HP OfficeJet Pro 8740 User Guide [el]
HP OiceJet Pro 8740 All-in-One series
Οδηγός χρήσης
Πληροφορίες για τα πνευματικά δικαιώματα
Σημειώσεις της HP
Εμπορικές ονομασίες
© 2016 HP Development Company, L.P.
Έκδοση 1, 4/2016
Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν
έγγραφο ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς
προειδοποίηση.
Με επιφύλαξη κάθε δικαιώματος.
Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή
ή η μετάφραση του παρόντος υλικού, χωρίς
προηγούμενη γραπτή άδεια της HP, με
εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους
νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων.
Οι μόνες εγγυήσεις για προϊόντα και υπηρεσίες
της HP αναφέρονται στις ρητές δηλώσεις
εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω
προϊόντα και υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο στο
παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη
εγγύηση. Η HP δεν θα είναι υπεύθυνη για
τεχνικά ή συντακτικά λάθη ή παραλείψεις του
παρόντος.
Οι ονομασίες Microsoft και Windows είναι
σήματα κατατεθέντα ή εμπορικά σήματα της
Microsoft Corporation στις ΗΠΑ ή/και σε άλλες
χώρες/περιοχές.
Η ονομασία ENERGY STAR και το σήμα ENERGY
STAR είναι σήματα κατατεθέντα του
Οργανισμού Προστασίας Περιβάλλοντος των
ΗΠΑ.
Οι ονομασίες Mac, OS X και AirPrint είναι
εμπορικά σήματα της Apple Inc., κατατεθέντα
στις Η.Π.Α. και σε άλλες χώρες/περιοχές.
Πληροφορίες για την ασφάλεια
Ακολουθείτε πάντα τα βασικά προληπτικά
μέτρα ασφαλείας όταν χρησιμοποιείτε το
προϊόν για να μειώσετε τον κίνδυνο
τραυματισμού από φωτιά ή ηλεκτροπληξία.
1. Διαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες
της τεκμηρίωσης που συνοδεύει τον εκτυπωτή.
2. Διαβάστε προσεκτικά όλες τις
προειδοποιήσεις και τις οδηγίες που
αναγράφονται στο προϊόν.
3. Αποσυνδέστε το προϊόν από την πρίζα πριν
από τον καθαρισμό.
4. Μην εγκαθιστάτε ή χρησιμοποιείτε αυτό το
προϊόν κοντά σε νερό ή όταν τα χέρια σας είναι
υγρά.
5. Εγκαταστήστε το προϊόν σε σταθερή
επιφάνεια.
6. Εγκαταστήστε το προϊόν σε προστατευμένη
θέση, όπου το καλώδιο δεν αποτελεί εμπόδιο
και δεν μπορεί να υποστεί βλάβη.
7. Εάν το προϊόν δεν λειτουργεί όπως πρέπει,
ανατρέξτε στην ενότητα Επίλυση
προβλημάτων.
8. Η συσκευή δεν περιέχει εξαρτήματα που
μπορούν να επισκευαστούν από το χρήστη. Για
συντήρηση ή επισκευή, να απευθύνεστε πάντα
σε ειδικευμένο τεχνικό προσωπικό.
Πίνακας περιεχομένων
1 Πώς μπορώ να κάνω... ................................................................................................................................... 1
2 Έναρξη χρήσης .............................................................................................................................................. 2
Προσβασιμότητα .................................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (Η HP και το περιβάλλον) ........................................................................................................... 3
Διαχείριση ενέργειας ........................................................................................................................... 3
Αθόρυβη λειτουργία ............................................................................................................................ 4
Βελτιστοποίηση χρήσης αναλωσίμων εκτύπωσης ............................................................................. 5
Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή ..................................................................................................... 5
Άνω και μπροστινή όψη ...................................................................................................................... 6
Περιοχή αναλωσίμων εκτύπωσης ...................................................................................................... 6
Πίσω όψη ............................................................................................................................................. 7
Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ........................................................................................................... 7
Επισκόπηση κουμπιών και φωτεινών ενδείξεων .............................................................................. 7
Εικονίδια στην οθόνη του πίνακα ελέγχου ......................................................................................... 8
Καρτέλες λειτουργιών ........................................................................................................................ 9
Αλλαγή ρυθμίσεων εκτυπωτή ............................................................................................................ 9
Χρήση των συντομεύσεων ................................................................................................................ 10
Πίνακας εργαλείων ........................................................................................................................... 10
Ψηφιακές λύσεις HP ............................................................................................................................................ 11
Τι είναι οι Ψηφιακές λύσεις HP; ........................................................................................................ 11
Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ ............................................................................................. 11
Ψηφιακό φαξ HP ............................................................................................................. 11
Απαιτήσεις ......................................................................................................................................... 11
Ρύθμιση ψηφιακών λύσεων της HP .................................................................................................. 13
Ρύθμιση Ψηφιακής αρχειοθέτησης HP ........................................................................... 13
Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" ............................ 13
Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε e-mail" ............................................ 14
Ρύθμιση του Ψηφιακού φαξ HP ..................................................................................... 16
Χρήση των Ψηφιακών λύσεων HP .................................................................................................... 17
Χρήση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου HP" ............................................ 17
Χρήση της λειτουργίας "Σάρωση σε e-mail" .................................................................. 17
Χρήση του Ψηφιακού φαξ HP ......................................................................................... 18
Επικοινωνία κοντινού πεδίου (NFC) .................................................................................................................... 18
Βασικές πληροφορίες για το χαρτί ..................................................................................................................... 18
Συνιστώμενα χαρτιά για εκτύπωση .................................................................................................. 19
ELWW v
Παραγγελία χαρτιού HP .................................................................................................................... 20
Συμβουλές για την επιλογή και τη χρήση χαρτιού ........................................................................... 20
Τοποθέτηση χαρτιού ........................................................................................................................................... 21
Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ........................................................................ 27
Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων ..................................................................................... 28
Ρύθμιση και χρήση εξαρτημάτων ....................................................................................................................... 29
Τοποθέτηση και χρήση του Δίσκου 2 ............................................................................................... 29
Εργασία με δίσκους ........................................................................................................................... 29
Ενημέρωση του εκτυπωτή .................................................................................................................................. 31
Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows) .................................................................................................. 31
Απενεργοποίηση του εκτυπωτή .......................................................................................................................... 32
3 Εκτύπωση ................................................................................................................................................... 33
Εκτύπωση εγγράφων .......................................................................................................................................... 33
Εκτύπωση μπροσούρας ....................................................................................................................................... 34
Εκτύπωση σε φακέλους ...................................................................................................................................... 35
Εκτύπωση φωτογραφιών ................................................................................................................................... 36
Εκτύπωση σε ειδικό χαρτί και χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους ..................................................................... 38
Εκτύπωση και στις δύο όψεις (εκτύπωση διπλής όψης) .................................................................................... 40
Εκτύπωση από φορητή συσκευή ........................................................................................................................ 40
Εκτύπωση με το AirPrint™ ................................................................................................................................... 41
Συμβουλές για επιτυχημένη εκτύπωση .............................................................................................................. 41
4 Αντιγραφή και σάρωση ................................................................................................................................ 44
Αντιγραφή ............................................................................................................................................................ 44
Σάρωση ................................................................................................................................................................ 44
Σάρωση σε υπολογιστή ..................................................................................................................... 45
Σάρωση σε συσκευή μνήμης ............................................................................................................. 46
Σάρωση σε email ............................................................................................................................... 46
Σάρωση σε email μέσω της καρτέλας "Σάρωση" ........................................................... 47
Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε e-mail" ............................................ 47
Σάρωση εγγράφου ή φωτογραφίας σε email .............................................. 47
Σάρωση σε email μέσω της εφαρμογής "Σάρωση σε email " ........................................ 47
Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε e-mail" ............................................ 48
Σάρωση εγγράφου ή φωτογραφίας σε email .............................................. 48
Αλλαγή ρυθμίσεων λογαριασμού ................................................................ 49
Σάρωση με τη Σάρωση web .............................................................................................................. 50
Σάρωση εγγράφων ως επεξεργάσιμο κείμενο ................................................................................. 50
Σάρωση εγγράφων σε μορφή επεξεργάσιμου κειμένου ............................................... 51
Οδηγίες σάρωσης εγγράφων σε μορφή επεξεργάσιμου κειμένου ............................... 52
Δημιουργία νέας συντόμευσης σάρωσης (Windows) ....................................................................... 53
vi ELWW
Αλλαγή ρυθμίσεων σάρωσης (Windows) .......................................................................................... 53
Συμβουλές για επιτυχημένη αντιγραφή και σάρωση ......................................................................................... 54
5 Φαξ ............................................................................................................................................................ 55
Αποστολή φαξ ..................................................................................................................................................... 55
Αποστολή τυπικού φαξ ..................................................................................................................... 55
Αποστολή τυπικού φαξ από τον υπολογιστή ................................................................................... 56
Αποστολή φαξ από τηλέφωνο .......................................................................................................... 57
Αποστολή φαξ με τη χρήση της λειτουργίας παρακολούθησης κλήσης ......................................... 57
Αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας τη μνήμη του εκτυπωτή ............................................................. 58
Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες .......................................................................................... 58
Αποστολή φαξ σε Λειτουργία διόρθωσης σφάλματος ..................................................................... 59
Λήψη φαξ ............................................................................................................................................................. 59
