Hp OFFICEJET PRO 8500A User Manual [sv]

Download

OFFICEJET PRO 8500A

Användarhandbok

A910

HP Officejet Pro 8500A (A910) e-All-in-One-serien

Användarhandbok

Meddelanden från HewlettPackard

Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt.

De enda garantier som gäller för HPprodukter och -tjänster beskrivs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i detta dokument.

Tillkännagivanden

Windows, Windows XP och Windows Vista är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.

ENERGY STAR och ENERGY STARlogotypen är registrerade varumärken i USA.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noggrant igenom alla anvisningar i dokumentationen som medföljer skrivaren.

2. Iakttag alla varningar och anvisningar som anges på enheten.

3. Dra ur nätsladden från vägguttaget innan du rengör produkten.

4. Installera inte eller använd produkten i närheten av vatten eller när du är blöt.

5. Enheten ska stå på ett stadigt och stabilt underlag.

6. Installera enheten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på nätsladden.

7. Om produkten inte fungerar som den ska kan du läsa avsnittet problem.

8. Det finns inga delar inuti skrivaren som kan repareras av användaren. Service ska endast utföras av behörig personal.

Lösa ett

Hjälpmedel

Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan använda skrivarens programvara genom hjälpmedelsalternativen och funktionerna i operativsystemet. Programvaran kan också användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och röst-till-text-program. För att underlätta för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i programvaran och på skrivarens kontrollpanel försedda med enkla text- eller ikonetiketter med information om åtgärden.

Rörlighet

Användare med rörelsehinder kan använda kommandon på tangentbordet för att utföra funktioner i skrivarprogramvaran. Även Windows alternativ för tillgänglighet för funktionshindrade, t.ex. StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och MouseKeys kan hanteras med programmet. Skrivarens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.

Support

Mer information om hjälpmedel för den här produkten och om HPs engagemang för produkthjälpmedel finns på HPs webbplats på www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på www.apple.com/accessibility.

Innehåll

1 Komma igång

Hjälpmedel ..............................................................................................................................10

Miljötips ...................................................................................................................................11

Översikt av skrivarens delar ...................................................................................................11

Framsida ...........................................................................................................................11

Området för förbrukningsmaterial .....................................................................................12

Baksida .............................................................................................................................13

Använda skrivarens kontrollpanel ...........................................................................................13

Översikt över knappar och lampor ....................................................................................13

HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) ...............................................................................14

HP OfficeJet Pro 8500A (A910g-z) .............................................................................15

Kontrollpanelens ikoner ....................................................................................................16

Ändra skrivarinställningarna .............................................................................................18

Välja läge ....................................................................................................................18

Ändra skrivarinställningarna ........................................................................................ 18

Hitta skrivarens modellnummer ..............................................................................................19

Välja utskriftsmaterial ..............................................................................................................19

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering .........................................................19

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift ................................................................20

Tips för val och användning av material ...........................................................................21

Lägga ett original på skannerglaset ........................................................................................22

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren .........................................................23

Fylla på material .....................................................................................................................24

Fylla på utskriftsmaterial i standardstorlek ........................................................................24

Fylla på kuvert ..................................................................................................................25

Fylla på kort och fotopapper .............................................................................................26

Fylla på OH-film ................................................................................................................27

Fylla på material i specialstorlekar ....................................................................................27

Sätt i en minnesenhet .............................................................................................................28

Installera tillbehören ...............................................................................................................29

Installera enheten för dubbelsidig utskrift .........................................................................30

Installera fack 2 ................................................................................................................30

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen .................................................................................31

Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer .....................................................31

Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer ......................................................................31

Underhålla skrivaren ...............................................................................................................31

Rengöra skannerglaset .....................................................................................................31

Rengöra utsidan ...............................................................................................................32

Rengöra den automatiska dokumentmataren ...................................................................32

Stänga av skrivaren ................................................................................................................33

2 Skriva ut

Skriva ut dokument .................................................................................................................34

Skriva ut dokument (Windows) .........................................................................................35

Skriva ut dokument (Mac OS X) .......................................................................................35

Skriva ut broschyrer ................................................................................................................35

Skriva ut broschyrer (Windows) ........................................................................................36

Skriva ut broschyrer (Mac OS X) ......................................................................................36

Skriva ut på kuvert ..................................................................................................................36

Skriva ut på kuvert (Windows) ..........................................................................................37

Skriva ut kuvert (Mac OS X) .............................................................................................37

Skriva ut foton .........................................................................................................................37

Skriva ut foton på fotopapper (Windows) ..........................................................................38

Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X) ........................................................................38

Skriv ut foton från minnesenhet ........................................................................................38

Skriva ut DPOF-foton ........................................................................................................39

Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlek ..........................................................40

Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlek (Mac OS X) .................................40

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument ................................................................................41

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Windows) ........................................................41

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Mac OS X) ......................................................41

3 Skanna

Skanna ett original ..................................................................................................................44

Skanna till en dator ...........................................................................................................45

Skanna till ett minneskort ..................................................................................................45

Skanna med Webscan ............................................................................................................46

Skanna dokument som redigerbar text ...................................................................................46

4 HP Digitala lösningar

Vad är HP Digitala lösningar? .................................................................................................47

HP digitalt arkiv .................................................................................................................47

HP Digital fax ....................................................................................................................47

Krav ........................................................................................................................................48

Installera HP Digitala lösningar ...............................................................................................49

Installera HP Digitalt arkiv .................................................................................................49

Ställa in Skanna till mapp i nätverk .............................................................................49

Ställa in Skanna till e-post ..........................................................................................51

Ställa in HP Digital fax ......................................................................................................53

Använda HP Digitala lösningar ...............................................................................................54

Använda HP Skanna till mapp i nätverk ............................................................................54

Använda Skanna till e-post ...............................................................................................54

Använda HP Digital fax .....................................................................................................55

5 Kopiera

Kopiera dokument ..................................................................................................................56

Ändra kopieringsinställningar ..................................................................................................56

Innehåll

6 Fax

Skicka ett fax ..........................................................................................................................58

Skicka ett standardfax ......................................................................................................58

Skicka ett standardfax från datorn ....................................................................................59

Skicka ett fax manuellt från en telefon ..............................................................................60

Skicka ett fax med övervakad uppringning .......................................................................61

Skicka ett fax från minnet .................................................................................................61

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax .................................................62

Skicka ett fax till flera mottagare .......................................................................................63

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge ....................................................................................63

Ta emot ett fax ........................................................................................................................64

Ta emot ett fax manuellt ...................................................................................................64

Ange att fax ska säkerhetskopieras ..................................................................................65

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt .......................................................................66

Söka för att ta emot fax .....................................................................................................66

Vidarebefordra fax till ett annat nummer ...........................................................................66

Ange pappersstorlek för mottagna fax ..............................................................................67

Ange automatisk förminskning för inkommande fax .........................................................67

Spärra oönskade faxnummer ...........................................................................................68

Lägga till nummer på skräpfaxlistan ...........................................................................68

Ta bort nummer från skräpfaxlistan ............................................................................69

Skriva ut en skräpfaxrapport .......................................................................................69

Ta emot fax på datorn (Faxa till PC och Faxa till Mac) .....................................................69

Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac ........................................................................70

Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac ........................................................................70

Ändra inställningarna av Faxa till PC eller Faxa till Mac .............................................70

Ställa in snabbval ...................................................................................................................71

Ställa in och ändra kortnummer ........................................................................................72

Ställa in och ändra gruppkortnummer ...............................................................................72

Ta bort kortnummer ..........................................................................................................73

Skriva ut en lista över kortnummer ...................................................................................73

Ändra faxinställningar .............................................................................................................73

Konfigurera faxhuvud ........................................................................................................74

Ange svarsläge (autosvar) ................................................................................................74

Ställa in antalet ringsignaler före svar ...............................................................................74

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning ............................................................... 75

Ställa in uppringningstyp ...................................................................................................76

Ställa in alternativ för återuppringning ..............................................................................76

Ange faxhastighet .............................................................................................................77

Ställa in faxens ljudvolym .................................................................................................77

Tjänster för fax och digital telefon ...........................................................................................77

FoIP (Faxa över Internet-protokoll) .........................................................................................78

Använda rapporter ..................................................................................................................78

Skriva ut faxbekräftelserapporter ......................................................................................79

Skriva ut faxfelrapporter ....................................................................................................80

Skriva ut och läsa faxloggen .............................................................................................80

Rensa faxloggen ...............................................................................................................80

Skriva ut uppgifter om den senaste faxöverföringen. ........................................................81

Skriva ut en rapport över nummerpresentation .................................................................81

Visa samtalshistorik ..........................................................................................................81

7 webb

HP Apps .................................................................................................................................82

Marketsplash by HP ................................................................................................................ 83

8 Använda bläckpatroner

Information om bläckpatroner och skrivhuvuden ....................................................................84

Kontrollera de beräknade bläcknivåerna ................................................................................85

Byta bläckpatroner ..................................................................................................................85

Förvara förbrukningsmaterial ..................................................................................................87

Förvara bläckpatroner .......................................................................................................87

Förvara skrivhuvuden .......................................................................................................87

9 Lösa ett problem

HP Support .............................................................................................................................88

Elektronisk support ...........................................................................................................89

Support från HP per telefon ..............................................................................................89

Innan du ringer ............................................................................................................89

Giltighetstid för telefonsupport ....................................................................................90

Telefonnummer till support .........................................................................................90

Efter giltighetstiden för telefonsupport ........................................................................92

Allmänna tips för felsökning och resurser ...............................................................................92

Lösa utskriftsproblem .............................................................................................................. 92

Skrivaren stängs oväntat av .............................................................................................93

Justering misslyckas .........................................................................................................93

Skrivaren svarar inte (inget skrivs ut) ................................................................................93

Skrivaren behöver lång tid för att skriva ut ........................................................................94

Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut ..........................................................................94

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt .....................................................................95

Texten eller grafiken hamnar fel .......................................................................................95

Lösa problem med utskriftskvalitet .........................................................................................96

Felsökning av vanliga utskriftskvalitetsproblem ................................................................96

Intetsägande tecken skrivs ut ...........................................................................................97

Bläcket smetas ut .............................................................................................................97

Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna ........................................................... 98

Suddig utskrift eller svaga färger ......................................................................................98

Färger skrivs ut i svart/vitt .................................................................................................98

Fel färger skrivs ut ............................................................................................................98

Utskriften har utflytande färger .........................................................................................99

Utskriften har ett förvrängt horisontellt fält nära sidans underkant ....................................99

Färgerna skrivs inte ut som de ska ...................................................................................99

Text eller grafik är streckade ..........................................................................................100

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt ...................................................................100

Underhålla skrivhuvudena ..............................................................................................100

Kontrollera skrivhuvudets status ...............................................................................101

Skriva ut diagnostiksida för utskriftskvalitet ............................................................... 101

Rikta in skrivhuvudena ..............................................................................................102

Kalibrera radmatningen ............................................................................................103

Rengöra skrivhuvuden ..............................................................................................103

Rengöra skrivhuvudkontakterna manuellt .................................................................104

Byta ut skrivhuvuden ................................................................................................106

Lösa pappersmatningsproblem ............................................................................................109

Innehåll

Lösa kopieringsproblem ........................................................................................................110

Ingen kopia kom ur enheten ...........................................................................................110

Kopieringspapperet är tomt ............................................................................................111

Dokument saknas eller är suddiga ..................................................................................111

Storleken minskas ..........................................................................................................111

Kopieringskvaliteten är dålig ...........................................................................................112

Uppenbara kopieringsfel .................................................................................................112

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ....................................................113

Fel papperstyp ................................................................................................................113

Lösa skanningsproblem ........................................................................................................113

Inget hände i skannern ...................................................................................................113

Skanningen tar för lång tid ..............................................................................................114

En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text .........................................114

Det går inte att redigera text ...........................................................................................115

Felmeddelanden visas ....................................................................................................115

Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig ..........................................................115

Uppenbara skanningsfel .................................................................................................117

Lösa faxproblem ...................................................................................................................117

Faxtestet misslyckades ...................................................................................................118

Lösa problem med hjälp av HP:s webbplatser och tjänster ..................................................131

Lösa problem med hjälp av HP:s tjänster .......................................................................131

Lösa problem med hjälp av HP:s webbplatser ................................................................132

Lösa problem i HP Digitala lösningar ....................................................................................132

Lösa problem med HP digitalt arkiv ................................................................................132

Vanliga fel .................................................................................................................132

Det går inte att skanna till nätverksmapp ..................................................................133

Det går inte att skanna till e-post ..............................................................................134

Dialogrutan för delning ändras när HP digitalt arkiv installerats (Windows) ..............134

Lösa problem med HP digitalt fax ...................................................................................134

Lösa minnesenhetsproblem ..................................................................................................136

Skrivaren kan inte läsa minnesenheten ..........................................................................136

Skrivaren kan inte läsa foton på minnesenheten ............................................................137

Lösa problem med ett kabeldraget nätverk (Ethernet) ..........................................................137

Allmän felsökning för nätverk ..........................................................................................137

Nätverksporten som skapats matchar inte skrivarens IP-adress (Windows) ..................138

Lösa problem med den trådlösa anslutningen ......................................................................138

Grundläggande felsökning av trådlösa funktioner ...........................................................138

Avancerad felsökning av trådlösa funktioner ..................................................................139

Steg 1. Kontrollera att datorn är ansluten till nätverket .............................................139

Steg 2. Se till att skrivaren är ansluten till nätverket .................................................140

Steg 3. Kontrollera om brandväggsprogrammet blockerar kommunikationen ...........141

Steg 4. Kontrollera att skrivaren är online och startklar ............................................142

Steg 5. Kontrollera att den trådlösa versionen av skrivaren är inställd som

standardskrivardrivrutin (endast Windows) ...............................................................142

Steg 6. Kontrollera att tjänsten Stöd för HPs nätverksenheter är igång (endast

Windows) ..................................................................................................................143

Lägg till maskinvaruadresser i en WAP (Wireless Access Point) ..............................143

Konfigurera brandväggen så att den fungerar med skrivare .................................................144

Lösa skrivarhanteringsproblem .............................................................................................146

Den inbäddade webbservern kan inte öppnas ................................................................146

Felsökning av installationsproblem .......................................................................................147

Förslag om maskinvaruinstallation ..................................................................................147

Förslag om HP-programvaruinstallation .........................................................................147

Lösa nätverksproblem ....................................................................................................148

Förstå sidan för diagnostiskt självtest ...................................................................................149

Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan ...........................................................................151

Åtgärda papper som fastnat .................................................................................................153

Åtgärda papperstrassel ...................................................................................................153

Undvika papperstrassel ..................................................................................................156

A Teknisk information

Garantinformation .................................................................................................................157

Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti ......................................................158

Garantiinformation om bläckpatroner ..............................................................................159

Skrivarspecifikationer ............................................................................................................160

Fysiska specifikationer ....................................................................................................160

Produktens funktioner och kapacitet ...............................................................................160

Specifikationer för processor och minne .........................................................................161

Systemkrav .....................................................................................................................161

Specifikationer för nätverksprotokoll ...............................................................................162

Inbäddad webbserver, specifikationer ............................................................................162

Mediespecifikationer .......................................................................................................163

Specifikationer för material som kan användas ........................................................163

Ställa in minsta marginaler ........................................................................................ 166

Riktlinjer för att skriva ut på två sidor ........................................................................167

Utskriftsspecifikationer ....................................................................................................167

Kopieringsspecifikationer ................................................................................................167

Faxspecifikationer ...........................................................................................................167

Specifikationer för skanning ............................................................................................168

Specifikationer för HP:s webbplats .................................................................................168

Miljöspecifikationer .........................................................................................................168

Elektriska specifikationer ................................................................................................168

Specifikationer för akustiska emissioner .........................................................................169

Specifikationer för minnesenhet ...................................................................................... 169

Minneskortsspecifikationer ........................................................................................ 169

USB-flashenheter .....................................................................................................169

Innehåll

Information om föreskrifter ....................................................................................................171

FCC-information .............................................................................................................172

Meddelande till användare i Korea .................................................................................172

Information om VCCI-kompatibilitet (klass B) för användare i Japan ..............................172

Meddelande till användare i Japan om nätsladden .........................................................173

Meddelande om bullernivåer för Tyskland ......................................................................173

Meddelande om LED-indikatorlampor ............................................................................173

"Gloss of housing" hos kringutrustning för Tyskland .......................................................173

Meddelande till användare av telefonnätet i USA: FCC-krav ..........................................174

Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet ........................................175

Meddelande till användare inom EES .............................................................................176

Meddelande till användare av det tyska telefonnätet ......................................................176

Angående trådbunden fax i Australien ............................................................................176

Information om föreskrifter för trådlösa produkter ...........................................................176

Exponering för radiofrekvent energi ..........................................................................177

Meddelande till användare i Brasilien .......................................................................177

Meddelande till användare i Kanada .........................................................................177

Meddelande till användare i Taiwan .........................................................................178

Regulatorisk information för EU ................................................................................179

Kontrollmodellnummer ....................................................................................................179

Överensstämmelsedeklaration .......................................................................................180

Miljöprogram .........................................................................................................................181

Pappersanvändning ........................................................................................................181

Plast ................................................................................................................................181

Informationsblad om materialsäkerhet ............................................................................181

Återvinningsprogram .......................................................................................................181

HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial till bläckstråleskrivare ..................181

Privathushållens avfallshantering inom EU .....................................................................182

Strömförbrukning ............................................................................................................182

Kemiska substanser .......................................................................................................183

RoHS-meddelanden (endast Kina) .................................................................................183

Licenser från tredje part ........................................................................................................184

B Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP

Beställa förbrukningsmaterial online .....................................................................................192

Förbrukningsmaterial ............................................................................................................192

Bläckpatroner och skrivhuvuden .....................................................................................192

HP-material .....................................................................................................................193

C Ytterligare faxinställningar

Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) .............................................................194

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret ........................................................195

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) ......................................................... 197

Fall B: Konfigurera skrivaren för DSL .............................................................................198

Fall C: Konfigurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ...................199

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje .......................................................... 200

Fall E: Delad röst- och faxlinje ........................................................................................201

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ...................................................................202

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) .......................203

Konfigurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning ...........................204

Konfigurera skrivaren för ett DSL/ADSL-modem ......................................................205

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem ...........................................................206

Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning ...........................206

Delad röst/fax med DSL/ADSL-modem ....................................................................208

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ..........................................................210

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .............................211

Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare ....................211

Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-modem och telefonsvarare ........................213

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .............................215

Konfigurering av fax av seriell typ .........................................................................................217

Testa faxinställningar ............................................................................................................217

D Nätverksinstallation

Ändra grundläggande nätverksinställningar ..........................................................................219

Visa och skriva ut nätverksinställningar ..........................................................................219

Stänga av och slå på den trådlösa radion .......................................................................219

Ändra avancerade nätverksinställningar ...............................................................................219

Ange länkhastighet .........................................................................................................220

Visa IP-inställningar ........................................................................................................220

Ändra IP-inställningar .....................................................................................................220

Konfigurera skrivarens brandväggsinställningar .............................................................220

Skapa och använda regler för brandvägg .................................................................221

Återställ nätverksinställningarna .....................................................................................223

Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation ..................................................................223

Så här ställer du in trådlös kommunikation med hjälp av guiden för trådlös

installation .......................................................................................................................223

Inställningar för trådlöst 802.11-nätverk ..........................................................................224

Testa trådlös anslutning ..................................................................................................225

Byta anslutningsmetod ...................................................................................................225

Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket ........................................225

Så här lägger du till maskinvaruadresser i en WAP ..................................................226

Andra riktlinjer ...........................................................................................................226

Riktlinjer för att minska störningar på ett trådlöst nätverk ...............................................226

Avinstallera och installera om HP-programvaran ..................................................................226

E Verktyg för skrivarhantering

HPs skrivarprogramvara (Windows) .....................................................................................229

HP-verktyget (Mac OS X) .....................................................................................................229

Innehåll

Den inbäddade webbservern ................................................................................................229

Om cookies .....................................................................................................................230

Öppna den inbäddade webbservern ...............................................................................230

Index...........................................................................................................................................237

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan uppstå.

Hjälpmedel

• Miljötips

•

Översikt av skrivarens delar Använda skrivarens kontrollpanel

• Hitta skrivarens modellnummer

• Välja utskriftsmaterial

• Lägga ett original på skannerglaset

• Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

• Fylla på material

•

Sätt i en minnesenhet Installera tillbehören

• Underhålla skrivaren

• Stänga av skrivaren

•

Anmärkning Om du använder skrivaren med en dator som kör Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition eller Windows 7 Starter Edition kanske inte alla funktioner är tillgängliga. Mer information finns i mellan operativsystem.

Kompatibilitet

Hjälpmedel

Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med skrivaren tack vare de hjälpmedelsalternativ och funktioner som finns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i HPprogramvaran och på skrivarens kontrollpanel försedda med enkla text- eller ikonetiketter med information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HPprogramvaran utföras med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder dessutom de hjälpmedelsalternativ som finns i Windows, som StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och MouseKeys. Skrivarens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.

Support

Mer information om hjälpmedel för den här skrivaren och om HPs engagemang för produkthjälpmedel finns på HPs webbplats på

10 Komma igång

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på www.apple.com/accessibility.

Miljötips

HP har åtagit sig att hjälpa kunderna att minska sin miljöpåverkan. HP har tagit fram dessa miljötips för att hjälpa dig utvärdera och minska din utskriftsrelaterade miljöpåverkan. Förutom de specifika funktionerna i den här skrivaren finns mer information om HPs miljöinitiativ på webbplatsen HP Eco Solutions.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

• Dubbelsidig utskrift: Använd Pappersbesparande utskrift för att skriva ut

dubbelsidiga dokument med flera sidor på samma ark för att minska pappersanvändningen. Mer information finns i utskrift).

