Hp OFFICEJET PRO 8500A User Manual [fi]

Download

OFFICEJET PRO 8500A

Käyttöopas

A910

HP Officejet Pro 8500A (A910) e-All-in-One -sarja

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Tavaramerkit

Windows, Windows XP ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

1. Lue kaikki tuotteeseen liittyvät ohjeet huolella ja varmista, että ymmärrät ne.

2. Noudata kaikkia tuotteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

3. Irrota tuote seinäpistorasiasta ennen puhdistamista.

4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.

5. Asenna tuote vakaalle, tukevalle alustalle.

6. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua eikä johtoon voi kompastua, jottei johto vaurioidu.

7. Jos tuote ei toimi asianmukaisesti, katso kohtaa

8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

Ongelmanratkaisu.

Helppokäyttöisyys

Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.

Näkökyky

Tulostimen ohjelmisto on helppokäyttöinen näkövammaisille tai henkilöille, joiden näkö on heikko, käyttöjärjestelmän helppokäyttöasetusten ja -toimintojen avulla. Se tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuttavia sovelluksia. Värisokeita varten on ohjelman ja tulostimen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää tulostinohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi Alas jäävät näppäimet-, Lukitusnäppäimet ja Hiirinäppäimettoimintoja. Myös käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikentyneet, voivat käyttää tulostimen luukkuja, painikkeita, paperialustoja ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta helppokäyttöisyyteen on HP:n Websivustossa osoitteessa accessibility.

Lisätietoja Mac OS X käyttöjärjestelmän helppokäyttöisyydestä on Applen Web-sivustossa osoitteessa www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/

Sisältö

1 Aluksi

Helppokäyttöisyys ...................................................................................................................10

Ympäristövihjeitä ....................................................................................................................11

Tulostimen osat ......................................................................................................................11

Laite edestä ......................................................................................................................11

Tulostustarvikealue ...........................................................................................................12

Laite takaa ........................................................................................................................13

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö ..........................................................................................13

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista ..................................................................................13

HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) ...............................................................................14

HP OfficeJet Pro 8500A (A910g-z) .............................................................................15

Ohjauspaneelin näytön kuvakkeet ....................................................................................16

Tulostimen asetuksien muuttaminen ................................................................................18

Tilan valinta ................................................................................................................18

Tulostimen asetuksien muuttaminen ..........................................................................18

Tulostimen mallinumeron sijainti .............................................................................................19

Tulostusmateriaalin valitseminen ............................................................................................19

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten ...................19

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten ........................................................20

Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä ..................................................................................21

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ................................................................................22

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ...................23

Tulostusmateriaalin lisääminen ..............................................................................................24

Vakiokokoisen tulostusmateriaalin asettaminen ...............................................................24

Kirjekuorien asettaminen ..................................................................................................25

Korttien ja valokuvapaperin lisääminen ............................................................................26

Kalvojen lisääminen ..........................................................................................................27

Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin lisääminen ................................................................28

Muistilaitteen asettaminen ......................................................................................................28

Lisävarusteiden asentaminen .................................................................................................29

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen ..............................................................29

Lokeron 2 asentaminen ....................................................................................................30

Lisävarusteiden käyttöönotto kirjoitinohjaimessa ..............................................................30

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa ......................................31

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa ....................................31

Tulostimen huolto ...................................................................................................................31

Skannerin lasin puhdistaminen .........................................................................................31

Ulkopintojen puhdistaminen ..............................................................................................32

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen .....................................................32

Tulostimen virran katkaiseminen ............................................................................................33

2 Tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen ........................................................................................................34

Asiakirjojen tulostaminen (Windows) ................................................................................35

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X) ..............................................................................35

Esitteiden tulostaminen ...........................................................................................................35

Esitteiden tulostaminen (Windows) ...................................................................................36

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X) .................................................................................36

Kirjekuorien tulostaminen .......................................................................................................36

Kirjekuorien tulostaminen (Windows) ................................................................................37

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X) ..............................................................................37

Valokuvien tulostaminen .........................................................................................................37

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows) ....................................................38

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X) ...................................................38

Valokuvien tulostus muistilaitteelta ...................................................................................38

DPOF-valokuvien tulostaminen ........................................................................................39

Tulostaminen erikoiskokoiselle paperille .................................................................................40

Tulostaminen erikoispaperille tai erikoiskokoiselle paperille (Mac OS X) .........................40

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen .................................................................................41

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows) .........................................................41

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X) ........................................................42

3 Skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen ......................................................................................44

Tietokoneeseen skannaaminen ........................................................................................45

Muistikortille skannaaminen ..............................................................................................45

Skannaus Webscan-toiminnon avulla .....................................................................................46

Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä ................................................................46

4 HP:n digitaaliset ratkaisut

Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut? ......................................................................................48

HP:n suora digitaalinen arkistointi ..................................................................................... 48

HP:n digitaalinen faksi ......................................................................................................48

Vaatimukset ............................................................................................................................49

HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittäminen ..........................................................................50

Määritä HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin asetukset ...................................................50

Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetusten määrittäminen ..................................51

Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetusten määrittäminen .......................................52

HP:n digitaalisen faksin asetusten määrittäminen ............................................................54

HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen .............................................................................55

Skannaus verkkokansioon HP-laitteen avulla ...................................................................55

Skannaaminen sähköpostiin .............................................................................................56

HP:n digitaalisen faksin käyttäminen ................................................................................56

5 Kopioiminen

Asiakirjojen kopioiminen .........................................................................................................57

Kopiointiasetusten muuttaminen .............................................................................................57

Sisältö

6 Faksi

Faksin lähettäminen ................................................................................................................ 59

Normaalin faksin lähettäminen .........................................................................................59

Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla ............................................................60

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta ............................................................... 61

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa ................................................................ 62

Faksin lähettäminen muistista ..........................................................................................63

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin ................................................................ 63

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ......................................................................64

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa .......................................................................64

Faksin vastaanottaminen ........................................................................................................65

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti ...........................................................................65

Faksien varmuuskopion määrittäminen ............................................................................66

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista ...............................................67

Faksin vastaanoton kysely ................................................................................................67

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon ............................................................ 68

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen ......................................................68

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen ................................................................69

Faksinumeroiden estäminen .............................................................................................69

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon .............................................................. 69

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta ........................................................... 70

Roskafaksiraportin tulostaminen .................................................................................70

Faksien vastaanottaminen tietokoneelle (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac) ...............70

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset ......................................71

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi ...........................................71

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen ....................................71

Pikavalintojen määrittäminen ..................................................................................................72

Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen ....................................................73

Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen ..........................................73

Pikavalintanumeroiden poistaminen .................................................................................74

Pikavalintaluettelon tulostaminen ...................................................................................... 74

Faksiasetusten muuttaminen ..................................................................................................74

Faksin ylätunnisteen määrittäminen .................................................................................75

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) ...............................................75

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ........................................75

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) ................................................................76

Numeron valintatyypin määrittäminen ...............................................................................77

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen .......................................................................77

Faksin nopeuden määrittäminen ....................................................................................... 78

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen .....................................................................78

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut .............................................................................................78

FoIP (Fax over Internet Protocol) ...........................................................................................79

Raporttien käyttäminen ...........................................................................................................79

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen .........................................................80

Faksin virheraportin tulostaminen .....................................................................................81

Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen ......................................................................81

Faksilokin tyhjentäminen ..................................................................................................81

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen ..............................................................82

Soittajan tunnusraportin tulostaminen ...............................................................................82

Soittohistorian näyttäminen ..............................................................................................82

7 Internet

HP Apps .................................................................................................................................83

Marketsplash by HP ................................................................................................................ 84

8 Mustekasettien huoltaminen

Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä ..............................................................................85

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen .................................................................................86

Mustekasettien vaihtaminen ...................................................................................................86

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen .........................................................................................88

Mustekasettien säilyttäminen ............................................................................................88

Tulostuspäiden säilyttäminen ...........................................................................................88

9 Ongelmanratkaisu

HP-tuki ....................................................................................................................................89

Sähköisen tuen saaminen ................................................................................................90

HP:n puhelintuki ................................................................................................................ 90

Ennen kuin soitat ........................................................................................................90

Puhelintuen ajanjakso .................................................................................................91

Puhelintuen numerot ...................................................................................................91

Puhelintuen ajanjakson jälkeen ..................................................................................93

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit ..................................................................................93

Tulostusongelmien ratkaiseminen ..........................................................................................93

Tulostimen virta katkeaa odottamatta ...............................................................................94

Kohdistus epäonnistuu .....................................................................................................94

Tulostin ei vastaa (mitään ei tulostu) ................................................................................94

Tulostaminen kestää kauan ..............................................................................................95

Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu .......................................................................................95

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin .......................................................................96

Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin ....................................................................................96

Tulostuslaadun ongelmien ratkaiseminen ...............................................................................97

Tulostuslaadun yleinen vianmääritys ................................................................................97

Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä ......................................................................98

Muste tahraa .....................................................................................................................98

Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan .........................................................................99

Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat .....................................................................99

Värit tulostuvat mustavalkoisina ........................................................................................ 99

Tuloste on väärän värinen ................................................................................................99

Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa .............................................................................100

Tuloste on vääristynyt vaakasuuntaisesti alaosasta käytettäessä reunatonta

tulostusta ........................................................................................................................100

Värit eivät asetu riviin oikein ...........................................................................................100

Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä ................................................................ 101

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin .....................................................................101

Tulostuspään huolto .......................................................................................................101

Tulostuspäiden kunnon tarkistaminen ......................................................................102

Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen ......................................................102

Tulostuspäiden kohdistaminen .................................................................................103

Rivinsyötön kalibroiminen .........................................................................................104

Tulostuspäiden puhdistaminen .................................................................................104

Tulostuspään koskettimien puhdistaminen manuaalisesti ........................................105

Tulostuspäiden vaihtaminen .....................................................................................107

Sisältö

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen ............................................................110

Kopiointiongelmien ratkaiseminen ........................................................................................111

Yhtään kopiota ei tule ulos ..............................................................................................112

Kopiot ovat tyhjiä ............................................................................................................112

Asiakirjoja puuttuu tai ne ovat haalistuneita ....................................................................112

Koko pienenee ................................................................................................................113

Kopiointilaatu on huono ..................................................................................................113

Kopioissa on näkyviä virheitä .........................................................................................113

Tulostin tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ...........................................114

Väärä paperikoko ............................................................................................................114

Skannausongelmien ratkaiseminen ......................................................................................114

Skanneri ei tee mitään ....................................................................................................115

Skannaaminen kestää liian kauan ..................................................................................115

Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä ..............................................115

Tekstiä ei voi muokata ....................................................................................................116

Näyttöön tulee virheilmoituksia .......................................................................................116

Skannattu kuva on huonolaatuinen ................................................................................. 116

Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä .........................................................................118

Faksiongelmien ratkaiseminen .............................................................................................118

Faksitesti epäonnistuu ....................................................................................................119

Ongelmien ratkaiseminen HP:n Web-sivustojen ja -palveluiden avulla ................................132

Ongelmien ratkaiseminen HP:n Web-palveluiden avulla ................................................132

Ongelmien ratkaiseminen HP:n Web-sivustojen avulla ..................................................133

HP:n digitaalisten ratkaisujen vianetsintä .............................................................................133

HP:n suoraan digitaaliseen arkistointiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen ....................133

Yleisiä ongelmia ........................................................................................................133

Verkkokansioon skannaus ei onnistu ........................................................................134

Skannaa sähköpostiin -toiminto ei toimi ....................................................................135

HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin asentamisen jälkeen jakamisvalintaikkuna

näyttää erilaiselta kuin ennen (Windows) .................................................................. 135

HP:n digitaaliseen faksiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen .........................................136

Muistilaiteongelmien ratkaiseminen ......................................................................................137

Tulostin ei voi lukea muistilaitetta ...................................................................................137

Tulostin ei voi lukea valokuvia muistilaitteelta .................................................................138

Langallisen verkon (Ethernet) ongelmien ratkaiseminen ......................................................138

Verkon yleinen vianmääritys ...........................................................................................138

Luotu verkkoportti ei vastaa tulostimen IP-osoitetta (Windows) ......................................139

Langattoman tiedonsiirron ongelmien ratkaiseminen ............................................................ 139

Langattoman verkon vianmääritys ..................................................................................139

Langattoman verkon lisävianmäritys ...............................................................................140

Vaihe 1: Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon ...............................................140

Vaihe 2: Varmista, että tulostin on yhteydessä verkkoon ..........................................141

Vaihe 3: Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron. ..................................142

Vaihe 4: Varmista, että tulostin on online-tilassa ja valmiina .....................................143

Vaihe 5: Varmista, että tulostimen langaton versio on määritetty

oletustulostinohjaimeksi (vain Windows). .................................................................. 143

Vaihe 6: Varmista, että HP-verkkolaitteiden tukipalvelu on käynnissä (vain

Windows). .................................................................................................................144

Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan (WAP) ...............................144

Palomuurin määrittäminen käyttämään tulostimia ................................................................145

Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen ........................................................................146

Sulautettua web-palvelinta ei voi avata ...........................................................................147

Asennuksen vianmääritys .....................................................................................................148

Laitteiston asennusta koskevia suosituksia ....................................................................148

HP-ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia ............................................................148

Verkko-ongelmien ratkaiseminen .................................................................................... 149

Itsetestauksen diagnostiikkasivu ..........................................................................................150

Verkkoasetusten sivun tulkitseminen ....................................................................................151

Tukosten poistaminen ...........................................................................................................153

Paperitukosten poistaminen ...........................................................................................154

Paperitukosten välttäminen ............................................................................................156

A Tekniset tiedot

Takuutiedot ...........................................................................................................................157

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ..................................................................................158

Mustekasetin takuutiedot: ...............................................................................................159

Tulostimen tekniset tiedot .....................................................................................................160

Fyysiset tiedot .................................................................................................................160

Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti ............................................................................160

Prosessorin ja muistin tiedot ...........................................................................................161

Järjestelmävaatimukset ..................................................................................................161

Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot ......................................................................................162

Sisäisen verkkopalvelimen tiedot ....................................................................................162

Tulostusmateriaalien tiedot .............................................................................................163

Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot ........................................................................163

Vähimmäismarginaalien asettaminen .......................................................................166

Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet .............................................167

Tulostuksen tiedot ...........................................................................................................167

Kopioinnin tekniset tiedot ................................................................................................167

Faksin tekniset tiedot ......................................................................................................168

Skannauksen tekniset tiedot ...........................................................................................168

HP:n Web-sivuston tekniset tiedot ..................................................................................168

Ympäristötiedot ...............................................................................................................169

Sähkölaitetiedot ..............................................................................................................169

Melun tuotto ....................................................................................................................169

Muistilaitteen tekniset tiedot ............................................................................................169

Muistikortin tekniset tiedot ......................................................................................... 170

USB flash -asemat ....................................................................................................170

Sisältö

Lainsäädännön edellyttämät tiedot .......................................................................................171

FCC-ilmoitus ...................................................................................................................172

Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille ...............................................................................172

VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville

käyttäjille .........................................................................................................................173

Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille ..............................................173

Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten ....................................................................173

LED-merkkivaloa koskeva ilmoitus .................................................................................173

Oheislaitteiden koteloiden kiiltoviimeistely Saksaa varten ..............................................173

Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset .................................. 174

Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille .....................................................................175

Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella ......................................................................................176

Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille .......................................................................176

Australian langallisia fakseja koskeva ilmoitus ................................................................ 176

Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset .....................................176

Altistuminen radiotaajuussäteilylle ............................................................................177

Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille ......................................................................177

Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille ......................................................................177

Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille ......................................................................178

Euroopan unionin lainsäädännön mukainen ilmoitus ................................................179

Lainsäädännön edellyttämä mallinumero .......................................................................179

Vaatimustenmukaisuusvakuutus ....................................................................................180

Tuotteen ympäristöohjelma ..................................................................................................181

Paperinkulutus ................................................................................................................181

Muovi ..............................................................................................................................181

Materiaaliturvallisuustiedotteet ........................................................................................ 181

Kierrätysohjelma .............................................................................................................181

HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma .........................................................................181

Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella ...................182

Virrankulutus ...................................................................................................................182

Kemialliset aineet ............................................................................................................183

RoHS-ilmoitukset (vain Kiina) .........................................................................................183

Kolmansien osapuolten lisenssit ...........................................................................................184

B HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet

Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa ............................................................................192

Tarvikkeet .............................................................................................................................192

Mustekasetit ja tulostuspäät ...........................................................................................192

HP-tulostusmateriaalit .....................................................................................................193

C Faksin lisäasetukset

Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ...............................................194

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten ..........................195

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) ........................................198

Asennus B: Tulostimen määrittäminen käyttämään DSL:ää ...........................................198

Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan .........200

Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa .......................................201

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja ...............................................................................202

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on vastaajapalvelu ..........................203

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei

vastaanoteta) ..................................................................................................................204

Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia ...................................... 205

Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia .................................. 206

Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja tietokonemodeemin kanssa .................................207

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ................................... 207

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ............................... 209

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja ...........................211

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja ...............................................................................................................212

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja .....212

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja

puhelinvastaaja .........................................................................................................214

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja vastaaja .. .216

Faksin sarja-asennus ............................................................................................................217

Faksiasetusten testaaminen .................................................................................................218

D Verkkoasetukset

Verkon perusasetusten muuttaminen ...................................................................................219

Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen ..........................................................219

Langattoman radion kytkentä ja poiskytkentä .................................................................219

Verkon lisäasetusten muuttaminen .......................................................................................219

Linkin nopeuden määrittäminen ......................................................................................220

IP-asetusten tarkasteleminen .........................................................................................220

IP-asetusten muuttaminen ..............................................................................................220

Tulostimen palomuuriasetusten määrittäminen ..............................................................220

Palomuurisääntöjen luominen ja käyttäminen ........................................................... 221

Verkkoasetusten palauttaminen ...................................................................................... 223

Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten ............................................................. 223

Langattoman yhteyden muodostaminen langattoman asennustoiminnon avulla ............224

Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus ..............................................................224

Langattoman yhteyden testaaminen ...............................................................................225

Yhteystyypin muuttaminen ..............................................................................................225

Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi ...............................................225

Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan ...........................................226

Muut ohjeet ...............................................................................................................226

Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa ...........................................226

Poista HP-ohjelmisto ja asenna se uudelleen .......................................................................226

E Tulostimen hallintatyökalut

HP-tulostinohjelmisto (Windows) ..........................................................................................229

HP Utility -apuohjelma (Mac OS X) ....................................................................................... 229

Sisältö

Sulautettu web-palvelin .........................................................................................................229

Tietoja evästeistä ............................................................................................................230

Sulautetun web-palvelimen avaaminen ..........................................................................230

Hakemisto..................................................................................................................................237

1 Aluksi

Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

•

Helppokäyttöisyys Ympäristövihjeitä

• Tulostimen osat

• Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

• Tulostimen mallinumeron sijainti

• Tulostusmateriaalin valitseminen

• Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Tulostusmateriaalin lisääminen

• Muistilaitteen asettaminen

• Lisävarusteiden asentaminen

• Tulostimen huolto

• Tulostimen virran katkaiseminen

•

Huomautus Jos käytät tulostinta tietokoneella, jossa on Windows XP Starter Edition-, Windows Vista Starter Edition- tai Windows 7 Starter Edition käyttöjärjestelmä, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on kohdassa

Helppokäyttöisyys

Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään tulostimen mukana toimitettua HP-ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braillelukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita varten HP-ohjelmiston ja tulostimen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa on teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja näppäimistökomennoilla. HP-ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja (esim. alas jääviä näppäimiä, lukitusnäppäimiä ja hiirinäppäimiä). Myös käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikentyneet, voivat käyttää tulostimen luukkuja, painikkeita, paperialustoja ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tulostimen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-sivustossa osoitteessa

Käyttöjärjestelmän yhteensopivuus.

www.hp.com/accessibility.

10 Aluksi

Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen verkkosivustossa osoitteessa

Ympäristövihjeitä

HP auttaa asiakkaitaan pienentämään ekologista jalanjälkeään. HP tarjoaa seuraavat ympäristövinkit, joiden avulla voit arvioida ja vähentää tulostusvalintojesi vaikutusta. Tämän tulostimen erityisominaisuuksien lisäksi saat lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista HP Eco Solutions -Web-sivustosta.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

• Kaksipuolinen tulostaminen: Käytä paperia säästävää tulostusta tulostamalla

kaksipuolisia asiakirjoja, joissa on samalla arkilla useita sivuja. Tämä vähentää paperin kulutusta. Lisätietoja on kohdassa (kaksipuolinen tulostus).

• Energiansäästötiedot: Jos haluat tietää tuotteesi ENERGY STAR® -

hyväksynnän, siirry kohtaan

• Kierrätysmateriaalit: Lisätietoja HP-tuotteiden kierrätyksestä on osoitteessa

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/.

Tulostimen osat

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Laite edestä Tulostustarvikealue

•

Laite takaa

www.apple.com/accessibility.

Tulostaminen arkin molemmille puolille

Virrankulutus.

Laite edestä

Tulostimen osat 11

Luku 1

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

2 Skannerin lasi

3 Ohjauspaneeli (vaihtelee tulostimen mallin mukaan)

4 Ohjauspaneelin näyttö (vaihtelee tulostimen mallin mukaan)

5 Tulostelokero

6 Tulostelokeron jatke

7 Leveysohjaimet

8 Lokero 1

9 Lokero 2 (joissakin malleissa)

10 Etupaneelin USB-portti (PictBridge-yhteensopiva)

11 Muistikorttipaikat

12 Asiakirjan syöttölokero

13 Leveysohjaimet

Tulostustarvikealue

12 Aluksi

1 Mustekasetin kansi

2 Mustekasetit

3 Mustekasettien suojakansi

4 Tulostuspään lukitusvipu

5 Kirjoitinpäät

Laite takaa

1 Virtajohdon liitin

2 Ethernet-verkkoportti

3 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti

4 Faksiportit (1-LINE ja 2-EXT)

5 Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö)

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista Ohjauspaneelin näytön kuvakkeet

•

Tulostimen asetuksien muuttaminen

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

Seuraavissa kuvissa ja niihin liittyvissä taulukoissa esitellään kunkin tulostinmallin tulostimen ohjauspaneelin toiminnot. Lisätietoja on kohdassa mallinumeron sijainti

Tulostimen

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 13

Luku 1

HP Officejet Pro 8500A (A910a-f)

1 2 3 4

567

Numero Nimi ja kuvaus

1 Aloitus-painike: Voit palata muista näytöistä aloitusnäyttöön tätä painiketta painamalla.

2 Ohjauspaneelin näyttö: Voit valita valikkovaihtoehtoja koskettamalla näyttöä. Lisätietoja

3 Ohje-painike: Avaa Ohje-valikon.

4 Näppäimistö: Voit syöttää numeroita ja tekstiä näppäimistön avulla.

5 Langattoman yhteyden painike: Painikkeen valo syttyy, kun langattoman 802.11-yhteyden

8 Edellinen-painike: Voit palata edelliseen valikkoon painamalla tätä painiketta.

näyttöön tulevista kuvakkeista on kohdassa

ominaisuus on käytössä. Tätä painiketta koskettamalla voit avata tai tulostaa langattoman yhteyden yhteenvedon tai käyttää asetusvaihtoehtoja tai Verkkovalikkoa.

Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

Oikea nuolipainike: Siirtyy valikkojen asetuksissa.

Vasen nuolipainike: Siirtyy valikkojen asetuksissa.

Ohjauspaneelin näytön kuvakkeet.

