Olivetti ECR 6900 User Manual [pt]

Cash Register

ECR 6900ECR 6900

ECR 6900

ECR 6900ECR 6900

GUIA DO UTILIZADOR

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti S.p.A.

www.olivetti.com

Your attention is drawn to the following actions that could compromise the characteristics of the product:

• incorrect electrical supply;

• incorrect installation; incorrect or improper use, or, in any case, not in accordance with the warnings given in the User Manual supplied with the product;

• replacement of original components or accessories with others of a type not approved by the manufacturer, or carried out by unauthorized personnel.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit:

• Alimentation électrique erronée;

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;

• Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden.

Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen hebben voor de goede werking van het product:

• het verkeerd aansluiten van een stroombron;

• onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in de handleiding bij het product;

• vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant, of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Chamamos a sua atenção para as seguintes acções que podem comprometer o desempenho do produto:

• abastecimento de corrente não adequado;

• instalação incorrecta, utilização incorrecta ou indevida, ou não respeitando os avisos descritos no Manual do Utilizador que é fornecido com o produto;

• substituição de componentes originais ou acessórios por outros de tipo não aprovado pelo fabricante, ou substituição realizada por pessoal não autorizado.

Vær opmærksom på, at følgende handlinger kan beskadige produktet:

• Forkert strømforsyning.

• Forkert installation, ukorrekt eller forkert brug eller, som under alle omstændigheder, ikke er i overensstemmelse med advarslerne i den medfølgende Brugervejledning.

• Udskiftning af originale dele eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af fabrikanten, eller foretaget af uautoriseret personer.

Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las características del producto:

• Alimentación eléctrica errónea;

• Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el producto;

• Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no autorizado.

Vi önskar fästa din uppmärksamhet på verksamheterna som anges nedan, eftersom dessa kan kompromittera produktens egenskaper:

• oriktig strömförsörjning;

• oriktig installation; oriktig eller olämplig användning, eller som i alla falli inte överensstämmer med de varningar som ges i användarhandboken som levereras tillsammans med produkten;

• byte av originalkomponenter eller tillbehör mot annan typ som ej godkänts av tillverkaren, eller som utförts av obehörig personal.

FIGURES - IMAGES ABBILDUNGEN - FIGURAS AFBEELDINGEN - FIGURAS FIGURER - BILDER

25 24 23 22 21 20

19 18

9 10 11

12 13

SAFETY INFORMATION INFORMATIONS DE SECURITE SICHERHEITSVORSCHRIFTEN INFORMACIÓN DE SEGURIDAD VEILIGHEIDSINFORMATIE INFORMAÇÃO SOBRE SEGURANÇA SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER SÄKERHETSINFORMATION

1. Connect the power cord to an electrical outlet that is near the product and easily accessible.

2. Install your cash register on a flat and stable surface, at a location where no one can step on or trip over the power cord.

3. Do not use your cash register near water, or with wet hands.

4. Do not expose your cash register to rain or moisture.

5. Unplug your cash register from the electrical outlet before cleaning.

1. Brancher le cordon d’alimentation à la prise électrique qui se trouve près du produit et facilement accessible.

2. Initialiser la caisse enregistreuse sur une surface plaine et stable, dans une place où il n’y pas le risque de presser ou de heurter le cordon.

3. Ne pas utiliser la caisse enregistreuse près de l’eau, ou avec les mains mouillées.

4. Ne pas exposer la caisse enregistreuse à la pluie ou à l’humidité.

5. Débrancher la caisse enregistreuse de la prise électrique avant de la nettoyer.

1. Das Netzkabel an eine Steckdose anschließen, die in der Nähe der Maschine und leicht zugänglich ist.

2. Die Registrierkasse auf einer ebenen stabilen Fläche installieren. Darauf achten, dass keiner über das Netzkabel stolpern oder auf es treten kann.

3. Die Kasse nicht in der Nähe von Wasser oder mit nassen Händen benutzen.

4. Die Kasse nicht Regen oder Feuchtigkeit aussetzen.

5. Vor Reinigungsarbeiten die Kasse vom Stromnetz trennen.

1. Conecte el cable de alimentación a una toma eléctrica que se encuentre cerca del producto y que tenga un fácil acceso.

2. Instale su caja registradora en una superficie plana y estable, en un emplazamiento en el que nadie pueda pisar el cable de alimentación o tropezar con él.

3. No utilice la caja registradora cerca del agua ni si tiene las manos húmedas.

4. No exponga la caja registradora a la lluvia o la humedad.

5. Desconecte la caja registradora de la toma eléctrica antes de la limpieza.

1. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact dat zich in de buurt van het kasregister bevindt en vrij toegankelijk is.

2. Installeer uw kasregister op een plat en stabiel oppervlak, op een plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover struikelen.

3. Gebruik uw kasregister niet in de buurt van water, of met natte handen.

4. Stel uw kasregister niet bloot aan regen of vocht.

5. Trek de stekker uit het stopcontact voordat u het kasregister gaat schoonmaken.

1. Ligue o cabo de alimentação a uma tomada eléctrica que esteja perto da máquina e seja de fácil acesso.

2. Instale a caixa registadora sobre uma superfície plana e estável, num local onde ninguém possa chocar com ela ou tropeçar no cabo de alimentação.

3. Não utilize a caixa registadora perto de água, nem a manuseie se tiver as mãos molhadas.

4. Não exponha a caixa registadora a chuva ou humidade.

5. Desligue a caixa registadora da tomada de corrente antes de a limpar.

1. Tilslut de elektriske kabel til elnettet, som er ved siden af produktet og nemt tilgængelig.

2. Placér Deres kasseapparat på en flad, sikker og stabil overflade, et sted hvor ingen kan gå eller trampe over det elektrisk kabel.

