Ricoh SP 3510DN Users Guide [pt]
Manuais do Utilizador
Guia de Software
Para uma utilização correcta e segura, certifique-se de que lê as "Informações de Segurança" antes de utilizar o equipamento.
CONTEÚDO
Aviso....................................................................................................................................................................6
Introdução.......................................................................................................................................................6
Importante.......................................................................................................................................................6
Como ler este manual........................................................................................................................................7
Símbolos..........................................................................................................................................................7
Sobre o endereço IP......................................................................................................................................7
Informações específicas do modelo.................................................................................................................8
Manuais desta impressora..............................................................................................................................10
Lista de opcionais.............................................................................................................................................11
1. Preparar para Impressão
Confirmar o método de conexão...................................................................................................................13
Conexão de rede.........................................................................................................................................13
Conexão USB..............................................................................................................................................14
Configuração das opções e das definições de papel..................................................................................15
2. Configurar o Driver de Impressão
Acessar as propriedades da impressora.......................................................................................................17
Windows XP e Windows Server 2003/2003 R2 - Efetuar definições da impressora.........................17
Windows Vista/7 e Windows Server 2008/2008 R2 - Efetuar definições da impressora................19
3. Outras Operações de Impressão
Restringir função de impressão conforme o usuário.....................................................................................23
Ativar as definições de restrição de usuários............................................................................................23
Quando a função de impressão estiver restrita.............................................................................................26
Imprimir documentos confidenciais................................................................................................................27
Armazenar um arquivo de impressão bloqueada....................................................................................27
Imprimir um ficheiro de impressão bloqueada..........................................................................................28
Apagar um ficheiro de impressão bloqueada..........................................................................................29
Verificar quais os ficheiros de impressão bloqueada que foram cancelados.......................................30
Combinar Várias Páginas numa Única Página.............................................................................................32
Tipos de Impressão Combinada................................................................................................................32
Agrupar.............................................................................................................................................................35
Capa.................................................................................................................................................................36
Economizar toner durante a impressão.........................................................................................................37
Marca de Água................................................................................................................................................38
1
Duplex manual.................................................................................................................................................39
Imprimir em papel de tamanho personalizado.............................................................................................41
Se ocorrer incompatibilidade de papel.........................................................................................................42
Executar avanço de página........................................................................................................................
Cancelar um Trabalho de Impressão.........................................................................................................42
Cancelar um trabalho de impressão..............................................................................................................43
Cancelar um trabalho de impressão utilizando o painel de controlo....................................................43
Windows - Cancelar um trabalho de impressão a partir do computador.............................................43
42
4. Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de Controlo
Tabela de Menus.............................................................................................................................................45
Menu Entrada de Papel...................................................................................................................................
Alterar o Menu Entrada papel...................................................................................................................48
Parâmetros do Menu Entrada papel..........................................................................................................48
Menu ImpListas/Teste......................................................................................................................................52
Imprimir a página de configuração...........................................................................................................52
Parâmetros do menu Imp.lista/Teste..........................................................................................................53
Menu Sistema...................................................................................................................................................54
Alterar o Menu do Sistema.........................................................................................................................54
Parâmetros do menu Sistema......................................................................................................................54
Menu Manutenção..........................................................................................................................................58
48
Parâmetros do menu Manutenção.............................................................................................................58
Menu da Controladora...................................................................................................................................60
Alterar o menu da Controladora................................................................................................................60
Parâmetros do menu da Controladora......................................................................................................61
Menu PCL..........................................................................................................................................................65
Alterar o menu PCL......................................................................................................................................65
Parâmetros do Menu PCL............................................................................................................................65
Menu PostScript................................................................................................................................................68
Alterar o Menu PostScript...........................................................................................................................68
Parâmetros do Menu PostScript.................................................................................................................68
Menu Idioma....................................................................................................................................................69
Alterar o menu Idioma.................................................................................................................................69
Parâmetros do Menu Idioma......................................................................................................................69
2
5. Monitorizar e Configurar a Impressora
Usar o Web Image Monitor............................................................................................................................71
Visualizar a Página Inicial...............................................................................................................................73
Visualizar a Página inicial do Web Image Monitor.................................................................................73
Página inicial................................................................................................................................................73
Alterar o idioma de interface......................................................................................................................74
Verificar as informações do sistema...............................................................................................................75
Verificar as informações de status..............................................................................................................75
Verificar informações do contador.............................................................................................................
