Hp OFFICEJET PRO 8500A User Manual [sl]

Download

OFFICEJET PRO 8500A

Navodila za uporabo

A910

HP Officejet Pro 8500A (A910) e-All-in-One series

Navodila za uporabo

Informacije o avtorskih pravicah

Obvestila podjetja HewlettPackard

Pridržujemo si pravico do spreminjanja informacij v tem dokumentu brez predhodnega obvestila.

Vse pravice pridržane. Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje tega materiala brez predhodnega pisnega dovoljenja podjetja Hewlett-Packard je prepovedano, razen v primerih, ki jih dovoljuje zakon o avtorskih pravicah.

Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so doloþene v posebnih garancijskih izjavah, ki so priložene izdelkom in storitvam. Vsebine si ne razlagajte kot dodatno garancijo. HP ne odgovarja za tehniþne ali založniške napake ali izpušþeno vsebino.

Priznanja

Windows, Windows XP in Windows Vista so blagovne znamke družbe Microsoft Corporation, zašþitene v ZDA.

ENERGY STAR in ENERGY STAR sta v ZDA zašþiteni blagovni znamki.

Varnostne informacije

Ko uporabljate izdelek, vedno upoštevajte varnostne ukrepe, da bi zmanjšali nevarnost poškodb zaradi ognja ali elektriþnega udara.

1. Preberite vsa navodila v tiskalniku priloženi dokumentaciji.

2. Upoštevajte vsa opozorila in navodila, ki so na izdelku.

3. Pred þišþenjem naprave izvlecite napajalni kabel iz vtiþnice.

4. Izdelka ne smete namestiti ali uporabljati v bližini vode, ali þe ste mokri.

5. Izdelek varno namestite na stabilno podlago.

6. Izdelek položite na zašþiteno mesto, kjer ne more nihþe stopiti na linijski kabel ali se spotakniti obenj in ga tako poškodovati.

7. ýe naprava ne deluje normalno, Reševanje težav.

glejte

8. Naprava ne vsebuje delov, ki bi jih

lahko popravil uporabnik. Popravilo prepustite usposobljenim serviserjem.

Dostopnost

Tiskalnik ponuja številne funkcije, ki omogoþajo dostop ljudem s posebnimi potrebami.

Za slepe in slabovidne

Uporabniki s prizadetim ali slabim vidom si lahko pri uporabi programske opreme tiskalnika pomagajo s pripomoþki za osebe s posebnimi potrebami, vgrajenimi v operacijski sistem. Podpira tudi druge tehnologije za tiste s posebnimi potrebami, na primer bralnike zaslona, Braillovi bralnike in programe za pretvorbo govora v besedilo. Za barvno slepe uporabnike so barvni gumbi in zavihki v programski opremi in na nadzorni plošþi tiskalnika oznaþeni s kratkim besedilom ali ikonami, ki predstavljajo ustrezno dejanje.

Za osebe, ki se težko premikajo

Uporabniki z omejenimi gibalnimi sposobnostmi lahko funkcije programske opreme tiskalnika izvajajo z ukazi na tipkovnici. Programska oprema podpira tudi možnosti pripomoþkov za ljudi s posebnimi potrebami v operacijskem sistemu Windows, na primer zaklepanje, preklopne signale, upoþasnitev in simulacija miške. Osebe, ki se težko gibljejo, lahko upravljajo z vratci tiskalnika, gumbi, pladnji in vodili za papir na tiskalniku.

Podpora

Veþ informacij o dostopnosti tega izdelka in HP-jevi zavezi osebam s posebnimi potrebami najdete na HPjevem spletnem mestu accessibility.

Informacije o dostopnosti za Mac OS X najdete na Applovem spletnem mestu

www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/

Kazalo

1Zaþetek

Dostopnost .............................................................................................................................10

Ekološki nasveti ......................................................................................................................11

Pomen delov tiskalnika ...........................................................................................................11

Pogled od spredaj .............................................................................................................11

Podroþje s potrošnim materialom za tiskanje ...................................................................12

Pogled od zadaj ................................................................................................................13

Uporaba nadzorne plošþe tiskalnika .......................................................................................13

Pregled gumbov in luþk ....................................................................................................13

HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) ...............................................................................14

HP OfficeJet Pro 8500A (A910g-z) .............................................................................15

Ikone na zaslonu nadzorne plošþe ...................................................................................16

Spreminjanje nastavitev tiskalnika ....................................................................................18

Izbira naþina ...............................................................................................................18

Spreminjanje nastavitev tiskalnika ..............................................................................19

Iskanje številke modela tiskalnika ...........................................................................................19

Izbiranje medija za tiskanje .....................................................................................................19

Priporoþeni papir za tiskanje in kopiranje .........................................................................19

Priporoþeni papir za tiskanje fotografij ..............................................................................21

Nasveti za izbiranje in uporabo medijev ...........................................................................22

Nalaganje izvirnikov na steklo optiþnega bralnika ..................................................................22

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD) ...........................................23

Nalaganje medija ....................................................................................................................24

Nalaganje medijev standardnih velikosti ...........................................................................24

Nalaganje ovojnic .............................................................................................................25

Nalaganje kartic in foto papirja .........................................................................................26

Nalaganje prosojnic ..........................................................................................................27

Nalaganje medijev velikosti po meri ..................................................................................27

Vstavljanje pomnilniške naprave ............................................................................................28

Namestitev pripomoþkov ........................................................................................................29

Namestitev pripomoþka za dvostransko tiskanje ..............................................................30

Namestitev 2. pladnja .......................................................................................................30

Vklop pripomoþkov v gonilniku tiskalnika ..........................................................................31

Vklop pripomoþkov v raþunalnikih z operacijskim sistemom Windows .......................31

Vklop pripomoþ

Vzdrževanje tiskalnika ............................................................................................................31

ýišþenje stekla optiþnega bralnika .................................................................................... 31

ýišþenje zunanjosti ...........................................................................................................32

ýišþenje samodejnega podajalnika dokumentov ..............................................................32

Izklop tiskalnika .............................................................................................................

kov v raþunalnikih Macintosh .............................................................31

.........33

2 Natisni

Tiskanje dokumentov ..............................................................................................................34

Tiskanje dokumentov (Windows) ......................................................................................35

Tiskanje dokumentov (Mac OS X) ....................................................................................35

Tiskanje brošur .......................................................................................................................35

Tiskanje brošur (Windows) ...............................................................................................36

Tiskanje brošur (Mac OS X) .............................................................................................36

Tiskanje na ovojnice ...............................................................................................................36

Tiskanje na ovojnice (Windows) .......................................................................................37

Tiskanje na ovojnice (Mac OS X) ...................................................................................... 37

Tiskanje fotografij ...................................................................................................................37

Tiskanje fotografij na foto papir (Windows) .......................................................................38

Tiskanje fotografij na foto papir (Mac OS X) .....................................................................38

Tiskanje fotografij iz pomnilniške naprave ........................................................................38

Tiskanje fotografij DPOF ...................................................................................................39

Tiskanje na poseben papir in papir velikosti po meri ..............................................................40

Tiskanje na poseben papir ali papir velikosti po meri (Mac OS X) ....................................40

Tiskanje dokumentov brez roba ..............................................................................................41

Tiskanje dokumentov brez roba (Windows) ......................................................................41

Tiskanje dokumentov brez roba (Mac OS X) ....................................................................42

3 Optiþno branje

Optiþno branje izvirnika ..........................................................................................................44

Optiþno branje v raþunalnik ..............................................................................................45

Optiþno branje na pomnilniško kartico ..............................................................................45

Optiþno branje s funkcijo Webscan ......................................................................................... 46

Optiþno branje dokumentov v obliki besedila, ki ga je mogoþe urejati ....................................46

4 HP Digital Solutions

Kaj je HP Digital Solutions? ....................................................................................................48

HP Direct Digital Filing ......................................................................................................48

HP Digital Fax ...................................................................................................................48

Zahteve ...................................................................................................................................49

Namestitev rešitev HP Digital Solutions ..................................................................................50

Nastavitev funkcije HP Direct Digital Filing .......................................................................50

Nastavitev funkcije za optiþno branje v omrežno mapo ..............................................51

Nastavitev funkcije za optiþno branje v e-pošto ..........................................................52

Nastavitev rešitve HP Digital Fax ...................................................................................... 54

Uporaba rešitev HP Digital Solutions ......................................................................................55

Uporaba funkcije za optiþno branje v omrežno mapo .......................................................55

Uporaba funkcije za optiþno branje v e-pošto ...................................................................56

Uporaba funkcije HP Digital Fax .......................................................................................56

5 Kopiranje

Kopiranje dokumentov ............................................................................................................57

Spreminjanje nastavitev kopiranja ..........................................................................................57

Kazalo

6 Faks

Pošiljanje faksa .......................................................................................................................59

Pošiljanje standardnega faksa ..........................................................................................59

Pošiljanje standardnega faksa iz raþunalnika ...................................................................60

Roþno pošiljanje faksa s telefona .....................................................................................61

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja ...............................................................................62

Pošiljanje faksa iz pomnilnika ...........................................................................................62

Naþrtovanje faksa za poznejše pošiljanje .........................................................................63

Pošiljanje faksa veþ prejemnikom .....................................................................................64

Pošiljanje faksa v naþinu odpravljanja napak ...................................................................64

Sprejemanje faksa ..................................................................................................................65

Roþno sprejemanje faksa .................................................................................................65

Nastavitev varnostne kopije faksa ....................................................................................66

Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika .............................................................................67

Poziv za sprejem faksa .....................................................................................................67

Posredovanje faksov na drugo številko ............................................................................68

Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse ...................................................................68

Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse ..................................................69

Blokiranje neželenih številk faksov ...................................................................................69

Dodajanje številk na seznam neželenih faksov ........................................................... 70

Brisanje številk s seznama neželenih faksov ..............................................................70

Tiskanje poroþila o neželenih faksih ...........................................................................70

Prejemanje faksov v raþunalnik (»Fax to PC« (Faks v raþunalnik) ali »Fax to Mac«

(Faks v Mac)) ....................................................................................................................71

Zahteve za uporabo funkcij Fax to PC (Faks v raþunalnik) in Fax to Mac (Faks v

Mac) ............................................................................................................................71

Aktiviranje funkcij Fax to PC (Faks v raþunalnik) in Fax to Mac (Faks v Mac) ............72

Spreminjanje nastavitev funkcij Fax to PC (Faks v raþunalnik) ali Fax to Mac

(Faks v Mac) ...............................................................................................................72

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja ........................................................................................73

Nastavitev in spreminjanje vnosov za hitro izbiranje .........................................................73

Nastavitev in spreminjanje vnosov za hitro izbiranje skupine ...........................................74

Brisanje vnosov za hitro izbiranje .....................................................................................75

Tiskanje seznama vnosov za hitro izbiranje .....................................................................75

Spreminjanje nastavitev faksa ................................................................................................75

Konfiguracija glave faksa ..................................................................................................75

Nastavitev naþina odziva (samodejni odziv) .....................................................................76

Nastavitev števila zvonjenj do odgovora ...........................................................................76

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za znaþilno zvonjenje .....................................77

Nastavitev vrste izbiranja ..................................................................................................78

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja .........................................................................78

Nastavitev hitrosti faksa ....................................................................................................79

Nastavitev glasnosti zvoka faksa ......................................................................................79

Storitve faksiranja in digitalnega telefona ...............................................................................80

Faks prek internetnega protokola ...........................................................................................80

Uporaba poroþil ......................................................................................................................81

Tiskanje poroþila o potrditvi faksa .....................................................................................81

Tiskanje poroþil o napakah faksov ....................................................................................82

Tiskanje in ogled dnevnika faksa ......................................................................................83

ýišþenje dnevnika faksa ...................................................................................................83

Tiskanje podrobnosti o zadnjem pošiljanju faksa ..............................................................83

Tiskanje poroþila o ID-jih klicateljev ..................................................................................83

Ogled zgodovine klicev .....................................................................................................84

7 Splet

HP Apps .................................................................................................................................85

Marketsplash by HP ................................................................................................................ 86

8 Delo s tiskalnimi kartušami

Informacije o kartušah s þrnilom in tiskalnih glavah ................................................................87

Preverjanje ocenjene ravni þrnila ............................................................................................88

Zamenjava kartuš s þrnilom ....................................................................................................88

Skladišþenje tiskalnih potrebšþin ............................................................................................90

Skladišþenje tiskalnih kartuš .............................................................................................90

Skladišþenje tiskalnih glav ................................................................................................90

9 Reševanje težav

HP-jeva podpora .....................................................................................................................91

Pridobivanje elektronske podpore ..................................................................................... 92

HP-jeva telefonska podpora .............................................................................................92

Preden pokliþete .........................................................................................................92

Obdobje telefonske podpore .......................................................................................93

Telefonske številke za podporo ..................................................................................93

Po poteku telefonske podpore ....................................................................................95

Splošni nasveti in viri za odpravljanje težav ............................................................................95

Reševanje težav pri tiskanju ...................................................................................................95

Tiskalnik se nepriþakovano izklopi ....................................................................................96

Poravnava ni uspela .........................................................................................................96

Tiskalnik se ne odziva (ni natisov) ....................................................................................96

Tiskalnik za tiskanje porabi veliko þasa ............................................................................97

Natisnjena stran je prazna ali samo delno natisnjena .......................................................97

Na strani nekaj manjka ali ni pravilno ...............................................................................97

Postavitev besedila ali slik je napaþna ..............................................................................98

Kazalo

Odpravljanje težav s slabo kakovostjo tiskanja .......................................................................99

Odpravljanje splošnih težav s kakovostjo tiskanja ............................................................99

Natisnjeni so znaki brez pomena ......................................................................................99

ýrnilo se razpacka ..........................................................................................................100

ýrnilo ne zapolni celotno besedilo ali slike .....................................................................100

Izpis je zbledel ali medlo obarvan ...................................................................................101

Barvni izpisi so natisnjeni þrno-beli .................................................................................101

Natisnjene so napaþne barve .........................................................................................101

Na izpisih se barve razlivajo ...........................................................................................102

Pri tiskanju brez robov je izpis na spodnjem delu popaþen zaradi vodoravne þrte. ........102

Barve niso pravilno razporejene .....................................................................................102

Besedilo ali slike so lisasti ..............................................................................................103

Na strani nekaj manjka ali ni pravilno .............................................................................103

Vzdrževanje tiskalne glave .............................................................................................103

Preverjanje stanja tiskalne glave ..............................................................................104

Tiskanje diagnostiþne strani za kakovost tiskanja .....................................................104

Poravnava tiskalnih glav ...........................................................................................106

Kalibriranje pomika v novo vrsto ...............................................................................106

ýišþenje tiskalnih glav ..............................................................................................106

Roþno þišþenje kontaktov tiskalne glave ..................................................................107

Zamenjava tiskalnih glav ..........................................................................................110

Reševanje težav pri zagozdenju papirja ...............................................................................112

Reševanje težav pri kopiranju ...............................................................................................114

Ni kopije ..........................................................................................................................114

Kopije so prazne .............................................................................................................114

Dokumenti manjkajo ali so zbledeli .................................................................................115

Velikost je pomanjšana ...................................................................................................115

Kakovost kopiranja je slaba ............................................................................................115

Opazne so napake na kopijah ........................................................................................116

Tiskalnik natisne pol strani, nato papir vrže ven .............................................................116

Neskladen papir ..............................................................................................................117

Reševanje težav pri optiþnem branju ....................................................................................117

Optiþni bralnik ne stori niþesar ........................................................................................117

Optiþno branje traja predolgo .........................................................................................117

Del dokumenta ni bil optiþno prebran ali pa manjka besedilo .........................................118

Besedila ni mogoþe urediti ..............................................................................................118

Prikažejo se sporoþila o napakah ...................................................................................119

Kakovost optiþno prebrane slike je nizka ........................................................................119

Opazne so napake na optiþno prebranih dokumentih .....................................................120

Reševanje težav pri faksiranju ..............................................................................................121

Preskus faksa ni uspel ....................................................................................................121

Odpravljanje težav s HP-jevi spletnimi mesti in storitvami ....................................................133

Odpravljanje težav s HP-jevi spletnimi storitvami ...........................................................134

Odpravljanje težav s HP-jevi spletnimi mesti ..................................................................134

Odpravljanje težav s programsko opremo HP Digital Solutions ............................................134

Odpravljanje težav z rešitvijo HP Direct Digital Filing .....................................................134

Pogoste težave .........................................................................................................135

Optiþno branje v omrežno mapo ni možno ...............................................................135

Optiþno branje v e-pošto ni mogoþe .........................................................................136

Pogovorno okno za skupno rabo je po namestitvi programa HP Direct Digital

Filing (Windows) drugaþno .......................................................................................137

Odpravljanje težav z rešitvijo HP Digital Fax ..................................................................137

Odpravljanje težav s pomnilnikom naprave ..........................................................................138

Tiskalnik ne more brati iz pomnilniške naprave ..............................................................139

Tiskalnik ne more brati fotografij iz pomnilniške naprave ................................................139

Reševanje težav z žiþnim (ethernetnim) omrežjem ..............................................................139

Odpravljanje težav splošnega omrežja ...........................................................................140

Ustvarjena omrežna vrata se ne ujemajo z naslovom IP tiskalnika (Windows) ...............140

Reševanje težav pri brezžiþnem tiskanju ..............................................................................140

Osnovno odpravljanje težav z brezžiþno povezavo ........................................................140

Napredno odpravljanje težav z brezžiþno povezavo .......................................................141

1. korak: Preverite, ali je raþunalnik povezan v omrežje ...........................................142

2. korak: Prepriþajte se, da je tiskalnik povezan z omrežjem ....................................143

3. korak: Preverite, ali programska oprema požarnega zidu prepreþuje

komunikacijo .............................................................................................................144

4. korak: Prepriþajte se, da je tiskalnik prikljuþen v omrežje in je v stanju

pripravljenosti ............................................................................................................144

5. korak: Poskrbite, da je brezžiþna razliþica tiskalnika nastavljena kot privzeti

gonilnik tiskalnika (samo za Windows). ....................................................................145

6. korak: Poskrbite, da se izvaja storitev HP Network Devices Support (samo

Windows) ..................................................................................................................146

Dodajanje naslovov strojne opreme v WAP (wireless access point) .........................146

Konfigurirajte požarni zid tako, da bo deloval s tiskalniki ......................................................147

Reševanje težav pri upravljanju tiskalnika ............................................................................148

Vdelanega spletnega strežnika ni mogoþe odpreti .........................................................149

Odpravljanje težav pri namestitvi ..........................................................................................150

Predlogi za namestitev strojne opreme ...........................................................................150

Predlogi za namestitev HP-jeve programske opreme .....................................................150

Reševanje težav z omrežjem ..........................................................................................151

Razumevanje diagnostiþ

ne strani za samopreizkus .............................................................152

Razumevanje strani z omrežno konfiguracijo .......................................................................153

Odstranjevanje zagozdenega papirja ...................................................................................155

Odstranjevanje zagozdenega papirja .............................................................................156

Kako se izogniti zagozditvi papirja ..................................................................................158

A Tehniþni podatki

Informacije o garanciji ...........................................................................................................159

Izjava družbe Hewlett-Packard o omejenem jamstvu .....................................................160

Informacije o garanciji za kartuše s þrnilom ....................................................................161

Kazalo

Tehniþni podatki tiskalnika ....................................................................................................162

Fiziþni tehniþni podatki ....................................................................................................162

Funkcije in zmogljivosti izdelka .......................................................................................162

Tehniþni podatki procesorja in pomnilnika ......................................................................163

Sistemske zahteve ..........................................................................................................163

Tehniþni podatki omrežnega protokola ...........................................................................164

Tehniþni podatki vdelanega spletnega strežnika ............................................................164

Specifikacije medijev ......................................................................................................165

Pomen specifikacij za podprte medije .......................................................................165

Nastavitev najmanjših robov .....................................................................................168

Navodila za tiskanje na obe strani ............................................................................169

Tehniþni podatki za tiskanje ............................................................................................169

Tehniþni podatki kopiranja ..............................................................................................170

Tehniþni podatki faksa ....................................................................................................170

Tehniþni podatki optiþnega branja ..................................................................................170

Tehniþni podatki za HP-jeva spletna mesta ....................................................................171

Tehniþni podatki o okolju ................................................................................................171

Tehniþni podatki o napajanju ..........................................................................................171

Tehniþni podatki o oddajanju zvokov ..............................................................................171

Tehniþni podatki za pomnilniško napravo .......................................................................172

Tehniþni podatki o pomnilniški kartici ........................................................................172

Pomnilniški kljuþi USB ..............................................................................................172

Upravne informacije ..............................................................................................................173

Izjava FCC ......................................................................................................................174

Obvestilo uporabnikom v Koreji ......................................................................................174

Izjava VCCI (Class B) za uporabnike na Japonskem .....................................................174

Obvestilo o napajalnem kablu za uporabnike na Japonskem .........................................175

Izjava o zvoþnih emisijah za Nemþijo .............................................................................175

Izjava o indikatorju LED ..................................................................................................175

Glosar za shranjevanje zunanjih naprav za Nemþijo ......................................................175

Obvestilo za uporabnike telefonskega omrežja ZDA: zahteve za FCC ...........................176

Obvestilo uporabnikom kanadskega telefonskega omrežja ............................................177

Obvestilo uporabnikom Evropskega gospodarskega prostora ........................................178

Obvestilo uporabnikom nemškega telefonskega omrežja ...............................................178

Izjava za faks z žiþno napeljavo v Avstraliji ....................................................................178

Upravne informacije za brezži

þne izdelke .......................................................................178

Izpostavljenost radiofrekvenþnemu sevanju .............................................................179

Obvestilo za uporabnike v Braziliji ............................................................................179

Obvestilo za uporabnike v Kanadi ............................................................................179

Obvestilo za uporabnike na Tajvanu .........................................................................180

Upravno obvestilo za Evropsko unijo ........................................................................181

Upravna številka modela ................................................................................................181

Izjava o skladnosti (Evropski gospodarski prostor) .........................................................182

Okoljevarstveni vidiki izdelka ................................................................................................183

Uporaba papirja ..............................................................................................................183

Plastika ...........................................................................................................................183

Podatki o varnosti materiala ...........................................................................................183

Program za recikliranje ...................................................................................................183

Program recikliranja potrošnega materiala za brizgalne tiskalnike HP ...........................183

Odlaganje odpadne opreme uporabnikov v gospodinjstvih v Evropski uniji ....................184

Poraba elektriþne energije ..............................................................................................184

Kemiþne snovi ................................................................................................................185

Obvestila RoHS (samo za Kitajsko) ................................................................................185

Licence tretjih oseb ...............................................................................................................186

B HP-jev potrošni material in dodatna oprema

Spletno naroþanje potrebšþin ...............................................................................................194

Potrebšþine ...........................................................................................................................194

Kartuše s þrnilom in tiskalne glave ..................................................................................194

HP-jevi mediji ..................................................................................................................195

C Dodatne nastavitve faksa

Nastavitev faksiranja (vzporedni telefonski sistemi) .............................................................. 196

Izbira pravilne nastavitve faksa za dom ali pisarno .........................................................197

Primer A: Loþena faks linija (ni sprejetih govornih klicev) ...............................................200

Primer B: Nastavitev tiskalnika z DSL-jem ......................................................................200

Primer C: Namestitev tiskalnika s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN ..................202

Primer D: Faks z znaþilnim zvonjenjem na isti liniji .........................................................202

Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi .....................................................................204

Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto ..........................................205

Primer G: Faks linija v skupni rabi z raþunalniškim modemom (ni sprejetih govornih

klicev) .............................................................................................................................206

Nastavljanje tiskalnika z raþunalniškim klicnim modemom .......................................206

Nastavljanje tiskalnika z raþunalniškim modemom DSL/ADSL .................................208

Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z raþunalniškim modemom ..........................209

Govorna/faks linija v skupni rabi z raþunalniškim klicnim modemom ........................209

Govorna/faks linija v skupni rabi z raþunalniškim modemom DSL/ADSL ..................211

Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom .................................................213

Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z raþunalniškim modemom in odzivnikom ....214

Govorna/faks linija v skupni rabi z raþunalniškim modemom za povezavo na klic

in odzivnikom ............................................................................................................214

Govorna/faks linija v skupni rabi z modemom DSL/ADSL in odzivnikom ..................216

Primer K: Govorna/faks linija v skupni rabi z raþunalniškim klicnim modemom in

glasovno pošto ...............................................................................................................218

Nastavljanje faksov zaporednega tipa ..................................................................................220

Preskus nastavitve faksa ......................................................................................................220

D Nastavitev omrežja

Spreminjanje osnovnih omrežnih nastavitev .........................................................................222

Ogled in tiskanje omrežnih nastavitev ............................................................................222

Vklop in izklop brezžiþne povezave ................................................................................222

Kazalo

Spreminjanje naprednih omrežnih nastavitev .......................................................................222

Nastavitev hitrosti povezave ...........................................................................................223

Ogled nastavitev IP .........................................................................................................223

Spreminjanje nastavitev IP .............................................................................................223

Konfiguracija tiskalnikovih nastavitev požarnega zidu ....................................................223

Doloþanje in uporaba pravil požarnega zidu .............................................................224

Ponastavitev omrežnih nastavitev ..................................................................................226

Nastavitev tiskalnika za brezžiþno komunikacijo ..................................................................226

Namestitev brezžiþne komunikacije s þarovnikom za namestitev brezžiþne

povezave ........................................................................................................................227

Razumevanje nastavitev brezžiþnega omrežja 802.11 ...................................................227

Preskus brezžiþne povezave ..........................................................................................228

Spreminjanje naþina povezave .......................................................................................228

Navodila za zagotavljanje varnosti brezžiþnega omrežja ................................................228

Dodajanje naslovov strojne opreme WAP ................................................................. 229

Druga navodila ..........................................................................................................229

Navodila za zmanjšanje motenj v brezžiþnem omrežju ..................................................229

Odstranitev in ponovna namestitev HP-jeve programske opreme ........................................229

E Orodja za upravljanje tiskalnika

HP-jeva programska oprema za tiskalnike (Windows) ..........................................................232

HP Utility (Mac OS X) ...........................................................................................................232

Vdelani spletni strežnik .........................................................................................................232

Piškotki ...........................................................................................................................233

Odpiranje vdelanega spletnega strežnika .......................................................................233

Stvarno kazalo...........................................................................................................................240

1Zaþetek

V tem priroþniku najdete podrobne informacije o uporabi tiskalnika in odpravljanju težav.

Dostopnost

• Ekološki nasveti

•

Pomen delov tiskalnika Uporaba nadzorne plošþe tiskalnika

• Iskanje številke modela tiskalnika

• Izbiranje medija za tiskanje

• Nalaganje izvirnikov na steklo optiþnega bralnika

• Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

• Nalaganje medija

•

Vstavljanje pomnilniške naprave Namestitev pripomoþkov

• Vzdrževanje tiskalnika

• Izklop tiskalnika

•

Opomba ýe tiskalnik uporabljate z raþunalnikom z operacijskim sistemom Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition ali Windows 7 Starter Edition, nekatere funkcije morda ne bodo na voljo. Za dodatne informacije glejte Združljivost operacijskega sistema.

Dostopnost

Tiskalnik ponuja številne funkcije, ki omogoþajo dostop ljudem s posebnimi potrebami.

Za slepe in slabovidne

HP-jeva programska oprema, ki jo dobite s tiskalnikom, je dostopna uporabnikom s prizadetim ali slabim vidom, in sicer prek uporabe pripomoþkov operacijskega sistema za ljudi s posebnimi potrebami. Programska oprema podpira tudi druge tehnologije za ljudi s posebnimi potrebami, na primer bralnike zaslona, Braillove bralnike in programe za pretvorbo govora v besedilo. Za uporabnike z barvno slepoto imajo barvni gumbi in kartice v programski opremi HP in na nadzorni plošþi tiskalnika preprosto besedilo ali oznake ikon, ki opisujejo ustrezno dejanje.

