Hp OFFICEJET PRO 8500A User Manual [de]

OFFICEJET PRO 8500A

Leitfaden zur Inbetriebnahme
Guía de instalación inicial

A910

Copyright Information

© 2010 Copyright Hewlett-Packard Development
Company, L.P.

Edition 1, 3/2010
Reproduction, adaptation or translation without

prior written permission is prohibited, except as
allowed under the copyright laws.

The information contained herein is subject to
change without notice.

The only warranties for HP products and services
are set forth in the express warranty statements
accompanying such products and services.
Nothing herein should be construed as
constituting an additional warranty. HP shall not
be liable for technical or editorial errors or
omissions contained herein.

Trademark credits

Microsoft® and Windows® are U.S. registered
trademarks of Microsoft Corporation.

2

Inhalt

Verwenden des Druckers .......................................................................................... 2

HP Digital Solutions ............................................................................................ 3

Internetfunktionen ............................................................................................... 5

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion .................................................................. 7

Faxeinrichtung ................................................................................................... 7

Verwenden der Faxfunktion ................................................................................ 16

Fax und digitale Telefondienste ...........................................................................21

Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11) ..........................................................22

Beheben von Einrichtungsproblemen .........................................................................26

Probleme beim Einrichten des Druckers ................................................................26

Probleme beim Installieren der Software ...............................................................27

Probleme bei der Faxeinrichtung .........................................................................27

Probleme bei der Einrichtung kabelloser Verbindungen (802.11) ............................... 31

Verwenden des eingebetteten Webservers (EWS) .......................................................33

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard .................................................. 34

Sicherheitsinformationen

Beachten Sie beim Einsatz dieses Druckers immer
die folgenden Sicherheitshinweise, um die
Verletzungsgefahr und das Risiko eines
elektrischen Schlags zu verringern.

1. Lesen und beachten Sie unbedingt die

Anleitungen in der dem Drucker
beiliegenden Dokumentation.

2. Beachten Sie alle Warnhinweise und

Anleitungen, die am Drucker angebracht
sind.

3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Druckers

den Netzstecker aus der Steckdose.

4. Installieren oder verwenden Sie diesen

Drucker nicht in der Nähe von Wasser bzw.
wenn Sie durchnässt sind.

5. Sorgen Sie für sicheren Stand des Druckers

auf einer stabilen Auageäche.

6. Wählen Sie für den Drucker einen

geschützten Standort, an dem keine
Personen auf das Netzkabel treten oder
darüber stolpern können. Das Netzkabel
darf nicht beschädigt werden.

7. Sollte der Drucker nicht ordnungsgemäß

funktionieren, schlagen Sie im

Benutzerhandbuch nach (das nach der
Installation der Software auf dem Computer
verfügbar ist).

8. Im Inneren des Geräts benden sich keine
vom Endnutzer instandsetzbaren Teile.
Beauftragen Sie mit Wartung und
Instandsetzung qualiziertes
Kundendienstpersonal.

9. Verwenden Sie ausschließlich das externe
Netzteil im Lieferumfang des Druckers.

Hinweis: Die Tinte aus den Patronen wird

während des Druckprozesses auf
unterschiedliche Weise verwendet,
einschließlich des Initialisierungsprozesses,
der den Drucker und die Druckpatronen auf
den Druckvorgang vorbereitet. Zu diesen
Prozessen gehört auch die
Druckkopfwartung, durch die die
Druckdüsen frei und der Tintenuss
gleichmäßig bleiben. Darüber hinaus
verbleiben nach der Verwendung
Tintenrückstände in den Patronen. Weitere
Informationen nden Sie unter

www.hp.com/go/inkusage.

Inhalt 1

Deutsch

1. Verwenden des Druckers

Danke, dass Sie sich für den Kauf dieses
Druckers entschieden haben. Mit diesem
Drucker können Sie Dokumente und
Fotos drucken, Dokumente an einen
angeschlossenen Computer scannen, Kopien
erstellen sowie Faxe senden und empfangen.

Die Funktionen zum Scannen, Kopieren
und Faxversand sind über das Bedienfeld
des Druckers verfügbar. Sie können am
Bedienfeld auch Einstellungen ändern,
Berichte drucken oder Hilfe für den Drucker
erhalten.

Tipp: Wenn der Drucker mit einem

Computer verbunden ist, können Sie
die Druckereinstellungen auch mithilfe
der auf dem Computer verfügbaren
HP Softwaretools ändern, etwa
mit der Druckersoftware oder dem
eingebetteten Webserver (EWS).
Weitere Informationen zu diesen Tools
nden Sie im Benutzerhandbuch (das
nach der Installation der Software auf
dem Computer verfügbar ist).

Wo nden Sie das Benutzerhandbuch?

Das Benutzerhandbuch (auch als „Hilfe“ bezeichnet) für diesen Drucker liegt nicht in
gedruckter Form vor. Stattdessen wird es bei der Installation der HP Software auf Ihren
Computer übertragen.

Dieses Handbuch enthält Informationen zu folgenden Themen:

Informationen zur Fehlerbehebung

•

Wichtige Sicherheitshinweise und behördliche Vorschriften

•

Informationen zu unterstütztem Druckzubehör

•

Detaillierte Benutzeranweisungen

•

Sie können dieses Handbuch entweder aus der HP Drucksoftware (Windows) oder aus
dem Hilfemenü (Mac OS X) öffnen:

Windows: Klicken Sie auf Start, und wählen Sie Programme oder Alle Programme.

