Hp OFFICEJET PRO 8500 User Manual [no]

Download

OFFICEJET PRO 8500

Brukerhåndbok

Podręcznik użytkownika

A909

HP Officejet Pro 8500 (A909) All-in-One-serien

Brukerhåndbok

Merknader fra HewlettPackard Company

Opplysningene som fremkommer i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.

Med enerett. Reproduksjon, tilpasning eller oversetting av dette materialet er forbudt uten skriftlig tillatelse på forhånd fra Hewlett-Packard, med unntak av det som er tillatt ifølge lover om opphavsrett.

De eneste garantiene som innrømmes for HP-produkter og tjenester er de som eksplisitt fremkommer i garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester. Ingen deler i dette materialet skal fortolkes som en ekstra garanti. HP skal ikke holdes ansvarlig for redaksjonelle feil eller utelatelser som finnes i dette dokumentet.

Opphavsrett

Windows og Windows XP er registrerte varemerker i USA for Microsoft Corporation. Windows Vista er et registrert varemerke eller et varemerke for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.

5. Ikke plasser eller bruk dette produktet i nærheten av vann eller når du er våt.

6. Installer produktet slik at det står stødig på et stabilt underlag.

7. Plasser produktet på et beskyttet sted der ingen kan tråkke på eller snuble i strømledningen, og der strømledningen ikke kan bli skadet.

8. Hvis produktet ikke virker normalt, ser du

Vedlikehold og feilsøking.

9. Det finnes ingen deler inne i produktet som kan betjenes av brukeren. La service foregå av kvalifisert servicepersonale.

10. Bruk bare den eksterne strømadapteren/batteriet som følger med enheten.

minnekortet støttes av produktet. SD Logo er et varemerke tilhørende eieren av det.

Secure Digital-

Sikkerhetsinformasjon

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet, slik at du reduserer risikoen for skader som skyldes brann eller elektrisk støt.

1. Les gjennom og forsikre deg om at du forstår alle instruksjonene i dokumentasjonen som følger med enheten.

2. Bruk bare et jordet elektrisk uttak når du kobler dette produktet til en strømkilde. Hvis du ikke vet om uttaket er jordet, bør du spørre en kvalifisert elektriker.

3. Observer alle advarsler og anvisninger som produktet er merket med.

4. Trekk stikkontakten til produktet ut av vegguttaket før du rengjør produktet.

Innhold

1 Komme i gang

Finne andre ressurser for .......................................................................................................11

Slik finner du modellnummeret til enheten ..............................................................................13

Tilgjengelighet ........................................................................................................................13

Beskrivelse av enhetsdelene ..................................................................................................14

Sett forfra ..........................................................................................................................14

Utskriftsrekvisitaområde ...................................................................................................15

Sett bakfra ........................................................................................................................16

Kontrollpanel .....................................................................................................................16

Knapper og lamper på kontrollpanelet (fargeskjerm) ..................................................17

Knapper og lamper på kontrollpanelet (tolinjers skjerm) .............................................18

Fargeskjerm ................................................................................................................19

Skjerm med to linjer ....................................................................................................21

Tilkoblingsinformasjon ......................................................................................................21

Slå av enheten ........................................................................................................................22

Øko-tips ..................................................................................................................................22

2 Installere ekstrautstyr

Installere tosidigenheten .........................................................................................................25

Installere skuff 2 .....................................................................................................................25

Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren .....................................................................................26

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Windows-datamaskiner ..................................................26

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Macintosh-datamaskiner ................................................26

3 Bruke enheten

Bruke kontrollpanelmenyer .....................................................................................................27

Meldingstyper på enhetskontrollpanelet .................................................................................28

Statusmeldinger ................................................................................................................28

Advarselsmeldinger ..........................................................................................................28

Feilmeldinger ....................................................................................................................28

Meldinger om kritiske feil ..................................................................................................28

Endre enhetsinnstillinger ........................................................................................................28

Tekst og symboler ..................................................................................................................29

Skrive inn tall og tekst på kontrollpaneltastaturet ..............................................................30

Slik skriver du inn tekst: ..............................................................................................30

Slik angir du et mellomrom, en pause eller et symbol: ................................................30

Slik sletter du en bokstav, et tall eller et symbol: ........................................................30

Skrive inn tekst ved å bruke skjermtastaturet (ikke på alle modeller) ...............................30

Tilgjengelige symboler for faksnumre (ikke på alle modeller) ...........................................31

Bruk HP-programvaren ...........................................................................................................31

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren ........................................................................31

Bruk HP-produktivitetsprogramvaren ................................................................................32

Legge inn originaler ................................................................................................................33

Legge inn en original i den automatiske dokumentmateren (ADM) ..................................33

Legge en original på skannerglassplaten .........................................................................34

Velge utskriftsmateriale ..........................................................................................................34

Anbefalt papir for utskrift og kopiering ..............................................................................35

Tips for valg og bruk av utskriftsmateriale ........................................................................36

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer .......................................................37

Forstå støttede størrelser ...........................................................................................37

Forstå støttede utskriftsmaterialetyper og -vekter .......................................................40

Angi minimumsmarger ......................................................................................................42

Legge inn utskriftsmateriale ....................................................................................................42

Konfigurere skuffer .................................................................................................................45

Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse .....................47

Skrive ut uten kantlinje ............................................................................................................48

4 Utskrift

Endre utskriftsinnstillinger .......................................................................................................51

Endre innstillinger fra et program for gjeldende jobber (Windows) ...................................51

Endre standardinnstillinger for alle fremtidige jobber (Windows) ......................................52

Endre innstillinger (Mac OS X) .......................................................................................... 52

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift) ................................................................................52

Retningslinjer for utskrift på begge sider av et ark ............................................................52

Tosidig utskrift ..................................................................................................................53

Skrive ut en Web-side .............................................................................................................53

Avbryte en utskriftsjobb ..........................................................................................................54

5 Skanne

Skanne en original ..................................................................................................................55

Skanne en original til en datamaskin (direktetilkobling) ....................................................56

Skanne en original til en datamaskin (nettverkstilkobling) ................................................56

Skanne en original til en minneenhet ................................................................................56

Bruke Webscan via innebygd Web-server ..............................................................................57

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program .....................................57

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt program ......................................................................57

Skanne fra et WIA-kompatibelt program ...........................................................................58

Redigere en skannet original ..................................................................................................58

Redigere et skannet foto eller grafikk ...............................................................................58

Redigere et skannet dokument ved hjelp av OCR-programvare (optisk tegnlesing) .........58

Endre skanneinnstillinger ........................................................................................................59

Avbryte en skannejobb ...........................................................................................................59

6 HPs digitale løsninger (utvalgte modeller)

Hva er HPs digitale løsninger? ...............................................................................................61

HP Digitalt arkiv ................................................................................................................61

HP Digital Fax ...................................................................................................................61

Systemkrav .............................................................................................................................62

Sette opp HPs digitale løsninger ............................................................................................63

HP Digitalt arkiv ......................................................................................................................63

Konfigurere skanning til nettverksmappe ..........................................................................64

Bruke HPs skanning til nettverksmappe ...........................................................................66

Konfigurere skanning til e-post .........................................................................................66

Bruke skanning til e-post ..................................................................................................68

Sette opp HP Digital Fax ........................................................................................................68

Bruke HP Digital Fax ..............................................................................................................70

Innhold

7 Arbeide med minneenheter

Sette inn et minnekort .............................................................................................................71

Koble til et digitalt kamera .......................................................................................................72

Koble til en lagringsenhet .......................................................................................................74

Skrive ut DPOF-bilder .............................................................................................................75

Vise fotoer ..............................................................................................................................75

Vise fotoer (bare modeller med fargeskjerm) ....................................................................75

Vise fotoer ved hjelp av datamaskinen .............................................................................76

Skrive ut fotoer fra kontrollpanelet ..........................................................................................76

Skrive ut utvalgte fotoer ....................................................................................................76

Skrive ut et indeksark fra enhetskontrollpanelet ...............................................................77

Skrive ut passfotoer (kun modeller med fargeskjerm) .......................................................77

Lagre fotoene på datamaskinen .............................................................................................77

8 Faks

Sende en faks .........................................................................................................................79

Sende en vanlig faks ........................................................................................................80

Sende en faks manuelt fra en telefon ...............................................................................80

Sende en faks ved å bruke overvåket oppringing .............................................................81

Sende en faks ved hjelp av alternativet for å kringkaste en faks (bare modeller med

fargeskjerm) ......................................................................................................................82

Sende en faks fra minnet ..................................................................................................82

Tidfeste sending av en faks senere ..................................................................................83

Sende en faks til flere mottakere ......................................................................................83

Sende en faks til flere mottakere fra enhetskontrollpanelet ........................................84

Fakse et fargedokument ...................................................................................................84

Endre faksoppløsningen og Lysere/mørkere-innstillinger ...............................................85

Endre faksoppløsningen .............................................................................................85

Endre Lysere/mørkere-innstillingen ...........................................................................86

Angi nye standardinnstillinger .....................................................................................86

Sende en faks i feilkorreksjonsmodus ..............................................................................86

Motta en faks ..........................................................................................................................87

Motta en faks manuelt ......................................................................................................87

Sette opp sikring av faksmottak ........................................................................................88

Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet ......................................................................89

Poll for å motta en faks .....................................................................................................90

Videresende fakser til et annet nummer ...........................................................................90

Angi papirstørrelse for mottatte fakser ..............................................................................91

Angi automatisk reduksjon for innkommende fakser ........................................................91

Blokkere søppelfaksnumre ...............................................................................................91

Angi søppelfaksmodus ...............................................................................................92

Legge til numre på søppelfakslisten ...........................................................................92

Fjerne numre fra søppelfakslisten ...............................................................................93

Vise en liste over blokkerte faksnumre .......................................................................93

Motta fakser på datamaskinen (Faks til PC og Faks til Mac) ............................................94

Krav for Faks til PC og Faks til Mac ............................................................................94

Aktiver Faks til PC og Faks til Mac .............................................................................94

Endre innstillinger for Faks til PC eller Faks til Mac ....................................................95

Slå av Faks til PC eller Faks til Mac ............................................................................96

Endre faksinnstillinger .............................................................................................................96

Konfigurere fakstopptekst .................................................................................................96

Angi svarmodus (Automatisk svar) ...................................................................................97

Angi antall ringesignal før svar .........................................................................................97

Endre anropsmønster for svar for særskilt ringesignal .....................................................98

Angi feilkorreksjonsmodus for faks ...................................................................................99

Angi oppringingstype ........................................................................................................99

Angi alternativer for oppringing .........................................................................................99

Angi fakshastigheten ......................................................................................................100

Angi fakslydvolum ...........................................................................................................101

Konfigurere kortnumre ..........................................................................................................101

Konfigurere faksnumre som kortnumre eller grupper ......................................................101

Konfigurere kortnumre ..............................................................................................102

Konfigurere et kortnummer .......................................................................................102

Skrive ut og vise en liste over kortnummeroppføringer ...................................................103

Vise en liste over kortnummeroppføringer ................................................................103

Slik skriver du ut en liste over kortnummeroppføringer .............................................104

Faks via Internet Protocol (FoIP) ..........................................................................................104

Teste faksoppsettet ..............................................................................................................104

Bruke rapporter .....................................................................................................................105

Skrive ut faksbekreftelsesrapporter ................................................................................106

Skriv ut faksfeilrapporter .................................................................................................107

Skrive ut og vise faksloggen ...........................................................................................107

Tømme faksloggen .........................................................................................................108

Skrive ut detaljinfo om den siste faksoverføringen .......................................................... 108

Skrive ut en rapportlogg for oppringer-ID ........................................................................109

Avbryte en faks .....................................................................................................................109

9 Kopiere

Kopiere fra enhetskontrollpanelet .........................................................................................111

Endre kopieringsinnstillingene ..............................................................................................112

Angi antall eksemplarer ........................................................................................................112

Angi kopipapirformatet ..........................................................................................................112

Angi kopipapirtype ................................................................................................................113

Endre kopieringshastighet eller -kvalitet ...............................................................................113

Endre størrelse på en original slik at den får plass på A4- eller Letter-papir .........................114

Kopiere et dokument i Legal-størrelse på Letter-papir ..........................................................115

Beskjære en original (bare på modeller med fargeskjerm) ...................................................116

Juster lys og mørke på kopien ..............................................................................................116

Forbedre lyse områder på kopien .........................................................................................117

Sortere en kopieringsjobb .....................................................................................................117

Bruke margjustering på en kopieringsjobb ............................................................................118

Tosidige kopieringsjobber .....................................................................................................118

Avbryte en kopieringsjobb ....................................................................................................119

10 Konfigurasjon og administrasjon

Administrere enheten ............................................................................................................121

Overvåke enheten ..........................................................................................................122

Administrere enheten ......................................................................................................123

Innhold

Bruke administrasjonsverktøy for enhet ................................................................................125

Bruke verktøykassen (Windows) ....................................................................................125

Åpne Verktøyboks ....................................................................................................125

Verktøybokskategorier ..............................................................................................125

Nettverksverktøykasse .............................................................................................126

Bruke HP Løsningssenter (Windows) .............................................................................127

Bruke den innebygde Web-serveren ..............................................................................127

Slik åpner du den innebygde Web-serveren .............................................................128

Sider for innebygd Web-server .................................................................................129

Bruke HP Enhetsbehandling (Mac OS X) .......................................................................130

Bruke HP-skriververktøy (Mac OS X) .............................................................................130

Åpne HP Printer Utility ..............................................................................................130

Paneler i HP-skriververktøy ......................................................................................130

Forstå selvtestrapporten .......................................................................................................131

Forstå nettverkskonfigurasjonssiden ....................................................................................132

Konfigurere nettverksalternativer ..........................................................................................133

