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OFFICEJET PRO 8500A
Guide de l’utilisateur
A910
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Tout-en-un HP Officejet
Pro 8500A (A910) e-series
Guide de l'utilisateur
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Informations sur le
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Hewlett-Packard
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Marques déposées
Windows, Windows XP et Windows
Vista sont des marques déposées de
Microsoft Corporation aux Etats-Unis.
ENERGY STAR et la marque
ENERGY STAR sont des marques
déposées aux Etats-Unis.
Informations de sécurité
Respectez toujours les mesures de
sécurité élémentaires lorsque vous
utilisez ce produit afin de réduire les
risques de blessures dues au feu ou à
un choc électrique.
1. Lisez et veillez à bien comprendre
toutes les instructions contenues dans
la documentation livrée avec
l'imprimante.
2. Suivez tous les avertissements et
toutes les instructions indiqués sur le
produit.
3. Débranchez cet appareil des prises
murales avant de procéder à un
nettoyage.
4. N'installez jamais cet appareil près
d'une source d'eau, ni si vous êtes
mouillé.
5. Installez l'appareil en toute sécurité
sur une surface stable.
6. Installez l'appareil en un lieu
protégé où personne ne puisse
marcher sur le cordon ou trébucher
sur celui-ci, et où le cordon ne puisse
pas être endommagé.
7. Si l'appareil ne fonctionne pas
normalement, reportez-vous à la
section
Résolution de problèmes.
8. L'appareil ne contient aucune pièce
dont l'entretien doit être réalisé par
l'utilisateur. Confiez l'entretien à du
personnel qualifié.
Accessibilité
L'imprimante est dotée de fonctions la
rendant accessible aux personnes
présentant des handicaps.
Vision
Le logiciel de l'imprimante est
accessible aux personnes mal
voyantes et non voyantes grâce aux
options et fonctions d'accessibilité de
votre système d'exploitation. Il prend
également en charge les principales
technologies d'assistance tels que les
lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et
les applications voix à texte. Pour les
utilisateurs daltoniens, les boutons et
onglets colorés utilisés dans le logiciel
et sur le panneau de commande de
l'imprimante comportent un texte
simple ou des étiquettes à icônes qui
expliquent l'action appropriée.
Mobilité
Pour les utilisateurs à mobilité réduite,
les fonctions du logiciel de
l'imprimante peuvent être exécutées
via des commandes clavier. Le
logiciel prend également en charge
les options d'accessibilité Windows
telles que StickyKeys, ToggleKeys,
FilterKeys et MouseKeys. Les portes,
les boutons, les bacs papier et les
guide-papier du périphérique ne
requièrent aucun effort pour être
manipulés et sont disposés dans un
rayon d'accès restreint.
Assistance
Pour plus de détails sur l'accessibilité
de ce produit et les engagements de
HP en matière d'accessibilité au
produit, consultez le site Web de HP à
l'adresse
www.hp.com/accessibility.
Pour toute information relative à
l'accessibilité du système
d'exploitation Mac OS X, consultez le
site Web Apple à l'adresse
www.apple.com/accessibility.
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Sommaire
1 Démarrage
Accessibilité ............................................................................................................................10
Conseils environnementaux ...................................................................................................11
Présentation des composants de l'imprimante .......................................................................11
Vue avant .........................................................................................................................12
Zone des fournitures d'impression ....................................................................................13
Vue arrière ........................................................................................................................13
Utilisation du panneau de commande de l’imprimante ...........................................................14
Présentation des boutons et voyants ................................................................................14
HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) ...............................................................................14
HP OfficeJet Pro 8500A (A910g-z) .............................................................................15
Icônes de l'écran du panneau de contrôle ........................................................................16
Modification des paramètres de l'imprimante ....................................................................18
Sélection du mode ......................................................................................................18
Modification des paramètres de l'imprimante ..............................................................19
Recherche du numéro de modèle de l'imprimante .................................................................19
Sélection des supports d'impression ......................................................................................19
Papiers recommandés pour l'impression et la copie .........................................................19
Papiers recommandés pour l'impression photo ................................................................21
Conseils pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression .................................22
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ....................................................................22
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF) ..............................23
Chargement des supports ......................................................................................................24
Chargement de supports au format standard ...................................................................25
Chargement des enveloppes ............................................................................................26
Chargement de cartes et de papier photo ........................................................................27
Chargement de transparents ............................................................................................27
Chargement de support de taille personnalisée ................................................................ 28
Insertion d'un périphérique de mémoire .................................................................................29
Installation des accessoires ....................................................................................................30
Installation de l'accessoire recto verso .............................................................................30
Installation du bac 2 ..........................................................................................................31
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante ....................................................31
Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows ........................................32
Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh .....................................32
Entretien de l'imprimante ........................................................................................................32
Nettoyage de la vitre du scanner ......................................................................................32
Nettoyage de l'extérieur ....................................................................................................33
Nettoyage du bac d'alimentation automatique (BAA) .......................................................33
Mise hors tension de l'imprimante ..........................................................................................34
2 Impression
Impression de documents .......................................................................................................36
Impression de documents (Windows) ...............................................................................36
Impression de documents (Mac OS X) .............................................................................36
1
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Impression de brochures ........................................................................................................37
Impression de brochures (Windows) ................................................................................37
Impression de brochures (Mac OS X) ...............................................................................37
Impression d'enveloppes ........................................................................................................38
Impression d'enveloppes (Windows) ................................................................................38
Impression d'enveloppes (Mac OS X) ............................................................................... 39
Impression de photos .............................................................................................................39
Impression de photos sur du papier photo (Windows) ......................................................39
Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X) ....................................................39
Impression de photos à partir d'un périphérique de mémoire ...........................................40
Impression des photos DPOF ...........................................................................................41
Impression sur des papiers spéciaux et à format personnalisé ..............................................42
Impression sur des papiers spéciaux ou de format personnalisé (Mac OS X) ..................42
Impression de documents sans bordures ...............................................................................43
Impression de documents sans bordures (Windows) .......................................................43
Impression de documents sans bordures (Mac OS X) .....................................................44
3 Numérisation
Numérisation d'un original ......................................................................................................47
Numérisation vers un ordinateur .......................................................................................48
Numérisation vers une carte mémoire ..............................................................................48
Numérisation avec Webscan ..................................................................................................49
Numérisation de documents en tant que texte modifiable ......................................................49
4 Solutions numériques HP
Que sont les solutions numériques HP ? ................................................................................51
Archivage numérique HP Direct ........................................................................................ 51
Télécopie numérique HP ..................................................................................................51
Spécifications .........................................................................................................................52
Configuration des solutions numériques HP ...........................................................................53
Configuration de l’archivage numérique HP Direct ...........................................................54
Configuration de la numérisation vers le dossier réseau ............................................54
Configuration de la numérisation vers le courrier électronique ...................................55
Configuration de la télécopie numérique HP ....................................................................57
Utilisation des solutions numériques HP .................................................................................59
Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP ..................................................59
Utilisation de la numérisation vers le courrier électronique ...............................................59
Utilisation de la télécopie numérique HP ..........................................................................60
5 Copie
Copie de documents ...............................................................................................................61
Modification des paramètres de copie ....................................................................................61
2
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Sommaire
6 Télécopie
Envoi d'une télécopie ..............................................................................................................63
Envoi d'une télécopie standard .........................................................................................64
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur .....................................................64
Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone ........................................65
Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée .............................................. 66
Envoi d'une télécopie depuis la mémoire .......................................................................... 67
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie .............................................................68
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires ................................................................69
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs ....................................................69
Réception d'une télécopie ......................................................................................................70
Réception d'une télécopie en mode manuel .....................................................................70
Réglage de la sauvegarde des télécopies ........................................................................71
Réimpression des télécopies reçues en mémoire ............................................................72
Invitation à recevoir une télécopie ....................................................................................73
Transfert de télécopies vers un autre numéro ..................................................................73
Définition du format de papier pour les télécopies reçues ................................................74
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues ...................................75
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables ..........................................................75
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables ..............................................75
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables ................................76
Impression d'un rapport de numéros indésirables ......................................................76
Réception de télécopies sur l'ordinateur (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac) .......76
Exigences liées aux fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac ...................77
Activation des fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac ............................77
Modification des paramètres de télécopie vers PC ou Mac ........................................78
Configuration d'entrées de numérotation rapide .....................................................................79
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide .......................................79
Configuration et modification de groupes d'entrées de numérotation rapide ....................80
Suppression d'entrées de numérotation rapide ................................................................81
Impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide ..................................................81
Modification des paramètres de télécopie ..............................................................................81
Configuration de l'en-tête de télécopie .............................................................................. 81
Définition du mode de réponse .........................................................................................82
Définition du nombre de sonneries avant réponse ............................................................ 82
Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte .............................................83
Sélection du type de numérotation ...................................................................................84
Définition des options de rappel ........................................................................................ 84
Définition de la vitesse de télécopie ..................................................................................85
Configuration du volume sonore du télécopieur ................................................................ 85
Services de télécopie et de téléphonie numérique .................................................................86
Protocole FoIP (télécopie sur Internet) ...................................................................................86
Impression de rapports ...........................................................................................................87
Impression de rapports de confirmation de télécopie .......................................................88
Impression de rapports d'erreur de télécopie ....................................................................88
Impression et affichage du journal de télécopies ..............................................................89
Effacement du relevé de télécopie .................................................................................... 89
Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie ...............................90
Impression d'un Rapport sur ID appelant .......................................................................... 90
Visualiser l'historique des appels ......................................................................................90
3
Page 8
7 Web
HP Apps .................................................................................................................................91
Marketsplash by HP ................................................................................................................ 92
8 Entretien des cartouches d'encre
Informations sur les cartouches d'encre et les têtes d'impression ..........................................93
Vérification des niveaux d'encre estimés ................................................................................94
Remplacement des cartouches d'encre ..................................................................................94
Stockage des fournitures d'impression ...................................................................................96
Stockage des cartouches d'encre .....................................................................................96
Stockage des têtes d'impression ......................................................................................96
9 Résolution de problèmes
Assistance HP ........................................................................................................................97
Assistance électronique ....................................................................................................98
Assistance téléphonique HP .............................................................................................98
Avant d'appeler ...........................................................................................................99
Période d'assistance téléphonique .............................................................................99
Numéros de l'assistance téléphonique .......................................................................99
Au-delà de la période d'assistance téléphonique ......................................................101
Conseils et ressources de dépannage .................................................................................. 101
Résolution des problèmes d'impression ...............................................................................101
L'imprimante s'arrête de façon inattendue ......................................................................102
Échec de l'alignement .....................................................................................................102
L'imprimante ne répond pas (rien ne s'imprime) .............................................................102
L'impression s'effectue très lentement ............................................................................103
Impression d'une page vierge ou impression partielle ....................................................103
Quelque chose manque sur la page ou est incorrect ......................................................104
La disposition des graphiques ou du texte sur la page est incorrecte .............................104
Résolution des problèmes de qualité d'impression ...............................................................105
Dépannage général des problèmes de qualité d'impression ..........................................105
Impression de caractères incohérents ............................................................................106
L'encre fait des traînées ..................................................................................................107
L'impression des caractères du texte ou des éléments graphiques est incomplète ........107
Les documents imprimés sont pâles ou leurs couleurs sont ternes ................................107
Les couleurs sont imprimées en noir et blanc .................................................................108
Les couleurs imprimées sont incorrectes ........................................................................108
Les documents présentent des bavures de couleurs ......................................................108
L'impression présente une bande de distorsion horizontale dans le bas d'une
impression sans bordures ...............................................................................................109
Les couleurs ne sont pas alignées correctement ............................................................109
Le texte ou les graphiques comportent des traînées ......................................................109
Quelque chose manque sur la page ou est incorrect ......................................................110
Entretien des têtes d'impression .....................................................................................110
Pour vérifier l'état des têtes d'impression .................................................................. 111
Pour imprimer la page de diagnostics de qualité d'impression .................................111
Pour aligner les têtes d'impression ...........................................................................113
Pour étalonner le saut de ligne .................................................................................113
Pour nettoyer les têtes d'impression .........................................................................113
Pour nettoyer manuellement les contacts de la tête d'impression ............................114
Pour remplacer les têtes d'impression ......................................................................117
4
Page 9
Sommaire
Résolution des problèmes d'alimentation papier ..................................................................119
Résolution des problèmes de copie ......................................................................................121
Aucune copie n'est sortie ................................................................................................121
Les copies sont vierges ..................................................................................................122
Documents absents ou décolorés ................................................................................... 122
La taille est réduite ..........................................................................................................122
Copie de faible qualité ....................................................................................................123
Des défauts de copie sont visibles ..................................................................................123
L'imprimante imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier ...................................124
Papier incompatible ........................................................................................................124
Résolution des problèmes de numérisation ..........................................................................124
Le scanner n'a rien fait .................................................................................................... 125
La numérisation est lente ................................................................................................125
Une partie du document n'a pas été numérisée ou il y manque du texte ........................125
Le texte ne peut pas être modifié .................................................................................... 126
Des messages d'erreur apparaissent .............................................................................126
La qualité de l'image numérisée est médiocre ................................................................127
Des défauts de numérisation sont visibles ......................................................................128
Résolution des problèmes de télécopie ................................................................................129
Le test de télécopie a échoué .........................................................................................129
Résolution des problèmes liés aux sites et services Web HP ..............................................144
Résolution des problèmes liés aux services Web HP .....................................................144
Résolution des problèmes liés aux sites Web HP ........................................................... 145
Résolution des problèmes liés aux solutions numériques HP ..............................................145
Résolution des problèmes d'archivage numérique HP Direct .........................................145
Problèmes courants ..................................................................................................145
Impossible de numériser vers le dossier réseau .......................................................146
Impossible de numériser vers le courrier électronique ..............................................147
La boîte de dialogue de partage est différente après avoir configuré l'archivage
numérique HP Direct (Windows) ...............................................................................148
Résolution des problèmes de télécopie numérique HP ..................................................148
Résolution des problèmes liés aux périphériques de mémoire .............................................150
L'imprimante ne peut pas lire le périphérique de mémoire .............................................150
L'imprimante ne parvient pas à lire les photos contenues sur le périphérique de
mémoire ..........................................................................................................................150
Résolution des problèmes de réseau (Ethernet) ..................................................................151
Résolution des problèmes de réseau à caractère général ..............................................151
Le port réseau créé ne correspond pas à l'adresse IP de l'imprimante (Windows) .........151
Résolution des problèmes sans fil ........................................................................................152
Dépannage de base du réseau sans fil ..........................................................................152
Résolution avancée des problèmes de réseau sans fil ...................................................153
Étape 1 : Vérifiez que votre ordinateur est connecté à votre réseau ........................153
Étape 2 : Vérifiez que l'imprimante est connectée au réseau. ..................................154
Étape 3 : Déterminez si le logiciel pare-feu bloque la communication. .....................156
Étape 4 : Vérifiez que l'imprimante est en ligne et à l'état Prêt .................................156
Étape 5 : Assurez-vous que la version sans fil de l'imprimante est sélectionnée
comme pilote d'imprimante par défaut (Windows uniquement) .................................157
Étape 6 : Vérifiez que le service de prise en charge des périphériques réseau
HP est en cours d'exécution (Windows uniquement) ................................................157
Ajout d'adresses matérielles à un point d'accès sans fil (WAP) ................................158
5
Page 10
Configurez votre pare-feu de façon à travailler avec les imprimantes HP ............................158
Résolution des problèmes de gestion de l'imprimante ..........................................................160
Impossible d'ouvrir le serveur Web intégré .....................................................................160
Résolution des problèmes liés à l'installation ........................................................................ 161
Suggestions pour l'installation du matériel ......................................................................162
Suggestions pour l'installation du logiciel HP ..................................................................162
Résolution des problèmes réseau ..................................................................................163
Description de la page diagnostic de l'auto-test ....................................................................164
Description de la page de configuration réseau ....................................................................165
Élimination des bourrages ....................................................................................................167
Elimination de bourrages papier .....................................................................................168
Prévention des bourrages papier ....................................................................................170
A Renseignements techniques
Garantie ................................................................................................................................171
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ............................................................172
Informations sur la garantie de la cartouche d'encre ......................................................173
Caractéristiques de l'imprimante ...........................................................................................174
Spécifications physiques ................................................................................................174
Caractéristiques et fonctions du produit ..........................................................................174
Caractéristiques du processeur et de la mémoire ........................................................... 175
Configuration système requise .......................................................................................175
Caractéristiques de protocole réseau .............................................................................176
Caractéristiques du serveur Web intégré ........................................................................176
Spécifications des supports ............................................................................................177
Spécifications des supports pris en charge ............................................................... 177
Réglage des marges minimales ................................................................................180
Recommandations relatives à l'impression recto verso ............................................181
Caractéristiques d'impression .........................................................................................181
Spécifications relatives à la copie ...................................................................................181
Spécifications relatives à la fonction de télécopie ...........................................................182
Spécifications relatives à la numérisation .......................................................................182
Spécifications du site Web HP ........................................................................................182
Caractéristiques en matière d'environnement .................................................................183
Caractéristiques électriques ...........................................................................................183
Caractéristiques des émissions acoustiques ..................................................................183
Spécifications des périphériques de mémoire ................................................................183
Spécifications relatives à la carte mémoire ...............................................................184
Clés USB ..................................................................................................................184
6
Page 11
Sommaire
Informations sur la réglementation ........................................................................................ 185
Déclaration FCC .............................................................................................................186
Notice destinée aux utilisateurs en Corée ......................................................................186
VCCI (Classe B) déclaration de conformité destinée aux utilisateurs au Japon .............186
Notice destinée aux utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation .............187
Avis d'émission sonore pour l'Allemagne ........................................................................187
Déclaration relative aux indicateurs lumineux .................................................................187
Réglementation sur les périphériques pour l'Allemagne .................................................187
Déclaration à l'attention des usagers du réseau téléphonique nord-américain
(exigences FCC) .............................................................................................................188
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users
of the Canadian telephone network ................................................................................189
Réglementation destinée aux utilisateurs de l'Union européenne ..................................190
Déclaration à l'attention des usagers du réseau téléphonique allemand ........................190
Déclaration relative à la télécopie filaire (Australie) ........................................................190
Informations réglementaires pour les produits sans fil ....................................................190
Exposition aux rayonnements radiofréquence ..........................................................191
Déclaration à l'attention des utilisateurs situés au Brésil ..........................................191
Déclaration à l'attention des utilisateurs situés au Canada .......................................191
Déclaration à l'attention des utilisateurs situés à Taïwan ..........................................192
Informations réglementaires pour l'Union Européenne .............................................193
Numéro de modèle réglementaire ..................................................................................193
Déclaration de conformité ...............................................................................................194
Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement ..................................195
Utilisation du papier ........................................................................................................195
Plastique .........................................................................................................................195
Fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS) ........................................................195
Programme de recyclage ................................................................................................195
Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP .........................................195
Mise au rebut des appareils hors d'usage par les particuliers résidant au sein de
l'Union européenne .........................................................................................................196
Consommation électrique ...............................................................................................197
Substances chimiques ....................................................................................................197
Directive RoHS (Chine seulement) .................................................................................197
Licences de tiers ...................................................................................................................198
B Fournitures et accessoires HP
Commande en ligne de fournitures d'impression ..................................................................206
Fournitures ...........................................................................................................................206
Cartouches d'encre et têtes d'impression .......................................................................206
Supports HP ...................................................................................................................207
7
Page 12
C Configuration de télécopieur supplémentaire
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) ...................................208
Sélectionnez la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau .. .209
Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) ........................................212
Cas B : Configuration l'imprimante avec DSL .................................................................213
Cas C : Configuration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une
ligne RNIS ......................................................................................................................214
Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie différenciée sur la même ligne ...............215
Cas E : Ligne voix/télécopie partagée ............................................................................216
Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale ..............................217
Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel
vocal reçu) ......................................................................................................................218
Configurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur d'accès distant ......................219
Configurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL ............................220
Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ..............................221
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant d'ordinateur .............221
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL ...................224
Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur ...............................................225
Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur ........................226
Ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur ..................227
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL et un
répondeur .................................................................................................................229
Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale ........230
Configuration pour une télécopie de type série ....................................................................232
Test de la configuration du télécopieur .................................................................................233
D Configuration du réseau
Modification des paramètres réseau de base .......................................................................234
Affichage et impression des paramètres réseau .............................................................234
Activation et désactivation du point d'accès sans fil .......................................................234
Modification des paramètres réseau avancés ......................................................................234
Réglage de la vitesse de liaison .....................................................................................235
Affichage des paramètres IP ..........................................................................................235
Modification des paramètres IP ......................................................................................235
Configuration des paramètres de pare-feu de l'imprimante ............................................235
Création et utilisation de règles de pare-feu .............................................................236
Réinitialisation des paramètres réseau ...........................................................................238
Configuration de l'imprimante pour les connexions sans fil ..................................................238
Pour configurer la communication sans fil à l'aide de l'assistant de configuration
sans fil ............................................................................................................................239
Description des paramètres de réseau sans fil 802.11 ...................................................239
Test de la connexion sans fil ..........................................................................................240
Changement de mode de connexion ..............................................................................241
Recommandations concernant la sécurité du réseau sans fil .........................................241
Pour ajouter des adresses matérielles à un WAP .....................................................241
Autres consignes ......................................................................................................241
Quelques conseils pour réduire les interférences sur un réseau sans fil ........................242
Désinstallation et réinstallation du logiciel HP ......................................................................242
E Outils de gestion de l'imprimante
Logiciel d'imprimante HP(Windows) .....................................................................................244
8
Page 13
Sommaire
Programme HP Utility (Mac OS X) ........................................................................................ 244
Serveur Web intégré .............................................................................................................244
A propos des cookies .....................................................................................................245
Ouverture du serveur Web intégré ..................................................................................245
Index...........................................................................................................................................253
9
Page 14
1 Démarrage
Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation de l'imprimante et sur la
résolution des éventuels problèmes.
