Olivetti ECR 7700LDeco User Guide

Cash Register

ECR 7700LDECR 7700LD

ECR 7700LD

ECR 7700LDECR 7700LD

USER'S GUIDE

ecoeco

eco

ecoeco

ENGLISH

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti S.p.A.

www.olivetti.com

Your attention is drawn to the following actions that could compromise the characteristics of the product:

• incorrect electrical supply;

• incorrect installation; incorrect or improper use, or , in any case, not in accordance with the warnings given in the User Manual supplied with the product;

• replacement of original components or accessories with others of a type not approved by the manuf acturer , or carried out by unauthorized personnel.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit:

• Alimentation électrique erronée;

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;

• Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw . Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden.

Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen hebben voor de goede werking van het product:

• het verkeerd aansluiten van een stroombron;

• onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in de handleiding bij het product;

• vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant, of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Chamamos a sua atenção para as seguintes acções que podem comprometer o desempenho do produto:

• abastecimento de corrente não adequado;

• instalação incorrecta, utilização incorrecta ou indevida, ou não respeitando os avisos descritos no Manual do Utilizador que é fornecido com o produto;

• substituição de componentes originais ou acessórios por outros de tipo não aprovado pelo fabricante, ou substituição realizada por pessoal não autorizado.

Vær opmærksom på, at følgende handlinger kan beskadige produktet:

• Forkert strømforsyning.

• Forkert installation, ukorrekt eller forkert brug eller, som under alle omstændigheder, ikke er i ov erensstemmelse med advarslerne i den medfølgende Brugervejledning.

• Udskiftning af originale dele eller tilbehør med andre typer , som ikke er godkendt af fabrikanten, eller foretaget af uautoriseret personer .

Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las características del producto:

• Alimentación eléctrica errónea;

• Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el producto;

• Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no autorizado.

Vi önskar fästa din uppmärksamhet på verksamheterna som anges nedan, eftersom dessa kan kompromittera produktens egenskaper:

• oriktig strömförsörjning;

• oriktig installation; oriktig eller olämplig användning, eller som i alla falli inte överensstämmer med de varningar som ges i användarhandboken som levereras tillsammans med produkten;

• byte av originalkomponenter eller tillbehör mot annan typ som ej godkänts av tillverkaren, eller som utförts av obehörig personal.

FIGURES - IMAGES ABBILDUNGEN - FIGURAS AFBEELDINGEN - FIGURAS FIGURER - BILDER

4 5

6 7

8 9

SAFETY INFORMATION INFORMATIONS DE SECURITE SICHERHEITSVORSCHRIFTEN INFORMACIÓN DE SEGURIDAD VEILIGHEIDSINFORMATIE INFORMAÇÃO SOBRE SEGURANÇA SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER SÄKERHETSINFORMATION

1. Connect the power cord to an electrical outlet that is near the product and easily accessible.

2. Install your cash register on a flat and stable surface, at a location where no one can step on or trip over the power cord.

3. Do not use your cash register near water, or with wet hands.

4. Do not expose your cash register to rain or moisture.

5. Unplug your cash register from the electrical outlet before cleaning.

1. Brancher le cordon d’alimentation à la prise électrique qui se trouve près du produit et facilement accessible.

2. Initialiser la caisse enregistreuse sur une surface plaine et stable, dans une place où il n’y pas le risque de presser ou de heurter le cordon.

3. Ne pas utiliser la caisse enregistreuse près de l’eau, ou avec les mains mouillées.

4. Ne pas exposer la caisse enregistreuse à la pluie ou à l’humidité.

5. Débrancher la caisse enregistreuse de la prise électrique avant de la nettoyer.

1. Das Netzkabel an eine Steckdose anschließen, die in der Nähe der Maschine und leicht zugänglich ist.

2. Die Registrierkasse auf einer ebenen stabilen Fläche installieren. Darauf achten, dass keiner über das Netzkabel stolpern oder auf es treten kann.

3. Die Kasse nicht in der Nähe von Wasser oder mit nassen Händen benutzen.

4. Die Kasse nicht Regen oder Feuchtigkeit aussetzen.

5. Vor Reinigungsarbeiten die Kasse vom Stromnetz trennen.

1. Conecte el cable de alimentación a una toma eléctrica que se encuentre cerca del producto y que tenga un fácil acceso.

