Sharp XE-A212 User Manual [de]

XE-A212
ELECTRONIC CASH REGISTER ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA ELEKTRONISCHE KASSA
MODEL MODELL MODELE MODELO MODEL
XE
-A212
MANUAL DE INSTRUCCIONES GEBRUIKSAANWIJZING
CAUTION:
The cash register should be securely fitted to the supporting platforms to avoid instability when the drawer is open.
CAUTION:
The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible.
VORSICHT:
Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein.
ATTENTION:
La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement accessible.
AVISO:
El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y debe quedar bien accesible.
VARNING:
Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt åtkomligt.
LET OP:
Het stopcontact dient in de buurt van de kassa en gemakkelijk toegangbaar te zijn.
CAUTION:
For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.
VORSICHT:
Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.
ATTENTION:
Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.
AVISO:
Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de tomacorriente.
VARNING:
För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
LET OP:
Trek de stekker uit het stopcontact indien u de stroom geheel wilt uitschakelen.
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1
English
Deutsch
EINLEITUNG
Wir danken Ihnen, daß Sie sich für den Erwerb des elektronischen Kassensystems, Modell XE-A212 von SHARP, entschieden haben. Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung vor Inbetriebnahme der Registrierkasse aufmerksam durch, um in der Lage zu sein, das hochwertige System mit allen seinen Funktionen richtig und problemlos bedienen zu können. Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig auf, damit sie im Fall von Bedienungsproblemen jederzeit griffbereit ist.
Installieren Sie niemals die Batterien, bevor Sie nicht die Registrierkasse initialisiert haben. Bevor Sie mit der Bedienung der Registrierkasse beginnen, müssen Sie diese initialisieren. Setzen Sie danach drei neue Mignon-Batterien (R6 oder LR6) in die Registrierkasse ein. Anderenfalls kommt es zu einem korrumpierten Speicherinhalt und zum Fehlbetrieb der Registrierkasse. Für diesen Vorgang siehe Seite 9.
WICHTIG
Lassen Sie beim Abnehmen und Anbringen der Druckwerkabdeckung besondere Vorsicht walten, da die darauf angebrachte Bonabrißvorrichtung äußerst scharf ist.
Wählen Sie für die Registrierkasse einen Aufstellplatz, der keiner direkten Sonneneinstrahlung, ungewöhnlichen Temperaturveränderungen, hoher Luftfeuchtigkeit oder Wasserbeeinflussung ausgesetzt ist.
Das Aufstellen der Registrierkasse an solchen Plätzen könnte zu Beschädigung des Gehäuses oder der elektronischen Bauteile führen.
Bedienen Sie die Registrierkasse niemals mit nassen Händen. Es könnte Wasser in das Innere der Registrierkasse eindringen und zu Beschädigung der elektronischen Bauteile führen.
Reinigen Sie die Registrierkasse nur mit einem trockenen und weichen Tuch. Ätzende Flüssigkeiten
wie Benzin oder Farbverdünner dürfen niemals zur Reinigung verwendet werden.
Die Verwendung solcher Chemikalien führt zu Verfärbungen und Beschädigungen des Gehäuses.
Schließen Sie die Registrierkasse an eine normale Netzdose (offizielle Netzspannung) an. Beim Anschluß anderer Elektrogeräte an den gleichen Stromkreis kann es zu Störungen in der Registrierkasse kommen.
Zum Schutz gegen Datenverluste setzen Sie die Mignon-Batterien (R6 oder LR6) in die
Registrierkasse ein, nachdem Sie diese initialisiert haben. Bei der Handhabung der Batterien befolgen Sie bitte die folgenden Punkte:
Falsche Verwendung der Batterien kann dazu führen, daß die Batterien bersten oder auslaufen, wodurch das Innere der Registrierkasse möglicherweise beschädigt werden kann.
Achten Sie darauf, daß die positiven (+) und negativen (–) Pole der Batterien in die richtigen
Richtungen weisen.
Mischen Sie niemals Batterien unterschiedlichen Typs.
Verwenden Sie niemals alte und neue Batterien gemeinsam.
Belassen Sie verbrauchte Batterien niemals in dem Batteriefach.
Entnehmen Sie die Batterien, wenn Sie die Registrierkasse für längere Zeit nicht verwenden
werden.
Sollte jemals eine Batterie auslaufen, reinigen Sie unverzüglich das Batteriefach, wobei Sie darauf achten müssen, daß die Batterieflüssigkeit nicht in Kontakt mit Ihrer Haut kommt.
Für die Entsorgung der verbrauchten Batterien befolgen Sie die örtlichen Vorschriften.
• Zur vollständigen Trennung vom Netz, den Netzstecker ziehen.
VORSICHT!
Für ein einfaches Aufsetzen der Registrierkasse siehe “VOR DER REGISTRIERUNG” (Seite 8).
Français
English
Español
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INHALT
EINLEITUNG..................................................................................................................................................1
WICHTIG........................................................................................................................................................1
INHALT ..........................................................................................................................................................2
TEILE UND IHRE FUNKTIONEN ..................................................................................................................4
1 Außenansicht ........................................................................................................................................4
2 Drucker..................................................................................................................................................4
3 Funktionsschloß und Funktionsschlüssel..............................................................................................5
4 Tastatur .................................................................................................................................................5
5 Anzeigen ...............................................................................................................................................7
6 Schubladenschlüssel.............................................................................................................................7
VOR DER REGISTRIERUNG ........................................................................................................................8
GRUNDLEGENDE REGISTRIERUNG........................................................................................................13
1 Beispiel für die grundlegende Registrierung .......................................................................................13
2 Fehlermeldung ....................................................................................................................................14
3 Postenregistrierungen .........................................................................................................................15
Einzelpostenregistrierung .............................................................................................................15
Wiederholungsregistrierung..........................................................................................................16
Multiplikationsregistrierung ...........................................................................................................16
Einzelposten-Barverkauf (SICS)-Registrierung ............................................................................17
PLU-Ebenen-Umschalttasten (für Direkt-PLU-Tasten).................................................................17
4 Anzeige von Zwischensummen...........................................................................................................19
5 Abschluß einer Transaktion.................................................................................................................19
Bar- oder Scheckeingabe .............................................................................................................19
Bar- oder Scheckverkauf, der keine Zahlgeldregistrierung erforderlich macht.............................19
Kreditverkauf ................................................................................................................................20
Gemischte Zahlung ......................................................................................................................20
6 Berechnung der MWSt/Aufschlagssteuer ...........................................................................................20
MWSt/Aufschlagssteuersystem....................................................................................................20
OPTIONALE MERKMALE...........................................................................................................................21
1 Unterschiedliche Registrierungen .......................................................................................................21
Prozentrechnungen (Aufschlag und Abschlag) ............................................................................21
Abzugs (Rabatt)-Registrierungen .................................................................................................22
Retourenregistrierung...................................................................................................................22
Eingabe und Ausdrucken von nichtaddierenden Nummern .........................................................23
2 Tischregistrierungen (GLU) .................................................................................................................23
3 Zahlungshandhabung..........................................................................................................................25
Fremdwährungsumrechnung........................................................................................................25
Einzahlungsregistrierungen ..........................................................................................................26
Auszahlungsregistrierung .............................................................................................................26
Kein Verkauf (Geldwechsel) .........................................................................................................26
4 Registrierung mit der Automatik-Eingabetasten (
a
) ........................................................................26
KORREKTUREN..........................................................................................................................................27
1 Korrektur der letzten Registrierung (Sofortstorno) ..............................................................................27
2 Korrektur der vorletzten bzw. früheren Registrierung (indirekter Storno)............................................27
