SHARP XE-A217 User Manual [fr]

CAISSE ENREGISTREUSE ÉLECTRONIQUE

MODÈLE

XE-A207W/XE-A207B XE-A217W/XE-A217B

MANUEL COMPLET D’INSTRUCTIONS DÉTAILLÉES

L’illustration ci-dessus montre le modèle XE-A217W/XE-A217B.

CAUTION:

The cash register should be securely fitted to the supporting platform to avoid instability when the drawer is open.

CAUTION:

The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible.

VORSICHT:

Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein.

ATTENTION:

La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement accessible.

AVISO:

El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y debe quedar bien accesible.

VARNING:

Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt åtkomligt.

LET OP:

Het stopcontact dient in de buurt van de kassa en gemakkelijk toegangbaar te zijn.

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

LET OP:

Trek de stekker uit het stopcontact indien u de stroom geheel wilt uitschakelen.

Authorized representative responsible for the European Union Community Market Autorisierter Repräsentant in der Europäischen Union Représentant autorisé pour le marché de la communauté européenne Representante autorizado responsable para el Mercado Común de la Unión Europea Auktoriserad representant ansvarig för EU marknaden Geautoriseerde vertegenwoordiger in de Europese Unie

Hotline France 0820-85 63 33

INTRODUCTION

Merci d’avoir acheté la caisse enregistreuse électronique SHARP, modèles XE-A207W/XE-A207B/XEA217W/XE-A217B. Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser la machine pour en comprendre parfaitement les fonctions et les caractéristiques. Veuillez garder ce manuel pour vous y référer ultérieurement. Il vous aidera en cas de problèmes opérationnels.

IMPORTANT

• Soyez très prudent lors de la dépose et du remplacement du capot de l'imprimante, car le massicot monté à l’intérieur est très tranchant.

• Installer la caisse enregistreuse dans un endroit non exposé au soleil, aux variations anormales de température, à une forte humidité ou aux éclaboussures d'eau. Dans le cas contraire, le boîtier et les composants électroniques pourraient en être endommagés.

• Ne jamais installer l’enregistreuse dans des zones salines (par ex.. près de la mer). L’installation de l'enregistreuse dans de tels emplacements pourrait provoquer la panne des composants à cause de la corrosion.

• Ne jamais faire fonctionner exécuter l’enregistreuse avec les mains mouillées. L'eau pourrait pénétrer à l'intérieur de l'enregistreuse et entraîner des défauts aux composants.

• Lors du nettoyage de l’enregistreuse, utiliser un chiffon doux et sec. Ne jamais utiliser de solvants, tels que la benzine et/ou les diluants. L'utilisation de ces produits chimiques comporte la décoloration ou la détérioration du boîtier.

• L'enregistreuse peut être reliée à toute prise murale standard (tension (nominale) ofcielle). Tout autre dispositif électrique branché sur le même circuit électrique peut causer un dysfonctionnement de l’enregistreuse.

• Pour la protection contre la perte des données, après avoir initialisé l’enregistreuse, installer deux batteries alcalines LR6 (dimension « AA »). Lors de la manipulation des batteries, respecter les consignes suivantes : Une utilisation incorrecte des batteries peut provoquer leur explosion ou des fuites, endommageant éventuellement l'intérieur de l'enregistreuse.

• RISQUE D'EXPLOSION SI LA BATTERIE REMPLACÉE EST DU TYPE INCORRECT. ÉLIMINER LES BATTERIES USAGÉES CONFORMÉMENT AUX INSTRUCTIONS.

• S’assurer que les pôles positifs (+) et négatifs (-) de chaque batterie sont proprement orientés pour l'installation.

• Ne jamais mélanger des batteries de types différents.

• Ne jamais mélanger des batteries usées avec de nouvelles.

• Ne jamais laisser les batteries épuisées dans le compartiment à batteries.

• Extraire les batteries si l’on prévoit de ne pas utiliser la caisse enregistreuse pendant de longues périodes.

• Si une batterie présente des fuites, nettoyer immédiatement le compartiment à batteries, en faisant attention à éviter de laisser que le liquide des batteries entre en contact direct avec la peau.

• Pour l'élimination des batteries, se conformer aux directives correspondantes en vigueur dans votre pays.

• Pour le débranchement total du réseau électrique, débrancher la prise principale.

