Olivetti ECR 6900 User Manual [es]

Cash Register

ECR 6900ECR 6900

ECR 6900

ECR 6900ECR 6900

GUÍA DE USUARIO

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti S.p.A.

www.olivetti.com

Your attention is drawn to the following actions that could compromise the characteristics of the product:

• incorrect electrical supply;

• incorrect installation; incorrect or improper use, or, in any case, not in accordance with the warnings given in the User Manual supplied with the product;

• replacement of original components or accessories with others of a type not approved by the manufacturer, or carried out by unauthorized personnel.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit:

• Alimentation électrique erronée;

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;

• Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden.

Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen hebben voor de goede werking van het product:

• het verkeerd aansluiten van een stroombron;

• onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in de handleiding bij het product;

• vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant, of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Chamamos a sua atenção para as seguintes acções que podem comprometer o desempenho do produto:

• abastecimento de corrente não adequado;

• instalação incorrecta, utilização incorrecta ou indevida, ou não respeitando os avisos descritos no Manual do Utilizador que é fornecido com o produto;

• substituição de componentes originais ou acessórios por outros de tipo não aprovado pelo fabricante, ou substituição realizada por pessoal não autorizado.

Vær opmærksom på, at følgende handlinger kan beskadige produktet:

• Forkert strømforsyning.

• Forkert installation, ukorrekt eller forkert brug eller, som under alle omstændigheder, ikke er i overensstemmelse med advarslerne i den medfølgende Brugervejledning.

• Udskiftning af originale dele eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af fabrikanten, eller foretaget af uautoriseret personer.

Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las características del producto:

• Alimentación eléctrica errónea;

• Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el producto;

• Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no autorizado.

Vi önskar fästa din uppmärksamhet på verksamheterna som anges nedan, eftersom dessa kan kompromittera produktens egenskaper:

• oriktig strömförsörjning;

• oriktig installation; oriktig eller olämplig användning, eller som i alla falli inte överensstämmer med de varningar som ges i användarhandboken som levereras tillsammans med produkten;

• byte av originalkomponenter eller tillbehör mot annan typ som ej godkänts av tillverkaren, eller som utförts av obehörig personal.

FIGURES - IMAGES ABBILDUNGEN - FIGURAS AFBEELDINGEN - FIGURAS FIGURER - BILDER

25 24 23 22 21 20

19 18

9 10 11

12 13

SAFETY INFORMATION INFORMATIONS DE SECURITE SICHERHEITSVORSCHRIFTEN INFORMACIÓN DE SEGURIDAD VEILIGHEIDSINFORMATIE INFORMAÇÃO SOBRE SEGURANÇA SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER SÄKERHETSINFORMATION

1. Connect the power cord to an electrical outlet that is near the product and easily accessible.

2. Install your cash register on a flat and stable surface, at a location where no one can step on or trip over the power cord.

3. Do not use your cash register near water, or with wet hands.

4. Do not expose your cash register to rain or moisture.

5. Unplug your cash register from the electrical outlet before cleaning.

1. Brancher le cordon d’alimentation à la prise électrique qui se trouve près du produit et facilement accessible.

2. Initialiser la caisse enregistreuse sur une surface plaine et stable, dans une place où il n’y pas le risque de presser ou de heurter le cordon.

3. Ne pas utiliser la caisse enregistreuse près de l’eau, ou avec les mains mouillées.

4. Ne pas exposer la caisse enregistreuse à la pluie ou à l’humidité.

5. Débrancher la caisse enregistreuse de la prise électrique avant de la nettoyer.

1. Das Netzkabel an eine Steckdose anschließen, die in der Nähe der Maschine und leicht zugänglich ist.

2. Die Registrierkasse auf einer ebenen stabilen Fläche installieren. Darauf achten, dass keiner über das Netzkabel stolpern oder auf es treten kann.

3. Die Kasse nicht in der Nähe von Wasser oder mit nassen Händen benutzen.

4. Die Kasse nicht Regen oder Feuchtigkeit aussetzen.

5. Vor Reinigungsarbeiten die Kasse vom Stromnetz trennen.

1. Conecte el cable de alimentación a una toma eléctrica que se encuentre cerca del producto y que tenga un fácil acceso.

2. Instale su caja registradora en una superficie plana y estable, en un emplazamiento en el que nadie pueda pisar el cable de alimentación o tropezar con él.

3. No utilice la caja registradora cerca del agua ni si tiene las manos húmedas.

4. No exponga la caja registradora a la lluvia o la humedad.

5. Desconecte la caja registradora de la toma eléctrica antes de la limpieza.

1. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact dat zich in de buurt van het kasregister bevindt en vrij toegankelijk is.

2. Installeer uw kasregister op een plat en stabiel oppervlak, op een plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover struikelen.

3. Gebruik uw kasregister niet in de buurt van water, of met natte handen.

4. Stel uw kasregister niet bloot aan regen of vocht.

5. Trek de stekker uit het stopcontact voordat u het kasregister gaat schoonmaken.

1. Ligue o cabo de alimentação a uma tomada eléctrica que esteja perto da máquina e seja de fácil acesso.

2. Instale a caixa registadora sobre uma superfície plana e estável, num local onde ninguém possa chocar com ela ou tropeçar no cabo de alimentação.

3. Não utilize a caixa registadora perto de água, nem a manuseie se tiver as mãos molhadas.

4. Não exponha a caixa registadora a chuva ou humidade.

5. Desligue a caixa registadora da tomada de corrente antes de a limpar.

1. Tilslut de elektriske kabel til elnettet, som er ved siden af produktet og nemt tilgængelig.

2. Placér Deres kasseapparat på en flad, sikker og stabil overflade, et sted hvor ingen kan gå eller trampe over det elektrisk kabel.

