HP OfficeJet Pro 8710 User Guide [bg]
HP OiceJet Pro 8710 All-in-One series
Ръководство за потребителя
Информация за авторските права
Бележки на HP Company
Уведомление
© 2016 HP Development Company, L.P.
Издание 1, 4/2016
Информацията, съдържаща се тук, подлежи
на промяна без предизвестие.
Всички права запазени. Репродукцията,
адаптацията или преводът на този материал
са забранени без предварително писмено
разрешение от HP, освен по начин, разрешен
от законите за авторско право.
Единствените гаранции за продуктите и
услугите на HP са указани изрично в
съответните документи за гаранция. Нищо,
съдържащо се в този документ, не следва
да се тълкува като даване на допълнителна
гаранция. HP не носи отговорност за
технически или редакционни грешки или
пропуски в съдържанието на настоящото.
Microsoft и Windows са регистрирани
търговски марки или търговски марки на
Microsoft Corporation в САЩ и/или в други
държави.
ENERGY STAR и маркировката ENERGY STAR
са регистрирани търговски марки,
притежавани от U.S. Environmental
Protection Agency.
Mac, OS X и AirPrint са търговски марки на
Apple Inc., регистрирани в САЩ и други
държави.
Информация за безопасността
Когато използвате този продукт, винаги
спазвайте основните мерки за безопасност,
за да намалите риска от нараняване от
пожар или токов удар.
1. Прочетете и разберете всички инструкции
в документацията, придружаваща
принтера.
2. Спазвайте всички предупреждения и
указания, означени върху продукта.
3. Преди почистване изключвайте този
продукт от стенния контакт.
4. Не инсталирайте и не използвайте този
продукт в близост до вода или когато сте
мокри.
5. Инсталирайте продукта надеждно върху
стабилна повърхност.
6. Инсталирайте продукта на защитено
място, където никой не може да настъпи
или да се спъне в захранващия кабел и на
което захранващият кабел няма да се
повреди.
7. Ако продуктът не работи нормално, вж.
Решаване на проблем.
8. В продукта няма части, които да се
подменят от потребителя. За сервиз се
обръщайте към квалифициран сервизен
техник.
Съдържание
1 Как да направя? ........................................................................................................................................... 1
2 Въведение ................................................................................................................................................... 2
Достъпност ........................................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP и околната среда) .............................................................................................................. 3
Управление на захранването ............................................................................................................ 3
Безшумен режим ................................................................................................................................ 4
Оптимизирайте консумативите за печат ......................................................................................... 5
Запознаване с частите на принтера ................................................................................................................... 5
Изглед отгоре и отпред ..................................................................................................................... 6
Област на консумативите за печат .................................................................................................. 6
Изглед отзад ...................................................................................................................................... 7
Използване на контролния панел на принтера ................................................................................................ 7
Преглед на бутоните и индикаторите ............................................................................................. 7
Икони на дисплея на контролния панел ......................................................................................... 8
Раздели за функции .......................................................................................................................... 9
Промяна на настройките на принтера ............................................................................................. 9
Използване на преки пътища ......................................................................................................... 10
Табло ................................................................................................................................................. 10
HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) ................................................................................................ 10
Какво представлява HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)? ........................................ 10
НP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) ........................................................... 11
HP Digital Fax (Цифров факс на HP) .............................................................................. 11
Изисквания ....................................................................................................................................... 11
Настройване на HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) ................................................. 12
Настройване на HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) ............................... 13
Настройване на функцията „Scan to Network Folder“ (Сканиране в
мрежова папка) ........................................................................................... 13
Настройване на функцията „Scan to Email” (Сканиране към имейл
съобщение) ................................................................................................. 14
Настройване на HP Digital Fax (Цифров факс на HP) .................................................. 16
Използване на HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) ................................................... 17
Използване на функцията на HP „Scan to Network Folder“ (Сканиране в
мрежова папка) ............................................................................................................. 17
Използване на функцията „Scan to Email” (Сканиране към имейл съобщение) ..... 17
Използване на HP Digital Fax (Цифров факс на HP) .................................................... 18
BGWW v
Основна информация за хартията ................................................................................................................... 18
Препоръчителна хартия за печат .................................................................................................. 18
Поръчка на хартия на HP ................................................................................................................ 20
Съвети за избор и използване на хартия ....................................................................................... 20
Зареждане на хартия ......................................................................................................................................... 21
Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера .................................................................................... 28
Зареждане на оригинал в подаващото устройство ....................................................................................... 29
Актуализиране на принтера .............................................................................................................................. 30
Отваряне на софтуера на принтера на HP (Windows) ..................................................................................... 31
Изключване на принтера .................................................................................................................................. 31
3 Печат ......................................................................................................................................................... 32
Отпечатване на документи ............................................................................................................................... 32
Отпечатване на брошури .................................................................................................................................. 33
Отпечатване върху пликове ............................................................................................................................. 34
Отпечатване на снимки ..................................................................................................................................... 35
Печат върху специална хартия и хартия с размер по избор .......................................................................... 37
Печат от двете страни на хартията (двустранно) ........................................................................................... 39
Печат от мобилно устройство ........................................................................................................................... 40
Печат с AirPrint™ ................................................................................................................................................. 40
Съвети за успешно печатане ............................................................................................................................ 41
4 Копиране и сканиране ................................................................................................................................ 44
Копиране ............................................................................................................................................................. 44
Сканиране ........................................................................................................................................................... 44
Сканиране в компютър ................................................................................................................... 45
За да сканирате към устройство с памет ...................................................................................... 46
Сканиране към имейл ...................................................................................................................... 46
Сканиране към имейл чрез раздела за сканиране .................................................... 46
Настройване на функцията „Scan to Email” (Сканиране към имейл
съобщение) ................................................................................................. 47
Сканиране на документ или снимка към имейл ...................................... 47
Сканиране към имейл чрез приложението Scan-to-Email ........................................ 47
Настройване на функцията „Scan to Email” (Сканиране към имейл
съобщение) ................................................................................................. 48
Сканиране на документ или снимка към имейл ...................................... 48
Промяна на настройки на акаунт .............................................................. 49
Сканиране с помощта на Webscan ................................................................................................. 50
Сканиране на документи като текст за редактиране .................................................................. 50
Сканиране на документи като редактируем текст .................................................... 50
Указания за сканиране на документи като текст за редактиране ........................... 52
vi BGWW
Създаване на нов пряк път за сканиране (Windows) .................................................................... 52
Промяна на настройките за сканиране (Windows) ....................................................................... 53
Съвети за сполучливо копиране и сканиране ................................................................................................. 54
5 Факс ........................................................................................................................................................... 55
Изпращане на факс ............................................................................................................................................ 55
Изпращане на стандартен факс ..................................................................................................... 55
Изпращане на стандартен факс от компютъра ........................................................................... 56