2. Instale su caja registradora en una superficie plana y estable, en un emplazamiento en el que nadie pueda pisar el cable de alimentación o tropezar con él.

3. No utilice la caja registradora cerca del agua ni si tiene las manos húmedas.

4. No exponga la caja registradora a la lluvia o la humedad.

5. Desconecte la caja registradora de la toma eléctrica antes de la limpieza.

1. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact dat zich in de buurt van het kasregister bevindt en vrij toegankelijk is.

2. Installeer uw kasregister op een plat en stabiel oppervlak, op een plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover struikelen.

3. Gebruik uw kasregister niet in de buurt van water, of met natte handen.

4. Stel uw kasregister niet bloot aan regen of vocht.

5. Trek de stekker uit het stopcontact voordat u het kasregister gaat schoonmaken.

1. Ligue o cabo de alimentação a uma tomada eléctrica que esteja perto da máquina e seja de fácil acesso.

2. Instale a caixa registadora sobre uma superfície plana e estável, num local onde ninguém possa chocar com ela ou tropeçar no cabo de alimentação.

3. Não utilize a caixa registadora perto de água, nem a manuseie se tiver as mãos molhadas.

4. Não exponha a caixa registadora a chuva ou humidade.

5. Desligue a caixa registadora da tomada de corrente antes de a limpar.

1. Tilslut de elektriske kabel til elnettet, som er ved siden af produktet og nemt tilgængelig.

2. Placér Deres kasseapparat på en flad, sikker og stabil overflade, et sted hvor ingen kan gå eller trampe over det elektrisk kabel.

3. Brug ikke Deres kasseapparat i nærheden af vand, eller med våde hænder.

4. Deres kasseapparat må ikke udsættes for regn eller fugtighed.

5. Slut Deres kasseapparat fra elnettet inden de går i gang med rengøring.

1. Stoppa in nätsladdens stickkontakt i ett lättåtkomligt vägguttag nära apparaten.

2. Installera kassaregistret på en jämn och stabil yta där ingen kan trampa på eller snubbla över nätsladden.

3. Använd inte kassaregistret nära vatten eller med våta händer.

4. Utsätt inte kassaregistret för regn eller fukt.

5. Dra ut stickkontakten från vägguttaget före rengöringen.

HIS

ECO-F

RIENDLY CASH REGISTER THAT RESPECTS THE ENVIRONMENT

• is produced using recycled plastic that can be recycled again at the end of the product's lifetime;

• has low energy consumption, thanks to the automatic turn off of the display after 15, 30 or 60 minutes of cash register inactivity in the REG mode, thus allowing energy savings.

ETTE CAISSE ENREGISTREUSE

ECO-

FRIENDLY QUI RESPECTE L'ENVIRONNEMENT

• a été réalisée avec du plastique recyclé qui pourra faire l'objet d'un nouveau recyclage une fois la durée de vie du produit terminée ;

• consomme peu grâce à son écran qui se met en veille automatiquement au bout de 15, 30 ou 60 minutes d'inactivité en mode REG ; il permet donc d'économiser de l'énergie de façon significative.

IESE REGISTRIERKASSE ECO FRIENDLY IST UMWELTFREUDLICH:

• Sie wurde aus recyceltem Kunststoff hergestellt, das nach diesem Produkt wieder neu aufbereitet werden kann;

• Dank der Selbstausschaltfunktion ist er auch sehr energiesparend, denn damit wird der Bildschirm ausgeschaltet, wenn die Registrierkasse 15, 30 oder 60 Minuten im Speichermodus (REG) unbenutzt bleibt.

ENGLISH

FRANÇAIS

DEUTSCH

A CAJA REGISTRADORA ECO FRIENDLY QUE RESPETA EL MEDIOAMBIENTE:

• se fabrica con plástico reciclado que puede volver a reciclarse al final de la vida útil del producto;

• es un producto de bajo consumo, gracias a la función de apagado automático de la pantalla tras 15, 30 o 60 minutos de inactividad de la caja registradora en el modo REG, lo que supone un ahorro energético.