14 Aluksi

HP OfficeJet Pro 8500A (A910g-z)

1 2 3 4

Numero Nimi ja kuvaus

6 5

1 Langaton-kuvake: Painikkeen valo syttyy, kun langattoman 802.11-yhteyden ominaisuus on

2 Aloitus: Voit palata muista näytöistä aloitusnäyttöön painamalla tätä.

3 Ohjauspaneelin näyttö: Voit valita valikkovaihtoehtoja koskettamalla näyttöä. Lisätietoja

4 Ohje-painike: Avaa Ohje-valikon.

7 Edellinen-painike: Voit palata edelliseen valikkoon painamalla tätä painiketta.

käytössä. Tätä painiketta koskettamalla voit avata tai tulostaa langattoman yhteyden yhteenvedon tai käyttää asetusvaihtoehtoja tai Verkkovalikkoa.

näyttöön tulevista kuvakkeista on kohdassa

Oikea nuolipainike: Siirtyy valikkojen asetuksissa.

Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

Vasen nuolipainike: Siirtyy valikkojen asetuksissa.

Ohjauspaneelin näytön kuvakkeet.

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 15

Luku 1

Ohjauspaneelin näytön kuvakkeet

Kuvake Tarkoitus

Osoittaa, että langallinen verkkoyhteys on toiminnassa.

Osoittaa, että langaton verkkoyhteys on toiminnassa. Kaariviivojen määrä ilmaisee signaalin voimakkuuden. Tämä on perusrakennetilaa varten. Lisätietoja on kohdassa

Osoittaa, ePrint on päällä. Lisätietoja on kohdassa HP ePrint.

Avaa näytön, jossa voit kopioida tai valita muita vaihtoehtoja.

Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten.

16 Aluksi

Avaa näytön, jossa voit faksata tai valita faksiasetukset.

Avaa näytön, jossa voit skannata tai muuttaa skannausasetuksia.

(jatkoa)

Kuvake Tarkoitus

Avaa näytön, jossa voit käyttää HP Apps -ohjelmaa. Lisätietoja on kohdassa HP Apps

Avaa Valokuva-näytön, jossa voi valita asetukset.

Avaa Asetus-näytön, jonka avulla luodaan raportteja, muutetaan faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia sekä avataan ohjenäyttö. Ohjenäytöstä valittu ohjeaihe avaa tietokoneen näyttöön ohjeikkunan.

Avaa Verkko-näytön, jossa valitaan asetukset. Officejet Pro 8500A (vain A910g-z)

Tarjoaa lisätietoja tulostimen ominaisuuksista. Officejet Pro 8500A (vain A910g-z)

Avaa näytön, jossa on tietoja mustekaseteista, esimerkiksi tietoja musteen määrästä. Kuvakkeen reunus on punainen, kun mustekasetti vaatii toimia.

Officejet Pro 8500A (vain A910a-f) Huomautus Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita, joita

voidaan käyttää suunnittelussa. Kun laite varoittaa, että muste on vähissä, uusi mustekasetti kannattaa hankkia valmiiksi. Kasetteja ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin niin kehotetaan tekemään.

Näyttää automaattisen vastaustoiminnon tilan. Valitse Autom. vastaus, kun haluat ottaa sen käyttöön tai poistaa käytöstä. Lisätietoja on kohdassa Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).

Officejet Pro 8500A (vain A910a-f)

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 17

Luku 1

Tulostimen asetuksien muuttaminen

Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen tilaa ja asetuksia, tulostaa raportteja tai saada ohjeita tulostimen käyttöön.

Vihje Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia myös tietokoneen HP-ohjelmistotyökaluilla. Näitä ovat esimerkiksi HPtulostinohjelmisto, HP Utility -apuohjelma (Mac OS X) ja sisäinen Web-palvelin (EWS). Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tilan valinta Tulostimen asetuksien muuttaminen

•

Tilan valinta

Ohjauspaneelin näytön päävalikko näyttää tulostimen käytettävissä olevat tilat.

Huomautus Voit selata tiloja koskettamalla vasen nuolipainike - tai oikea nuolipainike Suorita tehtävä loppuun noudattamalla ohjauspaneelin näytön ohjeita. Ohjauspaneelin näyttö palaa päävalikkoon, kun tehtävä on valmis.

Toisen tilan valinta

-painiketta ja valita halutun tilan koskettamalla sen kuvaketta.

Tulostimen hallintatyökalut.

Voit palata päävalikkoon koskettamalla vasen nuolipainike

- tai oikea nuolipainike -painikkeilla ja valitse haluttu tila

-painiketta. Selaa käytettävissä olevia tiloja

koskettamalla sen kuvaketta.

Tilan asetuksien muuttaminen

1. Kun olet valinnut tilan, selaa käytettävissä olevia asetuksia koskettamalla

nuolipainikkeita ja kosketa asetusta, jota haluat muuttaa.

2. Vaihda asetuksia seuraamalla näyttöön tulevia ohjeita ja kosketa sitten Valmispainiketta.

Huomautus Voit palata edelliseen valikkoon koskettamalla -painiketta.

Tulostimen asetuksien muuttaminen

Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asetukset-valikon vaihtoehtojen avulla:

1. Kosketa oikea nuolipainike

-painiketta ja kosketa sitten Asetukset-painiketta.

2. Selaa valikkoja nuolipainikkeilla.

3. Valitse valikko tai toiminto koskettamalla valikon kohdetta.

Huomautus Voit palata edelliseen valikkoon koskettamalla -painiketta.

18 Aluksi

Tulostimen mallinumeron sijainti

Tulostimen etupaneeliin merkityn mallinimen lisäksi tulostimella on erityinen mallinumero. Voit käyttää tätä numeroa ottaessasi yhteyttä tekniseen tukipalveluun ja valitessasi tulostimelle saatavilla olevia tarvikkeita ja varusteita.

Mallinumero on painettu tarraan, joka sijaitsee tulostimen sisäpuolella lähellä mustekasetteja.

Tulostusmateriaalin valitseminen

Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistotulostusmateriaalien kanssa. On suositeltavaa kokeilla erilaisia tulostusmateriaaleja, ennen kuin niitä hankitaan suuria määriä. Tulostuslaatu on ihanteellinen, kun käytetään HP-tulostusmateriaaleja. Lisätietoja HP-tulostusmateriaaleista on HP:n web-sivustossa osoitteessa

HP suosittelee jokapäiväisten asiakirjojen tulostukseen ja kopiointiin tavallisia papereita, joissa on ColorLok-logo. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomassa testauslaitoksessa luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden standardien täyttämiseksi. ColorLok-paperit tarjoavat terävät, voimakkaat värit ja tummemmat mustan sävyt. Lisäksi ne kuivuvat nopeammin kuin tavalliset paperit. Kaikki suurimmat paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla varustettuja papereita eripainoisina ja -kokoisina versioina.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten

• Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä

•

www.hp.com.

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten.

Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

HP-esitepaperi HP Superior -

mustesuihkupaperi

HP Bright White mustesuihkupaperi

Nämä paperit on päällystetty molemmilta puolilta kiiltäväksi tai mattapintaiseksi kaksipuolista käyttöä varten. Ne soveltuvat erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen.

HP Bright White -mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojen värikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Paperi on riittävän läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voi tulostaa värillisiä tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden, raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen. ColorLok-tekniikan ansiosta tuhriintuminen on vähäisempää, mustat syvempiä ja värit eloisampia.

Tulostusmateriaalin valitseminen

Luku 1

(jatkoa)

HP-tulostuspaperi HP-tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut

HP-toimistopaperi HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se soveltuu

HP-uusiotoimistopaperi HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on

HP Premium esityspaperi

HP Professional -paperi

HP Premium Inkjet kalvot

HP Advanced valokuvapaperi

HP Everyday valokuvapaperi

HP:n silitettävä siirtokuva

asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Paperin ColorLok

-tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

kopioiden, luonnosten, muistioiden ja muiden jokapäiväisten asiakirjojen tulostamiseen. Paperin ColorLok -tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

valmistettu 30-prosenttisesti kierrätetystä kuidusta. Paperin ColorLok Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

Nämä raskaat, kaksipuoliset mattapintaiset paperit soveltuvat erinomaisesti esityksiin, sopimusehdotuksiin, raportteihin ja uutiskirjeisiin. Raskas paperi näyttää ja tuntuu vaikuttavalta.

HP Premium Inkjet -kalvoille tulostetut värityöt ovat kirkkaita ja entistä vaikuttavampia. Kalvot ovat helppokäyttöisiä, kuivuvat nopeasti eivätkä tahriinnu.

Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä kehitetyiltä. Paperia on saatavana useassa eri koossa, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa), 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa), ja kahdella pinnoitteella – kiiltävä tai pehmeä kiilto (satiinimatta). Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

Tulosta värikkäitä, jokapäiväisiä kuvia edullisesti paperilla, joka on kehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti ja on helppo käsitellä. Saat teräviä ja tarkkoja kuvia, kun käytät tätä paperia minkä tahansa mustesuihkutulostimen kanssa. Saatavana puolikiiltävällä pinnoitteella A4- sekä 8,5 x 11 tuuman ja 10 x 15 cm:n kokoisena. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

HP:n silitettäviä siirtokuvia (värillisille tai vaaleille tai valkoisille kankaille) voit tehdä digitaalisista valokuvista esimerkiksi omiin Tpaitoihin.

Voit tilata HP:n papereita ja muita tarvikkeita osoitteesta www.hp.com/buy/supplies. Valitse pyydettäessä oma maasi/alueesi, valitse tulostimesi noudattamalla ohjeita ja napsauta sitten jotakin sivulla olevaa ostoslinkkiä.

Huomautus HP:n verkkosivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä.

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten

Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten.

20 Aluksi

Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

HP Advanced -valokuvapaperi

Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä kehitetyiltä. Paperia on saatavilla useita kokoja, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa) ja 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa) sekä kiiltävä- ja himmeäpintaisena. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

HP Everyday -valokuvapaperi

Tulosta värikkäitä, jokapäiväisiä kuvia edullisesti paperilla, joka on kehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti, joten tulosteita on helppo käsitellä. Käyttämällä tätä paperia voit tulostaa teräviä kuvia millä tahansa mustesuihkutulostimella. Saatavana puolikiiltävällä pinnoitteella A4- sekä 8,5 x 11 tuuman ja 10 x 15 cm:n kokoisena. Hapottomuus pidentää tulosteiden säilymisaikaa.

HP Photo Value Pack -pakkaukset

HP Photo Value Pack -pakkauksissa on alkuperäiset HP-mustekasetit ja HP Advanced

-valokuvapaperi kätevästi samassa paketissa, mikä säästää aikaasi ja mahdollistaa

edullisten ammattitasoisten kuvien tulostamisen HP-tulostimella. Alkuperäiset HPmusteet ja HP Advanced -valokuvapaperi on suunniteltu toimimaan yhdessä, jotta valokuvistasi tulee pitkäikäisiä ja värikkäitä kerta toisensa jälkeen. Sopivat erinomaisesti koko loman valokuvien tai useampien jaettavien kappaleiden tulostamiseen.

Voit tilata HP:n papereita ja muita tarvikkeita osoitteesta

www.hp.com/buy/supplies. Valitse pyydettäessä oma maasi/alueesi, valitse tulostimesi noudattamalla ohjeita ja napsauta sitten jotakin sivulla olevaa ostoslinkkiä.

Huomautus HP:n verkkosivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä.

Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä

Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen.

• Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa tulostimen teknisiä tietoja. Lisätietoja

on kohdassa

• Lisää kerralla vain yhdenlaista materiaalia lokeroon tai automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF, vain joissakin malleissa).

• Kun lisäät paperia lokeroon tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (vain

joissakin malleissa), varmista, että materiaali on oikein asetettu. Lisätietoja on kohdissa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Tulostusmateriaalien tiedot.

Tulostusmateriaalin lisääminen ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen

Tulostusmateriaalin valitseminen

Luku 1

• Älä aseta liikaa paperia lokeroon tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (vain joissakin malleissa). Lisätietoja on kohdissa

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

• Älä käytä seuraavia materiaaleja lokeroissa tai automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa (vain joissakin malleissa) välttääksesi tukokset, huonon tulostuslaadun ja muut tulostusongelmat:

ƕ Moniosaiset lomakkeet ƕ Vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali ƕ Aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali ƕ Voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä

tulostusmateriaali

ƕ Liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali ƕ Niittejä tai paperinliittimiä sisältävä tulostusmateriaali

Huomautus Skannerin lasin avulla voit skannata, kopioida tai faksata asiakirjoja, joiden sivut eivät vastaa näitä ohjeita. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille.

Tulostusmateriaalin lisääminen

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Voit kopioida, skannata tai lähettää faksina enintään Letter- tai A4-kokoisia alkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille.

Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos lasi tai kannen tausta on likainen. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Alkuperäiskappale asetetaan skannerin lasille seuraavasti.

1. Nosta skannerin kansi.

2. Aseta alkuperäiskappale tulostuspuoli alaspäin.

Vihje Myös lasin reunaan merkityt merkit osoittavat, mihin kohtaan

alkuperäiskappale asetetaan.

Tulostimen huolto.

22 Aluksi

3. Sulje kansi.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Voit kopioida, skannata tai faksata yksipuolisen, yksi- tai monisivuisen, A4- tai Letterkokoisen asiakirjan sijoittamalla sen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Varoitus Älä aseta valokuvia automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, koska se voi vahingoittaa valokuvia.

Huomautus Kaksipuolisia Legal-kokoisia asiakirjoja ei voi skannata, kopioida tai faksata automaattisella asiakirjansyöttölaitteella.

Huomautus Jotkin ominaisuudet, kuten Sovita sivulle -kopiointitoiminto, eivät toimi, kun asetat alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Alkuperäiskappaleet on asetettava skannerin lasille.

Asiakirjojen syöttölokeroon mahtuu enintään 35 tai 50 arkkia tavallista paperia tulostinmallin mukaan.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen syöttölokeroon

Asiakirja asetetaan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen seuraavasti.

1. Aseta alkuperäiskappale syöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin. Aseta paperit

siten, että ne syöttyvät laitteeseen yläreuna edellä. Liu'uta materiaalia automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sisään, kunnes kuulet merkkiäänen tai näet näytössä viestin, joka ilmoittaa, että lisätyt paperit on havaittu.

Vihje Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaa alkuperäiskappaleiden lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Luku 1

2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaa reunaa vasten.

Huomautus Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölaitteesta, ennen kuin nostat tulostimen kannen.

Tulostusmateriaalin lisääminen

Tämä osa sisältää ohjeet tulostusmateriaalin lisäämisestä tulostimeen. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Vakiokokoisen tulostusmateriaalin asettaminen Kirjekuorien asettaminen

•

Korttien ja valokuvapaperin lisääminen Kalvojen lisääminen

• Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin lisääminen

•

Vakiokokoisen tulostusmateriaalin asettaminen

Tulostusmateriaalin lisääminen

Lisää vakiokokoista tulostusmateriaalia näiden ohjeiden mukaisesti.

1. Nosta tulostelokero ylös.

2. Liu'uta leveyssuunnan paperinohjaimet mahdollisimman kauas toisistaan.

Huomautus Vedä syöttölokero suuremmaksi suurikokoisia

tulostusmateriaaleja lisättäessä.

24 Aluksi

3. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin lokeron oikeaa laitaa vasten.

Varmista, että tulostusmateriaalipino osuu lokeron oikeaan reunaan ja takareunaan eikä se ylitä lokeron reunamerkintää.

Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.

4. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon

mukaan.

5. Laske tulostelokero alas.

6. Vedä lokeron jatke ulos.

Kirjekuorien asettaminen

Kirjekuorien lisääminen

Lisää kirjekuoret näiden ohjeiden mukaisesti.

1. Nosta tulostelokero ylös.

2. Liu'uta leveyssuunnan paperinohjaimet mahdollisimman kauas toisistaan.

Huomautus Vedä syöttölokero suuremmaksi suurikokoisia

tulostusmateriaaleja lisättäessä.

Tulostusmateriaalin lisääminen

Luku 1

3. Aseta kirjekuoret kuvan mukaisesti. Varmista, ettei kirjekuoripino ylitä lokeron reunamerkintää.

Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.

4. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon

mukaan.

5. Laske tulostelokero alas.

6. Vedä lokeron jatke ulos.

Korttien ja valokuvapaperin lisääminen

Lisää valokuvapaperi näiden ohjeiden mukaisesti.

1. Nosta tulostelokero ylös.

2. Liu'uta leveyssuunnan paperinohjaimet mahdollisimman kauas toisistaan.

Huomautus Vedä syöttölokero suuremmaksi suurikokoisia

tulostusmateriaaleja lisättäessä.

3. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin päälokeron oikeaan reunaan. Varmista, että tulostusmateriaalipino osuu lokeron oikeaan reunaan ja takareunaan eikä se ylitä lokeron reunamerkintää. Jos valokuvapaperin yhdessä reunassa on repäisyliuska, varmista, että liuska on suunnattu tulostimen etuosaan päin.

Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.

26 Aluksi

4. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon

mukaan.

5. Laske tulostelokero alas.

6. Vedä lokeron jatke ulos.

Kalvojen lisääminen

1. Nosta tulostelokero ylös.

2. Liu'uta leveyssuunnan paperinohjaimet mahdollisimman kauas toisistaan.

Huomautus Vedä syöttölokero suuremmaksi suurikokoisia

tulostusmateriaaleja lisättäessä.

3. Aseta kalvot karkea puoli tai tulostuspuoli alaspäin päälokeron oikeaan reunaan.

Varmista, että liimanauha osoittaa tulostimen takaosaa kohti ja kalvopino on tasattuna lokeron oikeaa reunaa ja takareunaa vasten. Varmista myös, ettei pino ylitä lokeron reunamerkintää.

Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.

4. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon

mukaan.

5. Laske tulostelokero alas.

6. Vedä lokeron jatke ulos.

Tulostusmateriaalin lisääminen

Luku 1

Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin lisääminen

Korttien ja valokuvapaperin lisääminen

Lisää erikoiskokoinen tulostusmateriaali näiden ohjeiden mukaisesti.

Varoitus Käytä vain tulostimen tukemia erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja. Lisätietoja on kohdassa

1. Nosta tulostelokero ylös.

2. Liu'uta leveyssuunnan paperinohjaimet mahdollisimman kauas toisistaan.

Huomautus Vedä syöttölokero suuremmaksi suurikokoisia

tulostusmateriaaleja lisättäessä.

Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.

4. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon

mukaan.

5. Laske tulostelokero alas.

6. Vedä lokeron jatke ulos.

Tulostusmateriaalien tiedot.

Muistilaitteen asettaminen

Jos digitaalikamera tallentaa valokuvat muistikortille, voit asettaa kortin tulostimen korttipaikkaan ja tulostaa tai tallentaa valokuvat.

Varoitus Jos muistikortti yritetään poistaa käytön aikana, kortille tallennetut tiedostot saattavat vahingoittua. Voit poistaa kortin turvallisesti vain, kun valokuvan merkkivalo ei vilku. Laitteeseen ei myöskään saa asettaa useaa muistikorttia kerralla, jotta muistikorteille tallennetut tiedostot eivät vahingoittuisi.

Huomautus Tulostin ei tue salattuja muistikortteja.

Lisätietoja tuetuista muistikorteista on kohdassa Muistilaitteen tekniset tiedot.

Muistikortin asettaminen paikalleen

1. Käännä muistikortti niin, että sen etiketti on ylöspäin ja liittimet tulostinta kohti.

2. Aseta muistikortti oikeaan muistikorttipaikkaan.

28 Aluksi

Huomautus Tulostimeen voidaan asettaa vain yksi muistikortti kerrallaan.

Tallennuslaitteen liittäminen

1. Jos olet liittämässä digitaalikameraa, muuta kameran USB-tilaksi tallennustila ja

liitä sitten USB-kaapelin toinen pää kameraan.

Huomautus Eri kameroissa kuvataan tallennustilaa eri tavoin. Esimerkiksi joissakin kameroissa on digitaalikamera-asetus ja levyasema-asetus. Tällöin levyasema-asetus on tallennustilan asetus. Jos tallennustila ei toimi kamerassa, kameran laiteohjelmisto on ehkä päivitettävä. Lisätietoja on kameran mukana toimitetuissa ohjeissa.

2. Liitä USB-tallennuslaite tai kameran USB-kaapelin toinen pää tulostimen

etuosassa olevaan USB-porttiin.

Huomautus Jos USB-laitteesi ei sovi kokonsa puolesta tähän USB-porttiin tai jos laitteen liitin on lyhyempi kuin 11 mm (0,43 tuumaa), sinun on hankittava USBjatkokaapeli, jotta voit käyttää laitetta tässä portissa. Lisätietoja tuetuista USBlaitteista on kohdassa

Muistikortin tekniset tiedot.

Lisävarusteiden asentaminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen

• Lokeron 2 asentaminen

• Lisävarusteiden käyttöönotto kirjoitinohjaimessa

•

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen

Voit tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille. Lisätietoja kaksipuolisen tulostuksen yksiköstä on kohdassa (kaksipuolinen tulostus).

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen

Ÿ Liu'uta kaksipuolisen tulostuksen yksikkö tulostimeen, kunnes se lukkiutuu

paikalleen. Älä paina kummankaan puolen painikkeita, kun asennat kaksipuolisen

Tulostaminen arkin molemmille puolille

Lisävarusteiden asentaminen

Luku 1

tulostuksen yksikköä paikalleen. Käytä painikkeita vain poistaessasi yksikköä tulostimesta.

Lokeron 2 asentaminen

Huomautus Tämä ominaisuus on käytettävissä vain joissakin tulostinmalleissa.

Lokeroon 2 mahtuu enintään 250 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa

HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet.

Lokeron 2 asentaminen

1. Poista lokero pakkauksesta, poista pakkausteipit ja -materiaalit ja siirrä lokero sille

tarkoitettuun paikkaan. Alustan tulee olla tukeva ja vaakatasossa.

2. Katkaise tulostimen virta ja irrota virtajohto.

3. Aseta tulostin lokeron päälle.

Varoitus Käsien tai sormien joutumista tulostimen alle on varottava.

4. Liitä virtajohto ja kytke tulostimeen virta.

5. Ota lokero 2 käyttöön tulostinajurissa. Lisätietoja on kohdassa

käyttöönotto kirjoitinohjaimessa.

Lisävarusteiden käyttöönotto kirjoitinohjaimessa

• Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa

•

30 Aluksi

Lisävarusteiden

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa

1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit.

tai Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten

Tulostimet.

2. Napsauta kirjoittimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.

3. Valitse Laiteasetukset-välilehti. Valitse varuste, jonka haluat ottaa käyttöön, valitse luetteloruudusta Asennettu ja valitse sitten OK.

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa

Mac-käyttöjärjestelmä ottaa kaikki lisävarusteet automaattisesti käyttöön tulostinajurissa, kun tulostimen ohjelmisto asennetaan. Uuden lisävarusteen lisääminen myöhemmin:

1. Avaa System Preferences (Järjestelmäasetukset) ja valitse Print & Fax (Tulostimet ja faksit).

2. Osoita Options & Supplies (Lisävarusteet ja tarvikkeet).

3. Osoita Driver (Ajuri) -välilehteä.

4. Valitse asennettavat vaihtoehdot ja osoita sitten OK.

Tulostimen huolto

Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää tulostimen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa. Suorita nämä huoltotoimenpiteet tarpeen mukaan.

•

Skannerin lasin puhdistaminen Ulkopintojen puhdistaminen

• Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen

•

Skannerin lasin puhdistaminen

Huomautus Skannerin lasille, skannerin kannen alustaan tai skannerin

kehykseen kulkeutunut pöly tai lika hidastaa suorituskykyä, heikentää skannauslaatua ja huonontaa erilaisten erikoistoimintojen tarkkuutta. Erikoistoiminto voi olla esimerkiksi kopioiden sovittaminen tietyn sivukoon mukaisiksi.