3. Brug ikke Deres kasseapparat i nærheden af vand, eller med våde hænder.

4. Deres kasseapparat må ikke udsættes for regn eller fugtighed.

5. Slut Deres kasseapparat fra elnettet inden de går i gang med rengøring.

1. Stoppa in nätsladdens stickkontakt i ett lättåtkomligt vägguttag nära apparaten.

2. Installera kassaregistret på en jämn och stabil yta där ingen kan trampa på eller snubbla över nätsladden.

3. Använd inte kassaregistret nära vatten eller med våta händer.

4. Utsätt inte kassaregistret för regn eller fukt.

5. Dra ut stickkontakten från vägguttaget före rengöringen.

HOW DO I PROCEED? COMMENT JE DOIT PROCEDER?

START UP - START UP

VORGEHENSWEISE

START UP - START UP

¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN? HOE GA IK TE WERK?

START UP - START UP

O QUE DEVO FAZER?

START UP - START UP

FREMGANGSMÅDE? HUR GÅR JAG VIDARE?

1. Plug the cash register into a electrical outlet and insert the batteries.

2. Load the paper.

3. Proceed with Quick Start Programming.

4. Perform basic sales transactions.

5. Get to know your cash register in depth.

1. Brancher la caisse enregistreuse à la prise électrique et insérer les batteries.

2. Charger le papier.

3. Procéder avec la fonction Vite Démarre de Programmation.

4. Exécuter les transactions de ventes basiques.

5. Prendre confiance avec la caisse enregistreuse.

1. Die Kasse an eine Netzsteckdose anschließen und die Batterien einsetzen.

2. Papier laden.

3. Die Quick Start Programmierung durchführen.

4. Einfache Verkaufsvorgänge ausführen.

5. Sich mit allen Funktionen der Kasse vertraut machen.

1. Enchufe la caja registradora en una toma eléctrica e inserte las baterías.

2. Cargue el papel.

3. Continúe con la programación de la puesta en servicio rápida.

4. Realice transacciones de venta básicas.

5. Conozca más en detalle la caja registradora.

1. Sluit het kasregister aan op een stopcontact en plaats de batterijen.

2. Plaats het papier.

3. Voer de snelstart-programmering uit.

4. Voer basis-verkooptransacties uit.

5. Leer uw kasregister grondig kennen.

1. Ligue a caixa registadora a uma tomada eléctrica e insira as pilhas.

2. Coloque o papel.

3. Continue com a Programação de Iniciação Rápida.

4. Realize transacções básicas de vendas.

5. Familiarize-se com a sua caixa registadora.

1. Tilslut kasseapparatet til elnettet og sæt batterierne i.

2. Sæt papir i.

3. Gå frem med Hurtig Start Programmering.

4. Indret basis salgstransaktioner.

5. Lær Deres kasseapparat at kende.

1. Sätt in kassaregistersladden i ett vägguttag och sätt i batterierna.

2. Ladda pappret

3. Gå vidare med programmeringen för snabbstart.

4. Utför grundläggande försäljningstransaktioner.

5. Fördjupa kännedomen om kassaregistret.

INSERTING MEMORY BACKUP BATTERIES INSÉRER LES BATTERIES TAMPONS DE LA MÉMOIRE BATTERIEN ZUR SPEICHERSICHERUNG EINSETZEN INSERCIÓN DE LAS BATERÍAS DE RESPALDO DE LA MEMORIA INSTALLEREN VAN DE BATTERIJEN VOOR NOODVOEDING INSERIR AS PILHAS DE BACKUP DA MEMÓRIA INDSÆT HUKOMMELSE BACKUP BATTERIER SÄTTA I BACK-UP BATTERIERNA

LOADING THERMAL PAPER INST ALLA TION DU P APIER THERMIQUE EINLEGEN VON THERMOP APIER CARGA DEL PAPEL TÉRMICO THERMISCH P APIER PLAATSEN COLOCAR PAPEL TÉRMICO ISÆTNING AF TERMOPAPIR LADDA VÄRMEKÄNSLIGT PAPPER

DAILY JOB OPERATIONS OPÉRATIONS QUOTIDIENNES TÄGLICHE ARBEITEN OPERACIONES COTIDIANAS DURANTE EL TRABAJO DAGELIJKSE TAKEN OPERAÇÕES DIÁRIAS DAGLIGE ARBEJDSOPERATIONER

DAGLIGA ARBETSMOMENT

Morning startup Démarre du matin Einschalten zu Geschäftsbeginn Puesta en marcha al inicio de la jornada Morgens opstarten Arranque da manhã Morgens opstart

Sales transactions Transactions de ventes Verkaufsvorgänge Transacciones de venta Verkooptransacties Transacções de vendas Salgstransaktioner Igångsättning på morgonen

End of day reports Compte-rendu de fin journée Berichte bei Geschäftsende Informes de cierre de la jornada Einddaags-rapportages Relatórios de fim de dia Slut af dagens registreringer Försäljingstransaktioner Slut på dagen rapporter

Contenido

Características principales

Características principales 1

Componentes de la caja registradora 1 Cajón de efectivo extraíble, con cierre 2 Funciones de teclado 2 El conmutador de control 3 Llaves de control 3 Pantallas del operador y para clientes 3 Lector de código de barras 4 Conectividad con el ordenador personal 4

Situaciones de error 4

Códigos de error 4 Eliminación de un error 4 Papel agotado 4 Operaciones de puesta a cero de la caja registradora 4 Diario electrónico 5

