HP OFFICEJET PRO 8500-A909 User Manual

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OFFICEJET PRO 8500

Guide de l’utilisateur

A909

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Imprimante tout-en-un HP Officejet Pro séries 8500

Guide de l'utilisateur

(A909)

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Informations sur le copyright

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Marques déposées

Windows et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis. Windows Vista est une marque ou une marque déposée de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

5. N'installez jamais cet appareil près d'une source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

6. Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable.

7. Installez l'appareil en un lieu protégé où personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé.

8. Si l'appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous au chapitre

Maintenance et dépannage.

9. L'appareil ne contient aucune pièce dont l'entretien doive être réalisé par l'utilisateur. Confiez l'entretien à du personnel qualifié.

10. N'utilisez que l'adaptateur d'alimentation externe ou la batterie fourni(e) avec l'imprimante.

Secure Digital est prise en charge par le produit. Le logo SD est une marque commerciale de son propriétaire.

La carte mémoire

Informations de sécurité

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

1. Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la documentation livrée avec le périphérique.

2. Utilisez toujours une prise de courant mise à la terre lors du branchement de ce produit à une source d'alimentation. Si vous ne savez pas si une prise de courant est mise à la terre, consultez un électricien qualifié.

3. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués sur le produit.

4. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à son nettoyage.

Page 5

Sommaire

1 Démarrage

Recherche d'autres ressources liées à la du produit ..............................................................13

Trouver le numéro de modèle de votre périphérique ..............................................................15

Accessibilité ............................................................................................................................16

Présentation des pièces du périphérique ................................................................................16

Vue avant .........................................................................................................................17

Zone des fournitures d'impression ....................................................................................18

Vue arrière ........................................................................................................................18

Panneau de commande ....................................................................................................19

Boutons et voyants du panneau de commande (Ecran couleur) ................................19

Boutons et voyants du panneau de commande (Affichage sur deux lignes) ...............20

Écran couleur ..............................................................................................................22

Écran à deux lignes ....................................................................................................23

Informations de connexion ................................................................................................24

Eteignez le périphérique .........................................................................................................24

Astuces écologiques ...............................................................................................................25

2 Installation des accessoires

Installation de l'accessoire recto verso ...................................................................................27

Installation du bac 2 ................................................................................................................27

Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante ..........................................................28

Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows ..............................................28

Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh ...........................................28

3 Utilisation du périphérique

Utilisation des menus du panneau de commande du périphérique ........................................31

Types de messages du panneau de commande du périphérique ..........................................32

Messages d'état ................................................................................................................32

Messages d'avertissement ...............................................................................................32

Messages d'erreur ............................................................................................................32

Messages d'erreur critique ................................................................................................32

Modification des paramètres du périphérique .........................................................................33

Texte et symboles ..................................................................................................................34

Saisie de numéros et de texte sur le clavier du panneau de commande ..........................34

Pour saisir du texte .....................................................................................................34

Pour saisir un espace, une pause ou un symbole ......................................................34

Pour supprimer une lettre, un chiffre ou un symbole ..................................................34

Saisie de texte à l'aide du clavier visuel (certains modèles uniquement) ..........................34

Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur (certains

modèles uniquement) .......................................................................................................35

Utilisation du logiciel HP .........................................................................................................36

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP ...............................................................36

Utilisation du logiciel de productivité HP ...........................................................................37

Page 6

Chargement des originaux ......................................................................................................37

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ........................38

Chargement d'un original sur la vitre du scanner ..............................................................38

Sélection des supports d'impression ......................................................................................39

Papiers recommandés pour l'impression et la copie .........................................................40

Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression ..................................41

Spécifications des supports pris en charge ......................................................................42

Formats pris en charge ...............................................................................................42

Types et grammages des supports pris en charge .....................................................45

Réglage des marges minimales ........................................................................................46

Chargement des supports ......................................................................................................47

Configuration des bacs ...........................................................................................................50

Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé ............................................52

Impression sans bordure ........................................................................................................53

4 Impression

Modification des paramètres d'impression ..............................................................................55

Modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application (Windows) ..........55

Modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows) .....................56

Modifier les paramètres (Mac OS X) .................................................................................56

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso) .................................................56

Recommandations relatives à l'impression recto verso ....................................................56

Impression recto verso .....................................................................................................57

Impression d'une page Web ...................................................................................................58

Annulation d'une tâche d'impression ......................................................................................58

5 Numérisation

Numérisation d'un original ......................................................................................................59

Numérisation d'un original vers un ordinateur (connexion directe) ...................................60

Numérisation d'un original vers un ordinateur (connexion réseau) ...................................60

Numérisation d'un original vers un périphérique de stockage ...........................................60

Utilisation de Webscan par le biais du serveur Web intégré ...................................................61

Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA ........................................61

Numériser à partir d'un programme compatible TWAIN ...................................................62

Numériser à partir d'un programme compatible WIA ........................................................62

Modification d'un original numérisé .........................................................................................62

Modification d'une photo ou d'une image numérisée ........................................................62

Modification d'un document numérisé au moyen d'un logiciel de reconnaissance

optique des caractères (OCR) ..........................................................................................63

Modification des paramètres de numérisation ........................................................................63

Annulation d'une tâche de numérisation .................................................................................63

6 Solutions numériques HP (certains modèles uniquement)

Que sont les solutions numériques HP ? ................................................................................65

Archivage numérique HP Direct ........................................................................................65

Télécopie numérique HP ..................................................................................................66

Spécifications .........................................................................................................................66

Configuration des solutions numériques HP ...........................................................................67

Page 7

Sommaire

Archivage numérique HP Direct .............................................................................................67

Configuration de la numérisation vers le dossier réseau ..................................................68

Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP ..................................................70

Configuration de la numérisation vers le courrier électronique .........................................70

Utilisation de la numérisation vers le courrier électronique ...............................................73

Configuration de la télécopie numérique HP ..........................................................................73

Utilisation de la télécopie numérique HP ................................................................................74

7 Utilisation des périphériques de mémoire

Insertion d'une carte mémoire ................................................................................................77

Connexion d'un appareil photo numérique .............................................................................79

Connexion d'un périphérique de stockage ..............................................................................80

Impression des photos DPOF .................................................................................................81

Visualisation de photos ...........................................................................................................82

Visualisation de photos (modèles à écran couleur uniquement) .......................................82

Visualisation de photos à l'aide de votre ordinateur ..........................................................82

Impression de photos à partir du panneau de commande ......................................................83

Impression des photos sélectionnées ...............................................................................83

Impression d'un index photos à partir du panneau de commande du périphérique ..........84

Impression de photos d'identité (modèles à écran couleur uniquement) ..........................84

Enregistrement de photos sur votre ordinateur .......................................................................84

8 Télécopie

Envoi d'une télécopie ..............................................................................................................87

Envoi d'une télécopie simple ............................................................................................88

Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone ........................................88

Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée ..............................................89

Envoi d'une télécopie à l'aide de l'option de télécopie de diffusion (modèles à

affichage couleur seulement) ............................................................................................90

Envoi d'une télécopie depuis la mémoire ..........................................................................91

Programmation de l'envoi différé d'une télécopie .............................................................91

Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires ................................................................92

Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à partir du panneau de

commande du périphérique ........................................................................................93

Envoi d'une télécopie originale couleur .............................................................................93

Modifier la résolution de télécopie et les paramètres Plus clair/Plus foncé ....................94

Modification de la résolution de la télécopie ...............................................................94

Modifier le paramètre Plus clair/Plus foncé ..............................................................95

Définition de nouveaux paramètres par défaut ...........................................................96

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs ....................................................96

Page 8

Réception d'une télécopie ......................................................................................................97

Réception d'une télécopie en mode manuel .....................................................................97

Réglage de la sauvegarde des télécopies reçues ............................................................98

Réimpression des télécopies reçues en mémoire ............................................................99

Invitation à recevoir une télécopie ..................................................................................100

Transfert de télécopies vers un autre numéro ................................................................101

Définition du format de papier pour les télécopies reçues ..............................................102

Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues .................................102

Blocage des numéros de télécopieurs indésirables ........................................................103

Définition du mode de télécopies indésirables ..........................................................103

Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables ............................................103

Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables ..............................104

Visualisation d'une liste de numéros de télécopieurs bloqués ..................................105

Réception de télécopies sur votre ordinateur (Télécopie vers PC et PC vers Mac) ........105

Exigences des fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac .........................106

Activation de la fonction Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac ..........................106

Modification des paramètres de la Télécopie vers PC ou Télécopie vers Mac .........107

Désactivation de la Télécopie vers PC ou Télécopie vers Mac ................................108

Modification des paramètres de télécopie ............................................................................108

Configuration de l'en-tête de télécopie ............................................................................108

Définition du mode de réponse .......................................................................................109

Définition du nombre de sonneries avant réponse ..........................................................109

Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte ...........................................110

Définition du mode de correction d'erreur .......................................................................111

Sélection du type de numérotation .................................................................................111

Définition des options de rappel ......................................................................................112

Définition de la vitesse de télécopie ................................................................................112

Définition du volume sonore du télécopieur ....................................................................113

Configuration d'entrées de numérotation rapide ...................................................................114

Configuration de numéros de télécopieur en tant qu'entrées ou groupes de

numérotation rapide ........................................................................................................114

Configuration d'entrées de numérotation rapide .......................................................114

Pour configurer un groupe de numérotation rapide ..................................................115

Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide ...........................116

Affichage de la liste des entrées de numérotation rapide .........................................116

Pour imprimer la liste des entrées de numérotation rapide .......................................117

Protocole FoIP (télécopie sur Internet) sur Internet ..............................................................117

Test de la configuration du télécopieur .................................................................................117

Impression de rapports .........................................................................................................118

Impression de rapports de confirmation de télécopie .....................................................119

Impression de rapports d'erreur de télécopie ..................................................................121

Impression et affichage du journal de télécopies ............................................................121

Effacer le journal des télécopies .....................................................................................122

Impression des détails de la dernière transaction de télécopie .......................................123

Impression du rapport d'historique des numéros d'appel ................................................123

Annulation d'une télécopie ....................................................................................................123

9 Copie

Copie à partir du panneau de commande du périphérique ...................................................125

Modification des paramètres de copie ..................................................................................126

Définition du nombre de copies ............................................................................................126

Page 9

Sommaire

Définition du format de papier de copie ................................................................................127

Définition du type de papier de copie ....................................................................................127

Modification de la vitesse de copie ou de la qualité ..............................................................128

Redimensionnement d'un original pour le faire tenir sur du papier Lettre ou A4 ...................129

Copie d'un document au format Légal sur du papier au format Lettre ..................................130

Recadrage d'un original (modèles à écran couleur uniquement) ..........................................131

Réglage du contraste de la copie .........................................................................................131

Amélioration des zones claires de la copie ...........................................................................132

Assemblage d'une tâche de copie ........................................................................................132

Appliquer le décalage de la marge à une tâche de copie .....................................................133

Tâches de copies recto verso ...............................................................................................134

Annulation d'une tâche de copie ...........................................................................................134

10 Configuration et gestion

Gestion du périphérique .......................................................................................................135

Surveiller le périphérique ................................................................................................136

Gérer le périphérique ......................................................................................................138

Utilisation des outils de gestion du périphérique ...................................................................139

Utilisation de la boîte à outils (Windows) ........................................................................140

Ouvrir la Boîte à outils ..............................................................................................140

Onglets de la Boîte à outils .......................................................................................140

Boîte à outils réseau .................................................................................................142

Utilisation du Centre de solutions HP (Windows) ............................................................142

Utilisation du serveur Web intégré ..................................................................................142

Ouverture du serveur Web intégré ............................................................................143

Pages du serveur Web intégré .................................................................................144

Utilisation du gestionnaire de périphériques HP (Mac OS X) ..........................................145

Utilisation de HP Printer Utility (Mac OS X) ....................................................................145

Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP ........................................................................146

Volets de HP Printer Utility ........................................................................................146

Description de l'auto-test ......................................................................................................146

Description de la page de configuration réseau ....................................................................148

Configuration des options de réseau ....................................................................................149

Modification des paramètres réseau de base .................................................................149

Modification des paramètres sans fil .........................................................................150

Affichage et impression des paramètres réseau .......................................................150

Activation et désactivation du point d'accès sans fil ..................................................150

Modification des paramètres réseau avancés .................................................................150

Réglage de la vitesse de liaison ...............................................................................151

Pour afficher les paramètres IP ................................................................................151

Pour changer les paramètres IP ...............................................................................151

Page 10

Configuration de la télécopie pour le périphérique ................................................................152

Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) .............................152

Choix de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau ....154

Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) ..................................156

Cas B : Configuration du périphérique avec DSL .....................................................157

Cas C : Configuration du périphérique avec un système téléphonique PBX ou

une ligne RNIS ..........................................................................................................159

Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie différenciée sur la même ligne .........159

Cas E : Ligne voix/télécopie partagée ......................................................................161

Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale ........................162

Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel

vocal reçu) ................................................................................................................164

Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ........................167

Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur .........................................171

Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur ..................172

Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale . .177

Configuration pour une télécopie de type série ...............................................................179

Configuration du périphérique (Windows) .............................................................................180

Connexion directe ...........................................................................................................180

Installer le logiciel avant la connexion du périphérique (recommandé) .....................181

Connecter le périphérique avant d'installer le logiciel ...............................................181

Partager le périphérique sur un réseau localement partagé .....................................182

Connexion réseau ...........................................................................................................182

Installer le périphérique sur un réseau ......................................................................184

Installer le logiciel du périphérique sur des ordinateurs clients .................................185

Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'assistant Ajout d'imprimante .............185

Installez le périphérique dans un environnement réseau IPv6 pur ...........................185

Configuration du périphérique (Mac OS X) ...........................................................................186

Installation du logiciel pour une connexion en réseau ou une connexion directe ............187

Partager le périphérique sur un réseau local ..................................................................187

Configuration du périphérique pour une communication sans fil (certains modèles

uniquement) ..........................................................................................................................188

Description des paramètres de réseau sans fil 802.11 ...................................................189

Pour configurer la communication sans fil à l'aide du programme d'installation

(Windows) .......................................................................................................................191

Pour configurer la communication sans fil à l'aide du programme d'installation (Mac

OS X) ..............................................................................................................................191

Pour configurer la communication sans fil à l'aide du panneau de commande du

périphérique avec l'assistant de configuration sans fil ....................................................191

Connectez le périphérique en utilisant une connexion réseau sans fil ad hoc ................192

Pour désactiver la communication sans fil ......................................................................192

Configurez votre pare-feu pour travailler avec vos périphériques HP .............................192

Changer de méthode de connexion ................................................................................194

Recommandations concernant la sécurité du réseau sans fil .........................................194

Pour ajouter des adresses matérielles à un WAP .....................................................194

Autres consignes ......................................................................................................195

Page 11

Sommaire

Configuration du périphérique pour une communication Bluetooth ......................................195

Pour configurer le périphérique pour une communication Bluetooth au moyen du

serveur Web intégré .......................................................................................................196

Connexion du périphérique avec Bluetooth ....................................................................197

Connexion du périphérique avec Bluetooth sous Windows ......................................197

Connexion du périphérique avec Bluetooth sous Mac OS X ....................................198

Configuration de la sécurité Bluetooth pour le périphérique ...........................................199

Utilisation d'un passe-partout pour authentifier les périphériques Bluetooth .............199

Pour configurer le périphérique de façon à ce qu'il soit visible ou non par les

appareils Bluetooth ...................................................................................................200

Réinitialisation des paramètres Bluetooth au moyen du serveur Web intégré ..........200

Désinstallation et réinstallation du logiciel ............................................................................200

11 Maintenance et dépannage

Remplacement des cartouches d'encre ................................................................................203

Entretien des têtes d'impression ...........................................................................................205

Pour vérifier l'état des têtes d'impression .......................................................................205

Pour imprimer la page de diagnostics de qualité d'impression .......................................206

Pour aligner les têtes d'impression .................................................................................208

Pour étalonner le saut de ligne .......................................................................................208

Pour nettoyer les têtes d'impression ...............................................................................208

Pour nettoyer manuellement les contacts de la tête d'impression ..................................209

Pour remplacer les têtes d'impression ............................................................................211

Stockage des fournitures d'impression .................................................................................213

Stockage des cartouches d'encre ...................................................................................213

Stockage des têtes d'impression ....................................................................................213

Nettoyage du périphérique ...................................................................................................214

Nettoyage de la vitre du scanner ....................................................................................214

Nettoyage de l'extérieur ..................................................................................................215

Nettoyage du bac d'alimentation automatique (BAA) ......................................................215

Conseils et ressources de dépannage ..................................................................................218

Résolution des problèmes d'impression ...............................................................................219

Le périphérique s'arrête de façon inattendue ..................................................................219

Un message d'erreur apparaît sur l'écran du panneau de commande ...........................219

Le périphérique ne répond pas (rien ne s'imprime) ........................................................219

L'impression s'effectue très lentement ............................................................................220

La disposition des graphiques ou du texte sur la page est incorrecte .............................221

Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier ...............................221

Page 12

Impression de mauvaise qualité et résultats inattendus .......................................................222

Dépannage général des problèmes de qualité d'impression ..........................................222

Impression de caractères incohérents ............................................................................223

L'encre fait des traînées ..................................................................................................223

L'impression des caractères du texte ou des éléments graphiques est incomplète ........224

Les documents imprimés sont pâles ou leurs couleurs sont ternes ................................224

Les couleurs sont imprimées en noir et blanc .................................................................224

Les couleurs imprimées sont incorrectes ........................................................................224

Les documents présentent des bavures de couleurs ......................................................225

L'impression présente une bande de distorsion horizontale dans le bas d'une

impression sans bordures ...............................................................................................225

Les couleurs ne sont pas alignées correctement ............................................................226

Le texte ou les graphiques comportent des traînées ......................................................226

Quelque chose manque sur la page ou est incorrect ......................................................226

Résolution des problèmes d'alimentation papier ..................................................................226

Résolution des problèmes de copie ......................................................................................228

Aucune copie n'est sortie ................................................................................................228

Les copies sont vierges ..................................................................................................229

Documents absents ou fades .........................................................................................229

La taille est réduite ..........................................................................................................229

La qualité de la copie est médiocre ................................................................................230

Des défauts de copie sont visibles ..................................................................................230

Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier ...............................231

Des messages d'erreur apparaissent .............................................................................231

Résolution des problèmes de numérisation ..........................................................................231

Le scanner n'a rien fait ....................................................................................................232

La numérisation est lente ................................................................................................232

Une partie du document n'a pas été numérisée ou il y manque du texte ........................232

Le texte ne peut pas être modifié ....................................................................................233

Des messages d'erreur apparaissent .............................................................................233

La qualité de l'image numérisée est médiocre ................................................................234

Des défauts de numérisation sont visibles ......................................................................235

Résolution des problèmes de télécopie ................................................................................236

Le test de télécopie a échoué .........................................................................................236

Résolution des problèmes liés aux solutions numériques HP ..............................................253

Résolution des problèmes d'archivage numérique HP Direct .........................................253

Problèmes courants ..................................................................................................253

Impossible de numériser vers le dossier réseau .......................................................254

Impossible de numériser vers le courrier électronique ..............................................255

Résolution des problèmes de télécopie numérique HP ..................................................257

Résolution des problèmes réseau ........................................................................................258

Page 13

Sommaire

Résolution des problèmes sans fil ........................................................................................259

Résolution des problèmes sans fil de base ....................................................................260

Résolution des problèmes sans fil complexes ................................................................260

Vérifiez que votre ordinateur est connecté à votre réseau ........................................261

Vérifiez que le périphérique HP est bien connecté à votre réseau. ..........................262

Vérifiez si le logiciel pare-feu bloque la communication. ...........................................263

Vérifiez que le périphérique HP est en ligne et prêt ..................................................264

Votre routeur sans fil utilise un SSID masqué ...........................................................264

Assurez-vous que la version sans fil du périphérique HP est sélectionnée

comme pilote d'imprimante par défaut (Windows uniquement) .................................264

Vérifiez que le service de prise en charge des périphériques réseau HP est en

cours d'exécution (Windows uniquement) ................................................................265

Ajout d'adresses matérielles à un point d'accès sans fil (WAP) ................................265

Résolution des problèmes de photos (carte mémoire) .........................................................266

Le périphérique ne peut pas lire la carte mémoire ..........................................................266

Le périphérique ne peut pas lire les photos sur la carte mémoire ...................................267

Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier ...............................267

Résolution des problèmes de gestion de périphérique .........................................................267

Impossible d'ouvrir le serveur Web intégré .....................................................................268

Dépannage des problèmes d'installation ..............................................................................268

Suggestions pour l'installation du matériel ......................................................................269

Suggestions pour l'installation du logiciel ........................................................................270

Élimination des bourrages ....................................................................................................270

Elimination de bourrages papier .....................................................................................271

Prévention des bourrages papier ....................................................................................273

Erreurs (Windows) ................................................................................................................273

Tête(s) d'impression manquante(s) ................................................................................274

Tête d'impression incompatible ......................................................................................274

Problème de tête d'impression .......................................................................................274

Mémoire du fax saturée ..................................................................................................274

Périphérique déconnecté ................................................................................................275

Remplacer bientôt la/les cartouche(s) ............................................................................275

Problème de cartouche ...................................................................................................275