Za osebe, ki se težko premikajo

Uporabniki z omejenimi gibalnimi sposobnostmi lahko funkcije programske opreme HP izvajajo z ukazi na tipkovnici. Programska oprema HP podpira tudi možnosti pripomoþkov za ljudi s posebnimi potrebami operacijskega sistema Windows, kot so zaklepanje, preklopni signali, upoþasnitev in simulacija miške. Osebe, ki se težko gibljejo, lahko upravljajo z vratci tiskalnika, gumbi, pladnji in vodili za papir na tiskalniku.

Podpora

Veþ informacij o dostopnosti tega tiskalnika in HP-jevi zavezi ljudem s posebnimi potrebami najdete na HP-jevem spletnem mestu

10 Zaþetek

www.hp.com/accessibility.

Informacije o dostopnosti za operacijski sistem Mac OS X najdete na Applovem spletnem mestu

www.apple.com/accessibility.

Ekološki nasveti

HP si prizadeva, da bi kupcem pomagal pri zmanjševanju vplivov na okolje. S temi HPjevimi ekološkimi nasveti boste lahko ocenili svoje odloþitve glede tiskanja in zmanjšali njihov vpliv na okolje. Poleg posebnih funkcij v tem tiskalniku obišþite tudi HP-jevo spletno mesto HP Eco Solutions (HP-jeve ekološke rešitve), kjer najdete veþ informacij o HP-jevih okoljskih pobudah.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

• Obojestransko tiskanje: da bi zmanjšali porabo papirja, tiskajte dvostranske dokumente z veþ stranmi na en list s funkcijo Tiskanje za varþevanje papirja. Za dodatne informacije glejte

• Informacije o varþevanju z energijo: Oznako razreda ENERGY STAR® tega tiskalnika boste našli v poglavju

• Reciklirani materiali: Za dodatne informacije o recikliranju izdelkov HP obišþite: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Pomen delov tiskalnika

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Pogled od spredaj Podroþje s potrošnim materialom za tiskanje

•

Pogled od zadaj

Tiskanje na obe strani (obojestransko tiskanje).

Poraba elektriþne energije.

Pogled od spredaj

Pomen delov tiskalnika 11

Poglavje 1

1 Samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

2 Steklo optiþnega bralnika

3 Nadzorna plošþa (odvisen od modela tiskalnika, ki ga imate)

4 Zaslon nadzorne plošþe (odvisen od modela tiskalnika, ki ga imate)

5 Izhodni pladenj

6 Podaljšek izhodnega pladnja

7 Vodila za širino

8 1. pladenj

9 2. pladenj (na voljo pri nekaterih modelih)

10 Prednja vrata USB (združljiva s tehnologijo PictBridge)

11 Reže za pomnilniške kartice

12 Pladenj za podajanje dokumentov

13 Vodila za širino

Podroþje s potrošnim materialom za tiskanje

1 Vratca tiskalne kartuše

2 Tiskalne kartuše

3 Vratca za dostop do nosilca kartuše

4 Zapah tiskalne glave

5 Tiskalne glave

12 Zaþetek

Pogled od zadaj

1 Elektriþna vtiþnica

2 Omrežna vrata Ethernet

3 Zadnja vrata USB

4 Vrata za faks (1-LINE in 2-EXT)

5 Pripomoþek za samodejno dvostransko tiskanje

Uporaba nadzorne plošþe tiskalnika

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Pregled gumbov in luþk Ikone na zaslonu nadzorne plošþe

•

Spreminjanje nastavitev tiskalnika

Pregled gumbov in luþk

Na spodnjih diagramih in v tabelah, ki so povezane z njimi, so navedene hitre povezave do funkcij nadzorne plošþe za vsak model tiskalnika. Veþ informacij najdete v poglavju

Iskanje številke modela tiskalnika

Uporaba nadzorne plošþe tiskalnika 13

Poglavje 1

HP Officejet Pro 8500A (A910a-f)

Oznaka Ime in opis

1 2 3 4

567

1 Tipka Home (Domov): Pritisnite to tipko, da se vrnete na zaþetni zaslon s katerega koli

2 Zaslon nadzorne plošþe: Dotaknite se zaslona, da izberete možnosti v meniju. Veþ

3 Tipka Help (Pomoþ): Odpre meni za pomoþ.

4 Številþna tipkovnica: S številþno tipkovnico vnašate številke in besedilo.

5 Tipka Wireless (Brezžiþno): Tipka je osvetljena, ko je brezžiþna funkcija 802.11 vklopljena.

8 Tipka Back (Nazaj): To tipko pritisnite, þe se želite vrniti v prejšnji meni.

drugega zaslona.

informacij o ikonah, ki so prikazane na zaslonu, najdete v poglavju nadzorne plošþe.

To tipko pritisnite, þe si želite ogledati ali natisniti povzetek nastavitev brezžiþnega omrežja oziroma odpreti možnosti namestitve in meni »Omrežje«.

Prekliþi: Ustavi posel, omogoþi izhod iz menija ali izhod iz nastavitev.

Desna pušþica: Omogoþa premikanje po nastavitvah v menijih.

Leva pušþica: Omogoþa premikanje po nastavitvah v menijih.

Ikone na zaslonu

14 Zaþetek

HP OfficeJet Pro 8500A (A910g-z)

Oznaka Ime in opis

1 2 3 4

6 5

1 Ikona za brezžiþno omrežje: Tipka je osvetljena, ko je brezžiþna funkcija 802.11 vklopljena.

2 Domov: Pritisnite to tipko, da se vrnete na zaþetni zaslon s katerega koli drugega zaslona.

3 Zaslon nadzorne plošþe: Dotaknite se zaslona, da izberete možnosti v meniju. Veþ

4 Gumb za pomoþ: Odpre meni za pomoþ.

7 Gumb za vrnitev: Dotaknite se tega gumba, da se vrnete v prejšnji meni.

To tipko pritisnite, þe si želite ogledati ali natisniti povzetek nastavitev brezžiþnega omrežja oziroma odpreti možnosti namestitve in meni »Omrežje«.

informacij o ikonah, ki so prikazane na zaslonu, najdete v poglavju nadzorne plošþe.

Desna pušþica: Omogoþa premikanje po nastavitvah v menijih.

Prekliþi: Ustavi posel, omogoþi izhod iz menija ali izhod iz nastavitev.

Leva pušþica: Omogoþa premikanje po nastavitvah v menijih.

Ikone na zaslonu

Uporaba nadzorne plošþe tiskalnika 15

Poglavje 1

Ikone na zaslonu nadzorne plošþe

Ikona Namen

Prikazuje, da obstaja povezava z žiþnim omrežjem.

Prikazuje, da obstaja povezava z brezžiþnim omrežjem. Moþ signala je prikazana s številom zavitih þrt. To velja za infrastrukturni naþin. Za veþ informacij glejte Nastavitev tiskalnika za brezžiþno komunikacijo.

Prikazuje, da je funkcija »ePrint« vklopljena. Za dodatne informacije glejte HP ePrint.

Prikaže zaslon, na katerem lahko kopirate ali izberete druge možnosti.

16 Zaþetek

Prikaže zaslon, na katerem lahko ustvarite faks ali izberete nastavitve faksa.

Prikaže zaslon, na katerem lahko optiþno preberete dokument ali spremenite nastavitve optiþnega branja.

(nadaljevanje)

Ikona Namen

Prikaže zaslon, na katerem lahko uporabljate funkcijo HP Apps. Veþ informacij najdete v poglavju

Prikaže zaslon »Foto«, na katerem lahko izberete možnosti.

Prikaže zaslon »Namestitev« za pripravo poroþil, spreminjanje faksa in ostalih nastavitev vzdrževanja ter dostopanja do zaslona »Pomoþ«. Tema, ki jo izberete na zaslonu »Pomoþ«, odpre okno s pomoþjo na raþunalniškem zaslonu.

Prikaže zaslon »Omrežje« za izbiro možnosti. Officejet Pro 8500A (samo A910g-z)

HP Apps

Zagotovi veþ informacij o funkcijah tiskalnika. Officejet Pro 8500A (samo A910g-z)

Prikaže zaslon, na katerem si lahko ogledate informacije o kartušah s þrnilom, vkljuþno z ravnmi napolnjenosti. Ko morate pregledati kartušo s þrnilom, je ta ikona rdeþe obrobljena.

Officejet Pro 8500A (samo A910a-f) Opomba Opozorila in navedbe o ravni þrnila so samo ocene in so namenjene

izkljuþno naþrtovanju potreb. Ko se prikaže opozorilno sporoþilo o nizki ravni þrnila, poskrbite za nadomestno tiskalno kartušo, da prepreþite morebitne zamude pri tiskanju. Kartuše zamenjajte šele, ko se prikaže obvestilo o tem.

Uporaba nadzorne plošþe tiskalnika 17

Poglavje 1 (nadaljevanje)

Ikona Namen

Prikaže stanje funkcije »Samodejno odziv«. Dotaknite se možnosti Samodejni odziv za vklop ali izklop funkcije. Za dodatne informacije glejte

odziva (samodejni odziv). Officejet Pro 8500A (samo A910a-f)

Spreminjanje nastavitev tiskalnika

Na nadzorni plošþi lahko spremenite naþin delovanja in nastavitve tiskalnika, natisnete poroþila ali pridobite pomoþ za tiskalnik.

Nasvet ýe je tiskalnik prikljuþen na raþunalnik, lahko nastavitve tiskalnika spremenite tudi z orodji HP-jeve programske opreme, ki je na voljo v raþunalniku, kot je HP-jeva programska oprema za tiskalnike, HP Utility (Pripomoþek HP) (Mac OS X) ali vdelani spletni strežnik. ýe želite veþ informacij o teh orodjih, glejte Orodja za upravljanje tiskalnika.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Izbira naþina Spreminjanje nastavitev tiskalnika

•

Nastavitev naþina

Izbira naþina

V glavnem meniju zaslona nadzorne plošþe so prikazani naþini, ki so na voljo za tiskalnik.

Opomba ýe želite izbrati naþin, se dotaknite pušþico v levo ali pušþico v desno

, da si ogledate razpoložljive naþine, nato pa se dotaknite ikone, da izberete želeni naþin. Sledite pozivom na zaslonu nadzorne plošþe, da dokonþate opravilo. Ko je opravilo dokonþano, se zaslon nadzorne plošþe vrne na glavni meni.

Izbiranje drugaþnega naþina

ýe se želite vrniti v glavni meni, pritisnite tipko desno

se pomikajte po naþinih, ki so na voljo, nato pa se dotaknite ikone, da izberete

. S pušþico v levo ali pušþico v

želeni naþin.

Spreminjanje nastavitev za naþin

1. Po izbiri naþina pritisnite tipke s pušþicami, da se pomaknete po razpoložljivih

nastavitvah, in nato pritisnite nastavitev, ki jo želite spremeniti.

2. Sledite navodilom na zaslonu, da spremenite nastavitve, in se nato dotaknite možnosti Done (Konþano).

Opomba V prejšnji meni se vrnete s tipko .

18 Zaþetek

Spreminjanje nastavitev tiskalnika

Za spreminjanje nastavitev tiskalnika ali tiskanje poroþil uporabite možnosti, ki so na voljo v meniju Nastavitev:

1. Dotaknite se pušþico v desno

in nato izberite Setup (Nastavitev).

2. Dotaknite se gumbov s pušþicami, da se pomikate po menijih.

3. Dotaknite se elementov menija, da izberete menije ali možnosti.

Opomba S tipko se vrnete v prejšnji meni.

Iskanje številke modela tiskalnika

Poleg imena modela, ki je navedeno na sprednji strani tiskalnika, ima ta tiskalnik tudi posebno številko modela. To številko uporabite, kadar išþete podporo ali kadar želite ugotoviti, kateri potrošni material ali pripomoþki so na voljo za vaš tiskalnik.

Številka modela je natisnjena na nalepki znotraj tiskalnika poleg kartuš s þrnilom.

Izbiranje medija za tiskanje

Tiskalnik dela kakovostno z veþino vrst pisarniških medijev. Najbolje je, da pred nakupom veþjih koliþin preizkusite veþ razliþnih vrst tiskalnih medijev. ýe želite najboljšo kakovost tiskanja, uporabljajte HP-jeve medije. ýe želite veþ informacij o HPjevih medijih, obišþite HP-jevo spletno stran na naslovu

Za tiskanje in kopiranje vsakdanjih dokumentov HP priporoþa navaden papir z logotipom ColorLok. Vsak papir z logotipom ColorLok je testiran s strani neodvisne organizacije in izpolnjuje visoke standarde zanesljivosti ter kakovosti tiskanja, dokumenti z izrazitimi, živimi ali zelo þrno barvo pa se natisnejo in sušijo hitreje kot na obiþajnem navadnem papirju. Poišþite papir z logotipom ColorLok, ki ga veþji proizvajalci ponujajo v razliþnih velikostih in gramaturah.

www.hp.com.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Priporoþeni papir za tiskanje in kopiranje Priporoþeni papir za tiskanje fotografij

• Nasveti za izbiranje in uporabo medijev

•

Priporoþeni papir za tiskanje in kopiranje

Za najboljšo kakovost tiskanja HP priporoþa uporabo papirja HP, posebej zasnovanega za tovrstne projekte.

Nekatere od teh vrst papirja morda ne bodo na voljo, kar je odvisno od posamezne države/regije.

HP Brochure Paper (Papir za brošure HP)

Ta papir je na obeh straneh prevleþen s sijajno ali matirano prevleko. Najbolj primeren je za skoraj fotografske reprodukcije in poslovne

Izbiranje medija za tiskanje

Poglavje 1

(nadaljevanje)

HP Superior Inkjet Paper (Papir za brizgalnike HP Superior)

HP Bright White Inkjet Paper (Beli papir za brizgalnike HP)

HP Printing Paper (Papir za tiskanje HP)

HP Office Paper (Pisarniški papir HP)

HP Office Recycled Paper (Recikliran pisarniški papir HP)

HP Premium Presentation Paper (Papir za predstavitve HP Premium)

HP Professional Paper (Profesionalni papir HP)

HP Premium Inkjet Transparency Film (Prosojnice za brizgalne tiskalnike HP Premium)

HP Advanced Photo Paper

Obiþajni foto papir HP Barvite, vsakodnevne posnetke lahko za malo denarja natisnete na

grafike za platnice poroþil, posebne predstavitve, brošure, adresarje in koledarje.

HP Bright White Inkjet Paper (Beli papir za brizgalnike HP) zagotavlja visoko-kontrastne barve in ostro besedilo. Dovolj je neprepusten za neprosojno dvostransko barvno tiskanje, zato je najbolj primeren za tiskanje biltenov, poroþil in letakov. Tehnologija ColorLok mu zagotavlja, da se barve ne razmažejo, da je þrna barva bolj izrazita in ostale barve žive.

HP-jev papir za tiskanje je zelo kakovosten veþnamenski papir. Zagotavlja dokumente, ki so na videz in otip bolj resniþni kot dokumenti, ki jih natisnete na obiþajni veþnamenski ali kopirni papir. Tehnologija ColorLok prepreþuje, da se barve razmažejo, ter naredi þrno izrazitejšo, barve pa živahnejše. Ne vsebuje kisline, kar zagotavlja daljšo trajnost dokumentov.

HP-jev pisarniški papir je zelo kakovosten veþnamenski papir. Primeren je za kopije, osnutke, okrožnice in druge vsakdanje dokumente. Tehnologija ColorLok prepreþuje, da se barve razmažejo, ter naredi þrno izrazitejšo, barve pa živahnejše. Ne vsebuje kisline, kar zagotavlja daljšo trajnost dokumentov.

HP-jev recikliran pisarniški papir je visokokakovosten veþnamenski papir, narejen iz 30 % recikliranih vlaken. Tehnologija ColorLok prepreþuje, da se barve razmažejo, ter naredi þrno izrazitejšo, barve pa živahnejše. Ne vsebuje kisline, kar zagotavlja daljšo trajnost dokumentov.

Ta papir je debelejši dvostransko matiran papir, ki je odliþen za predstavitve, ponudbe, poroþila in biltene. Papir je debelejši za boljši videz in otip.

Na HP-jevih prosojnicah za brizgalne tiskalnike so barvne predstavitve živahne in še bolj prepriþljive. Prosojnice so preproste za uporabo in se hitro sušijo ter se ne razmažejo.

Ta debel foto papir je prevleþen s hitro sušeþim se premazom, ki prepreþuje razmazanje. Odporen je na vodo, packe, prstne odtise in vlago. Natisnjene slike se na pogled in otip zdijo kot prave fotografije, izdelane v fotografskem studiu. Papir je na voljo v razliþnih velikostih, tudi v velikostih A4, 8,5 x 11 palcev, 10 x 15 cm, 13 x 18 cm ter v dveh razliþicah – sijajni ali polsijajni (satenasto mat). Ne vsebuje kisline, kar zagotavlja daljšo trajnost dokumentov.

papir, ki je zasnovan za obiþajno tiskanje fotografij. Ta cenovno ugoden foto papir se hitro suši in je zato enostaven za uporabo. Kadar boste uporabljali ta papir, boste s katerim koli brizgalnim tiskalnikom naredili ostre in jasne slike. Na voljo je v polsijajni prevleki v velikostih 8,5 x 11 palcev, A4, 4 x 6 palcev in 10 x 15 cm. Ne vsebuje kisline, kar zagotavlja daljšo trajnost dokumentov.

20 Zaþetek

(nadaljevanje)

HP Iron-On Transfers (Nalepke HP za prenos z likanjem)

HP Iron-On Transfers (Nalepke HP za prenos z likanjem) (za barvne tkanine ali za svetle oz. bele tkanine) so najboljša rešitev za oblikovanje obiþajnih majic z lastnimi digitalnimi fotografijami.

ýe želite naroþiti HP-jev papir in druge potrebšþine, obišþite spletno mesto www.hp.com/buy/supplies. Izberite svojo državo/regijo, þe ste k temu pozvani, upoštevajte navodila in izberite tiskalnik ter nato kliknite eno od povezav za nakupovanje na strani.

Opomba Trenutno so nekateri deli HP-jeve spletne strani na voljo le v angleškem jeziku.

Priporoþeni papir za tiskanje fotografij

Za najboljšo kakovost tiskanja HP priporoþa uporabo papirja HP, posebej zasnovanega za tovrstne projekte.

Nekatere od teh vrst papirja morda ne bodo na voljo, kar je odvisno od posamezne države/regije.

HP Advanced Photo Paper

Ta debel foto papir je prevleþen s hitro sušeþim premazom, ki prepreþuje razmazanje. Odporen je na vodo, packe, prstne odtise in vlago. Natisnjene slike se na pogled in otip zdijo kot prave fotografije, izdelane v fotografskem studiu. Izbirate lahko med razliþnimi velikostmi, tudi A4, 8,5 x 11 palcev, 10 x 15 cm (4 x 6 palcev), 13 x 18 cm (5 x 7 palcev), ter med dvema premazoma – sijajnim ali mat. Ne vsebuje kisline, kar zagotavlja daljšo trajnost dokumentov.

Obiþajni foto papir HP

Na ta papir, namenjen vsakdanjim fotografijam, boste lahko natisnili barvite posnetke za malo denarja. Ta cenovno ugoden foto papir se hitro suši in je zato enostaven za uporabo. Slike na tem papirju bodo ostre in izrazite ne glede na uporabljeni brizgalni tiskalnik. Na voljo je v polsijajni prevleki v velikostih 8,5 x 11 palcev, A4, 4 x 6 palcev in 10 x 15 cm. Ne vsebuje kisline, kar zagotavlja daljšo trajnost dokumentov.

Paketi HP Photo Value

Paketi HP Photo Value obiþajno vsebujejo izvirne HP-jeve kartuše s þrnilom in foto papir HP Advanced, ki vam prihranijo þas in zagotavljajo tiskanje cenovno dostopnih profesionalnih fotografij z vašim tiskalnikom HP. Izvirne HP-jeve kartuše s þrnilom in foto papir HP Advanced so zasnovani za skupno uporabo, kar zagotavlja obstojne in žive izpise. Idealno za tiskanje celega kompleta poþitniških fotografij ali veþ izpisov za skupno rabo.

Opomba Trenutno so nekateri deli HP-jeve spletne strani na voljo le v angleškem jeziku.

Izbiranje medija za tiskanje

Poglavje 1

Nasveti za izbiranje in uporabo medijev

Za kar najboljše rezultate upoštevajte naslednja navodila.

• Vedno uporabljajte medije, ki ustrezajo tehniþnim podatkom tiskalnika. Za dodatne informacije glejte

• V pladenj ali samodejni podajalnik dokumentov (ADF) (samo nekateri modeli) naložite le eno vrsto medija naenkrat.

• Pri nalaganju medijev na pladnje ali v samodejni podajalnik dokumentov (samo nekateri modeli) preverite, ali ste jih pravilno naložili. Za dodatne informacije glejte Nalaganje medija ali Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

• Pladnja ali samodejnega podajalnika dokumentov (samo nekateri modeli) ne preobremenite. Za dodatne informacije glejte izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

• ýe želite prepreþiti zagozdenje papirja, slabo kakovost tiskanja in druge težave, v pladnje ali samodejni podajalnik dokumentov (samo nekateri modeli) ne nalagajte naslednjih medijev:

ƕ Veþdelnih obrazcev ƕ Poškodovanih, zgubanih ali nagrbanþenih medijev ƕ Medijev z izrezi ali luknjami ƕ Moþno teksturiranih ali reliefnih medijev, ki slabo vpijajo þrnilo ƕ Medijev, ki so prelahki ali lahko raztegljivi ƕ Medijev, ki vsebujejo sponke

Specifikacije medijev.

Nalaganje medija ali Nalaganje

Opomba Za optiþno branje, kopiranje ali faksiranje dokumentov, ki vsebujejo strani, ki tem smernicam ne ustrezajo, uporabljajte stekleno plošþo optiþnega bralnika. Za dodatne informacije glejte bralnika.

Nalaganje izvirnikov na steklo optiþnega

Nalaganje izvirnikov na steklo optiþnega bralnika

Izvirnike lahko kopirate, jih optiþno berete ali pošiljate njihove fakse do velikosti Letter ali A4, tako da jih položite na steklo.

Opomba Veliko posebnih funkcij ne bo delovalo pravilno, þe steklo in notranji del pokrova nista þista. Za dodatne informacije glejte

Nalaganje izvirnika na steklo optiþnega bralnika

S temi navodili naložite izvirnik na steklo optiþnega bralnika.

1. Dvignite pokrov optiþnega bralnika.

2. Izvirnik položite z natisnjeno stranjo navzdol.

Nasvet ýe pri nalaganju izvirnikov potrebujete dodatno pomoþ, si oglejte

navodila ob robovih stekla.

Vzdrževanje tiskalnika.

22 Zaþetek

3. Zaprite pokrov.

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

Enostranske dokumente, dokumente z eno ali veþ stranmi velikosti A4 ali Letter, ki jih naložite v pladenj podajalnika dokumentov, lahko kopirate, optiþno berete ali faksirate.

Previdno V SPD ne nalagajte fotografij, saj bi jih s tem lahko poškodovali. Opomba Dvostranskih dokumentov velikosti Legal ni mogoþe optiþno prebrati,

kopirati ali pošiljati po faksu s samodejnim podajalnikom dokumentov. Opomba Nekatere funkcije, kot je funkcija kopiranja Prilagodi na stran, ne

delujejo, ko izvirnike naložite v SPD. Izvirnike morate naložiti na steklo.

Na pladenj podajalnika dokumentov je mogoþe naložiti najveþ 35 ali 50 listov navadnega papirja, kar je odvisno od modela tiskalnika.

Nalaganje izvirnika v pladenj podajalnika dokumentov

Dokument naložite v samodejni podajalnik dokumentov po teh navodilih.

1. Naložite izvirnik s stranjo za tiskanje obrnjeno navzgor v pladenj za podajanje

dokumentov. Strani naložite z vrhom dokumenta naprej. Potiskajte medij v samodejni podajalnik dokumentov, dokler ne zaslišite zvoka ali se na zaslonu prikaže sporoþilo, da je naprava zaznala naložene strani.

Nasvet ýe pri nalaganju izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov potrebujete dodatno pomoþ, si oglejte shemo v pladnju za podajanje dokumentov.

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

Poglavje 1

2. Vodila za širino potiskajte navznoter, dokler se ne zaustavijo na levem in desnem robu medija.

Opomba Preden dvignete pokrov tiskalnika, iz pladnja za podajanje dokumentov odstranite vse izvirnike.

Nalaganje medija

To poglavje vsebuje navodila za nalaganje medijev v tiskalnik. To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Nalaganje medijev standardnih velikosti Nalaganje ovojnic

•

Nalaganje kartic in foto papirja Nalaganje prosojnic

• Nalaganje medijev velikosti po meri

•

Nalaganje medijev standardnih velikosti

Nalaganje medijev

Medije standardnih velikosti naložite po teh navodilih.

1. Dvignite izhodni pladenj.

2. Izvlecite vodilo za širino papirja tako daleþ, kolikor je mogoþe.

Opomba ýe nalagate veþje medije, povlecite vhodni pladenj in ga poveþajte.

24 Zaþetek

3. Vstavite medij s stranjo za tiskanje navzdol ob desni rob glavnega pladnja.

Preverite, ali je kup medija poravnan z desnim in zadnjim robom pladnja in ne presega oznake na pladnju.

Opomba Med tiskanjem ne nalagajte papirja.

4. Premaknite vodila na pladnju tako, da jih prilagodite velikosti naloženega medija.

5. Spustite izhodni pladenj.

6. Izvlecite podaljšek pladnja.

Nalaganje ovojnic

Ovojnice naložite po teh navodilih.

1. Dvignite izhodni pladenj.

2. Izvlecite vodilo za širino papirja tako daleþ, kolikor je mogoþe.

Opomba ýe nalagate veþje medije, povlecite vhodni pladenj in ga poveþajte.

Nalaganje medija

Poglavje 1

3. Ovojnice položite tako, kot je prikazano na sliki. Prepriþajte se, da sveženj ovojnic ne presega oznake na pladnju.

Opomba Med tiskanjem ne nalagajte papirja.

4. Premaknite vodila na pladnju tako, da jih prilagodite velikosti naloženega medija.

5. Spustite izhodni pladenj.

6. Izvlecite podaljšek pladnja.

Nalaganje kartic in foto papirja

Foto papir naložite po teh navodilih.

1. Dvignite izhodni pladenj.

2. Izvlecite vodilo za širino papirja tako daleþ, kolikor je mogoþe.

Opomba ýe nalagate veþje medije, povlecite vhodni pladenj in ga poveþajte.

3. Vstavite medij s stranjo za tiskanje navzdol ob desni rob glavnega pladnja.

Preverite, ali je kup medija poravnan z desnim in zadnjim robom pladnja in ne presega oznake na pladnju. ýe ima fotografski papir ob enem robu zavihek, mora biti ta zavihek obrnjen proti sprednjemu delu tiskalnika.

Opomba Med tiskanjem ne nalagajte papirja.

4. Premaknite vodila na pladnju tako, da jih prilagodite velikosti naloženega medija.

26 Zaþetek

5. Spustite izhodni pladenj.

6. Izvlecite podaljšek pladnja.

Nalaganje prosojnic

1. Dvignite izhodni pladenj.

2. Izvlecite vodilo za širino papirja tako daleþ, kolikor je mogoþe.

Opomba ýe nalagate veþje medije, povlecite vhodni pladenj in ga poveþajte.

