Panasonic DP-8032, DP-8025 User Manual [zh]

Kezelési útmutató

(a Faxhoz és az Internet Fax/Emailhez)

Digitális dokumentumkezelő rendszerek

Típusszám: DP-8032/8025

Mielőtt használatba venné a készüléket, kérjük, olvassa el ezt a kezelési utasítást és őrizze meg, mert a későbbiekben is hasznára lehet, ha valaminek utána kíván nézni.

(Az illusztrációkon opcionális tartozékok láthatók, melyek az Ön készülékére esetleg nincsenek felszerelve.)

Magyar

Ismerkedés a	készülékkel l
Fax	szolgáltatások
Internet Fax	szolgáltatások
Korszerű Fax	szolgáltatások
Korszerű Internet	Fax szolgáltatások
A készülék	beállítása
Naplók és listák	nyomtatása
Probléma-	megoldás

Függelék

Ismerkedés a készülékkel

Hasznos irodai funkciók

Fax/Email

•Az opcionális Fax Kommunikációs Kártya (DA-FG300) telepítésével nagysebességű Super G3 kompatibilis, JBIG tömörítést alkalmazó, normál papíros faxként használható.

•Gyors beolvasás

•Gyors adás a lapmemóriából

•Internet Fax/Email használatára alkalmas

Másoló

•Másolás legfeljebb A3 méretig.

•Másolatkészítés szöveget/fényképet/féltónusú ábrát tartalmazó eredetikről.

Nyomtató

•Beépített digitális nyomtatóvezérlő, 300 vagy 600 dpi felbontással.

Lapolvasó (Szkenner)/Archiváló

•Maximális szkennelési felbontás: 600 dpi.

Felhasználói programok

•Quick Image Navigator (Gyors képnavigátor)

•Panasonic Communications Utility (Panasonic kommunikációs segédprogram)

•Segédprogramok [Device Monitor (Eszközfigyelő), Network Configuration Editor (Hálózati konfiguráció szerkesztő)/Network AddressBook Editor (Hálózati címjegyzék szerkesztő)]

Kezelési útmutatók

A másológéphez a lent felsorolt kezelési útmutatók tartoznak. Kérjük használja a funkciónak megfelelő kézikönyvet, amikor kezelői beavatkozásra van szükség.

<Fax és Internet Fax/Email>	Az útmutatóban foglalt információkra akkor lesz szüksége, ha egy Fax/
	Internet Fax funkció igényel beavatkozást. Például: Hogyan kell faxot/
	emailt küldeni/fogadni, mit tegyen hibaüzenet megjelenésekor stb.
<Másoló és Hálózati lapolvasó>	A készülékhez mellékelt Másoló és Hálózati lapolvasó kezelési útmu-
	tatóra akkor lesz szüksége, ha egy másoló funkció igényel beavat-
	kozást. Például: Hogyan kell másolatot készíteni, papírt betölteni,
	festékpalackot cserélni stb.

<Nyomtató és egyéb korszerű funkciók> A készülékhez mellékelt CD-n lévő útmutatóban talál információt arra vonatkozóan, hogyan kell használni a készüléket hálózati nyomtatóként, hálózati szkennerként; hogyan kell szerkeszteni a telefonkönyvet, az eszközbeállításokat; hogyan kell használni az eszközfigyelőt és/vagy a dokumentumkezelő rendszert.

2

Ismerkedés a készülékkel l

A kezelési útmutató áttekintése

Ismerkedés a

készülékkel

Fax szolgáltatások

Internet Fax szolgáltatások

Korszerű Fax szolgáltatások

Korszerű Internet Fax

szolgáltatások

A készülék beállítása

Naplók és listák nyomtatása

Problémamegoldás

Függelék

A készülék rövid működési leírása és általános használatának áttekintése

(Lásd: 2–19. oldal)

Kezelési útmutató dokumentumok küldéséhez/ fogadásához és az egyéb kreatív szolgáltatásokhoz

(Lásd: 20–35. oldal)

Az Internet Fax általános leírása, dokumentumok küldése/fogadása a helyi hálózaton (LAN) keresztül és egyéb kreatív szolgáltatások

(Lásd: 36–63. oldal)

Korszerű Fax szolgáltatások

(Lásd: 64–97. oldal)

Korszerű Internet Fax szolgáltatások

(Lásd: 98–121. oldal)

Készülékének beállítása/finomhangolása vagy testre szabása

•	A hangerő beállítása stb.	(Lásd: 122. oldal)
•	Felhasználói paraméterek	(Lásd: 124. oldal)
•	Címjegyzék	(Lásd: 126. oldal)
•	Fax paraméterek	(Lásd: 128. oldal)
•	Ipv6	(Lásd: 136. oldal)

Naplók, Fax paraméterek, programés címjegyzék nyomtatása

(Lásd: 144–153. oldal)

Problémamegoldás

•Információs kódok stb.