• Strömsparinformation: Du kan ta reda på ENERGY STAR®-

kvalificeringsstatusen för den här skrivaren genom att gå till

• Återvunna material: Mer information om återvinning av HP-produkter finns på:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Översikt av skrivarens delar

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Framsida Området för förbrukningsmaterial

•

Baksida

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig

Strömförbrukning.

Framsida

Översikt av skrivarens delar 11

Kapitel 1

1 Automatisk dokumentmatare (ADM)

2 Skannerglas

3 Kontrollpanelen (utseendet varierar beroende på vilken skrivarmodell du använder)

4 Kontrollpanelens display (utseendet varierar beroende på vilken skrivarmodell du

använder)

5 Utmatningsfack

6 Stöd för utmatningsfack

7 Breddreglage

8 Fack 1

9 Fack 2 (finns på vissa modeller)

10 Främre USB-port (universal serial bus) (med PictBridge)

11 Platser för minneskort

12 Dokumentmatarfack

13 Breddreglage

Området för förbrukningsmaterial

1 Bläckpatronslucka

2 Bläckpatroner

3 Lucka till skrivarvagnen

4 Skrivhuvudsspärr

5 Skrivhuvuden

12 Komma igång

Baksida

1 Strömtillförsel

2 Ethernet-nätverksport

3 Bakre USB-port (universal serial bus)

4 Faxportar (1-LINE och 2-EXT)

5 Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexer)

Använda skrivarens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Översikt över knappar och lampor Kontrollpanelens ikoner

•

Ändra skrivarinställningarna

Översikt över knappar och lampor

Följande diagram och tabeller ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel för varje skrivarmodell. Mer information finns i modellnummer

Hitta skrivarens

Använda skrivarens kontrollpanel 13

Kapitel 1

HP Officejet Pro 8500A (A910a-f)

1 2 3 4

Siffra Namn och beskrivning

567

1 Startskärmsknapp: Tryck på den här knappen när du vill återgå till startskärmen från någon

2 Kontrollpanelens fönster: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ. Mer information

3 Hjälpknapp: Öppnar hjälpmenyn.

4 Knappsats: Använd knappsatsen för att mata in siffror och text.

5 Trådlös-knapp: Knappen lyser när den trådlösa 802.11-funktionen är påslagen. Tryck på

8 Tillbaka: Tryck på den här knappen när du vill återgå till föregående meny.

av de andra skärmarna.

om fönstrets ikoner finns i

den här knappen för att visa eller skriva ut den trådlösa översikten eller komma till Inställningar och Nätverksmenyn.

Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

Högerpil: Navigerar i inställningarna på menyerna.

Vänsterpil: Navigerar i inställningarna på menyerna.

Kontrollpanelens ikoner.

14 Komma igång

HP OfficeJet Pro 8500A (A910g-z)

1 2 3 4

Siffra Namn och beskrivning

6 5

1 Ikon för trådlöst: Knappen lyser när den trådlösa 802.11-funktionen är påslagen. Tryck på

2 Startsida: Tryck här när du vill återgå till startskärmen från någon av de andra skärmarna.

3 Kontrollpanelens fönster: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ. Mer information

4 Hjälpknapp: Öppnar hjälpmenyn.

7 Tillbaka: Tryck på den här knappen när du vill återgå till föregående meny.

den här knappen för att visa eller skriva ut den trådlösa översikten eller komma till Inställningar och Nätverksmenyn.

om fönstrets ikoner finns i

Högerpil: Navigerar i inställningarna på menyerna.

Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

Vänsterpil: Navigerar i inställningarna på menyerna.

Kontrollpanelens ikoner.

Använda skrivarens kontrollpanel 15

Kapitel 1

Kontrollpanelens ikoner

Ikon Användning

Visar att det finns en trådbunden nätverksanslutning.

Visar att det finns en trådlös nätverksanslutning. Signalstyrkan indikeras av antalet böjda streck. Detta gäller för infrastrukturläge. Mer information finns i avsnittet

Visar att ePrint är på. Mer information finns i HP ePrint.

Visar skärmen där du kan kopiera eller välja andra alternativ.

Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation.

16 Komma igång

Visar skärmen där du kan faxa eller välja faxinställningar.

Visar en skärm där du kan skanna eller ändra skanningsinställningarna.

(fortsättning)

Ikon Användning

Visar en skärm där du kan använda HP Apps. Mer information finns i HP Apps

Visar fotoskärmen med alternativ.

Visar Inställningsskärmen för att generera rapporter, ändra fax och andra underhållsinställningar och öppna Hjälpskärmen. När du väljer en rubrik på Hjälpskärmen öppnas ett hjälpfönster på datorns bildskärm.

Visar nätverksskärmen där du kan välja olika alternativ. OfficeJet Pro 8500A (endast A910g-z)

Ger mer information om skrivarens funktioner. OfficeJet Pro 8500A (endast A910g-z)

Visar en skärm med information om bläckpatronerna, inklusive bläcknivå. När en bläckpatron behöver ses över är kanten runt den här ikonen röd.

OfficeJet Pro 8500A (endast A910a-f) Anmärkning Varningar och indikatorer för bläcknivå utgör enbart

uppskattningar för att underlätta planeringen. När ett meddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut patroner förrän du ombeds att göra det.

Visar status för funktionen Autosvar. Tryck på Autosvar för att aktivera eller inaktivera. Mer information finns i

Ange svarsläge (autosvar).

OfficeJet Pro 8500A (endast A910a-f)

Använda skrivarens kontrollpanel 17

Kapitel 1

Ändra skrivarinställningarna

Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens lägen och inställningar, skriva ut rapporter eller för att få hjälp med att använda skrivaren.

Tips Om skrivaren är ansluten till en dator kan du även ändra skrivarinställningarna med hjälp av HP-programverktygen som finns på datorn, som HPs skrivarprogramvara, HP-verktyg (Mac OS X) eller den inbäddade webbservern (EWS). Mer information om dessa verktyg finns i skrivarhantering.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Välja läge Ändra skrivarinställningarna

•

Välja läge

Huvudmenyn på kontrollpanelen visar de lägen som är tillgängliga för skrivaren.

Anmärkning Välj ett läge genom att trycka på vänsterpil eller högerpil för att se vilka lägen som är tillgängliga och tryck sedan på ikonen för önskat läge. Följ anvisningarna på kontrollpanelen för att slutföra åtgärden. När åtgärden slutförts visar kontrollpanelen återigen huvudmenyn.

Så här väljer du ett annat läge

Verktyg för

Tryck på

när du vill återgå till huvudmenyn. Tryck på vänsterpil eller högerpil om du vill bläddra igenom de tillgängliga lägena och välj sedan önskat läge genom att trycka på dess ikon.

Så här ändrar du inställningar för ett läge

1. När du har valt ett läge trycker du på pilknapparna för att bläddra igenom de

tillgängliga inställningarna och väljer sedan den inställning du vill ändra genom att trycka på den.

2. Ändra inställningarna genom att följa anvisningarna i fönstret och tryck därefter på

Klar.

Anmärkning Använd knappen när du vill återgå till föregående meny.

Ändra skrivarinställningarna

Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen i installationsmenyn:

1. Tryck på högerpil

och sedan på Inställningar.

2. Bläddra igenom menyerna genom att trycka på pilknapparna.

3. Tryck på menyalternativen för att välja menyer eller alternativ.

Anmärkning Använd knappen när du vill återgå till föregående meny.

18 Komma igång

Hitta skrivarens modellnummer

Förutom modellnamnet som står angivet på skrivarens framsida, har denna skrivare även ett specifikt modellnummer. Du kan använda detta nummer för att få support och för att fastställa vilka förbrukningsmaterial eller tillbehör som finns tillgängliga för skrivaren.

Modellnumret är tryckt på en etikett på insidan av skrivaren, nära bläckpatronerna.

Välja utskriftsmaterial

Skrivaren är konstruerad för att fungera bra tillsammans med de flesta typer av kontorsmedier. Det bästa är att testa olika typer av utskriftsmaterial innan man köper stora kvantiteter. Använd HP-material om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet. Besök HPs webbplats

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift

• Tips för val och användning av material

•

www.hp.com om du vill ha mer information om HP-material.

HP rekommenderar vanliga papper med ColorLok-logotypen för utskrift och kopiering av vanliga dokument. Alla papper med ColorLok-logotyp testas individuellt för att uppfylla höga standarder beträffande tillförlitlighet och utskriftskvalitet och producerar dokument med tydliga, klara färger och djupa svarta nyanser som torkar snabbare än annat vanligt papper. Titta efter papper med ColorLok-logotypen – de större papperstillverkarna har dem i en rad olika vikter och storlekar.

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering

Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HPpapper som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut.

Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.

HP broschyrpapper HP superior-papper för

bläckstråleskrivare

HP Bright Whitepapper för bläckstråleskrivare

HP utskriftspapper HP utskriftspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det ger

Dessa papper är bestrukna med glättad eller matt yta på båda sidor för dubbelsidig användning. De passar perfekt för nästintill fotografisk återgivning till företagsbilder för rapportomslag, speciella presentationer, broschyrer, adresshuvuden och kalendrar.

HP Bright White-papper för bläckstråleskrivare ger hög kontrast och skarp text. Papperet är tillräckligt täckande för färganvändning på båda sidor utan att utskriften lyser igenom, vilket gör det idealiskt för nyhetsbrev, rapporter och flygblad. Det är tillverkat med ColorLokteknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger.

dokument som ser ut och känns mer gedigna ut än dokument som skrivs ut på flerfunktions- eller kopieringspapper av standardtyp. Det är tillverkat med ColorLok-teknik för att ge mindre kladd, djupare

Välja utskriftsmaterial

Kapitel 1

(fortsättning)

svärta och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.

HP kontorspapper HP kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det är

HP återvunnet kontorspapper

HP Premium presentationspapper

HP Professional papper

HP Premium Inkjet OHfilm

HP avancerat fotopapper

HP fotopapper för vardagsbruk

HP transfertryck för tshirt

lämpligt för kopior, utkast, PM och andra vardagsdokument. Det är tillverkat med ColorLok-teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument med längre hållbarhet.

HP återvunnet kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet med 30 % återvunna fibrer. Det är tillverkat med ColorLokteknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.

Dessa papper är tunga dubbelsidiga matta papper som passar perfekt för presentationer, offerter, rapporter och nyhetsbrev. De består av kraftigt heavyweight-papper för effektfullt utseende och känsla.

HP Premium OH-film för bläckstråleskrivare gör dina färgpresentationer levande och effektfulla. Filmen är lättanvänd och torkar snabbt utan att kladda.

Ett tjockt fotopapper med snabbtorkande finish för enkel hantering utan kladd. Det står emot vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Dina utskrifter känns och ser ut som foton som framkallats professionellt. Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x 6 tum), 13x18 cm (5 x 7 tum) och två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat (satinmatt). Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.

Skriv ut färgglada vardagsfoton till låg kostnad med ett papper utformat för fotoutskrifter för vardagsbruk. Detta fotopapper till överkomligt pris torkar snabbt, vilket gör det enkelt att hantera. Du får skarpa, tydliga bilder med det här papperet i vilken bläckstråleskrivare som helst. Det finns med halvglättad yta i storlekarna 8,5 x 11 tum, A4, 4 x 6 tum och 10 x 15 cm. Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.

HP transfertryck för t-shirt (för färgade tyger eller för ljusa eller vita tyger) är perfekt när du vill skapa personliga tröjor från dina digitala foton.

Om du vill beställa HP-papper och annat förbrukningsmaterial kan du gå till www.hp.com/buy/supplies. Om du blir uppmanad väljer du land/region, följer anvisningarna för att välja din skrivare och klickar sedan på en av köplänkarna på sidan.

Anmärkning Vissa delar av HPs webbplats är fortfarande bara tillgängliga på engelska.

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift

Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HPpapper som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut.

20 Komma igång

Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.

HP avancerat fotopapper

Ett tjockt fotopapper med snabbtorkande finish för enkel hantering utan kladd. Det står emot vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Dina utskrifter känns och ser ut som foton som framkallats professionellt. Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x 6 tum), 13 x 18 cm (5 x 7 tum) och två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat (satinmatt). Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.

HP fotopapper för vardagsbruk

Skriv ut färgglada vardagsfoton till låg kostnad, på papper som utformats för vanliga fotoutskrifter. Detta fotopapper till överkomligt pris torkar snabbt, vilket gör det enkelt att hantera. Du får skarpa, tydliga bilder med det här papperet i vilken bläckstråleskrivare som helst. Det finns med halvglättad yta i storlekarna 8,5 x 11 tum, A4, 4 x 6 tum och 10 x 15 cm. Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.

HP fotovärdepaket

HP fotovärdepaket är praktiska paket med HPs originalbläckpatroner och HP Advanced fotopapper som gör att du sparar tid och slipper prova dig fram för att skriva ut professionella foton till överkomligt pris på din HP-skrivare. HPs originalbläck och HP Advanced fotopapper är utformade för att fungera tillsammans för att ge livfulla och hållbara foton i utskrift efter utskrift. Perfekt när du vill skriva ut alla semsterbilder eller flera kopior för att ge bort.

Anmärkning Vissa delar av HPs webbplats är fortfarande bara tillgängliga på engelska.

Tips för val och användning av material

Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:

• Använd alltid material som överensstämmer med skrivarens specifikationer. Mer information finns i

• Placera endast en typ av material åt gången i ett pappersfack eller i den automatiska dokumentmataren (ADM) (endast vissa modeller).

• När du placerar material i pappersfacken och den automatiska dokumentmataren (endast vissa modeller) måste du se till att det hamnar rätt. Mer information finns i Fylla på material och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.

Mediespecifikationer.

Välja utskriftsmaterial

Kapitel 1

• Överfyll inte pappersfacket eller den automatiska dokumentmataren (endast vissa modeller). Mer information finns i automatiska dokumentmataren.

• För att förhindra papperstrassel, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem, ska du undvika att använda följande material i pappersfacken och den automatiska dokumentmataren (endast vissa modeller):

ƕ Blanketter i flera delar ƕ Material som är skadat, böjt eller skrynkligt ƕ Material med utskurna partier eller perforeringar ƕ Material som har kraftig struktur, grov struktur eller som inte absorberar bläcket

så bra

ƕ Material som är för lätt eller som lätt sträcks ƕ Material som innehåller häftklamrar eller gem

Anmärkning Om du vill skanna, kopiera eller faxa dokument som innehåller sidor som inte följer dessa riktlinjer, ska du använda skannerglaset. Mer information finns i avsnittet

Fylla på material och Lägga ett original i den

Lägga ett original på skannerglaset.

Lägga ett original på skannerglaset

Du kan kopiera, skanna eller faxa original upp till storlekarna Letter eller A4 genom att lägga dem på glaset.

Anmärkning Många av specialfunktionerna fungerar inte tillfredsställande om glaset och lockets insida är smutsiga. Mer information finns i

Lägga ett original på skannerglaset

Följ dessa steg när du lägger ett original på skannerglaset.

1. Lyft skannerlocket.

2. Placera originalet med utskriftssidan nedåt.

Tips Om du behöver mer hjälp om att lägga i original kan du följa de

markeringar som är ingraverade utmed glasets kant.

Underhålla skrivaren.

22 Komma igång

3. Stäng locket.

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

Du kan kopiera, skanna eller faxa ett enkelsidigt dokument bestående av en eller flera sidor i A4- eller Letter-storlek genom att lägga det i den automatiska dokumentmataren.

Viktigt Lägg inte foton i den automatiska dokumentmataren eftersom de kan skadas.

Anmärkning Dubbelsidiga dokument i Legal-format kan inte skannas, kopieras eller faxas med den automatiska dokumentmataren.

Anmärkning Vissa funktioner, till exempel Sidanpassa kopieringsfunktionen, fungerar inte när du lägger originalen i den automatiska dokumentmataren. Du måste placera originalen på glaset.

Dokumentmataren kan innehålla högst 35 eller 50 ark vanligt papper, beroende på skrivarmodell.

Så här lägger du ett original i dokumentmatarfacket

Följ dessa steg när du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren.

1. Lägg i originalet med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket. Lägg sidorna så att

dokumentets överkant matas in först. Skjut in papperet i den automatiska dokumentmataren tills du hör en signal eller ser ett meddelande i grafikfönstret om att enheten har upptäckt de sidor som du placerat i dokumentmataren.

Tips Om du vill ha mer hjälp med att lägga i original i den automatiska dokumentmataren kan du titta på diagrammet på fackets insida.

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

Kapitel 1

2. Tryck ihop pappersledarna mot materialets högra och vänstra kant.

Anmärkning Ta bort alla original från dokumentmatarfacket innan du fäller upp

skrivarens lock.

Fylla på material

Det här avsnittet innehåller anvisningar för hur du fyller på material i skrivaren. Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Fylla på utskriftsmaterial i standardstorlek

• Fylla på kuvert

• Fylla på kort och fotopapper

• Fylla på OH-film

• Fylla på material i specialstorlekar

•

Fylla på utskriftsmaterial i standardstorlek

Fylla på material

Följ de här anvisningarna när du fyller på standardmaterial.

1. Lyft utmatningsfacket.

2. Skjut pappersledaren för bredd så långt ut som möjligt.

Anmärkning Om du fyller på papper av större storlek drar du ut

inmatningsfacket så att det förlängs.

24 Komma igång

3. Lägg i material mot höger sida i huvudfacket med utskriftssidan nedåt. Kontrollera

att materialbunten ligger längs med den högra och bakre kanten på facket och att den inte ligger utanför fackets linjemarkering.

Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.

4. Justera pappersledarna i facket efter storleken på materialet som du har lagt i.

5. Fäll ner utmatningsfacket.

6. Dra ut förlängningsdelen.

Fylla på kuvert

Följ de här anvisningarna när du fyller på kuvert.

1. Lyft utmatningsfacket.

2. Skjut pappersledaren för bredd så långt ut som möjligt.

Anmärkning Om du fyller på papper av större storlek drar du ut

inmatningsfacket så att det förlängs.

Fylla på material

Kapitel 1

3. Placera kuverten enligt bilden. Se till att kuvertbunten inte ligger utanför fackets linjemarkering.

Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.

4. Justera pappersledarna i facket efter storleken på materialet som du har lagt i.

5. Fäll ner utmatningsfacket.

6. Dra ut förlängningsdelen.

Fylla på kort och fotopapper

Följ de här anvisningarna när du fyller på fotopapper.

1. Lyft utmatningsfacket.

2. Skjut pappersledaren för bredd så långt ut som möjligt.

Anmärkning Om du fyller på papper av större storlek drar du ut

inmatningsfacket så att det förlängs.

3. Lägg i materialet mot höger sida i huvudfacket med utskriftssidan nedåt. Kontrollera att materialbunten ligger längs med den högra och bakre kanten på facket och att den inte ligger utanför fackets linjemarkering. Om fotopapperet har en flik längs en av kanterna ser du till att fliken är riktad mot skrivarens framsida.

Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.

4. Justera pappersledarna i facket efter storleken på materialet som du har lagt i.

26 Komma igång

5. Fäll ner utmatningsfacket.

6. Dra ut förlängningsdelen.

Fylla på OH-film

1. Lyft utmatningsfacket.

2. Skjut pappersledaren för bredd så långt ut som möjligt.

3. Lägg i OH-filmen mot höger sida i huvudfacket med den grova sidan eller

utskriftssidan nedåt. Kontrollera att klisterremsan är riktad mot skrivarens baksida och att bunten med OH-film ligger längs med den högra och bakre kanten på facket. Se även till att bunten inte ligger utanför fackets linjemarkering.

Anmärkning Om du fyller på papper av större storlek drar du ut inmatningsfacket så att det förlängs.

Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.

4. Justera pappersledarna i facket efter storleken på materialet som du har lagt i.

5. Fäll ner utmatningsfacket.

6. Dra ut förlängningsdelen.

Fylla på material i specialstorlekar

Fylla på kort och fotopapper

Följ de här anvisningarna när du fyller på material i specialstorlekar.

Viktigt Använd bara sådant material i specialstorlek som stöds av skrivaren. Mer information finns i

Mediespecifikationer.

Fylla på material

Kapitel 1

1. Lyft utmatningsfacket.

2. Skjut pappersledaren för bredd så långt ut som möjligt.

Anmärkning Om du fyller på papper av större storlek drar du ut

inmatningsfacket så att det förlängs.

Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.

4. Justera pappersledarna i facket efter storleken på materialet som du har lagt i.

5. Fäll ner utmatningsfacket.

6. Dra ut förlängningsdelen.

Sätt i en minnesenhet

Om du använder ett minneskort med din digitalkamera för att lagra foton kan du sätta i minneskortet i skrivaren och skriva ut eller spara dina foton.

Viktigt Om du försöker ta ut ett minneskort när enheten läser på det kan filerna på kortet skadas. Det är säkert att ta ut ett kort endast när fotolampan inte blinkar. Sätt inte heller i mer en ett minneskort i taget eftersom även detta kan skada filerna på minneskorten.

Anmärkning Skrivaren stöder inte krypterade minneskort.

Mer information om vilka minneskort som stöds finns i Specifikationer för minnesenhet.

Sätta in ett minneskort

1. Vrid minneskortet så att det har etiketten vänd uppåt och kontakterna mot skrivaren.

2. Sätt minneskortet i motsvarande minneskortplats.

Anmärkning Du kan inte sätta i flera minneskort i skrivaren.

