OKI OKIFAX 4550 Fax2Net Guide [it]

OKIFAX

4550

Manuale d’Uso Fax2Net

Italiano

Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire informazioni complete, precise ed aggiornate. Il costruttore non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati da fattori sui quali non ha controllo. Inoltre non assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite se al software ed all'apparecchiatura citati in questo manuale sono state apportate modifiche da parte di terze persone. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica necessariamente la relativa approvazione del costruttore. Il costruttore, nell'impegno di migliorare costantemente la qualità dei propri prodotti, si riserva la facoltà di variarne le caratteristiche senza preavviso.

Energy Star è un marchio della United States Environmental Protection Agency.

Questo prodotto è conforme ai requisiti delle Direttive del Consiglio 89/336/EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) e 1999/5/EC (R&TTE) come emendato, dove applicabile, sull'approssimazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica, alla bassa tensione ed agli apparati Radio & Telecomunicazioni.

Energy Star

Quale partner Energy Star, il costruttore ha progettato questo prodotto per rispondere alle direttive Energy Star per il rendimento energetico.

Sommario

Sommario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Italiano

Introduzione

Variazioni Hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Pannello di Controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Modifiche ai Pulsanti - Pulsanti One-Touch . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Modifiche ai Pulsanti - Pulsante CAR. SPEC. . . . . . . . . . . . . . . . .2

Modalità Operative

Invio di Fax Internazionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Da Facsimile a e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

E-mail Virtuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Recupero di Pagine Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Circolare rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Registrazione di Carte Prepagate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Impostazioni Aggiuntive

Menu – Rete Facsimile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Numero Telefonico del Server Fax2Net: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Numero di Account :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Prefisso Telefonico Internazionale:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Programmazione delle Impostazioni della Rete Fax . . . . . . . . . . . . . .8

Memorie di Composizione

Programmazione dei Pulsanti One-Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Registrazione di Gruppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Programmazione dei Numeri Telefonici (Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Programmazione di Indirizzi E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Programmazione degli URL di Pagine Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Utilizzo del Pulsante RICERCA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Composizione programmata con l'utilizzo della tastiera numerica . .18

Richiesta di Stampa di Pagine Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Richiesta di trasmissione circolare rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Carta Prepagata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

iii

Italiano

Operazioni di Base

Trasmissione a Località Singola . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Destinazioni Internazionali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Trasmissione Incompleta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Connessione ad una PSTN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Destinazioni E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Trasmissione Incompleta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Trasmissione Circolare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Stampa di Pagine Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Trasmissione Incompleta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Circolare rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Registrazione della Carta Prepagata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Impostazione del PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ricezione polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Restrizioni delle Funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Rapporti

Rapporto di Configurazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Rubrica Telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Rapporto di Attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Introduzione

Questo manuale fornisce una descrizione delle nuove funzioni inerenti il

Servizio Fax2Net incorporate nella macchina facsimile, nonché la

programmazione delle funzioni richieste prima di poter utilizzare

Fax2Net.

Fax2Net è un servizio di comunicazione speciale via facsimile che

fornisce agli utilizzatori la convenienza dell'utilizzo di una combinazione

fra una macchina facsimile ed Internet per inviare e ricevere dati, inclusi

messaggi e-mail e dati di pagine web. L'utilizzo di questo servizio richiede

un accordo contrattuale fra l'utente ed un Service Provider di Fax2Net

(ISP) che possa offrire questo tipo di comunicazioni fax speciali.

Variazioni Hardware

Per provvedere alle operazioni che coinvolgono l’utilizzo degli indirizzi

e-mail e degli URL delle pagine web, sono stati aggiunti caratteri

addizionali ad alcuni dei pulsanti One-Touch ed al tasto CAR. SPEC. per

abilitare la registrazione di tali destinazioni nella macchina facsimile.