•

Wählen Sie HP, den Ordner für Ihren HP Drucker und anschließend Hilfe aus.
Mac OS X: Klicken Sie im Finder auf Hilfe > Mac-Hilfe. Wählen Sie im Help Viewer-

•

Fenster Ihren Drucker aus dem Einblendmenü „Mac-Hilfe“ aus.

Ferner ist auch eine Version dieses Handbuchs im Adobe Acrobat-Format auf der HP
Support-Website (www.hp.com/support) verfügbar.

Verwenden des Druckers2

HP Digital Solutions

Im Lieferumfang des Druckers bendet sich
eine Sammlung von digitalen Lösungen zur
Vereinfachung und Optimierung Ihrer Arbeit.

HP Direkte Digitalarchivierung

HP Direkt-Digitalarchivierung bietet
neben stabilen Scanfunktionen für
allgemeine Büroaufgaben auch
grundlegende, vielseitige Möglichkeiten
der Dokumentenverwaltung für mehrere
Benutzer in einem Netzwerk. Mit HP
Direkt-Digitalarchivierung genügt ein
Tastendruck am Bedienfeld des Druckers,
um Dokumente direkt an Computerordner in
Ihrem Netzwerk zu scannen oder sie schnell
für Geschäftspartner als E-Mail-Anhänge
bereitzustellen – ganz ohne zusätzliche
Scansoftware.

Die gescannten Dokumente können an
einen freigegebenen Netzwerkordner
für den Zugriff durch Personen oder den
Gruppen gesendet werden oder schnell
an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
übertragen werden, um sie schnell für
andere zugänglich zu machen. Ferner
können Sie auch spezielle Scaneinstellungen

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum
Einrichten und Verwenden dieser
digitalen Lösungen nden Sie
im Benutzerhandbuch. (Das
Benutzerhandbuch ist nach der
Installation der Software auf dem
Computer verfügbar.)

für jedes Scanziel festlegen. Dadurch wird
gewährleistet, dass für eine bestimmte
Aufgabe die am besten geeigneten
Einstellungen verwendet werden.

HP Digitales Fax

Suchen Sie nie wieder ein wichtiges Fax in
einem Stapel von Papieren!

Mit HP Digitales Fax können Sie eingehende
Schwarzweißfaxe in einen Computer- oder
Netzwerkordner speichern und dadurch
einfach archivieren oder zur gemeinsamen
Nutzung freigeben. Die Möglichkeit
der Weiterleitung von Faxen per E-Mail
ermöglicht Ihnen das Nachsenden wichtiger
Faxe aus dem Büro, wenn Sie unterwegs
sind.

Ferner können Sie die Druckausgabe von
Faxen komplett abschalten - das spart nicht
nur Papier und Tinte, sondern schont auch
unsere Umwelt.

DeutschDeutsch

Verwenden des Druckers 3

Anforderungen

Beachten Sie vor dem Einrichten der
digitalen Lösungen die folgenden
Voraussetzungen:

Für Scannen in Netzwerkordner, Fax an
Netzwerkordner

Entsprechende Zugriffsrechte im

•

Netzwerk. Sie benötigen
Schreibzugriff auf den Ordner.

Name des Computers, auf dem sich

•

der Ordner bendet. Informationen
zum Ermitteln des Computernamens
nden Sie in der Dokumentation Ihres
Betriebssystems.

Die Netzwerkadresse für den Ordner.

•

Bei Computer unter Windows werden
Netzwerkadressen normalerweise in
diesem Format angegeben:
\\meinpc\freigabeordner\

Ein freigegebener Windows-Ordner

•

oder ein freigegebener SMB-Ordner
(nur Mac OS X). Informationen zum
Ermitteln des Computernamens nden
Sie in der Dokumentation Ihres
Betriebssystems.

Ein Benutzername oder Kennwort für

•

das Netzwerk (falls erforderlich).
Beispiele sind die in Windows oder
Mac OS X verwendeten
Benutzernamen- und Kennwortdaten
zum Anmelden an das Netzwerk.

Hinweis: HP Direkt-Digitalarchivierung

beinhaltet keine Unterstützung für
Active Directory.

Für Scannen an E-Mail, Fax an E-Mail

Hinweis: Mit dem HP Ofcejet Pro

8500A (A910a-f) ist die Scan- und
Faxfunktion nur an Netzwerkordner
möglich.

Eine gültige E-Mail-Adresse

•

Informationen über den SMTP-

•

Ausgangsserver
Eine aktive Internetverbindung

•

Ermitteln der E-Mail-Einstellungen

Wenn Sie An E-Mail scannen oder Fax an E-Mail auf einem Computer unter
Windows einrichten, erkennt der Einrichtungsassistent automatisch die E-Mail­Einstellungen für die folgenden E-Mail-Anwendungen:

• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista und Windows 7)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista und Windows 7)

• Qualcomm Eudora (Version 7.0 und höher) (Windows XP und Windows Vista)

• Netscape (Version 7.0) (Windows XP)
Falls Ihre E-Mail-Anwendung oben nicht aufgelistet ist, können Sie An E-Mail scannen

und Fax an E-Mail dennoch einrichten und verwenden, wenn die E-Mail-Anwendung
die in diesem Abschnitt aufgeführten Voraussetzungen erfüllt.