Μη αυτόματη λήψη φαξ .................................................................................................................... 60
Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ ........................................................................................................ 60
Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη ............................................................................... 61
Προώθηση φαξ σε άλλο αριθμό ....................................................................................................... 61
Ρύθμιση αυτόματης σμίκρυνσης για εισερχόμενα φαξ .................................................................... 62
Μπλοκάρισμα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ ..................................................................................... 62
Λήψη φαξ μέσω του Ψηφιακού φαξ HP ........................................................................................... 63
Ρύθμιση επαφών καταλόγου .............................................................................................................................. 64
Δημιουργία και επεξεργασία επαφής καταλόγου ............................................................................ 65
Δημιουργία και επεξεργασία ομαδικής επαφής καταλόγου ............................................................ 65
Διαγραφή επαφών καταλόγου ......................................................................................................... 66
Εκτύπωση λίστα επαφών καταλόγου .............................................................................................. 67
Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ ....................................................................................................................................... 67
Ρύθμιση κεφαλίδας φαξ ................................................................................................................... 67
Ρύθμιση λειτουργίας απάντησης (Αυτόματη απάντηση) ................................................................. 68
Ορισμός αριθμού κτύπων πριν την απάντηση .................................................................................. 68
Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης ............................................. 68
Ρύθμιση τύπου κλήσης ..................................................................................................................... 69
Ρύθμιση επιλογών επανάκλησης ..................................................................................................... 70
Ρύθμιση ταχύτητας φαξ .................................................................................................................... 70
Ρύθμιση έντασης ήχου φαξ ............................................................................................................... 71
Υπηρεσίες φαξ και ψηφιακής τηλεφωνίας ......................................................................................................... 71
Υπηρεσία Fax on Voice over Internet Protocol .................................................................................................... 71
Χρήση αναφορών ................................................................................................................................................ 72
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ ........................................................................................ 72
Εκτύπωση αναφορών σφαλμάτων φαξ ........................................................................................... 73
Εκτύπωση και προβολή του αρχείου καταγραφής φαξ ................................................................... 73
Διαγραφή του αρχείου καταγραφής φαξ ......................................................................................... 74
ELWW vii
Εκτύπωση λεπτομερειών για την τελευταία συναλλαγή φαξ ......................................................... 74
Εκτύπωση αναφοράς αναγνώρισης κλήσης ..................................................................................... 74
Προβολή του ιστορικού κλήσεων ..................................................................................................... 74
Πρόσθετη ρύθμιση φαξ ....................................................................................................................................... 75
Ρύθμιση φαξ (παράλληλα τηλεφωνικά συστήματα) ....................................................................... 75
Επιλογή σωστής ρύθμισης φαξ για το σπίτι ή το γραφείο ............................................ 76
Περίπτωση A: Ξεχωριστή γραμμή φαξ (δεν λαμβάνονται φωνητικές κλήσεις) ............ 78
Περίπτωση B: Ρύθμιση του εκτυπωτή για DSL .............................................................. 79
Περίπτωση Γ: Ρύθμιση του εκτυπωτή με τηλεφωνικό σύστημα PBX ή γραμμή
ISDN ................................................................................................................................. 80
Περίπτωση Δ: Λειτουργία φαξ με υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια
γραμμή ............................................................................................................................ 81
Περίπτωση E: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ ............................................................... 82
Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με φωνητικό ταχυδρομείο ................. 84
Περίπτωση Ζ: Γραμμή φαξ κοινή με μόντεμ υπολογιστή (δεν λαμβάνονται
φωνητικές κλήσεις) ........................................................................................................ 85
Ρύθμιση του εκτυπωτή με μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή ....................... 85
Ρύθμιση του εκτυπωτή με μόντεμ υπολογιστή DSL/ADSL .......................... 86
Περίπτωση Η: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/γραμμή φαξ με μόντεμ υπολογιστή ........... 87
Κοινή χρήση τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή ............ 88
Κοινή χρήση γραμμής τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ υπολογιστή DSL/
ADSL .............................................................................................................. 89
Περίπτωση Θ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με τηλεφωνητή .................................... 91
Περίπτωση Ι: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/γραμμή φαξ με μόντεμ υπολογιστή και
τηλεφωνητή .................................................................................................................... 92
Κοινή χρήση γραμμής τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ σύνδεσης μέσω
τηλεφώνου και τηλεφωνητή ....................................................................... 93
Κοινή γραμμή τηλεφώνου/ φαξ με μόντεμ υπολογιστή DSL/ADSL και
τηλεφωνητή ................................................................................................. 95
Περίπτωση Κ: Κοινή χρήση γραμμής τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ σύνδεσης μέσω
τηλεφώνου και τηλεφωνητή ......................................................................................... 96
Ρύθμιση φαξ σειριακού τύπου ......................................................................................................... 98
Έλεγχος ρύθμισης φαξ ...................................................................................................................... 99
6 Υπηρεσίες Web .......................................................................................................................................... 100
Τι είναι οι Υπηρεσίες Web .................................................................................................................................. 100
Ρύθμιση των Υπηρεσιών Web ........................................................................................................................... 101
Χρήση των Υπηρεσιών Web .............................................................................................................................. 102
HP ePrint .......................................................................................................................................... 102
Εφαρμογές εκτύπωσης ................................................................................................................... 103
Κατάργηση των Υπηρεσιών Web ...................................................................................................................... 104
viii ELWW
7 Εργασία με τα δοχεία .................................................................................................................................. 105
Πληροφορίες για τα δοχεία και την κεφαλή εκτύπωσης ................................................................................. 105
Χρησιμοποιείται έγχρωμη μελάνη κατά την εκτύπωση με χρήση του δοχείου μαύρης μελάνης μόνο .......... 106
Έλεγχος των εκτιμώμενων επιπέδων μελάνης ................................................................................................ 106
Αντικατάσταση των δοχείων ............................................................................................................................. 107
Παραγγελία δοχείων μελάνης ........................................................................................................................... 108
Αποθήκευση αναλωσίμων εκτύπωσης ............................................................................................................. 109
Αποθήκευση ανώνυμων πληροφοριών χρήσης ............................................................................................... 109
Πληροφορίες εγγύησης δοχείου ....................................................................................................................... 110
8 Ρύθμιση δικτύου ........................................................................................................................................ 111
Ρύθμιση του εκτυπωτή για ασύρματη επικοινωνία ......................................................................................... 111
Πριν ξεκινήσετε ............................................................................................................................... 111
Εγκατάσταση του εκτυπωτή στο ασύρματο δίκτυο ....................................................................... 112
Αλλαγή του τύπου σύνδεσης .......................................................................................................... 112
Έλεγχος ασύρματης σύνδεσης ....................................................................................................... 113
Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της ασύρματης λειτουργίας του εκτυπωτή ......................... 114
Αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου .............................................................................................................................. 114
Χρήση του Wi-Fi Direct ...................................................................................................................................... 115
9 Εργαλεία διαχείρισης εκτυπωτή .................................................................................................................. 119
Εργαλειοθήκη (Windows) .................................................................................................................................. 119
HP Utility (OS X) ................................................................................................................................................. 119
Ενσωματωμένος web server ............................................................................................................................. 119
Πληροφορίες για τα cookies ........................................................................................................... 120
Άνοιγμα του ενσωματωμένου web server ..................................................................................... 120
Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα του ενσωματωμένου web server ..................................................... 121
Περιορισμός έγχρωμης εκτύπωσης ................................................................................................ 122
Λογισμικό HP Web Jetadmin ............................................................................................................................. 122
10 Επίλυση προβλημάτων ............................................................................................................................. 123
Εμπλοκές και προβλήματα τροφοδοσίας χαρτιού ........................................................................................... 123
Απεμπλοκή χαρτιού ........................................................................................................................ 123
Διαβάστε τις γενικές οδηγίες στη "Βοήθεια" για την αποκατάσταση εμπλοκών
χαρτιού .......................................................................................................................... 123
Αποκατάσταση εμπλοκής στο φορέα δοχείων μελάνης ................................................................ 129
Διαβάστε τις γενικές οδηγίες στη "Βοήθεια" για την αποκατάσταση εμπλοκών στο
φορέα δοχείων μελάνης ............................................................................................... 129
Μάθετε πώς να αποφεύγετε τις εμπλοκές χαρτιού ....................................................................... 130
Επίλυση προβλημάτων τροφοδοσίας χαρτιού .............................................................................. 130
Προβλήματα εκτύπωσης ................................................................................................................................... 131
ELWW ix
Επιδιόρθωση προβλημάτων με σελίδες που δεν εκτυπώνονται (δεν γίνεται εκτύπωση) ............ 131
Διαβάστε τις γενικές οδηγίες στη "Βοήθεια" εάν δεν γίνεται εκτύπωση .................... 132
Επίλυση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης .............................................................................. 136
Διαβάστε τις γενικές οδηγίες στη "Βοήθεια" για την επίλυση προβλημάτων