Italiano

Pannello di Controllo

Introduzione 1

Italiano

Modifiche ai Pulsanti - Pulsanti One-Touch

Ai pulsanti One-Touch dal nr. 1 al nr.7 sono stati assegnati caratteri speciali da utilizzare quando si registrano/ immettono gli indirizzi e-mail e gli URL delle pagine web. Questi pulsanti possono essere utilizzati per immettere i caratteri solo quando sul pannello di controllo LCD appare la schermata di immissione dei caratteri.

Pulsante One-Touch 1: “.” Pulsante One-Touch 2: “_ “ Pulsante One-Touch 3: “~” (rappresentato sul display da “-1”) Pulsante One-Touch 4: ““”(simbolo delle virgolette) Pulsante One-Touch 5: “/” Pulsante One-Touch 6: “@” Pulsante One-Touch 7: “MAIUSC”

La funzione “MAIUSC.” del pulsante One-Touch 7 consente il passaggio fra le lettere maiuscole e minuscole per l’immissione di indirizzi e-mail e di URL di pagine web.

Nota: Quando il display mostra schermate inerenti indirizzi e-mail o

URL Web, l’impostazione predefinita è “MAIUSC. NO”(cioè lettere minuscole).

Modifiche ai Pulsanti - Pulsante CAR. SPEC.

I seguenti sei caratteri sono stati aggiunti a quelli già assegnati al pulsante CAR. SPEC. della tastiera numerica per la programmazione/immissione di indirizzi e-mail e URL di pagine web.

Simbolo "at": “@” Underscore (sottolineatura).: “_” Tilde: “~” (rappresentato sul display da Backslash (barra contraria): “\” Percentuale: “%” Virgolette: “””

L’ordine di visualizzazione dei simboli per il tasto CAR. SPEC. è: . _ ” / @ \ ~ % ! # & ' ( ) * + , - : ; = ? •

Durante la programmazione di ID non possono essere usati @ \ “ _ ~ e %.

Durante la programmazione di indirizzi e-mail e URL di pagine web, non possono essere usati il simbolo •, i caratteri con umlaut (dieresi) oppure alcuni caratteri Scandinavi.

“-1”

)

Modalità Operative

Utilizzando questo sistema, esistono sei modalità operative di base per il

trasferimento di dati.

Nota: I server Fax2Net sono localizzati in ciascun paese dove è

fornito il servizio.

Invio di Fax Internazionali

Italiano

Percorso:Facsimile (A) ! Server Fax2Net (P) ! Server Fax2Net (Q)

Facsimile (B)

I collegamenti fra A e P, e fra Q e B avvengono tramite i servizi telefonici

normali.

La connessione fra P e Q avviene via Internet.

I dati facsimile vengono inviati da A a P; P ricerca Q (il server più vicino

al numero di facsimile del destinatario) ed invia i dati facsimile a Q;

quindi Q invia i dati facsimile a B.

Da Facsimile a e-mail

Percorso:Facsimile (A) ! Server Fax2Net (P) > Server di Posta Internet

(Q) ! Personal Computer (B)

Il collegamento fra A e P avviene tramite i servizi telefonici normali.

I collegamenti fra P e Q, e Q e B avvengono via Internet.

L’indirizzo e-mail viene trasmesso da A a P; P converte i dati facsimile

che ha ricevuto in un file allegato ad un e- mail (attachment) ed invia l’e-

mail all’indirizzo del destinatario presso Q; dopodiché B scarica l’email

da Q.

Nota: Il Server Fax2Net converte il testo in file Tiff che viene inviato

come allegato di un e-mail. Se la dimensione del file eccede i 2MB è possibile che l’e-mail venga diviso ed inviato in più di un messaggio. Vi preghiamo di fare attenzione al volume del testo.

Modalità Operative 3

Italiano

E-mail Virtuale

Percorso:Personal Computer (A) ! Server Fax2Net (P) ! Facsimile (B)

Il collegamento fra A e P avviene via Internet.

Il collegamento fra P e B avviene tramite i servizi telefonici normali.