Endre grunnleggende nettverksinnstillinger ....................................................................133

Endre trådløs-innstillinger .........................................................................................133

Vise og skrive ut nettverksinnstillinger ......................................................................134

Slå den trådløse radioen på og av ............................................................................134

Endre avanserte nettverksinnstillinger ............................................................................134

Angi koblingshastighet ..............................................................................................134

Slik viser du IP-innstillinger .......................................................................................135

Slik endrer du IP-innstillinger ....................................................................................135

Sette opp enheten for faksing ...............................................................................................135

Konfigurere faksing (parallelle telefonsystemer) .............................................................136

Velge riktig faksoppsett for hjemmet eller kontoret ...................................................137

Alternativ A: Separat fakslinje (uten mottak av taleanrop) ........................................139

Alternativ B: Konfigurere enheten med DSL .............................................................140

Alternativ C: Konfigurere enheten med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ....141

Alternativ D: Fakse med tjeneste for karakteristisk ringemønster på den samme

linjen .........................................................................................................................142

Alternativ E: Delt tale-/fakslinje .................................................................................143

Alternativ F: Delt tale- og fakslinje med talepost .......................................................144

Alternativ G: Fakslinje delt med et datamaskinmodem (uten mottak av taleanrop) . .146

Alternativ H: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem .................................148

Alternativ I: Delt tale- og fakslinje med en telefonsvarer ...........................................152

Alternativ J: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem og en

telefonsvarer .............................................................................................................154

Alternativ K: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem og talepost ...............158

Konfigurere seriell fakstype ............................................................................................159

Konfigurere enheten (Windows) ...........................................................................................160

Direkte tilkobling .............................................................................................................160

Installere programvaren før enheten kobles til (anbefales) .......................................161

Koble til enheten før programvaren installeres .........................................................161

Dele enheten i et lokalt delt nettverk .........................................................................162

Nettverkstilkobling ...........................................................................................................162

Installere enheten i et nettverk ..................................................................................164

Installere enhetsprogramvaren på klientdatamaskiner .............................................164

Installere skriverdriveren ved hjelp av Legg til skriver ...............................................165

Installer enheten i et rent IPV6-nettverksmiljø ..........................................................165

Konfigurere enheten (Mac OS X) .........................................................................................166

Installere programvaren for nettverk eller direkte tilkobling .............................................166

Dele enheten i et lokalt delt nettverk ...............................................................................167

Konfigurere enheten for trådløs kommunikasjon (bare enkelte modeller) .............................168

Beskrivelse av innstillinger for trådløst nettverk 802.11 ..................................................168

Slik konfigurerer du trådløs kommunikasjon ved hjelp av installasjonsprogrammet

(Windows) .......................................................................................................................170

Slik konfigurerer du trådløs kommunikasjon ved hjelp av installasjonsprogrammet

(Mac OS X) .....................................................................................................................170

Slik konfigurerer du trådløs kommunikasjon ved hjelp av enhetskontrollpanelet med

veiviseren for trådløs konfigurasjon ................................................................................170

Koble til enheten ved hjelp av en trådløs ad hoc-nettverkstilkobling ...............................171

Slik deaktiverer du trådløs kommunikasjon ....................................................................171

Konfigurer brannmuren slik at den kan kjøre med HP-enheter .......................................171

Endre tilkoblingsmetoden ...............................................................................................172

Retningslinjer for kontroll av sikkerheten for et trådløst nettverk .....................................173

Slik legger du til maskinvareadresser i et trådløst tilgangspunkt (WAP) ...................173

Andre retningslinjer ...................................................................................................174

Konfigurere enheten for Bluetooth-kommunikasjon ..............................................................174

Slik konfigurerer du enheten for Bluetooth-kommunikasjon via den innebygde Web-

serveren ..........................................................................................................................175

Koble enheten til Bluetooth .............................................................................................175

Koble enheten til Bluetooth på Windows ..................................................................175

Koble enheten til Bluetooth på Mac OS X .................................................................177

Angi Bluetooth-sikkerhet for enheten ..............................................................................177

Bruke en tilgangsnøkkel til å godkjenne Bluetooth-enheter ......................................178

Slik angir du at enheten skal være synlig eller usynlig for Bluetooth-enheter ...........178

Tilbakestille Bluetooth-innstillinger via den innebygde Web-serveren ......................179

Avinstallere programvaren og installere den på nytt .............................................................179

11 Vedlikehold og feilsøking

Skifte ut blekkpatronene .......................................................................................................183

Vedlikeholde skrivehodene ...................................................................................................184

Slik kontrollerer du skrivehodetilstanden ........................................................................185

Slik skriver du ut diagnosesiden for utskriftskvalitet ........................................................185

Slik justerer du skrivehodene ..........................................................................................187

Slik kalibrerer du linjeskift ...............................................................................................18

Slik rengjør du skrivehodene ..........................................................................................188

Slik rengjør du skrivehodekontaktene manuelt ...............................................................188

Slik skifter du ut skrivehodene ........................................................................................190

Innhold

Oppbevare utskriftsrekvisita .................................................................................................192

Oppbevare blekkpatroner ...............................................................................................192

Oppbevare skrivehoder ..................................................................................................192

Rengjøre enheten .................................................................................................................192

Rengjøre skannerglasset ................................................................................................193

Rengjøre utsiden ............................................................................................................193

Rengjøre den automatiske dokumentmateren ................................................................194

Tips og ressurser for generell problemløsing ........................................................................196

Løse utskriftsproblemer ........................................................................................................197

Enheten slås av uventet .................................................................................................198

Det vises en feilmelding på kontrollpaneldisplayet .......................................................... 198

Enheten svarer ikke (ingenting skrives ut) ......................................................................198

Enheten bruker lang tid på utskriften ..............................................................................199

Plasseringen av teksten eller grafikken er feil .................................................................199

Enheten skriver ut en halv side og løser deretter ut papiret ............................................200

Dårlig utskriftskvalitet og uventede utskrifter ........................................................................200

Generell feilsøking av utskriftskvalitet .............................................................................201

Uforståelige tegn skrives ut ............................................................................................201

Blekket lager flekker .......................................................................................................202

Blekket fyller ikke teksten eller grafikken fullstendig .......................................................202

Utskriften har svake eller matte farger ............................................................................202

Det skrives bare ut svarte og hvite farger .......................................................................203

Dokumentet skrives ut med feil farger ............................................................................203

Utskriften viser rennende farger ...................................................................................... 203

Utskriften har et forvrengt vannrett bånd nær bunnen på en utskrift uten kantlinje .........203

Farger er ikke ordentlig justert ........................................................................................204

Tekst eller grafikk har blekkstreker .................................................................................204

Noe mangler eller er feil på siden ...................................................................................204

Løse papirmatingsproblemer ................................................................................................204

Løse kopieringsproblemer ....................................................................................................206

Ingen kopi kom ut ...........................................................................................................206

Kopiene er blanke ...........................................................................................................207

Dokumenter mangler eller er svake ................................................................................207

Størrelsen blir redusert ...................................................................................................207

Kopikvaliteten er dårlig ...................................................................................................208

Det er feil ved kopieringen ..............................................................................................208

Enheten skriver ut en halv side og løser deretter ut papiret ............................................209

Feilmeldinger vises .........................................................................................................209

Løse skanneproblemer .........................................................................................................209

Skanneren gjorde ingenting ............................................................................................209

Skanningen tar for lang tid ..............................................................................................210

Deler av dokumentet ble ikke skannet, eller tekst mangler .............................................210

Tekst kan ikke redigeres .................................................................................................211

Feilmeldinger vises .........................................................................................................211

Bildekvaliteten på skanningen er dårlig ..........................................................................211

Det er feil ved skanningen ..............................................................................................213

Løse fakseproblemer ............................................................................................................213

Fakstesten mislyktes ......................................................................................................214

Løse problemer med HPs digitale løsninger .........................................................................228

Løse problemer med HP Digitalt arkiv ............................................................................228

Vanlige problemer .....................................................................................................228

Kan ikke skanne til nettverksmappen .......................................................................229

Kan ikke skanne til e-post .........................................................................................229

Løse problemer med HP Digital Fax ...............................................................................231

Løse nettverksproblemer ......................................................................................................232

Løse problemer med trådløs tilkobling ..................................................................................233

Grunnleggende feilsøking ved trådløse forbindelser .......................................................234

Avansert feilsøking ved trådløse forbindelser .................................................................234

Kontroller at datamaskinen er koblet til nettverket ....................................................235

Kontroller at HP-enheten er koblet til nettverket .......................................................236

Kontroller om brannmuren blokkerer kommunikasjon ...............................................237

Kontroller at HP-enheten er aktiv og klar ..................................................................237

Den trådløse ruteren bruker en skjult SSID ..............................................................238

Kontrollere at den trådløse versjonen av HP-enheten er angitt som standard

skriverdriver (bare for Windows) ...............................................................................238

Pass på at tjenesten HP Network Devices Support kjører (bare for Windows) .........238

Legge til maskinvareadresser til et trådløst tilgangspunkt (WAP) .............................239

Løse fotoproblemer (minnekort) ...........................................................................................239

Enheten kan ikke lese minnekortet .................................................................................239

Enheten kan ikke lese fotografier på minnekortet ...........................................................240

Enheten skriver ut en halv side og løser deretter ut papiret ............................................240

Løse problemer med administrasjon av enheten ..................................................................240

Innebygd Web-server kan ikke åpnes .............................................................................240

Problemløsing ved installasjonsproblemer ...........................................................................241

Forslag for installasjon av maskinvare ............................................................................241

Forslag for installasjon av programvare ..........................................................................242

Fjerne fastkjørt papir .............................................................................................................243

Fjerne fastkjørt papir .......................................................................................................243

Unngå papirstopp ...........................................................................................................245

Feil (Windows) ......................................................................................................................246

Skrivehode(r) mangler ....................................................................................................246

Skrivehode er ikke kompatibelt .......................................................................................246

Skrivehodeproblem .........................................................................................................247

Faksminnet er fullt ..........................................................................................................247

Enheten er frakoblet .......................................................................................................247

Bytt patron(er) snart ........................................................................................................247

Blekkpatronproblem ........................................................................................................247

Papirmisforhold ...............................................................................................................248

Blekkpatronholderen kan ikke bevege seg. ....................................................................248

Fastkjørt papir .................................................................................................................248

Skriveren er tom for papir. ..............................................................................................248

Inkompatibel(-le) patron(er) ............................................................................................248

Skriver deaktivert ............................................................................................................249

Skriveren stanset ............................................................................................................249

Dokumentet ble ikke skrevet ut .......................................................................................249

Generell skriverfeil...........................................................................................................250

Innhold

A Tilbehør og rekvisita fra HP

Bestille skriverrekvisita på Internett ......................................................................................251

Tilbehør ................................................................................................................................251

Rekvisita ...............................................................................................................................252

Blekkpatroner og skrivehoder .........................................................................................252

HP-utskriftsmateriale ......................................................................................................252

B Støtte og garanti

Få elektronisk kundestøtte ....................................................................................................253

Garanti ..................................................................................................................................254

Garantiinformasjon for blekkpatron .......................................................................................255

Få HPs telefonstøtte .............................................................................................................256

Før du ringer ...................................................................................................................256

Kundestøtteprosessen ....................................................................................................256

HPs kundestøtte via telefon ............................................................................................257

Telefonstøtteperiode .................................................................................................257

Telefonnumre for kundestøtte ...................................................................................258

Ringe kundestøtte .....................................................................................................259

Etter telefonstøtteperioden ........................................................................................ 259

Ytterligere alternativer for garanti .................................................................................... 259

HP Hurtigutskiftingsservice (Japan) ................................................................................260

HP Korea kundestøtte ....................................................................................................260

Klargjøre enheten for sending ..............................................................................................261

Fjerne blekkpatronene og skrivehodene før sending ......................................................261

Fjerne kontrollpaneloverlegget på enheten .....................................................................263

Ta ut tosidigenheten .......................................................................................................265

Ta ut utskuffen ................................................................................................................265

Pakke enheten ......................................................................................................................265

C Enhetsspesifikasjoner

Fysiske spesifikasjoner .........................................................................................................267

Produktfunksjoner og kapasitet ............................................................................................267

Prosessor- og minnespesifikasjoner .....................................................................................268

Systemkrav ...........................................................................................................................268

Spesifikasjoner for nettverksprotokoll ...................................................................................269

Spesifikasjoner for innebygd Web-server .............................................................................270

Utskriftsspesifikasjoner .........................................................................................................270

Spesifikasjoner for kopiering .................................................................................................270

Spesifikasjoner for faks .........................................................................................................270

Spesifikasjoner for skanning .................................................................................................271

Miljøspesifikasjoner ..............................................................................................................271

Elektriske spesifikasjoner .....................................................................................................272

Spesifikasjoner for akustisk emisjon (utskrift i kladdemodus, lydnivåer i henhold til ISO

7779) ....................................................................................................................................272

Støttede enheter ...................................................................................................................272

Spesifikasjoner for minnekort ...............................................................................................272

D Forskrifter

FCC-erklæring ......................................................................................................................276

VCCI (Class B)-samsvarserklæring for brukere i Japan .......................................................276

Merknad til brukere i Japan angående strømledningen ........................................................277

Merknad til brukere i Korea ...................................................................................................277

Tabell over giftige og skadelige substanser ..........................................................................277

Merknad til brukere av det amerikanske telefonnettverket: FCC-krav ..................................278

Merknad til brukere av det kanadiske telefonnettverket ........................................................279

Merknad til brukere innenfor EØS-området ..........................................................................280

Erklæring om kablet faks for Australia ..................................................................................280

Forskrifter for trådløse produkter ..........................................................................................280

Eksponering for radiofrekvent stråling ............................................................................281

Merknad til brukere i Brasil .............................................................................................281

Merknad til brukere i Kanada ..........................................................................................281

Merknad til brukere på Taiwan ........................................................................................ 282

Informasjon om forskrifter for EU ....................................................................................283

Forskriftsmessig modellnummer ...........................................................................................283

Samsvarserklæring ...............................................................................................................284

Miljøvernprogram ..................................................................................................................286

Papirbruk ........................................................................................................................286

Plastdeler ........................................................................................................................286

Dataark for materialsikkerhet (MSDS) ............................................................................286

Gjenvinningsprogram ......................................................................................................286

Miljøordning for retur og resirkulering for HP inkjet-rekvisita ........................................... 286

Avhending av brukt utstyr fra brukere i private husholdinger i EU ..................................287

Strømforbruk ...................................................................................................................288

Kjemiske stoffer ..............................................................................................................288

Tredjepartslisenser ...............................................................................................................289

Stikkordregister.........................................................................................................................297

1 Komme i gang

Denne brukerhåndboken inneholder detaljer om hvordan du bruker enheten og løser problemer.