(Lásd: 156–161. oldal)

Műszaki paraméterek, szójegyzék, tárgymutató stb. (Lásd: 162–177. oldal)

3

Ismerkedés a készülékkel

Jelek/Ikonok

A következő jeleket és ikonokat használtuk ebben a kezelési útmutatóban.
Tegyen eredeti(ke)t az ADF-be	Ismerkedés a készülékkel
(Automatikus Eredeti Adagolóba)	bekapcsolás előtt
Tegye az eredetit az üveglapra
(könyvek)
	Dokumentum(ok) küldése/
	fogadása Fax segítségével
Tegye az eredetit az üveglapra
(egylapos eredetik)
Nyomja meg bármely billentyűt a	Dokumentum(ok) küldése/
kezelőpanelen vagy érintse meg	fogadása Email segítségével
bármely gombot az érintőpanel
kijelzőn.
Nyomja meg a billentyűt Érintse meg a gombot
	Készülék üzemmódok beállítása

Írjon be számokat

•Másolatok száma stb. Írjon be szöveget a

•Tárcsázás stb. QWERTY billentyűzettel

Naplók és listák nyomtatása

Következő lépés

Következő lépés (alul)

Problémamegoldás

Függelék

(Műszaki paraméterek, szójegyzék)

4

Tartalomjegyzék

Ismerkedés a készülékkel
Hasznos irodai funkciók...................................................................................................	2
Kezelési útmutatók ...........................................................................................................	2
A kezelési útmutató áttekintése.......................................................................................	3
Jelek/ikonok ......................................................................................................................	4
Életvédelmi és biztonsági tájékoztató.................................................................	10
Üzemmód beállítás ...........................................................................................................	12
Alapműveletek .................................................................................................	12
Üzemmódok váltása ........................................................................................	14
A kábel csatlakoztatása....................................................................................................	16
Kezelőpanel .......................................................................................................................	18
Fax szolgáltatások
Dokumentumok küldése ..................................................................................................	20
Adás a lapmemóriából.....................................................................................	20
Direkt adás lefoglalás (Elsőbbségi adás lefoglalás).........................................	22
A direkt adás lefoglalás törlése........................................................................	22
Forgatásos adás..............................................................................................	24
Kétoldalas adás (vétel) ....................................................................................	24
Tárcsázás a kézibeszélő felvétele nélkül.........................................................	24
Dokumentumok vétele......................................................................................................	26
Automatikus vétel ............................................................................................	26
Kézi vétel.........................................................................................................	26
Nyomtatás méretcsökkentés beállítás .............................................................	26
Helyettesítéses vétel a memóriába..................................................................	26
Időzített összeköttetés .....................................................................................................	28
Általános leírás ................................................................................................	28
Késleltetett adás ..............................................................................................	28
Késleltetett lekérdezés ....................................................................................	28
Kötegelt adás ....................................................................................................................	30
Általános leírás ................................................................................................	30
Valós idejű kötegelt adás .................................................................................	30
Késleltetett kötegelt adás ................................................................................	30
Lekérdezés ........................................................................................................................	32
Általános leírás ................................................................................................	32
Felkészülés a lekérdezésre .............................................................................	32
Dokumentumok lekérdezése egy másik állomásról.........................................	32
Program billentyűk ...........................................................................................................	34
Általános leírás ................................................................................................	34
Csoportos tárcsázás beállítása........................................................................	34
Program tárcsázás beállítása ..........................................................................	34

5

Ismerkedés a készülékkel l

Internet Fax szolgáltatások
Információk a telepítés előtt / szolgáltatások .................................................................	36
Beállítás (SMTP levelező kiszolgáló / POP3 kliens) .......................................................	38
Internetes kommunikációs szolgáltatások......................................................................	42
Adás / Vétel.....................................................................................................	42
Internet Fax kézbesítés visszaigazolás (MDN) ...............................................	42
Közvetlen SMTP..............................................................................................	43
Levelek fogadása az internetről ......................................................................	43
Fontos információk ...........................................................................................................	44
Általános leírás................................................................................................	44
Az Internet fax és a hagyományos fax közti különbségek ...............................	44
Dokumentum adásának nyugtázása ...............................................................	44
Az Ön készüléke nem képes telefonhívást kezdeményezni a helyi
hálózaton (LAN) keresztül ...............................................................................	44
Összeköttetés két csatornán keresztül............................................................	44
Adás felbontás ................................................................................................	44
Levelek fogadása az internetről ......................................................................	45
Dokumentumok küldése PC-re a helyi hálózaton (LAN) keresztül ..................	45
Internetes átjátszásos adás.............................................................................	45
Internetes paraméterek beállítása....................................................................................	46
Alapvető paraméterek .....................................................................................	46
Felhasználói paraméterek (Internetes paraméterek).......................................	46
Dokumentumok küldése ...................................................................................................	48
Emailek kézi címzése......................................................................................	48
Többszörös email állomás címzés (körözvény adás) ......................................	48
Fájl formátum és fájl név megváltoztatása ......................................................	50
Keresés a címjegyzékben és a címjegyzék szerkesztése...............................	52
A3 méretű dokumentum küldése.....................................................................	54
Visszaküldött email..........................................................................................	56
Dokumentumok vétele ......................................................................................................	58
Általános leírás................................................................................................	58
Internet Fax vétele PC-n .................................................................................	58
Email vétele egy POP kiszolgálóról.................................................................	60
POP paraméterek beállítása ...........................................................................	60
Email kézzel történő vétele a POP kiszolgálóról .............................................	60
Program billentyűk ............................................................................................................	62
A POP email lekérés billentyű beállítása .........................................................	62
A POP email lekérés billentyű használata .......................................................	62
Korszerű fax szolgáltatások
Bizalmas postaláda ...........................................................................................................	64
Bizalmas dokumentum küldése.......................................................................	64
Bizalmas dokumentum lekérdezése................................................................	66
Bizalmas dokumentum tárolása ......................................................................	68
Bizalmas dokumentum kinyomtatása ..............................................................	68
Bizalmas dokumentum törlése ........................................................................	70
Alcímzés .............................................................................................................................	72
Fax küldése alcímmel......................................................................................	72
Alcím tárolása a címjegyzékbe........................................................................	74
Fax fedőlap.........................................................................................................................	76
Fax fedőlap használata ...................................................................................	76

