HP OfficeJet Pro 8740 User Guide [sl]
HP OiceJet Pro 8740 All-in-One series
Navodila za uporabo
Informacije o avtorskih pravicah
Obvestila podjetja HP
Obvestila
© 2016 HP Development Company, L.P.
1. izdaja, 4/2016
Pridržujemo si pravico do spreminjanja
informacij v tem dokumentu brez predhodnega
obvestila.
Vse pravice pridržane. Prepovedano je
razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje brez
predhodnega pisnega dovoljenja podjetja HP,
razen če to dovoljujejo zakoni o avtorskih
pravicah.
Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so
opisane v posebnih garancijskih izjavah, ki so
dodane izdelkom in storitvam. Vsebine si ne
razlagajte kot dodatno garancijo. HP ne
odgovarja za tehnične ali založniške napake ali
izpuščeno vsebino.
Microsoft in Windows sta registrirani blagovni
znamki ali blagovni znamki družbe Microsoft
Corporation v ZDA in/ali drugih državah.
ENERGY STAR in oznaka ENERGY STAR sta
registrirani blagovni znamki v lasti ameriške
agencije za varstvo okolja.
Mac, OS X in AirPrint so blagovne znamke
družbe Apple Inc., registrirane v ZDA in drugih
državah.
Varnostne informacije
Ko uporabljate izdelek, vedno upoštevajte
varnostne ukrepe, da bi zmanjšali nevarnost
poškodb zaradi ognja ali električnega udara.
1. Natančno preberite vsa navodila v
dokumentaciji, ki je priložena tiskalniku.
2. Upoštevajte vsa opozorila in navodila, ki so
na izdelku.
3. Pred čiščenjem naprave izvlecite napajalni
kabel iz vtičnice.
4. Izdelka ne smete namestiti ali uporabljati v
bližini vode ali če ste mokri.
5. Napravo namestite varno na stabilno
podlago.
6. Izdelek položite na zaščiteno mesto, kjer ne
more nihče stopiti na linijski kabel ali se
spotakniti obenj in ga tako poškodovati.
7. Če naprava ne deluje normalno, glejte
Reševanje težav.
8. Naprava ne vsebuje delov, ki bi jih lahko
popravil uporabnik. Servisiranje prepustite
usposobljenim serviserjem.
Kazalo
1 Kako naj? ...................................................................................................................................................... 1
2 Začetek ........................................................................................................................................................ 2
Dostopnost ............................................................................................................................................................. 2
HP EcoSolutions (HP in okolje) ............................................................................................................................... 3
Upravljanje porabe .............................................................................................................................. 3
Tihi način .............................................................................................................................................. 4
Optimiziranje tiskalnih potrebščin ...................................................................................................... 5
Pomen delov tiskalnika .......................................................................................................................................... 5
Prikaz od zgoraj in spredaj .................................................................................................................. 5
Prostor potrebščin za tiskanje ............................................................................................................ 6
Prikaz zadnje strani ............................................................................................................................. 7
Uporaba nadzorne plošče tiskalnika ..................................................................................................................... 7
Pregled gumbov in lučk ....................................................................................................................... 7
Ikone zaslona nadzorne plošče ........................................................................................................... 8
Funkcijski zavihki ................................................................................................................................. 9
Spreminjanje nastavitev tiskalnika ..................................................................................................... 9
Uporaba bližnjic ................................................................................................................................. 10
Delovna tabla .................................................................................................................................... 10
Rešitve HP Digital Solutions ................................................................................................................................ 10
Kaj je HP Digital Solutions? ............................................................................................................... 11
HP Digital Filing ............................................................................................................... 11
HP Digital Fax .................................................................................................................. 11
Zahteve .............................................................................................................................................. 11
Nastavitev rešitve HP Digital Solutions ............................................................................................ 12
Nastavitev funkcije HP Digital Filing ............................................................................... 13
Nastavitev funkcije za optično branje v omrežno mapo .............................. 13
Nastavitev optičnega branja v e-pošto ........................................................ 14
Nastavitev funkcije HP Digital Fax .................................................................................. 16
Uporaba rešitev HP Digital Solutions ................................................................................................ 17
Uporaba optičnega brana HP v omrežno mapo ............................................................. 17
Uporaba funkcije za optično branje v e-pošto ................................................................ 17
Uporaba funkcije HP Digital Fax ...................................................................................... 17
NFC (Near eld communication) .......................................................................................................................... 17
Osnove papirja ..................................................................................................................................................... 18
Priporočene vrste papirja za tiskanje ............................................................................................... 18
SLWW v
Naročanje papirja HP ......................................................................................................................... 19
Nasveti za izbiranje in uporabo papirja ............................................................................................. 20
Nalaganje papirja ................................................................................................................................................. 20
Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega bralnika ............................................................................................. 26
Nalaganje izvirnikov v podajalnik dokumentov .................................................................................................. 26
Namestitev in uporaba pripomočkov .................................................................................................................. 27
Namestitev in uporaba pladnja 2 ...................................................................................................... 27
Delo s pladnji ..................................................................................................................................... 28
Posodobitev tiskalnika ........................................................................................................................................ 29
Odprite programsko opremo tiskalnika HP (Windows) ....................................................................................... 30
Izklop tiskalnika ................................................................................................................................................... 30
3 Tiskanje ...................................................................................................................................................... 31
Tiskanje dokumentov .......................................................................................................................................... 31
Tiskanje brošur .................................................................................................................................................... 32
Tiskanje na ovojnice ............................................................................................................................................. 33
Tiskanje fotograj ................................................................................................................................................ 34
Tiskanje na poseben papir ali papir z velikostjo po meri .................................................................................... 36
Tiskanje na obe strani (obojestransko tiskanje) ................................................................................................. 37
Tiskanje iz mobilne naprave ................................................................................................................................ 38
Tiskanje s funkcijo AirPrint™ ............................................................................................................................... 38
Nasveti za uspešno tiskanje ................................................................................................................................ 39
4 Kopiranje in optično branje ........................................................................................................................... 41
Kopiranje .............................................................................................................................................................. 41
Optično branje ...................................................................................................................................................... 41
Optično branje v računalnik .............................................................................................................. 42
Optično branje v pomnilniško napravo ............................................................................................. 43
Optično branje v e-pošto ................................................................................................................... 43
Optično branje v e-pošto prek zavihka Scan (Optično branje) ....................................... 43
Nastavitev optičnega branja v e-pošto ........................................................ 44
Optično branje dokumenta ali fotograje v elektronsko pošto .................. 44
Optično branje v e-pošto s programom »Scan-to-Email« (Optično branje v e-
pošto) .............................................................................................................................. 44
Nastavitev optičnega branja v e-pošto ........................................................ 45
Optično branje dokumenta ali fotograje v elektronsko pošto .................. 45
Spreminjanje nastavitev računa ................................................................... 46
Optično branje s funkcijo Webscan ................................................................................................... 46
Optično branje dokumentov v obliki besedila, ki ga je mogoče urejati ............................................ 47
Optično branje dokumentov v obliki besedila za urejanje ............................................. 47
Navodila za optično branje dokumentov v obliki besedila za urejanje .......................... 48
vi SLWW
Ustvarjanje nove bližnjice za optično branje (Windows) .................................................................. 49
Spreminjanje nastavitev optičnega branja (Windows) ..................................................................... 50
Namigi za uspešno kopiranje in optično branje .................................................................................................. 51
5 Faks ............................................................................................................................................................ 52
Pošiljanje faksa .................................................................................................................................................... 52
Pošiljanje standardnega faksa .......................................................................................................... 52
Pošiljanje standardnega faksa iz računalnika .................................................................................. 53
Pošiljanje faksa iz telefona ............................................................................................................... 54
Pošiljanje faksa z uporabo nadzora izbiranja ................................................................................... 54
Pošiljanje faksa s pomnilnikom tiskalnika ........................................................................................ 54
Pošiljanje faksa več prejemnikom ..................................................................................................... 55
Pošiljanje faksa v načinu odprave napak .......................................................................................... 55
Sprejemanje faksa ............................................................................................................................................... 56
Ročno sprejemanje faksa .................................................................................................................. 56
Nastavitev varnostne kopije faksa .................................................................................................... 57
Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika ............................................................................................ 57
Posredovanje faksov na drugo številko ............................................................................................ 58
Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse ................................................................. 59
Blokiranje neželenih številk faksov .................................................................................................. 59
Prejemanje faksov s funkcijo HP Digital Fax ..................................................................................... 60
Nastavljanje stikov v adresarju ........................................................................................................................... 61
Ustvarjanje in urejanje stika v imeniku ............................................................................................. 61
Nastavitev in urejanje skupinskih stikov v imeniku .......................................................................... 62
Brisanje stikov v adresarju ................................................................................................................ 63
Tiskanje seznama stikov v adresarju ................................................................................................ 63
Spreminjanje nastavitev faksa ............................................................................................................................ 63
Konguracija glave faksa .................................................................................................................. 64
Nastavitev načina odziva (samodejni odgovor) ................................................................................ 64
Nastavitev števila zvonjenj pred odgovorom ................................................................................... 64
Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje .................................................... 65
Nastavitev vrste izbiranja ................................................................................................................. 66
Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja ....................................................................................... 66
Nastavitev hitrosti faksa ................................................................................................................... 66
Nastavitev glasnosti zvoka faksa ..................................................................................................... 67
Storitve faksiranja in digitalnega telefona .......................................................................................................... 67
Faks prek internetnega protokola ....................................................................................................................... 68
Uporaba poročil ................................................................................................................................................... 68
Tiskanje poročila o potrditvi faksa .................................................................................................... 69
Tiskanje poročil o napakah faksov .................................................................................................... 69
Tiskanje in ogled dnevnika faksa ...................................................................................................... 70
SLWW vii
Čiščenje dnevnika faksa .................................................................................................................... 70
Tiskanje podrobnosti o zadnjem pošiljanju faksa ............................................................................ 70
Tiskanje poročila o ID-jih klicateljev ................................................................................................. 70
Ogled zgodovine klicev ...................................................................................................................... 71
Dodatne nastavitve faksa .................................................................................................................................... 71
Nastavitev faksiranja (vzporedni telefonski sistemi) ....................................................................... 71
Izbira pravilne nastavitve faksa za dom ali pisarno ....................................................... 73
Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev) .............................................. 74
Primer B: Nastavitev tiskalnika z DSL-jem ..................................................................... 75
Primer C: Nastavitev tiskalnika s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN ................. 76
Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji ........................................................ 77
Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi .................................................................... 78
Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto ........................................ 79
Primer G: Faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom (ni sprejetih
govornih klicev) ............................................................................................................... 80
Nastavljanje tiskalnika z računalniškim klicnim modemom ....................... 81
Nastavitev tiskalnika z računalniškim modemom DSL/ADSL ...................... 82
Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom ....................... 83
Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom ........ 83
Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom DSL/ADSL .... 84
Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom ............................................... 86
Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom in
odzivnikom ...................................................................................................................... 87
Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in
odzivnikom ................................................................................................... 87
Govorna/faks linija v skupni rabi z modemom DSL/ADSL in odzivnikom .... 89
Primer K: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in
glasovno pošto ............................................................................................................... 91
Nastavljanje faksov zaporednega tipa ............................................................................................. 92
Preskus nastavitve faksa .................................................................................................................. 93
6 Spletne storitve ........................................................................................................................................... 94
Kaj so spletne storitve? ....................................................................................................................................... 94
Nastavitev spletnih storitev ................................................................................................................................ 95
Uporaba spletnih storitev .................................................................................................................................... 96
HP ePrint ............................................................................................................................................ 96
Aplikacije za tiskanje ......................................................................................................................... 97
Odstranitev spletnih storitev ............................................................................................................................... 97
7 Delo s tiskalnimi kartušami .......................................................................................................................... 98
Informacije o kartušah in tiskalnih glavah .......................................................................................................... 98
viii SLWW
Če tiskate samo s črno kartušo, se porablja nekaj barvnega črnila. .................................................................. 99
Preverjanje ocenjene ravni črnila ........................................................................................................................ 99
Zamenjava kartuš ................................................................................................................................................ 99
Naročanje kartuš s črnilom ................................................................................................................................ 101
Shranjevanje tiskalnih potrebščin ..................................................................................................................... 101
Shranjevanje podatkov o anonimni uporabi ..................................................................................................... 101
Podatki o garanciji za kartušo ........................................................................................................................... 102
8 Nastavitev omrežja .................................................................................................................................... 103
Nastavitev tiskalnika za brezžično komunikacijo ............................................................................................. 103
Preden začnete ................................................................................................................................ 103
Nastavitev tiskalnika v brezžičnem omrežju .................................................................................. 104
Spreminjanje vrste povezave .......................................................................................................... 104
Preskus brezžične povezave ........................................................................................................... 105
Vklopite ali izklopite brezžično funkcijo tiskalnika ......................................................................... 105
Spreminjanje omrežnih nastavitev ................................................................................................................... 106
Uporaba funkcije Wi-Fi Direct ............................................................................................................................ 107
9 Orodja za upravljanje tiskalnika .................................................................................................................. 111
Orodjarna (Windows) ......................................................................................................................................... 111
HP Utility (OS X) ................................................................................................................................................. 111
Vdelani spletni strežnik ..................................................................................................................................... 111
O piškotkih ....................................................................................................................................... 112
Odpiranje vdelanega spletnega strežnika ...................................................................................... 112
Vdelanega spletnega strežnika ni mogoče odpreti ........................................................................ 113
Omejitev barv .................................................................................................................................. 114
Programska oprema HP Web Jetadmin ............................................................................................................. 114
10 Reševanje težav ....................................................................................................................................... 115
Zagozditve in težave s podajanjem papirja ....................................................................................................... 115
Odstranjevanje zagozdenega papirja ............................................................................................. 115
Preberite splošna navodila v pomoči za odpravljanje zagozditev papirja .................. 115
Odpravljanje zagozditve nosilca ..................................................................................................... 121
Preberite splošna navodila v pomoči za odpravljanje zagozditev nosilca .................. 121
Preprečevanje zagozditev papirja ................................................................................................... 122
Odpravljanje težav s podajanjem papirja ....................................................................................... 122
Težave s tiskanjem ............................................................................................................................................ 123
Odpravljanje težav, povezanih s tem, da strani ni mogoče natisniti (tiskanje ni mogoče) ............ 123
Preberite splošna navodila v pomoči za težave, povezane s tem, da tiskanje ni
mogoče ......................................................................................................................... 123
SLWW ix
Odpravljanje težav s kakovostjo tiskanja ....................................................................................... 128
Preberite splošna navodila v pomoči za odpravljanje težav s kakovostjo tiskanja .... 128
Težave s kopiranjem .......................................................................................................................................... 131
Težave z optičnim branjem ................................................................................................................................ 131
Težave s faksiranjem ......................................................................................................................................... 132
Zagon preskusa faksa ..................................................................................................................... 132
Kaj storiti, če preskus faksa ne uspe ............................................................................................... 132
Odpravljanje težav s faksiranjem ................................................................................................... 137
Preberite splošna navodila v pomoči za specične težave s faksiranjem ..................................... 137
Na zaslonu je vedno prikazano sporočilo »Slušalka ni na mestu« ............................... 137
V tiskalniku prihaja do težav pri pošiljanju in sprejemanju faksov .............................. 137
Tiskalnik ne more prejemati faksov, lahko pa jih pošilja ............................................. 139