Le papier chargé ne correspond pas à l'option sélectionnée ..........................................275

Le support de cartouche est bloqué. ...............................................................................276

Bourrage papier ..............................................................................................................276

Il n'y a plus de papier dans l'imprimante. ........................................................................276

Cartouche(s) incompatible(s) ..........................................................................................276

Imprimante hors ligne .....................................................................................................276

Interruption de l'imprimante ............................................................................................277

Impossible d'imprimer le document ................................................................................277

Erreur générale de l'imprimante.......................................................................................277

A Fournitures et accessoires HP

Commande en ligne de fournitures d'impression ..................................................................279

Accessoires ..........................................................................................................................279

Fournitures ...........................................................................................................................280

Cartouches d'encre et têtes d'impression .......................................................................280

Supports HP ...................................................................................................................281

Page 14

B Assistance technique et garantie

Assistance électronique ........................................................................................................283

Garantie ................................................................................................................................284

Informations sur la garantie de la cartouche d'encre ............................................................285

Assistance téléphonique HP .................................................................................................286

Avant d'appeler ...............................................................................................................286

Procédure d’assistance ..................................................................................................287

Assistance téléphonique HP ...........................................................................................287

Période d'assistance téléphonique ...........................................................................287

Numéros de l'assistance téléphonique .....................................................................288

Contact de l'assistance téléphonique ........................................................................289

Au-delà de la période d'assistance téléphonique ......................................................289

Options de garantie supplémentaires .............................................................................289

HP Quick Exchange Service (Japon) ..............................................................................290

Assistance clientète HP en Corée ..................................................................................290

Conditionnement du périphérique avant expédition ..............................................................291

Retrait des cartouches d'encre et des têtes d'impression avant l'expédition ..................291

Retrait du cache du panneau de commande du périphérique ........................................293

Retirez le module d'impression recto-verso ....................................................................295

Retirez le bac de sortie ...................................................................................................295

Emballage du périphérique ...................................................................................................295

C Caractéristiques du périphérique

Spécifications physiques ......................................................................................................297

Caractéristiques et fonctions du produit ................................................................................298

Caractéristiques du processeur et de la mémoire .................................................................298

Configuration système requise .............................................................................................299

Caractéristiques de protocole réseau ...................................................................................300

Caractéristiques du serveur Web intégré ..............................................................................300

Caractéristiques d'impression ...............................................................................................300

Spécifications relatives à la copie .........................................................................................301

Spécifications relatives à la fonction de télécopie .................................................................301

Spécifications relatives à la numérisation .............................................................................301

Caractéristiques en matière d'environnement .......................................................................302

Caractéristiques électriques .................................................................................................302

Caractéristiques des émissions acoustiques (impression en mode Brouillon, niveaux

sonores en fonction de la norme ISO 7779) .........................................................................302

Périphériques pris en charge ................................................................................................302

Spécifications relatives à la carte mémoire ...........................................................................303

D Informations sur la réglementation

Déclaration FCC ...................................................................................................................306

Déclaration de conformité VCCI (classe B) à l'attention des utilisateurs situés au Japon .....306

Remarque concernant le cordon d'alimentation à l'attention des utilisateurs situés au

Japon ....................................................................................................................................307

Remarque à l'attention des utilisateurs situés en Corée .......................................................307

Tableau des substances toxiques et dangereuses ...............................................................307

Déclaration à l'attention des usagers du réseau téléphonique nord-américain

(exigences FCC) ...................................................................................................................308

Déclaration à l'attention des usagers du réseau téléphinique canadien ...............................309

Déclaration à l'attention des utilisateurs de l'espace économique européen ........................310

Page 15

Sommaire

Déclaration relative à la télécopie filaire (Australie) ..............................................................310

Informations réglementaires pour les produits sans fil ..........................................................310

Exposition aux rayonnements radiofréquence ................................................................311

Déclaration à l'attention des utilisateurs situés au Brésil ................................................311

Déclaration à l'attention des utilisateurs situés au Canada .............................................311

Déclaration à l'attention des utilisateurs situés à Taïwan ................................................312

Informations réglementaires pour l'Union Européenne ...................................................313

Numéro de modèle réglementaire ........................................................................................313

Déclaration de conformité .....................................................................................................314

Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement ..................................316

Utilisation du papier ........................................................................................................316

Plastique .........................................................................................................................316

Fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS) ........................................................316

Programme de recyclage ................................................................................................316

Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP .........................................316

Mise au rebut des appareils hors d'usage par les particuliers résidant au sein de

l'Union européenne .........................................................................................................317

Consommation électrique ...............................................................................................318

Substances chimiques ....................................................................................................318

Licences de tiers ...................................................................................................................319

Index...........................................................................................................................................327

Page 16

Page 17

1 Démarrage

Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation du périphérique et sur la résolution des éventuels problèmes.

•

Recherche d'autres ressources liées à la du produit Trouver le numéro de modèle de votre périphérique

• Accessibilité

• Présentation des pièces du périphérique

• Eteignez le périphérique

• Astuces écologiques

•

Remarque Si vous utilisez le périphérique avec un ordinateur sous Windows 2000, Windows XP x64, Windows XP Starter Edition ou Windows Vista Starter Edition, certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Recherche d'autres ressources liées à la du produit

Vous pouvez obtenir des informations sur ce produit et d'autres documents sur la résolution des problèmes, qui ne sont pas inclus dans ce guide, en consultant les ressources suivantes :

Ressource Description Emplacement

Compatibilité du système d'exploitation.

Poster d'installation

Guide de démarrage rapide du télécopieur

Guide de mise en route sans fil (certains modèles uniquement)

Guide de démarrage rapide des solutions numériques HP (certains modèles uniquement)l

Fichier Lisezmoi et notes de version

Boîte à outils (Microsoft Windows®)

Fournit des informations illustrées sur l'installation.

Cette section propose des instructions concernant la configuration de la fonction télécopieur du périphérique.

Cette section propose des instructions concernant la configuration de la fonction sans fil du périphérique.

Cette section propose des instructions concernant la configuration des solutions numériques HP.

Proposent des informations de dernière minute et des conseils de dépannage.

Fournit des informations sur l'état des cartouches d'encre

Une version imprimée du document est fournie avec le périphérique, elle est également disponible sur le site Web d'HP

support.

Une version imprimée du document est fournie avec le périphérique.

Inclus sur le CD de démarrage.

La boîte à outils est une option d'installation

www.hp.com/

Démarrage 13

Page 18

Chapitre 1

(suite)

Ressource Description Emplacement

et sur l'accès aux services de maintenance du périphérique.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Utilisation de la boîte à outils (Windows).

Centre de solutions HP (Windows)

HP Printer Utility (Mac OS X) Contient des outils

Panneau de commande du périphérique

Journaux et rapports Fournissent des informations

Rapport d'auto-test

Vous permet de modifier les paramètres du périphérique, de commander des fournitures et d'accéder à l'aide en ligne. En fonction des périphériques installés, le Centre de solutions HP vous offre des fonctions supplémentaires, telles qu'un accès au logiciel de photo et d'imagerie HP, ainsi qu'à l'Assistant de configuration du télécopieur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Centre de solutions HP (Windows).

permettant de configurer les paramètres d'impression, de calibrer le périphérique, de nettoyer les têtes d'impression, d'imprimer la page de configuration et de rechercher des informations de support sur le site Web.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Utilisation de HP Printer Utility (Mac OS X).

Fournit des informations sur l'état, les erreurs et les avertissements liés aux diverses opérations d'utilisation.

sur les événements qui se sont produits.

•

Utilisation du

Informations sur le périphérique :

Nom du produit

◦

Numéro de modèle

◦

disponible généralement installée avec le logiciel du périphérique.

Installé généralement avec le logiciel du périphérique.

En général, HP Printer Utility est installé avec le logiciel du périphérique.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Boutons et voyants du panneau de commande (Ecran couleur).

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Surveiller le périphérique.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Description de l'auto-test.

14 Démarrage

Page 19

(suite)

Ressource Description Emplacement

Numéro de série

◦

Numéro de version

◦

du micrologiciel

Nombre de pages

•

imprimées à partir des bacs et des accessoires

Niveaux d'encre

•

Remarque Les avertissements et indicateurs de niveau d'encre fournissent des estimations uniquement à des fins de planification. Lorsqu'un message s'affiche sur l'écran pour vous avertir que le niveau d'encre est bas, assurez-vous que vous disposez d'une cartouche de remplacement pour éviter d'éventuels retards d'impression. Ne remplacez les cartouches que lorsque vous y êtes invité.

Sites Web HP Proposent les dernières

informations en date sur le logiciel de l'imprimante, le produit et l'assistance.

Assistance téléphonique HP Fournit des informations

permettant de contacter HP.

Serveur Web intégré Fournit des informations

d'état concernant le produit et les fournitures d'impression et vous permet de modifier les paramètres du périphérique.

www.hp.com/support www.hp.com

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Assistance téléphonique HP.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Utilisation du serveur Web intégré.

Trouver le numéro de modèle de votre périphérique

En plus du nom du modèle affiché à l'avant de l'appareil, cet appareil dispose d'un numéro de modèle spécifique. Vous pouvez utiliser ce numéro pour déterminer quels sont les consommables ou accessoires disponibles pour votre produit, ainsi que lorsque vous sollicitez une assistance.

Le numéro de modèle est imprimé sur une étiquette située à l'intérieur de l'imprimante, à proximité des cartouches d'encre.

Trouver le numéro de modèle de votre périphérique 15

Page 20

Chapitre 1

Accessibilité

Le périphérique est doté de fonctions le rendant accessible aux personnes présentant des handicaps.

Vision

Le logiciel du périphérique est accessible aux personnes mal voyantes et non voyantes grâce aux options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Il prend également en charge les principales technologies d'assistance tels que les lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix à texte. Pour les utilisateurs daltoniens, les boutons et onglets colorés utilisés dans le logiciel et sur le panneau de commande comportent un texte simple ou des étiquettes à icônes qui expliquent l'action appropriée.

Mobilité

Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel prend également en charge les options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et MouseKeys. Les portes, les boutons, les bacs papier et les guides papier du périphérique ne requièrent aucun effort pour être manipulés et sont disposés dans un rayon d'accès restreint.

Assistance

Pour plus de détails sur l'accessibilité de ce produit et les engagements de HP en matière d'accessibilité au produit, consultez le site Web de HP à l'adresse

www.hp.com/accessibility.

Pour toute information relative à l'accessibilité du système d'exploitation Mac OS X, consultez le site Web Apple à l'adresse

www.apple.com/accessibility.

Présentation des pièces du périphérique

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Vue avant Zone des fournitures d'impression

• Vue arrière

• Panneau de commande

• Informations de connexion

•

16 Démarrage

Page 21

Vue avant

1 Bac d'alimentation automatique (BAA)

2 Vitre du scanner

3 Panneau de commande (l'aspect varie selon le modèle du Tout-en-un HP que vous

possédez)

4 Écran (varie selon le modèle utilisé)

5 Bac de sortie

6 Extension du bac de sortie

7 Guides de largeur

8 Bac 1

9 Bac 2 (disponible sur certains modèles)

10 Port USB (Universal Serial Bus) avant (compatible PictBridge)

11 Logements pour carte mémoire

12 Bac d'alimentation

13 Guides de largeur

Présentation des pièces du périphérique 17

Page 22

Chapitre 1

Zone des fournitures d'impression

1 Porte d'accès aux cartouches d'encre

2 Cartouches d'encre

3 Porte d'accès au chariot d'impression

4 Têtes d'impression

5 Loquet des têtes d'impression

Vue arrière

1 Entrée d'alimentation

2 Port de réseau Ethernet

3 Port USB arrière

4 Ports de télécopie (1-LINE et 2-EXT)

5 Accessoire d'impression recto verso automatique (Module d'impression recto verso)

18 Démarrage

Page 23

Panneau de commande

La disposition du panneau de commande et les fonctions qui y sont disponibles varient selon le modèle utilisé.

Les sections suivantes décrivent les boutons, les voyants et les écrans du panneau de commande. Votre modèle pourrait ne pas comporter toutes les fonctionnalités décrites.

Boutons et voyants du panneau de commande (Ecran couleur)

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les fonctionnalités du panneau de commande du périphérique.

Numéro Nom et description

1 Archivage numérique

2 Le nom du bouton et sa fonctionnalité varient selon le pays/région de commercialisation du

3 Réponse automatiquetouche et voyant : lorsque ce bouton est allumé, le périphérique

4 Affichage : permet d'afficher des menus et des messages.

8 Alimentation : permet de mettre l'appareil sous tension ou hors tension. Lorsque le

périphérique.

Résolution : permet de régler la résolution de la télécopie que vous envoyez. Bloquer les télécopies indésirables : affiche le menu de configuration Bloquer les

télécopies indésirables pour gérer les appels de télécopie indésirables. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez souscrire à un service d'identification des appels entrants.

répond automatiquement aux appels entrants. Lorsqu'il est éteint, le périphérique ne répond pas aux appels de télécopie entrants.

Clavier numérique : permet d'entrer des valeurs

COPIER, Noir : permet de lancer une copie en noir et blanc.

COPIER, Couleur : permet de lancer une copie en couleur.

périphérique est sous tension, le bouton Alimentation est allumé. Le voyant clignote pendant l'exécution d'une tâche.

Présentation des pièces du périphérique 19

Page 24

Chapitre 1 (suite)

Numéro Nom et description

Lorsque le périphérique est hors tension, il reçoit une alimentation minimale. Mettez le périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation pour couper entièrement l'alimentation électrique.

10 Voyant Avertissement : lorsque ce voyant clignote, une erreur s'est produite et requiert

12 TELECOPIER, Couleur : permet de lancer une télécopie en couleur.

13 TELECOPIER, Noir : permet de lancer une télécopie en noir et blanc.

14 Bis/Pause : permet de rappeler le dernier numéro composé ou d'insérer une pause de

15 Courrier électronique: Permet de numériser et d'envoyer un document par messagerie

Annuler : permet d'arrêter une tâche, de quitter un menu ou d'annuler des paramètres.

votre attention.

Numérotation rapide : permet de sélectionner un numéro de numérotation rapide.

3 secondes dans un numéro de télécopieur.

électronique. Une connexion Internet est requise.

Boutons et voyants du panneau de commande (Affichage sur deux lignes)

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les fonctionnalités du panneau de commande du périphérique.

Numéro Nom et description

2 Écran : permet d'afficher des menus et des messages.

3 Permet d'afficher des menus et des messages : Le nom du bouton et sa fonctionnalité

20 Démarrage

Clavier numérique : permet d'entrer des numéros de télécopieur, des valeurs ou du texte.

varient selon le pays/région de commercialisation du périphérique.

Résolution : permet de régler la résolution de la télécopie que vous envoyez. Bloquer les télécopies indésirables : affiche le menu de configuration Bloquer les

télécopies indésirables pour gérer les appels de télécopie indésirables. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez souscrire à un service d'identification des appels entrants.

Page 25

(suite)

Numéro Nom et description

8 NUMERISATION: permet d'afficher le menu Numérisation pour sélectionner une destination

9 Vers périphérique mémoire : pour numériser et enregistrer un document dans un dossier et

11 Lancer photo : permet de sélectionner la fonction Photo.

12 NUMERISER : permet de lancer une tâche de numérisation et de l'envoyer à la destination

13 Alimentation : permet de mettre l'appareil sous tension ou hors tension. Lorsque le

16 Réponse automatique : lorsque ce bouton est allumé, le périphérique répond

19 BIS/Pause : permet de recomposer le dernier numéro composé ou d'insérer une pause de

24 Retour : permet de remonter d'un niveau dans le menu.

25 Configurer : affiche le menu Configurer qui permet de générer des rapports et de modifier

26 Boutons de numérotation rapide : pour accéder aux cinq premiers numéros de numérotation

FAX : affiche le menu Télécopie permettant de sélectionner des options.

Qualité : permet de sélectionner la qualité Optimale, Normale ou Rapide pour la copie.

Réduire/Agrandir : permet de modifier la taille d'une copie pour l'impression.

§ED COPIE : affiche le menu Copie permettant de sélectionner des options.

pour les documents numérisés.

de partager des documents avec d'autres personnes sur le réseau.

PHOTO : affiche le menu Photo permettant de sélectionner des options.

sélectionnée avec le bouton Numérisation

périphérique est sous tension, le bouton Alimentation est allumé. Le voyant clignote pendant l'exécution d'une tâche.

COPIER, Couleur : permet de lancer une copie en couleur.

COPIER, Noir : permet de lancer une copie en noir et blanc.

automatiquement aux appels entrants. Lorsqu'il est éteint, le périphérique ne répond pas aux appels de télécopie entrants.

TELECOPIER, Couleur : permet de lancer une télécopie couleur.

TELECOPIER, Noir : permet de lancer une télécopie en noir et blanc.

3 secondes dans un numéro de télécopieur.

Annuler : permet d'arrêter une tâche, de quitter un menu ou d'annuler des paramètres.

Flèche vers la droite : augmente les valeurs à l'écran.

OK : permet de sélectionner un menu ou un paramètre à l'écran.

Flèche vers la gauche : diminue les valeurs à l'écran.

d'autres paramètres de maintenance et d'accéder au menu Aide. Lorsque vous sélectionnez une rubrique à partir du menu Aide , une fenêtre d'aide s'affiche sur l'écran de l'ordinateur.

rapide.

Présentation des pièces du périphérique 21

Page 26

Chapitre 1

Écran couleur

Remarque Ce type d'écran n'est disponible que sur certains modèles.

Les icônes suivantes apparaissent en bas de l'écran couleur pour présenter des informations importantes. Certaines des icônes n'apparaissent que si votre appareil dispose d'une interface réseau. Pour plus d'informations sur la mise en réseau, reportez-vous à la section

Icône Description

Affiche la quantité d'encre dans chaque cartouche d'encre. La couleur de l'icône correspond à la couleur de la cartouche d'encre, et le niveau d'encre à celui de la cartouche d'encre.

Remarque Les avertissements et indicateurs de niveau d'encre fournissent des estimations uniquement à des fins de planification. Lorsqu'un message s'affiche sur l'écran pour vous avertir que le niveau d'encre est bas, assurezvous que vous disposez d'une cartouche de remplacement pour éviter d'éventuels retards d'impression. Ne remplacez les cartouches que lorsque vous y êtes invité.

Indique qu'une cartouche d'encre non reconnue est insérée. Cette icône peut s'afficher si une cartouche d'encre contient de l'encre non HP.

Configuration des options de réseau.

22 Démarrage

Indique qu'une connexion à un réseau câblé est active.

Indique la présence d'une connexion à un réseau sans fil. La puissance du signal est indiquée par le nombre de lignes courbes. Cette icône concerne le mode infrastructure (cette fonction n'est prise en charge que sur certains modèles). Pour plus d'informations, consultez la section

périphérique pour une communication sans fil (certains modèles uniquement).

Indique qu'une connexion à un réseau sans fil ad hoc (PC à PC) est active (cette fonction n'est prise en charge que sur certains modèles). Pour plus d'informations, consultez la section

communication sans fil (certains modèles uniquement).

Configuration du périphérique pour une

Configuration du

Page 27

(suite)

Icône Description

Indique qu'un adaptateur Bluetooth est installé et qu'une connexion est établie Un adaptateur Bluetooth non fourni est requis. Pour plus d'informations, consultez

Pour plus d'informations sur la configuration des connexions Bluetooth, consultez la section

fil.

§ED COPIE : affiche le menu Copie permettant de sélectionner des options.

FAX : affiche le menu Télécopie permettant de sélectionner des options.

NUMERISATION: permet d'afficher le menu Numérisation pour sélectionner

une destination pour les documents numérisés.

PHOTO : affiche le menu Photo permettant de sélectionner des options.

Configurer : affiche le menu Configurer qui permet de générer des rapports,

de modifier les options de télécopie et d'autres paramètres de maintenance, ainsi que d'accéder au menu Aide. Lorsque vous sélectionnez une rubrique à partir du menu Aide, une fenêtre d'aide s'affiche sur l'écran de l'ordinateur.

Fournitures et accessoires HP.

Recommandations concernant la sécurité du réseau sans

Écran à deux lignes

Remarque Ce type d'écran n'est disponible que sur certains modèles.

L'écran sur deux lignes présente des messages d'état et d'erreur, des options de menu et des messages de recommandation. Si vous insérez une carte mémoire ou connectez un appareil photo, l'écran passe en mode photo et affiche le haut du menu Photo.

Présentation des pièces du périphérique 23

Page 28

Chapitre 1

Informations de connexion

Description Nombre d'ordinateurs

Connexion USB

Connexion Ethernet (câblée)

Partage d'imprimante

Sans fil 802.11 (certains modèles uniquement)

connectés recommandé pour des performances optimales

Un ordinateur connecté au port USB 2.0 haute vitesse à l'arrière du périphérique avec un câble USB.

Jusqu'à cinq ordinateurs connectés à un périphérique au moyen d'un concentrateur ou d'un routeur.

Jusqu'à cinq ordinateurs. L'ordinateur hôte doit

être maintenu sous tension en permanence, sinon les autres ordinateurs ne peuvent pas imprimer sur le périphérique.

Jusqu'à cinq ordinateurs connectés à un périphérique au moyen d'un concentrateur ou d'un routeur.