Skannerin lasin puhdistaminen

1. Katkaise virta tulostimesta. Lisätietoja on kohdassa

2. Nosta skannerin kansi.

Tulostimen virran katkaiseminen.

Tulostimen huolto

Luku 1

3. Puhdista lasi pehmeällä nukkaamattomalla kankaalla, johon on suihkutettu mietoa

lasinpuhdistusainetta. Kuivaa lasi kuivalla pehmeällä ja nukkaamattomalla kankaalla.

Varoitus Käytä skannerin lasin puhdistamiseen vain lasinpuhdistusainetta. Vältä puhdistusaineita, joissa on hankausaineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Ne voivat vahingoittaa skannerin lasia. Vältä isopropanolia, koska se voi jättää jälkiä lasiin.

Varoitus Älä suihkuta lasinpuhdistusainetta suoraan lasiin. Jos lasinpuhdistusainetta käytetään liikaa, aine voi valua lasin alle ja vahingoittaa skanneria.

4. Sulje skannerin kansi ja käynnistä tulostin.

Ulkopintojen puhdistaminen

Varoitus Ennen kuin alat puhdistaa tulostinta, katkaise siitä virta ja irrota

virtajohto pistorasiasta.

Pyyhi pöly, tahrat ja lika pois tulostimen sisäpinnoilta pehmeällä, kostealla ja nukkaamattomalla kankaalla. Tulostimen ulkopuoli ei tarvitse puhdistamista. Älä läikytä nesteitä tulostimen sisäpuolelle tai ohjauspaneelille.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen

Jos automaattinen asiakirjansyöttölaite ottaa useita sivuja kerralla tai ei poimi tavallista paperia, voit puhdistaa telat ja erotinlevyn. Nosta automaattisen

32 Aluksi

asiakirjansyöttölaitteen kansi, jotta voisit käsitellä laitteen sisällä olevaa poimintamekanismia. Puhdista telat ja erotinlevy ja sulje kansi.

Telojen tai erotinlevyn puhdistaminen

1. Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta.

2. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi (1).

Telat (2) ja erotinlevy (3) ovat nyt helposti huollettavissa.

1 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi

2 Telat

3 Erotinlevy

3. Kostuta puhdas, nukaton kangas tislatulla vedellä ja purista liika vesi pois.

4. Pyyhi kankaalla teloihin tai erotinlevyyn mahdollisesti jäänyt lika.

Huomautus Jos lika ei irtoa tislatulla vedellä, kokeile isopropyylialkoholia

(spriitä).

5. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.

Tulostimen virran katkaiseminen

Katkaise tulostimesta virta painamalla tulostimen Virta-painiketta. Odota, että virran merkkivalo sammuu, ennen kuin irrotat virtajohdon tai katkaiset jatkojohdosta virran. Jos tulostimen virta katkaistaan väärin, tulostuskasetin vaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaa mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia.

Tulostimen virran katkaiseminen 33

2 Tulostaminen

Ohjelmisto käsittelee automaattisesti useimmat tulostusasetukset. Vaihda asetuksia manuaalisesti vain silloin, kun haluat muuttaa tulostuslaatua, tulostaa erikoisille paperityypeille tai käyttää erityistoimintoja. Lisätietoja asiakirjoille parhaiten soveltuvan tulostusmateriaalin valinnasta on kohdassa

Jatka valitsemalla tulostustyö:

Tulostusmateriaalin valitseminen.

Asiakirjojen tulostaminen

Esitteiden tulostaminen

Kirjekuorien tulostaminen

Valokuvien tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen

Huomautus Tiettyjä paperityyppejä käytettäessä voi tulostaa arkin molemmille

puolille (kaksipuolinen tulostus). Lisätietoja on kohdassa molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus).

34 Tulostaminen

Tulostaminen erikoiskokoiselle paperille

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen

Tulostaminen arkin

Huomautus Voit tulostaa mistä tahansa HP:n ePrint-ominaisuuden avulla. Lisätietoja on kohdassa

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

•

Asiakirjojen tulostaminen (Windows) Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

•

HP ePrint.

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

4. Voit vaihtaa asetuksia napsauttamalla painiketta, joka avaa Ominaisuudet-

valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.

5. Paperin suuntaa voi vaihtaa Asettelu-välilehdellä. Paperilähdettä,

materiaalityyppiä, paperin kokoa ja laatua voi vaihtaa Paperi/laatu-välilehdellä. Jos haluat tulostaa mustavalkoisena, napsauta Lisäasetukset-välilehteä ja vaihda

Tulosta harmaasävyinä -asetus.

6. Valitse OK.

7. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

4. Tee projektissa tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin luetteloruuduissa.

Huomautus Voit avata tulostusasetukset napsauttamalla Printer (Tulostin) -

valinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.

5. Aloita tulostaminen valitsemalla Print (Tulosta).

Esitteiden tulostaminen

Huomautus Voit tulostaa mistä tahansa HP:n ePrint-ominaisuuden avulla.

Lisätietoja on kohdassa

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

•

Esitteiden tulostaminen (Windows) Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)

•

HP ePrint.

Esitteiden tulostaminen 35

Luku 2

Esitteiden tulostaminen (Windows)

Huomautus Jos haluat määrittää tulostusasetukset kaikkia tulostustöitä varten,

tee muutokset tulostimen mukana toimitetussa HP-ohjelmistossa. Lisätietoja HPohjelmistosta on kohdassa

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

4. Voit vaihtaa asetuksia napsauttamalla painiketta, joka avaa Ominaisuudet-

valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.

5. Paperin suuntaa voi vaihtaa Asettelu-välilehdellä. Paperilähdettä,

materiaalityyppiä, paperin kokoa ja laatua voi vaihtaa Paperi/laatu-välilehdellä. Jos haluat tulostaa mustavalkoisena, napsauta Lisäasetukset-välilehteä ja vaihda

Tulosta harmaasävyinä -asetus.

6. Osoita OK.

7. Valitse OK.

8. Aloita tulostaminen valitsemalla Tulosta.

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

4. Valitse ponnahdusvalikosta Paper Type/Quality (Paperin tyyppi ja laatu)

(sijaitsee Orientation (Tulostussuunta) -asetuksen alla) ja valitse sitten seuraavat asetukset:

• Paperityyppi: Tulostustyölle soveltuva esitepaperityyppi

• Laatu: Normaali tai Paras

Tulostimen hallintatyökalut.

Huomautus Voit avata tulostusasetukset napsauttamalla Printer (Tulostin) valinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.

5. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

Kirjekuorien tulostaminen

Vältä käyttämästä kirjekuoria, joissa on erittäin kiiltävä pinta, tarranauhoja, hakasia tai ikkunoita. Vältä myös kirjekuoria, joissa on paksut, epäsäännölliset tai kiharretut reunat tai rypistyneitä, repeytyneitä tai muuten vahingoittuneita alueita.

Varmista, että tulostimeen asettamasi kirjekuoret ovat tiiviitä ja taitoiltaan teräviä.

Huomautus Lisätietoja kirjekuorille tulostamisesta on käyttämäsi ohjelmiston käyttöohjeissa.

36 Tulostaminen

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

•

Kirjekuorien tulostaminen (Windows) Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)

•

Kirjekuorien tulostaminen (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon kirjekuoria. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

4. Voit vaihtaa asetuksia napsauttamalla painiketta, joka avaa Ominaisuudet-

valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.

5. Muuta Asettelu-välilehdessä tulostussuunnaksi Vaaka.

6. Napsauta Paperi/laatu-kohtaa ja valitse sitten oikea kirjekuorityyppi avattavasta Paperin koko -luettelosta.

Vihje Valintaikkunan muiden välilehtien ominaisuuksien avulla voit muuttaa

useampia tulostustyön asetuksia.

7. Valitse OK ja aloita sitten tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon kirjekuoria. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

4. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva kirjekuoren koko.

5. Valitse Orientation (Tulostussuunta) -vaihtoehto.

Huomautus Jos tietokoneessasi on Mac OS X (v10.5 tai v10.6) -

käyttöjärjestelmä, valitse Printer (Tulostin) -valinnan vieressä oleva sininen kolmio päästäksesi muuttamaan asetuksia.

6. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

Valokuvien tulostaminen

Älä jätä ylimääräisiä valokuvapapereita syöttölokeroon. Paperi voi alkaa käpristyä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Käytä tulostukseen vain sileitä paperiarkkeja.

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

•

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows) Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)

• Valokuvien tulostus muistilaitteelta

•

DPOF-valokuvien tulostaminen

Valokuvien tulostaminen 37

Luku 2

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

4. Voit vaihtaa asetuksia napsauttamalla vaihtoehtoa, joka avaa tulostimen Ominaisuudet-valintaikkunan. Vaihtoehdon nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset.

5. Jos haluat tulostaa valokuvan mustavalkoisena, napsauta Lisäasetuksetvälilehteä ja vaihda Tulosta harmaasävyinä -asetus.

6. Valitse OK ja aloita sitten tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

4. Valitse ponnahdusvalikosta Paper Type/Quality (Paperin tyyppi ja laatu)

(sijaitsee Orientation (Tulostussuunta) -asetuksen alla) ja valitse sitten seuraavat asetukset:

• Paperityyppi: Tulostustyöhön soveltuva valokuvapaperityyppi

• Laatu: Paras tai Suurin mahdollinen dpi

Huomautus Voit avata tulostusasetukset napsauttamalla Printer (Tulostin) valinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.

5. Valitse sopivat Valokuvankorjaus-asetukset:

• Ei käytössä: HP Real Life -tekniikoita ei käytetä kuvankäsittelyyn.

• Perusasetus: tarkentaa kuvan automaattisesti, säätää kuvan terävyyttä hillitysti.

6. Voit tulostaa valokuvan mustavalkoisena valitsemalla Väri-valikosta asetuksen Harmaasävy ja valitsemalla sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Huippulaatuinen: Harmaasävykuvien tulostuksessa käytetään kaikkia värejä.

Asetus saa aikaan tasaisia ja luonnollisia harmaasävyjä.

• Vain musta tulostuskasetti: Harmaasävykuvien tulostuksessa käytetään

mustaa mustetta. Harmaasävyt muodostuvat erilaisista mustien pisteiden kuvioista, jolloin kuvasta saattaa tulla rakeinen.

7. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

Valokuvien tulostus muistilaitteelta

Voit lisätä tuettuja muistikortteja tulostimen etuosassa oleviin muistikorttipaikkoihin. Lisäksi voit liittää tulostimen edessä olevaan USB-porttiin USB-tallennuslaitteen (esimerkiksi USB-muistin tai kannettavan kiintolevyn). Tulostimen etuosassa olevaan USB-porttiin voi liittää myös tallennustilassa olevan digitaalikameran ja tulostaa valokuvat suoraan kamerasta.

38 Tulostaminen

Lisätietoja muistilaitteiden käyttämisestä on kohdassa Muistilaitteen asettaminen.

Varoitus Jos muistilaite yritetään poistaa käytön aikana, kortille tallennetut tiedostot saattavat vahingoittua. Voit poistaa kortin turvallisesti vain, kun tilan merkkivalo ei vilku. Laitteeseen ei myöskään saa asettaa useaa tallennuslaitetta kerralla, jotta tallennuslaitteille tallennetut tiedostot eivät vahingoittuisi.

Valittujen valokuvien tulostaminen

Huomautus Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos muistilaite ei sisällä Digital

Print Order Format (DPOF) -muotoista sisältöä.

1. Aseta muistikortti oikeaan paikkaan tulostimessa. Valokuva-näyttö näkyy

ohjauspaneelin näytössä.

2. Valitse Katsele & tulosta. Valokuvat näkyvät näytössä.

3. Toimi jollakin seuraavista tavoista. a. Valitse Valitse kaikki. b. Valitse Asetukset, jos haluat tehdä muutoksia asetteluun, paperityyppiin tai

päivämääräleimaan. Valitse sitten Valmis.

c. Valitse Tulosta. Esikatselunäyttö avautuu. Tällä näytöllä voit muuttaa

asetuksia tai lisätä kuvia. Voit esikatsella kaikki kuvat käyttämällä oikeaa ja vasenta nuolinäppäintä.

d. Tulosta kaikki muistikortin valokuvat valitsemalla Tulosta.

- tai a. Kosketa valokuvaa, jonka haluat tulostaa. Valokuva suurenee ja voit muokata

sitä useilla eri tavoilla.

• Määritä haluamasi tulostemäärä ylä- ja alanuolinäppäimillä.

• Suurenna valokuva koko näytön kokoiseksi valitsemalla Koko näyttö -

kuvake.

• Valitse Muokkaa tehdäksesi valokuvaan muutoksia ennen tulostamista.

Voit esimerkiksi kiertää ja rajata kuvaa sekä poistaa punasilmäisyyden.

b. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset valokuvaan, valitse Valmis. Valitun

valokuvan esikatselukuva tulee näyttöön.

c. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista.

• Valitse ja lisää valokuvia valitsemalla Lisää.

• Valitse Asetukset, jos haluat tehdä muutoksia valokuvien tulostustapaan, kuten asetteluun, paperityyppiin ja päivämääräleimaan. Valitse sitten Valmis.

• Tulosta valitut valokuvat valitsemalla Tulosta.

DPOF-valokuvien tulostaminen

Kamerassa valitut valokuvat ovat niitä kuvia, jotka on digitaalikamerassa merkitty tulostettaviksi. Kamerasta riippuen kamera voi tunnistaa sivun asettelun, kopioiden määrän, kierron ja muita tulostusasetuksia.

Tulostin tukee Digital Print Order Format (DPOF) -tiedostomuotoa 1.1, joten tulostettavia valokuvia ei tarvitse valita uudelleen.

Valokuvien tulostaminen 39

Luku 2

Kun tulostat kamerassa valitut valokuvat, tulostimen tulostusasetuksia ei käytetä. DPOF:n sivun asettelua ja kopioiden lukumäärää koskevat asetukset ohittavat tulostimen vastaavat asetukset.

Huomautus Kaikissa digitaalikameroissa ei ole tulostettavien kuvien valintatoimintoa. Tarkista digitaalikameran ohjeista, tukeeko kamera DPOFtiedostomuotoa 1.1.

Kamerassa valittujen valokuvien tulostaminen käyttämällä DPOF-standardia

1. Aseta muistilaite oikeaan paikkaan tulostimessa.

2. Kun näkyviin tulee kehote, toimi jollakin seuraavista tavoista:

• Tulosta kaikki DPOF-merkityt kuvat valitsemalla OK.

• Ohita DPOF-tulostus valitsemalla Ei.

Tulostaminen erikoiskokoiselle paperille

Jos sovellus tukee erikoiskokoisia papereita, määritä koko sovelluksen avulla ennen asiakirjan tulostamista. Jos sovellus ei tue tätä, määritä koko tulostinohjaimessa. Kun aiemmin luotuja asiakirjoja tulostetaan erikoiskokoiselle paperille, asiakirja on ehkä muotoiltava uudelleen.

Käytä vain tulostimen tukemia erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja. Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalien tiedot.

Huomautus Tiettyjä paperityyppejä käytettäessä voi tulostaa arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Lisätietoja on kohdassa molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus).

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

•

Tulostaminen erikoispaperille tai erikoiskokoiselle paperille (Mac OS X)

Tulostaminen arkin

Tulostaminen erikoispaperille tai erikoiskokoiselle paperille (Mac OS X)

Huomautus Erikoiskoko pitää määrittää tulostimen mukana toimitetussa HP-

ohjelmistossa, ennen kuin voit tulostaa sen mukaiselle paperille. Lisäohjeita on kohdassa

1. Aseta syöttölokeroon haluamaasi paperia. Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalin lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

4. Valitse Destination Paper Size (Kohdepaperin koko) -kohdassa Scale to fit paper size (Sovita paperikokoon) ja valitse sitten mukautettu erikoiskoko.

Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

5. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja aloita sitten tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

Erikoiskokojen määrittäminen (Mac OS X).

40 Tulostaminen

Erikoiskokojen määrittäminen (Mac OS X)

1. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse haluamasi tulostin Format for (Muokkaus kohteelle) -ponnahdusvalikosta.

3. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikossa Manage Custom Sizes (Hallinnoi muokattuja kokoja).

4. Valitse näytön vasemmasta laidasta +, kaksoisnapsauta kohtaa Untitled (Nimetön) ja kirjoita uuden erikoiskoon nimi.

5. Kirjoita paperin mitat Width (Leveys)- ja Height (Korkeus) -kohtiin. Määritä sitten

marginaalit, jos haluat muokata niitä.

6. Valitse OK.

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen

Reunatonta tulostusta käyttämällä voit tulostaa joidenkin standardikokojen ja valokuvamateriaalien reunoihin asti.

Huomautus Reunattomia asiakirjoja ei voi tulostaa, jos paperityypiksi on valittu Tavallinen paperi.

Huomautus Avaa tiedosto ohjelmasovelluksessa ja määritä kuvakoko, ennen

kuin tulostat reunattoman asiakirjan. Varmista, että koko vastaa materiaalikokoa, jolle aiot kuvan tulostaa.

Huomautus Kaikki sovellukset eivät tue reunatonta tulostusta.

Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

•

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows) Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

•

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

4. Voit vaihtaa asetuksia napsauttamalla painiketta, joka avaa Ominaisuudet-

valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.

5. Napsauta Lisäasetukset-välilehteä.

6. Valitse Reunaton tulostus -kohdasta Tulosta reunattomana.

7. Napsauta Paperi/laatu-välilehteä. Valitse oikea paperityyppi avattavasta Materiaali-luettelosta.

8. Valitse OK ja aloita sitten tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen 41

Luku 2

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

Huomautus Ota reunaton tulostus käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita. Mac OS 10.6. Valitse Paper Type/Quality (Paperin tyyppi ja laatu) -kohdassa

Print Borderless (Tulosta reunattomana) -valintaruutu ja säädä tarvittaessa Borderless Expansion (Reunukseton laajennus) -asetusta.

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin

lisääminen.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.

4. Valitse ponnahdusvalikosta Paper Type/Quality (Paperin tyyppi ja laatu)

(sijaitsee Orientation (Tulostussuunta) -asetuksen alla) ja valitse sitten seuraavat asetukset:

• Paperityyppi: Tulostustyöhön soveltuva paperityyppi

• Laatu: Paras tai Suurin mahdollinen dpi

Huomautus Voit avata tulostusasetukset napsauttamalla Printer (Tulostin) valinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.

5. Valitse tarvittaessa sopivat Valokuvankorjaus-asetukset:

• Ei käytössä: HP Real Life -tekniikoita ei käytetä kuvankäsittelyyn.

• Perusasetus: tarkentaa kuvan automaattisesti, säätää kuvan terävyyttä hillitysti.

6. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

HP ePrint

HP ePrint -ohjelmalla voit tulostaa sähköpostiyhteydellä varustetuista matkapuhelimista, kannettavista tietokoneista tai muista mobiililaitteista missä tahansa ja milloin tahansa. Voit tulostaa asiakirjoja mobiililaitteen palvelujen ja tulostimen Webpalvelujen avulla tulostimeen, joka on vieressäsi tai tuhansien kilometrien päässä.

HP ePrint -palvelun käyttäminen edellyttää seuraavia osia:

• HP ePrint -palvelua tukeva tulostin, josta on muodostettu yhteys Internetiin (joko Ethernet-kaapelilla tai langattomalla yhteydellä)

• laite, jossa on toimiva sähköpostiominaisuus.

Ota tulostimen Web-palvelut käyttöön ja määritä ne noudattamalla tulostimen ohjauspaneelin ohjeita. Lisätietoja on osoitteessa

www.hp.com/go/ePrintCenter.

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön avulla voit tulostaa tulostusmateriaalin molemmille puolille automaattisesti.

42 Tulostaminen

Huomautus Tulostinohjain ei tue manuaalista kaksipuolista tulostusta. Kaksipuolinen tulostus edellyttää HP:n automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitetta (kaksipuolisen tulostuksen yksikköä). Kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on vakiona kaikissa HP Officejet Pro 8500A (A910) e-All-in-One -sarja -tulostimen malleissa.

Huomautus Voit tulostaa kaksipuolisia tulosteita manuaalisesti tulostamalla ensin parittomille sivuille, kääntämällä sivut ympäri ja tulostamalla sitten parillisille sivuille.

Kaksipuolinen tulostaminen (Windows)

1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdissa

Paperin

molemmille puolille tulostamisen perusohjeet ja Tulostusmateriaalin lisääminen.

2. Varmista, että kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on asennettu oikein. Lisätietoja

on kohdassa

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen.

3. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse sen jälkeen Asetteluvälilehden Kaksipuolinen tulostus.

4. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse OK.

5. Tulosta asiakirja.

Kaksipuolinen tulostaminen (Mac OS X)

Huomautus Näitä ohjeita noudattamalla voit ottaa kaksipuolisen tulostuksen

käyttöön ja muuttaa sidonta-asetuksia.

Mac OS 10.5. Valitse Two-Sided Printing (Kaksipuolinen tulostus) Copies & Pages (Kopiota ja sivua) -kohdassa ja valitse sitten sopiva sidontatyyppi.

Mac OS 10.6.Valitse tulostusvalintaikkunassa Two-Sided (Kaksipuolinen) valintaruutu Copies (Kopioita)- ja Collated (Lajiteltu) -asetusten vierestä. Jos Two-Sided (Kaksipuolinen) -asetus ei ole käytettävissä, tarkista, että

kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on otettu käyttöön tulostinohjaimessa. Valitse sidontatyyppi Layout (Asettelu) -paneelista.

1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdissa Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet ja Tulostusmateriaalin lisääminen.

2. Varmista, että kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on asennettu oikein. Lisätietoja on kohdassa

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen.

3. Varmista, että Arkin määrittely -ikkunassa on valittuna oikea tulostin ja arkin koko, ja aseta se sitten uudelleen paikalleen.

4. Valitse File (Arkisto) -valikossa Print (Tulosta).

5. Valitse vaihtoehto, joka sallii tulostamisen molemmille puolille.

6. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse Print (Tulosta).

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

3 Skannaaminen

Tulostimen ohjauspaneelin avulla voit skannata asiakirjoja, valokuvia tai muita alkuperäiskappaleita ja lähettää skannatut kuvat eri kohteisiin, kuten tietokoneessa olevaan kansioon. Skannaus tietokoneen avulla on mahdollista myös tulostimen mukana toimitetulla HP-ohjelmistolla tai TWAIN- tai WIA-yhteensopivilla ohjelmilla.

Voit skannata asiakirjoja HP-ohjelmiston avulla muotoon, joka tukee haku-, kopiointi-, liimaus- ja muokkaustoimintoja.

Huomautus Jotkin skannaustoiminnot ovat käytettävissä vasta HP-ohjelmiston asennuksen jälkeen.

Vihje Jos asiakirjojen skannauksessa ilmenee ongelmia, katso lisätietoja kohdasta

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Alkuperäiskappaleen skannaaminen Skannaus Webscan-toiminnon avulla

• Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä

•

Alkuperäiskappaleen skannaaminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Huomautus Tulostimen ja tietokoneen tulee olla kytkettyinä toisiinsa ja niissä on oltava virta.

Huomautus Jos skannaat alkuperäiskappaletta tulostimen ohjauspaneelista tai tietokoneesta HP-tulostinohjelmistolla, tulostimen mukana toimitetun HPohjelmiston tulee olla asennettuna ja toiminnassa tietokoneessa ennen skannausta.

