OKI OKIFAX 5950 User's Guide [es]

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Guía del usuario

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Se han realizado todos los esfuerzos para garantizar que la información de este documento sea completa y precisa y esté actualizada. El fabricante no asume responsabilidad alguna por el resultado de errores fuera de su control. El fabricante tampoco garantiza que los cambios en el software y equipo realizados por otros fabricantes y mencionados en esta guía no vayan a afectar a la aplicabilidad de la información incluida en ella. La mención de productos de software fabricados por otras empresas no constituye necesariamente una promoción de los mismos por parte del fabricante.

Energy Star es una marca comercial de la Agencia de Protección Medioambiental de Estados Unidos.

Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del Consejo 89/336/CEE (modificada por 92/ 31/EEC) y 73/23/CEE (modificada por 93/68/EEC) relativas a la armonización de la legislación de los Estados miembros sobre la compatibilidad electromagnética y baja tensión.

Energy Star

Como empresa asociada de Energy Star, el fabricante ha determinado que este producto cumple las directrices de Energy Star en cuanto a consumo energético.

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Contenido

Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Instrucciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

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Capítulo 1 - Introducción

Características. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Opciones del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Identificación de componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Teclas e indicadores del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Teclado de marcación por una pulsación . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Uso de las teclas de una pulsación para marcar . . . . . . . . . . .12

Uso de las teclas de una pulsación para buscar. . . . . . . . . . . .12

Uso de las teclas de una pulsación para programación . . . . . .13

Acceso al segundo panel de teclas de una pulsación

(sólo OKIFAX 5950). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Tonos de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Capítulo 2 - Funciones

Menús y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Nivel 1 de menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Nivel 2 de menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Nivel 3 de menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Nivel 4 de menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Acceso a funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Acceso por pasos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Acceso rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Capítulo 3 - Instalación

Cómo empezar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Dónde instalar la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Desembalaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Cómo insertar el cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Montaje del apilador de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Conexión de la línea telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Conexión de un teléfono externo/contestador automático . . .25

Conexión del cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Carga de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

iii

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Español

Ajustes del apilador de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ajuste del reloj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

ID del facsímil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ajustes de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Modos de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ajuste del modo de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ajustes de los parámetros de marcación/llamada entrante. . . . . . 32

Parámetros de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Parámetros de llamada entrante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Otros parámetros básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ajuste del tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Opciones del informe de confirmación de mensaje . . . . . . . . . . . 36

Opciones de RDSI G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Configuración de parámetros RDSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Conexión a una centralita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ajuste de los parámetros de centralita . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kit de la interfaz de PC MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kit de impresión en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Fax de Internet e impresora/escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Tarjeta ISDN G4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Línea doble G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Fax2Net (Internet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Capítulo 4 - Directorios y funcionamiento básico

. . . . . . 41

Programación de directorios de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Números de marcación abreviada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Programación de los números de marcación abreviada . . . . . 42

Marcación en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Marcación de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Programación de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Eliminación de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Marcación de grupos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Operaciones básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Preparación de los documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Tamaño del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Documentos de varias páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Cómo cargar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Envío de mensaje de fax a destino individual . . . . . . . . . . . . . . . 47

Marcación con la tecla BUSCA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Marcación en tiempo real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Repetición de marcación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Envío de mensajes de mensaje de fax a múltiples destinos.. . . . . 49

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Español

Informe de confirmación de mensaje (MCF) . . . . . . . . . . . . . . . .50

Cancelación de una transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Modo de recepción manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Recepción en memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Impresión desde la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Recepción sin papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Recepción sin tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Cómo cancelar mensajes guardados en memoria . . . . . . . . . .52

Rechazo de mensajes de fax no solicitados. . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Fallos de alimentación eléctrica y memoria . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Cómo hacer copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Copiar utilizando el alimentador de documentos . . . . . . . . . .53

Alimentador manual de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Apilación boca arriba y boca abajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Contadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Acceso a los contadores de impresión/exploración. . . . . . . . .55

Puesta a cero del contador del tambor de imagen . . . . . . . . . .55

Limpiador de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Capítulo 5 - Operaciones avanzadas

. . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Transmisión diferida (Retrasada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Envío de mensajes de fax diferidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Transmisión diferida (retrasada) por lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Cancelación de transmisiones diferidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Transmisión prioritaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Mensajes de fax confidenciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Envío de mensajes de fax confidenciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Recepción de mensajes de fax confidenciales . . . . . . . . . . . . . . .61

Buzones personales (confidenciales) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Cómo crear un buzón personal (confidencial). . . . . . . . . . . . .61

Cambio de contraseña/Cierre de buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Cambio de contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Cierre del buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Impresión de mensajes de fax confidenciales . . . . . . . . . . . . . . . .63

Emisión por repetidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Envío de difusiones por repetidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Iniciación de difusiones por repetidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Programación de destinos de informes del repetidor . . . . . . . . . .65

Programación de buzones de difusión por repetidor. . . . . . . . . . .65

Creación de buzones de difusión por repetidor . . . . . . . . . . . .65

Cómo cambiar la contraseña, la dirección o cerrar un buzón .66

Cambiar la contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

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Español

Cambiar el destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Borrar un destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Cerrar un buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Transmisión/Recepción por polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Polling en panel (buzón) (Boletín) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Creación de buzones de polling en panel . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Configuración de polling en panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Impresión de documentos explorados y guardados en memoria para

polling en panel (Boletín). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Polling en memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Polling en memoria (Boletín). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Polling en bandeja portadocumentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Recepción en polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Imprimir o cancelar mensajes de fax almacenados para polling en

memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Reenvío de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Reenvío. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Ajuste del número de reenvío. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Configuración del modo automático para desvío . . . . . . . . . . 72

Reenvío por error de papel o tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Acceso dual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Durante transmisión de mensajes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Durante la recepción de mensajes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Cuando se hacen copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Imprimiendo desde memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Servicio Fax2Net . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Capítulo 6 - Personalización

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Cómo ver los ajustes vigentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Funciones operativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Diagnóstico remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Ajuste predeterminado del modo de transmisión. . . . . . . . . . . . . 77

Guardar en memoria llena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Marcación instantánea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Acceso restringido (por Departamento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Función ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

ID de remitente (ENC./APAG.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Modo de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Velocidad de marcación por pulsos* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Porcentaje de realización de pulsos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tipo de marcación por pulsos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

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Español

Temporizador T/F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Contador CNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Respuesta de timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Timbre distintivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Cómo cambiar las funciones operativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Contraseña de acceso a memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

ID de acceso restringido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Configuración de ID de acceso restringido . . . . . . . . . . . . . . .81

Cancelación de ID de acceso restringido. . . . . . . . . . . . . . . . .82

Ajustes de las funciones de servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Exploración/transmisión de documentos largos (SCAN. DOCUM.

LARGO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

MDA/DMA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Imprimir hora/fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Imprimir TSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Kit de interfaz de PC para periféricos multifunción (MFP) . . . . .83

Fax de Internet e impresora/escáner de red. . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Tarjeta RDSI G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Función de línea doble G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Comunicaciones a 600 ppp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Servicio FAX2NET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Capítulo 7 - Informes

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Explicación de los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Lista de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Informe de confirmación de mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Informe de recepción confidencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Informe de entrada de difusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Informe de confirmación de mensaje de difusión. . . . . . . . . . . . .86

Informe de interrupción de la alimentación eléctrica . . . . . . . . . .86

Lista de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Directorio telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Directorio de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Informe de actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Archivos activos en memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Volcado de protocolos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Impresión de la ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

vii

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Español

Impresión de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Códigos utilizados en los informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Códigos de resultados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Códigos de comunicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Capítulo 8 - Resolución de problemas

Cómo eliminar atascos de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Cómo resolver atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Sustitución del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Limpeza de la trayectoria del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Cómo leer los contadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Lista de comprobación de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Mensajes de error en pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Embalaje para traslados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Apéndice A - Especificaciones y lista de funciones

Especificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Árbol de funciones de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Apéndice B - Kit de interfaz de PC para MFP

Impresora para PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Escáner para PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Módem/fax para PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

. . . . . . . . . . . . . . . . . 91

. . . 107

. . . . . . . . 113

Apéndice C - Fax por Internet y kit de impresora/escáner de red

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Compatibilidad Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Novell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Especificaciones de impresora en red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Fax por Internet y escáner de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Función Gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Email a máquina de fax G3/G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Máquina de fax G3/G4 a Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ajustes principales del usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

viii

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Español

Ajustes principales de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Ejemplos de mensajes en pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Procedimiento de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Apéndice D - Tarjeta RDSI G4

Especificaciones principales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Modo G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Modo G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Registro y ajustes importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Ajustes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Modo de marcación RDSI (ajuste de usuario) . . . . . . . . . . .124

Modo de marcación RDSI (parámetro de comunicación). . .124

Recepción de voz (ajuste definido por el usuario) . . . . . . . .124

RDSI TSI/CSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Otras funciones relacionadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Ejemplos de mensajes en pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Explicación del texto visualizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Línea inferior de la pantalla (20 caracteres de izquierda

a derecha). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Apéndice E - Función de línea doble G3

Información general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Pantallas e informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Ajustes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Apéndice F - Comunicaciones a 600 ppp

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

. . . . . . . . . . . . . .129

. . . . . . . . . . . . .131

Apéndice G - Lista de compatibilidad de red

Apéndice H - Fax2Net (FAX a RED)

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Teclas de una pulsación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Tecla UNICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Características. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Fax internacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Fax a e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Email virtual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Recuperación de página Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Registro de tarjeta prepago . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Difusión por repetidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

. . . . . . . . . . . . . . . . . .135

. . . . . . . . . .133

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Español

Ajustes adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Menú - red de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Número de teléfono del servidor Fax2Net . . . . . . . . . . . . . . 139

Número de cuenta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Prefijo internacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Programación de ajustes para Fax2Net . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Listines de marcación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Programación de teclas de una pulsación. . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Registro de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Programación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Números de teléfono (fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Direcciones de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Direcciones URL de página Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Marcación programada utilizando el teclado numérico . . . . . . . 143

Solicitud de impresión de página Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Solicitud de difusión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Registro de tarjeta prepago. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Operaciones básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Transmisión a un único destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Destinos internacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Conexión de servicio telefónico normal. . . . . . . . . . . . . . . . 146

Conexión a centralita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Llamadas nacionales de larga distancia . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Direcciones de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Transmisión por difusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Impresión de páginas Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Registro de tarjeta prepago. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Ajuste de centralita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Transmisión por polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Restricciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Listín telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Informe de actividad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Índice

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Page 11

Instrucciones de seguridad

Este producto se ha diseñado cuidadosamente para ofrecer años de

funcionamiento seguro y fiable. No obstante, al igual que con cualquier

equipo eléctrico, hay unas cuantas precauciones básicas que deben

tomarse para evitar lesiones personales o daños en el producto.

• Lea detenidamente las instrucciones de configuración de este manual. Guárdelo para consultas futuras.

• Lea y siga todas las indicaciones de advertencia e instrucciones situadas en el propio producto.

• Desenchufe la máquina antes de limpiarla. Use sólo un paño húmedo; no utilice limpiadores líquidos ni en spray.

• Coloque la máquina sobre una superficie firme y sólida. En una superficie inestable, podría caerse y resultar dañada; y sobre una superficie blanda, como una alfombra, sofá o cama, podrían bloquearse las ranuras de ventilación, lo que provocaría un sobrecalentamiento.

• Para evitar que la máquina se caliente en exceso, asegúrese de que no quede bloqueada ninguna de sus aberturas. No coloque la máquina cerca ni encima de una fuente de calor, como un radiador, ni la exponga a la luz solar directa. Deje suficiente espacio alrededor de la máquina para una ventilación adecuada y un fácil acceso.

• No utilice la máquina cerca de agua ni derrame líquido de ningún tipo sobre ella.

Español

• Asegúrese de que la tensión de la red corresponde a la indicada en la parte posterior de la máquina. Si no está seguro, consulte al proveedor o a la compañía eléctrica local.

• La máquina dispone de un enchufe de 3 contactos con conexión a tierra como elemento de seguridad, por lo que sólo entrará en una toma provista de conexión a tierra. Si no puede insertar el enchufe, será debido probablemente a que tiene una toma antigua sin conexión a tierra; póngase en contacto con un electricista para que sustituya la toma. No utilice un adaptador para evitar la conexión a tierra.

• Para evitar dañar el cable de alimentación, no ponga ningún objeto sobre el mismo ni lo coloque donde se pueda pisar. Si el cable sufre algún desperfecto, sustitúyalo inmediatamente.

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Español

• Si utiliza un alargador o una regleta de enchufes múltiples con la máquina, asegúrese de que el total de amperios requerido por todos los equipos conectados actualmente al alargador sea inferior al valor nominal del alargador. Los valores nominales totales de todos los equipos conectados a la toma no debe superar los 15 amperios.

• La toma de alimentación en la que conectará la máquina debe ser de fácil acceso en todo momento.

• Se recomienda apagar la máquina antes de abrir o quitar las cubiertas.

• Al levantar la cubierta superior, algunas partes (claramente señaladas) estarán calientes. NO las toque.

• No inserte nada en las ranuras de ventilación; podría recibir una descarga u ocasionar un incendio.

• Aparte de la rutina de mantenimiento descrita en la documentación adjunta, no intente reparar la máquina usted mismo; la apertura o retirada de la cubierta puede exponerle a descargas eléctricas o a otros peligros.

• No realice ningún ajuste distinto a los detallados en este manual. Podría provocar daños que precisarían reparaciones importantes.

Si sucede algo que indique que la máquina no funciona adecuadamente o se ha dañado, desconéctela inmediatamente y póngase en contacto con su proveedor. Éstas son algunas de las cosas que debe buscar:

• El cable de alimentación tiene algún desperfecto.

• Se ha derramado líquido en el interior de la máquina o ésta ha sido expuesta a agua.

• La máquina se ha caído o la carcasa se ha dañado.

• La máquina no funciona normalmente cuando se siguen las instrucciones de funcionamiento.

Información sobre el nivel de ruido Ordenanza 3. GSGV 18.1.1991:

El maximo nivel de presión de ruido es igual o menos que 70 dB (A) de acuerdo con ISO 7779.

xii

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Español

Notas, precauciones y advertencias

Nota: Las notas se presentan en el manual de este modo. Una nota

aporta información adicional como suplemento al texto principal y puede ayudar a utilizar y comprender el producto.

Precaución: Los textos de precaución se presentan en el manual de este modo. Un texto de precaución aporta información adicional que, si se ignora, puede ser causa de funcionamiento defectuoso o daños en el equipo.

ADVERTENCIA:

LOS TEXTOS DE ADVERTENCIA SE PRESENTAN EN EL MANUAL

DE ESTE MODO. UN TEXTO DE ADVERTENCIA APORTA

INFORMACIÓN ADICIONAL QUE, SI SE IGNORA, PUEDE SER

CAUSA DE RIESGO DE LESIONES PERSONALES.

xiii

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Español

xiv

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Español

Capítulo 1 - Introducción

Esta máquina de fax de papel normal utiliza una avanzada tecnología de diodos emisores de luz (LED) para una transmisión y recepción de datos e imágenes rápida y sin problemas. Además de las numerosas funciones estándar comunes a toda nuestra gama de máquinas de fax, actualmente ofrecemos diversos dispositivos opcionales que amplían las funciones de la máquina y satisfacen aún más sus necesidades de comunicación. Entre estas opciones se incluye el kit de interfaz MFP (dispositivo periférico multifunción) para PC, el kit de impresión en red (incluiendo fax a email), Fax a Internet , tarjeta RDSI G4 y G3 con línea doble .

Aunque la tarjeta RDSI G4 es una característica opcional, debe pedirse al proveedor ya que el usuario no puede instalarla. Si está instalada en la máquina de fax, la mayoría de los parámetros estarán previamente definidos por el distribuidor para garantizar así un funcionamiento simplificado. Sin embargo, el usuario debe establecer algunas opciones según la región en que se utilice el producto y sus propias especificaciones: ID.TRS.RDSI, NUM.SUB.RDSI, MODO MARCAC.RDSI y RECEPCION VOZ.

La tarjeta G3 de línea doble también es una característica opcional, también debe pedirse al proveedor y no puede ser instalada por el usuario.

Características

A continuación se muestra una lista resumida de las numerosas características estándar que ofrece la nueva máquina de facsímil.

•

Panel de control sencillo de utilizar.

ciales, panel de 40 teclas para números de teléfono preprogramados, teclado de 10 teclas para marcación estándar y programación, entre otros elementos.

•

Pantalla de cristal líquido de 80 caracteres (4 filas × 20 caracte-

. Visualización de fácil lectura para instrucciones de funciona-

res)

miento, reloj, información acerca de las funciones, etc.

•

Alimentador automático de documentos (ADF)

un máximo de 50 hojas de papel tamaño carta o A4.

Capítulo 1 - Introducción 1

Teclas de programación espe-

. Capacidad para

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Español

•

Marcación abreviada.

Configure hasta 40 (OKIFAX 5750) u 80 (OKIFAX 5950) números de teléfono programados previamente para enviar mensajes de fax automáticamente con una sola pulsación, así como 100 (OKIFAX 5750) o 150 (OKIFAX 5950) números adicionales para marcación abreviada mediante 2 o 3 dígitos.

•

Marcación de grupos.

Cree hasta 20 grupos de números de teléfono y envíe documentos a múltiples destinos con una única selección (envío de mensajes de fax por difusión).

•

Llamada alternativa automática.

Marca un segundo número de teléfono (alternativo) si el número marcado inicialmente se encuentra ocupado.

•

Directorio telefónico alfanumérico.

Busca números de teléfono pro-

gramados por nombre.

•

Velocidad de transmisión de 33,6 Kbps.

Comunicaciones rápidas y

eficaces.

•

Memoria de gran capacidad.

2,5 MB (OKIFAX 5750) o 4,5 MB

(OKIFAX 5950).

•

Transmisión en medios tonos.

El área de escalas de grises del docu-

mento se procesa con una gradación de 64 escalas de grises.

•

Funciones avanzadas de transmisión y recepción.

Incluye transmisión retardada, difusión (transmisión a múltiples destinos), transmisión/recepción de mensajes confidenciales, emisión por repetidor, polling, etc.

•

Rellamada automática y repetición automática de transmisión de página.

Garantiza la transmisión del documento cuando un número de teléfono comunica o cuando el proceso de comunicación presenta problemas.

•

Características avanzadas de transmisión/recepción desde memo-

Una serie de útiles funciones entre las que se encuentra la recep-

ria.

ción automática en memoria sin impresión (por ejemplo, resulta ideal para la recepción de comunicaciones confidenciales).

•

Operaciones de acceso dual.