Finne andre ressurser for

• Slik finner du modellnummeret til enheten

•

Tilgjengelighet Beskrivelse av enhetsdelene

• Slå av enheten

• Øko-tips

•

Merk Hvis du bruker enheten på en datamaskin som har Windows 2000, Windows XP x64, Windows XP Starter Edition eller Windows Vista Starter Edition, kan det hende at noen av funksjonene ikke er tilgjengelige. Hvis du vil vite mer, kan du se under

Finne andre ressurser for

Du kan få produktinformasjon og flere feilsøkingsressurser som ikke er inkludert i denne brukerhåndboken, fra følgende ressurser:

Ressurs Beskrivelse Plassering

Kompatibilitet med operativsystem.

Installeringsoversikt

Installasjonsveiledning for faks

Installasjonsveiledning for trådløs kommunikasjon (kun utvalgte modeller)

Installasjonsveiledning for HPs digitale løsninger (kun utvalgte modeller)

Viktig-fil og produktmerknader

Verktøyboks (Microsoft Windows®)

Viser illustrert installeringsinformasjon.

Inneholder instruksjoner for installasjon av enhetens faksfunksjon.

Inneholder instruksjoner for installasjon av enhetens trådløsfunksjon.

Inneholder instruksjoner for installasjon av HPs digitale løsninger.

Inneholder opplysninger som ikke var tilgjengelige da dokumentasjonen ble trykket, og tips om feilsøking.

Gir informasjon om status for blekkpatronen og tilgang til vedlikeholdstjenester.

En trykt versjon av dette dokumentet følger med enheten og er også tilgjengelig på HPwebområdet

support.

En trykt versjon av dette dokumentet følger med enheten.

Inkludert på oppstarts-CD-en.

Verktøyboks installeres vanligvis med enhetsprogramvaren som et tilgjengelig installasjonsalternativ.

www.hp.com/

Komme i gang 11

Kapittel 1

(forts.)

Ressurs Beskrivelse Plassering

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

verktøykassen (Windows).

HP Løsningssenter (Windows) Lar deg endre

HP-skriververktøy (Mac OS X) Inneholder verktøy for å

Enhetens kontrollpanel Gir status-, feil- og

Logger og rapporter Gir informasjon om hvilke

Selvtestrapport

enhetsinnstillinger, bestille rekvisita, starte og få tilgang til hjelpen på skjermen. Avhengig av enhetene du har installert, kan HP Løsningssenter tilby flere funksjoner, for eksempel tilgang til HP-programvaren for foto og bilde og veiviseren for faksoppsett. Hvis du vil ha mer informasjon, se

HP Løsningssenter (Windows).

konfigurere utskriftsinnstillinger, kalibrere enheten, rense skrivehodene, skrive ut en konfigurasjonsside og finne kundestøtteinformasjon på Web-området.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

HP-skriververktøy (Mac OS X).

advarselsinformasjon om bruk av operasjoner.

handlinger som er utført.

Enhetsinformasjon:

•

Produktnavn

◦

Modellnummer

◦

Bruke

Installeres vanligvis med enhetsprogramvaren.

Bruke

HP-skriververktøyet installeres vanligvis sammen med enhetsprogramvaren.

Bruke

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Knapper og lamper på kontrollpanelet (fargeskjerm).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Overvåke enheten.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

selvtestrapporten.

Forstå

12 Komme i gang

(forts.)

Ressurs Beskrivelse Plassering

Serienummer

◦

Fastvareversjonsnum

◦

mer

Antall sider skrevet ut fra

•

skuffer og ekstrautstyr Blekknivåer

•

Merk Advarsler og indikatorer for blekknivå gir bare beregninger for planleggingsformål. Når du mottar en melding om lite blekk, bør du vurdere å ha en ny blekkpatron tilgjengelig slik at du unngår mulige forsinkelser for utskriftene. Du trenger ikke å skifte ut blekkpatronene før du blir bedt om det.

HP Web-områder Inneholder den siste

skriverprogramvaren og produkt- og kundestøtteinformasjon.

HPs støtte via telefon Viser informasjon om

hvordan du kontakter HP.

Embedded Web Server Viser informasjon om status

for produktet og utskriftsrekvisita og gir også mulighet for å endre innstillinger for enheten.

www.hp.com/support www.hp.com

Hvis du vil vite mer, kan du se under

innebygde Web-serveren.

Få HPs telefonstøtte.

Bruke den

Slik finner du modellnummeret til enheten

I tillegg til modellnavnet som vises foran på enheten, har denne enheten et bestemt modellnummer. Du kan bruke dette nummeret til å fastslå hvilke rekvisita og tilbehør som er tilgjengelige for produktet, og i forbindelse med kundestøtte.

Modellnummeret er trykt på en etikett inne i enheten, nær blekkpatronene.

Tilgjengelighet

Enheten har flere funksjoner som gjør den tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.

Visuelt

Enhetsprogramvaren er tilgjengelig for brukere med synshemninger gjennom bruk av alternativene og funksjonene for tilgjengelighet i operativsystemet. Den støtter også hjelpeteknologi, for eksempel skjermlesere, braille-lesere og tale-til-tekst-programmer. For brukere som er fargeblinde, har fargede knapper og kategorier som brukes i

Tilgjengelighet

Kapittel 1

programvaren og på enhetskontrollpanelet, enkle tekst- eller ikonetiketter som beskriver den aktuelle handlingen.

Bevegelighet

For brukere med bevegelighetshemninger kan funksjoner i enhetsprogramvaren utføres ved hjelp av tastaturkommandoer. Programvaren støtter også tilgjengelighetsalternativer i Windows, for eksempel Trege taster, Veksletaster, Filtertaster og Musetaster. Deksler, knapper, papirskuffer og papirskinner kan håndteres av brukere med begrenset styrke og rekkevidde.

Support

Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengeligheten til dette produktet og HPs arbeid for å gjøre produkter tilgjengelige, kan du besøke HPs Web-område på

accessibility.

Hvis du vil ha informasjon om tilgjengelighet for Mac OS X, kan du besøke Apples Web-område på

www.apple.com/accessibility.

Beskrivelse av enhetsdelene

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Sett forfra Utskriftsrekvisitaområde

• Sett bakfra

• Kontrollpanel

•

Tilkoblingsinformasjon

www.hp.com/

Sett forfra

1 Automatisk dokumentmater (ADM)

2 Skannerglassplate

3 Kontrollpanel (varierer etter hvilken modell av HP multifunksjonsenhet du har)

14 Komme i gang

(forts.)

4 Skjerm (varierer etter hvilken modell du har)

5 Utskuff

6 Forlengelse på papirskuff

7 Breddeskinner

8 Skuff 1

9 Skuff 2 (finnes på enkelte modeller)

10 USB-port, front (PictBridge-kompatibel)

11 Minnekortspor

12 Dokumentmaterskuff

13 Breddeskinner

Utskriftsrekvisitaområde

1 Blekkpatrondeksel

2 Blekkpatroner

3 Deksel til skrivervogn

4 Skrivehoder

5 Skrivehodelås

Beskrivelse av enhetsdelene 15

Kapittel 1

Sett bakfra

1 Strøminntak

2 Ethernet-nettverksport

3 Bakre USB-port (Universal Serial Bus)

4 Faksporter (1-LINE og 2-EXT)

5 Modul for automatisk tosidig utskrift (tosidigenhet)

Kontrollpanel

Oppsettet og funksjonene på kontrollpanelet avhenger av hvilken modell du har. Avsnittene nedenfor beskriver knapper, lamper og skjermer på kontrollpanelet. Det

kan hende at modellen din ikke har alle de beskrevne funksjonene.

16 Komme i gang

Knapper og lamper på kontrollpanelet (fargeskjerm)

Bildet og den tilhørende tabellen nedenfor inneholder en hurtigreferanse til kontrollpanelfunksjonene for enheten.

Nummer Navn og beskrivelse

1 Digital filbehandling

3 Autosvar knapp og lampe: Når denne knappen lyser, vil enheten automatisk svare på

4 Skjerm: Viser menyer og meldinger.

8 Av/på: Slår enheten på eller av. Av/på-knappen lyser når enheten er på. Lampen blinker når

12 START FAKS Farge: Starter en fargefaksjobb.

13 START FAKS Svart: Starter en faksjobb i svart-hvitt.

Navnet på knappen og funksjonen den utfører, avhenger av landet/regionen enheten er solgt i.

Oppløsning: Justerer oppløsningen for faksen du sender. Søppelfaksblokkering: Viser oppsettsmenyen Blokkering av søppelfaks for å behandle

uønskede faksoppringinger. Du må abonnere på en tjeneste for anroper-IDer for å kunne bruke denne funksjonen.

innkommende anrop. Når den er av, svarer ikke enheten på noen innkommende faksanrop.

Nummertaster: Skriv inn verdier

START KOPIERING Svart: Starter en kopieringsjobb i svart-hvitt.

START KOPIERING Farge: Starter en kopieringsjobb i farger.

en jobb utføres. Når enheten er slått av, er det fortsatt litt strøm i den. Hvis du vil koble strømforsyningen

fullstendig fra, slår du av enheten og trekker ut strømledningen.

Avbryt: Stopper en jobb, avslutter en meny eller avslutter innstillinger.

Varsellampe: Når varsellampen blinker, har det oppstått en feil som må rettes på.

Kortnummer: Velger et kortnummer.

Beskrivelse av enhetsdelene 17

Kapittel 1 (forts.)

Nummer Navn og beskrivelse

14 Ring på nytt / Pause: Ringer det sist oppringte nummeret på nytt, eller legger inn en

15 E-post: Gir deg mulighet til å skanne og sende et dokument via e-post. Krever internett-

tresekunders pause i et faksnummer.

tilgang.

Knapper og lamper på kontrollpanelet (tolinjers skjerm)

Bildet og den tilhørende tabellen nedenfor inneholder en hurtigreferanse til kontrollpanelfunksjonene for enheten.

Nummer Navn og beskrivelse

2 Skjerm: Viser menyer og meldinger.

3 Presenterer menyer og meldinger: Navnet på knappen og funksjonen den utfører, avhenger

9 Til minneenhet: Skanner og lagrer et dokument i en mappe og deler dokumenter med andre

18 Komme i gang

Nummertaster: Skriv inn faksnumre, verdier eller tekst.

av landet/regionen enheten er solgt i.

Oppløsning: Justerer oppløsningen for faksen du sender. Søppelfaksblokkering: Viser oppsettsmenyen Blokkering av søppelfaks for å behandle

uønskede faksoppringinger. Du må abonnere på en tjeneste for anroper-IDer for å kunne bruke denne funksjonen.

FAKS: Viser Faks-menyen for valg av alternativer.

Kvalitet: Velger best, normal eller rask kvalitet for kopiering.

Forminsk/forstørr: Endrer størrelsen på en kopi for utskrift.

KOPI: Viser Kopier-menyen for valg av alternativer.

SKANNE: Viser skannemenyen for valg av skannemål.

personer i nettverket.

PHOTO: Viser Foto-menyen for valg av alternativer.

(forts.)

Nummer Navn og beskrivelse

11 Start foto: Velger fotofunksjonen.

12 START SKANNING: Starter en skannejobb og sender den til målet du valgte ved hjelp av

13 Av/på: Slår enheten på eller av. Av/på-knappen lyser når enheten er på. Lampen blinker når

16 Autosvar: Når denne knappen lyser, vil enheten automatisk svare på innkommende anrop.

19 Ring på nytt pause: Ringer det sist oppringte nummeret på nytt eller legger inn en

24 Tilbake: Flytter deg ett nivå opp på menyen.

25 Oppsett: Viser Oppsett-menyen, som brukes til å generere rapporter, angi andre

Skann-knappen.

en jobb utføres. Når enheten er slått av, er det fortsatt litt strøm i den. Hvis du vil koble strømforsyningen

fullstendig fra, slår du av enheten og trekker ut strømledningen.

START KOPIERING Farge: Starter en kopieringsjobb i farger.

START KOPIERING Svart: Starter en kopieringsjobb i svart-hvitt.

Når den er av, svarer ikke enheten på noen innkommende faksanrop.

START TELEFAKS Farge: Starter sendingen av en fargefaks.

START TELEFAKS Svart: Starter sendingen av en svart-hvitt-faks.

tresekunders pause i et faksnummer.

Avbryt: Stopper en jobb, avslutter en meny eller avslutter innstillinger.

Pil høyre: Øker verdier på skjermen.

OK: Velger en meny eller en innstilling på skjermen.

Pil venstre: Reduserer verdier på skjermen.

vedlikeholdsinnstillinger og åpne Hjelp-menyen. Emnet du velger på Hjelp-menyen, åpnes i et hjelpevindu på datamaskinskjermen.

