Olivetti ECR 2450 EURO User Manual [de]
506526M
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Divisione Home/Office
77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy)
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Die Konformität mit den Qualitätsanforderungen dieses Produkts wird
durch die -Kennzeichnung
bescheinigt, die am Produkt
angebracht ist.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben
bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen
können:
• Falsche Stromversorgung;
• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise
in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;
• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte
oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden.
DEUTSCH
WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.
ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS
HABEN.
ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA
DI TIERRA.
APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT.
APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT.
LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN.
Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt
eller
.
Um die Registrierkasse vom Netz zu trennen, das Netzkabel aus
der Steckdose ziehen. Die Steckdose muß sich an einer Wand in
der Nähe der Kasse befinden und leicht zugänglich sein.
Vorwort
Die in diesem Handbuch beschriebene elektronische Registrierkasse
wurde entwickelt, um zum reibungslosen Funktionieren Ihres Geschäfts
beizutragen, effiziente Registriervorgänge zu ermöglichen und genaue
Kassenaufsichtsberichte zu erstellen. Die Inbetriebnahme ist schnell
und einfach, und es gibt viele Optionen, die hinzugefügt und angepaßt
werden können, damit die Kasse Ihren Anforderungen optimal
entspricht. Im folgenden finden Sie einige der vielen wertvollen
Funktionen dieser Registrierkasse:
• 40 Warengruppe und 999 Festpreise (Price Look-Ups);
• individuelle Umsatzermittelung für bis zu 26 Kassierer;
• Möglichkeit zum Einrichten eines dreistelliges Sicherheitscode-
Systems zum Verhindern von unberechtigtem Zugang zu einzelnen
Kassiereroperationen (nur im Registriermodus);
• Möglichkeit zum Festsetzen eines Manager-Passworts, um
unberechtigten Zugang zum Programmier- (PRG) oder zum Z- und
X-Modus zu verhindern;
• Festlegen von Namen für die Kassierer zur schnellen
Identifizierung;
• Nadeldrucker für Journal- und Kassenbuchausdruck;
• Individueller Kassenbonkopf;
• Anpassen der Köpfe für Wechselkurs und Zahlung auf Kassenbons
und Berichten;
• Möglichkeit, zwei Warengruppen für Kreditkartenverkäufe mit zwei
verschiedene Kreditkarten zu reservieren;
• Programmieren des Euro-Wechselkurses;
• Möglichkeit, die Maschine so zu programmieren, dass sie mit einer
von zwei Grundwährungen - national und Euro - arbeitet. Damit
führt die Registrierkasse die Transaktion in der eingestellten
Währung durch und rechnet sie automatisch in die andere um;
• rückseitiges Display für den Kunden;
• vorderes Bedienerdisplay mit einer 10-Zeichen-Meldungszeile oben
und einer 10-Zeichen-Transaktionszeile unten;
• Automatische Steuerberechnung für vier verschiedene MWSt.
Sätze;
• Eingabe per Warengruppe zur Beschleunigung und Vereinfachung
des Ablaufs;
• Periodisches Erstellen von Kassenaufsichts- und Steuerberichte mit
aktuellen Verkaufsinformationen;
• Batterieversorgung des Speichers für Registriervorgänge und
Programme;
• Automatische Zeitanzeige nach einem bestimmten
Inaktivitätsintervall;
• Automatischer Zeit- und Datumsaufdruck auf Kassenbons und
Journaleinträgen;
• Ausdruck der Kassenbons und Journalberichte in vier Sprachen
programmierbar (Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch).
DEUTSCH
I
Inhaltsverzeichnis
EINFÜHRUNG IN IHRE REGISTRIERKASSE.............. 1
Standardzubehör ............................................................ 2
Tips zum Umgang mit diesem Handbuch ...................... 2
Pflege der Registrierkasse ............................................. 3
Auspacken und Inbetriebnahme ..................................... 3
DAS TASTENFELD ....................................................... 4
Tastenfunktionen ............................................................ 5
DAS STEUERSYSTEM ................................................. 6
Der Schlüsselschalter..................................................... 6
Geldschublade mit herausnehmbarem Geldbehälter ..... 7
Das Ablagefach .............................................................. 7
Kunden- und Kassiererdisplays ...................................... 7
Automatische Zeitanzeige .............................................. 7
Datumsanzeige .............................................................. 7
Anzeige von Sonderzeichen .......................................... 8
Positionieren des Kundendisplays.................................. 8
FEHLERMELDUNGEN.................................................. 8
Der Fehleralarm ............................................................. 8
Löschen von Fehlermeldungen ...................................... 8
Generallöschung ............................................................ 9
Stornieren der gerade abgeschlossenen
Registrierung .................................................................. 9
BATTERIESTROMVERSORGUNG .............................. 9
Einsetzen und Austauschen der Batterien ................... 10
DIE DRUCKERSTATION ..............................................11
Die Farbbandkassette ................................................... 11
Einsetzen der Farbbandkassette ...................................11
Die Papierrolle.............................................................. 12
Einsetzen von ein- oder zweilagigem Papier ............... 12
QUICK START ............................................................. 14
Hilfreiche Tips für eine erfolgreiche Inbetriebnahme ... 15
TRAININGSMODUS .................................................... 15
Aktivieren des Trainingsmodus .................................... 15
Verlassen des Trainingsmodus ..................................... 15
PROGRAMMIEREN DER REGISTRIERKASSE ......... 16
Einstellen der Registrierkassenfunktionen ................... 16
Ändern der Einstellungen ............................................. 16
Zugang zum Programmiermodus................................. 16
Verlassen des Programmiermodus .............................. 17
Fehlerkorrekturen ......................................................... 17
Kassierernummern, Geheimcodes und Namen ........... 17
Kassennummern .......................................................... 19
Datum und Uhrzeit ....................................................... 19
Aufdrucke für den Kassenbon ...................................... 20
Prozentualer Preisabschlag (-%) .................................. 21
Prozentualer Preisaufschlag (+%)................................ 21
Runden ......................................................................... 21
II
Nachkommastellen....................................................... 22
Mehrwertsteuersätze .................................................... 22
Obere Stellenbegrenzung und Steuerstatus,
zugeordnet zur Minustaste (-) ...................................... 23
Obere Stellenbegrenzung, Steuerstatus und
Einzelverkauf, zugeordnet zu einer Warengruppe ....... 23
Festartikelspeicher (PLUs) ........................................... 25
Programmieren des Wechselkurses und
Ausdrucks für Euros ..................................................... 25
Programmieren der Köpfe für Kredikarte 1 und 2 ........ 27
Programmieren von Systemoptionen ........................... 27
PLU Kontrollbericht ...................................................... 29
Programmierkontrollbericht .......................................... 30
Einrichten eines Manager-Passworts ........................... 31
Benutzen der Registrierkasse im
Passwort-Schutzmodus ................................................ 32
BEISPIELE FÜR REGISTRIERVORGÄNGE .............. 32
Übergang in den Registriermodus ................................ 32
Verlassen des Registriermodus .................................... 33
Löschen von Fehlern .................................................... 33
Muster eines Kassenbons ............................................ 33
Einfache Registriervorgänge in lokaler Währung ......... 33
Beispiele für Registrieren mit Euro als
Basiswährung ............................................................... 41
Registriervorgänge mit negativen Beträgen
mit der Minustaste (-) ................................................... 46
Registriervorgänge mit prozentualem Abschlag .......... 47
Registriervorgänge mit prozentualem Aufschlag ......... 51
Festpreisartikelspeicher (PLU) ..................................... 55
Storno und Rückerstattung........................................... 56
Andere Registriervorgänge .......................................... 59
KASSENAUFSICHTSBERICHTE ............................... 63
X-Berichte und Z-Berichte ............................................ 63
Bargeldbestandsbericht ................................................ 63
Stundenbericht ............................................................. 64
Kassiererbericht ........................................................... 64
PLU-Bericht .................................................................. 65
PLU Kontrollbericht (Bereich)....................................... 65
Warengruppen-Kontrollbericht (Bereich)...................... 66
Kassenaufsichtsberichte Z1 und X1 ............................. 66
Kassenaufsichtsberichte Z2 und X2 ............................. 67
Duplizierter Z-Bericht ................................................... 68
Bilanzierungsformeln.................................................... 68
DEUTSCH
ANHANG ...................................................................... 69
Zeichencodetabelle ...................................................... 69
Indextabelle.................................................................. 70
Addierer und Zähler ..................................................... 73
Registrierkasse: Technische Eigenschaften und
Sicherheitshinweise...................................................... 74
III
Einführung in Ihre Registrierkasse
Die folgende Abbildung zeigt eine Übersicht über Ihre
Registrierkasse.
