HP OfficeJet Pro 8740 User Guide [pt]

HP OiceJet Pro 8740 All-in-One series

Guia do usuário

Informações de copyright

Avisos da HP Company

Declarações

Edição 1, 4/2016

As informações contidas neste documento estão sujeitas a modicações sem aviso prévio.

As únicas garantias de produtos e serviços HP estão denidas nas declarações de garantia expressas que os acompanham. Nada aqui deve ser interpretado como constituição de garantia adicional. A HP não pode ser responsabilizada por erros técnicos ou editoriais nem por omissões contidos neste documento.

Microsoft e Windows são marcas comerciais registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.

ENERGY STAR e a marca ENERGY STAR são marcas registradas de propriedade da Agência de Proteção Ambiental.dos Estados Unidos.

Mac, OS X e AirPrint são marcas comerciais da Apple Inc., registradas nos Estados Unidos e em outros países.

Informações sobre segurança

Sempre obedeça às precauções básicas de segurança ao usar este produto para diminuir o risco de queimaduras ou choques elétricos.

1. Leia e compreenda todas as instruções da documentação que acompanha a impressora.

2. Observe todas as advertências e instruções indicadas no produto.

3. Desconecte este produto da tomada antes de limpá-lo.

4. Não instale nem use o produto próximo a água nem o utilize quando você estiver molhado.

5. Instale o produto com segurança em uma superfície estável.

6. Instale o produto em um local protegido, onde ninguém possa pisar ou tropeçar no o de alimentação, e onde este não seja danicado.

7. Caso o produto não funcione normalmente, consulte Solucionar um problema.

8. Não há nenhum componente interno que possa ser reparado pelo usuário. Os reparos devem ser feitos por técnicos qualicados.

Conteúdo

1 Como? ........................................................................................................................................................... 1

2 Primeiros passos ........................................................................................................................................... 2

Acessibilidade ........................................................................................................................................................ 2

HP EcoSolutions (HP e o meio ambiente) .............................................................................................................. 3

Gerenciar energia ................................................................................................................................ 3

Modo Silencioso ................................................................................................................................... 4

Otimizar os suprimentos de impressão .............................................................................................. 5

Visão das peças da impressora ............................................................................................................................. 5

Vista superior e frontal ....................................................................................................................... 6

Áreas de suprimentos de impressão ................................................................................................... 6

Vista posterior ..................................................................................................................................... 7

Utilizar o painel de controle da impressora .......................................................................................................... 7

Visão geral dos botões e luzes ............................................................................................................ 7

Ícones no visor do painel de controle .................................................................................................. 8

Abas de função .................................................................................................................................... 9

Alterar as congurações da impressora ............................................................................................. 9

Usar atalhos ...................................................................................................................................... 10

Painel de controle .............................................................................................................................. 10

Soluções digitais HP ............................................................................................................................................ 10

O que são as Soluções Digitais HP? ................................................................................................... 11

Arquivamento digital HP ................................................................................................. 11

Fax digital HP .................................................................................................................. 11

Requisitos .......................................................................................................................................... 11

Congurar as Soluções Digitais HP ................................................................................................... 12

Congurar o Arquivamento digital HP ............................................................................ 13

Congurar o recurso Digitalizar para pasta de rede .................................... 13

Congurar digitalização para e-mail ............................................................ 14

Congurar o Fax digital da HP ........................................................................................ 16

Usar as HP Digital Solutions .............................................................................................................. 17

Usar o recurso Digitalizar para pasta de rede HP ........................................................... 17

Como usar o recurso Digitalizar para e-mail .................................................................. 17

Usar o Fax digital da HP .................................................................................................. 17

Near Field Communication (NFC) ......................................................................................................................... 18

Instruções básicas sobre papel ........................................................................................................................... 18

Papéis recomendados para impressão ............................................................................................. 18

PTWW v

Solicitar suprimentos de papel da HP ............................................................................................... 20

Dicas para selecionar e usar papel .................................................................................................... 20

Colocar papel ....................................................................................................................................................... 21

Colocar um original no vidro do scanner ............................................................................................................. 27

Carregue um original no alimentador de documentos ....................................................................................... 28

Congurar e usar acessórios ............................................................................................................................... 29

Instalação e uso da Bandeja 2 ........................................................................................................... 29

Trabalhar com bandejas .................................................................................................................... 29

Atualizar a impressora ......................................................................................................................................... 30

Abra o software da impressora HP (Windows) .................................................................................................... 31

Desligue a impressora ......................................................................................................................................... 32

3 Imprimir ..................................................................................................................................................... 33

Imprimir documentos .......................................................................................................................................... 33

Imprimir brochuras .............................................................................................................................................. 34

Imprimir envelopes .............................................................................................................................................. 35

Imprimir fotos ...................................................................................................................................................... 36

Imprimir em papel especial e de tamanho personalizado .................................................................................. 38

Imprimir em ambos os lados (dúplex) ................................................................................................................. 39

Imprimir a partir do dispositivo móvel ................................................................................................................ 40

Imprimir com o AirPrint™ .................................................................................................................................... 40

Dicas para uma impressão bem-sucedida .......................................................................................................... 41

4 Cópia e digitalização .................................................................................................................................... 43

Copiar ................................................................................................................................................................... 43

Digitalizar ............................................................................................................................................................. 43

Digitalizar para o computador .......................................................................................................... 44

Digitalizar para um dispositivo de memória ..................................................................................... 45

Digitalizar para e-mail ....................................................................................................................... 45

Digitalizar para e-mail através da guia de Digitalização ............................................... 45

Congurar digitalização para e-mail ............................................................ 46

Digitalizar documento ou foto e enviar por e-mail ...................................... 46

Digitalizar para e-mail através do aplicativo Digitalizar para e-mail ............................ 46

Congurar digitalização para e-mail ............................................................ 47

Digitalizar documento ou foto e enviar por e-mail ...................................... 47

Alterar congurações de conta .................................................................... 48

Digitalizar com Webscan ................................................................................................................... 48

Digitalizar documentos como texto editável .................................................................................... 49

Digitalizar documentos na forma de texto editável ...................................................... 49

Diretrizes para a digitalização de documentos como textos editáveis. ........................ 50

Criar um atalho de digitalização (Windows) ..................................................................................... 51

vi PTWW

Alterar congurações de digitalização (Windows) ........................................................................... 52

Dicas para cópia e digitalização com êxito .......................................................................................................... 52

5 Fax ............................................................................................................................................................. 54

Como enviar um fax ............................................................................................................................................. 54

Enviar um fax-padrão ....................................................................................................................... 54

Enviar um fax padrão usando o computador ................................................................................... 55

Enviar fax usando um telefone ......................................................................................................... 56

Envie um fax usando a discagem monitorada .................................................................................. 56

Envie um fax usando a memória da impressora .............................................................................. 57

Enviar um fax a vários destinatários ................................................................................................ 57

