OFFICEJET PRO 8600
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HP Officejet Pro 8600 e-Allin-One series
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Marques déposées
Windows, Windows XP et Windows
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ENERGY STAR et la marque
ENERGY STAR sont des marques
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Informations de sécurité
Respectez toujours les mesures de
sécurité élémentaires lorsque vous
utilisez ce produit afin de réduire les
risques de blessures dues au feu ou à
un choc électrique.
1. Lisez et veillez à bien comprendre
toutes les instructions contenues dans
la documentation livrée avec
l'imprimante.
2. Suivez tous les avertissements et
toutes les instructions indiqués sur le
produit.
3. Débranchez cet appareil des prises
murales avant de procéder à un
nettoyage.
4. N'installez jamais cet appareil près
d'une source d'eau, ni si vous êtes
mouillé.
5. Installez l'appareil en toute sécurité
sur une surface stable.
6. Installez l'appareil en un lieu
protégé où personne ne puisse
marcher sur le cordon ou trébucher
sur celui-ci, et où le cordon ne puisse
pas être endommagé.
7. Si l'appareil ne fonctionne pas
normalement, reportez-vous à la
Résolution de problèmes.
section
8. L'appareil ne contient aucune pièce
dont l'entretien doit être réalisé par
l'utilisateur. Confiez l'entretien à du
personnel qualifié.
Accessibilité
L'imprimante est dotée de fonctions la
rendant accessible aux personnes
présentant des handicaps.
Vision
Le logiciel de l'imprimante est
accessible aux personnes mal
voyantes et non voyantes grâce aux
options et fonctions d'accessibilité de
votre système d'exploitation. Il prend
également en charge les principales
technologies d'assistance tels que les
lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et
les applications voix à texte. Pour les
utilisateurs daltoniens, les boutons et
onglets colorés utilisés dans le logiciel
et sur le panneau de commande de
l'imprimante comportent un texte
simple ou des étiquettes à icônes qui
expliquent l'action appropriée.
Mobilité
Pour les utilisateurs à mobilité réduite,
les fonctions du logiciel de
l'imprimante peuvent être exécutées
via des commandes clavier. Le logiciel
prend également en charge les
options d'accessibilité Windows telles
que StickyKeys, ToggleKeys,
FilterKeys et MouseKeys. Les portes,
les boutons, les bacs papier et les
guide-papier du périphérique ne
requièrent aucun effort pour être
manipulés et sont disposés dans un
rayon d'accès restreint.
Assistance
Pour plus de détails sur l'accessibilité
de ce produit et les engagements de
HP en matière d'accessibilité au
produit, consultez le site Web HP à
www.hp.com/accessibility..
l'adresse
Pour toute information relative à
l'accessibilité du système
d'exploitation Mac OS X, consultez le
site Web Apple à l'adresse
www.apple.com/accessibility.
Sommaire
1 Démarrage
Accessibilité..............................................................................................................................10
Eco............................................................................................................................................11
Présentation des composants de l'imprimante.........................................................................12
Vue avant...........................................................................................................................12
Zone d'approvisionnement pour l'impression.....................................................................13
Vue arrière..........................................................................................................................13
Utilisation du panneau de commande de l'imprimante.............................................................14
Présentation des boutons et voyants.................................................................................14
HP Officejet Pro 8600...................................................................................................14
HP Officejet Pro 8600 Plus et HP Officejet Pro 8600 Premium....................................15
Icônes de l'écran du panneau de contrôle .........................................................................16
Modification des paramètres de l'imprimante.....................................................................18
Sélection du mode........................................................................................................18
Modification des paramètres de l'imprimante...............................................................19
Recherche du numéro de modèle de l'imprimante...................................................................19
Sélection des supports d'impression........................................................................................19
Papiers recommandés pour l'impression et la copie..........................................................20
Papiers recommandés pour l'impression photo..................................................................21
Conseils pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression...................................22
Chargement d'un original sur la vitre du scanner.....................................................................23
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)................................24
Chargement des supports........................................................................................................25
Chargement de supports au format standard.....................................................................26
Chargement des enveloppes..............................................................................................27
Chargement de cartes et de papier photo..........................................................................28
Chargement de support de taille personnalisée.................................................................28
Insertion d'un périphérique de mémoire...................................................................................30
Installation des accessoires......................................................................................................31
Installation de l'accessoire recto verso...............................................................................31
Installation du bac 2............................................................................................................31
Configuration des bacs.......................................................................................................33
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante......................................................34
Pour activer des accessoires (Windows)......................................................................34
Pour activer des accessoires (Mac OS X)....................................................................35
Entretien de l'imprimante..........................................................................................................35
Nettoyage de la vitre du scanner........................................................................................35
Nettoyage de l'extérieur......................................................................................................36
Nettoyage du bac d'alimentation automatique (BAA).........................................................36
Mise hors tension de l'imprimante............................................................................................38
1
2 Impression
Impression de documents........................................................................................................39
Impression de documents (Windows)................................................................................40
Impression de documents (Mac OS X)...............................................................................40
Impression de brochures..........................................................................................................40
Impression de brochures (Windows)..................................................................................41
Impression de brochures (Mac OS X)................................................................................41
Impression d'enveloppes..........................................................................................................42
Impression d'enveloppes (Windows)..................................................................................42
Impression d'enveloppes (Mac OS X)................................................................................43
Impression de photos...............................................................................................................43
Impression de photos sur du papier photo (Windows).......................................................43
Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X).....................................................44
Impression de photos à partir d'un périphérique de mémoire ...........................................45
Impression sur des papiers spéciaux et à format personnalisé................................................45
Impression sur des papiers spéciaux ou de format personnalisé (Mac OS X)...................46
Définition de formats personnalisés (Mac OS X)................................................................46
Impression de documents sans bordures.................................................................................47
Impression de documents sans bordures (Windows).........................................................47
Impression de documents sans bordure (Mac OS X).........................................................48
HP ePrint..................................................................................................................................48
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)..................................................49
3 Numérisation
Numérisation d'un original........................................................................................................51
Numérisation vers un ordinateur........................................................................................52
Numérisation vers une carte mémoire................................................................................53
Numérisation avec Webscan....................................................................................................53
Numérisation de documents en tant que texte modifiable........................................................54
Pour numériser des documents en tant que texte modifiable............................................54
Lignes directrices pour numérisation de documents en texte modifiable...........................55
4 Solutions numériques HP
Que sont les solutions numériques HP ?.................................................................................57
Archivage numérique HP Direct.........................................................................................57
Télécopie numérique HP....................................................................................................57
Spécifications...........................................................................................................................58
Configuration des solutions numériques HP............................................................................59
Configuration de l'archivage numérique HP Direct.............................................................60
Configuration de la numérisation vers le dossier réseau..............................................60
Configuration de la numérisation vers le courrier électronique....................................61
Configuration de la télécopie numérique HP......................................................................63
Utilisation des solutions numériques HP..................................................................................64
Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP...................................................65
Utilisation de la numérisation vers le courrier électronique................................................65
Utilisation de la télécopie numérique HP............................................................................65
5 Copie
Copie de documents.................................................................................................................67
Modification des paramètres de copie......................................................................................67
2
Sommaire
6 Télécopie
Envoi d'une télécopie................................................................................................................69
Envoi d'une télécopie standard...........................................................................................70
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur.......................................................70
Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone.........................................71
Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée...............................................72
Envoi d'une télécopie depuis la mémoire...........................................................................73
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie...............................................................74
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires..................................................................75
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs......................................................75
Réception d'une télécopie........................................................................................................76
Réception d'une télécopie en mode manuel.......................................................................76
Réglage de la sauvegarde des télécopies..........................................................................77
Réimpression des télécopies reçues en mémoire..............................................................78
Invitation à recevoir une télécopie......................................................................................79
Transfert de télécopies vers un autre numéro....................................................................79
Définition du format de papier pour les télécopies reçues..................................................80
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues....................................80
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables...........................................................81
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables...............................................81
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables.................................82
Impression d'un rapport de numéros indésirables........................................................82
Réception de télécopies sur votre ordinateur à l'aide de la Télécopie numérique HP
(Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac)........................................................................82
Exigences liées aux fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac....................83
Activation des fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac.............................83
Modification des paramètres de télécopie vers PC ou Mac.........................................84
Configuration d'entrées de numérotation rapide.......................................................................85
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide........................................85
Configuration et modification de groupes d'entrées de numérotation rapide.....................86
Suppression d'entrées de numérotation rapide..................................................................87
Impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide...................................................87
Modification des paramètres de télécopie................................................................................87
Configuration de l'en-tête de télécopie...............................................................................87
Définition du mode de réponse...........................................................................................88
Définition du nombre de sonneries avant réponse.............................................................88
Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte...............................................89
Sélection du type de numérotation.....................................................................................90
Définition des options de rappel.........................................................................................90
Définition de la vitesse de télécopie...................................................................................91
Configuration du volume sonore du télécopieur.................................................................91
Services de télécopie et de téléphonie numérique...................................................................92
Protocole FoIP (télécopie sur Internet).....................................................................................92
3
Impression de rapports.............................................................................................................93
Impression de rapports de confirmation de télécopie.........................................................94
Impression de rapports d'erreur de télécopie.....................................................................94
Impression et affichage du journal de télécopies...............................................................95
Effacement du relevé de télécopie.....................................................................................95
Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie................................95
Impression d'un Rapport sur ID appelant...........................................................................96
Visualiser l'historique des appels........................................................................................96
7 Services Web
Que sont les services Web ?....................................................................................................97
HP ePrint............................................................................................................................97
Apps d'imprimante..............................................................................................................97
Installation des services Web...................................................................................................98
Installation des services Web à l'aide du logiciel de l'imprimante HP.................................98
Installation des services Web à l'aide du panneau de commande de l'imprimante............99
Installation des services Web à l'aide du serveur Web intégré..........................................99
Utilisation des services Web.....................................................................................................99
HP ePrint............................................................................................................................99
Impression à l'aide de HP ePrint................................................................................100
Recherche de l'adresse électronique de l'imprimante................................................100
Désactivation de HP ePrint.........................................................................................100
Apps d'imprimante............................................................................................................101
Utilisation d'Apps d'imprimante...................................................................................101
Gestion d'Apps d'imprimante......................................................................................101
Désactivation d'Apps d'imprimante.............................................................................101
Suppression des services Web..............................................................................................101
8 Entretien des cartouches d'encre
Informations sur les cartouches d'encre et la tête d'impression.............................................102
Vérification des niveaux d'encre estimés................................................................................103
Impression avec une ou plusieurs cartouches épuisées........................................................103
Remplacement des cartouches d'impression.........................................................................104
Stockage des fournitures d'impression...................................................................................105
Collecte des informations relatives à l'utilisation....................................................................106
9 Résolution de problèmes
Assistance HP........................................................................................................................107
Assistance électronique....................................................................................................108
Assistance téléphonique HP.............................................................................................108
Avant d'appeler...........................................................................................................109
Période d'assistance téléphonique.............................................................................109
Numéros de l'assistance téléphonique.......................................................................109
Au-delà de la période d'assistance téléphonique.......................................................110
Conseils et ressources de dépannage...................................................................................111
4
Sommaire
Résolution des problèmes d'imprimante.................................................................................111
L'imprimante s'arrête de façon inattendue........................................................................112
Échec de l'alignement.......................................................................................................112
L'imprimante ne répond pas (rien ne s'imprime)...............................................................112
L'imprimante imprime lentement.......................................................................................113
L'imprimante émet des bruits inattendus..........................................................................115
Impression d'une page vierge ou impression partielle......................................................115
Quelque chose manque sur la page ou est incorrect.......................................................116
La disposition des graphiques ou du texte sur la page est incorrecte..............................116
Dépannage concernant la qualité d'impression......................................................................117
Résolution des problèmes d'alimentation papier....................................................................122
Résolution des problèmes de copie.......................................................................................124
Aucune copie n'est sortie..................................................................................................124
Les copies sont vierges....................................................................................................124
Documents absents ou décolorés....................................................................................125
La taille est réduite...........................................................................................................125
Copie de faible qualité......................................................................................................126
Des défauts de copie sont visibles...................................................................................126
L'imprimante imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier....................................127
Papier incompatible..........................................................................................................127
Résolution des problèmes de numérisation...........................................................................127
Le scanner n'a rien fait.....................................................................................................128
La numérisation est lente.................................................................................................128
Une partie du document n'a pas été numérisée ou il y manque du texte.........................129
Le texte ne peut pas être modifié.....................................................................................129
Des messages d'erreur apparaissent...............................................................................130
La qualité de l'image numérisée est médiocre.................................................................130
Des défauts de numérisation sont visibles.......................................................................132
Résolution des problèmes de télécopie..................................................................................132
Le test de télécopie a échoué...........................................................................................133
Résolution des problèmes liés aux services Web et sites Web HP.......................................148
Résolution des problèmes liés aux services Web............................................................148
Résolution des problèmes liés aux sites Web HP............................................................149
Résolution des problèmes liés aux solutions numériques HP................................................150
Résolution des problèmes d'archivage numérique HP Direct..........................................150
Problèmes courants....................................................................................................150
Impossible de numériser vers le dossier réseau........................................................151
Impossible de numériser vers le courrier électronique...............................................152
La boîte de dialogue de partage est différente après avoir configuré l'archivage
numérique HP Direct (Windows)................................................................................152
Résolution des problèmes de télécopie numérique HP....................................................153
Résolution des problèmes liés aux périphériques de mémoire..............................................154
L'imprimante ne peut pas lire le périphérique de mémoire...............................................154
L'imprimante ne parvient pas à lire les photos contenues sur le périphérique de
mémoire............................................................................................................................155
Résolution des problèmes de réseau (Ethernet) ...................................................................155
Résolution des problèmes de réseau à caractère général...............................................156
5
Résolution des problèmes sans fil..........................................................................................156
Dépannage de base du réseau sans fil............................................................................156
Étape 1 : Assurez-vous que le voyant du réseau sans fil (802.11) est allumé...........157
Étape 2 : Redémarrez les composants du réseau sans fil.........................................157
Étape 3 : Exécutez le test d'impression du réseau sans fil.........................................157
Résolution avancée des problèmes de réseau sans fil....................................................157
Étape 1 : Vérifiez que votre ordinateur est connecté à votre réseau..........................157
Étape 2 : Vérifiez que l'imprimante est connectée au réseau.....................................159
Étape 3 : Déterminez si le logiciel pare-feu bloque la communication.......................160
Étape 4 : Vérifiez que l'imprimante est en ligne et à l'état Prêt...................................160
Étape 5 : Assurez-vous que la version sans fil de l'imprimante est sélectionnée
comme pilote d'imprimante par défaut (Windows uniquement)..................................161
Étape 6 : Assurez-vous que votre ordinateur n'est pas connecté à votre réseau
via un réseau privé virtuel (VPN - Virtual Private Network)........................................162
Une fois les problèmes résolus........................................................................................162
Impression directe sans fil................................................................................................163
Pour activer l'impression directe sans fil.....................................................................163
Pour imprimer à l'aide de l'impression directe sans fil................................................163
Mise à jour de l'imprimante...............................................................................................164
Configuration de votre logiciel de pare-feu pour fonctionner avec l'imprimante.....................164
Résolution des problèmes de gestion de l'imprimante...........................................................165
Impossible d'ouvrir le serveur Web intégré.......................................................................166
Résolution des problèmes liés à l'installation.........................................................................167
Suggestions pour l'installation du matériel.......................................................................167
Suggestions pour l'installation du logiciel HP...................................................................168
Résolution des problèmes réseau....................................................................................168
Interprétation du rapport d'état de l'imprimante......................................................................169
Maintenance de la tête d'impression......................................................................................171
Nettoyage de la tête d'impression....................................................................................171
Alignement de la tête d'impression...................................................................................172
Réinstallation de la tête d'impression...............................................................................173
Description de la page de configuration réseau.....................................................................175
Élimination des bourrages......................................................................................................177
Elimination de bourrages papier.......................................................................................177
Prévention des bourrages papier.....................................................................................180
A Renseignements techniques
Garantie..................................................................................................................................182
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard..............................................................183
Informations sur la garantie de la cartouche d'encre........................................................184
6
Sommaire
Caractéristiques de l'imprimante............................................................................................185
Spécifications physiques..................................................................................................185
Caractéristiques et fonctions du produit...........................................................................185
Caractéristiques du processeur et de la mémoire............................................................186
Configuration système requise.........................................................................................186
Caractéristiques de protocole réseau...............................................................................187
Caractéristiques du serveur Web intégré.........................................................................187
Spécifications des supports..............................................................................................188
Spécifications des supports pris en charge................................................................188
Réglage des marges minimales.................................................................................191
Recommandations relatives à l'impression recto verso..............................................192
Caractéristiques d'impression...........................................................................................192
Spécifications relatives à la copie.....................................................................................193
Spécifications relatives à la fonction de télécopie............................................................193
Spécifications relatives à la numérisation.........................................................................193
Caractéristiques des services Web et des sites Web HP.................................................193
Caractéristiques des services Web............................................................................193
Spécifications du site Web HP...................................................................................194
Caractéristiques en matière d'environnement..................................................................194
Caractéristiques électriques.............................................................................................194
Caractéristiques des émissions acoustiques....................................................................195
Spécifications des périphériques de mémoire..................................................................195
Spécifications relatives à la carte mémoire................................................................195
Clés USB....................................................................................................................195
Informations sur la réglementation.........................................................................................196
Déclaration FCC...............................................................................................................197
Notice destinée aux utilisateurs en Corée........................................................................197
VCCI (Classe B) déclaration de conformité destinée aux utilisateurs au Japon..............198
Notice destinée aux utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation .............198
Avis d'émission sonore pour l'Allemagne.........................................................................198
Avis de conformité pour l'Union Européenne...................................................................198
Déclaration relative aux indicateurs lumineux..................................................................199
Réglementation sur les périphériques pour l'Allemagne..................................................199
Déclaration à l'attention des usagers du réseau téléphonique nord-américain
(exigences FCC)...............................................................................................................200
Note à l'attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of
the Canadian telephone network......................................................................................201
Déclaration à l'attention des usagers du réseau téléphonique allemand.........................201
Déclaration relative à la télécopie filaire (Australie)..........................................................202
Informations réglementaires pour les produits sans fil.....................................................202
Exposition aux rayonnements radiofréquence...........................................................202
Déclaration à l'attention des utilisateurs situés au Brésil............................................202
Déclaration à l'attention des utilisateurs situés au Canada........................................202
Déclaration à l'attention des utilisateurs situés à Taïwan...........................................203
Numéro de modèle réglementaire....................................................................................203
7
Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement...................................204
Utilisation du papier..........................................................................................................204
Plastique ..........................................................................................................................204
Fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS).........................................................204
Programme de recyclage.................................................................................................204
Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP..........................................204
Mise au rebut des appareils hors d'usage par les particuliers résidant au sein de
l'Union européenne...........................................................................................................205
Consommation électrique.................................................................................................206
Substances chimiques......................................................................................................206
Informations sur la batterie...............................................................................................206
Mise au rebut des batteries à Taïwan........................................................................206
Attention aux utilisateurs en Californie.......................................................................206
Directive RoHS (Chine seulement)...................................................................................207
Avis RoHS (Ukraine uniquement).....................................................................................207
Licences de tiers.....................................................................................................................208
B Fournitures et accessoires HP
Commande en ligne de fournitures d'impression...................................................................217
Fournitures..............................................................................................................................217
Cartouches d'encre et têtes d'impression.........................................................................217
Supports HP.....................................................................................................................218
C Configuration de télécopieur supplémentaire
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle)....................................219
Sélectionnez la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau....220
Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu).........................................223
Cas B : Configuration l'imprimante avec DSL...................................................................223
Cas C : Configuration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une
ligne RNIS.........................................................................................................................225
Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie différenciée sur la même ligne................225
Cas E : Ligne voix/télécopie partagée..............................................................................227
Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale................................228
Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel
vocal reçu)........................................................................................................................229
Configurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur d'accès distant.......................230
Configurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL..............................231
Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur...............................232
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant d'ordinateur..............232
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL....................235
Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur................................................236
Cas J : ligne vocale/télécopie partagée avec un modem et un répondeur.......................238
Ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur...................238
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL et un
répondeur...................................................................................................................240
Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale.........241
Configuration pour une télécopie de type série......................................................................243
Test de la configuration du télécopieur...................................................................................244
8
Sommaire
D Configuration du réseau
Modification des paramètres réseau de base.........................................................................245
Visualisation et impression des paramètres réseau.........................................................245
Activation et désactivation du point d'accès sans fil.........................................................245
Modification des paramètres réseau avancés........................................................................245
Réglage de la vitesse de liaison.......................................................................................246
Affichage des paramètres IP............................................................................................246
Modification des paramètres IP........................................................................................246
Configuration des paramètres de pare-feu de l'imprimante .............................................246
Création et utilisation de règles de pare-feu...............................................................247
Réinitialisation des paramètres réseau............................................................................248
Configuration de l'imprimante pour les connexions sans fil....................................................248
Avant de commencer........................................................................................................249
Configuration de l'imprimante sur votre réseau sans fil....................................................249
Configuration de l'imprimante à l'aide du logiciel de l'imprimante HP........................249
Configuration de l'imprimante à l'aide de l'assistant de configuration sans fil............250
Configuration de l'imprimante à l'aide de WPS (WiFi Protected Setup).....................250
Configuration de l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré..................................251
Changement de type de connexion..................................................................................251
Test de la connexion sans fil............................................................................................252
Recommandations concernant la sécurité du réseau sans fil..........................................252
Présentation des paramètres de sécurité...................................................................253
Ajout d'adresses matérielles à un routeur sans fil (filtrage MAC)...............................253
Autres lignes directrices de sécurité sans fil...............................................................254
Quelques conseils pour réduire les interférences sur un réseau sans fil.........................254
Désinstallation et réinstallation du logiciel HP........................................................................254
Windows...........................................................................................................................254
Mac OS X.........................................................................................................................255
E Outils de gestion de l'imprimante
Boîte à outils (Windows).........................................................................................................256
Programme HP Utility (Mac OS X).........................................................................................256
Serveur Web intégré...............................................................................................................256
A propos des cookies.......................................................................................................257
Pour ouvrir le serveur Web intégré...................................................................................257
Index............................................................................................................................................268
9
1 Démarrage
Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation de l'imprimante et sur la
résolution des éventuels problèmes.