Huomautus Jos skannattava alkuperäiskappale on reunaton, aseta se skannerin lasille. Älä käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta.

Skannausongelmien ratkaiseminen.

• Tietokoneeseen skannaaminen Muistikortille skannaaminen

•

44 Skannaaminen

Tietokoneeseen skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tulostimen ohjauspaneelista tietokoneeseen

Voit skannata alkuperäiskappaleen ohjauspaneelista seuraavasti.

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

etukulmaan tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse Skannaa ja sitten Tietokone.

Huomautus Windows: Jos tietokone ei näy kohdeluettelossa,

kohdetietokoneen HP-ohjelmiston skannaustoiminto on käynnistettävä uudelleen.

3. Kosketa kohtaa Asiakirjatyyppi ja valitse asiakirjatyyppi, jonka haluat tallentaa.

Tee tarvittaessa muutoksia skannausasetuksiin.

4. Valitse Skannaa.

Alkuperäiskappaleen skannaaminen HP-tulostinohjelmistosta

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

2. Avaa tietokoneen HP-skannausohjelmisto.

• Windows: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, valitse HP-tulostimen kansio ja valitse sitten HP Scan.

• Mac OS X: Valitse Dockin HP Utility -kuvake, valitse sitten Sovellukset ja kaksoisnapsauta HP Scan 3 -kohtaa.

3. Aloita skannaus valitsemalla Skannaa.

Huomautus Lisätietoja on skannausohjelmiston mukana toimitetussa online-

ohjeessa.

Muistikortille skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tulostimen ohjauspaneelista tietokoneeseen

Voit skannata alkuperäiskappaleen muistikortille seuraavasti.

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

2. Muistikortin asettaminen Lisätietoja on kohdassa

3. Valitse Skannaa ja sitten Muistilaite.

4. Kosketa kohtaa Asiakirjatyyppi ja valitse asiakirjatyyppi, jonka haluat tallentaa.

Tee tarvittaessa muutoksia skannausasetuksiin.

5. Valitse Skannaa.

Muistilaitteen asettaminen.

Alkuperäiskappaleen skannaaminen

Luku 3

Skannaus Webscan-toiminnon avulla

Webscan on sulautetun web-palvelimen toiminto, jonka avulla voit skannata valokuvia ja asiakirjoja tulostimesta tietokoneeseen web-selaimen välityksellä. Toiminto on käytettävissä, vaikka et olisi asentanut tulostinohjelmistoa tietokoneeseen.

Lisätietoja on kohdassa

Skannaus Webscan-toiminnon avulla

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

etukulmaan tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille, asettaminen lasille tai Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Avaa sulautettu web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa

3. Valitse Skannaus-välilehti, valitse vasemmasta ruudusta Webscan, muuta

asetuksia ja valitse sitten Skannaa.

Sulautettu web-palvelin.

Alkuperäiskappaleen

Sulautettu web-palvelin.

Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä

Voit skannata asiakirjoja HP-ohjelmiston avulla muotoon, joka tukee haku-, kopiointi-, liimaus- ja muokkaustoimintoja. Tällä tavoin käyttäjä voi muokata kirjeitä, lehtileikkeitä ja lukuisia muita asiakirjoja.

Näin voit varmistaa, että ohjelmisto pystyy muuntamaan asiakirjat:

• Varmista, että skannerin lasi tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen

ikkuna on puhdas.

Kun tulostin skannaa asiakirjaa, skannerin lasissa tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ikkunassa olevat tahrat ja pöly saattavat skannautua myös ja estää ohjelmistoa muuntamasta asiakirjaa muokattavaksi tekstiksi.

• Varmista, että asiakirja on ladattu oikein.

Kun asiakirjoja skannataan muokattavaksi tekstiksi automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla, alkuperäinen asiakirja on ladattava laitteeseen siten, että yläosa osoittaa eteenpäin ja etupuoli ylöspäin. Kun asiakirjoja skannataan skannerin lasin avulla, alkuperäiskappale on ladattava niin, että yläreuna on skannerin lasin oikeaan reunaa vasten. Varmista myös, että asiakirja ei ole vinossa. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

• Varmista, että asiakirjan teksti on selkeää.

Asiakirjan muuntaminen muokattavaksi tekstiksi onnistuu, kun alkuperäiskappale on selkeä ja hyvälaatuinen. Seuraavat syyt saattavat estää ohjelmistoa muuntamasta asiakirjaa oikein:

ƕ Alkuperäiskappaleen teksti on heikkoa tai asiakirja on rypistynyt. ƕ Teksti on liian pientä. ƕ Asiakirjan rakenne on liian monimutkainen.

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja

46 Skannaaminen

ƕ Teksti on liian tiheävälistä. Esimerkiksi jos teksti, jota ohjelmisto muuntaa,

sisältää puuttuvia tai toisiinsa liittyneitä merkkejä, yhdistelmä "rn" saattaa muuntua merkiksi "m".

ƕ Teksti on värillisellä taustalla. Värilliset taustat saattavat aiheuttaa etualalla

olevien kuvien liiallisen sekoittumisen.

Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä

4 HP:n digitaaliset ratkaisut

Tulostimessa on useita erilaisia digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat helpottaa ja nopeuttaa työskentelyäsi. Näitä digitaalisia ratkaisuja ovat seuraavat:

• HP:n suora digitaalinen arkistointi (myös Skannaa verkkokansioon ja Skannaa sähköpostiin -toiminnot)

• HP:n digitaalinen faksi (myös Faksaa verkkokansioon ja Faksaa sähköpostiin asetukset)

Huomautus Jos käytössä on HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) -tulostin, voit käyttää vain Skannaa verkkokansioon- ja Faksaa verkkokansioon -toimintoa. Lisätietoja mallinumeron etsimisestä on kohdassa

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut? Vaatimukset

•

HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittäminen HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen

•

Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?

HP:n digitaaliset ratkaisut ovat kokoelma työkaluja, jotka yhdessä tulostimen kanssa voivat nopeuttaa työskentelyäsi.

HP:n suora digitaalinen arkistointi

HP:n suora digitaalinen arkistointi mahdollistaa tehokkaan skannauksen toimistoolosuhteissa sekä sisältää monimuotoiset asiakirjanhallintaominaisuudet useille verkon käyttäjille. HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin ansiosta voit yksinkertaisesti koskettamalla tulostimen ohjauspaneelin painiketta skannata asiakirjoja suoraan verkkotietokoneessa oleviin kansioihin tai jakaa niitä liiketoimintakumppanien kanssa sähköpostilla — kaikki tämä ilman mitään lisäskannausohjelmistoa.

Voit lähettää nämä skannatut asiakirjat jaettuun verkkokansioon omaan tai työryhmäsi käyttöön tai sähköpostin vastaanottajille nopeasti jaettaviksi. Lisäksi voit muuttaa tiettyjä skannausasetuksia erikseen jokaiselle skannauskohteelle, jotta voit varmistaa, että jokaiseen tehtävään käytetään siihen parhaiten sopivia asetuksia.

Tulostimen mallinumeron sijainti.

HP:n digitaalinen faksi

Nyt tärkeät faksit eivät enää häviä paperipinoihin! HP:n digitaalisen faksin avulla voit tallentaa saapuvat mustavalkoiset faksit

verkkotietokoneen kansioon helposti jaettavaksi ja tallennettavaksi tai voit lähettää faksit edelleen sähköpostitse — näin voit vastaanottaa tärkeitä fakseja missä tahansa, myös ollessasi poissa toimistolta.

Lisäksi voit kokonaan ottaa faksien tulostuksen pois käytöstä ja säästää rahaa: säästät vähentämällä paperinkulutusta paperia, mustetta sekä jätteen määrää.

48 HP:n digitaaliset ratkaisut

Vaatimukset

Ennen kuin aloitat digitaalisten ratkaisujen käyttämisen, varmista, että sinulla on käytössäsi seuraavat:

Kaikki HP:n digitaaliset ratkaisut

• Verkkoyhteys

Tulostin voi olla yhteydessä verkkoon joko langattomasti tai Ethernet-kaapelin avulla.

Huomautus Jos tulostin on yhteydessä verkkoon USB-kaapelin avulla, voit skannata asiakirjat tietokoneelle tai liittää skannatut asiakirjat sähköpostiviestiin HP-ohjelmiston avulla. Lisätietoja on kohdassa skannaaminen. Voit vastaanottaa tietokoneeseen fakseja Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelman avulla. Lisätietoja on kohdassa Faksien vastaanottaminen tietokoneelle (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac).

• HP-ohjelmisto

HP suosittelee, että määrität HP:n digitaaliset ratkaisut tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston avulla.

Vihje Jos haluat määrittää HP:n digitaaliset ratkaisut ilman HP-ohjelmiston asentamista, voit käyttää tulostimen sisäistä Web-palvelinta.

Skannaa verkkokansioon -kansio, Faksaa verkkokansioon -kansio

• Tarvittavat verkonkäyttöoikeudet

Sinulla on oltava kirjoitusoikeus kohdekansioon.

• Sen tietokoneen nimi, jossa kansio sijaitsee

Lisätietoja tietokoneen nimen tarkistamisesta on käyttöjärjestelmän ohjeissa.

• Pääsy verkossa olevaan kohdekansioon

Windows-tietokoneissa verkko-osoitteet ovat yleensä muotoa: \\oma tietokone

\jaettu kansio\

• Windowsin jaettu kansio tai jaettu SMB-kansio (vain Max OS X)

Lisätietoja tietokoneen nimen tarkistamisesta on käyttöjärjestelmän ohjeissa.

• Verkon käyttäjänimi ja salasana (jos niitä vaaditaan)

Esimerkiksi Windowsin tai Mac-käyttöjärjestelmän verkkoon kirjauduttaessa käytettävä salasana.

Alkuperäiskappaleen

Huomautus HP:n suora digitaalinen arkistointi ei tue Active Directory -toimintoa.

Vaatimukset 49

Luku 4

Skannaa sähköpostiin, Faksaa sähköpostiin Huomautus: Jos käytössä on HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) -tulostin, voit käyttää

vain Skannaa verkkokansioon- ja Faksaa verkkokansioon -toimintoa. Lisätietoja mallinumeron etsimisestä on kohdassa

• Voimassa oleva sähköpostiosoite

• Lähtevän SMTP-palvelimen tiedot

• Toimiva Internet-yhteys

Kun asennat Skannaa sähköpostiin tai Faksaa sähköpostiin -toiminnon Windowstietokoneeseen, ohjattu toiminto voi tunnistaa automaattisesti sähköpostiasetukset seuraavista sähköpostiohjelmista:

• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista ja Windows 7)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista ja Windows 7)

• Qualcomm Eudora (versio 7.0 ja uudemmat) (Windows XP ja Windows Vista)

• Netscape (versio 7.0) (Windows XP)

Vaikka sähköpostiohjelmaasi ei mainittaisikaan edellä, voit silti asentaa ja käyttää Skannaa sähköpostiin- ja Faksaa sähköpostiin -toimintoja, jos sähköpostiohjelmasi on tässä osiossa kuvattujen vaatimusten mukainen.

Tulostimen mallinumeron sijainti.

HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittäminen

Voit määrittää HP:n digitaaliset ratkaisut tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston avulla joko HP-tulostimen ohjelmiston avulla avattavien ohjattujen asennustoimintojen (Windows) tai HP Utility -apuohjelman (Mac OS X) avulla.

Vihje Voit käyttää myös tulostimen sisäistä Web-palvelinta (EWS) HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittämisessä. Lisätietoja sisäisen Web-palvelimen käytöstä on kohdassa

Huomautus Jos käytät tulostinta IPv6-only-verkkoympäristössä, digitaaliset ratkaisut on asennettava sisäisen Web-palvelimen avulla.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Määritä HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin asetukset HP:n digitaalisen faksin asetusten määrittäminen

•

Sulautettu web-palvelin.

Määritä HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin asetukset

Noudata ohjeita määrittäessäsi HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin.

Huomautus Näiden vaiheiden avulla voit myös muuttaa asetuksia myöhemmin tai ottaa toiminnon pois käytöstä.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetusten määrittäminen Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetusten määrittäminen

•

50 HP:n digitaaliset ratkaisut

Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetusten määrittäminen

Voit määrittää jopa kymmenen kohdekansiota jokaiselle tulostimelle.

Huomautus Jotta voit käyttää Skannaa verkkokansioon -toimintoa, sinun on luotava kansio verkkoon liitettyyn tietokoneeseen ja asetettava sen asetukset oikein. Et voi luoda kansiota tulostimen ohjauspaneelin avulla. Varmista myös, että kansion asetuksissa on myönnetty luku- ja kirjoitusoikeudet. Lisätietoja kansioiden luomisesta verkkoon ja kansioiden asetusten muuttamisesta on tietokoneen käyttöjärjestelmän ohjeissa.

Kun Skannaa verkkokansioon -toiminto on määritetty, HP-ohjelmisto tallentaa kokoonpanot automaattisesti tulostimelle.

Määritä Skannaa verkkokansioon -toiminto alla olevien oman käyttöjärjestelmäsi ohjeiden mukaisesti.

Windows

1. Avaa HP Printer -ohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa

HP-tulostinohjelmisto

(Windows).

2. Kaksoisnapsauta Skannerin toiminnot -kohtaa ja sitten Skannaa verkkokansioon -toiminnon ohjattu asennustoiminto -kohtaa.

3. Noudata näytön ohjeita.

Huomautus Kun kohdekansiot on luotu, voit muuttaa tulostimen sisäisen Web-

palvelimen avulla näiden kansioiden skannausasetuksia. Varmista Skannaa verkkokansioon -toiminnon ohjatun asennustoiminnon viimeisessä näytössä, että

Käynnistä sisäinen Web-palvelin kun valmis -valintaruutu on valittu. Kun valitset Valmis, sisäinen Web-palvelin näkyy tietokoneen oletusselaimessa. Lisätietoja

sisäisestä Web-palvelimesta on kohdassa

Sulautettu web-palvelin.

Mac OS X

1. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa

HP Utility -apuohjelma (Mac

OS X).

2. Valitse Lisäasetukset. Tulostimen sisäinen Web-palvelin avautuu tietokoneen oletusselaimeen.

3. Valitse aloitusvälilehden Asetukset-ruudussa oleva Verkkokansion asetukset.

4. Valitse Uusi ja noudata sitten näyttöön tulevia ohjeita.

Huomautus Voit muuttaa kaikkien kohdekansioiden skannausasetuksia.

5. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa, jotta

voit varmistua, että linkki verkkokansioon toimii oikein. Kansio lisätään

Verkkokansiot-luetteloon.

Sisäänrakennettu verkkopalvelin

1. Avaa sulautettu Web-palvelin (EWS). Lisätietoja on kohdassa

Sulautettu web-

palvelin.

2. Valitse aloitusvälilehden Asetukset-ruudussa oleva Verkkokansion asetukset.

HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittäminen 51

Luku 4

3. Valitse Uusi ja nouda sitten näyttöön tulevia ohjeita.

Huomautus Voit muuttaa kaikkien kohdekansioiden skannausasetuksia.

4. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa, jotta

voit varmistua, että linkki verkkokansioon toimii oikein. Kansio lisätään

Verkkokansiot-luetteloon.

Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetusten määrittäminen

Voit käyttää tulostinta asiakirjojen skannaamisen ja lähettämisen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen liitetiedostona. Et tarvitse tähän erityistä skannausohjelmaa. Sinun ei tarvitse skannata tiedostoja tietokoneellasi ja liittää niitä sähköpostiviesteihin.

Tulostimen mallinumeron sijainti.

Voit käyttää Skannaa sähköpostiin -toimintoa seuraavasti:

Vaihe 1: Määritä lähtevän sähköpostin profiilit

Määritä sähköpostiosoite, joka näkyy tulostimen lähettämien sähköpostiviestien LÄHETTÄJÄ-osassa. Voit lisätä enintään 10 lähtevän sähköpostin profiilia. Voit luoda nämä profiilit tietokoneelle asennetun HP-ohjelmiston avulla.

Vaihe 2: Lisää sähköpostiosoitteet sähköpostiosoitekirjaan

Voit hallita niiden henkilöiden luetteloa, joille voit lähettää sähköpostiviestejä tulostimesta. Voit lisätä enintään viisi sähköpostiosoitetta tai sähköpostiryhmää sekä sähköpostiosoitteiden omistajien nimet. Sähköpostiviestien lisäämisessä on käytettävä tulostimen sisäistä Web-palvelinta.

Vaihe 3: Määritä muut sähköpostiasetukset

Voit määrittää oletusarvon mukaisen AIHEEN ja viestin tekstin, jotka tulostin lisää kaikkiin laitteen lähettämiin sähköpostiviesteihin. Näiden asetusten määrittämisessä on käytettävä tulostimen sisäistä Web-palvelinta.

Vaihe 1: Määritä lähtevän sähköpostin profiilit

Aseta tulostimen käyttämä lähtevän sähköpostin profiili alla olevien omaa käyttöjärjestelmääsi koskevien ohjeiden mukaisesti.

Windows

1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa

(Windows).

2. Kaksoisnapsauta Skannerin toiminnot -kohtaa ja sitten Skannaa sähköpostiin toiminnon ohjattu asennus -kohtaa.

3. Valitse Uusi ja noudata sitten näyttöön tulevia ohjeita.

52 HP:n digitaaliset ratkaisut

HP-tulostinohjelmisto

Huomautus Kun lähtevän sähköpostin profiilit on määritetty, voit käyttää tulostimen sisäistä Web-palvelinta, kun lisäät lähteviä sähköpostin profiileja, sähköpostiosoitteita osoitekirjaan ja määrität muita sähköpostiasetuksia. Jos haluat avata sisäisen Web-palvelimen automaattisesti, varmista, että Käynnistä sisäinen Web-palvelin kun valmis -valintaruutu on valittu Skannaa sähköpostiin -toiminnon ohjatun asennuksen viimeisessä näytössä. Kun valitset Valmis, sisäinen Webpalvelin näkyy tietokoneen oletusselaimessa. Lisätietoja sisäisestä Webpalvelimesta on kohdassa

Sulautettu web-palvelin.

Mac OS X

1. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa

HP Utility -apuohjelma (Mac

OS X).

2. Valitse Lisäasetukset. Tulostimen sisäinen Web-palvelin avautuu tietokoneen

oletusselaimeen.

3. Napsauta aloitusvälilehden Asetukset-ruudussa olevaa Lähtevän sähköpostin profiilit -vaihtoehtoa.

4. Valitse Uusi ja noudata sitten näyttöön tulevia ohjeita.

5. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa, jotta voit varmistua, että linkki verkkokansioon toimii oikein. Osoite lisätään Lähtevän sähköpostin profiilit -luetteloon.

Sisäänrakennettu verkkopalvelin

1. Avaa sulautettu Web-palvelin (EWS). Lisätietoja on kohdassa

Sulautettu web-

palvelin.

2. Napsauta aloitusvälilehden Asetukset-ruudussa olevaa Lähtevän sähköpostin profiilit -vaihtoehtoa.

3. Valitse Uusi ja noudata sitten näyttöön tulevia ohjeita.

4. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa, jotta voit varmistua, että linkki verkkokansioon toimii oikein. Osoite lisätään Lähtevän sähköpostin profiilit -luetteloon.

Vaihe 2: Lisää sähköpostiosoitteet sähköpostiosoitekirjaan

Voit lisätä sähköpostiosoitteita osoitekirjaan seuraavasti:

1. Avaa sulautettu Web-palvelin (EWS). Lisätietoja on kohdassa palvelin.

2. Valitse Skannaus-välilehden Sähköpostiosoitekirja.

HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittäminen 53

Sulautettu web-

Luku 4

3. Lisää yksittäinen sähköpostiosoite valitsemalla Uusi.

-TaiLuo sähköpostin jakeluluettelo valitsemalla Ryhmä.

Huomautus Ennen jakeluluettelon luomista sähköpostiosoitekirjaan on lisättävä vähintään yksi sähköpostiosoite.

4. Noudata näytön ohjeita. Osoite on lisätty sähköpostiosoitekirjaan.

Huomautus Yhteystietojen nimet näkyvät tulostimen ohjauspaneelin

näytössä ja sähköpostiohjelmassasi.

Vaihe 3: Määritä muut sähköpostiasetukset

Voit määrittää muita sähköpostiasetuksia (kuten oletusarvon mukaisen aiheen ja viestin tekstin, jotka lisätään kaikkiin tulostimen lähettämiin sähköpostiviesteihin, sekä skannausasetukset, joita käytetään lähetettäessä sähköposteja tulostimelta) seuraavasti:

1. Avaa sulautettu Web-palvelin (EWS). Lisätietoja on kohdassa

palvelin.

2. Valitse Skannaus-välilehden Sähköpostiasetukset.

3. Muuta haluamiasi asetuksia ja valitse Käytä.

HP:n digitaalisen faksin asetusten määrittäminen

HP:n digitaalisen faksin avulla tulostin vastaanottaa automaattisesti fakseja ja siirtää ne suoraan verkkokansioon (Faksaa verkkokansioon -toiminto) tai lähettää ne edelleen sähköpostin liitetiedostoina (Faksaa sähköpostiin -toiminto).

Sulautettu web-

Huomautus Voit määrittää HP:n digitaalisen faksin käyttämään joko Faksaa verkkokansioon- tai Faksaa sähköpostiin -toimintoa. Molempia ei voi käyttää samanaikaisesti.

Vastaanotetut faksit tallennetaan TIFF (Tagged Image File Format) -tiedostoina.

Varoitus HP: digitaalinen faksitoiminto on käytettävissä vain vastaanotettaessa mustavalkoisia fakseja. Värillisiä fakseja ei tallenneta tietokoneeseen, vaan ne tulostetaan.

Windows

1. Avaa HP-tulostinohjelmisto.

2. Kaksoisnapsauta Faksin toiminnot -kohtaa ja sitten Digitaalisen faksin ohjattu asennus -kohtaa.

3. Noudata näytön ohjeita.

54 HP:n digitaaliset ratkaisut

Tulostimen mallinumeron sijainti.

Huomautus Kun HP:n digitaalinen faksi on määritetty, voit käyttää myös tulostimen sisäistä Web-palvelinta (EWS) HP:n digitaalisen faksin asetusten muokkaamisessa. Jos haluat avata sisäisen Web-palvelimen automaattisesti, varmista, että Käynnistä sisäinen Web-palvelin kun valmis -valintaruutu on valittu Digitaalisen faksin ohjatun asennuksen viimeisessä näytössä. Kun valitset Valmis, sisäinen Web-palvelin näkyy tietokoneen oletusselaimessa. Lisätietoja sisäisestä Web-palvelimesta on kohdassa

Mac OS X

1. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa

OS X).

2. Valitse Lisäasetukset. Tulostimen sisäinen Web-palvelin avautuu tietokoneen

oletusselaimeen.

3. Valitse aloitusvälilehden Asetukset-ruudussa oleva Faksaa sähköpostiin/ Verkkokansio.

4. Noudata näytön ohjeita.

5. Kun olet antanut vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa, jotta voit varmistua,

että linkki verkkokansioon toimii oikein.

Sisäänrakennettu verkkopalvelin

1. Valitse aloitusvälilehden Asetukset-ruudussa oleva Faksaa sähköpostiin/ Verkkokansio.

2. Noudata näytön ohjeita.

3. Kun olet antanut vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa, jotta voit varmistua,

että linkki verkkokansioon toimii oikein.

Sulautettu web-palvelin.

HP Utility -apuohjelma (Mac

HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen

Noudata ohjeita käyttäessäsi tulostimessa olevia HP:n digitaalisia ratkaisuja.