Programación de la puesta en servicio rápida 5

Programación y características de la caja registradora 7

Modificación de la programación de la caja registradora 7 Programación de títulos con el teclado alfanumérico y la tabla de caracteres 7 Encabezado y pie de comprobantes 8 Porcentaje de descuento (-%) o incremento (+%) 9 Nombres de departamentos 9 Nombres de grupos de departamentos 9 Nombres de artículos PLU 10 Descriptores de divisas 11 Opción de redondeo para divisas 11 Posición de la coma decimal 12 Redondeo de fracciones para cálculos de IVA 12 Impresión de información de IVA en los comprobantes para clientes 12 Sistema de cajeros 13 Nombres de cajeros 14 Contraseñas de administrador 14 Uso de la Caja Registradora en un Modo protegido por Contraseña 15 Modo de formación 15 Número de identificación de caja registradora 15 Programación de códigos de barras con precio incorporado en tienda 16 Importes de descuento o incremento (Tecla +/-) 17 Opciones de Sistema 18 Informes de programación de la caja registradora 20

Informes de gestión 20

Informes X y Z 20 Informe de efectivo en cajón 22 Informe de cajero 22 Informe de ventas de PLU 22 Informe de ventas de rango de PLU 22 Informe de ventas de rango de departamentos 23 Informe de ventas de grupo de departamentos 23 Informe horario 23 Informe de formación 23 Informes de diario electrónico 23

Transacciones de venta 24

• 99 departamentos que pueden agruparse en hasta 10 categorías de mercadería;

• Hasta 2.000 artículos de precio fijo (PLU) con la posibilidad de asociar un departamento y un estado impositivo a cada uno de ellos.

• 15 números de cajero para monitorizar las ventas de cada empleado y la posibilidad de activar un Sistema de Seguridad Cajero que consiste en un código de seguridad de tres dígitos;

• Diario electrónico con capacidad máxima de 13.000 líneas de transacción para almacenar todos los datos de las transacciones y con indicación EJ para condiciones de memoria llena o casi llena;

• Pantallas alfanuméricas de una línea para el cliente y de dos líneas para el operador;

• Impresora térmica con funciones de impresión de registro o comprobante diario;

• Creación de PLUs para artículos de código de barras y programación de código de barras;

• Programación de la caja registradora a través del ordenador;

• Introducción de cantidades con punto decimal;

• Modo de formación con la contraseña relacionada;

• Capuchones de tecla sustituibles;

• Capacidad de comprobante activado/desactivado;

• Posibilidad de asignar nombres a departamentos, grupos de departamentos (mercaderías), cajeros, PLUs, divisas extranjeras y títulos de medios de pago.

• Posibilidad de definir las contraseñas de administrador para los modos PRG y Z, el modo X y el modo de formación.

• Personalización del título del comprobante de ventas del cliente, definición del pie del comprobante y creación de logotipos a través de PC;

• Capacidades especiales de redondeo para las divisas de Suiza, Dinamarca y Suecia y el Euro;

• Impresión de comprobantes de cliente, informe de gestión y pantalla de mensajes en inglés, francés, alemán, español o cualquier otro idioma definido por el usuario;

• Programación de departamento detallada;

• 4 tipos de cambio de divisas con sus descriptores de divisa correspondientes;

• Teclas de pago en efectivo, con cheque, tarjeta de débito u otras dos tarjetas de crédito, con entrega de cambio en todos los pagos.

• 4 entradas de IVA diferentes;

• Posibilidad de programar la caja registradora para imprimir distintos totales de IVA en el comprobante de venta;

• Función en espera y volver a transacción de ventas.

• Protección con pilas de respaldo para los registros y los datos de programación.

• Límites programables para las funciones de los cajeros, para una mayor seguridad;

• Transferencia de pago desde un medio de pago a otro después de completar la transacción.

Componentes de la caja registradora

Con referencia a la figura 2:

1. Pantalla para clientes

2. Pantalla para el operador

3. Teclado

4. Cajón de efectivo

5. Cierre del cajón de efectivo

6. Cajón de depósito de artículos

7. Cable de alimentación

8. Conmutador de control

9. Cubierta de compartimento de impresora con ventana de salida de comprobante

10. Puerto USB

11. Puerto serie RS232

ESPAÑOL

Cajón de efectivo extraíble, con cierre

Como se muestra en la figura 4, el cajón de efectivo cuenta con ranuras para billetes y monedas. Para abrir el cajón,

12. - (*) Obtiene un subtotal de una venta y se usa para la programación de porcentajes de IVA.

presione se encuentra debajo de la caja.

o deslice el botón de emergencia oculto que

Funciones de teclado

Las teclas descritas aquí se muestran en la figura 5. El símbolo (*) indica que la tecla también se utiliza en la programación de títulos.

4. - Cambia la caja registradora de impresión a no

5. - Permite la introducción de precios para los

6 - (*) Pone en espera y después vuelve a una

7. - (*) Transfiere el pago de una forma de pago a otra

- Hace avanzar una línea el papel del

comprobante o el diario. Si se mantiene pulsada, hace avanzar el papel continuadamente. Interrumpe la impresión del informe cuando se mantiene pulsada.

- Borra el último artículo introducido y corrige una

entrada concreta después de procesarla e imprimirla o todas las entradas después de un subtotal.

- (*) Confirma el código de cajero introducido.

Cuando se utiliza durante la programación de títulos, el cambio entre mayúsculas activadas/desactivadas permite escribir los títulos en mayúsculas o en minúsculas.

impresión del comprobante de ventas en los modos REG y MGR.

departamentos del 21 al 40 y del 41 al 99. Para los departamentos del 21 al 40, pulse esta tecla antes de introducir las claves de departamento correspondientes. Para los departamentos del 41 al 99, pulse esta tecla, introduzca manualmente el número de departamento mediante el teclado numérico y a continuación pulse esta tecla de nuevo.

transacción de ventas de forma que puede realizarse una segunda transacción mientras.

después de finalizar la transacción de ventas.

13.

14.

15.

16.

17.

- (*) Registra las ventas que se pagan con adeudos

de tarjeta de débito.

