PANASONIC DP-2310 User Manual

Système d’Impression Numérique
votre appareil
Description de
Nomenclature et
MANUEL D’INSTRUCTION
(pour télécopieur et Fax Internet)
Modèle
DP-2310/3010/3510/4510/6010
Fonctions
de télécopieur
Fonctions
de Fax Internet
avancées de
Fonctions
avancées de Fax
télécopieur
Internet
Avant d’utiliser cet appareil, veuillez lire l’ensemble de ce manuel et conservez-le pour référence ultérieure.
Français
Réglage de
Impression de
Journaux et
Dépannage
Annexe
votre appareil
de Listes

Nomenclature et Description de votre appareil

Fonctions bureautiques utiles

Fax/E-mail
• Télécopieur à grande vitesse sur papier ordinaire compatible Super G3 disposant de fonctionnalités de compression JBIG lorsque la carte de communication par Fax en option (DA­FG300 pour DP-2310/3010, DA-FG600 pour 3510/4510/6010) est installée.
• Balayage rapide
• Transmission mémoire rapide
• Possibilité d’envoi d’e-mails (Fax Internet) si le kit Fax Internet en option (DA-NF600) est installé.
Copie
• Copies possibles jusqu'au format Grand livre. Cet appareil peut également copier des textes/photos/images en demi-teinte.
Impression
• Norme de contrôleur d'imprimante numérique, résolution d'impression de 300 ou de 600 ppp.
Balayage/Fichier
• Le dispositif de balayage Noir & Blanc d'origine peut être utilisé si le kit de dispositif de balayage par réseau en option (DA­NS600) est installé. La résolution du balayage peut aller jusqu'à 600 ppp.
Logiciel de l'application
• Gestionnaire des documents
• Visionneur des documents
• Dispositif de balayage de documents par réseau *
• Accessoires (Moniteur d'état du réseau, Editeur de répertoires, Editeur de configuration) *Le dispositif de balayage de documents par réseau n'est
disponible que si le kit du dispositif de balayage par réseau en option (DA-NS600) est installé.
2

Modes d'emploi

Cet appareil dispose de plusieurs modes d'emploi, consulter par conséquent le mode d'emploi adéquat à chaque fois qu'une intervention de l'opérateur est nécessaire.
<Fax & E-mail> Se référer aux informations fournies dans le mode d'emploi du Télécopieur/Fax
Internet si une fonction de télécopieur/fax internet demande une intervention. Par exemple: pour envoyer/recevoir un fax ou en cas de message d'erreur, etc.c.
<Copie & Balayage par réseau> Utiliser les informations fournies dans ce mode d'emploi à chaque fois qu'une fonction
de la copieuse nécessite une intervention quelconque de votre part. Par exemple: pour effectuer des copies, ajouter du papier, remplacer la bouteille d'encre, etc.
<Impression> & <Autres functions avancées>
Toutes les marques de commerce et marques déposées citées ci-dessous est utilisées tout au long de ce mode d'emploi comme par exemple:
Microsoft soit des marques de commerce de la société Microsoft Corporation aux USA et dans d'autres pays.
®
Adobe marques de commerce de la société Adobe Systems Incorporated. Toutes les autres marques de commerce citées ci-après appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
Copyright Tous droits réservés. Toute copie et diffusion non autorisées constituent une violation de la loi. Imprimé au Japon. Le contenu du manuel d'utilisation présent est susceptible d'être modifié sans préavis.
, Acrobat Reader® et le logo Adobe sont soit des marques de commerce déposées, soit des
Utiliser les informations comprises sur le CD fourni pour plus de détails sur le fonctionnement en mode d'imprimante réseau, sur le dispositif de balayage par réseau, sur la fonction d'édition de dossier de numérotation, sur les paramètres du matériel, sur le moniteur d'état du réseau, et/ou sur le système de gestion des documents.
®
, Windows®, Outlook® et le logo Windows sont soit des marques de commerce déposées
© 2003 par Panasonic Communications Co., Ltd.

Structure de ce mode d'emploi

votre appareil
Description de
Nomenclature et
Nomenclature et
Description de
votre appareil
Fonctions
de télécopieur
Fonctions
de Fax Internet
Fonctions avancées
de télécopieur
Fonctions avancées
de Fax Internet
Organigrammes des opérations et les usages communes de la machine
(Voir pages 2-19)
Instructions relatives à l'envoi/réception de documents et aux fonctions de développement
(Voir pages 20-35)
Description générale du Fax Internet, des procédures d'envoi/réception de documents via LAN (réseau local) ainsi que des fonctions de développement
(Voir pages 36-61)
Fonctions avancées de télécopieur
(Voir pages 62-95)
Fonctions avancées de Fax Internet
(Voir pages 96-117)
Réglage de
votre appareil
Impression de
Journaux et
de Listes
Dépannage
Annexe
Réglage/Configuration ou personnalisation de la machine
• Réglage du volume, etc., (Voir page 118)
• Paramètres utilisateur (Voir page 120)
• Répertoire (Voir page 122)
• Paramètres Fax (Voir page 124)
Impression du journal, des paramètres fax, et de la liste des programmes et des répertoires
(Voir pages 142-151)
Dépannage
• Codes d'informations, etc.,
(Voir pages 152-159)
Spécification, Glossaire, Index, etc.,
(Voir pages 160-175)
3
Nomenclature et Description de votre appareil

