Ricoh SP 4510DN operation manual [de]

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Anwenderanleitung

Erste Schritte

Einlegen von Papier

Fehlerbehebung

Nicht in diesem Handbuch vorliegende Informationen nden Sie in den HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM.

Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.

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INHALTSVERZEICHNIS

Handbücher zu diesem Gerät........................................................................................................................... 3

Verzeichnis der Handbücher............................................................................................................................. 5

1. Erste Schritte

Wichtige Informationen......................................................................................................................................7

Hinweise zum Lesen der Handbücher..........................................................................................................7

Modellspezifische Informationen..................................................................................................................8

Liste der Optionen.......................................................................................................................................... 9

Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten................................................................ 10

Anleitung zu Komponenten.........................................................................................................................10

Anleitung zu den Namen und Funktionen des Bedienfeldes....................................................................15

Erläuterung der Namen und Funktionen auf dem Bildschirm des Bedienfelds....................................... 19

Ein/Ausschalten des Geräts............................................................................................................................26

Einschalten....................................................................................................................................................26

Ausschalten...................................................................................................................................................26

Energie sparen............................................................................................................................................. 27

Anzeige der Druckerkonfigurationsbildschirme über das Bedienfeld......................................................... 30

Konfiguration der Druckereinstellungen über die [Menü]-Taste..............................................................30

Konfiguration der Druckereinstellungen über die [User Tools]-Taste......................................................30

Verwendung von Web Image Monitor..........................................................................................................33

Anzeigen der Startseite............................................................................................................................... 34

2. Einlegen von Papier

Einlegen von Papier......................................................................................................................................... 37

Papierformat-Spezifikationen..........................................................................................................................38

Papiertyp-Spezifikationen............................................................................................................................... 41

Vorsichtsmaßnahmen in Bezug auf Papier.....................................................................................................43

Einlegen von Papier in Papiermagazine........................................................................................................ 46

Einlegen von Papier mit einem größeren Format als A4 oder 81/2 × 11..............................................50

Einlegen von Papier in den Bypass.................................................................................................................51

Papier mit fester Ausrichtung oder zweiseitiges Papier.................................................................................53

Einlegen von Umschlägen............................................................................................................................... 55

Spezifikationen von Umschlägen............................................................................................................... 56

Drucken auf Umschläge mit Windows (PCL 6/PostScript 3)...................................................................58

Drucken auf Umschläge mit Windows (PCL 5e/5c)................................................................................ 58

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Drucken auf Umschläge mit Mac OS X..................................................................................................... 59

Papiereinstellungen..........................................................................................................................................61

Festlegen eines Papierformats.....................................................................................................................61

Festlegen eines Papiertyps.......................................................................................................................... 62

Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld............................................................ 64

3. Fehlerbehebung

Akustische Signale............................................................................................................................................67

Überprüfen der Anzeigeleuchten, Statussymbole und Meldungen auf dem Bedienfeld...........................68

Anzeigen...................................................................................................................................................... 68

Prüfen von Druckerstatus und -einstellungen............................................................................................. 68

Wenn die Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......................................... 70

Falls die USB-Verbindung nicht hergestellt werden kann............................................................................. 72

Wenn Meldungen angezeigt werden............................................................................................................73

Statusmeldungen..........................................................................................................................................73

Warnmeldungen (auf dem Bedienfeld angezeigt)................................................................................... 75

Warnmeldungen (in Fehlerprotokollen und Berichten gedruckt).............................................................89

Drucken nicht möglich................................................................................................................................... 107

Wenn die Datenempfangsanzeige nicht aufleuchtet oder blinkt.......................................................... 110

Sonstige Druckprobleme...............................................................................................................................112

Ordnungsgemäßes Drucken nicht möglich.............................................................................................112

Wenn häufig Fehleinzüge auftreten.........................................................................................................119

Zusätzliche Fehlerbehebung.................................................................................................................... 124

Wenn das Druckbild vom Bild am Computer abweicht.........................................................................130

Wenn der Drucker nicht ordnungsgemäß funktioniert........................................................................... 131

Gestautes Papier entfernen...........................................................................................................................134

Papierstaumeldung (A1)...........................................................................................................................134

Papierstaumeldung (A2)...........................................................................................................................136

Papierstaumeldung (B)..............................................................................................................................137

Papierstaumeldung (B)(C)........................................................................................................................ 140

Papierstaumeldung (Y1) oder (Y2)..........................................................................................................146

Papierstaumeldung (Z1)........................................................................................................................... 147

Papierstaumeldung (Z2)........................................................................................................................... 149

Warenzeichen............................................................................................................................................... 153

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Handbücher zu diesem Gerät

Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie das Gerät verwenden.

Beziehen Sie sich auf die Handbücher, die dem Gebrauch des Geräts entsprechen.

• Die Anzeigemethode für das Handbuch variiert je nach Handbuch.

• Adobe® Acrobat® Reader®/Adobe Reader muss installiert sein, um die Handbücher als PDFDateien anzuzeigen.

• Zur Anzeige der HTML-Handbücher muss ein Webbrowser installiert sein.

Anwenderanleitung

Nachstehend finden Sie Übersichten der Gebrauchsanweisungen für die grundlegende Anwendung dieses Geräts, häufig verwendete Funktionen sowie zur Fehlerbehebung, wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird.

Bitte zuerst lesen

Achten Sie darauf, vor Inbetriebnahme dieses Geräts den Abschnitt „Sicherheitshinweise“ in diesem Handbuch zu lesen. Hier werden die Vorschriften und die Einhaltung der Umweltschutzbestimmungen erläutert.

Kurzanleitung zur Installation

Beschreibt den Prozess des Entpackens der Maschine bis zur Verbindung an einem Computer.

Bedienungsanleitung

Liefert detaillierte Information zur Verwendung des Gerätes im HTML-Format. Die folgenden sind die Hauptthemen der Anleitung:

• Erste Schritte

• Einrichten des Druckers

• Einlegen von Papier

• Drucken

• Konfigurieren und Verwalten des Druckers

• Fehlerbehebung

• Wartung und Spezifikationen

• Einstellungen Erweiterte Funktionen VM Card

Sicherheitsanleitung

Dieses Handbuch ist für Administratoren des Geräts vorgesehen. Es erläutert die Sicherheitsfunktionen, die von Ihnen angewandt werden können, um unautorisierte Geräteanwendungen sowie Datenänderungen und -zugriffe zu verhindern. Für mehr Sicherheit empfehlen wir Ihnen, zunächst folgendermaßen vorzugehen:

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• Installieren Sie das Gerätezertifikat.

• Aktivieren Sie die SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer).

• Ändern Sie den Anwendernamen und das Passwort des Administrators mit Web Image Monitor.

Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Lesen Sie zur Einstellung der erweiterten Sicherheitsfunktionen oder der Anwender- und Administratorauthentifizierung unbedingt dieses Handbuch.

Treiber-Installationsanleitung

Erläutert die Installation und Konfiguration der Treiber.

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Verzeichnis der Handbücher

Handbuch im

Titel des Handbuchs

Anwenderanleitung Nein Ja Nein

Bitte zuerst lesen Ja Nein Nein

Kurzanleitung zur Installation Ja Nein Nein

Bedienungsanleitung Nein Nein Ja

Sicherheitsanleitung Nein Ja Nein

Treiber-Installationsanleitung Nein Ja Nein

• Die Bedienungs- und Treiber-Installationanleitung sind auf Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch und Russisch verfügbar.

Druckformat

enthalten

PDF-Handbuch

enthalten

HTML-Handuch

enthalten

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1. Erste Schritte

In diesem Abschnitt werden die Symbole, die in den mit dem Drucker gelieferten Handbüchern verwendet werden, die verfügbaren Optionen sowie die Namen und Funktionen der Komponenten erläutert.

Wichtige Informationen

Hinweise zum Lesen der Handbücher

In den Handbüchern verwendete Symbole

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:

Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch.

Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts. Es zeigt an, wo weiterführende Informationen zu finden sind.

[ ]

Weist auf die Namen der Tasten hin, die im Bedienfeld und Display des Geräts erscheinen.

Zeigt die Betätigungsreihenfolge der Tasten an der Bedienkonsole an.

Beispiel:

Wählen Sie [Host-Schnittstelle] Drücken Sie [OK].

(Wählen Sie [Host-Schnittstelle] und drücken Sie dann die Taste [OK].)

(hauptsächlich Europa und Asien)

(hauptsächlich Nordamerika)

Unterschiede bei den Funktionen der Modelle von Region A und Region B werden durch die zwei Symbole gekennzeichnet. Lesen Sie die Informationen zu dem Symbol, das der Region des verwendeten Modells entspricht. Informationen darüber, welches Symbol dem verwendeten Modell entspricht, finden Sie unter S. 8 "Modellspezifische Informationen".

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CYN090

1. Erste Schritte

Haftungsausschluss

Änderungen dieses Handbuchs sind ohne Vorankündigung vorbehalten.

In keinem Fall haftet das Unternehmen für direkte, indirekte, spezielle oder beiläufige Schäden bzw. Folgeschäden, die sich aus der Handhabung oder dem Betrieb des Geräts ergeben.

Hinweise

Der Hersteller ist nicht für Schäden oder Kosten verantwortlich, die durch die Verwendung von nicht Originalteilen des Lieferanten in unseren Bürogeräten entstehen.

Um eine gute Ausgabequalität zu erzielen, empfiehlt der Hersteller, den Originaltoner des Herstellers zu verwenden.

Einige Abbildungen in diesem Handbuch können leicht vom Gerät abweichen.

Infos zu IP-Adressen

In diesem Handbuch steht "IP-Adresse" sowohl für IPv4- als auch für IPv6-Umgebungen. Lesen Sie die Anweisungen, die auf die von Ihnen verwendete Umgebung zutreffen.

Modellspezifische Informationen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region ermitteln, zu der Ihr Drucker gehört.

Auf der Druckerrückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zur Region, zu der der Drucker gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.

Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Druckers entspricht.

(hauptsächlich Europa und Asien)

Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um einen Drucker für Region A:

• CODE XXXX -27

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Wichtige Informationen

• 220 - 240 V

(hauptsächlich Nordamerika)

Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um einen Drucker für Region B:

• CODE XXXX -17

• 120 – 127 V

• Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maßeinheiten angegeben: metrisch und imperial. Wenn Ihr Drucker zu Region A gehört, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. Wenn Ihr Drucker zu Region B gehört, orientieren Sie sich an den imperialen Angaben.

Liste der Optionen

Dieser Abschnitt enthält eine Liste der Optionen für diesen Drucker sowie die in diesem Handbuch verwendeten Namen.

Optionsname Beschreibung

Paper Feed Unit PB1060 250-Blatt-Papiereinzugseinheit

Paper Feed Unit PB1070 500-Blatt-Papiereinzugseinheit

Speichereinheit (Memory Unit) Typ M1 1,0 GB SDRAM-Modul

Hard Disk Drive Option Type P1 Festplatte

Schnittstelleneinheit IEEE802.11, Typ O Wireless-LAN-Schnittstellenkarte

IEEE 1284 Interface Board Type A IEEE1284-Schnittstellenkarte

SD-Karte für NetWare-Druck Typ P1 NetWare-Karte

Browser-Einheit Typ P1 Browser-Einheit

XPS Direct Print Option Type P1 XPS-Karte

VM-KARTE, Typ W VM-Karte

• Die Browser-Einheit ist nur für SP 4520DN erhältlich.

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CYN001

1. Erste Schritte

Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

Anleitung zu Komponenten

• Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.

Äußere Bauteile: Vorderansicht

1. Vordere Abdeckung

Öffnen, um auf das Innere des Druckers zuzugreifen und den Papierstau zu entfernen. Öffnen, um die Druckerkartusche und die Trommeleinheit zu ersetzen.

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CYN089

Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

2. Magazinerweiterung

Ziehen Sie diesen Anschlag hoch, damit das Papier nicht herunterfällt.

3. Standardablage

Hier werden die fertigen Ausdrucke mit der bedruckten Seite nach unten gestapelt.

4. Bedienfeld

Nähere Angaben finden Sie unter S. 15 "Anleitung zu den Namen und Funktionen des Bedienfeldes".

• Für SP 4520DN Sie können das Display mit Ihren Händen einstellen. Passen Sie die Neigung des Displays an, um die

Anzeige gut erkennen zu können.

5. Lüftungsöffnungen

Vermeiden Überhitzung.

6. Speicherabdeckung

Entfernen Sie diese Abdeckung, um das SDRAM-Modul und die Festplatte zu installieren.

7. Öffnungsknopf für die vordere Abdeckung

Drücken Sie diese Taste, um die vordere Abdeckung zu öffnen.

8. Papierformat-Wahlscheibe

Mit dieser Wahlscheibe können Sie das Papierformat auswählen. Zur Verwendung eines Papierformats, das nicht auf der Papierformat-Wahlscheibe angezeigt wird, stellen Sie die Wahlscheibe auf „ “. In diesem Fall stellen Sie das Papierformat über das Bedienfeld ein.

9. Bypass

Bis zu 100 Blatt Normalpapier können hier eingelegt werden. Schlagen Sie für nähere Angaben zu den verwendbaren Papiergrößen und -typen unter S. 38

"Papierformat-Spezifikationen" und S. 41 "Papiertyp-Spezifikationen" nach.

10. Verlängerung für den Bypass

Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, wenn Sie Papier im Format A4 , 81/2 × 11 oder größer in den Bypass einlegen.

11. Papierführungen

Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten.

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CYN003

1. Erste Schritte

12. Magazin 1

Bis zu 500 Blatt Normalpapier können hier eingelegt werden. Schlagen Sie für nähere Angaben zu den verwendbaren Papiergrößen und -typen unter S. 38

"Papierformat-Spezifikationen" und S. 41 "Papiertyp-Spezifikationen" nach.

13. Restpapieranzeige

Zeigt die ungefähre Papiermenge an, die noch in der Ablage vorhanden ist.

14. Hauptschalter

Mit diesem Schalter schalten Sie den Drucker ein und aus. Nähere Angaben zum Herunterfahren des Druckers finden Sie unter S. 26 "Ausschalten".

15. Öffnungshebel für Bypass

Drücken Sie auf diesen Hebel, um den Bypass zu öffnen.

Äußeres: Ansicht von hinten

1. Lüftungsöffnungen

Vermeiden Überhitzung.

2. Netzanschluss

Verbinden Sie hier das Netzkabel mit dem Drucker. Stecken Sie das andere Ende in eine Steckdose.

3. Öffnungshebel der hinteren Abdeckung

Ziehen Sie an diesem Hebel, um die hintere Abdeckung zu öffnen.

4. Hintere Abdeckung

Diese Abdeckung öffnen, um auf das Druckerinnere zugreifen zu können.

Hier öffnen, um die Fixiereinheit zu ersetzen oder um den Umschlaghebel zu verwenden.

5. Ethernet-Anschluss

Verwenden Sie ein Netzwerkkabel, um den Drucker an ein Netzwerk anzuschließen.

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CYN002

Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

6. USB-Anschluss B

Verwenden Sie ein USB-Kabel, um den Drucker an einen Computer anzuschließen.

7. USB-Anschluss H (Anschluss zur Verwendung von einem Wartungstechniker)

Verwenden Sie diesen Anschluss nicht.

8. Steckplatz für optionale Schnittstellenkarte

Es können optionale Schnittstellenkarten eingesetzt werden. Setzen Sie eine optionale Wireless LAN-Schnittstellenkarte oder IEEE 1284-Schnittstellenkarte ein.

9. Steckplätze für Erweiterungskarten

Entfernen Sie die Abdeckung zum Installieren von SD-Karten.

10. USB-Anschluss A

Schließen Sie hier externe Geräte, beispielsweise ein Kartenauthentifizierungsgerät, an.

Innenbereich: Vorderansicht

1. Druckkartusche

Auf dem Bildschirm werden Meldungen angezeigt, wenn die Druckkartusche ausgetauscht oder eine neue Kartusche vorbereitet werden muss.

Einzelheiten zu den auf dem Bildschirm angezeigten Meldungen, wenn Verbrauchsmaterialien ersetzt werden müssen, finden Sie im Handbuch "Bedienungsanleitung".

• Um die Druckerkartusche aus der Trommeleinheit herauszunehmen, ziehen Sie den Hebel auf der rechten Seite der Druckerkartusche nach unten und ziehen Sie dann die Druckerkartusche heraus.

2. Trommeleinheit

Auf dem Bildschirm werden Meldungen angezeigt, wenn die Trommeleinheit ausgetauscht oder eine neue Trommeleinheit vorbereitet werden muss.

Einzelheiten zu den auf dem Bildschirm angezeigten Meldungen, wenn Verbrauchsmaterialien ersetzt werden müssen, finden Sie im Handbuch "Bedienungsanleitung".

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CYN004

CYN088

1. Erste Schritte

Innenbereich: Rückansicht

1. Fixiereinheit

Auf dem Bildschirm werden Meldungen angezeigt, wenn die Fixiereinheit ausgetauscht oder eine neue Fixiereinheit vorbereitet werden muss.

Einzelheiten zu den auf dem Bildschirm angezeigten Meldungen, wenn Verbrauchsmaterialien ersetzt werden müssen, finden Sie im Handbuch "Bedienungsanleitung".

Die Fixiereinheit ist im Wartungskit einbegriffen.

Anleitung zu den Funktionen der internen Druckeroptionen

1. SD-Speicherkartenoptionen

• VM-Karte Mit dieser Karte können Sie Embedded-Software-Anwendungen installieren.

