Olivetti ECR 5000 User Manual [de]

Cash Register

ECR 5000

BEDIENUNGSANLEITUNG

Olivetti Tecnost S.p.A. 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (TO) Italy

Die Konformität mit den Qualitätsanforderungen dieses Produkts wird durch die -Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden.

DEUTSCH

WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DI TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT. LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN. Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt eller

Um die Registrierkasse vom Netz zu trennen, das Netzkabel aus der Steckdose ziehen. Die Steckdose muß sich an einer Wand in der Nähe der Kasse befinden und leicht zugänglich sein.

Vorwort

Die in diesem Handbuch beschriebene elektronische Registrierkasse wurde entwickelt, um zum reibungslosen Funktionieren Ihres Geschäfts beizutragen, effiziente Registriervorgänge zu ermöglichen und genaue Kassenaufsichtsberichte zu erstellen. Die Inbetriebnahme ist schnell und einfach, und es gibt viele Optionen, die hinzugefügt und angepaßt werden können, damit die Kasse Ihren Anforderungen optimal entspricht. Im folgenden finden Sie einige der vielen wertvollen Funktionen dieser Registrierkasse:

• 8 Warengruppe;

• 99 Festpreisartikel-Einstellungen (PLU);

• Individuelle Umsatzermittelung für bis zu 8 Kassierer;

• Möglichkeit zum Aktivieren eines Kassierersicherungssystems,

das entweder nur eine Kassierer-ID-Nummer oder eine Kassierer-ID-Nummer plus einen dreistelligen Geheimcode vorsieht, um unberechtigtem Zugang zu einzelnen Kassiereroperationen zu verhindern (nur im Registriermodus);

• Möglichkeit zur Festsetzung eines Manager-Passwortes, um einen

unberechtigten Zugang zum Z-Kassenaufsichts-Modus zu verhindern;

• Drucker für Journal- und Kassenbuchausdruck;

• Möglichkeit zum Programmieren der Warengruppen mit Steuer-

Status, Einzelwarenverkauf, Verkauf mehrerer Artikel und vorher festgelegten Preisen;

• Möglichkeit zum Programmieren eines Wechselkurses;

• Möglichkeit, die Maschine so zu programmieren, dass sie mit einer von zwei Basiswährungen - nationaler und Fremdwährung - arbeitet. Damit führt die Registrierkasse die Transaktion in der eingestellten Währung durch und rechnet sie automatisch in die andere um;

• Vorderseitiges Bedienerdisplay (LCD) mit 9 Stellen;

• Tasten für Zahlung mit Bargeld, Scheck und Kreditkarte;

• Automatische Steuerberechnung für vier verschiedene MWSt. Sätze;

• Eingabe per Warengruppe zur Beschleunigung und Vereinfachung des Ablaufs;

• Periodisches Erstellen von Kassenaufsichts- und Steuerberichte mit aktuellen Verkaufsinformationen;

• Batterieversorgung des Speichers für Registriervorgänge und Programme.

DEUTSCH

Inhaltsverzeichnis

EINFÜHRUNG IN IHRE REGISTRIERKASSE............... 1

Standardzubehör ............................................................ 2

Tips zum Umgang mit diesem Handbuch ....................... 2

Auspacken und Inbetriebnahme ..................................... 3

Pflege der Registrierkasse ............................................. 3

DAS TASTENFELD ....................................................... 4

Tastenfunktionen ............................................................ 5

DAS STEUERSYSTEM.................................................. 6

Der Steuerschalter.......................................................... 6

Herausnehmbare Geldschublade mit Schloß ................. 7

Bedienerdisplay .............................................................. 7

Anzeige von Sonderzeichen ........................................... 8

Zeitanzeige ..................................................................... 8

FEHLERMELDUNGEN .................................................. 8

Der Fehleralarm ............................................................. 8

Löschen von Fehlermeldungen ...................................... 8

Generallöschung ............................................................ 9

Stornieren von Fehlern ................................................... 9

BATTERIESTROMVERSORGUNG ............................. 10

Einsetzen und Austauschen der Batterien .................... 10

DIE DRUCKERSTATION .............................................. 11

Der Tintenroller .............................................................. 11

Einsetzen des Tintenrollers............................................11

Die Papierrolle .............................................................. 12

