Reproduction, adaptation or translation without prior
written permission is prohibited, except as allowed
under the copyright laws.
The information contained herein is subject to change
without notice.
The only warranties for HP products and services are
set forth in the express warranty statements
accompanying such products and services. Nothing
herein should be construed as constituting an
additional warranty. HP shall not be liable for
technical or editorial errors or omissions contained
herein.
Trademark credits
Microsoft and Windows are U.S. registered
trademarks of Microsoft Corporation.
2
Contents
Use the printer ................................................................................................................................... 4
HP Digital Solutions ............................................................................................................5
Web Services ....................................................................................................................6
Update the printer ..............................................................................................................8
Set up and use fax ............................................................................................................................. 9
Set up fax .........................................................................................................................9
Use fax .......................................................................................................................... 14
Fax and digital phone services ........................................................................................... 17
Set up wireless (802.11) communication ..............................................................................................18
Problems using Web Services ............................................................................................25
Use the embedded web server (EWS) ................................................................................................ 26
HP limited warranty statement ......................................................................................................... 27
Safety Information
Always follow basic safety precautions when using
this printer to reduce risk of injury from re or electric
shock.
1. Read and understand all instructions in the
documentation that comes with the printer.
2. Observe all warnings and instructions marked
on the printer.
3. Unplug this printer from wall outlets before
cleaning.
4. Do not install or use this printer near water, or
when you are wet.
5. Install the printer securely on a stable surface.
6. Install the printer in a protected location where
no one can Step on or trip over the line cord,
and the line cord cannot be damaged.
7. If the printer does not operate normally, see the
user guide (which is available on your
computer after you install the software).
8. There are no user-serviceable parts inside.
Refer servicing to qualied service personnel.
9. Use only the external power adapter provided
with the printer.
Note: Ink from the cartridges is used in the
printing process in a number of different ways,
including in the initialization process, which
prepares the printer and cartridges for printing,
and in printhead servicing, which keeps print
nozzles clear and ink owing smoothly. In
addition, some residual ink is left in the
cartridge after it is used. For more information
see www.hp.com/go/inkusage.
English
3
Use the printer
Thank you for purchasing this printer! With this
printer, you can print documents and photos, scan
documents to a connected computer, make copies,
and send and receive faxes.
English
Where’s the user guide?
The user guide for this printer (also called “Help”) is placed on your computer
while installing the HP software.
To scan, copy, and send faxes, you can use the
printer’s control panel. You can also use the control
panel to change settings, print reports, or get help for
the printer.
Tip: You can also change the printer settings
using the printer software or embedded web
server (EWS). For more information about these
tools, see the user guide. For information about
nding the user guide, see “Where’s the user
guide?” on this page.
This guide provides information on the following topics:
Troubleshooting information
•
Information about supported printing supplies and accessories (if available
•
for the printer)
Detailed instructions for using the printer
•
Important notices, environmental, and regulatory information
•
You can open this guide either from the HP print software (Microsoft
(Mac OS X):
Windows: Click Start, select Programs or All Programs, select HP, select the folder for your HP printer,
•
and then select Help.
Mac OS X: From the Finder, click Help > Mac Help. In the Help Viewer window, choose your printer from
•
the Mac Help pop-up menu.
Also, an Adobe Acrobat version of this guide is available on HP’s support website
(www.hp.com/go/customercare).
Tip: If you cannot nd the user guide on your computer, it might not have been copied to your computer
when you installed the HP software. For more information, see “How do I install the user guide?” on
page 20.
Regulatory and compliance information for the European Union is available in the “Technical
information” section of the user guide (also called “Help”). Also, the Declaration of Conformity is
available at the following website: www.hp.eu/certicates.
®
Windows®) or from the Help menu
4
Use the printer
HP Digital Solutions
The printer includes a collection of digital solutions
that can help you simplify and streamline your work.
HP Direct Digital Filing
HP Direct Digital Filing provides robust, general-ofce
scanning—as well as basic, versatile, documentmanagement capabilities—for multiple users over a
network. With HP Direct Digital Filing, you can simply
walk up to the printer, touch a button on the printer’s
control panel, and either scan documents directly to
computer folders on your network or quickly share
them with business partners as email attachments—
HP Digital Fax
Never lose important faxes misplaced within a stack
of paper pages again!
Learn more!
For more information about setting up and using
these digital solutions, see the user guide. For
information about nding the user guide, see
“Where’s the user guide?” on page 4.
English
and all without using additional scanning software.
These scanned documents can be sent to a shared
network folder for personal or group access or to
one or more email addresses for quick sharing. In
addition, you can congure specic scan settings for
each scan destination, allowing you to make sure that
the best settings are being used for each specic task.
important faxes from anywhere while working away
from the ofce.
With HP Digital Fax, you can save incoming,
black-and-white faxes to a computer folder on your
network for easy sharing and storage, or you can
forward faxes through email—allowing you to receive
Requirements
Before you set up the HP Digital Solutions, make sure
you have the following:
For all HP Digital Solutions
• A network connection. The printer can be
connected either through a wireless connection
or using an Ethernet cable.
Note: If the printer is connected using a USB
cable, you scan documents to a computer or
attach scans to an email message using the HP
software. You can receive faxes to your computer
using Fax to PC or Fax to Mac. For more
information, see the user guide.
• The HP software. HP recommends that you set
up HP Digital Solutions using the HP software
provided with the printer.
Tip: If you would like to set up HP Digital
In addition, you can turn off fax printing altogether—
saving money on paper and ink, as well as helping
reduce paper consumption and waste.
Solutions without installing the HP software, you
can use the printer’s embedded web server.
For Scan to Network Folder, Fax to Network Folder
• An active network connection. You must be
connected to the network.
• An existing Windows (SMB) shared folder. For
information about nding the computer name,
see the documentation for your operating
system.
• The network address for the folder. On computer
running Windows, network addresses are
usually written in this format:
\\mypc\sharedfolder\
• The name of the computer where the folder is
located. For information about nding the
computer name, see the documentation for your
operating system.
5
Use the printer
• Appropriate privileges on the network. You must
have write access to the folder.
• A username and password to access the
network folder (if necessary). For example, the
Windows or Mac OS X username and password
used to log onto the computer or the network.
Note: HP Direct Digital Filing does not support
Active Directory.
English
For Scan to Email, Fax to Email
Note: These features are only supported by HP
Ofcejet Pro 8600 Plus and HP Ofcejet Pro
8600 Premium.
• A valid email address
• Outgoing SMTP server information
• An active Internet connection
Finding email settings
If you are setting up Scan to Email or Fax to
Email on a computer running Windows, the
setup wizard can automatically detect the email
settings for the following email applications:
• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP,
Windows Vista, and Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows
Vista, and Windows 7)
• Qualcomm Eudora (version 7.0 and above)
(Windows XP and Windows Vista)
• Netscape (version 7.0) (Windows XP)
However, if your email application is not listed
above, you can still set up and use Scan to
Email and Fax to Email if your email application
meets the requirements listed in this section.
Web Services
The printer offers innovative, web-enabled solutions
that can help you quickly access the Internet, obtain
documents, and print them faster and with less
hassle—and all without using a computer.
The printer includes the following Web Services:
HP ePrint
HP ePrint is a free service from HP that allows you
to print to your web-connected printer anytime, from
any location. It’s as simple as sending an email to
the email address assigned to your printer when
you enable Web Services on the printer. No special
drivers or software are needed. If you can send an
email, you can print from anywhere, using HP ePrint.
Once you have signed up for an account on
ePrintCenter (www.eprintcenter.com) and added the
printer to your account, you can sign in to view your
HP ePrint job status, manage your HP ePrint printer
queue, control who can use your printer’s HP ePrint
email address to print, and get help for HP ePrint.
Printer Apps provide a wide range of content, from
store coupons to family activities, news, travel, sports,
cooking, photos, and many more. You can even view
and print your online images from popular photo
sites.
Certain Printer Apps also allow you to schedule the
delivery of app content to your printer.
Preformatted content designed specically for your
printer means no cut-off text and pictures, and no
extra pages with only one line of text. On some
printers, you can also choose paper and print quality
settings on the print preview screen.
And you can do this without even having to turn on
your computer!
Note: To use Web Services, the printer must be
connected to the Internet using either a wired
(Ethernet) or wireless connection. You cannot
use these web features if the printer is connected
using a USB cable.
Printer Apps
Printer Apps allow you to easily locate and print
preformatted web content, directly from your printer.
You can also scan and store your documents digitally
on the Web.
6
Use the printer
Set up Web Services
You can set up Web Services when you install the HP
printer software.
Note: If you’ve already installed the HP
printer software, see the user guide for setup
instructions.
1.Place the HP software CD into the computer, and
then follow the onscreen instructions.
Note: If the rewall software on your
computer displays any messages during the
installation, select the “always permit/allow”
option in the messages. Selecting this option
allows the software to install successfully on
your computer.
2. Follow the instructions for your operating system:
Windows: When prompted, click Network
•
(Ethernet/Wireless), and then follow the
onscreen instructions.
Mac OS X: Double-click the HP Installer icon on
•
the software CD, and then follow the onscreen
instructions.
3.If you are connecting to a wireless network, enter
the wireless network name and password (if
prompted).
4. When prompted, do the following:
Accept the Web Services Terms of Use.
•
Enable the printer to automatically check for
•
and install product updates.
If your network uses proxy settings when
•
connecting to the Internet, enter these settings.
5.After the printer prints an information page,
follow the instructions to nish the setup.
Note: The information page also includes the
email address you will use for printing
documents using HP ePrint. For more
information, see “Use Web Services” on this
page.
Learn more!
For more information about managing and
conguring HP ePrint settings and to learn
about the latest features, visit ePrintCenter
(www.eprintcenter.com).
English
Use Web Services
To print using HP ePrint
To print documents using HP ePrint, complete the
following steps:
1.On your computer or mobile device, open your
email application.
Note: For information about using the email
application on your computer or mobile
device, see the documentation provided with
the application.
2.Create a new email message, and then attach the
le that you want to print. For a list of les that can
be printed using HP ePrint, as well as guidelines
to follow when using HP ePrint, see “HP ePrint
guidelines” on page 8.
3.Enter the printer’s email address in the “To” line of
the email message, and then select the option to
send the email message.
Note: Make sure that the printer’s email
address is the only address listed in the “To”
line of the email message. If other email
addresses are listed in the “To” line, the
attachments you are sending might not print.
What’s the printer’s email address?
To obtain your printer’s HP ePrint email address,
touch
(HP ePrint) from the Home screen.
7
Use the printer
HP ePrint guidelines
Maximum size of email and attachments: 5 MB
•
Maximum number of attachments: 10
•
Supported le types:
•
- PDF
- HTML
English
To use Printer Apps
Touch Apps on the printer’s control panel display, and
then touch the Printer App you want to use.
- Standard text le formats
- Microsoft Word, PowerPoint
- Image les, such as PNG, JPEG, TIFF, GIF,
BMP
Note: You might be able to use other types
of les with HP ePrint. However, HP cannot
guarantee that the printer will print other
types of les because they have not been fully
tested.
Learn more!
You can manage your Printer Apps with
ePrintCenter. You can add, congure, or remove
Printer Apps, and set the order in which they
appear on your printer’s display.
Note: To manage Printer Apps from
ePrintCenter, create an account on
ePrintCenter and add your printer.
For more information, visit www.eprintcenter.com.
Remove Web Services
To remove Web Services, complete the following
steps:
1.On the printer’s control panel display, touch
(HP ePrint).
2. Touch Settings, and then touch Remove Web
Services.
Update the printer
HP is always working to improve the performance
of its printers and bring you the latest features. If the
printer is connected to a network and Web Services
has been enabled, you can check for and install
printer updates.
To update the printer, complete the following steps:
1. On the printer control panel, touch
2. Touch Settings, and then touch Printer Updates.
(HP ePrint).
Note: If you remove Web Services, all functions
(HP ePrint, Printer Apps, and Printer Update)
cease to work. To use Web Services again, you
must set it up. For more information, see “Set up
Web Services” on page 7.
3. Touch Check for Update Now, and then follow the
instructions on the display.
Tip: To enable the printer to automatically
check for updates, touch Settings, touch Printer
Updates, touch Auto Update, and then touch
On.
8
Set up and use fax
This printer allows you to send
and receive black-and-white and
color faxes.
Set up fax
Check the “Finding fax setup information” box
for your country/region. If your country/region
is included in the list, visit the website for setup
information. If your country/region is not listed, follow
the instructions provided in this guide.
Finding fax setup information
Learn more!
For more information about fax features
available with the printer, see the user guide.
For information about nding the user guide, see
“Where’s the user guide?” on page 4.
English
If you are in one of the following countries/regions, visit the appropriate
website for information about setting up fax.
Austria
Belgium
Dutch
French
Denmark
Finland
France
Germany
Ireland
Italy
Norway
Netherlands
Portugal
Spain
Sweden
Switzerland
French
German
United Kingdom
Before beginning, be sure you have done the
following:
Installed ink cartridges
English
•
Loaded A4- or Letter-size paper in the tray
•
Have the telephone cord and adapter (if
•
provided with the printer) ready.
For more information, see the setup poster
included in the box with the printer.
1. Using the phone cord provided in the box with the
printer, connect one end to your telephone wall
jack, then connect the other end to the port
labeled 1-LINE on the back of the printer.
Note: You might need to use the adapter
provided for your country/region to connect the
printer to your telephone wall jack.
Note: If the phone cord that came with the
printer is not long enough, purchase a coupler
at an electronics store that carries phone
accessories to extend the length. You also need
another phone cord, which can be a standard
phone cord that you might already have in your
home or ofce. For more information, see the
user guide.
CAUTION: If you use a phone cord other than
the one provided with the printer, you might not
be able to fax successfully. Because phone cords
that you might be using in your home or ofce
can be different from the one provided with the
printer, HP recommends that you use the phone
cord that is provided with the printer.
2. Connect any other telephone equipment. For more
information about connecting and setting up
additional devices or services with the printer, see
the boxes in this section or see the user guide.
Note: If you need to connect the printer to
other telephone equipment and you encounter
problems setting up the printer with other
equipment or services, contact the telephone
company or service provider.
Tip: If you subscribe to a voicemail service on
the same phone line that you will use for faxing,
you cannot receive faxes automatically. Because
you must be available to respond in person to
incoming fax calls, be sure to turn off the Auto Answer feature.
1 Telephone wall jack
2 1-LINE port on printer
If you want to receive faxes automatically
instead, contact your telephone company to
subscribe to a distinctive ring service or to obtain
a separate telephone line for faxing.
What is a distinctive ring service?