• NetWare-Karte

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Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

Diese Karte ist bei Verwendung des NetWare-Servers erforderlich.

• XPS-Karte Diese Karte ermöglicht das Drucken von XPS-Dateien.

• Browser-Einheit (für SP 4520DN) Mit dieser Einheit ist das Anzeigen und Ausdrucken von Webseiten auf dem Bildschirm des Bedienfeldes

möglich.

Zur Verwendung dieser Option siehe Bedienungsanleitung.

2. Optionale Schnittstelleneinheiten

• Wireless-LAN-Schnittstellenkarte Diese Karte ermöglicht die Kommunikation über Wireless LAN.

• IEEE1284-Schnittstellenkarte Ermöglicht den Anschluss an ein IEEE 1284-Kabel.

Zur Verwendung dieser Option siehe Bedienungsanleitung.

3. SDRAM-Modul

Es können bis zu 1 GB SDRAM hinzugefügt werden. Zur Verwendung dieser Option siehe Bedienungsanleitung.

4. Festplatte

Ermöglicht die Speicherung der Dokumente, die gedruckt werden sollen. Zur Verwendung dieser Option siehe Bedienungsanleitung.

• Wenn Sie zwei oder mehr SD-Karten verwenden möchten, die in denselben Steckplatz gesteckt werden können, kontaktieren Sie bitte Ihren Verkaufs- oder Kundenberater.

Anleitung zu den Namen und Funktionen des Bedienfeldes

Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Druckers.

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CYN041

1. Erste Schritte

1. Display

Zeigt den aktuellen Druckerstatus und Fehlermeldungen an. Bei Aktivierung des Energiesparmodus wird die Hintergrundbeleuchtung abgeschaltet. Für weitere

Informationen zu den Energiesparmodi siehe S. 27 "Energie sparen".

2. Auswahltasten

Beziehen sich auf die Funktionselemente in der unteren Displayzeile. Beispiel: Wenn Sie in diesem Handbuch angewiesen werden, [Option] zu drücken, drücken Sie die

Auswahltaste links unter der Anfangsanzeige.

3. Taste [Switch Functions]

Drücken Sie diese Taste, um zwischen der Betriebsanzeige der Druckerfunktion und den Funktionsanzeigen der erweiterten Funktionen zu wechseln, die gerade verwendet werden.

4. Taste [Menu]

Drücken Sie diese Taste, um die aktuellen Druckereinstellungen vorzunehmen und zu überprüfen. Drücken Sie diese Taste, um die Standardeinstellungen Ihren Anforderungen anzupassen. Siehe S. 30

"Konfiguration der Druckereinstellungen über die [Menü]-Taste".

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Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

5. Taste [Job Reset]

Drücken, um den aktuellen Druckjob zu annullieren.

6. Taste [Suspend/Resume]

Drücken Sie diese Taste, um einen aktuellen Druckjob anzuhalten. Die Anzeige bleibt erleuchtet, während der Druckjob angehalten wird.

Um den Druckjob fortzusetzen, drücken Sie diese Taste erneut. Der angehaltene Druckjob wird automatisch fortgesetzt, wenn die in [Auto-Reset-Timer] eingestellte Zeit abgelaufen ist (Standard: 60 Sekunden).

Einzelheiten zum [Auto Reset Timer] finden Sie in der Bedienungsanleitung.

7. Ein/Aus-Anzeige

Leuchtet, wenn der Drucker bereit ist, Daten von einem Computer zu empfangen. Blinkt, wenn sich der Drucker im Aufwärmmodus befindet oder Daten empfängt. Sie erlischt, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder der Drucker sich im Energiesparmodus befindet.

8. Fehleranzeige

Leuchtet oder blinkt, wenn ein Druckerfehler auftritt. Permanent rot: Drucken ist nicht möglich oder Drucken ist möglich, die Druckqualität kann jedoch nicht

sichergestellt werden. Blinkt gelb: Der Drucker muss in Kürze gewartet werden oder Verbrauchsmaterial, z. B. Druckkartusche, muss

ersetzt werden. Befolgen Sie die Anweisungen, die auf dem Display angezeigt werden.

9. Datenempfangsanzeige

Blinkt, wenn der Drucker Daten von einem Computer erhält. Die Datenempfangsanzeige leuchtet, wenn zu druckende Daten vorhanden sind.

10. Lichtsensor

Der Sensor, der die Umgebungshelligkeit ermittelt, wenn die ECO-Night-Sensor-Funktion aktiviert ist.

11. Taste [Escape]

Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang abzubrechen oder um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.

12. Die Taste [OK]

Mit dieser Taste können Sie Einstellungen und Einstellungswerte bestätigen oder zur nächsten Menüebene gelangen.

13. Pfeiltasten

Drücken Sie diese Tasten, um den Cursor in die jeweilige Richtung zu bewegen. Wenn die Tasten [ ] [ ] [ ] [ ]in diesem Handbuch erscheinen, drücken Sie die Pfeiltaste der

entsprechenden Richtung, in die Sie den Cursor bewegen möchten.

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CYN040

1. Erste Schritte

1. Bedienfeld-Display

Zeigt Funktionstasten, den Betriebsstatus und Meldungen an. Siehe S. 19 "Erläuterung der Namen und Funktionen auf dem Bildschirm des Bedienfelds".

2. Lichtsensor

Zeigt an, dass der Sensor der ECO-Night-Sensor-Funktion, welcher die Umgebungshelligkeit ermittelt, aktiviert ist.

3. [Home]-Taste

Drücken, um den Bildschirm [Home] anzuzeigen. Nähere Angaben finden Sie unter S. 21 "Benutzung des [Home]-Bildschirms".

4. [Suspend]-Taste

Drücken Sie diese Taste, um einen Druckjob anzuhalten. Während der Job ausgesetzt ist, leuchtet die Taste.

5. [Check Status]-Taste

Drücken Sie dies, um den Systemstatus des Druckers, den Betriebsstatus der einzelnen Funktionen und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Druckers anzeigen.

6. Datenempfangsanzeige

Blinkt, wenn der Drucker Druckjobs von einem Computer empfängt. Der Indikator leuchtet auf, wenn Daten zum Drucken bereitstehen.

7. Anzeige "Status prüfen"

Leuchtet oder blinkt, wenn ein Druckerfehler auftritt. Dauerhaft rot: Drucken ist nicht möglich. Blinkt gelb: Der Drucker muss in Kürze gewartet werden oder Verbrauchsmaterial, z. B. Druckkartusche, muss

ersetzt werden. Drucken ist möglich, aber die Druckqualität ist nicht garantiert. Befolgen Sie die Anweisungen, die auf dem Display angezeigt werden.

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CYN901

Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

8. Ein/Aus-Anzeige

Diese Anzeige leuchtet, wenn die Stromversorgung eingeschaltet ist. Sie erlischt, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder der Drucker sich im Energiesparmodus befindet.

9. [Energy Saver]-Taste

Aktiviert bzw. deaktiviert den Ruhemodus. Siehe S. 27 "Energie sparen". Wenn der Drucker im Ruhemodus ist, blinkt die Taste Energy Saver langsam.

10. [Login/Logout]-Taste

Drücken Sie diese Taste, um sich an- oder abzumelden.

11. [User Tools]-Taste

Drücken, um die Standardeinstellungen bei Bedarf zu ändern. Siehe S. 30 "Konfiguration der Druckereinstellungen über die [User Tools]-Taste".

12. [Simple Screen]-Taste

Drücken Sie diese Taste, um zum vereinfachten Bildschirm zu wechseln. Siehe Bedienungsanleitung.

13. Mediensteckplätze

Eine SD-Karte oder einen USB-Flashspeicher einstecken.

14. Medienzugriffslampe

Leuchtet, wenn ein Speichergerät in den Mediensteckplatz eingesetzt wird oder wenn auf ein Speichergerät zugegriffen wird.

Erläuterung der Namen und Funktionen auf dem Bildschirm des Bedienfelds

1. Betriebsstatus oder Meldungen

Zeigt den Status des Druckers und Meldungen an.

2. [Option]

Drücken Sie diese Taste, um die folgenden Elemente anzuzeigen:

• Seitenvorschub

• Fehlerprotokoll

3. [Druckjob]

Drücken Sie diese Taste, um die Druckaufträge anzuzeigen, die von einem Computer gesendet wurden.

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Berühren Sie das Bedienfeld Drücken Sie die [Home]-Taste

CYN902

1. Erste Schritte

[Druckjob] wird nur angezeigt, wenn die optionale Festplatte im Drucker installiert ist.

4. [Verbrmat]

Drücken, um Informationen über die Verbrauchsmaterialien des Druckers anzuzeigen.

• Standardmäßig wird die restliche Tonermenge angezeigt. Damit die verbleibende Tonermenge nicht angezeigt wird, setzen Sie [Verbrauchsmat.-Info anz.] in [Allgemeine Einstellungem] unter [Wartung] auf [Aus].

1. [Home]-Bildschirm

Zeigt die Funktion und Verknüpfungssymbole an. Nähere Angaben finden Sie unter S. 21 "Benutzung des [Home]-Bildschirms".

Der [Home]-Bildschirm ist als Standardbildschirm eingestellt, wenn der Drucker eingeschaltet wird. Sie können diese Standardeinstellung unter Priorität Funktion ändern. Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung.

2. [Drucker]-Bildschirm

Zeigt den Betriebsstatus, Meldungen und Funktionsmenüs an. Nähere Angaben finden Sie unter S. 22 "Verwendung des [Drucker]-Bildschirms".

3. Bildschirm [Verbrauchsmaterial-Information]

Überprüft den Druckerstatus, wie z.B. Toner- und Papiermenge.

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CYN903

Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

• Nach Beendigung eines Jobs wartet der Drucker einen angegebenen Zeitraum und setzt dann alle Einstellungen auf die Standardwerte zurück, die unter Priorität Funktion festgelegt wurden. Diese Funktion wird als "System-Reset" bezeichnet. Informationen zum Festlegen von Standardeinstellungen unter Priorität Funktion finden Sie in der Bedienungsanleitung.

• Mit der Einstellung Drucker-Auto-Reset-Timer können Sie die Länge der Zeitspanne ändern, die der Drucker wartet, bevor die Einstellungen auf die Standardwerte zurückgesetzt werden. Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung.

Benutzung des [Home]-Bildschirms

Diese Funktion ist nur auf dem SP 4520DN verfügbar.

Um den [Home]-Bildschirm anzuzeigen, drücken Sie auf die Taste Home.

Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt.

Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten integrierten Softwareanwendungen hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Die integrierten Softwareanwendungen können einfach durch Drücken des Schnellbediensymbols aufgerufen werden.

• Üben Sie keinen übermäßigen Druck oder hohe Kraft auf den Bildschirm aus. Ansonsten beschädigen Sie den Bildschirm. Die maximal erlaubte Kraft beträgt ca. 30 N (ca. 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilopond. 1 kgf = 9,8 N.)

1. Symbol für Verbrauchsmaterial-Informationen

Drücken Sie dies, um den Bildschirm [Verbrauchsmaterial-Information] anzuzeigen, um Toner- und Papierstände zu prüfen.

2. [Drucker]

Drücken Sie dies, um den [Drucker]-Bildschirm anzuzeigen.

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1. Erste Schritte

3. Bereich für Schnellbediensymbole

Sie können Schnellbedientasten zu integrierten Softwareanwendungen auf dem [Home]-Bildschirm hinzufügen. Weitere Informationen zum Zuweisen von Schnellbedientasten finden Sie in der Bedienungsanleitung.

4. Home-Bildschirmbild

Sie können ein Bild als Unternehmenslogo auf dem [Home]-Bildschirm anzeigen. Informationen zum Ändern des Bildes finden Sie in der Bedienungsanleitung.

5. /

Drücken Sie auf diese Taste, um zwischen Seiten zu wechseln, wenn die Symbole nicht auf einer Seite angezeigt werden.

• Wenn eine integrierte Softwareanwendung installiert wird, erscheint auf dem [Home]-Bildschirm ein Funktionssymbol für die Anwendung.

• Die Reihenfolge der Symbole kann geändert werden. Einzelheiten dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung.

Verwendung des [Drucker]-Bildschirms

Diese Funktion ist nur auf dem SP 4520DN verfügbar.

Das Bedienfeld-Display zeigt den Betriebsstatus, Meldungen und Funktionsmenüs.

Die angezeigten Funktionselemente dienen als Auswahltasten. Sie können ein Element durch leichtes Drücken dieser Tasten auswählen oder festlegen.

Wenn Sie eine Option auf dem Bedienfeld-Display auswählen oder angeben, wird sie wie hier hervorgehoben. Schaltflächen, die als angezeigt werden, sind nicht aktiv.

Der [Home]-Bildschirm ist als Standardbildschirm eingestellt, wenn der Drucker eingeschaltet wird.

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CYN904

Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

1. Betriebsstatus oder Meldungen

Zeigt den aktuellen Status des Druckers an, wie z. B. "Bereit", "Offline" und "Drucken...". Informationen über den Druckjob (Anwender-ID und Dokumentname) erscheinen in diesem Abschnitt.

2. [Druckjobs]

Drücken Sie diese Taste, um die Druckaufträge anzuzeigen, die von einem Computer gesendet wurden.

3. Verbrauchsmaterial-Informationen

Sie können den verbleibenden Toner und das verbleibende Papier prüfen. Drücken Sie dies, um den Bildschirm [Verbrauchsmaterial-Information] anzuzeigen.

4. [V. Spei.gerät dru. ]

Drücken Sie dies, um den Bildschirm zum Drucken von Dateien auf Speichergeräten anzuzeigen.

5. [Job-Reset]

Drücken, um den aktuellen Druckjob zu annullieren. Wird dies gedrückt, wenn Hex-Dump gewählt ist, wird Hex-Dump abgebrochen.

6. [Job-Handhabung]

Drücken, um einen verarbeiteten Job auszusetzen.

7. [Seitenvorschub]

Drücken Sie dies, um alle im Eingabepuffer des Druckers verbleibenden Daten auszudrucken.

8. [Andere Funkt.]

Drücken zur Anzeige des Fehlerprotokolle und dem Status gespoolter Jobs.

Erläuterung des [Informationen]-Bildschirms

Diese Funktion ist nur auf dem SP 4520DN verfügbar.

Um das Umwelbewusstsein zu erhöhen, können Sie den Drucker so konfigurieren, dass er dem Nutzer die Papiermenge, die durch die verschiedenen Papiereinsparungsfunktionen eingespart wird, anzeigt.

Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, wird der Bildschirm angezeigt, wenn Sie sich beim Drucker anmelden. Wenn Anwenderauthentifizierung nicht aktiviert ist, wird der Bildschirm angezeigt,

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CQT201

1. Erste Schritte

sobald sich das Gerät aus dem Ruhemodus oder nach dem Zurücksetzen des Geräts wieder einschaltet. Der Bildschirm [Informationen] wird unabhängig von den Authentifizierungseinstellungen angezeigt, wenn das Gerät eingeschaltet wird.

1. Nachricht

Zeigt Nachrichten des Administrators an.

2. Druckseiten gesamt

Zeigt die Gesamtzahl der Seiten an, die während des aktuellen und des vorhergehenden Zählzeitraumes gedruckt wurden.

3. Umweltfreundlichkeit

• Papierreduzierung: Zeigt die Menge des Papiers an, das durch Verwenden der Duplex- und Kombinationsdruckfunktionen

eingespart wurde. Der Wert gibt den Prozentsatz des Papiers an, das von der Gesamtmenge des verwendeten Papiers eingespart wurde. Wenn der Prozentsatz zunimmt, verkleinert sich der Papierstapel und die Sprosse wächst. Wenn das Verhältnis 76 % oder größer ist, blüht die Blume auf.

• Anteil 2-seitig: Zeigt das Verhältnis 2-seitiger Drucke zur Gesamtanzahl der Drucke an.

• Anteil Kombinier.: Zeigt das Verhältnis der kombinierten Drucke zur Gesamtanzahl der Drucke an.

4. Zählzeiträume

Zeigt den aktuellen und den vorhergehenden Zählzeitraum an.

5. [Verlassen]

Darauf drücken, um den Bildschirm [Informationen] zu schließen und zum Betrieb zurückzukehren.

• Je nach Druckereinstellungen wird der Bildschirm [Informationen] möglicherweise nicht angezeigt. Einzelheiten dazu finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

• Zum Prüfen des Nutzungsstatus können Sie auch den Web Image Monitor verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.

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Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

• Unter [Umweltfreundl. Zähler Zeitraum/Administratornachricht] in [Systemeinstellungen] können Sie "Zählzeitraum", "Administratornachricht", "Info-Bildschirm anzeigen" und "Uhrzeit anzeigen" prüfen. Nur der Administrator kann die Einstellungen ändern. Einzelheiten dazu finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

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CYN031

1. Erste Schritte

Ein/Ausschalten des Geräts

In diesem Abschnitt wird das Ein-/Ausschalten des Druckers beschrieben.

Einschalten

1. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker fest in der Wandsteckdose sitzt.

2. Drücken Sie den Hauptschalter.

Die Netzanzeige beginnt zu leuchten.

• Nach dem Einschalten wird eventuell ein Bildschirm angezeigt, der darauf hinweist, dass der Drucker initialisiert wird. Schalten Sie den Hauptschalter während dieses Vorgangs nicht aus. Die Initialisierung dauert etwa 3 Minuten.