Accessibilité
•
Conseils environnementaux
•
•
Présentation des composants de l'imprimante
Utilisation du panneau de commande de l’imprimante
•
Recherche du numéro de modèle de l'imprimante
•
Sélection des supports d'impression
•
Chargement d'un original sur la vitre du scanner
•
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
•
Chargement des supports
•
•
Insertion d'un périphérique de mémoire
Installation des accessoires
•
Entretien de l'imprimante
•
Mise hors tension de l'imprimante
•
Remarque Si vous utilisez l'imprimante avec un ordinateur exécutant Windows
XP Édition Basique, Windows Vista Edition Basique ou Windows 7 Edition
Basique, il se peut que certaines fonctionnalités soient indisponibles. Pour plus
d'informations, voir
Compatibilité du système d'exploitation.
Accessibilité
L'imprimante est dotée de fonctions la rendant accessible aux personnes présentant
des handicaps.
Vision
Le logiciel HP fourni avec l'imprimante est accessible aux personnes malvoyantes et
non voyantes grâce aux options et fonctions d'accessibilité de votre système
d'exploitation. Ce logiciel prend également en charge les principales technologies
d'assistance telles que les lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix
à texte. Pour les utilisateurs daltoniens, les boutons et onglets colorés utilisés dans le
logiciel HP et sur le panneau de commande de l'imprimante comportent un texte
simple ou des étiquettes à icônes qui expliquent l'action appropriée.
Mobilité
Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique
peuvent être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel HP prend également
en charge les options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys,
FilterKeys et MouseKeys. Les portes, les boutons, les bacs papier et les guide-papier
du périphérique ne requièrent aucun effort pour être manipulés et sont disposés dans
un rayon d'accès restreint.
Assistance
10 Démarrage
Page 15
Pour plus de détails sur l'accessibilité de cette imprimante et les engagements de HP
en matière d'accessibilité au produit, consultez le site Web de HP à l'adresse
www.hp.com/accessibility.
Pour toute information relative à l'accessibilité du système d'exploitation Mac OS X,
consultez le site Web d'Apple à l'adresse
Conseils environnementaux
HP s'engage à aider ses clients à réduire leur empreinte environnementale. Les
conseils environnementaux indiqués par HP ont pour objectif de vous aider à évaluer
et réduire l'impact de vos choix en matière d'impression. En complément des fonctions
spécifiques dont est doté cette imprimante, veuillez visiter le site HP Eco Solutions
pour plus d'informations sur les initiatives de HP en faveur de l'environnement.
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/
• Impression recto verso : Utilisez l'Impression économe en papier pour
imprimer en recto verso les documents comportant plusieurs pages sur le même
feuillet, afin de réduire la consommation de papier. Pour plus d'informations, voir
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso).
• Informations relatives aux économies d'énergie : Pour déterminer le statut de
qualification de cette imprimante au regard de la norme ENERGY STAR®, voir
Consommation électrique.
• Matériaux recyclés : Pour plus d'informations sur le recyclage des produits HP,
visitez le site :
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
www.apple.com/accessibility.
Présentation des composants de l'imprimante
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Vue avant
•
Zone des fournitures d'impression
Vue arrière
•
Présentation des composants de l'imprimante 11
Page 16
Chapitre 1
Vue avant
13
12
1
2
3
4
10
5
6
7
1 Bac d'alimentation automatique (BAA)
2 Vitre du scanner
3 Panneau de commande (l'aspect varie selon le modèle d'imprimante que vous possédez)
4 Ecran du panneau de commande (l'aspect varie selon le modèle d'imprimante que vous
possédez)
5 Bac de sortie
6 Extension du bac de sortie
7 Guides de largeur
8 Bac 1
9 Bac 2 (disponible sur certains modèles)
10 Port USB (Universal Serial Bus) avant (compatible PictBridge)
11 Logements pour carte mémoire
12 Bac d'alimentation
13 Guides de largeur
8
11
9
12 Démarrage
Page 17
Zone des fournitures d'impression
5
Vue arrière
4
2
1
1 Porte d'accès aux cartouches d'encre
2 Cartouches d'encre
3 Porte d'accès au chariot d'impression
4 Loquet des têtes d'impression
5 Têtes d'impression
3
1
2
3
4
1 Entrée d'alimentation
2 Port de réseau Ethernet
3 Port USB arrière
4 Ports de télécopie (1-LINE et 2-EXT)
5
Présentation des composants de l'imprimante 13
Page 18
Chapitre 1
(suite)
5 Accessoire d'impression recto verso automatique (Module d'impression recto verso)
Utilisation du panneau de commande de l’imprimante
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Présentation des boutons et voyants
Icônes de l'écran du panneau de contrôle
•
Modification des paramètres de l'imprimante
•
Présentation des boutons et voyants
Les schémas et les tableaux associés suivants décrivent brièvement les
caractéristiques du panneau de commande de chaque modèle d'imprimante. Pour
plus d'informations, voir
HP Officejet Pro 8500A (A910a-f)
Recherche du numéro de modèle de l'imprimante.
1 2 3 4
9
8
567
Numéro Nom et description
1 Bouton Accueil : Appuyez sur ce bouton pour revenir à l'écran d'accueil à partir de
2 Écran du panneau de commande : Touchez l'écran pour sélectionner des options du
3 Bouton Aide : permet d'ouvrir le menu Aide.
4 Clavier numérique : saisissez des chiffres et du texte à l'aide du clavier.
5 Bouton Sans fil: lorsque la fonction sans fil 802.11 est activée, le bouton est allumé.
6
n'importe quel autre écran.
menu. Pour plus d'informations sur les icônes s'affichant à l'écran, reportez-vous à la section
Icônes de l'écran du panneau de contrôle.
Appuyez sur ce bouton pour afficher ou imprimer le résumé Sans fil ou pour accéder aux
Options de configuration et au menu Réseau.
Annuler: permet d'interrompre une tâche, de quitter un menu ou d'annuler des paramètres.
14 Démarrage
Page 19
(suite)
Numéro Nom et description
7
8 Bouton Retour : appuyez sur ce bouton pour revenir au menu précédent.
9
Bouton fléché vers la droite : permet de faire défiler les paramètres dans les menus.
Bouton fléché vers la gauche : permet de faire défiler les paramètres dans les menus.
HP OfficeJet Pro 8500A (A910g-z)
1 2 3 4
8
7
6 5
Numéro Nom et description
1 Icône Sans fil : lorsque la fonction sans fil 802.11 est activée, le bouton est allumé. Appuyez
2 Accueil : appuyez sur ce bouton pour revenir à l'écran d'accueil à partir de n'importe quel
3 Écran du panneau de commande : Touchez l'écran pour sélectionner des options du
4 Bouton Aide : Permet d'ouvrir le menu Aide.
5
6
7 Bouton Retour : Touchez ce bouton pour revenir au menu précédent.
8
sur ce bouton pour afficher ou imprimer le résumé Sans fil ou pour accéder aux Options de
configuration et au menu Réseau.
autre écran.
menu. Pour plus d'informations sur les icônes s'affichant à l'écran, reportez-vous à la section
Icônes de l'écran du panneau de contrôle.
Bouton fléché vers la droite : permet de faire défiler les paramètres dans les menus.
Annuler : permet d'interrompre une tâche, de quitter un menu ou d'annuler des paramètres.
Bouton fléché vers la gauche : permet de faire défiler les paramètres dans les menus.
Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 15
Page 20
Chapitre 1
Icônes de l'écran du panneau de contrôle
Icône Description
Indique l'existence d'une connexion réseau filaire.
Indique l'existence d'une connexion réseau sans fil. La puissance du signal est
indiquée par le nombre de courbes. Le cas présenté est celui du mode
Infrastructure. Pour plus d'informations, voir
les connexions sans fil.
Indique que la fonction ePrint est activée. Pour plus d'informations, voir HP ePrint.
Affiche l'écran qui permet de copier un document ou de sélectionner d'autres
options.
Configuration de l'imprimante pour
16 Démarrage
Affiche l'écran qui permet d'envoyer une télécopie ou de choisir les paramètres
de télécopie.
Affiche l'écran qui permet de numériser un document ou de modifier les
paramètres de numérisation.
Page 21
(suite)
Icône Description
Affiche l'écran permettant d'utiliser HP Apps. Pour plus d'informations, voir HP
Apps.
Affiche l'écran Photo permettant de sélectionner des options.
Affiche l'écran Configurer qui permet de générer des rapports, de modifier les
options de télécopie et d'autres paramètres de maintenance, ainsi que d'accéder
à l'écran Aide. Lorsque vous sélectionnez une rubrique à partir de l'écran Aide,
une fenêtre d'aide s'affiche sur l'écran de l'ordinateur.
Affiche l'écran Réseau qui permet de sélectionner des options.
Officejet Pro 8500A (A910g-z uniquement)
Fournit des informations supplémentaires sur les fonctions de l'imprimante.
Officejet Pro 8500A (A910g-z uniquement)
Affiche l'écran qui permet de visualiser les informations relatives aux cartouches
d'encre, telles que les niveaux de remplissage. Cette icône est bordée de rouge
lorsqu'une cartouche d'encre requiert votre attention.
Officejet Pro 8500A (A910a-f uniquement)
Remarque Les avertissements et indicateurs de niveau d'encre fournissent des
estimations uniquement à des fins de planification. Lorsqu'un message s'affiche
sur l'écran pour vous avertir que le niveau d'encre est bas, assurez-vous que
vous disposez d'une cartouche de remplacement pour éviter d'éventuels retards
d'impression. Ne remplacez les cartouches que lorsque vous y êtes invité.
Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 17
Page 22
Chapitre 1
(suite)
Icône Description
Affiche l'état de la fonction de réponse automatique. Appuyez sur Réponse
automatique pour l'activer ou la désactiver. Pour plus d'informations, voir
Définition du mode de réponse.
Officejet Pro 8500A (A910a-f uniquement)
Modification des paramètres de l'imprimante
Utilisez le panneau de commande pour changer le mode et les paramètres de
l'imprimante, imprimer des rapports ou obtenir de l'aide relative à l'imprimante.
Conseil Si l'imprimante est reliée à un ordinateur, vous pouvez également en
modifier les paramètres à l'aide des outils logiciels HP disponibles sur votre
ordinateur, tels que le logiciel d'imprimante HP, l'utilitaire HP (Mac OS X) ou le
serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations sur ces outils, voir
gestion de l'imprimante.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Sélection du mode
Modification des paramètres de l'imprimante
•
Outils de
Sélection du mode
Le menu principal affiché sur le panneau de commande indique les modes disponibles
pour l'imprimante.
Remarque Pour sélectionner un mode, touchez la flèche gauche ou la flèche
droite
afin d'afficher les modes disponibles, puis appuyez sur l'icône
correspondant au mode souhaité. Suivez les invites affichées sur le panneau de
commande pour exécuter les tâches concernées. Une fois l'exécution de la tâche
terminée, l'écran du panneau de commande revient au menu principal.
Pour sélectionner un mode différent
Appuyez sur le bouton Retour
gauche
ou la flèche droite pour faire défiler les modes disponibles, puis touchez
pour revenir au menu principal. Touchez la flèche
l'icône correspondant au mode souhaité.
Pour modifier les paramètres d’un mode
1. Après avoir sélectionné un mode, touchez les boutons fléchés pour faire défiler les
modes disponibles, puis touchez l'icône correspondant au paramètre que vous
souhaitez modifier.
2. Suivez les invites affichées sur le panneau de commande pour modifier les
paramètres, puis touchez Terminé.
Remarque Utilisez le bouton pour revenir au menu précédent.
18 Démarrage
Page 23
Modification des paramètres de l'imprimante
Pour changer les paramètres de l'imprimante ou imprimer des rapports, utilisez les
options disponibles dans le menu Configuration :
1. Touchez flèche droite
, puis Configuration.
2. Touchez les boutons fléchés pour faire défiler les menus.
3. Touchez les options de menu pour sélectionner des menus ou des options.
Remarque Utilisez le bouton pour revenir au menu précédent.
Recherche du numéro de modèle de l'imprimante
En plus du nom du modèle affiché à l'avant de l'imprimante, celle-ci possède un
numéro de modèle spécifique. Vous pouvez utiliser ce numéro lorsque vous sollicitez
une assistance et déterminer quels consommables ou accessoires sont disponibles
pour votre imprimante.
Le numéro de modèle est imprimé sur une étiquette située à l'intérieur de l'imprimante,
à proximité des cartouches d'encre.
Sélection des supports d'impression
L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Il
est conseillé de tester plusieurs types de support avant d'en acheter de grandes
quantités. Pour obtenir une qualité d'impression maximale, utilisez des supports HP.
Visitez le site HP à l'adresse
www.hp.com pour plus d'informations sur les supports HP.
HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le
logo ColorLok pour l'impression et la copie des documents
quotidiens. Tous les papiers présentant le logo ColorLok font
l'objet de tests indépendants visant à déterminer leur conformité
aux normes les plus exigeantes en termes de fiabilité et de
qualité d'impression. Ils permettent d'obtenir des documents aux
couleurs fidèles et éclatantes, aux noirs profonds, avec un
temps de séchage inférieur à celui des autres papiers
ordinaires. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles
dans une grande diversité de grammages et de formats,
peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de
papier.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Papiers recommandés pour l'impression et la copie
Papiers recommandés pour l'impression photo
•
Conseils pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression
•
Papiers recommandés pour l'impression et la copie
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des
papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression.
Sélection des supports d'impression
19
Page 24
Chapitre 1
Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
Papier pour brochure
HP
Papier jet d'encre HP
Superior
Papier jet d'encre HP
Bright White
Papier d'impression HP Le papier d'impression HP est un papier multifonction de haute
Papier HP Office Le papier HP Office est un papier multifonction de haute qualité. Il
Papier HP Office
recyclé
Papier de présentation
HP Premium
Papier HP
professionnel
Films transparents HP
Premium Inkjet
Papier photo HP
Advanced
Ces papiers munis d'un revêtement brillant ou mat sur les deux faces
sont destinés aux applications recto verso. Ces papiers conviennent
parfaitement pour les reproductions de qualité photographique, les
graphiques professionnels présentés en couverture de rapports, les
présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et
les calendriers.
Le papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs
contrastées et un texte très net. Il est suffisamment opaque pour
permettre une impression couleur recto verso sans transparence, ce
qui le rend idéal pour les bulletins d'informations, les rapports et les
prospectus. Il est compatible avec la technologie ColorLok, qui
atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs
plus profonds et des couleurs éclatantes.
qualité. Il produit des documents dont l'aspect et la texture sont plus
substantiels que les documents imprimés sur du papier multi-usage
standard ou du papier de copie. Il est compatible avec la technologie
ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en
produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes. Ce
papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des
documents.
convient parfaitement aux copies, brouillons, mémos et autres
documents quotidiens. Il est compatible avec la technologie
ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en
produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes. Ce
papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des
documents
Le papier HP Office recyclé est un papier multifonctions de haute
qualité composé de 30 % de fibres recyclées. Il est compatible avec
la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage
tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs
éclatantes. Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la
longévité des documents.
Ces papiers à fort grammage et à couchage mat sur les deux faces
sont parfaits pour les présentations, projets, rapports et lettres
d'information. Leur fort grammage donne aux impressions un aspect
très convaincant.
Le film transparent HP Premium améliore l'impact de vos
présentations couleur. Les films transparents sont faciles à utiliser et
sèchent rapidement sans laisser de traces.
Ce papier photo épais offre un séchage très rapide pour faciliter la
manipulation et éviter le maculage. Ce papier résiste à l'eau, aux
traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos
impressions auront un aspect et une texture comparables à ceux
qu'offrent les laboratoires de développement. Ces papiers sont
disponibles en plusieurs formats, dont les formats A4, 8,5 x 11
pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm (5 x 7 pouces) et ils
existent en finition brillante ou semi-brillante (satiné mat). Ce papier
est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des
documents.
20 Démarrage
Page 25
(suite)
Papier photo HP
Everyday
Transferts sur tissu HP Les Supports pour transfert sur tissu HP (pour tissus colorés, clairs
Imprimez des clichés couleur au quotidien à un prix modique en
utilisant du papier conçu à cet effet. Ce papier photo abordable
sèche vite pour une manipulation aisée. Obtenez des images claires
et nettes avec ce papier sur toute imprimante jet d'encre. Disponible
en finition semi-brillante au format 8,5 x 11 pouces, A4, 4 x 6 pouces
et 10 x 15 cm. Il est exempt d'acide afin de mieux préserver la
longévité des documents.
ou blancs) sont la solution idéale pour créer des t-shirts
personnalisés à partir de vos photos numériques.
Pour commander du papier et d'autres consommables HP, visitez le site www.hp.com/
buy/supplies. Si le système vous y invite, sélectionnez votre pays/région, suivez les
indications pour sélectionner votre imprimante, puis cliquez sur l'un des liens d'achat
sur la page.
Remarque Actuellement, certaines portions du site Web HP sont uniquement
disponibles en anglais.
Papiers recommandés pour l'impression photo
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des
papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression.
Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
Papier photo HP Advanced
Ce papier photo épais offre un séchage très rapide pour faciliter la manipulation et
éviter le maculage. Ce papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de
doigts et à l'humidité. Vos impressions auront un aspect et une texture comparables à
ceux qu'offrent les laboratoires de développement. Ces papiers sont disponibles en
plusieurs formats, dont le format A4, 8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x
18 cm (5 x 7 pouces), et deux finitions, brillant ou glacé lisse (satin mat). Ce papier est
exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.
Papier photo HP Everyday
Imprimez des clichés couleur à moindre frais en utilisant du papier conçu pour
l'impression de photos occasionnelles. Ce papier photo à un prix abordable sèche
rapidement pour une manipulation facile. Obtenez des images nettes et précises
lorsque vous utilisez ce papier avec une imprimante à jet d'encre. Disponible en
finition semi-brillante au format 8,5 x 11 pouces, A4, 4 x 6 pouces et 10 x 15 cm. Il est
exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.
Lots HP Photo Value Pack
Les offres économiques HP Photo Value Pack, composées de cartouches HP
authentiques et de papier photo HP Advanced, vous aident à gagner du temps et à
simplifier la sélection d'une solution d'impression photo professionnelle abordable
avec votre imprimante HP. Les encres HP authentiques et le papier photo HP
Advanced ont été conçus pour fonctionner ensemble, afin de produire des photos
d'une grande longévité et au rendu éclatant, jour après jour. Ces produits représentent
Sélection des supports d'impression
21
Page 26
Chapitre 1
un choix judicieux lorsque vous imprimez toutes vos photos de vacances, ou que vous
souhaitez créer plusieurs tirages afin de les partager.
Pour commander du papier et d'autres consommables HP, visitez le site
buy/supplies. Si le système vous y invite, sélectionnez votre pays/région, suivez les
indications pour sélectionner votre imprimante, puis cliquez sur l'un des liens d'achat
sur la page.
Remarque Actuellement, certaines portions du site Web HP sont uniquement
disponibles en anglais.
Conseils pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression
Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez suivre les conseils ci-après :
• Utilisez toujours des supports conformes aux spécifications de l'imprimante. Pour
plus d'informations, voir
• Ne chargez qu'un seul type de support à la fois dans un bac ou dans le bac
d'alimentation automatique (ADF) - sur certains modèles uniquement.
• Lors du chargement des bacs et du bac d'alimentation automatique ou ADF
(certains modèles uniquement), assurez-vous que le support est correctement
chargé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
supports ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
• Ne surchargez pas le bac d'entrée ou le bac d'alimentation automatique (certains
modèles uniquement). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Chargement des supports ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation
automatique (ADF).
• Pour éviter les bourrages, une impression de mauvaise qualité et d'autres
problèmes d'imprimante, évitez d'utiliser les supports suivants dans les bacs
d'entrée ou dans le bac d'alimentation automatique (certains modèles uniquement) :
ƕ Formulaires en plusieurs parties
ƕ Supports endommagés, ondulés ou froissés
ƕ Supports présentant des perforations ou des découpes
ƕ Supports à gros grains ou gaufrés ou qui n'absorbent pas bien l'encre
ƕ Supports trop fins ou qui se déforment facilement
ƕ Supports contenant des agrafes ou des trombones
Spécifications des supports.
Chargement des
www.hp.com/
Remarque Pour numériser, copier ou télécopier des documents contenant
des pages non conformes à ces directives, utilisez la vitre du scanner. Pour
plus d'informations, voir
Chargement d'un original sur la vitre du scanner.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner
Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des originaux de format Lettre ou A4 en
les plaçant sur la vitre.
Remarque La plupart des fonctions spéciales ne donnent pas de bons résultats
si la vitre et le capot ne sont pas propres. Pour plus d'informations, voir
de l'imprimante.
22 Démarrage
Entretien
Page 27
Pour charger un original sur la vitre du scanner
Procédez comme suit pour charger un original sur la vitre du scanner.
1. Soulevez le couvercle du scanner.
2. Chargez vos originaux en orientant la face à imprimer vers le bas.
Conseil Des guides sont gravés sur le bord de la vitre pour vous aider à
positionner correctement votre original.
