HP OFFICEJET PRO 8600 Getting Started Guide [ja]

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OFFICEJET PRO 8600

Getting Started Guide

入门指南

시작 안내서

スタートガイド

Edition 1, 9/2011

Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws.

The information contained herein is subject to change without notice.

The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

Trademark credits

Microsoft and Windows are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation.

Contents

Use the printer ................................................................................................................................... 4

HP Digital Solutions ............................................................................................................5

Web Services ....................................................................................................................6

Update the printer ..............................................................................................................8

Set up and use fax ............................................................................................................................. 9

Set up fax .........................................................................................................................9

Use fax .......................................................................................................................... 14

Fax and digital phone services ........................................................................................... 17

Set up wireless (802.11) communication ..............................................................................................18

Solve setup problems ....................................................................................................................... 20

Problems setting up the printer ...........................................................................................20

Problems installing the software .......................................................................................... 21

Problems setting up fax ..................................................................................................... 21

Wireless (802.11) setup problems ........................................................................................ 23

Problems using Web Services ............................................................................................25

Use the embedded web server (EWS) ................................................................................................ 26

HP limited warranty statement ......................................................................................................... 27

Safety Information

Always follow basic safety precautions when using

this printer to reduce risk of injury from re or electric

shock.

1. Read and understand all instructions in the documentation that comes with the printer.

2. Observe all warnings and instructions marked on the printer.

3. Unplug this printer from wall outlets before cleaning.

4. Do not install or use this printer near water, or when you are wet.

5. Install the printer securely on a stable surface.

6. Install the printer in a protected location where no one can Step on or trip over the line cord, and the line cord cannot be damaged.

7. If the printer does not operate normally, see the user guide (which is available on your computer after you install the software).

8. There are no user-serviceable parts inside.

Refer servicing to qualied service personnel.

9. Use only the external power adapter provided with the printer.

Note: Ink from the cartridges is used in the

printing process in a number of different ways, including in the initialization process, which prepares the printer and cartridges for printing, and in printhead servicing, which keeps print

nozzles clear and ink owing smoothly. In

addition, some residual ink is left in the cartridge after it is used. For more information see www.hp.com/go/inkusage.

English

Use the printer

Thank you for purchasing this printer! With this printer, you can print documents and photos, scan documents to a connected computer, make copies, and send and receive faxes.

English

Where’s the user guide?

The user guide for this printer (also called “Help”) is placed on your computer while installing the HP software.

To scan, copy, and send faxes, you can use the printer’s control panel. You can also use the control panel to change settings, print reports, or get help for the printer.

Tip: You can also change the printer settings

using the printer software or embedded web server (EWS). For more information about these tools, see the user guide. For information about

nding the user guide, see “Where’s the user

guide?” on this page.

This guide provides information on the following topics:

Troubleshooting information

•

Information about supported printing supplies and accessories (if available

•

for the printer) Detailed instructions for using the printer

•

Important notices, environmental, and regulatory information

•

You can open this guide either from the HP print software (Microsoft (Mac OS X):

Windows: Click Start, select Programs or All Programs, select HP, select the folder for your HP printer,

•

and then select Help. Mac OS X: From the Finder, click Help > Mac Help. In the Help Viewer window, choose your printer from

•

the Mac Help pop-up menu.

Also, an Adobe Acrobat version of this guide is available on HP’s support website (www.hp.com/go/customercare).

Tip: If you cannot nd the user guide on your computer, it might not have been copied to your computer

when you installed the HP software. For more information, see “How do I install the user guide?” on page 20.

Regulatory and compliance information for the European Union is available in the “Technical

information” section of the user guide (also called “Help”). Also, the Declaration of Conformity is available at the following website: www.hp.eu/certicates.

Windows®) or from the Help menu

Use the printer

HP Digital Solutions

The printer includes a collection of digital solutions that can help you simplify and streamline your work.

HP Direct Digital Filing

HP Direct Digital Filing provides robust, general-ofce

scanning—as well as basic, versatile, documentmanagement capabilities—for multiple users over a network. With HP Direct Digital Filing, you can simply walk up to the printer, touch a button on the printer’s control panel, and either scan documents directly to computer folders on your network or quickly share them with business partners as email attachments—

HP Digital Fax

Never lose important faxes misplaced within a stack of paper pages again!

Learn more!

For more information about setting up and using these digital solutions, see the user guide. For

information about nding the user guide, see

“Where’s the user guide?” on page 4.

English

and all without using additional scanning software. These scanned documents can be sent to a shared

network folder for personal or group access or to one or more email addresses for quick sharing. In

addition, you can congure specic scan settings for

each scan destination, allowing you to make sure that

the best settings are being used for each specic task.

important faxes from anywhere while working away

from the ofce.

With HP Digital Fax, you can save incoming, black-and-white faxes to a computer folder on your network for easy sharing and storage, or you can forward faxes through email—allowing you to receive

Requirements

Before you set up the HP Digital Solutions, make sure you have the following:

For all HP Digital Solutions

• A network connection. The printer can be connected either through a wireless connection or using an Ethernet cable.

Note: If the printer is connected using a USB

cable, you scan documents to a computer or attach scans to an email message using the HP software. You can receive faxes to your computer using Fax to PC or Fax to Mac. For more information, see the user guide.

• The HP software. HP recommends that you set up HP Digital Solutions using the HP software provided with the printer.

Tip: If you would like to set up HP Digital

In addition, you can turn off fax printing altogether— saving money on paper and ink, as well as helping reduce paper consumption and waste.

Solutions without installing the HP software, you can use the printer’s embedded web server.

For Scan to Network Folder, Fax to Network Folder

• An active network connection. You must be connected to the network.

• An existing Windows (SMB) shared folder. For information about nding the computer name,

see the documentation for your operating system.

• The network address for the folder. On computer running Windows, network addresses are usually written in this format: \\mypc\sharedfolder\

• The name of the computer where the folder is located. For information about nding the

computer name, see the documentation for your operating system.

Use the printer

• Appropriate privileges on the network. You must have write access to the folder.

• A username and password to access the network folder (if necessary). For example, the Windows or Mac OS X username and password used to log onto the computer or the network.

Note: HP Direct Digital Filing does not support

Active Directory.

English

For Scan to Email, Fax to Email

Note: These features are only supported by HP

Ofcejet Pro 8600 Plus and HP Ofcejet Pro

8600 Premium.

• A valid email address

• Outgoing SMTP server information

• An active Internet connection

Finding email settings

If you are setting up Scan to Email or Fax to Email on a computer running Windows, the setup wizard can automatically detect the email settings for the following email applications:

• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP,

Windows Vista, and Windows 7)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows

Vista, and Windows 7)

• Qualcomm Eudora (version 7.0 and above)

(Windows XP and Windows Vista)

• Netscape (version 7.0) (Windows XP)

However, if your email application is not listed above, you can still set up and use Scan to Email and Fax to Email if your email application meets the requirements listed in this section.

Web Services

The printer offers innovative, web-enabled solutions that can help you quickly access the Internet, obtain documents, and print them faster and with less hassle—and all without using a computer.

The printer includes the following Web Services:

HP ePrint

HP ePrint is a free service from HP that allows you to print to your web-connected printer anytime, from any location. It’s as simple as sending an email to the email address assigned to your printer when you enable Web Services on the printer. No special drivers or software are needed. If you can send an email, you can print from anywhere, using HP ePrint.

Once you have signed up for an account on ePrintCenter (www.eprintcenter.com) and added the printer to your account, you can sign in to view your HP ePrint job status, manage your HP ePrint printer queue, control who can use your printer’s HP ePrint email address to print, and get help for HP ePrint.

Printer Apps provide a wide range of content, from store coupons to family activities, news, travel, sports, cooking, photos, and many more. You can even view and print your online images from popular photo sites.

Certain Printer Apps also allow you to schedule the delivery of app content to your printer.

Preformatted content designed specically for your

printer means no cut-off text and pictures, and no extra pages with only one line of text. On some printers, you can also choose paper and print quality settings on the print preview screen.

And you can do this without even having to turn on your computer!

Note: To use Web Services, the printer must be

connected to the Internet using either a wired (Ethernet) or wireless connection. You cannot use these web features if the printer is connected using a USB cable.

Printer Apps

Printer Apps allow you to easily locate and print preformatted web content, directly from your printer. You can also scan and store your documents digitally on the Web.

Use the printer

Set up Web Services

You can set up Web Services when you install the HP printer software.

Note: If you’ve already installed the HP

printer software, see the user guide for setup instructions.

1. Place the HP software CD into the computer, and

then follow the onscreen instructions.

Note: If the rewall software on your

computer displays any messages during the installation, select the “always permit/allow” option in the messages. Selecting this option allows the software to install successfully on your computer.

2. Follow the instructions for your operating system: Windows: When prompted, click Network

•

(Ethernet/Wireless), and then follow the onscreen instructions.

Mac OS X: Double-click the HP Installer icon on

•

the software CD, and then follow the onscreen instructions.

3. If you are connecting to a wireless network, enter

the wireless network name and password (if prompted).

4. When prompted, do the following:

Accept the Web Services Terms of Use.

•

Enable the printer to automatically check for

•

and install product updates. If your network uses proxy settings when

•

connecting to the Internet, enter these settings.

5. After the printer prints an information page,

follow the instructions to nish the setup.

Note: The information page also includes the

email address you will use for printing documents using HP ePrint. For more information, see “Use Web Services” on this page.

Learn more!

For more information about managing and

conguring HP ePrint settings and to learn

about the latest features, visit ePrintCenter (www.eprintcenter.com).

English

Use Web Services

To print using HP ePrint

To print documents using HP ePrint, complete the following steps:

1. On your computer or mobile device, open your

email application.

Note: For information about using the email

application on your computer or mobile device, see the documentation provided with the application.

2. Create a new email message, and then attach the

le that you want to print. For a list of les that can

be printed using HP ePrint, as well as guidelines to follow when using HP ePrint, see “HP ePrint guidelines” on page 8.

3. Enter the printer’s email address in the “To” line of

the email message, and then select the option to send the email message.

Note: Make sure that the printer’s email

address is the only address listed in the “To” line of the email message. If other email addresses are listed in the “To” line, the attachments you are sending might not print.

What’s the printer’s email address?

To obtain your printer’s HP ePrint email address, touch

(HP ePrint) from the Home screen.

Use the printer

HP ePrint guidelines

Maximum size of email and attachments: 5 MB

•

Maximum number of attachments: 10

•

Supported le types:

•

- PDF

- HTML

English

To use Printer Apps

Touch Apps on the printer’s control panel display, and then touch the Printer App you want to use.

- Standard text le formats

- Microsoft Word, PowerPoint

- Image les, such as PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP

Note: You might be able to use other types

of les with HP ePrint. However, HP cannot

guarantee that the printer will print other

types of les because they have not been fully

tested.

Learn more!

You can manage your Printer Apps with

ePrintCenter. You can add, congure, or remove

Printer Apps, and set the order in which they appear on your printer’s display.

Note: To manage Printer Apps from

ePrintCenter, create an account on ePrintCenter and add your printer.

For more information, visit www.eprintcenter.com.

Remove Web Services

To remove Web Services, complete the following steps:

1. On the printer’s control panel display, touch

(HP ePrint).

2. Touch Settings, and then touch Remove Web Services.

Update the printer

HP is always working to improve the performance of its printers and bring you the latest features. If the printer is connected to a network and Web Services has been enabled, you can check for and install printer updates.

To update the printer, complete the following steps:

1. On the printer control panel, touch

2. Touch Settings, and then touch Printer Updates.

(HP ePrint).

Note: If you remove Web Services, all functions

(HP ePrint, Printer Apps, and Printer Update) cease to work. To use Web Services again, you must set it up. For more information, see “Set up Web Services” on page 7.

3. Touch Check for Update Now, and then follow the

instructions on the display.

Tip: To enable the printer to automatically

check for updates, touch Settings, touch Printer

Updates, touch Auto Update, and then touch On.

Set up and use fax

This printer allows you to send and receive black-and-white and color faxes.

Set up fax

Check the “Finding fax setup information” box for your country/region. If your country/region is included in the list, visit the website for setup information. If your country/region is not listed, follow the instructions provided in this guide.

Finding fax setup information

Learn more!

For more information about fax features available with the printer, see the user guide.

For information about nding the user guide, see

“Where’s the user guide?” on page 4.

English

If you are in one of the following countries/regions, visit the appropriate website for information about setting up fax.

Austria Belgium Dutch French Denmark Finland France Germany Ireland Italy Norway Netherlands Portugal Spain Sweden Switzerland French German United Kingdom

www.hp.com/at/faxcong

www.hp.be/nl/faxcong www.hp.be/fr/faxcong www.hp.dk/faxcong www.hp./faxcong www.hp.com/fr/faxcong www.hp.com/de/faxcong www.hp.com/ie/faxcong www.hp.com/it/faxcong www.hp.no/faxcong www.hp.nl/faxcong www.hp.pt/faxcong www.hp.es/faxcong www.hp.se/faxcong

www.hp.com/ch/fr/faxcong www.hp.com/ch/de/faxcong www.hp.com/uk/faxcong

Set up and use fax

Step 1: Connect the printer to the phone line

Before you begin…

Before beginning, be sure you have done the following:

Installed ink cartridges

English

•

Loaded A4- or Letter-size paper in the tray

•

Have the telephone cord and adapter (if

•

provided with the printer) ready.

For more information, see the setup poster included in the box with the printer.

1. Using the phone cord provided in the box with the printer, connect one end to your telephone wall jack, then connect the other end to the port labeled 1-LINE on the back of the printer.

Note: You might need to use the adapter

provided for your country/region to connect the printer to your telephone wall jack.

Note: If the phone cord that came with the

printer is not long enough, purchase a coupler at an electronics store that carries phone accessories to extend the length. You also need another phone cord, which can be a standard phone cord that you might already have in your

home or ofce. For more information, see the

user guide.

CAUTION: If you use a phone cord other than

the one provided with the printer, you might not be able to fax successfully. Because phone cords

that you might be using in your home or ofce

can be different from the one provided with the printer, HP recommends that you use the phone cord that is provided with the printer.

2. Connect any other telephone equipment. For more

information about connecting and setting up additional devices or services with the printer, see the boxes in this section or see the user guide.

Note: If you need to connect the printer to

other telephone equipment and you encounter problems setting up the printer with other equipment or services, contact the telephone company or service provider.

Tip: If you subscribe to a voicemail service on

the same phone line that you will use for faxing, you cannot receive faxes automatically. Because you must be available to respond in person to incoming fax calls, be sure to turn off the Auto Answer feature.

1 Telephone wall jack 2 1-LINE port on printer

If you want to receive faxes automatically instead, contact your telephone company to subscribe to a distinctive ring service or to obtain a separate telephone line for faxing.

What is a distinctive ring service?

Many phone companies offer a distinctive ring feature that allows you to have several phone numbers on one phone line. When you subscribe to this service, each number is assigned a different ring pattern. You

can set up the printer to answer incoming calls that have a specic ring pattern.

If you connect the printer to a line with distinctive ring, have your telephone company assign one ring pattern to voice calls and another ring pattern to fax calls. HP recommends that you request double or

triple rings for a fax number. When the printer detects the specied ring pattern, it answers the call and

receives the fax.

For information about setting up distinctive ring, see “Step 3: Congure fax settings” on page 12.

Set up and use fax

Connecting to a DSL/ADSL line

If you subscribe to a DSL/ADSL service, follow these steps to connect the fax.

1. Connect the DSL/ADSL lter and telephone cord provided

Connecting additional equipment

by your DSL/ADSL service provider between the telephone

wall jack and the DSL/ADSL lter.

2. Connect the telephone cord provided with the printer

between the DSL/ADSL lter and the 1-Line port on the printer.

1 Telephone wall jack

2 DSL/ADSL lter and telephone cord (provided by your DSL/ADSL service

provider) 3 Telephone cord provided in the box with the printer, connected to the 1-LINE port on the printer

English

Remove the white plug from the port labeled 2-EXT on the back of the printer, and then connect a phone to this port.

If you are connecting additional equipment, such as a dial-up computer modem or a telephone, you will

need to purchase a parallel splitter. A parallel splitter has one RJ-11 port on the front and two RJ-11

ports on the back. Do not use a 2–line phone splitter, a serial splitter, or a parallel splitter which

has two RJ-11 ports on the front and a plug on the back.

Note: If you subscribe to a DSL/ADSL service, connect to the DSL/ADSL lter to the parallel splitter,

and then use the HP-provided telephone cord to connect the other end of the lter to the 1-Line port on the printer. Remove the white plug from the port labeled 2-EXT on the back of the printer, and then connect a telephone set or telephone answering machine to the 2-EXT port. Next, connect the second port of the parallel splitter to the DSL/ADSL modem which is connecting to the computer.

1 Telephone wall jack 2 Parallel Splitter

3 DSL/ADSL lter (available from your DSL/ADSL service provider)

4 Phone cord provided with printer 5 DSL/ADSL Modem 6 Computer 7 Telephone

Set up and use fax

Step 2: Test fax setup

Test your fax setup to check the status of the printer and make sure it is set up properly for faxing.

The fax test does the following:

• Tests the fax hardware

• Veries the correct type of phone cord is

connected to the printer

English

• Checks that the phone cord is plugged into the

correct port

• Checks for a dial tone

• Checks for an active phone line

• Tests the status of your phone line connection

Step3:Congurefaxsettings

Change the printer’s fax settings to meet your needs after you have connected the printer to a phone line.

Tip: To use the same fax resolution and lighter/

darker settings for all faxes sent from the printer,

congure the settings as you wish, and then

touch Set as New Defaults.

1. From the printer’s control panel, touch right arrow and then touch Setup.

2. Touch Tools, and then touch Run Fax Test. The

printer displays the status of the test on the display

and prints a report. After the test is nished, the

printer prints a report with the results of the test. If the test fails, review the report for information on

how to x the problem and rerun the test. For

additional troubleshooting information, see “Problems setting up the printer” on page 20.

Where can I change fax settings?

You can congure fax settings using the following

tools:

Printer’s control panel Touch Fax on the printer’s control panel, touch

Settings, and then select the setting you want to

congure.

HP software

If you have installed the HP software on your

computer, you can congure fax settings using

the software that was installed on your computer. For more information about using these tools or

settings, see the user guide.

Ifyouwanttocongurethissetting… …do this:

Auto Answer

Set the answer mode to On if you want the printer to automatically receive incoming faxes. The printer will

answer calls after the number of rings specied in

the Rings to Answer setting.

Rings to Answer (Optional)

Set the number of rings to answer

Note: If an answering machine is connected

to the printer, the rings to answer for the printer must be set to a higher number than the answering machine.

1. Touch right arrow

2. Touch Fax Setup, and then touch Basic Fax Setup.

3. Touch Auto Answer, and then touch ON.

1. Touch right arrow

2. Touch Fax Setup, and then touch Basic Fax Setup.

3. Touch Rings to Answer.

4. Touch up arrow

the number of rings.

5. Touch Done to accept the setting.

, and then touch Setup.

or down arrow to change

Set up and use fax

Ifyouwanttocongurethissetting… …do this:

Distinctive Ring

Change the answer ring pattern for distinctive ring

Note: If you are using a distinctive ring service,

you can use more than one telephone number on the same telephone line. You can change this setting to enable the printer to determine automatically which ring pattern it should use for fax calls only.

Tip: You can also use the Ring Pattern Detection

feature in the printer’s control panel to set distinctive ring. With this feature, the printer recognizes and records the ring pattern of an incoming call and, based on this call, automatically determines the distinctive ring pattern assigned by your telephone company to fax calls.

Fax Speed

Set the fax speed used to communicate between the printer and other fax machines when sending and receiving faxes.

Note: If you experience problems sending and

receiving faxes, try using a lower fax speed.

1. Touch right arrow

2. Touch Fax Setup, and then touch Advanced Fax Setup.

3. Touch Distinctive Ring.

4. A message appears stating that this setting

should not be changed unless you have multiple phone numbers on the same telephone line. Touch Yes to continue.

5. Do one of the following:

Touch the ring pattern assigned by your

•

telephone company to fax calls.

Touch Ring Pattern Detection, and then follow

•

the instructions on the printer’s control panel.

Note: If you are using either a PBX phone

system that has different ring patterns for internal and external calls, you must call the fax number from an external number.

1. Touch right arrow

2. Touch Fax Setup, and then touch Advanced Fax Setup.

3. Touch Fax Speed.

4. Touch to select Fast, Medium, or Slow.

, and then touch Setup.

English

Fax Error Correction Mode

If the printer detects an error signal during the transmission and the error-correction setting is turned on, the printer can request that a portion of the fax be resent.

Note: If you have problems sending and

receiving faxes, turn off error correction. Also, turning off this setting might be useful when you are trying to send a fax to another country/ region or receive a fax from another country/ region or if you are using a satellite phone connection.

Volume

Change the volume of the printer sounds, including the fax tones.

1. Touch right arrow

2. Touch Fax Setup, and then touch Advanced Fax Setup.

3. Touch down arrow Correction Mode.

4. Select On or Off.

1. Touch right arrow

2. Touch Fax Setup, and then touch Basic Fax Setup.

3. Touch Fax Sound Volume.

4. Touch to select Soft, Loud, or Off.

, and then touch Setup.

, and then touch Error

, and then touch Setup.

Set up and use fax

Use fax

In this section, you will learn how to send and receive faxes.

Send faxes

English

You can send faxes in a variety of ways. Using the printer’s control panel, you can send black-and-white or color faxes. You can also send faxes manually from an attached phone, which allows you to speak with the recipient before sending the fax.

You can also send documents on your computer as

faxes, without printing them rst.

Send a standard fax

1. Load the document you want to fax in the printer.

You can fax either from the automatic document feeder (ADF) or from the scanner glass.

2. Touch Fax.

3. Enter the fax number by using the keypad.

Learn more!

See the user guide for more information about the following topics:

Send a fax using monitor dialing

•

Send a fax from a computer

•

Send a fax from memory

•

Schedule a fax to send later

•

Send a fax to multiple recipients

•

Send a fax in Error Correction Mode

•

For information about nding the user

guide, see “Where’s the user guide?” on page 4.

4. Touch Start Black or Start Color. Tip: If the recipient reports issues with the

quality of the fax you sent, you can try changing the resolution or contrast or your fax.

Tip: To add a pause in the fax number you

are entering, touch * repeatedly, until a dash (-) appears on the display.

Send a fax from an extension phone

1. Load the document you want to fax in the printer.

You can fax either from the automatic document feeder (ADF) or from the scanner glass.

2. Touch Fax.

3. Dial the number by using the keypad on the

phone that is connected to the printer.

Note: Do not use the keypad on the control panel

of the printer when manually sending a fax. You must use the keypad on your phone to dial the recipient’s number.

4. If the recipient answers the telephone, you can

engage in a conversation before sending the fax.

Note: If a fax machine answers the call, you will

hear fax tones from the receiving fax machine. Proceed to the next Step to transmit the fax.

5. When you are ready to send the fax, touch Start

Black or Start Color.

Note: If prompted, select Send Fax.

If you were speaking with the recipient before sending the fax, inform the recipient that they should press Start on their fax machine after they hear fax tones. The telephone line is silent while the fax is transmitting. At this point, you can hang up the telephone. If you want to continue speaking with the recipient, remain on the line until the fax transmission is complete.

Set up and use fax

Receive faxes

You can receive faxes automatically or manually.

Note: If you receive a legal-size or larger fax and

the printer is not currently set to use legal-size

paper, the printer reduces the fax so that it ts

on the paper that is loaded. If you have disabled the Automatic Reduction feature, the printer prints the fax on two pages.

If you are copying a document when a fax arrives, the fax is stored in the printer’s memory until the

copying nishes. As a result, the number of fax pages

that can be stored in memory might be reduced.

Receive a fax automatically

If you turn on the Auto Answer option (the default setting) from the printer’s control panel, the printer automatically answers incoming calls and receives

faxes after the number of rings specied by the Rings to Answer setting. For information about conguring

this setting, see “Step 3: Congure fax settings” on

page 12.

Learn more!

See the user guide for more information about the following topics:

Reprint received faxes from memory

•

Poll to receive a fax

•

Forward faxes to another number

•

Set the paper size for received faxes

•

Set automatic reduction for incoming faxes

•

Block junk fax numbers

•

For information about nding the user guide,

see “Where’s the user guide?” on page 4.

Faxes and your voice mail service

If you subscribe to a voicemail service on the same phone line that you will use for faxing, you cannot receive faxes automatically. Instead, you must receive make sure the Auto Answer setting is turned off so that you can receive faxes manually. Be sure you initiate the manual fax before the voicemail picks up the line.

English

Receive a fax manually

When you are on the phone, the person you are speaking with can send you a fax while you are still connected (called “manual faxing”).

You can receive faxes manually from a phone that is connected to the printer (through the 2-EXT port) or a phone that is on the same phone line (but not directly connected to the printer).

1. Make sure the printer is turned on and you have

paper loaded in the main tray.

2. Remove any originals from the document feeder

tray.

3. Set the Rings to Answer setting to a high number

to allow you to answer the incoming call before the printer answers. Or turn off the Auto Answer setting so that the printer does not automatically answer incoming calls.

If you want to receive faxes automatically instead, contact your telephone company to subscribe to a distinctive ring service or to obtain a separate phone line for faxing.

4. If you are currently on the phone with the sender, instruct the sender to press Start on their fax machine.

5. When you hear fax tones from a sending fax machine, do the following:

a. Touch Fax, and then select Start Black or Start

Color.

b. After the printer begins to receive the fax, you can

hang up the phone or remain on the line. The phone line is silent during fax transmission.

Set up and use fax

Reprint received faxes from memory

If you turn on the Backup fax Reception, received faxes are stored in memory, whether the printer has an error condition or not.

Note: All faxes stored in memory are deleted

from memory when you turn off the power. For more information about using this feature, see

the user guide. For information about nding the

English

user guide, see “Where’s the user guide?” on page 4.

1. Make sure you have paper loaded in the main

tray.

Working with reports and logs

You can print several different types of fax reports:

Fax Conrmation page

•

Fax Log

•

Image on Fax Send Report

•

Other reports

•

2. Touch right arrow

3. Touch Tools or Fax Tools, and then touch Reprint Faxes in Memory. The faxes are printed in the

reverse order from which they were received with

the most recently received fax printed rst, and so

on.

4. If you want to stop reprinting the faxes in memory, touch

These reports provide useful system information about the printer.

Note: You can also view the call history on

the printer’s control panel display. To view the call history, touch Fax, and then touch History). However, this list cannot be printed.

(Cancel).

and then touch Setup.

(Call

To print a report

1. Touch right arrow , and then touch Setup.

2. Touch Fax Setup, touch down arrow touch Fax Reports.

To clear the fax log

Note: Clearing the fax log also deletes all faxes

stored in memory.

1. Touch right arrow

2. Do one of the following:

- Or -

Touch Tools.

•

Touch Fax Setup, and then select Fax Tools.

•

, and then touch Setup.