Enviar um fax em Modo de correção de erros .................................................................................. 58

Receber um fax .................................................................................................................................................... 58

Receber um fax manualmente .......................................................................................................... 59

Congurar fax de backup .................................................................................................................. 59

Reimprimir faxes recebidos da memória .......................................................................................... 60

Encaminhar fax a outro número ....................................................................................................... 60

Denir a redução automática para faxes recebidos ......................................................................... 61

Bloquear números de fax indesejados ............................................................................................. 61

Receber faxes usando o Fax digital HP ............................................................................................. 62

Congurar os contatos da agenda telefônica ..................................................................................................... 63

Criar e editar um contato do catálogo telefônico ............................................................................. 63

Criar e editar um grupo de contato do catálogo telefônico .............................................................. 64

Remover contatos da agenda telefônica .......................................................................................... 65

Imprimir uma lista de contatos da agenda telefônica ...................................................................... 65

Alterar congurações de fax ............................................................................................................................... 66

Congurar cabeçalho de fax ............................................................................................................. 66

Denir modo de resposta (Resposta automática) ............................................................................ 66

Denir número de toques para atender ............................................................................................ 67

Alterar padrão de toque de atendimento para toque distintivo ...................................................... 67

Denir tipo de discagem ................................................................................................................... 68

Denir opções de rediscagem ........................................................................................................... 68

Denir velocidade do fax ................................................................................................................... 69

Denir o volume de som do fax ........................................................................................................ 69

Serviços de fax e telefone digital ........................................................................................................................ 69

Fax por protocolo de voz sobre IP ....................................................................................................................... 70

Uso de relatórios .................................................................................................................................................. 70

Imprimir relatórios de conrmação de fax ....................................................................................... 71

Imprimir relatórios de erro de fax ..................................................................................................... 72

Imprimir e exibir registro de fax ........................................................................................................ 72

Limpar o registro do fax .................................................................................................................... 72

PTWW vii

Imprimir os detalhes da última transação de fax ............................................................................. 72

Imprimir um relatório de ID de chamadas ........................................................................................ 73

Exibir o histórico de chamadas ......................................................................................................... 73

Conguração de fax adicional ............................................................................................................................. 73

Conguração de fax (sistemas telefônicos paralelos) ...................................................................... 74

Escolha da conguração correta de fax para sua casa ou seu escritório ...................... 75

Caso A: Linha de fax separada (nenhuma chamada de voz recebida) ........................... 76

Caso B: Conguração da impressora com DSL ............................................................... 77

Caso C: Conguração da impressora com um sistema telefônico PBX ou uma linha

ISDN ................................................................................................................................. 78

Caso D: Fax com um serviço de toque distinto na mesma linha .................................... 79

Caso E: Linha de voz/fax compartilhada ........................................................................ 80

Caso F: Linha de fax/voz compartilhada com correio de voz ......................................... 82

Caso G: Linha de fax compartilhada com modem do computador (nenhuma

chamada de voz recebida) .............................................................................................. 83

Congurar a impressora com um modem dial-up de computador ............. 83

Congure a impressora com um modem DSL/ADSL de computador .......... 84

Caso H: Linha de fax/voz compartilhada com o modem do computador ...................... 85

Voz/fax compartilhado com modem dial-up do computador ..................... 86

Voz/fax compartilhado com modem DSL/ADSL do computador ................. 87

Caso I: Linha de fax/voz compartilhada com secretária eletrônica ............................... 89

Caso J: Linha compartilhada de voz/fax com modem para computador e

secretária eletrônica ....................................................................................................... 90

Linha compartilhada de voz/fax com modem dial-up do computador e

secretária eletrônica .................................................................................... 90

Linha compartilhada de voz/fax com modem DSL/ADSL de

computador e secretária eletrônica ............................................................. 92

Caso K: Linha de fax/voz compartilhada com o modem dial-up do computador e

correio de voz .................................................................................................................. 94

Conguração de fax do tipo serial .................................................................................................... 95

Conguração de teste de fax ............................................................................................................ 96

6 Serviços da Web ........................................................................................................................................... 98

O que são Serviços da Web? ................................................................................................................................ 98

Congurar os Serviços da Web ............................................................................................................................ 99

Usar os Serviços da Web .................................................................................................................................... 100

HP ePrint .......................................................................................................................................... 100

Apps de impressão .......................................................................................................................... 101

Remover os Serviços da Web ............................................................................................................................ 101

viii PTWW

7 Trabalhar com cartuchos ............................................................................................................................ 103

Informações sobre cartucho e cabeçote de impressão .................................................................................... 103

Alguma quantidade de tinta colorida é usada mesmo ao imprimir apenas com cartucho preto .................... 104

Vericação dos níveis estimados de tinta ......................................................................................................... 104

Substituir os cartuchos ..................................................................................................................................... 104

Fazer pedido de cartuchos de tinta ................................................................................................................... 106

Armazenar os suprimentos de impressão ........................................................................................................ 106

Armazenamento de informações de uso anônimas ......................................................................................... 107

Informações da garantia do cartucho ............................................................................................................... 107

8 Congurar rede .......................................................................................................................................... 108

Congurar a impressora para comunicação sem o ......................................................................................... 108

Antes de começar ............................................................................................................................ 108

Conectar a impressora à rede sem o ............................................................................................ 109

Alterar o tipo de conexão ................................................................................................................ 109

Testar a conexão sem o ................................................................................................................ 110

Ativar ou desativar os recursos sem o da impressora ................................................................. 110

Alterar congurações de rede ........................................................................................................................... 110

Usar o Wi-Fi Direct ............................................................................................................................................. 112

9 Ferramentas de gerenciamento da impressora ............................................................................................. 115

Caixa de ferramentas (Windows) ...................................................................................................................... 115

Utilitário HP (OS X) ............................................................................................................................................. 115

Servidor da Web Incorporado ............................................................................................................................ 115

Sobre cookies .................................................................................................................................. 116

Abrir o servidor da web incorporado .............................................................................................. 116

Não foi possível abrir o servidor da Web incorporado ................................................................... 117

Restringir cor ................................................................................................................................... 118

Software HP Web Jetadmin ............................................................................................................................... 118

10 Solucionar um problema ........................................................................................................................... 119

Congurações e problemas de alimentação de papel ...................................................................................... 119

Eliminar um atolamento de papel .................................................................................................. 119

Leia instruções gerais de limpeza de congestionamentos de papel na Ajuda ............ 119

Limpar um congestionamento de carro de impressão ................................................................... 125

Leia instruções gerais de limpeza de congestionamentos de carro de impressão

na Ajuda ........................................................................................................................ 125

Veja como evitar congestionamentos de papel ............................................................................. 126

Resolver problemas de alimentação de papel ............................................................................... 126

Problemas de impressão ................................................................................................................................... 127