3. Fermez le capot.
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
Vous pouvez copier, numériser ou télécopier un document d'une ou plusieurs pages
de format A4, Lettre US ou Légal US en le plaçant dans le chargeur de documents.
Attention Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation automatique,
vous pourriez les endommager.
Remarque Les documents recto verso au format Legal US ne peuvent être ni
numérisés, ni copiés, ni télécopiés via le bac d'alimentation automatique.
Remarque Certaines fonctions, telles que la fonction de copie Page entière, ne
fonctionnent pas quand vous chargez vos originaux dans le bac d'alimentation
automatique. Vous devez charger vos originaux sur la vitre.
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
23
Page 28
Chapitre 1
Le bac d'alimentation peut contenir un maximum de 35 ou 50 feuilles de papier
ordinaire. selon le modèle d'imprimante.
Pour charger un original dans le bac d'alimentation
Procédez comme suit pour charger un document dans le bac d'alimentation
automatique.
1. Chargez votre original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac
d'alimentation. Placez les pages de façon à ce que le bord supérieur du document
soit introduit en premier. Faites glisser le papier dans le bac d'alimentation
automatique jusqu'à ce que retentisse un signal sonore ou qu'apparaisse un
message sur l'écran indiquant que le périphérique a détecté les pages que vous
avez chargées.
Conseil Pour une aide supplémentaire au chargement des originaux dans le
bac d'alimentation automatique, reportez-vous au schéma gravé dans le bac
d'alimentation des documents.
2. Faites glisser les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords gauche et
droit du support.
Remarque Retirez tous les originaux du bac d'alimentation avant de soulever le
capot de l'imprimante.
Chargement des supports
Cette section propose des instructions pour le chargement des supports dans
l'imprimante.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Chargement de supports au format standard
Chargement des enveloppes
•
Chargement de cartes et de papier photo
•
Chargement de transparents
•
•
Chargement de support de taille personnalisée
24 Démarrage
Page 29
Chargement de supports au format standard
Pour charger les supports
Appliquez les instructions ci-après pour charger des supports standard.
1. Soulevez le bac de sortie.
2. Faites glisser le guide de largeur du papier en position extrême.
Remarque Si vous avez chargé des supports dont le format est plus grand,
tirez sur le bac d'extension pour le déployer.
3. Introduisez le support le long du bord droit du bac d'alimentation principal, face à
imprimer vers le bas. Vérifiez que la pile de supports est alignée sur les bords droit
et arrière du bac et prenez garde de ne pas dépasser les marques dans le bac.
Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours
d'impression.
4. Faites glisser les guides de support du bac pour les régler en fonction du format
du support chargé.
5. Abaissez le bac de sortie.
6. Sortie de l'extension du bac
Chargement des supports
25
Page 30
Chapitre 1
Chargement des enveloppes
Pour charger des enveloppes
Appliquez les instructions ci-après pour charger une enveloppe.
1. Soulevez le bac de sortie.
2. Faites glisser le guide de largeur du papier en position extrême.
Remarque Si vous avez chargé des supports dont le format est plus grand,
tirez sur le bac d'extension pour le déployer.
3. Chargez les enveloppes conformément au graphique. Vérifiez que la pile
d'enveloppes ne dépasse les marques dans le bac.
4. Faites glisser les guides de support du bac pour les régler en fonction du format
du support chargé.
5. Abaissez le bac de sortie.
6. Sortie de l'extension du bac
26 Démarrage
Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours
d'impression.
Page 31
Chargement de cartes et de papier photo
Pour charger des cartes et du papier photo
Appliquez les instructions ci-après pour charger du papier photo.
1. Soulevez le bac de sortie.
2. Faites glisser le guide de largeur du papier en position extrême.
Remarque Si vous avez chargé des supports dont le format est plus grand,
tirez sur le bac d'extension pour le déployer.
3. Introduisez le support le long du bord droit du bac d'alimentation principal, face à
imprimer vers le bas. Vérifiez que la pile de supports est alignée sur les bords droit
et arrière du bac et prenez garde de ne pas dépasser les marques dans le bac. Si
le papier photo est muni d'une languette sur l'un des bords, assurez-vous que
celle-ci est orientée vers l'avant du produit.
Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours
d'impression.
4. Faites glisser les guides de support du bac pour les régler en fonction du format
du support chargé.
5. Abaissez le bac de sortie.
6. Sortie de l'extension du bac
Chargement de transparents
Pour charger des transparents
1. Soulevez le bac de sortie.
2. Faites glisser le guide de largeur du papier en position extrême.
Remarque Si vous avez chargé des supports dont le format est plus grand,
tirez sur le bac d'extension pour le déployer.
Chargement des supports
27
Page 32
Chapitre 1
3. Introduisez les transparents, face rugueuse ou face à imprimer vers le bas, le long
du bord droit du bac d'alimentation principal. Assurez-vous que la bande adhésive
est orientée vers l'arrière de l'imprimante et que la pile de transparents est alignée
avec les bords droit et arrière du bac. Ainsi, vérifiez que la pile ne dépasse les
marques dans le bac.
Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours
d'impression.
4. Faites glisser les guides de support du bac pour les régler en fonction du format
du support chargé.
5. Abaissez le bac de sortie.
6. Sortie de l'extension du bac
Chargement de support de taille personnalisée
Pour charger des cartes et du papier photo
Appliquez les instructions ci-après pour charger des supports de taille personnalisée.
Attention Utilisez uniquement des supports de format personnalisé pris en
charge par l'imprimante. Pour plus d'informations, voir
Spécifications des supports.
1. Soulevez le bac de sortie.
2. Faites glisser le guide de largeur du papier en position extrême.
Remarque Si vous avez chargé des supports dont le format est plus grand,
tirez sur le bac d'extension pour le déployer.
3. Introduisez le support le long du bord droit du bac d'alimentation principal, face à
imprimer vers le bas. Vérifiez que la pile de supports est alignée sur les bords droit
et arrière du bac et prenez garde de ne pas dépasser les marques dans le bac.
Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours
d'impression.
4. Faites glisser les guides de support du bac pour les régler en fonction du format
du support chargé.
28 Démarrage
Page 33
5. Abaissez le bac de sortie.
6. Sortie de l'extension du bac
Insertion d'un périphérique de mémoire
Si votre appareil photo numérique utilise une carte mémoire pour stocker des photos,
vous pouvez insérer cette carte dans l'imprimante afin d'imprimer ou enregistrer vos
photos.
Attention N'essayez pas d'enlever la carte mémoire pendant que vous accédez
aux données de cette carte, les fichiers qu'elle contient peuvent être endommagés.
Vous pouvez retirer une carte en toute sécurité uniquement lorsque le voyant
photo ne clignote plus. N'insérez qu'une seule carte mémoire à la fois, car en
insérer plusieurs peut également endommager les fichiers de ces cartes.
Remarque L'imprimante ne prend pas en charge les cartes mémoire cryptées.
Pour plus d'informations sur les cartes mémoire prises en charge, reportez-vous à la
section
Spécifications des périphériques de mémoire.
Pour insérer une carte mémoire :
1. Tournez la carte mémoire de sorte que l'étiquette soit orientée vers le haut, les
contacts se trouvant face à l'imprimante.
2. Insérez la carte mémoire dans le logement pour carte mémoire approprié.
Remarque Vous ne pouvez pas insérer plusieurs cartes mémoire dans
l'imprimante.
Insertion d'un périphérique de mémoire
29
Page 34
Chapitre 1
Pour connecter un périphérique de stockage
1. Pour connecter un appareil photo, changez le mode USB de l'appareil en mode de
stockage, puis branchez l'extrémité du câble USB à l'appareil photo.
Remarque Les différents appareils photo utilisent des termes différents pour
décrire le mode stockage. Par exemple, certains appareils photo disposent
d'un paramètre appareil photo numérique alors que d'autres possèdent un
paramètre lecteur de disque. Dans ce cas, le paramètre lecteur de disque est
le paramètre du mode stockage. Si le mode stockage ne fonctionne pas sur
votre appareil photo, vous devrez éventuellement mettre à jour le micrologiciel
de l'appareil photo. Pour plus d'informations, consultez la documentation
fournie avec l'appareil photo.
2. Insérez le périphérique de stockage USB ou l'autre extrémité du câble USB de
l'appareil photo au port USB situé sur la face avant de l'imprimante.
Remarque Si votre périphérique USB ne peut pas être raccordé dans ce port en
raison de sa taille, ou si le connecteur du périphérique est plus court que
11 millimètres, vous devrez acheter un câble d'extension USB pour utiliser votre
périphérique avec ce port. Pour plus d'informations sur les périphériques USB pris
en charge, consultez la rubrique
Installation des accessoires
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Installation de l'accessoire recto verso
Installation du bac 2
•
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante
•
Spécifications relatives à la carte mémoire.
Installation de l'accessoire recto verso
Vous pouvez imprimer automatiquement le recto et le verso d'une feuille de papier.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'accessoire recto verso, reportez-vous à la
section
Pour installer l'accessoire recto verso
Ÿ Faites glisser le module d'impression recto verso dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il
30 Démarrage
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso).
s'enclenche. N'appuyez pas sur les boutons situés de part et d'autre du module
Page 35
d'impression recto verso lors de l'installation; utilisez-les uniquement pour retirer le
module de l'imprimante.
Installation du bac 2
Remarque Cette fonction n'est disponible que sur certains modèles de
l'imprimante.
Le bac 2 peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire. Pour plus
d'informations sur les commandes, reportez-vous à la section
accessoires HP.
Fournitures et
Pour installer le bac 2
1. Déballez le bac, retirez les rubans adhésifs et les matériaux d'emballage, puis
mettez le bac à l'endroit choisi. La surface doit être stable et à niveau.
2. Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation.
3. Placez l'imprimante au-dessus du bac.
Attention Veillez à ne pas placer vos doigts ou vos mains au-dessous de
l'imprimante.
4. Branchez le cordon d'alimentation et mettez l'imprimante sous tension.
5. Activez le bac 2 dans le pilote d’imprimante. Pour plus d'informations, reportez-
vous à la section
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante.
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante
• Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows
Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh
•
Installation des accessoires
31
Page 36
Chapitre 1
Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows
1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Panneau de configuration, puis cliquez sur
Imprimantes ou or Imprimantes et télécopieurs.
-OUCliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur
Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante, puis cliquez
sur Propriétés.
3. Sélectionnez l'onglet Paramètres périphérique. Cliquez sur l'accessoire à activer,
cliquez sur Installé dans le menu déroulant, puis cliquez sur OK.
Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh
Mac OS active automatiquement tous les accessoires dans le pilote d'imprimante lors
de l'installation du logiciel de l'imprimante. Si vous ajoutez un nouvel accessoire
ultérieurement, procédez comme suit :
1. Ouvrez les Préférences système et sélectionnez Imprimantes et fax.
2. Cliquez sur Options et consommables.
3. Cliquez sur l'onglet Pilote.
4. Sélectionnez les options que vous désirez installer, puis cliquez sur OK.
Entretien de l'imprimante
Cette section fournit des instructions permettant de maintenir l'imprimante dans un
état de fonctionnement optimal. Effectuez ces procédures d'entretien aussi souvent
que nécessaire.
•
Nettoyage de la vitre du scanner
Nettoyage de l'extérieur
•
Nettoyage du bac d'alimentation automatique (BAA)
•
Nettoyage de la vitre du scanner
Remarque La présence de poussière ou de saletés sur la vitre du scanner, le
fond blanc du capot du scanner, ou le cadre du scanner peut diminuer les
performances, altérer la qualité des numérisations et compromettre la précision
des fonctions spéciales, telles que l'ajustement des copies à un certain format de
page.
Pour nettoyer la vitre
1. Mettez l'imprimante hors tension. Pour plus d'informations, voir
de l'imprimante.
2. Soulevez le couvercle du scanner.
32 Démarrage
Mise hors tension
Page 37
3. Nettoyez la vitre au moyen d'un chiffon doux non pelucheux sur lequel a été
vaporisé un produit doux de nettoyage de vitres. Essuyez délicatement la vitre
avec un chiffon sec et non pelucheux.
Attention Utilisez uniquement un produit de nettoyage de vitres pour nettoyer
la vitre. Éviter les produits de nettoyage qui contienne des abrasifs, de
l'acétone, du benzène et du tétrachlorure de carbone, car ils peuvent
endommager la vitre. Éviter l'alcool isopropylique pouvant laisser des traînées
sur la vitre.
Attention Évitez de vaporiser le produit de nettoyage directement sur la vitre.
Si une trop grande quantité de produit de nettoyage est appliquée, ce dernier
pourrait s'infiltrer sous la vitre et endommager le scanner.
4. Abaissez le couvercle du scanner et mettez l'imprimante sous tension.
Nettoyage de l'extérieur
Avertissement Avant de nettoyer l'imprimante, coupez l'alimentation et
débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
À l'aide d'un chiffon doux et non pelucheux légèrement humecté, essuyez la
poussière, les traces de maculage et les taches présentes sur le boîtier. L'extérieur de
l'imprimante ne nécessite aucun nettoyage. Évitez tout écoulement de fluides à
l'intérieur de l'imprimante, ainsi que sur le panneau de commande de l'imprimante.
Nettoyage du bac d'alimentation automatique (BAA)
Si le bac d'alimentation automatique charge plusieurs pages ou ne charge pas le
papier ordinaire, vous pouvez nettoyer les rouleaux et le coussinet de séparation.
Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique pour accéder au bloc
Entretien de l'imprimante
33
Page 38
Chapitre 1
d'entraînement à l'intérieur du bac d'alimentation automatique, nettoyez les rouleaux
ou le coussinet de séparation, puis fermez le capot.
Pour nettoyer les rouleaux ou le tampon de séparation, procédez comme suit :
1. Retirez tous les originaux du bac d'alimentation automatique.
2. Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique (1).
Cela permet d'accéder aisément aux rouleaux (2) et au tampon de séparation (3).
2
3
1
1 Capot du bac d'alimentation automatique
2 Rouleaux
3 Tampon de séparation
3. Imprégnez légèrement d'eau distillée un chiffon doux et non pelucheux, puis
essorez l'excédent de liquide éventuel.
4. Utilisez le chiffon humide pour nettoyer les éventuels résidus restés sur les
rouleaux ou sur le tampon de séparation.
Remarque Si les résidus ne disparaissent pas à l'eau distillée, essayez
d'utiliser de l'alcool isopropylique.
5. Fermez le capot du bac d'alimentation automatique.
Mise hors tension de l'imprimante
Mettez l'imprimante hors tension en appuyant sur le bouton Marche/arrêt situé sur
l'imprimante. Attendez que le voyant d'alimentation s'éteigne avant de débrancher le
cordon d'alimentation ou de mettre hors tension une multiprise. Si vous mettez
l'imprimante hors tension de façon inappropriée, le chariot d'impression risque de ne
pas revenir en position normale, d'où des problèmes pouvant être liés aux cartouches
d'encre ou à la qualité d'impression.
34 Démarrage
Page 39
2 Impression
La plupart des paramètres d'impression sont automatiquement gérés par l'application
logicielle. Ne les modifiez manuellement que lorsque vous changez la qualité
d'impression, que vous imprimez sur des types de papiers spécifiques ou que vous
utilisez des fonctions spéciales. Pour plus d'informations sur la sélection des supports
d'impression les mieux adaptés à vos documents, voir
d'impression.
Sélectionnez une tâche d'impression pour poursuivre :
Sélection des supports
Impression de documents
Impression de brochures
Impression d'enveloppes
Impression de photos
Impression sur des papiers spéciaux et à
format personnalisé
Impression de documents sans bordures
Impression 35
Page 40
Chapitre 2
Impression de documents
Remarque Certains types de papier permettent d'effectuer l'impression sur les
deux côtés d'un feuillet (impression recto verso ou en “duplex”). Pour plus
d'informations, voir
Remarque Vous pouvez imprimer n'importe où en utilisant la fonction ePrint de
HP. Pour plus d'informations, voir
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
•
Impression de documents (Windows)
Impression de documents (Mac OS X)
•
Impression de documents (Windows)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement des
supports.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être libellé Propriétés,
Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. L'orientation du papier se modifie sous l'onglet Mise en page, tandis que les
paramètres relatifs à la source du papier, au type de support, ainsi qu'au format et
à la qualité du papier sont définis sous l'onglet Papier/qualité. Pour effectuer une
impression en noir et blanc, cliquez sur l'onglet Avancés et modifiez l'option
Imprimer en niveaux de gris.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour lancer l'impression.
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso).
HP ePrint.
Impression de documents (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement des
supports.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Modifiez les paramètres d'impression de l'option dans les menus déroulants, selon
le projet à réaliser.
Remarque Cliquez sur le triangle d'information de couleur bleue, situé près
de la sélection Imprimante, pour accéder à ces options.
5. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.
36 Impression
Page 41
Impression de brochures
Remarque Vous pouvez imprimer n'importe où en utilisant la fonction ePrint de
HP. Pour plus d'informations, voir
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
•
Impression de brochures (Windows)
Impression de brochures (Mac OS X)
•
Impression de brochures (Windows)
Remarque Pour configurer les paramètres d'impression de toutes les tâches
d'impression, effectuez les changements dans le pilote logiciel HP fourni avec
l'imprimante. Pour plus d'informations sur le logiciel HP, voir
l'imprimante.
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement des
supports.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être libellé Propriétés,
Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. L'orientation du papier se modifie sous l'onglet Mise en page, tandis que les
paramètres relatifs à la source du papier, au type de support, ainsi qu'au format et
à la qualité du papier sont définis sous l'onglet Papier/qualité. Pour effectuer une
impression en noir et blanc, cliquez sur l'onglet Avancés et modifiez l'option
Imprimer en niveaux de gris.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur OK.
8. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.
HP ePrint.
Outils de gestion de
Impression de brochures (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement des
supports.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
Impression de brochures 37
Page 42
Chapitre 2
4. Sélectionnez Type/qualité du papier dans le menu déroulant (situé sous le
paramètre Orientation), puis sélectionnez les paramètres suivants :
• Type de papier : type de papier pour brochure approprié.
• Qualité : Normale ou Supérieure
Remarque Cliquez sur le triangle d'information de couleur bleue, situé près
de la sélection Imprimante, pour accéder à ces options.
5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour
commencer l'impression.
Impression d'enveloppes
Lors du choix des enveloppes, évitez d'utiliser des modèles au fini lisse et uni, ou
comportant des bandes auto-adhésives, crochets de fermeture ou fenêtres. Évitez
également les cartes et enveloppes à bords épais, irréguliers, cornés, ou comportant
des zones froissées, déchirées ou endommagées de toute autre manière.
Assurez-vous que les enveloppes chargées dans l'imprimante sont de bonne qualité
et que les plis sont bien aplatis.
Remarque Pour plus d'informations concernant l'impression sur des enveloppes,
consultez la documentation fournie avec le logiciel utilisé.
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
•
Impression d'enveloppes (Windows)
Impression d'enveloppes (Mac OS X)
•
Impression d'enveloppes (Windows)
1. Chargez des enveloppes dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement
des supports.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être libellé Propriétés,
Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Sous l'onglet Mise en page, définissez l'orientation Paysage.
6. Cliquez sur l'onglet Papier/qualité, puis sélectionnez le type d'enveloppe
approprié dans la liste déroulante Format du papier.
Conseil Vous pouvez modifier davantage d'options de la tâche d'impression
en utilisant les différentes fonctionnalités présentes dans la boîte de dialogue.
7. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou OK pour lancer l'impression.
38 Impression
Page 43
Impression d'enveloppes (Mac OS X)
1. Chargez des enveloppes dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement
des supports.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Sélectionnez le format d'enveloppe approprié dans le menu en incrustation
Format de papier.
5. Select the Orientation option.
Remarque Si votre ordinateur utilise le système Mac OS X (v10.5 ou v10.6),
cliquez sur le triangle d'information de couleur bleue, situé près de la sélection
Imprimante, pour accéder à ces options.
6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour
commencer l'impression.
Impression de photos
Ne laissez pas de papier photo dans le bac d'entrée si vous ne l'utilisez pas. Il
risquerait de gondoler, ce qui nuirait à la qualité des impressions. Le papier photo doit
être plat pour permettre une bonne impression.
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
•
Impression de photos sur du papier photo (Windows)
Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X)
•
Impression de photos à partir d'un périphérique de mémoire
•
•
Impression des photos DPOF
Impression de photos sur du papier photo (Windows)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement des
supports.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur l'option qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés de l'imprimante.
Selon l'application logicielle utilisée, cette option peut être libellée Propriétés,
Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Pour imprimer la photo en noir et blanc, cliquez sur l'onglet Avancés et choisissez
l'option Imprimer en niveaux de gris.
6. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou OK pour lancer l'impression.
Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement des
supports.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
Impression de photos 39
Page 44
Chapitre 2
4. Cliquez sur Type/qualité du papier dans le menu déroulant (situé sous le
paramètre Orientation), puis sélectionnez les paramètres suivants :
• Type de papier : type de papier photo approprié
• Qualité : Supérieure ou ppp maximal.
Remarque Cliquez sur le triangle d'information de couleur bleue, situé près
de la sélection Imprimante, pour accéder à ces options.
5. Sélectionnez les options de Retouche photo appropriées :
• Désactivé : n'applique pas les Technologies HP Real Life à l'image.
• Version de base : effectue une mise au point automatique de l'image ; ajuste
modérément la netteté de l'image.