6

Ismerkedés a készülékkel l

Korszerű fax szolgáltatások
Jelszavas összeköttetés ..................................................................................................	78
Jelszavas adás/vétel beállítása .......................................................................	78
Jelszavas adás használata..............................................................................	78
Vétel a memóriába ............................................................................................................	80
Jelszó beállítása a memória vételhez..............................................................	80
A memóriába történő vétel beállítása ..............................................................	80
Dokumentumok nyomtatása ............................................................................	80
Hozzáférés PIN kóddal .....................................................................................................	82
A hozzáférési mód kiválasztása (előtag vagy utótag) ......................................	82
Tárcsázás PIN kóddal .....................................................................................	82
Szelektív vétel ...................................................................................................................	84
Általános leírás ................................................................................................	84
Szelektív vétel beállítása .................................................................................	84
Osztálykód.........................................................................................................................	86
Általános leírás ................................................................................................	86
Az osztálykód szolgáltatás aktiválása..............................................................	86
Dokumentumok küldése osztálykóddal ...........................................................	86
Osztálykód napló nyomtatása..........................................................................	88
Fájl szerkesztés üzemmód...............................................................................................	90
Általános leírás ................................................................................................	90
Lista nyomtatása vagy megtekintése...............................................................	90
Fájl kezdési időpontjának vagy célállomásának megváltoztatása ...................	92
Fájl törlése.......................................................................................................	92
Fájl nyomtatása ...............................................................................................	94
Dokumentumok hozzáadása egy fájlhoz .........................................................	94
Sikertelenül elküldött fájl újraküldése...............................................................	96
Korszerű Internet Fax szolgáltatások
Internet kommunikációs szolgáltatások .........................................................................	98
Bejövő adatok irányítása (Inbound Routing)....................................................	98
Dinamikus IP-cím kiosztás (DHCP) .................................................................	99
SMTP hitelesítés .............................................................................................	99
Egyszerű címtár-hozzáférési protokoll (LDAP)................................................	99
Átjátszásos adás .............................................................................................	100
Feladó kiválasztás ............................................................................................................	102
Feladó kiválasztás beállítása...........................................................................	102
Dokumentumok küldése feladó kiválasztással ................................................	102
Feladó kiválasztás lista nyomtatása ................................................................	102
Bejövő adatok irányítása (Inbound Routing) .................................................................	104
Irányítási paraméterek beállítása.....................................................................	104
Címjegyzék tárcsázás a bejövő adatok irányításához .....................................	104
Fax átirányítás...................................................................................................................	106
Fax átirányítás beállítása.................................................................................	106
Fax átirányítás (a Dokumentumelosztó rendszer [DDS] segítségével)........................	108
Fax átirányítás beállítása (DDS segítségével).................................................	108

7

Korszerű Internet Fax szolgáltatások
Átjátszásos adás................................................................................................................	110
Általános leírás................................................................................................	110
Átjátszó (relé) hálózat......................................................................................	111
Készülékének beállítása internetes átjátszó állomásként................................	113
Készülékének beállítása átjátszásos adáshoz ................................................	114
Küldés internetes átjátszón keresztül ..............................................................	114
Dokumentum(ok) küldése PC-ről egy G3-as fax készülékre ...........................	118
Nyomtatványok és jelentések..........................................................................	120
A készülék beállítása
A hangerő és a tárcsázási mód beállítása (Tone vagy Pulse) .......................................	122
A monitor hangszóró hangerejének beállítása ................................................	122
A tárcsázási mód beállítása (Tone vagy Pulse) ...............................................	122
Felhasználói paraméterek.................................................................................................	124
Általános leírás................................................................................................	124
Felhasználói paraméterek beállítása...............................................................	124
Címjegyzék.........................................................................................................................	126
Általános leírás................................................................................................	126
Címjegyzék adatok beírása.............................................................................	126
Fax paraméterek ................................................................................................................	128
Általános leírás................................................................................................	128
Fax paraméterek beállítása.............................................................................	128
Ipv6 beállítás ......................................................................................................................	136
Általános leírás................................................................................................	136
Az IPv6 cím beállítása.....................................................................................	138
A DNS szerver cím beállítása..........................................................................	142
Naplók és listák nyomtatása
Forgalmi napló...................................................................................................................	144
Kommunikációs napló (KOMMUNIKÁCIÓS NAPLÓ)......................................................	146
Címjegyzék lista.................................................................................................................	148
Csoport és program lista ..................................................................................................	150
Fax paraméter lista ............................................................................................................	152

8

Ismerkedés a készülékkel l

Problémamegoldás
Hibaelhárítás .....................................................................................................................	154
Információs kód ................................................................................................................	156
Adás azonosító bélyegző.................................................................................................	160
Függelék
Műszaki adatok .................................................................................................................	162
Szabályozó információk ...................................................................................................	164
<Üzembe helyezés>........................................................................................	165
FONTOS FIGYELMEZTETÉS.........................................................................	166
<Az Energy Star> ............................................................................................	166
Szójegyzék.........................................................................................................................	168
ITU-T No. 1 tesztábra ........................................................................................................	175
Tárgymutató ......................................................................................................................	176

9

Ismerkedés a készülékkel

Életvédelmi és biztonsági tájékoztató

VESZÉLY

olyan veszélyes potenciált jelez, ami komoly sérülést vagy halált okozhat.