3. Brug ikke Deres kasseapparat i nærheden af vand, eller med våde hænder.

4. Deres kasseapparat må ikke udsættes for regn eller fugtighed.

5. Slut Deres kasseapparat fra elnettet inden de går i gang med rengøring.

1. Stoppa in nätsladdens stickkontakt i ett lättåtkomligt vägguttag nära apparaten.

2. Installera kassaregistret på en jämn och stabil yta där ingen kan trampa på eller snubbla över nätsladden.

3. Använd inte kassaregistret nära vatten eller med våta händer.

4. Utsätt inte kassaregistret för regn eller fukt.

5. Dra ut stickkontakten från vägguttaget före rengöringen.

HOW DO I PROCEED? COMMENT JE DOIT PROCEDER?

START UP - START UP

VORGEHENSWEISE

START UP - START UP

¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN? HOE GA IK TE WERK?

START UP - START UP

O QUE DEVO FAZER?

START UP - START UP

FREMGANGSMÅDE? HUR GÅR JAG VIDARE?

1. Plug the cash register into a electrical outlet and insert the batteries.

2. Load the paper.

3. Proceed with Quick Start Programming.

4. Perform basic sales transactions.

5. Get to know your cash register in depth.

1. Brancher la caisse enregistreuse à la prise électrique et insérer les batteries.

2. Charger le papier.

3. Procéder avec la fonction Vite Démarre de Programmation.

4. Exécuter les transactions de ventes basiques.

5. Prendre confiance avec la caisse enregistreuse.

1. Die Kasse an eine Netzsteckdose anschließen und die Batterien einsetzen.

2. Papier laden.

3. Die Quick Start Programmierung durchführen.

4. Einfache Verkaufsvorgänge ausführen.

5. Sich mit allen Funktionen der Kasse vertraut machen.

1. Enchufe la caja registradora en una toma eléctrica e inserte las baterías.

2. Cargue el papel.

3. Continúe con la programación de la puesta en servicio rápida.

4. Realice transacciones de venta básicas.

5. Conozca más en detalle la caja registradora.

1. Sluit het kasregister aan op een stopcontact en plaats de batterijen.

2. Plaats het papier.

3. Voer de snelstart-programmering uit.

4. Voer basis-verkooptransacties uit.

5. Leer uw kasregister grondig kennen.

1. Ligue a caixa registadora a uma tomada eléctrica e insira as pilhas.

2. Coloque o papel.

3. Continue com a Programação de Iniciação Rápida.

4. Realize transacções básicas de vendas.

5. Familiarize-se com a sua caixa registadora.

1. Tilslut kasseapparatet til elnettet og sæt batterierne i.

2. Sæt papir i.

3. Gå frem med Hurtig Start Programmering.

4. Indret basis salgstransaktioner.

5. Lær Deres kasseapparat at kende.

1. Sätt in kassaregistersladden i ett vägguttag och sätt i batterierna.

2. Ladda pappret

3. Gå vidare med programmeringen för snabbstart.

4. Utför grundläggande försäljningstransaktioner.

5. Fördjupa kännedomen om kassaregistret.

INSERTING MEMORY BACKUP BATTERIES INSÉRER LES BATTERIES TAMPONS DE LA MÉMOIRE BATTERIEN ZUR SPEICHERSICHERUNG EINSETZEN INSERCIÓN DE LAS BATERÍAS DE RESPALDO DE LA MEMORIA INSTALLEREN VAN DE BATTERIJEN VOOR NOODVOEDING INSERIR AS PILHAS DE BACKUP DA MEMÓRIA INDSÆT HUKOMMELSE BACKUP BATTERIER SÄTTA I BACK-UP BATTERIERNA

LOADING THERMAL PAPER INST ALLA TION DU P APIER THERMIQUE EINLEGEN VON THERMOP APIER CARGA DEL PAPEL TÉRMICO THERMISCH P APIER PLAATSEN COLOCAR PAPEL TÉRMICO ISÆTNING AF TERMOPAPIR LADDA VÄRMEKÄNSLIGT PAPPER

DAILY JOB OPERATIONS OPÉRATIONS QUOTIDIENNES TÄGLICHE ARBEITEN OPERACIONES COTIDIANAS DURANTE EL TRABAJO DAGELIJKSE TAKEN OPERAÇÕES DIÁRIAS DAGLIGE ARBEJDSOPERATIONER

DAGLIGA ARBETSMOMENT

Morning startup Démarre du matin Einschalten zu Geschäftsbeginn Puesta en marcha al inicio de la jornada Morgens opstarten Arranque da manhã Morgens opstart

Sales transactions Transactions de ventes Verkaufsvorgänge Transacciones de venta Verkooptransacties Transacções de vendas Salgstransaktioner Igångsättning på morgonen

End of day reports Compte-rendu de fin journée Berichte bei Geschäftsende Informes de cierre de la jornada Einddaags-rapportages Relatórios de fim de dia Slut af dagens registreringer Försäljingstransaktioner Slut på dagen rapporter

Indice

Principais Características

Principais Características 1

Componentes da Caixa Registadora 1 Gaveta de Dinheiro Amovível com Fechadur 2 Funções do Teclado 2 O Bloqueio do Controlo 3 As Chaves de Controlo 3 Visor do Operador e do Cliente 3 Leitor de Código de Barras 3 Ligação de um Computador Pessoal 3

