Olivetti ECR 8200 S User Manual [de]

Cash Register

ECR 8200 S

GEBRUIKSAANWIJZING

NEDERLANDS

PUBLICATION ISSUED BY: Olivetti S.p.A.

www.olivetti.com

Your attention is drawn to the following actions that could compromise the characteristics of the product:

•incorrect electrical supply;

•incorrect installation; incorrect or improper use, or, in any case, not in accordance with the warnings given in the User Manual supplied with the product;

•replacement of original components or accessories with others of a type not approved by the manufacturer, or carried out by unauthorized personnel.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit:

•Alimentation électrique erronée;

•Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;

•Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

•Falsche Stromversorgung;

•Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

•Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden.

Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen hebben voor de goede werking van het product:

•het verkeerd aansluiten van een stroombron;

•onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in de handleiding bij het product;

•vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant, of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Chamamos a sua atenção para as seguintes acções que podem comprometer o desempenho do produto:

•abastecimento de corrente não adequado;

•instalação incorrecta, utilização incorrecta ou indevida, ou não respeitando os avisos descritos no Manual do Utilizador que é fornecido com o produto;

•substituição de componentes originais ou acessórios por outros de tipo não aprovado pelo fabricante, ou substituição realizada por pessoal não autorizado.

Vær opmærksom på, at følgende handlinger kan beskadige produktet:

•Forkert strømforsyning.

•Forkert installation, ukorrekt eller forkert brug eller, som under alle omstændigheder, ikke er i overensstemmelse med advarslerne i den medfølgende Brugervejledning.

•Udskiftning af originale dele eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af fabrikanten, eller foretaget af uautoriseret personer.

Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las características del producto:

•Alimentación eléctrica errónea;

•Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el producto;

•Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no autorizado.

Vær oppmerksom på følgende handlinger som kan forandre produktets karakteristikker:

•Gal elektrisk tilførsel;

•Gal installasjon, galt eller ulempeligt bruk eller, i hvert fall, bruk som ikke samsvarer med advarslene i Brukerhåndboka som medfølger produktet;

•Utskifting av originaldeler eller tilbehør med andre typer som ikke er godkjent av produsenten eller blir utført av personal uten autorisering.

FIGURES - IMAGES

ABBILDUNGEN - FIGURAS

AFBEELDINGEN - FIGURAS

FIGURER - BILDER

SAFETY INFORMATION

INFORMATIONS DE SECURITE

SICHERHEITSVORSCHRIFTEN

INFORMACIÓN DE SEGURIDAD

VEILIGHEIDSINFORMATIE

INFORMAÇÃO SOBRE SEGURANÇA

SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER

SIKKERHETSINFORMASJON

Connect the power cord to an electrical outlet that is near the product and easily accessible.

Install your cash register on a flat and stable surface, at a location where no one can step on or trip

over the power cord.

Do not use your cash register near water, or with wet hands.

Do not expose your cash register to rain or moisture.

Unplug your cash register from the electrical outlet before cleaning.

Brancher le cordon d’alimentation à la prise électrique qui se trouve près du produit et facilement accessible.

Initialiser la caisse enregistreuse sur une surface plaine et stable, dans une place où il n’y pas le

risque de presser ou de heurter le cordon.

Ne pas utiliser la caisse enregistreuse près de l’eau, ou avec les mains mouillées.

Ne pas exposer la caisse enregistreuse à la pluie ou à l’humidité.

Débrancher la caisse enregistreuse de la prise électrique avant de la nettoyer.

Das Netzkabel an eine Steckdose anschließen, die in der Nähe der Maschine und leicht zugänglich ist.

Die Registrierkasse auf einer ebenen stabilen Fläche installieren. Darauf achten, dass keiner über das Netzkabel stolpern oder auf es treten kann.

Die Kasse nicht in der Nähe von Wasser oder mit nassen Händen benutzen.

Die Kasse nicht Regen oder Feuchtigkeit aussetzen.

Vor Reinigungsarb eiten die Kasse vom Stromnetz tre nnen.

Conecte el cable de alimentación a una toma eléctrica que se encuentre cerca del producto y que tenga un fácil acceso.

Instale su caja registradora en una superficie plana y estable, en un emplazamiento en el que nadie pueda pisar el cable de alimentación o tropezar con él.

No utilice la caja registradora cerca del agua ni si tiene las manos húmedas.

No exponga la caja registradora a la lluvia o la humedad.

Desconecte la caja registradora de la toma eléctrica antes de la limpieza.

Sluit het netsnoer aan op een stopcontact dat zich in de buurt van het kasregister bevindt en vrij toegankelijk is.

Installeer uw kasregister op een plat en stabiel oppervlak, op een plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover struikelen.

Gebruik uw kasregister niet in de buurt van water, of met natte handen.

Stel uw kasregister niet bloot aan regen of vocht.

Trek d e st ekk er u it h et st op co nta ct v oo rd at u he t ka sr eg ist er g aa t s ch oo nm ak en.

Ligue o cabo de alimentação a uma tomada eléctrica que esteja perto da máquina e seja de fácil acesso.

Instale a caixa registadora sobre uma superfície plana e estável, num local onde ninguém possa chocar com ela ou tropeçar no cabo de alimentação.

Não utilize a caixa registadora perto de água, nem a manuseie se tiver as mãos molhadas.

Não exponha a caixa registadora a chuva ou humidade.

Desligue a caixa registadora da tomada de corrente antes de a limpar.

Tilslut de elektriske kabel til elnettet, som er ved siden af produktet og nemt tilgængelig.

Placér Deres kasseapparat på en flad, sikker og stabil overflade, et sted hvor ingen kan gå eller trampe over det elektrisk kabel.

Brug ikke Deres kasseapparat i nærheden af vand, eller med våde hænder.

Deres kasseapparat må ikke udsættes for regn eller fugtighed.

Slut Deres kasseapparat fra elnettet inden de går i gang med rengøring.

Kople strømkabelen til et eluttak som befinner seg i nærheten av produktet og er lettilgjengelig.

Installer kassaapparatet på en flatt og stabil overflate på en plass hvor ingen kan klive eller snuble på kabelen.

Bruk ikke kassaapparatet i nærheten av vann eller med våte hender.

Utsett kassaapparatet for regn eller fukt.

Kople fra kassaapparatet fra eluttaket før rengjøringen.

| READ THIS FIRSTÀ | LIRE AVANT DE COMMENCER |

NEDERLANDS

| BITTE DIES ZUERST LESEN |

| LEA ESTO EN PRIMER LUGAR |

IMPORTANT NOTICE FOR THE USER

Thank you for purchasing this state-of-the-art cash register.You can program your cash register in one of two ways: by directly using the keypad, as explained in theUser Guide, or by using a specifically designed and intuitive ECR Programming Utility running on acomputer that you connect to your cash register.If you wish to use this utility, download it from http://www.olivetti.com/site/public/support.asp

ENGLISHFRANÇAISDEUTSCHESPAÑOL

afterselecting your cash register model from the Driver/Firmware drop-down list. Then install it on your computerby following the step-by-step instructions provided in the Installation and Reference Guide which isautomatically downloaded with the utility.

NOTE IMPORTANTE POUR L'UTILISATEUR

Merci d'avoir acheté cette caisse enregistreuse fabriquée suivant les règles de l'art.Il existe deux façons de progrommaer votre caisse enregistreuse : directement depuis le clavier, tel quedécrit dans le Guide Usager, ou bien par le biais de l'Utilitaire de programmation ECR, soit une applicationdédiée et conviviale à installer sur votre ordinateur qui vous permet de vous connecter àvotre caisse enregistreuse. Si vous souhaitez utiliser cet utilitaire, téléchargez-le sur le site Internethttp:// www.olivetti.com/site/public/support.asp après avoir sélectionné votre modèle de caisse enregistreusedans la liste déroulante du Pilote/Firmware. Installez-le ensuite sur votre ordinateur en suivant lesinstructions pas à pas fournies par le Guide de Référence et d'Installation qui est téléchargé automatiquementavec l'utilitaire.

WICHTIGE INFORMATION FÜR DEN BENUTZER

Vielen Dank für den Kauf dieser hochmodernen Registrierkasse.Sie können die Registrierkasse auf zwei Arten programmieren: entweder direkt über die Tastatur, wie inder Anwenderhandbuch beschrieben oder durch Verwendung eines speziell dafür entwickelten undintuitiven ECRDienstprogramms, das auf einem Computer ausgeführt wird, den Sie mit der Kasseverbinden.Wenn Sie dieses Dienstprogramm verwenden möchten, laden Sie es sich von der Internetseitehttp:// www.olivetti.com/site/public/support.asp herunter, nachdem Sie Ihr Registrierkassenmodell ausdem Pull-Down-Menü der Treiber/Firmware ausgesucht haben. Installieren Sie es dann auf Ihrem Rechner,indem Sie sich an die Schritt-für-Schritt Anweisungen der Montage- und Bedienungsanleitung halten, dieautomatisch mit der Software heruntergeladen wird.

AVISO IMPORTANTE PARA EL USUARIO

Muchas gracias por adquirir esta caja registradora de última generación.Puede programar su caja registradora de dos formas: usando directamente el teclado, de la formaexplicada en el Guía de usuario, o bien usando Utilidad de programación de ECR, ejecutada en unordenador conectado a la caja registradora.Si desea usar esta utilidad, descárguela desde http://www.olivetti.com/site/public/ support.asp trasseleccionar su modelo de caja registradora en la lista desplegable Drivers/Producto/ Firmware. Acontinuación, instálela en su ordenador siguiendo las instrucciones detalladas proporcionadas en la Guíade instalación y referencia que se descarga automáticamente con la utilidad.

WAARSCHUWING VOOR DE GEBRUIKER

Dank u voor de aankoop van dit kasregister, gefabriceerd volgens de regels der kunst.U kunt uw kasregister op twee manieren programmeren: rechtstreeks via het toetsenbord zoals beschrevenstaat in de Gebruiksaanwijzing ofwel met een speciaal hiervoor ontwikkeld, gebruiksvriendelijk ECRHulpprogramma op de computer waarop uw kasregister is aangesloten. Indien u van dit hulpprogrammagebruik wenst te maken kunt u het downloaden van http://www.olivetti.com/site/ public/support.asp nadatu eerst in het uitrolmenu van de Driver/Firmware het model van uw kasregister hebt gekozen. Voor deinstallatie volgt u stap voor stap de aanwijzingen op van de Handleiding voor Installatie en Gebruik, dieautomatisch samen met de software gedownload wordt.

AVISO IMPORTANTE PARA O UTILIZADOR

PORTUGUÊS

Agradecemos a sua preferência na aquisição desta caixa registadora com a mais recente tecnologia.A sua caixa registadora pode ser programada de duas formas: directamente usando o teclado, conformeexplicado no Guia do Utilizador, ou utilizando um Utilitário de Programação ECR intuitivo e foiespecificamente criado para esse fim que é executado num computador que será ligado à caixaregistadora.Se pretender usar este utilitário, poderá descarregá-lo do site http:// www.olivetti.com/site/public/support.aspapós seleccionar o modelo da sua caixa registadora na lista Driver/Firmware. Depois, instale o utilitário no seucomputador seguindo as instruções passo-a-passo fornecidas no Guia de Instalação e Referência que étambém descarregado automaticamente com o software.

VIGTIG MEDDELELSE TIL BRUGEREN

Tak for dit valg af vort topdesignede kasseapparat.Du kan programmere kasseapparatet på to måder: direkte via tastaturet, som beskrevet i Brugervejledningen,eller via et specialdesignet, intuitivt ECR Programmeringsværktøj der kører på en computer og som du kantilslutte dit kasseapparat. Hvis du ønsker at anvende dette softwareværktøj, kan du downloade det frahttp://www.olivetti.com/site/

DANSKNORSK

public/support.asp og efter at du har valgt din kasseapparatmodel iDriver/Firmware drop-down listen. Derefter kan det installeres på din computer ved at følge trin-for-trininstrukserne i Installations- og Referencevejledningen, der automatisk downloades sammen medhjælpeprogrammet.