Remarque Pour un performance optimale, le nombre d'ordinateurs connectés recommandé doit préciser le nombre d'ordinateurs en mode ad-hoc et le nombre d'ordinateurs en mode infrastructure pour obtenir les meilleures performances dans ces deux modes.

Fonctions logicielles prises en charge

Toutes les fonctions sont prises en charge.

Toutes les fonctions sont prises en charge, y compris la numérisation Web.

Toutes les fonctions de l'ordinateur hôte sont prises en charge. Seule l'impression est prise en charge à partir des autres ordinateurs.

Toutes les fonctions sont prises en charge, y compris la numérisation Web.

Instructions de configuration

Consultez le poster de configuration pour obtenir des instructions détaillées.

Suivez les instructions de la carte d'installation, puis reportez-vous à la section

Configuration des options de réseau

dans ce guide pour des instructions supplémentaires.

Suivez les instructions de la section Partager le

périphérique sur un réseau localement partagé.

Suivez les instructions de la section

Configuration du périphérique pour une communication sans fil (certains modèles uniquement).

Eteignez le périphérique

Eteignez le produit HP en appuyant sur le bouton Alimentation situé sur l'appareil. Attendez que le voyant d'alimentation s'éteigne avant de débrancher le cordon d'alimentation ou d'éteindre une source d'alimentation. Si vous n'éteignez pas correctement le produit HP , le chariot d'impression risque de ne pas revenir à la

24 Démarrage

Page 29

bonne position, ce qui pourrait générer des problèmes au niveau de la tête d'impression et de la qualité d'impression.

Astuces écologiques

HP s'engage à aider les clients à réduire leur impact sur l'environnement. HP fournit les conseils écologique ci-dessous pour vous aider à vous concentrer sur les moyens d'évaluer et de réduire l'impact de vos choix d'impression. En plus des fonctions spécifiques de ce produit, consultez le site Web HP Eco Solutions pour en savoir plus sur les initiatives environnementales d'HP.

environment/.

• Impression recto verso: Utilisez l'impression en mode économie de papier

pour imprimer des documents recto verso de plusieurs pages sur une même feuille afin de réduire l'usage de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

• Smart Web printing: L'interface HP Smart Web Printing comprend une fenêtre Clip Book et Modifier clips dans laquelle vous pouvez stocker, organiser ou imprimer les clips que vous avez collectés sur le Web. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

• Informations sur les économies d'énergie : Pour déterminer le statut de qualification du produit par rapport au programme ENERGY STAR®, consultez le site

• Matériaux recyclés : Pour plus d'informations concernant le recyclage de produits HP, consultez l'adresse suivante :

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso).

Consommation électrique.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/

Impression d'une page Web.

Astuces écologiques 25

Page 30

Chapitre 1

26 Démarrage

Page 31

Installation des accessoires

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Installation de l'accessoire recto verso Installation du bac 2

• Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante

•

Installation de l'accessoire recto verso

Vous pouvez imprimer automatiquement le recto et le verso d'une feuille de papier. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'accessoire recto verso, reportez-vous à la section

Pour installer l'accessoire recto verso

▲ Faites glisser l'accessoire recto verso dans le périphérique jusqu'à ce qu'il

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso).

s'enclenche. N'appuyez pas sur les boutons situés de part et d'autre de l'accessoire recto verso lors de l'installation ; utilisez-les uniquement pour retirer l'accessoire du périphérique.

Installation du bac 2

Remarque Cette fonction n'est disponible que sur certains modèles du périphérique.

Le bac 2 peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire. Pour plus d'informations sur les commandes, reportez-vous à la section

accessoires HP.

Pour installer le bac 2

1. Déballez le bac, retirez les rubans adhésifs et les matériaux d'emballage, puis

mettez le bac à l'endroit choisi. La surface doit être stable et à niveau.

2. Mettez le périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation.

3. Placez le périphérique au-dessus du bac.

Attention Veillez à ne pas placer vos doigts ou vos mains au-dessous du

périphérique.

Fournitures et

Installation des accessoires

Page 32

Chapitre 2

4. Branchez le cordon d'alimentation et mettez le périphérique sous tension.

5. Activez le bac 2 dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-

vous à la section

Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante.

Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante

• Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh

•

Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows

Après l'installation du logiciel du périphérique sur des ordinateurs Windows, le bac 2 doit être activé dans le pilote d'imprimante afin qu'il puisse fonctionner avec le périphérique. (Il n'est pas nécessaire de mettre sous tension l'accessoire recto verso.)

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Panneau de configuration, puis cliquez sur Imprimantes ou or Imprimantes et télécopieurs.

-OUCliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur

Imprimantes.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante, puis sélectionnez Propriétés, Valeurs par défaut du document ou Préférences d'impression.

3. Sélectionnez l'un de ces onglets : Configurer, Paramètres du périphérique ou Options du périphérique. (Le nom de l'onglet dépend du pilote d'imprimante et

du système d'exploitation.) Dans l'onglet sélectionné, cliquez sur l'accessoire à activer, cliquez sur Installé dans le menu déroulant, puis cliquez sur OK.

Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh

Mac OS active automatiquement tous les accessoires dans le pilote d'imprimante lors de l'installation du logiciel du périphérique. Si vous ajoutez un nouvel accessoire ultérieurement, procédez comme suit :

Mac OS X (v.10.4)

1. Cliquez sur l'icône Utilitaire de configuration d'imprimante dans le Dock.

Remarque Si l'utilitaire de configuration de l'imprimante Printer Set Utility ne

se trouve pas dans le Dock, vous pouvez le trouver sur le disque dur dans le dossier Applications/utilities/printer setup utility.

2. Dans la fenêtre Liste de sélection des imprimantes, cliquez sur le périphérique à configurer pour le sélectionner.

3. Dans le menu Imprimantes, sélectionnez Afficher les informations.

4. Cliquez sur le menu déroulant Noms et emplacement et sélectionnez Options d'installation.

5. Cochez l'accessoire à activer.

6. Cliquez sur Appliquer les changements.

Installation des accessoires

Page 33

Mac OS X (v.10.5)

1. Ouvrez les Préférences système et sélectionnez Imprimantes et fax.

2. Cliquez sur Options et consommables.

3. Cliquez sur l'onglet Pilote.

4. Sélectionnez les options que vous désirez installer, puis cliquez sur OK.

Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante

Page 34

Chapitre 2

Installation des accessoires

Page 35

3 Utilisation du périphérique

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Utilisation des menus du panneau de commande du périphérique Types de messages du panneau de commande du périphérique

• Modification des paramètres du périphérique

• Texte et symboles

• Utilisation du logiciel HP

• Chargement des originaux

• Sélection des supports d'impression

• Chargement des supports

• Configuration des bacs

• Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé

• Impression sans bordure

•

Utilisation des menus du panneau de commande du périphérique

Les sections suivantes décrivent brièvement les menus principaux qui apparaissent sur l'écran du panneau de commande. Pour afficher un menu, appuyez sur le bouton de la fonction souhaitée.

Remarque Le type d'affichage sur le panneau de commande (affichage couleur ou affichage sur deux lignes) dépend du modèle utilisé.

• Menu Numérisation : affiche une liste des destinations. Certaines destinations requièrent le chargement du Centre de solutions HP.

• Menu Copie : Les options du menu permettent notamment les opérations suivantes :

◦ Sélection du nombre de copies ◦ Réduction/agrandissement ◦ Sélection du type et du format du support

• Menu Télécopie : Permet d'entrer un numéro de télécopieur ou un numéro de numérotation rapide, ou d'afficher le menu Télécopie. Les options du menu permettent notamment les opérations suivantes :

◦ Modification de la résolution ◦ Éclaircissement/assombrissement ◦ Envoi de télécopies différées ◦ Définition de nouvelles valeurs par défaut

• Menu Photo : Les options du menu permettent notamment les opérations suivantes :

◦ Sélection des options d'impression ◦ Utilisation de fonctions spéciales ◦ Édition

Utilisation du périphérique 31

Page 36

Chapitre 3

◦ Transfert vers un ordinateur ◦ Sélection d'un index photos

Types de messages du panneau de commande du périphérique

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Messages d'état Messages d'avertissement

• Messages d'erreur

• Messages d'erreur critique

•

Messages d'état

Les messages d'état indiquent l'état actuel du périphérique. Ils confirment un fonctionnement normal et ne nécessitent aucune intervention particulière. Ils varient selon l'état du périphérique. Lorsque le périphérique est prêt, n'est pas occupé et ne présente aucun message d'avertissement en suspens, la date et l'heure apparaissent si le périphérique est sous tension.

Messages d'avertissement

Les messages d'avertissement signalent des événements nécessitant une intervention, mais n'empêchent pas le périphérique de fonctionner. Exemple de message d'avertissement : niveau d'encre bas. Ces messages apparaissent jusqu'à ce que vous corrigiez l'incident correspondant.

Messages d'erreur

Les messages d'erreur indiquent qu'une action doit être effectuée, par exemple l'ajout d'un support ou l'élimination d'un bourrage. Ces messages sont généralement accompagnés d'un clignotement de voyant rouge. Prenez la mesure appropriée pour relancer l'impression.

Si le message d'erreur comporte un code d'erreur, appuyez sur l'interrupteur marche/ arrêt pour mettre le périphérique hors tension, puis remettez-le sous tension. Dans la plupart des cas, cette opération résout le problème. Si ce message persiste, le périphérique requiert une opération de maintenance. Pour de plus amples renseignements, voir

Messages d'erreur critique

Les messages d'erreur critique signalent une défaillance du périphérique. Certains de ces messages peuvent être supprimés en appuyant sur l'interrupteur marche/arrêt afin de mettre le périphérique hors tension, puis en remettant celui-ci sous tension. Si l'erreur critique persiste, une intervention de maintenance est requise. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

32 Utilisation du périphérique

Assistance technique et garantie.

Page 37

Modification des paramètres du périphérique

vous pouvez modifier les paramètres du périphérique à ces endroits :

• Du panneau de commande du périphérique

• Du Centre de solution HP (Windows) ou du Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS X).

• Serveur Web intégré

Remarque Lorsque vous configurez des paramètres dans Centre de solution HP ou dans le Gestionnaire de périphériques HP, vous ne pouvez pas voir les paramètres que vous avez configurés dans le panneau de commande (par exemple les paramètres de numérisation).

Pour modifier les paramètres à partir du panneau de commande du périphérique

1. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur le bouton de menu de

la fonction utilisée (par exemple, Télécopieur).

2. Pour atteindre l'option à modifier, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur un bouton du panneau de commande, puis utilisez les touches

fléchées gauche ou droite pour régler la valeur.

• Sélectionnez l'option du menu sur l'écran du panneau de commande.

3. Sélectionnez la valeur désirée, puis appuyez sur OK.

Pour modifier les paramètres à partir du Centre de solutions HP (Windows)

▲ Cliquez deux fois sur l'icône du Centre de solutions HP sur le bureau.

- Ou Double-cliquez sur l'icône du moniteur d'imagerie numérique dans la barre de tâches.

Pour changer les paramètres du Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS X)

1. Cliquez sur Gestionnaire de périphériques HP dans le Dock.

Remarque Si l'icône ne s'affiche pas dans le Dock, cliquez sur l'icône

Spotlight à droite de la barre de menu, tapez Gestionnaire de périphériques HP dans la zone, puis cliquez sur l'entrée Gestionnaire de

périphériques HP.

2. Sélectionnez le périphérique dans le menu déroulant Périphériques.

3. Dans le menu Informations et paramètres, cliquez sur un élément à modifier.

Pour modifier les paramètres à partir du serveur Web intégré

1. Ouvrez le serveur Web intégré.

2. Sélectionnez la page contenant le paramètre à modifier.

3. Modifiez le paramètre, puis cliquez sur Appliquer.

Modification des paramètres du périphérique

Page 38

Chapitre 3

Texte et symboles

Vous pouvez utiliser le clavier numérique du panneau de commande pour saisir du texte et des symboles. Vous pouvez également saisir du texte et des symboles à partir du panneau de commande, en touchant le clavier visuel (certains modèles uniquement). Le clavier visuel apparaît automatiquement sur l'écran couleur lors de la configuration d'un réseau câblé ou sans fil, ou lors de la définition de l'en-tête de télécopie ou des entrées de numérotation rapide.

Vous pouvez aussi entrer des symboles à partir du clavier numérique lorsque vous composez un numéro de téléphone ou de télécopie. Lorsque le périphérique compose le numéro, les symboles sont interprétés et traités en conséquence. Par exemple, si vous entrez un tiret dans le numéro de télécopie, le périphérique observe une pause avant de composer le reste du numéro. Une pause peut être utile si vous devez accéder à une ligne externe avant de composer le numéro du télécopieur.

Remarque Pour saisir un symbole dans un numéro de télécopie (par exemple, un tiret), vous devez utiliser le clavier numérique.

Saisie de numéros et de texte sur le clavier du panneau de commande

Vous pouvez également saisir du texte et des symboles en utilisant le clavier du panneau de commandes.

Après avoir saisi le texte, appuyez sur OK pour enregistrer votre entrée.

Pour saisir du texte

▲ Appuyez sur les lettres du clavier virtuel pour saisir du texte.

Pour saisir un espace, une pause ou un symbole

• Pour insérer un espace, appuyez sur Espace.

• Pour entrer une pause, appuyez sur BIS/Pause. Un tiret s'affiche dans le numéro.

• Pour insérer un symbole tel que @, appuyez à plusieurs reprises sur le bouton (*@) pour faire défiler la liste des symboles disponibles : astérisque (*), tiret (-), esperluette (&), point (.), barre oblique (/), parenthèses ( ), apostrophe ('), égal (=), dièse (#), arobase (@), tiret bas (_), plus (+), point d'exclamation (!), point-virgule (;), point d'interrogation (?), virgule (,), deux points (:), pourcentage (%) et approximation (~).

Pour supprimer une lettre, un chiffre ou un symbole

▲ Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche de direction de gauche pour

l'effacer et saisissez l'entrée appropriée.

Saisie de texte à l'aide du clavier visuel (certains modèles uniquement)

Vous pouvez saisir du texte et des symboles à l'aide du clavier qui s'affiche automatiquement sur l'écran couleur lorsque vous devez saisir du texte. Par exemple,

34 Utilisation du périphérique

Page 39

le clavier visuel apparaît automatiquement lorsque vous configurez un réseau câblé ou sans fil, l'en-tête de télécopie ou des entrées de numérotation rapide.

Pour saisir du texte à l'aide du clavier visuel

1. Touchez le clavier visuel pour sélectionner une lettre, un chiffre ou un symbole.

Pour saisir des lettres minuscules, majuscules, des chiffres et des symboles

• Pour saisir des minuscules, touchez le bouton abc sur le clavier visuel.

• Pour saisir des majuscules, touchez le bouton ABC sur le clavier visuel.

• Pour saisir des chiffres, touchez le bouton 123 sur le clavier visuel.

• Pour saisir des symboles, touchez le bouton $@! sur le clavier visuel.

Conseil Pour effacer une lettre, un chiffe ou un symbole, touchez Suppr sur l'écran visuel.

2. Une fois que vous avez terminé la saisie du texte, des chiffres ou des symboles, touchez Terminé sur le clavier visuel.

Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur (certains modèles uniquement)

Pour entrer un symbole tel que *, appuyez plusieurs fois sur le bouton Symboles pour faire défiler la liste des symboles. Le tableau suivant répertorie les symboles que vous pouvez utiliser dans les numéros de télécopieur ou de téléphone, ainsi que les informations d'en-tête et de numérotation rapide.

Symboles disponibles

* Affiche une astérisque si nécessaire lors

- Pendant la numérotation automatique, le

( ) Affiche une parenthèse (gauche ou

W Pendant la numérotation automatique,

R Pendant la numérotation automatique, la

Description Disponible pour la saisie des

de la composition du numéro.

périphérique insère une pause dans la séquence composée.

droite) pour séparer des chiffres, par exemple des préfixes, afin d'en faciliter la lecture. Ces symboles n'ont aucun effet sur la numérotation.

W indique que le périphérique doit attendre la tonalité avant de poursuivre la numérotation.

fonction R correspond au bouton Flash de votre téléphone.

éléments suivants

En-tête de télécopie, noms de numérotation rapide, numéros de numérotation rapides, numéros de téléphone ou de télécopieur et numérotation supervisée

Nom d'en-tête de télécopie, numéro d'en-tête de télécopie, noms et numéros de numérotation rapide et numéros de téléphone ou de télécopieur

Numéros de numérotation rapide et numéros de télécopieur et de téléphone

Texte et symboles

Page 40

Chapitre 3

(suite)

Symboles disponibles

+ Affiche un symbole plus. Ce symbole

Description Disponible pour la saisie des

n'affecte pas la composition du numéro.

Utilisation du logiciel HP

Cette section couvre les rubriques suivantes :

•

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP Utilisation du logiciel de productivité HP

•

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP

Vous pouvez utiliser le logiciel de photo et d'imagerie HP pour accéder à de nombreuses fonctions non disponibles dans le panneau de commande du périphérique.

L'installation du logiciel sur votre ordinateur est une option lors de l'installation. L'accès au logiciel de photo et d'imagerie HP est différent selon le système

d'exploitation utilisé. Par exemple, sur un ordinateur sous Windows, le point d'entrée du logiciel de photo et d'imagerie HP est la fenêtre Logiciel HP Photosmart. Sur un ordinateur Macintosh, le point d'entrée du logiciel de photo et d'imagerie HP est la fenêtre Studio HP Photosmart . Quel que soit le système, le point d'entrée sert d'aire de lancement pour les services et le logiciel de photo et d'imagerie HP.

éléments suivants

Nom d'en-tête de télécopie, numéro d'en-tête de télécopie, noms et numéros de numérotation rapide et numéros de téléphone ou de télécopieur

Pour ouvrir le Logiciel HP Photosmart sur un ordinateur Windows

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sur le bureau Windows, cliquez deux fois sur l'icône Logiciel HP Photosmart.

• Dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, placez le curseur sur

Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez HP, puis cliquez sur Logiciel HP Photosmart.

2. Si plusieurs périphériques HP sont installés, sélectionnez l'onglet correspondant

au nom de votre produit.

Remarque Sur un ordinateur sous Windows, les fonctionnalités disponibles dans le Logiciel HP Photosmart dépendent des périphériques installés. Le logiciel est personnalisé afin d'afficher les icônes associées au périphérique sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction particulière, l'icône de cette fonction ne figure pas dans le logiciel.

Conseil Si aucune icône n'est visible dans le Logiciel HP Photosmart installé sur votre ordinateur, il se peut qu'une erreur se soit produite pendant l'installation du logiciel. Pour y remédier, utilisez le panneau de configuration Windows pour désinstaller complètement le Logiciel HP Photosmart, puis réinstallez le logiciel. Pour plus d'informations, reportez-vous au poster de configuration fourni avec le périphérique.

36 Utilisation du périphérique

Page 41

Pour ouvrir le logiciel Studio HP Photosmart sur un ordinateur Macintosh

1. Cliquez sur l'icône Studio HP Photosmart sur le Dock.

Remarque Si l'icône Studio HP Photosmart ne se trouve pas dans le Dock,

vous pouvez le trouver sur le disque dur dans le dossier /Applications/Hewlett Packard/HP Photosmart Studio.

La fenêtre Studio HP Photosmart apparaît.

2. Dans la barre des tâches Studio HP Photosmart , cliquez sur Périphériques. La fenêtre Gestionnaire de périphériques HP apparaît.

3. Sélectionnez le périphérique dans le menu déroulant Périphérique. Vous pouvez numériser, importer des documents et exécuter des procédures de

maintenance telles que la vérification des niveaux d'encre des cartouches d'encre.

Remarque Sur un ordinateur Macintosh, les fonctions disponibles avec le logiciel Studio HP Photosmart varient en fonction du périphérique sélectionné.

Conseil Une fois le logiciel Studio HP Photosmart ouvert, vous pouvez accéder aux raccourcis du menu du Dock en sélectionnant l'icône Studio HP Photosmart et en maintenant le bouton de la souris sur cette dernière dans le Dock.

Utilisation du logiciel de productivité HP

Le logiciel de productivité HP vous permet de classer, d'éditer et d'annoter les fichiers sélectionnés sur votre ordinateur. Vous pouvez numériser des documents à l'aide de la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) et les enregistrer en tant que fichiers texte modifiables à l'aide des programmes de traitement de texte. Le logiciel vous permet de surveiller le produit HP installé Certains logiciels de productivité, comme le Gestionnaire de documents HP, sont à installer en option. Le Centre de solutions HP s'installe automatiquement. Pour plus d'informations sur le Gestionnaire de documents HP, consultez l'aide fournie avec le produit. Pour plus d'informations sur le Centre de solutions HP, voir

(Windows).

Utilisation du Centre de solutions HP

Pour ouvrir le Gestionnaire de documents HP

▲ Double-cliquez sur l'icône du Gestionnaire de documents HP sur le bureau.

Chargement des originaux

Vous pouvez charger un original pour une tâche de copie, de télécopie ou de numérisation dans le bac d'alimentation automatique ou sur la vitre du scanner. Les originaux qui sont chargés dans le bac d'alimentation automatique sont automatiquement introduits dans le périphérique.