Permite la realización de dos tareas al mismo tiempo (por ejemplo, explorar y preparar un documento para su transmisión al tiempo que se recibe otro documento).

•

Ahorro de energía eléctrica.

La fuente de alimentación ahorra ener-

gía gracias al bajo consumo de electricidad — sólo 0,5 W cuando se

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Español

encuentra en espera. No disponible o no operativa si están instalados el kit de fax a Internet, de impresora o escáner de red o MFP.

•

Detección automática del modo de respuesta.

mensaje de fax entrante y comunicaciones de voz, permitiendo el uso de un contestador automático en la misma línea de teléfono.

•

Red cerrada.

•

Desvío de mensajes de fax.

destino designado después de almacenarse en memoria. Este ajuste también puede utilizarse para enviar un documento cuando la máquina de fax local se queda sin tóner o sin papel.

•

Recepción sin papel.

tos cuando se termina el tóner o el papel, almacenando los datos no impresos todavía en la memoria de la máquina de fax.

•

Polling.

desde máquinas de facsímil remotas que dispongan de la función de polling.

•

Función de copiadora.

una sola vez.

•

Informes de progreso.

la transmisión, de las operaciones de la máquina y de los requisitos de configuración y mantenimiento.

Evita la recepción de comunicaciones no solicitadas.

Los documentos pueden enviarse a un

Permite la recepción continuada de documen-

Permite la transmisión y recepción solicitada de documentos

Realiza hasta 99 copias de un documento de

Permite realizar un seguimiento del estado de

Distingue entre un

Opciones del producto

A continuación, se muestran los dispositivos opcionales que pueden adquirirse para ampliar las funciones de la máquina de facsímil.

•

Segunda bandeja de papel.

miento de papel con 500 hojas (tamaño universal: oficio, carta, A4).

•

Memoria expandida.

cidad de almacenamiento. Disponible en tarjetas de 2,0, 4,0 u 8,0 Mbytes.

•

Microteléfono

como un teléfono estándar. (No conviene conectar un microteléfono cuando hay una tarjeta RDSI G4 instalada).

•

Kit de MFP para interfaz de PC.

Centro (el hardware se suministra como equipo estándar) permite que

Capítulo 1 - Introducción 3

Añade más memoria para incrementar la capa-

. Se conecta directamente a la máquina y funciona

Aumenta la capacidad de almacena-

La instalación del software Bi-

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Español

la máquina funcione como un periférico multifunción (MFP) con capacidades de impresora, escáner y módem cuando está conectada a un ordenador personal. Si desea información adicional, consulte el Apéndice B.)

•

Kit de impresión en red.

red y la función Fax a email a través de una red de área local (LAN). (Si desea información adicional, consulte el Apéndice C.)

•

Tarjeta RDSI G4.

RDSI en modo G4 con especificaciones ITU-T G4, al tiempo que mantiene funciones de comunicación con máquinas de facsímil G3. Esta opción viene instalada por el distribuidor. Si desea información adicional, consulte el Apéndice D.

•

Línea doble G3.

táneo de dos líneas. Esta opción viene instalada por el distribuidor. (Si desea más información, consulte el Apéndice E.)

•

Comunicaciones a 600 ppp

mentos con una resolución de 600 ppp (puntos por pulgada). Solamente puede utilizarse si se han instalado 8 Mb opcionales de memoria. (Si desea más información, consulte el Apéndice F.)

La instalación de esta opción permite el uso simul-

Permite el uso del servicio de impresión en

Permite que la máquina funcione con circuitos

Permite enviar, recibir y copiar docu-

Identificación de componentes

Kit de impresión en red. Permite la utilización del servicio de La caja de la nueva máquina de fax debe contener lo siguiente:7

1. Unidad principal de la máquina de fax

2. Cartucho de tóner

3. Tambor de imagen (dentro de la unidad principal)

4. Manual del usuario (este manual)

5. Apilador de documentos

6. Cable de alimentación de C.A.

7. Cable de línea telefónica

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Español

Si parece que falta algo o que se hayan producido daños, póngase en contacto con el proveedor lo antes posible.

Capítulo 1 - Introducción 5

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Componentes

Teclado de marcación por una pulsación:

Se utiliza para marcar números de teléfono previamente programados mediante las teclas de una pulsación, así como para introducir caracteres alfabéticos, numéricos y especiales, etc., para programación, entradas de ID y para escribir mensajes de correo electrónico.

Teclado numérico

— Se utiliza para introducir números de teléfono,

información de programa, marcación manual, etc.

Guías del documento

— Ajuste las guías al ancho de los documentos

que vaya a enviar por fax o copiar.

Bandeja portadocumentos

— Contiene los documentos que se van a

enviar por fax o a copiar (encima de la bandeja del apilador de copias).

Extensión de la bandeja portadocumentos

— Extensión extraíble

para documentos largos.

Apilador de copias

— Contiene las copias del documento después del

proceso de copia.

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Español

Extensión del apilador de copias

— Extensión extraíble para docu-

mentos largos

Panel delantero

— Ábralo para acceder al alimentador manual de papel (bandeja de papel secundaria) cuando necesite insertar directamente en la máquina diferentes tipos de papel.

Bandeja de papel —

Tiene capacidad para 250 hojas de papel (tipo

universal: oficio, carta, A4).

10.

Indicador de papel

— Muestra el nivel de papel que queda en la ban-

deja de papel.

11.

Botón de Abertura

— Hay dos botones, uno a cada lado, que se pul-

san para acceder al tóner y a la zona del tambor de imagen.

12.

Interruptor de encendido/apagado

— Pulse sobre I para encender y

sobre O para apagar.

13.

Palanca de salida de copias —

En la posición superior, las copias saldrán de la máquina boca abajo; en la posición inferior, las copias saldrán boca arriba. De todas formas, sólo es posible utilizar la posición “boca arriba” cuando se realicen copias o cuando se utilice Impresión en red o Impresión desde PC.

14.

Apilador de documentos

— Contiene los documentos originales des-

pués de que se hayan enviado por fax o copiado.

15.

Pantalla

— Muestra el estado de la máquina y la operación en curso.

16.

Panel de control (teclas de programación)

— Teclas principales que

se utilizan para programar los ajustes y las operaciones de la máquina.

17.

Toma de línea

Capítulo 1 - Introducción 7

—Para conexión con la línea de teléfono exterior.

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Español

18.

Conectores de teléfono 1 (superior) y 2 (inferior)

- Para conexión de un microteléfono opcional, un teléfono externo o un contestador automático.

19.

Puerto paralelo IEEE-1284

- Hardware estándar para la conexión de un ordenador personal y uso de las funciones MFP (periféricos multifunción).

20.

Cubierta posterior

- Retire la cubierta para ver las ranuras de expansión para memoria opcional, tarjeta RDSI y tarjeta de interfaz de red. Utilice un destornillador Phillips para extraer los tornillos A y B. NO quite ningún otro tornillo. Una vez instalado el equipo periférico, vuelva a montar la cubierta posterior, asegurándola firmemente con los tornillos A y B.

21.

Conector de alimentación de c.a.

- Enchufe el cable de alimentación

de c.a. suministrado con la máquina en esta toma.

22.

Cabezal de impresión por LED

— Esta barra negra es el mecanismo de transferencia que graba la información recibida/copiada en el tambor de imagen. Conviene limpiar el cabezal de impresión cada vez que se cambie el cartucho de tóner.

23.

Tambor de imagen

— El tambor de imagen contiene un tambor fotosensible (de color verde) que recibe información desde el cabezal de impresión por LED y la transfiere al papel de impresión.

(Únicamente

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Español

deben instalarse aquellos tambores de imagen especificados para su uso en esta máquina, que puede solicitar a su distribuidor autorizado.)

24.

Cartucho de tóner

— Este cilindro negro, instalado en la parte superior del tambor de imagen, contiene el polvo negro utilizado como tinta de la máquina para imprimir datos. Instale un nuevo cartucho de tóner cuando se indique mediante un mensaje en pantalla.

deben instalarse aquellos cartuchos de tóner especificados para su uso en esta máquina, que puede solicitar a su distribuidor autorizado.)

Teclas e indicadores del panel de control

Pantalla:

máquina está funcionando, o cuando se introduce información o se cambian los ajustes.

Teclas SHIFT (!"#$

abajo, a la izquierda o a la derecha por el sistema de menús o a la izquierda/derecha cuando introduzca o edite información.

Indicador de alarmas (ALARMA):

enciende y suena una alarma para avisar al usuario si se produce algún problema. Para desactivar el indicador de alarmas, pulse la tecla STOP y corrija el problema.

Muestra instrucciones e información mientras que la

!"#$)

!"#$!"#$

: Utilice estas teclas para desplazarse arriba,

Este indicador luminoso se

21 20

(Únicamente

Capítulo 1 - Introducción 9

678

121314

Page 24

Español

Tecla ENTRA:

Utilice esta tecla para determinar o registrar una opción o ajuste del menú, determinar la dirección de una operación de difusión, ver en la pantalla los resultados de una transmisión o imprimir un informe de confirmación de mensajes cuando la máquina está en modo en espera, sin ningún documento en la bandeja portadocumentos.

Tec la AYUDA :

Pulse esta tecla para imprimir una lista de funciones e instrucciones sobre los procedimientos para ejecutar las funciones que más se utilizan en la máquina.

Tecla NITIDEZ

(luces indicadoras FOTO, EX.FINO, FINO, ESTD): Utilice esta tecla para establecer la resolución deseada del fax/copia una vez cargado el documento. Utilice el ajuste FOTO cuando el documento original tenga imágenes de medios tonos.

Tecla TIPO ORIGINAL

(luces de indicador OSCURO, NORMAL, CLARO): Utilice esta tecla para establecer el contraste una vez cargado el documento. Utilice CLARO para originales que sean muy claros, NORMAL para originales que tengan un contraste correcto y OSCURO para originales que estén muy oscuros.

Tecla BORRAR

: Utilice esta tecla para cancelar entradas de ID,

números de teléfono y programación.

MENU/SALIR:

Utilice esta tecla para activar el modo de menús cuando la máquina esté en modo en espera. Una vez activado el modo de menús, pulse esta tecla para salir de este modo y regresar al modo en espera.

10.

Tecla */TONO

: si la máquina está configurada para marcación por pulsos, al pulsar esta tecla cambiará de marcación por pulsos a marcación por tonos en el curso de la llamada actual. También puede utilizarse esta tecla durante la programación, para crear números con operación mixta de pulsos-tonos. (Debido a normativas locales, esta tecla puede no estar disponible en algunos países).

11.

Tecla 0/UNICO

: Utilice esta tecla como “0” al marcar números de teléfono. Al programar los ID de remitente, ID de destino, etc., utilice esta tecla para introducir caracteres únicos (símbolos y diversos caracteres alfabéticos europeos).

12.

Teclado numérico:

Estas 12 teclas funcionan como el teclado de un teléfono normal cuando se marca un número de teléfono. También se utilizan al programar la máquina y para introducir números de marcación abreviada después de pulsar la tecla MARCAC.ABREVIADO. La

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Español

tecla “#” se utiliza para seleccionar grupos previamente programados de números telefónicos para marcación en grupo (difusión).

13.

Tecla RELLAMAR

: Pulse esta tecla para volver a marcar automática-

mente el último número de teléfono marcado en la máquina.

14.

Tecla DESCOLGAR

: Utilice esta tecla para abrir la línea telefónica y marcar manualmente con el teclado numérico o con un microteléfono externo. Al pulsar esta tecla se oirá el tono de marcación y el código de marcación a través del altavoz de la máquina.

15.

Tecla BUSCA ABREVIADA

: Después de cargar un documento, pulse esta tecla e introduzca el número de marcación abreviada programado (una pulsación o bien 2 o 3 dígitos) para el destino. La función de marcación abreviada marcará automáticamente el número de teléfono y enviará el fax. Si se pulsa la tecla BUSCAR, es posible buscar ID de destino correspondientes al introducir caracteres alfanuméricos.

16.

Tecla GUIÓN

: Utilice esta tecla como carácter “–” al programar número de ID y centralita, línea pública, teléfonos internacionales o conmutadores de tierra a línea / apertura temporizada. También se utiliza para teclear el “+” (para números internacionales) al marcar números TSI/CSI.

17.

Tecla START/COPIA

: Utilice esta tecla para empezar la transmisión de un documento después de cargarlo y seleccionar el destino, para comenzar la transmisión o recepción manual de un fax, para restaurar el funcionamiento normal desde el modo de ahorro de energía, o iniciar la función de copia.

18.

Tecla STOP

: Utilice esta tecla para cancelar la operación mostrada en la pantalla, cancelar la transmisión de un fax (pulse dos veces en menos de 3 segundos) o cancelar una alarma (la luz indicadora ALARMA se iluminará). Después de cargar papel o instalar un cartucho de tóner o un tambor de imagen, pulse esta tecla para cancelar la alarma. También puede utilizarse para volver a niveles operacionales superiores al programar la máquina.

19.

Lengüeta del teclado de marcación por una pulsación para segundo panel (sólo OKIFAX 5950)

: Suba esta lengüeta para mostrar

un segundo panel de teclas de marcación por una pulsación.

20.

Teclado de marcación por una pulsación

: Si desea una descripción detallada de las funciones del teclado de marcación por una pulsación, consulte la sección que figura a continuación.

Capítulo 1 - Introducción 11

Page 26

Español

21.

Etiquetas de las teclas de marcación por una pulsación

: Después de programar un número de teléfono en una tecla de marcación por una pulsación, escriba el nombre del destino en la etiqueta de la tecla de marcación por una pulsación. (Retire el plástico que cubre la etiqueta, escriba el nombre con lápiz y vuelva a colocar la protección).

Teclado de marcación por una pulsación

El teclado de marcación por una pulsación es la herramienta más útil de la máquina de facsímil. Utilice estas teclas para marcación abreviada por una pulsación y para programar otras operaciones de la máquina. También puede asignar números de teléfono (de hasta 40 dígitos cada uno) a una tecla de una pulsación y nombres alfanuméricos de hasta 15 caracteres de longitud.

Uso de las teclas de una pulsación para marcar

Para marcar con teclas de una pulsación, una vez programado(s) el/los número(s) de teléfono de la tecla (consulte el apartado “Programación de listines de marcación” en el Capítulo 4), no tiene más que cargar el documento que se vaya a enviar por fax y pulsar la tecla correspondiente al destino al que se vaya a enviar el fax. Se pueden programar dos números de teléfono en cada tecla de una pulsación: un número principal que siempre se marca en primer lugar, y un número alternativo que se marca automáticamente si el primer número está ocupado o no se contesta la llamada

Uso de las teclas de una pulsación para buscar

Una vez pulsada la tecla BUSCA, utilice estas teclas para realizar una búsqueda alfabética de nombres correspondientes a números de teléfono programados previamente.

Page 27

Uso de las teclas de una pulsación para programación

Las teclas de una pulsación también resultan útiles para programar nombres y números de teléfono en la memoria de la máquina. Además de las teclas alfanuméricas, existe una serie de teclas especiales para programar con comodidad:

Español

Teclas alfabéticas

(teclas de una pulsación de la nº 1 a la nº 27, excepto nº 20): Al programar los ID de remitente o ID de destino, utilice estas teclas para introducir caracteres del alfabeto.

Tecla Unico

(tecla de una pulsación nº 20): Utilícela del mismo modo que la tecla “0” del teclado numérico de 10 cifras, así como para introducir símbolos y caracteres alfabéticos especiales europeos.

Tecla DE

L (tecla de una pulsación nº 30): Utilice esta tecla para borrar caracteres situados en la posición del cursor en la pantalla, al introducir ID, números de teléfono o funciones de programación.

Tecla CAPS

(tecla de una pulsación nº 31): Utilice esta tecla para cambiar

de mayúscula a minúscula cuando introduzca caracteres alfanuméricos.

Tecla SPACE

(tecla de una pulsación nº 36): Utilice esta tecla para introducir espacios al programar la máquina. A diferencia de la tecla PAUSE, los espacios sólo facilitan la lectura y no tienen efecto en las características de la marcación.

Tecla MAS (+)

(tecla de una pulsación nº 39): Todo número de fax introducido o programado en la máquina podrá tener una longitud máxima de 40 dígitos. Si se necesita marcar un número más largo, es posible hacerlo mediante cualquier combinación de los números de marcación abreviada o el teclado numérico. Para introducir un número de marcación en cadena en un número de marcación abreviada, pulse la tecla MAS (+) en la posición 40 de la primera parte del número para indicar que se trata de un número de marcación en cadena y, a continuación, complete el proceso siguiendo los procedimientos necesarios para introducir otro número de marcación abreviada (en el que debe introducirse la segunda parte del número).

Tecla PAUSA

(tecla de una pulsación nº 40): Utilice esta tecla para introducir en la marcación pausas automáticas de 3 segundos al programar números de teléfono. Por ejemplo, utilice esta tecla para indicar a la máquina que espere la apertura de una línea externa o internacional. (En una secuencia de marcación de un número de teléfono, las pausas están indicadas mediante una “P”).

Caracteres especiales (, ; @ _ : / \ . +).

Otras:

Capítulo 1 - Introducción 13

Page 28

Español

Acceso al segundo panel de teclas de una pulsación (sólo OKIFAX

5950)

Para acceder al segundo panel de teclas de una pulsación (41 a 80) sujete la lengüeta de la parte inferior del teclado y levántela sobre el panel principal, volcándola hacia arriba y hacia atrás. Una vez pulsadas la(s) tecla(s) que desee, cierre el panel principal.

Tonos de aviso

La máquina emite diversos sonidos que informan al usuario de determinadas situaciones.

Tono de pulsación de tecla

cada vez que se pulsa una tecla.

Tono de error —

tres pitidos cortos. Si se produce un problema de funcionamiento en el curso de una comunicación, la máquina emitirá cinco pitidos largos. Pulse la tecla STOP para desactivar el tono de error e imprima un Informe de confirmación de mensaje para comprobar el origen del problema. Para esto, pulse dos veces la tecla ENTRA sin que haya ningún documento cargado.

Tono de fin de sesión

tuada sin problemas, la máquina emite un largo pitido para confirmar que no se han producido errores ni problemas durante la comunicación.

Tono de alarma de descolgado

léfono y éste se descuelga cuando no se está utilizando, la máquina emite un sonido intermitente de frecuencia variable. Para desactivar la alarma, coloque otra vez el microteléfono en su soporte.

Si se pulsa una tecla inapropiada, la máquina emitirá

— Se trata de un breve pitido que se emite

: Al término de toda comunicación por fax efec-

— Si la máquina cuenta con un microte-

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Capítulo 2 - Funciones

Las teclas de programación del lado izquierdo del panel de control están diseñadas para permitir un manejo sencillo de las numerosas funciones que ofrece la máquina. A continuación se facilita una breve explicación acerca de cómo utilizar estas teclas.