10
9
8
7
1. Kundendisplay 7. Steuerschloss
2. Kassiererdisplay 8. Schloß des Druckerdeckels
3. Tastenfeld 9. Fenster der Kassenbon-Ausgabe
4. Ablageschublade 10. Deckel der Druckstation
5. Geldschublade
6. Schloß der Geldschublade
1
2
3
4
DEUTSCH
5
6
1
Standardzubehör
Mit der Kasse werden der folgende Zubehör geliefert:
• eine Journalspule aus schwarzem Plastikmaterial
• eine Standardpapierrolle
• eine Farbbandkassette
• vier Standardbatterien Typ “AA” für Speicherwerthaltung
• diese Bedienungsanleitung
• ein Satz von Programmierschlüsseln (PRG) zum Zugang zu den
Programmierfunktionen der Maschine
• ein Satz von Registerschlüsseln (REG) zum Zugang zu den
Registrierkassenfunktionen der Maschine
• ein Satz von Z-Schlüssel zum Zugang zu den Funktionen X und Z.
• ein Satz Schlüssel für die Geldschublade und die Druckstation.
Stellen Sie sicher, daß sich alle diese Dinge zusammen mit der
Registrierkasse im Versandkarton befinden.
Tips zum Umgang mit diesem Handbuch
Dies Handbuch ist als leicht benutzbares Nachschlagwerk aufgebaut.
Der erste Teil enthält allgemeine Informationen über die Merkmale und
Funktionen der Registrierkasse. Dann folgen Anleitungen zum
Einrichten der optionalen Programme einschl. einer Umprogrammierung des Tastenfelds. Am Ende des Buches finden sich Beispiele
für Transaktionen, die die Bedienung der Registrierkasse
verdeutlichen, sowie eine Zeichencodetabelle zur Behandlung der
Zeichenketten im Programm als eine Alternative zur alphanumerischen
Tastatur, die Indextabelle mit den vorprogrammierten Zeichenketten in
vier Sprachen und eine Addierer- und Zählertabelle. Am Schluß finden
Sie ebenfalls die technischen Eigenschaften der Registrierkasse und
einige Sicherheitsbestimmungen. Zum gezielten Nachschlagen können
Sie das Inhaltsverzeichnis benutzen.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie Ihre Registierkasse zum ersten Mal benutzen oder
programmieren, lesen Sie die Hinweise im Abschnitt Auspacken und
Inbetriebnahme, um die richtigen Vorbereitungen zu treffen. Lesen Sie
ebenfalls die Abschnitte Tastenfunktionen, Steuersystem und Kundenund Kassiererdisplays, um sich mit diesen Operationen vertraut zu
machen.
HINWEIS: Programme und die Informationen für den
Kassenaufsichtsbericht werden im Speicher der
Registrierkasse gehalten. Die Batterien dienen dazu, diese
Daten zu erhalten, wenn eine Stromstörung auftritt oder
die Registrierkasse vom Netz getrennt wird.
Programmieren der Registrierkasse
Jedes Programm enthält eine schrittweise Anleitung. Außerdem wird
jeweils ein praxisnahes Beispiel gezeigt.
Ausführen von Registriervorgängen
Die Beispiele für Registriervorgänge zeigen die Tastenbedienung und
schließen die entsprechenden Kassenbons ein.
2
Auspacken und Inbetriebnahme
HINWEIS: Bevor Sie versuchen die Kasse zu programmieren oder
Registriervorgänge durchzuführen, lesen Sie sorgfältig
diesen Abschnitt.
Öffnen Sie den Karton mit der Registrierkasse sofort nach Lieferung
und packen Sie jedes Teil vorsichtig aus. Stellen Sie sicher, daß die
Kasse und alle unter Standardzubehör aufgeführten Teile vorhanden
sind. Dann stellen Sie die Kasse entsprechend der folgenden Anleitung
auf.
1. Stellen Sie die Kasse auf eine ebenen, stabile, vibrations- und
staubfreie Fläche. Sorgen Sie dafür, daß sich in der Nähe eine
geerdete Steckdose befindet.
2. Entfernen Sie die Klebestreifen vom Deckel der Druckerstation.
3. Setzen Sie die Batterien ein, wie unter Batterien einsetzen/
austauschen erläutert. Die Batterien nicht einsetzen bevor die
Registrierkasse an das Stromnetz angeschlossen ist.
ACHTUNG: Vor Einsetzen der Speichersicherungs-Batterien
sicherstellen, dass die Registrierkasse an einen
Netzstecker angeschlossen ist. Die Maschine muss ans
Stromnetz angeschlossen sein, bevor Sie die Batterien
einsetzen.
4. Wenn nötig installieren Sie die Farbbandkassette wie im Abschnitt
“Einsetzen der Farbbandkassette” beschrieben.
5. Laden Sie die Papierrolle wie im Abschnitt Ein- oder Zweilagiges
Papier einlegen beschrieben.
6. Stellen Sie die gewünschten Programmfunktionen ein wie unter
Programmieren der Registrierkasse erläutert.
7. Nachdem die gewünschten Programmoptionen eingestellt sind,
drehen Sie den Schlüsselschalter auf die Position REG 1 oder REG
2. Die Kasse ist nun bereit für Registriervorgänge. In Position REG
2 wird der programmierte Kopf auf dem Bon nicht ausgedruckt.
Pflege der Registrierkasse
Die folgenden Hinweise dienen zur Pflege Ihrer Registrierkasse.
HINWEIS: Bevor die Registrierkasse reinigen, stellen Sie sicher, daß
sie ausgeschaltet und der Netzstecker herausgezogen ist.
Vor Unterbrechen des Stromanschlusses dafür sorgen, daß
vier aufgeladene Batterien vom Typ “AA” im Batteriefach
installiert sind. Alle im Speicher geladenen Daten
werden gelöscht, wenn Sie den Netzstecker ziehen,
ohne daß entsprechende Batterien vorhanden sind.