IT MILIEUVRIENDELIJK KASREGISTER ECO FRIENDLY:

• is uitgevoerd in gerecyclede kunststof die opnieuw gerecycled kan worden wanneer het product niet meer gebruikt wordt;

•

is zuinig in het gebruik; dankzij het feit dat het display automatisch uitschakelt wanneer de machine 15, 30 of 60 minuten niet gebruikt wordt in modus REG, is het aanzienlijk energiebesparend.

ESPAÑOL

NEDERLANDS

CAIXA REGISTRADORA ECO FRIENDLY QUE RESPEITA O AMBIENTE:

• foi fabricada com plástico reciclado que poderá voltar a ser reciclado no final da vida do produto;

• Tem baixos consumos, graças à função de desligar automático do visor após 15, 30 ou 60 minutos de inactividade em modo REG, permitindo uma significativa economia de energia.

ETTE

Øko-venlige (ECO-F

RIENDLY

) K

ASSEAPPARAT RESPEKTERER MILJøET

• er fremstillet ved hjælp af genbrugsplast, som kan genbruges igen ved slutningen af produktets levetid;

PORTUGUÊS

DET

MILJöVANLIGA

• har et lavt energiforbrug, takket være den automatiske slukning af displayet efter 15, 30 eller 60 minuters kasseapparats inaktivitet i REG tilstand, hvilket giver energibesparelser.

(ECO-F

RIENDLY

) K

ASSAREGISTRET SOM RESPEKTERAR MILIöN

• har tillverkats med återvinningsbar plast som kan återvinnas igen efter att produkten uttjänats;

• har et lavt energiforbrug, takket være den automatiske slukning af displayet efter 15, 30 eller 60 minuters kasseapparats inaktivitet i REG tilstand, hvilket giver energibesparelser.

DANSK

SVENSKA

Olivetti & Environment

Olivetti has always been committed to making its own contribution to environmental protection, and in the effort to operate in obtaining the right balance between innovation, technology and protection of the planet. By adding the environmental sustainability to its company mission, Olivetti shows its commitment to selling products that comply with environmental issues.

Olivetti et l’Environment

Olivetti est depuis toujours engagé dans la lutte pour la protection de l'environnement et met tout en œuvre afin de trouver le juste milieu entre innovation technologique et défense de la planète. En faisant de la question de l'environnement un véritable cheval de bataille, Olivetti s'engage à vendre des produits conformes aux règles de protection de l'environnement.

Olivetti & Umwelt

Die Fa. Olivetti ist seit jeher darum bemüht, zum Umweltschutz beizutragen und das richtige Gleichgewicht zwischen technologischer Innovation und dem Schutz unserer Erde zu finden. Eine umweltgerechte Vertretbarkeit gehört zur Mission des Unternehmens und daher setzt sich die Fa. Olivetti für einen Vertrieb von Produkten ein, mit denen der Erhalt der Umwelt angestrebt wird.

Olivetti & Ambiente

Olivetti ha tenido siempre el compromiso de hacer su propia contribución a la preservación del medio ambiente, esforzándose para obtener el equilibrio adecuado entre innovación, tecnología y protección del planeta. Al introducir la sostenibilidad medioambiental en su misión empresarial, Olivetti demuestra su compromiso con la venta de productos que cumplen las normativas medioambientales.

ENGLISH

FRANÇAIS

DEUTSCH

ESPAÑOL

Olivetti & Milieu

Olivetti zet zich vanouds in voor behoud van het milieu en streeft naar het juiste evenwicht tussen technologische innovatie en instandhouding van onze planeet. Aangezien de milieukwestie deel uitmaakt van haar bedrijfsmissie ontwerpt, produceert en verkoopt Olivetti producten die, in overeenstemming met de geldende voorschriften, streven naar laag energiegebruik, hergebruik van materialen en bescherming van de gezondheid.

Olivetti & Ambiente

A Olivetti sempre se comprometeu em dar o seu próprio contributo para a protecção do ambiente, esforçando-se para trabalhar de forma a obter um equilíbrio correcto entre inovação, tecnologia e protecção do planeta. Ao adicionar a sustentabilidade ambiental à missão da sua empresa, a Olivetti mostra o seu compromisso na venda de produtos que cumpram os requisitos ambientais.

Olivetti & Miljø

Olivetti har altid været engageret i at bidrage til miljøbeskyttelse, og i bestræbelserne på at opnå den rigtige balance mellem innovation, teknologi og beskyttelse af planeten. Ved at tilføje miljømæssig bæredygtighed til sine virksomhedsmål, forpligter Olivetti sig til at sælge produkter, der overholder miljøspørgsmål.