VIKTIG BEMERKING FOR BRUKEREN

Takk for ditt kjøp av dette avanserte kasssaapparatet.Du kan programmere kassaapparatet på to matter: direkte ved å bruke tastaturet some r forklart iBrukerhåndboken eller ved å bruke et spesialkonstruert og intuitivt ECR programmeringsprogram som dubruker på en datamaskin som du kobler til kassaapparatet dit. Hvis du ønsker bruke denne programvaren,skal du laste den ned fra http://www.olivetti.com/site/public/support.asp da du har valgt modelle avkassaapparat i rullegardinlisten Driver/Firmware. Deretter skal du installere den i datamaskinet ved å følgede trinnvise instruksene i Installasjons- och referanseveiledningen. Du laster den automatisk ned sammenmed programvaren.

HOW DO I PROCEED?

COMMENT JE DOIT PROCEDER?

¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN?

HOE GA IK TE WERK?

HVORDAN GÅR MAN FREM?

1. Plug the cash register into a electrical outlet and insert the batteries.

2. Load the paper.

3. Proceed with Quick Start Programming.

4. Perform basic sales transactions.

5. Get to know your cash register in depth.

1. Brancher la caisse enregistreuse à la prise électrique et insérer les batteries.

2. Charger le papier.

3. Procéder avec la fonction Vite Démarre de Programmation.

4. Exécuter les transactions de ventes basiques.

5. Prendre confiance avec la caisse enregistreuse.

1. Die Kasse an eine Netzsteckdose anschließen und die Batterien einsetzen.

2. Papier laden.

3. Die Quick Start Programmierung durchführen.

4. Einfache Verkaufsvorgänge ausführen.

5. Sich mit allen Funktionen der Kasse vertraut machen.

1. Enchufe la caja registradora en una toma eléctrica e inserte las baterías.

2. Cargue el papel.

3. Continúe con la programación de la puesta en servicio rápida.

4. Realice transacciones de venta básicas.

5. Conozca más en detalle la caja registradora.

1. Sluit het kasregister aan op een stopcontact en plaats de batterijen.

2. Plaats het papier.

3. Voer de snelstart-programmering uit.

4. Voer basis-verkoopt ransacties uit.

5. Leer uw kasregister grondig kennen.

1. Ligue a caixa registadora a uma tomada eléctrica e insira as pilhas.

2. Coloque o papel.

3. Continue com a Programação de Iniciação Rápida.

4. Realize transacções básicas de vendas.

5. Familiarize-se com a sua caixa registadora.

1. Tilslut kasseapparatet til elnettet og sæt batterierne i.

2. Sæt papir i.

3. Gå frem med Hurtig Start Programmering.

4. Indret basis salgstransaktioner.

5. Lær Deres kasseapparat at kende. 1

Kople kassaapparatet til et eluttak og installer batteriene.

Lade papir.

Gå frem med Hurtigstartprogrammeringen.

Utfør grunnleggende salgstransaksjoner.

5. Lær å kjenne dit kassaapparat ordentlig.

VORGEHENSWEISE

O QUE DEVO FAZER?

FREMGANGSMÅDE?

INSERTING MEMORY BACKUP BATTERIES

INSÉRER LES BATTERIES TAMPONS DE LA MÉMOIRE

BATTERIEN ZUR SPEICHERSICHERUNG EINSETZEN

INSERCIÓN DE LAS BATERÍAS DE RESPALDO DE LA MEMORIA

INSTALLEREN VAN DE BATTERIJEN VOOR NOODVOEDING

INSERIR AS PILHAS DE BACKUP DA MEMÓRIA

INDSÆT HUKOMMELSE BACKUP BATTERIER

INSTALLERE MINNETS BACKUPBATTERIER

LOADING THERMAL PAPER

INSTALLATION DU PAPIER THERMIQUE

EINLEGEN VON THERMOPAPIER

CARGA DEL PAPEL TÉRMICO

THERMISCH PAPIER PLAATSEN

COLOCAR PAPEL TÉRMICO

ISÆTNING AF TERMOPAPIR

LADE TERMISK PAPIR

DAILY JOB OPERATIONS

OPÉRATIONS QUOTIDIENNES

TÄGLICHE ARBEITEN

OPERACIONES COTIDIANAS DURANTE EL TRABAJO

DAGELIJKSE TAKEN

OPERAÇÕES DIÁRIAS DAGLIGE ARBEJDSOPERATIONER DAGELIGE ARBEIDSHANDLINGER

INHOUD

Belangrijkste Kenmerken ............................ 1

Programmeerbare Kenmerken ...................1

De onderdelen van het kasregister ............2

Uitneembare Kassa-lade en Bak ........................................ 2

Systeem voor Geheugenopslag ......................................... 2

Medewerkers- en klantendisplay ...............2

Het medewerkersdisplay inschakelen ................................ 2

Het medewerkersdisplay uitschakelen ............................... 2

Symbolen en berichten .....................................................

Eerste Keer Inschakelen ..................................................... 3

Functies van het Kasregister ....................... 4

Functies van het Toetsenbord ............................................4

Niet Toegewezen Functies ................................................. 6

Gebruik van de Menu's ...............................8

Hoofdmenu ...................................................................... 8

Modus Menunavigatie ...................................................... 8

Gegevensinvoer ................................................................ 9

Tekst programmeren ................................... 9

Met het toetsenblok ......................................................... 9

Met de tekencodetabel ................................................... 10

Snelstart - Programmering ........................ 10

Taal en EJ/PLU Eigenschappen Instellen ........................... 10

Datumformaat Instellen .................................................. 11

Datum Instellen ............................................................... 11

Tijdformaat Instellen ....................................................... 12

Tijd instellen .................................................................... 12

ECR nummer Instellen ..................................................... 12

Menumodus programmeren ........................................... 12

Verkoopprogrammering ...........................12

Namen van Omzetgroepen Creëren ................................ 13

Omzetgroepen Programmeren ........................................ 13

Price Look-Up's (PLU's) Programmeren ............................ 14

Toetsen met Kortings-/Toeslagpercentage

Programmeren ............................................................ 15

Kortings-/Toeslagtoetsen Programmeren ......................... 15

Wisselkoersen voor Buitenlandse Valuta Instellen ............ 16

In-Store Barcodes met Geïntegreerde Prijs

Programmeren ............................................................ 16

Koptekst/Voettekst op Kassabon Creëren ........................ 17

Scrollberichten voor het Klantendisplay Creëren .............. 17

Automatisch Zakenbon Creëren (ABR) ............................ 17

Vermelding op Rekening Creëren .................................... 18

Configuratie van het Kasregister .............18

De programmering van het kasregister wijzigen .............. 18

Eerste Setup .................................................................... 19

Bedrijfsmodus ................................................................. 19

Modus Printen Kassabon ................................................. 21

Printmodus Rekening ...................................................... 23

Printmodus Rapportage .................................................. 24

Medewerkerssysteem ...................................................... 24

Setup Medewerker ......................................................... 25

Elektronisch Journaal ...................................................... 25

Setup Functie Toets ......................................................... 27

Geavanceerde Instellingen .............................................. 28

Instelling Teller ................................................................31

Tekstinstelling Kort ......................................................... 31

Tekstinstelling Lang ......................................................... 31

Op het systeem inloggen ......................... 32

Medewerker Inloggen ..................................................... 32

Oefenmedewerker inloggen ........................................... 32

Manager Inloggen .......................................................... 32

Uitloggen ....................................................................... 32

Programmeerrapporten Afdrukken ......... 33

Oefenmodus .............................................. 33

Oefenmodus Activeren en Deactiveren ........................... 34

Systeem voor Geheugenopslag (SD)

Gebruiken .................................................. 34

Systeeminitialisatie ................................... 35

Managementrapportages ......................... 35

X- en Z- Rapportages ...................................................... 36

X Rapportages Afdrukken ............................................... 36

Z Rapportages Afdrukken ............................................... 36

Gemeenschappelijke Rapportages voor X- en Z-Modus ... 36

X-Modus-Specifieke Rapportages .................................... 37

Z-Modus-Specifieke Rapportages .................................... 37

Voorbeeld Medew verkooprapportage ............................ 38

Voorbeeld Alle PLU's Rapportage .................................... 38

Rapport PLU Mini-Voorraad ............................................ 38

Voorbeelden Verkooptransacties ............ 39

Registreren van verkoop van één artikel waarbij de

klant niet gepast betaalt ............................................. 39

Registreren van een verkoop van verschillende

artikelen met gepaste betaling .................................... 39

Registreren van een verkoop van verschillende artikelen

met gepaste betaling in buitenlandse valuta ................ 39

Registreren van een verkoop van verschillende

artikelen met dezelfde prijs ......................................... 39

Registreren van een verkoop voor verschillende omzet-

groepen waarbij de klant in buitenlandse valuta

betaalt en wisselgeld ontvangt in lokale valuta ............ 39

Registreren van een verkoop op rekening ....................... 40

Opgesplitste betaling in contant en rekeningkaart .......... 40

Betalen met Creditkaart 1 ............................................... 40

Betalen met cheque ........................................................ 40

Registreren van een chequeverkoop met wisselgeld ........ 40

Registreren van een chequeverkoop in buitenlandse

valuta met wisselgeld in lokale valuta .......................... 40

Verkoop opsplitsen in contante betaling en betaling

met een cheque .......................................................... 41

Kortingsbonnen (-) Registreren ....................................... 41

Korting geven op het Totaalbedrag door een

Geprogrammeerd Kortingspercentage Toe te Passen .. 41 Korting geven op het totale bedrag door een

niet-geprogrammeerd kortingspercentage toe te

passen ........................................................................ 41

Geprogrammeerde en niet-geprogrammeerde

kortingspercentages toepassen op afzonderlijke

artikelen ..................................................................... 42

Geprogrammeerd Toeslagpercentage Toepassen op

Totaalverkoop ............................................................. 42

Willekeurig Toeslagpercentage Toepassen op

Totaalverkoop ............................................................. 42

Registreren van Verkooptransactie met Vooraf

Ingestelde PLU-Artikelprijzen ....................................... 42

Registreren van een Verkooptransactie met behulp

van de PLU's Toegekend aan de PLU Pagina's ............. 43

Registreren van een Verkooptransactie met behulp

NEDERLANDS

van PLU's waaraan Twee prijzen zijn Gekoppeld ..........43

Registreren van de Verkoop van PLU's Toegekend aan

PLU Pagina's m.b.v. Twee eraan Gekoppelde Prijzen ....43

Overschrijven van vooraf ingestelde PLU-prijs gekoppeld

aan een barcode ..........................................................43

Wissen van Volledige Verkooptransactie ..........................43

Wissen van de vorige invoer tijdens een verkoop .............44

Retourneren van verschillende artikelen ...........................44

Meerdere wisbewerkingen en retouren registreren ..........44

Registreren van geld ontvangen op rekening ...................44

Registreren van negatieve omzetgroep-transacties ...........45

Registreren van verkoop per producthoeveelheid .............45

Betalen met kasgeld ........................................................45

Registreren van een identificatienummer voor een

transactie .....................................................................45

Registreren van een niet-verkoop .....................................45

Afgifte van een Kopie van de Laatste Verkoopbon of

een Rekening ..............................................................45

Vasthouden en Terugroepen van Verkooptransactie ........46

Overdracht van Afgesloten Betaling naar Andere

Betaalwijze ..................................................................46

Wisselgeldtransactie Nà Betaling .....................................46

Beheer van Tafel of Klant ......................... 47

Table Tracking bewerkingen ............................................ 47

Verkooptransacties met alternatieve BTW-tarieven

(Take-away belasting) ..................................................48

Tray Tracking bewerkingen .............................................. 48

Foutsituaties .............................................. 49

Foutcodes ....................................................................... 49

Resetprocedures van het kasregister ....... 50

RICHTLIJN 2002/96/EG BETREFFENDE AFGEDANKTE ELEKTRISCHE

EN ELEKTRONISCHE APPARATUUR

1. VOOR DE LANDEN VAN DE EUROPESE UNIE (EU)

Het is verboden om elektrische en elektronische apparatuur als huishoudelijk afval te verwerken: het is verplicht om een gescheiden inzameling uit te voeren. Het achterlaten van dergelijke apparatuur op plekken die niet specifiek hiervoor erkend en ingericht zijn, kan gevaarlijke gevolgen voor het milieu en de veiligheid met zich meebrengen. Overtreders zijn onderworpen aan sancties en maatregelen krachtens de wet.