ποιότητας εκτύπωσης .................................................................................................. 136
Προβλήματα αντιγραφής .................................................................................................................................. 140
Προβλήματα σάρωσης ...................................................................................................................................... 140
Προβλήματα φαξ ............................................................................................................................................... 140
Εκτέλεση του ελέγχου φαξ ............................................................................................................. 141
Τι να κάνετε εάν ο έλεγχος φαξ δεν ήταν επιτυχής ....................................................................... 141
Αντιμετώπιση προβλημάτων φαξ .................................................................................................. 146
Διαβάστε τις γενικές οδηγίες στη "Βοήθεια" για συγκεκριμένα προβλήματα φαξ ....................... 146
Στην οθόνη εμφανίζεται συνέχεια το μήνυμα "Η σύνδεση τερματίστηκε" ................. 146
Ο εκτυπωτής παρουσιάζει προβλήματα αποστολής και λήψης φαξ .......................... 146
Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να λάβει φαξ, αλλά μπορεί να στείλει ................................ 148
Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να στείλει φαξ, αλλά μπορεί να λάβει ................................ 149
Στον τηλεφωνητή καταγράφονται τόνοι φαξ ............................................................. 150
Ο υπολογιστής δεν μπορεί να λάβει φαξ (Ψηφιακό φαξ HP) ...................................... 150
Προβλήματα δικτύου και σύνδεσης .................................................................................................................. 150
Επιδιόρθωση ασύρματης σύνδεσης ............................................................................................... 150
Εντοπισμός ρυθμίσεων δικτύου για ασύρματη σύνδεση ............................................................... 151
Αντιμετώπιση προβλημάτων σύνδεσης Wi-Fi Direct ..................................................................... 151
Αντιμετώπιση προβλημάτων σύνδεσης Ethernet .......................................................................... 152
Προβλήματα υλικού εκτυπωτή ......................................................................................................................... 152
Λήψη βοήθειας από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή .................................................................................. 153
Κατανόηση των αναφορών του εκτυπωτή ....................................................................................................... 153
Αναφορά κατάστασης εκτυπωτή .................................................................................................... 154
Σελίδα διαμόρφωσης δικτύου ........................................................................................................ 154
Αναφορά ποιότητας εκτύπωσης ..................................................................................................... 154
Αναφορά ελέγχου ασύρματης σύνδεσης ....................................................................................... 154
Αναφορά ελέγχου πρόσβασης στο web ......................................................................................... 155
Επίλυση προβλημάτων κατά τη χρήση των Υπηρεσιών Web ........................................................................... 155
Συντήρηση του εκτυπωτή ................................................................................................................................. 156
Καθαρισμός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή ....................................................................... 156
Καθαρισμός εξωτερικής επιφάνειας .............................................................................................. 157
Καθαρισμός τροφοδότη εγγράφων ............................................................................................... 157
Συντήρηση κεφαλής εκτύπωσης και δοχείων ................................................................................ 158
Επαναφορά εργοστασιακών προεπιλογών και ρυθμίσεων ............................................................................. 159
Υποστήριξη HP ................................................................................................................................................... 161
x ELWW
Παράρτημα Α Τεχνικές πληροφορίες .............................................................................................................. 163
Προδιαγραφές προϊόντος ................................................................................................................................. 163
Πληροφορίες κανονισμών ................................................................................................................................ 165
Κανονιστικός αριθμός μοντέλου .................................................................................................... 166
Δήλωση FCC ..................................................................................................................................... 167
Σημείωση για τους χρήστες στην Κορέα ........................................................................................ 167
Δήλωση συμμόρφωσης VCCI (Κλάσης B) για τους χρήστες στην Ιαπωνία ..................................... 168
Σημείωση για το καλώδιο τροφοδοσίας για τους χρήστες στην Ιαπωνία ..................................... 168
Δήλωση για τις εκπομπές θορύβου για τη Γερμανία ...................................................................... 168
Δήλωση για τους χώρους εργασίας με οθόνες στη Γερμανία ........................................................ 168
Σημείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου των Η.Π.Α.: Απαιτήσεις FCC .................... 169
Σημείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου του Καναδά ............................................ 170
Σημείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου της Γερμανίας ......................................... 170
Δήλωση για το ενσύρματο φαξ στην Αυστραλία ........................................................................... 170
Σημείωση κανονισμών για την Ευρωπαϊκή Ένωση ........................................................................ 171
Προϊόντα με ασύρματη λειτουργία .............................................................................. 171
Δήλωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου στην Ευρώπη (μόντεμ/φαξ) ... 171
Δήλωση συμμόρφωσης .................................................................................................................. 172
Πληροφορίες κανονισμών για τα ασύρματα προϊόντα .................................................................. 173
Έκθεση σε ακτινοβολία ραδιοσυχνοτήτων ................................................................. 173
Σημείωση για τους χρήστες στη Βραζιλία .................................................................... 173
Σημείωση για τους χρήστες στον Καναδά .................................................................... 174
Σημείωση για τους χρήστες στην Ταϊβάν ..................................................................... 174
Σημείωση για τους χρήστες στο Μεξικό ....................................................................... 175
Σημείωση για τους χρήστες στην Ιαπωνία ................................................................... 175
Σημείωση για τους χρήστες στην Κορέα ...................................................................... 175
Περιβαλλοντικό πρόγραμμα διαχείρισης προϊόντων ....................................................................................... 175
Συμβουλές φιλικής προς το περιβάλλον εκτύπωσης .................................................................... 176
Κανονισμός 1275/2008 της Επιτροπής της Ευρωπαϊκής Ένωσης ................................................. 176
Χαρτί ................................................................................................................................................ 176
Πλαστικά εξαρτήματα ..................................................................................................................... 176
Φύλλα δεδομένων ασφάλειας υλικών ........................................................................................... 176
Πρόγραμμα ανακύκλωσης .............................................................................................................. 176
Πρόγραμμα ανακύκλωσης αναλωσίμων για εκτυπωτές ψεκασμού HP ........................................ 177
Κατανάλωση ενέργειας .................................................................................................................. 177
Απόρριψη εξοπλισμού από τους χρήστες ...................................................................................... 177
Χημικές ουσίες ................................................................................................................................ 177
Περιορισμός επικίνδυνων ουσιών (Ουκρανία) ............................................................................... 178
Περιορισμός επικίνδυνων ουσιών (Ινδία) ...................................................................................... 178
Πληροφορίες χρήστη για την ετικέτα οικολογικής σήμανσης SEPA της Κίνας .............................. 178
Ετικέτα ενέργειας Κίνας για συσκευές εκτυπωτών, φαξ και αντιγραφικών ................................ 179
ELWW xi
Πίνακας επικίνδυνων ουσιών/στοιχείων και περιεχόμενο (Κίνα) ................................................. 180
EPEAT ............................................................................................................................................... 180
Απόρριψη μπαταριών στην Ταϊβάν ................................................................................................ 180
Σημείωση για υπερχλωρικό υλικό στην Καλιφόρνια ..................................................................... 181
Οδηγία της ΕΕ για τις μπαταρίες ..................................................................................................... 182
Σημείωση περί μπαταριών για τη Βραζιλία .................................................................................... 183
Πρόβλημα κεφαλής εκτύπωσης ........................................................................................................................ 184
Πρόβλημα σε δοχείο .......................................................................................................................................... 185
Αντικαταστήστε το δοχείο ................................................................................................................................. 185
Ασυμφωνία χαρτιού .......................................................................................................................................... 185
Ο φορέας των δοχείων έχει μπλοκάρει ............................................................................................................ 186
Εμπλοκή χαρτιού ............................................................................................................................................... 186
Εξάντληση χαρτιού ............................................................................................................................................ 186
Το έγγραφο δεν ήταν δυνατό να εκτυπωθεί .................................................................................................... 186
Βλάβη εκτυπωτή ............................................................................................................................................... 186
Θύρα ανοικτή ή κάλυμμα ανοικτό ..................................................................................................................... 187
Τα δοχεία έχουν εξαντληθεί ............................................................................................................................. 187
Βλάβη στο δοχείο .............................................................................................................................................. 187
Πρόβλημα αναβάθμισης αναλωσίμων εκτυπωτή ............................................................................................ 187
Τοποθετήθηκαν δοχεία που δεν είναι HP ......................................................................................................... 187
Χρησιμοποιήστε τα ΑΡΧΙΚΑ δοχεία μελάνης .................................................................................................... 187
Μην χρησιμοποιείτε τα ΑΡΧΙΚΑ δοχεία μελάνης ............................................................................................... 188
Δεν υπάρχει αρκετή μελάνη για εκκίνηση ........................................................................................................ 188
Μη συμβατό δοχείο HP Instant Ink .................................................................................................................... 188
Βλάβη αισθητήρα .............................................................................................................................................. 188
Προειδοποίηση αισθητήρα μελάνης ................................................................................................................. 188
Πρόβλημα στο σύστημα μελάνης ...................................................................................................................... 189
Μη συμβατά δοχεία ........................................................................................................................................... 189
Συνδέστε τον εκτυπωτή στο HP Connected ...................................................................................................... 189
Ευρετήριο .................................................................................................................................................... 190
xii ELWW
1 Πώς μπορώ να κάνω...