, and then

3. Select the fax report you want to print, and then touch OK.

3. Touch Clear Fax Log.

Set up and use fax

Fax and digital phone services

Many telephone companies provide their customers with digital phone services, such as the following:

• DSL: A Digital subscriber line (DSL) service through your telephone company. (DSL might be called ADSL in your country/region.)

• PBX: A private branch exchange (PBX) phone system

• ISDN: An integrated services digital network (ISDN) system.

• FoIP: A low-cost phone service that allows you to send and receive faxes with your printer by using the Internet. This method is called Fax over Internet Protocol (FoIP). For more information, see the user guide.

HP printers are designed specically for use with

traditional analog phone services. If you are in a digital phone environment (such as DSL/ADSL, PBX, or ISDN), you might need to use digital-to-analog

lters or converters when setting up the printer for

faxing.

Note: HP does not guarantee that the printer

will be compatible with all digital service lines or providers, in all digital environments, or with all digital-to-analog converters. It is always recommended that you discuss with the telephone company directly for the correct setup options based on their line services provided.

English

Set up wireless (802.11) communication

If the printer supports wireless (802.11) communication, complete the following steps in the order listed to establish wireless connection for the printer.

Step 1: Install software for your printer

To set up wireless communication, run the installation

English

program from the HP software CD provided with the printer. The installation program installs the software and creates a wireless connection.

Note: Before you set up wireless communication,

make sure the printer hardware is set up. For more information, see the setup poster that came with the printer or instructions on the printer’s control panel display.

Follow the instructions for your operating system.

1. Place the HP software CD into the computer, and

then follow the onscreen instructions.

Note: If the rewall software on your

What is my wireless network name and password?

2. Follow the instructions for your operating system. Windows: When prompted, click Network

•

(Ethernet/Wireless), and then follow the onscreen instructions.

Mac OS X: Double-click the HP Installer icon on

•

the software CD, and then follow the onscreen instructions.

3. If prompted, enter the wireless network name and

password.

While you are installing the software, you will be prompted to enter the wireless network name (also called an “SSID”) and a wireless password:

The wireless network name is the name of your

•

wireless network. Depending on the level of security required, your

•

wireless network might use either a WPA key or WEP passphrase.

If you have not changed the wireless network name or the wireless password since setting up your

wireless network, you can sometimes nd them on

the back or side of the wireless router. In addition, if you are using a computer running

Windows, HP provides a tool called HP Home Network Diagnostic Utility that can help retrieve this information for some systems. To use this tool, visit the HP Wireless Printing Center (www.hp.com/go/wirelessprinting), and then

click Network Diagnostic Utility in the Quick Links section. (At this time, this tool might not available in all languages.)

If you cannot nd the wireless network name and

password or cannot remember this information, see the documentation available with your computer or

with the wireless router. If you still cannot nd this

information, contact your network administrator or the person who set up the wireless network.

For more information about the network connections types, the wireless network name, and the wireless password (WPA passphrase, WEP key), see the user guide.

Set up wireless (802.11) communication

Step 2: Test the wireless connection

To test the wireless connection and make sure it is working properly, complete the following steps:

1. Make sure the printer is turned on and paper is

loaded in the tray.

2. On the printer control panel, touch right arrow touch Setup, and then touch Network.

3. Touch Print Wireless Network Test.

The printer prints a report with the results of the test. If the test fails, review the report for information on how

to x the problem and rerun the test.

Change the connection type

If you have installed the HP software, you can change to a different connection any time you want.

For additional troubleshooting information, see “Wireless (802.11) setup problems” on page 23.

English

Note: If you are changing from a wired (Ethernet)

to a wireless connection, disconnect the Ethernet cable. Connecting an Ethernet cable turns off the printer’s wireless capabilities.

Follow the instructions for your operating system.

1. On the printer control panel, touch right

arrow

Network.

2. Touch Restore Network Defaults, and then touch Yes to conrm.

3. On the computer desktop, click Start, select Programs or All Programs, click HP, select your printer name, and then click Printer Setup & Software.

4. Follow the display instructions to complete

the setup.

, touch Setup, and then touch

Mac OS XWindows

1. On the printer control panel, touch right

arrow

Network.

2. Touch Restore Network Defaults, and then touch Yes to conrm.

3. Open HP Utility. (HP Utility is located in the Hewlett-Packard folder in the Applications

folder at the top level of the hard disk.)

4. Click Applications on the toolbar.

5. Double-click HP Setup Assistant, and then

follow the onscreen instructions.

, touch Setup, and then touch

Solve setup problems

The following sections provide help with problems you might have while setting up the printer.

Problems setting up the printer

English

Make sure you have removed all packing tape

•

and material from outside and inside the printer. Make sure you use the SETUP cartridges that

•

came with your printer when you rst set up the

printer. Make sure you have loaded plain, white, unused

•

A4- or Letter-size (8.5x11 inch) paper in the printer.

Make sure that any cords and cables that you are

•

using (such as a USB cable or Ethernet cable) are in good working order.

Make sure you have securely connected the

•

power cord and power adapter and that the power source is working properly.

If you need more help, see the user

guide. For information about nding

the user guide, see “Where’s the user guide?” on page 4.

Make sure the (Power) light is on and not

•

blinking. When the printer is rst turned on, it

takes approximately 45 seconds to warm up. Make sure the printer is displaying the home

•

screen and that no other lights on the printer’s control panel are lit or blinking.

Make sure you have correctly loaded paper in the

•

tray and that the paper is not jammed in the printer.

Make sure you have closed all latches and covers

•

properly.

How do I install the user guide?

Depending on the option you select when you install the HP software, the user guide might not be installed on your computer.

To install the user guide, complete the following steps:

1. Insert the software CD provided with the printer

into your computer, and then follow the onscreen instructions.

2. In the screen showing recommended software,

select the option for your operating system:

Windows: Select the option with “Help” in

•

the name. Mac OS X: Select the HP Recommended

•

Software option

3. Follow the onscreen instructions to nish

installing the user guide.

Tip: If you cannot nd the HP software CD

or if your computer does not have a CD or DVD drive, you can download the HP software from HP’s support website (www.hp.com/go/customercare). From this website, search for your printer, and then select Software & Driver Downloads. Select your operating system, select the option for driver downloads, and then select the option that has “Full Feature Software and Drivers” in the name.

Solve setup problems

Problems installing the software

Before installing software, make sure that all other

•

programs are closed. If you are using a computer running Windows,

•

make sure that you are specifying the correct drive letter if the computer does not recognize the path to the CD drive that you type.

If the computer cannot recognize the HP

•

software CD in the CD drive, inspect the HP software CD for damage. You can also

Problems setting up fax

This section contains information about solving problems you might have when setting up fax for the printer.

Note: If the printer is not set up properly for

faxing, you might experience problems when sending faxes, receiving faxes, or both.

If you are having faxing problems, you can print a fax

download the HP software from the HP website (www.hp.com/go/customercare).

If you are using a computer running Windows

•

and are connecting using a USB cable, make sure that the USB drivers have not been disabled in the Windows Device Manager.

test report to check the status of the printer. The test will fail if the printer is not set up properly for faxing. Perform this test after you have completed setting up the printer for faxing. For more information, see “Step 2: Test fax setup” on page 12.

English

Step 1: Check the fax setup

Check the status of the printer and make sure it is set up properly for faxing. For more information, see “Set up and use fax” on page 9.

Tip: If you receive a fax communication error

that includes an error code, you can nd an

explanation of the error code at HP’s support website (www.hp.com/go/customercare). If prompted, choose your country/region, and then type “fax error codes” in the Search box.

If you are unable to solve the problems using the suggestions provided in the fax test, go to Step 2.

Step 2: Check the list of possible problems

If you have run the fax text but are still having problems setting up fax, check the following list of possible problems and solutions:

Solve setup problems

The printer is having problems sending and receiving faxes

English

• Make sure you use the phone cord or adapter that came with the printer. (If you do not use this phone cord or adapter, the display might always show Phone Off Hook.)

• Make sure extension phones (phones on the same phone line, but not connected to the printer) or other equipment is not in use or off the hook. For example, you cannot use the printer for faxing if an extension phone is off the hook or if you are using a computer dial-up modem to send email or access the Internet.

• If you are using a phone splitter, the splitter could cause faxing problems. Try connecting the printer directly to the telephone wall jack.

• Make sure that one end of the phone cord is connected to the telephone wall jack, while the other end is connected to the port labeled “1-LINE” on the back of the printer.

• Try connecting a working phone directly to the telephone wall jack and check for a dial tone. If you do not hear a dial tone, contact your telephone company to check the line.

up for digital phones. Connect the printer to an analog phone line and try sending or receiving a fax.

• Check the sound quality of the phone line by plugging a phone into the telephone wall jack and listening for static or other noise. Phone lines with poor sound quality (noise) can cause faxing problems. If you hear noise, turn Error Correction Mode (ECM) off and try faxing again.

• If you are using a DSL/ADSL service, make sure that you have a DSL/ADSL lter connected. Without the lter, you cannot fax successfully.

• If you are using either a PBX or an ISDN

converter/terminal adapter, make sure the printer is connected to the correct port and the terminal adapter is set to the correct switch type for your country/region.

• If you are using a Fax over IP service, try to use a slower connection speed. If this does not work, contact your Fax over IP service’s support department.

• Make sure you connect the printer to an analog phone line, or you cannot send or receive faxes. To check if your phone line is digital, connect a regular analog phone to the line and listen for a dial tone. If it does not sound like a normalsounding dial tone, it might be a phone line set

The printer can send faxes but cannot receive faxes

• If you are not using a distinctive ring service, check to make sure that the Distinctive Ring feature on the printer is set to All Rings.

• If Auto Answer is set to Off, or if you subscribe to a voicemail service on the same phone line that you will use for faxing, you can only receive faxes manually.

• If you have a computer dial-up modem on the same phone line with the printer, check to make sure that the software that came with your modem is not set to receive faxes automatically.

• If you have an answering machine on the same phone line with the printer:

- Check that the answering machine is working properly.

- Make sure the printer is set to receive faxes automatically.

- Make sure the Rings to Answer setting is set to a greater number of rings than the answering machine.

- Disconnect the answering machine and then try receiving a fax.

- Record a message that is approximately 10 seconds in duration. Speak slowly and at a low volume when recording your message. Leave at least 5 seconds of silence at the end of the voice message.

• Other equipment using the same phone line might be causing the fax test to fail. You can disconnect all the other devices and run the test again. If the Dial Tone Detection Test passes, then one or more of the other equipment is causing problems. Try adding them back one at a time and rerunning the test each time until you identify which piece of equipment is causing the problem.

Solve setup problems

The printer cannot send faxes but can receive faxes

• The printer might be dialing too fast or too soon. For example, if you need to access an outside line by dialing “9,” try inserting pauses as follows: 9-XXX-XXXX (where XXX-XXXX is the fax number you are sending to). To enter a pause, touch * and select a dash (-).

• If you are having problems sending a fax manually from a phone that is connected directly to the printer the printer—and if you are in the following countries/regions—you must use the keypad on the telephone to send the fax:

Argentina Australia Brazil Canada Chile China Colombia Greece India Indonesia Ireland Japan Korea Latin America Malaysia Mexico Philippines Poland Portugal Russia Saudi Arabia Singapore Spain Taiwan Thailand USA Venezuela Vietnam

English

Wireless (802.11) setup problems

This section provides information about solving problems you might encounter when connecting the printer to your wireless network.

Follow these instructions in the order listed.

Note: If you are still encountering problems,

see the problem-solving information in the

After resolving the problems…

After you resolve any problems and have successfully connected the printer to your wireless network, complete the following steps for your operating system:

Windows

1. On the computer desktop, click Start, select Programs or All Programs, click HP, select your printer name, and then click Printer Setup & Software.

2. Click Connect a new printer, and then select

the type of connection you want to use.

user guide. (For information about nding the

user guide, see “Where’s the user guide?” on page 4.) Or visit the HP Wireless Printing Center (www.hp.com/go/wirelessprinting).

Mac OS X

1. Open HP Utility. (HP Utility is located in the Hewlett-Packard folder in the Applications

folder at the top level of the hard disk.)

2. Click the Applications icon on the HP Utility toolbar, double-click HP Setup Assistant, and then follow the onscreen instructions.

Solve setup problems

Step 1: Make sure the wireless (802.11) light is turned on

If the blue light near the printer’s wireless button is not lit, the wireless capabilities might not have been turned on.

To turn on wireless, touch right arrow and then touch Network. If you see a Wireless: Off option in the list, touch this option, and then touch

On.

English

, touch Setup,

Note: If you are changing from a wired (Ethernet)

to a wireless connection, disconnect the Ethernet cable. Connecting an Ethernet cable turns off the printer’s wireless capabilities.

Step 2. Make sure the computer is connected to the network

If you have not changed the default wireless network name provided with your wireless router, you might have accidentally connected to a neighboring wireless network and not your network. For more

information, see the documentation provided with the router or wireless access point.

Step 3. Restart components of the wireless network

Turn off the router and the printer, and then turn them

back on in this order: router rst and then the printer.

If you still are unable to connect, turn off the router, printer, and your computer, and then turn them back

on in this order: router rst, then the printer, and

then the computer. Sometimes, turning off the power and then turning it back on recovers from a network communication issue.

Step 4. Run the Wireless Network Test

For wireless networking issues, run the Wireless Network Test.

For more information, see “Step 2: Test the wireless connection” on page 19.

Tip: If the Wireless Network Test indicates the

signal is weak, try moving the printer closer to the wireless router.

The following tips might help reduce the chances for interference in a wireless network:

•

Reducing interference

Keep the wireless devices away from large

metal objects, such as ling cabinets, and

other electromagnetic devices, such as microwaves and cordless telephones, as these objects can disrupt radio signals.

Keep the wireless devices away from large masonry structures and other building structures as these objects can absorb radio waves and lower signal strength.

Position the access point or wireless router in a central location in line of sight with the wireless devices on the network.

Keep all wireless devices on the network within range of one another.

Solve setup problems

Step 5. Make sure your computer is not connected to your network over a Virtual Private Network (VPN)

A Virtual Private Network (VPN) is a computer network that uses the Internet to provide a remote, secure connection to an organization’s network. However, most VPN services do not allow you to access local devices (like your printer) on your local network while your computer is connected to the VPN.

To connect to the printer, disconnect from the VPN.

Problems using Web Services

If you are having problems using Web Services, such as HP ePrint and Pinter Apps, check the following:

Make sure the printer is connected to the Internet

•

using an Ethernet or wireless connection.

Note: You cannot use these web features if

the printer is connected using a USB cable.

Make sure the latest product updates have been

•

installed on the printer. For more information, see “Update the printer” on page 8.

Note: If a mandatory update is required for

the printer, Web Services will be turned off and will not be available until the update has been installed. After the update has been installed, set up Web Services again. For more information, see “Set up Web Services” on page 7.

Tip: To use the printer while connected to

the VPN, you can connect the printer to your computer with a USB cable. The printer uses its USB and network connections at the same time.

For more information, contact your network administrator or the person who set up the wireless network.

If your network uses proxy settings when

•

connecting to the Internet, make sure the proxy settings you are entering are valid:

• Check the settings being used by the Web

browser you are using (such as Internet Explorer, Firefox, or Safari).

• If your proxy server requires a username and

password, make sure the information has been entered correctly.

• Check with the IT administrator or person who set up your rewall.

If the proxy settings used by your rewall have

changed, you must update these settings in either the printer’s control panel or the embedded web server (EWS). If these settings are not updated, you will not be able to use Web Services.

English

Make sure Web Services is enabled on the

•

printer. For more information, see “Set up Web Services” on page 7.

If you are using HP ePrint, check the following:

•

• Make sure that the printer’s email address is

the only address listed in the “To” line of the email message. If other email addresses are listed in the “To” line, the attachments you are sending might not print.

• Make sure you are sending documents that

meet the HP ePrint requirements. For more information, see “HP ePrint guidelines” on page 8.

For more information, see “Set up Web Services”

on page 7.

Tip: For additional help setting up and using

Web Services, visit www.eprintcenter.com.

Use the embedded web server (EWS)

When the printer is connected to a network, you can use the printer’s home page (embedded web server or EWS) to view status information, change settings, and manage it from your computer. No special

software needs to be installed or congured on your

computer.

Note: You can open and use the EWS without

being connected to the Internet, though some features will not be available.

English

To open the EWS

1. Obtain the IP address for the printer. The IP

address is shown on the Network Conguration

Page. a. Load paper in the tray. b. Touch right arrow

Reports, and then touch Network CongurationPage.

2. In a supported web browser on your computer,

type the IP address or hostname assigned to the printer.

For example, if the IP address is 123.123.123.123, type the following address into the web browser: http://123.123.123.123

, touch Setup, touch

For more information about the EWS, see the user

guide. For information about nding the user guide,

see “Where’s the user guide?” on page 4.

Tip: After opening the EWS, you can bookmark

it so that you can return to it quickly.

Tip: If you are using the Safari web browser

in Mac OS X, you can also use the Bonjour bookmark to open the EWS without typing the IP address. To use the Bonjour bookmark, open Safari, and then from the Safari menu, click Preferences. On the Bookmarks tab, in the Bookmarks bar section, select Include Bonjour, and then close the window. Click the Bonjour bookmark, and then select your networked printer to open the EWS.

HP limited warranty statement

A. Extent of limited warranty

1. Hewlett-Packard (HP) warrants to the end-user customer that the HP products specified above will be free from defects in materials and workmanship for the duration specified above, which duration begins on the date of purchase by the customer.

2. For software products, HP's limited warranty applies only to a failure to execute programming instructions. HP does not warrant that the operation of any product will be interrupted or error free.

3. HP's limited warranty covers only those defects that arise as a result of normal use of the product, and does not cover any other problems, including those that arise as a result of:

a. Improper maintenance or modification; b. Software, media, parts, or supplies not provided or supported by HP; c. Operation outside the product's specifications; d. Unauthorized modification or misuse.

4. For HP printer products, the use of a non-HP cartridge or a refilled cartridge does not affect either the warranty to the customer or any HP support contract with the customer. However, if printer failure or damage is attributable to the use of a non-HP or refilled ink cartridge, HP will charge its standard time and materials charges to service the printer for the particular failure or damage.

5. If HP receives, during the applicable warranty period, notice of a defect in any product which is covered by HP's warranty, HP shall either repair or replace the product, at HP's option.

6. If HP is unable to repair or replace, as applicable, a defective product which is covered by HP's warranty, HP shall, within a reasonable time after being notified of the defect, refund the purchase price for the product.

7. HP shall have no obligation to repair, replace, or refund until the customer returns the defective product to HP.

8. Any replacement product may be either new or like-new, provided that it has functionality at least equal to that of the product being replaced.

9. HP products may contain remanufactured parts, components, or materials equivalent to new in performance.

10. HP's Limited Warranty Statement is valid in any country where the covered HP product is distributed by HP. Contracts for additional warranty services, such as on-site service, may be available from any authorized HP service facility in countries where the product is distributed by HP or by an authorized importer.

B. Limitations of warranty

TO THE EXTENT ALLOWED BY LOCAL LAW, NEITHER HP NOR ITS THIRD PARTY SUPPLIERS MAKES ANY OTHER WARRANTY OR CONDITION OF ANY KIND, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES OR CONDITIONS OF MERCHANTABILITY, SATISFACTORY QUALITY, AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.

C. Limitations of liability

1. To the extent allowed by local law, the remedies provided in this Warranty Statement are the customer's sole and exclusive remedies.

2. TO THE EXTENT ALLOWED BY LOCAL LAW, EXCEPT FOR THE OBLIGATIONS SPECIFICALLY SET FORTH IN THIS WARRANTY STATEMENT, IN NO EVENT SHALL HP OR ITS THIRD PA RTY SUPPLIERS BE LIABLE FOR DIRECT, INDIRECT, SPECIAL, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, WHETHER BASED ON CONTRACT, TORT, OR ANY OTHER LEGAL THEORY AND WHETHER ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.

D. Local law

1. This Warranty Statement gives the customer specific legal rights. The customer may also have other rights which vary from state to state in the United States, from province to province in Canada, and from country to country elsewhere in the world.

2. To the extent that this Warranty Statement is inconsistent with local law, this Warranty Statement shall be deemed modified to be consistent with such local law. Under such local law, certain disclaimers and limitations of this Warranty Statement may not apply to the customer. For example, some states in the United States, as well as some governments outside the United States (including provinces in Canada), may:

a. Preclude the disclaimers and limitations in this Warranty Statement from limiting the statutory rights of a consumer

(e.g., the United Kingdom); b. Otherwise restrict the ability of a manufacturer to enforce such disclaimers or limitations; or c. Grant the customer additional warranty rights, specify the duration of implied warranties which the manufacturer

cannot disclaim, or allow limitations on the duration of implied warranties.

3. THE TERMS IN THIS WARRANTY STATEMENT, EXCEPT TO THE EXTENT LAWFULLY PERMITTED, DO NOT

EXCLUDE, RESTRICT, OR MODIFY, AND ARE IN ADDITION TO, THE MANDATORY STATUTORY RIGHTS APPLICABLE TO THE SALE OF THE HP PRODUCTS TO SUCH CUSTOMERS.

HP product Duration of limited warranty

Software Media 90 days

Printer 1 year

Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the “end of warranty” date printed

on the cartridge has been reached, whichever occurs first. This warranty does not cover HP ink products that have been refilled, remanufactured, refurbished, misused, or tampered with.

Printheads (only applies to products with customer 1 year replaceable printheads)

Accessories 90 days

Hewlett-Packard limited warranty statement

English

内容

使用本打印机

HP 数字解决方案 .............................................................................................................31

Web 服务 .....

更新打印机 .....................................................................................................................34

设置和使用传真

设置传真..........................

使用传真 ........................................................................................................................40

传真和数字电话服务 ........................................................................................................43

设置无线解决设置问题

打印机设置问题 ...............................................................................................................46

软件安装问题 .........................................................................

传真设置问题 .................................................................................................................. 47

无线 (802.11) 设置问题....................................................................................................49

使用 Web 服务的问题 ......................................................................................................5

使用嵌入式

有限保修声明

..........................................................................................................................30

..................................................................................................................32

.......................................................................................................................35

...............................................................................................35

(802.11)

Web

通信

...........................................

..........................................................................................................................46

服务器

.....................................................................................................................53

(EWS) .................................................................................................52

..................................................................44

.........................................47

简体中文

安全信息

使用本打印机时，请始终遵守基本的安全防范措施，以降低导致火灾或电击伤害的危险。

1. 请阅读并理解此打印机随附文档中的所有

说明。

2. 请遵守本打印机上标注的所有警告及说明。

3. 清洁本打印机之前，请从墙上插座拔下插头。

4. 切勿在近水处或身体潮湿时安装或使用本打

印机。

5. 请将本打印机稳当地安装在平稳的表面上。

6. 请将本打印机安装在受保护的场所，以免有人

踩到线路或被线路绊倒，这样电源线就不会受到损坏。

7. 如果本打印机不能正常运行，请参阅用户指南

（随软件一起安装在计算机上）。

8. 产品内部没有可供用户维修的部件。请将维修

任务交给合格的维修人员。

9. 请仅使用随本打印机提供的外接电源适配器。

注：在打印过程中，墨盒中的墨水有多种不

同的使用方式，包括在初始化和打印头维修过程中，前者准备进行打印的打印机和墨盒，后者保持打印喷嘴畅通和墨水流动平稳。此外，当墨盒用完后，墨盒中还会残留一些墨水。有关详细信息，请访问

www.hp.com/go/inkusage。

使用本打印机

感谢您购买此款打印机！本打印机可以打印文档和照片，将文档扫描到连接的计算机上，制作复印件以及发送和接收传真。

简

用户指南在什么地方？

体中文

本打印机的用户指南（也称为“帮助”）会随 HP 软件一起安装到您的计算机上。

要扫描、复印和发送传真，您可以使用打印机的控制面板。您还可以使用控制面板更改设置、打印报告或获取打印机帮助。

提示：也可以使用打印机软件或嵌入式 Web 服

务器 (EWS) 更改打印机设置。有关这些工具的详细信息，请参阅用户指南。有关查找用户指南的信息，请参阅此页上的“用户指南在什么地方？”。

该指南提供有关下列主题的信息：

疑难排解信息

•

有关所支持的打印耗材和附件（如果可用于本打印机）的信息

•

本打印机的详细使用说明

•

重要通告、环境和管制信息

•

可以从 HP 打印软件 (Microsoft

Windows: 单击开始，依次选择程序或所有程序、HP、您的 HP 打印机对应的文件夹，然后选择帮助。

•

Mac OS X: 在 Finder 中，单击帮助 > Mac 帮助。在“帮助查看器”窗口中，从“Mac 帮助”弹出菜

•

单中选择您的打印机。

另外，HP 支持网站上还提供本指南的 Adobe Acrobat 版本，网址为 www.hp.com/go/customercare。

提示：如果在计算机上找不到用户指南，则意味着在您安装 HP 软件时

有关详细信息，请参阅第 46 页上的“如何安装用户指南？”。

适用于欧盟的管制和符合性信息在用户指南（也称为“帮助”）的“技术信息”一节提供。另

外，“符合性声明”在下面的网站上提供：www.hp.eu/certificates。

Windows®) 或帮助菜单 (Mac OS X) 中打开该指南：

该指南未复制到您的计算机上。

使用本打印机

HP 数字解决方案

打印机包含一组数字解决方案，可以帮助您简化工作并提高工作效率。

HP 直接数字存档

HP 直接数字存档通过网络为多个用户提供了可靠的常规办公扫描以及基本的通用文档管理功能。通过使用 HP 直接数字存档，您只需走到打印机前，点击打印机控制面板上的按钮，将文档直接扫描到网络上的计算机文件夹中，或者以电子邮件附件形式快速与业务合作伙伴进行共享，而无需使用任何其它扫描软件。

HP 数字传真

再也不会出现误将重要传真混到一叠纸中的情况！通过使用 HP 数字传真，您可以将传入黑白传真保存

到网络上的计算机文件夹中以便进行共享和存储；也可以通过电子邮件转发传真，这样，即便您不在办公室办公，也可以从任何地方接收重要传真。

了解更多！

有关设置和使用这些数字方案的详细信息，请参阅用户指南。有关查找用户指南的信息，请参阅第 30 页中的“用户指南在什么地方？”。

可以将这些扫描的文档发送到共享网络文件夹以供个人或组进行访问，也可以将其发送到一个或多个电子邮件地址以快速进行共享。此外，还可以为每个扫描目的地配置特定的扫描设置，从便确保每个特定任务使均用最佳设置。