1. Jegliche Flüssigkeit von der Registrierkasse fernhalten, da deren
Eindringen die Elektronik beschädigen würde.
2. Vor Reinigen die Registrierkasse ausschalten und den Netzstecker
ziehen (sicherstellen, daß Batterien installiert sind). Einen feuchten
Lappen benutzen. Keine korrodierenden Substanzen wie
Lösungsmittel, Alkohol, Benzin oder Scheuermittel verwenden.
3. Wenn die Registrierkasse unter extrem heißen oder kalten
Temperaturen (unter 0 ºC oder über 40 ºC) gelagert wurde, warten
Sie bis die Temperatur in der Kasse Zimmertemperatur erreicht hat,
bevor Sie sie anschalten.
4. Ziehen Sie den Papierstreifen NIE VON HAND durch das
Druckwerk, wenn die Kasse druckt oder Sie Papier einlegen.
Benutzen Sie immer die [Feed] Taste zum Papiervorschub. Ein
Durchziehen des Streifens kann das Druckwerk beschädigen.
DEUTSCH
3
Das Tastenfeld
Ihre Registrierkasse hat ein Tastenfeld mit 52 Tasten, mit denen Sie
alle Registriekassenfunktionen ausführen können.
Die folgende Abbildung zeigt die Auslegung des Tastenfelds.
12
11
5
6
14
15
1
3
13
2 7
17
10
22
19
9
20
8
4
21
23
1816
4
Tastenfunktionen
1. [Feed] (Paper Feed) - Bewegt den Quittungs- oder Berichtsstreifen
bei einmaliger Betätigung um eine Zeile, oder kontinuierlich, wenn
die Taste gedrückt gehalten wird.
2. [Clerk] (Kassierer) - Zur Eingabe der Kassierernummer und des
Kassierersicherheitscodes.
3. [Qty/Date] (Doppelfunktion: Multiplizieren und Zeitanzeige) Multipliziert Warengruppen-, Festpreisartikel- und [-] Einträge und
dient zur Zeitanzeige.
4. [#/ST/NS] (Doppelfunktion: ST -Zwischensumme und NS - Kein
Verkauf) - Als Taste "Kein Verkauf" öffnet sie die Geldschublade,
ohne einen Betrag zu registrieren z.B. zum Geldwechseln ohne
Verkauf. Als Taste für Zwischensumme berechnet sie während einer
Transaktion eine Zwischensumme, die aus einer Anzahl von Posten
besteht, die individuell um einen bestimmten Prozentsatz rabattiert
oder beaufschlagt werden müssen, und druckt dies auf die Quittung.
5. [PLU ALT] - Ändert vorübergehend einen Preis, der von einer PLU
Nummer zugewiesen wurde.
6. [PLU] (Festartikelspeicher) - Registriert den Preis eines Postens zu
einer bestimmten Warengruppe. Wird auch zum Ausdrucken von
PLU Berichten benutzt.
7. [Dept Shift] (WARENGR. Shift) - Ermöglicht Zugang zu den
Warengruppen 21 bis 40. Diese Taste vor Eingabe dern
Warengruppentasten 21 - 40 drücken.
8. [Return] - Zur Registrierung der Rückgabe bei Warenumtausch.
Die Gesamtsumme aller zurückgezahlten Beträge wird im
Kassenbericht angegeben.
9. [Non Tax] - Doppelfunktion: Dient zum einmaligen Aufheben des
Steuersatzes bei der Registrierung eines Postens in einer
Warengruppe.
10. [Tax Set] - Zum Programmieren der MWSt. Sätze.
11. [+%/PO] (Doppelfunktion: Prozentaufschlag und Auszahlung) Wenn als +% Taste verwendet, wird ein Posten oder die
Gesamtsumme mit einem Prozentsatz beaufschlagt. Die
Gesamtbeträge der Prozentaufschläge erscheinen im
Kassenaufsichtsbericht. Wenn als PO Taste gedrückt, wird ein
ausgezahlter Betrag registriert. Deren Gesamtsumme wird im
Kassenaufsichtsbericht ausgewiesen. Mit dieser Taste wird auch
eine Kassennummer eingestellt.
12.[-%/RA] (Doppelfunktion: Prozentrabatt und Bareinzahlung ) Wenn als -% Taste verwendet, wird ein Posten oder die
Gesamtsumme mit einem Prozentsatz rabattiert. Die Gesamtbeträge
der Prozentrabatte erscheinen im Kassenaufsichtsbericht. Wenn als
RA Taste gedrückt, wird eine Einzahlung in die Geldschublade
registriert. Deren Gesamtsumme wird im Kassenaufsichtsbericht
ausgewiesen.
13.[Void] - Löscht den letzten eingegebenen Posten und wird zum
Berichtigen einer Eingabe benutzt, nachdem diese registriert und
ausgedruckt wurde. Die Gesamtsumme erscheint im Kassenaufsichtsbericht. Die Taste wird auch beim Programmieren der
Registrierkassenoptionen verwendet.
14.[-] (Minustaste) - Zieht einen Betrag vom Stückpreis oder vom
Gesamtbetrag ab. Der Minus-Gesamtbetrag wird im Kassenbericht
angegeben.
15.[Clear] (Löschen) - Löscht Einträge mit den numerischen Tasten
oder [Qty/Date] nach Bedienungsfehlern, solange noch keine
Funktionstaste gedrückt ist. Setzt auch Fehlerbedingungen zurück.
16.[.] (Dezimalpunkt) - Zur Eingabe von Dezimalanteilen der
verkauften Ware (z.B. 2.25 Kg). In allen Betriebsarten dient der
Dezimalpunkt nicht zur Eingabe bei Preisen.
17.[0 - 9/00] (Numerische Tasten) - Zur Eingabe der Beträge, des
Multiplikationsfaktors bei Mehrfachregistrierung eines Postens, der
Anzahl der Rabattierung oder Beaufschlagung, der Warengruppenund Programmiercodes. Die Tasten 00 dient zur schnelleren
Eingabe von Beträgen mit mehreren Nullen.
5
18.[1 - 40] (Warengruppen 1 bis 40) - Zur Eingabe von Einzel- und
Mehrfachregistrierungen für eine der Warengruppen. Die
Gesamtbeträg für die Warengruppen werden im Kassenbericht
angegeben. Wird auch zur Eingabe von Zeichen für
Kassierernamen, Aufdrucken usw. benutzt.
19.[Check] - Zur Berechnung des Gesamtbetrages bei bargeldlosem
Einkauf mit Schecks. Der Gesamtbetrag aller Scheckvorgänge wird
im Kassenbericht angegeben.
20.[Charge] - Zur Berechnung des Gesamtbetrages bei bargeldlosem
Einkauf mit Kreditkarte. Der Gesamtbetrag aller
Kreditkartenvorgänge wird im Kassenbericht angegeben.
21.[Subtotal w/Tax]- Zeigt die Untersumme eines Einkaufs einschl.
der MWSt. an.
22.[Euro] - Wenn die Registrierkasse standardmäßig auf die lokale
Währung eingestellt ist, wird diese Taste benutzt, um den
Wechselkurs für den Euro zu programmieren und die Einzelposten
und Gesamtsummen von Transaktionen automatisch in Euro
umzurechnen und anzuzeigen. Ist die eingestellte Standardwährung
der Euro, so rechnet die Taste auf die lokale Währung um.
