Hp OFFICEJET PRO 8500A User Manual [tr]
OFFICEJET PRO 8500A
Alapvető tudnivalók kézikönyve
Başlarken Kılavuzu
A910
Copyright Information
© 2010 Copyright Hewlett-Packard Development
Company, L.P.
Edition 1, 3/2010
Reproduction, adaptation or translation without
prior written permission is prohibited, except as
allowed under the copyright laws.
The information contained herein is subject to
change without notice.
The only warranties for HP products and services
are set forth in the express warranty statements
accompanying such products and services.
Nothing herein should be construed as
constituting an additional warranty. HP shall not
be liable for technical or editorial errors or
omissions contained herein.
Trademark credits
Microsoft® and Windows® are U.S. registered
trademarks of Microsoft Corporation.
2
Tartalom
A nyomtató használata ............................................................................................ 2
HP Digital Solutions ............................................................................................ 3
Internetszolgáltatások ......................................................................................... 5
A faxolás beállítása és használata............................................................................. 7
Fax beállítása .................................................................................................... 7
A fax funkció használata ...................................................................................15
Fax- és digitális telefonszolgáltatások .................................................................. 20
Vezeték nélküli kommunikáció (802.11) beállítása ........................................................21
Beállítási problémák megoldása ...............................................................................25
A nyomtató beállításával kapcsolatos problémák ..................................................25
Szoftvertelepítési problémák ...............................................................................25
Faxbeállítási problémák .....................................................................................26
A vezeték nélküli (802.11) hálózat beállításával kapcsolatos problémák ................... 30
A beágyazott webkiszolgáló (EWS) használata ..........................................................32
Hewlett-Packard korlátozott jótállási nyilatkozat...........................................................33
Biztonsági tudnivalók
A nyomtató használata során a tűz- és
áramütésveszély elkerülése érdekében mindig
tartsa be az alapvető biztonsági óvintézkedéseket
és szabályokat.
1. Olvassa át alaposan a nyomtató
dokumentációjában található utasításokat.
2. Tartsa be a nyomtatón feltüntetett összes
gyelmeztetést és utasítást.
3. Tisztítás előtt húzza ki a készüléket a
hálózati csatlakozóaljzatból.
4. Ne helyezze a nyomtatót víz közelébe,
illetve Ön se legyen nedves.
5. A nyomtatót vízszintes, stabil felületen
helyezze el.
6. A nyomtatót olyan biztonságos helyen
helyezze el, ahol senki nem lép rá a kábelre
és nem botlik meg bennük, és ahol a kábel
nem sérülhet meg.
7. Ha a nyomtató nem működik megfelelően,
tekintse át a használati útmutatót (elérhető a
számítógépen, a szoftver telepítése után).
8. Nem tartalmaz felhasználó által javítható
alkatrészeket. A javítást kizárólag
szakképzett szerelő végezheti el.
9. Csak a nyomtatóhoz mellékelt hálózati
adaptert használja.
Megjegyzés: A patronokból származó tintát
a nyomtató különböző módokon használja
a nyomtatási folyamat során, ideértve az
inicializálási eljárást, amely előkészíti a
nyomtatót és a patronokat a nyomtatásra,
vagy a nyomtatófej karbantartását, amely a
fúvókákat tartja tisztán és a tinta egyenletes
áramlását biztosítja. A felhasználás végén a
patronban mindig marad némi tinta.
További információ: www.hp.com/go/
inkusage.
Magyar
Tartalom 1
1. A nyomtató használata
Köszönjük, hogy ezt a nyomtatót vásárolta.
A nyomtatóval dokumentumokat és
fényképeket nyomtathat, dokumentumokat
olvashat be a nyomtatóhoz csatlakoztatott
számítógépre, másolatokat készíthet,
valamint faxokat küldhet és fogadhat.
Lapolvasáshoz, másoláshoz, illetve faxok
küldéséhez használhatja a nyomtató
kezelőpaneljét. A kezelőpanellel ezen
kívül beállításokat módosíthat, jelentéseket
nyomtathat, illetve súgót jeleníthet meg a
használathoz.
Tipp: Ha a nyomtató számítógéphez
csatlakozik, a nyomtatóbeállításokat
a számítógépen olyan szoftveres
eszközökkel is módosíthatja, mint a HP
nyomtatószoftver vagy a beágyazott
webkiszolgáló. Ezekről az eszközökről
további információt a használati
útmutatóban talál (a számítógépen
érhető el, a szoftver telepítése után).
Hol található a használati utasítás?
A nyomtató használati útmutatója (más néven a Súgó) nem érhető el nyomtatott
formában. A HP szoftver telepítésekor a telepítő a számítógépre másolja a használati
útmutatót.
Ez az útmutató az alábbi témakörökhöz tartalmaz információkat:
Hibaelhárítási tudnivalók
•
Fontos biztonsági megjegyzések és előírásokkal kapcsolatos közlemények
•
A támogatott nyomtatókellékekkel kapcsolatos információk
•
Részletes felhasználói útmutató
•
Az útmutatót a HP nyomtatószoftverből (Windows) vagy a Súgó menüből (Mac OS X)
érheti el:
Windows: Kattintson a Start gombra, válassza a Programok vagy a Minden
•
program menüpontot, kattintson a HP lehetőségre, majd válassza ki a HP nyomtató
mappáját, végül pedig a Súgó pontot.
Mac OS X: A Finder programban kattintson a Help (Súgó) > Mac Help (Mac súgó)
•
lehetőségre. A Help Viewer (Súgónéző) ablakban válassza ki a nyomtatót a Mac
Help (Mac súgó) legördülő menüből.