3 Zwischensummenstorno .....................................................................................................................28
4 Korrektur von falschen Registrierungen, die nicht durch die direkte oder indirekte Stornofunktion
verarbeitet werden können..................................................................................................................28
FÜR DEN BEDIENER
2
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VOR DER PROGRAMMIERUNG ...............................................................................................................29
PROGRAMMIERUNG DER GRUNDLEGENDEN FUNKTIONEN (Für Schnellstart)................................34
1 Einstellung von Datum und Zeit ..........................................................................................................34
2 Steuerprogrammierung .......................................................................................................................34
Programmierung des Steuersatzes ..............................................................................................35
PROGRAMMIERUNG ZUSÄTZLICHER FUNKTIONEN.............................................................................36
1 Programmierung für Warengruppen....................................................................................................36
2 Programmierung für PLUs (Einzelartikel) und Sub-Warengruppen ....................................................37
3 Programmierung verschiedener Tasten ..............................................................................................40
Programmierung von Prozentsätzen
%
und Fremdwährungs-Umrechnungskurs V...............40
Programmierung des Rabattastenbetrags
-
.............................................................................41
Programmierung der Prozentsatzbegrenzung
%
.......................................................................41
Programmierung der Funktionsparameter für die Tasten
%
und -.........................................41
Programmierung der Funktionsparameter für die
V
Taste ........................................................42
Programmierung der Funktionsparameter für die Tasten
r, o, X, Y, c, b
und A....42
4 Textprogrammierung ...........................................................................................................................43
WEITERFÜHRENDE FUNKTIONSPROGRAMMIERUNG..........................................................................48
1 Programmierung der Maschinennummer und der laufenden Nummer ...............................................48
2 Programmierung der Wahl für zusätzliche Funktionen 1 ....................................................................49
Funktionswahl für verschiedene Tasten .......................................................................................49
Druckformat ..................................................................................................................................50
Kassenbon-Druckformat...............................................................................................................50
PLU-Ebenen-Umschaltung und Tischfunktions-Programmierung................................................51
Sonstige Programmierung............................................................................................................51
3 Programmierung der Wahl für zusätzliche Funktionen 2 ....................................................................56
Stromsparmodus ..........................................................................................................................56
Logodruckformat...........................................................................................................................56
Thermodrucker-Druckdichte .........................................................................................................57
Sprachauswahl .............................................................................................................................57
Elektronisches Journal (EJ)-Speichertyp......................................................................................57
Schulungsmodus ..........................................................................................................................58
Programmierung der Automatik-Eingabetaste .............................................................................58
4 EURO-Programmierung ......................................................................................................................59
5 Abruf gespeicherter Programminhalte.................................................................................................61
SCHULUNGSBETRIEBSART .....................................................................................................................63
ABRUF (X) UND NULLSTELLUNG (Z) VON UMSÄTZEN.........................................................................64
ABRUF UND NULLSTELLUNG DES ELEKTRONISCHEN JOURNALS (EJ)...........................................68
ÜBERSCHREIBUNG VON BETRAGSEINGABE-BEGRENZUNGEN........................................................69
KORREKTUR NACH ABSCHLUSS EINER TRANSAKTION (NACH ERFOLGTER BON-AUSGABE) ...69
EURO-UMRECHNUNGSFUNKTION...........................................................................................................70
WARTUNG DURCH DEN BEDIENER.........................................................................................................73
1 Verhalten bei Stromausfall ..................................................................................................................73
2 Bei Eintritt einer Druckerstörung .........................................................................................................73
3 Handhabung des Druckers und des Thermopapiers...........................................................................73
4 Austauschen der Batterien ..................................................................................................................74
5 Einsetzen und Herausnehmen der Papierrolle....................................................................................74
6 Behebung eines Papierstaus .............................................................................................................77
7 Reinigung des Druckers (Thermodruckkopfes/Sensors/Walze)..........................................................77
8 Entfernen des Schubladeneinsatzes und der Schublade....................................................................78
9 Öffnen der Schublade von Hand .........................................................................................................78
10 Bevor Sie den Kundendiensttechniker anfordern................................................................................79
Liste der Fehlermeldungen...........................................................................................................79
TECHNISCHE DATEN.................................................................................................................................80
FÜR DEN GESCHÄFTSINHABER
3
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4
TEILE UND IHRE FUNKTIONEN
Vorderansicht Rückansicht
Außenansicht
1
Als Drucker wird ein 1 Station-Thermodrucker verwendet, so daß keine Farbbänder oder Tintenpatronen erforderlich sind.
Beim Entfernen der Druckwerkabdeckung müssen Sie die Abdeckung an der Rückseite anheben. Beim Aufsetzen der Druckwerkabdeckung müssen Sie diese in die Sperrklinken am Gehäuse einrasten und danach schließen.
Vorsicht: Da die Bonabrißvorrichtung an der Abdeckung befestigt ist,
vorsichtig verfahren, damit Sie keine Schnittverletzungen erleiden.
Drucker
2
Bedieneranzeige
Kassenbon
Schublade
Schubladenschloß
Druckwerkabdeckung
Kundenanzeige (Pop-Up-Typ)
Funktionsschloß
Netzkabel
Tastatur
Aufwickelspule
Thermodruckwalzen­Freigabehebel
Thermodruck­walzenarm
Innere Abdeckung
Papierrollenaufnahme
Papierführung
Versuchen Sie niemals ein Entfernen der Papierrolle, wenn der Thermodruckkopf abgesenkt ist. Anderenfalls kann es zur Beschädigung des Druckers und des Thermodruckkopfes kommen.
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5
Das Funktionsschloß kann durch Einstecken mit einem von zwei mitgelieferten Funktionsschlüsseln gedreht werden. Diese Schlüssel bestehen aus dem Managerschlüssel (MA) sowie dem Bedienerschlüssel (OP). Diese Schlüssel können nur in der “REG”- oder “ ”-Position eingesteckt oder abgezogen werden.
Funktionsschloß-Positionen:
: In dieser Betriebsart werden sämtliche Registrierkassen-
funktionen gesperrt. (Die Netzspannung wird unterbrochen.) Die registrierten Daten werden aber nicht verändert.
OP X/Z: Ermöglicht das Erstellen von Einzelbediener-X- oder -Z-Berichten
und Flash-Berichten. Ermöglicht auch das Ein-/Ausschalten der Kassenbonausgabe durch Betätigung der
R
Taste.
REG: Für unterschiedliche Registrierungen. PGM: Zur Programmierung unterschiedlicher Positionen.
: Schaltet die Registrierkasse in den Stornomodus. In diesem
Modus lassen sich nach einer Transaktion Korrekturen vornehmen.
MGR: Ausschließlich für Eingaben durch den Geschäftsinhaber. Der
Geschäftsinhaber kann diese Betriebsart verwenden, um eine Überschreibung von z.B. Eingabebegrenzungen vorzunehmen.
X1/Z1: Ermöglicht die Ausgabe der X/Z-Berichte für verschiedene
Tagesumsätze.
X2/Z2: Ermöglicht die Ausgabe der X/Z-Berichte der Wochen- und
Monatsumsätze.
Tastaturanordnung
Tastenbezeichnungen
Tastatur
4
MA
OP
Managerschlüssel (MA)
Bedienerschlüssel (OP)
Funktionsschloß und Funktionsschlüssel
3
7
6
5
4
3
2
1
14
13
12
11
10
9
8
21
20
19
18
17
16
15
28
27
26
25
24
23
22
35
34
33
32
31
30
29
42
41
40
39
38
37
36
49
48
47
46
45
44
43
56
55
54
53
52
51
50
63
62
61
60
59
58
57
70
69
68
67
66
65
64
1
2
3
4
5
6
0
123
456
789
CL
00
GC
RCPT
ESC
RCPT EX
VAT
#
PO RA
%
RF NS ST TL
CH
1 CH2
CR1 CR2
GLU NBAL
DEPT
#
L1
AUTO
L2
L3
CLK
#
SUB
PLU
RA
Einzahlungstaste
RCPT
Kassenbonausdrucktaste
#
Auszahlungstaste
ESC
Aufhebungstaste
Stornotaste
Bedienercode-Eingabetaste
RF
Retourentaste
%
Prozenttaste
PO
CLK
#
Fremdwährungs­Umrechnungstaste
EX
Mehrwertsteuertaste
VAT
PLU/Sub-Warengruppentaste
PLU
/SUB
Rabattaste
Warengruppentasten
~
16
Multiplikationstaste
Warengruppencode-Eingabetaste
DEPT
#
AUTO
Automatik-Eingabetaste
~
PLU-Ebenen­Umschalttasten
L1 L3
Dezimalpunkttaste
Löschtaste
~
Zehnertastatur
90
00
CL
Kein-Verkauf-Taste
NS
Nichtaddierende Nummerntaste/ Uhrzeitanzeigetaste
Papiervorschubtaste
GC
RCPT
Rechnungsdrucktaste
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6
Tastaturfolie
Zwei Arten von Tastaturfolien (Standard-Tastaturfolie und Tastaturfolie für Textprogrammierung) sind bereits in der Registrierkasse angebracht. Zum Einsetzen einer Tastaturfolie befolgen Sie bitte die nachfolgenden Schritte.