28 Komma igång

Ansluta en lagringsenhet

1. Om du ansluter en digitalkamera ändrar du kamerans USB-läge till lagring och

ansluter sedan USB-kabelns ena ände till kameran.

Anmärkning Olika kameror använder olika termer för att beskriva lagringsläget. Vissa kameror har till exempel en inställning för digitalkamera och en för diskenhet. I det här exemplet är diskenhet inställningen för lagringsläge. Om lagringsläge inte fungerar på din kamera, kanske du måste uppdatera kamerans inbyggda programvara. Mer information finns i dokumentationen till kameran.

2. Sätt in USB-lagringsenheten eller andra änden av kamerans USB-kabel i USB-

porten på skrivarens framsida.

Anmärkning Om din USB-enhet inte passar i porten, eller om enhetens kontakt är kortare än 11 mm, måste du köpa en USB-förlängningssladd för att kunna använda enheten i den här porten. Mer information om vilka USB-enheter som kan användas finns i

Minneskortsspecifikationer.

Installera tillbehören

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Installera enheten för dubbelsidig utskrift Installera fack 2

• Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

•

Installera tillbehören

Kapitel 1

Installera enheten för dubbelsidig utskrift

Du kan skriva ut automatiskt på båda sidor av ett papper. Information om hur du använder enheten för dubbelsidig utskrift finns i utskrift).

Så här installerar du enheten för dubbelsidig utskrift

Ÿ Skjut in enheten för dubbelsidig utskrift i skrivaren tills den sitter ordentligt på plats.

Tryck inte på knapparna på sidorna av enheten för dubbelsidig utskrift när du installerar den. De använder du bara när du ska ta bort enheten från skrivaren.

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig

Installera fack 2

Anmärkning Den här funktionen är tillgänglig med vissa skrivarmodeller.

Fack 2 rymmer upp till 250 ark med vanligt papper. För beställningsinformation, se Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP.

Så här installerar du fack 2

1. Packa upp facket och ta bort förpackningstejpen och skyddsmaterialet. Gör detta

på en stabil, plan yta.

2. Stäng av skrivaren och dra ur nätsladden.

3. Ställ skrivaren över facket.

Viktigt Var försiktig så att du inte klämmer fingrar eller händer under skrivaren.

4. Anslut nätsladden och slå på skrivaren.

5. Aktivera fack 2 i skrivardrivrutinen. Ytterligare information finns på

tillbehör i skrivardrivrutinen.

30 Komma igång

Aktivera

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

• Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer

•

Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer

Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer

1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare och fax.

-EllerKlicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper.

3. Välj fliken Enhetsinställningar. Klicka på det tillbehör du vill aktivera, klicka på Installerat i snabbmenyn och därefter på OK.

Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer

Mac OS aktiverar automatiskt alla tillbehör i skrivardrivrutinen när du installerar programvaran för skrivaren. Om du lägger till ett nytt tillbehör senare gör du följande:

1. Öppna Systeminställningarna och välj Skrivare och fax.

2. Klicka på Tillbehör och förbrukningsmaterial.

3. Klicka på fliken Drivrutin.

4. Markera de alternativ du vill installera och klicka sedan på OK.

Underhålla skrivaren

I det här avsnittet får du instruktioner om hur du håller skrivaren i toppskick. Utför nedanstående underhåll vid behov.

Rengöra skannerglaset

• Rengöra utsidan

•

Rengöra den automatiska dokumentmataren

Rengöra skannerglaset

Anmärkning Damm eller smuts på skannerglaset, skannerlockets stöd eller

skannerramen kan försämra prestanda, ge sämre skanningskvalitet eller negativt påverka specialfunktioner som t.ex. funktionen för att passa in kopior i en särskild sidstorlek.

Så här rengör du skannerglaset

1. Stäng av skrivaren. Mer information finns i

2. Lyft skannerlocket.

Stänga av skrivaren.

Underhålla skrivaren

Kapitel 1

3. Rengör glaset med hjälp av en mjuk, luddfri trasa som du har sprayat med ett milt

fönsterrengöringsmedel. Torka glaset med en torr, mjuk, luddfri trasa.

Viktigt Använd bara fönsterrengöringsmedel för att rengöra skannerglaset. Undvik rengöringsmedel som innehåller slipmedel, aceton, bensen eller koltetraklorid eftersom dessa ämnen kan skada glaset. Undvik isopropylalkohol eftersom det kan efterlämna streck på glaset.

Viktigt Spraya inte rengöringsmedlet direkt på glaset. Om du använder för mycket rengöringsmedel kan vätskan läcka in under glaset och förstöra skannern.

4. Stäng skannerlocket och slå på skrivaren.

Rengöra utsidan

Varning Innan du rengör skrivaren stänger du av den och drar ut strömsladden ur

eluttaget.

Använd en mjuk, fuktig duk som inte luddar för att torka bort damm, kladd och fläckar från höljet. Skrivarens utsida behöver inte rengöras ytterligare. Håll vätskor borta från insidan av skrivaren och från skrivarens kontrollpanel.

Rengöra den automatiska dokumentmataren

Om den automatiska dokumentmataren matar in flera sidor i taget eller om den inte kan mata in vanligt papper, kan du rengöra valsarna och separationsdynan. Öppna

32 Komma igång

luckan till den automatiska dokumentmataren så att du kommer åt matningsenheten, rengör valsarna eller separationsdynan och stäng sedan luckan.

Göra ren rullarna eller separationsdynan

1. Ta bort alla original från dokumentmatarfacket.

2. Öppna luckan till den automatiska dokumentmataren (1).

Detta ger enkel tillgång till valsarna (2) och separationsdynan (3).

1 Lucka till automatisk dokumentmatare

2 Rullar

3 Separationsdyna

3. Fukta en luddfri rengöringsduk lätt med destillerat vatten och vrid sedan ur överflödigt vatten.

4. Använd den fuktiga rengöringsduken för att torka bort smuts från rullarna och separationsdynan.

Anmärkning Om smutsen inte lossnar med destillerat vatten, försök med alkohol (isopropyl).

5. Stäng locket på den automatiska dokumentmataren.

Stänga av skrivaren

Stäng av skrivaren genom att trycka på strömbrytaren på skrivaren. Vänta tills strömlampan slocknat innan du drar ur strömsladden eller stänger av ett grenuttag. Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.

Stänga av skrivaren 33

2 Skriva ut

Det flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt av det program du använder. Du behöver ändra inställningarna manuellt bara när du vill ändra utskriftskvaliteten för en viss typ av papper eller film eller använder specialfunktioner. Mer information om hur du väljer det bästa utskriftsmaterialet för dina dokument finns i

Fortsätt genom att välja en utskrift:

Välja utskriftsmaterial.

Skriva ut dokument

Skriva ut broschyrer

Skriva ut på kuvert

Skriva ut foton

Skriva ut dokument

Anmärkning På vissa typer av papper kan du skriva ut på båda sidorna av arket

(kallas“dubbelsidig utskrift” eller “duplexutskrift”). Mer information finns i avsnittet Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

34 Skriva ut

Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlek

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument

Anmärkning Med hjälp av HPs ePrint-funktion kan du skriva ut från vilken plats som helst. Mer information finns i

Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.

•

Skriva ut dokument (Windows) Skriva ut dokument (Mac OS X)

•

Skriva ut dokument (Windows)

1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.

4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper. Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.

5. Ändra papperets orientering på fliken Layout och papperskälla, medietyp,

pappersstorlek och kvalitetsinställning på fliken Papper/kvalitet. Om du vill skriva ut i svartvitt klickar du på fliken Avancerat och ändrar alternativet för Skriv ut i

gråskala.

6. Klicka på OK.

7. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften.

Skriva ut dokument (Mac OS X)

1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.

2. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Utskrift.

3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.

4. Ändra utskriftsinställningarna för varje alternativ i popup-menyerna så att de

passar för ditt projekt.

HP ePrint.

Anmärkning Klicka på den blå triangeln intill alternativen för Skrivare för att komma åt dessa alternativ.

5. Klicka på Skriv ut så startas utskriften.

Skriva ut broschyrer

Anmärkning Med hjälp av HPs ePrint-funktion kan du skriva ut från vilken plats

som helst. Mer information finns i

Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.

•

Skriva ut broschyrer (Windows) Skriva ut broschyrer (Mac OS X)

•

HP ePrint.

Skriva ut broschyrer 35

Kapitel 2

Skriva ut broschyrer (Windows)

Anmärkning Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du

ändringarna i den HP-programvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information om HP-programvaran kan du se

1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.

4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.

5. Ändra papperets orientering på fliken Layout och papperskälla, medietyp,

pappersstorlek och kvalitetsinställning på fliken Papper/kvalitet. Om du vill skriva ut i svartvitt klickar du på fliken Avancerat och ändrar alternativet för Skriv ut i

gråskala.

6. Klicka på OK.

7. Klicka på OK.

8. Klicka på Skriv ut så startas utskriften.

Skriva ut broschyrer (Mac OS X)

1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.

2. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Utskrift.

3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.

4. Välj Papperstyp/kvalitet i popup-menyn (finns under inställningen Orientering)

och välj sedan följande inställningar:

• Papperstyp: önskad typ av broschyrpapper

• Kvalitet: Normal eller Bästa

Verktyg för skrivarhantering.

Anmärkning Klicka på den blå triangeln intill alternativen för Skrivare för att komma åt dessa alternativ.

5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.

Skriva ut på kuvert

När du väljer kuvert ska du undvika sådana som har väldigt glättad yta, självhäftande flikar, häftklamrar eller fönster. Undvik också kuvert med tjocka, oregelbundna eller krökta kanter eller områden som är skrynkliga, sönderrivna eller skadade på annat sätt.

Kontrollera att de kuvert som du använder i skrivaren är ordentligt ihoplimmade och att vecken är skarpa.

Anmärkning Mer information om utskrift på kuvert finns i dokumentationen till det program som du skriver ut från.

36 Skriva ut

Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.

•

Skriva ut på kuvert (Windows) Skriva ut kuvert (Mac OS X)

•

Skriva ut på kuvert (Windows)

1. Lägg i kuvert i pappersfacket. Mer information finns i Fylla på material.

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.

4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.

5. På fliken Layout ändrar du orienteringen till Liggande.

6. Klicka på Papper/kvalitet och välj sedan lämplig kuverttyp från listrutan Pappersstorlek.

Tips Du kan ändra fler alternativ för utskriftsjobbet genom att använda

funktionerna på de övriga flikarna i dialogrutan.

7. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK för att starta utskriften.

Skriva ut kuvert (Mac OS X)

1. Lägg i kuvert i pappersfacket. Mer information finns i Fylla på material.

2. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Utskrift.

3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.

4. Välj önskad kuvertstorlek i popup-menyn Pappersformat.

5. Välj ett alternativ för Orientering.

Anmärkning Om datorn kör Mac OS X (v10.5 eller v10.6) klickar du på den

blå triangeln bredvid alternativen för Skrivare för att få tillgång till dessa alternativ.

6. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.

Skriva ut foton

Låt inte oanvänt fotopapper ligga kvar i inmatningsfacket. Papperet kan böja sig, vilket kan försämra utskriftskvaliteten. Fotopapper bör vara plana före utskrift.

Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.

•

Skriva ut foton på fotopapper (Windows) Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)

• Skriv ut foton från minnesenhet

•

Skriva ut DPOF-foton

Skriva ut foton 37

Kapitel 2

Skriva ut foton på fotopapper (Windows)

1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.

4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på det alternativ som öppnar rutan med

skrivarens Egenskaper. Beroende på vilket program du använder kan det heta Egenskaper, Alternativ,

Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.

5. Om du vill skriva ut fotot i svartvitt klickar du på fliken Avancerat och ändrar alternativet för Skriv ut i gråskala.

6. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK för att starta utskriften.

Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)

1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.

2. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.

3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.

4. Klicka på Papperstyp/kvalitet i popup-menyn (finns under inställningen Riktning)

och välj sedan följande inställningar:

• Papperstyp:Önskad typ av fotopapper

• Kvalitet: Bästa eller Maximal dpi

Anmärkning Klicka på den blå triangeln intill alternativen för Skrivare för att komma åt dessa alternativ.

5. Välj önskade alternativ för Korrigera foto:

• Av: ingen HP Real Life-teknik tillämpas på bilden.

• Normal: bilden fokuseras automatiskt, och justerar bildens skärpa något.

6. Om du vill skriva ut fotot i svartvitt klickar du på Gråskala i popup-menyn Färg och väljer sedan något av följande alternativ:

• Hög kvalitet: använder alla tillgängliga färger för utskrift av foton i gråskala.

Detta resulterar i mjuka och naturliga grå nyanser.

• Endast svart bläckpatron: använder svart bläck för utskrift av foton i

gråskala. De grå nyanserna skapas genom olika mönster av svarta punkter, vilket kan göra att bilden ser grynig ut.

7. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.

Skriv ut foton från minnesenhet

Du kan sätta i minneskorten som stöds i kortplatserna på skrivarens framsida. Du kan också ansluta en USB-lagringsenhet (såsom en nyckelringsenhet eller en bärbar hårddisk) till USB-porten på framsidan av skrivaren. Du kan även ansluta en digitalkamera i lagringsläge till USB-porten på framsidan av skrivaren om du vill skriva ut foton direkt från kameran.

38 Skriva ut

Mer information om hur du använder minnesenheter finns i Sätt i en minnesenhet.

Viktigt Om du försöker ta ut en minnesenhet när enheten läser på den kan filerna på kortet skadas. Det är säkert att ta ut ett kort endast när statuslampan inte blinkar. Sätt inte heller i mer än en lagringsenhet i taget eftersom även detta kan skada filerna på enheten.

Så här skriver du ut markerade foton

Anmärkning Den här funktionen är endast tillgänglig om enheten inte har något

DPOF-innehåll (Digital Print Order Format).

1. Sätt i minneskortet i rätt kortplats på skrivaren. Skärmen Foto visas i grafikfönstret

på kontrollpanelen.

2. Tryck på Visa & skriv. Fotona visas.

3. Gör något av följande: a. Tryck på Markera alla. b. Tryck på Inställningar för att ändra layout, papperstyp eller datumstämpel och

välj sedan Klar.

c. Tryck på Skriv ut. Skärmen för förhandsgranskning visas. På denna skärm har

du möjlighet att ändra inställningarna eller lägga till fler foton. Tryck på höger- och vänster-pilen för att visa alla foton.

d. Tryck på Skriv ut för att skriva ut samtliga foton på minneskortet.

- eller a. Tryck på ett foto som du vill skriva ut. Fotot förstoras och du får flera

redigeringsalternativ.

• Tryck på uppåt- och nedåt-pilarna för att ange hur många kopior du vill

skriva ut.

• Tryck på ikonen för full skärmstorlek för att förstora fotot så att det fyller

hela skärmen.

• Tryck på Redigera om du vill ändra fotot innan du skriver ut det med t.ex.

Rotera, Beskär eller Korrigera röda ögon.

b. När du är klar med dina ändringar trycker du på Klar. En förhandsvisning av

det valda fotot öppnas.

c. Tryck på ett av följande alternativ.

• Tryck på Lägg till fler om du vill välja och redigera fler foton.

• Tryck på Inställningar om du vill ändra sättet på vilket fotona skrivs ut, som t.ex. layout, papperstyp och datumstämpel och väl därefter Klar.

• Tryck på Skriv ut för att skriva ut de valda fotona.

Skriva ut DPOF-foton

Kameramarkerade foton är foton du har markerat för utskrift med digitalkameran. Beroende på vilken kamera du har kan den identifiera sidlayout, antalet kopior, rotation och andra utskriftsinställningar.

Skrivaren stöder DPOF-filformatet 1.1 (Digital Print Order Format), så du behöver inte markera om de foton som ska skrivas ut.

Skriva ut foton 39

Kapitel 2

När du skriver ut foton som markerats med kameran gäller inte skrivarens utskriftsinställningar. DPOF-inställningarna för sidlayout och antal kopior gäller före skrivarens inställningar.

Anmärkning Du kan inte märka upp foton för utskrift på alla kameror. Läs dokumentationen som medföljer digitalkameran för att se om din kamera stöder DPOF-filformatet 1.1.

Så här skriver du ut kameramarkerade bilder med DPOF-standarden

1. Sätt i minnesenheten i skrivaren.

2. När en uppmaning visas gör du något av följande:

• Tryck på OK om du vill skriva ut alla DPOF-märkta foton.

• Tryck på Nej om du vill hoppa över DPOF-utskriften.

Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlek

Om programmet kan hantera papper i specialstorlek anger du storleken i programmet innan du skriver ut dokumentet. Om det inte kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i skrivardrivrutinen. Du kan behöva formatera om befintliga dokument för att de ska skrivas ut korrekt på papper i specialstorlek.

Använd bara sådant papper i specialstorlek som stöds av skrivaren. Mer information

Mediespecifikationer.

finns i

Anmärkning På vissa typer av papper kan du skriva ut på båda sidorna av arket (kallas “dubbelsidig utskrift” eller “duplexutskrift”). Mer information finns i avsnittet Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.

•

Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlek (Mac OS X)

Anmärkning Innan du kan skriva ut på papper i specialstorlek måste du

konfigurera specialstorleken i den HP-programvara som medföljde skrivaren. Instruktioner finns i

1. Lägg i önskat papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på

material.

2. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Utskrift.

3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.

4. Under Destinationens pappersstorlek klickar du på Anpassa pappersstorlek

och väljer sedan den anpassade pappersstorleken. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.

5. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.

Ställa in specialstorlekar (Mac OS X).

Ställa in specialstorlekar (Mac OS X)

1. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Utskrift.

2. Välj önskad skrivare i popup-menyn Format för.

40 Skriva ut

3. Välj Hantera egna storlekar i popup-menyn Pappersstorlek.

4. Klicka på + till vänster på skärmen, dubbelklicka på Namnlös och skriv ett namn

för den nya specialstorleken.

5. Ange måtten i rutorna Bredd och Höjd och ställ in marginalerna, om så önskas.

6. Klicka på OK.

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument

Med kantlös utskrift kan du skriva ut till kanterna av vissa fotomaterialtyper och många materialstorlekar av standardtyp.

Anmärkning Du kan inte skriva ut ett kantlöst dokument om papperstypen är inställd på Vanligt papper.

Anmärkning Innan du skriver ut ett kantlöst dokument ska du öppna filen i ett program och ställa in bildstorleken. Kontrollera att bildstorleken stämmer med storleken på det material som du ska skriva ut bilden på.

Anmärkning Det är inte alla program som kan hantera utfallande (kantlös) utskrift.

Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.

•

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Windows)

•

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Mac OS X)

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Windows)

1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.

5. Klicka på fliken Avancerat.

6. Vid Utfallande utskrift klickar du på Skriv ut utfallande.

7. Klicka på fliken Papper/kvalitet. Gå till listrutan Medier och välj önskad papperstyp.

8. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK för att starta utskriften.

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Mac OS X)

Anmärkning Följ dessa anvisningar för att aktivera kantlös utskrift. Mac OS 10.6. Under Papperstyp/kvalitet klickar du för att markera kryssrutan

Kantlös (utfallande) utskrift och justerar inställningen Expanderad kantlös efter

behov.

1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.

2. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Utskrift.

3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument 41

Kapitel 2

4. Klicka på Papperstyp/kvalitet i popup-menyn (finns under inställningen

5. Välj önskade alternativ för Korrigera foto, om det behövs:

6. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.

HP ePrint

Med HP ePrint kan du göra utskrifter från mobiltelefoner, bärbara datorer och andra bärbara enheter när du vill. Med hjälp av den bärbara enhetens tjänst och skrivarens webbtjänster kan du skriva ut dokument på en skrivare som är i närheten eller hundratals mil bort.

För att kunna använda tjänsten HP ePrint måste du ha följande:

• En HP ePrint-aktiverad skrivare som är ansluten till internet (antingen med

• En enhet med e-postalternativ Följ anvisningarna på skrivarens kontrollpanel för att aktivera och ställa in skrivarens

webbtjänster. Mer information finns på

Orientering) och välj sedan följande inställningar:

• Papperstyp: Önskad papperstyp

• Kvalitet: Bästa eller Maximal dpi

Anmärkning Klicka på den blå triangeln intill alternativen för Skrivare för att komma åt dessa alternativ.

• Av: ingen HP Real Life-teknik tillämpas på bilden.

• Normal: bilden fokuseras automatiskt, och justerar bildens skärpa något.

Ethernetkabel eller trådlöst)

www.hp.com/go/ePrintCenter.

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Du kan skriva ut på båda sidorna av ett pappersark automatiskt med hjälp av enheten för dubbelsidig utskrift.

Anmärkning Skrivardrivrutinen saknar stöd för manuell dubbelsidig utskrift. Om dubbelsidiga utskrifter ska kunna göras måste HPs tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift installeras på skrivaren. En enhet för dubbelsidig utskrift är standard på alla modeller av HP Officejet Pro 8500A (A910) e-All-in-One-serienskrivaren.

Anmärkning Du kan skriva ut på båda sidorna av arket manuellt genom att först skriva ut udda sidor, vända på bladen, och sedan skriva ut jämna sidor.

Så här skriver du ut dubbelsidigt (Windows)

1. Fyll på rätt material. Mer information finns i

2. Se till att enheten för dubbelsidig utskrift är korrekt installerad. Mer information

3. Öppna ett dokument och klicka på Skriv ut i menyn Arkiv och välj Skriv ut på

42 Skriva ut

Fylla på material.

och

Installera enheten för dubbelsidig utskrift.

finns i

båda sidor på fliken Layout.

Riktlinjer för att skriva ut på två sidor

4. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka sedan på OK.