Az útmutató Adobe Acrobat verziója megtalálható a HP támogatási webhelyén is
(www.hp.com/support).
A nyomtató használata2
HP Digital Solutions
A nyomtató digitális megoldásokat is
tartalmaz, amelyek egyszerűsítik a munkát.
HP Digitális irattár
A HP Digitális irattár hatékony, általános
beolvasási funkciókat, valamint alapvető,
sokrétű dokumentumkezelő lehetőségeket
biztosít több hálózati felhasználó számára.
A HP Digitális irattár használata esetén csak
oda kell sétálnia a nyomtatóhoz, meg kell
nyomnia egy gombot a kezelőpanelen, és
ezzel közvetlenül a hálózatban található
számítógépek mappáiba olvashat
be dokumentumokat, vagy gyorsan
megoszthatja őket üzleti partnereivel
e-mail-mellékletként – és mindezt további
lapolvasószoftverek használata nélkül.
A beolvasott dokumentumokat elküldheti
megosztott, egyének vagy csoportok által
elérhető hálózati mappákba, vagy egy
vagy több e-mail címre, így a fájlokat
gyorsan megoszthatja másokkal. Ezenfelül
minden beolvasási célhelyhez megadhat
egyedi beolvasási beállításokat, így
gondoskodhat róla, hogy minden feladathoz
a legmegfelelőbb beállításokat használja.
További tudnivalók
További tudnivalókat ezeknek
a digitális megoldásoknak a
beállításáról a felhasználói
útmutatóban olvashat. (A felhasználói
útmutató a számítógépen érhető el, a
szoftver telepítése után.)
HP Digital Fax
Soha többé nem fordulhat elő, hogy
elveszítsen egy papírkötegben rosszul
elhelyezett fontos faxot!
A HP Digital Fax használatával a
hálózatban található számítógépek
mappáiba mentheti a fogadott fekete-fehér
faxokat, így egyszerűen megoszthatja és
tárolhatja, vagy e-mailben továbbíthatja
őket – így akkor is fogadhatja a fontos
faxokat, ha nem tartózkodik az irodában.
Ezenfelül teljesen ki is kapcsolhatja a
faxnyomtatást, ezáltal takarékoskodhat a
papírral és a tintával, valamint csökkentheti
a papírfelhasználást és a hulladék
mennyiségét.
MagyarMagyar
A nyomtató használata 3
Követelmények
A digitális megoldások telepítése előtt
gondoskodjon róla, hogy rendelkezik a
következőkkel:
Beolvasás hálózati mappába, Fax hálózati
mappába
Megfelelő jogosultságok a hálózaton.
•
Írási hozzáféréssel kell rendelkeznie a
mappához.
Annak a számítógépnek a neve, ahol
•
a mappa található. A számítógép
nevének megtalálásával kapcsolatban
az operációs rendszer
dokumentációja tartalmaz
tájékoztatást.
A kívánt mappa hálózati elérési útja.
•
A Windows rendszerű
számítógépeken a hálózati cím
általában a következőképpen néz ki:
\\saját_számítógép\megosztott_
mappa\
Windows megosztott mappa vagy
•
SMB megosztott mappa (csak Mac
OS X). A számítógép nevének
megtalálásával kapcsolatban az
operációs rendszer dokumentációja
tartalmaz tájékoztatást.
A hálózat eléréséhez szükséges
•
felhasználónév és jelszó (szükség
esetén). Például a hálózatba történő
bejelentkezéshez szükséges Windows
vagy Mac OS X felhasználónév és
jelszó.
Megjegyzés: A HP Digitális irattár
nem támogatja az Active Directory
használatát.
Beolvasás e-mailbe, Fax e-mail üzenetben
Megjegyzés: A HP Ofcejet Pro
8500A (A910a-f) használata esetén
csak a Beolvasás hálózati mappába
és a Fax hálózati mappába funkció
használható.
Érvényes e-mail cím
•
A kimenő SMTP-kiszolgáló adatai
•
Aktív internetkapcsolat
•
Az e-mail beállítások megkeresése
Ha Windows rendszerű számítógépre telepíti a Beolvasás e-mailbe és a Fax e-mail
üzenetben szolgáltatást, a telepítővarázsló automatikusan észlelni tudja a következő
e-mail alkalmazások e-mail beállításait:
• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista és Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista és Windows 7)
• Qualcomm Eudora (7.0-s és újabb verziók; Windows XP és Windows Vista)
• Netscape (7.0-s verzió; Windows XP)
Ha az Ön által használt e-mail alkalmazás nem szerepel a fenti listában, de megfelel
a jelen bekezdésben foglalt követelményeknek, a Beolvasás e-mailbe és a Fax e-mail
üzenetben szolgáltatás telepíthető.
A nyomtató használata4
Internetszolgáltatások
A nyomtató innovatív, webes megoldásokat
kínál, amelyekkel gyorsan elérheti
az internetet, beszerezheti a kívánt
dokumentumokat, és gyorsabban és
egyszerűbben kinyomtathatja őket –
mindezt számítógép használata nélkül. Az
egyik webszolgáltatással (Marketsplash
by HP) pedig professzionális minőségű
marketinganyagokat készíthet és nyomtathat.
Megjegyzés: Ezeknek a
webszolgáltatásoknak a használatához
a nyomtatónak csatlakoznia kell
az internethez (Ethernet-kábellel
vagy vezeték nélkül). Ezeket a
webszolgáltatásokat nem használhatja,
ha a nyomtató USB-kábellel csatlakozik.