Many phone companies offer a distinctive ring feature that allows you to have several phone numbers on
one phone line. When you subscribe to this service, each number is assigned a different ring pattern. You
can set up the printer to answer incoming calls that have a specic ring pattern.
If you connect the printer to a line with distinctive ring, have your telephone company assign one ring
pattern to voice calls and another ring pattern to fax calls. HP recommends that you request double or
triple rings for a fax number. When the printer detects the specied ring pattern, it answers the call and
receives the fax.
For information about setting up distinctive ring, see “Step 3: Congure fax settings” on page 12.
10
Set up and use fax
1
5
4
2
7
3
6
Connecting to a DSL/ADSL line
If you subscribe to a DSL/ADSL service, follow these steps to connect the fax.
1. Connect the DSL/ADSL lter and telephone cord provided
1
32
Connecting additional equipment
by your DSL/ADSL service provider between the telephone
wall jack and the DSL/ADSL lter.
2. Connect the telephone cord provided with the printer
between the DSL/ADSL lter and the 1-Line port on the
printer.
1 Telephone wall jack
2 DSL/ADSL lter and telephone cord (provided by your DSL/ADSL service
provider)
3 Telephone cord provided in the box with the printer, connected to the
1-LINE port on the printer
English
Remove the white plug from the port labeled 2-EXT on the back of the printer, and then connect a phone
to this port.
If you are connecting additional equipment, such as a dial-up computer modem or a telephone, you will
need to purchase a parallel splitter. A parallel splitter has one RJ-11 port on the front and two RJ-11
ports on the back. Do not use a 2–line phone splitter, a serial splitter, or a parallel splitter which
has two RJ-11 ports on the front and a plug on the back.
Note: If you subscribe to a DSL/ADSL service, connect to the DSL/ADSL lter to the parallel splitter,
and then use the HP-provided telephone cord to connect the other end of the lter to the 1-Line port
on the printer. Remove the white plug from the port labeled 2-EXT on the back of the printer, and
then connect a telephone set or telephone answering machine to the 2-EXT port. Next, connect the
second port of the parallel splitter to the DSL/ADSL modem which is connecting to the computer.
1 Telephone wall jack
2 Parallel Splitter
3 DSL/ADSL lter (available from your DSL/ADSL service provider)
Test your fax setup to check the status of the printer
and make sure it is set up properly for faxing.
The fax test does the following:
• Tests the fax hardware
• Veries the correct type of phone cord is
connected to the printer
English
• Checks that the phone cord is plugged into the
correct port
• Checks for a dial tone
• Checks for an active phone line
• Tests the status of your phone line connection
Step3:Congurefaxsettings
Change the printer’s fax settings to meet your needs
after you have connected the printer to a phone line.
Tip: To use the same fax resolution and lighter/
darker settings for all faxes sent from the printer,
congure the settings as you wish, and then
touch Set as New Defaults.
1. From the printer’s control panel, touch right arrow and then touch Setup.
2. Touch Tools, and then touch Run Fax Test. The
printer displays the status of the test on the display
and prints a report. After the test is nished, the
printer prints a report with the results of the test. If
the test fails, review the report for information on
how to x the problem and rerun the test. For
additional troubleshooting information, see
“Problems setting up the printer” on page 20.
Where can I change fax settings?
You can congure fax settings using the following
tools:
Printer’s control panel
Touch Fax on the printer’s control panel, touch
Settings, and then select the setting you want to
congure.
HP software
If you have installed the HP software on your
computer, you can congure fax settings using
the software that was installed on your computer.
For more information about using these tools or
settings, see the user guide.
Ifyouwanttocongurethissetting……do this:
Auto Answer
Set the answer mode to On if you want the printer to
automatically receive incoming faxes. The printer will
answer calls after the number of rings specied in
the Rings to Answer setting.
Rings to Answer (Optional)
Set the number of rings to answer
Note: If an answering machine is connected
to the printer, the rings to answer for the
printer must be set to a higher number than the
answering machine.
1. Touch right arrow
2. Touch Fax Setup, and then touch Basic Fax
Setup.
3. Touch Auto Answer, and then touch ON.
1. Touch right arrow
2. Touch Fax Setup, and then touch Basic Fax
Setup.
3. Touch Rings to Answer.
4. Touch up arrow
the number of rings.
5. Touch Done to accept the setting.
, and then touch Setup.
, and then touch Setup.
or down arrow to change
12
Set up and use fax
Ifyouwanttocongurethissetting……do this:
Distinctive Ring
Change the answer ring pattern for distinctive ring
Note: If you are using a distinctive ring service,
you can use more than one telephone number
on the same telephone line. You can change
this setting to enable the printer to determine
automatically which ring pattern it should use
for fax calls only.
Tip: You can also use the Ring Pattern Detection
feature in the printer’s control panel to set
distinctive ring. With this feature, the printer
recognizes and records the ring pattern of
an incoming call and, based on this call,
automatically determines the distinctive ring
pattern assigned by your telephone company to
fax calls.
Fax Speed
Set the fax speed used to communicate between the
printer and other fax machines when sending and
receiving faxes.
Note: If you experience problems sending and
receiving faxes, try using a lower fax speed.
1. Touch right arrow
2. Touch Fax Setup, and then touch Advanced Fax
Setup.
3. Touch Distinctive Ring.
4. A message appears stating that this setting
should not be changed unless you have multiple
phone numbers on the same telephone line.
Touch Yes to continue.
5. Do one of the following:
Touch the ring pattern assigned by your
•
telephone company to fax calls.
Or
Touch Ring Pattern Detection, and then follow
•
the instructions on the printer’s control panel.
Note: If you are using either a PBX phone
system that has different ring patterns for
internal and external calls, you must call the fax
number from an external number.
1. Touch right arrow
2. Touch Fax Setup, and then touch Advanced Fax
Setup.
3. Touch Fax Speed.
4. Touch to select Fast, Medium, or Slow.
, and then touch Setup.
, and then touch Setup.
English
Fax Error Correction Mode
If the printer detects an error signal during the
transmission and the error-correction setting is turned
on, the printer can request that a portion of the fax
be resent.
Note: If you have problems sending and
receiving faxes, turn off error correction. Also,
turning off this setting might be useful when you
are trying to send a fax to another country/
region or receive a fax from another country/
region or if you are using a satellite phone
connection.
Volume
Change the volume of the printer sounds, including
the fax tones.
1. Touch right arrow
2. Touch Fax Setup, and then touch Advanced Fax
Setup.
3. Touch down arrow
Correction Mode.
4. Select On or Off.
1. Touch right arrow
2. Touch Fax Setup, and then touch Basic Fax
Setup.
3. Touch Fax Sound Volume.
4. Touch to select Soft, Loud, or Off.
, and then touch Setup.
, and then touch Error
, and then touch Setup.
13
13
Set up and use fax
Use fax
In this section, you will learn how to send and receive
faxes.
Send faxes
English
You can send faxes in a variety of ways. Using the
printer’s control panel, you can send black-and-white
or color faxes. You can also send faxes manually from
an attached phone, which allows you to speak with
the recipient before sending the fax.
You can also send documents on your computer as
faxes, without printing them rst.
Send a standard fax
1. Load the document you want to fax in the printer.
You can fax either from the automatic document
feeder (ADF) or from the scanner glass.
2. Touch Fax.
3. Enter the fax number by using the keypad.
Learn more!
See the user guide for more information about
the following topics:
Send a fax using monitor dialing
•
Send a fax from a computer
•
Send a fax from memory
•
Schedule a fax to send later
•
Send a fax to multiple recipients
•
Send a fax in Error Correction Mode
•
For information about nding the user
guide, see “Where’s the user guide?” on
page 4.
4. Touch Start Black or Start Color.Tip: If the recipient reports issues with the
quality of the fax you sent, you can try
changing the resolution or contrast or your
fax.
Tip: To add a pause in the fax number you
are entering, touch * repeatedly, until a dash
(-) appears on the display.
Send a fax from an extension phone
1. Load the document you want to fax in the printer.
You can fax either from the automatic document
feeder (ADF) or from the scanner glass.
2. Touch Fax.
3. Dial the number by using the keypad on the
phone that is connected to the printer.
Note: Do not use the keypad on the control panel
of the printer when manually sending a fax. You
must use the keypad on your phone to dial the
recipient’s number.
4. If the recipient answers the telephone, you can
engage in a conversation before sending the fax.
Note: If a fax machine answers the call, you will
hear fax tones from the receiving fax machine.
Proceed to the next Step to transmit the fax.
5. When you are ready to send the fax, touch Start
Black or Start Color.
Note: If prompted, select Send Fax.
If you were speaking with the recipient before
sending the fax, inform the recipient that they should
press Start on their fax machine after they hear
fax tones. The telephone line is silent while the fax
is transmitting. At this point, you can hang up the
telephone. If you want to continue speaking with the
recipient, remain on the line until the fax transmission
is complete.
14
Set up and use fax
Receive faxes
You can receive faxes automatically or manually.
Note: If you receive a legal-size or larger fax and
the printer is not currently set to use legal-size
paper, the printer reduces the fax so that it ts
on the paper that is loaded. If you have disabled
the Automatic Reduction feature, the printer prints
the fax on two pages.
If you are copying a document when a fax arrives,
the fax is stored in the printer’s memory until the
copying nishes. As a result, the number of fax pages
that can be stored in memory might be reduced.
Receive a fax automatically
If you turn on the Auto Answer option (the default
setting) from the printer’s control panel, the printer
automatically answers incoming calls and receives
faxes after the number of rings specied by the Rings
to Answer setting. For information about conguring
this setting, see “Step 3: Congure fax settings” on
page 12.
Learn more!
See the user guide for more information about
the following topics:
Reprint received faxes from memory
•
Poll to receive a fax
•
Forward faxes to another number
•
Set the paper size for received faxes
•
Set automatic reduction for incoming faxes
•
Block junk fax numbers
•
For information about nding the user guide,
see “Where’s the user guide?” on page 4.
Faxes and your voice mail service
If you subscribe to a voicemail service on the
same phone line that you will use for faxing,
you cannot receive faxes automatically. Instead,
you must receive make sure the Auto Answer
setting is turned off so that you can receive
faxes manually. Be sure you initiate the manual
fax before the voicemail picks up the line.
English
Receive a fax manually
When you are on the phone, the person you are
speaking with can send you a fax while you are still
connected (called “manual faxing”).
You can receive faxes manually from a phone that is
connected to the printer (through the 2-EXT port) or a
phone that is on the same phone line (but not directly
connected to the printer).
1. Make sure the printer is turned on and you have
paper loaded in the main tray.
2. Remove any originals from the document feeder
tray.
3. Set the Rings to Answer setting to a high number
to allow you to answer the incoming call before
the printer answers. Or turn off the Auto Answer
setting so that the printer does not automatically
answer incoming calls.
If you want to receive faxes automatically
instead, contact your telephone company to
subscribe to a distinctive ring service or to
obtain a separate phone line for faxing.
4. If you are currently on the phone with the sender,
instruct the sender to press Start on their fax
machine.
5. When you hear fax tones from a sending fax
machine, do the following:
a. Touch Fax, and then select Start Black or Start
Color.
b. After the printer begins to receive the fax, you can
hang up the phone or remain on the line. The
phone line is silent during fax transmission.
15
15
Set up and use fax
Reprint received faxes from memory
If you turn on the Backup fax Reception, received
faxes are stored in memory, whether the printer has
an error condition or not.
Note: All faxes stored in memory are deleted
from memory when you turn off the power. For
more information about using this feature, see
the user guide. For information about nding the
English
user guide, see “Where’s the user guide?” on
page 4.
1. Make sure you have paper loaded in the main
tray.
Working with reports and logs
You can print several different types of fax reports:
Fax Conrmation page
•
Fax Log
•
Image on Fax Send Report
•
Other reports
•
2. Touch right arrow
3. Touch Tools or Fax Tools, and then touch Reprint
Faxes in Memory. The faxes are printed in the
reverse order from which they were received with
the most recently received fax printed rst, and so
on.
4. If you want to stop reprinting the faxes in memory,
touch
These reports provide useful system information about
the printer.
Note: You can also view the call history on
the printer’s control panel display. To view the
call history, touch Fax, and then touch
History). However, this list cannot be printed.
(Cancel).
and then touch Setup.
(Call
To print a report
1. Touch right arrow , and then touch Setup.
2. Touch Fax Setup, touch down arrow touch Fax Reports.
To clear the fax log
Note: Clearing the fax log also deletes all faxes
stored in memory.
1. Touch right arrow
2. Do one of the following:
- Or -
Touch Tools.
•
Touch Fax Setup, and then select Fax Tools.
•
, and then touch Setup.
, and then
3. Select the fax report you want to print, and then
touch OK.
3. Touch Clear Fax Log.
16
Set up and use fax
Fax and digital phone services
Many telephone companies provide their customers
with digital phone services, such as the following:
• DSL: A Digital subscriber line (DSL) service
through your telephone company. (DSL might be
called ADSL in your country/region.)
• PBX: A private branch exchange (PBX) phone
system
• ISDN: An integrated services digital network
(ISDN) system.
• FoIP: A low-cost phone service that allows you to
send and receive faxes with your printer by
using the Internet. This method is called Fax over
Internet Protocol (FoIP). For more information,
see the user guide.
HP printers are designed specically for use with
traditional analog phone services. If you are in a
digital phone environment (such as DSL/ADSL, PBX,
or ISDN), you might need to use digital-to-analog
lters or converters when setting up the printer for
faxing.
Note: HP does not guarantee that the printer
will be compatible with all digital service
lines or providers, in all digital environments,
or with all digital-to-analog converters. It is
always recommended that you discuss with the
telephone company directly for the correct setup
options based on their line services provided.
English
17
17
Set up wireless (802.11) communication
If the printer supports wireless
(802.11) communication, complete
the following steps in the order
listed to establish wireless
connection for the printer.
Step 1: Install software for your printer
To set up wireless communication, run the installation
English
program from the HP software CD provided with the
printer. The installation program installs the software
and creates a wireless connection.
Note: Before you set up wireless communication,
make sure the printer hardware is set up. For
more information, see the setup poster that came
with the printer or instructions on the printer’s
control panel display.
Follow the instructions for your operating system.
1.Place the HP software CD into the computer, and
then follow the onscreen instructions.
Note: If the rewall software on your
computer displays any messages during the
installation, select the “always permit/allow”
option in the messages. Selecting this option
allows the software to install successfully on
your computer.
What is my wireless network name and password?
2. Follow the instructions for your operating system.
Windows: When prompted, click Network
•
(Ethernet/Wireless), and then follow the
onscreen instructions.
Mac OS X: Double-click the HP Installer icon on
•
the software CD, and then follow the onscreen
instructions.
3.If prompted, enter the wireless network name and
password.
