HP OfficeJet Pro 8740 User Guide [it]
HP OiceJet Pro 8740 All-in-One series
Manuale dell'utente
Informazioni sul copyright
avvisi della HP Company
Riconoscimenti
© 2016 HP Development Company, L.P.
Edizione 1, 4/2016
Le informazioni contenute in questa guida sono
soggette a modiche senza preavviso.
Tutti i diritti riservati. La riproduzione,
l'adattamento o la traduzione del presente
materiale è proibita senza previo consenso
scritto di HP, salvo per i casi consentiti dalle
leggi sul copyright.
Le uniche garanzie per i servizi e prodotti HP
sono espresse nelle informazioni di garanzia
fornite con tali prodotti e servizi. Il presente
documento non costituisce alcuna garanzia
aggiuntiva. HP non è responsabile degli
eventuali errori tecnici o editoriali ovvero delle
omissioni contenute nel presente documento.
Microsoft e Windows sono marchi di fabbrica o
marchi registrati di Microsoft Corporation negli
Stati Uniti e/o in altri paesi.
ENERGY STAR e il logo ENERGY STAR sono
marchi registrati della United States
Environmental Protection Agency (agenzia
statunitense per la protezione dell'ambiente).
Mac, OS X e AirPrint sono marchi di Apple Inc.
registrati negli Stati Uniti e in altri paesi.
Informazioni sulla sicurezza
Per ridurre il rischio di danni dovuti a incendi o
scosse elettriche, quando si utilizza questo
prodotto attenersi sempre alle precauzioni
sulla sicurezza.
1. Si consiglia di leggere e apprendere tutte le
istruzioni contenute nei documenti forniti
insieme alla stampante.
2. Osservare tutte le avvertenze e le istruzioni
indicate sul prodotto.
3. Prima di eettuare le operazioni di pulizia,
scollegare il prodotto dalle prese a muro.
4. Non installare o utilizzare il prodotto nelle
vicinanze di acqua o se non si è perfettamente
asciutti.
5. Installare il prodotto collocandolo su una
supercie stabile.
6. Installare il prodotto in un luogo protetto
dove non sia possibile calpestare il cavo di
alimentazione o inciamparvi e danneggiarlo.
7. Se il prodotto non funziona come richiesto,
consultare Risoluzione dei problemi.
8. All'interno non vi sono parti su cui l'utente
possa eettuare riparazioni. Per la
manutenzione rivolgersi a personale tecnico
qualicato.
Sommario
1 Procedure ..................................................................................................................................................... 1
2 Informazioni preliminari ................................................................................................................................ 2
Accesso facilitato ................................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP e l'ambiente) ........................................................................................................................ 3
Gestione dell'alimentazione ................................................................................................................ 3
Modalità silenziosa .............................................................................................................................. 4
Ottimizzazione dei materiali per la stampa ........................................................................................ 5
Componenti della stampante ................................................................................................................................ 5
Vista superiore e anteriore .................................................................................................................. 6
Area degli elementi di stampa ............................................................................................................ 6
Vista posteriore ................................................................................................................................... 7
Uso del pannello di controllo della stampante ...................................................................................................... 7
Panoramica dei pulsanti e delle spie luminose ................................................................................... 7
Icone sul display del pannello di controllo .......................................................................................... 8
Schede Funzione .................................................................................................................................. 9
Modicare le impostazioni della stampante ....................................................................................... 9
Utilizzo dei collegamenti ................................................................................................................... 10
Dashboard ......................................................................................................................................... 10
Soluzioni digitali HP ............................................................................................................................................. 10
Informazioni sulle soluzioni digitali HP ............................................................................................ 11
HP Digital Filing ............................................................................................................... 11
Fax digitale HP ................................................................................................................ 11
Requisiti ............................................................................................................................................. 11
Congurazione delle soluzioni digitali HP ........................................................................................ 12
Congurazione di HP Digital Filing ................................................................................. 13
Congurazione della Scansione a cartella di rete ........................................ 13
Congura Scansione a e-mail ....................................................................... 14
Congurazione del Fax digitale HP ................................................................................. 15
Utilizzo delle soluzioni digitali HP ..................................................................................................... 16
Utilizzo di scansione a cartella di rete HP ....................................................................... 16
Utilizzo di Scansione a e-mail ......................................................................................... 17
Utilizzo di Fax digitale HP ............................................................................................... 17
Near Field Communication (NFC) ......................................................................................................................... 17
Informazioni di base sulla carta .......................................................................................................................... 17
Tipi di carta consigliati per la stampa ............................................................................................... 18
ITWW v
Come ordinare le forniture di carta HP ............................................................................................. 19
Suggerimenti per la scelta e l'uso della carta ................................................................................... 19
Caricamento della carta ....................................................................................................................................... 20
Caricamento di un originale sul piano di scansione ............................................................................................ 26
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti ................................................................................. 27
Congurazione e utilizzo degli accessori ............................................................................................................ 28
Installazione e utilizzo del vassoio 2 ................................................................................................ 28
Utilizzo dei vassoi .............................................................................................................................. 28
Aggiornamento della stampante ........................................................................................................................ 29
Aprire il software della stampante HP (Windows) .............................................................................................. 30
Spegnere la stampante ....................................................................................................................................... 31
3 Stampa ....................................................................................................................................................... 32
Stampa dei documenti ......................................................................................................................................... 32
Stampa di brochure ............................................................................................................................................. 33
Stampa sulle buste .............................................................................................................................................. 34
Stampa delle foto ................................................................................................................................................ 35
Stampa su supporti speciali e di formato personalizzato .................................................................................. 37
Stampa su entrambi i lati dei fogli (fronte/retro) ................................................................................................ 38
Stampa dispositivo mobile .................................................................................................................................. 39
Stampa con AirPrint™ .......................................................................................................................................... 39
Suggerimenti per la stampa corretta .................................................................................................................. 40
4 Copia e scansione ........................................................................................................................................ 43
Copia .................................................................................................................................................................... 43
Scansione ............................................................................................................................................................. 43
Scansione su computer ..................................................................................................................... 44
Scansione su un dispositivo di memoria ........................................................................................... 45
Scansione a e-mail ............................................................................................................................ 45
Scansione a e-mail dalla scheda Scansione ................................................................... 45
Congura Scansione a e-mail ....................................................................... 46
Scansione di un documento o una foto e invio tramite e-mail .................... 46
Scansiona a e-mail con l'app Scan-to-Email .................................................................. 46
Congura Scansione a e-mail ....................................................................... 47
Scansione di un documento o una foto e invio tramite e-mail .................... 47
Modica delle impostazioni account ............................................................ 48
Esecuzione della scansione tramite Webscan .................................................................................. 48
Scansione di documenti come testo modicabile ............................................................................ 49
Scansione di documenti come testo modicabile .......................................................... 49
Indicazioni per eettuare la scansione di documenti come testo modicabile ............ 50
Creazione di un nuovo collegamento per la scansione (Windows) .................................................. 51
vi ITWW
Modica delle impostazioni di scansione (Windows) ....................................................................... 52
Suggerimenti per la riuscita delle operazioni di copia e scansione .................................................................... 52
5 Fax ............................................................................................................................................................. 54
Invio di un fax ....................................................................................................................................................... 54
Invio di un fax standard ..................................................................................................................... 54
Invio di un fax standard dal computer .............................................................................................. 55
Invio di un fax da un telefono ............................................................................................................ 56
Invio di un fax tramite selezione monitor ......................................................................................... 56
Inviare un fax utilizzando la memoria della stampante ................................................................... 57
Inviare un fax a più destinatari ......................................................................................................... 57
Invio di un fax nella modalità correzione errori ................................................................................ 58
Ricezione di un fax ............................................................................................................................................... 58
Ricezione manuale di un fax ............................................................................................................. 59
Impostazione del backup dei fax ...................................................................................................... 59