简体中文

此外，还可以完全禁用传真打印功能，从而节约纸张和墨水成本，并帮助减少纸张消耗和浪费。

要求

在设置 HP 数字解决方案之前，请确保满足以下条件：

对于所有 HP 数字解决方案

• 网络连接。可以通过无线连接或使用以太网电

缆连接打印机。

注：如果使用 USB 电缆连接打印机，则可以使

用 HP 软件将文档扫描到计算机，或者将扫描件附加到电子邮件中。可以使用传真到计算机或传真到传真机来接收发送到计算机的传真。有关详细信息，请参阅用户指南。

• HP 软件。HP 建议您使用打印机附带的 HP 软件来设置 HP 数字解决方案。

提示：如果要在未安装 HP 软件的情况下设置

HP 数字解决方案，您可以使用打印机的内嵌式 Web 服务器。

对于扫描到网络文件夹、传真到网络文件夹

• 具有活动的网络连接。您必须已连接到网络。

• 现有的 Windows (SMB) 共享文件夹。有关查找

计算机名称的信息，请参阅操作系统文档。

• 文件夹的网络地址。在运行 Windows 的计算机上，网络地址通常采用以下形式：

\\mypc\sharedfolder\

• 了解该文件夹所在的计算机的名称。有关查找

计算机名称的信息，请参阅操作系统文档。

使用本打印机

• 具有网络的相应权限。必须具有该文件夹的写

入访问权限。

• 用于访问网络文件夹的用户名和密码（如有必要）。例如，用于登录到计算机或网络上的

Windows 或 Mac OS X 用户名和密码。

注：HP 直接数字存档不支持 Active Directory。

对于扫描到电子邮件、传真到电子邮件

注：仅 HP Officejet Pro 8600 Plus 和 HP

Officejet Pro 8600 Premium 支持这些功能。

• 有效电子邮件地址

• 了解外发 SMTP 服务器信息

• 具有活动 Internet 连接

简体中文

查找电子邮件设置

如果要在运行 Windows 的计算机上设置扫描到电子邮件或传真到电子邮件，设置向导可以自动检测以下电子邮件应用程序的电子邮件设置：

• Microsoft Outlook 2003–2007 （Windows XP、Windows Vista 和 Windows 7）

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird（Windows XP、Windows Vista 和 Windows 7）

• Qualcomm Eudora（7.0 或更高版本）（Windows XP 和 Windows Vista）

• Netscape（7.0 版）(Windows XP)

不过，如果上面未列出您的电子邮件应用程序，并且您的电子邮件应用程序符合本节中列出的要求，您仍可以设置并使用件和传真到电子邮件。

扫描到电子邮

Web 服务

打印机提供了一些支持 Web 的创新解决方案，可以帮助您快速访问 Internet，获取文档以及更快速轻松地打印文档，而不需要使用计算机。

本打印机包括以下 Web 服务：

HP ePrint

HP ePrint 是 HP 提供的一项免费服务，使您随时随地均可打印至连接到 Web 的打印机。向在打印机上启用 Web 服务时分配给打印机的电子邮件地址发一封电子邮件即可。不需要任何特殊的驱动程序或软件。如果可发送电子邮件，即可使用 HP ePrint 从任何地点进行打印。

在 ePrintCenter (www.eprintcenter.com) 上注册一个帐户并将打印机添加到该帐户后，便可以登录以查看 HP ePrint 作业状态，管理 HP ePrint 打印机队列，控制谁可以使用打印机的 HP ePrint 电子邮件地址进行打印以及获取 HP ePrint 帮助。

打印机应用程序

通过使用打印机应用程序，您可以直接从打印机中轻松找到并打印预先设置格式的 Web 内容。您还可以扫描文档并以数字形式存储在 Web 上。

打印机应用程序提供了范围广泛的内容，包括商店优惠券、家庭活动、新闻、旅游、体育、烹饪、照片，等等。您甚至可以查看和打印常用照片网站上的在线图像。

某些打印机应用程序还允许您计划将应用程序内容传送到打印机。

专为打印机设计的预先设置格式的内容意味着不会截切文字和图片，也不会出现仅包含一行文字的多余页面。在某些打印机上，您还可以在打印预览屏幕上选择纸张和打印质量设置。

您甚至不必打开计算机，即可完成该操作！

注：要使用 Web 服务，必须使用有线（以太

网）或无线连接将打印机连接到 Internet 上。如果使用 USB 电缆连接打印机，则无法使用这些

Web 功能。

使用本打印机

设置 Web 服务

您可以在安装 HP 打印机软件时设置 Web 服务。

注：如果已安装 HP 打印机软件，请参阅用户

指南以了解设置说明。

1. 将 HP 软件 CD 放入计算机中，然后按照屏幕上

的说明进行操作。

注：如果计算机上的防火墙软件在安装期间

显示任何消息，请选择消息中的“始终允许”选项。选择此选项可允许将软件成功安装到计算机上。

2. 根据适合您操作系统的说明操作： Windows：出现提示时，单击网络（以太网/

•

无线），然后按照屏幕上的说明进行操作。

Mac OS X：双击软件 CD 上的 HP Installer

•

（HP 安装程序）图标，然后按照屏幕上的说明进行操作。

3. 如果您连接到无线网络，请输入无线网络名称和

无线密码（如果提示）。

4. 出现提示时，请执行以下操作：

接受 Web 服务使用条款。

•

允许打印机自动检查并安装产品更新。

•

如果您的网络在连接到 Internet 时使用代理设

•

置，则输入这些设置。

5. 在打印机打印信息页后，请按照说明完成设置。

注：信息页中还包含将供您使用 HP ePrint

打印文档的电子邮件地址。有关详细信息，请参阅此页上的“使用 Web 服务”。

了解更多！

有关管理和配置 HP ePrint 设置的详细信息，以及最新功能的详细信息，请访问 ePrintCenter (www.eprintcenter.com)。

简体中文

使用 Web 服务

使用 HP ePrint 进行打印

要使用 HP ePrint 打印文档，请完成以下步骤：

1. 在计算机或移动设备上，打开电子邮件应用

程序。

注：有关在计算机或移动设备上使用电子邮

件应用程序的信息，请参阅应用程序随附的文档。

2. 创建一封新的电子邮件，然后加入要打印的文件

作为附件。有关可使用 HP ePrint 打印的文件的列表，以及使用 HP ePrint 时应遵循的原则，请参阅第 34 页上的“HP ePrint 原则”。

3. 在电子邮件的“收件人”行中输入打印机的电子

邮件地址，然后选择发送电子邮件的选项。

注：确保打印机的电子邮件地址是电子邮

件“收件人”行中列出的唯一一个地址。如果“收件人”行中列出的是其它电子邮件地址，则可能无法打印所发送的附件。

本打印机的电子邮件地址是什么？

要获取打印机的 HP ePrint 电子邮件地址，请从主屏幕中点击

(HP ePrint)。

使用本打印机

HP ePrint 原则

电子邮件和附件的最大大小：5 MB

•

最大附件数：10

•

支持的文件类型：

•

- PDF

- HTML

- 标准文本文件格式

使用打印机应用程序

点击打印机控制面板显示屏上的“应用程序”，然后点击要使用的打印机应用程序。

简体中文

- Microsoft Word、PowerPoint

- 图像文件，如 PNG、JPEG、TIFF、GIF、BMP

注：通过 HP ePrint 也许还能使用其它类型的

文件。但是，由于尚未进行全面测试，HP 无法保证打印机可以打印其它类型的文件。

了解更多！

您可以使用 ePrintCenter 管理打印机应用程序。您可以添加、配置或删除打印机应用服务，以及设置它们在打印机显示屏上的显示顺序。

注：要从 ePrintCenter 中管理打印机应用程

序，请在 ePrintCenter 上创建一个帐户，然后添加您的打印机。

有关详细信息，请访问 www.eprintcenter.com。

删除 Web 服务

要删除 Web 服务，请完成下列步骤：

1. 在打印机的控制面板显示屏上，点击

(HP ePrint)。

2. 点击设置，然后点击删除 Web 服务。

更新打印机

HP 一直致力于提高打印机的性能和提供最新的功能。如果打印机已连接到网络，并已启用 Web 服务，则可检查和安装打印机更新。

要更新打印机，请完成下列步骤：

1. 在打印机控制面板上，点击

2. 点击设置，然后点击打印机更新。

(HP ePrint)。

注：如果删除 Web 服务，则所有功能（HP

ePrint、打印机应用程序和打印机更新）将停止

工作。要再次使用 Web 服务，您必须重新设置它。有关详细信息，请参阅第 33 页上的“使用 Web 服务”。

3. 点击立即检查更新，然后按照显示屏上的说明进

行操作。

提示：要允许打印机自动检查更新，请依次点击

设置、打印机更新、自动更新和打开。

设置和使用传真

本打印机可以发送和接收黑白和彩色传真。

设置传真

请在“查找传真设置信息”框中查找您所在的国家/ 地区。如果列表中包含您所在的国家/地区，请访问网站以了解设置信息。如果未列出您所在的国家/地区，请按照本指南中提供的说明进行操作。

查找传真设置信息

了解更多！

有关打印机提供的传真功能的详细信息，请参阅用户指南。有关查找用户指南的信息，请参阅第 30 页上的“用户指南在什么地方？”。

简体中文

如果您位于以下国家/地区之一，请访问相应的网站以了解有关设置传真的信息。

澳大利亚比利时

荷兰语法语

丹麦芬兰法国德国爱尔兰意大利挪威荷兰葡萄牙西班牙瑞典瑞士

法语德语

英国

www.hp.com/at/faxconfig

www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.com/fr/faxconfig www.hp.com/de/faxconfig www.hp.com/ie/faxconfig www.hp.com/it/faxconfig www.hp.no/faxconfig www.hp.nl/faxconfig www.hp.pt/faxconfig www.hp.es/faxconfig www.hp.se/faxconfig

www.hp.com/ch/fr/faxco www.hp.com/ch/de/faxconfig www.hp.com/uk/faxconfig

nfig

设置和使用传真

步骤 1：将打印机与电话线相连

在开始之前…

在开始之前，请确保已完成下列操作：

安装墨盒

•

在纸盘中装入 A4 或 Letter 尺寸的纸张

•

准备好电话线和适配器（如果随打印机

•

提供）。

有关详细信息，请参阅打印机包装箱中包含的安装海报。

1. 使用打印机包装盒中提供的电话线，将电话线的

简体中

一端连接到墙壁电话插孔，然后将另一端连接到打印机后面标有 1-LINE 的端口。

注：您可能需要使用适用于您所在国家/地区的

适配器将打印机连接到墙上电话插孔。

文

注：如果打印机附带的电话线不够长，请在销售

电话附件的电器商店购买耦合器以延长其长度。还需要另外一条电话线，该电话线可能是您家中或办公室中已有的标准电话线。有关详细信息，请参阅用户指南。

小心：如果不是使用所提供的电话线来连接打印

机，则可能无法成功收发传真。由于您在家里或办公室中使用的电话线可能不是打印机附带的电话线，因此，HP 建议您使用打印机附带的电话线。

2. 连接任何其它电话设备。有关为打印机连接和

设置其它设备或服务的详细信息，请参阅本节中的框或用户指南。

注：如果您需要将打印机连接到其它电话设备，

并且在为打印机设置其它设备或服务时遇到问题，请与电话公司或服务提供商联系。

提示：如果购买的语音邮件服务与传真共用一条

电话线路，则无法自动接收传真。由于您必须亲自接听拨入的传真呼叫，因此一定要关闭自动应答功能。

如果要自动接收传真，请向电信公司购买特色铃声服务，或者为传真申请单独的电话线路。

1 墙上电话插孔 2 打印机上的 1-LINE 端口

什么是特色铃声服务？

许多电信公司都提供了特色铃声功能，允许通过一条电话线使用多个电话号码。订购此服务之后，可以为每个号码分配不同的铃声样式。您可以设置打印机以应答具有特色铃声模式的拨入呼叫。

如果将打印机连接到具有特色铃声的线路上，请让电信公司为话音呼叫指定一种铃声模式，而为传真呼叫指定另一种铃声模式。HP 建议您为传真号码请求两声或三声铃声。当打印机检测到指定的响铃模式时，将应答呼叫并接收传真。

有关设置特色铃声的信息，请参阅第 38 页上的“步骤 3：配置传真设置”。

设置和使用传真

连接到 DSL/ADSL 线路

如果您购买了 DSL/ADSL 服务，请按以下步骤连接传真机。

1. 连接 DSL/ADSL 过滤器，以及在墙上电话插孔与 DSL/

连接附加设备

从打印机背面标有 2-EXT 的端口中取下白色插头，然后将电话连接到此端口上。如果要连接附加设备（如计算机拨号调制解调器或电话），则需要购买并行分离器。并行分离器的正

面有一个 RJ-11 端口，背面有两个 RJ-11 端口。请不要使用双线电话分离器、串行分离器或正面有两个 RJ-11 端口且背面有一个插头的并行分离器。

ADSL 过滤器之间连接 DSL/ADSL 服务提供商提供的电话线。

2. 使用打印机附带的电话线连接打印机上的 DSL/ADSL 过滤器和 1-Line 端口。

1 墙上电话插孔 2 DSL/ADSL 过滤器和电话线（由 DSL/ADSL 提供商提供）

3 打印机包装箱中提供的电话线（连接到打印机上的 1-LINE 端口）

简体中文

注：如果购买了 DSL/ADSL 服务，请将 DSL/ADSL 过滤器连接到并行分离器，然后使用 HP 提供的

电话线将过滤器的另一端连接到打印机上的 1-Line 端口。从打印机背面标有 2-EXT 的端口中取下白色插头，然后将电话机或电话应答机连接到 2-EXT 端口上。接下来，将并行分离器的另一个端口连接到与计算机相连的 DSL/ADSL 调制解调器。

1 墙上电话插孔 2 并行分离器 3 DSL/ADSL 过滤器（由 DSL/ADSL 服务提供商提供） 4 打印机附带的电话线 5 DSL/ADSL 调制解调器 6 计算机 7 电话

设置和使用传真

步骤 2：测试传真设置

通过测试传真设置来检查打印机的状态，确保正确设置了传真功能。

传真测试将执行以下操作：

• 测试传真硬件

• 确认将正确的电话线类型连接到打印机

• 检查电话线是否插入正确的端口

• 检查拨号音

• 检查电话线路的工作状态

• 测试电话线路连接的状态

简

步骤 3：配置传真设置

体

将打印机与电话线相连后，根据需要更改打印机的传

中

真设置。

文

提示：要对打印机发出的所有传真使用同样的

传真分辨率和较浅/较深设置，请根据需要配置设置，然后点击设置为新的默认值。

1. 在打印机控制面板上，点击右箭头

设置。

2. 点击工具，然后点击执行传真测试。打印机会

在显示屏上显示测试的状态，并打印一份报告。完成测试后，打印机将打印测试结果报告。如果测试失败，请通过查看报告了解如何解决该问题，然后返回该测试。有关其它故障排除信息，请参阅第 46 页上的“打印机设置问题”。

，然后点击

可以在何处更改传真设置？

您可以使用以下工具配置传真设置：

打印机控制面板

点击打印机控制面板上的传真，点击设置，然后选择要配置的设置。

HP 软件

如果在计算机上安装了 HP 软件，您可以使用计算机上安装的软件来配置传真设置。

有关使用这些工具或设置的详细信息，请参阅用户指南。

如果要配置此设置… …请执行以下操作：

自动接听

如果希望打印机自动接收传入的传真，请将接听模式设置为打开。打印机将在响铃以接听设置中指定的响铃次数后应答呼叫。

响铃以接听（可选）

设置接听响铃的次数

注：如果应答机已连接到打印机上，则必须将

打印机的接听响铃次数设置为大于应答机的响铃次数。

1. 点击右箭头

2. 点击传真设置，然后点击基本传真设置。

3. 点击自动接听，然后点击打开。

1. 点击右箭头

2. 点击传真设置，然后点击基本传真设置。

3. 点击响铃以接听。

4. 点击上箭头

5. 点击完成以接受该设置。

，然后点击设置。

或下箭头以更改响铃次数。

设置和使用传真

如果要配置此设置… …请执行以下操作：

区别铃声

更改特色铃声的接听响铃模式

注：如果使用的是特色铃声服务，则可以在同

一电话线路上使用多个电话号码。您可以更改此设置，以使打印机能够自动确定仅用于传真呼叫的响铃模式。

提示：也可以使用打印机控制面板中的“铃声

样式检测”功能来设置区别铃声。通过使用此功能，打印机将识别和录制拨入呼叫的铃声样式，并根据该呼叫自动确定电话公司为传真呼叫分配的特色铃声样式。

传真速度

设置收发传真时打印机与其它传真机之间通信所用的传真速度。

注：如果在收发传真时遇到问题，请尝试使用

较低的传真速度。

1. 点击右箭头

2. 点击传真设置，然后点击高级传真设置。

3. 点击区别响铃。

4. 将会出现一条消息，表明除非在同一根电话线

上共用多个电话号码，否则不应更改此设置。点击是继续。

5. 执行以下某个操作：

点击电话公司为传真呼叫分配的铃声样式。

•

或者

点击铃声样式检测，然后按照打印机控制面

•

板上的说明进行操作。

注：如果使用的 PBX 电话系统对内部和外部呼

叫使用不同的铃声样式，则必须通过外部号码呼叫传真号码。

1. 点击右箭头

2. 点击传真设置，然后点击高级传真设置。

3. 点击传真速度。

4. 点击以选择快速、中速或慢速。

，然后点击设置。

简体中文

传真纠错模式

如果传送期间打印机检测到错误信号，并且启用了纠错设置，则打印机可以请求重新发送部分传真。

注：如果在发送和接收传真时遇到问题，请禁

用纠错。另外，如果尝试向其它国家/地区发送传真、从其它国家/地区接收传真或者使用卫星电话连接，禁用该设置可能非常有用。

音量

更改打印机音量，包括传真音。

1. 点击右箭头

2. 点击传真设置，然后点击高级传真设置。

3. 点击向下箭头

4. 选择打开或关闭。

1. 点击右箭头

2. 点击传真设置，然后点击基本传真设置。

3. 点击传真音量。

4. 点击以选择低、高或关闭。

，然后点击设置。

，然后点击纠错模式。

，然后点击设置。

设置和使用传真

使用传真

在本节中，您将了解如何发送和接收传真。

发送传真

可以采用各种方式发送传真。您可以通过打印机的控制面板发送黑白或彩色传真。也可以通过连接的电话手动发送传真，此时，您可以在发送传真之前与收件人通话。

您还可以将计算机中的文档作为传真发送，而无需先打印这些文档。

简体中文

发送标准传真

1. 在打印机中装入要传真的文档。您可以从自动送纸器 (ADF) 或扫描仪玻璃板中发送

传真。

2. 点击传真。

了解更多！

有关以下主题的详细信息，请参阅用户指南：

使用监视拨号发送传真

•

从计算机中发送传真

•

发送内存中的传真

•

预先安排传真

•

向多个收件人发送传真

•

以纠错模式发送传真

•

有关查找用户指南的信息，请参阅第 30 页上的“用户指南在什么地方？”。

4. 点击开始/黑白或开始/彩色。

提示：如果收件人报告所发传真存在质量

问题，则可以尝试更改传真的分辨率或对比度。

3. 使用键盘输入传真号码。

提示：要在输入的传真号码中添加停顿符

号，请反复点击 *，直到显示屏上出现破折号 (-)。

从电话分机发送传真

1. 在打印机中装入要传真的文档。您可以从自动送纸器 (ADF) 或扫描仪玻璃板中发送

传真。

2. 点击传真。

3. 使用与打印机相连的电话上的键盘拨号。

注：手动发送传真时不要使用打印机控制面板上

的键盘。必须使用电话上的键盘拨打收件人的号码。

4. 如果接收方接听电话，您可以在发送传真之前与

其进行通话。

注：如果是传真机接听电话，您会听到从接收

方传真机发出的传真提示音。继续进行下一步发送传真的操作。

5. 准备好发送传真时，点击开始/黑白或开始/

彩色。

注：如果出现提示，请选择发送传真。

如果发送传真前正与接收者进行通话，则可以通知该接收者，在听到传真音之后应按下传真机上的开始。电话线在传真过程中保持静音。此时，可以挂上电话。如果还想继续和收件人通话，在传真结束前请不要挂断电话。

设置和使用传真

接收传真

可以自动或手动接收传真。

注：如果接收到一份 Legal 尺寸或更大的传真，

而当前没有将打印机设置为使用 Legal 尺寸的纸张，则打印机将缩小传真以适合放入的纸张。如果已禁用自动缩小功能，打印机将分两页打印传真。

如果在复印文档时收到传真，则会将传真存储在打印机内存中，直至复印完成后再开始处理传真。因此，内存中可存储的传真页数可能会减少。

自动接收传真

如果从打印机控制面板中打开自动接听选项（默认设置），打印机将在响铃以接听设置指定的铃声次数后自动接听拨入的呼叫并接收传真。有关配置该设置的信息，请参阅第 38 页上的“步骤 3：配置传真设置” 。

了解更多！

有关以下主题的详细信息，请参阅用户指南：

重新打印内存中接收到的传真

•

轮询接收传真

•

将传真转发到其它号码

•

为接收的传真设置纸张尺寸

•

自动缩小收到的传真

•

阻止垃圾传真号码

•

有关查找用户指南的信息，请参阅第 30 页上的“用户指南在什么地方？”。

传真和语音邮件服务

如果购买的语音邮件服务与传真共用一条电话线路，则无法自动接收传真。您必须确保禁用“自动应答”设置，以便手动接收传真。确保先手动启动传真，然后才能从线路中接收语音邮件。

简体中文

手动接收传真

当您接听电话时，与您通话的人不必挂断电话即可向您发送传真（称为“手动传真”）。

可以从连接到打印机上的电话（通过 2-EXT 端口）手动接收传真，也可以从共用同一条电话线（但未直接连接到打印机上）的电话接收传真。

1. 确保已打开打印机，并且在主纸盘中已放入

纸张。

2. 取出送纸器纸盒中的所有原件。

3. 将响铃以接听设置成较大的数字，以便在该打印

机应答之前接听来电。或者，关闭自动接听设置，以便打印机不能自动接听拨入的来电。

4. 如果目前正与发送者通话，可以通知该发送者按

下其传真机上的开始。

如果要自动接收传真，请向电信公司购买特色铃声服务，或者为传真申请单独的电话线路。

5. 当您听到发送端传真机的传真音时，请执行下列

操作：

a. 点击传真，然后选择开始/黑白或开始/彩色。

b. 打印机开始接收传真之后，可以挂机或保持接通

状态。传真传输过程中电话线保持静音。

设置和使用传真

重新打印内存中接收到的传真

如果开启备份传真接收，则收到的传真将存储在内存中，不管打印机是否出现错误。

注：切断设备的电源之后，存储在内存中的所

有传真将会从内存中删除。有关使用该功能的详细信息，请参阅用户指南。有关查找用户指南的信息，请参阅第 30 页上的“用户指南在什么地方？”。

1. 请确保主纸盒中有纸。

2. 点击右箭头

，然后点击设置。

使用报告和日志

可以打印几种不同类型的传真报告：

传真确认页

•

简体中文

传真日志

•

传真发送报告上显示图像

•

其它报告

•

3. 点击工具或传真工具，然后点击重新打印内存中

的传真。传真的打印顺序与接收顺序正好相反，

最后收到的传真最先打印，依此类推。

4. 如果希望停止重新打印内存中的传真，请点击

（取消）。

这些报告提供有关打印机的有用系统信息。

注：还可以在打印机控制面板显示屏上查看呼叫

历史记录。要查看呼叫历史记录，请点击“传真”，然后点击打印该列表。

（呼叫历史记录）。但无法

打印报告

1. 点击右箭头，然后点击设置。

2. 点击传真设置，点击向下箭头

真报告。

清除传真日志

注：在清除传真日志时，还会删除存储在内存中

的所有传真。

1. 点击右箭头

2. 执行以下某个操作：

-或者-

点击工具。

•

点击传真设置，然后选择传真工具。

•

，然后点击设置。

，然后点击传

3. 选择要打印的传真报告，然后点击确定。

3. 点击清除传真日志。

设置和使用传真

传真和数字电话服务

很多电话公司为其客户提供了数字电话服务，例如：

• DSL：电信公司提供的数字用户线路 (DSL) 服务。（在您的国家/地区 DSL 可能称为 ADSL。）

• PBX：专用分组交换 (PBX) 电话系统

• ISDN：综合业务数字网 (ISDN) 系统。

• FoIP：这是一种低成本电话服务，您可以使用打印机通过 Internet 收发传真。此方法称作 Internet 上的传真协议 (FoIP)。有关详细信息，

请参阅用户指南。

HP 打印机是专为用于传统模拟电话服务而设计的。如果处于数字电话环境（如 DSL/ADSL、PBX 或 ISDN），则在设置打印机以收发传真时，您可能需要使用数字到模拟过滤或转换器。

注：HP 不保证打印机在所有数字环境中与所有

数字服务线路或提供商均兼容，或者与所有数字到模拟转换器兼容。始终建议您直接咨询电话公司，以便根据其提供的线路服务选择正确的设置选项。

简体中文

设置无线 (802.11) 通信

如果本打印机支持无线 (802.11) 通信，请按照所列顺序完成以下步骤来建立打印机的无线连接。

步骤 1：安装打印机软件

要设置无线通信，请从打印机附带的 HP 软件 CD 中运行安装程序。安装程序将安装软件并创建无线连接。

注：在设置无线通信以前，先确保打印机硬件已

设置完毕。有关详细信息，请参阅随打印机附带的安装海报或打印机控制面板显示屏上的说明。

根据适合您操作系统的说明操作。

1. 将 HP 软件 CD 放入计算机中，然后按照屏幕上

的说明进行操作。

简体中文

注：如果计算机上的防火墙软件在安装期间

显示任何消息，请选择消息中的“始终允许”选项。选择此选项可允许将软件成功安装到计算机上。

我的无线网络名称和密码是什么？

在安装软件时，系统将提示您输入无线网络名称（也称为“SSID”）和无线密码：

无线网络名称就是无线网络的名称。

•

根据所需的安全级别，您的无线网络可能会使

•

用 WPA 密钥或 WEP 密码。

如果在设置无线网络后未更改无线网络名称或无线密码，您有时可以在无线路由器背面或侧面找到它们。

2. 根据适合您操作系统的说明操作。 Windows：出现提示时，单击网络（以太网/

•

无线），然后按照屏幕上的说明进行操作。

Mac OS X：双击软件 CD 上的 HP Installer

•

（HP 安装程序）图标，然后按照屏幕上的说明进行操作。

3. 出现提示时，请输入无线网络名称和密码。

如果找不到无线网络名称和无线密码，或者没有记住该信息，请参阅随计算机或无线路由器档。如果仍找不到该信息，请与网络管理员或无线网络设置人员联系。

有关网络连接类型、无线网络名称以及无线密码（WPA 密码、WEP 密钥）的详细信息，请参阅用户指南。

提供的文

此外，如果所使用的计算机运行的是 Windows，则 HP 还会提供一个称为 HP 家庭网络诊断实用程序的工具，可帮助您检索适用于某些系统的此类信息。要使用该工具，请访问 HP 无线打印中心 (www.hp.com/go/wirelessprinting)，然后单击