Einsetzen Papier .......................................................... 12

QUICK START ............................................................. 14

Programmieren einer Fremdwährung als

Basiswährung der Registrierkasse ............................... 15

Hilfreiche Tips für eine erfolgreiche Inbetriebnahme ..... 15

PROGRAMMIEREN DER REGISTRIERKASSE ......... 15

Einstellen der Registrierkassenfunktionen .................... 16

Ändern der Einstellungen ............................................. 16

Zugang zum Programmiermodus ................................. 16

Verlassen des Programmiermodus .............................. 16

Fehlerkorrekturen ......................................................... 16

Das Kassierersystem.................................................... 16

Aktivieren des Kassierersystems .................................. 17

Programmieren des Kassierersystems ......................... 17

Datum und Uhrzeit........................................................ 19

Prozentualer Preisabschlag (-%) .................................. 20

Nachkommastellen ....................................................... 20

Mehrwertsteuersätze .................................................... 21

Warengruppenprogrammierung ................................... 21

Festartikelspeicher (PLUs) ........................................... 22

Wechselkursprogrammierung ...................................... 24

Programmierung der System-Optionen ........................ 24

PLU Kontrollbericht ....................................................... 25

Programmierung eines Manager-Passwords

(für die Kassenaufsicht) ................................................ 26

Verwendung der durch ein Password geschützten

Registrierkasse ............................................................. 26

Programmierkontrollbericht .......................................... 27

BEISPIELE FÜR REGISTRIERVORGÄNGE ............... 28

Zugang zum Registriermodus....................................... 28

Verlassen des Registriermodus .................................... 28

Löschen von Fehlern .................................................... 28

Symbole der Registriervorgänge .................................. 28

Muster eines Kassenbons ............................................ 29

Transaktionen in Fremdwährung .................................. 29

Einfache Registriervorgänge in lokaler Währung .......... 29

Beispiele für Transaktionen mit der Fremdwährung

als Basiswährung ......................................................... 41

Registriervorgänge mit negativen Beträgen

mit der Minustaste (-).................................................... 45

Registriervorgänge mit prozentualem Abschlag ............ 47

Festpreisartikelspeicher (PLU) ..................................... 51

Storno und Rückerstattung ........................................... 53

Andere Registriervorgänge ........................................... 56

KASSENAUFSICHTSBERICHTE ................................ 58

X Position-Bericht ......................................................... 58

Z Position-Bericht ......................................................... 58

Kassiererbericht ........................................................... 58

PLU-Bericht .................................................................. 59

X und Z Aufsichtsbericht ............................................... 60

Bilanzierungsformeln .................................................... 61

ANHANG ...................................................................... 62

Addierer und Zähler ...................................................... 62

Registrierkasse: Technische Eigenschaften und

Sicherheitshinweise ...................................................... 63

DEUTSCH

III

Einführung in Ihre Registrierkasse

Die folgende Abbildung zeigt eine Übersicht über Ihre Registrierkasse.

1. Kassiererdisplay 5. Netzkabel

2. Tastatur 6. Fenster der Kassenbon-Ausgabe

3. Geldschublade 7. Deckel der Druckerstation mit

4. Schloß der Geldschublade Kassenaufsichts-Steuerschalter

DEUTSCH

Standardzubehör

Mit der Kasse werden der folgende Zubehör geliefert:

• eine Journalspule aus schwarzem Plastikmaterial

• eine Standardpapierrolle

• ein Tintenroller (bereits eingebaut)

• diese Bedienungsanleitung

• Ein Satz Schlüssel zum Verschließen der Geldschublade. Stellen Sie sicher, daß sich alle diese Dinge zusammen mit der

Registrierkasse im Versandkarton befinden.

Tips zum Umgang mit diesem Handbuch

Dies Handbuch ist als leicht benutzbares Nachschlagwerk aufgebaut. Der erste Teil enthält allgemeine Informationen über die Merkmale und Funktionen der Registrierkasse. Dann folgen Anleitungen zum Einrichten der optionalen Programme einschl. einer Umprogrammierung des Tastenfelds. Transaktionsbeispiele für den Umgang mit der Registerkasse befinden sich am Ende des Handbuches, ebenso wir ein Addier- und Zählerregister. Am Schluß finden Sie ebenfalls die technischen Eigenschaften der Registrierkasse und einige Sicherheitsbestimmungen. Zum gezielten Nachschlagen können Sie das Inhaltsverzeichnis benutzen.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie Ihre Registierkasse zum ersten Mal benutzen oder programmieren, lesen Sie die Hinweise im Abschnitt Auspacken und Inbetriebnahme, um die richtigen Vorbereitungen zu treffen. Lesen Sie ebenfalls die Abschnitte Tastenfunktionen, Steuersystem und Bedienerdisplay, um sich mit diesen Operationen vertraut zu machen.

HINWEIS: Programme und die Informationen für den

Kassenaufsichtsbericht werden im Speicher der Registrierkasse gehalten. Es werden Batterien benutzt, um diese Informationen zu sichern, wenn eine Stromstörung auftritt oder die Registrierkasse vom Netz getrennt wird.

Programmieren der Registrierkasse

Jedes Programm enthält eine schrittweise Anleitung. Außerdem wird jeweils ein praxisnahes Beispiel gezeigt.

Ausführen von Registriervorgängen

Die Beispiele für Registriervorgänge zeigen die Tastenbedienung und schließen die entsprechenden Kassenbons ein.

Auspacken und Inbetriebnahme

HINWEIS: Bevor Sie versuchen die Kasse zu programmieren oder

Registriervorgänge durchzuführen, lesen Sie sorgfältig diesen Abschnitt.

Öffnen Sie den Karton mit der Registrierkasse sofort nach Lieferung und packen Sie jedes Teil vorsichtig aus. Stellen Sie sicher, daß die Kasse und alle unter Standardzubehör aufgeführten Teile vorhanden sind. Dann stellen Sie die Kasse entsprechend der folgenden Anleitung auf.

1. Stellen Sie die Kasse auf eine ebenen, stabile, vibrations- und

staubfreie Fläche. Sorgen Sie dafür, daß sich in der Nähe eine geerdete Steckdose befindet.

2. Schließen Sie die Registrierkasse an eine geerdete Netzsteckdose an.

3. Setzen Sie die Batterien zum Speicher-Backup ein, wie unter Batterien

einsetzen/austauschen erläutert. Die Batterien nur einsetzen, wenn die Registrierkasse an das Stromnetz angeschlossen ist.

ACHTUNG: Vor Einsetzen der Speichersicherungs-Batterien

sicherstellen, dass die Registrierkasse an einen Netzstecker angeschlossen ist. Die Maschine muss ans Stromnetz angeschlossen sein, bevor Sie die Batterien einsetzen.

4. Laden Sie die Papierrolle wie im Abschnitt "Einsetzen Papier"

beschrieben.

