Ricoh SP 3510SF Users Guide [es]
Instrucciones de uso
Guía de usuario
Para un uso correcto y seguro, asegúrese de leer la Información de seguridad del manual "Leer antes de empezar" antes de utilizar la máquina.
CONTENIDO
1. Guía de la máquina
Introducción......................................................................................................................................................11
Manuales para esta máquina.........................................................................................................................12
Aviso..................................................................................................................................................................14
Importante....................................................................................................................................................14
Cómo leer este manual....................................................................................................................................15
Símbolos.......................................................................................................................................................15
Nombres de los principales componentes................................................................................................15
Notas............................................................................................................................................................16
Acerca de la dirección IP............................................................................................................................16
Leyes y normativas...........................................................................................................................................17
Prohibición legal..........................................................................................................................................17
Información específica del modelo................................................................................................................18
Lista de opciones..............................................................................................................................................20
Uso de los manuales........................................................................................................................................21
Instalación de manuales en el ordenador.................................................................................................21
Cómo abrir los manuales............................................................................................................................22
Cómo eliminar manuales del ordenador...................................................................................................23
Características principales..............................................................................................................................24
Uso de la máquina como impresora..........................................................................................................24
Uso de la máquina como copiadora.........................................................................................................26
Uso de la máquina como escáner.............................................................................................................30
Uso de la máquina como fax.....................................................................................................................34
Guía de componentes.....................................................................................................................................37
Exterior: vista frontal (modelo Tipo 2)........................................................................................................37
Exterior: vista frontal (modelo Tipo 1)........................................................................................................38
Exterior: vista posterior................................................................................................................................39
Interior...........................................................................................................................................................40
Panel de mandos.........................................................................................................................................40
2. Introducción
Instalación de la máquina...............................................................................................................................45
Ubicación de la máquina............................................................................................................................45
Desembalaje................................................................................................................................................48
1
Encendido de la máquina...........................................................................................................................58
Configuración inicial...................................................................................................................................61
Cambio del modo de funcionamiento.......................................................................................................62
Ahorro de energía.......................................................................................................................................63
Multi-acceso.................................................................................................................................................64
Conexión de la máquina.................................................................................................................................69
Conexión a un ordenador mediante un cable USB.................................................................................69
Conexión con un cable de red...................................................................................................................69
Conexión a una línea telefónica................................................................................................................71
Configuración de la máquina.........................................................................................................................73
Configuración de los ajutes de la dirección IPv4.....................................................................................73
Configuración de los ajustes de la dirección IPv6....................................................................................76
Ajuste de la velocidad Ethernet..................................................................................................................78
Configuración de los ajustes de la red telefónica.....................................................................................80
Compartir la impresora en red........................................................................................................................83
Instalación de la opción..................................................................................................................................84
Instalación de la unidad de alimentación de papel (bandeja 2)............................................................84
Papel y otros soportes......................................................................................................................................87
Papel compatible para cada bandeja.......................................................................................................87
Especificaciones de tipos de papel............................................................................................................90
Tipos de papel no compatibles..................................................................................................................98
Precauciones de almacenamiento del papel............................................................................................98
Área de impresión.......................................................................................................................................99
Cargar papel.................................................................................................................................................101
Carga de papel en la bandeja 1............................................................................................................101
Carga de papel en la bandeja 2............................................................................................................110
Carga de papel en la bandeja bypass...................................................................................................114
Carga de sobres........................................................................................................................................115
Especificación del tipo y del tamaño del papel.....................................................................................119
Colocación de los originales........................................................................................................................122
Acerca de los originales...........................................................................................................................122
Colocación de los originales....................................................................................................................124
Introducción de caracteres...........................................................................................................................128