Ett-trykks kortnummerknapper: Gir tilgang til de fem første kortnumrene.

Fargeskjerm

Merk Denne skjermtypen fås kun for enkelte modeller.

Beskrivelse av enhetsdelene 19

Kapittel 1

Følgende ikoner vises nederst på fargeskjermen for å gi viktig informasjon. Noen av ikonene vises bare hvis enheten har nettverksfunksjon. Hvis du vil vite mer om nettverk, kan du se

Ikon Formål

Viser hvor mye blekk som er igjen i blekkpatronen. Fargen på ikonet samsvarer med fargen på blekkpatronen, og fyllingsnivået på ikonet samsvarer med blekkpatronens fyllingsnivå.

Viser at det er satt inn en ukjent blekkpatron. Dette ikonet kan vises hvis det er satt inn blekkpatron med blekk fra andre enn HP.

Viser at det er en kablet nettverksforbindelse.

Viser at det er en trådløs nettverksforbindelse. Signalstyrken angis av antall kurvede linjer. Denne er for infrastrukturmodus. (Denne funksjonen støttes på enkelte modeller.) Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

enheten for trådløs kommunikasjon (bare enkelte modeller).

Konfigurere nettverksalternativer.

Konfigurere

20 Komme i gang

Viser at det er en ad-hoc, eller datamaskin-til-datamaskin, trådløs nettverksforbindelse (Denne funksjonen støttes på enkelte modeller.) Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

kommunikasjon (bare enkelte modeller).

Viser at det er installert en Bluetooth-adapter, og at det er forbindelse. En separat Bluetooth-adapter er påkrevd. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Tilbehør og rekvisita fra HP.

Hvis du vil vite mer om hvordan du setter opp Bluetooth, kan du se

Retningslinjer for kontroll av sikkerheten for et trådløst nettverk.

KOPI: Viser Kopier-menyen for valg av alternativer.

FAKS: Viser Faks-menyen for valg av alternativer.

SKANNE: Viser skannemenyen for valg av skannemål.

Konfigurere enheten for trådløs

(forts.)

Ikon Formål

PHOTO: Viser Foto-menyen for valg av alternativer.

Setup: Viser Oppsett-menyen, som brukes til å generere rapporter, endre

faksinnstillinger og andre vedlikeholdsinnstillinger, og åpne Hjelp-menyen. Emnet du velger på Hjelp-menyen, åpnes i et hjelpevindu på datamaskinskjermen.

Skjerm med to linjer

Merk Denne skjermtypen er tilgjengelig på enkelte modeller.

På skjermen med to linjer vises status- og feilmeldinger, menyalternativer og veiledende meldinger. Hvis du setter inn et minnekort eller kobler til et kamera, går skjermen i fotomodus, og toppen av Foto-menyen vises.

Tilkoblingsinformasjon

Beskrivelse Anbefalt antall

USB-tilkobling

Ethernet-tilkobling (kablet)

tilkoblede datamaskiner for å oppnå den beste ytelsen

En datamaskin koblet med en USB-kabel til den bakre USB 2,0 HSporten på enheten.

Opptil fem datamaskiner koblet til enheten via hub eller ruter.

Programvarefunksjone r som støttes

Alle funksjoner støttes. Følg instruksjonene i

Alle funksjoner støttes, inkludert Webscan.

Installeringsinstruksjo ner

installasjonsveiledningen .

Følg instruksjonene i installasjonsoversikten, og se deretter

Konfigurere nettverksalternativer i

denne håndboken for ytterligere instruksjoner.

Beskrivelse av enhetsdelene 21

Kapittel 1 (forts.)

Beskrivelse Anbefalt antall

Skriverdeling

Trådløs 802.11tilkobling (bare enkelte modeller)

tilkoblede datamaskiner for å oppnå den beste ytelsen

Opptil fem datamaskiner. Vertsdatamaskinen må

være slått på hele tiden. Hvis ikke kan ikke de andre datamaskinene skrive ut på enheten.

Opptil fem datamaskiner koblet til enheten via hub eller ruter.

Merk Anbefalt antall tilkoblede datamaskiner for beste ytelse bør angi antall datamaskiner i adhocmodus og antall datamaskiner i infrastrukturmodus for beste ytelse i disse to modiene.

Programvarefunksjone r som støttes

Alle funksjonene på vertsdatamaskinen støttes. Fra de andre datamaskinene er det bare utskrift som støttes.

Alle funksjoner støttes, inkludert Webscan.

Installeringsinstruksjo ner

Følg instruksjonene i

Dele enheten i et lokalt delt nettverk.

Følg instruksjonene i

Konfigurere enheten for trådløs kommunikasjon (bare enkelte modeller).

Slå av enheten

Slå av HP-produktet ved å trykke på Av/på-knappen på produktet. Vent til Av/pålampen er slokket før du kobler fra strømkabelen eller slår av en strømkilde. Hvis du slår av HP-produktet på feil måte, er det ikke sikkert at blekkpatronvognen går tilbake til riktig posisjon, noe som kan medføre problemer med skrivehodet og utskriftskvaliteten.

Øko-tips

HP forplikter seg til å hjelpe kunder med å redusere miljøskadelig aktivitet. HP har levert øko-tipsene nedenfor for å hjelpe deg med å vurdere og redusere virkningen av utskriftsvalgene. Dette produktet har spesifikke funksjoner, men du kan også gå til HPwebområdet for øko-løsninger hvis du vil ha mer informasjon om HPs miljøtiltak.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/.

• Dupleksutskrift: Bruk Papirbesparende utskrift for å skrive ut tosidige dokumenter med flere sider på samme ark for å redusere papirbruken. Hvis du vil vite mer, kan du se under

• Smart webutskrift: Grensesnittet HP Smart webutskrift inkluderer et Clip Book (Utklippsbok)- og Edit Clips (Rediger utklipp)-vindu der du kan lagre, organisere og skrive ut klipp du har samlet fra Internett. Hvis du vil vite mer, kan du se under

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift).

Skrive ut en Web-side.

22 Komme i gang

• Informasjon om energisparing: Hvis du vil fastslå ENERGY STAR®- kvalifiseringsstatusen for dette produktet, kan du se under

Strømforbruk.

• Resirkulerte materialer: Hvis du vil ha mer informasjon om resirkulering av HPprodukter, kan du gå til:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Øko-tips 23

Kapittel 1

24 Komme i gang

Installere ekstrautstyr

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Installere tosidigenheten Installere skuff 2

• Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren

•

Installere tosidigenheten

Du kan skrive ut automatisk på begge sider av papiret. Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker tosidigenheten, kan du se

Slik installerer du tosidigenheten

▲ Skyv tosidigenheten inn i skriveren helt til enheten er låst på plass. Du må ikke

trykke på knappene på sidene av tosidigenheten når du installerer den. Bruk dem bare til å fjerne enheten fra skriveren.

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift).

Installere skuff 2

Merk Denne funksjonen er tilgjengelig på enkelte modeller av enheten.

Skuff 2 har en kapasitet på opptil 250 vanlige ark. Hvis du ønsker bestillingsinformasjon, kan du se under

Slik installerer du skuff 2

1. Fjern emballasjen fra skuffen, og flytt den bort til stedet der du vil installere den.

Overflaten må være solid og jevn.

2. Slå av enheten, og trekk ut strømledningen.

3. Sett enheten oppå skuffen.

Forsiktig Pass på at du holder fingre og hender borte fra bunnen av enheten.

4. Sett strømledningen i kontakten, og slå på enheten.

5. Aktiver skuff 2 i skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

ekstrautstyr i skriverdriveren.

Tilbehør og rekvisita fra HP.

Installere ekstrautstyr

Aktivere

Kapittel 2

Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren

• Slik aktiverer du ekstrautstyr på Windows-datamaskiner Slik aktiverer du ekstrautstyr på Macintosh-datamaskiner

•

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Windows-datamaskiner

Når du har installert enhetsprogramvaren på Windows-datamaskiner, må skuff 2 aktiveres i skriverdriveren for at den skal virke med enheten. (Tosidigenheten trenger ikke å aktiveres.)

1. Klikk på Start, Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere eller Skrivere og fakser.

- Eller Klikk på Start, Kontrollpanel, og dobbeltklikk deretter på Skrivere.

2. Høyreklikk på skriverikonet, og klikk deretter på Egenskaper, Dokumentstandarder eller Utskriftsinnstillinger.

3. Velg en av disse kategoriene: Konfigurer, Enhetsinnstillinger eller Enhetsalternativer. (Navnet på kategorien avhenger av skriverdriveren og

operativsystemet.) Klikk på ekstrautstyret du vil aktivere, i den valgte kategorien, klikk på Installert på rullegardinmenyen, og klikk deretter på OK.

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Macintosh-datamaskiner

Mac OS aktiverer automatisk alt ekstrautstyr i skriverdriveren når du installerer enhetsprogramvaren. Hvis du føyer til nytt ekstrautstyr senere, gjør du følgende:

Mac OS X (v.10.4):

1. Klikk på Verktøy for skriveroppsett-ikonet i Dock.

Merk Hvis verktøyet for skriverinstallasjon ikke er i dokken, finner du det

på harddisken under Programmer/Verktøy/Verktøy for skriverinstallasjon.

2. I Skrivere-vinduet klikker du én gang på enheten for å installere den.

3. Fra Skrivere-menyen velger du Vis info.

4. Klikk på Navn og plassering på rullegardinmenyen og velg Installerbare alternativer.

5. Merk av ekstrautstyret du vil slå på.

6. Klikk på Bruk endringer.

Mac OS X (v.10.5):

1. Åpne System Preferences (Systeminnstillinger), og velg deretterPrint & Fax (Skriver og telefaks).

2. Klikk på Options & Supplies (Alternativer og rekvisita).

3. Klikk på kategorien Driver.

4. Velg alternativene du vil installere, og klikk deretter på OK.

Installere ekstrautstyr

3 Bruke enheten

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Bruke kontrollpanelmenyer Meldingstyper på enhetskontrollpanelet

• Endre enhetsinnstillinger

• Tekst og symboler

• Bruk HP-programvaren

• Legge inn originaler

• Velge utskriftsmateriale

•

Legge inn utskriftsmateriale Konfigurere skuffer

• Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

• Skrive ut uten kantlinje

•

Bruke kontrollpanelmenyer

Avsnittene nedenfor inneholder en hurtigreferanse til menyene på øverste nivå som vises på kontrollpanelskjermen. Trykk på menyknappen for funksjonen du vil bruke, for å vise en meny.

Merk Visningstypen på kontrollpanelet – i farger eller på to linjer – avhenger av hvilken modell du har.

• Skann-menyen: Presenterer en liste med mål. Noen mål krever at du åpner HP Løsningssenter.

• Kopier-menyen: Tilgjengelige menyalternativer:

◦ Velge antall kopier ◦ Forminske/forstørre ◦ Velge utskriftsmaterialetype og -størrelse

• Faks-menyen: Her kan du angi et faksnummer eller hurtignummer, eller vise Faksmenyen. Tilgjengelige menyalternativer:

◦ Endre oppløsning ◦ Lysere/mørkere ◦ Sending av forsinkede fakser ◦ Angi nye standardverdier

• Foto-menyen: Tilgjengelige menyalternativer:

◦ Velge utskriftsalternativer ◦ Bruke spesialfunksjoner ◦ Redigere ◦ Overføre til en datamaskin ◦ Skrive ut en prøveutskrift

Bruke enheten 27

Kapittel 3

Meldingstyper på enhetskontrollpanelet

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Statusmeldinger Advarselsmeldinger

• Feilmeldinger

•

Meldinger om kritiske feil

Statusmeldinger

Statusmeldinger gjengir enhetens gjeldende status. De informerer deg om normal drift, og du trenger ikke gjøre noe for å slette dem. De endres etter hvert som enhetsstatusen endrer seg. Hver gang enheten er klar, ledig, og ingen advarselmeldinger venter, vises datoen og klokkeslettet hvis enheten er slått på.

Advarselsmeldinger

Advarselsmeldinger informerer deg om hendinger som krever oppmerksomhet fra deg, men de hindrer ikke driften til enheten. Et eksempel på en advarselsmelding er en melding om lite blekk. Disse meldingene vises til du retter opp tilstanden.

Feilmeldinger

Feilmeldinger varsler om at en handling må utføres, for eksempel legge i mer utskriftsmateriale eller rydde en papirstopp. For disse meldingene vises vanligvis også en blinkende rød varsellampe. Gjør det som er nødvendig for å fortsette utskriften.

Hvis det vises en feilkode i feilmeldingen, trykker du på av/på-knappen for å slå av enheten. Slå den deretter på igjen. I de fleste tilfeller vil dette løse problemet. Hvis meldingen gjentar seg, kan enheten ha behov for service. Hvis du vil vite mer, kan du se under

Støtte og garanti.

Meldinger om kritiske feil

Meldinger om kritiske feil opplyser om en feil med enheten. Enkelte av disse meldingene kan fjernes ved å slå enheten av og på ved å trykke på av/på-knappen. Hvis den kritiske feilen vedvarer, er det nødvendig med service. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Støtte og garanti.

Endre enhetsinnstillinger

Du kan endre enhetsinnstillingene fra disse stedene:

• Fra enhetens kontrollpanel

• Fra HP Løsningssenter (Windows) eller HP Enhetsbehandling (Mac OS X).

• Embedded Web Server

Merk Når du konfigurerer innstillinger i HP Løsningssenter eller i HP Enhetsbehandling, kan du ikke se innstillingene som er blitt konfigurert fra enhetskontrollpanelet (for eksempel skanneinnstillingene).

28 Bruke enheten

Slik endrer du innstillinger fra enhetskontrollpanelet

1. Trykk på menyknappen for funksjonen du bruker, på enhetskontrollpanelet (for

eksempel Fakse).