23. [Amt Tend/TOTAL] (Amount Tendered/TOTAL) - Zur Errechnung
des Gesamtbetrages und des Rückgeldes bei Bargeld-, Scheck und
Kredikartenvorgängen.
Das Steuersystem
Der Schlüsselschalter
Das Steuerschloss befindet sich links oben neben dem Tastenfeld.
Der PRG, REG oder Z Schlüssel muß im Steuerschloss eingesteckt und
richtig positioniert sein, damit Sie die Kasse in den verschiedenen
Betriebsarten benutzen können. Die folgende Abbildung zeigt den
Schlüsselschalter und die verschiedenen Betriebsarten, die benutzt
werden können.
Je nach der gewünschten Operation stecken Sie den Schlüssel in den
Schlüsselschalter und drehen Sie ihn auf eine der folgenden Stellungen:
PRG Zum Programmieren der Registrierkasse für Ihre
speziellen Anforderungen.
OFF Die Registrierkasse ist abgeschaltet und kann nicht
benutzt werden.
REG 1 Die Registrierkasse wird für Standardregistriervorgänge
benutzt. In dieser Betriebsart wird der vorgewählte oder
programmierte Kopf sowohl auf den Kassenbon als auch
in das Journal (falls geladen) gedruckt. Dies wird auch als
Quittungsbetrieb bezeichnet.
REG 2 Genauso wie REG 1, mit der Ausnahme, daß der
vorgewählte oder programmierte Kopf nicht auf dem
Kassenbon oder dem Journal ausgedruckt wird. Wird auch
als Journalmodus bezeichnet.
X Ausdrucken des X-Berichts, des Bargeldbestandberichts,
des PLU-Berichts, des Kassiererberichts und der
periodischen Berichte.
Z Ausdrucken des Z-Berichts, der alle Gesamtbeträge außer
dem Gesamtumsatz auf Null setzt. Zusätzlich zum
Ausdrucken des Bargeldbestandberichts, des PLUBerichts, des Kassiererberichts und der periodischen
Berichte.
6
Steuerschlüssel
Die folgenden Schlüsselsätze werden zusammen mit denen für die
Geldschublade und das Druckerfach geliefert:
REG Der REGISTER Schlüssel kann in den Modi OFF, REG 1,
REG 2 und X benutzt werden und erlaubt dem Kassierer
und dem Manager Zugang zu den RegistrierkassenFunktionen.
PRG Der PROGRAM Schlüssel funktioniert in allen Modi
(PRG, OFF, REG 1, REG 2, X und Z). Er wird
normalerweise vom Manager benutzt, um die Kasse zu
programmieren und die Kassenberichte X und Z
auszudrucken.
Z Der Z Schlüssel kann in den Modi OFF, REG 1,
REG 2 , X und Z benutzt werden und erlaubt
weitergehende Zugriffrechte als der REG Schlüssel.
Geldschublade mit herausnehmbarem
Geldbehälter
Die Geldschublade hat einen herausnehmbaren Geldbehälter mit
Fächern für Banknoten und Münzfächern. Wenn der Kontrollschlüssel
auf REG 1 oder REG 2 steht, wird die Schublade durch Drücken der
Taste [#/ST/NS] geöffnet. Wenn Kassierercode und Passwort
eingerichtet sind, müssen diese vorher zusätzlich eingegeben werden.
Die Schublade kann mit dem Schlüssel für das Druckerfach
abgeschlossen werden, um versehentliches Öffnen beim Transport der
Registrierkasse zu verhindern.
Wenn erforderlich kann der Geldbehälter vollständig aus der
Schublade genommen werden. Dazu den Behälter vorsichtig anheben
und nach außen ziehen.
Das Ablagefach
Diese zusätzliche Schublade bietet genügend Platz für Gegenstände,
die nahe bei der Kasse abgelegt werden sollen.
Kunden- und Kassiererdisplays
Ihre Registrierkasse hat zwei Displays, die während der Transaktionen vom Kassierer bzw. vom Kunden gut ablesbar sind. Das
Kundendisplay zeigt die eingegebenen Beträge und die entsprechenden
Informationen über die Transaktion mit Zahlen und Sonderzeichen. Das
Kassiererdisplay zeigt die für den Bediener gedachten Meldungen auf
einer oberen Zeile mit 10 Zeichen. Eine untere Zeile - ebenfalls mit 10
Zeichen - zeigt die gleichen Informationen wie das Kundendisplay.
Beide Displays werden von links nach rechts gelesen.
Automatische Zeitanzeige
Wenn der Steuerschlüssel in den Positionen REG 1 oder REG 2 ist
und die Kasse für mehr als 30 Sekunden nicht aktiv war, wird
automatisch die Uhrzeit angezeigt.
Datumsanzeige
Zum Anzeigen des Datums drücken Sie einfach die Taste
[Qty/Date], wenn die Kasse im Modus REG 1 oder REG 2 ist.
Nachdem das Datum einmal angezeigt wurde, erscheint es immer
automatisch, wenn die Kasse für 30 Sek. nicht aktiv war.
DEUTSCH
7
Anzeige von Sonderzeichen
Bei den Registriervorgängen erscheinen Sonderzeichen ganz links auf
dem Display. Sie identifizieren die angezeigten Beträge oder weisen
auf Fehlerbedingungen hin. Zu den Symbolen gehören:
C (Change) Leuchtet auf, wenn Rückgeld angezeigt wird.
E (Error) Erscheint bei Fehlern während der Eingabe oder beim
Programmieren der Registrierkasse. Gleichzeitig wird ein
Warnton ausgegeben.
S (Subtotal) Leuchtet auf, wenn eine Zwischensumme angezeigt wird.
= (Total) Leuchtet auf, um anzuzeigen, daß der wiedergegebene
Betrag die Gesamtsumme ist.
- (Minus) Zeigt eine Minuseingabe. Zeigt auch an, wenn eine
Zwischensumme oder ein Gesamtbetrag wegen
Rückerstattungen negativ ist.
Zeigt an, daß das Journalpapier zu Ende geht.
CA (Cash) Zeigt an, dass die angezeigte Gesamtsumme sich auf
einen Verkauf gegen Bar beziehen.
Ch (Check) Zeigt an, dass die angezeigte Gesamtsumme sich auf
einen mit Scheck bezahlten Verkauf beziehen.
Cr (Charge) Zeigt an, dass die angezeigte Gesamtsumme sich auf
einen mit Kreditkarte bezahlten Verkauf beziehen.
Erscheint, wenn die Euro-Taste gedrückt ist und die
Beträge daher in Euro angezeigt werden.
Diese Symbole verschwinden automatisch mit Beginn der nächsten
Eingabe oder bei Drücken der [Clear] Taste.
Fehlermeldungen
Der Fehleralarm
Der Warnton weist auf Bedienungsfehler (gewöhnlich, wenn die
falsche Taste für eine bestimmte Eingabe gedrückt wird) oder einen
Programmierfehler hin. Die Warnung ertönt auch, wenn der
Steuerschlüssel in der falschen Position für eine Operation steht. In
diesem Fall ertönt das Signal, auf dem Kundendisplay erscheint der
Buchstabe E, auf dem Kassiererdisplay die Meldung ERROR und das
Tastenfeld wird gesperrt.