2
Restricción de las funciones de la máquina según el usuario....................................................................130
Activación de los ajustes de retricción de usuarios................................................................................130
Cuando se restringen las funciones de la máquina....................................................................................134
3. Uso de la función de impresora
Configuración de opciones y del papel......................................................................................................137
Windows....................................................................................................................................................137
Mac OS X 10.3.........................................................................................................................................138
Mac OS X 10.4.........................................................................................................................................138
Mac OS X 10.5/10.6..............................................................................................................................139
Acceso a las propiedades de la impresora................................................................................................140
Cómo acceder a las propiedades de la impresora desde la ventana [Dispositivos e impresoras]...140
Cómo acceder a las propiedades de la impresora desde una aplicación.........................................140
Funcionamiento básico en el modo de impresora......................................................................................142
Si se produce un error de coincidencia de papel..................................................................................143
Cómo cancelar un trabajo de impresión................................................................................................144
Impresión de documentos confidenciales....................................................................................................146
Cómo guardar un archivo de impresión bloqueada.............................................................................146
Impresión de un archivo de impresión bloqueada.................................................................................147
Eliminación de un archivo de impresión bloqueada..............................................................................148
Comprobación de los trabajos de archivos de impresión bloqueada que se han cancelado..........150
Impresión dúplex manual (modelo Tipo 1).................................................................................................152
Uso de las diferentes funciones de impresión.............................................................................................154
Funciones de calidad de la impresión.....................................................................................................154
Funciones de salida de la impresión.......................................................................................................155
4. Uso de la función de copiadora
Pantalla en Modo de copiadora..................................................................................................................157
Funcionamiento básico en el modo de copia.............................................................................................159
Cancelación de una copia.......................................................................................................................161
Cómo hacer copias reducidas o ampliadas...............................................................................................163
Combinación de páginas y realización de copias de dos caras..............................................................165
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel.............................................................174
Cómo hacer copias por las dos caras manualmente (modelo Tipo 1)....................................................177
Especificación de los ajustes de escaneo....................................................................................................178
3
Ajuste de la densidad de la imagen........................................................................................................178
Selección del tipo de documento en función del original.....................................................................179
5. Uso de la función de escáner
La pantalla está en el modo de escáner......................................................................................................181
Registro de destinos de escaneo..................................................................................................................183
Modificación de los destinos de escaneo...............................................................................................190
Eliminación de destinos de escaneos......................................................................................................190
Escaneo mediante el panel de mandos.......................................................................................................192
Funcionamiento básico para escanear a e-mail/FTP/carpeta............................................................192
Funcionamiento básico de Escanear a USB...........................................................................................197
Especificación de los ajustes de escaneo...............................................................................................200
Escaneo desde un ordenador......................................................................................................................205
Utilización básica del escaneo TWAIN..................................................................................................205
6. Uso de la función de fax
Pantalla en el modo de fax...........................................................................................................................209
Ajuste de la fecha y la hora..........................................................................................................................211
Registro de destinos de fax...........................................................................................................................213
Registro de destinos de fax mediante el panel de mandos...................................................................213
Registro de destinos de fax mediante Web Image Monitor..................................................................217
Envío de un fax..............................................................................................................................................220
Selección del modo de transmisión.........................................................................................................220
Visión general de Transmisión Internet Fax.............................................................................................221
Operaciones básicas para enviar un fax................................................................................................222
Especificación de destinos de fax............................................................................................................226
Funciones de envío útiles..........................................................................................................................232
Especificación de los ajustes de escaneo...............................................................................................234
Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax)........................................................................238
Configuración de la libreta de direcciones de LAN-Fax.......................................................................238
Funcionamiento básico para enviar faxes desde un ordenador..........................................................245
Edición de una portada de fax................................................................................................................248
Configuración de los ajustes de la transmisión.......................................................................................250
Recepción de un fax......................................................................................................................................253
Selección del modo de recepción...........................................................................................................253
4
Recepción de un Internet fax....................................................................................................................257
Reenvío o almacenamiento de faxes en la memoria.............................................................................258
Impresión de faxes guardados en la memoria.......................................................................................260
Recepción o rechazo de faxes de remitentes especiales......................................................................262
Cuando la máquina imprime un informe de fallo de alimentación...........................................................264
7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos
Funcionamiento básico del uso de la pantalla de menús..........................................................................265
Tabla de menús..............................................................................................................................................267