●
Έναρξη χρήσης
●
Εκτύπωση
●
Αντιγραφή και σάρωση
●
Φαξ
●
Υπηρεσίες Web
●
Εργασία με τα δοχεία
●
Επίλυση προβλημάτων
ELWW 1
2 Έναρξη χρήσης
Aυτός ο οδηγός παρέχει λεπτομέρειες για τον τρόπο χρήσης του εκτυπωτή και την επίλυση προβλημάτων.
●
Προσβασιμότητα
●
HP EcoSolutions (Η HP και το περιβάλλον)
●
Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή
●
Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή
●
Ψηφιακές λύσεις HP
●
Επικοινωνία κοντινού πεδίου (NFC)
●
Βασικές πληροφορίες για το χαρτί
●
Τοποθέτηση χαρτιού
●
Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή
●
Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων
●
Ρύθμιση και χρήση εξαρτημάτων
●
Ενημέρωση του εκτυπωτή
●
Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows)
●
Απενεργοποίηση του εκτυπωτή
Προσβασιμότητα
Ο εκτυπωτής διαθέτει διάφορες λειτουργίες που καθιστούν εφικτή τη χρήση του από άτομα με ειδικές
ανάγκες.
Προβλήματα όρασης
Το λογισμικό HP που συνοδεύει τον εκτυπωτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από άτομα με προβλήματα όρασης
ή μειωμένη όραση μέσω των επιλογών και των λειτουργιών προσβασιμότητας του λειτουργικού
συστήματος. Το λογισμικό υποστηρίζει επίσης τις περισσότερες βοηθητικές τεχνολογίες, όπως εφαρμογές
ανάγνωσης οθόνης, συστήματα ανάγνωσης Μπράιγ και εφαρμογές υπαγόρευσης. Για τους χρήστες με
αχρωματοψία, τα χρωματιστά κουμπιά και οι καρτέλες που χρησιμοποιούνται στο λογισμικό ΗΡ διαθέτουν
απλό κείμενο ή ετικέτες εικονιδίων που περιγράφουν την αντίστοιχη ενέργεια.
Κινητικά προβλήματα
Για τους χρήστες με κινητικά προβλήματα, οι λειτουργίες του λογισμικού HP μπορούν να εκτελεστούν μέσω
εντολών του πληκτρολογίου. Το λογισμικό HP υποστηρίζει επίσης επιλογές προσβασιμότητας των Windows,
όπως επιλογές StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys και MouseKeys. Οι θύρες, τα κουμπιά, οι δίσκοι χαρτιού και
οι οδηγοί πλάτους χαρτιού του εκτυπωτή μπορούν να χρησιμοποιηθούν από χρήστες με περιορισμένη
φυσική αντοχή και δυνατότητες πρόσβασης.
Υποστήριξη
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις προσβασιμότητας για τα προϊόντα HP, επισκεφτείτε την
τοποθεσία HP Accessibility and Aging (www.hp.com/accessibility).
2 Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW
Για πληροφορίες σχετικά με την προσβασιμότητα σε Mac OS X, επισκεφτείτε την τοποθεσία της Apple στο
web, στη διεύθυνση www.apple.com/accessibility.
HP EcoSolutions (Η HP και το περιβάλλον)
Η HP δεσμεύεται να σας βοηθήσει να μειώσετε το περιβαλλοντικό σας αποτύπωμα και να εκτυπώνετε
υπεύθυνα, στο σπίτι ή στο γραφείο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιβαλλοντικές οδηγίες που ακολουθεί η HP στις διαδικασίες
κατασκευής της, ανατρέξτε στην ενότητα Περιβαλλοντικό πρόγραμμα διαχείρισης προϊόντων. Για
περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιβαλλοντικές πρωτοβουλίες της ΗΡ
διεύθυνση www.hp.com/ecosolutions.
●
Διαχείριση ενέργειας
●
Αθόρυβη λειτουργία
●
Βελτιστοποίηση χρήσης αναλωσίμων εκτύπωσης
Διαχείριση ενέργειας
Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες Αναστολή και Προγραμματισμός ενεργοποίησης/απενεργοποίησης
εκτυπωτή για να εξοικονομήσετε ενέργεια.
Αναστολή λειτουργίας
, επισκεφτείτε τη
Η κατανάλωση ενέργειας μειώνεται στην κατάσταση αναστολής λειτουργίας. Μετά την αρχική ρύθμιση του
εκτυπωτή, ο εκτυπωτής εισέρχεται σε λειτουργία αδράνειας, εάν δεν χρησιμοποιηθεί για πέντε λεπτά.
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να αλλάξετε το διάστημα αδράνειας που μεσολαβεί πριν ο
εκτυπωτής τεθεί σε αναστολή λειτουργίας.
1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε ή περάστε το δάχτυλό σας προς τα κάτω στην καρτέλα
στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον Πίνακα εργαλείων και πατήστε .
2. Πατήστε Λειτουργία αδράνειας και, στη συνέχεια, πατήστε την επιθυμητή επιλογή.
Προγραμματισμός ενεργοποίησης και απενεργοποίησης
Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για αυτόματη ενεργοποίηση και απενεργοποίηση του εκτυπωτή σε
επιλεγμένες ημέρες. Για παράδειγμα, μπορείτε να προγραμματίσετε τον εκτυπωτή να ενεργοποιείται στις 8
π.μ. και να απενεργοποιείται στις 8 μ.μ. καθημερινά από Δευτέρα έως Παρασκευή. Με τον τρόπο αυτό,
εξοικονομείτε ενέργεια κατά τη διάρκεια της νύχτας και τα σαββατοκύριακα.
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να ορίσετε την ημέρα και την ώρα για την ενεργοποίηση/
απενεργοποίηση.
1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε ή περάστε το δάχτυλό σας προς τα κάτω στην καρτέλα
στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον Πίνακα εργαλείων και πατήστε .
2. Πατήστε Προγραμματ. εν./απεν. εκτυπωτή.
3. Πατήστε την επιθυμητή επιλογή και ακολουθήστε τα μηνύματα στην οθόνη για να ορίσετε την ημέρα και
την ώρα ενεργοποίησης και απενεργοποίησης του εκτυπωτή.
ELWW HP EcoSolutions (Η HP και το περιβάλλον) 3
ΠΡΟΣΟΧΗ: Απενεργοποιείτε πάντα τον εκτυπωτή με τον ενδεδειγμένο τρόπο, χρησιμοποιώντας είτε τη
λειτουργία Προγραμματισμός απεν. είτε το κουμπί (Λειτουργία) στην μπροστινή αριστερή πλευρά του
εκτυπωτή.
Εάν δεν απενεργοποιήσετε σωστά τον εκτυπωτή, ο φορέας των δοχείων μπορεί να μην επιστρέψει στη
σωστή θέση, προκαλώντας προβλήματα στα δοχεία, καθώς και προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης.
Μην απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή όταν λείπουν τα δοχεία. Η HP συνιστά να αντικαθιστάτε τα δοχεία που
λείπουν το συντομότερο δυνατό προκειμένου να αποφύγετε προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης, ενδεχόμενη
αυξημένη κατανάλωση μελάνης από τα υπάρχοντα δοχεία ή βλάβη στο σύστημα μελάνης.
Αθόρυβη λειτουργία
Η αθόρυβη λειτουργία μειώνει την ταχύτητα εκτύπωσης για λιγότερο θόρυβο, χωρίς να επηρεάζει την
ποιότητα εκτύπωσης. Λειτουργεί μόνο κατά την εκτύπωση με απλό χαρτί. Επιπλέον, η αθόρυβη λειτουργία
απενεργοποιείται όταν εκτυπώνετε στη βέλτιστη λειτουργία ή με ποιότητα παρουσίασης. Για να μειώσετε το
θόρυβο εκτύπωσης, ενεργοποιήστε την αθόρυβη λειτουργία. Για να εκτυπώσετε σε κανονική ταχύτητα,
απενεργοποιήστε την αθόρυβη λειτουργία. Η αθόρυβη λειτουργία είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η αθόρυβη λειτουργία δεν λειτουργεί κατά την εκτύπωση φωτογραφιών ή φακέλων.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα επιλέγοντας την ώρα που ο εκτυπωτής θα εκτυπώνει στην
αθόρυβη λειτουργία. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε να βρίσκεται ο εκτυπωτής στην αθόρυβη
λειτουργία κάθε μέρα 10 μ.μ. με 8 π.μ.