Löschen von Fehlermeldungen
Drücken Sie die [Clear] Taste. Der Warnton verstummt, die Meldung
auf dem Display verschwindet, die Tastatur wieder für Eingaben
freigegeben und das Programmieren kann fortgesetzt werden.
Läßt sich eine Fehlerbedingung so nicht beheben, führen Sie eine
Generallöschung durch. Denken Sie daran, daß eine der beiden
Löschmethoden, die im nächsten Abschnitt beschrieben sind, alle
Zähler und Gesamtbeträge auf Null setzt und die Programmierung
löscht.
HINWEIS: Die [Clear] Taste löscht auch eine Eingabe vom Display,
bevor die Registriertaste gedrückt ist. Nach Drücken der
Registriertaste muß die [Void] Taste zur Korrektur eines
Fehlers benutzt werden.
Positionieren des Kundendisplays
Zum Positionieren des Kundendisplay dieses einfach aus seinem
Schlitz ziehen und in die gewünschte Position drehen.
8
Generallöschung
Wenn die Registrierkasse nicht funktioniert, z.B. während des
Programmierens, und der Fehlerwarnton nicht durch Drücken der
[Clear] Taste aufgehoben werden kann, müssen Sie einen
Generallöschvorgang ausführen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein
allgemeines Löschen zu erreichen, von denen die zweite alle
Gesamtbeträge und Zähler auf Null setzt und die Programmierung
löscht. Diese Methode nur als letzten Ausweg anwenden.
Generelles Löschen ohne Nullsetzen von
Gesamtbeträgen und Programmlöschen
1. Den Steuerschlüssel auf OFF drehen.
2. Sicherstellen, daß vier Batterien vom Typ AA im Batteriefach
installiert sind.
3. Den Netzstecker der Registrierkasse aus der Netzsteckdose ziehen.
4. Zehn Sekunden warten und dann den Netzstecker wieder in die
Steckdose stecken.
Wenn die Registrierkasse im Fehlerzustand bleibt, die folgende
Methode zum generellen Löschen anwenden.
Generelles Löschen mit Nullsetzen von
Gesamtbeträgen und Programmlöschen
HINWEIS: Aufpassen: diese Prozedur beseitigt alle Gesamtbeträge
und Zähler und löscht die Programmierung der
Registrierkasse.
1. Den Steuerschlüssel auf OFF drehen.
2. Die Druckerstation öffnen und die Batterien herausnehmen.
3. Den Netzstecker der Registrierkasse aus der Netzsteckdose ziehen.
4. 15 Minuten warten und dann den Netzstecker wieder in die
Steckdose stecken, damit der Betrieb wieder aufgenommen wird.
5. Die Batterien wieder einsetzen.
6. Die Registrierkasse neu programmieren.
Stornieren von Fehlern
Wenn eine Eingabe bereits ausgedruckt ist, kann ein evtl. Fehler
nicht mit der [Clear] Taste gelöscht werden. Drücken Sie die Taste
[Void], um eine schon registrierte Eingabe zu stornieren.
Stornieren der gerade abgeschlossenen
Registrierung
Drücken Sie die [Void] Taste. Die Eintragung wird mit einem “-”
Zeichen vor der Summe noch einmal gedruckt und vom
Registriervorgang gelöscht.
Annullieren einer früheren Registrierung
Sie können eine frühere Registrierung rückgängig machen, indem Sie
sie noch einmal registrieren und sie dann die [Void] Taste drücken.
Nachdem der Registriervorgang, der auch den früheren Fehler
einschließen muß, abgeschlossen ist, den Fehler mit der folgenden
Prozedur beseitigen:
1. Die falschen Daten noch einmal eingeben, genauso wie sie
ursprünglich registriert wurden. Dann die [Void] Taste drücken.
2. Den richtigen Betrag eingeben.
3. Den Registriervorgang durch Drücken der [Amt Tend/TOTAL]
Taste abschließen.
Batteriestromversorgung
Während des Kassenbetriebs werden alle Vorgangsdaten für die
Aufsichtsberichte im Speicher der Kasse abgelegt. Dieser Speicher
enthält auch die optionale Programmierung. Damit diese Speicherung
bei Ausschalten der Kasse nicht verloren geht, ist eine
Stromversorgung über Batterien vorgesehen. Vier Standardbatterien
vom Typ “AA”, die mit der Kasse geliefert werden, sorgen für die
Speicherwerthaltung. Damit dies gesichert ist, setzen Sie die Batterien
ein, bevor Sie mit dem Programmieren Ihrer Registrierkasse beginnen.
Die Maschine muss ans Stromnetz angeschlossen sein, bevor Sie die
Batterien einsetzen.
DEUTSCH
9
Einsetzen und Austauschen der Batterien
HINWEIS: Bevor Sie die Batterien einsetzen, sicherstellen, daß die
Kasse ans Netz angeschlossen ist und der Steuerschlüssel
auf OFF steht.
Zum Einsetzen bzw. Austauschen der Batterien wie folgt vorgehen:
1. Den Deckel der Druckerstation aufschließen, ihn auf der linken
Seite anfassen, vorsichtig nach hinten ziehen und von der Kasse
nehmen.
2. Die Plastikspule des Journalaufwicklers aus der Druckerstation
nehmen.
3. Die Abdeckung des Batteriefachs entfernen. Dazu auf den Pfeil
drücken, der auf dieser aufgeprägt ist, und die Abdeckung nach
oben schieben, wie in der Abbildung gezeigt.
4. Wenn Batterien gewechselt werden, die alten Batterien
herausnehmen.
5. Die neuen Batterien einsetzen und sicherstellen, daß sie richtig
gepolt sind. Symbole im Batteriefach zeigen die richtige Lage.
6. Die Abdeckung des Batteriefachs wieder nach unten schieben, bis
sie hörbar einrastet.
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7. Die Journalspule wieder einsetzen und den Deckel der
Druckerstation schließen.
Einsetzen der Farbbandkassette
Zum Einsetzen der Farbbandkassette wie folgt vorgehen:
1. Die Druckerstation aufschließen und öffnen.
Wenn Sie zweilagiges Papier in der Kasse verwenden, die
Plastikspule des Journalaufwicklers herausnehmen und abwickeln,
um das gedruckte Journal von der Spule zu entfernen. Dann das
Papier aus dem Druckerwerk nehmen, indem Sie es rückwärts zur
Rückseite der Kasse schieben.
2. Die Papierführung aus Plastik aus der Druckerstation nehmen,
indem Sie sie wie in der Abbildung gezeigt vorwärts und dann nach
oben ziehen.
HINWEIS: Wenn die Registrierkasse für eine längere Zeit nicht
benutzt werden soll, wollen Sie evtl. die Batterien
herausnehmen, um deren Lebensdauer zu verlängern.
Damit löschen Sie alle Vorgangsdaten und
Programmierungen.
Die Druckerstation
Die Druckerstation findet sich links oben in der Registrierkasse. Sie
enthält die Papierrolle, die Journalspule, die Farbbandkassette, die
Batterien und den Nadeldrucker.
Die Farbbandkassette
Diese Registrierkasse verwendet eine normale Farbbandkassette, die
ersetzt werden muß, wenn der Ausdruck schwach wird. Der folgende
Abschnitt beschreibt, wie diese Kassette eingesetzt wird.