Ajustes de copia.............................................................................................................................................271
Cambio de los ajustes de copia...............................................................................................................271
Parámetros de ajustes de copias.............................................................................................................272
Ajustes del escáner........................................................................................................................................277
Cambio de los ajustes del escáner..........................................................................................................277
Parámetros de ajuste del escáner............................................................................................................278
Ajustes de transmisión de faxes....................................................................................................................281
Cambio de los ajustes de transmisión de faxes......................................................................................281
Parámetros de ajuste de transmisión de faxes........................................................................................282
Ajustes de las características del fax............................................................................................................284
Cambio de los ajustes de las características del fax..............................................................................284
Parámetros de ajuste de características del fax.....................................................................................284
Ajustes de la libreta de direcciones del fax.................................................................................................291
Cómo registrar los destinos en Marcación rápida/Memoria de teléfonos de fax.............................291
Parámetros de la libreta de direcciones del fax.....................................................................................291
Configuración del sistema.............................................................................................................................293
Cambio de los ajustes del sistema...........................................................................................................293
Parámetros de ajuste del sistema.............................................................................................................293
Ajustes de la red............................................................................................................................................302
Cambio de los ajustes de red...................................................................................................................302
Parámetros de ajuste de la red................................................................................................................303
Impresión de listas o informes.......................................................................................................................306
Impresión de la página de configuración...............................................................................................306
Tipos de listas e informes..........................................................................................................................306
Cómo leer la página de configuración...................................................................................................307
5
Cómo leer el resumen de fax...................................................................................................................310
Cómo leer la lista de archivos en espera de TX/RX..............................................................................311
Cómo leer el resumen de escáner...........................................................................................................312
Ajustes del administrador..............................................................................................................................314
Cambio de los ajustes del administrador................................................................................................314
Parámetros de ajuste del administrador..................................................................................................314
Ajustes de las características de la impresora.............................................................................................320
Cambio de los ajustes de las características de la impresora...............................................................320
Parámetros de ajuste de las características de la impresora.................................................................320
8. Configuración de la máquina mediante Web Image Monitor
Uso de Web Image Monitor........................................................................................................................325
Visualización de la página de inicio............................................................................................................327
Cambio del idioma de la interfaz............................................................................................................328
Comprobación de la información del sistema............................................................................................329
Comprobación de la información de estado..........................................................................................329
Comprobación de la información del contador.....................................................................................331
Comprobación de información de máquina .........................................................................................332
Configuración de los ajustes del sistema.....................................................................................................334
Configuración del volumen del sonido...................................................................................................334
Configuración de los ajustes de papel....................................................................................................335
Especificación del tamaño del papel para imprimir copias..................................................................337
Configuración de los ajustes del fax........................................................................................................338
Especificación de la bandeja prioritaria.................................................................................................341
Configuración del ajuste de ahorro de tóner.........................................................................................343
Configuración de Timeout E/S................................................................................................................343
Configuración de los ajustes de la tecla Acceso directo a función......................................................344
Registro de destinos.......................................................................................................................................346
Registro de remitentes de fax especiales.....................................................................................................347
Restricción de las funciones de la máquina según el usuario....................................................................348
Configuración de los ajustes de red............................................................................................................349
Comprobación del estado de red...........................................................................................................349
Configuración de los ajustes de IPv6......................................................................................................350
Configuración de los ajustes de la aplicación de red............................................................................351
6
Configuración de los parámetros de DNS.............................................................................................352
Configuración de los ajustes de Notificación automática de email.....................................................353
Configuración de los ajustes de SNMP..................................................................................................354
Configuración de parámetros de SMTP..................................................................................................356
Configuración de parámetros POP3.......................................................................................................357
Configuración de los ajustes de Internet Fax..........................................................................................358
Configuración de los ajustes del servidor LDAP..........................................................................................360
Configuración de los ajustes de autenticación de LDAP........................................................................360
Programación, cambio o eliminación del servidor LDAP......................................................................360
Configuración de los parámetros de IPsec.................................................................................................364
Configuración de los ajustes globales IPsec...........................................................................................364
Configuración de la política IPsec...........................................................................................................365