HP Apps
A HP Apps segítségével gyorsan és
könnyen érhet el, tárolhat és nyomtathat
üzleti információkat számítógép nélkül.
A HP Apps használatával hozzáférhet a
weben lévő tartalomhoz, például üzleti
űrlapokhoz, hírekhez, archív anyagokhoz és
még sok máshoz – közvetlenül a nyomtató
kezelőpaneljének kijelzőjén.
A HP Apps használatához a nyomtatónak
csatlakoznia kell az internethez (Ethernetkábellel vagy vezeték nélkül). A szolgáltatás
engedélyezéséhez és beállításához
kövesse a nyomtató kezelőpaneljén kapott
utasításokat.
Megjegyzés: Ezen megoldásokon
túl akár távolról, mobil eszközökről
is küldhet nyomtatási feladatokat a
nyomtatóra. Ezzel a HP ePrint nevű
szolgáltatással e-mail küldésre képes
mobiltelefonokról, netbookokról és
egyéb mobil eszközökről nyomtathat,
bárhol és bármikor.
Rendszeresen új alkalmazásokat adunk ki,
amelyekből kiválaszthatja az Önnek tetszőt,
és letöltheti a nyomtató kezelőpaneljére.
További információért keresse fel a
www.hp.com/go/ePrintCenter webhelyet.
Megjegyzés: A webhely
rendszerkövetelményeit a felhasználói
útmutató ismerteti (a számítógépről
érhető el, a szoftver telepítése után).
Magyar
A nyomtató használata 5
Marketsplash by HP
Bővítse vállalkozását olyan online HP
eszközökkel és szolgáltatásokkal, amelyekkel
professzionális marketinganyagokat
készíthet és nyomtathat. A Marketsplash az
alábbiakat teszi lehetővé:
Gyorsan és könnyen készíthet remek,
•
professzionális minőségű brosúrákat,
szórólapokat, névjegykártyákat és
még sok mást. Több ezer
testreszabható, díjnyertes grakusok
által készített sablon közül választhat.
A számos különböző nyomtatási
•
lehetőség révén Ön pontosan azt
kapja, amire és amikor szüksége van.
Saját nyomtatóján nyomtatva
azonnali minőségi eredményeket
láthat. A HP-tól és partnereitől egyéb
lehetőségek is elérhetők online.
Minimális nyomtatási költségek mellett
érheti el az Ön által elvárt minőséget.
Marketsplash-ókjából az összes
•
marketinganyag rendszerezve,
azonnal elérhető. A ókot bármilyen
számítógépen, valamint (egyes
típusokon) a nyomtató
kezelőpaneljének kijelzőjén is
megtekintheti.
Az induláshoz válassza a Marketsplash by
HP lehetőséget a nyomtatóhoz kapott HP
nyomtatószoftverben. További információkért
látogasson el a marketsplash.com webhelyre.
Megjegyzés: A webhely
rendszerkövetelményei megtalálhatók
a felhasználói útmutatóban (a
számítógépről érhető el, a szoftver
telepítése után), a HP webhelyek
specikációja részben.
Megjegyzés: Nem minden
Marketsplash-eszköz és -szolgáltatás
érhető el minden országban, térségben
és nyelven. A legfrissebb információk a
marketsplash.com címen érhetők el.
HP ePrint
A HP ePrint segítségével e-mail küldésre
képes mobiltelefonokról, netbookokról és
egyéb mobil eszközökről nyomtathat, bárhol
és bármikor. A mobil eszköz szolgáltatását
és a nyomtató Webszolgáltatások
eszközét használva a dokumentumok
nyomtatásánál nem számít, hogy a nyomtató
karnyújtásnyira vagy több ezer kilométerre
van.
A nyomtató használata6
A HP ePrint szolgáltatás használatához az
alábbiakra van szükség:
HP ePrint-kompatibilis nyomtató
•
internetre csatlakoztatva (Ethernetkábellel vagy vezeték nélküli
kapcsolattal)
E-mail képességgel bíró eszköz
•
A nyomtató webszolgáltatásainak
engedélyezéséhez és beállításához
kövesse a nyomtató kezelőpaneljén kapott
utasításokat. További információ:
www.hp.com/go/eCenter
2. A faxolás beállítása és használata
A nyomtatóval fekete-fehér
és színes faxokat küldhet,
illetve fogadhat.
Fax beállítása
Magyar
A fax funkció használata előtt az alábbi
lépésekkel csatlakoztassa a nyomtatót.
Tipp: A fax funkciót Windows
rendszerben a Faxtelepítő varázslóval,
Mac OS X rendszerben a HP Utility
alkalmazással állíthatja be.
A nyomtató faxolási szolgáltatásairól
további információt a használati
útmutatóban talál (a számítógépen érhető
el, a szoftver telepítése után).
Faxbeállítási
információk
keresése
Ha Ön az alábbi országok/régiók egyikében van, a
faxbeállítási információkkal kapcsolatban látogasson el
a megadott webhelyre.