Verwenden des Druckers4

Internetfunktionen

Der Drucker verfügt über innovative
webfähige Lösungen, mit denen Sie schnell
auf das Internet zugreifen, Dokumente
abrufen und schneller und einfacher drucken
können – ohne dazu einen Computer zu
benutzen. Darüber hinaus können Sie einen
Webservice (Marketsplash by HP) nutzen,
um Marketingmaterialien in professioneller
Qualität zu erstellen und zu drucken.

Hinweis: Um diese Webfunktionen

zu verwenden, muss der Drucker
mit dem Internet verbunden sein
(über ein Ethernet-Kabel oder eine
Wireless-Verbindung). Sie können

HP Apps

HP Apps bieten eine schnelle und einfache
Möglichkeit, geschäftliche Informationen
abzurufen, zu speichern und zu drucken,
ohne dass hierfür ein Computer benötigt
wird. HP Apps ermöglichen direkt vom
Bedienfeld des Druckers den Zugriff auf
Inhalte, die im Web gespeichert sind,
beispielsweise Geschäftsformulare,
Nachrichten, Archivierung usw.

Um HP Apps zu verwenden, muss der
Drucker mit dem Internet verbunden sein
(über ein Ethernet-Kabel oder eine Wireless­Verbindung). Befolgen Sie die Anleitungen
auf dem Bedienfeld des Druckers, um diesen
Dienst zu aktivieren und einzurichten.

diese Webfunktionen nicht verwenden,
wenn der Drucker über ein USB-Kabel
angeschlossen ist.

Hinweis: Neben diesen Lösungen

können Sie Druckaufträge auch
entfernt von mobilen Geräten an den
Drucker senden. Dieser Dienst unter
der Bezeichnung HP ePrint ermöglicht
das Drucken von mobilen Telefonen,
Netbooks oder anderen mobilen
Geräten, die eine E-Mail-Verbindung
besitzen – überall und jederzeit.

Neue Apps werden regelmäßig
hinzugefügt. Sie können ausgewählt und
zur Benutzung auf das Bedienfeld des
Druckers heruntergeladen werden. Weitere
Informationen nden Sie im Internet unter

www.hp.com/go/ePrintCenter.

Hinweis: Eine Liste der

Systemanforderungen für diese Website
nden Sie im Benutzerhandbuch (das
nach der Installation der Software auf
dem Computer verfügbar ist).

Deutsch

Verwenden des Druckers 5

Marketsplash by HP

Expandieren Sie Ihr Geschäft mit
Online-Tools und Services von HP zum
Erstellen und Drucken professioneller
Marketingmaterialien. Marketsplash bietet
Ihnen die folgenden Möglichkeiten:

Erstellen Sie schnell und einfach

•

beeindruckende Broschüren,
Flugblätter, Visitenkarten und andere
Drucksachen in professioneller
Qualität. Es stehen Tausende von
Vorlagen zur Auswahl, die von
preisgekrönten Designern entworfen
wurden und die sich an Ihre
Anforderungen anpassen lassen.

Dank vielfältiger Druckoptionen

•

erhalten Sie genau die Ergebnisse,
die Sie benötigen und wann Sie sie
benötigen. Für sofortige, qualitativ
hochwertige Ausdrucke verwenden
Sie Ihren Drucker. Weitere Optionen
sind online von HP und unseren
Partnern verfügbar. Erzielen Sie die
professionelle Qualität, die Sie
erwarten, und minimieren Sie
gleichzeitig die Druckkosten.

Auf Ihrem Marketsplash-Konto sind

•

alle Ihre Marketingmaterialien
organisiert und jederzeit verfügbar.
Sie können darauf von einem
beliebigen Computer oder direkt über
das Bedienfeld Ihres Druckers (nur
bestimmte Modelle) zugreifen.

Für den Einstieg wählen Sie in der mit
dem Drucker gelieferten HP Software
„Marketsplash by HP“ aus. Oder besuchen
Sie marketsplash.com, um weitere
Informationen zu erhalten.

Hinweis: Eine Liste der

Systemanforderungen für diese Website
entnehmen Sie den HP Website­Spezikationen im Benutzerhandbuch
(das nach der Installation der Software
auf dem Computer verfügbar ist).

Hinweis: Nicht alle Tools und Services

von Marketsplash sind in allen
Ländern, Regionen und Sprachen
verfügbar. Besuchen Sie

marketsplash.com, um die neuesten

Informationen zu erhalten.

HP ePrint

HP ePrint ermöglicht es, überall und
jederzeit von E-Mail-fähigen Mobiltelefonen,
Netbooks oder anderen mobilen Geräten
zu drucken. Mit dem Dienst Ihres mobilen
Geräts und den Webdiensten des Druckers
können Sie Dokumente an einen Drucker
ausgeben, der direkt neben Ihnen steht oder
Tausende von Kilometern entfernt ist.