Skannaus verkkokansioon HP-laitteen avulla

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

2. Valitse Skannaa ja sitten Verkkokansio.

3. Valitse ohjauspaneelin näytöstä sen kansion nimi, jota haluat käyttää.

4. Kirjoita tarvittaessa PIN-tunnus.

5. Muuta tarvittaessa skannausasetuksia ja paina sitten Skannaa.

Huomautus Yhteyden muodostaminen saattaa kestää hetken verkon liikenteen

ja yhteysnopeuden mukaan.

HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen 55

Luku 4

Skannaaminen sähköpostiin

Huomautus Jos käytössä on HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) -tulostin, voit

käyttää vain Skannaa verkkokansioon- ja Faksaa verkkokansioon -toimintoa. Lisätietoja mallinumeron etsimisestä on kohdassa

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

2. Valitse Skannaa ja sittenSähköposti.

3. Valitse ohjauspaneelin näytöstä sen lähtevän sähköpostin profiilin nimi, jota haluat

käyttää.

4. Kirjoita tarvittaessa PIN-tunnus.

5. Valitse VASTAANOTTAJA-osoite (vastaanottajan sähköpostiosoite) tai kirjoita

sähköpostiosoite.

6. Kirjoita tai muuta sähköpostiviestin AIHETTA.

7. Muuta tarvittaessa skannausasetuksia ja paina sitten Skannaa.

Huomautus Yhteyden muodostaminen saattaa kestää hetken verkon liikenteen

ja yhteysnopeuden mukaan.

HP:n digitaalisen faksin käyttäminen

Kun olet asentanut HP:n digitaalisen faksin, saapuvat mustavalkoiset faksit tulostetaan ja tallennetaan sitten tiettyyn kohteeseen – joko verkkokansioon tai antamaasi sähköpostiosoitteeseen:

• Jos käytät Faksaa verkkokansioon -toimintoa, tämä tapahtuu taustatoimintona. HP:n digitaalinen faksitoiminto ei ilmoita, milloin fakseja tallennetaan verkkokansioon.

• Jos käytät Faksaa sähköpostiin -toimintoa ja sähköpostiohjelmasi asetuksissa on määritetty ilmoitus, kun uusi sähköpostiviesti saapuu, näet, milloin uusi faksi on saapunut.

Tulostimen mallinumeron sijainti.

56 HP:n digitaaliset ratkaisut

Tulostimen mallinumeron sijainti.

5 Kopioiminen

Voit tuottaa laadukkaita väri- ja harmaasävykopioita erityyppisille ja -kokoisille papereille.

Huomautus Jos olet faksin saapuessa kopioimassa asiakirjaa, faksi tallennetaan tulostimen muistiin kopioinnin ajaksi. Tämä vähentää muistiin tallennettujen faksisivujen määrää.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Asiakirjojen kopioiminen Kopiointiasetusten muuttaminen

•

Asiakirjojen kopioiminen

Voit ottaa laadukkaita kopioita tulostimen ohjauspaneelin avulla.

Asiakirjojen kopioiminen

1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on paperia.

2. Aseta alkuperäinen asiakirja skannattava puoli skannerin lasia vasten tai

automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin.

Huomautus Jos kopioit valokuvaa, aseta valokuva skannerin lasille kuvapuoli alaspäin skannerin lasin reunassa olevan kuvakkeen mukaisesti.

3. Valitse Kopioi.

4. Muuta tarvittaessa muita asetuksia. Lisätietoja on kohdassa

muuttaminen

5. Aloita kopiointi valitsemalla toinen seuraavista:

• Käynnistä, Musta: Valitsee mustavalkoisen kopioinnin.

• Käynnistä, Väri: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen kopioinnin.

Kopiointiasetusten

Huomautus Jos alkuperäiskappale on värillinen, Musta-toiminnon valinta tuottaa mustavalkoisen kopion värillisestä alkuperäiskappaleesta. Väri-toiminto puolestaan tuottaa värillisen kopion alkuperäisestä.

Kopiointiasetusten muuttaminen

Voit mukauttaa kopiointitöitä käyttämällä tulostimen ohjauspaneelin eri asetuksia, esimerkiksi seuraavia:

• Kopioiden määrä

• Kopion paperikoko

• Kopion paperityyppi

• Kopioimisen nopeus tai laatu

• Vaaleampi/Tummempi-asetukset

• Alkuperäiskappaleiden koon muuttaminen eri kokoisille papereille sopivaksi

Kopioiminen 57

Luku 5

Voit käyttää näitä asetuksia yksittäisiä kopiointitöitä varten tai tallentaa asetukset käytettäviksi oletusasetuksina tulevissa töissä.

Kopiointiasetuksien muuttaminen yksittäistä työtä varten

1. Valitse Kopioi.

2. Valitse kopiointiasetukset, joita haluat muuttaa.

3. Valitse Käynnistä, Musta tai Käynnistä, Väri.

Nykyisten asetusten tallentaminen tulevia tulostustöitä varten

1. Valitse Kopioi.

2. Tee haluamasi muutokset kopiointiasetuksiin ja valitse sitten Asetukset.

3. Valitse alanuolipainike

ja valitse sitten Määritä uusiksi asetuksiksi .

4. Valitse Kyllä, muuta asetukset ja valitse sitten Valmis.

58 Kopioiminen

Faksi

Tulostimella voi lähettää ja vastaanottaa fakseja, mukaan lukien värifakseja. Voit ajastaa faksin lähetettäväksi myöhemmin ja määrittää pikavalintoja, joiden avulla voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein käytettyihin numeroihin. Tulostimen ohjauspaneelista voi myös määrittää lukuisia lähetettävien faksien asetuksia, kuten tarkkuutta sekä vaalean ja tumman välistä kontrastia.

Huomautus Ennen kuin aloitat faksien lähettämisen, varmista, että olet määrittänyt tulostimen faksiasetukset oikein. Olet ehkä määrittänyt tarvittavat asetukset laitteen käyttöönoton yhteydessä joko ohjauspaneelin tai tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston avulla. Voit varmistaa, että faksi on määritetty oikein suorittamalla faksiasetusten testin ohjauspaneelista. Lisätietoja faksitestistä on kohdassa

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksin lähettäminen Faksin vastaanottaminen

• Pikavalintojen määrittäminen

•

Faksiasetusten muuttaminen Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut

• FoIP (Fax over Internet Protocol)

• Raporttien käyttäminen

•

Faksiasetusten testaaminen.

Faksin lähettäminen

Faksin voi lähettää usealla eri tavalla. Tulostimen ohjauspaneelin avulla voit lähettää mustavalkoisen tai värillisen faksin. Voit lähettää faksin myös manuaalisesti oheisesta puhelimesta. Näin voit puhua vastaanottajan kanssa ennen faksin lähettämistä.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Normaalin faksin lähettäminen

•

Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

• Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

• Faksin lähettäminen muistista

• Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin

• Faksin lähettäminen useille vastaanottajille

• Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

•

Normaalin faksin lähettäminen

Voit lähettää yksi- tai monisivuisia mustavalkoisia tai värillisiä fakseja helposti tulostimen ohjauspaneelista.

Faksi

Luku 6

Huomautus Jos haluat tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähetys on onnistunut, ota faksin lähettämisen vahvistaminen käyttöön ennen faksien lähettämistä.

Vihje Voit lähettää faksin myös manuaalisesti puhelimen kautta tai valvotulla valinnalla. Näin voit tarvittaessa hallita numeron valintanopeutta. Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä, kun haluat käyttää puhelun laskuttamiseen puhelinkorttia ja kun valinnan aikana on noudatettava äänikehotteita.

Normaalin faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

2. Valitse Faksi.

3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä.

Vihje Voit lisätä faksinumeroon tauon koskettamalla *-painiketta, kunnes näytössä näkyy viiva (-).

4. Valitse Käynnistä, Musta tai Käynnistä, Väri. Jos tulostin tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ladatun

alkuperäisasiakirjan, se lähettää asiakirjan syöttämääsi numeroon.

Vihje Jos vastaanottaja ilmoittaa faksin laadun olevan heikko, voit yrittää

muuttaa faksin tarkkuutta tai kontrastia.

Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla

Voit lähettää asiakirjan faksina suoraan tietokoneestasi. Sitä ei siis tarvitse tulostaa ja faksata tulostimesta.

Huomautus Tietokoneesta tällä tavoin lähetetyt faksit käyttävät tulostimen faksiyhteyttä, eivätkä internet-yhteyttä tai tietokonemodeemia. Varmista siis, että tulostin on liitetty toimivaan puhelinlinjaan, että faksitoiminnot on määritetty ja että ne toimivat oikein.

Tämän toiminnon käyttäminen vaatii tulostinohjelmiston asentamista tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston CD-levyn asennusohjelman avulla.

Windows

1. Avaa tietokoneessa asiakirja, jonka haluat faksata.

2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse Nimi-luettelosta tulostin, jonka nimessä lukee ”faksi”.

4. Voit muuttaa asetuksia (esimerkiksi lähetetäänkö asiakirja mustavalkoisena vai

värillisenä faksina) napsauttamalla painiketta, joka avaa Ominaisuudet- valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi

Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset.

5. Kun olet tehnyt asetuksiin muutokset, valitse OK.

Faksi

6. Valitse Tulosta tai OK.

7. Anna vastaanottajan faksinumero ja muut tiedot, muuta tarvittaessa muita faksin

asetuksia ja valitse sitten Lähetä faksi. Tulostin alkaa valita faksinumeroa ja faksaa asiakirjan.

Mac OS X

1. Avaa tietokoneessa asiakirja, jonka haluat faksata.

2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto)-valikosta Print (Tulosta).

3. Valitse tulostin, jonka nimessä lukee ”Fax” (Faksi).

4. Valitse Orientation (Tulostussuunta) -asetuksen alla olevasta ponnahdusikkunasta Fax Recipients (Faksin vastaanottajat).

Huomautus Jos et löydä ponnahdusikkunaa, kokeile napsauttaa Printer (Tulostin) -valinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.

5. Syötä faksinumero ja muut tiedot niiden kenttiin ja valitse sitten Add to Recipients (Lisää vastaanottajiin).

6. Valitse Fax Mode (Faksitila) ja muut haluamasi faksiasetukset. Valitse sitten Send Fax Now (Lähetä faksi nyt) aloittaaksesi faksinumeron valinnan ja

asiakirjan faksaamisen.

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit soittaa vastaanottajalle ja keskustella hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Tämä on kätevää silloin, kun haluat kertoa vastaanottajalle etukäteen, että aiot lähettää faksin. Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet tai muut äänet puhelimen kuulokkeesta. Näin voit lähettää faksin helposti puhelinkorttia käyttämällä.

Vastaanottajan faksilaitteen määrityksistä riippuen joko vastaanottaja tai vastaajan faksilaite vastaa puhelimeen. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit keskustella hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Jos faksilaite vastaa puheluun, voit lähettää faksin suoraan faksilaitteeseen, kun kuulet vastaanottavan laitteen faksiäänet.

Faksin lähettäminen manuaalisesti sivupuhelimesta

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

2. Valitse Faksi.

3. Valitse numero tulostimeen liitetyn puhelimen näppäimillä.

Huomautus Älä käytä tulostimen ohjauspaneelin näppäimistöä faksin

manuaalisessa lähettämisessä. Vastaanottajan numero on valittava puhelimen näppäimistöllä.

Faksin lähettäminen

Luku 6

4. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit puhua hänen kanssaan ensin ja

lähettää sitten faksin.

Huomautus Jos faksilaite vastaa puheluun, kuulet vastaanottavan faksilaitteen faksiäänet. Jatka seuraavaan vaiheeseen ja lähetä faksi.

5. Kun olet valmis lähettämään faksin, valitse Käynnistä, Musta tai Käynnistä, Väri.

Huomautus Valitse tarvittaessa Lähetä faksi.

Jos puhuit vastaanottajan kanssa puhelimessa ennen faksin lähettämistä, pyydä vastaanottajaa painamaan oman faksilaitteensa Aloita-painiketta, kun laitteesta kuuluu faksiääniä. Puhelinlinja mykistyy faksin lähettämisen ajaksi. Voit nyt sulkea puhelimen. Jos haluat jatkaa puhumista vastaanottajan kanssa, odota puhelimessa, kunnes faksi on lähetetty.

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

Näyttövalinnan avulla voit valita numeron tulostimen ohjauspaneelista samoin kuin tavallisesta puhelimesta. Kun lähetät faksin näyttövalinnan avulla, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet ja muut äänet tulostimen kaiuttimien kautta. Tämän ansiosta voit vastata kehotteisiin valinnan aikana ja hallita valinnan nopeutta.

Vihje Jos käytät puhelukorttia etkä anna puhelukortin PIN-koodia tarpeeksi nopeasti, tulostin saattaa aloittaa faksiäänien lähettämisen liian aikaisin, minkä takia puhelukorttipalvelu ei tunnista PIN-koodiasi. Jos näin käy, voit luoda pikavalinnan, johon tallennat puhelukortin PIN-koodin. Lisätietoja on kohdassa Pikavalintojen määrittäminen.

Huomautus Varmista, että äänenvoimakkuus on säädetty riittävän suureksi kuullaksesi valintaäänen.

Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin näyttövalinnalla

1. Lataa alkuperäiset asiakirjat. Lisätietoja on kohdissa

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse Faksi ja valitse sitten Käynnistä, Musta tai Käynnistä, Väri.

Jos tulostin tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetetun alkuperäiskappaleen, kuulet valintaäänen.

3. Kun kuulet valintaäänen, kirjoita numero tulostimen ohjauspaneelin näppäimistöllä.

4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Vihje Jos käytät faksin lähettämiseen puhelukorttia ja puhelukortin PIN-koodi

on tallennettu pikavalinnaksi, valitse (Pikavalinta) valitaksesi kyseisen pikavalinnan, kun laite kehottaa syöttämään PIN-koodin.

Faksi lähetetään, kun vastaanottava faksilaite vastaa.

Faksi

Faksin lähettäminen muistista

Voit skannata mustavalkoisen faksin muistiin ja lähettää faksin muistista. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos tavoittelemasi faksinumero on varattu tai väliaikaisesti poissa käytöstä. Tulostin skannaa alkuperäiskappaleet muistiin ja lähettää ne saatuaan yhteyden vastaanottavaan faksilaitteeseen. Kun tulostin on skannannut sivut muistiin, voit poistaa alkuperäiskappaleet heti syöttölokerosta tai skannerin lasin päältä.

Huomautus Muistista voi lähettää ainoastaan mustavalkoisen faksin.

Faksin lähettäminen muistista

1. Lataa alkuperäiset asiakirjat. Lisätietoja on kohdissa

asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse Faksi ja sitten Faksivaihtoehdot tai Faksiasetukset.

3. Valitse Skannaus ja faksi.

Syötä faksinumero näppäimistöllä tai valitse pikavalintanumeron tai valitse

vastaanotetun numeron.

5. Valitse Faksaa.

Tulostin skannaa alkuperäiset asiakirjat muistiin ja lähettää ne, kun yhteys vastaanottavaan faksilaitteeseen on käytettävissä.

(Soittoraportti) valitaksesi aiemmin valitun tai

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin

Voit ajastaa mustavalkoisen tai värillisen faksin lähetettäväksi seuraavien 24 tunnin kuluessa. Tämän toiminnon avulla voit lähettää mustavalkoisen faksin myöhään illalla, jolloin puhelinlinjat eivät ole enää yhtä varattuja kuin päivällä ja jolloin puheluhinnat ovat halvemmat. Tulostin lähettää faksin automaattisesti määritettynä ajankohtana.

Voit ajoittaa vain yhden lähetettävän faksin kerrallaan. Voit kuitenkin lähettää fakseja normaalisti, vaikka olet ajoittanut faksin.

Alkuperäiskappaleen

(Pikavalinta) valitaksesi

Huomautus Voit lähettää vain mustavalkoisia fakseja.

Faksin ajastaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1. Lataa alkuperäiset asiakirjat. Lisätietoja on kohdissa

asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse Faksi ja sitten Faksivaihtoehdot tai Faksiasetukset.

3. Valitse Lähetä faksi myöhemmin.

4. Syötä lähetysaika numeronäppäimistöllä, valitse AM tai PM, jos käytössä on 12-

tuntinen kellonaika, ja valitse sitten Valmis.

Alkuperäiskappaleen

Faksin lähettäminen

Luku 6

Syötä faksinumero näppäimistöllä tai valitse pikavalintanumeron tai valitse

(Soittoraportti) valitaksesi aiemmin valitun tai

vastaanotetun numeron.

6. Valitse Faksaa.

Tulostin skannaa kaikki sivut ja ajastettu aika näkyy näytössä. Faksi lähetetään ajastuksen mukaisesti.

Ajastetun faksin peruuttaminen

1. Valitse näytössä oleva Lähetä faksi myöhemmin -viesti.

– TAI – Valitse Faksi ja sitten Faksivaihtoehdot tai Faksiasetukset.

2. Valitse Peruuta ajastettu faksi.

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille

Voit lähettää faksin kerralla useille vastaanottajille ryhmittelemällä yksittäiset pikavalintanumerot ryhmäpikavalintanumeroiksi.

Faksin lähettäminen kerralla useille vastaanottajille käyttämällä ryhmäpikavalintanumeroa

1. Lataa alkuperäiset asiakirjat. Lisätietoja on kohdissa

asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Valitse Faksi,

3. Kosketa kohtaa Käynnistä, Musta.

Jos tulostin tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetetun alkuperäiskappaleen, se lähettää asiakirjan jokaiseen ryhmäpikavalinnan sisältämään numeroon.

(Pikavalinta) ja valitse sitten ryhmä, jolle haluat faksata.

(Pikavalinta) valitaksesi

Alkuperäiskappaleen

Huomautus Muistirajoituksien takia ryhmäpikavalintoja voi käyttää vain mustavalkoisten faksien lähettämiseen. Tulostin skannaa faksin muistiin ja valitsee sitten ensimmäisen numeron. Kun yhteys on valmis, tulostin lähettää faksin ja valitsee seuraavan numeron. Jos numero on varattu tai se ei vastaa, tulostin seuraa asetuksia Uudelleenvalinta varatulle ja Ei vastausta. Valitse uudelleen. Jos yhteyttä ei saada, tulostin valitsee seuraavan numeron ja luo virheraportin.

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

Virheenkorjaustila (ECM) estää huonosta yhteydestä johtuvan tietojen katoamisen.

Tässä tilassa tulostin havaitsee tiedonsiirron aikana tapahtuneet virheet ja pyytää automaattisesti lähettämään virheellisen osan uudelleen. Hyvillä puhelinlinjoilla tila ei vaikuta puhelumaksuihin. Puhelinlaskut saattavat jopa pienentyä. Jos linjat ovat heikot, virheenkorjaustila pidentää lähetysaikoja ja kasvattaa vastaavasti puhelinlaskua, mutta lähettää tiedot luotettavasti. Oletusasetus on Käytössä. Poista tila käytöstä vain, jos sen käyttäminen kasvattaa puhelinlaskuja huomattavasti ja haluat valita pienemmän puhelinlaskun ja yhteyden heikomman laadun.

Faksi

Ennen kuin poistat virheenkorjaustilan käytöstä, ota huomioon seuraavat asiat. Virheenkorjaustilan käytöstäpoistolla on seuraavia vaikutuksia:

• Käytöstäpoisto vaikuttaa lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien laatuun ja siirtonopeuteen.

• Faksin nopeus -asetuksen arvoksi tulee automaattisesti Keskitaso.

• Et voi enää lähettää tai vastaanottaa värillisiä fakseja.

Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista

1. Valitse aloitusnäytössä oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.

3. Valitse alanuolipainike

4. Valitse Käytössä tai Ei käytössä.

ja sitten Virheenkorjaustila.

Faksin vastaanottaminen

Voit vastaanottaa fakseja automaattisesti tai manuaalisesti. Jos poistat Autom. vastaus -asetuksen käytöstä, joudut vastaanottamaan faksit manuaalisesti. Jos otat Autom. vastaus -asetuksen käyttöön (oletusasetus), tulostin vastaa saapuviin

puheluihin automaattisesti ja vastaanottaa faksit Soittoa ennen vastausta asetuksessa määritetyn hälytyksien määrän jälkeen. (Soittoa ennen vastausta oletusasetus on viisi hälytystä.)

Jos vastaanotat Legal-kokoisen tai sitä suuremman faksin eikä tulostinta ole määritetty käyttämään Legal-kokoista paperia, tulostin pienentää faksia siten, että se mahtuu lokerossa olevalle paperille. Jos olet poistanut Automaattinen pienennys ominaisuuden käytöstä, tulostin tulostaa faksin kahdelle sivulle.

ja sitten Asetukset.

Huomautus Jos olet faksin saapuessa kopioimassa asiakirjaa, faksi tallennetaan tulostimen muistiin kopioinnin ajaksi. Tämä vähentää muistiin tallennettujen faksisivujen määrää.

• Faksin vastaanottaminen manuaalisesti Faksien varmuuskopion määrittäminen

• Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista

• Faksin vastaanoton kysely

• Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon

• Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen

•

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen Faksinumeroiden estäminen

• Faksien vastaanottaminen tietokoneelle (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)

•

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

Kun puhut puhelimessa, keskustelukumppanisi voi lähettää sinulle faksin puhelun aikana. Tätä kutsutaan manuaaliseksi faksaukseksi. Voit vastaanottaa faksin manuaalisesti tämän osan ohjeiden mukaan.

Huomautus Voit nostaa kuulokkeen puhuaksesi tai kuunnellaksesi faksiääniä.

Faksin vastaanottaminen

Luku 6

Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimesta, joka on:

• Liitetty suoraan tulostimeen (2-EXT-porttiin)

• Samassa puhelinlinjassa, mutta ei yhdistetty suoraan tulostimeen.

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että ensisijaisessa lokerossa on

paperia.

2. Poista alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta.

3. Määritä Soittoa ennen vastausta -asetukseksi suuri luku, jotta ehdit vastata saapuvaan puheluun ennen tulostinta. Vaihtoehtoisesti voit poistaa Autom. vastaus -asetuksen käytöstä, jolloin tulostin ei vastaa puheluihin automaattisesti.

4. Jos puhut puhelimessa vastaanottajan kanssa, pyydä häntä painamaan oman faksilaitteensa Käynnistä-painiketta.

5. Kun kuulet lähettävän faksilaitteen faksiäänet, toimi seuraavasti: a. Valitse Faksi ja valitse sitten Käynnistä, Musta tai Käynnistä, Väri. b. Kun tulostin aloittaa faksin vastaanottamisen, voit asettaa kuulokkeen

paikalleen tai pitää linjan auki. Puhelinlinja on hiljainen faksin siirron ajan.

Faksien varmuuskopion määrittäminen

Käyttötarpeidesi ja suojausvaatimusten mukaan voit asettaa tulostimen tallentamaan kaikki vastaanotetut faksit tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu tulostimen ollessa virhetilassa. Voit myös määrittää, ettei tulostin tallenna mitään fakseja.

Käytettävissä ovat seuraavat faksien varmuuskopio -tilat:

Käytössä Oletusasetus. Kun Faksien varmuuskopio on Käytössä, tulostin

Vain virhetilanteessa

Ei käytössä Fakseja ei tallenneta muistiin missään tilanteessa. Faksien

Faksi

tallentaa kaikki vastaanotetut faksit muistiin. Voit tulostaa uudelleen enintään kahdeksan viimeisintä tulostettua faksia, jos ne ovat edelleen muistissa.

Huomautus Kun tulostimen muisti alkaa loppua, tulostin korvaa vanhimmat tulostetut faksit vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti täyttyy tulostamattomista fakseista, tulostin ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.