PTWW ix

Corrigir problemas de páginas não sendo impressas (não é possível imprimir) ........................... 127

Leia instruções gerais de problemas de não conseguir imprimir na Ajuda ................. 127

Corrigir problemas de qualidade de impressão .............................................................................. 132

Leia instruções gerais para resolver problemas de qualidade de impressão na

Ajuda ............................................................................................................................. 132

Problemas de cópia ........................................................................................................................................... 135

Problemas de digitalização ............................................................................................................................... 135

Problemas de fax ............................................................................................................................................... 136

Executar o teste de fax ................................................................................................................... 136

O que fazer se o teste falhar ........................................................................................................... 137

Solucione problemas de fax ............................................................................................................ 141

Leia instruções gerais para problemas de fax especícos na Ajuda .............................................. 141

O visor sempre mostra Telefone fora do gancho ......................................................... 141

A impressora está tendo problemas para enviar e receber fax ................................... 141

A impressora não consegue receber, mas consegue enviar fax .................................. 143

A impressora não consegue enviar, mas consegue receber fax .................................. 144

Sinais de fax são gravados na secretária eletrônica .................................................... 145

O computador não pode receber faxes (Fax digital HP) ............................................... 145

Problemas de conexão e rede ........................................................................................................................... 145

Corrigir a conexão sem o ............................................................................................................... 145

Encontre as congurações de rede para a conexão sem o .......................................................... 146

Corrigir a conexão do Wi-Fi Direct ................................................................................................... 146

Corrigir a conexão Ethernet ............................................................................................................ 147

Problemas de hardware da impressora ............................................................................................................ 147

Obter ajuda no painel de controle da impressora ............................................................................................. 148

Compreender os relatórios da impressora ....................................................................................................... 148

Relatório de status da impressora .................................................................................................. 148

Página de conguração da rede ...................................................................................................... 149

relatório de qualidade de impressão .............................................................................................. 149

Relatório do teste de conexão sem o ........................................................................................... 149

Relatório de teste de acesso à web ................................................................................................ 149

Resolver problemas de uso dos Serviços da Web ............................................................................................. 149

Manter o dispositivo .......................................................................................................................................... 150

Limpar o vidro do scanner ............................................................................................................... 150

Limpar a parte externa .................................................................................................................... 151

Limpar o alimentador de documentos ........................................................................................... 151

Mantenha o cabeçote de impressão e os cartuchos ....................................................................... 152

Restaure os padrões e as congurações originais de fábrica .......................................................................... 153

Suporte HP ......................................................................................................................................................... 154

x PTWW

Apêndice A Informações técnicas ................................................................................................................... 156

Especicações ................................................................................................................................................... 156

Informações regulamentares ............................................................................................................................ 158

Número regulamentar do modelo .................................................................................................. 159

Declaração da FCC ........................................................................................................................... 160

Aviso aos usuários da Coreia ........................................................................................................... 160

Declaração de conformidade com a norma VCCI (Classe B) para usuários do Japão ..................... 161

Aviso sobre o cabo de alimentação aos usuários do Japão ........................................................... 161

Declaração de emissão de ruídos da Alemanha ............................................................................. 161

Declaração de áreas de trabalho com exibição visual da Alemanha ............................................. 161

Aviso aos usuários da rede de telefonia dos EUA: Requisitos do FCC ............................................ 162

Aviso aos usuários da rede de telefonia canadense ....................................................................... 163

Aviso aos usuários da rede de telefonia alemã .............................................................................. 163

Australia Wired Fax Statement ....................................................................................................... 163

Noticações sobre regulamentação da União Europeia ................................................................ 164

Produtos com funcionalidade sem o .......................................................................... 164

Declaração de rede de telefonia europeia (Modem/Fax) ............................................. 164

Declaração de conformidade .......................................................................................................... 165

Informações regulamentares para produtos sem o ..................................................................... 166

Exposição à radiação de radiofrequência ..................................................................... 166

Aviso aos usuários do Brasil ......................................................................................... 166

Aviso aos usuários do Canadá ...................................................................................... 167

Aviso aos usuários de Taiwan ....................................................................................... 167

Aviso aos usuários do México ....................................................................................... 168

Aviso aos usuários do Japão ......................................................................................... 168

Aviso aos usuários da Coreia ........................................................................................ 168

Programa de controle ambiental de produtos .................................................................................................. 168

Dicas ecológicas .............................................................................................................................. 169

Regulamentação da Comissão da União Europeia 1275/2008 ...................................................... 169

Papel ................................................................................................................................................ 169

Materiais plásticos .......................................................................................................................... 169

MSDSs (Material Safety Data Sheets) ............................................................................................. 169

Programa de reciclagem ................................................................................................................. 169

Programa de reciclagem de suprimentos para jato de tinta HP .................................................... 169

Consumo de energia ........................................................................................................................ 170

Descarte de equipamento usado pelos usuários ........................................................................... 170

Substâncias químicas ...................................................................................................................... 170

Restrição de substância perigosa (Ucrânia) ................................................................................... 170

Restrição de substância perigosa (Índia) ........................................................................................ 171

Informações para o usuário - Etiqueta Ecológia SEPA da China .................................................... 171

China Energy Label para Impressora, Fax e Copiadora .................................................................. 172

PTWW xi

Tabela de Substâncias/Elementos Nocivos e seu Conteúdo (China) .............................................. 173

EPEAT ............................................................................................................................................... 173

Descarte de baterias em Taiwan ..................................................................................................... 173

Aviso de material de perclorato da Califórnia ................................................................................ 174

Diretiva para baterias da União Europeia ....................................................................................... 175

Aviso de bateria para Brasil ............................................................................................................ 176

Problema no cabeçote de impressão ................................................................................................................ 177

Problema no cartucho ....................................................................................................................................... 178

Substituir o cartucho ......................................................................................................................................... 178

Tipo de papel não corresponde ......................................................................................................................... 178

O carro do cartucho travou ................................................................................................................................ 178

Congestionamento de papel ............................................................................................................................. 179

Sem papel .......................................................................................................................................................... 179

Falha ao imprimir um documento ..................................................................................................................... 179

Falha na impressora .......................................................................................................................................... 179

Porta ou tampa aberta ...................................................................................................................................... 179

Cartuchos vazios ............................................................................................................................................... 180

Falha no cartucho .............................................................................................................................................. 180

Problema na atualização de suprimento da impressora .................................................................................. 180

Cartuchos de outra marca instalados ............................................................................................................... 180

Use os cartuchos de INSTALAÇÃO ...................................................................................................................... 180

Não use os cartuchos de INSTALAÇÃO .............................................................................................................. 180

Não há tinta suciente na inicialização ............................................................................................................. 180

Cartucho HP Instant Ink incompatível ............................................................................................................... 181

Falha no sensor de tinta .................................................................................................................................... 181

Aviso do sensor de tinta .................................................................................................................................... 181

Problema com o sistema de tinta ...................................................................................................................... 181

Cartuchos incompatíveis ................................................................................................................................... 181

Conectar a impressora HP ao HP Connected ..................................................................................................... 181

Índice ........................................................................................................................................................... 182

xii PTWW

1 Como?

●

Primeiros passos

●

Imprimir

●

Cópia e digitalização

●

Fax

●

Serviços da Web

●

Trabalhar com cartuchos

●

Solucionar um problema

PTWW 1

2 Primeiros passos

Este guia contém detalhes sobre como utilizar a impressora e solucionar problemas.