Verwenden des Druckers6

Zur Nutzung des HP ePrint-Dienstes sind die
folgenden Komponenten erforderlich:

HP ePrint-fähiger Drucker, der mit dem

•

Internet verbunden ist (über Ethernet­Kabel oder eine kabellose Verbindung)

Gerät mit funktionierender E-Mail-

•

Fähigkeit

Befolgen Sie die Anleitungen auf dem
Bedienfeld des Druckers, um dessen
Webdienste zu aktivieren und einzurichten.
Weitere Informationen nden Sie unter

www.hp.com/go/ePrintCenter

2. Einrichten und Verwenden der Faxfunktion

Der Drucker ermöglicht das

Senden und Empfangen von
Faxen sowohl in Schwarzweiß
als auch in Farbe.

Faxeinrichtung

Deutsch

Befolgen Sie vor der Verwendung der
Faxfunktion die folgenden Schritte, um den
Drucker erfolgreich zu verbinden.

Tipp: Sie können zur Faxeinrichtung den

Faxeinrichtungs-Assistenten (Windows)
oder das HP Dienstprogramm (Mac OS
X) verwenden.

Weitere Informationen zu den Faxfunktionen
des Druckers nden Sie im Benutzerhandbuch
(das nach der Installation der Software auf
dem Computer verfügbar ist).

Finden von Fax­Einrichtungsdaten

Wenn Sie in den folgenden Ländern/Regionen
leben, besuchen Sie die entsprechende Website, um
Informationen zur Faxeinrichtung zu erhalten.

Österreich
Belgien
Niederländisch
Französisch
Dänemark
Finnland
Frankreich
Deutschland
Irland
Italien
Norwegen
Niederlande
Portugal
Spanien
Schweden
Schweiz
Französisch
Deutsch
Großbritannien

WICHTIG: Sehen Sie im Kasten

„Finden von Fax-Einrichtungsdaten“
nach, ob Ihr Land/Ihre Region
aufgelistet ist. Wenn Ihr Land/
Ihre Region in der Liste enthalten
ist, besuchen Sie die Webseite für
Einrichtungsinformationen. Wenn Ihr
Land/Ihre Region nicht aufgelistet
ist, befolgen Sie die Anleitungen im
vorliegenden Handbuch.

www.hp.com/at/faxcong

www.hp.be/nl/faxcong
www.hp.be/fr/faxcong
www.hp.dk/faxcong
www.hp./faxcong
www.hp.com/fr/faxcong
www.hp.com/de/faxcong
www.hp.com/ie/faxcong
www.hp.com/it/faxcong
www.hp.no/faxcong
www.hp.nl/faxcong
www.hp.pt/faxcong
www.hp.es/faxcong
www.hp.se/faxcong

www.hp.com/ch/fr/faxcong
www.hp.com/ch/de/faxcong
www.hp.com/uk/faxcong

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion 7

Schritt 1: Anschließen des Druckers an die Telefonleitung

Hinweis: Wenn das mit dem

Vorbereitungen

Vergewissern Sie sich, bevor Sie
beginnen, dass die folgenden
Voraussetzungen vorliegen:

Tintenpatronen eingesetzt;

•

Papier im Format A4 oder Letter im

•

Fach eingelegt;
Halten Sie das Telefonkabel und

•

den Adapter (falls mit dem Drucker
geliefert) bereit.

Weitere Informationen nden Sie im
Installationsposter im Lieferumfang des
Druckers.

So verbinden Sie den Drucker mit anderen
Telefongeräten:

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem

Drucker gelieferten Telefonkabels an die
Telefonsteckdose und das andere Ende
an den mit1-LINE beschrifteten
Anschluss auf der Rückseite des
Druckers an.

Hinweis: Sie müssen gegebenenfalls

zum Anschließen des Druckers an die
Telefonsteckdose den für Ihr Land/
Ihre Region mitgelieferten Adapter
verwenden.

Drucker gelieferte Telefonkabel zu
kurz ist, können Sie es mit einem
Kupplungsstück verlängern. Sie
können das Kupplungsstück in
Elektronikfachgeschäften erwerben,
die Telefonzubehör vertreiben. Sie
benötigen außerdem ein weiteres
Telefonkabel. Dabei kann es sich
um ein Standardkabel handeln, das
Sie möglicherweise vorrätig haben.
Weitere Informationen nden Sie im
Benutzerhandbuch (das nach der
Installation der Software auf dem
Computer verfügbar ist).

ACHTUNG: Wenn Sie zum Anschließen

ein anderes als das mit dem Drucker
gelieferte Kabel verwenden, können
Sie möglicherweise nicht erfolgreich
faxen. Wegen der möglichen
Unterschiede zwischen dem zu
Hause oder im Büro vorhandenen
Telefonkabel und dem Kabel im
Lieferumfang des Druckers empehlt
HP, das mit dem Drucker gelieferte
Kabel zu verwenden.

2. Schließen Sie gegebenenfalls andere

Telekommunikationsgeräte an. Weitere
Informationen zum Verbinden und
Einrichten zusätzlicher Geräte oder
Dienste mit dem Drucker nden Sie in
den Kästen im vorliegenden Abschnitt
oder im Benutzerhandbuch.

1

1 Telefonsteckdose
2 1-LINE-Anschluss am Drucker

2

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion8

Was ist ein Spezialtondienst?

Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Spezialtonfolgen an, mit deren Hilfe
Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie
diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen.
Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die eine
bestimmte Tonfolge aufweisen.