Για να ενεργοποιήσετε την αθόρυβη λειτουργία από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή
1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε ή περάστε το δάχτυλό σας προς τα κάτω στην καρτέλα
στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον Πίνακα εργαλείων και, στη συνέχεια, πατήστε
( Ρύθμιση ).
2. Επιλέξτε Αθόρυβη λειτουργία .
3. Πατήστε Απενεργοποίηση δίπλα στην επιλογή Αθόρυβη λειτουργία για να την ενεργοποιήσετε.
Για να προγραμματίσετε την αθόρυβη λειτουργία από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή
1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε ή περάστε το δάχτυλό σας προς τα κάτω στην καρτέλα
στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον Πίνακα εργαλείων και, στη συνέχεια, πατήστε
( Ρύθμιση ).
2. Επιλέξτε Αθόρυβη λειτουργία .
3. Πατήστε Απενεργοποίηση δίπλα στην επιλογή Αθόρυβη λειτουργία για να την ενεργοποιήσετε.
4. Πατήστε Απενεργοποίηση δίπλα στην επιλογή Προγραμματισμός και αλλάξτε την ώρα έναρξης και
λήξης.
Για να ενεργοποιήσετε την αθόρυβη λειτουργία ενώ ο εκτυπωτής εκτυπώνει
1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε ή περάστε το δάχτυλό σας προς τα κάτω στην καρτέλα
στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον Πίνακα εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε την
εργασία που είναι σε εξέλιξη.
2.
Στην οθόνη εκτύπωσης, πατήστε (Αθόρυβη λειτουργία) για να την ενεργοποιήσετε.
4 Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η Αθόρυβη λειτουργία ενεργοποιείται μετά από λίγο και εφαρμόζεται μόνο στην τρέχουσα
εργασία εκτύπωσης.
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αθόρυβη λειτουργία από το λογισμικό του εκτυπωτή (Windows)
1. Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ανοίξτε το
λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows).
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αθόρυβη λειτουργία .
3. Επιλέξτε Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση .
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ρυθμίσεων.
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αθόρυβη λειτουργία από το λογισμικό του εκτυπωτή (OS X)
1. Ανοίξτε το HP Utility. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα HP Utility (OS X).
2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αθόρυβη λειτουργία .
4. Επιλέξτε Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση .
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή τώρα.
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αθόρυβη λειτουργία από τον ενσωματωμένο web server (EWS)
1. Ανοίξτε τον EWS. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Άνοιγμα του
ενσωματωμένου web server.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις .
3. Στην ενότητα Προτιμήσεις , επιλέξτε Αθόρυβη λειτουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση ή
Απενεργοποίηση .
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.
Βελτιστοποίηση χρήσης αναλωσίμων εκτύπωσης
Για να βελτιστοποιήσετε τη χρήση των αναλώσιμων εκτύπωσης, όπως μελάνη και χαρτί, δοκιμάστε τα
παρακάτω:
●
Ανακυκλώνετε τα χρησιμοποιημένα αυθεντικά δοχεία μελάνης HP μέσω του προγράμματος HP Planet
Partners. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/recycle.
●
Μειώστε την κατανάλωση χαρτιού εκτυπώνοντας και στις δύο πλευρές του χαρτιού.
●
Αλλάξτε την ποιότητα εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή σε πρόχειρη εκτύπωση. Η
πρόχειρη ρύθμιση χρησιμοποιεί λιγότερη μελάνη.
●
Μην καθαρίζετε άσκοπα την κεφαλή εκτύπωσης. Σπαταλάτε μελάνη και ελαττώνεται η διάρκεια ζωής
των δοχείων.
Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
●
Άνω και μπροστινή όψη
●
Περιοχή αναλωσίμων εκτύπωσης
ELWW Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή 5
●
Πίσω όψη
Άνω και μπροστινή όψη
1 Τροφοδότης εγγράφων
2 Οδηγοί πλάτους χαρτιού τροφοδότη εγγράφων
3 Δίσκος τροφοδότη εγγράφων
4 Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή
5 Θύρα πρόσβασης δοχείων/Δίσκος εξόδου
6 Οθόνη πίνακα ελέγχου
7 Δίσκος εισόδου/Δίσκος 1
8 Δίσκος εισόδου/Δίσκος 2
9 Κουμπί λειτουργίας
10 Μπροστινή θύρα USB
Περιοχή αναλωσίμων εκτύπωσης
1 Θύρα πρόσβασης δοχείων
6 Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW
2 Κεφαλή εκτύπωσης
3 Δοχεία
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα δοχεία πρέπει να παραμένουν μέσα στον εκτυπωτή προς αποφυγή πιθανών προβλημάτων
στην ποιότητα εκτύπωσης ή πρόκλησης βλάβης στην κεφαλή εκτύπωσης. Συνιστάται να μην αφήνετε τα
αναλώσιμα εκτός του εκτυπωτή για μεγάλο χρονικό διάστημα. Μην απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή όταν
λείπει κάποιο δοχείο.
Πίσω όψη
1 Θύρα φαξ (2-EXT)
2 Θύρα φαξ (1-LINE)
3 Θύρα δικτύου Ethernet
4 Πίσω θύρες USB
5 Υποδοχή τροφοδοσίας
6 Πίσω κάλυμμα πρόσβασης
Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
●
Επισκόπηση κουμπιών και φωτεινών ενδείξεων
●
Εικονίδια στην οθόνη του πίνακα ελέγχου
●
Καρτέλες λειτουργιών
●
Αλλαγή ρυθμίσεων εκτυπωτή
●
Χρήση των συντομεύσεων
●
Πίνακας εργαλείων
Επισκόπηση κουμπιών και φωτεινών ενδείξεων
Το παρακάτω διάγραμμα και οι σχετικοί πίνακες παρέχουν μια σύντομη αναφορά στις λειτουργίες του πίνακα
ελέγχου του εκτυπωτή.
ELWW Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 7
Ετικέτα Όνομα και περιγραφή
1 Κουμπί αρχικής οθόνης: Πραγματοποιεί επιστροφή στην αρχική οθόνη από οποιαδήποτε άλλη οθόνη.
2 Οθόνη πίνακα ελέγχου: Πατήστε την οθόνη για ορίσετε επιλογές μενού ή πραγματοποιήστε κύλιση στα στοιχεία των μενού. Για
πληροφορίες σχετικά με τα εικονίδια που εμφανίζονται στην οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα Εικονίδια στην οθόνη του πίνακα
ελέγχου.
3 Φωτεινή ένδειξη ασύρματης λειτουργίας: Δηλώνει την κατάσταση της ασύρματης σύνδεσης του εκτυπωτή.
●
Η μπλε φωτεινή ένδειξη υποδεικνύει ότι έχει γίνει ασύρματη σύνδεσης και ότι μπορείτε να εκτυπώσετε.
●
Εάν η φωτεινή ένδειξη αναβοσβήνει, υποδηλώνει σφάλμα στην ασύρματη σύνδεση. Ανατρέξτε στο μήνυμα στην οθόνη του
εκτυπωτή.
●
Εάν η φωτεινή ένδειξη ασύρματης σύνδεσης είναι σβηστή, η ασύρματη σύνδεση είναι απενεργοποιημένη.
4 Επικοινωνία κοντινού πεδίου: Με την επικοινωνία κοντινού πεδίου (NFC) μπορείτε να συνδέσετε γρήγορα τη φορητή συσκευή
σας (π.χ. smartphone ή tablet) με τον εκτυπωτή για αποστολή της εργασίας εκτύπωσης, ακουμπώντας απλά τη συσκευή στον
εκτυπωτή. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, η φορητή συσκευή σας πρέπει να υποστηρίζει NFC.
5 Κουμπί επιστροφής: Επιστρέφει στο προηγούμενο μενού.
6 Κουμπί βοήθειας: Ανοίγει το μενού "Βοήθεια" όταν βρίσκεστε στην αρχική οθόνη ή εμφανίζει περιεχόμενο βοήθειας για την
τρέχουσα λειτουργία, όταν βρίσκεστε σε άλλες οθόνες.
Εικονίδια στην οθόνη του πίνακα ελέγχου
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εικονίδια, πατήστε ή περάστε το δάχτυλό σας προς τα κάτω στην καρτέλα
στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον Πίνακα εργαλείων και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο.
Εικονίδιο Σκοπός
Ρύθμιση: Εμφανίζει την οθόνη ρύθμισης για αλλαγή των προτιμήσεων, ρύθμιση του δικτύου, το Wi-Fi Direct,
ρύθμιση των υπηρεσιών Web, ρύθμιση του φαξ και άλλες ρυθμίσεις συντήρησης, καθώς και για τη δημιουργία
αναφορών.
Ασύρματη λειτουργία: Εμφανίζει την κατάσταση της ασύρματης λειτουργίας και τις επιλογές μενού. Για
περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση του εκτυπωτή για ασύρματη επικοινωνία.