●

Acessibilidade

●

HP EcoSolutions (HP e o meio ambiente)

●

Visão das peças da impressora

●

Utilizar o painel de controle da impressora

●

Soluções digitais HP

●

Near Field Communication (NFC)

●

Instruções básicas sobre papel

●

Colocar papel

●

Colocar um original no vidro do scanner

●

Carregue um original no alimentador de documentos

●

Congurar e usar acessórios

●

Atualizar a impressora

●

Abra o software da impressora HP (Windows)

●

Desligue a impressora

Acessibilidade

A impressora oferece vários recursos que a tornam acessível para pessoas portadoras de deciências.

Visual

O software HP fornecido com a impressora é acessível para usuários com diculdades visuais ou pouca visão, através das opções e recursos de acessibilidade do sistema operacional. Ele também oferece suporte à maioria das tecnologias de auxílio, como leitores de tela, leitores de Braile e aplicativos de voz para texto. Para usuários daltônicos, os botões coloridos e as guias utilizadas no software HP possuem texto simples ou identicação de ícones que indicam a ação apropriada.

Mobilidade

Para usuários com restrições de mobilidade, as funções do software da HP podem ser executadas através de comandos no teclado. O software HP também suporta as opções de acessibilidade do Windows, como teclas de aderência, teclas de alternância, teclas de ltragem e teclas de mouse. As portas, botões, bandejas de papel e guias de largura do papel da impressora podem ser operados por usuários com força e alcance limitados.

Suporte

Para obter mais informações sobre Soluções de Acessibilidade para produtos HP, visite o site da Web de Acessibilidade e Envelhecimento (www.hp.com/accessibility).

Para informações de acessibilidade do OS X, visite o site da Apple na Web, em www.apple.com/accessibility.

2 Capítulo 2 Primeiros passos PTWW

HP EcoSolutions (HP e o meio ambiente)

A HP está empenhada em ajudar você a melhorar seu impacto ambiental e também em incentivar a impressão com responsabilidade, seja em casa ou no escritório.

Para saber mais sobre as orientações ambientais que a HP segue em seu processo de fabricação, consulte Programa de controle ambiental de produtos. Para mais informações sobre as iniciativas ambientais da HP, visite www.hp.com/ecosolutions.

●

Gerenciar energia

●

Modo Silencioso

●

Otimizar os suprimentos de impressão

Gerenciar energia

Use Modo de Suspensão e Programar Impressora para Ligar/Desligar para economizar eletricidade.

Modo de suspensão

O consumo de energia é bem baixo no modo de suspensão. Após a conguração inicial da impressora, ela entra no modo de suspensão após cinco minutos de inatividade.

Use as instruções a seguir para alterar o período de inatividade antes de a impressora entrar em suspensão.

1. No painel de controle da impressora, toque ou deslize para baixo a aba na parte superior da tela para

abrir o painel de controle e toque em .

2. Toque em Modo de Suspensão e toque na opção desejada.

Programar liga/desliga

Use esse recurso para ligar ou desligar a impressora automaticamente em determinados dias. Por exemplo, você pode programar a impressora para que seja ligada às 8 horas e desligada às 20 horas, de segunda a sexta-feira. Dessa forma, você economizará energia elétrica à noite e nos nais de semana.

Siga estas instruções para programar a impressora para ligar e desligar em determinado dia e horário.

1. No painel de controle da impressora, toque ou deslize para baixo a aba na parte superior da tela para

abrir o painel de controle e toque em .

2. Toque em Programar Impressora para Ligar/Desligar.

3. Toque na opção desejada e siga as mensagens na tela a m de denir o dia e o horário em que a

impressora será ligada e desligada.

CUIDADO:

(botão Liga/Desliga) localizado no lado esquerdo frontal da impressora.

Se você não desligar a impressora corretamente, o carro de impressão poderá não retornar à posição correta, causando problemas nos cartuchos e na qualidade das impressões.

Nunca desligue a impressora quando houver cartuchos ausentes. A HP recomenda que você substitua os cartuchos ausentes o mais rápido possível, evitando problemas de qualidade de impressão, possível utilização extra de tinta dos cartuchos restantes ou danos ao sistema de tinta.

Sempre desligue a impressora adequadamente pressionando Programar desligamento ou

PTWW HP EcoSolutions (HP e o meio ambiente) 3

Modo Silencioso

O Modo Silencioso diminui a velocidade da impressão, para reduzir os ruídos gerais sem afetar a qualidade da impressão. Isso só funciona ao imprimir em papel comum. Além disso, o modo silencioso é desativado se você estiver imprimindo com a melhor qualidade de impressão ou apresentação. Para reduzir os ruídos de impressão, ative o Modo Silencioso. Para imprimir na velocidade normal, desative o Modo Silencioso. O Modo Silencioso ca desativado por padrão

NOTA: O modo silencioso não funciona se você imprimir fotos ou envelopes.

Você pode criar uma programação, selecionando o horário em que a impressora imprime no Modo Silencioso. Por exemplo, você pode programar a impressora para funcionar no Modo Silencioso das 22h às 8h, todos os dias.

Para ativar o modo silencioso no painel de controle da impressora

1. No painel de controle da impressora, toque ou deslize para baixo a aba na parte superior da tela para

abrir o painel de controle e toque em ( Congurar ).

2. Toque em Modo Silencioso .

3. Toque em Desligado próximo ao Modo Silencioso para ativá-lo.

Para criar uma programação para o Modo silencioso no painel de controle da impressora

1. No painel de controle da impressora, toque ou deslize para baixo a aba na parte superior da tela para

abrir o painel de controle e toque em ( Congurar ).

2. Toque em Modo Silencioso .

3. Toque em Desligado próximo ao Modo Silencioso para ativá-lo.

4. Toque em Desligado ao lado de Programação e altere o horário de início e de término da programação.

Para ativar o modo silencioso durante a impressão

1. No painel de controle da impressora, toque ou deslize para baixo a aba na parte superior da tela para

abrir o painel de controle e, em seguida, selecione o serviço de impressão atualmente em progresso.

Na tela de impressão, toque em (modo silencioso) para ativá-lo.

NOTA: O Modo Silencioso é ativado após alguns instantes e só permanece ativo durante o trabalho de impressão atual.