Verificar as informações do equipamento.................................................................................................77
Configurar as Definições do Sistema.............................................................................................................79
Configurar as definições de papel.............................................................................................................79
Configurar as definições de Intervalo E/S................................................................................................81
Restringir as funções de impressão de acordo com o usuário.....................................................................83
Configurar as Definições de Rede..................................................................................................................84
Verificar o status da rede............................................................................................................................84
Configurar as definições de IPv6...............................................................................................................85
Configurar as definições do aplicativo de rede........................................................................................86
Configurar as definições DNS....................................................................................................................87
Configurar as definições da notificação auto por e-mail........................................................................88
Configurar as definições SNMP.................................................................................................................89
Configurar as definições SMTP..................................................................................................................91
Configurar as definições POP3..................................................................................................................92
Configurar as definições de IPsec..................................................................................................................94
Configurar as Definições globais de IPsec................................................................................................94
77
Configurar a política IPsec..........................................................................................................................95
Imprimir Listas/Relatórios..............................................................................................................................100
Configurar as Definições de Administrador................................................................................................101
Configurar a palavra-passe do administrador.......................................................................................101
Repor as definições da impressora..........................................................................................................101
Efectuar backup das definições da impressora......................................................................................102
Repor as definições da impressora a partir de um ficheiro de backup................................................104
Configurar a definição do arquivo-fonte de ajuda................................................................................105
3
Exibir a ajuda do Web Image Monitor...................................................................................................105
Notificação do Estado da Impressora por E-mail......................................................................................106
Autenticação de mail................................................................................................................................107
SNMP.............................................................................................................................................................108
Compreender a Página de Configuração..................................................................................................109
6. Utilizar um Servidor de Impressão
Preparar o Servidor de Impressão...............................................................................................................111
7. Operações Especiais no Windows
Imprimir Ficheiros Directamente a Partir do Windows...............................................................................113
Configurar .................................................................................................................................................113
Utilizar um nome de host em vez de um endereço IPv4........................................................................113
Comandos de impressão..........................................................................................................................114
8. Configuração do Mac OS X
Configurar o Ficheiro PPD.............................................................................................................................117
Configurar Opções.......................................................................................................................................118
Configuração Para Imprimir.........................................................................................................................119
Efectuar as definições de papel a partir de uma aplicação.................................................................119
Imprimir a partir de uma aplicação.........................................................................................................119
Cancelar um Trabalho de Impressão a Partir do Computador.................................................................120
Utilizar o PostScript 3....................................................................................................................................121
9. Apêndice
Funções e Definições de Rede Disponíveis num Ambiente IPv6................................................................125
Funções disponíveis...................................................................................................................................
Transmissão Utilizando IPsec........................................................................................................................126
Encriptação e autenticação por IPsec.....................................................................................................126
Security Association (Associação de segurança)..................................................................................127
Fluxo de configuração das definições de partilha de chave de encriptação.....................................128
Especificar as definições de partilha de chave de encriptação............................................................128
Especificar as Definições IPsec no Computador.....................................................................................129
Activar e desactivar IPsec utilizando o painel de controlo....................................................................131
Cuidados a Ter ao Utilizar o Equipamento Numa Rede...........................................................................133
Utilizar o DHCP.........................................................................................................................................133
Quando Utilizar o Windows Terminal Service/MetaFrame.....................................................................134
125
4
Ambiente operativo...................................................................................................................................134
Drivers de Impressão Suportados............................................................................................................134
Limitações...................................................................................................................................................134
Informações de Copyright sobre as Aplicações Instaladas......................................................................136
expat...........................................................................................................................................................
JPEG LIBRARY............................................................................................................................................136
OpenLDAP 2.1..........................................................................................................................................136
OpenSSL 0.9.8g.......................................................................................................................................137
Marcas comerciais........................................................................................................................................140
136
ÍNDICE..........................................................................................................................................................143
5
Aviso
Introdução
Este manual contém instruções detalhadas e notas sobre o funcionamento e a utilização do
equipamento. Para sua segurança e benefício, leia atentamente este manual antes de utilizar o
equipamento. Guarde este manual em um local acessível para uma rápida consulta.