DEUTSCH
11
3. Auf die rechte Seite der Kassette drücken, so daß sie von den
Halterungen frei kommt. Sie dann aus ihrem Platz entfernen.
4. Die neue Farbbandkassette installieren, indem Sie sie am
vorgesehenen Platz einstecken und niederdrücken, bis sie hörbar
einrastet.
5. Den Knopf links auf der Kassette im Uhrzeigersinn (der Richtung
des aufgeprägten Pfeils) drehen, bis das Farbband richtig gespannt
ist.
6. Die Papierführung aus Plastik wieder einsetzen. Dabei umgekehrt
wie unter Pkt. 2 beschrieben vorgehen.
7. Wenn in der Kasse zweilagiges Papier verwendet wird, das
Papierband wieder durch das Druckwerk ziehen und das Journal
wieder auf die Spule wickeln. Im nächsten Abschnitt ist
beschrieben, wie zweilagiges Papier eingespannt wird.
8. Den Deckel der Druckstation wieder einsetzen, und abschließen.
Die Papierrolle
Diese Registrierkasse verwendet eine Standardrolle mit einer Weite
von 57 mm. Sie muß ausgetauscht werden, wenn auf dem Kassenbon
ein roter Streifen erscheint. Es kann sowohl einlagiges wie zweilagiges
Papier benutzt werden. Wenn Sie zusätzlich zu den Kassenbons ein
Journal drucken wollen, setzen Sie zweilagiges Papier ein. Soll nur der
Kassenbon gedruckt werden, nehmen Sie einlagiges Papier.
Einsetzen von ein- oder zweilagigem Papier
Zum Einspannen von ein- oder zweilagigem Papier in die
Registrierkasse wie folgt vorgehen:
1. Stellen Sie sicher, daß die Kasse an eine geerdete Netzsteckdose
angeschlossen ist und der Steuerschlüssel auf einer der beiden REG
Positionen steht.
2. Die Druckerstation aufschließen und öffnen und die Plastikspule
des Journalaufwicklers entfernen.
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3. Das Ende des Papierstreifens mit einer Schere schräg abschneiden,
so daß die Kante leicht durch das Druckwerk geführt werden kann.
4. Die Papierrolle so in die Druckerstation legen, daß das Papier von
unten abrollt.
5. Den Anfang der Rolle wie in der Abbildung gezeigt in die
Papierführung stecken.
6. Die [Feed] Taste drücken und das Papier von Hand in die Führung
schieben, bis der Streifen erfaßt wird und etwa 15 bis 20
Zentimeter aus dem Druckwerk hervor schaut.
HINWEIS: Wenn das Papier nicht richtig vorgeschoben wird, prüfen
Sie die Lage des Streifens in der Führung und, ob die
Vorderkante des Streifens glatt ist.
7. Wenn Sie zweilagiges Papier zum Drucken eines Journals
verwenden, schieben Sie den Anfang der inneren Lage durch die
Schlitze der Plastikspule des Journalaufwicklers und rollen Sie den
Aufwickler von Hand in Richtung der Kassenrückseite, bis das
Papier nicht mehr durchhängt. Sicherstellen, daß die beiden Räder
der Spule nach rechts positioniert sind.
DEUTSCH
8. Die Plastikspule des Journalaufwicklers wieder in die
Druckerstation einsetzen (die beiden Räder der Spule müssen nach
rechts positioniert sein).
9. Die Kante des Kassenbonstreifens (bei zweilagigem Papier die
äußere Lage) durch den Schlitz im Fenster der Druckerabdeckung
schieben.
13
10. Den Deckel der Druckerstation wieder einsetzen und abschließen.
Quick Start
Quick Start ist eine kurze aber vollständige Prozedur, mit der Sie Ihre
neue Registrierkasse in kürzester Zeit betriebsbereit machen können.
Führen Sie die folgenden Schritte genau durch:
1. Sicherstellen, dass die Registrierkasse an das Stromnetz
angeschlossen ist und 4 aufgeladenen AA Batterien für Speichersicherung eingesetzt sind wie im entsprechenden Abschnitt
erläutert.
2. Stecken Sie den PRG Schlüssel in das Steuerschloß und drehen ihn
in die PRG Position.
3. Stellen Sie das aktuelle Datum im Format Tag/Monat/Jahr ein,
indem Sie die entsprechenden Zahlen über das Tastenfeld eingeben
und die [#/ST/NS] Taste drücken. Bei einstelligen Werten muß eine
Null vorgestellt werden. Also zum Einstellen des 12. Januar 2001
geben Sie [120101] ein und drücken dann die [#/ST/NS] Taste. Das
neu eingestellte Datum wird ausgedruckt.
Wenn Sie möchten, daß das gerade eingegebene Datum im Format
Monat/Tag/Jahr angezeigt und gedruckt wird, geben Sie [40] ein
und drücken dann die [Void] Taste.
14
4. Stellen Sie die aktuelle Uhrzeit im 24-Stundenformat ein, indem
Sie die entsprechenden Zahlen über das Tastenfeld eingeben und
die [Qty/Date] Taste drücken. Auch hier muß bei einstelligen
Werten eine Null vorgestellt werden. Zum Einstellen von
1:05 P.M., geben Sie [1305] ein und drücken dann die [Qty/Date]
Taste. Die neu eingestellte Uhrzeit wird ausgedruckt.
Wenn Sie möchten, dass die gerade eingestellte Zeit im 12Stundenformat gedruckt und angezeigt wird, geben Sie [180] ein
und drücken dann die [Void] Taste.
5. Stellen Sie die Kassennummer ein, indem Sie eine vierstellige
Nummer eingeben und dann [+%/PO] drücken. Soll die Kasse z.B.
die Nummer 5 haben, geben Sie [0005] ein und drücken [+%/PO].
Diese neu eingestellte Kassennummer wird automatisch
ausgedruckt.
6. Stellen Sie den ersten der vier möglichen MWSt.-Sätzen ein. Um
beispielsweise VAT1 auf 16% zu setzen, geben Sie [1] ein und
drücken dann die [Tax Set] Taste. Dann geben Sie [16000] ein (es
müssen drei Nachkommastellen angeben werden) und drücken zur
Bestätigung die [Amt Tend/TOTAL] Taste.
7. Programmieren Sie Warengruppe 1 als Standardwarengruppe mit
MWSt.1 und für Mehrpostenverkauf ohne obere Stellenbegrenzung.
Um z.B. MWSt.1, Mehrpostenverkauf, keine obere
Stellenbegrenzung und einen Preis von DM 7,00 zur
Standardwarengruppe zuzuweisen, geben Sie [00001] ein und
drücken dann die [Subtotal w/Tax] Taste, dann tippen Sie [700] ein
und drücken die [Warengr.1/9] Taste. Drücken Sie [Clear], um
das Display zu löschen.
8. Wenn gewünscht, ändern Sie die Sprache, in der die Kasse die Bons
und das Journal ausdruckt. Die Kasse ist so vorprogrammiert, daß
diese in Englisch gedruckt werden. Wenn Sie die Sprache auf
Spanisch, Französisch oder Deutsch ändern wollen:
Geben Sie [19], gefolgt von [1] ein und drücken die [Void] Taste,
um auf Spanisch umzustellen, oder geben Sie [19], gefolgt von [2]
ein und drücken die [Void] Taste, um auf Französisch umzustellen,
oder geben Sie [19], gefolgt von [3] ein und drücken die [Void]
Taste, um auf Deutsch umzustellen. Um wieder in Englisch zu
drucken, geben Sie [19] und dann [0] ein.
