Bedienungsanleitung
(Für Benutzerauthentifizierung)
Digitales Bildverarbeitungs-System
Modell DP-8060 / 8045 / 8035
Lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen, und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf, um jederzeit darin nachlesen zu können.
(Die Abbildung zeigt optionales Zubehör, das an Ihrem Gerät möglicherweise nicht installiert ist.)
Deutsch
Bedienungsanleitung
Diesem Gerät liegen die folgenden Bedienungsanleitungen bei. Bewahren Sie alle Bedienungsanleitungen an einem sicheren Ort auf, um jederzeit darin nachlesen zu können. Wenn Sie eine Bedienungsanleitung verlieren, wenden Sie sich an einen Panasonic-Händler.
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Bedienungsanleitung (Einrichtung) |
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Diese Bedienungsanleitung enthält wichtige |
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Informationen über die Einstellung des Geräts. |
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Zubehör |
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Bedienungsanleitung (Grundbedienung) |
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Diese Bedienungsanleitung enthält wichtige Informationen |
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über die korrekte Bedienung des Geräts. |
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Die grundlegende Verwendung der Funktionen Kopieren, |
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Drucken, Netzwerk-Scannen und Fax/Internet-Fax/E-mail |
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wird darin beschrieben. |
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CD mit den Bedienungsanleitungen |
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Diese CD enthält Handbücher mit detaillierten |
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Informationen über die Funktionen Kopieren, Fax/ |
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Internet-Fax/E-Mail und Benutzerauthentifizierung |
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sowie die Funktionsparameter. |
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Document Management System-CD |
Diese CD enthält die Anwendungssoftware sowie
Handbücher mit detaillierten Informationen über die
Druckfunktion und die Anwendungssoftware.
CD mit den Bedienungsanleitungen
Kopierfunktion
Beschreibt die Erstellung einer Kopie mit kreativen Eigenschaften.
Funktionsparameter
Beschreibt die Änderung der Standardeinstellungen jeder Funktion über das Bedienfeld des Geräts.
Faxund Internet-Fax-/E-Mail- Funktion
(Die Faxfunktion steht zur Verfügung, wenn ein optionales Fax Communication Board (DA-FG600) installiert ist.)
Beschreibt das Senden und Empfangen von Fax-, Internet-Fax- und E-Mail-Dokumenten sowie die Maßnahmen zur Abhilfe bei der Anzeige von Fehlermeldungen usw.
Benutzerauthentifizierung
Beschreibt die Aktivierung und Verwendung der Benutzerauthentifizierungsfunktion.
Document Management System-CD
Druckfunktion
Beschreibt den Druck, die Änderung der Standarddruckereinstellungen sowie Maßnahmen zur Abhilfe bei der Anzeige von Fehlermeldungen usw.
Anwendungssoftware
Beschreibt die Verwendung der Anwendungssoftware.
Bsp.: Quick Image Navigator, Network Scanner, Dienstprogramme (Network Status Monitor, Address Book Editor, Device Configuration Editor)
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Bemerkungen
Symbole
In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet.
Symbol |
Beschreibung |
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ACHTUNG |
Angegebene wichtige Informationen, die ausführlich gelesen werden sollten. |
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HINWEIS |
Gibt Referenzinformationen an. |
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Bezeichnungen
In diesem Handbuch werden die folgenden Bezeichnungen verwendet.