B viene considerato come e-mail virtuale da P; l’e-mail viene inviato da A a P e convertito in dati facsimile; dopodiché P trasmette i dati facsimile a B.

Possono essere inviati I seguenti tipi di file: JPG, TIF, BMP, TXT, HTML, GIF, PCX, PDF, DOC, XLS, e PPT.

Recupero di Pagine Web

Percorso di Richiesta: Facsimile (A) ! Server Fax2Net (P)

Percorso di Ricezione:Server Web (W) ! Server Fax2Net (P) Facsimile (A)

Il collegamento fra W e P avviene via Internet.

Il collegamento fra A e P avviene tramite i servizi telefonici normali.

A contatta P e gli notifica l’indirizzo URL al quale desidera accedere, dopodiché si disconnette dalla linea; P accede alla pagina web e ne converte le informazioni in dati facsimile; dopodiché P contatta A e gli invia i dati via fax.

Circolare rilanciata

Percorso di Richiesta: Facsimile (A) ! Server Fax2Net (P) Destinazioni (B)

I gruppi (liste di trasmissioni circolari) possono essere registrati nel server Fax2Net. Specificando il gruppo, il server Fax2Net trasmette le immagini alle rispettive destinazioni che si trovano in esso.

Tali destinazioni possono essere sia degli indirizzi e-mail che dei numeri fax.

Il collegamento fra A ed P avviene tramite i servizi telefonici normali. Il collegamento fra P e B può avvenire in maniera mista, cioè sia tramite Internet che tramite i servizi telefonici normali.

Registrazione di Carte Prepagate

Percorso di Richiesta:Facsimile (A) ! Server Fax2Net (P) ! Facsimile

(A)

A contatta P e gli notifica le informazioni della carta prepagata utilizzando

i toni DTMF; poi P risponde ad A inviandogli un rapporto di risultato

della registrazione.

Nota: Ci sono casi in cui questa funzione non è richiesta. Ciò varia a

seconda del metodo di pagamento dell’addebito.

Italiano

Modalità Operative 5

Italiano

Impostazioni Aggiuntive

L'incorporazione della funzione Fax2Net richiede l'aggiunta di diverse

impostazioni a questa macchina facsimile. Di seguito vi forniamo una

spiegazione di ognuna delle impostazioni.

Menu – Rete Facsimile

Le nuove impostazioni aggiunte per il Servizio Fax2Net sono localizzate

nell'ottavo livello (8: RETE FAX) della “Programmazione Utente ” nel

menu operazioni.

Numero Telefonico del Server Fax2Net:

Si tratta del numero telefonico del server (massimo 32 cifre) Fax2Net più

vicino. Quando utilizzate un PBX, dovete aggiungere a questo numero

anche il prefisso da comporre per l'accesso alla linea telefonica esterna.

Numero di Account :

Italiano

Ad ogni terminale registrato con il Servizio Fax2Net viene attribuito un

numero di identificazione (account) ed un numero di identificazione

personale (PIN). Vi preghiamo di prendere nota che il numero di account

è composto da dieci cifre e il numero di PIN da un massimo di quattro

cifre, per un totale massimo di quattordici cifre. Sia il numero di account

che quello del PIN vengono forniti dall’ISP che fornisce il servizio

Fax2Net.

Per esempio: se il Nr. di Account è 2305818699 ed il PIN è il 1234;

immettete 23058186991234.

Prefisso Telefonico Internazionale:

Questo numero (massimo 10 cifre) viene utilizzato per determinare

quando avviare il servizio Fax2Net (possono essere registrati 3 prefissi).

Se il primo segmento dei numeri nel numero telefonico di destinazione

corrisponde al numero registrato, verrà richiesto se il collegamento deve

essere effettuato con il server Fax2Net. Se è stata impostata la “Cifra di

Accesso” per un PBX, i numeri seguenti (e l'eventuale carattere di

controllo linea, spazio oppure pausa) vengono confrontati con il prefisso

Impostazioni Aggiuntive 7

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