Para ativar ou desativar o Modo Silencioso, no software da impressora (Windows)

1. Abra o software da impressora HP. Para obter mais informações, consulte Abra o software da

impressora HP (Windows).

2. Clique em Modo Silencioso .

3. Selecione Liga-desliga ou Desligado .

4. Clique em Salvar Congurações.

4 Capítulo 2 Primeiros passos PTWW

Para ativar ou desativar o Modo Silencioso, no software da impressora (OS X)

1. Abra o Utilitário HP. Para obter mais informações, consulte Utilitário HP (OS X).

2. Selecione a impressora.

3. Clique em Modo Silencioso .

4. Selecione Liga-desliga ou Desligado .

5. Clique em Aplicar agora.

Para ativar ou desativar o Modo Silencioso pelo Servidor Web Incorporado (EWS)

1. Abra o EWS. Para obter mais informações, consulte Abrir o servidor da web incorporado.

2. Clique na guia Congurações .

3. Na seção Preferências , selecione Modo Silencioso e, em seguida, selecione Liga-desliga ou Desligado .

4. Clique em Aplicar.

Otimizar os suprimentos de impressão

Para otimizar os suprimentos de impressão, tais como tinta e papel, tente o seguinte:

●

Recicle cartuchos de tinta HP originais usados por meio do HP Planet Partners. Para mais informações, visite www.hp.com/recycle.

●

Otimize o consumo de papel, imprimindo nos dois lados.

●

Altere a qualidade das impressões no driver da impressora para a conguração rascunho. A conguração de rascunho usa menos tinta.

●

Não limpe o cabeçote de impressão desnecessariamente. Isso gasta tinta e reduz a durabilidade dos cartuchos.

Visão das peças da impressora

Esta seção contém os seguintes tópicos:

●

Vista superior e frontal

●

Áreas de suprimentos de impressão

●

Vista posterior

PTWW Visão das peças da impressora 5

Vista superior e frontal

1 Alimentador de documentos

2 Guias de largura do papel no alimentador de documentos

3 Bandeja do alimentador de documentos

4 Vidro do scanner

5 Porta de acesso ao cartucho/bandeja de saída

6 Visor do painel de controle

7 Bandeja de entrada/Bandeja 1

8 Bandeja de entrada/Bandeja 2

9 Botão Liga/Desliga

10 Porta USB frontal

Áreas de suprimentos de impressão

1 Porta de acesso aos cartuchos

2 Cabeçote de impressão

3 Cartuchos

6 Capítulo 2 Primeiros passos PTWW

NOTA: É recomendável manter os cartuchos dentro da impressora, a m de evitar possíveis problemas na qualidade da impressão ou danos ao cabeçote de impressão. Evite remover suprimentos por períodos longos de tempo. Não desligue a impressora quando estiver faltando algum cartucho.

Vista posterior

1 Porta de fax (2-EXT)

2 Porta de fax (1-LINE)

3 Porta de rede Ethernet

4 Portas USB traseiras

5 Entrada da alimentação de energia

6 Painel de acesso traseiro

Utilizar o painel de controle da impressora

Esta seção contém os seguintes tópicos:

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Visão geral dos botões e luzes

●

Ícones no visor do painel de controle

●

Abas de função

●

Alterar as congurações da impressora

●

Usar atalhos

●

Painel de controle

Visão geral dos botões e luzes

O diagrama e a tabela relacionada a seguir fornecem uma referência rápida para os recursos do painel de controle da impressora.

PTWW Utilizar o painel de controle da impressora 7

Rótulo Nome e descrição

1 Botão Início: Retorna à tela inicial a partir de qualquer tela.

2 Visor do painel de controle: Toque na tela para selecionar as opções de menu ou percorra os itens de menu. Para informações

sobre os ícones exibidos no visor, consulte Ícones no visor do painel de controle.

3 Luz Sem o (Wireless): Indica o status da conexão sem o da impressora.

●

A luz azul sólida indica que a conexão sem o foi estabelecida e é possível fazer impressões.

●

A luz piscando indica erro na conexão sem o. Consulte a mensagem no visor da impressora.

●

Se a luz da conexão sem o estiver apagada, essa conexão estará desligada.

4 Near Field Communication: Com a Near Field Communication (NFC), você pode rapidamente deixar seu dispositivo móvel (como

um smartphone ou tablet) conectado à impressora tocando no dispositivo até a impressora, para que um serviço de impressão possa ser enviado. Para usar esse recurso, seu dispositivo móvel precisa oferecer suporte à NFC.

5 Botão Voltar: Retorna ao menu anterior.

6 Botão Ajuda: Abre o menu de Ajuda quando na tela inicial ou mostra o conteúdo de ajuda contextual, se estiver disponível para a

operação atual, quando em outras telas.

Ícones no visor do painel de controle

Para acessar os ícones, toque ou deslize para baixo a aba na parte superior da tela para abrir o painel de controle e, em seguida, toque no ícone.

Ícone Objetivo

Congurar: Exibe a tela de conguração para alterar as preferências, conguração de rede, Wi-Fi Direct, conguração de serviços da Web, conguração de fax e outras congurações de manutenção e geração de

relatórios.

Sem o: Exibe o status da conexão sem o e opções de menu. Para obter mais informações, consulte Congurar a impressora para comunicação sem o.

NOTA: (Ethernet) e (Sem o) não serão exibidos ao mesmo tempo. A exibição do ícone Ethernet

ou Sem o depende da maneira como sua impressora está conectada à rede. Se a conexão de rede da impressora

não tiver sido congurada, por padrão, o painel de controle da impressora exibirá (Sem o).

8 Capítulo 2 Primeiros passos PTWW

Ícone Objetivo

HP ePrint: Exibe o menu Resumo de Serviços da Web , no qual é possível vericar os detalhes de status do

ePrint, alterar congurações do ePrint ou exibir o endereço de e-mail da impressora. Para obter mais informações, consulte HP ePrint .

Wi-Fi Direct: Exibe o status, nome e senha de acesso ao Wi-Fi Direct, além do número de dispositivos conectados. Você também pode alterar as congurações e imprimir um guia.

Tinta: Exibe os níveis de tinta estimados.

NOTA: Os avisos e indicadores de nível de tinta fornecem estimativas apenas para planejamento. Quando uma

mensagem de aviso de pouca tinta aparecer, verique se você tem um cartucho de tinta disponível para substituição a m de evitar possíveis atrasos nas impressões. Não é necessário trocar os cartuchos até que a qualidade de impressão esteja insatisfatória.

Status do Fax: Exibe informações de status da função Atendimento Automático, logs de fax e volume de sons de fax.

HP EcoSolutions: Exibe uma tela na qual você pode congurar os recursos ambientais da impressora.

Abas de função

As abas de função estão localizadas na parte inferior da tela.

Aba de função Objetivo

(Atalhos)

Copiar Copiar documento ou cartão de identicação.

Digitalizar Digitalizar documento ou foto para e-mail, unidade ash USB, pasta de rede ou computador.