Die Tastaturfolie nicht zu straff spannen. Die Ruder können dadurch reißen.
Die Tastaturfolie durch eine neue ersetzen, falls sie naß werden sollte. Die Benutzung einer
nassen Folie kann zu Problemen führen.
Sicherstellen, daß nur von SHARP gelieferte Tastaturfolien verwendet werden. Zu dicke oder zu harte Folien können eine einfache Tastenbedienung erschweren.
Die Tastaturfolie gut unter der Tastaturabdeckung glattstreichen.
Die Tastaturabdeckung verschleißt mit der Zeit. Wenn die Tastaturabdeckung verschmutzt ist
oder Risse aufweist, ist sie durch eine neue zu ersetzen. Nähere Auskünfte erfahren Sie bei einem autorisierten SHARP-Fachhändler in Ihrer Nähe.
Tastaturfolie
Tastaturabdeckung
Die Tastaturabdeckung öffnen.
Die Tastaturfolie entlang den Schlitzen einführen.
Die Tastaturabdeckung schließen.
In dieser Bedienungsanleitung ist jede Tastenbezeichnung in einer Zeile dargestellt, wie z.B.
p
.
Jede Warengruppentaste ist dargestellt, wie
!
, und jede Zifferntaste ist dargestellt, wie 1.
Schecktasten 1 und 2
CH1 CH2
CR1 CR2
Kredittasten 1 und 2
GLU
Tischtaste
ST
Zwischensummentaste
NBAL
Neuer Saldo-Taste
TL
Totaltaste
Direkt-PLU-Tasten~
170
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Mit diesem Schlüssel können Sie die Schublade verschließen oder aufschließen. Zum Verschließen um 90 Grad nach links drehen. Zum Aufschließen um 90 Grad nach rechts drehen.
Schubladenschlüssel
6
Bedieneranzeige
Bedienercode oder Betriebsartenbezeichnung
Die vorliegende Betriebsart wird angezeigt. Wenn ein Bediener angemeldet wird, so wird der entsprechende Bedienercode in der REG- oder OP X/Z-Betriebsart angezeigt. Zum Beispiel: “?01?” wird angezeigt, wenn der Bediener 01 angemeldet wird.
Wiederholungsmarke
Die Anzahl der Wiederholungen wird von “2” aufwärts angezeigt und mit jeder Wiederholung
weitergezählt. Nach Zehn Registrierungen zeigt die Anzeige “0” an. (2 3 ......9 0 1 2...)
Stromsparmarke
Wenn die Registrierkasse in den Stromsparmodus schaltet, wird die Stromsparmarke (Dezimalpunkt) angezeigt.
Funktionstext-Anzeigebereich
Artikelbezeichnungen von Warengruppen und PLUs/Sub-Warengruppen und verwendete Funktionstexte (z.B. %1, (–) und CASH) werden hier angezeigt. Nähere Hinweise hinsichtlich der Funktionstexte finden Sie auf Seite 45. Wenn ein Betrag eingegeben werden soll für Sub-Warengruppen (offene Preiseingabe für PLUs oder für die Warengruppen 7 – 50 über die
d
Taste), so wird “-------” im Zifferneingabe-Anzeigebereich angezeigt. Wenn eine Festpreis und offene Preiseingabe für Warengruppen programmiert wurde, wird der Festpreis im Zifferneingabe-Anzeigebereich zusammen mit “AMOUNT” angezeigt.
Zifferneingabe-Anzeigebereich
Die über die Zehnertastatur eingegebenen Ziffern werden hier angezeigt.
Datum- und Uhrzeitanzeige
Das Datum und die Uhrzeit erscheinen in der Anzeige, wenn sich die Registrierkasse in der OP X/Z-, REG­oder MGR-Betriebsart befindet. In der REG- oder MGR-Betriebsart ist die
N
Taste zu drücken, um Datum
und Uhrzeit anzuzeigen.
Fehlermeldung
Wenn ein Fehler auftritt, wird die entsprechende Fehlermeldung im Funktionstext-Anzeigebereich angezeigt. Nähere Einzelheiten für Fehlermeldungen sind der “Liste der Fehlermeldungen” auf Seite 79 zu entnehmen.
Kundenanzeige (Pop-Up-Typ)
Stromsparmarke (Diese Marke erscheint ausschließlich im Stromsparmodus.)
Anzeigen
5
SK1-1
Verschlie
ßen
Aufschlie
ßen
Funktionstext-Anzeigebereich
Bedienercode oder Betriebsartenbezeichnung
Zifferneingabe-Anzeigebereich
Bon-AUS-Anzeige
Wiederholungs- / Stromsparmarke
7
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8
VOR DER REGISTRIERUNG
Bitte befolgen Sie die nachfolgenden Schritte.
Packen Sie die Registrierkasse aus und stellen Sie sicher, daß sämtliche Zubehörteile vorhanden sind.
Bezüglich der Zubehörteile beziehen Sie sich bitte auf den Abschnitt “TECHNISCHE DATEN”.
Bei der Installation der Registrierkasse stellen Sie die Registrierkasse auf einer stabilen Fläche in der Nähe einer Netzsteckdose auf, die gegen Spritzwasser und direkte Sonneneinstrahlung geschützt ist. Befestigen Sie danach die Registrierkasse mit dem beigelegten Haltewinkel. Der Haltewinkel verhindert, daß sich die Registrierkasse beim Öffnen der Schublade bewegt. Sie können die Registrierkasse in den Haltewinkel einhaken. Die Registrierkasse sitzt danach stabil auf. Befolgen Sie dabei die folgenden Schritte.
Anbringen des Haltewinkels
1. Die Anbringstelle des Haltewinkels (B) sorgfältig reinigen.
2. Die Klebeschutzfolie vom Haltewinkel abziehen.
3. Den Haltewinkel in den Haken (A) an der Unterseite der
Registrierkasse einhaken.
4. Den Haltewinkel fest an die zuvor gesäuberte Stelle
andrücken.
Entfernen der Registrierkasse vom Haltewinkel
1. Die Vorderseite der Registrierkasse anheben und diese dann
gegen den eigenen Körper ziehen.
Installation der Registrierkasse
1
A
B
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Initialisierung der Registrierkasse
Damit Ihre Registrierkasse richtig arbeiten kann, müssen Sie diese vor der ersten Benutzung
initialisieren. Befolgen Sie dabei die folgenden Schritte.
1. Stecken Sie den Managerschlüssel (MA) in das Funktionsschloß, und drehen Sie
ihn danach auf die Position REG.
2. Stecken Sie den Netzstecker in die Netzsteckdose. Der Summer ertönt nun
dreimal.
WICHTIG: Diese Operation muß ausgeführt werden, ohne daß die Batterien
eingesetzt sind.
3. Die Registrierkasse wurde nun initialisiert. In der Anzeige der
Registrierkasse erscheint “0.00” und “NO BATTERY”.
Falls der Summer nicht ertönt, wenn Sie den Netzstecker einstecken, dann wurde die Initialisierung nicht erfolgreich ausgeführt. (Dies tritt auf, wenn die Spannung noch hoch ist, da Sie die Registrierkasse vor der Initialisierung in Betrieb gehabt hatten.) In diesem Fall warten Sie mindestens eine Minute nach dem Abziehen des Netzsteckers; stecken Sie erst nach Ablauf dieser Wartezeit den Netzstecker wieder in die Netzsteckdose.
REG
OPX/Z
MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
2
NO BATTERY
0.00
Sie müssen drei neue Mignon-Batterien (R6 oder LR6) in die Registrierkasse einsetzen, um einem Verlust der Daten und der programmierten Einstellungen vorzubeugen, falls die Registrierkasse versehentlich vom Netz getrennt wird oder es zu einem Stromausfall kommt. Sobald die Batterien eingesetzt wurden, schützen sie den Speicherinhalt für etwa ein Jahr, bevor sie erneuert werden müssen. Zu diesem Zeitpunkt erscheint die Warnung “LOW BATTERY” in der Anzeige, um damit darauf hinzuweisen, daß die Batteriespannung niedrig ist und die Batterien innerhalb von zwei Tagen ausgetauscht werden müssen. Falls die Warnung “NO BATTERY” für verbrauchte Batterien erscheint, müssen Sie die Batterien unverzüglich erneuern.