Symboles/Icônes

Les symboles/icônes suivantes sont utilisés tout au long de ce mode d'emploi.
Placer l'(les) original(aux) sur l'ADF
Placer l'(les) original(aux) sur la platine (Livres)
Placer l'(les) original(aux) sur la platine (Feuilles)
Apprendre à connaître votre appareil avant de l'utiliser
Lors de l'envoi/réception de document(s) par FAX
Appuyer sur n'importe quelle touche sur le panneau de commande ou taper sur une touche quelconque du panneau de commande tactile.
Appuyer sur une touche
A3
FLS
B4
A4
A5
Saisir un chiffre
Nombre de copies, etc., Numérotation, etc.,
Passer à l'étape suivante
Passer à l'étape suivante
5
(ci-dessous)
Configurer toutes les fonction(s) si nécessaire
A3
FLS
B4
A4
A5
Lorsqu'une autre fonction est utilisée
Taper sur un bouton
AFRICA
AMERICA ANTARTICA
BERLIN
ASIA
APOLLO
BRAZIL
Saisir un texte à l'aide du clavier
Lors de l'envoi/réception de document(s) par e-mail
Lors de la configuration des modes de la machine
Impression des journaux et des listes
Résolution des problèmes
Autres (Spéc., Index)
4

Table des matières

Nomenclature et Description de votre appareil
Fonctions bureautiques utiles ...................................................................................... 2
Modes d'emploi .............................................................................................................. 2
Structure de ce mode d'emploi ..................................................................................... 3
Symboles/Icônes ............................................................................................................ 4
Organigramme................................................................................................................ 10
Q Fonctionnement de base................................................................................ 10
Réglage de mode............................................................................................................ 12
Q Modification des modes.................................................................................. 12
Consignes de sécurité ................................................................................................... 14
Branchement des câbles ............................................................................................... 16
Panneau de commandes ............................................................................................... 18
votre appareil
Description de
Nomenclature et
Fonctions de télécopieur
Envoi de documents ...................................................................................................... 20
Q Envoi de documents en mémoire................................................................... 20
Q Réservation d'un envoi direct (envoi prioritaire) ............................................. 22
Q Pour annuler une réservation d'un envoi direct.............................................. 22
Q Transmission avec rotation ............................................................................ 24
Q Transmission (réception) recto-verso............................................................. 24
Q Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher)................................ 24
Réception de documents............................................................................................... 26
Q Réception automatique .................................................................................. 26
Q Réception manuelle........................................................................................ 26
Q Réglage de la réduction à l’impression .......................................................... 26
Q Réception en mémoire ................................................................................... 26
Communications différées ............................................................................................ 28
Q Description générale ...................................................................................... 28
Q Envoi différé ................................................................................................... 28
Q Relève différée ............................................................................................... 28
Transmission par lot ...................................................................................................... 30
Q Description générale ...................................................................................... 30
Q Transmission par lot en temps réel ................................................................ 30
Q Transmission par lot différée.......................................................................... 30
Relève.............................................................................................................................. 32
Q Description générale ...................................................................................... 32
Q Préparatifs en vue d’une relève...................................................................... 32
Q Lancement des relèves d’un autre poste ....................................................... 32
Touches programmables............................................................................................... 34
Q Description générale ...................................................................................... 34
Q Réglage de la numérotation groupée ............................................................. 34
Q Réglage de la numérotation programmée...................................................... 34
5
Fonctions de Fax Internet
Information de pré-installation/Fonctions ................................................................... 36
Configuration de Serveur de courrier SMTP/Client POP3.......................................... 38
Fonctions de communication Internet ......................................................................... 42
Q Transmission/Réception ................................................................................ 42
Q Accusé de réception (MDN) par Fax Internet ................................................ 42
Q SMTP Direct................................................................................................... 43
Q Réception de courrier sur Internet ................................................................. 43
Informations importantes .............................................................................................. 44
Q Description générale ...................................................................................... 44
Q Différences entre Fax Internet et Fax normal ................................................ 44
Q Confirmation d'envoi de document................................................................. 44
Q Votre appareil ne peut pas effectuer d'appel téléphonique via le LAN .......... 44
Q Communication double port ........................................................................... 44
Q Résolution de la transmission ........................................................................ 44
Q Réception de courrier sur Internet ................................................................. 45
Q Envoi d'un document vers un PC via le LAN ................................................. 45
Q Transmission relayée sur Internet.................................................................. 45
Réglage des paramètres Internet.................................................................................. 46
Q Paramètres de base....................................................................................... 46
Q Paramètres utilisateurs (paramètres Internet) ............................................... 46
Envoi de documents ...................................................................................................... 48
Q Adressage manuel d'e-mail............................................................................ 48
Q Envoi d’e-mail vers plusieurs postes (Diffusion générale) ............................. 48
Q Recherche et modification du répertoire ........................................................ 50
Q Transmission de document au format A3 ...................................................... 52
Q E-mail retourné .............................................................................................. 54
Réception de documents............................................................................................... 56
Q Description générale ...................................................................................... 56
Q Fax Internet reçu sur un PC........................................................................... 56
Q Réception d’e-mail à partir d'un serveur POP................................................ 58
Q Réglage des paramètres POP ....................................................................... 58
Q Réception manuelle d'e-mail à partir du serveur POP ................................... 58
Touches programmables............................................................................................... 60
Q Réglage de la touche de relève d’e-mail POP ............................................... 60
Q Utilisation de la touche de relève d’e-mail POP............................................. 60
6
Fonctions avancées de télécopieur
Boîte vocale confidentielle ............................................................................................ 62
Q Envoi d'un document confidentiel .................................................................. 62
Q Relève d'un document confidentiel ................................................................ 64
Q Mémorisation d'un document confidentiel...................................................... 66
Q Impression d'un document confidentiel.......................................................... 66
Q Suppression d'un document confidentiel ....................................................... 68
Sous-adressage.............................................................................................................. 70
Q Envoi d’une télécopie avec une sous-adresse............................................... 70
Q Réglage de la sous-adresse dans un numéro du répertoire.......................... 72