5. Stellen Sie die gewünschten Programmfunktionen ein wie unter

Programmieren der Registrierkasse erläutert.

6. Sobald die gewünschten Programmoptionen eingegeben worden sind,

den Kontrollschalter auf die Position R1 (Journaldruck) oder R2 (Kassenbondruck) stellen, und schon sind Sie bereit, mit Ihrer Registrierkasse zu arbeiten.

Pflege der Registrierkasse

Die folgenden Hinweise dienen zur Pflege Ihrer Registrierkasse.

HINWEIS: Bevor die Registrierkasse reinigen, stellen Sie sicher, daß sie

ausgeschaltet und der Netzstecker herausgezogen ist. Vor Unterbrechen des Stromanschlusses dafür sorgen, daß vier aufgeladene Batterien vom Typ “AA” im Batteriefach installiert sind. Alle im Speicher geladenen Daten

werden gelöscht, wenn Sie den Netzstecker ziehen, ohne daß entsprechende Batterien vorhanden sind.

1. Jegliche Flüssigkeit von der Registrierkasse fernhalten, da deren Eindringen die Elektronik beschädigen würde.

2. Vor Reinigen die Registrierkasse ausschalten und den Netzstecker ziehen (sicherstellen, daß Batterien installiert sind). Einen feuchten Lappen benutzen. Keine korrodierenden Substanzen wie Lösungsmittel, Alkohol, Benzin oder Scheuermittel verwenden.

3. Wenn die Registrierkasse unter extrem heißen oder kalten Temperaturen (unter 0 ºC oder über 40 ºC) gelagert wurde, warten Sie bis die Temperatur in der Kasse Zimmertemperatur erreicht hat, bevor Sie sie anschalten.

4. Ziehen Sie den Papierstreifen NIE VON HAND durch das Druckwerk, wenn die Kasse druckt oder Sie Papier einlegen. Benutzen Sie immer die [Feed] Taste zum Papiervorschub. Ein Durchziehen des Streifens kann das Druckwerk beschädigen.

DEUTSCH

Das Tastenfeld

Ihre Registrierkasse hat ein Tastenfeld mit 34 Tasten, mit denen Sie alle

Registriekassenfunktionen ausführen können.

Die folgende Abbildung zeigt die Auslegung des Tastenfelds.

214

Tastenfunktionen

1. [Feed] (Paper Feed) - Bewegt den Quittungs- oder Berichtsstreifen bei einmaliger Betätigung um eine Zeile, oder kontinuierlich, wenn die Taste gedrückt gehalten wird.

2. [Clerk] (Kassierer) - Zur Eingabe der Kassierernummer und des Kassierersicherheitscodes.

3. [Qty/Time] (Doppelfunktion: Multiplizieren und Zeitanzeige) - Multipliziert Warengruppen-, Festpreisartikel- und [Ref/-] Einträge. In den Positionen R1 oder R2 dient sie außerdem zur Zeitanzeige, sofern entsprechend programmiert, und wird zur Programmierung der PLUs verwendet.

4. [ST/#/NS] (Zwischensumme, Keine Addition und NS - No Sale) – Wenn als Zwischensummentaste benutzt, wird die Zwischensumme einer Transaktion mit MWSt. angezeigt und gedruckt. Als #/NS Taste wird die Geldschublade geöffnet, ohne einen Betrag zu registrieren oder beim Geldwechseln in einer Nichtverkaufstransaktion. Es werden Einträge von Referenzdaten gedruckt.

5. [PLU] (Festartikelspeicher) - Registriert den Preis eines Postens zu einer bestimmten Warengruppe. Wird auch zum Ausdrucken von PLU Berichten benutzt.

6. [VAT] - Zum Programmieren von MWSt. Sätzen benutzt.

7. [PO] (Paid Out) - Registriert alle außerhalb eines Registriervorganges aus der Geldschublade ausgezahlten oder herausgenommenen Beträge. Der Gesamtbetrag der ausgezahlten Beträge ist im Kassenaufsichtsbericht aufgeführt.

8. [RA/

] Doppelfunktion: Einzahlungen und Währungsumrechnung Umrechnung – Wenn als RA Taste benutzt, wird eingezahltes Geld registriert, das nicht zu einem Verkauf gehört, z.B. kann der Anfangsbargeldbestand, der bei Geschäftsanfang in die Kasse getan wird, als RA registriert werden. Beträge werden im Kassenaufsichtsbericht zu den Gesamteinzahlungen addiert.

Als Währungsumrechnungstaste wird diese Taste benutzt, wenn die Registrierkasse in der Standardlandeswährung arbeitet, um automatisch den Gesamtbetrag eines Verkaufs oder einen sonstigen registrierten Betrag in Fremdwährung zu errechnen und anzuzeigen. Wenn die Kasse für eine Fremdwährung als Basiswährung programmiert ist, wird der Gesamtverkaufsbetrag bei Drücken der Taste in die lokale Währung umgerechnet. Die Taste wird auch zum Programmieren von Registrierkassenoptionen benutzt.

9. [Void] - Stornierungen/Fehlerkorrektur - Löscht den letzten eingegebenen Posten und wird zum Berichtigen einer Eingabe benutzt, nachdem diese registriert und ausgedruckt wurde. Die Gesamtsumme erscheint im Kassenaufsichtsbericht. Die Taste wird auch beim Programmieren der Registrierkassenoptionen verwendet. Wird auch zum Programmieren von Wechselkursen benutzt.