While you are installing the software, you will be
prompted to enter the wireless network name (also
called an “SSID”) and a wireless password:
The wireless network name is the name of your
•
wireless network.
Depending on the level of security required, your
•
wireless network might use either a WPA key or
WEP passphrase.
If you have not changed the wireless network name
or the wireless password since setting up your
wireless network, you can sometimes nd them on
the back or side of the wireless router.
In addition, if you are using a computer running
Windows, HP provides a tool called HP Home
Network Diagnostic Utility that can help retrieve
this information for some systems. To use this tool,
visit the HP Wireless Printing Center
(www.hp.com/go/wirelessprinting), and then
click Network Diagnostic Utility in the Quick Links
section. (At this time, this tool might not available in
all languages.)
If you cannot nd the wireless network name and
password or cannot remember this information, see
the documentation available with your computer or
with the wireless router. If you still cannot nd this
information, contact your network administrator or
the person who set up the wireless network.
For more information about the network
connections types, the wireless network name, and
the wireless password (WPA passphrase, WEP
key), see the user guide.
18
Set up wireless (802.11) communication
Step 2: Test the wireless connection
To test the wireless connection and make sure it is
working properly, complete the following steps:
1. Make sure the printer is turned on and paper is
loaded in the tray.
2. On the printer control panel, touch right arrow
touch Setup, and then touch Network.
3. Touch Print Wireless Network Test.
The printer prints a report with the results of the test. If
the test fails, review the report for information on how
to x the problem and rerun the test.
,
Change the connection type
If you have installed the HP software, you can change
to a different connection any time you want.
For additional troubleshooting information, see
“Wireless (802.11) setup problems” on page 23.
English
Note: If you are changing from a wired (Ethernet)
to a wireless connection, disconnect the Ethernet
cable. Connecting an Ethernet cable turns off the
printer’s wireless capabilities.
Follow the instructions for your operating system.
1. On the printer control panel, touch right
arrow
Network.
2. Touch Restore Network Defaults, and then touch Yes to conrm.
3. On the computer desktop, click Start, select
Programs or All Programs, click HP, select your printer name, and then click Printer
Setup & Software.
4. Follow the display instructions to complete
the setup.
, touch Setup, and then touch
Mac OS XWindows
1. On the printer control panel, touch right
arrow
Network.
2. Touch Restore Network Defaults, and then touch Yes to conrm.
3. Open HP Utility. (HP Utility is located in the
Hewlett-Packard folder in the Applications
folder at the top level of the hard disk.)
4. Click Applications on the toolbar.
5. Double-click HP Setup Assistant, and then
follow the onscreen instructions.
, touch Setup, and then touch
19
19
Solve setup problems
The following sections provide
help with problems you might
have while setting up the printer.
Problems setting up the printer
English
Make sure you have removed all packing tape
•
and material from outside and inside the printer.
Make sure you use the SETUP cartridges that
•
came with your printer when you rst set up the
printer.
Make sure you have loaded plain, white, unused
•
A4- or Letter-size (8.5x11 inch) paper in the
printer.
Make sure that any cords and cables that you are
•
using (such as a USB cable or Ethernet cable) are
in good working order.
Make sure you have securely connected the
•
power cord and power adapter and that the
power source is working properly.
If you need more help, see the user
guide. For information about nding
the user guide, see “Where’s the user
guide?” on page 4.
Make sure the (Power) light is on and not
•
blinking. When the printer is rst turned on, it
takes approximately 45 seconds to warm up.
Make sure the printer is displaying the home
•
screen and that no other lights on the printer’s
control panel are lit or blinking.
Make sure you have correctly loaded paper in the
•
tray and that the paper is not jammed in the
printer.
Make sure you have closed all latches and covers
•
properly.
How do I install the user guide?
Depending on the option you select when you
install the HP software, the user guide might not be
installed on your computer.
To install the user guide, complete the following
steps:
1.Insert the software CD provided with the printer
into your computer, and then follow the
onscreen instructions.
2.In the screen showing recommended software,
select the option for your operating system:
Windows: Select the option with “Help” in
•
the name.
Mac OS X: Select the HP Recommended
•
Software option
3. Follow the onscreen instructions to nish
installing the user guide.
Tip: If you cannot nd the HP software CD
or if your computer does not have a
CD or DVD drive, you can download the
HP software from HP’s support website
(www.hp.com/go/customercare). From this
website, search for your printer, and then
select Software & Driver Downloads. Select
your operating system, select the option for
driver downloads, and then select the option
that has “Full Feature Software and Drivers” in
the name.
20
Solve setup problems
Problems installing the software
Before installing software, make sure that all other
•
programs are closed.
If you are using a computer running Windows,
•
make sure that you are specifying the correct drive
letter if the computer does not recognize the path
to the CD drive that you type.
If the computer cannot recognize the HP
•
software CD in the CD drive, inspect the HP
software CD for damage. You can also
Problems setting up fax
This section contains information about solving
problems you might have when setting up fax for the
printer.
Note: If the printer is not set up properly for
faxing, you might experience problems when
sending faxes, receiving faxes, or both.
If you are having faxing problems, you can print a fax
download the HP software from the HP website
(www.hp.com/go/customercare).
If you are using a computer running Windows
•
and are connecting using a USB cable, make sure
that the USB drivers have not been disabled in the
Windows Device Manager.
test report to check the status of the printer. The test
will fail if the printer is not set up properly for faxing.
Perform this test after you have completed setting
up the printer for faxing. For more information, see
“Step 2: Test fax setup” on page 12.
English
Step 1: Check the fax setup
Check the status of the printer and make sure it is set
up properly for faxing. For more information, see “Set
up and use fax” on page 9.
Tip: If you receive a fax communication error
that includes an error code, you can nd an
explanation of the error code at HP’s support
website (www.hp.com/go/customercare). If
prompted, choose your country/region, and then
type “fax error codes” in the Search box.
If you are unable to solve the problems using the
suggestions provided in the fax test, go to Step 2.
Step 2: Check the list of possible problems
If you have run the fax text but are still having
problems setting up fax, check the following list of
possible problems and solutions:
21
21
Solve setup problems
The printer is having problems sending and receiving faxes
English
• Make sure you use the phone cord or adapter
that came with the printer. (If you do not use this
phone cord or adapter, the display might always
show Phone Off Hook.)
• Make sure extension phones (phones on the
same phone line, but not connected to the
printer) or other equipment is not in use or off the
hook. For example, you cannot use the printer
for faxing if an extension phone is off the hook
or if you are using a computer dial-up modem to
send email or access the Internet.
• If you are using a phone splitter, the splitter
could cause faxing problems. Try connecting the
printer directly to the telephone wall jack.
• Make sure that one end of the phone cord is
connected to the telephone wall jack, while the
other end is connected to the port labeled
“1-LINE” on the back of the printer.
• Try connecting a working phone directly to the
telephone wall jack and check for a dial tone. If
you do not hear a dial tone, contact your
telephone company to check the line.
up for digital phones. Connect the printer to an
analog phone line and try sending or receiving
a fax.
• Check the sound quality of the phone line by
plugging a phone into the telephone wall jack
and listening for static or other noise. Phone
lines with poor sound quality (noise) can cause
faxing problems. If you hear noise, turn Error
Correction Mode (ECM) off and try faxing
again.
• If you are using a DSL/ADSL service, make sure
that you have a DSL/ADSL lter connected.
Without the lter, you cannot fax successfully.
• If you are using either a PBX or an ISDN
converter/terminal adapter, make sure the
printer is connected to the correct port and the
terminal adapter is set to the correct switch type
for your country/region.
• If you are using a Fax over IP service, try to use a
slower connection speed. If this does not work,
contact your Fax over IP service’s support
department.
• Make sure you connect the printer to an analog
phone line, or you cannot send or receive faxes.
To check if your phone line is digital, connect a
regular analog phone to the line and listen for a
dial tone. If it does not sound like a normalsounding dial tone, it might be a phone line set
The printer can send faxes but cannot receive faxes
• If you are not using a distinctive ring service,
check to make sure that the Distinctive Ring
feature on the printer is set to All Rings.
• If Auto Answer is set to Off, or if you subscribe to
a voicemail service on the same phone line that
you will use for faxing, you can only receive
faxes manually.
• If you have a computer dial-up modem on the
same phone line with the printer, check to make
sure that the software that came with your
modem is not set to receive faxes automatically.
• If you have an answering machine on the same
phone line with the printer:
- Check that the answering machine is working
properly.
- Make sure the printer is set to receive faxes
automatically.
- Make sure the Rings to Answer setting is set to
a greater number of rings than the answering
machine.
- Disconnect the answering machine and then
try receiving a fax.
- Record a message that is approximately 10
seconds in duration. Speak slowly and at a low
volume when recording your message. Leave
at least 5 seconds of silence at the end of the
voice message.
• Other equipment using the same phone line
might be causing the fax test to fail. You can
disconnect all the other devices and run the test
again. If the Dial Tone Detection Test passes,
then one or more of the other equipment is
causing problems. Try adding them back one at
a time and rerunning the test each time until you
identify which piece of equipment is causing the
problem.
22
Solve setup problems
The printer cannot send faxes but can receive faxes
• The printer might be dialing too fast or too soon.
For example, if you need to access an outside
line by dialing “9,” try inserting pauses as
follows: 9-XXX-XXXX (where XXX-XXXX is the fax
number you are sending to). To enter a pause,
touch * and select a dash (-).
• If you are having problems sending a fax
manually from a phone that is connected directly
to the printer the printer—and if you are in the
following countries/regions—you must use the
keypad on the telephone to send the fax:
ArgentinaAustralia
BrazilCanada
ChileChina
ColombiaGreece
IndiaIndonesia
IrelandJapan
KoreaLatin America
MalaysiaMexico
PhilippinesPoland
PortugalRussia
Saudi ArabiaSingapore
SpainTaiwan
ThailandUSA
VenezuelaVietnam
English
Wireless (802.11) setup problems
This section provides information about solving
problems you might encounter when connecting the
printer to your wireless network.
Follow these instructions in the order listed.
Note: If you are still encountering problems,
see the problem-solving information in the
After resolving the problems…
After you resolve any problems and have successfully connected the printer to your wireless network,
complete the following steps for your operating system:
Windows
1. On the computer desktop, click Start, select
Programs or All Programs, click HP, select your printer name, and then click Printer
Setup & Software.
2. Click Connect a new printer, and then select
the type of connection you want to use.
user guide. (For information about nding the
user guide, see “Where’s the user guide?” on
page 4.) Or visit the HP Wireless Printing
Center (www.hp.com/go/wirelessprinting).
Mac OS X
1. Open HP Utility. (HP Utility is located in the
Hewlett-Packard folder in the Applications
folder at the top level of the hard disk.)
2. Click the Applications icon on the HP Utility
toolbar, double-click HP Setup Assistant, and
then follow the onscreen instructions.
23
23
Solve setup problems
Step 1: Make sure the wireless (802.11) light is turned on
If the blue light near the printer’s wireless button is
not lit, the wireless capabilities might not have been
turned on.
To turn on wireless, touch right arrow
and then touch Network. If you see a Wireless: Off
option in the list, touch this option, and then touch
On.
English
, touch Setup,
Note: If you are changing from a wired (Ethernet)
to a wireless connection, disconnect the Ethernet
cable. Connecting an Ethernet cable turns off the
printer’s wireless capabilities.
Step 2. Make sure the computer is connected to the network
If you have not changed the default wireless network
name provided with your wireless router, you might
have accidentally connected to a neighboring
wireless network and not your network. For more
information, see the documentation provided with the
router or wireless access point.
Step 3. Restart components of the wireless network
Turn off the router and the printer, and then turn them
back on in this order: router rst and then the printer.
If you still are unable to connect, turn off the router,
printer, and your computer, and then turn them back
on in this order: router rst, then the printer, and
then the computer. Sometimes, turning off the power
and then turning it back on recovers from a network
communication issue.
Step 4. Run the Wireless Network Test
For wireless networking issues, run the Wireless
Network Test.
For more information, see “Step 2: Test the wireless
connection” on page 19.
Tip: If the Wireless Network Test indicates the
signal is weak, try moving the printer closer to
the wireless router.
The following tips might help reduce the
chances for interference in a wireless network:
•
•
•
•
Reducing interference
Keep the wireless devices away from large
metal objects, such as ling cabinets, and
other electromagnetic devices, such as
microwaves and cordless telephones, as
these objects can disrupt radio signals.
Keep the wireless devices away from large
masonry structures and other building
structures as these objects can absorb radio
waves and lower signal strength.
Position the access point or wireless router in
a central location in line of sight with the
wireless devices on the network.
Keep all wireless devices on the network
within range of one another.
24
Solve setup problems
Step 5. Make sure your computer is not connected to
your network over a Virtual Private Network (VPN)
A Virtual Private Network (VPN) is a computer
network that uses the Internet to provide a remote,
secure connection to an organization’s network.
However, most VPN services do not allow you to
access local devices (like your printer) on your local
network while your computer is connected to the
VPN.
To connect to the printer, disconnect from the VPN.
Problems using Web Services
If you are having problems using Web Services, such
as HP ePrint and Pinter Apps, check the following:
Make sure the printer is connected to the Internet
•
using an Ethernet or wireless connection.
Note: You cannot use these web features if
the printer is connected using a USB cable.
Make sure the latest product updates have been
•
installed on the printer. For more information, see
“Update the printer” on page 8.
Note: If a mandatory update is required for
the printer, Web Services will be turned off
and will not be available until the update
has been installed. After the update has
been installed, set up Web Services again.
For more information, see “Set up Web
Services” on page 7.
Tip: To use the printer while connected to
the VPN, you can connect the printer to your
computer with a USB cable. The printer uses its
USB and network connections at the same time.
For more information, contact your network
administrator or the person who set up the wireless
network.
If your network uses proxy settings when
•
connecting to the Internet, make sure the proxy
settings you are entering are valid:
• Check the settings being used by the Web
browser you are using (such as Internet
Explorer, Firefox, or Safari).
• If your proxy server requires a username and
password, make sure the information has been
entered correctly.
• Check with the IT administrator or person who
set up your rewall.
If the proxy settings used by your rewall have
changed, you must update these settings in either
the printer’s control panel or the embedded web
server (EWS). If these settings are not updated,
you will not be able to use Web Services.
English
Make sure Web Services is enabled on the
•
printer. For more information, see “Set up Web
Services” on page 7.
If you are using HP ePrint, check the following:
•
• Make sure that the printer’s email address is
the only address listed in the “To” line of the
email message. If other email addresses are
listed in the “To” line, the attachments you are
sending might not print.
• Make sure you are sending documents that
meet the HP ePrint requirements. For more
information, see “HP ePrint guidelines” on
page 8.