Tiskalnik ne more pošiljati faksov, lahko pa jih sprejema ............................................ 140
Toni faksa so posneti na mojem odzivniku .................................................................. 140
Računalnik ne more sprejemati faksov (HP Digital Fax) .............................................. 140
Težave z omrežjem in povezavo ........................................................................................................................ 141
Odpravljanje težav z brezžično povezavo ...................................................................................... 141
Iskanje omrežnih nastavitev za brezžično povezavo ..................................................................... 141
Odpravljanje težav s povezavo Wi-Fi Direct ................................................................................... 142
Odpravljanje težav z ethernetno povezavo .................................................................................... 142
Težave s strojno opremo tiskalnika .................................................................................................................. 142
Pomoč za nadzorni plošči tiskalnika ................................................................................................................. 143
Razumevanje poročil tiskalnika ........................................................................................................................ 143
Poročilo o stanju tiskalnika ............................................................................................................. 144
Stran s konguracijo omrežja ......................................................................................................... 144
Poročilo o kakovosti tiskanja .......................................................................................................... 144
Poročilo o preizkusu brezžične povezave ....................................................................................... 144
Poročilo o preizkusu dostopa do spleta .......................................................................................... 144
Odpravljanje težav z uporabo spletnih storitev ................................................................................................ 145
Vzdrževanje tiskalnika ...................................................................................................................................... 145
Očistite stekleno ploščo optičnega bralnika ................................................................................... 145
Čiščenje zunanjosti .......................................................................................................................... 146
Čiščenje podajalnika dokumentov .................................................................................................. 147
Vzdrževanje tiskalne glave in kartuš .............................................................................................. 147
Obnovitev izvirnih tovarniških privzetih vrednosti in nastavitev ..................................................................... 148
HP-jeva podpora ................................................................................................................................................ 149
Dodatek A Tehnični podatki ........................................................................................................................... 151
Tehnični podatki ................................................................................................................................................ 151
Upravne informacije .......................................................................................................................................... 153
Upravna številka modela ................................................................................................................ 154
x SLWW
Izjava FCC ......................................................................................................................................... 155
Obvestilo za uporabnike v Koreji ..................................................................................................... 155
Izjava o skladnosti z VCCI (razred B) za uporabnike na Japonskem ............................................... 156
Obvestilo o napajalnem kablu za uporabnike na Japonskem ........................................................ 156
Izjava o zvočnih emisijah za Nemčijo .............................................................................................. 156
Izjava o delu z vizualnimi prikazovalniki za Nemčijo ...................................................................... 156
Obvestilo za uporabnike telefonskega omrežja ZDA: Zahteve za FCC ........................................... 157
Obvestilo za uporabnike kanadskega telefonskega omrežja ......................................................... 158
Obvestilo za uporabnike nemškega telefonskega omrežja ........................................................... 158
Izjava o žičnem faksiranju za Avstralijo .......................................................................................... 158
Upravno obvestilo za Evropsko unijo .............................................................................................. 159
Izdelki z brezžičnimi funkcijami .................................................................................... 159
Evropska deklaracija glede telefonskega omrežja (modem/faks) .............................. 159
Izjava o skladnosti ........................................................................................................................... 160
Upravne informacije za brezžične izdelke ...................................................................................... 161
Izpostavljenost radiofrekvenčnemu sevanju ............................................................... 161
Obvestilo za uporabnike v Braziliji ................................................................................ 161
Obvestilo za uporabnike v Kanadi ................................................................................ 162
Obvestilo za uporabnike na Tajvanu ............................................................................. 162
Obvestilo za uporabnike v Mehiki ................................................................................. 163
Obvestilo za uporabnike na Japonskem ....................................................................... 163
Obvestilo za uporabnike v Koreji .................................................................................. 163
Program za okoljevarstvene vidike izdelka ...................................................................................................... 163
Ekološki nasveti .............................................................................................................................. 164
Uredba 1275/2008 Komisije Evropskih skupnosti ......................................................................... 164
Papir ................................................................................................................................................ 164
Plastika ............................................................................................................................................ 164
Podatki o varnosti materiala ........................................................................................................... 164
Program recikliranja ........................................................................................................................ 164
Program recikliranja potrebščin za brizgalne tiskalnike HP ........................................................... 164
Poraba energije ............................................................................................................................... 165
Odlaganje odpadne opreme za uporabnike .................................................................................... 165
Kemične snovi ................................................................................................................................. 165
Omejitve za nevarne snovi (Ukrajina) ............................................................................................. 165
Omejitve nevarnih snovi (Indija) ..................................................................................................... 166
Uporabniške informacije za kitajsko eko oznako SEPA .................................................................. 166
Kitajska energijska nalepka za tiskalnik, faks in kopirni stroj ........................................................ 167
Tabela nevarnih snovi/elementov in njihova vsebina (Kitajska) .................................................... 168
EPEAT ............................................................................................................................................... 168
Odlaganje baterij na Tajvanu ........................................................................................................... 168
Obvestilo o perkloratu za Kalifornijo .............................................................................................. 169
SLWW xi
Direktiva Evropske unije o akumulatorjih ....................................................................................... 170
Obvestilo o akumulatorju za Brazilijo ............................................................................................. 171
Težave s tiskalnimi glavami ............................................................................................................................... 172
Težave s kartušo ................................................................................................................................................ 173
Zamenjajte kartušo ........................................................................................................................................... 173
Neskladen papir ................................................................................................................................................. 173
Nosilec kartuš je blokiran .................................................................................................................................. 173
Zagozditev papirja ............................................................................................................................................. 173
Zmanjkalo je papirja .......................................................................................................................................... 174
Dokument se ni natisnil ..................................................................................................................................... 174
Okvara tiskalnika ............................................................................................................................................... 174
Vratca ali pokrov je odprt .................................................................................................................................. 174
Prazne kartuše ................................................................................................................................................... 174
Napaka kartuše .................................................................................................................................................. 175
Težava pri nadgradnji potrebščin za tiskalnik ................................................................................................... 175
Nameščena je kartuša, ki ni HP-jeva ................................................................................................................. 175
Uporaba NAMESTITVENIH kartuš ...................................................................................................................... 175
Ne uporabljajte NAMESTITVENIH kartuš ........................................................................................................... 175
Ob zagonu ni bilo dovolj črnila .......................................................................................................................... 175
Nezdružljiva kartuša HP Instant Ink .................................................................................................................. 175
Nedelovanje senzorja za črnilo .......................................................................................................................... 176
Opozorilo senzorja za črnilo .............................................................................................................................. 176
Težava s sistemom črnila .................................................................................................................................. 176
Nezdružljiva kartuša .......................................................................................................................................... 176
Povežite tiskalnik s storitvijo HP Connected ..................................................................................................... 176
Stvarno kazalo ............................................................................................................................................. 177
xii SLWW
1 Kako naj?
●
Začetek
●
Tiskanje
●
Kopiranje in optično branje
●
Faks
●
Spletne storitve
●
Delo s tiskalnimi kartušami
●
Reševanje težav
SLWW 1
2 Začetek
V tem priročniku najdete podrobne informacije o uporabi tiskalnika in odpravljanju težav.
●
Dostopnost
●
HP EcoSolutions (HP in okolje)
●
Pomen delov tiskalnika
●
Uporaba nadzorne plošče tiskalnika
●
Rešitve HP Digital Solutions
●
NFC (Near eld communication)
●
Osnove papirja
●
Nalaganje papirja
●
Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega bralnika
●
Nalaganje izvirnikov v podajalnik dokumentov
●
Namestitev in uporaba pripomočkov
●
Posodobitev tiskalnika
●
Odprite programsko opremo tiskalnika HP (Windows)
●
Izklop tiskalnika
Dostopnost
Tiskalnik ponuja številne funkcije, ki omogočajo dostop ljudem s posebnimi potrebami.
Za slepe in slabovidne
HP-jeva programska oprema, ki jo dobite s tiskalnikom, je dostopna uporabnikom s prizadetim ali slabim
vidom, in sicer prek uporabe pripomočkov operacijskega sistema za osebe s posebnimi potrebami.
Programska oprema podpira tudi druge tehnologije za ljudi s posebnimi potrebami, na primer bralnike
zaslona, Braillove bralnike in programe za pretvorbo govora v besedilo. Za uporabnike, ki trpijo za barvno
slepoto, sta barvnim gumbom in jezičkom v HP-jevi programski opremi dodana preprosto besedilo ali ikona, ki
izražata ustrezno dejanje.