10. [Ref/-] (Doppelfunktion: Gutscheine und Rückerstattungen) - Wird sie als Gutschein-Taste verwendet, subtrahiert sie den Betrag des Gutscheins/Coupons von einem Artikel oder vom Gesamtbetrag. Wird sie als Rückerstattungs-Taste verwendet, zieht sie den Artikel ab, der gegen Geldrückgabe umgetauscht wurde. Der Gesamtbetrag der Minus-Taste wird im Kassenaufsichtsbericht abgedruckt.

11. [C] (Löschen) - Löscht Einträge mit den numerischen Tasten oder der [Qty/Time]-Taste nach Bedienungsfehlern, solange noch keine Funktionstaste gedrückt ist. Diese Taste wird auch zum Löschen von Fehlerbedingungen oder der Zeitanzeige benutzt.

12. [0 - 9/00] (Numerische Tasten) - Zur Eingabe von Beträgen, Anzeige, wie oft sich ein bestimmter Posten wiederholt, Addition u. Subtraktion der Rabattierung oder Beaufschlagung, Eingabe von Warengruppencodes. Die 00-Tasten dienen zur schnelleren Eingabe von Beträgen mit mehreren Nullen.

13. [1 - 8] (Warengruppen 1 bis 8) - Zur Eingabe von Einzel- und Mehrfachregistrierungen für eine der Warengruppen. Sofern programmiert, wird automatisch ein MWST-Satz hinzugefügt. Die Gesamtbeträg für die Warengruppen werden im Kassenbericht angegeben.

14. [-%] Abschlagstaste - Ein bestimmter Prozentsatz wird von einem Einzelposten oder dem Gesamtbetrag abgezogen. Hierbei kann es sich um einen zuvor programmierten Prozentsatz handeln, oder um einen manuell eingegebenen Prozentsatz.

15. [Check] - Zur Berechnung des Gesamtbetrages bei bargeldlosem Einkauf mit Schecks. Der Gesamtbetrag wird im Kassenbericht ausgedruckt.

16. [Charge] - Zur Berechnung des Gesamtbetrages bei bargeldlosem Einkauf mit Kreditkarte. Der Gesamtbetrag aller Kreditkartenvorgänge wird im Kassenbericht angegeben. Diese Taste wird auch benutzt, um das Managerpasswort für den Z-Modus oder einen Geheimcode zu definieren.

17. [Amt Tend/TOTAL] (Gezahlter Betrag/GESAMTBETRAG) - Zur Errechnung des Gesamtbetrages und des Rückgeldes bei Bargeld-, Scheck und Kreditkartenvorgängen. Sie wird außerdem bei dem Ausdruck des täglichen Gesamtbetrages aller Registriervorgänge in den Positionen “X” und “Z” verwendet. Zusätzlich wird sie zum Bestätigen der Eingabe des Managerpassworts und allgemeine Programmierzwecke benutzt.

Das Steuersystem

Der Steuerschalter

Der Steuerschalter befindet sich unter der Abdeckung der Journalstation; er hat die folgenden Funktionsmoeglichkeiten: OFF-Modus, wenn das Gerät ausgeschaltet ist; R1 (Register 1)-Modus, in dem die Kasse einen Journalbericht herstellt, der innen auf der Rolle aufgewickelt wird; R2 (Register 2)-Modus, in dem die Kasse nach außen Kassenbons ausdruckt; X-Modus, in dem man X-Berichte (Mittag) herstellen kann, Z-Modus, in dem man Z-Berichte (am Ende des Tages) herstellen kann und PRG-Modus, in dem Sie Ihr Gerät Ihren Anforderungen entsprechend programmieren koennen. Um mit der Registrierkasse zu arbeiten, oder beim Programmieren muß der Schalter immer in seine korrekte Position gebracht werden; er dient auch zum Ausdruck oder Reset der Gesamtbeträge für den Kassenaufsichtsbericht.

Je nach der gewünschten Betriebsart muß sich der Schalter in einer der

folgenden Positionen befinden:

OFF Die Registrierkasse ist ausgeschaltet und nicht

betriebsbereit.

R1 (On/Journaldruck) - Die Registrierkasse ist bereit für

Standardvorgänge, einschließlich der eingegebenen Optionen. Für jeden Vorgang wird ein Journalbericht gedruckt.

R2 (On/Kundenkassenbon) - Die Registrierkasse ist bereit für

Standardvorgänge, einschließlich der eingegebenen Optionen. Für jeden Vorgang wird ein Kassenbon gedruckt.

X Ausdruck der X -Kassenaufsichtsberichte (Mittag).

Z Ausdruck der Z -Kassenaufsichtsberichte (am Ende des

Tages) und Reset der Beträge auf Null (mit Ausnahme des Gesamtumsatzes).

PRG Für die Eingabe und Aenderung von Programmen.

Herausnehmbare Geldschublade mit Schloß

Die Geldschublade hat Fächer für Banknoten und Fächer für Münzen. Sie wird geöffnet, indem man die [ST/#/NS] Taste drückt oder den unter der Kasse versteckten Notfallhebel berührt. Wenn eine Kassierernummer und ein Geiheimcode eingegeben worden sind, führt die Betätigung der Taste nur dann zur Oeffnung der Geldschublade, wenn zuvor die Kassierernummer und der Geiheimcode eingegeben worden sind.

Wenn der Steuerschlüssel in die Position OFF gebracht wird, wird die Geldschublade elektronisch verschlossen. Desweiteren verfügt die Kasse über ein Sicherheitsschloss mit Schlüssel, durch das die Geldschublade manuell abgeschlossen werden kann, wodurch eine elektronische Oeffnung durch die [ST/#/NS] Taste oder durch den unter der Kasse versteckten Sicherheitshebel ausgeschlossen wird.