Huomautus Jos vastaanotettava faksi on liian suuri, esimerkiksi paljon yksityiskohtia sisältävän värivalokuvan vuoksi, faksi ei ehkä tallennu muistiin muistirajoitusten vuoksi.

Tulostin tallentaa faksit muistiin vain sellaisessa virhetilanteessa, joka estää faksien tulostamisen (esimerkiksi tilanne, jossa tulostimesta on paperi loppu). Tulostin tallentaa saapuvia fakseja muistiin niin kauan, kunnes muisti täyttyy. (Jos muisti täyttyy, tulostin ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.) Kun virhetilanne on korjattu, tulostin tulostaa muistiin tallennetut faksit automaattisesti ja poistaa ne sitten muistista.

varmuuskopio -asetuksen voi poistaa esimerkiksi turvallisuussyistä käytöstä. Jos tulostin kohtaa virhetilanteen, joka estää sitä tulostamasta fakseja (esimerkiksi paperin loppuminen), tulostin ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.

Huomautus Jos faksien varmuuskopio on käytössä ja tulostin sammutetaan, kaikki muistiin tallennetut faksit poistetaan. Tähän sisältyvät kaikki tulostamattomat faksit, jotka ovat mahdollisesti saapuneet, kun tulostin on ollut virhetilassa. Ota yhteyttä lähettäjiin ja pyydä heitä lähettämään tulostamattomat faksit uudelleen. Tulosta Faksiloki saadaksesi luettelon vastaanotetuista fakseista. Faksiloki ei poistu muistista, kun tulostimesta kytketään virta pois.

Faksien varmuuskopion määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Valitse oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.

3. Valitse Faksien varmuuskopio.

4. Valitse Käytössä, Vain virhetilanteessa tai Ei käytössä.

ja sitten Asetukset.

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista

Jos Faksien varmuuskopio -asetuksena on Käytössä, tulostin tallentaa vastaanotetut faksit aina muistiin riippumatta siitä, onko tulostin virhetilassa.

Huomautus Kun muisti täyttyy, vanhimmat tulostetut faksit korvataan uusia fakseja vastaanotettaessa. Jos kaikki tallennetut faksit ovat tulostamattomia, tulostin ei vastaanota faksipuheluita, ennen kuin tulostat tai poistat fakseja muistista. Faksit kannattaa ehkä poistaa muistista myös turvallisuuden tai tietosuojan takia.

Muistissa olevien faksien kokojen mukaan voit tulostaa uudelleen enintään kahdeksan viimeksi tulostettua faksia, jos ne ovat vielä laitteen muistissa. Voit esimerkiksi tulostaa faksit uudelleen, jos olet hävittänyt aikaisemman tulosteen.

Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen tulostimen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on paperia.

2. Valitse oikea nuolipainike

3. Valitse Työkalut tai Faksityökalut ja sitten Tulosta faksit uudelleen muistista.

Faksit tulostetaan päinvastaisessa järjestyksessä kuin ne vastaanotettiin, eli viimeksi vastaanotettu faksi tulostuu ensin ja niin edelleen.

4. Jos haluat lopettaa muistissa olevien faksien uudelleentulostamisen, valitse Peruuta.

Faksin vastaanoton kysely

Kyselyn avulla tulostin voi pyytää toista faksilaitetta lähettämään jonossa olevan faksin. Kun Vastaanoton kysely -ominaisuus on käytössä, tulostin kutsuu määritettyä faksilaitetta ja pyytää siltä faksia. Valitun faksilaitteen kyselytoiminto tulee olla aktivoituna ja faksin tulee olla valmiina lähetettäväksi.

Huomautus Tulostin ei tue kyselykoodeja. Kyselykoodit ovat turvallisuusominaisuus, joka edellyttää, että vastaanottava faksilaite antaa kyselykoodin kyselyn kohteena olevalle tulostimelle voidakseen vastaanottaa faksin. Varmista, ettei kyselyn kohteena olevassa tulostimessa ole määritetty kyselykoodia (tai oletuskoodia ei ole muutettu). Muuten tulostin ei pysty vastaanottamaan faksia.

ja sitten Asetukset.

Faksin vastaanottaminen

Luku 6

Faksin vastaanottokyselyn määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Valitse Faksi ja sitten Faksiasetukset tai Muut tavat.

2. Valitse Vastaanoton kysely.

3. Anna toisen faksilaitteen faksinumero.

4. Valitse Faksaa.

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon

Voit määrittää tulostimen edelleenlähettämään faksit toiseen faksinumeroon. Vastaanotettu värillinen faksi edelleenlähetetään mustavalkoisena.

HP suosittelee varmistamaan, että numero, johon faksi välitetään, on toiminnassa. Lähetä testifaksi tarkistaaksesi, että faksilaite pystyy vastaanottamaan edelleenlähetettyjä fakseja.

Faksien edelleenlähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1. Valitse Asetukset.

2. Valitse Faksiasetukset tai Faksin asennus ja sitten Faksin lisäasetukset.

3. Valitse Faksin edelleenlähetys.

4. Valitse Käytössä (Tulosta ja edelleenlähetä), jos haluat tulostaa ja lähettää faksin edelleen, tai Käytössä (Edelleenlähetä), jos haluat lähettää faksin edelleen.

Huomautus Jos tulostin ei pysty edelleenlähettämään faksia määritettyyn

faksinumeroon (jos kyseinen laite ei esimerkiksi ole päällä), tulostin tulostaa faksin. Jos tulostin on määritetty tulostamaan virheraportit vastaanotetuista fakseista, se tulostaa myös virheraportin.

5. Anna pyydettäessä numero faksilaitteelle, joka vastaanottaa edelleenlähetetyt faksit. Valitse sitten Valmis. Toista sama seuraavien pyyntöjen osalta: aloituspäivämäärä ja -aika, lopetuspäivämäärä ja -aika.

6. Faksien edelleenlähettäminen on toiminnassa. Vahvista asetus valitsemalla OK. Jos tulostimesta katkeaa virta, kun faksien edelleenlähettäminen on käytössä, tulostin tallentaa faksien edelleenlähettämisasetuksen ja faksinumeron. Kun

tulostimessa on jälleen virta, faksien edelleenlähettämisasetus on yhä käytössä.

Huomautus Voit peruuttaa faksien edelleenlähettämisen valitsemalla Poissa käytöstä -vaihtoehdon Faksien edelleenlähettäminen -valikosta.

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen

Voit valita paperikoon vastaanotetuille fakseille. Valitun paperikoon on oltava sama kuin ensisijaisessa lokerossa olevien paperien koko. Faksit voi tulostaa vain A4-, Letter- tai Legal-kokoiselle paperille.

Huomautus Jos ensisijaisessa lokerossa on faksia vastaanotettaessa vääränkokoisia papereita, faksia ei tulosteta ja näyttöön tulee virheviesti. Lisää Letter-, A4- tai Legal-kokoista paperia ja valitse OK tulostaaksesi faksin.

Faksi

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Valitse oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.

3. Valitse Faksin paperikoko ja valitse jokin vaihtoehdoista.

ja sitten Asetukset.

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen

Automaattinen pienennys -asetuksella määritetään, miten tulostin käsittelee

vastaanotettavaa faksia, joka on liian suuri oletuspaperikokoon nähden. Asetus on oletusarvon mukaan käytössä, joten tulostin pienentää saapuvan faksin sopimaan yhdelle sivulle, jos se on mahdollista. Jos asetus ei ole käytössä, tiedot, jotka eivät sovi ensimmäiselle sivulle, tulostetaan toiselle sivulle. Automaattinen pienennys on hyödyllinen, kun vastaanotat Legal-kokoisen faksin ja ensisijaisessa lokerossa on Letter-kokoista paperia.

Automaattisen pienentämisen määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Valitse oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.

3. Valitse Automaattinen pienentäminen ja valitse sitten Käytössä tai Ei käytössä.

ja sitten Asetukset.

Faksinumeroiden estäminen

Jos hankit puhelinyhtiöltäsi soittajan tunnistuspalvelun, voit estää tietyt faksinumerot, jolloin tulostin ei tulosta kyseisistä numeroista saapuvia fakseja. Kun tulostin vastaanottaa saapuvan faksipuhelun, se vertaa numeroa roskafaksinumeroihin ja selvittää, tuleeko puhelu estää. Jos numero on estettyjen faksinumeroiden luettelossa, faksia ei tulosteta. (Estettävien faksinumeroiden enimmäismäärä riippuu tulostimen mallista.)

Huomautus Toimintoa ei tueta kaikissa maissa/kaikilla alueilla. Jos roskafaksin eston käyttöä ei tueta maassasi tai alueellasi, Faksivaihtoehdot- tai

Faksiasetukset-valikossa ei ole Roskafaksin esto -vaihtoehtoa. Huomautus Jos numeroluetteloon ei ole lisätty puhelinnumeroita, oletetaan, että

puhelinyhtiöltä ei ole tilattu numeronäyttöpalvelua.

• Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta

• Roskafaksiraportin tulostaminen

•

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon

Voit estää tietyt numerot lisäämällä ne roskafaksiluetteloon.

Numeron lisääminen roskafaksiluetteloon

1. Valitse Asetukset .

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.

3. Valitse Roskafaksin esto.

4. Saat ilmoituksen, että soittajan tunnistuspalvelu vaaditaan roskafaksien estoa

varten. Jatka valitsemalla OK.

Faksin vastaanottaminen

Luku 6

5. Valitse Lisää numeroita.

6. Voit valita soittajaluettelosta estettävän faksinumeron valitsemalla Valitse soittajaluettelosta.

- tai Voit lisätä estettävän numeron manuaalisesti valitsemalla Anna uusi numero.

7. Kun estettävä faksinumero on kirjoitettu, valitse Valmis.

Huomautus Varmista, että kirjoitat näytössä näkyvän faksinumeron etkä

vastaanotetun faksin ylätunnisteessa näkyvää numeroa, sillä nämä numerot eivät välttämättä ole samat.

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta

Jos et enää halua estää faksinumeroa, voit poistaa numeron roskafaksiluettelosta.

Numeroiden poistaminen estettyjen faksinumeroiden luettelosta

1. Valitse oikea nuolipainike

ja sitten Asetukset.

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.

3. Valitse alanuolipainike

ja sitten Roskafaksin esto tai Roskafaksin eston

asetukset.

4. Valitse Poista numeroita.

5. Valitse poistettava numero ja valitse sitten OK.

Roskafaksiraportin tulostaminen

Käytä seuraavaa toimintoa tulostaaksesi luettelon estetyistä roskafaksinumeroista.

Roskafaksiraportin tulostaminen

1. Valitse oikea nuolipainike

ja sitten Asetukset.

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.

3. Valitse alanuolipainike

ja sitten Roskafaksien esto.

4. Valitse Tulosta raportti ja valitse sitten Roskafaksiluettelo.

Faksien vastaanottaminen tietokoneelle (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)

Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen USB-kaapelin avulla, voit vastaanottaa ja tallentaa fakseja automaattisesti suoraan tietokoneeseen Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien avulla. Kun käytät Faksi PC-tietokoneeseen tai Faksi Mactietokoneeseen -toimintoa, faksi tallennetaan tietokoneeseen digitaalisessa muodossa eikä paksuja paperipinoja tarvitse enää käsitellä.

Huomautus Jos tulostin on liitetty verkkoon Ethernet-kaapelilla tai langattomalla yhteydellä, voit käyttää HP:n digitaalista faksia. Lisätietoja on kohdassa digitaaliset ratkaisut.

Vastaanotetut faksit tallennetaan TIFF (Tagged Image File Format) -muodossa. Kun faksi on vastaanotettu, näyttöön tulee ilmoitus, joka sisältää linkin faksin tallennuskansioon.

HP:n

Faksi

Tiedostot nimetään seuraavasti: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, jossa X vastaa lähettäjän tietoja, Y vastaa päivämäärää ja Z vastaa faksin vastaanottoaikaa.

Huomautus Faksi PC-tietokoneeseen ja Faksi Mac-tietokoneeseen -toiminnot ovat käytettävissä vain vastaanotettaessa mustavalkoisia fakseja. Värillisiä fakseja ei tallenneta tietokoneeseen, vaan ne tulostetaan.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi

• Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen

•

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset

• Pääkäyttäjätietokoneeseen eli siihen tietokoneeseen, jonka avulla Faksi PCtietokoneeseen tai Faksi Mac-tietokoneeseen -toiminto otettiin käyttöön, on oltava virta kytkettynä koko ajan. Vain yksi tietokone voi toimia Faksi PC-tietokoneeseen ja Faksi Mac-tietokoneeseen -pääkäyttäjätietokoneena.

• Kohdekansion sisältävän tietokoneeseen tai palvelimeen on oltava aina virta kytkettynä. Kohdetietokoneen on myös oltava toiminnassa. Faksit eivät tallennu, jos tietokone on lepotilassa.

• Syöttölokerossa on oltava paperia.

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi

Jos tietokoneessa on käytössä Windows-käyttöjärjestelmä, voit aktivoida Faksi tietokoneeseen -ohjelman digitaalisen faksin ohjatun asennustoiminnon avulla. Macintosh-tietokoneessa voidaan käyttää HP Utility -apuohjelmaa.

Faksin kytkeminen tietokoneeseen (Windows)

1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa

HP-tulostinohjelmisto

(Windows).

2. Kaksoisnapsauta Faksin toiminnot -kohtaa ja sitten Digitaalisen faksin ohjattu asennus -kohtaa.

3. Noudata näytön ohjeita.

Fax to Mac -ohjelman määrittäminen (Mac OS X)

1. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa

HP Utility -apuohjelma (Mac

OS X).

2. Napsauta työkalurivin Sovellus-kuvaketta.

3. Kaksoisnapsauta HP Setup Assistant -kohtaa ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita.

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen

Voit päivittää Faksi tietokoneeseen -ohjelman asetukset tietokoneesta milloin tahansa siirtymällä digitaalisen faksin ohjatun asennustoiminnon avulla. Fax to Mac -ohjelman asetukset voi päivittää HP Utility -apuohjelmasta.

Faksin vastaanottaminen

Luku 6

Tulostimen ohjauspaneelin avulla voit sammuttaa Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelman ja poistaa faksien tulostamisen käytöstä.

Asetusten muuttaminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Valitse

2. Valitse Faksin asetukset, Faksin perusasetukset ja sitten Faksi tietokoneeseen.

3. Valitse asetus, jota haluat muuttaa. Voit muuttaa seuraavia asetuksia:

• Näytä tietokoneen isäntänimi: Tuo näyttöön sen tietokoneen isäntänimen,

• Poista käytöstä: Poistaa käytöstä Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -

• Faksi tietokoneeseen pois käytöstä: Valitse tämä valinta, jos haluat faksien

Asetusten muuttaminen HP-ohjelmiston avulla (Windows)

1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa

(Windows).

2. Kaksoisnapsauta Faksin toiminnot -kohtaa ja sitten Digitaalisen faksin ohjattu asennus -kohtaa.

3. Noudata näytön ohjeita.

(oikea nuoli) ja sitten Asetukset.

joka on määritetty Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelman pääkäyttäjätietokoneeksi.

ohjelman.

Huomautus Ota Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelma käyttöön tietokoneen HP-ohjelmiston avulla.

tulostuvan, kun ne saapuvat. Jos poistat tulostuksen käytöstä, värilliset faksit tulostuvat silti.

HP-tulostinohjelmisto

Asetusten muuttaminen HP-ohjelmiston avulla (Mac OS X)

1. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa

OS X).

2. Napsauta työkalurivin Sovellus-kuvaketta.

3. Kaksoisnapsauta HP Setup Assistant -kohtaa ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita.

Faksi tietokoneeseen tai Fax to Mac -ohjelman käytöstä poistaminen

1. Valitse

2. Valitse Faksin asetukset, Faksin perusasetukset ja sitten Faksi tietokoneeseen.

3. Valitse Poista käytöstä.

(oikea nuoli) ja sitten Asetukset.

Pikavalintojen määrittäminen

Voit määrittää usein käytetyille faksinumeroille pikavalintanumeroita. Pikavalinnoilla voit soittaa määritettyihin numeroihin nopeasti tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden avulla.

Faksi

HP Utility -apuohjelma (Mac

Vihje Pikavalintanumeroiden luonnin ja hallinnan lisäksi voit käyttää tulostimen ohjauspaneelissa tietokoneen työkaluja, kuten tulostimen mukana tullutta HPohjelmistoa ja tulostimen sisäistä Web-palvelinta (EWS). Lisätietoja on kohdassa Tulostimen hallintatyökalut.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen

•

Pikavalintanumeroiden poistaminen Pikavalintaluettelon tulostaminen

•

Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen

Voit tallentaa faksinumeroita pikavalintanumeroiksi.

Pikavalintojen määrittäminen

1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Pikavalinnan asetukset.

3. Valitse Lisää/muokkaa valintaa. Valitse sitten käyttämätön numero.

4. Kirjoita faksinumero ja valitse sitten Seuraava.

Huomautus Kun numero valitaan numeronäppäimillä, tauot tai muut

tarvittavat numerot, kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava.

ja valitse sitten Asetukset.

5. Kirjoita pikavalintanumeron nimi ja valitse sitten Valmis.

Pikavalintanumeroiden muuttaminen

1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Pikavalinnan asetukset.

3. Valitse Lisää/muokkaa valintaa ja valitse sitten muutettava pikavalintanumero.

4. Jos haluat muuttaa faksinumeroa, kirjoita uusi numero ja valitse Seuraava.

Huomautus Kun numero valitaan numeronäppäimillä, tauot tai muut

tarvittavat numerot, kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava.

5. Jos haluat muuttaa pikavalintanumeron nimen, kirjoita uusi nimi ja valitse Valmis.

ja valitse sitten Asetukset.

Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen

Voit tallentaa faksinumeroita tai faksinumeroryhmiä ryhmäpikavalintanumeroiksi.

Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen

Huomautus Ennen ryhmäpikavalintanumeron luomista on luotava vähintään yksi

pikavalintanumero.

Pikavalintojen määrittäminen 73

Luku 6

1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuolipainike ja valitse sitten Asetukset.

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Pikavalinnan asetukset.

3. Valitse Ryhmäpikavalinta. Valitse sitten käyttämätön numero.

4. Valitse ryhmäpikavalintanumeroon sisällytettävät pikavalintanumerot ja valitse sitten OK.

5. Kirjoita pikavalintanumeron nimi ja valitse sitten Valmis.

Ryhmäpikavalintanumeroiden muuttaminen

1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Pikavalinnan asetukset.

3. Valitse Ryhmäpikavalinta ja sitten muutettava numero.

4. Jos haluat lisätä tai muuttaa ryhmän pikavalintanumeroita, valitse sisällytettävät tai poistettavat pikavalintanumerot ja valitse sitten OK.

5. Jos haluat muuttaa ryhmäpikavalintanumeron nimen, kirjoita uusi nimi ja valitse Valmis.

Pikavalintanumeroiden poistaminen

Poista pikavalintanumerot tai ryhmäpikavalintanumerot seuraavasti:

1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Pikavalinnan asetukset.

3. Valitse Poista pikavalinta ja valitse sitten poistettava numero. Vahvista

valitsemalla Kyllä.

ja valitse sitten Asetukset.

Huomautus Ryhmäpikavalinnan poistaminen ei poista yksittäisiä pikavalintanumeroita.

Pikavalintaluettelon tulostaminen

Voit tulostaa määritettyjen pikavalintojen luettelon seuraavasti:

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa lisääminen.

2. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuolipainike

3. Valitse Faksin asetukset ja sitten Pikavalinnan asetukset.

4. Valitse Tulosta pikavalintaluettelo.

Faksiasetusten muuttaminen

Kun olet tehnyt kaikki tulostimen mukana toimitetun aloitusoppaan vaiheet, voit muuttaa alkuasetuksia tai määrittää faksin muita asetuksia seuraavien ohjeiden mukaan.

•

Faksin ylätunnisteen määrittäminen Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen)

• Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

• Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

• Numeron valintatyypin määrittäminen

•

Faksi

Tulostusmateriaalin

ja valitse sitten Asetukset.

• Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen Faksin nopeuden määrittäminen

• Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen

•

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Faksin ylätunniste tulostaa nimesi ja faksinumerosi jokaisen lähetetyn faksin yläreunaan. HP suosittelee, että määrität faksin ylätunnisteen tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston avulla. Voit määrittää faksin ylätunnisteen myös tulostimen ohjauspaneelista seuraavien ohjeiden avulla.

Huomautus Joissakin maissa tai joillakin alueilla laki edellyttää faksin ylätunnistetietojen käyttöä.

Faksin ylätunnisteen määrittäminen tai muuttaminen

1. Valitse oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.

3. Valitse Faksin ylätunniste.

4. Kirjoita oma tai yrityksesi nimi ja valitse sitten Valmis.

5. Kirjoita faksinumerosi ja valitse sitten Valmis.

ja sitten Asetukset.

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen)

Vastaustila määrittää, vastaako tulostin saapuviin puheluihin vai ei.

• Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön, jos haluat tulostimen vastaavan fakseihin automaattisesti. Tulostin vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja fakseihin.

• Poista Autom. vastaus -asetus käytöstä, jos haluat vastaanottaa faksit manuaalisesti. Sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Muussa tapauksessa tulostin ei voi vastaanottaa fakseja.

Vastaustilan määrittäminen

1. Valitse Asetukset .

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.

3. Valitse Autom. vastaus ja valitse sitten Käytössä tai Ei käytössä.

Kun Autom. vastaus on Käytössä, tulostin vastaa puheluihin automaattisesti. Kun Autom. vastaus on Ei käytössä, tulostin ei vastaa puheluihin.

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

Ottamalla käyttöön Autom. vastaus -asetuksen, voit määrittää, kuinka monen soiton jälkeen saapuvaan puheluun vastataan automaattisesti.

Soittoa ennen vastausta -asetus on tärkeä, jos puhelinvastaaja on samassa puhelinlinjassa kuin tulostin, sillä puhelinvastaajan kannattaa antaa vastata puheluun ennen tulostinta. Tulostimeen määritetyn vastaamista edeltävien hälytysten määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan määritetyn hälytysten määrän.

Voit esimerkiksi määrittää puhelinvastaajaan pienen hälytysten määrän ja tulostimeen suurimman mahdollisen hälytysten määrän. (Suurin soittomäärä vaihtelee maittain ja

Faksiasetusten muuttaminen

Luku 6

alueittain.) Tällöin vastaaja vastaa puheluun ja tulostin tarkkailee puhelinlinjaa. Jos tulostin havaitsee faksiääniä, se vastaanottaa faksin. Jos kyseessä on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin.

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

1. Valitse Asetukset .

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.

3. Valitse Soittoa ennen vastausta.

4. Muuta soittojen lukumäärää ylänuolipainike

5. Hyväksy asetus valitsemalla Valmis.

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkailleen erottuvat soittoäänet mahdollistavan palvelun, jolla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on erilainen soittoääni. Voit määrittää tulostimen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty soittoääni.

Jos liität tulostimen linjaan, jossa käytetään erottuvia soittoääniä, pyydä puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. HP suosittelee faksinumerolle kahta tai kolmea hälytyssoittoa. Kun tulostin havaitsee määrätyn soittoäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.

Vihje Voit myös käyttää soittoäänen tunnistus -toimintoa tulostimen ohjauspaneelista ja asettaa erottuvan soittoäänen. Tämän toiminnon avulla tulostin tunnistaa ja tallentaa saapuvan puhelun soiton mallin ja määrittää sen mukaan automaattisesti faksipuhelut puhelinyhtiösi määrittämän tietyn soittoäänen avulla.