3. Vstavite prosojnico z grobo stranjo ali s stranjo za tiskanje navzdol ob desni rob

glavnega pladnja. Preverite, ali je lepljivi trak obrnjen proti zadnjemu deli tiskalnika in ali je sveženj prosojnic poravnan z desnim in zadnjim robom pladnja. Prepriþajte se tudi, da sveženj prosojnic ne presega oznake na pladnju.

Opomba Med tiskanjem ne nalagajte papirja.

4. Premaknite vodila na pladnju tako, da jih prilagodite velikosti naloženega medija.

5. Spustite izhodni pladenj.

6. Izvlecite podaljšek pladnja.

Nalaganje medijev velikosti po meri

Nalaganje kartic in foto papirja

Medije velikosti po meri naložite po teh navodilih.

Previdno Uporabite lahko le medij velikosti po meri, ki ga tiskalnik podpira. Za dodatne informacije glejte

Specifikacije medijev.

Nalaganje medija

Poglavje 1

1. Dvignite izhodni pladenj.

2. Izvlecite vodilo za širino papirja tako daleþ, kolikor je mogoþe.

Opomba ýe nalagate veþje medije, povlecite vhodni pladenj in ga poveþajte.

3. Vstavite medij s stranjo za tiskanje navzdol ob desni rob glavnega pladnja.

Preverite, ali je kup medija poravnan z desnim in zadnjim robom pladnja in ne presega oznake na pladnju.

Opomba Med tiskanjem ne nalagajte papirja.

4. Premaknite vodila na pladnju tako, da jih prilagodite velikosti naloženega medija.

5. Spustite izhodni pladenj.

6. Izvlecite podaljšek pladnja.

Vstavljanje pomnilniške naprave

ýe digitalni fotoaparat shranjuje fotografije na pomnilniško kartico, jih lahko shranite ali natisnete tako, da pomnilniško kartico vstavite v tiskalnik.

Previdno Pomnilniške kartice ne smete odstraniti, medtem ko naprava dostopa do nje, ker lahko s tem poškodujete datoteke na njej. Kartico lahko varno odstranite le, ko foto luþka preneha utripati. Prav tako nikoli istoþasno ne vstavljajte veþ kot ene pomnilniške kartice, ker lahko tudi tako poškodujete datoteke na pomnilniški kartici.

Opomba Tiskalnik ne podpira šifriranih pomnilniških kartic.

Dodatne informacije o podprtih pomnilniških karticah najdete v poglavju Tehniþni podatki za pomnilniško napravo.

Vstavljanje pomnilniške kartice

1. Pomnilniško kartico obrnite tako, da bo nalepka obrnjena navzgor, stiki pa proti

tiskalniku.

2. Vstavite pomnilniško kartico v ustrezno režo za pomnilniško kartico.

Opomba V tiskalnik ni mogoþe vstaviti veþ kot ene pomnilniške kartice.

28 Zaþetek

Prikljuþitev naprave za shranjevanje

1. ýe želite prikljuþiti digitalni fotoaparat, spremenite naþin USB na fotoaparatu v

naþin za shranjevanje in nato prikljuþite en konec kabla USB na fotoaparat.

Opomba Razliþni proizvajalci shranjevalni naþin oznaþujejo z razliþnimi izrazi. Na primer, pri nekaterih digitalnih fotoaparatih lahko izbirate med nastavitvijo digitalni fotoaparat in nastavitvijo diskovni pogon. V takšnem primeru je nastavitev disk drive (diskovni pogon) enaka shranjevalnemu naþinu. ýe shranjevalni naþin v fotoaparatu ne deluje, mogoþe morate nadgraditi vdelano programsko opremo fotoaparata. Za veþ informacij glejte dokumentacijo, ki je priložena napravi.

2. Napravo za shranjevanje USB ali drugi konec kabla USB fotoaparata prikljuþite na

vrata USB na sprednji strani tiskalnika.

Opomba ýe vaše naprave USB ne morete prikljuþiti na ta vrata zaradi omejitev velikosti ali þe je konektor na napravi krajši od 11 milimetrov, boste morali kupiti podaljšek USB, da boste napravo lahko uporabljali s temi vrati. Veþ informacij o podprtih napravah USB najdete v

Namestitev pripomoþkov

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Namestitev pripomoþka za dvostransko tiskanje Namestitev 2. pladnja

•

Vklop pripomoþkov v gonilniku tiskalnika

Tehniþni podatki o pomnilniški kartici.

Namestitev pripomoþkov

Poglavje 1

Namestitev pripomoþka za dvostransko tiskanje

ýe želite, lahko samodejno tiskate na obe strani papirja. Za informacije o uporabi pripomoþka za dvostransko tiskanje si oglejte tiskanje).

Namestitev pripomoþka za dvostransko tiskanje

Ÿ Potisnite pripomoþek za dvostransko tiskanje v tiskalnik, da se zaskoþi na mestu.

Med namešþanjem enote ne pritisnite tipk na obeh straneh pripomoþka za dvostransko tiskanje; uporabite ju le za odstranjevanje enote iz tiskalnika.

Tiskanje na obe strani (obojestransko

Namestitev 2. pladnja

Opomba Ta funkcija je na voljo pri nekaterih modelih tiskalnika.

V 2. pladenj lahko naložite do 250 listov navadnega papirja. Informacije o naroþanju najdete v poglavju

Namestitev 2. pladnja

1. Odstranite embalažo, lepilni traki in drug material in pladenj postavite na

pripravljeno mesto. Površina mora biti trdna in ravna.

2. Izklopite tiskalnik in izkljuþite napajalni kabel.

3. Postavite tiskalnik na vrh pladnja.

Previdno Pazite, da pri tem vaši prsti in roke niso na njegovem dnu.

4. Prikljuþite napajalni kabel in vklopite tiskalnik.

5. V gonilniku tiskalnika omogoþite 2. pladenj. Za dodatne informacije glejte

pripomoþkov v gonilniku tiskalnika.

30 Zaþetek

HP-jev potrošni material in dodatna oprema.

Vklop

Vklop pripomoþkov v gonilniku tiskalnika

• Vklop pripomoþkov v raþunalnikih z operacijskim sistemom Windows

•

Vklop pripomoþkov v raþunalnikih Macintosh

Vklop pripomoþkov v raþunalnikih z operacijskim sistemom Windows

1. Kliknite Start, pokažite na Settings (Nastavitve) in kliknite Printers (Tiskalniki)

ali Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi). – Ali – Kliknite Start, Control Panel (Nadzorna plošþa) in nato dvokliknite Printers

(Tiskalniki).

2. Z desno tipko miške kliknite ikono tiskalnika in nato kliknite Properties (Lastnosti).

3. Kliknite zavihek Network Settings (Omrežne nastavitve). Kliknite pripomoþek, ki ga želite vklopiti, v spustnem meniju kliknite Installed (Namešþeno) in nato kliknite OK (V redu).

Vklop pripomoþkov v raþunalnikih Macintosh

Ko namestite programsko opremo tiskalnika, operacijski sistem Macintosh samodejno vklopi vse pripomoþke v gonilniku tiskalnika. ýe pozneje dodate nov pripomoþek, sledite naslednjim korakom:

1. Odprite System Preferences (Sistemske nastavitve) in izberite Print & Fax (Tiskalniki in faksi).

2. Kliknite Options & Supplies (Možnosti in potrebšþine).

3. Kliknite jeziþek Driver (Gonilnik).

4. Izberite možnosti, ki jih želite namestiti, in kliknite OK (V redu).

Vzdrževanje tiskalnika

V tem odstavku najdete navodila o tem, kako vzdržujete brezhibno delovanje tiskalnika. Naslednje enostavne vzdrževalne postopke opravljajte po potrebi.

•

ýišþenje stekla optiþnega bralnika ýišþenje zunanjosti

• ýišþenje samodejnega podajalnika dokumentov

•

ýišþenje stekla optiþnega bralnika

Opomba Prah ali umazanija na steklu optiþnega bralnika, notranjem delu

pokrova ali okvirja optiþnega bralnika lahko upoþasnijo zmogljivost, zmanjšajo kakovost optiþno prebranih dokumentov in vplivajo na toþnost posebnih funkcij, kot je prilagajanje kopij na doloþeno velikost strani.

ýišþenje stekla optiþnega bralnika

1. Izkljuþite tiskalnik. Za dodatne informacije glejte

2. Dvignite pokrov optiþnega bralnika.

Izklop tiskalnika.

Vzdrževanje tiskalnika

Poglavje 1

3. Steklo oþistite z mehko krpo brez vlaken, ki ste jo pred tem poškropili z blagim

þistilom za steklo. Steklo posušite s suho, mehko krpo brez vlaken.

Previdno Za þišþenje stekla optiþnega bralnika lahko uporabite le þistilo za steklo. Ne uporabljajte þistil, ki vsebujejo jedka sredstva, aceton, benzen in ogljikov tetraklorid, ki lahko poškodujejo steklo optiþnega bralnika. Izopropilnega alkohola ne uporabljajte, ker lahko na steklu pusti proge.

Previdno ýistila za steklo ne nanašajte neposredno na steklo. ýe uporabite preveþþistila za steklo, lahko þistilo steþe pod steklo in poškoduje optiþni bralnik.

4. Zaprite pokrov in vklopite tiskalnik.

ýišþenje zunanjosti

Opozorilo Pred þišþenjem tiskalnika izklopite napajanje in izvlecite napajalni

kabel iz vtiþnice.

Z mehko vlažno krpo brez vlaken z ohišja obrišite prah, sledi in madeže. Zunanjosti tiskalnika ni treba þistiti. Pazite, da tekoþina ne pride v notranjost tiskalnika in v njegovo nadzorno plošþo.

ýišþenje samodejnega podajalnika dokumentov

ýe samodejni podajalnik dokumentov pobira veþ listov hkrati ali ne pobira navadnega papirja, poskusite oþistiti valja in loþevalno blazinico. Dvignite pokrov samodejnega

32 Zaþetek

podajalnika dokumentov, ki šþiti sklop za pobiranje papirja, oþistite valja in loþevalno blazinico ter znova zaprite pokrov.

ýišþenje valjev ali loþevalne blazinice

1. Iz pladnja za podajanje dokumentov odstranite vse izvirnike.

2. Dvignite pokrov samodejnega podajalnika dokumentov (1).

Tako omogoþite preprost dostop do valjev (2) in loþevalne blazinice (3).

1 Pokrov samodejnega podajalnika dokumentov 2 Valja 3 Loþevalna blazinica

3. ýisto gladko krpico pomoþite v destilirano vodo, nato pa iz nje ožemite odveþno tekoþino.

4. Z vlažno krpo z valjev ali loþevalne blazinice obrišite vse sledi.

Opomba ýe sledi ni mogoþe odstraniti z destilirano vodo, poskusite z

izopropilnim (þistilnim) alkoholom.

5. Zaprite pokrov samodejnega podajalnika dokumentov.

Izklop tiskalnika

Tiskalnik izklopite tako, da pritisnete tipko Vklop/izklop na tiskalniku. Poþakajte, da se luþka napajanja izklopi, preden iz razdelilnika izklopite napajalni kabel. ýe tiskalnika ne izklopite pravilno, se tiskalna kartuša morda ne bo vrnila v pravilni položaj, kar lahko povzroþi težave s kartušo in slabšo kakovost tiskanja.

Izklop tiskalnika 33

2 Natisni

Veþino nastavitev tiskanja programska aplikacija ureja samodejno. Nastavitve spremenite roþno samo v primeru, ko bi radi spremenili kakovost tiskanja, tiskali na posebne vrste papirja ali uporabljali posebne funkcije. Za dodatne informacije o izbiranju najboljših medijev za tiskanje glejte

Za nadaljevanje izberite tiskalno opravilo:

Izbiranje medija za tiskanje.

Tiskanje dokumentov

Tiskanje brošur

Tiskanje na ovojnice

Tiskanje fotografij

Tiskanje dokumentov

Opomba Pri doloþenih vrstah papirja lahko tiskate na obe strani enega lista

papirja (dvostransko tiskanje). Za dodatne informacije glejte (obojestransko tiskanje).

34 Natisni

Tiskanje na poseben papir in papir velikosti po meri

Tiskanje dokumentov brez roba

Tiskanje na obe strani

Opomba S HP-jevo funkcijo ePrint lahko tiskate od koder koli. Za dodatne informacije glejte

Sledite navodilom za operacijski sistem.

•

Tiskanje dokumentov (Windows) Tiskanje dokumentov (Mac OS X)

•

HP ePrint.

Tiskanje dokumentov (Windows)

1. V pladenj naložite papir. Za dodatne informacije glejte Nalaganje medija.

2. V meniju File (Datoteka) v programski aplikaciji kliknite Print (Natisni).

3. Prepriþajte se, da ste izbrali tiskalnik, ki ga želite uporabiti.

4. ýe želite spremeniti nastavitve, kliknite gumb, ki odpre pogovorno okno Properties (Lastnosti).

Odvisno od programske aplikacije se ta gumb lahko imenuje Properties (Lastnosti), Options (Možnosti), Printer Setup (Nastavitev tiskalnika), Printer (Tiskalnik) ali Preferences (Nastavitve).

5. Na kartici Layout (Postavitev) spremenite postavitev papirja, na kartici Paper/ Quality (Papir/kakovost) pa vir papirja, vrsto medija, velikost papirja in nastavitve

kakovosti. Za þrno-belo tiskanje kliknite kartico Advanced (Dodatno) in nato spremenite možnost Print in Grayscale (Tiskanje v sivinah).

6. Kliknite OK (V redu).

7. Za zaþetek tiskanja kliknite Print (Natisni) ali OK (V redu).

Tiskanje dokumentov (Mac OS X)

1. V pladenj naložite papir. Za dodatne informacije glejte Nalaganje medija.

2. V meniju File (Datoteka) v programu kliknite Print (Natisni).

3. Prepriþajte se, da ste izbrali tiskalnik, ki ga želite uporabiti.

4. Glede na projekt spremenite nastavitve tiskanja za možnost, ki je na voljo v

pojavnih menijih.

Opomba Za dostop do možnosti tiskanja kliknite moder trikotnik z informacijami poleg možnosti izbire Printer (Tiskalnik).

5. Za zaþetek tiskanja kliknite Print (Natisni).

Tiskanje brošur

Opomba S HP-jevo funkcijo ePrint lahko tiskate od koder koli. Za dodatne

informacije glejte

Sledite navodilom za svoj operacijski sistem.

•

Tiskanje brošur (Windows) Tiskanje brošur (Mac OS X)

•

HP ePrint.

Tiskanje brošur 35

Poglavje 2

Tiskanje brošur (Windows)

Opomba ýe želite spremeniti nastavitve tiskanja za vsa tiskalna opravila, morate

to storiti v HP-jevi programski opremi, ki ste jo dobili s tiskalnikom. Za dodatne informacije o HP-jevi programski opremi glejte

1. V pladenj naložite papir. Za dodatne informacije glejte Nalaganje medija.

2. V meniju File (Datoteka) v programski aplikaciji kliknite Print (Natisni).

3. Prepriþajte se, da ste izbrali tiskalnik, ki ga želite uporabiti.

4. ýe želite spremeniti nastavitve, kliknite gumb, ki odpre pogovorno okno Properties (Lastnosti).

Odvisno od programske aplikacije se ta gumb lahko imenuje Properties (Lastnosti), Options (Možnosti), Printer Setup (Nastavitev tiskalnika), Printer (Tiskalnik) ali Preferences (Nastavitve).

5. Na kartici Layout (Postavitev) spremenite postavitev papirja, na kartici Paper/ Quality (Papir/kakovost) pa vir papirja, vrsto medija, velikost papirja in nastavitve

kakovosti. Za þrno-belo tiskanje kliknite kartico Advanced (Dodatno) in nato spremenite možnost Print in Grayscale (Tiskanje v sivinah).

6. Kliknite OK (V redu).

7. Kliknite OK (V redu).

8. Za zaþetek tiskanja kliknite Print (Natisni).

Tiskanje brošur (Mac OS X)

1. V pladenj naložite papir. Za dodatne informacije glejte Nalaganje medija.

2. V meniju File (Datoteka) v programu kliknite Print (Natisni).

3. Prepriþajte se, da ste izbrali tiskalnik, ki ga želite uporabiti.

4. V pojavnem meniju (pod nastavitvijo Orientation (Usmerjenost) izberite Paper Type/Quality (Vrsta/kakovost papirja) in nato izberite naslednje nastavitve:

• Paper Type (Vrsta papirja): primerna vrsta papirja za brošure

• Quality (Kakovost): Normal (Obiþajna) ali Best (Najboljša)

Orodja za upravljanje tiskalnika.

Opomba Za dostop do možnosti tiskanja kliknite moder trikotnik z informacijami poleg možnosti izbire Printer (Tiskalnik).

5. Izberite katero koli drugo želeno nastavitev tiskanja in nato kliknite Print (Natisni) za zaþetek tiskanja.

Tiskanje na ovojnice

Ko izbirate ovojnice, ne uporabljajte ovojnic z zelo gladkim premazom, samolepljivimi trakovi, zaponkami ali okenci. Prav tako ne uporabljajte ovojnic z debelimi, nepravilnimi ali zgubanimi robovi ali z deli, ki so zgubani, raztrgani ali kako drugaþe poškodovani.

Ovojnice, ki jih naložite v tiskalnik, morajo biti trpežne, z dobro prepognjenimi robovi.

Opomba Za dodatne informacije v zvezi s tiskanjem na ovojnice si oglejte dokumentacijo, ki je na voljo s programsko opremo, ki jo uporabljate.

36 Natisni

Sledite navodilom za svoj operacijski sistem.

•

Tiskanje na ovojnice (Windows) Tiskanje na ovojnice (Mac OS X)

•

Tiskanje na ovojnice (Windows)

1. Na pladenj naložite ovojnice. Za dodatne informacije glejte Nalaganje medija.

2. V meniju File (Datoteka) v programski aplikaciji kliknite Print (Natisni).

3. Prepriþajte se, da ste izbrali tiskalnik, ki ga želite uporabiti.

4. ýe želite spremeniti nastavitve, kliknite gumb, ki odpre pogovorno okno Properties (Lastnosti).

Odvisno od programske aplikacije se ta gumb lahko imenuje Properties (Lastnosti), Options (Možnosti), Printer Setup (Nastavitev tiskalnika), Printer (Tiskalnik) ali Preferences (Nastavitve).

5. Na kartici Layout (Postavitev) spremenite usmerjenost na Landscape (Ležeþe).

6. Kliknite Paper/Quality (Papir/kakovost) in nato v spustnem seznamu Paper Size

(Velikost papirja) izberite ustrezno vrsto ovojnice.

Nasvet ýe uporabite funkcije, ki so na voljo na drugih jeziþkih v pogovornem oknu, lahko spremenite veþ možnosti za tiskalno opravilo.

7. Kliknite OK (V redu) in nato za zaþetek tiskanja kliknite Print (Natisni) ali OK (V redu).

Tiskanje na ovojnice (Mac OS X)

1. Na pladenj naložite ovojnice. Za dodatne informacije glejte Nalaganje medija.

2. V meniju File (Datoteka) v programu kliknite Print (Natisni).

3. Prepriþajte se, da ste izbrali tiskalnik, ki ga želite uporabiti.

4. V pojavnem meniju Paper Size (Velikost papirja) izberite ustrezno velikost ovojnice.

5. Izberite možnost Orientation (Postavitev).

Opomba ýe imate v raþunalniku namešþen operacijski sistem Mac OS X

(razliþica 10.5 ali 10.6), kliknite modri trikotnik poleg izbire Printer (Tiskalnik) za dostop do teh možnosti.

6. Izberite katero koli drugo želeno nastavitev tiskanja in nato kliknite Print (Natisni) za zaþetek tiskanja.

Tiskanje fotografij

Neuporabljenega foto papirja ne pušþajte v vhodnem pladnju. Papir se lahko zaþne gubati, kar lahko zmanjša kakovost izpisa. Pred tiskanjem mora biti foto papir povsem raven.

Sledite navodilom za svoj operacijski sistem.

•

Tiskanje fotografij na foto papir (Windows) Tiskanje fotografij na foto papir (Mac OS X)

• Tiskanje fotografij iz pomnilniške naprave

• Tiskanje fotografij DPOF

•

Tiskanje fotografij 37

Poglavje 2

Tiskanje fotografij na foto papir (Windows)

1. V pladenj naložite papir. Za dodatne informacije glejte Nalaganje medija.

2. V meniju File (Datoteka) v programski aplikaciji kliknite Print (Natisni).

3. Prepriþajte se, da ste izbrali tiskalnik, ki ga želite uporabiti.

4. ýe želite spremeniti nastavitve, kliknite možnost, s katero odprete pogovorno okno Properties (Lastnosti) tiskalnika.

Ta možnost lahko imenuje Properties (Lastnosti), Options (Možnosti), Printer Setup (Nastavitev tiskalnika), Printer (Tiskalnik) ali Preferences (Nastavitve), kar

je odvisno od programa, ki ga uporabljate.

5. Za þrno-belo tiskanje fotografije kliknite jeziþek Advanced (Dodatno) in nato spremenite možnost Print in Grayscale (Tiskanje v sivinah).

6. Kliknite OK (V redu) in nato za zaþetek tiskanja kliknite Print (Natisni) ali OK (V redu).

Tiskanje fotografij na foto papir (Mac OS X)

1. V pladenj naložite papir. Za dodatne informacije glejte Nalaganje medija.

2. V meniju File (Datoteka) v programski aplikaciji kliknite Print (Natisni).

3. Prepriþajte se, da ste izbrali tiskalnik, ki ga želite uporabiti.

4. V pojavnem meniju (pod nastavitvijo Orientation (Usmerjenost)) kliknite Paper Type/Quality (Vrsta/kakovost papirja) in nato izberite naslednje nastavitve:

• Paper Type (Vrsta papirja): Ustrezna vrsta foto papirja

• Quality (Kakovost): Best (Najboljša) ali Maximum dpi (Najveþ dpi)

Opomba Za dostop do možnosti tiskanja kliknite moder trikotnik z informacijami poleg možnosti izbire Printer (Tiskalnik).

5. Izberite ustrezne možnosti Photo Fix (Popravilo fotografije):

• Off (Izklop): na sliki ne uporabi HP Real Life Technologies (HP-jeve tehnologije

Real Life).

• Basic (Osnovno): samodejno izostri sliko; nekoliko prilagodi ostrino slike.

6. ýe želite natisniti þrno-belo fotografijo, v pojavnem meniju Color (Barva) kliknite Grayscale (Sivine) in nato izberite eno od teh možnosti:

• High Quality (Visoka kakovost): uporablja vse razpoložljive barve za tiskanje

fotografij v sivinah. Ustvari gladke in naravne odtenke sive barve.

• Black Print Cartridge Only (Samo þrna tiskalna kartuša): uporablja þrnilo za

tiskanje fotografij v sivinah. Razliþni sivi odtenki nastanejo zaradi razliþnih vzorcev þrnih pik, ki ustvarijo zrnasto sliko.

7. Izberite katero koli drugo želeno nastavitev tiskanja in nato kliknite Print (Natisni) za zaþetek tiskanja.

Tiskanje fotografij iz pomnilniške naprave

Podprte pomnilniške kartice lahko vstavite v reže na sprednji strani tiskalnika. Na vrata USB na sprednji strani tiskalnika lahko prikljuþite tudi napravo za shranjevanje USB (na primer kljuþ USB ali prenosni trdi disk. Na vrata USB na sprednji strani tiskalnika lahko prikljuþite tudi digitalni fotoaparat v naþinu za shranjevanje in natisnete fotografije neposredno iz fotoaparata.

38 Natisni

Dodatne informacije o uporabi pomnilniških naprav najdete v poglavju Vstavljanje pomnilniške naprave.

Previdno ýe pomnilniško napravo poskušate odstraniti, ko se omogoþa dostop do nje, lahko poškoduje datoteke v njej. Kartico lahko varno odstranite le, ko luþka stanja preneha utripati. Prav tako nikoli ne vstavljajte veþ kot ene pomnilniške naprave hkrati, ker lahko tudi tako poškodujete datoteke v pomnilniški napravi.

Tiskanje izbranih fotografij

Opomba Ta funkcija je na voljo le, þe v pomnilniški napravi ni vsebine DPOF

(Digital Print Order Format).

1. Pomnilniško kartico vstavite v ustrezno režo na tiskalniku. Na zaslonu nadzorne plošþe se prikaže zaslon Photo (Foto).

2. Dotaknite se možnosti Ogled & tiskanje. Prikažejo se fotografije.

3. Storite nekaj od tega: a. Dotaknite se ikone Select All (Izberi vse). b. ýe želite spremeniti postavitev, vrsto papirja ali natis datuma, se dotaknite

možnosti Settings (Nastavitve), nato pa možnosti Done (Konþano).

c. Dotaknite se ikone Print (Natisni). Prikaže se zaslon za predogled. Na tem

zaslonu lahko prilagajate nastavitve ali dodate veþ fotografij. ýe želite videti predogled vseh fotografij, pritiskajte pušþici right (desno) in left (levo).

d. ýe želite natisnite vse fotografije z vstavljene pomnilniške kartice, se dotaknite

možnosti Print (Natisni).

– ali – a. Dotaknite se fotografije, ki jo želite natisniti. Fotografija se poveþa in prikaže se

veþ možnosti urejanja.

• S pušþicama up (gor) in down (dol) izberite število kopij, ki jih želite natisniti.

• ýe želite poveþati fotografijo þez cel zaslon, se dotaknite ikone Full Screen (Celozaslonsko).

• ýe želite pred tiskanjem fotografijo urediti, na primer jo zasukati, obrezati ali odstraniti rdeþe oþi, se dotaknite možnosti Edit (Uredi).

b. Ko konþate urejanje fotografije, se dotaknite možnosti Done (Konþano).

Prikaže se predogled izbrane fotografije.

c. Dotaknite se ene od naslednjih možnosti:

• ýe želite izbrati in urediti veþ (Dodaj veþ).

• ýe želite spremeniti naþin, kako bo fotografija natisnjena, na primer postavitev, vrsto papirja ali natis datuma, se dotaknite možnosti Settings (Nastavitve), nato pa možnosti Done (Konþano).

• Izbrane fotografije natisnete tako, da se dotaknete ikone Print (Natisni).

fotografij, se dotaknite možnosti Add More

Tiskanje fotografij DPOF

Fotografije, izbrane v fotoaparatu, so fotografije, ki ste jih izbrali za tiskanje z digitalnim fotoaparatom. Fotoaparat (odvisno od modela) lahko doloþi postavitev strani, število kopij, vrtenje in druge nastavitve tiskanja.

Tiskanje fotografij 39

Poglavje 2

Tiskalnik podpira obliko datotek DPOF (Digital Print Order Format) 1.1, tako da vam fotografij, ki jih želite natisniti, ni treba znova izbirati.

Pri tiskanju fotografij, ki so izbrane v fotoaparatu, ne veljajo nastavitve tiskanja, doloþene v tiskalniku; nastavitve DPOF za postavitev strani in število kopij preglasijo tiste v tiskalniku.

Opomba Oznaþevanja fotografij za tiskanje ne omogoþajo vsi digitalni fotoaparati. ýe želite izvedeti, ali vaš digitalni fotoaparat podpira obliko datoteke DPOF 1.1, glejte dokumentacijo, ki mu je bila priložena.

Tiskanje fotografij, izbranih v fotoaparatu, s standardom DPOF

1. Pomnilniško napravo vstavite v ustrezno režo na tiskalniku.

2. Ob pozivu izberite eno od naslednjih možnosti:

• ýe želite natisniti vse fotografije z oznako DPOF, pritisnite OK (V redu).

• ýe ne želite natisniti fotografij DPOF, pritisnite No (Ne).