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria .......................................................................................... 60
Inoltro dei fax ad altri numeri ........................................................................................................... 60
Impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata ......................................................... 61
Blocco dei numeri di fax indesiderati ................................................................................................ 61
Ricezione dei fax con HP Digital Fax ................................................................................................. 62
Impostazione dei contatti della rubrica telefonica ............................................................................................. 63
Creare e modicare un contatto della rubrica .................................................................................. 63
Creare e modicare un contatto di gruppo della rubrica .................................................................. 64
Eliminazione di contatti dalla rubrica telefonica .............................................................................. 65
Stampa di un elenco di contatti della rubrica telefonica .................................................................. 65
Modica delle impostazioni fax ........................................................................................................................... 66
Congurazione dell'intestazione del fax .......................................................................................... 66
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica) ...................................................... 66
Impostazione del numero di squilli prima della risposta ................................................................. 67
Modica del motivo tono risposta per lo squillo diversicato ......................................................... 67
Impostazione del tipo di selezione ................................................................................................... 68
Impostazione delle opzioni di riselezione ........................................................................................ 68
Impostazione della velocità fax ........................................................................................................ 69
Impostare il volume audio del fax .................................................................................................... 69
Fax e servizi telefonici digitali ............................................................................................................................. 70
Fax tramite Voice over Internet Protocol ............................................................................................................ 70
Uso dei rapporti ................................................................................................................................................... 71
Stampa di rapporti di conferma fax .................................................................................................. 71
Stampa dei rapporti di errore dei fax ................................................................................................ 72
Stampa e visualizzazione del registro fax ........................................................................................ 72
Cancellare il registro del fax .............................................................................................................. 72
ITWW vii
Stampa i dettagli dell'ultima transazione fax. .................................................................................. 73
Stampare un rapporto ID chiamante ................................................................................................ 73
Visualizzare la cronologia chiamate ................................................................................................. 73
Congurazione del fax aggiuntiva ....................................................................................................................... 74
Impostazione delle funzioni fax (sistemi telefonici paralleli) .......................................................... 74
Selezione della congurazione fax corretta per la casa o l'uicio ................................ 75
Caso A: Linea fax separata (non si ricevono chiamate vocali) ....................................... 77
Caso B: Congurazione della stampante con una linea DSL .......................................... 78
Caso C: Congurazione della stampante con un sistema telefonico PBX o una
linea ISDN ........................................................................................................................ 79
Caso D: Fax con servizio di suoneria diversicata sulla stessa linea ............................. 80
Caso E: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa ...................................................... 81
Caso F: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con messaggeria vocale .............. 82
Caso G: Linea fax condivisa con un modem per computer (non vengono ricevute
chiamate vocali) .............................................................................................................. 83
Congurazione della stampante con un modem per computer .................. 83
Congurazione della stampante con un modem DSL/ADSL ........................ 84
Caso H: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con un modem ............................ 85
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem computer ............. 86
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem DSL/ADSL ............. 87
Caso I: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con una segreteria telefonica ...... 89
Caso J: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e
segreteria telefonica ....................................................................................................... 90
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e
servizio di segreteria telefonica ................................................................... 91
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem DSL/ADSL e
segreteria telefonica .................................................................................... 92
Caso K: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con modem e messaggeria
vocale .............................................................................................................................. 94
Congurazione fax di tipo seriale ..................................................................................................... 96
Test della congurazione del fax ...................................................................................................... 96
6 Web Services ............................................................................................................................................... 98
Quali sono i servizi Web Services? ....................................................................................................................... 98
Congurazione di Web Services .......................................................................................................................... 99
Uso di Web Services ........................................................................................................................................... 100
HP ePrint .......................................................................................................................................... 100
App per la stampa ........................................................................................................................... 101
Rimozione di Web Services ................................................................................................................................ 101
viii ITWW
7 Utilizzo delle cartucce ................................................................................................................................ 102
Informazioni sulle cartucce e sulla testina di stampa ...................................................................................... 102
L'inchiostro a colori viene in parte utilizzato anche quando si stampa solo con la cartuccia del nero ............ 103
Controllo dei livelli di inchiostro stimati ............................................................................................................ 103
Sostituzione delle cartucce ............................................................................................................................... 104
Ordinazione delle cartucce d'inchiostro ............................................................................................................ 105
Conservazione di forniture di stampa ............................................................................................................... 105
Memorizzazione dei dati di utilizzo anonimi ..................................................................................................... 106
Informazioni sulla garanzia della cartuccia ...................................................................................................... 106
8 Installazione della rete .............................................................................................................................. 107
Congurazione del la stampante per la comunicazione wireless .................................................................... 107
Operazioni preliminari ..................................................................................................................... 107
Congurazione della stampante per la rete wireless ..................................................................... 108
Modica del metodo di connessione ............................................................................................... 108
Test della connessione wireless ...................................................................................................... 109
Attivazione e disattivazione della funzionalità wireless della stampante .................................... 109
Cambiare le impostazioni di rete ....................................................................................................................... 110
Utilizzare Wi-Fi Direct ........................................................................................................................................ 111
9 Strumenti di gestione della stampante ........................................................................................................ 115
Casella strumenti (Windows) ............................................................................................................................ 115
HP Utility (OS X) ................................................................................................................................................. 115
Server Web incorporato ..................................................................................................................................... 115
Informazioni sui cookie ................................................................................................................... 116
Apertura del server Web incorporato (EWS). .................................................................................. 116
Impossibile aprire il server Web incorporato .................................................................................. 117
Limita colore .................................................................................................................................... 118
Software HP Web Jetadmin ............................................................................................................................... 118
10 Risoluzione dei problemi .......................................................................................................................... 119
Problemi di inceppamento e alimentazione della carta ................................................................................... 119
Rimozione della carta inceppata .................................................................................................... 119
Per la rimozione degli inceppamenti, consultare la sezione della Guida con le
istruzioni generali. ........................................................................................................ 119
Rimuovere un inceppamento del carrello di stampa ...................................................................... 125
Per la rimozione degli inceppamenti del carrello di stampa, consultare la sezione
della guida con le istruzioni generali ............................................................................ 125
Consigli per evitare gli inceppamenti ............................................................................................. 126
Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta .................................................................. 126
Errori di stampa ................................................................................................................................................. 127
ITWW ix
Risoluzione dei problemi dovuti all'impossibilità di stampare la pagina ....................................... 127
Per i problemi legati all'impossibilità di stampare, consultare la sezione della
Guida con le istruzioni generali. ................................................................................... 128
Risoluzione dei problemi legati alla qualità di stampa .................................................................. 132
Per la risoluzione dei problemi legati alla qualità si stampa, consultare la sezione
della Guida con le istruzioni generali. .......................................................................... 132
Problemi di copia ............................................................................................................................................... 136
Problemi di scansione ........................................................................................................................................ 136