Condições de Erro 3

Códigos de Erro 3 Limpar um Erro 4 Sem Papel 4 Operações de Reinicialização da Caixa Registadora 4 Registo Electrónico 4

Programação para Iniciação Rápida 5

Configurar a sua língua 5 Programar a Data 5 Programar a Hora 5 Programar Taxas Fixas de IVA 5 Programar Departamentos 5 Programar a Pesquisa de Preço Fixo (PLU) 6

Programação e Funções da Caixa Registadora 7

Alterar a Programação da Caixa Registadora 7 Programar Legenda usando o Teclado e a Tabela de Caracteres 7 Cabeçalho e Rodapé do Recibo 8 Percentagem a Descontar (-%) ou a Adicionar (+%) 8 Nomes de Departamento 9 Nomes de Grupos de Departamento 9 Nomes de Item PLU 9 Descritores de Moeda Estrangeira 11 Opção de Arredondamento para Moedas Estrangeiras 11 Posição da Casa Decimal 11 Arredondamento para Cálculo do IVA 11 Imprimir Informação sobre IVA nos Rebidos dos Clientes 12 Sistema do Funcionário 12 Nomes de Funcionário 13 Password de Gestor 14 Usar a Caixa Registadora em Modo Protegido por Password 14 Modo de Treino 14 Número de Identificação da Caixa Registadora 15 Programação de códigos de barras com preço incomporado gerados no ponto de venda 15 Quantias a Descontar ou a Adicionar (Tecla +/-) 16 Opções do Sistema 17 Relatórios de Programação da Caixa Registadora 19

Relatórios de Gestão 20

Relatórios X e Z 20 Relatório de Dinheiro em Caixa 21 Relatório de Funcionário 21 Relatório de Vendas PLU 22 Relatório de Vendas de Artigos PLU 22 Relatório de Vendas de Artigos do Departamento 22 Relatório de Vendas de Grupo de Departamento 22 Relatório de Tempo 22 Relatório de Treino 22 Relatórios de Registo Electrónico 22

Transacções de Vendas 23

• 99 departamentos que podem ser agrupados em 10 categorias de mercadoria;

• Um máximo de 2.000 PLU (Price Look-Ups) com a possibilidade de associar um departamento e estado de imposto a cada um;

• 15 números de funcionário para controlar as vendas de determinados funcionários e possibilidade de activar um Sistema de Segurança composto por um código de segurança de três dígitos;

• Registo electrónico com capacidade máxima para 13.000 linhas de transacção onde armazenar todos os dados de transacção; aviso de memória EJ cheia e quase cheia;

• Visor alfanumérico composto por uma única linha para visualização pelo cliente e outro por duas linhas para visualização pelo operador;

• Impressora térmica com registo electrónico ou capacidade para impressão de recibos;

• Criar PLUs para artigos com código de barras e programar código de barras;

• Programação da caixa registadora através de computador;

• Entrada de quantias usando o ponto decimal;

• Modo de treino com password associada;

• Teclas substituívei;

• Capacidade para activar/desactivar recibos;

• Possibilidade de dar nomes a departamentos, grupos de departamento (mercadoria), funcionários, PLUs, moeda estrangeira e legendas de meio de pagamento;

• Possibilidade de programar passwords de gestor nos modos PRG e Z, modo X e modo de Treino;

• Personalização do cabeçalho do recibo de venda para o cliente, definição do rodapé do recibo e criação de logotipo através de PC;

• Arredondamentos especiais para as moedas da Suiça, Dinamarca, Suécia e Euro;

• Visualização de mensagens e impressão de relatórios de gestão e recibos para cliente em Inglês, Francês, Alemão, Espanhol ou qualquer outra língua definida pelo utilizador;

• Programação detalhada por departamento;

• 4 taxas de conversão de moeda estrangeira com descritores de moeda relacionados;

• Teclas de dinheiro, cheque cartão de compras e dois outros cartões de crédito, com o troco fornecido em todos os pagamentos;

• 4 taxas diferentes de IVA;

• Possibilidade de programar a caixa registadora para imprimir um leque de totais de IVA no recibo de venda;

• Função para reter e chamar de novo a transacção de venda;

• Protecção de registos e dados sobre programação através da utilização de pilha.

• Programação de limites de operação do funcionário para uma maior segurança;

• Transferência de pagamento de um meio de pagamento para outro após conclusão da transacção.

Componentes da Caixa Registadora

Relativamente à figura 2:

1. Visor do Cliente

2. Visor do Operador

3. Teclado

4. Gaveta do Dinheiro

5. Fechadura da Gaveta do Dinheiro

6. Gaveta de Depósito de Itens

7. Cabo de alimentaçã

8. Bloqueio do controlo

9. Tampa do compartimento da impressora com janela para saída de recibo

10. Porta USB

11. Porta série RS232

PORTUGUÊS

Gaveta de Dinheiro Amovível com Fechadur

Relativamente à figura 4, a gaveta de dinheiro possui compartimentos para notas e para moedas. Pode abrir a

gaveta premindo a tecla emergência oculto sob a máquina registadora.

Funções do Teclado

As teclas aqui descritas são as que se encontram representadas na figura 5. O símbolo (*) indica que a tecla é também usada na programação de legendas.

3. - (*) Confirma o código de funcionário que foi digitado.