Tiskanje na poseben papir in papir velikosti po meri

ýe aplikacija podpira papir velikosti po meri, nastavite velikost v aplikaciji, preden zaþnete tiskati dokument. V nasprotnem primeru nastavite velikost v gonilniku tiskalnika. Morda boste morali spremeniti velikost obstojeþih dokumentov, da bi jih lahko pravilno natisnili na papir velikosti po meri.

Uporabite lahko le papir velikosti po meri, ki ga tiskalnik podpira. Za dodatne informacije glejte

Specifikacije medijev.

Opomba Pri doloþenih vrstah papirja lahko tiskate na obe strani enega lista papirja (dvostransko tiskanje). Za dodatne informacije glejte (obojestransko tiskanje).

Sledite navodilom za svoj operacijski sistem.

•

Tiskanje na poseben papir ali papir velikosti po meri (Mac OS X)

Opomba Preden lahko tiskate na papir velikosti po meri, morate nastaviti velikost

po meri v HP-jevi programski opremi, ki ste jo dobili s tiskalnikom. Za navodila glejte

Nastavitev velikosti po meri (Mac OS X).

1. V pladenj naložite ustrezni papir. Za dodatne informacije glejte Nalaganje medija.

2. V meniju File (Datoteka) v programu kliknite Print (Natisni).

3. Prepriþajte se, da ste izbrali tiskalnik, ki ga želite uporabiti.

4. Pod Destination Paper Size (Velikost ciljnega papirja) kliknite Scale to fit paper size (Prilagodi merilo velikosti papirja) in izberite velikost po meri.

Izberite katero koli drugo želeno nastavitev tiskanja in nato kliknite Print (Natisni) za zaþetek tiskanja.

5. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in za zaþetek tiskanja kliknite Print (Natisni).

40 Natisni

Tiskanje na obe strani

Nastavitev velikosti po meri (Mac OS X)

1. V meniju File (Datoteka) v programu kliknite Print (Natisni).

2. V pojavnem meniju Format for (Oblika za) izberite želeni tiskalnik.

3. V pojavnem meniju Paper Size (Velikost papirja) izberite Manage Custom Sizes

(Upravljanje velikosti po meri).

4. Kliknite znak + na levi strani zaslona, dvokliknite Untitled (Neimenovano) in

vnesite ime za novo velikost po meri.

5. V polji Width (Širina) in Height (Višina) vnesite mere in nato po želji nastavite

robove, þe jih želite prilagoditi po meri.

6. Kliknite OK (V redu).

Tiskanje dokumentov brez roba

Tiskanje brez roba omogoþa tiskanje do robov posameznih vrst foto medijev in veþ standardnih velikosti medijev.

Opomba ýe je vrsta dokumenta nastavljena na Plain paper (Navaden papir), ne morete natisniti dokumenta brez roba.

Opomba Pred tiskanjem dokumenta brez roba odprite datoteko v programski aplikaciji in dodelite velikost slike. Dodeljena velikost se mora ujemati z velikostjo medija, na katerega boste natisnili sliko.

Opomba Vse aplikacije ne podpirajo tiskanja brez robov.

Sledite navodilom za svoj operacijski sistem.

•

Tiskanje dokumentov brez roba (Windows) Tiskanje dokumentov brez roba (Mac OS X)

•

Tiskanje dokumentov brez roba (Windows)

1. V pladenj naložite papir. Za dodatne informacije glejte Nalaganje medija.

2. V meniju File (Datoteka) v programski aplikaciji kliknite Print (Natisni).

3. Prepriþajte se, da ste izbrali tiskalnik, ki ga želite uporabiti.

4. ýe želite spremeniti nastavitve, kliknite gumb, ki odpre pogovorno okno Properties (Lastnosti).

Odvisno od programske aplikacije se ta gumb lahko imenuje Properties (Lastnosti), Options (Možnosti), Printer Setup (Nastavitev tiskalnika), Printer (Tiskalnik) ali Preferences (Nastavitve).

5. Kliknite jeziþek Advanced (Napredno).

6. V možnosti Borderless Printing (Tiskanje brez roba) kliknite Print Borderless

(Tiskaj brez roba).

7. Kliknite zavihek Paper/Quality (Papir/kakovost). Na spustnem seznamu Media (Medij) izberite ustrezno vrsto foto papirja.

8. Kliknite OK (V redu) in nato za zaþetek tiskanja kliknite Print (Natisni) ali OK (V redu).

Tiskanje dokumentov brez roba 41

Poglavje 2

Tiskanje dokumentov brez roba (Mac OS X)

Opomba Tiskanje brez roba omogoþite po teh navodilih. Mac OS 10.6. V razdelku Paper Type/Quality (Vrsta/kakovost papirja) potrdite

polje Print Borderless (Tiskanje brez roba) in po potrebi prilagodite nastavitev Borderless Expansion (Razširitev brez robov).

1. V pladenj naložite papir. Za dodatne informacije glejte Nalaganje medija.

2. V meniju File (Datoteka) v programu kliknite Print (Natisni).

3. Prepriþajte se, da ste izbrali tiskalnik, ki ga želite uporabiti.

4. V pojavnem meniju (pod nastavitvijo Orientation (Usmerjenost)) kliknite Paper Type/Quality (Vrsta/kakovost papirja) in nato izberite te nastavitve:

• Paper Type (Vrsta papirja): ustrezna vrsta papirja.

• Quality (Kakovost): Best (Najboljša) ali Maximum dpi (Najveþ dpi)

Opomba Za dostop do možnosti tiskanja kliknite moder trikotnik z informacijami poleg možnosti izbire Printer (Tiskalnik).

5. ýe je treba, izberite ustrezne možnosti Photo Fix (Popravilo fotografije):

• Off (Izklop): na sliki ne uporabi HP Real Life Technologies (HP-jeve tehnologije

Real Life).

• Basic (Osnovno): samodejno izostri sliko; nekoliko prilagodi ostrino slike.

6. Izberite katero koli drugo želeno nastavitev tiskanja in nato kliknite Print (Natisni) za zaþetek tiskanja.

HP ePrint

HP ePrint omogoþa, da kjer koli in kadar koli tiskate iz mobilnih telefonov, prenosnih raþunalnikov ali drugih mobilnih naprav, ki imajo vzpostavljeno povezavo z e-poštno storitvijo. S storitvijo v mobilni napravi in spletnimi storitvami tiskalnika lahko natisnete dokumente s tiskalnikom, ki je poleg vas ali na tisoþe kilometrov oddaljen od vas.

ýe želite uporabljati storitev HP ePrint, potrebujete te komponente:

• Tiskalnik z omogoþeno storitvijo HP ePrint, ki ima vzpostavljeno povezavo z internetom (prek kabla Ethernet ali brezžiþne povezave)

• Napravo, v kateri je namešþena e-poštna funkcija

ýe želite omogoþiti in namestiti spletne storitve tiskalnika, sledite navodilom na nadzorni plošþi tiskalnika. Dodatne informacije najdete na spletnem mestu www.hp.com/go/ePrintCenter.

Tiskanje na obe strani (obojestransko tiskanje)

Na obe strani papirja lahko tiskate roþno ali samodejno, in sicer z enoto za obojestransko tiskanje.

42 Natisni

Opomba Tiskalniški gonilnik ne podpira roþnega obojestranskega tiskanja. Za obojestransko tiskanje mora biti v tiskalniku namešþen dodatek za samodejno obojestransko tiskanje (enota za obojestransko tiskanje) (HP Automatic Two-sided Printing Accessory). Enota za obojestransko tiskanje je že vkljuþena v vse modele tiskalnika HP Officejet Pro 8500A (A910) e-All-in-One series.

Opomba ýe želite uporabiti roþno obojestransko tiskanje, natisnite najprej lihe strani dokumenta, nato pa liste obrnite in natisnite še sode strani.

Dvostransko tiskanje (Windows)

1. Naložite ustrezen medij. Za veþ informacij si oglejte

Navodila za tiskanje na obe

strani in Nalaganje medija.

2. Preverite, ali je enota za obojestransko tiskanje pravilno namešþena. Za dodatne

informacije glejte

Namestitev pripomoþka za dvostransko tiskanje.

3. Ko je dokument odprt, v meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni) in nato na kartici Layout (Postavitev) kliknite Print on Both Sides (Obojestransko tiskanje).

4. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite OK (V redu).

5. Natisnite dokument.

Dvostransko tiskanje (Mac OS X)

Opomba ýe želite omogoþiti obojestransko tiskanje in spremeniti možnosti

vezave, sledite tem navodilom.

Mac OS 10.5. V razdelku Copies & Pages (Kopije in strani) kliknite Two-Sided Printing (Obojestransko tiskanje) in nato izberite ustrezno vrsto vezave.

Mac OS 10.6.V pogovornem oknu za tiskanje potrdite polje Two-Sided (Obojestransko) ob možnostih Copies (Kopije) in Collated (Zbrano). ýe možnost Two-Sided (Obojestransko) ni na voljo, preverite, ali je enota za obojestransko

tiskanje omogoþena v gonilniku tiskalnika. Na plošþi Layout (Postavitev) izberite vrsto vezave.

1. Naložite ustrezen medij. Za veþ informacij si oglejte Navodila za tiskanje na obe strani in Nalaganje medija.

2. Preverite, ali je enota za obojestransko tiskanje pravilno namešþena. Za dodatne informacije glejte

Namestitev pripomoþka za dvostransko tiskanje.

3. V meniju Page Setup (Nastavitev strani) preverite, ali uporabljate ustrezen tiskalnik in velikost papirja.

4. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

5. Izberite možnost tiskanja na obe strani.

6. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite Print (Natisni).

Tiskanje na obe strani (obojestransko tiskanje)

3 Optiþno branje

Na nadzorni plošþi tiskalnika lahko optiþno preberete dokumente, fotografije in druge izvirnike in jih pošljete na razliþne cilje, npr. v mapo v raþunalniku. Te izvirnike lahko optiþno preberete tudi iz raþunalnika, in sicer s HP-jevo programsko opremo, ki jo dobite s tiskalnikom, ter programi v raþunalniku, ki so v združljivi s programsko opremo TWAIN ali WIA.

Pri optiþnem branju dokumentov lahko s HP-jevo programsko opremo optiþno preberete dokumente v obliko zapisa, po kateri lahko išþete, jo kopirate, prilepite in urejate.

Opomba Nekatere funkcije za optiþno branje so na voljo šele po namestitvi programske opreme HP.

Nasvet ýe pri optiþnem branju dokumentov naletite na težave, glejteReševanje težav pri optiþnem branju.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Optiþno branje izvirnika Optiþno branje s funkcijo Webscan

•

Optiþno branje dokumentov v obliki besedila, ki ga je mogoþe urejati

Optiþno branje izvirnika

To poglavje vsebuje naslednje teme:

Opomba Tiskalnik in raþunalnik morata biti povezana in vklopljena.

Opomba ýe optiþno prebirate izvirnik iz nadzorne plošþe tiskalnika ali iz

raþunalnika prek HP-jeve programske opreme za tiskalnik, mora biti HP-jeva programska oprema, ki ste jo dobili s tiskalnikom, prav tako namešþena in pred optiþnim branjem jo morate zagnati.

Opomba ýe optiþno prebirate izvirnik brez roba, ga namestite na steklo optiþnega bralnika in ne na SPD.

• Optiþno branje v raþunalnik

•

Optiþno branje na pomnilniško kartico

44 Optiþno branje

Optiþno branje v raþunalnik

Optiþno branje izvirnika v raþunalnik z nadzorne plošþe tiskalnika

Po teh navodilih izvedite optiþno branje iz nadzorne plošþe.

1. Izvirnik položite v sprednji desni kot stekla z natisnjeno stranjo obrnjeno navzdol ali v samodejni podajalnik dokumentov. Za dodatne informacije si oglejte izvirnikov na steklo optiþnega bralnika ali Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

2. Dotaknite se možnosti Scan (Skeniranje) in nato Computer (Raþunalnik).

Opomba Uporabniki sistema Windows: ýe raþunalnik ni prikazan na

seznamu ciljev, v ciljnem raþunalniku znova zaženite HP-jevo programsko opremo za optiþno branje.

3. Dotaknite se možnosti Vrsta dokumenta, da izberete vrsto dokumenta, ki ga želite shraniti. Po potrebi spremenite možnosti optiþnega branja.

4. Dotaknite se možnosti Zaþni skeniranje.

Optiþno branje izvirnika iz HP-jeve programske opreme za tiskalnik

1. Izvirnik položite v sprednji desni kot stekla z natisnjeno stranjo obrnjeno navzdol ali

v samodejni podajalnik dokumentov. Za dodatne informacije si oglejte izvirnikov na steklo optiþnega bralnika ali Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

2. V raþunalniku odprite HP-jevo programsko opremo za optiþno branje:

• Windows: Na namizju raþunalnika kliknite Start, izberite Programs (Programi)

ali All Programs (Vsi programi), izberite mapo za svoj HP-jev tiskalnik in nato izberite HP Scan.

• Mac OS X: V orodni vrstici kliknite ikono HP Utility, kliknite Applications

(Aplikacije) in nato dvokliknite HP Scan 3.

3. ýe želite zaþeti optiþno branje, kliknite Scan (Optiþno preberi).

Nalaganje

Opomba Za dodatne informacije si oglejte spletno pomoþ, ki je priložena programski opremi za optiþno branje.

Optiþno branje na pomnilniško kartico

Optiþno branje izvirnika v raþunalnik z nadzorne plošþe tiskalnika

Po teh navodilih optiþno preberite izvirnik na pomnilniško kartico.

2. Vstavite pomnilniško kartico. Za dodatne informacije glejte naprave.

3. Dotaknite se možnosti Skeniranje in nato izberite Pomnilniška naprava.

Nalaganje

Vstavljanje pomnilniške

Optiþno branje izvirnika

Poglavje 3

4. Dotaknite se možnosti Vrsta dokumenta, da izberete vrsto dokumenta, ki ga želite

shraniti. Po potrebi spremenite možnosti optiþnega branja.

5. Dotaknite se možnosti Zaþni skeniranje.

Optiþno branje s funkcijo Webscan

Webscan je funkcija vdelanega spletnega strežnika, ki vam omogoþa, da prek spletnega brskalnika iz naprave optiþno preberete fotografije in dokumente in jih shranite v raþunalnik. Funkcija je na voljo tudi, þe programske opreme naprave niste namestili v raþunalnik.

Za dodatne informacije glejte

Optiþno branje s funkcijo Webscan

1. Izvirnik položite v sprednji desni kot stekla z natisnjeno stranjo obrnjeno navzdol ali

v samodejni podajalnik dokumentov. Za veþ informacij si oglejte razdelek Nalaganje izvirnikov na steklo optiþnega bralnika ali optiþnega bralnika ali Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

2. Odprite vdelani spletni strežnik. Za veþ informacij glejte

3. Kliknite jeziþek Scan (Optiþno branje), nato v levem podoknu kliknite Webscan,

spremenite želene nastavitve in nato kliknite Start Scan (Zaþni optiþno branje).

Vdelani spletni strežnik.

Nalaganje izvirnikov na steklo

Vdelani spletni strežnik.

Optiþno branje dokumentov v obliki besedila, ki ga je mogoþe urejati

Pri optiþnem branju dokumentov lahko s HP-jevo programsko opremo optiþno preberete dokumente v obliko zapisa, po kateri lahko išþete, jo kopirate, prilepite in urejate. Tako lahko urejate pisma, þasopisne izrezke in številne druge dokumente.

46 Optiþno branje

ýe se želite prepriþati, ali programska oprema lahko uspešno pretvori dokumente, naredite to:

• Prepriþajte se, ali je steklo optiþnega bralnika ali okno samodejnega

podajalnika dokumentov þisto.

Ko tiskalnik optiþno prebere dokument, lahko optiþno prebere tudi sledi ali prah na steklu optiþnega bralnika ali v oknu samodejnega podajalnika dokumentov, zato programska oprema morda ne bo mogla pretvoriti dokumenta v besedilo za urejanje.

• Preverite, ali je dokument pravilno naložen. Pri optiþnem branju dokumentov v obliki besedila za urejanje iz samodejnega

podajalnika dokumentov, morate izvirnik naložiti v samodejni podajalnik dokumentov tako, da je zgornji del spredaj in obrnjen navzgor. Pri optiþnem branju s stekla optiþnega bralnika morate izvirnik naložiti tako, da je zgornji del obrnjen proti desnem robu stekla optiþnega bralnika. Prepriþajte se tudi, da dokumenta niste naložili poševno. Za dodatne informacije si oglejte

Nalaganje izvirnikov na steklo optiþnega bralnika ali Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

• Preverite, ali je besedilo v dokumentu þisto.

ýe želite uspešno pretvoriti dokument v besedilo za urejanje, mora biti izvirnik þist in visoke kakovosti. Programska oprema morda ne bo mogla uspešno pretvoriti dokumenta iz teh razlogov:

ƕ Besedilo v izvirniku je zbledelo ali zgubano. ƕ Besedilo je premajhno. ƕ Struktura dokumenta je preveþ zapletena. ƕ Besedilo je preveþ zgošþeno. ýe so na primer v besedilu, ki ga programska

oprema pretvori, manjkajoþi ali združeni znaki, bo »rn« morda zaznala kot »m«.

ƕ Besedilo je na barvnem ozadju. Barvna ozadja lahko povzroþijo, da so slike v

ospredju preveþ zbledele.

Optiþno branje dokumentov v obliki besedila, ki ga je mogoþe urejati

4 HP Digital Solutions

Tiskalnik Pro vkljuþuje zbirko digitalnih rešitev, s katerimi lahko poenostavite in izboljšate svoje delo. Med temi digitalnimi rešitvami so:

• HP Direct Digital Filing (skupaj z optiþnim branjem v omrežno mapo in v e-pošto)

• HP Digital Fax (skupaj s pošiljanjem po faksu v omrežno mapo in v e-pošto)

Opomba ýe uporabljate HP Officejet Pro 8500A (A910a-f), lahko uporabljate le funkciji »Optiþno branje v omrežno mapo« in »Faksiranje v omrežno mapo«. ýe želite najti številko svojega modela, glejte

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Kaj je HP Digital Solutions? Zahteve

• Namestitev rešitev HP Digital Solutions

• Uporaba rešitev HP Digital Solutions

•

Kaj je HP Digital Solutions?

HP Digital Solutions je komplet orodij, ki je priložen tiskalniku in s katerimi boste poveþali storilnost na delovnem mestu.

HP Direct Digital Filing

HP Direct Digital Filing ponuja zanesljivo vsakdanje optiþno branje za pisarne in tudi vsestranske funkcije za osnovno upravljanje dokumentov za veþ uporabnikov v omrežju. HP Direct Digital Filing omogoþa, da zgolj stopite do tiskalnika, pritisnete tipko na nadzorni plošþi tiskalnika in optiþno preberete dokumente neposredno v mape v raþunalniku v omrežju ali ga hitro daste v skupno rabo s poslovnimi partnerji kot e- poštne priloge – brez dodatne programske opreme za optiþno branje.

Te optiþno prebrane dokumente lahko pošljete v omrežno mapo v skupni rabi za osebni ali skupinski dostop ali na enega ali veþ e-naslovov. Poleg tega lahko doloþite posebne nastavitve optiþnega branja za vsako ciljno mesto, tako pa poskrbite, da se za vsako vrsto nalog uporabijo najboljše nastavitve.

Iskanje številke modela tiskalnika.

HP Digital Fax

Nikoli veþ ne izgubite nobenega pomembnega faksa v kupu papirjev. HP Digital Fax omogoþa shranjevanje dohodnih þrno-belih faksov v raþunalniško

mapo v omrežju, da bosta skupna raba in hranjenje preprostejša, lahko pa jih tudi posredujete po e-pošti – ko delate zunaj pisarne, lahko tako prejemate pomembne fakse od koderkoli.

Poleg tega lahko kar izklopite tiskanje faksov – prihranili boste denar in þrnilo ter zmanjšali porabo papirja in odpad.

48 HP Digital Solutions

Zahteve

Preden namestite programsko opremo, poskrbite, da boste imeli:

Za vse rešitve HP Digital Solutions

• Omrežna povezava

• HP-jeva programska oprema

Za optiþno branje v omrežno mapo in faksiranje v omrežno mapo

• Ustrezne pravice v omrežju

• Ime raþunalnika, v katerem je mapa

• Omrežni naslov mape

• Mapo v skupni rabi v okolju Windows ali skupno mapo SMB (samo Mac OS X)

• Uporabniško ime in geslo za omrežje (þe sta potrebni)

Povezavo med tiskalnikom in omrežjem je mogoþe vzpostaviti prek brezžiþne povezave ali kabla Ethernet.

Opomba ýe je tiskalnik prikljuþen prek kabla USB, lahko s HP-jevo programsko opremo optiþno preberete dokumente v raþunalnik ali pa optiþno prebrane dokumente priložite e-poštnemu sporoþilu. Za dodatne informacije glejte

Optiþno branje izvirnika. V raþunalnik lahko fakse sprejemate s funkcijo »Fax to PC« (Faks v raþunalnik) ali »Fax to Mac« (Faks v Mac). Za dodatne informacije glejte raþunalnik) ali »Fax to Mac« (Faks v Mac)).

HP vam priporoþa, da rešitve HP Digital Solutions namestite s HP-jevo programsko opremo, ki ste jo prejeli s tiskalnikom.

Nasvet ýe želite namestiti rešitve HP Digital Solutions, ne da bi namestili HP- jevo programsko opremo, uporabite vdelani spletni strežnik tiskalnika.

Imeti morate dostop za pisanje v mapo.

Veþ informacij, kako poiskati ime raþunalnika, boste našli v dokumentaciji za svoj operacijski sistem.

V raþunalniku z okoljem Windows so omrežni naslovi navadno v tej obliki: \

\racunalnik\skupnamapa\

Veþ informacij, kako poiskati ime raþunalnika, boste našli v dokumentaciji za svoj operacijski sistem.

Potrebujete na primer uporabniško ime in geslo za Windows ali Mac OS X, s katerim se prijavljate v omrežje.

Prejemanje faksov v raþunalnik (»Fax to PC« (Faks v

Opomba HP Direct Digital Filing ne podpira imeniške storitve Active Directory.

Zahteve 49

Poglavje 4

Za optiþno branje v e-pošto in faksiranje v e-pošto Opomba: ýe uporabljate HP Officejet Pro 8500A (A910a-f), lahko uporabljate le

funkciji »Optiþno branje v omrežno mapo« in »Faksiranje v omrežno mapo«. ýe želite najti številko svojega modela, glejte

• Veljavni e-poštni naslov

• Informacije o strežniku SMTP za odhodno pošto

• Aktivno internetno povezavo ýe nastavljate funkcijo za optiþno branje v e-pošto ali pošiljanje faksov po e-pošti v

raþunalniku z operacijskim sistemom Windows, bo nastavitveni þarovnik samodejno zaznal e-poštne nastavitve v teh e-poštnih programih:

• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista in Windows 7)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista in Windows 7)

• Qualcomm Eudora (razliþica 7.0 in novejše) (Windows XP in Windows Vista)

• Netscape (razliþica 7.0) (Windows XP) ýe vašega programa ni na zgornjem seznamu, lahko optiþno branje v e-pošto in

pošiljanje faksa po e-pošti še vedno nastavite in uporabljate pod pogojem, da vaš program izpolnjuje zahteve v tem razdelku.

Iskanje številke modela tiskalnika.

Namestitev rešitev HP Digital Solutions

Rešitve HP Digital Solutions lahko namestite s HP-jevo programsko opremo, ki ste jo dobili s tiskalnikom, in sicer s þarovniki programske opreme, ki jih odprete v HP-jevi programski opremi (Windows), ali s pripomoþkom HP Utility (Mac OS X).

Nasvet Rešitve HP Digital Solutions pa lahko namestite tudi z vdelanim spletnim strežnikom tiskalnika. ýe želite informacije o uporabi vdelanega spletnega strežnika, glejte

Opomba ýe tiskalnik uporabljate v omrežnem okolju s protokolom IPv6, morate HP Digital Solutions nastaviti z vdelanim spletnim strežnikom.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Nastavitev funkcije HP Direct Digital Filing Nastavitev rešitve HP Digital Fax

•

Vdelani spletni strežnik.

Nastavitev funkcije HP Direct Digital Filing

ýe želite namestiti HP Direct Digital Filing, sledite ustreznim navodilom.

Opomba Ta navodila uporabite tudi, ko želite spremeniti nastavitve ali fukcijo izklopiti.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Nastavitev funkcije za optiþno branje v omrežno mapo Nastavitev funkcije za optiþno branje v e-pošto

•

50 HP Digital Solutions

Nastavitev funkcije za optiþno branje v omrežno mapo

Konfigurirate lahko najveþ deset ciljnih map za vsak tiskalnik.

Opomba ýe želite uporabljati optiþno branje v omrežno mapo, morate v raþunalniku znotraj omrežja ustvariti in nastaviti mapo. Mape ne morete ustvariti z nadzorne plošþe tiskalnika. Poskrbite tudi, da bodo nastavitve mape omogoþale branje in pisanje. Veþ informacij o ustvarjanju map v omrežju in nastavitvah map boste našli v dokumentaciji operacijskega sistema.

Ko nastavite optiþno branje v omrežno mapo, bo HP-jeva programska oprema samodejno shranila konfiguracijo v tiskalnik.

ýe želite nastaviti optiþno branje v omrežno mapo, sledite spodnjim navodilom za svoj operacijski sistem.

Windows

1. Odprite programsko opremo HP Printer Software. Dodatne informacije najdete v

poglavju

HP-jeva programska oprema za tiskalnike (Windows).

2. Dvokliknite Scanner Actions (Dejanja optiþnega bralnika) in nato dvokliknite Scan to Network Folder Wizard (ýarovnik za optiþno branje v omrežno mapo).

3. Sledite navodilom na zaslonu.

Opomba Ko ustvarite ciljne mape, lahko z vdelanim spletnim strežnikom

tiskalnika prilagodite nastavitve optiþnega branja za te mape. Na zadnjem zaslonu þarovnika za optiþno branje v omrežno mapo preverite, ali je polje Launch

embedded Web server when finished (Po dokonþanju zaženi vdelani spletni strežnik) potrjeno. Ko kliknete Finish (Dokonþaj), se v privzetem spletnem brskalniku v raþunalniku prikaže vdelani spletni strežnik. Dodatne informacije o vdelanem spletnem strežniku najdete v poglavju

Vdelani spletni strežnik.

Mac OS X

1. Odprite aplikacijo HP Utility. Dodatne informacije najdete v poglavju

HP Utility

(Mac OS X).

2. Kliknite Additional Settings (Dodatne nastavitve). Vdelani spletni strežnik tiskalnika se odpre v privzetem spletnem brskalniku v raþunalniku.

3. Na kartici Home (Domaþa stran) kliknite Network Folder Setup (Namesti omrežno mapo) v polju Setup (Namestitev).

4. Kliknite New (Novo) in sledite navodilom na zaslonu.

Opomba Nastavitve optiþnega branja lahko prilagodite za vsako ciljno mapo.

5. Ko vnesete zahtevane informacije o omrežni mapi, kliknite Save and Test (Shrani

in preskusi), da preverite, ali povezava do omrežne mape deluje pravilno. Vnos bo dodan na seznam Network Folder (Omrežna mapa).

Namestitev rešitev HP Digital Solutions 51

Poglavje 4

Vdelani spletni strežnik (EWS)

1. Odprite vdelani spletni strežnik. Dodatne informacije najdete v poglavju

Vdelani

spletni strežnik.

2. Na kartici Home (Domaþa stran) kliknite Network Folder Setup (Namesti omrežno mapo) v polju Setup (Namestitev).

3. Kliknite New (Novo) in sledite navodilom na zaslonu.

Opomba Nastavitve optiþnega branja lahko prilagodite za vsako ciljno mapo.