Ausztria
Belgium
Holland
Francia
Dánia
Finnország
Franciaország
Németország
Írország
Olaszország
Norvégia
Hollandia
Portugália
Spanyolország
Svédország
Svájc
Francia
Német
Egyesült Királyság
FONTOS! Az Ön országára/
régiójára vonatkozó faxbeállítási
információkkal kapcsolatban a
„Faxbeállítási információk keresése”
keretes szövegrész tartalmaz további
tájékoztatást. Ha megtalálja az
országot vagy régiót a listában, a
beállítással kapcsolatos információkért
látogasson el a webhelyre. Ha az
ország vagy régió nem szerepel
a listában, kövesse az ebben az
útmutatóban megadott utasításokat.
www.hp.com/at/faxcong
www.hp.be/nl/faxcong
www.hp.be/fr/faxcong
www.hp.dk/faxcong
www.hp./faxcong
www.hp.com/fr/faxcong
www.hp.com/de/faxcong
www.hp.com/ie/faxcong
www.hp.com/it/faxcong
www.hp.no/faxcong
www.hp.nl/faxcong
www.hp.pt/faxcong
www.hp.es/faxcong
www.hp.se/faxcong
www.hp.com/ch/fr/faxcong
www.hp.com/ch/de/faxcong
www.hp.com/uk/faxcong
A faxolás beállítása és használata 7
1. lépés A nyomtató csatlakoztatása a telefonvonalhoz
Megjegyzés: Ha a nyomtatóhoz
Mielőtt elkezdené...
A művelet megkezdése előtt győződjön
meg róla, hogy elvégezte az alábbi
lépéseket:
Behelyezte a tintapatronokat
•
A4 vagy Letter méretű papírt
•
helyezett tálcára
Kéznél van a telefonkábel és az
•
átalakító (ha kapott a
nyomtatóhoz).
További tudnivalókat a nyomtató
dobozában található üzembe
helyezési poszter tartalmaz.
A nyomtató és valamilyen telefonos
berendezés összekötéséhez kövesse az
alábbi lépéseket:
kapott telefonkábel nem elég hosszú,
megfelelő csatolóelem segítségével
meghosszabbíthatja. Csatolóelemet
telefontartozékokat árusító villamossági
szaküzletben vásárolhat. Szüksége
lesz egy másik telefonkábelre is, amely
lehet a munkahelyén vagy otthonában
általában használatos normál
telefonkábel. További információt a
használati útmutató tartalmaz (elérhető a
számítógépen, a szoftver telepítése után).
VIGYÁZAT: Ha nem a nyomtatóhoz
kapott telefonkábelt használja,
sikertelen lehet a faxolás. Mivel az
otthon vagy az irodában általában
használt telefonkábelek eltérhetnek a
nyomtatóhoz mellékelt kábeltől, ezért
a HP javasolja, hogy használja a
nyomtatóhoz mellékelt telefonkábelt.
1. A nyomtató dobozában mellékelt
telefonkábellel kösse össze a fali
telefonaljzatot a nyomtató hátoldalán
található, 1-LINE feliratú
csatlakozóaljzattal.
Megjegyzés: Lehetséges, hogy a
nyomtatónak a fali telefonaljzathoz
való csatlakoztatásához az
országhoz/térséghez kapott adaptert
kell használnia.
1
2
2. Csatlakoztasson bármilyen egyéb
telefonos berendezést. A további
eszközöknek vagy szolgáltatásoknak a
nyomtatóval való csatlakoztatásáról és
beállításáról a fejezet keretes
szövegrészei, illetve a használati
útmutató tartalmaz további információt.
Megjegyzés: Ha a nyomtatót
más telefonberendezéshez kell
csatlakoztatnia, és a nyomtató más
berendezéssel vagy szolgáltatással
való beállítása során problémát
tapasztal, további segítségért
forduljon a telefonszolgáltatóhoz vagy
szolgáltató partneréhez.
1 Fali telefonaljzat
2 A nyomtató 1-LINE csatlakozóaljzata
A faxolás beállítása és használata8
Mi a megkülönböztető csengetési szolgáltatás?
Számos telefontársaság lehetővé teszi, hogy több telefonszám szerepeljen egyetlen
telefonvonalon. Ha előzet erre a szolgáltatásra, minden telefonszámhoz különböző
csengetésminta fog tartozni. A nyomtatót beállíthatja úgy, hogy válaszoljon az egyedi
csengetésmintákra.
Ha a nyomtatót megkülönböztető csengetést alkalmazó telefonvonalra csatlakoztatja,
kérje meg a telefontársaságot, hogy rendeljen más-más csengetésmintát a telefon- és a
faxhívásokhoz. Azt javasoljuk, kérjen dupla vagy tripla csengetést a faxszámhoz. Ha
a nyomtató érzékeli az adott csengetésmintát, fogadja a hívást, és fogadja a faxot.
A megkülönböztető csengetésről bővebben a „3. lépés A faxbeállítások
kongurálása” című részben olvashat (11. oldal).
Magyar
Tipp: Ha hangposta-szolgáltatásra
zetett elő azon a telefonvonalon,
amelyet a faxoláshoz használ, a
készülék nem tud automatikusan faxot
fogadni. Mivel ebben az esetben
Önnek kézzel kell fogadnia a faxokat,
kapcsolja ki az Automatikus válasz
funkciót.
Ha automatikusan szeretné fogadni a
faxokat, zessen elő a megkülönböztető
csengetési szolgáltatásra a
telefontársaságnál, vagy a faxoláshoz
használjon külön telefonvonalat.
3. Miután csatlakoztatta a nyomtatót és
minden egyéb telefonos berendezést,
folytassa a „2. lépés A faxbeállítás
tesztelése” című részben olvashat (11.
oldal).
Csatlakozás DSL/ADSL-vonalhoz
Ha DSL/ADSL szolgáltatásra zet elő, az alábbi lépésekkel tudja a faxot
csatlakoztatni.