2. Bruk en av følgende metoder til å navigere til alternativet du vil endre:

• Trykk på en kontrollpanelknapp, og bruk deretter pil venstre eller pil høyre til å justere verdien.

• Velg alternativet på menyen på kontrollpanelskjermen.

3. Velg ønsket verdi, og trykk deretter på OK.

Slik endrer du innstillinger fra HP Løsningssenter (Windows)

▲ Dobbeltklikk HP Løsningssenter-ikonet på skrivebordet.

ELLER Dobbeltklikk på ikonet for HP Digital Imaging Monitor på oppgavelinjen.

Slik endrer du innstillingene fra HP Enhetsbehandling (Mac OS X)

1. Klikk på HP Device Manager (HP Enhetsbehandling)-ikonet i Dock.

Merk Hvis ikonet ikke vises i dokken, klikker du på Spotlight-ikonet til høyre i

menylinjen, skriver inn HP Enhetsbehandling i boksen, og klikker deretter

HP Enhetsbehandling.

2. Velg enheten på rullegardinmenyen Devices (enheter).

3. Klikk på et element du vil endre, på menyen Information and Settings

(informasjon og innstillinger).

Slik endrer du innstillingene fra den innebygde Web-serveren

1. Åpne den innebygde Web-serveren.

2. Velg siden med innstillingen du vil endre.

3. Endre innstillingen, og klikk deretter på Bruk.

Tekst og symboler

Du kan bruke tastaturet på kontrollpanelet til å skrive inn tekst og symboler. Du kan også skrive inn tekst og symboler fra kontrollpanelet ved å berøre skjermtastaturet (ikke på alle modeller). Skjermtastaturet vises automatisk på fargeskjermen når du setter opp et kablet eller trådløst nettverk, lager fakstopptekst eller oppretter kortnummeroppføringer.

Du kan også skrive inn symboler fra tastaturet når du skal slå et faks- eller et telefonnummer. Når enheten ringer opp nummeret, tolker den symbolet og følger den aktuelle instruksjonen. Hvis du for eksempel angir en strek i faksnummeret, vil enheten ta en pause før den slår resten av nummeret. En pause kan være nyttig hvis du trenger å få kontakt med en ekstern linje før faksnummeret slås.

Merk Hvis du vil legge inn et symbol i faksnummeret, for eksempel en strek, må du legge inn symbolet ved hjelp av tastaturet.

Tekst og symboler

Kapittel 3

Skrive inn tall og tekst på kontrollpaneltastaturet

Du kan angi tekst eller symboler ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet. Når du er ferdig med å angi tekst, trykker du på OK for å lagre oppføringen.

Slik skriver du inn tekst:

▲ Skriv inn tekst ved å trykke på bokstavene på skjermtastaturet.

Slik angir du et mellomrom, en pause eller et symbol:

• Du setter inn et mellomrom ved å trykke på Mellomrom.

• Du legger inn en pause ved å trykke på Ring på nytt pause. En strek vises i tallrekken.

• Du angir et symbol, f.eks. @, ved å trykke på symbolknappen (*@) flere ganger for å bla gjennom listen med tilgjengelige symboler: stjerne (*), bindestrek (-), og-tegn (&), punktum (.), skråstrek (/), parenteser ( ), apostrof ('), likhetstegn (=), nummertegn (#), krøllalfa (@), understrek (_), pluss (+), utropstegn (!), semikolon (;), spørsmålstegn (?), komma (,), kolon (:), prosent (%) og tilnærmet (~).

Slik sletter du en bokstav, et tall eller et symbol:

▲ Hvis du gjør en feil, trykker du på venstre pilknapp for å slette, og deretter angir du

den korrekte oppføringen.

Skrive inn tekst ved å bruke skjermtastaturet (ikke på alle modeller)

Du kan skrive tekst eller symboler ved hjelp av skjermtastaturet som vises automatisk på fargeskjermen når du må skrive inn tekst. Skjermtastaturet vises for eksempel automatisk når du setter opp et kablet eller trådløst nettverk, lager fakstopptekst eller oppretter kortnumre.

Slik skriver du inn tekst ved hjelp av skjermtastaturet

1. Trykk på skjermtastaturet for å velge en bokstav, et tall eller et symbol.

Slik skriver du inn små bokstaver, store bokstaver, tall og symboler

• Når du skal skrive inn små bokstaver, trykker du på abc-knappen på

skjermtastaturet.

• Når du skal skrive inn store bokstaver, trykker du på ABC-knappen på

skjermtastaturet.

• Når du skal skrive inn tall, trykker du på 123-knappen på skjermtastaturet.

• Når du skal skrive inn symboler, trykker du på $@!-knappen på

skjermtastaturet.

Tips Trykk på Del på skjermtastaturet hvis du vil slette en bokstav, et tall eller et symbol.

2. Når du er ferdig med å skrive inn tekst, tall eller symboler, trykker du Ferdig på skjermtastaturet.

30 Bruke enheten

Tilgjengelige symboler for faksnumre (ikke på alle modeller)

Hvis du skal angi et symbol, f.eks. *, trykker du på Symboler flere ganger for å bla gjennom listen med symboler. I tabellen nedenfor finner du symboler du kan bruke i faks- eller telefonnumre, faksoverskrifter og kortnumre.

Tilgjengelige symboler

* Viser et asterisk-symbol når det er

- Ved automatisk oppringing legger

( ) Bruker parentes for å dele opp numrene

W Ved automatisk oppringing gjør W at

R Under automatisk oppringing fungerer R

+ Viser et plussymbol. Dette symbolet

Beskrivelse Tilgjengelig for:

påkrevd ved oppringing.

enheten inn en pause i nummersekvensen.

slik at de blir enklere å lese, for eksempel slik at retningsnummeret blir adskilt fra resten av nummeret. Disse symbolene påvirker ikke oppringingen.

enheten venter på en summetone før oppringingen fortsetter.

på samme måte som en Flash-knapp på telefonen.

påvirker ikke ringingen.

Navn på faksoverskrift, navn på kortnumre, faks- eller telefonnumre og overvåkingsoppringinger

Navn på faksoverskrift, nummer for faksoverskrift, navn på kortnumre, kortnumre og faks- eller telefonnumre

Kortnumre og faks- eller telefonnumre

Navn på faksoverskrift, nummer for faksoverskrift, navn på kortnumre, kortnumre og faks- eller telefonnumre

Bruk HP-programvaren

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren

•

Bruk HP-produktivitetsprogramvaren

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren

Du kan bruke HP bildebehandlingsprogramvaren til å få tilgang til mange funksjoner som ikke er tilgjengelige fra enhetskontrollpanelet.

Programvaren kan eventuelt installeres på datamaskinen under oppsettet. Hvordan du åpner HP bildebehandlingsprogramvaren avhenger av hvilket

operativsystem (OS) du bruker. Hvis du for eksempel har en Windows-datamaskin, åpner du HP bildebehandlingsprogramvaren fra HP Photosmart-programvare-vinduet. Hvis du har en Macintosh-datamaskin, åpner du HP bildebehandlingsprogramvaren

Bruk HP-programvaren 31

Kapittel 3

fra HP Photosmart Studio-vinduet. Uansett fungerer dette stedet som startsted for HP bildebehandlingsprogramvaren og tjenestene.

Slik åpner du HP Photosmart-programvare på en Windows-datamaskin

1. Gjør ett av følgende:

• På Windows-skrivebordet dobbeltklikker du på HP Photosmart-programvare-

ikonet.

• På oppgavelinjen klikker du på Start, peker på Programmer eller Alle

programmer, velger HP og klikker deretter på HP Photosmart-programvare.

2. Hvis du har flere HP-enheter installert, velger du kategorien med produktnavnet.

Merk På en Windows-datamaskin vil funksjonene som er tilgjengelig i HP

Photosmart-programvare, variere etter hvilke enheter du har installert. Programvaren er konfigurert til å vise ikoner som er knyttet til den valgte enheten. Hvis den valgte enheten ikke har en bestemt funksjon, vises ikke ikonet for den aktuelle funksjonen i programvaren.

Tips Hvis det ikke vises ikoner i HP Photosmart-programvare på datamaskinen din, kan det ha oppstått en feil under programvareinstalleringen. For å løse dette bruker du kontrollpanelet i Windows til å avinstallere HP Photosmart-programvare. Installer deretter programvaren på nytt. Hvis du vil vite mer, kan du se i installasjonsveiledningen som fulgte med enheten.

Slik åpner du HP Photosmart Studio-programvaren på en Macintosh-datamaskin

1. Klikk på HP Photosmart Studio-ikonet i dokken.

Merk Hvis HP Photosmart Studio-ikonet ikke er i dokken, finner du det på

harddisken under /Applications/Hewlett Packard/HP Photosmart Studio.

Vinduet HP Photosmart Studio åpnes.

2. På oppgavelinjen i HP Photosmart Studio klikker du på Devices (Enheter). Vinduet HP Enhetsbehandling åpnes.

3. Velg enheten på rullegardinmenyen Enhet. Herfra kan du skanne og importere dokumenter og utføre vedlikeholdsprosedyrer,

som å kontrollere blekknivåene i blekkpatronene.

Merk På en Macintosh-datamaskin vil funksjonene som er tilgjengelige i HP Photosmart Studio-programvaren, variere i henhold til enheten som er valgt.

Tips Når HP Photosmart Studio-programvaren er åpnet, kan du bruke menysnarveiene i dokken ved å merke og holde museknappen over HP Photosmart Studio-ikonet i dokken.

Bruk HP-produktivitetsprogramvaren

HPs produktivitetsprogramvare gir deg mulighet til å organisere, redigere og legge til merknader i utvalgte filer på datamaskinen. Du kan bruke OCR-teknologi (Optical Character Recognition) til å skanne dokumenter og lagre dem som tekstfiler som kan redigeres i et tekstbehandlingsprogram. Programvaren kan også brukes til å overvåke HP-produktet du installerte. Noe av produktivitetsprogramvaren, så som HP

32 Bruke enheten

Dokumentbehandling, bestemmer du selv om du vil installere. HP Løsningssenter installeres automatisk. Du finner mer informasjon om HP Dokumentbehandling i dokumentasjonen som fulgte med produktet. Hvis du vil vite mer om HP Løsningssenter, kan du besøke

Slik åpner du HP Dokumentbehandling

▲ Dobbeltklikk HP Dokumentbehandling-ikonet på skrivebordet.

Bruke HP Løsningssenter (Windows).

Legge inn originaler

Du kan legge inn en original for en kopierings-, faks- eller skannejobb i den automatiske dokumentmateren eller på skannerglassplaten. Originaler som legges i den automatiske dokumentmateren, mates automatisk inn i enheten.

•

Legge inn en original i den automatiske dokumentmateren (ADM) Legge en original på skannerglassplaten

•

Legge inn en original i den automatiske dokumentmateren (ADM)

Du kan kopiere, skanne eller fakse originaler opptil Legal-størrelse fra glassplaten.

Merk Enkelte modeller støtter tosiders dokumenter fra glassplaten.

Forsiktig Du må ikke legge fotografier i den automatiske dokumentmateren.

Fotografiene kan bli skadet.

Legge en original i den automatiske dokumentmateren

1. Legg originalen, med utskriftssiden opp, i dokumentmaterskuffen. Legg arkene slik

at toppen av dokumentet legges inn først. Skyv utskriftsmaterialet inn i den automatiske dokumentmateren til du hører en pipetone eller ser en melding på skjermen som angir at arkene du har lagt i, er registrert.

Tips Du får mer hjelp til å legge originaler i den automatiske dokumentmateren ved å se på symbolet i dokumentmaterskuffen.

Legge inn originaler

Kapittel 3

2. Skyv breddeskinnene inn til de stopper mot den høyre og venstre kanten av utskriftsmaterialet.

Merk Ta ut alle originalene fra dokumentmaterskuffen før du løfter opp dekselet på enheten.

Legge en original på skannerglassplaten

Du kan kopiere, skanne eller fakse originaler opptil Letter- eller A4-størrelse ved å legge dem på glasset. Enkelte modeller støtter dokumenter i Legal-størrelse på glassplaten. Hvis originalene inneholder flere helsider, legger du dem i den automatiske dokumentmateren. Hvis modellen din ikke støtter dokumenter i Legalstørrelse på glassplaten, kan du legge dem i den automatiske dokumentmateren.

Merk Mange av spesialfunksjonene fungerer ikke som de skal hvis glasset og dokumentstøtten på lokket ikke er rene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Rengjøre enheten.

Slik legger du en original på skannerglassplaten

1. Fjern alle originaler fra dokumentmaterskuffen, og løft deretter lokket på enheten.

2. Legg originalen med utskriftssiden ned i fremre høyre hjørne på glasset.

Tips Se på de inngraverte symbolene langs kanten på glasset hvis du trenger

mer hjelp til å legge på en original.

3. Lukk lokket.

Velge utskriftsmateriale

Enheten er utviklet for å fungere bra med de fleste typer kontorpapir. Det beste er å prøve flere typer utskriftsmateriale før du går til innkjøp av store kvanta. Bruk HPutskriftsmateriale for optimal utskriftskvalitet. Besøk HPs Web-område på for mer informasjon om HP utskriftsmateriale.

34 Bruke enheten

www.hp.com

Bruk alltid riktig innstilling for type utskriftsmateriale i skriverdriveren, og konfigurer skuffene for den riktige typen utskriftsmateriale. HP anbefaler at alt utskriftsmateriale blir testet før du går til innkjøp av store kvanta.