Page de garde................................................................................................................. 74
Q Utilisation de la page de garde ...................................................................... 74
Fonctions avancées de télécopieur
Communications protégées par mot de passe ........................................................... 76
Q Réglage de l'émission/la réception avec mot de passe ................................. 76
Q Utilisation de l’émission avec mot de passe................................................... 76
Réception de documents en mémoire ......................................................................... 78
Q Réglage du mot de passe de la réception en mémoire.................................. 78
Q Réglage de la réception en mémoire ............................................................. 78
Q Impression de documents en mémoire .......................................................... 78
Code d'accès réseau...................................................................................................... 80
Q Sélection de la méthode d'accès (préfixe ou suffixe) ..................................... 80
Q Numérotation avec un code réseau ............................................................... 80
Réception sélective........................................................................................................ 82
Q Description générale ...................................................................................... 82
Q Réglage de la réception sélective .................................................................. 82
Code de service.............................................................................................................. 84
Q Description générale ...................................................................................... 84
Q Activation de la fonction de code de service .................................................. 84
Q Envoi d'un document avec le code de service ............................................... 84
Q Impression d'un journal par code de service.................................................. 86
Mode édition de fichier .................................................................................................. 88
Q Description générale ...................................................................................... 88
Q Impression ou Visualisation d’une liste .......................................................... 88
Q Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires .......................... 90
Q Suppression d'un fichier ................................................................................. 90
Q Impression d'un fichier ................................................................................... 92
Q Ajout des documents à un fichier ................................................................... 92
Q Réémission d'un fichier incomplet.................................................................. 94
votre appareil
Description de
Nomenclature et
Fonctions avancées de Fax Internet
Fonctions de communication Internet ......................................................................... 96
Q Routage entrant.............................................................................................. 96
Q Protocole de configuration d’hôte dynamique (DHCP)................................... 97
Q Authentification SMTP.................................................................................... 97
Q Protocole léger d’accès aux annuaires (LDAP).............................................. 97
Q Transmission relayée ..................................................................................... 98
Choix de l’expéditeur ..................................................................................................... 100
Q Réglage du choix de l'expéditeur ................................................................... 100
Q Envoi de document par la fonction de choix d’expéditeur .............................. 100
Q Impression de la liste de choix d’expéditeur................................................... 100
Routage entrant.............................................................................................................. 102
Q Réglage des paramètres de routage.............................................................. 102
Q Numéros dans le répertoire pour le routage entrant ...................................... 102
Transfert de fax .............................................................................................................. 104
Q Réglage du transfert de fax............................................................................ 104
7
Fonctions avancées de Fax Internet
Transmission relayée..................................................................................................... 106
Q Description générale ...................................................................................... 106
Q Réseau relais ................................................................................................. 107
Q Configuration de votre appareil en tant que poste relais sur Internet ............ 109
Q Configuration de votre appareil pour la transmission relayée........................ 110
Q Envoi de documents via un relais sur Internet ............................................... 110
Q Envoi de documents à partir d'un PC à un Fax G3........................................ 114
Q Imprimés et rapports ...................................................................................... 116
Réglage de votre appareil
Réglage du volume et du type de numérotation
(fréquences vocales ou décimale)................................................................................ 118
Q Réglage du volume du haut-parleur............................................................... 118
Q Sélection du type de numérotation (fréquences vocales ou décimale).......... 118
Paramètres utilisateurs.................................................................................................. 120
Q Description générale ...................................................................................... 120
Q Réglage du paramètre utilisateur................................................................... 120
Répertoire ....................................................................................................................... 122
Q Description générale ...................................................................................... 122
Q Ajout de numéros dans le répertoire.............................................................. 122
Paramètres de fax .......................................................................................................... 124
Q Description générale ...................................................................................... 124
Q Réglage des paramètres de fax..................................................................... 124
Programmation ou restitution des paramètres par e-mail ......................................... 132
Q Description générale ...................................................................................... 132
Q Utilisation d'un e-mail pour programmer ou restituer des paramètres ........... 132
Q Utilisation d'un PC pour entrer les paramètres Internet à distance................ 133
Q Restitution de tous les paramètres ................................................................ 134
Q Modification du fichier des paramètres Internet/du composeur automatique
restitué(s) ou sauvegardé(s) .......................................................................... 135
Modification du fichier des paramètres Internet restitués ou sauvegardés............. 136
Modification du fichier du répertoire restitué ou sauvegardé ................................... 138
Q Suppression complète du composeur automatique....................................... 140
8
Impression de Journaux et de Listes
Journal des transactions............................................................................................... 142
Journal des communications........................................................................................ 144
Liste du répertoire.......................................................................................................... 146
Liste des groupes et des programmes ........................................................................ 148
Liste des paramètres de fax .......................................................................................... 150
Dépannage
Dépannage ...................................................................................................................... 152
Codes d'informations..................................................................................................... 154
Tampon de vérification .................................................................................................. 158
Annexe
Spécification ...................................................................................................................160
Information de normalisation........................................................................................ 162
Q <Pour les utilisateurs britanniques> .......................................................... 163
Q <Pour les utilisateurs allemands> .............................................................. 164
Q <Pour les utilisateurs néo-zélandais> ........................................................ 164
Q INFORMATIONS IMPORTANTES ................................................................ 164
Q <Pour les pays européens>......................................................................... 164
Glossaire ......................................................................................................................... 166
Document d'essai no 1 de l'ITU-T ................................................................................. 173
Index ................................................................................................................................ 174
votre appareil
Description de
Nomenclature et
9