1. Csatlakoztassa a DSL/ADSL-
szolgáltató által mellékelt
telefonkábelt a fali telefonaljzathoz és
1
2
a DSL/ADSL-szűrőhöz.
2. Csatlakoztassa a nyomtatóhoz kapott
telefonkábelt a DSL/ADSL-szűrőhöz és
a nyomtató 1-Line portjához.
3
1 Fali telefonaljzat
2 DSL/ADSL-szűrő és telefonkábel (a DSL/ADSL-szolgáltató biztosítja)
3 A nyomtatóhoz mellékelt telefonkábel, a nyomtató 1-LINE csatlakozóaljzatához csatlakoztatva
A faxolás beállítása és használata 9
További berendezések csatlakoztatása
Távolítsa el a 2-EXT feliratú csatlakozóaljzat fehér védődugóját, és csatlakoztasson
hozzá egy telefonkészüléket.
Ha további berendezéseket, pl. betárcsázós modemet vagy telefont
csatlakoztat, be kell szereznie egy párhuzamos elosztót. A párhuzamos
telefonvonal-elosztó előoldalán egy RJ-11-es port, a hátoldalán pedig két
ugyanilyen port található. Ne használjon kétvonalas telefonvonal-elosztót,
soros telefonvonal-elosztót, sem olyan párhuzamos telefonvonal-elosztót,
amelynek előoldalán két RJ-11-es port, hátoldalán pedig csatlakozódugó
található.
Megjegyzés: Ha előzet DSL/ADSL szolgáltatásra, csatlakoztassa a
DSL/ADSL-szűrőt a párhuzamos elosztóhoz, és a HP által mellékelt
telefonkábellel csatlakozzon a szűrő másik végéhez, illetve a nyomtató 1-Line
csatlakozóaljzatához. Távolítsa el a nyomtató hátoldalán lévő 2-EXT feliratú
csatlakozóaljzat fehér védődugóját, és csatlakoztasson egy telefonkészüléket
vagy üzenetrögzítőt a 2-EXT csatlakozóaljzathoz. Ezután kösse össze
a párhuzamos elosztó másik portját a DSL/ADSL-modemmel, amely a
számítógéphez csatlakozik.
7
1 Fali telefonaljzat
1
3
4
2
5
6
2 Párhuzamos telefonvonal-elosztó
3 DSL/ADSL-elosztó (a DSL/ADSL-szolgáltató mellékeli)
4 A nyomtatóhoz mellékelt telefonkábel
5 DSL/ADSL-modem
6 Számítógép
7 Telefon
A faxolás beállítása és használata10
2. lépés A faxbeállítás tesztelése
Tesztelje a faxbeállítást a nyomtató
állapotának ellenőrzéséhez, és ellenőrizze,
hogy a készülék megfelelően van-e beállítva
a faxoláshoz.
A faxteszt a következőket hajtja végre:
• Teszteli a faxhardvert;
• Ellenőrzi, hogy megfelelő típusú
telefonkábel van-e csatlakoztatva a
nyomtatóhoz
• Ellenőrzi, hogy a telefonkábel a
megfelelő aljzathoz van-e csatlakoztatva;
• Ellenőrzi, hogy van-e tárcsahang;
• Aktív telefonvonalat keres;
• Ellenőrzi a telefonkapcsolat állapotát.
3. lépés A faxbeállítások kongurálása
1. A nyomtató vezérlőpaneljén érintse
meg a jobbra nyilat , majd aBeállítás
lehetőséget.
2. Válassza az Eszközök, majd a Faxteszt
futtatása lehetőséget. A nyomtató a
kijelzőn megjeleníti a teszt állapotát, és
jelentést nyomtat. A teszt befejeztével a
nyomtató jelentést nyomtat a teszt
eredményéről. Ha a teszt sikertelenül
zárul, nézze át a jelentést, hogy
elháríthassa a problémát, és ismét
futtassa le a tesztet. További
hibaelhárítási tudnivalókat „A nyomtató
beállításával kapcsolatos problémák”
című részben olvashat (25. oldal).
3. Ha a faxteszt sikeresen lefutott, folytassa
a „3. lépés A faxbeállítások
kongurálása” című részben olvashat (11.
oldal).
Magyar
Miután csatlakoztatta a nyomtatót
a telefonvonalhoz, módosítsa a
faxbeállításokat saját igényei szerint.
Megjegyzés: Ha ugyanazt a
faxfelbontást és világosítási/sötétítési
beállítást szeretné használni a
nyomtatóról küldött összes faxhoz,
állítsa be a beállításokat a kívánt
módon, majd válassza a Beáll. új
alapért.-ként lehetőséget.
Hol tudom módosítani a
faxbeállításokat?
A faxbeállításokat az alábbi
eszközökkel kongurálhatja:
Nyomtató kezelőpanelje
Érintse meg a nyomtató kezelőpaneljén
a Fax gombot, majd a Beállítások
elemet, végül pedig a kongurálni
kívánt beállítást.
HP szoftver
Ha telepítette a HP szoftvert a
számítógépre, a faxbeállításokat a
számítógépre telepített szoftverrel is
kongurálhatja.
További tudnivalók ezekről az
eszközökről és a beállításokról a
használati útmutatóban olvashat.
A faxolás beállítása és használata 11
Kongurálni kívánt beállítás Végrehajtandó lépések
Automatikus válasz
Állítsa az Automatikus válasz beállítást Be
értékre, ha azt szeretné, hogy a nyomtató
automatikusan fogadja a bejövő faxokat.