8 Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW
Εικονίδιο Σκοπός
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα εικονίδια (Ethernet) και (Ασύρματη σύνδεση) δεν εμφανίζονται ταυτόχρονα.
Ανάλογα με τον τρόπο σύνδεσης του εκτυπωτή στο δίκτυο, εμφανίζεται το εικονίδιο Ethernet ή το εικονίδιο
ασύρματης σύνδεσης. Εάν η σύνδεση του εκτυπωτή στο δίκτυο δεν έχει ρυθμιστεί, στην οθόνη του πίνακα
ελέγχου του εκτυπωτή εμφανίζεται από προεπιλογή το εικονίδιο (Ασύρματη σύνδεση).
HP ePrint: Εμφανίζει το μενού Σύνοψη υπηρεσιών Web, όπου μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση του ePrint,
να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του ePrint ή να δείτε τη διεύθυνση email του εκτυπωτή. Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα HP ePrint .
Wi-Fi Direct: Εμφανίζει την κατάσταση, το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης του Wi-Fi Direct, καθώς και τον
αριθμό των συσκευών που είναι συνδεδεμένες. Μπορείτε, επίσης, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις και να εκτυπώσετε
έναν οδηγό.
Μελάνη: Εμφανίζει τα εκτιμώμενα επίπεδα μελάνης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι προειδοποιήσεις και οι δείκτες στάθμης μελάνης παρέχουν εκτιμήσεις αποκλειστικά για λόγους
προγραμματισμού. Όταν λαμβάνετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα χαμηλού επιπέδου μελάνης, συνιστάται να
έχετε διαθέσιμο ένα δοχείο αντικατάστασης, έτσι ώστε να αποφύγετε πιθανές καθυστερήσεις στην εκτύπωση.
Δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε τα δοχεία μελάνης έως ότου η ποιότητα εκτύπωσης φτάσει σε μη αποδεκτά
επίπεδα.
Κατάσταση φαξ: Εμφανίζει πληροφορίες κατάστασης για τη λειτουργία αυτόματης απάντησης, αρχεία
καταγραφής φαξ και την ένταση ήχου του φαξ.
HP EcoSolutions: Εμφανίζει μια οθόνη από την οποία μπορείτε να διαμορφώσετε ορισμένες από τις λειτουργίες
του εκτυπωτή για την προστασία του περιβάλλοντος.
Καρτέλες λειτουργιών
Οι καρτέλες λειτουργιών βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης.
Καρτέλα λειτουργίας Σκοπός
(Συντομεύσεις)
Αντιγραφή Αντιγραφή εγγράφου ή ταυτότητας.
Σάρωση Σάρωση εγγράφου ή φωτογραφίας σε email, μονάδα ash USB, φάκελο δικτύου ή υπολογιστή.
Εκτύπωση Εκτύπωση φωτογραφίας ή εγγράφου από μονάδα ash USB ή διαχείριση των εργασιών εκτύπωσης.
Φαξ Ρύθμιση του φαξ, αποστολή φαξ ή επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ.
Apps Παρέχει πρόσβαση στις εφαρμογές του εκτυπωτή.
Παρέχει πρόσβαση στις συντομεύσεις που έχετε δημιουργήσει.
Αλλαγή ρυθμίσεων εκτυπωτή
Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να αλλάξετε τη λειτουργία και τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, να
εκτυπώσετε αναφορές ή να βρείτε βοήθεια για τον εκτυπωτή.
ELWW Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 9
ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε υπολογιστή, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις
ρυθμίσεις του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας τα εργαλεία διαχείρισης εκτυπωτή στον υπολογιστή.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτών των εργαλείων, ανατρέξτε στην ενότητα
Εργαλεία διαχείρισης εκτυπωτή.
Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μιας λειτουργίας
Στην Αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου εμφανίζονται οι διαθέσιμες λειτουργίες του εκτυπωτή.
1. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε μια καρτέλα λειτουργίας, ακουμπήστε και σύρετε το δάχτυλό
σας κατά μήκος της οθόνης και
2.
Αφού επιλέξετε λειτουργία, πατήστε ( Ρυθμίσεις ), πραγματοποιήστε κύλιση στις διαθέσιμες
, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο της λειτουργίας που θέλετε.
ρυθμίσεις και πατήστε τη ρύθμιση που θέλετε να αλλάξετε
3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου για να αλλάξετε τις
ρυθμίσεις.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Πατήστε το εικονίδιο (Αρχική) για να επιστρέψετε στην Αρχική οθόνη.
Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή
Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή ή να εκτυπώσετε αναφορές, χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες
επιλογές του μενού Ρύθμιση.
1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε ή περάστε το δάχτυλό σας προς τα κάτω στην καρτέλα
στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον Πίνακα εργαλείων και, στη συνέχεια, πατήστε
( Ρύθμιση ).
2. Πατήστε και πραγματοποιήστε κύλιση στις οθόνες.
3. Πατήστε τα στοιχεία της οθόνης για να επιλέξετε οθόνες ή επιλογές.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ:
Πατήστε το εικονίδιο (Αρχική) για να επιστρέψετε στην Αρχική οθόνη.
Χρήση των συντομεύσεων
.
Χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μπορείτε να δημιουργήσετε μια
σειρά εργασιών που χρησιμοποιείτε συχνά από όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στους φακέλους
λειτουργιών.
Μόλις δημιουργήσετε συντομεύσεις, μπορείτε να αποκτάτε πρόσβαση σε αυτές από την αρχική οθόνη ή μέσω
της καρτέλας Συντομεύσεις.
Πίνακας εργαλείων
Ο Πίνακας εργαλείων στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή παρέχει πρόσβαση στα εικονίδια της οθόνης,
ελέγχει την κατάσταση του εκτυπωτή ή παρακολουθεί και διαχειρίζεται τις τρέχουσες και τις
προγραμματισμένες εργασίες.
Για να ανοίξετε τον Πίνακα εργαλείων, πατήστε ή περάστε το δάχτυλό σας προς τα κάτω στην καρτέλα
στο πάνω μέρος μιας οθόνης του πίνακα ελέγχου.
10 Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW
Ψηφιακές λύσεις HP
Ο εκτυπωτής διαθέτει ένα σύνολο ψηφιακών λύσεων που μπορούν να σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε και
να βελτιώσετε την εργασία σας. Αυτές οι ψηφιακές λύσεις είναι οι εξής:
●
Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ (όπως "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" και "Σάρωση σε e-mail")
●
Ψηφιακό φαξ ΗΡ (όπως "Φαξ σε φάκελο δικτύου" και "Φαξ σε e-mail")
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
●
Τι είναι οι Ψηφιακές λύσεις HP;
●
Απαιτήσεις
●
Ρύθμιση ψηφιακών λύσεων της HP
●
Χρήση των Ψηφιακών λύσεων HP
Τι είναι οι Ψηφιακές λύσεις HP;
Οι Ψηφιακές λύσεις HP είναι ένα σύνολο εργαλείων που παρέχονται με τον εκτυπωτή και οι οποίες μπορούν
να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας κατά την εργασία σας.
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
●
Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ
●
Ψηφιακό φαξ HP
Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ
Η Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ παρέχει ποιοτική σάρωση γενικών εγγράφων γραφείου, καθώς και βασικές,
ευέλικτες δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων, για πολλούς χρήστες μέσω δικτύου. Με την Ψηφιακή
αρχειοθέτηση HP μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή, ορίζοντας τις επιλογές στην οθόνη του
πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και να σαρώσετε έγγραφα απευθείας σε φακέλους υπολογιστή του δικτύου ή
να τα μοιραστείτε γρήγορα με τους συνεργάτες σας συνημμένα σε email – και όλα αυτά χωρίς να
χρησιμοποιήσετε πρόσθετο λογισμικό σάρωσης.
Τα σαρωμένα έγγραφα μπορείτε να τα στείλετε σε ένα κοινόχρηστο φάκελο του δικτύου για προσωπική ή
ομαδική πρόσβαση, ή σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email για γρήγορη κοινή χρήση. Επιπλέον, μπορείτε
να διαμορφώσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις σάρωσης για κάθε προορισμό σάρωσης και έτσι μπορείτε να
βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιούνται οι καλύτερες ρυθμίσεις για κάθε συγκεκριμένη εργασία.
Ψηφιακό φαξ HP
Με το Ψηφιακό φαξ HP μπορείτε να αποθηκεύσετε εισερχόμενα ασπρόμαυρα φαξ σε ένα φάκελο
υπολογιστή του δικτύου για εύκολη κοινή χρήση και αποθήκευση ή μπορείτε να προωθήσετε φαξ μέσω
email — έτσι, έχετε τη δυνατότητα να λαμβάνετε σημαντικά φαξ από οπουδήποτε ενώ εργάζεστε μακριά από
το γραφείο.
Επίσης, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση των φαξ εξοικονομώντας χρήματα από το χαρτί και τη
μελάνη και συμβάλλοντας στη μείωση της κατανάλωσης και των απορριμμάτων χαρτιού.