Impresión de listas o informes.......................................................................................................................369
Configuración de los ajustes del administrador..........................................................................................371
Configuración de la contraseña y la dirección de correo electrónico del administrador..................371
Cómo restablecer los ajustes de la máquina..........................................................................................372
Copia de seguridad de los ajustes de la máquina.................................................................................373
Restauración de los ajustes de la máquina de un archivo de copia de seguridad.............................375
Configuración de los ajustes de fecha y hora........................................................................................376
Configuración de los ajustes del Modo ahorro de energía..................................................................377
9. Detección de errores
Descripción general......................................................................................................................................379
Problemas habituales....................................................................................................................................380
Problemas de alimentación de papel..........................................................................................................382
Cómo suprimir los atascos de impresión.................................................................................................384
Cómo retirar atascos de escaneo (modelo Tipo 2)...............................................................................394
Cómo retirar los atascos de escaneos (modelo Tipo 1)........................................................................398
Problemas con la calidad de impresión......................................................................................................403
Comprobación del estado de la máquina..............................................................................................403
Problemas con la impresora.........................................................................................................................404
Cambio de los ajustes del driver de la impresora..................................................................................406
Las posiciones de impresión no coinciden con las de visualización....................................................407
Cómo definir la posición de impresión....................................................................................................407
7
Problemas con la copiadora........................................................................................................................410
Problemas con el escáner.............................................................................................................................412
Problemas de fax...........................................................................................................................................413
Mensajes de estado y error en la pantalla.................................................................................................421
Sustitución del cartucho de impresión..........................................................................................................433
10. Mantenimiento
Limpieza.........................................................................................................................................................439
Precauciones durante la limpieza............................................................................................................439
Limpieza de la almohadilla de fricción y el rodillo de alimentación de papel....................................440
Limpieza del cristal de exposición...........................................................................................................442
Limpieza del ARDF o del ADF..................................................................................................................443
Cómo trasladar la máquina..........................................................................................................................444
Traslado en distancias cortas...................................................................................................................445
Traslado en largas distancias...................................................................................................................446
Eliminación de residuos.................................................................................................................................447
Si la máquina no se va a utilizar durante un periodo prolongado...........................................................448
Preparación de la máquina para un periodo prolongado de inactividad..........................................448
Cómo volver a usar la máquina después de que haya estado inactiva durante un largo periodo..450
Dónde consultar información........................................................................................................................453
Consumibles...................................................................................................................................................454
Cartucho de impresión..............................................................................................................................454
11. Apéndice
Funciones y parámetros de red disponibles en un entorno IPv6...............................................................455
Funciones disponibles...............................................................................................................................455
Transmisión mediante IPsec..........................................................................................................................457
Cifrado y autenticación por IPsec............................................................................................................457
Asociación de seguridad..........................................................................................................................458
Flujo de configuración de parámetros de intercambio de clave de cifrado........................................459
Especificación de los ajustes para el intercambio de claves de cifrado..............................................459
Especificar ajustes IPsec en el ordenador...............................................................................................460
Activación y desactivación de IPsec con el panel de mandos..............................................................462
Uso de las funciones de búsqueda de direcciones y autenticación LDAP...............................................464
Programación del servidor LDAP.............................................................................................................465
8
Cuando se especifica la autenticación LDAP.........................................................................................469
Especificación de las condiciones de búsqueda de direcciones LDAP................................................471
Especificaciones de la máquina...................................................................................................................474
Funcionamiento general Especificaciones..............................................................................................474
Especificaciones de funcionamiento de la impresora............................................................................476
Especificaciones del funcionamiento de la copiadora..........................................................................477
Especificaciones del funcionamiento del escáner..................................................................................477
Especificaciones de funcionamiento del fax...........................................................................................479
Especificaciones Opciones...........................................................................................................................482
Paper Feed Unit TK1030..........................................................................................................................482
Interferencias electromagnéticas..................................................................................................................483
Información de copyright de las aplicaciones instaladas..........................................................................484
expat...........................................................................................................................................................484
JPEG LIBRARY............................................................................................................................................484
OpenLDAP 2.1..........................................................................................................................................484
OpenSSL 0.9.8g.......................................................................................................................................485
Marcas registradas........................................................................................................................................488
ÍNDICE..........................................................................................................................................................491
9
10
1. Guía de la máquina
En este capítulo se proporciona información básica sobre el producto y este manual.