5. Skriv ut dokumentet.

Så här skriver du ut dubbelsidigt (Mac OS X)

Anmärkning Följ dessa anvisningar för att aktivera dubbelsidig utskrift och ändra

bindningsalternativen. Mac OS 10.5. Klicka på Dubbelsidig utskrift under Kopior och sidor och välj

sedan lämplig bindningstyp.

Mac OS 10.6.I dialogrutan för utskrift klickar du för att markera kryssrutan Dubbelsidig bredvid alternativen Kopior och Sorterat. Om alternativet Dubbelsidig inte är tillgängligt kontrollerar du att tillbehöret för dubbelsidig utskrift är aktiverat i skrivardrivrutinen. Välj bindningstyp i rutan Layout.

1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Riktlinjer för att skriva ut på två sidor

Fylla på material.

och

2. Se till att enheten för dubbelsidig utskrift är korrekt installerad. Mer information

Installera enheten för dubbelsidig utskrift.

finns i

3. Bekräfta att du använder rätt skrivare och pappersstorlek i Utskriftsformat.

4. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn.

5. Markera alternativet för att skriva ut på båda sidor.

6. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på Skriv ut.

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

3 Skanna

Med hjälp av skrivarens kontrollpanel kan du skanna dokument, foton och andra original och skicka dem till olika destinationer, t.ex. en mapp i nätverket eller på en viss dator. Du kan även skanna originalen från datorn med hjälp av den HPprogramvara som medföljer skrivaren eller TWAIN- eller WIA-anpassade program på en dator.

När du skannar dokument kan du använda HP-programvaran för att skanna dokument till ett format som du kan söka i, kopiera, klistra in och redigera.

Anmärkning Du kan inte använda vissa skanningsfunktioner innan du har installerat HP-programvaran på datorn.

Tips Om det uppstår problem med skanning av dokument läser du Lösa skanningsproblem.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Skanna ett original

• Skanna med Webscan

• Skanna dokument som redigerbar text

•

Skanna ett original

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Anmärkning Skrivaren och datorn måste vara anslutna och påslagna.

• Skanna till en dator

•

44 Skanna

Anmärkning Om du skannar ett original från skrivarens kontrollpanel eller från datorn med hjälp av HPs skrivarprogramvara, måste den HP-programvara som medföljde skrivaren även vara installerad och igång på datorn innan du börjar skanna.

Anmärkning Om du skannar ett kantlöst (utfallande) original, ska du placera det på skannerglaset och inte i den automatiska dokumentmataren.

Skanna till ett minneskort

Skanna till en dator

Så här skannar du till en dator från skrivarens kontrollpanel

Följ dessa steg när du skannar från kontrollpanelen.

1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i

den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.

2. Välj Skanna och välj sedan Dator.

Anmärkning Windows: Om datorn saknas i listan måste du starta om HP-

programvarans skanningsfunktion på måldatorn.

3. Tryck på Dokumenttyp och välj vilken typ av dokument du vill spara. Ändra vid

behov skanningsinställningarna.

4. Tryck på Starta skanning.

Så här skannar du ett original från HPs skrivarprogramvara

1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i

den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.

2. Öppna HP-skanningsprogramvaran på datorn:

• Windows: På skrivbordet klickar du på Start och väljer Program eller Alla program, väljer HP-skrivarens mapp och sedan HP Scan.

• Mac OS X: Klicka på ikonen HP Utility i Dock, klicka sedan på Program och dubbelklicka på HP Scan 3.

3. Klicka på Skanna för att påbörja skanningen.

Lägga ett original på

Anmärkning Mer information finns i onlinehjälpen som medföljde skanningsprogrammet.

Skanna till ett minneskort

Så här skannar du till en dator från skrivarens kontrollpanel

Följ dessa steg när du skannar ett original till ett minneskort.

1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i

den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.

2. Sätt i ett minneskort. Mer information finns i

3. Tryck på Skanna och välj Minnesenhet.

4. Tryck på Dokumenttyp och välj vilken typ av dokument du vill spara. Ändra vid

behov skanningsinställningarna.

5. Tryck på Starta skanning.

Lägga ett original på

Sätt i en minnesenhet.

Skanna ett original

Kapitel 3

Skanna med Webscan

Webscan är en funktion i den inbäddade webbservern som låter dig skanna foton och dokument från skrivaren till datorn med hjälp av en webbläsare. Den här funktionen är tillgänglig även om du inte har installerat skrivarprogramvaran på datorn.

Mer information finns i

Så här skannar du med Webscan

1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i

den automatiska dokumentmataren. Om du vill ha mer information, se Lägga ett original på skannerglaset eller original i den automatiska dokumentmataren.

2. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i avsnittet

inbäddade webbservern.

3. Klicka på fliken Skanna, välj Webscan till vänster, ändra eventuellt inställningarna och klicka på Starta skanning.

Den inbäddade webbservern.

Lägga ett original på skannerglaset eller Lägga ett

Skanna dokument som redigerbar text

När du skannar dokument kan du använda HP-programvaran för att skanna dokument till ett format som du kan söka i, kopiera, klistra in och redigera. Du kan redigera brev, tidningsartiklar och många andra dokument.

Gör följande för att kontrollera att programvaran kan konvertera dokumenten:

• Kontrollera att skannerglaset eller ADM-fönstret är rent. När skrivaren skannar ett dokument kan fläckar eller damm på skannerglaset eller ADM-fönstret också skannas, vilket kan göra att programvaran inte kan konvertera

dokumentet till redigerbar text.

• Se till att dokumentet är rätt ilagt. Om du skannar dokument som redigerbar text från den automatiska

dokumentmataren måste originalet placeras i ADM med den övre kanten främst och framsidan uppåt. När du skannar från skannerglaset måste originalet placeras med den övre kanten mot glasets högra kant. Kontrollera också att dokumentet ligger rakt. Mer information finns i ett original i den automatiska dokumentmataren.

• Se till att texten på dokumentet är tydlig. För att dokumentet ska kunna konverteras till redigerbar text måste originalet vara tydligt och ha hög kvalitet. Följande förhållanden kan göra att programvaran inte

kan konvertera dokumentet:

ƕ Texten på originalet är blek eller ojämn. ƕ Texten är för liten. ƕ Dokumentets struktur är för invecklad. ƕ Texten är ihoptryckt. Exempel: Om texten saknar bokstäver eller har

sammansatta bokstäver kan "rn" tolkas som "m".

ƕ Textens bakgrund är färgad. Färgad bakgrund kan göra att bilder i förgrunden

inte framstår så tydligt.

Lägga ett original på skannerglaset och Lägga

Den

46 Skanna

4 HP Digitala lösningar

Skrivaren innehåller en samling digitala lösningar som kan underlätta ditt arbete och göra det smidigare. Dessa digitala lösningar är bland andra:

• HP direkt digitalt arkiv (med mapp för Skanna till nätverk och Skanna till e-post)

• HP Digital fax (med mapp för Faxa till nätverk och Faxa till e-post)

Anmärkning Om du använder HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) kan du endast välja Skanna till mapp i nätverket och Faxa till mapp i nätverket. Modellnumret hittar du i

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Vad är HP Digitala lösningar? Krav

• Installera HP Digitala lösningar

• Använda HP Digitala lösningar

•

Vad är HP Digitala lösningar?

HP Digitala lösningar är en uppsättning verktyg som medföljer denna skrivare och som kan hjälpa dig att öka din produktivitet.

HP digitalt arkiv

HP digitalt arkiv erbjuder möjlighet att skanna det mesta på kontoret, och du får även grundläggande, mångsidiga dokumenthanteringsegenskaper, för flera användare i ett nätverk. Med HP digitalt arkiv kan du bara gå till skrivaren, trycka på en knapp på kontrollpanelen och skanna dokument direkt till mappar i nätverket eller snabbt dela med dig av dem med affärspartners som bifogade filer i e-postmeddelanden — utan att använda ytterligare programvara för skanning.

Dessa skannade dokument kan skickas till en delad nätverksmapp så att en eller flera får åtkomst eller till en eller flera e-postadresser för snabb delning. Dessutom kan du konfigurera särskilda skanningsinställningar för varje skanningsdestination så att optimala inställningar används för varje enskild uppgift.

Hitta skrivarens modellnummer.

HP Digital fax

Tappa aldrig mer bort fax för att de råkat hamna bland en hög papper av misstag! Med HP Digital fax kan du spara inkommande, svartvita fax till en mapp på datorn på

nätverket för att enkelt kunna dela med dig och spara, eller kan du vidarebefordra fax via e-post—på så sätt kan du ta emot viktiga fax oavsett var du befinner dig när du inte är på kontoret.

Dessutom kan du stänga av faxutskrift helt och hållet och spara pengar på både papper och bläck vilket också minskar pappersförbrukningen och avfall.

HP Digitala lösningar 47

Kapitel 4

Krav

Innan du installerar digitala lösningar ser du till att ha följande:

För alla HP Digitala lösningar

• En nätverksanslutning

Skrivaren kan anslutas trådlöst eller med en Ethernetkabel.

Anmärkning Om skrivaren är ansluten med USB-kabel skannar du dokumenten till en dator eller bifogar dem i ett e-postmeddelande med hjälp av HP-programvaran. Mer information finns i emot fax med hjälp av Faxa till PC eller Faxa till Mac. Mer information finns i emot fax på datorn (Faxa till PC och Faxa till Mac).

• HP-programvaran

HP rekommenderar att du ställer in HP Digitala lösningar med hjälp av den HPprogramvara som medföljde skrivaren.

Tips Om du vill ställa in HP Digitala lösningar utan att installera HPprogramvaran kan du använda skrivarens inbäddade webbserver.

För Skanna till mapp i nätverk, Faxa till mapp i nätverk

• Lämpliga behörigheter i nätverket

Du måste ha skrivrättigheter till mappen.

• Namnet på den dator där mappen finns

Mer information om hur du hittar namnet på datorn finns i dokumentationen för operativsystemet.

• Nätverksadressen till mappen

På datorer som använder Windows står oftast nätverksadressen skriven i följande format: \\mypc\sharedfolder\

• En delad mapp i Windows eller en SMB Delad mapp (endast Mac OS X)

Mer information om hur du hittar namnet på datorn finns i dokumentationen för operativsystemet.

• Användarnamn och lösenord till nätverket (nödvändigt)

Till exempel det användarnamn och lösenord som används i Windows eller Mac OS X för att logga in på nätverket.

Skanna ett original. Datorn kan ta

Anmärkning HP Direkt digitalt arkiv stöder inte Active Directory.

För Skanna till e-post, Faxa till e-post Obs! Om du använder HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) kan du endast välja Skanna

till mapp i nätverket och Faxa till mapp i nätverket. Modellnumret hittar du i skrivarens modellnummer.

• En giltig e-postadress

• Information för utgående SMTP-server

• En aktiv Internetanslutning

48 HP Digitala lösningar

Hitta

Om du installerar Skanna till e-post eller Faxa till e-post på en dator som kör Windows identifierar inställningsguiden automatiskt e-postinställningar för följande epostprogram:

• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista och Windows 7)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista och Windows 7)

• Qualcomm Eudora (version 7.0 och senare) (Windows XP och Windows Vista)

• Netscape (version 7.0) (Windows XP)

Om ditt e-postprogram inte finns med i listan kan du ändå installera och använda Skanna till e-post och Faxa till e-post om ditt e-postprogram uppfyller kraven som finns uppräknade i det här avsnittet.

Installera HP Digitala lösningar

Du kan installera HP Digitala lösningar med hjälp av HP-programvaran som följde med skrivaren, antingen genom programvaruguider som du öppnar från HP:s skrivarprogramvara (Windows) eller HP-verktyget (Mac OS X).

Tips Du kan också använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att installera HP Digitala lösningar. Mer information om hur du använder den inbäddade webbservern finns i

Anmärkning Om du använder skrivaren i en nätverksmiljö med endast IPv6 måste du installera digitala lösningar med hjälp av EWS.

Den inbäddade webbservern.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Installera HP Digitalt arkiv Ställa in HP Digital fax

•

Installera HP Digitalt arkiv

Följ anvisningarna för att installera HP digitalt arkiv.

Anmärkning Du kan också använda de här stegen för att ändra inställningarna senare eller stänga av funktionen.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Ställa in Skanna till mapp i nätverk Ställa in Skanna till e-post

•

Ställa in Skanna till mapp i nätverk

Du kan konfigurera upp till 10 målmappar för varje skrivare.

Installera HP Digitala lösningar 49

Kapitel 4

Anmärkning För att använda Skanna till mapp i nätverk måste du ha skapat och konfigurerat den mapp du använder på en dator som är ansluten till nätverket. Du kan inte skapa en mapp från skrivarens kontrollpanel. Se också till att mappegenskaperna är inställda så att de ger dig läs- och skrivrättigheter. Mer information om att skapa en mapp på nätverket och ange mappegenskaper finns i dokumentationen för ditt operativsystem.

När du har installerat Skanna till mapp i nätverket sparar HP-programvaran automatiskt konfigurationen till skrivaren.

Följ stegen för ditt operativsystem nedan för att ställa in Skanna till mapp i nätverket.

Windows

1. Öppna HP:s skrivarprogramvara. Mer information finns i

HPs skrivarprogramvara

(Windows).

2. Dubbelklicka på Skanneråtgärder och dubbelklicka sedan på Guiden Skanna till mapp i nätverket.

3. Följ anvisningarna på skärmen.

Anmärkning När du skapar målmappar kan du använda skrivarens EWS för att

anpassa skanningsinställningarna för dem. I den sista skärmen på guiden Skanna till mapp i nätverket ser du till att rutan Starta inbäddad webbserver efter avslutad installation är markerad. När du klickar på Avsluta visas EWS i datorns standardwebbläsare. Mer information om den inbäddade webbservern finns i avsnittet

Den inbäddade webbservern.

Mac OS X

1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i

2. Klicka på Ytterligare inställningar. Skrivarens inbäddade webbserver (EWS)

öppnas i datorns standardwebbläsare.

3. På fliken Hem klickar du på Inställningar för nätverksmapp i rutan Inställningar.

4. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.

Anmärkning Du kan anpassa skanningsinställningarna för varje målmapp.

5. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen, klicka på Spara och testa för att se till att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Den nya posten läggs till i listan Nätverksmapp.

Inbäddad webbserver

1. Öppnar den inbäddade webbservern (EWS). Mer information finns i

webbservern.

2. På fliken Hem klickar du på Inställningar för nätverksmapp i rutan Inställningar.

50 HP Digitala lösningar

HP-verktyget (Mac OS X).

Den inbäddade

3. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.

Anmärkning Du kan anpassa skanningsinställningarna för varje målmapp.

4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen, klicka på Spara och testa för att se till att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Den nya posten läggs till i listan Nätverksmapp.

Ställa in Skanna till e-post

Du kan använda skrivaren för att skanna dokument och skicka dem till en eller flera epostadresser som bilagor, utan att någon ytterligare skanningsprogramvara behövs. Du behöver inte skanna filer från din dator och bifoga dem till e-postmeddelanden.

Anmärkning Om du använder HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) kan du endast välja Skanna till mapp i nätverket och Faxa till mapp i nätverket. Modellnumret hittar du i

Hitta skrivarens modellnummer.

Gör så här för att använda funktionen Skanna till e-post:

Steg 1. Ställ in utgående e-postprofil

Konfigurera vilken e-postadress som ska visas som avsändare i e-postmeddelandet som skrivaren skickar. Du kan lägga till upp till 10 utgående e-postprofiler. Du kan använda den installerade HP-programvaran för att skapa profilerna.

Steg 2. Lägg till e-postadresser i adressboken

Hantera listan över personer du kan skicka e-postmeddelanden till från skrivaren. Du kan lägga till upp till 5 e-postadresser eller e-postgrupper samt deras motsvarande kontaktnamn. Om du vill lägga till e-postadresser måste du använda den inbäddade webbservern (EWS).

Steg 3. Konfigurera andra alternativ för e-post

Du kan konfigurera förvald RUBRIK och brödtext som ska vara med i alla epostmeddelanden som skickas från skrivaren. Om du vill konfigurera de här inställningarna måste du använda skrivarens EWS.

Steg 1. Ställ in utgående e-postprofil

Följ stegen för ditt operativsystem nedan för att ställa in utgående e-postprofil som ska användas för skrivaren.

Windows

1. Öppna HP:s skrivarprogramvara. Mer information finns i

HPs skrivarprogramvara

(Windows).

2. Dubbelklicka på Skanneråtgärder och dubbelklicka sedan på Guiden Skanna till e-post..

3. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.

Installera HP Digitala lösningar 51

Kapitel 4

Anmärkning När du har ställt in utgående e-postprofil kan du använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att lägga till fler utgående e-postprofiler, lägga till e-postadresser i adressboken och konfigurera andra alternativ för e-post. För att EWS ska öppnas automatiskt ska rutan Starta inbäddad webbserver efter avslutad installation vara markerad på den sista skärmen i guiden Skanna till epost. När du klickar på Avsluta visas EWS i datorns standardwebbläsare. Mer information om den inbäddade webbservern finns i avsnittet

Den inbäddade

webbservern.

Mac OS X

1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i

HP-verktyget (Mac OS X).

2. Klicka på Ytterligare inställningar. Skrivarens inbäddade webbserver (EWS)

öppnas i datorns standardwebbläsare.

3. På fliken Hem klickar du på Utgående e-postprofiler i rutan Inställningar.

4. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.

5. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen, klicka på Spara och testa för att se till att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Posten läggs till i listan Utgående e-postprofiler.

Inbäddad webbserver

1. Öppnar den inbäddade webbservern (EWS). Mer information finns i

Den

inbäddade webbservern.

2. På fliken Hem klickar du på Utgående e-postprofiler i rutan Inställningar.

3. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.

4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen, klicka på Spara och testa för att se till att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Posten läggs till i Lista med utgående e-postprofiler.

Steg 2. Lägga till e-postadresser i adressboken

Gör så här för att lägga till e-postadresser i adressboken:

1. Öppnar den inbäddade webbservern (EWS). Mer information finns i inbäddade webbservern.

2. På fliken Skanna klickar du på E-postadressbok.

3. Klicka på Ny för att lägga till en enskild e-postadress.

eller Klicka på Grupp för att skapa en e-postlista.

Anmärkning Innan du kan skapa en e-postlista måste du ha lagt till minst en e-postadress i adressboken.

4. Följ anvisningarna på skärmen. Posten läggs till i din E-postadressbok.

Anmärkning Kontaktnamnen visas på displayen på skrivarens kontrollpanel

och i ditt e-postprogram.

52 HP Digitala lösningar

Den

Steg 3. Konfigurera andra alternativ för e-post

Gör följande för att konfigurera andra e-postinställningar (till exempel konfigurera förvald RUBRIK och brödtext som ska stå i alla e-postmeddelanden som skickas från skrivaren samt skanningsinställningarna som används när du skickar e-post från skrivaren):

1. Öppnar den inbäddade webbservern (EWS). Mer information finns i

inbäddade webbservern.

2. På fliken Skanna klickar du på Alternativ för e-post.

3. Ändra eventuella inställningar och klicka sedan på Verkställ.

Ställa in HP Digital fax

Med HP Digital fax tar skrivaren emot fax och sparar dem direkt i en mapp på nätverket (Faxa till mapp i nätverk) eller vidarebefordrar faxen som bilagor i epostmeddelanden (Faxa till e-post).

Anmärkning Du kan konfigurera HP Digital fax att antingen använda Faxa till nätverksmapp eller Faxa till e-post. Du kan inte använda båda samtidigt.

Anmärkning Om du använder HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) kan du endast välja Skanna till mapp i nätverket och Faxa till mapp i nätverket. Modellnumret hittar du i

Mottagna fax sparas som TIFF-filer (Tagged Image File Format).

Viktigt HP Digital fax är endast tillgänglig för svartvita fax. Fax i färg skrivs ut i stället för att sparas på datorn.

Hitta skrivarens modellnummer.

Den

Windows

1. Öppna HP:s skrivarprogramvara.

2. Dubbelklicka på Faxåtgärder och dubbelklicka sedan på Installationsguide för Digital fax.

3. Följ anvisningarna på skärmen.

Anmärkning När du har installerat HP Digital fax kan du använda skrivarens

inbäddade webbserver (EWS) för att redigera inställningarna för HP Digital fax. För att EWS ska öppnas automatiskt ska rutan Starta inbäddad webbserver efter avslutad installation vara markerad på den sista skärmen i installationsguiden för Digital fax. När du klickar på Avsluta visas EWS i datorns förvalda webbläsare. Mer information om den inbäddade webbservern finns i avsnittet webbservern.

Mac OS X

1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i

2. Klicka på Ytterligare inställningar. Skrivarens inbäddade webbserver (EWS)

öppnas i datorns standardwebbläsare.

3. På fliken Hem klickar du på Faxa till e-post/nätverksmapp i rutan Inställningar.

HP-verktyget (Mac OS X).

Installera HP Digitala lösningar 53

Den inbäddade

Kapitel 4

4. Följ anvisningarna på skärmen.

5. När du har skrivit in den information som krävs klickar du på Spara och testa för

att kontrollera att länken till nätverksmappen fungerar som den ska.

Inbäddad webbserver

1. På fliken Hem klickar du på Faxa till e-post/nätverksmapp i rutan Inställningar.

2. Följ anvisningarna på skärmen.

3. När du har skrivit in den information som krävs klickar du på Spara och testa för

att kontrollera att länken till nätverksmappen fungerar som den ska.

Använda HP Digitala lösningar

Följ anvisningarna för att använda HP Digitala lösningar till skrivaren.