4. Ko vnesete zahtevane informacije o omrežni mapi, kliknite Save and Test (Shrani

in preskusi), da preverite, ali povezava do omrežne mape deluje pravilno. Vnos bo dodan na seznam Network Folder (Omrežna mapa).

Nastavitev funkcije za optiþno branje v e-pošto

S tiskalnikom lahko optiþno preberete dokumente in jih kot priloge pošljete na enega ali veþ e-poštnih naslovov – brez dodatne programske opreme za optiþno branje. Datotek vam ni treba optiþno prebrati iz raþunalnika in jih priložiti e-poštnim sporoþilom.

Iskanje številke modela tiskalnika.

ýe želite zaþeti uporabljati funkcijo optiþnega branja v e-pošto, sledite spodnjim navodilom:

1. korak: Nastavitev profilov za odhodno e-pošto

Konfigurirajte e-poštni naslov, ki bo prikazan v polju OD v e-poštnem sporoþilu, ki ga bo poslal tiskalnik. Dodate lahko najveþ 10 profilov za odhodno e-pošto. Te profile lahko ustvarite s HP-jevo programsko opremo, ki ste jo namestili v raþunalnik.

2. korak: Dodajanje e-poštnih naslovov v e-poštni imenik

Seznam oseb, ki jim pošiljate e-poštna sporoþila, lahko upravljate iz tiskalnika. Dodate lahko najveþ 5 e-poštnih naslovov ali e-poštnih skupin in tudi ustrezna imena oseb za stik. ýe želite dodati e-poštne naslove, uporabite vdelani spletni strežnik tiskalnika.

3. korak: Konfiguracija drugih možnosti e-pošte

Konfigurirate lahko privzeto besedilo za ZADEVO in telo, ki bo vkljuþeno v vsa epoštna sporoþila, poslana iz tiskalnika. Te možnosti konfigurirate v vdelanem spletnem strežniku tiskalnika.

1. korak: Nastavitev profilov za odhodno e-pošto

ýe želite nastaviti profil za odhodno e-pošto, ki ga bo uporabljal tiskalnik, sledite spodnjim navodilom za svoj operacijski sistem.

Windows

1. Odprite programsko opremo HP Printer Software. Za dodatne informacije glejte

HP-jeva programska oprema za tiskalnike (Windows).

2. Dvokliknite Scanner Actions (Dejanja optiþnega bralnika) in nato dvokliknite Scan to E-mail Wizard (ýarovnik za optiþno branje v e-pošto)..

3. Kliknite New (Novo) in sledite navodilom na zaslonu.

52 HP Digital Solutions

Opomba Ko nastavite profil za odhodno e-pošto, lahko z vdelanim spletnim strežnikom tiskalnika dodate dodatne profile za odhodno e-pošto, dodate e-poštne naslove v e-poštni imenik in konfigurirate druge možnosti e-pošte. ýe želite samodejno odpreti vdelani spletni strežnik, na zadnjem zaslonu þarovnika za optiþno branje v e-pošto preverite, ali je polje Launch embedded Web server when finished (Po dokonþanju zaženi vdelani spletni strežnik) potrjeno. Ko kliknete Finish (Dokonþaj), se v privzetem spletnem brskalniku v raþunalniku prikaže vdelani spletni strežnik. ýe želite dodatne informacije o vdelanem spletnem strežniku, glejte

Vdelani spletni strežnik.

Mac OS X

1. Odprite aplikacijo HP Utility. Za dodatne informacije glejte

HP Utility (Mac OS X).

2. Kliknite Additional Settings (Dodatne nastavitve). Vdelani spletni strežnik

tiskalnika se odpre v privzetem spletnem brskalniku v raþunalniku.

3. Na kartici Home (Domaþa stran) kliknite Outgoing E-mail Profiles (Profili za odhodno e-pošto) v polju Setup (Namestitev).

4. Kliknite New (Novo) in sledite navodilom na zaslonu.

5. Ko vnesete zahtevane informacije o omrežni mapi, kliknite Save and Test (Shrani

in preskusi), da preverite, ali povezava do omrežne mape deluje pravilno. Vnos je dodan na seznam Outgoing E-mail Profiles (Profili za odhodno e-pošto).

Vdelani spletni strežnik (EWS)

1. Odprite vdelani spletni strežnik. Za dodatne informacije glejte

Vdelani spletni

strežnik.

2. Na kartici Home (Domaþa stran) kliknite Outgoing E-mail Profiles (Profili za odhodno e-pošto) v polju Setup (Namestitev).

3. Kliknite New (Novo) in sledite navodilom na zaslonu.

4. Ko vnesete zahtevane informacije o omrežni mapi, kliknite Save and Test (Shrani

in preskusi), da preverite, ali povezava do omrežne mape deluje pravilno. Vnos se doda na seznam Outgoing E-mail Profile List (Seznam profilov za odhodno e-

pošto).

2. korak: Dodajanje e-poštnih naslovov v e-poštni imenik

ýe želite dodati e-poštne naslove v e-poštni imenik, sledite spodnjim navodilom:

1. Odprite vdelani spletni strežnik. Za dodatne informacije glejte

Vdelani spletni

strežnik.

2. Na kartici Scan (Optiþno branje) kliknite E-mail Address Book (E-poštni imenik).

Namestitev rešitev HP Digital Solutions 53

Poglavje 4

3. ýe želite dodati en sam e-poštni naslov, kliknite New (Novo).

-Ali-

ýe želite ustvariti seznam prejemnikov e-pošte, kliknite Group (Skupina).

Opomba ýe želite ustvariti seznam prejemnikov e-pošte, morate v e-poštni

imenik dodati vsaj en e-poštni naslov.

4. Sledite navodilom na zaslonu. Vnos je dodan v imenik E-mail Address Book (E-

poštni imenik).

Opomba Imena oseb za stik bodo prikazana na zaslonu nadzorne plošþe tiskalnika in v e-poštnem programu.

3. korak: Konfiguracija drugih možnosti e-pošte

ýe želite konfigurirati druge možnosti e-pošte (na primer privzeto besedilo za ZADEVO in telo, ki je vkljuþeno v vsa e-poštna sporoþila, poslana iz tiskalnika, ter nastavitve optiþnega branja, ki so uporabljene pri pošiljanju e-pošte iz tiskalnika), sledite spodnjim navodilom:

1. Odprite vdelani spletni strežnik. Za dodatne informacije glejte

Vdelani spletni

strežnik.

2. Na kartici Scan (Optiþno branje) kliknite E-mail Options (Možnosti e-pošte).

3. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite Apply (Uporabi).

Nastavitev rešitve HP Digital Fax

HP Digital Fax omogoþa tiskalniku samodejno prejemanje faksov in shranjevanje faksov neposredno v omrežno mapo (faksiranje v omrežno mapo) ali posredovanje teh faksov kot e-poštne priloge (faksiranje v e-pošto).

Opomba HP Digital Fax lahko konfigurirate tako, da uporabi ali funkcijo pošiljanja faksa v omrežno mapo ali funkcijo pošiljanja faksa po e-pošti. Obeh funkcij ne morete uporabljati hkrati.

Prejeti faksi se shranijo v obliki zapisa TIFF (Tagged Image File Format).

Previdno HP Digital Fax je na voljo samo za dohodne þrno-bele fakse. Barvni faksi se ne shranijo v raþunalnik, temveþ natisnejo.

Windows

1. Odprite programsko opremo HP Printer Software.

2. Dvokliknite Fax Actions (Dejanja faksa) in nato dvokliknite Digital Fax Setup

(Namestitev digitalnega faksa).

3. Sledite navodilom na zaslonu.

Iskanje številke modela tiskalnika.

54 HP Digital Solutions

Opomba Ko nastavite funkcijo HP Digital Fax, lahko njene nastavitve spremenite z vdelanim spletnim strežnikom tiskalnika. ýe želite samodejno odpreti vdelani spletni strežnik, na zadnjem zaslonu þarovnika za namestitev digitalnega faksa preverite, ali je polje Launch embedded Web server when finished (Po dokonþanju zaženi vdelani spletni strežnik) potrjeno. Ko kliknete Finish (Dokonþaj), se v privzetem spletnem brskalniku v raþunalniku prikaže vdelani spletni strežnik. Dodatne informacije o vdelanem spletnem strežniku najdete v poglavju

Mac OS X

1. Odprite aplikacijo HP Utility. Za dodatne informacije glejte

2. Kliknite Additional Settings (Dodatne nastavitve). Vdelani spletni strežnik

tiskalnika se odpre v privzetem spletnem brskalniku v raþunalniku.

3. Na kartici Home (Domaþa stran) kliknite Fax to E-mail/Network Folder (Faksiranje v e-pošto/omrežno mapo) v polju Setup (Namestitev).

4. Sledite navodilom na zaslonu.

5. Ko vnesete zahtevane informacije, kliknite Save and Test (Shrani in preskusi), da

preverite, ali povezava do omrežne mape deluje pravilno.

Vdelani spletni strežnik (EWS)

1. Na kartici Home (Domaþa stran) kliknite Fax to E-mail/Network Folder (Faksiranje v e-pošto/omrežno mapo) v polju Setup (Namestitev).

2. Sledite navodilom na zaslonu.

3. Ko vnesete zahtevane informacije, kliknite Save and Test (Shrani in preskusi), da

preverite, ali povezava do omrežne mape deluje pravilno.

Vdelani spletni strežnik.

HP Utility (Mac OS X).

Uporaba rešitev HP Digital Solutions

ýe želite uporabljati rešitve HP Digital Solutions, ki so na voljo v tiskalniku, sledite ustreznim navodilom.

Uporaba funkcije za optiþno branje v omrežno mapo

1. Izvirnik položite v sprednji desni kot stekla z natisnjeno stranjo obrnjeno navzdol ali

v samodejni podajalnik dokumentov. Za dodatne informacije si oglejte izvirnikov na steklo optiþnega bralnika ali Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

2. Dotaknite se možnosti Scan (Skeniranje) in nato izberite Network Folder (Omrežna mapa).

3. Na zaslonu nadzorne plošþe izberite ime, ki ustreza želeni mapi.

4. ýe se od vas zahteva, vtipkajte PIN.

5. Po potrebi spremenite nastavitve optiþnega branja in kliknite Start Scan (Zaþni optiþno branje).

Opomba To lahko traja nekaj þasa, odvisno od obremenjenosti omrežja in hitrosti

povezave.

Uporaba rešitev HP Digital Solutions 55

Nalaganje

Poglavje 4

Uporaba funkcije za optiþno branje v e-pošto

Opomba ýe uporabljate HP Officejet Pro 8500A (A910a-f), lahko uporabljate le

funkciji »Optiþno branje v omrežno mapo« in »Faksiranje v omrežno mapo«. ýe želite najti številko svojega modela, glejte

1. Izvirnik položite v sprednji desni kot stekla z natisnjeno stranjo obrnjeno navzdol ali

v samodejni podajalnik dokumentov. Za dodatne informacije si oglejte izvirnikov na steklo optiþnega bralnika ali Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

2. Dotaknite se možnosti Scan (Skeniranje) in nato (E-pošta).

3. Na zaslonu nadzorne plošþe izberite ime, ki ustreza želenemu profilu za odhodno

e-pošto.

4. ýe se od vas zahteva, vtipkajte PIN.

5. Izberite ali vnesite e-naslove prejemnikov.

6. Vnesite ali spremenite zadevo e-sporoþila.

7. Po potrebi spremenite nastavitve optiþnega branja in kliknite Start Scan (Zaþni optiþno branje).

Opomba To lahko traja nekaj þasa, odvisno od obremenjenosti omrežja in hitrosti

povezave.

Uporaba funkcije HP Digital Fax

Ko nastavite HP Digital Fax, bodo vsi prejeti þrno-beli faksi privzeto natisnjeni in nato shranjeni na izbrano ciljno mesto – v omrežno mapo ali na e-poštni naslov, ki ste ga navedli:

• ýe uporabljate pošiljanje faksov v omrežno mapo, se ta postopek izvede v ozadju. HP Digital Fax vas ne obvesti, da se je faks shranil v omrežno mapo.

• ýe uporabljate pošiljanje faksa po e-pošti in ste e-poštni program nastavili, da vas obvešþa o novih sporoþili, boste vedeli, da se prejeli nov faks.

Iskanje številke modela tiskalnika.

Nalaganje

56 HP Digital Solutions

Iskanje številke modela tiskalnika.

5 Kopiranje

Izdelate lahko kakovostne barvne in þrno-bele kopije na razliþnih vrstah in velikostih papirja.

Opomba ýe med kopiranjem dokumenta prejmete faks, je faks shranjen v pomnilnik tiskalnika, dokler ni kopiranje konþano. S tem se zmanjša število strani faksov, shranjenih v pomnilnik.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Kopiranje dokumentov Spreminjanje nastavitev kopiranja

•

Kopiranje dokumentov

Kakovostne kopije lahko naredite z nadzorne plošþe tiskalnika.

Kopiranje dokumentov

1. Zagotovite, da je v glavni pladenj naložen papir.

2. Izvirnik položite z licem navzdol na steklo optiþnega bralnika oziroma z licem

navzgor v samodejni podajalnik dokumentov.

Opomba ýe želite kopirati fotografijo, položite fotografijo na steklo optiþnega bralnika z licem navzdol, kot prikazuje ikona na robu stekla optiþnega bralnika.

3. Dotaknite se možnosti Copy (Kopiraj).

4. Spremenite dodatne nastavitve. Za dodatne informacije glejte

nastavitev kopiranja

5. Kopiranje zaþnete tako, da se dotaknete ene od naslednjih možnosti:

• Zaþni þrno-belo: þrno-belo kopiranje.

• Zaþni barvno: barvno kopiranje.

Spreminjanje

Opomba ýe imate barvni izvirnik in izberete funkcijo ýrno-belo, se izdela þrno-bela kopija barvnega izvirnika, þe pa izberete funkcijo Barvno, se izdela

popolna barvna kopija barvnega izvirnika.

Spreminjanje nastavitev kopiranja

Posle kopiranja lahko prilagodite z razliþnimi nastavitvami, ki so na voljo na nadzorni plošþi tiskalnika, vkljuþno s temi:

• Število kopij

• Velikost kopirnega papirja

• Vrsta kopirnega papirja

• Hitrost ali kakovost kopiranja

• Nastavitve za svetlejše/temnejše barve

• Spreminjanje velikosti izvirnikov, da ustrezajo razliþnim velikostim papirja

Kopiranje 57

Poglavje 5

Te nastavitve lahko uporabljate za enkratna opravila kopiranja, ali pa jih lahko shranite, da jih uporabite kor privzete nastavitve za opravila v prihodnosti.

Spreminjanje nastavitev kopiranja za enkratno opravilo

1. Dotaknite se možnosti Copy (Kopiraj).

2. Izberite funkcijo kopiranja, ki jo želite spremeniti.

3. Dotaknite se možnosti Zaþni þrno-belo ali Zaþni barvno.

Shranjevanje trenutnih nastavitev kot privzetih za prihodnje posle

1. Dotaknite se možnosti Copy (Kopiraj).

2. Po želji spremenite nastavitve funkcije kopiranja in se dotaknite možnosti Settings

(Nastavitve).

3. Dotaknite se možnosti pušþica dol

in izberite Set As New Defaults (Nastavi kot

privzeto).

4. Dotaknite se možnosti Yes, change defaults (Da, spremeni privzeto) in izberite Done (Konþano).

58 Kopiranje

Faks

S tiskalnikom lahko pošiljate in sprejemate fakse, vkljuþno z barvnimi faksi. Naþrtujete lahko poznejše pošiljanje faksa ter nastavite hitro izbiranje za hitro in preprosto pošiljanje faksov pogosto uporabljenim številkam. Z nadzorne plošþe lahko nastavite tudi veþ možnosti pošiljanja faksov, kot sta loþljivost in kontrast osvetlitve pri faksih, ki jih boste poslali.

Opomba Preden zaþnete pošiljati fakse, se prepriþajte, da ste tiskalnik pravilno nastavili za pošiljanje faksov. To ste morda že izvedli v okviru zaþetne nastavitve s kontrolno plošþo ali HP-jevo programsko opremo, priloženo tiskalniku. Pravilno nastavitev faksa preverite tako, da s kontrolne plošþe zaženete preizkus nastavitve faksa. Dodatne informacije o preskusu faksa najdete v poglavju faksa.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Pošiljanje faksa Sprejemanje faksa

• Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

•

Spreminjanje nastavitev faksa Storitve faksiranja in digitalnega telefona

• Faks prek internetnega protokola

• Uporaba poroþil

•

Preskus nastavitve

Pošiljanje faksa

Faks lahko pošljete na veþ naþinov. Z nadzorne plošþe tiskalnika lahko pošljete þrno- bel ali barvni faks. Faks lahko pošljete tudi roþno z dodatnega telefona. Tako lahko s prejemnikom govorite, preden pošljete faks.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Pošiljanje standardnega faksa

•

Pošiljanje standardnega faksa iz raþunalnika Roþno pošiljanje faksa s telefona

• Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja

• Pošiljanje faksa iz pomnilnika

• Naþrtovanje faksa za poznejše pošiljanje

• Pošiljanje faksa veþ prejemnikom

• Pošiljanje faksa v naþinu odpravljanja napak

•

Pošiljanje standardnega faksa

Eno- ali veþstranski þrno-beli ali barvni faks preprosto pošljete z nadzorne plošþe tiskalnika.

Opomba ýe potrebujete natisnjeno potrdilo o uspešno poslanih faksih, omogoþite potrditev faksa, preden fakse pošljete.

Faks

Poglavje 6

Nasvet Faks lahko pošljete tudi roþno s telefona ali z nadzorom izbiranja. Te možnosti vam omogoþajo nadzor hitrosti izbiranja. Koristne so tudi, ko želite za zaraþunavanje klica uporabiti klicno kartico in se morate med izbiranjem odzvati na zvoþne pozive.

Pošiljanje standardnega faksa z nadzorne plošþe tiskalnika

1. Izvirnik položite v sprednji desni kot stekla z natisnjeno stranjo obrnjeno navzdol ali

v samodejni podajalnik dokumentov. Za dodatne informacije si oglejte izvirnikov na steklo optiþnega bralnika ali Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

2. Dotaknite se ikone Faks.

3. S številsko tipkovnico vnesite številko faksa.

Nasvet ýe želite številki faksa, ki jo vnašate, dodati presledek, se veþkrat zaporedoma dotaknite možnosti *, dokler se na zaslonu ne prikaže vezaj (-).

4. Dotaknite se možnosti Zaþni þrno-belo ali Zaþni barvno.

ýe tiskalnik v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje dokument na številko, ki ste jo vnesli.

Nasvet ýe prejemnik pošlje, da ima zaradi slabe kakovosti poslanega faksa težave, lahko poskusite spremeniti loþljivost ali kontrast svojega faksa.

Pošiljanje standardnega faksa iz raþunalnika

Dokumente iz raþunalnika lahko pošljete kot fakse, ne da bi morali natisniti kopijo in jo poslati prek faksa tiskalnika.

Nalaganje

Opomba Faksi, ki jih tako pošljete iz raþunalnika, se pošljejo prek povezave faksa v tiskalniku in ne prek internetne povezave ali raþunalniškega modema. Zato se prepriþajte, da je tiskalnik prikljuþen na delujoþo telefonsko linijo ter da je funkcija faksa nastavljena in pravilno deluje.

ýe želite uporabiti to funkcijo, morate z namestitvenim programom namestiti programsko opremo tiskalnika; najdete ga na CD-ju s HP-jevo programsko opremo, ki je priložen tiskalniku.

Windows

1. V raþunalniku odprite dokument, ki ga želite poslati po faksu.

2. V meniju File (Datoteka) v programski aplikaciji kliknite Print (Natisni).

3. Na seznamu Name (Ime) izberite tiskalnik, ki ima v imenu oznako »fax« (faks).

4. ýe želite spremeniti nastavitve (na primer izbrati pošiljanje dokumenta kot þrno-

beli ali barvni faks), kliknite gumb, ki odpre pogovorno okno Properties (Lastnosti). Odvisno od programske aplikacije se ta gumb lahko imenuje Properties

(Lastnosti), Options (Možnosti), Printer Setup (Nastavitev tiskalnika), Printer (Tiskalnik) ali Preferences (Nastavitve).

5. Po spreminjanju nastavitev kliknite OK (V redu).

Faks

6. Kliknite Print (Natisni) ali OK (V redu).

7. Vnesite številko faksa in druge podatke o prejemniku, spremenite dodatne

nastavitve faksa in kliknite Send Fax (Pošlji faks). Tiskalnik pokliþe številko faksa in pošlje dokument.

Mac OS X

1. V raþunalniku odprite dokument, ki ga želite poslati po faksu.

2. V meniju File (Datoteka) v programu kliknite Print (Natisni).

3. Izberite tiskalnik, ki ima v imenu oznako »(Fax)« (Faks).

4. V pojavnem meniju pod nastavitvijo Orientation (Usmerjenost) izberite Fax Recipients (Prejemniki faksa).

Opomba ýe ne najdete pojavnega menija, kliknite modri trikotnik, ki je poleg možnosti Printer selection (Izbira tiskalnika).

5. V ustrezna polja vnesite številko faksa in druge podatke ter kliknite Add to Recipients (Dodaj k prejemnikom).

6. Izberite Fax Mode (Naþin faksa) in druge želene možnosti faksa ter kliknite Send Fax Now (Pošlji faks). Zaþne se klicanje številke faksa in pošiljanje dokumenta.

Roþno pošiljanje faksa s telefona

Roþno pošiljanje faksa vam omogoþa, da pokliþete prejemnika in govorite z njim, preden pošljete faks. To je uporabno, þe želite prejemnika obvestiti, da mu boste poslali faks, preden ga pošljete. Ko roþno pošiljate faks, lahko prek slušalke telefona slišite znake centrale, telefonske pozive ali druge zvoke. Tako je uporaba klicne kartice za pošiljanje faksa enostavna.

Odvisno od nastavitve faksa prejemnika, se lahko prejemnik oglasi na telefon ali pa klic sprejme faks. ýe se oseba oglasi na telefon, lahko govorite s prejemnikom, preden pošljete faks. ýe klic sprejme faks, lahko faks pošljete neposredno na faks, ko s prejemnikovega faksa slišite tone faksa.

Roþno pošiljanje faksa z dodatnega telefona

1. Izvirnik položite v sprednji desni kot stekla z natisnjeno stranjo obrnjeno navzdol ali

v samodejni podajalnik dokumentov. Za dodatne informacije si oglejte

Nalaganje izvirnikov na steklo optiþnega bralnika ali Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

2. Dotaknite se ikone Faks.

3. Številko vnesite prek tipkovnice na telefonu, ki je povezan s tiskalnikom.

Opomba Pri roþnem pošiljanju faksa ne uporabljajte številþne tipkovnice na

nadzorni plošþi faksa. Za izbiranje prejemnikove številke morate uporabiti številþno tipkovnico na telefonu.

Pošiljanje faksa

Poglavje 6

4. ýe prejemnik dvigne slušalko, se pred pošiljanjem faksa lahko pogovorite z njim.

Opomba ýe klic sprejme faks, boste s prejemnikovega faksa slišali tone

faksa. Za prenos faksa pojdite na naslednji korak.

5. Ko ste pripravljeni za pošiljanje faksa, se dotaknite možnosti Zaþni þrno-belo ali Zaþni barvno.

Opomba ýe naprava od vas to zahteva, izberite Pošlji faks.

ýe govorite s prejemnikom, preden pošljete faks, mu recite, naj na faksu pritisne

Start, ko zasliši znak centrale za faks. Telefonska linija med prenosom faksa onemi. Takrat lahko odložite telefon. ýe

želite nadaljevati pogovor s prejemnikom, ostanite na zvezi, dokler prenos faksa ni konþan.

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja

Nadzor izbiranja vam omogoþa izbiranje številke z nadzorne plošþe tiskalnika, kot bi klicali z obiþajnega telefona. Ko pošiljate faks z nadzorom izbiranja, lahko iz zvoþnikov tiskalnika slišite znak centrale, telefonske pozive ali druge zvoke. Tako se lahko odzovete na pozive med izbiranjem in tudi nadzirate hitrost izbiranja.

Nasvet ýe uporabljate klicno kartico in PIN-a ne vnesete dovolj hitro, bo tiskalnik morda zaþel prehitro pošiljati znak centrale za faks in tako služba za klicne kartice vašega PIN-a ne bo prepoznala. V tem primeru lahko naredite vnos hitrega izbiranja in shranite PIN za svojo klicno kartico. Za dodatne informacije glejte Nastavitev vnosov hitrega izbiranja.

Opomba Znak centrale boste slišali le, þe je glasnost vklopljena.

Pošiljanje faksa z uporabo nadzora izbiranja z nadzorne plošþe tiskalnika

1. Naložite izvirnik. Za dodatne informacije glejte

optiþnega bralnika ali Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

2. Dotaknite se možnosti Faks in nato možnosti Zaþni þrno-belo ali Zaþni barvno. ýe tiskalnik v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, boste zaslišali znak centrale.

3. Ko zaslišite znak centrale, prek tipkovnice na nadzorni plošþi tiskalnika vnesite številko.

4. Upoštevajte vse morebitne pozive.

Nasvet ýe za pošiljanje faksa uporabljate klicno kartico in ste svoj PIN klicne

kartice shranili pod hitro izbiranje, se ob pozivu za izbiro vnosa hitrega izbiranja, v katerega ste shranili svoj PIN, dotaknite ikone

Faks je poslan, ko se faks, na katerega pošiljate, odzove.

Pošiljanje faksa iz pomnilnika

ýrno-beli faks lahko optiþno preberete v pomnilnik in ga nato pošljete. Ta funkcija je priroþna, þe je številka faksa, ki jo kliþete, zasedena ali trenutno nedosegljiva.

Faks

Nalaganje izvirnikov na steklo

(Hitro izbiranje).

Tiskalnik izvirnike optiþno prebere v pomnilnik in jih pošlje, ko uspe vzpostaviti povezavo s prejemnikovim faksom. Izvirnike lahko odstranite s pladnja za podajanje dokumentov ali stekla optiþnega bralnika, takoj ko so strani optiþno prebrane v pomnilnik.

Opomba Iz pomnilnika lahko pošljete samo þrno-bel faks.

Pošiljanje faksa iz pomnilnika

1. Naložite izvirnik. Za dodatne informacije glejte

optiþnega bralnika ali Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

2. Dotaknite se možnosti Fax (Faks) in nato Fax Options (Možnosti faksa) ali Fax Settings (Nastavitve faksa).

3. Dotaknite se možnosti Scan and Fax (Skeniraj in faksiraj).

S tipkovnico vnesite številko faksa in se dotaknite ikone želite izbrati številko za hitro izbiranje, ali pa se dotaknite možnosti

klicev), þe želite izbrati predhodno klicano številko ali številko dohodnega klica.

5. Dotaknite se možnosti Start Fax (Zaþni faksiranje). Tiskalnik optiþno prebere izvirnike v pomnilnik in pošlje faks, ko je sprejemni faks

dosegljiv.

Naþrtovanje faksa za poznejše pošiljanje

Pošiljanje þrno-belega faksa lahko naþrtujete za 24 ur vnaprej. Tako lahko þrno-beli faks pošljete pozno zveþer, ko na primer telefonske linije niso tako zasedene in so telefonske tarife nižje. Tiskalnik samodejno pošlje faks ob doloþenem þasu.

Naþrtujete lahko pošiljanje le enega faksa naenkrat. ýeprav ste naþrtovali pošiljanje faksa, lahko fakse še naprej pošiljate po obiþajnem postopku.

Nalaganje izvirnikov na steklo

(Hitro izbiranje), þe

(Zgodovina

Opomba Pošiljate lahko le þrno-bele fakse.