Introducción
Este manual contiene instrucciones y notas sobre el funcionamiento y el uso de esta máquina. Para su
seguridad, lea este manual atentamente antes de utilizar la máquina. Tenga este manual a mano para
consultas rápidas.
11
1. Guía de la máquina
Manuales para esta máquina
Se proporcionan varios manuales con esta máquina. Seleccione el manual que contiene la información
que necesita.
• El tipo de soporte varía en función del manual.
• Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido.
• Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe® Acrobat
Reader®/Adobe Reader.
• Debe instalarse un navegador para poder ver los manuales HTML.
Información de seguridad
Proporciona información sobre el uso seguro de esta máquina.
Para evitar lesiones personales y daños en la máquina, lea atentamente esta sección.
Guía de Instalación Rápida
Contiene procedimientos para sacar la máquina de su caja y conectarla a un ordenador.
®
Guía inicial para escáner y fax
Ofrece procedimientos de instalación y uso de las funciones de escáner y fax de la máquina. La
información detallada sobre estas funciones que no se incluye en este manual se proporciona en
la Guía del usuario.
Guía de usuario
Proporciona información sobre el funcionamiento general y explicaciones sobre los siguientes
temas.
• Instalación de opciones
• Tipos de papel adecuados
• Procedimientos para usar las funciones de impresora, copiadora, escáner y fax
• Configuración de la impresora
• Detección de problemas y solución de los atascos de papel
• Sustitución de consumibles
• Comprobación del estado de la máquina mediante Web Image Monitor
• Información sobre el mantenimiento
Este manual se guarda en el CD-ROM del manual que se proporciona con la máquina.
Guía rápida
Ofrece información sobre la detección de problemas y funciones básicas para hacer fotocopias,
escaneos y enviar faxes.
12
Este manual se guarda en el CD-ROM del manual que se proporciona con la máquina.
Manuales para esta máquina
Guía de instalación del driver
Contiene procedimientos para instalar los drivers de la impresora (PCL6 y PostScript 3) y el driver
del escáner (TWAIN).
Este manual se incluye en el CD-ROM de drivers que se suministra con la máquina.
13
1. Guía de la máquina
Aviso
Importante
En ningún caso la empresa será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales o
consecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la máquina.
Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante.
El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera derivarse del uso de piezas no
originales del fabricante en sus productos de oficina.
14
Cómo leer este manual
Cómo leer este manual
Símbolos
En este manual se utilizan los siguientes símbolos:
Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como
explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de
datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.
Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo
resolver los errores de usuario.
Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información
relevante.
[ ]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la
máquina.
(principalmente Europa y Asia)
(principalmente Norteamérica)
Las diferencias entre las funciones de los modelos de la región A y la región B se indican mediante estos
dos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del modelo que
está utilizando. Para más información sobre qué símbolo corresponde al modelo que está utilizando,
consulte Pág.18 "Información específica del modelo".
Nombres de los principales componentes
En este manual se hace referencia a los principales componentes de la máquina de la siguiente
manera:
• Alimentador automático de documentos (Escaneo automático inverso) ARDF
• Alimentador automático de documentos (escaneo por una cara) ADF
15
1. Guía de la máquina
Notas
El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso.
Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes de la máquina.
Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para obtener más información,
póngase en contacto con su proveedor local.
Acerca de la dirección IP
En este manual la "dirección IP" cubre tanto los entornos IPv4 como IPv6. Lea las instrucciones
importantes para el entorno que está utilizando.
16
Leyes y normativas
Leyes y normativas
Prohibición legal
No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté prohibida por la ley.
Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente está prohibido por la ley local:
billetes de banco, timbres de impuestos, pagarés, títulos de acciones, efectos interbancarios, cheques,
pasaportes, permisos de conducir.
La lista anterior es sólo orientativa y no está completa. No aceptamos ninguna responsabilidad por su
integridad o precisión. Si tiene alguna pregunta relativa a la legalidad de la copia o la impresión de
determinados artículos, consulte a su asesor legal.
17
CMF003
1. Guía de la máquina
Información específica del modelo
Esta sección explica cómo identificar el tipo de modelo y la región de su máquina.
Esta máquina se distribuye mediante dos modelos, que varían en el tipo de alimentador automático de
documentos (ADF) de que disponen: ADF (puede escanear por una cara) o ARDF (dispone de la
función de escaneo inverso automático).
Al describir los procedimientos específicos de cada modelo, este manual hace referencia a los distintos
modelos de impresora como Tipo 1 o Tipo 2. La siguiente tabla describe los tipos de modelos.
Tipos de modelos
Tipo de modelo Nombre del modelo Tipo de ADF
Tipo 1 SP 3500SF ADF
Tipo 2 SP 3510SF ARDF
Además, hay una etiqueta en el lateral derecho de la máquina, ubicada en la posición que se indica
abajo. Esta etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la
etiqueta.
La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo
correspondiente a la región de su máquina.
(principalmente Europa y Asia)
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región A:
• CÓDIGO XXXX -22, -27
• 220-240V
(principalmente Norteamérica)
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región B:
• CÓDIGO XXXX -17
• 120 V
18
Información específica del modelo
• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en
pulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su
máquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.
19
1. Guía de la máquina
Lista de opciones
Esta sección proporciona una lista de opciones para esta máquina y cómo consultarlas en este manual.
Lista de opciones Denominada como
Paper Feed Unit TK1080 Unidad de alimentación de papel
• Si desea más información sobre las especificaciones de esta opción, consulte Pág.482
"Especificaciones Opciones".
20
Uso de los manuales
Uso de los manuales
Lea esta sección antes que cualquier otra de este manual.
• Este manual utiliza procedimientos basados en Windows 7 como ejemplo, a menos que se
especifique lo contrario. Los procedimientos y las pantallas pueden variar en función del sistema
operativo que utilice.
Instalación de manuales en el ordenador
El CD-ROM del manual que se proporciona con la máquina contiene manuales con formato PDF y
HTML. Siga el procedimiento que aparece a continuación para instalarlo.
• Requisitos del sistema para instalar el manual HTML:
• Sistema operativo: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008
R2
• Resolución mínima de pantalla: 800 x 600 píxeles
• Navegadores recomendados para consultar el manual en HTML:
• Internet Explorer 6 o superior
• Firefox 3.5 o superior
• Safari 4.0 o superior
• Aplicaciones para consultar los manuales PDF:
• Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader
• El procedimiento siguiente se basa en Windows 7 como ejemplo. Si está utilizando otro sistema
operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.
1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.
2. Inserte el CD-ROM del manual en la unidad correspondiente.
Si usa un ordenador que ejecute un sistema operativo de Macintosh, abra “Manuals.htm” en el
directorio raíz del CD-ROM.