Problemi legati al fax ......................................................................................................................................... 136
Eseguire il test del fax ..................................................................................................................... 136
Quale operazione eettuare se il test del fax ha esito negativo ................................................... 137
Risoluzione dei problemi legati al fax ............................................................................................. 141
Per problemi specici legati al fax, consultare la sezione della Guida con le istruzioni generali. . 141
Nel display viene visualizzato Ricevitore sganciato .................................................... 142
Si vericano problemi durante l'invio e la ricezione di fax con la stampante .............. 142
I fax vengono inviati, ma non è possibile riceverli con la stampante .......................... 143
I fax vengono ricevuti, ma non è possibile inviarli con la stampante .......................... 145
I toni del fax vengono registrati sulla segreteria telefonica ........................................ 145
Il computer non riceve fax (HP Digital Fax) .................................................................. 145
Problemi relativi alla rete e alla connessione ................................................................................................... 145
Risoluzione dei problemi legati alla connessione wireless ............................................................ 145
Individuazione delle impostazioni di rete per la connessione wireless ......................................... 146
Risoluzione dei problemi legati alla connessione Wi-Fi Direct ....................................................... 146
Risoluzione dei problemi legati alla connessione Ethernet ........................................................... 147
Problemi legati all'hardware della stampante .................................................................................................. 147
Per ricevere assistenza dal pannello di controllo della stampante .................................................................. 148
Informazioni sui rapporti della stampante ....................................................................................................... 148
rapporto dello stato della stampante ............................................................................................. 149
pagina di congurazione di rete ..................................................................................................... 149
Rapporto sulla qualità di stampa ................................................................................................... 149
rapporto test connessione wireless ................................................................................................ 149
Rapporto test di accesso al Web ..................................................................................................... 149
Risoluzione dei problemi di utilizzo di Web Services ........................................................................................ 150
Manutenzione della stampante ........................................................................................................................ 150
Pulizia del vetro dello scanner ........................................................................................................ 151
Pulizia della supercie esterna ....................................................................................................... 152
Pulizia dell'alimentatore di documenti ........................................................................................... 152
Manutenzione della testina di stampa e delle cartucce ................................................................. 153
Ripristino impostazioni predenite di fabbrica ................................................................................................ 153
Assistenza HP .................................................................................................................................................... 155
x ITWW
Appendice A Informazioni tecniche ................................................................................................................ 157
Speciche ........................................................................................................................................................... 157
Informazioni sulle norme vigenti ...................................................................................................................... 159
Numero di modello di conformità ................................................................................................... 160
Specica FCC .................................................................................................................................... 161
Avviso per gli utenti residenti in Corea ........................................................................................... 161
Dichiarazione di compatibilità VCCI (Classe B) per gli utenti residenti in Giappone ....................... 162
Comunicazione relativa al cavo di alimentazione per gli utenti residenti in Giappone ................. 162
Dichiarazione sulle emissioni acustiche per la Germania .............................................................. 162
Informazioni per gli utenti residenti in Germania ........................................................................... 162
Avviso per gli utenti della rete telefonica statunitense: requisiti FCC ........................................... 163
Avviso per gli utenti della rete telefonica canadese ....................................................................... 164
Avviso per gli utenti della rete telefonica tedesca ......................................................................... 164
Specica per fax in rete cablata in Australia .................................................................................. 164
Avviso normativo per l'Unione Europea .......................................................................................... 165
Prodotti con funzionalità wireless ................................................................................ 165
Dichiarazione relativa alla rete telefonica europea (modem/fax) ............................... 165
Dichiarazione di conformità ............................................................................................................ 166
Informazioni sulle norme vigenti per i prodotti wireless ............................................................... 167
Esposizione ai campi a radiofrequenza ........................................................................ 167
Avviso per gli utenti residenti in Brasile ....................................................................... 167
Avviso per gli utenti residenti in Canada ...................................................................... 168
Avviso per gli utenti residenti a Taiwan ........................................................................ 168
Avviso per gli utenti residenti in Messico ..................................................................... 169
Avviso per gli utenti in Giappone .................................................................................. 169
Avviso per gli utenti residenti in Corea ......................................................................... 169
Programma di protezione ambientale relativo ai prodotti ............................................................................... 169
Consigli per la protezione dell'ambiente ........................................................................................ 170
Direttiva della Commissione della Comunità Europea 1275/2008 ................................................ 170
Carta ................................................................................................................................................ 170
Componenti in plastica .................................................................................................................... 170
Schede dati sulla sicurezza dei materiali ........................................................................................ 170
Programma di riciclaggio ................................................................................................................ 170
Programma di riciclaggio di forniture per stampanti a getto d'inchiostro HP ............................... 170
Consumo energetico ....................................................................................................................... 171
Smaltimento delle apparecchiature da rottamare da parte degli utenti ....................................... 171
Sostanze chimiche .......................................................................................................................... 171
Vincoli imposti alle sostanze nocive (Ucraina) ............................................................................... 171
Vincoli imposti alle sostanze nocive (India) .................................................................................... 172
Informazioni per l'utente sull'etichettatura ecologica SEPA (Cina) ................................................ 172
Marchio CEL (China Energy Label) per stampanti, fax e fotocopiatrici .......................................... 173
ITWW xi
Tabella delle sostanze/elementi pericolosi e relativo contenuto (Cina) ........................................ 174
EPEAT ............................................................................................................................................... 174
Smaltimento delle batterie (Taiwan) .............................................................................................. 174
Avviso sui materiali in perclorato (California) ................................................................................ 175
Direttiva UE sulle batterie ............................................................................................................... 176
Avviso relativo alla batteria per il Brasile ....................................................................................... 177
Problema relativo alla testina di stampa .......................................................................................................... 178
È presente un problema relativo alla cartuccia ................................................................................................ 179
Sostituire la cartuccia ........................................................................................................................................ 179
Carta non corrispondente .................................................................................................................................. 179
Il carrello delle cartucce è bloccato ................................................................................................................... 179
Carta inceppata .................................................................................................................................................. 180
Carta esaurita .................................................................................................................................................... 180
Impossibile stampare il documento .................................................................................................................. 180
Errore della stampante ...................................................................................................................................... 180
Sportello o coperchio aperto ............................................................................................................................. 180
Cartucce esaurite ............................................................................................................................................... 181
Errore cartuccia ................................................................................................................................................. 181
Problema aggiornamento materiali consumo stampante ............................................................................... 181
Cartucce non originali HP installate .................................................................................................................. 181
Usare cartucce di CONFIGURAZIONE .................................................................................................................. 181
Non usare cartucce di CONFIGURAZIONE .......................................................................................................... 181
Inchiostro non suiciente all'avvio ................................................................................................................... 181
Cartuccia HP Instant Ink incompatibile ............................................................................................................. 182
Guasto del sensore dell'inchiostro .................................................................................................................... 182
Avvertenza sensore inchiostro .......................................................................................................................... 182
Problema del sistema dell'inchiostro ................................................................................................................ 182
Cartucce incompatibili ....................................................................................................................................... 182
Collegare la stampante ad HP Connected ......................................................................................................... 182
Indice analitico ............................................................................................................................................. 183
xii ITWW
1 Procedure
●
Informazioni preliminari
●
Stampa
●
Copia e scansione
●
Fax
●
Web Services
●
Utilizzo delle cartucce
●
Risoluzione dei problemi
ITWW 1
2 Informazioni preliminari
Questa Guida fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo della stampante e sulla risoluzione dei problemi.