HP anbefaler vanlig papir med ColorLok-logoen for daglig utskrift og kopiering av dokumenter. Alt papir med ColorLoklogo testes enkeltvis for å sikre høy pålitelighet og utskriftskvalitet og dokumenter med klare, sterke farger, mørkere svartfarge og som tørker raskere enn vanlig papir. Se etter papir med ColorLok-logoen med forskjellig vekt og størrelse fra større papirprodusenter.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Anbefalt papir for utskrift og kopiering Tips for valg og bruk av utskriftsmateriale

• Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer

•

Angi minimumsmarger

Anbefalt papir for utskrift og kopiering

Hvis du ønsker en best mulig utskriftskvalitet, anbefaler vi at du bruker HP-papir som er spesielt utformet for den typen prosjekt du skriver ut.

Det er ikke sikkert at alle disse papirtypene er tilgjengelige, avhengig av landet/ regionen du befinner deg i.

HP Brosjyrepapir HP Superior Inkjet-

papir

HP Bright White Inkjetpapir

HP-skriverpapir HP-skriverpapir er et flerfunksjonspapir av høy kvalitet. Det lager

HP kontorpapir HP kontorpapir er et flerfunksjonspapir av høy kvalitet. Det er egnet

HP kontorpapir, resirkulert

Disse papirene er glansede eller matte på begge sider for tosidig bruk. Det er det perfekte valget for fotorealistiske reproduksjoner og forretningsgrafikk til rapportomslag, spesielle presentasjoner, brosjyrer, utsendelser og kalendere.

HP Bright White Inkjet-papir gir farger med høy kontrast og skarp tekst. Det er ugjennomsiktig nok til at tosidige fargeutskrifter ikke skinner gjennom, noe som gjør det ideelt til nyhetsbrev, rapporter og flygeblader. Det har ColorLok-teknologi som gir færre flekker, mørkere svart og levende farger.

dokumenter som ser ut og føles som om de har mer substans enn dokumenter som er skrevet ut på standard flerfunksjons- eller kopipapir. Det har ColorLok-teknologi som gir færre flekker, mørkere svart og levende farger. Det er syrefritt for at dokumentene skal vare lenger.

for kopier, kladder, notater og andre daglige dokumenter. Det har ColorLok-teknologi som gir færre flekker, mørkere svart og levende farger. Det er syrefritt for at dokumentene skal vare lenger.

HP resirkulert kontorpapir er et flerfunksjonspapir av høy kvalitet som består av 30 % resirkulert fiber. Det har ColorLok-teknologi som gir færre flekker, mørkere svart og levende farger. Det er syrefritt for at dokumentene skal vare lenger.

Velge utskriftsmateriale

Kapittel 3

(forts.)

HP Premium Presentation Paper

HP Professional-papir

HP Premium Inkjet Transparency-film

HP Avansert fotopapir Dette tykke fotopapiret har kort tørketid som gir enkel håndtering

HP Everyday Photo Paper

Disse tunge, tosidige, matte papirene er perfekte for presentasjoner, forslag, rapporter og nyhetsbrev. De er av typen Heavyweight og ser imponerende ut.

HP Premium Inkjet Transparency Film gjør fargepresentasjonene levende og enda mer imponerende. Denne filmen er enkel å bruke og håndtere, og den tørker hurtig uten flekker.

uten at blekket smøres utover. Det er bestandig mot vann, flekker, fingeravtrykk og fuktighet. Bildene dine ser ut og føles som butikkfremstilte fotoer. Det er tilgjengelig i mange størrelser, inkludert A4, 8,5 x 11 tommer, 10 x 15 cm (4 x 6 tommer), 13 x 18 cm (5 x 7 tommer) og med glanset eller mykt glanset finish (satin matte). Det er syrefritt for at dokumentene skal vare lenger.

Skriv ut fargerike øyeblikksfotografier til lave kostnader, ved å bruke papir utformet for enkel fotoutskrift. Dette rimelige fotopapiret tørker raskt for enkel håndtering. Få skarpe, klare bilder når du bruker dette papiret med alle typer blekkskrivere. Finnes med matt overflate i 8,5 x 11 tommer, A4, 4 x 6 tommer og 10 x 15 cm. Det er syrefritt for at dokumentene skal vare lenger.

Hvis du skal bestille papir og annen rekvisita fra HP, går du til www.hp.com/buy/

supplies. Hvis du blir bedt om det, velger du land/region, følger instruksjonene for å

velge produktet og klikker deretter på en av handlelenkene på siden.

Merk Noen deler av HPs nettsted er i dag bare tilgjengelig på engelsk.

Tips for valg og bruk av utskriftsmateriale

For å få best mulig resultat må du følge disse retningslinjene:

• Bruk alltid utskriftsmateriale som er i samsvar med enhetsspesifikasjonene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

utskriftsmaterialer.

• Legg bare i én type utskriftsmateriale om gangen i skuffen. Hvis du legger spesialmedier over vanlige medier, kan det føre til at papiret kjører seg fast eller at utskriften blir feil.

• Ved bruk av skuff 1 og skuff 2 legger du i utskriftsmedier med utskriftssiden ned og justert mot bakdelen av skuffen. Midtstill mediet i innskuffen, og juster papirbreddeskinnene. Skuff 2 finnes på enkelte modeller. Hvis du vil vite mer, kan du se under

• Skuff 2 er bare beregnet for vanlig papir. Skuff 2 registrerer ikke papirstørrelsen automatisk. Du må angi papirstørrelsen blant utskriftsalternativene i skriverdriveren.

• Ikke overfyll papirskuffene. Hvis du vil vite mer, kan du se under

spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer. Ved bruk av spesialmedier

anbefaler HP at du ikke fyller i mer enn 3/4.

• Følgende utskriftsmateriale bør unngås for å forhindre fastkjørt papir, dårlig utskriftskvalitet og andre utskriftsproblemer:

◦ Blanketter med gjenparter ◦ Utskriftsmateriale som er skadet, bøyd eller skrukket ◦ Utskriftsmateriale med utskjæringer eller perforering

Legge inn utskriftsmateriale.

Forstå spesifikasjoner for støttede

Forstå

36 Bruke enheten

◦ Utskriftsmateriale som er sterkt strukturert eller preget, eller som ikke

håndterer blekk spesielt godt

◦ Utskriftsmateriale som er for lett, eller som lett strekker seg

Kort og konvolutter

• Unngå konvolutter som er veldig glatte, har selvklebende materiale, hekter eller vinduer. Unngå også kort og konvolutter med tykke, uregelmessige eller krøllete kanter, eller som har områder som er skrukket, revet eller skadet på annet vis.

• Bruk konvolutter av solid materiale, og kontroller at brettene er presset godt sammen.

• Legg i konvoluttene med klaffen opp til høyre eller bakerst i skuffen.

Fotoutskriftsmateriale

• Bruk Best-modusen til å skrive ut fotografier. Merk at utskriften går tregere i denne modusen, og det kreves mer minne fra datamaskinen.

• Ta ut alle arkene etter hvert som de skrives ut, og legg dem til siden for å tørke. Hvis du lar vått utskriftsmateriale stables opp, kan dette føre til flekker.

Transparenter

• Legg transparentene i med den grove siden ned, og den selvklebende strimmelen vendt mot baksiden av enheten.

• Bruk Normal-modusen til å skrive ut transparenter. Denne modusen gir lengre tørketid, og dermed tørker blekket ordentlig før neste side leveres til utskuffen.

• Ta ut alle arkene etter hvert som de skrives ut, og legg dem til siden for å tørke. Hvis du lar vått utskriftsmateriale stables opp, kan dette føre til flekker.

Utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

• Bruk bare egendefinert utskriftsmateriale som støttes av enheten.

• Hvis programmet støtter egendefinerte størrelser for utskriftsmateriale, angir du størrelsen i programmet før du skriver ut dokumentet. Hvis ikke, angir du størrelsen i skriverdriveren. Du må kanskje endre formatet på eksisterende dokumenter for å skrive dem ut riktig på utskriftsmateriale med egendefinerte størrelser.

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer

Bruk tabellene Forstå støttede størrelser og Forstå støttede utskriftsmaterialetyper og -

vekter for å angi korrekt medium som skal brukes sammen med enheten, og finne ut

hvilke egenskaper som fungerer sammen med mediet.

Forstå støttede størrelser

• Forstå støttede utskriftsmaterialetyper og -vekter

•

Forstå støttede størrelser

Merk Skuff 2 finnes på enkelte modeller.

Velge utskriftsmateriale

Kapittel 3

Størrelse på utskriftsmateriale Skuff 1 Skuff 2

Standardstørrelser på utskriftsmateriale

US Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tommer)

8,5 x 13 tommer (216 x 330 mm)*

US Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tommer)

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tommer)

U.S. Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tommer)

U.S. Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 tommer)

B5 (JIS) (182 x 257 mm, 7,17 x 10,12 tommer)

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tommer)

6 x 8 tommer*

A4 uten kantlinje (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tommer)*

A5 uten kantlinje A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tommer)*

B5 uten kantlinje (JIS) (182 x 257 mm, 7,17 x 10,12 tommer)*

Konvolutter

10-konvolutt (USA) (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 tommer)*

Monarch-konvolutt (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 tommer)*

Konvolutt for kort (111 x 152 mm, 4,4 x 6 tommer)*

A2-konvolutt (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 tommer)*

DL-konvolutt (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 tommer)*

C5-konvolutt (162 x 229 mm; 6,4 x 9 tommer)*

C6-konvolutt (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 tommer)*

Japansk konvolutt Chou #3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 tommer)*

Tosidigenhet

ADM

38 Bruke enheten

(forts.)

Størrelse på utskriftsmateriale Skuff 1 Skuff 2

Japansk konvolutt Chou #4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 tommer)*

Kort

Registerkort (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tommer)*

Registerkort (102 x 152 mm; 4 x 6 tommer)*

Registerkort (127 x 203 mm; 5 x 8 tommer)*

A6-kort (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tommer)*

A6-kort uten kantlinje (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tommer)*

A4-registerkort (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tommer)*

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tommer)*

Hagaki** uten kanter (100 x 148 mm, 3,9 x 5,8 tommer)*

Ofuku Hagaki** (200 x 148 mm, 7,8 x 5,8 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale

Fotoutskriftsmateriale (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale (102 x 152 mm; 4 x 6 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale (5 x 7 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale (8 x 10 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale (10 x 15 cm)*

Foto, L-størrelse (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tommer)*

Foto 2L (127 x 178 mm; 5 x 7 tommer)*

13 x 18 cm*

Tosidigenhet

ADM

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (102 x 152 mm; 4 x 6 tommer)*

Velge utskriftsmateriale

Kapittel 3

(forts.)

Størrelse på utskriftsmateriale Skuff 1 Skuff 2

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (5 x 7 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (8 x 10 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (8,5 x 11 tommer)*

Fotoutskriftsmateriale uten kantlinje (10 x 15 cm)*

Foto, L-størrelse uten kantlinje (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tommer)*

Foto 2L uten kantlinje (127 x 178 mm)*

Uten kanter 13 x 18 cm*

Andre utskriftsmaterialer

Utskriftsmaterialer med egendefinerte størrelser fra 76,2 til 216 mm bredde og 127 til 356 mm lengde (3 til 8,5 tommers bredde og 5 til 14 tommers lengde) *

Utskriftsmaterialer med egendefinerte størrelser (ADM) fra 127 til 216 mm bredde og 241 til 305 mm lengde (5 til 8,5 tommers bredde og 9,5 til 12 tommers lengde)

Tosidigenhet

ADM

* Kan ikke brukes med den automatiske dokumentmateren for enkelt- eller dobbeltsidig utskrift

** Enheten er bare kompatibel med vanlig og Inkjet Hagaki fra det japanske postvesenet. Den er ikke kompatibel med Hagaki-fotopapir fra det japanske postvesenet.

Forstå støttede utskriftsmaterialetyper og -vekter

Merk Skuff 2 finnes på enkelte modeller.

Skuff Type Vekt Kapasitet

Skuff 1 Papir

40 Bruke enheten

60 til 105 g/m (16 til 28 pund bond)

Transparenter Opp til 70 ark

Opptil 250 ark med vanlig papir

(25 mm eller 1 tomme i bunke)

(forts.)

Skuff Type Vekt Kapasitet

(17 mm eller 0,67 tommer i bunke)

Fotoutskriftsmateriale

250 g/m (66 pund bond)

Opp til 100 ark (17 mm eller 0,67

tommer i bunke)

Etiketter Opp til 100 ark

(17 mm eller 0,67 tommer i bunke)

Konvolutter

Kort

75 til 90 g/m (20 til 24 pund bond-

konvolutt)

Opptil 200 g/m

Opp til 30 ark (17 mm eller 0,67

tommer i bunke)

Opptil 80 kort

(110 pund kartotekkort)

Skuff 2 Bare vanlig papir

60 til 105 g/m (16 til 28 pund bond)

Opptil 250 ark vanlig papir

(25 mm eller 1,0 tommer i bunke)

TosidigenhetPapir

60 til 105 g/m

Gjelder ikke

(16 til 28 pund bond)

Utskuff

Alle utskriftsmaterialer som støttes

Opptil 150 ark med

vanlig papir (tekstutskrift)

Automatisk dokument mater

Papir

60 til 75 g/m (16 til 20 pund bond)

50 ark

Velge utskriftsmateriale

Kapittel 3

Angi minimumsmarger

Dokumentmargene må tilsvare (eller være bredere enn) marginnstillingene i stående papirretning.

1 2

Utskriftsmateriale (1)

US Letter US Legal A4 US Executive US Statement 8,5 x 13 tommer B5 A5 Kort Egendefinert utskriftsmateriale Fotoutskriftsmateriale

Konvolutter 3,3 mm (0,13

Venstremarg

3,3 mm (0,13 tommer)

tommer)

(2) Høyremarg

3,3 mm (0,13 tommer)

(3) Toppmarg

3,3 mm (0,13 tommer)

16,5 mm (0,65 tommer)

(4) Bunnmarg

3,3 mm (0,13 tommer (Windows) 0,47 tommer (Macintosh og Linux))

16,5 mm (0,65 tommer)

Merk Hvis du bruker tosidigenheten, må topp- og bunnmargen være minst 12 mm (0,47 tommer).