•TŰZ ILLETVE ÁRAMÜTÉS ELKERÜLÉSE ÉRDEKÉBEN NE TEGYE KI A KÉSZÜLÉKET ESŐNEK, SEM EGYÉB NEDVESSÉG HATÁSÁNAK.

•AZ ÁRAMÜTÉS ESÉLYÉNEK ILLETVE A KÉSZÜLÉK KÁROSODÁSÁNAK ELKERÜLÉSE ÉRDEKÉBEN A KÉSZÜLÉKET MEGFELELŐEN FÖLDELNI KELL.

•A KÉSZÜLÉK MŰKÖDÉSE KÖZBEN LÉZERSUGARAT HASZNÁL. A LÉZEREGYSÉG MEGBONTÁSA CSAKIS SZAKEMBER SZÁMÁRA ENGEDHETŐ MEG, AZT SZAKÉRTELEM HIÁNYÁBAN VÉGEZNI HATÁROZOTTAN TILOS, MERT SZEMSÉRÜLÉST OKOZHAT!

•VIGYÁZAT- AZ EBBEN A KEZELÉSI UTASÍTÁSBAN LEÍRTAKTÓL ELTÉRŐ KEZELŐSZERV HASZNÁLAT, BEÁLLÍTÁS VAGY MŰVELET VÉGREHAJTÁS KÖVETKEZTÉBEN VESZÉLYES LÉZERSUGÁRZÁS LÉPHET KI A KÉSZÜLÉKBŐL.

•A KÉSZÜLÉK TELJES FESZÜLTSÉGMENTESÍTÉSE CSAK A HÁLÓZATI ZSINÓRNAK A FALI CSATLAKOZÓBÓL TÖRTÉNŐ KIHÚZÁSÁVAL VALÓSUL MEG.

•A KÉSZÜLÉK TÁPLÁLÁSÁNAK MEGSZAKÍTÁSÁRA A HÁLÓZATI ZSINÓRJÁT KELL HASZNÁLNI, EZÉRT ÜZEMELTETÉSEKOR A FALI CSATLAKOZÓ ALJZATNAK A KÉSZÜLÉK KÖZELÉBEN, ÉS KÖNNYEN ELÉRHETŐNEK KELL LENNIE.

•BIZTOSÍTSA, HOGY A KÉSZÜLÉK SZABAD, VAGY JÓL SZELLŐZŐ HELYEN LEGYEN ÜZEMBE HELYEZVE, HOGY AZ ÓZONTARTALOM A LEVEGŐBEN NE NÖVEKEDJEN MEG. MIVEL AZ ÓZON A LEVEGŐNÉL NEHEZEBB, AJÁNLATOS, HOGY A SZELLŐZTETÉST A PADLÓ SZINTJÉNÉL VÉGEZZE.

Figyelmeztető címke

A készülékre ragasztott címke több nyelven az alábbi figyelmezetést tartalmazza:

VESZÉLY! Nyitott állapotban, amikor a reteszelést hatálytalanítják, láthatatlan lézersugárzás léphet fel. NE

NÉZZEN A SUGÁRZÓ RÉSZEKBE!

10

Ismerkedés a készülékkel l

Típusszám és sorozatszám

(Földelt hálózati csatlakozó aljzatba kell csatlakoztatni.)

FIGYELEM

olyan veszélyt jelöl, mely kisebb sérülést vagy a készülék rongálódását okozhatja.

•AZ ÁRAMÜTÉS ÉS A TŰZ KOCKÁZATÁNAK ELKERÜLÉSE ÉRDEKÉBEN HASZNÁLJON „26 AWG” JELŰ, VAGY NAGYOBB TELEFONKÁBELT.

•MINDIG HÚZZA KI A HÁLÓZATI ZSINÓRT, MIELŐTT ELTÁVOLÍTANÁ A KÉSZÜLÉK FEDELÉT (FEDELEIT). A FESZÜLTSÉG RÁKAPCSOLÁSA ELŐTT MINDIG TEGYE VISSZA A FEDELE(KE)T.

FONTOS BIZTONSÁGI UTASÍTÁSOK

A telefon berendezés használata közben a személyi sérülések, valamint a tűz és az áramütés kockázatának csökkentése érdekében mindig tartsa be a következő alapvető óvintézkedéseket:

•NE HASZNÁLJA EZT A KÉSZÜLÉKET VÍZ MELLETT, PÉLDÁUL FÜRDŐKÁD, MOSDÓKAGYLÓ, KONYHAI MOSOGATÓ, MOSÓTEKNŐ VAGY ÚSZÓMEDENCE MELLETT, SEM NEDVES ALAGSORBAN.

•VIHAROS IDŐBEN LEHETŐLEG NE HASZNÁLJA A TELEFONT (KIVÉVE A ZSINÓRNÉLKÜLI TÍPUST). EGY VILLÁMLÁS ÁRAMÜTÉST OKOZHAT, MÉG HA TÁVOLABB CSAP IS BE.

•NE HASZNÁLJA A KÉSZÜLÉKET GÁZSZIVÁRGÁS BEJELENTÉSÉRE A SZIVÁRGÁS KÖZVETLEN KÖZELÉBEN.