•

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (BAA) Chargement d'un original sur la vitre du scanner

•

Chargement des originaux

Page 42

Chapitre 3

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (BAA)

Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des originaux au format légal à partir du BAA.

Remarque Certains modèles prennent en charge les originaux recto verso à partir du BAA.

Attention Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation automatique, vous pourriez les endommager.

Pour charger un original dans le bac d'alimentation

1. Chargez votre original, face imprimée vers le haut, dans le bac d'alimentation.

Placez les pages de façon à ce que le bord supérieur du document soit introduit en premier. Faites glisser le papier dans le bac d'alimentation automatique jusqu'à ce que retentisse un signal sonore ou qu'apparaisse un message sur l'écran indiquant que le périphérique a détecté les pages que vous avez chargées.

Conseil Pour une aide supplémentaire au chargement des originaux dans le bac d'alimentation automatique, reportez-vous au schéma gravé dans le bac d'alimentation des documents.

2. Faites glisser les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords gauche et

droit du support.

Remarque Retirez tous les originaux du bac d'alimentation avant de soulever le capot du périphérique.

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des originaux de format Lettre ou A4 en les plaçant sur la vitre. Certains modèles prennent en charge les originaux de format Légal sur la vitre. Si votre original contient plusieurs pages, chargez-le dans le bac d'alimentation automatique. Si votre modèle ne prend pas en charge les originaux de format Légal, chargez les originaux de format Légal dans le bac d'alimentation automatique.

38 Utilisation du périphérique

Page 43

Remarque La plupart des fonctions spéciales ne donnent pas de bons résultats si la vitre et le capot ne sont pas propres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Nettoyage du périphérique.

Pour charger un original sur la vitre du scanner

1. Retirez tous les originaux du bac d'alimentation des documents et soulevez le

capot du périphérique.

2. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre.

Conseil Des guides sont gravés sur le bord de la vitre pour vous aider à

positionner correctement votre original.

3. Fermez le capot.

Sélection des supports d'impression

Le périphérique est conçu pour fonctionner correctement avec la plupart des types de supports courants. Il est recommandé de faire des essais avec toute une gamme de supports avant d'en acheter en grandes quantités. Utilisez des supports HP pour obtenir une qualité d'impression optimale. Visitez le site Web HP à l'adresse

www.hp.com pour obtenir plus d'informations sur les supports HP.

Utilisez toujours le paramètre de type de support correct dans le pilote d'imprimante et configurez les bacs sur le type de support correct. HP vous recommande de tester tout papier avant de vous le procurer en grande quantité.

HP recommande l'utilisation de papiers ordinaires dotés du logo ColorLok pour l'impression et la copie des documents de tous les jours. Tous les papiers dotés du logo ColorLok sont testés de manière indépendante pour répondre aux normes de fiabilité et de qualité d'impression de manière à produire des documents aux tracés nets, aux couleurs vives, aux noirs plus intenses et au séchage plus rapide que les papiers ordinaires de qualité inférieure. Vous trouverez les papiers dotés du logo ColorLok dans toute une gamme de grammages et de formats chez la plupart des fabricants de papier.

Sélection des supports d'impression

Page 44

Chapitre 3

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Papiers recommandés pour l'impression et la copie Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression

• Spécifications des supports pris en charge

• Réglage des marges minimales

•

Papiers recommandés pour l'impression et la copie

Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser les papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression.

Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.

Papier brochure HP Papier jet d'encre

ordinaire HP

Papier jet d'encre blanc brillant HP

Papier d'impression HP Le papier d'impression HP est un papier multifonction de haute

Papier pour applications bureautiques HP

Papier HP recyclé de bureau

Papier de présentation HP Premium

Papier HP Professional

Film transparent HP Premium

Papier photo HP Advanced

Ces papiers existent en brillant ou mat sur les deux faces pour une utilisation en recto verso. Il convient parfaitement pour les reproductions de qualité photographique, les graphiques présentés en couverture des rapports, les présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et les calendriers.

Le papier HP blanc brillant pour imprimante jet d'encre assure des couleurs à contraste élevé et un texte d'une grande netteté. Il est suffisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans transparence, ce qui en fait le support idéal pour les bulletins d'informations, les rapports et les prospectus. Il est doté du logo ColorLok Technology pour un résultat avec moins de bavures, des noirs plus intenses et des couleurs plus vives.

qualité. Il produit des documents dont l'aspect et la texture sont plus substantiels que les documents imprimés sur du papier multi-usage standard ou du papier de copie. Il est doté du logo ColorLok Technology pour un résultat avec moins de bavures, des noirs plus intenses et des couleurs plus vives. Il est sans acide, pour des documents plus durables.

Le papier pour applications bureautiques HP est un papier multifonction de haute qualité. Il convient pour les copies, les brouillons, les mémos et les autres documents de tous les jours. Il est doté du logo ColorLok Technology pour un résultat avec moins de bavures, des noirs plus intenses et des couleurs plus vives. Il est sans acide, pour des documents plus durables.

Le papier HP recyclé de bureau est un papier multifonction de haute qualité fabriqué avec 30% de fibre recyclée. Il est doté du logo ColorLok Technology pour un résultat avec moins de bavures, des noirs plus intenses et des couleurs plus vives. Il est sans acide, pour des documents plus durables.

Ces papiers sont des papiers lourds et mats sur les deux faces parfait pour les présentations, les rapports et les propositions d'entreprise et les bulletins d'informations. Ils sont épais pour un résultat étonnant.

Le film transparent HP Premium améliore l'impact de vos présentations couleur. Les films transparents sont faciles à utiliser et sèchent rapidement sans laisser de traces.

Ce papier photo épais offre un séchage très rapide pour faciliter la manipulation et éviter le maculage. Ce papier résiste à l'eau, aux

40 Utilisation du périphérique

Page 45

(suite)

traînées d'encre, aux traces de doigt et à l'humidité. Vos impressions auront un aspect et une texture comparables à ceux qu'offrent les laboratoires de développement. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4, 8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm (5 x 7 pouces), et deux finitions, brillant ou glacé lisse (satin mate). Il est sans acide, pour des documents plus durables.

Papier photo polyvalent HP

Imprimez des clichés couleur à moindre frais en utilisant du papier conçu pour l'impression de photos occasionnelles. Ce papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile. Obtenez des images nettes et précises lorsque vous utilisez ce papier avec une imprimante à jet d'encre. Disponible en finition mate et aux formats 8,5 x 11 pouces, A4 et 10 x 15 cm (4 x 6 pouces). Il est sans acide, pour des documents plus durables.

Pour commander du papier et d'autres consommables HP, allez sur le site

www.hp.com/buy/supplies. Si le système vous y invite, choisissez votre pays/région,

suivez les invites pour sélectionner votre produit, puis cliquez sur l'un des liens d'achat de la page.

Remarque Actuellement, certaines parties du site Web HP sont uniquement disponibles en anglais.

Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression

Suivez les conseils ci-après pour obtenir les meilleurs résultats :

• Utilisez toujours des supports conformes aux caractéristiques du périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

pris en charge.

• Ne chargez qu'un seul type de support à la fois dans un bac. Si vous placez un support spécial au-dessus d'un support ordinaire, vous pourriez obtenir un bourrage papier ou une mauvaise impression.

• Pour le bac 1 et le bac 2, chargez le support, face à imprimer vers le bas, en l'alignant à l'arrière du bac. Centrez le support dans le bac d'alimentation et réglez les guides de largeur. Le bac 2 est disponible sur certains modèles. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Chargement des supports.

• Le bac 2 est conçu pour contenir uniquement du papier ordinaire. Le bac 2 ne détecte pas automatiquement les formats de papier. Dans le pilote d'imprimante, vous devez sélectionner le format de papier dans les options d'impression.

• Ne surchargez par les bacs. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Spécifications des supports pris en charge. HP recommande de ne pas dépasser

les 3/4 de la capacité du bac lorsque vous chargez un support spécial.

• Pour éviter les bourrages, une impression de mauvaise qualité et d'autres problèmes d'imprimante, évitez d'utiliser les supports suivants :

◦ Formulaires en plusieurs parties ◦ Supports endommagés, ondulés ou froissés ◦ Supports présentant des perforations ou des découpes ◦ Supports à gros grains ou gaufré ou qui n'absorbent pas bien l'encre ◦ Supports trop fins ou qui se déforment facilement

Spécifications des supports

Sélection des supports d'impression

Page 46

Chapitre 3

Cartes et enveloppes

• Évitez les enveloppes très lisses, les enveloppes auto-adhésives, à agrafe ou à fenêtre. Évitez également d'utiliser des cartes et enveloppes présentant des bords épais, irréguliers ou déformés, ou des zones froissées ou endommagées.

• Utilisez des enveloppes bien construites et assurez-vous que les plis sont bien aplatis.

• Chargez les enveloppes avec les rabats vers le haut et vers la droite ou l'arrière du bac.

Support photo

• Utilisez le mode Supérieur pour imprimer des photographies. Veuillez noter que, si vous choisissez ce mode, l'impression peut être plus longue et demander plus de mémoire à votre ordinateur.

• Retirez chaque feuille dès la fin de l'impression et laissez sécher. La superposition de supports humides peut provoquer un maculage.

Transparents

• Insérez les transparents en plaçant la face rugueuse vers le bas et la bande adhésive vers l'arrière du périphérique.

• Utilisez le mode Normale pour imprimer des transparents. Ce mode demande un temps de séchage plus long et permet de s'assurer que l'encre est tout à fait sèche avant d'envoyer la page suivante dans le bac de sortie.

• Retirez chaque feuille dès la fin de l'impression et laissez sécher. La superposition de supports humides peut provoquer un maculage.

Supports personnalisés

• Utilisez uniquement des supports personnalisés pris en charge par le périphérique.

• Si votre application prend en charge des supports personnalisés, réglez d'abord le format du support dans l'application avant d'imprimer le document. Si ce n'est pas possible, réglez le format dans le pilote d'impression. Vous devrez peut-être modifier le format des documents existants pour pouvoir les imprimer correctement sur des supports personnalisés.

Spécifications des supports pris en charge

Utilisez les tableaux Formats pris en charge et Types et grammages des supports pris

en charge pour déterminer le support à utiliser avec le périphérique et déterminer les

fonctions disponibles avec votre support.

•

Formats pris en charge Types et grammages des supports pris en charge

•

Formats pris en charge

Remarque Le bac 2 est disponible sur certains modèles.

42 Utilisation du périphérique

Page 47

Formats des supports Bac 1 Bac 2 Accessoire

recto verso

Formats de support standard

Lettre U.S. (216 x 279 mm; 8,5 x 11 pouces)

8,5 x 13 pouces (216 x 330 mm)*

BAA

Légal U.S. (216 x 356 mm; 8,5 x 14 pouces)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 pouces)

Exécutif U.S. (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 pouces)

Statement U.S. (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5 pouces)

B5 (JIS) (182 x 257 mm ; 7,17 x 10,12 pouces)

A5 (148 x 210 mm ; 5,8 x 8,3 pouces)*

6 x 8 pouces*

Sans bordure A4 (210 x 297 mm ; 8,3 x 11,7 pouces)*

A5 sans bordure (148 x 210 mm ; 5,8 x 8,3 pouces)*

B5 sans bordure (JIS) (182 x 257 mm ; 7,17 x 10,12 pouces)*

Enveloppes

Enveloppe U.S. n°10 (105 x 241 mm ; 4,12 x 9,5 pouces)*

Enveloppe Monarch (98 x 191 mm ; 3,88 x 7,5 pouces)*

Enveloppe pour carte (111 x 152 mm ; 4,4 x 6 pouces)*

Enveloppe A2 (111 x 146 mm ; 4,37 x 5,75 pouces)*

Enveloppe DL (110 x 220 mm ; 4,3 x 8,7 pouces)*

Enveloppe C5 (162 x 229 mm ; 6,4 x 9 pouces)*

Enveloppe C6 (114 x 162 mm ; 4,5 x 6,4 pouces)*

Sélection des supports d'impression

Page 48

Chapitre 3

(suite)

Formats des supports Bac 1 Bac 2 Accessoire

Enveloppe japonaise Chou n°3 (120 x 235 mm ; 4,7 x 9,3 pouces)*

Enveloppe japonaise Chou n°4 (90 x 205 mm ; 3,5 x 8,1 pouces)*

Cartes

Fiche Bristol (76,2 x 127 mm ; 3 x 5 pouces)*

Fiche Bristol (102 x 152 mm ; 4 x 6 pouces)*

Fiche Bristol (127 x 203 mm ; 5 x 8 pouces)*

Carte A6 (105 x 148,5 mm ; 4,13 x 5,83 pouces)*

Carte A6 sans bordure (105 x 148,5 mm ; 4,13 x 5,83 pouces)*

Carte index A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 pouces)*

Hagaki** (100 x 148 mm ; 3,9 x 5,8 pouces)*

Hagaki** sans bordures (100 x 148 mm ; 3,9 x 5,8 pouces)*

Ofuku Hagaki** (200 x 148 mm ; 7,8 x 5,8 pouces)*

Support Photo

Support photo (76,2 x 127 mm ; 3 x 5 pouces)*

Support photo (102 x 152 mm ; 4 x 6 pouces)*

Support photo (5 x 7 pouces)*

recto verso

BAA

Support photo (8 x 10 pouces)*

Support photo (10 x 15 cm)*

Photo L (89 x 127 mm ; 3,5 x 5 pouces)*

Photo 2L (127 x 178 mm ; 5 x 7 pouces)*

13 x 18 cm*

Support photo sans bordure (102 x 152 mm ; 4 x 6 pouces)*

44 Utilisation du périphérique

Page 49

(suite)

Formats des supports Bac 1 Bac 2 Accessoire

Support photo sans bordure (5 x 7 pouces)*

Support photo sans bordure (8 x 10 pouces)*

Support photo sans bordure (8,5 x 11 pouces)*

Support photo sans bordure (10 x 15 cm)*

Photo L sans bordure (89 x 127 mm ; 3,5 x 5 pouces)*

Photo 2L sans bordures (127 x 178 mm)*

Sans bordures 13 x 18 cm*

Autres supports

Support au format personnalisé entre 76,2 et 216 mm de large et 127 et 356 mm de long(3 et 8,5 pouces de large et 5 et 14 pouces de long) *

Support au format personnalisé (BAA) entre 127 et 216 mm de large et 241 et 305 mm de long (5 et 8,5 pouces de large et 9,5 et 12 pouces de long)

recto verso

BAA

* Incompatible pour une utilisation avec le BAA pour une impression recto ou recto verso

** Le périphérique est compatible avec les cartes Hagaki ordinaires et jet d'encre de Japan Post uniquement. Il n'est pas compatible avec le support photo Hagaki de Japan Post.

Types et grammages des supports pris en charge

Remarque Le bac 2 est disponible sur certains modèles.

Bac Type Grammage Capacité

Bac 1 Papier

Transparents Jusqu'à 70 feuilles

Supports photo

De 60 à 105 g/m (16 à 28 lb bond)

250 g/m

Sélection des supports d'impression

Jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire

(pile de 25 mm)

(pile de 17 mm)

Jusqu'à 100 feuilles

Page 50

Chapitre 3

(suite)

Bac Type Grammage Capacité

(index de 66 lb) (pile de 17 mm)

Etiquettes Jusqu'à 100 feuilles

(pile de 17 mm)

Des enveloppes

De 75 à 90 g/m (enveloppe de 20 à

Jusqu'à 30 feuilles (pile de 17 mm)

24 lb bond)

Cartes

Jusqu'à 200 g/m

Jusqu'à 80 cartes

(index de 110 lb)

Bac 2 Papier ordinaire uniquement

De 60 à 105 g/m (16 à 28 lb bond)

Jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire

(pile de 25 mm ou 1 pouce)

Accessoire recto verso

Bac de sortie

Papier

Tous les supports pris en charge

De 60 à 105 g/m (16 à 28 lb bond)

Jusqu'à 150 feuilles de

Sans objet

papier ordinaire (impression de texte)

Bac d'alimentati on

Papier

60 à 75 g/m (bond 16 à 20 livres)

50 feuilles

automatiqu e

Réglage des marges minimales

Les marges du document doivent être égales (ou supérieures) aux réglages des marges en orientation portrait.

1 2

46 Utilisation du périphérique

Page 51

Support (1) Marge de

gauche

(2) Marge de droite

(3) Marge supérieure

(4) Marge inférieure

Lettre US Légal US A4 Executive US Statement US 8,5 x 13 pouces B5 A5 Cartes Supports au format

personnalisé Supports photo

Des enveloppes 3,3 mm (0,13

3,3 mm (0,13 pouces)

pouces)

Remarque Si vous utilisez le module d'impression recto verso, la marge supérieure et inférieure minimale doit être égale ou supérieure à 12 mm (0,47 pouce).

Chargement des supports

Cette section propose des instructions pour le chargement des supports dans le périphérique.

3,3 mm (0,13 pouces)

16,5 mm (0,65 pouces)

3,3 mm [0.3 pouce (Windows) 0,47 pouce (Macintosh et Linux)]

16,5 mm (0,65 pouces)

Remarque Le bac 2 est disponible sur certains modèles. Pour plus d'informations sur la commande, reportez-vous à la section

Commande en ligne de fournitures

d'impression.

Chargement des supports

Page 52

Chapitre 3

Pour charger des suppports dans le bac 1 (bac principal)

1. Soulevez le bac de sortie.

2. Insérez le support, face à imprimer vers le bas, au centre du bac. Vérifiez que la

pile de supports est alignée sur la ligne du guide de largeur et prenez garde de ne pas dépasser la marque de la pile de papier sur le guide.

Remarque Ne chargez pas de papier pendant que le périphérique est en cours d'impression.

3. Faites glisser les guides de support dans le bac pour les ajuster au format chargé, puis abaissez le bac de sortie.

48 Utilisation du périphérique

Page 53

4. Sortez l'extension du bac de sortie.

Pour charger des supports dans le bac 2

1. Sortez le bac du périphérique en le saisissant sous sa partie avant.

2. Insérez le papier, face à imprimer vers le bas, au centre du bac. Vérifiez que la pile

de papier est alignée sur la ligne du guide de largeur et ne dépasse pas la marque sur le guide.

Remarque Utilisez uniquement du papier ordinaire pour charger le bac 2.

Chargement des supports

Page 54

Chapitre 3

3. Faites glisser les guides de support du bac pour les régler en fonction du format du support chargé.

4. Remettez délicatement le bac en place.

5. Sortez l'extension du bac de sortie.

Configuration des bacs

Remarque Le bac 2 est disponible sur certains modèles. Pour plus d'informations sur la commande, reportez-vous à la section

d'impression.

Pour configurer les bacs, le bac 2 doit être installé et activé.

Par défaut, le périphérique prend les supports dans le bac 1. Si celui-ci est vide, le périphérique se sert dans le bac 2 (s'il est installé et s'il contient un support). Vous pouvez modifier ce comportement par défaut à l'aide des fonctions ci-dessous :

• Verrouiller le bac : Utilisez cette fonction pour éviter que des supports spéciaux, tels que du papier à en-tête ou préimprimé, ne soient utilisés par erreur. Si le support est épuisé au cours de l'impression d'un document, le périphérique n'utilisera pas le papier qui se trouve dans le bac verrouillé pour terminer la tâche d'impression.

• Bac par défaut : Utilisez cette fonction pour déterminer le bac utilisé en premier lieu par le périphérique.

50 Utilisation du périphérique

Commande en ligne de fournitures

Page 55

Remarque Pour utiliser les paramètres de verrouillage du bac et de bac par défaut, vous devez sélectionner l'option de sélection automatique du bac dans le logiciel du périphérique. Si le périphérique est en réseau et que vous configurez un bac par défaut, le paramètre affectera tous les utilisateurs du périphérique.

Le bac 2 est conçu pour contenir uniquement du papier ordinaire. Le tableau ci-après présente les différentes manières d'utiliser les paramètres des

bacs pour répondre à vos besoins d'impression.

Pour... Procédez comme suit

Charger le même support dans les deux bacs et demander au périphérique de prendre du papier dans le deuxième lorsque le premier est vide.

Charger un support spécial (transparents ou papier à en-tête, par exemple) et du papier ordinaire dans les bacs.

Charger des supports dans les deux bacs et demander au périphérique de prendre d'abord le support inséré dans un bac spécifique.

Chargez un support dans le bac 1 et

•

dans le bac 2. Pour plus d'informations, consultez la section

supports.

Vérifiez que le verrouillage du bac est

•

désactivé.

Chargez le support spécial dans le bac 1

•

et le papier ordinaire dans le bac 2. Vérifiez que le bac par défaut est

•

positionné sur le bac 2. Vérifiez que le verrouillage du bac 1 est

•

activé.

Chargez le support dans les bacs 1 et 2.

•

Vérifiez que le bac par défaut est

•

configuré sur le bac approprié.

Chargement des

Pour configurer les bacs

1. Assurez-vous que le périphérique est sous tension.

2. Procédez de l'une des manières suivantes :

• Serveur Web intégré : Cliquez sur l'onglet Paramètres, puis sur Gestion du papier dans le panneau de gauche.

• Pilote d'imprimante (Windows) : Cliquez sur le bouton Services de l'imprimante dans l'onglet Caractéristiques et sélectionnez ensuite Gestion du papier.