6. - (*) Retém e depois torna a chamar uma transacção

7. - (*) Transfere o pagamento de uma forma de

8. - (*) Tal como a tecla [FC], calcula automaticamente

10. - (*) Regista as vendas pagas com cheque. Confirma

11. - (*) Regista as vendas pagas com um cartão de

- Avança o recibo ou o papel do registo uma linha

de cada vez; avança continuamente o papel quando fixada. Quando fixada, esta tecla interrompe a impressão do relatório.

- Apaga o ultimo item digitado e corrige uma

determinada entrada após esta ter sido processada e impressa, ou todas as entradas após um sub-total.

Quando utilizada na programação de legendas, alterna entre maiúsculas activadas/desactivadas permitindo escrever legendas em maiúsculas ou em mínusculas.

- Alterna entre imprimir e não imprimir o recibo de uma

venda nos modos REG e MGR.

- Permite entradas de preço para os departamentos

21-40 e 41-99. Para os departamentos 21-40 prima esta tecla antes de digitar as teclas de departamento adequadas. Para os departamentos 41-99, prima esta tecla, digite manualmente o número do departamento usando o teclado numérico e depois prima esta tecla de novo.

de vendas para que possa ser realizada uma segunda transacção pelo meio.

pagamento para outra após a transacção de vendar ser finalizada.

e visualiza o valor em moeda estrangeira do sub-total de uma venda ou de uma determinada quantia registada. Tal como a tecla [Take-out], altera temporariamente o estado do imposto associado a um código PLU.

- (*) Regista as vendas pagas com um cartão de

crédito que não seja o que está definido como Cartão de Crédito 1 ou Cartão de Compras.

o código de segurança de três dígitos digitado pelo funcionário.

crédito que não seja o que está definido como Cartão de Crédito 2 ou Cartão de Débito.

ou deslizando o botão de

14. - (*) Tal como a tecla Total, totaliza as

transacções em dinheiro certo, calcula trocos e totaliza transacções divididas entre cheque ou cartão de crédito e/ou dinheiro. Usado para sair de uma sessão de programação. Tal como a segunda tecla RC, imprime uma ou mais cópias do último recibo, dependendo do modo como está programada a opção do sistema relativa à emissão de vários recibos.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

- - (*) Departamentos 1 a 20 para programar

um ou vários itens de venda num determinado

departamento. Quando premida após Departamentos 21 a 40.

Na programação de legendas, estas teclas podem ser usadas para incluir os caracteres indicados na tecla respectiva, conforme referido na Tabela de Caracteres. Pode definir nomes de funcionários, cabeçalho/rodapé do recibo, nomes de departamento, nomes de grupo de departamento, nomes de produtos PLU, identificadores de moeda e legendas de cartão de crédito. Como tecla

SP, caracteres e para confirmar a entrada de caracteres

repetidos.

de produtos com decimais durante as transacções de vendas. Na programação de legendas, tal como a tecla DEL, realiza a acção típica de retrocesso para apagar o último caracter digitado.

quantas vezes é repetido um determinado item, adiciona e subtrai quantias e percentagens e faz entrada de números de código de departamento. Na programação de legendas, especifica o número da legenda para a tecla [record].

Alterna entre visualizar a data actual, hora actual e número de linhas livres no Registo Electrónico. Na programação de legendas como tecla [enter], confirma a sequência de programação digitada.

ou com a tecla com uma tecla de Departamento ou função. Também

usada para limpar condições de erro.

preço pré-definido de um determinado item no departamento adequado. Na programação de legendas como tecla [record], permite-lhe saltar para o número de legenda que indicar.

a um número PLU. Se premir antes de um caracter, enquanto programa uma legenda, faz o caracter ficar com largura dupla.

pode ser usada para adicionar espaços entre

- (*) Inclui uma casa decimal para definir quantidades

- / - (*) Entrada de quantias, indica

- (*)Multiplica [DEPARTAMENTO] e entradas .

- (*) Limpa uma entrada feita com o teclado numérico

antes de finalizar uma transacção

- (*) Função de pesquisa de preço (PLU). Regista um

- (*) Anula temporariamente um preço que foi atribuído

, regista nos

12.

13. - (*) Regista as vendas pagas com cartão de

- (*) Calcula o subtotal de uma venda e é usado para

programar as taxas de IVA.

Compras.

22. - 22.Como tecla [%2], quando devidamente

programada, aplica uma percentagem pré-definida de desconto ou aumento ao preço de um item ou total da venda. Como a tecla [PO], regista o dinheiro que saiu da gaveta e que não faça parte de uma venda.

23. - Como tecla [%1], quando devidamente programada,

aplica uma percentagem pré-definida de desconto ou aumento ao preço de um item ou total da venda. Como tecla [RA], regista qualquer importância recebida em conta que não faça parte de uma venda; por exemplo, o dinheiro de caixa colocado na gaveta no início de cada dia de actividade pode ser registado como RA.

24.

25.

- (*) Abre a gaveta do dinheiro sem registar qualquer

quantia ou quando troca dinheiro numa transacção que não é venda. Com a caixa registadora em modo PRG, usada para seleccionar a entidade para programar a legenda. Prima repetidamente a tecla para ir passando as entidades e poder assim seleccionar uma para programar.

- Com tecla [refund] (reembolso) subtrai um item que

é devolvido para reembolso; as vendas e totais de actividade são também rectificados. Como tecla [(+/-)], adiciona ou subtrai uma quantia a um item ou total de venda.

O Bloqueio do Controlo

Insira a chave PRG, REG ou Z no Bloqueio de Controlo para usar a caixa registadora em conformidade. Relativamente à figura 3, rode a chave de controlo para uma das seguintes posições:

OFF A caixa registadora é desligada e não pode ser

usada.