Za osebe, ki se težko premikajo
Uporabniki z omejenimi gibalnimi sposobnostmi lahko funkcije programske opreme HP izvajajo z ukazi na
tipkovnici. Programska oprema HP podpira tudi možnosti pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami
operacijskega sistema Windows, kot so lepljive tipke, preklopne tipke, ltrirne tipke in tipke miške. Z vratci
tiskalnika, gumbi, pladnji in vodili za papir lahko upravljajo tudi uporabniki z manjšo močjo in dosegom.
Podpora
Za dodatne informacije o rešitvah pripomočkov za ljudi s posebnimi potrebami za izdelke HP pojdite na HPjevo spletno mesto Pripomočki za ljudi s posebnimi potrebami in starejše (www.hp.com/accessibility).
Informacije o pripomočkih za ljudi s posebnimi potrebami za OS X najdete na Applovem spletnem mestu
www.apple.com/accessibility.
2 Poglavje 2 Začetek SLWW
HP EcoSolutions (HP in okolje)
HP vam želi pomagati pri optimizaciji vašega okoljskega odtisa in vam omogočiti odgovorno tiskanje – tako
doma kot v pisarni.
Če želite izvedeti več o okoljskih smernicah, ki jih HP upošteva v svojih proizvodnih procesih, glejte Program
za okoljevarstvene vidike izdelka. Če želite izvedeti več o HP-jevih okoljskih pobudah, obiščite www.hp.com/
ecosolutions.
●
Upravljanje porabe
●
Tihi način
●
Optimiziranje tiskalnih potrebščin
Upravljanje porabe
Z možnostma Sleep Mode (Način spanja) in Schedule Printer On/O (Urnik vklopa/izklopa tiskalnika) lahko
varčujete s porabo električne energije.
Stanje mirovanja
V stanju mirovanja je manjša poraba energije. Po prvi nastavitvi tiskalnika bo tiskalnik po petih minutah
nedejavnosti prešel v stanje mirovanja.
S pomočjo spodnjih navodil lahko spremenite obdobje nedejavnosti, preden tiskalnik preklopi v stanje spanja.
1. Na nadzorni plošči tiskalnika se dotaknite zavihka na vrhu zaslona ali ga povlecite navzdol, da odprete
delovno tablo, nato pa se dotaknite .
2. Izberite Sleep Mode (Način mirovanja), nato pa se dotaknite želene možnosti.
Urnik vklop in izklopa
S to funkcijo lahko tiskalnik samodejno vklopite ali izklopite ob izbranih dnevih. Načrtujete lahko na primer, da
se tiskalnik vsak dan od ponedeljka do petka vklopi ob 8.00 in izklopi ob 20.00. Tako ponoči in čez konec
tedna varčujete z energijo.
S pomočjo spodnjih navodil načrtujte dan in časa vklopa in izklopa:
1. Na nadzorni plošči tiskalnika se dotaknite zavihka na vrhu zaslona ali ga povlecite navzdol, da odprete
delovno tablo, nato pa se dotaknite .
2. Dotaknite se Schedule Printer On/O (Urnik vklopa/izklopa tiskalnika).
3. Dotaknite se želene možnosti in upoštevajte sporočila na zaslonu za nastavitev dneva in časa vklopa in
izklopa tiskalnika.
POZOR:
(gumb Napajanje) na sprednji levi strani tiskalnika.
Če tiskalnika ne izklopite pravilno, se nosilec kartuš morda ne bo vrnil v pravilen položaj, kar lahko povzroči
težave s kartušo in slabšo kakovost tiskanja.
Tiskalnika nikoli ne izklopite, če kartuše niso nameščene. HP priporoča, da kolikor hitro je mogoče zamenjate
vse manjkajoče kartuše in se tako izognete težavam s kakovostjo tiskanja ter morebitni dodatni porabi črnila
iz preostalih kartuš ali poškodbi sistema za zagotavljanje črnila.
Tiskalnik vedno pravilno izklopite, tako da uporabite možnost Schedule O (Urnik izklopa) ali
SLWW HP EcoSolutions (HP in okolje) 3
Tihi način
Tihi način upočasni tiskanje, da zmanjša hrup, ne da bi vplival na kakovost tiskanja. Deluje samo pri tiskanju
na navaden papir. Tihi način je onemogočen, če tiskate z najboljšo ali predstavitveno kakovostjo tiskanja. Če
želite zmanjšati hrup pri tiskanju, vklopite tihi način. Če želite tiskati z običajno hitrostjo, izklopite tihi način.
Privzeto je tihi način izklopljen.
OPOMBA: Tihi način ne deluje pri tiskanju fotograj ali ovojnic.
Urnik lahko ustvarite tako, da izberete čas, medtem ko tiskalnik tiska v tihem načinu. Načrtujete lahko na
primer, da je tiskalnik v tihem načinu vsak dan od 22:00 do 8:00.
Vklop ali izklop tihega načina na nadzorni plošči tiskalnika
1. Na nadzorni plošči tiskalnika se dotaknite zavihka na vrhu zaslona ali ga povlecite navzdol, da odprete
delovno tablo, nato pa se dotaknite ( Setup (Nastavitev) ).
2. Dotaknite se Tihi način .
3. Dotaknite se O (Izklop) zraven izbire Tihi način , da jo vklopite.
Ustvarjanje urnika za tihi način na nadzorni plošči tiskalnika
1. Na nadzorni plošči tiskalnika se dotaknite zavihka na vrhu zaslona ali ga povlecite navzdol, da odprete
delovno tablo, nato pa se dotaknite ( Setup (Nastavitev) ).
2. Dotaknite se Tihi način .
3. Dotaknite se O (Izklop) zraven izbire Tihi način , da jo vklopite.
4. Dotaknite se O (Izklop) zraven izbire Schedule (Urnik vklopa), nato pa spremenite začetni in končni čas
urnika vklopa.
Vklop tihega načina, medtem ko tiskalnik tiska
1. Na nadzorni plošči tiskalnika se dotaknite zavihka na vrhu zaslona ali ga povlecite navzdol, da odprete
delovno tablo, nato pa izberite trenutno aktivno tiskalno opravilo.
2.
Na zaslonu za tiskanje se dotaknite izbire (Tihi način), da jo vklopite.
OPOMBA: Tihi način se vklopi čez nekaj trenutkov in je aktiven samo za trenutno tiskalno opravilo.
Vklop ali izklop tihega načina v programski opremi tiskalnika (Windows)
1. Odprite programsko opremo tiskalnika HP. Za več informacij glejte Odprite programsko opremo
tiskalnika HP (Windows).
2. Kliknite Tihi način .
3. Izberite On (Vklop) ali O (Izklop).
4. Kliknite Save Settings (Shrani nastavitve).
Vklop ali izklop tihega načina v programski opremi tiskalnika (OS X)
1. Odprite HP Utility. Za več informacij glejte HP Utility (OS X).
2. Izberite tiskalnik.
4 Poglavje 2 Začetek SLWW
3. Kliknite Tihi način .
4. Izberite On (Vklop) ali O (Izklop).
5. Kliknite Apply Now (Uporabi).
Vklop ali izklop tihega načina iz vdelanega spletnega strežnika (EWS)
1. Odprite vdelani spletni strežnik. Za več informacij glejte Odpiranje vdelanega spletnega strežnika.
2. Kliknite zavihek Settings (Nastavitve) .
3. V razdelku Preferences (Lastne nastavitve) izberite Tihi način , nato pa On (Vklop) ali O (Izklop).
4. Kliknite Apply (Uporabi).
Optimiziranje tiskalnih potrebščin
Upoštevajte spodnja priporočila in optimizirajte porabo tiskalnih potrebščin, kot sta črnilo in papir:
●
Reciklirajte rabljene originalne HP-jeve kartuše s črnilom v programu HP Planet Partners. Če želite več
informacij, obiščite www.hp.com/recycle.
●
Optimizirajte porabo papirja s tiskanjem na obe strani papirja.
