Instrucciones de funcionamiento
(Para la autenticación de usuario) Digital Imaging Systems
N.º de modelo DP-8060 / 8045 / 8035
Antes de utilizar este dispositivo, lea atentamente todo el manual y guárdelo para futuras consultas. (La ilustración muestra accesorios opcionales que pueden no estar instalados en su dispositivo).
Español
Instrucciones de funcionamiento
Con este dispositivo se proporcionan los siguientes manuales de instrucciones de funcionamiento. Consulte el manual pertinente en cada caso y guarde todos los manuales en lugar seguro para futuras referencias. Si pierde algún manual, póngase en contacto con un proveedor autorizado de Panasonic.
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Instrucciones de funcionamiento (para configuración) |
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En este manual se incluye información esencial para |
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configurar el dispositivo. |
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Accesorios |
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Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas) |
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En este manual se incluye información esencial para el |
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correcto funcionamiento del dispositivo. En él se describen, |
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entre otras, las funciones básicas de copia, impresión, |
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escaneo en red y fax/fax por Internet/correo electrónico. |
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CD de Instrucciones de funcionamiento |
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Contiene manuales con información detallada acerca |
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de los parámetros de las funciones de copia, fax/fax por |
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Internet/correo electrónico y autenticación de usuarios. |
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CD del Document Management System |
Incluye la aplicación de software, así como manuales con información detallada acerca de la función de impresión y
la aplicación de software.
CD de Instrucciones de funcionamiento |
CD del Document Management System |
Función de copia |
Función de impresión |
Describe cómo realizar copias con funciones creativas.
Parámetros de funciones
Describe cómo cambiar la configuración predeterminada de cada función mediante el panel de control del dispositivo.
Función de fax y fax por Internet/ correo electrónico
(La función de fax está disponible cuando se encuentra instalada la tarjeta de comunicación de fax (DA-FG600) opcional).
Describe cómo enviar o recibir un fax, un fax por Internet o un correo electrónico, así como qué acciones emprender cuando aparecen mensajes de error, entre otras cosas.
Autenticación de usuarios
Describe cómo imprimir y cambiar la configuración predeterminada de la impresora, así como qué acciones emprender cuando aparecen mensajes de error, entre otras cosas.
Aplicaciones de software
Describe cómo utilizar las distintas aplicaciones de software.
Ej.: Quick Image Navigator, Network Scanner, Utilities (Network Status Monitor, Address Book Editor, Device Configuration Editor)
Describe cómo activar y usar la función de autenticación de usuarios.
2
Convenciones
Iconos
En este manual se utilizan los siguientes iconos.
Icono |
Descripción |
ATTENCIÓN Información importante que debe leerse atentamente.
NOTA |
Información de referencia. |
Anotaciones
En este manual se utilizan las siguientes anotaciones.
Anotación |
Descripción |
Para teclas y botones |
Las referencias a teclas físicas del panel de control aparecen del siguiente modo: la |
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tecla ****; las referencias a botones del panel táctil lo hacen así: “xxx”. |
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Tabla de contenido |
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Capítulo 1 |
Descripción general |
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Autenticación de usuario................................................................................................................. |
6 |
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Ajustes de trabajo............................................................................................................................ |
7 |
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Servidor RightFax ........................................................................................................................... |
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Capítulo 2 Utilización del dispositivo |
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Procedimiento de inicio de sesión (utilización de Copias/Fax/Escáner/Impresora)........................ |
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Envío de un documento por RightFax............................................................................................. |
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Capítulo 3 Configuración del dispositivo |
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Configuración de la autenticación ................................................................................................... |
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Registro del nombre de dominio ..................................................................................................... |
14 |
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Configuración del exceso de tiempo de ID...................................................................................... |
16 |
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Configuración automática de tiempo para reseteo.......................................................................... |
17 |
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Configuración de los intentos de conexión...................................................................................... |
18 |
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Configuración del tiempo de bloqueo.............................................................................................. |
19 |
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Configuración del método de autenticación .................................................................................... |
20 |
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Configuración de ajustes de trabajo................................................................................................ |
21 |
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Configuración del servidor RightFax .............................................................................................. |
23 |
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Capítulo 4 |
Apéndice |
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Inicio de sesión de administrador.................................................................................................... |
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Nombre y contraseña de administrador .......................................................................................... |
25 |
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Descripción del aviso de ajustes de trabajo.................................................................................... |
26 |
4
Notas
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general Descripción 1 Capítulo
Esta función posibilita la utilización de dispositivos gestionados por un servidor Windows. Por tanto, los usuarios deben obtener autenticación antes de poder utilizar las funciones del dispositivo (copiar, enviar y recibir fax, escanear e imprimir). *1 El protocolo de autenticación admitido es NTLM v2.
Servidor Windows
- Servidor Windows 2000
- Servidor Windows 2003 o
- Windows NT Server 4.0 & Exchange 5.5 o posterior
Nombre de usuario/contraseña
Autenticación
LAN
Dispositivo
Usuarios
Los usuarios inician sesión en el dispositivo mediante su cuenta de Windows (nombre de usuario y contraseña).
Administrador del sistema
El administrador puede gestionar las cuentas de usuario a través del servidor Windows.