A nyomtató a Csengetések a válaszig
beállításban megadott csengetésszám után
felveszi a hívásokat.
Csengetések a válaszig (opcionális)
A válaszig engedélyezett csengetések
beállítása
Megjegyzés: Ha a nyomtatóhoz
üzenetrögzítő csatlakozik, a fogadás
előtti csengetések számának a
nyomtató esetében nagyobbnak kell
lennie, mint az üzenetrögzítőben.
1. Érintse meg a jobbra nyilat
Beállítás elemet.
2. Érintse meg a Faxbeállítás lehetőséget,
majd válassza az Alapvető
faxbeállítások lehetőséget.
3. Érintse meg az Automatikus válasz
lehetőséget, majd válassza a Be
lehetőséget.
1. Érintse meg a jobbra nyilat
Beállítás elemet.
2. Érintse meg a Faxbeállítás lehetőséget,
majd válassza az Alapvető
faxbeállítások lehetőséget.
3. Érintse meg a Csengetések a válaszig
lehetőséget.
4. Módosítsa a csengetések számát a
felfelé nyíl
segítségével.
5. A beállítás elfogadásához érintse meg
a Kész lehetőséget.
vagy a gomb
, majd a
, majd a
A faxolás beállítása és használata12
Kongurálni kívánt beállítás Végrehajtandó lépések
Válaszcseng.- minta
A válaszcsengetés-minta módosítása a
megkülönböztető csengetés számára
Megjegyzés: Ha megkülönböztető
csengetési szolgáltatást használ,
akkor egynél több telefonszámot
is használhat ugyanazon a
telefonvonalon. Ebben a beállításban
engedélyezheti a nyomtatónak, hogy
automatikusan megállapítsa, melyik
csengetési mintát használja csak
faxhívásokhoz.
Tipp: A nyomtató kezelőpaneljének
csengetésiminta-érzékelő
funkcióját használva is beállíthat
megkülönböztető csengetést.
Ezzel a szolgáltatással a nyomtató
felismeri és rögzíti a bejövő hívás
csengetési mintáját, és a hívás
alapján automatikusan megállapítja a
telefontársaság által a faxhívásokhoz
alkalmazott megkülönböztető
csengetést.
1. Érintse meg a jobbra nyilat
Beállítás elemet.
2. Érintse meg a Faxbeállítás lehetőséget,
majd a Speciális faxbeállítások
lehetőséget.
3. Érintse meg a Válaszcseng. lehetőséget.
4. Megjelenik egy üzenet arról, hogy a
beállítás módosítása nem ajánlott,
hacsak nem használ több számot
ugyanazon a telefonvonalon. Érintse
meg az Igen lehetőséget a folytatáshoz.
5. Tegye az alábbiak valamelyikét:
Érintse meg a telefontársaság által a
•
faxhívásokhoz rendelt csengetési
mintát.
Vagy
Érintse meg a Csengetési minta
•
érzékelése elemet, és kövesse a
nyomtató kezelőpaneljén megjelenő
utasításokat.
Megjegyzés: Ha olyan házi
alközpontot használ, amely eltérő
csengetési mintát használ a belső és
külső hívásokhoz, akkor külső számról
kell hívnia a faxszámot.
, majd a
Magyar
Fax sebessége
Beállíthatja a nyomtató és más
faxkészülékek között a faxküldési és
faxfogadási sebességet.
Megjegyzés: Ha problémák lépnek
fel a faxok küldése vagy fogadása
során, használjon kisebb faxolási
sebességet.
1. Érintse meg a jobbra nyilat
Beállítás elemet.
2. Érintse meg a Faxbeállítás lehetőséget,
majd a Speciális faxbeállítások
lehetőséget.
3. Érintse meg a lefelé nyilat
Faxolási seb. elemet.
4. Érintse meg a Gyors, a Közepes vagy
a Lassú elemet.
A faxolás beállítása és használata 13
, majd a
, majd a
Kongurálni kívánt beállítás Végrehajtandó lépések
Fax-hibajavítási mód
Ha a nyomtató hibajelzést kap a faxátvitel
során, és a hibajavítás be van kapcsolva,
akkor a nyomtató kérheti a fax egy
részének újraküldését.
Megjegyzés: Ha problémák lépnek fel
a faxok küldésében és fogadásában,
kapcsolja ki a hibajavítást. A
beállítás kikapcsolása hasznos lehet
más országba/térségbe irányuló
faxátvitel esetén, valamint műholdas
telefonösszeköttetés használata esetén
is.
Hangerő
Megváltoztathatja a nyomtatóhangok,
például a faxhangok hangerejét.
1. Érintse meg a jobbra nyilat
Beállítás elemet.
2. Érintse meg a Faxbeállítás lehetőséget,
majd a Speciális faxbeállítások
lehetőséget.
3. Érintse meg a lefelé nyilat
Hibajavítási üzemmód elemet.
4. Válassza a Be vagy a Ki lehetőséget.
1. Érintse meg a jobbra nyilat
Beállítás elemet.
2. Érintse meg a Faxbeállítás lehetőséget,
majd válassza az Alapvető
faxbeállítások lehetőséget.
3. Érintse meg a lefelé nyilat
Faxhang hangereje lehetőséget.
4. Érintéssel válasszon a Halk, a Hangos
vagy a Ki beállítás közül.
, majd a
, majd a
, majd a
, majd a
A faxolás beállítása és használata14
A fax funkció használata
Ez a rész a faxok küldésének és
fogadásának módját ismerteti.