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION ..............................................................................................................................................3

IMPORTANT ....................................................................................................................................................3

TABLE DES MATIÈRES ..................................................................................................................................4

1 Noms et fonctions des pièces ................................................................................................................8

Vue externe ...............................................................................................................................................8

Vue avant (XE-A207W/XE-A207B) ...................................................................................................8

Vue avant (XE-A217W/XE-A217B) ...................................................................................................8

Vue arrière (XE-A207W/XE-A207B)(XE-A217W/XE-A217B) ...........................................................9

Imprimante ..............................................................................................................................................10

Clavier XE-A207W/XE-A207B ................................................................................................................. 11

Disposition du clavier ...................................................................................................................... 11

Liste des touches de fonction ......................................................................................................... 11

Clavier XE-A217W/XE-A217B .................................................................................................................12

Disposition du clavier ......................................................................................................................12

Disposition du clavier de programmation .......................................................................................12

Liste des touches de fonction .........................................................................................................13

Insertion de la surface de clavier (XE-A217W/XE-A217B uniquement) .........................................14

Connecteur RS232/Emplacement pour carte SD ....................................................................................15

Connecteur RS232 .........................................................................................................................15

Emplacement pour carte SD ..........................................................................................................15

Afcheurs .................................................................................................................................................16

Écran opérateur ..............................................................................................................................16

Écran client .....................................................................................................................................17

Modalité d’économie d’écran ..........................................................................................................17

Sélection d’un mode d’exploitation .......................................................................................................................18

Modes d’exploitation ................................................................................................................................18

Sélection de mode ...................................................................................................................................19

3 Avant la saisie ........................................................................................................................................20

Préparation pour les saisies ....................................................................................................................20

Rouleau de papier pour les tickets de caisse .................................................................................20

Fonction ticket de caisse ON/OFF ..................................................................................................20

Attribution à un vendeur .................................................................................................................20

Alerte d'erreur ..........................................................................................................................................20

Sélection d’articles à partir du menu........................................................................................................21

Entrée en mémoire du fond de caisse .....................................................................................................22

Fonction d’aide ........................................................................................................................................23

Impression du menu d’aide ............................................................................................................23

Impression des messages de guidage ...........................................................................................23

4 Saisies ....................................................................................................................................................24

Saisies d’article ........................................................................................................................................24

Saisies d'un seul article ..................................................................................................................24

Saisies répétées .............................................................................................................................26

Saisies multiplicatives .....................................................................................................................27

Saisies de subdivision du prix ........................................................................................................28

Vente d’un seul article payé comptant (SICS) ................................................................................29

Changement de niveau de PLU (pour les PLU directs) (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B)

Afchage des sous-totaux .......................................................................................................................31

Sous-total .......................................................................................................................................31

Finalisation de la transaction ...................................................................................................................32

Paiements comptant ou par chèque ...............................................................................................32

Paiements mixtes (comptant + chèque) .........................................................................................33

...30

Vente payée comptant ou par chèque ne nécessitant aucune saisie de paiement ........................33

Vente à crédit ..................................................................................................................................34

Vente à paiement mixte (paiement comptant ou par chèque + paiement à crédit) ........................34

Calcul de la TVA (Taxe sur la valeur ajoutée)/taxe ..................................................................................35

Système TVA/taxe ..........................................................................................................................35

Saisies de changement de TVA (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) ...................................36

Consultation pour les clients ....................................................................................................................37

Système de consultation pour les clients (GLU = Guest look up) (uniquement pour XE-A217W/XE-

A217B) ............................................................................................................................................37

Impression de copie de facture à présenter (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) ................38

Saisies auxiliaires ....................................................................................................................................39

Calcul des pourcentages (de prime ou de remise) .........................................................................39

Saisies de remise ...........................................................................................................................40

Saisies de remboursements ...........................................................................................................40

Impression de numéros de code d’opération non additive .............................................................41

Méthode de paiement ..............................................................................................................................41

Change de devise ...........................................................................................................................41

Saisies Reçu-en acompte ...............................................................................................................42

Saisies Payé ...................................................................................................................................43

Non vente (échange) ......................................................................................................................43

Encaissement d'un chèque .............................................................................................................43

Vue du journal électronique .....................................................................................................................44

MODE FORMATION ................................................................................................................................45

5 Correction...............................................................................................................................................46

Correction de la dernière saisie (annulation directe) ...............................................................................46

Correction des saisies de la suivant à la dernière ou des saisies précédentes (annulation indirecte) ....47

Annulation du sous-total ..........................................................................................................................48

Correction après la nalisation d'une transaction ....................................................................................48

Fonction d’impression spéciale .............................................................................................................49

Impression de la copie d'un ticket de caisse ...........................................................................................49

Reçu de vérication d’un client(Impressiond’une addition)......................................................................50

7 Modalité Gestionnaire ...........................................................................................................................51

Passer au mode Manager .......................................................................................................................51

Priorité sur les saisies ..............................................................................................................................51

8 Lecture (X) et remise à zéro (Z) des totaux des ventes......................................................................52

Création de rapports X1/Z1 ou X2/Z2 .............................................................................................52

Rapport Flash .................................................................................................................................52

Totaux des ventes quotidiennes ..............................................................................................................54