Não copie nem imprima nenhum item para o qual a reprodução seja proibida por lei.
A cópia ou impressão dos seguintes itens é geralmente proibida pelas leis locais:
cédulas bancárias, selos fiscais, títulos, ações, cheques bancários, passaportes, carteiras de motorista.
Essa lista serve apenas como referência e não é completa. Não assumimos responsabilidade por sua
totalidade e precisão de informações. Se você tiver dúvidas sobre a legalidade de cópias ou
impressões de determinados itens, consulte seu advogado.
Importante
O conteúdo deste manual está sujeito a alterações sem notificação prévia.
Em nenhuma circunstância, a empresa será responsável por danos diretos, indiretos, especiais,
acidentais ou consequenciais resultantes do manuseio ou operação do equipamento.
Para uma boa qualidade dos documentos, o fabricante recomenda a utilização de toner genuíno do
fabricante.
O fabricante não será responsável por nenhum dano ou despesa resultante do uso de peças não-
-genuínas em seus produtos de escritório.
Algumas ilustrações neste manual podem ser um pouco diferentes do equipamento.
6
Como ler este manual
Símbolos
Este manual usa os seguintes símbolos:
Indica pontos para os quais você deve prestar atenção ao usar o equipamento e explicações de
causas prováveis de atolamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de ler
essas explicações.
Indica explicações complementares sobre as funções do equipamento e instruções sobre como
solucionar erros de usuários.
Este símbolo está localizado no final das seções. Indica onde você pode obter mais informações
relevantes.
[ ]
Indica os nomes das teclas no visor ou nos painéis de controle do equipamento.
(essencialmente Europa e Ásia)
(essencialmente América do Norte)
As diferenças nas funções dos modelos da região A e região B são indicadas por dois símbolos. Leia as
informações indicadas pelo símbolo que corresponde à região do modelo que você está usando. Para
obter informações sobre qual símbolo corresponde ao modelo que você está usando, consulte
Pág. 8 "Informações específicas do modelo".
Sobre o endereço IP
Neste manual, "Endereço IP" abrange os ambientes IPv4 e IPv6. Leia as instruções relacionados ao
ambiente que estiver usando.
7
Informações específicas do modelo
CMC003
Esta seção explica como você pode identificar o tipo de modelo e a região do seu equipamento.
Esta impressora está disponível em dois modelos, com diferentes funções duplex.
Na descrição dos procedimentos específicos de cada modelo, este manual identifica os diferentes
modelos de impressora como Tipo 1 ou Tipo 2. A seguinte tabela apresenta os tipos de modelos.
Tipos de modelos
Tipo de modelo Nome do modelo Impressão duplex
Tipo 1 SP 3500N Manual
Tipo 2 SP 3510DN Automático
Além disso, há uma etiqueta do lado direito do equipamento, na posição demonstrada abaixo. A
etiqueta indica a região à qual o equipamento pertence. Leia a etiqueta.
As seguintes informações são específicas de cada região. Leia as informações sob o símbolo que
corresponde à região da sua impressora.
(essencialmente Europa e Ásia)
Se a etiqueta apresentar a seguinte informação, a impressora é um modelo da região A:
CÓDIGO XXXX -22, -27
•
• 220-240V
(essencialmente América do Norte)
Se a etiqueta apresentar a seguinte informação, a impressora é um modelo da região B:
CÓDIGO XXXX -17
•
• 120 V
8
• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medida: métrica e
polegadas. Se a impressora for um modelo da região A, consulte as unidades métricas. Se a
impressora for um modelo da região B, consulte as unidades em polegadas.
9
Manuais desta impressora
Leia este manual atentamente, antes de usar a impressora.
Consulte os manuais relacionados ao que você desejar realizar com a impressora.
• As mídias variam de acordo com o manual.
As versões impressa e eletrônica de um manual têm o mesmo conteúdo.
•
• O Adobe® Acrobat® Reader®/Adobe Reader deve estar instalado para a visualização dos
manuais em arquivos PDF.
• Um navegador deve estar instalado para a exibição de manuais em html.