•CSAK AZ EBBEN AZ ÚTMUTATÓBAN MEGADOTT HÁLÓZATI ZSINÓRT HASZNÁLJA. NE DOBJA TŰZBE AZ ELEMEKET, MERT FELROBBANHATNAK. SZABADULJON MEG AZ ELEMEKTŐL A HELYI TÖRVÉNYEKNEK ÉS ELŐÍRÁSOKNAK MEGFELELŐEN.

11

Ismerkedés a készülékkel

A készülék használatának áttekintése

Alapműveletek

i-ADF /ADF- ből

Üveg- vagy lapról

i-ADF/ADF tálca

Eredeti terelők

Állítsa be az eredeti szélességéhez.

Eredeti terelők	•	Helyezze az eredetiket írással
		lefelé az üveglapra vagy írással
		felfelé az i-ADF/ADF-be.
	• A5 méretűnél kisebb eredetik
		esetén helyezze az eredetit az
		A5 területen belülre és válassza
		az A5 beállítást.
	•	Az i-ADF/ADF opcionális.
		(DA-AR251/DA-AS201

Válasszon címet

Amikor a telefonszámok illetve az Email címek nincsenek tárolva a címjegyzékben.

vagy

Fax esetén

Telefonszám

vagy

Email esetén

Email cím

Az adás leállítása

Ha a 031 számú fax paraméter (Incomplete File Save [Befejezetlen fájl ment.]) „Valid (Enged- ve)”-re van állítva.

Menti a fájlt.

Törli a fájlt.

12

Ismerkedés a készülékkel l

Szükség esetén válassza ki az alábbi üzemmódokat.

Ha az eredetit az üveglapról olvassa be, az „ANOTHER ORIGINAL?

(Újabb eredeti?)” üzenet jelenik meg.

Kontraszt

<–Világosabb Normál Sötétebb–>

Tegyen be újabb eredetit, majd nyomja: START.

A készülék elkezdi az adást.

Az adás leáll.

Kinyomtatja a Kommunikációs naplót (COMM. JOURNAL).

Felbontás

általános eredetikhez

részletgazdag eredetikhez

finoman részletes eredetikhez

600 dpi felbontású eredetikhez

csak szöveges eredetikhez

szöveges/fényképes eredetikhez

fényképet és illusztrációkat tartalmazó eredetikhez

Kétoldalas eredetik küldése

Adás azonosító bélyegző

Másolási vagy nyomtatási feladatokhoz

Ellenőrzi a kommunikáció állapotát.

Ideiglenesen lekéri az Emailt.

Internet fax küldésekor ideiglenesen megváltoztatja az elküldött fájl típusát és nevét.

Megjegyzés 1. Az email funkciók kihasználásához készüléke beállításainak illeszkedniük kell a hálózathoz. Az aktuális hálózati beállításokért vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.

13

Ismerkedés a készülékkel

Üzemmód beállítás

Üzemmódok váltása

Ön ideiglenesen megváltoztathatja az üzemmódokat.

vagy

Válassza ki a SEND MODE (Küldés módja) lehetőséget.

vagy

Állítsa be a kívánt paramétereket.

BASIC MENU	DEFERRED COMM.	POLLING/ADV COMM.
(Főmenü)	(Időzített komm.)	(Lekér/Haladó komm.)

1KÜLDÉS MÓDJA (MEMÓRIA, KÖZVETLEN)	1ADÁS	1LEKÉRDEZÉS (Lásd: 32. oldal)
(Lásd: 20. oldal)	(Lásd: 28. oldal)	2LEKÉRDEZETT (Lásd: 32. oldal)
22-OLDALAS EREDETI	2LEKÉRDEZÉS	3POSTALÁDA (Lásd: 64. oldal)
3BÉLYEGZŐ	(Lásd: 28. oldal)	4ALCÍMES ADÁS
4BEFEJEZÉS FIGYELMEZTETÉS		(Lásd: 72. oldal)
(másolási vagy nyomtatási feladathoz)		5LAN ÁTJÁTSZÁSOS ADÁS
5KOMM. ÁLLAPOT		(Lásd: 110. oldal)
6EMAIL ELL.
7FÁJL TÍPUS ÉS NÉV

14

Ismerkedés a készülékkel l

SELECT MODE	EDIT FILE MODE	PRINT OUT
(Üz. mód kiválasztás)	(Fájl szerk. üz. mód)	(Nyomtatás)

1JELSZAVAS ADÁS (Lásd: 78. oldal)	1FÁJL LISTA (Lásd: 90. oldal)	1NAPLÓ (Lásd: 144. oldal)
2KOMMUNIKÁCIÓS NAPLÓ	2AZ IDŐ / ÁLLOMÁS MEGVÁLTOZTATÁSA	2CÍMJEGYZÉK LISTA
(Lásd: 146. oldal)	(Lásd: 92. oldal)	(Lásd: 148. oldal)
3FEDŐLAP (Lásd: 76. oldal)	3A FÁJL TÖRLÉSE (Lásd: 92. oldal)	3PROGRAM LISTA
4VÉTEL A MEMÓRIÁBA (Lásd: 80. oldal)	4A FÁJL NYOMTATÁSA (Lásd: 94. oldal)	(Lásd: 150. oldal)
5A3 EMAIL ADÁS (Lásd: 54. oldal)	5DOKUMENTUM HOZZÁADÁSA	4FAX PARAMÉTER LISTA
6KÉZBESÍTÉSI VISSZAIGAZOLÁS	(Lásd: 94. oldal)	(Lásd: 152. oldal)
(Lásd: 42. oldal)	6SIKERTELENÜL ELKÜLDÖTT FÁJL	5EGYEDI ADÁS NAPLÓ
	ÚJRAKÜLDÉSE (Lásd: 96. oldal)

15

Ismerkedés a készülékkel

A kábel csatlakoztatása

Külső telefon aljzat

•Csatlakoztathat egy további hagyományos, kéthuzalos telefonkészüléket is a géphez. A telefon csatlakoztatásához törje ki a védőburkolatot a TEL aljzaton.