Menús y funciones

El sistema de menús de programación está diseñado con una estructura de árbol con cuatro niveles diferentes. Las teclas MENU/SALIR, ENTRA, y la tecla de NAVEGAR en cuatro direcciones ( usuario pueda desplazarse hacia arriba y hacia abajo por el menú, así como hacia la derecha y hacia la izquierda en los diferentes niveles para seleccionar las funciones y sus ajustes.

El tipo de funciones que se muestran en los menús depende de si hay o no un documento cargado en el alimentador de documentos. Si no hay ningún documento cargado, se muestran las funciones del menú para aquellas operaciones no relacionadas con el envío real de documentos. (Pulsando la tecla ! se pasará al menú de funciones para aquellas operaciones relacionadas con el envío real de documentos). Si hay un documento cargado en el dispositivo de alimentación, se muestran las funciones del menú para aquellas operaciones relacionadas con el envío real de documentos. (Pulsando la tecla " se pasará al menú de funciones para aquellas operaciones no relacionadas con el envío real de documentos).

!"#$

) permiten que el

Español

Nivel 1 de menú

Cuando se enciende por primera vez, la máquina está en modo de espera, mostrando la hora, el modo de la máquina y la cantidad de memoria disponible. Pulsando MENU/SALIR, la máquina accederá al menú en el nivel 1(modo Menú).

Para navegar por este nivel:

o ": Desplace el cursor arriba o abajo hasta la función

que desee.

o STOP: Vuelve al modo de espera.

ENTRA o $: Accede al nivel 2 de la función seleccionada.

Capítulo 2 - Funciones 15

Page 30

Español

Nota: Si en el panel LCD se indica que la máquina de fax está en modo

de ahorro de energía, pulse START antes de pulsar la tecla MENU.

Nivel 2 de menú

A este nivel, el desplazamiento hacia arriba o hacia abajo solamente es posible dentro de la función seleccionada en el primer nivel. Para pasar a una función de otra categoría completamente diferente, pulse la tecla # o STOP para regresar al primer nivel y, a continuación, utilice las teclas y " para moverse hacia arriba o hacia abajo en los niveles del menú hasta la función necesaria.

Para navegar por este nivel:-

o ": Desplace el cursor arriba o abajo hasta la función

que desee.

o STOP: Vuelve al nivel 1.

ENTRA o $: Accede al nivel 3 de la función seleccionada.

Nivel 3 de menú

Este nivel contiene las funciones o ajustes específicos para la función elegida en el nivel 2.

Para navegar por este nivel:

o ": Desplace el cursor arriba o abajo hasta la función

que desee.

o STOP: Vuelve al nivel 2.

ENTRA o $: Accede al nivel 4 de la función seleccionada.

Nivel 4 de menú

Cuando es necesario un nivel adicional de detalle, el nivel 4 enumera las funciones y ajustes específicos para la función elegida en el nivel 3. Si hay un número a la izquierda del título de la función, es posible acceder a esta función mediante un atajo de teclado (consulte el apartado “Acceso rápido” más adelante en este capítulo).

Para navegar por este nivel:

o ": Desplace el cursor arriba o abajo hasta la función

que desee.

o STOP: Vuelve al nivel 3.

ENTRA o $: Determina o registra la función o ajuste indicado y

Page 31

vuelve a las opciones de menú del nivel 3 o al modo de espera.

Nota 1: Pulsando la tecla STOP en cualquier momento, se vuelve al nivel

anterior.

Nota 2: Pulsado MENU/SALIR en cualquier momento del proceso del

programación, saldrá del sistema de menús y la máquina volverá al modo de espera

Acceso a funciones

Existen dos métodos para acceder a las funciones: acceso por pasos y acceso directo (

Acceso por pasos

El procedimiento para acceder por pasos a las funciones es similar al utilizado en el desplazamiento por los niveles de los menús. En primer lugar, pulse MENU/SALIR y, a continuación, utilice las teclas de programación para localizar, acceder y establecer la función que desee.

Por ejemplo, para especificar el número de veces que la máquina debe marcar un número, estando en modo en espera sin ningún documento cargado, hay que pulsar más de 10 teclas hasta que aparezca en la pantalla REINTENTOS MARCAR.

rápido

Español

1. Pulse MENU/SALIR.

2. Pulse tres veces " para seleccionar CONFIGURAR.

3. Pulse ENTRA o $ para acceder al menú de configuración.

4. Pulse tres veces " para seleccionar OPCIONES MARCAR.

5. Pulse ENTRA o $ para acceder al menú de opciones de marcación.

6. Pulse ENTRA o $ para acceder a REINTENTOS MARCAR.

Acceso rápido

Si la función tiene asignado un número de acceso rápido, al teclear dicho número en el indicador de la pantalla de menús del nivel 1, aparecerá la pantalla del ajuste o registro en nivel 4 para acceso directo.

Nota 1: Los números de acceso rápido sólo están asignados a las

funciones del menú CONFIGURAR (nivel 4).

Capítulo 2 - Funciones 17

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Español

Nota 2: El acceso rápido sólo es posible desde el nivel 1. Nota 3: Los números de acceso rápido deben introducirse con formato

de 2 dígitos (es decir, de 00 a 99).

Nota 4: Los números de acceso rápido están configurados en fábrica y

no pueden cambiarse. Algunos números no están disponibles dependiendo del país en el que fue adquirida la máquina y de si la máquina está equipada o no con la(s) opción(es) correspondiente(s).

Por ejemplo, para especificar el número de veces que la máquina debe marcar un número, estando en modo en espera sin ningún documento cargado, sólo hay que pulsar 3 teclas hasta que aparezca en la pantalla REINTENTOS MARCAR.

1. Pulse MENU/SALIR.

2. Pulse la teclas “4” y “0”.

3. Espere y en la pantalla aparecerá REINTENTOS MARCAR.

En la siguiente tabla se facilitan los números de acceso rápido y sus funciones asignadas. Tenga en cuenta que es posible que el usuario no pueda establecer algunas de las funciones que se incluyen en esta lista. Si es necesario, consulte a su proveedor.

Código Función Código Función

00 AJUSTE RELOJ 01 TSI/CSI 02 TSI/CSI 03 ID TRANSMISOR 04 BUZON PERSONAL 05 CLAVE MEMORIA 06 ID RESTRINGIDO 07 ID TRS:RDSI 08 NUM.SUB.RDSI 10 MODO AUTOMATICO 11 VOL.MONITOR 12 VOL.ZUMBADOR 13 IDIOMA USUARIO 14 DIAGNOSTICO REMOTO 15 MODO TRS.P.DEFECT. 16 NO TONER REC.MEM. 17 MEM. FULL SAVE 18 MARCAC.INSTANTAN. 19 ACCESO RESTRINGIDO 20 FUNCIÓN ECM 21 CDC-ED NETWORK 22 AHORRAR TONER

Sender ID switch

25 TAMAÑO 2DO PAPEL 26 MODO AHORRO ENERG.

29 MODO MARCAC.RDSI 30 RECEPCION VOZ

(SELECTOR ID TRANSMISOR)

Relay print (IMPRESIÓN DE REPETIDOR)

TAMAÑO 1

600 dpi function (FUNCIONAM. A 600 PPP)

PAPE L

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Código Función Código Función

41 INTERVALO REMARC. 42 AUTO START 43 DET.TONO DE LINEA 44 DET.COMUNICANDO 45 MF(TONO)/DP(PULSO) 46 RATION PULSOS P/S 47 % CONTACTO CERR. 48 TIPO MARC.PULSO 49 MF(TONO) DURACION 50 LINEA PBX 51 FLS/TIERRA/NORMAL 52 PREFIJO MARCAC. 60 RING ENTRANTE 61 RECEPCION REMOTA 62 T/F PRG.TEMPORIZ. 63 TONO CONTINUO 64 SELECTOR PC/FAX 65 CONTADOR CNG. 66 RESPUSTA TIMBRE 67 RING DISTINT. 70 MCF.(UN DESTINO) 71 MCF.(MULTI-DEST.) 72 IMAGEN EN INFORME 73 INFOR.ERROR(MCF.) 80 SEL.BANDEJA AUTOM 81 COMPR.TAMAÑO PAP

82 T.O.IMPRESION LAN 83

92 MDN 93

Option line type (TIPO DE LÍNEA OPCIONAL)

Delete POP message (ELIMINAR MENSAJE POP)

Text print (IMPRESIÓN DE TEXTO)

Coding mode (MODO DE CODIFICACIÓN)

I fax sender ID (ID TRANSMISOR I FAX)

40 REINTENTOS MARCAR

POP interval (INTERVALO POP)

GMT time difference

(DIFERENCIA HORARIA GMT)

Header print (IMPRESIÓN DE CABECERA)

Ex. fine mode (MODO EX. FINO)

Domain name (NOMBRE DE DOMINIO)

Network settings (AJUSTES DE RED)

Español

Nota 1: La opción de acceso rápido 26 MODO AHORRO ENERG. no

aparecerá si está instalada la tarjeta de red.

Nota 2: La opción de acceso rápido número 27 RELAY PRINT (IMPRE-

SIÓN DE REPETIDOR) solamente se aplica a la máquina OKIFAX 5950.

Nota 3: La lista anterior contiene números que solamente aparecerán si

se ha instalado una opción.

Opción Línea doble G3

02 TSC/CSI 31 Tipo de línea opcional

Capítulo 2 - Funciones 19

Page 34

Español

Opción G4

07 ID TRS.RDSI 08 NUM.SUB.RDSI 28 FUNCIONAM. A 600 PPP 29 MODO MARCAC.RDSI

Opción segunda bandeja

25 TAMAÑO 2DO PAPEL

Opción 8MB Memoria

28 funcionamiento a 600 ppp

Opción de LAN

80 SEL.BANDEJA AUTOM 81 COMPR.TAMAÑO PAP. 82 T.O.IMPRESION LAN 83 INTERVALO POP 84 ELIMINAR MENSAJE POP 85 Diferencia horaria GMT

86 IMPRESIÓN DE TEXTO) 87 IMPRESIÓN DE CABECERA 88 MODO DE CODIFICACIÓN 89 MODO EX. FINO 90 ID TRANSMISOR I FAX 91 NOMBRE DE DOMINIO 92 MDN 93 AJUSTES DE RED

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Capítulo 3 - Instalación

Cómo empezar

Para instalar la nueva máquina de fax, por favor, lea detenidamente y siga las instrucciones que figuran en este capítulo. Hay una serie de ajustes iniciales que realizar para que el fax funcione adecuadamente. Por favor, siga todos estos pasos antes de utilizar la máquina.

Si ha adquirido un elemento opcional junto con la máquina, consulte la documentación que ha recibido con esa opción así como los apéndices de este manual de usuario.

Dónde instalar la máquina

• Sitúe la máquina en un lugar desprovisto de polvo y no expuesto a la

luz solar directa.

• Deje espacio suficiente a cada lado de la máquina para garantizar una

ventilación adecuada.

Español

• Compruebe que dispone de conexiones de corriente y de teléfono cer-

canas y fácilmente accesibles.

• Elija un lugar en el que la humedad relativa se sitúe entre un 20% y

un 80%, y la temperatura entre 10°C y 32°C (50 y 90°F).

Desembalaje

Antes de comenzar la configuración de la máquina, asegúrese de que todos los elementos que se enumeran a continuación están incluidos en la caja del fax. Retire el contenido de la caja y coloque los elementos sobre una superficie estable y limpia.

• Unidad principal de la máquina

• Cartucho de tóner

• Tambor de imagen (dentro de la unidad principal)

• Cable de alimentación de C.A.

• Cable de la línea telefónica

Capítulo 3 - Instalación 21

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Español

• Apilador de documentos

• Este manual de usuario

• Consulte la ilustración del Capítulo 1.

Consulte la figura del Capítulo 1 para identificar los componentes. Si falta alguno de los elementos, póngase en contacto inmediatamente con el proveedor.

Configuración

Cómo insertar el cartucho de tóner

1. Levante cuidadosamente con ambas manos la bandeja portadocumentos hasta que alcance una posición casi vertical. (La mitad superior del facsímil se desplaza hacia arriba y hacia atrás sobre las bisagras, dejando al descubierto el apilador de copias).

2. Para abrir el compartimento del tambor de imagen/cartucho de tóner, presione firmemente los botones de liberación situados a cada lado del apilador de copias, soltando el pestillo del compartimento. Ábralo subiendo la parte del apilador de copias.

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Español

Precaución:

Nunca exponga el tambor de imagen más de 5 minutos y nunca a la luz solar directa. Sujete siempre el tambor de imagen por los extremos. Nunca toque la superficie verde del tambor.

3. Extraiga del compartimento el tambor de imagen tocándolo únicamente por los extremos. Sitúelo sobre una superficie limpia y seca, y no expuesto a la luz solar directa.

4. Retire la hoja protectora del tambor de imagen así como el material de embalaje situado en el compartimento del tóner.

5. Vuelva a situar el tambor de imagen dentro de la máquina. Empuje con fuerza en los lugares marcados “PUSH” (encima del compartimento del tóner) hasta que el tambor de imagen quede bien encajado.

Precaución:

Esta máquina sólo funcionará si se utilizan los cartuchos de tóner adecuados, específicos para esta máquina de facsímil. El uso de cualquier otro tipo de tóner provocará un funcionamiento defectuoso de la máquina y la visualización de un error de funcionamiento.

6. Antes de retirar el cartucho de tóner de su embalaje, compruebe que se trata de un cartucho apropiado para la máquina. Después de confirmar que se trata del cartucho apropiado, retírelo de su embalaje y agítelo suavemente de un lado a otro para distribuir uniformemente el polvo del tóner.

Capítulo 3 - Instalación 23

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Español

Precaución:

Asegúrese de no insertar el cartucho al revés.

7. Despegue con cuidado el precinto de plástico blanco situado en la parte inferior del cartucho de tóner. Con los lados estriados hacia arriba y la palanca gris a la derecha, inserte el cartucho de tóner en el compartimento del tóner, colocando, en primer lugar, el extremo izquierdo.

8. Con el cartucho ya colocado, empuje la palanca gris hacia delante para asegurarlo y abrir la salida de tóner.

9. Cierre el compartimento encajando del todo la cubierta, vuelva a poner la parte superior de la máquina en posición de funcionamiento y monte de nuevo el apilador de documentos en la parte posterior de la máquina.

Montaje del apilador de documentos

Instale el apilador de documentos en la salida de documentos situada en la parte posterior de la máquina, utilizando el mecanismo de bloqueo que se suministra. Ajuste la palanca de deslizamiento para seleccionar el ángulo al que desee colocar el apilador de documentos.

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Conexión de la línea telefónica

1. Conecte un extremo del cable de la línea telefónica en la toma ‘LINE’ (el conector de teléfono situado más arriba) de la parte posterior de la máquina.

Español

2. Conecte el otro extremo del cable en el cajetín telefónico de la pared.

Nota: Asegúrese de conectar esta línea antes de conectar un teléfono

externo o un microteléfono opcional a la máquina.

Conexión de un teléfono externo/contestador automático

1. Conecte el cable telefónico en la toma TEL (situado inmediatamente debajo del conector ‘LINE’) en la parte posterior de la máquina. (En algunos países será necesario utilizar un adaptador de enchufe telefónico).

Capítulo 3 - Instalación 25

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Español

2. Inserte el otro extremo del cable de teléfono en el cajetín del teléfono o contestador externo.

Nota 1: Si se conectan ambos, un teléfono y un contestador, conecte en

primer lugar el contestador a la máquina de facsímil y, a continuación, el teléfono externo al contestador.

Nota 2: Para que un contestador funcione junto con la máquina de fax,

deberá activar el modo CON. Consulte la sección “Modos de marcación/llamada entrante” de este capítulo.

ADVERTENCIA

ANTES DE CONECTAR EL CABLE DE ALIMENTACIÓN,

COMPRUEBE QUE EL INTERRUPTOR DE CORRIENTE ESTÁ EN LA

POSICIÓN OFF ("0" ES LA POSICIÓN DEL INTERRUPTOR TRAS

HABERSE PULSADO).

Conexión del cable de alimentación

1. Conecte el extremo correspondiente del cable de alimentación en la toma de corriente de la parte posterior de la máquina.

2. Conecte el otro extremo del cable de alimentación a una conexión de CA puesta a tierra.

ADVERTENCIA

COMPRUEBE QUE EL VOLTAJE DE LA TOMA DE CORRIENTE ES

COMPATIBLE CON EL VOLTAJE DE LA MÁQUINA. UN VOLTAJE

DE LA RED ELÉCTRICA INSUFICIENTE O EXCESIVO DAÑARÁ LA

MÁQUINA Y TAMBIÉN PUEDE SER PELIGROSO PARA EL

OPERADOR DE LA MÁQUINA.

Page 41

3. Sitúe el interruptor de alimentación en la posición ENC. (I está pulsado). Una vez que la máquina haya finalizado su ciclo de calentamiento, se mostrarán en pantalla la hora y el modo de respuesta actual. La máquina se encuentra ahora en modo de espera.

Carga de papel

La bandeja de papel estándar puede contener hasta 250 hojas de papel con peso estándar (75 gr./m² – 20 lb). Para obtener mejores resultados, utilice papel específico para impresoras láser o fotocopiadoras. La máquina está configurada para ajuste universal, permitiendo el uso de papel de tamaño

A4, carta u oficio. La máquina reduce automáticamente la longitud vertical de las imágenes de las páginas recibidas para adaptarlas al papel instalado.

Nota 1: Reducción en un 75% del tamaño del original; por ejemplo, si la

bandeja de papel está cargada con papel de tamaño A4 o carta, un documento enviado en papel de oficio se reducirá para adaptarse al papel cargado en la máquina.

Nota 2: La configuración de fábrica está hecha para papel A4. Si se va a

utilizar otro tamaño de papel, cambie el ajuste TAMANO 1ER PAPEL de las funciones de usuario para que se corresponda con el tamaño de papel adecuado.

Español

1. Retire la bandeja de papel de la máquina.

2. Ajuste las guías del papel al ancho del papel que se vaya a cargar.

3. Levante la guía de ajuste de longitud del papel y ajústela al papel. Si se utiliza papel tamaño legal, extienda la bandeja del papel doblando hacia abajo la parte posterior de ésta y desplace completamente la guía de longitud del papel hasta la parte posterior de la bandeja.

4. Cargue el papel, boca abajo, en la bandeja (un máximo de 250 hojas).

Capítulo 3 - Instalación 27

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Español

5. Vuelva a situar la bandeja de papel en su ranura y empújela suavemente pero con firmeza hasta que encaje en su sitio.

Nota: Asegúrese de que el papel está situado bajo las lengüetas de

ambos bordes de la bandeja. No rellene por encima de la marca Paper Full.