●
V gonilniku tiskalnika spremenite kakovost tiskanja na nastavitev osnutka. Nastavitev osnutka porabi
manj črnila.
●
Tiskalne glave ne čistite po nepotrebnem. S tem se porabi črnilo in skrajša življenjska doba kartuš.
Pomen delov tiskalnika
Ta razdelek vsebuje naslednje teme:
●
Prikaz od zgoraj in spredaj
●
Prostor potrebščin za tiskanje
●
Prikaz zadnje strani
Prikaz od zgoraj in spredaj
1 Podajalnik dokumentov
SLWW Pomen delov tiskalnika 5
2 Vodila za širino papirja podajalnika dokumentov
3 Pladenj za podajanje dokumentov
4 Steklo optičnega bralnika
5 Vratca za dostop do kartuš/izhodni pladenj
6 Zaslon nadzorne plošče
7 Vhodni pladenj/pladenj 1
8 Vhodni pladenj/pladenj 2
9 Gumb za vklop
10 Sprednja vratca USB
Prostor potrebščin za tiskanje
1 Vratca za dostop do kartuš
2 Tiskalna glava
3 Kartuše
OPOMBA: Kartuše morajo biti v tiskalniku, da se izognete težavam s kakovostjo tiskanja in poškodbam
tiskalne glave. Potrebščin za tiskanje ne odstranjujte za dalj časa. Ne izklapljajte tiskalnika, ko v njem ni
kartuše.
6 Poglavje 2 Začetek SLWW
Prikaz zadnje strani
1 Vrata faksa (2-EXT)
2 Vrata faksa (1-LINE)
3 Omrežna vrata Ethernet
4 Zadnja vrata USB
5 Električna vtičnica
6 Zadnja vratca
Uporaba nadzorne plošče tiskalnika
Ta razdelek vsebuje naslednje teme:
●
Pregled gumbov in lučk
●
Ikone zaslona nadzorne plošče
●
Funkcijski zavihki
●
Spreminjanje nastavitev tiskalnika
●
Uporaba bližnjic
●
Delovna tabla
Pregled gumbov in lučk
Ta shema in povezana tabela omogočata hiter pregled funkcij nadzorne plošče tiskalnika.
SLWW Uporaba nadzorne plošče tiskalnika 7
Oznaka Ime in opis
1 Gumb Home (Domov): omogoča vrnitev na začetni zaslon s katerega koli drugega zaslona.
2 Zaslon nadzorne plošče: zaslona se dotaknite, če želite izbrati menijske možnosti ali se pomikati med elementi menija. Več
informacij o ikonah, ki so prikazane na zaslonu, najdete v poglavju Ikone zaslona nadzorne plošče.
3 Lučka za brezžično povezavo: kaže stanje brezžične povezave tiskalnika.
●
Če modra lučka sveti neprekinjeno, je brezžična povezava vzpostavljena in tiskanje omogočeno.
●
Utripajoča lučka pomeni napako v brezžični povezavi. Glejte sporočilo na zaslonu tiskalnika.
●
Če lučka brezžične povezave ne sveti, je brezžični vmesnik izklopljen.
4 Near Field Communication: s funkcijo komunikacij s tehnologijo bližnjega polja (NFC (Near Field Communication)) lahko hitro
povežete mobilno napravo (na primer pametni telefon ali tablični računalnik) s tiskalnikom, tako da se z napravo dotaknete
tiskalnika in s tem omogočite pošiljanje tiskalnega opravila. Če želite uporabljati to funkcijo, mora vaša mobilna naprava
podpirati NFC.
5 Gumb Nazaj: Omogoča vrnitev v prejšnji meni.
6 Gumb Help (Pomoč): ko ste na začetnem zaslonu, odpre meni pomoči ali prikaže vsebino kontekstne pomoči, če je na voljo za
trenutno dejanje, medtem ko ste na drugih zaslonih.
Ikone zaslona nadzorne plošče
Če želite dostopiti do ikon, se dotaknite zavihka na vrhu zaslona ali ga povlecite navzdol, da odprete delovno
tablo, nato pa se dotaknite ikone.
Ikona Namen
Setup (Nastavitev): prikaže zaslon nastavitev za spreminjanje lastnih nastavitev, nastavitev omrežja, funkcije Wi-
Fi Direct, nastavitev spletnih storitev, nastavitev faksa in drugih upravljalnih nastavitev in ustvarjanja poročil.
Wireless (Brezžična povezava): prikaže stanje brezžične povezave in menijske možnosti. Za več informacij glejte
Nastavitev tiskalnika za brezžično komunikacijo.
OPOMBA: (Ethernet) in (Brezžično) nista prikazana hkrati. Prikaz ikone za Ethernet ali ikone
brezžičnega omrežja je odvisen od načina, na katerega je tiskalnik povezan v omrežje. Če omrežna povezava
tiskalnika ni nastavljena, je na nadzorni plošči tiskalnika privzeto prikazan (Brezžično).
8 Poglavje 2 Začetek SLWW
Ikona Namen
HP ePrint: prikaže meni Web Services Summary (Povzetek spletnih storitev), na katerem si lahko ogledate
podrobnosti stanja funkcije ePrint, spremenite nastavitve funkcije ePrint ali si ogledate elektronski naslov
tiskalnika. Za več informacij glejte HP ePrint .
Wi-Fi Direct: prikaže stanje, ime in geslo funkcije Wi-Fi Direct ter število povezanih naprav. Nastavitve lahko tudi
spremenite in natisnete priročnik.
Ink (Črnilo): prikaže ocenjene ravni črnila.
OPOMBA: Opozorila in indikatorji ravni črnila posredujejo ocene le za namene načrtovanja. Ko prejmete
opozorilno sporočilo, da primanjkuje črnila, kupite nadomestno kartušo, da se boste izognili možnim zakasnitvam
pri tiskanju. Zamenjajte jo šele, ko je kakovost tiskanja nesprejemljiva.
Fax Status (Stanje faksov): prikaže informacije stanja za funkcijo samodejnega odziva, dnevnike faksa in glasnost
zvoka faksa.
HP EcoSolutions: prikaže zaslon, na katerem lahko kongurirate nekatere okoljske funkcije tiskalnika.
Funkcijski zavihki
Funkcijski zavihki so na dnu zaslona.
Funkcijski zavihek Namen
(Bližnjice)
Kopiranje Prekopirajte dokument ali osebno izkaznico.
Optično branje Optično preberite dokument ali fotograjo v elektronsko sporočilo, na bliskovni pogon USB, v omrežno mapo ali
Print (Natisni) Natisnite fotograjo ali dokument z bliskovnega pogona USB ali upravljajte tiskalna opravila.
Faksiranje Nastavite faks, pošljite faks ali ponatisnite prejeti faks.
Aplikacije Dostopite do aplikacij za svoj tiskalnik.
Dostopite do bližnjic, ki ste jih izdelali.
na računalnik.
Spreminjanje nastavitev tiskalnika
Nadzorna plošča se uporablja za spreminjanje funkcij in nastavitev tiskalnika, tiskanje poročil ali pridobivanje
pomoči za tiskalnik.
NASVET: Če je tiskalnik povezan z računalnikom, lahko nastavitve tiskalnika spremenite tudi z orodji za
upravljanje tiskalnika v računalniku.
Če želite več informacij o uporabi teh orodij, glejte Orodja za upravljanje tiskalnika.
SLWW Uporaba nadzorne plošče tiskalnika 9
Spreminjanje nastavitev za funkcijo
Na zaslonu Domov nadzorne plošče so prikazane razpoložljive funkcije za tiskalnik.
1. Na nadzorni plošči izberite funkcijski zavihek, dotaknite se zaslona in s prstom povlecite čez njega, nato
pa se dotaknite ikone, da izberete želeno funkcijo.
2.
Ko izberete funkcijo, se dotaknite ( Settings (Nastavitve) ), pomaknite se med razpoložljivimi
nastavitvami,, nato pa se dotaknite tiste, ki jo želite spremeniti.
