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Sommaire
1 Pour commencer ............................................................................................................................................ 1
Composants de l'imprimante ................................................................................................................................. 2
Comprendre le système de réservoirs d’encre ...................................................................................................... 4
Fonctions du panneau de commande ................................................................................................................... 5
Modier les paramètres de papier par défaut détectés par l'imprimante ............................................................ 8
Principes de base relatifs au papier ...................................................................................................................... 9
Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows) .................................................................................................... 12
Utilisez l'application HP Smart pour l'impression, la numérisation et le dépannage ........................................ 13
Chargement de supports ..................................................................................................................................... 19
Impression de documents ................................................................................................................................... 23
Impression des photos ........................................................................................................................................ 24
Impression à l'aide de l'application HP Smart ..................................................................................................... 26
Impression en mode ppp maximum .................................................................................................................... 28
Impression à l'aide d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable Mac ............................................... 29
Imprimer depuis des appareils mobiles .............................................................................................................. 30
Conseils pour réussir vos impressions ................................................................................................................ 31
Aicher l’état des travaux d'impression et gérer les travaux d'impression (Windows) ..................................... 34
3 Utilisation des services Web ......................................................................................................................... 36
Que sont les services Web ? ................................................................................................................................. 37
Conguration des services Web .......................................................................................................................... 38
Impression avec HP ePrint ................................................................................................................................... 39
Utilisez le site Web HP Connected ....................................................................................................................... 41
Suppression des services Web ............................................................................................................................ 42
FRWWiii
4 Copie et numérisation .................................................................................................................................. 43
Copie de documents ............................................................................................................................................ 44
Chargement d'un original .................................................................................................................................... 45
Numérisation à l’aide de l’application HP Smart ................................................................................................. 47
Numérisation avec HP logiciel d'impression ....................................................................................................... 50
Numériser à partir du panneau de commande de l'imprimante ......................................................................... 53
Numérisation à l'aide de Webscan ....................................................................................................................... 54
Astuces pour réussir votre numérisation et votre copie ..................................................................................... 55
Envoi d'une télécopie ........................................................................................................................................... 57
Réception d'une télécopie ................................................................................................................................... 62
Créer des contacts dans le répertoire ................................................................................................................. 68
Modication des paramètres de télécopie .......................................................................................................... 71
Services de télécopie et de téléphonie numérique ............................................................................................. 76
Télécopie sur Voice over Internet Protocol .......................................................................................................... 77
Aicher ou imprimer des rapports ...................................................................................................................... 78
Conguration de télécopieur supplémentaire .................................................................................................... 82
6 Gestion de l’encre et des têtes d’impression ................................................................................................. 105
Remplissage des réservoirs d’encre .................................................................................................................. 107
Commande de fournitures d'encre .................................................................................................................... 110
Impression avec de l'encre noire uniquement .................................................................................................. 111
Amélioration de la qualité d'impression ........................................................................................................... 112
Aligner les têtes d'impression (cartouches) ...................................................................................................... 114
Nettoyer les têtes d'impression (cartouches) ................................................................................................... 115
Avant de commencer ......................................................................................................................................... 120
Pour mettre l’imprimante en mode Conguration : .......................................................................................... 121
Connecter votre imprimante à un réseau sans l avec un routeur ................................................................... 122
Connecter votre imprimante sans l sans routeur (Wi-Fi Direct) ..................................................................... 123
Connecter votre imprimante à l’aide de l'application HP Smart ....................................................................... 126
Modier les paramètres sans l ........................................................................................................................ 127
Branchement de votre imprimante à votre ordinateur avec un câble USB (connexion non réseau) ............... 129
Passer d'une connexion USB à une connexion sans l ..................................................................................... 130
ivFRWW
Utiliser les outils de gestion d'imprimante avancée (pour imprimantes en réseau) ....................................... 131
Conseils pour la conguration et l'utilisation d'une imprimante en réseau ..................................................... 133
8 Résolution de problèmes ............................................................................................................................ 134
Obtenir de l'aide avec le dépannage HP en ligne .............................................................................................. 135
Pour obtenir une aide supplémentaire ............................................................................................................. 136
Obtenir de l'aide sur le panneau de commande de l'imprimante ..................................................................... 137
Obtenir de l’aide depuis l’application HP Smart ................................................................................................ 138
Problèmes d'alimentation et bourrages de papier ........................................................................................... 139
Problème lié aux cartouches ............................................................................................................................. 147
Problèmes de copie ........................................................................................................................................... 158
Problèmes de numérisation .............................................................................................................................. 159
Problèmes de télécopie ..................................................................................................................................... 160
Problèmes de connexion réseau ....................................................................................................................... 170
Problèmes liés à l'imprimante ........................................................................................................................... 172
Résolution des problèmes à l'aide des services Web ........................................................................................ 173
Restauration de la conguration et des paramètres par défaut ...................................................................... 174
Maintenance de l'imprimante ............................................................................................................................ 175
Assistance HP .................................................................................................................................................... 178
Annexe A Informations techniques ................................................................................................................ 180
Déclarations de conformité aux réglementations ............................................................................................ 183
Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement ............................................................. 190
Index ........................................................................................................................................................... 198
FRWWv
viFRWW
1Pour commencer
●
Composants de l'imprimante
●
Comprendre le système de réservoirs d’encre
●
Fonctions du panneau de commande
●
Modier les paramètres de papier par défaut détectés par l'imprimante
●
Principes de base relatifs au papier
●
Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)
●
Utilisez l'application HP Smart pour l'impression, la numérisation et le dépannage
●
Mode Veille
●
Mode silencieux
●
Arrêt automatique
FRWW1
Composants de l'imprimante
1Guide de largeur
2Bac d'alimentation
3Protection du bac d'alimentation
4Capot du scanner
5Vitre du scanner
6Chargeur de documents
7Porte d’accès à la tête d’impression
8Porte avant
9Réservoir d’encre
10Bouchon du réservoir d’encre
11Bac de sortie
12Rallonge du bac de sortie (également appelée rallonge du bac)
13Panneau de commande
2Chapitre 1 Pour commencerFRWW
14Têtes d’impression
15Loquet des têtes d'impression
16Port USB
17Branchement de l'alimentation
18
19
Port de télécopie (ligne)
Port de télécopie (ext)
FRWWComposants de l'imprimante3
Comprendre le système de réservoirs d’encre
TermeDénition
Têtes d’impressionLes têtes d’impression sont les composants du mécanisme d’impression qui appliquent l’encre sur le
papier. Il y a deux têtes d'impression : une tête d'impression pour l’encre noire et une tête d’impression
pour l’encre couleur.
ATTENTION : Après avoir conguré l'imprimante, n'ouvrez pas le loquet de la tête d'impression à moins
que vous n'y soyez invité.
Loquet des têtes
d'impression
Réservoirs d’encreL’imprimante comporte quatre réservoirs d’encre. Chaque réservoir d’encre correspond à une couleur
Bouchons des réservoirs
d’encre
Le loquet des têtes d’impression sur le chariot d’impression permet de maintenir les têtes d’impression
xées sur le chariot. Assurez-vous que le loquet des têtes d'impression est bien fermé pour éviter des
problèmes, tels que des blocages du chariot.
ATTENTION : Après avoir conguré l'imprimante, n'ouvrez pas le loquet de la tête d'impression à moins
que vous n'y soyez invité.
spécique : cyan, magenta, jaune et noir.
Les bouchons des réservoirs d’encre sont des bouchons qui assurent l’étanchéité de chaque réservoir
d’encre.
AlignementL’alignement est le processus qui consiste à aligner les têtes d’impression an d’améliorer la qualité
d’impression.
4Chapitre 1 Pour commencerFRWW
Fonctions du panneau de commande
Présentation des boutons et voyants
Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du panneau de commande
de l'imprimante.
NuméroNom et description
1Bouton Accueil : renvoie à l'écran d'accueil qui s'aiche lorsque vous mettez pour la première fois l'imprimante sous tension.
2Écran du panneau de commande : touchez l'écran pour sélectionner les options du menu et parcourez les éléments du menu.
3Voyant sans l : Indique que l'état de la connexion sans l de l'imprimante.
●Un voyant bleu gé indique que la connexion sans l a été établie et que vous êtes en cours d'impression.
●Un voyant clignotant lentement indique que l'option sans l est activée mais que l'imprimante n'est pas connectée à un
réseau. Assurez-vous que l'imprimante se trouve dans la plage de signaux sans l.
●Un voyant clignotant rapidement indique une erreur de connexion sans l. Reportez-vous aux messages aichés sur l'écran
de l'imprimante.
●Si le voyant de la connexion sans l est éteint, cette fonction est désactivée.
4Bouton Marche/Arrêt : permet d'allumer ou d'éteindre l'imprimante.
5Bouton Aide : ouvre le menu Aide pour l'opération en cours.
À partir de l’écran d'accueil, ouvrez le menu Aide pour aicher les vidéos explicatives, les informations sur les fonctionnalités de
l’imprimante ou les conseils d’utilisation de l’imprimante.
6Bouton Retour : revient à l'écran précédent.
FRWWFonctions du panneau de commande5
Icônes de l'écran du panneau de commande
IcôneDescription
Copier : ouvre le menu Copier dans lequel vous pouvez sélectionner un type de copie ou modier les paramètres
de copie.
Numérisation : ouvre le menu Numérisation dans lequel vous pouvez sélectionner une destination pour votre
numérisation.
Télécopie : aiche un écran qui permet d'envoyer une télécopie ou de modier des paramètres de télécopie.
Conguration : ouvre le menu Conguration , à partir duquel vous pouvez modier les préférences et utiliser
des outils pour exécuter les fonctions de maintenance.
Icône HP ePrint : Permet d’ouvrir le menu Résumé des services Web, où vous pouvez vérier les détails d’état de
HP ePrint, modier les paramètres HP ePrint ou imprimer une page Info.
Icône Wi-Fi Direct : ouvre le menu Wi-Fi Direct dans lequel vous pouvez activer Wi-Fi Direct, désactiver Wi-Fi
Direct et aicher le nom de Wi-Fi Direct et le mot de passe.
Icône Sans l : Ouvre le menu Récapitulatif sans l dans lequel vous pouvez vérier l'état de la connexion sans l
et en modier les paramètres. Vous pouvez également imprimer un rapport de test sans l qui contribue à
diagnostiquer des problèmes de connexion réseau.
Icône Encre : Indique les niveaux d'encre estimés. Aiche un symbole d'avertissement lorsqu’un réservoir d’encre
présente un niveau d'encre bas.
REMARQUE : Les alertes et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des ns de planication
uniquement. Remplissez un réservoir d’encre dont le niveau d’encre est bas pour éviter tout retard d’impression
ou tout problème de qualité d'impression.
Icône État du télécopieur : Aiche les informations sur l'état de la fonction Réponse automatique, les journaux de
télécopies et le volume du son du télécopieur.
Modication des paramètres de l'imprimante
Utilisez le panneau de commande pour changer le mode et les paramètres de l'imprimante, imprimer des
rapports, ou obtenir de l'aide relative à l'imprimante.
6Chapitre 1 Pour commencerFRWW
CONSEIL : Si l'imprimante est reliée à un ordinateur, vous pouvez également modier ses paramètres à
l'aide des outils de gestion de l'imprimante dans l'ordinateur.
Pour plus d'informations sur ces outils, voir Utiliser les outils de gestion d'imprimante avancée (pour
imprimantes en réseau) à la page 131.
Pour modier les paramètres d'un mode
L'écran Démarrage aiché sur le panneau de commande indique les modes disponibles pour l'imprimante.
1.Sur l'écran du panneau de commande, dans l'écran d'accueil, touchez l'icône correspondant à la fonction
dont vous souhaitez changer les paramètres.
2.Arès avoir sélectionné une fonction, appuyez sur l’icône (Paramètres), faites déler les paramètres
disponibles puis appuyez sur l'icône correspondant au paramètre que vous souhaitez
3.Suivez les invites aichées sur le panneau de commande pour modier les paramètres.
CONSEIL : Appuyez sur le bouton (Démarrage) pour revenir à l’écran Démarrage.
modier.
Pour modier les paramètres de l'imprimante
Pour changer les paramètres de l'imprimante ou imprimer des rapports, utilisez les options disponibles dans
le menu Conguration.
1.À partir de l'écran d'accueil sur l’écran du panneau de commande de l'imprimante, balayez vers la gauche
et appuyez sur l’icône ( Conguration ).
2.Faites glisser l'écran vers le haut et vers le bas pour aicher les options disponibles.
3.Touchez l'option dont vous souhaitez changer les paramètres.
CONSEIL :
Appuyez sur le bouton (Démarrage) pour revenir à l’écran Démarrage.
FRWWFonctions du panneau de commande7
Modier les paramètres de papier par défaut détectés par
l'imprimante
L'imprimante peut détecter automatiquement si du papier est chargé dans le bac d'entrée et détecter si le
papier chargé est de grand, petit ou moyenne format. Vous pouvez modier le format de papier grand, moyen
ou petit par défaut détecté par l'imprimante.
REMARQUE : Lorsque l’on vous y invite pendant le chargement du papier, modiez les paramètres du papier
sur le panneau de commande de l’imprimante pour qu’ils correspondent à ceux du papier que vous utilisez.
Pour modier les paramètres de papier par défaut à partir du serveur Web intégré
1.Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, consultez la section Ouverture du
serveur Web intégré à la page 131.
2.Cliquez sur l'onglet Paramètres.
3.À partir du menu de gauche, cliquez sur Préférences, puis sur Gestion Papier et Bac, et procédez aux
modications nécessaires.
4.Cliquez sur Appliquer.
8Chapitre 1 Pour commencerFRWW
Principes de base relatifs au papier
L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Il est conseillé de tester
plusieurs types de papier d'impression avant d'en acheter de grandes quantités. Pour obtenir une qualité
d'impression maximale, utilisez du papier HP. Rendez-vous sur le site HP à l'adresse www.hp.com pour plus
d'informations sur le papier HP.
HP recommande l'utilisation de papiers ordinaires dotés du logo ColorLok pour l'impression
des documents de tous les jours. Tous les papiers dotés du logo ColorLok sont testés de
manière indépendante pour répondre aux normes de abilité et de qualité d'impression de
manière à produire des documents aux tracés nets, aux couleurs vives, aux noirs plus
intenses et au séchage plus rapide que les papiers ordinaires de qualité inférieure. Les
papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages et de
formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Papiers recommandés pour l'impression
●
Commande de consommables papier HP
Papiers recommandés pour l'impression
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus
spécialement pour le type de projet de votre impression.
Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
Impression photo
●Papier photo HP Premium Plus
Le papier photo HP Premium Plus est le papier photo HP orant la meilleure qualité pour vos photos.
Grâce à ce papier, vous pouvez imprimer des magniques photos à séchage rapide pour que vous
puissiez les partager dès qu'elles sont imprimées. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats,
dont le format A4, 8,5 x 11 pouces, 4 x 6 pouces (10 x 15 cm), 5 x 7 pouces (13 x 18 cm), et deux
nitions, brillant ou glacé lisse (satin mate). C'est idéal pour cadrer, aicher ou laisser libre cours à vos
meilleures photos et projets photographiques particuliers. Le papier HP Premium Plus Photo ore des
résultats exceptionnels de qualité et de résistance professionnelle.
●papier photo HP Advanced
Ce papier photo brillant ore un séchage instantané facilitant les manipulations sans taches. Ce papier
résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos impressions auront un
aspect et une texture comparables à ceux qu'orent les laboratoires de développement. Ces papiers
sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4, 21,5 x 27,9 cm (8,5 x 11 pouces), 10 x 15 cm
(4 x 6 pouces) et 13 x 18 cm (5 x 7 pouces). Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la
longévité des documents.
●Papier photo HP Everyday
Imprimez des clichés couleur au quotidien à un prix modique en utilisant du papier conçu à cet eet. Ce
papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile. Obtenez des images
claires et nettes avec ce papier sur toute imprimante jet d'encre. Il est disponible en nition brillante en
FRWWPrincipes de base relatifs au papier9
plusieurs formats, dont le format A4, 8,5 x 11 pouces, 5 x 7 pouces et 4 x 6 pouces (10 x 15 cm). Ce
papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des documents.
●Lots HP Photo Value Pack
Les lots HP Photo sont très pratiques, ils comprennent des cartouches d'encre de marque HP et du
papier photo HP Advanced pour vous faire économiser du temps et rendre l'impression de photos
professionnelles plus abordable en utilisant votre imprimante HP. Les encres originales HP et le papier
photo HP Advanced ont été conçus pour être utilisés ensemble pour des photos plus durables et plus
vives, impression après impression. Une combinaison idéale pour l'impression de vos photos de
vacances ou pour des retirages à partager.
Documents professionnels
●Papier mat pour présentations HP Premium (120 g) ou Papier HP professionnel mat (120 g)
Ce papier à fort grammage et à couchage mat sur les deux faces sont parfaits pour les présentations,
projets, rapports et lettres d'information. Leur fort grammage donne aux impressions un aspect très
convaincant.
●Papier brillant HP pour brochures (180 g) ou Papier brillant professionnel HP (180 g)
Ces papiers présentent une couche brillante sur les deux faces pour une utilisation recto verso. Ils
conviennent parfaitement pour les reproductions de qualité quasi-photographique, les graphismes
professionnels présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les
dépliants publicitaires et les calendriers.
●Papier mat HP pour brochures (180 g) ou Papier mat professionnel HP (180 g)
Ces papiers présentent une couche matte sur les deux faces pour une utilisation recto verso. Ce papier
convient parfaitement pour les reproductions de qualité photographique, les graphiques professionnels
présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les dépliants
publicitaires et les calendriers.