Ajustes del apilador de papel

Debe ajustarse el apilador de papel en función de la calidad del papel empleado en la máquina de fax. Si no se ajusta correctamente el apilador de papel o si el papel no cumple los requisitos especificados, no quedará apropiadamente apilado o pueden producirse atascos de papel. Si el papel presenta bordes combados, puede verse afectada la capacidad de apilamiento de la máquina.

Para papel no combado o combado hacia abajo

bandeja (1) y despliegue el subapilador (2).

Para papel combado hacia arriba

: extraiga la sub-bandeja (1), des-

pliegue el subapilador (2) y vuelva a introducir la sub-bandeja.

: extraiga la sub-

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Ajuste del reloj

Para garantizar que aparezcan la hora y la fecha correctas en los mensajes de fax transmitidos y recibidos, además de permitir el uso de muchas funciones de la máquina de fax sensibles a la hora, es necesario configurar el reloj del sistema. Esta sección describe cómo configurar la fecha (con formato mm/dd/aaaa o dd/mm/aaaa según el país del producto) y la hora (de 00:00 a 23:59) correctas. Acceso rápido nº 00.

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú del sistema.

2. Introduzca el número de acceso rápido (00). Se visualizará el indicador de hora y fecha.

3. Introduzca la fecha (xx/xx/xxxx) y la hora (hh:mm) actuales utilizando las teclas numéricas (de 0 a 9) y pulse ENTRA.

4. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Nota: Si se introducen datos no válidos (por ejemplo, si se utiliza un

formato de fecha erróneo), la tecla ENTRA no tendrá ningún efecto.

ID del facsímil

La máquina utilizará la información introducida bajo esta función para identificarse a sí misma en el curso de las comunicaciones. En la mayoría de los países la programación de esta información en la máquina antes de utilizarla es un requisito legal. En algunos países, la configuración de esta información debe realizarla un técnico de instalación, no pudiendo ajustarla el usuario. En estos casos, los ajustes que se describen aquí pueden no aparecer en el menú estándar.

Español

TSI/CSI

: Es el número de teléfono asignado a esta máquina y se imprimirá en la parte superior de los mensajes de fax enviados y aparecerá en las pantallas e informes de otras máquinas de facsímil con las que comunique. Un TSI/CSI puede tener una longitud máxima de 20 caracteres. Acceso rápido nº 01.

Opción de TSI/CSI:

Permite registrar el número de teléfono de la segunda línea y está desactivada si la opción G3 no está instalada. Se aplican las mismas limitaciones que para TSI/CSI. Acceso rápido Nº 02.

ID de remitente

: Se trata de un título descriptivo (normalmente la ubicación de la máquina o el nombre de la empresa u oficina). Esta información se imprimirá en la parte superior de cada mensaje de fax enviado. Se pueden introducir hasta 32 caracteres, asignándose además los 16

Capítulo 3 - Instalación 29

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Español

primeros como ID Personal, pudiendo aparecer en las pantallas o informes de las máquinas de fax con las que comunica. Acceso rápido Nº 03.

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido número 01 (TSI/CSI) y espere a que aparezca el mensaje del indicador TSI/CSI.

3. Introduzca hasta un máximo de 20 números y caracteres (0-9/Guión/ Espacio/+) y pulse ENTRA.

4. Pulse " para seleccionar Sender ID y pulse ENTRA o $.

Nota 1: También puede acceder a ID de transmisor desde el menú prin-

cipal, introduciendo su código de acceso 03.

Nota 2: Opción de TSI/CSI aparece si está instalada la tarjeta G3

opcional.

5. Introduzca hasta un máximo de 32 números y caracteres (0-9/*/#/a-z/ A-Z/Pausa/Guión/Espacio/+) y pulse ENTRA.

6. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Ajustes de la máquina

Modos de respuesta

La máquina tiene una serie de modos de respuesta que determinan el tratamiento de las llamadas entrantes (tanto de fax como de voz). El modo de respuesta actual se muestra en pantalla cuando la máquina está en modo de espera. El modo más adecuado varía dependiendo de cómo se utilice la máquina y de los dispositivos telefónicos externos que tenga conectados. Revise los modos de respuesta que figuran a continuación y programe la máquina con el modo que cumpla mejor sus requisitos. Acceso rápido nº

10.

Nota: Si la tarjeta G3 opcional está instalada, únicamente están opera-

tivos los modos de respuesta FAX, MEM y FWD. Si la máquina de fax tiene establecido otro modo, funcionará como FAX.

Modo de recepción automática (FAX)

si la máquina está conectada a una línea de teléfono dedicada a comunicaciones por fax. La máquina considerará todas las llamadas entrantes como mensajes de fax y las atenderá automáticamente como tales.

: Este es el modo más adecuado

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Modo de recepción manual [TEL]

: Este es el modo más adecuado si utiliza la misma línea para comunicaciones de voz y de fax y la mayoría de las llamadas entrantes son llamadas de voz. Cada vez que alguien llama, la máquina de fax suena como un teléfono (el sonido está desactivado si está instalada una tarjeta RDSI). Puede contestar las llamadas desde un teléfono externo (o el microteléfono opcional) conectado a la máquina. Si al levantar el auricular se oyen tonos procedentes de una máquina de fax , pulse la tecla START y cuelgue el teléfono para recibir el mensaje de fax. En este modo, las llamadas entrantes no se contestarán de forma automática.

Modo de conmutación automática teléfono/fax (T/F)

: Es el modo más adecuado si las llamadas entrantes son una mezcla de comunicaciones de fax y voz. En este modo, el fax detecta si la llamada entrante es una llamada de fax o de voz. Si la llamada procede de otra máquina de fax, la máquina conmuta a FAX y recibe el mensaje. Si la llamada es de voz, la máquina emitirá un sonido similar al de un teléfono y, si la llamada no se contesta, conmutará a FAX permitiendo que la persona que llama pueda enviar un mensaje de fax manualmente. Tenga en cuenta que este modo de recepción no está disponible si está instalada la tarjeta opcional RDSI G4.

Modo de conmutación automática contestador/fax (CON)

: Conviene utilizar este modo si está conectado un contestador a la máquina de facsímil. Del mismo modo que T/F, CON detecta si la llamada entrante es una llamada de fax o de voz. Si se trata de un mensaje de fax, la máquina recibirá el mensaje sin activar el contestador. Si es una comunicación de voz, la máquina emitirá un sonido como en el modo TEL. Si no se contesta la llamada, la máquina transfiere la llamada al contestador, permitiendo que la persona que llama deje un mensaje. Si el que llama decide enviar un mensaje de fax, la máquina conmuta automáticamente de un modo a otro para recibir el mensaje de fax. Tenga en cuenta que este modo de recepción no está disponible si está instalada la tarjeta opcional RDSI G4.

Nota: Normalmente, el modo CON no está activado. Para activarlo,

póngase en contacto con su proveedor.

Modo de recepción en memoria (MEM)

: Los datos procedentes de las comunicaciones de fax entrantes se almacenan en memoria aunque haya papel cargado en la máquina. Cuando la máquina está en modo MEM, puede utilizar la función IMPRIMIR para imprimir los datos almacenados en memoria.

Capítulo 3 - Instalación 31

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Nota: Si se ha establecido una contraseña de acceso a memoria

(consulte el apartado “Contraseña de acceso a la memoria” en el Capítulo 6), este modo no puede cambiar a otro modo sin introducir previamente la contraseña. Después de introducir la contraseña y conmutar de un modo a otro, no es necesario volver a introducir la contraseña cuando se imprimen datos desde la memoria sin volver al modo de espera. Sin embargo, los mensajes de fax recibidos y marcados como confidenciales o para polling, se almacenarán en memoria y no se desviarán.

Modo de reenvío (FWD)

recibe todas las comunicaciones de fax en memoria, reenviando automáticamente los mensajes al número de teléfono programado en la función Reenvío de llamada

Capítulo 5).

Modo PC (PC, opcional):

cuando la máquina está conectada a un ordenador personal mediante el software para periféricos multifunción (MFP) opcional. Cuando está activada, la máquina no responde a la señal, sino que la desvía directamente al ordenador. El ordenador permite la recepción de un mensaje de fax al recibir la señal de llamada.

Nota: Para utilizar esta función, tiene que estar instalado en el orde-

nador el controlador opcional de MFP.

Ajuste del modo de respuesta

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido nº 10 (MODO AUTOMATICO) y espere que aparezca en pantalla el indicador del modo automático.

3. Pulse " o ! para seleccionar el modo deseado y pulse ENTRA.

4. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

: Cuando se ajusta para este modo, la máquina

(consulte el apartado “Desvío de llamadas” en el

Este modo sólo se encuentra disponible

Ajustes de los parámetros de marcación/llamada entrante

La máquina de fax ofrece una multitud de funciones que reduce el tiempo requerido para operaciones manuales y hace más eficaces las comunicaciones de fax. Configurando las opciones siguientes antes de iniciar el uso de la máquina, se garantizará su funcionamiento de acuerdo con las expectativas durante operaciones reales.

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Nota: En algunos países no está permitido que el usuario ajuste

algunas de estas funciones. Es tales casos, dichas funciones no estarán disponibles para su configuración.

Parámetros de marcación

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Intentos de repetición de marcación

: Si la máquina marca un número pero no consigue obtener una respuesta, puede volver a marcar varias veces automáticamente. Los intentos de repetición de marcación se establecen por pasos de un intento, cuyo número se ajusta para cumplir la normativa del país donde la máquina esté instalada (España entre 1 y 4 intentos, otros países entre 1 y 10). Acceso rápido nº 40.

Intervalo de repetición de marcación

: Es el tiempo que la máquina espera entre los sucesivos intentos de repetición de marcación. El intervalo de tiempo (en unidades de 1 minuto) antes de volver a marcar se ajusta para cumplir la normativa del país donde la máquina esté instalada (España 1 y 6 minutos, otros países entre 1 y 12). Acceso rápido nº 41.

Inicio automático

: Con esta función configurada en ENC., la máquina empezará automáticamente a marcar tan pronto como se seleccione un destino pulsando una tecla de una pulsación, o introduciendo otro número de marcación abreviada, no siendo necesario pulsar la tecla START. Los ajustes posibles son ENC. y APAG. Acceso rápido nº 42.

Detección de tono de marcación *

: Esta función permite a la máquina esperar y detectar un tono de marcación antes de marcar. Se detectará el tono de marcación si se establece la función en ENC. y, si se establece en APAG., no se detectará. Acceso rápido nº 43.

Detección de tono de ocupado *

: Esta función permite a la máquina detectar un tono de ocupado al enviar un mensaje de fax. Los ajustes posibles son ENC. y APAG. Acceso rápido nº 44.

Tonos/pulsos (MF/DP)*

: Esta función controla el método de marcación de la máquina. Hay dos métodos de marcación de uso generalizado: marcación por pulsos monotónicos (marcación por pulsos, DP) y marcación con diferentes tonos (marcación por tonos o multifrecuencia (MF)). Los ajustes posibles son MF y DP. Acceso rápido nº 45

Duración MF (Tono) *

: Si la máquina está configurada en MF, esta función controla la duración de los tonos utilizados para marcar (la duración de los tonos varía según los países). Los ajustes posibles son 75, 85 y 100 ms. Acceso rápido nº 49.

Capítulo 3 - Instalación 33

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Línea PBX *

: Se debe activar esta función si la máquina está conectada a una centralita. Cuando esta función está activada y la función de dígito de acceso programada, la máquina reconocerá el dígito de acceso de la centralita para disponer de línea exterior. Una vez marcado el dígito de acceso, la máquina permanecerá en pausa esperando una línea exterior antes de marcar el resto del número de teléfono. Los ajustes posibles son ENC. y APAG. Acceso rápido nº 50.

Flash/Tierra/Normal *

: Si la máquina está conectada a una centralita, esta función establece el método de conmutación entre los modos flash (apertura temporizada) y tierra para líneas de centralita. Los ajustes posibles son Normal, Flash y Tierra. Acceso rápido nº 51.

Prefijo de marcación *

: Si la máquina está conectada a una centralita, esta función se utiliza para indicar a la máquina el número de acceso que ha de utilizar para disponer de una línea exterior desde la centralita. Se pueden introducir hasta cuatro dígitos en el número del prefijo. Acceso rápido nº 52.

Nota: Los ajustes marcados con un asterisco (*) no pueden seleccio-

narse si está instalada una tarjeta RDSI G4.

Parámetros de llamada entrante

Timbre entrante

: Esta función proporciona una señal acústica de llamada a través del altavoz incorporado en la máquina cuando se recibe una llamada. Si se establece la función en APAG., la máquina no emitirá ninguna señal acústica para anunciar las llamadas entrantes. Si se establece la función en ENC., la máquina sólo emitirá una señal acústica cuando esté establecida en TEL (modo de recepción manual) o si Respuesta al Ring(timbre) está ajustado entre 5 y 20 segundos (excepto en el caso de 1 timbrazo). Cuando está ajustada en DRC (función de timbre distintivo), la máquina emitirá una señal acústica con el mismo tono en todas las llamadas entrantes, aunque el parámetro Ring Distinctivo esté ajustado en ENC. Los ajustes posibles son ENC., APAG. y DRC. Acceso rápido nº 60.

Recepción remota

: Esta función permite la conmutación remota de modo teléfono a modo de fax para recibir un mensaje de fax entrante. Si se contesta una llamada entrante en un teléfono externo conectado y se oye una máquina de fax remota, se puede conmutar la máquina de fax a modo de recepción de mensajes de fax sin tener que pulsar la tecla START. Emplee el teclado de un microteléfono o un teléfono externo opcional para introducir el número de recepción remota programado en la máquina.

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Los ajustes posibles son: APAG., 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99, ** o ##. Acceso rápido nº 61.

Tono continuo

elegir que se emita un tono continuo al final de la recepción de un mensaje de fax. Al pulsar la tecla STOP se apaga el tono. Acceso rápido nº 63.

Conmutador PC/FAX

automáticamente o no a FAX cuando un ordenador personal conectado no pueda recibir un mensaje de fax (por ejemplo, si el PC está apagado o su aplicación de fax no está ejecutándose). Si se establece en ENC., la máquina conmutará automáticamente a FAX. La recepción de faxes se desactiva cuando se establece en APAG. Los ajustes disponibles son ENC. y APAG. Acceso rápido nº 64.

: Cuando esta función está ajustada en ENC., es posible

: Esta función determina si la máquina conmutará

Otros parámetros básicos

Control del volumen

permite supervisar operaciones. Esta función ofrece 5 niveles de ajuste del sonido del altavoz (APAG., Bajo, Medio, Alto-Medio, Alto). Acceso rápido nº 11.

Volumen del timbre

cuando finaliza una comunicación de fax o, si está conectado un teléfono externo, cuando el receptor no se ha vuelto a colocar adecuadamente en su soporte después de utilizarlo. Los ajustes son Bajo, Medio y Alto. Acceso rápido nº 12.

Idioma de usuario

El idioma programado se utilizará para mostrar leyendas en la pantalla y para imprimir informes. Acceso rápido nº 13.

: La máquina está equipada con un altavoz que

: La máquina está equipada con un timbre que suena

: Dos variables de idioma vienen instaladas de fábrica.

Nota: El proveedor podrá proporcionar la instalación de idiomas

adicionales.

Ajuste del tamaño del papel

La máquina admite dos ajustes diferentes de papel (si está instalada la opción de segunda bandeja).

1er tamaño de papel

papel que se utiliza principalmente en la máquina. Acceso rápido nº 24.

2º tamaño de papel *

papel secundario. Acceso rápido nº 25

Capítulo 3 - Instalación 35

: Utilice esta función para ajustar el tamaño del

: Utilice esta función para ajustar un tamaño de

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Opciones del informe de confirmación de mensaje

El informe de confirmación de mensaje (MCF) es una función muy útil que, con frecuencia, se utiliza diariamente para asegurar que los mensajes de fax se enviaron y llegaron a los destinos correctos. Las funciones siguientes son los parámetros de ajuste de MCF.

MCF. (destino único)

mente un MCF por cada transmisión de destino individual. Si se ajusta en APAG., no se imprimirá ningún informe. Acceso rápido nº 70.

MCF. (Multidestino)

camente los informes (MCF) de confirmación de transmisión a varios destinos. Si está especificado como APAG., no se imprimirá ningún informe. Acceso rápido Nº 71.

Imagen en MCF.

primera página del mensaje de fax transmitido en el MCF. Si se ajusta en APAG., no se imprimirá ninguna imagen en el informe. Acceso rápido nº

72.

Informe de errores (MCF.)

ticamente un informe de errores cuando una comunicación de fax no finalice con el código de servicio 0000 (que indica que la transacción se ha realizado correctamente). Si se ajusta en APAG., el informe no se imprimirá automáticamente. Acceso rápido nº 73.

: Si se ajusta en ENC., se imprimirá automática-

Especificado como ENC., se imprimirán automáti-

: Si se ajusta en ENC., se imprimirá una parte de la

: Si se ajusta en ENC., se imprimirá automá-

Opciones de RDSI G4

Si la máquina incluye la instalación de una tarjeta RDSI G4, hay que ajustar los parámetros siguientes antes de iniciar las operaciones de fax. Además, la incorporación de la tarjeta RDSI también desactiva una serie de parámetros establecidos para operaciones análogas (se adjuntan comentarios junto con la lista de parámetros).

MODO MARCAC.RDSI:

tros de comunicación de la máquina cuando está en modo RDSI. Si está ajustado en modo G3, la llamada se originará en modo G3 si se marca desde el teclado numérico. Si está ajustado en modo G4, la llamada se originará en modo G4 si se marca desde el teclado numérico. Acceso rápido Nº 29.

RECEPCION VOZ:

ción de comunicaciones analógicas desde la red. Si está ajustado en APAG., permite la recepción limitada de comunicaciones analógicas. Las

Este modo permite ajustar todos los paráme-

Ajustado en ENC., este parámetro permite la recep-

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limitaciones cuando se establece como APAG. dependen de la red RDSI a la que esté conectada la máquina de fax. Acceso rápido Nº 30.

Nota: Para consultar la capacidad de transmisión analógica, póngase

en contacto con su distribuidor autorizado.

ID de terminal RDSI (TID)

: RDSI TID requiere la introducción de hasta 3 dígitos numéricos para el código de país, 20 dígitos numéricos para el número de abonado RDSI y 10 caracteres alfabéticos para el RDSI ID (código de abonado). Acceso rápido Nº 07.

Nota: Como mínimo, hay que introducir uno de estos elementos para

este parámetro.

Nº de subdirección RDSI (opcional)

: El parámetro de Nº de subdirección RDSI requiere la introducción de 19 dígitos numéricos para la subdirección de la máquina cuando está en modo RDSI. Acceso rápido Nº 08

Configuración de parámetros RDSI

Para configurar la marcación, las llamadas entrantes y otros parámetros básicos, así como para opciones de MCF y RDSI G4:

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el número de acceso rápido del parámetro que desee cam-

biar y espere a que aparezca el indicador correspondiente.