Använda HP Skanna till mapp i nätverk

1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i

den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.

2. Tryck på Skanna och sedan på Nätverksmapp.

3. Välj det namn på kontrollpanelens display som stämmer överens med mappen du

vill använda.

4. Ange PIN-koden om du uppmanas till det.

5. Ändra eventuella skanningsinställningar och tryck sedan på Starta skanning.

Lägga ett original på

Anmärkning Anslutningen kan ta lite tid beroende på nätverkstrafik och uppkopplingshastighet.

Använda Skanna till e-post

Anmärkning Om du använder HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) kan du endast

välja Skanna till mapp i nätverket och Faxa till mapp i nätverket. Modellnumret hittar du i

1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i

den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.

2. Tryck på Skanna och sedan på E-post.

3. Välj det namn på kontrollpanelens display som stämmer överens med den

utgående e-postprofil du vill använda.

4. Ange PIN-koden om du uppmanas till det.

5. Välj en e-postadress till en mottagare (TILL) eller skriv in en e-postadress.

6. Skriv in eller ändra ÄMNE för e-postmeddelandet.

7. Ändra eventuella skanningsinställningar och tryck sedan på Starta skanning.

Anmärkning Anslutningen kan ta lite tid beroende på nätverkstrafik och

uppkopplingshastighet.

54 HP Digitala lösningar

Hitta skrivarens modellnummer.

Lägga ett original på

Använda HP Digital fax

När du har installerat HP Digital fax kommer alla svartvita fax som du tar emot att skrivas ut som standard och därefter sparas till ett angivet mål – antingen till nätverksmappen eller den e-postadress du har angett:

• Om du använder Faxa till mapp i nätverk utförs den här processen i bakgrunden. HP Digital fax skickar inget meddelande när fax sparas till nätverksmappen.

• Om du använder Faxa till e-post och du har ställt in ditt e-postprogram så att du får ett meddelande dig när ett nytt e-postmeddelande anländer i Inkorgen kan du se när nya fax kommer in.

Anmärkning Om du använder HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) kan du endast välja Skanna till mapp i nätverket och Faxa till mapp i nätverket. Modellnumret hittar du i

Hitta skrivarens modellnummer.

Använda HP Digitala lösningar 55

5 Kopiera

Du kan skapa kopior av hög kvalitet i färg eller svartvitt på material av många olika typer och storlekar.

Anmärkning Om du håller på att kopiera ett dokument när ett fax anländer lagras faxet i skrivarens minne tills kopieringen är klar. Detta kan reducera antalet faxsidor som lagras i minnet.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Kopiera dokument Ändra kopieringsinställningar

•

Kopiera dokument

Du kan göra kvalitetskopior från skrivarens kontrollpanel.

Så här kopierar du dokument

1. Se till att det ligger papper i huvudfacket.

2. Placera originalet med framsidan nedåt på skannerglaset eller med framsidan

uppåt i den automatiska dokumentmataren.

Anmärkning Om du kopierar ett foto lägger du det på skannerglaset med framsidan nedåt, enligt bilden på glasets kant.

3. Tryck på Kopiera.

4. Ändra eventuella ytterligare inställningar. Mer information finns i

kopieringsinställningar

5. För att starta kopieringen trycker du på något av följande:

• Start Svart: Används för att välja svartvit kopiering.

• Start Färg: Används för att välja färgkopiering.

Ändra

Anmärkning Om du har ett färgoriginal och väljer Svart får du en svartvit kopia av färgoriginalet, medan funktionen Färg ger en fullfärgskopia av färgoriginalet.

Ändra kopieringsinställningar

Du kan anpassa kopieringsjobb med de olika inställningar som är tillgängliga på skrivarens kontrollpanel. De omfattar följande:

• Antal kopior

• Kopieringspappersstorlek

• Papperstyp för kopiering

• Kopieringshastighet eller -kvalitet

• Inställning av ljusare/mörkare

• Anpassa originalets storlek till olika pappersstorlekar

56 Kopiera

Du kan använda dessa inställningar för enstaka kopieringsjobb, men du kan även spara dem och använda dem som standardinställningar för framtida jobb.

Så här ändrar du kopieringsinställningarna för ett enstaka jobb

1. Tryck på Kopiera.

2. Välj de kopieringsinställningar som du vill ändra.

3. Tryck på Start Svart eller Start Färg.

Så här sparar du de aktuella inställningarna som standard för kommande jobb

1. Tryck på Kopiera.

2. Gör eventuella ändringar av kopieringsinställningarna och tryck sedan på Inställningar.

3. Tryck på nedåtpil

och välj sedan Ange som nya std.inst. .

4. Tryck på Ja, ändra standardinställningarna och välj sedan Klar.

Ändra kopieringsinställningar

Fax

Du kan använda skrivaren för att skicka och ta emot fax, även färgfax. Du kan schemalägga fax och skicka dem vid en senare tidpunkt och snabbt och enkelt skicka fax genom att ange kortnummer för nummer du ofta använder. På skrivarens kontrollpanel kan du också ställa in ett antal faxalternativ, till exempel upplösning och kontrasten mellan ljusa och mörka partier i de fax du skickar.

Anmärkning Innan du börjar faxa ska du kontrollera att skrivaren är korrekt konfigurerad för faxning. Du kanske gjorde detta redan när du installerade skrivaren, antingen via kontrollpanelen eller med hjälp av den HP-programvara som medföljde skrivaren. Du kan kontrollera att faxfunktionerna är konfigurerade på rätt sätt genom att köra faxtestet från kontrollpanelen. Mer information om faxtestet finns i

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Skicka ett fax Ta emot ett fax

• Ställa in snabbval

•

Ändra faxinställningar Tjänster för fax och digital telefon

• FoIP (Faxa över Internet-protokoll)

• Använda rapporter

•

Testa faxinställningar.

Skicka ett fax

Du kan skicka ett fax med flera olika metoder. Om du använder skrivarens kontrollpanel kan du skicka ett fax i svartvitt eller färg. Du kan också skicka ett fax manuellt från en ansluten telefon. Då kan du prata med mottagaren innan du skickar faxet.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Skicka ett standardfax Skicka ett standardfax från datorn

• Skicka ett fax manuellt från en telefon

•

Skicka ett fax med övervakad uppringning Skicka ett fax från minnet

• Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax

• Skicka ett fax till flera mottagare

• Skicka ett fax i felkorrigeringsläge

•

Skicka ett standardfax

Du kan lätt skicka ett enkelsidigt eller flersidigt fax i svartvitt eller färg från skrivarens kontrollpanel.

Fax

Anmärkning Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att faxmeddelandet har skickats, aktiverar du funktionen för faxbekräftelse innan du skickar faxet.

Tips Du kan även skicka ett fax manuellt från en telefon eller genom att använda övervakad uppringning. Med dessa funktioner kan du kontrollera hastigheten på uppringningen. De är även praktiska när du vill betala för samtalet med ett telefonkort och du måste besvara inspelade frågor genom att trycka på knappar.

Så här skickar du ett standardfax från skrivarens kontrollpanel

1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i

den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.

2. Tryck på Faxa.

3. Skriv faxnumret med knappsatsen.

Tips Om du vill lägga till en paus i faxnumret trycker du på * flera gånger tills ett streck (-) visas i fönstret.

4. Tryck på Start Svart eller Start Färg. Om skrivaren detekterar ett original i den automatiska dokumentmataren,

skickas dokumentet till det nummer som du har angett.

Tips Om mottagaren rapporterar problem med kvaliteten på faxet, kan du prova med att ändra upplösningen eller kontrasten i faxet.

Skicka ett standardfax från datorn

Du kan skicka ett dokument på datorn som ett fax utan att behöva skriva ut en kopia av det och faxa det från skrivaren.

Lägga ett original på

Anmärkning Vid den här metoden att skicka fax från datorn används skrivarens faxanslutning och inte din internetanslutning eller ditt datormodem. Därför måste du se till att skrivaren är ansluten till en fungerande telefonlinje och att faxfunktionen är konfigurerad och fungerar som den ska.

För att du ska kunna använda den här funktionen måste du installera skrivarprogramvaran med hjälp av installationsprogrammet som finns på den CD med HP-programvara som medföljde skrivaren.

Windows

1. Öppna det dokument på datorn som du vill faxa.

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

3. I listan Namn väljer du den skrivare som har “fax” i namnet.

4. Om du behöver ändra inställningarna (om du t.ex. vill välja att skicka dokumentet

som ett svartvitt fax eller ett färgfax) klickar du på knappen som öppnar dialogrutan

Egenskaper. Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.

5. När du ändrat önskade inställningar klickar du på OK.

Skicka ett fax

Kapitel 6

6. Klicka på Skriv ut eller OK.

7. Ange faxnumret och annan information för mottagaren, ändra eventuella ytterligare

inställningar för faxet och klicka sedan på Skicka fax. Skrivaren börjar slå faxnumret och faxa dokumentet.

Mac OS X

1. Öppna det dokument på datorn som du vill faxa.

2. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Utskrift.

3. Välj den skrivare som har “(Fax)” i namnet.

4. Välj Faxmottagare i popup-menyn under inställningen Orientering.

Anmärkning Om du inte hittar popup-menyn kan du försöka med att klicka på den blå triangeln intill alternativen för Skrivare.

5. Ange faxnumret och övrig information i de rutor som visas och klicka sedan på Lägg till mottagare.

6. Välj Faxläge och eventuella andra faxalternativ som du vill ha och klicka sedan på Skicka fax nu för att börja slå faxnumret och faxa dokumentet.

Skicka ett fax manuellt från en telefon

När du skickar ett fax manuellt kan du ringa ett telefonsamtal och tala med mottagaren innan du skickar faxet. Detta är praktiskt om du vill informera mottagaren om att du kommer att skicka ett fax innan faxet går iväg. När du skickar ett fax manuellt kan du höra kopplingstoner, telefonuppmaningar eller andra ljud genom telefonluren. Detta gör att du enkelt kan använda ett telefonkort för att skicka ett fax.

Beroende på hur mottagarens fax är inställd kan mottagaren svara i telefonen eller så kan faxen ta emot samtalet. Om en person svarar i telefonen kan du tala med mottagaren innan du skickar faxet. Om en faxapparat besvarar samtalet kan du skicka faxet direkt till faxapparaten när du hör faxtoner från den mottagande faxapparaten.

Så här skickar du ett fax manuellt från en anknytningstelefon

1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i

den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i

Lägga ett original på

skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.

2. Tryck på Faxa.

3. Slå numret på knappsatsen på den telefon som är ansluten till skrivaren.

Anmärkning Använd inte knappsatsen på skrivarens kontrollpanel när du

skickar ett fax manuellt. Du måste slå mottagarens nummer på telefonens knappsats.

Fax

4. Om mottagaren svarar, kan du prata med honom/henne innan du skickar faxet.

Anmärkning Om en faxapparat besvarar samtalet kommer du att höra

faxtoner från den mottagande faxapparaten. Gå vidare till nästa steg för att överföra faxet.

5. När du är redo att skicka faxet trycker du på Start Svart eller Start Färg.

Anmärkning Välj Skicka fax om du uppmanas att göra det.

Om du talar med mottagaren innan du skickar faxet ska du säga till denne att trycka på Start på faxapparaten efter att ha hört faxtonerna. Telefonlinjen är tyst under faxöverföringen. Nu kan du lägga på luren. Om du vill fortsätta att prata med mottagaren låter du bli att lägga på luren och väntar tills faxöverföringen är klar.

Skicka ett fax med övervakad uppringning

Med övervakad uppringning kan du slå ett nummer på skrivarens kontrollpanel precis som om du ringde till en vanlig telefon. När du skickar ett fax med övervakad uppringning kan du höra kopplingstoner, uppmaningar från telefonen eller andra ljud via skrivarens högtalare. På så sätt kan du svara på uppmaningar medan du ringer och bestämma takten i uppringningen.

Tips Om du använder ett telefonkort och inte anger PIN-koden tillräckligt snabbt kan skrivaren börja skicka faxsignaler för snabbt, vilket gör att PIN-koden inte känns igen av telefonkortstjänsten. Om så är fallet kan du skapa ett kortnummer för telefonkortets PIN-kod. Mer information finns i

Anmärkning Se till att volymen är påslagen, annars hörs ingen kopplingston.

Ställa in snabbval.

Så här skickar du ett fax med övervakad uppringning från skrivarens kontrollpanel

1. Lägg i dina original. Mer information finns i

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.

2. Tryck på Faxa och sedan på Start Svart eller Start Färg.

Om skrivaren känner av att det finns ett original i den automatiska dokumentmataren hörs en kopplingston.

3. När du hör kopplingstonen slår du numret på knappsatsen på skrivarens

kontrollpanel.

4. Följ eventuella meddelanden som visas.

Tips Om du använder ett telefonkort för att faxa och har lagrat PIN-koden

som ett kortnummer trycker du, när du blir ombedd att ange koden, på (Kortnummer) för att välja kortnummerposten där du har lagrat PIN-koden.

Faxet skickas när den mottagande faxenheten svarar.

Skicka ett fax från minnet

Du kan skanna ett svartvitt fax till minnet och sedan skicka faxet från minnet. Denna funktion är användbar om det faxnummer du försöker nå är upptaget eller inte kan nås

Lägga ett original på skannerglaset och

Skicka ett fax

Kapitel 6

för tillfället. Skrivaren skannar originalen till minnet och skickar dem så fort den kan ansluta sig till den mottagande faxen. När skrivaren har skannat sidorna till minnet kan du ta bort originalen från dokumentmatarfacket eller skannerglaset på en gång.

Anmärkning Du kan endast skicka svartvita fax från minnet.

Skicka ett fax från minnet

1. Lägg i dina original. Mer information finns i

Lägga ett original på skannerglaset och

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.

2. Tryck på Faxa och sedan på Faxalternativ eller Faxinställningar.

3. Tryck på Skanna och faxa.

Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen, tryck på ett kortnummer eller tryck på

(Samtalshistorik) för att välja ett tidigare uppringt

eller mottaget nummer.

5. Tryck på Starta fax. Skrivaren skannar originalen till minnet och skickar faxet när det går att komma

fram på den mottagande faxapparaten.

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax

Du kan schemalägga en tidpunkt för ett svartvitt fax så att det skickas inom 24 timmar. På så vis kan du till exempel skicka ett svartvitt fax sent på kvällen, när telefonlinjerna inte är lika upptagna och telefontaxan är lägre. Skrivaren skickar automatiskt dina fax när den angivna tiden är inne.

Du kan bara schemalägga ett fax i taget. Du kan fortsätta att skicka fax på vanligt sätt även när ett fax är schemalagt.

(Kortnummer) för att välja

Anmärkning Du kan endast skicka svartvita fax.

Så här schemalägger du en tidpunkt för ett fax från skrivarens kontrollpanel

1. Lägg i dina original. Mer information finns i

Lägga ett original på skannerglaset och

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.

2. Tryck på Faxa och sedan på Faxalternativ eller Faxinställningar.

3. Tryck på Skicka fax senare.

4. Ange den tid då faxet ska skickas med hjälp av knappsatsen, tryck på fm eller em och välj sedan Klar.

Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen, tryck på ett kortnummer eller tryck på

(Samtalshistorik) för att välja ett tidigare uppringt

(Kortnummer) för att välja

eller mottaget nummer.

6. Tryck på Starta fax. Skrivaren skannar alla sidor och den schemalagda tidpunkten visas i grafikfönstret.

Faxet skickas på den schemalagda tidpunkten.

Fax

Så här annullerar du en schemalagd tidpunkt för ett fax

1. Tryck på meddelandet Skicka fax senare i grafikfönstret.

– ELLER – Tryck på Faxa och välj sedan Faxalternativ eller Faxinställningar.

2. Tryck på Avbryt schemalagt fax.

Skicka ett fax till flera mottagare

Du kan skicka ett fax till flera mottagare samtidigt genom att gruppera enskilda kortnummer till gruppkortnummer.

Skicka ett fax till flera mottagare med hjälp av gruppkortnummer

1. Lägg i dina original. Mer information finns i

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.

Tryck på Faxa, tryck på

3. Tryck på Start Svart.

Om skrivaren känner av att det finns ett original i den automatiska dokumentmataren, skickas dokumentet till alla nummer som ingår i kortnummergruppen.

Anmärkning På grund av minnesbegränsningar kan du endast använda kortnummergrupper för att skicka fax i svartvitt. Skrivaren skannar faxet till minnet och slår sedan det första numret. När en förbindelse upprättats skickar den faxet och slår nästa nummer. Om ett nummer är upptaget eller du inte får något svar, följer skrivaren inställningarna för Upptaget ring igen och Inget svar ring igen. Om det inte går att upprätta någon förbindelse slår skrivaren nästa nummer och genererar en felrapport.

Lägga ett original på skannerglaset och

(Kortnummer) och välj sedan den grupp du vill faxa till.

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge

Felkorrigering (ECM) förebygger dataförluster till följd av dåliga telefonlinjer genom

att detektera fel som uppstår under överföring och automatiskt begära en ny överföring av felaktiga segment. Samtalsavgifterna påverkas inte, eller kan till och med bli lägre, på väl fungerande telefonlinjer. På dåliga telefonlinjer förlänger ECM sändningstiden och samtalsavgifterna, men skickar data på ett mycket mer tillförlitligt sätt. Standardinställningen är På. Stäng bara av ECM om det ger betydligt högre samtalsavgifter och om du kan godta en sämre kvalitet på överföringarna för att få minskade avgifter.

Innan du stänger av felkorrigering bör du fundera över följande punkter. Om du stänger av felkorrigering:

• Kvaliteten och överföringshastigheten för fax som du skickar och tar emot påverkas.

• Faxhastighet ställs automatiskt in på Medel.

• Kan du inte längre skicka eller ta emot fax i färg.

Så här ändrar du felkorrigeringsinställningen från kontrollpanelen

1. På Hem-skärmen trycker du på högerpil

2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.

och väljer Inställningar.

Skicka ett fax

Kapitel 6

3. Tryck på nedåtpil och välj sedan Felkorrigering.

4. Välj På eller Av.

Ta emot ett fax

Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Om du stänger av alternativet Autosvar måste du ta emot fax manuellt. Om du aktiverar alternativet Autosvar (vilket är standardinställningen) tar skrivaren automatiskt emot inkommande samtal och tar emot fax efter det antal ringsignaler som anges i inställningen av Ringsignaler före svar. (Standardinställningen av Ringsignaler före svar är fem ringsignaler.)

Om du får ett fax i Legal-storlek eller större och skrivaren inte är inställd för att använda papper i Legal-storlek, förminskar skrivaren faxet så att det ryms på det papper som ligger i skrivaren. Om du har inaktiverat funktionen Automatisk

förminskning skrivs faxet ut på två sidor.

Anmärkning Om du håller på att kopiera ett dokument när ett fax anländer,

lagras faxet i skrivarens minne tills kopieringen är klar. Detta kan reducera antalet faxsidor som lagras i minnet.

• Ta emot ett fax manuellt Ange att fax ska säkerhetskopieras

• Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt

• Söka för att ta emot fax

•

Vidarebefordra fax till ett annat nummer Ange pappersstorlek för mottagna fax

• Ange automatisk förminskning för inkommande fax

• Spärra oönskade faxnummer

• Ta emot fax på datorn (Faxa till PC och Faxa till Mac)

•

Ta emot ett fax manuellt

När du talar i telefon kan den person du talar med skicka ett fax medan du fortfarande är uppkopplad. Detta kallas för manuell faxning. Följ anvisningarna i det här avsnittet när du tar emot ett manuellt fax.

Anmärkning Du kan lyfta luren för att tala eller lyssna efter faxsignaler.

Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är.

• Direktansluten till skrivaren (via 2-EXT-porten)

• Ansluten till samma telefonlinje, men inte direkt till skrivaren

Så här tar du emot fax manuellt

1. Se till att skrivaren är påslagen och att det finns papper i huvudfacket.

2. Ta bort alla original från dokumentmataren.

3. Ange ett högt antal för inställningen Ringsignaler före svar så att du hinner svara

på det inkommande samtalet innan skrivaren svarar. Du kan även stänga av inställningen Autosvar så att skrivaren inte tar emot samtal automatiskt.

Fax

4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du denne att trycka på Start på

faxapparaten.

5. När du hör faxtoner från en sändande faxapparat ska du göra följande: a. Tryck på Faxa och sedan på Start Svart eller Start Färg. b. När skrivaren börjar ta emot faxet kan du lägga på luren eller stanna kvar på

linjen. Telefonlinjen är tyst under faxöverföringen.

Ange att fax ska säkerhetskopieras

Beroende på egna önskemål och säkerhetskrav kan du konfigurera skrivaren så att den lagrar alla fax den tar emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på skrivaren eller inga mottagna fax.

Följande lägen för säkerhetskopiera fax finns:

På Standardinställningen. När Fax t. minnet är På lagrar skrivaren alla

Endast vid fel Gör att skrivaren bara lagrar fax i minnet om ett fel uppstår som hindrar

Av Fax lagras aldrig i minnet. Till exempel kanske du vill stänga av Fax t.

mottagna fax i minnet. Då kan du skriva ut upp till åtta av de senast utskrivna faxen igen om de fortfarande finns kvar i minnet.

Anmärkning När det är ont om skrivarminne skrivs de äldsta faxen som redan skrivits ut över när skrivaren tar emot nya fax. Om minnet fylls med fax som inte skrivits ut slutar skrivaren att ta emot inkommande faxsamtal.