- ja alanuolipainike -painikkeilla.

Jos erottuvaa soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot.

Huomautus Tulostin ei voi vastaanottaa fakseja, kun pääpuhelinnumeron kuuloke on ylhäällä.

Soittoäänen muuttaminen erottuvaksi soittoääneksi

1. Varmista, että tulostin on määritetty vastaamaan faksipuheluihin automaattisesti.

2. Valitse tulostimen ohjauspaneelista Asetukset.

3. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.

4. Valitse Erottuva soittoääni.

Faksi

5. Saat ilmoituksen, jossa sanotaan, että tätä asetusta ei tule vaihtaa, ellei samassa puhelinlinjassa ole useita numeroita. Jatka valitsemalla Kyllä.

6. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

• Valitse soittoääni, jonka puhelinyhtiö on määrittänyt faksipuheluille.

tai

• Valitse Soittoäänen tunnistus ja noudata tulostimen ohjauspaneelin ohjeita.

Huomautus Jos soittoäänen tunnistustoiminto ei tunnista soittoääntä tai jos keskeytät toiminnon, ennen kuin se on valmis, soittoäänen asetukseksi määritetään automaattisesti Kaikki soitot.

Huomautus Jos käytössä on PBX-puhelinjärjestelmä, jolla on erilaiset soittoäänet sisäisille ja ulkoisille puheluille, faksinumeroon on soitettava ulkoisesta numerosta.

Numeron valintatyypin määrittäminen

Valitse äänivalinta tai pulssivalinta tällä menetelmällä. Oletusasetuksena on Äänivalinta. Älä muuta asetusta paitsi jos tiedät, ettei äänivalinta toimi käyttämässäsi puhelinlinjassa.

Huomautus Pulssivalintaa ei voi käyttää kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.

Numeron valintatyypin määrittäminen

1. Valitse oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.

3. Valitse alanuolipainike

4. Valitse koskettamalla Äänivalinta tai Pulssivalinta.

ja sitten Asetukset.

ja valitse sitten Ääni- tai pulssivalinta.

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen

Jos tulostin ei lähettänyt faksia, koska vastaanottava faksilaite ei vastannut tai oli varattu, tulostin yrittää valita numeron uudelleen. Uudelleenvalinta perustuu asetukseen, jonka mukaan laite valitsee numeron uudelleen, jos vastaanottava laite on varattu tai ei vastaa. Ota toiminnot käyttöön tai poista ne käytöstä seuraavalla tavalla.

• Uudelleenvalinta varatulle: Jos toiminto on käytössä, tulostin valitsee numeron automaattisesti uudelleen, jos se on varattu. Tehdasasetuksien mukaisesti tämä toiminto on Käytössä.

• Ei vastausta, valitse uudelleen: Jos toiminto on käytössä, tulostin valitsee numeron automaattisesti uudelleen, jos vastaanottava faksilaite ei vastaa. Tehdasasetuksien mukaisesti tämä toiminto on Ei käytössä.

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen

1. Valitse oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.

3. Valitse Uudelleenvalinta varatulle tai Ei vastausta, valitse uudelleen ja valitse

sopivat asetukset.

ja sitten Asetukset.

Faksiasetusten muuttaminen

Luku 6

Faksin nopeuden määrittäminen

Voit määrittää oman tulostimesi ja muiden faksilaitteiden välisen viestintänopeuden, jota käytetään faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa.

Jos käytössä on jokin seuraavista, faksinopeus pitää ehkä määrittää pienemmäksi:

• Internet-puhelinpalvelu

• PBX-järjestelmä

• FoIP (Fax over Internet Protocol)

• ISDN (Integrated Services Digital Network) -palvelu Jos faksien lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia, kokeile alhaisempaa

Faksinopeutta. Seuraavassa taulukossa on käytettävissä olevat faksin nopeusasetukset.

Faksin nopeusasetus Faksin nopeus

Nopea v.34 (33600 baudia)

Keskitaso v.17 (14400 baudia)

Hidas v.29 (9600 baudia)

Faksin nopeuden määrittäminen

1. Valitse oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.

3. Valitse Faksin nopeus.

4. Kosketa valittavaa asetusta.

ja sitten Asetukset.

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen

Tällä toiminnolla voit lisätä tai pienentää faksin äänenvoimakkuutta.

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen

1. Valitse oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.

3. Valitse Faksin äänenvoimakkuus.

4. Valitse koskettamalla Hiljainen, Kova tai Ei käytössä.

ja sitten Asetukset.

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut

Useat puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaille digitaalipuhelinpalveluita, esimerkiksi:

• DSL: Puhelinyhtiön toimittama DSL (Digital Subscriber Line) &nbhy;palvelu. (DSLyhteyttä kutsutaan ADSL-yhteydeksi joissakin maissa tai joillakin alueilla.)

• PBX: PBX (Private Branch Exchange) -puhelinjärjestelmä.

• ISDN: ISDN (integrated services digital network) -järjestelmä.

• FoIP: Edullinen puhelinpalvelu, jonka avulla tulostin voi lähettää ja vastaanottaa fakseja internetin kautta. Menetelmä on nimeltään FoIP (Fax over Internet

Protocol). Lisätietoja on kohdassa

Faksi

FoIP (Fax over Internet Protocol).

HP-tulostimet on suunniteltu käytettäväksi erityisesti tavallisten analogisten puhelinpalveluiden kanssa. Jos käytössä on digitaalinen puhelinympäristö (kuten DSL/ ADSL, PBX tai ISDN), voit joutua käyttämään digitaalisesta analogiseksi muuttavia suodattimia tai muuntimia, jotta tulostin voidaan määrittää faksausta varten.

Huomautus HP ei vastaa siitä, että tulostin on yhteensopiva kaikkien digitaalipalvelun linjojen tai tarjoajien kanssa kaikissa digitaalisissa ympäristöissä tai kaikkien digitaalisesta analogiseksi muuntavien laitteiden kanssa. Oikeat asennusvaihtoehdot kannattaa kysyä suoraan puhelinyhtiöltä. Ne riippuvat puhelinyhtiön tarjoamista puhelinlinjapalveluista.

FoIP (Fax over Internet Protocol)

Voit hankkia edullisen puhelinpalvelun, jonka avulla tulostin voi lähettää ja vastaanottaa fakseja internetin kautta. Menetelmä on nimeltään FoIP (Fax over Internet Protocol).

Todennäköisesti käytät FoIP-palvelua (jonka tarjoaa puhelinyhtiösi), jos

• Valitset faksinumeron lisäksi erityisen käyttökoodin

• Sinulla on IP-muunnin, jolla muodostetaan internet-yhteys ja jossa on analogiset puhelinportit faksiyhteyttä varten

Huomautus Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja vain silloin, kun puhelinkaapeli on kytketty tulostimen 1-LINE-porttiin. Tämä tarkoittaa, että internet-yhteys on muodostettava joko käyttämällä muuntorasiaa (jossa on tavalliset puhelinpistokkeet faksiyhteyksiä varten) tai puhelinyhtiön välityksellä.

Vihje Internet-protokollaa käyttävät puhelinjärjestelmät eivät useinkaan tue perinteisten faksien lähettämistä. Jos faksien lähettämisessä on ongelmia, kokeile alhaisempaa faksinopeutta tai faksin virheenkorjaustilan (ECM) käytöstäpoistoa. Huomaa, että jos poistat virheenkorjaustilan käytöstä, et voi lähettää tai vastaanottaa värifakseja. (Lisätietoja faksinopeuden muuttamisesta on kohdassa Faksin nopeuden määrittäminen. Lisätietoja virheenkorjaustilan käyttämisestä on kohdassa

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.

Saat lisätietoja ja ohjeita internet-pohjaisesta faksauksesta internet-pohjaisen faksauspalvelusi tukipalvelusta tai paikalliselta palveluntarjoajalta.

Raporttien käyttäminen

Voit määrittää tulostimen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti jokaisesta lähetetystä ja vastaanotetusta faksista. Voit tulostaa raportit myös manuaalisesti aina tarvittaessa. Järjestelmäraporteissa on hyödyllistä tietoa laitteesta.

Oletusasetuksen mukaisesti tulostin on määritetty tulostamaan raportti vain, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia. Jokaisen lähetyksen jälkeen ohjauspaneelin näytössä näkyy hetken aikaa vahvistusviesti, joka kertoo, onnistuiko faksin lähetys.

Huomautus Jos raportit ovat lukukelvottomia, voit tarkistaa musteen arvioidun määrän ohjauspaneelista, HP-ohjelmistosta (Windows) tai HP Utility apuohjelmasta (Mac OS X). Lisätietoja on kohdassa

Tulostimen hallintatyökalut.

Raporttien käyttäminen

Luku 6

Huomautus Mustetasoa koskevat ilmoitukset ja mustemäärän ilmaisintoiminnot antavat vain likimääräistä tietoa musteen todellisesta määrästä. Kun laite ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi tulostuskasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan välttää. Mustekasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää.

Huomautus Varmista, että tulostuspää ja mustekasetit ovat hyvässä kunnossa ja oikein asennettuja. Lisätietoja on kohdassa

Mustekasettien huoltaminen.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen Faksin virheraportin tulostaminen

•

Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen Faksilokin tyhjentäminen

• Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen

• Soittajan tunnusraportin tulostaminen

• Soittohistorian näyttäminen

•

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen

Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähettäminen onnistui, ota faksien lähettämisen vahvistustoiminto käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita

ennen faksien lähettämistä. Valitse Käytössä (Faksin lähetys) tai Käyt. (Läh. ja vast.ota).

Faksin vahvistustoiminnon oletusasetus on Ei käytössä. Tämä merkitsee, että vahvistusraporttia ei tulosteta jokaisen faksin lähettämisen tai vastaanottamisen yhteydessä. Ohjauspaneelin näyttöön tulee faksin lähettämisen jälkeen vahvistusviesti, jossa ilmoitetaan, onko lähettäminen onnistunut.

Huomautus Voit liittää kuvan faksin ensimmäisestä sivusta faksin lähetyksen vahvistusraporttiin, jos valitset Käytössä (Faksin lähetys) tai Käyt. (Läh. ja

vast.ota) ja jos skannaat lähetettävän faksin muistista tai käytät Skannaus ja faksaus -asetusta.

Faksin vahvistamisen ottaminen käyttöön

1. Valitse oikea nuolipainike

ja sitten Asetukset.

2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksiraportit.

3. Valitse Faksin vahvistus.

4. Valitse koskettamalla jokin seuraavista vaihtoehdoista.

Ei käytössä Faksin vahvistusraportti ei tulostu faksin lähettämisen tai

Käytössä (Faksin lähetys)

Käyt., faksin vast.otto

Faksi

vastaanottamisen yhteydessä. Tämä on oletusasetus.

Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen yhteydessä.

Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin vastaanoton yhteydessä.

Käyt. (Läh. ja vast.ota)

Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä.

Faksin kuvan liittäminen raporttiin

1. Valitse Asetukset .

2. Valitse Faksiraportit ja sitten Faksin vahvistus.

3. Valitse Käytössä (Faksin lähetys) tai Käyt. (Läh. ja vast.ota) .

4. Valitse Faksin vahvistus kuvalla.

Faksin virheraportin tulostaminen

Tulostimen voi määrittää tulostamaan raportin automaattisesti, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa tapahtuu virhe.

Tulostimen määrittäminen tulostamaan faksin virheraportti automaattisesti

1. Valitse oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset, alanuolipainike

3. Valitse Faksin virheraportti.

4. Valitse koskettamalla jokin seuraavista.

ja sitten Asetukset.

ja valitse sitten Faksiraportit.

Käyt. (Läh. ja vast.ota)

Ei käytössä Tulostetaan aina vastaanottovirheen yhteydessä.

Käytössä (Faksin lähetys)

Käyt., faksin vast.otto

Tulostetaan aina lähetysvirheen yhteydessä.

Tulostetaan aina faksausvirheen yhteydessä. Tämä on oletusasetus.

Faksin virheraporttia ei tulostu.

Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen

Voit tulostaa lokin fakseista, jotka tulostin on vastaanottanut ja lähettänyt.

Faksilokin tulostaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1. Valitse oikea nuolipainike

ja sitten Asetukset.

2. Valitse Faksin asetukset, alanuolipainike

3. Valitse Faksiloki.

Faksilokin tyhjentäminen

Faksilokin voi tyhjentää seuraavilla toiminnoilla.

Huomautus Faksilokin tyhjentäminen poistaa myös kaikki muistiin tallennetut lähtevät faksit.

ja valitse sitten Faksiraportit.

Raporttien käyttäminen

Luku 6

Faksilokin poistaminen

1. Valitse oikea nuolipainike

2. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

• Valitse Työkalut.

tai

• Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksityökalut.

3. Valitse Tyhjennä faksiloki.

ja sitten Asetukset.

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen

Raportti edellisestä faksitapahtumasta tulostaa viimeisimmän faksitapahtuman tiedot. Tietoihin kuuluvat faksinumero, sivumäärä ja faksin tila.

Edellisen faksitapahtuman raportin tulostaminen

1. Valitse oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset, alanuolipainike

3. Valitse Edellinen tapahtuma.

ja sitten Asetukset.

Soittajan tunnusraportin tulostaminen

Käytä seuraavaa toimintoa tulostaaksesi luettelon soittajien faksinumeroista.

Soittajaraportin tulostaminen

1. Valitse oikea nuolipainike

2. Valitse Faksin asetukset, alanuolipainike

3. Valitse alanuolipainike

ja sitten Asetukset.

ja sitten Soittajaraportti.

ja valitse sitten Faksiraportit.

Soittohistorian näyttäminen

Voit näyttää tulostimesta soitettujen puhelujen luettelon seuraavalla tavalla.

Huomautus Soittohistoriaa ei voi tulostaa. Voit tarkastella sitä ainoastaan tulostimen ohjauspaneelin näytöstä.

Soittohistorian näyttäminen

1. Valitse oikea nuolipainike

Valitse

Faksi

(Soittohistoria).

ja sitten Faksi.

7 Internet

Tulostin sisältää innovatiivisia ja verkossa toimivia ratkaisuja, joiden avulla voit muodostaa nopeasti yhteyden Internetiin, hakea asiakirjoja ja tulostaa ne nopeammin ja helpommin. Etkä tarvitse tietokonetta! Lisäksi voit luoda ja tulostaa ammattimaisen tasokkaita markkinointimateriaaleja Web-palvelun (Marketsplash by HP) avulla.

Huomautus Näiden Web-palveluiden käyttöä varten tulostimessa on oltava Internet-yhteys (joko Ethernet-kaapelilla tai langattomasti). Näitä Web-toimintoja ei voi käyttää, jos tulostimen Internet-yhteys on muodostettu USB-kaapelin avulla.

Huomautus Näiden toimintojen lisäksi voit lähettää tulostustöitä tulostimelle etätoimintona mobiililaitteista. Tämän HP ePrint -palvelun avulla voit tulostaa sähköpostiyhteydellä varustetuista matkapuhelimista, kannettavista tietokoneista tai muista mobiililaitteista missä tahansa ja milloin tahansa. Lisätietoja on

HP ePrint.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

HP Apps

HP Apps tarjoaa nopean ja helpon tavan käyttää, tallentaa ja tulostaa liiketoiminnan tietoja ilman tietokonetta. HP Apps -ohjelman avulla voit käyttää verkossa olevaa sisältöä, kuten liiketoiminnan lomakkeita, uutisia ja arkistointitoimintoja, suoraan tulostimen ohjauspaneelin näytöstä.

HP Apps -ohjelman käyttö edellyttää, että tulostimessa on Internet-yhteys (joko Ethernet-kaapelilla tai langattomasti). Ota tämä palvelu käyttöön ja määritä se noudattamalla tulostimen ohjauspaneelin ohjeita.

Uusia Apps-ohjelmia lisätään säännöllisesti. Voit valita ja ladata niitä tulostimen ohjauspaneeliin käyttöä varten.

Lisätietoja on osoitteessa

kohdassa

HP Apps Marketsplash by HP

www.hp.com/go/ePrintCenter.

Huomautus Saat luettelon tämän Web-sivuston järjestelmävaatimuksista kohdasta

HP:n Web-sivuston tekniset tiedot.

Internet 83

Luku 7

Marketsplash by HP

Voit kasvattaa liiketoimintaasi HP:n online-työkalujen ja -palveluiden avulla luomalla ja tulostamalla ammattimaisen tasokkaita markkinointimateriaaleja. Marketsplashohjelman avulla voit:

• Luoda nopeasti ja helposti upeita ja ammattimaisen tasokkaita esitteitä, mainoksia, käyntikortteja ja muita materiaaleja. Voit valita tuhansista palkittujen graafisten suunnittelijoiden tekemistä muokattavista malleista haluamasi.

• Useiden tulostusvaihtoehtojen avulla voit muokata materiaalista juuri sellaisen kuin haluat ja milloin haluat. Tulostimesi avulla saat heti laadukkaita materiaaleja käyttöösi. HP ja kumppanit tarjoavat myös muita vaihtoehtoja verkossa. Saavutat ammattimaisen laadun tulostuskustannusten pysyessä minimaalisina.

• Marketsplash-tilillä markkinointimateriaali säilyy järjestyksessä. Se on myös käytettävissä miltä tahansa tietokoneelta ja suoraan tulostimen ohjauspaneelin näytöstä (vain tietyissä malleissa).

Aloita valitsemalla tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmistossa Marketsplash by

HP. Lisätietoja on osoitteessa

Huomautus Saat luettelon tämän Web-sivuston järjestelmävaatimuksista

kohdasta Huomautus Kaikki Marketsplash-työkalut ja -palvelut eivät ole käytettävissä

kaikissa maissa, kaikilla alueilla tai kaikilla kielillä. Uusimmat tiedot ovat nähtävissä osoitteessa marketsplash.com.

HP:n Web-sivuston tekniset tiedot.

marketsplash.com.

84 Internet

8 Mustekasettien huoltaminen

Varmista tulostimen paras tulostuslaatu yksinkertaisten huoltotoimien avulla. Tässä osassa on ohjeita mustekasettien käsittelyyn ja vaihtamiseen sekä tulostuspään kohdistamiseen ja puhdistamiseen.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen

• Mustekasettien vaihtaminen

•

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen

Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä

Seuraavien vihjeiden avulla onnistut ylläpitämään HP:n mustekasetit hyvässä kunnossa ja säilyttämään hyvän tulostuslaadun.

• Tämän Käyttöopas ohjeet käsittelevät mustekasettien vaihtamista, eikä niitä ole tarkoitettu ensimmäistä asennusta varten.

• Poista vanha mustekasetti vasta, kun uusi mustekasetti on käytettävissä asentamista varten.

Varoitus Poista vanha mustekasetti tulostimesta vasta, kun olet saanut uuden mustekasetin. Älä jätä mustekasettia tulostimen ulkopuolelle pitkäksi aikaa.

• Säilytä kaikki mustekasetit alkuperäisissä sinetöidyissä pakkauksissa, kunnes niitä tarvitaan.

• Säilytä mustekasetit pakkauksissaan samassa asennossa, jossa ne ovat esillä kaupan hyllyllä. Jos olet ottanut mustekasetin pois pakkauksestaan, säilytä se etiketti alaspäin.

• Varmista, että tulostimen virta on katkaistu. Lisätietoja on kohdassa virran katkaiseminen.

• Säilytä mustekasetit huoneenlämmössä (15-35 °C).

• Mustekasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin ennen kuin tulostin niin kehottaa.

• Jos tulostuslaatu on huonontunut merkittävästi, tulostuspää saattaa olla tukkeutunut. Tulostuspäiden puhdistaminen voi auttaa. Tulostuspään puhdistaminen kuluttaa jonkin verran mustetta.

• Älä puhdista tulostuspäätä tarpeettomasti. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää kasettien käyttöikää.

Tulostimen

Mustekasettien huoltaminen 85

Luku 8

• Käsittele mustekasetteja varovasti. Pudottaminen, täräyttäminen tai kovakourainen käsittely asennuksen aikana voi aiheuttaa tilapäisiä tulostusongelmia.

• Jos aiot kuljettaa tulostimen toiseen paikkaan, estä tulostimen mustevuodot ja muut vahingot toimimalla seuraavasti:

Katkaise tulostimesta virta painamalla Tulostuspääjärjestelmän on oltava palveluasemassa tulostimen oikeassa laidassa. Lisätietoja on kohdassa

ƕ Jätä mustekasetit ja tulostuspää paikoilleen. ƕ Tulostin pitää siirtää pohjapuoli alaspäin. Älä aseta tulostinta mihinkään

muuhun asentoon, esimerkiksi kyljelleen tai ylösalaisin.

Liittyvät aiheet

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen

• Tulostuspäiden puhdistaminen

•

(virta)painiketta.

Tulostimen virran katkaiseminen.

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen

Voit tarkistaa arvioidut mustetasot tulostinohjelmistosta tai sulautetusta webpalvelimesta. Lisätietoja näiden työkalujen käytöstä on kohdassa hallintatyökalut. Voit myös tulostaa tulostimen tilasivun nähdäksesi arvioidut mustemäärät (katso

Huomautus Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita, joita voidaan käyttää suunnittelussa. Kun laite varoittaa, että muste on vähissä, uusi mustekasetti kannattaa hankkia valmiiksi. Kasetteja ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin niin kehotetaan tekemään.

Huomautus Jos olet asentanut laitteeseen uudelleentäytetyn tai -valmistetun tulostuskasetin tai jos tulostuskasettia on käytetty toisessa tuotteessa, mustemäärän ilmaisin ei ehkä toimi oikein tai se ei ole käytettävissä.

Huomautus Mustekasettien mustetta käytetään tulostuksessa useilla eri tavoilla: alustukseen, jossa tulostin ja mustekasetit valmistellaan tulostusta varten, sekä tulostuspäiden huoltoon pitämään tulostuskasetin suuttimet puhtaina ja musteenkulku esteettömänä. Lisäksi käytettyihin mustekasetteihin jää hieman mustetta. Lisätietoja on osoitteessa

Itsetestauksen diagnostiikkasivu).

www.hp.com/go/inkusage.

Tulostimen

Mustekasettien vaihtaminen

Huomautus Lisätietoja käytettyjen mustetarvikkeiden kierrättämisestä on

kohdassa

Jos et ole vielä hankkinut vaihtomustekasetteja tulostinta varten, katso kohtaa HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet.

86 Mustekasettien huoltaminen

HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma.

Huomautus HP:n Web-sivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä.

Varoitus Poista vanha mustekasetti tulostimesta vasta, kun olet saanut uuden mustekasetin. Älä jätä mustekasettia tulostimen ulkopuolelle pitkäksi aikaa. Sekä tulostin että mustekasetti saattavat muuten vahingoittua.

Mustekasettien vaihtaminen

Voit vaihtaa mustekasetit seuraavien ohjeiden avulla.

1. Avaa mustesäiliön kansi vetämällä sitä varovasti.

2. Poista vaihdettava mustekasetti ottamalla siitä kiinni ja vetämällä sitä tasaisesti

itseäsi kohti.

3. Poista uusi mustekasetti pakkauksesta.

Mustekasettien vaihtaminen

Luku 8

4. Aseta kukin kasetti värikoodatun aukkonsa kohdalle ja työnnä mustekasetti aukkoon. Paina kasettia tiukasti alaspäin, jotta se menee paikoilleen hyvin.

5. Sulje mustekasettikansi.

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Mustekasettien säilyttäminen Tulostuspäiden säilyttäminen

•

Mustekasettien säilyttäminen

Mustekasetit voidaan jättää tulostimeen pitkiksi ajoiksi. Jos poistat mustekasetit, aseta ne ilmatiiviiseen astiaan tai pussiin.