Изпращане на факс от телефон ..................................................................................................... 57
Изпращане на факс с контролиране на набирането ................................................................... 57
Изпращане на факс чрез паметта на принтера ............................................................................ 58
Изпращане на факс до няколко получателя ................................................................................ 58
Изпращане на факс в режим корекция на грешки ...................................................................... 59
Получаване на факс ........................................................................................................................................... 59
Ръчно получаване на факс ............................................................................................................. 60
Настройка за резервно копие при получаване на факс .............................................................. 60
Повторно отпечатване на факсове от паметта ............................................................................ 61
Препращане на факсове към друг номер ..................................................................................... 61
Задаване на автоматично намаляване на входящите факсове ................................................. 62
Блокиране на нежелани факс номера ........................................................................................... 62
Получаване на факсове с помощта на HP Digital Fax (Цифров факс на HP) .............................. 64
Задаване на контакти в телефонния указател ............................................................................................... 64
Създаване и редактиране на контакт от телефонен указател .................................................. 65
Създаване и редактиране на група контакти от телефонен указател ...................................... 66
Изтриване на контакти от телефонния указател ......................................................................... 66
Отпечатване на списък с контакти в телефонния указател ....................................................... 67
Промяна на настройките на факса ................................................................................................................... 67
Конфигуриране на заглавка на факса ........................................................................................... 67
Задаване на режим на отговор (автоматичен отговор) ............................................................... 68
Задаване на броя на позвъняванията преди отговаряне ........................................................... 68
Промяна на типа на звънене при разграничително позвъняване .............................................. 69
Задаване на типа на набиране ....................................................................................................... 69
Настройване на опциите за повторно набиране .......................................................................... 70
Настройване на скоростта на факса .............................................................................................. 70
Задаване на сила на звука на факса .............................................................................................. 71
Услуги за факс и цифров телефон .................................................................................................................... 71
Факс по Voice over Internet Protocol .................................................................................................................. 72
Използване на отчети ........................................................................................................................................ 72
Печат на отчети за потвърждение за факс ................................................................................... 73
Печат на отчети за грешка във факса ........................................................................................... 73
Печат и преглед на факс регистъра .............................................................................................. 74
BGWW vii
Изчистване на факс регистъра ....................................................................................................... 74
Отпечатване на подробности от последната факс транзакция ................................................. 74
Отпечатване на отчет с номерата на повикванията .................................................................... 75
Преглед на хронологията на обажданията .................................................................................. 75
Допълнителна настройка на факс ................................................................................................................... 75
Настройване на факса (паралелни телефонни системи) ............................................................ 76
Избор на правилната настройка на факса за дома или офиса ................................. 77
Вариант А: Отделна факс линия (на която не се получават гласови
повиквания
Вариант Б: Настройка на принтера с DSL .................................................................... 80
Вариант В: Настройка на принтера с PBX телефонна система или ISDN линия ...... 81
Вариант Г: Факс с разграничително позвъняване на същата линия ....................... 82
Вариант Д: Споделена гласова/факс линия ............................................................... 83
Вариант Е: Споделена гласова/факс линия с гласова поща .................................... 84
Вариант Ж: Факс линия, споделена с компютърен модем (без получаване на
гласови повиквания) ..................................................................................................... 85
Вариант З: Споделена с компютърен модем линия за гласови и факс
повиквания .................................................................................................................... 88
Вариант И: Споделена гласова/факс линия с телефонен секретар ........................ 91
Вариант Й: Споделена линия глас/факс с компютърен модем и телефонен
секретар ......................................................................................................................... 93
Вариант К: Споделена гласова/факс линия с компютърен комутируем модем
и гласова поща .............................................................................................................. 97
Настройка на факса със серийна телефонна система ................................................................. 99
Тест на настройките на факса ........................................................................................................ 99
) ................................................................................................................... 79
Настройване на принтера за работа с компютърен модем за
комутируема връзка ................................................................................... 85
Настройване на принтера за работа с компютърен DSL/ADSL модем ... 87
Споделена с компютърен комутируем модем линия за гласови и
факс повиквания ......................................................................................... 88
Споделена с компютърен DSL/ADSL модем линия за гласови и
факс повиквания ......................................................................................... 90
Споделена линия глас/факс с компютърен модем за комутируема
връзка и телефонен секретар ................................................................... 93
Споделена с компютърен DSL/ADSL модем и телефонен секретар
линия за гласови и факс повиквания ........................................................ 95
6 Уеб услуги ................................................................................................................................................ 101
Какво са Уеб услуги? ........................................................................................................................................ 101
Настройка на Уеб услуги ................................................................................................................................. 102
Използване на уеб услуги ............................................................................................................................... 103
HP ePrint .......................................................................................................................................... 103
viii BGWW
Приложения за печат .................................................................................................................... 104
Премахване на Уеб услуги ............................................................................................................................... 104
7 Работа с касети ........................................................................................................................................ 106
Информация за касетите и печатащата глава ............................................................................................. 106
Известно количество цветно мастило се използва дори когато печатате само с черна касета ............. 107
Проверка на приблизителните нива на мастилото ...................................................................................... 107
Сменете касетите ............................................................................................................................................. 108
Поръчка на касети с мастило .......................................................................................................................... 109
Съхранение на консумативите за печат ........................................................................................................ 109
Съхраняване на анонимна информация за използване ............................................................................... 110
Гаранционна информация за касетата .......................................................................................................... 110
8 Настройка на мрежата .............................................................................................................................. 111
Настройване на принтера за безжична връзка ............................................................................................ 111
Преди да започнете ...................................................................................................................... 111
Настройка на принтера в безжичната мрежа ............................................................................. 112
Промяна на начина на свързване ................................................................................................ 112
Тест на безжичната връзка ........................................................................................................... 113
Включване или изключване на възможността за безжична връзка на принтера ................. 113
Промяна на мрежовите настройки ................................................................................................................. 114
Използвайте Wi-Fi Direct .................................................................................................................................. 115
9 Инструменти за управление на принтера .................................................................................................. 119
Toolbox (Кутия с инструменти) (Windows) ...................................................................................................... 119
HP Utility (Помощна програма на HP) (OS X) .................................................................................................. 119
Вграден уеб сървър ......................................................................................................................................... 119
За бисквитките ............................................................................................................................... 120
Отваряне на вградения уеб сървър ............................................................................................. 120
Вграденият уеб сървър не може да се отвори ........................................................................... 121
Софтуер HP Web Jetadmin ............................................................................................................................... 122