Rapport général ..............................................................................................................................54

Rapport PLU par intervalle désigné ................................................................................................57

Rapport PLU par rayon associé .....................................................................................................57

Rapport individuel de vendeur ......................................................................................................58

Rapport de tous les vendeurs .........................................................................................................58

Rapport horaire ...............................................................................................................................59

Rapport GLU (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) ...............................................................59

Rapport GLU par vendeur (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) ...........................................60

Rapport de solde (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) .........................................................60

Exemple de rapport périodique................................................................................................................61

Informations générales ...................................................................................................................61

9 Avant la programmation .......................................................................................................................62

Disposition du clavier de programmation.................................................................................................62

Programmation des caractères alphanumériques ...................................................................................64

Méthode des téléphones portables (XE-A207W/XE-A207B seulement) ........................................64

Méthode de clavier d’ordinateur (XE-A217W/XE-A217B) ..............................................................64

Saisie des codes des caractères ....................................................................................................65

10 Programmation ......................................................................................................................................66

Instructions de base.................................................................................................................................66

Écran de programmation ................................................................................................................66

Exemple de programmation ...........................................................................................................67

Programmation de l’article .......................................................................................................................69

Rayon .............................................................................................................................................70

PLU .................................................................................................................................................71

Plage PLU ......................................................................................................................................72

Programmation fonctionnelle ...................................................................................................................73

Remise (

Pourcentage (

RA ...................................................................................................................................................75

PO ..................................................................................................................................................76

CID (Liquidités en caisse) ...............................................................................................................76

CHK/CG (change de chèques) .......................................................................................................76

Encaissement de chèques .............................................................................................................77

Programmation des touches d’encaissement .......................................................................................... 78

Touche d’espèces (Espèces) ..........................................................................................................79

Touche de chèque (Chèque1, Chèque2) ........................................................................................79

Touche de crédit (Crédit 1, Crédit 2) ...............................................................................................80

Monnaie étrangère (Change1, Change2) .....................................................................................81

Programmation du texte de fonction ........................................................................................................ 82

Programmation du personnel ..................................................................................................................84

Employé ..........................................................................................................................................84

Manager .........................................................................................................................................85

Mode code d'accès .........................................................................................................................85

Caissier école .................................................................................................................................86

Programmation du terminal .....................................................................................................................87

Réglage date/heure .................................................................................................................................88

Date / heure ....................................................................................................................................88

Sélection de fonctions optionnelles .........................................................................................................89

Système de base ............................................................................................................................90

Arrondissement ..............................................................................................................................91

Fonction interdite ............................................................................................................................92

Autorité de fonction .........................................................................................................................93

Sélection de fonction ......................................................................................................................94

Sélection d’impression ....................................................................................................................95

Fonction de change ........................................................................................................................96

Conversion EURO ..........................................................................................................................97

Programmation des rapports ...................................................................................................................98

Zéro passe ......................................................................................................................................99

Sélection d’impression ....................................................................................................................99

Compteur Z ...................................................................................................................................100

Rapport général Z1 .......................................................................................................................101

Rapport horaire .............................................................................................................................101

Journal élec. .................................................................................................................................102

Programmation des messages ..............................................................................................................103

Logo ticket ....................................................................................................................................103

Programmation de conguration des périphériques ..............................................................................104

Clavier ..........................................................................................................................................104

Écran ............................................................................................................................................105

) ...................................................................................................................................74

, %2) ...................................................................................................................75

Imprimante ....................................................................................................................................105

En ligne .........................................................................................................................................105

Programmation de taxes........................................................................................................................106

Régime scal ................................................................................................................................106

Taxe 1 à 4 .....................................................................................................................................106

Programmation de touches de séquençage automatique .....................................................................107

Texte de touche ............................................................................................................................107

Séquence de touches ...................................................................................................................108

Lecture des programmes enregistrés ....................................................................................................109

Séquence de lecture des programmes .........................................................................................109

Impressions échantillons .............................................................................................................. 110

Mode CARTE SD ................................................................................................................................... 118

Insertion et extraction d'une carte de mémoire SD ....................................................................... 118

Formatage de la carte de mémoire SD ........................................................................................118

Création de dossier ......................................................................................................................118

Sélection du nom du dossier ........................................................................................................119

Sauvegarde des données ............................................................................................................ 119

Chargement de données ..............................................................................................................120

11 Journal électronique ...........................................................................................................................121

Journal électronique .....................................................................................................................121

12 Fonction de migration EURO ..............................................................................................................122

13 Maintenance opérateur .......................................................................................................................124

En cas de coupure de courant ............................................................................................................... 124

En cas d'erreur de l'imprimante .............................................................................................................124

Précautions pour la manipulation du papier pour imprimante et l'enregistrement .................................124