3. Cuando aparezca la pantalla para el parámetro deseado, pulse ! o

para seleccionar el ajuste (o introduzca datos cuando sea necesario) y pulse ENTRA.

4. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

5. Repita los pasos anteriores hasta que establezca todos los parámetros.

Conexión a una centralita

Las PBX (Private Branch Exchange - Centralita privada) son sistemas privados de teléfono que se utilizan para encaminar llamadas internas, como por ejemplo, en una empresa. Cuando marca un número de teléfono, si tiene que marcar un prefijo numérico - un número de acceso - para acceder a una línea exterior, es que la línea está conectada a una centralita. Si va a conectar la máquina a una centralita, realice los cambios siguientes para que la máquina pueda reconocer los dígitos de prefijo de los números de teléfono utilizados para acceder a la línea exterior. Tras marcar los números del prefijo, la máquina espera hasta que la línea exterior esté

Capítulo 3 - Instalación 37

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disponible (cuando detecta un tono de marcación secundario) antes de marcar el resto del número.

Nota: En ciertos países puede necesitar ayuda especializada para efec-

tuar estos cambios. Asimismo, algunos sistemas de centralita pueden exigir otros ajustes en la máquina. Si después de cambiar los parámetros persisten las dificultades en las comunicaciones de fax, póngase en contacto con su distribuidor autorizado para obtener asistencia técnica.

Ajuste de los parámetros de centralita

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido nº 50 (LINEA PBX) y espere a que aparezca el indicador.

3. Pulse las teclas ! o " para seleccionar el ajuste ENC. u APAG. y pulse ENTRA.

4. Pulse " para seleccionar Prefijo Marcac. y pulse ENTRA o $.

Nota: También puede acceder al prefijo de marcación desde el menú

principal, introduciendo su código de acceso número 52.

5. Introduzca los dígitos que se marcan normalmente para acceder a una línea exterior desde la centralita y pulse ENTRA.

6. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Nota 1: Recuerde que todos los número de teléfono externos progra-

mados en la máquina deben comenzar con el prefijo de marcación de la centralita.

Nota 2: Para cancelar estos parámetros posteriormente, siga las

instrucciones anteriores pero estableciendo el parámetro LINEA PBX en APAG.

Kit de la interfaz de PC MFP

Si la máquina está equipada con un kit de interfaz de PC para periférico multifunción (MFP), consulte el Apéndice B para obtener información acerca de sus funciones. Para obtener información más detallada, consulte la documentación que acompaña a de interfaz de PC.

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Kit de impresión en red

Si la máquina está equipada con un adaptador Ethernet, consulte el Apéndice C para obtener información acerca de las funciones y especificaciones del servicio de impresión en red. Si desea una información más detallada, consulte la documentación que acompaña al adaptador NIC.

Fax de Internet e impresora/escáner de red

Esta función opcional permite la transmisión y recepción de mensajes de fax y correo electrónico a través de Internet. Esta opción permite que la máquina de fax pueda actuar también como una impresora y un escáner de red. Consulte el Apéndice C si desea más información sobre esta función y sus especificaciones.

Nota: Las operaciones de escaneado solamente pueden hacerse a

través de una red local, enviándose los resultados a direcciones de correo electrónico.

Tarjeta ISDN G4

Si la máquina está equipada con una tarjeta RDSI G4, consulte el Apéndice D para obtener información acerca de las funciones y especificaciones de la máquina tras la instalación de la tarjeta. Si desea una información más detallada, consulte la documentación que acompaña a la tarjeta RDSI.

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Línea doble G3

La instalación de esta opción permite el uso simultáneo de dos líneas. Consulte el Apéndice E si desea información adicional sobre esta función y sus especificaciones.

Fax2Net (Internet)

Esta función opcional permite el servicio Fax2Net. Consulte el Apéndice G si desea información adicional sobre esta función y sus especificaciones.

Capítulo 3 - Instalación 39

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Capítulo 4 - Directorios y

funcionamiento básico

Programación de directorios de marcación

Esta máquina de fax posee 40 teclas de marcación rápida de una pulsación (el OKIFAX 5950 posee además un segundo panel oculto, lo que equivale a 80 teclas). En cada tecla de una pulsación es posible programar hasta dos números de 40 dígitos, un número principal y uno alternativo, que se utiliza si el principal está ocupado o no contesta. También es posible introducir en cada tecla una ID de destino (un nombre) de 15 caracteres alfanuméricos. Una vez programadas, dichas teclas aportan una utilidad incomparable y un ahorro del tiempo requerido para las operaciones diarias de envío de mensajes de fax.

Números de marcación abreviada

Esta función permite el envío automático de mensajes de fax. La máquina está equipada con funciones que permiten la transmisión de mensajes de fax pulsando una única tecla (envío de mensajes de fax con una pulsación), marcación abreviada de ID de 2 y 3 dígitos y marcación abreviada de grupos de números de teléfono.

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•

OKIFAX 5750

(del 1 al 40 están asignados a teclas de una pulsación).

•

OKIAFAX 5950

(del 1 al 80 están asignados a teclas de una pulsación).

La información necesaria para programar un número de marcación abreviada incluye un nombre (Nombre), un número de destino principal (DEST#), un número alternativo (ALT#), la velocidad de comunicación, la protección contra eco y la selección de G3/G4.

Entrada Descripción Tipo de entrada

NOMBRE: 15 caracteres (máx.)

Capítulo 4 - Directorios y funcionamiento básico 41

140 números de marcación abreviada programados

230 números de marcación abreviada programados

Teclado de 10 teclas 0 a 9 / * / # / caracteres alfabéticos (mayúsculas, minúsculas) / caracteres especiales / Pausa / Guión / Espacio / +

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Entrada Descripción Tipo de entrada

DEST.#/ NUM.ALTERN.#

Velocid. Comunicación

Protección de Eco

G3/G4 Selección*

40 caracteres cada uno (máx.)

64 caracteres cada uno

Selección de parámetro

Teclado de 10 teclas (de 0 a 9) / * / # / Pausa / Guión / Espacio / + para FAX

Teclado de 10 teclas (de 0 a 9) / * / # / Pausa / Guión / Espacio / + caracteres alfabéticos/ teclas exclusivas para direcciones de correo electrónico y direcciones de Web (consulte la Nota 1 que se facilita a continuación)

33,6K / 28,8K / 14,4K / 9,6K / 4,8K

ENC./APAG.

Modo G3 / modo G4 (consulte la Nota 2 que se facilita a continuación)

Nota 1: Se aplica cuando se ha instalado el servicio Fax2Net o la

tarjeta NIC.

Nota 2: Este paso sólo es necesario si está instalada la tarjeta G4

RDSI. Sin embargo, este ajuste es específico para cada número de marcación abreviada y es independiente del ajuste RDSI general de la máquina (acceso rápido nº 29).

Además, en el proceso de programación se utilizan las teclas MENU/ SALIR, Las teclas SHIFT (

!"#$

), ENTRA, la tecla de mayúsculas

(CAPS), BORRADO y borrar (DEL).

Programación de los números de marcación abreviada

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Pulse " para seleccionar PROGR. DESTINOS y pulse ENTRA o $.

3. Pulse ENTRA para seleccionar MARCAC. ABREVIADO.

4. Teclee el número de marcación abreviada que desee programar (una pulsación, 2 dígitos, 3 dígitos) y pulse ENTRA.

5. Teclee el DEST. # (número de teléfono) y pulse ENTRA.

6. Teclee el nombre y pulse ENTRA.

7. Teclee el NUM.ALTERN. (número de teléfono) y pulse ENTRA.

8. Pulse ! o " para seleccionar VELOCID. COMUNICACIÓN y pulse ENTRA.

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9. Pulse ! o " para seleccionar PROTECCIÓN DE ECO y pulse ENTRA.

10. Pulse las teclas ! o " para seleccionar el modo (G4 o G3) y pulse ENTRA.

Nota: Este paso sólo es necesario si está instalada la tarjeta G4

RDSI. Sin embargo, este ajuste es específico para cada número de marcación abreviada y es independiente del ajuste RDSI general de la máquina (acceso rápido nº 29).

11. Repita el proceso anterior desde el tercer paso hasta finalizar la programación. Cuando termine, pulse MENU/SALIR para restaurar la máquina al modo de espera.

12. Cuando termine de programar las teclas de una pulsación, levante la protección plástica de sus etiquetas y escriba a lápiz los nombres que correspondan a las teclas que acaba de programar en las etiquetas respectivas. Después, vuelva a colocar la protección.

Nota 1: Al introducir un nuevo número de teléfono mediante el teclado

numérico, es posible registrarlo en un número de marcación abreviada: después de introducir el número, pulse la tecla BUSCA y aparecerá el destino de los números de marcación abreviada no registrados.

Nota 2: Cambie el ajuste de la protección contra eco a APAG. si modi-

fica el destino de una tecla de una pulsación.

Marcación en cadena

Aunque el número de teléfono de cada tecla de una pulsación puede tener una longitud de 40 dígitos como máximo, puede ser necesario marcar números con más dígitos. Este es el propósito de esta función. Para crear un número de marcación en cadena, programe los primeros 39 dígitos en un número de marcación abreviada, pulse la tecla Más (+) (tecla de una pulsación nº 39) como el carácter número 40 y, a continuación, programe el resto del número en otra entrada de marcación abreviada.

1. Seleccione el primer número de marcación abreviada programado.

2. Cuando aparezca la indicación en pantalla, teclee el segundo número de marcación abreviada.

3. Pulse la tecla START para empezar a enviar el mensaje de fax.

Capítulo 4 - Directorios y funcionamiento básico 43

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Nota: La parte del número que no esté programada en el primer

número de marcación abreviada, puede introducirse manualmente también mediante el teclado numérico cuando aparezca la indicación en pantalla (paso 2).

Marcación de grupo

Esta función permite el envío de documentos por fax a múltiples destinos. Después de programar números de marcación abreviada en la máquina, puede utilizarse esta función para agrupar números con el fin de enviar un documento por fax simultáneamente a todos ellos. Pueden almacenarse en memoria hasta 20 grupos diferentes de números de teléfono, pudiendo tener cada grupo un máximo de 140 destinos (OKIFAX 5750) o 230 destinos (OKIFAX 5950). Cada grupo se registra mediante un número de marcación de grupo y también se le puede asignar un nombre para búsqueda alfabética.

Nota: Esta función utiliza los mismos caracteres que la asignación de

nombres a números de marcación abreviada.

Programación de grupos

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Pulse " para seleccionar PROGR. DESTINOS y pulse ENTRA o $.

3. Pulse " para seleccionar GRUPO y pulse ENTRA o $.

4. Teclee el número de marcación de grupo y pulse ENTRA.

5. En “SELECCIONE DESTINO(S)”, pulse MARCAC. ABREVIADO.

6. Teclee el número de marcación abreviada del número de teléfono que desee añadir al grupo. Tras unos momentos, aparecerá la información del número de teléfono que se va a añadir.

7. Si la información es correcta, pulse ENTRA. (El destino está desde ahora registrado en dicho grupo).

8. Repita los pasos 5 a 7 hasta que todos los números de teléfono del grupo se hayan registrado.

9. Escriba el nombre y pulse ENTRA.

10. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

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Eliminación de entradas

1. Siga las indicaciones que figuran a continuación pero en “SELECCIONE DESTINO(S)” pulse ENTRA.

2. Pulse ! o " para seleccionar la entrada que desee eliminar, pulse BORRAR o ENTRA. Se mostrará la información de dicha entrada.

3. Pulse BORRAR. La entrada está ahora eliminada del grupo.

4. Cuando termine, pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Marcación de grupos

1. Cargue el/los documento(s).

2. Pulse MARCAC. ABREVIADO.

3. Pulse la tecla # del teclado numérico.

4. Teclee el número de grupo utilizando el teclado numérico y pulse ENTRA.

5. Pulse ENTRA de nuevo para confirmar.

6. Pulse START para iniciar la exploración y empezar a marcar.

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Operaciones básicas

Preparación de los documentos

• Intente utilizar documentos de buena calidad en las transmisiones.

Los documentos que mejor se transmiten son los que se redactan o escriben con tinta oscura de rotulador sobre papel blanco (o claro).

• No envíe documentos que no tengan una forma rectangular.

• No trate nunca de enviar o copiar documentos que tengan superficies

húmedas o pegajosas, arrugas, grapas o clips.

• Si no está seguro del resultado del mensaje de fax, intente primero

haciendo una copia.

• Si un documento se encuentra en unas condiciones extremadamente

malas (arrugado, roto, etc.), haga primero una copia con una fotocopiadora y envíe luego la copia.

Capítulo 4 - Directorios y funcionamiento básico 45

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Tamaño del documento

Para que la máquina funcione correctamente, todos los documentos han de tener al menos 148 mm (5,8 pulgadas) de ancho y 128 mm (5,6 pulgadas) de longitud. Si se recibe un documento menor que el ancho del sensor de imágenes por contacto (CIS) (216 mm, 8,5") y está demasiado pálido, el perímetro de la salida reproducida por la máquina de fax estará sombreado en gris.

Documentos de varias páginas

La máquina puede explorar papel con un peso básico comprendido entre 50 y 105 gr./m2 (entre 16 y 28 lb). Puede cargar hasta 50 hojas de papel estándar de 75 gr./m2 (20 lb), p. ej., papel de fotocopiadora, en la bandeja portadocumentos. Si los documentos están impresos en un tipo de papel más pesado o más ligero, puede cargar hasta 15 hojas. Tratándose de papel muy pesado, cargue las hojas manualmente y envíelas una a una.

Si carga documentos de varias páginas, no envíe por fax documentos impresos en papel más fino de 0,08 mm (0,003 pulgadas) o más grueso de 0,13 mm (0,005 pulgadas). Para envío de documentos con una sola página, no cargue papel más fino de 0,06 mm (0,002 pulgadas) o más grueso de 0,15 mm (0,006 pulgadas).

Cómo cargar documentos

Con el fin de evitar atascos de papel y problemas al explorar, apile ordenadamente los documentos, alineando los bordes antes de cargarlos en la bandeja portadocumentos. No cargue al mismo tiempo documentos de distinto tamaño.

Nota: Es posible cargar y preparar un documento para su transmi-

sión al tiempo que la máquina está enviando o recibiendo otro mensaje (siempre que la bandeja portadocumentos esté vacía). Para hacerlo, cargue el documento, seleccione el destino y pulse la tecla START. El documento se enviará cuando finalice la operación en curso.

1. Ajuste las guías de documentos con arreglo a la anchura de los documentos que vaya a enviar.

2. Apile ordenadamente los documentos y, a continuación, insértelos boca abajo en la bandeja portadocumentos. Ajuste de nuevo las guías de documentos.

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3. La máquina agarra los documentos y tira de ellos para su transmisión, empezando por la parte inferior de la página.

4. Si es necesario, ajuste la resolución y el contraste para obtener la máxima calidad posible, consultando las siguientes tablas.

El documento ya está preparado para ser enviado por fax o copiado.

Documento original Ajustar NITIDEZ en:

Normal ESTD (Estándar) Letra pequeña/detalles finos Fino/Ex. Fino

Foto

Fotos o muchas tonalidades de gris

Documento original Ajustar TIPO DE ORIGINAL en:

Contraste normal Normal Contraste demasiado claro Claro Contraste demasiado oscuro Oscuro

Envío de mensaje de fax a destino individual

1. Cargue el/los documento(s).

2. Seleccione un destino de la siguiente manera:

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Para marcar

utilizando:

Tecla de marcación por una pulsación

Marcación de 2 o 3 dígitos

Búsqueda

Teclado numérico

Telé f o n o externo

Pulse la tecla de marcación por una pulsación.

Pulse la tecla MARCAC. ABREVIADO y teclee el número de marcación abreviada utilizando el teclado numérico.

Pulse la tecla MARCAC. ABREVIADO y teclee el primer carácter utilizando un tecla de una pulsación.

Marque como si estuviera utilizando un teléfono. Si se equivoca, pulse el botón DEL para retroceder con el cursor y volver a introducir el número correctamente. Pulse la tecla START cuando termine. Si está instalada la tarjeta RDSI G4, se indicará que seleccione

transmisión G3 o G4. Utilice las teclas selección y pulse ENTRA. Pulse START, a continuación, para empezar.

Levante el receptor de su soporte y marque el número. Si la máquina receptora está en modo de recepción automática, se oirá un tono agudo. Si alguien contesta, pida que pulse la tecla START en su máquina.

Haga esto:

!!!!

""""

para realizar la

3. En caso necesario, pulse la tecla START para iniciar la transmisión.

4. En el curso de una transmisión normal de mensaje de fax, pueden aparecer en pantalla los mensajes siguientes:

Capítulo 4 - Directorios y funcionamiento básico 47

Page 62

Español

Mensaje Explicación

(destino)

LLAMANDO: La máquina está marcando o llamando. ENVIANDO: La máquina está transmitiendo un mensaje de fax. RESULTADO - OK: El mensaje de fax se ha enviado con éxito.

ERR. DE COMUNICACION:

Identidad del destino remoto como ID Personal, TSI/CSI, ID de destino o número de teléfono programado en la máquina.

Si aparece éste, o cualquier otro mensaje de error, significa que se ha producido un problema en el curso de la comunicación. Intente volver a enviar el mensaje de fax. Consulte “Resolución de problemas” para obtener información.

Marcación con la tecla BUSCA

Si no está seguro de qué tecla de marcación abreviada está programada para un destino determinado, utilice la tecla BUSCAR para consultar en el listín telefónico alfabético de ID de destino. Después de cargar los documentos:

1. Pulse la tecla BUSCA y aparecerá en pantalla “ENTRA 1’ER CARACTER”.

2. Teclee la primera letra del nombre del destino deseado desde el teclado de una pulsación. (Si el primer carácter del destino deseado es un carácter único, utilice la tecla de una pulsación nº 20 para buscar el carácter).

3. Pulse repetidamente la tecla de letra para desplazarse por la lista de ID de destinos que comiencen con dicha letra.

4. Cuando encuentre el destino correcto, pulse la tecla START para iniciar el envío del mensaje de fax.

Marcación en tiempo real

Normalmente, la máquina marca de una vez el número de teléfono completo de un destino. Sin embargo, los números de teléfono también pueden marcarse en tiempo real (un dígito de cada vez). Para marcar desde la misma máquina, pulse la tecla DESCOLGAR y marque utilizando el teclado numérico situado en el panel de control de la máquina. Otra forma de marcar en tiempo real es mediante un teléfono externo conectado. Descuelgue el auricular y marque utilizando el teclado del teléfono.