Ausschalten

• Wenn Sie den Stecker aus der Wandsteckdose ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht am Kabel. Andernfalls kann das Netzkabel beschädigt werden. Bei der Verwendung von beschädigten Netzkabeln besteht die Gefahr von Brand oder Stromschlag.

• Halten Sie den Hauptschalter nicht gedrückt, wenn Sie den Drucker ausschalten. Der Shutdown des Druckers wird erzwungen und kann die Festplatte sowie das SDRAM-Modul beschädigen und eine Fehlfunktion des Druckers verursachen.

• Bevor Sie das Netzkabel herausziehen, schalten Sie den Hauptschalter aus und stellen Sie sicher, dass die Hauptstromanzeige erlischt. Anderenfalls kann die Festplatte oder der Arbeitsspeicher beschädigt werden, was zu Störungen führen kann.

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CYN031

Ein/Ausschalten des Geräts

• Schalten Sie den Drucker während des Betriebs nicht aus.

1. Drücken Sie den Hauptschalter.

Die Netzspannung wird automatisch ausgeschaltet, wenn das Gerät vollständig heruntergefahren ist.

Wenden Sie sich an den Kundendienst, wenn das Herunterfahren nicht innerhalb der am Bildschirm angegebenen Zeit abgeschlossen ist.

Energie sparen

Dieser Drucker verfügt über folgende Energiesparfunktionen:

Fixiereinheit-Aus-Modus

Wenn Sie den Drucker für einen bestimmten Zeitraum nach dem Betrieb nicht verwenden, wird das Display abgeschaltet und der Drucker wechselt in den Fixiereinheit-Aus-Modus. Im FixiereinheitAus-Modus verbraucht der Drucker weniger Strom.

Wenn sich der Drucker im Fixiereinheit-Aus-Modus befindet, ist das Display eingeschaltet, aber die Heizung der Fixiereinheit ist aus Energiespargründen abgeschaltet. In diesem Modus können Sie am Bedienfeld Einstellungen verändern. Zum Drucken muss dieser Modus jedoch erst verlassen werden.

Sie können den Zeitraum, bis der Drucker in den Fixiereinheit-Aus-Modus wechselt, unter [Fix.Timer Aus-Mo.] ändern. Für nähere Informationen siehe entsprechendes Kapitel in der:

• Bedienungsanleitung. (für SP 4510DN)

• Bedienungsanleitung. (für SP 4520DN)

Um den Fixiereinheit-Aus-Modus zu verlassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Druckaufträge starten

• [Wartung]-Bildschirm im Bedienfeld (für SP 4510DN) aktivieren

• [Wartung: Druck]- oder den [Wartung: Bild]-Bildschirm im Bedienfeld (für SP 4520DN) aktivieren

Page 30

1. Erste Schritte

• Betätigen Sie das Bedienfeld, falls [Fix. Timer Aus-Mo. verl.] auf [Bei Bed. des Bedienfeldes] gestellt ist.

• Druckaufträge starten

Ruhemodus

Wenn der Drucker für einen festgelegten Zeitraum nach Eintritt in den Fixiereinheit-Aus-Modus inaktiv ist, wechselt er in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch weiter zu reduzieren. Der Drucker wechselt unter folgenden Bedingungen ebenfalls in den Ruhemodus:

• Die Wartezeit, nach der der Drucker in den Ruhemodus wechselt, im [Ruhemodus-Timer] festgelegt ist

• Der Tag und die Uhrzeit, die in [Wöchentlicher Timer] angegeben sind

Wenn sich der Drucker im Ruhemodus befindet, können nur die [Energy Saver]-Taste und die [Check Status]-Taste verwendet werden. (für SP 4520DN)

Das Gerät kann Aufträge von Computern drucken.

Sie können die Zeit ändern, die der Drucker wartet, bevor er in den Ruhemodus wechselt.

Informationen über Einstellung [Ruhemodus-Timer] und [Wochentimer] finden Sie in der

• Bedienungsanleitung. (für SP 4510DN)

• Bedienungsanleitung. (für SP 4520DN)

Um den Ruhemodus zu verlassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Drücken Sie eine der Tasten am Bedienfeld (für SP 4510DN)

• Drücken Sie die [Energy Saver]-Taste oder die [Check Status]-Taste (für SP 4520DN)

• Druckaufträge starten

ECO Night Sensor

ECO Night Sensor kann Dunkelheit erkennen und automatisch die Stromzufuhr zum Gerät abschalten.

Wenn der ECO Night Sensor aktiviert ist und Dunkelheit im Raum erkennt, nachdem das Licht ausgeschaltet wurde, schaltet der Sensor automatisch die Stromzufuhr aus und verringert den Verbrauch dieses Gerätes auf 1 W oder weniger.

In den Standardeinstellungen ist der ECO Night Sensor aktiviert.

Informationen zum Ändern dieser Einstellung siehe entsprechendes Kapitel,

• Bedienungsanleitung. (für SP 4510DN)

• Bedienungsanleitung. (für SP 4520DN)

• Die Standardeinstellung der ECO Night Sensor-Funktion ist [Nur Auto-Ausschalten]. Falls der Drucker in einer Umgebung aufgestellt ist, in der nur wenig Umgebungslicht vorhanden ist (wie z.B. auf einem Flur oder an einem Ort mit Bewegungssensor-gesteuerter Beleuchtung), ist

Page 31

Ein/Ausschalten des Geräts

es ratsam, diese Funktion entweder auszuschalten oder ihre Empfindlichkeit entsprechend anzupassen.

• Der Drucker kann so eingestellt werden, dass er sich automatisch einschaltet, sobald das Umgebungslicht heller wird. Der Drucker könnte jedoch auf Tageslicht reagieren und sich einschalten. Falls sich der Drucker an einem Ort befindet, an dem er direktem Sonnenlicht ausgesetzt ist, ist es ratsam, die Standardeinstellung nicht zu verändern und lediglich [Nur Auto-Ausschalten] zu aktivieren.

• Wenn der Drucker im Ruhemodus ist, blinkt die Taste Energy Saver langsam. (für SP 4520DN)

• Die Energiesparfunktionen werden unter folgenden Umständen nicht aktiviert:

• Bei der Kommunikation mit externen Geräten

• Wenn die Festplatte aktiv ist

• Wenn eine Warnmeldung eingeblendet ist

• Wenn die Serviceanruf-Meldung eingeblendet ist

• Wenn ein Papierstau aufgetreten ist

• Wenn die Abdeckungen des Druckers geöffnet sind

• Wenn der Toner aufgefüllt wird

• Wenn der Druckereinstellungen-Bildschirm angezeigt wird

• Während der Aufwärmphase

• Während Daten verarbeitet werden

• Wenn die Bedienvorgänge während des Drucks ausgesetzt werden

• Wenn die Datenempfangsanzeige blinkt

• Wenn die Anzeige für Probedruck, vertraulichen Druck, angehaltenen Druck oder gespeicherten Druck angezeigt wird

• Zugriff auf den Drucker mit dem Web Image Monitor

• Der Drucker verbraucht im Ruhemodus weniger Energie, nimmt aber längere Zeit für den Start des Druckvorgangs in Anspruch.

• Wenn zwei oder mehr Energiesparfunktionen festgelegt sind, tritt die Funktion zuerst in Kraft, für die die vordefinierten Bedingungen zum Eintritt in den Energiesparmodus erfüllt werden.

Page 32

CYN042

1. Erste Schritte

Anzeige der Druckerkonfigurationsbildschirme über das Bedienfeld

Konfiguration der Druckereinstellungen über die [Menü]-Taste

Diese Funktion ist nur für SP 4510DN verfügbar. Wenn Sie einen SP 4520DN verwenden, siehe unter S. 30 "Konfiguration der Druckereinstellungen über die [User Tools]-Taste"

Auf den Konfigurationsbilddschirmen können Sie die Standardeinstellungen ändern oder festlegen.

• Wenn die Administrator-Authentif.verwaltung festgelegt ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

1. Taste [Menu] drücken.

2. Wählen Sie Einstellungen, die Sie ändern möchten.

Drücken Sie die [ ] oder [ ] Taste, um die nächste bzw. vorherige Option anzuzeigen.

3. Drücken Sie die Taste OK.

• Alle Änderungen, die Sie in den Konfigurationsbildschirmen vornehmen, bleiben gültig, wenn der Hauptnetzschalter ausgeschaltet wird.

• Drücken Sie die Taste [Escape], um Änderungen an den Einstellungen abzubrechen und zur Standardanzeige zurückzukehren.

Konfiguration der Druckereinstellungen über die [User Tools]-Taste

Diese Funktion ist nur auf dem SP 4520DN verfügbar. Wenn Sie SP 4510DN verwenden, siehe unter S. 30 "Konfiguration der Druckereinstellungen über die [Menü]-Taste".

In diesem Abschnitt werden die Einstellungselemente erläutert, die am Bildschirm [Anwenderprogramm] des Druckers verfügbar sind.

Page 33

CYN043

Anzeige der Druckerkonfigurationsbildschirme über das Bedienfeld

Auf den Konfigurationsbildschirmen können Sie die Standardeinstellungen ändern oder festlegen.

• Wenn die Administrator-Authentif.verwaltung festgelegt ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

1. Drücken Sie die Taste [User Tools].

2. Wählen Sie Einstellungen, die Sie ändern möchten.

Drücken Sie [

] oder [ ], um die nächste oder vorherige Seite anzuzeigen.

3. Ändern Sie die Einstellungen entsprechend der Anweisungen im Bedienfeld und drücken

Sie dann [ OK] .

4. Drücken Sie die Taste [User Tools].

• Alle Änderungen, die Sie in den Konfigurationsbildschirmen vornehmen, bleiben gültig, wenn der Hauptnetzschalter ausgeschaltet wird.

Page 34

1. Erste Schritte

• Drücken Sie die Taste User Tools, um Änderungen an den Einstellungen abzubrechen und zur Standardanzeige zurückzukehren.

Page 35

Verwendung von Web Image Monitor

Mit Web Image Monitor können Sie den Druckerstatus prüfen und die Einstellungen ändern.

Verfügbare Funktionen

Sie können folgende Funktionen per Fernzugriff mithilfe von Web Image Monitor von einem ClientComputer aus durchführen.

• Anzeigen des Druckerstatus oder der Einstellungen

• Status und Verlauf von Druckjobs überprüfen

• Gegenwärtig ausgeführte Druckjobs abbrechen

• Zurücksetzen des Druckers

• Adressbuch verwalten

• Konfiguration der Druckereinstellungen

• Konfigurieren der Netzwerkprotokoll-Einstellungen

• Konfiguration der Sicherheitseinstellungen

Konfigurieren des Druckers

Um die Funktionen von Web Image Monitor aus durchzuführen, ist TCP/IP erforderlich. Nachdem der Drucker für die Verwendung von TCP/IP konfiguriert wurde, sind die Vorgänge über Web Image Monitor verfügbar.

Empfohlene Web-Browser

• Windows:

Internet Explorer 6.0 oder höher

Firefox 10 und 15 oder höher

Google Chrome 19 oder höher

• Mac OS:

Safari 3,0 oder höher

Firefox 10 und 15 oder höher

Google Chrome 19 oder höher

Web Image Monitor unterstützt Screenreader-Software. Wir empfehlen JAWS 7.0 oder eine höhere Version.

• Wenn Sie einen nicht empfohlenen Webbrowser verwenden oder JavaScript und Cookies im verwendeten Browser nicht aktiviert sind, kann es zu Anzeige- und Funktionsproblemen kommen.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, ändern Sie die Einstellungen des Webbrowsers entsprechend. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Informationen über die Einstellungen zu erhalten.

Page 36

1. Erste Schritte

• Wir empfehlen, Web Image Monitor im gleichen Netzwerk zu verwenden.

• Wenn der Drucker durch eine Firewall geschützt wird, kann von Computern außerhalb der Firewall nicht darauf zugegriffen werden.

• Wenn der Drucker unter dem DHCP-Protokoll verwendet wird, wird die IP-Adresse durch die DHCP-Server-Einstellungen möglicherweise automatisch geändert. Aktivieren Sie die DDNSEinstellung am Drucker und stellen Sie die Verbindung dann mit dem Hostnamen des Druckers her. Alternativ können Sie eine statische IP-Adresse für den DHCP-Server festlegen.

• Wenn der HTTP-Port deaktiviert ist, kann über die URL des Druckers keine Verbindung zum Drucker hergestellt werden. Die SSL-Einstellung muss am Drucker aktiviert sein. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

• Bei Verwendung von Firefox variieren die Schriftarten und die Farben möglicherweise oder Tabellen werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß konfiguriert dargestellt.

• Wenn Sie einen Host-Namen unter Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012/2012 R2 mit IPv6-Protokoll verwenden, führen Sie die Host-Namenauflösung über einen externen DNS-Server durch. Die Host-Datei kann nicht verwendet werden.

• Um JAWS 7.0 unter Web Image Monitor zu verwenden, müssen Sie Windows und den Internet Explorer 6.0 oder eine höhere Version verwenden.

• Wenn Sie den Internet Explorer ab 8.0 verwenden, ist der Download langsamer als bei anderen Browsern. Um den Download mit Internet Explorer ab 8.0 zu beschleunigen, öffnen Sie das Menü [Internetoptionen] des Browsers und registrieren Sie die URL des Druckers als vertrauenswürdige Site. Deaktivieren Sie dann den SmartScreen-Filter für vertrauenswürdige Seiten. Einzelheiten zu diesen Einstellungen finden Sie in den Hilfedateien zum Internet Explorer.

• Wenn Sie die URL des Druckers als Lesezeichen speichern, können Sie schneller auf Web Image Monitor zugreifen. Bitte beachten Sie, dass die zu speichernde URL die URL der Startseite, die vor dem Login angezeigt wird, sein muss. Wenn Sie die URL einer Seite speichern, die nach dem Login angezeigt wird, kann Web Image Monitor über das Lesezeichen nicht korrekt geöffnet werden.

• Wenn die Anwender-Authentifizierung aktiviert ist, müssen Sie Ihren Login-Anwedernamen und Ihr Passwort eingeben, um den Web Image Monitor nutzen zu können. Nähere Einzelheiten finden Sie unter S. 34 "Anzeigen der Startseite".

• Wenn Sie Einstellungen mit dem Web Image Monitor konfigurieren, sollten Sie sich nicht über das Bedienfeld anmelden. So werden die Einstellungen, die Sie mit dem Web Image Monitor vorgenommen haben, möglicherweise ungültig.

Anzeigen der Startseite

Beim Web Image Monitor sind zwei Modi verfügbar: Gast- und Administratormodus.

Die angezeigten Elemente können abhängig vom Druckertyp variieren.

Page 37

Verwendung von Web Image Monitor

Gastmodus

Dieser Modus erfordert keine Anmeldung.

Im Gast-Modus können der Druckerstatus, die Einstellungen und der Druckjob-Status angezeigt werden. Die Druckereinstellungen können jedoch nicht geändert werden.

Administratormodus

Dieser Modus erfordert die Anmeldung als Administrator.

Im Administrator-Modus können Sie die verschiedenen Druckereinstellungen konfigurieren.

• Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen. Beispiel: Wenn die Adresse "192.168.001.010" lautet, müssen Sie "192.168.1.10" eingeben.

1. Starten Sie Ihren Web-Browser.

2. Geben Sie "http://(IP-Adress oder Hostname des Druckers)/" in die URL-Zeile Ihres

Webbrowsers ein.

Die Startseite des Web Image Monitor erscheint.

Wenn der Hostname des Druckers beim DNS- oder WINS-Server registriert wurde, können Sie ihn eingeben.

Wenn Sie SSL, ein Protokoll für verschlüsselte Kommunikation, in einer Umgebung festlegen, für die die Server-Authentifizierung eingestellt ist, geben Sie "https://(IP-Adresse oder Hostname des Druckers)/" ein.

3. Zum Einloggen in Web Image Monitor im Administratormodus klicken Sie auf [Login] auf

der obersten Seite.

Ein Dialogfeld zur Eingabe von Login-Anwendername und Passwort wird angezeigt.

4. Login-Anwendername und -Passwort zum Anmelden eingeben und auf [Login] klicken.

Nähere Informationen zum Login-Anwendernamen und Passwort erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Abhängig von der Konfiguration Ihres Webbrowsers werden der Login-Anwendername und das Passwort unter Umständen gespeichert. Wenn Sie sie nicht speichern möchten, müssen Sie die Einstellungen des Webbrowsers so konfigurieren, dass diese Informationen nicht gespeichert werden.

Page 38

CYN910

1. Erste Schritte

1. Menübereich

Zeigt den Inhalt des ausgewählten Menüpunkts an.

2. Header-Bereich

Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten in den Anwender- und den Administratormodus sowie das Menü des jeweiligen Modus an.

Zeigt zudem die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an.

3. Aktualisieren/Hilfe

(Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Druckerinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.

(Hilfe): Verwenden Sie die Hilfe, um die Hilfeseiten anzusehen oder herunterzuladen.

4. Eckdatenbereich

Zeigt die Eckdaten des Druckers an.

5. Arbeitsbereich

Zeigt den Inhalt des im Menübereich gewählten Elements an.

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2. Einlegen von Papier

In diesem Kapitel werden die verfügbaren Magazine und Ablagen für jedes Papierformat und jeden Papiertyp erklärt und es wird erläutert, wie Papier in die Papierablagen eingelegt wird.