Précautions pour la manipulation de l'imprimante ........................................................................124

Précautions pour la manipulation du papier d'enregistrement (papier thermosensible) ...............124

Installation des batteries ........................................................................................................................125

Remplacement du rouleau de papier.....................................................................................................127

Caractéristiques du papier ............................................................................................................127

Installation d'un rouleau de papier ................................................................................................127

Enlèvement du rouleau de papier pour les tickets de caisse .......................................................129

Élimination d'un bourrage de papier .............................................................................................129

Nettoyage de l'imprimante (tête d'impression / capteur / rouleau).........................................................130

Enlèvement de la caisse et du tiroir ....................................................................................................... 131

Ouverture du tiroir à la main ..................................................................................................................131

Clé de verrouillage du tiroir ....................................................................................................................131

Installation de l’équerre angulaire de xation ........................................................................................132

Avant d'appeler le Service .....................................................................................................................133

14 Spécications ......................................................................................................................................134

Noms et fonctions des pièces

Vue externe

■Vue avant (XE-A207W/XE-A207B)

Capot de l'imprimante

Clavier normal

Tiroir

Verrouillage du tiroir

Écran opérateur

Emplacement pour carte SD

■Vue avant (XE-A217W/XE-A217B)

Capot de l'imprimante

Clavier plat

Tiroir

Verrouillage du tiroir

Écran opérateur

Emplacement pour carte SD

■Vue arrière (XE-A207W/XE-A207B)

Écran client

(XE-A217W/XE-A217B)

RS232

Imprimante

Tête d’impression

Il s’agit d’une imprimante thermique de tickets de caisse (à une station), et aucun type de ruban encreur ou de cartouche n’est par conséquent nécessaire. La durée de vie moyenne de l’imprimante est d’environ 5 millions de lignes.

Lors de la dépose du capot de l'imprimante, soulever sa partie arrière. Lors de l’installation du capot de l’imprimante, l’accrocher sur les cliquets du boitier et le fermer.

ATTENTION: Le coupe-papier est monté sur le capot de l'imprimante. Faire attention à ne pas vous couper.

Capot de l'imprimante

REMARQUE

Détecteur

Rouleau

Bras du rouleau d'impression

Ne pas tenter d’éliminer le papier si le bras du rouleau d’impression est à la position de maintien. Cela peut endommager l’imprimante et la tête d’impression.

Clavier XE-A207W/XE-A207B

■Disposition du clavier

■Liste des touches de fonction

@ P

Touche d’alimentation en papier de ticket de caisse

Touche d’afchage du journal électronique

Touche du menu Fonctions Touche de changement de rayon

Touche du menu Auto

Touche Payé Touches de rayon de 1 à 32

Touche 1 pour cent

Touche Annule

Touche Retour

Touche Aide

Touche de remise Touche du menu Paiement

Touche de multiplication

Touche de la virgule décimale

CLK#

Touche de recherche de prix/sous-rayon

Touche de saisie du code de rayon

Touche de saisie du code de vendeur

Touche de curseur (èche vers le haut/ bas)

Touche Mode

Touche Esc/Cancel (échappement/ annulation)

Touche de crédit 1

Touche Chèque 1

Touche de code d’opération non additive/afchage de l’heure/sous-total

0 9

Touche Clear (Efface)

Touches numériques

TL/NS

* Dans ce manuel, chaque touche de rayon est représentée comme

directes de recherche de prix.

Touche Total/Non vente

pour la distinguer des touches

Clavier XE-A217W/XE-A217B

■Disposition du clavier

■Disposition du clavier de programmation

■Liste des touches de fonction

CLK#

o f

Touche d’alimentation en papier de ticket de caisse

Touche Aide

Touche Facture

Touche d’afchage du journal électronique

Touche du menu Fonctions

Touche du menu Auto

Touche de saisie du code de vendeur

Touche de recherche de prix/sousrayon

Touche de remise

Touche 1 pour cent

Touche Payé

Touche Retour

Touche Annule

Touche de changement de TVA

Touche de curseur (èche vers le haut/bas)

Touche Mode

Touche Esc/Cancel (échappement/ annulation)

1 6

@ P

0 9 :

c X \ ]

TL/NS

1 :

Touches de rayon de 1 à 6

Touche de multiplication

Touche de la virgule décimale

Touche Clear (Efface)

Touches numériques

Touche du menu Paiement

Touche de saisie du code de rayon

Touche de crédit 1

Touche Cheque 1

Touches de changement de niveau PLU de 1 à 3

Touche de code d’opération non additive/afchage de l’heure/soustotal

Touche de consultation pour les clients

Touche Total/Non vente

Touche de solde nouveau

Touche directe de PLU

* Dans ce manuel, chaque touche de rayon est représentée comme

directes de PLU.

pour la distinguer des touches

■Insertion de la surface de clavier (XE-A217W/XE-A217B uniquement)

Deux types de surfaces de clavier sont installés sur la caisse enregistreuse, l’une pour l’utilisation ordinale et l’autre pour la programmation de texte. Insérer la surface de clavier entre le couvercle du clavier et le boîtier, comme illustré ci-dessous.