Nomenclature et Description de votre appareil

Organigramme

Q Fonctionnement de base

1
A partir de l'i-ADF/ ADF
Plateau i-ADF/ADF
Guides d'originaux
Régler à la largeur de l'original
5
Vitre
ou
d'analyse
Guides d'originaux
A4
B5
B5 R
A4 R
• Placer des originaux face cachée
• Pour les originaux de taille
A3
FLS B4
6a
PANASONIC
Sélectioner l'adresse
ou
Entrer le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail manuellement.
6b
Pour le FAX
QUALITY DEPT
sur la platine ou face visible sur l'i-ADF/ADF.
inférieure au format A5, placer l'original à l'intérieur de la zone A5 puis sélectionner A5.
Pour interrompre la
transmission
1 2
Numéro de téléphone
ou
6c
Pour l'E-MAIL
Arrêt communication ?
panasonic.com
@
mgcs.co.jp
@
abc-net.wxy.com
@
world.service.com
@
3
Adresse e-mail
Sauvegarde fichier inc.?
Enregistrer le fichier.
Effacer le fichier.
Si le paramètre 031 (Sauveg. fichier incomp.) est réglé sur "Valide". (Voir page 127)
10
votre appareil
Description de
Nomenclature et
2 3
A3
FLS
B4
A4
A5
7
ANTARTICA
BERLIN
8
Lorsqu'un original est placé sur la vitre d'analyse, le message "Un autre original ?" est indiqué.
Placer un autre original, puis appuyer sur START.
L'appareil démarre la transmission.
4
Sélectionner les modes ci-dessous si nécessaire.
Contraste
Plus foncéNormalPlus clair
PLUS CLAIR PLUS FONCE
Résolution
pour originaux standard
STD
pour originaux détaillés
FINE
pour des originaux à impression minuscule
SP. FIN
pour des originaux détaillés avec la résolution de 600 ppp
600 dpi
5
pour des originaux comprenant
TEXTE
du texte uniquement
pour des originaux comprenant
TEXTE/PHOTO
du texte et des photos
pour des originaux comprenant
PHOTO
4
Imprimar accus
é
de réception ?
5
AVIS FIN TRAVAIL
Arrêt de la transmission.
RECP. MESS
des photos ou des illustrations
ORIGINAL
RECTO VERSO
TAMPOM X
Envoi d'original (aux) à 2 faces
Tampon de vérification
Pour les copies ou les impressions
ETAT DE COMM.
Confirme l'état des communications.
Permet de récupérer un e-mail momentanément.
Modification temporaire du
FORMAT FICHIER
Imprimer le journal des communications.
format du fichier envoyé lors de l'envoi d'un Fax Internet. (DP-2310/3010 uniquement)
NOTA
1. La configuration réseau de votre appareil doit impérativement être bien effectuée pour utiliser les fonctions d’e-mail. Contacter votre administrateur réseau à ce propos.
11
Nomenclature et Description de votre appareil

Réglage de mode

Q Modification des modes

Il est possible de modifier momentanément les modes.
1 2
ou
4
Sélectionner le MODE ENVOI. ou Régler les paramètres désirés.
A3
FLS
B4
A4
A5
12
MENU
COMPLETION
NOTICE
MODE ENVOI (MEMOIRE, DIRECT) (Voir page 20) ORIGINAL RECTO-VERSO TAMPON X AVIS FIN TRAVAIL ETAT DE COMM. RECP. MESS FORMAT FICHIER (DP-2310/3010 uniquement) (Voir page 11)
COMM. DIFFEREE
Transmission différée (Voir page 28) Relève différée (Voir page 28)
RELEVE / COMM. AVAN
Relève (Voir page 32) Déposé (Voir page 32) Boîte à lettre (Voir page 62) Transmission par sous-adressage (Voir page 70) Transmission relayée sur LAN (Voir page 106)
3
ANTARTICA
BERLIN
Changer à l’affichage du répertoire.
votre appareil
Description de
Nomenclature et
4
ANTARTICA
BERLIN
Changer à l’affichage du réglage de mode.
MODE DE SELECTION
Mot de passe de transmission (Voir page 76) Journal des communications (Voir page 144) Page de garde (Voir page 74) Réception de documents en mémoire (Voir page 78) Transmission de A3 via LAN (Voir page 52) Accusé de réception (Voir page 42)
AFRICA
APOLLO BERLIN
BRAZIL
AMERICA ANTARTICA
ASIA
MODE EDITION DE FICHIER IMPRIMER
Liste des fichiers (Voir page 88) Modification de l'heure/ du poste (Voir page 90) Effacement du fichier (Voir page 90) Impression du fichier (Voir page 92) Ajout de documents (Voir page 92) Réémission d'un fichier incomplet (Voir page 94)
Journal (Voir page 142) Liste du répertoire (Voir page 146) Liste des programmes (Voir page 148) Liste des paramètres de fax (Voir page 150) Journal des transmissions individuelles
13
Nomenclature et Description de votre appareil