PRG Usado para programar a caixa registadora de

acordo com as suas necessidades específicas.

REG A caixa registadora está programada para

transacções normais de venda. Será impresso um recibo para o cliente por cada transacção.

MGR Anula a programação de estado do funcionário,

permitindo-lhe realizar operações não autorizadas (por exemplos, Anulações, Reembolsos, percentagem negativa, pagar em dinheiro, etc.)

X1/X2 Imprime o relatório de gestão X (meio do dia). Z1/Z2 Imprime o relatório de gestão Z (fim do dia) e repõe

os totais em zero (excepto o total geral).

As Chaves de Controlo

REG A tecla REGISTER pode ser usada nas posições

OFF, REG, MGR e X, permitindo ao Funcionário e ao Supervisor acesso às funções da caixa registadora.

PRG A chave PROGRAM funciona em todos os modos

(PRG, OFF, REG, MGR, X e Z). É usada normalmente pelo Supervisor para programar a caixa registadora e imprimir os relatórios de gestão X e Z.

Z A chave Z pode ser usada nos modos OFF, REG,

MGR, X e Z permitindo um mais elevado nível de acesso relativamente à tecla REG.

Visor do Operador e do Cliente

A sua caixa registadora vem equipada com um visor para o cliente composto por uma única linha e um visor para o operador composto por duas linhas. Relativamente à figura 6, o visor lê-se da esquerda para a direita do seguinte mod:

Departamento (1) - Um conjunto de dígitos que indica

Repete/Multiplica (2) - Um dígito visualizado quando repete

Quantias (3) - Indica quantias entradas e totais de

1...15 (4) - Com o Clerk System acitvado, indica

qual a tecla de departamento que foi premida para cada entrada. No rinal de uma transacção de vendas, indica os modos de pagamento registados.

ou multiplica itens para indicar o número de itens marcados com o mesmo preço.

vendas.

o número de funcionário seleccionado antes

de trabalhar no modo REG, ou quando

é premido.

Mensagens (5) - Linha superior do visor do Operador do operador mostrando mensagens

de programação e de transacção e os identificadores do funcionário.

Indicadores de Símbolos Especiais

Aparecem símbolos especiais no lado esquerdo do visor durante a operação da caixa registadora:

C (Troco) Indica que a quantia visualizada é o troco a dar

E (Erro) Indica quando é feito um erro durante a operação

ST (Sub-total) Indica que a quantia visualizada é o sub-total

- (Menos) Visualiza uma entrada negativa. Também

- (Linha) Indica, no fundo do visor, da esquerda para a

• Se aparecer no extremo esquerdo, indica

CA (Dinheiro) Indica uma transacção paga em dinheiro. Ch (Cheque) Indica uma transacção paga em cheque. Cr (Crédito) Indica uma transacção paga com cartão de

Estes símbolos desaparecem automaticamente quando inicia

a entrada seguinte ou prime a tecla

ao cliente.

ou quando programa a caixa registadora. É ouvido um sinal sonoro para alertar o operador.

de uma transacção, incluindo os impostos caso se aplique.

mostra se o subtotal ou total de dinheiro entregue é um número negativo devido a uma devolução ou reembolso.

direita: modo maiúsculas (durante a entrada de caracteres em modo PRG), modo recibo desligado, modo de treino e transacção retida. Da direita para a esquerda indica: um registo electrónico quase cheio (com menos de 700 linhas de transacção disponíveis), imposto sobre artigos para levar.

Visualizado quando prime a tecla indicar que a quantia está visualizada em

moeda estrangeira.

uma condição de bateria fraca.

crédito.

para

Leitor de Código de Barras

Pode ser ligado um leitor de código de barras à caixa registadora através da porta série RS232 situada na parte de trás da máquina.

Quando programa PLUs, em vez de digitar manualmente o código PLU, pode ler o código de barras existente num artigo para o inserir automaticamente. Pode então associar um preço, estado e departamento ao código PLU como de costume. Ver "Programar PLUs Fixos".

Ligação de um Computador Pessoal

A caixa registadora pode ser programada a partir de um computador ligado através da sua porta USB. Para informação sobre todas as funções de programação, consulte a ajuda online fornecida com o software.

Condições de Erro

Códigos de Erro

Podem ser visualizados os seguintes códigos de erro: E1 Erro de operação E2 Excedido montante de vendas ou erro HDLO E3 Erro de entrada preço zero E4 Entrada de anulação incorrecta E5 Necessário número e password de funcionário E6 Necessária password de gestor E8 Quantia de pagamento solicitada.

PORTUGUÊS

Limpar um Erro

Prima para limpar um erro. O sinal sonoro termina, o visor limpa-se e o teclado fica desbloqueado, permitindo-lhe continuar

com a transacção ou reiniciar o program. Se não conseguir eliminar uma condição de erro premindo a

tecla operações de reiniciação respectivas.

, reinicie a caixa registadora realizando uma das

Sem Papel

Quando a máquina fica sem papel, aparece no visor do operador a mensagem PAPER END. Coloque papel e prima

a tecla

para eliminar o erro.

3. Torne a programar a caixa registadora. Se a caixa registadora continuar em condição de erro, continue

com a operação Reinicialização Completa – Todos os Dados.

Reinicialização Completa - Todos os Dados <Reset A>

Uma operação de Reinicialização Completa – Todos os Dados, apaga a memória de trabalho da caixa registadora, todos os totais e contadores (todos os dados de relatórios) e cancela todos os dados programados na caixa registadora. Tenha muito cuidado quando usar este tipo de reinicialização. Use este método apenas como último recurso.