6. Pour imprimer la photo en noir et blanc, cliquez sur Niveaux de gris dans le menu
contextuel Couleur, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
• Haute qualité : utilise toutes les couleurs disponibles pour imprimer votre
photo en niveaux de gris. Cette option crée des nuances naturelles de niveaux
de gris.
• Cartouche d'impression noire uniquement : utilise l'encre noire pour
imprimer votre photo en niveaux de gris. Les niveaux de gris sont créés via
plusieurs modèles de points noirs, ce qui peut produire une image granuleuse.
7. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour
commencer l'impression.
Impression de photos à partir d'un périphérique de mémoire
Insérez les cartes mémoire prises en charge dans les logements situés sur la face
avant de l'imprimante. Vous pouvez également connecter un périphérique de
stockage USB, tel qu'une clé USB ou un disque dur portable au port USB avant de
l'imprimante. Vous pouvez aussi connecter un appareil photo numérique en mode de
stockage au port USB sur la face avant de l'imprimante afin d'imprimer des photos
directement à partir de l'appareil photo.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des périphériques de mémoire, reportez-vous
Insertion d'un périphérique de mémoire.
à
Attention N'essayez pas d'enlever le périphérique de mémoire pendant que vous
accédez aux données de cette carte, car les fichiers risqueraient d'être
endommagés. Vous pouvez retirer une carte en toute sécurité uniquement lorsque
le voyant d'état ne clignote plus. N'insérez qu'un seul périphérique de mémoire à la
fois, car en insérer plusieurs peut également endommager les fichiers qu'il contient.
Pour imprimer des photos sélectionnées
Remarque Cette fonction est uniquement disponible si le périphérique de
mémoire ne comporte pas de contenu DPOF.
40 Impression
Page 45
1. Insérez la carte mémoire dans le logement correspondant de l'imprimante. L'écran
Photo s'affiche sur l'écran du panneau de commande.
2. Touchez Afficher et imprimer. Les photos sont affichées.
3. Procédez de l'une des manières suivantes.
a. Touchez l'option Sélectionner tout.
b. Touchez Paramètres pour modifier la mise en page, le type de papier ou
l'horodatage, puis sélectionnez Terminé.
c. Touchez Imprimer. L'aperçu avant impression s'affiche. Les options
disponibles sur cet écran vous permettent d'ajuster les paramètres ou d'ajouter
davantage de photos. Touchez les flèches droite et gauche pour prévisualiser
toutes les photos.
d. Touchez Imprimer pour imprimer toutes les photos stockées sur la carte
mémoire.
-oua. Touchez une photo à imprimer. La photo est agrandie et vous disposez de
plusieurs options d'édition.
• Touchez les flèches haut et bas pour spécifier le nombre de copies à
imprimer.
• Touchez l'icône Plein écran pour élargir la photo en occupant tout l'écran.
• Touchez Modifier pour apporter des modifications à la photo avant
l'impression, telles que les fonctions Rotation, Recadrage et Suppression
des yeux rouges.
b. Une fois que vous avez terminé d'apporter des modifications à la photo,
touchez Terminé. L'aperçu de la photo sélectionnée s'affiche.
c. Touchez l'une des options suivantes.
• Touchez Ajouter photos pour sélectionner et éditer d'autres photos.
• Touchez Paramètres pour modifier les paramètres d'impression des
photos, tels que la mise en page, le type de papier ou l'horodatage, puis
sélectionnez Terminé.
• Touchez Imprimer pour imprimer les photos sélectionnées.
Impression des photos DPOF
Les photos sélectionnées sur l'appareil photo sont celles que vous avez marquées
comme étant à imprimer à l'aide de votre appareil photo numérique. Selon votre
appareil photo, ce dernier pourrait identifier la mise en page, le nombre de copies, la
rotation et d'autres paramètres d'impression.
L'imprimante prend en charge le format de fichier DPOF (Digital Print Order Format)
1.1. Ainsi, vous ne devez pas resélectionner les photos pour les imprimer.
Lorsque vous imprimez des photos sélectionnées sur un appareil photo, les
paramètres d'impression de l'imprimante ne s'appliquent pas ; les paramètres DPOF
pour la mise en page et le nombre de copies ont préséance sur ceux de l'imprimante.
Remarque Certains appareils photo numériques ne permettent pas de marquer
les photos à imprimer. Reportez-vous à la documentation fournie avec votre
appareil photo numérique pour savoir si votre appareil photo prend en charge le
format DPOF 1.1.
Impression de photos 41
Page 46
Chapitre 2
Pour imprimer des photos sélectionnées sur l'appareil photo à l'aide du
standard DPOF
1. Insérez le périphérique de mémoire dans le logement correspondant de
l'imprimante.
2. A l'invite, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Touchez OK pour imprimer toutes les photos DPOF.
• Touchez Non pour ne pas activer l'impression DPOF.
Impression sur des papiers spéciaux et à format personnalisé
Si votre application prend en charge les papiers de format personnalisé, définissez
d'abord le format du support dans l'application avant d'imprimer le document. Si ce
n'est pas possible, réglez la taille dans le pilote de l'imprimante. Vous devez
probablement reformater les documents existants pour les imprimer sur du papier de
format personnalisé.
Utilisez uniquement du papier de format personnalisé pris en charge par l'imprimante.
Pour plus d'informations, voir
Remarque Certains types de papier permettent d'effectuer l'impression sur les
deux côtés d'un feuillet (impression recto verso ou en “duplex”). Pour plus
d'informations, voir
Spécifications des supports.
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso).
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Impression sur des papiers spéciaux ou de format personnalisé (Mac OS X)
•
Impression sur des papiers spéciaux ou de format personnalisé (Mac OS X)
Remarque Avant d'imprimer sur du papier de format personnalisé, vous devez
d'abord définir le format dans le logiciel HP fourni avec l'imprimante. Pour des
instructions détaillées, reportez-vous à la section
personnalisés (Mac OS X).
1. Chargez le papier approprié dans le bac. Pour plus d'informations, voir
Chargement des supports.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Sous Format du papier de destination, cliquez sur l'onglet Ajuster au format du
papier, puis sélectionnez le format personnalisé.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour
commencer l'impression.
5. Procédez aux modifications souhaitées, puis cliquez sur Imprimer pour lancer
l'impression.
Paramétrage des formats
Paramétrage des formats personnalisés (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante souhaitée dans le menu déroulant Formater pour.
42 Impression
Page 47
3. Sélectionnez Gérer les formats personnalisés dans le menu déroulant Format
du papier.
4. Cliquez sur le signe (+) à gauche de l'écran, double-cliquez sur Sans titre et
entrez le nom du nouveau format personnalisé.
5. Le cas échéant, tapez les dimensions dans les zones Largeur et Hauteur, puis
définissez les marges si vous souhaitez personnaliser ces paramètres.
6. Cliquez sur OK.
Impression de documents sans bordures
L'impression sans bordure vous permet d'imprimer jusqu'aux bords de certains types
de support photo et sur divers formats de support standard.
Remarque L'impression sans bordures d'un document n'est pas possible si le
type de papier sélectionné est Papier ordinaire.
Remarque Avant d'imprimer un document sans bordure, ouvrez le fichier dans
une application logicielle et attribuez-lui le format d'image approprié. Assurez-vous
que le format correspond à la taille du support sur lequel vous imprimez l'image.
Remarque Certaines applications ne sont pas compatibles avec l'impression
sans bordures.
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
•
Impression de documents sans bordures (Windows)
•
Impression de documents sans bordures (Mac OS X)
Impression de documents sans bordures (Windows)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement des
supports.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être libellé Propriétés,
Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Cliquez sur l'onglet Avancé.
6. Sous l'option Impression sans bordures, cliquez sur Imprimer sans bordures.
7. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. Sélectionnez le format du papier approprié
dans la liste déroulante Support.
8. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou OK pour lancer l'impression.
Impression de documents sans bordures 43
Page 48
Chapitre 2
Impression de documents sans bordures (Mac OS X)
Remarque Appliquez les instructions suivantes pour activer l'impression sans
bordures.
Mac OS 10.6. Sous Type/qualité du papier, cliquez pour sélectionner la boîte de
dialogue Impression sans bordures et configurez les paramètres de l' Extension
sans borduresselon les besoins.
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement des
supports.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Cliquez sur Type/qualité du papier dans le menu déroulant (situé sous le
paramètre Orientation), puis sélectionnez les paramètres suivants :
• Type de papier : type de papier approprié
• Qualité : Supérieure ou ppp maximal.
Remarque Cliquez sur le triangle d'information de couleur bleue, situé près
de la sélection Imprimante, pour accéder à ces options.
5. Si nécessaire, sélectionnez les options de Retouche photo appropriées :
• Désactivé : n'applique pas les Technologies HP Real Life à l'image.
• Version de base : effectue une mise au point automatique de l'image ; ajuste
modérément la netteté de l'image.
6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour
commencer l'impression.
HP ePrint
Grâce à la fonction HP ePrint, vous pouvez, à tout moment et où que vous soyez,
imprimer à partir de téléphones portables, d'ordinateurs portables ou d'autres
appareils mobiles connectés à une messagerie électronique. Par le biais du service de
votre périphérique mobile et des services Web de l'imprimante, vous pouvez imprimer
des documents sur une imprimante, qu'elle se trouve aussi bien à côté de vous ou à
des milliers de kilomètres.
Pour utiliser le service HP ePrint, vous devez disposer des éléments suivants :
• Imprimante compatible HP ePrint reliée à Internet (par le biais d'une connexion
Ethernet ou sans fil)
• Périphérique disposant d'une fonctionnalité de messagerie active
Pour activer et configurer les services Web de l'imprimante, suivez les instructions
indiquées sur le panneau de commande de l'imprimante. Pour plus d'informations,
visitez le site
44 Impression
www.hp.com/go/ePrintCenter.
Page 49
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto
verso)
Vous pouvez imprimer automatiquement de chaque côté d'une feuille à l'aide du
module d'impression recto verso.
Remarque Le pilote d'imprimante ne prend pas en charge l'impression recto
verso manuelle. L'impression recto verso nécessite l'installation d'un Module
d'impression recto verso automatique HP sur l'imprimante. Un module
d'impression recto verso est fourni de série sur tous les modèles de l'Tout-en-un
HP Officejet Pro 8500A (A910) e-series imprimante.
Remarque Vous pouvez imprimer manuellement les deux faces d'une feuille en
imprimant uniquement les pages impaires, en retournant les pages, puis en
imprimant les pages paires.
Impression recto verso (Windows)
1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous aux
sections
supports.
2. Assurez-vous que l'accessoire recto verso est correctement installé. Pour plus
d'informations, voir
3. Ouvrez un document, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer et dans
l'onglet Mise en page, sélectionnez Impression recto verso.
4. Procédez à d'autres éventuelles modifications, puis cliquez sur OK.
5. Imprimez le document.
Recommandations relatives à l'impression recto verso et Chargement des
Installation de l'accessoire recto verso.
impression recto verso (Mac OS X)
Remarque Appliquez ces instructions pour activer l'impression recto verso et
modifier les options de reliure.
Mac OS 10.5. Cliquez sur Impression recto-verso sous Copies & pages, puis
sélectionner le type de reliure adapté.
Mac OS 10.6.Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez pour sélectionner la
case à cocher Recto verso à côté des options Copies et Assemblé. Si l'option
Recto verson'est pas disponible, vérifiez que l'accessoire d'impression rectoverso est activé dans le pilote de l'imprimante. Sélectionnez le type de reliure dans
le panneau Mise en page.
1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous aux
sections
supports.
2. Assurez-vous que l'accessoire recto verso est correctement installé. Pour plus
d'informations, voir
3. Assurez-vous d'utiliser la bonne imprimante et le bon format de page en vérifiant
dans Mise en page.
4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
Recommandations relatives à l'impression recto verso et Chargement des
Installation de l'accessoire recto verso.
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)
45
Page 50
Chapitre 2
5. Sélectionnez l'option permettant d'imprimer sur les deux faces.
6. Procédez aux modifications souhaitées, puis cliquez sur Imprimer.
46 Impression
Page 51
3 Numérisation
Le panneau de commande de l'imprimante permet de numériser des documents,
photos et autres originaux et de les envoyer vers diverses destinations, telles qu'un
dossier sur un ordinateur. Vous pouvez également numériser des originaux à partir de
votre ordinateur à l'aide du logiciel HP fourni avec l'imprimante ou via les programmes
compatibles TWAIN et WIA.
Pour numériser des documents dans un format compatible avec les fonctions de
recherche, de copier/coller et d'édition, utilisez le logiciel HP.
Remarque Certaines fonctions de numérisation sont disponibles uniquement
après l'installation du logiciel HP.
Conseil Si vous rencontrez des problèmes lors de la numérisation des
documents, reportez-vous à la section
Cette section contient les rubriques suivantes :
Numérisation d'un original
•
Numérisation avec Webscan
•
Numérisation de documents en tant que texte modifiable
•
Numérisation d'un original
Cette section contient les rubriques suivantes :
Remarque Votre imprimante et votre ordinateur doivent être reliés entre eux et
activés.
Remarque Si vous numérisez un original depuis le panneau de commande de
l'imprimante ou votre ordinateur en utilisant le logiciel d'imprimante HP, ce dernier
doit également être installé et en cours d'exécution sur votre ordinateur avant la
numérisation.
Remarque Si vous effectuez la numérisation d'un original sans bordures, chargez
celui-ci sur la vitre du scanner et non dans le bac d'alimentation automatique.
Résolution des problèmes de numérisation .
• Numérisation vers un ordinateur
Numérisation vers une carte mémoire
•
Numérisation 47
Page 52
Chapitre 3
Numérisation vers un ordinateur
Pour numériser un original vers un ordinateur à partir du panneau de
commande de l'imprimante
Pour numériser à partir du panneau de commande, procédez comme suit.
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre
ou dans le bac d'alimentation automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Appuyez sur Numérisation, puis sélectionnez Ordinateur.
Remarque Utilisateurs Windows : Si votre ordinateur n'apparaît pas dans la
liste des destinations, relancez la fonction de numérisation du logiciel HP sur
l'ordinateur de destination.
3. Touchez Type de document pour sélectionner le type de document à
sauvegarder. Modifiez les options de numérisation si nécessaire.
4. Touchez Démarrer la numérisation.
Pour numériser un original à partir du logiciel d'imprimante HP
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre
ou dans le bac d'alimentation automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Sur l'ordinateur, ouvrez le logiciel de numérisation HP.
• Windows : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez
Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez le dossier de votre
imprimante HP, puis sélectionnez HP Scan.
• Mac OS X : Cliquez sur l'icône HP Utility dans le Dock, cliquez sur
Applications,, puis double-cliquez sur HP Scan.
3. Pour lancer la numérisation, cliquez sur Numériser.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
Remarque Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne fournie le logiciel de
numérisation.
Numérisation vers une carte mémoire
Pour numériser un original vers un ordinateur à partir du panneau de
commande de l'imprimante
Procédez comme suit pour numériser un original à partir d'une carte mémoire.
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre
ou dans le bac d'alimentation automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Insertion d'une carte mémoire Pour plus d'informations, voir
périphérique de mémoire.
48 Numérisation
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
Insertion d'un
Page 53
3. Appuyez sur Numériser, puis sélectionnez Périphérique mémoire.
4. Touchez Type de document pour sélectionner le type de document à
sauvegarder. Modifiez les options de numérisation si nécessaire.
5. Touchez Démarrer la numérisation.
Numérisation avec Webscan
Webscan est une fonction du serveur Web intégré qui vous permet de numériser des
photos et des documents entre votre imprimante et votre ordinateur en utilisant un
navigateur Web. Cette fonction est disponible même si vous n'avez pas installé le
logiciel d'imprimante sur votre ordinateur.
Pour plus d'informations, voir
Pour numériser avec Webscan
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre
ou dans le bac d'alimentation automatique. Pour plus d'informations, voir la
rubrique Chargement d'un original sur la vitre du scanner,
original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un original dans le bac
d'alimentation automatique (ADF).
2. Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, voir
3. Cliquez sur l'onglet Numérisation, puis sur Webscan dans le panneau de
gauche, modifiez les paramètres souhaités, puis cliquez sur Numériser.
Serveur Web intégré.
Chargement d'un
Serveur Web intégré.
Numérisation de documents en tant que texte modifiable
Pour numériser des documents dans un format compatible avec les fonctions de
recherche, de copier/coller et d'édition, utilisez le logiciel HP. Cela vous permet de
modifier des lettres, des extraits de journaux et de nombreux autres documents.
Numérisation de documents en tant que texte modifiable
49
Page 54
Chapitre 3
Pour vérifier que le logiciel est capable de convertir correctement vos documents,
procédez comme suit :
• Veillez à ce que la vitre du scanner ou la fenêtre du bac d'alimentation
automatique soit propre.
Lors de la numérisation du document, il se peut que des trainées ou la poussière
présentes sur la vitre ou la fenêtre du bac d'alimentation automatique soient
également numérisées et empêchent le logiciel de convertir le document en texte
modifiable.
• Assurez-vous que le document est correctement chargé.
Lors de la numérisation des documents en texte modifiable à partir du bac
d'alimentation automatique, l'original doit être chargé dans ce dernier, le haut du
document en premier lieu et la face imprimée orientée vers le haut. Lorsque vous
numérisez le document à partir de la vitre de numérisation, le haut de l'original doit
être placé face à l'angle droit de la vitre. Vérifiez également que le document n'est
pas de travers. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Chargement
d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un original dans le bac
d'alimentation automatique (ADF).
• Assurez-vous que le texte du document est clair.
Pour obtenir une conversion correcte du document en texte modifiable, l'original
doit être clair et de très bonne qualité. Les conditions suivantes constituent un frein
à une conversion correcte du document :
ƕ Le texte de l'original est pâle ou le document est froissé.
ƕ La police du texte est trop petite.
ƕ La structure du document est trop complexe.
ƕ Le texte est dense. Par exemple, si dans le texte traité par le logiciel des
caractères manquent ou sont combinés, la combinaison « rn » peut ressortir
en « m ».
ƕ Le texte est imprimé sur un arrière-plan de couleur. Il arrive que les images sur
fond en couleur ne ressortent pas bien.
50 Numérisation
Page 55
4 Solutions numériques HP
L'imprimante comprend un ensemble de solutions numériques qui peuvent vous aider
à simplifier et réduire votre travail. Ces solutions numériques comprennent les
solutions suivantes :
• L'archivage numérique HP Direct (qui comprend les fonctions de numérisation
vers le dossier réseau et la numérisation vers la messagerie électronique)
• La télécopie numérique HP (qui comprend les fonctions de télécopie vers le
dossier réseau et la télécopie vers la messagerie électronique)
Remarque Avec HP Officejet Pro 8500A (A910a-f), vous pouvez uniquement
utiliser les fonctions de numérisation et d'envoi de télécopie vers le dossier réseau.
Pour connaître le numéro du modèle, reportez-vous à la section
numéro de modèle de l'imprimante.
Cette section reprend les rubriques suivantes :
•
Que sont les solutions numériques HP ?
Spécifications
•
Configuration des solutions numériques HP
•
Utilisation des solutions numériques HP
•
Que sont les solutions numériques HP ?
Les solutions numériques HP constituent un ensemble d'outils fournis avec cette
imprimante. Ces outils peuvent vous aider à améliorer votre productivité au travail.
Recherche du
Archivage numérique HP Direct
La fonction d'archivage numérique direct propose une numérisation fiable des
documents de bureau généraux, ainsi que des fonctionnalités de base polyvalentes
dédiées à la gestion de documents, pour plusieurs utilisateurs sur un réseau. Grâce à
l'archivage numérique direct, vous pouvez simplement vous diriger vers votre
imprimante, appuyer sur un bouton du panneau de commande, et numériser des
documents directement vers les dossiers de votre ordinateur sur le réseau ou les
partager rapidement avec des partenaires commerciaux en les envoyant comme
pièces jointes, tout cela sans utiliser aucun logiciel de numérisation supplémentaire.
Les documents numérisés peuvent être envoyés vers un dossier réseau partagé pour
accès personnel ou de groupe ou vers une ou plusieurs adresses électroniques pour
un partage rapide. De plus, vous pouvez configurer les paramètres de numérisation
spécifiques pour chaque destination de numérisation, ce qui vous permet d'utiliser les
meilleurs paramètres pour chaque tâche spécifique.
Télécopie numérique HP
Ne perdez plus jamais de télécopies importantes mal classées dans une pile de
papiers !
Solutions numériques HP 51
Page 56
Chapitre 4
Grâce à la télécopie numérique HP, vous pouvez enregistrer les télécopies noir et
blanc entrantes dans un dossier de l'ordinateur sur votre réseau pour un partage et un
stockage plus facile, ou vous pouvez transférer les télécopies par courrier
électronique – ce qui vous permet de recevoir des télécopies importantes de n'importe
où tout étant en déplacement.
De plus, vous pouvez désactiver la fonction d'impression des télécopie — ce qui vous
fait économiser de l'argent sur le papier et l'encre et vous aide à réduire votre
consommation de papier et vos déchets.
Spécifications
Avant d’installer les solutions numériques, vérifiez que vous disposez des éléments
suivants :
Pour toutes les solutions numériques HP
• Connexion réseau
Vous pouvez connecter l'imprimante par le biais d'une connexion sans fil ou d'un
câble Ethernet.