Consignes de sécurité

!
AVERTISSEMENT
• POUR EMPECHER UN INCENDIE OU UN CHOC, NE PAS EXPOSER CE PRODUIT A LA PLUIE OU TOUT AUTRE TYPE D'HUMIDITE.
• POUR REDUIRE LES RISQUES DE CHOC OU DE DOMMAGE A LA MACHINE, ELLE DOIT ETRE CORRECTEMENT MISE A LA TERRE.
• CE PRODUIT UTILISE UN LASER. EN RAISON DE POSSIBLES BLESSURES AUX YEUX, SEUL LE PERSONNEL D'ENTRETIEN QUALIFIE DOIT ESSAYER D'ENTRETENIR CE DISPOSITIF. CE PRODUIT CONTIENT UNE RADIATION DANGEREUSE.
ATTENTION -L'UTILISATION DE COMMANDES, DE REGLAGES OU L'ACTIVATION DE PROCEDURES
AUTRES QUE CELLES DECRITES CI-APRES RISQUE D'ENTRAINER UNE EXPOSITION A DES RADIATIONS DANGEREUSES.
• DEBRANCHER TOUJOURS LE CORDON D'ALIMENTATION PRINCIPALE POUR COUPER L'ALIMENTATION DE CET EQUIPEMENT. LA PRISE A DOUILLE DOIT ETRE PROCHE DE L'EQUIPEMENT ET FACILEMENT ACCESSIBLE.
• S'ASSURER QUE LA MACHINE EST INSTALLEE DANS UNE PIECE SPACIEUSE OU BIEN AEREE DE MANIERE A NE PAS AUGMENTER LA QUANTITE D'OZONE DANS L'AIR. L'OZONE ETANT PLUS LOURD QUE L'AIR, IL EST RECOMMANDE QUE L'AIR AU NIVEAU DU PLANCHER SOIT AERE.
indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident mortel.
[DP-2310/3010][DP-3510/4510/6010]
14
[DP-3510/4510/6010] [DP-2310/3010]
e
Numéro de modèle et de seri
Ce produit est en accord avec les normes DHHS 21 CFR du sous-chapitre J, en vigueur à la date de sa fabrication.
votre appareil
Description de
Nomenclature et
Nom et adresse du fabricant
ATTENTION
!
• POUR REDUIRE LES RISQUES DE CHOC ELECTRIQUE OU D'INCENDIE, N'UTILISER QUE LE CABLE AWG N? 26 OU UN CABLE DE LIGNE DE TELECOMMUNICATION PLUS LARGE.
• DECONNECTER L'APPAREIL AVANT DE RETIRER LE(S) CAPOT(S). REMETTRE LE(S) CAPOT(S) EN PLACE AVANT DE REACTIVER L'UNITE.
INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES
!
Lors de l'utilisation de votre équipement téléphonique, des précautions de sécurité de base doivent toujours être observées pour réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures aux personnes, y compris les points suivants:
• NE PAS UTILISER CE PRODUIT A PROXIMITE D'EAU, PAR EXEMPLE, PRES D'UNE BAIGNOIRE, D'UNE
CUVETTE, D'UN EVIER DE CUISINE OU D'UNE CUVE DE BLANCHISSERIE, DANS UNE CAVE HUMIDE OU PRES D'UNE PISCINE.
• EVITER D'UTILISER UN TELEPHONE (AUTRE QU'UN TYPE SANS FIL) PENDANT UN ORAGE. CECI AFIN
D'EVITER TOUT RISQUE DE COURT CIRCUIT PAR LA FOUDRE.
• NE PAS UTILISER LE TELEPHONE POUR DECLARER UNE FUITE DE GAZ SI VOUS ETES SITUE A PROXIMITE
DE CETTE FUITE.
• UTILISER EXCLUSIVEMENT LE CORDON D'ALIMENTATION ET LES PILES RECOMMANDES DANS CE MANUEL.
NE PAS JETER AU FEU LES PILES USAGEES AFIN D'EVITER TOUT RISQUE D'EXPLOSION. VERIFIER AUPRES DES AUTORITES LOCALES L'EXISTENCE DE DISPOSITIONS SPECIALES RELATIVES A L'ELIMINATION DES DECHETS.
indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à l’appareil.
Numéro d'identification de l'usine
15
Nomenclature et Description de votre appareil

