®
Kezelési útmutató
(a felhasználó azonosításhoz)
Digitális képkezelő rendszerek
Típusszám: DP-8060/8045/8035
Mielőtt használatba venné a készüléket, kérjük, olvassa végig ezt a kezelési utasítást és őrizze meg, mert a későbbiekben is hasznára lehet, ha valaminek utána kíván nézni.
(Az illusztrációkon opcionális tartozékok láthatók, melyek nem feltétlenül kerültek telepítésre az Ön készülékén)
Magyar
Kezelési útmutatók
A készülékhez az alább kezelési útmutatók tartoznak. Kérjük, olvassa el a megfelelő kezelési útmutatót és őrizze meg mindegyiket, mert a későbbiekben is hasznára lehetnek, ha valaminek utána kíván nézni. Ha egy útmutató elveszik, vegye fel a kapcsolatot a szervizzel.
Tartozékok
Kezelési útmutatókat tartalmazó CD
Másoló funkció
Bemutatja, hogyan készítsen másolatot kreatív funkciókkal.
Funkció paraméterek
Bemutatja, hogyan változtassa meg az egyes funkciók alapértelmezett beállításait a készülék kezelőpanelének használatával.
Fax és Internet fax/Email funkció
(A fax funkció akkor áll rendelkezésre, ha az opcionális fax kommunikációs kártya (DA-FG600) telepítve van.)
Bemutatja, hogyan küldjön/fogadjon faxot/internet faxot/emailt, illetve milyen műveleteket hajtson végre, ha hibaüzenet jelenik meg stb.
Felhasználó azonosítás
Bemutatja, hogyan engedélyezze és használja a felhasználó azonosítás funkciót.
Kezelési útmutató (a beállításhoz)
Ez az útmutató nélkülözhetetlen információkat tartalmaz a készülék beállításához.
Kezelési útmutató (az alapműveletekhez)
Ez az útmutató nélkülözhetetlen információkat tartalmaz a készülék megfelelő működtetéséhez. Bemutatja az alapvető másoló, nyomtató, hálózati szkenner, fax/internet fax/email és egyéb funkciókat.
Kezelési útmutatókat tartalmazó CD
Részletes útmutatókat tartalmaz a másolóról és a funkció paraméterekről, a fax/internet fax/email funkciókról és a felhasználó azonosításról.
Dokumentumkezelő rendszer CD
Tartalmazza az alkalmazói szoftvert, valamint részletes kezelési útmutatókat a nyomtató funkcióhoz és az alkalmazói szoftverhez.
Dokumentumkezelő rendszer CD
Szoftver alkalmazás
Bemutatja, hogyan használja a szoftver alkalmazást.
Pl.: Gyors képnavigátor (Quick Image Navigator), Hálózati szkenner (Network Scanner), Segédprogramok (Utilities) [Hálózati állapotfigyelő (Network Status Monitor) Címjegyzék szerkesztő (Address Book Editor) Eszközbeállítás szerkesztő (Device Configuration Editor)]
2
Egyezményes ikonok és jelölések
Ikonok
A következő ikonokat használjuk ebben a kezelési útmutatóban.
Ikon |
Leírás |
|
|
FIGYELEM Azokat a fontos információkat jelzi, amelyeket figyelmesen végig kell olvasni.
MEGJEGYZÉS A referencia információt jelzi.
Jelölés
A következő jelöléseket használjuk ebben a kezelési útmutatóban.