Quic k Links（快速链接）部分中的 Network Diagnostic Utility（网络诊断实用程序）。（目前，

此工具可能并不提供所有语言的版本。）

设置无线 (802.11) 通信

步骤 2：测试无线连接

要测试无线连接并确保其正常工作，请完成以下步骤：

1. 确保打开了打印机，并在纸盘中放入了纸张。

2. 在打印机控制面板上，依次点击右箭头

和网络。

3. 点击打印无线网络测试。打印机将打印一份报告，上面是测试结果。如果测试

失败，请通过查看报告了解如何解决该问题，然后返回该测试。

、设置

更改连接类型

有关其它故障排除信息，请参阅第 49 页上的“无线 (802.11) 设置问题”。

简体中文

如果您安装了 HP 软件，则可以在任何所需的时间更改为不同的连接。

注：如果从有线（以太网）更改为无线连接，则

会断开以太网电缆。连接以太网电缆将会禁用打印机的无线功能。

根据适合您操作系统的说明操作。

1. 在打印机控制面板上，依次点击右箭头

设置和网络。

2. 点击恢复网络默认设置，然后点击是以进行

确认。

3. 在计算机桌面上，单击开始，选择程序或所有程序，单击 HP，选择打印机名称，然后单击打印机设置和软件。

4. 按照所显示的说明完成设置。

、

Mac OS XWindows

1. 在打印机控制面板上，依次点击右箭头、

设置和网络。

2. 点击恢复网络默认设置，然后点击是以进行

确认。

3. 打开 HP Utility。（HP Utility 位于硬盘顶级应用程序文件夹中的 Hewlett-Packard 文件夹内。）

4. 单击工具栏上的应用程序。

5. 双击 HP 设置助理，然后按照屏幕中的说明

进行操作。

解决设置问题

打印机设置问题

确保去除了打印机内外的所有包装胶带和包装

•

材料。确保在首次设置打印机时使用打印机附带的设置

•

墨盒。确保在打印机中装入未使用的 A4 或 Letter 尺寸

•

（8.5x11 英寸）的普通白纸。确保使用的所有线缆（如 USB 电缆或以太网电

•

缆）工作状况良好。

简体中文

确保电源线和电源适配器连接牢固，并且电源正

•

常工作。确保（电源）指示灯亮起，而不是在闪烁。

•

首次打开打印机时，大约需要 45 秒钟预热。

以下几节提供了在设置打印机时

可能出现的问题的帮助。

如果您需要更多帮助，请参阅用户指南。有关查找用户指南的信息，请参阅第 30 页上的“用户指南在什么地方？”。

确保打印机显示的是主屏幕，而且打印机控制面

•

板上没有其它指示灯亮起或闪烁。确保将纸张正确装入纸盘中，并且打印机中未出

•

现卡纸问题。确保正确扣上所有栓锁并合上所有盖板。

•

如何安装用户指南？

根据您安装 HP 软件时选择的选项，用户指南可能未安装到您的计算机上。

要安装用户指南，请完成以下步骤：

1. 将打印机随附的软件 CD 插入计算机，然后按

照屏幕上的说明进行操作。

2. 在显示推荐软件的屏幕上，选择适用于您的操

作系统的选项：

Windows：选择名称中包含“Help”

•

（帮助）的选项。

Mac OS X：选择 HP 推荐软件选项。

•

3. 按照屏幕上的说明完成用户指南的安装。

提示：如果找不到 HP 软件 CD 或者计算机没有

CD 或 DVD 驱动器，则可以从 HP 支持网站 (www.hp.com/go/customercare) 下载 HP

软件。在该网站中，搜索您的打印机，然后选择 Software & Driver Downloads （软件和驱动程序下载）。依次选择您的操作系统、驱动程序下载的选项，以及名称中包含“Full Feature Software and Drivers” （完整功能软件和驱动程序）的选项。

解决设置问题

软件安装问题

在安装软件之前，确保关闭了其它所有程序。

•

如果您的计算机运行 Windows，则在键入

•

CD-ROM 驱动器的路径后，如果计算机无法识

别该路径，请检查是否指定了正确的盘符。如果计算机无法识别光驱中的 HP 软件光盘，

•

则检查光盘是否损坏。也可以从 HP 网站 (www.hp.com/go/customercare) 下载 HP 软件。

传真设置问题

本节包含有关解决为打印机设置传真时可能出现的问题的信息。

注：如果没有正确设置打印机的传真功能，您可

能会在发送和/或接收传真时遇到问题。

如果您使用的是运行 Windows 的计算机，并且

•

使用 USB 电缆进行连接，则要确保 USB 驱动程序在 Windows 设备管理器中未被禁用。

如果遇到传真问题，您可以打印传真测试报告以检查打印机的状态。如果没有正确设置打印机的传真功能，测试将会失败。在完成打印机设置以进行收发传真之后，执行此测试。有关详细信息，请参阅第 38 页上的“步骤 2：测试传真设置”。

简体中文

步骤 1：检查传真设置

检查打印机的状态，并确保正确设置了传真功能。有关详细信息，请参阅第 35 页上的“设置和使用传真”。

提示：如果出现的传真通信错误包含错误代

码，您可以在 HP 支持网站 (www.hp.com/go/ customercare) 上找到错误代码的说明。如果出现提示，请选择您所在的国家/地区，然后在“搜索”框中键入“传真错误代码”。

步骤 2：检查可能的问题列表

如果运行了传真测试，但仍存在传真设置问题，请检查以下可能的问题和解决方案列表：

如果无法使用传真测试中提供的建议解决问题，请转到步骤 2。

解决设置问题

打印机在收发传真时出现问题

简体中文

• 确保使用打印机附带的电话线或适配器。（如

果未使用该电话线或适配器，显示屏可能会始终显示“电话未挂好”。）

• 确保电话分机（共用一条电话线路但未连接到

打印机的电话）或其它设备未使用或已挂断。例如，如果分机未挂好，或正在使用计算机拨号调制解调器发送电子邮件或访问 Internet，则无法使用打印机收发传真。

• 如果使用了电话分离器，则该分离器可能会导

致传真问题。尝试将打印机直接连接到墙上电话插孔。

• 确保将电话线的一端连接到墙上电话插孔，将另一端连接到打印机背面标有“1-LINE”的端口上。

• 尝试将正常工作的电话连接到墙壁电话插孔，并检查是否有拨号音。如果没有听到拨号音，请联系您的电话公司让其检查线路。

• 确保将打印机连接到模拟电话线路上，否则将无法收发传真。要检查是否为数字电话线，请将普通的模拟电话连接到该电话线上，并侦听拨号音。如果您没有听到正常的拨号音，则线路可能是设置为用于数字电话的电话线。将打印机连接到模拟电话线路上，然后尝试收发传真。

该

• 将电话插入到墙上电话插孔中，并聆听是否有

静电噪音或其它噪音，以此来检查电话线的音质。声音质量差（有噪音）的电话线会导致传真出问题。如果听到噪音，请禁用纠错模式

(ECM)，然后再尝试收发传真。

• 如果使用的是 DSL/ADSL 服务，请确保连接 DSL/ADSL 过滤器。如果不使用该过滤器，则

无法成功地收发传真。

• 如果使用的是 PBX 或 ISDN 转换器/终端适配器，请确保将打印机连接到正确的端口上，并将终端适配器设置为适合您所在的国家/地区的交换机类型。

• 如果使用的是 IP 传真服务，请尝试使用较慢的连接速度。如果此方法无效，请与 IP 传真服务的支持部门联系。

了

打印机可以发送传真，但无法接收传真

• 如果没有使用特色铃声服务，请检查并确保将打

印机上的特色铃声功能设置为“所有铃声”。

• 如果将“自动应答”设置为“关闭”，或者购

买的语音邮件服务与传真共用一条电话线路，则只能手动接收传真。

• 如果计算机拨号调制解调器与打印机共用一条

电话线路，请检查并确保调制解调器附带的软件没有设置为自动接收传真。

• 如果应答机与打印机共用一条电话线路，请执

行以下操作：

- 检查应答机是否正常工作。

- 确保打印机已设置为自动接收传真。

- 请确保应答响铃次数设置所设次数比应答机的

响铃次数多。

- 断开应答机的连接，然后再尝试接收传真。

• 共用同一条电话线的其它设备可能会导致传真

测试失败。您可以断开所有其它设备的连接，然后再次运行测试。如果拨号音检测测试通过，则说明问题是由一个或多个其它设备引起的。请尝试每次装回一个设备，并且每次都重新执行测试，直到找出导致问题的设备。

- 录制长度大约为 10 秒钟的消息。录制消息时，请以较低音量慢慢地讲话。在语音消息结束时，请至少停顿 5 秒钟。

解决设置问题

打印机无法发送传真，但可以接收传真

• 打印机可能拨号太快或太早。例如，如果需要拨“9”来访问外线，请尝试按照下列方式插入暂停符：9-XXX-XXXX（其中 XXX-XXXX 是要发送到的传真号码）。要输入停顿符号，请点击 *，然后选择破折号 (-)。

• 如果在使用直接连接到打印机的电话手动发送传真时出现问题，并且您位于以下国家/地区，则必须使用电话上的键盘来发送传真：

阿根廷澳大利亚巴西加拿大智利中国哥伦比亚希腊印度印度尼西亚爱尔兰日本韩国拉丁美洲马来西亚墨西哥菲律宾波兰葡萄牙俄罗斯沙特阿拉伯新加坡西班牙中国台湾泰国美国委内瑞拉越南

简体中文

无线 (802.11) 设置问题

本节提供了有关解决将打印机连接到无线网络时可能遇到的问题的信息。

请按照下列说明进行操作（按所列顺序）。

解决打印机问题后…

解决所有问题并成功地将打印机连接到无线网络后，根据操作系统完成以下相应步骤：

Windows

1. 在计算机桌面上，单击开始，选择程序或所

有程序，单击 HP，选择打印机名称，然后单击打印机设置和软件。

2. 单击连接新打印机，然后选择要使用的连接

的类型。

注：如果仍遇到问题，请参阅用户指南中的问题

解决信息。（有关查找用户指南的信息，请参阅第 30 页上的“用户指南在什么地方？”。）或者，请访问 HP 无线打印中心 (www.hp.com/go/wirelessprinting)。

Mac OS X

1. 打开 HP Utility。（HP Utility 位于硬盘顶级

应用程序文件夹中的 Hewlett-Packard 文件夹内。）

2. 单击 HP Utility 工具栏上的应用程序图标，双击 HP 设置助理，然后按照屏幕上的说明进行操作。

解决设置问题

步骤 1：确保无线 (802.11) 指示灯亮着。

如果靠近打印机无线按钮的蓝色指示灯未亮，则说明无线功能可能尚未启用。

要启用无线功能，请依次点击您在列表中看到无线：关闭选项，请点击该选项，然后点击打开。

、设置和网络。如果

步骤 2：确保将计算机连接到网络中

如果未更改无线路由器提供的默认无线网络名称，可能意味着您意外连接到临近的无线网络，而不是您的

简体

步骤 3：重新启动无线网络组件

中文

关闭路由器和打印机，然后按以下顺序将其重新打开：先打开路由器，然后再打开打印机。如果仍无法连接，请关闭路由器、打印机和计算机，然后按以下

注：如果从有线（以太网）更改为无线连接，则

会断开以太网电缆。连接以太网电缆将会禁用打印机的无线功能。

网络中。有关详细信息，请参阅路由器或无线接入点随附的文档。

顺序将其重新打开：先打开路由器，再打开打印机，然后打开计算机。有时，关闭电源并随后重新打开即可从网络通信问题中恢复。

步骤 4：运行无线网络测试

对于无线网络问题，请运行无线网络测试。有关详细信息，请参阅第 45 页上的“步骤 2：

测试无线连接”。

提示：如果无线网络测试表明信号很弱，请尝

试将打印机移到离无线路由器较近的地方。

减少干扰

以下提示可能有助于减少在无线网络中产生干扰的可能性：

使无线设备远离大型金属物体（比如档案橱

•

柜）和其它电磁设备（比如微波炉和无绳电话），因为这些物体会干扰无线电信号。

使无线设备远离大型砖石建筑和其它建筑结

•

构，因为这些物体会吸收无线电波并且减弱信号强度。

将接入点或无线路由器放在网络上无线设备

•

的视线中心位置。使网络中的所有无线设备彼此之间能够相互

•

联系得到。

解决设置问题

步骤 5. 确保计算机连接到网络时未通过虚拟专用网络 (VPN)

虚拟专用网络 (VPN) 是使用 Internet 从远程安全连接到组织网络的一种计算机网络。但是，大多数 VPN 服务都不允许在计算机连接到 VPN 时访问本地网络上的本地设备（如打印机）。

要连接到打印机，请断开与 VPN 的连接。

使用 Web 服务的问题

如果在使用 Web 服务（如 HP ePrint 和打印机应用程序）时遇到问题，请检查以下事项：

确保使用以太网或无线连接将打印机连接到

•

Internet。

注：如果使用 USB 电缆连接打印机，则无

法使用这些 Web 功能。

确保已在打印机上安装了最新的产品更新。

•

有关详细信息，请参阅第 34 页上的“更新打印机”。

注：如果需要强制更新打印机，将会关闭

Web 服务，直到安装完更新后才能使用。

在安装完更新后，请重新设置 Web 服务。有关详细信息，请参阅第 33 页上的“设置 Web 服务”。

确保在打印机上启用 Web 服务。有关详细信息，

•

请参阅第 33 页上的“设置 Web 服务”。

提示：要在连接到 VPN 后使用打印机，可用

USB 电缆将打印机连接到计算机。打印机同时使

用其 USB 和网络连接。

有关详细信息，请与网络管理员或设置无线网络的人员联系。

如果网络在连接到 Internet 时使用代理设置，请

•

确保所输入的代理设置有效：

• 检查所用 Web 浏览器（如 Internet Explorer、 Firefox 或 Safari）所使用的设置。

• 如果代理服务器需要用户名和密码，请确保输

入了正确的用户名和密码。

• 与 IT 管理员或负责设置防火墙的人员商议。

如果已更改防火墙使用的代理设置，则必须在打

印机的控制面板或嵌入式 Web 服务器 (EWS) 中更新这些设置。如果不更新这些设置，则将无法使用 Web 服务。

有关详细信息，请参阅第 33 页上的“设置

Web 服务”。

提示：有关设置和使用 Web 服务的其它帮助，

请访问 www.eprintcenter.com。

简体中文

如果使用 HP ePrint，请检查以下事项：

•

• 确保打印机的电子邮件地址是电子邮件“收件

人”行中列出的唯一一个地址。如果“收件人”行中列出的是其它电子邮件地址，则可能无法打印所发送的附件。

• 确保所发送的文档满足 HP ePrint 的要求。有关详细信息，请参阅第 34 页上的“HP

ePrint 原则”。

使用嵌入式 Web 服务器 (EWS)

打印机连接到网络后，可使用打印机的主页（内嵌式 Web 服务器，即 EWS）从计算机上查看状态信息、

更改设置和管理打印机。无需在计算机上安装或配置专门的软件。

注：您可以打开并使用 EWS，而不必连接到

Internet，但无法使用某些功能。

有关 EWS 的详细信息，请参阅用户指南。有关查找用户指南的信息，请参阅第 30 页上的“用户指南在什么地方？”。

打开 EWS

1. 获取打印机的 IP 地址。将在“网络配置”页上

显示 IP 地址。 a. 在纸盒中放入纸张。

简体中文

b. 依次点击右箭头

置页。

2. 在计算机上的支持 Web 浏览器中，键入为打印

机分配的 IP 地址或主机名。例如，如果 IP 地址是 123.123.123.123，则在

Web 浏览器中键入以下地址： http://123.123.123.123

、设置、报告和网络配

提示：打开 EWS 之后，可将其加入书签，以便

能够快速返回。

提示：如果要在 Mac OS X 中使用 Safari Web

浏览器，则还可使用 Bonjour 书签打开 EWS，而不必键入 IP 地址。要使用 Bonjour 书签，请打开 Safari，然后从 Safari 菜单中，单击首选

项。在书签选项卡上的书签栏部分中，选择包含 Bonjour，然后关闭窗口。单击 Bonjour 书

签，然后选择联网的打印机以打开 EWS。

⫓䇂㵘󰵪㆗㬫䇤䇻㡅⫓䇂㵘㋪⹊㋮⿈ⷝ⿜⭥⥛㠘󰵫

HP 有限保修声明

Hewlett-Packard 有限保修声明

简体中文

프린터 사용 .................................................................................................................................... 56

HP 디지털 솔루션 ......................................................

Web Services ..................................................................................................................58

프린터 업데이트 ..............................................................................................................60

......................................................57

팩스 설정 및 사용 ...................................................................................

팩스 설정........................................................................................................................61

팩스 사용 .......................................................................................................................66

팩스 및 디지털 전화 서비스 ........................................................................................

무선(802.11) 통신 설정 ................................................................................................................... 70

설치 문제 해결 ................................................................................................................................ 72

프린터 설치 문제 .............................................................................................................

소프트웨어 설치 문제 ......................................................................................................73

팩스 설정 해결 ................................................................................................................73

무선(802.11) 설정 문제....................................................................................................75

Web Services 사용 문제 ......................

EWS(내장 웹 서버) 사용 ................................................................................................................... 78

HP 제한된 품질 보증 조항 ............................................................................................................... 79

.............................................................................77

........................................ 61

......69

안전 정보

화재나 감전으로 인한 부상의 위험을 줄이기 위해 본 프린터를 사용할 때는 반드시 기본 안전 주의사항을 따르십시오.

1. 프린터와 함께 제공되는 사용자 설명서의 모든 지침을 읽고 이해합니다.

2. 프린터에 표시된 모든 경고 및 지시를 준수합니다.

3. 청소하기 전에는 콘센트에서 프린터의 플러그를 뽑습니다.

4. 본 프린터를 물가나 몸이 젖은 상태에서 설치 또는 사용하지 않습니다.

5. 바닥이 평평한 장소에 프린터를 설치합니다.

6. 전원 코드를 밟거나 발에 걸리지 않으며

손상을 입지 않는 보호된 장소에 프린터를 설치합니다.

7. 프린터가 정상적으로 작동하지 않을 경우 소프트웨어를 설치한 뒤 컴퓨터에서 볼 수 있는 사용자 설명서를 참조합니다.

8. 프린터 내부에는 사용자가 수리할 수 있는 부품이 없습니다. 지정 서비스 직원에게

수리를 받아야 합니다.

9. 프린터와 함께 제공된 외부 전원 어댑터만 사용합니다.

참고: 카트리지의 잉크는 인쇄하기 위해

프린터 및 카트리지를 준비하는 초기화 작업 및 프린트 노즐 청소 및 부드러운 잉크 흐름을 유지시켜주는 프린트헤드 서비스를

포함하여 다양한 방식으로 인쇄 작업에 사용됩니다. 또한 사용 후에는 카트리지에 일부 잉크가 남아있기도 합니다. 자세한 내용은 www.hp.com/go/inkusage를 참조하십시오.

한 국 어

프린터 사용

프린터를 구입해 주셔서 감사합니다! 이 프린터에서는 문서 및 사진 인쇄, 연결된 컴퓨터에 문서 스캔, 복사, 팩스 보내기/받기 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

사용 설명서 위치

이 프린터의 사용자 설명서(또는 “도움말”)는 HP 소프트웨어를 설치하는 동안 컴퓨터에 저장됩니다.

스캔, 복사 및 팩스 보내기 작업에는 프린터의 제어판을 사용하면 됩니다. 제어판에서는 설정을 변경하고 보고서를 인쇄하며 프린터 도움말을 얻을 수도 있습니다.

유용한 정보: 프린터 소프트웨어 또는 내장 웹

서버(EWS)를 사용하여 프린터 설정을 변경할 수도 있습니다. 이 도구에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오. 사용자 설명서를 찾는 방법은 이 페이지의 “사용 설명서 위치”를 참조하십시오.

한 국 어

이 설명서에서는 다음 항목에 대한 내용을 설명합니다.

문제 해결 정보

•

지원되는 인쇄 소모품 및 부속품(프린터에 사용 가능한 경우)

•

프린터 사용에 대한 자세한 지침

•

중요 사항, 환경 및 규정 정보

•

HP 인쇄 소프트웨어(Microsoft 있습니다.

Windows: 시작을 클릭하고 프로그램 또는 모든 프로그램을 선택한 다음 HP, 해당 HP 프린터의 폴더,

•

도움말을 차례로 선택합니다.

Mac OS X: Finder에서 도움말 > Mac 도움말을 클릭합니다. 도움말 뷰어 창의 Mac 도움말 팝업

•

메뉴에서 프린터를 선택합니다.

또한 A

(www.hp.com/go/customercare).

유용한 정보: 컴퓨터에서 사용자 설명서를 찾을 수 없는 경우 HP 소프트웨어 설치 시 컴퓨터에

dobe Acrobat 버전의 설명서를 HP 지원 웹 사이트에서 참조할 수 있습니다

복사되지 않을 수 있습니다. 자세한 내용은 “사용자 설명서 설치 방법” (72페이지)을 참조하십시오.

유럽 연합의 규정 및 호환 정보는 사용자 설명서의 "기술 정보" 부분을 참조하십시오. 또한, 준수

선언을 다음 웹 사이트에서 볼 수 있습니다. www.hp.eu/certificates

Windows®) 또는 도움말 메뉴(Mac OS X)에서 이 설명서를 열 수

프린터 사용

HP 디지털 솔루션

프린터에는 작업을 간편하고 효율적으로 실행할 수 있도록 해주는 디지털 솔루션 모음이 있습니다.

HP 직접 디지털 파일링

HP 직접 디지털 파일링은 네트워크의 여러 사용자에게 강력한 일반 사무용 스캔 기능은 물론 기본적인 다목적 문서 관리 기능을 제공합니다. HP 직접 디지털 파일링을 사용하면 별도의 스캔 소프트웨어 없이도 프린터에서 바로 프린터 제어판 버튼을 누르고 네트워크의 컴퓨터 폴더로 직접 문서를 스캔하거나 전자 메일 첨부 파일을 통해 업무 파트너와 빠르게 문서를 공유할 수 있습니다.

HP Digital Fax

자세한 내용

이러한 디지털 솔루션을 설정하고 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오. 사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오.

스캔한 문서는 개인/그룹 액세스를 위해 공유 네트워크 폴더로 보내거나 하나 이상의 전자 메일 주소로 보내 신속하게 공유할 수 있습니다. 더불어 각 스캔 대상에 대해 특정 스캔 설정을 구성하여 각 특정 작업에 최상의 설정이 사용되도록 할 수 있습니다.

다시는 종이 페이지 더미 안에서 중요한 팩스를 잃어버릴 염려가 없습니다!

HP 디지털 팩스를 사용하면 수신되는 흑백 팩스를 네트워크의 컴퓨터 폴더에 저장하여 쉽게 공유 및 보관할 수 있고, 전자 메일을 통해 팩스를 전달할 수

요구 사항

HP 디지털 솔루션을 설정하기 전에 다음 사항을 확인하십시오.

모든 HP 디지털 솔루션용

• 네트워크 연결. 무선 연결이나 Ethernet 케이블을 사용하여 프린터를 네트워크에 연결할 수 있습니다.

참고: USB 케이블로 프린터를 연결한 경우

HP 소프트웨어를 사용하여 문서를 컴퓨터로

스캔하거나 전자 메일 메시지에 스캔 파일을 첨부합니다. PC에서 팩스 받기 또는 Mac에서 팩스 받기를 사용하여 컴퓨터에서 팩스를 받을 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 설명서를 참조하십시오.

• HP 소프트웨어. 프린터와 함께 제공되는 HP 소프트웨어를 사용하여 HP 디지털 솔루션을 설치하는 것이 좋습니다.

있어서 사무실 외부 어디서든 중요한 팩스를 받아볼 수 있습니다.

또한 종이와 잉크 비용을 절약하고 용지 소비와 낭비를 줄이기 위해 팩스 인쇄 기능을 끌 수 있습니다.

유용한 정보: HP 소프트웨어를 설치하지 않고

HP 디지털 솔루션을 설정하려면 프린터에 내장된 웹 서버를 이용합니다.

스캔하여 네트워크 폴더로 보내기, 네트워크 폴더에서 팩스 받기

• 활성 네트워크 연결 네트워크에 연결돼야 합니다.

• 기존 Windows(SMB) 공유 폴더. 컴퓨터 이름을 찾는 방법은 운영 체제의 설명서를 참조하십시오.

• 폴더의 네트워크 주소. Windows를 실행하는 컴퓨터에서 네트워크 주소는 대개 다음 형식으로 작성됩니다:\\mypc\sharedfolder\

• 폴더가 위치한 컴퓨터의 이름. 컴퓨터 이름을 찾는 방법은 운영 체제의 설명서를 참조하십시오.

한 국 어

프린터 사용

• 네트워크에 대한 적절한 권한. 액세스 권한이 있어야 합니다.

• 네트워크 폴더에 액세스하기 위한 사용자 이름 및 암호(필요한 경우). 예를 들어, 컴퓨터 또는 네트워크에 로그온할 때 사용하는 Windows 또는 Mac OS X 사용자 이름과 암호입니다.

참고: HP 직접 디지털 파일링은 Active Directory

를 지원하지 않습니다.

스캔하여 전자 메일로 보내기, 전자 메일로 팩스 보내기

참고: 이 기능은 HP Officejet Pro 8600 Plus

및 HP Officejet Pro 8600 Premium에서만 지원합니다.

• 유효한 전자 메일 주소

• 송신 SMTP 서버 정보

• 활성 인터넷 연결

전자 메일 설정 찾기

Windows를 실행하는 컴퓨터에 스캔하여 전자 메일로 보내기 또는 전자 메일로 팩스 보내기를 설정하는 경우 설정 마법사가 다음 전자 메일 응용 프로그램의 전자 메일 설정을 자동으로 감지할 수 있습니다.

• Microsoft Outlook 2003–2007(Windows XP, Windows Vista 및 Windows 7)

• Outlook Express(Windows XP)

• Windows Mail(Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird(Windows XP, Windows Vista 및 Windows 7)

• Qualcomm Eudora(버전 7.0 이상)(Windows XP 및 Windows Vista)

• Netscape(버전 7.0)(Windows XP)

그러나 프로그램이라도 이 단원에 언급된 요구 사항을 만족하는 경우 스캔하여 전자 메일로 보내기 및 전자 메일로 팩스 보내기를 설정하고 사용할 수 있습니다.

위에 나열되지 않은 전자 메일 응용

Web Services

프린터에서는 혁신적인 웹 기반 솔루션을 제공하여

한

컴퓨터 없이도 인터넷에 빠르게 액세스하고 문서를

국

가져와 보다 빠르고 간단하게 인쇄할 수 있도록 해줍니다.

어

프린터에는 다음과 같은 Web Services가 포함됩니다.

HP ePrint

HP ePrint는 웹에 연결된 프린터를 통해 언제 어디서든 인쇄할 수 있게 해주는 HP의 무료 서비스입니다. 프린터에서의 Web Services 활성화는 프린터에 할당된 전자 메일 주소로 전자 메일을 전송하는 것만큼이나 간단합니다. 특별한 드라이버나 소프트웨어는 필요하지 않습니다. 전자 메일을 전송할 수 있다면 HP ePrint를 이용하여 어디서든 인쇄할 수 있습니다.

ePrintCenter(www.eprintcenter.com)에서 계정을 등록하고 계정에 프린터를 추가했으면 로그인하여 HP ePrint 작업 상태를 보고, HP ePrint 프린터 대기열을 관리하고 인쇄할 프린터의 HP ePrint 전자 메일 주소를 누가 사용할 수 있는지 관리하고 HP

ePrint에 대한 도움말을 가져올 수

있습니다.