Branchement des câbles

[Pour le DP-3510/4510/6010]
Prise téléphonique
Brancher une extrémité du fil de téléphone dans la prise téléphonique fournie par France Télécom et l'autre extrémité dans la prise de téléphone LIGNE située à gauche de l'appareil.
(Se référer au type de num
érotation. Voir page 126.)
Prise téléphonique
Prise de téléphone externe
Il est possible de brancher un appareil téléphonique standard supplémentaire à l'appareil. Retirer la languette protectrice de la prise TEL pour brancher le téléphone.
Voyant LIAISON
S'allume lorsque l'appareil est connecté au LAN. Ce voyant est éteint lorsque le cordon LAN est défectueux (présence de coupures).
Prise pour la connexion au LAN (10Base-T/100Base-TX)
Cordon LAN (Cordon 10Base-T/100Base-TX)
Introduire le connecteur jusqu'à ce qu'un clic se fasse entendre. (Le cordon LAN n'est pas livré avec le produit.) Acheter un cordon Categorie 5, compatible avec la norme EIA/TIA 568-A-5.
Concentrateur Ethernet 10Base-T/100Base-TX
Voyant ACTIVITE
Clignote lorsque des données circulent sur le LAN.
Cordon Ethernet LAN (10Base-T/100Base-TX) (Non inclus)
Adaptateur de ligne téléphonique
Interrupteur principal
Après avoir branché tous les câbles et le cordon d'alimentation, allumer l'interrupteur principal situé à l'arrière de l'appareil et placer l'interrupteur situé sur la gauche de l'appareil en position ON.
16
NOTA
1. Le type de ligne téléphonique peuvent differer en fonction des lois en vigueur et des caractéristiques valides dans chaque pays.
[Pour le DP-2310/3010]
Prise de téléphone externe
Il est possible de brancher un appareil téléphonique standard supplémentaire à l'appareil. Retirer la languette protectrice de la prise TEL pour brancher le téléphone.
Prise téléphonique
Brancher une extrémité du fil de téléphone dans la prise téléphonique fournie par France Télécom et l'autre extrémité dans la prise de téléphone LIGNE située à gauche de l'appareil.
(Se référer au type de numérotation. Voir page 126.)
Adaptateur de ligne téléphonique
Prise téléphonique
votre appareil
Description de
Nomenclature et
Voyant ACTIVITE
Clignote lorsque des données circulent sur le LAN.
Prise pour la connexion au LAN (10Base-T/100Base-TX)
Cordon LAN (Cordon 10Base-T/100Base-TX)
Introduire le connecteur jusqu'à ce qu'un clic se fasse entendre. (Le cordon LAN n'est pas livré avec le produit.) Acheter un cordon Categorie 5, compatible avec la norme EIA/TIA 568-A-5.
Concentrateur Ethernet 10Base-T/100Base-TX
RX
LINK
Voyant LIAISON
S'allume lorsque l'appareil est connecté au LAN. Ce voyant est éteint lorsque le cordon LAN est défectueux (présence de coupures).
Cordon Ethernet LAN (10Base-T/100Base-TX) (Non inclus)
Interrupteur principal
Après avoir branché tous les câbles et le cordon d'alimentation, allumer l'interrupteur principal situé à l'arrière de l'appareil et placer l'interrupteur situé sur la gauche de l'appareil en position ON.
17
Nomenclature et Description de votre appareil
EN LIGNE
EN LIGNE
EN LIGNE
ECONOMIE D'ENERGIE INTERRUPTION FONCTION REMISE A ZERO

Panneau de commandes

EN LIGNE
Voyant EN LIGNE
Clignote: lors de l'envoi ou de la réception de communications Fax/E-mail.
EN LIGNE
COPIEUR
SCANNER
IMPRIMANTE
Utilisée pour sélectionner le mode FAX/EMAIL.
EN LIGNE
FORMAT ORIGINAL
A3
FLS B4
A4
A5
FORMAT COPIE
FORMAT ORIGINAL
Utilisée pour sélectionner manuellement le format de l'original.
[Ex: DP-6010]
18
Panneau tactile
DEL PRINT DATA (Verte)
S'allume lors de la réception de données d'impression.
DEL ALARM (Rouge)
S'allume en cas de problèmes.
DEL ACTIVE (Verte)
Clignote lorsque la machine est active.
votre appareil
ECONOMIE D'ENERGIE
INTERRUPTION
FONCTION
REMISE A ZERO
Description de
Nomenclature et
ECONOMIE D'ENERGIE
Utilisée pour commuter l'appareil en mode d'économie d'énergie. Pour plus d'informations, se reporter au manuel d'instruction (pour le copieur).
ECONOMIE D'ENERGIE
PAU SE
SOUS ADRESSE
TEL/NUM
BIS/
R/
FONCTION
INTERRUPTION
Utilisée pour démarrer ou sélectionner la fonction et les sous-fonctions.
FONCTION
REMISE A ZERO
REMISE A ZERO
Utilisée pour réinitialiser toutes les fonctions réglées auparavant.
(EFFACER)
Utiliser cette touche pour effacer les numéros ou les caractères composés.
(STOP)
Appuyer sur cette touche pour interrompre une télécommucation, une opération d'enregistrement ou une tonalité.
REGLAGE
BIS/
PAU S E
Utilisée pour entrer une pause lors de l'enregistrement ou de la composition d'un numéro de téléphone, ou pour renuméroter le numéro/l'adresse e-mail composé(e) en dernier.
R/
SOUS ADRESSE
Utilisée pour séparer la sous-adresse du numéro de téléphone au moment de la composition ou pour accéder à certaines fonctions de votre central téléphonique (PABX). (Voir page 70)
TEL/NUM
Utilisée pour démarrer la numérotation avec combiné raccroché ou pour entrer un espace entre les numéros. (comme, par exemple, lors de la saisie de numeros de téléphone.) (Voir page 24)
REGLAGE
(DEPART)
Appuyer sur cette touche pour lancer l'envoi d'un fax ou une communication Internet et recevoir un fax manuellement.
Clavier
Utilisé pour composer les numéros manuellement, enregistrer des numéros téléphoniques et effectuer des entrées numériques.
Touche
Utilisée pour basculer provisoirement le fax en mode de numérotation vocale (Tone) lorsque l'appareil est configuré en mode de numérotation décimale (Pulse).
Utilisée pour régler des modes opératoires. Utilisée pour régler le volume du haut-parleur en mode FAX/EMAIL. (Voir page 118)
19