OM OP CORRECTE WIJZE ONZE APPARATUUR TE VERWERKEN KUNT U:

aZich wenden tot de plaatselijke instanties die u aanwijzingen en praktische informatie over de correcte behandeling

van het afval zullen verschaffen, zoals bijvoorbeeld: locatie en openingstijden van de inzamelcentra, enz.

bBij aankoop van een nieuw apparaat van ons merk, het oude apparaat, dat gelijk moet zijn aan het gekochte

apparaat bij onze wederverkoper inleveren.

Het symbool van de doorgekruiste vuilnisbak, aangebracht op de apparatuur, betekent dat:

–

Het apparaat aan het einde van zijn levensduur bij geoutilleerde inzamelcentra moet worden ingeleverd en

gescheiden van het huishoudelijk afval moet worden verwerkt;

–

Olivetti de activering garandeert van de procedures inzake behandeling, inzameling, recycling en verwerking

van de apparatuur conform de Richtlijn 2002/96/EG (en latere wijzigingen).

2. VOOR DE OVERIGE LANDEN (NIET EU)

De behandeling, de inzameling, de recycling en de verwerking van elektrische en elektronische apparatuur dienen overeenkomstig de wetten die in elk land van kracht zijn te gebeuren.

RICHTLIJN 2006/66/EG BETREFFENDE BATTERIJEN EN ACCU'S ALSOOK

AFGEDANKTE BATTERIJEN EN ACCU'S

INFORMATIE

Van toepassing in de landen van de Europese Unie en in overige land en met gescheiden afvalinzameling

Het op de batterijen, op de verpakking of in de documentatie gebruikte symbool betekent dat de bij het product meegeleverde batterijen niet bij het huisvuil afgedankt mogen worden, maar verplicht apart ingezameld moeten worden. Breng de afgedankte batterijen naar een erkend inzamelcentrum, waar ze gerecycled kunnen worden. Ongeschikte afvalverwerking kan gevaar voor gezondheid en milieu opleveren.

Wanneer de scheikundige symbolen Hg (kwik), Cd (cadmium), Pb (lood) vermeld worden bedraagt de hoeveelheid van de betreffende stof in de batterij meer dan in de richtlijn bepaald is.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

•

99 omzetgroepen, die onderverdeeld kunnen worden in maximaal 10 warencategorieën;

•

Maximaal 3.000 Price Look-Ups (plu) met de mogelijkheid om aan elke PLU een omzetgroep en belastingstatus te koppelen;

•

15 medewerkersnummers om de verkopen van afzonderlijke medewerkers te controleren; bovendien bestaat de mogelijkheid een Medewerkers Veiligheidssysteem te activeren;

•

Maximaal 12.000 regels intern geheugen Elektronisch Journaal, uit te breiden met SD-kaart;

•

Thermische printer met mogelijkheid tot afdrukken van journaaloverzicht of kassabon;

•

PLU’s creëren voor artikelen met barcode en programmeren van barcodes;

•

Controle voorraad;

•

Programmering en van het kasregister via computer;

•

Invoer van hoeveelheden met gebruik van decimaalteken;

•

Oefenmodus met betreffend wachtwoord;

•

Vervangbare toetsdoppen;

•

Mogelijkheid kassabon aan/uit;

•

Mogelijkheid een naam te geven aan omzetgroepen (warencategorieën), medewerkers, PLU’s, buitenlandse valuta’s en betaalmiddelen;

•

Instelbare kop- en voettekst op de kassabon en via de PC te creëren logo;

•

Speciale afrondingsmogelijkheden voor Zwitserse, Deense valuta en Euros;

•

Gedetailleerde omzetgroeprogrammering;

•

4 wisselkoersen voor buitenlandse valuta met betreffende valuta-aanduidingen;

•

Cash, cheque, rekeningkaart en 5 overige creditcards worden geaccepteerd, met wisselgeld bij alle betalingen;

•

4 verschillende BTW-tarieven;

•

Vasthoud-en terughaalfunct ie van verkooptransactie;

•

Batterijen als noodvoeding, zodat bij stroomuitval de kas- en programmeergegevens in het geheugen niet verloren gaan;

•

Programmeerbare werkbeperkingen voor de medewerkers om extra veiligheid te garanderen;

•

Overdracht van een betaling van het ene betaalmiddel naar het andere nadat de transactie is voltooid;

•

Uit één regel bestaande klantendisplay voor doorlopen van programmeerbare meldingen;

•

LCD medewerkersdisplay met Menusysteem voor toegang tot alle functies van het kassaregister;

•

Optionele wachtwoorden voor modus Manager, modus X- en Z-rapportage en Programmerings;

•

Programmeerbare BTW details om af te drukken op de kassabon;

•

Meertalige interface voor klantenkassabonnen, managementrapportages en weergave van meldingen in het Deens, Nederlands, Engels, Frans, Duits, Portugees, Spaans en Noors;

•

Klantgerichte tekst in elke taal om op kassabonnen en rapportages af te drukken;

•

Personalisatie van het toetsenbord door toetsfuncties opnieuw toe te kennen;

•

Programmeerbare toetssequenties, uitvoerbaar door aparte kettingfunctietoetsen te bedienen;

•

Selectie van verkoopfuncties in pop-up lijsten;

•

Aansluiting PC en streepjescodelezer;

•

Afgifte van Business Receipt (ABR) (Zakenbon) op verzoek van de klant.

NEDERLANDS

NE D E RLANDS

NEDERLANDS

PROGRAMMEERBARE KENMERKEN

•

Beheer van de Klant of Restauranttafel, om bestellingen bij te houden van max. 100 tafels met 50 items per tafel (b.v. in een restaurant);

•

Beheer van de klant in een restaurant, voor het totaal aan bestellingen van een bepaalde klant tijdens een etentje;

•

Gedeelde betaling in een restaurant, om het totaalbedrag over de gasten aan een tafel op te splitsen;

•

Online overzicht van de rekening van een bepaalde tafel, met mogelijkheid tot correctie en uitprinten van een Proformabon;

•

Snelle keuze van PLU's met behulp van pop-up lijsten en programmeren van Plu Pagina's;

•

Snelle PLU zoekfunctietoets;

•

Snelle PLU programmeertoets.

DE ONDERDELEN VAN HET KASREGISTER

Met verwijzing naar afbeelding 1 en 2:

1. RJ45/USB-kabel om een PC HET KASREGISTER AAN te sluiten.

2. Klantdisplay.

3. Display voor medewerker.

4. To et s en bl o k.

5. Kassa-lade en bak.

6. Slot kassa-lade en gleuf.

7. Opberglade.

8. Netsnoer.

9. Geheugenopslagsysteem - onder het printerdeksel.

10. Afdekkap printercompartiment met

kassabonuitgifte.

11. RJ45 interface om met behulp van de meegeleverde RJ45/USB kabel een computer aan te sluiten om het kasregister te programmeren. Zie onderstaande opmerking.

12. RJ45 interface om een streepjescodelezer op het kasregister aan te sluiten.

OPMERKING: u kunt de software die nodig is om

het kasregister via uw computer te programmeren rechtstreeks van de bedrijfswebsite downloaden.

UITNEEMBARE KASSA-LADE EN BAK

Zoals in afbeelding 3 te zien is heeft de kassa-lade vakken voor papiergeld en munten. Maak de lade

open door te drukken op de knop

verborgen noodstopknop onder het kasregister te verschuiven. Indien noodzakelijk, kan de kassa-lade of volledige bak verwijderd worden. Raadpleeg afbeelding om de kassa-ladebak te verwijderen: neem de lade (8) weg en draai de onderliggende schroeven (9) los. Til het kasregister voorzichtig op en maak de signaalkabel (10) los, zodat de bak weggehaald kan worden. Ga in tegenovergestelde volgorde te werk om de bak weer in het kasregister te monteren. Voorin de lade is er een vakje om snel cheques, reductiebonnen e.d. op te bergen.

of de

SYSTEEM VOOR GEHEUGENOPSLAG

Raadpleeg afbeelding 4 om een geheugensysteem aan te brengen; maak de gleuf vrij en breng de kaart aan zoals afgebeeld.

MEDEWERKERS- EN KLANTENDISPLAY

Het LCD display van de medewerker beschikt over een Menusysteem voor toegang tot alle functies van het kasregister. Voor optimale leesbaarheid kan het display gekanteld en gedraaid worden. Ook het uit één pop-up regel bestaande klantendisplay kan schuin gezet en gedraaid worden voor optimaal zicht. Wanneer er geen gegevens omtrent de verkooptransactie worden afgebeeld kan er weergave van scrollberichten geprogrammeerd worden, afhankelijk van de status van het kasregister (rusttoestand, Off e.d.).

HET MEDEWERKERSDISPLAY INSCHAKELEN

Schakel het medewerkersdisplay in met de toets

op het toetsenbord. Het Hoofdmenu wordt geopend waarin u het volgende kunt selecteren:

•

Modus Registratie

verkooptransacties te openen (ook in Oefenmodus)

•

Manager modus

verkooptransacties te openen (ook in Oefenmodus)

•

X1 - X2 Modus Rapportage

X-rapporten af te drukken

•

Z1 - Z2 Modus Rapportage

Z-rapporten af te drukken

•

Modus Programmering

stellen en verkoopfuncties te programmeren

•

Off modus

operatordisplay uit te schakelen.

Raadpleeg "Gebruik van de Menu's" om de menu's te doorlopen.

- om de menu's af te sluiten en het

- om als medewerker

- om als manager (beheerder) alle

- om financiële

- om het kasregister in te

OPMERKING: wanneer het kasregister voor het

eerst wordt ingeschakeld moet het geïnitialiseerd worden (zie "Snelstart - Programmering").

HET MEDEWERKERSDISPLAY

UITSCHAKELEN

Voordat het medewerkersdisplay wordt uitgeschakeld moeten alle verkooptransacties beëindigd zijn, waarna u:

1. Drukt op voor weergave van het

Hoofdmenu.

2. Gebruik om naar de optie Off Modus te

gaan.

3. Druk op .

Nu is het kasregister uitgeschakeld. Er verschijnt een scrollbericht op het klantendisplay, indien geprogrammeerd.

SYMBOLEN EN BERICHTEN

Druk op [clear] om toetsenbord te selecteren

De symbolen en berichten van het Medewerkersdisplay (MD) en Klantendisplay (KD) hebben de volgende betekenis (raadpleeg respectievelijk afbeelding 6 en 7):

MODUS REGISTRATIE

M.D.

Ver.

K.D. Betekenis

(2) n/t Modus oefenen.

MODUS REGISTRATIE

M.D.

Ver.

K.D. Betekenis

(4) n/t Geeft aan dat een Take-out

belastingtarief op de transactie is toegepast.

(4) n/t

(3) n/t Bonnen Off - er worden geen

(3) n/t EJ bijna vol.

(Medew. Id)

(

Naam

omzetgr.

Contant

Cheque

Credit Cr Geeft een verkooptransactie aan

Bet. op. rek.

--Geeft een minteken weer in geval

Wisselgeld

Subttl ST Geeft aan dat het weergegeven

Totaal Geeft het verschuldigde totaalbe-

(

n/t (no.)Geeft ingevoerde bedragen en

Naam FC

)

Ch Geeft een met cheque betaalde

)

Modus vasthouden - Een transactie wordt tijdelijk vastgehouden.

Modus oproepen - Een Vastgehouden tr ansact ie werd opgeroepen om voltooid te worden.

bonnen afgegeven tot er weer op

wordt gedrukt.

n/t Bij geactiveerd Medewerkerssys-

teem wordt na het inloggen het medewerkersnummer/-naam linksboven afgebeeld.

(

Dept

Geeft ingevoerde

no.)

warencategorienummer (KD) of warencategorienaam (MD) aan.

CA Geeft een contant betaalde

verkooptransactie weer.

betaald met creditcard.

Geeft een met kredietkaart betaalde Rekening) verkooptransactie weer.

van negatief subtotaal of cash betaald totaal i.v.m. retournering of terugbetaling.