Wenn Sie der Drucker an eine Leitung anschließen, die einen Spezialtondienst
unterstützt, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je
eine Spezialtonfolge zuweisen. Für eine Faxnummer empehlt HP doppelte oder
dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker die Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den Anruf
und das Fax an.

Informationen, wie Sie den Drucker zur Erkennung von Spezialtönen einrichten,
nden Sie unter „Schritt 3: Kongurieren der Faxeinstellungen” auf Seite 13.

Deutsch

Hinweis: Wenn Sie den Drucker an

andere Telefongeräte anschließen
müssen und Schwierigkeiten
beim Einrichten des Druckers mit
anderen Geräten oder Diensten
auftreten, wenden Sie sich an
die Telefongesellschaft oder den
Dienstanbieter.

Tipp: Wenn Sie an der Telefonleitung,

die Sie zum Faxen verwenden, einen
Anrufbeantworterdienst nutzen,
können Faxe nicht automatisch
empfangen werden. Da Sie in der
Lage sein müssen, eingehende
Faxanrufe persönlich anzunehmen,
müssen Sie die sicherstellen, dass die
Anrufbeantworter-Funktion deaktiviert
ist.

Wenn Sie Faxe stattdessen automatisch
empfangen möchten, wenden Sie sich
an Ihre Telefongesellschaft, um einen
Spezialtondienst oder eine separate
Telefonleitung für Faxe einzurichten.

3. Nachdem Sie den Drucker und etwaige

andere Telekommunikationsgeräte
angeschlossen haben, gehen Sie zu
„Schritt 2: Testen der Faxeinrichtung”
auf Seite 12.

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion 9

Anschließen an eine DSL-/ADSL-Leitung

Wenn Sie einen DSL-/ADSL-Dienst nutzen, nehmen Sie den Faxanschluss anhand der
nachfolgenden Schritte vor:

1. Setzen Sie das DSL-/ADSL-Filter- und

Telefonkabel, das Sie von Ihrem DSL-/
ADSL-Dienstanbieter erhalten haben,

1

2

3

1 Telefonsteckdose
2 DSL-/ADSL-Filter und Telefonkabel (von Ihrem DSL-/ADSL-Dienstanbieter bereitgestellt)
3 Telefonkabel im Lieferumfang des Druckers, verbunden mit dem 1-LINE-Anschluss des Druckers

zwischen die Wandsteckdose und das
DSL/ADSL-Filter.

2. Schließen Sie das Telefonkabel im

Lieferumfang des Druckers zwischen
dem DSL-/ADSL-Filter und dem
1-Line-Anschluss am Drucker an.

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion10

Anschließen von Zusatzgeräten

Ziehen Sie den weißen Stecker vom 2-EXT-Anschluss auf der Rückseite des HP Geräts
ab und schließen Sie dann ein Telefon daran an.

Wenn Sie zusätzliche Geräte anschließen wie z. B. ein Computer­Wählmodem oder ein Telefon, müssen Sie einen Splitter für
Parallelleitungen erwerben. Ein paralleler Splitter besitzt einen RJ-11­Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite.
Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter
oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen auf der
Vorderseite und einem Stecker auf der Rückseite.

Hinweis: Wenn Sie einen DSL-/ADSL-Dienst nutzen, schließen Sie den DSL-/

ADSL-Filter an den Splitter für Parallelleitungen an. Verwenden Sie dann das
von HP gelieferte Telefonkabel, um das andere Ende des Filters mit dem 1-LINE-
Anschluss des Druckers zu verbinden. Ziehen Sie den weißen Stecker vom
2-EXT-Anschluss auf der Rückseite des Drucker ab und verbinden Sie dann ein
Telefon oder einen Anrufbeantworter mit dem 2-EXT-Anschluss. Verbinden Sie
als Nächstes den zweiten Anschluss des Splitters für Parallelleitungen mit dem
DSL-/ADSL-Modem, das mit dem Computer verbunden ist.

7

1 Telefonsteckdose

1

3

4

2

5

6

2 Splitter für Parallelleitungen
3 DSL-/ADSL-Filter (von Ihrem DSL-/ADSL-Dienstanbieter

erhältlich)
4 Telefonkabel im Lieferumfang des Druckers
5 DSL-/ADSL-Modem
6 Computer
7 Telefon

Deutsch

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion 11

Schritt 2: Testen der Faxeinrichtung

Testen Sie Ihre Faxeinrichtung, um den Status
und die richtige Einrichtung der Faxfunktion
des Druckers zu überprüfen.

Beim Faxtest geschieht Folgendes:

• Testen der Faxhardware

• Prüfen, ob das richtige Telefonkabel am
Drucker angeschlossen ist

• Es wird geprüft, dass die Telefonleitung
mit dem richtigen Anschluss verbunden
ist.

• Es wird festgestellt, ob ein Wählton
vorhanden ist.

• Es wird nach einer aktiven Telefonleitung
gesucht.

• Der Status der Telefonverbindung wird
überprüft.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des

Druckers auf den Nach-rechts-Pfeil
und anschließend auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Extras, und
anschließend auf Faxtest durchführen.
Der Drucker zeigt dann das
Testergebnis an und druckt einen
Bericht. Nach Abschluss des Tests wird
ein Bericht mit den Ergebnissen
gedruckt. Wenn während des Tests
Fehler auftraten, verwenden Sie die
Informationen im Bericht, um das
Problem zu beheben. Führen Sie
anschließend den Test erneut aus.
Weitere Informationen zur
Fehlerbehebung nden Sie unter
„Probleme beim Einrichten des
Druckers” auf Seite 26.