Setzen Sie drei neue Mignon-Batterien (R6 oder LR6) gemäß nachfolgendem Vorgang in die Registrierkasse ein, wobei der Netzstecker an die Netzsteckdose angeschlossen und das Funktionsschloß auf die Position REG gestellt sein muß:
1. Schieben Sie die Druckwerkabdeckung nach vorne und nehmen Sie diese ab.
Da die Bonabrißvorrichtung an der Abdeckung befestigt ist, vorsichtig verfahren, damit Sie keine Schnittverletzungen erleiden.
2. Öffnen Sie den Batteriefachdeckel hinter der Papierrollenaufnahme.
3. Setzen Sie drei neue Mignon-Batterien (R6 oder LR6) ein.
Wenn die Batterien richtig eingelegt sind, erlischt die Warnung “NO BATTERY” in der Anzeige.
4. Schließen Sie den Batteriefachdeckel.
• Halten Sie unbedingt die auf Seite 1 beschriebenen Vorsichtsmaßregeln ein, wenn Sie die Batterien handhaben.
• Wenn Sie eine falsche Taste drücken, kann die Fehlermeldung “PAPER EMPTY” erscheinen. Setzen Sie dabei eine Papierrolle ein und drücken Sie die
l
Taste, um die Meldung zu löschen.
Einsetzen der Batterien
3
9
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10
Vorsicht: Die Bonabrißvorrichtung ist in die Druckwerkabdeckung eingebaut. Lassen Sie daher
beim Abnehmen und Anbringen der Abdeckung die erforderliche Vorsicht walten.
Die Registrierkasse kann Kassenbons oder den Journalstreifen ausdrucken. Für den Drucker müssen Sie die mitgelieferte Papierrolle einsetzen, auch wenn Sie die Registrierkasse so programmieren, daß die Kassenbons oder der Journalstreifen nicht ausgedruckt werden. Setzen Sie die Papierrolle gemäß nachfolgend beschriebenem Vorgang in die Registrierkasse ein, wobei der Netzstecker in die Netzsteckdose eingesteckt und das Funktionsschloß auf die Position REG gestellt sein muß:
1. Heben Sie den Thermodruckwalzen-Freigabehebel an und
öffnen Sie den Thermodruckwalzenarm.
2. Setzen Sie die Papierrolle in die Papierrollenaufnahme ein,
wie in der Abbildung dargestellt.
3. Führen Sie das Ende des
Papierstreifens entlang der Papierführung, wie in der Abbildung dargestellt.
4. Halten Sie das Papier nach unten, und schließen Sie
langsam den Thermodruckwalzenarm. Drücken Sie danach den Arm nach unten, bis er einklinkt, wie in der Abbildung dargestellt. Das Papier wird dabei automatisch vorgeschoben.
Falls der Thermodruckwalzenarm nicht sicher festgestellt ist, erfolgt ein fehlerhafter Ausdruck. In diesem Falle öffnen Sie den Arm und schließen Sie diesen wieder, wie oben angewiesen.
Falsch
Zum Drucker
Richtig
Zum Drucker
Einsetzen einer Papierrolle
4
Papierführung
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Thermodruck­walzenarm
Thermodruckwalzen­Freigabehebel
11
5. Wenn die Aufwickelspule nicht verwendet wird (Verwendung
als Kassenbon):
• Schneiden Sie den überstehenden Papierstreifen an der Kante der inneren Abdeckung ab, und bringen Sie die Druckwerk­abdeckung wieder an. Drücken Sie die
F
Taste, um sicherzustellen, daß der Papierstreifen an der Druckwerkabdeckung austritt und die saubere Papieroberfläche erscheint.
Falls das Ende des Papierstreifens nicht austritt, nehmen Sie die Druckwerkabdeckung ab, und führen Sie das Ende des Papierstreifens zwischen der Bonabrißvorrichtung und der Papierführung der Druckwerkabdeckung durch; schließen Sie danach wiederum die Druckwerkabdeckung.
Wenn die Aufwickelspule verwendet wird (Verwendung als Journalstreifen):
• Führen Sie das Ende des Papierstreifens in den Schlitz in der Spule ein. (Drücken Sie die
F
Taste, um den Papierstreifen wie
erforderlich vorzuschieben.)
• Wickeln Sie den Papierstreifen um zwei oder drei Windungen um die Spulenwelle.
• Setzen Sie die Spule in das Lager ein, und drücken Sie die
F
Taste, um den Papierstreifen zu spannen.
• Bringen Sie die Druckwerkabdeckung wieder an.
Falls Sie die Papierrolle als Journalstreifen verwenden, können Sie das Druckformat ändern. Für die Änderung des Druckformats siehe “Druckformat” in dem Abschnitt “Programmierung der Wahl für zusätzliche Funktionen 1” (Job-Code 6).
Die Registrierkasse erlaubt die Auswahl von englischen, deutschen, französischen und spanischen Funktionstexten. Wenn Sie die Sprache verändern wollen, sollten Sie dieses vor der eigentlichen Programmierung vornehmen. Für die Änderung der Sprache siehe “Sprachauswahl” in dem Abschnitt “Programmierung der Wahl für zusätzliche Funktionen 2” (Job-Code 88).
Bevor Sie mit dem Registrieren von Verkäufen beginnen, müssen folgende Programmierungen vorgenommen werden:
Datum Uhrzeit Mehrwertsteuer
Beziehen Sie sich bitte hierfür auf den Abschnitt “PROGRAMMIERUNG DER GRUNDLEGENDEN FUNKTIONEN” auf Seite 34.
Programmierung des Datums, der Uhrzeit und der Mehrwertsteuer
5
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12
Nun sind Sie bereit für die Registrierung von Verkäufen.
Beginn der Verkaufseingaben
7
Die Registrierkasse ist so vorprogrammiert, daß sie mit einem minimalen Aufsetzen verwendet werden kann. Daneben bietet diese Registrierkasse aber auch viele optionale Funktionen. Bevor Sie mit der Programmierung beginnen, lesen Sie bitte den Abschnitt über die Verkaufsoperationen, damit Sie die optionalen Funktionen besser verstehen können.
Einstellung der Dezimalpunktposition (Tabulator) für die Landeswährung
Als Vorgabe ist “2” gewählt. Falls Ihr Land eine andere Tabulatoreinstellung hat, müssen Sie die Einstellung ändern. Siehe “Sonstige Programmierung” in dem Abschnitt “Programmierung der Wahl für zusätzliche Funktionen 1” (Job-Code 61) auf Seite 51.
Rundungssystem
Falls Ihr Land ein spezielles Rundungssystem aufweist, wie z.B. Australien, Schweiz, Norwegen, Schweden, Dänemark und Südafrika, müssen Sie die Einstellung passend für Ihr Land ändern. Für die Einstellung für Schweiz, Norwegen und Südafrika, siehe “Sonstige Programmierung” in dem Abschnitt “Programmierung der Wahl für zusätzliche Funktionen 1” (Job-Code 67) auf Seite 53. Für die Einstellung für Schweden und Dänemark siehe “Sonstige Programmierung” in dem Abschnitt “Programmierung der Wahl für zusätzliche Funktionen” (Job­Code 69) auf Seite 55.
MWSt/Aufschlagssteuer
Die Registrierkasse läßt Sie sechs Arten von MWSt/Aufschlagssteuersystemen verwenden. Wählen Sie zuerst ein geeignetes MWSt/Aufschlagssteuersystem, stellen Sie danach die Steuersätze ein (bis zu vier Sätze) und ordnen Sie den steuerpflichtigen Status den Warengruppen zu. “MWSt 1” ist standardgemäß allen Warengruppen zugeordnet.
Warengruppen-Programmierung Die Registrierkasse ist wie folgt für Warengruppen voreingestellt: Warengruppen: Erlauben offene Preiseingaben und sind der MWSt 1 zugeordnet.
PLU/Sub-Warengruppen-Programmierung Die Registrierkasse ist wie folgt für PLU/Sub-Warengruppen voreingestellt: PLU/Sub-Warengruppen Auswahl: Festpreiseingabe ist ausgewählt für alle PLU-Codes, so daß Sie nur noch die Einzelpreise und Warengruppen zuordnen müssen (werksseitig ist der Einzelpreis auf “0” und die Warengruppe 1 zugeordnet). Andere Funktionen inklusive der MWSt sind von der zugeordneten Warengruppe abhängig.