C Geeft aan dat het weergegeven

bedrag het geld is dat de klant terugkrijgt.

bedrag het subtotaal is van een transactie, eventueel inclusief omzetbelasting.

drag van de verkooptransactie aan (MD, linksboven)

Geeft een in buitenlandse valuta



geregistreerd bedrag aan (linkerkant KD).

verkooptotalen aan, maximaal 8 tekens (rechterkant KD).

(4) PLU Pag. 2

(4) PLU Pag. 3

(4) PLU Prijs 2

(4) n/a Geeft aan dat er om een

Zakenbon gevraagd is.

MODUS PROGRAMMERING - Medewerkersdisplay

Ver. (1)

Ver. (2)

Ver. (5)

Ver. (2)

n/t = niet van toepassing.

Deze symbolen verdwijnen automatisch bij de eerstvolgende invoer of wanneer u op de toets drukt.

Modus Navigatie

Modus Gegevensinvoer - Kleine letters

Modus Gegevensinvoer Hoofdletters

In Modus Navigatie; keuze van veld.

In Modus Navigatie; geeft een menu-optie aan (verschijnt aan rechterkant).

Manager modus

EERSTE KEER INSCHAKELEN

Nadat de batterijen zijn geplaatst en het kasregister is ingeschakeld verschijnt de volgende prompt:

Druk op om de systeeminstellingen te kiezen (zie

"Snelstart - Programmering").

NEDERLANDS

NE D E RLANDS

FUNCTIES VAN HET KASREGISTER

De op het toetsenbord beschikbare functies van het kasregister staan hieronder vermeld. Houd er rekening mee dat niet alle functies van het kasregister via de bestaande toetsen beschikbaar zijn. Bepaalde functies zijn alleen te vinden in pop-up lijsten, terwijl andere helemaal niet standaard via het toetsenbord voorzien zijn, maar naar wens toegekend kunnen worden met de optie Vrije Toets Layout in “Geavanceerde Instellingen”. Niet toegekende functies worden verderop beschreven in de betreffende paragraaf ("Niet Toegewezen Functies").

Denk eraan dat, wanneer er een functie aan een toets wordt toegekend, de eerder aan dezelfde toets toegewezen functie geannuleerd wordt en dus niet meer beschikbaar is, mits zij aan een andere toets wordt toegekend.

FUNCTIES VAN HET TOETSENBORD

De hier beschreven functies van het ECR kasregister zijn standaard op het toetsenbord aanwezig.

OPMERKING: de toetsen kunnen opnieuw geprogrammeerd worden met de optie Vrije Toets Layout in

1. - Hiermee kunt u het papier voor kassabon of journaaloverzicht één regel doorvoeren. Houd deze toets

ingedrukt om het papier meer dan één regel door te voeren. Ook kunt u het afdrukken van een rapportage onderbreken door de toets ingedrukt te houden.

2. - Met deze toets wordt het medewerkersdisplay ingeschakeld. Is het display ingeschakeld, dan wordt bij

drukken op deze toets het Hoofdmenu weergegeven. In het Hoofdmenu vindt u de optie Off modus die u kunt kiezen om het medewerkersdisplay uit te schakelen. Tijdens een medewerkerstransactie kan hiermee Manager modus geopend worden om voor de medewerker gedeactiveerde bewerkingen uit te voeren. Druk nogmaals op de toets om weer terug te gaan naar de medewerkerstransactie.

3. - Met [CLERK] wordt de ingevoerde medewerkerscode bevestigd. Met de [ESC] toets in de modus

programmering wordt het vorige menu afgebeeld of de tekstprogrammering afgesloten.

4. - Schakelt het kasregister over van printen op niet printen (en omgekeerd) van de kassabon tijdens

Registratie en Manager modus.

5. - Hiermee wordt een verkooptransactie vastgehouden en vervolgens teruggehaald, zodat tegelijkertijd een

tweede transactie kan plaatsvinden. Tijdens tekstprogrammering, wordt hiermee gewisseld tussen hoofdletters aan/ uit om de tekst in hoofdletters of kleine letters te schrijven.

6. - Hiermee opent u de kassa-lade zonder een bedrag te registreren of om geld te wisselen zonder

"Geavanceerde Instellingen".

verkooptransactie. Tijdens het programmeren van b.v. medewerkers, PLU's, omzetgroepen drukt u hierop

om het volgende item in cijfervolgorde weer te geven (bijvoorbeeld, medew01, medew02. enz.).

7. -Pop-uplijst (5) voor uitvoeren van verkooptransacties metFC of TA KE- OUT. Gebruikt als FC toets wordt

hiermee automatisch, in buitenlandse valuta, de waarde berekend en afgebeeld van het verkoop-subtotaal of van een bepaald geregistreerd bedrag. Als TA K E- O UT toets wordt hiermee tijdelijke de belastingstatus gewijzigd die aan een PLU-code is gekoppeld. (tekst verwijderd).

8. - Pop-up lijst (4) voor de transacties Uitbetaald (PO) of Ontvangen (RA). Gebruikt als PO toets wordt hiermee

geregistreerd of er geld uit de kassa-lade wordt genomen dat geen betrekking heeft op een verkooptransactie. Gebruikt als RA toets, wordt hiermee geregistreerd of er geld op rekening is ontvangen dat geen betrekking heeft op een verkooptransactie; het startgeld dat aan het begin van elke verkoopdag in de kassa-lade wordt gelegd kan bijvoorbeeld als RA geregistreerd worden.

9. -

alvorens de betreffende omzetgroeptoetsen te gebruiken. Druk voor omzetgroep het omzetgroepnummer in met behulp van het numerieke toetsenbord en druk daarna nog een keer op deze toets.

10. ,-

de beschikbare waarden te doorlopen; markeer de gewenste waarde en kies dan met de toets .

Hiermee worden prijzen ingevoerd voor omzetgroep 17-32 en 33-99. Druk voor omzetgroep

33-99

op deze toets en voer handmatig

Tijdens modus Programmering gebruikt u deze toetsen, bij het kiezen van gegevens voor waardevelden, om

17-32

op deze toets

11. , - Tijdens modus Programmering kunt u deze toetsen gebruiken om menu-opties en velden door te

lopen in de op de toets aangegeven richting. Wanneer het gewenste menu-item gemarkeerd is drukt u op

om het te kiezen. Als u door velden scrollt met links ervan regels kunt u naar de gewenste regel gaan

door het cijfer ervan in te voeren en op de pijltjestoets te drukken.

12. -

verschillende creditcards.

13. - Voor betalen van een transactie met Creditcard 1.

14. -

waarvan de betaling heeft plaatsgevonden met cheque, creditkaart en/of cash geld. Indien nogmaals ingedrukt, worden er één of meerdere kopieën van de laatste kassabon afgedrukt, afhankelijk van het aantal Meervoudige bonnen dat geprogrammeerd is (zie "Modus Printen Kassabon"). kopie van de rekening opnieuw afgedrukt worden. menu-optie gekozen of worden de voor een veld ingevoerde gegevens bevestigd.

15. - Hiermee wordt het subtotaal van een verkoop. Wanneer Table Tracking actief is wordt er automatisch een

rekening afgegeven nadat de transactie voltooid is. Wanneer Table Tracking niet actief is kan deze toets gebruikt worden om een rekening uit te printen in een winkelomgeving. Op de bon staat het woord REKENING vermeld.

16. - Hiermee wordt een betaling van de ene vorm van betaling naar de andere overgezonden nadat de

verkooptransactie is afgesloten.

17. - Registreert enkel- of meervoudige verkoopitems voor omzetgroepen tussen 1 en

omzetgroepnummer tussen

nummers van 17 tot 32 drukt u eerst op de toets en vervolgens op de overeenkomstige toets met het

Pop-up lijst (3) voor het betalen van een transactie met een cheque, rekeningkaart of een van de vier

Met

[TOTAL]

wordt het totaalbedrag van cash transacties berekend, wisselgeld en volledige transacties,

Wanneer Tabel Tracking gebruikt wordt kan slechts een enkele

Met

[ENTER]

1 en 16

in te voeren drukt u op de betreffende toets. Voor omzetgroepen met

, in modus Programmering, wordt een gemarkeerde

. Om een

omzetgroepnummer. Raadpleeg hetgeen eerder werd vermeld voor omzetgroepnummers van 33 tot 99 .

Bij tekstprogrammering kunnen deze toetsen worden gebruikt voor het invoeren van de op de betreffende toets aangegeven tekens zoals vermeld in de Tekencodetabel. Voor het bepalen van medewerkersnamen, kop- en voettekst op kassabon, omzetgroepnamen, warencategorieën, PLU productnamen, valuta-aanduidingen en

creditkaartbeschrijvingen. Als [SP] toets kan worden gebruikt om spaties tussen tekens in te voegen en om

de invoer van een herhaald teken te bevestigen.

18. - Hiermee wordt een decimaalpunt ingevoerd voor het bepalen van producthoeveelheden met decimalen

tijdens verkooptransacties. Gebruikt als [DEL]-toets tijdens het programmeren, worden hiermee, zoals met de backspace-toets, de ingevoerde tekens van rechts naar links gewist.

19. - / - Voert bedragen in, geeft meervoudige items aan, telt bedragen en percentages op en trekt

ze af en voert cijfercodes voor omzetgroepen in van 33 t/m 99 (zie “ ” hierboven).

20. - Wanneer deze toets niet tijdens een verkooptransactie bediend wordt verschijnt er informatie omtrent de

instelling: huidige datum en tijd, medewerkersnummer, status van Elektronisch Journaal en aantal vrije EJ regels.

Met en , kan de helderheid van het LC display afgesteld worden. Wanneer de toets tijdens een

verkooptransactie wordt bediend worden er meerdere aantallen voor een verkoopitem gespecificeerd.

21. - Hiermee kunt u invoer van het alfanumeriek toetsenblok of van de toets wissen voordat een

transactie wordt bevestigd met een omzetgroep- of functietoets. Ook gebruikt om foutcondities te wissen. Tijdens

NEDERLANDS

programmeren van tekst worden hiermee alle tekens gewist die ingevoerd werden met . In Modus

Off activeert hij het menu voor resetten van het kasregister.

22. - Hiermee wordt tijdelijk een prijs overgeschreven die aan een PLU-nummer is toegekend. Voer de nieuwe

prijs in en druk op , voer daarna het PLU nummer in, gevolgd door . Wanneer hij tijdens

tekstprogrammering wordt ingedrukt voor een teken, wordt de grootte van dit teken verdubbeld.

23. - Pop-up lijst (2) voor uitvoeren van

ingevoerde item en corrigeert een bepaald ingevoerd gegeven nadat het bewerkt en uitgeprint is. FULL VOID wist volledig alle ingevoerde gegevens na een subtotaal.

24. - Pop-up lijst (1) met directe kortingpercentages en toeslagbewerkingen: Met de toets 1% of 2%

bewerkstelligt hij, indien correct geprogrammeerd, een vooraf bepaalde korting op of toeslag bij de prijs van een artikel of van het verkooptotaal. Met de toets 1 +/- of 2 +/- wordt er een bedrag opgeteld bij of afgetrokken van een artikel of verkooptotaal.

25.

26. - Annuleert het laatste verkoopitem dat verkeerd is ingevoerd.

27. - Functie om een prijs op te zoeken (PLU). Registreert de vooraf bepaalde prijs van een bepaald artikel in een

- Trekt een item af dat is geretourneerd ter vergoeding; tevens worden verkopen en totalen gecorrigeerd.

Om een artikel te vergoeden druk u op de toets Heeft het artikel een streepjescode of een PLU code, dan kunt u die als alternatief invoeren na indrukken van de toets

REFUND

specifieke omzetgroep. Om tijdens het programmeren van PLU's een bepaalde PLU af te beelden toetst u het nummer ervan in en drukt u op deze toets.

WISSEN of FULL VOID

REFUND

en voert u de prijs en de omzetgroep van het artikel in.

bewerkingen.

WISSEN

, wist het laatst

Omzetgroepnummers Invoeren

Voor invoeren van een omzetgroepnummet van 1 tot 32 kunt u gebruik maken van de Omzetgroeptoetsen van tot

Voor:

• Omzetgroep 1 tot 16 drukt u op de toets [Dept] met nummer 1 tot 16.