•
Accessibilité
•
Eco
Présentation des composants de l'imprimante
•
•
Utilisation du panneau de commande de l'imprimante
•
Recherche du numéro de modèle de l'imprimante
•
Sélection des supports d'impression
Chargement d'un original sur la vitre du scanner
•
•
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
Chargement des supports
•
•
Insertion d'un périphérique de mémoire
•
Installation des accessoires
Entretien de l'imprimante
•
•
Mise hors tension de l'imprimante
Remarque Si vous utilisez l'imprimante avec un ordinateur exécutant Windows
XP Édition Basique, Windows Vista Edition Basique ou Windows 7 Edition Basique,
il se peut que certaines fonctionnalités soient indisponibles. Pour plus
d'informations, consultez la section
Configuration système requise.
Accessibilité
L'imprimante est dotée de fonctions la rendant accessible aux personnes présentant
des handicaps.
Vision
Le logiciel HP fourni avec l'imprimante est accessible aux personnes malvoyantes et
non voyantes grâce aux options et fonctions d'accessibilité de votre système
d'exploitation. Ce logiciel prend également en charge les principales technologies
d'assistance telles que les lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix
à texte. Pour les utilisateurs daltoniens, les boutons et onglets colorés utilisés dans le
logiciel HP et sur le panneau de commande de l'imprimante comportent un texte
simple ou des étiquettes à icônes qui expliquent l'action appropriée.
Mobilité
Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent
être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel HP prend également en charge
les options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et
MouseKeys. Les portes, les boutons, les bacs papier et les guide-papier du
périphérique ne requièrent aucun effort pour être manipulés et sont disposés dans un
rayon d'accès restreint.
Assistance
10 Démarrage
Eco
Pour plus de détails sur l'accessibilité de cette imprimante et les engagements de HP
en matière d'accessibilité au produit, consultez le site Web HP à l'adresse
www.hp.com/accessibility..
Pour toute information relative à l'accessibilité du système d'exploitation Mac OS X,
consultez le site Web Apple à l'adresse
Hewlett-Packard est déterminé à fournir des produits de qualité selon une méthode
saine pour l'environnement. Le recyclage a été pris en compte dans la fabrication de
ce produit. Pour plus d'informations, consultez la section
produits en fonction de l'environnement.
HP s'engage à aider ses clients à réduire leur empreinte environnementale. HP a
fourni ces fonctions pour vous aider à mettre l'accent sur les moyens d'évaluer et de
réduire l'impact de vos choix d'impression.
Pour plus d'informations sur les initiatives environnementales de HP, visitez l'adresse
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/.
Gestion de l'alimentation
Pour économiser l'électricité, essayez ce qui suit :
• Activez la fonction Mode de veille de l'imprimante, puis sélectionnez l'option de
durée la plus courte. Une fois que l'imprimante a été inactive pendant cette
période, l'imprimante passe en mode de faible puissance. Pour configurer cette
fonction, touchez
l'imprimante, touchez Veille, puis touchez l'option souhaitée.
• Utilisez la fonction Activer/désactiver calendrier de l'imprimante, puis sélectionnez
le jour et l'heure auxquelles mettre automatiquement l'imprimante sous et hors
tension. Par exemple, vous pouvez programmer l'imprimante pour une mise sous
tension à 8 heures et une mise hors tension à 20 heures du lundi au vendredi. De
cette façon, vous économiserez de l'énergie pendant la nuit et les week-ends. Pour
configurer cette fonction, touchez
commande de l'imprimante, touchez Activer/désactiver calendrier, puis
définissez l'heure et le jour de mise sous et hors tension de l'imprimante.
• Réglez la luminosité de l'écran sur un paramètre du variateur. Pour configurer cette
fonction, touchez
l'imprimante, touchez Luminosité de l'écran, puis définissez l'option souhaitée.
(bouton Eco) sur l'écran du panneau de commande de
(bouton Eco) sur l'écran du panneau de commande de
www.apple.com/accessibility.
Programme de gérance des
(bouton Eco) sur l'écran du panneau de
Remarque Les fonctions Mode de veille et Activer/Désactiver calendrier de
l'imprimante sont temporairement indisponibles si une ou plusieurs des cartouches
d'encre sont manquantes. Une fois la cartouche réinstallée, ces fonctions
reprennent.
Attention HP vous recommande de remplacer les cartouches manquantes dès
que possible pour éviter des problèmes de qualité d'impression et une utilisation
possible d'encre supplémentaire ou des dommages au système d'encre. Ne mettez
jamais l'imprimante hors tension lorsque des cartouches d'encre sont manquantes.
Conservation des fournitures d'impression
Eco 11
Chapitre 1
Pour conserver les fournitures d'impression telles que l'encre et le papier, essayez ce
qui suit :
• Modifiez le mode d'impression sur un paramètre pour brouillon. Le mode brouillon
utilise moins d'encre.
• Ne nettoyez pas la tête d'impression si cela n'est pas nécessaire. Ce faisant, vous
gaspilleriez l'encre et réduiriez la durée de vie des cartouches.
• Réduisez l'utilisation de papier en imprimant sur les deux côtés du papier. Si
l'imprimante est dotée d'un accessoire d'impression recto verso automatique HP,
reportez-vous à la section
verso). Si ce n'est pas le cas, vous pouvez d'abord imprimer les pages impaires,
retourner les pages, puis imprimer les pages paires.
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto
Présentation des composants de l'imprimante
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Vue avant
Zone d'approvisionnement pour l'impression
•
•
Vue arrière
Vue avant
1
2
3
5
4
1 Bac d'alimentation automatique (BAA)
2 Vitre du scanner
3 Bac de sortie
4 Port USB avant
12
11
10
9
8
7
6
12 Démarrage
(suite)
5 Fentes de cartes mémoire
6 Extension du bac de sortie
7Bac 1
8
9 Ecran du panneau de commande (l'aspect varie selon le modèle d'imprimante que vous
10 Panneau de commande (l'aspect varie selon le modèle d'imprimante que vous possédez)
11 Bac d'alimentation
12 Guides de largeur
(Bouton Alimentation)
possédez)
Zone d'approvisionnement pour l'impression
Vue arrière
4
3
2
1 Porte d'accès aux cartouches d'encre
2 Cartouches d'encre
3 Loquet des têtes d'impression
4 Tête d'impression
1
Présentation des composants de l'imprimante 13
Chapitre 1
1 Port de télécopieur (1-LINE)
2 Port de télécopieur (2-EXT)
3 Port de réseau Ethernet
4 Port USB arrière
5 Entrée d'alimentation
6 Accessoire d'impression recto verso automatique (Module d'impression recto verso)
Utilisation du panneau de commande de l'imprimante
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Présentation des boutons et voyants
•
Icônes de l'écran du panneau de contrôle
Modification des paramètres de l'imprimante
•
Présentation des boutons et voyants
Les schémas et les tableaux associés suivants décrivent brièvement les
caractéristiques du panneau de commande de chaque modèle d'imprimante. Pour plus
d'informations, consultez la section
Recherche du numéro de modèle de l'imprimante.
HP Officejet Pro 8600
1 32 4
9
8
67 5
Numéro Nom et description
1 Bouton Accueil : Revient à l'écran d'accueil à partir de tout écran.
2 Écran du panneau de commande : touchez l'écran pour sélectionner des options du menu.
3 Bouton Aide : permet d'ouvrir le menu Aide.
Pour plus d'informations sur les icônes s'affichant à l'écran, reportez-vous à la section
de l'écran du panneau de contrôle.
Icônes
14 Démarrage
(suite)
Numéro Nom et description
4 Clavier numérique : saisissez des chiffres et du texte à l'aide du clavier.
5 Icône Sans fil : L'icône est allumée lorsque la fonction sans fil 802.11 est activée.
6 Bouton Annuler : Permet d'interrompre une tâche, de quitter un menu ou d'annuler des
7 Bouton fléché vers la droite : permet de faire défiler les paramètres dans les menus.
8 Bouton Précédent: revient au menu précédent.
9 Bouton Flèche gauche : permet de faire défiler les paramètres dans les menus.
paramètres.
HP Officejet Pro 8600 Plus et HP Officejet Pro 8600 Premium
1 2
43
8 5
7 6
Numéro Nom et description
1 Icône Sans fil : L'icône est allumée lorsque la fonction sans fil 802.11 est activée.
2 Bouton Accueil : Revient à l'écran d'accueil à partir de tout écran.
3 Écran du panneau de commande : touchez l'écran pour sélectionner des options du menu.
4 Bouton Aide : Permet d'ouvrir le menu Aide.
5 Bouton Flèche droite : permet de faire défiler les paramètres dans les menus.
6 Bouton Annuler : Permet d'interrompre une tâche, de quitter un menu ou d'annuler des
7 Bouton Précédent: revient au menu précédent.
8 Bouton Flèche gauche : permet de faire défiler les paramètres dans les menus.
Pour plus d'informations sur les icônes s'affichant à l'écran, reportez-vous à la section
de l'écran du panneau de contrôle.
paramètres.
Icônes
Utilisation du panneau de commande de l'imprimante 15
Chapitre 1
Icônes de l'écran du panneau de contrôle
Icône Description
Indique l'existence d'une connexion réseau filaire.
Indique l'existence d'une connexion réseau sans fil. La puissance du signal est
indiquée par le nombre de courbes. Le cas présenté est celui du mode
Infrastructure. Pour plus d'informations, consultez la section
l'imprimante pour les connexions sans fil.
Indique que la fonction ePrint est activée. Pour plus d'informations, consultez la
HP ePrint.
section
Affiche un écran qui permet de copier un document ou de sélectionner d'autres
options.
Configuration de
16 Démarrage
Affiche un écran qui permet d'envoyer une télécopie ou de choisir des paramètres
de télécopie.
Affiche l'écran qui permet de numériser un document ou de modifier les
paramètres de numérisation.
(suite)
Icône Description
Affiche l'écran permettant d'utiliser HP Apps. Pour plus d'informations, consultez
la section
Affiche un écran qui permet d'ajuster des options d'impression de photo.
Affiche l'écran Configurer qui permet de générer des rapports, de modifier les
options de télécopie et d'autres paramètres de maintenance, ainsi que d'accéder
à l'écran Aide. Lorsque vous sélectionnez une rubrique à partir de l'écran Aide,
une fenêtre d'aide s'affiche sur l'écran de l'ordinateur.
Affiche l'écran Réseau qui permet de sélectionner des options.
Apps d'imprimante.
Modèle HP Officejet
Pro 8600
Modèles HP Officejet
Pro 8600 Plus et HP
Fournit des informations supplémentaires sur les fonctions de l'imprimante.
Affiche un écran qui permet de visualiser les informations relatives aux
cartouches d'encre, telles que les niveaux de remplissage. Cette icône est bordée
de rouge lorsqu'une cartouche d'encre requiert votre attention.
Remarque Les avertissements et indicateurs de niveau d'encre fournissent des
estimations uniquement à des fins de planification. Lorsqu'un message s'affiche
sur l'écran pour vous avertir que le niveau d'encre est bas, assurez-vous que vous
disposez d'une cartouche de remplacement pour éviter d'éventuels retards
d'impression. Ne remplacez les cartouches que lorsque vous y êtes invité.
Utilisation du panneau de commande de l'imprimante 17
Chapitre 1
(suite)
Icône Description
Officejet Pro 8600
Premium
Affiche l'état de la fonction de réponse automatique. Appuyez sur Réponse
automatique pour l'activer ou la désactiver. Pour plus d'informations, consultez la
Définition du mode de réponse.
section
Affiche un écran dans lequel vous pouvez en apprendre davantage sur les
fonctions de l'imprimante qui peuvent aider à conserver les ressources naturelles
et à réduire l'impact de vos choix d'impression.
Conseil Vous pouvez configurer des paramètres pour certaines fonctions à
partir de cet écran.
Modification des paramètres de l'imprimante
Utilisez le panneau de commande pour changer le mode et les paramètres de
l'imprimante, imprimer des rapports ou obtenir de l'aide relative à l'imprimante.
Conseil Si l'imprimante est reliée à un ordinateur, vous pouvez également en
modifier les paramètres à l'aide des outils logiciels HP disponibles sur votre
ordinateur, tels que le logiciel d'imprimante HP, le programme HP Utility (Mac OS
X) ou le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations sur ces outils, voir
Outils de gestion de l'imprimante.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Sélection du mode
•
Modification des paramètres de l'imprimante
Sélection du mode
Le menu principal affiché sur le panneau de commande indique les modes disponibles
pour l'imprimante.
Remarque Pour sélectionner un mode, touchez (flèche gauche) ou (flèche
droite :) afin d'afficher les modes disponibles, puis appuyez sur l'icône
correspondant au mode souhaité. Suivez les invites affichées sur le panneau de
commande pour exécuter les tâches concernées. Une fois l'exécution de la tâche
terminée, l'écran du panneau de commande revient au menu principal.
18 Démarrage
Pour sélectionner un mode différent
Touchez
gauche) ou
sur l'icône correspondant au mode souhaité.
Pour modifier les paramètres d'un mode
1. Après avoir sélectionné un mode, touchez les boutons fléchés pour faire défiler les
modes disponibles, puis touchez l'icône correspondant au paramètre que vous
souhaitez modifier.
2. Suivez les invites affichées sur le panneau de commande pour modifier les
paramètres, puis touchez Terminé.
Remarque Touchez (Bouton Précédent) pour revenir au menu précédent.
Modification des paramètres de l'imprimante
Pour changer les paramètres de l'imprimante ou imprimer des rapports, utilisez les
options disponibles dans le menu Configuration :
1. Touchez
2. Touchez les boutons fléchés pour faire défiler les menus.
3. Touchez les options de menu pour sélectionner des menus ou des options.
Remarque Touchez (Bouton Précédent) pour revenir au menu précédent.
(Bouton Précédent) pour revenir au menu principal. Touchez (flèche
(flèche droite :) pour faire défiler les modes disponibles, puis appuyez
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
Recherche du numéro de modèle de l'imprimante
En plus du nom du modèle affiché à l'avant de l'imprimante, celle-ci possède un
numéro de modèle spécifique. Vous pouvez utiliser ce numéro lorsque vous sollicitez
une assistance et déterminer quels consommables ou accessoires sont disponibles
pour votre imprimante.
Le numéro de modèle est imprimé sur une étiquette située à l'intérieur de la porte
d'accès aux cartouches d'encre, à proximité de la zone des cartouches.
Sélection des supports d'impression
L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Il
est conseillé de tester plusieurs types de support avant d'en acheter de grandes
quantités. Pour obtenir une qualité d'impression maximale, utilisez des supports HP.
Sélection des supports d'impression 19
Chapitre 1
Pour plus d'informations sur les supports HP, visitez le site Web HP à l'adresse
www.hp.com.
HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le
logo ColorLok pour l'impression et la copie des documents
quotidiens. Tous les papiers présentant le logo ColorLok font
l'objet de tests indépendants visant à déterminer leur conformité
aux normes les plus exigeantes en termes de fiabilité et de
qualité d'impression. Ils permettent d'obtenir des documents aux
couleurs fidèles et éclatantes, aux noirs profonds, avec un
temps de séchage inférieur à celui des autres papiers ordinaires.
Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une
grande diversité de grammages et de formats, peuvent être
obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Papiers recommandés pour l'impression et la copie
Papiers recommandés pour l'impression photo
•
•
Conseils pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression
Papiers recommandés pour l'impression et la copie
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des
papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression.
Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
Papier pour brochure
HP
Papier HP Professional
Papier de présentation
HP Premium
Papier HP
professionnel
Papier jet d'encre HP
Bright White
Papier d'impression HP Le papier d'impression HP est un papier multifonction de haute
Papier HP Office Le papier HP Office est un papier multifonction de haute qualité. Il
Ces papiers existent en brillant ou mat sur les deux faces pour une
utilisation en recto verso. Ils sont le choix idéal pour la production de
matériel de marketing de qualité professionnelle tels que des
brochures et du matériel publicitaire, ainsi que des graphiques
commerciaux pour des couvertures de rapports et des calendriers.
Ces papiers sont des papiers lourds et mats sur les deux faces
parfaits pour présentations, rapports, propositions et bulletins
d'informations. Ils sont épais pour un résultat étonnant.
Le papier HP blanc brillant pour imprimante jet d'encre assure des
couleurs à contraste élevé et un texte d'une grande netteté. Il est
suffisamment opaque pour permettre une impression couleur recto
verso sans transparence, ce qui en fait le support idéal pour les
bulletins d'informations, les rapports et les prospectus. Il est doté du
logo ColorLok Technology pour un résultat avec moins de bavures,
des noirs plus intenses et des couleurs plus vives.
qualité. Il produit des documents dont l'aspect et la texture sont plus
substantiels que les documents imprimés sur du papier multi-usage
standard ou du papier de copie. Il est doté du logo ColorLok
Technology pour un résultat avec moins de bavures, des noirs plus
intenses et des couleurs plus vives.
convient parfaitement aux copies, brouillons, mémos et autres
documents quotidiens. Il est doté du logo ColorLok Technology pour
20 Démarrage
(suite)
un résultat avec moins de bavures, des noirs plus intenses et des
couleurs plus vives.
Papier HP Office
recyclé
Papier photo HP
Premium Plus
Papier photo HP
Advanced
Papier photo HP
Everyday
Transferts sur tissu HP Les Supports pour transfert sur tissu HP (pour tissus colorés, clairs
Le papier HP Office recyclé est un papier multifonctions de haute
qualité composé de 30 % de fibres recyclées. Il est compatible avec
la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage
tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes.
Le meilleur papier photo HP offre un grammage épais pour la
production de photos de qualité professionnelle. Il offre un séchage
très rapide pour faciliter la manipulation et éviter le maculage. Ce
papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à
l'humidité. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont le
format A4, 8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm (5
x 7 pouces), et deux finitions, brillant ou glacé lisse (satin mate). Ce
papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des
documents.
Ce papier photo épais offre un séchage très rapide pour faciliter la
manipulation et éviter le maculage. Ce papier résiste à l'eau, aux
traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos
impressions auront un aspect et une texture comparables à ceux
qu'offrent les laboratoires de développement. Ces papiers sont
disponibles en plusieurs formats, notamment A4, 8,5 x 11 pouces,
10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm (5 x 7 pouces), et deux
finitions, brillant ou glacé lisse (satin mate). Ce papier est exempt
d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.
Imprimez des clichés couleur à moindre frais en utilisant du papier
conçu pour l'impression de photos occasionnelles. Ce papier photo à
un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile.
Obtenez des images nettes et précises lorsque vous utilisez ce
papier avec une imprimante à jet d'encre. Disponible en finition semibrillante au format 8,5 x 11 pouces, A4, 4 x 6 pouces et 10 x 15 cm. Il
est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des
documents.
ou blancs) sont la solution idéale pour créer des t-shirts
personnalisés à partir de vos photos numériques.
Pour commander du papier et d'autres consommables HP, visitez le site www.hp.com.
Sélectionnez Shop for Products and Services, puis Ink, toner and paper.
Remarque Actuellement, certaines parties du site Web HP sont uniquement
disponibles en anglais.
Papiers recommandés pour l'impression photo
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser les
papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression. Selon
votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
Papier photo HP
Premium Plus
Le meilleur papier photo HP offre un grammage épais pour la
production de photos de qualité professionnelle. Il offre un séchage
très rapide pour faciliter la manipulation et éviter le maculage. Ce
papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à
Sélection des supports d'impression 21
Chapitre 1
(suite)
Papier photo HP
Advanced
Papier photo HP
Everyday
Lots HP Photo Value
Pack
l'humidité. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont le
format A4, 8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm (5
x 7 pouces), et deux finitions, brillant ou glacé lisse (satin mate). Ce
papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des
documents.