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Repetición de marcación

Si una línea está ocupada o no responde, la máquina esperará y volverá a marcar el número automáticamente. Además, si la máquina está transmitiendo desde la memoria y se produce un error de comunicación, volverá a marcar el número automáticamente y enviará el mensaje de fax de nuevo. La repetición de marcación del último número de teléfono al que se ha llamado también es posible en cualquier momento pulsando la tecla RELLAMAR del panel de control.

Envío de mensajes de mensaje de fax a múltiples destinos.

1. Cargue el/los documento(s).

2. Seleccione el destino de la siguiente manera.

Español

Para marcar

utilizando

Tecla de marcación por una pulsación

Marcación de 2 o 3 dígitos

Búsqueda

Teclado numérico

Marcación de grupo

3. Pulse la tecla

Pulse la tecla de marcación por una pulsación.

Pulse la tecla MARCAC. ABREVIADO e introduzca el número de marcación abreviada utilizando el teclado numérico.

Pulse la tecla MARCAC. ABREVIADO y teclee el primer carácter utilizando un tecla de una pulsación.

Marque como si estuviera utilizando un teléfono. Si se equivoca, pulse la tecla

para retroceder con el cursor y volver a introducir el número

correctamente (la tecla DEL borra el carácter situado en la posición actual y BORRAR borra todos los caracteres situados desde la posición actual del cursor hasta el final). Se pueden introducir hasta 10 destinos de este modo. Si está instalada la tarjeta RDSI G4, se indicará que seleccione

transmisión G3 o G4. Utilice las teclas y pulse ENTRA.

Pulse la tecla MARCAC. ABREVIADO y, a continuación, # y teclee el número de grupo utilizando el teclado numérico. Pulse ENTRA para confirmar el grupo visualizado.

ENTRA

Haga esto:

y " para realizar la selección

4. Repita los pasos 2 y 3 anteriores hasta que todos los grupos y/o destinos individuales hayan sido introducidos para su difusión.

5. Pulse la tecla START para iniciar la exploración. La transmisión comenzará cuando se termine la exploración.

Capítulo 4 - Directorios y funcionamiento básico 49

Page 64

Español

Nota: Para confirmar los destinos, existen dos opciones: mediante la

impresión de un informe o por pantalla. Para restaurar el modo exploración / confirmación, pulse dos veces STOP.

Informe de confirmación de mensaje (MCF)

Es posible configurar la máquina para que imprima automáticamente un MCF después de todas las transmisiones, ya sean a destinos individuales o múltiples. Si no está configurado de modo automático, también es posible imprimir MCF posteriormente. Consulte el capítulo Informes si desea más información.

Cancelación de una transmisión

Si es necesario interrumpir la transmisión mientras está en curso, siga las siguientes indicaciones:

1. Pulse la tecla STOP dos veces seguidas.

2. La pantalla indicará “PARADO”.

3. Si un documento se atasca en la entrada del alimentador o en algún punto de la máquina, aparecerá en la pantalla el siguiente mensaje: “RECARGUE DOCUMENTO”. Si esto ocurre, pulse la tecla STOP una vez más. La máquina hará que el documento avance hasta el apilador de documentos.

Modo de recepción manual

Si la máquina está configurada en TEL, siga las instrucciones que figuran a continuación para recibir mensajes de fax:

1. Cuando suene el timbre de la máquina anunciando una llamada telefónica, descuelgue el auricular del teléfono externo. Si hay una persona al habla, es posible una comunicación normal de voz.

2. Si se oye una señal procedente de una máquina de fax remota o la persona que llama desea enviar un mensaje de fax cuando termine la conversación, pulse la tecla START.

3. Cuando aparezca en pantalla el mensaje “Recibiendo”, cuelgue el auricular.

4. La máquina emitirá un tono al desconectar la línea, informando acerca del estado de la transmisión (es decir, tonos de si se ha producido correctamente la transmisión o no).

Page 65

Recepción en memoria

Modo de recepción en memoria (MEM): Cuando la máquina esté configurada en MEM, recibirá automáticamente los mensajes en memoria, almacenándolos aunque haya papel cargado para impresión. Los datos almacenados en memoria pueden imprimirse mediante la función IMPRIM. DE MEMORIA.

Impresión desde la memoria

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Pulse " para seleccionar IMPRIM. DE MEMORIA y pulse ENTRA o .

3. Pulse " para seleccionar IMPRIM. MSJ. MEMORIA y pulse ENTRA

o $.

4. Si no es necesaria una contraseña, se imprimirán los datos en memoria.

Si se pide una contraseña, teclee una contraseña de 4 dígitos y pulse ENTRA.

Nota: La contraseña sólo se solicitará cuando haya sido previamente

programada y el modo de respuesta de la máquina esté configurado en MEM (ver Contraseña de acceso a memoria).

Español

5. Los datos en memoria se imprimirán.

Recepción sin papel

Si la máquina se queda sin papel cuando está recibiendo un mensaje de fax, se visualizará un mensaje y los datos que aún no se hayan imprimido se almacenarán en memoria automáticamente para su impresión posterior. (La máquina imprimirá automáticamente los datos almacenados en memoria en cuanto se coloque papel en la bandeja).

Recepción sin tóner

Si queda poco tóner en la máquina y la opción NO TONER REC.MEM está activada, los mensajes de fax entrantes se almacenarán automáticamente en la memoria para imprimirlos posteriormente (en vez de imprimir mensajes de fax que puedan resultar ilegibles). Si la máquina recibe un mensaje fax en la memoria porque el nivel de tóner está bajo, aparecerá el mensaje “MENSAJE EN MEMORIA”.

Si NO TONER REC.MEM. está desactivado, aparecerá el mensaje TONER BAJO.

Capítulo 4 - Directorios y funcionamiento básico 51

Page 66

Español

Nota: Cuando aparece el mensaje "TONER BAJO, REPONER

CART. TONER”, puede utilizarse la función de impresión desde la memoria para imprimir los mensajes de fax almacenados en memoria, pero la calidad de la impresión no está garantizada. Sustituya el cartucho de tóner lo antes posible.

Cómo cancelar mensajes guardados en memoria

Es posible borrar mensajes almacenados en memoria sin imprimirlos.

1. Siga las mismas instrucciones que para la Impresión desde memoria.

2. Cuando aparezca la indicación de imprimir el mensaje, pulse la tecla STOP y aparecerá en la pantalla “IMPRIM.MSJ.MEMORIA. CANCELAR MEMORIA?”.

3. Para borrar o cancelar el mensaje sin imprimirlo, pulse la tecla ENTRA.

Rechazo de mensajes de fax no solicitados

La máquina tiene una opción de red cerrada que permite rechazar mensajes de fax no solicitados. Si está activada, cuando se produce una llamada entrante, la máquina compara el TSI (CIG) con los últimos cuatro dígitos de los números de marcación abreviada programados. Si no concuerda con ninguno, la llamada entrante se rechaza automáticamente, eliminado de este modo mensajes de fax no solicitados (por ejemplo, la publicidad). También es posible configurar la máquina para que no envíe ni reciba mensajes de fax procedentes de destinos cuyos números de teléfono no estén programados en la memoria de marcación abreviada. Los ajustes disponibles son recepción limitada (RX), transmisión y recepción limitadas (TX/RX) y sin limitaciones (APAG.). Acceso rápido nº 21.

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido nº 21 (CDC-ED NETWORK) y espere.

3. Cuando se visualice RED CERRADA, pulse " o ! para seleccionar el ajuste y pulse ENTRA.

4. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Page 67

Fallos de alimentación eléctrica y memoria

La máquina está equipada con una batería para evitar la pérdida de datos almacenados en memoria si se produce un corte del suministro eléctrico. El tiempo normal de reserva de memoria, con la batería totalmente cargada, es de 72 horas. Si los datos siguen en memoria en el momento en que se restaure el suministro eléctrico, la máquina continuará sus operaciones desde el punto en que produjo el corte (por ejemplo, operaciones como la transmisión diferida o el estado de espera para repetición de marcación, continúan desarrollándose desde el punto en que se quedaron al producirse el fallo eléctrico). Si al restaurarse el suministro, ya se perdieron los datos, la máquina imprimirá un Informe de interrupción de la alimentación eléctrica. Consulte el capítulo Informes si desea más información.

Cómo hacer copias

La máquina puede hacer hasta 99 copias de un documento de una sola vez. Si está cargado con el papel recomendado, la capacidad del apilador de copias es de 250 hojas boca abajo o 10 hojas boca arriba, utilizando el papel recomendado (75g/m). Los documentos que pasan a través del alimentador automático de documentos se imprimirán con la resolución establecida por el operador mediante el botón NITIDEZ; es decir, estándar 200 x 100 ppp; fino 300 x 300 ppp; ex.fino 600 x 400 ppp; exfino (opción) 600 x 600 ppp.

Español

Copiar utilizando el alimentador de documentos

1. Cargue el/los documento(s) en la bandeja portadocumentos.

2. Pulse COPIA En la pantalla se mostrará “NUMERO DE COPIAS: [ ]”.

3. Si sólo necesita una copia, espere y la máquina realizará la copia.

Capítulo 4 - Directorios y funcionamiento básico 53

Page 68

Español

4. Si se necesitan varias copias:

(a) Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico.

(b) Pulse la tecla COPIA de nuevo y la máquina empezará a reali-

zar las copias.

Alimentador manual de papel

Hay una bandeja de alimentación manual de papel instalada encima de la bandeja de papel. Para hacer una copia en un tipo de papel diferente al que esté cargado en la bandeja de papel, despliegue el alimentador manual de papel e inserte manualmente el papel.

1. Cargue el/los documento(s) en la bandeja portadocumentos.

2. Despliegue la bandeja de alimentación manual de papel.

3. Inserte una hoja de papel (boca arriba) en la bandeja y empuje dentro de la abertura hasta que la máquina agarre el papel.

4. Pulse COPIA (ver las instrucciones más arriba).

Nota: Si se va a hacer más de una copia, se puede ir introduciendo el

papel hoja por hoja.

Apilación boca arriba y boca abajo

La máquina puede apilar copias con el lado impreso boca arriba o boca abajo. La posición de la palanca de salida de copias (ver Capítulo 1), situada en el lado izquierdo de la máquina, sobre el interruptor de encen dido, determina el modo de apilación de las copias. En la posición superior, las copias saldrán boca abajo. En la posición inferior, las copias saldrán boca arriba. De todas formas, la posición boca arriba sólo puede utilizarse cuando se copia o se imprime desde un PC o a través de una red utilizando el alimentador manual de papel.

Page 69

Nota: Asegúrese de que la palanca de salida de copias está correcta-

mente situada en una de sus dos posiciones. Si se coloca a medio camino, se produciría un atasco de papel. Tampoco mueva la palanca durante la impresión.

Contadores

Existe una serie de contadores diferentes para el seguimiento de las operaciones de la máquina y necesidades de mantenimiento. Los contadores disponibles para el usuario incluyen el contador de impresión, para hacer un seguimiento de cuántas veces se ha imprimido papel de registro, y el contador de exploración, para hacer un seguimiento de cuántas veces ha pasado por el alimentador un documento.

Acceso a los contadores de impresión/exploración

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Pulse " para seleccionar Contadores y pulse ENTRA o $.

3. Pulse las teclas ! o " para seleccionar el contador y pulse ENTRA o .

4. Pulse ENTRA para volver al nivel 3 del menú.

Español

5. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Puesta a cero del contador del tambor de imagen

También existe un contador del tambor de imagen que es posible poner a cero después de cambiarlo. Cuando el tiempo de vida útil del tambor de imagen haya expirado, se visualizará un mensaje. Vuelva a poner a cero el contador del tambor sólo cuando haya sustituido el tambor del imagen.

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Pulse " para seleccionar CONTADORES y pulse ENTRA o $.

3. Pulse ENTRA o

para acceder a CONTAD. TAMBOR.

4. En la pantalla aparecerá: “PULSE BORR.P.BORRAR”. Pulse

SUPRIM. para poner a cero (reiniciar) el contador del tambor.

5. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Capítulo 4 - Directorios y funcionamiento básico 55

Page 70

Español

Limpiador de la impresora

Se ha incorporado una función de limpieza de la impresora con el fin de eliminar los residuos de tóner de los rodillos de carga. Realice periódicamente una limpieza de la impresora para evitar la acumulación de tóner en los rodillos. (La acumulación de tóner puede ser la causa de marcas y borrones no deseados en los mensajes de fax y copias impresas).

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Pulse " para seleccionar LIMPIAR IMPRESORA y pulse ENTRA o .

3. La pantalla indicará que la limpieza está en curso.

4. La máquina volverá automáticamente al modo de espera cuando se ter-

mine la limpieza.

Page 71

Capítulo 5 - Operaciones

avanzadas

Transmisión diferida (Retrasada)

La función de transmisión diferida permite la transmisión automática de mensajes de fax en una fecha y a un hora establecidas. Explorando el documento y almacenado los datos en memoria, la máquina de facsímil puede enviar documentos en un máximo de 20 (OKIFAX 5750) o 30 (OKIFAX 5950) horas diferentes especificadas, hasta las 11:59 p.m. de tres días después.

Envío de mensajes de fax diferidos

1. Cargue el/los documento(s).

2. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

3. Pulse ENTRA o $ para acceder a TRS.RETRASADO.

Español

4. Pulse ! o " para desplazarse del ajuste fecha al ajuste hora y # o para desplazarse de una columna a otra.

5. Introduzca la fecha y hora que desee y pulse la tecla ENTRA.

6. La pantalla solicitará que indique el/los destino(s).

7. Teclee el destino que desee utilizando números de marcación abreviada o el teclado numérico.

8. Pulse la tecla START. La máquina explorará y guardará el/los documento(s) en memoria y esperará hasta el momento programado para iniciar la transmisión.

9. Este proceso puede repetirse hasta 20 veces (OKIFAX 5750) o 30 veces (OKIFAX 5950), siempre que haya memoria disponible.

10. Cuando toda la memoria está utilizada, es posible realizar una transmisión más situando documentos en la bandeja portadocumentos y configurando la máquina según se indica en los pasos 2 a 7.

Capítulo 5 - Operaciones avanzadas 57

Page 72

Español

Nota: Las fechas y horas deben teclearse con el teclado numérico (0

a 9). Las horas se introducirán con el formato 0000 a 2359 (24 horas).

Transmisión diferida (retrasada) por lotes

Esta función permite la transmisión diferida de múltiples comunicaciones exploradas y guardadas en memoria, a la hora programada en la máquina. Los destinos planificados para su uso con esta función se programarán en los números de marcación abreviada 31 a 40. Antes de introducir la(s) siguiente(s) sesión(es), tiene que acceder a la función HORA ENV. LOTES del menú PROG. DESTINOS y configurar la hora de transmisión en un número de marcación abreviada entre el 31 y el 40.

Envío de un mensaje de fax diferido por lotes (una sesión)

1. Cargue el/los documento(s).

2. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

3. Pulse " para seleccionar Lotes rasadas TX y pulse ENTRA o $.

4. Introduzca el número de marcación abreviada del destino deseado (teclee el número o pulse la tecla de una pulsación correspondiente) y pulse la tecla ENTRA.

5. Se mostrarán el destino y la hora de transmisión programados.

6. Pulse la tecla START. La máquina explorará y guardará el/los documento(s) en memoria y esperará hasta el momento programado para iniciar la transmisión.

7. Repita los pasos anteriores para preparar diversas sesiones.

Nota 1: Sólo los destinos programados en números de marcación abre-

viada entre el 31 y el 40 son válidos.

Nota 2: La hora debe introducirse utilizando el formato 0000-2359

(reloj de 24 horas).

Nota 3: No existe un límite para el número de sesiones de transmisión

por lotes, siempre que se configuren utilizando los números de marcación abreviada 31 a 40. Sin embargo, no se aceptarán más sesiones cuando la memoria esté llena.

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Cancelación de transmisiones diferidas

Siga las instrucciones que figuran a continuación para cancelar una transmisión diferida antes de que se realice.

1. Pulse STOP.

2. La pantalla indicará CANCELAR COMMUNICACIÓN.

3. La pantalla muestra el ID de destino o el número de teléfono de las transmisiones diferidas que estén actualmente programadas en la máquina.

4. Use las teclas ! o " para seleccionar la transmisión que desee cancelar y, a continuación, pulse ENTRA.

5. Se visualizará el ID de destino y el número de teléfono de la transmisión seleccionada. Una vez confirmada, pulse la tecla BORRAR.

6. La transmisión seleccionada se cancelará.

7. Para una transmisión diferida desde la bandeja portadocumentos, pulse STOP de nuevo para eliminar el documento.

8. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Español

Transmisión prioritaria

Cuando es necesario garantizar que un documento se transmita inmediatamente, el/los documento(s) cargado(s) y explorado(s) mediante esta función adquieren prioridad sobre otros documento explorados con anterioridad o sobre el proceso de mensajes recibidos en modos de acceso dual o de espera.

Para enviar transmisiones con prioridad asignada:

1. Cargue el/los documento(s).

2. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

3. Utilice la tecla " para seleccionar TRS.DE PRIORIDAD y pulse ENTRA o $.

4. Introduzca el destino que desee utilizando un número de marcación abreviada o el teclado numérico.

5. Pulse la tecla START. La máquina explorará y guardará el/los documento(s) en memoria y asignará una prioridad a la transmisión.

Capítulo 5 - Operaciones avanzadas 59

Page 74

Español

6. Si toda la memoria está siendo utilizada, la pantalla ofrece la posibilidad de enviar las páginas exploradas hasta el momento. Para enviar las páginas exploradas, pulse ENTRA.

Mensajes de fax confidenciales

Las máquinas de facsímil se encuentran a menudo situadas en zonas abiertas donde las personas que pasan pueden hojear los mensajes recibidos. Si una máquina remota es compatible con este tipo de productos, o está equipada con una función de transmisión de subdirección, puede enviar mensajes de fax confidenciales a esta máquina.

Envío de mensajes de fax confidenciales

Cuando se envía un mensaje de fax confidencial, se recibe en un buzón personal (o número de subdirección) al que sólo es posible acceder utilizando un número de acceso (contraseña) para dicho buzón. Sin embargo, la dirección del buzón al que el mensaje de fax tiene que ser dirigido debe conocerse con antelación. (Pida al destinatario del mensaje de fax que le proporcione la dirección de su buzón). Esta máquina puede enviar mensajes a un máximo de 64 buzones de máquinas remotas previamente designados.

1. Cargue el/los documento(s).

2. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

3. Utilice la tecla " para seleccionar TRS.CONFIDENCIAL, pulse ENTRA o $.

4. Teclee la dirección* del buzón confidencial utilizando el teclado numérico, pulse ENTRA.

Nota: La dirección puede constar de un máximo de 20 caracteres (0

a 9, Espacio, *, #). La máquina marcará el número y comenzará el proceso de envío de mensaje de fax.