Einlegen von Papier

Um die erwarteten Druckergebnisse zu erhalten, ist es wichtig, ein geeignetes Einzugsmagazin für das Format, den Typ und das Gewicht des Papiers auszuwählen, das Sie für den Druck verwenden wollen. Sie müssen zudem das Papierformat und den Papiertyp ordnungsgemäß über das Bedienfeld oder den Web Image Monitor festlegen und/oder den Papierformat-Wahlregler am Magazin festlegen.

Legen Sie Papier folgendermaßen ein.

1. Überprüfen Sie das verfügbare Papiermagazin auf Format, Typ und Gewicht des

Papieres, das Sie für den Druck verwenden wollen.

Nähere Einzelheiten zu den verfügbaren Magazinen für jedes Papierformat und jeden Papiertyp finden Sie unter S. 38 "Papierformat-Spezifikationen" und S. 41 "Papiertyp-Spezifikationen".

2. Ändern Sie die Einstellungen für Papierformat und Papiertyp für das ausgewählte

Magazin.

Ändern Sie das Papierformat und den Papiertyp über das Bedienfeld des Druckers oder über den Web Image Monitor.

Wenn Sie Papier in die Magazine 1 bis 3 einlegen, stellen Sie den Papierformat-Wahlregler an den Magazinen entsprechend ein.

Nähere Einzelheiten zum Ändern der Einstellungen am Bedienfeld finden Sie unter S. 61 "Papiereinstellungen".

3. Legen Sie in dem Magazin Papier nach.

Nähere Einzelheiten zum Einlegen von Papier finden Sie unter S. 46 "Einlegen von Papier in Papiermagazine" oder S. 51 "Einlegen von Papier in den Bypass".

Nähere Einzelheiten zum Einlegen von Umschlägen finden Sie unter S. 55 "Einlegen von Umschlägen".

Page 40

2. Einlegen von Papier

Papierformat-Spezifikationen

Die folgenden Tabellen zeigen die Papierformate an, die in jedes Papiermagazin eingelegt werden können. Die Spalte „Papierformat“ enthält die Namen der Papierformate sowie deren Maße in Millimeter und Zoll. Die Symbole und zeigen die Papierausrichtung in Relation zum Druckergehäuse an.

Die Buchstaben in den Tabellen zeigen Folgendes an:

• A: Wählen Sie das Papierformat über das Bedienfeld aus.

• B: Wählen Sie das Papierformat über den Papierformat-Wahlregler am Magazin aus.

• C: Stellen Sie das Wählrad am Magazin auf " " und wählen Sie dann das Papierformat über das Bedienfeld aus.

• : Sie können das Papier beidseitig bedrucken.

• -: Nicht unterstützt

Metrische Formate

Bezeichnung

des

Papierformats

A4 210 × 297 mm A B B

A5 148 × 210 mm A C C

A6 105 × 148 mm A B B

B5 182 × 257 mm A C C

B6 128 × 182 mm A C C

B6 128 × 182 mm - A - -

C5-Umschlag 162 × 229 mm - A C -

C6-Umschlag 114 × 162 mm - A C -

DL-Umschlag 110 × 220 mm - A C -

16K 195 × 267 mm A C C

Tatsächliches

Format

148 × 210 mm A B B

Zweiseitig Bypass Magazin 1

Magazine 2,

Wenn ein Druckjob auf vertikal eingelegtem Papier ausgeführt wird, kann der Druck an den Kanten des

Papiers verschmiert sein. Wenn dies geschieht, legen Sie das Papier horizontal ein und drucken Sie erneut.

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Zollformate

Papierformat-Spezifikationen

Bezeichnung des

Papierformats

Tatsächliches

Format

Zweiseitig Bypass Magazin 1

Magazine 2,

81/2 × 14 8,5" × 14" A B B

81/2 × 13 8,5" × 13" A C C

81/2 × 11 8,5" × 11" A B B

81/4 × 14 8,25" × 14" A C C

81/4 × 13 8,25" × 13" A C C

8 × 13 8" × 13" A C C

8 × 101/

8" × 10,5" A C C

8 × 10 8" × 10" A C C

71/4 × 101/

7,25" × 10,5" A C C

51/2 × 81/2 *5,5" × 8,5" A B B

51/2 × 81/

41/8 × 91/

5,5" × 8,5" - A - -

4,125" × 9,5" - A C -

37/8 × 71/

Wenn ein Druckjob auf vertikal eingelegtem Papier ausgeführt wird, kann der Druck an den Kanten des

Papiers verschmiert sein. Wenn dies geschieht, legen Sie das Papier horizontal ein und drucken Sie erneut. Verwenden Sie den Bypass, wenn Sie auf horizontal eingelegtem Papier drucken.

3,875" × 7,5" - A C -

Spezifikationen für benutzerdefinierte Formate

Sie können auch Papier in benutzerdefinierten Formaten einlegen, indem Sie das horizontale und das vertikale Format festlegen.

Die folgenden Tabellen umfassen die benutzerdefinierten Papierformate, die in jedes Magazin eingelegt werden können.

Metrische Formate

Magazin

Bypass

Querformat

(einseitig)

60,0 bis 216,0 mm

Hochformat

(einseitig)

Querformat (zweiseitig)

Hochformat

(zweiseitig)

127,0 bis 900,0mm100,0 bis 216,0mm148,0 bis 356,0

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2. Einlegen von Papier

Magazin

Magazine 1-3

Querformat

(einseitig)

100,0 bis 216,0mm148,0 bis 356,0mm100,0 bis 216,0mm279,0 bis 356,0

Hochformat

(einseitig)

Querformat (zweiseitig)

Hochformat

(zweiseitig)

Zollformate

Magazin

Querformat

(einseitig)

Hochformat

(einseitig)

Querformat (zweiseitig)

Hochformat

(zweiseitig)

Bypass 2,37 bis 8,50" 5,00 bis 35,43" 3,94 bis 8,50" 5,83 bis 14,01"

Magazine 1-3

3,94 bis 8,50" 5,83 bis 14,01" 3,94 bis 8,50" 10,99 bis 14,01"

Page 43

Papiertyp-Spezifikationen

In der nachstehenden Tabelle sind die Papiertypen aufgeführt, die in jedes Magazin eingelegt werden können. Das tatsächliche Papiergewicht ist in der Tabelle „Papiergewicht“ durch die Zahlen in der Spalte „Papiergewicht-Nr.“ angegeben. Verwenden Sie beide Tabellen, um das richtige Papierformat für das Papier, das Sie verwenden, anzugeben.

Die Buchstaben in den Tabellen zeigen Folgendes an:

• A: Unterstützt

• : Sie können das Papier beidseitig bedrucken.

• -: Nicht unterstützt

Papiertyp

Dünnes Papier 1 A A A

Normalpapier 2 A A A

Normalpapier 2 3 A A A

Mitteldickes Papier 4 A A A

Dickes Papier 1 5 A A A

Dickes Papier 2 6 A A A

Recyclingpapier 2 bis 4 A A A

Farbiges Papier 2 bis 4 - A A A

Spezialpapier 1 -

Spezialpapier 2 -

Briefkopfpapier 1 bis 6 A A A

Bedrucktes Papier 2 bis 4 - A A A

Papiergewicht

-Nr.

Zweiseitig Bypass Magazin 1

A A A

- A A A

Magazine 2, 3

Folie -

Etikettenpapier 3 bis 5 - A A A

Umschläge 3 bis 6 - A A -

- A - -

Page 44

2. Einlegen von Papier

Papiergewicht

Nr. Papiergewicht

1 52–65 g/m2 (14–18 lb. BOND)

2 66–74 g/m2 (18–20 lb. BOND)

3 75–90 g/m2 (20–24 lb. BOND)

4 91–105 g/m2 (24–28 lb. BOND)

5 106-130 g/m2 (28-35 lb. BOND)

6 131–162 g/m2 (35 lb. BOND–90 lb. INDEX)

Für diesen Papiertyp muss das Papiergewicht nicht angegeben werden.

• Wenn Sie [Dickes Papier 2] auswählen, kann sich die Druckgeschwindigkeit ändern.

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Vorsichtsmaßnahmen in Bezug auf Papier

• Versuchen Sie nicht, auf geheftete Blätter, Aluminiumfolie, Kohlepapier oder eine andere leitfähige Papiersorten zu drucken. Es besteht Feuergefahr.

Vorsichtsmaßnahmen

• Empfohlenes Papier: Papier mit einem Calciumcarbonat-Anteil (CaCO3) von 15 % oder

weniger.

• Um zu verhindern, dass mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden, fächern Sie das

Papier auf, bevor Sie es einlegen.

• Wenn Sie Papier einlegen, wenn nur einige Papierblätter im Magazin verbleiben, können

mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden. Entfernen Sie verbliebenes Papier und legen Sie es mit den neuen Papierstapel ein. Fächern Sie anschließend den gesamten Stapel auf, bevor Sie diesen in das Magazin einlegen.

• Streichen Sie gewelltes oder geknittertes Papier vor dem Einlegen glatt.

• Einzelheiten zu den verfügbaren Papierformaten und -typen für jedes Papiermagazin finden

Sie unter S. 38 "Papierformat-Spezifikationen" und S. 41 "Papiertyp-Spezifikationen".

• Je nach Umgebung, in der der Drucker verwendet wird, können Sie von Zeit zu Zeit ein

Knistergeräusch vernehmen, das von der Papierbewegung durch den Drucker stammt. Diese Geräusche deuten nicht auf einen Funktionsfehler hin.

Ungeeignetes Papier

Verwenden Sie Folgendes nicht, um Fehler und einen falschen Einzug zu vermeiden:

• Papier für Tintenstrahldrucker, Thermofaxpapier, Kunstpapier, Papier mit Perforierungen,

Papier mit Randverstärkung oder Fensterumschläge

• Geknicktes, gefaltetes oder zerknittertes Papier, perforiertes Papier, rutschiges Papier,

zerissenes Papier, grobes Papier, dünnes, wenig steifes Papier und Papier mit einer staubigen Oberfläche

• Fehler können auftreten, wenn auf bereits bedruckte Seiten kopiert oder gedruckt wird. Stellen

Sie sicher, nur auf leere Seiten zu drucken.

• Auch unterstützte Papiertypen können einen Papierstau oder Störungen verursachen, wenn sie

nicht richtig gelagert wurden.

• Beim Kopieren oder Drucken auf Papier mit grober Körnung kann der Ausdruck verwischt

erscheinen.

• Legen Sie keine Blätter ein, die bereits mit einem anderen Drucker bedruckt wurden.

Page 46

CEC244

2. Einlegen von Papier

Papierlagerung

Bei der Papierlagerung die folgenden Vorsichtsmaßnahmen befolgen:

• Das Papier niemals an Orten lagern, an denen es direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist.

• Papier nicht in feuchter Umgebung lagern (Luftfeuchtigkeit bis maximal 70 %).

• Papier auf einer ebenen Fläche lagern.

• Nicht senkrecht stapeln.

• Bewahren Sie geöffnete Papierpakete in Plastikbeuteln auf.

Druckbereich

Nachfolgend wird der empfohlene Druckbereich für mit diesem Drucker bedrucktes Papier dargestellt:

1. Druckbereich

2. Einzugsrichtung

3. 4,2 mm (0,2 Zoll)

4. 4,2 mm (0,2 Zoll)

• Der Druckbereich kann sich je nach Papierformat, Druckersprache und Druckertreiber-

Einstellungen unterscheiden.

• Abhängig von den Druckertreibereinstellungen können Sie möglicherweise außerhalb des

empfohlenen Druckbereichs drucken. Die tatsächliche Ausgabe ist aber möglicherweise nicht wie erwartet oder ein Papiereinzugsproblem kann auftreten.

• Wenn [Randloser Druck] aktiv ist, werden der linke, rechte und untere Rand in Relation zur

Einzugsrichtung auf 0 mm gesetzt. Weitere Angaben unter:

• Bedienungsanleitung. (für SP 4510DN)

Page 47

• Bedienungsanleitung. (für SP 4520DN)

Vorsichtsmaßnahmen in Bezug auf Papier

Page 48

2. Einlegen von Papier

Einlegen von Papier in Papiermagazine

Im folgenden Beispiel wird Papier in Magazin 1 eingelegt.

• Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu

verletzen.

• Achten Sie bei Verwendung des Umschlaghebels darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.

• Einzelheiten zu Ablagen und Magazinen, in die die jeweiligen Papierformate und -typen eingelegt werden können, finden Sie hier: S. 38 "Papierformat-Spezifikationen" und S. 41 "PapiertypSpezifikationen".

• Achten Sie darauf, das korrekte Papierformat und die richtige Zufuhrrichtung über die Papierformat-Wählscheibe am Magazin auszuwählen. Ansonsten kann der Drucker beschädigt werden oder es kann zu Druckproblemen kommen.

• Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel die obere Grenzmarkierung im Papiermagazin nicht übersteigt. Ist der Stapel zu hoch, kann es zu Papierstaus kommen.

• Wenn häufig Papierstaus auftreten, drehen Sie den Papierstapel im Magazin um.

• Legen Sie nicht gleichzeitig verschiedene Typen von Papier in ein Papiermagazin ein.

• Legen Sie nach dem Einlegen des Papiers das Papierformat über das Bedienfeld oder die Papierformat-Wählscheibe fest und den Papiertyp über das Bedienfeld. Wählen Sie beim Drucken eines Dokuments im Druckertreiber diesselben Einstellungen für Papierformat und Papiertyp, wie im Drucker festgelegt.

• Die Papierführungen an der Seite und am Ende nicht mit Gewalt bewegen. Andernfalls könnte es zu einer Beschädigung des Druckers kommen.

• Legen Sie Etikettenpapier jeweils nur ein Blatt ein.

• Der Umschlaghebel ist werksseitig so eingestellt, dass er unten steht. Vor dem Drucken auf Papier, mit Ausnahme von Umschlägen, müssen Sie den Umschlaghebel unbedingt vollständig anheben.

Page 49

CYN916

CYN027

CYN028

Einlegen von Papier in Papiermagazine

1. Ziehen Sie das Papiermagazin vorsichtig heraus. Papierformatrad entsprechend dem

Format und der Einzugsrichtung des im Papiermagazin eingelegten Papiers anpassen.

2. Ziehen Sie das Magazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus. Heben Sie die Vorderseite

des Magazins an und ziehen Sie es dann aus dem Drucker heraus.

Legen Sie das Magazin auf eine ebene Oberfläche.

Page 50

CXC613

CXC614

CBK254

2. Einlegen von Papier

3. Drücken Sie den Clip an der seitlichen Papierführung zusammen und verschieben Sie die

Führung gemäß dem Papierformat.

4. Die Endpapierführung zusammendrücken und nach innen auf das Standardformat

verschieben.

5. Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen in das Papiermagazin auf.

6. Legen Sie den neuen Papierstapel mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier im Magazin nicht über die obere Begrenzungsmarkierung (obere Linie) im Magazin gestapelt ist.

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CXC666

CYN029

Einlegen von Papier in Papiermagazine

7. Richten Sie die Papierführungen so aus, dass keine Lücken entstehen.

Das eingelegte Papier sollte im Magazin höchstens ein paar Millimeter Spielraum haben.

Wenn das eingelegte Papier zu viel Spielraum hat, können die Kanten des Papierblatts an den Öffnungen der Hebeplatte des Magazins hängenbleiben. Dadurch kann das Blatt geknickt oder ein Papierstau verursacht werden.

8. Die Vorderseite des Magazins anheben und dann das Magazin vorsichtig bis zum

Anschlag in den Drucker schieben.

Um Papierstaus zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass das Magazin fest eingesetzt wurde.

• Verlängern Sie das Magazin, wenn Sie Papier, das größer als A4 oder 81/2 × 11 ist, in Magazin 1 einlegen. Nähere Angaben finden Sie unter S. 50 "Einlegen von Papier mit einem größeren Format als A4 oder 81/2 × 11".

• Briefbögen müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Nähere Angaben finden Sie unter S. 53 "Papier mit fester Ausrichtung oder zweiseitiges Papier".

• Sie können Umschläge in die Magazine 1 einlegen. Umschläge müssen in einer bestimmen Ausrichtung eingelegt werden. Nähere Angaben finden Sie unter S. 55 "Einlegen von Umschlägen".

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2. Einlegen von Papier

Einlegen von Papier mit einem größeren Format als A4 oder 81/2 × 11

Verlängern Sie das Magazin, wenn Sie Papier, das größer als A4 oder 81/2 × 11 ist, in Magazin 1 einlegen.

1. Ziehen Sie das Magazin aus dem Drucker.

Für weitere Einzelheiten siehe die Schritte 1 und 2 unter S. 46 "Einlegen von Papier in Papiermagazine".

2. Schieben sie die Arretierungen nach innen, um das Magazin freizugeben. Schieben Sie

das Magazin dann bis zum Anschlag.

3. Bringen Sie die Verriegelungen in die Positionen, in denen sie einrasten.

• Verlängern Sie das Magazin nicht, wenn Sie Papier im Format A4 , 81/2 × 11 oder kleiner einlegen. Ansonsten kann es zu einem Papierstau kommen.

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Einlegen von Papier in den Bypass

• Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel die obere Grenzmarkierung nicht überschreitet. Ist der Stapel zu hoch, kann es zu Papierstaus kommen.

• Mischen Sie keine verschiedenen Papiertypen.

• Legen Sie nach dem Einlegen des Papiers das Papierformat und den Papiertyp über das Bedienfeld fest. Wählen Sie beim Drucken eines Dokuments im Druckertreiber diesselben Einstellungen für Papierformat und Papiertyp, wie im Drucker festgelegt.