Die Geldschublade kann aus der Kasse herausgenommen werden, indem sie die offene Geldschublade erst nach oben und dann in Ihre Richtung herausziehen.

Bedienerdisplay

Ihre Registrierkasse hat ein Display, das der Kassierer während Transaktionen leicht sehen kann. Das 9-stellige LCD-Bedienerdisplay ist vorn auf der Registrierkasse und zeigt eingegebene Beträge und Transaktionsinformationen mit Zahlen, Meldungen und Sonderzeichen an.

Das Ablesen des Display

Das Display wird wie folgt von links nach rechts gelesen:

1-8 Wenn das Kassierersystem aktiviert ist, zeigt die

Nummer (1 bis 8) ganz links auf dem Display (die erste Stelle bei Lesen von links nach rechts) die benutzte Kassierernummer an.

Warengruppe Ein Satz von Ziffern, der die für jede Eingabe

gedrückte Warengruppentaste anzeigt.

Wiederholung/- Eine Ziffer, die beim Wiederholung und Multiplikation Multiplikation die Anzahl der mit demselben Preis eingegebenen

Posten anzeigt.

Betrag Der Rest der Anzeige zeigt den Betrag des

Vorgangs an.

DEUTSCH

Anzeige von Sonderzeichen

Bei den Registriervorgängen erscheinen Sonderzeichen ganz links auf dem Display. Sie identifizieren die angezeigten Beträge oder weisen auf Fehlerbedingungen hin. Zu den Symbolen gehören:

C (Change) Leuchtet auf, wenn Rückgeld angezeigt wird.

E (Error) Erscheint bei Fehlern während der Eingabe oder beim

S (Subtotal) Leuchtet auf, wenn eine Zwischensumme angezeigt wird.

= (Total) Leuchtet auf, um anzuzeigen, daß der wiedergegebene

- (Minus) Zeigt eine Minuseingabe. Zeigt auch an, wenn eine

Diese Symbole verschwinden automatisch mit Beginn der nächsten Eingabe oder bei Drücken der [C] Taste.

Programmieren der Registrierkasse. Gleichzeitig wird ein Warnton ausgegeben.

Betrag die Gesamtsumme ist.

Zwischensumme oder ein Gesamtbetrag wegen Rückerstattungen negativ ist.

Erscheint, wenn die [RA/ anzuzeigen, dass der Betrag, je nach der eingestellten Basiswährung, in lokaler oder Fremdwährung dargestellt ist.

] Taste gedrückt ist, um

Zeitanzeige

Man erhält die aktuelle Zeitangabe auf dem Display, indem man mit Steuerschalter in der R1 or R2-Position die [Qty/Time] Taste betätigt. Das Drücken der [C] Taste läßt die Zeitangabe vom Display verschwinden. Die Standardprogrammierung der Kasse sieht eine Zeitangabe im 24-Stunden-Format vor.

HINWEIS: Gibt man diese Funktion während einer Transaktion ein,

ertoent ein akustischer Warnton. In diesem Fall drücken Sie bitte die [C] Taste, um so den Fehler und den Alarmton zu loeschen.

Fehlermeldungen

Der Fehleralarm

Der Warnton weist auf Bedienungsfehler hin (gewöhnlich, wenn für eine bestimmte Eingabe die falsche Taste gedrückt wird), oder auf einen Programmierfehler. Die Warnung ertönt auch, wenn der Steuerschalter für die aktuelle Operation in der falschen Position steht. In diesem Fall ertönt das Signal, auf dem Kundendisplay und auf dem Kassiererdisplay erscheint der Buchstabe E, und das Tastenfeld wird gesperrt.

HINWEIS: Bringt man den Steuerschalter von den Positionen R1 oder

R2 in eine andere Position, bevor der Registriervorgang abgeschlossen war, erscheint eine Fehlermeldung, um sie darn zu erinnern, den Vorgang zunächst abzuschliessen.

Löschen von Fehlermeldungen

Drücken Sie die [C] Taste. Der Warnton verstummt, die Meldung auf dem Display verschwindet, die Tastatur wieder für Eingaben freigegeben und das Programmieren kann fortgesetzt werden.

Läßt sich eine Fehlerbedingung so nicht beheben, führen Sie eine Generallöschung durch. Denken Sie daran, daß eine der beiden

Löschmethoden, die im nächsten Abschnitt beschrieben sind, alle Zähler und Gesamtbeträge auf Null setzt und die Programmierung löscht.

HINWEIS: Die [C] Taste löscht auch eine Eingabe vom Display, bevor

die Registriertaste gedrückt ist. Nach Drücken der Registriertaste muß die [Void] Taste zur Korrektur eines Fehlers benutzt werden.

Generallöschung

Wenn die Registrierkasse nicht funktioniert, z.B. während des

Programmierens, und der Fehlerwarnton nicht durch Drücken der [C]

Taste aufgehoben werden kann, müssen Sie einen Generallöschvorgang ausführen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein allgemeines Löschen zu erreichen, von denen die zweite alle Gesamtbeträge und Zähler auf

Null setzt und die Programmierung löscht. Diese Methode nur als letzten Ausweg anwenden.

Generelles Löschen ohne Nullsetzen von Gesamtbeträgen und Programmierungen

1. Den Deckel der Druckerstation oeffnen und den Steuerschalter in die OFF-Position bringen.

2. Sicherstellen, daß vier Batterien vom Typ AA im Batteriefach

installiert sind.