Imprimir Imprimir foto ou documento da unidade ash USB ou gerenciar serviços de impressão.

Fax Congurar fax, enviar fax ou reimprimir fax recebido.

Aplicativos Acesso aos aplicativos de sua impressora.

Acesso aos atalhos criados.

Alterar as congurações da impressora

Use o painel de controle para alterar as congurações e as funções da impressora, imprimir relatórios ou obter ajuda relacionada à impressora.

DICA: Se a impressora estiver conectada a um computador, você poderá também alterar as congurações da impressora usando as ferramentas de gerenciamento da impressora no computador.

Para mais informações sobre essas ferramentas, consulte Ferramentas de gerenciamento da impressora.

PTWW Utilizar o painel de controle da impressora 9

Alterar as congurações de uma função

A tela Início do painel de controle mostra as funções disponíveis na impressora.

1. No visor do painel de controle, selecione uma aba de função, toque na tela e deslize o dedo de um lado

para o outro, depois, toque no ícone para selecionar a função desejada.

Após selecionar uma função, toque em ( Congurações ), percorra as congurações disponíveis,

tocando, em seguida, na conguração que deseja alterar.

3. Siga as mensagens no visor do painel de controle para alterar as congurações.

DICA: Toque em (Início) para voltar à tela Início.

Alterar as congurações da impressora

Para alterar as congurações da impressora e os relatórios de impressão, utilize as opções disponíveis no menu de Conguração.

1. No painel de controle da impressora, toque ou deslize para baixo a aba na parte superior da tela para abrir o painel de controle e toque em ( Congurar ).

2. Toque nas telas para navegar por elas.

3. Toque nos itens da tela para selecionar telas ou opções.

DICA:

Toque em (Início) para voltar à tela Início.

Usar atalhos

Usando atalhos no painel de controle de impressora, você pode criar um conjunto de tarefas frequentemente utilizadas a partir de todos os recursos disponíveis nas pastas de função.

Uma vez que criados os atalhos, você pode acessá-los na tela inicial ou através da guiaAtalhos.

Painel de controle

O painel do painel de controle de impressora permite acessar os ícones na tela, vericar o status da impressora ou monitorar e gerenciar tarefas de impressora atuais e agendadas.

Para abrir o painel, toque ou deslize para baixo a aba na parte superior de uma tela do painel de controle.

Soluções digitais HP

A impressora contém um conjunto de soluções digitais que podem ajudá-lo a simplicar e agilizar seu trabalho. Essas soluções digitais incluem o seguinte:

●

Arquivamento digital HP (inclui Digitalizar na pasta de rede e Digitalizar e enviar por e-mail)

●

Fax digital HP (inclui Fax para pasta de rede e Fax para e-mail)

Esta seção contém os seguintes tópicos:

●

O que são as Soluções Digitais HP?

10 Capítulo 2 Primeiros passos PTWW

●

Requisitos

●

Congurar as Soluções Digitais HP

●

Usar as HP Digital Solutions

O que são as Soluções Digitais HP?

As Soluções Digitais HP são um conjunto de ferramentas fornecidas com esta impressora que podem ajudá-lo a aumentar sua produtividade no escritório.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

●

Arquivamento digital HP

●

Fax digital HP

Arquivamento digital HP

O Arquivamento digital HP oferece digitalização robusta para todo o escritório, bem como recursos básicos e versáteis de gerenciamento de documentos para vários usuários em uma rede. Com o Arquivamento digital HP, basta que você se dirija à impressora, selecione as opções no painel de controle e digitalize documentos diretamente para as pastas do computador na rede ou compartilhe-os rapidamente como anexos de e-mail com colegas de trabalho, tudo sem usar o software de digitalização adicional.

Esses documentos digitalizados podem ser enviados para uma pasta de rede compartilhada para acesso pessoal ou em grupo ou enviados para um ou mais endereços de e-mail para compartilhamento rápido. Além disso, você pode denir congurações de digitalização especícas para cada destino de digitalização, permitindo que você se certique de que as melhores denições estão sendo usadas para cada tarefa

especíca.

Fax digital HP

Com o Fax digital HP, você pode salvar faxes recebidos em preto e branco em uma pasta do computador na rede, para fácil compartilhamento e armazenamento, ou pode encaminhar faxes por e-mail, o que permite receber faxes importantes de qualquer lugar quando estiver trabalhando fora do escritório.

Além disso, é possível desativar totalmente a impressão de faxes, economizando dinheiro com papel e tinta e ajudando a reduzir o consumo e o desperdício de papel.

Requisitos

Antes de congurar as Soluções Digitais HP, verique se você possui:

Para todas as Soluções Digitais HP

●

Uma conexão de rede

Conecte a impressora usando uma conexão sem o ou um cabo Ethernet.

NOTA: Se a impressora estiver conectada por um cabo USB, será possível digitalizar documentos e enviá-los para um computador ou anexar digitalizações a uma mensagem de e-mail usando o software HP. Para obter mais informações, consulte Digitalizar. É possível receber faxes no computador usando o Fax digital HP. Para obter mais informações, consulte Receber faxes usando o Fax digital HP.

●

O software HP

A HP recomenda que você congure as Soluções Digitais HP usando o software HP fornecido com a impressora.

PTWW Soluções digitais HP 11

DICA: Caso queira congurar as Soluções Digitais HP sem instalar o software HP, você poderá usar o servidor da Web incorporado da impressora.

Para Digitalizar na pasta de rede, Fax para pasta de rede

●

Uma conexão de rede ativa. Você deve estar conectado à rede.

●

Uma pasta compartilhada (SMB) Windows existente

Para obter mais informações sobre como localizar o nome do computador, consulte a documentação de seu sistema operacional.

●

O endereço de rede da pasta

Nos computadores que executam o Windows, os endereços de rede geralmente têm este formato: \ \meucomputador\pastacompartilhada

●

O nome do computador no qual a pasta está localizada

Para obter mais informações sobre como localizar o nome do computador, consulte a documentação de seu sistema operacional.

●

Privilégios apropriados na pasta compartilhada

É necessário ter acesso de gravação à pasta.

●

Um nome de usuário e uma senha para a pasta compartilhada (se necessário)

Por exemplo, o nome de usuário e a senha do Windows ou OS X usados para efetuar logon na rede.

NOTA: O Arquivamento digital HP não oferece suporte ao Active Directory.

Para Digitalizar e enviar por e-mail, Fax para e-mail

●

Um endereço de e-mail válido

●

Informações do servidor SMTP de saída

●

Uma conexão ativa com a Internet

Se você estiver congurando Digitalizar e enviar por e-mail ou Fax para e-mail em um computador com Windows, o assistente de conguração poderá detectar automaticamente as congurações de e-mail dos seguintes aplicativos:

●

Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8/8.1 e Windows 10)

●

Outlook Express (Windows XP)

●

Windows Mail (Windows Vista)

●

Qualcomm Eudora (versão 7.0 ou mais recente) (Windows XP e Windows Vista)

●

Netscape (versão 7.0) (Windows XP)

Entretanto, se seu aplicativo de e-mail não estiver listado acima, você ainda assim poderá congurar e usar Digitalizar e enviar por e-mail e Fax para e-mail se o aplicativo atender aos requisitos listados nesta seção.