1. Posição da chave de bloqueio de controlo: OFF.

2. Fixe a tecla

durante 2 segundos e depois prima

Operações de Reinicialização da Caixa Registadora

Se a caixa registadora não funcionar, por exemplo enquanto programa e não conseguir parar um sinal de erro premindo a

tecla (desligado).

Existem 4 operações para reiniciar; tenha muito cuidado

quando escolher a que vai usar pois poderá cancelar desnecessariamente dados do relatório e dados programados na caixa registadora.

Reinicialização Parcial - <Reset D>

Uma operação de Reinicialização Parcial apaga apenas a memória de trabalho da caixa registadora.

1. Posição da chave de bloqueio de controlo: OFF

2. Fixe a tecla durante 2 segundos e depois prima

Se a caixa registadora continuar em condição de erro, continue com a operação Reinicialização Completa – Relatórios.

Relatórios de Reinicialização Completa - <Reset C>

Uma operação de Reinicialização Completa – Relatórios, apaga a memória de trabalho da caixa registadora e todos os totais e contadores (todos os dados de relatórios).

1. Posição da chave de bloqueio de controlo: OFF

2. Fixe a tecla

Se a caixa registadora continuar em condição de erro, continue com a operação Reiniciação Completa - Excluindo Entrada de Nova Língua.

Reinicialização Completa - Excluindo Entrada de Nova Língua - <Reset B>

Uma operação de Reinicialização Completa - Excluindo Entrada de Nova Língua, apaga a memória de trabalho da caixa registadora, todos os totais e contadores (todos os dados de relatórios) e cancela todos os dados programados na caixa registadora excluindo as legendas programadas numa determinada língua. Tenha muito cuidado quando usar este tipo de reinicialização.

1. Posição da chave de bloqueio de controlo: OFF

2. Fixe a tecla

, deverá reiniciar a máquina passe para modo OFF

durante 2 segundos e depois prima

3. Torne a programar a caixa registadora.

Registo Electrónico

A caixa registadora vem equipada com uma memória electrónica para registo, que pode armazenar por defeito

13.000 linhas de dados sobre transacções. O registo

electrónico não está activo quando recebe a caixa registadora, mas poderá activá-lo em qualquer altura que

desejar:

1. Posição da chave de bloqueio de controlo: PRG

2. Prima

Após ter activado o Registo Electrónico, poderá personalizar algumas das suas funções, programando as opções de sistema 4, 40, 41, 42 e 53. Para mais informação, consulte "Opções do Sistema".

O Registo Electrónico (EJ) armazena todos os recibos de vendas registados nos modos REG e MGR, permitindolhe assim imprimir este registo em qualquer altura, ou quando a memória estiver quase cheia.

Para saber quantas linhas ainda tem disponíveis no

registo electrónico, prima quando não estiver numa transacção de vendas.

O registo electrónico atinge uma condição quase cheio, quando existem menos de 700 linhas disponíveis na memória do registo. O visor do operador indica o número de linhas restantes e será emitido um sinal sonoro de aviso no início

e fim de cada transacção (se programado). Prima continuar com a sua transacção e depois imprima o conteúdo

do registo electrónico conforme ser explica abaixo, ou caso contrário continue com outras transacções.

Quando o registo fica cheio, existem menos de 300 linhas disponíveis na memória. É visualizada uma mensagem indicando que a memória do registo está cheia, ao mesmo tempo que um sinal sonoro de aviso é emitido no início de

uma transacção. Prima

Depois, imprima o conteúdo do registo electrónico, conforme explicado abaixo, ou continue com outras transacções; lembre-se que os dados da transacção NÃO serão gravados em memória e o contador de recibos não avançará. Se

pretender terminar a transacçãod e vendas, prima

no modo REG

para

e continue a sua transacção.

Imprimir e Limpar o Conteúdo do Registo Electrónico

Make sure that plenty of paper is loaded in the printer.

1. Posição da chave de bloqueio de controlo: Z.

2. Prima .

Quando o conteúdo do registo electrónico é impresso, é visualizada uma mensagem e é emitido um sinal sonoro para indicar que a capacidade da memória EJ foi reposta na capacidade máxima programada.

NOTA: Pode também imprimir o conteúdo do registo electrónico com o interruptor de controlo na posição X; ao fazer isso, no entanto, não irá apagar a memória electrónica.

Limpar a Memória do Registo Electrónico sem Imprimir o Conteúdo

O conteúdo da memória do registo electrónico é eliminado e não é impresso:

1. Posição da chave de bloqueio de controlo: Z.

2. Prima

Programação para Iniciação Rápida

Esta secção permite-lhe programar as funções básicas da caixa registadora, de modo a poder começar a trabalhar de imediato com o seu novo produto. Os programas e informação de transacção para relatórios de gestão, são gravados na memória da caixa registadora que é protegida por pilhas de suporte.

Antes de começar a programar a caixa registadora ou a realizar transacções de vendas, insira as pilhas para gravar esta informação caso ocorra uma falha de corrente ou se a caixa registadora se desligar da tomada eléctrica.

Configurar a sua língua

1. Posição da chave de bloqueio de controlo: PRG.

Digite/Prima:

Dia

Mês Ano

O formato da data pode ser alterado programando a opção de sistema 1.

Programar a Hora

1. Posição da chave de bloqueio de controlo: PRG.

2. Digite a hora actual em formato 24 horas HH:MM.

3. Prima

Exemplo: Acerte a hora para 3:30 PM.

Hora

Minutos

Digite/Prima:

O formato da hora pode ser alterado programando a opção de sistema 2.