Informações de segurança
Contém informações sobre o uso correto desta impressora.
Para evitar ferimentos pessoais e danos à impressora, certifique-se de ler o manual.
Guia de instalação rápida
Contém procedimentos para remoção da impressora de dentro da caixa e para conexão com um
computador.
Guia de hardware
Contém informações sobre papel; nomes e funções das peças desta impressora; procedimentos
como instalação de opcionais, substituição de consumíveis, ações relacionadas a mensagens de
erro e solução de atolamentos.
Guia de instalação do driver
Contém procedimentos para a instalação dos drivers de impressão PCL6 e PostScript 3. Este
manual está incluído no CD-ROM de drivers.
Guia de software (este manual)
Contém informações sobre o uso desta impressora, seu software e suas funções de segurança.
10
Lista de opcionais
Esta seção apresenta uma lista de opcionais para esta impressora e a maneira como é feita referência
a eles neste manual.
Lista de opcionais Referência
Paper Feed Unit TK1080 Unidade de alimentação de papel
• Para mais informações sobre as especificações técnicas deste opcional, consulte o Guia de
hardware.
11
12
1. Preparar para Impressão
Windows XP/Vista/7
Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2
TCP/IP padrão
PT CMC300
Este capítulo descreve os procedimentos de preparação para utilizar esta impressora.
Confirmar o método de conexão
Esta impressora suporta conexão de rede e USB.
Antes de instalar o driver de impressão, verifique como a impressora está conectada. Siga o
procedimento de instalação do driver adequado ao método de conexão.
É possível instalar os drivers de impressão a partir do CD-ROM de drivers fornecido com esta
impressora.
Conexão de rede
Esta impressora pode ser usada como uma porta de impressão ou impressora de rede do Windows.
Usar esta impressora como a porta de impressão do Windows
É possível estabelecer conexões de rede via Ethernet.
Sistema operacional
Windows XP/Vista/7 e Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2
Método de conexão
Ethernet (10BASE-T/100BASE-TX)
Portas disponíveis
TCP/IP padrão
13
Windows XP/Vista/7
Windows Server 2003/2003 R2/
2008/2008 R2
Servidor de impressão
Windows XP/Vista/7 Windows Server 2003/2003 R2/
2008/2008 R2
PT CMC301
1. Preparar para Impressão
• Para mais informações sobre como utilizar esta impressora como porta de impressão do
Windows, consulte o Guia de instalação do driver.
Usar como impressora de rede
Esta impressora pode ser usada como impressora de rede do Windows.
• Para mais informações sobre como utilizar esta impressora como uma impressora de rede do
Windows, consulte o Guia de instalação do driver.
Conexão USB
É possível conectar esta impressora diretamente a um computador utilizando um cabo USB.
• Para mais informações sobre como instalar o driver de impressão, consulte o Guia de instalação
do driver.
14
Configuração das opções e das definições de papel
Configuração das opções e das definições de
papel
Configure o driver de impressão de acordo com as definições de opções e papel da impressora.
• É necessária autorização para gerenciar impressoras e alterar suas propriedades na pasta
[Impressoras]. Faça logon como membro do grupo de administradores para obter esta permissão.
Recomendamos que a comunicação bidirecional entre o equipamento e o computador seja
•
ativada sempre que possível. A comunicação bidirecional permite ao computador recuperar as
definições de papel, o status atual e outras informações do equipamento.
Condições para comunicação bidirecional
Para estabelecer a comunicação bidirecional, as seguintes condições devem ser atendidas:
• Sistema operacional do computador: Windows XP/Vista/7 e Windows Server 2003/2003
R2/2008/2008 R2
• Quando conectada via rede
A impressora deve estar conectada através de uma porta TCP/IP padrão, não sendo
possível alterar o nome da porta padrão.
[Ativar suporte bidirecional] na guia [Porta] das propriedades da impressora deve estar
selecionado.
• Quando conectada via USB
A impressora deve estar conectada à porta USB do computador através do cabo de
interface USB.
[Ativar suporte bidirecional] na guia [Porta] das propriedades da impressora deve estar
selecionado.
O procedimento a seguir se baseia no Windows 7 como exemplo.