Impression quotidienne
Tous les papiers pouvant être utilisés pour imprimer au quotidien intègrent la technologie ColorLok qui réduit
le nombre de stries et qui produit des noirs plus francs et des couleurs plus vives.
●Papier jet d'encre HP Bright White
Le Papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs contrastées et un texte très net. Il est
suisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans transparence, ce qui le
rend idéal pour les bulletins d'informations, les rapports et les prospectus.
●Papier pour impression HP
Le Papier d'impression HP est un papier multifonction de haute qualité. Il produit des documents dont
l'aspect et la texture sont plus substantiels que les documents imprimés sur du papier multi-usage
standard ou du papier de copie. Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des
documents.
●Papier HP Oice
Le Papier HP Oice est un papier multifonction de haute qualité. Il convient parfaitement aux copies,
brouillons, mémos et autres documents quotidiens. Ce papier est exempt d'acide an de mieux
préserver la longévité des documents.
●Papier HP Oice recyclé
10Chapitre 1 Pour commencerFRWW
Le papier HP Oice recyclé est un papier multifonction de haute qualité composé de 30 % de bres
recyclées.
Commande de consommables papier HP
L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Pour obtenir une qualité
d'impression maximale, utilisez du papier HP.
Pour commander du papier et d'autres consommables HP, accédez à www.hp.com . Actuellement, certaines
parties du site Web HP sont uniquement disponibles en anglais.
HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le logo ColorLok pour l'impression et la copie des
documents quotidiens. Tous les papiers dotés du logo ColorLok sont testés de manière indépendante pour
répondre aux normes élevées de abilité et de qualité d'impression de manière à produire des documents aux
tracés nets, aux couleurs vives, aux noirs plus intenses et au séchage plus rapide que les papiers ordinaires de
qualité inférieure. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages
et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.
FRWWPrincipes de base relatifs au papier11
Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)
Vous pouvez utiliser le logiciel de l’imprimante HP pour congurer les paramètres de l’imprimante, vérier les
niveaux d’encre estimés, commander des consommables d’impression, entretenir l’imprimante, résoudre des
problèmes d’impression etc. Ce guide vous fournira des informations supplémentaires sur les options
disponibles du logiciel de l’imprimante.
Après avoir installé le logiciel d'impression HP, eectuez l'une des opérations suivantes en fonction de votre
système d'exploitation :
REMARQUE : Si vous utilisez l’application HP Smart au lieu du logiciel de l’imprimante, reportez-vous à la
section Utilisez l'application HP Smart pour l'impression, la numérisation et le dépannage à la page 13.
●Windows 10 : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez HP dans la liste des
applications, puis sélectionnez l'icône portant le nom de votre imprimante.
●Windows 8.1 : cliquez sur la èche située en bas à gauche de l'écran Démarrer, puis sélectionnez le nom
de l'imprimante.
●Windows 8 : sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide, cliquez sur
Toutes les applications sur la barre des applications, puis cliquez sur l'icône portant le nom de
l'imprimante.
●Windows 7 : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes,
cliquez sur HP et sur le dossier de votre imprimante, puis sélectionnez l'icône portant le nom de votre
imprimante.
12Chapitre 1 Pour commencerFRWW
Utilisez l'application HP Smart pour l'impression, la
numérisation et le dépannage
L’application HP Smart vous aide à congurer, numériser, imprimer, partager et gérer votre imprimante HP.
Vous pouvez partager des documents et des images par e-mail, messages textes et services populaire de
cloud et de médias sociaux (tels qu’iCloud, Google Drive, Dropbox, et Facebook). Vous pouvez également
congurer de nouvelles imprimantes HP ainsi que surveiller et commander vos consommables.
REMARQUE : L'application HP Smart est prise en charge sur les périphériques iOS, Android, Windows 10, OS
X 10.11, et macOS 10.12 ainsi que sur les versions ultérieures. Il se peut que l’application ne soit pas
disponible dans toutes les langues. Il se peut que certaines fonctions ne soient pas disponibles sur tous les
modèles d’imprimantes.
Cliquez ici pour en savoir plus sur l'application HP Smart
Pour obtenir des instructions de base sur la façon d'imprimer, numériser et pour la résolution de problèmes
grâce à l'utilisation de HP Smart, consultez les sections Impression à l'aide de l'application HP Smart
à la page 26, Numérisation à l’aide de l’application HP Smart à la page 47 et Obtenir de l’aide depuis
l’application HP Smart à la page 138. Pour plus d'informations, consultez également les sites :
●iOS/Android : www.hp.com/go/hpsmart-help
●Windows : www.hp.com/go/hpsmartwin-help
●Mac : www.hp.com/go/hpsmartmac-help
Pour installer l’application HP Smart et connecter votre imprimante
1.Pour obtenir l’application HP Smart, rendez-vous sur le site 123.hp.com pour télécharger et installer
l’application.
Les utilisateurs de périphériques iOS, Android et Windows 10 peuvent également obtenir l’application
sur la boutique d'applications du périphérique.
2.Après installation, ouvrez l'application.
●iOS/Android : À partir du bureau du périphérique ou le menu de l’application, appuyez sur HP
Smart.
●Windows 10 : À partir du bureau de l’ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez HP Smart
dans la liste des applications.
●Mac : À partir de la barre de lancement, sélectionnez l’application HP Smart.
3.Connectez votre imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connecter votre
imprimante à l’aide de l'application HP Smart à la page 126.
FRWWUtilisez l'application HP Smart pour l'impression, la numérisation et le dépannage13
Mode Veille
●En mode veille, la consommation d'énergie est réduite.
●Après conguration initiale de l'imprimante, celle-ci passe en mode veille après 5 minutes d'inactivité.
●Le voyant du bouton Alimentation est estompé et l'écran du panneau de commande de l'imprimante est
arrêté en mode Veille.
●Une pression sur n’importe quel bouton du panneau de commande ou l’envoi d’une tâche d’impression
ou de numérisation permet de sortir l’imprimante du mode Veille.
Pour modier les paramètres du mode Veille à partir du serveur Web intégré (EWS).
1.Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, consultez la section Ouverture du
serveur Web intégré à la page 131.
2.Cliquez sur l'onglet Paramètres.
3.Dans la section Gestion de l'alimentation, cliquez sur Mode d'économie d'énergie et sélectionnez
l'option souhaitée.
4.Cliquez sur Appliquer.
Pour modier les paramètres du mode Veille à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.À partir de l'écran d'accueil sur l’écran du panneau de commande de l'imprimante, balayez vers la gauche
et appuyez sur l’icône
REMARQUE :
2.Appuyez sur Gestion de l'alimentation, puis sur Mode veille, et enn sur l'option souhaitée.
Si vous ne voyez pas l’écran Démarrage, appuyez sur le bouton (Démarrage).
( Conguration ).
14Chapitre 1 Pour commencerFRWW
Mode silencieux
Le mode silencieux ralentit l'impression pour réduire le bruit global sans aecter la qualité d'impression. Le
mode silencieux ne fonctionne que pour l'impression avec la qualité d'impression Normale sur du papier
ordinaire. Pour réduire le bruit de l'impression, activez le mode silencieux. Pour imprimer à vitesse normale,
désactivez le mode silencieux. Le mode silencieux est désactivé par défaut.
REMARQUE : En mode silencieux, si vous imprimez sur du papier ordinaire avec la qualité d'impression
Brouillon ou Supérieure, ou si vous imprimez des photos ou des enveloppes, l'imprimante fonctionne de la
même manière que lorsque le mode silencieux est désactivé.
Activer ou désactiver le mode silencieux dans le panneau de commande de l'imprimante
1.À partir de l'écran d'accueil, appuyez sur l’icône ( Conguration ).
2.Touchez Mode silencieux.
3.Appuyez sur ce bouton pour allumer ou éteindre l'imprimante.
Activation ou désactivation du mode silencieux depuis le logiciel de l'imprimante (Windows)
1.Ouvrez le logiciel de l'imprimante HP. Pour plus d'informations, consultez Ouvrez le logiciel d'impression
HP (Windows) à la page 12.
2.Cliquez sur l’onglet Mode silencieux.
REMARQUE : L’onglet du mode Silencieux est disponible uniquement si l’imprimante est connectée à
partir du logiciel de l'imprimante HP.
3.Cliquez sur Activé ou Désactivé.
4.Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
Pour activer le mode silencieux lorsque l'imprimante est en cours d'impression
▲Sur l'écran du panneau de commande, à partir de l’écran d'impression, appuyez sur l’icône (Mode
Silencieux) pour l'allumer.
REMARQUE : Le mode silencieux est activé uniquement lorsque la page en cours du travail en cours est
imprimée.
Création d'un calendrier pour le Mode silencieux sur le panneau de commande de l'imprimante
1.À partir de l'écran d'accueil, appuyez sur l’icône ( Conguration ).
2.Touchez Mode silencieux.
3.Touchez Désactivé en regard de Mode silencieux pour l'activer, puis touchez OK pour conrmer.
4.Touchez Désactivé en regard de Calendrier, puis modiez l'heure de début et de n du calendrier.
FRWWMode silencieux15
Pour créer un calendrier pour le mode silencieux à partir du serveur Web intégré (EWS)
1.Ouvrez le serveur EWS. Pour plus d'informations, consultez la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 131.
2.Cliquez sur l'onglet Paramètres.
3.À partir du menu à gauche, cliquez sur Préférences, puis sur Mode Silencieux.
4.Sous Programmer Mode Silencieux, spéciez l’heure de l’activation du Mode Silencieux.
5.Cliquez sur Appliquer.
16Chapitre 1 Pour commencerFRWW
Arrêt automatique
Cette fonction arrête l'imprimante après 2 heures d'inactivité an d'économiser de l'énergie. La fonction
Désact. auto met totalement l'imprimante hors tension ; vous devez donc utiliser le bouton d'alimentation
pour remettre l'imprimante sous tension.
Si votre imprimante prend en charge cette fonction d'économie d'énergie, l'Arrêt automatique est
automatiquement activé ou désactivé selon les fonctionnalités de l'imprimante et les options de connexion.
Même lorsque l'Arrêt automatique est désactivé, l'imprimante passe en mode Veille après 5 minutes
d'inactivité pour vous aider à réduire la consommation d'énergie.
●La fonction Arrêt auto est activée lorsque l'imprimante est sous tension, si l'imprimante ne possède pas
la fonctionnalité réseau, télécopie ou Wi-Fi Direct, ou n'utilise pas ces fonctionnalités.
●La fonction Arrêt auto est désactivée lorsque la fonctionnalité sans l ou Wi-Fi Direct de l'imprimante est
activée ou lorsqu'une imprimante avec la fonctionnalité fax, USB ou réseau Ethernet établit une
connexion correspondante.
CONSEIL : Pour économiser la batterie, vous pouvez activer la fonction Arrêt automatique, même
lorsque l'imprimante est connectée ou que le sans l est activé.
FRWWArrêt automatique17
2Impression
●
Chargement de supports
●
Impression de documents
●
Impression des photos
●
Impression d'enveloppes
●
Impression à l'aide de l'application HP Smart
●
Impression en mode ppp maximum
●
Impression à l'aide d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable Mac
●
Imprimer depuis des appareils mobiles
●
Conseils pour réussir vos impressions
●
Aicher l’état des travaux d'impression et gérer les travaux d'impression (Windows)
●
Personnaliser votre imprimante (Windows)
18Chapitre 2 ImpressionFRWW
Chargement de supports
REMARQUE : Lorsque l’on vous y invite, modiez les paramètres du papier sur le panneau de commande de
l’imprimante pour qu’ils correspondent à ceux du papier que vous utilisez.
Charger du papier
1.Soulevez le bac d'alimentation.
2.Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche.
3.Insérez une pile de papier dans le bac d'entrée dans le sens de la longueur et face à imprimer vers le
haut. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.
Si vous chargez du papier de petite taille (comme du papier photo), assurez-vous que la pile de papier
soit alignée avec le côté le plus à droite du bac.
FRWWChargement de supports19
4.Faites glisser le guide de largeur vers la droite jusqu'à ce qu'il entre en contact avec le bord du papier.
5.Retirez le bac de sortie et son extension.
Chargement d’enveloppes
1.Soulevez le bac d'alimentation.
20Chapitre 2 ImpressionFRWW
2.Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche.
3.Insérez une ou plusieurs enveloppes à l'extrême droite du bac d'alimentation et faites glisser la pile
jusqu'à ce qu'elle soit calée.
Le côté à imprimer doit être orienté vers le haut.
a.Pour une enveloppe dont le rabat se trouve sur son côté long, insérez l’enveloppe verticalement, le
rabat sur la gauche et face vers le bas.
b.Pour une enveloppe dont le rabat se trouve sur son côté court, insérez l’enveloppe verticalement,
le rabat sur le dessus et face vers le bas.
FRWWChargement de supports21
4.Faites glisser le guide de largeur vers la droite jusqu'à ce qu'il entre en contact avec la pile d'enveloppes.
5.Retirez le bac de sortie et son extension.
22Chapitre 2 ImpressionFRWW
Impression de documents
Avant d'imprimer des documents, assurez-vous d'avoir chargé du papier dans le bac d'entrée et que le bac de
sortie est ouvert. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, consultez Chargement de supports
à la page 19.
Impression d'un document (Windows)
1.Dans le menu Fichier de votre logiciel, sélectionnez Imprimer.
2.Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
3.Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Conguration
d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4.Sélectionnez les options appropriées dans l'onglet Raccourcis d'impression ou Raccourci d'impression.
Pour modier les autres paramètres d'impression, cliquez sur les autres onglets.
Pour en savoir plus sur les options comprises dans le pilote d'imprimante, déplacez votre souris audessus de chaque option pour aicher les info-bulles.
REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous d'avoir chargé le papier approprié dans
le bac d'alimentation.
5.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
6.Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.
Pour imprimer en recto verso (Windows)
1.Dans le menu Fichier de votre logiciel, sélectionnez Imprimer.
2.Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
3.Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut s'appeler Propriétés, Options, Conguration de
l'imprimante, Propriétés de l'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4.Dans l'onglet Raccourcis d'impression ou Raccourci d'impression, sélectionnez le raccourci Impression
recto verso et sélectionnez une option dans la liste déroulante Imprimer recto verso manuellement.
Pour modier les autres paramètres d'impression, cliquez sur les autres onglets.
Pour en savoir plus sur les options comprises dans le pilote d'imprimante, déplacez votre souris audessus de chaque option pour aicher les info-bulles.
REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous d'avoir chargé le papier approprié dans
le bac d'alimentation.
5.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
6.Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.
FRWWImpression de documents23
Impression des photos
Avant d'imprimer des photos, assurez-vous d'avoir chargé du papier dans le bac d'entrée et que le bac de
sortie est ouvert. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, consultez Chargement de supports
à la page 19.
Pour imprimer une photo sur du papier photo (Windows)
1.Dans le menu Fichier de votre logiciel, sélectionnez Imprimer.
2.Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
3.Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Conguration
d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4.Sélectionnez les options appropriées dans l'onglet Raccourcis d'impression ou Raccourci d'impression.
Pour modier les autres paramètres d'impression, cliquez sur les autres onglets.
Pour en savoir plus sur les options comprises dans le pilote d'imprimante, déplacez votre souris audessus de chaque option pour aicher les info-bulles.
REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous d'avoir chargé le papier approprié dans
le bac d'alimentation.
5.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
6.Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.
REMARQUE : Une fois l'impression terminée, retirez le papier photo non utilisé du bac d'alimentation.
Stockez ce papier de manière à ce qu'il ne gondole pas, ce qui nuirait à la qualité des impressions.
24Chapitre 2 ImpressionFRWW
Impression d'enveloppes
Avant d'imprimer des enveloppes, assurez-vous d'avoir chargé des enveloppes dans le bac d'entrée et que le
bac de sortie est ouvert. Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppes dans le bac d'entrée. N'utilisez pas
d'enveloppes brillantes avec des motifs en relief, ni d'enveloppes à fermoir ou à fenêtre. Pour plus
d'informations sur le chargement d'enveloppes, reportez-vous à la rubrique Chargement de supports
à la page 19.
REMARQUE : Pour des détails concernant le formatage du texte en vue d'une impression sur des
enveloppes, consultez la documentation de l'application que vous utilisez.
Impression d'une enveloppe (Windows)
1.Dans le menu Fichier de votre logiciel, sélectionnez Imprimer.
2.Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
3.Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Conguration
d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4.Sélectionnez les options appropriées dans l'onglet Raccourcis d'impression ou Raccourci d'impression.
Pour modier les autres paramètres d'impression, cliquez sur les autres onglets.
Pour en savoir plus sur les options comprises dans le pilote d'imprimante, déplacez votre souris audessus de chaque option pour aicher les info-bulles.
REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous d'avoir chargé le papier approprié dans
le bac d'alimentation.
5.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
6.Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.
FRWWImpression d'enveloppes25
Impression à l'aide de l'application HP Smart
Cette section fournit des instructions de base concernant l'utilisation de l'application HP Smart pour imprimer
à partir de vos périphériques iOS, Android, Windows et Mac. Pour plus d’informations sur l’application,
reportez-vous à la section Utilisez l'application HP Smart pour l'impression, la numérisation et le dépannage
à la page 13.
Pour commencer à utiliser l’application HP Smart pour imprimer
1.Chargez du papier dans le bac d’entrée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement
de supports à la page 19.
2.Ouvrez l'application HP Smart sur votre périphérique.