3. Den Netzstecker der Registrierkasse aus der Netzsteckdose ziehen.

4. 10 Sekunden warten und dann den Netzstecker wieder in die Steckdose stecken.

Wenn die Registrierkasse im Fehlerzustand bleibt, die folgende Methode

zum generellen Löschen anwenden.

Generelles Löschen mit Nullsetzen von Gesamtbeträgen und Programmlöschen

HINWEIS: Aufpassen: diese Prozedur beseitigt alle Gesamtbeträge und

Zähler und löscht die Programmierung der Registrierkasse.

1. Den Deckel der Druckerstation oeffnen und den Steuerschalter in die OFF-Position bringen.

2. Die Druckerstation öffnen und die Batterien herausnehmen.

3. Den Netzstecker der Registrierkasse aus der Netzsteckdose ziehen.

4. 15 Minuten warten und dann den Netzstecker wieder in die Steckdose stecken, damit der Betrieb wieder aufgenommen wird.

5. Die Batterien wieder einsetzen.

6. Die Registrierkasse neu programmieren.

Stornieren von Fehlern

Wenn eine Eingabe bereits ausgedruckt ist, kann ein evtl. Fehler nicht mit der [C] Taste gelöscht werden. Drücken Sie die Taste [Void], um eine schon registrierte Eingabe zu stornieren.

Stornieren der gerade abgeschlossenen Registrierung

Drücken Sie die [Void] Taste. Die Eintragung wird mit einem "VD" Zeichen vor der Summe noch einmal gedruckt und vom Registriervorgang gelöscht.

Annullieren einer früheren Registrierung

Sie können eine frühere Registrierung rückgängig machen, indem Sie sie noch einmal registrieren und sie dann die [Void] Taste drücken. Nachdem der Registriervorgang, der auch den früheren Fehler einschließen muß, abgeschlossen ist, den Fehler mit der folgenden Prozedur beseitigen:

1. Die falschen Daten noch einmal eingeben, genauso wie sie ursprünglich

registriert wurden. Dann die [Void] Taste drücken.

2. Den richtigen Betrag eingeben.

3. Den Registriervorgang durch Drücken der [Amt Tend/TOTAL] Taste

abschließen.

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Batteriestromversorgung

Während des Kassenbetriebs werden alle Vorgangsdaten für die Aufsichtsberichte im Speicher der Kasse abgelegt. Dieser Speicher enthält auch die optionale Programmierung. Damit diese Speicherung bei Ausschalten der Kasse nicht verloren geht, ist eine Stromversorgung über Batterien vorgesehen.

Vier Standardbatterien vom Typ "AA" sorgen für die Speicherwerthaltung. Damit dies gesichert ist, setzen Sie die Batterien ein, bevor Sie mit dem Programmieren Ihrer Registrierkasse beginnen. Die Maschine muss ans Stromnetz angeschlossen sein, bevor Sie die Batterien einsetzen.

2. Die Plastikspule des Journalaufwicklers aus der Druckerstation nehmen.

Einsetzen und Austauschen der Batterien

HINWEIS: Bevor Sie die Batterien einsetzen, sicherstellen, daß die

Kasse ans Netz angeschlossen ist und der Steuerschalter auf OFF steht.

Zum Einsetzen bzw. Austauschen der Batterien wie folgt vorgehen:

1. Den Deckel der Druckerstation auf der linken Seite anfassen, vorsichtig nach hinten ziehen und von der Kasse nehmen. Den Steuerschalter in die OFF Position bringen.

3. Die Abdeckung des Batteriefachs entfernen. Dazu auf den Pfeil drücken, der auf dieser aufgeprägt ist, und die Abdeckung nach oben schieben, wie in der Abbildung gezeigt.

4. Wenn Batterien gewechselt werden, die alten Batterien herausnehmen.

5. Die neuen Batterien einsetzen und sicherstellen, daß sie richtig gepolt sind. Symbole im Batteriefach zeigen die richtige Lage.

6. Die Abdeckung des Batteriefachs wieder nach unten schieben, bis sie hörbar einrastet.

7. Die Journalspule wieder positionieren, den Steuerschalter in die gewünschte Betriebsstellung schieben und den Deckel der Druckstation schließen.

Die Druckerstation

Die Druckerstation findet sich links oben in der Registrierkasse. Sie enthält die Papierrolle, die Journalspule, den Tintenroller, die Batterien und den Drucker.

Der Tintenroller

Sie erhalten Ihre Kasse mit einem bereits eingebautem Tintenroller. Dieser trägt eine spezielle Tinte auf den Druckerkopf , mit der dann auf das Papier gedruckt wird. Nach einem bestimmten Zeitraum, je nach Gebrauch, ist der Tintenroller aufbegraucht. Wenn der Druck zu blass wird muß der Tintenroller ausgetauscht werden.

HINWEIS: Der Tintenroller kann NICHT wiederaufgefüllt werden.

Machen Sie dies unter keinen Umständen, da Ihr Regitrierkassendruckerkopf ansonsten anhaltende Beschädigungen davonträgt.

DEUTSCH

Einsetzen des Tintenrollers

Zum Einsetzen des Tintenrollers wie folgt vorgehen:

1. Den Deckel der Druckerstation aufmachen und entfernen.

2. Der Tintenroller befindet sich gegenüber dem Druckerkopf in einer

Plastikhalterung. Zur Entfernung des Rollers den kleinen Hebel an der linken Seite des Tintenrollers fassen und nach oben ziehen. Der Tintenroller kann mit Leichtigkeit vom Druckerkopf entfernt werden.