Printer Apps

Printer Apps는 프린터에서 직접 사전 포맷된 웹 컨텐츠를 손쉽게 검색하고 인쇄할 수 있게 해줍니다. 또한 웹에서 문서를 디지털로 스캔하여 저장할 수 있습니다.

Printer Apps는 상점 쿠폰에서 가족 활동, 뉴스, 여행, 스포츠, 요리, 사진 등에 이르기까지 다양한 컨텐츠를 제공합니다. 인기 있는 사진 사이트에서 온라인 이미지를 보고 인쇄할 수 있습니다.

또한 특정 Printer Apps를 사용해 프린터에 응용 프로그램 컨텐츠를 제공하도록 예약할 수 있습니다.

프린터에 맞게 설계된 사전 포맷된 컨텐츠란 텍스트와 그림이 잘리지 않고 텍스트 라인이 하나뿐이며 추가 페이지가 없음을 의미합니다. 일부 프린터에서는 인쇄 미리보기 화면에서 용지와 인쇄 품질 설정을 선택할 수도 있습니다.

게다가 컴퓨터를 켜지 않고도 이 작업을 수행할 수 있습니다!

참고: Web Services를 사용하려면, 유선(이더넷)

또는 무선 연결을 통해 프린터를 인터넷에 연결해야 합니다. 프린터를 USB 케이블로 연결한 경우에는 이러한 웹 기능을 사용할 수 없습니다.

프린터 사용

Web Services 설정

HP 프린터 소프트웨어를 설치할 때 Web Services를 설정할 수 있습니다.

참고: HP 프린터 소프트웨어가 설치된

상태라면 사용자 설명서의 설정 지침을 참조하십시오.

1. HP 소프트웨어 CD를 컴퓨터에 넣은 다음 화면의

지시를 따릅니다.

참고: 설치 도중 컴퓨터의 방화벽

소프트웨어에 메시지가 표시될 경우 해당 메시지에서 "always permit/allow(항상 허용)" 옵션을 선택하십시오. 이 옵션을 선택하면 소프트웨어가 컴퓨터에 설치됩니다.

2. 운영 체제에 해당하는 지침을 따르십시오. Windows: 메시지가 나타나면 네트워크

•

(이더넷/무선)를 클릭한 다음 화면의 지시를 따릅니다.

Mac OS X: 소프트웨어 CD에 있는 HP 설치

•

프로그램 아이콘을 두 번 누른 다음 화면의 지시에 따릅니다.

3. 무선 네트워크에 연결된 경우 무선 네트워크

이름 및 암호를 입력합니다(메시지가 나타나면).

4. 메시지가 나타나면 다음 작업을 실행합니다.

Web Services 사용 조건에 동의합니다.

•

프린터가 제품 업데이트를 자동으로 확인하고

•

설치할

인터넷에 접속할 때 네트워크에서 프록시

•

설정을 이용하는 경우 이러한 설정을 입력하십시오.

5. 프린터에서 정보 페이지를 인쇄하면 그 지침에

따라 설정을 완료하십시오.

수 있습니다.

참고: 이 정보 페이지에는 HP ePrint를

사용하여 문서를 사용하는 데 사용할 전자 메일 주소가 포함됩니다. 자세한 내용은 이 페이지의 “Web Services 사용”을 참조하십시오.

자세한 내용

HP ePrint 설정 관리 및 구성에 대한 자세한 정보와 최신 기능에 대해 알려면, ePrintCenter (www.eprintcenter.com)를 방문하십시오.

Web Services 사용

HP ePrint를 사용하여 인쇄하려면

HP ePrint를 사용하여 문서를 인쇄하려면 다음 절차를 수행합니다.

1. 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 전자 메일 응용

프로그램을 엽니다.

참고: 컴퓨터나 모바일 장치에서 전자 메일

응용 프로그램을 사용하는 방법은 응용 프로그램과 함께 제공된 설명서를 참조하십시오.

2. 새로운 전자 메일 메시지를 생성한 다음 인쇄할

파일을 첨부합니다. HP ePrint를 사용하여 인쇄할 수 있는 파일 목록과 따라야 할 지침을 확인하려면 “HP ePrint 지침” (60페이지)을 참조하십시오.

3. 전자 메일 메시지의 "받는 사람" 라인에

프린터의 전자 메일 주소를 입력한 다음 전자 메일 메시지를 전송할 옵션을 선택합니다.

참고: 프린터의 전자 메일 주소가 전자 메일

메시지의 "보낸 사람" 라인에 표시되는 유일한 주소인지 확인하십시오. 다른 전자 메일 주소가 "받는 사람" 라인에 표시되는 경우 전송하는 첨부 파일이 인쇄되지 않을 수 있습니다.

프린터의 전자 메일 주소는 무엇입니까?

프린터의 HP ePrint 전자 메일 주소를 확보하려면 홈 화면에서 누릅니다.

(HP ePrint)를

한 국 어

프린터 사용

HP ePrint 지침

전자 메일 및 첨부 파일의 최대 크기: 5MB

•

최대 첨부 파일 수: 10

•

지원되는 파일 유형:

•

- PDF

- HTML

- 표준 텍스트 파일 형식

Printer Apps를 사용하려면

프린터의 제어판 디스플레이에서 Apps를 누른 다음 사용할 Print App을 누릅니다.

- Microsoft Word, PowerPoint

- PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP와 같은 이미지

파일

참고: HP ePrint에 다른 종류의 파일을 사용할

수 있습니다. 그러나 이러한 장치가 완벽하게 검사되지 않았기 때문에 HP는 프린터가 다른 파일 유형을 인쇄한다고 보장할 수 없습니다.

자세한 내용

ePrintCenter를 이용해 Printer Apps를 관리할 수 있습니다. Printer Apps를 추가, 구성 또는 제거하고 프린터의 디스플레이에 표시되는 순서를 설정할 수 있습니다.

참고: ePrintCenter에서 Printer Apps를

관리하려면 ePrintCenter 계정을 만들고 프린터를 추가하십시오.

자세한 내용은 www.eprintcenter.com을 참조하십시오.

Web Services 제거

한

Web Services를 제거하려면 다음 단계를

국

완료합니다.

어

1. 프린터 제어판 디스플레이에서

누릅니다.

2. 설정과 Web Services 제거를 차례로 누릅니다.

프린터 업데이트

HP는 프린터 성능 개선과 최신 기능 제공을 위해 항상 노력하고 있습니다. 프린터가 네트워크에 연결되어 있고 Web Services가 활성화된 경우, 프린터 업데이트를 확인 및 설치할 수 있습니다.

프린터를 업데이트하려면 다음 단계를 완료합니다.

1. 프린터 제어판 디스플레이에서

누릅니다.

2. 설정, 프린터 업데이트를 차례로 누릅니다.

(HP ePrint)를

참고: Web Services를 제거할 경우 모든 기능

(HP ePrint, Printer Apps 및 프린터 업데이트)

이 더 이상 작동하지 않습니다. Web Services 를 다시 사용하려면 설정해야 합니다. 자세한 내용은 “Web Services 설정” (59페이지)을 참조하십시오.

3. 지금 업데이트 확인을 누른 다음 디스플레이의

지침을 따릅니다.

유용한 정보: 프린터가 업데이트를 자동으로

확인하도록 하려면 설정, 프린터 업데이트, 자동

업데이트 및 켜기를 차례로 누릅니다.

팩스 설정 및 사용

이 프린터에서는 흑백 팩스 및 칼라 팩스를 송수신할 수 있습니다.

팩스 설정

사용자의 국가/지역에 대한 "팩스 설정 정보 찾기" 상자를 확인하십시오. 해당 국가/지역이 표에 있으면 웹 사이트에서 설정 정보를 찾아 보십시오. 해당 국가/지역이 표에 없으면 본 설명서에 제공된 지침을 따르십시오.

팩스 설정 정보 찾기

자세한 내용

프린터의 팩스 기능에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오. 사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오.

다음 국가/지역 중 하나에 거주하는 경우 해당 웹 사이트에서 팩스 설정 정보를 알아 보십시오.

오스트리아 벨기에

네덜란드어 프랑스어

덴마크 핀란드 프랑스 독일 아일랜드 이탈리아 노르웨이 네덜란드 포르투갈 스페인 스웨덴 스위스

프랑스어 독일어

영국

www.hp.com/at/faxconfig

www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/ch/de/faxconfig www.hp.com/uk/faxconfig

p.se/faxconfig

한 국 어

팩스 설정 및 사용

단계 1: 전화선에 프린터 연결

시작하기 전에...

시작하기 전에 다음을 수행해야 합니다.

잉크 카트리지 설치

•

용지함에 A4 또는 레터 크기 용지 넣기

•

전화 코드와 어댑터(프린터와 함께 제공됨)

•

준비

자세한 내용은 프린터 상자에 있는 설치 포스터를 참조하십시오.

1. 프린터와 함께 제공된 전화 코드를 사용하여

한쪽 끝은 벽면의 전화 잭에 연결하고 다른 쪽 끝은 프린터 뒷면의 1-LINE 포트에 연결합니다.

참고: 국가/지역에 맞는 어댑터를 사용하여

프린터를 벽면의 전화 잭에 연결해야 할 수도 있습니다.

참고: 프린터와 함께 제공된 전화 코드의 길이가

충분하지 않을 경우 전화 부속품을 취급하는 전자 제품 매장에서 결합기를 구입하여 길이를 연장하십시오. 또 다른 전화 코드가 필요합니다. 가정이나 사무실에서 일반적으로 사용되는 표준 전화 코드를 쓸 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 설명서를 참조하십시오.

주의: 프린터와 함께 제공된 전화 코드가

아닌 다른 전화 코드를 사용할 경우 팩스를 성공적으로 전송할 수 없습니다. 가정이나 회사에서 사용하는 전화 코드는 프린터와 함께 제공된 전화 코드와 다를 수 있기 때문에 프린터와 함께 제공된 전화 코드를 사용하는 것이 좋습니다.

2. 다른 전화 장비를 연결합니다. 프린터에 추가

장치나 서비스를 연결 및 설정하는 자세한 방법은 이 단원에 나온 상자나 사용 설명서를 참조하십시오.

참고: 다른 전화 장비에 프린터를 연결해야 하는

경우 다른 옵션 또는 서비스와 함께 프린터를

설치하는 데 문제가 발생하면 해당 전화 회사나

서비스 제공업체에 문의하십시오.

한 국 어

유용한 정보: 팩스에 사용하는 것과 같은

전화선으로 음성 메일 서비스에 가입한 경우

팩스를 자동으로 수신할 수 없습니다. 걸려오는

팩스 전화에 직접 응답해야 하므로 자동 수신

기능을 꺼야 합니다.

팩스를 자동으로 수신하려면 전화 회사에

1 벽면 전화 잭 2 프린터의 1-LINE 포트

문의하여 다른 벨소리 서비스에 가입하거나

팩스 수신을 위한 별도의 전화선을

설치하십시오.

다른 벨소리 서비스란?

많은 전화 회사에서는 전화선 한 개에서 여러 개의 전화 번호를 사용할 수 있도록 다른 벨소리 기능을 제공합니다. 이 서비스에 가입하면 전호 번호별로 벨소리 패턴이 달라집니다. 특정 벨소리 패턴으로 걸려 오는 전화에 응답하도록 프린터를 설정할 수 있습니다.

다른 벨소리를 사용하는 전화선에 프린터를 연결한 경우 전화 회사에 요청하여 음성 전화와 팩스 전화에 각각 다른 벨소리 패턴을 지정하십시오. 팩스 번호에는 이중 또는 삼중 벨소리를 사용하는 것이 좋습니다. 프린터에서 지정한 벨소리 패턴을 감지하면 전화에 응답하고 팩스를 수신합니다.

다른 벨소리 설정에 대한 자세한 내용은”단계 3: 팩스 설정 구성” (64페이지)을 참조하십시오.

팩스 설정 및 사용

DSL/ADSL 회선에 연결

DSL/ADSL 서비스에 가입한 경우 다음 단계에 따라 팩스를 연결합니다.

1. DSL/ADSL 서비스 공급업체에서 제공하는 DSL/ADSL

추가 장비 연결

필터와 전화 코드를 사용하여 벽면의 전화 잭과 DSL/ADSL 필터를 연결합니다.

2. 프린터와 함께 제공되는 전화 코드를 사용하여 DSL/ ADSL 필터와 프린터의 1-Line 포트를 연결합니다.

1 벽면 전화 잭 2 DSL/ADSL 필터와 전화 코드(DSL/ADSL 서비스 공급업체가 제공)

3 프린터와 함께 상자에 제공된 전화 코드(프린터의 1-LINE 포트에 연결)

프린터 뒷면의 2-EXT 포트에서 흰색 플러그를 뽑고 이 포트에 전화를 연결합니다. 전화 접속 컴퓨터 모뎀이나 전화기와 같은 추가 장비를 연결하는 경우 병렬 분할기를 구입해야 합니다.

병렬 분배기 전면에는 RJ-11 포트가 하나 있으며 뒷면에는 두 개가 있습니다. 2전화선 분할기, 직렬 분할기 또는 전면에 RJ-11 포트 두 개가 있고 후면에 플러그 하나가 있는 병렬 분할기는 사용하지 마십시오.

참고: DSL/ADSL 서비스에 가입한 경우, DSL/ADSL 필터와 병렬 분할기에 연결한 다음 HP에서

제공한 전화 코드를 사용하여 필터의 다른 끝을 프린터의 1-Line 포트에 연결합니다. 프린터 뒷면의 2-EXT 포트에서 흰색 플러그를 뽑은 다음 전화기나 자동 응답기를 2-EXT 포트에 연결합니다. 그런 다음, 병렬 분할기의 다른 포트를 컴퓨터에 연결된 DSL/ADSL 모뎀에 연결합니다.

1 벽면 전화 잭 2 병렬 분할기 3 DSL/ADSL 필터(DSL/ADSL 서비스 공급업체가 제공) 4 프린터와 함께 제공되는 전화 코드 5 DSL/ADSL 모뎀 6 컴퓨터 7 전화

한 국 어

팩스 설정 및 사용

단계 2: 팩스 설치 테스트

팩스 설정을 테스트하여 프린터의 상태를 확인하고 팩스 작업을 수행할 수 있도록 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다.

다음 사항이 팩스 검사에 포함됩니다.

• 팩스 하드웨어 테스트

• 프린터에 올바른 유형의 전화 코드가 연결되어 있는지 확인.

• 전화 코드가 올바른 포트에 연결되어 있는지 확인

• 발신음 확인

• 활성 회선 확인

• 회선 연결 상태 테스트

단계 3: 팩스 설정 구성

프린터를 전화선에 연결한 후 사용자의 요건에 맞게 프린터의 팩스 설정을 변경합니다.

유용한 정보: 프린터에서 보내는 모든 팩스에

동일한 팩스 해상도 및 밝게/어둡게 설정을 사용하려면 원하는 대로 설정을 구성한 다음 새

기본값으로 설정을 누릅니다.

한 국 어

1. 프린터 제어판에서 오른쪽 화살표

다음 설정을 누릅니다.

2. 도구를 누른 다음 팩스 검사 실행을 누릅니다.

검사 상태가 디스플레이에 나타나고 프린터에서 보고서가 인쇄됩니다. 검사를 마치면 프린터에서 검사 결과 보고서를 인쇄합니다. 테스트에 실패하면 보고서에서 문제 해결 방법에 대한 내용을 검토하고 테스트를 다시 실행하십시오. 자세한 문제 해결 정보는 “프린터 설치 문제” (72페이지)를 참조하십시오.

를 누른

팩스 설정은 어디에서 변경합니까?

다음 도구를 사용하여 팩스 설정을 구성할 수 있습니다.

프린터 제어판

프린터 제어판에서 팩스를 누르고 설정을 누른 다음 원하는 설정을 선택합니다.

HP 소프트웨어

컴퓨터에 HP 소프트웨어를 설치한 경우 컴퓨터에 설치된 소프트웨어를 사용하여 팩스 설정을 구성할 수 있습니다.

이러한 도구 또는 설정 사용에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오.

이 설정을 구성하는 경우... ...방법:

자동 수신

프린터에서 수신되는 팩스를 자동으로 받으려면 응답 모드를 켜기로 설정합니다. 그러면 응답 전 벨 횟수 설정에 지정된 벨 횟수가 울린 후에 프린터가 응답합니다.

응답 전 벨 횟수(선택 사항)

응답 전 벨 횟수 설정

참고: 응답기가 프린터에 연결되어 있는 경우

프린터의 응답 전 벨 횟수가 자동 응답기의 응답 전 벨 횟수보다 많게 설정되어야 합니다.

1. 오른쪽 화살표

2. 팩스 설정을 누른 다음 기본 팩스 설정을

누릅니다.

3. 자동 수신을 누른 다음 켜기를 누릅니다.

1. 오른쪽 화살표

2. 팩스 설정을 누른 다음 기본 팩스 설정을

누릅니다.

3. 응답 전 벨 횟수를 누릅니다.

4. 신호음 횟수를 변경하려면 위쪽 화살표

아래쪽 화살표

5. 완료를 눌러 설정을 적용합니다.

를 누른 다음 설정을 누릅니다.

또는

를 누릅니다.

팩스 설정 및 사용

이 설정을 구성하는 경우... ...방법:

다른 벨소리

다른 벨소리에 대한 응답 벨소리 패턴 변경

참고: 다른 벨소리 서비스를 사용하는 경우

동일한 전화선에서 둘 이상의 전화 번호를 사용할 수 있습니다. 프린터가 팩스 전화에만 사용할 벨소리 패턴을 자동으로 결정할 수 있도록 이 설정을 변경할 수도 있습니다.

유용한 정보: 프린터 제어판의 벨소리 패턴

감지 기능을 사용하여 다른 벨소리로 설정할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 프린터에서 걸려오는 전화의 벨소리 패턴을 인식하고 녹음하여 이 전화를 기준으로 전화 회사가 팩스 전화에 할당한 다른 벨소리 패턴인지 자동으로 확인합니다.

팩스 속도

팩스를 주고 받을 때 프린터와 다른 팩스기 사이의 통신에 사용하는 팩스 속도를 설정합니다.

참고: 팩스를 보내고 받는 데 문제가 생기면

팩스 속도를 낮춰서 사용해 보십시오.

1. 오른쪽 화살표

2. 팩스 설정을 누른 다음 고급 팩스 설정을

누릅니다.

3. 다른 벨소리를 누릅니다.

4. 같은 전화 회선에 여러 전화 번호가 있지 않는 한

이 설정을 변경하면 안 된다는 메시지가 나타납니다. 예를 눌러 계속합니다.

5. 다음 중 하나를 수행합니다.

전화 회사가 팩스 전화로 할당한 벨소리

•

패턴을 누릅니다.

또는

벨소리 패턴 감지를 누르고 프린터 제어판의

•

지침을 따릅니다.

참고: 내부와 외부 전화의 벨소리 패턴이 서로

다른 PBX 전화 시스템을 사용 중인 경우 팩스 번호를 외부 번호로 전화해야 합니다.

1. 오른쪽 화살표

2. 팩스 설정을 누른 다음 고급 팩스 설정을

누릅니다.

3. 팩스 속도를 누릅니다.

4. 고속, 중간 또는 느림을 선택합니다.

를 누른 다음 설정을 누릅니다.

팩스 오류 수정 모드

프린터가 전송 중에 오류 신호를 감지하고 오류 수정 설정이 켜져 있는 경우 프린터가 팩스의 일부를 다시 보낼 것을 요청할 수 있습니다.

참고: 팩스를 보내고 받는데 문제가 있으면

오류 수정 설정을 끄십시오. 또한 이 설정을 끄면 다른 국가/지역으로 팩스를 보내거나 다른 국가/지역에서 팩스를 받을 때 또는 위성 전화 연결을 사용하는 경우 유용할 수 있습니다.

볼륨

팩스 신호음 등의 프린터 소리 볼륨을 변경합니다.

1. 오른쪽 화살표

2. 팩스 설정을 누른 다음 고급 팩스 설정을

누릅니다.

3. 아래쪽 화살표

선택합니다.

4. 켜기 또는 끄기를 선택합니다.

1. 오른쪽 화살표

2. 팩스 설정을 누른 다음 기본 팩스 설정을

누릅니다.

3. 팩스 소리 볼륨을 누릅니다.

4. 작게, 크게 또는 꺼짐을 눌러 선택합니다.

를 누른 다음 설정을 누릅니다.

를 누른 다음 오류 수정 모드를

를 누른 다음 설정을 누릅니다.

한 국 어

팩스 설정 및 사용

팩스 사용

이 단원에서는 팩스를 보내고 받는 방법에 대해 설명합니다.

팩스 보내기

여러 가지 방법으로 팩스를 보낼 수 있습니다. 프린터 제어판을 사용하여 흑백 또는 컬러 팩스를 보낼 수 있습니다. 연결된 전화에서 직접 팩스를 보낼 수도 있는데, 이때는 팩스를 보내기 전에 수신자와 대화할 수 있습니다.

컴퓨터에 있는 문서를 먼저 인쇄하지 않고 팩스로 바로 보낼 수도 있습니다.

표준 팩스 보내기

1. 프린터에 팩스로 보낼 문서를 넣습니다.

자동 문서 공급기(ADF) 또는 스캐너 유리에서 팩스를 보낼 수 있습니다.

한

2. 팩스를 누릅니다.

국

3. 키패드를 사용하여 팩스 번호를 입력합니다.

어

유용한 정보: 입력할 팩스 번호에 대기

시간을 추가하려면 디스플레이에 대시(-)가 나타날 때까지 *를 반복해서 누릅니다.

자세한 내용

다음 주제에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오.

모니터 다이얼을 사용하여 팩스 보내기

•

컴퓨터에서 팩스 보내기

•

메모리에서 팩스 보내기

•

나중에 보낼 팩스 예약

•

여러 수신인에게 팩스 보내기

•

오류 수정 모드로 팩스 보내기

•

사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오.

4. 흑백 시작 또는 컬러 시작을 누릅니다. 유용한 정보: 수신인이 수신한 팩스 품질에

문제가 있다고 알려주면 팩스의 해상도나

대비를 조절해볼 수 있습니다.

내선 전화기에서 팩스 보내기

1. 프린터에 팩스로 보낼 문서를 넣습니다.

자동 문서 공급기(ADF) 또는 스캐너 유리에서 팩스를 보낼 수 있습니다.

2. 팩스를 누릅니다.

3. 프린터에 연결된 전화기의 키패드를 사용하여

전화를 겁니다.

참고: 수동으로 팩스를 보낼 때는 프린터의

제어판에 있는 키패드를 사용하지 마십시오. 전화기의 키패드를 사용하여 전화를 걸어야 합니다.

4. 수신자가 전화를 받으면 팩스를 보내기 전에

수신자와 통화를 할 수 있습니다.

참고: 팩스기가 전화에 응답하면 수신

팩스기에서 팩스 톤이 들립니다. 다음 단계로 진행하여 팩스를 전송합니다.

5. 팩스를 보낼 준비가 되면 흑백 시작 또는 컬러

시작을 누릅니다.

참고: 메시지에 따라 팩스 보내기를 선택합니다.

팩스를 보내기 전에 수신자와 통화를 하는 경우 수신자에게 팩스 신호음이 들리면 수신 팩스기에서 시작을 누르라고 알려 줍니다. 팩스를 전송하는 동안 전화 회선은 무음 상태가 됩니다. 이 때 전화를 끊을 수 있습니다. 하지만 수신자와 계속 통화하고 싶은 경우 팩스 전송이 완료될 때까지 연결 상태를 유지합니다.

팩스 설정 및 사용

팩스 받기

팩스를 자동 또는 수동으로 수신할 수 있습니다.

참고: 프린터의 용지 설정이 리갈로 지정되어

있지 않을 때 리갈 크기 이상의 팩스를 받으면 프린터가 용지함에 넣은 용지 크기에 맞춰 팩스 크기를 축소합니다. 자동 축소 기능을 해제한 경우 프린터에서는 팩스를 2페이지로 인쇄합니다.

팩스가 도착했을 때 문서를 복사 중인 경우 복사가 끝날 때까지 팩스는 프린터 메모리에 저장됩니다. 따라서 메모리에 저장 가능한 팩스 페이지 수가 줄어들 수 있습니다.

팩스를 자동으로 받기

프린터 제어판에서 자동 수신 옵션을 켜면(기본 설정) 프린터에서 결려오는 전화에 자동으로 응답하고 응답 전 벨 횟수 설정에 지정된 횟수만큼 벨이 울린 후 팩스를 수신합니다. 이 설정에 대한 자세한 내용은 “단계 3: 팩스 설정 구성” (64페이지)을 참조하십시오.

자세한 내용

다음 주제에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오.

메모리에서 수신 팩스 다시 인쇄

•

팩스 폴링하여 받기

•

다른 번호로 팩스 전달

•

받은 팩스의 용지 크기 설정

•

수신 팩스에 자동 축소 설정

•

정크 팩스 번호 차단

•

사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오.

팩스 및 음성 메일 서비스

팩스에 사용하는 것과 같은 전화선으로 음성 메일 서비스에 가입한 경우 팩스를 자동으로 수신할 수 없습니다. 대신, 팩스를 수동으로 받을 수 있도록 자동 수신 설정을 꺼야 합니다. 음성 메일이 해당 회선을 선택하기 전에 먼저 수동 팩스를 시작해야 합니다.

수동으로 팩스 받기

통화하는 도중에 연결된 상태에서 상대방이 팩스를 보낼 수 있습니다("수동 팩스 보내기"라고 함).

프린터에 연결된 전화(2-EXT 포트 사용) 또는 동일한 전화선을 사용하나 프린터에 직접 연결되지 않은 전화에서 수동으로 팩스를 받을 수 있습니다.

1. 프린터가 켜져 있고 기본 용지함에 용지를

넣었는지 확인합니다.

2. 문서 공급기 용지함에서 원본을 제거합니다.

3. 프린터가 응답하기 전에 수신 전화에 먼저

응답하려면 응답 전 벨 횟수 설정을 높은 숫자로 설정합니다. 또는 프린터에서 걸려오는 전화에 자동으로 응답하지 않도록 자동 수신 설정을 해제합니다.

팩스를 자동으로 수신하려면 전화 회사에 문의하여 다른 벨소리 서비스에 가입하거나 팩스 수신을 위한 별도의 전화선을 설치하십시오.

5. 송신 팩스기의 팩스 신호음이 들리면 다음을

수행합

a. 팩스를 누르고 흑백 시작 또는 컬러 시작을

b. 프린터에서 팩스 수신을 시작하면 전화를

니다.

선택합니다.

끊거나 통화를 계속할 수 있습니다. 팩스를 전송하는 동안 전화 회선은 무음 상태입니다.

한 국 어

4. 현재 송신자의 전화에 연결되어 있으면

송신자에게 송신 팩스기의 시작을 누르라고 알려줍니다.