• Legen Sie Etikettenpapier jeweils nur ein Blatt ein.

1. Öffnen Sie den Hebel in der oberen rechten Ecke des Bypass, während Sie diesen

gedrückt halten, und öffnen Sie die Ablage.

Ziehen Sie die Verlängerung heraus, wenn Sie Papier einlegen, das größer als A4 oder 81/2 × 11 ist.

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2. Einlegen von Papier

2. Die Papierführungen an beiden Seiten nach außen schieben und dann das Papier mit der

Druckseite nach oben bis zum Anschlag einlegen.

3. Die Papierführungen an beiden Seiten auf die Papierbreite einstellen.

• Wenn Sie den Bypass verwenden, wird empfohlen, die Papierausrichtung auf einzustellen.

• Briefbögen müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Nähere Angaben finden Sie unter S. 53 "Papier mit fester Ausrichtung oder zweiseitiges Papier".

• Sie können Umschläge in den Bypass einlegen. Umschläge müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Nähere Angaben finden Sie unter S. 55 "Einlegen von Umschlägen".

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Papier mit fester Ausrichtung oder zweiseitiges Papier

Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (zum Beispiel Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, je nachdem, wie das Papier ausgerichtet wird.

Einstellungen über das Bedienfeld

Stellen Sie unter [Einstellungen Briefbogen] [Automatische Erkennung] oder [Ein (Immer)] ein und legen Sie dann das Papier wie in der Tabelle ein. Einzelheiten zur [Einstellung Briefbogen] finden Sie auf

• Bedienungsanleitung. (für SP 4510DN)

• Bedienungsanleitung. (für SP 4520DN)

Papierausrichtung

Die Symbole haben die folgende Bedeutung:

Symbol Bedeutung

Legen Sie das Papier mit der bedruckten Seite nach oben ein.

Legen Sie das Papier mit der bedruckten Seite nach unten ein.

Druckseite Magazine 1-3 Bypass

Einseitig

Zweiseitig

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2. Einlegen von Papier

• Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellungen] auf [Automatische Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.

• Wird innerhalb eines Druckjobs von 1-seitigen auf 2-seitigen Druck umgeschaltet, könnte der 1seitige Druck nach der ersten Kopie die falsche Ausrichtung haben. Um sicherzustellen, dass alle Blätter mit derselben Ausrichtung ausgegeben werden, sollten Sie verschiedene Einzugsmagazine für 1-seitigen und 2-seitigen Druck festlegen. Beachten Sie außerdem, dass der 2-seitige Druck für das Magazin deaktiviert werden muss, dass für den 1-seitigen Druck festgelegt wurde.

• Für weitere Informationen zum 2-seitigen Drucken siehe Bedienungsanleitung.

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Einlegen von Umschlägen

In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge.

• Das Innere des Geräts kann sehr heiß sein. Berühren Sie die mit dem Hinweis “Heiße Oberfläche” markierten Teile nicht. Es besteht Verletzungsgefahr.

• Einige der Bauteile im Geräteinneren werden sehr heiß. Gehen Sie beim Entfernen von gestautem Papier daher vorsichtig vor. Andernfalls besteht die Gefahr von Verbrennungen.

• Achten Sie bei Verwendung des Umschlaghebels darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.

Vor dem Einlegen von Umschlägen muss der Umschlaghebel abgesenkt werden.

1. Hintere Abdeckung öffnen.

2. Senken Sie den Umschlaghebel ganz nach unten ab.

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2. Einlegen von Papier

3. Die hintere Abdeckung schließen.

• Heben Sie den Umschlaghebel nach dem Bedrucken von Umschlägen wieder an.

• Wenn bedruckte Umschläge nicht einwandfrei ausgegeben werden, laden Sie die Umschläge in der entgegengesetzten Richtung. Konfigurieren Sie auch den Druckertreiber, um das Druckobjekt um 180 Grad zu drehen.

Spezifikationen von Umschlägen

• Verwenden Sie keine Fensterumschläge.

• Umschläge, insbesondere solche mit Klebstoff an den Laschen, können zusammenkleben. Fächern Sie die Umschläge vor dem Einlegen auf, um sie voneinander zu lösen. Wenn die Umschläge weiterhin zusammenkleben, legen Sie sie nacheinander ein. Informationen zu den Umschlagtypen, die mit diesem Drucker verwendet werden können, erhalten Sie hier: S. 38 "PapierformatSpezifikationen" und S. 41 "Papiertyp-Spezifikationen".

• Je nach Länge und Form der Klappen kann es zu Papierstaus kommen.

• Streichen Sie vor dem Einlegen von Umschlägen alle Luft heraus und glätten Sie alle vier Ecken. Falls sie gebogen oder gewellt sind, glätten Sie die Führungskanten (die Kanten, die zuerst vom Drucker eingezogen werden) mit einem Bleistift oder Lineal.

Die Methode zum Einlegen von Umschlägen hängt von der Ausrichtung der Umschläge ab. Achten Sie darauf, Umschläge in der richtigen Ausrichtung einzulegen.

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Einlegen von Umschlägen

Ausrichtung Papiermagazin 1 Bypass

Umschläge

• Klappen: geschlossen

• Untere Seite von

• Untere Seite von Umschlägen: rechts zum

Umschlägen: rechts zum Drucker

Drucker

• Druck-Seite: nach oben

Wählen Sie beim Einlegen von Umschlägen am Bedienfeld und über den Druckertreiber die Option "Umschlag" als Papertyp und geben Sie die Dicke der Umschläge an. Nähere Angaben finden Sie unter S. 64 "Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld".

Empfohlene Umschläge

Informationen zu empfohlenen Umschlägen erhalten Sie bei Ihrem örtlichen Händler.

Das Format der Umschläge hängt davon ab, welches Magazin sie wählen. Nähere Einzelheiten finden Sie unter S. 38 "Papierformat-Spezifikationen".

• Keine unterschiedlichen Umschlaggrößen und -typen gleichzeitig einlegen.

• Die Duplexfunktion kann für Umschläge nicht verwendet werden.

• Glätten Sie vor dem Einlegen alle Falten innerhalb eines Bereichs von 2 mm (0,1 Zoll) nach oben und 0 mm (0 Zoll) nach unten im Magazin.

• Um eine bessere Ausgabequalität zu erreichen, wird empfohlen, den rechten, linken, oberen und unteren Druckrand jeweils auf mindestens 15 mm (0,6 Zoll) einzustellen.

• Die Ausgabequalität kann bei Umschlägen uneinheitlich sein, wenn Teile eines Umschlags unterschiedlich dick sind. Drucken Sie ein oder zwei Umschläge, um die Druckqualität zu prüfen.

• Die Druckgeschwindigkeit ist beim Drucken auf Umschlägen langsamer als gewöhnlich.

• Glätten Sie zerknitterte oder gewellte Ausdrucke.

• Stellen Sie sicher, dass die Umschläge nicht feucht sind.

• Hohe Temperaturen und hohe Luftfeuchtigkeit können die Druckqualität beeinträchtigen und dazu führen, dass Umschläge zerknittern.

• Abhängig von der Umgebung können bedruckte Umschläge auch dann zerknittern, wenn sie empfohlen sind.

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2. Einlegen von Papier

• Bestimmte Umschlagtypen können gewellt, beschmutzt oder falsch bedruckt ausgegeben werden. Wenn Sie einen Umschlag in Volltonfarbe bedrucken, können an der Stelle, an der die überlappenden Kanten des Umschlags diesen dicker machen, Linien sichtbar werden.

Drucken auf Umschläge mit Windows (PCL 6/PostScript 3)

1. Öffnen Sie nach dem Erstellen eines Dokuments das Dialogfeld [Druckeinstellungen] in

der nativen Anwendung des Dokuments.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte [Detaill. Einstellungen].

3. Klicken Sie im Feld „Menü:“ auf das Symbol [Allgemein] und konfigurieren Sie dann die

folgenden Einstellungen:

• Dokumentenformat:

Wählen Sie das Umschlagformat aus.

4. Klicken Sie im Feld „Menü:“ auf das Symbol [Papier] und konfigurieren Sie dann die

folgenden Einstellungen:

• Einzugsmagazin:

Wählen Sie das Papiermagazin aus, in das die Umschläge eingelegt werden.

• Papiertyp:

Wählen Sie [Umschlag].

Ändern Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie der Druckertreiber-Hilfe.

5. Klicken Sie auf [OK].

6. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.

• Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Einzelheiten zu den Einstellungen am Bedienfeld finden Sie unter S. 64 "Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld".

• Umschläge müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Nähere Angaben finden Sie unter S. 56 "Spezifikationen von Umschlägen".

Drucken auf Umschläge mit Windows (PCL 5e/5c)

1. Öffnen Sie nach dem Erstellen eines Dokuments das Dialogfeld [Druckeinstellungen] in

der nativen Anwendung des Dokuments.

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Einlegen von Umschlägen

2. Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier] und konfigurieren Sie dann die folgenden

Einstellungen:

• Einzugsmagazin:

Wählen Sie das Papiermagazin aus, in das die Umschläge eingelegt werden.

• Dokumentenformat:

Wählen Sie das Umschlagformat aus.

• Typ:

Wählen Sie [Umschlag].

Ändern Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie der Druckertreiber-Hilfe.

3. Klicken Sie auf [OK].

4. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.

• Umschläge müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Nähere Angaben finden Sie unter S. 56 "Spezifikationen von Umschlägen".

Drucken auf Umschläge mit Mac OS X

1. Öffnen Sie nach dem Erstellen eines Dokuments das Dialogfeld [Druckeinstellungen] in

der nativen Anwendung des Dokuments.

2. Die folgenden Einstellungen konfigurieren:

• Zweiseitig:

Heben Sie die Auswahl des Kontrollkästchens auf.

• Papierformat:

Wählen Sie das Umschlagformat aus.

• Ausrichtung:

Wählen Sie die Ausrichtung des Umschlags aus.

3. Wählen Sie im Popup-Menü die Option [Papiereinzug].

4. Wählen Sie das Papiermagazin aus, in das die Umschläge eingelegt werden.

5. Wählen Sie [Druckereinstellungen] im Ausklappmenü.

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2. Einlegen von Papier

6. Wechseln Sie zum Menü „Funktionssätze:“, um folgende Einstellungen zu konfigurieren:

• Papiertyp:

Wählen Sie [Umschlag].

7. Ändern Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen.

8. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.

• Umschläge müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Nähere Angaben finden Sie unter S. 56 "Spezifikationen von Umschlägen".

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Papiereinstellungen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Papierformat und -Typ über das Bedienfeld festgelegt werden.

• Wenn unter [Prio. Magazineinstellung] [Geräteeinstellung(en)] ausgewählt ist, haben die im Druckerbedienfeld vorgenommenen Papiereinstellungen Priorität über den Einstellungen des Druckertreibers oder der Druckerbefehle. Für nähere Informationen siehe entsprechendes Kapitel in der:

• Bedienungsanleitung. (für SP 4510DN)

• Bedienungsanleitung. (für SP 4520DN)

Festlegen eines Papierformats

• Wenn Sie ein anderes Papierformat und eine andere Vorschubrichtung als jene verwenden wollen, die am Papierformatrad angegeben ist, stellen Sie das Rad auf „ “ und legen Sie das Papierformat über das Bedienfeld fest.

• Zum Verwenden von Papier in benutzerdefinierten Größen müssen Sie das Papierformat über das Bedienfeld und den Druckertreiber festlegen.

• Der Drucker kann nicht auf Papier von benutzerdefiniertem Format drucken, wenn die Anwendung kein Papier von benutzerdefiniertem Format unterstützt.

Festlegen von Papier von Standardformat

Drücken Sie die Taste [Menu] und wählen Sie dann die zu konfigurierenden Elemente mit der Taste [ ] oder der Taste [ ].

1. Wählen Sie [Papiereinzug] Drücken Sie [OK]

2. Wählen Sie [Papierformat: (Magazinname)] Drücken Sie [OK]

3. Wählen Sie das Format des Papiers in dem angegebenen Magazin Drücken Sie[OK]

1. Drücken Sie die Taste [User Tools] und rufen Sie dann den Bildschirm [Magazin-

Papiereinst.] auf.

[Systemeinstellungen] [Magazin-Papiereinst.]

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2. Einlegen von Papier

2. Legen Sie das Papierformat und die Einzugsrichtung fest.

[Magazinpapierformat: (Magazinname)] Wählen Sie das Papierformat und die Einzugsrichtung [OK]

• Details zu den verfügbaren Papierformaten finden Sie unter S. 38 "Papierformat-Spezifikationen".

Festlegen von benutzerdefinierten Papierformaten

Drücken Sie die Taste [Menu] und wählen Sie dann die zu konfigurierenden Elemente mit der Taste [ ] oder der Taste [ ].

1. Wählen Sie [Papiereinzug] Drücken Sie [OK]

2. Wählen Sie [Papierformat: (Magazinname)] Drücken Sie [OK]

3. Wählen Sie [Ben.def Form] Drücken Sie [OK]

4. Geben Sie den horizontalen Wert ein Drücken Sie [OK]

5. Geben Sie den vertikalen Wert ein Drücken Sie [OK]

1. Drücken Sie die Taste [User Tools] und rufen Sie dann den Bildschirm [Magazin-

Papiereinst.] auf.

[Systemeinstellungen] [Magazin-Papiereinst.]

2. Legen Sie das Papierformat und die Einzugsrichtung fest.

[Magazinpapierformat: (Magzinname)] [Ben.def Form] [Vertikal] Vertikale Länge des Papiers eingeben [OK] [Horizontal] Horizontale Länge des Papiers eingeben [OK]

3. Drücken Sie zweimal [OK].

• Details zu den verfügbaren Papierformaten finden Sie unter S. 38 "Papierformat-Spezifikationen".

Festlegen eines Papiertyps

Sie können die Leistungsfähigkeit des Druckers verbessern, wenn der optimale Papiertyp für das Magazin ausgewählt wird.

Page 65

Papiereinstellungen

Drücken Sie die Taste [Menu] und wählen Sie dann die zu konfigurierenden Elemente mit der Taste [ ] oder der Taste [ ].

1. Wählen Sie [Papiereinzug] Drücken Sie [OK]

2. Wählen Sie [Papiertyp: (Magazinname)] Drücken Sie [OK]

3. Wählen Sie den Typ des Papiers aus, das im Magazin eingelegt ist. Drücken Sie [OK]

4. Wenn Sie [Recyclingpapier], [Farbiges Papier], [Briefkopf], [Etikettenpapier],

[Umschlag] oder [Bedrucktes Papier] als Papiertyp ausgewählt haben, drücken Sie [Escape]

5. Wählen Sie [Wartung] Drücken Sie [OK]

6. Wählen Sie [Allgemeine Einstellungen] Drücken Sie [OK]

7. Wählen Sie die Papierdicke für den eingestellten Papiertyp Drücken Sie [OK]

8. Wählen Sie das Magazin aus, in welches der entsprechend angegebene Papiertyp

eingelegt ist Drücken Sie [OK]

Wenn Sie in Schritt 8 [Einstellung Briefbogen], [Einstell. Etikettenpapier] oder [Einstellung Umschlag] gewählt haben, können Sie die Papierdicke für jedes Magazin einzeln angeben. Für alle anderen Papiertypen wird die angegebene Papierdicke auf alle Magazine angewendet.

9. Wählen Sie die Papierdicke

Drücken Sie [OK]

1. Drücken Sie die Taste [User Tools] und rufen Sie dann den Bildschirm [Magazin-

Papiereinst.] auf.

[Systemeinstellungen] [Magazin-Papiereinst.]

2. Drücken Sie [Papiertyp: (Magazinname)] und legen Sie dann Papiertyp und Papierdicke

fest.

• [Papiertyp]

Wählen Sie den Papiertyp [OK]

• [Papierdicke]

Wählen Sie die Papierdicke [OK]

• Details zu den verfügbaren Papiertypen finden Sie unter S. 41 "Papiertyp-Spezifikationen".

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2. Einlegen von Papier

Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld

Zum Bedrucken von Briefumschlägen legen Sie die Umschläge in das Magazin 1 oder den Bypass ein. Befolgen Sie dann die nachstehenden Schritte zur Festlegung des Umschlagstyps und der -dicke.

Drücken Sie die Taste [Menu] und wählen Sie dann die zu konfigurierenden Elemente mit der Taste [ ] oder der Taste [ ].

1. Wählen Sie [Papiereinzug]

2. Wählen Sie [Papierformat: (Magazinname)] Drücken Sie [OK]

3. Wählen Sie den Umschlagtyp aus Drücken Sie [OK]

4. Wählen Sie [Papiertyp: (Magazinname)] Drücken Sie [OK]

5. Wählen Sie [Umschlag] Drücken Sie [OK]

6. Drücken Sie [Escape]

7. Wählen Sie [Wartung] Drücken Sie [OK]

8. Wählen Sie [Allgemeine Einstellungen] Drücken Sie [OK]

9. Wählen Sie [Einstellung Umschlag]

10. Wählen Sie das Magazin aus, für das Sie die Papierdicke ändern wollen Drücken Sie

[OK]

11. Wählen Sie die Papierdicke Drücken Sie [OK]

1. Drücken Sie die Taste [User Tools] und rufen Sie dann den Bildschirm [Magazin-

Papiereinst.] auf.

[Systemeinstellungen] [Magazin-Papiereinst.]