3. Seleccione un idioma para el interface y haga clic en [Aceptar].
4. Haga clic en [Instalar manuales].
5. Para finalizar la instalación, siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.
6. Haga clic en [Finalizar] cuando se haya completado la instalación.
7. Haga clic en [Salir].
21
1. Guía de la máquina
• Si usa un ordenador que ejecuta un sistema operativo Windows, el CD-ROM se abre
automáticamente. Sin embargo, es posible que la ejecución automática no funcione en algunas
configuraciones del sistema operativo. Si este es el caso, inicie "Setup.exe" en el directorio raíz del
CD-ROM.
Cómo abrir los manuales
En esta sección se describe cómo abrir los manuales. Hay tres formas de consultar los manuales.
Apertura desde el icono del escritorio
Siga el procedimiento que se indica a continuación para abrir los manuales desde el icono del
escritorio.
1. Haga doble clic en el icono del manual del escritorio.
Se abre el manual.
Apertura desde el menú [Inicio]
Siga el procedimiento que se indica a continuación para abrir el manual desde el menú [Inicio].
• El procedimiento siguiente se basa en Windows 7 como ejemplo. Si está utilizando otro sistema
operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.
1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], seleccione [Nombre del producto]
y haga clic en [Nombre del manual].
Se abre el manual.
• Es posible que las opciones del menú aparezcan de manera diferente, según las opciones
elegidas durante la instalación.
Apertura desde el CD-ROM
Siga el procedimiento que se indica a continuación para abrir el manual en el CD-ROM.
22
Uso de los manuales
• El procedimiento siguiente se basa en Windows 7 como ejemplo. Si está utilizando otro sistema
operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.
1. Inserte el CD-ROM del manual en la unidad correspondiente.
Si usa un ordenador que ejecuta un sistema operativo de Macintosh, abra "Manuals.htm" en el
directorio raíz del CD-ROM.
2. Seleccione un idioma para el interface y haga clic en [Aceptar].
3. Haga clic en [Leer manuales HTML] o [Leer manuales PDF] y, a continuación, seleccione
el manual que desee leer.
Se abre el manual.
• Si usa un ordenador que ejecuta un sistema operativo Windows, el CD-ROM se abre
automáticamente. Sin embargo, es posible que la ejecución automática no funcione en algunas
configuraciones del sistema operativo. Si este es el caso, inicie "Setup.exe" en el directorio raíz del
CD-ROM.
Cómo eliminar manuales del ordenador
Siga el procedimiento que se indica a continuación para eliminar manuales del ordenador.
• El procedimiento siguiente se basa en Windows 7 como ejemplo. Si está utilizando otro sistema
operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.
1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], seleccione [Nombre del producto]
y haga clic en [Desinstalar].
2. Siga las instrucciones para borrar el manual.
3. Haga clic en [Finalizar].
• Es posible que las opciones del menú aparezcan de manera diferente, según las opciones
elegidas durante la instalación.
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CMF004
1. Guía de la máquina
Características principales
En esta sección se ofrece información sobre el uso básico y algunas funciones prácticas de la máquina.
• Determinadas funciones precisan una configuración especial de la máquina.
• Esta máquina es compatible con otros entornos de red y sistemas operativos, además de Windows
y Mac OS X. Si desea más información, póngase en contacto con su representante de ventas o
del servicio técnico, o bien visite el sitio web del producto.
Uso de la máquina como impresora
Si desea usar la máquina como impresora, dispone de dos métodos de conexión:
• Conexión USB
• Conexión a red
Conexión mediante USB
Puede conectar esta máquina directamente a un ordenador mediante un cable USB.
Preparación para la impresión mediante USB
Si desea usar esta máquina como impresora mediante una conexión USB:
1. Conecte la máquina a un ordenador mediante un cable USB e instale el driver de impresora
en el ordenador.
Para obtener más información, consulte Pág.69 "Conexión a un ordenador mediante un
cable USB" y las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del driver.
Conexión mediante una red
Puede conectar esta máquina a una red y usarla como impresora de red.