HINWEIS: Wenn die Registrierkasse für eine längere Zeit nicht benutzt

werden soll, wollen Sie evtl. die Batterien herausnehmen, um deren Lebensdauer zu verlängern. Damit löschen Sie alle

Vorgangsdaten und Programmierungen.

3. Den neuen Tintenroller entsprechend der Markierungen "L" (Links) und "R" (Rechts) einsetzen, indem man ihn bis zum Einrasten leicht nach unten drückt.

4. Den Deckel der Druckerstation einsetzen und zumachen.

Zur Qualitätssicherung sollte ein ungeöffneter Austausch-Tintenroller an

einem kühlen und trockenem Ort aufbewahrt werden.

Die Papierrolle

Diese Registrierkasse verwendet eine Standardrolle mit einer Weite von 57,5 mm ( Kassenbon ein roter Streifen erscheint.

+ 0,5 mm). Sie muß ausgetauscht werden, wenn auf dem

Einsetzen Papier

Zum Einspannen in die Registrierkasse wie folgt vorgehen:

1. Stellen Sie sicher, daß die Kasse an eine geerdete Netzsteckdose

angeschlossen.

2. Den Deckel der Druckerstation öffnen und abnehmen, dann die

Plastikspule des Journalaufwicklers entfernen.

3. Das Ende des Papierstreifens mit einer Schere schräg abschneiden, so

daß die Kante leicht durch das Druckwerk geführt werden kann.

4. Die Papierrolle so in die Druckerstation legen, daß das Papier von

unten abgerollt wird.

5. Den Anfang der Rolle wie in der Abbildung gezeigt in die Papierführung stecken.

6. Schieben Sie den Kontrollschalter auf Position R1 oder R2, die [Feed] Taste drücken und das Papier von Hand in die Führung schieben, bis der Streifen erfaßt wird und etwa 15 bis 20 Zentimeter aus dem Druckwerk hervor schaut.

HINWEIS: Wenn das Papier nicht richtig vorgeschoben wird, prüfen Sie

die Lage des Streifens in der Führung und, ob die Vorderkante des Streifens glatt ist.

7. Setzen Sie die Journalspule wieder ein. Das Spulrad muß sich dabei auf der rechten Seite befinden. Wenn Sie Journaldruck wünschen, gehen Sie folgendermaßen vor: Führen Sie den Anfang des Papierstreifens in die Schiltze ein, die sich in der Spindel der Journalspule befinden. Drücken Sie dei Taste [Feed], um ggf. noch mehr Papier abzuspulen. Drehen Sie dann das Spulrad mit der Hand nach hinten, um das Papier aufzurollen.

8. Die Kante des Kassenbonstreifens durch den Schlitz im Fenster der Druckerabdeckung schieben.

DEUTSCH

9. Den Deckel der Druckerstation wieder einsetzen und zumachen.

Quick Start

Quick Start ist eine kurze aber vollständige Prozedur, mit der Sie Ihre neue Registrierkasse in kürzester Zeit betriebsbereit machen können. Führen Sie die folgenden Schritte genau durch:

1. Sicherstellen, dass die Registrierkasse an das Stromnetz angeschlossen

ist und 4 aufgeladenen AA Batterien für Speichersicherung eingesetzt sind wie im entsprechenden Abschnitt erläutert.

2. Den Deckel der Druckerstation aufmachen und den Steuerschalter in

die PRG-Position bringen.

3. Das aktuelle Datum im Format Tag/Monat/Jahr oder Monat/Tag/Jahr

durch Drücken der entsprechenden Zahlentasten eingeben und dann [ST/#/NS] drücken. Bei einstelligen Werten muß eine Null vorgestellt werden. Zum Einstellen des 18. März 2003 geben Sie also [180303] ein und drücken dann die [ST/#/NS] Taste.

4. Stellen Sie die aktuelle Uhrzeit im 24-Stundenformat ein, indem Sie die

entsprechenden Zahlen über das Tastenfeld eingeben und die [Qty/Time] Taste drücken. Auch hier muß bei einstelligen Werten eine Null vorgestellt werden. Zum Einstellen von 1:05 P.M. geben Sie [1305] ein und drücken dann die [Qty/Time] Taste. Zum Einstellen von 9:15 A.M. geben Sie [0915] ein und drücken dann die [Qty/Time] Taste.

5. Die Registrierkasse für Währungsumrechnungen programmieren, so

dass Sie Zahlung in einer Fremdwährung entgegennehmen können, für die Sie den Wechselkurs spezifiziert haben. [7], dann [1] und dann die

] Taste drücken.

[RA/

6. Stellen Sie einen Wechselkurs für die lokale Währung ein. Wenn Ihre

lokale Grundwährung der Euro ist, möchten Sie vielleicht den Wechselkurs einer Fremdwährung (z.B. USD) einstellen. Dann rechnet die Kasse eingegebene Preise oder Zwischensummen in diese Währung um, wenn Sie auf die [RA/ einen Wechselkurs von EUR 0,9446 für einen USD einzustellen, geben Sie die Dezimalpunktstellen für den Wechselkurs [4], die Dezimalpunktstellen für den umgerechneten Betrag [2] und den Wechselkurs [009446] ein. Dann die [Void] Taste drücken.

] Taste drücken. Um z.B.

7. Eingabe der Nachkommastellen. Beispiel: Wenn man nach dem Komma zwei Stellen haben möchte, [1] [2] eingeben und dann die

[RA/

] Taste drücken.