É possível imprimir sem comunicação bidirecional, mas o computador não poderá recuperar o status
dos trabalhos de impressão. Por isso, recomendamos que ative a comunicação bidirecional sempre que
possível.
1. No menu [Iniciar], clique em [Dispositivos e Impressoras].
2. Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora que deseja utilizar e, em
seguida, clique em [Propriedades da impressora].
3. Clique na guia [Acessórios].
4. Clique em [Atualizar agora].
Se a comunicação bidirecional não for estabelecida, selecione manualmente a opção instalada.
5. Clique na guia [ConfigTamPapel].
15
1. Preparar para Impressão
6. Selecione a bandeja que deseja utilizar, selecione o tamanho do papel e, em seguida,
clique em [Atualizar agora].
Se a comunicação bidirecional não for estabelecida, selecione manualmente a bandeja e o
tamanho do papel.
7. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de propriedades da impressora.
16
2. Configurar o Driver de Impressão
Este capítulo explica como aceder às propriedades da impressora e como efectuar as respectivas
definições.
Acessar as propriedades da impressora
Windows XP e Windows Server 2003/2003 R2 - Efetuar definições da impressora
Efetuar as definições padrão da impressora - Janela [Impressoras e Faxes]
• Para alterar as definições padrão da impressora, incluindo as definições de configuração de
opcionais, faça logon usando uma conta que tenha autorização para gerenciar impressoras. Por
padrão, os administradores e usuários avançados têm permissão para gerenciar impressoras.
• Não é possível alterar as definições padrão da impressora para cada usuário. As definições
efetuadas na caixa de diálogo de propriedades da impressora aplicam-se a todos os usuários.
1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].
Aparece a janela [Impressoras e Faxes].
2. Clique no ícone da impressora que deseja usar.
3. No menu [Arquivo], clique em [Propriedades].
Aparece a caixa de diálogo de propriedades da impressora.
4. Efetue as definições necessárias e clique em [OK].
• As definições efetuadas aqui são usadas como padrão para todos os aplicativos.
• Ao acessar as propriedades de impressão PostScript3, não altere as definições de [Atribuição de
formulário a bandeja].
• Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do driver de impressão.
17
2. Configurar o Driver de Impressão
Efetuar as definições padrão da impressora - Preferências de impressão
• Não é possível alterar as definições padrão da impressora para cada usuário. As definições
efetuadas na caixa de diálogo de propriedades da impressora aplicam-se a todos os usuários.
1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].
Aparece a janela [Impressoras e Faxes].
2. Clique no ícone da impressora que deseja usar.
3. No menu [Arquivo], clique em [Preferências de Impressão...].
Aparece a caixa de diálogo [Preferências de Impressão].
4. Efetue as definições necessárias e clique em [OK].
• As definições efetuadas aqui são usadas como padrão para todos os aplicativos.
• Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do driver de impressão.
Efetuar as definições da impressora a partir de um aplicativo
É possível efetuar as definições da impressora para um aplicativo específico.
Para efetuar as definições da impressora para um aplicativo específico, abra as propriedades da
impressora no próprio aplicativo. As informações a seguir explicam como efetuar definições para o
aplicativo WordPad fornecido com o Windows XP.
1. No menu [Arquivo], clique em [Imprimir...].
Aparece a caixa de diálogo [Imprimir].
2. Selecione a impressora que deseja utilizar na lista [Selecionar Impressora] e, em
seguida, clique em [Preferências].
3. Efetue as definições necessárias e clique em [OK].
• O procedimento para abrir a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] pode variar de
acordo com o aplicativo. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com o aplicativo
usado.
Qualquer definição efetuada no procedimento acima será válida apenas para o aplicativo atual.
•
• Os usuários gerais podem alterar as propriedades exibidas na caixa de diálogo [Imprimir] de um
aplicativo. As definições efetuadas aqui são usadas como padrão durante a impressão a partir
desse aplicativo.
18
Acessar as propriedades da impressora
• Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do driver de impressão.
Windows Vista/7 e Windows Server 2008/2008 R2 - Efetuar definições da impressora
Efetuar as definições padrão da impressora - Propriedades da impressora
• Para alterar as definições padrão da impressora, incluindo as definições de configuração de
opcionais, faça logon usando uma conta que tenha autorização para gerenciar impressoras. Por
padrão, os administradores e usuários avançados têm permissão para gerenciar impressoras.