La autenticación de usuario se puede configurar de forma independiente para cada función (copiar, enviar y recibir fax, escanear e imprimir). *3
La función Ajustes de trabajo permite al administrador del sistema recibir un registro de uso del dispositivo y enviar o recibir registros a través del correo electrónico. *2
El correo electrónico para el administrador incluye el nombre del usuario del dispositivo, el destino y el tiempo de comunicación, así como la imagen del documento enviado o recibido.
NOTA |
La autenticación NTLM es un protocolo de autenticación de usuario que se utiliza en la familia de sistemas |
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operativos de Windows NT. |
NTLM usa un método de desafío/respuesta en el que la contraseña se envía por la red en texto cifrado. En Windows 2000, este protocolo también se utiliza para mantener la compatibilidad entre cliente y servidor.
*1 A la hora de imprimir documentos, la autenticación de usuario sólo se encuentra disponible para funciones como la impresión del buzón de correo, en la que se realizan operaciones con el panel táctil. La impresión desde un equipo sin operaciones con panel táctil no requiere autenticación.
*2 Antes de configurar la función Ajustes de trabajo, se debe activar la autenticación de usuario para las funciones de copia, envío o recepción de fax/correo electrónico, escáner o impresión.
*3 Cuando la autenticación de usuario para la función de fax está ajustada a “Válido”, la dirección de correo electrónico se ubica y establece de forma automática
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Los siguientes registros sólo se pueden rastrear cuando está activada la función Ajustes de trabajo.
1.Transmisión y recepción de fax mediante la red de telefonía pública (RPTC).
2.Transmisión y recepción de correo electrónico a/desde un dispositivo de fax por Internet o un equipo.
Servidor Windows |
Administrador del |
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sistema |
Datos de inicio de sesión
LAN
Red de telefonía pública
Dispositivo
(Consulte la página 26)
general Descripción 1 Capítulo
NOTA |
1. Las siguientes funciones no estarán disponibles cuando Ajustes de trabajo esté activada. |
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Recepción manual de fax |
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Marcado desde el panel |
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Reenvío de fax |
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Si desea obtener más información, consulte las Instrucciones de funcionamiento (Para fax y fax |
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por Internet). |
2.Si el administrador del sistema no puede recibir los registros de Ajustes de trabajo, compruebe la configuración de la red y la conexión del cable de la red de área local.
3.Los registros de comunicación de tamaño Doble carta o A3 podrán reducirse dependiendo de las condiciones del trabajo.
7
general Descripción 1 Capítulo
Activando esta función, todos los documentos de fax se enviarán a través del servidor RightFax. Un solo servidor puede gestionar fácilmente los registros de fax.
En conjunción con la función Autenticación de usuario, dicho servidor aumentará el nivel de seguridad controlando su utilización e identificando a cada usuario.
Servidor de |
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Servidor Windows correo |
Servidor RightFax |
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Contenido de |
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fax de recepción |
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POP |
Autenticar |
Enviar datos de imagen con el |
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número de fax. |
Fax G3
RPTC
Enviar datos de imagen por RPTC
LAN
Verificar registros de fax
Cuando se use la autenticación de usuario
El documento de fax que se va a enviar se transmite al servidor RightFax a través del correo electrónico. Un usuario que envíe un fax desde un dispositivo puede recibir un informe de confirmación de envío en el equipo desde el servidor RightFax.
NOTA |
1. Cuando se activa el servidor RightFax, no están disponibles las siguientes funciones. |
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Transmisión con contraseña |
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Sondeo diferido |
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Transmisión con subdirección |
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Retransmisión en red |
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Sondeo |
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Portada de fax |
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Transmisión directa |
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Buzón |
Los documentos se almacenan siempre en la memoria cuando se envían.
Si desea obtener más información, consulte las Instrucciones de funcionamiento (Para funciones de fax y copia).
2. Requiere RightFax Ver. 8.0 o posterior.
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Los usuarios deben introducir el nombre de inicio de sesión y la contraseña antes de utilizar cualquier dispositivo que tenga activada la función Autenticación de usuario. La autenticación se realiza utilizando la cuenta de Windows del usuario.
Nota:
Cuando utilice la función de autenticación de usuario por primera vez, consulte el Capítulo 3, Configuración del dispositivo ( página12 - 23 ). El administrador del sistema debe configurar la función de autenticación de usuario.
Si la función está activada, aparecerá una pantalla de inicio de sesión.
Nota:
La función Autenticación de usuario puede configurarse de forma independiente para cada función (copiar, enviar y recibir fax, escanear e imprimir).
Seleccione “ID. USUARIO” e introduzca su nombre de usuario (hasta 40 caracteres). A continuación, seleccione “OK”.
El nombre de usuario NO distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Seleccione “CONTRASEÑA” e introduzca su contraseña (hasta 40 caracteres). A continuación, seleccione “OK”.
La contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Los símbolos * aparecen si se ha establecido la contraseña de antemano.
Seleccione “DOMINIO” y confirme el nombre de dominio. A continuación, seleccione “OK”.
Seleccione “OK” para iniciar el proceso de autenticación.
Esta operación completa el proceso de autenticación.
Una vez haya finalizado la autenticación podrá utilizar la función seleccionada (copiar, enviar o recibir fax, escanear o imprimir).
Pulse [ Reset ] dos veces para cerrar la sesión de autenticación.
dispositivo del Utilización 2 Capítulo
9