Legge inn utskriftsmateriale

Denne delen inneholder instruksjoner for å legge utskriftsmateriale inn i enheten.

Merk Skuff 2 finnes på enkelte modeller. Hvis du vil ha bestillingsinformasjon, ser

Bestille skriverrekvisita på Internett.

42 Bruke enheten

Slik legger du utskriftsmateriale i skuff 1 (hovedskuffen)

1. Løft opp utskuffen.

2. Legg i utskriftsmaterialet med utskriftssiden ned midt i skuffen. Kontroller at

materialbunken ligger tett inntil streken på breddeskinnen, og at den ikke er høyere enn papirbunkestreken på skinnen.

Merk Du må ikke legge i papir mens enheten skriver ut.

3. Skyv papirskinnene i skuffen for å justere til mediestørrelsen du har lagt i, og senk

deretter utskuffen.

Legge inn utskriftsmateriale

Kapittel 3

4. Trekk ut forlengeren på utskuffen.

Slik legger du utskriftsmateriale i skuff 2

1. Dra skuffen ut av enheten ved å ta tak under fronten på skuffen.

2. Legg i papiret med utskriftssiden ned midt i skuffen. Kontroller at papirbunken

ligger tett inntil streken på breddeskinnen, og at den ikke går over linjemarkeringen på skinnen.

Merk Du kan bare legge vanlig papir i skuff 2.

44 Bruke enheten

3. Skyv papirskinnene inn i skuffen for å justere til størrelsen du har lagt i.

4. Sett skuffen forsiktig inn igjen.

5. Trekk ut forlengeren på utskuffen.

Konfigurere skuffer

Merk Skuff 2 finnes på enkelte modeller. Hvis du vil ha bestillingsinformasjon, ser

Bestille skriverrekvisita på Internett.

du Skuff 2 må være installert og slått på for at du skal kunne konfigurere skuffene.

Som standard trekker enheten utskriftmateriale fra skuff 1. Hvis skuff 1 er tom, trekker enheten utskriftsmateriale fra skuff 2 (hvis den er installert og utskriftsmateriale er lagt i). Du kan endre denne standard virkemåten ved hjelp av følgende funksjoner:

• Skufflås: Bruk denne funksjonen til å beskytte spesielt utskriftsmateriale, for eksempel brevhode eller forhåndstrykket utskriftsmateriale, fra feil bruk. Hvis enheten går tom for utskriftsmateriale under utskrift av et dokument, vil ikke utskriftsmateriale fra en låst skuff bli brukt for å fullføre utskriftsjobben.

• Standardskuff: Bruk denne funksjonen til å bestemme hvilken skuff enheten først skal trekke utskriftsmateriale fra.

Konfigurere skuffer

Kapittel 3

Merk Hvis du vil bruke skuffelåsen og innstillingene for standardskuff, må du velge alternativet for automatisk skuffvalg i enhetsprogramvaren. Hvis enheten er på et nettverk, og du angir en standardskuff, påvirker innstillingen alle brukere av enheten.

Skuff 2 er bare beregnet for vanlig papir. Tabellen nedenfor viser mulige måter du kan bruke innstillingene for skuffen på i

henhold til dine utskriftsbehov.

Jeg vil... Følg disse trinnene

Legge det samme utskriftsmaterialet i begge skuffene, og la enheten plukke opp utskriftsmateriale fra én skuff hvis den andre skuffen er tom.

Legge i både spesialmateriale (for eksempel transparenter eller brevhode) og vanlig papir i skuffene.

Legge inn utskriftsmateriale i begge skuffer, men la enheten plukke opp utskriftsmateriale fra en bestemt skuff først.

Legg utskriftsmateriale i skuff 1 og skuff

•

2. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge inn utskriftsmateriale.

Kontroller at skuffelåsen er deaktivert.

•

Legg i spesialmateriale i skuff 1 og vanlig

•

papir i skuff 2. Kontroller at standardskuffen er angitt til

•

skuff 2. Kontroller at skuffelåsen er angitt til skuff

•

Legg utskriftsmateriale i skuff 1 og skuff 2.

•

Kontroller at standardskuffen er angitt til

•

den riktige skuffen.

Slik konfigurerer du skuffene

1. Kontroller at enheten er slått på.

2. Gjør ett av følgende:

• Innebygd Web-server: Klikk på kategorien Innstillinger, og klikk på Papirhåndtering i venstre panel.

• Skriverdriver (Windows): Klikk på knappen Skrivertjenester i kategorien Funksjoner, og velg deretter Papirhåndtering.

• Verktøykasse (Windows): Klikk på kategorien Tjenester, og klikk deretter på Papirhåndtering.

• HP-skriververktøy (Mac OS X): Klikk på Papirhåndtering fra Skriverinnstillinger-panelet.

• Kontrollpanel: Trykk på

(Oppsett), velg Innstillinger, og velg

Standardskuff eller Skufflås.

3. Klikk på OK eller Bruk når du har endret ønskede skuffeinnstillinger.

46 Bruke enheten

Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

Slik skriver du ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse (Windows)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge inn utskriftsmateriale.

2. Når du har et dokument åpent, klikker du på Skriv ut på Fil-menyen, og klikker deretter på Oppsett, Egenskaper eller Innstillinger.

3. Velg kategorien Funksjoner.

4. Velg størrelsen på utskriftsmateriale i nedtrekkslisten Size (Størrelse). Hvis du ikke

ser størrelsen på utskriftsmaterialet, oppretter du en egendefinert størrelse på utskriftsmaterialet.

Slik angir du egendefinert størrelse for utskriftsmateriale a. Velg Egendefinert fra rullegardinlisten. b. Skriv inn et navn for den nye egendefinerte størrelsen. c. I boksene Bredde og Høyde angir du målene, og klikker på Lagre. d. Klikk på OK to ganger for å lukke dialogboksen for egenskaper eller

innstillinger. Åpne deretter dialogboksen på nytt.

e. Velg den nye egendefinerte størrelsen.

5. Velg papirtypen i rullegardinlisten Papirtype.

6. Velg typen utskriftsmaterialkilde fra rullegardinlisten Papirkilde.

7. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk på OK.

8. Skriv ut dokumentet.

Slik skriver du ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse (Mac OS X)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge inn utskriftsmateriale.

2. På Fil-menyen klikker du på Sideoppsett.

3. Velg HP-enheten på rullegardinlisten.

4. Velg størrelsen på utskriftsmaterialet.

5. Slik angir du egendefinert størrelse for utskriftsmateriale: a. Klikk på Administrere egendefinerte størrelser i Papirstørrelse-

rullegardinlisten.

b. Klikk på Ny og skriv inn et navn på størrelsen i boksen Navn på papirstørrelse. c. I boksene Bredde og Høyde angir du målene og margene, etter behov. d. Klikk på Ferdig eller OK, og deretter klikker du på Lagre.

6. På Fil-menyen klikker du på Sideoppsett og velger den nye egendefinerte

størrelsen.

7. Klikk på OK.

8. På Fil-menyen klikker du på Skriv ut.

Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

Kapittel 3

9. Åpne panelet Papirhåndtering.

10. Under Størrelse på målpapir klikker du på fanen Skaler for å passe til papirstørrelse og velger den egendefinerte papirstørrelsen.

11. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk på OK eller Skriv ut.

Skrive ut uten kantlinje

Ved utskrift uten kantlinje kan du skrive ut til kanten på visse typer utskriftsmaterialer og på mange standardstørrelser.

Merk Åpne filen i et program, og tilordne bildestørrelsen. Kontroller at størrelsen svarer til størrelsen på utskriftsmaterialet du skriver ut bildet på.

I Windows kan du også få tilgang til denne funksjonen fra kategorien Utskriftssnarveier. Åpne skriverdriveren, velg kategorien Utskriftssnarveier, og velg utskriftssnarveien fra rullegardinlisten for denne utskriftsjobben.

Merk Utskrift uten kanter støttes ikke på vanlige medier.

Slik skriver du ut et dokument uten kantlinje (Windows)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge inn utskriftsmateriale.

2. Åpne filen du vil skrive ut.

3. Åpne skriverdriveren fra programmet: a. Klikk på Fil, og klikk deretter på Skriv ut. b. Velg utskriftssnarveien du vil bruke.

4. Endre eventuelt andre utskriftsinnstillinger, og klikk på OK.

5. Skriv ut dokumentet.

6. Hvis du skrev ut på fotomateriale med en avrivningsflik, fjerner du fliken for å gjøre

dokumentet fullstendig kantløst.

Slik skriver du ut et dokument uten kantlinje (Mac OS X)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Legge inn utskriftsmateriale.

2. Åpne filen du vil skrive ut.

3. Klikk på File (arkiv), og klikk deretter på Page Setup (sideoppsett).

4. Velg HP-enheten på rullegardinlisten.

5. Velg størrelse for utskriftsmaterialet uten kantlinje, og klikk deretter på OK.

6. Klikk på File (arkiv), og klikk deretter på Print (skriv ut).

7. Åpne panelet Paper Type/Quality (papirtype/kvalitet).

8. Klikk kategorien Paper (papir), og velg deretter utskriftsmaterialetypen fra rullegardinlisten Paper type (papirtype).

Merk Utskrift uten kanter støttes ikke på vanlige medier.

48 Bruke enheten

9. Hvis du skriver ut bilder, velger du Best fra rullegardinlisten Quality (kvalitet). Du kan også velge Maximum (maksimal) ppt, som gir opptil 4800 x 1200 optimert ppt.

Merk Opptil 4800 x 1200 optimalisert ppt for fargeutskrift og 1200 ppt inndata. Denne innstillingen kan midlertidig kreve stor plass på harddisken (400 MB eller mer) og gir tregere utskrift.

10. Velg størrelsen på kilden.

11. Endre eventuelt andre utskriftsinnstillinger, og klikk på Print (skriv ut).

12. Hvis du skrev ut på fotomateriale med en avrivningsflik, fjerner du fliken for å gjøre

dokumentet fullstendig kantløst.

Skrive ut uten kantlinje 49

Kapittel 3

50 Bruke enheten

4 Utskrift

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Endre utskriftsinnstillinger Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift)

• Skrive ut en Web-side

• Avbryte en utskriftsjobb

•

Endre utskriftsinnstillinger

Du kan endre utskriftsinnstillinger (for eksempel papirstørrelse- eller type) fra et program eller skriverdriveren. Endringer som er gjort fra et program, har prioritet foran endringer som er gjort fra skriverdriveren. Når programmet er lukket, går imidlertid innstillingene tilbake til standardene som er konfigurert i driveren.

Merk Hvis du vil angi utskriftsinnstillinger for alle utskriftsjobber, gjør du endringene i skriverdriveren.

Du får mer informasjon om funksjonene til Windows-skriverdriveren ved å se hjelp på skjermen for driveren. Hvis du vil vite mer om utskrift fra et angitt program, kan du se i dokumentasjonen for programmet.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Endre innstillinger fra et program for gjeldende jobber (Windows) Endre standardinnstillinger for alle fremtidige jobber (Windows)

• Endre innstillinger (Mac OS X)

•

Endre innstillinger fra et program for gjeldende jobber (Windows)

Slik endrer du innstillinger

1. Åpne dokumentet du vil skrive ut.

2. På Fil-menyen klikker du på Skriv ut, og deretter klikker du på Oppsett, Egenskaper eller Innstillinger. (Bestemte alternativer kan variere avhengig av

programmet du bruker.)

3. Velg den aktuelle utskriftssnarveien, og klikk deretter på OK, Skriv ut eller en lignende kommando.

Utskrift 51

Kapittel 4

Endre standardinnstillinger for alle fremtidige jobber (Windows)

Slik endrer du innstillinger

1. Klikk på Start, Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere eller Skrivere og fakser.

- Eller Klikk på Start, klikk på Kontrollpanel, og dobbeltklikk deretter på Skrivere.

Merk Skriv inn administratorpassordet hvis du blir bedt om det.

2. Høyreklikk på skriverikonet, og klikk deretter på Egenskaper, kategorien Generelt eller Utskriftsinnstillinger.

3. Endre ønskede innstillinger, og klikk deretter OK.

Endre innstillinger (Mac OS X)

Slik endrer du innstillinger

1. På Fil-menyen klikker du på Sideoppsett.

2. Endre ønskede innstillinger (for eksempel papirstørrelse), og klikk deretter OK.

3. På Fil-menyen klikker du på Skriv ut for å åpne skriverdriveren.

4. Endre ønskede innstillinger (for eksempel type utskriftsmateriale) og klikk deretter på OK eller Skriv ut.

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift)

Du kan skrive ut på begge sider av et medieark manuelt eller automatisk ved hjelp av tosidigenheten.

Merk Skriverdriveren støtter ikke manuell tosidig utskrift. For tosidig utskrift må HP-tilbehør for automatisk tosidig utskrift være installert på enheten.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Retningslinjer for utskrift på begge sider av et ark Tosidig utskrift

•

Retningslinjer for utskrift på begge sider av et ark

• Bruk alltid utskriftsmateriale som er i samsvar med enhetsspesifikasjonene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

utskriftsmaterialer.

• Angi alternativer for tosidig utskrift i programmet eller skriverdriveren.

• Du må ikke skrive ut på begge sider av transparenter, konvolutter, fotopapir, glanset utskriftsmateriale, papir som er lettere enn 60 g/m

tyngre enn 105 g/m

. Dette utskriftsmaterialet kan forårsake fastkjøring.