Não é possível alterar as definições padrão da impressora para cada usuário. As definições
•
efetuadas na caixa de diálogo de propriedades da impressora aplicam-se a todos os usuários.
1. No menu [Iniciar], clique em [Painel de Controle].
Aparece a janela [Painel de Controle].
2. Clique em [Exibir impressoras e dispositivos] em "Hardware e sons".
• Se estiver usando o Windows Vista ou o Windows 2008, clique em [Impressora], em
"Hardware e sons".
• Se estiver usando o Windows Server 2008 R2, clique em [Exibir impressoras e dispositivos]
em "Hardware".
3. Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora que você deseja usar e, em
seguida, clique em [Propriedades da impressora].
Se estiver usando o Windows Vista ou o Windows Server 2008, clique com o botão direito do
mouse no ícone da impressora que você deseja usar e, em seguida, clique em [Propriedades].
Aparece a caixa de diálogo de propriedades da impressora.
4. Efetue as definições necessárias e clique em [OK].
• As definições efetuadas aqui são usadas como padrão para todos os aplicativos.
Ao acessar as propriedades de impressão PostScript3, não altere as definições de [Atribuição de
•
formulário a bandeja].
• Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do driver de impressão.
19
2. Configurar o Driver de Impressão
Efetuar as definições padrão da impressora - Preferências de impressão
• Não é possível alterar as definições padrão da impressora para cada usuário. As definições
efetuadas na caixa de diálogo de propriedades da impressora aplicam-se a todos os usuários.
1. No menu [Iniciar], clique em [Painel de Controle].
Aparece a janela [Painel de Controle].
2. Clique em [Dispositivos e impressoras] em "Hardware e sons".
Se estiver usando o Windows Vista ou o Windows 2008, clique em [Impressora], em
•
"Hardware e sons".
• Se estiver usando o Windows Server 2008 R2, clique em [Exibir impressoras e dispositivos]
em "Hardware".
3. Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora que você deseja usar e, em
seguida, clique em [Preferências de Impressão].
Se estiver usando o Windows Vista ou o Windows Server 2008, clique com o botão direito do
mouse no ícone da impressora que você deseja usar e, em seguida, clique em [Preferências de
Impressão...].
Aparece a caixa de diálogo [Preferências de Impressão].
4. Efetue as definições necessárias e clique em [OK].
• As definições efetuadas aqui são usadas como padrão para todos os aplicativos.
• Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do driver de impressão.
Efetuar definições da impressora a partir de um aplicativo
É possível efetuar as definições da impressora para um aplicativo específico.
Para efetuar as definições da impressora para um aplicativo específico, abra as propriedades da
impressora no próprio aplicativo. As informações a seguir explicam como efetuar definições para o
aplicativo WordPad fornecido com o Windows 7.
1. No menu [Arquivo], clique em [Imprimir...].
Aparece a caixa de diálogo [Imprimir].
2. Selecione a impressora que deseja utilizar na lista [Selecionar Impressora] e, em
seguida, clique em [Preferências].
3. Efetue as definições necessárias e clique em [OK].
20
Acessar as propriedades da impressora
• O procedimento para abrir a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] pode variar de
acordo com o aplicativo. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com o aplicativo
usado.
Qualquer definição efetuada no procedimento acima será válida apenas para o aplicativo atual.
•
• Os usuários gerais podem alterar as propriedades exibidas na caixa de diálogo [Imprimir] de um
aplicativo. As definições efetuadas aqui são usadas como padrão durante a impressão a partir
desse aplicativo.
• Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do driver de impressão.
21
2. Configurar o Driver de Impressão
22
3. Outras Operações de Impressão
Restringir função de impressão conforme o usuário
Você pode definir a impressora para solicitar um código de usuário quando alguém tentar usar a
função de impressão.
• Quando os trabalhos de impressão estiverem restritos, você só poderá autenticar através do driver
de impressão PCL6. Não será possível imprimir a partir do driver de impressão PostScript 3.
Para ativar essa definição, você primeiro deve configurar a impressora por meio do Web Image
Monitor.