10 Решаване на проблем ............................................................................................................................. 123
Проблеми с подаване на хартията и засядания ........................................................................................... 123
Почистване на заседнала хартия ................................................................................................. 123
Прочетете общите инструкции в помощта за отстраняване на заседнала
хартия ........................................................................................................................... 123
Премахване на заседнала хартия в печатащата каретка ......................................................... 127
Прочетете общите инструкции в помощта за отстраняване на заседнала
хартия в печатащата каретка .................................................................................... 127
BGWW ix
Информация за избягване на засядания на хартия ................................................................... 127
Решаване на проблеми с подаване на хартия ........................................................................... 128
Грешки при печат ............................................................................................................................................. 128
Отстраняване на грешки с неотпечатване на страницата (не може да се печата) ................ 128
Прочетете общите инструкции в помощта за проблеми, когато не може да се
печата ........................................................................................................................... 129
Поправяне на проблеми с качеството на печат ......................................................................... 134
Прочетете общите инструкции в помощта за решаване на проблеми с
качеството на печат
Проблеми при копиране .................................................................................................................................. 137
Проблеми при сканиране ................................................................................................................................ 138
Проблеми с факса ............................................................................................................................................ 138
Изпълнение на теста на факса ..................................................................................................... 138
Какво да правите, ако тестът на факса не е успешен ............................................................... 139
Решаване на проблеми с факса ................................................................................................... 143
Прочетете общите инструкции в помощта за конкретни проблеми с факса ......................... 143
Дисплеят винаги показва "Phone O Hook" (Вдигната слушалка на телефона) .. 144
Принтерът има проблеми при изпращане и получаване на факсове ................... 144
Принтерът може да получава, но не може да изпраща факсове .......................... 146
Принтерът може да изпраща, но не може да получава факсове .......................... 147
Факс сигналите се записват на телефонния секретар ............................................ 147
Компютърът не може да получава факсове (HP Digital Fax) .................................. 148
Проблеми с връзката и мрежата .................................................................................................................... 148
Поправка на безжична връзка ..................................................................................................... 148
Откриване на мрежови настройки за безжична връзка ............................................................ 148
Поправяне на връзката на Wi-Fi Direct ........................................................................................ 149
Поправяне на проблеми с Ethernet връзка ................................................................................. 149
Проблеми с хардуера на принтера ................................................................................................................ 150
Получаване на помощна информация от контролния панел на принтера ............................................... 150
Запознаване с отчетите на принтера ............................................................................................................. 151
Отчет за състоянието на принтера .............................................................................................. 151
Страница с мрежова конфигурация ............................................................................................ 151
Отчет за качеството на печат ....................................................................................................... 152
Отчет от теста на безжичната връзка ......................................................................................... 152
Тестов отчет за уеб достъп ........................................................................................................... 152
Решаване на проблеми при използване на уеб услуги ................................................................................ 152
Поддръжка на принтера ................................................................................................................................. 153
Почистване на стъклото на скенера ............................................................................................ 153
Почистване на външната част ..................................................................................................... 154
Почистване на подаващото устройство ..................................................................................... 154
Поддържане на печатащата глава и касетите .......................................................................... 155
.................................................................................................... 134
x BGWW
Възстановяване на оригиналните фабрични стойности по подразбиране и настройки ......................... 156
Поддръжка от HP ............................................................................................................................................. 157
Приложение а Техническа информация ...................................................................................................... 159
Спецификации .................................................................................................................................................. 159
Информация за нормативната уредба .......................................................................................................... 161
Нормативен номер на модела ...................................................................................................... 162
Декларация на Федералната комисия по комуникации (FCC) .................................................. 163
Бележка за потребителите в Корея ............................................................................................. 163
Декларация за съответствие с VCCI (клас Б) за потребителите в Япония ................................ 164
Бележка за потребителите в Япония относно захранващия кабел ......................................... 164
Декларация за емисиите на шум за Германия ............................................................................ 164
Декларация за работни места с екранно оборудване за Германия ......................................... 164
Бележка за потребителите на телефонната мрежа в САЩ: Изисквания на Федералната
комисия по комуникации (FCC) ..................................................................................................... 165
Бележка за потребителите на телефонната мрежа в Канада .................................................. 166
Бележка за потребители на телефонната мрежа в Германия .................................................. 166
Декларация за използване на факс по кабел за Австралия ..................................................... 166
Декларацията за нормативни положения на Европейския съюз ............................................. 167
Продукти с безжична функционалност .................................................................... 167
Декларация за европейска телефонна мрежа (Модем/Факс) ............................... 167
Декларация за съответствие ........................................................................................................ 168
Информация за нормативната уредба за безжични продукти ................................................ 169
Излагане на радиочестотно излъчване .................................................................... 169
Бележка за потребителите в Бразилия .................................................................... 169
Бележка за потребителите в Канада ........................................................................ 170
Бележка за потребителите в Тайван ......................................................................... 170
Бележка за потребителите в Мексико ...................................................................... 171
Бележка за потребителите в Япония ........................................................................ 171
Бележка за потребителите в Корея .......................................................................... 171
Програма за екологичен контрол на продуктите ......................................................................................... 171
Екологични съвети ........................................................................................................................ 172
Регламент 1275/2008 на Комисията на Европейския съюз ...................................................... 172
Хартия ............................................................................................................................................. 172
Пластмаси ....................................................................................................................................... 172
Информационни листове за безопасност на материалите ....................................................... 172
Програма за рециклиране ............................................................................................................ 172
Програма за рециклиране на консумативите на мастиленоструйните принтери на HP ........ 173
Консумация на енергия ................................................................................................................. 173
Изхвърляне на отпадъци от оборудване от потребители ........................................................ 173
Химически вещества ..................................................................................................................... 173
BGWW xi
Ограничение на опасните вещества (Украйна) .......................................................................... 174
Ограничение на опасните вещества (Индия) ............................................................................. 174
Информация за SEPA Eco Label за потребители в Китай ........................................................... 174
Етикет за енергия на Китай за принтер, факс и копирана машина .......................................... 175
Таблица за опасни химикали/елементи и тяхното съдържание (Китай) ................................ 176
EPEAT ............................................................................................................................................... 176
Изхвърляне на батериите в Тайван ............................................................................................. 176
Бележка относно материал перхлорат за Калифорния ............................................................ 177
Директива за батериите на ЕС ...................................................................................................... 178
Декларация за батерията за Бразилия ....................................................................................... 179
Азбучен указател ........................................................................................................................................ 180
xii BGWW
1 Как да направя?
●
Въведение
●
Печат
●
Копиране и сканиране
●
Факс
●
Уеб услуги
●
Работа с касети
●
Решаване на проблем
BGWW 1
2 Въведение
Това ръководство съдържа информация за използването на принтера, както и за разрешаване на
проблеми, свързани с него.