3. Wenn der Faxtest erfolgreich
abgeschlossen wurde, gehen Sie zu
„Schritt 3: Kongurieren der
Faxeinstellungen” auf Seite 13.

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion12

Schritt 3: Kongurieren der Faxeinstellungen

Nachdem Sie den Drucker an die
Telefonleitung angeschlossen haben, passen
Sie die Faxeinstellungen des Druckers an
Ihre Anforderungen an.

Hinweis: Um dieselben

Einstellungen für Faxauösung
und Helligkeit für alle vom Drucker
gesendeten Faxnachrichten zu
verwenden, kongurieren Sie die
gewünschten Einstellungen und
tippen Sie anschließend auf Neue
Standardeinstellungen.

Sie können Faxeinstellungen über die
folgenden Tools kongurieren:

Bedienfeld des Druckers

Tippen Sie am Bedienfeld des
Druckers auf Fax und anschließend
auf Einstellungen. Wählen Sie
anschließend die Einstellung aus, die
Sie kongurieren möchten.

HP Software

Wenn Sie auf Ihrem Computer die
HP Software installiert haben, können
Sie damit die Faxeinstellungen
kongurieren.

Weitere Informationen zur Verwendung
dieser Tools oder Einstellungen nden
Sie im Benutzerhandbuch.

Wo kann ich die

Faxeinstellungen ändern?

Deutsch

Zu kongurierende Einstellung Vorgehensweise
Autom. Empfang

Setzen Sie den Antwortmodus auf Ein,
wenn eingehende Faxe automatisch
angenommen werden sollen. Eingehende
Anrufe werden vom Drucker dann
angenommen, wenn die Anzahl der in der
Einstellung Töne bis Antwort festgelegten
Ruftöne erreicht wurde.

Töne bis Antwort (Optional)

Festlegen der Anzahl der Ruftöne bis zur
Rufannahme

Hinweis: Falls ein Anrufbeantworter

an den Drucker angeschlossen ist,
muss die Anzahl der Ruftöne bis
zur Entgegennahme eines Anrufs
für den Drucker auf einen höheren
Wert eingestellt werden als für den
Anrufbeantworter.

1. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
und anschließend auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinstellungen und
anschließend auf Basis-Fax-

Einrichtung.

3. Tippen Sie auf Autom. Antwort und
anschließend auf EIN.

1. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
und anschließend auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinstellungen und
anschließend auf Basis-Fax-Einrichtung.

3. Tippen Sie auf Töne bis Antwort.

4. Tippen Sie auf den Nach-oben-Pfeil

oder , um die Anzahl der Ruftöne zu
ändern.

5. Tippen Sie auf 'Fertig, um die
Einstellung zu übernehmen.

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion 13

Zu kongurierende Einstellung Vorgehensweise
Spezialton

Ändern des Ruftonmusters für
Spezialtonfolge

Hinweis: Wenn Sie einen

Spezialtondienst verwenden, können
Sie mehrere Telefonnummern an
derselben Telefonleitung nutzen. Sie
können diese Einstellung ändern,
damit der Drucker automatisch
erkennen kann, welches Ruftonmuster
ausschließlich für Faxanrufe verwendet
werden soll.

Tipp: Sie können die

Ruftonunterscheidung auch mit der
Funktion „Ruftonmustererkennung“ am
Bedienfeld des Druckers einstellen. Mit
dieser Funktion wird das Ruftonmuster
eines eingehenden Anrufs vom
Drucker erkannt und aufgezeichnet.
Dieser Anruf dient zur automatischen
Erkennung des Ruftonmusters, das
Ihre Telefongesellschaft für Faxanrufe
zugeordnet hat.

1. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
und anschließend auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und
anschließend auf Erweiterte Fax-

Einrichtung.

3. Tippen Sie auf Spezialton.

4. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass

diese Einstellung nur geändert werden
darf, wenn die Telefonleitung für
mehrere Rufnummern verwendet wird.
Tippen Sie zum Fortfahren auf Ja.

5. Führen Sie eine der folgenden
Aktionen aus:

Tippen Sie auf das Ruftonmuster,

•

das Ihre Telefongesellschaft für
Faxanrufe zugeordnet hat.
Oder

Tippen Sie auf

•

Ruftonmustererkennung, und befolgen
Sie danach die Anleitungen auf dem
Bedienfeld des Druckers.

Hinweis: Wenn Sie eine

Nebenstellenanlage verwenden,
die unterschiedliche Ruftonmuster für
interne und externe Anrufe besitzt,
müssen Sie die Faxnummer von einer
externen Nummer anrufen.

Faxgeschw.

Stellen Sie die Faxgeschwindigkeit für die
Kommunikation des Druckers mit anderen
Faxgeräten beim Senden und Empfangen
ein.

Hinweis: Wenn Probleme beim

Senden und Empfangen von
Faxen auftreten, versuchen Sie die
Faxgeschwindigkeit zu reduzieren.

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion14

1. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
und anschließend auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und
anschließend auf Erweiterte Fax-

Einrichtung.

3. Tippen Sie auf den Nach-unten-Pfeil

und anschließend auf

Faxgeschwindigkeit.