3. Za spreminjanje nastavitev sledite pozivom na zaslonu nadzorne plošče.
NASVET: Dotaknite se (Domov), da se vrnete na začetni zaslon.
Spreminjanje nastavitev tiskalnika
Če želite spremeniti nastavitve tiskalnika ali natisniti poročila, uporabite možnosti na meniju Setup
(Nastavitev).
1. Na nadzorni plošči tiskalnika se dotaknite zavihka na vrhu zaslona ali ga povlecite navzdol, da odprete
delovno tablo, nato pa se dotaknite ( Setup (Nastavitev) ).
2. Dotaknite se in se pomikajte po zaslonih.
3. Z dotikanjem elementov izberete zaslone in možnosti.
NASVET:
Dotaknite se (Domov), da se vrnete na začetni zaslon.
Uporaba bližnjic
Z uporabo bližnjic na nadzorni plošči tiskalnika lahko iz vseh funkcij, ki so na voljo v mapah funkcij, izdelate
zbirko pogosto uporabljanih opravil.
Ko so bližnjice izdelate, lahko do njih dostopate na začetnem zaslonu ali na zavihku Bližnjice.
Delovna tabla
Delovna tabla na nadzorni plošči tiskalnika omogoča dostopanje do ikon na zaslonu, preverjanje stanja
tiskalnika ali nadziranje in upravljanje trenutnih in načrtovanih opravil tiskalnika.
Če želite odpreti delovno tablo, se dotaknite zavihka na vrhu zaslona nadzorne plošče ali ga
povlecite navzdol.
Rešitve HP Digital Solutions
Tiskalnik vključuje zbirko digitalnih rešitev, ki lahko pripomorejo k temu, da bo vaše delo potekalo
enostavneje in brez težav. Med temi digitalnimi rešitvami so:
●
HP Direct Digital Filing (skupaj z optičnim branjem v omrežno mapo in v e-pošto)
●
HP Digital Fax (skupaj s pošiljanjem po faksu v omrežno mapo in v e-pošto)
Ta razdelek vsebuje naslednje teme:
●
Kaj je HP Digital Solutions?
10 Poglavje 2 Začetek SLWW
●
Zahteve
●
Nastavitev rešitve HP Digital Solutions
●
Uporaba rešitev HP Digital Solutions
Kaj je HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions je komplet orodij, ki je priložen tiskalniku, s katerimi boste povečali storilnost na
delovnem mestu.
Ta razdelek vsebuje naslednje teme:
●
HP Digital Filing
●
HP Digital Fax
HP Digital Filing
HP Digital Filing ponuja zanesljivo vsakdanje optično branje za pisarne in tudi vsestranske funkcije za osnovno
upravljanje dokumentov za več uporabnikov v omrežju. HP Direct Digital Filing omogoča, da zgolj stopite do
tiskalnika, izberete možnosti na nadzorni plošči tiskalnika in optično preberete dokumente neposredno v
mape v računalniku v omrežju ali jih hitro omogočite za skupno rabo s poslovnimi partnerji kot e-poštne
priloge – brez dodatne programske opreme za optično branje.
Optično prebrane dokumente lahko pošljete v omrežno mapo v skupni rabi za osebni ali skupinski dostop ali
na enega ali več e-poštnih naslovov za hitro skupno rabo. Poleg tega lahko določite posebne nastavitve
optičnega branja za vsako ciljno mesto, tako pa poskrbite, da se za vsako vrsto nalog uporabijo najboljše
nastavitve.
HP Digital Fax
HP Digital Fax omogoča shranjevanje dohodnih črno-belih faksov v mapo v računalniku, ki je v omrežju, da
bosta skupna raba in shranjevanje preprostejša, lahko pa jih tudi posredujete po e-pošti – ko delate zunaj
pisarne, lahko tako prejemate pomembne fakse od koder koli.
Poleg tega lahko tiskanje faksov v celoti izklopite. Tako boste prihranili denar za papir in črnilo ter zmanjšali
porabo papirja in odpad.
Zahteve
Preden namestite rešitve HP Digital Solutions, se prepričajte, da imate spodaj navedeno:
Za vse rešitve HP Digital Solutions
●
Omrežna povezava
Tiskalnik priključite prek brezžične povezave ali ethernetnega kabla.
OPOMBA: Če je tiskalnik priključen prek kabla USB, lahko s HP-jevo programsko opremo optično
preberete dokumente v računalnik ali pa optično prebrane dokumente priložite e-poštnemu sporočilu.
Za več informacij glejte Optično branje. V računalniku lahko fakse sprejemate s funkcijo HP Digital Fax.
Za več informacij glejte Prejemanje faksov s funkcijo HP Digital Fax.
●
HP-jeva programska oprema
HP priporoča, da rešitve HP Digital Solutions namestite s HP-jevo programsko opremo, ki ste jo prejeli s
tiskalnikom.
SLWW Rešitve HP Digital Solutions 11
NASVET: Če želite namestiti rešitve HP Digital Solutions, ne da bi namestili HP-jevo programsko
opremo, uporabite vdelani spletni strežnik tiskalnika.
Optično branje v omrežno mapo in faksiranje v omrežno mapo
●
Aktivna omrežna povezava. Imeti morate vzpostavljeno povezavo z omrežjem.
●
Obstoječa mapa v skupni rabi v sistemu Windows (SMB)
Več informacij o tem, kako poiskati ime računalnika, boste našli v dokumentaciji za svoj operacijski
sistem.
●
Omrežni naslov mape
V računalniku z okoljem Windows so omrežni naslovi navadno v tej obliki: \\racunalnik
\skupnamapa\
●
Ime računalnika, v katerem je mapa
Več informacij o tem, kako poiskati ime računalnika, boste našli v dokumentaciji za svoj operacijski
sistem.
●
Ustrezne pravice za mapo v skupni rabi
Imeti morate dostop za pisanje v mapo.
●
Uporabniško ime in geslo za mapo v skupni rabi (če sta potrebna)
Potrebujete na primer uporabniško ime in geslo za Windows ali OS X, s katerima se prijavljate v omrežje.
OPOMBA: Funkcija HP Direct Digital Filing ne podpira imeniške storitve Active Directory.
Optično branje v e-pošto in faksiranje v e-pošto
●
Veljaven e-poštni naslov
●
Informacije o strežniku SMTP za odhodno pošto
●
Aktivna internetna povezava
Če nastavljate funkcijo optičnega branja v e-pošto ali faksiranja v e-pošto v računalniku s sistemom Windows,
bo čarovnik za namestitev samodejno zaznal e-poštne nastavitve v naslednjih e-poštnih programih:
●
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista in Windows 7, Windows 8/8,1, Windows 10)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (različica 7.0 in novejše) (Windows XP in Windows Vista)
●
Netscape (različica 7.0) (Windows XP)
Če vašega e-poštnega programa ni na zgornjem seznamu, lahko optično branje v e-pošto in faksiranje v epošto še vedno nastavite in uporabljate, če vaš program za e-pošto izpolnjuje zahteve v tem razdelku.
Nastavitev rešitve HP Digital Solutions
Rešitve HP Digital Solutions lahko namestite s HP-jevo programsko opremo, ki ste jo dobili s tiskalnikom, in
sicer s čarovniki za programsko opremo, ki jih odprete v HP-jevi programski opremi (Windows), ali s
pripomočkom HP Utility (Mac OS X).
NASVET: Rešitve HP Digital Solutions pa lahko namestite tudi z vdelanim spletnim strežnikom (EWS)
tiskalnika. Če želite informacije o uporabi vdelanega spletnega strežnika, glejte Vdelani spletni strežnik.
12 Poglavje 2 Začetek SLWW
OPOMBA: Če tiskalnik uporabljate v omrežnem okolju s protokolom IPv6, morate digitalne rešitve nastaviti
z vdelanim spletnim strežnikom.