Remarque Si l'imprimante est reliée via un câble USB, vous numérisez les
documents vers un ordinateur ou les envoyez en pièces jointes à l'aide du
logiciel HP. Pour plus d'informations, voir
pouvez recevoir des télécopies sur votre ordinateur à l'aide des fonctions
Télécopie vers PC ou Télécopie vers Mac. Pour plus d'informations, voir
Réception de télécopies sur l'ordinateur (Télécopie vers PC et Télécopie vers
Mac).
Numérisation d'un original. Vous
• Logiciel HP
HP recommande de configurer les solutions numériques HP en utilisant le logiciel
HP fourni avec l'imprimante.
Conseil Pour configurer les solutions numériques HP sans installer le
logiciel HP, utilisez le serveur Web intégré de l'imprimante.
Pour numériser/envoyer une télécopie vers le dossier réseau
• Privilèges appropriés sur le réseau
Vous devez avoir le droit d'accès en écriture sur le dossier.
• Le nom de l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier
Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation
fournie avec votre système d'exploitation.
• L'adresse réseau du dossier
Sur un ordinateur sous Windows, les adresses réseau sont habituellement écrites
dans ce format : \\mypc\sharedfolder\
52 Solutions numériques HP
Page 57
• Un dossier partagé sous Windows ou un dossier partagé SMB (Mac OS X
uniquement)
Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation
fournie avec votre système d'exploitation.
• Un nom d'utilisateur et un mot de passe pour le réseau (si nécessaire)
Par exemple, le nom d'utilisateur et le mot de passe Windows ou Mac OS X
utilisés pour se connecter sur le réseau.
Remarque L'archivage numérique HP Direct ne prend pas en charge Windows
Active Directory.
Pour numériser/envoyer une télécopie vers e-mail
Remarque : Avec HP Officejet Pro 8500A (A910a-f), vous pouvez uniquement utiliser
les fonctions de numérisation et d'envoi de télécopie vers le dossier réseau. Pour
connaître le numéro du modèle, reportez-vous à la section
modèle de l'imprimante.
• Une adresse électronique valide
• Les informations concernant le serveur SMTP sortant
• Une connexion Internet active
Si vous configurez les fonctions Numérisation vers le courrier électronique ou
Télécopie vers le courrier électronique sur un ordinateur sous Windows, l'assistant de
configuration peut automatiquement détecter les paramètres de messagerie
électronique pour les applications de messagerie électronique suivantes :
• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista et Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista et Windows 7)
• Qualcomm Eudora (version 7.0 et ultérieures) (Windows XP et Windows Vista)
• Netscape (version 7.0) (Windows XP)
Cependant, si votre application de messagerie électronique n'est pas reprise dans la
liste, vous pouvez toujours la configurer et utiliser la Numérisation vers le courrier
électronique ou la Télécopie vers le courrier électronique si votre application répond
aux exigences reprises dans cette section.
Recherche du numéro de
Configuration des solutions numériques HP
Configurez les solutions numériques HP au moyen du logiciel HP fourni avec
l'imprimante, à l'aide des assistants disponibles à partir du logiciel d'impression HP
(Windows) ou du programme HP Utility (Mac OS X).
Conseil Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante
pour configurer les solutions numériques HP. Pour plus d’informations sur
l’utilisation du serveur Web intégré, reportez-vous à la section
Remarque Si vous utilisez l'imprimante HP sur un environnement réseau IPv-6,
vous devez configurer les solutions numériques à l'aide du serveur Web intégré.
Configuration des solutions numériques HP 53
Serveur Web intégré.
Page 58
Chapitre 4
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Configuration de l’archivage numérique HP Direct
Configuration de la télécopie numérique HP
•
Configuration de l’archivage numérique HP Direct
Pour configurer la fonction d'archivage numérique direct HP, suivez les instructions
correspondantes.
Remarque Vous pouvez également utiliser cette procédure pour modifier les
paramètres à l'avenir ou pour désactiver la fonction.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Configuration de la numérisation vers le dossier réseau
Configuration de la numérisation vers le courrier électronique
•
Configuration de la numérisation vers le dossier réseau
Vous pouvez configurer jusqu'à 10 dossiers de destination pour chaque imprimante.
Remarque Pour utiliser la numérisation vers le dossier réseau, vous devez avoir
créé et configuré le dossier que vous utilisez sur un ordinateur connecté au
réseau. Vous ne pouvez pas créer de dossier depuis le panneau de commande de
l'imprimante. Assurez-vous également que les préférences du dossier autorisent la
lecture et l'écriture. Pour plus d’informations sur la création de dossiers sur le
réseau et la définition des préférences des dossiers, consultez la documentation
pour votre système d’exploitation.
Lorsque vous avez terminé de configurer la fonction de numérisation dans le dossier
réseau, le logiciel HP enregistre automatiquement les configurations sur l'imprimante.
Pour configurer la fonction de numérisation vers le dossier réseau, suivez la procédure
correspondant à votre système d'exploitation.
Windows
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section
Logiciel d'imprimante HP(Windows).
2. Double-cliquez sur Actions liées au scanner, puis sur Assistant de
numérisation dans le dossier réseau.
3. Suivez les instructions à l'écran.
Remarque Après avoir créé les dossiers de destination, personnalisez les
paramètres de numérisation de ces dossiers à l'aide du serveur Web intégré. Sur
le dernier écran de l'assistant de numérisation dans le dossier réseau, vérifiez que
la case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé est cochée. Lorsque
vous cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'affiche dans le navigateur
Web par défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web
intégré, reportez-vous à la section
54 Solutions numériques HP
Serveur Web intégré.
Page 59
Mac OS X
1. Ouvrez le programme HP Utility. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section
Programme HP Utility (Mac OS X).
2. Cliquez sur Autres paramètres. Le serveur Web intégré de l'imprimante s'ouvre
dans le navigateur Web par défaut de l'ordinateur.
3. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Configuration du dossier réseau dans
la boîte de dialogue Configuration.
4. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
Remarque Vous pouvez personnaliser les paramètres de numérisation pour
chaque dossier de destination.
5. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur
Enregistrer et tester pour vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne
correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste Dossier réseau.
Serveur Web intégré (EWS)
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section
Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Configuration du dossier réseau dans
la boîte de dialogue Configuration.
3. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
Remarque Vous pouvez personnaliser les paramètres de numérisation pour
chaque dossier de destination.
4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur
Enregistrer et tester pour vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne
correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste Dossier réseau.
Configuration de la numérisation vers le courrier électronique
L'imprimante permet de numériser des documents et de les envoyer à une ou
plusieurs adresses e-mail sous forme de pièces jointes sans l'utilisation d'un logiciel
de numérisation supplémentaire. Vous ne devez pas numériser les fichiers à partir de
votre ordinateur et les joindre aux messages électroniques.
Remarque Avec HP Officejet Pro 8500A (A910a-f), vous pouvez uniquement
utiliser les fonctions de numérisation et d'envoi de télécopie vers le dossier réseau.
Pour connaître le numéro du modèle, reportez-vous à la section
Recherche du
numéro de modèle de l'imprimante.
Pour utiliser la fonction Numériser vers adresse e-mail, procédez comme suit :
Étape 1 : Définition des profils de courrier électronique sortant
Configurez l'adresse e-mail qui apparaît dans la section DE des messages
électroniques envoyés à partir de l'imprimante. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 profils
de courrier électronique sortant. Vous pouvez aussi créer ces profils à l'aide du
logiciel HP installé sur l'ordinateur.
Étape 2 : Ajout d'adresses e-mail au carnet d'adresses
Configuration des solutions numériques HP 55
Page 60
Chapitre 4
Gérez la liste des personnes auxquelles vous envoyez des messages à partir de
l'imprimante. Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 adresses e-mail ou groupes d'adresses,
ainsi que les noms des contacts correspondants. Pour ajouter des adresses e-mail,
vous devez utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante.
Étape 3 : Configuration des autres options de messagerie électronique
Vous pouvez configurer l'OBJET et le corps du message par défaut à inclure dans les
messages envoyés à partir de l'imprimante. Pour configurer ces options, vous devez
utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante.
Étape 1 : Configuration des profils de courrier électronique sortant
Pour configurer le profil de courrier électronique sortant utilisé par l'imprimante, suivez
la procédure correspondant à votre système d'exploitation.
Windows
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir
Logiciel
d'imprimante HP(Windows).
2. Double-cliquez sur Actions liées au scanner, puis sur Assistant de
numérisation vers le courrier électronique..
3. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
Remarque Après avoir défini le profil de courrier électronique sortant, ajoutez
d'autres profils, entrez des adresses e-mail dans le carnet d'adresses et configurez
les options de messagerie à l'aide du serveur Web intégré de l'imprimante. Pour
ouvrir automatiquement le serveur Web intégré, vérifiez que la case Lancer le
serveur Web intégré une fois terminé est cochée sur le dernier écran de
l'assistant de numérisation vers le courrier électronique. Lorsque vous cliquez sur
Terminer, le serveur Web intégré s'affiche dans le navigateur Web par défaut de
l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré, reportez-vous à la
section
Serveur Web intégré
Mac OS X
1. Ouvrez le programme HP Utility. Pour plus d'informations, voir
Utility (Mac OS X).
2. Cliquez sur Autres paramètres. Le serveur Web intégré de l'imprimante s'ouvre
dans le navigateur Web par défaut de l'ordinateur.
3. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Profils de courrier électronique
sortant dans la boîte de dialogue Configuration.
4. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
5. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur
Enregistrer et tester pour vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne
correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste Profils de courrier électronique
sortant.
56 Solutions numériques HP
Programme HP
Page 61
Serveur Web intégré (EWS)
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir
intégré.
2. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Profils de courrier électronique
sortant dans la boîte de dialogue Configuration.
3. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur
Enregistrer et tester pour vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne
correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste Profil de courrier électronique
sortant.
Étape 2 : Ajout d'adresses e-mail au carnet d'adresses
Pour ajouter des adresses e-mail au carnet d'adresses, procédez comme suit :
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir
intégré.
2. Dans l'onglet Numérisation, cliquez sur Carnet d'adresses e-mail.
3. Cliquez sur Nouveau pour ajouter une adresse e-mail.
-OuCliquez sur Liste pour créer une liste de distribution par e-mail.
Remarque Avant de pouvoir créer une liste de distribution par e-mail, vous
devez avoir préalablement ajouté une adresse e-mail au carnet d'adresses.
4. Suivez les instructions à l'écran. L'entrée est ajoutée dans le Carnet d'adresses.
Serveur Web
Serveur Web
Remarque Les noms des contacts s'affichent sur l'écran du panneau de
commande de l'imprimante et dans votre application de messagerie
électronique.
Étape 3 : Configuration des autres options de messagerie électronique
Pour configurer les autres options de messagerie, telles que l'OBJET et le corps du
message par défaut à inclure dans les messages envoyés à partir de l'imprimante,
ainsi que les paramètres de numérisation d'envoi par e-mail depuis l'imprimante,
procédez comme suit :
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir
intégré.
2. Dans l'onglet Numérisation, cliquez sur Options de messagerie.
3. Procédez à d'autres modifications éventuelles, puis cliquez sur Appliquer.
Configuration de la télécopie numérique HP
Avec la télécopie numérique HP, l'imprimante reçoit automatiquement les télécopies et
les enregistre directement dans un dossier réseau (Télécopie vers le dossier réseau)
ou les transfère en tant que pièces jointes (Télécopie vers le courrier électronique).
Remarque Vous pouvez configurer la télécopie numérique HP afin d’utiliser les
fonctions de télécopie vers le dossier réseau ou de télécopie vers la messagerie
électronique. Vous ne pouvez pas utiliser les deux en même temps.
Serveur Web
Configuration des solutions numériques HP 57
Page 62
Chapitre 4
Remarque Avec HP Officejet Pro 8500A (A910a-f), vous pouvez uniquement
utiliser les fonctions de numérisation et d'envoi de télécopie vers le dossier réseau.
Pour connaître le numéro du modèle, reportez-vous à la section
Recherche du
numéro de modèle de l'imprimante.
Les télécopies reçues sont enregistrées en tant que fichiers TIFF (Tagged Image File
Format).
Attention La télécopie numérique HP ne peut recevoir que des télécopies en noir
et blanc uniquement. Les télécopies couleur sont imprimées au lieu d'être
enregistrées sur l'ordinateur.
Windows
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP.
2. Double-cliquez sur Actions liées au télécopieur, puis sur Assistant de
configuration de télécopie numérique.
3. Suivez les instructions à l'écran.
Remarque Après avoir configuré la télécopie numérique HP, vous pouvez en
modifier les paramètres via le serveur Web intégré de l'imprimante. Pour ouvrir
automatiquement le serveur Web intégré, vérifiez que la case Lancer le serveur
Web intégré une fois terminé est cochée sur le dernier écran de l'assistant de
configuration de télécopie numérique. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le
serveur Web intégré s'affiche dans le navigateur Web par défaut de l'ordinateur.
Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré, reportez-vous à la section
Serveur Web intégré.
Mac OS X
1. Ouvrez le programme HP Utility. Pour plus d'informations, voir
Utility (Mac OS X).
2. Cliquez sur Autres paramètres. Le serveur Web intégré de l'imprimante s'ouvre
dans le navigateur Web par défaut de l'ordinateur.
3. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Télécopie vers l'e-mail/le dossier
réseau dans la boîte de dialogue Configuration.
4. Suivez les instructions à l'écran.
5. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Enregistrer et tester pour
vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement.
Serveur Web intégré (EWS)
1. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Télécopie vers l'e-mail/le dossier
réseau dans la boîte de dialogue Configuration.
2. Suivez les instructions à l'écran.
3. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Enregistrer et tester pour
vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement.
58 Solutions numériques HP
Programme HP
Page 63
Utilisation des solutions numériques HP
Pour utiliser les solutions numériques HP disponibles avec l'imprimante, suivez les
instructions correspondantes.
Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre
ou dans le bac d'alimentation automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Appuyez sur Numériser, puis sur Dossier réseau.
3. Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez le nom correspondant au
dossier à utiliser.
4. Entrez le code PIN, si vous y êtes invité.
5. Modifiez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur Numériser.
Remarque La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trafic sur
le réseau et de la vitesse de la connexion.
Utilisation de la numérisation vers le courrier électronique
Remarque Avec HP Officejet Pro 8500A (A910a-f), vous pouvez uniquement
utiliser les fonctions de numérisation et d'envoi de télécopie vers le dossier réseau.
Pour connaître le numéro du modèle, reportez-vous à la section
numéro de modèle de l'imprimante.
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre
ou dans le bac d'alimentation automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Appuyez sur Numériser, puis sur E-mail.
3. Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez le nom qui correspond au
profil de courrier électronique sortant à utiliser.
4. Entrez le code PIN, si vous y êtes invité.
5. Sélectionnez l’adresse électronique du destinataire du courrier électronique ou
entrez une adresse électronique.
6. Entrez ou modifiez l'OBJET pour le message électronique.
7. Modifiez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur Numériser.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
Recherche du
Remarque La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trafic sur
le réseau et de la vitesse de la connexion.
Utilisation des solutions numériques HP 59
Page 64
Chapitre 4
Utilisation de la télécopie numérique HP
Après avoir configuré la télécopie numérique HP, toutes les télécopies noir et blanc
que vous recevez seront imprimées, par défaut, puis enregistrées à l'emplacement
spécifié (sur le dossier réseau ou vers l'adresse électronique que vous avez précisée) :
• si vous utilisez la fonction Télécopie vers le dossier réseau, ce processus se fait
en arrière-plan. Le télécopieur numérique HP ne vous avertit pas lorsque les
télécopies sont enregistrées dans le dossier réseau.
• Si vous utilisez la fonction de télécopie vers le courrier électronique et que votre
application de courrier électronique est configurée de manière à vous notifier
lorsque des messages e-mail se trouvent dans votre boîte aux lettres, vous
pouvez voir quand de nouvelles télécopies arrivent.
Remarque Avec HP Officejet Pro 8500A (A910a-f), vous pouvez uniquement
utiliser les fonctions de numérisation et d'envoi de télécopie vers le dossier réseau.
Pour connaître le numéro du modèle, reportez-vous à la section
numéro de modèle de l'imprimante.
Recherche du
60 Solutions numériques HP
Page 65
5 Copie
Vous pouvez produire des copies en couleur de haute qualité et en noir et blanc sur
divers types et formats de papier.
Remarque Si vous copiez un document lors de l'arrivée d'une télécopie, celle-ci
est stockée dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que la copie soit terminée.
Cette fonction permet de réduire le nombre de pages de télécopie stockées en
mémoire.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Copie de documents
Modification des paramètres de copie
•
Copie de documents
Vous pouvez réaliser des copies de qualité à partir du panneau de commande de
l'imprimante.
Pour copier des documents
1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
2. Placez votre original face imprimée contre la vitre du scanner ou face imprimée
vers le haut dans le bac d'alimentation automatique.
Remarque Pour copier une photo, placez-la sur la vitre du scanner face vers
le bas, comme indiqué par l'icône dans le coin de la vitre.
3. Touchez l'option Copier.
4. Modifiez les autres paramètres éventuels. Pour plus d'informations, voir
Modification des paramètres de copie.
5. Pour lancer le travail de copie, touchez l'une des options suivantes :
• Démarrer, Noir : Pour sélectionner une copie en noir et blanc :
• Démarrer, Couleur : Pour sélectionner un travail de copie en couleur.
Remarque Si votre original est en couleur, la fonction Noir permet de créer
une copie en noir et blanc de l'original, tandis que la fonction Couleur produit
une copie en couleurs intégrales de l'original en couleur.
Modification des paramètres de copie
Vous pouvez personnaliser les travaux de copie via les différents paramètres
disponibles sur le panneau de commande de l'imprimante, dont les suivants :
• Nombre de copies
• Format du papier de copie
• Type du papier de copie
• Vitesse ou qualité de copie
Copie 61
Page 66
Chapitre 5
• Réglage + clair/foncé
• Redimensionnement d'originaux selon différents formats de papier
Vous pouvez appliquer ces paramètres à des tâches de copie individuelles, ou
sauvegarder les paramètres en tant que valeurs par défaut pour les travaux ultérieurs.
Pour changer les paramètres de copie d'un travail individuel
1. Touchez l'option Copier.
2. Sélectionnez les paramètres de la fonction de copie à modifier.
3. Touchez Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.
Pour enregistrer les paramètres actuels comme valeurs par défaut pour de
futures tâches
1. Touchez l'option Copier.
2. Modifiez les paramètres souhaités dans la fonction de copie, puis touchez
Paramètres.
3. Touchez flèche vers le bas
, puis sélectionnez Définir comme nouvelles
valeurs par défaut.
4. Touchez Oui, modifier les valeurs par défaut, puis sélectionnez Terminé.
62 Copie
Page 67
6
Télécopie
Vous pouvez utiliser l'imprimante pour envoyer et recevoir des télécopies en noir et
blanc et en couleur. Vous pouvez planifier l'envoi ultérieur de télécopies et définir des
numéros abrégés pour adresser rapidement et aisément des télécopies vers des
numéros fréquents. À partir du panneau de commande de l'imprimante, vous pouvez
définir un certain nombre d'options de télécopie, telles que la résolution et la
luminosité des télécopies que vous envoyez.
Remarque Avant de commencer à utiliser la fonction de télécopie, assurez-vous
d'avoir correctement configuré cette fonction sur l'imprimante. Il est possible que
vous ayez déjà effectué cette opération au cours de l'installation initiale via le
panneau de commande ou le logiciel HP fourni avec l'imprimante. Vous pouvez
vérifier si le télécopieur est configuré correctement en effectuant un test à partir du
panneau de commande. Pour plus d'informations sur le test de télécopie, reportezvous à la section
Cette section contient les rubriques suivantes :
Envoi d'une télécopie
•
Réception d'une télécopie
•
Configuration d'entrées de numérotation rapide
•
Modification des paramètres de télécopie
•
Services de télécopie et de téléphonie numérique
•
Protocole FoIP (télécopie sur Internet)
•
Impression de rapports
•
Test de la configuration du télécopieur.
Envoi d'une télécopie
Vous pouvez envoyer une télécopie de différentes manières. Vous pouvez utiliser le
panneau de commande de l'imprimante pour envoyer une télécopie noir et blanc ou
couleur. Vous pouvez aussi envoyer manuellement une télécopie à partir d'un
téléphone connecté. Ceci vous permet de contacter le destinataire avant d'envoyer la
télécopie.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Envoi d'une télécopie standard
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
•
•
Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone
Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée
•
Envoi d'une télécopie depuis la mémoire
•
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie
•
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
•
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
•
Télécopie
63
Page 68
Chapitre 6
Envoi d'une télécopie standard
Vous pouvez facilement envoyer une télécopie en noir et blanc ou en couleur
contenant une ou plusieurs pages à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Remarque Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos
télécopies, activez la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie.
Conseil Vous pouvez également envoyer une télécopie en mode manuel à partir
d'un téléphone ou à l'aide de la numérotation supervisée. Ces fonctions vous
permettent de contrôler la vitesse de numérotation. Elles s'avèrent également
utiles si vous souhaitez utiliser une carte téléphonique pour la facturation de l'appel
et si vous devez effectuer certaines actions lors d'une tonalité donnée pendant la
composition du numéro.
Pour envoyer une télécopie standard à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre
ou dans le bac d'alimentation automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Touchez l'option Télécopie.
3. Saisissez le numéro du télécopieur à l'aide du clavier numérique.
Conseil Pour ajouter une pause au numéro de télécopie que vous entrez,
appuyez plusieurs fois sur * jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche à l'écran.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
4. Touchez Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.
Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation
automatique, elle envoie le document au numéro que vous avez saisi.