• Boîte à outils (Windows) : Cliquez sur l'onglet Services, puis sur Gestion du papier.

• HP Printer Utility (Mac OS X) : Cliquez sur Gestion du papier dans le volet Paramètres de l'imprimante.

• Panneau de commande : Appuyez sur

(Configurer), sélectionnez

Préférences, et sélectionnez Bac par défaut ou Verrouillage du bac.

3. Cliquez sur OK ou Appliquer après avoir modifié les paramètres.

Configuration des bacs

Page 56

Chapitre 3

Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé

Pour imprimer sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Windows)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Chargement des supports.

2. Ouvrez un document, cliquez sur le menu Fichier puis sur Imprimer, cliquez ensuite sur Configurer, Propriétés ou Préférences.

3. Cliquez sur l'onglet Fonctionnalités.

4. Sélectionnez le format du support dans la liste déroulante Format. Si vous ne

voyez pas le format du support, créez un format de support personnalisé.

Pour définir un format de support personnalisé a. Sélectionnez Personnalisé dans la liste déroulante. b. Attribuez un nom au nouveau format personnalisé. c. Tapez les dimensions dans les zones Largeur et Hauteur, puis cliquez sur

Enregistrer.

d. Cliquez deux fois sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés ou

des préférences. Ouvrez de nouveau la boîte de dialogue.

e. Sélectionnez le nouveau format spécial.

5. Sélectionnez le type de papier dans la liste déroulante Type de papier.

6. Sélectionnez la source du support dans la liste déroulante Source du papier.

7. Procédez à d'autres éventuelles modifications, puis cliquez sur OK.

8. Imprimez le document.

Impression sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Mac OS X)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Chargement des supports.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.

3. Dans la liste déroulante, sélectionnez le périphérique HP.

4. Sélectionnez le format du support.

5. Pour définir un format de support personnalisé : a. Cliquez sur Gérer les formats personnalisés dans le menu déroulant Format

papier.

b. Cliquez sur Nouveau, puis entrez un nom pour le format dans la zone Nom du

format.

c. Le cas échéant, tapez les dimensions dans les zones Largeur et Hauteur,

puis définissez les marges.

d. Cliquez sur Terminé ou OK, puis sur Enregistrer.

6. Ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Mise en page et sélectionnez le

nouveau format personnalisé.

7. Cliquez sur OK.

8. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

52 Utilisation du périphérique

Page 57

9. Ouvrez le panneau Gestion du papier.

10. Sous Format du papier de destination, cliquez sur l'onglet Ajuster au format du papier, puis sélectionnez le format de papier personnalisé.

11. Procédez aux autres modifications souhaitées, puis cliquez sur OK ou Imprimer.

Impression sans bordure

L'impression sans bordure vous permet d'imprimer jusqu'aux bords de certains types de support et sur divers formats de supports standard.

Remarque Ouvrez le fichier dans une application logicielle et déterminez la taille de l'image. Vérifiez que la taille correspond au format du support d'impression de l'image.

Dans Windows, vous pouvez également accéder à cette fonction dans l'onglet

Raccourcis impression. Ouvrez le pilote d'imprimante, sélectionnez l'onglet Raccourcis impression, puis sélectionnez le raccourci d'impression de cette

tâche d'impression dans la liste déroulante.

Remarque L'impression sans bordure est impossible sur du papier ordinaire.

Pour imprimer un document sans bordure (Windows)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Chargement des supports.

2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.

3. Dans l'application, ouvrez le pilote d'imprimante : a. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. b. Sélectionnez le raccourci d'impression que vous souhaitez utiliser.

4. Modifiez éventuellement d'autres paramètres d'impression, puis cliquez sur OK.

5. Imprimez le document.

6. Si vous imprimez sur un support photo avec une languette déchirable, retirez cette

dernière pour que le document soit entièrement sans bordure.

Pour imprimer un document sans bordures (Mac OS X)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Chargement des supports.

2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.

3. Cliquez sur Fichier, puis sur Format d'impression.

4. Dans la liste déroulante, sélectionnez le périphérique HP.

5. Sélectionnez un format de support sans bordure, puis cliquez sur OK.

6. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

7. Ouvrez le panneau Type/Qualité du papier.

8. Cliquez sur l'onglet Papier, puis sélectionnez le type de support dans la liste déroulante Type de papier.

Remarque L'impression sans bordure est impossible sur du papier ordinaire.

Impression sans bordure 53

Page 58

Chapitre 3

9. Si vous imprimez des photos, sélectionnez Supérieure dans la liste déroulante Qualité. Vous pouvez également sélectionner Maximum, autorisant jusqu'à 4800

x 1200 ppp optimisés.

Remarque Jusqu'à 4800 x 1200 ppp optimisés pour l'impression couleur et 1200 ppp en entrée. Ce réglage risque néanmoins d'utiliser provisoirement une grande quantité d'espace disque (400 Mo minimum) et de ralentir la vitesse d'impression.

10. Sélectionnez la source du support.

11. Modifiez éventuellement d'autres paramètres d'impression, puis cliquez sur OK.

12. Si vous imprimez sur un support photo avec une languette déchirable, retirez cette

dernière pour que le document soit entièrement sans bordure.

54 Utilisation du périphérique

Page 59

4 Impression

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Modification des paramètres d'impression Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)

• Impression d'une page Web

• Annulation d'une tâche d'impression

•

Modification des paramètres d'impression

Vous pouvez modifier les paramètres d'impression (format ou type de support, par exemple) à partir d'une application ou du pilote de l'imprimante. Les modifications effectuées depuis une application sont prioritaires sur celles apportées au niveau du pilote. Cependant, lorsque l'application est fermée, les paramètres prennent les valeurs par défaut configurées dans le pilote.

Remarque Pour configurer les paramètres d'impression de toutes les tâches d'impression, effectuez les changements dans le pilote de l'imprimante.

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités du pilote d'imprimante Windows, reportez-vous à l'aide en ligne du pilote. Pour obtenir des informations concernant l'impression à partir d'une application spécifique, reportez-vous à la documentation fournie avec cette application.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application (Windows) Modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows)

• Modifier les paramètres (Mac OS X)

•

Modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application (Windows)

Pour modifier les paramètres

1. Ouvrez le document à imprimer.

2. Ouvrez le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Configurer, Propriétés

ou Préférences. (Certaines options peuvent varier en fonction de l'application utilisée.)

3. Choisissez le raccourci d'impression approprié, puis cliquez sur OK, Imprimer ou une commande similaire.

Impression 55

Page 60

Chapitre 4

Modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows)

Pour modifier les paramètres

1. Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs.

-OuCliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur

Imprimantes.

Remarque Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe administrateur.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante, puis sélectionnez Propriétés, onglet Généralités ou Préférences d'impression.

3. Procédez aux modifications des paramètres souhaités, puis cliquez sur OK.

Modifier les paramètres (Mac OS X)

Pour modifier les paramètres

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.

2. Procédez aux modifications des paramètres souhaités (par exemple le format de papier), puis cliquez sur OK.

3. Ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Imprimer pour ouvrir le pilote

d'imprimante.

4. Procédez aux modifications souhaitées (telles que le type de support), puis cliquez sur OK ou Imprimer.

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)

Vous pouvez imprimer manuellement de chaque côté d'une feuille, ou automatiquement à l'aide du module d'impression recto verso.

Remarque Le pilote d'imprimante ne prend pas en charge l'impression recto verso manuelle. L'impression recto verso nécessite l'installation d'un Module d'impression recto verso automatique HP sur le périphérique.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Recommandations relatives à l'impression recto verso Impression recto verso

•

Recommandations relatives à l'impression recto verso

• Utilisez toujours des supports conformes aux caractéristiques du périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

pris en charge.

• Définissez des options d'impression recto verso dans votre application ou dans le pilote d'imprimante.

56 Impression

Spécifications des supports

Page 61

• N'imprimez pas sur les deux faces des transparents, des enveloppes, du papier photo, du papier brillant ou du papier d'un grammage inférieur à 60 g/m supérieur à 105 g/m supports.

• Certains types de supports requièrent une orientation spécifique lorsque vous imprimez des deux côtés d'une page. Parmi ceux-ci, on retrouve le papier à entête, le papier préimprimé, le papier avec filigranes et le papier perforé. Lorsque vous imprimez à partir d'un ordinateur sous Windows, le périphérique imprime d'abord le recto. Chargez le support, côté à imprimer vers le bas.

• Pour la fonction recto verso automatique, lorsque l'impression de la première face est terminée, le périphérique retient le support et fait une pause pendant que l'encre sèche. Lorsque l'encre est sèche, le support est réintroduit dans l'imprimante, qui imprime la deuxième face. À la fin de l'impression, le support est déposé dans le bac de sortie. Ne le prenez pas tant que l'impression n'est pas terminée.

• Vous pouvez imprimer sur les deux faces des supports personnalisés en retournant le support et en le réinsérant dans le périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Impression recto verso

Remarque Vous pouvez imprimer manuellement les deux faces d'une feuille en imprimant uniquement les pages impaires, en retournant les pages, puis en imprimant les pages paires.

Pour imprimer automatiquement une page en recto verso (Windows)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous aux

sections

supports.

2. Assurez-vous que l'accessoire recto verso est correctement installé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

3. Après avoir ouvert un document, sur le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sélectionnez un raccourci d'impression.

4. Procédez à d'autres éventuelles modifications, puis cliquez sur OK.

5. Imprimez le document.

Recommandations relatives à l'impression recto verso et Chargement des

. Des bourrages risquent de se produire avec ces types de

Spécifications des supports pris en charge.

Installation de l'accessoire recto verso.

Pour imprimer automatiquement une page en recto verso (Mac OS X)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous aux

sections

Recommandations relatives à l'impression recto verso et Chargement des

supports.

2. Assurez-vous que l'accessoire recto verso est correctement installé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Installation de l'accessoire recto verso.

3. Assurez-vous d'utiliser la bonne imprimante et le bon format de page en vérifiant dans Mise en page.

4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

5. Sélectionnez Exemplaires et pages dans la liste déroulante.

6. Sélectionnez l'option permettant d'imprimer sur les deux faces.

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)

Page 62

Chapitre 4

7. Choisissez l'orientation de reliure en cliquant sur l'icône appropriée.

8. Procédez aux modifications souhaitées, puis cliquez sur Imprimer.

Impression d'une page Web

Vous pouvez imprimer une page Web sur l'appareil Tout-en-un HP à partir de votre navigateur.

Si vous utilisez Internet Explorer 6.0 ou une version ultérieure pour la navigation Web, vous pouvez utiliser HP Smart Web Printing pour une impression simple et prévisible de pages Web pour contrôler ce que vous souhaitez imprimer et comment ce contenu sera imprimé. Vous pouvez accéder à l'interface HP Smart Web Printing à partir de la barre d'outils dans Internet Explorer. Pour plus d'informations sur HP Smart Web

Printing, consultez l'aide fournie avec l'interface.

Pour imprimer une page Web

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation principal contient du papier.

2. Dans le menu Fichier de votre navigateur Web, cliquez sur Imprimer.

Conseil Pour de meilleurs résultats, sélectionnez HP Smart Web Printing

dans le menu Fichier. Une coche apparaît une fois l'élément sélectionné.

La boîte de dialogue Imprimer apparaît.

3. Vérifiez que l'appareil est sélectionné en tant qu'imprimante.

4. Si votre navigateur Web prend en charge l'appareil, sélectionnez les éléments de

la page Web à inclure dans l'impression. Par exemple, dans Internet Explorer, cliquez sur Options pour sélectionner les

options Tel qu'à l'écran, Le cadre sélectionné seulement et Imprimer tous les

documents liés.

5. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour imprimer la page Web.

Conseil Pour imprimer correctement des pages Web, vous devrez peut-être sélectionner l’orientation Paysage.

Annulation d'une tâche d'impression

Vous pouvez annuler une tâche d'impression à l'aide d'une des méthodes suivantes. Panneau de commandes du périphérique : Appuyez sur

opération annule la tâche que l'imprimante est en train de traiter. Cette pression de la touche n'affecte pas les tâches en attente de traitement.

Windows : Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante qui apparaît dans le coin inférieur droit de l'écran de l'ordinateur. Sélectionnez la tâche d'impression, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Mac OS X :Cliquez sur l'icône de l'imprimante dans le Dock, sélectionnez le document, puis cliquez sur Supprimer.

58 Impression

(bouton Annuler). Cette

Page 63

5 Numérisation

Vous pouvez numériser des originaux et les envoyer à diverses destinations, par exemple envoyer un dossier sur un réseau ou un programme sur un ordinateur. Vous pouvez utiliser le panneau de commande du périphérique, le Centre de solutions HP et des programmes compatibles TWAIN ou WIA sur un ordinateur.

Si vous n'installez pas le logiciel, la seule fonction de numérisation disponible est la fonction Webscan qui utilise le serveur Web intégré.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Numérisation d'un original Utilisation de Webscan par le biais du serveur Web intégré

• Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA

• Modification d'un original numérisé

• Modification des paramètres de numérisation

• Annulation d'une tâche de numérisation

•

Numérisation d'un original

Vous pouvez lancer une numérisation à partir de l'ordinateur ou du panneau de commande du périphérique. Cette rubrique explique comment numériser à partir du panneau de commande du périphérique.

Remarque Vous pouvez également utiliser le Logiciel HP Photosmart pour numériser une image, notamment les images panoramiques. Ce logiciel vous permet de modifier une image numérisée et de créer des projets spéciaux à partir d'une image numérisée. Pour obtenir des informations sur les numérisations réalisées depuis l'ordinateur et sur la façon de régler, redimensionner, faire pivoter, recadrer et améliorer la netteté de vos numérisations, consultez l'Aide du logiciel HP Photosmart en ligne fournie avec le logiciel.

Pour pouvoir utiliser les fonctions de numérisation, le périphérique et l'ordinateur doivent être connectés et sous tension. Le logiciel de l'imprimante doit également être installé et en service sur l'ordinateur avant de procéder à une numérisation. Pour vérifier que le logiciel de l'imprimante fonctionne sur un ordinateur utilisant Windows, contrôlez la présence de l'icône de l'appareil dans la barre d'état du système située dans le coin inférieur droit de l'écran, près de l'horloge. Pour procéder à cette vérification sur un ordinateur utilisant le système d'exploitation Mac OS X, ouvrez le Gestionnaire de périphériques HP, puis cliquez sur Numériser image. Si un scanner est disponible, il lance l'application HP ScanPro. Dans le cas contraire, un message apparaît indiquant que le système n'a pas trouvé de scanner.

Remarque Si l'icône du Moniteur d'imagerie numérique HP ne figure pas dans la barre d'état du système sous Windows, certaines fonctionnalités de numérisation du périphérique ne seront peut-être pas disponibles et le message d'erreur Pas de connexion risque de s'afficher. Pour remédier à ce problème, redémarrez votre ordinateur ou lancez le logiciel ou lancez le moniteur d'imagerie numérique HP.

Numérisation 59

Page 64

Chapitre 5

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Numérisation d'un original vers un ordinateur (connexion directe) Numérisation d'un original vers un ordinateur (connexion réseau)

• Numérisation d'un original vers un périphérique de stockage

•

Numérisation d'un original vers un ordinateur (connexion directe)

Procédez comme suit si votre appareil est directement connecté à un ordinateur au moyen d'un câble USB.

Une fois la numérisation terminée, le programme que vous avez sélectionné s'ouvre et affiche le document que vous avez numérisé.

Pour envoyer une numérisation vers un programme sur un ordinateur à partir du Centre de solutions HP

▲ Ouvrez le Centre de solutions sur votre ordinateur. Sélectionnez Numériser

document ou Numériser image. Pour plus d'informations sur l'utilisation du

logiciel, consultez l'aide du logiciel de numérisation.

Pour envoyer une numérisation vers un programme sur un ordinateur à partir du panneau de commande du périphérique (connexion directe)

1. Chargez l'original sur la vitre du scanner. Pour plus d'informations, reportez-vous à

la section

2. Sélectionnez NUMERISATION.

3. Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner le programme à utiliser (par exemple le logiciel Centre de solutions HP), puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur NUMERISER.

Chargement des originaux.

Numérisation d'un original vers un ordinateur (connexion réseau)

Procédez comme suit si votre appareil est directement connecté à un ordinateur au moyen d'un câble USB ou via un réseau sans fil.

Pour envoyer une numérisation vers un ordinateur à partir du panneau de commande du périphérique (connexion réseau)

1. Chargez l'original sur la vitre du scanner. Pour plus d'informations, reportez-vous à

la section

2. Appuyez sur le bouton Numérisation.

3. Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner l'ordinateur de destination, puis appuyez sur OK.

4. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner le raccourci que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur NUMERISER.

Chargement des originaux.

Numérisation d'un original vers un périphérique de stockage

Vous pouvez envoyer l'image numérisée en tant qu'image JPEG ou fichier PDF sur la carte mémoire insérée ou sur un périphérique de stockage connecté au port USB

60 Numérisation

Page 65

avant. Vous pouvez également choisir d'autres options de numérisation telles que les paramètres de qualité et de format du papier.

Pour numériser vers un périphérique de mémoire

1. Chargez l'original sur la vitre du scanner ou dans le bac d'alimentation

automatique (BAA). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Chargement des originaux.

2. Insérez le périphérique de mémoire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la

section

3. Appuyez sur NUMERISER.

•Le NUMERISATION apparaît, répertoriant diverses options ou destinations. La

• Si votre périphérique est directement connecté à votre ordinateur, le menu

4. Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner Périphérique mémoire, puis appuyez sur OK.

5. Modifiez les options de numérisation, puis appuyez sur NUMERISER.

L'appareil numérise l'image et l'enregistre sur la carte mémoire ou le dispositif de stockage.

Insertion d'une carte mémoire.

destination par défaut est celle que vous avez sélectionnée en dernier lieu dans ce menu.

NUMERISATION apparaît.

Utilisation de Webscan par le biais du serveur Web intégré

La fonction Webscan du serveur Web intégré permet de numériser des photos et des documents à partir de l'appareil vers votre ordinateur à l'aide d'un navigateur Web. Cette fonction est disponible même si vous n'avez pas installé le logiciel de l'appareil sur l'ordinateur.

▲ Cliquez sur l'onglet Informations, cliquez sur Webscan dans le volet gauche,

effectuez des sélections pour Type d'image et Taille du document, puis cliquez sur Numériser ou Aperçu.

Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré, reportez-vous à la section

Utilisation du serveur Web intégré.

Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA

Le périphérique est compatible TWAIN et WIA et fonctionne avec des programmes qui prennent en charge les périphériques de numérisation compatibles TWAIN et WIA. Lors de l'utilisation d'un programme compatible TWAIN ou WIA, vous pouvez accéder à la fonction de numérisation et numériser une image directement dans le programme.

TWAIN est pris en charge pour tous les systèmes d'exploitation Windows et Mac OS X. Pour les systèmes d'exploitation Windows, WIA est pris en charge uniquement pour

les connexions directes sous Windows XP et Vista. WIA n'est pas pris en charge pour le système d'exploitation Mac OS X.

Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA

Page 66

Chapitre 5

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Numériser à partir d'un programme compatible TWAIN Numériser à partir d'un programme compatible WIA

•

Numériser à partir d'un programme compatible TWAIN

Généralement, un programme est compatible TWAIN s'il comporte une commande de type Acquérir, Acquérir un fichier, Numériser, Importer un nouvel objet, Insérer à partir de ou Scanner. En cas de doute sur la compatibilité du programme, ou si vous ne connaissez pas le nom de la commande, consultez l'aide ou la documentation du programme.

Commencez la numérisation dans le programme compatible TWAIN. Consultez l'aide du programme ou sa documentation pour obtenir des informations sur les commandes et leurs procédures d'utilisation.

Numériser à partir d'un programme compatible WIA

Généralement, un programme logiciel est compatible WIA s'il comporte une commande du type Image/Depuis scanner ou appareil photo dans le menu Insertion ou Fichier. En cas de doute sur la compatibilité du programme, ou si vous ne connaissez pas le nom de la commande, consultez l'aide ou la documentation du programme.

Lancez la numérisation dans le programme compatible WIA. Consultez l'aide du programme ou sa documentation pour obtenir des informations sur les commandes et leurs procédures d'utilisation.

Modification d'un original numérisé

A l'aide du Centre de solutions HP, vous pouvez éditer un document numérisé et numériser des documents texte à l'aide du logiciel de reconnaissance optique des caractères (OCR). Vous pouvez également utiliser des applications d'édition tiers qui pourraient déjà se trouver sur votre ordinateur.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Modification d'une photo ou d'une image numérisée Modification d'un document numérisé au moyen d'un logiciel de reconnaissance

• optique des caractères (OCR)

Modification d'une photo ou d'une image numérisée

Vous pouvez modifier une photo numérisée ou un graphique grâce au logiciel de numérisation du Centre de solutions. Ce logiciel vous permet de régler la luminosité, le contraste, la saturation des couleurs, etc. Vous pouvez aussi faire pivoter l'image.

Pour plus d'informations sur l'utilisation du logiciel, consultez l'aide du logiciel de numérisation.