For more information, see “Set up Web Services”
on page 7.
Tip: For additional help setting up and using
Web Services, visit www.eprintcenter.com.
25
25
Use the embedded web server (EWS)
When the printer is connected to a network, you can
use the printer’s home page (embedded web server
or EWS) to view status information, change settings,
and manage it from your computer. No special
software needs to be installed or congured on your
computer.
Note: You can open and use the EWS without
being connected to the Internet, though some
features will not be available.
English
To open the EWS
1. Obtain the IP address for the printer. The IP
address is shown on the Network Conguration
Page.
a. Load paper in the tray.
b. Touch right arrow
Reports, and then touch Network CongurationPage.
2. In a supported web browser on your computer,
type the IP address or hostname assigned to the
printer.
For example, if the IP address is 123.123.123.123,
type the following address into the web browser:
http://123.123.123.123
, touch Setup, touch
For more information about the EWS, see the user
guide. For information about nding the user guide,
see “Where’s the user guide?” on page 4.
Tip: After opening the EWS, you can bookmark
it so that you can return to it quickly.
Tip: If you are using the Safari web browser
in Mac OS X, you can also use the Bonjour
bookmark to open the EWS without typing
the IP address. To use the Bonjour bookmark,
open Safari, and then from the Safari menu,
click Preferences. On the Bookmarks tab, in the Bookmarks bar section, select Include Bonjour,
and then close the window. Click the Bonjour
bookmark, and then select your networked
printer to open the EWS.
26
HP limited warranty statement
A. Extent of limited warranty
1. Hewlett-Packard (HP) warrants to the end-user customer that the HP products specified above will be free from
defects in materials and workmanship for the duration specified above, which duration begins on the date of purchase
by the customer.
2. For software products, HP's limited warranty applies only to a failure to execute programming instructions. HP does
not warrant that the operation of any product will be interrupted or error free.
3. HP's limited warranty covers only those defects that arise as a result of normal use of the product, and does not cover
any other problems, including those that arise as a result of:
a. Improper maintenance or modification;
b. Software, media, parts, or supplies not provided or supported by HP;
c. Operation outside the product's specifications;
d. Unauthorized modification or misuse.
4. For HP printer products, the use of a non-HP cartridge or a refilled cartridge does not affect either the warranty to the
customer or any HP support contract with the customer. However, if printer failure or damage is attributable to the use
of a non-HP or refilled ink cartridge, HP will charge its standard time and materials charges to service the printer for
the particular failure or damage.
5. If HP receives, during the applicable warranty period, notice of a defect in any product which is covered by HP's
warranty, HP shall either repair or replace the product, at HP's option.
6. If HP is unable to repair or replace, as applicable, a defective product which is covered by HP's warranty, HP shall,
within a reasonable time after being notified of the defect, refund the purchase price for the product.
7. HP shall have no obligation to repair, replace, or refund until the customer returns the defective product to HP.
8. Any replacement product may be either new or like-new, provided that it has functionality at least equal to that of the
product being replaced.
9. HP products may contain remanufactured parts, components, or materials equivalent to new in performance.
10. HP's Limited Warranty Statement is valid in any country where the covered HP product is distributed by HP. Contracts
for additional warranty services, such as on-site service, may be available from any authorized HP service facility in
countries where the product is distributed by HP or by an authorized importer.
B. Limitations of warranty
TO THE EXTENT ALLOWED BY LOCAL LAW, NEITHER HP NOR ITS THIRD PARTY SUPPLIERS MAKES ANY
OTHER WARRANTY OR CONDITION OF ANY KIND, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES OR
CONDITIONS OF MERCHANTABILITY, SATISFACTORY QUALITY, AND FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE.
C. Limitations of liability
1. To the extent allowed by local law, the remedies provided in this Warranty Statement are the customer's sole and
exclusive remedies.
2. TO THE EXTENT ALLOWED BY LOCAL LAW, EXCEPT FOR THE OBLIGATIONS SPECIFICALLY SET FORTH IN
THIS WARRANTY STATEMENT, IN NO EVENT SHALL HP OR ITS THIRD PA RTY SUPPLIERS BE LIABLE FOR
DIRECT, INDIRECT, SPECIAL, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, WHETHER BASED ON
CONTRACT, TORT, OR ANY OTHER LEGAL THEORY AND WHETHER ADVISED OF THE POSSIBILITY OF
SUCH DAMAGES.
D. Local law
1. This Warranty Statement gives the customer specific legal rights. The customer may also have other rights which vary
from state to state in the United States, from province to province in Canada, and from country to country elsewhere
in the world.
2. To the extent that this Warranty Statement is inconsistent with local law, this Warranty Statement shall be deemed
modified to be consistent with such local law. Under such local law, certain disclaimers and limitations of this Warranty
Statement may not apply to the customer. For example, some states in the United States, as well as some
governments outside the United States (including provinces in Canada), may:
a. Preclude the disclaimers and limitations in this Warranty Statement from limiting the statutory rights of a consumer
(e.g., the United Kingdom);
b. Otherwise restrict the ability of a manufacturer to enforce such disclaimers or limitations; or
c. Grant the customer additional warranty rights, specify the duration of implied warranties which the manufacturer
cannot disclaim, or allow limitations on the duration of implied warranties.
3. THE TERMS IN THIS WARRANTY STATEMENT, EXCEPT TO THE EXTENT LAWFULLY PERMITTED, DO NOT
EXCLUDE, RESTRICT, OR MODIFY, AND ARE IN ADDITION TO, THE MANDATORY STATUTORY RIGHTS
APPLICABLE TO THE SALE OF THE HP PRODUCTS TO SUCH CUSTOMERS.
HP product Duration of limited warranty
Software Media 90 days
Printer 1 year
Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the “end of warranty” date printed
on the cartridge has been reached, whichever occurs first. This
warranty does not cover HP ink products that have been refilled,
remanufactured, refurbished, misused, or tampered with.
Printheads (only applies to products with customer 1 year
replaceable printheads)
Accessories 90 days
Hewlett-Packard limited warranty statement
English
27
内容
使用本打印机
HP 数字解决方案 .............................................................................................................31
打印机提供了一些支持 Web 的创新解决方案,可以
帮助您快速访问 Internet,获取文档以及更快速轻松
地打印文档,而不需要使用计算机。
本打印机包括以下 Web 服务:
HP ePrint
HP ePrint 是 HP 提供的一项免费服务,使您随时随地
均可打印至连接到 Web 的打印机。向在打印机上启
用 Web 服务时分配给打印机的电子邮件地址发一封
电子邮件即可。不需要任何特殊的驱动程序或软件。
如果可发送电子邮件,即可使用 HP ePrint 从任何地
点进行打印。
在 ePrintCenter (www.eprintcenter.com) 上注册一个
帐户并将打印机添加到该帐户后,便可以登录以查看
HP ePrint 作业状态,管理 HP ePrint 打印机队列,控
制谁可以使用打印机的 HP ePrint 电子邮件地址进行
打印以及获取 HP ePrint 帮助。
打印机应用程序
通过使用打印机应用程序,您可以直接从打印机中轻
松找到并打印预先设置格式的 Web 内容。您还可以
扫描文档并以数字形式存储在 Web 上。
화재나 감전으로 인한 부상의 위험을 줄이기 위해
본 프린터를 사용할 때는 반드시 기본 안전
주의사항을 따르십시오.
1. 프린터와 함께 제공되는 사용자 설명서의
모든 지침을 읽고 이해합니다.
2. 프린터에 표시된 모든 경고 및 지시를
준수합니다.
3. 청소하기 전에는 콘센트에서 프린터의
플러그를 뽑습니다.
4. 본 프린터를 물가나 몸이 젖은 상태에서 설치
또는 사용하지 않습니다.
5. 바닥이 평평한 장소에 프린터를 설치합니다.
6. 전원 코드를 밟거나 발에 걸리지 않으며
손상을 입지 않는 보호된 장소에 프린터를
설치합니다.
7. 프린터가 정상적으로 작동하지 않을 경우
소프트웨어를 설치한 뒤 컴퓨터에서 볼 수
있는 사용자 설명서를 참조합니다.
8. 프린터 내부에는 사용자가 수리할 수 있는
부품이 없습니다. 지정 서비스 직원에게
수리를 받아야 합니다.
9. 프린터와 함께 제공된 외부 전원 어댑터만
사용합니다.
참고: 카트리지의 잉크는 인쇄하기 위해
프린터 및 카트리지를 준비하는 초기화 작업
및 프린트 노즐 청소 및 부드러운 잉크
흐름을 유지시켜주는 프린트헤드 서비스를
포함하여 다양한 방식으로 인쇄 작업에
사용됩니다. 또한 사용 후에는 카트리지에
일부 잉크가 남아있기도 합니다. 자세한
내용은 www.hp.com/go/inkusage를
참조하십시오.
한
국
어
55
프린터 사용
프린터를 구입해 주셔서 감사합니다! 이 프린터에서는
문서 및 사진 인쇄, 연결된 컴퓨터에 문서 스캔, 복사,
팩스 보내기/받기 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
사용설명서위치
이 프린터의 사용자 설명서(또는 “도움말”)는 HP 소프트웨어를 설치하는 동안
컴퓨터에 저장됩니다.
스캔, 복사 및 팩스 보내기 작업에는 프린터의
제어판을 사용하면 됩니다. 제어판에서는 설정을
변경하고 보고서를 인쇄하며 프린터 도움말을 얻을
수도 있습니다.
유용한 정보: 프린터 소프트웨어 또는 내장 웹
서버(EWS)를 사용하여 프린터 설정을 변경할
수도 있습니다. 이 도구에 대한 자세한 내용은
사용 설명서를 참조하십시오. 사용자 설명서를
찾는 방법은 이 페이지의 “사용 설명서 위치”를
참조하십시오.
한
국
어
이 설명서에서는 다음 항목에 대한 내용을 설명합니다.
문제 해결 정보
•
지원되는인쇄 소모품및 부속품(프린터에사용 가능한경우)
•
프린터사용에 대한자세한 지침
•
중요사항, 환경및 규정정보
•
®
HP 인쇄 소프트웨어(Microsoft있습니다.
Windows: 시작을 클릭하고 프로그램또는 모든 프로그램을 선택한 다음 HP, 해당 HP 프린터의폴더,
•
도움말을 차례로 선택합니다.
Mac OS X: Finder에서도움말 > Mac 도움말을 클릭합니다. 도움말 뷰어 창의 Mac 도움말 팝업
•
메뉴에서 프린터를 선택합니다.
또한 A
(www.hp.com/go/customercare).
유용한정보: 컴퓨터에서 사용자설명서를찾을수없는경우 HP 소프트웨어설치시컴퓨터에
dobe Acrobat 버전의 설명서를 HP 지원웹 사이트에서 참조할 수 있습니다
복사되지 않을 수 있습니다. 자세한 내용은 “사용자 설명서 설치 방법” (72페이지)을
참조하십시오.
유럽 연합의 규정 및 호환 정보는 사용자 설명서의 "기술 정보" 부분을 참조하십시오. 또한, 준수
선언을 다음 웹 사이트에서 볼 수 있습니다. www.hp.eu/certificates
Windows®) 또는 도움말 메뉴(Mac OS X)에서이 설명서를 열 수
56
프린터사용
HP 디지털솔루션
프린터에는 작업을 간편하고 효율적으로 실행할 수
있도록 해주는 디지털 솔루션 모음이 있습니다.
HP 직접디지털파일링
HP 직접 디지털 파일링은 네트워크의 여러
사용자에게 강력한 일반 사무용 스캔 기능은 물론
기본적인 다목적 문서 관리 기능을 제공합니다.
HP 직접 디지털 파일링을 사용하면 별도의 스캔
소프트웨어 없이도 프린터에서 바로 프린터 제어판
버튼을 누르고 네트워크의 컴퓨터 폴더로 직접
문서를 스캔하거나 전자 메일 첨부 파일을 통해 업무
파트너와 빠르게 문서를 공유할 수 있습니다.
HP Digital Fax
자세한내용
이러한 디지털 솔루션을 설정하고 사용하는
방법에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를
참조하십시오. 사용자 설명서를 찾는 방법은
“사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오.
스캔한 문서는 개인/그룹 액세스를 위해 공유
네트워크 폴더로 보내거나 하나 이상의 전자 메일
주소로 보내 신속하게 공유할 수 있습니다. 더불어
각 스캔 대상에 대해 특정 스캔 설정을 구성하여
각 특정 작업에 최상의 설정이 사용되도록 할 수
있습니다.
다시는 종이 페이지 더미 안에서 중요한 팩스를
잃어버릴 염려가 없습니다!
HP 디지털 팩스를 사용하면 수신되는 흑백 팩스를
네트워크의 컴퓨터 폴더에 저장하여 쉽게 공유 및
보관할 수 있고, 전자 메일을 통해 팩스를 전달할 수
요구 사항
HP 디지털 솔루션을 설정하기 전에 다음 사항을
확인하십시오.
모든 HP 디지털 솔루션용
• 네트워크 연결. 무선 연결이나 Ethernet
케이블을 사용하여 프린터를 네트워크에
연결할 수 있습니다.
참고: USB 케이블로프린터를연결한경우
HP 소프트웨어를사용하여문서를컴퓨터로
스캔하거나 전자 메일 메시지에 스캔 파일을
첨부합니다. PC에서 팩스 받기 또는 Mac에서
팩스 받기를 사용하여 컴퓨터에서 팩스를 받을
수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 설명서를
참조하십시오.
• HP 소프트웨어. 프린터와 함께 제공되는 HP
소프트웨어를 사용하여 HP 디지털 솔루션을
설치하는 것이 좋습니다.
있어서 사무실 외부 어디서든 중요한 팩스를 받아볼
수 있습니다.
또한 종이와 잉크 비용을 절약하고 용지 소비와
낭비를 줄이기 위해 팩스 인쇄 기능을 끌 수
있습니다.
유용한 정보: HP 소프트웨어를설치하지않고
HP 디지털솔루션을설정하려면프린터에내장된웹서버를이용합니다.
스캔하여 네트워크 폴더로 보내기, 네트워크
폴더에서 팩스 받기
• 활성 네트워크 연결 네트워크에 연결돼야
합니다.
• 기존 Windows(SMB) 공유 폴더. 컴퓨터 이름을
찾는 방법은 운영 체제의 설명서를
참조하십시오.
• 폴더의 네트워크 주소. Windows를 실행하는
컴퓨터에서 네트워크 주소는 대개 다음
형식으로 작성됩니다:\\mypc\sharedfolder\
• 폴더가 위치한 컴퓨터의 이름. 컴퓨터 이름을
찾는 방법은 운영 체제의 설명서를
참조하십시오.