• Für die Direkt-PLU-Tasten 1 – 70 sind entsprechend die PLU-Codes 1 – 70 zugeordnet. In dem Falle, daß Sie
die PLU-Ebenen-Umschalttasten verwenden wollen, können zusätzliche PLU-Direkt-Tasten hinzugefügt werden. Für Einzelheiten der Funktion siehe “PLU-Ebenen-Umschalttasten (für Direkt-PLU-Taste)” auf Seite 17 und für Einzelheiten der Programmierung siehe “Direkt-PLU-Tasten-Programmierung (für die PLU-/Sub­Warengruppencodes 1 bis 210)” auf Seite 37.
Programmierung anderer erforderlicher Positionen
6
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13
GRUNDLEGENDE REGISTRIERUNG
Nachfolgend ist ein Beispiel für die grundlegende Registrierung beim Verkauf von Artikeln mit Barbezahlung aufgeführt. Für Einzelheiten über die Bedienung siehe die einzelnen Abschnitte.
Einstellung der Funktionsschlosses
1. Drehen Sie das Funktionsschloß auf die Position REG.
Bedienerzuordnung
2. Geben Sie Ihren Bedienercode ein. (Falls z.B. der Bedienercode 1 lautet, geben
Sie 1 über die Zehnertastatur ein und drücken Sie danach die Taste
L
.) Nach
der Initialisierung der Registrierkasse ist automatisch der Bedienercode 1 angewählt.
Posteneingabe
3. Geben Sie den Preis für den ersten Warengruppenposten ein. (Falls dieser z.B. 15.00 beträgt, geben Sie
1500 über die Zehnertastatur ein und drücken Sie danach die entsprechende Warengruppentaste.)
Für die Warengruppen ab 7 geben Sie den Warengruppencode unter Verwendung der Zehnertastatur ein, drücken Sie danach die
d
Taste, geben Sie anschließend den Preis ein und drücken Sie wieder
die
d
Taste.
4. Wiederholen Sie den Schritt 3 für alle Warengruppenposten.
Anzeige von Zwischensummen
5. Drücken Sie die
s
Taste, um den zu bezahlenden Betrag anzuzeigen.
Abschluß der Transaktion
6. Geben Sie den vom Kunden erhaltenen Betrag ein. (Sie können diesen Schritt auslassen, wenn der
übergebene Betrag mit der Zwischensumme übereinstimmt.)
7. Drücken Sie die
A
Taste, wodurch der fällige Wechselgeldbetrag angezeigt wird und die Schublade sich
öffnet.
8. Reißen Sie den Kassenbon ab, und übergeben Sie diesen gemeinsam mit dem Wechselgeld dem Kunden.
9. Schließen Sie die Schublade.
KassenbondruckTastenbedienung
Beispiel für die grundlegende Registrierung
1
REG
OPX/Z
MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
FÜR DEN BEDIENER
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Bediener­zuordnung
Posten­eingaben
Anzeige der Zwischensumme
1 L
1500 !
"
2300
4000
Abschluß der Transaktion
* ! " :
(In diesem Beispiel ist das Steuersystem auf die
automatische MWSt 1 und der Steuersatz auf
6.25% eingestellt.)
Beschreibung der Warengruppentasten
CLERK 01 ?01
*
DEPT.01 ?01
*
DEPT.02 ?01
SUBTOTAL ?01
s
CHANGE ?01
A
-01-
15.00
23.00
38.00
?01?
4000
2.00
?
?
?
?
?
Logotext
Datum/Uhrzeit/Bedienercode
Maschinennummer/ Fortlaufende Nummer/ Bedienername
Posten Preis
Wird nicht ausgedruckt, wenn nur steuerfreie Posten verkauft werden.
Gesamtstückzahl Gesamtbetrag Eingegebener Bargeldbetrag/
Erhaltener Betrag Wechselgeld
14
Bedienerzuordnung
Vor der Registrierung müssen die Bediener ihre Bedienercodes der Registrierkasse zuweisen. Diese Codeeingabe ist jedoch nicht erforderlich, wenn der gleiche Bediener ebenfalls die folgende Transaktion vornimmt.
Kassenbonfunktion (ON/OFF)
Um Papier zu sparen, kann der Kassenbonausdruck durch die Registrierkasse im REG-Modus unterdrückt werden. Drücken Sie hierzu einfach die
R
Taste in der OP X/Z-Modus. Dadurch wird zwischen der Ausgabe und der Unterdrückung des Kassenbondrucks umgeschaltet. Wenn sich die Funktion im Ausschaltzustand befindet, leuchtet der Indikator “_” auf (Kassenbon-Ausdruck gesperrt). Ihre Registrierkasse druckt Berichte aus, unabhängig von der Einstellung der Kassenbon-Ausgabefunktion. Deshalb muß die Papierrolle auch dann eingesetzt sein.
Ausgabe eines Kassenbons bei auf “OFF” gestellter Kassenbonfunktion (ON/OFF):
Falls Ihr Kunde nach dem Abschluß der Transaktion einen Kassenbon wünscht, obwohl die Kassenbon­Ausgabefunktion ausgeschaltet ist, drücken Sie die
R
Taste. Dadurch wird ein Kassenbon ausgedruckt. Falls
jedoch mehr als 30 Posten eingegeben wurden, beinhaltet der Kassenbon nur den Gesamtverkaufsbetrag.
Kassenbonduplikat
Sie können ein Kassenbonduplikat erstellen, indem die
R
Taste gedrückt wird, während die Kassenbonfunktion aktiviert ist (ON-Status). Um diese Funktion benutzen zu können, muß sie zuerst aktiviert werden. Beziehen Sie sich bitte hierfür auf Seite 52. (Job-Code 63)
Stromsparmodus
Wenn die vorprogrammierte Zeit (Vorgabe 30 Minuten) verstrichen ist und innerhalb dieser Zeit keine Tasteneingabe bzw. eine andere Bedienung ausgeführt wurde, schaltet die Registrierkasse in den Stromsparmodus um. Wenn Ihre Registrierkasse in den Stromsparmodus schaltet, wird die Anzeige dunkel, bis auf dem Dezimalpunkt auf der äußersten linken Position der unteren Zeile. Ihre Registrierkasse kehrt in den Normalbetrieb zurück, wenn eine Taste gedrückt oder das Funktionsschloß in eine andere Position gedreht wird. Wenn jedoch Ihre Registrierkasse durch eine Tasteneingabe erneut gestartet wird, ist diese Tasteneingabe ungültig. Nach dem erfolgten Neustart muß daher die entsprechende Tasteneingabe nochmals durchgeführt werden.
L
Bedienercode
Um den angemeldeten Bedienercode anzuzeigen
LL
Abmeldung (in der Betriebsart REG, MGR, ) Anmeldung (in der Betriebsart REG, MGR, )
In den folgenden Fällen tritt in Ihrer Registrierkasse ein Fehlerzustand ein, wobei ein Piepton ertönt und die entsprechende Fehlermeldung angezeigt wird. Löschen Sie die Fehlermeldung durch Drücken der
l
Taste, und führen Sie danach den richtigen Schritt aus. Siehe die Liste der Fehlermeldungen auf Seite 79.
Wenn eine Zahl eingegeben wird, die 32 Stellen übersteigt (Eingabestellen-Überlauf): Den Fehler löschen und
die korrekte Zahl eingeben.
Wenn ein Tasteneingabefehler begangen wird: Den Fehler löschen und mit der Operation fortsetzen.
Wenn eine Eingabe vorgenommen wird, die außerhalb der programmierten Eingabebegrenzung liegt:
Überprüfen, ob die Betragseingabe korrekt ist. Wenn sie korrekt ist, kann sie in der MGR-Betriebsart erfolgen. Rufen Sie den Geschäftsinhaber.
Wenn die Zwischensumme einschließlich Steuer acht Stellen überschreitet: Die Zwischensumme mit der
l
Taste löschen und die A, X, Y, coder bTaste drücken, um die Transaktion abzuschließen.