Ativar as definições de restrição de usuários
Esta sessão descreve como definir a impressora para permitir que somente usuários autorizados usem a
função de impressão.
Ao usar o Web Image Monitor, habilite a restrição de usuário para a função de impressão e, em
seguida, registre os usuários que poderão usar a função.
Para cada usuário, é possível especificar se a função de impressão ficará disponível mediante
autenticação. É possível registrar até 30 usuários.
1. Abra o navegador e acesse a impressora inserindo seu endereço IP.
2. Clique em [Restringir funções disponíveis].
3. Se solicitado, insira a senha de administrador e, em seguida, clique em [Aplicar].
4. Em "Funções disponíveis", selecione [Restringir] e, em seguida, clique em: [Aplicar].
23
3. Outras Operações de Impressão
A definição de restrição de usuário será habilitada. Vá para as etapas seguintes para registrar
usuários.
5. Clique em [Funções disponíveis por usuário].
É apresentada uma lista com as entradas dos usuários atualmente registrados.
6. Selecione uma entrada de usuário e, em seguida, clique em [Mudar].
7. Digite um nome de usuário exclusivo em [Nome usuário] utilizando até 16 caracteres
alfanuméricos e um código de usuário exclusivo em [Cód. usuário] utilizando até 8
dígitos.
O código de usuário será utilizado para autenticar os usuários ao tentarem utilizar uma função
restrita.
8. Clique em [Impressão].
9. Clique em [Aplicar].
10. Feche o navegador.
• Você deve inserir um nome e um código de usuário para registrar uma entrada de usuário.
•
Não é possível que duas entradas de usuário tenham o mesmo nome ou código de usuário.
24
Restringir função de impressão conforme o usuário
• Para mais informações sobre a utilização do Web Image Monitor, consulte Pág. 71 "Usar o
Web Image Monitor".
Modificar entradas de usuários
Este capítulo descreve como modificar entradas de usuários.
1. Abra o navegador e acesse a impressora inserindo seu endereço IP.
2. Clique em [Restringir funções disponíveis].
3. Se solicitado, insira a senha de administrador e, em seguida, clique em [Aplicar].
4. Clique em [Funções disponíveis por usuário].
É apresentada uma lista com as entradas dos usuários atualmente registrados.
5. Selecione a entrada a ser modificada e, em seguida, clique em [Alterar].
6. Modifique as definições conforme necessário.
7. Clique em [Aplicar].
8. Feche o navegador.
• Para mais informações sobre a utilização do Web Image Monitor, consulte Pág. 71 "Usar o
Web Image Monitor".
Excluir entradas de usuários
Este capítulo descreve como excluir entradas de usuários.
1. Abra o navegador e acesse a impressora inserindo seu endereço IP.
2. Clique em [Restringir funções disponíveis].
3. Se solicitado, insira a senha de administrador e, em seguida, clique em [Aplicar].
4. Clique em [Funções disponíveis por usuário].
É apresentada uma lista com as entradas dos usuários atualmente registrados.
5. Selecione a entrada que deseja excluir e, em seguida, clique em [Apagar].
6. Certifique-se de que a entrada selecionada é a entrada que deseja excluir.
7. Clique em [Aplicar].
8. Feche o navegador.
• Para mais informações sobre a utilização do Web Image Monitor, consulte Pág. 71 "Usar o
Web Image Monitor".
25
3. Outras Operações de Impressão
Quando a função de impressão estiver restrita
Quando a função de impressão estiver restrita, somente os usuários autorizados poderão usar essa
função.
Os usuários serão autenticados no driver de impressão.
• Quando os trabalhos de impressão estiverem restritos, você só poderá autenticar através do driver
de impressão PCL6. Não será possível imprimir a partir do driver de impressão PostScript 3.
A tabela abaixo demonstra como os usuários podem ser autenticados para usar a função de
impressão.
Função restrita Método de autenticação
• Imprimir O usuário deve inserir um código de usuário válido no driver de
impressão antes de executar um comando de impressão.