4. Tippen Sie auf Schnell, Mittel oder
Langsam.

Zu kongurierende Einstellung Vorgehensweise
Faxfehlerkorrekturmodus

Wenn der Drucker während der
Übertragung ein Fehlersignal erkennt und
die Fehlerkorrektur aktiviert ist, kann er den
betreffenden Teil der Faxnachricht erneut
vom sendenden Gerät anfordern.

Hinweis: Wenn Probleme beim

Senden und Empfangen von Faxen
auftreten, deaktivieren Sie die
Fehlerkorrektur. Das Deaktivieren
dieser Einstellung kann auch sinnvoll
sein, wenn Sie Faxnachrichten in
andere Länder/Regionen senden
oder aus anderen Ländern/Regionen
empfangen möchten, oder wenn
Sie eine Satellitentelefonverbindung
verwenden.

Lautstärke

Ändern Sie die Lautstärke der Druckertöne,
einschließlich Faxtöne.

1. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
und anschließend auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und
anschließend auf Erweiterte Fax-

Einrichtung.

3. Tippen Sie auf den Nach-unten-Pfeil

und anschließend auf

Fehlerkorrekturmodus.

4. Wählen Sie Ein oder Aus.

1. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
und anschließend auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinstellungen und
anschließend auf Basis-Fax­Einrichtung.

3. Tippen Sie auf den Nach-unten-Pfeil
und anschließend auf Lautstärke
Fax-Signal.

4. Tippen Sie auf Leise, Laut oder Aus.

Deutsch

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion 15

Verwenden der Faxfunktion

In diesem Abschnitt wird das Senden und
Empfangen von Faxen beschrieben.

Senden eines Fax

Weitere Informationen

Im Benutzerhandbuch nden Sie
weitere Informationen zu den
folgenden Themen:

Senden eines Fax unter Verwendung

•

der Wahlüberwachung
Faxversand vom Computer

•

Senden eines Fax aus dem Speicher

•

Planen einer Faxnachricht zum

•

späteren Senden
Senden eines Fax an mehrere

•

Empfänger
Senden einer Faxnachricht im

•

Fehlerkorrekturmodus

Das Benutzerhandbuch ist nach der
Installation der Software auf dem
Computer verfügbar.

Sie können Faxe auf unterschiedliche Arten
senden. Über das Bedienfeld des Druckers
können Sie Schwarzweiß- oder Farbfaxe
senden. Sie können Faxe auch manuell von
einem angeschlossenen Telefon aus senden,
wodurch Sie die Möglichkeit erhalten, vor
dem Faxversand mit dem Empfänger zu
sprechen.

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion16

Sie können auch Dokumente auf Ihrem
Computer als Faxe senden, ohne sie vorher
zu drucken.

Senden einer Standard-Faxnachricht

1. Legen Sie das gewünschte Dokument in

den Drucker ein.

Sie können wahlweise vom automatischen
Vorlageneinzug (ADF) oder vom
Vorlagenglas faxen.

2. Tippen Sie auf Fax.

3. Geben Sie die Faxnummer über das

Tastenfeld ein.

Tipp: Drücken Sie wiederholt *, bis

ein Gedankenstrich (-) erscheint,
um eine Pause in die eingegebene
Faxnummer einzufügen.

4. Tippen Sie auf Start Schwarz oder Start
Farbe.

Tipp: Wenn der Empfänger die

Qualität der von Ihnen gesendeten
Faxnachricht bemängelt, ändern
Sie probeweise die Auösung
oder den Kontrast der
Faxnachricht.

Senden einer Faxnachricht von einem Nebenstellentelefon aus

1. Legen Sie das gewünschte Dokument in

den Drucker ein.

Sie können wahlweise vom automatischen
Vorlageneinzug (ADF) oder vom
Vorlagenglas faxen.

4. Wenn der Empfänger den Anruf
entgegennimmt, können Sie sich mit
ihm unterhalten, bevor Sie die
Faxnachricht senden.

Hinweis: Wenn ein Faxgerät den Anruf

entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom
empfangenden Faxgerät. Fahren Sie
mit dem nächsten Schritt fort, um das
Fax zu übertragen

Deutsch

2. Tippen Sie auf Fax.

3. Wählen Sie die Nummer über das

Tastenfeld des Telefons, das mit dem
Drucker verbunden ist.

Hinweis: Verwenden Sie nicht das

Tastenfeld auf dem Bedienfeld des
Druckers, wenn Sie eine Faxnachricht
manuell senden. Sie müssen das
Tastenfeld am Telefon verwenden,
um die Nummer des Empfängers zu
wählen.

5. Wenn Sie die Faxnachricht senden
möchten, tippen Sie auf Start Schwarz
oder Start Farbe.

Hinweis: Wählen Sie nach der

entsprechenden Anweisung Fax senden.

Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen,
bevor Sie die Faxnachricht senden,
informieren Sie den Empfänger darüber, dass
er auf seinem Faxgerät die Starttaste drücken
soll, wenn er Faxtöne hört. Die Telefonleitung
kann während der Faxübertragung nicht
verwendet werden. Sie können den
Hörer jetzt auegen. Wenn Sie nach der
Faxübertragung erneut mit dem Empfänger
sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung,
bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion 17

Faxempfang

Faxnachrichten können automatisch oder
manuell empfangen werden.

