Panasonic DP-8045, DP-8060, DP-8035 User Manual [de]
Digitales Bildverarbeitungs-System
Bedienungsanleitung
(Für Benutzerauthentifizierung)
Lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen, und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf,
um jederzeit darin nachlesen zu können.
(Die Abbildung zeigt optionales Zubehör, das an Ihrem Gerät möglicherweise nicht installiert ist.)
Deutsch
Modell DP-8060 / 8045 / 8035
2
Bedienungsanleitung
Diesem Gerät liegen die folgenden Bedienungsanleitungen bei. Bewahren Sie alle Bedienungsanleitungen an
einem sicheren Ort auf, um jederzeit darin nachlesen zu können. Wenn Sie eine Bedienungsanleitung verlieren,
wenden Sie sich an einen Panasonic-Händler.
Bedienungsanleitung (Einrichtung)
Diese Bedienungsanleitung enthält wichtige
Informationen über die Einstellung des Geräts.
Bedienungsanleitung (Grundbedienung)
Diese Bedienungsanleitung enthält wichtige Informationen
über die korrekte Bedienung des Geräts.
Die grundlegende Verwendung der Funktionen Kopieren,
Drucken, Netzwerk-Scannen und Fax/Internet-Fax/E-mail
wird darin beschrieben.
CD mit den Bedienungsanleitungen
Diese CD enthält Handbücher mit detaillierten
Informationen über die Funktionen Kopieren, Fax/
Internet-Fax/E-Mail und Benutzerauthentifizierung
sowie die Funktionsparameter.
Document Management System-CD
Diese CD enthält die Anwendungssoftware sowie
Handbücher mit detaillierten Informationen über die
Druckfunktion und die Anwendungssoftware.
Zubehör
CD mit den Bedienungsanleitungen Document Management System-CD
Druckfunktion
Beschreibt den Druck, die Änderung
der Standarddruckereinstellungen
sowie Maßnahmen zur Abhilfe bei der
Anzeige von Fehlermeldungen usw.
Kopierfunktion
Beschreibt die Erstellung einer Kopie mit
kreativen Eigenschaften.
Anwendungssoftware
Beschreibt die Verwendung der
Anwendungssoftware.
Bsp.: Quick Image Navigator, Network
Scanner, Dienstprogramme (Network
Status Monitor, Address Book Editor,
Device Configuration Editor)
Fax- und Internet-Fax-/E-MailFunktion
(Die Faxfunktion steht zur Verfügung, wenn
ein optionales Fax Communication Board
(DA-FG600) installiert ist.)
Beschreibt das Senden und Empfangen von
Fax-, Internet-Fax- und E-Mail-Dokumenten
sowie die Maßnahmen zur Abhilfe bei der
Anzeige von Fehlermeldungen usw.
Benutzerauthentifizierung
Beschreibt die Aktivierung und Verwendung
der Benutzerauthentifizierungsfunktion.
Funktionsparameter
Beschreibt die Änderung der
Standardeinstellungen jeder Funktion
über das Bedienfeld des Geräts.
3
Bemerkungen
In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet.
HINWEIS
ACHTUNG
Symbol Beschreibung
Angegebene wichtige Informationen, die ausführlich gelesen werden sollten.
Gibt Referenzinformationen an.
Symbole
Bezeichnungen
In diesem Handbuch werden die folgenden Bezeichnungen verwendet.
Bezeichnungen
Für Tasten und
Schaltflächen
Feste Tasten auf dem Bedienfeld werden als **** gekennzeichnet, programmierbare
Tasten auf dem Bedienfeld werden als “xxx” gekennzeichnet.