Conseil Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée
n'est pas satisfaisante, essayez de modifier la résolution ou le contraste sur
votre télécopieur.
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
Vous pouvez envoyer un document sur votre ordinateur sous forme de télécopie, sans
avoir besoin d'imprimer une copie et de la télécopier depuis l'imprimante.
Remarque Les télécopies envoyées depuis votre ordinateur suivant cette
méthode utilisent la liaison de télécopie de l'imprimante, et non votre connexion
Internet ni le modem de l'ordinateur. Assurez-vous par conséquent que
l'imprimante est reliée à une ligne téléphonique en état de marche et que la
fonction de télécopie est configurée et opérationnelle.
64
Télécopie
Page 69
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez installer le logiciel d'imprimante à l'aide
du programme d'installation disponible sur le CD du logiciel HP fourni avec
l'imprimante.
Windows
1. Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la
télécopie.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Dans la liste Nom, sélectionnez l'imprimante dont le nom contient « fax ».
4. Pour modifier certains paramètres (tels que la sélection pour l'envoi du document
sous forme de télécopie en noir et blanc ou en couleur), cliquez sur le bouton qui
ouvre la boîte de dialogue Propriétés. Selon l'application logicielle utilisée, ce
bouton peut être libellé Propriétés, Options, Configuration d'imprimante,
Imprimante ou Préférences.
5. Après avoir modifié les paramètres souhaités, cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Imprimer ou sur OK.
7. Indiquez le numéro de télécopie et les autres informations relatives au
destinataire, changez éventuellement les paramètres de télécopie, puis cliquez sur
Envoyer la télécopie. L'imprimante commence à composer le numéro de
télécopie, puis envoie le document.
Mac OS X
1. Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la
télécopie.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3. Sélectionnez l'imprimante dont le nom contient “(Fax)”.
4. Sélectionnez Destinataires de la télécopie dans le menu déroulant situé sous le
paramètre Orientation.
Remarque Si le menu déroulant est introuvable, cliquez sur le triangle
d'information de couleur bleue, situé près de la sélection Imprimante.
5. Indiquez le numéro de télécopie et les autres informations dans les cases fournies,
puis cliquez sur Ajouter aux destinataires.
6. Sélectionnez l'option Mode télécopie et modifiez les autres options de télécopie
souhaitées, puis cliquez sur Envoyer la télécopie maintenant pour commencer à
composer le numéro de télécopie et faxer le document.
Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone
L'envoi manuel de télécopie permet de passer un appel téléphonique et de discuter
avec le destinataire avant d'envoyer la télécopie. Ceci est très utile lorsque vous
souhaitez informer le destinataire que vous allez lui envoyer une télécopie, et ce avant
de l'envoyer. Lorsque vous envoyez une télécopie manuellement, vous pouvez
entendre la tonalité, les invites téléphoniques et autres sons à travers le combiné de
votre téléphone. Cela facilite l'utilisation d'une carte téléphonique pour envoyer une
télécopie.
Envoi d'une télécopie
65
Page 70
Chapitre 6
Selon la configuration du télécopieur du destinataire, celui-ci peut décrocher le
téléphone ou laisser le télécopieur recevoir l'appel. Si une personne décroche le
téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie. Si le télécopieur reçoit
l'appel, vous pouvez envoyer la télécopie directement dès que vous entendez la
tonalité de télécopie du télécopieur du destinataire.
Pour envoyer une télécopie manuellement depuis un téléphone personnel
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre
ou dans le bac d'alimentation automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Touchez l'option Télécopie.
3. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté à l'imprimante.
Remarque N'utilisez pas le clavier du panneau de commande de l'imprimante
lors de l'envoi manuel d'une télécopie. Vous devez utiliser le clavier de votre
téléphone pour composer le numéro du destinataire.
4. Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer
votre télécopie.
Remarque Si le télécopieur reçoit l'appel, vous entendez la tonalité de
télécopie émise par le télécopieur du destinataire. Passez à l'étape suivante
pour transmettre la télécopie.
5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, touchez Démarrer, noir ou
Démarrer, couleur.
Remarque Si vous y êtes invité, sélectionnez Envoi de télécopie.
Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informez-le
qu'il est nécessaire d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur après la
tonalité.
La ligne vocale est coupée durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez
raccrocher le téléphone. Si vous souhaitez poursuivre votre conversation, restez
en ligne jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie.
Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée
La numérotation sur le moniteur vous permet de composer un numéro sur le panneau
de commande de l'imprimante comme vous le feriez sur un téléphone normal. Lorsque
vous envoyez une télécopie en composant le numéro à partir du moniteur, vous
pouvez entendre les tonalités, les invitations téléphoniques ou d'autres sons dans les
haut-parleurs de l'imprimante. Ceci vous permet de répondre aux invites durant la
numérotation et de temporiser la composition des numéros.
Conseil Si vous n'entrez pas suffisamment vite le code PIN de votre carte
téléphonique, il est possible que l'imprimante commence à émettre prématurément
les tonalités de télécopie, ce qui risque d'empêcher la reconnaissance de votre
code PIN par le service de la carte. Si tel est le cas, vous pouvez créer une entrée
de numérotation rapide afin de stocker le code PIN de votre carte d'appel. Pour
plus d'informations, voir
Configuration d'entrées de numérotation rapide.
66
Télécopie
Page 71
Remarque Assurez-vous que le volume est activé de façon à entendre la tonalité.
Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le
panneau de commande de l'imprimante
1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, reportez-vous à
original sur la vitre du scanner or Chargement d'un original dans le bac
d'alimentation automatique (ADF).
2. Touchez Télécopie, puis Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.
Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique,
vous entendez une tonalité.
3. Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro souhaité à l'aide du
clavier du panneau de commande de l'imprimante.
4. Suivez les invites.
Conseil Si vous utilisez une carte téléphonique avec un code PIN sous
numérotation rapide pour envoyer une télécopie, lorsque vous êtes invité à
entrer le code PIN, appuyez sur
l'entrée de numérotation rapide sous laquelle est stocké le code PIN.
Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.
Envoi d'une télécopie depuis la mémoire
Vous pouvez numériser une télécopie noir et blanc, la stocker en mémoire et l'envoyer
à partir de cette mémoire. Cette fonction est utile si le numéro de télécopieur que vous
tentez d'appeler est occupé ou temporairement indisponible. L'imprimante numérise
les originaux, les place en mémoire et les envoie lorsqu'il peut se connecter au
télécopieur destinataire. Une fois que l'imprimante a numérisé les pages et les a
placées en mémoire, vous pouvez retirer les originaux du bac d'alimentation des
documents ou de la vitre du scanner.
Chargement d'un
(Numérotation rapide) pour sélectionner
Remarque Seules des télécopies en noir et blanc peuvent être envoyées à partir
de la mémoire.
Pour envoyer une télécopie depuis la mémoire
1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, reportez-vous à
Chargement d'un
original sur la vitre du scanner or Chargement d'un original dans le bac
d'alimentation automatique (ADF).
2. Appuyez sur Télécopie, puis sur Options de télécopie ou Param. téléc..
3. Touchez Numérisation et télécopie.
4.
Entrez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, appuyez sur
rapide) pour sélectionner une entrée de numérotation rapide, ou sur
(Numérotation
(Historique
des appels) pour sélectionner le numéro d'un appel précédemment composé ou
reçu.
5. Touchez Lancer la télécopie.
L'imprimante numérise les originaux, les place en mémoire, puis envoie la
télécopie lorsque le télécopieur destinataire est disponible.
Envoi d'une télécopie
67
Page 72
Chapitre 6
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie
Vous pouvez programmer l'envoi différé d'une télécopie en noir et blanc dans un délai
de 24 heures. Cela vous permet par exemple d'envoyer une télécopie noir et blanc
tard le soir, lorsque les lignes téléphoniques ne sont pas trop saturées et que les prix
sont réduits. L'imprimante envoie automatiquement votre télécopie à l'heure spécifiée.
Vous pouvez planifier l'envoi d'une seule télécopie à la fois. Vous pouvez toutefois
continuer à envoyer des télécopies normalement lorsqu'une télécopie est planifiée.
Remarque Vous pouvez uniquement envoyer une photocopie en noir et blanc.
Pour programmer une télécopie à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, reportez-vous à
original sur la vitre du scanner or Chargement d'un original dans le bac
d'alimentation automatique (ADF).
2. Appuyez sur Télécopie, puis sur Options de télécopie ou Param. téléc..
3. Touchez Envoi différé.
4. Indiquez l'heure d'émission à l'aide du clavier numérique, touchez AM ou PM, puis
sélectionnez Terminé.
5.
Entrez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, appuyez sur
rapide) pour sélectionner une entrée de numérotation rapide, ou sur (Historique
des appels) pour sélectionner le numéro d'un appel précédemment composé ou
reçu.
6. Touchez Lancer la télécopie.
L'imprimante numérise toutes les pages et l'heure programmée s'affiche à l'écran.
La télécopie est envoyée à l'heure spécifiée.
Chargement d'un
(Numérotation
68
Pour annuler l'envoi différé d'une télécopie
1. Touchez le message Envoi différé qui s'affiche à l'écran.
– OU –
Appuyez sur Télécopie, puis sélectionnez Options de télécopie ou Param. téléc..
2. Touchez Annuler une télécopie programmée.
Télécopie
Page 73
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à la fois en regroupant
les entrées de numérotation rapide individuelles dans des entrées de numérotation
rapide de groupe.
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires en utilisant le groupe de
numérotation rapide
1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, reportez-vous à
original sur la vitre du scanner or Chargement d'un original dans le bac
d'alimentation automatique (ADF).
2.
Appuyez sur Télécopie, puis sur
groupe auquel adresser la télécopie.
3. Appuyez sur Démarrer, Noir.
Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique,
elle envoie le document à chaque numéro du groupe de numérotation rapide.
Remarque En raison de limites au niveau de la mémoire, vous ne pouvez
utiliser les entrées de numérotation rapide de groupe que pour envoyer des
télécopies en noir et blanc. L'imprimante numérise la télécopie en mémoire
puis compose le premier numéro. Lorsqu'une connexion est établie, elle envoie
la télécopie et compose le numéro suivant. Si un numéro est occupé ou ne
répond pas, l'imprimante prend en compte les paramètres définis pour les
options Rappel si occupé et Rappel si pas de réponse. S'il est impossible
d'établir une connexion, le numéro suivant est composé et un rapport d'erreur
est généré.
(Numérotation rapide) et sélectionnez le
Chargement d'un
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
La fonction Mode de correction des erreurs (ECM) empêche la perte de données
due à la mauvaise qualité de certaines lignes téléphoniques en détectant les erreurs
qui se produisent durant la transmission et en sollicitant automatiquement une
nouvelle transmission de la partie erronée. Le coût de la télécommunication reste
inchangé, voire peut être réduit sur certaines lignes téléphoniques de bonne qualité.
Sur les lignes téléphoniques de mauvaise qualité, la fonction ECM allonge le temps
d'envoi et augmente le coût des communications, mais permet d'envoyer les données
de façon beaucoup plus fiable. Le paramètre par défaut est Activé. Ne désactivez la
fonction ECM que si le coût des communications augmente sensiblement et que vous
pouvez tolérer une moindre qualité pour un coût plus réduit.
Avant de désactiver le paramètre ECM, tenez compte de ce qui suit. Si vous
désactivez l'ECM
• La qualité et la vitesse de transmission des télécopies que vous envoyez et
recevez sont affectées.
•La Vitesse de télécopie est réglée automatiquement sur Moyenne.
• Vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir de télécopies en couleur.
Envoi d'une télécopie
69
Page 74
Chapitre 6
Pour modifier le paramètre ECM à partir du panneau de commande
1. Dans l'écran d'accueil, appuyez sur flèche droite
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie avancée.
3. Touchez flèche vers le bas
4. Sélectionnez Activé ou Désactivé.
Réception d'une télécopie
Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Si vous
désactivez l'option Réponse automatique, vous devez recevoir les télécopies
manuellement. Si vous activez l'option Réponse automatique (paramètre par défaut),
l'imprimante répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies au
bout du nombre de sonneries spécifié par le paramètre Nombre de sonneries avant
prise de ligne. La valeur par défaut du paramètre Nombre de sonneries avant prise
de ligne est de cinq sonneries.
Si vous recevez une télécopie d'un format Légal US ou plus grand alors que
l'imprimante n'est pas configurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante
réduit la télécopie de manière à ce que ses dimensions conviennent au papier chargé.
Si vous avez désactivé la fonction Réduction automatique, l'imprimante imprime la
télécopie sur deux pages.
Remarque Si vous copiez un document lors de l'arrivée d'une télécopie, celle-ci
est stockée dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que la copie soit terminée.
Cette fonction permet de réduire le nombre de pages de télécopie stockées en
mémoire.
, puis sélectionnez Configurer.
, puis sélectionnez Mode de correction d'erreurs.
• Réception d'une télécopie en mode manuel
Réglage de la sauvegarde des télécopies
•
Réimpression des télécopies reçues en mémoire
•
Invitation à recevoir une télécopie
•
•
Transfert de télécopies vers un autre numéro
Définition du format de papier pour les télécopies reçues
•
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues
•
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables
•
Réception de télécopies sur l'ordinateur (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac)
•
Réception d'une télécopie en mode manuel
Lorsque vous téléphonez, la personne à qui vous parlez peut vous envoyer une
télécopie pendant que vous êtes en ligne. On appelle cela la télécopie manuelle.
Suivez les instructions de cette rubrique pour recevoir une télécopie manuelle.
Remarque Vous pouvez décrocher le combiné pour parler, ou écouter les
tonalités de télécopie.
70
Télécopie
Page 75
Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque
celui-ci est :
• Directement relié à l'imprimante (sur le port 2-EXT)
• Installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être directement connecté à
l'imprimante.
Pour recevoir une télécopie manuellement
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et que du papier est chargé dans le bac
principal.
2. Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.
3. Pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la mise en marche de
l'imprimante, configurez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne
sur un nombre plus élevé. Sinon, désactivez le paramètre Réponse automatique
afin que l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.
4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer sur la touche
Démarrer du télécopieur.
5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez comme
suit :
a. Touchez Télécopie, puis sélectionnez Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.
b. Une fois que l'imprimante commence à recevoir la télécopie, vous pouvez
raccrocher ou rester en ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la
transmission de la télécopie.
Réglage de la sauvegarde des télécopies
Selon vos préférences et vos exigences en matière de sécurité, vous pouvez
paramétrer l'imprimante afin qu'elle enregistre toutes les télécopies reçues,
uniquement les télécopies reçues pendant une condition d'erreur ou aucune des
télécopies reçues.
Modes de sauvegarde de télécopies disponibles :
Activé Paramètre par défaut. Lorsque le paramètre Sauvegarder la télécopie
En cas d'erreur
seulement
a la valeur Activé, le périphérique stocke en mémoire toutes les
télécopies reçues. Ceci permet de réimprimer jusqu'à huit télécopies
parmi celles qui ont été imprimées le plus récemment, si elles figurent
encore en mémoire.
Remarque Lorsque la mémoire de l'imprimante s'épuise, les télécopies
imprimées les plus anciennes sont remplacées par les nouvelles
télécopies entrantes. Si la mémoire est saturée de télécopies non
imprimées, l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie
entrants.
Remarque Si vous recevez une télécopie trop volumineuse, comme
par exemple une photo couleur très détaillée, elle risque de ne pas être
stockée en mémoire en raison des limites de cette dernière.
Entraîne le stockage des télécopies en mémoire par l'imprimante
uniquement lorsqu'une erreur empêche l'impression des télécopies (par
exemple, suite à l'épuisement du papier). L'imprimante continue à
stocker les télécopies entrantes tant que la disponibilité de la mémoire le
Réception d'une télécopie
71
Page 76
Chapitre 6
(suite)
permet. Si la mémoire est saturée, l'imprimante cesse de répondre aux
appels de télécopie entrants. Une fois l'erreur résolue, les télécopies
stockées en mémoire s'impriment automatiquement, puis sont
supprimées de la mémoire.
Désactivé Les télécopies ne sont jamais stockées en mémoire. Vous pouvez par
exemple souhaiter désactiver la fonction Sauvegarder la télécopie pour
des raisons de sécurité. Si une erreur empêche l'impression des
télécopies (par exemple, suite à l'épuisement du papier), l'imprimante
cesse de répondre aux appels de télécopie entrants.
Remarque Si la fonction de sauvegarde de télécopie est activée et que vous
mettiez l'imprimante hors tension, toutes les télécopies stockées en mémoire sont
supprimées, y compris les télécopies non imprimées que vous pourriez avoir
reçues alors que l'imprimante se trouvait en condition d'erreur. Vous devez alors
contacter les expéditeurs pour leur demander d'envoyer à nouveau toutes les
télécopies qui n'ont pas été imprimées. Pour obtenir la liste des télécopies que
vous avez reçues, imprimez le Journal de télécopies. Le Journal de télécopies
n'est pas supprimé lorsque l'imprimante est mise hors tension.
Pour définir la sauvegarde des télécopies à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Touchez flèche droite
, puis sélectionnez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie avancée.
3. Touchez Réception sauvegarde télécopies.
4. Touchez Activé, En cas d'erreur seulement ou Désactivé.
Réimpression des télécopies reçues en mémoire
Si vous avez défini le mode Sauvegarde de la télécopie sur Activé, les télécopies
reçues sont stockées en mémoire, que l'imprimante présente ou non une condition
d'erreur.
Remarque Lorsque la mémoire de l'imprimante s'épuise, les télécopies
imprimées les plus anciennes sont remplacées à mesure que de nouvelles
télécopies sont reçues. Si aucune des télécopies stockées en mémoire n'est
imprimée, l'imprimante cesse de recevoir les appels de télécopie jusqu'à ce que
vous ayez imprimé ou supprimé les télécopies contenues en mémoire. Il peut
également être souhaitable, pour des raisons de sécurité ou de confidentialité, de
supprimer les télécopies contenues en mémoire.
Selon la taille des télécopies présentes dans la mémoire, vous pouvez réimprimer
jusqu'à huit télécopies parmi celles qui ont été imprimées récemment, à condition
qu'elles soient toujours dans la mémoire. Par exemple, il se peut que vous ayez
72
Télécopie
Page 77
besoin de réimprimer vos télécopies si vous avez égaré la copie de vos dernières
impressions.
Pour réimprimer des télécopies en mémoire à partir du panneau de commande
de l'imprimante
1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
2. Touchez flèche droite
3. Appuyez sur Outils ou Outils de télécopie, puis sélectionnez Réimpr. téléc. en
mémoire.
Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de la réception, c'est-à-dire, les
plus récentes en premier lieu.
4. Pour arrêter la réimpression des télécopies en mémoire, touchez Annuler.
Invitation à recevoir une télécopie
L'invitation à émettre permet à l'imprimante de demander à un autre télécopieur
d'envoyer une télécopie placée dans sa file d'attente. Lorsque vous utilisez la fonction
Relevé pour réception, l'imprimante appelle le télécopieur désigné et lui demande la
télécopie. Ce télécopieur doit être configuré pour l'invitation à émettre et une télécopie
doit y être prête pour l'envoi.
Remarque L'imprimante ne permet pas l'utilisation de codes d'identification pour
l'interrogation. Les codes d'identification pour l'interrogation sont une fonction de
sécurité : ils exigent que le télécopieur du destinataire fournisse un code
d'identification à l'imprimante qu'ils interrogent afin de recevoir la télécopie.
Assurez-vous que l'imprimante que vous interrogez n'a pas de code d'identification
défini (ou n'a pas modifié le code d'identification par défaut), sinon, l'imprimante ne
pourra pas recevoir la télécopie.
, puis sélectionnez Configuration.
Pour configurer l'interrogation afin de recevoir une télécopie à partir du
panneau de commande de l'imprimante
1. Appuyez sur Télécopie, puis sélectionnez Param. téléc. ou Autres méthodes.
2. Touchez Relevé pour réception.
3. Entrez le numéro de l'autre télécopieur.
4. Touchez Lancer la télécopie.
Transfert de télécopies vers un autre numéro
Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle retransmette vos télécopies vers
un autre numéro de fax. Une télécopie reçue en couleur est retransmise en noir et
blanc :
Réception d'une télécopie
73
Page 78
Chapitre 6
HP vous recommande de vérifier que le numéro vers lequel vous effectuez un
transfert est une ligne de télécopie valide. Pour cela, envoyez une télécopie de test
afin de vous assurer que le télécopieur peut recevoir vos télécopies.
Pour retransmettre des télécopies à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Appuyez sur Configurer.
2. Appuyez sur Param. téléc. ou Configurat. télécop., puis sélectionnez Conf.
avancée télécopies.
3. Appuyez sur Transmission télécopie
4. Appuyez sur Impression et transfert pour imprimer et faire suivre la télécopie, ou
sélectionnez Transfert pour la retransmettre.
Remarque Si l'imprimante ne parvient pas à expédier le fax sur le télécopieur
indiqué (par exemple, si celui-ci n'est pas allumé), l'imprimante imprime ce fax.
Si vous configurez l'imprimante en vue d'imprimer des rapports d'erreur pour
les télécopies reçues, elle imprimera également un rapport d'erreur.
5. À l'invite, entrez le numéro du télécopieur destiné à recevoir les télécopies
retransmises, puis touchez Terminé. Répétez l'opération pour chacune des invites
suivantes : date de début, heure de début, date de fin, heure de fin.