3.Sur l'écran d'accueil de l’application HP Smart, assurez-vous que votre imprimante est sélectionnée.
CONSEIL : Si une imprimante est déjà congurée, vous pouvez la sélectionner à partir de l’écran
d'accueil de l’application HP Smart en balayant vers la gauche ou la droite et en la sélectionnant.
Pour utiliser une autre imprimante, cliquez ou appuyez sur (icône Plus) sur l’écran d'accueil puis
sélectionnez une imprimante diérente ou ajoutez une nouvelle imprimante.
Pour imprimer à partir d’un périphérique Android ou iOS
1.Sur l'écran d'accueil de l’application HP Smart, appuyez sur une option d'impression (par exemple,
Imprimer des photos ou Imprimer des photos Facebook, etc.). Vous pouvez imprimer des photos et des
documents à partir de votre appareil, stockage cloud ou de sites de médias sociaux.
2.Sélectionnez la photo ou le document que vous souhaitez imprimer.
3.Cliquez sur Imprimer.
Pour imprimer depuis un périphérique Windows 10
1.Sur l’écran d'accueil de l’application HP Smart, cliquez ou appuyez sur Imprimer en bas de l’écran.
2.Sélectionnez Imprimer la photo, localisez une photo que vous souhaitez imprimer, puis cliquez ou
appuyez sur Sélectionner les photos à imprimer.
Sélectionnez Imprimer le document, localisez un document PDF que vous souhaitez imprimer, puis
cliquez ou appuyez sur Imprimer.
3.Sélectionnez les options appropriées. Pour aicher d'autres paramètres, cliquez ou appuyez sur Plus de
paramètres.
Pour plus d’informations sur les réglages d’impression, reportez-vous à la section Conseils pour réussir
vos impressions à la page 31.
4.Cliquez ou appuyez sur Imprimer pour lancer l'impression.
Pour imprimer depuis un périphérique Mac
1.Sur l'écran d'accueil de l’application HP Smart, cliquez sur l’icône Imprimer , puis sur Imprimer
document ou Imprimer photo.
2.Localisez le document ou la photo dans le dossier Documents ou la bibliothèque Photos, ou naviguez
vers un autre dossier dans lequel le chier est enregistré.
26Chapitre 2 ImpressionFRWW
3.Sélectionnez le document ou la photo que vous souhaitez puis cliquez sur Imprimer.
4.Sélectionnez une autre imprimante ou modiez les paramètres d'impression, comme le format de papier
ou la qualité d'impression.
5.Cliquez sur Imprimer.
FRWWImpression à l'aide de l'application HP Smart27
Impression en mode ppp maximum
Utilisez l'impression en nombre de points par pouce (ppp) maximum pour imprimer des images nettes de
haute qualité sur du papier photo.
L'impression en mode ppp maximum prend plus de temps que l'impression avec d'autres paramètres et
requiert un espace disque plus important.
Pour connaître les résolutions d'impression prises en charge, rendez-vous sur le site Web d'assistance de
l'imprimante à l'adresse www.support.hp.com.
Pour imprimer au mode ppp maximum (Windows)
1.Dans le logiciel, sélectionnez Imprimer.
2.Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
3.Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Conguration
d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4.Sélectionnez les options appropriées.
Windows 10, Windows 8.1, et Windows 8
●Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. Dans la liste déroulante Format papier, sélectionnez le format
de papier approprié. Dans la liste déroulante Type de papier, sélectionnez le type de papier
approprié.
●Cliquez sur l'onglet Avancé, puis sélectionnez Imprimer en mode ppp maximum.
Windows 7
●Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. Sélectionnez le type de papier approprié dans la liste
déroulante Support.
●Cliquez sur le bouton Avancé. Sélectionnez un format de papier dans la liste déroulante Format de
papier. Dans la zone Caractéristiques de l'imprimante, sélectionnez Oui dans la liste Imprimer en
mode ppp maximum. Ensuite, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options avancées.
Pour plus de conseils d'impression, reportez-vous à la section Conseils relatifs aux paramètres de
l'imprimante à la page 31.
5.Conrmez l'orientation dans l'onglet Mise en page, puis cliquez sur OK pour lancer l'impression.
28Chapitre 2 ImpressionFRWW
Impression à l'aide d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur
portable Mac
Instructions pour les imprimantes compatibles HP AirPrint et les ordinateurs Mac équipés de OS X 10.11 et
macOS 10.12 et versions ultérieures.
Imprimante connectée au réseau
Si votre imprimante est déjà congurée et connectée à votre réseau sans l, vous pouvez activer l'impression
à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable Mac en utilisant le menu Préférences Système.
1.Ouvrez Préférences Système et sélectionnez Imprimantes et Scanners.
2.Cliquez sur Ajouter + pour congurer l'imprimante sur votre Mac. Choisissez votre imprimante dans la
liste des imprimantes réseau, puis cliquez sur Ajouter. Cela permet d'installer les pilotes d'impression,
de numérisation ou de télécopie disponibles pour votre imprimante;
Ces instructions vous permettent d'imprimer à partir de votre Mac. Continuez d'utiliser l'application HP Smart
pour surveiller les niveaux d'encre et les alertes de l'imprimante.
Imprimante non connectée au réseau
▲Si vous n'avez pas conguré votre imprimante ou si vous l'avez pas connectée à votre réseau, rendez-
vous sur 123.hp.com pour installer le logiciel nécessaire.
FRWWImpression à l'aide d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable Mac29
Imprimer depuis des appareils mobiles
Impression depuis des appareils mobiles
Vous pouvez imprimer des documents et des photos directement depuis vos appareils mobiles, y compris les
appareils iOS, Android, Windows Mobile, Chromebook et Amazon Kindle.
REMARQUE : Vous pouvez également utiliser l'application HP Smart pour imprimer à partir d'appareils
mobiles. Pour plus d'informations, consultez la section Impression à l'aide de l'application HP Smart
à la page 26.
Imprimer depuis des appareils mobiles
1.Vériez que l'imprimante est sous tension et connectée au même réseau sans l.
CONSEIL : si vous souhaitez imprimer sans vous connecter à un routeur, utilisez Wi-Fi Direct pour
imprimer à partir d'un périphérique mobile. Pour plus d'informations, consultez la section Connecter
votre imprimante sans l sans routeur (Wi-Fi Direct) à la page 123.
2.Activez la fonction d'impression sur votre appareil mobile :
●iOS : utilisez l'option Imprimer du menu Partager.
REMARQUE : Pour les appareils sous iOS 4.2 ou une version ultérieure, AirPrint® est préinstallé.
●Android : Téléchargez le plug-in HP Print Service (pris en charge par la plupart des périphériques
Android 4.4. et versions ultérieures) à partir de Google Play Store et activez-le sur votre
périphérique.
●Windows Mobile : appuyez sur Imprimer dans le menu Périphérique. Aucune conguration n'est
requise car le logiciel est préinstallé.
REMARQUE : Si votre imprimante ne gure pas dans la liste, il est possible qu'une conguration
de l'imprimante, que vous n'aurez plus à eectuer par la suite, soit nécessaire via l'assistant
Ajouter une imprimante.
●Chromebook: téléchargez et installez l'application HP Print for Chrome à partir du Chrome Web
Store pour activer l'impression Wi-Fi et USB.
●Amazon Kindle Fire HD9 et HDX : la première fois que vous sélectionnez Imprimer sur votre
appareil, le plug-in HP Print Service est automatiquement téléchargé pour activer l'impression
mobile.
REMARQUE : Pour des informations détaillées sur l'activation de l'impression sur les appareils mobiles,
rendez-vous sur le site Web HP Mobile Printing ( www.hp.com/go/mobileprinting ). Si la version locale de
ce site Web n'est pas disponible dans votre pays/région ou dans votre langue, il est possible que vous
soyez redirigé vers le site Web HP Mobile Printing d'un autre pays/région ou dans une autre langue.
3.Assurez-vous d’avoir chargé le papier qui correspond aux paramètres de papier de l’imprimante
(reportez-vous à la section Chargement de supports à la page 19 pour plus d’informations).
Un réglage précis du format de papier chargé renseigne votre périphérique mobile sur le format
d’impression.
REMARQUE : Pour modier les paramètres de papier par défaut, reportez-vous à la section Modier les
paramètres de papier par défaut détectés par l'imprimante à la page 8.
30Chapitre 2 ImpressionFRWW
Conseils pour réussir vos impressions
●
Conseils de chargement du papier
●
Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante
Pour réussir une impression, les têtes d'impression HP doivent fonctionner correctement, les réservoirs
d’encre doivent être remplis avec suisamment d’encre, le papier doit être chargé correctement et les
réglages de l’imprimante doivent être appropriés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Conseils relatifs à l’utilisation de l’encre et des têtes d’impression à la page 117.
Les paramètres d'impression ne s'appliquent pas à la copie ou à la numérisation.
Conseils de chargement du papier
●Chargez une pile de papier (et non une seule page). Tout le papier contenu dans la pile doit être de
format et de type identiques an d'éviter tout risque de bourrage.
●Chargez le papier en orientant le côté à imprimer vers le haut.
●Assurez-vous que le papier chargé dans le bac d'alimentation repose à plat et que les bords ne sont pas
cornés ou déchirés.
●Ajustez le guide de largeur du bac d'alimentation pour qu'il se cale contre le papier chargé. Assurez-vous
que le guide de largeur ne courbe pas le papier chargé dans le bac d'alimentation.
Pour plus d'informations, consultez la section Chargement de supports à la page 19.
Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante
Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante (Windows)
●Pour modier les paramètres d'impression par défaut, ouvrez HP logiciel d'impression, cliquez sur
Imprimer, numériser et télécopier , puis cliquez sur Dénir les préférences. Pour plus d'informations
sur l'ouverture de logiciel d'impression, reportez-vous à Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)
à la page 12.
CONSEIL : Pour en savoir plus sur les options comprises dans le pilote d'imprimante, déplacez votre
souris au-dessus de chaque option pour aicher les info-bulles.
●Vous pouvez utiliser des raccourcis d'impression choisis an de passer moins de temps à la dénition de
vos paramètres d'impression. Un raccourci d'impression stocke les paramètres qui sont appropriés à un
type de tâche particulier, pour que vous puissiez dénir toutes les options en un seul clic. Pour utiliser un
raccourci, allez dans l'onglet Raccourcis d'impression ou Raccourci d'impression, sélectionnez un
raccourci, puis cliquez sur OK.
Pour ajouter un nouveau raccourci d'impression, choisissez vos paramètres dans l'onglet Mise en page,
Papier/Qualité ou Avancé, cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression ou Raccourci d'impression,
cliquez sur Enregistrer sous et saisissez un nom, puis cliquez sur OK.
Pour supprimer un raccourci d'impression, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas supprimer les raccourcis d'impression par défaut.
●Pour comprendre les paramètres du papier et du bac à papier :
FRWWConseils pour réussir vos impressions31
–Format de papier : sélectionnez le format de papier correspondant au papier chargé dans le bac
d'alimentation.
–Source du papier : sélectionnez le bac de papier dans lequel vous avez chargé le papier.
–Type de papier ou Support : sélectionnez le type de papier utilisé.
●Pour comprendre les paramètres de copie couleur ou en noir et blanc.
–Couleur : Utilise de l’encre noire et de l’encre couleur pour des impressions en pleines couleurs.
–Noir et blanc ou Encre noire uniquement : N'utilise l'encre noire que pour les impressions en noir
et blanc de qualité normale ou inférieure.
–Niveaux de gris haute qualité : Utilise de l'encre noire et de l’encre couleur pour produire une
gamme plus large de tons noirs et gris pour les impressions noir et blanc de haute qualité.
●Pour comprendre les paramètres de qualité d'impression :
La qualité d'impression est mesurée en points de résolution d'impression par pouce (ppp). Des ppp plus
élevés produisent des impressions plus claires et plus détaillées, mais ralentissent la vitesse
d'impression et peuvent utiliser plus d'encre.
–Brouillon : Des ppp plus faibles sont généralement utilisés lorsque les niveaux d'encre sont faibles
ou lorsque des impressions de haute qualité ne sont pas nécessaires.
–Normale : Adapté à la plupart des travaux d'impression.
–Supérieure : Meilleur ppp que Normale.
–Impression avec le ppp maximum : Le paramètre ppp le plus élevé est disponible pour la qualité
d'impression.
–Technologies HP Real Life : cette fonction lisse et aine les images et graphiques pour augmenter
la qualité d'impression.
●Pour comprendre les paramètres de page et de mise en page :
–Orientation : sélectionnez Portrait pour les impressions verticales ou Paysage pour les
impressions horizontales.
–Impression recto verso (manuelle) : Retournez manuellement les pages après avoir imprimé une
face du papier pour pouvoir imprimer sur les deux faces du papier.
○Retourner sur les bords longs : Sélectionnez-le si vous souhaitez retourner des pages sur les
bords longs lors de l'impression sur les deux faces du papier.
○Retourner sur les bords courts : Sélectionnez-le si vous souhaitez retourner des pages sur
les bords courts lors de l'impression sur les deux faces du papier.
–Mise en page livret ou Livret : vous permet d'imprimer un document de plusieurs pages sous
forme de livret. L'imprimante place deux pages sur chaque moitié d'une feuille qui peut être pliée
en son milieu pour former un livret.
○Lien gauche ou Livret-Lien gauche : le côté de la reliure après pliage en livret apparaît sur la
gauche. Sélectionnez cette option si vous avez l'habitude de lire de gauche à droite.
○Lien droite ou Livret-Lien droite : le côté de la reliure après pliage en livret apparaît sur la
droite. Sélectionnez cette option si vous avez l'habitude de lire de droite à gauche.
32Chapitre 2 ImpressionFRWW
–Sans bordures ou Bordures de page : vous permet d'ajouter des bordures aux pages si vous
imprimez un document sur deux ou plusieurs pages par feuille.
–Mise en page des pages par feuillet : vous aide à indiquer l'ordre des pages si vous imprimez un
document sur plus de deux pages par feuille.
–Pages à imprimer : permet d'imprimer les pages impaires uniquement, les pages paires
uniquement ou toutes les pages.
–Inverser l'ordre des pages ou Ordre des pages : Permet d'imprimer des pages de l'avant vers
l'arrière ou dans l'ordre inverse.
FRWWConseils pour réussir vos impressions33
Aicher l’état des travaux d'impression et gérer les travaux
d'impression (Windows)
Pour aicher, interrompre ou annuler vos travaux d’impression, ouvrez le logiciel de l'imprimante HP
(disponible à partir du menu Démarrer), cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier , puis sur Aicher les travaux d'impression en cours.
34Chapitre 2 ImpressionFRWW
Personnaliser votre imprimante (Windows)
Pour modier le nom de l’imprimante, les paramètres de sécurité ou d'autres propriétés, ouvrez le logiciel de
l'imprimante HP (disponible à partir du menu Démarrer), cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier , puis
sur Personnaliser votre imprimante.
FRWWPersonnaliser votre imprimante (Windows)35
3Utilisation des services Web
●
Que sont les services Web ?
●
Conguration des services Web
●
Impression avec HP ePrint
●
Utilisez le site Web HP Connected
●
Suppression des services Web
36Chapitre 3 Utilisation des services WebFRWW
Que sont les services Web ?
HP ePrint
●HP ePrint est un service gratuit de HP qui vous permet d'imprimer sur votre imprimante HP ePrint à tout
moment et depuis n'importe quel lieu. C'est aussi simple que d'envoyer un e-mail à l'adresse
électronique attribuée à votre imprimante lorsque vous activez les services Web sur l'imprimante. Aucun
pilote ou logiciel spécial n'est nécessaire. Si vous pouvez envoyer un courrier électronique, vous pouvez
imprimer depuis n'importe où en utilisant HP ePrint.
Après avoir créé un compte sur HP Connected ( www.hpconnected.com ; (peut ne pas être disponible
dans certains pays et régions), vous pouvez vous connecter pour personnaliser l’adresse e-mail HP
ePrint de votre imprimante, contrôler les personnes qui peuvent utiliser l'adresse e-mail pour imprimer,
et obtenir de l’aide pour HP ePrint.
FRWWQue sont les services Web ?37
Conguration des services Web
Avant de congurer les services Web, assurez-vous que votre imprimante est connectée à Internet par le biais
d'une connexion sans l.
Pour congurer les services Web à l'aide du panneau de commande de l'imprimante
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, depuis l'écran d'accueil, touchez
( Conguration ).
2.Touchez Services Web .
3.Appuyez sur Oui pour accepter les conditions de conguration de Web Services.
4.Appuyez sur OK lorsque la conguration de Web Services a été achevée avec succès.
Quand l’imprimante est connectée au serveur, elle imprime une page d’informations et aiche un
récapitulatif des Services Web sur l’écran.
Pour congurer les services Web à l'aide du serveur Web intégré
1.Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, consultez la section Ouverture du
serveur Web intégré à la page 131.
2.Cliquez sur l'onglet Services Web .
3.Dans la section Paramètres des services Web , cliquez sur Congurationet sur Continuer, puis suivez
les instructions à l'écran pour accepter les conditions d'utilisation.
REMARQUE : Si le système vous invite à congurer les paramètres de proxy et si votre réseau utilise
des paramètres de proxy, suivez les instructions à l’écran pour congurer un serveur proxy. Si vous ne
parvenez toujours pas à connaître les détails proxy, contactez l'administrateur réseau ou la personne
responsable de la conguration du réseau sans l.
4.Quand l'imprimante est connectée au serveur, elle imprime une page d'information. Suivez les
instructions de la page d'informations pour terminer la conguration.