• Omzetgroep 17 tot 32 drukt u op de toets [Dept] met nummer 17 tot 32.

• Om een Omzetgroep van 33 tot 99 in te voeren drukt u op (nummer) .

waar (

nummer

OPMERKING: indien u hier de voorkeur aan geeft kan deze zelfde toetsopeenvolging gebruikt worden voor

) staat voor het met de cijfertoetsen ingevoerde omzetgroepnummer.

omzetgroepen van 1 tot 32.

PLU-Codes Invoeren

Voer het nummer van de PLU-code in op het numerieke toetsenbord en druk daarna op .

Een Fout Wissen

Wordt de verkeerde toets ingedrukt, dan geeft het kasregister een geluidssignaal en verschijnt er een foutmelding op het

medewerkersdisplay. Druk op om de fout te annuleren. De pieptoon wordt uitgeschakeld, het display gewist en het

toetsenbord ontgrendeld, zodat u verder kunt gaan met bewerkingen. Druk op

om het laatste foute teken te wissen.

NIET TOEGEWEZEN FUNCTIES

Onderstaande functies zijn niet standaard op het toetsenbord voorzien, maar kunnen eenvoudig geprogrammeerd worden met de optie

1. [Prijs 1], [Prijs 2] - Voe rt een of twe e vastges telde prijzen in die aan een PLU code zijn gekoppeld. Druk eer st o p [Prijs 1] of [Prijs 2], en voer de PLU code in.

[PLU Pag. 1] , [PLU Pag. 2], [PLU Pag. 3]

van 1-35, 201-235 en 301-335. De met de te gebruiken codes geassocieerde het toetsenbord toegekend worden en de PLU's moeten geprogrammeerd worden. Om een met een PLU pagina geassocieerde PLU code in te voeren drukt u eerst op de toets

Vrije Toets Layout in Geavanceerde Instellingen.

- Deze functies kunnen gebruikt worden voor het kiezen van PLU codes

PLU Pag.

PLU Toets

en vervolgens op de toets voor de PLU code.

functies moeten eerst op

OPMERKING: De met de PLU Pag. geassocieerde PLU nummerreeksen kunnen gewijzigd worden. Aan elke PLU

3. [Kettingfunctie 1] t/m [Kettingfunctie 1] - een toetsopeenvolging kan gekoppeld worden aan een kettingfunctie

om steeds weer terugkerende bewerkingen tijdens een verkooptransactie te versnellen en vereenvoudigen, b.v. registreren van contante betalingen met veel voorkomende bedragen ( To et s La y ou t de g ew en st e k et t in gf un c ti e aa n ee n t oe ts to eg ek e nd w or de n e n da n mo et de t oe t so pe en v ol gi ng m et Kettingfuncties geprogrammeerd worden Vrije Toets Layout option, and then program the key sequence using

Kettingfuncties.

4. [PLU Pop Lijst 1] - [PLU Pop Lijst 5]

lijst met ieder max. 20 PLU codes op naam gesorteerd, zodat de medewerker er een kan kiezen.

5. [PLU Toets 1] - [PLU Toets 50] - Voert de PLU code in die aan de toets is toegekend. U kunt PLU codes van 1 tot 50 meteen aan toetsen van het toetsenbord toekennen, zodat bewerkingen met veelvuldig gebruikte PLU codes sneller verlopen. U kunt tevens een aantal PLU codes met PLU Pag. associëren (zie hierboven), zodat het aantal snel toegankelijke PLU's toeneemt.

6. Wanneer Table Tracking actief is zorgt, [Extra Rekening] op verzoek van de klant voor een aanvullende rekening, nadat eerst de standaardrekening is afgeven:

1. Druk op [Extra Rekening].

2. Voer op het toetsenbord het aantal gasten in.

3. Druk op [Gast #].

4. Voer het bedrag in en druk op .

7. [ADD PLU] - voor snel programmeren van een nieuwe PLU, ga als volgt te werk:

1. Druk op de toets [ADD PLU].

2. Voer een vrije PLU-code in op het numerieke toetsenbord.

3. Druk op . De PLU-code wordt afgebeeld.

4. Voer de prijs van het artikel in met het numerieke toetsenbord.

5. Voer de warencategorie in met de Warencategorie-toetsen.

De PLU-code wordt nu geregistreerd met de gespecificeerde prijs en warencategorie. De status van de PLU komt overeen met die van de omzetgroep waaraan hij gekoppeld is. U kunt voor de PLU willekeurige overige gegevens programmeren zoals beschreven in "Price Look-Up's (PLU's) Programmeren".

8. [PLU INQUIRY] - voor zoeken naar een PLU-code en afbeelden van de gegevens ervan, ga als volgt te werk:

1. Druk op de toets [PLU

pagina toets kunnen maximaal 20 PLU's toegekend worden.

€

10,€20 enz.). Eerst moet met de optie Vrije

- Bij gebruik tijdens een verkooptransactie dienen deze functies voor een pop-up

ADD PLU verschijnt op het display.

INQUIRY

]. PLU INQUIRY verschijnt op het display.

2. Voer de PLU-code in en druk dan op . De met de PLU code overeenkomstige prijs wordt afgebeeld.

Table Tracking Functies

1. [Tafel#/Nieuwe Balans] - Voer het tafe lnummer in met de cijfertoetsen en druk vervolge ns op [Tafel#/Nieuwe Balans]. Er wordt een rekening voor de nieuwe tafel geopend indien het gespecificeerde nummer niet in gebruik is.

Wanneer de tafel reeds geopend is worden de aan de tafel bestelde items opgeroepen en op het display afgebeeld.

Om een item te wissen gaat u naar het item met de toets en en drukt u op . Er kunnen naar

wens nieuwe items toegevoegd worden. De toets sluit de tafel af nadat de transactie is voltooid.

2. [Gast #] - Voert het aantal gasten aan een bepaalde tafel in.

3. [Betaling Delen] - Deelt het totaalbedrag (bon) evenredig door het aantal gasten van een bepaalde tafel. Ook het

op de rekening afgedrukte Totaal van het Belastingbedrag wordt door het aantal gasten gedeeld. Voer na afloop van de transactie het aantal gasten in op het cijfertoetsenbord en druk op [Betaling Delen]. Er wordt voor elke klant een rekening uitgeprint. Het gedeelde bedrag wordt afgerond.

4. [Tafel Wijzigen] -Verandert, op verzoek van de gast, het tafelnummer in een ander nummer, dat niet in gebruik is. Voer met de cijfertoets(en) het te wijzigen tafelnummer in, druk op deze toets en voer daarna het nieuwe nummer in.

5. [Tafel Apart] -Verdeelt de rekening van de huidige tafel over twee tafels, waarbij in beeld de items gekozen worden die naar de andere tafel moeten worden overgedragen. Voer met de cijfertoets(en) het nummer in van de tafel die gescheiden moet worden en druk daarna op deze toets. Voer het nummer in van de tafel waarnaar

overgedragen moet worden. Loop door de items met de toets en gebruik om de items te

selecteren of om ze te deselecteren.

6. [Tafeloverzicht] - Geeft een Pro-Forma bon weer op het medewerkersdisplay voordat de transactie afgesloten wordt tijdens Table Tracking; maak voor een tijdelijk afgesloten transactie gebruik van [Tafel#/Nieuwe Balans]. Voer met de ci jfer toet sen het tafelnummer in en druk daarna op [Tafeloverzicht]. Deze bewerking kan door elke medewerker uitgevoerd worden, ook al is voor TableTracking de optie Uitsl. Medew. geactiveerd.

NEDERLANDS

7. [Tafel Toevoegen] -Voegt de rekeningen van twee open tafels bij elkaar, waarbij het totaal van de eerste tafel bij dat van de tweede wordt opgesomd, waarna de eerste tafel wordt gewist. Voer met de cijfertoets(en) het nummer van de eerste tafel in, druk dan op deze toets en voer het nummer van de tweede tafel in.

[Tafel Proforma] -

transactie gebruik van [Tafel#/Nieuwe Balans]. Voer met de cijfertoetsen het tafelnummer in en druk vervolgens op

[Tafel Proforma] Uitsl. Medew.

9. [Tray/Totaal Trays] - Voorziet in het totaal van bestellingen voor elke afzonderlijke gast (tray) tijdens het etentje,

waarbij alle bestellingen in een afzonderlijk totaal worden ondergebracht. Druk op deze toets nadat voor elke gast de verkoopitems zijn ingevoerd en druk daarna op

Drukt een Pro-Forma bon af voordat de transactie voltooid is; maak voor een tijdelijk afgesloten

. Deze bewerking kan door elke medewerker uitgevoerd worden, ook al is voor TableTracking de optie

geactiveerd. Op de rekening staat

PROFORMA

vermeld, ter onderscheid van de werkelijke rekening.

om het verkooptotaal af te beelden en de

transactie af te sluiten.

10. [ABR] - Nadat een verkooptransactie is afgesloten kan op verzoek van de klant een zakenbon afgegeven worden. Door ABR Automatisch in te stellen wordt deze bon automatisch uitgeprint.

GEBRUIK VAN DE MENU'S

HOOFDMENU

Het Hoofdmenu wordt als eerste afgebeeld; hiermee krijgt u toegang tot de belangrijkste functies van het kasregister:

•

Modus Registratie

•

Manager modus

•

X1 - X2 Modus Rapportage

•

Z1 - Z2 Modus Rapportage

•

Modus Programmering

•

Off modus

Er zijn speciale toetsen om door de menu's te lopen (zie "Modus Menunavigatie") en programmeergegevens in te voeren (zie "Gegevensinvoer").

- om als medewerker verkooptransacties te openen (ook in Oefenmodus)

- om als manager (beheerder) alle verkooptransacties te openen (ook in Oefenmodus)

- om financiële X-rapporten af te drukken

- om financiële Z-rapporten af te drukken

- om het kasregister in te stellen en verkoopfuncties te programmeren

- om de menu's af te sluiten en het operatordisplay uit te schakelen.

Toegan g bev eiligd met Wa chtwoo rd

Hoewel er aanvankelijk geen wachtwoorden vereist zijn om het kasregister te gebruiken kunt u naderhand wachtwoorden vaststellen voor toegang tot:

•

Invoer verkooptransacties door Medewerkers - vastleggen van een wachtwoord voor elke Medewerker wordt verplicht

•

Invoer verkooptransacties door Beheerders - vastleggen van een Managerwachtwoord

•

Programmeren van het kasregister en afdrukken van financiële Z-rapportages - vastleggen van een wachtwoord voor modus PRG en Z-rapportage

•

Afdrukken van financiële X-rapportages - vastleggen van een wachtwoord voor modus X-rapportage

•

Oefenmodus - toegang met een wachtwoord om te oefenen via

Is er voor deze modi een wachtwoord vereist dan moet dat eerst ingetoetst worden. Zie "Manager Wachtwoorden Instellen" voor nadere details.

Modus Registratie

MODUS MENUNAVIGATIE

Navigatietoetsen Beschrijving

Schakelt het medewerkersdisplay in wanneer het uitgeschakeld is. Geeft altijd het

Hoofdmenu weer.

OPMERKING: voltooi altijd eerst alle verkooptransacties voordat u op deze toets drukt

anders wordt er een fout gemeld. Druk op om de fout te

annuleren.

Doorloop het menu met deze pijltjestoetsen: het symbool >>

menu aan. Markeer de gewenste optie en druk op

bevestigen. Het volgende menu verschijnt in beeld of de mogelijkheid tot gegevensinvoer.

Gaat terug naar het vorige menu.

in de rechterkolom geeft het

om de gewenste keuze te

Wist elke soort fout die mogelijk optreedt vanwege verkeerde invoer via het toetsenbord.

GEGEVENSINVOER

Veld-Toetstype

Veld met vastgestelde Waarde

Vrij Invoerveld Voer de gegevens in met de letter- en cijfertoetsen. De mogelijke waarden voor elk veld vindt

Beschrijving

Gebruik deze toetsen om bij gegevensinvoer omhoog/omlaag te bewegen.

Druk op deze toets voor toegang tot Gegevensinvoer om in een Vrij Invoerveld (hieronder beschreven) gegevens in te voeren. Linksonder wordt het symbool A afgebeeld.