62 Numérisation

Page 67

Modification d'un document numérisé au moyen d'un logiciel de reconnaissance optique des caractères (OCR)

Vous pouvez utiliser le logiciel OCR pour importer du texte numérisé dans votre programme de traitement de texte préféré afin de le modifier. Cela vous permet de modifier des lettres, des extraits de journaux et de nombreux autres documents. Vous pouvez numériser à l'aide du logiciel OCR à partir du Centre de solutions HP.

Vous pouvez spécifier le programme de traitement de texte à utiliser pour la modification. Si l'icône associée au traitement de texte est inactive ou ne s'affiche pas, il se peut que vous ne disposiez pas d'une telle application sur l'ordinateur ou que le logiciel du scanner n'ait pas réussi à la reconnaître à l'installation. Consultez l'aide en ligne du Centre de solutions HP pour obtenir des informations sur la création d'un lien vers le programme de traitement de texte.

Le logiciel OCR ne prend pas en charge la numérisation du texte couleur. Le texte couleur est toujours converti en texte noir et blanc avant d'être envoyé au logiciel OCR. Par conséquent, tout le texte du document final est en noir et blanc, quelle que soit la couleur de l'original.

En raison de la complexité de certains programmes de traitement de texte et de leur interaction avec le périphérique, il est parfois préférable de numériser vers un éditeur de texte comme Wordpad (Windows) ou TextEdit (Mac OS X), puis de couper et coller le texte dans le programme de traitement de texte préféré.

▲ Numérisez votre document, ouvrez le Centre de solutions, puis cliquez sur le

bouton Convertir en texte. Suivez les instructions affichées à l’écran pour convertir le document numérisé en texte.

Modification des paramètres de numérisation

Pour modifier les paramètres de numérisation

• Windows : Ouvrez le Centre de solutions HP, sélectionnez Paramètres, puis Paramètres et préférences de numérisation, puis faites votre choix parmi les

options disponibles.

• Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS X) : Lancez le Gestionnaire de

périphériques HP, cliquez sur Informations et paramètres, puis sélectionnez Préférences de numérisation dans la liste déroulante.

Annulation d'une tâche de numérisation

PourAnnuler est une tâche de numérisation, appuyez sur Annuler sur le panneau de commande du périphérique.

Annulation d'une tâche de numérisation

Page 68

Chapitre 5

64 Numérisation

Page 69

6 Solutions numériques HP

(certains modèles uniquement)

Votre périphérique HP Officejet Pro comprend une collection de solutions numériques qui peuvent vous aider à simplifier et limiter votre travail. Parmi ces solutions numériques, on retrouve les suivantes :

• L'archivage numérique HP Direct (qui comprend les fonctions de numérisation vers le dossier réseau et la numérisation vers la messagerie électronique)

• La télécopie numérique HP (qui comprend les fonctions de télécopie vers le dossier réseau et la télécopie vers la messagerie électronique)

Cette section reprend les rubriques suivantes :

•

Que sont les solutions numériques HP ? Spécifications

• Configuration des solutions numériques HP

• Archivage numérique HP Direct

• Configuration de la télécopie numérique HP

• Utilisation de la télécopie numérique HP

•

Que sont les solutions numériques HP ?

Les solutions numériques HP constituent un ensemble d'outils fournis avec le périphérique HP Officejet. Ces outils peuvent vous aider à améliorer votre productivité au travail.

Cette section reprend les rubriques suivantes :

•

Archivage numérique HP Direct Télécopie numérique HP

•

Archivage numérique HP Direct

L'archivage numérique HP Direct propose une numérisation fiable des documents de bureau généraux, ainsi que des fonctionnalités de base polyvalentes dédiées à la gestion de documents, pour plusieurs utilisateurs sur un réseau. Grâce à l'archivage numérique HP Direct, vous pouvez simplement vous diriger vers votre périphérique HP Officejet Pro, appuyez sur un bouton du panneau de commande, et numériser des documents directement vers les dossiers de votre ordinateur sur le réseau ou les partager rapidement avec des partenaires commerciaux en les envoyant comme pièces jointes — tout cela sans utiliser aucun logiciel de numérisation supplémentaire.

Les documents numérisés peuvent être envoyés vers un dossier réseau partagé pour accès personnel ou de groupe ou vers une ou plusieurs adresses e-mail pour un partage rapide. De plus, vous pouvez configurer les paramètres de numérisation spécifiques pour chaque destination de numérisation, ce qui vous permet d'utiliser les meilleurs paramètres pour chaque tâche spécifique.

Solutions numériques HP (certains modèles uniquement) 65

Page 70

Chapitre 6

Télécopie numérique HP

Ne perdez plus jamais de télécopies importantes mal classées dans une pile de papiers !

Grâce à la télécopie numérique HP, vous pouvez enregistrer les télécopies noir et blanc entrantes dans un dossier de l'ordinateur sur votre réseau pour un partage et un stockage plus facile, ou vous pouvez transférer les télécopies par e-mail — ce qui vous permet de recevoir des télécopies importantes de n'importe où tout étant en déplacement.

De plus, vous pouvez désactiver la fonction d'impression des télécopie — ce qui vous fait économiser de l'argent sur le papier et l'encre et vous aide à réduire votre consommation de papier et vos déchets.

Spécifications

Les solutions numériques HP sont disponibles avec les périphériques HP Officejet Pro qui sont connectés directement au réseau par une connexion sans fil ou par un câble Ethernet.

Avant d’installer les solutions numériques, vérifiez que vous disposez des éléments suivants :

Numérisation vers le dossier réseau, Télécopie vers le dossier réseau

• Privilèges appropriés sur le réseau

Vous devez avoir le droit d'accès en écriture sur le dossier.

• Le nom de l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier

Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre système d'exploitation.

• L'adresse réseau du dossier

Sur un ordinateur sous Windows, les adresses réseau sont habituellement écrites dans ce format : \\mypc\sharedfolder\

• Un dossier partagé sous Windows ou un un dossier partagé SMB (Mac OS X

uniquement)

Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre système d'exploitation.

• Un nom d'utilisateur et un mot de passe pour le réseau (si nécessaire)

Par exemple, le nom d'utilisateur et le mot de passe Windows ou Mac OS X utilisés pour se connecter sur le réseau.

Remarque L'archivage numérique HP Direct ne prend pas en charge Windows Active Directory. La numérisation vers le dossier réseau est prise en charge uniquement sous Mac OS X (v10.5). La télécopie vers le dossier réseau est prise en charge sous Mac OS X (v10.4) et Mac OS X (v10.5) ou des versions ultérieures.

Numérisation vers le courrier électronique, Télécopie vers le courrier électronique

• Une adresse électronique valide

• Les informations concernant le serveur SMTP sortant

• Une connexion Internet active

66 Solutions numériques HP (certains modèles uniquement)

Page 71

Remarque La numérisation vers le courrier électronique et la télécopie vers le courrier électronique sont prises en charge sous Mac OS X (10.4) et Mac OS X (10.5) ou des versions ultérieures.

Configuration des solutions numériques HP

Vous pouvez configurer les solutions numériques HP à l'aide du logiciel HP fourni avec le périphérique HP Officejet Pro.

• Si vous utilisez un ordinateur sous Windows, ce logiciel comprend des assistants que vous pouvez ouvrir à partir du Centre de solutions HP. Pour utiliser ces assistants, vous devez utiliser un ordinateur sous Windows XP (version 32 bits) ou Windows Vista (version 32 bits ou 64 bits).

• Si vous utilisez un ordinateur sous Mac OS X, vous pouvez configurer les solutions numériques soit au moment où vous installez pour la première fois le logiciel HP sur votre ordinateur ou après avoir installé le logiciel (à l'aide de l'Assistant de configuration HP disponible sur votre ordinateur).

Remarque Si vous configurez les fonctions Numérisation vers le courrier électronique ou Télécopie vers le courrier électronique sur un ordinateur sous Windows, l'assistant de configuration peut automatiquement détecter les paramètres de messagerie électronique pour les applications de messagerie électronique suivantes :

• Microsoft Outlook 2000 (Windows XP)

• Microsoft Outlook 2003–2007 (WIndows XP et Windows Vista)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP et Windows Vista)

• Qualcomm Eudora (version 7.0 et ultérieures) (Windows XP et Windows Vista)

• Netscape (version 7.0) (Windows XP)

Cependant, si votre application de messagerie électronique n'est pas reprise dans la liste, vous pouvez toujours la configurer et utiliser la Numérisation vers le courrier électronique ou la Télécopie vers le courrier électronique si votre application répond aux exigences reprises dans cette section.

Conseil En plus des méthodes reprises dans ce guide, vous pouvez également configurer les Solutions numériques HP à l'aide du serveur Web intégré (EWS) du périphérique HP. Pour plus d’informations sur l’utilisation du serveur Web intégré, reportez-vous à la section

Remarque Si vous utilisez le périphérique HP sur un environnement réseau IPv-6, vous devez configurer les solutions numériques à l'aide du serveur Web intégré.

Utilisation du serveur Web intégré.

Archivage numérique HP Direct

Grâce à l'archivage numérique HP Direct, vous pouvez utiliser votre périphérique HP Officejet Pro pour numériser des documents sans utiliser de logiciel de numérisation

Archivage numérique HP Direct 67

Page 72

Chapitre 6

supplémentaire. Vous pouvez numériser des documents directement vers n'importe quel dossier partagé sur les ordinateurs de votre réseau ou vous pouvez envoyer des documents numérisés en tant que pièces jointes à un courrier électronique.

Cette section reprend les rubriques suivantes :

•

Configuration de la numérisation vers le dossier réseau Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP

• Configuration de la numérisation vers le courrier électronique

• Utilisation de la numérisation vers le courrier électronique

•

Configuration de la numérisation vers le dossier réseau

Pour utiliser la numérisation vers le dossier réseau, vous devez avoir créé et configuré le dossier que vous utilisez sur un ordinateur connecté au réseau. Vous ne pouvez pas créer de dossier à partir du panneau de commande du périphérique HP.

Pour configurer un dossier partagé et activer la numérisation vers le dossier réseau, procédez comme suit pour votre système d'exploitation.

Remarque Vous pouvez également utiliser cette procédure pour modifier les paramètres à l'avenir ou pour désactiver la fonction.

Pour configurer la numérisation vers le dossier réseau sur un ordinateur sous Windows

1. Après avoir installé le logiciel du périphérique HP Officejet Pro, ouvrez le Centre

de solutions HP.

• Cliquez deux fois sur l'icône du Centre de solutions HP sur le bureau.

- Ou -

• Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, Programmes ou

Tous les programmes, sélectionnez HP, sélectionnez le dossier pour le périphérique HP, puis cliquez sur Centre de solutions HP.

2. Cliquez sur Paramètres.

3. Dans la section Paramètres de numérisation de la fenêtre, cliquez sur Paramètres d'archivage numérique, puis cliquez sur Assistant de configuration de numérisation HP vers le dossier réseau.

4. Suivez les instructions affichées dans l'assistant pour créer et partager le dossier

réseau. L'assistant enregistre automatiquement les configurations du périphérique HP. Vous pouvez également configurer jusqu'à 10 dossiers de destination pour chaque périphérique HP.

Remarque A la fin de l'Assistant de configuration de la numérisation vers le dossier réseau, le serveur Web intégré pour le périphérique HP s'ouvre automatiquement dans le navigateur Web de votre ordinateur. Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque dossier de destination. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré, reportez-vous à la section

68 Solutions numériques HP (certains modèles uniquement)

Utilisation du serveur Web intégré.

Page 73

Pour configurer la numérisation vers le dossier réseau sur un ordinateur sous Macintosh

Remarque Vous pouvez configurer la numérisation vers le dossier réseau soit au

moment où vous installez le logiciel HP sur votre ordinateur pour la première fois ou après avoir installé le logiciel (à l'aide de l'Assistant de configuration HP disponible sur votre ordinateur).

1. Si vous installez le logiciel HP pour la première fois, passez à l'étape 2.

- Ou Si vous avez déjà installé le logiciel HP, ouvrez l'Assistant de configuration HP :

a. Cliquez sur Gestionnaire de périphériques HP dans le Dock. (Si le

Gestionnaire de périphériques HP n'est pas dans le Dock, cliquez sur l'icône Spotlight à droite de la barre de menu, tapez Gestionnaire de

périphériques HP dans la zone, puis cliquez sur l'entrée Gestionnaire de périphériques HP.)

b. Sélectionnez Assistant Installation dans le menu Informations et paramètres.

2. Suivez les instructions affichées dans l'Assistant Installation HP pour créer et

partager le dossier réseau.

L'Assistant Installation HP enregistre automatiquement les configurations du périphérique HP. Vous pouvez également configurer jusqu'à 10 dossiers de destination pour chaque périphérique HP.

Configuration de la numérisation vers le dossier réseau à partir du serveur Web intégré

1. Créez un dossier sur votre ordinateur connecté au réseau.

2. Partagez le dossier.

Remarque Assurez-vous que les préférences du dossier autorisent la lecture

et l'écriture. Pour plus d’informations sur la création de dossiers sur le réseau et la définition des préférences des dossiers, consultez la documentation pour votre système d’exploitation.

3. Ouvrez un navigateur Web pris en charge sur votre ordinateur (Microsoft Internet

Explorer, Opera, Mozilla Firefox ou Safari)

4. Tapez l'adresse IP qui a été attribuée au périphérique HP Officejet Pro.

Par exemple, si vous utilisez un environnement réseau IPv4 et que l'adresse IP est

123.123.123.123, tapez l'adresse suivante dans votre navigateur Web : http://123.123.123.123. Par exemple, si vous utilisez un environnement réseau

IPv6 uniquement et que l'adresse IP est FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, tapez l'adresse suivante dans votre navigateur Web : http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].

La page du serveur Web intégré s'affiche dans la fenêtre du navigateur Web.

Remarque Pour plus d’informations sur l’utilisation du serveur Web intégré, reportez-vous à la section

Utilisation du serveur Web intégré.

Archivage numérique HP Direct 69

Page 74

Chapitre 6

5. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Configuration de la numérisation vers le dossier réseau dans la case Configuration.

- Ou Cliquez sur l'onglet Paramètres, puis dans Numérisation - Archivage

numérique, cliquez sur Configuration du dossier réseau.

6. Cliquez sur l'entrée Ajouter dossier réseau, puis suivez les instructions à l'écran.

Remarque Vous pouvez personnaliser les paramètres de numérisation pour

chaque dossier de destination.

7. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur Enregistrer et tester pour vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste Dossier réseau.

Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP

1. Chargez le document sur la vitre du scanner du périphérique HP Officejet Pro ou dans le bac d'alimentation automatique (BAA).

2. Dans la zone Numérisation du panneau de commande, appuyez sur le bouton Dossier réseau.

3. Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez le nom qui correspond au

dossier que vous souhaitez utiliser. Entrez le PIN, si vous y êtes invité.

4. Modifiez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur Numériser.

Remarque La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trafic sur

le réseau et de la vitesse de la connexion.

Configuration de la numérisation vers le courrier électronique

Configuration du profil de courrier électronique sortant

Pour envoyer des messages électroniques, le périphérique HP Officejet Pro doit utiliser une adresse électronique valide. Cette adresse, également connue sous le nom de "profil de courrier électronique sortant", s'affiche dans la section DE des messages électroniques envoyés à partir du périphérique HP.

Pour configurer le profil du courrier électronique sortant utilisé par le périphérique HP, procédez comme suit pour votre système d'exploitation.

Remarque Vous pouvez également utiliser cette procédure pour modifier les paramètres à l'avenir ou pour désactiver la fonction.

70 Solutions numériques HP (certains modèles uniquement)

Page 75

Configuration de la numérisation vers le courrier électronique sur un ordinateur sous Windows

1. Après avoir installé le logiciel du périphérique HP Officejet Pro, ouvrez le Centre

de solutions HP. a. Cliquez deux fois sur l'icône du Centre de solutions HP sur le bureau.

- Ou -

b. Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, Programmes ou

Tous les programmes, sélectionnez HP, sélectionnez le dossier pour le périphérique HP, puis cliquez sur Centre de solutions HP.

2. Cliquez sur Paramètres.

3. Dans la section Paramètres de numérisation de la fenêtre, cliquez sur Paramètres d'archivage numérique, puis cliquez sur Assistant de configuration de numérisation vers le courrier électronique.

Remarque A la fin de l'Assistant de configuration de la numérisation vers le

courrier électronique, le serveur Web intégré pour le périphérique HP Officejet Pro s'ouvre automatiquement dans le navigateur Web par défaut de votre ordinateur. Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 adresses de contact e-mail et les noms des contacts correspondants. Ces adresses électroniques sont reprises dans le carnet d'adresse de la messagerie électronique du serveur Web intégré. (Les noms des contacts s'affichent sur l'écran du panneau de commande du périphérique HP et dans votre application de courrier électronique.) Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré, reportez-vous à la section

Utilisation du serveur Web intégré

Configuration de la numérisation vers le courrier électronique sur un ordinateur Macintosh

Remarque Vous pouvez configurer la numérisation vers le courrier électronique

soit au moment où vous installez le logiciel HP sur votre ordinateur pour la première fois ou après avoir installé le logiciel (à l'aide de l'Assistant de configuration HP disponible sur votre ordinateur).

1. Si vous installez le logiciel HP pour la première fois, passez à l'étape 2.

- Ou Si vous avez déjà installé le logiciel HP, ouvrez l'Assistant de configuration HP :

a. Cliquez sur Gestionnaire de périphériques HP dans le Dock. (Si le

Gestionnaire de périphériques HP n'est pas dans le Dock, cliquez sur l'icône Spotlight à droite de la barre de menu, tapez Gestionnaire de

périphériques HP dans la zone, puis cliquez sur l'entrée Gestionnaire de périphériques HP.)

b. Sélectionnez Assistant Installation dans le menu Informations et paramètres.

2. Suivez les instructions qui apparaissent dans l'assistant d'installation.

Archivage numérique HP Direct 71

Page 76

Chapitre 6

Configuration de la numérisation vers le courrier électronique à l'aide du serveur Web intégré

1. Ouvrez un navigateur Web pris en charge sur votre ordinateur (Microsoft Internet

Explorer, Opera, Mozilla Firefox ou Safari)

2. Tapez l'adresse IP qui a été attribuée au périphérique HP Officejet Pro.

Par exemple, si vous utilisez un environnement réseau IPv4 et que l'adresse IP est

123.123.123.123, tapez l'adresse suivante dans votre navigateur Web : http://123.123.123.123. Par exemple, si vous utilisez un environnement réseau

IPv6 uniquement et que l'adresse IP est FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, tapez l'adresse suivante dans votre navigateur Web : http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].

La page du serveur Web intégré s'affiche dans la fenêtre du navigateur Web.

Remarque Pour plus d’informations sur l’utilisation du serveur Web intégré, reportez-vous à la section

Utilisation du serveur Web intégré.

3. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Configuration de la numérisation vers le courrier électronique dans la case Configuration.

- Ou Cliquez sur l'onglet Paramètres, puis dans Courrier électronique - Archivage

numérique, cliquez sur Configuration du profil de courrier électronique sortant.

4. Cliquez sur l'onglet Ajouter profil de courrier électronique sortant et suivez les

instructions qui apparaissent à l'écran.

5. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Enregistrer et tester pour vérifier que le profil a été configuré correctement. (Le périphérique HP envoie un message électronique à l'adresse que vous avez définie en tant que profil de courrier électronique sortant si ce profil a été correctement configuré.)

L'entrée est ajoutée dans la liste Profil de courrier électronique sortant.

6. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter jusqu’à 15 adresses électroniques de contact :

a. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Carnet d'adresses électroniques

dans la case Gérer.

- Ou Cliquez sur l'onglet Paramètres, puis dans Courrier électronique -

Archivage numérique, cliquez sur Carnets d'adresses électroniques.

b. Entrez les informations requises pour l'entrée, puis cliquez sur Ajouter.

La nouvelle adresse électronique sera ajoutée dans le Carnet d'adresses électroniques.

Remarque Le carnet d'adresses électroniques ci-dessous reflète les

modifications apportées au carnet d'adresses électroniques à partir du panneau de commande du périphérique.

Remarque Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 adresses de contact e-mail ainsi que les noms des contacts correspondants. (Les noms des contacts s'affichent sur l'écran du panneau de commande du périphérique HP et dans votre application de courrier électronique.)

72 Solutions numériques HP (certains modèles uniquement)

Page 77

Utilisation de la numérisation vers le courrier électronique

1. Chargez le document sur la vitre du scanner du périphérique HP Officejet Pro ou

dans le bac d'alimentation automatique (BAA).

2. Dans la zone Numérisation du panneau de commande, appuyez sur le bouton Courrier électronique.

3. Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez le nom qui correspond au

profil de courrier électronique sortant que vous souhaitez utiliser.

4. Entrez le PIN, si vous y êtes invité.

5. Sélectionnez l’adresse électronique du destinataire du courrier électronique ou

entrez une adresse électronique.

6. Entrez ou modifiez l'OBJET pour le message électronique.

7. Modifiez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur Numériser.

Remarque La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trafic sur

le réseau et de la vitesse de la connexion.

Configuration de la télécopie numérique HP

Avec la télécopie numérique HP, le périphérique HP Officejet Pro reçoit automatiquement les télécopies et les enregistre directement dans un dossier réseau (Numérisation vers le dossier réseau) ou les transfère en tant que pièces jointes (Télécopie vers le courrier électronique).