한
국
어
57
프린터 사용
• 네트워크에 대한 적절한 권한. 액세스 권한이
있어야 합니다.
• 네트워크 폴더에 액세스하기 위한 사용자 이름
및 암호(필요한 경우). 예를 들어, 컴퓨터 또는
네트워크에 로그온할 때 사용하는 Windows
또는 Mac OS X 사용자 이름과 암호입니다.
참고: HP 직접 디지털 파일링은 Active Directory
를 지원하지 않습니다.
스캔하여 전자 메일로 보내기, 전자 메일로 팩스
보내기
참고: 이 기능은 HP Officejet Pro 8600 Plus
및 HP Officejet Pro 8600 Premium에서만
지원합니다.
• 유효한전자 메일 주소
• 송신 SMTP 서버정보
• 활성인터넷 연결
전자메일설정찾기
Windows를 실행하는 컴퓨터에 스캔하여 전자
메일로 보내기 또는 전자 메일로 팩스 보내기를
설정하는 경우 설정 마법사가 다음 전자 메일
응용 프로그램의 전자 메일 설정을 자동으로
감지할 수 있습니다.
• Microsoft Outlook 2003–2007(Windows XP,
Windows Vista 및 Windows 7)
• Outlook Express(Windows XP)
• Windows Mail(Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird(Windows XP, Windows
Vista 및 Windows 7)
• Qualcomm Eudora(버전 7.0 이상)(Windows
XP 및 Windows Vista)
• Netscape(버전 7.0)(Windows XP)
그러나
프로그램이라도 이 단원에 언급된 요구 사항을
만족하는 경우 스캔하여 전자 메일로 보내기 및
전자 메일로 팩스 보내기를 설정하고 사용할 수
있습니다.
위에 나열되지 않은 전자 메일 응용
Web Services
프린터에서는 혁신적인 웹 기반 솔루션을 제공하여
한
컴퓨터 없이도 인터넷에 빠르게 액세스하고 문서를
국
가져와 보다 빠르고 간단하게 인쇄할 수 있도록
해줍니다.
어
프린터에는 다음과 같은 Web Services가
포함됩니다.
HP ePrint
HP ePrint는 웹에 연결된 프린터를 통해 언제
어디서든 인쇄할 수 있게 해주는 HP의 무료
서비스입니다. 프린터에서의 Web Services
활성화는 프린터에 할당된 전자 메일 주소로 전자
메일을 전송하는 것만큼이나 간단합니다. 특별한
드라이버나 소프트웨어는 필요하지 않습니다. 전자
메일을 전송할 수 있다면 HP ePrint를 이용하여
어디서든 인쇄할 수 있습니다.
ePrintCenter(www.eprintcenter.com)에서 계정을
등록하고 계정에 프린터를 추가했으면 로그인하여
HP ePrint 작업 상태를 보고, HP ePrint 프린터
대기열을 관리하고 인쇄할 프린터의 HP ePrint 전자
메일 주소를 누가 사용할 수 있는지 관리하고 HP
ePrint에대한도움말을가져올수
있습니다.
Printer Apps
Printer Apps는 프린터에서 직접 사전 포맷된 웹
컨텐츠를 손쉽게 검색하고 인쇄할 수 있게 해줍니다.
또한 웹에서 문서를 디지털로 스캔하여 저장할 수
있습니다.
Printer Apps는 상점 쿠폰에서 가족 활동, 뉴스,
여행, 스포츠, 요리, 사진 등에 이르기까지 다양한
컨텐츠를 제공합니다. 인기 있는 사진 사이트에서
온라인 이미지를 보고 인쇄할 수 있습니다.
또한 특정 Printer Apps를 사용해 프린터에 응용
프로그램 컨텐츠를 제공하도록 예약할 수 있습니다.
프린터에 맞게 설계된 사전 포맷된 컨텐츠란
텍스트와 그림이 잘리지 않고 텍스트 라인이
하나뿐이며 추가 페이지가 없음을 의미합니다. 일부
프린터에서는 인쇄 미리보기 화면에서 용지와 인쇄
품질 설정을 선택할 수도 있습니다.
게다가 컴퓨터를 켜지 않고도 이 작업을 수행할 수
있습니다!
참고: Web Services를 사용하려면, 유선(이더넷)
또는 무선 연결을 통해 프린터를 인터넷에
연결해야 합니다. 프린터를 USB 케이블로
연결한 경우에는 이러한 웹 기능을 사용할 수
없습니다.
58
프린터사용
Web Services 설정
HP 프린터 소프트웨어를 설치할 때 Web Services를
설정할 수 있습니다.
참고: HP 프린터 소프트웨어가 설치된
상태라면 사용자 설명서의 설정 지침을
참조하십시오.
1. HP 소프트웨어 CD를 컴퓨터에 넣은 다음 화면의
지시를 따릅니다.
참고: 설치 도중 컴퓨터의 방화벽
소프트웨어에 메시지가 표시될 경우 해당
메시지에서 "always permit/allow(항상
허용)" 옵션을 선택하십시오. 이 옵션을
선택하면 소프트웨어가 컴퓨터에
설치됩니다.
2. 운영체제에 해당하는 지침을 따르십시오.
Windows: 메시지가 나타나면 네트워크
•
(이더넷/무선)를 클릭한 다음 화면의 지시를
따릅니다.
Mac OS X:소프트웨어 CD에있는 HP 설치
•
프로그램 아이콘을 두 번 누른 다음 화면의
지시에 따릅니다.
3. 무선 네트워크에 연결된 경우 무선 네트워크
이름 및 암호를 입력합니다(메시지가 나타나면).
4.메시지가나타나면 다음작업을 실행합니다.
Web Services 사용조건에 동의합니다.
•
프린터가제품 업데이트를자동으로 확인하고
•
설치할
인터넷에 접속할 때 네트워크에서 프록시
•
설정을 이용하는 경우 이러한 설정을
입력하십시오.
5. 프린터에서 정보 페이지를 인쇄하면 그 지침에
따라 설정을 완료하십시오.
수 있습니다.
참고:이 정보 페이지에는 HP ePrint를
사용하여 문서를 사용하는 데 사용할 전자
메일 주소가 포함됩니다. 자세한 내용은 이
페이지의 “Web Services 사용”을
참조하십시오.
자세한내용
HP ePrint 설정 관리 및 구성에 대한 자세한
정보와 최신 기능에 대해 알려면, ePrintCenter
(www.eprintcenter.com)를 방문하십시오.
Web Services 사용
HP ePrint를사용하여인쇄하려면
HP ePrint를 사용하여 문서를 인쇄하려면 다음
절차를 수행합니다.
1. 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 전자 메일 응용
프로그램을 엽니다.
참고: 컴퓨터나 모바일 장치에서 전자 메일
응용 프로그램을 사용하는 방법은 응용
프로그램과 함께 제공된 설명서를
참조하십시오.
2. 새로운 전자 메일 메시지를 생성한 다음 인쇄할
파일을 첨부합니다. HP ePrint를 사용하여 인쇄할
수 있는 파일 목록과 따라야 할 지침을
확인하려면 “HP ePrint 지침” (60페이지)을
참조하십시오.
3. 전자 메일 메시지의 "받는 사람" 라인에
프린터의 전자 메일 주소를 입력한 다음 전자
메일 메시지를 전송할 옵션을 선택합니다.
참고: 프린터의 전자 메일 주소가 전자 메일
메시지의 "보낸 사람" 라인에 표시되는
유일한 주소인지 확인하십시오. 다른 전자
메일 주소가 "받는 사람" 라인에 표시되는
경우 전송하는 첨부 파일이 인쇄되지 않을
수 있습니다.
프린터의 전자 메일 주소는 무엇입니까?
프린터의 HP ePrint 전자 메일 주소를
확보하려면 홈 화면에서
누릅니다.
(HP ePrint)를
한
국
어
59
프린터사용
HP ePrint 지침
전자메일 및첨부 파일의최대 크기: 5MB
•
최대첨부 파일수: 10
•
지원되는파일 유형:
•
- PDF
- HTML
- 표준 텍스트 파일 형식
Printer Apps를사용하려면
프린터의 제어판 디스플레이에서 Apps를 누른 다음
사용할 Print App을 누릅니다.
- Microsoft Word, PowerPoint
- PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP와같은 이미지
파일
참고: HP ePrint에 다른 종류의 파일을 사용할
수 있습니다. 그러나 이러한 장치가 완벽하게
검사되지 않았기 때문에 HP는 프린터가 다른
파일 유형을 인쇄한다고 보장할 수 없습니다.
자세한내용
ePrintCenter를 이용해 Printer Apps를 관리할
수 있습니다. Printer Apps를 추가, 구성 또는
제거하고 프린터의 디스플레이에 표시되는
순서를 설정할 수 있습니다.
참고: ePrintCenter에서 Printer Apps를
관리하려면 ePrintCenter 계정을 만들고
프린터를 추가하십시오.
자세한 내용은 www.eprintcenter.com을
참조하십시오.
Web Services 제거
한
Web Services를제거하려면다음단계를
국
완료합니다.
어
1. 프린터 제어판 디스플레이에서
누릅니다.
2. 설정과 Web Services 제거를 차례로 누릅니다.
프린터 업데이트
HP는 프린터 성능 개선과 최신 기능 제공을 위해
항상 노력하고 있습니다. 프린터가 네트워크에
연결되어 있고 Web Services가 활성화된 경우,
프린터 업데이트를 확인 및 설치할 수 있습니다.
프린터를 업데이트하려면 다음 단계를 완료합니다.
1. 프린터 제어판 디스플레이에서
누릅니다.
2. 설정, 프린터 업데이트를 차례로 누릅니다.
(HP ePrint)를
(HP ePrint)를
참고: Web Services를제거할경우모든기능
(HP ePrint, Printer Apps 및프린터업데이트)
이 더 이상 작동하지 않습니다. Web Services
를 다시 사용하려면 설정해야 합니다. 자세한
내용은 “Web Services 설정” (59페이지)을
참조하십시오.
3.지금업데이트 확인을 누른 다음 디스플레이의
지침을 따릅니다.
유용한 정보: 프린터가 업데이트를 자동으로
확인하도록 하려면 설정, 프린터 업데이트, 자동
업데이트및켜기를 차례로누릅니다.
60
팩스 설정 및 사용
이 프린터에서는 흑백 팩스
및 칼라 팩스를 송수신할 수
있습니다.
팩스 설정
사용자의 국가/지역에 대한 "팩스 설정 정보 찾기"
상자를 확인하십시오. 해당 국가/지역이 표에
있으면 웹 사이트에서 설정 정보를 찾아 보십시오.
해당 국가/지역이 표에 없으면 본 설명서에 제공된
지침을 따르십시오.
팩스설정정보찾기
자세한내용
프린터의 팩스 기능에 대한 자세한 내용은
사용 설명서를 참조하십시오. 사용자 설명서를
찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를
참조하십시오.
다음 국가/지역 중 하나에 거주하는 경우 해당 웹 사이트에서 팩스 설정
정보를 알아 보십시오.
오스트리아
벨기에
네덜란드어프랑스어
덴마크
핀란드
프랑스
독일
아일랜드
이탈리아
노르웨이
네덜란드
포르투갈
스페인
스웨덴
스위스
한쪽 끝은 벽면의 전화 잭에 연결하고 다른 쪽
끝은 프린터 뒷면의 1-LINE 포트에 연결합니다.
참고: 국가/지역에 맞는 어댑터를 사용하여
프린터를 벽면의 전화 잭에 연결해야 할 수도
있습니다.
참고: 프린터와 함께 제공된 전화 코드의 길이가
충분하지 않을 경우 전화 부속품을 취급하는
전자 제품 매장에서 결합기를 구입하여 길이를
연장하십시오. 또 다른 전화 코드가 필요합니다.
가정이나 사무실에서 일반적으로 사용되는 표준
전화 코드를 쓸 수 있습니다. 자세한 내용은
사용자 설명서를 참조하십시오.
주의: 프린터와 함께 제공된 전화 코드가
아닌 다른 전화 코드를 사용할 경우 팩스를
성공적으로 전송할 수 없습니다. 가정이나
회사에서 사용하는 전화 코드는 프린터와
함께 제공된 전화 코드와 다를 수 있기 때문에
프린터와 함께 제공된 전화 코드를 사용하는
것이 좋습니다.
2. 다른 전화 장비를 연결합니다. 프린터에 추가
장치나 서비스를 연결 및 설정하는 자세한
방법은 이 단원에 나온 상자나 사용 설명서를
참조하십시오.
참고: 다른 전화 장비에 프린터를 연결해야 하는
경우 다른 옵션 또는 서비스와 함께 프린터를
설치하는 데 문제가 발생하면 해당 전화 회사나
서비스 제공업체에 문의하십시오.
한
국
어
유용한 정보: 팩스에 사용하는 것과 같은
전화선으로 음성 메일 서비스에 가입한 경우
팩스를 자동으로 수신할 수 없습니다. 걸려오는
팩스 전화에 직접 응답해야 하므로 자동 수신
기능을 꺼야 합니다.
팩스를 자동으로 수신하려면 전화 회사에
1 벽면전화 잭
2 프린터의1-LINE 포트
문의하여 다른 벨소리 서비스에 가입하거나
팩스 수신을 위한 별도의 전화선을
설치하십시오.
다른 벨소리 서비스란?
많은 전화 회사에서는 전화선 한 개에서 여러 개의 전화 번호를 사용할 수 있도록 다른 벨소리 기능을
제공합니다. 이 서비스에 가입하면 전호 번호별로 벨소리 패턴이 달라집니다. 특정 벨소리 패턴으로
걸려 오는 전화에 응답하도록 프린터를 설정할 수 있습니다.
다른 벨소리를 사용하는 전화선에 프린터를 연결한 경우 전화 회사에 요청하여 음성 전화와 팩스
전화에 각각 다른 벨소리 패턴을 지정하십시오. 팩스 번호에는 이중 또는 삼중 벨소리를 사용하는 것이
좋습니다. 프린터에서 지정한 벨소리 패턴을 감지하면 전화에 응답하고 팩스를 수신합니다.
다른 벨소리 설정에 대한 자세한 내용은”단계 3: 팩스 설정 구성” (64페이지)을 참조하십시오.
1 벽면전화 잭
2 DSL/ADSL 필터와전화 코드(DSL/ADSL 서비스 공급업체가 제공)
3 프린터와함께 상자에 제공된 전화 코드(프린터의 1-LINE 포트에 연결)
프린터 뒷면의 2-EXT 포트에서 흰색 플러그를 뽑고 이 포트에 전화를 연결합니다.
전화 접속 컴퓨터 모뎀이나 전화기와 같은 추가 장비를 연결하는 경우 병렬 분할기를 구입해야 합니다.