Bezeichnungen |
Beschreibung |
Für Tasten und |
Feste Tasten auf dem Bedienfeld werden als **** gekennzeichnet, programmierbare |
Schaltflächen |
Tasten auf dem Bedienfeld werden als “xxx” gekennzeichnet. |
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Inhaltsverzeichnis |
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Kapitel 1 |
Allgemeine Beschreibung |
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Benutzerauthentifizierung................................................................................................................ |
6 |
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Auftragsstatus ................................................................................................................................. |
7 |
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RightFax-Server .............................................................................................................................. |
8 |
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Kapitel 2 Verwenden des Geräts |
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Login-Vorgang (Verwenden der Funktion zum Kopieren/Faxen/Scannen/Drucken) ...................... |
9 |
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Senden eines Dokuments über RightFax........................................................................................ |
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Kapitel 3 Einrichten des Geräts |
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Festlegen der Authentifizierung....................................................................................................... |
12 |
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Registrieren des Domänennamens................................................................................................. |
14 |
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Festlegen der ID-Auszeit................................................................................................................. |
16 |
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Festlegen der automatischen Rückstellung .................................................................................... |
17 |
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Festlegen der Anmeldeversuche..................................................................................................... |
18 |
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Festlegen der Abmeldezeit.............................................................................................................. |
19 |
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Festlegen der Authentifizierungsmethode....................................................................................... |
20 |
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Festlegen des Auftragsstatus.......................................................................................................... |
21 |
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Festlegen des RightFax-Servers..................................................................................................... |
23 |
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Kapitel 4 |
Anhang |
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Administrator-Login ......................................................................................................................... |
24 |
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Administratorname und Passwort ................................................................................................... |
25 |
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Beschreibung des Auftragsstatus-Info ............................................................................................ |
26 |
4
Notizen
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Beschreibung Allgemeine 1 Kapitel
Benutzerauthentifizierung
Die Benutzerauthentifizierung ist eine Funktion zur Verwendung von Geräten unter der Verwaltung eines Windows-Servers. Benutzer müssen authentifiziert sein, bevor sie die Funktionen des Geräts nutzen dürfen (Kopieren, Faxen, Scannen und Drucken). *1 Es wird das Authentifizierungsprotokoll NTLM v2 unterstützt.
Windows-Server
- Windows 2000-Server
- Windows-Server 2003 oder
- Windows NT-Server 4.0 und Exchange 5.5 oder später
Benutzer-ID/Passwort
Authentifizierung
LAN
Gerät
Benutzer
Benutzer melden sich unter ihrem Windows-Konto (Benutzer-ID und Passwort) beim Gerät an.
Systemadministrator
Der Systemadministrator kann Benutzerkonten mit Hilfe des Windows-Servers verwalten.
Die Authentifizierung kann für jede Funktion (Kopieren, Faxen, Scannen und Drucken) gesondert eingestellt werden. *3
Mit der Auftragsstatus-Funktion erhält der Systemadministrator per E-Mail ein Geräteverwendungsprotokoll und ein Sende-/Empfangsprotokoll. *2
Die E-Mail an den Administrator enthält den Namen des Gerätebenutzers, das Ziel und die Kommunikationsdauer sowie ein Bild des Dokuments, das gesendet oder empfangen wurde.
HINWEIS |
Das NTLM-Authentifizierung ist ein Benutzerauthentifizierungsprotokoll, das von der Windows NT- |
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Familie der Betriebssysteme verwendet wird. |
NTLM verwendet eine Anfrage-/Antwort-Methode bei der das Passwort beim Senden über das Netzwerk verschlüsselt wird. Unter Windows 2000 kann dieses Protokoll auch zur Erhaltung der Kompatibilität zwischen Client und Server verwendet werden.
*1 Die Funktion der Benutzerauthentifizierung zum Drucken ist nur für Funktionen, für die das Bedienfeld verwendet werden muss, wie Mailbox-Drucken, verfügbar. PC-Druck ohne Verwendung des Bedienfelds ist nicht authentifiziert.
*2 Die Benutzerauthentifizierung muss entweder für die Kopierfunktion, Fax/E-Mail, Scanneroder Druckfunktion aktiviert werden, bevor die Auftragsstatus-Funktion festgelegt werden kann.
*3 Wenn die Benutzerauthentifizierung für die Faxfunktion als gültig eingestellt ist, wird die E-Mail- Adresse zugeordnet und automatisch festgelegt.
6
Die folgenden Protokolle können mit aktivierter Auftragsstatus-Funktion verfolgt werden.
1.Faxübertragung und -empfang über das öffentliche Telefonnetz (PSTN).
2.E-Mail-Übertragung und -Empfang an/von einem Internet-Fax oder PC.