- (*) Al igual que la tecla Total totaliza las

transacciones de la caja registradora, calcula el cambio y totaliza las transacciones efectuadas en varias partes, una en efectivo y otra con una tarjeta de crédito o un cheque. Se utiliza para salir de una sesión de programación.

Al igual que la tecla 2nd RC, imprime una o varias copias del último comprobante, en función de cómo se haya programado la opción de sistema de varios comprobantes.

- - (*) Departamentos del 1 al 20, para

introducir una o varias ventas en un departamento

determinado. Si se pulsa después de registrar los Departamentos del 21 al 40.

En la programación de títulos, estas teclas pueden utilizarse para introducir los caracteres indicados en la tecla relacionada, como se indica en la Tabla de caracteres. Puede definir los nombres de cajero, el encabezado y el pie del comprobante, los nombres de departamentos, los nombres de grupos de departamentos, los nombres de producto PLU, los identificadores de divisa y los títulos de tarjeta de

crédito. Al igual que la tecla SP, para añadir espacios entre los caracteres y para

confirmar la entrada de caracteres repetidos.

- (*) Introduce una coma decimal durante la definición

de cantidades de producto con decimales durante las transacciones de venta. En la programación de títulos, como la tecla [DEL], realiza la función de retroceso normal para borrar el último carácter introducido.

- / - (*) Introducir importes, indicar

cuántas veces se repite un artículo determinado, añadir y restar importes y porcentajes e introducir códigos numéricos de departamento. En la programación de títulos, especifique el número de título para la tecla [record].

puede utilizarse

10.

11.

- (*) Como tecla [FC], calcula automáticamente y

muestra el valor de divisa extranjera del subtotal de una venta o de un importe concreto registrado. Al igual que la tecla [Take-out], modifica temporalmente el estado de los impuestos asociados con el código de PLU.

- (*) Registra las ventas pagadas con una tarjeta de

crédito que no sea la definida como Tarjeta de crédito 1 o la Tarjeta de débito.

- (*) Registra las ventas pagadas con cheque.

Confirma el código de seguridad de cajero de tres dígitos introducido.

- (*) Registra las ventas pagadas con una tarjeta de

crédito que no sea la definida como Tarjeta de crédito 2 o la Tarjeta de débito.

18.

19.

- (*) Multiplica entradas de [DEPARTMENTO] y

. Cambia entre la visualización de la fecha actual,

la hora actual y el número de líneas libres del diario electrónico. En la programación de títulos, al igual que la tecla [enter], confirma la secuencia de programación introducida.

- (*) Borra una entrada hecha por el teclado

numérico antes de finalizar una transacción con una

tecla de departamento o de función. También se usa para eliminar las situaciones de error.

20. - (*) Función de precio fijo. Registra el precio predefinido de un artículo individual asignándolo al

departamento apropiado. En la programación de títulos, al igual que la tecla [record], permite ir al número de título que especifique.

21.

- (*) Sobrescribe temporalmente un precio que se

asignó a un número de PLU. Durante la programación de títulos, si se pulsa antes de un carácter hace que el carácter tenga una anchura doble.

Llaves de control

REG La llave REGISTER puede utilizarse en las

posiciones de conmutador de control OFF, REG, MGR y X, dando acceso de Cajero y Supervisor a las funciones de la caja registradora.

PRG La llave PROGRAM funciona en todos los modos

(PRG, OFF, REG, MGR, X y Z). Normalmente la utiliza el Supervisor para programar la caja registradora e imprimir los informes de gestión X y Z.

Z La llave Z puede utilizarse en los modos OFF,

REG, MGR, X y Z para dar un nivel de acceso superior respecto a la llave REG.

22.

23.

24.

25.

- Al igual que la tecla [%2], cuando se programa de

la forma adecuada, aplica una reducción de porcentaje predefinida o incrementa el precio de un artículo o el total de ventas. - Al igual que la tecla [PO], registra todos los importes retirados del cajón de efectivo que no se correspondan con una venta.

- Al igual que la tecla [%1], cuando se programa de

la forma adecuada, aplica una reducción de porcentaje predefinida o incrementa el precio de un artículo o el total de ventas. Al igual que la tecla [RA], registra los importes recibidos a cuenta pero que no se corresponden con una venta. Por ejemplo, el dinero inicial introducido en el cajón al inicio de cada jornada puede registrarse como RA.

- (*) Abre el cajón de efectivo sin registrar ningún

importe o cuando se cambia efectivo con una transacción no asociada a una venta. Con la caja registradora en el modo PRG, se utiliza para seleccionar la entidad para la programación de títulos. Pulse la tecla repetidamente para desplazarse por las entidades y seleccionar la del programa.

- Al igual que la tecla [refund], resta un artículo que

es devuelto para su reembolso; los totales de ventas y actividad también se rectifican. - Al igual que la tecla [(+/-)], resta o suma un importe de un artículo o del total

de ventas.

El conmutador de control

Inserte la llave PRG, REG o Z en el conmutador de control para utilizar la caja registradora de la forma correspondiente. Como se muestra en la figura 3, gire el conmutador de control a una de las siguientes posiciones:

OFF La caja registradora está apagada y no se puede

utilizar.

PRG Se utiliza para programar la caja registradora de

acuerdo a sus necesidades específicas.

REG La caja registradora está preparada para

transacciones de venta estándar. Se imprime un comprobante para cada transacción.

MGR Redefine la programación de estado del cajero lo

que permite al cajero realizar operaciones no autorizadas (por ejemplo Anulaciones, Reembolsos, Porcentaje negativo, Salidas de caja, etc.).

X1/X2 Imprime el informe de gestión X (mitad de

jornada).

Z1/Z2 Imprime el informe de gestión Z (cierre diario) y

pone a cero los totales (con excepción del gran total).