9. Wenn Sie dies alles programmiert haben, verlassen Sie den
Programmiermodus, indem Sie den PRG Schlüssel auf OFF drehen.
10. Praktizieren Sie einige Registriervorgänge. Dazu die Kasse in den
Trainingsmodus schalten. Diese Betriebsart ist sehr nützlich, um
neuen Benutzern ein Simulieren von Registriervorgängen zu
ermöglichen, ohne daß diese Versuche in den Kassenaufsichts-
berichten X oder Z gespeichert werden. Mehr darüber im
entsprechenden Abschnitt.
Nachdem die Schnellstart-Programmierung beherrschen, wollen Sie
sicher auch die übrigen Funktionen der Kasse kennenlernen, um deren
Leistungen voll auszunutzen. Zu den hier nicht aufgeführten
Funktionen gehören z.B. prozentualer Preisabschlag, Festwertartikelspeicher, Kassierersicherheitscode, Euro-Umrechnung und vieles mehr.
Hilfreiche Tips für eine erfolgreiche
Inbetriebnahme
Diese Registrierkasse stellt 40 Warengruppen zur Verfügung. Sie
können jeder einen Steuerstatus zuweisen, indem Sie die für
Warengruppe 1 beschriebene Prozedur entsprechend wiederholen. Auf
die Warengruppen 21 bis 40 greifen Sie zu, indem Sie vor Drücken der
entsprechenden Warengruppentaste die Taste [Dept Shift] drücken.
Um z.B. die Warengruppen 26 zu wählen, drücken Sie [Dept Shift]
und dann [Warengr. 6/26].
Trainingsmodus
Der Trainingsmodus wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, mit dem
Registrieren besser vertraut zu werden, und bietet eine ideale
Umgebung, in der der Neuling Beispiele für Registriervorgänge üben
kann. Wenn der Trainingsmodus aktiviert ist, können Sie keine
Operationen in den Modi PRG, X oder Z vornehmen. Die Vorgänge, die
im Trainingsmodus ausgeführt werden, werden nicht in den Kassenberichten X und Z wiedergeben und nicht den Kassengesamtbeträgen
zugeschlagen. Auch werden die Kassenbonnummern nicht gezählt:
anstelle der fortlaufenden Nummer werden vier Sternchen (****)
gedruckt.
Aktivieren des Trainingsmodus
Zum Umschalten der Registrierkasse in den Trainingsmodus wie
folgt vorgehen:
1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. [666666] eingeben und die [Amt Tend/TOTAL] Taste drücken.
Ein Punkt, der anzeigt, dass der Trainingsmodus aktiv ist,
erscheint links auf dem Kunden- und dem Kassierer display.
3. Den PRG Schlüssel auf die REG 1 oder REG 2 Position drehen, um
normale Registriervorgänge durchzuführen.
Verlassen des Trainingsmodus
Zum Verlassen des Trainingsmodus, wodurch die Registrierkasse alle
Verkäufe wieder in den Kassenaufsichtsberichten X und Z und den
Kassengesamtsummen speichert, wie folgt vorgehen:
1. Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen.
2. [555555] eingeben und die [Amt Tend/TOTAL] Taste drücken.
3. Den PRG Schlüssel auf die gewünschte Position drehen.
DEUTSCH
15
Programmieren der Registrierkasse
Diese Registrierkasse kann programmiert werden, um sie Ihren
besonderen Anforderungen anzupassen. Mit der Programmierfunktion
können Sie:
• Kassierersicherheitscodes für jeden der 26 programmierbaren
Kassierer definieren;
• Kassierernamen definieren;
• eine Kassennummer einrichten;
• Datum und Uhrzeit einstellen;
• die Kopfzeilen auf dem Kassenbon Ihren Wünschen anpassen;
• Abschlagprozentsätze (-%) einstellen;
• Aufschlagprozentsätze (+%) einstellen;
• Ab- und Aufrunden bestimmen;
• die Anzahl der Nachkommastellen definieren;
• bis zu vier MWSt.-Sätze programmieren;
• Festpreisartikel (PLUs) definieren und eine Beschreibung für sie
eingeben;
• den Steuerstatus bestimmen und eine obere Stellenbegrenzung für
die Minus-Taste festsetzen;
• den Steuerstatus, eine obere Stellenbegrenzung, Einzelverkauf und
Preise für bestimmte Warengruppen definieren;
• den Wechselkurs für den Euro eingeben;
• die Aufdrucke für Kursumrechnung und Kreditkarte auf den
Kassenbons und Berichten Ihren Bedürfnissen anpassen;
• die Stundenberichte programmieren;
• die verschiedenen verfügbaren Systemoptionen programmieren;
• das Manager-Passwort für die Modi PRG, X und Z einrichten.
Programmieren Sie einige oder alle der obigen Funktionen je nach
den Anforderungen Ihres Geschäftes. Diese Einstellungen bleiben in
der Registrierkasse gespeichert, bis Sie sie ändern oder die Batterien
entfernen.
Einstellen der Registrierkassenfunktionen
Zum Programmieren aller Funktionen der Registrierkasse
zunächst in den Programmiermodus (PRG) schalten.
Dieses Kapitel führt Sie schrittweise in den Programmiervorgang ein.
Für jede Prozedur ist ein Beispiel angeführt. Sie sollten zunächst die
Beispiele nachvollziehen, um mit den einzelnen
Programmiermöglichkeiten vertraut zu werden. Erst danach sollten Sie
die Kasse Ihren Wünschen entsprechend einrichten.
HINWEIS: Programmieren Sie alle gewünschten Funktionen in einem
Arbeitsgang. Auf diese weise erhalten Sie einen
zusammenhängenden Kontrollstreifen mit allen
Einstellungen. Heben Sie diesen Streifen auf, damit Sie
ggf. die Einstellungen kontrollieren können.
Ändern der Einstellungen
Nachdem die Registrierkasse Ihren Anforderungen entsprechend
eingerichtet ist, besteht keine Notwendigkeit, die ganze Maschine neu
zu programmieren, wenn Sie nur eine bestimmte Änderung oder
Korrekturen vornehmen wollen. Wenn Sie etwas ändern wollen (z.B.
einen MWSt.-Satzes, eine PLU oder den Euro-Kurs), stellen Sie sicher,
daß Sie im Programmiermodus sind, programmieren Sie den
entsprechenden Teil neu und schließen Sie ab, wenn Sie den
Programmiermodus verlassen wollen. Eine neue Eingabe überschreibt
automatische die frühere Eingabe für dasselbe Programm.
Zugang zum Programmiermodus
Um in den PRG-Modus zu schalten, den PRG-Schlüssel in das
Steuerschloss stecken und auf PRG drehen.
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Verlassen des Programmiermodus
Zum Verlassen des Programmiermodus nach Ende einer
Programmierung gehen Sie wie folgt vor:
1. Drucken Sie einen Programmkontrollstreifen, indem Sie [999999]
eingeben und dann die [Amt Tend/TOTAL] Taste drücken, wie im
Abschnitt Programmier-Kontrollstreifen beschrieben. Auf diesem
Streifen können Sie sehen, wie die Registrierkasse eingestellt ist.