Hinweis: Wenn Sie ein Fax im Format

Legal oder größer empfangen und der
Drucker momentan nicht auf das Legal­Format eingestellt ist, wird das Fax auf
das Format des eingelegten Papiers
verkleinert. Wenn Sie die Funktion zur
automatischen Verkleinerung deaktiviert
haben, wird das Fax auf zwei Seiten
gedruckt.

Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren,
während ein Fax eingeht, wird das Fax
bis zum Abschluss des Kopiervorgangs im
Speicher des Druckers abgelegt. Dadurch
kann sich die Anzahl der im Speicher
ablegbaren Faxseiten verringern.

Automatischer Faxempfang

Weitere Informationen

Im Benutzerhandbuch nden Sie
weitere Informationen zu den
folgenden Themen:

Erneutes Drucken empfangener

•

Faxe aus dem Speicher
Abfrage für den Empfang eines Fax

•

Weiterleiten von Faxnachrichten

•

an eine andere Nummer
Festlegen des Papierformats für

•

empfangene Faxe
Einstellen der automatischen

•

Verkleinerung für eingehende Faxe
Blockieren von unerwünschten

•

Faxnummern

Das Benutzerhandbuch ist nach der
Installation der Software auf dem
Computer verfügbar.

Wenn Sie am Bedienfeld des Druckers
die Option Autom. Empfang aktivieren
(dies ist die Standardeinstellung), werden
eingehende Anrufe und Faxe automatisch
nach der Anzahl der in der Einstellung
Töne bis Antwort angegebenen Klingeltöne
empfangen. Informationen darüber, wie
Sie diese Einstellung kongurieren, nden
Sie unter „Schritt 3: Kongurieren der
Faxeinstellungen” auf Seite 13.

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion18

Faxe und Ihr

Anrufbeantworterdienst

Wenn Sie an der Telefonleitung, die
Sie zum Faxen verwenden, einen
Anrufbeantworterdienst nutzen, können
Faxe nicht automatisch empfangen
werden. Stattdessen müssen Sie
sicherstellen, dass die Einstellung für
den automatischen Empfang deaktiviert
ist, damit Sie Faxe manuell empfangen
können. Achten Sie darauf, das Fax
manuell zu empfangen, bevor der
Anrufbeantworterdienst an der Leitung
reagiert.

Wenn Sie Faxe stattdessen automatisch
empfangen möchten, wenden Sie sich
an Ihre Telefongesellschaft, um einen
Spezialtondienst oder eine separate
Telefonleitung für Faxe einzurichten.

Manuelles Empfangen eines Fax

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann
Ihr Gesprächspartner Ihnen ein Fax senden,
während Sie weiterhin verbunden sind (dies
wird als „manuelles Faxen“ bezeichnet).

Sie können Faxe manuell von einem Telefon
empfangen, das (über den 2-EXT-Anschluss)
mit dem Drucker verbunden ist oder sich an
derselben Leitung bendet (aber nicht direkt
mit dem Drucker verbunden ist).

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker

eingeschaltet ist und Papier im
Hauptfach eingelegt wurde.

2. Entfernen Sie alle Originale aus dem

Vorlageneinzug.

3. Legen Sie für die Einstellung 'Töne bis
Antwort einen hohen Wert fest, damit

Sie den Anruf vor dem Drucker
entgegennehmen können. Oder

deaktivieren Sie die Einstellung
'Automatische Antwort damit
eingehende Anrufe nicht automatisch
vom Drucker angenommen werden.

4. Wenn Sie mit dem Absender

telefonieren, bitten Sie ihn, die

Starttaste seines Faxgeräts zu drücken.

5. Wenn Sie Faxtöne von einem

sendenden Faxgerät hören, gehen Sie
folgendermaßen vor:

a. Tippen Sie auf Faxen, und wählen

b. Nachdem der Faxempfang vom

Erneutes Drucken empfangener Faxe aus dem Speicher

Deutsch

Sie dann Start Schwarz oder Start
Farbe aus.

Drucker gestartet wurde, können
Sie den Hörer auegen oder in
der Leitung bleiben. Die
Telefonleitung kann während der
Faxübertragung nicht verwendet
werden.

Wenn Sie den Modus Faxempfang
sichern einstellen, werden empfangene
Faxnachrichten im Speicher abgelegt.
Dabei spielt es keine Rolle, ob eine
Fehlerbedingung auf dem Drucker vorliegt.

Hinweis: Alle Faxnachrichten werden

beim Ausschalten aus dem Speicher
gelöscht. Weitere Informationen zum
Verwenden dieser Funktion nden
Sie im Benutzerhandbuch (das nach
der Installation der Software auf dem
Computer verfügbar ist).

1. Stellen Sie sicher, dass sich im

Hauptpapierfach Papier bendet.

2. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
und anschließend auf Einrichtung.

3. Tippen Sie auf Extras und anschließend
auf Gespeicherte Faxnachrichten
drucken. Die Faxe werden in der
umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt,
in der sie empfangen wurden, d. h. das
zuletzt empfangene Fax wird zuerst
gedruckt.

4. Wenn Sie das erneute Drucken der
Faxnachrichten im Speicher beenden
möchten, tippen Sie auf
(Abbrechen).

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion 19