Pantallas del operador y para clientes

Su caja registradora está equipada con una pantalla de cliente de una línea y una pantalla de operador de dos líneas. Como se muestra en la figura 6, la pantalla se lee de izquierda a derecha, de la forma siguiente:

Departamento (1) - Un grupo de dígitos que indica

la tecla de departamento presionada para cada entrada. Al final de una transacción de ventas, indica el medio de pago registrado.

Repetir/multiplicar (2) - Un número mostrado al repetir o

multiplicar artículos indica el numero de artículos introducidos con un precio concreto.

Importe (3) - Indica los importes de las

entradas y los totales de la venta.

1...15 (4) - Con el sistema de cajeros activo, muestra el número de cajero introducido antes de trabajar con el modo REG, o cuando se presiona

Op. messages (5) - La línea superior de la pantalla

de operador muestra los mensajes de programación y transacción y los

identificadores de cajero.

Indicadores de símbolos especiales

Durante el uso de la caja registradora, el extremo izquierdo de las pantallas muestra símbolos especiales:

C (Cambio) Indica que el importe visualizado es el

cambio a entregar al cliente.

E (Error) Aparece cuando se produce un error durante

el uso o la programación de la caja registradora. Se emite un tono sonoro para alertar al operador.

ST (Subtotal) Indica que el importe mostrado es el subtotal

de una transacción, incluidos sus impuestos sobre ventas si es aplicable.

- (Negativo) Indica una entrada negativa. También señala

si el subtotal o el total de efectivo entregado es negativo debido a una devolución o un reembolso.

_(Línea) Indica, de izquierda a derecha en la parte

inferior de la pantalla: el modo de bloqueo de mayúsculas (durante las entradas de caracteres en el modo PRG), el modo de comprobante desactivado, el modo de formación y la condición de transacción en espera. De derecha a izquierda indica: condición de estado de diario electrónico casi lleno (menos de 700 líneas de transacción disponibles), impuesto comida para llevar.

ESPAÑOL

Se visualiza si se presiona para indicar que la cantidad se muestra en divisas.

• Aparece en el extremo izquierdo e indica que

la batería tiene poca carga.

CA (Efectivo) Indica una transacción de ventas pagada en

Ch (Cheque) Indica una transacción de ventas pagada con

Cr (Crédito) Indica una transacción de ventas pagada

Estos símbolos se borran automáticamente al empezar la

siguiente entrada o presionar

efectivo.

cheque.

con tarjeta de crédito.

Lector de código de barras

Es posible conectar un lector de código de barras a la caja registradora a través del puerto serie de la parte posterior de la caja registradora.

Al programar los PLUs, en lugar de introducir manualmente el código PLU, puede leer el código de barras de un artículo para insertarlo automáticamente. A continuación puede asociar un precio, estado y departamento al código de PLU de la forma habitual. Consulte "Programar artículos de precio fijo".

Conectividad con el ordenador personal

La caja registradora puede programarse desde una computadora conectada a través de su puerto USB. Para ver todas las funciones de programación, consulte la ayuda en línea que se suministra con el software.

Operaciones de puesta a cero de la caja registradora

Si la caja registradora no funciona, por ejemplo durante la programación y si la señal de error no puede detenerse

presionando Existen 4 operaciones de puesta a cero. Tenga mucho

cuidado al elegir la operación que desea realizar, dado que podría borrar sin necesidad los datos de los informes y los datos de programación de la caja registradora.

Puesta a cero parcial - <Puesta a cero D>

La operación de puesta a cero parcial sólo borra la memoria de trabajo de la caja registradora.

1. Posición de la llave del conmutador de control: OFF.

2. Pulse y mantenga pulsado durante 2 segundos

y a continuación pulse

Si la caja registradora mantiene la situación de error, realice la operación Puesta a cero completa - Informes.

Puesta a cero completa - <Puesta a cero C>

La operación de informes de puesta a cero borra la memoria de trabajo de la caja registradora y todos los totales y contadores (todos los datos de los informes).

1. Posición de la llave del conmutador de control: OFF.

2. Pulse y mantenga pulsado durante 2 segundos

, ponga a cero la caja registradora.

Situaciones de error

Códigos de error

Pueden aparecer los códigos de error siguientes: E1 Error de operación E2 Importe de ventas excedido o error de HDLO E3 Error de entrada precio cero E4 Entrada de anulación total incorrecta E5 Número y contraseña de cajero solicitados E6 Contraseña de administrador solicitada. E8 Importe entregado requerido.

Eliminación de un error

Presione para eliminar un error. La señal sonora se apaga, las pantallas se borran y el teclado se desbloquea,

permitiendo continuar con la transacción o reiniciar el programa. Si no pudo eliminarse la condición de error pulsando

, ponga a cero la caja registradora realizando una de

las operaciones de puesta a cero.

y a continuación pulse

Si la caja registradora sigue en una situación de error, realice la operación Puesta a cero completa - Entrada de nuevo idioma excluida.

Puesta a cero completa - Entrada de nuevo idioma excluida - <Puesta a cero B>

Con una Puesta a cero completa - Entrada de nuevo idioma excluida, se borra la memoria de trabajo de la caja registradora, todos los totales y contadores (todos los datos de informes) y cancela todos los datos de programación de la caja registradora con la excepción de los títulos específicos del idioma programados. Tenga el máximo cuidado cuando utilice esta operación de puesta a cero.

1. Posición de la llave del conmutador de control: OFF.

2. Pulse y mantenga pulsado

y a continuación pulse

3. Vuelva a programar la caja registradora.

Si la caja registradora sigue en una condición de error, proceda con la operación de Puesta a cero completa Todos los Datos.

durante 2 segundos

Papel agotado

Cuando se agota el papel, aparece el mensaje PAPER END en la pantalla del operador. Cargue papel y pulse

para borrar el error.