팩스 설정 및 사용

메모리에서 수신 팩스 다시 인쇄

팩스 수신 백업을 설정하면 프린터에 오류 조건이

있는지에 상관없이 수신되는 팩스가 메모리에 저장됩니다.

참고: 전원을 끄면 메모리에 저장된 모든 팩스가

메모리에서 삭제됩니다. 이러한 기능에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오. 사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오.

1. 주 용지함에 용지를 넣었는지 확인합니다.

보고서 및 로그 사용

다음과 같은 다양한 팩스 보고서를 인쇄할 수 있습니다.

팩스 확인 페이지

•

팩스 로그

•

팩스 전송 보고서에 이미지 표시

•

기타 보고서

•

2. 오른쪽 화살표

3. 도구 또는 팩스 도구를 누르고 메모리의 팩스

다시 인쇄를 누릅니다. 가장 최근에 받은 팩스가 먼저 인쇄되는 식으로 받은 순서와 반대로 팩스가 인쇄됩니다.

4. 메모리에 있는 팩스를 다시 인쇄하던 작업을

중지하려면

이러한 보고서에는 프린터에 대한 유용한 시스템 정보가 들어 있습니다.

참고: 제어판 디스플레이에서 호출 기록을 볼

수도 있습니다. 호출 기록을 보려면 팩스를 누른 다음 인쇄할 수 없습니다.

를 누른 다음 설정을 누릅니다.

(취소)를 누릅니다.

(호출 기록)을 누릅니다. 이 목록은

보고서 인쇄 방법

1. 오른쪽 화살표 를 누른 다음 설정을 누릅니다.

한

2. 팩스 설정을 누르고 아래쪽 화살표

국

다음 팩스 보고서를 누릅니다.

어

팩스 로그를 지우는 방법

참고: 팩스 로그를 삭제하면 메모리에 저장된

모든 팩스도 삭제됩니다.

1. 오른쪽 화살표

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

-또는-

도구를 누릅니다.

•

팩스 설정을 누르고 팩스 도구를 선택합니다.

•

를 누른 다음 설정을 누릅니다.

를 누른

3. 인쇄할 팩스 보고서를 선택한 다음 OK를

누릅니다.

3. 팩스 로그 지우기를 누릅니다.

팩스 설정 및 사용

팩스 및 디지털 전화 서비스

많은 전화 회사가 고객에게 다음과 같은 디지털 전화 서비스를 제공하고 있습니다.

• DSL: 전화 회사를 통한 DSL(디지털 가입자 회선) 서비스 (국가/지역에 따라 DSL을 ADSL 이라고도 함)

• PBX: PBX(사설 교환기) 전화 시스템

• ISDN: ISDN(종합 정보 통신망) 시스템

• FoIP: 인터넷을 사용하여 프린터로 팩스를

보내고 받을 수 있는 저렴한 전화 서비스입니다. 이 방법을 인터넷 프로토콜을 통한 팩스 전송(FoIP)이라고 합니다. 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오.

HP 프린터는 기존 아날로그 전화 서비스 사용에 맞게 설계되었습니다. DSL/ADSL, PBX 또는 ISDN과 같은 디지털 전화 환경인 경우 프린터에 팩스 설정 시 디지털-아날로그 필터나 변환기를 있습니다.

사용해야 할 수

참고: HP는 프린터가 모든 디지털 서비스

회선이나 서비스 공급자, 모든 디지털 환경 또는 모든 디지털-아날로그 변환기와 호환된다고 보장하지는 않습니다. 해당 회선 서비스별 올바른 설정 옵션에 대해서는 전화 회사에 직접 문의하시는 것이 좋습니다.

한 국 어

무선(802.11) 통신 설정

프린터가 무선(802.11) 통신을 지원하면 프린터에 대한 무선 연결을 설정하기 위해 나열된 순서대로 다음 단계를 완료합니다.

단계 1: 프린터 소프트웨어 설치

무선 통신을 설정하려면 프린터와 함께 제공되는 HP 소프트웨어 CD에서 설치 프로그램을 실행합니다. 설치 프로그램이 소프트웨어를 설치한 다음 무선 연결을 설정합니다.

참고: 무선 통신을 설치하기 전에 프린터

하드웨어를 설치해야 합니다. 자세한 정보는 프린터와 함께 제공되는 설정 포스터나 프린터의 제어판 디스플레이의 지침을 참조하십시오.

운영 체제에 해당하는 지침을 따르십시오.

1. HP 소프트웨어 CD를 컴퓨터에 넣은 다음 화면의

지시를 따릅니다.

한 국

내 무선 네트워크 이름과 암호는 무엇입니까?

어

소프트웨어를 설치하는 중에 무선 네트워크 이름( 또는 “SSID”)과 무선 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

무선 네트워크 이름은 무선 네트워크의

•

이름입니다. 필요한 보안 수준에 따라 무선 네트워크에

•

WPA 키 또는 WEP 암호를 사용합니다.

무선 네트워크를 설정한 이후 무선 네트워크 이름이나 무선 암호를 변경하지 않은 경우 무선 라우터의 뒷면이나 측면에 해당 정보가 있을 수 있습니다.

또한, Windows를 실행하는 컴퓨터를 사용 중이면

HP에서 제공하는 도구인 HP Home Network Diagnostic Utility를 사용하여 일부 시스템의

네트워크 정보를 확인할 수 있습니다. 이 도구를 사용하려면 HP 무선 인쇄 센터

참고: 설치 도중 컴퓨터의 방화벽

소프트웨어에 메시지가 표시될 경우 해당

메시지에서 "always permit/allow(항상 허용)" 옵션을 선택하십시오. 이 옵션을 선택하면 소프트웨어가 컴퓨터에 설치됩니다.

2. 운영 체제에 해당하는 지침을 따르십시오. Windows: 메시지가 나타나면 네트워크

•

(이더넷/무선)를 클릭한 다음 화면의 지시를 따릅니다.

Mac OS X: 소프트웨어 CD에 있는 HP 설치

•

프로그램 아이콘을 두 번 누른 다음 화면의 지시에 따릅니다.

3. 메시지가 나타나면 무선 네트워크 이름 및

암호를 입력합니다.

(www.hp.com/go/wirelessprinting)를 방문한 다음 빠른 링크 섹션의 네트워크 진단 유틸리티를 클릭합니다. (이 도구는 현재 일부 언어를 지원하지 않을 수 있습니다.)

무선 네트워크 이름 및 암호를 찾을 수 없거나 해당 정보가 기억나지 않으면 컴퓨터나 무선 라우터에서 볼 수 있는 설명서를 참조하십시오. 그래도 이 정보를 알 수 없으면 네트워크 관리자 또는 해당 무선 네트워크를 설정한 사람에게 문의하십시오.

네트워크 연결 유형, 무선 네트워크 이름 및 무선 암호(WPA 암호, WEP 키)에 대한 자세한 내용은 사용자 설명서를 참조하십시오.

무선(802.11) 통신 설정

단계 2: 무선 연결 테스트

무선 연결을 테스트하여 정상적으로 작동하는지 확인하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 프린터가 켜져 있고 용지함에 용지가 있는지

확인합니다.

2. 프린터 제어판에서 오른쪽 화살표

네트워크를 차례로 누릅니다.

3. 무선 네트워크 테스트 인쇄를 누릅니다. 프린터의 검사 결과에 대한 보고서를 인쇄합니다.

테스트에 실패하면 보고서에서 문제 해결 방법에 대한 내용을 검토하고 테스트를 다시 실행하십시오.

, 설정과

연결 유형 변경

자세한 내용은 “무선(802.11) 설정 문제” (75페이지)를 참조하십시오.

HP 소프트웨어가 설치된 경우 언제든지 다른 연결로 변경할 수 있습니다.

참고: 유선(이더넷)에서 무선 연결로 변경할

경우 이더넷 케이블 을 분리합니다. 이더넷 케이블에 연결되어 있으면 프린터의 무선 기능이 꺼집니다.

운영 체제에 해당하는 지침을 따르십시오.

1. 프린터 제어판에서 오른쪽 화살표

설정과 네트워크를 차례로 누릅니다.

2. 네트워크 기본값 복원을 누르고 예를 눌러

확인합니다.

3. 컴퓨터 바탕 화면에서 시작을 클릭하고 프로그램 또는 모든 프로그램을 선택하고,

HP를 클릭하고 프린터 이름을 선택한 다음 프린터 설정 및 소프트웨어를 클릭합니다.

4. 화면의 지시에 따라 설정을 완료합니다.

한 국 어

Mac OS XWindows

1. 프린터 제어판에서 오른쪽 화살표 ,

설정과 네트워크를 차례로 누릅니다.

2. 네트워크 기본값 복원을 누르고 예를 눌러

확인합니다.

3. HP 유틸리티를 엽니다. (HP 유틸리티는 하드 디스크 최상위 수준에 있는 응용 프로그램 폴더의 유틸리티 폴더에 있습니다.)

4. 도구 모음에서 응용 프로그램을 클릭합니다.

5. HP Setup Assistant를 두 번 클릭하고 화면의

지시에 따릅니다.

설치 문제 해결

다음 단원에서는 프린터를 설치할 때 발생할 수 있는 문제에 대한 도움말을 제공합니다.

프린터 설치 문제

프린터 내/외부에 있는 모든 포장 테이프 및

•

포장재를 제거했는지 확인합니다. 프린터를 처음 설치하는 경우 프린터와 함께

•

제공된 설치 카트리지를 사용해야 합니다. 프린터에 흰색 A4 용지 또는 레터 크기(8.5x11

•

인치) 용지가 있는지 확인합니다. 사용 중인 모든 코드와 케이블(예: USB 케이블

•

또는 Ethernet 케이블)이 제대로 작동하는지 확인합니다.

전원 코드와 전원 어댑터가 단단히 연결되어

•

있고 콘센트가 정상적으로 작동하는지 확인합니다.

자세한 도움말이 필요하면 사용자 설명서를 참조하십시오. 사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오.

•

(전원) 표시등이 켜져 있고 깜박이지 않는지

확인합니다. 프린터를 처음 켤 때는 약 45초간의

준비 시간이 걸립니다.

프린터가 초기 화면에 표시되어 있고 프린터 제어판의 어떤 표시등도 켜지거나 깜박이지는

않는지 확인합니다.

용지함에 용지를 제대로 넣었으며 프린터에 용지가 걸리지 않았는지 확인하십시오.

모든 걸쇠와 커버가 제대로 닫혔는지 확인합니다.

한 국 어

사용자 설명서 설치 방법

HP 소프트웨어를 설치할 때 선택한 옵션에 따라 사용자 설명서가 컴퓨터에서 설치되지 않을 수 있습니다.

사용자 설명서를 설치하려면 다음 단계를 완료합니다.

1. 프린터와 함께 제공된 소프트웨어 CD를

컴퓨터에 넣고 화면 지시에 따릅니다.

2. 권장된 소프트웨어를 표시하는 화면에서 운영

체제에 대한 옵션을 선택합니다.

Windows: 이름에 "도움말"이 있는 옵션을

•

선택합니다.

Mac OS X: HP 권장 소프트웨어 옵션을

•

선택합니다.

3. 화면의 지시 사항에 따라 사용자 설명서

설치를 완료합니다.

유용한 정보: HP 소프트웨어를 찾을 수 없거나

컴퓨터에 CD 또는 DVD 드라이브가 없는 경우 HP 지원 웹사이트(www.hp.com/go/ customercare)에서 HP 소프트웨어를 다운로드할 수 있습니다. 이 웹사이트에서 프린터를 검색한 다음 소프트웨어 및 드라이버 다운로드를 선택합니다. 운영 체제를 선택하고 드라이버 다운로드에 대한 옵션을 선택한 다음, 이름에 “완전 기능 소프트웨어 및 드라이버”가 있는 옵션을 선택합니다.

설치 문제 해결

소프트웨어 설치 문제

소프트웨어를 설치하기 전에 다른 프로그램이

•

모두 닫혀 있는지 확인하십시오. Windows가 실행되는 컴퓨터를 사용하고 입력한

•

CD-ROM 드라이브 경로를 컴퓨터에서 인식하지

못하는 경우 올바른 드라이브 문자를 지정했는지 확인합니다.

컴퓨터가 CD 드라이브에 넣은 HP 소프트웨어

•

CD를 인식할 수 없는 경우, HP 소프트웨어 CD가

팩스 설정 해결

이 단원에서는 프린터에 팩스를 설정할 때 발생할 수 있는 문제 해결을 위한 내용을 다룹니다.

참고: 프린터가 팩스 작업을 위해 올바로

설정되어 있지 않으면 팩스를 주고 받을 때 문제가 생길 수 있습니다.

팩스 작업에 문제가 있으면 팩스 테스트 보고서를

손상되었는지 검사합니다. HP 소프트웨어는 HP 웹 사이트(www.hp.com/go/customercare)에서 다운로드할 수도 있습니다.

Windows를 실행하는 컴퓨터를 USB 케이블로

•

연결한 경우 Windows 장치 관리자에서 USB 드라이버가 비활성화되어 있지 않은지 확인합니다.

인쇄하여 프린터 상태를 확인합니다. 프린터가 팩스 작업에 적합하게 설정되어 있지 않으면 테스트가 실패합니다. 프린터의 팩스 설정을 완료한 후 이 테스트를 실시합니다. 자세한 내용은 “단계 2: 팩스 설치 테스트” (64페이지)로 이동합니다.

단계 1: 팩스 설정을 확인합니다

프린터의 상태를 확인하고 팩스 작업을 수행할 수 있도록 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 “팩스 설정 및 사용” (61페이지)을 참조하십시오.

유용한 정보: 오류 코드가 포함된 팩스 통신

오류 메시지를 받은 경우 HP 지원 웹 사이트 (www.hp.com/go/customercare)에서 오류 코드에 대한 설명을 찾을 수 있습니다. 지시에 따라 국가/지역을 선택하고 검색 상자에 "팩스 오류 코드"를 입력합니다.

단계 2: 가능한 문제 목록 확인

팩스 테스트를 실행했지만 여전히 팩스 설정 문제가 발생하면 다음 가능한 문제 및 해결책 목록을 확인하십시오.

팩스 검사에서 제공한 제안에 따라 문제를 해결할 수 없는 경우 2단계로 이동합니다.

한 국 어

설치 문제 해결

프린터의 팩스 송수신 작업에 문제가 있습니다.

한 국 어

• 프린터와 함께 제공된 전화 코드 또는 어댑터를 사용하는지 확인하십시오. (이 전화 코드나 어댑터를 사용하지 않으면 디스플레이에 전화 오프 훅이 항상 표시됩니다.)

• 내선 전화(같은 전화선을 사용하지만 프린터에는 연결되어 있지 않은 전화기) 또는 다른 장비가 사용 중이 아닌지 혹은 수화기가 내려져 있지 않은지를 확인하십시오. 예를 들어 내선 전화의 수화기가 내려져 있거나 컴퓨터 전화 접속 모뎀을 사용해서 전자 메일을 보내거나 인터넷에 액세스하는 경우 프린터에서 팩스 기능을 사용할 수 없습니다.

• 전화 분배기를 사용하는 경우 분배기로 인해 팩스 작업에 문제가 생길 수 있습니다. 프린터를 벽면의 전화 잭에 직접 연결해

보십시오.

• 전화 코드의 한쪽 끝이 벽면의 전화 연결되었고 다른 한쪽 끝은 프린터 뒤의 “1LINE”이라는 포트에 연결되었는지 확인하십시오.

• 사용 중인 전화를 전화 잭에 직접 연결하고 다이얼 톤을 확인합니다. 다이얼 톤이 들리지 않으면 전화 회사에 연락하여 회선을 점검하십시오.

잭에

• 프린터를 아날로그 전화선에 연결했는지

확인하십시오. 그렇지 않으면 팩스를 받을 수 없습니다. 전화 회선이 디지털인지 확인하려면 일반 아날로그 전화를 전화 회선에 연결하고 발신음을 들어 보십시오. 정상적인 발신음이 들리지 않으면 디지털 전화용으로 설정된 전화 회선입니다. 프린터를 아날로그 전화 회선에 연결해서 팩스를 보내거나 받아봅니다.

• 전화를 벽면의 전화 잭에 연결하고 잡음이나 소음이 들리는지 확인하여 전화 회선 음질을 확인합니다. 음질이 좋지 못한(소음) 전화 회선을 사용하면 팩스 문제가 발생할 수 있습니다. 소음이 들리면 오류 수정 모드(ECM) 기능을 끄고 팩스를 다시 보내봅니다.

• DSL/ADSL 서비스를 사용하는 경우 DSL/ADSL 필터가 연결되었는지 확인하십시오. 필터가 없으면 팩스를 사용할 수 없습니다.

• PBX 또는 ISDN 변환기/터미널 어댑터를

하고 있는 경우 프린터를 올바른 포트에

사용 연결했는지 그리고 터미널 어댑터를 해당 국가/지역에 맞는 스위치 종류로 설정했는지 확인합니다.

• FoIP 서비스를 사용하는 경우 더 느린 연결 속도를 사용해 보십시오. 그래도 문제가 해결되지 않으면 해당 지역의 FoIP 서비스 지원 부서에 문의하십시오.

보내거나

프린터에서 팩스를 보낼 수 있지만 받을 수는 없습니다.

• 다른 벨소리 서비스를 사용하지 않는 경우 프린터의 다른 벨소리 기능이 모든 벨소리로 설정되어 있는지 확인하십시오.

• 자동 수신이 끄기로 설정되었거나 팩스에 사용하는 것과 같은 전화선으로 음성 메일 서비스에 가입한 경우 팩스는 수동으로만 받을 수 있습니다.

• 컴퓨터 다이얼업 모뎀에서 프린터와 동일한 전화 회선을 사용하는 경우 모뎀과 함께 제공된 소프트웨어가 팩스를 자동으로 수신하도록 설정되지 않았는지 확인합니다.

• 자동 응답기에서 프린터와 동일한 전화선을 사용하는 경우:

- 자동 응답기가 제대로 작동하는지 확인하십시오.

- 자동으로 팩스를 수신하도록 프린터를 설정했는지 확인합니다.

- 응답 전 벨 횟수 설정이 자동 응답기보다 많게 설정되었는지 확인하십시오.

- 자동 응답기를 해제한 다음 팩스를 받아보십시오.

- 약 10초간 메시지를 녹음하십시오. 메시지를 녹음할 때에는 천천히 작은 목소리로 말합니다. 음성 메시지 끝에는 5초 이상 공백을 남깁니다.

• 동일한 전화 회선을 사용하는 다른 장비 때문에 팩스 테스트가 실패했을 수 있습니다. 다른 장치의 연결을 모두 해제하고 테스트를 다시 실행하십시오. 발신음 하나 이상의 다른 장비로 인해 문제가 발생하는 것입니다. 장비를 하나씩 다시 추가하면서 팩스를 받아 보고 어느 장비가 문제를 일으키는지 확인하십시오.

감지에 통과하는 경우

설치 문제 해결

프린터에서 팩스를 보낼 수 없지만 받을 수는 있습니다.

• 프린터의 다이얼 속도가 너무 빠르거나 너무 이릅니다. 예를 들어, “9”를 돌려 외부

전화선에 액세스해야 하는 경우 9-XXX-XXXX (여기서 XXX-XXXX는 보내는 팩스 번호)와 같은 일시 중지를 삽입해 보십시오. 일시 중지를 입력하려면 *를 누르고 대시(-)를 선택합니다.

• 다음 국가/지역에 있고 프린터에 직접 연결된 전화에서 수동으로 팩스를 보내는 데 문제가 있을 경우 전화에 있는 키패드를 사용하여 팩스를 보내야 합니다.

아르헨티나 오스트레일리아 브라질 캐나다 칠레 중국 콜롬비아 그리스 인도 인도네시아 아일랜드 일본 한국 라틴 아메리카 말레이시아 멕시코 필리핀 폴란드 포르투갈 러시아 사우디아라비아 싱가포르 스페인 대만 태국 미국 베네수엘라 베트남

무선(802.11) 설정 문제

이 단원에서는 프린터를 무선 네트워크에 연결할 때 발생할 수 있는 문제 해결을 위한 내용을 제공합니다.

다음 지시를 순서대로 따릅니다.

참고: 이 단계에서 문제가 생기면 사용자

설명서의 문제 해결 정보를 참조하십시오.

문제 해결 이후...

모든 문제를 성공적으로 해결하고 프린터를 무선 네트워크에 연결한 후 사용 중인 운영 체제에 따라 다음 단계를 수행하십시오.

Windows

1. 컴퓨터 바탕 화면에서 시작을 클릭하고

프로그램 또는 모든 프로그램을 선택하고, HP 를 클릭하고 프린터 이름을 선택한 다음

프린터 설정 및 소프트웨어를 클릭합니다.

2. 새 프린터 연결을 클릭한 다음 사용할 연결

종류를 선택합니다.

사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오. 또는 HP 무선 인쇄 센터(www.hp.com/go/wirelessprinting) 를 방문하십시오.

Mac OS X

1. HP 유틸리티를 엽니다. (HP 유틸리티는 하드

디스크 최상위 수준에 있는 응용 프로그램 폴더의 유틸리티 폴더에 있습니다.)

2. HP 유틸리티 도구 모음에서 응용 프로그램 아이콘을 클릭하고 HP Setup Assistant를 두 번 클릭한 다음 화면의 지시를 따릅니다.

한 국 어

설치 문제 해결

단계 1: 무선(802.11) 표시등이 켜져 있는지 확인

프린터의 무선 버튼 근처에 있는 파란색 표시등이 켜져 있지 않으면 무선 기능이 꺼져 있는 것일 수 있습니다.

무선을 켜려면 오른쪽 화살표 차례로 누릅니다. 목록에 무선: 끄기 옵션이 있을 경우 이 옵션을 누르고 켜기를 누릅니다.

, 설정, 네트워크를

참고: 유선(이더넷)에서 무선 연결로 변경할

경우 이더넷 케이블 을 분리합니다. 이더넷 케이블에 연결되어 있으면 프린터의 무선 기능이 꺼집니다.

2단계. 컴퓨터가 네트워크에 연결되었는지 확인.

무선 라우터와 함께 제공된 기본 무선 네트워크 이름을 변경하지 않으면 자신의 네트워크가 아니라 근접한 무선 네트워크에 실수로 연결될

수도 있습니다. 자세한 내용은 무선 라우터 또는 무선 액세스 포인트와 함께 제공된 설명서를 참조하십시오.

3단계. 무선 네트워크의 구성 요소 다시 시작

라우터와 프린터를 껐다가 다시 켭니다. 이때 먼저 라우터를 켠 다음 프린터를 켭니다. 그래도 네트워크에 연결할 수 없는 경우 라우터, 프린터, 컴퓨터를 껐다가 먼저 라우터를 켜고 프린터를 켠

다음 컴퓨터를 켭니다. 전원을 껐다가 다시 켜면 네트워크 통신 문제가 복구되는 경우도 있습니다.

4단계. 무선 네트워크 테스트 실행

한 국

무선 네트워크에 문제가 있는 경우 무선 네트워크

어

테스트를 실행합니다. 자세한 내용은 “단계 2: 무선 연결 테스트” (71페이지)

를 참조하십시오.

유용한 정보: 무선 네트워크 테스트에 신호

강도가 약한 것으로 나타난 경우 프린터를 무선 라우터 가까이로 이동합니다.

간섭 제거

다음은 무선 네트워크의 간섭 가능성을 줄이기 위한 요령입니다.

무선 장치를 보관 캐비닛과 같은 큰 금속

•

물체 또는 기타 전자기 장치(전자레인지 및 무선 전화) 가까이에 두지 마십시오. 이러한 물체는 라디오 신호를 방해할 수 있습니다.

무선 장치를 큰 석조 구조물 또는 기타 건축

•

구조물 근처에 두지 마십시오. 이러한 물체는 라디오 신호를 흡수하여 신호 강도를 떨어뜨릴 수 있습니다.

액세스 포인트 또는 무선 라우터를

•

네트워크의 무선 장치들 중 가장 중앙에 배치합니다.

네트워크의 모든 무선 장치 사이의 간격을

•

일정하게 유지합니다.

설치 문제 해결

5단계. 가상 사설망(VPN)을 통해 컴퓨터가 네트워크에 연결되어 있지 않은지 확인.

가상 사설망(VPN)은 인터넷을 사용하여 조직 네트워크에 원격, 보안 연결을 제공하는 컴퓨터 네트워크입니다. 하지만 대부분의 VPN 서비스에서는 컴퓨터가 VPN에 연결되어 있는 동안 로컬 네트워크에 있는 로컬 장치(사용자의 프린터)에 액세스할 수 없습니다.

프린터를 연결하려면 VPN 연결을 끊으십시오.

Web Services 사용 문제

HP ePrint 및 Printer Apps와 같은 Web Services 를 이용할 때 문제가 발생한 경우 다음 사항을 확인하십시오.

이더넷 또는 무선 연결을 사용하여 프린터가

•

인터넷에 연결되어 있는지 확인하십시오.

참고: 프린터를 USB 케이블로 연결한

경우에는 이러한 웹 기능을 사용할 수 없습니다.

프린터에 최신 제품 업데이트가 설치되어

•

있는지 확인합니다. 자세한 내용은 “프린터

업데이트” (60페이지)를 참조하십시오.

참고: 프린터에 의무적 업데이트가 필요한

경우 Web Services는 꺼지고 업데이트가 설치될 때까지 사용할 수 없게 됩니다. 업데이트가 설치된 후 Web Services를 다시 설정합니다. 자세한 내용은 “Web Services 설정” (59페이지)을 참조하십시오.

프린터에 Web Services가 활성화되어 있는지

•

확인합니다. 자세한 내용은 “Web Services 설정” (59페이지)을 참조하십시오.

HP ePrint를 사용하는 경우 다음을 확인합니다.

•

• 프린터의 전자 메일 주소가 전자 메일

유용한 정보: VPN에 연결되어 있는 동안

프린터를 사용하기 위해 USB 케이블을 사용하여 프린터를 컴퓨터에 연결할 수 있습니다. 프린터는 USB와 네트워크 연결을 동시에 사용합니다.

자세한 내용은 네트워크 관리자 또는 해당 무선 네트워크를 설정한 사람에게 문의하십시오.

• HP ePrint 요구 사항을 충족하는 문서를 전송하는지 확인합니다. 자세한 내용은 “HP ePrint 지침” (60페이지)을 참조하십시오.

인터넷에 접속할 때 네트워크에서 프록시 설정을

•

이용하는 경우 입력하는 프록시 설정이 유효한지 확인하십시오.

• 사용 중인 웹 브라우저(예를 들어 Internet Explorer, Firefox 또는 Safari)의 설정을 확인합니다.

• 프록시 서버에 사용자 이름과 암호가 필요한

경우 정보가 올바르게 입력되었는지 확인합니다.

• 방화벽을 설정한 사람 또는 IT 관리자를 통해 확인합니다.

방화벽에서 사용하는 프록시 설정이 변경된

경우 프린터의 제어판 또는 EWS(내장 웹 서버) 에서 이 설정을 업데이트해야 합니다. 이 설정이 업데이트되지 않으면 Web Services를 사 없습니다.