Naþrtovanje faksa z nadzorne plošþe tiskalnika

1. Naložite izvirnik. Za dodatne informacije glejte

Nalaganje izvirnikov na steklo optiþnega bralnika ali Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

2. Dotaknite se možnosti Fax (Faks) in nato Fax Options (Možnosti faksa) ali Fax Settings (Nastavitve faksa).

3. Dotaknite se možnosti Send Fax Later (Pošiljanje faksa pozneje).

4. S številsko tipkovnico vnesite þas pošiljanja, se dotaknite možnosti AM (Dopoldan) ali PM (Popoldan) in izberite Done (Konþano).

S tipkovnico vnesite številko faksa in se dotaknite ikone želite izbrati številko za hitro izbiranje, ali pa se dotaknite možnosti

(Hitro izbiranje), þe

(Zgodovina

klicev), þe želite izbrati predhodno klicano številko ali številko dohodnega klica.

6. Dotaknite se možnosti Start Fax (Zaþni faksiranje). Tiskalnik optiþno prebere vse strani in na zaslonu se prikaže naþrtovani þas.

Naprava pošlje faks ob naþrtovani uri.

Pošiljanje faksa

Poglavje 6

Preklic naþrtovanega faksa

1. Dotaknite se sporoþila Send Fax Later (Pošiljanje faksa pozneje) na zaslonu.

– ALI – Dotaknite se možnosti Fax (Faks) in nato Fax Options (Možnosti faksa) ali Fax

Settings (Nastavitve faksa).

2. Dotaknite se možnosti Cancel Scheduled Fax (Prekliþi nastavljen faks).

Pošiljanje faksa veþ prejemnikom

Faks lahko pošljete veþ prejemnikom hkrati, tako da posamezne vnose hitrega izbiranja razporedite v vnose hitrega izbiranja skupine.

Pošiljanje faksa veþ prejemnikom s hitrim izbiranjem skupine

1. Naložite izvirnik. Za dodatne informacije glejte

optiþnega bralnika ali Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

Dotaknite se možnosti Fax (Faks), ikone ji želite poslati faks.

3. Dotaknite se možnosti Zaþni þrno-belo.

ýe tiskalnik v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje dokument na vse številke vnosa hitrega izbiranja skupine.

Opomba Zaradi omejene velikosti pomnilnika lahko þrno-bele fakse pošiljate le prek vnosov hitrega izbiranja skupine. Tiskalnik optiþno prebere faks in ga shrani v pomnilnik, nato pa izbere prvo številko. Ko se naprava poveže, pošlje faks in izbere naslednjo številko. ýe je številka zasedena ali ni odziva, tiskalnik upošteva nastavitve za Zasedeno, ponovno izbir. in Ni odgovora, ponovno izbiranje. ýe naprava povezave ne more vzpostaviti, izbere naslednjo številko in izdela poroþilo o napaki.

Nalaganje izvirnikov na steklo

(Hitro izbiranje) in izberite skupino, ki

Pošiljanje faksa v naþinu odpravljanja napak

Nastavitev Naþin odpravljanja napak (ECM) prepreþi izgubo podatkov zaradi slabih telefonskih linij tako, da odkriva napake, do katerih pride med prenosom, in samodejno zahteva ponoven prenos dela z napako. To ne vpliva na stroške telefona, pri dobrih telefonskih linijah jih utegne celo zmanjšati. Pri slabih telefonskih linijah ECM podaljšuje þas pošiljanja in zvišuje telefonske stroške, vendar je pošiljanje podatkov veliko bolj zanesljivo. Privzeta nastavitev je Vklop. Nastavitev ECM izklopite le, þe bistveno zvišuje telefonske stroške in se v zameno za nižje stroške zadovoljite s slabšo kakovostjo.

Preden izklopite nastavitev ECM upoštevajte naslednje: ýe nastavitev ECM izklopite,

• Vplivate na kakovost in hitrost prenosa faksov, ki jih pošiljate in sprejemate.

• Naprava Hitrost faksa se samodejno nastavi na Srednje.

• Barvnih faksov ne pošiljate in ne prejemate veþ.

Faks

Spreminjanje nastavitve ECM z nadzorne plošþe

1. Na zaslonu »Home« (Domaþa stran) se dotaknite možnosti pušþico v desno nato izberite Nastavitev.

2. Dotaknite se možnosti Nastavitev faksa in nato izberite Napredna nastavitev faksa.

3. Dotaknite se pušþica dol

4. Izberite Vklop ali Izklop.

Sprejemanje faksa

Fakse lahko sprejemate samodejno ali roþno. ýe izklopite možnost Samodejni odgovor, boste morali fakse sprejemati roþno. ýe možnost Samodejni odgovor

vkljuþite (privzeta nastavitev), se bo tiskalnik samodejno odzival na dohodne klice in sprejemal fakse po številu zvonjenj, ki ste jih doloþili v nastavitvi Zvonj. do odg.. (Privzeta nastavitev Zvonj. do odg. je pet zvonjenj.)

ýe prejmete faks na papirju velikosti Legal ali veþjem papirju in tiskalnik v tistem trenutku ni nastavljen za uporabo papirja te velikosti, pomanjša faks, tako da ta ustreza velikosti papirja, ki je naložen. ýe ste možnost Samodejno zmanjšanje onemogoþili, tiskalnik natisne faks na dveh straneh.

Opomba ýe med kopiranjem dokumenta prejmete faks, se ta shrani v pomnilnik tiskalnika, dokler ni kopiranje konþano. S tem se zmanjša število strani faksov, shranjenih v pomnilnik.

• Roþno sprejemanje faksa Nastavitev varnostne kopije faksa

•

Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika Poziv za sprejem faksa

• Posredovanje faksov na drugo številko

• Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse

• Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse

• Blokiranje neželenih številk faksov

•

Prejemanje faksov v raþunalnik (»Fax to PC« (Faks v raþunalnik) ali »Fax to Mac« (Faks v Mac))

in nato izberite Naþin odprave napak.

Roþno sprejemanje faksa

Ko telefonirate, vam lahko sogovornik pošlje faks, ko ste še na liniji. To se imenuje roþno pošiljanje faksa. Navodila za sprejemanje roþno poslanega faksa najdete v tem poglavju.

Opomba ýe dvignete slušalko, se lahko pogovarjate ali slišite znak centrale za faks.

Fakse lahko sprejemate roþno s telefona, ki je:

• neposredno prikljuþen na tiskalnik (prek vrat 2-EXT),

• Na isti telefonski liniji, vendar ni neposredno povezan s tiskalnikom.

Sprejemanje faksa

Poglavje 6

Roþno sprejemanje faksa

1. Poskrbite, da bo tiskalnik vklopljen in da bo v glavni pladenj naložen papir.

2. Iz pladnja za podajanje dokumentov odstranite vse izvirnike.

3. Nastavitev Zvonj. do odg. nastavite na visoko številko, da boste tako imeli

možnost odgovoriti na dohodni klic, preden se nanj odzove tiskalnik. Lahko pa izklopite nastavitev Samodejni odgovor, da tiskalnik ne bo samodejno odgovarjal na dohodne klice.

4. ýe govorite po telefonu s pošiljateljem, mu recite, naj na svojem faksu pritisne Start.

5. Ko s faksa, ki pošilja, zaslišite znak centrale za faks, naredite naslednje: a. Dotaknite se možnosti Faks in izberite Zaþni þrno-belo ali Zaþni barvno. b. Ko tiskalnik zaþne sprejemati faks, lahko slušalko odložite ali pa ostanete na

liniji. Med prenosom faksa je telefon nem.

Nastavitev varnostne kopije faksa

Odvisno od vaših želja in varnostnih zahtev lahko tiskalnik nastavite tako, da shrani vse prejete fakse, samo tiste fakse, ki jih sprejme v þasu napake na tiskalniku, ali nobenega sprejetega faksa.

Na voljo so ti naþini za varnostno kopiranje faksov:

Vklop Ta naþin je privzeta nastavitev. Ko je možnost Varnostna kopija faksa

Samo ob napaki V tem naþinu tiskalnik shranjuje fakse v pomnilnik samo v primeru, ko je

Izklop Faksi se nikoli ne shranijo v pomnilnik. Možnost Varnostna kopija faksa

nastavljena na Vklop, tiskalnik shrani vse sprejete fakse v pomnilnik. Tako lahko natisnete do osem nazadnje natisnjenih faksov, þe so ti še vedno shranjeni v pomnilniku.

Opomba Ko primanjkuje prostega pomnilnika, tiskalnik ob prejemu novih faksov prepiše najstarejše, že natisnjene fakse. ýe pomnilnik napolnijo nenatisnjeni faksi, tiskalnik preneha sprejemati dohodne faksne klice.

Opomba ýe sprejmete faks, ki je prevelik, na primer zelo natanþno barvno fotografijo, ga morda zaradi omejene velikosti pomnilnika ne boste mogli shraniti v pomnilnik.

prišlo do napake, ki tiskalniku prepreþuje tiskanje faksov (na primer, þe zmanjka papirja). Tiskalnik shranjuje dohodne fakse, dokler ni pomnilnik poln. (ýe je pomnilnik poln, se tiskalnik ne bo veþ odzival na dohodne faksne klice.) Ko napako odpravite, tiskalnik fakse, ki so shranjeni v pomnilniku, samodejno natisne in jih nato izbriše iz pomnilnika.

lahko izkljuþite na primer iz varnostnih razlogov. ýe pride do napake, ki tiskalniku prepreþuje tiskanje (þe na primer zmanjka papirja), se tiskalnik ne bo odzival na dohodne faksne klice.

Opomba ýe je varnostno kopiranje faksov omogoþeno in tiskalnik izklopite, bodo vsi v pomnilniku shranjeni faksi, vkljuþno z vsemi nenatisnjenimi faksi, ki ste jih morda sprejeli, ko je tiskalnik zaznal napako, izbrisani. ýe boste potrebovali nenatisnjene fakse, se boste morali obrniti na pošiljatelje in jih prositi, naj jih znova pošljejo. ýe želite seznam faksov, ki ste jih prejeli, natisnite Dnevnik faksa. Ob izklopu tiskalnika se Dnevnik faksa ne izbriše.

Faks

Nastavitev varnostne kopije faksa z nadzorne plošþe tiskalnika

1. Dotaknite se pušþico v desno

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato izberite Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa).

3. Dotaknite se možnosti Backup Fax Reception (Varnostna kopija faksa).

4. Dotaknite se možnosti Vklop, Samo ob napaki ali Izklop.

Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika

ýe nastavite naþin Varnostna kopija faksa na Vklop, se prejeti faksi shranijo v pomnilnik, ne glede na to, ali je tiskalnik v stanju napake ali ne.

Opomba Ko je pomnilnik poln, se ob sprejemu novih faksov prepišejo stari, že natisnjeni faksi. ýe vsi shranjeni faksov niso natisnjeni, s tiskalnikom ne boste mogli veþ sprejemati faksnih klicev, dokler faksov ne natisnete ali jih izbrišete iz pomnilnika. Morda bi morali fakse iz pomnilnika izbrisati tudi iz varnostnih ali osebnih razlogov.

Odvisno od velikosti faksov v pomnilniku, lahko ponovno natisnete do osem nazadnje natisnjenih faksov, þe so še vedno v pomnilniku. Na primer, morda boste morali ponovno natisniti fakse, þe ste izgubili kopijo zadnjega tiskanja.

Ponovno tiskanje faksov v pomnilniku z nadzorne plošþe tiskalnika

1. Zagotovite, da je v glavni pladenj naložen papir.

2. Dotaknite se pušþico v desno

3. Dotaknite se možnosti Tools (Orodja) ali Fax Tools (Orodja za faks) in nato

izberite Reprint Faxes in Memory (Natisni fakse v pomnilniku). Faksi se tiskajo v obratnem vrstnem redu, kot so bili sprejeti, tako da se najprej

natisne nazadnje sprejeti faks itd.

4. ýe želite ustaviti ponovno tiskanje faksov v pomnilniku, pritisnite Prekliþi.

in nato izberite Setup (Nastavitve).

Poziv za sprejem faksa

Pozivanje tiskalniku omogoþa, da pozove drug faks, naj pošlje faks, ki ga ima v þakalni vrsti. Ko uporabljate funkcijo Poziv za sprejem faksa, tiskalnik pokliþe doloþeni faks in od njega zahteva, da mu posreduje faks. Doloþen faks mora biti nastavljen za pozivanje in mora imeti pripravljen faks za pošiljanje.

Opomba Tiskalnik ne podpira dostopnih kod pozivanja. Dostopne kode pozivanja so varnostna funkcija, ki od faksa, na katerega pošiljate, zahteva, da pozvani napravi posreduje to dostopno kodo, þe želi sprejeti faks. Poskrbite, da pozvana naprava nima nastavljene dostopne kode (ali spremenjene privzete dostopne kode), sicer s tiskalnikom faksa ne boste mogli sprejeti.

Nastavitev poziva za sprejem faksa z nadzorne plošþe tiskalnika

1. Dotaknite se možnosti Fax (Faks) in nato izberite Fax Settings (Nastavitve faksa) ali Other Methods (Drugi naþini).

2. Dotaknite se možnosti Poll to Receive (Poziv za sprejem).

Sprejemanje faksa

Poglavje 6

3. Vnesite številko faksa drugega faksa.

4. Dotaknite se možnosti Start Fax (Zaþni faksiranje).

Posredovanje faksov na drugo številko

Tiskalnik lahko nastavite tako, da fakse posreduje na drugo številko faksa. Prejeti barvni faks se posreduje kot þrno-beli.

HP vam priporoþa, da preverite, ali je številka, na katero posredujete, delujoþa faks linija. Pošljite preskusni faks, da se prepriþate, da faks lahko sprejme posredovane fakse.

Posredovanje faksov z nadzorne plošþe tiskalnika

1. Dotaknite se možnosti Nastavitev.

2. Dotaknite se možnosti Fax Settings (Nastavitve faksa) ali Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa).

3. Dotaknite se možnosti Fax Forwarding (Posredovanje faksov).

4. ýe želite natisniti faks in ga posredovati, se dotaknite možnosti On–Print and Forward (Vklop – Natisni in posreduj), þe pa ga želite le posredovati, pa On (Forward) (Vklop – Posreduj).

Opomba ýe tiskalnik ne more posredovati faksa doloþenemu faksu (na

primer þe ta ni vklopljen), ga natisne. ýe ste tiskalnik nastavili tako, da za sprejete fakse natisne poroþila o napakah, bo natisnil tudi poroþilo o napaki.

5. Ob pozivu vnesite številko faksa, ki bo sprejela posredovane fakse, in se nato dotaknite Done (Konþano). Ponovite za vse od naslednjih pozivov: datum zaþetka, ura zaþetka, datum konca in þas konca.

6. Posredovanje faksov je vkljuþeno. Za potrditev se dotaknite možnosti V redu. ýe tiskalnik po nastavitvi možnosti za posredovanje faksa ostane brez napajanja,

shrani nastavitev za posredovanje faksa in telefonsko številko. Po obnovitvi napajanja je nastavitev za posredovanje faksov še vedno vklopljena.

Opomba Posredovanje faksov lahko prekliþete, tako da v meniju Posredovanje faksa izberete nastavitev Izklopljeno.

Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse

Izberete lahko velikost papirja za prejete fakse. Izbrana velikost papirja mora ustrezati papirju, ki je naložen v glavnem pladnju. Fakse je mogoþe tiskati le na papir velikosti Letter, A4 ali Legal.

Opomba ýe je v glavnem pladnju ob sprejemu faksa naložen papir napaþne velikosti, se faks ne natisne in na zaslonu se prikaže sporoþilo o napaki. ýe želite natisniti faks, naložite papir velikosti Letter, A4 ali Legal in nato pritisnite OK.

Faks

Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse z nadzorne plošþe tiskalnika

1. Dotaknite se pušþico v desno

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato izberite Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa).

3. Dotaknite se možnosti Velikost papirja za fakse in izberite želeno možnost.

in nato izberite Setup (Nastavitve).

Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse

Nastavitev Samodejno zmanjšanje doloþa, kaj tiskalnik naredi, þe sprejme faks, ki je prevelik za privzeto velikost papirja. Ta nastavitev je privzeta nastavitev, zato se slika dohodnega faksa pomanjša tako, da ustreza eni strani, þe je to mogoþe. ýe to funkcijo izklopite, se informacije, ki ne pridejo na prvo stran, natisnejo na drugo stran. Funkcija Samodejno zmanjšanje je koristna, ko sprejemate faks velikosti Legal in ste v glavni pladenj naložili papir velikosti Letter.

Nastavitev samodejnega zmanjševanja z nadzorne plošþe tiskalnika

1. Dotaknite se pušþico v desno

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato izberite Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa).

3. Dotaknite se možnosti Automatic Reduction (Samodejno zmanjšanje) in izberite On (Vklop) ali Off (Izklop).

in nato izberite Setup (Nastavitve).

Blokiranje neželenih številk faksov

ýe ste naroþnik storitve ID klicatelja prek ponudnika telefonskih storitev, lahko blokirate doloþene številke faksa, tako da tiskalnik v prihodnje sprejetih faksov s teh številk ne bo natisnil. Ko tiskalnik sprejme dohodni klic faksa, primerja številko s seznamom številk neželenih številk faksa, da ugotovi, ali naj blokira klic. ýe se številka ujema s številko na seznamu neželenih faksov, naprava faksa ne bo natisnila. (Najvišje število številk faksa, ki jih lahko blokirate, se razlikuje glede na model.)

Opomba Ta funkcija ni podprta v vseh državah/regijah. ýe v vaši državi/obmoþju možnost Junk Fax Blocker (Blokiranje nežel. faksov) ni podprta, ne bo prikazana v meniju Fax Options (Možnosti faksa) ali Fax Settings (Nastavitve faksa).

Opomba ýe na seznamu ID-jev klicateljev ni nobene telefonske številke, se uporabnik verjetno pri telefonskem podjetju verjetno ni naroþil na storitev ID klicatelja.

• Dodajanje številk na seznam neželenih faksov Brisanje številk s seznama neželenih faksov

• Tiskanje poroþila o neželenih faksih

•

Sprejemanje faksa

Poglavje 6

Dodajanje številk na seznam neželenih faksov

Posamezne številke lahko blokirate tako, da jih vnesete na seznam neželenih faksov.

Dodajanje številke na seznam neželenih faksov

1. Dotaknite se možnosti Setup (Nastavitev).

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato izberite Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa).

3. Dotaknite se možnosti Junk Fax Blocker (Blokiranje nežel. faksov).

4. Prikaže se sporoþilo, ki navaja, da je za blokiranje neželenih faksov treba vnesti ID klicatelja. ýe želite nadaljevati, se dotaknite OK (V redu).

5. Dotaknite se možnosti Add Numbers (Dodaj številke).

6. ýe želite na seznamu ID-jev klicateljev izbrati številko faksa, ki jo želite blokirati,

izberite možnost Izbira iz zgodovine ID klicateljev.

- ali ýe želite roþno vnesti številko faksa, ki jo želite blokirati, se dotaknite možnosti

Enter new number (Vnesite novo številko).

7. Ko vnesete številko faksa, ki jo želite blokirati, se dotaknite možnosti Done

(Konþano).

Opomba Vnesti morate številko faksa, ki se izpiše na zaslonu in ne številko, ki je izpisana v glavi sprejetega faksa, saj sta številki lahko razliþni.

Brisanje številk s seznama neželenih faksov

ýe želite številko faksa odblokirati, jo lahko izbrišete s seznama neželenih številk.

Odstranjevanje številk s seznama številk neželenega faksa

1. Dotaknite se pušþico v desno

in nato izberite Setup (Nastavitve).

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato izberite Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa).

3. Dotaknite se možnosti pušþica dol

in nato Blokiranje nežel. faksov ali Nast.

blok. faksov.

4. Dotaknite se možnosti Odstrani številke.

5. Izberite številke, ki jih želite odstraniti, in izberite OK (V redu).

Tiskanje poroþila o neželenih faksih

Za tiskanje seznama številk zablokiranih neželenih faksov postopajte na naslednji naþin.

Tiskanje poroþila o neželenih faksih

1. Dotaknite se pušþico v desno

in nato izberite Setup (Nastavitve).

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato izberite Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa).

Faks

3. Dotaknite se ikone pušþica dol in izberite Junk Fax Blocker (Blokiranje

neželenih faksov).

4. Dotaknite se možnosti Print Reports (Natisni poroþila) in izberite Junk Fax List

(Poroþilo o neželenih faksih).

Prejemanje faksov v raþunalnik (»Fax to PC« (Faks v raþunalnik) ali »Fax to Mac« (Faks v Mac))

ýe je tiskalnik prikljuþen na raþunalnik s kablom USB, lahko s funkcijama »Fax to PC« (Faks v raþunalnik) in »Fax to Mac« (Faks v Mac) samodejno sprejemate fakse in jih shranite neposredno v raþunalnik. Prejemanje faksov v osebni raþunalnik ali Mac omogoþa preprosto shranjevanje digitalnih kopij faksov in vam tako prihrani delo z obsežnimi papirnatimi datotekami.

Opomba ýe ima tiskalnik vzpostavljeno povezavo z omrežjem prek kabla Ethernet ali brezžiþne povezave, lahko uporabite funkcijo HP Digital Fax. Za dodatne informacije glejte

Prejeti faksi se shranijo v obliki zapisa TIFF (Tagged Image File Format). Po prejemu faksa se bo prikazalo obvestilo s povezavo do mape, v katero je bil shranjen.

Imena datotek so doloþena na naslednji naþin: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, kjer X predstavlja podatke o pošiljatelju, Y datum, Z pa þas prejema faksa.

Opomba Možnost prejema faksa v raþunalnik (osebni ali Mac) je na voljo samo za þrno-bele fakse. Barvni faksi se ne shranijo v raþunalnik, temveþ natisnejo.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Zahteve za uporabo funkcij Fax to PC (Faks v raþunalnik) in Fax to Mac (Faks v Mac)

Aktiviranje funkcij Fax to PC (Faks v raþunalnik) in Fax to Mac (Faks v Mac)

• Spreminjanje nastavitev funkcij Fax to PC (Faks v raþunalnik) ali Fax to Mac (Faks

• v Mac)

HP Digital Solutions.

Zahteve za uporabo funkcij Fax to PC (Faks v raþunalnik) in Fax to Mac (Faks v Mac)

• Skrbniški raþunalnik, ta, ki je vklopil funkcijo faksiranja v raþunalnik, mora biti stalno vklopljen. Funkcijo skrbniškega raþunalnika ima lahko samo en raþunalnik.

•Raþunalnik ali strežnik s ciljno mapo mora biti stalno vklopljen. Ciljni raþunalnik ne sme biti v stanju mirovanja ali pripravljenosti, sicer se faksi ne bodo shranili.

• V vhodnem pladnju mora biti papir.

Sprejemanje faksa

Poglavje 6

Aktiviranje funkcij Fax to PC (Faks v raþunalnik) in Fax to Mac (Faks v Mac)

V raþunalniku, v katerem je namešþen sistem Windows, lahko funkcijo »Fax to PC« (Faks v raþunalnik) aktivirate s þarovnikom za namestitev digitalnega faksa. V raþunalniku Macintosh lahko uporabite pripomoþek HP Utility.

Nastavitev funkcije »Fax to PC« (Faks v raþunalnik) (Windows)

1. Odprite programsko opremo HP Printer Software. Za dodatne informacije glejte

HP-jeva programska oprema za tiskalnike (Windows).

2. Dvokliknite Fax Actions (Dejanja faksa) in nato dvokliknite Digital Fax Setup

(Namestitev digitalnega faksa).

3. Sledite navodilom na zaslonu.

Namestitev funkcije Fax to Mac (Faks v Mac) (Mac OS X)

1. Odprite aplikacijo HP Utility. Za dodatne informacije glejte

HP Utility (Mac OS X).

2. V orodni vrstici kliknite Application (Program).

3. Dvokliknite program HP Setup Assistant (Pomoþnik za namestitev) in sledite

navodilom na zaslonu.

Spreminjanje nastavitev funkcij Fax to PC (Faks v raþunalnik) ali Fax to Mac (Faks v Mac)

Nastavitve za funkcijo »Fax to PC« (Faks v raþunalnik) lahko kadar koli posodobite s þarovnikom za namestitev digitalnega faksa). Nastavitve za funkcijo »Fax to Mac«

(Faks v Mac) posodobite v pripomoþku HP Utility. Funkciji »Fax to PC« (Faks v raþunalnik) in »Fax to Mac« (Faks v Mac) lahko izkljuþite

ter na nadzorni plošþi tiskalnika onemogoþite tiskanje faksov.

Spreminjanje nastavitev z nadzorne plošþe tiskalnika

1. Dotaknite se možnosti

(desna pušþica) in nato Namestitev.

2. Dotaknite se možnosti Nastavitev faksa, Osnovna nastavitev faksa in nato Faks v raþunalnik.

3. Izberite nastavitev, ki jo želite spremeniti. Spremenite lahko te nastavitve:

• Ogled imena gostitelja raþunalnika: Oglejte si ime raþunalnika, ki je

nastavljen za upravljanje funkcij Fax to PC (Faks v raþunalnik) ali Fax to Mac (Faks v Mac).

• Izklop: Izklop funkcij Fax to PC (Faks v raþunalnik) ali Fax to Mac (Faks v Mac)

Opomba Funkcijo »Fax to PC« (Faks v raþunalnik) ali »Fax to Mac« (Faks v Mac) lahko vklopite s HP-jevo programsko opremo v raþunalniku.

• Disable Fax Print (Onemogoþi tiskanje faksov): Izberite to možnost, þe

želite fakse natisniti, takoj ko pridejo. Barvni faksi bodo natisnjeni, tudi þe izklopite tiskanje.

Faks

Spreminjanje nastavitev iz HP-jeve programske opreme (Windows)

1. Odprite programsko opremo HP Printer Software. Za dodatne informacije glejte

HP-jeva programska oprema za tiskalnike (Windows).

2. Dvokliknite Fax Actions (Dejanja faksa) in nato dvokliknite Digital Fax Setup

(Namestitev digitalnega faksa).

3. Sledite navodilom na zaslonu.

Spreminjanje nastavitev iz HP-jeve programske opreme (Mac OS X)

1. Odprite aplikacijo HP Utility. Za dodatne informacije glejte

2. V orodni vrstici kliknite Application (Program).

3. Dvokliknite program HP Setup Assistant (Pomoþnik za namestitev) in sledite

navodilom na zaslonu.

Izklop funkcij Fax to PC (Faks v raþunalnik) ali Fax to Mac (Faks v Mac)

1. Dotaknite se možnosti

2. Dotaknite se možnosti Nastavitev faksa, Osnovna nastavitev faksa in nato Faks v raþunalnik.

3. Dotaknite se možnosti Izklop.

(desna pušþica) in nato Namestitev.

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

Za številke faksa, ki jih pogosto uporabljate, lahko nastavite vnose hitrega izbiranja. To omogoþa hitro izbiranje teh številk z nadzorne plošþe tiskalnika.

Nasvet Na nadzorni plošþi tiskalnika lahko poleg ustvarjanja in upravljanja vnosov za hitro izbiranje uporabite tudi orodja, ki so na voljo v raþunalniku, na primer HP-jevo programsko opremo, ki ste jo dobili s tiskalnikom, in vdelani spletni strežnik tiskalnika. Za dodatne informacije glejte

HP Utility (Mac OS X).

Orodja za upravljanje tiskalnika.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Nastavitev in spreminjanje vnosov za hitro izbiranje Nastavitev in spreminjanje vnosov za hitro izbiranje skupine

• Brisanje vnosov za hitro izbiranje

• Tiskanje seznama vnosov za hitro izbiranje

•

Nastavitev in spreminjanje vnosov za hitro izbiranje

Za številke faksa lahko nastavite vnose za hitro izbiranje.