Ce papier photo épais offre un séchage très rapide pour faciliter la
manipulation et éviter le maculage. Ce papier résiste à l'eau, aux
traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos
impressions auront un aspect et une texture comparables à ceux
qu'offrent les laboratoires de développement. Ces papiers sont
disponibles en plusieurs formats, dont le format A4, 8,5 x 11 pouces,
10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm (5 x 7 pouces), et deux
finitions, brillant ou glacé lisse (satin mate). Ce papier est exempt
d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.
Imprimez des clichés couleur à moindre frais en utilisant du papier
conçu pour l'impression de photos occasionnelles. Ce papier photo à
un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile.
Obtenez des images nettes et précises lorsque vous utilisez ce
papier avec une imprimante à jet d'encre. Disponible en finition semibrillante au format 8,5 x 11 pouces, A4, 4 x 6 pouces et 10 x 15 cm. Il
est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des
documents.
Les lots HP Photo sont très pratiques, ils comprennent des
cartouches d'encre de marque HP et du papier photo HP Advanced
pour vous faire économiser du temps et rendre l'impression de
photos professionnelles plus abordable en utilisant votre imprimante
HP. Les encres originales HP et le papier photo HP Advanced ont été
conçus pour être utilisés ensemble pour des photos plus durables et
plus vives, impression après impression. Une combinaison idéale
pour l'impression de vos photos de vacances ou pour des retirages à
partager.
Pour commander du papier et d'autres consommables HP, visitez le site www.hp.com.
Sélectionnez Shop for Products and Services, puis Ink, toner and paper.
Remarque Actuellement, certaines parties du site Web HP sont uniquement
disponibles en anglais.
Conseils pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression
Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez suivre les conseils ci-après :
• Utilisez toujours des supports conformes aux spécifications de l'imprimante. Pour
plus d'informations, consultez la section
• Ne chargez qu'un seul type de support à la fois dans un bac ou dans le bac
d'alimentation automatique (BAA).
• Lors du chargement des bacs et du BAA, assurez-vous que le support est
correctement chargé. Pour plus d'informations, consultez la section
des supports ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique
(ADF).
22 Démarrage
Spécifications des supports.
Chargement
• Ne surchargez pas le bac ou le BAA. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement des supports ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation
automatique (ADF).
• Pour éviter les bourrages, une qualité d'impression médiocre ou d'autres
problèmes d'impression, évitez de charger les supports suivants dans les bacs ou
le BAA :
Formulaires en plusieurs parties
Supports endommagés, ondulés ou froissés
Supports présentant des perforations ou des découpes
Supports à gros grains ou gaufrés ou qui n'absorbent pas bien l'encre
Supports trop fins ou qui se déforment facilement
Supports contenant des agrafes ou des trombones
Remarque Pour numériser, copier ou télécopier des documents contenant
des pages non conformes à ces directives, utilisez la vitre du scanner. Pour
plus d'informations, consultez la section
scanner.
Chargement d'un original sur la vitre du
Chargement d'un original sur la vitre du scanner
Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des originaux de format Lettre ou A4 en
les plaçant sur la vitre.
Remarque La plupart des fonctions spéciales ne donnent pas de bons résultats si
la vitre et le capot ne sont pas propres. Pour plus d'informations, consultez la
section
Entretien de l'imprimante.
Pour charger un original sur la vitre du scanner
Procédez comme suit pour charger un original sur la vitre du scanner.
1. Soulevez le couvercle du scanner.
2. Chargez vos originaux en orientant la face à imprimer vers le bas.
Conseil Des guides sont gravés sur le bord de la vitre pour vous aider à
positionner correctement votre original.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner 23
Chapitre 1
3. Fermez le capot.
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
Vous pouvez copier, numériser ou télécopier un document d'une ou plusieurs pages
de format A4, Lettre US ou Légal US en le plaçant dans le chargeur de documents.
Attention Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation automatique,
vous pourriez les endommager. Utilisez uniquement des supports pris en charge
par l'imprimante. Pour plus d'informations, consultez la section
sélection et l'utilisation des supports d'impression.
Remarque Seuls les documents recto au format A4 ou Lettre peuvent être
numérisés, copiés ou télécopiés via le bac d'alimentation automatique. Le bac
d'alimentation automatique ne prend pas en charge les documents recto verso ou
d'autres formats.
Remarque Certaines fonctions, telles que la fonction de copie Page entière, ne
fonctionnent pas quand vous chargez vos originaux dans le bac d'alimentation
automatique. Vous devez charger vos originaux sur la vitre.
Le bac d'alimentation peut contenir un maximum de 35 ou 50 feuilles de papier
ordinaire A4 ou Lettre, selon le modèle d'imprimante.
Pour charger un original dans le bac d'alimentation
Procédez comme suit pour charger un document dans le bac d'alimentation
automatique.
1. Chargez votre original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac
d'alimentation. Placez les pages de façon à ce que le bord supérieur du document
soit introduit en premier. Faites glisser le papier dans le bac d'alimentation
automatique jusqu'à ce que retentisse un signal sonore ou qu'apparaisse un
Conseils pour la
24 Démarrage
message sur l'écran indiquant que le périphérique a détecté les pages que vous
avez chargées.
Conseil Pour une aide supplémentaire au chargement des originaux dans le
bac d'alimentation automatique, reportez-vous au schéma gravé dans le bac
d'alimentation des documents.
2. Faites glisser les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords gauche et
droit du support.
Remarque Retirez tous les originaux du bac d'alimentation avant de soulever le
capot de l'imprimante.
Chargement des supports
Cette section propose des instructions pour le chargement des supports dans
l'imprimante.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Chargement de supports au format standard
•
Chargement des enveloppes
•
Chargement de cartes et de papier photo
Chargement de support de taille personnalisée
•
Chargement des supports 25
Chapitre 1
Chargement de supports au format standard
Pour charger les supports
Appliquez les instructions ci-après pour charger des supports standard.
1. Sortez le bac 1.
2. Insérez le support, face à imprimer vers le bas, au centre du bac. Vérifiez que la
pile de supports est alignée sur la ligne du guide de largeur et prenez garde de ne
pas dépasser la marque de la pile de papier sur le guide.
Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours
d'impression.
3. Faites glisser les guides de support dans le bac pour les ajuster au format chargé,
puis réinsérez le bac.
4. Sortez l'extension du bac de sortie.
26 Démarrage
Chargement des enveloppes
Pour charger des enveloppes
Utilisez ces instructions pour charger une enveloppe.
1. Sortez le bac 1.
2. Insérez les enveloppes face à imprimer vers le bas et chargez-les en fonction de
l'image. Vérifiez que la pile d'enveloppes ne dépasse les marques dans le bac.
Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours
d'impression.
3. Faites glisser les guides de support dans le bac pour les ajuster au format chargé,
puis réinsérez le bac.
4. Sortez l'extension du bac de sortie.
Chargement des supports 27
Chapitre 1
Chargement de cartes et de papier photo
Pour charger des cartes et du papier photo
Appliquez les instructions ci-après pour charger du papier photo.
1. Sortez le bac 1.
2. Insérez le support, face à imprimer vers le bas, au centre du bac. Vérifiez que la
pile de supports est alignée sur la ligne du guide de largeur et prenez garde de ne
pas dépasser la marque de la pile de papier sur le guide.
Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours
d'impression.
3. Faites glisser les guides de support dans le bac pour les ajuster au format chargé,
puis réinsérez le bac.
4. Sortez l'extension du bac de sortie.
Chargement de support de taille personnalisée
Pour charger un support de format personnalisé
Appliquez les instructions ci-après pour charger des supports de taille personnalisée.
Attention Utilisez uniquement des supports de format personnalisé pris en charge
par l'imprimante. Pour plus d'informations, consultez la section
supports.
28 Démarrage
Spécifications des
Remarque Chargez uniquement un support ordinaire dans le bac 2.
1. Sortez le bac 1.
2. Insérez le support, face à imprimer vers le bas, au centre du bac. Vérifiez que la
pile de supports est alignée sur la ligne du guide de largeur et prenez garde de ne
pas dépasser la marque de la pile de papier sur le guide.
Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours
d'impression.
3. Faites glisser les guides de support dans le bac pour les ajuster au format chargé,
puis réinsérez le bac.
4. Sortez l'extension du bac de sortie.
Chargement des supports 29
Chapitre 1
Insertion d'un périphérique de mémoire
Si votre appareil photo numérique utilise une carte mémoire pour stocker des photos,
vous pouvez insérer cette carte dans l'imprimante afin d'imprimer ou enregistrer vos
photos.
Attention N'essayez pas d'enlever la carte mémoire pendant que vous accédez
aux données de cette carte, les fichiers qu'elle contient peuvent être endommagés.
Vous pouvez retirer une carte en toute sécurité uniquement lorsque le voyant photo
ne clignote plus. N'insérez qu'une seule carte mémoire à la fois, car en insérer
plusieurs peut également endommager les fichiers de ces cartes.
Remarque L'imprimante ne prend pas en charge les cartes mémoire cryptées.
Pour plus d'informations sur les cartes mémoire prises en charge, reportez-vous à la
section
Pour insérer une carte mémoire
Utilisez ces étapes pour insérer une carte mémoire dans l'imprimante.
1. Tournez la carte mémoire de sorte que l'étiquette soit orientée vers le haut, les
2. Insérez la carte mémoire dans le logement pour carte mémoire approprié.
Spécifications des périphériques de mémoire.
contacts se trouvant face à l'imprimante.
Remarque Vous ne pouvez pas insérer plusieurs cartes mémoire dans
l'imprimante.
Pour connecter un périphérique de stockage
1. Pour connecter un appareil photo, changez le mode USB de l'appareil en mode de
stockage, puis branchez l'extrémité du câble USB à l'appareil photo.
2. Insérez le périphérique de stockage USB ou l'autre extrémité du câble USB de
l'appareil photo au port USB situé sur la face avant de l'imprimante.
Remarque Si votre périphérique USB ne peut pas être raccordé dans ce port en
raison de sa taille, ou si le connecteur du périphérique est plus court que
11 millimètres, vous devrez acheter un câble d'extension USB pour utiliser votre
périphérique avec ce port. Pour plus d'informations sur les périphériques USB pris
en charge, consultez la rubrique
30 Démarrage
Remarque Les différents appareils photo utilisent des termes différents pour
décrire le mode stockage. Par exemple, certains appareils photo disposent d'un
paramètre appareil photo numérique alors que d'autres possèdent un
paramètre lecteur de disque. Dans ce cas, le paramètre lecteur de disque est le
paramètre du mode stockage. Si le mode stockage ne fonctionne pas sur votre
appareil photo, vous devrez éventuellement mettre à jour le micrologiciel de
l'appareil photo. Pour plus d'informations, consultez la documentation fournie
avec l'appareil photo.
Spécifications relatives à la carte mémoire.
Installation des accessoires
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Installation de l'accessoire recto verso
•
Installation du bac 2
•
Configuration des bacs
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante
•
Installation de l'accessoire recto verso
Vous pouvez imprimer automatiquement le recto et le verso d'une feuille de papier.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'accessoire recto verso, reportez-vous à la
section
Pour installer le module d'impression recto verso :
Faites glisser le module d'impression recto verso dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il
s'enclenche. N'appuyez pas sur les boutons situés de part et d'autre du module
d'impression recto verso lors de l'installation; utilisez-les uniquement pour retirer le
module de l'imprimante.
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso).
Installation du bac 2
Remarque Cette fonction n'est disponible que sur certains modèles de
l'imprimante.
Le bac 2 peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire. Pour plus d'informations
sur les commandes, reportez-vous à la section
Pour installer le bac 2
1. Déballez le bac, retirez les rubans adhésifs et les matériaux d'emballage, puis
mettez le bac à l'endroit choisi. La surface doit être stable et à niveau.
2. Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation.
Fournitures et accessoires HP.
Installation des accessoires 31
Chapitre 1
3. Placez l'imprimante au-dessus du bac.
Attention Veillez à ne pas placer vos doigts ou vos mains au-dessous de
l'imprimante.
4. Branchez le cordon d'alimentation et mettez l'imprimante sous tension.
5. Activez le bac 2 dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, consultez la
section
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante.
Pour charger des supports dans le bac 2
1. Retirez le bac de l'imprimante en le saisissant sous sa partie avant.
2. Insérez le papier, face à imprimer vers le bas, au centre du bac. Vérifiez que la pile
de papier est alignée sur la ligne du guide de largeur et ne dépasse pas la marque
sur le guide.
3. Faites glisser les guides de support du bac pour les régler en fonction du format du
support chargé.
32 Démarrage
Remarque Utilisez uniquement du papier ordinaire pour charger le bac 2.
4. Remettez délicatement le bac en place.
5. Sortez l'extension du bac de sortie.
Configuration des bacs
Remarque Le bac 2 est un accessoire en option. Pour plus d'informations sur les
commandes, reportez-vous à la section
d'impression.
Pour configurer les bacs, le bac 2 doit être installé et activé.
Par défaut, l'imprimante prend les supports dans le bac 1. Si celui-ci est vide,
l'imprimante se sert dans le bac 2 (s'il est installé et s'il contient du papier). Vous
pouvez modifier ce comportement par défaut à l'aide des fonctions ci-dessous :
• Verrouiller le bac : Utilisez cette fonction pour éviter que des supports spéciaux,
tels que du papier à en-tête ou pré-imprimé, ne soient utilisés par erreur. Si le
support est épuisé au cours de l'impression d'un document, l'imprimante n'utilisera
pas le papier qui se trouve dans le bac verrouillé pour terminer la tâche
d'impression.
• Bac par défaut : Utilisez cette fonction pour déterminer le bac utilisé en premier
lieu par l'imprimante.
Commande en ligne de fournitures
Remarque Pour utiliser les paramètres de verrouillage du bac et de bac par
défaut, vous devez sélectionner l'option de sélection automatique du bac dans le
logiciel de l'imprimante. Si l'imprimante est en réseau et que vous configurez un
bac par défaut, le paramètre affectera tous les utilisateurs de l'imprimante.
Le bac 2 est conçu pour contenir uniquement du papier ordinaire.
Installation des accessoires 33
Chapitre 1
Le tableau ci-après présente les différentes manières d'utiliser les paramètres des
bacs pour répondre à vos besoins d'impression.
Pour... Procédez comme suit
Charger le même support dans les deux bacs
et demander à l'imprimante de prendre du
papier dans le deuxième lorsque le premier
est vide.
Charger un support spécial (transparents ou
papier à en-tête, par exemple) et du papier
ordinaire dans les bacs.
Charger des supports dans les deux bacs et
demander à l'imprimante de prendre d'abord
le support inséré dans un bac spécifique.
Chargez un support dans le bac 1 et dans
•
le bac 2. Pour plus d'informations,
consultez la section
supports.
Vérifiez que le verrouillage du bac est
•
désactivé.
Chargez le support spécial dans le bac 1
•
et le papier ordinaire dans le bac 2.
Vérifiez que le bac par défaut est
•
positionné sur le bac 2.
Vérifiez que le verrouillage du bac 1 est
•
activé.
Chargez le support dans les bacs 1 et 2.
•
Vérifiez que le bac par défaut est
•
configuré sur le bac approprié.
Pour configurer les bacs
1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.
2. Touchez
(flèche droite :), touchez Configuration, touchez Préférences, puis
sélectionnez Bac par défaut ou Verrouillage du bac.
3. Cliquez sur OK ou Appliquer après avoir modifié les paramètres.
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante
• Pour activer des accessoires (Windows)
•
Pour activer des accessoires (Mac OS X)
Chargement des
Pour activer des accessoires (Windows)
1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Panneau de configuration, puis cliquez sur
Imprimantes ou or Imprimantes et télécopieurs.
-OUCliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur
Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante, puis cliquez
sur Propriétés.
3. Sélectionnez l'onglet Paramètres périphérique. Cliquez sur l'accessoire à activer,
cliquez sur Installé dans le menu déroulant, puis cliquez sur OK.
34 Démarrage
Pour activer des accessoires (Mac OS X)
Mac OS X active automatiquement tous les accessoires dans le pilote d'imprimante
lors de l'installation du logiciel de l'imprimante. Si vous ajoutez un nouvel accessoire
ultérieurement, procédez comme suit :
1. Ouvrez les Préférences système et sélectionnez Imprimantes et fax.
2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste des imprimantes, puis cliquez sur Options
et consommables.
3. Cliquez sur l'onglet Pilote.
4. Sélectionnez les options que vous désirez installer, puis cliquez sur OK.
Entretien de l'imprimante
Cette section fournit des instructions permettant de maintenir l'imprimante dans un état
de fonctionnement optimal. Effectuez ces procédures d'entretien aussi souvent que
nécessaire.
Nettoyage de la vitre du scanner
•
Nettoyage de l'extérieur
•
•
Nettoyage du bac d'alimentation automatique (BAA)
Nettoyage de la vitre du scanner
Remarque La présence de poussière ou de saletés sur la vitre du scanner, le
fond blanc du capot du scanner, ou le cadre du scanner peut diminuer les
performances, altérer la qualité des numérisations et compromettre la précision des
fonctions spéciales, telles que l'ajustement des copies à un certain format de page.
Pour nettoyer la vitre
1. Mettez l'imprimante hors tension. Pour plus d'informations, consultez la section
Mise hors tension de l'imprimante.
2. Soulevez le couvercle du scanner.
Entretien de l'imprimante 35
Chapitre 1
3. Nettoyez la vitre et la bande de verre au moyen d'un chiffon doux non pelucheux
sur lequel a été vaporisé un produit doux de nettoyage de vitres. Essuyez
délicatement la vitre avec un chiffon sec et non pelucheux.
Attention Utilisez uniquement un produit de nettoyage de vitres pour nettoyer
la vitre. Éviter les produits de nettoyage qui contienne des abrasifs, de
l'acétone, du benzène et du tétrachlorure de carbone, car ils peuvent
endommager la vitre. Éviter l'alcool isopropylique pouvant laisser des traînées
sur la vitre.
Attention Évitez de vaporiser le produit de nettoyage directement sur la vitre.
Si une trop grande quantité de produit de nettoyage est appliquée, ce dernier
pourrait s'infiltrer sous la vitre et endommager le scanner.
4. Abaissez le couvercle du scanner et mettez l'imprimante sous tension.
Nettoyage de l'extérieur
Avertissement Avant de nettoyer l'imprimante, mettez celle-ci hors tension en
appuyant sur le
(Bouton Alimentation) et débranchez le cordon d'alimentation de
la prise électrique.
À l'aide d'un chiffon doux et non pelucheux légèrement humecté, essuyez la poussière,
les traces de maculage et les taches présentes sur le boîtier. L'extérieur de
l'imprimante ne nécessite aucun nettoyage. Évitez tout écoulement de fluides à
l'intérieur de l'imprimante, ainsi que sur le panneau de commande de l'imprimante.
Nettoyage du bac d'alimentation automatique (BAA)
Si le bac d'alimentation automatique charge plusieurs pages ou ne charge pas le
papier ordinaire, vous pouvez nettoyer les rouleaux et le coussinet de séparation.
Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique pour accéder au bloc
36 Démarrage
d'entraînement à l'intérieur du bac d'alimentation automatique, nettoyez les rouleaux
ou le coussinet de séparation, puis fermez le capot.
Pour nettoyer les rouleaux ou le tampon de séparation, procédez comme suit :
1. Retirez tous les originaux du bac d'alimentation automatique.
2. Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique (1).
Cela permet d'accéder aisément aux rouleaux (2) et au tampon de séparation (3).
2
3
1 1
1 Capot du bac d'alimentation automatique
2 Rouleaux
3 Tampon de séparation
3. Imprégnez légèrement d'eau distillée un chiffon doux et non pelucheux, puis
essorez l'excédent de liquide éventuel.
4. Utilisez le chiffon humide pour nettoyer les éventuels résidus restés sur les
rouleaux ou sur le tampon de séparation.
Remarque Si les résidus ne disparaissent pas à l'eau distillée, essayez
d'utiliser de l'alcool isopropylique.
5. Fermez le capot du bac d'alimentation automatique.
2
3
Entretien de l'imprimante 37
Chapitre 1
Mise hors tension de l'imprimante
Mettez l'imprimante hors tension en appuyant sur (bouton Alimentation) situé sur
l'imprimante. Attendez que le voyant d'alimentation s'éteigne avant de débrancher le
cordon d'alimentation ou de mettre hors tension une multiprise.
Attention Si vous mettez l'imprimante hors tension de façon inappropriée, le
chariot d'impression risque de ne pas revenir en position normale, d'où des
problèmes pouvant être liés aux cartouches d'encre ou à la qualité d'impression.
Attention HP vous recommande de remplacer les cartouches manquantes dès
que possible pour éviter des problèmes de qualité d'impression et une utilisation
possible d'encre supplémentaire ou des dommages au système d'encre. Ne mettez
jamais l'imprimante hors tension lorsque des cartouches d'encre sont manquantes.
38 Démarrage
2 Impression
La plupart des paramètres d'impression sont automatiquement gérés par l'application
logicielle. Ne les modifiez manuellement que lorsque vous changez la qualité
d'impression, que vous imprimez sur des types de papiers spécifiques ou que vous
utilisez des fonctions spéciales. Pour plus d'informations sur la sélection du support
d'impression le mieux adapté à vos documents, voir
d'impression.