Olivetti och miljön

Olivetti har alltid engagerat sig i att medverka i skyddet av miljön och i ansträngningen att tillvägagå för att uppnå rätt balans mellan innovation, teknologi och skydd av planeten. Genom att lägga till miljöhållbarheten till företagets uppdrag, visar Olivetti dess engagemang att sälja produkter som uppfyller miljöfrågor.

NEDERLAND

PORTUGUÊS

DANSK

SVENSKA

HOW DO I PROCEED? COMMENT JE DOIT PROCEDER?

START UP - START UP

VORGEHENSWEISE

START UP - START UP

¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN? HOE GA IK TE WERK?

START UP - START UP

O QUE DEVO FAZER?

START UP - START UP

FREMGANGSMÅDE? HUR GÅR JAG VIDARE?

1. Plug the cash register into a electrical outlet and insert the batteries.

2. Load the paper.

3. Proceed with Quick Start Programming.

4. Perform basic sales transactions.

5. Get to know your cash register in depth.

1. Brancher la caisse enregistreuse à la prise électrique et insérer les batteries.

2. Charger le papier.

3. Procéder avec la fonction Vite Démarre de Programmation.

4. Exécuter les transactions de ventes basiques.

5. Prendre confiance avec la caisse enregistreuse.

1. Die Kasse an eine Netzsteckdose anschließen und die Batterien einsetzen.

2. Papier laden.

3. Die Quick Start Programmierung durchführen.

4. Einfache Verkaufsvorgänge ausführen.

5. Sich mit allen Funktionen der Kasse vertraut machen.

1. Enchufe la caja registradora en una toma eléctrica e inserte las baterías.

2. Cargue el papel.

3. Continúe con la programación de la puesta en servicio rápida.

4. Realice transacciones de venta básicas.

5. Conozca más en detalle la caja registradora.

1. Sluit het kasregister aan op een stopcontact en plaats de batterijen.

2. Plaats het papier.

3. Voer de snelstart-programmering uit.

4. Voer basis-verkooptransacties uit.

5. Leer uw kasregister grondig kennen.

1. Ligue a caixa registadora a uma tomada eléctrica e insira as pilhas.

2. Coloque o papel.

3. Continue com a Programação de Iniciação Rápida.

4. Realize transacções básicas de vendas.

5. Familiarize-se com a sua caixa registadora.

1. Tilslut kasseapparatet til elnettet og sæt batterierne i.

2. Sæt papir i.

3. Gå frem med Hurtig Start Programmering.

4. Indret basis salgstransaktioner.

5. Lær Deres kasseapparat at kende.

1. Sätt in kassaregistersladden i ett vägguttag och sätt i batterierna.

2. Ladda pappret

3. Gå vidare med programmeringen för snabbstart.

4. Utför grundläggande försäljningstransaktioner.

5. Fördjupa kännedomen om kassaregistret.

INSERTING MEMORY BACKUP BATTERIES INSÉRER LES BATTERIES TAMPONS DE LA MÉMOIRE BATTERIEN ZUR SPEICHERSICHERUNG EINSETZEN INSERCIÓN DE LAS BATERÍAS DE RESPALDO DE LA MEMORIA INSTALLEREN VAN DE BATTERIJEN VOOR NOODVOEDING INSERIR AS PILHAS DE BACKUP DA MEMÓRIA INDSÆT HUKOMMELSE BACKUP BATTERIER SÄTTA I BACK-UP BATTERIERNA

LOADING THERMAL PAPER INST ALLA TION DU P APIER THERMIQUE EINLEGEN VON THERMOP APIER CARGA DEL PAPEL TÉRMICO THERMISCH P APIER PLAATSEN COLOCAR PAPEL TÉRMICO ISÆTNING AF TERMOPAPIR LADDA VÄRMEKÄNSLIGT PAPPER

DAILY JOB OPERATIONS OPÉRATIONS QUOTIDIENNES TÄGLICHE ARBEITEN OPERACIONES COTIDIANAS DURANTE EL TRABAJO DAGELIJKSE TAKEN OPERAÇÕES DIÁRIAS DAGLIGE ARBEJDSOPERATIONER