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CMF005
Preparación para imprimir mediante una red
Si desea usar esta máquina como impresora mediante una conexión de red:
1. Conecte la máquina a una red.
Para obtener más información, consulte Pág.69 "Conexión con un cable de red".
2. Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina.
Para obtener más información, consulte Pág.73 "Configuración de la máquina".
3. Instale el driver de la impresora en un ordenador.
Características principales
Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del
driver.
Impresión de documentos confidenciales
Si utiliza la función Impresión bloqueada, puede proteger el trabajo de impresión mediante contraseña.
Esto significa que el trabajo se imprime solamente después de que introduzca la contraseña mediante el
panel de mandos de la máquina.
Esta función evita que los usuarios no autorizados puedan ver documentos confidenciales en la
impresora.
• Esta función solo está disponible si se usa el driver de impresora PCL6, y si se imprime desde un
ordenador que utilice un sistema operativo Windows.
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ES CMF006
CES103
1. Guía de la máquina
Impresión de documentos confidenciales
1. Use el driver de la impresora para enviar un trabajo de impresión como archivo de impresión
bloqueada desde un ordenador.
Para obtener más información, consulte Pág.146 "Cómo guardar un archivo de impresión
bloqueada".
2. Especifique la contraseña mediante el panel de mandos para imprimir el archivo.
Para obtener más información, consulte Pág.147 "Impresión de un archivo de impresión
bloqueada".
Uso de la máquina como copiadora
En esta sección se describen algunas funciones útiles de esta máquina cuando se utiliza como
copiadora.
Cómo hacer copias reducidas o ampliadas
Esta máquina dispone de escalas predefinidas para cambiar la escala de los originales, con el fin de
facilitar la conversión de documentos a diferentes tamaños estándar.
Preparación para aumentar o reducir copias
Si desea aumentar o reducir copias siempre:
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VerticalHorizontal
Original Copia
ES CMF250
Características principales
1. Configure el ajuste predeterminado de la máquina [Reducir/Ampliar].
Para obtener más información, consulte Pág.271 "Ajustes de copia".
Si desea usar esta función para el trabajo actual solamente:
1. Configure el ajuste mediante la tecla [Reducir/Ampliar] antes de iniciar el trabajo en curso.
Para obtener más información, consulte Pág.163 "Cómo hacer copias reducidas o
ampliadas".
Cómo hacer copias combinadas y por las dos caras
Puede combinar varias páginas (2 o 4) de un original en una única página. Asimismo, con el modelo
Tipo 2, puede escanear originales de dos caras y hacer copias de dos caras.
• Esta función solo está disponible cuando el original se ha colocado en el ARDF o el ADF, no
cuando se ha colocado en el cristal de exposición.
Ejemplo de copias combinadas
Ejemplo de copia por las dos caras
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VerticalHorizontal
Original Copia
ES CMF261
De arriba a arriba De arriba a abajo
De arriba a arriba De arriba a abajo
1. Guía de la máquina
Puede configurar esta máquina para que haga siempre copias combinadas o por las dos caras, o bien
usar esta función solo cuando sea necesario.
Preparación para hacer copias combinadas o por las dos caras
Para hacer siempre copias combinadas o por las dos caras:
1. Configure el ajuste predeterminado de la máquina [Dúplex/Combinar].
Para obtener más información, consulte Pág.271 "Ajustes de copia".
Si desea usar esta función para el trabajo actual solamente:
1. Configure el ajuste mediante la pulsación de [Dúp/Comb] antes de comenzar el trabajo
actual.
Para obtener más información, consulte Pág.165 "Combinación de páginas y realización de
copias de dos caras".
• Puede hacer copias por las dos caras manualmente con el modelo Tipo 1.
• Si desea más información sobre cómo hacer copias por las dos caras mediante el modelo Tipo 1,
consulte Pág.177 "Cómo hacer copias por las dos caras manualmente (modelo Tipo 1)".
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel
Puede copiar el anverso y el reverso de una tarjeta ID o de otro documento de pequeño formato en una
cara de una hoja de papel.
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