●
Достъпност
●
HP EcoSolutions (HP и околната среда)
●
Запознаване с частите на принтера
●
Използване на контролния панел на принтера
●
HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)
●
Основна информация за хартията
●
Зареждане на хартия
●
Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера
●
Зареждане на оригинал в подаващото устройство
●
Актуализиране на принтера
●
Отваряне на софтуера на принтера на HP (Windows)
●
Изключване на принтера
Достъпност
Принтерът предоставя набор от функции за улесняване на достъпа на хора с увреждания.
Зрителни увреждания
Софтуерът на HP, предоставен с принтера, е достъпен за потребители със зрителни увреждания или
слабо зрение чрез използването на опциите и функциите за достъпност на вашата операционна
система. Софтуерът също така поддържа и технологии за максимално подпомагане като екранни
четци, Брайлови четци, както и приложения за превръщане на глас в текст. За потребителите
далтонисти цветните бутони и раздели в софтуера на HP имат прости етикети с текстове и икони, които
обясняват съответното действие.
Увреждания с подвижността
Потребителите със затруднена подвижност могат да изпълняват функциите на софтуера на HP чрез
клавишни команди. Също така софтуерът на HP поддържа опциите за достъпност на Windows, като
например StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys и MouseKeys. Вратичките, бутоните, тавите за хартия и
водачите за хартията по ширина на принтера могат да се управляват от потребители с ограничена сила
и подвижност.
Поддръжка
За повече информация относно решенията за достъпност за продукти на HP посетете уеб сайта за
достъпност и остаряване на HP (www.hp.com/accessibility).
За информация за достъпност за OS X посетете уеб сайта на Apple на адрес www.apple.com/accessibility.
2 Глава 2 Въведение BGWW
HP EcoSolutions (HP и околната среда)
HP се ангажира да ви помогне да оптимизирате вашето въздействие върху околната среда и да ви даде
възможност да печатате отговорно - у дома и в офиса.
За допълнителна информация относно насоките за опазване на околната среда, които HP следва по
време на производствения процес, вж. Програма за екологичен контрол на продуктите. За повече
информация за екологични инициативи на HP отидете на www.hp.com/ecosolutions.
●
Управление на захранването
●
Безшумен режим
●
Оптимизирайте консумативите за печат
Управление на захранването
Използвайте Sleep Mode (Режим на заспиване) и Schedule Printer On/O (Планиране на включване/
изключване на принтера), за да пестите електричество.
Режим на заспиване
Консумацията на енергия е намалена в режим на заспиване. След първоначалната инсталация на
принтера, той ще влезе в режим на загасване след пет минути липса на активност.
Използвайте инструкциите по-долу, за да промените периода на неактивност, преди принтерът да
влезе в режим на заспиване.
1. От контролния панел на принтера докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на
екрана, за да отворите Таблото, докоснете .
2. Докоснете Sleep Mode (Режим на заспиване) и после докоснете желаната опция.
График Вкл./Изкл.
Използвайте тази функция за автоматично включване или изключване на принтера в определени дни.
Например можете да планирате принтерът да се включва в 8 ч. сутринта и да се изключва в 20 ч.
вечерта от понеделник до петък. По този начин ще спестявате енергия нощем и през събота и неделя.
Използвайте инструкциите по-долу за планиране на деня и часа за включване и изключване.
1. От контролния панел на принтера докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на
екрана, за да отворите Таблото, докоснете .
2. Докоснете Schedule Printer On/O (График Вкл./Изкл. на принтера).
3. Докоснете желаната опция, след което следвайте екранните съобщения за задаване на деня и
часа за изключване и включване на принтера.
ВНИМАНИЕ: Винаги изключвате принтера по подходящия начин, като използвате Schedule O
(График на изключване) или (бутон Захранване), който се намира на предната лява страна на
принтера.
Ако изключите принтера неправилно, печатащата каретка може да не се върне в правилната позиция и
това може да доведе до проблеми с касетите и с качеството на печат.
Никога не изключвайте принтера, когато липсват касети. HP препоръчва да подмените липсващите
касети възможно най-скоро, за да избегнете проблеми с качеството на печат, вероятна прекомерна
употреба на мастило от оставащите касети или повреда на системата за мастило.
BGWW HP EcoSolutions (HP и околната среда) 3
Безшумен режим
Безшумният режим забавя печатането, за да се намали цялостният шум, без да се засяга качеството на
печат. Той работи само когато се печата върху обикновена хартия. Освен това безшумният режим се
деактивира, ако печатате с най-добро или презентационно качество на печат. За да намалите шума от
печатането, включете Безшумен режим. За да печатате с нормална скорост, изключете Безшумен
режим. Безшумният режим е изключен по подразбиране.
ЗАБЕЛЕЖКА: Безшумният режим не работи, ако печатате снимки или пликове.
Можете да създадете график, като изберете часа, когато принтерът печата в безшумен режим.
Например можете да нагласите принтерът да бъде в безшумен режим от 22:00 до 8:00 часа всеки ден.
Включване на безшумен режим от контролния панел на принтера
1. От контролния панел на принтера докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на
екрана, за да отворите Таблото, след което докоснете ( Настройка ).
2. Докоснете Безшумен режим .
3. Докоснете O (Изкл.) до Безшумен режим , за да го включите.
Създаване на график за безшумен режим от контролния панел на принтера
1. От контролния панел на принтера докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на
екрана, за да отворите Таблото, след което докоснете ( Настройка ).
2. Докоснете Безшумен режим .
3. Докоснете O (Изкл.) до Безшумен режим , за да го включите.
4. Докоснете O (Изкл.) до Schedule (График), след което променете началния и крайния час на
графика.
Включване на безшумен режим, докато принтерът печата
1. От контролния панел на принтера докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на
екрана, за да отворите Таблото, след което изберете текущото задание за печат, което се
изпълнява.
2.
В екрана за печат докоснете (Безшумен режим), за да го включите.
ЗАБЕЛЕЖКА: Безшумният режим се включва след момент и е активен само за текущото задание за
печат.
Включване/изключване на безшумен режим от софтуера на принтера (Windows)
1. Отворете софтуера на принтера на HP. За допълнителна информация вж. Отваряне на софтуера на
принтера на HP (Windows).
2. Щракнете върху Безшумен режим .
3. Изберете On (Вкл.) или O (Изкл.).
4. Щракнете върху Save Settings (Записване на настройките).
4 Глава 2 Въведение BGWW
Включване/изключване на безшумен режим от софтуера на принтера (OS X)
1. Отворете HP Utility (Помощна програма на HP). За допълнителна информация вж. HP Utility
(Помощна програма на HP) (OS X).
2. Изберете принтера.
3. Щракнете върху Безшумен режим .
4. Изберете On (Вкл.) или O (Изкл.).
5. Щракнете върху Apply Now (Прилагане сега).