Windows-Server Systemadministrator
Login-Daten
LAN
Öffentlic Telef (PSTN)
Gerät
(Siehe Seite 26)
Beschreibung Allgemeine 1 Kapitel
HINWEIS |
1. Wenn die Auftragsstatus-Funktion aktiviert ist, sind die folgenden Funktionen nicht verfügbar. |
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Manueller Empfang bei der Faxfunktion |
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Wählen bei aufgelegtem Hörer |
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Faxweiterleitung |
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Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung (Für Faxund Internet-Fax). |
2.Wenn der Systemadministrator keine Auftragsstatus-Protokolle empfangen kann, prüfen Sie sowohl die Netzwerkeinstellungen als auch die Verbindung des LAN-Kabels.
3.Kommunikationsprotokolle im Format Ledger oder A3 können aufgrund der Auftragsbedingungen auf ein kleineres Format beschränkt sein.
7
Beschreibung Allgemeine 1 Kapitel
Durch Aktivieren der RightFax-Server-Funktion werden alle Faxmitteilungen über den RightFax-Server versendet. Alle Faxprotokolle können einfach durch einen einzelnen Server verwaltet werden.
Wenn Sie die RightFax-Server-Funktion zusammen mit der Benutzerauthentifizierung verwenden, wird die Sicherheit erhöht, da die Nutzung gesteuert und die Benutzer identifiziert werden.
Windows-Server Mail-Server RightFax-Server
G3-Fax
PSTN
Bilddaten senden über PSTN
POP
Faxdatenempfang
LAN
Authentifizierung |
Bilddaten senden mit der Faxnummer |
Faxprotokolle überprüfen |
Bei Verwendung von Benuzterauthentifizierung
Das Faxdokument, das gesendet werden soll, wird per E-Mail an den RightFax-Server weitergeleitet.
Ein Benutzer, der ein Fax von einem Gerät sendet, kann vom RightFax-Server eine Sendebestätigung an den PC senden.
HINWEIS |
1. Wenn die RightFax-Funktion aktiviert ist, stehen die folgenden Funktionen nicht zur Verfügung. |
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Passwortübertragung |
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Verzögerte Abfrage |
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Übertragung an Unteradressen |
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LAN-Relais-Übertragung |
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Abfrage |
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Fax-Deckblatt |
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Direktübertragung |
Mailbox
Die Dokumente werden immer im Speicher abgelegt, wenn sie gesendet werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung (Für Faxund Kopierfunktionen). 2. Erfordert RightFax Version 8.0 oder später.
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Login-Vorgang (Verwendender Funktion zumKopieren/Faxen/Scannen/Drucken)
Die Benutzer müssen die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, bevor sie Geräte verwenden können, für welche die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist. Die Authentifizierung erfolgt über das Windows-Konto des Benutzers.
Hinweis:
Wenn Sie die Benutzerauthentifizierung zum ersten Mal verwenden, finden Sie dazu Informationen in Kapitel 3 “Einrichten des Geräts” ( S.12 - S.23 ). Die Benutzerauthentifizierung sollte vom Systemadministrator eingerichtet werden.
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird ein Anmeldebildschirm angezeigt.
Hinweis:
Die Benutzerauthentifizierung kann für jede Funktion (Kopieren, Faxen, Scannen und Drucken) gesondert eingestellt werden.
Wählen Sie “ID NR.”, geben Sie dann Ihre Benutzer-ID (bis zu 40 Zeichen) ein, und wählen Sie anschließend “OK”.
Bei der Benutzer-ID wird NICHT zwischen Großund Kleinschreibung unterschieden.
Wählen Sie “PASSWORT”, geben Sie Ihr Passwort ein (bis zu 40 Zeichen), und wählen Sie anschließend “OK”.
Beim Passwort wird zwischen Großund Kleinschreibung unterschieden.
Wählen Sie “DOMÄNE”, bestätigen Sie dann den Domänennamen, und wählen Sie “OK”.
Wählen Sie “OK”, um den Authentifizierungsprozess zu starten.
Hiermit ist die Authentifizierung abgeschlossen.
Nachdem die Authentifizierung abgeschlossen ist, können Sie die ausgewählte Funktion verwenden (Kopieren, Faxen, Scannen oder Drucken).
Drücken Sie zweimal [ Reset ], um sich bei der Authentifizierung abzumelden.
Wenn das Passwort zuvor festgelegt wurde, werden die Symbole * angezeigt.
Geräts des Verwenden 2 Kapitel
9