Telefonvonal aljzat

•Csatlakoztassa a telefonkábel egyik végét

a szolgáltató által biztosított aljzatba, a másik végét pedig a készülék jobb oldalán található LINE aljzatba.

(Utalás a tárcsázási módra. Lásd: 122. oldal)

ACTIVITY jelzőfény

Villog, ha adatforgalom zajlik a helyi hálózaton (LAN).

LAN csatlakozó aljzat (10Base-T/100Base-TX)

LAN kábel (10Base-T/100Base-TX kábel)

A csatlakozót kattanásig tolja be.

(A LAN kábel nem tartozéka a terméknek.) Vásároljon Category 5-ös kábelt, mely megfelel az EIA/TIA 568-A-5 szabványnak.

10Base-T/100Base-TX Ethernet Hub

LINK jelzőfény

Világít, ha a helyi hálózat (LAN) elérhető.

A jelzőfény nem világít, ha a hálózati kábel sérült (szakadás van benne).

Ethernet LAN kábel (10Base-T/100Base-TX) (Nem tartozék)

Telefonkábel adapter

Telefon aljzat

Áramtalanító kapcsoló

•Miután az összes kábelt (a tápkábelt is) csatlakoztatta, kapcsolja a készülék jobb oldalán található kapcsolót ON (BE) állásba.

Megjegyzés	1. A helyi szabályozásoktól és műszaki előírásoktól függően a telefonkábel és a tápkábel alakja
	országonként különböző lehet.

16

Az ebben a kézikönyvben használt „ADDRESS BOOK (Címjegyzék)” és a „MODE SETTING (Üzemmód beállítás)” képernyő illusztrációja a kezdő beállítástól eltérő képernyőn magyaráz.

Ismerkedés a készülékkel l

17

Ismerkedés a készülékkel

Kezelőpanel

• ON LINE kijelző	• A FAX/EMAIL üzemmód	• Az eredetik méretének
Villog: FAX küldése illetve	kiválasztására szolgál.	manuális kiválasztására
vétele közben/		használatos.
Email kommuni-
káció alatt.

[Pl.: DP-8032]

Érintőpanel kijelző

PRINT DATA LED (zöld)

• A nyomtatandó adatok vételekor világít.

STATUS LED (piros)

• Üzemzavar esetén világít.

ACTIVE LED (zöld)

• A készülék működése közben villog.

18

• A készülék energiatakarékos	• Funkciók és alfunkciók
állapotba való kapcsolására	indítására és kiválasztására
használatos. Ha további	használatos.
részletekre kíváncsi, olvassa
el a Kezelési útmutató (a
másológéphez és a hálózati
szkennerhez) kötetben.

•Telefonszámok tárolásakor vagy tárcsázásakor szünet beiktatására, vagy az utoljára hívott szám újrahívására szolgál.

•Az alközponti funkciók elérésére szolgál, vagy tárcsázáskor a telefonszámok és alcímek elkülönítésére használatos. (Lásd: 72. oldal)

•A kézibeszélő felvétele nélküli tárcsázás indítására, vagy számok közti szünet beiktatására használatos (pl. telefonszám beírásakor). (Lásd: 24. oldal)

•Műveletek beállítására használatosa.

•FAX/EMAIL üzemmódban a monitor hangerő beállítására szolgál. (Lásd: 122. oldal)

Ismerkedés a készülékkel l

•Minden előzőleg beállított funkciót visszaállít a bekapcsoláskori alapértékekre.

•A beírt számok és karakterek javítására használatos.

•Nyomja meg ezt a gombot, ha le akarja állítani az összeköttetést, egy tárolási folyamatot vagy egy figyelmeztető hangot.

•Nyomja meg ezt a gombot, ha el akarja indítani az adást, az email kommunikációt vagy egy fax manuális vételét.

Numerikus billentyűzet

•Használható kézi tárcsázásra, telefonszámok rögzítésére és egyéb számok beírására.

billentyű

•A tárcsázási módot váltja át ideiglenesen Tone (DTMF) üzemmódra, amikor a Pulse (Impulzusos) üzemmód van beállítva.

19

Fax szolgáltatások

Dokumentumok küldése

Adás a lapmemóriából

Adás

vagy

	Eredeti(k) tárolása	Vétel
	a memóriába

Nem szabványméretű dokumentumok küldése

Nem szabványméretű dokumentumok küldésekor a készülék nem küldi el a dokumentum szabványos méreten túlnyúló részét („P” rész).

	Forgatásos adás
	A „P” jelű rész, mely túlnyúlik a
	szabványos dokumentum méretén,
Irány	nincs elküldve.