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

1. Na nadzorni plošþi tiskalnika se dotaknite možnosti pušþico v desno Namestitev.

2. Dotaknite se možnosti Nastavitev faksa in nato Nastavitev hitrega izb..

3. Dotaknite se možnosti Dodaj/uredi hitro izbiranje in nato izberite neuporabljeno

številko vnosa.

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja 73

in nato

Poglavje 6

4. Vnesite številko faksa in se nato dotaknite možnosti Naprej.

Opomba Ne pozabite vnesti morebitnih presledkov ali drugih zahtevanih

številk, npr. podroþno kodo, dostopno kodo za številke zunaj sistema PBX (po navadi 9 ali 0) ali pa medkrajevno predpono.

5. Vnesite ime vnosa za hitro izbiranje in se dotaknite možnosti Dokonþano.

Spreminjanje vnosov za hitro izbiranje

1. Na nadzorni plošþi tiskalnika se dotaknite možnosti pušþico v desno Namestitev.

2. Dotaknite se možnosti Nastavitev faksa in nato Nastavitev hitrega izb..

3. Dotaknite se možnosti Dodaj/uredi hitro izbiranje in nato izberite vnos za hitro

izbiranje, ki ga želite spremeniti.

4. ýe želite spremeniti številko faksa, vnesite novo številko in se nato dotaknite možnosti Naprej.

Opomba Ne pozabite vnesti morebitnih presledkov ali drugih zahtevanih številk, npr. podroþno kodo, dostopno kodo za številke zunaj sistema PBX (po navadi 9 ali 0) ali pa medkrajevno predpono.

5. ýe želite spremeniti ime vnosa za hitro izbiranje, vnesite novo ime in se nato dotaknite možnosti Dokonþano.

Nastavitev in spreminjanje vnosov za hitro izbiranje skupine

Skupine številk faksa lahko nastavite kot vnose za hitro izbiranje skupine.

in nato

Nastavitev vnosov za hitro izbiranje skupine

Opomba ýe želite ustvariti vnos za hitro izbiranje skupine, morate ustvariti vsaj

en vnos za hitro izbiranje.

1. Na nadzorni plošþi tiskalnika se dotaknite možnosti pušþico v desno in nato Namestitev.

2. Dotaknite se možnosti Nastavitev faksa in nato Nastavitev hitrega izb..

3. Dotaknite se možnosti Hitro izbiranje skupine in nato izberite neuporabljeno

številko vnosa.

4. Izberite vnose za hitro izbiranje, ki jih želite vkljuþiti v vnos za hitro izbiranje skupine, in se dotaknite možnosti V redu.

5. Vnesite ime vnosa za hitro izbiranje in se dotaknite možnosti Dokonþano.

Spreminjanje vnosov za hitro izbiranje skupine

1. Na nadzorni plošþi tiskalnika se dotaknite možnosti pušþico v desno Namestitev.

2. Dotaknite se možnosti Nastavitev faksa in nato Nastavitev hitrega izb..

3. Izberite Hitro izbiranje skupine in nato vnos, ki ga želite spremeniti.

Faks

in nato

4. ýe želite v skupino dodati vnose za hitro izbiranje ali jih iz nje odstraniti, izberite

vnose za hitro izbiranje, ki jih želite vkljuþiti v vnos za hitro izbiranje oziroma jih iz njega odstraniti, in se nato dotaknite možnosti V redu.

5. ýe želite spremeniti ime hitrega izbiranja skupine, vnesite novo ime in se nato dotaknite možnosti Dokonþano.

Brisanje vnosov za hitro izbiranje

ýe želite izbrisati vnose za hitro izbiranje ali vnose za hitro izbiranje skupine, sledite spodnjim navodilom:

1. Na nadzorni plošþi tiskalnika se dotaknite možnosti pušþico v desno Namestitev.

2. Dotaknite se možnosti Nastavitev faksa in nato Nastavitev hitrega izb..

3. Dotaknite se možnosti Izbriši hitro izbiranje, izberite vnos, ki ga želite izbrisati, in se nato dotaknite možnosti Da, da potrdite brisanje.

Opomba Z brisanjem vnosa za hitro izbiranje skupine ne izbrišete vnosov za

hitro izbiranje posameznika.

Tiskanje seznama vnosov za hitro izbiranje

ýe želite natisniti in si ogledati vse vnose za hitro izbiranje, sledite spodnjim navodilom:

1. V pladenj naložite papir. Za dodatne informacije glejte

2. Na nadzorni plošþi tiskalnika se dotaknite možnosti pušþico v desno Namestitev.

3. Dotaknite se možnosti Nastavitev faksa in nato Nastavitev hitrega izb..

4. Dotaknite se možnosti Natisni seznam hitrega izbiranja.

in nato

Nalaganje medija.

in nato

Spreminjanje nastavitev faksa

Potem ko ste opravili korake iz priroþnika »Prvi koraki« tiskalnika, uporabite naslednje korake za spremembo zaþetnih nastavitev ali konfiguracijo drugih možnosti za faksiranje.

Konfiguracija glave faksa

• Nastavitev naþina odziva (samodejni odziv)

•

Nastavitev števila zvonjenj do odgovora Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za znaþilno zvonjenje

• Nastavitev vrste izbiranja

• Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja

• Nastavitev hitrosti faksa

• Nastavitev glasnosti zvoka faksa

•

Konfiguracija glave faksa

Glava faksa natisne vaše ime in številko faksa na vrh vsakega poslanega faksa. HP vam priporoþa, da glavo faksa nastavite s HP-jevo programsko opremo, ki ste jo prejeli

Spreminjanje nastavitev faksa

Poglavje 6

poleg tiskalnika. Glavo faksa lahko nastavite tudi z nadzorne plošþe tiskalnika, kot je opisano tukaj.

Opomba V nekaterih državah/regijah so podatki o glavi faksa pravna zahteva.

Nastavljanje ali spreminjanje glave faksa

1. Dotaknite se pušþico v desno

in nato izberite Setup (Nastavitve).

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato izberite Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa).

3. Dotaknite se ikone Fax Header (Glava faksa).

4. Vnesite osebno ime ali ime podjetja in nato pritisnite Done (Konþano).

5. Vnesite številko faksa in se dotaknite možnosti Done (Konþano).

Nastavitev naþina odziva (samodejni odziv)

Naþin odziva doloþa, ali naj se tiskalnik odzove na dohodne klice.

• ýe želite, da se tiskalnik na fakse odziva samodejno, vklopite nastavitev Samodejni odgovor. Tiskalnik se bo samodejno odzval na vse dohodne klice in fakse.

• ýe želite fakse sprejemati roþno, vklopite nastavitev Samodejni odgovor. ýe želite odgovoriti na dohodni klic faksa, morate to storiti osebno. V nasprotnem primeru tiskalnik faksov ne bo sprejel.

Nastavitev naþina odziva

1. Dotaknite se možnosti Setup (Nastavitev).

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato izberite Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa).

3. Dotaknite se možnosti Auto Answer (Samodejni odziv) in izberite On (Vklop) ali Off (Izklop).

Ko je nastavitev Samodejni odgovor Vklopljena, se tiskalnik samodejno odzove na klice. Ko je nastavitev Samodejni odgovor Izklopljena, se tiskalnik ne odzove na klice.

Nastavitev števila zvonjenj do odgovora

ýe vklopite nastavitev Samodejni odgovor, lahko doloþite, kolikokrat naj telefon zazvoni, preden se naprava samodejno odzove na dohodne klice.

Nastavitev Zvonj. do odg. je pomembna, þe imate odzivnik in tiskalnik prikljuþena na isto telefonsko linijo, ker želite, da se odzivnik na klic odzove pred tiskalnikom. Število zvonjenj za odziv tiskalnika mora biti veþje od števila zvonjenj za odziv odzivnika.

Odzivnik na primer nastavite tako, da se bo odzval na nizko število zvonjenj, in tiskalnik tako, da se bo odzval na najvišje število zvonjenj. (Najveþje število zvonjenj je odvisno od države/regije.) Pri tej nastavitvi se bo odzivnik odzval na klic, tiskalnik pa

Faks

bo nadzoroval linijo. ýe tiskalnik zazna znak centrale za faks, bo faks sprejel. ýe gre za glasovni klic, odzivnik posname dohodno sporoþilo.

Nastavitev števila zvonjenj pred odzivom

1. Dotaknite se možnosti Setup (Nastavitev).

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato izberite Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa).

3. Dotaknite se možnosti Zvonj. do odg..

4. Dotikajte se pušþica gor

ali pušþica dol , da spremenite število zvonjenj.

5. Za potrditev nastavitve pritisnite Done (Konþano).

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za znaþilno zvonjenje

Številna telefonska podjetja ponujajo funkcijo znaþilnega zvonjenja, ki vam omogoþa, da imate na eni telefonski liniji veþ telefonskih številk. Ko ste naroþnik te storitve, bo imela vsaka telefonska številka drugaþen vzorec zvonjenja. Tiskalnik lahko nastavite, da se odzove na dohodne klice, ki imajo doloþen vzorec zvonjenja.

ýe tiskalnik prikljuþite na linijo z znaþilnim zvonjenjem, naj vam vaše telefonsko podjetje dodeli en vzorec zvonjenja za glasovne klice in drugega za faksne klice. HP vam priporoþa, da za številko faksa zahtevate dvojno ali trojno zvonjenje. Ko tiskalnik zazna doloþen vzorec zvonjenja, se odzove na klic in sprejme faks.

Nasvet Znaþilno zvonjenje lahko nastavite tudi na nadzorni plošþi tiskalnika, in sicer s funkcijo »Zaznavanje vzorca zvonjenja«. Tiskalnik s to funkcijo prepozna in posname vzorec zvonjenja dohodnega klica in na podlagi tega klica doloþi vzorec znaþilnega zvonjenja, ki ga vaš telefonski operater uporablja za klice faksa.

ýe niste uporabnik storitve znaþilnega zvonjenja, uporabite privzet vzorec zvonjenja, ki je Vsa zvonjenja.

Opomba Tiskalnik ne more prejemati faksov, þe je glavna telefonska številka zasedena.

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za znaþilno zvonjenje

1. Preverite, ali ste tiskalnik nastavili na samodejno odzivanje na faks klice.

2. Na nadzorni plošþi tiskalnika se dotaknite možnosti Setup (Nastavitev).

3. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato izberite Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa).

4. Dotaknite se možnosti Distinctive Ring (Znaþilno zvonjenje.

Spreminjanje nastavitev faksa

Poglavje 6

5. Prikaže se sporoþilo, ki navaja, da te nastavitve ne spreminjajte, þe nimate na isti telefonski liniji veþ številk. ýe želite nadaljevati, se dotaknite ikone Yes (Da).

6. Storite nekaj od naslednjega:

• Izberite vzorec zvonjenja, ki ga vaš telefonski operater uporablja za klice faksa.

– ali –

• Dotaknite se možnosti Zaznavanje vzorca zvonjenja in sledite navodilom na

nadzorni plošþi tiskalnika.

Opomba ýe funkcija za zaznavanje vzorca zvonjenja ne zazna vzorca zvonjenja ali þe jo prekliþete, preden je zaznavanje dokonþano, je vzorec zvonjenja samodejno nastavljen na Vsa zvonjenja.

Opomba ýe uporabljate telefonski sistem PBX, ki uporablja razliþne vzorce zvonjenja za notranje in zunanje klice, pokliþite številko faksa z zunanje številke.

Nastavitev vrste izbiranja

Uporabite ta postopek za doloþanje naþina tonskega ali pulznega izbiranja. Tovarniško privzet naþin je Tonsko. Ne spreminjajte nastavitev, razen þe veste, da vaša telefonska linija ne more uporabljati tonskega izbiranja.

Opomba Možnost pulznega izbiranja ni na voljo v vseh državah/regijah.

Nastavitev vrste izbiranja

1. Dotaknite se pušþico v desno

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato izberite Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa).

3. Dotaknite se možnosti pušþica dol

4. Dotaknite se možnosti Tone Dialing (Tonsko izbiranje) ali možnosti Pulse Dialing

(Pulzno izbiranje).

in nato izberite Nastavitev.

in izberite Tonsko ali pulzno izbiranje.

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja

ýe tiskalnik ni mogel poslati faksa, ker se prejemnikov faks ni odzval ali je bil zaseden, poskusi znova izbrati številko na osnovi nastavitev za možnosti zasedeno, ponovno izbiranje in ni odgovora, ponovno izbiranje. Uporabite naslednji postopek za izklop ali vklop možnosti.

• Zasedeno, ponovno izbir.: ýe je vklopljena ta možnost, tiskalnik samodejno ponovno izbere, þe sprejme zaseden signal. Tovarniško privzeta nastavitev za to možnost je Vklopljeno.

• Ni odgovora, ponovno izbiranje: ýe je vklopljena ta možnost, tiskalnik samodejno ponovno izbere, þe se prejemnikov faks ne odzove Tovarniško privzeta nastavitev za to možnost je Izklopljeno.

Faks

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja

1. Dotaknite se pušþico v desno

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato izberite Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa).

3. Dotaknite se možnosti Zasedeno, ponovno izbiranje ali Ni odgovora, ponovno izbiranje in nato izberite ustrezne možnosti

Nastavitev hitrosti faksa

Hitrost faksa, ki jo uporabljate za komunikacijo med vašim tiskalnikom in drugimi faks napravami, lahko med pošiljanjem in sprejemanjem faksov spreminjate.

ýe ste uporabnik spodaj naštetih storitev, boste hitrost faksa morda morali nastaviti na poþasnejšo hitrost:

• internetne telefonske storitve,

• sistema naroþniške centrale (PBX),

• storitve FoIP (Faks prek IP),

• storitve ISDN (digitalno omrežje z integriranimi storitvami).

ýe imate težave s pošiljanjem in sprejemanjem faksov, izberite nižjo nastavitev hitrosti faksa (Fax Speed). V naslednji razpredelnici so navedene razpoložljive nastavitve hitrosti faksa.

Nastavitev hitrosti faksa Hitrost faksa

Hitro razliþica v.34 (33.600 baudov)

Srednje razliþica v.17 (14.400 baudov)

Poþasi razliþica v.29 (9.600 baudov)

in nato izberite Setup (Nastavitve).

Nastavitev hitrosti faksa

1. Dotaknite se možnosti pušþico v desno

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato izberite Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa).

3. Dotaknite se možnosti Hitrost faksa.

4. Dotaknite se možnosti, da jo izberete.

Nastavitev glasnosti zvoka faksa

S tem postopkom poveþajte ali pomanjšajte glasnost zvokov faksa.

Nastavitev glasnosti zvoka faksa

1. Dotaknite se pušþico v desno

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in nato izberite Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa).

3. Dotaknite se možnosti Glasnost zvoka faksa.

4. Z dotikom izberite nastavitev Soft (Tiho), Loud (Glasno) ali Off (Izklopljeno).

in nato izberite Namestitev.

in nato izberite Setup (Nastavitve).

Spreminjanje nastavitev faksa

Poglavje 6

Storitve faksiranja in digitalnega telefona

Številni telefonski operaterji svojim strankam ponujajo storitve digitalnega telefona, kot so na primer:

• DSL: Storitev digitalne naroþniške linije (DSL) prek telefonskega podjetja. (DSL se v vaši državi/regiji lahko imenuje ADSL.)

• PBX: sistem naroþniške centrale (PBX).

• ISDN: sistem ISDN (digitalno omrežje z integriranimi storitvami).

• FoIP: cenovno ugodna telefonska storitev, ki vam omogoþa pošiljanje in sprejemanje faksov s tiskalnikom prek interneta. Ta metoda se imenuje Faks prek IP (FoIP). Za dodatne informacije glejte

HP-jevi tiskalniki so oblikovani posebej za uporabo s tradicionalnimi analognimi telefonskimi storitvami. ýe ste v okolju, kjer uporabljate digitalne telefone (na primer DSL/ADSL, PBX ali ISDN), boste pri nastavitvi tiskalnika za pošiljanje faksov morda morali uporabiti filtre ali pretvornike za pretvorbo iz digitalnega v analogno.

Opomba HP ne jamþi, da bo tiskalnik združljiv z vsemi linijami ali ponudniki digitalnih storitev, da bo deloval v vseh digitalnih okoljih oziroma z vsemi pretvorniki iz digitalnega v analogno. Priporoþamo, da se vedno obrnete neposredno na telefonskega operaterja in pri njem poišþete informacije o možnostih za pravilno nastavitev glede na storitve, ki jih ponuja.

Faks prek internetnega protokola.

Faks prek internetnega protokola

Morda se boste lahko naroþili na cenovno ugodno telefonsko storitev, ki vam omogoþa pošiljanje in sprejemanje faksov s tiskalnikom prek interneta. Ta metoda se imenuje Faks prek IP (FoIP).

Storitev FoIP verjetno uporabljate (ponuja jo telefonski operater), þe:

• skupaj s številko faksa vtipkate posebno dostopno kodo ali

• imate pretvornik IP, ki omogoþa povezavo z internetom in ima analogna telefonska vrata za povezavo prek faksa.

Opomba Fakse lahko pošiljate in sprejemate le prek povezave telefonskega kabla z vrati »1-LINE« na tiskalniku. To pomeni, da morate povezavo z internetom vzpostaviti prek pretvornika (ki ima obiþajno analogno telefonsko vtiþnico za povezave prek faksa) ali prek telefonskega podjetja.

Nasvet Podpora za tradicionalni prenos faksov prek katerih koli telefonskih sistemov z internetnim protokolom je po pogosto omejena. ýe prihaja do težav pri pošiljanju faksov, poskusite uporabiti nižjo hitrost faksa ali onemogoþiti naþin faksa za odpravo napak. Vendar þe izklopite naþin za odpravo napak, ne boste mogli pošiljati in prejemati barvnih faksov. (Dodatne informacije o spreminjanju hitrosti faksa najdete v poglavju odpravljanje napak najdete v poglavju

ýe imate vprašanja o internetnem faksiranju, se obrnite na oddelek za podporo internetnemu faksiranju ali na svojega ponudnika storitev.

Nastavitev hitrosti faksa. Dodatne informacije o naþinu za

Pošiljanje faksa v naþinu odpravljanja napak.

Faks

Uporaba poroþil

Tiskalnik lahko nastavite tako, da samodejno natisne poroþila o napakah in potrditvi za vsak poslan in sprejet faks. Po potrebi lahko sistemska poroþila tudi roþno natisnete. Ta poroþila zagotavljajo koristne sistemske informacije o tiskalniku.

Privzeto je tiskalnik nastavljen tako, da natisne poroþilo samo, þe je prišlo do težave pri pošiljanju ali sprejemanju faksa. Sporoþilo o potrditvi, ki pove, ali je bil faks uspešno poslan, se po vsakem pošiljanju za trenutek prikaže na zaslonu nadzorne plošþe.

Opomba ýe poroþila niso berljiva, preverite ocenjene ravni þrnila na nadzorni plošþi, v HO-jevi programski opremi (Windows) ali v pripomoþku HP Utility (Mac OS X). Za dodatne informacije glejte

Opomba Opozorila in indikatorji ravni þrnila so le ocena, da lažje naþrtujete nakup novih kartuš. Ko opazite opozorilo, da primanjkuje þrnila, kupite nadomestno kartušo, da prepreþite morebitne zakasnitve pri tiskanju. Kartuš s þrnilom vam ni treba zamenjati, dokler kakovost tiskanja ni nesprejemljiva.

Opomba Poskrbite, da so tiskalne glave in kartuše s þrnilom v dobrem stanju in pravilno namešþene. Za dodatne informacije glejte

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Tiskanje poroþila o potrditvi faksa Tiskanje poroþil o napakah faksov

• Tiskanje in ogled dnevnika faksa

• ýišþenje dnevnika faksa

• Tiskanje podrobnosti o zadnjem pošiljanju faksa

• Tiskanje poroþila o ID-jih klicateljev

•

Ogled zgodovine klicev

Orodja za upravljanje tiskalnika.

Delo s tiskalnimi kartušami.

Tiskanje poroþila o potrditvi faksa

ýe potrebujete natisnjeno potrdilo, da so bili vaši faksi uspešno poslani, sledite tem navodilom in si tako zagotovite potrditev faksa, še preden jih pošljete. Izberite med možnostma Vklop (ob pošiljanju faksa) ali Vklop (pošiljanje in sprejemanje).

Privzeta nastavitev potrditve faksa je Izklop. To pomeni, da poroþilo o potrditvi ni natisnjeno za vsak poslani ali prejeti faks. Sporoþilo o potrditvi, ki priþa o tem, ali je bil faks uspešno poslan, se po vsakem pošiljanju za trenutek izpiše na zaslonu.

Opomba ýe izberete On (Fax Send) (Vklop (ob pošiljanju faksa)) ali On (Send and Receive) (Vklop (pošiljanje in sprejemanje)) in þe optiþno preberete faks, da

bo poslan iz pomnilnika, oziroma uporabite možnost Scan and Fax (Skeniraj in pošlji), lahko v poroþilo »Fax Sent Confirmation« (Potrditev poslanega faksa) vkljuþite sliko prve strani faksa.

Uporaba poroþil

Poglavje 6

Omogoþanje potrditve faksa

1. Dotaknite se pušþico v desno

in nato izberite Setup (Nastavitve).

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in izberite Fax (Poroþila

faksa).

3. Dotaknite se ikone Fax Confirmation (Potrditev faksa).

4. Z dotikom izberite eno od spodnjih možnosti.

Izklop Ne natisne poroþila o potrditvi faksov, ko uspešno prejmate ali

Vklop (ob pošiljanju faksa)

Vklop (ob sprejemu faksa)

Vklop (pošiljanje in sprejemanje)

pošiljate fakse. To je privzeta nastavitev.

Natisne poroþilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga pošljete.

Natisne poroþilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga sprejmete.

Natisne poroþilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga pošljete in sprejmete.

Za vkljuþitev slike faksa v poroþilo

1. Dotaknite se možnosti Setup (Nastavitev).

2. Dotaknite se možnosti Fax Reports (Poroþila faksa) in izberite Fax Confirmation

(Potrditev faksa).

3. Dotaknite se možnosti On (Fax Send) (Vklop (ob pošiljanju faksa)) ali On (Send and Receive) (Vklop (pošiljanje in sprejemanje)).

4. Dotaknite se možnosti Fax Confirmation with image (Potrditev faksa s sliko).

Tiskanje poroþil o napakah faksov

Tiskalnik lahko konfigurirate tako, da v primeru napake med prenosom ali sprejemom samodejno natisne poroþilo.

Nastavitev tiskalnika za samodejno tiskanje poroþil o napakah faksov

1. Dotaknite se pušþico v desno

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), nato možnosti pušþica dol in izberite Fax Reports (Poroþila faksa).

3. Dotaknite se možnosti Fax Error Report (Poroþilo o napaki faksa)

4. Z dotikom izberite eno od spodnjih možnosti.

in nato izberite Setup (Nastavitve).

Faks

Vklop (pošiljanje in sprejemanje)

Izklop Natisne takoj, ko pride do napake pri sprejemanju.

Vklop (ob pošiljanju faksa)

Vklop (ob sprejemu faksa)

Natisne takoj, ko pride do napake pri prenosu.

Natisne takoj, ko pride do napake faksa. To je privzeta nastavitev.

Ne natisne poroþil o napakah faksa.

Tiskanje in ogled dnevnika faksa

Natisnete lahko dnevnik faksov, ki jih je tiskalnik sprejel in poslal.

Tiskanje dnevnika faksov z nadzorne plošþe tiskalnika

1. Dotaknite se pušþico v desno

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), nato možnosti pušþica dol in izberite Fax Reports (Poroþila faksa).

3. Dotaknite se ikone Fax Log (Dnevnik faksov).

ýišþenje dnevnika faksa

ýe želite poþistiti dnevnik faksa, izvedite naslednje korake.

Opomba ýe izbrišete dnevnik faksa, izbrišete tudi vse fakse, shranjene v pomnilniku.

ýe želite poþistiti dnevnik faksa

1. Dotaknite se pušþico v desno

2. Storite nekaj od naslednjega:

• Dotaknite se ikone Orodja.

– ali –

• Dotaknite se možnosti Nastavitev faksa in izberite Orodja za fakse.

3. Dotaknite se možnosti Izbriši dnevnik faksa.

in nato izberite Nastavitev.

in nato izberite Setup (Nastavitve).

Tiskanje podrobnosti o zadnjem pošiljanju faksa

Poroþilo o zadnjem pošiljanju faksa natisne podrobnosti zadnjega pošiljanja faksa. Podrobnosti vsebujejo številko faksa, število strani in stanje faksa.

Tiskanje poroþila o zadnjem pošiljanju faksa

1. Dotaknite se pušþico v desno

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), nato možnosti pušþica dol in izberite Fax Reports (Poroþila faksa).

3. Dotaknite se možnosti Last Transaction (Zadnja transakcija).

in nato izberite Setup (Nastavitve).

Tiskanje poroþila o ID-jih klicateljev

Za tiskanje seznama številk faksa Caller ID (ID klicatelja) postopajte na naslednji naþin.

Tiskanje poroþila o zgodovini ID klicatelja

1. Dotaknite se pušþico v desno

2. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), nato možnosti pušþica dol in izberite Fax Reports (Poroþila faksa).

3. Dotaknite se pušþica dol

in nato izberite Setup (Nastavitve).

in nato izberite Poroþilo o ID klicatelja.

Uporaba poroþil

Poglavje 6

Ogled zgodovine klicev

ýe si želite ogledati seznam vseh klicev, opravljenih s tiskalnikom, sledite spodnjim navodilom.

Opomba Vendar pa zgodovine klicev ne morete natisniti. Zgodovino klicev si lahko ogledate le na zaslonu nadzorne plošþe tiskalnika.

Ogled zgodovine klicev

1. Dotaknite se možnosti pušþico v desno

Dotaknite se možnosti

in izberite Faks.

(Zgodovina klicev).

Faks

7 Splet

Tiskalnik ponuja inovativne spletne rešitve, ki omogoþajo hiter dostop do interneta, pridobivanje dokumentov ter hitrejše in preprostejše tiskanje dokumentov, ne da bi morali pri tem uporabiti raþunalnik. Visokokakovostna trženjska gradiva pa lahko ustvarite in jih natisnete tudi s spletno storitvijo (Marketsplash by HP).

Opomba ýe želite uporabljati te spletne funkcije, mora tiskalnik imeti vzpostavljeno povezavo z internetom (prek kabla Ethernet ali brezžiþne povezave). Teh spletnih funkcij ne morete uporabljati, þe je tiskalnik prikljuþen na raþunalnik s kablom USB.

Opomba Poleg teh funkcij lahko tiskalne posle pošiljate v tiskalnik oddaljeno iz mobilnih naprav. Ta storitev, imenovana HP ePrint, omogoþa, da kjer koli in kadar koli tiskate iz mobilnih telefonov, prenosnih raþunalnikov ali drugih mobilnih naprav, ki imajo vzpostavljeno povezavo z e-poštno storitvijo. Za dodatne informacije glejte

To poglavje vsebuje naslednje teme:

HP Apps

• Marketsplash by HP

•

HP Apps

HP Apps zagotavlja hiter in preprost dostop do poslovnih podatkov brez raþunalnika ter shranjevanje in tiskanje teh poslovnih podatkov. S funkcijo HP Apps lahko neposredno z zaslona nadzorne plošþe tiskalnika dostopate do vsebine, shranjene v spletu, kot so poslovni obrazci, novice, arhivi in drugo.

ýe želite uporabljati HP Apps, mora tiskalnik imeti vzpostavljeno povezavo z internetom (prek kabla Ethernet ali brezžiþne povezave). ýe želite omogoþiti in namestiti to storitev, sledite navodilom na nadzorni plošþi tiskalnika.

Novi programi so obþasno dodani, izberete in prenesete pa jih lahko z nadzorne plošþe tiskalnika.