Drücken Sie [OK]

2. Drücken Sie [Magazinpapierformat: (Magazinname)] und legen Sie das Papierformat

fest.

Wählen Sie das Umschlagformat aus [OK]

3. Drücken Sie [Papiertyp: (Magazinname)] und legen Sie dann Papiertyp und Papierdicke

fest.

• [Papiertyp]

[Umschlag] [OK]

• [Papierdicke]

[Normalpap. 2] oder [Dickes Pap. 2] [OK]

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Papiereinstellungen

• Einzelheiten zum Laden von Umschlägen finden Sie unter S. 55 "Einlegen von Umschlägen".

• Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Einzelheiten zu den Papiereinstellungen mit dem Druckertreiber finden Sie unter S. 58 "Drucken auf Umschläge mit Windows (PCL 6/PostScript 3)", S. 58 "Drucken auf Umschläge mit Windows (PCL 5e/5c)" oder S. 59 "Drucken auf Umschläge mit Mac OS X".

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2. Einlegen von Papier

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3. Fehlerbehebung

Dieses Kapitel bietet Lösungen für allgemeine Probleme und erklärt außerdem, wie unerwünschte Druckergebnisse korrigiert werden.

Akustische Signale

In der folgenden Tabelle werden verschiedene Signalmuster, die der Drucker ausgibt, um Anwender auf bestimmte Druckerbedingungen hinzuweisen, und die Bedeutung der Signalmuster beschrieben.

Tonfolge Bedeutung Ursache

Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/

Bildschirmeingabe akzeptiert.

Zwei lange Pieptöne Die Aufwärmphase des

Druckers ist abgeschlossen.

Fünf lange Pieptöne, die viermal wiederholt werden

Fünf kurze Pieptöne, die fünfmal wiederholt werden

Einfache Warnung Eine Fehlermeldung wird auf dem

Starke Warnung Der Drucker erfordert einen

Es wurde eine Taste am Bedienfeld gedrückt.

Nach dem Einschalten des Druckers oder Verlassen des Ruhemodus, wenn der Drucker vollständig aufgewärmt und einsatzbereit ist.

Bedienfeld angezeigt, wenn es für das ausgewählte Papierformat kein Magazin gibt oder das Magazin leer ist.

Anwendereingriff, weil ein Papierstau vorliegt, Toner nachgefüllt werden muss oder andere Probleme aufgetreten sind.

• Pieptöne können nicht stumm geschaltet werden. Wenn die Druckerabdeckungen während eines Signaltons zu einem Papierstau oder unzureichendem Toner wiederholt geöffnet und geschlossen werden, kann ein Signalton fortgesetzt werden, selbst wenn der normale Status wiederhergestellt wurde.

• Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Für nähere Informationen siehe entsprechendes Kapitel in der:

• Bedienungsanleitung. (für SP 4510DN)

• Bedienungsanleitung. (für SP 4520DN)

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3. Fehlerbehebung

Überprüfen der Anzeigeleuchten, Statussymbole und Meldungen auf dem Bedienfeld

Anzeigen

In diesem Abschnitt werden die Anzeigen beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss.

Anzeige Status

: Anzeige Papierstau Erscheint bei einem Papierstau.

Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier finden Sie unter S. 134 "Gestautes Papier entfernen".

: Anzeige Papier einlegen Erscheint, wenn kein Papier mehr vorhanden ist.

Einzelheiten zum Einlegen von Papier finden Sie unter S. 37 "Einlegen von Papier".

: Anzeige Toner nachfüllen Erscheint, wenn der Toner zur Neige geht.

Informationen zum Hinzufügen von Toner siehe Bedienungsanleitung.

: Anzeige Kundendienst rufen Erscheint, wenn eine Funktionsstörung im Drucker vorliegt oder

eine Wartung fällig ist.

: Anzeige Abdeckung geöffnet Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere der Abdeckungen des

Druckers geöffnet sind.

Prüfen von Druckerstatus und -einstellungen

Diese Funktion ist nur auf dem SP 4520DN verfügbar.

Wartungsinfo

Sie können die folgenden Elemente unter [Wartungsinfo] überprüfen:

• Verbleibender Toner

Zeigt die Menge des verbleibenden Toners an.

• Papiermagazin

Zeigt den Papiertyp und das Papierformat im Papiermagazin an.

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Überprüfen der Anzeigeleuchten, Statussymbole und Meldungen auf dem Bedienfeld

• Ausgabefach ist voll

Zeigt an, ob das Ausgabefach überladen ist.

• Papierstau

Zeigt den Status und die Behebung von Papierstaus an.

• Abdeckung geöffnet

Zeigt an, ob eine oder mehrere der Abdeckungen des Druckers geöffnet sind.

Datenspeicherng.

Sie können die folgenden Elemente unter [Datenspeicherng.] überprüfen:

• Verbl. Festpl.speicher

Zeigt die Größe des verfügbaren Festplattenspeichers an.

• Festplattendatei(en)

Zeigt die Gesamtanzahl der auf der Festplatte gespeicherten Jobs an.

• Druckjob(s)

Zeigt die Anzahl der Jobs für "Angehaltene Druckjob(s):", "Gespeicherte Druckjob(s):", "Vertrauliche Druckjob(s):" und "Probedruckjob(s):" an.

Geräteadressinfo

Sie können die folgenden Elemente unter [Geräteadressinfo] überprüfen:

• IPv4-Adre. d. Geräts

Zeigt die IPv4-Adresse des Druckers an.

• IPv6-Adre. d. Geräts

Zeigt die IPv6-Adresse des Druckers an.

1. Drücken Sie die Taste [Check Status] und überprüfen Sie den Inhalt.

[Wartung/Geräteinfo] Registerkarte Jede Taste Inhalt überprüfen [Verlassen]

• [Papierstau], [Ausgabefach ist voll] und [Abdeckung geöffnet] werden unter [Wartungsinfo] nur angezeigt, wenn diese Fehler auftreten.

• Abhängig von den Sicherheitseinstellungen wird [Geräteadressinfo] möglicherweise nicht angezeigt.

• Einzelheiten zum Auffinden und Entfernen von Papierstaus finden Sie unter S. 134 "Gestautes Papier entfernen".

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CQT666

3. Fehlerbehebung

Wenn die Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt

Diese Funktion ist nur auf dem SP 4520DN verfügbar.

Wenn eine Anzeige für die Taste [Check Status] aufleuchtet, drücken Sie die Taste [Check Status], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status des Druckers auf dem Bildschirm [Status prüfen].

[Status prüfen]-Bildschirm

1. Registerkarte [Sts.Ger/Anw.]

Gibt den Status des Druckers an.

2. Statussymbole

Die möglichen Symbole werden im Folgenden beschrieben:

: Die Druckerfunktion führt einen Job aus. : Im Drucker ist ein Fehler aufgetreten. : In der verwendeten Druckerfunktion ist ein Fehler aufgetreten oder die Druckerfunktion kann nicht

verwendet werden, da ein Fehler im Drucker aufgetreten ist.

3. Meldungen

Zeigt eine Meldung an, die den Status des Druckers angibt. Dieses Symbol wird auch angezeigt, wenn der Toner ausgeht.

4. [Prüfen]

Drücken Sie bei einem Fehler [Prüfen], um Details dazu anzuzeigen. Wenn Sie [Prüfen] drücken, wird eine Fehlermeldung oder der Druckerbildschirm angezeigt. Prüfen Sie die

angezeigte Fehlermeldung auf dem Druckerbildschirm und führen Sie die erforderlichen Schritte aus. Einzelheiten zu Fehlermeldungen und deren Lösungen finden Sie unter S. 73 "Wenn Meldungen angezeigt werden".

In der folgenden Tabelle werden die Probleme beschrieben, bei denen die Anzeige aufleuchtet:

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Überprüfen der Anzeigeleuchten, Statussymbole und Meldungen auf dem Bedienfeld

Problem Ursache Lösung

Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt.

Es ist ein Fehler aufgetreten.

Der Drucker kann keine Netzwerkverbindung herstellen.

Das Papierausgabefach ist voll.

Es ist kein Papier mehr vorhanden.

Eine Funktion mit dem Status "Fehler aufgetr." auf dem Bildschirm [Status prüfen] ist defekt.

Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten.

Entfernen Sie das Papier aus dem Fach.

Legen Sie Papier nach. Einzelheiten zum Einlegen von Papier finden Sie unter S. 37 "Einlegen von Papier".

Drücken Sie [Prüfen], lesen Sie die angezeigte Meldung und ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen. Einzelheiten zu Fehlermeldungen und deren Lösungen finden Sie unter S. 73 "Wenn Meldungen angezeigt werden".

• Drücken Sie [Prüfen], lesen Sie die angezeigte Meldung und ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen. Einzelheiten zu Fehlermeldungen und deren Lösungen finden Sie unter S. 73 "Wenn Meldungen angezeigt werden".

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker ordnungsgemäß an das Netzwerk angeschlossen und korrekt eingestellt ist. Einzelheiten zu Netzwerkverbindungen finden Sie in der Bedienungsanleitung.

• Für weitere Informationen zur Netzwerkverbindung kontaktieren Sie den Administrator.

• Wenn die Anzeige weiterhin leuchtet, obwohl Sie die obigen Maßnahmen durchgeführt haben, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.

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3. Fehlerbehebung

Falls die USB-Verbindung nicht hergestellt werden kann

Problem Ursache Lösung

Der Drucker wird nicht automatisch erkannt.

Windows hat die USBEinstellungen bereits konfiguriert.

Das USB-Kabel ist nicht ordnungsgemäß angeschlossen.

Überprüfen Sie, ob der Computer den Drucker als nicht unterstütztes Gerät identifiziert hat.

Ziehen Sie das USB-Kabel, schalten Sie den Drucker aus und schalten Sie ihn dann wieder an. Nach vollständigem Booten des Druckers das USB-Kabel wieder anschließen.

Öffnen Sie den WindowsGerätemanager und entfernen Sie dann unter [USB-Controller] alle Geräte, bei denen es zu einem Konflikt kommt. Bei nicht passenden Geräten wird [!] oder [?] angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass Sie nicht unabsichtlich erforderliche Geräte entfernen. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Windows-Hilfe.

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Wenn Meldungen angezeigt werden

In diesem Abschnitt werden die Hauptmeldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den gedruckten Fehlerprotokollen oder den Berichten angezeigt werden. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen.

Statusmeldungen

Nachricht Status

"Energiesparmodus" Der Drucker befindet sich im Energiesparmodus. Drücken Sie eine

beliebige Taste, um in den normalen Modus zurückzukehren.

"Hex-Dump-Mod." Im Hex-Dump-Modus empfängt das Gerät Daten im hexadezimalen

Format. Schalten Sie den Drucker nach dem Drucken aus und schalten Sie ihn dann wieder ein.

"Job ausgesetzt" Alle Druckaufträge sind ausgesetzt. Schalten Sie den Drucker aus und

wieder ein, um die Jobs fortzusetzen.

"Offline" Der Drucker ist offline und kann nicht drucken.

"Bitte warten..." Diese Meldung kann einige Sekunden lang angezeigt werden. Der

Drucker wird initialisiert, Toner wird erneuert oder es werden Wartungsaufgaben ausgeführt. Warten Sie einen Moment.

"Drucken..." Das Gerät druckt. Warten Sie einen Moment.

"Druck ausgesetzt" Der Druck wurde ausgesetzt. Zur Wiederaufnahme des

Druckvorgangs drücken Sie die Taste [Suspend/Resume].

"Bereit" Dies ist die standardmäßige Bereitschaftsmeldung. Das Gerät ist bereit

und kann verwendet werden. Es ist keine Aktion erforderlich.

"Job zurücksetzen" Der Drucker setzt den Druckjob zurück. Warten Sie einen Moment.

"Einstellungen ändern..." Der Drucker wendet die an seinen Einstellungen vorgenommenen

Änderungen an. Warten Sie einen Moment.

"Zertifikat wird akt..." Der Drucker aktualisiert das Remote-Zertifikat. Schalten Sie das Gerät

aus und dann wieder ein.

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3. Fehlerbehebung

Nachricht Status

"Warten auf Druckdaten..." Der Drucker wartet auf weitere Druckdaten. Warten Sie einen

Moment.

Nachricht Status

"Hex-Dump-Mod." Im Hex-Dump-Modus empfängt das Gerät Daten im hexadezimalen

Format. Drücken Sie auf [Job-Reset], um den Hex-Dump-Modus zu beenden.

"Job ausgesetzt" Der Druckvorgang wurde vorübergehend unterbrochen, da [Job-

Handhabung] oder die Taste [Suspended] gedrückt wurde.

"Toner w. zugefü..." Der Drucker lädt Toner. Warten Sie einen Moment.

"Offline" Das Gerät befindet sich im Offline-Modus.

"Bitte warten." Diese Meldung kann ein oder zwei Sekunden lang angezeigt werden,

während sich der Drucker auf den Betrieb vorbereitet, erste Änderungen ausführt oder Toner hinzufügt. Warten Sie einen Moment.

"Drucken..." Das Gerät druckt. Warten Sie einen Moment.

"Bereit" Dies ist die standardmäßige Bereitschaftsmeldung. Das Gerät ist bereit

und kann verwendet werden. Es ist keine Aktion erforderlich.

"Job zurücksetzen..." Der Drucker setzt den Druckjob zurück. Warten Sie, bis "Bereit" auf

dem Bedienfeld-Display angezeigt wird.

"Einstellungen ändern..." Das Gerät ändert die Einstellungen. Sie können das Bedienfeld nicht

verwenden, während diese Meldung angezeigt wird. Warten Sie einen Moment.

"Ausges. Job vorh." Der Druckvorgang wurde vorübergehend von SmartDeviceMonitor for

Client unterbrochen.

Sie können den Druckvorgang über [Meine Jobliste] in SmartDeviceMonitor for Client oder über SmartDeviceMonitor for Client fortsetzen. Wenden Sie sich zuerst an Ihren Systemadministrator, um den Druckvorgang über Web Image Monitor fortzusetzen.

"Zertifikat aktual." Das Zertifikat @Remote wird aktualisiert. Warten Sie einen Moment.

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Wenn Meldungen angezeigt werden

Nachricht Status

"Warten auf Druckdaten" Der Drucker wartet auf weitere Druckdaten. Warten Sie einen

Moment.

Warnmeldungen (auf dem Bedienfeld angezeigt)

Nachricht Ursache Lösung

" (A1) Öffnen Sie die vordere Abdeckung und entfernen Sie das Papier. "

" (A2) Entfernen Sie den Papierstau in Magazinen. Öff. & schl. Vord. Abd. "

" (B) Vordere Abdeckung öffnen und Papier entfernen."

" (B) (C) Vord./hint. Abd. öffn. Pap.stau entf."

Öffnen Sie die vordere Abdeckung und entfernen Sie das gestaute Papier aus dem Papierpfad.

Entfernen Sie die falsch eingezogene Vorlage aus dem Bypass. Um den Fehler zurückzusetzen, müssen Sie die vordere Abdeckung öffnen und wieder schließen.

Öffnen Sie die vordere Abdeckung und entfernen Sie das gestaute Papier aus dem internen Papiervorschubweg.

Nähere Einzelheiten finden Sie unter S. 134 "Gestautes Papier entfernen".

" (Y1) Pstau. in Mag2 entf. Vrd.Abd. öf.&schl."

Öffnen Sie das Magazin 2 und entfernen Sie das gestaute Papier. Um den Fehler zurückzusetzen, müssen Sie die vordere Abdeckung öffnen und wieder schließen.

Nähere Einzelheiten finden Sie unter S. 134 "Gestautes Papier entfernen".

Page 78

3. Fehlerbehebung

Nachricht Ursache Lösung

" (Y2) Pstau. in Mag3 entf. Vrd.Abd. u. schl."

Öffnen Sie das Magazin 3 und entfernen Sie das gestaute Papier. Um den Fehler zurückzusetzen, müssen Sie die vordere Abdeckung öffnen und wieder schließen.

" (Z1) Hintere Abd. öff. und Papierstau entfern."

Öffnen Sie die hintere Abdeckung und entfernen Sie das gestaute Papier aus der Papierduplexeinheit.

" (Z2) Re.Ab./Mag1 öff. P. entf. V.Ab. öf.&schl."

Öffnen Sie das Magazin 1 und die hintere Abdeckung und entfernen Sie das gestaute Papier. Um den Fehler zurückzusetzen, müssen Sie die vordere Abdeckung öffnen und wieder schließen.

" Toner fast leer." Die Druckkartusche ist fast

leer.

Nähere Einzelheiten finden Sie unter S. 134 "Gestautes Papier entfernen".

Weitere Informationen siehe Bedienungsanleitung.

" Toner nachfüllen. Tonerkartusche ersetzen."

Der Toner ist leer. Tauschen Sie die Druckkartusche aus.

"@Remote-Zert.akt. fehlg." Die Aktualisierung des

Remote-Zertifikats ist fehlgeschlagen.

"Verb. ncht mgl.=>Komm.Serv. ProxyAnwender/-passw. pr."

Der Proxy-Anwendername oder das Passwort sind falsch.

Weitere Informationen siehe Bedienungsanleitung.

Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein. Falls das Problem weiterhin besteht, setzen Sie sich mit Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.

Prüfen Sie die Proxyservereinstellungen und ändern Sie ggf. den Anwendernamen und/oder das Passwort.

Page 79

Wenn Meldungen angezeigt werden

Nachricht Ursache Lösung

"Keine Verbindung zum DHCP-Server möglich. (101/201)"

Vom DHCP-Server kann keine IP-Adresse empfangen werden.