Fonctions de télécopieur

Envoi de documents

Q Envoi de documents en mémoire

1 2
Envoi
Mettre l'(les) original(aux) en mémoire
Envoi des documents de format non standard
En cas de transmission de document(s) de format non standard, la machine peut automatiquement effectuer la transmission avec rotation et ne pas transmettre la partie du document qui dépasse le format standard (partie
Réception
“P”).
A3
FLS
B4
A4
A5
ou
5
Lorsque l'original surdimensionné est envoyé vers une autre machine, il arrive parfois qu'il soit réduit d'après le format de papier d'enregistrement de l'autre côté.
Transmission avec rotation
La partie du document désignée par la lettre "P" et dépassant la
Direction
taille standard ne sera pas transmise.
Pour interrompre la transmission
Ex
Format A3
1
2
Arrêt communication ?
Format A4
20
NOTA
1. Le numéro de fichier du document mis en mémoire apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran pendant la mémorisation. Ce numéro apparaît également sur le Journal des communications, le Journal des transactions et la Liste des fichiers.
3
ANTARTICA
BERLIN
6
AFRICA
APOLLO BERLIN
BRAZIL
AMERICA ANTARTICA
ASIA
et/ou
4
Sélectionner la(les) fonction(s) adéquates si nécessaire. (Voir page 11)
Fonctions
de télécopieur
5
Adresse (jusqu'à 200 postes)
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
3 5
Sauvegarde fichier inc.?
4
Imprimar accus
é
de réception ?
Arrêt de la transmission.
Enregistrer le fichier.
Effacer le fichier.
Si le paramètre 031 (Sauveg. fichier incomp.) est réglé sur "Valide". (Voir page 127)
Imprimer le journal des communications.
21
Fonctions de télécopieur
Envoi de documents

Q Réservation d'un envoi direct (envoi prioritaire)

Si l'envoi de certains documents est urgent mais qu'il y a plusieurs fichiers dans la mémoire, utiliser l'envoi prioritaire pour faire l'envoi urgent. Le document urgent est envoyé dès la fin de la communication en cours.
1
ou
2
A3
FLS
B4
A4
A5
Il est à noter que cette fonction ne permet pas un envoi multi-postes.
(seulement 1 page)
Envoi
Ne pas mettre l'(les) original(aux) en mémoire.
Réception

Q Pour annuler une réservation d'un envoi direct

1
5
2
22
ou
COMPLETION
NOTICE
S’assurer que le document est bien sur l’ADF (chargeur automatique).
3
ANTARTICA
BERLIN
4
COMPLETION
NOTICE
Fonctions
de télécopieur
5
6
AFRICA
APOLLO BERLIN
BRAZIL
AMERICA ANTARTICA
ASIA
Adresse (jusqu'à 200 postes)
et/ou
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
43
Arrêt communication ?
7
Ensuite retirer le document de l’ADF.
23
Fonctions de télécopieur
Envoi de documents

Q Transmission avec rotation

L'(les) original(aux) Lettre ou A4 est (sont) placé(s) dans la direction ( ) Portrait, le(s) document(s) est(sont) pivoté(s) de 90°, puis transmis dans la direction ( ) Paysage. Le(s) document(s) sera(ont) imprimé(s) avec le même format que les originaux transmis à la destinataire.
Paramètre de fax de transmission avec rotation (No. 078) réglé à:
Invalide
Original A4 ou Lettre
Envoie avec réduction de 70%

Q Transmission (réception) recto-verso

Cette machine a des capacités de balayage et d'impression doubles.
Balayage double d’un original à 2 faces dans le menu de base:
• Original à 2 faces = ON
Balayage double

Q Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher)