U kunt een keus maken uit een aantal waarden. Gebruik en om door de

waarden te lopen en druk op

Automatisch wordt er naar het volgende veld gegaan.

u in de speciale menuparagrafen van deze handleiding. Het programmeren van de tekst staat beschreven in "Tekst Programmeren".

Wanneer er tijdens het programmeren meerdere mogelijkheden bestaan (zoals voor PLU's,

medewerkers, omzetgroepen e.d.) drukt u op om de volgende mogelijkheid weer te geven.

Wat Warencategorieën en PLU's betreft kunt u met de hieronder beschreven Warencategorieen PLU-toetsen meteen naar een bepaald nummer gaan.

om de gewenste waarde te kiezen.

TEKST PROGRAMMEREN

In de modus Gegevensinvoer kunt u tekst invoeren voor PLU-items, Onzetgroepen, Medewerkers, Kassabonkop- en voettekst, Scrollberichten, Buitenlandse Valuta, Betaalmiddelen en korte/lange klantgerichte teksten voor weergave op het display. Voer letters zonder accenten in op het toetsenbord, gebruik de Schrijftekentabel voor kleine en hoofdletters met accent, speciale tekens en symbolen.

MET HET TOETSENBLOK

Om met het toetsenbord hoofdletters zonder accent in te voeren moet de betreffende toets op het kasregistertoetsenbord ingedrukt worden (de letter wordt helemaal rechts op het display weergegeven).

•

Om de grootte van een bepaald schrijfteken te verdubbelen drukt u op de betreffende toets

schrijftekentoets te drukken.

•

Druk op voor het invoeren van een spatie tussen twee tekens.

•

Indien dezelfde toets gebruikt wordt voor de volgende letter van de tekst moet tussen de twee letters ingedrukt

worden.

•

Foute tekens kunnen gewist worden door te drukken, hetgeen de functie heeft van de terugspatie van een PC-

toetsenbord.

•

Druk op om te wisselen tussen hoofdletters AAN/UIT.

•

Nadat er geselecteerd is wat er geprogrammeerd moet worden toetst u op het cijfertoetsenbord het nummer van het

specifieke item in en drukt u daarna op deze toets: .

alvorens op de

NEDERLANDS

•

Druk daarna op om uw uiteindelijke tekst te bevestigen.

•

Druk op om de modus Gegevensinvoer te verlaten.

Voorbeel d: voer het woord BOEKEN in.

Hoofdm enu -> Modus

programmering -> Systeeminitialisatie

Modus Programmering

Druk op

OPMERKING:

om een gedeeltelijk ingevoerde programmeersequentie af te breken, kunt u de toets gebruiken.

MET DE TEKENCODETABEL

Met behulp van de tekencodetabel kunt u alle letters en symbolen invoeren die uw kasregister kan afdrukken. Met verwijzing naar afbeelding 11, is de Tekencodetabel in tweeën verdeeld: een gedeelte "CAPS" in de linker bovenhoek, dat gebruikt moet worden met geactiveerde CAPS-modus en het andere, "Non CAPS", voor gebruik met gedeactiveerde CAPS-modus.

•

Druk op

staat (standaardinstelling) wordt er linksonder een

Voor gebruik van de tekencodetabel:

•

Zoek eerst de gewenste letter of het symbool op en zoek dan de bijbehorende alfatoets op aan de hand van het cijfer in de eerste kolom links.

•

Zet het kasregister in de CAPS - of Non CAPS-modus, afhankelijk van de plaats in de tabel waar de gewenste letter of symbool zich bevinden.

•

Druk zo vaak op de lettertoets van het toetsenblok als nodig is om het teken te selecteren, aangegeven door het nummer op de regel bovenaan de tabel.

•

Bevestig uw definitieve tekst door op te drukken.

Voorbeel d: selecteer de letters à en Ü.

1. Ga naar het veld waar u tekst wenst in te voeren en druk op om de modus Gegevensinvoer te

openen.

om te wisselen tussen

CAPS

- modus en

afgebeeld.

Non CAPS

-modus. Wanneer het kasregister in CAPS-modus

Voor Ü in modus

3. Voor à in modus

4. Druk op om Gegevensinvoer af te sluiten.

CAPS

drukt u op .

Non CAPS

drukt u op: .

SNELSTART - PROGRAMMERING

Aan de hand van het volgende gedeelte kunt u de basiskenmerken programmeren die nodig zijn om direct te kunnen gaan werken met uw nieuwekasregiste. De programma's en de transactiegegevens voor managementrapportages worden opgeslagen in het geheugen van het kasregister dat wordt beschermd door back-up batterijen.

WAARSCHUWING: niet de batterijen vergeten

Plaats de batterijen voordat u met het programmeren van het kasregister begint of verkooptransacties uitvoert, zodat deze informatie bewaard blijft in geval van een stroomuitval of als de stekker uit het stopcontact gehaald wordt.

TAAL EN PLU/EJ/TABEL EIGENSCHAPPEN INSTELLEN

Wanneer u het kasregister voor het eerst inschakelt verschijnt automatisch Systeeminitialisatie in beeld, zodat u uw taal en eigenschappen voor PLU en Journaalopslag kunt instellen volgens het pad:

Onderstaand wordt stap voor stap de procedure beschreven (indien niet weergegeven) om de gewenste eigenschappen te specificeren:

1. Druk op om het menusysteem te activeren.

Selecteer

met om

Modus Programmering

te openen en druk daarna op .

3. Selecteer Systeeminitialisatie met om Systeeminitialisatie te openen en druk daarna op .

4. Het eerste veld

Is dit het geval ga dan naar de volgende stap, zo niet, druk dan op de toets tot de gewenste taal wordt

afgebeeld en druk daarna op .

5. Druk op om naar het volgende veld,

slaan max. aantal PLU's instellen, het max. aantal tafels dat gelijktijdig bijgewerkt kan worden en het soort geheugen voor opslag van de gegevens van het Elektronisch Journaal, d.w.z. het interne geheugen van het kasregister of een extern Opslagmedium (SD). Bij gebruik van een SD-kaart is het aantal regels dat opgeslagen kan worden afhankelijk van de capaciteit van de kaart. Een kaart van 1GB kan bijvoorbeeld 40 miljoen transactieregels opslaan. Kies een van de volgende combinaties:

•

1500 PLU nummers + max 12000 regels opgeslagen in inwendig geheugen, geen Table Tracking.

•

2000 PLU nummers + max 11000 regels opgeslagen in inwendig geheugen, geen Table Tracking

•

3000 PLU nummers + opslag uitsluitend op geheugenkaart, geen Table Tracking.

•

500 PLU nummers + max. 12000 regels opgeslagen in inwendig geheugen, met bijhouden van max. 50 tafels.

•

1500 PLU nummers + max. 9000 regels opgeslagen in inwendig geheugen, met bijhouden van max. 70 tafels.

•

3000 PLU nummers, opslag uitsluitend op SD medium, met bijhouden van max. 100 tafels.

Druk op tot de gewenste combinatie wordt weergegeven en druk vervolgens op .

Wenst u het journaal op de SD kaart op te slaan, dan dient u tevens de optie EJ Systeem te configureren (zie "Elektronisch Journaal").

Taal is gemarkeerd. Controleer of het de taal betreft die u voor uw kasregister wenst te gebruiken.

PLU/EJ/Tafels Geheug, te gaan. Hier kunt u het in het kasregister op te

6. Druk op om naar de prompt

. Het kasregister is nu ingesteld met de door u geprogrammeerde waarden.

Bent u zeker? te gaan. Druk op tot JA verschijnt en daarna op

DATUMFORMAAT INSTELLEN

1. Druk op om het menusysteem te activeren.

2. Selecteer

3. Druk op tot het gewenste datumformaat wordt afgebeeld.

4. Druk op .

Modus programmering -> Instellingen -> Eerste Setup -> Datum FORMAaT.

DATUM INSTELLEN

1. Druk op om het menusysteem te activeren.

2. Selecteer

3. To et s de hu id ig e d at um in h et do or u ge ko ze n f or ma a t in .

Modus programmering -> Instellingen -> Eerste Setup -> Datum setup.

NEDERLANDS

4. Druk op .

OPMERKING: het datumformaat kan altijd gewijzigd worden. Raadpleeg de paragraaf "Datumformaat Instellen".

TIJDFORMAAT INSTELLEN

1. Druk op om het menusysteem te activeren.

2. Selecteer

3. Druk op tot het gewenste tijdformaat wordt afgebeeld.

4. Druk op

Modus programmering -> Instellingen -> Eerste Setup -> TIJDAANDUIDING.

TIJD INSTELLEN

1. Druk op om het menusysteem te activeren.

2. Selecteer

3. To et s he t h ui di g e ti jd s ti p in he t do o r u ge k oz e n fo rm a at i n.

4. Druk op

OPMERKING: het tijdformaat kan altijd gewijzigd worden. Raadpleeg het hierboven beschreven "Tijdformaat

Modus programmering -> Instellingen -> Eerste Setup -> TIJD SETUP.

Instellen".

ECR NUMMER INSTELLEN

Aan elk kasregister kan een identificatienummer toegekend worden. Dit nummer wordt afgedrukt op de door het kasregister afgegeven kassabonnen, journaalrecords en managementrapportages.

1. Druk op om het menusysteem te activeren.

2. Selecteer

3. Toets het 5-cijferige nummer in ter identificatie van het Kasregister.

4. Druk op

Modus Programmering -> Instellingen -> Eerste Setup -> ECR Nummer.

MENUMODUS PROGRAMMEREN

Raadpleeg onderstaande paragrafen om de submenu's van de Modus Programmering te gebruiken:

•

Verkoopprogrammer ing - "Verk ooppro g rammeri n g

•

Instellingen

•

Programm. Dumpen -"

•

Oefenmodus On/Off -"Oefenmodus Activeren"

•

SD Beheer-"

•

Systeeminitialisatie

- "Configuratie van het Kasregister Programmeerrapporten Afdrukken

Systeem voor Geheugenopslag (SD) Gebruiken

"Instellen van Taal en EJ/PLU/Table Tracking Kenmerken"

VERKOOPPROGRAMMERING

De volledige verkoopprogrammering is optioneel. Wenst u de programmering van verkoopfuncties (zoals PLU-codes of buitenlandse valutawaarden) te wijzigen, volg dan het pad:

Elk item voor Verkoopprogrammering staat beschreven in een aparte paragraaf:

• "Namen van Omzetgroepen Creëren" - instellen van namen voor omzetgroepen;

• "Omzetgroepen Programmeren"- instellen van warencategorieën;

• "Price Look-Up's (PLU's) Programmeren" - instellen van vaste Price Look-Ups (PLU's);

• "Toetsen met Kortings-/Toeslagpercentage Programmeren"- programmeren van de toetsen kortingspercentage/

toeslagpercentage;

• "Kortings-/Toeslagtoetsen Programmeren" - programmeren van de toetsen korting/toeslag;

• "Wisselkoersen voor Buitenlandse Valuta Instellen"- instellen van Wisselkoersen Buitenlandse Valuta;

• "In-Store Barcodes met Geïntegreerde Prijs Programmeren" - programmeren van streepjescodes;

• "Koptekst/Voettekst op Kassabon Creëren"- instellen van kop- en voettekst;

• "Scrollberichten voor het Klantendisplay Creëren" - instellen van scrollberichten op klantendisplay;

• "Automatisch Zakenbonnen Creëren" - bepalen van de details die op de Zakenbonnen afgedrukt worden;

•

"Rekeningtekst Creëren" - instellen van de tekst die op de rekening wordt afgedrukt.

Hoofdmenu -> Modus Programmering -> Verkoopprogrammering

NAMEN VAN OMZETGROEPEN CREËREN

U kunt een naam van maximaal 12 tekens toekennen aan ieder van de 10 beschikbare omzetgroepen (warencategorieën). De door u vastgelegde namen van de warencategorieën worden afgedrukt op de klantenkassabon, journaalrapportage en op alle managerrapportages. Selecteer

WARENCAT. NAAM.

gebruiken toetsen).

Daarna kunt u drukken op om terug te gaan naar het Hoofdmenu,om naar het vorige menu te gaan.