Включване/изключване на безшумен режим от вградения уеб сървър (EWS)
1. Отворете вградения уеб сървър (EWS). За допълнителна информация вж. Отваряне на вградения
уеб сървър.
2. Щракнете върху раздела Settings (Настройки).
3. В секцията Предпочитания изберете Безшумен режим , след което изберете On (Вкл.) или O
(Изкл.).
4. Щракнете върху бутона Apply (Приложи).
Оптимизирайте консумативите за печат
За да оптимизирате консумативите за печат, например мастило или хартия, опитайте следното:
●
Рециклирайте използвани оригинални касети с мастило на HP чрез HP Planet Partners. За
допълнителна информация посетете www.hp.com/recycle.
●
Оптимизирайте употребата на хартия, като печатате от двете страни на хартията.
●
Променете качеството на печат на драйвера на принтера на настройка „чернова”. Черновата
използва по-малко мастило.
●
Не почиствайте печатащата глава, ако не е необходимо. Така се хаби мастило и се намалява
живота на касетите.
Запознаване с частите на принтера
Този раздел съдържа следните теми:
●
Изглед отгоре и отпред
●
Област на консумативите за печат
●
Изглед отзад
BGWW Запознаване с частите на принтера 5
Изглед отгоре и отпред
1 Подаващо устройство
2 Водачи за хартията по ширина на подаващото устройство
3 Тава за подаване на документи
4 Стъкло на скенера
5 Дисплей на контролния панел
6 Изходна тава
7 Удължител на изходната тава
8 Входна тава
9 Бутон Захранване
10 Преден USB порт
Област на консумативите за печат
1 Вратичка за достъп до касетите
2 Печатаща глава
3 Касети
6 Глава 2 Въведение BGWW
ЗАБЕЛЕЖКА: Касетите трябва да се държат в принтера, за да се предотвратят възможни проблеми с
качеството на печат или повреда на печатащата глава. Не изваждайте консумативите за
продължителни периоди от време. Не изключвайте принтера, когато липсва касета.
Изглед отзад
1 Гнездо за факс (2-EXT)
2 Гнездо за факс (1-LINE)
3 Заден USB порт
4 Ethernet мрежови порт
5 Вход за захранване
6 Заден панел за достъп
Използване на контролния панел на принтера
Този раздел съдържа следните теми:
●
Преглед на бутоните и индикаторите
●
Икони на дисплея на контролния панел
●
Раздели за функции
●
Промяна на настройките на принтера
●
Използване на преки пътища
●
Табло
Преглед на бутоните и индикаторите
Диаграмата по-долу и съответната таблица предоставят бърза справка за функциите на контролния
панел на принтера.
BGWW Използване на контролния панел на принтера 7
Етикет Име и описание
1 Бутон „Начало“: Връща към началния екран от всеки друг екран.
2 Дисплей на контролния панел: Докоснете екрана, за да изберете опции от менюто, или превъртете през елементите на
менюто. За информация относно иконите, които се показват на дисплея, вж. Икони на дисплея на контролния панел.
3 Индикатор за безжична връзка: Показва състоянието на безжичната връзка на принтера.
4 Бутон „Назад“: Връща към предишното меню.
5 Бутон „Помощ“: Отваря менюто за помощ, когато сте на началния екран, или показва контекстно помощно съдържание,
ако е налично, за текущата операция, когато сте на други екрани.
Икони на дисплея на контролния панел
За да осъществите достъп до иконите, докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на
екрана, за да отворите Таблото, след което докоснете иконата.
Икона Предназначение
Настройка: Показва екрана за настройка за промяна на предпочитания, настройка на мрежа, Wi-Fi Direct,
настройка на уеб услуги, настройки на факс, както и други настройки за поддръжка и генериране на
отчети.
Безжична връзка: Показва състоянието на безжичната мрежа и опциите на менюто. За допълнителна
информация вж. Настройване на принтера за безжична връзка.
ЗАБЕЛЕЖКА: (Ethernet) и (Безжична връзка) няма да се показват едновременно.
Показването на иконата за Ethernet или иконата за безжична връзка зависи от начина на свързване на
принтера към мрежата. Ако мрежовата връзка на принтера не е била настроена, дисплеят на контролния
панел на принтера показва (Безжична връзка) по подразбиране.
HP ePrint Показва менюто Web Services Summary (Обобщение на уеб услуги), където можете да проверите
подробности за състоянието на ePrint, да промените настройки за ePrint или да видите имейл адреса на
принтера. За допълнителна информация вж. HP ePrint .
Wi-Fi Direct: Показва състоянието, името и паролата за Wi-Fi Direct, както и броя на свързаните устройства.
Също така можете да промените настройки и да отпечатате ръководство.
Мастило: Показва приблизителните нива на мастилото.
8 Глава 2 Въведение BGWW
Икона Предназначение
ЗАБЕЛЕЖКА: Предупрежденията и индикаторите за нивото на мастилото предоставят приблизителна
информация само с цел планиране. Когато получите предупредително съобщение за ниско ниво на
мастилото, подгответе си касета за смяна, за да избегнете евентуални забавяния на задачите за печат. Не е
нужно да сменяте касети, докато качеството на печат не се влоши видимо.
Състояние на факса: Показва информация за състоянието на функцията „Автоматичен отговор“,
регистрационни записи на факса и сила на звука за факса.
HP EcoSolutions: Показва екран, на който можете да конфигурирате някои от функциите на принтера
относно околната среда.
Раздели за функции
Разделите за функции се намират в дъното на екрана.
Раздел за функция Предназначение
(Преки пътища)
Копиране Копиране на документ или ИД карта.
Сканиране Сканиране на документ или снимка към имейл, USB флаш устройство, мрежова папка или компютър.
Печат Отпечатване на снимка или документ от USB флаш устройство или управление на задания за печат.
Fax (Факс) Настройване на факс, изпращане на факс или повторно отпечатване на получен факс.
Приложения Достъп до приложенията за принтера.
Достъп до преки пътища, които сте създали.
Промяна на настройките на принтера
Използвайте контролния панел, за да променяте функциите и настройките на принтера, да отпечатвате
отчети или да получавате помощ за принтера.
СЪВЕТ: Ако принтерът е свързан към компютър, можете да промените настройките на принтера и с
помощта на инструментите за управление на принтера в компютъра.
За повече информация относно използването на тези инструменти вж. Инструменти за управление на
принтера.
Промяна на настройките за дадена функция
Екранът Начало на дисплея на контролния панел показва наличните за принтера функции.
1. От дисплея на контролния панел изберете раздел за функция, докоснете и плъзнете пръста си
през екрана, след което докоснете иконата, за да изберете желаната функция.
2.
След като изберете дадена функция, докоснете (Settings (Настройки)), превъртете през
наличните настройки, а след това докоснете настройката, която искате да промените.