자세한 내용은 “Web Services 설정” (59페이지)을

참조하십시오.

유용한 정보: Web Services 설정 및 사용에

대한 추가적인 도움이 필요한 경우 www.eprintcenter.com을 방문하십시오.

용할 수

한 국 어

EWS(내장 웹 서버) 사용

프린터가 네트워크에 연결되어 있으면 EWS를 이용하여 프린터의 홈 페이지에 접속해 프린터의 상태 정보를 보거나 설정을 변경하거나 컴퓨터에서 장치를 관리할 수 있습니다. 컴퓨터에 특별히 설치하거나 구성해야 할 소프트웨어가 없습니다.

참고: 인터넷에 연결하지 않고도 EWS를 열고

사용할 수 있지만 일부 기능은 사용하지 못할 수 있습니다.

EWS에 대한 자세한 내용은 사용자 설명서를

EWS를 여는 방법

1. 프린터의 IP 주소를 확인합니다. IP 주소는

네트워크 구성 페이지에 표시됩니다. a. 트래이에 용지를 로드합니다. b. 오른쪽 화살표

차례로 누른 다음 네트워크 구성 페이지를 누릅니다.

2. 컴퓨터에서 지원하는 웹 브라우저에 프린터에

할당된 IP 주소나 호스트 이름을 입력합니다. 예를 들어, IP 주소가 123.123.123.123이면 웹

브라우저에 다음과 같이 입력합니다.

http://123.123.123.123

를 누르고, 설정, 보고서를

참조하십시오. 사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오.

유용한 정보: EWS를 연 다음 이를 책갈피에

추가하면 나중에 신속하게 이동할 수 있습니다.

유용한 정보: Mac OS X에서 Safari 웹

브라우저를 사용할 경우 IP 주소를 입력하지 않고도 Bonjour 책갈피를 사용하여 EWS를 열 수도 있습니다. Bonjour 책갈피를 사용하려면 Safari를 연 다음 Safari 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다. 책갈피 탭의 책갈피 표시줄 부분에서 Bonjour 포함을 선택한 다음 창을 닫습니다. Bonjour 책갈피를 클릭한 다음 EWS 를 열 네트워크 연결 프린터를 선택합니다.

한 국 어

稊庶瞾竪姢処儣櫖冒剖熺儆垫穢稊庶瞾竪姢儆沎垚洢禎櫖廒空埿

HP 제한된 품질 보증 조항

Hewlett-Packard 제한 보증

한 국 어

内容

プリンターの使用 ............................................................................................................................. 82

HP デジタルソリューション ..................................................

Web サービス .................................................................................................................84

プリンターの更新 ............................................................................................................86

..........................................83

ファクスのセットアップと使用 ..................................................................................................

ファクスのセットアップ ..................................................................................................87

ファクスの使用 ..............................................................................................................92

ファクスおよびデジタル電話サービス ..............................................................................95

ワイヤレス (802.11) 通信の設定 ....................................

セットアップの問題の解決 ................................................................................................................ 98

プリンターのセットアップの問題 .....................................................................................98

ソフトウェアのインストールに関する問題 ........................................................................99

ファクスのセッ

ワイヤレス (802.11) セットアップの問題 ........................................................................101

Web サービスの使用についての問題 ..............................................................................103

内蔵 Web サーバー (EWS) の使用 ................................................................................

HP 限定保証条項 ........................................................................................................................... 105

トアップの問題 ........................................................................................99

................................................................... 96

.................. 104

.......... 87

安全性に関する情報

火災や感電によるけがの危険を避けるため、このプリンターを使用する場合は、常に基本的な安全に関する注意を厳守してください。

1. プリンターに付属のマニュアルに記載されているすべての説明を読み、理解するようにしてください。

2. プリンターに記載されているすべての警告および説明を厳守してください。

3. クリーニングの前にこのプリンターをコンセントから取り外してください。

4. このプリンターを水気の近くに設置したり、水気の近くで使用しないでください。また、身体が濡れているときに設置したり、使用しないでください。

5. プリンターは、安定した面にしっかりと設置してください。

6. プリンターは、踏んだり、引っ掛けたりしてケーブルやコードを損傷することのないよう、安全な場所に設置してください。

7. プリンターが正常に動作しない場合は、ユーザーガイドを参照してください（ユーザーガイドは本ソフトウェアのインストール後にコンピューター上でご利用になれます）。

8. 内部にはユーザーが修理可能な部品はありません。修理については、認定のサービス担当者にお問い合わせください。

9. プリンターに付属している外部電源アダプター以外は使用しないでください。

注意: カートリッジ内のインクは、印刷処理

のさまざまな場面で消費されます。初期化処理で、プリンターとカートリッジの印刷準備を行う際や、プリントヘッドのクリーニングで、プリントノズルをクリーニングしてインクの流れをスムーズにする際にも消費されます。また、使用済みのカートリッジにインクが残留することがあります。詳細については、www.hp.com/go/inkusageを参照してください。

日本語

プリンターの使用

本プリンターをお買い求めいただきありがとうございます。本プリンターでは、ドキュメントや写真の印刷、コピー、ファクスの送受信、またドキュメントをスキャンし接続したコンピューターに保存することができます。

ユーザーガイドはどこにありますか?

このプリンターのユーザーガイド (「ヘルプ」とも呼ばれます) は、HP ソフトウェアをインストールしたときにコンピューター上に保存されます。

スキャン、コピー、ファクスの送受信は、プリンターのコントロールパネルから行えます。コントロールパネルからは、設定の変更、レポートの印刷、プリンターのヘルプの参照も行えます。

ヒント：本プリンターの設定は、プリンターソ

フトウェアまたは内蔵 Web サーバー (EWS) を使用して変更することもできます。これらのツールの詳細については、ユーザーガイドを参照してください。ユーザーガイドの検索方法の詳細については、「ユーザーガイドはどこにありますか?」 (このページ) を参照してください。

日本語

本ガイドは、次のトピックで構成されています。

トラブルシューティング情報

•

サポートされている印刷サプライ品とアクセサリについての情報 (この

•

プリンターで利用可能な場合) このプリンターの使用についての詳細説明

•

重要な注意、環境および規制に関する情報

•

本ガイドは、HP プリントソフトウェア (Microsoft X の場合) から開くことができます。

Windows: スタートをクリックし、プログラムまたはすべてのプログラムを選択し、HP を選択し、

•

お使いの HP プリンターのフォルダを選択し、ヘルプを選択します。

Mac OS X： Finder で [ヘルプ] > [Mac ヘルプ] をクリックします。ヘルプビューアーウィンドウ

•

で、Mac ヘルプポップアップメニューからお使いのプリンターを選択します。

また、このガイドの Adobe Acrobat バージョンが HP のサポート Web サイトから入手できます (www.hp.com/go/customercare)。

ヒント：コンピューター上にこのユーザーガイドが見つからない場合は、HP ソフトウェアをインスト

ールしたときにコンピューターにインストールされなかった可能性があります。詳細については、「ユーザーガイドのインストール方法」(98ページ) を参照してください。

EU の規制および規格準拠に関する情報は、ユーザーガイド (「ヘルプ」とも呼ばれます) の

「技術情報」のセクションを参照してください。また、適合宣言書は、次の Web サイトから入手できます。www.hp.eu/certificates。

Windows® の場合) またはヘルプメニュー (Mac OS

プリンターの使用

HP デジタルソリューション

プリンターには、作業を簡単かつ効率的に行うための各種デジタルソリューションが用意されています。

HP ダイレクトデジタルファイリング

HP ダイレクトデジタルファイリングを使用すると、ネットワーク上の複数のユーザーが円滑で一般的なオフィス向けのスキャンと基本的で用途の広い文書管理機能を利用できます。HP ダイレクトデジタルファイリングを使用すると、プリンターのコントロールパネルのボタンにタッチするだけで、ネットワーク上のコンピューターのフォルダーへの文書の直接スキャンや、電子メールの添付ファイルとしてのビジネスパートナーとのすばやい

HP デジタルファクス

その他の情報

これらのデジタルソリューションの設定と使用の詳細については、ユーザーガイドを参照してください。ユーザーガイドの検索方法の詳細については、「ユーザーガイドはどこにありますか?」(82 ージ) を参照してください。

共有などが、すべて追加のスキャンソフトウェアなしで行えます。

これらのスキャンされた文書は、個人やグループでアクセスできる共有ネットワークフォルダに送信したり、1 件以上の電子メールアドレスに送信してすばやく共有することができます。また、スキャンの各送信先に固有のスキャン設定が行えるため、適した設定を確実に使用することができます。

それぞれの具体的なタスクに最も

ペ

重要なファクスが紙の中に埋もれてなくなることはもうありません。

HP デジタルファクスを使用すると、受信したモノクロファクスをネットワーク上のコンピューターのフォルダーに保存して、簡単に共有や保管を行ったり、電子メー

必要な条件

HP デジタルソリューションのセットアップ前に、以下を用意してください。

すべての HP デジタルソリューションに関して

• ネットワーク接続。プリンターは、ワイヤレス接続経由で接続するか、Ethernet ケーブルを使用して接続できます。

注意: プリンターが USB ケーブルを使用して接続さ

れている場合、文書をコンピューターにスキャンするか、HP ソフトウェアを使用してスキャン画像を電子メールに添付します。[PC ファクス受信] または [Mac にファクス] を使用すると、ファクスをコンピューターに受信できます。詳細については、ユーザーガイドを参照してください。

• HP ソフトウェア。プリンターに付属している HP ソフトウェアを使用して HP デジタルソリューションを設定するようにしてください。

ルでファクスを転送できるため、オフィスから離れている間、どこででも重要なファクスを受け取ることができます。

また、ファクス印刷を完全にオフにして、紙とインクを節約し、紙の消費とゴミの減量に役立て

ヒント：

デジタルソリューションを設定する場合、プリンターの内蔵 Web サーバーを使用できます

ネットワークフォルダーにスキャン、ネットワークフォルダーにファクスに関して

• アクティブなネットワーク接続。ネットワー

• 既存の Windows (SMB) 共有フォルダー。コン

• フォルダーのネットワークアドレ

HP ソフトウェアをインストールせずに HP

クに接続されている必要があります。

ピューター名検索の詳細については、使用しているオペレーティングシステムのマニュアルを参照してください。

ス。Windows を実行しているコンピューターで、ネットワークアドレスは通常、次の形式で記

載されます。\\mypc\sharedfolder\

ることもできます。

。

日本語

プリンターの使用

• フォルダーのあるコンピューターの名前コンピューター名検索の詳細については、使用しているオペレーティングシステムのマニュアルを参照してください。

• ネットワークに関する適切な権限フォルダーへの書き込みアクセス権限が必要です。

• 必要に応じて、ネットワークフォルダーにアクセスするためのユーザー名とパスワード。たとえば、Windows または Mac OS X では、ユーザー名とパスワードがコンピューターまたはネットワークへのログインに使用されます。

注意: HP ダイレクトデジタルファイリング

は、Active Directory をサポートしていません。

電子メールにスキャン、電子メールにファクスに関して

注意: これらの機能は HP Officejet Pro 8600 Plus と

HP Officejet Pro 8600 Premium でのみサポートされ

ます。

• 有効な電子メールアドレス

• 送信 SMTP サーバ情報

• アクティブなインターネット接続

電子メール設定の検出

Windows を実行しているコンピューターに電子メールにスキャン、または電子メールにファクスを設定する場合、セットアップウィザードが以下の電子メールアプリケーションの電子メール設定を自動的に検出します。

Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP、 Windows Vista、および Windows 7)

Outlook Express (Windows XP) Windows Mail (Windows Vista) Mozilla Thunderbird (Windows XP、Windows Vista、

および Windows 7) Qualcomm Eudora (バージョン 7.0 以降) (Windows

XP および Windows Vista) Netscape (バージョン 7.0) (Windows XP)

ただし、使用が上記に記載されていなくても、その電子メールアプリケーションがこのセクションに記載されている要件を満たしていれば電子メールにスキャン、および電子メールにファクスを設定して使用することができます。

している電子メールアプリケーション

Web サービス

プリンターには、革新的な Web 対応のソリューションが用意されており、インターネットへの迅速なアクセス、文書の取得、手間なく高速な文書の印刷など、すべてコンピューターを使用せずに行うことができます。

プリンターには、次の Web サービスが備えられています。

日本語

HP ePrint

HP ePrint は、HP が提供する無償のサービスで、このサービスを利用すると、Web に接続したプリンターにいつでもどこからでも印刷できます。HP ePrint は、プリンターで Web Services を有効にすると、プリンターに割り当てられた電子メールアドレスに電子メールを送信するように簡単に使えます。特別なドライバーやソフトウェアは必要ありません。電子メールを送信できれば、HP ePrint を利用してどこからでも印刷できます。

ePrintCenter でのアカウント登録が完了し (www.eprintcenter.com) プリンターがアカウントに

追加されたら、サインインして、HP ePrint ジョブステータスの表示、HP ePrint プリンターのキューの管理、プリンターの HP ePrint の電子メールアドレスを使って印刷できるユーザーのルプの表示を行えるようになります。

管理、HP ePrint ヘ

Printer Apps

Printer Apps を使用すると、プリンターからフォーマット済みの Web コンテンツをすぐに見つけて直接印刷できます。ドキュメントをスキャンし、デジタル化して Web に保存することもできます。

Printer Apps は、お店のクーポンをはじめ、家族の行事、ニュース、旅行、スポーツ、料理、写真など、幅広いコンテンツを提供します。一般的な写真サイトの画像をオンラインで表示し、印刷することもできます。

App コンテンツのプリンターへの配信をスケジュール設定できる Printer Apps もあります。

フォーマット済みコンテンツはお使いのプリンター専用にデザインされているため、テキストや写真が切れたり、テキスト 1 行のみの追加ページが印刷されたりする心配がありません。一部のプリンターでは、印刷プレビュー画面で用紙および印刷品質設定も選択できます。

しかもこれを、えます。

注意: Web サービスを使用するには、プリンタ

ーを有線 (Ethernet) またはワイヤレス接続でインターネットに接続する必要があります。プリンターが USB ケーブルを使用して接続されている場合は、これらの Web 機能を使用できません。

コンピューターの電源を入れずに行

プリンターの使用

Web Services の設定

HP プリンターソフトウェアをインストールするとき、Web サービスを設定できます。

注意: すでに HP プリンターソフトウェアをインス

トールしている場合、設定方法についてユーザーガイドをご覧ください。

1. コンピューターに HP ソフトウェア CD を挿入し、画面上の指示に従ってください。

注意: インストール時にコンピューター上のフ

ァイアウォールソフトウェアにメッセージが表示されたら、メッセージの「always permit/ allow」オプションを選択します。このオプションを選択すると、お使いのコンピューターにソフトウェアを正常にインストールできます。

2. ご使用のオペレーティングシステム用の説明に従ってください。

Windows の場合：プロンプトが表示された

•

ら、ネットワーク (Ethernet/ワイヤレス) をクリックして、画面の指示に従います。

Mac OS X の場合：ソフトウェア CD の HP イ

•

ンストーラーアイコンをダブルクリックし、画面の指示に従います。

3. ワイヤレスネットワークに接続する場合は、ワイヤレスネットワーク名とワイヤレスパスワード (入力を求められた場合) を入力してください。

4. プロンプトが表示されたら、以下を実行しま

Web Service の使用条件に合意します。

•

プリンターが製品の更新を自動的に確認しインス

•

トールできるようにします。

お使いのネットワークでインターネットに接続す

•

るためにプロキシ設定を使用している場合は、これらの設定を入力します。

5. プリンターが情報シートを印刷したら、指示に従って設定を行います。

注意: 情報ページには、HP ePrint を使用して文

書を印刷する際に使用する電子メールアドレスも記載されています。詳細については、このページの「Web Services の使用」を参照してください。

す。

その他の情報

HP ePrint の設定の管理と構成について、および最新機能については、ePrintCenter (www.eprintcenter.com) をご覧ください。

Web Services の使用

HP ePrint を使用して印刷するには

HP ePrint を使用して文書を印刷するには、次の手順を実行してください。

1. コンピューターまたはモバイルデバイスで電子メールアプリケーションを開きます。

注意: コンピューターまたはモバイルデバ

イスでの電子メールアプリケーションの使用方法の詳細は、そのアプリケーションに付属しているマニュアルを参照してください。

2. 新しい電子メールメッセージを作成し、印刷するファイルを添付します。HP ePrint を使用して印刷できるファイルの一覧と、HP ePrint を使用する際のガイドラインについては、「HP ePrint のガイドライン」(86ページ) を参照してください。

3. プリンターの電子メールアドレスを電子メールメッセージの [宛先] 行に入力し、電子メー

ルメッセージを送信するためのオプションを選択します。

注意: 電子メールメッセージの [宛先] 行

に、プリンターの電子メールメッセージのみが表示されていることを確認します。[宛先] 行に他の電子メールアドレスが表示されていると、送信する添付ファイルが印刷されないことがあります。

プリンターの電子メールアドレスは何か

プリンターの HP ePrint 電子メールアドレスを取得するには、[ホーム] 画面から

ePrint) をタッチします。

(HP

日本語

プリンターの使用

HP ePrint のガイドライン

電子メールと添付ファイルの最大サイズ： 5

•

MB 添付ファイルの最大数： 10

•

サポートされているファイルの種類:

•

- PEF

- HTML

- 標準テキストファイル形式

Printer Apps を使用するには

プリンターのコントロールパネルディスプレイで [Apps] をタッチし、使用する [Printer App] をタッチ

します。

- Microsoft Word、PowerPoint

- PNG、PNG、JPEG、TIFF、GIF、BMP など

の画像ファイル

注意: HP ePrinter では他の種類のファイルを

使用できる場合もあります。ただし、他の種類のファイルは完全にテストされていないため、プリンターで印刷できるかどうかは保証できません。

その他の情報

Printer Apps を ePrintCenter で管理できます。Printer Apps の追加、設定、管理、およびプリンターディスプレイでの表示順の設定が行えます。

注意: ePrintCenter から Printer Apps を管理

するには、ePrintCenter でアカウントを作成し、プリンターを追加します。

詳細については、www.eprintcenter.com を参照してください。

Web Services の削除

Web Services を削除するには、次の手順を実行してください。

1. プリンターのコントロールパネルディスプレ

日

イで、

2. [設定]、[Web サービスの削除] の順にタッチし

ます。

(HP ePrint) をタッチします。

本語

プリンターの更新

HP は常に、当社のプリンターの性能を向上させ、お客様に最新の機能を利用していただくよう努めています。プリンターをネットワークに接続し、Web サービスを有効にすると、プリンターの更新を確認し、インストールできるようになります。

プリンターを更新するには、次の手順を実行してください。

注意: Web サービスを削除すると、すべての

機能 (HP ePrint、Printer Apps、プリンタのアップデート) が停止します。再度 Web サービスを使用するには、Web サービスをセットアップする必要があります。詳細については、「Web Services の設定」(85 を参照してください。

1. プリンターのコントロールパネルディスプレイで、

2. [設定]、[プリンタのアップデート] の順にタッチします。

3. [今すぐアップデートを確認] をタッチし、ディスプレイの指示に従います。

ヒント：プリンターがアップデートを自動的に

確認できるようにするには、[設定]、[プリンタのアップデート]、[自動アップデート]、[オン] の順にタッチします。

(HP ePrint) をタッチします。

ファクスのセットアップと使用

本プリンターを使用して、モノクロまたはカラーのファクスを送受信できます。

ファクスのセットアップ

お住まいの国/地域に関する「ファクスセットアップ情報の検索」ボックスをチェックしてください。お住まいの国/地域がリストに含まれる場合は、Web サイトでセットアップ情報を参照してください。お住まいの国/地域がリストにない場合は、本ガイドに記載された手順に従ってください。

ファクスセットアップ情報の検索

その他の情報

プリンターで使用できるファックス機能の詳細については、ユーザーガイドを参照してください。ユーザーガイドの検索方法の詳細については、「ユーザーガイドはどこにありますか?」 (82ページ) を参照してください。

以下の国/地域でのファクスのセットアップ情報については、該当する Web サイトを参照してください。

オーストリアベルギー

オランダ語フランス語

デンマークフィンランドフランスドイツアイルランドイタリアノルウェーオランダポルトガルスペインスウェーデンスイス

フランス語ドイツ語

英国

www.hp.com/at/faxconfig

www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/ch/de/faxconfig www.hp.com/uk/faxconfig

.es/faxconfig

日本語

ファクスのセットアップと使用

ステップ 1：プリンターを電話回線に接続します。

作業を開始する前に…

開始する前に、次の作業が完了していることを確認してください。

インクカートリッジの装着

•

A4またはレターサイズの用紙のトレイへ

•

のセット電話コードとアダプタ (プリンターに付属

•

している場合) の準備

詳細については、プリンターに付属のセットアップ用ポスターを参照してください。

1. プリンターに付属の電話コードの一方の端を壁側のモジュラージャックに、もう一方の端をプリンターの背面の1-LINE と書かれているポートに接続します。

注意: お使いの国/地域用のアダプターを使用

し、プリンターを壁の電話コード差込口に接続する必要がある場合もあります。

注意: プリンターに付属の電話コードの長さが

足りない場合、電話のアクセサリを扱っている電器店でカプラーを購入して延長できます。自宅やオフィスで使用している通常の電話コードがもう 1 本必要です。詳細については、ユーザーガイドを参照してください。

注意: プリンターの付属品以外の電話コードを

使用した場合、正常にファクスできないことがあります。家庭またはオフィスで現在使用中の電話コードはプリンターに付属のものと異なる可能性があるので、プリンターに付属の電話コードを使用することをお勧めします。

2. その他の電話機器を接続します。プリンターにその他のデバイスやサービスを接続して設定する方法の詳細については、このセクションの各ボックスまたはユーザーガイドを参照してください。

注意: プリンターと他の電話機器を接続する必

要があり、プリンターと他の機器またはサービスのセットアップに問題が生じた場合は、電話会社またはサービスの提供元にお問い合わせください。

日本語

ヒント：ファクスと同じ電話回線でボイスメール

サービスを契約している場合は、ファクスを自動受信できません。受信ファクスに応答するには、ユーザーが手動で受信操作をしなければならないので、必ず [自動応答]機能をオフにしてください。

ファクスを自動的に受信したい場合は、電話会社に着信識別の利用を申し込むか、ファクス用

1 壁側のモジュラージャック 2 プリンターの1-LINE ポート

に別の電話回線を引く必要があります。

着信識別サービスとは?

多くの電話会社から、1 本の電話回線で複数の電話番号を持てる着信識別音機能が提供されています。この着信識別サービスでは、番号ごとに異なる呼び出し音のパターンが割り当てられます。プリンターが特定の呼び出し音の着信に応答するように設定することができます。

着信識別音が設定されている電話回線にプリンターを接続する場合は、電話会社に音声着信の呼び出し音とファクス受信の呼び出し音を、それぞれ別に割り当ててもらいます。ファクス番号には、2 回または 3 回の呼び出し音を割り当てることをお勧めします。プリンターは、指定した呼び出し音のパターンを検出したときに、ファクスの受信を開始します。

着信識別の設定については、「ステップ 3：ファクスの設定」(90ページ) を参照してください。

ファクスのセットアップと使用

DSL/ADSL 回線への接続

DSL/ADSL サービスを契約している場合は、以下の手順でファクスを接続します。

1. DSL/ADSL サービスプロバイダから提供された DSL/

追加機器の接続

ADSL フィルタと電話コードを、壁側のモジュラージャックと DSL/ADSL フィルタの間に接続します。

2. プリンターに付属の電話コードを、DSL/ADSL フィルターとプリンターの 1-Line ポートの間に接続します。

1 壁側のモジュラージャック 2 DSL/ADSL フィルタおよび電話コード (DSL/ADSL プロバイダから提

供されたもの) 3 プリンターに付属の電話コード(プリンターの 1-LINE ポートに接続)

プリンターの背面の 2-EXT と書かれているポートから白いプラグを抜き取り、このポートに電話を接続します。

コンピューター用のダイヤルアップモデムや電話機などの追加機器を接続するには、パラレルスプ

リッターを購入する必要があります。パラレルスプリッターは前面に RJ-11 ポートが 1 つ、背面に RJ-11 ポートが 2 つあります。前面に 2 つの RJ-11 ポート、背面にプラグがある 2 線式の電話スプリッター、シリアルスプリッター、またはパラレルスプリッターは使用しないでください)。

注意: DSL/ADSL サービスを契約している場合、DSL/ADSL フィルターをパラレルスプリッター

に接続し、HP 提供の電話コードを、フィルターのもう一方の端と、プリンター背面の 1-Line ポートの間に接続します。プリンターの背面の 2-EXT と書かれているポートから白いプラグを抜き取り、電話機や留守番電話を 2-EXT ポートに接続します。次に、パラレルスプリッターの 2 番目のポートを、コンピューターに接続された DSL/ADSL モデムに接続します。

1 壁側のモジュラージャック 2 パラレルスプリッター 3 DSL/ADSL フィルタ (DSL/ADSL サービスプロバイダから入手可能) 4 プリンタに付属の電話コード 5 DSL/ADSL モデム 6 コンピューター 7 電話:

日本語

ファクスのセットアップと使用

ステップ 2：ファクスの設定をテストする

プリンターの状態をチェックし、ファクス用に適切に設定されていることを確認するには、ファクス設定をテストします。

ファクステストでは以下が実施されます。

• ファクスのハードウェアのチェック

• 正しい種類の電話コードがプリンタに接続され

ていることを確認する

• 電話コードが正しいポートに接続されているかどうかのチェック

• ダイヤルトーンのチェック

• アクティブな電話回線のチェック

ステップ 3：ファクスの設定

プリンターを電話回線に接続した後、プリンターのファクス設定を必要に合わせて変更します。

ヒント：プリンターから送信するすべてのファ

クスに同じファクス解像度と濃く/薄く設定を使用するには、設定を調整してから、新しいデ

フォルトに設定をタッチします。

• 電話回線の接続状態のチェックプリンターのコントロールパネルで、右矢印をタ

ッチして、さらにセットアップをタッチします。

2. [ツール] をタッチし、[ファクステストを実行] をタッチします。プリンターのディスプレイにテストの状態が表示され、レポートが印刷されます。テストが終了すると、テスト結果がレポートとして印刷されます。テストに失敗した場合は、レポートを参照して問題の解決方法を確認し、テストを再実行します。詳細なトラブルシューティング情報については、「プリンターのセットアップの問題」(98ページ) を参照してください。

ファクス設定はどこで変更できますか?