Fehleraufhebungsfunktion
Wenn Sie eine Transaktion verlassen möchten, da ein Fehler oder eine unvorhersehbare Situation aufgetreten ist, ist der folgende Vorgang auszuführen:
Die Transaktion wird storniert (als Zwischensummen-Storno behandelt), und ein Kassenbon wird dabei durch diese Funktion ausgestellt. Wenn Sie bereits einen Zahlbetrag eingegeben haben, wird der Vorgang als Barverkauf abgeschlossen.
l
Transaktion
Um den Fehlerstatus zu löschen
E
E
Fehlermeldung
2
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15
Einzelpostenregistrierung
1. Warengruppenregistrierung
Für eine Klassifizierung der Artikel weist diese Registrierkasse maximal 50 Warengruppen auf. Bei den Warengruppen werden Gruppenattribute, wie steuerpflichtiger Status für Posten verwendet, wenn diese eingegeben werden.
• Bei Verwendung der Warengruppentasten (für Warengruppe 1 bis 6)
Für die Warengruppe 1 bis 6 geben Sie einen Einzelpreis ein und drücken eine Warengruppentaste. Falls Sie einen programmierten Einzelpreis verwenden, drücken Sie nur eine Warengruppentaste.
* Weniger als die programmierten oberen
Eingabebetragsgrenzen. Wenn Null eingegeben wird, wird nur die Verkaufsmenge aktualisiert.
• Bei Verwendung der Warengruppencode-Eingabetaste
Geben Sie einen Warengruppencode ein, und drücken Sie die
d
Taste. Danach geben Sie einen Einzelpreis
ein und drücken Sie wieder die
d
Taste. Falls Sie einen programmierten Einzelpreis verwenden, geben Sie
einen Warengruppencode ein und drücken Sie die
d
Taste.
* Weniger als die programmierten
oberen Eingabebetragsgrenzen. Wenn Null eingegeben wird, wird nur die Verkaufsmenge aktualisiert.
2. PLU/Sub-Warengruppenregistrierung
Für eine andere Klassifizierung der Artikel verwendet diese Registrierkasse bis zu maximal 1200 PLUs/Sub­Warengruppen (bei Auslieferung stehen 200 PLUs/Sub-Warengruppen zur Verfügung). Die PLUs werden verwendet, um die voreingestellten Preise durch Drücken der Direkt-PLU-Tasten oder durch die Eingabe der PLU-Codes mit Hilfe der
p
Taste aufzurufen. Die Sub-Warengruppen werden für die Klassifizierung in kleinere Gruppen unter den Warengruppen verwendet. Jedes PLU und jede Sub-Warengruppe weist einen Code von 1 bis 1200 auf und sollte zu einer Warengruppe gehören, um die Attribute dieser Warengruppe zu erhalten.
Die Registrierkasse wurde werkseitig für die Benutzung zwischen 1 bis 210 Codes programmiert. Diese 210 Codes werden dem PLU-Modus und der Null für den Einzelpreis zugewiesen. Um die Anzahl der PLU-Codes auf 1200 zu erweitern, beziehen Sie sich bitte auf Elektronisches Journal (EJ)­Speichertyp auf Seite 57. Für andere PLU/Sub-Warengruppen-Programmierungen ist auf den Abschnitt Programmierung für PLUs (Einzelartikel) und Sub-Warengruppen auf Seite 37 Bezug zu nehmen.
• PLU-Registrierung
• Sub-Warengruppenregistrierung (offene Preiseingabe für PLUs)
* Weniger als die programmierten oberen Eingabebetragsgrenzen.
Wenn Null eingeben wird, wird nur die Verkaufsmenge aktualisiert.
PLU-Code
p
Einzelpreis *
(max. 8 Stellen)
p
Direkt-Taste-Registrierung
PLU-Code-Registrierung
Direkt-PLU-Taste
Einzelpreis *
(max. 8 Stellen)
PLU-Code
Direkt-Taste-Registrierung
p
Direkt-PLU-Taste
PLU-Code-Registrierung
Waren-
gruppencode
(1 bis 50)
Einzelpreis *
(max. 8 Stellen)
Wenn ein programmierter Einzelpreis verwendet wird
(Falls nur die Eingabe eines programmierten Einzelpreises erlaubt ist.)
dd
WarengruppentasteEinzelpreis*
(max. 8 Stellen)
Wenn ein programmierter Einzelpreis verwendet wird
Postenregistrierungen
3
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16
Wiederholungsregistrierung
Sie können diese Funktion für die Eingabe von zwei oder mehreren identischen Posten verwenden. Drücken Sie wiederholt eine Warengruppentaste, die
d
Taste, die Direkt-PLU-Taste, oder die
p
Taste, wie es in der
folgenden Tastenbedienung aufgeführt ist.
Multiplikationsregistrierung
Wenn Sie eine große Stückzahl eines Postens verkaufen, dann ist die Multiplikationsregistrierung die wohl am bequemste Eingabemethode. Geben Sie die Stückzahl unter Verwendung der Zehnertastatur ein, und drücken Sie die
@
Taste, bevor Sie mit der Posteneingabe beginnen, wie es im folgenden Beispiel dargestellt ist.
Wenn die Registrierkasse so programmiert ist, daß auch Teilmengen eingegeben werden können, dann können Sie bis zu vier Stellen für die Ganzzahl und drei Dezimalstellen eingeben, obwohl die Menge als eins für die Verkaufsberichte gezählt wird. Um eine Teilmenge einzugeben, verwenden Sie die Dezimalpunkttaste zwischen der Ganzzahl und den Dezimalstellen.
KassenbondruckTastenbedienung
KassenbondruckTastenbedienung
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1200 "
Warengruppen­registrierung
50 d 1500 d
$
41 d
PLU-Registrierung
Sub-Warengruppen­registrierung
85 p 1200 p
80 p
500
A
1200 " "
Warengruppen­registrierung
50 d 1500 d d
$ $
41 d d
PLU-Registrierung
Sub-Warengruppen­registrierung
80 p p
500
85 p 1200 p p
A
17
Einzelposten-Barverkauf (SICS)-Registrierung
Diese Funktion ist nützlich, wenn es sich um den Verkauf von nur einem Artikel handelt und bar bezahlt wird.
Diese Funktion kann nur bei den Warengruppen angewendet werden, die auf SICS bzw. auf die zugeordneten PLUs oder Sub-Warengruppen eingestellt wurden.
Die Transaktion ist abgeschlossen und die Schublade öffnet sich, sobald Sie die Warengruppentaste, die
d
Taste, die Direkt-PLU-Taste oder die
p
Taste drücken.
Falls eine Betragsregistrierung einer auf SICS programmierten Warengruppe oder PLU/Sub-Warengruppe folgt, die nicht auf SICS programmiert wurde, wird die Transaktion nicht abgeschlossen und resultiert in einem normalen Verkauf.
PLU-Ebenen-Umschalttasten (für Direkt-PLU-Taste)
Diese Umschaltfunktion erlaubt es die Anzahl der Direkt-PLU-Tasten der Registrierkasse zu verdoppeln oder zu verdreifachen ohne zusätzliche Direkt-PLU-Tasten anzulegen. Die Direkt-PLU-Tasten können in drei Ebenen verwendet werden durch vorheriges Betätigen der Umschalttasten
Ò, Ú
und Æ. Diese Tasten haben die
folgenden Funktionen.
Ò
: Schaltet die PLU-Ebene von der Ebene 2 oder 3 auf die Ebene 1 (normale Ebene).
Ú
: Schaltet die PLU-Ebene von der Ebene 1 oder 3 auf die Ebene 2.
Æ
: Schaltet die PLU-Ebene von der Ebene 1 oder 2 auf die Ebene 3.
Sie können zwischen einer der 2 PLU-Ebenen-Umschaltmethoden wählen Automatische Rückkehrmethode* und Verriegelungsmethode**
und entscheiden, ob die Betätigung der PLU-Ebenen-Umschalttasten in der REG- und MGR-Betriebsart oder nur in der MGR-Betriebsart erfolgen darf. * Die automatische Rückkehrmethode schaltet die PLU-Ebene automatisch zurück auf die Ebene 1. Sie
können wählen, ob dieses nach Eingabe nur eines Postens
oder nach dem Abschluß einer Transaktion
erfolgen soll.
** Die Verriegelungsmethode behält die gewählte PLU-Ebene so lange bei bis eine andere PLU-Ebenen-
Umschalttaste gedrückt wird.