Απαιτήσεις
Προτού ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα εξής:
ELWW Ψηφιακές λύσεις HP 11
Για όλες τις Ψηφιακές λύσεις HP
●
Σύνδεση δικτύου
Συνδέστε τον εκτυπωτή είτε μέσω ασύρματης σύνδεσης είτε μέσω καλωδίου Ethernet.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος μέσω καλωδίου USB, μπορείτε να σαρώσετε
έγγραφα σε υπολογιστή ή να επισυνάψετε σαρωμένα αρχεία σε ένα email χρησιμοποιώντας το
λογισμικό HP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση. Μπορείτε να λάβετε
φαξ στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το Ψηφιακό φαξ HP. Για περισσότερες πληροφορίες,
ανατρέξτε στην ενότητα Λήψη φαξ μέσω του Ψηφιακού φαξ HP.
●
Το λογισμικό HP
Η HP συνιστά να ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP χρησιμοποιώντας το λογισμικό HP που συνοδεύει
τον εκτυπωτή.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Εάν θέλετε να ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP χωρίς να εγκαταστήσετε το λογισμικό
HP, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο web server του εκτυπωτή.
Για τη χρήση των λειτουργιών "Σάρωση σε φάκελο δικτύου", "Φαξ σε φάκελο δικτύου"
●
Ενεργή σύνδεση σε δίκτυο. Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο.
●
Έναν κοινόχρηστο φάκελο των Windows (SMB)
Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του ονόματος του υπολογιστή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση
που διατίθεται μαζί με το λειτουργικό σύστημα.
●
Τη διεύθυνση δικτύου του φακέλου
Σε υπολογιστή με Windows, οι διευθύνσεις δικτύου συνήθως γράφονται με την παρακάτω μορφή: \
\mypc\sharedfolder
●
Το όνομα του υπολογιστή όπου βρίσκεται ο φάκελος
Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του ονόματος του υπολογιστή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση
που διατίθεται μαζί με το λειτουργικό σύστημα.
●
Κατάλληλα δικαιώματα στον κοινόχρηστο φάκελο
Πρέπει να έχετε πρόσβαση εγγραφής στο φάκελο.
●
Όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για τον κοινόχρηστο φάκελο (εάν χρειάζεται)
Για παράδειγμα, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows ή του OS X που
χρησιμοποιείτε για τη σύνδεση στο δίκτυο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η Ψηφιακή αρχειοθέτηση HP δεν υποστηρίζει το Active Directory.
Για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες "Σάρωση σε e-mail" και "Φαξ σε e-mail"
●
Μια έγκυρη διεύθυνση email
●
Πληροφορίες σχετικά με το διακομιστή SMTP εξερχομένων
●
Μια ενεργή σύνδεση με το Internet
Εάν ρυθμίζετε τη λειτουργία "Σάρωση σε email" ή τη λειτουργία "Φαξ σε email" σε υπολογιστή με Windows, ο
οδηγός ρύθμισης μπορεί να εντοπίσει αυτόματα τις ρυθμίσεις email για τις παρακάτω εφαρμογές email:
●
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista και Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10)
●
Outlook Express (Windows XP)
12 Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (έκδοση 7.0 και νεότερη) (Windows XP και Windows Vista)
●
Netscape (έκδοση 7.0) (Windows XP)
Ωστόσο, εάν η εφαρμογή e-mail που χρησιμοποιείτε δεν αναφέρεται παραπάνω, μπορείτε να ρυθμίσετε και
να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες "Σάρωση σε e-mail" και "Φαξ σε e-mail" εάν η εφαρμογή e-mail πληροί
τις απαιτήσεις που περιγράφονται σε αυτή την ενότητα.
Ρύθμιση ψηφιακών λύσεων της HP
Μπορείτε να ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP χρησιμοποιώντας το λογισμικό HP που παρέχεται με τον
εκτυπωτή, είτε χρησιμοποιώντας οδηγούς λογισμικού που μπορείτε να ανοίξετε από το λογισμικό εκτυπωτή
ΗΡ (Windows) είτε χρησιμοποιώντας το HP Utility (OS X).
ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο web server (EWS) του εκτυπωτή για
να ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις ΗΡ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ενσωματωμένο web
server (EWS), ανατρέξτε στην ενότητα Ενσωματωμένος web server.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή σε περιβάλλον δικτύου μόνο IPv6, πρέπει να ρυθμίσετε τις
ψηφιακές λύσεις χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο web server (EWS).
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
●
Ρύθμιση Ψηφιακής αρχειοθέτησης HP
●
Ρύθμιση του Ψηφιακού φαξ HP
Ρύθμιση Ψηφιακής αρχειοθέτησης HP
Για να ρυθμίσετε την Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ, ακολουθήστε τις σχετικές οδηγίες.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα για να αλλάξετε ρυθμίσεις αργότερα.
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
●
Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου"
●
Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε e-mail"
Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου"
Μπορείτε να ρυθμίσετε μέχρι 10 φακέλους προορισμού για κάθε εκτυπωτή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου", πρέπει να έχετε
δημιουργήσει και ρυθμίσει τις παραμέτρους του φακέλου που χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή που είναι
συνδεδεμένος στο δίκτυο. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε φάκελο από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι προτιμήσεις φακέλων είναι ρυθμισμένες έτσι ώστε να παρέχουν πρόσβαση για
ανάγνωση και εγγραφή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία φακέλων στο δίκτυο και τη
ρύθμιση των προτιμήσεων φακέλου, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του λειτουργικού συστήματος.
Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου", το λογισμικό ΗΡ αποθηκεύει
αυτόματα τις διαμορφώσεις ρύθμισης στον εκτυπωτή.
ELWW Ψηφιακές λύσεις HP 13
Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" από το λογισμικό του εκτυπωτή (Windows)
1. Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ανοίξτε το
λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows).
2. Επιλέξτε Σάρωση στην ενότητα Εκτύπωση, σάρωση & φαξ και έπειτα επιλέξτε Οδηγός σάρωσης σε
δικτυακό φάκελο.
3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αφού δημιουργήσετε τους φακέλους προορισμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον
ενσωματωμένο web server (EWS) του εκτυπωτή για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σάρωσης για τους
φακέλους αυτούς. Στην τελευταία οθόνη του Οδηγού σάρωσης σε φάκελο δικτύου, βεβαιωθείτε ότι το
πλαίσιο ελέγχου Εκκίνηση ενσωματωμένου web server κατά την ολοκλήρωση είναι επιλεγμένο. Όταν
κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος, ο EWS εμφανίζεται στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης στο web του
υπολογιστή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον EWS, ανατρέξτε στην ενότητα
Ενσωματωμένος web server.
Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" από το λογισμικό του εκτυπωτή (OS X)
1. Ανοίξτε το HP Utility. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα HP Utility (OS X).
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση σε φάκελο δικτύου στο τμήμα Ρυθμίσεις σάρωσης και, στη συνέχεια,
ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σάρωσης για κάθε φάκελο προορισμού.
Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" από τον ενσωματωμένο web server (EWS)
1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο web server (EWS). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Άνοιγμα του ενσωματωμένου web server.
2. Στην καρτέλα Αρχική, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση φακέλου δικτύου στο πλαίσιο Ρύθμιση.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σάρωσης για κάθε φάκελο προορισμού.
4. Αφού εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για το φάκελο δικτύου, κάντε κλικ στην επιλογή
Αποθήκευση και δοκιμή για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση στο φάκελο δικτύου λειτουργεί σωστά. Η
καταχώριση προστίθεται στη λίστα Φάκελος δικτύου.
Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε e-mail"
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή για να σαρώσετε έγγραφα και να τα στείλετε σε μία ή
περισσότερες διευθύνσεις e-mail ως συνημμένα — χωρίς πρόσθετο λογισμικό σάρωσης. Δεν χρειάζεται να
σαρώνετε αρχεία από τον υπολογιστή σας και να τα επισυνάπτετε σε e-mail.
Ρύθμιση των προφίλ εξερχόμενων e-mail
Διαμορφώστε τη διεύθυνση email που θα εμφανίζεται στο τμήμα "ΑΠΟ" των μηνυμάτων email που στέλνει ο
εκτυπωτής. Μπορείτε να προσθέσετε έως 10 προφίλ εξερχόμενων email. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το
λογισμικό ΗΡ που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας για να δημιουργήσετε αυτά τα προφίλ.