Les télécopies reçues sont enregistrées en tant que fichiers TIFF (Tagged Image File Format).

Attention La télécopie numérique HP ne peut recevoir que des télécopies en noir et blanc uniquement. Les télécopies couleur sont imprimées au lieu d'être enregistrées sur l'ordinateur.

Configuration de la télécopie numérique HP sur un ordinateur sous Windows

1. Après avoir installé le logiciel du périphérique HP Officejet Pro, ouvrez le Centre

de solutions HP.

• Cliquez deux fois sur l'icône du Centre de solutions HP sur le bureau.

- Ou -

• Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, Programmes ou

Tous les programmes, sélectionnez HP, sélectionnez le dossier pour le périphérique HP, puis cliquez sur Centre de solutions HP.

2. Cliquez sur Paramètres.

3. Dans la section Paramètres de téléc. de la fenêtre, cliquez sur Paramètres de téléc., puis cliquez sur Autres paramètres de télécopie, puis cliquez sur Assistant de configuration de télécopie numérique.

4. Suivez les instructions de l’assistant.

Configuration de la télécopie numérique HP 73

Page 78

Chapitre 6

Configuration de la télécopie numérique HP sur un ordinateur sous Macintosh

Remarque Vous pouvez configurer la télécopie numérique HP soit au moment où

vous installez le logiciel HP sur votre ordinateur pour la première fois ou après avoir installé le logiciel (à l'aide de l'Assistant de configuration HP disponible sur votre ordinateur).

1. Si vous installez le logiciel HP pour la première fois, passez à l'étape 2.

- Ou Si vous avez déjà installé le logiciel HP, ouvrez l'Utilitaire de configuration du

télécopieur HP : a. Cliquez sur Gestionnaire de périphériques HP dans le Dock. (Si le

Gestionnaire de périphériques HP n'est pas dans le Dock, cliquez sur l'icône Spotlight à droite de la barre de menu, tapez Gestionnaire de

périphériques HP dans la zone, puis cliquez sur l'entrée Gestionnaire de périphériques HP.)

b. Sélectionnez Utilitaire de configuration du télécopieur dans le menu

Informations et paramètres.

2. Suivez les instructions qui apparaissent dans l'Utilitaire de configuration du

télécopieur.

Configuration de la télécopie numérique HP à partir du serveur Web intégré

1. Ouvrez un navigateur Web pris en charge sur votre ordinateur (Microsoft Internet

Explorer, Opera, Mozilla Firefox ou Safari)

2. Tapez l'adresse IP qui a été attribuée au périphérique HP Officejet Pro.

Par exemple, si vous utilisez un environnement réseau IPv4 et que l'adresse IP est

123.123.123.123, tapez l'adresse suivante dans votre navigateur Web : http://123.123.123.123. Par exemple, si vous utilisez un environnement réseau

IPv6 uniquement et que l'adresse IP est FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, tapez l'adresse suivante dans votre navigateur Web : http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7]. La page du serveur Web intégré s'affiche dans la fenêtre du navigateur Web.

Remarque Pour plus d’informations sur l’utilisation du serveur Web intégré, reportez-vous à la section

3. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Configuration de la télécopie numérique dans la case Configuration.

- Ou Cliquez sur l'onglet Paramètres, et, dans Télécopie, cliquez sur Télécopie

numérique HP.

4. Cliquez sur Démarrer l'assistant, puis suivez les instructions à l'écran.

Utilisation du serveur Web intégré.

Utilisation de la télécopie numérique HP

Après avoir configuré la télécopie numérique HP, toutes les télécopies noir et blanc que vous recevez seront imprimées, par défaut, puis enregistrées à l'emplacement

74 Solutions numériques HP (certains modèles uniquement)

Page 79

spécifié (soit sur le dossier réseau ou vers l'adresse électronique que vous avez précisée :

• si vous utilisez la fonction Télécopie vers le dossier réseau, ce processus se fait en arrière-plan. Le télécopieur numérique HP ne vous avertit pas lorsque les télécopies sont enregistrées dans le dossier réseau.

• Si vous utilisez la fonction de télécopie vers le courrier électronique et que votre application de courrier électronique est configurée de manière à vous notifier lorsque des messages e-mail se trouvent dans votre boîte aux lettres, vous pouvez voir quand de nouvelles télécopies arrivent.

Utilisation de la télécopie numérique HP 75

Page 80

Chapitre 6

76 Solutions numériques HP (certains modèles uniquement)

Page 81

7 Utilisation des périphériques de

mémoire

Le périphérique est livré avec un lecteur de cartes mémoire pouvant lire plusieurs types de cartes mémoire d'appareil photo numérique. Vous pouvez imprimer un index photos, qui présente des vues miniatures des photos stockées sur une carte mémoire.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Insertion d'une carte mémoire Connexion d'un appareil photo numérique

• Connexion d'un périphérique de stockage

• Impression des photos DPOF

• Visualisation de photos

• Impression de photos à partir du panneau de commande

• Enregistrement de photos sur votre ordinateur

•

Insertion d'une carte mémoire

Si votre appareil photo numérique utilise une carte mémoire pour stocker des photos, vous pouvez insérer cette carte dans le périphérique afin d'imprimer ou d'enregistrer vos photos.

Attention N'essayez pas d'enlever la carte mémoire pendant que vous accédez aux données de cette carte, les fichiers qu'elle contient peuvent être endommagés. Vous pouvez retirer une carte en toute sécurité uniquement lorsque le voyant photo ne clignote plus. N'insérez qu'une seule carte mémoire à la fois, car en insérer plusieurs peut également endommager les fichiers de ces cartes.

Le périphérique prend en charge les cartes mémoire décrites ci-dessous. Chaque type de carte mémoire ne peut être inséré que dans le logement correspondant à cette carte.

Utilisation des périphériques de mémoire 77

Page 82

Chapitre 7

1 CompactFlash (Type I et II)

2 Secure Digital, High Capacity Secure Digital (HCSD), MultimediaCard (MMC), Secure

MMC. Remarque Ce périphérique HP ne prend pas en charge la fonction de sécurité de la

carte Secure MCC. MultiMediaCard RS format réduit - MMC/MMCmobile, MMCmicro, miniSD, microSD

(nécessitent un adaptateur vendu séparément)

4 Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo et Memory Stick Pro,

Memory Stick Micro (nécessite un adaptateur vendu séparément) Remarque Memory Stick Duo requiert un adaptateur qui est vendu séparément. La non-

utilisation d'un adaptateur risque d'endommager le périphérique.

Port USB (Universal Serial Bus) avant (PictBridge)

Remarque Le périphérique ne prend pas en charge les cartes mémoire cryptées.

Pour insérer une carte mémoire :

1. Tournez la carte mémoire de sorte que l'étiquette soit orientée vers le haut, les

contacts se trouvant face au périphérique.

2. Insérez la carte mémoire dans le logement pour carte mémoire approprié.

78 Utilisation des périphériques de mémoire

Page 83

Connexion d'un appareil photo numérique

Le port USB PictBridge avant se trouve sous les logements pour cartes mémoire.

Remarque Si votre périphérique USB ne peut pas être raccordé dans ce port en raison de sa taille, ou si le connecteur du périphérique est plus court que 11 millimètres, vous devrez acheter une câble d'extension USB pour utiliser votre périphérique avec ce port.

Les photos sélectionnées sur l'appareil photo sont celles que vous avez marquées comme étant à imprimer à l'aide de votre appareil photo numérique. Selon votre appareil photo, ce dernier pourrait identifier la mise en page, le nombre de copies, la rotation et d'autres paramètres d'impression.

Le périphérique prend en charge deux formats standard, PictBridge et le format du fichier DPOF (Digital Print Order Format) 1.1. Ainsi, vous ne devez pas resélectionner les photos pour les imprimer.

• Le standard PictBridge enregistre les instructions d'impression directement sur l'appareil photo. Pour imprimer des photos à l'aide de PictBridge, vous devez mettre l'appareil photo en mode PictBridge, puis raccorder l'appareil photo sur le port USB avant du périphérique au moyen d'un câble USB.

• Le standard DPOF enregistre les instructions d'impression sous la forme d'un fichier sur votre carte mémoire. Pour imprimer des photos à partir d'un fichier DPOF, vous devez retirer la carte mémoire de l'appareil photo, puis l'insérer dans le logement approprié sur le périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Lorsque vous imprimez des photos sélectionnées sur un appareil photo, les paramètres d'impression du périphérique ne s'appliquent pas ; les paramètres PictBridge ou DPOF pour la mise en page et le nombre de copies ont préséance sur ceux du périphérique.

Impression des photos DPOF.

Remarque Certains appareils photo numériques ne permettent pas de marquer les photos à imprimer. Reportez-vous à la documentation fournie avec votre appareil photo numérique pour savoir si votre appareil photo prend en charge le standard PictBridge ou le format DPOF 1.1.

Connexion d'un appareil photo numérique

Page 84

Chapitre 7

Pour imprimer des photos sélectionnées sur l'appareil photo à l'aide du standard PictBridge

1. Connectez votre appareil photo au port USB avant du périphérique à l'aide du

câble USB fourni avec l'appareil photo.

2. Mettez l'appareil photo sous tension et vérifiez qu'il est bien en mode PictBridge.

Remarque Vérifiez la documentation accompagnant votre appareil photo

pour savoir comment remplacer le mode USB par PictBridge. Les différents appareils photo utilisent des termes différents pour décrire le mode PictBridge. Par exemple, certains appareils photo disposent d'un paramètre appareil

photo numérique alors que d'autres possèdent un paramètre lecteur de disque. Dans ce cas, le paramètre appareil photo numérique est le

paramètre du mode PictBridge.

Connexion d'un périphérique de stockage

Vous pouvez connecter un périphérique de stockage tel qu'une clé USB, un disque dur portable ou un appareil photo numérique en mode stockage au port USB avant. Le port USB avant se trouve sous les logements pour carte mémoire.

80 Utilisation des périphériques de mémoire

Page 85

Remarque Les appareils photo numériques en mode stockage peuvent être connectés au port USB avant. Le périphérique considère les appareils photo réglés sur ce mode comme des périphériques de stockage classiques. Les appareils photo numériques en mode stockage sont considérés comme des périphériques de stockage dans l'ensemble de cette section.

Si votre périphérique USB ne peut pas être raccordé dans ce port en raison de sa taille, ou si le connecteur du périphérique est plus court que 11 millimètres, vous devrez acheter une câble d'extension USB pour utiliser votre périphérique avec ce port. Pour plus d'informations sur les périphériques USB pris en charge, consultez la rubrique

Vérifiez la documentation accompagnant votre appareil photo pour savoir comment remplacer le mode USB par le mode stockage. Les différents appareils photo utilisent des termes différents pour décrire le mode stockage. Par exemple, certains appareils photo disposent d'un paramètre appareil photo numérique alors que d'autres possèdent un paramètre lecteur de disque. Dans ce cas, le paramètre lecteur de disque est le paramètre du mode stockage. Si le mode stockage ne fonctionne pas sur votre appareil photo, vous devrez éventuellement mettre à jour le micrologiciel de l'appareil photo. Pour plus d'informations, consultez la documentation fournie avec l'appareil photo.

Une fois le périphérique de stockage connecté, vous pouvez effectuer les opérations suivantes sur les fichiers présents sur le périphérique de stockage :

• Transfert des fichiers vers votre ordinateur

• Visualisation de photos (écran couleur uniquement)

• Édition de photos à l'aide du panneau de commande (affichage couleur seulement)

Périphériques pris en charge.

Remarque Les modifications concernent l'impression uniquement. Elles ne seront pas enregistrées sur la carte mémoire ou le périphérique de stockage.

• Imprimer des photos

Attention N'essayez jamais de déconnecter un périphérique de stockage pendant sa lecture. Vous risqueriez d'endommager les fichiers qu'il contient. Vous pouvez retirer le périphérique de stockage en toute sécurité dès que le voyant situé à côté du logement pour cartes mémoire ne clignote plus.

Impression des photos DPOF

Le périphérique prend en charge le format du fichier DPOF (Digital Print Order Format) 1.1. Ainsi, vous ne devez pas resélectionner les photos pour les imprimer.

Lorsque vous imprimez des photos sélectionnées sur un appareil photo, les paramètres d'impression du périphérique ne s'appliquent pas ; les paramètres DPOF pour la mise en page et le nombre de copies ont préséance sur ceux du périphérique.

Impression des photos DPOF

Page 86

Chapitre 7

Pour imprimer des photos sélectionnées sur l'appareil photo à l'aide du standard DPOF

1. Insérez la carte mémoire dans le logement approprié sur le périphérique.

2. A l'invite, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Appuyez sur OK pour imprimer toutes les photos DPOF.

Le périphérique imprime toutes les photos DPOF.

• Appuyez sur les touches fléchées pour mettre en surbrillance Non, puis appuyez sur OK.

Ceci permet d'éviter d'utiliser l'impression de photos DPOF.

Visualisation de photos

Vous pouvez afficher des photos sur votre ordinateur ou sur l'écran couleur (certains modèles uniquement).

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Visualisation de photos (modèles à écran couleur uniquement) Visualisation de photos à l'aide de votre ordinateur

•

Visualisation de photos (modèles à écran couleur uniquement)

Vous pouvez visualiser et sélectionner des photos sur l'écran couleur de votre périphérique.

Pour visualiser une photo

1. Insérez la carte mémoire dans le logement approprié sur le périphérique ou

connectez un périphérique de stockage au port USB avant.

2. Appuyez sur PHOTO.

Le menu Photo s'affiche.

3. Appuyez sur Afficher et Imprimer.

4. Appuyez sur les touches fléchées jusqu'à ce que la photo de votre choix

apparaisse sur l'écran couleur.

Conseil Vous pouvez appuyer sur les touches fléchées et les maintenir enfoncées pour naviguer rapidement parmi les photos.

Visualisation de photos à l'aide de votre ordinateur

Vous pouvez afficher et éditer des photos à l'aide du logiciel HP fourni avec votre périphérique .

Pour plus d'informations, consultez l'aide du logiciel HP.

82 Utilisation des périphériques de mémoire

Page 87

Impression de photos à partir du panneau de commande

Le périphérique vous permet d'imprimer des photos directement à partir de la carte mémoire ou du périphérique de stockage sans transférer d'abord les fichiers sur un ordinateur. Vous pouvez imprimer des photos sans bordure (une par feuille de papier) ou imprimer plusieurs photos sur une même feuille.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Impression des photos sélectionnées Impression d'un index photos à partir du panneau de commande du périphérique

• Impression de photos d'identité (modèles à écran couleur uniquement)

•

Impression des photos sélectionnées

Si vous insérez une carte mémoire avec des fichiers DPOF, le système vous demandera si vous souhaitez utiliser ces paramètres. Si vous sélectionnez Non, vous serez amené au menu Photo.

Pour imprimer les photos sélectionnées (écran couleur)

1. Insérez la carte mémoire dans le logement approprié sur le périphérique.

2. Appuyez sur Afficher et imprimer.

3. Appuyez sur chaque photo à imprimer pour la mettre en surbrillance. Faites défiler

les photos en utilisant les flèches gauche et droite.

Remarque Si vous souhaitez imprimer toutes les photos, sélectionnez Imprimer tout.

4. Appuyez sur Imprimer pour imprimer les photos que vous avez sélectionnées.

Pour imprimer les photos sélectionnées (écran sur deux lignes)

1. Insérez la carte mémoire dans le logement approprié sur le périphérique.

2. Lorsque vous y êtes invité, appuyez plusieurs fois sur le bouton PHOTO jusqu'à ce que Photos sélect. s'affiche.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

▲ Appuyez sur la flèche droite,

OK pour imprimer toutes les photos sur la carte mémoire.

a. Appuyez sur la flèche droite,

sur OK pour sélectionner et imprimer les photos sélectionnées sur la carte mémoire.

b. Appuyez sur les touches fléchées pour faire défiler les photos et appuyez sur

OK pour sélectionner les photos.

c. Appuyez LANCER PHOTO pour lancer l'impression.

Impression de photos à partir du panneau de commande

, pour sélectionner Toutes, puis appuyez sur

, pour sélectionner Personnalisé, puis appuyez

Page 88

Chapitre 7

Impression d'un index photos à partir du panneau de commande du périphérique

Remarque À partir du périphérique, vous pouvez uniquement accéder à des fichiers d'images JPEG et TIFF. Pour imprimer d'autres types de fichier, transférez les fichiers de la carte mémoire ou du périphérique de stockage vers votre ordinateur et utilisez le Logiciel HP Photosmart.

Pour imprimer un index photos

1. Insérez une carte mémoire dans le logement de carte approprié sur le périphérique.

2. Appuyez sur le bouton PHOTO.

3. Appuyez plusieurs fois sur la flèche de direction de droite pour sélectionner Index photos.

4. Appuyez sur OK.

Impression de photos d'identité (modèles à écran couleur uniquement)

Vous pouvez imprimer vos propres photos d'identité à partir de la carte mémoire ou du périphérique de stockage. Pour plus de précisions sur les recommandations ou restrictions concernant les photos d'identité, contactez les services administratifs locaux concernés.

Pour imprimer des photos d'identité

1. Insérez une carte mémoire dans le logement approprié sur le périphérique ou

connectez un périphérique de stockage au port USB avant. Le menu Photosmart Express s'affiche.

2. Sélectionnez Photos passeport.

3. Sélectionnez le format du papier. Appuyez sur les touches fléchées pour faire

défiler les formats de papier.

4. Sélectionnez le format des photos d'identité. Appuyez sur les touches fléchées pour faire défiler les formats des photos d'identité.

5. Utilisez les flèches pour faire défiler les photos. Sélectionnez les photos que vous souhaitez imprimer, puis effectuez une des opérations suivantes :

• Appuyez sur Sélectionner pour sélectionner la photo et en sélectionner

d'autres à imprimer.

• Appuyez sur Terminé pour sélectionner la photo et poursuivre l'impression.

6. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Appuyez sur Modifier pour modifier la photo.

• Appuyez sur Terminé pour poursuivre l’impression.

7. Appuyez sur le nombre de tirages à faire, puis appuyez sur Terminé.

8. Appuyez sur Imprimer pour imprimer les photos.

Enregistrement de photos sur votre ordinateur

Après avoir pris des photos avec votre appareil photo numérique, vous pouvez les imprimer immédiatement ou les enregistrer sur votre ordinateur. Pour enregistrer les photos sur votre ordinateur, vous pouvez retirer la carte mémoire de l'appareil photo numérique et l'insérer dans le logement approprié du périphérique.

84 Utilisation des périphériques de mémoire

Page 89

Vous pouvez également enregistrer les photos d'un périphérique de stockage (par exemple un appareil photo numérique ou une clé USB) en insérant le périphérique dans le port USB avant du périphérique.

Pour enregistrer les photos

1. Insérez une carte mémoire dans le logement approprié sur le périphérique ou

connectez un périphérique de stockage au port USB avant.

2. Choisissez l'écran approprié :

Pour les modèles à écran couleur a. Appuyez sur Enregistrer. b. Suivez les instructions à l'écran pour enregistrer les photos sur l'ordinateur.

Pour les modèles à écran sur deux lignes a. Appuyez sur les touches fléchées, puis sur Transférer photos, puis appuyez

sur OK.

Remarque L'option Transférer photos s'affiche uniquement lorsque le

périphérique est connecté à un réseau. Si le périphérique est directement connecté à un ordinateur par un câble USB, le message qui vous invite à enregistrer les photos s'affiche sur l'ordinateur lorsque vous insérez la carte mémoire.

b. Appuyez sur les touches fléchées et sélectionnez Oui. c. Appuyez sur les touches fléchées et sélectionnez Transfert vers ordinateur,

puis sélectionnez le nom de l'ordinateur.

d. Suivez les instructions à l'écran pour enregistrer les photos sur l'ordinateur.

Enregistrement de photos sur votre ordinateur

Page 90

Chapitre 7

86 Utilisation des périphériques de mémoire

Page 91

Télécopie

Vous pouvez utiliser le périphérique pour envoyer et recevoir des télécopies, y compris des télécopies en couleur. Vous pouvez planifier l'envoi différé de télécopies et définir des numéros de numérotation rapide afin d'envoyer rapidement et facilement des télécopies à vos correspondants les plus fréquents. À partir du panneau de commande du périphérique, vous pouvez définir un certain nombre d'options de télécopie, telles que la résolution et la luminosité des télécopies que vous envoyez.

Si le périphérique est directement connecté à un ordinateur, vous pouvez utiliser le Centre de solutions HP pour effectuer des procédures de télécopie non accessibles à partir du panneau de commande du périphérique. Pour plus d'informations, reportezvous à la section

Remarque Avant de commencer à utiliser le télécopieur, assurez-vous que vous avez correctement configuré le périphérique pour la télécopie. Vous pouvez l'avoir déjà fait lors de la configuration initiale, via le panneau de commande ou au moyen du logiciel fourni avec l'appareil. Vous pouvez vérifier si le télécopieur est configuré correctement en effectuant un test à partir du panneau de commande. Pour

exécuter le test de télécopie, appuyez sur sélectionnez Lancer test de télécopie, puis appuyez sur OK.