Anmärkning Om du får ett fax som är för stort, till exempel ett mycket detaljerat färgfoto, kanske det inte lagras i minnet på grund av utrymmesbrist.

skrivaren från att skriva ut fax (t.ex. om papperet tar slut i skrivaren). Skrivaren fortsätter att lagra inkommande fax så länge minnet räcker. (Om minnet blir fullt slutar skrivaren att ta emot inkommande faxsamtal.) När felet åtgärdats skrivs de fax som är lagrade i minnet ut automatiskt och tas sedan bort från minnet.

minnet av säkerhetsskäl. Om ett fel uppstår som hindrar skrivaren från att skriva ut (om papperet tar slut i skrivaren t.ex.) slutar skrivaren att ta emot inkommande faxsamtal.

Anmärkning Om Säkerhetskopiera fax är aktiverat och du stänger av skrivaren tas alla fax som är lagrade i minnet bort, inklusive alla outskrivna fax som kan ha tagits emot medan det var fel på skrivaren. Du måste ta kontakt med avsändarna och be dem skicka om alla outskrivna fax. Om du vill ha en lista över mottagna fax kan du skriva ut din Faxlogg. Din Faxlogg tas inte bort när skrivaren stängs av.

Så här anger du att fax ska säkerhetskopieras på skrivarens kontrollpanel

1. Tryck på högerpil

och välj sedan Inställningar.

2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.

3. Tryck på Fax tas emot i minnet.

4. Tryck på På, Endast vid fel eller Av.

Ta emot ett fax

Kapitel 6

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt

Om du ställer in läget Fax t. minnet på På lagras de mottagna faxen i minnet, oavsett om fel uppstått i skrivaren.

Anmärkning När minnet blivit fullt skrivs de äldsta utskrivna faxen över när nya fax tas emot. Om alla lagrade fax är outskrivna tar inte skrivaren emot några faxsamtal förrän du skrivit ut eller tagit bort faxen från minnet. Du kan också vilja ta bort fax från minnet av säkerhets- eller personliga skäl.

Beroende på storleken på faxen i minnet kan du skriva ut upp till åtta av de senast utskrivna faxen, om de fortfarande finns i minnet. Du kanske vill skriva ut ett fax igen, om du har förlorat den senaste utskriften.

Så här skriver du ut fax i minnet från skrivarens kontrollpanel

1. Se till att det ligger papper i huvudfacket.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på Verktyg eller Faxverktyg och välj Skriv ut fax i minnet.

Fax skrivs ut i omvänd ordning, d.v.s. det senaste faxet skrivs ut först.

4. Om du vill stoppa utskriften av faxen från minnet trycker du på Avbryt.

och välj sedan Inställningar.

Söka för att ta emot fax

Med avsökningsfunktionen kan skrivaren be en annan faxapparat att skicka ett fax som finns i dess kö. När du använder funktionen Sök för hämtning, ringer skrivaren upp den angivna faxapparaten och ber den skicka faxet. Den andra faxapparaten måste vara inställd för avsökning och ha ett fax som är klart att skickas.

Anmärkning Skrivaren stöder inte kodad avsökning. Kodad avsökning är en säkerhetsfunktion som kräver att den mottagande faxenheten uppger en kod till den skrivare den söker av. I annat fall kan inte faxmeddelandet tas emot. Se till att den skrivare du söker av inte kräver ett lösenord (eller har ändrat standardkodinställningen). Annars kommer inte skrivaren att kunna ta emot faxet.

Konfigurera sökning för hämtning av fax via skrivarens kontrollpanel

1. Tryck på Faxa och välj sedan Faxinställningar eller Andra metoder.

2. Tryck på Sök för hämtning.

3. Ange faxnumret till den andra faxmaskinen.

4. Tryck på Starta fax.

Vidarebefordra fax till ett annat nummer

Du kan ställa in skrivaren så att den vidarebefordrar dina fax till ett annat faxnummer. Mottagna färgfax vidarebefordras i svartvitt.

Fax

HP rekommenderar att du kontrollerar att det nummer du vidarebefordrar till är en fungerande faxlinje. Skicka ett testfax så att du vet att faxapparaten kan ta emot de fax du vidarebefordrar.

Så här vidarebefordrar du fax från skrivarens kontrollpanel

1. Tryck påInställningar.

2. Tryck på Faxinställningar eller Faxinstallation och välj sedan Avancerade faxinställningar.

3. Tryck på Vidarebefordran av fax.

4. Tryck på Vid (utsk. & vidarebef.) för att skriva ut och vidarebefordra faxet, eller välj Vid (vidarebefordran) för att enbart vidarebefordra det.

Anmärkning Om skrivaren inte lyckas vidarebefordra faxet till den angivna

faxapparaten (om denna t.ex. inte är påslagen) skriver skrivaren ut faxet. Om du ställer in att skrivaren ska skriva felrapporter för mottagna fax skriver den även ut en felrapport.

5. Skriv numret till den faxapparat dit faxen ska vidarebefordras och tryck sedan på Klar. Upprepa detta för följande inställningar: startdatum, starttid, slutdatum och

sluttid.

6. Vidarebefordran av fax aktiveras. Tryck på Ok för att bekräfta. Om skrivaren förlorar sin strömförsörjning medan Vidarebef. av fax ställs in sparar den inställningen av Vidarebef. av fax samt telefonnumret. När strömmen kommer tillbaka är inställningen av Vidarebef. av fax fortfarande På.

Anmärkning Du kan avbryta vidarebefordran av fax genom att välja Av i menyn Vidarebef. av fax.

Ange pappersstorlek för mottagna fax

Du kan välja pappersstorlek för mottagna fax. Den pappersstorlek du väljer ska vara densamma som den som ligger i huvudfacket. Fax kan endast skrivas ut i storlekarna Letter, A4 och Legal.

Anmärkning Om papper av fel storlek ligger i huvudfacket när faxet tas emot, skrivs inte faxet ut och ett felmeddelande visas i grafikfönstret. Lägg i papper i storleken Letter, A4 eller Legal och tryck sedan på OK för att skriva ut faxet.

Så här anger du pappersstorlek för mottagna fax från skrivarens kontrollpanel

1. Tryck på högerpil

2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.

3. Tryck på Faxpappersstorlek och välj sedan ett alternativ.

och välj sedan Inställningar.

Ange automatisk förminskning för inkommande fax

Med inställningen Automatisk förminskning bestämmer du vad som ska hända om skrivaren tar emot ett fax som är för stort för den förvalda pappersstorleken. Om funktionen är aktiverad (standardinställning), förminskas faxet så att det får plats på en sida (om det är möjligt). Om den är avstängd skrivs information som inte får plats på

Ta emot ett fax

Kapitel 6

den första sidan ut på en andra sida. Automatisk förminskning är användbart när du får ett fax i Legal-format och papper i Letter-format är påfyllt i huvudfacket.

Så här anger du automatisk förminskning från skrivarens kontrollpanel

1. Tryck på högerpil

2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.

3. Tryck på Automatisk förminskning och välj sedan På eller Av.

Spärra oönskade faxnummer

Om du abonnerar på en nummerpresentationstjänst hos din teleoperatör kan du spärra vissa faxnummer så att skrivaren inte skriver ut fax från dessa nummer. När ett inkommande fax tas emot stämmer skrivaren av numret mot en lista över oönskade faxnummer för att avgöra ifall samtalet ska spärras. Om numret finns med i listan över spärrade faxnummer, skrivs faxet inte ut. (Hur många faxnummer som kan spärras varierar mellan olika modeller.)

Anmärkning Denna funktion stöds inte i alla länder/regioner. Om den inte stöds i ditt land/din region visas inte Skräpfaxspärr i menyn Faxalternativ ellerFaxinställningar.

Anmärkning Om inga telefonnummer lagts till på nummerpresentationslistan, förutsätts det att det inte finns något abonnemang på en nummerpresentationstjänst hos teleoperatören.

och välj sedan Inställningar.

• Lägga till nummer på skräpfaxlistan Ta bort nummer från skräpfaxlistan

• Skriva ut en skräpfaxrapport

•

Lägga till nummer på skräpfaxlistan

Du kan blockera nummer genom att lägga till dem i skräpfaxlistan.

Så här lägger du till ett nummer på skräpfaxlistan

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.

3. Tryck på Skräpfaxspärr.

4. Ett meddelande talar om att en nummerpresentationstjänst krävs för att spärra skräpfax. Tryck på OK för att fortsätta.

5. Tryck på Lägg till nummer.

Fax

6. Om du vill välja ett faxnummer som ska spärras från nummerpresentationslistan trycker du på Välj från nummerpresent.historik.

- eller Om du vill ange ett nummer som ska spärras manuellt trycker du på Ange nytt

nummer.

7. Efter att du angivit det faxnummer som ska spärras trycker du på Klar.

Anmärkning Se till att du anger faxnumret som det visas i kontrollpanelens

teckenfönster och inte som det faxnummer som står i faxhuvudet på det mottagna faxet, eftersom detta nummer kan vara annorlunda.

Ta bort nummer från skräpfaxlistan

Om du inte längre vill spärra ett faxnummer kan du ta bort det från skräpfaxlistan.

Så här tar du bort nummer från listan med skräpfaxnummer

1. Tryck på högerpil

och välj sedan Inställningar.

2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.

3. Tryck på nedåtpil

och välj Skräpfaxspärr eller Inställningar för skräpfaxspärr.

4. Tryck på Ta bort nummer.

5. Markera det nummer du vill ta bort och klicka sedan på OK.

Skriva ut en skräpfaxrapport

Så här skriver du ut en lista över spärrade skräpfaxnummer.

Så här skriver du ut en skräpfaxrapport

1. Tryck på högerpil

och välj sedan Inställningar.

2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.

3. Tryck på nedåtpil

och välj sedan Skräpfaxspärr.

4. Tryck på Skriv ut rapporter och välj sedan Skräpfaxlista.

Ta emot fax på datorn (Faxa till PC och Faxa till Mac)

Om skrivaren är ansluten till datorn med USB-kabel kan du använda Faxa till PC och Faxa till Mac för att automatiskt ta emot och spara fax direkt i datorn. Med Faxa till dator och Faxa till Mac kan du enkelt lagra elektroniska kopior av dina fax och på så sätt minska pappershanteringen.

Anmärkning Om skrivaren är ansluten till nätverket med Ethernetkabel eller trådlöst kan du istället använda HP Digital fax. Mer information finns i lösningar.

Mottagna fax sparas som TIFF-filer (Tagged Image File Format). När faxet har tagits emot får du ett meddelande på skärmen med en länk till mappen där faxet finns sparat.

Filerna namnges enligt följande: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, för X står för avsändarens information, Y är datumet och Z är den tidpunkt då faxet togs emot.

HP Digitala

Ta emot ett fax

Kapitel 6

Anmärkning Funktionen Faxa till dator och Faxa till MAC är endast tillgänglig för svartvita fax. Fax i färg skrivs ut i stället för att sparas på datorn.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac

• Ändra inställningarna av Faxa till PC eller Faxa till Mac

•

Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac

• Administratörsdatorn och den dator som aktiverade funktionen Faxa till dator eller Faxa till Mac måste vara igång kontinuerligt. Funktionen Faxa till dator eller Faxa till Mac kan endast administreras via en enda dator.

• Målmappens dator eller server måste vara igång kontinuerligt. Den dator där målmappen finns får inte vara i någon form av viloläge om inkommande fax ska kunna tas emot.

• Det måste finnas papper i inmatningsfacket.

Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac

Om datorn kör Windows kan du använda installationsguiden för digital fax för att aktivera Faxa till PC. På en Macintosh kan du använda HP-verktyget.

Så här konfigurerar du Faxa till dator (Windows)

1. Öppna HP:s skrivarprogramvara. Mer information finns i

HPs skrivarprogramvara

(Windows).

2. Dubbelklicka på Faxåtgärder och dubbelklicka sedan på Installationsguide för Digital fax.

3. Följ anvisningarna på skärmen.

Så här konfigurerar du Faxa till Mac (Mac OS X)

1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i

HP-verktyget (Mac OS X).

2. Klicka på ikonenProgram i verktygsfältet.

3. Dubbelklicka på HP Inställningsassistent och följ anvisningarna på skärmen.

Ändra inställningarna av Faxa till PC eller Faxa till Mac

Du kan när som helst uppdatera inställningarna för Faxa till PC från datorn från installationsguiden för Digital fax. Du kan uppdatera inställningarna för Faxa till Mac från HP-verktyget.

Fax

Du kan stänga av Faxa till PC eller Faxa till Mac och inaktivera utskrift av fax från skrivarens kontrollpanel.

Så här ändrar du inställningarna från skrivarens kontrollpanel

1. Tryck på

2. Tryck på Faxinställningar, tryck på Basinställningar för fax och sedan på Faxa till PC.

3. Markera den inställning som du vill ändra. Du kan ändra följande inställningar:

• Visa PC:ns värdnamn: Visar namnet på den dator som är konfigurerad för att

• Stäng av: Stänger av Faxa till PC eller Faxa till Mac.

• Inaktivera faxutskrift: Välj det här alternativet om du vill att alla fax ska

Så här ändrar du inställningarna från HP-programvaran (Windows)

1. Öppna HP:s skrivarprogramvara. Mer information finns i

(Windows).

2. Dubbelklicka på Faxåtgärder och dubbelklicka sedan på Installationsguide för Digital fax.

3. Följ anvisningarna på skärmen.

(högerpil) och välj Inställningar.

hantera Faxa till PC eller Faxa till Mac.

Anmärkning Använd HP-programvaran på datorn för att stänga av Faxa till PC eller Faxa till Mac.

skrivas ut när de tas emot. Färgfax skrivs ut även om du inaktiverar alternativet faxutskrift.

HPs skrivarprogramvara

Så här ändrar du inställningarna från HP-programvaran (Mac OS X)

1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i

2. Klicka på ikonenProgram i verktygsfältet.

3. Dubbelklicka på HP Inställningsassistent och följ anvisningarna på skärmen.

Stänga av Faxa till PC eller Faxa till Mac

1. Tryck på

2. Tryck på Faxinställningar, tryck på Basinställningar för fax och sedan på Faxa till PC.

3. Tryck på Stäng av.

(högerpil) och välj Inställningar.

Ställa in snabbval

Du kan spara de vanligast använda faxnumren som snabbnummer. Kortnumren gör det möjligt att snabbt och enkelt slå dessa nummer från skrivarens kontrollpanel.

Tips Förutom att skapa och hantera kortnummerposterna från skrivarens kontrollpanel kan du även använda verktygen som finns på datorn, till exempel HPprogramvaran som följer med skrivaren och skrivarens inbäddade webbserver (EWS). Mer information finns i

HP-verktyget (Mac OS X).

Verktyg för skrivarhantering.

Ställa in snabbval 71

Kapitel 6

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Ställa in och ändra kortnummer Ställa in och ändra gruppkortnummer

• Ta bort kortnummer

• Skriva ut en lista över kortnummer

•

Ställa in och ändra kortnummer

Du kan lagra faxnummer som snabbval.

Ställa in snabbval

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpil

2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar för kortnummer.

3. Tryck på Lägg till/redigera kortnummer och tryck sedan in ett ledigt nummer.

4. Ange faxnumret och tryck på Nästa.

Anmärkning Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga

siffror, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel, eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal.

5. Skriv in namnet på snabbvalet och tryck sedan på Klar.

och sedan på Inställningar.

Ändra kortnummer

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpil

2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar för kortnummer.

3. Tryck på Lägg till/redigera kortnummer och sedan på det kortnummer du vill

ändra.

4. Om du vill ändra faxnumret skriver du in det nya numret och trycker på Nästa.

Anmärkning Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga

siffror, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel, eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal.

5. Om du vill byta namn på kortnumret skriver du in det nya namnet och trycker på Klar.

Ställa in och ändra gruppkortnummer

Du kan lagra grupper av faxnummer som gruppkortnummer.

Gör så här för att ställa in gruppkortnummer

Anmärkning Innan du kan skapa ett gruppkortnummer måste du ha skapat

minst ett kortnummer.

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpil och sedan på Inställningar.

2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar för kortnummer.

och sedan på Inställningar.

Fax

3. Tryck på Gruppkortnummer och tryck sedan in ett ledigt nummer.

4. Tryck på de kortnummer du vill ta med i gruppkortnumret och tryck sedan på OK.

5. Skriv in namnet på kortnumret och tryck sedan på Klar.

Gör så här för att ändra gruppkortnummer

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpil

2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar för kortnummer.

3. Välj Gruppkortnummer och tryck på den post du vill ändra.

4. Om du vill lägga till eller ta bort kortnummer från gruppen trycker du på de kortnummer du vill ta med eller ta bort och trycker på OK.

5. Om du vill byta namn på gruppkortnumret skriver du in det nya namnet och trycker på Klar.

Ta bort kortnummer

Om du vill radera kortnummer eller gruppkortnummer följer du dessa steg:

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du påhögerpil

2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar för kortnummer.

3. Tryck på Radera kortnummer, tryck på den post du vill radera och sedan på Ja

för att bekräfta.

Anmärkning När du raderar ett gruppkortnummer tas inte de enskilda kortnummer som ingår i gruppen bort.

och sedan på Inställningar.

Skriva ut en lista över kortnummer

Så här skriver du ut en lista över alla kortnummer som finns inlagda:

1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i

2. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpil

3. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar för kortnummer.

4. Tryck på Skriv ut kortnummerlista.

Ändra faxinställningar

När du har utfört stegen i installationshandboken som följde med skrivaren, använder du följande steg för att ändra ursprungsinställningarna eller konfigurera andra faxalternativ.

•

Konfigurera faxhuvud Ange svarsläge (autosvar)

• Ställa in antalet ringsignaler före svar

• Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning

• Ställa in uppringningstyp

• Ställa in alternativ för återuppringning

•

Ange faxhastighet Ställa in faxens ljudvolym

•

Fylla på material.

och sedan på Inställningar.

Ändra faxinställningar

Kapitel 6

Konfigurera faxhuvud

I faxrubriken längst upp på alla fax du skickar anges ditt namn och faxnummer. HP rekommenderar att du ställer in faxrubriken med hjälp av den HP-programvara som medföljde skrivaren. Du kan också ställa in faxrubriken från skrivarens kontrollpanel enligt nedanstående beskrivning.

Anmärkning I vissa länder/regioner erfordras faxhuvud enligt lag.

Så här skapar du eller ändrar faxhuvud

1. Tryck på högerpil

2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.

3. Tryck på Faxrubrik.

4. Ange ditt eget eller ditt företags namn och tryck sedan på Klar.

5. Ange ditt faxnummer och tryck sedan på Klar.

Ange svarsläge (autosvar)

Svarsläget avgör om skrivaren ska ta emot inkommande samtal.

• Aktivera inställningen Autosvar om du vill att skrivaren ska ta emot fax automatiskt. Skrivaren tar då emot alla inkommande samtal och fax.

• Stäng av inställningen Autosvar om du vill ta emot fax manuellt. Du måste vara där och ta emot faxet personligen, annars tas inte faxet emot på skrivaren.

och välj sedan Inställningar.

Så här ställer du in svarsläge

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.

3. Tryck på Autosvar och välj sedan På eller Av.

När Autosvar är På tar skrivaren emot samtal automatiskt. När Autosvar är Av tar den inte emot samtal.

Ställa in antalet ringsignaler före svar

Om du aktiverar inställningen Autosvar kan du ange hur många ringsignaler som ska ges innan enheten automatiskt besvarar det inkommande samtalet.

Inställningen av Ringsignaler före svar är viktig om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som skrivaren, eftersom du i så fall vill att telefonsvararen ska svara före skrivaren. Antalet ringsignaler före svar på skrivaren bör vara högre än antalet ringsignaler före svar på telefonsvararen.

Ställ till exempel in telefonsvararen på ett lägre antal signaler och skrivaren så att den svarar efter det maximala antal signaler som kan ställas in. (Det högsta antalet ringsignaler varierar i olika länder/regioner.) Med den här inställningen besvarar telefonsvararen samtal och skrivaren övervakar linjen. Om skrivaren upptäcker

Fax

faxsignaler tar den emot faxet. Om samtalet är ett röstsamtal spelas meddelandet in på telefonsvararen.

Gör så här för att ställa in antalet ringsignaler före svar

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.

3. Tryck på Ringsign. f svar.

4. Tryck på uppåtpil

eller nedåtpil om du vill ändra antalet ringsignaler.

5. Tryck på Klar för att acceptera inställningen.

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning

Många teleoperatörer erbjuder en funktion för distinkta ringsignaler som gör att du kan ha flera telefonnummer på samma telefonlinje. Om du abonnerar på denna tjänst får varje nummer ett eget ringsignalsmönster. Du kan ange att skrivaren ska ta emot inkommande samtal med ett visst ringsignalsmönster.

Om du ansluter skrivaren till en linje med distinkta ringsignaler, ber du teleoperatören tilldela ett ringsignalsmönster för röstsamtal och ett för faxsamtal. HP rekommenderar att du begär två eller tre ringningar för faxnummer. När skrivaren upptäcker det angivna ringsignalsmönstret tas samtalet och faxet emot.

Tips Du kan också använda funktionen Avkänning av ringsignalmönster på skrivarens kontrollpanel för att ställa in distinkt ringning. Med den här funktionen känner skrivaren igen och registrerar ringsignalmönstret på ett inkommande samtal och fastställer automatiskt det distinkta ringsignalmönstret som din teleoperatör tilldelat faxsamtal.

Om du inte har en distinkt ringningstjänst använder du standardsignalmönstret, som är

Alla signaler.

Anmärkning Skrivaren kan inte ta emot fax om huvudtelefonnumret används.