38Chapitre 3 Utilisation des services WebFRWW
Impression avec HP ePrint
HP ePrint vous permet d'imprimer sur votre imprimante HP ePrint à tout moment et depuis n'importe quel
lieu.
Avant d'utiliser HP ePrint, assurez-vous que l'imprimante est connectée à un réseau actif fournissant l'accès
Internet.
Recherche de l'adresse e-mail HP ePrint
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, depuis l'écran d'accueil, touchez
( Conguration ).
2.Touchez Services Web.
3.Touchez Aicher l'adresse e-mail.
REMARQUE : Touchez Imprimer pour imprimer une page d'information qui contient le code de
l'imprimante, ainsi que des instructions pour personnaliser l'adresse e-mail.
Impression d'un document avec HP ePrint
1.Assurez-vous d'avoir conguré les Services Web.
Pour plus d'informations, consultez la section Conguration des services Web à la page 38.
2.Envoyez votre document par e-mail à l'imprimante.
a.Sur votre ordinateur ou périphérique mobile, ouvrez votre application de messagerie électronique.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application de messagerie électronique
sur votre ordinateur ou périphérique mobile, consultez la documentation fournie avec l'application.
b.Créez une nouvelle adresse de messagerie et mettez le document à imprimer en pièce jointe.
c.Envoyez le courrier électronique à l'adresse de messagerie de l'imprimante.
L'imprimante imprime le document en pièce jointe.
REMARQUE : Votre courrier électronique est imprimé dès sa réception. De même que pour tout courrier
électronique, le succès et le délai de la réception ne peuvent être garantis. Vous pouvez vérier l'état de
l'impression sur HP Connected (www.hpconnected.com). Il se peut que ce site ne soit pas disponible
dans tous les pays/toutes les régions.
REMARQUE : Les documents imprimés avec HP ePrint peuvent apparaître diérents de l'original. Le
style, la mise en forme et le délement du texte peuvent diérer par rapport au document original. Pour
les documents nécessitant une impression de plus haute qualité (tel que les documents juridiques), il est
conseillé d'eectuer l'impression à partir de l'application logicielle installée sur votre ordinateur, an de
pouvoir contrôler plus précisément l'aspect des documents imprimés.
Pour désactiver HP ePrint
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, depuis l'écran d'accueil, appuyez sur (HP
ePrint), puis sur (Paramètres services Web).
2.Touchez le bouton à bascule à côté de HP ePrint pour désactiver ce service.
FRWWImpression avec HP ePrint39
REMARQUE : Pour supprimer tous les services Web, reportez-vous à la section Suppression des services
Web à la page 42.
Cliquez ici pour consulter des informations complémentaires en ligne.
40Chapitre 3 Utilisation des services WebFRWW
Utilisez le site Web HP Connected
Connectez-vous au site Web HP Connected gratuit de HP pour congurer la sécurité renforcée de HP ePrint et
spéciez les adresses électroniques autorisées à envoyer des messages électroniques à votre imprimante.
Vous pouvez également obtenir des mises à jour de produits, ainsi que d'autres services gratuits.
Rendez-vous sut le site Web HP Connected (susceptible de ne pas être disponible dans tous les pays/régions)
pour des informations supplémentaire et les conditions générales spéciques : www.hpconnected.com .
FRWWUtilisez le site Web HP Connected41
Suppression des services Web
Procédez comme suit pour supprimer les Services Web.
Suppression des Services Web à l'aide du panneau de commande de l'imprimante
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, depuis l'écran d'accueil, appuyez sur (HP
ePrint), puis sur (Paramètres services Web).
2.Touchez Supprimer les services Web.
Suppression des Services Web à l'aide du serveur Web intégré
1.Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, consultez la section Ouverture du
serveur Web intégré à la page 131.
2.Cliquez sur l'onglet Services Web.
3.À partir du menu à gauche, cliquez sur Paramètres services Web, cliquez sur Supprimer services Web,
puis suivez les instructions à l'écran.
42Chapitre 3 Utilisation des services WebFRWW
4Copie et numérisation
●
Copie de documents
●
Chargement d'un original
●
Numérisation à l’aide de l’application HP Smart
●
Numérisation avec HP logiciel d'impression
●
Numériser à partir du panneau de commande de l'imprimante
●
Numérisation à l'aide de Webscan
●
Astuces pour réussir votre numérisation et votre copie
FRWW43
Copie de documents
REMARQUE : Tous les documents sont copiés en mode d'impression de qualité normale. Vous ne pouvez pas
modier la qualité du mode d'impression lors de la copie.
Vous pouvez également utiliser l'application HP Smart pour eectuer des copies à partir de votre périphérique
mobile. Pour plus d'informations sur cette application, reportez-vous à la section Utilisez l'application HP
Smart pour l'impression, la numérisation et le dépannage à la page 13.
Pour copier des documents
1.Chargez du papier dans le bac d'alimentation.
Pour obtenir des informations relatives au chargement du papier, reportez-vous à la rubrique
Chargement de supports à la page 19.
2.Chargez l'original face vers le haut dans le chargeur de documents, ou face vers le bas à proximité de
l'icône située dans le coin de la vitre du scanner.
3.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, depuis l'écran d'accueil, touchez Copier .
4.Spéciez le nombre de copies souhaité. Pour ce faire, procédez selon l'une des méthodes suivantes :
●Choisissez un nombre dans le sélecteur. Vous pouvez faire glisser l'écran vers la gauche ou la droite
dans le sélecteur pour augmenter ou diminuer le nombre indiqué.
●Touchez le bouton du clavier à droite dans le sélecteur pour saisir un nombre spécique.
5.Appuyez sur (Paramètres) pour préciser le format, le type de papier, la qualité ou d'autres
paramètres.
CONSEIL : Pour eectuer une copie recto verso de deux pages de votre original, chargez votre original
face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner, appuyez sur le bouton à bascule à côté de Recto verso
de façon à le régler sur Activé.
6.Appuyez sur (Précédent) pour revenir au menu Copier.
7.Touchez Démarrer Noir ou Démarrer Couleur pour démarrer la tâche de copie.
44Chapitre 4 Copie et numérisationFRWW
Chargement d'un original
Positionner un original sur la vitre du scanner
1.Soulevez le capot du scanner.
2.Chargez l'original face vers le bas à proximité de l’icône située dans le coin de la vitre du scanner.
3.Refermez le capot du scanner.
FRWWChargement d'un original45
Charger un original dans le bac d'alimentation
1.Faites glisser les guides de largeur du papier vers l'extérieur.
2.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation.
3.Faites glisser les guides de largeur du papier vers l'intérieur jusqu'à ce qu'ils touchent le bord du papier.
46Chapitre 4 Copie et numérisationFRWW
Numérisation à l’aide de l’application HP Smart
Cette section fournit des instructions de base concernant l'utilisation de l'application HP Smart pour
numériser à partir de vos périphériques iOS, Android, Windows, et Mac. Pour plus d’informations sur
l’application, reportez-vous à la section Utilisez l'application HP Smart pour l'impression, la numérisation et le
dépannage à la page 13.
Vous pouvez utiliser l’application HP Smart pour numériser des documents ou des photos à partir du scanner
de l’imprimante, et vous pouvez également numériser à l’aide de l’appareil photo de votre périphérique. HP
Smart comprend des outils d’édition qui vous permettent d’ajuster l’image numérisée avant de l’enregistrer
ou de la partager. Vous pouvez imprimer, enregistrer vos numérisations sur un stockage local ou cloud et les
partager par e-mail, SMS, Facebook, Instagram etc. Pour numériser avec HP Smart, suivez les instructions
fournies dans la section appropriée ci-dessous, en fonction du type de périphérique utilisé.
●
Numériser à partir d’un périphérique iOS ou Android
●
Numériser à partir de l'imprimante sur votre périphérique Mac
●
Numériser à partir d'un appareil Windows 10
Numériser à partir d’un périphérique iOS ou Android
1.Ouvrez l'application HP Smart sur votre périphérique.
2.Sur l'écran d'accueil de l’application HP Smart, assurez-vous que votre imprimante est sélectionnée.
CONSEIL : Si une imprimante est déjà congurée, vous pouvez la sélectionner à partir de l’écran
d'accueil de l’application HP Smart en balayant vers la gauche ou la droite et en la sélectionnant.
Pour utiliser une autre imprimante, cliquez ou appuyez sur (icône Plus) sur l’écran d'accueil puis
sélectionnez une imprimante diérente ou ajoutez une nouvelle imprimante.
3.Appuyez sur l'option de numérisation que vous souhaitez utiliser.
●Si vous numérisez avec l’appareil photo de votre périphérique, assurez-vous de disposer d’un
espace suisamment éclairé et faites en sorte que la photo ou le document ne se confonde pas
avec la surface sur laquelle il se trouve.
●Si vous choisissez de numériser avec le scanner de l’imprimante, appuyez sur l’icône Paramètres
pour sélectionner la source d’entrée et modier les paramètres de numérisation, puis appuyez sur
l’icône Numériser.
●Si vous sélectionnez l’option pour les chiers et les photos, suivez les instructions à l’écran pour
sélectionner le chier souhaité, pour eectuer les modications souhaitées et enregistrer les
modications.
4.Après avoir terminé l’ajustement du document ou de la photo numérisée, vous pouvez l’enregistrer, le/la
partager ou l’imprimer.
Numériser à partir de l'imprimante sur votre périphérique Mac
1.Chargez l'original face vers le bas à proximité de l’icône située dans le coin de la vitre du scanner de
l’imprimante.
2.Ouvrez l'application HP Smart sur votre périphérique.
3.Sur l'écran d'accueil de l’application HP Smart, assurez-vous que votre imprimante est sélectionnée.
FRWWNumérisation à l’aide de l’application HP Smart47
4.Cliquez sur l'icône Numériser.
5.À partir de la fenêtre Numériser, eectuez les modications souhaitées, puis cliquez sur Numériser.
6.Dans l’aperçu de la numérisation, cliquez sur Modier pour eectuer les modications souhaitées puis
appliquez les modications.
7.Cliquez sur Ajouter des pages pour ajouter des pages à votre travail de numérisation, si nécessaire,
ensuite vous pouvez l’imprimer, l’enregistrer ou le partager.
Numériser à partir d'un appareil Windows 10
Pour numériser un document ou une photo avec le scanner de l’imprimante
1.Chargez l'original face vers le bas à proximité de l’icône située dans le coin de la vitre du scanner de
l’imprimante.
2.Ouvrez HP Smart. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisez l'application HP Smart
pour l'impression, la numérisation et le dépannage à la page 13.
3.Sélectionnez Numériser, puis Scanner.
4.Cliquez ou appuyez sur l'icône Paramètres pour modier les paramètres de base.
Sélectionnez Vitre dans la liste déroulante Source.
5.Cliquez ou appuyez sur l'icône Aperçu pour prévisualiser et ajuster l'image si nécessaire.
6.Cliquez ou appuyez sur l'icône de numérisation.
7.Procédez à d’autres ajustements si nécessaire :
●Cliquez ou appuyez sur Ajouter des pages pour ajouter d'autres documents ou photos.
●Cliquez ou appuyez sur Éditer pour faire pivoter ou recadrer le document ou l'image, ou ajuster son
contraste, sa luminosité, sa saturation ou son angle.
8.Sélectionnez le type de chier souhaité, puis cliquez ou appuyez sur l'icône Enregistrer pour l'enregistrer
ou cliquez ou appuyez sur l'icône Partager pour le partager avec d'autres personnes.
Pour numériser un document ou une photo avec l’appareil photo
Si votre périphérique dispose d’un appareil photo, vous pouvez utiliser l’application HP Smart pour numériser
un document ou une photo imprimé(e) avec l’appareil photo du périphérique. Ensuite, vous pouvez utiliser HP
Smart pour modier, enregistrer, imprimer ou partager l’image.
1.Ouvrez HP Smart. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisez l'application HP Smart
pour l'impression, la numérisation et le dépannage à la page 13.
2.Sélectionnez Numériser, puis Appareil photo.
3.Mettez un document ou une photo devant la caméra, puis cliquez ou appuyez sur le bouton rond en bas
de l'écran pour prendre une photo.
4.Ajustez les marges si nécessaire. Cliquez ou appuyez sur l'icône Appliquer.
5.Procédez à d’autres ajustements si nécessaire :
48Chapitre 4 Copie et numérisationFRWW
●Cliquez ou appuyez sur Ajouter des pages pour ajouter d'autres documents ou photos.
●Cliquez ou appuyez sur Éditer pour faire pivoter ou recadrer le document ou l'image, ou ajuster son
contraste, sa luminosité, sa saturation ou son angle.
6.Sélectionnez le type de chier souhaité, puis cliquez ou appuyez sur l'icône Enregistrer pour l'enregistrer
ou cliquez ou appuyez sur l'icône Partager pour le partager avec d'autres personnes.
Pour modier un document ou une photo préalablement numérisé(e)
HP Smart fournit des outils d'édition, tels que le recadrage et la rotation, que vous pouvez utiliser pour ajuster
un document ou une photo précédemment numérisé sur votre appareil.
1.Ouvrez HP Smart. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisez l'application HP Smart
pour l'impression, la numérisation et le dépannage à la page 13.
2.Sélectionnez Numériser, puis sélectionnez Importer.
3.Sélectionnez le document ou la photo que vous souhaitez ajuster, puis cliquez ou appuyez sur Ouvrir.
4.Ajustez les marges si nécessaire. Cliquez ou appuyez sur l'icône Appliquer.
5.Procédez à d’autres ajustements si nécessaire :
●Cliquez ou appuyez sur Ajouter des pages pour ajouter d'autres documents ou photos.
●Cliquez ou appuyez sur Éditer pour faire pivoter ou recadrer le document ou l'image, ou ajuster son
contraste, sa luminosité, sa saturation ou son angle.
6.Sélectionnez le type de chier souhaité, puis cliquez ou appuyez sur Enregistrer ou Partagerpour
l'enregistrer ou le partager avec d'autres personnes.
FRWWNumérisation à l’aide de l’application HP Smart49
Numérisation avec HP logiciel d'impression
●
Numérisation à partir d'un ordinateur
●
Modication des paramètres de numérisation (Windows)
●
Création d’un nouveau raccourci de numérisation(Windows)
Numérisation à partir d'un ordinateur
Avant d’eectuer une tâche de numérisation à partir d’un ordinateur, assurez-vous d'avoir déjà installé le
logiciel d'impression recommandé par HP. Votre imprimante et votre ordinateur doivent être reliés entre eux
et allumés.
Pour numériser un document ou une photo en un chier (Windows)
1.Chargez l'original face vers le haut dans le chargeur de documents, ou face vers le bas à proximité de
l'icône située dans le coin de la vitre du scanner.
2.Dans le logiciel de l'imprimante HP (disponible à partir du menu Démarrer), cliquez sur Numérisation
puis sur Numériser un document ou une photo .
3.Sélectionnez le type de numérisation souhaité, puis cliquez sur Numérisation .
●Choisissez Enregistrer au format PDF pour enregistrer le document (ou la photo) en tant que
chier PDF.
●Choisissez Enregistrer au format JPEG pour enregistrer la photo (ou le document) en tant que
chier image.
REMARQUE : Cliquez sur le lien Plus dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue Numérisation
pour examiner et modier les paramètres des numérisations.
Pour plus d'informations, consultez Modication des paramètres de numérisation (Windows)
à la page 51.
Si l'option Montrer l'aicheur après la numérisation est sélectionnée, vous pouvez apporter des
modications à l'image numérisée dans l'écran d'aperçu.
Pour numériser un document ou une photo en un e-mail (Windows)
1.Chargez l'original face vers le haut dans le chargeur de documents, ou face vers le bas à proximité de
l'icône située dans le coin de la vitre du scanner.
2.Dans le logiciel de l'imprimante HP (disponible à partir du menu Démarrer), cliquez sur Numérisation
puis sur Numériser un document ou une photo .
3.Sélectionnez le type de numérisation de votre choix puis cliquez sur Numérisation .
Choisissez Envoyer par courriel au format PDF ou Envoyer par courriel au format JPEG pour ouvrir
votre logiciel de messagerie avec le chier numérisé en pièce jointe.
50Chapitre 4 Copie et numérisationFRWW
REMARQUE : Cliquez sur le lien Plus dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue Numérisation
pour examiner et modier les paramètres des numérisations.
Pour plus d'informations, consultez la section Modication des paramètres de numérisation (Windows)
à la page 51.
Si Montrer l'aicheur après la numérisation est sélectionné, vous pouvez apporter des réglages à
l'image numérisée dans l'écran d'aperçu.
Modication des paramètres de numérisation (Windows)
Vous pouvez modier les paramètres de numérisation soit pour une utilisation normale, soit pour enregistrer
les modications pour une utilisation dénitive. Ces paramètres incluent des options telles que le format et
l'orientation de page, la résolution de numérisation, le contraste et l'emplacement de dossier des
numérisations enregistrées.
1.Chargez l'original face vers le haut dans le chargeur de documents, ou face vers le bas à proximité de
l'icône située dans le coin de la vitre du scanner.
2.Dans le logiciel de l'imprimante HP (disponible à partir du menu Démarrer), cliquez sur Numérisation
puis sur Numériser un document ou une photo .
3.Cliquez sur le lien Plus dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue HP Scan.
Le volet des paramètres détaillés s'aiche à droite. La colonne de gauche récapitule les paramètres
actuels de chaque section. La colonne de droite permet de modier les paramètres dans la section en
surbrillance.
4.Cliquez sur chaque section à gauche du volet des paramètres détaillés pour examiner les paramètres
dans cette section.