"Keine Verb. mit NetWare-Dr.server mgl. (107/207)"

Es ist keine Verbindung zum NetWare-Druckserver möglich.

"Keine Verb. mit NetWare-Server mögl. (106/206)"

Es ist keine Verbindung zum NetWare-Druckserver möglich.

"Drucken nicht möglich." Der Drucker kann die

geschickten Daten nicht drucken.

"(Magazinname) auf folgende Einstellungen ändern:"

Das Format des Papiers im Magazin entspricht nicht dem im Druckertreiber angegebenen Papierformat.

Kontaktieren Sie Ihren Netzwerk-Administrator.

Überprüfen Sie, ob der Dateityp der zu druckenden Datei unterstützt wird.

Überprüfen Sie den Papierstau und kontaktieren Sie Ihren Netzwerkadministrator.

Wählen Sie ein Magazin mit Papier, dessen Format mit dem angegebenen Papierformat übereinstimmt.

"Netzwerkeinstellungen prüfen. (103/203)"

Die Einstellung der IPAdresse ist falsch.

"Fehler Klassifizierungscode" Für den Druckjob wird kein

Klassifizierungscode angegeben.

"Keine Verb.:WirelessCard Strom aussch.,Karte prüf."

Der Drucker kann kein Wireless-LAN-InterfaceBoard erkennen.

"Abdeckung offen. Bitte angez. Abd. schließen ."

Am Drucker ist eine Abdeckung offen.

Kontrollieren Sie die IPAdresse, Subnetzmaske und Gatewayadresse.

Geben Sie einen Klassifizierungscode über die Druckereigenschaften ein und drucken Sie das Dokument erneut aus.

Prüfen Sie, ob das Board unterstützt wird oder richtig installiert ist.

Schließen Sie die Abdeckung (siehe Anzeige am Bedienfeld).

Page 80

3. Fehlerbehebung

Nachricht Ursache Lösung

"Duplexmodus ist für (Magazinname) ausgeschaltet."

Der Duplexmodus ist für das markierte Magazin nicht verfügbar.

"Fehler Ethernet-Board" Es wurde ein Fehler im

Ethernet erkannt.

"Max. Anz. d. Dat. überschr." Beim Drucken einer

Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druckoder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten.

Sie können nur 1-seitig drucken. Drücken Sie [Ändern], um die Magazineinstellungen zu ändern, drücken Sie [JobReset], um den Job zurückzusetzen, oder drücken Sie [Seitenvorschub], um den Druck zu erzwingen.

Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein. Falls das Problem weiterhin besteht, setzen Sie sich mit Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.

Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Drucker gespeichert sind.

"Max.Anz. d. Seit. überschr." Während des Ausdrucks

einer Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druck- oder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Seitenkapazität überschritten.

"Max. Druckformat überschr. [Seitenvors.] oder [JobReset] dr."

Das angegebene Papierformat ist größer als das größte Papierformat, das vom Drucker unterstützt wird.

• Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Drucker gespeichert sind.

• Verringern Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten.

Drücken Sie auf [Seitenvorschub], um den Druck zu erzwingen, oder auf [JobReset], um den Druckvorgang abzubrechen.

Page 81

Wenn Meldungen angezeigt werden

Nachricht Ursache Lösung

"Max. Druckformat überschritten. [JobReset] drücken."

Das angegebene Papierformat ist größer als das größte Papierformat, das vom Drucker unterstützt wird.

"Verb. mit Server für Ferndiagnose fehlg."

Der Drucker kann nicht mit dem Remote Communication Gate kommunizieren.

"Unabhäng. Tonerzulieferer" Toner von Drittanbieter ist

eingesetzt.

"IPv6-Adr. exist. bereits Link-lokale Adresse(109/209)"

"IPv6-Adr. exist. bereits Statuslose Adresse(109/209)"

"IPv6-Adr. exist. bereits Manuelle Konfig.-Adresse(109/209)"

Dieselbe IPv6-Adresse wurde verwendet.

"Papier einlegen in (Magazinname)." In dem angegebenen

Magazin befindet sich kein Papier.

Drücken Sie auf [JobReset], um den Druckvorgang abzubrechen.

Überprüfen Sie die Verbindung mit dem Remote Communication Gate.

Verwenden Sie den für diesen Drucker empfohlenen Toner.

Kontaktieren Sie Ihren Netzwerk-Administrator.

Legen Sie das spezifizierte Papier ins Magazin ein und drücken Sie [JobReset], um den Job zurückzusetzen.

"Keine Prv. z. Verw. d. Fkt." Der angemeldete Anwender

ist nicht berechtigt, Programme zu registrieren oder die Papiermagazineinstellungen zu ändern.

"Fehler Option RAM" Der Drucker kann kein

optionales SDRAM-Modul erkennen.

"Problem mit Parallelschnittstelle." Der Selbstdiagnosetest des

Druckers ist aufgrund eines Loopback-Fehlers fehlgeschlagen.

Einzelheiten zur Einstellung von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Prüfen Sie, ob das SDRAMModul richtig installiert wurde.

Ersetzen Sie das IEEE1284Board, das den Fehler verursacht hat.

Page 82

3. Fehlerbehebung

Nachricht Ursache Lösung

"Fehler Druckerschrift." Es gibt Probleme mit der

Fonts-Datei für den Drucker.

"Problem mit Festplatte. Bitte Kundendienst rufen."

"Problem:Wireless Card Bitte Kundendienst rufen."

Der Drucker erkennt die Festplatte nicht.

Der Drucker kann kein Wireless-LAN-InterfaceBoard erkennen.

Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein.

Falls das Problem weiterhin besteht, setzen Sie sich mit Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.

Prüfen Sie, ob die Festplatte richtig installiert ist. Falls das Problem weiterhin besteht, setzen Sie sich mit Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.

Prüfen Sie, ob das WirelessLAN-Interface-Board richtig installiert ist. Falls das Problem weiterhin besteht, setzen Sie sich mit Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.

"Ersetzen:Wartungskit" Sie müssen das Wartungskit

austauschen.

"Ersetzen der Trommeleinh. erforderlich."

Sie müssen die Trommeleinheit austauschen.

"Bald ersetzen:Wartungskit" Das Wartungskit muss bald

ausgetauscht werden.

"Ers. bld erf.: Trom.einheit" Die Trommeleinheit muss

bald ausgetauscht werden.

Für weitere Informationen siehe Bedienungsanleitung.

Erwerben Sie bei Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter eine neue Einheit.

Page 83

Wenn Meldungen angezeigt werden

Nachricht Ursache Lösung

"Auth. SD-Karte fehlgeschl. Wieder Fehl., K.-dnst ruf."

Die Authentifizierung der SDKarte ist fehlgeschlagen.

"Die Trommeleinheit korrekt einset." Die Trommeleinheit ist

möglicherweise nicht richtig eingesetzt.

"Wartungskit richtig einsetzen." Die Fixiereinheit wurde

möglicherweise nicht richtig installiert.

"Tonerkartusche richtig einsetzen." Die Druckkartusche ist

möglicherweise nicht richtig eingesetzt.

Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein. Falls das Problem weiterhin besteht, setzen Sie sich mit Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.

Schalten Sie den Drucker aus und setzen Sie die Trommeleinheit neu ein.

Schalten Sie den Drucker aus und installieren Sie die Fixiereinheit erneut.

Wenn die Meldung auch nach der erneuten Installation angezeigt wird, kontaktieren Sie Ihren Händler.

Schalten Sie den Drucker aus und installieren Sie die Druckkartusche erneut.

"Standardablage voll. Papier

Die Standard-Ablage ist voll. Entfernen Sie das Papier.

entfernen."

"Best. VBM fehlgeschlagen." Die automatische Bestellung

von Verbrauchsmaterial ist fehlgeschlagen.

"Dieser NetBIOS-Name wird bereits verwendet.(108/208)"

Der NetBIOS-Name für diesen Drucker wird bereits von einem anderen Gerät im Netzwerk verwendet.

"Dieselbe IPv4-Adresse existiert bereits.(102/202)"

Die IPv4-Adresse für den Drucker wird bereits von einem anderen Gerät im Netzwerk verwendet.

Diese Meldung besagt, dass der Drucker eine Bestellung abgeben wollte.

Kontaktieren Sie Ihren Netzwerk-Administrator.

Page 84

3. Fehlerbehebung

Nachricht Ursache Lösung

"Der ausgewählte Job wurde bereits gedruckt oder gelöscht."

Diese Meldung kann erscheinen, wenn Sie einen Druckauftrag von Web Image Monitor drucken oder löschen.

"Problem mit USB Bitte Kundendienst rufen."

"Für Ipv6/GW-Adr eingst Wrt sind ungültig.(110/210)"

Der Drucker hat einen Fehler auf einer USB-Karte erkannt.

Die IPv6-Adresse oder Gateway-Adresse ist ungültig.

"Resttonerbeh. fast voll" Die Druckkartusche muss

ersetzt werden, wenn die Lebensdauer des Resttoners zu Ende geht.

Drücken Sie auf dem Meldungsbildschirm auf Verlassen.

Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein. Falls das Problem weiterhin besteht, setzen Sie sich mit Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.

Prüfen Sie die Netzwerkeinstellungen.

Bereiten Sie eine neue Druckkartusche vor.

"Resttoner voll" Der Resttoner ist voll. Weitere Informationen siehe

Bedienungsanleitung.

"WPA-Auth. nicht abgeschloss.(211)" Die WPA-Authentifizierung

konnte nicht abgeschlossen

Kontaktieren Sie Ihren Netzwerk-Administrator.

werden.

Page 85

Wenn Meldungen angezeigt werden

Nachricht Ursache Lösung

"Keine Verbindung zur Wireless-Karte möglich. Hauptschalter ausschalten, dann die Karte prüfen. "

"Es kann nicht das gleiche Pap.mag. für Hauptseit. u. zugewies. (Kapitel) Seiten ausgew. werden. [Job-Reset] drck, u. d. Job zu lösch."

"Hardwareproblem: EthernetBoard"

• Die Wireless LANSchnittstellen-Karte war nicht eingesetzt, als der Drucker eingeschaltet wurde.

• Die Wireless LANSchnittstellen-Karte wurde herausgezogen, nachdem der Drucker eingeschaltet wurde.

• Die Einstellungen werden nicht aktualisiert, obwohl die Einheit erkannt wurde.

Das für andere Seiten ausgew. Mag. ist dasselbe wie das für Trennblätter.

An der Ethernet-Schnittstelle ist ein Fehler aufgetreten.

• Schalten Sie den Hauptschalter aus und bestätigen Sie, dass die Wireless-LANSchnittstellen-Karte korrekt eingesetzt ist. Details zum Installieren der Karte erhalten Sie bei Ihrem Kundendienstmitarbeiter.

• Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.

Setzen Sie den Job zurück. Achten Sie darauf, dass das Magazin, das Sie für Trennblätter auswählen, kein Papier für andere Seiten enthält.

Schalten Sie den Hauptschalter aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.

Page 86

3. Fehlerbehebung

Nachricht Ursache Lösung

"Hardwareproblem: HDD" An der Festplatte ist ein Fehler

aufgetreten.

"Hardwareproblem: Parallele Schnittstelle"

An der IEEE 1284Schnittstellenplatine ist ein Fehler aufgetreten.

• Schalten Sie den Hauptschalter aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.

• Möglicherweise haben Sie die Festplatte nicht ordnungsgemäß eingesetzt. Überprüfen Sie, ob die Einheit richtig installiert ist. Weitere Informationen zum Installieren der Einheit finden Sie in der Bedienungsanleitung.

• Schalten Sie den Drucker aus und stellen Sie sicher, dass die IEEE 1284Schnittstellenplatine richtig eingesetzt wurde. Einzelheiten zur Installation der Platine finden Sie in der Bedienungsanleitung.

"Hardwareproblem: USB" Bei der USB-Schnittstelle ist ein

Fehler aufgetreten.

• Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.

Schalten Sie den Hauptschalter aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.

Page 87

Wenn Meldungen angezeigt werden

Nachricht Ursache Lösung

"Hardwareproblem: WirelessKarte"

(Eine "Wireless-LANSchnittstellen-Platine" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.)

"Unt.st. Pap. einl. in (Tray name)."

Auf die Wireless-LANSchnittstellen-Platine kann zugegriffen werden, es wurde jedoch ein Fehler erkannt.

Die Druckertreibereinstellungen sind falsch oder das Magazin enthält kein Papier mit dem im Druckertreiber ausgewählten Format.

• Schalten Sie den Hauptschalter aus und bestätigen Sie, dass die Wireless-LANSchnittstellen-Karte korrekt eingesetzt ist. Einzelheiten zur Installation der Platine finden Sie in der Bedienungsanleitung.

• Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.

Stellen Sie sicher, dass die Druckertreibereinstellungen richtig sind, und legen Sie dann Papier mit dem im Druckertreiber ausgewählten Format in das Einzugsmagazin ein. Weitere Informationen zum Ändern des Papierformats finden Sie unter S. 37 "Einlegen von Papier".

"Wartungskit ist nicht korrekt eingesetzt. Bitte Kundendienst rufen."

"Kein Toner. Tonerbehälter austauschen."

"Konfl. Pap.form. n Neues Mag. wäh. o. Pap.format u. verw."

("n" steht für einen Magazinnamen.)

Die Fixiereinheit wurde möglicherweise nicht richtig installiert.

Der Toner ist leer. Tauschen Sie die Druckkartusche aus.

Das Format des Papiers im Magazin entspricht nicht dem im Druckertreiber angegebenen Papierformat.

"Fehler Druckerschrift." Bei den Einstellungen der

Druckerschrift ist ein Fehler aufgetreten.

Kontaktieren Sie den zuständigen Vertriebs- oder Servicemitarbeiter.

Weitere Informationen siehe Bedienungsanleitung.

Wählen Sie ein Magazin mit Papier, dessen Format mit dem angegebenen Papierformat übereinstimmt.

Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter.

Page 88

3. Fehlerbehebung

Nachricht Ursache Lösung

"Probleme mit der WirelessPlatine. Bitte Kundendienst rufen."

(Eine "Wireless-LANSchnittstellen-Platine" wird als "Wireless-Platine" bezeichnet.)

"Papier aus Standardablage entfernen."

"Trommeleinheit muss jetzt ersetzt werden. Bitte Kundendienst rufen."

"Trommeleinheit muss bald ersetzt werden. Bitte Kundendienst rufen."

"Austausch des Wartungskit ist jetzt erforderlich. Bitte rufen Sie den Kundendienst."

Der Drucker hat einen Fehler an der Wireless-LAN-SchnittstellenPlatine erkannt.

Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.

Die Standard-Ablage ist voll. Entfernen Sie das Papier.

Sie müssen die Trommeleinheit austauschen.

Erwerben Sie bei Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter eine neue Einheit.

Die Trommeleinheit muss bald ausgetauscht werden.

Erwerben Sie bei Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter eine neue Einheit.

Sie müssen das Wartungskit austauschen.

Erwerben Sie bei Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter eine neue Einheit.

"Austausch des Wartungskit ist bald erforderlich. Bitte rufen Sie den Kundendienst."

"Die ausgewählten Dateien enthielten Dateien ohne Zugriffsprivilegien. Nur Dateien mit Zugriffsprivilegien werden gelöscht."

"Tonerkartusche ist fast leer. Tonerbehälter austauschen."

Das Wartungskit muss bald ausgetauscht werden.

Erwerben Sie bei Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter eine neue Einheit.

Sie haben versucht, Dateien zu löschen, ohne dazu berechtigt zu sein.

Zum Überprüfen Ihrer Zugriffsberechtigung für gespeicherte Dokumente, oder zum Löschen eines Dokuments, für das Sie keine Berechtigung zum Löschen haben, siehe Sicherheitsanleitung.

Die Druckkartusche ist fast leer. Bereiten Sie eine neue

Druckkartusche vor.

Page 89

Wenn Meldungen angezeigt werden

Nachricht Ursache Lösung

"Magazineinstellungen stimmen nicht mit dem angegebenen Format/Typ überein. Wählen Sie ein anderes Magazin aus oder verwenden Sie das Format/den Typ unten. "

Die Druckertreibereinstellungen sind falsch oder das Magazin enthält kein Papier mit dem im Druckertreiber ausgewählten Format oder Typ.

• Stellen Sie sicher, dass die Druckertreibereinstellunge n richtig sind, und legen Sie dann Papier mit dem im Druckertreiber ausgewählten Format in das Einzugsmagazin ein. Nähere Einzelheiten zum Einlegen von Papier erhalten Sie unter S. 37 "Einlegen von Papier".

• Wählen Sie die Ablage manuell aus, um den Druckvorgang fortzusetzen oder einen Druckjob abzubrechen. Einzelheiten zur manuellen Auswahl des Magazins oder zum Abbrechen eines Druckjobs finden Sie in der Bedienungsanleitung.

"Update des Zertifikats von @Remote ist fehlgeschlagen. Bitte Kundendienst rufen."

Die Aktualisierung des RemoteZertifikats ist fehlgeschlagen.

Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein. Falls das Problem weiterhin besteht, setzen Sie sich mit Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.

"Resttoner ist fast voll." Die Druckkartusche muss ersetzt

werden, wenn die Lebensdauer

Bereiten Sie eine neue Druckkartusche vor.

des Resttoners zu Ende geht.

"Resttoner voll" Der Resttoner ist voll. Tauschen Sie die

Druckkartusche aus. Weitere Informationen siehe Bedienungsanleitung.