KassenbondruckTastenbedienung
KassenbondruckTastenbedienung
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Warengruppen­registrierung
PLU-Registrierung
Sub-Warengruppen­registrierung
3 @ 50 d 1500 d
5 @ 85 p 1200 p
3 @ 1200 "
5 @ $
5 @ 41 d
3 @
5 @ 80 p
3 @ 500
A
250
Für Abschluß der Transaktion
!
18
Werksseitig ist die Registrierkasse so eingestellt, daß die PLU-Ebenen-Umschalttasten in der REG- und MGR­Betriebsart betätigt werden können und die automatische Rückkehrmethode (Rückkehr zur Ebene 1 nach dem Registrieren eines Postens) gewählt ist. Um diese Einstellung zu ändern, siehe PLU-Ebenen-Umschaltung und Tischfunktions-Programmierung auf Seite 51.
• Automatische Rückkehrmethode
Automatische Rückkehr zur Ebene 1 nach dem Registrieren eines Postens (werksseitige Einstellung)
Automatische Rückkehr zur Ebene 1 nach dem Abschluß der Transaktion
• Verriegelungsmethode
Wenn Sie die automatische Rückkehrmethode gewählt haben, ist es nicht notwendig die
Ò
Taste zu verwenden, allerdings bei Auswahl der Verriegelungsmethode muß diese Taste verwendet werden.
Wenn die Registrierkasse für die automatische Rückkehrmethode (Rückkehr zur Ebene 1 nach dem Registrieren eines Postens) programmiert wurde:
Wenn die Registrierkasse für die Verriegelungsmethode programmiert wurde:
KassenbondruckTastenbedienung
KassenbondruckTastenbedienung
Numerische Eingabe
(Menge, @)
(Die gewählte Ebene bleibt bestehen)
Zum Umschalten der Ebene eines anderen PLUs
Ò Ú Æ
Direkt-PLU-Taste
Numerische Eingabe
(Menge, @)
(Rückkehr zur Ebene 1)
Ú Æ
Direkt-PLU-Taste
Zahlung
Numerische Eingabe
(Menge, @)
(Rückkehr zur Ebene 1)
Ú Æ
Direkt-PLU-Taste
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¡
Die Registrierkasse kehrt zur Ebene 1 automatisch zurück.
Ú ¡
™ ¡ A
Ò ¡
Die Registrierkasse behält die Ebene 2 bei, bis eine andere Umschalttaste gedrückt wird.
Ú ¡
™ ¡
¡
Ò
A
19
Die Zwischensumme wird angezeigt, wenn Sie die sTaste drücken. Bei Betätigung dieser Taste wird die Zwischensumme sämtlicher Registrierungen angezeigt, wobei der Funktionstext SUBTOTAL erscheint.
Bei der vorliegenden Werkseinstellung wird die Zwischensumme nicht ausgedruckt. Wenn Sie den Wunsch haben, einen Ausdruck zu erstellen, muß die Einstellung durch Programmierung vorgenommen werden. Beziehen Sie sich auf “Kassenbon-Druckformat” (Job-Code 7) auf Seite 50.
Bar- oder Scheckeingabe
Drücken Sie die sTaste, um eine Zwischensumme zu erhalten. Registrieren Sie danach den vom Kunden erhaltenen Betrag, und drücken Sie je nach Barzahlung oder Scheckzahlung die
A
Taste bzw. eine
Schecktaste (
X
oder Y)
. Wenn das Zahlgeld den Verkaufsbetrag übersteigt, zeigt die Registrierkasse das Wechselgeld zusammen mit dem Text CHANGE an. Im umgekehrten Fall zeigt die Registrierkasse ein Defizit zusammen mit dem Text DUE an. Führen Sie eine korrekte Zahlgeldeingabe aus.
Barzahlung
Scheckzahlung
Bar- oder Scheckverkauf, der keine Zahlgeldregistrierung erforderlich macht
Geben Sie die Posten ein, und drücken Sie je nach Barverkauf oder Scheckverkauf die Abzw. eine Schecktaste. Die Registrierkasse zeigt den Gesamtverkaufsbetrag an.
Wenn die Registrierkasse so programmiert ist, daß “Direkter Abschluß nach der Zahlgeldeingabe” (Job-Code 63 auf Seite 52) nicht erfolgen kann, dann müssen Sie immer einen Zahlgeldbetrag eingeben.
Im Fall von Scheckverkauf 1
300
( º A
KassenbondruckTastenbedienung
KassenbondruckTastenbedienung
s
1000 A
KassenbondruckTastenbedienung
Abschluß einer Transaktion
5
Anzeige von Zwischensummen
4
A212_2(D) 03.7.4 9:31 PM Page 19
s
1000 X
20
Kreditverkauf
Geben Sie die Posten ein, und drücken Sie eine Kredittaste (coder b).
Gemischte Zahlung
Sie können gemischte Zahlung als Bar- und Scheckzahlung, Bar- und Kreditzahlung sowie Scheck- und Kreditzahlung vornehmen.
MWSt/Aufschlagssteuersystem
Die Registrierkasse kann auf eines der folgenden sechs MWSt/Aufschlagssteuersysteme programmiert werden. Im Auslieferungszustand ist die Registrierkasse auf das automatische MWSt-System 1-4 vorprogrammiert.
Automatisches MWSt-System 1-4 (Automatische Berechnungsmethode mit programmierten Prozentsätzen)
Dieses System berechnet bei der Saldierung die MWSt für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1 bis 4, wobei die entsprechenden Prozentsätze eingesetzt werden.
Automatisches Aufschlagssteuersystem 1-4 (Automatische Berechnungsmethode mit programmierten Prozentsätzen)
Dieses System berechnet bei der Saldierung die Steuer für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1 bis 4, wobei die entsprechenden Prozentsätze eingesetzt und die berechneten Steuern den Zwischensummen zugeschlagen werden.
Manuelles MWSt-System 1-4 (Manuelle Eingabemethode mit programmierten Prozentsätzen)
Dieses System ermöglicht die Berechnung der MWSt für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1 bis 4. Diese Berechnung wird mit den entsprechend programmierten Prozentsätzen ausgeführt, wenn Sie die
t
Taste
unmittelbar nach der
s
Taste drücken.
Manuelles MWSt-System 1 (Manuelle Eingabemethode für Zwischensummen bei Verwendung des programmierten MWSt-1 Prozentsatzes)
Dieses System ermöglicht die MWSt-Berechnung für die Zwischensumme. Diese Berechnung wird mit dem programmierten MWSt-1-Prozentsatz ausgeführt, wenn Sie die
t
Taste unmittelbar nach der sTaste
drücken. Für dieses System kann ebenfalls ein über die Tastatur eingegebener Steuersatz verwendet werden.
s
t
MWSt-Satz
Zur Benutzung eines programmierten Prozentsatzes
s t
Berechnung der MWSt/Aufschlagssteuer
6
s
950 A
b
KassenbondruckTastenbedienung
2500
(
7 d3250
d
c
KassenbondruckTastenbedienung
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Manuelles Aufschlagssteuersystem 1-4 (Manuelle Eingabemethode mit programmierten Prozentsätzen)
Dieses System ermöglicht die Berechnung der Steuer für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1 bis 4. Diese Berechnung wird mit den entsprechend programmierten Prozentsätzen ausgeführt, wenn Sie die
t
Taste
unmittelbar nach der
s
Taste drücken.
Nach der Berechnung müssen Sie die Transaktion abschließen.
Automatisches MWSt-System 1 und automatisches Aufschlagssteuersystem 2-4
Dieses System ermöglicht die Berechnung der Steuer in Kombination mit dem automatischen MWSt-System 1 und dem automatischen Steuersystem 2 bis 4. Diese Kombination kann aus jeder der MWSt 1 für den steuerpflichtigen Betrag 1 und der Steuer 2 bis 4 für den steuerpflichtigen Betrag 2 bis 4 für jeden Posten bestehen. Dieser Steuerbetrag wird automatisch mit den vorher für diese Steuern programmierten Prozentsätzen berechnet.
• Die Steuerzuordnung des PLU oder der Sub-Warengruppe hängt von der Steuerzuordnung der dem PLU oder der Sub-Warengruppe zugehörigen Warengruppe ab.