REMARQUE

Surface de clavier

Couvercle du clavier

• Ne pas étendre excessivement la surface de clavier car elle pourrait se déchirer.

• Si la surface de clavier se mouille accidentellement, la remplacer par une nouvelle. L’utilisation d’une surface de clavier mouillée peut entraîner des problèmes.

• S’assurer d’utiliser uniquement des surfaces de clavier fournies par SHARP. Les surfaces épaisses ou dures empêchent le bon fonctionnement des touches.

• Étaler uniformément la surface de clavier au-dessous du couvercle du clavier, sans plis ou rides, an d’assurer son bon fonctionnement.

• Si une nouvelle surface de clavier devient nécessaire, contacter le vendeur agréé local.

Retourner le couvercle du clavier.

Insérer la surface de clavier dans la fente.

Fermer le couvercle du clavier.

Connecteur RS232/Emplacement pour carte SD

■Connecteur RS232

RS232

■Emplacement pour carte SD

Se reporter à la section « Mode CARTE SD ».

Afcheurs

■Écran opérateur

• Exemple d’afchage 1 (mode REG) Zone des informations de vente :

Lorsque les informations sur une transaction remplissent plus de 2 lignes, il est possible de les parcourir à l’aide des touches informations de vente juste saisies, telles que les articles et prix, vont être afchées entre la 1ère et la 2ème ligne.

Le montant total est toujours afché à la 3ème ligne.

Zone de saisie numérique : Zone de l’état :

F I

. Les

Nom du mode

Indicateur de changement de niveau PLU (L2-L3)* : montre le niveau PLU qui est sélectionné actuellement. Indicateur d’état ON/OFF de ticket de caisse (R) : s’afche lorsque la fonction ON-OFF de ticket de caisse

Indicateur de l’état de changement de TVA (V)* : s’afche lors du changement de l’état de TVA Indicateur de journal électronique presque plein ( : afche ( : afche ( Signalisation de dépassement de montant (X) : s’afche lorsque l’argent liquide du tiroir-caisse

* Uniquement pour XE-A217W/XE-A217B

• Exemple d’afchage 2 (mode PGM)

Informations d’état

Code vendeur

est sur OFF

) : afche ( ) lorsque la mémoire utilisée est 80%

) lorsque la mémoire utilisée est 90% ) lorsque la mémoire utilisée est 95%

dépasse un montant maximal prédéni. Le contrôle sentinelle est effectué pour le montant d’argent total dans le tiroir.

Zone de programmation : les éléments

programmables sont énumérés.

Nom du mode Code vendeur

Zone de l’état :

L’afcheur peut être incliné en avant et arrière pour le meilleur angle de visualisation du fonctionnement.

REMARQUE

Ne pas essayer de forcer l’afcheur au-delà de sa position d’arrêt.

■Écran client

■Modalité d’économie d’écran

Si l’on souhaite économiser l'énergie électrique ou ménager la vie de l’écran, utiliser la fonction d’économie d’écran. Cette fonction peut éteindre l'écran et le rétro-éclairage LCD lorsqu’un vendeur n’utilise pas l’enregistreuse pendant une période de temps prolongée. Il est possible de programmer le temps pendant lequel l’enregistreuse devrait rester à l’état normal (dans lequel le rétro-éclairage est allumé) avant de passer en modalité d'économie d'écran. Par défaut, la machine va entrer dans la modalité d'économie d'écran deux minutes plus tard. Pour revenir au mode normal, appuyer sur n'importe quelle touche. Le rétro-éclairage de l’écran est une pièce consommable. Lorsque l'écran LCD ne peut plus être réglé et devient plus sombre, il faut remplacer l’unité LCD. Pour plus d’informations, consulter un vendeur SHARP agréé.

Lors du démarrage de l’enregistreuse, en appuyant sur la touche m, la fenêtre de sélection de mode s’afche à l’écran. Elle montre la liste des modes d’exploitation disponibles, comme suit.

Fenêtre de sélection de mode

Sélection d’un mode d’exploitation

Modes d’exploitation

À partir de la liste dans la fenêtre de sélection de mode, il est possible de sélectionner tout mode différent de REG. L’enregistreuse prend en charge les modes d'exploitation suivants :

Cette modalité permet de saisir diverses informations de vente. La fenêtre de

Mode REG

sélection de mode ne montre pas ce mode. Pour sélectionner ce mode de la fenêtre de sélection de mode, appuyer sur la touche

Mode OPXZ

Mode OFF

Mode VOID Cette modalité permet de corriger après la nalisation d'une transaction.