●
Accesso facilitato
●
HP EcoSolutions (HP e l'ambiente)
●
Componenti della stampante
●
Uso del pannello di controllo della stampante
●
Soluzioni digitali HP
●
Near Field Communication (NFC)
●
Informazioni di base sulla carta
●
Caricamento della carta
●
Caricamento di un originale sul piano di scansione
●
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti
●
Congurazione e utilizzo degli accessori
●
Aggiornamento della stampante
●
Aprire il software della stampante HP (Windows)
●
Spegnere la stampante
Accesso facilitato
La stampante ore varie funzioni che consentono l'accesso agli utenti con particolari esigenze.
Esigenze visive
Per gli utenti con problemi di vista, il software HP della stampante supporta l'utilizzo delle opzioni e delle
funzioni di accesso facilitato del sistema operativo in uso. Il software supporta anche la più sosticata
tecnologia di assistenza, ad esempio lettori di testo, lettori Braille e applicazioni di riconoscimento vocale. Per
gli utenti aetti da daltonismo, le schede e i pulsanti colorati usati nel software HP sono dotati di scritte o
icone che rappresentano l'azione svolta.
Esigenze di mobilità
Per gli utenti aetti da decit della mobilità, le funzioni del software HP possono essere eseguite da appositi
comandi sulla tastiera. Il software HP supporta anche le opzioni di accessibilità Windows quali Tasti
permanenti, Segnali acustici, Filtro tasti, e Controllo puntatore. Gli sportelli della stampante, i pulsanti, i
vassoi della carta e le guide di larghezza della carta possono essere manovrati da utenti con forza e capacità
di movimento limitate.
Assistenza
Per ulteriori informazioni sulle soluzioni di accesso facilitato per i prodotti HP, visitare il sito web HP
Accessibility and Aging (www.hp.com/accessibility).
Per informazioni sull'accesso facilitato nei sistemi OS X, visitare il sito Web Apple all'indirizzo www.apple.com/
accessibility.
2 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
HP EcoSolutions (HP e l'ambiente)
HP si impegna nell'aiutare gli utenti a ottimizzare l'ingombro dell'ambiente di stampa e a favorire l'utilizzo
responsabile delle stampanti, a casa o in uicio.
Per informazioni più dettagliate sulle linee guida per l'ambiente a cui si attiene HP nel processo di produzione,
vedere Programma di protezione ambientale relativo ai prodotti. Per ulteriori informazioni sulle iniziative HP
a tutela dell'ambiente, visitare www.hp.com/ecosolutions.
●
Gestione dell'alimentazione
●
Modalità silenziosa
●
Ottimizzazione dei materiali per la stampa
Gestione dell'alimentazione
Utilizzare Modalità di sospensione e Pianicazione stampante On/O per risparmiare elettricità.
Modalità di sospensione
Il consumo energetico è ridotto nella modalità di sospensione. Dopo la congurazione iniziale, la stampante
entra nella modalità di sospensione dopo 5 minuti di inattività.
Attenersi alle seguenti istruzioni per cambiare il periodo di inattività prima del passaggio della stampante alla
modalità di sospensione.
1. Dal pannello di controllo della stampante, toccare o passare il dito verso il basso sulla parte superiore
della schermata per aprire il Dashboard, toccare .
2. Toccare Modalità sospensione, quindi scegliere l'opzione desiderata.
Pianicazione On/O
Utilizzare questa funzionalità per accendere o spegnere automaticamente la stampante nei giorni selezionati.
Ad esempio, è possibile pianicare l'accensione della stampante alle 8:00 e il suo spegnimento alle 20:00 dal
lunedì al venerdì. In questo modo, è possibile risparmiare energia elettrica durante la notte e i ne settimana.
Attenersi alle seguenti istruzioni per pianicare il giorno e l'ora di accensione e spegnimento.
1. Dal pannello di controllo della stampante, toccare o passare il dito verso il basso sulla parte superiore
della schermata per aprire il Dashboard, toccare .
2. Toccare Pianicazione accensione/spegnimento stampante.
3. Toccare l'opzione desiderata e seguire i messaggi sullo schermo per impostare il giorno e l'ora di
accensione e spegnimento della stampante.
ATTENZIONE:
Accensione) posto sul lato anteriore sinistro della stampante.
Se la stampante viene spenta in modo improprio, il carrello di stampa potrebbe non ritornare nella posizione
corretta e causare problemi alle cartucce e alla qualità di stampa.
Non spegnere mai la stampante se mancano le cartucce. HP consiglia di sostituire quanto prima eventuali
cartucce mancanti per evitare problemi di qualità di stampa, spreco di inchiostro nelle cartucce rimanenti o
danni al sistema di inchiostro.
Spegnere adeguatamente la stampante, utilizzando Pianicazione O o (pulsante
ITWW HP EcoSolutions (HP e l'ambiente) 3
Modalità silenziosa
La modalità attenuazione dierenze rallenta la stampa per ridurre il livello complessivo di rumorosità senza
compromettere la qualità della stampa. Funziona solo per la stampa su carta comune. Inoltre, la Modalità
silenziosa è disabilitata se si stampa utilizzando la migliore qualità di stampa o quella da presentazione. Per
ridurre la rumorosità della stampa, attivare la modalità attenuazione dierenze. Per stampare a velocità
normale, disattivare la modalità attenuazione dierenze. La modalità attenuazione dierenze è disattivata
per impostazione predenita.
NOTA: La Modalità silenziosa non funziona se si stampano foto o buste.
È possibile creare una pianicazione selezionando l'ora in cui stampare in modalità silenziosa. Ad esempio, è
possibile programmare la stampante in modalità silenziosa dalle 22.00 alle 8.00 di ogni giorno.
Per attivare o disattivare la modalità silenziosa dal pannello di controllo della stampante
1. Dal pannello di controllo della stampante, toccare o passare il dito verso il basso sulla parte superiore
della schermata per aprire il Dashboard, quindi toccare ( Congura ).
2. Toccare Modalità attenuazione dierenze .
3. Per attivare la modalità, toccare O accanto a Modalità attenuazione dierenze .
Per creare una pianicazione per la modalità silenziosa dal pannello di controllo della stampante
1. Dal pannello di controllo della stampante, toccare o passare il dito verso il basso sulla parte superiore
della schermata per aprire il Dashboard, quindi toccare ( Congura ).
2. Toccare Modalità attenuazione dierenze .
3. Per attivare la modalità, toccare O accanto a Modalità attenuazione dierenze .
4. Toccare O accanto a Schedule (Pianicazione), quindi modicare l'ora di inizio e di ne della
pianicazione.
Per attivare o disattivare la modalità silenziosa durante la stampa
1. Dal pannello di controllo della stampante, toccare o passare il dito verso il basso sulla parte superiore
della schermata per aprire il Dashboard, quindi selezionare l'operazione di stampa in corso.