Vous pouvez examiner et modier la plupart des paramètres en utilisant les menus déroulants.
Certains paramètres permettent une plus grande souplesse en aichant un nouveau volet. Ceux-ci sont
indiqués par un + (signe plus) à droite du paramètre. Vous devez soit cliquer sur OK pour accepter ou sur
Annuler pour annuler les modications dans ce volet an de revenir au volet des paramètres détaillés.
5.Une fois que vous avez terminé de modier les paramètres, procédez de l'une des manières suivantes :
●Cliquez sur Numérisation . Vous êtes invité à enregistrer ou refuser les modications dans le
raccourci après la numérisation.
●Cliquez sur l'icône d'enregistrement à droite du raccourci, puis cliquez sur Numérisation .
Création d’un nouveau raccourci de numérisation(Windows)
Vous pouvez créer votre propre raccourci de numérisation pour simplier celle-ci. Par exemple, vous
souhaiterez peut-être numériser régulièrement et enregistrer des photos au format PNG, plutôt qu'au format
JPEG.
1.Chargez l'original face vers le haut dans le chargeur de documents, ou face vers le bas à proximité de
l'icône située dans le coin de la vitre du scanner.
2.Dans le logiciel de l'imprimante HP (disponible à partir du menu Démarrer), cliquez sur Numérisation
puis sur Numériser un document ou une photo .
3.Cliquez sur Créer un nouveau raccourci de numérisation .
FRWWNumérisation avec HP logiciel d'impression51
4.Entrez un nom descriptif, choisissez un raccourci existant sur lequel baser votre nouveau raccourci, puis
cliquez sur Créer .
Par exemple, si vous créez un raccourci pour les photos, choisissez soit Enregistrer au format JPEG soit
Envoyer par courriel au format JPEG . Ceci permet de rendre les options disponibles pour utiliser les
images lors de la numérisation.
5.Modiez les paramètres de votre nouveau raccourci pour répondre à vos besoins, puis cliquez sur l'icône
d'enregistrement à droit du raccourci.
REMARQUE : Cliquez sur le lien Plus dans l'angle droit supérieur de la boîte de dialogue Numériser
pour vérier et modier les paramètres des numérisations.
Pour plus d'informations, consultez Modication des paramètres de numérisation (Windows)
à la page 51.
52Chapitre 4 Copie et numérisationFRWW
Numériser à partir du panneau de commande de l'imprimante
Pour numériser un original à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Chargez l'original face vers le haut dans le chargeur de documents, ou face vers le bas à proximité de
l'icône située dans le coin de la vitre du scanner.
2.Touchez Numérisation .
3.Touchez l'ordinateur vers lequel vous souhaitez numériser.
4.Choisissez le type de numérisation de votre choix.
5.Touchez OK.
FRWWNumériser à partir du panneau de commande de l'imprimante53
Numérisation à l'aide de Webscan
Webscan est une fonction du serveur Web intégré qui vous permet de numériser des photos et des documents
entre votre imprimante et votre ordinateur en utilisant un navigateur Web.
Cette fonction est disponible même si vous n'avez pas installé le logiciel d'impression sur votre ordinateur.
REMARQUE : Webscan est désactivé par défaut. Vous pouvez l'activer depuis l'EWS.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir Webscan dans le serveur EWS, il se peut que le logiciel ait été désactivé par
votre administrateur réseau. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur réseau ou la personne
qui a installé votre réseau.
Pour activer Webscan
1.Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, voir Ouverture du serveur Web intégré
à la page 131.
2.Cliquez sur l'onglet Paramètres .
3.Dans la section Sécurité, cliquez sur Paramètres de l'administrateur.
4.Sélectionnez Webscan pour l'activer.
5.Cliquez sur Appliquer.
Pour numériser avec Webscan
Webscan fournit des options de numérisation de base. Pour utiliser d'autres options ou fonctions de
numérisation, numérisez à l'aide du logiciel d'impression HP.
1.Chargez l'original face vers le haut dans le chargeur de documents, ou face vers le bas à proximité de
l'icône située dans le coin de la vitre du scanner.
Pour plus d'informations, consultez Chargement d'un original à la page 45.
2.Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, voir Ouverture du serveur Web intégré
à la page 131.
3.Cliquez sur l'onglet Numérisation .
4.Cliquez sur Webscan dans le volet de gauche, modiez les paramètres souhaités, puis cliquez sur Lancer
la numérisation .
54Chapitre 4 Copie et numérisationFRWW
Astuces pour réussir votre numérisation et votre copie
Suivez les conseils ci-après pour réussir vos copies et vos numérisations :
●Maintenez la vitre et la partie interne du couvercle à l'état propre. Le scanner interprète tout ce qu'il
détecte sur la vitre comme faisant partie de l'image.
●Chargez l'original face vers le bas à proximité de l’icône située dans le coin de la vitre du scanner.
●Pour réaliser une copie de grande taille d'un petit original, numérisez l'original dans l'ordinateur,
redimensionnez l'image dans le logiciel de numérisation, puis imprimez une copie de l'image agrandie.
●Pour éviter que le texte numérisé ne soit incorrect ou incomplet, assurez-vous que la luminosité est
correctement réglée dans le logiciel.
●Vous pouvez également utiliser l'application pour numériser depuis votre périphérique mobile. Pour plus
d'informations sur cette application, reportez-vous à la section Utilisez l'application HP Smart pour
l'impression, la numérisation et le dépannage à la page 13.
●Assurez-vous de sélectionner la source appropriée (chargeur de documents ou vitre du scanner) pour la
numérisation à l’aide du logiciel HP.
●Dès que le chargeur de documents est correctement chargé avec un original, l’écran du panneau de
commande vous le signale.
FRWWAstuces pour réussir votre numérisation et votre copie55
5Télécopie
Vous pouvez utiliser l'imprimante pour envoyer et recevoir des télécopies en noir et blanc et en couleur. Vous
pouvez planier l'envoi ultérieur de télécopies et dénir des numéros de votre répertoire téléphonique pour
adresser rapidement et aisément des télécopies vers des numéros fréquents. À partir du panneau de
commande de l'imprimante, vous pouvez dénir un certain nombre d'options de télécopie, telles que la
résolution et la luminosité des télécopies que vous envoyez.
REMARQUE : Avant de commencer à utiliser la fonction de télécopie, assurez-vous d'avoir correctement
conguré cette fonction sur l'imprimante. Vous pouvez vérier si le télécopieur est correctement conguré en
eectuant un test à partir du panneau de conguration de l'imprimante.
●
Envoi d'une télécopie
●
Réception d'une télécopie
●
Créer des contacts dans le répertoire
●
Modication des paramètres de télécopie
●
Services de télécopie et de téléphonie numérique
●
Télécopie sur Voice over Internet Protocol
●
Aicher ou imprimer des rapports
●
Conguration de télécopieur supplémentaire
56Chapitre 5 TélécopieFRWW
Envoi d'une télécopie
Vous pouvez envoyer une télécopie de plusieurs manières, selon votre situation ou vos besoins.
●
Envoi d'une télécopie standard
●
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
●
Envoi d'une télécopie depuis un téléphone
●
Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée
●
Envoyer une télécopie depuis la mémoire de l’imprimante
●
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
●
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
Envoi d'une télécopie standard
Vous pouvez facilement envoyer une télécopie en noir et blanc ou en couleur contenant une ou plusieurs
pages à partir du panneau de commande de l'imprimante.
REMARQUE : Envoyez une seule télécopie en plaçant l'original sur la vitre. Envoyez plusieurs télécopies en
utilisant le chargeur de documents.
REMARQUE : Si vous avez besoin d'une conrmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, activez la
conrmation de télécopie.
Pour envoyer une télécopie standard à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Chargez l'original face vers le haut dans le chargeur de documents, ou face vers le bas à proximité de
l'icône située dans le coin de la vitre du scanner.
2.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
3.Touchez Envoyer maintenant.
4.Touchez N° télécopieur ou touchez ( Répertoire ).
5.Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier à l'écran qui s'aiche ou sélectionnez un contact du
répertoire ou un appel précédemment composé ou reçu.
CONSEIL : Pour ajouter une pause au numéro de télécopie que vous entrez, appuyez plusieurs fois sur
* jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'aiche à l'écran.
6.Touchez Noir ou Couleur .
CONSEIL : Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée n'est pas satisfaisante,
essayez de modier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
Vous pouvez envoyer un document en télécopie directement depuis votre ordinateur sans avoir à l'imprimer
d'abord.
FRWWEnvoi d'une télécopie57
Pour utiliser cette fonction, assurez-vous d'avoir installé le logiciel d'impression HP sur votre ordinateur, que
l'imprimante est connectée à une ligne téléphonique active, et que la fonction de télécopieur est conguré et
fonctionne correctement.
Pour envoyer une télécopie standard à partir de l'ordinateur (Windows)
1.Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la télécopie.
2.Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3.Dans la liste Nom, sélectionnez l'imprimante dont le nom contient « fax ».
4.Pour modier certains paramètres (tels que la sélection pour l'envoi du document sous forme de
télécopie en noir et blanc ou en couleur), cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être Propriétés, Options, Conguration
d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5.Après avoir modié les paramètres voulus, cliquez sur OK.
6.Cliquez sur Imprimer ou sur OK.
7.Indiquez le numéro de télécopieur et les autres informations relatives au destinataire, changez
éventuellement les paramètres de télécopie, puis cliquez sur Envoyer une télécopie. L'imprimante
commence à composer le numéro de télécopieur, puis envoie le document.
Envoi d'une télécopie depuis un téléphone
Vous pouvez envoyer une télécopie depuis votre poste de téléphone. Cela vous permet de parler au
destinataire avant d'envoyer la télécopie.
Envoi d'une télécopie depuis un poste
1.Chargez l'original face vers le haut dans le chargeur de documents, ou face vers le bas à proximité de
l'icône située dans le coin de la vitre du scanner.
2.Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté à l'imprimante.
Si le destinataire répond au téléphone, dites-lui qu'il devrait recevoir la télécopie sur son télécopieur
après quelques tonalités. Si un télécopieur prend en charge l'appel, vous entendrez la tonalité du
télécopieur de destination.
3.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
4.Touchez Envoyer une télécopie .
5.Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, touchez Noir ou Couleur .
Vous entendez la tonalité au cours de la transmission de la télécopie. Si vous souhaitez poursuivre votre
conversation, restez en ligne jusqu'à la n de la transmission de la télécopie. Si vous avez ni de parler
avec le destinataire, vous pouvez raccrocher le combiné dès le début de la transmission de la télécopie.
Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée
Lorsque vous envoyez une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée, vous pouvez entendre
les tonalités, les invites téléphoniques ou d'autres sons dans les haut-parleurs de l'imprimante. Cette fonction
vous permet de répondre aux invites durant la numérotation et de contrôler la vitesse de numérotation.
58Chapitre 5 TélécopieFRWW
CONSEIL : Si vous utilisez une carte d'appel et que vous n'entrez pas suisamment vite votre code PIN, il est
possible que l'imprimante commence à émettre prématurément les tonalités de télécopie, ce qui risque
d'empêcher la reconnaissance de votre code PIN par le service de la carte d'appel. Si c'est le cas, créez un
contact dans votre répertoire an de stocker le code PIN de votre carte d'appel.
REMARQUE : Assurez-vous que le volume est activé de façon à entendre la tonalité.
Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le panneau de commande de l'imprimante
1.Chargez l'original face vers le haut dans le chargeur de documents, ou face vers le bas à proximité de
l'icône située dans le coin de la vitre du scanner.
2.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
3.Touchez Envoyer maintenant.
4.Touchez Noir ou Couleur .
5.Touchez N° télécopieur ou touchez ( Répertoire ).
6.Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier à l'écran qui s'aiche ou sélectionnez un contact du
répertoire ou un appel précédemment composé ou reçu.
CONSEIL : Pour ajouter une pause au numéro de télécopie que vous entrez, appuyez plusieurs fois sur
* jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'aiche à l'écran.
7.Suivez les invites.
CONSEIL : Si vous utilisez une carte téléphonique pour envoyer une télécopie et que le code PIN de la
carte téléphonique est stocké dans les contacts de votre répertoire, lorsque vous êtes invité à entrer le
code PIN, touchez ( Répertoire ) pour sélectionner l'entrée du répertoire sous laquelle vous avez
stocké le code PIN.
Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.
Envoyer une télécopie depuis la mémoire de l’imprimante
Vous pouvez numériser une télécopie noir et blanc, la stocker en mémoire et l'envoyer à partir de cette
mémoire. Cette fonction est utile si le numéro de télécopieur que vous tentez d'appeler est occupé ou
temporairement indisponible. L'imprimante numérise les originaux, les place en mémoire et les envoie
lorsqu'elle peut se connecter au télécopieur destinataire. Une fois que l'imprimante a numérisé les pages et
les a placées en mémoire, vous pouvez retirer les originaux du bac d'alimentation des documents ou de la
vitre du scanner.
REMARQUE : Seules des télécopies en noir et blanc peuvent être envoyées à partir de la mémoire.
Pour envoyer une télécopie en utilisant la mémoire de l'imprimante
1.Assurez-vous que la fonction Méthode de numérisation et de télécopie est activée.
FRWWEnvoi d'une télécopie59
a.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
b.Touchez Conguration , puis Préférences .
c.Activez le paramètre Méthode de numérisation et de télécopie.
2.Chargez l'original face vers le haut dans le chargeur de documents, ou face vers le bas à proximité de
l'icône située dans le coin de la vitre du scanner.
3.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
4.Touchez Envoyer maintenant.
5.Touchez N° télécopieur ou touchez ( Répertoire ).
6.Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier à l'écran qui s'aiche ou sélectionnez un contact du
répertoire ou un appel précédemment composé ou reçu.
CONSEIL : Pour ajouter une pause au numéro de télécopie que vous entrez, appuyez plusieurs fois sur
* jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'aiche à l'écran.
7.Touchez Noir .
L'imprimante envoie le fax lorsque le télécopieur du destinataire est disponible.
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires en créant un contact dans votre répertoire
téléphonique composé de deux destinataires ou plus.
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires en utilisant le groupe de contacts du répertoire
1.Chargez l'original face vers le haut dans le chargeur de documents, ou face vers le bas à proximité de
l'icône située dans le coin de la vitre du scanner.
2.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
3.Touchez Envoyer maintenant.
4.Touchez ( Répertoire ).
5.Touchez Contacts groupés.
6.Touchez le nom du groupe de contacts du répertoire.
7.Touchez Envoyer une télécopie .
CONSEIL : Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée n'est pas satisfaisante,
essayez de modier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
La fonction Mode de correction d'erreurs (ECM) empêche la perte de données due à la mauvaise qualité de
certaines lignes téléphoniques en détectant les erreurs qui se produisent durant la transmission et en
sollicitant automatiquement une nouvelle transmission de la partie erronée. Le coût de la télécommunication
reste inchangé, voire peut être réduit sur certaines lignes téléphoniques de bonne qualité. Sur les lignes
téléphoniques de mauvaise qualité, la fonction ECM allonge le temps d'envoi et augmente le coût des
60Chapitre 5 TélécopieFRWW
communications, mais permet d'envoyer les données de façon beaucoup plus able. Le paramètre par défaut
est Activé . Ne désactivez la fonction ECM que si le coût des communications augmente sensiblement et que
vous pouvez tolérer une moindre qualité pour un coût plus réduit.
Si vous désactivez le mode de correction d'erreurs :
●La qualité et la vitesse de transmission des télécopies que vous envoyez et recevez sont aectées.
●La Vitesse est réglée automatiquement sur Moyenne .
●Vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir de télécopies en couleur.
Pour modier le paramètre ECM à partir du panneau de commande
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Préférences .
4.Faites déler Mode de correction d'erreurs et touchez pour activer ou désactiver la fonction.
FRWWEnvoi d'une télécopie61
Réception d'une télécopie
Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Si vous désactivez l'option Réponse
automatique , vous devez recevoir les télécopies manuellement. Si vous activez l'option Réponse
automatique (paramètre par défaut), l'imprimante répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies au bout du nombre de sonneries spécié par le paramètre Nombre de sonneries avant prise de
ligne . La valeur par défaut du paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est de cinq sonneries.
Si vous recevez une télécopie d'un format Légal US ou plus grand alors que l'imprimante n'est pas congurée
pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie de manière à ce que ses dimensions
conviennent au papier chargé. Si vous avez désactivé la fonction
télécopie sur deux pages.
REMARQUE : Si vous copiez un document lors de l'arrivée d'une télécopie, celle-ci est stockée dans la
mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que la copie soit terminée.
●
Réception d'une télécopie en mode manuel
●
Réglage de la sauvegarde des télécopies
●
Réimpression des télécopies reçues en mémoire
Réduction auto , l'imprimante imprime la
●
Retransmission de télécopies vers un autre numéro
●
Dénition de la réduction automatique pour les télécopies reçues
●
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables
●
Réception de télécopies avec la fonction Télécopie numérique HP
Réception d'une télécopie en mode manuel
Lorsque vous êtes au téléphone, la personne à laquelle vous parlez peut en même temps vous envoyer une
télécopie. Vous pouvez décrocher le combiné pour parler ou écouter les tonalités de télécopie.
Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement depuis un téléphone directement connecté au port ,
situé à l'arrière de l’imprimante.
Pour recevoir une télécopie manuellement
1.Vériez que l'imprimante est sous tension et que du papier est chargé dans le bac principal.
2.Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.
3.Pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la mise en marche de l'imprimante, congurez le
paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur un nombre plus élevé. Sinon, désactivez le
paramètre Réponse automatiquean que l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels
entrants.