Dodatne informacije najdete na spletnem mestu

HP ePrint.

www.hp.com/go/ePrintCenter.

Opomba Seznam sistemskih zahtev za to spletno mesto najdete v poglavju Tehniþni podatki za HP-jeva spletna mesta.

Splet 85

Poglavje 7

Marketsplash by HP

Poveþajte obseg svojega posla s HP-jevimi spletnimi orodji in storitvami, s katerimi lahko ustvarite ter natisnete visokokakovostna trženjska gradiva. Marketsplash omogoþa:

• Hitro in preprosto ustvarjanje osupljivih, visokokakovostnih brošur, letakov, vizitk in drugo. Izbirajte med veþ tisoþ prilagodljivimi predlogami, ki so jih ustvarili nagrajeni poslovni grafiþni oblikovalci.

• Številne razliþne možnosti tiskanja, s katerimi lahko ob pravem þasu pridobite toþno to, kar potrebujete. Tiskajte v tiskalniku, þe želite takojšnje, visokokakovostne rezultate. Druge možnosti so na voljo v spletu pri HP-ju in njegovih partnerjih. Zagotovite visoko kakovost, ki jo priþakujete, in hkrati v najveþji mogoþi meri zmanjšate stroške tiskanja.

• S svojim raþunom za Marketsplash lahko organizirate vsa trženjska gradiva in zagotovite takojšen dostop do njih, in sicer iz poljubnega raþunalnika ter neposredno z zaslona nadzorne plošþe tiskalnika (le v izbranih modelih).

ýe želite zaþeti, v HP-jevi programski opremi za tiskalnike, ki ste jo dobili s tiskalnikom, izberite Marketsplash by HP. Dodatne informacije pa najdete na spletnem mestu

Opomba Seznam sistemskih zahtev za to spletno mesto najdete v poglavju Tehniþni podatki za HP-jeva spletna mesta.

Opomba Orodja in storitve Marketsplash niso na voljo v vseh državah, obmoþjih in jezikih. Najnovejše informacije najdete na spletnem mestu marketsplash.com.

marketsplash.com.

86 Splet

8 Delo s tiskalnimi kartušami

ýe želite omogoþiti najboljšo kakovost tiskanja, boste morali izvesti nekaj preprostih postopkov vzdrževanja. V tem poglavju najdete navodila za ravnanje s kartušami s þrnilom in navodila za zamenjavo kartuš s þrnilom ter poravnavo in þišþenje tiskalnih glav.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Informacije o kartušah s þrnilom in tiskalnih glavah Preverjanje ocenjene ravni þrnila

• Zamenjava kartuš s þrnilom

• Skladišþenje tiskalnih potrebšþin

•

Informacije o kartušah s þrnilom in tiskalnih glavah

Z naslednjimi nasveti si lahko pomagate pri vzdrževanju HP-jevih kartuš s þrnilom in si zagotovite stalno kakovost tiska.

• Navodila v uporabniškem priroþniku so namenjena za zamenjavo kartuš s þrnilom in ne za prvo namestitev.

• ýe morate zamenjati kartušo, imejte na voljo novo kartušo, še preden odstranite staro.

Previdno Preden odstranite staro kartušo s þrnilom, se prepriþajte, da imate na voljo novo. Kartuš s þrnilom ne pušþajte predolgo zunaj tiskalnika.

• Dokler kartuš s þrnilom ne potrebujete, jih hranite v zaprti embalaži.

• Kartuše s þrnilom hranite obrnjene v isti smeri, kot so postavljene na policah v prodajalni, þe pa so zunaj embalaže, naj bodo obrnjene tako, da je nalepka spodaj.

• Preverite, ali je tiskalnik pravilno izklopljen. Za dodatne informacije glejte tiskalnika.

• Kartuše s þrnilom hranite pri sobni temperaturi (15 do 35 °C, 59 do 95 °F).

• Kartuše s þrnilom zamenjate, ko vas k temu pozove tiskalnik.

• Zamašena tiskalna glava lahko povzroþi znatno nižjo kakovost tiskanja. Med mogoþe rešitve spada þišþenje tiskalnih glav. Pri þišþenju tiskalnih glav boste porabili nekaj þrnila.

•Ne þistite jih po nepotrebnem. S tem se porabi þrnilo in skrajša življenjska doba kartuš.

Izklop

Delo s tiskalnimi kartušami 87

Poglavje 8

• S tiskalnimi kartušami ravnajte previdno. ýe vam med namestitvijo padejo iz rok, þe jih stresate ali z njimi grobo ravnate, lahko to povzroþi zaþasne težave pri tiskanju.

• ýe boste tiskalnik prevažali, upoštevajte naslednje korake, da bi prepreþili iztekanje þrnila iz tiskalnika ali poškodbe tiskalnika:

Izklopite tiskalnik, tako da pritisnete tipko glave naj bo na desni strani tiskalnika, v servisni postaji za kartuše. Za dodatne informacije glejte

ƕ Preverite, ali so kartuše s þrnilom in tiskalne glave namešþene. ƕ Tiskalnik prenašajte v navpiþnem položaju; ne postavljajte ga na stran, hrbet,

sprednji ali zgornji del.

Sorodne teme

Preverjanje ocenjene ravni þrnila

• ýišþenje tiskalnih glav

•

Izklop tiskalnika.

Preverjanje ocenjene ravni þrnila

Oceno ravni preostalega þrnila lahko preverite prek programske opreme tiskalnika ali vdelanega spletnega strežnika. ýe želite informacije o uporabi teh orodij, glejte za upravljanje tiskalnika. Za ogled teh informacij lahko natisnete tudi stran Printer Status (Stanje tiskalnika) (glejte

Razumevanje diagnostiþne strani za samopreizkus).

(Vklop/Izklop). Prostor za tiskalne

Orodja

Opomba Opozorila in navedbe o ravni þrnila so samo ocene in so namenjene izkljuþno naþrtovanju potreb. Ko se prikaže opozorilno sporoþilo o nizki ravni þrnila, poskrbite za nadomestno tiskalno kartušo, da prepreþite morebitne zamude pri tiskanju. Kartuše zamenjajte šele, ko se prikaže obvestilo o tem.

Opomba ýe ste namestili ponovno napolnjeno ali obnovljeno tiskalno kartušo ali kartušo, ki jo je uporabljal drug tiskalnik, indikator ravni þrnila morda ne bo natanþen ali pa ne bo na voljo.

Opomba ýrnilo v kartušah se pri tiskanju uporablja na razliþne naþine, med drugim se uporablja v postopku inicializacije, pri katerem se tiskalnik in kartuše pripravijo za tiskanje, ter med servisiranjem tiskalne glave, kar zagotavlja, da so brizgalne šobe þiste in da je þrnilo tekoþe. Poleg tega v kartuši ostane nekaj þrnila, potem ko je porabljena. Za veþ informacij glejte spletno stran inkusage.

Zamenjava kartuš s þrnilom

Opomba Za informacije o recikliranju þrnilnih potrebšþin glejte Program

recikliranja potrošnega materiala za brizgalne tiskalnike HP.

ýe za tiskalnik še nimate nadomestnih kartuš s þrnilom, glejte HP-jev potrošni material in dodatna oprema.

www.hp.com/go/

88 Delo s tiskalnimi kartušami

Opomba Za zdaj so nekateri deli HP-jevega spletnega mesta na voljo le v angleškem jeziku.

Previdno Preden odstranite staro kartušo s þrnilom, se prepriþajte, da imate na voljo novo. Kartuš s þrnilom ne pušþajte predolgo zunaj tiskalnika. Tako lahko poškodujete tiskalnik in kartuše s þrnilom.

Zamenjava kartuš s þrnilom

Pri menjavanju kartuš s þrnilom upoštevajte navodila, opisana v nadaljevanju.

1. Nežno odprite pokrov kartuš s þrnilom.

2. Odstranite kartušo s þrnilom, ki jo morate zamenjati tako, da jo moþno povleþete

proti sebi.

3. Novo kartušo s þrnilom vzemite iz embalaže.

Zamenjava kartuš s þrnilom

Poglavje 8

4. Kartušo poravnajte z režo, ki je ustrezne barve in jo vstavite vanjo. Kartušo moþno pritisnite navzdol, da bo pravilno namešþena na svojem mestu.

5. Zaprite pokrov kartuš s þrnilom.

Skladišþenje tiskalnih potrebšþin

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Skladišþenje tiskalnih kartuš Skladišþenje tiskalnih glav

•

Skladišþenje tiskalnih kartuš

Kartuše s þrnilom so lahko v tiskalniku dlje þasa. ýe kartuše s þrnilom odstranite, jih dajte v nepredušno plastiþno posodico, na primer v plastiþno vreþko.

Skladišþenje tiskalnih glav

Tiskalne glave so lahko v tiskalniku dalj þasa. ýe želite zagotoviti najboljše stanje tiskalnih glav, tiskalnik pravilno izklapljajte. Za dodatne informacije glejte

Izklop tiskalnika.

90 Delo s tiskalnimi kartušami

9 Reševanje težav

V poglavju Reševanje težav so podani predlogi za reševanje pogostih težav. ýe tiskalnik ne deluje pravilno in podani predlogi ne rešijo vaših težav, se za pomoþ obrnite na eno od spodaj naštetih storitev podpore.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

HP-jeva podpora Splošni nasveti in viri za odpravljanje težav

• Reševanje težav pri tiskanju

•

Odpravljanje težav s slabo kakovostjo tiskanja Reševanje težav pri zagozdenju papirja

• Reševanje težav pri kopiranju

• Reševanje težav pri optiþnem branju

• Reševanje težav pri faksiranju

• Odpravljanje težav s HP-jevi spletnimi mesti in storitvami

• Odpravljanje težav s programsko opremo HP Digital Solutions

•

Odpravljanje težav s pomnilnikom naprave Reševanje težav z žiþnim (ethernetnim) omrežjem

• Reševanje težav pri brezžiþnem tiskanju

• Konfigurirajte požarni zid tako, da bo deloval s tiskalniki

• Reševanje težav pri upravljanju tiskalnika

• Odpravljanje težav pri namestitvi

• Razumevanje diagnostiþne strani za samopreizkus

•

Razumevanje strani z omrežno konfiguracijo Odstranjevanje zagozdenega papirja

•

HP-jeva podpora

ýe naletite na težavo, uporabite ta postopek

1. Preverite dokumentacijo, ki ste jo dobili skupaj s tiskalnikom.

2. Obišþite HP-jevo spletno podporo na

podpora je na voljo vsem HP-jevim strankam. To je najhitrejši vir za najnovejše informacije o tiskalnikih in za strokovno pomoþ ter vkljuþuje naslednje:

• Hiter dostop do kvalificiranih podpornih strokovnjakov v spletu

• Posodobitve HP-jeve programske opreme in gonilnikov za HP-jev tiskalnik

• Dragocene informacij o odpravljanju težav za pogoste težave

• Proaktivne posodobitve tiskalnika, opozorila o podpori in HP-jeve novice, ki so

na voljo, þe registrirate HP-jev tiskalnik

Za dodatne informacije glejte

3. Pokliþite HP-jevo službo za podporo uporabnikom. Možnosti podpore in razpoložljivost se razlikujejo glede na tiskalnik, državo/regijo in jezik. Za dodatne informacije glejte

www.hp.com/support. HP-jeva elektronska

Pridobivanje elektronske podpore.

HP-jeva telefonska podpora.

Reševanje težav 91

Poglavje 9

Pridobivanje elektronske podpore

ýe želite informacije o podpori in garanciji, obišþite HP-jevo spletno mesto na naslovu www.hp.com/support. ýe ste pozvani, izberite svojo državo/regijo in kliknite Contact HP (Stik s HP-jem), þe želite informacije o klicanju tehniþne podpore.

To spletno mesto ponuja tudi tehniþno podporo, gonilnike, potrebšþine, informacije za naroþanje in še veliko veþ, kot npr:

• Dostop do spletnih strani za podporo.

• Pošiljanje e-poštnih sporoþil HP-ju za odgovore na vprašanja.

• Vzpostavitev povezave s HP-jevim strokovnjakom prek spletnega klepeta.

• Iskanje posodobitev programske opreme HP. Podporo lahko dobite tudi v HP-jevi programski opremi za Windows ali Mac OS X, kjer

najdete preproste rešitve za odpravljanje splošnih težav pri tiskanju. Za dodatne informacije glejte

Možnosti podpore in razpoložljivost se razlikujejo glede na tiskalnik, državo/regijo in jezik.

Orodja za upravljanje tiskalnika.

HP-jeva telefonska podpora

Številke za telefonsko podporo in z njimi povezani stroški, ki so navedeni tukaj, veljajo v þasu objave in le za klice s stacionarnim telefonom. Za mobilne telefone lahko veljajo druge cene.

ýe želite HP-jev seznam najnovejših številk za telefonsko podporo in podatke o stroških klica, glejte

V garancijskem obdobju ste upraviþeni do pomoþi centra za pomoþ uporabnikom HP Customer Support Center.

www.hp.com/support.

Opomba HP ne zagotavlja telefonske podpore za tiskanje v sistemu Linux. Vsa podpora je na voljo v spletu na tem spletnem mestu: ýe želite zaþeti postopek podpore, kliknite gumb Ask a question (Zastavi vprašanje).

Spletno mesto HPLIP ne zagotavlja podpore za Windows ali Mac OS X. ýe uporabljate katerega od teh operacijskih sistemov, glejte

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Preden pokliþete Obdobje telefonske podpore

• Telefonske številke za podporo

•

Po poteku telefonske podpore

Preden pokliþete

Pokliþite HP-jevo podporo, ko ste ob raþunalniku in tiskalniku. Pripravite naslednje podatke:

• Številko modela (za veþ podatkov glejte

• Serijsko številko (najdete jo na zadnji ali spodnji strani tiskalnika)

92 Reševanje težav

https://launchpad.net/hplip.

www.hp.com/support.

Iskanje številke modela tiskalnika)

• Sporoþila, ki so se pojavila ob tej težavi

• Odgovore na ta vprašanja:

ƕ Ali je do te težave že kdaj prišlo? ƕ Ali jo lahko ponovite? ƕ Ali ste ob nastali težavi v raþunalnik dodajali strojno ali programsko opremo? ƕ Se je pred tem kaj zgodilo (npr. nevihta, ali ste premikali tiskalnik)?

Obdobje telefonske podpore

V Severni Ameriki, na obmoþju Azije in Pacifika ter v Latinski Ameriki (skupaj z Mehiko) je na voljo eno leto telefonske podpore.

Telefonske številke za podporo

Na mnogih lokacijah HP ponuja brezplaþno telefonsko podporo v þasu garancijskega roka. Vendar pa nekatere številke za telefonsko podporo morda niso brezplaþne.

HP-jeva podpora

Poglavje 9

ýe želite seznam najnovejših telefonskih številk za podporo, glejte spletno mesto www.hp.com/support.

$IULFD(QJOLVKVSHDNLQJ  $IULTXHIUDQFRSKRQH 

$OJ«ULH  $UJHQWLQD%XHQRV$LUHV 

$UJHQWLQD  $XVWUDOLD  $XVWUDOLDRXWRIZDUUDQW\  VWHUUHLFK 

%HOJL 

%HOJLTXH 

%UDVLO6DR3DXOR  %UDVLO  &DQDGD KS

&HQWUDO$PHULFD7KH &DULEEHDQ &KLOH 

ѣള ѣള

&RORPELD%RJRW£  &RORPELD  &RVWD5LFD  ÎHVN£UHSXEOLND 

'DQPDUN 

(FXDGRU$QGLQDWHO  ℡

(FXDGRU3DFLILWHO  ℡

(O6DOYDGRU  (VSD³D 

)UDQFH  'HXWVFKODQG

˃˨˨˙ˡ˞  ˈ˺˭ˮˬ˯  *XDWHPDOD 

俏⑥⢯࡛㺂᭵

,QGLD ,QGLD ,QGRQHVLD 

,UHODQG

,WDOLD 

-DPDLFD

㡴㦻

94 Reševanje težav

    







www.hp.com/support

㡴㦻 

뼑霢 

ﺮﺋﺍﺰﺠﻟﺍ

/X[HPEXUJ'HXWVFK 

0DGDJDVFDU  0DJ\DURUV]£J 

GRSSHOWHU2UWVWDULI

3HDN+RXUV೼SP /RZ+RXUV೼SP

3HDN+RXUV೼P/RZ+RXUV ೼P

LQYHQW ZZZKSFRPODVRSRUWH

 

&=1PLQ

2SNDOGNUSUPLQ 3UPLQPDQOºU 3UPLQºYULJHWLGVSXQNWHU



೼SP



೼0LQDXVGHPGHXWVFKHQ )HVWQHW]EHL$QUXIHQDXV 0RELOIXQNQHW]HQN¸QQHQDQGHUH 3UHLVHJHOWHQ

  



&DOOVFRVW&RVWFHQWSHDN FHQWRIISHDNSHUPLQXWH

FRVWRWHOHIRQLFRORFDOH





0DOD\VLD 

ﻦﻳﺮﺤﺒﻟﺍ

0DXULWLXV  0«[LFR&LXGDGGH0«[LFR  0«[LFR  0DURF  1HGHUODQG 

1HZ=HDODQG  1LJHULD  1RUJH 

3DQDP£  3DUDJXD\  3HU¼  3KLOLSSLQHV  3ROVND 

3RUWXJDO 

3XHUWR5LFR  5HS¼EOLFD'RPLQLFDQD 

5HXQLRQ 

ﺮﺼﻣ

5RP¤QLD 

   

6LQJDSRUH  6ORYHQVN£UHSXEOLND  6RXWK$IULFD56$  6XRPL  6YHULJH 

6ZLW]HUODQG 

㠰⚙

ࡷࡎ࡙ 

7ULQLGDG7REDJR 

ﻕﺍﺮﻌﻟﺍ

7XQLVLH 

ﺖﻳﻮﻜﻟﺍ

7¾UNL\HòVWDQEXO$QNDUD

ﻥﺎﻨﺒﻟ

ò]PLU%XUVD

ﺮﻄﻗ

 

ﻦﻤﻴﻟﺍ

8QLWHG.LQJGRP 

8QLWHG6WDWHV  8UXJXD\  9HQH]XHOD&DUDFDV  9HQH]XHOD  9L¬W1DP 











ﻥﺩﺭﻷﺍ

೼PLQ

೼0LQ

+8)SHUFYH]HW«NHVWHOHIRQUD

೼0LQ

VWDUWHUS§.USHUPLQ GHUHWWHU.USHUPLQ

)UDPRELOWHOHIRQJMHOGHU PRELOWHOHIRQWDNVWHU

ﻥﺎﻤ ُﻋ

.RV]WSRĄÇF]HQLD]WHO VWDFMRQDUQHJRMDN]DLPSXOVZJ WDU\I\RSHUDWRUD]WHO NRPµUNRZHJRZJWDU\I\RSHUDWRUD

&XVWRF¬QWLPRVQRSULPHLUR PLQXWRHF¬QWLPRVUHVWDQWHV PLQXWRV



ﺔﻴﺑﻮﻌﺴﻟﺍ

NUPLQ

&+)PLQ



ﺲﻧﻮﺗ

 <HUHOQXPDUD

ﺓﺪﺤﺘﻤﻟﺍ ﺔﻴﺑﺮﻌﻟﺍ ﺕﺍﺭﺎﻣﻹﺍ

eSP

Po poteku telefonske podpore

Po poteku telefonske podpore je HP-jeva pomoþ na voljo z doplaþilom. Pomoþ je na voljo tudi na HP-jevi spletni strani za podporo: informacij o možnostih podpore, se obrnite na prodajalca HP ali pokliþite telefonsko številko podpore za vašo državo/regijo.

www.hp.com/support. ýe želite veþ

Splošni nasveti in viri za odpravljanje težav

Opomba Za veþ spodnjih korakov potrebujete HP-jevo programsko opremo. ýe

niste namestili HP-jeve programske opreme, jo lahko namestite s CD-ja s HP-jevo programsko opremo, ki je bil priložen tiskalniku, ali pa jo prenesite s HP-jevega spletnega mesta za podporo uporabnikom (

Ko zaþnete odpravljati težave s tiskanjem, glejte naslednja poglavja.

• ýe se zagozdi papir, glejte

• ýe imate težave s podajanjem papirja, kot sta poševno podajanje papirja in pobiranje papirja, glejte

•Luþka za napajanje sveti in ne utripa. Ko tiskalnik prviþ vklopite, je po namestitvi kartuš s þrnilom potrebnih 12 minut za inicializacijo.

• Napajalni kabel in drugi kabli delujejo in so þvrsto pritrjeni v tiskalnik. Preverite, ali je tiskalnik dobro povezan v vtiþnico izmeniþnega toka (AC) in ali je vklopljen. Za ustrezne napetosti glejte

• Medij je pravilno naložen v vhodni pladenj in se ni zagozdil v tiskalniku.

• Vsi traki embalaže in drugi materiali so odstranjeni.

• Tiskalnik je nastavljen kot trenutni ali privzeti tiskalnik. V operacijskem sistemu Windows jo nastavite za privzeto v mapi »Printers« (Tiskalniki). V operacijskem sistemu Mac OS X ga nastavite kot privzeti tiskalnik v pogovornem oknu »System Preferences« (Sistemske nastavitve) v razdelku »Print Fax« (Tiskalniki in faksi). ýe želite veþ informacij, glejte dokumentacijo raþunalnika.

• ýe uporabljate raþunalnik z operacijskim sistemom Windows, Pause Printing (Zaþasno prekini tiskanje) ni izbrano.

• Ko izvajate opravilo, nimate zagnanih preveþ programov. Zaprite programe, ki jih ne uporabljate, ali pred ponovnim izvajanjem opravila ponovno zaženite raþunalnik.

Odstranjevanje zagozdenega papirja.

Reševanje težav pri zagozdenju papirja.

Tehniþni podatki o napajanju.

www.hp.com/support).

Reševanje težav pri tiskanju

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Tiskalnik se nepriþakovano izklopi Poravnava ni uspela

• Tiskalnik se ne odziva (ni natisov)

• Tiskalnik za tiskanje porabi veliko þasa

•

Natisnjena stran je prazna ali samo delno natisnjena Na strani nekaj manjka ali ni pravilno

• Postavitev besedila ali slik je napaþna

•

Reševanje težav pri tiskanju

Poglavje 9

Tiskalnik se nepriþakovano izklopi

Preverjanje napajanja in prikljuþkov

Preverite, ali je tiskalnik dobro povezan v vtiþnico izmeniþnega toka (AC). Za ustrezne napetosti glejte

Tehniþni podatki o napajanju.

Poravnava ni uspela

ýe postopek poravnave ne uspe, preverite, ali ste v vhodni pladenj naložili neuporabljen navaden bel papir. ýe imate ob poravnavi kartuš s þrnilom v vhodnem pladnju naložen barvni papir, poravnava ne bo uspela.

ýe je poravnava ponovno neuspešna, sta senzor ali kartuša s þrnilom morda okvarjena. Obrnite se na HP-jevo podporo. Pojdite na pozvani, izberite svojo državo/regijo in kliknite Contact HP (Stik s HP-jem), þe želite informacije o klicanju tehniþne podpore.

Tiskalnik se ne odziva (ni natisov)

Tiskalni posli þakajo v tiskalni vrsti

Odprite tiskalno vrsto, prekliþite tiskanje vseh dokumentov in ponovno zaženite raþunalnik. Ko se raþunalnik ponovno zažene, poizkusite znova tiskati. Dodatne informacije poišþite v sistemu pomoþi za operacijski sistem.

www.hp.com/support. ýe ste

Preverite nastavitve tiskalnika.

Veþ informacij najdete v poglavju

Preverjanje namešþene HP-jeve programske opreme

ýe je tiskalnik pri tiskanju izklopljen, se na zaslonu raþunalnika prikaže sporoþilo. ýe se ne prikaže, HP-jeva programska oprema, priložena tiskalniku, morda ni pravilno namešþena. ýe želite odpraviti težavo, v celoti odstranite HP-jevo programsko opremo in jo znova namestite. Za dodatne informacije glejte namestitev HP-jeve programske opreme.

Preverjanje prikljuþkov

• Oba konca omrežnega kabla USB ali kabla Ethernet morata biti dobro pritrjena.

• ýe je tiskalnik povezan v omrežje, preverite naslednje:

ƕ Preverite luþko za povezavo na zadnji strani tiskalnika. ƕ Ali ste napravo morda prikljuþili s telefonskim kablom.

Preverjanje osebnih programskih požarnih zidov v raþunalniku

Osebni programski požarni zid je varnostni program, ki raþunalnik zašþiti pred vdori, vendar lahko blokira povezavo med raþunalnikom in tiskalnikom. ýe pri komunikaciji s tiskalnikom prihaja do težav, poskusite požarni zid zaþasno onemogoþiti. ýe težave s tem ne odpravite, požarni vir ni kriv za slabo komunikacijo. Ponovno omogoþite požarni zid.

Splošni nasveti in viri za odpravljanje težav.

Odstranitev in ponovna

96 Reševanje težav

Hp OFFICEJET PRO 8500A User Manual [sl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Kazalo

Dostopnost

Ekološki nasveti

Pomen delov tiskalnika

Pogled od spredaj

Pogled od zadaj

HP Officejet Pro 8500A (A910a-f)

HP OfficeJet Pro 8500A (A910g-z)

Spreminjanje nastavitev tiskalnika

Spreminjanje nastavitev tiskalnika

Iskanje številke modela tiskalnika

Izbiranje medija za tiskanje

Nasveti za izbiranje in uporabo medijev

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

Nalaganje medija

Nalaganje medijev standardnih velikosti

Nalaganje ovojnic

Nalaganje kartic in foto papirja

Nalaganje prosojnic

Nalaganje medijev velikosti po meri

Vstavljanje pomnilniške naprave

Namestitev 2. pladnja

Vzdrževanje tiskalnika

Izklop tiskalnika

2 Natisni

Tiskanje dokumentov

Tiskanje dokumentov (Windows)

Tiskanje dokumentov (Mac OS X)

Tiskanje brošur

Tiskanje brošur (Windows)

Tiskanje brošur (Mac OS X)

Tiskanje na ovojnice

Tiskanje na ovojnice (Windows)

Tiskanje na ovojnice (Mac OS X)

Tiskanje fotografij

Tiskanje fotografij na foto papir (Windows)

Tiskanje fotografij na foto papir (Mac OS X)

Tiskanje fotografij iz pomnilniške naprave

Tiskanje fotografij DPOF

Tiskanje na poseben papir in papir velikosti po meri

Tiskanje na poseben papir ali papir velikosti po meri (Mac OS X)

Tiskanje dokumentov brez roba

Tiskanje dokumentov brez roba (Windows)

Tiskanje dokumentov brez roba (Mac OS X)

4 HP Digital Solutions

Kaj je HP Digital Solutions?

HP Direct Digital Filing

HP Digital Fax

Zahteve

Namestitev rešitev HP Digital Solutions

Nastavitev funkcije HP Direct Digital Filing

Nastavitev rešitve HP Digital Fax

Uporaba rešitev HP Digital Solutions

Uporaba funkcije HP Digital Fax

5 Kopiranje

Kopiranje dokumentov

Spreminjanje nastavitev kopiranja

Faks

Pošiljanje faksa

Pošiljanje standardnega faksa

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja

Pošiljanje faksa iz pomnilnika

Sprejemanje faksa

Nastavitev varnostne kopije faksa

Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika

Poziv za sprejem faksa

Posredovanje faksov na drugo številko

Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse

Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse

Blokiranje neželenih številk faksov

Dodajanje številk na seznam neželenih faksov

Brisanje številk s seznama neželenih faksov

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

Nastavitev in spreminjanje vnosov za hitro izbiranje

Nastavitev in spreminjanje vnosov za hitro izbiranje skupine

Brisanje vnosov za hitro izbiranje