Sélectionnez une tâche d'impression pour poursuivre :
Sélection des supports
Impression de documents
Impression de brochures
Impression d'enveloppes
Impression de photos
Impression sur des papiers spéciaux et à
format personnalisé
Impression de documents
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Impression de documents (Windows)
•
Impression de documents (Mac OS X)
•
Remarque Pour imprimer à partir de messages électroniques et de pièces jointes
à l'aide de la fonction ePrint de HP. Pour plus d'informations, consultez la section
HP ePrint.
Impression de documents sans bordures
Impression 39
Chapitre 2
Impression de documents (Windows)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement des supports.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être libellé Propriétés,
Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. L'orientation du papier se modifie sous l'onglet Mise en page, tandis que les
paramètres relatifs à la source du papier, au type de support, ainsi qu'au format et
à la qualité du papier sont définis sous l'onglet Papier/qualité. Pour effectuer une
impression en noir et blanc, cliquez sur le bouton Avancés, puis modifiez l'option
Imprimer en niveaux de gris.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour lancer l'impression.
Impression de documents (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement des supports.
2. Sélectionnez un format de papier :
a. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Mise en page.
Remarque Si vous ne voyez pas d'option Mise en page, passez à
l'étape 3.
b. Assurez-vous que l'imprimante à utiliser est sélectionnée dans le menu
contextuel Formater pour.
c. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de papier,
puis cliquez sur OK.
3. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
4. Assurez-vous que l'imprimante à utiliser est sélectionnée.
5. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de papier (si
disponible).
6. Modifiez les paramètres d'impression de l'option dans les menus déroulants,
selon le projet à réaliser.
Remarque Si vous ne voyez aucune option, cliquez sur le triangle bleu
d'information, situé en regard du menu contextuel Imprimante.
7. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.
Impression de brochures
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Impression de brochures (Windows)
•
Impression de brochures (Mac OS X)
•
40 Impression
Remarque Pour imprimer à partir de messages électroniques et de pièces jointes
à l'aide de la fonction ePrint de HP. Pour plus d'informations, consultez la section
HP ePrint.
Impression de brochures (Windows)
Remarque Pour configurer les paramètres d'impression de toutes les tâches
d'impression, effectuez les changements dans le pilote logiciel HP fourni avec
l'imprimante. Pour plus d'informations sur le logiciel HP, voir
l'imprimante.
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement des supports.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être libellé Propriétés,
Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. L'orientation du papier se modifie sous l'onglet Mise en page, tandis que les
paramètres relatifs à la source du papier, au type de support, ainsi qu'au format et
à la qualité du papier sont définis sous l'onglet Papier/qualité. Pour effectuer une
impression en noir et blanc, cliquez sur le bouton Avancés, puis modifiez l'option
Imprimer en niveaux de gris.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour lancer l'impression.
Outils de gestion de
Impression de brochures (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement des supports.
2. Sélectionnez un format de papier :
a. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Mise en page.
Remarque Si vous ne voyez pas d'option Mise en page, passez à
l'étape 3.
b. Assurez-vous que l'imprimante à utiliser est sélectionnée dans le menu
contextuel Formater pour.
c. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de papier,
puis cliquez sur OK.
3. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
4. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
5. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de papier (si
disponible).
Impression de brochures 41
Chapitre 2
6. Cliquez sur Type/Qualité du papier dans le menu contextuel, puis sélectionnez
les paramètres suivants :
• Type de papier : Type de papier pour brochure approprié
• Qualité : Normale ou Supérieure
Remarque Si vous ne voyez pas ces options, cliquez sur le triangle bleu
d'information, situé en regard du menu contextuel Imprimante.
7. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour
commencer l'impression.
Impression d'enveloppes
Évitez les enveloppes présentant les caractéristiques suivantes :
• Finition très lisse
• Adhésives autocollantes, à rabat ou à fenêtre
• Épaisses, irrégulières ou à bords recourbés
• Zones qui sont froissées, déchirées ou par ailleurs endommagées
Assurez-vous que les plis des enveloppes chargées dans l'imprimante sont bien
aplatis.
Remarque Pour plus d'informations concernant l'impression sur des enveloppes,
consultez la documentation fournie avec le logiciel utilisé.
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
•
Impression d'enveloppes (Windows)
Impression d'enveloppes (Mac OS X)
•
Impression d'enveloppes (Windows)
1. Chargez des enveloppes dans le bac, face à imprimer vers le bas. Pour plus
d'informations, consultez la section
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être libellé Propriétés,
Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Sous l'onglet Mise en page, définissez l'orientation Paysage.
6. Cliquez sur l'onglet Papier/qualité, puis sélectionnez le type d'enveloppe approprié
dans la liste déroulante Format du papier.
Conseil Vous pouvez modifier davantage d'options de la tâche d'impression
en utilisant les différentes fonctionnalités présentes dans la boîte de dialogue.
7. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou OK pour lancer l'impression.
Chargement des supports.
42 Impression
Impression d'enveloppes (Mac OS X)
1. Chargez des enveloppes dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la
section
2. Sélectionnez un format de papier :
a. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Mise en page.
b. Assurez-vous que l'imprimante à utiliser est sélectionnée dans le menu
c. Sélectionnez le format d'enveloppe approprié dans le menu contextuel Format
3. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
4. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
5. Sélectionnez le format d'enveloppe approprié dans le menu contextuel Format de
papier (si disponible).
6. Select the Orientation option.
7. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour
commencer l'impression.
Chargement des supports.
Remarque Si vous ne voyez pas d'option Mise en page, passez à
l'étape 3.
contextuel Formater pour.
de papier, puis cliquez sur OK.
Remarque Si vous ne voyez pas ces options, cliquez sur le triangle bleu
d'information, situé en regard du menu contextuel Imprimante.
Impression de photos
Ne laissez pas de papier photo dans le bac d'entrée si vous ne l'utilisez pas. Il
risquerait de gondoler, ce qui nuirait à la qualité des impressions. Le papier photo doit
être plat pour permettre une bonne impression.
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
•
Impression de photos sur du papier photo (Windows)
Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X)
•
•
Impression de photos à partir d'un périphérique de mémoire
Remarque Pour imprimer à partir de messages électroniques et de pièces jointes
à l'aide de la fonction ePrint de HP. Pour plus d'informations, consultez la section
HP ePrint.
Impression de photos sur du papier photo (Windows)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement des supports.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
Impression de photos 43
Chapitre 2
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur l'option qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés de l'imprimante.
Selon l'application logicielle utilisée, cette option peut être libellée Propriétés,
Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Dans l'onglet Papier/qualité, sélectionnez le type de papier photo approprié dans
le menu déroulant Média.
6. Cliquez sur Options avancées, puis sélectionnez Supérieure ou ppp maximal
dans le menu déroulant Qualité de sortie.
7. Pour imprimer la photo en noir et blanc, cliquez sur le menu déroulant Niveaux de
gris, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
• Haute qualité : utilise toutes les couleurs disponibles pour imprimer votre
photo en niveaux de gris. Cette option crée des nuances naturelles de niveaux
de gris.
• Encre noire seulement : utilise l'encre noire pour imprimer votre photo en
niveaux de gris. Les niveaux de gris sont créés via plusieurs modèles de points
noirs, ce qui peut produire une image granuleuse.
8. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou OK pour lancer l'impression.
Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement des supports.
2. Sélectionnez un format de papier :
a. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Mise en page.
Remarque Si vous ne voyez pas d'option Mise en page, passez à
l'étape 3.
b. Assurez-vous que l'imprimante à utiliser est sélectionnée dans le menu
contextuel Formater pour.
c. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de papier,
puis cliquez sur OK.
3. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
4. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
5. Sélectionnez le format de papier approprié dans le menu contextuel Format de
papier (si disponible).
6. Cliquez sur Type/Qualité du papier dans le menu contextuel, puis sélectionnez
les paramètres suivants :
• Type de papier : type de papier photo approprié
• Qualité: Supérieure ou ppp maximal
Remarque Si vous ne voyez pas ces options, cliquez sur le triangle bleu
d'information, situé en regard du menu contextuel Imprimante.
44 Impression
7. Si nécessaire, modifiez les options de photo et de couleur :
a. Cliquez sur le triangle d'information en regard de Options de couleur, puis
sélectionnez les options Retouche photo appropriées :
• Désactivé : N'applique aucun ajustement automatique à l'image.
• Version de base : Effectue une mise au point automatique de l'image ;
ajuste modérément la netteté de l'image.
b. Pour imprimer la photo en noir et blanc, cliquez sur Niveaux de gris dans le
menu contextuel Couleur, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
• Haute qualité : Utilise toutes les couleurs disponibles pour imprimer votre
photo en niveaux de gris. Cette option crée des nuances naturelles de
niveaux de gris.
• Cartouche d'impression noire uniquement : Utilise l'encre noire pour
imprimer votre photo en niveaux de gris. Les niveaux de gris sont créés via
plusieurs modèles de points noirs, ce qui peut produire une image
granuleuse.
8. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour
commencer l'impression.
Impression de photos à partir d'un périphérique de mémoire
Vous pouvez connecter un périphérique de stockage USB (tel qu'une clé USB ou un
disque dur portable) au port USB situé à l'arrière de l'imprimante.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des périphériques de mémoire, reportez-vous à
Insertion d'un périphérique de mémoire.
Attention Toute tentative de retrait d'un périphérique de mémoire alors qu'il est
en cours d'accès peut endommager les fichiers sur le périphérique de mémoire.
Vous pouvez retirer une carte mémoire en toute sécurité uniquement lorsque le
voyant d'état ne clignote pas.
Pour imprimer des photos sélectionnées
Remarque Cette fonction est uniquement disponible si le périphérique de
mémoire ne comporte pas de contenu DPOF.
1. Insérez le périphérique de mémoire dans le logement correspondant de
l'imprimante. L'écran Photo s'affiche sur l'écran du panneau de commande.
2. Touchez Afficher et imprimer.. Les photos sont affichées.
3. Suivez les instructions affichées sur l'écran du panneau de commande pour
sélectionner, modifier ou imprimer les photos.
Impression sur des papiers spéciaux et à format personnalisé
Si votre application prend en charge les papiers de format personnalisé, définissez
d'abord le format du support dans l'application avant d'imprimer le document. Si ce
n'est pas possible, réglez la taille dans le pilote de l'imprimante. Vous devez
probablement reformater les documents existants pour les imprimer sur du papier de
format personnalisé.
Impression sur des papiers spéciaux et à format personnalisé 45
Chapitre 2
Utilisez uniquement du papier de format personnalisé pris en charge par l'imprimante.
Pour plus d'informations, consultez la section
Spécifications des supports.
Remarque La définition de formats de supports personnalisés est uniquement
disponible dans le logiciel d'impression HP sous Mac OS X.
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
•
Impression sur des papiers spéciaux ou de format personnalisé (Mac OS X)
•
Définition de formats personnalisés (Mac OS X)
Impression sur des papiers spéciaux ou de format personnalisé (Mac OS X)
Remarque Avant d'imprimer sur du papier de format personnalisé, vous devez
d'abord définir le format dans le logiciel HP fourni avec l'imprimante. Pour des
instructions détaillées, reportez-vous à la section
personnalisés (Mac OS X).
1. Chargez le papier approprié dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la
section
Chargement des supports.
2. Sélectionnez un format de papier :
a. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Mise en page.
Remarque Si vous ne voyez pas d'option Mise en page, passez à
l'étape 3.
Définition de formats
b. Assurez-vous que l'imprimante à utiliser est sélectionnée dans le menu
contextuel Formater pour.
c. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de papier,
puis cliquez sur OK.
3. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
4. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
5. Sélectionnez le format de papier approprié dans le menu contextuel Format de
papier (si disponible).
6. Cliquez sur Gestion de papier dans le menu contextuel.
7. Sous Format du papier de destination, cliquez sur l'onglet Ajuster au format du
papier, puis sélectionnez le format personnalisé.
8. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour
commencer l'impression.
Définition de formats personnalisés (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement des supports.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur le menu Mise en
page, puis assurez-vous que l'imprimante à utiliser est sélectionnée dans le menu
contextuel Formater pour.
- OU Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer, puis
assurez-vous que l'imprimante à utiliser est sélectionnée.
46 Impression
3. Sélectionnez Gérer les formats personnalisés dans le menu déroulant Format
du papier.
Remarque Si vous ne voyez pas ces options dans la boîte de dialogue
Imprimer, cliquez sur le triangle bleu d'information, situé en regard du menu
contextuel Imprimante.
4. Cliquez sur le signe + à gauche de l'écran, double-cliquez sur Sans titre, puis
entrez un nom pour le nouveau format personnalisé.
5. Le cas échéant, tapez les dimensions dans les zones Largeur et Hauteur, puis
définissez les marges si vous souhaitez personnaliser ces paramètres.
6. Cliquez sur OK.
Impression de documents sans bordures
L'impression sans bordure vous permet d'imprimer jusqu'aux bords de certains types
de support photo et sur divers formats de support standard.
Remarque L'impression sans bordures d'un document n'est pas possible si le
type de papier sélectionné est Papier ordinaire.
Remarque Avant d'imprimer un document sans bordure, ouvrez le fichier dans
une application logicielle et attribuez-lui le format d'image approprié. Assurez-vous
que le format correspond à la taille du support sur lequel vous imprimez l'image.
Remarque Certaines applications ne sont pas compatibles avec l'impression sans
bordures.
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
•
Impression de documents sans bordures (Windows)
Impression de documents sans bordure (Mac OS X)
•
Impression de documents sans bordures (Windows)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement des supports.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être libellé Propriétés,
Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis sur Avancés.
6. Sous l'option Impression sans bordures, cliquez sur Imprimer sans bordures,
puis cliquez sur le bouton OK.
7. Sélectionnez le format du papier approprié dans la liste déroulante Support.
8. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou OK pour lancer l'impression.
Impression de documents sans bordures 47
Chapitre 2
Impression de documents sans bordure (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement des supports.
2. Sélectionnez un format de papier sans bordures :
a. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Mise en page.
Remarque Si vous ne voyez pas d'option Mise en page, passez à
l'étape 3.
b. Assurez-vous que l'imprimante à utiliser est sélectionnée dans le menu
contextuel Formater pour.
c. Sélectionnez un format de papier sans bordures disponible dans le menu
contextuel Format de papier, puis cliquez sur OK.
3. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
4. Assurez-vous que l'imprimante à utiliser est sélectionnée.
5. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de papier (si
disponible).
6. Cliquez sur Type/Qualité du papier dans le menu contextuel, puis sélectionnez
les paramètres suivants :
• Type de papier : type de papier approprié
• Qualité: Supérieure ou ppp maximal
Remarque Si vous ne voyez pas ces options, cliquez sur le triangle bleu
d'information, situé en regard du menu contextuel Imprimante.
7. Assurez-vous que la case Impression sans bordure est cochée.
8. Si nécessaire, cliquez sur le triangle bleu d'information en regard de Options de
9. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour
HP ePrint
Grâce à HP ePrint, vous pouvez, à tout moment et où que vous soyez, imprimer à
partir de téléphones portables, d'ordinateurs portables, d'autres appareils mobiles ou
de clients de messagerie électronique traditionnels. Par le biais du service de votre
périphérique mobile et des services Web de l'imprimante, vous pouvez imprimer des
documents sur une imprimante, qu'elle se trouve aussi bien à côté de vous ou à des
milliers de kilomètres.
Pour utiliser le service HP ePrint, vous devez disposer des éléments suivants :
• Imprimante compatible HP ePrint reliée à Internet (par le biais d'une connexion
• Périphérique disposant d'une fonctionnalité de messagerie active
couleur, puis sélectionnez les options Retouche photo appropriées :
• Désactivé : N'applique aucun ajustement automatique à l'image.
• Version de base : Effectue une mise au point automatique de l'image ; ajuste
modérément la netteté de l'image.
commencer l'impression.
Ethernet ou sans fil)
48 Impression
Pour activer et configurer les services Web de l'imprimante, suivez les instructions
indiquées sur le panneau de commande de l'imprimante. Pour plus d'informations,
visitez le site
www.hp.com/go/ePrintCenter.
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)
Vous pouvez imprimer automatiquement sur les deux faces d'une feuille de support en
utilisant l'accessoire d'impression recto verso automatique HP.
Remarque L'impression recto verso nécessite l'installation d'un Module
d'impression recto verso automatique HP sur l'imprimante.
Conseil Vous pouvez imprimer manuellement les deux faces d'une feuille en
imprimant uniquement les pages impaires, en retournant les pages, puis en
imprimant les pages paires.
Impression recto verso (Windows)
1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections
Recommandations relatives à l'impression recto verso et Chargement des
supports.
2. Assurez-vous que l'accessoire recto verso est correctement installé. Pour plus
d'informations, consultez la section
3. Ouvrez un document, cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier puis, sous les
options Imprimer recto verso dans l'onglet Mise en page, sélectionnez
Retourner sur les bords longs ou Retourner sur les bords courts.
4. Procédez à d'autres éventuelles modifications, puis cliquez sur OK.
5. Imprimez le document.
Installation de l'accessoire recto verso.
Impression recto verso (Mac OS X)
1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections
Recommandations relatives à l'impression recto verso et Chargement des
supports.
2. Assurez-vous que l'accessoire recto verso est correctement installé. Pour plus
d'informations, consultez la section
3. Sélectionnez un format de papier :
a. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Mise en page.
Remarque Si vous ne voyez pas d'option Mise en page, passez à
l'étape 4.
b. Assurez-vous que l'imprimante à utiliser est sélectionnée dans le menu
contextuel Formater pour.
c. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de papier,
puis cliquez sur OK.
4. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
5. Assurez-vous que l'imprimante à utiliser est sélectionnée.
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso) 49
Installation de l'accessoire recto verso.
Chapitre 2
6. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de papier (si
disponible).
Remarque Vous pouvez avoir à sélectionner l'option de format de papier
intitulée Marges recto verso.
7. Cliquez sur le menu contextuel Impression recto verso, sélectionnez Imprimer
recto verso, puis cliquez sur les options de reliure appropriées pour le document.
- OU Cliquez sur le menu contextuel Mise en page, puis sélectionnez les options de
reliure appropriées pour le document dans le menu contextuel Recto verso.
Remarque Si vous ne voyez aucune option, cliquez sur le triangle bleu
d'information, situé en regard du menu contextuel Imprimante.
8. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour
commencer l'impression.
50 Impression
3 Numérisation
Le panneau de commande de l'imprimante permet de numériser des documents,
photos et autres originaux et de les envoyer vers diverses destinations, telles qu'un
dossier sur un ordinateur. Vous pouvez également numériser des originaux à partir de
votre ordinateur à l'aide du logiciel HP fourni avec l'imprimante ou via les programmes
compatibles TWAIN et WIA.
Pour numériser des documents dans un format compatible avec les fonctions de
recherche, de copier/coller et d'édition, utilisez le logiciel HP.
Remarque Le logiciel de numérisation HP ne prend pas en charge la
numérisation TWAIN et WIA sur des ordinateurs exécutant Mac OS X.
Remarque Certaines fonctions de numérisation sont disponibles uniquement
après l'installation du logiciel HP.
Conseil Si vous rencontrez des problèmes lors de la numérisation de documents,
reportez-vous à la section
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Numérisation d'un original
•
Numérisation avec Webscan
Numérisation de documents en tant que texte modifiable
•
Numérisation d'un original
Résolution des problèmes de numérisation.
Remarque Votre imprimante et votre ordinateur doivent être reliés entre eux et
activés.
Remarque Si vous numérisez un original depuis le panneau de commande de
l'imprimante ou votre ordinateur en utilisant le logiciel d'imprimante HP, ce dernier
doit également être installé et en cours d'exécution sur votre ordinateur avant la
numérisation.
Remarque Si vous effectuez la numérisation d'un original sans bordures, chargez
celui-ci sur la vitre du scanner et non dans le bac d'alimentation automatique.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Numérisation vers un ordinateur
•
Numérisation vers une carte mémoire
Numérisation 51
Chapitre 3
Numérisation vers un ordinateur
Pour numériser un original vers un ordinateur à partir du panneau de commande
de l'imprimante
Remarque Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows, à partir du bureau
de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les
programmes, sélectionnez le dossier de votre imprimante HP, puis sélectionnez
l'option pour votre imprimante HP. Double-cliquez sur Actions liées au scanner,
double-cliquez sur Gestion de numérisation vers ordinateur, puis cliquez sur
Activer.
Pour numériser à partir du panneau de commande, procédez comme suit.
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou
face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, consultez la
section
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Appuyez sur Numérisation, puis sélectionnez Ordinateur.
3. Touchez Type de document pour sélectionner le type de document à
sauvegarder. Touchez Résolution pour modifier le paramètre de résolution de
numérisation.
4. Modifiez les options de numérisation si nécessaire.
5. Touchez Démarrer la numérisation.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
Pour numériser un original à partir du logiciel d'imprimante HP
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou
face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, consultez la
section
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Sur l'ordinateur, ouvrez le logiciel de numérisation HP.
• Windows : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez
Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez le dossier de votre
imprimante HP, puis sélectionnez HP Scan.