2.
Sulla schermata di stampa, toccare (Modalità silenziosa) per attivarla.
NOTA: La modalità silenziosa si attiva dopo qualche secondo ed è abilitata solo per il processo di stampa
corrente.
Per attivare o disattivare la modalità silenziosa dal software della stampante (Windows)
1. Aprire il software della stampante HP. Per ulteriori informazioni, vedere Aprire il software della
stampante HP (Windows).
2. Fare clic su Modalità attenuazione dierenze .
3. Selezionare Attivato o O .
4. Fare clic su Salva impostazioni.
4 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Per attivare o disattivare la modalità silenziosa dal software della stampante (OS X)
1. Aprire HP Utility. Per ulteriori informazioni, vedere HP Utility (OS X).
2. Selezionare la stampante.
3. Fare clic su Modalità attenuazione dierenze .
4. Selezionare Attivato o O .
5. Fare clic su Applica ora.
Per attivare o disattivare la modalità a basso rumore dal server Web incorporato (EWS)
1. Aprire l'EWS. Per maggiori informazioni, vedere Apertura del server Web incorporato (EWS)..
2. Fare clic sulla scheda Impostazioni .
3. Nella sezione Preferenze , selezionare Modalità attenuazione dierenze e quindi Attivato o O .
4. Fare clic su Applica.
Ottimizzazione dei materiali per la stampa
Per ottimizzare le forniture di stampa, come inchiostro e carta, provare le soluzioni seguenti:
●
Riciclare le cartucce d'inchiostro originali HP usate tramite i Planet Partners HP. Per ulteriori
informazioni, visitare il sito www.hp.com/recycle.
●
Ottimizzare l'utilizzo della carta stampando su entrambi i lati di ciascun foglio.
●
Modicare la qualità di stampa nel driver della stampante impostandola sulla modalità bozza. In
modalità bozza la stampante consuma meno inchiostro.
●
Non pulire la testina di stampa se non strettamente necessario. Tale operazione comporta un elevato
consumo d'inchiostro e una minore durata delle cartucce.
Componenti della stampante
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
●
Vista superiore e anteriore
●
Area degli elementi di stampa
●
Vista posteriore
ITWW Componenti della stampante 5
Vista superiore e anteriore
1 Alimentatore di documenti
2 Guide di larghezza della carta nell'alimentatore di documenti
3 Vassoio dell'alimentatore di documenti
4 Piano di scansione
5 Sportello di accesso della cartuccia / Vassoio di uscita
6 Display del pannello di controllo
7 Vassoio di alimentazione / Vassoio 1
8 Vassoio di alimentazione / Vassoio 2
9 Pulsante di accensione
10 Porta USB anteriore
Area degli elementi di stampa
1 Sportello di accesso alle cartucce
2 Testina di stampa
3 Cartucce
6 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
NOTA: Le cartucce vanno conservate nella stampante per prevenire possibili problemi nella qualità di
stampa o danni alla testina di stampa. Evitare di rimuovere per lunghi periodi i materiali di consumo per la
stampa. Non spegnere la stampante se manca una cartuccia.
Vista posteriore
1 Porta fax (2-EXT)
2 Porta fax (1-LINE)
3 Porta di rete Ethernet
4 Porte USB posteriori
5 Ingresso di alimentazione
6 Pannello di accesso posteriore
Uso del pannello di controllo della stampante
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
●
Panoramica dei pulsanti e delle spie luminose
●
Icone sul display del pannello di controllo
●
Schede Funzione
●
Modicare le impostazioni della stampante
●
Utilizzo dei collegamenti
●
Dashboard
Panoramica dei pulsanti e delle spie luminose
La gura seguente e la relativa tabella forniscono un riferimento rapido alle funzioni del pannello di controllo
della stampante.
ITWW Uso del pannello di controllo della stampante 7
Numero Nome e descrizione
1 Pulsante Pagina iniziale: consente di tornare alla schermata iniziale da qualsiasi altra schermata.
2 Display del pannello di controllo: toccare lo schermo per selezionare le opzioni o scorrere le voci di menu. Per informazioni sulle
icone visualizzate sul display, vedere Icone sul display del pannello di controllo.
3 Spia wireless: indica lo stato della connessione wireless della stampante.
●
La spia blu sso indica che la connessione wireless è stata stabilita ed è possibile avviare la stampa.
●
Se la spia lampeggia, si è vericato un errore wireless. Fare riferimento al messaggio sul display della stampante.
●
Se la funzione wireless è disattivata, la spia è spenta.
4 Near Field Communication: Con Near Field Communication (NFC), è possibile collegare rapidamente il dispositivo mobile (ad
esempio smartphone o tablet) alla stampante sorando con lo stesso la stampante, così da inviare un'operazione di stampa. Per
utilizzare questa funzione, il dispositivo mobile deve supportare NFC.
5 Pulsante Indietro: consente di tornare al menu precedente.
6 Pulsante ?: Apre il menu ? dalla schermata Home oppure mostra il contenuto della guida contestuale se è disponibile per
l'operazione corrente quando l'utente si trova su altre schermate.
Icone sul display del pannello di controllo
Dal pannello di controllo della stampante, toccare o passare il dito verso il basso sulla parte superiore della
schermata, quindi toccare l'icona.
Icona Scopo
Congurazione: Mostra la schermata di congurazione per la modica delle preferenze, per la congurazione di
rete, per Wi-Fi Direct, per la congurazione di Web Services, per l'impostazione dei fax e altre impostazioni di
manutenzione, oltre che per la generazione dei rapporti.
Wireless: mostra lo stato della connessione wireless e le opzioni di menu. Per maggiori informazioni, vedere
Congurazione del la stampante per la comunicazione wireless.
NOTA: (Ethernet) e (Senza li) non verranno visualizzati insieme. La visualizzazione dell'icona
Ethernet o dell'icona della connessione wireless dipende dalla modalità di connessione della stampante alla rete.
Se la connessione di rete della stampante non è stata congurata, sul display del pannello di controllo della
stampante viene visualizzato per impostazione predenita (Senza li).
8 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Icona Scopo
HP ePrint: visualizza il menu Riepilogo di Web Services , dove è possibile controllare i dettagli dello stato di
ePrint, cambiare le impostazioni ePrint o visualizzare l'indirizzo e-mail della stampante. Per maggiori
informazioni, vedere HP ePrint .
Wi-Fi Direct: visualizza lo stato, il nome e la password per Wi-Fi Direct, oltre al numero di dispositivi connessi. È
anche possibile modicare le impostazioni e stampare una guida.
Inchiostro: visualizza i livelli d'inchiostro stimati.
NOTA: Le avvertenze e gli indicatori del livello di inchiostro forniscono una stima a scopo puramente
informativo. Quando viene visualizzato un messaggio di avviso di inchiostro in esaurimento, è consigliabile avere
a disposizione una cartuccia sostitutiva per evitare possibili ritardi nella stampa. Non è necessario sostituire la
cartuccia nché la qualità di stampa è accettabile.
Stato fax: mostra le informazioni sullo stato per la funzione Risposta automatica, i registri fax e il volume audio
del fax.