Amikor nagyméretű eredetit küld egy másik készülékre, az a másik fél vételi papírjának megfelelő méretre kicsinyítődik.

Pl.:

A3 méret

A4 méret

Az adás leállítása

Megjegyzés 1. Tároláskor az éppen tárolt dokumentum fájl sorszáma a kijelző jobb felső sarkában látható. Ez a szám a kommunikációs naplóban (COMM. JOURNAL), a forgalmi naplóban és a fájl listában is kinyomtatásra kerül.

2.Az eredetiket automatikusan tölti be. Max. 50 db/A4 méretű, 75 g/m2 papírt (Max. 30 db/B4 vagy A3 méretű papírt).

20

Cím (legfeljebb 200 állomás)

Menti a fájlt.

Törli a fájlt.

Ha a 031 számú fax paraméter (Incomplete File Save [Befejezetlen fájl ment.]) „Valid (En- gedve)”-re van állítva. (Lásd: 131. oldal)

Fax szolgáltatások

Szükség esetén válassza ki a funkció(ka)t. (Lásd: 13. oldal)

és/ vagy

Telefonszám

(legfeljebb 70 állomás)

Leállítja az adást.

Kinyomtatja a kommunikációs naplót. (COMM. JOURNAL)

21

Fax szolgáltatások

Dokumentumok küldése

Direkt adás lefoglalás (Elsőbbségi adás lefoglalás)

	Ha sietve kell elküldenie egy fontos
	dokumentumot, ugyanakkor jó
	néhány fájl van már a memóriá-
	ban, a küldéshez használja a direkt
	adás lefoglalást. A sürgős doku-	vagy
	mentum az aktuális összeköttetés
	befejezte után azonnal elküldésre
	kerül.	(csak 1 lap)
	Megjegyzés:
	Egyszerre több állomásra nem tud
	így dokumentumo(ka)t küldeni.

Adás

	Nem tárolja az eredeti(ke)t	Vétel
	a memóriába.

A direkt adás lefoglalás törlése

vagy

Bizonyosodjon meg róla, hogy a dokumentum(ok) még mindig az i-ADF/ ADF-ben vagy az üveglapon vannak.

22

Fax szolgáltatások

	és/
	vagy
Cím (legfeljebb 200 állomás)	Telefonszám
	(legfeljebb
	70 állomás)

És ezután távolítsa el a dokumentumo(ka)t az i-ADF/ADF-ből illetve az üveglapról.

23

Fax szolgáltatások

Dokumentumok küldése

Forgatásos adás

Az álló irányban ( ) betett Letter vagy A4 méretű eredeti(ke)t 90°-kal elforgatja és fekvő irányban ( ) küldi el. A fogadó oldalon a dokumentum(ok) az elküldött eredetiknek megfelelő méretben nyomtatódnak ki.

078-as fax paraméter (ROTATION XMT [Elforgatásos adás]) értéke:

•Invalid (Tiltva)

Fogadó állomás: Letter vagy A4 méretű eredeti Letter vagy A4

méretű papír

Küldés 70%-os kicsinyítéssel

Kétoldalas adás (vétel)

A készülék képes kétoldalas eredetiket beolvasni és kinyomtatni (Szkennelés és nyomtatás)

Kétoldalas eredetik beolvasása az alapmenüben:

•Kétoldalas eredeti = ON (BE)

Kétoldalas beolvasás

Fogadó állomás

Tárcsázás a kézibeszélő felvétele nélkül

vagy

Hallani fogja a Ha szükséges, nyomja meg tárcsázási hangot a SET billentyűt, és állítsa a monitor hangbe a monitor hangerőt. szóróján keresztül. (Lásd: 122. oldal)

Megjegyzések 1. A forgatásos adáshoz az adás a lapmemóriából használata szükséges. 2. Kétoldalas beolvasáskor az adás azonosító bélyegzés letiltásra kerül.

24

Fax szolgáltatások

•Valid (Engedve) (Alapértelmezett beállítás)

	Letter vagy A4 méretű eredeti	Fogadó állomás:
		Letter vagy A4 méretű papír
		Küldés elforgatással

A 095-ös fax paraméter (DUPLEX PRINT [Kétoldalas nyomtatás]) beállítása:

•Duplex Print (Kétoldalas nyomtatás) = Valid (Engedve) (Az alapértelmezett érték: „Invalid (Tiltva)”)

	Küldő állomás	Kétoldalas nyomtatás
	Letter vagy A4 méretű eredeti

Telefonszám

(legfeljebb 36 számjegy)

Megjegyzések	3.	Ha a fővonal (külső vonal) eléréséhez előválasztó számot kell tárcsáznia, tárcsázza először ezt a
		számot, majd nyomja meg a	PAUSE	billentyűt szünet beiktatásához („–” karakter jelzi), majd
		ezután írja be a teljes hívószámot.
		Pl.: 9 PAUSE 5551234
	4.	Amennyiben Ön Pulse (impulzusos) tárcsázási módot használ és tárcsázás közben át kíván váltani
		Tone (dallam, azaz DTMF) üzemmódra, nyomja meg a			billentyűt (a „/” jelöli).
		A billentyű lenyomását követően a tárcsázási mód Pulse-ról Tone-ra vált a „/” karakter utáni
		számoknál.

Pl.: 9 PAUSE 5551234

25

Fax szolgáltatások

Dokumentumok vétele

Automatikus vétel

Adás	A dokumentumokat a készülék automatikusan veszi.