ファクス設定は以下のツールで変更できます。

プリンターのコントロールパネル

プリンターのコントロールパネルのファクスをタッチし、さらに設定をタッチして、変更する設定を選択します。

日本語

HP ソフトウェア

コンピューターに HP ソフトウェアがインストールされている場合は、コンピューターにインストールされているソフトウェアを使用してファクス設定を変更できます。

これらのツールや設定の使用方法の詳細については、ユーザーガイドを参照してください。

変更する設定手順

自動応答

プリンターが自動的にファクスを受信するようにするには、応答モードをオンに設定します。プリンターは [応答呼出し回数]に指定されている呼び出し回数の後で呼び出しに応答します。

応答呼び出し回数 (オプション)

応答までの呼び出し回数の設定

注意: 留守番電話がプリンターに接続されてい

る場合、プリンターの応答呼出し回数を、留守番電話が応答する回数よりも多く設定する必要があります。

1. 右矢印

2. [ファクス設定] をタッチし、[ファクスの基本設定]

3. [自動応答] をタッチし [オン] をタッチします。

1. 右矢印

2. [ファクス設定] をタッチし、[ファクスの基本設定]

3. [応答呼出し回数] をタッチします。

4. 上矢印

5. [完了] をタッチして設定します。

をタッチし、[セットアップ] をタッチ

します。

をタッチします。

をタッチし、[セットアップ] をタッチ

します。

をタッチします。

または下矢印をタッチして呼び出

し回数を変更します。

ファクスのセットアップと使用

変更する設定手順

応答呼出し音のパターン

着信識別応答呼び出し音のパターンの変更

注意: 着信識別サービスを使用している場合、

同じ電話回線で複数の電話番号を使用できます。この設定を変更することで、ファクス呼出しに使用する呼び出し音のパターンをプリンタが自動的に判定するようにできます。

ヒント：プリンターのコントロールパネルにあ

る呼出し音のパターン検出機能を使用して、着信識別を設定することもできます。この機能により、プリンターは着信に基づいてこの着信の呼び出し音のパターンを認識および記録し、電話会社によってファクス受信に割り当てられた着信識別音のパターンを自動的に特定します。

ファクス速度

ファクスの送受信時に、お使いのプリンタと他のファクス機間でのデータ通信に使用するファクス速度を設定します。

注意: ファクスの送受信時に問題が発生した場

合、ファクス速度をより小さい値に設定しなおしてください。

1. 右矢印

す。

2. [ファクス設定]、[ファクス詳細設定] の順にタッチ

します。

3. [着信識別] をタッチします。

4. 同じ電話回線に複数の電話番号がある場合以外

はこの設定を変更しないように警告するメッセージが表示されます。[はい] をタッチして続行します。

5. 次のいずれかの操作を行います。

電話会社によってファクス受信に割り当てら

•

れた呼び出し音のパターンをタッチします。

または

呼び出し音のパターン検出をタッチし、プリ

•

ンターのコントロールパネルの指示に従います。

注意: 内線と外線の着信用に異なる呼び出し音

のパターンを持つ PBX 電話システムを使用している場合、外線番号からファクス番号を呼び出す必要があります。

1. 右矢印します。

2. [ファクス設定]、[ファクス詳細設定] の順にタッチします。

3. [ファクス速度] をタッチします。

4. [はやい]、[標準]、[おそい] のいずれかをタッチ

して選択します。

をタッチし、セットアップをタッチしま

をタッチし、[セットアップ] をタッチ

ファクスエラー補正モード

プリンターのエラー補正設定がオンになっており、ファクスの送信中にプリンターがエラー信号を検出した場合、プリンターはファクスの一部の再送信を要求します。

注意: ファクスの送受信に問題が生じた場合

は、エラー補正をオフにしてください。また、他の国や地域にファックスを送信するときや他の国や地域からファクスを受信するとき、または衛星電話回線を使用しているときに、この設定をオフにすると便利な場合があります。

音量

プリンターのサウンド (ファクストーンを含む) 音量を変更します。

1. 右矢印します。

2. [ファクス設定]、[ファクス詳細設定] の順にタッチします。

3. 下矢印ッチします。

4. [オン] または [オフ] を選択します。

1. 右矢印

します。

2. [ファクス設定] をタッチし、[ファクスの基本設定] をタッチします。

3. [ファクス音のボリューム] をタッチします。

4. [小さい]、[大きい]、[オフ] のいずれかをタッチ

して選択します。

をタッチし、[セットアップ] をタッチ

をタッチし、[エラー補正モード] をタ

をタッチし、[セットアップ] をタッチ

日本語

ファクスのセットアップと使用

ファクスの使用

このセクションでは、ファクスを送受信する方法を説明します。

ファクスの送信

さまざまな方法でファクスを送信できます。プリンターのコントロールパネルから、モノクロまたはカラーのファクスを送信できます。接続した電話機から手動でファクスを送信して、受信者が電話に出たら、ファクスを送信する前に会話をすることもできます。

コンピューター上のドキュメントを印刷せずに直接ファクスすることもできます。

標準的なファクスの送信

ファクスするドキュメントをプリンターにセットします。

自動ドキュメントフィーダー (ADF) とスキャナのガラス面のどちらからでもファクスできます。

2. ファクスをタッチします。

3. キーパッドを使用してファクス番号を入力します。

その他の情報

以下のトピックについては、ユーザーガイドを参照してください。

ダイヤルモニタリングを使用したファクス送信

•

コンピューターからのファクスの送信

•

メモリ内のファクス送信

•

後で送信するためのファクスのスケジュール

•

設定複数受信者へのファクスの送信

•

エラー補正モードでのファクス送信

•

ユーザーガイドの検索方法の詳細については、「ユーザーガイドはどこにありますか?」(82 を参照してください。

ヒント：入力するファクス番号間に一定の間隔を

入れるには、ディスプレイにダッシュ記号 (-) が表示されるまで* をタッチします。

4. [スタート - モノクロ] または [スタート - カラー] をタッ

チします。

ヒント：受信者からの知らせで、送信したファッ

クスの品質に問題があることがわかった場合は、ファックスの解像度やコントラストを変えてみます。

日本語

子機からのファクスの手動送信

ファクスするドキュメントをプリンターにセットします。

自動ドキュメントフィーダー (ADF) とスキャナのガラス面のどちらからでもファクスできます。

2. [ファクス] をタッチします。

3. プリンターに接続された電話のダイヤルキーから、

番号をダイヤルします。

注意: ファクスを手動で送信する場合はプリンターの

コントロールパネル上のキーパッドは使用しないでください。電話のキーパッドを使用して受信者の番号をダイヤルする必要があります。

4. 受信者が応答した場合、ファクスを送信する前に会話をすることができます。

注意: ファクス機が応答すると、受信中のファクス

機からファクスのトーン音が聞こえます。次の手順に進んで、ファクスを送信します。

5. ファクス送信の準備が整ったら、[スタート - モノクロ] または [スタート - カラー] をタッチします。

注意: 画面の指示に従って、[ファクスの送信] を選択

します。

ファックス送信前に受信者と話している場合は、ファックスのトーン音が聞こえたらファックス機の [スタート] ボタンを押すように、前もって受信者に知らせてください。ファクスの送信中は、電話回線は無音になります。この時点で、受話器を置くことができます。ファクス受信が完了した後、受信者と続けて話をする場合は、電話を切らないでください。

ファクスのセットアップと使用

ファクスの受信

ファクスは自動または手動で受信できます。

注意: プリンターでリーガルサイズの用紙が設

定されていないときに、リーガルサイズ以上の大きさのファクスを受信すると、プリンターにセットされている用紙に収まるようにファクスのサイズが自動で縮小されます。自動縮小機能がオフになっている場合、プリンターはファクスを 2 ページにわたって印刷します。

ファクスの受信時にドキュメントをコピーしていると、受信されたファクスはコピーが完了するまでプリンタのメモリに保存されます。このため、メモリに保存できるファクスのページ数が減少する場合があります。

ファクスの自動受信

プリンターのコントロールパネルから [自動応答] オプションをオン (デフォルト設定) にすると、プリンターは応答呼び出し回数設定で設定した呼び出し回数の後、自動的に着信に応答してファクスを受信します。この設定の変更については、「ステップ 3：ファクスの設定」(90ページ) を参照してください。

その他の情報

以下のトピックについては、ユーザーガイドを参照してください。

受信済みファクスのメモリからの再印刷

•

ポーリングしてファクスを受信

•

別の番号へのファクスの転送

•

ファクス受信用の用紙サイズの設定

•

受信したファクスを自動縮小に設定

•

迷惑ファクス番号の拒否

•

ユーザーガイドの検索方法の詳細については、「ユーザーガイドはどこにありますか?」 (82 を参照してください。

ファクスとボイスメールサービス

ファクスと同じ電話回線でボイスメールサービスを契約している場合は、ファクスを自動受信できません。その代わりに、[自動応答] 設定をオフにして、手動でファクスに応答する必要があります。ボイスメールが応答する前に手動でファクスを開始する必要があります。

ファクスの手動受信

電話中に接続を維持しながら、通話先の相手からファクスを送ってもらうことができます (「手動ファクス」と呼びます)。

ファクスの手動受信は、プリンター (2-EXT ポート) に接続された電話機またはプリンターと同じ電話回線に (プリンターに直接ではなく) 接続された電話機から行うことができます。

1. プリンターの電源が入っていることと、メイントレイに用紙がセットされていることを確認してください。

2. ドキュメントフィーダトレイから原稿を取り除きます。

3. プリンターが応答する前に、ユーザーが着信に応答できるように、応答呼び出し回数を多めに設定します。または、[自動応答] 設定をオフにし、プリンターが自動的に受信ファクスに応答しないようにします。

ファクスを自動的に受信したい場合は、電話会社に着信識別の利用を申し込むか、ファクス用に別の電話回線を引く必要があります。

4. 送信者と電話がつながっている場合は、相手の

ファクス機で [スタート] を押すように指示します。

5. 送信中のファクス機こえたら、次の操作を行います。

a. [ファクス] をタッチして、[スタート - モノクロ] ま

たは [スタート - カラー] を選択します。

b. ファクス受信が始まったら、受話器を置くこと

も、通話を続けることもできます。ファクスの転送中、電話回線は無音になります。

からファクストーンが聞

日本語

ファクスのセットアップと使用

受信済みファクスのメモリからの再印刷

バックアップファクス受信をオンにすると、プリンタ

ーにエラーがあるかどうかに関係なく、受信したファクスはメモリに保存されます。

注意: 電源をオフにすると、メモリに保存され

ているファックスはすべて削除されます。この機能の使用法について詳しくはユーザーガイドを参照してください。ユーザーガイドの検索方法の詳細については、「ユーザーガイドはどこにありますか?」(82ページ) を参照してください。

レポートとログの操作

何種類かのファクスレポートを印刷できます。

ファクスの確認ページ

•

ファクスログ

•

ファクス送信レポートの画像

•

その他のレポート

•

1. 用紙がメイントレイにセットされていることを確認します。

2. 右矢印します。

3. [ツール]または [ファクスツール] をタッチし、[メモリ内のファクスを再印刷] をタッチします。受

信したときとは逆の順序で、直前に受信したファックスが最初に印刷されます。

4. メモリ内のファクスの再印刷を中止する場合は、

これらのレポートには、プリンターに関する重要なシステム情報が記載されています。

注意: 発着信履歴は、プリンタのコントロール

パネルのディスプレイからも見ることができます。発着信履歴を表示するには、[ファクス] をタッチし、ただし、このリストは印刷できません。

をタッチし、[セットアップ] をタッチ

(キャンセル) をタッチします。

(発着信履歴) をタッチします。

レポートを印刷するには

1. 右矢印をタッチし、セットアップをタッチし

ます。

ファクスログを消去するには

注意: ファクスログを消去すると、メモリに保

存されているすべてのファクスが削除されます。

日本語

1. 右矢印します。

2. 次のいずれかの操作を行います。

-または-

[ツール] をタッチします。

•

[ファクス設定] をタッチして、[ファクスツール]

•

を選択します。

をタッチし、[セットアップ] をタッチ

2. [ファクス設定]、下矢印ファクスレポート] をタッチします。

3. 印刷するファクスレポートを選択して、[OK]

をタッチします。

3. [ファクスログの消去] をタッチします。

の順にタッチして、[

ファクスのセットアップと使用

ファクスおよびデジタル電話サービス

電話会社の多くは、次のようなデジタル電話サービスをお客様に提供しています。

• DSL：電話会社を通じてデジタル加入者線 (DSL) を利用。(DSL は、国/地域によっては ADSL と呼ばれています)。

• PBX：構内交換機 (PBX) システム。

• ISDN： ISDN (総合デジタル通信網) システム。

• FoIP：インターネットを使用することで、プ

リンターを使用してファクスの送受信ができる低コストの電話サービス。この方法は FoIP (Fax over Internet Protocol) と呼ばれています。詳細については、ユーザーガイドを参照してください。

HP プリンターは、従来のアナログ電話サービス専用に設計されています。プリンターをデジタル電話環境 (DSL/ADSL、PBX、ISDN など) で使用する場合、プリンターをファクスの送きに、デジタルからアナログへのフィルターまたはコンバーターを使用する必要があります。

受信用に設定すると

注意: すべてのデジタル環境で、またはデジタ

ルからアナログへのコンバーターの使用により、プリンターとすべてのデジタルサービス回線またはプロバイダーとの互換性を確保できると保証することはできません。電話会社提供の回線サービスに基づく正しい設定オプションについて、電話会社に直接お問い合わせになることをお勧めします。

日本語

ワイヤレス (802.11) 通信の設定

プリンターがワイヤレス (802.11) 通信をサポートしてい

る場合は、プリンターのワイヤレス接続を確立するために一覧されている順に次の手順を実行します。

ステップ 1：プリンターのソフトウェアのインストール

日本語

ワイヤレス通信を設定するには、プリンターに付属している HP ソフトウェア CD からインストールプログラムを実行します。インストールプログラムによってソフトウェアがインストールされ、ワイヤレス接続が作成されます。

注意: ワイヤレス通信を設定する前に、プリン

ターのハードウェアがセットアップされていることを確認します。詳細については、プリンター付属のセットアップポスター、またはプリンターのコントロールパネルのディスプレイ上の指示を参照してください。

ご使用のオペレーティングシステム用の説明に従ってください。

1. コンピューターに HP ソフトウェア CD を挿入し、画面上の指示に従ってください。

ワイヤレスネットワーク名とパスワードは何か

ソフトウェアをインストールする際に、ワイヤレスネットワーク名 (SSID とも呼びます) とワイヤレスパスワードを入力するように求められます。

ワイヤレスネットワーク名は、ワイヤレスネ

•

ットワークの名前です。必要なセキュリティのレベルに応じて、ワイ

•

ヤレスネットワークでは WPA キーまたは WEP パスフレーズを使用できます。

ワイヤレスネットワークのセットアップ後にネットワーク名またはワイヤレスパスワードを変更していなければ、これらはワイヤレスルーターの背面または側面に記載されている場合があります。

注意: インストール時にコンピューター上

のファイアウォールソフトウェアにメッセージが表示されたら、メッセージの「always permit/allow」オプションを選択します。このオプションを選択すると、お使いのコンピューターにソフトウェアを正常にインストールできます。

2. ご使用のオペレーティングシステム用の説明に従ってください。

Windows の場合：プロンプトが表示された

•

ら、ネットワーク (Ethernet/ワイヤレス) をクリックして、画面の指示に従います。

Mac OS X の場合：ソフトウェア CD の HP イ

•

ンストーラーアイコンをダブルクリックし、画面の指示に従います。

3. プロンプトが表示されたら、ワイヤレスネットワーク名とパスワードを入力します。

一部のシステムではこの情報を簡単に入手できます。このツールを使用するには、 HP Wireless

Printing Center の Web サイト (www.hp.com/go/ wirelessprinting) にアクセスし、クイックリンクセ

クションのネットワーク診断ユーティリティをクリッ

クします。(現時点では、このツールはすべての言語には対応していません。)

ワイヤレスネットワーク名およびパスワードが見つからない場合やこの情報を思い出せない場合は、コンピューターまたはワイヤレスルーターに付属するマニュアルを参照してください。それでもこの情報が見つからない場合は、ネットワーク管理者またはワイヤレスネットワークを設定した人物に連絡してください。

また、HP は、Windows を実行しているコンピューターを使用しているユーザーに対し HP ホームネットワーク診断ユーティリティと呼ばれるツールを提供しています。このツールを使用すると、

ネットワーク接続タイプ、ワイヤレスネットワーク名、ワイヤレスパスワード (WPA パスフレーズ、WEP キー) の詳細についてはガイドを参照してください。

、ユーザー

ワイヤレス (802.11) 通信の設定

ステップ 2：ワイヤレス接続のテスト

ワイヤレス接続をテストし、ワイヤレス接続が正しく動作するかを確認するには、次の手順を実行します。

1. プリンターの電源が入っていて、用紙がトレイにセットされていることを確認してください。

2. プリンターのコントロールパネルで、右矢印

、セットアップ、ネットワークの順にタッチし

ます。

3. [ワイヤレスネットワークテストレポートを印刷] をタッチします。

接続タイプの変更

HP ソフトウェアをインストールしている場合、いつでも別の接続に変更できます。

注意: 有線 (Ethernet) 接続からワイヤレス接続に

変更する場合、Ethernet ケーブルを取り外します。Ethernet ケーブルを接続すると、プリンターのワイヤレス機能はオフになります。

テスト結果は、レポートとして印刷されます。テストに失敗した場合は、レポートを参照して問題の解決方法を確認し、テストを再実行します。

その他のトラブルシューティングの情報については、「ワイヤレス (802.11) セットアップの問題」 (101 ページ) を参照してください。

ご使用のオペレーティングシステム用の説明に従ってください。

1. プリンターのコントロールパネルで、右矢印にタッチします。

2. [デフォルトのネットワークに戻す] をタッチし、[はい] をタッチして確定します。

3. コンピューターのデスクトップで、[スター

ト] をクリックし、 [プログラム] または [す

べてのプログラム] を選択します。次に [HP]

をクリックし、プリンター名を選択して、[プリンタのセットアップとソフトウェア] をクリックします。

4. 画面の指示に従って、セットアップを完了します。

、[セットアップ]、[ネットワーク] の順

Mac OS XWindows

1. プリンターのコントロールパネルで、右

矢印タッチします。

2. デフォルトのネットワークに戻すをタッチし、はいをタッチして確定します。

3. HP Utility を開きます。(HP Utility は、Hewlett-Packard フォルダーのアプリケ

ーションフォルダーに存在します。)

4. ツールバーで [アプリケーション] をクリックします。

5. [

HP セットアップアシスタント] をダブルクリッ

クして、画面に表示される指示に従います。

、セットアップ、ネットワークの順に

日本語

セットアップの問題の解決

以下のセクションでは、プリンターのセットアップで発生する可能性がある問題に関する情報を記します。

プリンターのセットアップの問題

プリンターの外部および内部からすべての梱包

•

材や梱包用テープが取り外されていることを確認します。

プリンターを初めてセットアップする際はプリ

•

ンターに付属していたセットアップカートリッジを必ず使用してください。

A4 またはレターサイズ (8.5x11インチ) の未使

•

用の白い普通紙がプリンターにセットされていることを確認します。

使用しているコードやケーブル (USB ケーブル

•

や Ethernet ケーブル) が良好な状態であることを確認します。

•

さらに詳細な情報が必要な場合は、ユーザーガイドを参照してください。ユーザーガイドの検索方法の詳細については、「ユーザーガイドはどこにありますか?」(82ページ) を参照してください。

(電源) ランプが点灯しており、点滅していないことを確認します。プリンターを最初にオンにすると、使用できる状態になるまでおよそ 45 秒間かかります。

プリンターにホーム画面が表示され、プリンターのコントロールパネルの他のランプが点灯または点滅していないことを確認します。

トレイに用紙が正しくセットされているか、プリンターの中で用紙が詰まっていないかを確認します。

ラッチとカバーがすべて完全に閉じていることを確認します。

日本語

電源コードと電源アダプターがしっかりと接続

•

され、電源が正常に動作していることを確認します。

ユーザーガイドのインストール方法

HP ソフトウェアをインストールする際に選択するオプションによっては、コンピューター上にこのユーザーガイドがインストールされない場合があります。

ユーザーガイドをインストールするには、次の手順を実行してください。

1. プリンターに付属のソフトウェア CD をコンピューターに挿入し、画面の指示に従います。

2. 推奨ソフトウェアを表示する画面で、ご使用のオペレーティングシステムに対応するオプションを選択します。

Windows の場合：名前に「ヘルプ」が付

•

いたオプションを選択します。

3. 画面に表示される指示に従って、ユーザーガイドをインストールします。

ヒント：お使いのコンピューターに CD ドライブ

または DVD ドライブがない場合は、HP サポート Web サイト (www.hp.com/go/ customercare) から HP ソフトウェアをダウンロードできます。この Web サイトから、プリンターを検索し、ソフトウェアとド

ライバーのダウンロードを選択します。ご

使用のオペレーティングシステムを選択し、ドライバーのダウンロードオプションを選択します。次に、名前に「フル機能ソフトウェアとドライバ」が付いているオプションを選択します。

Mac OS X の場合： HP 推奨ソフトウェアオ

•

プションを選択します。

セットアップの問題の解決

ソフトウェアのインストールに関する問題

ソフトウェアをインストールする前に、それ以

•

外のプログラムがすべて終了していることを確認します。

Windows を実行しているコンピューターを使

•

用していて、入力した CD ドライブへのパスが認識されない場合は、正しいドライブ名を指定していることを確認します。

コンピューターが CD ドライブの HP ソフトウ

•

ェア CD を認識できない場合は、HP ソフトウ

ファクスのセットアップの問題

このセクションでは、プリンターでファクスをセットアップする際に発生する可能性がある問題を解決するための情報を記します。

注意: ファクスを使用するためにプリンターが

正しく設定されていない場合、ファクスの送受信時に問題が発生する可能性があります。

ェア CD が破損していないかどうか調べます。HP ソフトウェアは、HP Web サイト (www.hp.com/go/customercare) からダウンロードすることもできます。

Windows コンピューターを使用していて、USB

•

ケーブルで接続している場合、USB ドライバがオフになっていないことを Windows デバイスマネージャーで確認します。

ファクスに問題が発生したときには、ファクステストレポートを印刷してプリンターのステータスを確認できます。ファクスを使用するためにプリンターが正しく設定されていないと、テストに失敗します。ファクスを使用するためにプリンターを設定したら、このテストを実行してください。詳細については、「ステップ 2：ファクスの設定をテストする」(90ページ) に進みます。

ステップ 1：ファックスの設定の確認

プリンターの状態をチェックし、ファクス用に適切に設定されていることを確認します。詳細については、「ファクスのセットアップと使用」(87 ページ) を参照してください。

ヒント：ファクス通信エラーが発生し、エラーコ

ードが記載されている場合は、HP のサポート Web サイト (www.hp.com/go/customercare) でエラーコードの意味を調べることができます。お住まいの国/地域を選択し、[検索] ボックスに「ファクスエラーコード」と入力します。

ファクステストに記載された情報を参照しても問題が解決しないときは、ステップい。

ステップ 2：可能性のある問題のリストのチェック

ファクステストを実行してもファクスのセットアップに問題がある場合は、次の可能性のある問題と解決法のリストをチェックしてください。

2 に進んでくださ

日本語

セットアップの問題の解決

プリンターでファクスの送受信ができない

• 必ずプリンターに付属している電話コードまたはアダプターを使用してください。(付属の電話コードまたはアダプターを使用しないと、ディスプレイに常に「受話器が外れています」と表示される可能性があります。)

• 内線電話 (同じ電話回線上にあるがプリンターには接続されていない電話) や他の機器などが使用されていないこと、また受話器が外れていないことを確認してください。内線電話の受話器が外れている場合や、コンピューターのモデムを経由して電子メールの送信やインターネットへのアクセスを実行している場合、ファクス機能は使用できません。

• 電話スプリッターを使用していると、ファクスの問題の原因になる場合があります。プリンターを壁側のモジュラージャックに直接接続してみてください。

• 電話コードの一方の端を壁側のモジュラージャックに、もう一方の端をプリンターの背面の「

LINE」と書かれているポートに接続します。

• 正常な電話機を壁側のモジュラージャックに直接

接続して、ダイヤルトーンを確認します。ダイヤルトーンが聞こえない場合、電話会社に連絡して、回線の検査を依頼してください。

• プリンターをアナログ回線に接続していることを確認します。それ以外の場合、ファクスの送受信はできません。電話回線がデジタルであるかどう

かを確認するには、回線に通常のアナログ電話を接続してダイヤルトーンを聞きます。通常のダイヤル音と異なるときは、デジタル電話れた電話回線の場合があります。プリンターをアナログ回線に接続し、ファクスの送受信を試します。

• 電話を壁側のモジュラージャックに接続し、静電ノイズなどのノイズに注意して、電話線の音質をチェックしてください。電話回線の音質が悪い (ノイズがある) と、ファクスの使用時に問題が発生することがあります。ノイズが聞こえたら、エラー補正モード (ECM) をオフにして、もう一度ファクスしてみてください。

• DSL/ADSL サービスを使用している場合は、DSL/ ADSL フィルタが接続されていることを確認しま

す。フィルタが接続されていないと、ファクスを使用することができません。

• PBX (構内交換機) または ISDN コンバータ/ターミナルアダプタを使用している場合は、プリンターが正しいポートに接続され、ターミナルアダプタがお住まいの国または地域に適した種類のスイッチに設定され

• FoIP サービスを使用している場合は、接続速度を落としてみてください。これでも問題がない場合は、FoIP サービスサポート部門にお問い合わせください。

ていることを確認してください。

用に設定さ

解決でき

プリンターでファクスを送信できるが受信できない

- 応答呼び出し回数設定を留守番電話よりも多い回数に設定していることを確認します。

- 留守番電話の接続を解除し、ファクスを受信してみます。

- 約 10 秒の長さのメッセージを録音します。メッセージを録音するときには、低い音量で、ゆっくりと話してください。音声メッセージの後、沈黙した状態で 5 秒以上録音を続けます。

• 同じ電話回線を使用している他の機器がファクステスト失敗の原因となっている可能性があります。他のデバイスの接続を切断し、もう一度テストを実行します。[ダイヤルトーン検出テスト] に合格した場合、1つ以上の機器が問題の原因である可能性があります。どの機器が問題の原因であるかわかるまでを一度に1つずつ戻し、そのつどテストを再実行します。

日本語

• 着信識別サービスを使用していない場合は、プリンターの [着信識別] 機能が [すべての呼び出し音] になっていることを確認します。

• 自動応答がオフに設定されているか、ファクスと同じ電話回線でボイスメールサービスを契約している場合は、ファクスを手動でしか受信できません。

• プリンターと同じ電話回線上にコンピューターモデムがある場合は、モデムに付属のソフトウェアが、ファクスを自動受信するような設定になっていないことを確認してください。

• プリンターと同じ電話回線上に留守番電話がある場合は：

- 留守番電話が正常に動作していることを確認します。

- プリンターが自動的にファクスを受信するように設定されていることを確認します。

、機器

100

HP OFFICEJET PRO 8600 Getting Started Guide [ja]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

English

Use the printer

HP Digital Solutions

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Update the printer

Set up and use fax

Set up fax

Use fax

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Set up wireless (802.11) communication

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Problems setting up fax

Wireless (802.11) setup problems

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设置传真

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프린터 설치 문제

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팩스 설정 해결

무선(802.11) 설정 문제

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ファクスのセットアップと使用

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