병렬 분배기 전면에는 RJ-11 포트가 하나 있으며 뒷면에는 두 개가 있습니다. 2전화선 분할기,
직렬 분할기 또는 전면에 RJ-11 포트 두 개가 있고 후면에 플러그 하나가 있는 병렬 분할기는
사용하지 마십시오.
참고: DSL/ADSL 서비스에 가입한 경우, DSL/ADSL 필터와 병렬 분할기에 연결한 다음 HP에서
제공한 전화 코드를 사용하여 필터의 다른 끝을 프린터의 1-Line 포트에 연결합니다. 프린터 뒷면의
2-EXT 포트에서 흰색 플러그를 뽑은 다음 전화기나 자동 응답기를 2-EXT 포트에 연결합니다. 그런
다음, 병렬 분할기의 다른 포트를 컴퓨터에 연결된 DSL/ADSL 모뎀에 연결합니다.
1 벽면전화 잭
2 병렬분할기
3 DSL/ADSL 필터(DSL/ADSL 서비스 공급업체가 제공)
4 프린터와함께 제공되는 전화 코드
5 DSL/ADSL 모뎀
6 컴퓨터
7 전화
한
국
어
63
팩스 설정 및 사용
단계 2: 팩스 설치 테스트
팩스 설정을 테스트하여 프린터의 상태를 확인하고
팩스 작업을 수행할 수 있도록 올바르게 설정되어
있는지 확인합니다.
다음 사항이 팩스 검사에 포함됩니다.
• 팩스하드웨어테스트
• 프린터에 올바른 유형의 전화 코드가 연결되어 있는지확인.
• 전화 코드가 올바른 포트에 연결되어 있는지 확인
• 발신음확인
• 활성회선확인
• 회선 연결 상태 테스트
단계 3: 팩스 설정 구성
프린터를 전화선에 연결한 후 사용자의 요건에 맞게
프린터의 팩스 설정을 변경합니다.
유용한 정보: 프린터에서 보내는 모든 팩스에
동일한 팩스 해상도 및 밝게/어둡게 설정을
사용하려면 원하는 대로 설정을 구성한 다음 새
기본값으로 설정을 누릅니다.
한
국
어
1. 프린터 제어판에서 오른쪽 화살표
다음 설정을 누릅니다.
2. 도구를 누른 다음 팩스 검사실행을 누릅니다.
검사 상태가 디스플레이에 나타나고 프린터에서
보고서가 인쇄됩니다. 검사를 마치면
프린터에서 검사 결과 보고서를 인쇄합니다.
테스트에 실패하면 보고서에서 문제 해결 방법에
대한 내용을 검토하고 테스트를 다시
실행하십시오. 자세한 문제 해결 정보는 “프린터
설치 문제” (72페이지)를 참조하십시오.
를 누른
팩스 설정은 어디에서 변경합니까?
다음 도구를 사용하여 팩스 설정을 구성할 수
있습니다.
프린터 제어판
프린터 제어판에서 팩스를 누르고 설정을 누른
다음 원하는 설정을 선택합니다.
HP 소프트웨어
컴퓨터에 HP 소프트웨어를 설치한 경우
컴퓨터에 설치된 소프트웨어를 사용하여 팩스
설정을 구성할 수 있습니다.
이러한 도구 또는 설정 사용에 대한 자세한
내용은 사용 설명서를 참조하십시오.
이 설정을 구성하는 경우......방법:
자동 수신
프린터에서 수신되는 팩스를 자동으로 받으려면
응답 모드를 켜기로 설정합니다. 그러면 응답 전 벨 횟수 설정에 지정된 벨 횟수가 울린 후에 프린터가
응답합니다.
응답 전 벨 횟수(선택 사항)
응답전벨횟수설정
참고:응답기가프린터에연결되어있는경우
프린터의 응답 전 벨 횟수가 자동 응답기의
응답 전 벨 횟수보다 많게 설정되어야 합니다.
1. 오른쪽 화살표
2. 팩스설정을 누른 다음 기본 팩스 설정을
누릅니다.
3. 자동수신을 누른 다음 켜기를 누릅니다.
1. 오른쪽 화살표
2. 팩스설정을 누른 다음 기본 팩스 설정을
누릅니다.
3. 응답전벨 횟수를 누릅니다.
4. 신호음 횟수를 변경하려면 위쪽 화살표
아래쪽 화살표
5. 완료를 눌러설정을 적용합니다.
64
를 누른 다음 설정을 누릅니다.
를 누른 다음 설정을 누릅니다.
또는
를 누릅니다.
팩스 설정 및 사용
이 설정을 구성하는 경우......방법:
다른 벨소리
다른벨소리에대한응답벨소리패턴변경
참고: 다른벨소리서비스를사용하는경우
동일한 전화선에서 둘 이상의 전화 번호를
사용할 수 있습니다. 프린터가 팩스 전화에만
사용할 벨소리 패턴을 자동으로 결정할 수
있도록 이 설정을 변경할 수도 있습니다.
유용한 정보: 프린터 제어판의 벨소리 패턴
감지 기능을 사용하여 다른 벨소리로 설정할
수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 프린터에서
걸려오는 전화의 벨소리 패턴을 인식하고
녹음하여 이 전화를 기준으로 전화 회사가 팩스
전화에 할당한 다른 벨소리 패턴인지 자동으로
확인합니다.
팩스 속도
팩스를 주고 받을 때 프린터와 다른 팩스기 사이의
통신에 사용하는 팩스 속도를 설정합니다.
참고: 팩스를 보내고 받는 데 문제가 생기면
팩스 속도를 낮춰서 사용해 보십시오.
1. 오른쪽 화살표
2. 팩스설정을 누른 다음 고급 팩스 설정을
누릅니다.
3. 다른벨소리를 누릅니다.
4. 같은 전화 회선에 여러 전화 번호가 있지 않는 한
이 설정을 변경하면 안 된다는 메시지가
나타납니다. 예를 눌러 계속합니다.
5. 다음 중 하나를 수행합니다.
전화 회사가 팩스 전화로 할당한 벨소리
•
패턴을누릅니다.
또는
벨소리패턴감지를 누르고 프린터 제어판의
•
지침을따릅니다.
참고: 내부와외부전화의벨소리패턴이서로
다른 PBX 전화 시스템을 사용 중인 경우 팩스
번호를 외부 번호로 전화해야 합니다.
1. 오른쪽 화살표
2. 팩스설정을 누른 다음 고급 팩스 설정을
누릅니다.
3. 팩스속도를 누릅니다.
4. 고속, 중간 또는 느림을 선택합니다.
를 누른 다음 설정을 누릅니다.
를 누른 다음 설정을 누릅니다.
팩스 오류 수정 모드
프린터가 전송 중에 오류 신호를 감지하고 오류
수정 설정이 켜져 있는 경우 프린터가 팩스의
일부를 다시 보낼 것을 요청할 수 있습니다.
참고: 팩스를 보내고 받는데 문제가 있으면
오류 수정 설정을 끄십시오. 또한 이 설정을
끄면 다른 국가/지역으로 팩스를 보내거나
다른 국가/지역에서 팩스를 받을 때 또는
위성 전화 연결을 사용하는 경우 유용할 수
있습니다.
볼륨
팩스 신호음 등의 프린터 소리 볼륨을 변경합니다.
1. 오른쪽 화살표
2. 팩스설정을 누른 다음 고급 팩스 설정을
누릅니다.
3. 아래쪽 화살표
선택합니다.
4. 켜기 또는끄기를 선택합니다.
1. 오른쪽 화살표
2. 팩스설정을 누른 다음 기본 팩스 설정을
누릅니다.
3. 팩스소리볼륨을 누릅니다.
4. 작게, 크게 또는 꺼짐을 눌러 선택합니다.
를 누른 다음 설정을 누릅니다.
를 누른 다음 오류 수정 모드를
를 누른 다음 설정을 누릅니다.
한
국
어
65
65
팩스 설정 및 사용
팩스 사용
이 단원에서는 팩스를 보내고 받는 방법에 대해
설명합니다.
팩스 보내기
여러 가지 방법으로 팩스를 보낼 수 있습니다.
프린터 제어판을 사용하여 흑백 또는 컬러 팩스를
보낼 수 있습니다. 연결된 전화에서 직접 팩스를
보낼 수도 있는데, 이때는 팩스를 보내기 전에
수신자와 대화할 수 있습니다.
컴퓨터에 있는 문서를 먼저 인쇄하지 않고 팩스로
바로 보낼 수도 있습니다.
표준팩스보내기
1. 프린터에 팩스로 보낼 문서를 넣습니다.
자동 문서 공급기(ADF) 또는 스캐너 유리에서 팩스를
보낼 수 있습니다.
한
2. 팩스를 누릅니다.
국
3. 키패드를 사용하여 팩스 번호를 입력합니다.
어
유용한 정보: 입력할 팩스 번호에 대기
시간을 추가하려면 디스플레이에 대시(-)가
나타날 때까지 *를 반복해서 누릅니다.
자세한내용
다음 주제에 대한 자세한 내용은 사용
설명서를 참조하십시오.
모니터 다이얼을 사용하여 팩스 보내기
•
컴퓨터에서팩스 보내기
•
메모리에서팩스 보내기
•
나중에보낼 팩스예약
•
여러수신인에게 팩스보내기
•
오류수정 모드로팩스 보내기
•
사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서
위치” (56페이지)를 참조하십시오.
4. 흑백시작 또는 컬러 시작을 누릅니다.유용한 정보: 수신인이 수신한 팩스 품질에
문제가 있다고 알려주면 팩스의 해상도나
대비를 조절해볼 수 있습니다.
내선전화기에서팩스보내기
1. 프린터에 팩스로 보낼 문서를 넣습니다.
자동 문서 공급기(ADF) 또는 스캐너 유리에서 팩스를
보낼 수 있습니다.
2. 팩스를 누릅니다.
3. 프린터에 연결된 전화기의 키패드를 사용하여
전화를겁니다.
참고: 수동으로팩스를보낼때는프린터의
제어판에 있는 키패드를 사용하지 마십시오.
전화기의 키패드를 사용하여 전화를 걸어야
합니다.
4. 수신자가 전화를 받으면 팩스를 보내기 전에
수신자와 통화를 할 수 있습니다.
참고: 팩스기가 전화에 응답하면 수신
팩스기에서 팩스 톤이 들립니다. 다음 단계로
진행하여 팩스를 전송합니다.
5. 팩스를 보낼준비가 되면 흑백 시작 또는 컬러
시작을 누릅니다.
참고: 메시지에 따라 팩스 보내기를 선택합니다.
팩스를 보내기 전에 수신자와 통화를 하는 경우
수신자에게 팩스 신호음이 들리면 수신 팩스기에서
시작을 누르라고알려줍니다. 팩스를전송하는
동안 전화 회선은 무음 상태가 됩니다. 이 때 전화를
끊을 수 있습니다. 하지만 수신자와 계속 통화하고
싶은 경우 팩스 전송이 완료될 때까지 연결 상태를
유지합니다.
66
팩스 설정 및 사용
팩스 받기
팩스를자동또는수동으로수신할수있습니다.
참고: 프린터의용지설정이리갈로지정되어
있지 않을 때 리갈 크기 이상의 팩스를 받으면
프린터가 용지함에 넣은 용지 크기에 맞춰
팩스 크기를 축소합니다. 자동 축소 기능을
해제한 경우 프린터에서는 팩스를 2페이지로
인쇄합니다.
팩스가 도착했을 때 문서를 복사 중인 경우 복사가
끝날 때까지 팩스는 프린터 메모리에 저장됩니다.
따라서 메모리에 저장 가능한 팩스 페이지 수가
줄어들 수 있습니다.
팩스를 자동으로 받기
프린터 제어판에서 자동 수신 옵션을 켜면(기본
설정) 프린터에서 결려오는 전화에 자동으로
응답하고 응답 전 벨 횟수 설정에 지정된 횟수만큼
벨이 울린 후 팩스를 수신합니다. 이 설정에 대한
자세한 내용은 “단계 3: 팩스 설정 구성” (64페이지)을
참조하십시오.
자세한내용
다음 주제에 대한 자세한 내용은 사용
설명서를 참조하십시오.
메모리에서 수신 팩스 다시 인쇄
•
팩스폴링하여 받기
•
다른번호로 팩스전달
•
받은팩스의 용지크기 설정
•
수신팩스에 자동축소 설정
•
정크팩스 번호차단
•
사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서
위치” (56페이지)를 참조하십시오.
팩스 및 음성 메일 서비스
팩스에 사용하는 것과 같은 전화선으로 음성
메일 서비스에 가입한 경우 팩스를 자동으로
수신할 수 없습니다. 대신, 팩스를 수동으로
받을 수 있도록 자동 수신 설정을 꺼야 합니다.
음성 메일이 해당 회선을 선택하기 전에 먼저
수동 팩스를 시작해야 합니다.
수동으로 팩스 받기
통화하는 도중에 연결된 상태에서 상대방이 팩스를
보낼 수 있습니다("수동 팩스 보내기"라고 함).
프린터에 연결된 전화(2-EXT 포트 사용) 또는 동일한
전화선을 사용하나 프린터에 직접 연결되지 않은
전화에서 수동으로 팩스를 받을 수 있습니다.
1. 프린터가 켜져 있고 기본 용지함에 용지를
넣었는지 확인합니다.
2. 문서 공급기 용지함에서 원본을 제거합니다.
3. 프린터가 응답하기 전에 수신 전화에 먼저
응답하려면 응답 전 벨 횟수 설정을 높은 숫자로
설정합니다. 또는 프린터에서 걸려오는 전화에
자동으로 응답하지 않도록 자동 수신 설정을
해제합니다.
팩스를 자동으로 수신하려면 전화 회사에
문의하여 다른 벨소리 서비스에 가입하거나
팩스 수신을 위한 별도의 전화선을
설치하십시오.
5. 송신 팩스기의 팩스 신호음이 들리면 다음을
수행합
a. 팩스를누르고 흑백 시작 또는컬러 시작을
b. 프린터에서팩스 수신을 시작하면 전화를
니다.
선택합니다.
끊거나 통화를 계속할 수 있습니다. 팩스를
전송하는 동안 전화 회선은 무음 상태입니다.
한
국
어
4. 현재 송신자의 전화에 연결되어 있으면
송신자에게 송신 팩스기의 시작을 누르라고
알려줍니다.
67
67
팩스 설정 및 사용
메모리에서 수신 팩스 다시 인쇄
팩스 수신 백업을 설정하면 프린터에 오류 조건이
있는지에 상관없이 수신되는 팩스가 메모리에
저장됩니다.