HP EcoSolutions: visualizza una schermata in cui è possibile congurare alcune delle funzionalità della
stampante tese alla protezione dell'ambiente.
Schede Funzione
Le schede Funzione sono situate nella parte inferiore dello schermo.
Scheda Funzione Scopo
(Collegamenti)
Copia Copia di documento o carta d'identità.
Scansione Scansione di documento o foto per e-mail, unità ash USB, cartella di rete o computer.
Stampa Stampa di foto o documento dall'unità ash USB o gestione delle operazioni di stampa.
Fax Congurazione di fax, invio di fax o ristampa di un fax ricevuto.
Apps Accesso alle app per la stampante.
Accesso ai collegamenti creati.
Modicare le impostazioni della stampante
Utilizzare il pannello di controllo per modicare la funzione e le impostazioni della stampante, stampare
report o visualizzare la Guida.
SUGGERIMENTO: Se la stampante è collegata a un computer, è possibile modicare le impostazioni della
stampante anche utilizzando gli strumenti di gestione della stampante sul computer.
Per ulteriori informazioni sull'uso di questi strumenti, vedere Strumenti di gestione della stampante.
ITWW Uso del pannello di controllo della stampante 9
Per modicare le impostazioni di una funzione
La schermata Pagina iniziale del display del pannello di controllo mostra le funzioni disponibili della
stampante.
1. Dal display del pannello di controllo, selezionare una scheda funzione, toccare e far scorrere il dito sullo
schermo, quindi toccare l'icona per selezionare la funzione desiderata.
2.
Dopo aver selezionato la funzione, toccare ( Impostazioni ), scorrere le impostazioni disponibili,
quindi toccare l'impostazione da modicare.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sul display del pannello di controllo della stampante per modicare le
impostazioni.
SUGGERIMENTO: Toccare (Pagina iniziale) per tornare alla schermata Pagina iniziale.
Per modicare le impostazioni della stampante
Per modicare le impostazioni della stampante o stampare rapporti, utilizzare le opzioni del menu
Congurazione.
1. Dal pannello di controllo della stampante, toccare o passare il dito verso il basso sulla parte superiore
della schermata per aprire il Dashboard, quindi toccare ( Congura ).
2. Toccare e scorrere le schermate.
3. Toccare gli elementi della schermata per selezionare le schermate o le opzioni.
SUGGERIMENTO:
Toccare (Pagina iniziale) per tornare alla schermata Pagina iniziale.
Utilizzo dei collegamenti
Utilizzando i collegamenti dal pannello di controllo della stampante, è possibile creare una raccolta delle
attività usate di frequente sulla base di tutte le funzioni disponibili nelle cartelle funzione.
Una volta creati i collegamenti, è possibile accedervi sulla schermata Home o dalla scheda Collegamenti.
Dashboard
Il Dashboard sul pannello di controllo consente di accedere alle icone sullo schermo, controllare lo stato della
stampante o monitorare e gestire le attività della stampante correnti e pianicate.
Per aprire il Dashboard, toccare o far scorrere verso il basso la scheda posta nella parte superiore
della schermata sul pannello di controllo.
Soluzioni digitali HP
La stampante include una raccolta di soluzioni digitali che possono essere di aiuto nel semplicare e snellire il
lavoro. Le soluzioni digitali sono le seguenti:
●
HP Digital Filing (inclusa la cartella Scansione a cartella di rete e Scansione a e-mail)
●
Fax digitale HP (incluso Fax a cartella di rete e Fax a e-mail)
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
10 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
●
Informazioni sulle soluzioni digitali HP
●
Requisiti
●
Congurazione delle soluzioni digitali HP
●
Utilizzo delle soluzioni digitali HP
Informazioni sulle soluzioni digitali HP
Le soluzioni digitali HP sono costituite da un insieme di strumenti incluso nella stampante che contribuisce a
migliorare la produttività in uicio.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
●
HP Digital Filing
●
Fax digitale HP
HP Digital Filing
HP Digital Filing fornisce funzionalità di scansione aidabili e generiche per uicio, nonché funzionalità di
gestione dei documenti versatili e basilari per più utenti su una rete. Con HP Digital Filing, è suiciente
accedere alla stampante, toccare un pulsante sul relativo pannello di controllo ed eseguire la scansione dei
documenti direttamente sulle cartelle del computer sulla rete oppure condividerli velocemente con partner
commerciali come allegati e-mail. È possibile eseguire tutte queste operazioni senza la necessità di utilizzare
software di scansione aggiuntivo.
I documenti sottoposti a scansione possono essere inviati a una cartella di rete condivisa per consentire
l'accesso di singoli utenti o di gruppi oppure a uno o più indirizzi e-mail per una condivisione rapida. Inoltre, è
possibile congurare impostazioni di scansione speciche per ciascuna destinazione di scansione per
assicurarsi che vengano utilizzate le migliori impostazioni per le singole operazioni.
Fax digitale HP
Con il Fax digitale HP, è possibile salvare fax in bianco e nero in arrivo in una cartella del computer sulla rete
per facilitare condivisione ed archiviazione oppure è possibile inviare fax per e-mail, in modo da ricevere i fax
importanti ovunque quando si è lontani dall'uicio.
Inoltre, è possibile disattivare la stampa dei fax per risparmiare denaro su carta ed inchiostro nonché
contribuire a ridurre il consumo e lo spreco di carta.
Requisiti
Prima di congurare le soluzioni digitali HP, accertarsi di avere a disposizione quanto segue:
Per tutte le soluzioni digitali HP
●
Una connessione di rete
Collegare la stampante utilizzando una connessione wireless o un cavo Ethernet.
NOTA: Se si collega la stampante mediante un cavo USB, è possibile eseguire la scansione di
documenti in un computer o allegare i documenti acquisiti con scansione a un messaggio e-mail
mediante il software HP. Per maggiori informazioni, vedere Scansione. È possibile ricevere fax sul
computer con HP Digital Fax. Per maggiori informazioni, vedere Ricezione dei fax con HP Digital Fax.
●
Software HP
HP consiglia di impostare le soluzioni digitali HP utilizzando il software HP fornito con la stampante.
ITWW Soluzioni digitali HP 11
SUGGERIMENTO: Per impostare le soluzioni digitali HP senza installare il software HP, è possibile
utilizzare il server Web incorporato (EWS) della stampante.
Per Scansione a cartella di rete, Fax a cartella di rete
●
Una connessione di rete attiva. È necessario essere collegati alla rete.
●
Una cartella condivisa esistente Windows (SMB)
Per ulteriori informazioni sull'individuazione del nome del computer, consultare la documentazione del
sistema operativo.
●
Indirizzo di rete della cartella
Sui computer con sistema operativo Windows, gli indirizzi di rete sono in genere scritti nel formato: \
\pc\cartellacondivisa\
●
Il nome del computer in cui si trova la cartella
Per ulteriori informazioni sull'individuazione del nome del computer, consultare la documentazione del
sistema operativo.
●
Privilegi necessari per la cartella condivisa
È necessario disporre dell’accesso in scrittura alla cartella.
●
Un nome utente e la password per la cartella condivisa (se necessario)
Ad esempio, il nome utente e la password di Windows o OS X utilizzati per accedere alla rete.
NOTA: HP Digital Filing non supporta Active Directory.