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning

1. Kontrollera att skrivaren är inställd för att ta emot faxsamtal automatiskt.

2. På skrivarens kontrollpanel trycker du på Inställningar.

3. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.

4. Tryck på Svarssignaler.

Ändra faxinställningar

Kapitel 6

5. Ett meddelande visas som talar om att inställningen inte bör ändras om du inte har flera nummer på samma telefonlinje. Tryck på Ja för att fortsätta.

6. Gör något av följande:

• Tryck på det ringsignalmönster som teleoperatören tilldelat för faxsamtal.

-Eller-

• Tryck på Avkänning av ringsignalmönster och följ anvisningarna på

skrivarens kontrollpanel.

Anmärkning Om funktionen Avkänning av ringsignalmönster inte kan känna av signalmönstret eller om du avbryter funktionen innan den är klar, ställs ringsignalmönstret automatiskt in på Alla signaler.

Anmärkning Om du använder ett PBX-telefonsystem som har olika ringsignalmönster för interna och externa samtal måste du ringa faxnumret från ett externt nummer.

Ställa in uppringningstyp

Använd den här proceduren när du vill ställa in ton- eller pulsuppringning. Standardinställningen är Ton. Du bör endast ändra inställningen om du är säker på att din telefonlinje inte kan använda tonval.

Anmärkning Pulsvalsalternativet är inte tillgängligt i alla länder/regioner.

Så här ställer du in uppringningstypen

1. Tryck på högerpil

2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.

3. Tryck på nedåtpil

4. Tryck för att välja Tonval eller Pulsval.

och välj sedan Inställningar.

och välj sedan Ton- eller pulsval.

Ställa in alternativ för återuppringning

Om det inte gick att skicka ett fax på grund av att numret hos mottagaren var upptaget eller inte svarade, försöker skrivaren ringa upp igen enligt inställningarna av alternativen för återuppringning. Använd följande procedur för att aktivera eller inaktivera alternativen.

• Ring igen om upptaget: Om det här alternativet är påslaget ringer skrivaren automatiskt upp igen om den får en upptagetsignal. Standardinställningen för detta alternativ är PÅ.

• Ring igen om inget svar: Om det här alternativet är påslaget ringer skrivaren automatiskt upp igen om mottagarfaxen inte svarar. Standardinställningen för detta alternativ är AV.

Så här ställer du in alternativen för återuppringning

och välj sedan Inställningar.

1. Tryck på högerpil

2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.

3. Tryck på Ring igen om upptaget eller Ring igen om inget svar och välj sedan

lämpligt alternativ.

Fax

Ange faxhastighet

Du kan ange faxhastigheten mellan skrivaren och andra faxapparater när du skickar och tar emot fax.

Om du använder något av följande kan du behöva sänka faxhastigheten:

• En IP-telefontjänst

• En privat telefonväxel

• FoIP (Faxa över Internet-protokoll)

• En ISDN-tjänst Om du har problem med att skicka och ta emot fax kan du prova med en lägre

Faxhastighet. I tabellen nedan visas vilka inställningar för faxhastighet som finns.

Inställning för faxhastighet Faxhastighet

Snabb v.34 (33600 baud)

Medel v.17 (14400 baud)

Långsam v.29 (9600 baud)

Så här ställer du in faxhastighet

1. Tryck påhögerpil

2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.

3. Tryck på Faxhastighet.

4. Tryck för att välja ett alternativ.

och välj sedan Inställningar.

Ställa in faxens ljudvolym

Med den här proceduren kan du höja eller sänka faxens ljudvolym.

Så här ställer du in faxens ljudvolym

1. Tryck på högerpil

2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.

3. Tryck på Faxljudvolym.

4. Tryck på Låg, Hög eller Av för att välja det.

och välj sedan Inställningar.

Tjänster för fax och digital telefon

Många teleoperatörer erbjuder digitala telefontjänster till sina kunder, till exempel följande:

• DSL: En DSL-tjänst (Digital subscriber line) från telebolaget. (DSL kallas även ADSL.)

• PBX : Ett företagsväxelsystem (PBX)

• ISDN: Ett ISDN-system.

• FoIP: En billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med skrivaren genom internet. Denna metod kallas FoIP (Fax over Internet Protocol). Mer information finns i

FoIP (Faxa över Internet-protokoll).

Tjänster för fax och digital telefon 77

Kapitel 6

HP-skrivare är speciellt avsedda för traditionella, analoga telefontjänster. Om du är i en miljö med digitala telefoner (till exempel DSL/ADSL, PBX eller ISDN) kan du behöva använda digital-till-analog-filter eller konverterare när du ställer in skrivaren för att faxa.

Anmärkning HP kan inte garantera att skrivaren är kompatibel med alla digitala tjänster eller leverantörer i alla digitala miljöer, eller med alla digital-till-analogkonverterare. Du bör alltid rådgöra direkt med teleoperatören om korrekt installation efter vilka tjänster de erbjuder.

FoIP (Faxa över Internet-protokoll)

Du kanske kan abonnera på en billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med skrivaren genom att gå via internet. Denna metod kallas FoIP (Fax over Internet Protocol).

Du använder förmodligen en FoIP-tjänst (som tillhandahålls av din teleoperatör) om du:

• Slår en speciell kod tillsammans med faxnumret.

• Har en IP-omvandlare som är ansluten till internet och som har analoga telefonportar för faxanslutningen.

Anmärkning Du kan bara skicka och ta emot fax genom att ansluta telefonsladden till "1-LINE"-porten på baksidan av skrivaren. Det betyder att din anslutning till internet måste ske antingen genom en omvandlare (som tillhandahåller vanliga analoga telefonjack för faxanslutningar) eller genom din teleoperatör.

Tips Stöd för traditionell faxöverföring via IP-telefonsystem är ofta begränsat. Om du har problem med att faxa kan du prova med en lägre faxhastighet eller inaktivera faxens felkorrigeringsläge (ECM). Om du stänger av ECM kan du dock inte skicka och ta emot färgfax. (Mer information om hur du ändrar faxhastigheten finns i

Ange faxhastighet. Mer information om hur du använder ECM finns i Skicka

ett fax i felkorrigeringsläge.

Om du har frågor angående faxning via Internet kontaktar du supportavdelningen hos leverantören av Internet-faxtjänsterna eller din lokala operatör för att få hjälp.

Använda rapporter

Du kan ställa in skrivaren så att den automatiskt skriver ut felrapporter och bekräftelser för varje fax som du skickar och tar emot. Du kan också skriva ut systemrapporter manuellt vid behov. Dessa rapporter ger praktisk systeminformation om skrivaren.

Som standard är skrivaren inställd på att bara skriva ut en rapport om det är problem med att skicka eller ta emot ett fax. En bekräftelse som talar om huruvida faxsändningen lyckats visas kort i fönstret på kontrollpanelen efter varje transaktion.

Anmärkning Om rapporterna inte är läsliga kan du kontrollera de beräknade bläcknivåerna från kontrollpanelen, HP-programvaran (Windows) eller HPverktyget (Mac OS X). Mer information finns i

Fax

Verktyg för skrivarhantering.

Anmärkning I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När du får en varning om att bläcket håller på att ta slut bör du ha en ersättningspatron i beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.

Anmärkning Kontrollera att skrivhuvudena och bläckpatronerna är i gott skick och korrekt installerade. Mer information finns i

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Skriva ut faxbekräftelserapporter Skriva ut faxfelrapporter

•

Skriva ut och läsa faxloggen Rensa faxloggen

• Skriva ut uppgifter om den senaste faxöverföringen.

• Skriva ut en rapport över nummerpresentation

• Visa samtalshistorik

•

Skriva ut faxbekräftelserapporter

Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att faxmeddelandet har skickats gör du så här innan du sänder några fax. Välj antingen Vid (faxsändning) eller Vid (skicka och ta emot).

Standardinställningen för faxbekräftelse är Av. Detta innebär att det inte skrivs ut någon bekräftelserapport för varje fax som skickas eller tas emot. Ett meddelande som bekräftar att ett fax har sänts visas i teckenfönstret efter varje överföring.

Använda bläckpatroner.

Anmärkning Du kan lägga till en bild av den första sidan av faxet på faxbekräftelserapporten om du väljer Vid (faxsändning) eller Vid (skicka och ta emot) och om du skannar faxet för att skicka det från minnet eller använder alternativet Skanna och faxa.

Så här aktiverar du faxbekräftelse

1. Tryck på högerpil

och välj sedan Inställningar.

2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Faxrapporter.

3. Tryck på Faxbekräftelse.

4. Tryck på ett av följande alternativ för att välja det.

Av Ingen bekräftelserapport skrivs ut när du skickar och tar emot fax.

Vid (faxsändning) Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar.

Vid (faxmottagning)

Vid (skicka och ta emot)

Detta är standardinställningen.

Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du tar emot.

Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar och tar emot.

Använda rapporter

Kapitel 6

Så här lägger du till en bild av faxet på rapporten

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på Faxrapporter och välj Faxbekräftelse.

3. Tryck på Vid (faxsändning) eller Vid (skicka och ta emot).

4. Tryck på Faxbekräftelse med bild.

Skriva ut faxfelrapporter

Du kan konfigurera skrivaren så att den automatiskt skriver ut en rapport när ett fel uppstår under sändning eller mottagning av fax.

Så här ställer du in skrivaren så att faxfelrapporter skrivs ut automatiskt

1. Tryck på högerpil

2. Tryck på Faxinställningar och sedan på nedåtpil

3. Tryck på Felrapport för fax.

4. Tryck på ett av följande alternativ för att välja det.

och välj sedan Inställningar.

och välj därefter Faxrapporter.

Vid (skicka och ta emot)

Av Skrivs ut när ett mottagningsfel inträffar.

Vid (faxsändning) Skrivs ut när ett faxfel inträffar. Detta är standardinställningen.

Vid (faxmottagning)

Skriva ut och läsa faxloggen

Du kan skriva ut en logg över de fax som tagits emot och skickats av skrivaren.

Så här skriver du ut faxloggen från skrivarens kontrollpanel

1. Tryck på högerpil

2. Tryck på Faxinställningar och sedan på nedåtpil

3. Tryck på Faxlogg.

Rensa faxloggen

Använd följande anvisningar för att rensa faxloggen.

Anmärkning Om du rensar faxloggen raderas också alla utgående fax som sparats i minnet.

Skrivs ut när ett faxöverföringsfel inträffar.

Inga faxfelrapporter skrivs ut.

och välj sedan Inställningar.

och välj därefter Faxrapporter.

Fax

Så här rensar du faxloggen:

1. Tryck på högerpil

2. Gör något av följande:

• Tryck på Verktyg.

-Eller-

• Tryck på Faxinställningar och sedan på Faxverktyg.

3. Tryck på Rensa faxlogg.

och välj sedan Inställningar.

Skriva ut uppgifter om den senaste faxöverföringen.

I rapporten om det senaste faxet skrivs uppgifter om den senaste faxöverföringen ut. Uppgifterna omfattar faxnummer, antal sidor och faxstatus.

Så här skriver du ut rapporten om det senaste faxet

1. Tryck på högerpil

2. Tryck på Faxinställningar och sedan på nedåtpil

3. Tryck på Senaste transaktionen.

och välj sedan Inställningar.

Skriva ut en rapport över nummerpresentation

Med den här proceduren kan du skriva ut en lista över de faxnummer som skickat fax till dig.

Så här skriver du ut en rapport över nummerpresentationshistorik

1. Tryck på högerpil

2. Tryck på Faxinställningar och sedan på nedåtpil

3. Tryck på nedåtpil

och välj sedan Inställningar.

och välj sedan Rapport över nummerpresentation.

och välj därefter Faxrapporter.

Visa samtalshistorik

Så här visar du en lista över alla samtal som gjorts från skrivaren.

Anmärkning Samtalshistoriken kan inte skrivas ut. Du kan bara visa den från skrivarens kontrollpanel.

Visa samtalshistoriken

1. Tryck på högerpil

Tryck på

och välj sedan Fax.

(Samtalshistorik).

Använda rapporter

7 webb

Med skrivaren får du tillgång till innovativa, webbaktiverade lösningar som gör att du snabbt kan komma åt internet, hämta dokument och skriva ut dem snabbare och enklare - utan att använda datorn. Dessutom kan du använda en webbtjänst (Marketsplash by HP) för att skapa och skriva ut marknadsföringsmaterial av högsta kvalitet.

Anmärkning För att du ska kunna använda de här webbfunktionerna måste skrivaren vara ansluten till internet (antingen med Ethernetkabel eller trådlöst). Du kan inte använda webbfunktionerna om skrivaren är ansluten med en USB-kabel.

Anmärkning Utöver dessa lösningar kan du skicka utskrifter till skrivaren från bärbara enheter. Med den här tjänsten, HP ePrint, kan du göra utskrifter från mobiltelefoner, bärbara datorer och andra bärbara enheter när du vill. Mer information finns i

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

HP Apps Marketsplash by HP

•

HP Apps

Med HP Apps kan du snabbt och enkelt komma åt, lagra och skriva ut företagsinformation utan att använda datorn. HP Apps ger dig möjlighet att komma åt innehåll som sparats på nätet, till exempel företagsformulär och arkiv, direkt från skrivarens kontrollpanel.

För att du ska kunna använda HP Apps måste skrivaren vara ansluten till internet (antingen med Ethernetkabel eller trådlöst). Följ anvisningarna på skrivarens kontrollpanel för att aktivera och ställa in den här tjänsten.

Nya program läggs till regelbundet som du kan ladda ned till skrivarens kontrollpanel. Mer information finns på

HP ePrint.

www.hp.com/go/ePrintCenter.

82 webb

Anmärkning En lista över de systemkrav som gäller för webbplatsen finns i Specifikationer för HP:s webbplats.

Marketsplash by HP

Låt ditt företag växa genom att använda HP:s onlineverktyg och -tjänster för att skapa och skriva ut marknadsföringsmaterial av högsta kvalitet. Med Marketsplash kan du göra följande:

• Snabbt och enkelt skapa häftiga broschyrer, flygblad, visitkort med mer av högsta kvalitet. Välja mellan tusentals anpassningsbara mallar som skapats av prisbelönta, företagsinriktade grafiska formgivare.

• En mängd olika utskriftsalternativ gör att du kan få exakt vad du vill ha, efter dina behov. Om du vill ha direkt resultat av hög kvalitet skriver du ut på skrivaren. Andra alternativ finns tillgängliga online genom HP och våra partners. Du kan uppnå den professionella kvalitet du förväntar dig, med minimala utskriftskostnader.

• Du kan hålla allt marknadsföringsmaterial sorterat och lättåtkomligt i ditt Marketsplashkonto, som kan nås från vilken dator som helst, direkt från skrivarens kontrollpanel (gäller endast vissa modeller).

För att sätta igång väljer du Marketsplash by HP i HP:s skrivarprogramvara som följde med skrivaren. Mer information finns på

Anmärkning En lista över de systemkrav som gäller för webbplatsen finns i Specifikationer för HP:s webbplats.

Anmärkning Alla Marketsplashverktyg och -tjänster är inte tillgängliga i alla länder, regioner och på alla språk. Gå till marketsplash.com för den senaste informationen.

marketsplash.com.

Marketsplash by HP 83

8 Använda bläckpatroner

Om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet från skrivaren behöver du utföra några enkla underhållsprocedurer. Det här avsnittet innehåller riktlinjer för hur du hanterar bläckpatroner, instruktioner för hur du byter ut bläckpatroner samt justerar och rengör skrivhuvudet.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Information om bläckpatroner och skrivhuvuden Kontrollera de beräknade bläcknivåerna

• Byta bläckpatroner

• Förvara förbrukningsmaterial

•

Information om bläckpatroner och skrivhuvuden

Följande tips hjälper dig att underhålla HPs bläckpatroner och se till att utskriftskvaliteten bibehålls.

• Instruktionerna i den här guiden berör utbyte av bläckpatroner och är inte avsedda att användas vid den första installationen.

• Om du behöver byta ut en bläckpatron, se först till att du har en ersättningspatron redo innan du tar bort den gamla bläckpatronen.

Viktigt Ta inte bort en gammal bläckpatron förrän du har en ny att ersätta den med. Lämna inte bläckpatronen utanför skrivaren någon längre tid.

• Förvara alla bläckpatroner i den skyddande originalförpackningen tills de behövs.

• Förvara bläckpatronerna vända åt samma håll som de hänger i butiken, eller om du har tagit ut dem ur kartongen, med etiketten nedåt.

• Se till att stänga av skrivaren ordentligt. Mer information finns i

• Förvara bläckpatronerna i rumstemperatur (15-35 °C).

• Du behöver inte byta ut bläckpatronerna förrän du får ett meddelande om att göra det.

• En tydlig försämring av utskriftskvaliteten kan bero på att skrivhuvudet är igentäppt. Det kan lösas genom att rengöra skrivhuvudena. Vid rengöring av skrivhuvudena går det åt en del bläck.

• Rengör inte skrivhuvudena i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.

Stänga av skrivaren.

84 Använda bläckpatroner

• Hantera bläckpatronerna varsamt. Om du tappar, skakar eller hanterar dem ovarsamt under installationen kan tillfälliga utskriftsproblem uppstå.

• Vid transport av skrivaren, gör följande för att förhindra bläckspill från skrivaren eller att någon annan skada uppstår på skrivaren:

Stäng av skrivaren med parkerad på höger sida i skrivaren, i servicestationen. Ytterligare information finns på

ƕ Se till att bläckpatronerna och skrivhuvudena är installerade. ƕ Skrivaren måste transporteras upprätt. Den får inte placeras på sidan,

baksidan, framsidan eller upp-och-ned.

Se även

Kontrollera de beräknade bläcknivåerna

• Rengöra skrivhuvuden

•

Stänga av skrivaren.

(På/av)-knappen. Skrivhuvudsenheten ska vara

Kontrollera de beräknade bläcknivåerna

Du kan kontrollera de beräknade bläcknivåerna via skrivarprogramvaran eller den inbäddade webbservern. Information om hur du använder dessa verktyg finns i Verktyg för skrivarhantering. Du kan även skriva ut skrivarstatussidan för att se denna information (se

Anmärkning Varningar och indikatorer för bläcknivå utgör enbart uppskattningar för att underlätta planeringen. När ett meddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut patroner förrän du ombeds att göra det.

Anmärkning Om du har installerat en påfylld eller rekonditionerad bläckpatron, eller en patron som använts i en annan skrivare kan bläcknivåindikatorn ge en felaktig indikation eller vara otillgänglig.

Anmärkning Bläck från bläckpatronerna används på flera olika sätt i utskriftsprocessen, bland annat under den initieringsprocess som förbereder skrivaren och bläckpatronerna för utskrift, och vid underhåll av skrivhuvudet som utförs för att hålla utskriftsmunstyckena öppna så att bläcket kan flöda jämnt. Dessutom lämnas lite bläck kvar i patronen när den är förbrukad. Mer information finns på

Förstå sidan för diagnostiskt självtest).

www.hp.com/go/inkusage.

Byta bläckpatroner

Anmärkning Information om återvinning av förbrukade bläckpatroner finns i HPs

program för återvinning av förbrukningsmaterial till bläckstråleskrivare.

Om du inte redan har utbytespatroner för skrivaren, se Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP.

Byta bläckpatroner

Kapitel 8

Anmärkning Vissa delar av HPs webbplats är för närvarande endast tillgängliga på engelska.

Viktigt Ta inte bort en gammal bläckpatron förrän du har en ny att ersätta den med. Lämna inte bläckpatronen utanför skrivaren någon längre tid. Då kan både skrivaren och bläckpatronen skadas.

Så här byter du bläckpatronerna

Följ dessa steg när du byter ut bläckpatroner.

1. Dra försiktigt i luckan till bläckpatronen för att öppna den.

2. Ta bort bläckpatronen som behöver bytas ut genom att greppa den och dra den

mot dig.

3. Ta ut den nya bläckpatronen ur förpackningen.

86 Använda bläckpatroner

4. Passa in bläckpatronen efter den färgkodade platsen och sätt patronen på plats. Tryck ned bläckpatronen så att den sitter ordentligt på plats.

5. Stäng luckan till bläckpatronen.

Förvara förbrukningsmaterial

Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt:

•

Förvara bläckpatroner Förvara skrivhuvuden

•

Förvara bläckpatroner

Bläckpatroner kan lämnas i skrivaren under längre tidsperioder. Om du tar bort bläckpatronerna placerar du dem i en lufttät behållare, t.ex. en återförslutningsbar plastpåse.

Förvara skrivhuvuden

Skrivhuvuden kan lämnas i skrivaren under längre tidsperioder. För att säkerställa optimalt tillstånd hos skrivhuvudet ser du till att stänga av skrivaren ordentligt. Mer information finns i

Stänga av skrivaren.