5. Teclee el destino deseado utilizando un número de marcación abreviada o el teclado numérico.

6. Pulse la tecla START.

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Recepción de mensajes de fax confidenciales

Del mismo modo que sucede con el envío, esta máquina puede recibir mensajes de fax confidenciales únicamente de máquinas compatibles con

este tipo de productos, o de máquinas equipadas con función de subdirección. Además, debe configurarse al menos un buzón confidencial antes de poder recibir un mensaje confidencial. Una vez configurado el buzón, facilite su dirección a la persona que vaya a enviar el mensaje de fax. Cuando se envíe un mensaje a dicha dirección, se almacenará en memoria y no será posible imprimirlo hasta la introducción de la contraseña correcta.

Buzones personales (confidenciales)

La máquina de facsímil está programada para crear y gestionar 16 buzones personales. Si está configurado, cada buzón de correo se abre como un buzón Confidencial, Boletin Polling o Difusión por repetidor (sólo en OKIFAX 5950). Una vez creado el buzón para recibir mensajes confidenciales, ninguno de los mensajes que se envíen podrá imprimirse hasta que se introduzca correctamente la contraseña para dicho buzón en la secuencia de recuperación (impresión). Acceso rápido Nº 04.

Cómo crear un buzón personal (confidencial)

Español

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido nº 04 y espere.

3. Introduzca el número de buzón personal (1 a 16), pulse ENTRA.

4. Utilice las teclas ! o " para seleccionar CONFIDENCIAL y pulse ENTRA.

5. Introduzca una clave numérica de 4 dígitos (de 0000 a 9999) y pulse ENTRA.

6. Repita los pasos 3 a 5 hasta crear el número deseado de buzones confidenciales (un máximo de 16).

7. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Capítulo 5 - Operaciones avanzadas 61

Page 76

Español

Cambio de contraseña/Cierre de buzón

Si es necesario cambiar la contraseña de 4 dígitos que se asignó a un buzón confidencial, o se va a cerrar un buzón confidencial por alguna razón, siga las instrucciones que figuran a continuación. Acceso rápido Nº

04.

Nota: Un buzón tiene que estar vacío para que se pueda modificar o

cerrar.

Cambio de contraseña

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido nº 04 y espere.

3. Introduzca el número del buzón personal que desee modificar/suprimir y pulse ENTRA.

4. Introduzca la contraseña numérica de cuatro dígitos antigua y pulse ENTRA.

5. Introduzca una nueva contraseña numérica de cuatro dígitos y pulse ENTRA.

6. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Cierre del buzón

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido nº 04 y espere.

3. Introduzca el número del buzón personal que desee modificar/suprimir y pulse ENTRA.

4. Utilice la tecla ! para seleccionar CERRAR y pulse ENTRA

5. Cuando aparezca “BORRAR BUZON?”, pulse ENTRA.

6. Introduzca la contraseña numérica de cuatro dígitos y pulse ENTRA.

7. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Nota: Si durante el proceso se visualiza el mensaje “OPERACION

ILLEGAL”, es que el buzón seleccionado contiene uno o más mensajes y ha de vaciarse antes de realizar cambios.

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Impresión de mensajes de fax confidenciales

Cada vez que la máquina recibe un mensaje de fax confidencial, imprimirá automáticamente un Informe de recepción confidencial que indica el/los número(s) de buzón que recibió/recibieron mensaje(s) de fax.

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Pulse " para seleccionar Imprimir desde Memoria y pulse ENTRA o .

3. Pulse " para seleccionar Imprimir(desde)Buzon Personal y pulse

ENTRA o $.

4. Introduzca un número de buzón personal (de 1 a 16) que tenga un men-

saje y pulse ENTRA.

5. Introduzca la contraseña de 4 dígitos del buzón y pulse ENTRA

6. El mensaje se imprimirá y la máquina volverá a modo de espera.

Nota 1: Si no existen mensajes almacenados en el buzón personal, se

visualizará un mensaje indicándolo.

Nota 2: Si desea borrar un mensaje sin imprimirlo, cuando se visualice

el mensaje “Imprimiendo”, pulse STOP. Cuando se indique que cancele, pulse ENTRA para cancelar sin imprimir.

Español

Emisión por repetidor

Las difusiones por repetidor permiten que una máquina de fax pueda enviar un documento a otra que, a su vez, lo reenvía (difunde) a varios destinos.

Las máquinas de fax OKIFAX 5750 son capaces de iniciar una difusión por repetidor pero no funcionan como estación repetidora (no distribuyen los mensajes recibidos). Las máquinas OKIFAX 5950 son capaces de iniciar difusiones por repetidor y pueden funcionar como estación repetidora. La estaciones repetidoras deben ser modelos compatibles o tener una función de repetidor de subdirección para que esta función opere correctamente.

Cuando se configura una máquina de fax para difusión por repetidor (como iniciadora o como estación repetidora), se introducen grupos y contraseñas de difusión en la máquina de fax junto con todos los requisitos para un informe de retorno. Si la máquina de fax actúa como estación

Capítulo 5 - Operaciones avanzadas 63

Page 78

Español

repetidora, también puede configurarse para imprimir una transmisión de fax tras ejecutar una difusión por repetidor (acceso rápido Nº 27).

Nota 1: Los grupos de difusión solamente pueden contener números de

teléfono o direcciones de correo electrónico, pero NO una combinación de ambos.

Nota 2: Las difusiones por repetidor no pueden recibirse en máquinas

de fax que no tengan una función de transmisión protegida por contraseña.

Envío de difusiones por repetidor

Antes de enviar documentos en una operación de emisión por repetidor, hay que obtener la contraseña de repetición (4 dígitos) de la estación repetidora y los números de identificación (2 dígitos) de las estaciones remotas (o grupos de estaciones remotas). Después de realizar una transmisión de

repetidor, la estación repetidora puede enviar un informe para confirmar que ha finalizado la emisión. Este informe se envía al destino especificado mediante el número de teléfono programado en la función NUM. INF. REPETIDOR. Para que la máquina reciba el informe, programe su número de teléfono como el número de informe de repetidor.

Iniciación de difusiones por repetidor

1. Cargue el/los documento(s).

2. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

3. Pulse " para seleccionar INICIO TRS. REPET. y pulse ENTRA o $.

4. Introduzca la contraseña (número de 4 dígitos) de la estación repetidora y pulse ENTRA.

5. Introduzca el número de dos dígitos de la estación remota y pulse ENTRA.

6. Introduzca el destino que desee utilizando el número de marcación abreviada o el teclado numérico y pulse START .

7. La máquina explorará y guardará el/los documento(o) en memoria y empezará a enviar el mensaje de fax a la estación repetidora.

8. Si toda la memoria está siendo utilizada, la máquina ofrecerá la posibilidad de enviar las páginas exploradas hasta el momento.

9. Para enviar las páginas exploradas, pulse ENTRA.

Page 79

Español

Programación de destinos de informes del repetidor

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Pulse " para seleccionar PROGR. DESTINOS y pulse ENTRA o $.

3. Pulse " para seleccionar NUM. INF. REPETIDOR. y pulse ENTRA o .

4. Introduzca el número de teléfono del destino que desee utilizando el

teclado numérico (40 caracteres como máximo) y pulse ENTRA.

5. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Programación de buzones de difusión por repetidor

Los buzones de difusiones por repetidor son buzones personales que se han programado para operar en modo de difusión por repetidor.

Nota: Únicamente los buzones personales de las máquinas OKIFAX

5950 pueden programarse para operar en modo de difusión por repetidor.

Creación de buzones de difusión por repetidor

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido nº 04 y espere.

3. Introduzca el número de buzón personal (1 a 16), pulse ENTRA.

4. Utilice la tecla % para seleccionar RELAY BROADCAST (DIFUSIÓN

POR REPETIDOR) y pulse ENTRA.

5. Introduzca la contraseña numérica de 4 dígitos (de 0000 a 9999) y

pulse ENTRA.

6. Seleccione la entrada de difusión por repetidor utilizando un número de

marcación abreviada o un número de grupo. Pulse ENTRA para registrar la posición.

7. Una vez introducidos todos los destinos, pulse START.

8. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Capítulo 5 - Operaciones avanzadas 65

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Español

Cómo cambiar la contraseña, la dirección o cerrar un buzón

Si es necesario cambiar la contraseña de 4 dígitos que se asignó a un buzón de difusión por repetidor, cambiar su dirección o cerrar el buzón por algún motivo, siga las instrucciones que se facilitan a continuación. Acceso rápido Nº 04.

Nota: Un buzón tiene que estar vacío para que se pueda modificar o

cerrar.

Cambiar la contraseña

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido nº 04 y espere.

3. Introduzca el número del buzón personal que desee modificar y pulse ENTRA.

4. Pulse ENTRA para seleccionar MODIFICAR.

5. Introduzca la contraseña numérica de cuatro dígitos antigua y pulse ENTRA.

6. Pulse ENTRA para seleccionar PASSWORD CHANGE (CAMBIAR CLAVE).

7. Introduzca una nueva contraseña numérica de cuatro dígitos y pulse ENTRA.

8. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Cambiar el destino

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido nº 04 y espere.

3. Introduzca el número del buzón personal que desee modificar y pulse ENTRA.

4. Pulse ENTRA para seleccionar MODIFICAR.

5. Introduzca la contraseña numérica de cuatro dígitos antigua y pulse ENTRA.

6. Pulse " para seleccionar LOCATION CHANGE (CAMBIAR DESTINO) y pulse ENTRA.

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7. Seleccione la nueva entrada de difusión por repetidor utilizando un número de marcación abreviada o un número de grupo. Pulse ENTRA para registrar la posición.

8. Una vez introducidos todos los nuevos destinos, pulse START.

9. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Borrar un destino

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido nº 04 y espere.

3. Introduzca el número del buzón personal que desee modificar y pulse ENTRA.

4. Pulse ENTRA para seleccionar MODIFICAR.

5. Introduzca la contraseña numérica de cuatro dígitos antigua y pulse ENTRA.

6. Pulse " para seleccionar LOCATION CHANGE (CAMBIAR DESTINO) y pulse ENTRA.

7. Pulse ENTRA para confirmar.

8. Pulse " para seleccionar INDICANDO EN LCD y pulse ENTRA.

Español

9. Utilice " para seleccionar el destino que desee borrar y, a continuación, pulse SUPRIM.

10. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Cerrar un buzón

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido nº 04 y espere.

3. Introduzca el número del buzón personal que desee cerrar y pulse ENTRA.

4. Utilice la tecla ! para seleccionar CERRAR y pulse ENTRA

5. Cuando aparezca el mensaje CERRAR BUZÓN?, pulse ENTRA.

6. Introduzca la contraseña numérica de cuatro dígitos y pulse ENTRA.

7. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Capítulo 5 - Operaciones avanzadas 67

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Español

Nota: Si durante alguno de los procesos anteriores aparece el

mensaje “OPERACIÓN ILEGAL”, es que el buzón seleccionado contiene uno o más mensajes y debe vaciarse antes de realizar cambios.

Transmisión/Recepción por polling

Polling es un proceso en el que los documentos se cargan en una máquina que está configurada para esperar una llamada procedente de un destino remoto antes de realizar un envío de mensajes de fax. Si la máquina local está configurada para guardar datos en memoria para su transmisión a una máquina remota cuando ésta se ponga en contacto, el procedimiento se denomina transmisión por polling (ó sondeo). Del mismo modo, si la máquina llama a una máquina remota y recibe un mensaje de fax procedente de la misma, el procedimiento se denomina recepción por polling.

Polling en panel (buzón) (Boletín)

Esta función permite que máquinas remotas se pongan en contacto con la máquina actual y obtengan datos de los buzones personales especificados, hasta que todos los documentos almacenados se hayan recuperado. Antes de realizar un polling en panel, hay que abrir los buzones personales para almacenar los documentos que se vayan a explorar. Los procedimientos siguientes explican respectivamente la apertura de los buzones personales y cómo configurar la máquina para polling en panel.

Creación de buzones de polling en panel

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido Nº 04 y espere.

3. Introduzca el número de buzón personal (1 a 16), pulse ENTRA.

4. Utilice las teclas ! o " para seleccionar POLLING BOLETIN y pulse ENTRA.

5. Repita los pasos 3 y 4 hasta crear el número deseado de buzones de polling en panel (un máximo de 16).

6. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

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Español

Configuración de polling en panel

1. Cargue el/los documento(s) que se vayan a almacenar para polling.

2. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

3. Pulse " para seleccionar POLLING TX/RX y pulse ENTRA o $.

4. Pulse ENTRA para seleccionar POLLING TX.

5. Pulse ENTRA para seleccionar POLLING BOLETIN (BUZON).

6. Teclee un número de buzón personal (de 1 a 16) y, a continuación, pulse ENTRA detrás de cada número de buzón.

7. Los documentos se explorarán y almacenarán en memoria, y la pantalla indicará que se encuentra en memoria un mensaje en panel.

Impresión de documentos explorados y guardados en memoria para polling en panel (Boletín)

Si es necesario imprimir el/los documento(s) explorados y guardados en memoria para polling en panel, utilice el procedimiento siguiente para imprimir documentos almacenados en buzones personales.

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Pulse " para seleccionar Print from Memory y pulse ENTRA o $.

3. Pulse " para seleccionar IMPRIM. BUZON PERS. y pulse ENTRA o

4. Introduzca un número del buzón personal (de 1 a 16) que contenga el documento y pulse ENTRA.

5. El mensaje se imprimirá y la máquina volverá al modo de espera.

Nota 1: Si no hay mensajes almacenados en el buzón personal, se

visualizará un mensaje indicando que no hay datos en memoria.

Nota 2: Si desea borrar un mensaje sin imprimirlo, cuando se visualice

el mensaje “Imprimiendo”, pulse STOP. Cuando se indique que cancele, pulse ENTRA.

Capítulo 5 - Operaciones avanzadas 69

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Español

Polling en memoria

Esta función permite que máquinas remotas se pongan en contacto con ésta y obtengan datos mediante polling directamente de su memoria. Después de contactar, los datos se borrarán de la memoria una vez finalizada la operación de polling.

1. Cargue el/los documento(s).

2. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

3. Pulse ! para seleccionar POLLING TX/RX.

4. Pulse ENTRA para seleccionar POLLING TX.

5. Pulse " para seleccionar POLL MEM. y pulse ENTRA.

6. Los documentos se explorarán y almacenarán en memoria, y se visualizará un mensaje indicando que hay documentos a la espera de ser recuperados.

Polling en memoria (Boletín)

Esta función permite que máquinas remotas se pongan en contacto con ésta y obtengan datos directamente de su memoria, hasta que todos los documentos almacenados se hayan recuperado. Los documentos cargados en la memoria y configurados para polling en boletín permanecerán en la memoria hasta que se borren manualmente.

1. Cargue el/los documento(s).

2. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

3. Pulse ! para seleccionar POLLING TRS./REC..

4. Pulse ENTRA para seleccionar POLLING TRS.

5. Pulse " para seleccionar POLL MEM. (BOLETIN.) y pulse ENTRA.

6. Los documentos se explorarán y almacenarán en memoria, y se visualizará un mensaje indicando que hay documentos a la espera de ser recuperados.

Polling en bandeja portadocumentos

Esta función permite que máquinas remotas interroguen los documentos situados en la bandeja portadocumentos (alimentador).

1. Cargue el/los documento(s).

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2. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

3. Pulse ! para seleccionar POLLING TRS./REC..

4. Pulse ENTRA para seleccionar POLLING TRS.

5. Pulse " para seleccionar POLL ALIMENTADOR y pulse ENTRA.

6. Se indicará en pantalla que hay documentos a la espera de ser recuperados.

Recepción en polling

Esta máquina puede recuperar documentos de máquinas remotas mediante polling. Sin embargo, la programación de recepción en polling está limitada a una máquina de cada vez. Una vez finalizada una operación de polling, es posible interrogar otra máquina.

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Pulse ! para seleccionar POLLING TRS./REC. y pulse ENTRA.

3. Pulse " para seleccionar POLLING REC. y pulse ENTRA.

4. Introduzca los números de buzones con un máximo de 20 caracteres (de 0 a 9, Espacio, *, #) y pulse ENTRA.

Español

5. Teclee el destino que desee utilizando las teclas de marcación abreviada o el teclado numérico.

6. Pulse START para iniciar el polling.

Imprimir o cancelar mensajes de fax almacenados para polling en memoria

Esta función permite recuperar o eliminar mensajes de fax almacenados en memoria después de recuperar documentos de máquinas remotas. También puede utilizarse esta función para imprimir documentos explorados en la máquina para comunicaciones de Polling en memoria y Polling en memoria (panel).

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Pulse ENTRA para seleccionar IMPRIM. DE MEMORIA.

3. Pulse " para seleccionar IMPR. POLL MEMORIA y pulse ENTRA o

Capítulo 5 - Operaciones avanzadas 71

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Español

4. Los mensajes de fax almacenados en memoria se imprimen y la máquina vuelve al modo de espera.

5. Para cancelar el mensaje almacenado sin imprimirlo, pulse STOP antes de que se impriman los documentos. A continuación, pulse ENTRA para confirmar. La máquina regresa al modo de espera.

Reenvío de llamada

Reenvío

Si se ha introducido un número de desvío configurando el modo AUTOMATICO en REENV., las llamadas entrantes se desviarán al número especificado. Se puede introducir un número de 40 caracteres como máximo (0 a 9 / * / # / + / Pausa / Guión / Espacio).

Ajuste del número de reenvío

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Pulse " para seleccionar PROGR. DESTINOS y pulse ENTRA o $.

3. Pulse " para seleccionar NUM. REENVIO y pulse ENTRA o $.

4. Introduzca el número de teléfono y pulse ENTRA.

5. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Configuración del modo automático para desvío

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Pulse " para seleccionar CONFIGURAR y pulse ENTRA o $.

3. Pulse " para seleccionar PROGRAM. MAQUINA y pulse ENTRA o

4. Pulse " para seleccionar MODO AUTOMATICO y pulse ENTRA.

5. Pulse " para seleccionar REENV. y pulse ENTRA.

6. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

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Reenvío por error de papel o tóner

Cuando la máquina está funcionando en cualquiera de los modos de respuesta excepto REENV., TEL o MEM, y está activada esta función, se genera una información muy fiable acerca de problemas de escasez de papel o tóner. Si la máquina detecta que no hay más papel o que el tóner es insuficiente, desviará automáticamente los mensajes de fax entrantes a

un destino predeterminado. Se puede introducir un número con un máximo de 40 caracteres (0 a 9 / * / # / + / Pausa / Guión / Espacio). Esta función se puede utilizar después de la introducción de un destino de desvío.

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Utilice las teclas ! o " para seleccionar PROGR.DESTINOS, pulse ENTRA o $.

3. Pulse "para seleccionar REENVIO ERR. PAG. y pulse ENTRA o $.

4. Introduzca el número de teléfono y pulse ENTRA.

5. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Nota: No es posible desviar mensajes de fax recibidos como confi-

denciales o para polling, ni siquiera en modo REENV.