참고: 전원을 끄면 메모리에 저장된 모든 팩스가
메모리에서 삭제됩니다. 이러한 기능에 대한
자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오.
사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서
위치” (56페이지)를 참조하십시오.
1. 주 용지함에 용지를 넣었는지 확인합니다.
보고서 및 로그 사용
다음과 같은 다양한 팩스 보고서를 인쇄할 수
있습니다.
팩스 확인 페이지
•
팩스로그
•
팩스전송 보고서에이미지 표시
•
기타보고서
•
2. 오른쪽 화살표
3. 도구또는팩스 도구를 누르고 메모리의 팩스
다시인쇄를 누릅니다. 가장 최근에 받은 팩스가
먼저 인쇄되는 식으로 받은 순서와 반대로
팩스가 인쇄됩니다.
4. 메모리에 있는 팩스를 다시 인쇄하던 작업을
중지하려면
이러한 보고서에는 프린터에 대한 유용한 시스템
정보가 들어 있습니다.
참고: 제어판 디스플레이에서 호출 기록을 볼
수도 있습니다. 호출 기록을 보려면 팩스를
누른 다음
인쇄할 수 없습니다.
를 누른 다음 설정을 누릅니다.
(취소)를누릅니다.
(호출기록)을누릅니다. 이목록은
보고서인쇄방법
1. 오른쪽 화살표 를 누른 다음 설정을 누릅니다.
한
2. 팩스 설정을 누르고 아래쪽화살표
국
다음 팩스 보고서를 누릅니다.
어
팩스 로그를 지우는 방법
참고: 팩스 로그를 삭제하면 메모리에 저장된
모든 팩스도 삭제됩니다.
1. 오른쪽 화살표
2. 다음 중 하나를 수행합니다.
-또는-
도구를 누릅니다.
•
팩스설정을 누르고 팩스 도구를 선택합니다.
•
를 누른 다음 설정을 누릅니다.
를 누른
3. 인쇄할 팩스 보고서를 선택한 다음OK를
누릅니다.
3. 팩스로그지우기를 누릅니다.
68
팩스 설정 및 사용
팩스 및 디지털 전화 서비스
많은 전화 회사가 고객에게 다음과 같은 디지털 전화
서비스를 제공하고 있습니다.
• DSL: 전화 회사를 통한 DSL(디지털 가입자 회선)
서비스 (국가/지역에 따라 DSL을 ADSL
이라고도 함)
• PBX: PBX(사설교환기) 전화 시스템
• ISDN: ISDN(종합정보통신망) 시스템
• FoIP: 인터넷을 사용하여 프린터로 팩스를
보내고 받을 수 있는 저렴한 전화
서비스입니다. 이 방법을 인터넷 프로토콜을
통한 팩스 전송(FoIP)이라고 합니다. 자세한
내용은 사용 설명서를 참조하십시오.
HP 프린터는 기존 아날로그 전화 서비스 사용에
맞게 설계되었습니다. DSL/ADSL, PBX 또는 ISDN과
같은 디지털 전화 환경인 경우 프린터에 팩스 설정
시 디지털-아날로그 필터나 변환기를
있습니다.
사용해야할수
참고: HP는프린터가모든디지털서비스
회선이나 서비스 공급자, 모든 디지털 환경 또는
모든 디지털-아날로그 변환기와 호환된다고
보장하지는 않습니다. 해당 회선 서비스별
올바른 설정 옵션에 대해서는 전화 회사에 직접
문의하시는 것이 좋습니다.
한
국
어
69
69
무선(802.11) 통신 설정
프린터가 무선(802.11) 통신을
지원하면 프린터에 대한
무선 연결을 설정하기 위해
나열된 순서대로 다음 단계를
완료합니다.
단계 1: 프린터 소프트웨어 설치
무선 통신을 설정하려면 프린터와 함께 제공되는 HP
소프트웨어 CD에서 설치 프로그램을 실행합니다.
설치 프로그램이 소프트웨어를 설치한 다음 무선
연결을 설정합니다.
참고: 무선 통신을 설치하기 전에 프린터
하드웨어를 설치해야 합니다. 자세한 정보는
프린터와 함께 제공되는 설정 포스터나
프린터의 제어판 디스플레이의 지침을
참조하십시오.
운영 체제에 해당하는 지침을 따르십시오.
1. HP 소프트웨어 CD를 컴퓨터에 넣은 다음 화면의
지시를 따릅니다.
한
국
내 무선 네트워크 이름과 암호는 무엇입니까?
어
소프트웨어를 설치하는 중에 무선 네트워크 이름(
또는 “SSID”)과 무선 암호를 입력하라는 메시지가
나타납니다.
무선 네트워크 이름은 무선 네트워크의
•
이름입니다.
필요한 보안 수준에 따라 무선 네트워크에
•
WPA 키또는 WEP 암호를 사용합니다.
무선 네트워크를 설정한 이후 무선 네트워크
이름이나 무선 암호를 변경하지 않은 경우 무선
라우터의 뒷면이나 측면에 해당 정보가 있을 수
있습니다.
또한, Windows를 실행하는 컴퓨터를 사용 중이면
HP에서제공하는도구인 HP Home Network
Diagnostic Utility를사용하여일부시스템의
네트워크 정보를 확인할 수 있습니다. 이 도구를
사용하려면 HP 무선 인쇄 센터
참고: 설치 도중 컴퓨터의 방화벽
소프트웨어에 메시지가 표시될 경우 해당
메시지에서 "always permit/allow(항상
허용)" 옵션을 선택하십시오. 이 옵션을
선택하면 소프트웨어가 컴퓨터에
설치됩니다.
2. 운영체제에 해당하는 지침을 따르십시오.
Windows: 메시지가 나타나면 네트워크
•
(이더넷/무선)를 클릭한 다음 화면의 지시를
따릅니다.
Mac OS X:소프트웨어 CD에있는 HP 설치
•
프로그램 아이콘을 두 번 누른 다음 화면의
지시에 따릅니다.
3. 메시지가 나타나면 무선 네트워크 이름 및
암호를 입력합니다.
(www.hp.com/go/wirelessprinting)를 방문한 다음
빠른링크 섹션의 네트워크진단유틸리티를
클릭합니다. (이 도구는 현재 일부 언어를
지원하지 않을 수 있습니다.)
무선 네트워크 이름 및 암호를 찾을 수 없거나
해당 정보가 기억나지 않으면 컴퓨터나 무선
라우터에서 볼 수 있는 설명서를 참조하십시오.
그래도 이 정보를 알 수 없으면 네트워크 관리자
또는 해당 무선 네트워크를 설정한 사람에게
문의하십시오.
네트워크 연결 유형, 무선 네트워크 이름 및 무선
암호(WPA 암호, WEP 키)에 대한 자세한 내용은
사용자 설명서를 참조하십시오.
70
무선(802.11) 통신 설정
단계 2: 무선 연결 테스트
무선 연결을 테스트하여 정상적으로 작동하는지
확인하려면 다음 단계를 수행하십시오.
1. 프린터가 켜져 있고 용지함에 용지가 있는지
확인합니다.
2. 프린터 제어판에서 오른쪽 화살표
네트워크를 차례로 누릅니다.
3. 무선네트워크테스트 인쇄를 누릅니다.
프린터의 검사 결과에 대한 보고서를 인쇄합니다.
테스트에 실패하면 보고서에서 문제 해결 방법에
대한 내용을 검토하고 테스트를 다시 실행하십시오.
, 설정과
연결 유형 변경
자세한 내용은 “무선(802.11) 설정 문제” (75페이지)를
참조하십시오.
HP 소프트웨어가 설치된 경우 언제든지 다른 연결로
변경할 수 있습니다.
참고: 유선(이더넷)에서 무선 연결로 변경할
경우 이더넷 케이블 을 분리합니다. 이더넷
케이블에 연결되어 있으면 프린터의 무선
기능이 꺼집니다.
운영 체제에 해당하는 지침을 따르십시오.
1. 프린터 제어판에서 오른쪽 화살표
설정과 네트워크를 차례로 누릅니다.
2.네트워크 기본값 복원을 누르고 예를 눌러
확인합니다.
3.컴퓨터바탕 화면에서 시작을 클릭하고
프로그램 또는 모든 프로그램을 선택하고,
HP를 클릭하고 프린터 이름을 선택한 다음 프린터설정및 소프트웨어를 클릭합니다.
4. 화면의지시에 따라 설정을 완료합니다.
,
한
국
어
Mac OS XWindows
1. 프린터제어판에서 오른쪽 화살표 ,
설정과 네트워크를 차례로 누릅니다.
2.네트워크 기본값 복원을 누르고 예를 눌러
확인합니다.
3. HP 유틸리티를 엽니다. (HP 유틸리티는
하드 디스크 최상위 수준에 있는 응용 프로그램 폴더의 유틸리티 폴더에
있습니다.)
4. 도구 모음에서 응용 프로그램을
클릭합니다.
5.HP Setup Assistant를 두 번 클릭하고 화면의
지시에 따릅니다.
71
71
설치 문제 해결
다음 단원에서는 프린터를
설치할 때 발생할 수 있는 문제에
대한 도움말을 제공합니다.
프린터 설치 문제
프린터내/외부에있는모든 포장테이프 및
•
포장재를 제거했는지 확인합니다.
프린터를 처음 설치하는 경우 프린터와 함께
•
제공된 설치 카트리지를 사용해야 합니다.
프린터에 흰색 A4 용지 또는 레터 크기(8.5x11
•
인치) 용지가 있는지 확인합니다.
사용 중인 모든 코드와 케이블(예: USB 케이블
•
또는 Ethernet 케이블)이 제대로 작동하는지
확인합니다.
전원 코드와 전원 어댑터가 단단히 연결되어
•
있고 콘센트가 정상적으로 작동하는지
확인합니다.
자세한 도움말이 필요하면 사용자
설명서를 참조하십시오. 사용자
설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서
위치” (56페이지)를 참조하십시오.
•
•
•
•
(전원) 표시등이 켜져 있고 깜박이지 않는지
확인합니다. 프린터를 처음 켤 때는 약 45초간의
준비 시간이 걸립니다.
프린터가 초기 화면에 표시되어 있고 프린터
제어판의 어떤 표시등도 켜지거나 깜박이지는
않는지 확인합니다.
용지함에 용지를 제대로 넣었으며 프린터에
용지가 걸리지 않았는지 확인하십시오.
모든 걸쇠와 커버가 제대로 닫혔는지
확인합니다.
한
국
어
사용자 설명서 설치 방법
HP 소프트웨어를 설치할 때 선택한 옵션에 따라
사용자 설명서가 컴퓨터에서 설치되지 않을 수
있습니다.
사용자 설명서를 설치하려면 다음 단계를
완료합니다.
1. 프린터와 함께 제공된 소프트웨어 CD를
컴퓨터에 넣고 화면 지시에 따릅니다.
2. 권장된 소프트웨어를 표시하는 화면에서 운영
체제에 대한 옵션을 선택합니다.
Windows: 이름에 "도움말"이있는옵션을
•
선택합니다.
Mac OS X: HP 권장소프트웨어 옵션을
•
선택합니다.
3. 화면의 지시 사항에 따라 사용자 설명서
설치를 완료합니다.
유용한 정보: HP 소프트웨어를 찾을 수 없거나
컴퓨터에 CD 또는 DVD
드라이브가 없는 경우 HP 지원
웹사이트(www.hp.com/go/
customercare)에서 HP 소프트웨어를
다운로드할 수 있습니다. 이
웹사이트에서 프린터를 검색한 다음
소프트웨어및드라이버다운로드를
선택합니다. 운영 체제를 선택하고
드라이버 다운로드에 대한 옵션을
선택한 다음, 이름에 “완전 기능
소프트웨어 및 드라이버”가 있는
옵션을 선택합니다.
72
설치 문제 해결
소프트웨어 설치 문제
소프트웨어를설치하기 전에다른 프로그램이
•
모두닫혀 있는지확인하십시오.
Windows가실행되는컴퓨터를 사용하고 입력한
•
CD-ROM 드라이브 경로를 컴퓨터에서 인식하지
못하는 경우 올바른 드라이브 문자를
지정했는지 확인합니다.
컴퓨터가 CD 드라이브에 넣은 HP 소프트웨어
•
CD를인식할 수 없는 경우, HP 소프트웨어 CD가
팩스 설정 해결
이 단원에서는 프린터에 팩스를 설정할 때 발생할 수
있는 문제 해결을 위한 내용을 다룹니다.
참고: 프린터가 팩스 작업을 위해 올바로
설정되어 있지 않으면 팩스를 주고 받을 때
문제가 생길 수 있습니다.
팩스 작업에 문제가 있으면 팩스 테스트 보고서를
손상되었는지 검사합니다. HP 소프트웨어는 HP
웹 사이트(www.hp.com/go/customercare)에서
다운로드할 수도 있습니다.
Windows를실행하는컴퓨터를 USB 케이블로
•
연결한 경우 Windows 장치 관리자에서 USB
드라이버가 비활성화되어 있지 않은지
확인합니다.
인쇄하여 프린터 상태를 확인합니다. 프린터가 팩스
작업에 적합하게 설정되어 있지 않으면 테스트가
실패합니다. 프린터의 팩스 설정을 완료한 후 이
테스트를 실시합니다. 자세한 내용은 “단계 2: 팩스
설치 테스트” (64페이지)로 이동합니다.
단계 1: 팩스 설정을 확인합니다
프린터의 상태를 확인하고 팩스 작업을 수행할 수
있도록 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다.
자세한 내용은 “팩스 설정 및 사용” (61페이지)을
참조하십시오.
유용한 정보: 오류 코드가 포함된 팩스 통신
오류 메시지를 받은 경우 HP 지원 웹 사이트
(www.hp.com/go/customercare)에서 오류
코드에 대한 설명을 찾을 수 있습니다. 지시에
따라 국가/지역을 선택하고 검색 상자에 "팩스
오류 코드"를 입력합니다.
단계 2: 가능한 문제 목록 확인
팩스 테스트를 실행했지만 여전히 팩스 설정 문제가
발생하면 다음 가능한 문제 및 해결책 목록을
확인하십시오.
팩스 검사에서 제공한 제안에 따라 문제를 해결할 수
없는 경우 2단계로 이동합니다.
한
국
어
73
73
설치 문제 해결
프린터의 팩스 송수신 작업에 문제가 있습니다.
한
국
어
• 프린터와 함께 제공된 전화 코드 또는 어댑터를
사용하는지 확인하십시오. (이 전화 코드나
어댑터를 사용하지 않으면 디스플레이에 전화
오프 훅이 항상 표시됩니다.)