Προσθήκη διευθύνσεων e-mail στο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail
Διαχειριστείτε τη λίστα των ατόμων στα οποία θα μπορείτε να αποστέλλετε μηνύματα e-mail από τον
εκτυπωτή. Μπορείτε να προσθέσετε μέχρι 15 διευθύνσεις e-mail, μαζί με τα αντίστοιχα ονόματα επαφών.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ομάδες e-mail. Για να προσθέσετε διευθύνσεις e-mail, μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο web server (EWS) ή τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
14 Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW
Διαμόρφωση άλλων επιλογών e-mail
Μπορείτε να διαμορφώσετε το προεπιλεγμένο "ΘΕΜΑ" και το κύριο κείμενο που θα συμπεριλαμβάνεται σε
όλα τα μηνύματα e-mail που αποστέλλονται από τον εκτυπωτή. Για να διαμορφώσετε αυτές τις επιλογές,
μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο web server (EWS) ή τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Βήμα 1: Ρύθμιση των προφίλ εξερχόμενων e-mail
Για να ρυθμίσετε το προφίλ εξερχόμενων e-mail που θα χρησιμοποιείται από τον εκτυπωτή, ολοκληρώστε τα
παρακάτω βήματα για το λειτουργικό σύστημα που διαθέτετε.
Για να ρυθμίσετε το προφίλ των εξερχόμενων e-mail από το λογισμικό του εκτυπωτή (Windows)
1. Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ανοίξτε το
λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows).
2. Επιλέξτε Εκτύπωση, σάρωση & φαξ και έπειτα επιλέξτε Σάρωση .
3. Επιλέξτε Οδηγός σάρωσης σε e-mail.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αφού ρυθμίσετε το προφίλ εξερχόμενων email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον
ενσωματωμένο web server (EWS) για να προσθέσετε κι άλλα προφίλ εξερχόμενων email, να προσθέσετε
διευθύνσεις email στο Βιβλίο διευθύνσεων email και να διαμορφώσετε άλλες επιλογές email. Εάν θέλετε να
ανοίγει αυτόματα ο EWS, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκκίνηση ενσωματωμένου web server κατά την
ολοκλήρωση στην τελευταία οθόνη του Οδηγού σάρωσης σε email. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος, ο
EWS εμφανίζεται στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης στο web του υπολογιστή σας. Για περισσότερες
πληροφορίες σχετικά με τον EWS, ανατρέξτε στην ενότητα Ενσωματωμένος web server.
Για να ρυθμίσετε το προφίλ των εξερχόμενων e-mail από το λογισμικό του εκτυπωτή (OS X)
1. Ανοίξτε το HP Utility. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα HP Utility (OS X).
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Scan to Email (Σάρωση σε e-mail) στην ενότητα Scan Settings (Ρυθμίσεις
σάρωσης).
3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
4. Αφού εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για το φάκελο δικτύου, κάντε κλικ στην επιλογή
Αποθήκευση και δοκιμή για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση στο φάκελο δικτύου λειτουργεί σωστά. Η
καταχώριση προστίθεται στη λίστα Outgoing Email Proles (Προφίλ εξερχομένων e-mail).
Για να ρυθμίσετε το προφίλ των εξερχόμενων e-mail από τον ενσωματωμένο web server (EWS)
1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο web server (EWS). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Ενσωματωμένος web server.
2. Στην καρτέλα Αρχική, κάντε κλικ στο στοιχείο Προφίλ εξερχομένων e-mail του πλαισίου Ρύθμιση.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
4. Αφού εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για το φάκελο δικτύου, κάντε κλικ στην επιλογή
Αποθήκευση και δοκιμή για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση στο φάκελο δικτύου λειτουργεί σωστά. Η
καταχώριση προστίθεται στη λίστα Λίστα προφίλ εξερχόμενων e-mail.
ELWW Ψηφιακές λύσεις HP 15
Βήμα 2: Προσθήκη διευθύνσεων e-mail στο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail
1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο web server (EWS). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Ενσωματωμένος web server.
2. Στην καρτέλα Σάρωση, κάντε κλικ στο στοιχείο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο για να προσθέσετε μία μόνο διεύθυνση email.
-Ή-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα για να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής e-mail.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής e-mail, θα πρέπει να έχετε
προσθέσει ήδη τουλάχιστον μία διεύθυνση e-mail στο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail.
4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Η καταχώριση προστίθεται στο Βιβλίο
διευθύνσεων email.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα ονόματα επαφών εμφανίζονται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και
στην εφαρμογή e-mail που χρησιμοποιείτε.
Βήμα 3: Διαμόρφωση άλλων επιλογών e-mail
Για να διαμορφώσετε άλλες επιλογές e-mail (όπως είναι π.χ. το προεπιλεγμένο "ΘΕΜΑ" και το κύριο κείμενο
που θα συμπεριλαμβάνεται σε όλα τα μηνύματα e-mail που αποστέλλονται από τον εκτυπωτή και οι
ρυθμίσεις σάρωσης που θα χρησιμοποιούνται κατά την αποστολή e-mail από τον εκτυπωτή), εκτελέστε τα
παρακάτω βήματα:
1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο web server (EWS). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Ενσωματωμένος web server.
2. Στην καρτέλα Σάρωση, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές e-mail.
3. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.
Ρύθμιση του Ψηφιακού φαξ HP
Με το Ψηφιακό φαξ HP, ο εκτυπωτής λαμβάνει φαξ αυτόματα και τα αποθηκεύει απευθείας σε ένα φάκελο
δικτύου (Φαξ σε φάκελο δικτύου) ή τα προωθεί συνημμένα σε email (Φαξ σε email).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να διαμορφώσετε το Ψηφιακό φαξ HP για τη χρήση των λειτουργιών "Φαξ σε
φάκελο δικτύου" ή "Φαξ σε e-mail". Δεν μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε ταυτόχρονα.
Τα φαξ που λαμβάνονται αποθηκεύονται ως αρχεία TIFF (Tagged Image File Format) ή PDF.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το Ψηφιακό φαξ HP υποστηρίζει μόνο τη λήψη ασπρόμαυρων φαξ. Τα έγχρωμα φαξ δεν
αποθηκεύονται, αλλά, αντί αυτού, εκτυπώνονται.
Για να ρυθμίσετε το Ψηφιακό φαξ HP από το λογισμικό του εκτυπωτή (Windows)
1. Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ανοίξτε το
λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows).
2. Επιλέξτε Εκτύπωση, σάρωση & φαξ και έπειτα επιλέξτε Φαξ.
3. Επιλέξτε Ρύθμιση ψηφιακού φαξ.
4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
16 Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αφού ρυθμίσετε το Ψηφιακό φαξ HP, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο web
server (EWS) του εκτυπωτή για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις του Ψηφιακού φαξ ΗΡ. Για να ανοίξει
αυτόματα ο EWS, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκκίνηση ενσωματωμένου web server κατά την
ολοκλήρωση στην τελευταία οθόνη του Οδηγού ρύθμισης ψηφιακού φαξ. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί
Τέλος, ο EWS εμφανίζεται στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης στο web του υπολογιστή σας. Για
περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον EWS, ανατρέξτε στην ενότητα Ενσωματωμένος web server.
Για να ρυθμίσετε το Ψηφιακό φαξ HP από το λογισμικό του εκτυπωτή (OS X)
1. Ανοίξτε το HP Utility. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα HP Utility (OS X).
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Digital Fax Archive (Ψηφιακή αρχειοθέτηση φαξ).
3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
4. Αφού εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για το φάκελο δικτύου, κάντε κλικ στην επιλογή
Αποθήκευση και δοκιμή για να βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση με το φάκελο δικτύου λειτουργεί σωστά.
Για να ρυθμίσετε το Ψηφιακό φαξ HP από τον ενσωματωμένο web server (EWS)
1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο web server (EWS). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Ενσωματωμένος web server.
2. Στην καρτέλα Αρχική, κάντε κλικ στο στοιχείο Φαξ σε e-mail/φάκελο δικτύου του πλαισίου Ρύθμιση.
3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
4. Αφού εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για το φάκελο δικτύου, κάντε κλικ στην επιλογή
Αποθήκευση και δοκιμή για να βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση με το φάκελο δικτύου λειτουργεί σωστά.
Χρήση των Ψηφιακών λύσεων HP
Για να χρησιμοποιήσετε τις Ψηφιακές λύσεις ΗΡ που διατίθενται με τον εκτυπωτή, ακολουθήστε τις σχετικές
οδηγίες.
Χρήση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου HP"
1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του
σαρωτή ή με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω στον τροφοδότη εγγράφων. Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή
Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων.
2. Πατήστε Σάρωση και, στη συνέχεια, πατήστε Φάκελος δικτύου.
3. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου, επιλέξτε το όνομα που αντιστοιχεί στο φάκελο που θέλετε να
χρησιμοποιήσετε.
4. Εάν σας ζητηθεί, εισάγετε το PIN.
5. Αλλάξτε οποιεσδήποτε ρυθμίσεις σάρωσης και μετά πατήστε Έναρξη σάρωσης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενδέχεται να χρειαστεί αρκετός χρόνος για τη σύνδεση, ανάλογα με την κυκλοφορία στο
δίκτυο και την ταχύτητα σύνδεσης.
Χρήση της λειτουργίας "Σάρωση σε e-mail"
1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του
σαρωτή ή με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω στον τροφοδότη εγγράφων. Για περισσότερες
ELWW Ψηφιακές λύσεις HP 17
Loading...