Mode X1/Z1

Mode X2/Z2

Mode PGM Cette modalité est utilisée pour programmer plusieurs articles.

Mode CARTE SD

Cette modalité permet aux vendeurs d’établir les rapports X ou Z sur leurs informations de ventes.

Cette modalité bloque toutes les opérations de l’enregistreuse. Si cette modalité est sélectionnée, la fenêtre disparaît. La pression de toute touche active l’enregistreuse.

Cette modalité est utilisée pour effectuer plusieurs rapports totaux quotidiens (rapports X1/Z1).

Cette modalité est utilisée pour effectuer plusieurs rapports hebdomadaires ou mensuels (rapports X2/Z2).

Cette modalité permet d’enregistrer et de charger les données de l’enregistreuse de et vers une carte SD.

Sélection de mode

Procédure

Appuyer sur la touche m. L'écran du mode suivant s’afche.

Utiliser l’une des options suivantes :

• Porter le curseur sur l'option souhaitée à l'aide des touches

• Saisir le numéro de l'option souhaitée à l'aide d'une touche numérique, puis appuyer sur la touche

et I, puis appuyer sur la touche

REMARQUE

Pour passer au mode REG, il suft d’appuyer sur la touche

(Dans ce cas le code secret est 0000)

Avant la saisie

Préparation pour les saisies

■Rouleau de papier pour les tickets de caisse

Si le rouleau de papier pour les tickets de caisse n'est pas installé dans la machine ou s’il est sur le point de se terminer, en installer un nouveau comme indiqué à la section « Remplacement d’un rouleau de papier » sous « Maintenance par l’opérateur ».

■Fonction ticket de caisse ON/OFF

Dans le mode REG, il est possible de désactiver l'impression des tickets de caisse an d’économiser du papier en utilisant la fonction de ticket de caisse. Appuyer sur la touche et appuyer sur la touche la touche est à l'état OFF, l’indicateur « R » de désactivation des tickets de caisse est mis en surbrillance.

. Sélectionner « OFF » pour désactiver l'impression des tickets de caisse.

pour XE-A217. Pour XE-A207, sélectionner « 4 RCPT SW. » et appuyer sur

Sélectionner « 3 RCPT SW. »

Lorsque la fonction

REMARQUE

L’enregistreuse imprime les rapports indépendamment de l'état des tickets de caisse. Cela signie que le rouleau des tickets de caisse doit être installé, même lorsque l'état des tickets de caisse est « OFF ».

■Attribution à un vendeur

Avant toute saisie d'article, un vendeur doit entrer son code vendeur dans l’enregistreuse. Pour ouvrir une session :

Pour terminer la session :

Code vendeur Code secret

L A

Alerte d'erreur

Dans les exemples suivants, l’enregistreuse passe à un état d’erreur accompagné d'un bip d'alerte et d’un message d’erreur à l'écran. Effacer l'état d'erreur en appuyant sur la touche

appropriées pour remédier au problème.

• Si plus de 32 chiffres sont saisis (dépassement de la limite de saisie) :

annuler la saisie et ressaisir un nombre correct.

• Si une erreur d’exploitation des touches est effectuée :

effacer l'erreur et effectuer la saisie à nouveau.

• Si une saisie dépassant la limite de saisie de montant programmée est effectuée :

vérier si le montant saisi est correct. S’il est correct, il peut être enregistré en modalité MGR. Contacter le gestionnaire.

• Si un sous-total taxes incluses dépasse huit chiffres :

effacer le message d'erreur en appuyant sur la touche

d’encaissement pour naliser la transaction.

, puis appuyer sur une touche

, puis prendre les mesures

Fonction d’échappement à une erreur

Pour effacer la condition d’erreur

Pour quitter une opération du fait d’une erreur ou d’un événement incontrôlable, utilisez la fonction d’’échappement à une erreur comme il est montré ci-dessous:

Opération

a a

L’opération est annulée (traitée en tant qu’opération d’un total partiel) et un reçu est établi par cette fonction. Si vous avez déjà introduit le montant d’une somme présentée, l’opération est achevée en tant que vente au comptant.

Sélection d’articles à partir du menu

L’enregistreuse permet de sélectionner les fonctions à partir d'un menu. Il existe trois menus disponibles à partir de la sélection sur le clavier;

Chaque menu peut être ouvert comme suit :

• AUTO MENU • FONCTIONS MENU

• PAIEMENT MENU

F, �

XE-A207W/XE-A207B

XE-A217W/XE-A217B

Procédure

En le mode REG, appuyer sur la touche s’afche.