• Mac OS X : Double-cliquez sur l'icône HP Scans 3. Cette icône est située dans
le dossier Hewlett-Packard dans le dossier Applications au niveau supérieur
du disque dur.
3. Sélectionnez un raccourci de numérisation. Modifiez les paramètres de
numérisation selon les besoins.
4. Pour lancer la numérisation, cliquez sur Numériser.
Remarque Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne fournie le logiciel de
numérisation.
Remarque Utilisez le logiciel HP pour numériser des documents en un texte
modifiable, dans un format compatible avec les fonctions de recherche, de copier/
coller et d'édition dans le document numérisé. Utilisez ce format pour modifier des
lettres, des extraits de journaux et de nombreux autres documents. Pour plus
d'informations, consultez la section
Numérisation de documents en tant que texte
modifiable.
52 Numérisation
Numérisation vers une carte mémoire
Vous pouvez directement numériser vers une carte mémoire à partir du panneau de
commande de l'imprimante sans utiliser un ordinateur ou le logiciel HP fourni avec
l'imprimante.
Pour numériser un original vers une carte mémoire à partir du panneau de
commande de l'imprimante
Procédez comme suit pour numériser un original à partir d'une carte mémoire.
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou
face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, consultez la
section
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Insertion d'une carte mémoire Pour plus d'informations, consultez la section
Insertion d'un périphérique de mémoire.
3. Appuyez sur Numériser, puis sélectionnez Périphérique mémoire.
4. Modifiez les options de numérisation si nécessaire.
5. Touchez Démarrer la numérisation.
Conseil Pour numériser des documents en texte modifiable, vous devez installer
le logiciel HP inclus avec l'imprimante. Pour plus d'informations, consultez la
section
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
Numérisation de documents en tant que texte modifiable.
Numérisation avec Webscan
Webscan est une fonction du serveur Web intégré qui vous permet de numériser des
photos et des documents entre votre imprimante et votre ordinateur en utilisant un
navigateur Web. Cette fonction est disponible même si vous n'avez pas installé le
logiciel de l'imprimante sur l'ordinateur.
Pour plus d'informations, consultez la section
Serveur Web intégré.
Remarque Si vous ne parvenez pas à ouvrir Webscan dans le serveur Web
intégré, il peut avoir été désactivé par votre administrateur réseau. Pour plus
d'informations, contactez votre administrateur réseau ou la personne qui a installé
votre réseau.
Pour numériser avec Webscan
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou
face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, consultez la
section
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, consultez la section
Serveur Web intégré.
3. Cliquez sur l'onglet Numérisation, puis sur Webscan dans le panneau de gauche,
modifiez les paramètres souhaités, puis cliquez sur Numériser.
Conseil Pour numériser des documents en texte modifiable, vous devez installer
le logiciel HP inclus avec l'imprimante. Pour plus d'informations, consultez la
section
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
Numérisation de documents en tant que texte modifiable.
Numérisation avec Webscan 53
Chapitre 3
Numérisation de documents en tant que texte modifiable
Pour numériser des documents dans un format compatible avec les fonctions de
recherche, de copier/coller et d'édition, utilisez le logiciel HP. Cela vous permet de
modifier des lettres, des extraits de journaux et de nombreux autres documents.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Pour numériser des documents en tant que texte modifiable
•
Lignes directrices pour numérisation de documents en texte modifiable
Pour numériser des documents en tant que texte modifiable
Utilisez les instructions suivantes pour numériser des documents en texte modifiable.
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Windows
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou
face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, consultez la
section
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes ou
Tous les programmes, sélectionnez le dossier de votre imprimante HP, puis
sélectionnez HP Scan.
3. Sélectionnez le type de texte modifiable à utiliser dans la numérisation :
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
Pour... Procédez comme suit
Extraire uniquement le texte, sans partie du
formatage du document d'origine
Extraire le texte, ainsi qu'une partie du
formatage du document d'origine
4. Pour démarrer la numérisation, cliquez sur Numériser, puis suivez les instructions
qui apparaissent à l'écran.
54 Numérisation
Sélectionnez le raccourci Enregistrer sous
forme de texte modifiable (OCR) dans la
liste, puis sélectionnez Texte (.txt) dans le
menu déroulant Type de fichier.
Sélectionnez le raccourci Enregistrer sous
forme de texte modifiable (OCR) dans la
liste, puis sélectionnez Rich Text (.rtf) dans
le menu déroulant Type de fichier.
Ou
Sélectionnez le raccourci Enregistrer au
format PDF dans la liste, puis sélectionnez
PDF(.pdf) interrogeable dans le menu
déroulant Type de fichier.
Mac OS X
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou
face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, consultez la
section
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Double-cliquez sur l'icône HP Scan 3. Cette icône est située dans le dossier
Hewlett-Packard dans le dossier Applications au niveau supérieur du disque dur.
3. Dans le menu Numérisation HP, cliquez sur Préférences.
4. Sélectionnez la préconfiguration Documents dans le menu contextuel
Préconfigurations.
5. Pour lancer la numérisation, cliquez sur Numériser.
6. Sélectionnez le type de texte modifiable à utiliser dans la numérisation :
Pour... Procédez comme suit
Extraire uniquement le texte, sans partie du
formatage du document d'origine
Extraire le texte, ainsi qu'une partie du
formatage du document d'origine
Sélectionnez TXT dans le menu contextuel
Format.
Sélectionnez RTF ou PDF interrogeable
dans le menu contextuel Format.
7. Cliquez sur Enregistrer.
Lignes directrices pour numérisation de documents en texte modifiable
Pour vérifier que le logiciel est capable de convertir correctement vos documents,
procédez comme suit :
• Veillez à ce que la vitre du scanner ou du BAA soit propre.
Lors de la numérisation du document, il se peut que des trainées ou la poussière
présentes sur la vitre ou la fenêtre du bac d'alimentation automatique soient
également numérisées et empêchent le logiciel de convertir le document en texte
modifiable.
• Assurez-vous que le document est correctement chargé.
Lors de la numérisation des documents en texte modifiable à partir du bac
d'alimentation automatique, l'original doit être chargé dans ce dernier, le haut du
document en premier lieu et la face imprimée orientée vers le haut. Lorsque vous
numérisez le document à partir de la vitre de numérisation, le haut de l'original doit
être placé face à l'angle droit de la vitre.
Vérifiez également que le document n'est pas de travers. Pour plus d'informations,
consultez la section
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
• Assurez-vous que le texte du document est clair.
Pour obtenir une conversion correcte du document en texte modifiable, l'original
doit être clair et de très bonne qualité. Les conditions suivantes constituent un frein
à une conversion correcte du document :
Le texte de l'original est pâle ou le document est froissé.
La police du texte est trop petite.
La structure du document est trop complexe.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou
Numérisation de documents en tant que texte modifiable 55
Chapitre 3
Le texte est dense. Par exemple, si dans le texte traité par le logiciel des
caractères manquent ou sont combinés, la combinaison « rn » peut ressortir en
« m ».
Le texte est imprimé sur un arrièreϣplan de couleur. Il arrive que les images sur
fond en couleur ne ressortent pas bien.
• Choisissez le profil correct.
Assurez-vous de sélectionner un raccourci ou une préconfiguration qui autorise la
numérisation en tant que texte modifiable. Ces options utilisent des paramètres de
numérisation conçus pour maximiser la qualité de votre numérisation OCR. Sous
Windows, utilisez le raccourci Texte modifiable (OCR) ou Enregistrer au format
PDF. Sous Mac OS X, utilisez la préconfiguration Documents.
• Enregistrez votre fichier dans le format correct.
Si vous souhaitez juste extraire le texte du document, sans aucune partie du
formatage du document d'origine, sélectionnez un format de texte brut (tel que
Texte (.txt) ou TXT). Si vous souhaitez extraire le texte, ainsi qu'une partie du
formatage du document d'origine, sélectionnez Format Rich Text (tel que Rich
Text (.rtf) ou RTF) ou format PDF interrogeable (PDF (.pdf) interrogeable ou PDF
interrogeable ).
56 Numérisation
4 Solutions numériques HP
L'imprimante comprend un ensemble de solutions numériques qui peuvent vous aider
à simplifier et réduire votre travail. Ces solutions numériques comprennent les
solutions suivantes :
• Archivage numérique HP Direct (incluant numérisation vers dossier réseau et
numérisation vers courrier électronique)
• Télécopie numérique HP (notamment fonctions de télécopie vers dossier réseau et
télécopie vers courrier électronique)
Remarque Les fonctions de numérisation vers le courrier électronique et de
télécopie vers le courrier électronique sont uniquement prises en charge par HP
Officejet Pro 8600 Plus et HP Officejet Pro 8600 Premium.
Cette section reprend les rubriques suivantes :
•
Que sont les solutions numériques HP ?
Spécifications
•
•
Configuration des solutions numériques HP
•
Utilisation des solutions numériques HP
Que sont les solutions numériques HP ?
Les solutions numériques HP constituent un ensemble d'outils fournis avec cette
imprimante. Ces outils peuvent vous aider à améliorer votre productivité au travail.
Archivage numérique HP Direct
La fonction d'archivage numérique direct propose une numérisation fiable des
documents de bureau généraux, ainsi que des fonctionnalités de base polyvalentes
dédiées à la gestion de documents, pour plusieurs utilisateurs sur un réseau. Grâce à
l'archivage numérique direct, vous pouvez simplement vous diriger vers votre
imprimante, toucher un bouton du panneau de commande, et numériser des
documents directement vers les dossiers de votre ordinateur sur le réseau ou les
partager rapidement avec des partenaires commerciaux en les envoyant comme
pièces jointes, tout cela sans utiliser aucun logiciel de numérisation supplémentaire.
Les documents numérisés peuvent être envoyés vers un dossier réseau partagé pour
accès personnel ou de groupe ou vers une ou plusieurs adresses électroniques pour
un partage rapide. De plus, vous pouvez configurer les paramètres de numérisation
spécifiques pour chaque destination de numérisation, ce qui vous permet d'utiliser les
meilleurs paramètres pour chaque tâche spécifique.
Télécopie numérique HP
Ne perdez plus jamais de télécopies importantes mal classées dans une pile de
papiers !
Grâce à la télécopie numérique HP, vous pouvez enregistrer les télécopies noir et
blanc entrantes dans un dossier de l'ordinateur sur votre réseau pour un partage et un
Solutions numériques HP 57
Chapitre 4
stockage plus facile, ou vous pouvez transférer les télécopies par courrier
électronique – ce qui vous permet de recevoir des télécopies importantes de n'importe
où tout étant en déplacement.
De plus, vous pouvez désactiver la fonction d'impression des télécopie — ce qui vous
fait économiser de l'argent sur le papier et l'encre et vous aide à réduire votre
consommation de papier et vos déchets.
Spécifications
Avant d'installer les solutions numériques HP, vérifiez que vous disposez des éléments
suivants :
Pour toutes les solutions numériques HP
• Connexion réseau
Vous pouvez connecter l'imprimante par le biais d'une connexion sans fil ou d'un
câble Ethernet.
Remarque Si l'imprimante est reliée via un câble USB, vous numérisez les
documents vers un ordinateur ou les envoyez en pièces jointes à un message
électronique à l'aide du logiciel HP. Pour plus d'informations, consultez la
section
votre ordinateur à l'aide des fonctions Télécopie vers PC ou Télécopie vers
Mac. Pour plus d'informations, consultez la section
votre ordinateur à l'aide de la Télécopie numérique HP (Télécopie vers PC et
Télécopie vers Mac).
Numérisation d'un original. Vous pouvez recevoir des télécopies sur
Réception de télécopies sur
• Logiciel HP
HP recommande de configurer les solutions numériques HP en utilisant le logiciel
HP fourni avec l'imprimante.
Conseil Si vous souhaitez configurer les solutions numériques HP sans
installer le logiciel HP, vous pouvez utiliser le serveur Web intégré de
l'imprimante.
Pour numériser/envoyer une télécopie vers le dossier réseau
• Une connexion Internet active. Vous devez être connecté au réseau.
• Un dossier partagé Windows (SMB) existant
Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation
fournie avec votre système d'exploitation.
• L'adresse réseau du dossier
Sur un ordinateur sous Windows, les adresses réseau sont habituellement écrites
dans ce format : \\mypc\sharedfolder\
• Le nom de l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier
Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation
fournie avec votre système d'exploitation.
58 Solutions numériques HP
• Privilèges appropriés sur le dossier partagé
Vous devez avoir le droit d'accès en écriture sur le dossier.
• Un nom d'utilisateur et un mot de passe pour le dossier partagé (si
nécessaire)
Par exemple, le nom d'utilisateur et le mot de passe Windows ou Mac OS X utilisés
pour se connecter sur le réseau.
Remarque L'archivage numérique HP Direct ne prend pas en charge Windows
Active Directory.
Pour numériser/télécopier vers le courrier électronique
Remarque Les fonctions de numérisation vers le courrier électronique et de
télécopie vers le courrier électronique sont uniquement prises en charge par HP
Officejet Pro 8600 Plus et HP Officejet Pro 8600 Premium.
• Une adresse électronique valide
• Les informations concernant le serveur SMTP sortant
• Une connexion Internet active
Si vous configurez les fonctions Numérisation vers le courrier électronique ou
Télécopie vers le courrier électronique sur un ordinateur sous Windows, l'assistant de
configuration peut automatiquement détecter les paramètres de messagerie
électronique pour les applications de messagerie électronique suivantes :
• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista et Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista et Windows 7)
• Qualcomm Eudora (version 7.0 et ultérieures) (Windows XP et Windows Vista)
• Netscape (version 7.0) (Windows XP)
Cependant, si votre application de messagerie électronique n'est pas reprise dans la
liste, vous pouvez toujours la configurer et utiliser la Numérisation vers le courrier
électronique ou la Télécopie vers le courrier électronique si votre application répond
aux exigences reprises dans cette section.
Configuration des solutions numériques HP
Vous pouvez configurer les solutions numériques HP au moyen du logiciel HP fourni
avec l'imprimante, à l'aide des assistants disponibles à partir du logiciel d'impression
HP (Windows) ou du programme HP Utility (Mac OS X).
Conseil Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante
pour configurer les solutions numériques HP. Pour plus d'informations sur
l'utilisation du serveur Web intégré, reportez-vous à la section
Remarque Si vous utilisez l'imprimante HP sur un environnement réseau IPv-6,
vous devez configurer les solutions numériques à l'aide du serveur Web intégré.
Configuration des solutions numériques HP 59
Serveur Web intégré.
Chapitre 4
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Configuration de l'archivage numérique HP Direct
•
Configuration de la télécopie numérique HP
Configuration de l'archivage numérique HP Direct
Pour configurer la fonction d'archivage numérique direct HP, suivez les instructions
correspondantes.
Remarque Vous pouvez également utiliser cette procédure pour modifier les
paramètres à l'avenir.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Configuration de la numérisation vers le dossier réseau
•
Configuration de la numérisation vers le courrier électronique
Configuration de la numérisation vers le dossier réseau
Vous pouvez configurer jusqu'à 10 dossiers de destination pour chaque imprimante.
Remarque Pour utiliser la numérisation vers le dossier réseau, vous devez avoir
créé et configuré le dossier que vous utilisez sur un ordinateur connecté au réseau.
Vous ne pouvez pas créer de dossier depuis le panneau de commande de
l'imprimante. Assurez-vous également que les préférences du dossier autorisent la
lecture et l'écriture. Pour plus d'informations sur la création de dossiers sur le
réseau et la définition des préférences des dossiers, consultez la documentation
pour votre système d'exploitation.
Lorsque vous avez terminé de configurer la fonction de numérisation dans le dossier
réseau, le logiciel HP enregistre automatiquement les configurations sur l'imprimante.
Pour configurer la fonction de numérisation vers le dossier réseau, suivez la procédure
correspondant à votre système d'exploitation.
Windows
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, consultez la section
Boîte à outils (Windows).
2. Double-cliquez sur Actions liées au scanner, puis sur Assistant de
numérisation dans le dossier réseau.
3. Suivez les instructions à l'écran.
Remarque Après avoir créé les dossiers de destination, personnalisez les
paramètres de numérisation de ces dossiers à l'aide du serveur Web intégré. Sur le
dernier écran de l'assistant de numérisation vers le dossier réseau, vérifiez que la
case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé est cochée. Lorsque vous
cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'affiche dans le navigateur Web par
défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré,
reportez-vous à la section
60 Solutions numériques HP
Serveur Web intégré.
Mac OS X
1. Ouvrez le programme HP Utility. Pour plus d'informations, consultez la section
Programme HP Utility (Mac OS X).
2. Cliquez sur Numériser vers dossier réseau sous la section Paramètres de
numérisation, puis suivez les instructions à l'écran.
Remarque Vous pouvez personnaliser les paramètres de numérisation pour
chaque dossier de destination.
Serveur Web intégré (EWS)
1. Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, consultez la section
Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Configuration du dossier réseau dans
la boîte de dialogue Configuration.
3. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
Remarque Vous pouvez personnaliser les paramètres de numérisation pour
chaque dossier de destination.
4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur
Enregistrer et tester pour vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne
correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste Dossier réseau.
Configuration de la numérisation vers le courrier électronique
L'imprimante permet de numériser des documents et de les envoyer à une ou plusieurs
adresses électroniques sous forme de pièces jointes sans l'utilisation d'un logiciel de
numérisation supplémentaire. Vous ne devez pas numériser les fichiers à partir de
votre ordinateur et les joindre aux messages électroniques.
Remarque La fonction de numérisation vers le courrier électronique est
uniquement prise en charge par HP Officejet Pro 8600 Plus et HP Officejet Pro
8600 Premium.
Pour utiliser la fonction de numérisation vers le courrier électronique, effectuez les
étapes préliminaires suivantes :
Définition de profils de courrier électronique sortant
Configurez l'adresse électronique qui apparaît dans la section DE du message
électronique envoyé à partir de l'imprimante. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 profils de
courrier électronique sortant. Vous pouvez aussi créer ces profils à l'aide du logiciel HP
installé sur l'ordinateur.
Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses du courrier électronique
Gérez la liste des personnes auxquelles vous envoyez des messages électroniques à
partir de l'imprimante. Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 adresses électroniques avec
leurs noms de contact correspondants. Vous pouvez également créer des groupes de
courrier électronique. Pour ajouter des adresses électroniques, vous devez utiliser le
serveur Web intégré de l'imprimante.
Configuration d'autres options de courrier électronique
Configuration des solutions numériques HP 61
Chapitre 4
Vous pouvez configurer l'OBJET et le corps du message par défaut à inclure dans les
messages électroniques envoyés à partir de l'imprimante. Pour configurer ces options,
vous devez utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante.
Étape 1 : Configuration des profils de courrier électronique sortant
Pour configurer le profil de courrier électronique sortant utilisé par l'imprimante, suivez
la procédure correspondant à votre système d'exploitation.
Windows
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, consultez la section
Boîte à outils (Windows).
2. Double-cliquez sur Actions liées au scanner, puis sur Assistant de
numérisation vers le courrier électronique.
3. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
Remarque Après avoir défini le profil de courrier électronique sortant, ajoutez
d'autres profils, entrez des adresses électroniques dans le carnet d'adresses et
configurez d'autres options de messagerie à l'aide du serveur Web intégré de
l'imprimante. Pour ouvrir automatiquement le serveur Web intégré, vérifiez que la
case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé est cochée sur le dernier
écran de l'assistant de numérisation vers le courrier électronique. Lorsque vous
cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'affiche dans le navigateur Web par
défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré,
reportez-vous à la section
Serveur Web intégré.
Mac OS X
1. Ouvrez le programme HP Utility. Pour plus d'informations, consultez la section
Programme HP Utility (Mac OS X).
2. Cliquez sur Numérisation vers le courrier électronique.
3. Suivez les instructions à l'écran.
4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur
Enregistrer et tester pour vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne
correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste Profils de courrier électronique
sortant.
Serveur Web intégré (EWS)
1. Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, consultez la section
Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Profils de courrier électronique
sortant dans la boîte de dialogue Configuration.
3. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur
Enregistrer et tester pour vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne
correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste Profils de courrier électronique
sortant.
62 Solutions numériques HP
Étape 2 : Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses du courrier
électronique
Pour ajouter des adresses électroniques au carnet d'adresses, procédez comme suit :
1. Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, consultez la section
Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Numérisation, cliquez sur Carnet d'adresses électroniques.
3. Cliquez sur Nouveau pour ajouter une adresse électronique.
-OuCliquez sur Liste pour créer une liste de distribution par courrier électronique.
Remarque Avant de pouvoir créer une liste de distribution par courrier
électronique, vous devez avoir préalablement ajouté une adresse électronique
au carnet d'adresses.
4. Suivez les instructions à l'écran. L'entrée est ajoutée dans le Carnet d'adresses
du courrier électronique.
Remarque Les noms des contacts s'affichent sur l'écran du panneau de
commande de l'imprimante et dans votre application de messagerie
électronique.
Étape 3 : Configuration d'autres options de courrier électronique
Pour configurer les autres options de messagerie, telles que l'OBJET et le corps du
message par défaut à inclure dans les messages envoyés à partir de l'imprimante,
ainsi que les paramètres de numérisation d'envoi par courrier électronique à partir de
l'imprimante, procédez comme suit :
1. Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, consultez la section
Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Numérisation, cliquez sur Options de messagerie.