1
ou
2
Destinataire: Papier A4 ou Lettre
Destinataire
24
NOTA
La tonalité d'invitation à numéroter est entendue dans le haut-parleur. Si nécessaire, appuyer sur la touche
REGLAGE
haut-parleur. (Voir page 118)
1. La transmission avec rotation nécessite l'utilisation de la transmission avec mémoire.
2. Le tampon de vérification est désactivé pendant le balayage double.
, puis régler le volume du
Valide (Position par défaut)
Fonctions
de télécopieur
Original A4 ou Lettre
Envoie avec transmission avec rotation
Paramètre de fax d'impression double (No. 095) réglé à:
Impression double = Valide (La position par défaut est "Invalide")
Expéditeur
(Original A4 ou Lettre)
3 4
Destinataire: Papier A4 ou Lettre
Impression double
Numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres)
NOTA
3. Si un numéro d'accès à la ligne réseau doit être entré, le composer, puis appuyer sur
4. Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la
PAUSE
composer le numéro de téléphone.
Ex: 9 PAUSE 5551234
composition du numéro, appuyer sur (représenté par un "/"). L’appareil passe en fréquences vocales dès l’appui sur la touche "/".
Ex: 9 PAUSE * 5551234
pour insérer un temps d'attente (représenté par un trait d'union "-") avant de
25
Fonctions de télécopieur

Réception de documents

Q Réception automatique

Envoi
Réception

Q Réception manuelle

Il est possible de recevoir des documents manuellement si vous utilisez votre ligne téléphonique principalement en mode téléphone et occasionnellement en mode fax.
Envoi

Q Réglage de la réduction à l’impression

Document envoyé Document reçu
L’appareil recevra des documents automatiquement.
Pour recevoir des documents manuellement, régler le paramètre 017 (Mode réception) sur “Manuel” (Voir page 126).
Réception
Réduction automatique
Basé sur la longueur du document, l’appareil calcule automatiquement le taux de réduction (70 % à 100 %). Régler le paramètre 024 (Réduc. à l'impress) sur "Auto". (Voir page 127)
Réduction du document
Documents hors format
en fonction du format de la page

Q Réception en mémoire

Si les réserves de papier d'enregistrement ou de toner venaient à s'épuiser ou si une feuille se coinçait dans l'appareil, le télécopieur lancerait automatiquement la réception des documents en mémoire. L'impression des documents ainsi stockés est lancée dès que les réserves de papier ou de toner sont remplacées. (Voir Nota 3 et 4)
NOTA
1. Lors de la réception d’un document avec la Résolution Super Fine (16 pixels/mm x 15,4 lignes/mm), il peut être divisé en plusieurs pages sans réduction.
2. Si le document reçu est d'une longueur excessive (39 % plus long que la longueur du papier d'enregistrement), il sera imprimé sur deux pages.
1
Doc. en m
AFRICA
En fin de réception en mémoire et en l'absence de papier ou de toner, un code d'information apparaît sur l'affichage.
é
moire
Chevauchement de l'impression 13 mm
26
Fonctions
de télécopieur
1
Sonnerie
Taux fixe de réduction
Choisir un rapport de réduction fixe compris entre 70% et 100%, par pas de 1%. a) Régler le paramètre 024 (Réduc. à l'impress) sur "Fixe". b) Régler le paramètre 025 (Taux de réception). (Voir page 127)
Ex: A4 à A4 - 96%
A4 à Lettre - 90% Lettre à Lettre - 96% Légal à Lettre - 75%
2
Décrocher le combiné
3
Retirer, s'il y a lieu, tout document de l'ADF/i-ADF.
4
NOTA
2
Recharger du papier d’enregistrement ou du toner. L'impression des documents en mémoire débute alors automatiquement.
3. Si la mémoire devient saturée, la réception est interrompue et la communication est coupée. Les documents reçus en mémoire jusqu'alors sont automatiquement imprimés.
4. Pour invalider la réception en mémoire, régler le paramètre 022 sur "Invalide". (Voir page 127)
27
Fonctions de télécopieur

Communications différées

Q Description générale

Il est possible d'acheminer des documents à un ou plusieurs destinataires à une heure préréglée jusqu'à 24 heures à l'avance. La mémoire accepte jusqu'à 50 programmes de communications différées pour le télécopieur.

Q Envoi différé

1 2
A3
FLS
B4
A4
Appel à une heure préréglée
Envoi
ou
5
A5
Mettre le(les) document(s) en mémoire

Q Relève différée

Appel à une heure préréglée
Envoi
Réception
Heure du début (4 chiffres, format 24 heures)
1 2
A3
FLS
B4
A4
A5
5
ANTARTICA
BERLIN
28
Mettre le(les) document(s) en mémoire
NOTA
Réception
Mot de passe de relève (4 chiffres)
1. Pour modifier un programme de la communication différée, se reporter à la page 90.
Fonctions
de télécopieur
3
ANTARTICA
BERLIN
6
AFRICA
APOLLO BERLIN
BRAZIL
Adresse (jusqu'à 200 postes)
AMERICA ANTARTICA
ASIA
4
5
7
et/ou
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
3 4
6
AFRICA
APOLLO BERLIN
BRAZIL
Adresse (jusqu'à 200 postes)
AMERICA ANTARTICA
ASIA
et/ou
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
5
Heure du début (4 chiffres, format 24 heures)
7
29
Fonctions de télécopieur

Transmission par lot

Q Description générale

Pour réduire le coût et la durée de transmission, cette caractéristique permet à votre machine d'accumuler différents documents pour la(les) même(s) destinataire(s) afin de le(s) transmettre en une seule fois.

Q Transmission par lot en temps réel

Q Transmission par lot différée

NOTA
1. La transmission par lot n'est pas possible pour un(les) fichier(s) en cours/attente de rappel. Elle est possible pour les fichiers en attente d'appel.
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