Tulostuspäiden säilyttäminen

Tulostuspäät voidaan jättää tulostimeen pitkiksi ajoiksi. Tulostimen virta on katkaistava oikein, jotta tulostuspäiden kunto pysyisi ihanteellisena. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen virran katkaiseminen.

88 Mustekasettien huoltaminen

9 Ongelmanratkaisu

Ongelmanratkaisu-luku sisältää mahdollisia ratkaisuja yleisiin ongelmiin. Jos tulostimesi ei toimi oikein, eikä ongelma ratkea näiden ohjeiden avulla, voit yrittää käyttää jotain seuraavista tukipalveluista avun saamiseksi.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

HP-tuki Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit

• Tulostusongelmien ratkaiseminen

•

Tulostuslaadun ongelmien ratkaiseminen Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen

• Kopiointiongelmien ratkaiseminen

• Skannausongelmien ratkaiseminen

• Faksiongelmien ratkaiseminen

• Ongelmien ratkaiseminen HP:n Web-sivustojen ja -palveluiden avulla

• HP:n digitaalisten ratkaisujen vianetsintä

•

Muistilaiteongelmien ratkaiseminen Langallisen verkon (Ethernet) ongelmien ratkaiseminen

• Langattoman tiedonsiirron ongelmien ratkaiseminen

• Palomuurin määrittäminen käyttämään tulostimia

• Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen

• Asennuksen vianmääritys

• Itsetestauksen diagnostiikkasivu

•

Verkkoasetusten sivun tulkitseminen Tukosten poistaminen

•

HP-tuki

Jos ongelmia ilmenee, noudata seuraavia ohjeita

1. Tutustu tulostimen mukana toimitettuihin ohjeisiin.

2. Käy HP-tuen web-sivustossa osoitteessa

kaikkien HP:n asiakkaiden käytettävissä. Sieltä saadaan nopeimmin ajantasaisia tulostintietoja ja asiantuntijoiden apua, ja siihen kuuluu:

• Pätevien verkkotukiasiantuntijoiden nopeasti antama apu

• HP-tulostimen HP-ohjelmisto- ja ohjainpäivitykset

• Tavallisten ongelmien ratkaisemista helpottavat vianmääritystiedot

• Ennakoivat tulostinpäivitykset, tuen ilmoitukset ja HP-tiedotteet, jotka ovat

tulostimen rekisteröineiden käyttäjien käytettävissä.

Lisätietoja on kohdassa

3. Soita HP-tukeen. Tukivaihtoehdot ja niiden saatavuus vaihtelevat tulostimen, maan ja alueen sekä kielen mukaan. Lisätietoja on kohdassa

Sähköisen tuen saaminen.

www.hp.com/support. HP:n verkkotuki on

HP:n puhelintuki.

Ongelmanratkaisu 89

Luku 9

Sähköisen tuen saaminen

Saat tuki- ja takuutietoja HP:n Web-sivustosta osoitteessa www.hp.com/support. Valitse kehotettaessa maa tai alue ja napsauta sitten Yhteystiedot-linkkiä. Saat näkyviin teknisen tuen yhteystietoja.

Tämä sivusto tarjoaa myös teknistä tukea, ohjaimia, tarvikkeita ja tilaustietoja. Voit myös tehdä esimerkiksi seuraavat toimet:

• Siirry käytönaikaisen tuen sivuille.

• Lähetä kysymyksesi HP:lle sähköpostitse.

• Ota yhteys HP:n tekniseen asiantuntijaan online-keskustelun välityksellä.

• Tarkista HP-ohjelmiston päivitykset. Saat tukea myös HP-ohjelmistosta (Windows) tai HP Utility -apuohjelmasta (Mac OS

X), joissa on helppoja vaiheittaisia ratkaisuja yleisiin tulostusongelmiin. Lisätietoja on kohdassa

Tukivaihtoehdot ja niiden saatavuus vaihtelevat tulostimen, maan ja alueen sekä kielen mukaan.

Tulostimen hallintatyökalut.

HP:n puhelintuki

Tässä luettelossa olevat puhelintuen numerot ja niiden maksut ovat voimassa tämän oppaan painamisen aikaan ja pätevät vain kiinteästä puhelimesta soitettaessa. Matkapuhelimille voivat päteä eri puheluhinnat.

Löydät ajantasaisen listan HP:n puhelintuen numeroista ja puheluiden maksuista osoitteesta

Takuuaikana voit pyytää apua HP:n asiakastukikeskuksesta.

www.hp.com/support.

Huomautus HP ei tarjoa puhelintukea Linux-tulostamiseen. Linux-tuki on saatavilla internetissä seuraavalla sivustolla: Ask a question (Kysy kysymys) -painiketta saadaksesi tukea.

HPLIP-sivustossa ei ole Windows- tai Mac OS X -tukitietoja. Jos käytät näitä käyttöjärjestelmiä, katso lisätietoja osoitteesta

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Ennen kuin soitat Puhelintuen ajanjakso

• Puhelintuen numerot

• Puhelintuen ajanjakson jälkeen

•

Ennen kuin soitat

Soita HP:n tukeen tietokoneen ja tulostimen ääreltä. Varaudu antamaan seuraavat tiedot:

• Mallinumero (lisätietoja on kohdassa

• Sarjanumero (sijaitsee tulostimen takaosassa tai pohjassa)

90 Ongelmanratkaisu

https://launchpad.net/hplip. Napsauta

www.hp.com/support.

Tulostimen mallinumeron sijainti)

• Viestit, jotka tulevat näyttöön kyseisessä tilanteessa

• Vastaukset seuraaviin kysymyksiin:

ƕ Onko tällaista tapahtunut aikaisemmin? ƕ Pystytkö saamaan aikaan samanlaisen tilanteen uudelleen? ƕ Lisäsitkö tietokoneeseen uusia laitteita tai ohjelmia niihin aikoihin, kun ongelma

alkoi?

ƕ Edelsikö tätä tilannetta jokin tapahtuma (esimerkiksi ulkona oli ukkonen tai

tulostinta siirrettiin paikasta toiseen)?

Puhelintuen ajanjakso

Pohjois-Amerikassa, Tyynenmeren Aasiassa ja Latinalaisessa Amerikassa (myös Meksikossa) ostaja saa myös vuoden puhelintukipalvelut.

Puhelintuen numerot

HP tarjoaa monissa maissa maksutonta puhelintukea takuun voimassaoloaikana. Osa tukinumeroista saattaa kuitenkin olla maksullisia.

HP-tuki

Luku 9

Saat puhelintuen numeroiden uusimman luettelon osoitteesta www.hp.com/support.

$IULFD(QJOLVKVSHDNLQJ  $IULTXHIUDQFRSKRQH 

$OJ«ULH  $UJHQWLQD%XHQRV$LUHV 

$UJHQWLQD  $XVWUDOLD  $XVWUDOLDRXWRIZDUUDQW\  VWHUUHLFK 

%HOJL 

%HOJLTXH 

%UDVLO6DR3DXOR  %UDVLO  &DQDGD KS

&HQWUDO$PHULFD7KH &DULEEHDQ &KLOH 

ѣള ѣള

&RORPELD%RJRW£  &RORPELD  &RVWD5LFD  ÎHVN£UHSXEOLND 

'DQPDUN 

(FXDGRU$QGLQDWHO  ℡

(FXDGRU3DFLILWHO  ℡

(O6DOYDGRU  (VSD³D 

)UDQFH  'HXWVFKODQG

˃˨˨˙ˡ˞  ˈ˺˭ˮˬ˯  *XDWHPDOD 

俏⑥⢯࡛㺂᭵

,QGLD ,QGLD ,QGRQHVLD 

,UHODQG

,WDOLD 

-DPDLFD

㡴㦻

92 Ongelmanratkaisu





    

www.hp.com/support

GRSSHOWHU2UWVWDULI



3HDN+RXUV೼SP /RZ+RXUV೼SP

3HDN+RXUV೼P/RZ+RXUV ೼P

LQYHQW ZZZKSFRPODVRSRUWH

 

&=1PLQ

2SNDOGNUSUPLQ 3UPLQPDQOºU 3UPLQºYULJHWLGVSXQNWHU



೼SP



೼0LQDXVGHPGHXWVFKHQ )HVWQHW]EHL$QUXIHQDXV 0RELOIXQNQHW]HQN¸QQHQDQGHUH 3UHLVHJHOWHQ

  



&DOOVFRVW&RVWFHQWSHDN FHQWRIISHDNSHUPLQXWH

FRVWRWHOHIRQLFRORFDOH





㡴㦻 



뼑霢 

ﺮﺋﺍﺰﺠﻟﺍ

/X[HPEXUJ'HXWVFK 

0DGDJDVFDU  0DJ\DURUV]£J 

0DOD\VLD 

ﻦﻳﺮﺤﺒﻟﺍ

0DXULWLXV  0«[LFR&LXGDGGH0«[LFR  0«[LFR  0DURF  1HGHUODQG 

1HZ=HDODQG  1LJHULD  1RUJH 

 3DQDP£  3DUDJXD\  3HU¼  3KLOLSSLQHV  3ROVND 

3RUWXJDO 

3XHUWR5LFR  5HS¼EOLFD'RPLQLFDQD 

5HXQLRQ 

ﺮﺼﻣ

5RP¤QLD 

   

6LQJDSRUH 



6ORYHQVN£UHSXEOLND  6RXWK$IULFD56$  6XRPL  6YHULJH 

6ZLW]HUODQG 

㠰⚙

ࡷࡎ࡙ 

7ULQLGDG7REDJR 

ﻕﺍﺮﻌﻟﺍ

7XQLVLH 

ﺖﻳﻮﻜﻟﺍ

7¾UNL\HòVWDQEXO$QNDUD

ﻥﺎﻨﺒﻟ

ò]PLU%XUVD

ﺮﻄﻗ

 

ﻦﻤﻴﻟﺍ





8QLWHG.LQJGRP 

8QLWHG6WDWHV  8UXJXD\  9HQH]XHOD&DUDFDV  9HQH]XHOD  9L¬W1DP 

ﻥﺩﺭﻷﺍ

೼PLQ

೼0LQ

+8)SHUFYH]HW«NHVWHOHIRQUD

೼0LQ

VWDUWHUS§.USHUPLQ GHUHWWHU.USHUPLQ

)UDPRELOWHOHIRQJMHOGHU PRELOWHOHIRQWDNVWHU

ﻥﺎﻤ ُﻋ

.RV]WSRĄÇF]HQLD]WHO VWDFMRQDUQHJRMDN]DLPSXOVZJ WDU\I\RSHUDWRUD]WHO NRPµUNRZHJRZJWDU\I\RSHUDWRUD

&XVWRF¬QWLPRVQRSULPHLUR PLQXWRHF¬QWLPRVUHVWDQWHV PLQXWRV



ﺔﻴﺑﻮﻌﺴﻟﺍ

NUPLQ

&+)PLQ



ﺲﻧﻮﺗ

 <HUHOQXPDUD

ﺓﺪﺤﺘﻤﻟﺍ ﺔﻴﺑﺮﻌﻟﺍ ﺕﺍﺭﺎﻣﻹﺍ

eSP

Puhelintuen ajanjakson jälkeen

Kun puhelintuen ajanjakso on päättynyt, saat HP:ltä tukea lisämaksusta. Apua saa myös HP-verkkotuen sivustosta saat ottamalla yhteyden HP-jälleenmyyjään tai soittamalla maasi tai alueesi tukipuhelinnumeroon.

www.hp.com/support. Lisätietoja tukivaihtoehdoista

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit

Huomautus Monet seuraavista ohjeista vaativat HP-ohjelmiston käyttöä. Jos et

ole asentanut HP-ohjelmistoa, voit asentaa sen tulostimen mukana toimitetun HPohjelmiston sisältävän CD-levyn avulla tai voit ladata HP-ohjelmiston HP-tuen verkkosivustosta (

Käy aluksi seuraavat kohdat läpi, kun haluat ratkaista tulostusongelman.

• Kohdassa

• Lisätietoja muista paperin syöttöön liittyvistä ongelmista, kuten paperin vinoutumisesta ja paperin poimimisesta, on kohdassa ongelmien ratkaiseminen.

• Virtavalo palaa mutta ei vilku. Kun tulostin käynnistetään ensimmäisen kerran, sen alustus toimintakuntoon kestää noin 12 minuuttia mustekasettien asentamisen jälkeen.

• Virtajohto ja muut kaapelit ovat ehjiä ja kytketty tiukasti tulostimeen. Varmista, että tulostin on tiukasti kytketty toimivaan vaihtovirtaseinäpistorasiaan (AC) ja että tulostimessa on virta. Tietoja jännitevaatimuksista on kohdassa

• Tulostusmateriaali on asetettu syöttölokeroon oikein, eikä tulostimessa ole paperitukosta.

• Kaikki pakkausteipit ja -materiaalit on poistettu.

• Tulostin on asetettu nykyiseksi tai oletuskirjoittimeksi. Valitse tulostin Windowsin Tulostimet-kansiossa oletustulostimeksi. Valitse tulostin Mac OS X:n System Preferences (Järjestelmäasetukset) -kohdan Print & Fax (Tulostus ja faksaus) osassa oletustulostimeksi. Lisätietoja on tietokoneen ohjeissa.

• Keskeytä tulostus -vaihtoehtoa ei ole valittu, jos tietokoneessa on käytössä Windows-käyttöjärjestelmä.

• Ohjelmia ei ole liikaa avoinna, kun yrität suorittaa tehtävää. Sulje ohjelmat, jotka eivät ole käytössä, tai käynnistä tietokone uudelleen, ennen kuin yrität suorittaa tehtävää uudelleen.

www.hp.com/support).

Tukosten poistaminen on tietoja paperitukoksista.

Paperin syöttöön liittyvien

Sähkölaitetiedot.

Tulostusongelmien ratkaiseminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tulostimen virta katkeaa odottamatta Kohdistus epäonnistuu

• Tulostin ei vastaa (mitään ei tulostu)

•

Tulostaminen kestää kauan Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu

•

Tulostusongelmien ratkaiseminen

Luku 9

• Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin

•

Tulostimen virta katkeaa odottamatta

Tarkista virta ja virtaliitännät

Varmista, että tulostin on tiukasti kytketty toimivaan vaihtovirtaseinäpistorasiaan (AC). Tietoja jännitevaatimuksista on kohdassa

Kohdistus epäonnistuu

Jos kohdistusprosessi epäonnistuu, varmista, että olet asettanut syöttölokeroon tavallista käyttämätöntä valkoista paperia. Jos syöttölokerossa oleva paperi on värillistä mustekasettien kohdistushetkellä, kohdistaminen ei onnistu.

Jos kohdistaminen epäonnistuu toistuvasti, laitteen tunnistin tai mustekasetti voi olla viallinen. Ota yhteys HP-tukeen. Käy osoitteessa kehotettaessa maa tai alue ja napsauta sitten Yhteystiedot-linkkiä. Saat näkyviin teknisen tuen yhteystietoja.

Tulostin ei vastaa (mitään ei tulostu)

Tulostusjonossa on jumissa tulostustöitä

Avaa tulostusjono, peruuta kaikki tulostustyöt ja käynnistä tietokone uudelleen. Yritä tulostaa, kun tietokone on käynnistynyt. Lisätietoja saat käyttöjärjestelmän ohjeista.

Sähkölaitetiedot.

www.hp.com/support. Valitse

Tarkista kirjoittimen asetukset

Lisätietoja on kohdassa

Tarkista HP-ohjelmiston asennus

Jos tulostimen virta katkaistaan tulostuksen aikana, tietokoneen näyttöön tulee virheilmoitus. Muussa tapauksessa tulostimen mukana toimitettu HP-ohjelmisto on ehkä asennettu väärin. Voit korjata tämän poistamalla HP-ohjelmiston kokonaan ja asentamalla sen uudelleen. Lisätietoja on kohdassa se uudelleen.

Tarkista kaapelin liitännät

• Varmista, että USB- tai ethernet-kaapelin molemmat päät ovat tiukasti kiinni.

• Jos tulostin on liitetty verkkoon, tarkista seuraavat asiat:

ƕ Tulostimen takaosassa oleva linkin merkkivalo. ƕ Varmista, että et käytä puhelinjohtoa tulostimen liittämiseen.

Tarkista tietokoneeseen asennettu palomuuriohjelmisto

Palomuuriohjelmistot ovat suojausohjelmia, jotka suojaavat tietokonetta luvattomilta yhteyksiltä. Palomuuri saattaa kuitenkin myös estää tietokoneen ja tulostimen välisen tietoliikenteen. Jos yhteyden luominen tulostimeen ei onnistu, yritä poistaa palomuuri

94 Ongelmanratkaisu

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit.

Poista HP-ohjelmisto ja asenna

käytöstä tilapäisesti. Jos ongelma ei poistu, tietoliikenneongelma ei johdu palomuurista. Ota palomuuri uudelleen käyttöön.

Tulostaminen kestää kauan

Tarkista laitteiston asetukset ja resurssit

Varmista, että tietokone täyttää tulostimen vähimmäisvaatimukset järjestelmälle. Lisätietoja on kohdassa

Tarkista HP-ohjelmiston asetukset

Tulostusnopeus on hitaampi, kun valitset korkeat tulostuslaatuasetukset. Voit parantaa tulostusnopeutta valitsemalla tulostinohjaimesta jonkin toisen tulostusasetuksen. Lisätietoja on kohdassa

Järjestelmävaatimukset.

Tulostaminen.

Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu

Puhdista tulostuspää

Suorita tulostuspään puhdistusprosessi. Lisätietoja on kohdassa puhdistaminen. Tulostuspää voi tarvita puhdistusta, jos tulostin sammutettiin virheellisesti.

Huomautus Jos tulostimen virta katkaistaan väärin, seurauksena voi olla tulostuslaadun ongelmia, kuten tyhjiä tai osittain tulostuneita sivuja. Tulostuspäiden puhdistaminen voi ratkaista ongelmat, mutta tulostimen virran katkaiseminen oikealla tavalla voi ehkäistä ne alun perinkin. Katkaise tulostimen virta aina painamalla tulostimen Virta-painiketta. Odota, että Virta-merkkivalo sammuu, ennen kuin irrotat virtajohdon tai katkaiset jatkojohdosta virran.

Tulostuspäiden

Tarkista tulostusmateriaalin asetukset

• Tarkista, että tulostinohjaimessa on valittu lokeroon asetetulle tulostusmateriaalille sopivat tulostuslaatuasetukset.

• Varmista, että tulostinohjaimen sivuasetukset vastaavat lokerossa olevan tulostusmateriaalin leveyttä.

Laite ottaa useamman kuin yhden sivun

Lisätietoja paperin syöttöön liittyvistä ongelmista on kohdassa liittyvien ongelmien ratkaiseminen.

Tuloste sisältää tyhjän sivun

Tarkista, onko tiedostossa tyhjiä sivuja.

Tulostusongelmien ratkaiseminen

Paperin syöttöön

Luku 9

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin

Tulostuslaadun vianmäärityssivun tarkistaminen

Tulostuslaadun vianmäärityssivun tulostaminen auttaa päättämään, tarvitseeko tulostuslaatua parantaa huoltotyökaluja käyttämällä. Lisätietoja on kohdassa Itsetestauksen diagnostiikkasivu.

Tarkista marginaaliasetukset

Varmista, että asiakirjan marginaaliasetukset eivät ylitä tulostimen tulostusaluetta. Lisätietoja on kohdassa

Tarkista väritulostusasetukset Varmista, että tulostinohjaimen Harmaasävytulostus-asetus ei ole valittuna.

Tarkista tulostimen sijainti ja USB-kaapelin pituus

Voimakkaat sähkömagneettiset kentät (esimerkiksi USB-kaapeleista johtuvat) voivat joissain tapauksissa aiheuttaa tulosteiden vääristymistä. Siirrä tulostin kauemmaksi sähkömagneettisten kenttien lähteistä. Lisäksi on suositeltavaa käyttää alle kolmen metrin pituista USB-kaapelia sähkömagneettisten kenttien vaikutuksen minimoimiseksi.

Vähimmäismarginaalien asettaminen.

Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin

Tarkista, millä tavalla materiaali on asetettu lokeroon

Varmista, että materiaalin leveys- ja pituusohjaimet ovat tiiviisti materiaalin reunoja vasten ja ettei tulostelokero ole liian täynnä. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen.

Tarkista tulostusmateriaalin koko

• Sivun sisältöä voi leikkautua pois, jos asiakirja on suurempi kuin käytettävä tulostusmateriaali.

• Varmista, että tulostinohjaimessa valittu tulostusmateriaalin koko vastaa lokeroon asetetun tulostusmateriaalin kokoa.

Tarkista marginaaliasetukset

Jos tekstiä tai kuvia leikkautuu pois sivun laidoilta, varmista, että asiakirjan reunusasetukset eivät ylitä tulostimen tulostettavaa aluetta. Lisätietoja on kohdassa Vähimmäismarginaalien asettaminen.

Tarkista sivun suunnan asetus

Varmista, että sovelluksessa valitut tulostusmateriaalin koon ja sivun suunnan asetukset vastaavat tulostinohjaimen asetuksia. Lisätietoja on kohdassa

Tarkista tulostimen sijainti ja USB-kaapelin pituus

Voimakkaat sähkömagneettiset kentät (esimerkiksi USB-kaapeleista johtuvat) voivat joissain tapauksissa aiheuttaa tulosteiden vääristymistä. Siirrä tulostin kauemmaksi

Tulostaminen.

96 Ongelmanratkaisu

Hp OFFICEJET PRO 8500A User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisältö

1 Aluksi

Helppokäyttöisyys

Ympäristövihjeitä

Tulostimen osat

Laite edestä

Tulostustarvikealue

Laite takaa

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

HP Officejet Pro 8500A (A910a-f)

HP OfficeJet Pro 8500A (A910g-z)

Ohjauspaneelin näytön kuvakkeet

Tulostimen asetuksien muuttaminen

Tilan valinta

Tulostimen asetuksien muuttaminen

Tulostimen mallinumeron sijainti

Tulostusmateriaalin valitseminen

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten

Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Tulostusmateriaalin lisääminen

Vakiokokoisen tulostusmateriaalin asettaminen

Kirjekuorien asettaminen

Korttien ja valokuvapaperin lisääminen

Kalvojen lisääminen

Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin lisääminen

Muistilaitteen asettaminen

Lisävarusteiden asentaminen

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen

Lokeron 2 asentaminen

Lisävarusteiden käyttöönotto kirjoitinohjaimessa

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa

Tulostimen huolto

Skannerin lasin puhdistaminen

Ulkopintojen puhdistaminen

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen

Tulostimen virran katkaiseminen

2 Tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

Esitteiden tulostaminen

Esitteiden tulostaminen (Windows)

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)

Kirjekuorien tulostaminen

Kirjekuorien tulostaminen (Windows)

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)

Valokuvien tulostaminen

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)

Valokuvien tulostus muistilaitteelta

DPOF-valokuvien tulostaminen

Tulostaminen erikoiskokoiselle paperille

Tulostaminen erikoispaperille tai erikoiskokoiselle paperille (Mac OS X)

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows)

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

3 Skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen

Tietokoneeseen skannaaminen

Muistikortille skannaaminen

Skannaus Webscan-toiminnon avulla

Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä

4 HP:n digitaaliset ratkaisut

Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?

HP:n suora digitaalinen arkistointi

HP:n digitaalinen faksi

Vaatimukset

HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittäminen

Määritä HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin asetukset

Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetusten määrittäminen

Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetusten määrittäminen