3. Procédez à d'autres modifications éventuelles, puis cliquez sur Appliquer.
Configuration de la télécopie numérique HP
Avec la télécopie numérique HP, l'imprimante reçoit automatiquement les télécopies et
les enregistre directement dans un dossier réseau (Télécopie vers le dossier réseau)
ou les transfère en tant que pièces jointes (Télécopie vers le courrier électronique).
Remarque Vous pouvez configurer la télécopie numérique HP afin d'utiliser les
fonctions de télécopie vers le dossier réseau ou de télécopie vers le courrier
électronique. Vous ne pouvez pas utiliser les deux en même temps.
Remarque La fonction de télécopie vers le courrier électronique est uniquement
prise en charge par HP Officejet Pro 8600 Plus et HP Officejet Pro 8600 Premium.
Configuration des solutions numériques HP 63
Chapitre 4
Les télécopies reçues sont enregistrées en tant que fichiers TIFF (Tagged Image File
Format) ou PDF.
Attention La télécopie numérique HP ne peut recevoir que des télécopies en noir
et blanc uniquement. Les télécopies couleur sont imprimées au lieu d'être
enregistrées.
Windows
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP.
2. Double-cliquez sur Actions liées au télécopieur, puis sur Assistant de
configuration de télécopie numérique.
3. Suivez les instructions à l'écran.
Remarque Après avoir configuré la télécopie numérique HP, vous pouvez en
modifier les paramètres via le serveur Web intégré de l'imprimante. Pour ouvrir
automatiquement le serveur Web intégré, vérifiez que la case Lancer le serveur
Web intégré une fois terminé est cochée sur le dernier écran de l'assistant de
configuration de télécopie numérique. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le
serveur Web intégré s'affiche dans le navigateur Web par défaut de l'ordinateur.
Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré, reportez-vous à la section
Serveur Web intégré.
Mac OS X
1. Ouvrez le programme HP Utility. Pour plus d'informations, consultez la section
Programme HP Utility (Mac OS X).
2. Cliquez sur Archivage de télécopies numériques.
3. Suivez les instructions à l'écran.
4. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Enregistrer et tester pour
vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement.
Serveur Web intégré (EWS)
1. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Télécopie vers le courrier
électronique/le dossier réseau dans la boîte de dialogue Configuration.
2. Suivez les instructions à l'écran.
3. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Enregistrer et tester pour
vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement.
Utilisation des solutions numériques HP
Pour utiliser les solutions numériques HP disponibles avec l'imprimante, suivez les
instructions correspondantes.
64 Solutions numériques HP
Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou
face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, consultez la
section
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Appuyez sur Numériser, puis sur Dossier réseau.
3. Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez le nom correspondant au
dossier à utiliser.
4. Entrez le code PIN, si vous y êtes invité.
5. Modifiez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur Numériser.
Remarque La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trafic sur
le réseau et de la vitesse de la connexion.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
Utilisation de la numérisation vers le courrier électronique
Remarque La fonction de numérisation vers le courrier électronique est
uniquement prise en charge par HP Officejet Pro 8600 Plus et HP Officejet Pro
8600 Premium.
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou
face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, consultez la
section
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Appuyez sur Numériser, puis sur E-mail.
3. Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez le nom qui correspond au
profil de courrier électronique sortant à utiliser.
4. Entrez le code PIN, si vous y êtes invité.
5. Sélectionnez l’adresse électronique du destinataire du courrier électronique ou
entrez une adresse électronique.
6. Entrez ou modifiez l'OBJET pour le message électronique.
7. Modifiez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur Numériser.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
Remarque La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trafic sur
le réseau et de la vitesse de la connexion.
Utilisation de la télécopie numérique HP
Après avoir configuré la télécopie numérique HP, toutes les télécopies noir et blanc
que vous recevez seront imprimées, par défaut, puis enregistrées à l'emplacement
spécifié (sur le dossier réseau ou vers l'adresse électronique que vous avez précisée) :
• si vous utilisez la fonction Télécopie vers le dossier réseau, ce processus se fait en
arrière-plan. Le télécopieur numérique HP ne vous avertit pas lorsque les
télécopies sont enregistrées dans le dossier réseau.
• Si vous utilisez la fonction de télécopie vers le courrier électronique et que votre
application de courrier électronique est configurée de manière à vous notifier
lorsque des messages électroniques se trouvent dans votre boîte aux lettres, vous
pouvez voir quand de nouvelles télécopies arrivent.
Utilisation des solutions numériques HP 65
Chapitre 4
Remarque La fonction de télécopie vers le courrier électronique est uniquement
prise en charge par HP Officejet Pro 8600 Plus et HP Officejet Pro 8600 Premium.
66 Solutions numériques HP
5Copie
Vous pouvez produire des copies en couleur de haute qualité et en noir et blanc sur
divers types et formats de papier.
Remarque Si vous copiez un document lors de l'arrivée d'une télécopie, celle-ci
est stockée dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que la copie soit terminée.
Cette fonction permet de réduire le nombre de pages de télécopie stockées en
mémoire.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Copie de documents
Modification des paramètres de copie
•
Copie de documents
Vous pouvez réaliser des copies de qualité à partir du panneau de commande de
l'imprimante.
Pour copier des documents
1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier. Pour plus
d'informations, consultez la section
2. Placez votre original face imprimée contre la vitre du scanner ou face imprimée
vers le haut dans le bac d'alimentation automatique. Pour plus d'informations,
consultez la section
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
Chargement des supports.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou
Remarque Pour copier une photo, placez-la sur la vitre du scanner face vers
le bas, comme indiqué par l'icône dans le coin de la vitre.
3. Touchez l'option Copier.
4. Modifiez les autres paramètres éventuels. Pour plus d'informations, consultez la
section
5. Pour lancer la tâche de copie, touchez Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
Modification des paramètres de copie.
Remarque Si votre original est en couleur, la sélection de Démarrer, Noir
génère une copie en noir et blanc de l'original, alors que la sélection de
Démarrer, Couleur produit une copie tout en couleur.
Modification des paramètres de copie
Vous pouvez personnaliser les travaux de copie via les différents paramètres
disponibles sur le panneau de commande de l'imprimante, dont les suivants :
• Nombre de copies
• Format du papier de copie
• Type du papier de copie
• Vitesse ou qualité de copie
Copie 67
Chapitre 5
• Réglage + clair/foncé
• Redimensionnement d'originaux selon différents formats de papier
Vous pouvez appliquer ces paramètres à des tâches de copie individuelles, ou
sauvegarder les paramètres en tant que valeurs par défaut pour les travaux ultérieurs.
Pour changer les paramètres de copie d'un travail individuel
1. Touchez l'option Copier.
2. Sélectionnez les paramètres de la fonction de copie à modifier.
3. Touchez Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.
Pour enregistrer les paramètres actuels comme valeurs par défaut pour de
futures tâches
1. Touchez l'option Copier.
2. Modifiez les paramètres souhaités dans la fonction de copie, puis touchez
Paramètres.
3. Touchez
(flèche vers le bas), puis sélectionnez Définir comme nouvelles
valeurs par défaut.
4. Touchez Oui, modifier les valeurs par défaut, puis sélectionnez Terminé.
68 Copie
6 Télécopie
Vous pouvez utiliser l'imprimante pour envoyer et recevoir des télécopies en noir et
blanc et en couleur. Vous pouvez planifier l'envoi ultérieur de télécopies et définir des
numéros abrégés pour adresser rapidement et aisément des télécopies vers des
numéros fréquents. À partir du panneau de commande de l'imprimante, vous pouvez
définir un certain nombre d'options de télécopie, telles que la résolution et la luminosité
des télécopies que vous envoyez.
Remarque Avant de commencer à utiliser la fonction de télécopie, assurez-vous
d'avoir correctement configuré cette fonction sur l'imprimante. Il est possible que
vous ayez déjà effectué cette opération au cours de l'installation initiale via le
panneau de commande ou le logiciel HP fourni avec l'imprimante. Vous pouvez
vérifier si le télécopieur est configuré correctement en effectuant un test à partir du
panneau de commande. Pour plus d'informations sur le test de télécopie, reportezvous à la section
Cette section contient les rubriques suivantes :
Envoi d'une télécopie
•
Réception d'une télécopie
•
•
Configuration d'entrées de numérotation rapide
Modification des paramètres de télécopie
•
•
Services de télécopie et de téléphonie numérique
•
Protocole FoIP (télécopie sur Internet)
•
Impression de rapports
Test de la configuration du télécopieur.
Envoi d'une télécopie
Vous pouvez envoyer une télécopie de différentes manières. Vous pouvez utiliser le
panneau de commande de l'imprimante pour envoyer une télécopie noir et blanc ou
couleur. Vous pouvez aussi envoyer manuellement une télécopie à partir d'un
téléphone connecté. Ceci vous permet de contacter le destinataire avant d'envoyer la
télécopie.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Envoi d'une télécopie standard
•
•
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone
•
•
Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée
Envoi d'une télécopie depuis la mémoire
•
•
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie
•
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
•
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
Télécopie 69
Chapitre 6
Envoi d'une télécopie standard
Vous pouvez facilement envoyer une télécopie en noir et blanc ou en couleur
contenant une ou plusieurs pages à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Remarque Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos
télécopies, activez la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie.
Conseil Vous pouvez également envoyer une télécopie en mode manuel à partir
d'un téléphone ou à l'aide de la numérotation supervisée. Ces fonctions vous
permettent de contrôler la vitesse de numérotation. Elles s'avèrent également utiles
si vous souhaitez utiliser une carte téléphonique pour la facturation de l'appel et si
vous devez effectuer certaines actions lors d'une tonalité donnée pendant la
composition du numéro.
Pour envoyer une télécopie standard à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou
face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, consultez la
section
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Touchez l'option Télécopie.
3. Saisissez le numéro du télécopieur à l'aide du clavier numérique.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
Conseil Pour ajouter une pause au numéro de télécopie que vous entrez,
appuyez plusieurs fois sur * jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche à l'écran.
4. Touchez Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.
Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique,
elle envoie le document au numéro que vous avez saisi.
Conseil Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée
n'est pas satisfaisante, essayez de modifier la résolution ou le contraste sur
votre télécopieur.
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
Vous pouvez envoyer un document sur votre ordinateur sous forme de télécopie, sans
avoir besoin d'imprimer une copie et de la télécopier depuis l'imprimante.
Remarque Les télécopies envoyées depuis votre ordinateur suivant cette
méthode utilisent la liaison de télécopie de l'imprimante, et non votre connexion
Internet ni le modem de l'ordinateur. Assurez-vous par conséquent que
l'imprimante est reliée à une ligne téléphonique en état de marche et que la
fonction de télécopie est configurée et opérationnelle.
70 Télécopie
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez installer le logiciel d'imprimante à l'aide du
programme d'installation disponible sur le CD du logiciel HP fourni avec l'imprimante.
Windows
1. Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la
télécopie.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Dans la liste Nom, sélectionnez l'imprimante dont le nom contient « fax ».
4. Pour modifier certains paramètres (tels que la sélection pour l'envoi du document
sous forme de télécopie en noir et blanc ou en couleur), cliquez sur le bouton qui
ouvre la boîte de dialogue Propriétés. Selon l'application logicielle utilisée, ce
bouton peut être libellé Propriétés, Options, Configuration d'imprimante,
Imprimante ou Préférences.
5. Après avoir modifié les paramètres souhaités, cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Imprimer ou sur OK.
7. Indiquez le numéro de télécopie et les autres informations relatives au destinataire,
changez éventuellement les paramètres de télécopie, puis cliquez sur Envoyer la
télécopie. L'imprimante commence à composer le numéro de télécopie, puis
envoie le document.
Mac OS X
1. Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la
télécopie.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3. Sélectionnez l'imprimante dont le nom contient “(Fax)”.
4. Sélectionnez Informations de télécopie dans le menu contextuel.
Remarque Si le menu déroulant est introuvable, cliquez sur le triangle
d'information de couleur bleue, situé près de la sélection Imprimante.
5. Saisissez le numéro de télécopie et les autres informations nécessaires dans les
champs fournis.
Conseil Pour envoyer une télécopie couleur, sélectionnez Options de
télécopie dans le menu contextuel, puis cliquez sur Couleur.
6. Sélectionnez les autres options de télécopie souhaitées, puis cliquez sur
Télécopier pour commencer à composer le numéro de télécopie et faxer le
document.
Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone
L'envoi manuel de télécopie permet de passer un appel téléphonique et de discuter
avec le destinataire avant d'envoyer la télécopie. Ceci est très utile lorsque vous
souhaitez informer le destinataire que vous allez lui envoyer une télécopie, et ce avant
de l'envoyer. Lorsque vous envoyez une télécopie manuellement, vous pouvez
entendre la tonalité, les invites téléphoniques et autres sons à travers le combiné de
votre téléphone. Cela facilite l'utilisation d'une carte téléphonique pour envoyer une
télécopie.
Selon la configuration du télécopieur du destinataire, celui-ci peut décrocher le
téléphone ou laisser le télécopieur recevoir l'appel. Si une personne décroche le
Envoi d'une télécopie 71
Chapitre 6
téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie. Si le télécopieur reçoit
l'appel, vous pouvez envoyer la télécopie directement dès que vous entendez la
tonalité de télécopie du télécopieur du destinataire.
Pour envoyer une télécopie manuellement depuis un téléphone personnel
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou
face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, consultez la
section
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Touchez l'option Télécopie.
3. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté à l'imprimante.
Remarque N'utilisez pas le clavier du panneau de commande de l'imprimante
lors de l'envoi manuel d'une télécopie. Vous devez utiliser le clavier de votre
téléphone pour composer le numéro du destinataire.
4. Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer
votre télécopie.
Remarque Si le télécopieur reçoit l'appel, vous entendez la tonalité de
télécopie émise par le télécopieur du destinataire. Passez à l'étape suivante
pour transmettre la télécopie.
5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, touchez Démarrer, noir ou
Démarrer, couleur.
Remarque Si vous y êtes invité, sélectionnez Envoi de télécopie.
Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informez-le
qu'il est nécessaire d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur après la
tonalité.
La ligne vocale est coupée durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez
raccrocher le téléphone. Si vous souhaitez poursuivre votre conversation, restez en
ligne jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie.
Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée
La numérotation sur le moniteur vous permet de composer un numéro sur le panneau
de commande de l'imprimante comme vous le feriez sur un téléphone normal. Lorsque
vous envoyez une télécopie en composant le numéro à partir du moniteur, vous
pouvez entendre les tonalités, les invitations téléphoniques ou d'autres sons dans les
haut-parleurs de l'imprimante. Ceci vous permet de répondre aux invites durant la
numérotation et de temporiser la composition des numéros.
Conseil Si vous n'entrez pas suffisamment vite le code PIN de votre carte
téléphonique, il est possible que l'imprimante commence à émettre prématurément
les tonalités de télécopie, ce qui risque d'empêcher la reconnaissance de votre
code PIN par le service de la carte. Si tel est le cas, vous pouvez créer une entrée
de numérotation rapide afin de stocker le code PIN de votre carte d'appel. Pour
plus d'informations, consultez la section
rapide.
Remarque Assurez-vous que le volume est activé de façon à entendre la tonalité.
Configuration d'entrées de numérotation
72 Télécopie
Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le
panneau de commande de l'imprimante
1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, reportez-vous à
original sur la vitre du scanner or Chargement d'un original dans le bac
d'alimentation automatique (ADF).
2. Touchez Télécopie, puis Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.
Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique,
vous entendez une tonalité.
3. Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro souhaité à l'aide du
clavier du panneau de commande de l'imprimante.
4. Suivez les invites.
Conseil Si vous utilisez une carte téléphonique avec un code PIN sous
numérotation rapide pour envoyer une télécopie, lorsque vous êtes invité à
entrer le code PIN, appuyez sur
l'entrée de numérotation rapide sous laquelle est stocké le code PIN.
Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.
Envoi d'une télécopie depuis la mémoire
Vous pouvez numériser une télécopie noir et blanc, la stocker en mémoire et l'envoyer
à partir de cette mémoire. Cette fonction est utile si le numéro de télécopieur que vous
tentez d'appeler est occupé ou temporairement indisponible. L'imprimante numérise
les originaux, les place en mémoire et les envoie lorsqu'il peut se connecter au
télécopieur destinataire. Une fois que l'imprimante a numérisé les pages et les a
placées en mémoire, vous pouvez retirer les originaux du bac d'alimentation des
documents ou de la vitre du scanner.
Chargement d'un
(Numérotation rapide) pour sélectionner
Remarque Seules des télécopies en noir et blanc peuvent être envoyées à partir
de la mémoire.
Pour envoyer une télécopie depuis la mémoire
1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, reportez-vous à
Chargement d'un
original sur la vitre du scanner or Chargement d'un original dans le bac
d'alimentation automatique (ADF).
2. Appuyez sur Télécopie, puis sur Options de télécopie ou Paramètres de
télécopie.
3. Touchez Numérisation et télécopie.
4.
Entrez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, appuyez sur
(Numérotation
rapide) pour sélectionner une entrée de numérotation rapide, ou sur
(Historique des appels) pour sélectionner le numéro d'un appel précédemment
composé ou reçu.
5. Touchez Lancer la télécopie.
L'imprimante numérise les originaux, les place en mémoire, puis envoie la
télécopie lorsque le télécopieur destinataire est disponible.
Envoi d'une télécopie 73
Chapitre 6
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie
Vous pouvez programmer l'envoi différé d'une télécopie en noir et blanc dans un délai
de 24 heures. Cela vous permet par exemple d'envoyer une télécopie noir et blanc tard
le soir, lorsque les lignes téléphoniques ne sont pas trop saturées et que les prix sont
réduits. L'imprimante envoie automatiquement votre télécopie à l'heure spécifiée.
Vous pouvez planifier l'envoi d'une seule télécopie à la fois. Vous pouvez toutefois
continuer à envoyer des télécopies normalement lorsqu'une télécopie est planifiée.
Remarque Vous pouvez uniquement envoyer des photocopies programmées en
noir et blanc.
Pour programmer une télécopie à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, reportez-vous à
original sur la vitre du scanner or Chargement d'un original dans le bac
d'alimentation automatique (ADF).
2. Appuyez sur Télécopie, puis sur Options de télécopie ou Paramètres de
télécopie.
3. Touchez Envoi différé.
4. Indiquez l'heure d'émission à l'aide du clavier numérique, touchez AM ou PM, puis
sélectionnez Terminé.
5.
Entrez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, appuyez sur
rapide) pour sélectionner une entrée de numérotation rapide, ou sur
(Historique des appels) pour sélectionner le numéro d'un appel précédemment
composé ou reçu.
6. Touchez Lancer la télécopie.
L'imprimante numérise toutes les pages et l'heure programmée s'affiche à l'écran.
La télécopie est envoyée à l'heure spécifiée.
Chargement d'un
(Numérotation
Pour annuler l'envoi différé d'une télécopie
1. Touchez le message Envoi différé qui s'affiche à l'écran.
2. Touchez Annuler une télécopie programmée.
74 Télécopie
– OU –
Appuyez sur Télécopie, puis sélectionnez Options de télécopie ou Paramètres
de télécopie.
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à la fois en regroupant
les entrées de numérotation rapide individuelles dans des entrées de numérotation
rapide de groupe.
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires en utilisant le groupe de
numérotation rapide
1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, reportez-vous à
original sur la vitre du scanner or Chargement d'un original dans le bac
d'alimentation automatique (ADF).
2.
Touchez Télécopie, puis
télécopie.
3. Appuyez sur Démarrer, Noir.
Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique,
elle envoie le document à chaque numéro du groupe de numérotation rapide.
Remarque En raison de limites au niveau de la mémoire, vous ne pouvez
utiliser les entrées de numérotation rapide de groupe que pour envoyer des
télécopies en noir et blanc. L'imprimante numérise la télécopie en mémoire puis
compose le premier numéro. Lorsqu'une connexion est établie, elle envoie la
télécopie et compose le numéro suivant. Si un numéro est occupé ou ne
répond pas, l'imprimante prend en compte les paramètres définis pour les
options Rappel si occupé et Rappel si pas de réponse. S'il est impossible
d'établir une connexion, le numéro suivant est composé et un rapport d'erreur
est généré.
et sélectionnez le groupe auquel adresser la
Chargement d'un
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
La fonction Mode de correction des erreurs (ECM) empêche la perte de données
due à la mauvaise qualité de certaines lignes téléphoniques en détectant les erreurs
qui se produisent durant la transmission et en sollicitant automatiquement une nouvelle
transmission de la partie erronée. Le coût de la télécommunication reste inchangé,
voire peut être réduit sur certaines lignes téléphoniques de bonne qualité. Sur les
lignes téléphoniques de mauvaise qualité, la fonction ECM allonge le temps d'envoi et
augmente le coût des communications, mais permet d'envoyer les données de façon
beaucoup plus fiable. Le paramètre par défaut est Activé. Ne désactivez la fonction
ECM que si le coût des communications augmente sensiblement et que vous pouvez
tolérer une moindre qualité pour un coût plus réduit.