Fax küldése
Faxot számos módon küldhet. A nyomtató
kezelőpaneljének segítségével fekete-fehér
vagy színes faxot küldhet. Manuálisan, a
csatlakoztatott telefonról is küldhet faxot, így
beszélhet is a címzettel, mielőtt elküldené a
faxot.
További tudnivalók
A használati útmutatóban az alábbi
témákkal kapcsolatban talál bővebb
tájékoztatást:
Fax küldése tárcsázásgyelés
•
segítségével
Fax küldése a számítógépről
•
Fax küldése memóriából
•
Fax időzítése későbbi küldésre
•
Fax küldése több címzettnek
•
Fax küldése Hibajavító módban
•
A használati útmutató a számítógépen
érhető el, a szoftver telepítése után.
A számítógépen lévő dokumentumokat is
elfaxolhatja, és nem kell előtte kinyomtatnia
őket.
Magyar
A faxolás beállítása és használata 15
Normál fax küldése
1. Helyezze be az elfaxolni kívánt
dokumentumot a nyomtatóba.
Az automatikus lapadagolóból (ADF) és az
üveglapról is faxolhat.
2. Érintse meg a Fax elemet.
Fax küldése mellékről
1. Helyezze be az elfaxolni kívánt
dokumentumot a nyomtatóba.
Az automatikus lapadagolóból (ADF) és az
üveglapról is faxolhat.
3. Adja meg a faxszámot a billentyűzet
segítségével.
Tipp: Ha szünetet szeretne beiktatni
a beírandó faxszámba, érintse
meg többször a * gombot, amíg
egy kötőjel (-) meg nem jelenik a
kijelzőn.
4. Érintse meg az Indítás – Fekete vagy az
Indítás – Színes elemet.
Tipp: Ha az elküldött fax rossz
minőségben érkezik a címzetthez,
akkor próbáljon változtatni a
felbontáson vagy a kontraszton.
4. Ha a hívott fél felveszi a telefont,
beszélhet vele, mielőtt a faxot elküldi.
Megjegyzés: Ha a faxkészülék
fogadja a hívást, akkor a fogadó
készülék faxhangja lesz hallható. A
faxküldéshez folytassa az eljárást a
következő lépéssel.
2. Érintse meg a Fax elemet.
3. Tárcsázza a számot a nyomtatóhoz
csatlakoztatott telefonkészülék
billentyűzete segítségével.
Megjegyzés: Fax kézi küldése esetén
ne a nyomtató vezérlőpaneljén
található billentyűzetet használja. A
kívánt számot a telefon billentyűzetén
kell tárcsáznia.
A faxolás beállítása és használata16
5. Amikor készen áll a fax elküldésére,
érintse meg az Indítás – Fekete vagy az
Indítás – Színes elemet.
Megjegyzés: Amikor erre lehetősége
van, válassza a Faxküldés lehetőséget.
Ha a fax elküldése előtt beszél a
címzettel, akkor kérje meg, hogy a
faxhang megszólalása után nyomja meg a
készüléken az Indítás gombot. A fax átvitele
alatt a telefonvonal elnémul. Ekkor leteheti a
kagylót. Ha folytatni kívánja a beszélgetést
a fogadó féllel, maradjon vonalban, amíg a
fax átvitele lezajlik.
Fax fogadása
A faxokat automatikusan vagy kézzel
fogadhatja.
Megjegyzés: Ha legal méretű vagy
nagyobb faxot fogad, de a nyomtató
nem legal méretű papírra van
beállítva, a nyomtató lekicsinyíti a
faxot, hogy az ráférjen a betöltött
papírra. Ha kikapcsolta az Automatikus
kicsinyítés funkciót, a nyomtató két
lapra nyomtatja a faxot.
Ha dokumentum másolása közben
érkezik fax, a nyomtató eltárolja a faxot
a memóriájába a másolás befejezéséig.
Ennek eredményeként előfordulhat, hogy
csökken a memóriában tárolható faxoldalak
száma.
Fax fogadása automatikusan
Ha bekapcsolja a nyomtató kezelőpaneljével
az Automatikus válasz funkciót
(alapértelmezés szerint be van kapcsolva),
akkor a nyomtató a Csengetések a válaszig
beállításban meghatározott számú csengetés
után automatikusan fogadja a bejövő hívást
és a faxot. Erről a beállításról bővebben a
„3. lépés A faxbeállítások kongurálása”
című részben olvashat (11. oldal).
További tudnivalók
A használati útmutatóban az alábbi
témákkal kapcsolatban talál bővebb
tájékoztatást:
Memóriában tárolt fogadott faxok
•
újranyomtatása
Lekérés faxfogadáshoz
•
Faxok átirányítása másik számra
•
A papírméret beállítása a fogadott
•
faxok számára
Automatikus kicsinyítés beállítása
•
a fogadott faxokhoz
Nem kívánt faxszámok blokkolása
•
A használati útmutató a számítógépen
érhető el, a szoftver telepítése után.
Fax és hangposta
Ha hangposta-szolgáltatásra zetett
elő azon a telefonvonalon, amelyet a
faxoláshoz használ, a készülék nem
tud automatikusan faxot fogadni.
Ezért az Automatikus válasz beállítást
ki kell kapcsolni, hogy Ön kézzel
fogadhassa a faxokat. A kézi
faxfogadást még azelőtt meg kell
kezdeni, mielőtt a hangposta felveszi
a hívást.
Ha automatikusan szeretné
fogadni a faxokat, zessen elő
a megkülönböztető csengetési
szolgáltatásra a telefontársaságnál,
vagy a faxoláshoz használjon külön
telefonvonalat.