DAGLIGA ARBETSMOMENT

Morning startup Démarre du matin Einschalten zu Geschäftsbeginn Puesta en marcha al inicio de la jornada Morgens opstarten Arranque da manhã Morgens opstart

Sales transactions Transactions de ventes Verkaufsvorgänge Transacciones de venta Verkooptransacties Transacções de vendas Salgstransaktioner Igångsättning på morgonen

End of day reports Compte-rendu de fin journée Berichte bei Geschäftsende Informes de cierre de la jornada Einddaags-rapportages Relatórios de fim de dia Slut af dagens registreringer Försäljingstransaktioner Slut på dagen rapporter

Contents

Major Features

Major Features 1

Cash Register Components 1 Removable Cash Drawer with Lock 1 Keypad Functions 2 The Control Lock and Key 2 Operator and Customer Displays 3

Error Conditions 3

Error Codes 3 Clearing an Error 3 Cash Register Reset Operations 3 Electronic Journal 4

Quick Start 5

Quick Start Programming 5

Cash Register Programming and Features 6

Making Changes to Cash Register Programming 6 Caption Programming using the Alphanumeric Keypad and Character Table 6 Receipt Header and Footer 7 Department Names 8 PLU Item Names 8 Percent Discount (-%) or Add On (+%) 8 Foreign Currency Exchange Rates 9 Foreign Currency Descriptors 9 Rounding Option for Swiss, Danish and Swedish Currencies 9 Fraction Rounding for VAT Calculation 10 Printing VAT Information on Customer Receipts 10 Calculator Mode 10 Clerk System 11 Clerk Names 12 Manager Password 12 Using the Cash Register in a Password Protected Mode 12 Training Mode 12 System Options 13 Consecutive Receipt Number 15 Z1 Counter Setting 15 Z2 Counter Setting 15 Grand Total Setting 15

Management Reports 15

X and Z Reports 15 PLU Sales Report 16 Clerk Report 16 PLU Stock Report 17 Department Programming Report 17 PLU Programming Report 17 Cash Register Programming Report 17 Training Report 1 8 Electronic Journal Reports 18

Sales Transactions 1 9

• Eco-friendly concept; the cash register is made of recyclable material and can be programmed to switch into one of three power saving modes.

• 14 departments and up to 400 Price Look-Up (PLU) settings;

• 8 clerk numbers to monitor the sales of individual employees;

• Electronic journal with a maximum capacity of up to 3,000 transaction lines for storing all transaction data; signalling of EJ memory full and nearly full conditions;

• 10-digit operator and client Vacuum Fluorescent Displays (VFD);

• Quantity entries using the decimal point;

• Training mode facility with related password;

• Stock counter for PLU items, that automatically decrements to keep track of the remaining number of items in stock;

• Replaceable keycaps;

• Receipt on/off, and duplicate receipt features;

• Possibility of activating a Clerk Security System consisting of a three-digit security code;

• Possibility of assigning a name to each Clerk for rapid identification;

• Z management report mode password definition;

• Customer sales receipt header personalization and receipt footer definition;

• Special rounding capabilities for Swiss, Danish and Swedish currencies;

• Customer receipt and management report printing in English, French, German, Spanish, Dutch, Portoguese, Danish or Swedish;

• Department programming (positive and negative sales)

• 4 foreign currency exchange rates with related currency descriptors;

• Cash, check, charge and card tender media keys, with change tendered on all payments;

• 4 different VAT rates;

• Possibility of programming the cash register to print a range of VAT totals on the sales receipt;

• Time display at the press of a key;

• Battery back-up protection for the records and programming data.

Cash Register Components

With reference to figure 2:

1. Customer Display

2. Operator Display

3. Control lock

4. Keypad

5. Cash Drawer

6. Cash Drawer Lock

7. Item deposit drawer

8. Power Cord

9. Customer Receipt Output Window

10. Printer Compartment Cover

ENGLISH

Removable Cash Drawer with Lock

With reference to figure 4, the cash drawer has slots for banknotes and for coins.

Open the drawer by pressing or by sliding the hidden emergency button underneath the register.

The cash drawer can be completely removed from the register by lifting up on the open drawer and pulling towards yourself.

+ 29 hidden pages