3. Следвайте указанията на дисплея на контролния панел, за да промените настройките.
СЪВЕТ:
Докоснете (Начало), за да се върнете към екрана Начало.
BGWW Използване на контролния панел на принтера 9
Промяна на настройките на принтера
За промяна на настройките на принтера или отпечатване на отчет използвайте опциите, налични в
менюто Setup (Настройка).
1. От контролния панел на принтера докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на
екрана, за да отворите Таблото, след което докоснете ( Настройка ).
2. Докоснете и превъртете през екраните.
3. Докоснете елементите на екрана, за да изберете екрани или опции.
СЪВЕТ: Докоснете (Начало), за да се върнете към екрана Начало.
Използване на преки пътища
Използвайки преки пътища на контролния панел на принтера, можете да създадете колекция от
задачи, често използвани от всички функции, налични в папките за функции.
След като веднъж преките пътища са създадени, можете да осъществите достъп до тях на началния
екран или чрез раздела Преки пътища.
Табло
Таблото на контролния панел на принтера ви позволява да осъществите достъп до иконите на
дисплея, да проверите състоянието на принтера или да наблюдавате и управлявате текущите и
планираните задачи на принтера.
За да отворите Таблото, докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на екран на
контролния панел.
HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)
Принтерът включва комплект цифрови решения, които могат да ви помогнат да опростите и ускорите
работата си. Тези цифрови решения включват следното:
●
HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) (включително сканиране в мрежова папка и
сканиране към имейл съобщение)
●
HP Digital Fax (Цифров факс на HP) (включително изпращане на факс до мрежова папка и
изпращане на факс по имейл)
Този раздел съдържа следните теми:
●
Какво представлява HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)?
●
Изисквания
●
Настройване на HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)
●
Използване на HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)
Какво представлява HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)?
HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) е набор от инструменти, предоставени с този принтер,
които могат да ви помогнат да подобрите работната си продуктивност.
Този раздел съдържа следните теми:
10 Глава 2 Въведение BGWW
●
НP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP)
●
HP Digital Fax (Цифров факс на HP)
НP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP)
HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) предоставя надеждно сканиране за целия офис, както и
основни и универсални възможности за управление на документи – за много потребители в дадена
мрежа. С HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) можете просто да отидете до принтера, да
изберете опции на контролния панел на принтера и да сканирате документи директно в папки на
компютъра в мрежата или да ги споделите бързо с бизнес партньори като прикачени файлове в имейл
съобщения – и всичко това, без да използвате допълнителен софтуер за сканиране.
Сканираните документи може да се изпратят до споделена мрежова папка за личен или групов достъп,
както и до един или повече имейл адреса за бързо споделяне. Освен това можете да конфигурирате
определени настройки за сканиране за всяко местоназначение за сканиране, което ви позволява да се
уверите, че сте използвали най-добрите настройки за всяка отделна задача.
HP Digital Fax (Цифров факс на HP)
С HP Digital Fax (Цифров факс на HP) може да записвате входящи черно-бели факсове в папка на
компютър в мрежата за по-лесно споделяне и съхранение, а също така можете да препращате
факсове по имейл, като така можете да получавате важни факсове от което и да е място, докато
работите извън офиса.
Освен това можете да изключите напълно отпечатването на факсове – така ще спестите пари от хартия
и мастило, както и ще ви помогне да намалите консумацията на хартия и отпадъците.
Изисквания
Преди да настроите HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP), трябва да разполагате със следното:
За всички HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)
●
Мрежова връзка
Свържете принтера чрез безжична връзка или Ethernet кабел.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако принтерът е свързан чрез USB кабел, можете да сканирате документи към
даден компютър или да прикачите сканирани файлове към имейл съобщение, като използвате
софтуера на HP. За повече информация вж. Сканиране. Можете да получавате факсове в
компютъра с помощта на HP Digital Fax (Цифров факс на HP). За повече информация вж.
Получаване на факсове с помощта на HP Digital Fax (Цифров факс на HP).
●
Софтуерът на HP
HP препоръчва да настроите HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) с помощта на софтуера
на HP, предоставен с принтера.
СЪВЕТ: Ако желаете да настроите HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP), без да
инсталирате софтуера на HP, можете да използвате вградения уеб сървър на принтера.
BGWW HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) 11
За „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка), „Fax to Network Folder“ (Изпращане на факс в
мрежова папка)
●
Активна мрежова връзка. Трябва да сте свързани към мрежата.
●
Съществуваща споделена папка в Windows (SMB)
За информация за откриване на името на съответния компютър вж. документацията за
операционната система.
●
Мрежовият адрес на папката
На компютри с Windows мрежовите адреси обикновено са записани в този формат: \\mypc
\sharedfolder
●
Името на компютъра, в който се намира съответната папка
За информация за откриване на името на съответния компютър вж. документацията за
операционната система.
●
Подходящите привилегии за споделената папка
Трябва да разполагате с достъп с право на записване в папката.
●
Потребителско име и парола за споделената папка (ако е необходимо)
Например потребителското име и паролата за Windows или OS X, които се използват за влизане в
мрежата.
ЗАБЕЛЕЖКА: HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) не поддържа Active Directory.
За „Scan to Email” (Сканиране към имейл съобщение), „Fax to Email” (Изпращане на факс по имейл)
●
Валиден имейл адрес
●
Информация за изходящия SMTP сървър
●
Активна връзка с интернет
Ако конфигурирате функциите „Scan to Email” (Сканиране към имейл) и „Fax to Email” (Факс към имейл)
на компютър с Windows, съветникът за настройка може автоматично да разпознае настройките за
имейл за следните приложения за имейли:
●
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista и Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (версия 7.0 и по-нова версия) (Windows XP и Windows Vista)
●
Netscape (версия 7.0) (Windows XP)
Ако вашето приложение за електронна поща не е посочено по-горе, можете да настроите и използвате
функциите „Scan to Email” (Сканиране към имейл съобщение) и „Fax to Email” (Изпращане на факс по
имейл), ако съответното приложение за електронна поща отговаря на изискванията, описани в този
раздел.
Настройване на HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)
Можете да настроите HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) с помощта на софтуера на HP,
предоставен с принтера, като използвате съветника на софтуера, който можете да отворите от
софтуера на принтера на HP (Windows) или от HP Utility (Помощна програма на HP) (OS X).
12 Глава 2 Въведение BGWW
СЪВЕТ: Можете също така да използвате вградения уеб сървър (EWS) на принтера, за да настроите HP
Digital Solutions (Цифрови решения на HP). За допълнителна информация относно използването на
вградения уеб сървър вж. Вграден уеб сървър.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате принтера само в IPv6 мрежова среда, трябва да настроите цифровите
решения с помощта на вградения уеб сървър.