Förvara förbrukningsmaterial 87

9 Lösa ett problem

I avsnittet Lösa ett problem får du förslag på hur du kan lösa vanliga problem. Om skrivaren inte fungerar som den ska och du inte lyckas lösa problemet med hjälp av dessa förslag kan du få hjälp via någon av följande supporttjänster.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

HP Support Allmänna tips för felsökning och resurser

• Lösa utskriftsproblem

•

Lösa problem med utskriftskvalitet Lösa pappersmatningsproblem

• Lösa kopieringsproblem

• Lösa skanningsproblem

• Lösa faxproblem

• Lösa problem med hjälp av HP:s webbplatser och tjänster

• Lösa problem i HP Digitala lösningar

•

Lösa minnesenhetsproblem Lösa problem med ett kabeldraget nätverk (Ethernet)

• Lösa problem med den trådlösa anslutningen

• Konfigurera brandväggen så att den fungerar med skrivare

• Lösa skrivarhanteringsproblem

• Felsökning av installationsproblem

• Förstå sidan för diagnostiskt självtest

•

Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan Åtgärda papper som fastnat

•

HP Support

Följ stegen nedan om du har problem

1. Läs dokumentationen som medföljde skrivaren.

2. Besök HPs webbplats för online-support på

support är tillgänglig för alla HP-kunder. Det är den snabbaste källan till aktuell produktinformation och experthjälp och innehåller följande:

• Snabb kontakt med behöriga supporttekniker online

• Uppdateringar av HPs programvara och drivrutiner för HP-skrivaren

• Användbar felsökningsinformation för vanliga problem

• Proaktiva skrivaruppdateringar, supportvarningar och nyhetsbrev från HP som

är tillgängliga när du registrerar HP-skrivaren

Mer information finns i

3. Ring HPs support. Vilken typ av support som erbjuds varierar beroende på skrivare, land/region och språk. Mer information finns i

88 Lösa ett problem

www.hp.com/support. HPs online-

Elektronisk support.

Support från HP per telefon.

Elektronisk support

Information om support och garanti finns på HPs webbplats på www.hp.com/support. Om du uppmanas välja land/region ska du göra det. Klicka sedan på Kontakta HP och läs om vart du ringer för att få teknisk support.

Webbplatsen tillhandahåller även teknisk support, drivrutiner, tillbehör, beställningsinformation och annat, till exempel:

• Gå till supportsidorna.

• Skicka ett e-postmeddelande till HP om problemet.

• Chatta med en HP-tekniker på Internet.

• Sök efter uppdateringar av HP-programvaran. Du kan även få support via HP-programvaran för Windows eller Mac OS X, som

tillhandahåller enkla steg-för-steg-lösningar på vanliga utskriftsproblem. Mer information finns i

Vilken typ av support som erbjuds varierar beroende på skrivare, land/region och språk.

Verktyg för skrivarhantering.

Support från HP per telefon

Telefonnumren till support och de angivna kostnaderna är de som gäller vid tidpunkten för publiceringen och avser endast samtal via det fasta telefonnätet. Olika samtalskostnader gäller för olika mobiltelefonoperatörer.

En aktuell lista över telefonnumren till HPs support och information om samtalskostnader finns på

Du kan få hjälp av HPs kundtjänst under garantiperioden.

www.hp.com/support.

Anmärkning HP tillhandahåller inte telefonsupport för utskrift i Linux. All support ges online på följande webbplats: Ställ en fråga för att inleda supportprocessen.

Webbplatsen HPLIP ger ingen support för Windows eller Mac OS X. Om du använder dessa operativsystem besöker du

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Innan du ringer Giltighetstid för telefonsupport

• Telefonnummer till support

•

Efter giltighetstiden för telefonsupport

Innan du ringer

Ring HPs support när du sitter framför datorn och skrivaren. Ha följande information tillgänglig:

• Modellnummer (mer information finns i

• Serienummer (finns på bak- eller undersidan av skrivaren)

• Meddelanden som visas när situationen uppstår

• Svar på följande frågor:

ƕ Har detta inträffat förut? ƕ Kan situationen återskapas?

https://launchpad.net/hplip. Klicka på knappen

www.hp.com/support.

Hitta skrivarens modellnummer)

HP Support

Kapitel 9

ƕ Har du installerat ny maskin- eller programvara i datorn ungefär vid den

tidpunkt då denna situation uppstod?

ƕ Inträffade något annat före denna situation (till exempel åska eller att skrivaren

flyttades)?

Giltighetstid för telefonsupport

Ett års telefonsupport i Nordamerika, Sydostasien och Latinamerika (inklusive Mexiko).

Telefonnummer till support

På många platser erbjuder HP avgiftsfri telefonsupport under garantiperioden. Vissa av telefonnumren till support är dock kanske inte avgiftsfria.

90 Lösa ett problem

Den mest aktuella listan över telefonsupportnummer finns på www.hp.com/support.

www.hp.com/support

$IULFD(QJOLVKVSHDNLQJ  $IULTXHIUDQFRSKRQH 



$OJ«ULH  $UJHQWLQD%XHQRV$LUHV 

$UJHQWLQD  $XVWUDOLD  $XVWUDOLDRXWRIZDUUDQW\  VWHUUHLFK 

GRSSHOWHU2UWVWDULI



%HOJL 

%HOJLTXH 

3HDN+RXUV೼SP /RZ+RXUV೼SP

3HDN+RXUV೼P/RZ+RXUV ೼P

%UDVLO6DR3DXOR  %UDVLO  &DQDGD KS

&HQWUDO$PHULFD7KH &DULEEHDQ &KLOH 

ѣള ѣള

LQYHQW ZZZKSFRPODVRSRUWH



 &RORPELD%RJRW£  &RORPELD  &RVWD5LFD  ÎHVN£UHSXEOLND 

'DQPDUN 

(FXDGRU$QGLQDWHO  ℡

(FXDGRU3DFLILWHO  ℡



&=1PLQ

2SNDOGNUSUPLQ

3UPLQPDQOºU

3UPLQºYULJHWLGVSXQNWHU



(O6DOYDGRU  (VSD³D 

)UDQFH  'HXWVFKODQG

೼SP



೼0LQDXVGHPGHXWVFKHQ

)HVWQHW]EHL$QUXIHQDXV

0RELOIXQNQHW]HQN¸QQHQDQGHUH

3UHLVHJHOWHQ

˃˨˨˙ˡ˞  ˈ˺˭ˮˬ˯  *XDWHPDOD 

俏⑥⢯࡛㺂᭵

,QGLD ,QGLD





 ,QGRQHVLD 

    

,UHODQG

,WDOLD 

-DPDLFD

㡴㦻



&DOOVFRVW&RVWFHQWSHDN

FHQWRIISHDNSHUPLQXWH

FRVWRWHOHIRQLFRORFDOH





㡴㦻 



뼑霢 

ﺮﺋﺍﺰﺠﻟﺍ

/X[HPEXUJ'HXWVFK 

0DGDJDVFDU  0DJ\DURUV]£J 

0DOD\VLD 

ﻦﻳﺮﺤﺒﻟﺍ

0DXULWLXV  0«[LFR&LXGDGGH0«[LFR  0«[LFR  0DURF  1HGHUODQG 

1HZ=HDODQG  1LJHULD  1RUJH 

 3DQDP£  3DUDJXD\  3HU¼  3KLOLSSLQHV  3ROVND 

3RUWXJDO 

3XHUWR5LFR  5HS¼EOLFD'RPLQLFDQD 

5HXQLRQ 

ﺮﺼﻣ

5RP¤QLD 

   

6LQJDSRUH 



6ORYHQVN£UHSXEOLND  6RXWK$IULFD56$  6XRPL  6YHULJH 

6ZLW]HUODQG 

㠰⚙

ࡷࡎ࡙ 

7ULQLGDG7REDJR 

ﻕﺍﺮﻌﻟﺍ

7XQLVLH 

ﺖﻳﻮﻜﻟﺍ

7¾UNL\HòVWDQEXO$QNDUD

ﻥﺎﻨﺒﻟ

ò]PLU%XUVD

ﺮﻄﻗ

 

ﻦﻤﻴﻟﺍ





8QLWHG.LQJGRP 

8QLWHG6WDWHV  8UXJXD\  9HQH]XHOD&DUDFDV  9HQH]XHOD  9L¬W1DP 

ﻥﺩﺭﻷﺍ

೼PLQ

೼0LQ

+8)SHUFYH]HW«NHVWHOHIRQUD

೼0LQ

VWDUWHUS§.USHUPLQ GHUHWWHU.USHUPLQ

)UDPRELOWHOHIRQJMHOGHU PRELOWHOHIRQWDNVWHU

ﻥﺎﻤ ُﻋ

.RV]WSRĄÇF]HQLD]WHO VWDFMRQDUQHJRMDN]DLPSXOVZJ WDU\I\RSHUDWRUD]WHO NRPµUNRZHJRZJWDU\I\RSHUDWRUD

&XVWRF¬QWLPRVQRSULPHLUR PLQXWRHF¬QWLPRVUHVWDQWHV PLQXWRV



ﺔﻴﺑﻮﻌﺴﻟﺍ

NUPLQ

&+)PLQ



ﺲﻧﻮﺗ

 <HUHOQXPDUD

ﺓﺪﺤﺘﻤﻟﺍ ﺔﻴﺑﺮﻌﻟﺍ ﺕﺍﺭﺎﻣﻹﺍ

eSP

HP Support

Kapitel 9

Efter giltighetstiden för telefonsupport

När telefonsupportperioden upphört kan du fortfarande få hjälp från HP mot en extra avgift. Hjälp kan även vara tillgänglig på HPs supportwebbplats: Kontakta en HP-återförsäljare eller ring supportnumret för ditt land/din region om du vill veta mer om tillgängliga supportalternativ.

Allmänna tips för felsökning och resurser

Anmärkning Många av de följande stegen kräver HP-programvara. Om du inte

har installerat HP-programvaran kan du installera den från HPs program-CD som medföljde skrivaren, eller ladda ned den från HPs supportwebbplats ( support).

Prova med detta när du börjar med att felsöka ett utskriftsproblem.

• Information om papperstrassel finns i

• Information om pappersmatningsproblem, t.ex. sned inmatning eller att papperet inte plockas upp, finns i

• Kontrollera att strömlampan är tänd och inte blinkar. Första gången skrivaren slås på tar det ungefär 12 minuter att initiera enheten när bläckpatronerna har installerats.

• Kontrollera att strömsladden och övriga kablar fungerar och är korrekt anslutna till skrivaren. Kontrollera att skrivaren är ordentligt ansluten till ett fungerande växelströmsuttag och påslagen. Angående spänningskrav, se specifikationer.

• Kontrollera att material har fyllts på korrekt i inmatningsfacket och inte har fastnat i skrivaren.

• All förpackningstejp och allt skyddsmaterial har tagits bort.

• Kontrollera att skrivaren har valts som aktuell skrivare eller standardskrivare. I Windows anger du enheten som standardskrivare i mappen Skrivare. I Mac OS X ställer du in den som standardskrivare i sektionen Skrivare och fax i Systeminställningar. Ytterligare information finns i datorns dokumentation.

• Kontrollera att Gör paus i utskrift inte är markerat om du använder en dator med Windows.

• Kontrollera att du inte har för många program öppna när du försöker utföra en uppgift. Stäng program som inte används eller starta om datorn innan du gör ett nytt försök att utföra uppgiften.

Lösa pappersmatningsproblem.

Åtgärda papper som fastnat.

www.hp.com/support.

www.hp.com/

Elektriska

Lösa utskriftsproblem

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Skrivaren stängs oväntat av Justering misslyckas

• Skrivaren svarar inte (inget skrivs ut)

•

Skrivaren behöver lång tid för att skriva ut Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut

•

92 Lösa ett problem

• Någonting på sidan saknas eller är felaktigt Texten eller grafiken hamnar fel

•

Skrivaren stängs oväntat av

Kontrollera strömtillförseln och nätanslutningen

Kontrollera att skrivaren är ordentligt ansluten till ett fungerande växelströmsuttag. Angående spänningskrav, se

Elektriska specifikationer.

Justering misslyckas

Om justeringsprocessen misslyckas ska du kontrollera att du har lagt i oanvänt, vanligt vitt papper i inmatningsfacket. Inriktning misslyckas om du har färgade papper i inmatningsfacket när du riktar in bläckpatronerna.

Om justeringen misslyckas flera gånger kan det bero på en defekt sensor eller bläckpatron. Kontakta HPs support. Gå till välja land/region ska du göra det. Klicka sedan på Kontakta HP och läs om vart du ringer för att få teknisk support.

Skrivaren svarar inte (inget skrivs ut)

Utskrifter har fastnat i skrivarkön

Öppna skrivarkön, avbryt alla dokumentutskrifter och starta därefter om datorn. Gör ett nytt försök att skriva ut när datorn startat om. Gå till operativsystemets hjälpsystem om du vill ha mer information.

www.hp.com/support. Om du uppmanas

Kontrollera skrivarinställningarna

Mer information finns i

Kontrollera installationen av HPs programvara

Om skrivaren stängs av under utskrift bör ett varningsmeddelande visas på datorskärmen. Om så inte sker kanske HPs programvara som medföljde skrivaren inte är korrekt installerad. Lös problemet genom att avinstallera HP-programvaran och installera sedan om den. Mer information finns i programvaran.

Kontrollera kabelanslutningarna

• Se till att båda ändarna av USB- eller Ethernet-kabeln är anslutna.

• Om skrivaren är ansluten till ett nätverk, kontrollera följande:

ƕ Kontrollera anslutningslampan på skrivarens baksida. ƕ Kontrollera att du inte har anslutit skrivaren med en telefonsladd.

Kontrollera eventuell programvara för personlig brandvägg som installerats på datorn

En personlig brandvägg är ett säkerhetsprogram som skyddar datorn från intrång. Det kan dock hända att en brandvägg förhindrar kommunikation mellan datorn och

Allmänna tips för felsökning och resurser.

Avinstallera och installera om HP-

Lösa utskriftsproblem

Kapitel 9

skrivaren. Om det uppstår problem med kommunikationen med skrivaren, pröva med att avaktivera brandväggen tillfälligt. Om problemet kvarstår är det inte brandväggen som orsakar problemet. Aktivera brandväggen igen.

Skrivaren behöver lång tid för att skriva ut

Kontrollera systemkonfigurationen och resurserna

Kontrollera att datorn uppfyller de minimisystemkrav som skrivaren ställer. Mer information finns i

Kontrollera inställningarna i HP-programvaran

Utskriftshastigheten blir långsammare när du väljer inställningar för högre utskriftskvalitet. Öka utskriftshastigheten genom att välja olika skrivarinställningar i skrivardrivrutinen. Mer information finns i avsnittet

Systemkrav.

Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut

Rengör skrivhuvudet

Utför rengöring av skrivhuvudet. Mer information finns i Skrivhuvudet kan behöva rengöras om skrivaren stängts av på olämpligt sätt.

Anmärkning Om skrivaren stängs av på felaktigt sätt kan det leda till problem med utskriftskvalitet, t.ex. tomma eller partiella sidor. Rengöring av skrivhuvudet kan lösa detta problem, men de kan förebyggas genom att stänga av skrivaren korrekt. Stäng alltid av skrivaren genom att trycka på Ström-knappen på skrivaren. Vänta tills Ström-lampan slocknat innan du drar ur strömsladden eller stänger av ett grenuttag.

Skriva ut.

Rengöra skrivhuvuden.

Kontrollera materialinställningarna

• Kontrollera att du har valt korrekta inställningar för utskriftskvalitet i skrivardrivrutinen för det material som har fyllts på i facken.

• Kontrollera att sidinställningarna i skrivardrivrutinen överensstämmer med sidstorleken på det material som har fyllts på i facket.

Flera sidor matas in

Mer information om hur du felsöker pappersmatningsproblem finns i pappersmatningsproblem.

Det finns en tom sida i filen

Kontrollera filen och se till att det inte finns någon tom sida i den.

94 Lösa ett problem

Lösa

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt

Kontrollera diagnostiksidan för utskriftskvalitet

Skriv ut en diagnostiksida för utskriftskvalitet som hjälper dig att bestämma om du behöver köra underhållsverktyg för att förbättra utskriftskvaliteten. Mer information

Förstå sidan för diagnostiskt självtest.

finns i

Kontrollera att marginalerna är rätt inställda

Kontrollera att marginalinställningarna för dokumentet inte överskrider det område som går att skriva ut med skrivaren. Mer information finns i

Kontrollera inställningarna för färgutskrift Kontrollera att Skriv ut i gråskala inte har valts i skrivardrivrutinen.

Kontrollera skrivarens placering och längden på USB-kabeln

Höga elektromagnetiska fält (som de som genereras av USB-kablar) kan ibland ge utskrifter som är något förvrängda. Flytta skrivaren från källan till de elektromagnetiska fälten. Vi rekommenderar också att du använder en USB-kabel som är kortare än 3 meter (9,8 fot) för att minimera effekterna av dessa elektromagnetiska fält.

Texten eller grafiken hamnar fel

Kontrollera att materialet är rätt påfyllt

Kontrollera att utskriftsmaterialets bredd- och längdledare ligger mot kanten av pappersbunten och att inmatningsfacket inte är för fullt. Ytterligare information finns på Fylla på material.

Ställa in minsta marginaler.

Kontrollera utskriftsmaterialets storlek

• Innehållet på sidan kan skäras av om dokumentet är större än materialet du använder.

• Kontrollera att vald materialstorlek i skrivardrivrutinen överensstämmer med storleken på materialet som fyllts på i facket.

Kontrollera att marginalerna är rätt inställda

Om texten eller grafiken är avskuren vid arkets kanter ska du kontrollera att marginalinställningarna för dokumentet inte överskrider det utskrivbara området för skrivaren. Mer information finns i

Kontrollera inställningen för sidorientering

Kontrollera att den materialstorlek och sidorientering som valts i programmet överensstämmer med inställningarna i skrivardrivrutinen. Mer information finns i ut.

Kontrollera skrivarens placering och längden på USB-kabeln

Höga elektromagnetiska fält (som de som genereras av USB-kablar) kan ibland ge utskrifter som är något förvrängda. Flytta skrivaren från källan till de elektromagnetiska

Ställa in minsta marginaler.

Skriva

Lösa utskriftsproblem

Kapitel 9

fälten. Vi rekommenderar också att du använder en USB-kabel som är kortare än 3 meter (9,8 fot) för att minimera effekterna av dessa elektromagnetiska fält.

Om ovanstående åtgärder inte leder till önskat resultat kan problemet bero på att programmet inte kan tolka skrivarinställningarna korrekt. Kontrollera i Viktig information om det finns några kända programvarukonflikter. Du kan också hitta information i programmets dokumentation eller kontakta programvarutillverkaren om du vill ha mer specifik hjälp.

Lösa problem med utskriftskvalitet

• Felsökning av vanliga utskriftskvalitetsproblem Intetsägande tecken skrivs ut

• Bläcket smetas ut

•

Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna Suddig utskrift eller svaga färger

• Färger skrivs ut i svart/vitt

• Fel färger skrivs ut

• Utskriften har utflytande färger

• Utskriften har ett förvrängt horisontellt fält nära sidans underkant

• Färgerna skrivs inte ut som de ska

•

Text eller grafik är streckade Någonting på sidan saknas eller är felaktigt

• Underhålla skrivhuvudena

•

Felsökning av vanliga utskriftskvalitetsproblem

Kontrollera skrivhuvudena och bläckpatronerna

Skriv ut diagnostiksidan för utskriftskvalitet på ett tomt vitt pappersark. Identifiera problemområden och vidta rekommenderad åtgärd. Mer information finns i skrivhuvudena.

Anmärkning HP lämnar inte några garantier för kvaliteten hos bläckpatroner som är påfyllda, omarbetade eller inte kommer från HP.

Kontrollera papperskvaliteten

Kontrollera att materialet uppfyller specifikationerna från HP. Försök sedan att skriva ut igen. Mer information finns i

Kontrollera typ av utskriftsmaterial som finns i skrivaren

• Kontrollera att den typ av media du har fyllt på kan användas i facket. Mer information finns i

• Kontrollera att du i skrivardrivrutinen har valt det fack som innehåller det material som du vill använda.

96 Lösa ett problem

Mediespecifikationer.

Underhålla

Hp OFFICEJET PRO 8500A User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

1 Komma igång

Hjälpmedel

Miljötips

Översikt av skrivarens delar

Framsida

Området för förbrukningsmaterial

Baksida

Använda skrivarens kontrollpanel

Översikt över knappar och lampor

HP Officejet Pro 8500A (A910a-f)

HP OfficeJet Pro 8500A (A910g-z)

Kontrollpanelens ikoner

Ändra skrivarinställningarna

Välja läge

Ändra skrivarinställningarna

Hitta skrivarens modellnummer

Välja utskriftsmaterial

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift

Tips för val och användning av material

Lägga ett original på skannerglaset

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

Fylla på material

Fylla på utskriftsmaterial i standardstorlek

Fylla på kuvert

Fylla på kort och fotopapper

Fylla på OH-film

Fylla på material i specialstorlekar

Sätt i en minnesenhet

Installera tillbehören

Installera enheten för dubbelsidig utskrift

Installera fack 2

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer

Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer

Underhålla skrivaren

Rengöra skannerglaset

Rengöra utsidan

Rengöra den automatiska dokumentmataren

Stänga av skrivaren

2 Skriva ut

Skriva ut dokument

Skriva ut dokument (Windows)

Skriva ut dokument (Mac OS X)

Skriva ut broschyrer

Skriva ut broschyrer (Windows)

Skriva ut broschyrer (Mac OS X)

Skriva ut på kuvert

Skriva ut på kuvert (Windows)

Skriva ut kuvert (Mac OS X)

Skriva ut foton

Skriva ut foton på fotopapper (Windows)

Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)

Skriv ut foton från minnesenhet

Skriva ut DPOF-foton

Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlek

Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlek (Mac OS X)

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Windows)

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Mac OS X)

3 Skanna

Skanna ett original

Skanna till en dator

Skanna till ett minneskort

Skanna med Webscan

Skanna dokument som redigerbar text

4 HP Digitala lösningar

Vad är HP Digitala lösningar?

HP digitalt arkiv

HP Digital fax

Krav

Installera HP Digitala lösningar

Installera HP Digitalt arkiv

Ställa in Skanna till mapp i nätverk

Ställa in Skanna till e-post