Ga naar het veld dat u wilt instellen en voer het gegeven in (zie "Modus Gegevensinvoer" voor de te

Modus Programmering -> Verkoopprogrammering

OMZETGROEPEN PROGRAMMEREN

Een warencategorie kan met de volgende opties geprogrammeerd worden. Er kunnen in totaal 99 omzetgroepen geprogrammeerd worden.

Selecteer

gegeven in (zie "Modus Gegevensinvoer" voor de te gebruiken toetsen). Daarna kunt u drukken op om terug te gaan

Modus Programmering -> Verkoopprogrammering -> OMZETGROEP

.Ga naar het veld dat u wilt instellen en voer het

naar het

Hoofdmenu

Menu-item

OMZETGROEPNUMMER

NAAM (Tekst) Voer een uit max. 12 tekens bestaande tekst in voor de naam van de

OMZ-G KOPPELEN

PRIJS 0.00 tot 99999.99

PRIJS STATUS OPEN, PRESET

TEKEN PLUS, MIN Geef aan of de prijs: PLUS - plusteken, MIN - minteken heeft. TYPE STD, ENKEL Geef voor transactie aan: STD - verkoop meerdere artikelen, ENKEL -

HALO NO LIM, 0.99,

BELASTINGSTATUS

TAKE-OUT BELASTG

,om naar het vorige menu te gaan of om naar de volgende mogelijkheid te gaan.

Mogelijke Waarden

1 tot 99

1 tot 10 Voer het cijfer van de omzetgroep in waarmee u de warencategorie wilt

NORMAAL

9.99, 99.99, 999.99

BELVRIJ, BELAST1, BELAST2, BELAST3, BELAST4

BELVRIJ,BELAST BELAST2,BELAST BELAST

Beschrijving

Selecteer het nummer van de omzetgroep die u wilt programmeren. Druk

de omzetgroeptoetsen om meteen naar een specifiek nummer te gaan.

warencategorie.

associëren. Standaard is Warenc1 gekoppeld aan Omzetgr 1, Warenc 2 aan Omzetgr 2 enz.

Voe r een uit ma x. 7 t ekens bestaande eenheid sprijs in die met de warencategorie geassocieerd moet worden. Standaardinstelling: 0.00.

Kies een prijstype: PRESET - om uitsluitend een vooraf ingestelde prijs voor de warencategorie te registreren, OPEN - prijzen kunnen alleen tijdens transactie ingevoerd worden, NORMAAL - een prijs kan ingevoerd worden en tijdens de transactie overgeschreven worden.

verkoop van een enkel artikel.

High Amount Lock Out (HALO)(Vergrendelen Hoog Bedrag), waarmee verhinderd wordt dat artikelbedragen een bepaald aantal cijfers overschrijden. Bijvoorbeeld; wanneer 0.99 is ingesteld kunnen uitsluitend waarden van 0.01 tot 0.99 ingevoerd worden.

Voer BTW-tarief in voor normale verko op: BELVRIJ - B elastingvrij, BEL1 Belastbaar met BTW-tarief 1, BEL2 - Belastbaar met BTW-tarief 2 enz.

Voer BTW-tarief in voor take-out verkoop: BELVRIJ - Belastingvrij, BEL1 -

Belastbaar met BTW-tarief 1,

om de reeksen omzetgroepnummers door te lopen of gebruik

OPMERKING: wanneer u een prijs invoert, wordt er

automatisch naar de volgende regel gegaan. Om naar het PRIJS veld van de eerstvolgende

Omzetgroep te gaan drukt u op

BEL

2 - Belastbaar met BTW-tarief 2 enz.

NEDERLANDS

Nadat de omzetgroepen geprogrammeerd zijn kunt u een rapport uitprinten met de geprogrammeerde waarden, zie "X- en Z- Rapportages" voor nadere details.

PRICE LOOK-UP'S (PLU'S) PROGRAMMEREN

Er kunnen maximaal 3000 PLU's geprogrammeerd worden. U kunt met iedere PLU-code een specifiek verkoopartikel associëren en de naam ervan vermelden, de prijs (vast of overschrijfbaar), het BTW-tarief en de omzetgroep. U kunt een PLU programmeren door de cijfercode ervan in te toetsen of, indien u over een streepjescode-leesapparaat beschikt, de streepjescode van het artikel inscannen om de code automatisch in te voeren. Nadat de functies [PLU Pop Lijst] op het toetsenbord zijn toegekend kunt u bovendien met elk ervan PLU's associëren, zodat de medewerker telkens wanneer hij op de toets drukt een van de afgebeelde, eraan gekoppelde PLU's kan kiezen. Een bepaalde PLU kan tevens aan een specifieke toets van het toetsenbord toegekend worden met behulp van de functie [PLU Toets]. De PLU-status kan geprogrammeerd worden met de opties in onderstaande tabel. Om een PLU te programmeren selecteert u instellen en voer het gegeven in (zie "Modus Gegevensinvoer" voor de te gebruiken toetsen). Daarna kunt u drukken

op om terug te gaan naar het Hoofdmenu,om naar het vorige menu te gaan of om naar de

volgende mogelijkheid te gaan.

Modus Programmering

-> VERKOOPPROGRAMMERING -> PLU. Voer de PLU-code in. Ga naar het veld dat u wilt

Menu-item

PLU CODE 1 tot

NAAM (Tekst) Voer voor de PLU een tek st van maximaal 16 te kens in. Er kan een naam

OMZ KOPPELEN

PRIJS 1 0000000 tot

PRIJS 2 0.00 tot 99999.99 Programmeer een tweede vastgestelde prijs voor een PLU code (indien

PRIJS STATUS OPEN, PRESET

BELASTINGSTATUS

TAKE-OUT BELASTG

OP VOORRAAD 1 tot 9999

Mogelijke Waarden

99999999999999

1 tot 99 Voer Warencategorie in. Wordt er 00 gespecificeerd, dan is er geen

9999999

NORMAAL

BELVRIJ, BELAST1, BELAST2, BELAST3, BELAST4

BELVRIJ,BELAST BELAST2,BELAST BELAST

Beschrijving

Kies het PLU-nummer dat u wilt programmeren: druk op ; om de

volgende PLU weer te geven; om meteen naar een specifieke PLU te gaan toetst u op het toetsenbord het specifieke nummer in en drukt u

op . U kunt ook de streepjescode van het artikel inscannen.

met de PLU-code geassocieerd worden, zodat het soort artikel waarmee de code samenhangt meteen duidelijk is. De PLU-namen die u instelt worden afgedrukt op de kassabonnen, journaaloverzichten en PLUmanagementrapportages.

PLU geprogrammeerd. To et s he t nu mm er v a n de w a re nc a te g or ie i n waaraan u de PLU wenst te koppelen.

Voer de pr ijs in, max. 7 tekens inclus ief twee decimaalplaatsen.

OPMERKING:

de functie Prijs 2 op het toetsenbord is toegekend). De details zijn hetzelfde als die voor bovengenoemde PRIJS 1.

Voe r de sta t u s v a n de PL U - prijs in: OPEN - de prijs kan uitsluiten d ha ndmatig worden ingevoerd, PRESET - de prijs kan alleen vooraf bepaald worden, NORMAAL - de prijs kan zowel handmatig als vooraf ingesteld worden.

Voer BTW-tarief in voor normale verkoop: BELVRIJ - Belastingvrij, BEL1 Belastbaar met BTW-tarief 1, BEL2 - Belastbaar met BTW-tarief 2 enz.

Voer BTW-tarief in voor take-out verkoop: BELVRIJ - Belastingvrij, BEL1 -

Belastbaar met BTW-tarief 1,

Voe r maxim a al 4 cijfers in v oor de PLU c ode v a n arti k elen d ie vo o r r adig z ijn. Te lk e ns w a nn ee r e r e en a rt i ke l w or dt ve rk o ch t, n ee m t he t a an ta l automatisch af, zodat er een duidelijk overzicht is van het aantal voorradige items. Wanneer de waarde nul is ingesteld is voor de PLU geen voorraadcontrole geactiveerd. Om een aantal artikelen aan de bestaande

wanneer u een prijs invoert, wordt er automatisch naar

de volgende regel gegaan. Om naar het

de eerstvolgende PLU te gaan drukt u op

BEL

2 - Belastbaar met BTW-tarief 2 enz.

PRIJS

veld van

totale voorraad toe te voegen, voert u het aantal in en drukt u op . Om de bestaande voorradige artikelen met een aantal te verminderen, voert

u dit aantal in en drukt u op .

POP LIST LINK GEEN, POP1 tot

POP5

Na het programmeren van PLU's kunt u een rapport met de geprogrammeerde waarden afdrukken, zie "X- en ZRapportages" voor nadere details.

Wanneer een [PLU Pop Lijst] functie op het toetsenbord is toegekend (zie Vrije Toets Layout in “Geavanceerde Instellingen”), kunt u de PLU eraan koppelen, zodat de medewerker telkens wanneer hij op de toets drukt de PLU kan kiezen in de lijst die verschijnt. Voor elke PLU Pop Lijst toets kunnen er maximaal 20 PLU's geprogrammeerd worden. Wanneer u een PLU wilt toevoegen aan een PLU Pop Lijst die vol is verschijnt er een foutmelding. GEEN - PLU code wordt in geen van deze pop-up lijsten weergegeven.

TOETSEN MET KORTINGS-/TOESLAGPERCENTAGE PROGRAMMEREN

De toets beschikt over de functie %1 en %2, die geprogrammeerd kunnen worden om een kortingspercentage

of toeslagpercentage op de verkooptransactie toe te passen. Er kan tevens een standaard percentage geprogrammeerd worden: een vast percentage of een percentage dat op het moment van de transactie overgeschreven wordt en zowel van toepassing op een enkel artikel of op de totaalsom van de verkooptransactie. Is er geen percentage ingesteld, dan moet het tijdens de transactie ingevoerd worden. Voor beide toetsen is de procedure hetzelfde.

Selecteer

het gegeven in (zie "Modus Gegevensinvoer" voor de te gebruiken toetsen). Daarna kunt u drukken op om

terug te gaan naar het Hoofdmenu,om naar het vorige menu te gaan.

Modus Programmering

-> VERKOOPPROGRAMMERING -> % +/- INSTELING. Ga naar het veld dat u wilt instellen en voer

Menu-item

%1 TEKEN MIN, PLUS

%1 WAARDE

%1 LIMIETWAARDE

%2 TEKEN MIN, PLUS

%2 WAARDE

%2 LIMIETWAARDE

Mogelijke Waarden

00.00 tot 99.99

00.00 tot 99.99 Voer een 4-cijfergetal in als limietwaarde voor het %1 percentage. Er moeten

00.00 tot 99.99

00.00 tot 99.99 Voer een 4-cijfergetal in als limietwaarde voor het %2 percentage. Er moeten

Beschrijving

Specificeer voor de toets %1: MIN - kortingspercentage, PLUS - toeslagpercentage.

Voer een 4-cijfergetal in als percentage voor %1. Er moeten twee cijfers vóór en twee na het decimaalpunt staan. Optioneel: invoering tijdens de verkooptransactie.

twee cijfers vóór en twee na het decimaalpunt staan. Standaardwaarde: 99.99.

OPMERKING: wanneer de limietwaarde is ingesteld op 00.00, is

overschrijven van het aan de toets gekoppelde vooraf bepaalde percentage niet mogelijk.

Specificeer voor de toets %2: MIN - kortingspercentage, PLUS - toeslagpercentage.

Voer een 4-cijfergetal in als percentage voor %2. Er moeten twee cijfers vóór en twee na het decimaalpunt staan. Optioneel: invoering tijdens de verkooptransactie.

twee cijfers vóór en twee na het decimaalpunt staan. Standaardwaarde: 99.99.

OPMERKING: wanneer de limietwaarde is ingesteld op 00.00, is

overschrijven van het aan de toets gekoppelde vooraf bepaalde percentage niet mogelijk.