6. La retransmission de télécopie est activée. Touchez OK pour confirmer.
Si l'alimentation de l'imprimante est interrompue lors de la configuration du
transfert de télécopie, le paramètre Transfert de télécopie est conservé, de même
que le numéro de téléphone. Une fois l'alimentation rétablie sur l'imprimante, le
paramètre de transfert de télécopie est toujours Activé.
Remarque Vous pouvez annuler la retransmission de télécopies en
sélectionnant Désactivé dans le menu Transfert de télécopie.
Définition du format de papier pour les télécopies reçues
Vous pouvez sélectionner le format de papier utilisé pour les télécopies reçues. Le
format de papier sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac principal.
Les télécopies peuvent s'imprimer sur du papier au format Lettre, A4 ou Légal
uniquement.
Remarque Si un format de papier incorrect est chargé dans le bac principal lors
de la réception d'une télécopie, celle-ci n'est pas imprimée et un message d'erreur
s'affiche à l'écran. Chargez du papier au format Lettre US, A4 ou Légal US, puis
touchez l'option OK pour imprimer la télécopie.
Pour définir le format du papier des télécopies reçues à partir du panneau de
commande de l'imprimante
, puis sélectionnez Configuration.
74
1. Touchez flèche droite
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie de base.
3. Touchez Format pour télécopie, puis sélectionnez une option.
Télécopie
Page 79
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues
Le paramètre Réduction automatique détermine le comportement de l'imprimante
lorsqu'elle reçoit une télécopie trop grande pour le format de papier par défaut. Ce
paramètre est activé par défaut, l'image de la télécopie entrante est donc réduite de
façon à tenir sur une page, si possible. Si ce paramètre est désactivé, les informations
qui ne tiennent pas sur la première page sont imprimées sur une seconde. L'option
Réduction automatique est utile lorsque vous recevez une télécopie au format Légal
US et que du papier au format Lettre US est chargé dans le bac principal.
Pour définir la réduction automatique à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Touchez flèche droite
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie avancée.
3. Touchez Réduction automatique, puis Activé ou Désactivé.
, puis sélectionnez Configuration.
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables
Si vous souscrivez un service d'identification d'appel auprès de votre opérateur de
téléphonie, vous pouvez bloquer des numéros de télécopie spécifiques afin que
l'imprimante n'imprime pas les fax reçus depuis ces numéros. Lors de la réception
d'un appel de télécopie entrant, l'imprimante compare le numéro à la liste des
numéros de fax indésirables pour déterminer si l'appel doit être bloqué. Si le numéro
correspond à un numéro contenu dans la liste des numéros indésirables, la télécopie
n'est pas imprimée (le nombre maximal de numéros de télécopies pouvant être
bloqués varie selon le modèle).
Remarque Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les pays/toutes les
régions. Si elle n'est pas disponible dans votre pays/région, l'option, Bloquer les
télécopies indésirables n'apparaît pas dans le menu Options de télécopie ou
Param. téléc..
Remarque Si aucun numéro de téléphone n'est ajouté à la liste des ID
d'appelant, il est supposé qu'il n'y a pas eu souscription au service d'identification
d'appel auprès du fournisseur téléphonique.
• Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables
•
Impression d'un rapport de numéros indésirables
•
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables
Vous pouvez bloquer des numéros spécifiques en les ajoutant à la liste des numéros
indésirables.
Pour ajouter un numéro à la liste des télécopies indésirables
1. Appuyez sur Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie de base.
3. Appuyez sur Bloquer les télécopies indésirables.
Réception d'une télécopie
75
Page 80
Chapitre 6
4. Un message s'affiche pour indiquer que l'ID d'appelant est requis afin de bloquer
les télécopies indésirables. Touchez OK pour poursuivre.
5. Appuyez sur Ajout de numéros.
6. Pour sélectionner un numéro de télécopie à bloquer dans la liste des identifiants,
touchez Sélect. dans histo. ID appelant.
- ou Pour saisir manuellement un numéro de télécopie à bloquer, appuyez sur Entrer
un nouveau numéro.
7. Après avoir saisi le numéro de télécopie à bloquer, touchez Terminé.
Remarque Vérifiez que vous avez entré le numéro de télécopieur comme il
s'affiche à l'écran du panneau de commande et non le numéro de télécopieur
qui s'affiche sur l'en-tête de télécopie de la télécopie reçue, ces numéros
pouvant être différents.
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables
Si vous ne souhaitez plus bloquer un numéro de télécopieur, vous pouvez supprimer
ce numéro de votre liste de numéros indésirables.
Pour supprimer des numéros de la liste des numéros indésirables
1. Touchez flèche droite
, puis sélectionnez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie de base.
3. Appuyez sur flèche vers le bas
pour sélectionner Bloquer les télécopies
indésirables ou Param nº téléc. indés..
4. Touchez Supprimer numéros.
5. Touchez le numéro que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez OK.
Impression d'un rapport de numéros indésirables
Procédez comme suit pour imprimer la liste des numéros de télécopie indésirables qui
ont été bloqués.
Pour imprimer un rapport de numéros indésirables
1. Touchez flèche droite
, puis sélectionnez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie de base.
3. Touchez flèche vers le bas
, puis sélectionnez Blocage télécopies indésirables.
4. Touchez Rapports d'impression, puis sélectionnez Liste des numéros de
télécopie indésirables.
Réception de télécopies sur l'ordinateur (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac)
Si l'imprimante est reliée à l'ordinateur via un câble USB, utilisez les fonctions
Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac pour recevoir et envoyer directement des
télécopies vers et depuis votre ordinateur. Les fonctions Télécopie vers PC et
76
Télécopie
Page 81
Télécopie vers Mac vous permettent de stocker facilement des copies numériques de
vos télécopies sans avoir à les imprimer sur papier.
Remarque Si l'imprimante est connectée au réseau via un câble Ethernet ou une
connexion sans fil, préférez la fonction de télécopie numérique HP. Pour plus
d'informations, voir
Solutions numériques HP.
Les télécopies reçues sont enregistrées au format TIFF (Tagged Image File Format).
Une fois la télécopie reçue, vous recevez une notification à l'écran qui affiche un lien
vers le dossier dans lequel la télécopie a été enregistrée.
Les fichiers sont nommés de la façon suivante : XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, où X
représente les informations de l'expéditeur, Y la date, et Z l'heure à laquelle la
télécopie a été reçue.
Remarque Les fonctions Télécopie vers PC et Télécopier vers Mac permettent
uniquement de recevoir des télécopies en noir et blanc. Les télécopies couleur
sont imprimées au lieu d'être enregistrées sur l'ordinateur.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Exigences liées aux fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
Activation des fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
•
Modification des paramètres de télécopie vers PC ou Mac
•
Exigences liées aux fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
• L'ordinateur administrateur, l'ordinateur qui a activé la fonction Télécopie vers PC
ou Télécopie vers Mac, doit toujours être sous tension. Un seul ordinateur peut
agir comme ordinateur administrateur de la fonction Télécopie vers PC ou
Télécopie vers Mac.
• Le serveur ou l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier de destination doit
toujours être sous tension. L'ordinateur de destination doit également être éveillé,
car les télécopies ne pourront pas être enregistrées si l'ordinateur est en veille ou
en veille prolongée.
• Du papier doit être chargé dans le bac d'entrée.
Activation des fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
Sur un ordinateur exécutant Windows, pour activer la fonction Télécopie vers PC,
utilisez l'assistant de télécopie numérique. Sur un ordinateur Macintosh, utilisez le
programme HP Utility.
Pour configurer la fonction Télécopie vers PC (Windows)
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir
Logiciel
d'imprimante HP(Windows).
2. Double-cliquez sur Actions liées au télécopieur, puis sur Assistant de
configuration de télécopie numérique.
3. Suivez les instructions à l'écran.
Réception d'une télécopie
77
Page 82
Chapitre 6
Pour configurer la fonction Télécopie vers Mac (Mac OS X)
1. Ouvrez le programme HP Utility. Pour plus d'informations, voir
Programme HP
Utility (Mac OS X).
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Application.
3. Double-cliquez sur Assistant d'installation HP et suivez les instructions à l'écran.
Modification des paramètres de télécopie vers PC ou Mac
Vous pouvez à tout moment mettre à jour les paramètres de Télécopie sur PC à partir
de votre ordinateur via l'assistant de configuration de télécopie numérique. Vous
pouvez mettre à jour les paramètres de Télécopie vers Mac à partir du programme HP
Utility.
Vous pouvez désactiver la fonction de télécopie vers PC ou vers Mac, ainsi que
l'impression de télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Pour modifier les paramètres à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Appuyez sur
(flèche droite), puis sélectionnez Configuration.
2. Appuyez sur Configurat. télécop., puis sur Config. base télécopies et enfin sur
Télécopie vers PC.
3. Sélectionnez le réglage à modifier. Vous pouvez modifier les paramètres suivants :
• Afficher le nom d'hôte du PC : Affichage du nom de l'ordinateur configuré
pour administrer l'envoi de télécopies sur le PC ou le Mac.
• Désactiver : Désactivation de la fonction Télécopie vers PC ou Télécopie vers
Mac.
78
Remarque Activez la fonction Télécopie vers PC ou Télécopie vers Mac
via le logiciel HP installé sur l'ordinateur.
• Désactiver l'impression de télécopie : Choisissez cette option pour imprimer
les télécopies à leur réception. Si vous désactivez l'impression, les télécopies
couleur continueront à s'imprimer.
Pour modifier les paramètres à partir du logiciel HP (Windows)
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir
Logiciel
d'imprimante HP(Windows).
2. Double-cliquez sur Actions liées au télécopieur, puis sur Assistant de
configuration de télécopie numérique.
3. Suivez les instructions à l'écran.
Pour modifier les paramètres à partir du logiciel HP (Mac OS X)
1. Ouvrez le programme HP Utility. Pour plus d'informations, voir
Programme HP
Utility (Mac OS X).
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Application.
3. Double-cliquez sur Assistant d'installation HP et suivez les instructions à l'écran.
Télécopie
Page 83
Désactivation de la fonction Télécopie vers PC ou Télécopie vers Mac
1. Appuyez sur
2. Appuyez sur Configurat. télécop., puis sur Config. base télécopies et enfin sur
Télécopie vers PC.
3. Appuyez sur Désactiver.
(flèche droite), puis sélectionnez Configuration.
Configuration d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez configurer des numéros de télécopieur fréquemment utilisés en tant
qu'entrées de numérotation rapide. Cela vous permet de composer rapidement ces
numéros à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Conseil Pour la création et la gestion des entrées de numérotation rapide, outre
le panneau de commande de l'imprimante, vous disposez également des outils sur
votre ordinateur, tels que le logiciel HP fourni avec l'imprimante et le serveur Web
intégré. Pour plus d'informations, voir
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide
Configuration et modification de groupes d'entrées de numérotation rapide
•
Suppression d'entrées de numérotation rapide
•
Impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide
•
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur comme entrées de numérotation
rapide.
Outils de gestion de l'imprimante.
Pour définir des entrées de numérotation rapide
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur flèche droite
sur Configuration.
2. Appuyez sur Configurat. télécop., puis sur Config. numérotation rapide.
3. Appuyez sur Ajouter/Modifier numérotation rapide, puis sur un numéro d'entrée
inutilisé.
4. Saisissez le numéro de télécopieur, puis appuyez sur Suivant.
Remarque Veillez à inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code
de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX
(habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance.
5. Saisissez le nom correspondant à l'entrée de numérotation rapide, puis appuyez
sur Terminé.
Pour modifier des entrées de numérotation rapide
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur flèche droite
sur Configuration.
2. Appuyez sur Configurat. télécop., puis sur Config. numérotation rapide.
Configuration d'entrées de numérotation rapide 79
, puis
, puis
Page 84
Chapitre 6
3. Appuyez sur Ajouter/Modifier numérotation rapide, puis sur l'entrée de
numérotation à modifier.
4. Pour modifier le numéro de télécopieur, saisissez le nouveau numéro, puis
appuyez sur Suivant.
Remarque Veillez à inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code
de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX
(habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance.
5. Pour modifier le nom de l'entrée de numérotation rapide, saisissez le nouveau
nom, puis appuyez sur Terminé.
Configuration et modification de groupes d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez enregistrer des groupes de numéros de télécopieur comme des groupes
d'entrées de numérotation rapide.
Pour configurer des groupes d'entrées de numérotation rapide
Remarque Pour créer un groupe d'entrées de numérotation rapide, vous devez
au préalable avoir créé au moins une entrée de numérotation rapide.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur flèche droite , puis
sur Configuration.
2. Appuyez sur Configurat. télécop., puis sur Config. numérotation rapide.
3. Appuyez sur Numér. rap. de groupe, puis sur un numéro d'entrée inutilisé.
4. Appuyez sur les entrées de numérotation rapide à inclure dans le groupe, puis sur
OK.
5. Saisissez le nom correspondant à l'entrée de numérotation rapide, puis appuyez
sur Terminé.
80
Pour modifier des groupes d'entrées de numérotation rapide
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur flèche droite
sur Configuration.
2. Appuyez sur Configurat. télécop., puis sur Config. numérotation rapide.
3. Sélectionnez Numér. rap. de groupe, puis appuyez sur l'entrée à modifier.
4. Pour ajouter ou supprimer des entrées de numérotation rapide d'un groupe,
appuyez sur les entrées à ajouter ou à supprimer, puis sur OK.
5. Pour modifier le nom d'un groupe d'entrées de numérotation rapide, saisissez le
nouveau nom, puis appuyez sur Terminé.
Télécopie
, puis
Page 85
Suppression d'entrées de numérotation rapide
Pour supprimer des entrées ou un groupe d'entrées de numérotation rapide, procédez
comme suit :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur flèche droite
sur Configuration.
2. Appuyez sur Configurat. télécop., puis sur Config. numérotation rapide.
3. Appuyez sur Supprimer numérotation rapide, puis sur l'entrée à supprimer, et
enfin sur Oui pour confirmer.
Remarque La suppression d'un groupe d'entrées de numérotation rapide ne
supprime pas les entrées associées.
Impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide
Pour imprimer la liste des entrées de numérotation rapide que vous avez définies,
procédez comme suit :
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir
supports.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur flèche droite
sur Configuration.
3. Appuyez sur Configurat. télécop., puis sur Config. numérotation rapide.
4. Appuyez sur Impr. liste numérotation rapide.
Modification des paramètres de télécopie
Après exécution des étapes du guide de démarrage fourni avec l'imprimante,
procédez comme suit pour modifier les paramètres initiaux ou pour configurer d'autres
options pour la télécopie.
•
Configuration de l'en-tête de télécopie
Définition du mode de réponse
•
Définition du nombre de sonneries avant réponse
•
Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte
•
Sélection du type de numérotation
•
Définition des options de rappel
•
•
Définition de la vitesse de télécopie
Configuration du volume sonore du télécopieur
•
, puis
Chargement des
, puis
Configuration de l'en-tête de télécopie
L'en-tête de télécopie comporte votre nom et votre numéro de fax inscrits sur la partie
supérieure de chaque télécopie que vous envoyez. HP recommande de configurer l'entête de télécopie en utilisant le logiciel HP fourni avec l'imprimante. Vous pouvez
également configurer l'en-tête de télécopie à partir du panneau de commande de
l'imprimante, comme décrit ici.
Remarque Dans certains pays/certaines régions, l'en-tête de télécopie est une
obligation légale.
Modification des paramètres de télécopie
81
Page 86
Chapitre 6
Pour définir ou changer l'en-tête de télécopie
1. Touchez flèche droite
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie de base.
3. Touchez l'option En-tête de télécopie.
4. Entrez votre nom ou celui de votre société, puis touchez Terminé.
5. Entrez votre numéro de télécopie, puis touchez Terminé.
Définition du mode de réponse
Le mode de réponse détermine si l'imprimante répond aux appels entrants.
• Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'imprimante
réponde automatiquement aux télécopies. L'imprimante répond à tous les appels
entrants et à toutes les télécopies.
• Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des
télécopies manuellement. Vous devez être présent pour répondre vous-même à
l'appel de télécopie entrant ; dans le cas contraire, l'imprimante ne reçoit pas les
télécopies.
Pour définir le mode de réponse
1. Appuyez sur Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie de base.
3. Touchez Réponse automatique, puis Activé ou Désactivé.
Lorsque Réponse automatique est Activé, l'imprimante répond automatiquement
aux appels. Lorsque Réponse automatique est Désactivé, elle ne répond pas
aux appels.
, puis sélectionnez Configuration.
Définition du nombre de sonneries avant réponse
Si vous activez le paramètre Réponse automatique, vous pouvez spécifier le nombre
de sonneries avant que le périphérique ne réponde automatiquement aux appels
entrants.
Le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est important si un
répondeur est installé sur la même ligne téléphonique que l'imprimante, car le
répondeur doit décrocher le téléphone avant celle-ci. Il convient par exemple de régler
le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal
de sonneries.
Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur
le nombre maximal de sonneries Le nombre maximal de sonneries varie en fonction
des pays et des régions. Avec cette configuration, le répondeur prend l'appel et
82
Télécopie
Page 87
l'imprimante surveille la ligne. Si l'imprimante détecte qu'il s'agit d'une télécopie, elle la
reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.
Pour définir le nombre de sonneries avant réponse
1. Appuyez sur Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie de base.
3. Touchez Sonneries avant réponse.
4. Touchez flèche vers le haut
ou flèche vers le bas pour modifier le nombre de
sonneries.
5. Touchez Terminé pour accepter le paramètre.
Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte
De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive
permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique.
Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie
différente. Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle réponde à une certaine
sonnerie.
Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez
à votre opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les appels vocaux et une
autre pour les télécopies. HP vous recommande de demander une sonnerie double ou
triple pour les télécopies. Lorsque l'imprimante détecte la sonnerie spécifiée, elle
prend l'appel et reçoit la télécopie.
Conseil Vous pouvez également utiliser la fonction Détection de motif de
sonnerie dans le panneau de commande de l'imprimante pour définir une sonnerie
distinctive. Grâce à cette fonction, l'imprimante reconnaît et enregistre le type de
sonnerie d'un appel entrant en fonction de l'appel et détermine automatiquement la
sonnerie particulière attribuée par votre opérateur téléphonique aux appels de
télécopieur.
Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par
défaut Toutes sonneries.
Remarque L'imprimante ne peut pas recevoir de télécopie lorsque le combiné du
téléphone principal est décroché.
Pour modifier le type de sonnerie sur Sonnerie distincte
1. Vérifiez que l'imprimante est configurée pour répondre automatiquement à la
réception de télécopies.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Configuration.
3. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie avancée.
4. Touchez Sonnerie distinctive.
Modification des paramètres de télécopie
83
Page 88
Chapitre 6
5. Un message s'affiche pour indiquer que ce paramètre ne doit être modifié qu'en
cas de configuration de numéros multiples sur une même ligne téléphonique.
Touchez Oui pour poursuivre.
6. Procédez de l'une des manières suivantes :
• Appuyez sur le type de sonnerie attribué aux appels de télécopieur par
l'opérateur téléphonique.
-Ou-
• Appuyez sur Détection du type de sonnerie, puis suivez les instructions
indiquées sur le panneau de commande de l'imprimante.
Remarque Si la fonctionnalité Détection du type de sonnerie ne parvient pas
à détecter le type de sonnerie, ou bien si vous avez annulé la fonction avant
qu'elle ne s'achève, le type de sonnerie est automatiquement réglé sur Toutes
les sonneries.
Remarque Si vous utilisez un système PBX avec des types de sonnerie
distincts pour les appels internes et externes; vous devez appeler le numéro de
télécopieur à partir d'un numéro externe.
Sélection du type de numérotation
Utilisez cette procédure pour choisir la numérotation par tonalité ou par impulsions. La
valeur par défaut est Tonalité. Ne modifiez ce réglage que si vous savez que votre
ligne téléphonique ne peut pas utiliser la numérotation par tonalité.
Remarque L'option de numérotation par impulsions n'est pas disponible dans
certain(e)s pays/régions.
Pour définir le type de numérotation
1. Touchez flèche droite
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie de base.
3. Touchez flèche vers le bas
4. Touchez l'option Numérotation tonalités ou Numérotation impulsions.
Définition des options de rappel
Si l'imprimante n'a pas pu envoyer une télécopie car le télécopieur de destination ne
répondait pas ou était occupé, elle tente de rappeler le numéro en fonction des
options Rappel automatique du numéro occupé et Rappel automatique en cas de nonréponse. Pour activer ou désactiver les options, procédez comme suit.
• Rappel si occupé : Si cette option est activée, l'imprimante recompose
automatiquement le numéro si elle reçoit un signal occupé. Le paramètre par
défaut configuré en usine pour cette option est Activé.
• Rappel si pas de réponse : Si cette option est activée, l'imprimante recompose
automatiquement le numéro si le télécopieur destinataire ne répond pas. Le
paramètre par défaut configuré en usine pour cette option est Désactivé.
, puis sélectionnez Configurer.
, puis sélectionnez Numér. impuls./tonal..
84
Télécopie
Page 89
Pour définir les options de rappel automatique
1. Touchez flèche droite
, puis sélectionnez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie avancée.
3. Appuyez sur Occupé - Rappel ou Pas de réponse - Rappel, puis sélectionnez
les options appropriées.
Définition de la vitesse de télécopie
Vous pouvez configurer la vitesse de télécopie utilisée pour établir les
communications entre votre imprimante et d'autres télécopieurs lors de l'envoi et de la
réception de télécopies.