2. Heben Sie den Kontrollstreifen für spätere Kontrollen gut auf.
3. Wenn Sie nun Registriervorgänge vornehmen wollen, den PRG
Schlüssel auf eine REG Position drehen. Sonst auf OFF drehen, um
die Kasse zu schließen.
Fehlerkorrekturen
Um Fehler bei der Programmierung zu löschen, einfach die [Clear]
Taste drücken. Das Fehlersignal hört auf und das Tastenfeld ist wieder
freigegeben.
Wenn der Fehlerwarnton nicht durch Drücken der [Clear] Taste
aufgehoben werden kann, müssen Sie eine der beiden GenerallöschMethoden ausführen, die im Abschnitt Fehlerlöschen beschrieben
sind. Denken Sie daran, daß die zweite alle Gesamtbeträge und
Zähler auf Null setzt und die Programmierung löscht. Diese
Methode nur als letzten Ausweg anwenden.
Kassierernummern, Geheimcodes und Namen
Kassierernummern sind eine besondere Sicherheitseinrichtung, um
den Zugang zur Registrierkasse zu kontrollieren. Sie können bis zu 26
individuelle Kassierernummern einrichten, die jeweils mit einem
dreiziffirigen Zugangscode verknüpft werden. Durch Aktivieren der
Option "Kassierersystem aktivieren" wie im Abschnitt "Programmieren
von Systemoptionen" erläutert, weist die Kasse allen Kassierern den
Standardcode [000] zu.
Sie können jedem der 26 Kassierern einen Namen geben, der auf die
Kundenquittungen, das Journal (falls benutzt) und auf die
Kassenaufsichtsberichte zum Untersuchen der Transaktionen eines
bestimmten Kassierers gedruckt wird.
Programmieren eines Kassierersicherheitscodes für
eine Kassierernummer
1. Den PRG Schlüssel in das Steuerschloß stecken und auf die PRG
Position drehen.
2. [121] eingeben und die [Void] Taste drücken, um das
Kassierersystem zu aktivieren.
3. [444444] eingeben und die [Amt Tend/TOTAL] Taste drücken.
Links auf den Displays erscheint "C" und in der oberen Zeile des
Kassiererdisplays die Meldung "CLERK PASS".
4. Die Kassierernummer eingeben, mit der der
Kassierersicherheitscode verknüpft werden soll.
5. Den dreistelligen Code durch Drücken von drei [numerischen
Tasten] einrichten.
6. Die [Clerk] Taste drücken.
Diese Operation (Schritte 4 bis 6) wiederholen, um den anderen 25
Kassierern eine Geheimcode zuzuweisen oder durch Drücken der Taste
[Clear] das Programmieren von Kassierercodes verlassen.
Wenn Sie den Kassierercode ändern wollen und das Kassierersystem
schon aktiviert ist, ist der Schritt 2 überflüssig.
Beispiel: Für Kassierer 1 den Kassierersicherheitscode 106 einrichten.
Eingabe/Tastendrücken:
[121] + [Void] + [444444] + [Amt Tend/TOTAL] + [1106] + [Clerk]
DEUTSCH
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Deaktivieren des Kassierersystems
Wenn Sie aus irgendeinem Grund das Kassierersystem abschalten
wollen, d.h. vor Verkauftransaktionen nicht mehr Kassiercode und
Geheimnummer eingeben wollen, gehen Sie wie folgt vor.
1. Stecken Sie den PRG-Schlüssel in das Steuerschloss und drehen ihn
auf PRG.
2. [120] eingeben und [Void] Taste drücken die.
Eingabe von Kassierernummer/Kassierersicherheitscode vor Operationen mit der Registrierkasse
Zur Eingabe einer festgelegten Kassierernummer und des
Kassierersicherheitscodes vor Benutzen der Registrierkasse in den
Betriebsarten REG 1/REG 2 wie folgt vorgehen:
1. Den Schlüssel im Steuerschloß auf die der Positionen REG 1/
REG 2 stellen.
2. Eine der Kassierernummern [1, 2, ... oder 26] eingeben.
3. Den entsprechenden 3-stelligen Code eingeben.
4. Die Taste [Clerk] drücken.
Die Kassierernummer erscheint links auf dem Kunden- und dem
Kassiererdisplay und die Meldung "CLERK 1" oder der Name des
Kassierers auf der oberen Zeile des Kassiererdisplays. Dies wird auch
auf die Kassenbons und das Journal unter dem Datum gedruckt.
Zuweisen von Kassierernamen
Diese Funktion der Registrierkasse dient zum schnellen Identifizieren
der verschiedenen Kassierer, die an der Kasse arbeiten dürfen. Sie
können Kassierernamen mit einer Länge von bis zu 24 Buchstaben
programmieren. Dazu wird die Zeichencodetabelle im Anhang zu
diesem Handbuch oder die alphanumerische Tastatur benutzt. Der
Kassierername wird automatisch auf allen Kassenbons, Journaleinträgen und den Kassenaufsichtsberichten gedruckt, die mit einer
Kassierernummer verbunden sind, sowie auf der oberen Zeile des
Kassiererdisplays angezeigt.
Sie können die Kasse jedoch auch so programmieren, daß der Name
nicht gedruckt wird. Näheres finden Sie im Abschnitt Programmieren
von Systemoptionen. Zur Definition eines Kassierernamens mit der
Zeichencodetabelle wie folgt vorgehen:
1. Den PRG Schlüssel auf PRG drehen.
2. Geben Sie die Nummer des Kassierers ein, für den ein Name
definiert werden soll.
3. Drücken Sie die Taste [Return]. Der Buchstabe "P" erscheint links
auf dem Kunden- und dem Kassiererdisplay und die Meldung
"CLERK NAME" auf der oberen Zeile des Kassiererdisplays.
4. Geben Sie die Buchstaben des gewünschten Namens mit Hilfe der
Zeichencodetabelle im Anhang ein und drücken dann [Check]. Der
eingegebene Namen wird automatisch ausgedruckt.
Beispiel: Für den Kassierer 1 den Namen Christina programmieren.
Eingabe/Tastendrücken:
1 + [Return] + [43 09 19 10 20 21 10 15 02] + [Check]
Sie können den Namen auch mit der alphanumerischen Tastatur
eingeben. Dazu wie folgt vorgehen:
1. Drehen Sie den PRG-Schlüssel auf PRG.
2. Geben Sie Nummer des Kassierers ein, für den ein Name definiert
werden soll.
3. Drücken Sie die [Return] Taste. Der Buchstabe "P" erscheint links
auf dem Kunden- und dem Kassiererdisplay und die Meldung
"CLERK NAME" auf der oberen Zeile des Kassiererdisplays.
4. Drücken Sie die [Dept] Taste für den gewünschten Buchstaben. Ist
dieser auf der unteren Hälte der [Dept] Taste, drücken Sie zuerst
die Taste [Dept Shift] und dann die entsprechende [Dept] Taste.
Beispiel: Programmieren von Alex als Namen des Kassierers 2.
Eingabe/Tastendrücken:
2 + [Return] + [1/21 12/32 5/25] + [Dept Shift] + [4/24] + [Check]
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