8. Stellen Sie den ersten der vier möglichen MWSt.-Sätzen ein. Um beispielsweise MWSt1 auf 16% zu setzen, geben Sie [1] ein und drücken dann die [VAT] Taste. Dann geben Sie [16000] ein (es müssen drei Nachkommastellen angeben werden) und drücken zur Bestätigung die [Amt Tend/TOTAL] Taste.

9. Programmieren Sie Warengruppe 1 als Standardwarengruppe mit MWSt.1 und für Mehrpostenverkauf. Um z.B. MWSt.1, Mehrpostenverkauf und einen Preis von EUR 3,00 zur Standardwarengruppe zuzuweisen, geben Sie [0] [01] ein und drücken dann die [Check] Taste, dann tippen Sie [300] ein und drücken die [Warengr. 1] Taste.

10. Wenn Sie dies alles programmiert haben, verlassen Sie den

Programmiermodus, indem Sie den Steuerschalter in die OFF-Position bringen.

11. Um einen Verkaufsvorgang zu registrieren den Steuerschalter in die R1

oder R2 Position bringen (in R1 wird ein Journalbericht uf die Spule aufgewickelt, in R2 erhalten sie den Kunden-Kassenbon, den Sie aus der Fensteroeffnung erhalten). Befolgen Sie die Hinweise, die im Abschnitt mit der Ueberschrift Beispiele für Registriervorgänge abgedruckt sind. Sofern Kassierernummern programmiert worden sind, müssen Sie in der R1- oder R2-Position immer erst die Kassierernummer eingeben, gefolgt von der [Clerk] Taste, bevor man dann mit den Registriervorgängen beginnen kann. Zum Ausdrucken der Kassenaufsichtsberichte den Steuerschalter in die X- oder Z-Position bringen, je nach Bedarf, und dann die [Amt Tend/TOTAL] Taste drücken.

Nachdem Sie die Schnellstart-Programmierung beherrschen, wollen Sie sicher auch die übrigen Funktionen der Kasse kennenlernen, um deren Leistungen voll auszunutzen, und um neue Programme in Ihr persönliches Kassenaufsichtssystem einzubauen. Andere nützliche Funktionen sind z.B. Prozentualer Preisabschlag, Warengruppenstatus, Festpreisartikel (PLUs), Währungsumrechnung und viele andere.

Programmieren einer Fremdwährung als Basiswährung der Registrierkasse

Wenn Sie Transaktionen in einer Fremdwährung (z.B. USD) vornehmen wollen, müssen Sie die Basiswährung der Registrierkasse neu programmieren.

Bitte wie folgt vorgehen:

1. Den Deckel der Druckerstation öffnen und den Steuerschalter in die

PRG-Position bringen.

2. [10] eingeben, gefolgt von [1] und dann die [RA/

3. Den Steuerschalter in die R1- oder R2-Position bringen und dann den

Deckel wieder einsetzen und zumachen.

Wenn Sie eine Fremdwährung als Basiswährung der Registrierkasse wählen, wird oben auf jeden Kassenbon "• • • • 0 • • • •" gedruckt, um anzuzeigen, dass die Kasse nicht im Modus der lokalen Währung ist.

] Taste drücken.

Hilfreiche Tips für eine erfolgreiche Inbetriebnahme

Diese Registrierkasse stellt 8 Warengruppen zur Verfügung. Sie können jeder einen Steuerstatus zuweisen, indem Sie die für Warengruppe 1 beschriebene Prozedur entsprechend wiederholen.

Zur Eingabe einer kleinen Programmänderung oder -korrektur ist es nicht erforderlich, die gesamte Kasse neu zu programmieren. Wenn Sie eine Aenderung vornehmen wollen, wie z. Bsp. die Angleichung eines MWSt-satzes, vergewissern Sie sich, daß Sie sich im Programmier-Modus befinden und geben Sie dann das entsprechende Programm erneut ein. Durch die Eingabe eines neuen Programmes wird das alte Programm automatisch überschrieben.

Es wird daran erinnert, daß man den Steuerschalter in die

PRG-Position bringen muß, um in den Programmier-Modus zu gelangen.

Vergewissern Sie sich, daß sie am Ende eines Arbeitstages den

Steuerschalter in die Position OFF stellen.

Um immer eine ausreichende Batterieversorgung zu garantieren, ist es

wichtig, die Batterien mindestens einmal pro Jahr auszutauschen.

Programmieren der Registrierkasse

Diese Registrierkasse kann programmiert werden, um sie Ihren besonderen Anforderungen anzupassen. Mit der Programmierfunktion können Sie:

• Das Kassierersicherungssystem aktivieren und dreistellige

Geheimcodes für alle 8 programmierbare Kassierer definieren;

• Datum und Uhrzeit einstellen;

• Abschlagprozentsätze (-%) einstellen;

• Die Anzahl der Nachkommastellen definieren;

• Bis zu vier MWSt.-Sätze programmieren;

• Einzel-/Mehrfachverkaufstatus, Steuerstatus und zugehörigen Preis für

Warengruppen definieren;

• Für bestimmte Artikel die Festpreisartikel (PLUs) definieren;

• Wechselkurs für eine Fremdwährung einstellen;

• Die verschiedenen, verfügbaren Systemoptionen programmieren;

• Das Manager-Passwort für die Z-Positionen einrichten.

Programmieren Sie einige oder alle der obigen Funktionen je nach den Anforderungen Ihres Geschäftes. Diese Einstellungen bleiben in der Registrierkasse gespeichert, bis Sie sie ändern oder die Batterien entfernen.

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