Congurar as Soluções Digitais HP

É possível congurar as Soluções Digitais HP usando o software HP que acompanha a impressora, fazendo uso dos assistentes de software que podem ser executados pelo software da impressora HP (Windows) ou pelo Utilitário HP (OS X).

12 Capítulo 2 Primeiros passos PTWW

DICA: É possível também usar o Servidor da Web Incorporado (EWS) à impressora para congurar as Soluções Digitais HP. Para obter mais informações sobre o uso do EWS, consulte Servidor da Web Incorporado.

NOTA: Se você estiver usando a impressora em um ambiente de rede somente IPv6, congure as soluções digitais usando o EWS.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

●

Congurar o Arquivamento digital HP

●

Congurar o Fax digital da HP

Congurar o Arquivamento digital HP

Para congurar o Arquivamento digital HP, siga as instruções adequadas.

NOTA: Você também pode usar essas etapas para alterar as congurações no futuro.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

●

Congurar o recurso Digitalizar para pasta de rede

●

Congurar digitalização para e-mail

Congurar o recurso Digitalizar para pasta de rede

É possível congurar até 10 pastas de destino para cada impressora.

NOTA: Para usar Digitalizar para pasta de rede, você já deve criado e congurado a pasta que está usando no computador conectado à rede. Não é possível criar uma pasta pelo painel de controle da impressora. Além disso, certique-se de que as preferências de pasta estejam conguradas para fornecer acesso de leitura e gravação. Para obter mais informações sobre a criação de pastas na rede e conguração de preferências de pasta, consulte a documentação de seu sistema operacional.

Ao concluir a conguração de Digitalizar para pasta de rede, o software HP salvará automaticamente as congurações na impressora.

Congurar Digitalizar para pasta de rede no software da impressora (Windows)

1. Abra o software da impressora HP. Para obter mais informações, consulte Abra o software da

impressora HP (Windows).

2. Clique em Digitalizar e, Impressão, Digitalização e Fax e, em seguida, clique em Assistente Digitalizar para pasta de rede.

3. Siga as instruções na tela.

NOTA: Depois de criadas as pastas de destino, será possível usar o Servidor da Web Incorporado (EWS) da

impressora para personalizar as congurações de digitalização dessas pastas. Na última tela do Assistente de conguração de digitalização na pasta de rede, verique se a caixa de seleção Iniciar o servidor Web

incorporado ao concluir está marcada. Ao clicar em Concluir, o EWS será exibido no navegador da Web padrão do computador. Para obter mais informações sobre o EWS, consulte Servidor da Web Incorporado.

Congurar Digitalizar para pasta de rede no software da impressora (OS X)

1. Abra o Utilitário HP. Para obter mais informações, consulte Utilitário HP (OS X).

2. Clique em Digitalizar para pasta de rede, na seção Congurações de digitalização, e siga as instruções

na tela.

PTWW Soluções digitais HP 13

NOTA: Você pode personalizar as congurações de digitalização para cada pasta de destino.

Para congurar Digitalizar para pasta de rede no servidor de web incorporado (EWS)

1. Abra o Servidor da Web Incorporado (EWS). Para obter mais informações, consulte Abrir o servidor da

web incorporado.

2. Na guia Página Inicial, clique em Conguração de pasta de rede na caixa Congurar.

3. Clique em Novo e siga as instruções exibidas na tela.

NOTA: Você pode personalizar as congurações de digitalização para cada pasta de destino.

4. Após inserir as informações necessárias sobre a pasta de rede, clique em Salvar e Testar para se

certicar de que o link para a pasta de rede está funcionando apropriadamente. A entrada será adicionada à lista Pasta de Rede.

Congurar digitalização para e-mail

É possível usar a impressora para digitalizar e enviar documentos para um ou mais endereços de e-mail como anexos, sem a necessidade de software de digitalização adicional. Não é necessário digitalizar arquivos do computador e anexá-los a mensagens de e-mail.

Denir os pers de e-mail de saída

Congure o endereço de e-mail que será exibido no campo DE da mensagem de e-mail enviada pela impressora. É possível adicionar até 10 pers de e-mail de saída. É possível usar o software HP instalado no computador para criar esses pers.

Adicionar endereços de e-mail ao Catálogo de endereços de e-mail

Gerencie a lista de pessoas para as quais é possível enviar mensagens de e-mail a partir da impressora. Você pode adicionar até 15 endereços de e-mail com seus nomes de contato correspondentes. Você também pode criar grupos de e-mail. Para adicionar endereços de e-mail, você pode usar o servidor da Web incorporado EWS ou o painel de controle da impressora.

Congurar outras opções de e-mail

É possível congurar textos padrão para ASSUNTO e o corpo que serão incluídos em todas as mensagens de e-mail enviadas pela impressora. Para congurar essas opções, você pode usar o EWS ou o painel de controle da impressora.

Etapa 1: Congurar os pers de e-mail de saída

Para congurar um perl de e-mail de saída usado pela impressora, conclua as seguintes etapas para o seu sistema operacional.

Congurar o perl de e-mail de saída pelo software da impressora (Windows)

1. Abra o software da impressora HP. Para obter mais informações, consulte Abra o software da

impressora HP (Windows).

2. Clique em Impressão, Digitalização e Fax e, em seguida, clique em Digitalizar .

3. Clique em Assistente Digitalizar para e-mail.

4. Clique em Novo e siga as instruções exibidas na tela.

14 Capítulo 2 Primeiros passos PTWW

NOTA: Depois de denido o Perl de e-mail de saída, será possível usar o Servidor da Web Incorporado da impressora para adicionar mais Pers de e-mail de saída, adicionar endereços de e-mail ao Catálogo de endereços de e-mail e congurar outras opções de e-mail. Para abrir o EWS automaticamente, selecione o Iniciar o Servidor da Web Incorporado ao concluir a caixa de seleção na última tela do Assistente de conguração de digitalização para e-mail. Ao clicar em Concluir, o EWS será exibido no navegador da Web padrão do computador. Para obter mais informações sobre o EWS, consulte Servidor da Web Incorporado.

Congurar o perl de e-mail de saída pelo software da impressora (OS X)

1. Abra o Utilitário HP. Para obter mais informações, consulte Utilitário HP (OS X).

2. Clique em Digitalizar para e-mail na seção Congurações de digitalização.

3. Siga as instruções na tela.

4. Após inserir as informações necessárias sobre a pasta de rede, clique em Salvar e Testar para se

certicar de que o link para a pasta de rede está funcionando apropriadamente. A entrada foi adicionada à lista Pers de e-mail de saída.