Beschreibung
4
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1 Allgemeine Beschreibung
Benutzerauthentifizierung ................................................................................................................ 6
Auftragsstatus ................................................................................................................................. 7
RightFax-Server .............................................................................................................................. 8
Kapitel 2 Verwenden des Geräts
Login-Vorgang (Verwenden der Funktion zum Kopieren/Faxen/Scannen/Drucken) ...................... 9
Senden eines Dokuments über RightFax ........................................................................................ 11
Kapitel 3 Einrichten des Geräts
Festlegen der Authentifizierung ....................................................................................................... 12
Registrieren des Domänennamens ................................................................................................. 14
Festlegen der ID-Auszeit ................................................................................................................. 16
Festlegen der automatischen Rückstellung .................................................................................... 17
Festlegen der Anmeldeversuche ..................................................................................................... 18
Festlegen der Abmeldezeit .............................................................................................................. 19
Festlegen der Authentifizierungsmethode ....................................................................................... 20
Festlegen des Auftragsstatus .......................................................................................................... 21
Festlegen des RightFax-Servers ..................................................................................................... 23
Kapitel 4 Anhang
Administrator-Login ......................................................................................................................... 24
Administratorname und Passwort ................................................................................................... 25
Beschreibung des Auftragsstatus-Info ............................................................................................ 26
5
Notizen
6
Kapitel 1 Allgemeine Beschreibung
Benutzerauthentifizierung
Die Benutzerauthentifizierung ist eine Funktion zur Verwendung von Geräten unter der Verwaltung eines
Windows-Servers. Benutzer müssen authentifiziert sein, bevor sie die Funktionen des Geräts nutzen dürfen
(Kopieren, Faxen, Scannen und Drucken). *1 Es wird das Authentifizierungsprotokoll NTLM v2 unterstützt.
Windows-Server
Gerät
Benutzer-ID/Passwort
Authentifizierung
- Windows 2000-Server
- Windows-Server 2003
oder
- Windows NT
-Server 4.0 und Exchange 5.5 oder später
LAN
Benutzer
Benutzer melden sich unter ihrem Windows-Konto (Benutzer-ID und Passwort) beim Gerät an.
Systemadministrator
Der Systemadministrator kann Benutzerkonten mit Hilfe des Windows-Servers verwalten.
Die Authentifizierung kann für jede Funktion (Kopieren, Faxen, Scannen und Drucken) gesondert eingestellt werden. *
3
Mit der Auftragsstatus-Funktion erhält der Systemadministrator per E-Mail ein Geräteverwendungsprotokoll und
ein Sende-/Empfangsprotokoll. *
2
Die E-Mail an den Administrator enthält den Namen des Gerätebenutzers, das Ziel und die Kommunikationsdauer sowie ein Bild des Dokuments, das gesendet oder empfangen wurde.
HINWEIS
Das NTLM-Authentifizierung ist ein Benutzerauthentifizierungsprotokoll, das von der Windows NTFamilie der Betriebssysteme verwendet wird.
NTLM verwendet eine Anfrage-/Antwort-Methode bei der das Passwort beim Senden über das
Netzwerk verschlüsselt wird. Unter Windows 2000 kann dieses Protokoll auch zur Erhaltung der
Kompatibilität zwischen Client und Server verwendet werden.
*1 Die Funktion der Benutzerauthentifizierung zum Drucken ist nur für Funktionen, für die
das Bedienfeld verwendet werden muss, wie Mailbox-Drucken, verfügbar. PC-Druck ohne
Verwendung des Bedienfelds ist nicht authentifiziert.
*2 Die Benutzerauthentifizierung muss entweder für die Kopierfunktion, Fax/E-Mail, Scanner- oder
Druckfunktion aktiviert werden, bevor die Auftragsstatus-Funktion festgelegt werden kann.
*3 Wenn die Benutzerauthentifizierung für die Faxfunktion als gültig eingestellt ist, wird die E-Mail-
Adresse zugeordnet und automatisch festgelegt.
7
Kapitel 1 Allgemeine Beschreibung
Auftragsstatus
Systemadministrator
Gerät
Login-Daten
Geräteverwendungsprotokoll,
und Sende-/Empfangsprotokoll
Öffentliches
Telefonnetz
(PSTN)
Windows-Server
LAN
Die folgenden Protokolle können mit aktivierter Auftragsstatus-Funktion verfolgt werden.
1. Faxübertragung und -empfang über das öffentliche Telefonnetz (PSTN).
2. E-Mail-Übertragung und -Empfang an/von einem Internet-Fax oder PC.
(Siehe Seite 26)
HINWEIS
1. Wenn die Auftragsstatus-Funktion aktiviert ist, sind die folgenden Funktionen nicht verfügbar.
Manueller Empfang bei der Faxfunktion
Wählen bei aufgelegtem Hörer
Faxweiterleitung
Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung (Für Fax- und Internet-Fax).