Avant de désactiver le paramètre ECM, tenez compte de ce qui suit. Si vous
désactivez le mode de correction d'erreurs :
• La qualité et la vitesse de transmission des télécopies que vous envoyez et
recevez sont affectées.
•La Vitesse de télécopie est réglée automatiquement sur Moyenne.
• Vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir de télécopies en couleur.
Envoi d'une télécopie 75
Chapitre 6
Pour modifier le paramètre ECM à partir du panneau de commande
1. Dans l'écran Accueil, touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie avancée.
3. Sélectionnez Mode de correction des erreurs.
4. Sélectionnez Activé ou Désactivé.
Réception d'une télécopie
Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Si vous
désactivez l'option Réponse automatique, vous devez recevoir les télécopies
manuellement. Si vous activez l'option Réponse automatique (paramètre par défaut),
l'imprimante répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies au
bout du nombre de sonneries spécifié par le paramètre Nombre de sonneries avant
prise de ligne. La valeur par défaut du paramètre Nombre de sonneries avant prise
de ligne est de cinq sonneries.
Si vous recevez une télécopie d'un format Légal US ou plus grand alors que
l'imprimante n'est pas configurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante
réduit la télécopie de manière à ce que ses dimensions conviennent au papier chargé.
Si vous avez désactivé la fonction Réduction automatique, l'imprimante imprime la
télécopie sur deux pages.
Remarque Si vous copiez un document lors de l'arrivée d'une télécopie, celle-ci
est stockée dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que la copie soit terminée.
Cette fonction permet de réduire le nombre de pages de télécopie stockées en
mémoire.
(flèche droite :), puis sélectionnez Configurer.
• Réception d'une télécopie en mode manuel
Réglage de la sauvegarde des télécopies
•
•
Réimpression des télécopies reçues en mémoire
•
Invitation à recevoir une télécopie
Transfert de télécopies vers un autre numéro
•
•
Définition du format de papier pour les télécopies reçues
•
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables
•
•
Réception de télécopies sur votre ordinateur à l'aide de la Télécopie numérique HP
(Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac)
Réception d'une télécopie en mode manuel
Lorsque vous téléphonez, la personne à qui vous parlez peut vous envoyer une
télécopie pendant que vous êtes en ligne. On appelle cela la télécopie manuelle.
Suivez les instructions de cette rubrique pour recevoir une télécopie manuelle.
Remarque Vous pouvez décrocher le combiné pour parler, ou écouter les
tonalités de télécopie.
76 Télécopie
Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque
celui-ci est :
• Directement relié à l'imprimante (sur le port 2-EXT)
• Installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être directement connecté à
l'imprimante.
Pour recevoir une télécopie manuellement
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et que du papier est chargé dans le bac
principal.
2. Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.
3. Pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la mise en marche de l'imprimante,
configurez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur un
nombre plus élevé. Sinon, désactivez le paramètre Réponse automatique afin
que l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.
4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer sur la touche
Démarrer du télécopieur.
5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez comme
suit :
a. Touchez Télécopie, puis sélectionnez Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.
b. Une fois que l'imprimante commence à recevoir la télécopie, vous pouvez
raccrocher ou rester en ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la
transmission de la télécopie.
Réglage de la sauvegarde des télécopies
Selon vos préférences et vos exigences en matière de sécurité, vous pouvez
paramétrer l'imprimante afin qu'elle enregistre toutes les télécopies reçues,
uniquement les télécopies reçues pendant une condition d'erreur ou aucune des
télécopies reçues.
Modes de sauvegarde de télécopies disponibles :
Activé Paramètre par défaut. Lorsque le paramètre Sauvegarder la télécopie a
En cas d'erreur
seulement
la valeur Activé, le périphérique stocke en mémoire toutes les télécopies
reçues. Ceci permet de réimprimer jusqu'à huit télécopies parmi celles
qui ont été imprimées le plus récemment, si elles figurent encore en
mémoire.
Remarque Lorsque la mémoire de l'imprimante s'épuise, les télécopies
imprimées les plus anciennes sont remplacées par les nouvelles
télécopies entrantes. Si la mémoire est saturée de télécopies non
imprimées, l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie
entrants.
Remarque Si vous recevez une télécopie trop volumineuse, comme par
exemple une photo couleur très détaillée, elle risque de ne pas être
stockée en mémoire en raison des limites de cette dernière.
Entraîne le stockage des télécopies en mémoire par l'imprimante
uniquement lorsqu'une erreur empêche l'impression des télécopies (par
exemple, suite à l'épuisement du papier). L'imprimante continue à stocker
les télécopies entrantes tant que la disponibilité de la mémoire le permet.
Si la mémoire est saturée, l'imprimante cesse de répondre aux appels de
télécopie entrants. Une fois l'erreur résolue, les télécopies stockées en
Réception d'une télécopie 77
Chapitre 6
(suite)
mémoire s'impriment automatiquement, puis sont supprimées de la
mémoire.
Désactivé Les télécopies ne sont jamais stockées en mémoire. Vous pouvez par
exemple souhaiter désactiver la fonction Sauvegarder la télécopie pour
des raisons de sécurité. Si une erreur empêche l'impression des
télécopies (par exemple, suite à l'épuisement du papier), l'imprimante
cesse de répondre aux appels de télécopie entrants.
Remarque Si la fonction de sauvegarde de télécopie est activée et que vous
mettiez l'imprimante hors tension, toutes les télécopies stockées en mémoire sont
supprimées, y compris les télécopies non imprimées que vous pourriez avoir
reçues alors que l'imprimante se trouvait en condition d'erreur. Vous devez alors
contacter les expéditeurs pour leur demander d'envoyer à nouveau toutes les
télécopies qui n'ont pas été imprimées. Pour obtenir la liste des télécopies que
vous avez reçues, imprimez le Journal de télécopies. Le Journal de télécopies
n'est pas supprimé lorsque l'imprimante est mise hors tension.
Pour définir la sauvegarde des télécopies à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Touchez
(flèche droite :), puis sélectionnez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie avancée.
3. Touchez Réception sauvegarde télécopies.
4. Touchez Activé, En cas d'erreur seulement ou Désactivé.
Réimpression des télécopies reçues en mémoire
Si vous avez défini le mode Sauvegarde de la télécopie sur Activé, les télécopies
reçues sont stockées en mémoire, que l'imprimante présente ou non une condition
d'erreur.
Remarque Lorsque la mémoire de l'imprimante s'épuise, les télécopies imprimées
les plus anciennes sont remplacées à mesure que de nouvelles télécopies sont
reçues. Si aucune des télécopies stockées en mémoire n'est imprimée,
l'imprimante cesse de recevoir les appels de télécopie jusqu'à ce que vous ayez
imprimé ou supprimé les télécopies contenues en mémoire. Il peut également être
souhaitable, pour des raisons de sécurité ou de confidentialité, de supprimer les
télécopies contenues en mémoire.
Selon la taille des télécopies présentes dans la mémoire, vous pouvez réimprimer
jusqu'à huit télécopies parmi celles qui ont été imprimées récemment, à condition
qu'elles soient toujours dans la mémoire. Par exemple, il se peut que vous ayez besoin
de réimprimer vos télécopies si vous avez égaré la copie de vos dernières
impressions.
Pour réimprimer des télécopies en mémoire à partir du panneau de commande
de l'imprimante
1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
2. Touchez
78 Télécopie
(flèche droite :), puis sélectionnez Configuration.
3. Appuyez sur Outils ou Outils de télécopie, puis sélectionnez Réimpr. téléc. en
mémoire.
Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de la réception, c'est-à-dire, les
plus récentes en premier lieu.
4. Pour interrompre la réimpression des télécopies en mémoire, touchez
Annuler).
Invitation à recevoir une télécopie
L'invitation à émettre permet à l'imprimante de demander à un autre télécopieur
d'envoyer une télécopie placée dans sa file d'attente. Lorsque vous utilisez la fonction
Relevé pour réception, l'imprimante appelle le télécopieur désigné et lui demande la
télécopie. Ce télécopieur doit être configuré pour l'invitation à émettre et une télécopie
doit y être prête pour l'envoi.
Remarque L'imprimante ne permet pas l'utilisation de codes d'identification pour
l'interrogation. Les codes d'identification pour l'interrogation sont une fonction de
sécurité : ils exigent que le télécopieur du destinataire fournisse un code
d'identification à l'imprimante qu'ils interrogent afin de recevoir la télécopie.
Assurez-vous que l'imprimante que vous interrogez n'a pas de code d'identification
défini (ou n'a pas modifié le code d'identification par défaut), sinon, l'imprimante ne
pourra pas recevoir la télécopie.
Pour configurer l'interrogation afin de recevoir une télécopie à partir du panneau
de commande de l'imprimante
1. Touchez Télécopie, puis sélectionnez Paramètres de télécopie ou Autres
méthodes.
2. Touchez Relevé pour réception.
3. Entrez le numéro de l'autre télécopieur.
4. Touchez Lancer la télécopie.
(bouton
Transfert de télécopies vers un autre numéro
Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle retransmette vos télécopies vers
un autre numéro de fax. Une télécopie reçue en couleur est retransmise en noir et
blanc :
HP vous recommande de vérifier que le numéro vers lequel vous effectuez un transfert
est une ligne de télécopie valide. Pour cela, envoyez une télécopie de test afin de vous
assurer que le télécopieur peut recevoir vos télécopies.
Pour retransmettre des télécopies à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Appuyez sur Configurer.
2. Appuyez sur Paramètres de télécopie ou Configuration de télécopie, puis
sélectionnez Conf. avancée télécopies.
3. Appuyez sur Transmission télécopie
Réception d'une télécopie 79
Chapitre 6
4. Appuyez sur Impression et transfert pour imprimer et faire suivre la télécopie, ou
sélectionnez Transfert pour la retransmettre.
Remarque Si l'imprimante ne parvient pas à expédier le fax sur le télécopieur
indiqué (par exemple, si celui-ci n'est pas allumé), l'imprimante imprime ce fax.
Si vous configurez l'imprimante en vue d'imprimer des rapports d'erreur pour
les télécopies reçues, elle imprimera également un rapport d'erreur.
5. À l'invite, entrez le numéro du télécopieur destiné à recevoir les télécopies
retransmises, puis touchez Terminé. Entrez les informations requises pour
chacune des invites suivantes : date de début, heure de début, date de fin, heure
de fin.
6. La retransmission de télécopie est activée. Touchez OK pour confirmer.
Si l'alimentation de l'imprimante est interrompue lors de la configuration du transfert
de télécopie, le paramètre Transfert de télécopie est conservé, de même que le
numéro de téléphone. Une fois l'alimentation rétablie sur l'imprimante, le paramètre
de transfert de télécopie est toujours Activé.
Remarque Vous pouvez annuler la retransmission de télécopies en
sélectionnant Désactivé dans le menu Transfert de télécopie.
Définition du format de papier pour les télécopies reçues
Vous pouvez sélectionner le format de papier utilisé pour les télécopies reçues. Le
format de papier sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac principal.
Les télécopies peuvent s'imprimer sur du papier au format Lettre, A4 ou Légal
uniquement.
Remarque Si un format de papier incorrect est chargé dans le bac principal
lorsque vous recevez une télécopie, celle-ci ne s'imprime pas et un message
d'erreur apparaît à l'écran. Chargez du papier au format Lettre, A4 ou Légal, puis
touchez OK pour imprimer la télécopie.
Pour définir le format du papier des télécopies reçues à partir du panneau de
commande de l'imprimante
1. Touchez
(flèche droite :), puis sélectionnez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie de base.
3. Touchez Format pour télécopie, puis sélectionnez une option.
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues
Le paramètre Réduction automatique détermine le comportement de l'imprimante
lorsqu'elle reçoit une télécopie trop grande pour le format de papier par défaut. Ce
paramètre est activé par défaut, l'image de la télécopie entrante est donc réduite de
façon à tenir sur une page, si possible. Si ce paramètre est désactivé, les informations
qui ne tiennent pas sur la première page sont imprimées sur une seconde. L'option
Réduction automatique est utile lorsque vous recevez une télécopie au format Légal
US et que du papier au format Lettre US est chargé dans le bac principal.
80 Télécopie
Pour définir la réduction automatique à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Touchez
(flèche droite :), puis sélectionnez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie avancée.
3. Touchez Réduction automatique, puis Activé ou Désactivé.
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables
Si vous souscrivez un service d'identification d'appel auprès de votre opérateur de
téléphonie, vous pouvez bloquer des numéros de télécopie spécifiques afin que
l'imprimante n'imprime pas les fax reçus depuis ces numéros. Lors de la réception d'un
appel de télécopie entrant, l'imprimante compare le numéro à la liste des numéros de
fax indésirables pour déterminer si l'appel doit être bloqué. Si le numéro correspond à
un numéro contenu dans la liste des numéros indésirables, la télécopie n'est pas
imprimée (le nombre maximal de numéros de télécopies pouvant être bloqués varie
selon le modèle).
Remarque Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les pays/régions. Si
elle n'est pas disponible dans votre pays/région, l'option, Bloquer les télécopies
indésirables n'apparaît pas dans le menu Options de télécopie ou Paramètres
de télécopie.
Remarque Si aucun numéro de téléphone n'est ajouté à la liste des ID d'appelant,
il est supposé que vous n'êtes pas souscrit à un service d'identification d'appel.
• Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables
•
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables
Impression d'un rapport de numéros indésirables
•
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables
Vous pouvez bloquer des numéros spécifiques en les ajoutant à la liste des numéros
indésirables.
Pour ajouter un numéro à la liste des télécopies indésirables
1. Appuyez sur Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie de base.
3. Appuyez sur Bloquer les télécopies indésirables.
4. Un message s'affiche pour indiquer que l'ID d'appelant est requis afin de bloquer
les télécopies indésirables. Touchez OK pour poursuivre.
5. Appuyez sur Ajout de numéros.
Réception d'une télécopie 81
Chapitre 6
6. Pour sélectionner un numéro de télécopie à bloquer dans la liste des identifiants,
touchez Sélect. dans histo. ID appelant.
- ou Pour saisir manuellement un numéro de télécopie à bloquer, appuyez sur Entrer
un nouveau numéro.
7. Après avoir saisi le numéro de télécopie à bloquer, touchez Terminé.
Remarque Vérifiez que vous avez entré le numéro de télécopieur comme il
s'affiche à l'écran du panneau de commande et non le numéro de télécopieur
qui s'affiche sur l'en-tête de télécopie de la télécopie reçue, ces numéros
pouvant être différents.
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables
Si vous ne souhaitez plus bloquer un numéro de télécopieur, vous pouvez supprimer
ce numéro de votre liste de numéros indésirables.
Pour supprimer des numéros de la liste des numéros indésirables
1. Touchez
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie
de base.
3. Touchez
(flèche vers le bas), puis touchez Blocage indésirable du télécopieur
ou Configuration de blocage indésirable du télécopieur.
4. Touchez Supprimer numéros.
5. Touchez le numéro à supprimer, puis touchez OK.
Impression d'un rapport de numéros indésirables
Procédez comme suit pour imprimer la liste des numéros de télécopie indésirables qui
ont été bloqués.
Pour imprimer un rapport de numéros indésirables
1. Touchez
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie
de base.
3. Touchez
(flèche vers le bas), puis touchez Blocage indésirable du
télécopieur.
4. Touchez Rapports d'impression, puis touchez Liste des numéros de télécopie
indésirables.
Réception de télécopies sur votre ordinateur à l'aide de la Télécopie numérique
HP (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac)
Si l'imprimante est reliée à l'ordinateur via un câble USB, vous pouvez utiliser la
fonction Télécopie numérique HP (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac) pour
recevoir et envoyer directement des télécopies vers et depuis votre ordinateur. Les
fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac vous permettent de stocker
facilement des copies numériques de vos télécopies sans avoir à les imprimer sur
papier.
82 Télécopie
Remarque Si l'imprimante est connectée au réseau via un câble Ethernet ou une
connexion sans fil, préférez la fonction de télécopie numérique HP. Pour plus
d'informations, consultez la section
Solutions numériques HP.
Les télécopies reçues sont enregistrées au format TIFF (Tagged Image File Format).
Une fois la télécopie reçue, vous recevez une notification à l'écran qui affiche un lien
vers le dossier dans lequel la télécopie a été enregistrée.
Les fichiers sont nommés de la façon suivante : XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, où X
représente les informations de l'expéditeur, Y la date, et Z l'heure à laquelle la
télécopie a été reçue.
Remarque Les fonctions Télécopie vers PC et Télécopier vers Mac permettent
uniquement de recevoir des télécopies en noir et blanc. Les télécopies couleur sont
imprimées au lieu d'être enregistrées sur l'ordinateur.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Exigences liées aux fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
•
Activation des fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
•
Modification des paramètres de télécopie vers PC ou Mac
Exigences liées aux fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
• L'ordinateur administrateur (l'ordinateur qui a activé la fonction Télécopie vers PC
ou Télécopie vers Mac) doit toujours être sous tension. Un seul ordinateur peut agir
comme ordinateur administrateur de la fonction Télécopie vers PC ou Télécopie
vers Mac.
• Le serveur ou l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier de destination doit
toujours être sous tension. L'ordinateur de destination doit également être éveillé,
car les télécopies ne pourront pas être enregistrées si l'ordinateur est en veille ou
en veille prolongée.
• Du papier doit être chargé dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, consultez
la section
Chargement des supports.
Activation des fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
Sur un ordinateur exécutant Windows, pour activer la fonction Télécopie vers PC,
utilisez l'assistant de télécopie numérique. Sur un ordinateur Macintosh, vous pouvez
utiliser le programme HP Utility.
Pour configurer la fonction Télécopie vers PC (Windows)
1. Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes ou
Tous les programmes, sélectionnez le dossier de votre imprimante HP, puis
sélectionnez l'option correspondant à votre imprimante HP.
2. Double-cliquez sur Actions liées au télécopieur, puis sur Assistant de
configuration de télécopie numérique.
3. Suivez les instructions à l'écran.
Réception d'une télécopie 83
Chapitre 6
Pour configurer la fonction Télécopie vers Mac (Mac OS X)
1. Ouvrez le programme HP Utility. Pour plus d'informations, consultez la section
Programme HP Utility (Mac OS X).
2. Cliquez sur l'icône Applications dans la barre d'outils du programme HP Utility.
3. Double-cliquez sur Assistant d'installation HP et suivez les instructions à l'écran.
Modification des paramètres de télécopie vers PC ou Mac
Vous pouvez à tout moment mettre à jour les paramètres de Télécopie sur PC à partir
de votre ordinateur via l'assistant de configuration de télécopie numérique. Vous
pouvez mettre à jour les paramètres de Télécopie vers Mac à partir du programme HP
Utility.
Vous pouvez désactiver la fonction de télécopie vers PC ou vers Mac, ainsi que
l'impression de télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Pour modifier les paramètres à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Touchez
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
2. Appuyez sur Configuration de télécopie, puis sur Config. base télécopies et
enfin sur Télécopie vers PC.
3. Sélectionnez le réglage à modifier. Vous pouvez modifier les paramètres suivants :
• Afficher le nom d'hôte du PC : Affichage du nom de l'ordinateur configuré
pour administrer l'envoi de télécopies sur le PC ou le Mac.
• Désactiver : Désactivation de la fonction Télécopie vers PC ou Télécopie vers
Mac.
Pour modifier les paramètres à partir du logiciel HP (Windows)
1. Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes ou
2. Double-cliquez sur Actions liées au télécopieur, puis sur Assistant de
3. Suivez les instructions à l'écran.
Pour modifier les paramètres à partir du logiciel HP (Mac OS X)
1. Ouvrez le programme HP Utility. Pour plus d'informations, consultez la section
2. Cliquez sur l'icône Applications dans la barre d'outils du programme HP Utility.
3. Double-cliquez sur Assistant d'installation HP et suivez les instructions à l'écran.
84 Télécopie
Remarque Activez la fonction Télécopie vers PC ou Télécopie vers Mac
via le logiciel HP installé sur l'ordinateur.
• Désactiver l'impression de télécopie : Choisissez cette option pour imprimer
les télécopies à leur réception. Si vous désactivez l'impression, les télécopies
couleur continueront à s'imprimer.
Tous les programmes, sélectionnez le dossier de votre imprimante HP, puis
sélectionnez l'option correspondant à votre imprimante HP.
configuration de télécopie numérique.
Programme HP Utility (Mac OS X).
Désactivation de la fonction Télécopie vers PC ou Télécopie vers Mac
1. Touchez
2. Appuyez sur Configuration de télécopie, puis sur Config. base télécopies et
enfin sur Télécopie vers PC.
3. Appuyez sur Désactiver.
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
Configuration d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez configurer des numéros de télécopieur fréquemment utilisés en tant
qu'entrées de numérotation rapide. Cela vous permet de composer rapidement ces
numéros à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Conseil Pour la création et la gestion des entrées de numérotation rapide, outre
le panneau de commande de l'imprimante, vous disposez également des outils sur
votre ordinateur, tels que le logiciel HP fourni avec l'imprimante et le serveur Web
intégré. Pour plus d'informations, consultez la section
l'imprimante.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide
Configuration et modification de groupes d'entrées de numérotation rapide
•
•
Suppression d'entrées de numérotation rapide
•
Impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur comme entrées de numérotation
rapide.