Per Scansione a e-mail, Fax a e-mail
●
Un indirizzo e-mail valido
●
Informazioni sul server SMTP in uscita
●
Una connessione a Internet attiva
Se si congura la funzione Scansione a e-mail o Fax a e-mail su un computer che esegue Windows, le
impostazioni e-mail per le seguenti applicazioni e-mail possono essere rilevate automaticamente dalla
congurazione guidata:
●
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista e Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (v 7.0 e versioni successive) (Windows XP e Windows Vista)
●
Netscape (versione 7.0) (Windows XP)
Tuttavia, se l'applicazione e-mail in uso non è elencata sopra, è comunque possibile congurare e utilizzare
Scansione a e-mail e Fax a e-mail se l'applicazione e-mail soddisfa i requisiti indicati nella presente sezione.
Congurazione delle soluzioni digitali HP
È possibile congurare le soluzioni digitali HP utilizzando il software HP fornito con la stampante, utilizzando
le procedure guidate accessibili dal software della stampante HP (Windows) o da HP Utility (OS X).
12 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
SUGGERIMENTO: Per congurare le soluzioni digitali HP, è inoltre possibile utilizzare il server Web
incorporato (EWS) della stampante. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del server EWS, consultare la
sezione Server Web incorporato.
NOTA: Se si utilizza la stampante in un ambiente di rete solo IPv6, è necessario congurare le soluzioni
digitali tramite EWS.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
●
Congurazione di HP Digital Filing
●
Congurazione del Fax digitale HP
Congurazione di HP Digital Filing
Per congurare HP Digital Filing, seguire le istruzioni appropriate.
NOTA: è inoltre possibile eettuare la stessa procedura per modicare le impostazioni in futuro.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
●
Congurazione della Scansione a cartella di rete
●
Congura Scansione a e-mail
Congurazione della Scansione a cartella di rete
È possibile congurare no a 10 cartelle di destinazione per ciascuna stampante.
NOTA: Per utilizzare la funzione Scansione a cartella di rete, è necessario avere creato e congurato la
cartella utilizzata su un computer collegato in rete. Non è possibile creare una cartella dal pannello di
controllo della stampante. Assicurarsi inoltre che le preferenze della cartella siano impostate per fornire
accesso di lettura e scrittura. Per ulteriori informazioni sulla creazione di cartelle sulla rete e l'impostazione
delle preferenze delle cartelle, consultare la documentazione relativa al sistema operativo in uso.
Dopo aver completato la congurazione di Scansione a cartella di rete, le congurazioni vengono
automaticamente salvate dal software HP nella stampante.
Per congurare la scansione su cartella di rete dal software della stampante (Windows)
1. Aprire il software della stampante HP. Per ulteriori informazioni, vedere Aprire il software della
stampante HP (Windows).
2. Fare clic su Scansione in Stampa, scans. e fax , quindi su Scansione guidata nella cartella di rete.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
NOTA: Dopo avere creato le cartelle di destinazione, è possibile utilizzare il server Web (EWS) incorporato
della stampante per personalizzare le impostazioni di scansione per tali cartelle. Nell'ultima schermata della
Congurazione guidata di Scansione a cartella di rete, accertarsi che la casella di controllo Avvia server Web
incorporato al termine sia selezionata. Quando si fa clic su Fine, il server EWS viene visualizzato nel browser
Web predenito del computer. Per ulteriori informazioni su EWS, vedere Server Web incorporato.
Per congurare la scansione su cartella di rete dal software della stampante (OS X)
1. Aprire HP Utility. Per ulteriori informazioni, vedere HP Utility (OS X).
2. Fare clic sulla scheda Scansione su cartella di rete della sezione Impostazioni scansione, quindi
attenersi alle istruzioni visualizzate.
NOTA: è possibile personalizzare le impostazioni di scansione per ciascuna cartella di destinazione.
ITWW Soluzioni digitali HP 13
Per congurare la scansione su cartella di rete dal server EWS
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni, vedere Apertura del server Web
incorporato (EWS)..
2. Nella scheda Home fare clic su Congurazione della cartella di rete nella casella Imposta.
3. Fare clic su Nuovo e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
NOTA: è possibile personalizzare le impostazioni di scansione per ciascuna cartella di destinazione.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste sulla cartella di rete, fare clic su Salva e verica per
assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente. La voce viene aggiunta
Elenco cartelle di rete.
all'
Congura Scansione a e-mail
È possibile utilizzare la stampante per acquisire documenti mediante scansione e inviarli a uno o più indirizzi
e-mail come allegati, senza l'utilizzo di software di scansione aggiuntivo. Non è necessario acquisire i le dal
computer e allegarli a messaggi e-mail.
impostazione dei proli e-mail in uscita
Congurare l'indirizzo e-mail che verrà visualizzato nell'area DA del messaggio e-mail inviato dalla
stampante. È possibile aggiungere no a 10 proli e-mail in uscita. Per creare questi proli, è possibile
utilizzare il software HP installato nel computer.
Aggiunta di indirizzi e-mail alla Rubrica e-mail
Gestire l'elenco di persone a cui inviare messaggi e-mail dalla stampante. È possibile aggiungere no a 15
indirizzi e-mail con i nomi di contatto corrispondenti. È anche possibile creare gruppi di e-mail. Per aggiungere
gli indirizzi e-mail, utilizzare il server Web incorporato (EWS) del pannello di controllo della stampante.
Congurazione di altre opzioni di e-mail
È possibile congurare un OGGETTO e il corpo del testo predeniti che verranno inclusi in tutti i messaggi email inviati dalla stampante. Per congurare queste opzioni, è possibile utilizzare l'EWS della stampante o il
pannello di controllo della stampante.
Fase 1: Congurazione dei proli e-mail in uscita
Per congurare il prolo e-mail in uscita utilizzato dalla stampante, eettuare la seguente procedura relativa
al sistema operativo in uso.
Per congurare il prolo e-mail in uscita dal software della stampante (Windows)
1. Aprire il software della stampante HP. Per ulteriori informazioni, vedere Aprire il software della
stampante HP (Windows).
2. Fare clic su Stampa, scans. e fax , quindi su Scansione .
3. Fare clic su Scansione guidata a e-mail.
4. Fare clic su Nuovo e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
NOTA: Dopo avere impostato il prolo e-mail in uscita, è possibile utilizzare il server Web incorporato (EWS)
per aggiungere altri proli e-mail in uscita, per aggiungere indirizzi e-mail alla Rubrica e-mail e congurare
altre opzioni e-mail. Per aprire automaticamente il server EWS, selezionare la casella di controllo Avvia
server Web incorporato al termine sia selezionata nell'ultima schermata della Congurazione guidata di
Scansione a e-mail. Quando si fa clic su Fine, il server EWS viene visualizzato nel browser Web predenito del
computer. Per ulteriori informazioni su EWS, vedere Server Web incorporato.
14 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Per congurare il prolo e-mail in uscita dal software della stampante (OS X)
1. Aprire HP Utility. Per ulteriori informazioni, vedere HP Utility (OS X).
2. Fare clic su Scansione a e-mail nelle Impostazioni di scansione.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste sulla cartella di rete, fare clic su Salva e verica per
assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente. La voce viene aggiunta
all'elenco Proli e-mail in uscita.