4.Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer sur la touche Démarrer de son
télécopieur.
5.Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez comme suit :
62Chapitre 5 TélécopieFRWW
a.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie , puis Envoyer et recevoir, et
enn Recevoir maintenant.
b.Quand l'imprimante commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester en ligne.
Vous entendez la tonalité au cours de la transmission de la télécopie.
Réglage de la sauvegarde des télécopies
Selon vos préférences et vos exigences en matière de sécurité, vous pouvez paramétrer l'imprimante an
qu'elle enregistre toutes les télécopies reçues, uniquement les télécopies reçues pendant une condition
d'erreur ou aucune des télécopies reçues.
Pour dénir la sauvegarde des télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Préférences .
4.Touchez Réception sauvegarde télécopies.
5.Touchez le paramètre requis.
ActivéParamètre par défaut. Lorsque le paramètre Sauvegarder la télécopie a pour valeur Activé , le
périphérique stocke en mémoire toutes les télécopies reçues. Cela permet de réimprimer jusqu'à
30 télécopies parmi celles qui ont été imprimées le plus récemment, si elles gurent encore en
mémoire.
REMARQUE : Lorsque la mémoire de l'imprimante s'épuise, les télécopies imprimées les plus
anciennes sont remplacées par les nouvelles télécopies entrantes. Si la mémoire est saturée de
télécopies non imprimées, l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie entrants.
REMARQUE : Si vous recevez une télécopie trop volumineuse, comme par exemple une photo
couleur très détaillée, elle risque de ne pas être stockée en mémoire en raison des limites de cette
dernière.
En cas d'erreur seulement Entraîne le stockage des télécopies en mémoire par l'imprimante uniquement lorsqu'une erreur
empêche l'impression des télécopies (par exemple, suite à l'épuisement du papier). L'imprimante
continue à stocker les télécopies entrantes tant que la disponibilité de la mémoire le permet. Si la
mémoire est saturée, l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie entrants. Une fois
l'erreur résolue, les télécopies stockées en mémoire s'impriment automatiquement, puis sont
supprimées de la mémoire.
DésactivéLes télécopies ne sont jamais stockées en mémoire. Vous pouvez par exemple souhaiter désactiver
la fonction Sauvegarder la télécopie pour des raisons de sécurité. Si une erreur empêche
l'impression des télécopies (par exemple, suite à l'épuisement du papier), l'imprimante cesse de
répondre aux appels de télécopie entrants.
Réimpression des télécopies reçues en mémoire
Les télécopies reçues qui n'ont pas été imprimées sont stockées dans la mémoire.
REMARQUE : Une fois la mémoire saturée, l'imprimante ne peut plus recevoir de nouvelles télécopies tant
que vous n'avez pas imprimé ou supprimé des télécopies contenues dans la mémoire. Il se peut également
que vous vouliez supprimer les télécopies en mémoire à des ns de sécurité ou de condentialité.
Vous pouvez réimprimer jusqu'à 30 télécopies les plus récemment imprimées, si elles sont toujours en
mémoire. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de réimprimer vos télécopies si vous avez égaré la copie de
vos dernières impressions.
FRWWRéception d'une télécopie63
Pour réimprimer des télécopies en mémoire à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Assurez-vous que le bac d'alimentation principal contient du papier. Pour plus d'informations, voir
Chargement de supports à la page 19.
2.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
3.Touchez Réimprimer.
Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de la réception, c'est-à-dire, les plus récentes en
premier lieu.
4.Touchez une télécopie pour la sélectionner, puis touchez Imprimer.
Retransmission de télécopies vers un autre numéro
Vous pouvez congurer l'imprimante de sorte qu'elle retransmette vos télécopies vers un autre numéro de
télécopieur. Toutes les télécopies sont transférées en noir et blanc, quel que le mode d'envoi initial.
HP vous recommande de vérier que le numéro vers lequel vous eectuez un transfert est une ligne de
télécopie valide. Envoyez une télécopie test pour vous assurer que le télécopieur est en mesure de recevoir les
télécopies que vous retransmettez.
Pour retransmettre des télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Préférences .
4.Touchez Retransmission de télécopie.
5.Touchez Impression et transfert pour imprimer et faire suivre la télécopie, ou sélectionnez Transfert
pour la retransmettre.
REMARQUE : Si l'imprimante ne parvient pas à expédier la télécopie sur le télécopieur indiqué (par
exemple, si celui-ci n'est pas allumé), l'imprimante imprime cette télécopie. Si vous congurez
l'imprimante en vue d'imprimer des rapports d'erreur pour les télécopies reçues, elle imprimera
également un rapport d'erreur.
6.À l'invite, entrez le numéro du télécopieur destiné à recevoir les télécopies retransmises, puis touchez
Terminé . Entrez les informations requises pour chacune des invites suivantes : date de début, heure de
début, date de n, heure de n.
7.La retransmission de télécopie est activée. Touchez OK pour conrmer.
Si l'alimentation de l'imprimante est interrompue lors de la conguration de la retransmission de
télécopie, le paramètre de retransmission de télécopie est conservé, de même que le numéro de
téléphone. Une fois l'alimentation rétablie sur l'imprimante, le paramètre de retransmission de télécopie
est toujours Activé .
REMARQUE : Vous pouvez annuler la retransmission de télécopies en sélectionnant Désactivé dans le
menu Retransmission de télécopie.
64Chapitre 5 TélécopieFRWW
Dénition de la réduction automatique pour les télécopies reçues
Le paramètre Réduction auto détermine le comportement de l'imprimante lorsqu'elle reçoit une télécopie
trop grande pour le format de papier par défaut. Ce paramètre est activé par défaut ; l'image de la télécopie
entrante est donc réduite de façon à tenir sur une page, si possible. Si ce paramètre est désactivé, les
informations qui ne tiennent pas sur la première page sont imprimées sur une deuxième page.La fonction
Réduction auto est utile lorsque vous recevez une télécopie de format Légal et que le bac d'alimentation
principal contient du papier de format Lettre.
Pour dénir la réduction automatique à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Préférences .
4.Touchez Réduction auto pour activer ou désactiver ce mode.
REMARQUE : La désactivation de la réduction automatique désactive également l'impression fax recto
verso.
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables
Si vous souscrivez à un service d'identication d'appel auprès de votre opérateur de téléphonie, vous pouvez
bloquer des numéros de télécopieur spéciquesan que l'imprimante n'imprime pas les télécopies reçues
depuis ces numéros. Lors de la réception d'un appel de télécopie entrant, l'imprimante compare le numéro à
la liste des numéros de télécopieur indésirables pour déterminer si l'appel doit être bloqué. Si le numéro
correspond à un numéro contenu dans la liste des numéros indésirables, la télécopie n'est pas reçue. (Le
nombre maximal de numéros de télécopieur que vous pouvez bloquer varie en fonction des modèles.)
REMARQUE : Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les pays/toutes les régions. Si elle n'est pas
disponible dans votre pays/région, l'option Blocage indésirable du télécopieur n'apparaît pas dans le menu
Préférences .
REMARQUE : Si aucun numéro de téléphone n'est ajouté à la liste des ID d'appelant, il est supposé que vous
n'êtes abonné à aucun service d'identication d'appel.
Vous pouvez bloquer des numéros de télécopieur en les ajoutant à la liste des télécopies indésirables, les
débloquer en les supprimant de cette même liste, et imprimer la liste des numéros indésirables bloqués.
Pour ajouter un numéro à la liste des télécopies indésirables
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Préférences .
4.Touchez Blocage indésirable du télécopieur .
5.Touchez + (signe plus).
6.Procédez de l'une des manières suivantes.
FRWWRéception d'une télécopie65
●Pour sélectionner un numéro de télécopieur à bloquer dans l'historique des appels, touchez
(Historique des appels reçus).
●Saisissez un numéro de télécopieur à bloquer et touchez Ajouter.
REMARQUE : Vériez que vous avez entré le numéro de télécopieur comme il s'aiche à l'écran du
panneau de commande et non le numéro de télécopieur qui s'aiche sur l'en-tête de télécopie de la
télécopie reçue, ces numéros pouvant être diérents.
Pour supprimer des numéros de la liste des télécopies indésirables
Si vous ne souhaitez plus bloquer un numéro de télécopieur, vous pouvez supprimer ce numéro de votre liste
de numéros indésirables.
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Préférences .
4.Touchez Blocage indésirable du télécopieur .
5.Sélectionnez le numéro à supprimer, puis touchez Supprimer.
Pour imprimer la liste des numéros indésirables
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Rapports .
3.Touchez Impression de rapports de télécopie .
4.Touchez Rapport des télécopies indésirables.
5.Touchez Imprimer pour lancer l'impression.
Réception de télécopies avec la fonction Télécopie numérique HP
Utilisez les fonctions Télécopie numérique HP pour recevoir et envoyer automatiquement des télécopies vers
et depuis votre ordinateur. Cela vous permet d'économiser du papier et de l'encre.
Les télécopies reçues sont enregistrées au format TIFF (Tagged Image File Format) ou PDF.
Les chiers sont nommés d'après la méthode suivante : XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, où X indique les
coordonnées de l'émetteur, Y la date et Z à l'heure de réception de la télécopie.
REMARQUE : La fonction de télécopie vers PC ne permet de recevoir que des télécopies en noir et blanc. Les
télécopies en couleur seront imprimées.
Exigences relatives à la fonction Télécopie numérique HP
●Le dossier de destination de l'ordinateur doit être accessible en permanence. Les télécopies ne seront
pas sauvegardées si l'ordinateur est en veille ou veille prolongée.
●Du papier doit être chargé dans le bac d'alimentation. Pour plus d'informations, voir Chargement de
supports à la page 19.
66Chapitre 5 TélécopieFRWW
Pour congurer ou modier la télécopie numérique HP (Windows)
1.Ouvrez le logiciel de l'imprimante HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows) à la page 12.
2.Dans le logiciel de l'imprimante, sous Imprimer, numériser et télécopier , cliquez sur Télécopie , puis
sur Assistant de conguration de la télécopie numérique .
3.Suivez les instructions à l'écran.
Désactivation de la télécopie numérique HP
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Préférences et Télécopie numérique HP.
4.Touchez Désactiver la fonction de télécopie numérique HP..
5.Touchez Oui.
FRWWRéception d'une télécopie67
Créer des contacts dans le répertoire
Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur fréquemment utilisés en tant que contacts dans votre
répertoire. Cela vous permet de composer rapidement ces numéros à partir du panneau de commande de
l'imprimante.
CONSEIL : Outre la création et la gestion des contacts à partir du panneau de commande de l'imprimante,
vous pouvez également utiliser les outils disponibles sur votre ordinateur, tels que le logiciel HP fourni avec
l'imprimante et le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, voir Utiliser les outils de gestion
d'imprimante avancée (pour imprimantes en réseau) à la page 131.
●
Créer et modier un contact dans le répertoire
●
Créer et modier un groupe de contacts dans le répertoire
●
Supprimer des contacts
Créer et modier un contact dans le répertoire
Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur dans votre répertoire.
Créer des contacts dans le répertoire
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Appuyez sur Répertoire.
3.Appuyez sur Contacts .
4.Appuyez sur (signe Plus) pour ajouter un contact.
5.Cliquez sur Nom et saisissez le nom du contact, puis cliquez sur Terminé .
6.Appuyez sur Numéro et saisissez le numéro de télécopieur du contact du répertoire, puis appuyez sur
OK.
REMARQUE : Veillez à inclure des espaces ou d'autres chires, tels qu'un code de zone, un code d'accès
pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préxe longue distance.
7.Touchez Ajouter.
Modier des contacts dans le répertoire
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Appuyez sur Répertoire.
3.Touchez Contacts.
4.Touchez le contact que vous souhaitez modier.
5.Cliquez sur Nom et saisissez le nom du contact, puis cliquez sur Terminé .
6.Touchez Numéro et modiez le numéro de télécopieur du contact du répertoire, puis touchez OK.
68Chapitre 5 TélécopieFRWW
REMARQUE : Veillez à inclure des espaces ou d'autres chires, tels qu'un code de zone, un code d'accès
pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préxe longue distance.
7.Touchez Terminé .
Créer et modier un groupe de contacts dans le répertoire
Vous pouvez enregistrer des groupes de numéros de télécopieur comme contacts dans votre répertoire.
Créer un groupe de contacts dans le répertoire
REMARQUE : Avant de pouvoir créer un groupe de contacts, vous devez avoir déjà créé au moins un contact
dans votre répertoire.
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Appuyez sur Répertoire.
3.Touchez Contacts groupés.
4.Appuyez sur (signe Plus) pour ajouter un groupe.
5.Cliquez sur Nom et saisissez le nom du groupe, puis cliquez sur Terminé .
6.Touchez Numéro, sélectionnez les contacts du répertoire à inclure dans ce groupe, puis touchez
Sélectionnez.
7.Touchez Créer.
Modier un groupe de contacts dans le répertoire
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Appuyez sur Répertoire.
3.Touchez Contacts groupés.
4.Touchez le groupe de contacts du répertoire que vous souhaitez modier.
5.Cliquez sur Nom et saisissez le nom du groupe de contacts, puis cliquez sur Terminé .
6.Touchez Numéro.
7.Désélectionnez les contacts du répertoire que vous souhaitez supprimer de ce groupe, ou appuyez sur
(signe Plus) pour ajouter un contact au groupe.
8.Touchez Terminé .
Supprimer des contacts
Vous pouvez supprimer des contacts de votre répertoire ou des groupes de contacts.
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Appuyez sur Répertoire.
3.Touchez Contacts ou Contacts groupés.
FRWWCréer des contacts dans le répertoire69
4.Touchez le nom du contact du répertoire ou du contact groupé à supprimer.
5.Touchez Supprimer.
6.Touchez Oui pour conrmer.
70Chapitre 5 TélécopieFRWW
Modication des paramètres de télécopie
Après exécution des étapes du guide de démarrage fourni avec l'imprimante, procédez comme suit pour
modier les paramètres initiaux ou pour congurer d'autres options pour la télécopie.
●
Gestion des paramètres de télécopie
●
Conguration de l'en-tête de télécopie
●
Dénition du mode de réponse
●
Dénition du nombre de sonneries avant réponse
●
Modication du type de sonnerie pour la sonnerie distincte
●
Sélection du type de numérotation
●
Dénition des options de rappel
●
Dénition de la vitesse de télécopie
●
Conguration du volume sonore du télécopieur
Gestion des paramètres de télécopie
À partir du logiciel de l'imprimante HP, vous pouvez gérer les paramètres de télécopie, tels que le blocage des
télécopies indésirables et les options de réponse, et vous pouvez aicher l’historique de télécopie.
Pour gérer les paramètres de télécopie (Windows)
1.Dans le logiciel de l'imprimante HP (disponible à partir du menu Démarrer), cliquez sur Imprimer,
numériser et télécopier en haut de la fenêtre.
2.Dans la section Télécopie, cliquez sur Gestion des paramètres de télécopie.
3.Cliquez sur les options souhaitées, puis suivez les instructions à l'écran.
Conguration de l'en-tête de télécopie
L'en-tête de télécopie comporte votre nom et votre numéro de télécopieur inscrits sur la partie supérieure de
chaque télécopie que vous envoyez. HP recommande de congurer l'en-tête de télécopie en utilisant le
logiciel HP fourni avec l'imprimante. Vous pouvez également congurer l'en-tête de télécopie à partir du
panneau de commande de l'imprimante, comme décrit ici.
REMARQUE : Dans certain(e)s pays/régions, l'en-tête de télécopie est une obligation légale.
Pour dénir ou changer l'en-tête de télécopie
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Préférences .
3.Touchez l'option En-tête de télécopie.
4.Entrez votre nom ou celui de votre société, puis touchez Terminé .
5.Saisissez votre numéro de télécopieur, puis appuyez sur OK.
FRWWModication des paramètres de télécopie71
Dénition du mode de réponse
Le mode de réponse détermine si l'imprimante répond aux appels entrants.
●Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'imprimante réponde
automatiquement aux télécopies. L'imprimante répond à tous les appels et télécopies entrants.
●Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies
manuellement. Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie entrant ; dans
le cas contraire, l'imprimante ne reçoit pas les télécopies.
Pour dénir le mode de réponse
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Préférences .
3.Appuyez sur le bouton à bascule situé à côté de Réponse automatique pour l’activer ou le désactiver.
Vous pouvez également accéder à cette fonction en appuyant sur (icône État du télécopieur) sur l'écran
d'accueil.
Dénition du nombre de sonneries avant réponse
Si vous activez le paramètre Réponse automatique , vous pouvez spécier le nombre de sonneries avant que
le périphérique ne réponde automatiquement aux appels entrants.
Le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est important si un répondeur est installé sur la
même ligne téléphonique que l'imprimante, car le répondeur doit décrocher le téléphone avant celle-ci. Il
convient par exemple de régler le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre
maximal de sonneries.
Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal de
sonneries. Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays et des régions. Avec cette
conguration, le répondeur prend l'appel et l'imprimante surveille la ligne. Si l'imprimante détecte qu'il s'agit
d'une télécopie, elle la reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.
Pour dénir le nombre de sonneries avant réponse
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Préférences .
3.Touchez Nombre de sonneries avant prise de ligne .
4.Touchez le nombre de sonneries.
5.Touchez l'option Terminé pour valider le paramètre.
Modication du type de sonnerie pour la sonnerie distincte
De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive permettant d'avoir
plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service,
chaque numéro est associé à une sonnerie diérente. Vous pouvez congurer l'imprimante pour qu'elle
réponde à une certaine sonnerie.
Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur
téléphonique de dénir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP vous
72Chapitre 5 TélécopieFRWW
recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque l'imprimante détecte la
sonnerie spéciée, elle prend l'appel et reçoit la télécopie.
CONSEIL : Vous pouvez également utiliser la fonction de détection du modèle de sonnerie, disponible sur le
panneau de commande de l'imprimante, pour congurer une sonnerie distincte. Grâce à cette fonction,
l'imprimante reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en fonction de l'appel et
détermine automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre opérateur téléphonique aux appels
de télécopieur.
Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut Toutes sonneries .
REMARQUE : L'imprimante ne peut pas recevoir de télécopie lorsque le combiné du téléphone principal est
décroché.
Pour attribuer une sonnerie distincte au type de sonnerie
1.Vériez que l'imprimante est congurée pour répondre automatiquement à la réception de télécopies.
Pour plus d'informations, voir Dénition du mode de réponse à la page 72.
2.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
3.Touchez Conguration , puis sélectionnez Préférences .
4.Touchez Sonnerie distincte .
5.Un message indique que ce paramètre doit être modié uniquement en cas de conguration de plusieurs
numéros sur une même ligne téléphonique. Touchez Oui pour poursuivre.
6.Sélectionnez le type de sonnerie attribué aux appels de télécopieur par l'opérateur téléphonique.
Si vous ne connaissez pas le type de sonnerie attribué ou s'il n'apparaît pas dans la liste, appuyez sur
Détection du type de sonnerie et suivez les instructions qui s'aichent à l'écran.
REMARQUE : Si la fonctionnalité Détection du modèle de sonnerie ne parvient pas à détecter le type de
sonnerie, ou si vous avez annulé la fonction avant qu'elle ne s'achève, le type de sonnerie est
automatiquement déni sur la valeur par défaut, qui est Toutes sonneries .
REMARQUE : Si vous utilisez un autocommutateur privé (PBX) comportant des modèles de sonnerie
diérents pour les appels internes et externes, vous devez appeler le numéro de télécopie depuis un
numéro externe.
Sélection du type de numérotation
Utilisez cette procédure pour choisir la numérotation par tonalité ou par impulsions. La valeur par défaut est
Tonalité. Ne modiez ce réglage que si vous savez que votre ligne téléphonique ne peut pas utiliser la
numérotation par tonalité.
REMARQUE : L'option de numérotation par impulsions n'est pas disponible dans certain(e)s pays/régions.
Pour dénir le type de numérotation
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Préférences .
FRWWModication des paramètres de télécopie73
3.Touchez Type de numérotation.
4.Touchez pour sélectionner Tonalité ou Impulsion.
Dénition des options de rappel
Si l'imprimante n'a pas pu envoyer une télécopie, car le télécopieur de destination ne répondait pas ou était
occupé, elle tente de rappeler le numéro en fonction des options de rappel. Pour activer ou désactiver les
options, procédez comme suit.
●Rappel si occupé : Si cette option est activée, l'imprimante recompose automatiquement le numéro si
elle reçoit un signal occupé. La valeur par défaut est
●Rappel si pas de réponse : Si cette option est activée, l'imprimante recompose automatiquement le
numéro si le télécopieur du destinataire ne répond pas. La valeur par défaut est Désactivé .
●Rappel pour un problème de connexion : si cette option est sélectionnée, l'imprimante recompose
automatiquement le numéro en cas de problème de connexion avec le télécopieur de destination. La
fonction de rappel pour un problème de connexion ne fonctionne que pour envoyer des télécopies en
mémoire. La valeur par défaut est Activé .
Activé .
Pour dénir les options de rappel automatique
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Préférences .
3.Touchez Rappel automatique .
4.Touchez Rappel si occupé ou Rappel si pas de réponse ou Rappel pour un problème de connexion .
Dénition de la vitesse de télécopie
Vous pouvez congurer la vitesse de télécopie utilisée pour établir les communications entre votre
imprimante et d'autres télécopieurs lors de l'envoi et de la réception de télécopies.
Si vous utilisez l'un des éléments suivants, il est conseillé de réduire la vitesse de télécopie :
●Un service téléphonique via Internet
●Un autocommutateur privé (PBX)
●Télécopie sur VoIP (Voice over Internet Protocol)
●Service RNIS (réseau numérique à intégration de services)
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception des télécopies, réduisez la Vitesse . Le
tableau ci-dessous indique les paramètres de vitesse de télécopie disponibles.
Paramètre de vitesse de télécopie
Rapidev.34 (33 600 baud)
Moyennev.17 (14 400 baud)
Lent v.29 (9 600 baud)
74Chapitre 5 TélécopieFRWW
Vitesse de télécopie
Pour dénir la vitesse de télécopie
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Préférences .
3.Touchez Vitesse .
4.Touchez une option pour la sélectionner.
Conguration du volume sonore du télécopieur
Vous pouvez modier le volume de la sonnerie du télécopieur.
Pour dénir le volume sonore du télécopieur
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Préférences .
3.Touchez Volume.
4.Touchez Faible, Fort ou Désactivé .
Vous pouvez également accéder à cette fonction en appuyant sur (icône État du télécopieur) sur l'écran
d'accueil.
FRWWModication des paramètres de télécopie75
Services de télécopie et de téléphonie numérique
De nombreux opérateurs téléphoniques orent à leurs clients des services de téléphonie numérique :
●ADSL : Service ADSL (Digital subscriber line) via un opérateur téléphonique (l'ADSL est également appelé
DSL dans certain(e)s pays/régions).
●PBX : Système d'auto‑commutateur privé.
●RNIS : Système de réseau numérique à intégration de services.
●
VoIP : service de téléphonie à coût réduit qui permet d'envoyer et de recevoir des télécopies avec votre
imprimante en utilisant Internet. Cette méthode est appelée Télécopie sur VoIP (Voice over Internet
Protocol).
Pour plus d'informations, voir Télécopie sur Voice over Internet Protocol à la page 77.
Les imprimantes HP sont spéciquement conçues pour les services téléphoniques analogiques traditionnels.
Dans un environnement téléphonique numérique (ADSL, PBX ou RNIS), l'utilisation de ltres ou convertisseurs
numériques-analogiques peut être nécessaire lors de la conguration de l'imprimante pour l'envoi de
télécopies.
REMARQUE : HP ne garantit pas la compatibilité de l'imprimante avec tous les services numériques ou
opérateurs, dans tous les environnements numériques, ni avec tous les convertisseurs numériquesanalogiques. Il est toujours recommandé de se renseigner directement auprès de l'opérateur pour connaître
les options de conguration en fonction des services proposés.
76Chapitre 5 TélécopieFRWW
Télécopie sur Voice over Internet Protocol
Peut-être pouvez-vous vous abonner à un service de téléphonie à coût réduit qui vous permet d'envoyer et
recevoir des télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode est appelée Télécopie sur
VoIP (Voice over Internet Protocol).
Les suivantes sont des indications que vous utiliserez probablement pour un service VoIP.
●Composez un code d'accès spécial avec le numéro de télécopieur.
●Disposez d'un convertisseur IP qui se connecte à Internet et fournit des ports téléphoniques analogiques
pour la connexion du télécopieur
REMARQUE : Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies uniquement en connectant un câble
téléphonique au port situé à l'arrière de l'imprimante. Cela signie que vous devez établir votre connexion
à Internet via un convertisseur (qui fournit des prises téléphoniques analogiques standard pour les
connexions de télécopieur) ou votre opérateur téléphonique.
CONSEIL : La prise en charge de systèmes téléphoniques transmettant des télécopies standard via un
protocole Internet est souvent limitée. Si vous rencontrez des diicultés lors de l'envoi et de la réception de
télécopies, essayez d'utiliser une vitesse de télécopie moins élevée ou de désactiver le mode de correction
des erreurs. Cependant, si vous désactivez le mode de correction des erreurs, vous ne pourrez pas envoyer ni
recevoir de télécopies en couleur.
Si vous vous posez des questions au sujet de la télécopie par Internet, contactez l'assistance des services de
télécopie sur le Web ou votre fournisseur de services local pour plus d'informations.
FRWWTélécopie sur Voice over Internet Protocol77
Aicher ou imprimer des rapports
Vous pouvez congurer l'imprimante en vue d'imprimer automatiquement des rapports d'erreur ou de
conrmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. En outre, vous pouvez imprimer manuellement des
rapports du système si nécessaire ; ces rapports contiennent des informations système utiles concernant
l'imprimante.
Par défaut, l'imprimante est congurée pour imprimer un rapport uniquement en cas de problème lors de
l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Un message de conrmation indiquant si une télécopie a bien été
envoyée apparaît brièvement sur l'écran du panneau de commande après chaque opération.
REMARQUE : Si les rapports ne sont pas lisibles, vous pouvez consulter les niveaux d'encre estimés à partir
du panneau de commande ou du logiciel HP. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Niveaux
d'encre à la page 106.
REMARQUE : Les alertes et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des ns de
planication uniquement. Remplissez un réservoir d’encre dont le niveau d’encre est bas pour éviter tout
retard d’impression ou tout problème de qualité d'impression.
REMARQUE : Assurez-vous que les têtes d'impression sont installées correctement et que les réservoirs
d’encre sont remplis. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion de l’encre et des têtes
d’impression à la page 105.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Impression de rapports de conrmation de télécopie
●
Impression de rapports d'erreur de télécopie
●
Impression et aichage du relevé de télécopies
●
Eacement du relevé de télécopies
●
Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie
●
Impression d'un rapport sur les ID d'appelant
●
Visualisation de l'historique des appels
Impression de rapports de conrmation de télécopie
Vous pouvez imprimer un rapport de conrmation, soit en cas d'envoi d'une télécopie ou lorsqu'une télécopie
est reçue. Le paramètre par défaut est Activé (Envoi de télécopie), Lorsque la fonction est désactivée, un
message de conrmations'aiche un bref instant sur le panneau de commande après l'envoi ou la réception
de chaque télécopie.
Pour activer la conrmation de télécopie
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Rapports et Conrmation de télécopie .
4.Sélectionnez l’une des options suivantes.
78Chapitre 5 TélécopieFRWW
DésactivéN'imprime pas de rapport de conrmation de télécopie lorsque vous réussissez à envoyer ou
recevoir des télécopies. C'est le réglage par défaut.
Après l'envoi d'une
télécopie
Après réception d'une
télécopie
Activé(e) (Envoyer et
recevoir télécopie)
Imprime un rapport de conrmation de télécopie à chaque télécopie correctement envoyée.
Imprime un rapport de conrmation de télécopie à chaque télécopie correctement reçue.
Imprime un rapport de conrmation de télécopie à chaque télécopie correctement envoyée et
reçue.
Pour inclure une image de la télécopie sur le rapport
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Rapports et Conrmation de télécopie .
4.Appuyez sur Après l'envoi d'une télécopie , Après réception d'une télécopie ou Activé(e) (Envoyer et
recevoir télécopie) .
5.Appuyez sur Conrmation télécopie avec image.
6.Touchez OK.
Impression de rapports d'erreur de télécopie
Vous pouvez congurer l'imprimante pour qu'elle imprime automatiquement un rapport lorsqu'une erreur se
produit pendant la transmission d'une télécopie.
Pour congurer l'imprimante de sorte qu'elle imprime des rapports d'erreur de télécopie
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Appuyez sur Rapports et sur Rapports d'erreur de télécopie.
4.Touchez l’une des options suivantes.
Activé(e) (Envoyer et
recevoir télécopie)
DésactivéN'imprime pas de rapports d'erreur de télécopie.
Après l'envoi d'une
télécopie
Après réception d'une
télécopie
S'imprime lorsqu'une erreur de télécopie se produit.
S'imprime lorsqu'une erreur de transmission se produit. C'est le réglage par défaut.
S'imprime lorsqu'une erreur de réception se produit.
Impression et aichage du relevé de télécopies
Vous pouvez imprimer un journal des télécopies qui ont été envoyées et reçues en utilisant l'imprimante.
FRWWAicher ou imprimer des rapports79
Pour imprimer le relevé de télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Rapports .
3.Touchez Impression de rapports de télécopie .
4.Touchez 30 derniers relevés de télécopies .
5.Touchez Imprimer pour lancer l'impression.
Eacement du relevé de télécopies
Lorsque vous eacez le relevé de télécopies, toutes les télécopies stockées en mémoire sont supprimées.
Pour eacer le relevé de télécopies
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Outils.
3.Touchez Eacer le journal de télécopies.
Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie
Le rapport sur la dernière transaction de télécopie contient les détails de la dernière transaction émise. Ces
détails incluent le numéro de télécopie, le nombre de pages et le statut de la télécopie.
Pour imprimer le rapport sur la dernière transaction de télécopie
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Rapports .
3.Touchez Impression de rapports de télécopie .
4.Sélectionnez Dernière transaction et touchez Imprimer.
Impression d'un rapport sur les ID d'appelant
Vous pouvez imprimer la liste des numéros de télécopieur accompagnés de l'identité de l'expéditeur.
Pour imprimer un historique des ID d'appelant
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Rapports .
3.Touchez Impression de rapports de télécopie .
4.Touchez Rapport ID d'appel.
5.Touchez Imprimer pour lancer l'impression.
Visualisation de l'historique des appels
Vous pouvez aicher une liste de tous les appels passés depuis l'imprimante.
80Chapitre 5 TélécopieFRWW
REMARQUE : Vous ne pouvez pas imprimer l'historique des appels.
Pour visualiser l'historique des appels
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Envoyer maintenant.
3.Touchez ( Répertoire ).
4.Touchez Historique des appels .
FRWWAicher ou imprimer des rapports81
Conguration de télécopieur supplémentaire
Après avoir eectué toutes les opérations indiquées dans le Guide de mise en route, suivez les instructions de
cette section pour procéder à la conguration de votre télécopieur. Conservez votre Guide de mise en route en
vue de son utilisation ultérieure.
Dans cette section, vous apprendrez à congurer l'imprimante pour que la télécopie fonctionne correctement
avec l'équipement et les services dont vous disposez peut-être déjà sur la même ligne téléphonique que celle
utilisée par le périphérique.
CONSEIL : Vous pouvez également utiliser l'Assistant de conguration du télécopieur (Windows) pour
congurer rapidement certains paramètres de télécopie importants tels que le mode de réponse et les
informations d'en-tête de la télécopie. Ces outils sont accessibles par le biais du logiciel HP que vous avez
installé avec l’imprimante. Après avoir exécuté ces outils, suivez les procédures décrites dans cette section
pour terminer la conguration de votre télécopieur.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Congurer l’envoi de la télécopie
●
Test de la conguration de la télécopie
Congurer l’envoi de la télécopie
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Sélection de la conguration de télécopieur appropriée pour le domicile ou le bureau
●
Cas A : Ligne de télécopie séparée (aucun appel vocal reçu)
●
Cas B : Conguration de l'imprimante avec DSL
●
Cas C : conguration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une ligne RNIS
●
Cas D : Télécopie avec service de sonnerie diérenciée sur la même ligne
●
Cas E : Ligne voix/télécopie partagée
●
Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec messagerie vocale
●
Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)
●
Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur
●
Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec répondeur
●
Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec modem et répondeur
●
Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec modem et messagerie vocale
Sélection de la conguration de télécopieur appropriée pour le domicile ou le bureau
Pour utiliser votre système de télécopie correctement, vous devez savoir quels types d'équipements et de
services partagent éventuellement la même ligne téléphonique que l'imprimante. C'est là un point important
car vous devrez peut-être connecter certains de vos équipements de bureau existants directement sur
l'imprimante. Il vous faudra peut-être également modier certains des paramètres du télécopieur avant d'être
en mesure d'envoyer des télécopies.
82Chapitre 5 TélécopieFRWW
1.Sélectionnez la combinaison d'équipements et de services qui partagent votre ligne de télécopie.
●ADSL : Vous utilisez un service ADSL fourni par votre opérateur téléphonique (ADSL est également
appelé DSL dans certain(e)s pays/régions).
●PBX : système téléphonique d'auto-commutateur privé (PBX).
●RNIS : système de réseau numérique à intégration de services (RNIS, ou ISDN).
●Service de sonnerie distincte : un service de sonnerie distincte oert par votre opérateur
téléphonique permet d'associer chaque numéro de téléphone à une sonnerie diérente.
●Appels vocaux : Les appels vocaux sont reçus sur le même numéro de téléphone que celui que vous
utilisez pour vos appels de télécopie sur l'imprimante.
●Modem d'ordinateur : Un modem d'ordinateur est installé sur la même ligne téléphonique que
l'imprimante. Si vous répondez Oui à l'une des questions suivantes, vous utilisez un modem
d'ordinateur :
●Envoyez-vous et recevez-vous directement des télécopies depuis vos applications logicielles
via une ligne commutée ?
●Envoyez-vous et recevez-vous les messages électroniques sur votre ordinateur à l'aide d'une
connexion par ligne commutée ?
●Avez-vous accès à Internet à partir de votre ordinateur via une connexion par ligne
commutée ?
●Répondeur téléphonique : Répondeur réceptionnant les appels vocaux sur le même numéro de
téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie entrants sur l'imprimante.
●Service de messagerie vocale : Service de messagerie vocale souscrit auprès de votre opérateur
téléphonique, associé au même numéro que celui des appels de télécopie conguré sur
l'imprimante.
2.Dans le tableau suivant, sélectionnez la combinaison d'équipements et de services correspondant à
votre environnement (domicile ou bureau). Ensuite, regardez la conguration du télécopieur
recommandée. Des instructions détaillées sont fournies pour chaque conguration décrite dans les
sections suivantes.