Puesta a cero completa - Todos los datos <Puesta a cero A>

La operación Puesta a cero completa - Todos los datos borra borra la memoria de trabajo de la caja registradora, todos los totales y contadores (todos los datos de los informes) y cancela todos los datos de programación de la caja registradora. Tenga el máximo cuidado cuando utilice esta operación de puesta a cero. Utilice este método sólo como último recurso.

1. Posición de la llave del conmutador de control: OFF.

2. Pulse y mantenga pulsado

durante 2 segundos y

NOTA: También se puede imprimir el contenido del diario electrónico con el interruptor de control en la posición X. Sin embargo, al hacerlo no se borra la memoria electrónica.

a continuación pulse

3. Vuelva a programar la caja registradora.

Diario electrónico

La caja registradora cuenta con una memoria de diario electrónico que, de forma predeterminada, puede almacenar hasta 13.000 líneas de datos de transacciones.

El diario electrónico no está activado en el momento de recibir la caja registradora, pero puede activarlo en

cualquier momento de la forma siguiente:

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG.

2. Presione

Una vez que el diario electrónico está activado, puede personalizar algunas de sus características mediante la programación de las opciones del sistema 4, 40, 41, 42 y

53. Consulte "Opciones del sistema" para obtener más detalles.

El diario electrónico (EJ) almacena todos los comprobantes de ventas registrados en los modos REG y MGR, lo que permite imprimir este registro en cualquier momento o cuando la memoria está casi llena o llena.

Para saber cuántas líneas quedan disponibles en el diario

electrónico, pulse en el modo REG y fuera de la transacción de ventas.

Cuando el diario alcanza la condición de casi lleno, queda memoria libre para menos de 700 líneas en la memoria del diario. La pantalla del operador indica el número de líneas restantes y se emite un tono de advertencia al comienzo y el final de cada transacción realizada (si se programa).

Pulse imprimir el contenido del diario electrónico como se explica

más abajo o, en caso contrario, continuar con otras transacciones.

Cuando el diario alcanza la condición de lleno, quedan en la memoria menos de 300 líneas. Aparece un mensaje que le indica que la memoria del diario está llena junto con un tono de advertencia al inicio de cada transacción. Pulse

para continuar con su transacción y después

Borrado de la memoria del diario electrónico sin imprimir el contenido

La memoria del diario electrónico se borra pero no se imprime:

1. Posición de la llave del conmutador de control: Z.

2. Presione

Programación de la puesta en servicio rápida

En esta sección se explica cómo programar las características básicas de la caja registradora, de forma que sea posible empezar a trabajar inmediatamente con su nuevo producto. La información correspondiente a programas y transacciones para los informes de gestión se almacenan en la memoria de la caja registradora, que está protegida por baterías de respaldo.

Antes de empezar a programar la caja registradora o a realizar transacciones de venta, introduzca las pilas para mantener esta información en caso de caída de tensión o en la eventualidad de que la caja registradora se haya desconectado de la toma de corriente.

Programación de la puesta en servicio rápida

1. Seleccionar su idioma

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG.

2. Presione

3. Pulse en su identificador de idioma: para

español, para francés, para alemán,

para una entrada de nuevo idioma o para

inglés.

4. Presione

ESPAÑOL

y continúe con la transacción.

A continuación, puede imprimir el contenido del diario electrónico, como se ha explicado anteriormente, o continuar con otras transacciones. Recuerde sin embargo que los datos de la transacción NO se almacenarán en la memoria y que el número consecutivo del comprobante no se incrementará. Si desea finalizar la transacción de

venta, presione

Impresión y borrado del contenido del diario electrónico

Asegúrese de que haya mucho papel cargado en la impresora.

1. Posición de la llave del conmutador de control: Z.

2. Presione

Cuando se imprime el contenido del diario electrónico, aparece un mensaje junto con un tono sonoro para indicar que la capacidad de memoria del EJ se ha restablecido a su capacidad máxima de líneas programada.

Ejemplo: Programar la caja registradora para imprimir en español.

Teclee/pulse:

Identificador de idioma

Programar la fecha

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG.

2. Escriba la fecha actual con formato DDMMAA

3. Presione

Ejemplo: Programar la fecha 25 de mayo de 2007

Teclee/pulse:

Día

Mes Año

El formato de fecha puede cambiarse mediante la programación de la opción de sistema 1.

Programar la hora

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG.

2. Teclee la hora actual con el formato HH:MM de 24 horas.

3. Presione

Ejemplo: Cambiar la hora a las 15:30 horas.

Teclee/pulse:

Hora

Minutos

El formato de hora puede cambiarse mediante la programación de la opción de sistema 2.

Programación de los porcentajes de IVA fijos

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG.

2. Teclee el identificador de porcentaje de IVA de 1 dígito [de 1 a 4], 1 para IVA1, 2 para IVA2, 3 para IVA 3 y 4 para IVA4.

3. Presione

4. Teclee el porcentaje de IVA. Introduzca cinco dígitos. TRES dígitos van después de la coma decimal.

5. Presione

Ventas positivas/negativas Ventas de artículo Sales individual/múltiple

0 = Departamento positivo 0 = Ventas de artículos

1 = Departamento negativo 1 = Ventas de artículo

HDLO Estado Impositivo 0 = No HDLO 00 = Exento de impuestos

1 = 0,01 - 0,09 01 = Impositivo con IVA 1 2 = 0,01 - 0,99 02 = Impositivo con IVA 2 3 = 0,01 - 9,99 03 = Impositivo con IVA 3 4 = 0,01 - 99,99 04 = Impositivo con IVA 4 5 = 0,01 - 999,99 6 = 0,01 - 9999,99

Estado de impuesto Categoría de mercadería por comida para llevar

00 = Exento de impuestos 00 - 10 (número de categoría)

01 = Sujeto a impuestos con

IVA 1

02 = Sujeto a impuestos con

IVA 2

03 = Sujeto a impuestos con

IVA 3

04 = Sujeto a impuestos con

IVA 4

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG.