Congurar o perl de e-mail de saída no servidor da web incorporado (EWS)

1. Abra o Servidor da Web Incorporado (EWS). Para obter mais informações, consulte Servidor da Web

Incorporado.

2. Na guia Página Inicial, clique em Pers de e-mail de saída na caixa Congurar.

3. Clique em Novo e siga as instruções exibidas na tela.

4. Após inserir as informações necessárias sobre a pasta de rede, clique em Salvar e Testar para se

certicar de que o link para a pasta de rede está funcionando apropriadamente. A entrada foi adicionada à Lista de Pers de e-mails de saída.

Etapa 2: Adicionar endereços de e-mail ao Catálogo de endereços de e-mail

1. Abra o Servidor da Web Incorporado (EWS). Para obter mais informações, consulte Servidor da Web

Incorporado.

2. Na guia Digitalizar, clique em Catálogo de endereços de e-mail.

3. Clique em Novo para adicionar um único endereço de e-mail.

- Ou -

Clique em Grupo para criar uma lista de distribuição de e-mail.

NOTA: Antes que você possa criar uma lista de distribuição de e-mail, será necessário já ter adicionado pelo menos um endereço de e-mail ao Catálogo de endereços de e-mail.

4. Siga as instruções na tela. A entrada foi adicionada ao Catálogo de endereços de e-mail.

NOTA: Os nomes de contato são exibidos no visor do painel de controle da impressora e em seu

aplicativo de e-mail.

Etapa 3: Congurar outras opções de e-mail

Para congurar outras opções de e-mail (como congurar o texto padrão do ASSUNTO e do corpo incluído em todas as mensagens de e-mail enviadas pela impressora, bem como as congurações de digitalização usadas ao enviar e-mail pela impressora), conclua as etapas a seguir:

PTWW Soluções digitais HP 15

1. Abra o Servidor da Web Incorporado (EWS). Para obter mais informações, consulte Servidor da Web

Incorporado.

2. Na guia Digitalizar, clique em Opções de e-mail.

3. Altere as congurações e clique em Aplicar.

Congurar o Fax digital da HP

Com o Fax digital da HP, a impressora pode receber faxes e salvá-los diretamente em uma pasta de rede (Fax para pasta de rede) ou encaminhá-los como anexos de e-mail (Fax para e-mail).

NOTA: Você pode congurar o Fax digital da HP para usar o recurso Fax para pasta na rede ou Fax para e- mail. Você não pode usar os dois ao mesmo tempo.

Os faxes recebidos são salvos como arquivos TIFF (Tagged Image File Format) ou PDF.

NOTA: O Fax digital da HP suporta apenas o recebimento de faxes em preto e branco. Os faxes coloridos são impressos em vez de salvos.

Congurar o Fax digital HP pelo software da impressora (Windows)

1. Abra o software da impressora HP. Para obter mais informações, consulte Abra o software da

impressora HP (Windows).

2. Clique em Impressão, Digitalização e Fax e, em seguida, clique em Fax.

3. Clique em Conguração de fax digital.

4. Siga as instruções na tela.

NOTA: Depois de congurado o Fax digital da HP, será possível usar o Servidor da Web Incorporado para editar as congurações do Fax digital da HP. Para abrir o EWS automaticamente, selecione o Iniciar o Servidor da Web Incorporado ao concluir a caixa de seleção na última tela do Assistente de conguração de

fax digital. Ao clicar em Concluir, o EWS será exibido no navegador da Web padrão do computador. Para obter mais informações sobre o EWS, consulte Servidor da Web Incorporado.

Congurar o Fax digital HP pelo software da impressora (OS X)

1. Abra o Utilitário HP. Para obter mais informações, consulte Utilitário HP (OS X).

2. Clique em Arquivo de fax digital.

3. Siga as instruções na tela.

4. Após inserir as informações necessárias, clique em Salvar e Testar para vericar se o link para a pasta

de rede está funcionando corretamente.

Congurar o Fax digital HP no servidor de web incorporado (EWS)

1. Abra o Servidor da Web Incorporado (EWS). Para obter mais informações, consulte Servidor da Web

Incorporado.

2. Na guia Página inicial, clique em Fax para e-mail/pasta de rede na caixa Congurar.

3. Siga as instruções na tela.

4. Após inserir as informações necessárias, clique em Salvar e Testar para vericar se o link para a pasta

de rede está funcionando corretamente.

16 Capítulo 2 Primeiros passos PTWW

Usar as HP Digital Solutions

Para usar as HP Digital Solutions disponíveis na impressora, siga as instruções adequadas.

Usar o recurso Digitalizar para pasta de rede HP

1. Coloque o original com o lado impresso voltado para baixo no vidro do scanner ou voltado para cima no

alimentador de documentos. Para mais informações, consulte Colocar um original no vidro do scanner ou Carregue um original no alimentador de documentos.

2. Toque em Digitalizar , e em seguida toque em Pasta da rede.

3. No visor do painel de controle, selecione o nome correspondente à pasta que você deseja usar.

4. Se for solicitado, digite o PIN.

5. Mude quaisquer congurações de digitalização e toque em Iniciar digitalização.

NOTA: A conexão pode demorar alguns minutos, dependendo do tráfego na rede e da velocidade de

conexão.

Como usar o recurso Digitalizar para e-mail

1. Coloque o original com o lado impresso voltado para baixo no vidro do scanner ou voltado para cima no

alimentador de documentos. Para mais informações, consulte Colocar um original no vidro do scanner ou Carregue um original no alimentador de documentos.

2. Toque em Digitalizar e em E-mail.

3. No visor do painel de controle, selecione o nome que corresponde ao Perl de e-mail de saída que você

deseja usar.

4. Se for solicitado, digite o PIN.

5. Selecione o endereço de e-mail PARA (o destinatário do e-mail) ou insira um endereço de e-mail.

6. Digite ou altere o ASSUNTO da mensagem de e-mail.

7. Mude quaisquer congurações de digitalização e toque em Iniciar digitalização.

NOTA: A conexão pode demorar alguns minutos, dependendo do tráfego na rede e da velocidade de

conexão.

Usar o Fax digital da HP

Com o Fax digital da HP, é possível imprimir faxes em preto e branco recebidos, por padrão, e salvá-los no destino designado: a pasta de rede ou endereço de e-mail especicado.

●

Se você estiver usando Fax para Pasta de Rede, esse processo ocorrerá em segundo plano. O Fax digital da HP não notica você quando os faxes são salvos na pasta de rede.

●

Caso esteja usando Fax para E-mail e seu aplicativo de e-mail estiver congurado para noticá-lo quando novas mensagens de e-mail chegarem à caixa de entrada, você poderá ver quando novos faxes chegarem.

PTWW Soluções digitais HP 17

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