• 내선 전화(같은 전화선을 사용하지만
프린터에는 연결되어 있지 않은 전화기) 또는
다른 장비가 사용 중이 아닌지 혹은 수화기가
내려져 있지 않은지를 확인하십시오. 예를 들어
내선 전화의 수화기가 내려져 있거나 컴퓨터
전화 접속 모뎀을 사용해서 전자 메일을
보내거나 인터넷에 액세스하는 경우
프린터에서 팩스 기능을 사용할 수 없습니다.
• 전화 분배기를 사용하는 경우 분배기로 인해
팩스 작업에 문제가 생길 수 있습니다.
프린터를 벽면의 전화 잭에 직접 연결해
보십시오.
• 전화 코드의 한쪽 끝이 벽면의 전화
연결되었고 다른 한쪽 끝은 프린터 뒤의 “1LINE”이라는 포트에 연결되었는지
확인하십시오.
• 사용 중인 전화를 전화 잭에 직접 연결하고
다이얼 톤을 확인합니다. 다이얼 톤이 들리지
않으면 전화 회사에 연락하여 회선을
점검하십시오.
잭에
• 프린터를아날로그 전화선에 연결했는지
확인하십시오. 그렇지 않으면 팩스를
받을 수 없습니다. 전화 회선이 디지털인지
확인하려면 일반 아날로그 전화를 전화 회선에
연결하고 발신음을 들어 보십시오. 정상적인
발신음이 들리지 않으면 디지털 전화용으로
설정된 전화 회선입니다. 프린터를 아날로그
전화 회선에 연결해서 팩스를 보내거나
받아봅니다.
• 전화를 벽면의 전화 잭에 연결하고 잡음이나
소음이 들리는지 확인하여 전화 회선 음질을
확인합니다. 음질이 좋지 못한(소음) 전화
회선을 사용하면 팩스 문제가 발생할 수
있습니다. 소음이 들리면 오류 수정 모드(ECM)
기능을 끄고 팩스를 다시 보내봅니다.
• DSL/ADSL 서비스를 사용하는 경우 DSL/ADSL
필터가 연결되었는지 확인하십시오. 필터가
없으면 팩스를 사용할 수 없습니다.
• PBX 또는 ISDN 변환기/터미널 어댑터를
하고 있는 경우 프린터를 올바른 포트에
사용
연결했는지 그리고 터미널 어댑터를 해당
국가/지역에 맞는 스위치 종류로 설정했는지
확인합니다.
• FoIP 서비스를 사용하는 경우 더 느린 연결
속도를 사용해 보십시오. 그래도 문제가
해결되지 않으면 해당 지역의 FoIP 서비스 지원
부서에 문의하십시오.
보내거나
프린터에서 팩스를 보낼 수 있지만 받을 수는 없습니다.
• 다른 벨소리 서비스를 사용하지 않는 경우
프린터의 다른 벨소리 기능이 모든 벨소리로
설정되어 있는지 확인하십시오.
• 자동 수신이 끄기로 설정되었거나 팩스에
사용하는 것과 같은 전화선으로 음성 메일
서비스에 가입한 경우 팩스는 수동으로만 받을
수 있습니다.
• 컴퓨터 다이얼업 모뎀에서 프린터와 동일한
전화 회선을 사용하는 경우 모뎀과 함께 제공된
소프트웨어가 팩스를 자동으로 수신하도록
설정되지 않았는지 확인합니다.
• 자동 응답기에서 프린터와 동일한 전화선을
사용하는 경우:
- 자동 응답기가 제대로 작동하는지
확인하십시오.
- 자동으로 팩스를 수신하도록 프린터를
설정했는지 확인합니다.
- 응답 전 벨 횟수 설정이 자동 응답기보다 많게
설정되었는지 확인하십시오.
- 자동 응답기를 해제한 다음 팩스를
받아보십시오.
- 약 10초간 메시지를 녹음하십시오. 메시지를
녹음할 때에는 천천히 작은 목소리로
말합니다. 음성 메시지 끝에는 5초 이상
공백을 남깁니다.
• 동일한 전화 회선을 사용하는 다른 장비 때문에
팩스 테스트가 실패했을 수 있습니다. 다른
장치의 연결을 모두 해제하고 테스트를 다시
실행하십시오. 발신음
하나 이상의 다른 장비로 인해 문제가 발생하는
것입니다. 장비를 하나씩 다시 추가하면서
팩스를 받아 보고 어느 장비가 문제를
일으키는지 확인하십시오.
감지에 통과하는 경우
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설치 문제 해결
프린터에서 팩스를 보낼 수 없지만 받을 수는 있습니다.
• 프린터의 다이얼 속도가 너무 빠르거나 너무
이릅니다. 예를 들어, “9”를 돌려 외부
전화선에 액세스해야 하는 경우 9-XXX-XXXX
(여기서 XXX-XXXX는 보내는 팩스 번호)와 같은
일시 중지를 삽입해 보십시오. 일시 중지를
입력하려면 *를 누르고 대시(-)를 선택합니다.
• 다음 국가/지역에 있고 프린터에 직접 연결된
전화에서 수동으로 팩스를 보내는 데 문제가
있을 경우 전화에 있는 키패드를 사용하여
팩스를 보내야 합니다.
이 단원에서는 프린터를 무선 네트워크에 연결할
때 발생할 수 있는 문제 해결을 위한 내용을
제공합니다.
다음 지시를 순서대로 따릅니다.
참고: 이 단계에서 문제가 생기면 사용자
설명서의 문제 해결 정보를 참조하십시오.
문제 해결 이후...
모든 문제를 성공적으로 해결하고 프린터를 무선 네트워크에 연결한 후 사용 중인 운영 체제에 따라
다음 단계를 수행하십시오.
Windows
1. 컴퓨터바탕 화면에서 시작을 클릭하고
프로그램 또는 모든 프로그램을 선택하고, HP
를 클릭하고 프린터 이름을 선택한 다음
프린터설정및 소프트웨어를 클릭합니다.
2. 새 프린터 연결을 클릭한 다음 사용할 연결
종류를 선택합니다.
사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서
위치” (56페이지)를 참조하십시오. 또는 HP
무선 인쇄 센터(www.hp.com/go/wirelessprinting)
를 방문하십시오.
Mac OS X
1. HP 유틸리티를 엽니다. (HP 유틸리티는 하드
디스크 최상위 수준에 있는 응용 프로그램
폴더의 유틸리티 폴더에 있습니다.)
2. HP 유틸리티 도구 모음에서 응용 프로그램
아이콘을 클릭하고 HP Setup Assistant를 두
번 클릭한 다음 화면의 지시를 따릅니다.
한
국
어
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75
설치 문제 해결
단계 1: 무선(802.11) 표시등이 켜져 있는지 확인
프린터의 무선 버튼 근처에 있는 파란색 표시등이
켜져 있지 않으면 무선 기능이 꺼져 있는 것일 수
있습니다.
무선을 켜려면 오른쪽 화살표
차례로 누릅니다. 목록에 무선: 끄기 옵션이 있을
경우 이 옵션을 누르고 켜기를 누릅니다.
, 설정, 네트워크를
참고: 유선(이더넷)에서무선연결로변경할
경우 이더넷 케이블 을 분리합니다. 이더넷
케이블에 연결되어 있으면 프린터의 무선
기능이 꺼집니다.
2단계. 컴퓨터가네트워크에연결되었는지확인.
무선 라우터와 함께 제공된 기본 무선 네트워크
이름을 변경하지 않으면 자신의 네트워크가
아니라 근접한 무선 네트워크에 실수로 연결될
수도 있습니다. 자세한 내용은 무선 라우터 또는
무선 액세스 포인트와 함께 제공된 설명서를
참조하십시오.
3단계. 무선네트워크의구성요소다시시작
라우터와 프린터를 껐다가 다시 켭니다. 이때
먼저 라우터를 켠 다음 프린터를 켭니다. 그래도
네트워크에 연결할 수 없는 경우 라우터, 프린터,
컴퓨터를 껐다가 먼저 라우터를 켜고 프린터를 켠
다음 컴퓨터를 켭니다. 전원을 껐다가 다시 켜면
네트워크 통신 문제가 복구되는 경우도 있습니다.
4단계. 무선 네트워크 테스트 실행
한
국
무선 네트워크에 문제가 있는 경우 무선 네트워크
어
테스트를 실행합니다.
자세한 내용은 “단계 2: 무선 연결 테스트” (71페이지)
를 참조하십시오.
유용한 정보: 무선 네트워크 테스트에 신호
강도가 약한 것으로 나타난 경우 프린터를 무선
라우터 가까이로 이동합니다.
간섭 제거
다음은 무선 네트워크의 간섭 가능성을 줄이기
위한 요령입니다.
무선 장치를 보관 캐비닛과 같은 큰 금속
•
물체 또는 기타 전자기 장치(전자레인지 및
무선 전화) 가까이에 두지 마십시오. 이러한
물체는 라디오 신호를 방해할 수 있습니다.
무선 장치를 큰 석조 구조물 또는 기타 건축
•
구조물 근처에 두지 마십시오. 이러한
물체는 라디오 신호를 흡수하여 신호 강도를
떨어뜨릴 수 있습니다.
액세스 포인트 또는 무선 라우터를
•
네트워크의 무선 장치들 중 가장 중앙에
배치합니다.
네트워크의 모든 무선 장치 사이의 간격을
•
일정하게유지합니다.
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설치문제해결
5단계. 가상사설망(VPN)을통해컴퓨터가네트워크에연결되어있지않은지확인.
가상 사설망(VPN)은 인터넷을 사용하여 조직
네트워크에 원격, 보안 연결을 제공하는
컴퓨터 네트워크입니다. 하지만 대부분의 VPN
서비스에서는 컴퓨터가 VPN에 연결되어 있는 동안
로컬 네트워크에 있는 로컬 장치(사용자의 프린터)에
액세스할 수 없습니다.
프린터를 연결하려면 VPN 연결을 끊으십시오.
Web Services 사용문제
HP ePrint 및 Printer Apps와 같은 Web Services
를 이용할 때 문제가 발생한 경우 다음 사항을
확인하십시오.
이더넷 또는 무선 연결을 사용하여 프린터가
•
인터넷에연결되어 있는지확인하십시오.
참고: 프린터를 USB 케이블로연결한
경우에는 이러한 웹 기능을 사용할 수
없습니다.
프린터에 최신 제품 업데이트가 설치되어
•
있는지 확인합니다. 자세한 내용은 “프린터
업데이트” (60페이지)를 참조하십시오.
참고: 프린터에 의무적 업데이트가 필요한
경우 Web Services는 꺼지고 업데이트가
설치될 때까지 사용할 수 없게 됩니다.
업데이트가 설치된 후 Web Services를 다시
설정합니다. 자세한 내용은 “Web Services
설정” (59페이지)을 참조하십시오.
프린터에 Web Services가 활성화되어 있는지
•
확인합니다. 자세한 내용은“Web Services 설정”
(59페이지)을참조하십시오.
HP ePrint를사용하는경우 다음을 확인합니다.
•
• 프린터의전자메일 주소가 전자 메일
메시지의 "보낸 사람" 라인에 표시되는
유일한 주소인지 확인하십시오. 다른 전자
메일 주소가 "받는 사람" 라인에 표시되는
경우 전송하는 첨부 파일이 인쇄되지 않을 수
있습니다.
유용한 정보: VPN에 연결되어 있는 동안
프린터를 사용하기 위해 USB 케이블을
사용하여 프린터를 컴퓨터에 연결할 수
있습니다. 프린터는 USB와 네트워크 연결을
동시에 사용합니다.
자세한 내용은 네트워크 관리자 또는 해당 무선
네트워크를 설정한 사람에게 문의하십시오.
• HP ePrint 요구 사항을 충족하는 문서를
전송하는지 확인합니다. 자세한 내용은 “HP
ePrint 지침” (60페이지)을 참조하십시오.
인터넷에 접속할 때 네트워크에서 프록시 설정을
•
이용하는 경우 입력하는 프록시 설정이 유효한지
확인하십시오.
• 사용중인웹 브라우저(예를 들어 Internet
Explorer, Firefox 또는 Safari)의설정을 확인합니다.
• 프록시서버에사용자 이름과 암호가 필요한
경우 정보가 올바르게 입력되었는지
확인합니다.
• 방화벽을 설정한 사람 또는 IT 관리자를 통해
확인합니다.
방화벽에서 사용하는 프록시 설정이 변경된
경우 프린터의 제어판 또는 EWS(내장 웹 서버)
에서 이 설정을 업데이트해야 합니다. 이 설정이
업데이트되지 않으면 Web Services를 사
없습니다.
자세한 내용은 “Web Services 설정” (59페이지)을
참조하십시오.
유용한 정보: Web Services 설정 및 사용에
대한 추가적인 도움이 필요한 경우
www.eprintcenter.com을 방문하십시오.
용할 수
한
국
어
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77
EWS(내장웹서버) 사용
프린터가 네트워크에 연결되어 있으면 EWS를
이용하여 프린터의 홈 페이지에 접속해 프린터의
상태 정보를 보거나 설정을 변경하거나 컴퓨터에서
장치를 관리할 수 있습니다. 컴퓨터에 특별히
설치하거나 구성해야 할 소프트웨어가 없습니다.
참고: 인터넷에 연결하지 않고도 EWS를 열고
사용할 수 있지만 일부 기능은 사용하지 못할 수
있습니다.
EWS에 대한 자세한 내용은 사용자 설명서를
EWS를여는방법
1. 프린터의 IP 주소를 확인합니다. IP 주소는
네트워크구성 페이지에표시됩니다.
a. 트래이에용지를로드합니다.
b. 오른쪽화살표
차례로 누른 다음 네트워크 구성 페이지를
누릅니다.
2. 컴퓨터에서 지원하는 웹 브라우저에 프린터에
할당된 IP 주소나 호스트 이름을 입력합니다.
예를 들어, IP 주소가 123.123.123.123이면 웹
브라우저에 다음과 같이 입력합니다.
http://123.123.123.123
를 누르고, 설정, 보고서를
참조하십시오. 사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용
설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오.
유용한 정보: EWS를 연 다음 이를 책갈피에
추가하면 나중에 신속하게 이동할 수 있습니다.
유용한 정보: Mac OS X에서 Safari 웹
브라우저를 사용할 경우 IP 주소를 입력하지
않고도 Bonjour 책갈피를 사용하여 EWS를 열
수도 있습니다. Bonjour 책갈피를 사용하려면
Safari를 연 다음 Safari 메뉴에서 기본설정을
클릭합니다. 책갈피 탭의 책갈피 표시줄
부분에서 Bonjour 포함을 선택한 다음 창을
닫습니다. Bonjour 책갈피를 클릭한 다음 EWS
를 열 네트워크 연결 프린터를 선택합니다.