Ta razdelek vsebuje naslednje teme:
●
Nastavitev funkcije HP Digital Filing
●
Nastavitev funkcije HP Digital Fax
Nastavitev funkcije HP Digital Filing
Če želite nastaviti funkcijo HP Direct Digital Filing, sledite ustreznim navodilom.
OPOMBA: Ta navodila uporabite tudi, ko boste v prihodnje želeli spremeniti nastavitve.
Ta razdelek vsebuje naslednje teme:
●
Nastavitev funkcije za optično branje v omrežno mapo
●
Nastavitev optičnega branja v e-pošto
Nastavitev funkcije za optično branje v omrežno mapo
Kongurirate lahko največ deset ciljnih map za vsak tiskalnik.
OPOMBA: Če želite uporabljati optično branje v omrežno mapo, morate v računalniku znotraj omrežja
ustvariti in nastaviti mapo. Mape ne morete ustvariti na nadzorni plošči tiskalnika. Poskrbite tudi, da bodo
nastavitve mape omogočale branje in pisanje. Več informacij o ustvarjanju map v omrežju in nastavitvah map
boste našli v dokumentaciji operacijskega sistema.
Ko nastavite optično branje v omrežno mapo, bo HP-jeva programska oprema samodejno shranila
konguracije v tiskalnik.
Nastavitev optičnega branja v omrežno mapo iz programske opreme tiskalnika (Windows)
1. Odprite programsko opremo tiskalnika HP. Za več informacij glejte Odprite programsko opremo
tiskalnika HP (Windows).
2. Kliknite Optično branje pod možnostjo Print, Scan & Fax (Tiskanje, optično branje in faksiranje) , nato
pa kliknite Scan to Network Folder Wizard (Čarovnik za optično branje v omrežno mapo).
3. Sledite navodilom na zaslonu.
OPOMBA: Ko ustvarite ciljne mape, lahko z vdelanim spletnim strežnikom (EWS) tiskalnika prilagodite
nastavitve optičnega branja za te mape. Na zadnjem zaslonu čarovnika za optično branje v omrežno mapo
preverite, ali je potrjeno potrditveno polje Launch embedded Web server when nished (Po dokončanju
zaženi vdelani spletni strežnik). Ko kliknete Finish (Dokončaj), se v privzetem spletnem brskalniku v
računalniku prikaže vdelani spletni strežnik. Za dodatne informacije o vdelanem spletnem strežniku glejte
Vdelani spletni strežnik.
Nastavitev optičnega branja v omrežno mapo iz programske opreme tiskalnika (OS X)
1. Odprite HP Utility. Za več informacij glejte HP Utility (OS X).
2. V razdelku Scan Settings (Nastavitve optičnega branja) kliknite Scan to Network Folder (Optično branje
v omrežno mapo) in nato sledite navodilom na zaslonu.
OPOMBA: Nastavitve optičnega branja lahko prilagodite za vsako ciljno mapo.
SLWW Rešitve HP Digital Solutions 13
Nastavitev optičnega branja v omrežno mapo iz vdelanega spletnega strežnika (EWS)
1. Odprite vdelani spletni strežnik (EWS). Za več informacij glejte Odpiranje vdelanega spletnega strežnika.
2. Na zavihku Home (Domača stran) kliknite Network Folder Setup (Nastavitev omrežne mape) v polju
Setup (Namestitev).
3. Kliknite New (Novo) in sledite navodilom na zaslonu.
OPOMBA: Nastavitve optičnega branja lahko prilagodite za vsako ciljno mapo.
4. Ko vnesete zahtevane informacije o omrežni mapi, kliknite Save and Test (Shrani in preskusi), da
preverite, ali povezava do omrežne mape deluje pravilno. Vnos bo dodan na seznam
(Omrežna mapa).
Nastavitev optičnega branja v e-pošto
S tiskalnikom lahko optično preberete dokumente in jih kot priloge pošljete na enega ali več e-poštnih
naslovov – brez dodatne programske opreme za optično branje. Datotek vam ni treba optično prebrati iz
računalnika in jih priložiti e-poštnim sporočilom.
Nastavitev prolov za odhodno e-pošto
Kongurirajte e-poštni naslov, ki bo prikazan v polju FROM (Pošiljatelj) v e-poštnem sporočilu, ki ga bo poslal
tiskalnik. Dodate lahko največ 10 prolov za odhodno e-pošto. Te prole lahko ustvarite s HP-jevo
programsko opremo, nameščeno v računalniku.
Dodajanje e-poštnih naslovov v e-poštni imenik
Network Folder
Seznam oseb, ki jim pošiljate e-poštna sporočila, lahko upravljate iz tiskalnika. Dodate lahko največ 15 epoštnih naslovov z ustreznimi imeni stikov. Ustvarite lahko tudi e-poštne skupine. Če želite dodati e-poštne
naslove, uporabite vdelani spletni strežnik tiskalnika ali nadzorno ploščo tiskalnika.
Konguracija drugih možnosti e-pošte
Kongurirate lahko privzeto besedilo za ZADEVO in telo, ki bo vključeno v vsa e-poštna sporočila, poslana iz
tiskalnika. Za konguriranje teh možnosti lahko uporabite vdelani spletni strežnik ali nadzorno ploščo
tiskalnika.
1. korak: Nastavitev prolov za odhodno e-pošto
Če želite nastaviti prol za odhodno e-pošto, ki ga bo uporabljal tiskalnik, upoštevajte spodnja navodila za
svoj operacijski sistem.
Nastavitev prola za odhodno e-pošto iz programske opreme tiskalnika (Windows)
1. Odprite programsko opremo tiskalnika HP. Za več informacij glejte Odprite programsko opremo
tiskalnika HP (Windows).
2. Kliknite Print, Scan & Fax (Tiskanje, optično branje in faksiranje) , nato pa Optično branje .
3. Kliknite Scan to E-mail Wizard (Čarovnik za optično branje v e-pošto).
4. Kliknite New (Novo) in sledite navodilom na zaslonu.
14 Poglavje 2 Začetek SLWW
OPOMBA: Ko nastavite prol za odhodno e-pošto, lahko z vdelanim spletnim strežnikom tiskalnika dodate
dodatne prole za odhodno e-pošto, dodate e-poštne naslove v e-poštni imenik in kongurirate druge
možnosti e-pošte. Če želite samodejno odpreti vdelani spletni strežnik, na zadnjem zaslonu čarovnika za
optično branje v e-pošto izberite potrditveno polje Launch embedded Web server when nished (Po
dokončanju zaženi vdelani spletni strežnik). Ko kliknete Finish (Dokončaj), se v privzetem spletnem
brskalniku v računalniku prikaže vdelani spletni strežnik. Za dodatne informacije o vdelanem spletnem
strežniku glejte Vdelani spletni strežnik.
Nastavitev prola za odhodno e-pošto iz programske opreme tiskalnika (OS X)
1. Odprite HP Utility. Za več informacij glejte HP Utility (OS X).
2. Kliknite Scan to Email (Optično branje v e-pošto) v razdelku Scan Settings (Nastavitve optičnega
branja).
3. Sledite navodilom na zaslonu.
4. Ko vnesete zahtevane informacije o omrežni mapi, kliknite Save and Test (Shrani in preskusi), da
preverite, ali povezava do omrežne mape deluje pravilno. Vnos je dodan na seznam Outgoing E-mail
Proles (Proli za odhodno e-pošto).
Nastavitev prola odhodne e-pošte iz vdelanega spletnega strežnika (EWS)
1. Odprite vdelani spletni strežnik (EWS). Za več informacij glejte Vdelani spletni strežnik.
2. Na zavihku Home (Domača stran) kliknite Outgoing E-mail Proles (Proli za odhodno e-pošto) v polju
Setup (Namestitev).
3. Kliknite New (Novo) in sledite navodilom na zaslonu.
4. Ko vnesete zahtevane informacije o omrežni mapi, kliknite Save and Test (Shrani in preskusi), da
preverite, ali povezava do omrežne mape deluje pravilno. Vnos je dodan na seznam Outgoing E-mail
Prole List (Seznam prolov za odhodno pošto).