Този раздел съдържа следните теми:
●
Настройване на HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP)
●
Настройване на HP Digital Fax (Цифров факс на HP)
Настройване на HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP)
За да настроите HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP), следвайте съответните инструкции.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да използвате тези стъпки и за да промените настройките в бъдеще.
Този раздел съдържа следните теми:
●
Настройване на функцията „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка)
●
Настройване на функцията „Scan to Email” (Сканиране към имейл съобщение)
Настройване на функцията „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка)
Можете да конфигурирате до 10 целеви папки за всеки принтер.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да можете да използвате функцията „Scan to Network Folder“ (Сканиране към
мрежова папка), използваната папка трябва вече да съществува и да бъде конфигурирана на
компютър, свързан към мрежата. Не можете да създадете папка от контролния панел на принтера.
Също така се уверете, че в предпочитанията на папката е зададено да се предоставя достъп за четене
и записване. За повече информация относно създаването на папки в мрежата и настройването на
предпочитанията на папките вж. документацията на операционната система.
След като настроите функцията „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка), софтуерът на HP
автоматично записва конфигурациите в принтера.
Настройване на функцията „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка) от софтуера на принтера
(Windows)
1. Отворете софтуера на принтера на HP. За допълнителна информация вж. Отваряне на софтуера на
принтера на HP (Windows).
2. Щракнете върху Сканиране под Print, Scan & Fax (Печат, сканиране и факс), след което щракнете
върху Scan to Network Folder Wizard (Съветник за сканиране към мрежова папка).
3. Следвайте инструкциите на екрана.
ЗАБЕЛЕЖКА: След като създадете целеви папки, можете да използвате вградения уеб сървър (EWS)
на принтера, за да персонализирате настройките за сканиране за тези папки. В последния екран на
съветника за сканиране в мрежова папка се уверете, че е поставена отметка в квадратчето Launch
embedded web server when nished (Стартирай вградения уеб сървър след приключване). Когато
щракнете върху Finish (Готово), вграденият уеб сървър се показва в уеб браузъра по подразбиране на
компютъра. За повече информация относно EWS вижте Вграден уеб сървър.
BGWW HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) 13
Настройване на функцията „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка) от софтуера на принтера (OS
X)
1. Отворете HP Utility (Помощна програма на HP). За допълнителна информация вж. HP Utility
(Помощна програма на HP) (OS X).
2. Щракнете върху Scan to Network Folder (Сканиране към мрежова папка) под секцията Scan
Settings (Настройки за сканиране), след което изпълнете инструкциите на екрана.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да персонализирате настройките за сканиране за всяка целева папка.
Настройване на функцията „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка) от вградения уеб сървър
(EWS)
1. Отворете вградения уеб сървър (EWS). За допълнителна информация вж. Отваряне на вградения
уеб сървър.
2. В раздела Home (Начало) щракнете върху Network Folder Setup (Настройка на мрежовата папка) в
полето Setup (Настройка).
3. Щракнете върху New (Ново), след което изпълнете инструкциите на екрана.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да персонализирате настройките за сканиране за всяка целева папка.
4. След като въведете необходимата за мрежовата папка информация, щракнете върху Save and
Test (Запиши и провери), за да се уверите, че връзката към мрежовата папка работи правилно.
Записът се добавя към списъка Network Folder (Мрежова папка).
Настройване на функцията „Scan to Email” (Сканиране към имейл съобщение)
Можете да използвате принтера за сканиране на документи, които да изпращате към един или повече
имейл адреси като прикачени файлове, без необходимост от допълнителен софтуер за сканиране. Не е
необходимо да сканирате файлове от компютъра и да ги прикачвате към имейл съобщения.
Настройване на профилите за изходяща поща
Конфигурирайте имейл адреса, който ще се покаже в частта „ОТ” на имейл съобщението, изпратено от
принтера. Можете да добавите до 10 профила за изходяща поща. Можете да създадете тези профили
с помощта на инсталирания на компютъра софтуер на HP.
Добавяне на имейл адреси към адресната книга за електронна поща
Можете да управлявате списъка с потребители, до които изпращате имейл съобщения от принтера.
Можете да добавите до 15 имейл адреса, както и съответстващите им имена за контакт. Можете също
така да създавате имейл групи. За добавяне на имейл адреси можете да използвате вградения уеб
сървър (EWS) на принтера или контролния панел на принтера.
Конфигуриране на други опции за електронна поща
Можете да конфигурирате ТЕМА по подразбиране и основен текст, включен във всички имейл
съобщения, изпратени от принтера. За конфигуриране на тези опции можете да използвате вградения
уеб сървър (EWS) на принтера или контролния панел на принтера.
Стъпка 1: Настройване на профилите за изходяща поща
За да настроите профила за изходяща поща, използван от принтера, изпълнете стъпките по-долу за
съответната операционна система.
14 Глава 2 Въведение BGWW
Настройване на профила за изходяща поща от софтуера на принтера (Windows)
1. Отворете софтуера на принтера на HP. За допълнителна информация вж. Отваряне на софтуера на
принтера на HP (Windows).
2. Щракнете върху Print, Scan & Fax (Печат, сканиране и факс), след което щракнете върху
Сканиране .
3. Щракнете върху Scan to E-mail Wizard (Съветник за сканиране към имейл).
4. Щракнете върху New (Ново), след което изпълнете инструкциите на екрана.
ЗАБЕЛЕЖКА: След като настроите профила за изходящи имейли, можете да използвате вградения
уеб сървър (EWS) на принтера за добавяне на още профили за изходящи имейли, за добавяне на имейл
адреси към адресната книга за имейли, както и за конфигуриране на други опции за имейли. За да се
отвори EWS автоматично, поставете отметка в квадратчето Launch embedded web server when nished
(Стартиране на вградения уеб сървър след приключване) в последния екран на съветника за сканиране
към имейл. Когато щракнете върху Finish (Готово), вграденият уеб сървър се показва в уеб браузъра по
подразбиране на компютъра. За повече информация относно EWS вижте Вграден уеб сървър.
Настройване на профила за изходяща поща от софтуера на принтера (OS X)
1. Отворете HP Utility (Помощна програма на HP). За допълнителна информация вж. HP Utility
(Помощна програма на HP) (OS X).
2. Щракнете върху Scan to Email (Сканиране към имейл съобщение) под раздела Scan Settings
(Настройки за сканиране).
3. Следвайте инструкциите на екрана.
4. След като въведете необходимата за мрежовата папка информация, щракнете върху Save and
Test (Запиши и провери), за да се уверите, че връзката към мрежовата папка работи правилно.
Записът се добавя към списъка Outgoing Email Proles (Профили за изходяща поща).