Wenn der Systemadministrator keine Auftragsstatus-Protokolle empfangen kann, prüfen Sie sowohl die Netzwerkeinstellungen als auch die Verbindung des LAN-Kabels.
2.
Kommunikationsprotokolle im Format Ledger oder A3 können aufgrund der Auftragsbedingungen
auf ein kleineres Format beschränkt sein.
3.
8
Kapitel 1 Allgemeine Beschreibung
RightFax-Server
Durch Aktivieren der RightFax-Server-Funktion werden alle Faxmitteilungen über den RightFax-Server
versendet. Alle Faxprotokolle können einfach durch einen einzelnen Server verwaltet werden.
Wenn Sie die RightFax-Server-Funktion zusammen mit der Benutzerauthentifizierung verwenden, wird die
Sicherheit erhöht, da die Nutzung gesteuert und die Benutzer identifiziert werden.
Windows-Server Mail-Server RightFax-Server
Bilddaten senden mit der Faxnummer
POP
Faxdatenempfang
PSTN
Bilddaten senden über PSTN
LAN
Faxprotokolle überprüfen
G3-Fax
Authentifizierung
Bei Verwendung von Benuzterauthentifizierung
Das Faxdokument, das gesendet werden soll, wird per E-Mail an den RightFax-Server weitergeleitet.
Ein Benutzer, der ein Fax von einem Gerät sendet, kann vom RightFax-Server eine Sendebestätigung an den
PC senden.
HINWEIS
1. Wenn die RightFax-Funktion aktiviert ist, stehen die folgenden Funktionen nicht zur Verfügung.
Passwortübertragung
Verzögerte Abfrage
Übertragung an Unteradressen
LAN-Relais-Übertragung
Abfrage
Fax-Deckblatt
Direktübertragung
Die Dokumente werden immer im Speicher abgelegt, wenn sie gesendet werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung (Für Fax- und Kopierfunktionen).
2. Erfordert RightFax Version 8.0 oder später.
Mailbox
9
Kapitel 2 Verwenden des Geräts
Login-Vorgang (Verwenden der Funktion zum Kopieren/Faxen/Scannen/Drucken)
Die Benutzer müssen die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, bevor sie Geräte verwenden können, für welche
die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist. Die Authentifizierung erfolgt über das Windows-Konto des Benutzers.
Wenn Sie die Benutzerauthentifizierung zum ersten Mal verwenden, finden Sie dazu Informationen in Kapitel 3 “Einrichten
des Geräts” ( S.12 - S.23 ). Die Benutzerauthentifizierung sollte vom Systemadministrator eingerichtet werden.
Hinweis:
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist,
wird ein Anmeldebildschirm angezeigt.
Hinweis:
Die Benutzerauthentifizierung kann für jede Funktion
(Kopieren, Faxen, Scannen und Drucken) gesondert
eingestellt werden.
Wählen Sie “OK”, um den Authentifizierungsprozess zu starten.
Wählen Sie “ID NR.”, geben Sie dann Ihre
Benutzer-ID (bis zu 40 Zeichen) ein, und wählen
Sie anschließend “OK”.
Bei der Benutzer-ID wird NICHT zwischen
Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Wählen Sie “DOMÄNE”, bestätigen Sie dann
den Domänennamen, und wählen Sie “OK”.
Wählen Sie “PASSWORT”, geben Sie Ihr
Passwort ein (bis zu 40 Zeichen), und wählen
Sie anschließend “OK”.
Beim Passwort wird zwischen Groß- und
Kleinschreibung unterschieden.
Wenn das Passwort zuvor festgelegt wurde,
werden die Symbole * angezeigt.
Hiermit ist die Authentifizierung abgeschlossen.
Nachdem die Authentifizierung abgeschlossen
ist, können Sie die ausgewählte Funktion
verwenden (Kopieren, Faxen, Scannen oder
Drucken).
Drücken Sie zweimal [ Reset ], um sich bei der
Authentifizierung abzumelden.
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