Programar Taxas Fixas de IVA

1. Posição da chave de bloqueio de controlo: PRG.

2. Digite o identificador de Taxa de IVA com 1 dígito [1 a 4], 1 para IVA1, 2 para IVA2, 3 para IVA3 e 4 para IVA4.

3. Prima

4. Digite a taxa de IVA. Digite cinco dígitos, colocando TRÊS dígitos após o ponto decimal.

5. Prima

Exemplo: Fixe uma taxa de IVA1 em 5.50%.

Digite/Prima:

Número de IVA

2. Prima

3. Prima a tecla que identifica a sua língua: para

Espanhol, para Francês, para Alemão,

para a nova língua, ou para Inglês.

4. Prima

Exemplo: Programe a caixa registadora para imprimir em Espanhol.

Digite/Prima:

Identificador de língua

Programar a Data

1. Posição da chave de bloqueio de controlo: PRG.

2. Digite a data actual em formato DDMMAA.

3. Prima .

Exemplo: Acertar a data para 25 de Maio de 2007.

NOTA: Antes de alterar uma taxa de IVA, imprima um

relatório Financeiro Z. Consulte "Relatório Financeiro X1 e Z1".

Consulte as secções "Arredondamento para Cálculo do IVA" e "Imprimir informação de IVA no Recibo” para informação sobre outras funções relacionadas com IVA.

Programar Departamentos

Está disponível um total de 99 departamentos. Programar um departamento significa definir o seu estado e um preço associado. O estado do departamento é composto por um código de 9 dígitos que caracteriza o departamento do seguinte modo:

• vendas positivas ou negativas

• venda de um único ou vários artigos

• Estado High Digit Lock Out (HDLO), onde proíbe itens

com quantias superiores a determinado número de dígitos.

• Taxa de IVA (anteriormente programada)

• uma taxa de IVA que pode ser aplicada ao

departamento, substituindo temporariamente a taxa de IVA pré-definida

• ligação a uma de um máximo de 10 categorias de

mercadoria.

Pode depois atribuir um preço pré-definido ao departamento.

PORTUGUÊS

Pode programar um estado de departamento de 9 dígitos usando as seguintes opções:

Vendas Pos/Neg Venda de vários ou de um únicoitem 0 = Departamento 0 = Venda de vários

positivo itens

1 = Departamento 1 = Venda de um único item

negativo

HDLO Estado do Imposto 0 = Sem HDLO 00 = Isento de imposto

1 = 0,01 - 0,09 01 = Tributável com IVA 1 2 = 0,01 - 0,99 02 = Tributável com IVA 2 3 = 0,01 - 9,99 03 = Tributável com IVA 3 4 = 0,01 - 99,99 04 = Tributável com IVA 4 5 = 0,01 - 999,99 6 = 0,01 - 9999,99

Estado do imposto sobra artigos para levar Categoria de Mercadoria 00 = Isento de imposto 00 - 10 (número de categoria)

01 = Tributável com IVA 1 02 = Tributável com IVA 2 03 = Tributável com IVA 3 04 = Tributável com IVA 4

1. Posição da chave de bloqueio de controlo: PRG.

2. Prima

para entrar no modo de programação de

estado do departamento.

3. Defina qual o departamento a programar digitando o

número do departamento [1 a 99] e depois prima

Para mais informação, consulte a secção “Relatório de Programação de Departamento”.

Programar a Pesquisa de Preço Fixo (PLU)

Pode programar até 2.000 PLUs. Programar um PLU significa associar-lhe um preço fixo e um estado, ligando-o depois a um departamento. Para cada PLU, indica normalmente um código numérico que o identifica (o seu código PLU). Se tiver um leitor de códig de barras, pode ler o código de barras de um artigo para dar entrada ao código automaticamente em vez de o digitar manualmente.

Pode programar o estado de PLU de 5 dígitos usando as seguintes opções:

Estado do Preço Estado do Imposto 0 = Preço PLU aberto com ou 00 = Isento de imposto

sem preço pré-definido. 01 = Tributável com IVA 1

1 = Preço PLU aberto sem 02 = Tributável com IVA 2

preço pré-definido. 03 = Tributável com IVA 3

2 = Apenas permitido preço 04 = Tributável com IVA 4

pré-definido para PLU.

Estado do imposto sobre artigos para levar 00 = Isento de imposto

01 = Tributável com IVA 1 02 = Tributável com IVA 2 03 = Tributável com IVA 3 04 = Tributável com IVA 4

1. Posição da chave de bloqueio de controlo: PRG

4. Digite [Código de Vendas Positivas/Negativas], [Código

de Venda de vários ou de um único item], [Código HDLO], [Código de Estado do Imposto], [Estado do imposto sobra artigos para levar] e [Categoria de Mercadoria] consultando a tabela anterior. Precisa digitar

um código de 9 dígitos.

5. Prima

seguido de para sair.

6. Prima para entrar no modo de definição de preço do departamento.

7. Defina qual o departamento a associar ao preço digitando

o número do departamento [1 a 99] e depois prima .

8. Digite um [preço unitário] a atribuir, prima

para sair.

seguido

Exemplo: Programe o Departamento 2 do seguinte modo: venda positiva de vários itens, sem HDLO, IVA 2, IVA 0 sobre artigos para levar, ligação a categoria 3 e um preço associado

de € 2.50.

Digite/Prima:

2. Prima

para entrar no modo de definição de preço

PLU.

3. Digite o número PLU [1 a 2000] e prima ou leia o

código de barras do item.