Español

Acceso dual

Es posible realizar una serie de tareas de forma simultánea, utilizando la exclusiva función de acceso dual. Esta posibilidad reduce el tiempo de espera que, de otro modo, resulta necesario entre operaciones, incrementando de este modo la productividad.

Durante transmisión de mensajes de fax

Después de guardar un documento en memoria y comenzar la transmisión, es posible:

• Cargar otro documento y prepararlo para su transmisión. Este docu-

mento se guardará en memoria al tiempo que se transmite el anterior. La transmisión puede estar configurada para destino individual o múltiple e incluso diferido. Pueden cargarse documentos adicionales, explorarse y configurarse para su transmisión en la medida en que haya memoria disponible. Después de terminar cada transmisión, se

Capítulo 5 - Operaciones avanzadas 73

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Español

procesará automáticamente el siguiente juego de documentos que se haya cargado.

• Registrar números de teléfono de marcación abreviada o por grupo.

• Hacer copias locales.

• Continuar operaciones sin papel o sin tóner, con mensajes que se imprimen automáticamente en cuanto se repone el papel o el tóner.

Durante la recepción de mensajes de fax

Cuando se recibe un mensaje de fax es posible:

• Cargar otro documento y prepararlo para su transmisión. Puede guardarse un documento en memoria al tiempo que se recibe un mensaje de fax. La transmisión puede estar configurada para destino individual o múltiple e incluso diferido. Pueden cargarse documentos adicionales, explorarse y configurarse para su transmisión en la medida en que haya memoria disponible. Después de recibir el mensaje de fax inicial y terminar la conexión, la máquina empezará a transmitir automáticamente los documentos cargados.

• Registrar números de teléfono de marcación abreviada o por grupo.

Cuando se hacen copias

Cuando se hacen copias, es posible:

• Recibir mensajes de fax al tiempo que las copias se imprimen (si la máquina está configurada para recibir mensajes de fax en memoria).

Imprimiendo desde memoria

Cuando se imprime desde memoria, es posible:

• Cargar otro documento y prepararlo para su transmisión. Puede guardarse un documento en memoria al tiempo que se recibe un mensaje de fax. La transmisión puede estar configurada para destino individual o múltiple e incluso diferido. Pueden cargarse documentos adicionales, explorarse y configurarse para su transmisión en la medida en que haya memoria disponible. Después de introducir el destino, se iniciará la transmisión.

• Registrar números de teléfono de marcación abreviada o por grupo.

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Fax de Internet

La función Fax de Internet es una opción disponible en esta máquina de fax. Si desea información adicional, consulte el Apéndice C.

Servicio Fax2Net

Para utilizar este servicio, es necesario un contrato por separado para Fax2Net. Si desea información adicional, consulte el Apéndice G.

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Capítulo 5 - Operaciones avanzadas 75

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Capítulo 6 - Personalización

Cómo ver los ajustes vigentes

Antes de realizar cambios, resulta útil imprimir una lista de los ajustes vigentes que servirá de ayuda a la hora de determinar las características y funciones que necesitan modificarse. El Informe de configuración es el mejor método para este propósito.

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Pulse " para seleccionar IMPRIM. INFORME y pulse ENTRA o $.

3. Pulse " para seleccionar CONFIGURACION y pulse ENTRA o $.

4. El informe se imprimirá.

5. Si no es necesaria la impresión del informe, pulse STOP.

Funciones operativas

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Diagnóstico remoto

La función de diagnóstico remoto posibilita que los técnicos de servicio marquen y reparen la máquina de manera remota. Los ajustes posibles son ENC. y APAG. Acceso rápido nº 14.

Ajuste predeterminado del modo de transmisión

Esta función permite modificar los ajustes predeterminados de la máquina en cuanto a las condiciones de los documentos originales y a la nitidez de exploración de la transmisión (teclas TIPO DE ORIGINAL y NITIDEZ, respectivamente). Los ajustes predeterminados en fábrica son estándar (ESTD) y normal (NORMAL). Si se envían o reciben a menudo mensajes de fax que requieren alguna otra combinación, utilice los ajustes de estas funciones para modificar las operaciones de la máquina de forma que se adapten mejor a cada situación. Durante la secuencia de programación, se indicará la nueva combinación predeterminada en el panel de control. Acceso rápido nº 15.

Capítulo 6 - Personalización 77

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Español

Guardar en memoria llena

Con funciones como marcación en grupo, la llamada se origina después de que un documento entero o un conjunto de documentos se explore y los datos se guarden en memoria. Si un documento produce un desbordamiento de memoria, se preguntará en pantalla si los documentos guardados en memoria han de enviarse o borrarse. El usuario puede entonces elegir la opción más adecuada. Si el usuario no responde transcurridos unos momentos, los documentos serán enviados automáticamente si esta función está activada de forma predeterminada, o borrados si esta desactivada. Los ajustes posibles son ENC. y APAG. Acceso rápido nº 17.

Marcación instantánea

Si esta función está activada, al guardarse los documentos en memoria, la marcación comienza de forma inmediata. Aunque esta función depende de la disponibilidad de la memoria, la conexión con el destino remoto se confirma y el documento se transmite con mayor rapidez cuando hay memoria disponible. Si está la función está desactivada, la máquina confirma primero que ha contactado con el destino remoto y luego transmite el documento leyendo desde la bandeja portadocumentos (sin guardar en memoria). Acceso rápido nº 18.

Acceso restringido (por Departamento)

Esta función controla si el funcionamiento de la máquina está restringido o no. Cuando está activada, si se ha programado una ID de restricción, los usuarios tienen que introducir una contraseña para poder acceder a las funciones de la máquina. Cuando está desactivada, no se requiere contraseña aunque se haya programado una ID de restricción. Acceso rápido nº

19.

Función ECM

La función de modo de corrección de errores (ECM) se suministra para mejorar las comunicaciones en zonas donde las condiciones de las líneas telefónicas son malas. Los ajustes posibles son ENC. y APAG. Acceso rápido nº 20.

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ID de remitente (ENC./APAG.)

Esta función determina si ha de imprimirse o no el ID de remitente en el mensaje de fax transmitido en la ubicación remota. Los ajustes posibles

son ENC. y APAG.: si se configura en ENC., se incluirá el ID en el mensaje de fax. Acceso rápido nº 23.

Modo de ahorro de energía

Cuando esta función está activada, la máquina cambiará automáticamente a un modo de bajo consumo de energía cuando permanezca inactiva durante más de 10 minutos. Los ajustes posibles son ENC. y APAG. Acceso rápido nº 26.

Velocidad de marcación por pulsos*

Si la máquina está configurada para marcación por pulsos, esta función controla la velocidad de los pulsos (que varía de un país a otro). Los ajustes posibles son 10, 16 y 20 pulsos por segundo. Acceso rápido nº 46.

Porcentaje de realización de pulsos

Si la máquina está configurada para marcación por pulsos, esta función controla la frecuencia de realización de los pulsos. Los ajustes posibles son 33, 39 y 40%. Acceso rápido nº 47.

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Tipo de marcación por pulsos

Si la máquina está configurada para marcación por pulsos, esta función controla el tipo de marcación por pulsos que utiliza (los tipos de marcación por pulsos varían de un país a otro). Los ajustes posibles son N, 10N y N+1. Acceso rápido nº 48.

Temporizador T/F

Cuando esté configurada en T/F (TEL/FAX), la máquina distinguirá automáticamente entre comunicaciones entrantes de voz y fax. El temporizador T/F controla el tiempo que la máquina espera para responder la llamada antes de cambiar al modo FAX. Los ajustes posibles son 20 y 35 seg.. Acceso rápido nº 62.

Capítulo 6 - Personalización 79

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Español

Contador CNG

Cuando está configurada en los modos T/F o CON, la máquina detecta el tipo de señal (tono de llamada fax, CNG) enviado desde el destino remoto, iniciando la recepción del mensaje de fax cuando es necesario. Esta

función establece el número de detecciones de CNG. Los ajustes posibles son de 1 a 5 veces (entrada por teclado numérico). Acceso rápido nº 65.

Respuesta de timbre

Esta función controla cuánto tiempo espera la máquina antes de responder una llamada entrante. Los ajustes posibles son 1 timbre, 5, 10, 15 y 20 seg.. Acceso rápido nº 66.

Timbre distintivo

La función de timbre distintivo es un servicio ofrecido por algunos proveedores de servicios telefónicos que permite la asignación de diferentes números de teléfono a una línea sencilla, asignando a cada número un timbre distintivo. Cuando se recibe una llamada entrante, es posible identificar el número al que se está llamando mediante el tipo de timbre asignado. Cuando está activada esta función, la recepción de mensajes de fax se inicia sólo después de detectar un tipo de timbre programado. Si no se han programado tipos de timbre, se utiliza como ajuste predeterminado para detección el tipo definido para cada país. Los ajustes posibles son ENC. (detectado), APAG. (no detectado) y PROG. (programado). Acceso rápido nº 67.

Cómo cambiar las funciones operativas

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Teclee el número de acceso abreviado del parámetro que desee cambiar

y espere.

3. Cuando aparezca en la pantalla el parámetro que desee, pulse " o

para seleccionar el ajuste (o introducir los datos necesarios) y, a continuación, pulse ENTRA.

4. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

5. Repita los pasos 1 a 4 hasta que termine de ajustar los parámetros.

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Contraseña de acceso a memoria

Se trata de una contraseña numérica de 4 dígitos, utilizada cuando la máquina está operando en modo de recepción en memoria (MEM). Las personas que no conozcan la contraseña no podrán realizar cambios ni imprimir datos guardados en memoria cuando la máquina esté en este modo. Es posible el registro de una única contraseña. Acceso rápido Nº

05.

Cómo configurar o eliminar una contraseña de acceso a memoria

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido nº 05 y espere.

3. Teclee la contraseña numérica de 4 dígitos, utilizando el teclado numérico y pulse ENTRA.

4. Si actualmente no hay contraseñas registradas, esta contraseña se registrará ahora y la máquina volverá al modo de espera.

5. Si ya existía una contraseña registrada previamente y la ha tecleado de forma correcta, la pantalla mostrará el mensaje “CERRAR CLAVE?”. Si los números no concuerdan, la pantalla mostrará el mensaje “CLAVE NO VALIDO”. En “CERRAR CLAVE?”, pulse ENTRA para confirmar la cancelación de la contraseña y, a continuación, MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Español

ID de acceso restringido

Se trata de una contraseña numérica de 4 dígitos que debe introducirse para acceder a las operaciones de la máquina cuando está configurada en modo de acceso restringido. Es posible registrar hasta un máximo de 24 contraseñas de acceso restringido a la vez. Acceso rápido nº 05.

Configuración de ID de acceso restringido

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido nº 06 y espere.

3. Introduzca el número de departamento (1 a 24) y pulse ENTRA.

4. Introduzca la contraseña de 4 dígitos (0000 a 9999) utilizando el teclado numérico y pulse ENTRA.

5. Si el número ya está registrado, la pantalla mostrará “YA EXISTE”.

6. Teclee otro número de ID de 4 dígitos y pulse ENTRA.

Capítulo 6 - Personalización 81

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Español

7. Repita los pasos 3 a 6 hasta registrar todos los números ID que desee.

8. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Cancelación de ID de acceso restringido

1. Pulse MENU/SALIR para acceder al menú.

2. Introduzca el acceso rápido nº 06 y espere.

3. Introduzca el número de departamento (1 a 24) y pulse ENTRA.

4. Introduzca la contraseña de 4 dígitos (0000 a 9999) utilizando el teclado numérico y pulse ENTRA.

5. Si el ID concuerda con el número registrado, la pantalla mostrará “CERRAR ID?”. Si el ID no concuerda con el número registrado, la pantalla mostrará “ID NO VALIDO”.

6. En “CERRAR ID” pulse ENTRA para confirmar la cancelación del ID.

7. Pulse MENU/SALIR para volver al modo de espera.

Ajustes de las funciones de servicio

En muchos casos, los ajustes de las funciones de servicio pueden afectar al funcionamiento de una máquina de facsímil. Si es necesario modificar alguno de los ajustes siguientes, póngase en contacto con su proveedor o solicite asistencia técnica.

Exploración/transmisión de documentos largos (SCAN. DOCUM. LARGO)

Normalmente la máquina no explora documentos mayores de 356 mm (14”). Si esta función está activada (ENC.), la máquina es capaz de escanear documentos más largos (hasta 1.500 mm como máximo) con un tiempo máximo de transmisión de una hora.

MDA/DMA

Este ajuste controla cómo mostrará e imprimirá la máquina la fecha (mm/ dd/aa o dd/mm/aa).

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Imprimir hora/fecha

Este ajuste controla si imprimir, y de qué manera, la hora y la fecha en los mensaje de fax recibidos. La máquina puede estar configurada para imprimir o no la hora y la fecha de impresión, la hora y la fecha de impresión solamente en la parte superior de la primera página, o la hora y la fecha de impresión en la parte superior de todas las páginas.

Imprimir TSI

Con este ajuste activado, el número de teléfono de la máquina remota se imprimirá en la parte superior de cada página del mensaje de fax recibido.

Opciones

Kit de interfaz de PC para periféricos multifunción (MFP)

El kit de interfaz de PC para MFP es básicamente un paquete de software que permite que la máquina se conecte con un ordenador mediante un cable paralelo de datos. Una vez instalado el software opcional MFP en el ordenador y montado el cable paralelo de datos para conectar los dos dispositivos, el facsímil puede realizar operaciones de fax para PC, Impresora y Escáner. (Para una información más detallada, consulte el Apéndice B).

Fax de Internet e impresora/escáner de red

La opción de Fax de Internet e impresora/escáner de red permite que la máquina de fax pueda operar como una impresora de red en diversos sistemas LAN y utilizando diversos protocolos, incluidos Novell y Microsoft. La instalación de la tarjeta de interfaz de red permite la opción de utilizar el Servicio de impresión en red: 10 páginas al minuto, impresión de 600 ppp con emulación de impresión Hiper-W. También es posible recibir y transmitir imágenes de fax como mensajes de correo electrónico. Si desea más información, consulte el Apéndice C.

Capítulo 6 - Personalización 83

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Tarjeta RDSI G4

La tarjeta RDSI G4 eleva la funcionalidad de la máquina a la clasificación ITU-T G4, con comunicaciones digitales a 64 Kbit/s. Aunque los ajustes de PSTN (red pública de telefonía conmutada) estén desactivados cuando se instala, el equipo está dotado de un ajuste para activar una función de deceleración automática que permite las comunicaciones en modo G3 o G4, dependiendo de la clasificación de la máquina remota. Esta opción viene instalada por el distribuidor. (Si desea una información más detallada, consulte el Apéndice D).

Esta tarjeta también admite la comunicación en modo dual, lo que significa que una señal G4 y una señal G3 pueden ser recibidas o transmitidas simultáneamente.

Función de línea doble G3

Esta función requiere que la tarjeta opcional G3 esté instalada. Como en la comunicación en modo de línea doble, puede establecerse simultáneamente la comunicación en dos líneas. Si desea información adicional, consulte el Apéndice E.

Comunicaciones a 600 ppp

Esta función requiere la instalación de 8 Mb de memoria opcional. Si está instalada, la máquina de fax puede transmitir y recibir mensajes de fax, así como hacer copias con una resolución de 600 ppp. Si desea información adicional, consulte el Apéndice F.

Servicio FAX2NET

Fax2Net es un servicio especial de comunicaciones por fax que permite a los usuarios el uso conjunto de una máquina de fax e Internet para enviar y recibir datos, incluidos mensajes de correo electrónico y datos de páginas Web. Si desea información adicional, consulte el Apéndice G.

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Capítulo 7 - Informes

Explicación de los informes

Para mostrar los ajustes vigentes, la programación y operaciones de la máquina, existe una serie de informes muy útiles. Consulte la siguiente lista de informes disponibles para determinar cuál necesita para una situación particular. Algunos informes se imprimen automáticamente al término de las operaciones, mientras que otros requieren la intervención del usuario. Consulte “Impresión de informes” para saber cómo imprimir los informes que no se producen automáticamente.

Lista de informes

Informe de confirmación de mensaje

Este informe proporciona información acerca de la última transmisión de fax a un destino individual o de una transmisión de polling. El informe incluye la siguiente información: fecha de envío del mensaje de fax, tiempo empleado en enviar o recibir el mensaje de fax (Tiempo TRS,REC.), ID de destino o número de teléfono de la máquina remota (ID Estación Remota), modo de comunicaciones, número de páginas de la comunicación, resultados de la comunicación y códigos de servicio.

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Si se produce un error durante la comunicación, la parte de la página donde se produjo el problema, puede imprimirse después del informe.

Informe de recepción confidencial

Este informe se imprime automáticamente cada vez que la máquina recibe un mensaje confidencial en un buzón. El informe incluye la siguiente información: fecha de envío del mensaje de fax, tiempo empleado en enviar o recibir el mensaje de fax (Tiempo TRS.,REC.), ID de destino o número de teléfono de la máquina remota (ID Estación Remota), número del buzón que contiene el mensaje de fax, número de páginas recibidas, resultados de la comunicación y códigos de servicio.

Capítulo 7 - Informes 85

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Informe de entrada de difusión

Cada vez que se programa una transmisión a destino múltiple, la máquina ofrecerá la opción de imprimir este informe para confirmar las entradas de destino. El informe incluye la siguiente información: ID de destino de los números de marcación abreviada seleccionados y números de teléfono introducidos manualmente utilizando el teclado numérico.

Informe de confirmación de mensaje de difusión

Este informe se puede utilizar para confirmar los resultados de las transmisiones a destinos múltiples. El informe incluye la siguiente información: fecha y hora de comienzo de la transmisión, tiempo empleado en realizar la transmisión e ID de destino, número de páginas enviadas y resultados de la comunicación para cada destino.

Informe de interrupción de la alimentación eléctrica

Si el suministro eléctrico de la máquina se interrumpe, el fallo puede interferir operaciones tales como transmisiones retardadas, mensajes recibidos en memoria, etc. Al restaurarse la alimentación en la máquina, ésta imprime automáticamente un informe para alertar a los usuarios acerca de la interrupción de alimentación eléctrica.

Lista de funciones

Este informe imprimirá una lista de las funciones de usuario disponibles para ser configuradas mediante el menú mostrado en el panel de visualización. (Árbol de funciones de usuario).

Configuración

Se trata de una lista de los ajustes operativos vigentes en la máquina. El informe incluye la siguiente información: ajustes vigentes de las funciones de usuario (excepto parámetros de teclas de una pulsación, que aparece en el directorio telefónico), ID de remitente (ID=), TSI/CSI (número de teléfono de la máquina) y ajustes de los parámetros de marcación.