Jelölés |
Leírás |
|
|
Billentyűk és gombok |
A kezelőpanelen lévő billentyűket **** billentyűként, az érintőkijelzőn lévő gombokat pedig |
|
„XXX”-ként jelöljük. |
|
|
3
Tartalomjegyzék |
|
|
1. fejezet |
Általános leírás |
|
Felhasználó azonosítás........................................................................................................................................ |
6 |
|
Feladat nyomon követése .................................................................................................................................... |
7 |
|
RightFax szerver |
.................................................................................................................................................. |
8 |
2. fejezet |
A készülék használata |
|
Bejelentkezési eljárás ...........................................................(A másológép/fax/szkenner/nyomtató használata) |
9 |
|
Dokumentum küldése .....................................................................................................a RightFaxon keresztül |
11 |
|
3. fejezet |
A készülék beállítása |
|
Az azonosítás (Authentication) ............................................................................................................beállítása |
12 |
|
A Domén (Tartomány) ............................................................................................név (Domain Name) tárolása |
14 |
|
Az Azonosítás idő ....................................................................................................zítés (ID Timeout) beállítása |
16 |
|
Az Automatikus visszaállítási ..............................................................(reszet) idő (Auto Reset Time) beállítása |
17 |
|
A Belépési kísérletek ..............................................................................(Logon Attempts) számának beállítása |
18 |
|
A Lezárási idő (Lockout ..............................................................................................................Time) beállítása |
19 |
|
Az Azonosítási mód ......................................................................................(Authentication Method) beállítása |
20 |
|
Feladat nyomon követésének ......................................................................................(Job Tracking) beállítása |
21 |
|
A RightFax szerver ...............................................................................................................................beállítása |
23 |
|
4. fejezet |
Függelék |
|
Rendszergazda bejelentkezés ............................................................................................................................. |
24 |
|
Rendszergazda név ........................................................................(Administrator Name) és jelszó (Password) |
25 |
|
A Feladat nyomon .......................................................................................................követése értesítés leírása |
26 |
4
Jegyzetek
5
leírás Általános fejezet .1
Felhasználó azonosítás
A Felhasználó azonosítás funkció segítségével a készülékek egy Windows szerver irányítása alatt használhatók. Ennek eredményeképpen a felhasználókat azonosítani kell, mielőtt a készülék funkcióit (másolás, faxolás, szkennelés és nyomtatás) használhatnák.*1 A támogatott azonosítási protokoll az NTLM (New Technology LAN Manager – Új technológiájú helyi hálózat-kezelő) v2 (2-es verzió).
Felhasználó azonosító (ID)/Jelszó
Azonosítás
Windows Server
–Windows 2000 Server
–Windows Server 2003 vagy
–Windows NT Server 4.0 és Exchange 5.5 vagy újabb
LAN
Készülék
Felhasználók
A felhasználók a saját Windows felhasználó fiókjuk segítségével (felhasználó azonosító és jelszó) jelentkeznek be.
Rendszergazda
A rendszergazda a Windows Server segítségével képes kezelni a felhasználói fiókokat.
A Felhasználó azonosítás az egyes funkciókra (másolás, faxolás, szkennelés és nyomtatás) egymástól függetlenül állítható be.*3
A Feladat nyomon követése funkció a rendszergazda számára lehetővé teszi a készülék használati naplójának vételét, valamint naplók küldését/vételét Emailen keresztül.*2
A rendszergazdának küldött Email tartalmazza az eszköz használójának nevét, a célállomást és a kommunikáció idejét valamint az elküldött illetve fogadott dokumentum képét.
MEGJEGYZÉS Az NTLM hitelesítés az operációs rendszerek Windows NT családjában használt felhasználó azonosítási protokoll.
Az NTLM challenge/response (kihívás/válasz) módszert alkalmaz, és a jelszó titkosítva van, amikor a hálózaton keresztül továbbít. Windows 2000 esetén ez a protokoll a kliens és a szerver közötti kompatibilitás fenntartására is használható.
*1 A nyomtatási funkció Felhasználó azonosítása csak olyan funkciókhoz áll rendelkezésre, mint például a Mailbox print (Postafiók nyomtatás), amellyel együtt jár az Érintőkijelző művelet is. Az Érintőkijelző művelet nélküli PC nyomtatás nem hitelesített.
*2 A Felhasználó azonosítást még a Feladat nyomon követése funkció beállítása előtt kell aktiválni a másolás, fax/email, szkenner illetve nyomtatás funkcióhoz.
*3 Amikor a felhasználó azonosítás a fax funkcióhoz engedélyezésre van állítva, akkor az email cím automatikusan kiosztásra és rögzítésre kerül.
6
Feladat nyomon követése
Amikor a Feladat nyomon követése funkció engedélyezve van, az alábbi naplók követhetők nyomon:
1.Fax küldés és vétel a normál telefonvonalon (PSTN).
2.Email küldés és vétel egy Internet faxhoz/tól vagy egy PC-nek/től.
Windows |
PNAM |
Rendszer- |
|
Server |
Server |
|
gazda |
Bejelentkezési |
Kép |
adatok |
nyomkövetés |
|
LAN |
PSTN |
Használati napló |
|
Használati napló és Kép nyomkövetés |
(Lásd a 26. oldalt.) |
(Mail Server = Levelezési szerver, PNAM – Panasonic Accounting Manager, PSTN – Public Switched Telephone Network = Nyilvános kapcsolt távbeszélő hálózat, LAN – Local Area Network = Helyi hálózat)
MEGJEGYZÉS 1. Amikor a Feladat nyomon követése funkció engedélyezve van, az alábbi funkciók nem állnak rendelkezésre:
•Manuális vétel a fax funkciónál
•Tárcsázás letett kézibeszélő mellett
•Fax továbbítás
Ha a részletekre kíváncsi olvassa el a Kezelési útmutató (a Fax és Internet fax/Email funkcióhoz) kötetet.