F, �

. La liste du menu correspondant

Entrée en mémoire du fond de caisse

En saisissant le montant de monnaie du fond de caisse de départ dans le tiroir avant les opérations de saisie, il est possible de séparer ce montant du montant des ventes lors de la génération des rapports. L’enregistreuse peut être programmée pour exiger la saisie du fond de caisse dans la mémoire.

Procédure

1 Appuyer sur la touche j. 2 Sélectionner « 1 MODE OPXZ », puis appuyer sur la touche 3 Sélectionner l'option souhaitée « 3 SCM(+) » ou « 4 SCM(-) » à l'aide de la touche

touche

, puis appuyer sur la

Saisir le montant de la monnaie nationale à l’aide de la touche

Fonction d’aide

La fonction d’aide vous permet d’imprimer des messages de guidage pour procédures de programmation de base de la caisse enregistreuse.

■Impression du menu d’aide

Appuyez sur la touche H pour imprimer le menu d’aide. Cet menu offre une liste des procédures de programmation disponibles dans la fonction d’aide.

Exemple

Manipulation des touches Impression

■Impression des messages de guidage

En référence au menu d’aide ci-dessus, appuyez sur la touche numérique correspondante, puis sur la touche

pour imprimer le message de guidage pour chaque procédure de programmation.

Exemple

Manipulation des touches Impression

Exemple d’impression de la Programmation heure

Si l’on utilise le prix unitaire programmé

Saisies

Saisies d’article

Dans ce manuel, la description des touches est donnée essentiellement avec le modèle XE-A217. Pour le modèle XE-A207, se reporter à la liste des Touches de fonction à page 11.

■Saisies d'un seul article

Saisies de rayon (saisies directes de rayon)

Saisir le prix unitaire et appuyer sur la touche de rayon. Si l’on utilise le prix unitaire programmé, appuyer sur la touche correspondant au rayon uniquement.

Procédure

Prix unitaire *

(8 chiffres maximum)

REMARQUE

Saisies de rayon (saisies indirectes de rayon)

L’enregistreuse fournit 99 rayons maximum pour un classement de marchandises. Les attributs des groupes, tels que les états taxables, sont appliqués aux articles quand ceux-ci sont ajoutés aux rayons.

Procédure

REMARQUE

• Pour XE-A207W/XE-A207B, lorsqu’on utilise les touches de rayon de 17 à 32, il est nécessaire d’appuyer sur la touche

• Lorsque ces rayons pour lesquels le prix unitaire a été programmée à zéro (0) sont saisis, seule la quantité de vente est ajoutée.

Code de rayon

(1 à 99)

Il est possible de saisir directement le numéro de code du rayon à l’aide des touches numériques. Utiliser cette fonction si le numéro de code dépasse la chiffre sur le clavier numérique (33 et supérieure XE-A207W/XE-A207B, 7 et supérieure pour XE-A217W/XE-A217B).

d A

Touche correspondant au rayon

avant d’appuyer sur la touche correspondant au rayon.

Prix unitaire *

(8 chiffres maximum)

Si seule est autorisée la saisie de prix prédéfini

* Inférieur aux montants limites supérieurs

programmés

* Inférieur aux montants limites

supérieurs programmés

Exemple

Si l’on utilise le prix unitaire programmé

Si l’on utilise le prix programmé

Utilisation des touches Impression

1200

6 5

520

Saisies de PLU (saisies indirectes de PLU)

Saisir un code PLU et appuyer sur la touche nécessaire de saisir un prix unitaire après avoir appuyé sur la touche

Procédure

. Si l’on n’utilise pas le prix unitaire programmé, il est

Code PLU

REMARQUE

Saisies de PLU (saisies directes de PLU) (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B)

À l’aide des touches directes de PLU présentes sur le clavier, saisir le code PLU attribué. Ici, il est possible de simplement appuyer sur les touches directes de PLU attribuées. Le prix attribué au code PLU sélectionné est afché à l'écran. Les touches directes de PLU sont des touches numériques de 1 à 70 disposées à droite du clavier.

Procédure

Exemple

Lorsque ces PLU pour lesquels le prix unitaire a été programmée à zéro (0) sont saisis, seule la quantité de vente est ajoutée.

Prix unitaire

(pour sous-rayon)

Utilisation des touches Impression

Touche directes de PLU

Prix unitaire *

(8 chiffres maximum)

Si seule est autorisée la saisie de prix prédéfini

* Inférieur aux montants limites supérieurs programmés

1200

■Saisies répétées

La fonction Saisie répétée permet de saisir une vente de deux ou plusieurs articles identiques. Il suft d’appuyer sur la touche correspondant au rayon, saisie.