Si vous utilisez l'un des éléments suivants, il est conseillé de réduire la vitesse de
télécopie :
• Un service téléphonique via Internet
• Un système PBX
• Un protocole FoIP (télécopie sur Internet)
• Service RNIS (réseau numérique à intégration de services)
Si vous rencontrez des difficultés lors de l'envoi et de la réception de télécopies,
essayez d'utiliser une Vitesse de télécopie moins élevée. Le tableau ci-dessous
indique les paramètres de vitesse de télécopie disponibles.
Paramètre de vitesse de télécopie Vitesse de télécopie
Rapide v.34 (33 600 baud)
Moyenne v.17 (14 400 baud)
Lent v.29 (9 600 baud)
Pour définir la vitesse de télécopie
1. Appuyez sur flèche droite
, puis sélectionnez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de
télécopie avancée.
3. Appuyez sur Vitesse de télécopie.
4. Appuyez sur une option pour la sélectionner.
Configuration du volume sonore du télécopieur
Utilisez cette procédure pour augmenter ou diminuer le volume des sons du
télécopieur.
Pour définir le volume sonore du télécopieur
1. Touchez flèche droite
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie de base.
3. Appuyez sur Vol. sonore télécopie.
4. Touchez Faible, Fort ou Désactivé.
, puis sélectionnez Configuration.
Modification des paramètres de télécopie
85
Page 90
Chapitre 6
Services de télécopie et de téléphonie numérique
De nombreux opérateurs téléphoniques offrent à leurs clients des services de
téléphonie numérique :
• DSL : Un service DSL (Digital subscriber line) via opérateur téléphonique. (ADSL
est également appelé DSL dans certain(e)s pays/régions).
• PBX : Système d'auto-commutateur privé.
• RNIS : Système de réseau numérique à intégration de services.
• FoIP : Service de téléphonie à coût réduit qui permet d'envoyer et de recevoir des
télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode s'appelle
Protocole FoIP (Fax over Internet Protocol) Pour plus d'informations, voir
Protocole FoIP (télécopie sur Internet).
Les imprimantes HP sont spécifiquement conçues pour les services téléphoniques
analogiques traditionnels. Dans un environnement téléphonique numérique (ADSL,
PBX ou RNIS), l'utilisation de filtres ou convertisseurs numériques-analogiques peut
être nécessaire lors de la configuration de l'imprimante pour l'envoi de télécopies.
Remarque HP ne garantit pas la compatibilité de l'imprimante avec tous les
services numériques ou opérateurs, dans tous les environnements numériques, ni
avec tous les convertisseurs numériques-analogiques. Il est toujours recommandé
de se renseigner directement auprès de l'opérateur pour connaître les options de
configuration en fonction des services proposés.
Protocole FoIP (télécopie sur Internet)
Vous pouvez souscrire un service de téléphonie à coût réduit qui vous permet
d'envoyer et de recevoir des télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet.
Cette méthode s'appelle Protocole FoIP (Fax over Internet Protocol)
Vous utilisez probablement un service FoIP (fourni par votre opérateur de téléphonie)
si vous :
• Composez un code d'accès spécial avec le numéro de télécopieur ou si vous
• Disposez d'un convertisseur IP qui se connecte à Internet et fournit des ports
téléphoniques analogiques pour la connexion du télécopieur
Remarque Vous ne pouvez envoyer et recevoir des télécopies qu'en connectant
un câble téléphonique au port "1-LINE" de l'imprimante. Cela signifie que vous
devez établir votre connexion à Internet via un convertisseur (qui fournit des prises
téléphoniques analogiques standard pour les connexions de télécopieur) ou votre
opérateur téléphonique.
86
Télécopie
Page 91
Conseil La prise en charge de systèmes téléphoniques transmettant des
télécopies standard via un protocole Internet est souvent limitée. Si vous
rencontrez des difficultés lors de l'envoi et de la réception de télécopies, essayez
d'utiliser une vitesse de télécopie moins élevée ou de désactiver le mode de
correction des erreurs. Cependant, si vous désactivez le mode de correction des
erreurs, vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir des télécopies en couleur. Pour
plus d'informations sur la modification de la vitesse de télécopie, reportez-vous à la
section
l'utilisation du mode de correction des erreurs, reportez-vous à la section
d'une télécopie en mode de correction d'erreurs.
Si vous vous posez des questions au sujet de la télécopie par Internet, contactez
l'assistance des services de télécopie sur le Web ou votre fournisseur de services
local pour plus d'informations.
Définition de la vitesse de télécopie. Pour plus d'informations sur
Impression de rapports
Vous pouvez configurez l'imprimante en vue d'imprimer automatiquement des rapports
d'erreur ou de confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. En outre, vous
pouvez imprimer manuellement des rapports du système si nécessaire ; ces rapports
contiennent des informations système utiles concernant l'imprimante.
Par défaut, l'imprimante est configurée pour n'imprimer un rapport qu'en cas de
problème lors de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Un message de
confirmation indiquant si une télécopie a été envoyée avec succès apparaît
brièvement sur l'écran du panneau de commande après chaque transaction.
Remarque Si les rapports sont illisibles, vous pouvez vérifier les niveaux d'encre
estimés à partir du panneau de commande, du logiciel HP (Windows) ou du
programme HP Utility (Mac OS X). Pour plus d'informations, voir
de l'imprimante.
Remarque Les alertes et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des
estimations à des fins de planification uniquement. Lorsqu'une alerte relative à un
faible niveau d'encre s'affiche, faites en sorte d'avoir une cartouche de rechange à
portée de main pour ne pas vous retrouver dans l'impossibilité d'imprimer. Le
remplacement des cartouches d'encre n'est pas nécessaire tant que la qualité
d'impression est jugée acceptable.
Remarque Assurez-vous que les têtes et les cartouches d'impression sont en
bon état et correctement installées. Pour plus d'informations, voir
cartouches d'encre.
Envoi
Outils de gestion
Entretien des
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Impression de rapports de confirmation de télécopie
Impression de rapports d'erreur de télécopie
•
Impression et affichage du journal de télécopies
•
Effacement du relevé de télécopie
•
•
Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie
Impression d'un Rapport sur ID appelant
•
Visualiser l'historique des appels
•
Impression de rapports
87
Page 92
Chapitre 6
Impression de rapports de confirmation de télécopie
Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, suivez
les instructions ci-dessous pour activer la confirmation de télécopie avant d'envoyer
une télécopie. Choisissez Après l'envoi d'une télécopie ou Envoyer et recevoir.
Le paramètre de confirmation de télécopie par défaut est Désactivé. Cela signifie
qu'un rapport de confirmation n'est pas imprimé pour chaque télécopie envoyée ou
reçue. Un message de confirmation indiquant que l'envoi de la télécopie s'est effectué
correctement apparaît brièvement sur l'écran après chaque opération.
Remarque Pour inclure une image de la première page de la télécopie sur le
rapport de confirmation d'envoi de télécopie, sélectionnez Après l'envoi d'une
télécopie ou Envoyer et recevoir, et numérisez la télécopie pour l'envoyer à
partir de la mémoire ou utilisez l'option Numériser et télécopier.
Pour activer la confirmation de télécopie
1. Touchez flèche droite
2. Appuyez sur Configurat. télécop., puis sélectionnez Rapports de télécop..
3. Touchez Confirmation télécopie.
4. Touchez l’une des options suivantes.
, puis sélectionnez Configuration.
Désactivé N'imprime pas de rapport de confirmation de télécopie lorsque vous
Après l'envoi
d'une télécopie
Après réception
d'une télécopie
Envoyer et
recevoir
réussissez à envoyer ou recevoir des télécopies. C'est le réglage par
défaut.
Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie
envoyée.
Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie
reçue.
Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie
envoyée et reçue.
Pour inclure une image de la télécopie sur le rapport
1. Appuyez sur Configuration.
2. Appuyez sur Rapports de télécop., puis sélectionnez Confirmation télécopie.
3. Appuyez sur Après l'envoi d'une télécopie ou Envoyer et recevoir.
4. Appuyez sur Confirmation télécopie avec image.
Impression de rapports d'erreur de télécopie
Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle imprime automatiquement un rapport
lorsqu'une erreur se produit pendant la transmission d'une télécopie.
Pour configurer l'imprimante de sorte qu'elle imprime des rapports d'erreur de
télécopie
1. Touchez flèche droite
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis flèche vers le bas
Rapports de télécopie.
, puis sélectionnez Configuration.
et sélectionnez
88
Télécopie
Page 93
3. Touchez Rapport d'erreur de télécopie.
4. Touchez l’une des options suivantes.
Envoyer et
recevoir
Désactivé S'imprime lorsqu'une erreur de réception se produit.
Après l'envoi
d'une télécopie
Après réception
d'une télécopie
S'imprime lorsqu'une erreur de transmission se produit.
S'imprime lorsqu'une erreur de télécopie se produit. C'est le réglage
par défaut.
N'imprime pas de rapports d'erreur de télécopie.
Impression et affichage du journal de télécopies
Vous pouvez imprimer un journal des télécopies qui ont été envoyées et reçues à
l'aide de l'imprimante.
Pour imprimer le journal de télécopies à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Touchez flèche droite
, puis sélectionnez Configurer.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis flèche vers le bas
Rapports de télécopie.
3. Touchez l'option Journal de télécopie.
Effacement du relevé de télécopie
Pour effacer le relevé de télécopies, procédez comme suit.
Remarque Lorsque vous effacez le journal de télécopies, toutes les télécopies
stockées en mémoire sont supprimées.
et sélectionnez
Pour effacer le journal de télécopies
1. Touchez flèche droite
, puis sélectionnez Configuration.
2. Procédez de l'une des manières suivantes :
• Touchez l'option Outils.
-Ou-
• Appuyez sur Configurat. télécop., puis sélectionnez Outils de télécopie.
3. Appuyez sur Effacer relevé de télécopies.
Impression de rapports
89
Page 94
Chapitre 6
Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie
Le rapport sur la dernière transaction de télécopie contient les détails de la dernière
transaction émise. Ces détails incluent le numéro de télécopie, le nombre de pages et
le statut de la télécopie.
Pour imprimer le rapport sur la dernière transaction de télécopie
1. Touchez flèche droite
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis flèche vers le bas
Rapports de télécopie.
3. Touchez Dernière transaction.
, puis sélectionnez Configuration.
Impression d'un Rapport sur ID appelant
Procédez comme suit pour imprimer la liste des numéros de télécopie correspondant
aux ID d'appelant
Pour imprimer un historique des ID d'appelant
1. Touchez flèche droite
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis flèche vers le bas
Rapports de télécopie.
3. Touchez flèche vers le bas
, puis sélectionnez Configuration.
, puis sélectionnez Rapport sur ID app..
Visualiser l'historique des appels
Procédez comme suit pour afficher une liste de tous les appels placés depuis
l'imprimante.
et sélectionnez
et sélectionnez
90
Remarque L'historique des appels ne peut pas être imprimé. Vous pouvez
seulement le consulter sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante.
Pour visualiser l'historique des appels
1. Appuyez sur flèche droite
2.
Télécopie
Appuyez sur
(Historique des appels).
, puis sélectionnez Fax.
Page 95
7 Web
L'imprimante propose des solutions Web innovantes pour un accès rapide à Internet,
et obtenir et imprimer des documents plus vite et plus facilement, sans utiliser
d'ordinateur. En outre, vous pouvez utiliser un service Web (Marketsplash by HP) pour
créer et imprimer des documents marketing de qualité professionnelle.
Remarque Pour utiliser ces fonctions Web, l'imprimante doit être connectée à
Internet (par le biais d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil). Ces
fonctions Web ne sont pas disponibles si l'imprimante est reliée via un câble USB.
Remarque En plus de ces solutions, vous avez la possibilité d'envoyer un travail
d'impression à l'imprimante à distance depuis un appareil mobile. Grâce à ce
service, appelé HP ePrint, vous pouvez, à tout moment et où que vous soyez,
imprimer à partir de téléphones portables, d'ordinateurs portables ou d'autres
appareils mobiles connectés à une messagerie électronique. Pour plus
d'informations, voir
Cette section contient les rubriques suivantes :
HP Apps
•
Marketsplash by HP
•
HP Apps
HP Apps permet de consulter, d'enregistrer et d'imprimer rapidement et facilement des
informations professionnelles sans utiliser d'ordinateur. Grâce à HP Apps, vous
accédez au contenu stocké sur le Web, tel que les formulaires professionnels, les
actualités, les archives, etc. (directement à partir de l'écran du panneau de commande
de l'imprimante).
Pour utiliser HP Apps, l'imprimante doit être connectée à Internet (par le biais d'un
câble Ethernet ou d'une connexion sans fil). Pour activer et configurer ce service,
suivez les instructions indiquées sur le panneau de commande de l'imprimante.
De nouvelles applications sont régulièrement ajoutées ; il est possible de les
sélectionner et les télécharger dans le panneau de commande de l'imprimante.
Pour plus d'informations, visitez le site
HP ePrint.
www.hp.com/go/ePrintCenter.
Remarque Pour consulter la liste des conditions système requises pour ce site
Web, reportez-vous à la section
Spécifications du site Web HP.
Web 91
Page 96
Chapitre 7
Marketsplash by HP
Développez votre activité : créez et imprimez des documents marketing de qualité
professionnelle grâce aux outils et services HP en ligne. Avantages de Marketsplash :
• Créez facilement et rapidement des supports exceptionnels de qualité
professionnelle, tels que des brochures, dépliants, cartes de visite, etc. Choisissez
parmi des milliers de modèles personnalisables créés par des infographistes
professionnels primés.
• Diverses options d'impression sont offertes pour répondre à vos besoins à tout
moment. Pour des résultats immédiats de haute qualité, imprimez via votre
imprimante. D'autres options proposées par HP et nos partenaires sont
disponibles en ligne. Obtenez la qualité professionnelle attendue, tout en réduisant
vos coûts d'impression.
• Tous vos supports marketing sont organisés et accessibles immédiatement dans
votre compte Marketsplash, à partir de n'importe quel ordinateur et directement sur
l'écran du panneau de commande de l'imprimante (sur certains modèles
uniquement).
Pour commencer, sélectionnez Marketsplash by HP dans le logiciel d'impression HP
fourni avec l'imprimante. Pour plus d'informations, consultez la page
Remarque Pour consulter la liste des conditions système requises pour ce site
Web, reportez-vous à la section
Remarque Les outils et services Marketsplash ne sont pas tous disponibles dans
tous les pays, régions et langues. Pour obtenir les informations les plus récentes,
visitez le site marketsplash.com.
marketsplash.com.
Spécifications du site Web HP.
92 Web
Page 97
8 Entretien des cartouches d'encre
Pour conserver une qualité d’impression optimale avec l'imprimante, vous devrez
suivre des procédures de maintenance simples. Cette section fournit des conseils
pour la manipulation des cartouches d'encre, des instructions pour leur remplacement,
ainsi que pour l'alignement et le nettoyage de la tête d'impression.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Informations sur les cartouches d'encre et les têtes d'impression
Vérification des niveaux d'encre estimés
•
Remplacement des cartouches d'encre
•
Stockage des fournitures d'impression
•
Informations sur les cartouches d'encre et les têtes d'impression
Pour préserver les cartouches d'encre HP et vous assurer d'une qualité d'impression
régulière, suivez les conseils ci-dessous.
• Les instructions contenues dans ce guide d'utilisation concernent le remplacement
des cartouches d'encre et non leur installation initiale.
• Si vous devez remplacer une cartouche d'encre, attendez d'avoir une cartouche
neuve à portée de main avant de procéder au retrait de la cartouche périmée.
Attention Attendez d'avoir une cartouche d'encre neuve à portée de main
avant de procéder au retrait de la cartouche périmée. Ne laissez pas la
cartouche d'encre à l'extérieur de l'imprimante pendant une période prolongée.
• Conservez toutes les cartouches d'encre dans leur emballage d'origine jusqu'à
utilisation.
• Entreposez les cartouches d'encre dans le même sens en disposant les
emballages sur des étagères ou, dans le cas où les cartouches sont extraites de
leur conditionnement, en orientant leur étiquette vers le bas.
• Veillez à bien mettre l'imprimante hors tension. Pour plus d'informations, voir
hors tension de l'imprimante.
• Les cartouches d'encre doivent être stockées à température ambiante (entre 15 et
35 °C ou 59 et 95 °F).
• Le remplacement des cartouches d'encre n'est nécessaire que lorsqu'un message
de l'imprimante vous l'indique.
• Une obstruction de la tête d'impression peut causer une diminution significative de
la qualité d'impression. Pour remédier au problème, nettoyez les têtes
d'impression. Le nettoyage des têtes d'impression utilise une certaine quantité
d'encre.
• Ne nettoyez pas les têtes d'impression si cela n'est pas nécessaire. Ce faisant,
vous gaspilleriez l'encre et réduiriez la durée de vie des cartouches.
Entretien des cartouches d'encre 93
Mise
Page 98
Chapitre 8
• Manipulez les cartouches d'encre avec précaution. Une manipulation trop brutale
(chute, secousses, etc.) peut provoquer des problèmes d'impression temporaires.
• Si vous transportez l'imprimante, procédez comme suit afin d'éviter que de l'encre
ne s'écoule depuis l'imprimante, ou que d'autres dommages ne détériorent celle-ci :
ƕ
Mettez l'impression hors tension en appuyant sur le bouton
L'ensemble tête d'impression doit être placé sur la partie droite de
l'imprimante, dans la station de dépannage. Pour plus d'informations, reportezvous à la section
ƕ Assurez-vous que les cartouches d'encre et les têtes d'impression sont
installées.
ƕ L'imprimante doit être transportée à plat et ne doit être placée ni sur le côté, ni
sur ses faces avant, arrière ou supérieure.
Rubriques associées
Vérification des niveaux d'encre estimés
•
Pour nettoyer les têtes d'impression
•
Mise hors tension de l'imprimante.
Vérification des niveaux d'encre estimés
Vous pouvez vérifier l'estimation des niveaux d'encre à partir de l'imprimante ou du
serveur Web intégré. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces outils, reportezvous à la section
ces informations en imprimant la page relative à l'état de l'imprimante (voir
de la page diagnostic de l'auto-test).
Outils de gestion de l'imprimante. Vous pouvez également visualiser
(Marche/arrêt).
Description
Remarque Les avertissements et indicateurs de niveau d'encre fournissent des
estimations uniquement à des fins de planification. Lorsqu'un message s'affiche
sur l'écran pour vous avertir que le niveau d'encre est bas, assurez-vous que vous
disposez d'une cartouche de remplacement pour éviter d'éventuels retards
d'impression. Ne remplacez les cartouches que lorsque vous y êtes invité.
Remarque Si vous avez installé une cartouche remanufacturée ou
reconditionnée, ou encore une cartouche précédemment utilisée dans une autre
imprimante, l'indicateur de niveau d'encre peut être inexact, voire indisponible.
Remarque L'encre contenue dans les cartouches est utilisée de différentes
manières au cours du processus d'impression, y compris lors de l'initialisation, qui
prépare l'imprimante et les cartouches en vue de l'impression, ou encore lors de
l'entretien des têtes d'impression, qui permet de nettoyer les buses et assurer que
l'encre s'écoule en douceur. En outre, une certaine quantité d'encre demeure dans
la cartouche après utilisation. Pour plus d'informations, voir
inkusage.
Remplacement des cartouches d'encre
Remarque Pour obtenir plus d'informations sur le recyclage des consommables
d'encre, reportez-vous à la section
jet d'encre HP.
94 Entretien des cartouches d'encre
Programme de recyclage des consommables
www.hp.com/go/
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Si vous ne disposez pas de cartouches d'encre de rechange pour l'imprimante, voir
Fournitures et accessoires HP.
Remarque Actuellement, certaines parties du site Web HP sont uniquement
disponibles en anglais.
Attention Attendez d'avoir une cartouche d'encre neuve à portée de main avant
de procéder au retrait de la cartouche périmée. Ne laissez pas la cartouche
d'encre à l'extérieur de l'imprimante pendant une période prolongée. Il pourrait en
résulter un endommagement à la fois de l'imprimante et de la cartouche d'encre.
Pour remplacer les cartouches d'encre
Pour remplacer les cartouches d'encre, procédez comme suit.
1. Tirez doucement pour ouvrir le capot des cartouches d'encre.
Remplacement des cartouches d'encre
95
Page 100
Chapitre 8
2. Retirez la cartouche d'impression qui doit être remplacée en la saisissant et en la
tirant fermement vers vous.
3. Retirez la nouvelle cartouche d'encre de son emballage.
4. Alignez chaque cartouche sur l'emplacement de la couleur correspondante, puis
insérez la cartouche dans son logement. Appuyez fermement sur la cartouche
pour assurer un bon contact.
5. Fermez le capot des cartouches d'encre.
Stockage des fournitures d'impression
Cette section porte sur les rubriques suivantes :
•
Stockage des cartouches d'encre
Stockage des têtes d'impression
•
Stockage des cartouches d'encre
Vous pouvez laisser les cartouches d'encre dans l'imprimante pendant une période
prolongée. Si vous retirez les cartouches d'encre, placez-les dans un récipient
hermétique, tel qu'un sachet plastique réutilisable.
Stockage des têtes d'impression
Vous pouvez laisser les têtes d'impression dans l'imprimante pendant une période
prolongée. Cependant, pour garantir l'état optimal des têtes d'impression, veillez à
éteindre correctement l'imprimante. Pour plus d'informations, voir
l'imprimante.
96 Entretien des cartouches d'encre
Mise hors tension de
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