Настройване на профила за изходяща поща от вградения уеб сървър (EWS)
1. Отворете вградения уеб сървър (EWS). За допълнителна информация вж. Вграден уеб сървър.
2. В раздела Home (Начало) щракнете върху Outgoing Email Proles (Профили за изходяща поща) в
полето Setup (Настройка).
3. Щракнете върху New (Ново), след което изпълнете инструкциите на екрана.
4. След като въведете необходимата за мрежовата папка информация, щракнете върху Save and
Test (Запиши и провери), за да се уверите, че връзката към мрежовата папка работи правилно.
Записът се добавя към Outgoing Email Prole List (Списък с профили за изходяща поща).
Стъпка 2: Добавяне на имейл адреси към адресната книга за електронна поща
1. Отворете вградения уеб сървър (EWS). За допълнителна информация вж. Вграден уеб сървър.
2. В раздела Scan (Сканиране) щракнете върху Email Address Book (Адресна книга за електронна
поща).
3. Щракнете върху New (Ново), за да добавите един имейл адрес.
– или –
Щракнете върху Group (Група), за да създадете списък за разпределение на електронна поща.
BGWW HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) 15
ЗАБЕЛЕЖКА: Преди да можете да създадете списък за разпределение на електронна поща,
трябва да сте добавили поне един имейл адрес към адресната книга за електронна поща.
4. Следвайте инструкциите на екрана. Записът се добавя към Email Address Book (Адресна книга за
електронна поща).
ЗАБЕЛЕЖКА: Имената за контакти се показват на дисплея на контролния панел на принтера в
приложението за електронна поща.
Стъпка 3: Конфигуриране на други опции за електронна поща
За да конфигурирате други опции за електронна поща (като например конфигуриране на TEMA по
подразбиране и основeн текст, включен във всички имейл съобщения, изпратени от принтера, както и
настройките за сканиране, използвани при изпращане на имейл съобщение от принтера), изпълнете
следните стъпки:
1. Отворете вградения уеб сървър (EWS). За допълнителна информация вж. Вграден уеб сървър.
2. В раздела Scan (Сканиране) щракнете върху Email Options (Опции за електронна поща).
3. Променете желани настройки, след което щракнете върху Apply (Приложи).
Настройване на HP Digital Fax (Цифров факс на HP)
С HP Digital Fax (Цифров факс на HP) принтерът автоматично получава и записва факсовете директно в
дадена мрежова папка (Факс към мрежова папка) или препраща тези факсове като прикачени файлове
в имейл (Факс към имейл).
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да конфигурирате HP Digital Fax (Цифров факс на HP) да използва функцията за
факс към мрежова папка или факс по имейл. Не можете да използвате и двете функции по едно и също
време.
Получените факсове се записват като TIFF (Tagged Image File Format; Формат на файл на изображения с
етикети) или PDF файлове.
ЗАБЕЛЕЖКА: HP Digital Fax (Цифров факс на HP) поддържа само получаване на черно-бели факсове.
Цветните факсове се отпечатват, а не се записват на компютъра.
Настройване на HP Digital Fax (Цифров факс на HP) от софтуера на принтера (Windows)
1. Отворете софтуера на принтера на HP. За допълнителна информация вж. Отваряне на софтуера на
принтера на HP (Windows).
2. Щракнете върху Print, Scan & Fax (Печат, сканиране и факс), след което щракнете върху Fax
(Факс).
3. Щракнете върху Digital Fax Setup (Настройка на цифров факс).
4. Следвайте инструкциите на екрана.
ЗАБЕЛЕЖКА: След като настроите HP Digital Fax (Цифров факс на HP), можете да използвате
вградения уеб сървър (EWS) на принтера, за да редактирате настройките на HP Digital Fax (Цифров
факс на HP). За да се отвори EWS автоматично, поставете отметка в квадратчето Launch embedded web
server when nished (Стартиране на вградения уеб сървър след приключване) в последния екран на
съветника за настройка на цифров факс. Когато щракнете върху Finish (Готово), вграденият уеб сървър
се показва в уеб браузъра по подразбиране на компютъра. За повече информация относно EWS вижте
Вграден уеб сървър.
16 Глава 2 Въведение BGWW
Настройване на HP Digital Fax (Цифров факс на HP) от софтуера на принтера (OS X)
1. Отворете HP Utility (Помощна програма на HP). За допълнителна информация вж. HP Utility
(Помощна програма на HP) (OS X).
2. Щракнете върху Digital Fax Archive (Архив с цифрови факсове).
3. Следвайте инструкциите на екрана.
4. След като въведете необходимата информация, щракнете върху Save and Test (Запиши и
провери), за да се уверите, че връзката към мрежовата папка работи правилно.
Настройване на HP Digital Fax (Цифров факс на HP) от вградения уеб сървър (EWS)
1. Отворете вградения уеб сървър (EWS). За допълнителна информация вж. Вграден уеб сървър.
2. В раздела Home (Начало) щракнете върху Fax to Email/Network Folder (Изпращане на факс по
имейл/в мрежова папка) в полето Setup (Настройка).
3. Следвайте инструкциите на екрана.
4. След като въведете необходимата информация, щракнете върху Save and Test (Запиши и
провери), за да се уверите, че връзката към мрежовата папка работи правилно.
Използване на HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)
За да използвате услугата HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP), предоставена с принтера,
следвайте съответните инструкции.
Използване на функцията на HP „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка)
1. Поставете оригинала на документа със страната за печат надолу на стъклото на скенера или със
страната за печат нагоре в подаващото устройство. За допълнителна информация вж. Поставяне
на оригинали върху стъклото на скенера или Зареждане на оригинал в подаващото устройство.
2. Докоснете Сканиране , след което докоснете Network Folder (Мрежова папка).
3. От дисплея на контролния панел изберете името, което отговаря на желаната папка.
4. Ако бъде изискан, въведете ПИН кода.
5. Променете желаните настройки за сканиране, след което докоснете Start Scan (Стартиране на
сканиране).
ЗАБЕЛЕЖКА: Свързването може да отнеме известно време в зависимост от мрежовото натоварване и
скоростта на връзката.
Използване на функцията „Scan to Email” (Сканиране към имейл съобщение)
1. Поставете оригинала на документа със страната за печат надолу на стъклото на скенера или със
страната за печат нагоре в подаващото устройство. За допълнителна информация вж. Поставяне
на оригинали върху стъклото на скенера или Зареждане на оригинал в подаващото устройство.
2. Докоснете Scan (Сканиране), след което докоснете Email (Имейл съобщение).
3. От дисплея на контролния панел изберете името, което отговаря на желания профил за изходяща
поща.
4. Ако бъде изискан, въведете ПИН кода.
5. Изберете имейл адреса „ДО“ (получателя на имейл съобщението) или въведете имейл адрес.
BGWW HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) 17
Loading...