2. korak: Dodajanje e-poštnih naslovov v e-poštni imenik
1. Odprite vdelani spletni strežnik (EWS). Za več informacij glejte Vdelani spletni strežnik.
2. Na zavihku Scan (Optično branje) kliknite E-mail Address Book (E-poštni imenik).
3. Če želite dodati en sam e-poštni naslov, kliknite New (Nov).
– Ali –
Če želite ustvariti seznam prejemnikov e-pošte, kliknite Group (Skupina).
OPOMBA: Preden lahko ustvarite seznam prejemnikov e-pošte, morate v e-poštni imenik dodati vsaj
en e-poštni naslov.
4. Sledite navodilom na zaslonu. Vnos je dodan v imenik E-mail Address Book (E-poštni imenik).
OPOMBA: Imena oseb za stik bodo prikazana na zaslonu nadzorne plošče tiskalnika in v e-poštnem
programu.
3. korak: Konguracija drugih možnosti e-pošte
Če želite kongurirati druge možnosti e-pošte (na primer privzeto besedilo za ZADEVO in telo, ki je vključeno v
vsa e-poštna sporočila, poslana iz tiskalnika, ter nastavitve optičnega branja, ki so uporabljene pri pošiljanju
e-pošte iz tiskalnika), upoštevajte spodnja navodila:
SLWW Rešitve HP Digital Solutions 15
1. Odprite vdelani spletni strežnik (EWS). Za več informacij glejte Vdelani spletni strežnik.
2. Na zavihku Scan (Optično branje) kliknite Email Options (Možnosti e-pošte).
3. Spremenite poljubne nastavitve in kliknite Apply (Uveljavi).
Nastavitev funkcije HP Digital Fax
HP Digital Fax omogoča, da tiskalnik samodejno prejema fakse in jih shranjuje neposredno v omrežno mapo
(faksiranje v omrežno mapo) ali jih posreduje kot e-poštne priloge (faksiranje v e-pošto).
OPOMBA: HP Digital Fax lahko kongurirate tako, da uporabi funkcijo faksiranja v omrežno mapo ali
funkcijo faksiranja v e-pošto. Obeh funkcij ne morete uporabljati hkrati.
Prejeti faksi se shranijo v obliki zapisa TIFF (Tagged Image File Format) ali PDF.
OPOMBA: Funkcija HP Digital Fax podpira samo prejemanje črno-belih faksov. Barvni faksi se natisnejo,
namesto da bi se shranili.
Nastavitev funkcije HP Digital Fax iz programske opreme tiskalnika (Windows)
1. Odprite programsko opremo tiskalnika HP. Za več informacij glejte Odprite programsko opremo
tiskalnika HP (Windows).
2. Kliknite Print, Scan & Fax (Tiskanje, optično branje in faksiranje) , nato pa Fax (Faks).
3. Kliknite Digital Fax Setup (Nastavitev digitalnega faksa).
4. Sledite navodilom na zaslonu.
OPOMBA: Ko nastavite funkcijo HP Digital Fax, lahko z vdelanim spletnim strežnikom (EWS) tiskalnika
uredite nastavitve funkcije HP Digital Fax. Če želite samodejno odpreti vdelani spletni strežnik, na zadnjem
zaslonu čarovnika za nastavitev digitalnih faksov izberite potrditveno polje Launch embedded Web server
when nished (Po dokončanju zaženi vdelani spletni strežnik). Ko kliknete Finish (Dokončaj), se v privzetem
spletnem brskalniku v računalniku prikaže vdelani spletni strežnik. Če želite več informacije o vdelanem
spletnem strežniku, glejte Vdelani spletni strežnik.
Nastavitev funkcije HP Digital Fax iz programske opreme tiskalnika (OS X)
1. Odprite HP Utility. Za več informacij glejte HP Utility (OS X).
2. Kliknite Digital Fax Archive (Arhiv digitalnih faksov).
3. Sledite navodilom na zaslonu.
4. Ko vnesete zahtevane informacije, kliknite Save and Test (Shrani in preskusi), da preverite, ali povezava
do omrežne mape deluje pravilno.
Nastavitev funkcije HP Digital Fax iz vdelanega spletnega strežnika (EWS)
1. Odprite vdelani spletni strežnik (EWS). Za več informacij glejte Vdelani spletni strežnik.
2. Na kartici Home (Domača stran) kliknite Fax to Email/Network Folder (Faksiranje v e-pošto/omrežno
mapo) v polju Setup (Namestitev).
3. Sledite navodilom na zaslonu.
4. Ko vnesete zahtevane informacije, kliknite Save and Test (Shrani in preskusi), da preverite, ali povezava
do omrežne mape deluje pravilno.
16 Poglavje 2 Začetek SLWW
Uporaba rešitev HP Digital Solutions
Če želite uporabljati rešitve HP Digital Solutions, ki so na voljo v tiskalniku, upoštevajte ustrezna navodila.
Uporaba optičnega brana HP v omrežno mapo
1. Izvirnik položite na steklo optičnega bralnika s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol ali v podajalnik
dokumentov tako, da je stran za tiskanje obrnjena navzgor. Za dodatne informacije glejte Nalaganje
izvirnikov na steklo optičnega bralnika ali Nalaganje izvirnikov v podajalnik dokumentov.
2. Dotaknite se Optično branje , nato pa Network Folder (Omrežna mapa).
3. Na zaslonu nadzorne plošče izberite ime, ki ustreza želeni mapi.
4. Če se od vas zahteva, vtipkajte PIN.
5. Po potrebi spremenite nastavitve optičnega branja in kliknite Start Scan (Začni optično branje).
OPOMBA: To lahko traja nekaj časa, odvisno od obremenjenosti omrežja in hitrosti povezave.
Uporaba funkcije za optično branje v e-pošto
1. Izvirnik položite na steklo optičnega bralnika s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol ali v podajalnik
dokumentov tako, da je stran za tiskanje obrnjena navzgor. Za dodatne informacije glejte Nalaganje
izvirnikov na steklo optičnega bralnika ali Nalaganje izvirnikov v podajalnik dokumentov.
2. Dotaknite se Scan (Optično branje) in nato Email (E-pošta).
3. Na zaslonu nadzorne plošče izberite ime, ki ustreza želenemu prolu za odhodno e-pošto.
4. Če se od vas zahteva, vtipkajte PIN.
5. Izberite ali vnesite e-poštne naslove prejemnikov.
6. Vnesite ali spremenite zadevo e-poštnega sporočila.
7. Po potrebi spremenite nastavitve optičnega branja in kliknite Start Scan (Začni optično branje).
OPOMBA: To lahko traja nekaj časa, odvisno od obremenjenosti omrežja in hitrosti povezave.
Uporaba funkcije HP Digital Fax
Ko nastavite HP Digital Fax, bodo vsi prejeti črno-beli faksi privzeto natisnjeni in nato shranjeni na izbrano
ciljno mesto – v omrežno mapo ali na e-poštni naslov, ki ste ga navedli.
●
Če uporabljate pošiljanje faksov v omrežno mapo, se ta postopek izvede v ozadju. HP Digital Fax vas ne
obvesti, da so faksi shranjeni v omrežno mapo.
●
Če uporabljate pošiljanje faksa po e-pošti in ste e-poštni program nastavili tako, da vas obvešča o novih
e-poštnih sporočilih, boste vedeli, da se prejeli nov faks.
NFC (Near eld communication)
S tehnologijo komunikacij bližnjega polja NFC (Near eld communication) lahko pošljete tiskalno opravilo iz
mobilne naprave (kot je pametni telefon ali tablični računalnik) v tiskalnik. Na nadzorni plošči tiskalnika
poiščite
Za dodatne informacije o podprtih mobilnih napravah in zmožnostih pojdite na spletno mesto za mobilno
tiskanje HP na naslovu www.hp.com/go/mobileprinting . Če lokalna različica tega spletnega mesta ni na voljo
SLWW NFC (Near eld communication) 17
, nato pa se za tiskanje dotaknite tega področja z mobilno napravo.
Loading...