, ou sur la touche

pour répéter la

Exemple

Saisie répétée de rayon (directe)

Saisie répétée de rayon (indirecte)

Saisie répétée de PLU (indirecte)

Saisie répétée de PLU* (directe)

Saisie répétée de sous-rayon

* Uniquement pour XE-A217W/XE-A217B

Utilisation des touches Impression

500

200

2 2 2

680

d p p p

u u

■Saisies multiplicatives

Si l’on utilise le prix unitaire

Utiliser cette fonction lorsqu’il est nécessaire de saisir deux ou plusieurs articles identiques. Cette fonction aide le vendeur en cas de vente d’une grande quantité d'articles ou s’il est nécessaire de saisir des quantités qui contiennent des décimales.

Procédure

programmé

Qté

Prix unitaire

Touche correspondant au rayon

Saisie de rayon (directe)

x 2

250

Prix unitaire

Code de rayon

Code PLU

Prix unitaire

Code PLU

* Uniquement pour XE-A217W/XE-A217B

• Qté : jusqu'à quatre chiffres entières + trois chiffres décimales

• Prix unitaire : inférieur à la limite supérieure programmée

• Qté x prix unitaire : jusqu'à huit chiffres

Exemple

Utilisation des touches Impression

Direct PLU

p A

165

100

A A

Saisie de rayon (indirecte)

Saisie de PLU (indirecte)

Saisie de PLU/sous-rayon (directe)

Saisie de PLU/sous-rayon (indirecte)

■Saisies de subdivision du prix

Si l’on utilise le prix unitaire

Utiliser cette fonction lorsqu’un client désire acheter plus ou moins de la quantité de base d’un article en vrac.

Procédure

programmé

Qté de vente

Qté de base

Prix unitaire par qté de base

Touche correspondant au rayon

Code de rayon

Code PLU

Prix unitaire par qté de base

Code PLU

* Uniquement pour XE-A217W/XE-A217B

• Quantité de vente : jusqu'à quatre chiffres entières + trois chiffres décimales

• Quantité de base : jusqu'à deux chiffres (entières)

Exemple

Utilisation des touches Impression

600

8 @ 5

Direct PLU

Prix unitaire

■Vente d’un seul article payé comptant (SICS)

• Cette fonction est utile lorsque la vente est pour un seul article et est payée comptant ; par exemple, un paquet de cigarettes. Cette fonction n'est applicable qu'aux rayons congurés pour la vente SICS ou leurs PLU associés.

• La transaction est achevée et le tiroir s'ouvre dès que l’on appuie sur la touche correspondant au rayon,

d, p

Exemple

ou la touche directe de PLU.

Utilisation des touches Impression

250

Pour terminer la transaction

REMARQUE

Si une saisie pour un rayon, PLU ou sous-rayon non conguré pour SICS suit celles pour des rayons, PLU ou sous-rayons non congurés pour SICS, elle ne s'achève pas et aboutit à une vente normale.

■Changement de niveau de PLU (pour les PLU directs) (uniquement pour

(Retour à chaque saisie d’article)

XE-A217W/XE-A217B)

Ce changement peut doubler ou tripler le nombre de PLU directs sur l’enregistreuse sans appuyer sur d'autres touches directes de PLU. Il est possible d’utiliser des PLU directs en trois niveaux à l’aide des

touches de changement de niveau de PLU de La touche de niveau change le niveau de PLU des deux autres niveaux au niveau requis. (Le niveau normal est le niveau 1). Il faut programmer la machine en mode PGM pour sélectionner l'un des deux modes de changement de niveau de PLU — mode de retour automatique* et mode de changement verrouillé** — et décider d'autoriser ou non le changement de niveau de PLU dans les deux modes REG et MGR ou en mode MGR uniquement. * Le mode de retour automatique change automatiquement le niveau de PLU revenant au niveau 1 après avoir appuyé sur une touche de PLU directe ou après la nalisation de la transaction. ** Le mode de changement verrouillée maintient le niveau actuel de PLU jusqu'à l’enfoncement d’une touche de changement de niveau de PLU.

Mode de retour automatique (pour les niveaux de PLU)

Si l’enregistreuse a été programmée pour le niveau de PLU en mode de retour automatique, appuyer sur la touche souhaitée de changement de niveau de PLU avant de saisir une valeur numérique.

Procédure

à ‹.

⁄ ‹

(Retour à chaque transaction)

⁄ ‹

Mode de changement verrouillé (pour les niveaux de PLU)

Si l’enregistreuse a été programmée pour le niveau de PLU en mode de changement verrouillé, appuyer sur la touche souhaitée de changement de niveau de PLU avant de saisir une valeur numérique.

Procédure

⁄ ‹

Saisie numérique

(qté, )

Saisie numérique

(qté, )

Saisie numérique

(qté, )

PLU direct Retour au niveau 1

PLU direct (Finalisation)

PLU direct Maintien du niveau actuel

+ 107 hidden pages