KORTINGS-/TOESLAGTOETSEN PROGRAMMEREN

NEDERLANDS

De toets beschikt over de functie -/+1 en -/+2 die geprogrammeerd kunnen worden om korting of toeslag aan

de transactie toe te voegen. De korting of het toegevoegd bedrag kan zowel op een enkel artikel als op de totaalsom van de transactie toegepast worden. Het aantal tekens kan beperkt worden, m.a.w. aan de maximumwaarde van een kortings- of toeslagbewerking kan een limiet worden gesteld. Voor beide toetsen is de procedure hetzelfde.

Selecteer

het gegeven in (zie "Modus Gegevensinvoer" voor de te gebruiken toetsen). Daarna kunt u drukken op om

terug te gaan naar het Hoofdmenu,om naar het vorige menu te gaan.

Menu-item

+/-1 TEKEN MIN, PLUS Specificeer de toetsfunctie: MIN - korting, PLUS - toeslag.

+/-1 HALO

+/- 2 TEKEN

+/-2 HALO

Modus Programmering

Mogelijke Waarden

NO LIM, 0.99,

9.99, 99.99, 999.99

MIN, PLUS Specificeer de toetsfunctie: MIN - korting, PLUS - toeslag.

NO LIM, 0.99,

9.99, 99.99, 999.99

-> VERKOOPPROGRAMMERING -> +/- INSTELING. Ga naar het veld dat u wilt instellen en voer

Beschrijving

Selecteer het maximum aantal cijfers voor korting/toevoeging van de functie

-/+1. Standaard: NO LIM - Geen limiet.

Selecteer het maximum aantal cijfers voor korting/toevoeging van de functie

-/+2. Standaard: NO LIM - Geen limiet.

WISSELKOERSEN VOOR BUITENLANDSE VALUTA INSTELLEN

You can program up to four different foreign currency exchange rates. The foreign currency value is displayed when

FC is selected during a sales transaction. Selecteer

BUITENLANDSE VALUTA

te gebruiken toetsen). Daarna kunt u drukken op om terug te gaan naar het Hoofdmenu,om naar het

vorige menu te gaan of om naar de volgende mogelijkheid te gaan.

Menu-item

BUITENLANDSE VALUTA

NAAM (Tekst) DECIMPLAATS

KOERS DECIMPLAATS

BEDRG WISSELKOERS (Numeriek) Voer de 6-cijferige wisselkoers in die toegepast moet worden bij

. Ga naar het veld dat u wilt instellen en voer het gegeven in (zie "Modus Gegevensinvoer" voor de

Mogelijke Waarden

1tot 4 Selecteer het nummer van de buitenlandse valutasoort die u wilt

0 tot 8 Voer een enkel cijfer in om de decimaalpositie te bepalen in de

0 tot 3 Voer een enkel cijfer in om de decimaalpositie te bepalen in het

Beschrijving

programmeren. Druk op

Voer tek st in (max. 10 tekens) ter identificatie v an de bui tenlandse valuta.

gespecificeerde WISSELKOERS (onderstaand). Standaardinstelling: 0.

omgezette bedrag. Standaardinstelling: 2.

omwisselen van de vreemde valuta in plaatselijke valuta (numerieke waarde, zonder decimaalpunt). Programmeer als volgt bijvoorbeeld: €1 = 1.471 EUR, toets 3 in voor DECIMPLAATS KOERS; toets 2 in voor DECIMPLAATS BEDRG en toets 001471 in voor WISSELKOERS.

Modus Programmering

om door alle nummers te scrollen.

-> VERKOOPPROGRAMMERING ->

IN-STORE BARCODES MET GEÏNTEGREERDE PRIJS PROGRAMMEREN

De barcodelezer moet in staat zijn 8- of 13-cijferige EAN/UPC barcodes te lezen. EAN/UPC codes die van het barcode-etiket van een product worden afgelezen vormen een standaard nummerstructuur die het te verkopen product identificeert. De barcode met geïntegreerde prijs van een artikel heeft een specifiek structuur die afhankelijk is van het land waar hij wordt gebruikt en de EAN/UPC code die u wenst te gebruiken. U kunt tot 10 verschillende barcode-configuraties programmeren. Selecteer

Modus Programmering

-> VERKOOPPROGRAMMERING

-> IN-STORE STR.CODE

.Ga naar het veld dat u wilt instellen en voer

het gegeven in (zie "Modus Gegevensinvoer" voor de te gebruiken toetsen). Daarna kunt u drukken op om terug te

gaan naar het

Menu-item

IN-STORE STR.CODE

Hoofdmenu

,om naar het vorige menu te gaan of om naar de volgende mogelijkheid te gaan.

Mogelijke Waarden

01 tot 10 Selecteer het cijfer om de streepjescode te programmeren. Druk op

Beschrijving

om door de streepjescodes te scrollen.

VERSIE LANG, KORT Lengte van streepjescode: LANG - 13-cijferige streepjescode, KORT -

VLAGCODE 000 tot 999 Specificeer de voor het land specifieke standaardcode (max. 3 tekens). CIJFERS IN VLAG 0 tot 3 Voer één cijfer in voor het aantal vlagtekens. CIJFERS IN PRIJS 1 tot 8 Voer één cijfer in voor het aantal prijstekens. P. C O N T R O L E C I J F N E E , J A

OMZETTEN BV GEEN BV, BV1,

BV2, BV3, BV4

JOURNAALCODE NEE, JA Bepaalt of de vlagcode verwijst naar de voor kranten en tijdschriften

8-cijferige streepjescode.

Aanwezigheid van teken voor prijscontrole in streepjescode: JA - Met teken voor controle van prijs, NEE - Zonder teken voor controle van prijs.

Selecteer de Wisselkoers voor de Vreemde valutasoort die gebruikt moet worden om de streepjescodeprijs (indien in vreemde muntsoort) in plaatselijke valuta om te zetten. Standaardinstelling: GEEN BV (geen Vreemde Valuta gebruikt).

gebruikte standaard. JA - vlagcode heeft betrekking op standaard. NEE - vlagcode heeft geen betrekking op de standaard.

KOPTEKST/VOETTEKST OP KASSABON CREËREN

Standaard drukt uw kasregister een koptekst af op alle klantenbonnen. Deze standaard ingestelde koptekst bestaat uit 10 regels met elk 24 tekens. Het kasregister kan tevens een gepersonaliseerde voettekst uitprinten, eveneens met 10 regels met elk 24 tekens. De standaard kop- of voettekst van het kasregister kan gewijzigd worden via het toetsenbord en/of de Schrijftekentabel (zie Afbeelding 11 achterin de handleiding), waar u tekens naar wens kunt invoeren.

1. Voor aanmaken v an de kopteks t selecteert u: Modus Programmerin -> Verkoopprogrammering -> Koptekst.

2. Maak gebruik van en/of om naar de persoonlijk te programmeren tekstregel te gaan. Druk op

om Gegevensinvoer te openen. Voer voor elke regel de gewenste letters/tekens in.

3. Druk op

4. Druk vervolgens op om terug te gaan naar het Hoofdmenu.

Doe hetzelfde om de voettekst te programmeren, alleen moet u bij stap 1

om elke regel te bevestigen en naar de volgende te gaan.

Voettekst

iselecteren in plaats van

Kopte kst

SCROLLBERICHTEN VOOR HET KLANTENDISPLAY CREËREN

U kunt 5 berichten met elk 42 tekens op het klantendisplay programmeren met het kasregister in de volgende modi: modus Off, PRG,X,Z, Verkoop e.d., Stand-by (AM), Stand-by (PM).

Selecteer gegevensinvoer te openen. Voer het aantal letters of tekens in van de string die u voor elk bericht wilt programmeren.

Daarna kunt u drukken op om terug te gaan naar het Hoofdmenu,om naar het vorige menu te gaan.

Modus Programmering -> Verkoopprogrammering -> DOOR TEKST SCROLLEN. Druk op om

AUTOMATISCH ZAKENBON CREËREN (ABR)

Na afloop van een verkooptransactie waarbij Table Tracking geactiveerd is kan na de rekening een Zakenbon uitgeprint worden. Dit gebeurt automatisch indien geprogrammeerd of handmatig door te drukken op de toets [ABR] (indien toegekend op het toetsenbord). Dit gebeurt normaliter in restaurants waar meeting met zakenlunches plaatsvinden en de klant dus in aanmerking komt voor onkostenvergoeding. De Zakenbon bestaat uit een formulier dat de klant moet invullen en kan overleggen. Met deze procedure kunnen de standaardgegevens op het formulier persoonlijk aangepast worden, b.v. plaats, datum en naam van de klant:

1. Selecteer

Modus Programmering -> Verkoopprogrammering -> ABR Melding.

NEDERLANDS

2. Ga met en/of naar de regel die u wenst te personaliseren. Druk op om de modus

Gegevensinvoer te openen. Voer de letters of schrijftekens in van de string op de regels die u wilt vastleggen.

3. Druk op om elke regel te bevestigen en naar de volgende te gaan.

4. Druk na afloop op om terug te gaan naar het Hoofdmenu.

VERMELDING OP REKENING CREËREN

Er wordt automatisch een rekening afgegeven wanneer er een transactie met betaling heeft plaatsgevonden en Table

Tra ck in g ac ti ef is . Op d e bo n st aat R EK EN IN G, pl us d e Re ke ni ng ver me ld in g. D ru k op de to et s voo r ee n

afzonderlijke kopie van de rekening, op deze tweede rekening staat Rekening" voor nadere details.

Ga als volgt te werk om de Rekeningmelding te wijzigen:

1. Selecteer

2. Ga met en/of naar de regel die u wenst te personaliseren. Druk op om de modus

Gegevensinvoer te openen. Voer de letters of schrijftekens in van de string op de regels die u wilt vastleggen.

3. Druk op om elke regel te bevestigen en naar de volgende te gaan.

4. Druk na afloop op om terug te gaan naar het Hoofdmenu.

Modus Programmering -> Verkoopprogrammering -> REKENINGMELDING.

REKENINGMELDING vermeld. Raadpleeg "Printmodus

CONFIGURATIE VAN HET KASREGISTER

DEPROGRAMMERINGVANHETKASREGISTERWIJZIGEN

Alle instellingen zijn optioneel. Wijzigen van de instellingen van uw kasregister (b.v. datum- en tijdformaat), programmeren van verkoopfuncties zoals BTW-tarieven, instellen van wachtwoorden voor medewerker en manager kunt u uitvoeren in het menu Instellingen in het pad:

U kunt een keuze maken uit de volgende menu-opties:

• "Eerste Setup" - datum- en tijdformaat, ECR nummer, toetstoon, kassabonmodus, rolmotor, Euro-afronding,

energiebesparing.

• "Bedrijfsmodus" - BTW berekenen, BTW-tarieven, soort wisselkoers vreemde valuta, % & +/- warencategorie,

registratie nulprijs, transactie na betaling, decimaalpositie, afrondoptie.

• "Modus Printen Kassabon" - op kassabonnen af te drukken details.

• "Rekeningafdrukmodus" - opties voor afdrukken van rekening.

• "Printmodus Rapportage" - op rapportages af te drukken details.

• "Medewerkerssysteem" - activering medewerkerssysteem, status wachtwoord, inloggen, medewerker

behouden, medewerkersnaam afbeelden.

• "Setup Medewerker" - medewerkersnaam, wachtwoord, bedrijfsmodus (normaal/oefenen), toestemming tot -

wissen, terugbetalen, mintransacties, Uitbetalingen.

• "Elektronisch Journaal" - opgeslagen in standaardmodus (melding indien vol), opgeslagen in modus Cyclisch

(geen melding indien vol), opgeslagen op Geheugenapparaat.

• "Setup Functie Toets" - betaaltoetsen, PO en #/NS.

• "Geavanceerde Instellingen" - layout toetsen, pop-up lijsten, kettingfunctie, kettingrapportage, manager- en

oefenwachtwoorden.

• "Instelling Teller"- instellen kassabonnummer, Z1+Z2 tellers, Totaal; activeren tellerinstellingen.

• "Te ks t in st e ll i ng K or t " - alle korte tekst verschijnt op het display.

• "Te ks t in st e ll in g L an g "- alle lange tekst wordt afgedrukt op de kassabon.

Onderstaand vindt u een aparte beschrijving van elk van deze menu's.

Hoofdmenu -> Modus Programmering -> Instellingen.

+ 122 hidden pages