4. Digite o preço unitário [0 a 99999,99] que pretende

atribuir ao PLU, depois prima

e saia com

NOTA: todos os preços incluídos devem ser especificados até 2 casas decimais.

5. Prima

para entrar no modo Definição de Estado

PLU.

6. Digite o número PLU [1 a 2000] e prima

ou leia o

código de barras do item.

7. Digite o código de 5 dígitos de [Estado do Preço],

[Estado do Imposto] e [Estado do imposto sobre artigos para levar], consultando a tabela anterior.

8. Prima

seguida de para sair.

Departamento

Venda positiva de item

Categoria de Mercadoria

Venda de vários itens

No HDLO

Estado do imposto

Estado do imposto sobre artigos para levar

Departamento

Após ter programado os seus departamentos, pode imprimir um relatório que indica os valores da programação.

Preço unitário

9. Prima

para entrar no modo definição de ligação

PLU-Departamento.

10. Digite o número PLU [1 a 2000] que está actualmente a

programar e prima

ou leia de novo o código de

barras do item.

11. Digite o número do departamento [1 a 99] ao qual

pretende ligar o PLU. Se for necessário imposto para um determinado item PLU, não se esqueça de ligar o número PLU relacionado como item a um departamento que esteja programado com imposto.

Para programar um departamento com imposto, consulte a secção Programar os Departamentos.

12. Prima seguido de para sair. Exemplo: Criar PLU2 com um preço unitário de € 2,69,

estado 2 01 00 e ligado ao Departamento 3.

Digite/Prima:

9. Entrada de legendas numa nova língua: até 114 legendas com um máximo de 10 caracteres cada.

10. Entrada de legendas numa nova língua: até 46 legendas com um máximo de 24 caracteres cada.

Pode usar apenas a teclado para digitar caracteres maiúsculos sem acentos e a Tabela de Caracteres para digitar letras minúsculas, letras maiúsculas e minúsculas com acentos e caracteres especiais.

Usar o Teclado

Para usar o teclado para digitar letras maiúsculas não acentuadas, procure a letra desejada no teclado da caixa registadora e prima-a (a letra será visualizada na extremidade direita do visor).

Após ter programado os seus itens PLU, pode imprimir um relatório que indica os valores da programação. Para mais informação, consulte a secção “Relatório de Programação PLU”.

Programação e Funções da Caixa Registadora

Os programas e informação de transacção para relatórios de gestão, são gravados na memória da caixa registadora que é protegida por pilhas de suporte.

Alterar a Programação da Caixa Registadora

Se pretender alterar a sua programação inicial (tal como uma actualização às taxas de IVA, PLUs ou taxas de câmbio):

• Rode a chave de controlo para a posição PRG.

• Refaça a programação que pretende e confirme confirme conforme é explicado nas secções seguintes.

• Rode a chave de controlo para outro modo de operação.

• Para dar a um determinado caracter uma largura dupla,

prima

• Para incluir um espaço entre caracteres, prima

• Se for usada a mesma tecla para letras sucessivas de

uma legenda, prima a tecla

• Qualquer caracter incorrecto pode ser cancelado

premindo space' de um PC.

• Para alternar entre LIGAR/DESLIGAR maiúsculas,

prima

• Para saltar directamente para um determinado número de registo (para saltar por exemplo para o Departamento número 4), digite o número do registo usando o teclado

numérico e depois prima

• Confirme a legenda final premindo a tecla

Exemplo: Digite a palavra LIVROS.

antes de premir a tecla do caracter.

entre as duas letras.

que funciona como a tecla típica 'back

Uma nova entrada no programa irá sobrepor-se automaticamente a uma entrada anterior no mesmo programa.

Programar Legenda usando o Teclado e a Tabela de Caracteres

Em modo PRG, prima repetidamente a tecla até aparecer a entidade onde pretende programar uma legenda,

visualizada por esta ordem:

1. Itens PLU: até 2.000 nomes de item PLU com um máximo de 16 caracteres cada

2. Departamentos: até 99 nomes de departamento com um máximo de 12 caracteres cada.

3. Grupos de departamento (categorias de mercadoria): até 10 nomes com um máximo de 12 caracteres cada.

4. Funcionários: até 15 nomes com um máximo de 24 caracteres cada.

5. Cabeçalhos de Recibo: até 10 linhas com um máximo de 24 caracteres cada.

6. Rodapés de Recibo: até 10 linhas com um máximo de 24 caracteres cada.

7. Moedas estrangeiras: até 4 identificadores com um máximo de 10 caracteres cada.

8. Meio de pagamento: até 5 identificadores com um máximo de 12 caracteres cada.

Digite/Prima: .

NOTA: Para cancelar uma sequência de programação

parcialmente inserida, pode usar a tecla

Usar a Tabela de Caracteres

A Tabela de Caracteres fornece todas as letras e símbolos que a sua caixa registadora consegue imprimir. Relativamente à figura 7, a Tabela de Caracteres está dividida em duas partes: Uma identificada com "CAPS" no canto superior esquerdo e que deve ser usada com o modo CAPS activado, a outra identificada com "Non CAPS" e que deve ser usada com o modo CAPS desactivado.

• Para que a caixa registadora alterne entre o modo CAPS

e NON CAPS, prima modo CAPS, é visualizada uma linha no lado esquerdo

do visor.

Para usar a tabela de caracteres:

• Procure primeiro a letra ou símbolo que pretende e depois identifique a tecla correspondente, listada na primeira coluna à esquerda.

. Com a caixa registadora no

PORTUGUÊS

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