Magyar
A faxolás beállítása és használata 17
Fax kézi fogadása
Amikor telefonál, a vonal másik végén lévő
fél küldhet faxot, mialatt Ön még vonalban
van (ezt hívják kézi faxolásnak).
Kézzel olyan telefonról fogadhat
faxot, amely közvetlenül csatlakozik a
nyomtatóhoz (a 2-EXT csatlakozóaljzaton
keresztül), vagy ugyanazon a telefonvonalon
van, de nem csatlakozik közvetlenül a
nyomtatóhoz.
1. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató
be van-e kapcsolva, és a főtálcában
van-e papír.
2. Vegye ki az összes eredetit a
lapadagoló tálcáról.
3. Állítsa a Csengetések a válaszig
beállítást nagy értékre, hogy a
nyomtató válasza előtt fogadhassa a
bejövő hívást. Vagy kapcsolja ki az
Automatikus válasz beállítást, hogy a
nyomtató ne fogadja automatikusan a
bejövő hívásokat.
4. Ha éppen vonalban van a küldővel,
kérje meg, hogy nyomja meg az Indítás
gombot saját faxkészülékén.
5. A faxhangok megszólalása után tegye
a következőket:
a. Érintse meg a Fax lehetőséget,
majd válassza az Indítás – Fekete
vagy az Indítás – Színes
lehetőséget.
b. Miután a nyomtató megkezdte a
fax fogadását, leteheti a telefont,
de vonalban is maradhat.
Faxtovábbítás közben a
telefonvonal süket.
Memóriában tárolt fogadott faxok újranyomtatása
Ha bekapcsolja a Fogadott fax mentése
funkciót, a nyomtató a memóriában tárolja
a fogadott faxokat, függetlenül attól, hogy
hibaállapotban van-e.
Megjegyzés: A készülék
kikapcsolásával a memóriában tárolt
összes fax törlődik. Erről a funkcióról
további információt a használati
útmutatóban talál (a számítógépen
érhető el, a szoftver telepítése után).
A faxolás beállítása és használata18
1. Győződjön meg arról, hogy van papír
2. Érintse meg a jobbra nyilat , majd a
3. Érintse meg az Eszközök elemet, majd
4. A memóriában tárolt faxok
a főtálcában.
Beállítás elemet.
válassza a Tárolt faxok újranyomtatása
lehetőséget. A faxok kinyomtatása a
fogadás időpontja szerint, időrendben
visszafelé történik, a legutoljára
fogadott faxszal kezdve.
újranyomtatását a (Mégse) gombbal
állíthatja le.
Jelentések és naplók kezelése
Számos különböző típusú faxjelentés
nyomtatható:
Faxjóváhagyási oldal
•
Faxnapló
•
Kép a jelentésen
•
Egyéb jelentések
•
Jelentés nyomtatása:
1. Érintse meg a jobbra nyilat , majd a
Beállítás elemet.
2. Érintse meg a Faxbeállítás lehetőséget,
majd a lefelé nyilat , végül pedig a
Faxjelentések elemet.
A faxnapló tartalmának törlése
Megjegyzés: A faxnapló törlése az
összes, memóriában tárolt faxot is törli.
1. Érintse meg a jobbra nyilat , majd a
Beállítás elemet.
Ezek a jelentések hasznos információkkal
szolgálnak a nyomtatóról.
Megjegyzés: A nyomtató
kezelőpaneljén megtekintheti
a híváslistát is. A híváslista
megtekintéséhez érintse meg a Fax,
majd a (Híváslista) elemet. A lista
azonban nem nyomtatható ki.
3. Érintse meg a kinyomtatni kívánt
faxjelentést, majd az OK gombot.
3. Érintse meg a lefelé nyilat , majd a
Faxnapló törlése elemet.
Magyar
2. Érintse meg az Eszközök elemet.
A faxolás beállítása és használata 19
Fax- és digitális telefonszolgáltatások
Számos telefontársaság nyújt ügyfeleinek
digitális telefonszolgáltatásokat, például az
alábbiakat:
DSL: Digitális előzetői vonal (DSL) a
•
telefontársaságnál. (Az Ön
országában/térségében a DSL-t
ADSL-nek is nevezhetik.)
PBX: Házi alközpont
•
ISDN: Integrált szolgáltatások digitális
•
hálózata.
FoIP: Kis költségű telefonszolgáltatás,
•
amellyel az interneten keresztül
küldhet és fogadhat faxokat a
nyomtatóval. A módszer neve fax
IP-protokollon keresztül (Fax over
Internet Protocol, FoIP). További
információt a felhasználói útmutató
tartalmaz.
A HP nyomtatókat kifejezetten hagyományos
analóg telefonszolgáltatással való
használatra tervezték. Ha Ön digitális
telefonos környezetet használ (pl. DSL/
ADSL, PBX, ISDN), előfordulhat, hogy
digitális-analóg szűrőket vagy átalakítókat
kell beiktatnia a nyomtató fax funkciójának
beállításakor.
Megjegyzés: A HP nem garantálja,
hogy a nyomtató minden digitális
szolgáltatású vonallal, szolgáltatóval,
digitális környezettel vagy digitálisanalóg átalakítóval kompatibilis lesz.
Javasoljuk, hogy mindig konzultáljon
a telefontársasággal, hogy mik a
helyes üzembe helyezési beállítások
az általuk biztosított szolgáltatások
esetében.
A faxolás beállítása és használata20
Loading...