Page 90

3. Fehlerbehebung

Nachricht Ursache Lösung

"Sie haben keine Berechtigungen zur Verwendung dieser Funktion."

Der angemeldete Anwendername hat keine Zugriffsrechte für die gewählte Funktion.

Meldungen beim Direktdruck von einem Speichergerät

Nachricht Ursache Lösung

"Es ist nicht möglich auf das angegebene Speichergerät zuzugreifen."

"Grenzwert für Gesamtdatenmenge gewählter Dateien überschritten. Es können keine weiteren Dateien gewählt werden."

Das verwendete Speichergerät kann nicht erkannt werden.

• Die Größe der ausgewählten Datei überschreitet 1 GB.

• Die Gesamtgröße der gewählten Dateien überschreitet 1 GB.

Einzelheiten zur Einstellung von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Einzelheiten zu den empfohlenen Speichergeräten für die Direktdruckfunktion aus Speichergeräten erhalten Sie von Ihrem Kundendienstmitarbeiter. USB-FlashSpeicher mit Passwortschutz oder anderen Sicherheitsfunktionen funktionieren möglicherweise nicht ordnungsgemäß.

Dateien oder Dateigruppen, die 1 GB überschreiten, können nicht gedruckt werden.

• Wenn die Gesamtgröße mehrerer ausgewählter Dateien mehr als 1 GB beträgt, müssen Sie Dateien einzeln auswählen.

• Wenn die Größe der ausgewählten Datei 1 GB überschreitet, drucken Sie unter Verwendung einer anderen Funktion als der Direktdruckfunktion aus Speichergeräten.

Sie können Dateien mit unterschiedlichen Formaten nicht gleichzeitig auswählen.

Page 91

Wenn Meldungen angezeigt werden

Warnmeldungen (in Fehlerprotokollen und Berichten gedruckt)

Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für Fehlermeldungen, die in Fehlerprotokollen oder -berichten gedruckt werden.

Nachricht Ursache Lösung

"84: Fehler" Für die Bildbearbeitung ist kein

Arbeitsbereich verfügbar.

"85: Fehler" Die angegebene

Grafikbibliothek ist nicht verfügbar.

"86: Fehler" Parameter des Steuercodes sind

ungültig.

"91: Fehler" Der Druck wurde durch die

Funktion für den automatischen Jobabbruch aufgrund einer Fehlfunktion des Befehls abgebrochen.

"92: Fehler" Der Druckvorgang wurde

abgebrochen, da die Taste [Job Reset] oder [Suspend/Resume] auf dem Bedienfeld des Druckers gedrückt wurde.

Wählen Sie [Priorität Schrift] für [Speichernutzung] in [System]. Verringern Sie die Anzahl der an den Drucker gesendeten Dateien.

Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind.

Prüfen Sie die Druckeinstellungen.

Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind.

Führen Sie den Druckvorgang bei Bedarf erneut aus.

"Adressbuch wird verwendet." Der Drucker kann aktuell keine

Authentifizierung ausführen, weil das Adressbuch von einer anderen Funktion verwendet wird.

Warten Sie eine Weile und versuchen Sie dann den Vorgang erneut.

Page 92

3. Fehlerbehebung

Nachricht Ursache Lösung

"Auto. Anw.Prog. ist fehlg." Die automatische Registrierung

der Informationen für die LDAPAuthentifizierung oder Windows-Authentifizierung ist

Einzelheiten zur automatischen Registrierung von Benutzerinformationen finden

Sie in der Sicherheitsanleitung. fehlgeschlagen, weil das Adressbuch voll ist.

"Drucken nicht möglich." Sie haben nicht das Recht, die

gewünschte PDF-Datei zu

Wenden Sie sich an den

Besitzer des Dokuments. drucken.

"Fehler Klassifizierungscode" Der Klassifizierungscode wird

nicht vom Druckertreiber festgelegt.

Wählen Sie [Optional] für den

Klassifizierungscode.

Einzelheiten zur Festlegung der

Klassifizierungscodeeinstellunge

n finden Sie in der

Bedienungsanleitung.

"Sortieren abgebrochen." Sortieren wurde abgebrochen. Schalten Sie den Drucker aus

und dann wieder ein. Wenn die

Meldung erneut erscheint,

wenden Sie sich an den für Sie

zuständigen Kundendienst.

"Sortieren: Max. Seiten" Zum Sortieren ist nicht

genügend freier Speicherplatz vorhanden.

"Befehlsfehler." Es ist ein RPCS-Befehlsfehler

aufgetreten.

"Fehler komprim. Daten" Der Drucker hat beschädigte

komprimierte Daten erkannt.

Verringern Sie die Anzahl der

zu druckenden Seiten oder

installieren Sie den optionalen

SDRAM.

Stellen Sie sicher, dass die

Kommunikation zwischen einem

Gerät und dem Drucker

ordnungsgemäß funktioniert.

Prüfen Sie, ob das Programm,

das Sie für die

Datenkomprimierung

verwenden, richtig funktioniert.

Page 93

Wenn Meldungen angezeigt werden

Nachricht Ursache Lösung

"Duplex abgebrochen." Der Duplexdruck wurde

abgebrochen.

"Fehl. aufget. Gedr./Abg." Während des Druckvorgangs ist

ein Fehler aufgetreten, der übersprungen wurde.

"Max. Druckvol.verw. über." Der Druckvorgang wurde

storniert, weil die maximale Anzahl an Drucken erreicht wurde.

"Max. Druckvol.verw. über." Die maximal zulässige Anzahl

von zu registrierenden Anwendercodes wurde erreicht.

"Dateisystemfehler." Der PDF-Direktdruck konnte

nicht ausgeführt werden, weil das Dateisystem nicht abgerufen werden konnte.

Ändern Sie die Einstellungen für

„Duplex-Magazin“ in

[Papiereinzug], um den

Duplexdruck für das

Papiermagazin zu aktivieren.

Prüfen Sie die

Druckeinstellungen.

Wenden Sie sich an den

Anwenderadministrator.

Löschen Sie unnötige

Anwendercodes.

Schalten Sie den Drucker aus

und dann wieder ein. Wenn die

Meldung erneut erscheint,

wenden Sie sich an den für Sie

zuständigen Kundendienst.

"Dateisystem ist voll." Die PDF-Datei kann nicht

gedruckt werden, da die Kapazität des Dateisystems ausgeschöpft ist.

Löschen Sie alle unnötigen

Dateien von der Festplatte oder

verringern Sie die Größe der an

den Drucker gesendeten

Dateien.

Page 94

3. Fehlerbehebung

Nachricht Ursache Lösung

"Verw. d. Funkt. verweigert." Der Druckjob wurde aufgrund

einer der folgenden Bedingungen abgebrochen:

• Der Anwender hat keine Druckberechtigung.

• Dem eingegebenen Anwendernamen oder Anwendercode wurden keine Druckberechtigungen zugewiesen.

• Es wurde ein falsches Passwort für den Anwendernamen angegeben.

"Festplatte voll." Die Kapazität der Festplatte

wurde beim Ausdruck einer Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druckoder gespeicherten Druckdatei erschöpft. Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Drucker gespeichert sind.

Geben Sie einen Anwendernamen oder ein Anwendercode mit Druckberechtigungen oder das richtige Passwort für den Anwendernamen ein.

Reduzieren Sie die Datengröße der Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druckoder gespeicherten Druckdatei.

Beim Drucken mit dem PostScript 3-Druckertreiber wurde die Kapazität der Festplatte für Fonts und Formulare überschritten. Löschen Sie nicht benötigte Formulare oder Schriftarten, die im Drucker registriert sind.

"HDD nicht installiert." Der Druckr hat eine

gespeicherte Jobdatei empfangen, es ist aber keien Festplatte installiert.

Installieren Sie eine Festplatte.

Page 95

Wenn Meldungen angezeigt werden

Nachricht Ursache Lösung

"E/A-Pufferüberlauf." Ein E/A-Pufferüberlauf ist

aufgetreten.

• Wählen Sie [Priorität Schrift] für [Speichernutzung] in [System].

• Legen Sie die maximale Puffergröße unter [E/APuffer] im Menü [HostSchnittst.] auf einen größeren Wert fest.

• Verringern Sie die Anzahl der an den Drucker gesendeten Dateien.

Page 96

3. Fehlerbehebung

Nachricht Ursache Lösung

"Unzureichender Speicher." Es ist ein

Speicherzuweisungsfehler aufgetreten.

PCL 6

Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaillierte Einstellungen] des Druckertreibers bei "Menü:" auf [Druckqualität] und wählen Sie [Raster] aus der Liste "Vektor/Raster:". Ggf. kann die Fertigstellung eines Druckjobs einige Zeit dauern.

PCL 5e/5c, PostScript 3

"Speicherabruffehler." Es ist ein

Speicherzuweisungsfehler aufgetreten.

"Keine Antwort vom Server." Bei der Verbindung des

Druckers mit dem Server für die LDAP-Authentifizierung oder Windows-Authentifizierung wurde ein Zeitlimit erreicht.

Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.

Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, ersetzen Sie den SDRAM.

Prüfen Sie den Status des Servers.

Page 97

Wenn Meldungen angezeigt werden

Nachricht Ursache Lösung

"Fehler Papierformat" Der Druckvorgang wurde

abgebrochen, da kein Papier mit dem festgelegten Papierformat aus dem Magazin eingezogen werden kann.

"Papiertypfehler" Der mit dem Druckertreiber

angegebene Papiertyp kann nicht vom Drucker erkannt werden.

"Nichtübereinst. d. Passwor." Beim Drucken einer

verschlüsselten PDF-Datei wurde ein falsches Passwort eingegeben.

"Fehler PDF-Datei." Ein Syntaxfehler o. Ä. ist

aufgetreten.

Kontrollieren Sie, welches Papierformat verfügbar ist.

Stellen Sie sicher, dass der Drucker ordnungsgemäß mit dem Netzwerk verbunden ist und die bidirektionale Kommunikation aktiviert wurde. Prüfen Sie die Einstellungen für den Anwenderpapiertyp im Drucker, wenn das Problem weiterhin besteht.

Überprüfen Sie das Passwort.

Überprüfen Sie, ob die PDFDatei gültig ist.

"Überlauf Drucken." Das Drucken von Bildern wurde

abgebrochen.

"Empfangen der Daten fehlg." Der Datenempfang wurde

abgebrochen.

"Senden d. Dat. fehlgeschl." Der Drucker hat einen Befehl

vom Druckertreiber erhalten, die Übertragung zu stoppen.

Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.

Senden Sie die Daten erneut.

Prüfen Sie, ob der Computer richtig funktioniert.

Page 98

3. Fehlerbehebung

Nachricht Ursache Lösung

"Anw.-Auth. exist. bereits." Derselbe Kontoname existiert

bereits in der neu ausgewählten Domain bzw. dem neu ausgewählten Server in einer Umgebung mit LDAP- oder Integrationsserverauthentifizieru ng.

Nachricht Ursache Lösung

"84: Fehler" Für die Bildbearbeitung ist kein

Arbeitsbereich verfügbar.

Wenden Sie sich an den Anwenderadministrator.

• Wählen Sie [Priorität Schrift] für [Speichernutzung] in [System]. Verringern Sie die Anzahl der an den Drucker gesendeten Dateien.

• Reduzieren Sie die Anzahl der an den Drucker gesendeten Dateien oder installieren Sie das optionale SDRAM-Modul. Details zur Installation des SDRAM-Moduls erhalten Sie bei Ihrem Kundendienstmitarbeiter.

"85: Fehler" Die angegebene

Grafikbibliothek ist nicht verfügbar.

• Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind.

Page 99

Wenn Meldungen angezeigt werden

Nachricht Ursache Lösung

"86: Fehler" Parameter des Steuercodes sind

ungültig.

"91: Fehler" Der Druck wurde durch die

Funktion für den automatischen Jobabbruch aufgrund einer Fehlfunktion des Befehls abgebrochen.

"92: Fehler" Der Druckvorgang wurde

abgebrochen, da [Job-Reset] oder die Taste [Suspended] auf dem Bedienfeld des Druckers gedrückt wurde.

"98: Fehler" Der Drucker konnte nicht korrekt

auf die Festplatte zugreifen.

"Adressbuch wird gerade durch eine andere Funktion verwendet. Authentifizierung ist fehlgeschl."

Der Drucker kann aktuell keine Authentifizierung ausführen, weil das Adressbuch von einer anderen Funktion verwendet wird.

Prüfen Sie die Druckeinstellungen.

Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind.

Führen Sie den Druckvorgang bei Bedarf erneut aus.

Schalten Sie den Hauptschalter aus und wieder ein. Wenn die Meldung häufiger angezeigt wird, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Warten Sie eine Weile und versuchen Sie dann den Vorgang erneut.

"Auto-Registrierung der Anwenderinformation ist fehlgeschlagen."

Die automatische Registrierung der Informationen für die LDAPAuthentifizierung oder Windows-Authentifizierung ist fehlgeschlagen, weil das Adressbuch voll ist.

"Klassifizierungscode ist falsch." Der Klassifizierungscode wurde

nicht eingegeben oder falsch eingegeben.

Einzelheiten zur automatischen Registrierung von Benutzerinformationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Geben Sie den richtigen Klassifizierungscode ein.

Page 100

3. Fehlerbehebung

Nachricht Ursache Lösung

"Klassifizierungscode ist falsch." Der Klassifizierungscode wird

nicht vom Druckertreiber unterstützt.

"Sortieren wurde

Sortieren wurde abgebrochen. Reduzieren Sie die Anzahl der

abgebrochen."

"Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-Befehlsfehler

aufgetreten.

"Fehler komprimierte Daten." Der Drucker hat beschädigte

komprimierte Daten erkannt.

Wählen Sie [Optional] für den Klassifizierungscode. Einzelheiten zur Festlegung der Klassifizierungscodeeinstellunge n finden Sie in der Bedienungsanleitung.

an den Drucker gesendeten Dateien oder installieren Sie das optionale SDRAM-Modul. Details zur Installation des SDRAM-Moduls erhalten Sie bei Ihrem Kundendienstmitarbeiter.

Stellen Sie sicher, dass die Kommunikation zwischen einem Gerät und dem Drucker ordnungsgemäß funktioniert.

• Überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Drucker und Computer.

"Datenspeicherfehler." Sie haben versucht, eine Datei

des Typs Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck oder Gespeicherter Druck zu drucken, obwohl die Festplatte nicht installiert ist.

• Prüfen Sie, ob das Programm, das Sie für die Datenkomprimierung verwenden, richtig funktioniert.

Die Festplatte ist zum Drucken einer Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druckoder gespeicherten Druckdatei erforderlich.

Wenn die Meldung angezeigt wird, nachdem Sie die Festplatte installiert haben, wenden Sie sich an Ihren Kundendienstberater.

Ricoh SP 4510DN operation manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHALTSVERZEICHNIS

Handbücher zu diesem Gerät

Verzeichnis der Handbücher

1. Erste Schritte

Wichtige Informationen

Hinweise zum Lesen der Handbücher

In den Handbüchern verwendete Symbole

Haftungsausschluss

Hinweise

Infos zu IP-Adressen

Modellspezifische Informationen

Liste der Optionen

Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

Anleitung zu Komponenten

Äußere Bauteile: Vorderansicht

Äußeres: Ansicht von hinten

Innenbereich: Vorderansicht

Innenbereich: Rückansicht

Anleitung zu den Funktionen der internen Druckeroptionen

Anleitung zu den Namen und Funktionen des Bedienfeldes

Erläuterung der Namen und Funktionen auf dem Bildschirm des Bedienfelds

Benutzung des [Home]-Bildschirms

Verwendung des [Drucker]-Bildschirms

Erläuterung des [Informationen]-Bildschirms

Ein/Ausschalten des Geräts

Einschalten

Ausschalten

Energie sparen

Anzeige der Druckerkonfigurationsbildschirme über das Bedienfeld

Konfiguration der Druckereinstellungen über die [Menü]-Taste

Konfiguration der Druckereinstellungen über die [User Tools]-Taste

Verwendung von Web Image Monitor

Anzeigen der Startseite

2. Einlegen von Papier

Einlegen von Papier

Papierformat-Spezifikationen

Papiertyp-Spezifikationen

Vorsichtsmaßnahmen in Bezug auf Papier

Einlegen von Papier in Papiermagazine

Einlegen von Papier mit einem größeren Format als A4 oder 81/2 × 11

Einlegen von Papier in den Bypass

Papier mit fester Ausrichtung oder zweiseitiges Papier

Einlegen von Umschlägen

Spezifikationen von Umschlägen

Drucken auf Umschläge mit Windows (PCL 6/PostScript 3)

Drucken auf Umschläge mit Windows (PCL 5e/5c)

Drucken auf Umschläge mit Mac OS X

Papiereinstellungen

Festlegen eines Papierformats

Festlegen von Papier von Standardformat

Festlegen von benutzerdefinierten Papierformaten

Festlegen eines Papiertyps

Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld

3. Fehlerbehebung

Akustische Signale

Überprüfen der Anzeigeleuchten, Statussymbole und Meldungen auf dem Bedienfeld

Anzeigen

Prüfen von Druckerstatus und -einstellungen

Wenn die Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt

Falls die USB-Verbindung nicht hergestellt werden kann

Wenn Meldungen angezeigt werden

Statusmeldungen

Warnmeldungen (auf dem Bedienfeld angezeigt)

Warnmeldungen (in Fehlerprotokollen und Berichten gedruckt)