2. Pulse

para introducir el modo de programación

de estado del departamento.

3. Defina el departamento que va a programar introduciendo el número de departamento [de 1 a 99]

Ejemplo: Programar el 5,50% para el porcentaje IVA1.

Teclee/pulse:

Número de IVA

NOTA: Antes de cambiar un porcentaje de IVA, imprima un informe financiero Z. Consulte “Informe financiero X1

y Z1". Consulte las secciones “Redondeo de fracciones para

cálculos de IVA” e “Impresión de información de IVA en los comprobantes para clientes” para otras funciones relacionadas con el IVA.

Programación de departamentos

Hay disponibles un total de 99 departamentos.Programar un departamento significa definir un estado de departamento y su precio asociado.

El estado de departamento está formado por un código de 9 dígitos que caracteriza al departamento como se indica a continuación:

• Ventas positivas o negativas

• Ventas de un artículo individual o múltiple

• Estado High Digit Lock Out (HDLO), por el que se prohíben los importes de artículos de un número determinado de dígitos.

• porcentaje de IVA (programado previamente)

• un porcentaje de IVA que puede aplicarse al departamento, reemplazando temporalmente al porcentaje de IVA predefinido

• Vinculación a una de las 10 categorías de mercaderías.

A continuación, existe la posibilidad de asignar un precio predefinido al departamento.

El estado de departamento de 9 dígitos puede programarse, mediante las opciones siguientes:

y a continuación, pulse

4. Teclee el [Código de ventas positivas/negativas],

[Código de ventas artículo individual/múltiple], [Código HDLO], [Código de estado impositivo], [Estado de impuesto por comida para llevar] y [Categoría de mercaderías] consultando la tabla

anterior. Es necesario introducir un código de estado de 9 dígitos.

5. Pulse

6. Pulse

seguido de para salir.

para introducir el modo de definición de

precio de departamento.

7. Defina el departamento que va a asociar con un precio introduciendo el número de departamento [de 1 a 99] y a

continuación, pulse .

8. Teclee un [precio de unidad] para asignarlo, pulse

seguido de para salir.

Ejemplo: Programe el Departamento 2 como se indica a continuación: ventas positivas de artículo múltiple, no HDLO, IVA 2, IVA 0 por comida para llevar, vinculado a categoría 3

y con un precio asociado de 2,50 € .

Teclee/pulse:

Departamento

Ventas positivas

Venta de artículo múltiple

No HDLO

Impositivo

Estado de impuesto por comida para llevar

Categoría de mercadería

Departamento

Precio unitario

Después de programar sus departamentos, puede imprimir un informe que indica los valores de programación. Consulte la sección “Informe de programación de departamento” para obtener más detalles.

Programar Artículos de Precio Fijo (PLUs)

Pueden programarse hasta 2.000 PLUs. Programar un artículo de precio fijo (PLU) significa asociarle un precio fijo y un estado y después vincularlo a un departamento. Para cada PLU, normalmente se introduce un código numérico que lo identifica (su código PLU). Si tiene un lector de código de barras, puede leer el código de barras de un artículo e introducir automáticamente el código en lugar de teclearlo.

El estado de PLU de 5 dígitos puede programarse mediante las opciones siguientes:

Estado de precio Estado impositivo 0 = Precio abierto de PLU 00 = Exento de impuestos

con o sin precio 01 = Sujeto a impuestos con IVA 1 predefinido.

1 = Precio abierto de PLU sin 02 = Sujeto a impuestos con IVA 2

precio predeterminado. 03 = Sujeto a impuestos con IVA 3

2 = Sólo se permite el precio 04 = Sujeto a impuestos con IVA 4

predefinido para el PLU.

Estado de impuesto por comida para llevar 00 = Exento de impuestos

01 = Sujeto a impuestos con IVA 1 02 = Sujeto a impuestos con IVA 2 03 = Sujeto a impuestos con IVA 3 04 = Sujeto a impuestos con IVA 4

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG

2. Pulse precio de PLU.

3. Teclee el número de PLU [1 a 2000] y pulse o lea el código de barras del artículo.

4. Teclee el precio por unidad [0 a 99999,99] que desea

para introducir el modo de definición de

11. Teclee el número de departamento [del 1 al 99] al que desea vincular el PLU. Si se requiere el impuesto para un número concreto de PLU, asegúrese de vincular el número de PLU relacionado con el artículo a un departamento que esté programado para calcular el impuesto. Para programar un departamento para los impuestos, consulte la sección Programar los departamentos.

12. Pulse

salir.

Ejemplo: Crear PLU 2 con un precio de unidad de 2,69 €, estado 2 01 00 y vinculado al Departamento 3.

Teclee/pulse:

Después de programar sus PLUs, puede imprimir un informe que indica los valores de programación. Consulte la sección “Informe de programación de PLU” para obtener más detalles.

y a continuación pulse para

Programación y características de la caja registradora

La información correspondiente a programas y transacciones para los informes de gestión se almacenan en la memoria de la caja registradora, que está protegida por baterías de respaldo.

ESPAÑOL

asignar al PLU, a continuación pulse y salga con

NOTA: todos los precios introducidos deben especificarse con 2 posiciones decimales.

5. Pulse para entrar en el Modo de definición de estado de PLU.

6. Teclee el número de PLU [1 a 2000] y pulse el código de barras del artículo.

7. Teclee el [Estado de precio], [Estado impositivo] y el [Estado de impuesto por comida para llevar], un código de 5 dígitos consultando la tabla anterior.