REMARQUE : Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à l'adaptateur
correspondant à votre pays ou votre région.
Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopieConguration recommandée
ADSLPBXService de
sonnerie
distincte
Appels
vocaux
Modem
d'ordinateur
RépondeurService de
messagerie
vocale
de la fonction de télécopie
Cas A : Ligne de télécopie
séparée (aucun appel vocal
reçu) à la page 84
Cas B : Conguration de
l'imprimante avec DSL
à la page 85
FRWWConguration de télécopieur supplémentaire83
Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopieConguration recommandée
ADSLPBXService de
sonnerie
distincte
Cas C : conguration de
Cas D : Télécopie avec service
Cas E : Ligne voix/télécopie
Cas F : Ligne voix/télécopie
Cas G : Ligne de télécopie
Appels
vocaux
Modem
d'ordinateur
RépondeurService de
messagerie
vocale
de la fonction de télécopie
l'imprimante avec un système
téléphonique PBX ou une ligne
RNIS à la page 86
de sonnerie diérenciée sur la
même ligne à la page 87
partagée à la page 88
partagée avec messagerie
vocale à la page 89
partagée avec un modem
d'ordinateur (aucun appel
vocal reçu) à la page 90
Cas H : Ligne voix/télécopie
Cas I : Ligne voix/télécopie
Cas J : Ligne voix/télécopie
Cas K : Ligne voix/télécopie
Cas A : Ligne de télécopie séparée (aucun appel vocal reçu)
Si vous disposez d'une ligne téléphonique distincte sur laquelle vous ne recevez aucun appel vocal et si vous
ne connectez aucun autre équipement à cette ligne, congurez l'imprimante comme décrit dans cette section.
Figure 5-1 Vue arrière de l'imprimante
partagée avec un modem
d'ordinateur à la page 93
partagée avec répondeur
à la page 97
partagée avec modem et
répondeur à la page 98
partagée avec modem et
messagerie vocale
à la page 102
84Chapitre 5 TélécopieFRWW
1Prise téléphonique murale.
2
Utilisez un cordon téléphonique de 26 AWG minimum pour vous raccorder au port de
l’imprimante.
Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à l'adaptateur
correspondant à votre pays ou votre région.
Pour congurer l'imprimante avec une ligne de télécopie distincte
1.À l'aide du cordon téléphonique, branchez l'une des extrémités à la prise téléphonique murale et l'autre
au port de l'imprimante.
REMARQUE : Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à
l'adaptateur correspondant à votre pays ou votre région.
2.Activez le paramètre Réponse automatique .
3.(Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur
(deux sonneries).
4.Exécutez un test de télécopie.
Quand le téléphone sonne, l'imprimante répond automatiquement après le nombre de sonneries que vous
avez déni dans le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne . L'imprimante envoie ensuite une
tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.
Cas B : Conguration de l'imprimante avec DSL
Si votre opérateur téléphonique vous fournit une ligne ADSL et que vous ne connectez aucun équipement à
l'imprimante, suivez les instructions de cette rubrique pour connecter un ltre ADSL entre la prise
téléphonique murale et l'imprimante. Le ltre ADSL neutralise le signal numérique qui peut perturber
l'imprimante, permettant ainsi à celle-ci de communiquer correctement avec votre ligne téléphonique (ADSL
est également appelé DSL dans certain(e)s pays/régions).
REMARQUE : Si vous utilisez une ligne ADSL et que vous omettez de connecter le ltre ADSL, vous ne
pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies avec l'imprimante.
Figure 5-2 Vue arrière de l'imprimante
1Prise téléphonique murale.
FRWWConguration de télécopieur supplémentaire85
2Cordon et ltre DSL (ou ADSL) fournis par votre fournisseur DSL.
3
Utilisez un cordon téléphonique de 26 AWG minimum pour vous raccorder au port .
Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à l'adaptateur
correspondant à votre pays ou votre région.
Pour congurer l'imprimante avec une ligne ADSL
1.Obtenez un ltre ADSL auprès de votre fournisseur ADSL.
2.À l’aide du cordon téléphonique, connectez une extrémité du cordon téléphonique au port ouvert sur le
ltre DSL et l'autre au port de l'imprimante.
REMARQUE : Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à
l'adaptateur correspondant à votre pays ou votre région.
Récupérez des cordons téléphoniques supplémentaires pour cette conguration si nécessaire. Vous
trouverez des cordons téléphoniques dans les magasins d'électronique qui vendent des accessoires de
téléphonie.
3.Branchez un cordon téléphonique supplémentaire du ltre ADSL à la prise téléphonique murale.
4.Exécutez un test de télécopie.
Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels,
contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.
Cas C : conguration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une ligne RNIS
Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/convertisseur RNIS, assurez-vous
d'eectuer les opérations suivantes :
●Si vous utilisez un PBX ou un convertisseur/adaptateur de terminal RNIS, connectez l'imprimante au port
désigné pour l'utilisation d'un télécopieur et d'un téléphone. Si possible, vériez également que
l'adaptateur de terminal est déni sur le type de commutateur approprié pour votre pays/région.
REMARQUE : Certains systèmes RNIS vous permettent de congurer des ports pour des équipements
téléphoniques spéciques. Par exemple, vous pouvez aecter un port au téléphone et à la télécopie
Groupe 3 et un autre port à d'autres fonctions. En cas de diiculté lors d'une connexion au port de
télécopie/téléphone du convertisseur RNIS, essayez d'utiliser le port à usages multiples ; il pourrait se
nommer « multi-combi » ou porter un nom similaire.
●Si vous utilisez un autocommutateur, désactivez la tonalité d'appel en attente.
REMARQUE : De nombreux autocommutateurs numériques comportent une tonalité d'appel en
attente qui est activée par défaut. Or, cette fonction perturbera vos transmissions par télécopie et vous
ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies à l'aide de l'imprimante. Reportez-vous à la
documentation fournie avec votre autocommutateur pour obtenir des instructions sur la façon de
désactiver le signal d'appel en attente.
86Chapitre 5 TélécopieFRWW
●Si vous utilisez un système téléphonique PBX, composez le numéro de ligne extérieure avant de
composer le numéro du télécopieur.
●Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à l'adaptateur
correspondant à votre pays ou votre région.
Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels,
contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.
Cas D : Télécopie avec service de sonnerie diérenciée sur la même ligne
Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte (fourni par votre opérateur téléphonique) permettant
d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique, chaque numéro étant associé à
une sonnerie diérente,congurez l'imprimante comme décrit dans cette section.
Figure 5-3 Vue arrière de l'imprimante
1Prise téléphonique murale.
2
Utilisez un cordon téléphonique de 26 AWG minimum pour vous raccorder au port .
Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à l'adaptateur
correspondant à votre pays ou votre région.
Pour congurer l'imprimante avec un service de sonnerie distincte
1.À l'aide du cordon téléphonique, branchez l'une des extrémités à la prise téléphonique murale et l'autre
au port de l'imprimante.
REMARQUE : Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à
l'adaptateur correspondant à votre pays ou votre région.
2.Activez le paramètre Réponse automatique .
3.Modiez le paramètre Sonnerie distincte conformément au paramètre attribué à votre numéro de
télécopieur par l'opérateur téléphonique.
REMARQUE : Par défaut, l'imprimante est congurée pour répondre à toutes les sonneries. Si vous ne
dénissez pas le paramètre Sonnerie distincte en fonction du mode de sonnerie associé à votre numéro
de télécopieur par votre opérateur téléphonique, il se peut que l'imprimante réponde à la fois aux appels
vocaux et aux appels de télécopie ou qu'elle ne réponde pas du tout.
FRWWConguration de télécopieur supplémentaire87
CONSEIL : Vous pouvez également utiliser la fonction de détection du modèle de sonnerie, disponible
sur le panneau de commande de l'imprimante, pour congurer une sonnerie distincte. Grâce à cette
fonction, l'imprimante reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en fonction de
l'appel et détermine automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre opérateur
téléphonique aux appels de télécopieur. Pour plus d'informations, consultez la section Modication du
type de sonnerie pour la sonnerie distincte à la page 72.
4.(Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur
(deux sonneries).
5.Exécutez un test de télécopie.
L'imprimante répond automatiquement aux appels entrants sonnant de la manière sélectionnée (paramètre
Sonnerie distincte ) après le nombre de sonneries que vous avez déni (paramètre Nombre de sonneries
avant prise de ligne ). L'imprimante envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur
d'origine et commence à recevoir la télécopie.
Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels,
contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.
Cas E : Ligne voix/télécopie partagée
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de téléphone et si vous ne
disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou messagerie vocale) sur cette ligne téléphonique,
congurez l'imprimante comme décrit dans cette section.
Figure 5-4 Vue arrière de l'imprimante
1Prise téléphonique murale.
2
Utilisez un cordon téléphonique de 26 AWG minimum pour vous raccorder au port .
Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à l'adaptateur
correspondant à votre pays ou votre région.
3Téléphone (facultatif).
Pour congurer l'imprimante avec une ligne vocale/télécopie partagée
1.À l'aide du cordon téléphonique, branchez l'une des extrémités à la prise téléphonique murale et l'autre
au port de l'imprimante.
88Chapitre 5 TélécopieFRWW
REMARQUE : Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à
l'adaptateur correspondant à votre pays ou votre région.
2.À présent, vous devez décider comment votre imprimante répond aux appels, automatiquement ou
manuellement :
●Si vous congurez l'imprimante pour qu'elle réponde automatiquement, elle prendra tous les
appels entrants et recevra les télécopies. Dans ce cas, l'imprimante ne pourra pas faire la
distinction entre les appels de télécopie et les appels vocaux ; si vous pensez qu'il s'agit d'un appel
vocal, vous devez y répondre avant que l'imprimante ne prenne l'appel. Pour paramétrer
l'imprimante an qu'elle réponde automatiquement aux appels, activez le paramètre Réponse
automatique
●Si vous congurez l'imprimante pour qu'elle réponde manuellement aux télécopies, vous devez
prendre les appels entrants en personne ; sinon, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies.
Pour paramétrer l'imprimante an qu'elle réponde manuellement aux appels, désactivez le
paramètre Réponse automatique .
3.Exécutez un test de télécopie.
Si vous décrochez le téléphone avant l'imprimante et que vous entendez les tonalités d'un télécopieur en
mode d'émission, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie.
.
Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels,
contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.
Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec messagerie vocale
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et si
vous êtes également abonné à un service de messagerie vocale oert par votre opérateur téléphonique,
congurez l'imprimante comme décrit dans cette section.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si un service de messagerie
vocale est actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie. Cela signie
que vous devez pouvoir répondre personnellement aux appels entrants de télécopie. Si vous souhaitez plutôt
recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un
service de sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie.
Figure 5-5 Vue arrière de l'imprimante
FRWWConguration de télécopieur supplémentaire89
1Prise téléphonique murale.
2
Utilisez un cordon téléphonique de 26 AWG minimum pour vous raccorder au port de
l’imprimante.
Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à l'adaptateur
correspondant à votre pays ou votre région.
Conguration de l'imprimante avec une messagerie vocale
1.À l'aide du cordon téléphonique, branchez l'une des extrémités à la prise téléphonique murale et l'autre
au port de l'imprimante.
REMARQUE : Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à
l'adaptateur correspondant à votre pays ou votre région.
2.Désactivez le paramètre Réponse automatique .
3.Exécutez un test de télécopie.
Vous devez répondre en personne aux appels de télécopie entrants, sinon l'imprimante ne peut pas recevoir
de télécopies. Vous devez déclencher la télécopie manuelle avant que le répondeur vocal ne décroche la ligne.
Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels,
contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.
Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)
Si vous disposez d'une ligne de télécopie sur laquelle vous ne recevez pas d'appels vocaux et si vous avez
connecté un modem d'ordinateur sur cette ligne, congurez votre imprimante comme décrit dans cette
section.
REMARQUE : Si vous possédez un modem d'ordinateur d'accès distant, ce dernier partage la ligne
téléphonique avec l'imprimante. Vous ne pourrez pas utiliser le modem et l'imprimante simultanément. Par
exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'imprimante pour envoyer une télécopie alors que vous êtes déjà en
train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet.
●
Congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur d'accès distant
●
Congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL
Congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur d'accès distant
Si vous utilisez la même ligne téléphonique pour l'envoi de télécopies et pour un modem d'ordinateur d'accès
distant, suivez ces instructions pour congurer l'imprimante.
90Chapitre 5 TélécopieFRWW
Figure 5-6 Vue arrière de l'imprimante
1Prise téléphonique murale.
2
3Ordinateur avec modem.
Utilisez un cordon téléphonique de 26 AWG minimum pour vous raccorder au port de
l’imprimante.
Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à l'adaptateur
correspondant à votre pays ou votre région.
Pour congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur
1.Retirez la prise blanche du port de votre imprimante.
2.Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (ou le modem bas débit de votre
ordinateur) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le sur
le port de l'imprimante.
3.À l'aide du cordon téléphonique, branchez l'une des extrémités à la prise téléphonique murale et l'autre
au port de l'imprimante.
REMARQUE : Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à
l'adaptateur correspondant à votre pays ou votre région.
4.Si le logiciel du modem de votre ordinateur est déni pour recevoir des télécopies automatiquement,
désactivez ce paramètre.
REMARQUE : Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du logiciel de
votre modem, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies.
5.Activez le paramètre Réponse automatique .
6.(Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur
(deux sonneries).
7.Exécutez un test de télécopie.
Quand le téléphone sonnera, l'imprimante répondra automatiquement après le nombre de sonneries que
vous avez déni dans le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne . L'imprimante envoie ensuite
une tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.
FRWWConguration de télécopieur supplémentaire91
Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels,
contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.
Congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL
Si vous possédez une ligne ADSL et utilisez cette ligne téléphonique pour envoyer des télécopies, procédez
comme suit pour congurer votre télécopieur.
1Prise téléphonique murale.
2Séparateur parallèle.
3Filtre DSL/ADSL.
Connectez une extrémité du cordon téléphonique au port de l'imprimante. Branchez l'autre
extrémité du cordon sur le ltre ADSL/DSL.
Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à l'adaptateur
correspondant à votre pays ou votre région.
4Modem d'ordinateur DSL/ADSL.
5Ordinateur.
REMARQUE : Vous devez vous procurer un séparateur parallèle. Un séparateur parallèle comporte un
port RJ-11 à l'avant et deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique 2 lignes, un
séparateur série ou un séparateur parallèle équipé de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.
Figure 5-7 Exemple de séparateur parallèle
92Chapitre 5 TélécopieFRWW
Pour congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL
1.Procurez-vous un ltre DSL auprès de votre fournisseur DSL.
2.À l'aide du cordon téléphonique, branchez l'une des extrémités au ltre DSL et l'autre au port de
l'imprimante.
REMARQUE : Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à
l'adaptateur correspondant à votre pays ou votre région.
3.Connectez le ltre ADSL au séparateur parallèle.
4.Connectez le modem ADSL au séparateur parallèle.
5.Connectez le séparateur parallèle à la prise murale.
6.Exécutez un test de télécopie.
Quand le téléphone sonnera, l'imprimante répondra automatiquement après le nombre de sonneries que
vous avez déni dans le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne . L'imprimante envoie ensuite
une tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.
Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels,
contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.
Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur
Vous pouvez congurer l'imprimante de deux manières diérentes avec votre ordinateur, selon le nombre de
ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vériez que votre ordinateur dispose d'un
ou de deux ports téléphoniques :
●
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant d'ordinateur
●
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant d'ordinateur
Si vous utilisez la ligne téléphonique pour la voix, la télécopie et un modem d'accès distant d'ordinateur,
procédez comme suit pour congurer votre télécopieur.
Vous pouvez congurer l'imprimante de deux manières diérentes avec votre ordinateur, selon le nombre de
ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vériez que votre ordinateur dispose d'un
ou de deux ports téléphoniques :
REMARQUE : Si votre ordinateur est équipé d'un seul port téléphonique, vous devez acheter un séparateur
parallèle (également appelé coupleur). Voir l'illustration. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à
l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique 2 lignes, un séparateur
série ou un séparateur parallèle équipé de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.
Figure 5-8 Exemple de séparateur parallèle
FRWWConguration de télécopieur supplémentaire93
Figure 5-9 Vue arrière de l'imprimante
1Prise téléphonique murale.
2
3
4Ordinateur avec modem.
5Téléphone.
Utilisez un cordon téléphonique de 26 AWG minimum pour vous raccorder au port de l’imprimante.
Utilisez un cordon téléphonique de 26 AWG minimum pour vous raccorder au port de l’imprimante.
Pour congurer l'imprimante sur la même ligne téléphonique qu'un ordinateur avec deux ports téléphoniques
1.Retirez la prise blanche du port de votre imprimante.
2.Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (ou le modem bas débit de votre
ordinateur) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le sur
le port
de l'imprimante.
3.Connectez un téléphone au port « OUT » (sortie) situé à l'arrière de votre modem.
4.À l'aide du cordon téléphonique, branchez l'une des extrémités à la prise téléphonique murale et l'autre
au port de l'imprimante.
REMARQUE : Vous devrez peut-être connecter le câble de raccordement de votre téléphone à
l'adaptateur correspondant à votre pays ou votre région.
5.Si le logiciel du modem de votre ordinateur est déni pour recevoir des télécopies automatiquement,
désactivez ce paramètre.
REMARQUE : Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du logiciel de
votre modem, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies.
6.À présent, vous devez décider comment votre imprimante répond aux appels, automatiquement ou
manuellement :
94Chapitre 5 TélécopieFRWW
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