Des nombreuses configurations de télécopie peuvent être gérées via le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

serveur Web intégré.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Envoi d'une télécopie Réception d'une télécopie

• Modification des paramètres de télécopie

• Configuration d'entrées de numérotation rapide

• Protocole FoIP (télécopie sur Internet) sur Internet

• Test de la configuration du télécopieur

• Impression de rapports

• Annulation d'une télécopie

•

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP.

(Setup), sélectionnez Outils,

Utilisation du

Envoi d'une télécopie

Vous pouvez envoyer une télécopie de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le panneau de commande pour envoyer une télécopie noir et blanc ou couleur. Vous pouvez également envoyer une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone connecté. Vous pouvez ainsi parler au destinataire avant d'envoyer la télécopie.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Envoi d'une télécopie simple Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone

• Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée

•

Télécopie

Page 92

Chapitre 8

• Envoi d'une télécopie à l'aide de l'option de télécopie de diffusion (modèles à affichage couleur seulement)

•

Envoi d'une télécopie depuis la mémoire Programmation de l'envoi différé d'une télécopie

• Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires

• Envoi d'une télécopie originale couleur

• Modifier la résolution de télécopie et les paramètres Plus clair/Plus foncé

• Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs

•

Envoi d'une télécopie simple

Vous pouvez facilement envoyer une télécopie noir et blanc d'une ou plusieurs pages à partir du panneau de commande du périphérique.

Remarque Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, activez la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

confirmation de télécopie.

Conseil Vous pouvez également envoyer une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone ou à l'aide de la numérotation supervisée. Ces fonctions vous permettent de contrôler la vitesse de numérotation. Elles s'avèrent également utiles si vous souhaitez utiliser une carte téléphonique pour la facturation de l'appel et si vous devez effectuer certaines actions lors d'une tonalité donnée pendant la composition du numéro.

Impression de rapports de

Pour envoyer une télécopie simple à partir du panneau de commande du périphérique

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

des originaux.

2. Entrez le numéro de télécopie à l'aide du clavier. Appuyez sur Numérotation rapide pour sélectionner une entrée de numérotation rapide, ou appuyez sur BIS/ Pause pour rappeler le dernier numéro saisi.

Conseil Pour ajouter une pause au numéro de télécopieur que vous entrez,

appuyez sur BIS/Pause ou appuyez plusieurs fois sur le bouton Symboles (*), jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche sur l'écran.

3. Appuyez sur TELECOPIER, Noir. Si le périphérique détecte un original chargé dans le bac d'alimentation

automatique, il envoie le document au numéro que vous avez saisi.

Conseil Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie était

mauvaise, essayez de modifier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.

Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone

L'envoi manuel de télécopie permet de passer un appel téléphonique et de discuter avec le destinataire avant d'envoyer la télécopie. Ceci est très utile lorsque vous

Télécopie

Chargement

Page 93

souhaitez informer le destinataire que vous allez lui envoyer une télécopie, et ce avant de l'envoyer. Lorsque vous envoyez une télécopie manuellement, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et autres sons à travers le combiné de votre téléphone. Cela facilite l'utilisation d'une carte téléphonique pour envoyer une télécopie.

Selon la configuration du télécopieur du destinataire, celui-ci peut décrocher le téléphone ou laisser le télécopieur recevoir l'appel. Si une personne décroche le téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie. Si le télécopieur reçoit l'appel, vous pouvez envoyer la télécopie directement dès que vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur du destinataire.

Pour envoyer une télécopie manuellement depuis un téléphone

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement

des originaux.

2. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté au périphérique.

Remarque N'utilisez pas le clavier du panneau de commande du

périphérique lors d'un envoi manuel d'une télécopie. Vous devez utiliser le clavier du téléphone pour composer le numéro du destinataire.

3. Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer

votre télécopie.

Remarque Si le télécopieur reçoit l'appel, vous entendez la tonalité de télécopie émise par le télécopieur du destinataire. Passez à l'étape suivante pour transmettre la télécopie.

4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, appuyez sur TELECOPIER, Noir ou TELECOPIER, Couleur.

Remarque Si un message vous y invite, sélectionnez Envoi de télécopie, puis appuyez de nouveau sur TELECOPIER, Noir ou sur TELECOPIER, Couleur.

Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informez-le qu'il est nécessaire d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur après la tonalité. La ligne vocale est coupée durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez raccrocher le téléphone. Si vous souhaitez poursuivre votre conversation, restez en ligne jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie.

Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée

La numérotation supervisée vous permet de composer un numéro sur le panneau de commande du périphérique comme vous le feriez sur un téléphone classique. Lorsque vous envoyez une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et d'autres sons à travers les haut-parleurs du périphérique. Cette fonction vous permet de répondre aux invites durant la numérotation et de contrôler la vitesse de numérotation.

Envoi d'une télécopie

Page 94

Chapitre 8

Conseil Si vous ne saisissez pas le code PIN de la carte d'appel assez rapidement, le périphérique pourrait envoyer une tonalité de télécopie trop tôt et entraîner la non-reconnaissance du code PIN par le service des cartes téléphoniques. Si ce cas se présente, vous pouvez créer une entrée de numérotation rapide pour enregistrer le code PIN de votre carte d'appel.

Remarque Assurez-vous que le volume est activé. Dans le cas contraire, vous n'entendrez pas de tonalité.

Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le panneau de commande du périphérique

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement

des originaux.

2. Appuyez sur TELECOPIER, Noir ou TELECOPIER, Couleur.

Si le périphérique détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique, vous entendez une tonalité.

3. Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro voulu à l'aide du clavier

du panneau de commande du périphérique.

4. Suivez les invites.

Conseil Si vous utilisez une carte téléphonique pour envoyer une télécopie et

que la carte PIN est placée sous numérotation rapide, lorsque vous êtes invité à entrer votre PIN, appuyez sur Numérotation rapide pour sélectionner l'entrée à numérotation rapide où vous avez placé la carte PIN.

Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.

Envoi d'une télécopie à l'aide de l'option de télécopie de diffusion (modèles à affichage couleur seulement)

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires sans devoir définir au préalable une numérotation rapide de groupe.

Remarque La liste de destinataires que vous spécifiez pour cette télécopie n'est pas enregistrée et fonctionne uniquement pour l'envoi de télécopies en noir et blanc. Si vous prévoyez d'envoyer d'autres télécopies à la même liste de destinataires, il convient de créer une liste de numérotation rapide de groupe.

Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à partir du panneau de commande

1. Appuyez sur FAX et sélectionnez Transmission de télécopies.

2. Saisissez un numéro de télécopie à l'aide du clavier ou utilisez les touches

fléchées pour accéder à la numérotation rapide.

Remarque Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 numéros de télécopie individuels.

3. Appuyez sur TELECOPIER, Noir.

Télécopie

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4. Lorsqu'un message vous y invite, chargez les originaux face imprimée vers le haut et bord supérieur en premier au centre du bac d'alimentation de document. Pour plus d'informations, consultez la section

5. Appuyez de nouveau sur TELECOPIER, Noir.

Envoi d'une télécopie depuis la mémoire

Vous pouvez numériser une télécopie noir et blanc, la stocker en mémoire et l'envoyer à partir de cette mémoire. Cette fonction est utile si le numéro de télécopieur que vous tentez d'appeler est occupé ou temporairement indisponible. Le périphérique numérise les originaux, les place en mémoire et les envoie lorsqu'il peut se connecter au télécopieur destinataire. Une fois que le périphérique a numérisé les pages et les a placées en mémoire, vous pouvez retirer les originaux du bac d'alimentation des documents.

Remarque Seules des télécopies en noir et blanc peuvent être envoyées à partir de la mémoire.

Pour envoyer une télécopie depuis la mémoire

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

des originaux.

2. Appuyez sur FAX puis sélectionnez Numériser et télécopier. L'invite Entrer numéro s'affiche.

3. Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, appuyez sur Numérotation rapide pour sélectionner une numérotation rapide ou appuyez sur BIS/Pause pour

recomposer le dernier numéro appelé.

4. Appuyez sur TELECOPIER, Noir. Le périphérique numérise les originaux, les place en mémoire, puis envoie la télécopie lorsque le télécopieur destinataire est disponible.

Chargement des supports.

Chargement

Programmation de l'envoi différé d'une télécopie

Vous pouvez programmer l'envoi différé d'une télécopie en noir et blanc à un moment spécifié. Cela vous permet par exemple d'envoyer une télécopie noir et blanc tard le soir, lorsque les lignes téléphoniques ne sont pas trop saturées et que les prix sont réduits. Le périphérique envoie automatiquement votre télécopie à l'heure spécifiée.

Vous pouvez planifier l'envoi d'une seule télécopie à la fois seulement. Vous pouvez toutefois continuer à envoyer des télécopies normalement lorsqu'une télécopie est planifiée.

Remarque En raison de limites au niveau de la mémoire, vous ne pouvez envoyer que des télécopies en noir et blanc.

Pour programmer une télécopie à partir du panneau de commande du périphérique

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

des originaux.

2. Appuyez sur FAX puis sélectionnez Options.

Chargement

Envoi d'une télécopie

Page 96

Chapitre 8

3. Sélectionnez Envoi différé.

4. Entrez l'heure d'envoi à l'aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Matin ou sur 2 pour Après-midi.

5. Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, appuyez sur Numérotation rapide pour sélectionner une numérotation rapide ou appuyez sur BIS/Pause pour

recomposer le dernier numéro appelé.

6. Appuyez sur TELECOPIER, Noir. Le périphérique numérise toutes les pages et l'heure programmée s'affiche à

l'écran. La télécopie est envoyée à l'heure spécifiée.

Pour annuler l'envoi différé d'une télécopie

1. Appuyez sur FAX puis sélectionnez Options.

2. Sélectionnez Envoi différé. Si une télécopie est déjà programmée, l'invite Annuler s'affiche sur l'écran.

3. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

Remarque Vous pouvez également annuler la télécopie programmée en

appuyant sur Annuler sur le panneau de commande du périphérique, lorsque l'heure programmée est visible sur l'écran du panneau de commande.

Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires

Cette section reprend les rubriques suivantes :

•

Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à partir du panneau de commande du périphérique

Télécopie

Page 97

Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à partir du panneau de commande du périphérique

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à la fois en regroupant les entrées de numérotation rapide individuelles dans des entrées de numérotation rapide de groupe.

Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à l'aide de la numérotation rapide de groupe

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement

des originaux.

2. Appuyez sur Numérotation rapide jusqu'à ce que l'entrée de numérotation rapide

souhaitée apparaisse.

Conseil Vous pouvez également faire défiler les entrées de numérotation rapide en appuyant sur les flèches ou vous pouvez sélectionner une entrée de numérotation rapide en composant son code à l'aide du clavier du panneau de commande du périphérique.

3. Appuyez sur TELECOPIER, Noir.

Si le périphérique détecte qu'un original a été chargé dans le bac d'alimentation automatique, il envoie le document à chaque numéro dans l'entrée de numérotation rapide de groupe.

Remarque En raison de limites au niveau de la mémoire, vous ne pouvez utiliser les entrées de numérotation rapide de groupe que pour envoyer des télécopies en noir et blanc. Le périphérique numérise la télécopie en mémoire puis compose le premier numéro. Lorsqu'une connexion est établie, il envoie la télécopie et compose le numéro suivant. Si un numéro est occupé ou ne répond pas, le périphérique suit les paramètres définis pour Rappel si occupé et Rappel si pas de réponse. S'il est impossible d'établir une connexion, le numéro suivant est composé et un rapport d'erreur est généré.

Envoi d'une télécopie originale couleur

Vous pouvez aussi télécopier un original en couleur ou une photo à partir du périphérique. Si il détermine que le télécopieur du destinataire ne prend en charge que les télécopies en noir et blanc, la télécopie est envoyée en noir et blanc.

HP vous recommande de n'utiliser que des originaux en couleur lors de l'envoi de télécopies couleur.

Pour envoyer une télécopie couleur à partir du panneau de commande du périphérique

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

des originaux.

2. Appuyez sur FAX. L'invite Entrer numéro s'affiche.

Chargement

Envoi d'une télécopie

Page 98

Chapitre 8

3. Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, appuyez sur Numérotation rapide pour sélectionner une numérotation rapide ou appuyez sur BIS/Pause pour

recomposer le dernier numéro appelé.

4. Appuyez sur TELECOPIER, Couleur. Si le périphérique détecte un original chargé dans le bac d'alimentation

automatique, il envoie le document au numéro que vous avez saisi.

Remarque Si le télécopieur du destinataire prend uniquement en charge les télécopies en noir et blanc, le périphérique HP tout-en-un envoie automatiquement la télécopie en noir et blanc. Un message s'affiche après l'envoi de la télécopie pour indiquer que cette dernière a été envoyée en noir et blanc. Appuyez sur OK pour effacer le message.

Modifier la résolution de télécopie et les paramètres Plus clair/Plus foncé

Vous pouvez modifier les paramètres de Résolution et de Plus clair/Plus foncé pour les documents que vous envoyez par télécopie.

Remarque Ces paramètres n'affectent pas les paramètres de copie. La résolution et la luminosité de la copie sont paramétrées indépendamment de celles de la télécopie. De même, les paramètres modifiés à partir du panneau de commande du périphérique n'affectent pas les télécopies que vous envoyez à partir de l'ordinateur.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Modification de la résolution de la télécopie Modifier le paramètre Plus clair/Plus foncé

• Définition de nouveaux paramètres par défaut

•

Modification de la résolution de la télécopie

Le paramètre Résolution affecte la vitesse et la qualité de la transmission des documents envoyés en noir et blanc. Si le télécopieur destinataire ne prend pas en charge la résolution que vous avez choisie, le périphérique HP tout-en-un envoie des télécopies à la résolution maximale prise en charge par le télécopieur destinataire.

Remarque Vous ne pouvez modifier la résolution que pour les télécopies envoyées en noir et blanc. Le périphérique envoie toutes les télécopies en couleur en utilisant la résolution Elevée.

Les paramètres de résolution suivants sont disponibles pour l'envoi de télécopies : Elevée, Très élevée, Photo, et Par défaut.

• Elevée : produit un texte de haute qualité convenant pour la télécopie de la plupart des documents. Il s'agit du réglage par défaut. Lors de l'envoi de télécopies couleur, le périphérique utilise toujours le paramètre Elevée.

• Très élevée : fournit une télécopie de qualité maximale lorsque vous télécopiez des documents comportant des détails très fins. Si vous choisissez l'option Très élevée, notez que le traitement de la télécopie est plus long. Vous ne pouvez envoyer que des télécopies en noir et blanc lorsque vous utilisez cette résolution. Si vous envoyez une télécopie couleur, la résolution Elevée est utilisée.

Télécopie

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• Photo : fournit une télécopie de qualité maximale lors de l'envoi de photos en noir et blanc. Si vous choisissez l'option Photo, notez que le traitement de la télécopie est plus long. Lorsque vous télécopiez des photos en noir et blanc, HP vous recommande de choisir le paramètre Photo.

• Par défaut : offre la transmission de télécopie la plus rapide avec une qualité minimale.

Lorsque vous quittez le menu Télécopie, cette option reprend ses paramètres par défaut sauf si vous enregistrez vos modifications par défaut.

Pour modifier la résolution à partir du panneau de commande du périphérique

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement

des originaux.

2. Appuyez sur FAX. L'invite Entrer numéro s'affiche.

3. Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, appuyez sur Numérotation rapide pour sélectionner une numérotation rapide ou appuyez sur BIS/Pause pour

recomposer le dernier numéro appelé.

4. Appuyez sur Options, sélectionnez Résolution, puis sélectionnez un paramètre de résolution.

5. Appuyez sur TELECOPIER, Noir. Si le périphérique détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique, il envoie le document au numéro que vous avez saisi.

Modifier le paramètre Plus clair/Plus foncé

Vous pouvez modifier le contraste d'une télécopie afin de l'éclaircir ou de l'assombrir. Cette fonction est utile pour télécopier un document pâle, délavé ou manuscrit. Vous pouvez assombrir la télécopie en réglant le contraste.

Remarque Le paramètre Plus clair/Plus foncé s'applique uniquement aux télécopies en noir et blanc.

Lorsque vous quittez le menu Télécopie, cette option retourne au paramètre par défaut sauf si vous définissez vos modifications comme valeur par défaut.

Pour modifier le paramètre Plus clair/Plus foncé à partir du panneau de commande du périphérique

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement

des originaux.

2. Appuyez sur FAX. L'invite Entrer numéro s'affiche.

3. Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, appuyez sur Numérotation rapide pour sélectionner une numérotation rapide ou appuyez sur BIS/Pause pour

recomposer le dernier numéro appelé.

4. Appuyez sur Options puis sélectionnez Plus clair/Plus foncé.

Envoi d'une télécopie

Page 100

Chapitre 8

5. Appuyez sur la flèche droite, , pour éclaircir la télécopie ou sur la flèche de

gauche,

, pour l'assombrir. L'indicateur se déplace vers la gauche ou vers la droite lorsque vous appuyez sur une flèche.

6. Appuyez sur TELECOPIER, Noir.

Si le périphérique détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique, il envoie le document au numéro que vous avez saisi.

Définition de nouveaux paramètres par défaut Vous pouvez modifier la valeur par défaut des paramètres Résolution et Plus clair/

Plus foncé à l'aide du panneau de commande du périphérique.

Pour définir des nouveaux paramètres par défaut à partir du panneau de commande du périphérique

1. Modifiez les paramètres Résolution et Plus clair/Plus foncé.

2. Appuyez sur Options puis sélectionnez Nouveaux paramètres par défaut.

3. Appuyez sur la flèche droite,

, jusqu'à ce que Oui s'affiche, puis appuyez sur OK.

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs

Mode de correction des erreurs L'ECM (mode de correction d'erreurs) permet d'éviter une perte de données due à de mauvaises connexions téléphoniques grâce à la détection d'erreurs de transmission, suivie automatiquement par une demande de retransmission des parties erronées. Les frais téléphoniques ne sont en rien affectés et peuvent même être moindres sur des lignes téléphoniques de bonne qualité. Sur des lignes téléphoniques de mauvaise qualité, l'ECM augmente la durée de transmission et, par conséquent, les frais de téléphone, mais il améliore nettement la fiabilité des données envoyées. Le paramètre par défaut est Activé Désactivez le mode ECM uniquement s'il entraîne une augmentation importante des frais de téléphone et si vous pouvez accepter une qualité inférieure afin de réduire ces frais.

Remarque Si le paramètre ECM est désactivé,

• La qualité et la vitesse de transmission des télécopies que vous envoyez et recevez sont affectées.

•La Vitesse de télécopie est réglée automatiquement sur Moyenne.

• Vous ne pouvez plus envoyer ou recevoir de télécopies couleur.

Pour modifier le paramètre à partir du panneau de commande du périphérique du périphérique

1. Appuyez sur Configurer.

2. Sélectionnez Configuration avancée des télécopies puis Mode de correction des erreurs.

3. Appuyez sur la flèche droite,

, pour sélectionner Activé ou Désactivé.

4. Appuyez sur OK.

Télécopie

HP OFFICEJET PRO 8500-A909 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

1 Démarrage

Recherche d'autres ressources liées à la du produit

Trouver le numéro de modèle de votre périphérique

Accessibilité

Présentation des pièces du périphérique

Vue avant

Zone des fournitures d'impression

Vue arrière

Panneau de commande

Boutons et voyants du panneau de commande (Ecran couleur)

Boutons et voyants du panneau de commande (Affichage sur deux lignes)

Écran couleur

Écran à deux lignes

Informations de connexion

Eteignez le périphérique

Astuces écologiques

Installation des accessoires

Installation de l'accessoire recto verso

Installation du bac 2

Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante

Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows

Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh

3 Utilisation du périphérique

Utilisation des menus du panneau de commande du périphérique

Types de messages du panneau de commande du périphérique

Messages d'état

Messages d'avertissement

Messages d'erreur

Messages d'erreur critique

Modification des paramètres du périphérique

Texte et symboles

Saisie de numéros et de texte sur le clavier du panneau de commande

Pour saisir du texte

Pour saisir un espace, une pause ou un symbole

Pour supprimer une lettre, un chiffre ou un symbole

Saisie de texte à l'aide du clavier visuel (certains modèles uniquement)

Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur (certains modèles uniquement)

Utilisation du logiciel HP

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP

Utilisation du logiciel de productivité HP

Chargement des originaux

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (BAA)

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

Sélection des supports d'impression

Papiers recommandés pour l'impression et la copie

Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression

Spécifications des supports pris en charge

Formats pris en charge

Types et grammages des supports pris en charge

Réglage des marges minimales

Chargement des supports

Configuration des bacs

Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé

Impression sans bordure

4 Impression

Modification des paramètres d'impression

Modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application (Windows)

Modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows)

Modifier les paramètres (Mac OS X)

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)

Recommandations relatives à l'impression recto verso

Impression recto verso

Impression d'une page Web

Annulation d'une tâche d'impression

5 Numérisation

Numérisation d'un original

Numérisation d'un original vers un ordinateur (connexion directe)

Numérisation d'un original vers un ordinateur (connexion réseau)

Numérisation d'un original vers un périphérique de stockage

Utilisation de Webscan par le biais du serveur Web intégré

Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA

Numériser à partir d'un programme compatible TWAIN

Numériser à partir d'un programme compatible WIA

Modification d'un original numérisé

Modification d'une photo ou d'une image numérisée