Outils de gestion de
Pour définir des entrées de numérotation rapide
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
touchez Configuration.
2. Appuyez sur Configuration de télécopie, puis sur Config. numérotation rapide.
3. Appuyez sur Ajouter/Modifier numérotation rapide, puis sur un numéro d'entrée
inutilisé.
4. Saisissez le numéro de télécopieur, puis appuyez sur Suivant.
Remarque Veillez à inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code
de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX
(habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance.
5. Saisissez le nom correspondant à l'entrée de numérotation rapide, puis appuyez
sur Terminé.
Pour modifier des entrées de numérotation rapide
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
touchez Configuration.
2. Appuyez sur Configuration de télécopie, puis sur Config. numérotation rapide.
Configuration d'entrées de numérotation rapide 85
(flèche droite :), puis
(flèche droite :), puis
Chapitre 6
3. Appuyez sur Ajouter/Modifier numérotation rapide, puis sur l'entrée de
numérotation à modifier.
4. Pour modifier le numéro de télécopieur, saisissez le nouveau numéro, puis
appuyez sur Suivant.
Remarque Veillez à inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code
de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX
(habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance.
5. Pour modifier le nom de l'entrée de numérotation rapide, saisissez le nouveau
nom, puis appuyez sur Terminé.
Configuration et modification de groupes d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez enregistrer des groupes de numéros de télécopieur comme des groupes
d'entrées de numérotation rapide.
Pour configurer des groupes d'entrées de numérotation rapide
Remarque Pour créer un groupe d'entrées de numérotation rapide, vous devez
au préalable avoir créé au moins une entrée de numérotation rapide.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez (flèche droite :), puis
touchez Configuration.
2. Appuyez sur Configuration de télécopie, puis sur Config. numérotation rapide.
3. Appuyez sur Numér. rap. de groupe, puis sur un numéro d'entrée inutilisé.
4. Appuyez sur les entrées de numérotation rapide à inclure dans le groupe, puis sur
OK.
5. Saisissez le nom correspondant à l'entrée de numérotation rapide, puis appuyez
sur Terminé.
Pour modifier des groupes d'entrées de numérotation rapide
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
2. Appuyez sur Configuration de télécopie, puis sur Config. numérotation rapide.
3. Sélectionnez Numér. rap. de groupe, puis appuyez sur l'entrée à modifier.
4. Pour ajouter ou supprimer des entrées de numérotation rapide d'un groupe,
5. Pour modifier le nom d'un groupe d'entrées de numérotation rapide, saisissez le
86 Télécopie
(flèche droite :), puis
touchez Configuration.
appuyez sur les entrées à ajouter ou à supprimer, puis sur OK.
nouveau nom, puis appuyez sur Terminé.
Suppression d'entrées de numérotation rapide
Pour supprimer des entrées ou un groupe d'entrées de numérotation rapide, procédez
comme suit :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
touchez Configuration.
2. Appuyez sur Configuration de télécopie, puis touchez Config. numérotation
rapide.
3. Appuyez sur Supprimer numérotation rapide, puis sur l'entrée à supprimer, et
enfin sur Oui pour confirmer.
Remarque La suppression d'un groupe d'entrées de numérotation rapide ne
supprime pas les entrées associées.
Impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide
Pour imprimer la liste des entrées de numérotation rapide que vous avez définies,
procédez comme suit :
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement des supports.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
touchez Configuration.
3. Appuyez sur Configuration de télécopie, puis touchez Config. numérotation
rapide.
4. Appuyez sur Impr. liste numérotation rapide.
(flèche droite :), puis
(flèche droite :), puis
Modification des paramètres de télécopie
Après exécution des étapes du guide de démarrage fourni avec l'imprimante, procédez
comme suit pour modifier les paramètres initiaux ou pour configurer d'autres options
pour la télécopie.
•
Configuration de l'en-tête de télécopie
•
Définition du mode de réponse
•
Définition du nombre de sonneries avant réponse
Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte
•
•
Sélection du type de numérotation
•
Définition des options de rappel
•
Définition de la vitesse de télécopie
Configuration du volume sonore du télécopieur
•
Configuration de l'en-tête de télécopie
L'en-tête de télécopie comporte votre nom et votre numéro de fax inscrits sur la partie
supérieure de chaque télécopie que vous envoyez. HP recommande de configurer
l'en-tête de télécopie en utilisant le logiciel HP fourni avec l'imprimante. Vous pouvez
également configurer l'en-tête de télécopie à partir du panneau de commande de
l'imprimante, comme décrit ici.
Modification des paramètres de télécopie 87
Chapitre 6
Remarque Dans certains pays/certaines régions, l'en-tête de télécopie est une
obligation légale.
Pour définir ou changer l'en-tête de télécopie
1. Touchez
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie
de base.
3. Touchez l'option En-tête de télécopie.
4. Entrez votre nom ou celui de votre société, puis touchez Terminé.
5. Entrez votre numéro de télécopie, puis touchez Terminé.
Définition du mode de réponse
Le mode de réponse détermine si l'imprimante répond aux appels entrants.
• Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'imprimante
réponde automatiquement aux télécopies. L'imprimante répond à tous les appels
entrants et à toutes les télécopies.
• Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des
télécopies manuellement. Vous devez être présent pour répondre vous-même à
l'appel de télécopie entrant ; dans le cas contraire, l'imprimante ne reçoit pas les
télécopies.
Pour définir le mode de réponse
1. Touchez
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie
de base.
3. Touchez Réponse automatique, puis touchez Activé ou Désactivé.
Définition du nombre de sonneries avant réponse
Si vous activez le paramètre Réponse automatique, vous pouvez spécifier le nombre
de sonneries avant que le périphérique ne réponde automatiquement aux appels
entrants.
Le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est important si un
répondeur est installé sur la même ligne téléphonique que l'imprimante, car le
répondeur doit décrocher le téléphone avant celle-ci. Il convient par exemple de régler
le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal
de sonneries.
Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur
le nombre maximal de sonneries Le nombre maximal de sonneries varie en fonction
des pays et des régions. Avec cette configuration, le répondeur prend l'appel et
88 Télécopie
l'imprimante surveille la ligne. Si l'imprimante détecte qu'il s'agit d'une télécopie, elle la
reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.
Pour définir le nombre de sonneries avant réponse
1. Touchez
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie
de base.
3. Touchez Sonneries avant réponse.
4. Touchez
(flèche vers le haut) ou (flèche vers le bas) pour modifier le nombre
de sonneries.
5. Touchez Terminé pour accepter le paramètre.
Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte
De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive
permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique.
Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie
différente. Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle réponde à une certaine
sonnerie.
Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à
votre opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les appels vocaux et une
autre pour les télécopies. HP vous recommande de demander une sonnerie double ou
triple pour les télécopies. Lorsque l'imprimante détecte la sonnerie spécifiée, elle prend
l'appel et reçoit la télécopie.
Conseil Vous pouvez également utiliser la fonction Détection de motif de sonnerie
dans le panneau de commande de l'imprimante pour définir une sonnerie
distinctive. Grâce à cette fonction, l'imprimante reconnaît et enregistre le type de
sonnerie d'un appel entrant en fonction de l'appel et détermine automatiquement la
sonnerie particulière attribuée par votre opérateur téléphonique aux appels de
télécopieur.
Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut
Toutes sonneries.
Remarque L'imprimante ne peut pas recevoir de télécopie lorsque le combiné du
téléphone principal est décroché.
Pour modifier le type de sonnerie sur Sonnerie distincte
1. Vérifiez que l'imprimante est configurée pour répondre automatiquement à la
réception de télécopies.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
(flèche droite :), puis
touchez Configuration.
3. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie
avancée.
4. Touchez Sonnerie distinctive.
Modification des paramètres de télécopie 89
Chapitre 6
5. Un message s'affiche pour indiquer que ce paramètre ne doit être modifié qu'en
cas de configuration de numéros multiples sur une même ligne téléphonique.
Touchez Oui pour poursuivre.
6. Procédez de l'une des manières suivantes :
• Appuyez sur le type de sonnerie attribué aux appels de télécopieur par
l'opérateur téléphonique.
-Ou-
• Appuyez sur Détection du type de sonnerie, puis suivez les instructions
indiquées sur le panneau de commande de l'imprimante.
Remarque Si la fonctionnalité Détection du type de sonnerie ne parvient pas à
détecter le type de sonnerie, ou si vous avez annulé la fonction avant qu'elle ne
s'achève, le type de sonnerie est automatiquement défini sur la valeur par
défaut, qui est Toutes les sonneries.
Remarque Si vous utilisez un système PBX avec des types de sonnerie
distincts pour les appels internes et externes; vous devez appeler le numéro de
télécopieur à partir d'un numéro externe.
Sélection du type de numérotation
Utilisez cette procédure pour choisir la numérotation par tonalité ou par impulsions. La
valeur par défaut est Tonalité. Ne modifiez ce réglage que si vous savez que votre
ligne téléphonique ne peut pas utiliser la numérotation par tonalité.
Remarque L'option de numérotation par impulsions n'est pas disponible dans
certain(e)s pays/régions.
Pour définir le type de numérotation
1. Touchez
(flèche droite :), puis touchez Configurer.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie
de base.
3. Touchez
(flèche vers le bas), puis touchez Numérotation impulsions/tonalité.
4. Touchez l'option Numérotation tonalités ou Numérotation impulsions.
Définition des options de rappel
Si l'imprimante n'a pas pu envoyer une télécopie car le télécopieur de destination ne
répondait pas ou était occupé, elle tente de rappeler le numéro en fonction des options
Rappel automatique du numéro occupé et Rappel automatique en cas de nonréponse. Pour activer ou désactiver les options, procédez comme suit.
• Rappel si occupé : Si cette option est activée, l'imprimante recompose
automatiquement le numéro si elle reçoit un signal occupé. Le paramètre par
défaut configuré en usine pour cette option est Activé.
• Rappel si pas de réponse : Si cette option est activée, l'imprimante recompose
automatiquement le numéro si le télécopieur destinataire ne répond pas. Le
paramètre par défaut configuré en usine pour cette option est Désactivé.
90 Télécopie
Pour définir les options de rappel automatique
1. Touchez
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie
avancée.
3. Touchez Occupé - Rappel ou Pas de réponse - Rappel, puis sélectionnez les
options appropriées.
Définition de la vitesse de télécopie
Vous pouvez configurer la vitesse de télécopie utilisée pour établir les communications
entre votre imprimante et d'autres télécopieurs lors de l'envoi et de la réception de
télécopies.
Si vous utilisez l'un des éléments suivants, il est conseillé de réduire la vitesse de
télécopie :
• Un service téléphonique via Internet
• Un système PBX
• Un protocole FoIP (télécopie sur Internet)
• Service RNIS (réseau numérique à intégration de services)
Si vous rencontrez des difficultés lors de l'envoi et de la réception de télécopies,
essayez d'utiliser une Vitesse de télécopie moins élevée. Le tableau ci-dessous
indique les paramètres de vitesse de télécopie disponibles.
Paramètre de vitesse de télécopie Vitesse de télécopie
Rapide v.34 (33 600 bauds)
Moyenne v.17 (14 400 bauds)
Lent v.29 (9 600 bauds)
Pour définir la vitesse de télécopie
1. Touchez
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie
avancée.
3. Appuyez sur Vitesse de télécopie.
4. Appuyez sur une option pour la sélectionner.
Configuration du volume sonore du télécopieur
Utilisez cette procédure pour augmenter ou diminuer le volume des sons du
télécopieur.
Pour définir le volume sonore du télécopieur
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie
de base.
3. Appuyez sur Vol. sonore télécopie.
4. Touchez Faible, Fort ou Désactivé.
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
Modification des paramètres de télécopie 91
Chapitre 6
Services de télécopie et de téléphonie numérique
De nombreux opérateurs téléphoniques offrent à leurs clients des services de
téléphonie numérique :
• DSL : Un service DSL (Digital subscriber line) via opérateur téléphonique. (ADSL
est également appelé DSL dans certain(e)s pays/régions).
• PBX : Système d'autoϣcommutateur privé.
• RNIS : Système de réseau numérique à intégration de services.
• FoIP : Service de téléphonie à coût réduit qui permet d'envoyer et de recevoir des
télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode s'appelle
Protocole FoIP (Fax over Internet Protocol). Pour plus d'informations, consultez la
section
Les imprimantes HP sont spécifiquement conçues pour les services téléphoniques
analogiques traditionnels. Dans un environnement téléphonique numérique (ADSL,
PBX ou RNIS), l'utilisation de filtres ou convertisseurs numériques-analogiques peut
être nécessaire lors de la configuration de l'imprimante pour l'envoi de télécopies.
Remarque HP ne garantit pas la compatibilité de l'imprimante avec tous les
services numériques ou opérateurs, dans tous les environnements numériques, ni
avec tous les convertisseurs numériques-analogiques. Il est toujours recommandé
de se renseigner directement auprès de l'opérateur pour connaître les options de
configuration en fonction des services proposés.
Protocole FoIP (télécopie sur Internet).
Protocole FoIP (télécopie sur Internet)
Vous pouvez souscrire un service de téléphonie à coût réduit qui vous permet
d'envoyer et de recevoir des télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet.
Cette méthode s'appelle Protocole FoIP (Fax over Internet Protocol)
Vous utilisez probablement un service FoIP (fourni par votre opérateur de téléphonie)
si vous :
• Composez un code d'accès spécial avec le numéro de télécopieur ou si vous
• Disposez d'un convertisseur IP qui se connecte à Internet et fournit des ports
téléphoniques analogiques pour la connexion du télécopieur
Remarque Vous ne pouvez envoyer et recevoir des télécopies qu'en connectant
un câble téléphonique au port "1-LINE" de l'imprimante. Cela signifie que vous
devez établir votre connexion à Internet via un convertisseur (qui fournit des prises
téléphoniques analogiques standard pour les connexions de télécopieur) ou votre
opérateur téléphonique.
92 Télécopie
Conseil La prise en charge de systèmes téléphoniques transmettant des
télécopies standard via un protocole Internet est souvent limitée. Si vous
rencontrez des difficultés lors de l'envoi et de la réception de télécopies, essayez
d'utiliser une vitesse de télécopie moins élevée ou de désactiver le mode de
correction des erreurs. Cependant, si vous désactivez le mode de correction des
erreurs, vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir des télécopies en couleur. Pour
plus d'informations sur la modification de la vitesse de télécopie, reportez-vous à la
section
du mode de correction des erreurs, reportez-vous à la section
télécopie en mode de correction d'erreurs.
Si vous vous posez des questions au sujet de la télécopie par Internet, contactez
l'assistance des services de télécopie sur le Web ou votre fournisseur de services local
pour plus d'informations.
Définition de la vitesse de télécopie. Pour plus d'informations sur l'utilisation
Impression de rapports
Vous pouvez configurez l'imprimante en vue d'imprimer automatiquement des rapports
d'erreur ou de confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. En outre, vous
pouvez imprimer manuellement des rapports du système si nécessaire ; ces rapports
contiennent des informations système utiles concernant l'imprimante.
Par défaut, l'imprimante est configurée pour n'imprimer un rapport qu'en cas de
problème lors de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Un message de
confirmation indiquant si une télécopie a été envoyée avec succès apparaît brièvement
sur l'écran du panneau de commande après chaque transaction.
Envoi d'une
Remarque Si les rapports ne sont pas lisibles, vous pouvez consulter les niveaux
d'encre estimés à partir du panneau de commande ou du logiciel HP. Pour plus
d'informations, consultez la section
Remarque Les alertes et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des
estimations à des fins de planification uniquement. Lorsqu'une alerte relative à un
faible niveau d'encre s'affiche, faites en sorte d'avoir une cartouche de rechange à
portée de main pour ne pas vous retrouver dans l'impossibilité d'imprimer. Ne
remplacez les cartouches d'encre que lorsque vous y êtes invité.
Remarque Assurez-vous que la tête et les cartouches d'encre sont en bon état et
correctement installées. Pour plus d'informations, consultez la section
cartouches d'encre.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Impression de rapports de confirmation de télécopie
•
Impression de rapports d'erreur de télécopie
Impression et affichage du journal de télécopies
•
•
Effacement du relevé de télécopie
Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie
•
•
Impression d'un Rapport sur ID appelant
•
Visualiser l'historique des appels
Outils de gestion de l'imprimante.
Entretien des
Impression de rapports 93
Chapitre 6
Impression de rapports de confirmation de télécopie
Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, suivez
les instructions ci-dessous pour activer la confirmation de télécopie avant d'envoyer
une télécopie. Choisissez Après l'envoi d'une télécopie ou Envoyer et recevoir.
Le paramètre de confirmation de télécopie par défaut est Désactivé. Cela signifie
qu'un rapport de confirmation n'est pas imprimé pour chaque télécopie envoyée ou
reçue. Un message de confirmation indiquant que l'envoi de la télécopie s'est effectué
correctement apparaît brièvement sur l'écran après chaque opération.
Remarque Pour inclure une image de la première page de la télécopie sur le
rapport de confirmation d'envoi de télécopie, sélectionnez Après l'envoi d'une
télécopie ou Envoyer et recevoir, et numérisez la télécopie pour l'envoyer à partir
de la mémoire ou utilisez l'option Numériser et télécopier.
Pour activer la confirmation de télécopie
1. Touchez
2. Touchez Configuration de télécopie, puis touchez Rapports de télécopie.
3. Touchez Confirmation télécopie.
4. Touchez l'une des options suivantes.
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
Désactivé N'imprime pas de rapport de confirmation de télécopie lorsque vous
Après l'envoi
d'une télécopie
Après réception
d'une télécopie
Envoyer et
recevoir
réussissez à envoyer ou recevoir des télécopies. C'est le réglage par
défaut.
Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie
envoyée.
Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie
reçue.
Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie
envoyée et reçue.
Pour inclure une image de la télécopie sur le rapport
1. Touchez
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
2. Touchez Rapports de télécopie, puis touchez Confirmation télécopie.
3. Appuyez sur Après l'envoi d'une télécopie ou Envoyer et recevoir.
4. Appuyez sur Confirmation télécopie avec image.
Impression de rapports d'erreur de télécopie
Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle imprime automatiquement un rapport
lorsqu'une erreur se produit pendant la transmission d'une télécopie.
Pour configurer l'imprimante de sorte qu'elle imprime des rapports d'erreur de
télécopie
1. Touchez
2. Touchez Configuration de télécopie, puis touchez Rapports de télécopie.
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
94 Télécopie
3. Touchez Rapport d'erreur de télécopie.
4. Touchez l'une des options suivantes.
Envoyer et
recevoir
Désactivé S'imprime lorsqu'une erreur de réception se produit.
Après l'envoi
d'une télécopie
Après réception
d'une télécopie
S'imprime lorsqu'une erreur de transmission se produit.
S'imprime lorsqu'une erreur de télécopie se produit. C'est le réglage
par défaut.
N'imprime pas de rapports d'erreur de télécopie.
Impression et affichage du journal de télécopies
Vous pouvez imprimer un journal des télécopies qui ont été envoyées et reçues à
l'aide de l'imprimante.
Pour imprimer le journal de télécopies à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Touchez
(flèche droite :), puis touchez Configurer.
2. Touchez Configuration de télécopie, puis touchez Rapports de télécopie.
3. Touchez l'option Journal de télécopie.
Effacement du relevé de télécopie
Pour effacer le relevé de télécopies, procédez comme suit.
Remarque Lorsque vous effacez le journal de télécopies, toutes les télécopies
stockées en mémoire sont supprimées.
Pour effacer le journal de télécopies
1. Touchez
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
2. Procédez de l'une des manières suivantes :
• Touchez l'option Outils.
-Ou-
• Touchez Configuration de télécopie, puis touchez Outils de télécopie.
3. Appuyez sur Effacer relevé de télécopies.
Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie
Le rapport sur la dernière transaction de télécopie contient les détails de la dernière
transaction émise. Ces détails incluent le numéro de télécopie, le nombre de pages et
le statut de la télécopie.
Pour imprimer le rapport sur la dernière transaction de télécopie
1. Touchez
2. Touchez Configuration de télécopie, puis touchez Rapports de télécopie.
3. Touchez Dernière transaction.
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
Impression de rapports 95
Chapitre 6
Impression d'un Rapport sur ID appelant
Procédez comme suit pour imprimer la liste des numéros de télécopie correspondant
aux ID d'appelant
Pour imprimer un historique des ID d'appelant
1. Touchez
(flèche droite :), puis touchez Configuration.
2. Touchez Configuration de télécopie, puis touchez Rapports de télécopie.
3. Touchez Rapport sur les numéros d'appel.
Visualiser l'historique des appels
Procédez comme suit pour afficher une liste de tous les appels placés depuis
l'imprimante.
Remarque L'historique des appels ne peut pas être imprimé. Vous pouvez
seulement le consulter sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante.
Pour visualiser l'historique des appels
1. Touchez
2.
Appuyez sur
(flèche droite :), puis touchez Télécopie.
(Historique des appels).
96 Télécopie
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