8. Pulse seguido de para salir.

9. Pulse para entrar en el Modo de definición de vínculo de departamento de PLU.

10. Teclee el número de PLU [1 a 2000] que está programando

actualmente y pulse barras del artículo.

o, de nuevo, lea el código de

o lea

Modificación de la programación de la caja registradora

Si desea hacer un cambio en su programación inicial (por ejemplo una actualización en los porcentajes de IVA, los PLUs o los tipos de cambio):

• Gire el conmutador de bloqueo a la posición PRG.

• Repita el programa afectado y confirme de la forma explicada en las secciones siguientes.

• Gire el conmutador de control a otro modo de funcionamiento.

La introducción de un nuevo programa sobrescribe automáticamente una entrada previa para el mismo programa.

Programación de títulos con el teclado alfanumérico y la tabla de caracteres

En el modo PRG, pulse repetidamente la tecla hasta que vea la entidad para la que desea programar un título,

mostradas en este orden:

1. Artículos de PLU: hasta 2.000 nombres de artículos de PLU con un máximo de 16 caracteres.

2. Departamentos: hasta 99 nombres de departamento con un máximo de 12 caracteres cada uno.

3. Grupos de departamentos (categoría de mercadería): hasta 10 nombres con un máximo de 12 caracteres cada uno.

4. Cajeros: hasta 15 nombres con un máximo de 24 caracteres cada uno.

5. Encabezados de comprobante: hasta 10 líneas con un máximo de 24 caracteres cada una.

6. Pies de comprobante: hasta 10 líneas con un máximo de 24 caracteres cada una.

7. Divisas extranjeras: hasta 4 identificadores con un máximo de 10 caracteres cada uno.

8. Medios de pago: hasta 5 identificadores con un máximo de 12 caracteres cada uno.

9. Títulos de entrada de nuevo idioma: hasta 114 títulos de idioma con un máximo de 10 caracteres cada uno.

10. Títulos de entrada de nuevo idioma: hasta 46 títulos de idioma con un máximo de 24 caracteres cada uno.

Utilizar el teclado para introducir las mayúsculas no acentuadas y la tabla de caracteres para introducir las letras minúsculas, las mayúsculas y minúsculas acentuadas, los caracteres especiales o los símbolos.

• Para cambiar la caja registradora entre el modo CAPS y

Non CAPS, pulse

. Cuando la caja registradora

esté en el modo CAPS, aparece una línea en el lado izquierdo de la pantalla.

Para utilizar la tabla de caracteres:

• Busque primero la letra o el símbolo que desea y después identifique su tecla en la primera columna de la izquierda.

• Cambie la caja registradora al modo CAPS o Non CAPS en función de en qué parte de la tabla se encuentre el símbolo que usted desea.

• Pulse la tecla alfanumérica del teclado tantas veces como sea necesario para seleccionar el carácter, que se indica mediante el número correspondiente en la fila de la parte superior de la tabla.

• Confirme el título final presionando

Uso del teclado

Para utilizar el teclado para introducir letras de título mayúsculas no acentuadas, busque la letra que desee en el teclado de la caja registradora y pulse su tecla asociada

(la letra que aparecerá en lado derecho de la pantalla).

• Para dar a un carácter determinado un atributo de

anchura doble, pulse antes de pulsar la tecla de carácter correspondiente.

• Para introducir un espacio entre caracteres, pulse

• Si la misma tecla tiene que ser utilizada para letras

consecutivas de un título, pulse la tecla entre las dos letras.

• Cualquier carácter incorrecto puede cancelarse

pulsando del entorno de PC.

• Para cambiar entre letras mayúsculas ACTIVADAS/

DESACTIVADAS, pulse

• Para saltar directamente a un número de registro determinado (por ejemplo, para saltar al Departamento número 4) teclee el número de registro mediante el

teclado numérico y a continuación, pulse

que tiene la típica función de retroceso

NOTA: No se visualizan las letras nacionales especiales acentuadas.

Ejemplo: Seleccionar las letras à y Ü.

Teclee/pulse:

Encabezado y pie de comprobantes

De forma predeterminada su caja registradora imprime un encabezado en todos los comprobantes de cliente. Además puede imprimir un pie personalizado, si programa la opción 79 del sistema de la forma adecuada. Consulte la sección "Opciones de sistema" para obtener más detalles.

El encabezado predeterminado del comprobante puede contener hasta un máximo de 10 líneas con 24 caracteres cada una, o bien 20 líneas si se considera que el pie de página forma parte del encabezado. Si la opción del sistema 79 tiene el valor 1, de forma que se imprime un pie en el comprobante de ventas, el encabezado y el pie constan cada uno de 10 líneas de 24 caracteres cada una con los títulos predeterminados. Es posible modificar el título predeterminado de la caja registradora o el pie predeterminado programado, usando el teclado numérico y/o la tabla de caracteres para introducir los caracteres.

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG.

• Confirme el título final presionando .

Ejemplo: Introduzca la palabra LIBROS.

Teclee/pulse: . NOTA: Para anular una secuencia de programación

introducida parcialmente, pude utilizar la tecla

Uso de la tabla de caracteres

La tabla de caracteres ofrece todas las letras y los símbolos que la caja registradora es capaz de imprimir. Como se muestra en la Figura 7, la Tabla de caracteres se divide en dos partes: una identificada con "CAPS" en la esquina superior izquierda y que se utiliza con el modo CAPS activado y otra identificada con "Non CAPS" y que se utiliza con el modo CAPS desactivado.

2. Pulse

repetidamente hasta que aparezca el

mensaje que indica la primera línea del título del comprobante, o que indica la primera línea del pie del comprobante.

3. Para ir a una línea específica de encabezado o pie, teclee el [número de línea] en el teclado numérico y a

continuación, pulse .

4. Defina las letras o los caracteres de la cadena que

desee definir y presione . Ahora se le pide que personalice la siguiente línea.

5. Repita los pasos 3 y 4 si desea programar las demás líneas del título o el pie programable.

6. Presione

para salir.

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