Vétel

Kézi vétel

Abban az esetben, ha telefon-

vonalát elsősorban beszél- Adás getésre használja és csak

másodsorban fax összeköttetésre, szükséges lehet a dokumentumok kézi vételének beállítása.

Dokumentumok kézi vételéhez, állítsa a 017-es fax paramétert (Receive Mode [Vételi mód]) „Manual (Kézi)”-re. (Lásd: 131. oldal)

Vétel

Nyomtatás méretcsökkentés beállítás

Elküldött dokumentum Fogadott dokumentum

	A betöltött papír
Nagyméretű dokumentum	méretéhez kicsinyítve

Helyettesítéses vétel a memóriába

Ha a vételhez használt papír elfogy, összegyűrődik, vagy a festék elfogy egy dokumentum fogadása során, a készülék a fogadott dokumentumokat a memóriába menti. Az eltárolt dokumentumok automatikusan nyomtatásra kerülnek amint a festéket vagy a papírt utántöltötte. (Lásd: 3. és 4. megjegyzés)

Megjegyzések 1. Ha egy dokumentumot szuperfinom felbontással vesz (16 képpont/mm × 15,4 képpont/mm), akkor esetleg több lapra lesz szétosztva, méretcsökkentés nélkül.

2.Ha a fogadott dokumentum rendkívül hosszú (több mint 39%-kal hosszabb, mint a vételi papír), a dokumentum több lapra lesz szétbontva.

Átlapolt

nyomtatás. 13 mm

26

Fax szolgáltatások

Csenget	Emelje fel a
	kézibeszélőt	Távolítson el minden
		dokumentumot az
		i-ADF/ADF-ből.

Automatikus méretcsökkentés

A dokumentum hossza alapján a készülék automatikusan kiszámítja a megfelelő csökkentési arányt (70% és 100% között).

Állítsa a 024-es fax paramétert (Print Reduction [Nyomtatás méretcsökk.]) „Auto”-ra. (Lásd: 131. oldal)

Rögzített méretcsökkentés

Előzőleg határozza meg a csökkentés arányát 70% és 100% között, 1%-os	Pl.: A4-ről A4-re	96%
lépésekben.	A4-ről Letter-re	90%
a) Állítsa a 024-es paramétert (Print Reduction [Nyomtatás méretcsökk.]) „Fixed (Fix)”-re.	Letter-ről Letter-re	96%
b) Állítsa be a 025-ös paramétert (Reduction Ratio [Csökkentési arány]). (Lásd: 131. old.)	Legal-ról Letter-re	75%

A dokumentum memóriába történő fogadása után a készülék egy információs kódot jelenít meg a kijelzőn, amennyiben továbbra sem áll rendelkezésre papír vagy festék.

Töltsön be vételi papírt vagy festéket. A memóriában tárolt dokumentumok automatikusan kinyomtatódnak.

Megjegyzések 3. Ha a memória megtelik, a készülék leállítja a vételt és lekapcsolódik a telefonvonalról. A készülék csak az addig a pillanatig tárolt dokumentumokat fogja kinyomtatni.

4.Ha ki akarja kapcsolni a helyettesítéses vétel funkciót, állítsa a 022-es fax paraméter értékét „Invalid (Tiltva)"-ra. (Lásd: 131. oldal)

27

Fax szolgáltatások

Időzített összeköttetés

Általános leírás

Ön úgy is küldhet dokumentumo(ka)t egy vagy több állomásra, hogy legfeljebb 24 órán belül, előre meghatározza a küldés időpontját.

Legfeljebb 50 beépített időzítőt tud beállítani a késleltetett összeköttetéshez.

Késleltetett adás

1 Hívás az előre meghatározott időpontban.

2 Adás

Dokumentum(ok) tárolása a memóriában.

vagy

Vétel

Kezdés időpontja (4 számjegy,

24 órás formátum)

Késleltetett lekérdezés

1Hívás az előre meghatározott időpontban.

2 Adás

Dokumentum(ok) tárolása a memóriában.

Vétel

Lekérdezés jelszó (4 számjegy)

Megjegyzés 1. Az időzített összeköttetés beállításainak megváltoztatásához vagy törléséhez lapozzon a 92. oldalra.

28

Fax szolgáltatások

és/ vagy

Cím (legfeljebb 200 állomás)

Telefonszám

(legfeljebb 70 állomás)

Kezdés időpontja (4 számjegy,

24 órás formátum)

	és/
	vagy
Cím (legfeljebb 200 állomás)	Telefonszám
	(legfeljebb
	70 állomás)

29

Fax szolgáltatások

Kötegelt adás

Általános leírás

Az adás költségének és idejének csökkentése érdekében ez a funkció lehetőséget ad arra, hogy ugyanazon célállomásnak küldendő, különböző dokumentumokat csoportosítva, egy telefonhívás alatt küldje el a készülék.

Valós idejű kötegelt adás

New York-ba	Los Angeles-be
Los Angeles-be	Londonba
Londonba

Idő

	Küldés	Küldés
	NY-ba
		LA-be	Küldés

Londonba

Késleltetett kötegelt adás

New York-ba

Londonba

New York-ba

Londonba

Idő

Küldés		Küldés
	New	Londonba
	Yorkba

Megjegyzés	1. A készülék nem képes újratárcsázásra váró vagy küldés alatt álló fájlok kötegelt adására, de a
	tárcsázásra váró fájlokat képes ily módon elküldeni.

30