2.Ha a rendszergazda nem képes a Feladat nyomon követése napló vételére, ellenőrizze a hálózati beállításokat és a LAN kábel csatlakoztatását is.
3.A Ledger illetve az A3 méretű kommunikációs naplók, a feladat állapotától függően, kisebb méretre csökkenthetők.
7
leírás Általános fejezet .1
leírás Általános fejezet .1
RightFax szerver
A RightFax szerver funkció engedélyezésekor az összes fax küldése a RightFax szerveren keresztül történik. Az összes fax napló könnyen kezelhető egyetlen szerverrel.
Ha ezt együtt használja a felhasználó azonosítás funkcióval, akkor a használat ellenőrzésével és a felhasználók azonosításával megnöveli a biztonságot.
Windows Server |
Mail Server |
RightFax Server |
G3 fax
PSTN
Képadatok küldése a PSTN-en át.
Fax tartalom vétele a POP által
LAN
Hitelesítés |
Képadatok elküldése a fax számmal |
Fax naplók ellenőrzése |
Amikor használja a felhasználó azonosítás funkciót
(Mail Server = Levelezési szerver, RightFax Server = RightFax szerver, PSTN – Public Switched Telephone Network = Nyilvános kapcsolt távbeszélő hálózat, LAN – Local Area Network = Helyi hálózat)
Az elküldendő fax dokumentum emailen keresztül továbbítódik a RightFax szerverhez.
A készülékről faxot küldő felhasználó adás nyugtázási jelentést kaphat a PC-re a RightFax szervertől.
MEGJEGYZÉS 1. Amikor a RightFax funkció engedélyezve van, az alábbi funkciók nem állnak rendelkezésre:
•Jelszavas adás
•Időzített lekérdezés
•Másodlagos címes (Alcímes) adás
•LAN átjátszásos adás
•Lekérdezés
•Fax fedőlap (Címlap)
•Direkt adás
•Postaláda
Amikor a dokumentumo(ka)t küldi, azok mindig a memóriában tárolódnak.
Ha a részletekre kíváncsi, olvassa el a Kezelési útmutató (a Fax és Internet fax/Email funkcióhoz) kötetet.
2. RightFax 8.0 vagy újabb verzió szükséges hozzá.
8
Bejelentkezési eljárás (A másológép/fax/ szkenner/nyomtató használata)
A felhasználóknak be kell adniuk a felhasználói azonosítót és a jelszót, mielőtt egy olyan készüléket használnának, amelyen a felhasználó azonosítás funkció engedélyezve van. Az azonosítás a Windows felhasználói fiók segítségével történik.
Megjegyzés:
Amikor először használja a felhasználó azonosítást, olvassa el a Készülék beállítása 3. fejezetét (lásd a 12–23. oldalt). A rendszergazdának kell beállítania a felhasználó azonosítás funkciót.
1 |
Ha a felhasználó azonosítás engedélyezve van, |
megjelenik a bejelentkezés képernyő. |
|
Megjegyzés: |
|
A felhasználó azonosítás minden egyes funkcióra |
|
(másolás, faxolás, beolvasás és nyomtatás) egymástól |
|
függetlenül állítható be. |
2 |
Válassza ki a „USER ID” (Felhasználói azonosí- |
tás) lehetőséget, és ezután adja be saját fel- |
használói azonosítóját (legfeljebb 40 karaktert), majd válassza ki az „OK” gombot.
A felhasználói azonosítóban NINCSENEK megkülönböztetve a kisés nagybetűk.
3 |
Válassza ki a „PASSWORD” (Jelszó) lehetősé- |
get, és ezután adja be saját jelszavát (legfeljebb |
40 karaktert), majd válassza ki az „OK” gombot. A jelszóban a kisés nagybetűk meg vannak különböztetve.
4 |
Válassza ki a „DOMAIN” (Tartomány) |
lehetőséget, és ezután ellenőrizze a domén |
nevet, majd válassza ki az „OK” gombot.
5 |
Az azonosítási folyamat indításához válassza ki |
|
az „OK” gombot. |
6 Ez elvégzi az azonosítást.
Az azonosítás elvégzése után használhatja a kiválasztott funkciót (másolást, faxolást, beolvasást vagy nyomtatást).
Nyomja meg kétszer a [ Reset ] (Alaphelyzet) gombot, ha ki akar lépni az azonosításból.
Ha a jelszót már korábban beállította, * (csillag) szimbólumok jelennek meg.
9
használata készülék A fejezet .2