• Das entsprechende MWSt-Symbol kann an der fixierten rechten Position neben dem jeweiligen Betrag auf dem Kassenbon wie folgt ausgedruckt werden:
MWSt 1 A MWSt 2 B MWSt 3 C MWSt 4 D
Wenn unterschiedliche MWSt-Sätze einer Warengruppe oder einem PLU zugeordnet sind, wird das Symbol der niedrigsten Nummer, die dem entsprechenden MWSt-Satz zugeordnet ist, ausgedruckt. Für die Programmierung siehe “Programmierung der Wahl für zusätzliche Funktionen 1” (Job-Code
66) auf Seite 53.
s t
21
OPTIONALE MERKMALE
Prozentrechnungen (Aufschlag und Abschlag)
Ihre Registrierkasse ermöglicht Prozentberechnungen für die Zwischensumme und/oder den Einzelposten, abhängig von der Programmierung.
Prozentsatz: 0.01 bis 100.00% (abhängig von der Programmierung) Die Anwendung des programmierten Prozentsatzes (falls programmiert) und manuelle Eingabe des Prozentsatzes stehen zur Verfügung.
Prozentberechnung für Zwischensumme
4
@
140
'
™ s
10
% A
KassenbondruckTastenbedienung
Unterschiedliche Registrierungen
1
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22
Prozentberechnung für Postenregistrierungen
Abzugs (Rabatt)-Registrierungen
Ihre Registrierkasse ermöglicht den Abzug eines bestimmten programmierten Betrags oder eines manuell eingegebenen Betrags, wobei der Betrag unter der oberen Eingabe-Betragsgrenze liegen muß. Die Berechnungen können je nach Programmierung nach der Registrierung eines Einzelpostens oder der Ermittlung der Zwischensumme erfolgen.
Abzug für die Zwischensumme
Abzug für Postenregistrierungen
Retourenregistrierung
Falls der Retourenposten in einer Warengruppe 1 bis 6 registriert wurde, den Retourenbetrag eingeben, danach die
f
Taste und die entsprechende Warengruppentaste in dieser Reihenfolge drücken (wenn ein Festpreis
verwendet wird) und für die Warengruppen 7 – 50 den Warengruppencode eingeben die
f
Taste und dann die
d
Taste drücken, den Retourenbetrag eingeben und dann di dTaste nochmals betätigen, wenn nötig.
Für die Retouren eines PLUs die
f
Taste und die entsprechende Direkt-PLU-Taste drücken oder einen PLU
Code eingeben die
f
Taste drücken und die
p
Taste betätigen.
Für die Retouren einer Sub-Warengruppe den Retourenbetrag eingeben, die
f
Taste drücken und dann die
entsprechende Direkt-PLU-Taste drücken oder den PLU Code eingeben, die
f
Taste und
p
Taste
drücken und danach den Retourenbetrag eingeben und die
p
Taste nochmals betätigen.
7 d675
d
­A
(Wenn ein Abzugsbetrag von 0.75 programmiert ist)
KassenbondruckTastenbedienung
575
( º s
100
­A
KassenbondruckTastenbedienung
800
(
7 P5
% º % A
(Wenn ein Aufschlag von 15% für die %Taste programmiert ist)
KassenbondruckTastenbedienung
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23
Eingabe und Ausdrucken von nichtaddierenden Nummern
Sie können eine nichtaddierende Nummer (z.B. eine Kundennummer oder Kreditkartennummer) mit bis zu maximal 16 Stellen jederzeit während der Verkaufsregistrierung eingeben. Ihre Registrierkasse druckt die Nummern sofort aus. Um eine nichtaddierende Nummer einzugeben, geben Sie die Nummer ein und drücken Sie die
N
Taste.
Diese Funktion wird verwendet, um Tischregistrierungen vorläufig zu speichern und bestehende Tischsalden wieder aufzurufen, wenn eine Tischnummer eingegeben wird. Zusätzliche Bestellungen oder die Ausstellung von Gastrechnungen sind durch die Verwendung von Tischnummern möglich. Die Tischnummer wird immer dann verwendet, wenn für eine zusätzliche Bestellung oder die Bezahlung eines Tisches auf diesen zugriffen werden soll. Die Tischnummern 1- 50 stehen zur Verfügung.
Für einen neuen Tisch (erstmalige Bestellung)
Ein neuer Tisch wird geöffnet, indem diesem eine Tischnummer zugeordnet wird.
*
1
: Mehrwertsteuer wird nicht errechnet.
*
2
: Die
˝
Taste betätigen, um eine detaillierte Rechnung zu erstellen. Ein Druckbeispiel befindet sich auf der
nächsten Seite.
Tischnummer Alter Saldo
Neuer Saldo
11
G
3500
"
2700
# ˜
KassenbondruckTastenbedienung
Für automatische Tischnummererstellung
Für vorläufigen Abschluß
Für Abschluß
Posten­registrierungen
Tischnummer
(1-50)
˝
*
1
*
2
Zahlungsvorgang
Tischregistrierungen (GLU)
2
1230
N
1500
( c
KassenbondruckTastenbedienung
250
f(
41
fd
100
d
7
@
f‹
85
fp
150
p
A
KassenbondruckTastenbedienung
A212_2(D) 03.7.4 9:31 PM Page 23
24
• Die Registrierkasse kann so programmiert werden, daß Tischnummern automatisch bei Betätigen der
G
Taste erzeugt werden, allerdings kann bei dieser Programmierung auch die manuelle Eingabe der Tischnummer erfolgen. Ist Ihre Registrierkasse so nicht programmiert, ist es erforderlich ausschließlich manuell die Tischnummer einzugeben. Werksseitig ist die Registrierkasse auf die automatische Erzeugung von Tischnummern eingestellt. Für die Programmierung siehe “Sonstige Programmierung” (Job-Code 68) auf Seite 54.
• Pro Tischnummer können bis zu 50 Posten eingeben werden. Wenn die Registrierkasse feststellt, daß nur noch fünf Posten eingegeben werden können, erscheint im Display “5 ITEMS REMAIN”, um den Hinweis zu geben, daß nur noch 5 Posten unter der entsprechenden Tischnummer eingegeben werden können. Wenn der Hinweis “BUFFER FULL” im Display erscheint, können keine weiteren Eingaben für die entsprechende Tischnummer getätigt werden. Werksseitig ist die Registrierkasse so eingestellt, daß die eingegebene Posten solange gespeichert werden, bis die Bezahlung des Tisches erfolgt und eine Rechnung über die
˝
erstellt wird. Wenn diese Programmierung dahingehend geändert wird, daß die Löschung einzelner Posten nach Betätigen der
˜
Taste erfolgen soll, ist es möglich mehr als 50 Posten
pro Tischnummer einzugeben, da die bisher eingegeben Posten immer nach Betätigen der
˜
Taste gelöscht werden und nur der jeweilige Saldobetrag gespeichert wird. Um die Programmierung zu ändern, siehe “PLU-Ebenen-Umschaltung und Tischfunktions­Programmierung” auf Seite 51.
• Das Druckformat kann dahingehend geändert werden, das die “ALTER SALDO” und “NEUER SALDO” Zeile auf Rechnungen gedruckt werden. Um die Programmierung zu ändern, siehe “PLU­Ebenen-Umschaltung und Tischfunktions-Programmierung” auf Seite 51.
Zusätzliche Bestellung
Für zusätzliche Bestellungen einer bereits und noch nicht durch Zahlung abgeschlossen erzeugten Tischnummer (nachfolgend als offener Tisch bezeichnet), die entsprechende Tischnummer eingeben und die
G
Taste drücken, um den bisherigen Saldo des offenen Tisches aufzurufen und danach mit den Posteneingaben beginnen. Werksseitig ist die Registrierkasse so programmiert, daß diese bei einer zusätzlichen Bestellung nicht überprüft, ob der Bedienercode dem Bedienercode entspricht, der diese Tischnummer vergeben hat. Um diese Programmierung zu ändern, siehe PLU-Ebenen-Umschaltung und Tischfunktions-Programmierung auf Seite 51. Wenn dieser Bedienercode nicht identisch ist, können keine zusätzlichen Bestellungen für den offenen Tisch vorgenommen werden.
Abschluß
Rechnungsdruck
11
G A
KassenbondruckTastenbedienung
11
G
1400
'
1600
( ˜
KassenbondruckTastenbedienung
Postenregistrierungen
(entsprechend der Abschlussmöglichkeiten eines neuen Tisches)
Offene Tischnummer
(1 - 50)
G
A212_2(D) 03.7.4 9:31 PM Page 24
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