Autenticar através do driver de impressão
1. Abra o arquivo que deseja imprimir no computador.
2. Abra as propriedades do driver de impressão.
3. Clique na guia [Valid Access] (Acesso válido).
4. Insira o código de usuário usando 1 a 8 dígitos e, em seguida, clique em [OK].
5. Execute um comando de impressão.
Se for inserido um código de usuário incorreto, o trabalho será automaticamente cancelado (não
será exibida mensagem de erro).
26
Imprimir documentos confidenciais
Imprimir documentos confidenciais
Se você usar a função Impressão bloqueada, poderá proteger seu trabalho de impressão com uma
senha.
Isso significa que seu trabalho só será impresso depois que você inserir a senha usando painel de
controle da impressora.
Essa função impede que usuários não autorizados vejam documentos confidenciais na impressora.
• Essa função estará disponível somente com o uso do driver de impressão PCL6 e ao imprimir a
partir de um computador com sistema operacional Windows.
Armazenar um arquivo de impressão bloqueada
Essa seção descreve como armazenar um arquivo de impressão bloqueada na impressora utilizando o
driver de impressão.
1. Abra o arquivo que deseja imprimir no computador.
2. Abra as propriedades do driver de impressão.
3. Clique na guia [Configurar] e, em seguida, selecione [Impressão bloqueada].
As caixas de texto [ID do Usuário: (1 a 9 caract.)] e [Senha: (4 a 8 dígitos)] ficam disponíveis.
A caixa de texto [ID do Usuário: (1 a 9 caract.)] contém o nome de usuário de login da sua conta
no computador ou a ID de usuário usada para o trabalho de impressão bloqueada anterior.
4. Digite a ID de usuário (contendo de 1 a 9 caracteres alfanuméricos) e a senha (contendo
de 4 a 8 dígitos) e, em seguida, clique em [OK].
A ID de usuário será utilizada para identificar o arquivo de impressão bloqueada no painel de
controle da impressora.
5. Execute um comando de impressão.
O trabalho de impressão é armazenado na impressora como um arquivo de impressão
bloqueada. Você pode imprimir o arquivo inserindo a senha no painel de controle.
• O arquivo de impressão bloqueada é automaticamente apagado da memória da impressora
depois de impresso ou quando a impressora é desligada.
A impressora pode armazenar até cinco trabalhos ou 5 MB de dados de impressão bloqueada
•
por vez.
• Mesmo que a impressora não consiga armazenar mais arquivos de impressão bloqueada, antes
de cancelar um trabalho, a impressora retém o novo arquivo de impressão bloqueada durante o
período de tempo especificado em [Limtempo:ImBloq] em [Interface host]. Dentro desse período
27
CMC035
3. Outras Operações de Impressão
de tempo, é possível imprimir ou excluir o novo arquivo de impressão bloqueada. Também é
possível imprimir ou excluir um arquivo de impressão bloqueada para permitir que o novo arquivo
de impressão bloqueada seja armazenado na impressora.
Quando um trabalho de impressão bloqueada é cancelado, a impressora registra
•
automaticamente o cancelamento em um log. É possível utilizar este registo para identificar quais
os trabalhos de impressão bloqueada que foram cancelados.
• Para mais informações sobre [LimtTempo:I.bloq], consulte Pág. 60 "Menu da Controladora".
Imprimir um ficheiro de impressão bloqueada
Quando um arquivo de impressão bloqueada armazenado na impressora, "Trab. impr.bloq. Aperte
OK" aparece no visor do painel de controle da impressora.
Trab. impr.bloq.
Aperte OK
Utilize o procedimento seguinte para desbloquear e imprimir o ficheiro de impressão bloqueada.
1. Quando for visualizada a mensagem de impressão bloqueada, prima a tecla [OK].
2. Pressione as teclas [ ][ ] para selecionar o arquivo que deseja imprimir e, em seguida,
pressione a tecla [OK].
Impressão bloqueada:
HH:MM ID de usuário
"HH:MM" indica as horas em que o trabalho de impressão bloqueada foi armazenado e "ID de
usuário" indica a ID inserida usando o driver de impressora.
3. Pressione as teclas [ ][ ] para selecionar [Imprimir trab.] e, em seguida, pressione a
tecla [OK].
4. Insira a senha utilizando as teclas [ ][ ].
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Pressione a tecla [OK] para inserir cada dígito.
•
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