Per congurare il prolo e-mail in uscita dal server EWS
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni, vedere Server Web incorporato.
2. Sulla scheda Home fare clic su Proli e-mail in uscita nella nestra Congurazione.
3. Fare clic su Nuovo e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste sulla cartella di rete, fare clic su Salva e verica per
assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente. La voce viene aggiunta
all'Elenco prolo e-mail in uscita.
Fase 2: Aggiunta di indirizzi e-mail alla Rubrica e-mail
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni, vedere Server Web incorporato.
2. Nella scheda Scansione, fare clic su Rubrica e-mail.
3. Fare clic su Nuovo per aggiungere un solo indirizzo e-mail.
Oppure
Fare clic su Gruppo per creare una lista di distribuzione e-mail.
NOTA: Prima di creare una lista di distribuzione e-mail, è necessario avere già aggiunto almeno un
indirizzo e-mail alla Rubrica e-mail.
4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. La voce viene aggiunta alla Rubrica e-mail.
NOTA: I nomi di contatto sono visualizzati sul display del pannello di controllo e nel programma di
posta elettronica della stampante.
Fase 3: Congurazione di altre opzioni di e-mail
Per congurare altre opzioni e-mail (ad esempio la congurazione di un testo predenito per OGGETTO e
corpo da includere in tutti i messaggi e-mail dalla stampante o impostazioni di scansione utilizzate per l'invio
di e-mail dalla stampante), completare la procedura seguente.
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni, vedere Server Web incorporato.
2. Nella scheda Scansione, fare clic su Opzioni e-mail.
3. Modicare le impostazioni desiderate e fare clic su Applica.
Congurazione del Fax digitale HP
Con Fax digitale HP, nella stampante i fax vengono ricevuti in automatico e salvati direttamente in una cartella
di rete (Fax a cartella di rete) o inoltrati come allegati e-mail (Fax a e-mail).
NOTA: È possibile congurare Fax digitale HP per l'utilizzo della funzione Fax a cartella di rete o Fax a e-
mail. Le due funzioni non possono essere utilizzate contemporaneamente.
ITWW Soluzioni digitali HP 15
I le ricevuti vengono salvati come le TIFF (Tagged Image File Format) o PDF.
NOTA: Il Fax digitale HP supporta la ricezione solo di fax in bianco e nero. I fax a colori vengono stampati e
non salvati.
Per congurare HP Digital Fax dal software della stampante (Windows)
1. Aprire il software della stampante HP. Per ulteriori informazioni, vedere Aprire il software della
stampante HP (Windows).
2. Fare clic su Stampa, scans. e fax , quindi su Fax.
3. Fare clic su Congurazione fax digitale.
4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
NOTA: Dopo avere impostato Fax digitale HP, è possibile utilizzare il server Web incorporato (EWS) della
stampante per modicare le impostazioni di Fax digitale HP. Per aprire automaticamente EWS, selezionare la
casella di controllo Avvia server Web incorporato al termine nell'ultima schermata della Congurazione
guidata di Fax digitale. Quando si fa clic su Fine, il server EWS viene visualizzato nel browser Web predenito
del computer. Per ulteriori informazioni su EWS, vedere Server Web incorporato.
Per congurare HP Digital Fax dal software della stampante (OS X)
1. Aprire HP Utility. Per ulteriori informazioni, vedere HP Utility (OS X).
2. Fare clic su Archivio fax digitali.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste, fare clic su Salva e verica per assicurarsi che il
collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente.
Per congurare HP Digital Fax dal server EWS
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni, vedere Server Web incorporato.
2. Nella scheda Home fare clic su Fax a e-mail/cartella di rete nella nestra Congurazione.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste, fare clic su Salva e verica per assicurarsi che il
collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente.
Utilizzo delle soluzioni digitali HP
Per utilizzare le soluzioni digitali HP disponibili con la stampante, seguire le istruzioni appropriate.
Utilizzo di scansione a cartella di rete HP
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul piano di scansione o con il lato di
stampa rivolto verso l'alto nell'alimentatore di documenti. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione o Caricamento di un originale nell'alimentatore
documenti.
2. Toccare Scansione , quindi toccare Cartella di rete.
3. Sul display del pannello di controllo, selezionare il nome corrispondente alla cartella da utilizzare.
4. Se richiesto, immettere il PIN.
5. Modicare le impostazioni di scansione, quindi sorare Avvia scansione.
16 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
NOTA: Per stabilire la connessione potrebbero essere necessari alcuni minuti, a seconda del traico di rete e
della velocità di connessione.
Utilizzo di Scansione a e-mail
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul piano di scansione o con il lato di
stampa rivolto verso l'alto nell'alimentatore di documenti. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione o Caricamento di un originale nell'alimentatore
documenti.
2. Toccare Scansione, quindi E-mail.
3. Sul display del pannello di controllo, selezionare il nome corrispondente al prolo e-mail in uscita da
utilizzare.
4. Se richiesto, immettere il PIN.
5. Selezionare l'indirizzo e-mail A (il destinatario dell'e-mail) o immettere un indirizzo e-mail.
6. Immettere o modicare l'OGGETTO del messaggio e-mail.
7. Modicare le impostazioni di scansione, quindi sorare Avvia scansione.
NOTA: Per stabilire la connessione potrebbero essere necessari alcuni minuti, a seconda del traico di rete e
della velocità di connessione.
Utilizzo di Fax digitale HP
Dopo avere impostato il Fax digitale HP, per impostazione predenita tutti i fax in bianco e nero ricevuti
vengono stampati, quindi salvati nella destinazione designata, la cartella di rete o l'indirizzo e-mail
specicato:
●
Se si utilizza Fax a cartella di rete, il processo viene eseguito in background. Il Fax digitale HP non
visualizza alcun messaggio quando i fax vengono salvati nella cartella di rete.
●
Se si utilizza Fax a e-mail e l'applicazione e-mail in uso è impostata per visualizzare un messaggio
quando vengono ricevuti nuovi messaggi e-mail nella posta in arrivo, è possibile vericare la ricezione di
nuovi fax.
Near Field Communication (NFC)
Con NFC (Near Field Communication), è possibile inviare un'operazione di stampa da un dispositivo mobile NFC
abilitato (ad esempio smartphone o tablet) alla stampante. Cercare
stampante, quindi toccare quest'area sul dispositivo mobile per avviare la stampa.
Per ulteriori informazioni sulle funzionalità e sui dispositivi mobili supportati, visitare il sito Web HP Mobile
Printing all'indirizzo www.hp.com/go/mobileprinting . Se non è disponibile una versione locale di questo sito
web nel proprio paese/regione o lingua, si potrebbe venire reindirizzati al sito web HP Mobile Printing di un
altro paese/regione o lingua.
Per utilizzare questa funzionalità, assicurarsi che il dispositivo mobile utilizzato supporti NFC.
sul pannello di controllo della
Informazioni di base sulla carta
La stampante è progettata per l'uso con la maggior parte dei tipi di carta da uicio. Prima di acquistare grandi
quantità di carta per stampa, è opportuno eettuare delle prove. Per ottenere una qualità di stampa ottimale
ITWW Near Field Communication (NFC) 17
Loading...