• Mange medier krever en bestemt utskriftsretning når du skriver ut på begge sider av arket. Dette gjelder brevhodepapir, forhåndstrykt papir, hullark og papir med vannmerker. Når du skriver ut fra en datamaskin som kjører Windows, skrives den første siden av utskriftsmaterialet ut først. Legg i utskriftsmaterialet med utskriftssiden ned.

Forstå spesifikasjoner for støttede

, eller papir som er

52 Utskrift

• Når du skal utføre automatisk tosidig utskrift når utskriften på begge sider av utskriftsmaterialet er fullført, lagrer enheten utskriftsmaterialet, og venter mens blekket tørker. Når blekket har tørket, trekkes utskriftsmaterialet inn i enheten igjen, og den andre siden skrives ut. Når utskriftsjobben er fullført, legges utskriftsmaterialet i utskuffen. Ikke ta tak i det før utskriften er fullført.

• Du kan skrive ut på begge sider av egendefinert utskriftsmateriale som støttes, ved å vende materialet og mate det inn i enheten igjen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Tosidig utskrift

Merk Du kan utføre manuell tosidig utskrift ved først å skrive ut oddetallssidene,

snu sidene og deretter skrive ut partallssidene.

Slik skriver du ut på begge sider av et ark (Windows)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil vite mer, kan du se

for utskrift på begge sider av et ark og Legge inn utskriftsmateriale.

2. Kontroller at tosidigenheten er installert på riktig måte. Hvis du vil vite mer, kan du se under

3. I menyen Fil klikker du på Skriv ut, og deretter velger du en utskriftssnarvei mens dokumentet er åpent.

4. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk på OK.

5. Skriv ut dokumentet.

Slik skriver du ut automatisk på begge sider av et ark (Mac OS X)

1. Legg i passende utskriftsmateriale. Hvis du vil vite mer, kan du se

for utskrift på begge sider av et ark og Legge inn utskriftsmateriale.

2. Kontroller at tosidigenheten er installert på riktig måte. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

3. Bekreft at du bruker riktig skriver- og sidestørrelse iPage Setup (sideoppsett).

4. På Fil-menyen klikker du på Skriv ut.

5. Velg Kopier og sider på rullegardinlisten.

6. Velg alternativet for å skrive ut på begge sider.

7. Velg innbindingsretningen ved å klikke på det passende ikonet.

8. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk på Skriv ut.

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer.

Retningslinjer

Installere tosidigenheten.

Retningslinjer

Installere tosidigenheten.

Skrive ut en Web-side

Du kan skrive ut en Web-side fra Web-leseren på HP multifunksjonsenhet. Hvis du bruker Internet Explorer 6.0 eller nyere til nettsurfing, kan du bruke HP Smart

webutskrift for å sikre enkel, forutsigbar webutskrift hvor du kan styre hva som skal skrives ut, og hvordan. HP Smart webutskrift åpnes fra verktøylinjen i Internet Explorer. Hvis du vil vite mer om HP Smart webutskrift, kan du se i hjelpefilen som fulgte med.

Skrive ut en Web-side

Kapittel 4

Slik skriver du ut en Web-side

1. Kontroller at det er lagt papir i hovedpapirskuffen.

2. Åpne Fil-menyen i nettleseren, og velg Skriv ut.

Tips Du oppnår best resultat ved å velge HP Smart webutskrift på Fil-

menyen. Det vises et avkrysningsmerke når dette alternativet er valgt.

Dialogboksen Skriv ut vises.

3. Kontroller at produktet ditt er den valgte skriveren.

4. Hvis nettleseren støtter det, velger du hvilke av elementene på Web-siden du vil

ha med på utskriften. I Internet Explorer kan du for eksempel klikke på kategorien Alternativer for å

velge alternativer som Som vist på skjermen, Bare den valgte rammen og Skriv

ut alle koblede dokumenter.

5. Klikk på Skriv ut eller OK for å skrive ut Web-siden.

Tips For å skrive ut Web-sider riktig må du kanskje sette utskriftsretningen til Liggende.

Avbryte en utskriftsjobb

Du kan avbryte en utskriftsjobb på en av følgende måter. Enhetens kontrollpanel: Trykk på

øyeblikket behandles av enheten. Dette påvirker ikke jobber som venter på å bli behandlet.

Windows: Dobbeltklikk på skriverikonet som vises nederst i høyre hjørne på skjermen. Velg utskriftsjobben, og trykk deretter på Delete-tasten på tastaturet.

Mac OS X: Klikk på skriverikonet i dokken, velg dokumentet, og klikk deretter på Slett.

(Avbryt-knappen). Da fjernes jobben som for

54 Utskrift

5 Skanne

Du kan skanne originaler og sende dem til mange ulike mål, for eksempel en mappe på nettverket eller et program på en datamaskin. Du kan bruke enhetskontrollpanelet, HP Løsningssenter og TWAIN-kompatible eller WIA-kompatible programmer på en datamaskin.

Hvis du ikke installerer programvaren, er eneste tilgjengelige skannefunksjon Webscan, som bruker den innebygde webserveren.

Denne delen inneholder følgende emner:

Skanne en original

• Bruke Webscan via innebygd Web-server

• Skanne fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program

• Redigere en skannet original

• Endre skanneinnstillinger

• Avbryte en skannejobb

•

Skanne en original

Du kan starte en skanning fra en datamaskin eller fra enhetskontrollpanelet. Dette avsnittet forklarer hvordan du skanner fra enhetskontrollpanelet.

Merk Du kan også bruke HP Photosmart-programvare til å skanne et bilde, inkludert panoramabilder. Med denne programvaren kan du redigere et skannet bilde og lage spesielle prosjekter med skannede bilder. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skanner fra datamaskinen, og hvordan du justerer, endrer størrelsen på, gjør skarpere, roterer og beskjærer skanningene, kan du se den elektroniske Hjelp til HP Photosmart-programvare som fulgte med programvaren.

For at du skal kunne bruke skannefunksjonene, må enheten og datamaskinen være koblet sammen og slått på. Skriverprogramvaren må også være installert og kjøre på datamaskinen før skanningen starter. Hvis du vil kontrollere at skriverprogramvaren kjører på en Windows-datamaskin, ser du etter enhetsikonet i systemstatusfeltet nederst til høyre på skjermen, ved siden av klokken. Hvis du vil kontrollere dette på en Mac OS X-datamaskin, åpner du HP Enhetsbehandling og klikker på Skann bilde. Hvis en skanner er tilgjengelig, startes programmet HP ScanPro. Hvis den ikke er tilgjengelig, vises en melding om at ingen skannere ble funnet.

Merk Hvis du lukker HP Digital Imaging Monitor i systemstatusfeltet i Windows, kan det føre til at enheten mister noe av skannefunksjonaliteten og at du får feilmeldingen Ingen forbindelse. Hvis dette skjer, gjenoppretter du til full funksjonalitet ved å starte datamaskinen på nytt eller åpne HP Digital Imaging Monitor.

Skanne 55

Kapittel 5

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Skanne en original til en datamaskin (direktetilkobling) Skanne en original til en datamaskin (nettverkstilkobling)

• Skanne en original til en minneenhet

•

Skanne en original til en datamaskin (direktetilkobling)

Bruk trinnene nedenfor hvis enheten er koblet direkte til en datamaskin via en USBkabel.

Når skanningen er fullført, åpnes programmet du har valgt, og her vises dokumentet du har skannet.

Slik sender du en skanning til et program på en datamaskin fra HP Løsningssenter

▲ Åpne HP Løsningssenter på datamaskinen. Velg Skann dokument eller Skann

bilde. Du finner mer informasjon i den elektroniske hjelpen for

skanneprogramvaren.

Slik sender du en skanning til et program på en datamaskin fra enhetskontrollpanelet (nettverkstilkobling)

1. Legg originalen på skannerglasset. Hvis du vil vite mer, kan du se under

originaler.

2. Velg SKANNE.

3. Trykk på piltastene for å velge programmet du vil bruke (for eksempel HP Løsningssenter-programvaren), og trykk deretter på OK.

4. Trykk på START SKANNING.

Legge inn

Skanne en original til en datamaskin (nettverkstilkobling)

Bruk trinnene nedenfor hvis enheten er koblet til en datamaskin via et trådløst eller kabelbasert nettverk.

Slik sender du en skanning til en datamaskin fra enhetskontrollpanelet (nettverkstilkobling)

1. Legg originalen på skannerglasset. Hvis du vil vite mer, kan du se under

originaler.

2. Trykk på Skanne.

3. Trykk på piltastene for å velge målmaskin, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på piltastene for å velge snarveien du vil bruke, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på START SKANNING.

Skanne en original til en minneenhet

Du kan sende det skannede bildet som et JPEG-bilde eller en PDF-fil til minnekortet som er satt inn, eller til en lagringsenhet som er koblet til den fremre USB-porten. Det finnes også andre skanningsalternativer, inkludert innstillinger for kvalitet og papirstørrelse.

56 Skanne

Legge inn

Slik skanner du til en minneenhet

1. Legg originalen på skannerglassplaten eller i den automatiske dokumentmateren

(ADM). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

2. Sett inn minneenheten. Hvis du vil vite mer, kan du se under

3. Trykk på START SKANNING.

• SKANNE vises. Her finner du forskjellige alternativer eller mål. Standardmålet er det du valgte forrige gang du brukte denne menyen.

• Hvis enheten er koblet direkte til datamaskinen, vises SKANNE-menyen.

4. Trykk på piltastene for å merke Minnekort, og trykk deretter på OK.

5. Endre skanneinnstillinger etter behov, og trykk deretter på START SKANNING.

Enheten skanner bildet og lagrer filen på minnekortet eller lagringsenheten.

Legge inn originaler.

Sette inn et minnekort.

Bruke Webscan via innebygd Web-server

Webscan er en funksjon i den innebygde Web-serveren som lar deg skanne fotoer og dokumenter fra enheten til datamaskinen ved hjelp av en nettleser. Denne funksjonen er tilgjengelig selv om du ikke installerte enhetsprogramvaren på datamaskinen.

▲ Klikk på kategorien Informasjon, klikk på Webskann i venstre rute, foreta valg for

Bildetype og Dokumentstørrelse og klikk deretter på Skann eller Forhåndsvis.

Hvis du vil vite mer om den innebygde Web-serveren, kan du se

Web-serveren.

Bruke den innebygde

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program

Enheten er TWAIN- og WIA-kompatibel og virker med programmer som støtter TWAIN- og WIA-kompatible skanneenheter. Når du bruker et TWAIN- eller WIAkompatibelt program, kan du få tilgang til skannefunksjonen og skanne et bilde direkte til programmet.

TWAIN støttes på alle Windows- og Mac OS X-operativsystemer. I Windows-operativsystemer støttes WIA bare for direktetilkoblinger i Windows XP og

Vista. WIA støttes ikke på Mac OS X. Denne delen inneholder følgende emner:

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt program

•

Skanne fra et WIA-kompatibelt program

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt program

Et program er generelt TWAIN-kompatibelt hvis det har kommandoer som Acquire (hent), File Acquire (hent fil), Scan (skann), Import New Object (importer nytt objekt), Insert from (sett inn fra) eller Scanner (skanner). Hvis du ikke er sikker på

om programmet er kompatibelt, eller du ikke vet hva programmet heter, kan du se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet.

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program

Kapittel 5

Start skanningen fra det TWAIN-kompatible programmet. Se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet for informasjon om hvilke kommandoer og trinn du skal bruke.

Skanne fra et WIA-kompatibelt program

Et program er generelt WIA-kompatibelt hvis det har en kommando som Picture/From Scanner or Camera (bilde/fra skanner eller kamera) på menyen Insert (sett inn)

eller File (fil). Hvis du ikke er sikker på om programmet er kompatibelt, eller du ikke vet hva programmet heter, kan du se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet.

Start skanningen fra det WIA-kompatible programmet. Se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet for informasjon om hvilke kommandoer og trinn du skal bruke.

Redigere en skannet original

Du kan bruke HP Løsningssenter til å redigere et skannet dokument, og du kan bruke OCR-programvare (Optical Character Recognition) til å skanne tekstdokumenter til tekst. Du kan også bruke tredjeparts redigeringsprogrammer som allerede er installert på datamaskinen.

Denne delen inneholder følgende emner:

Redigere et skannet foto eller grafikk

• Redigere et skannet dokument ved hjelp av OCR-programvare (optisk tegnlesing)

•

Redigere et skannet foto eller grafikk

Du kan bruke skanneprogramvaren i løsningssenteret til å redigere skannede bilder eller grafikk. Med denne programvaren kan du justere lysstyrke, kontrast, fargemetning og mer. Du kan også rotere bildet.

Du finner mer informasjon i den elektroniske hjelpen for skanneprogramvaren.

Redigere et skannet dokument ved hjelp av OCR-programvare (optisk tegnlesing)

Du kan bruke OCR-programvare til å importere skannet tekst til ditt foretrukne tekstbehandlingsprogram for redigering. Du kan da redigere brev, avisutklipp og mange andre typer dokumenter. Du kan bruke OCR-programvaren i HP Løsningssenter til skanning.

Du kan angi tekstbehandlingsprogrammet du vil bruke til redigering. Hvis tekstbehandlingsikonet ikke vises eller er aktivt, betyr det enten at det ikke er installert et tekstbehandlingsprogram, eller at skannerprogramvaren ikke gjenkjente programmet under installering. Se den elektroniske hjelpen for HP Løsningssenter for informasjon om hvordan du oppretter en kobling til tekstbehandlingsprogrammet.

OCR-programvaren støtter ikke skanning av farget tekst. Farget tekst konverteres alltid til svart-hvitt-tekst før den sendes til OCR-programvaren. Dermed blir all teksten i det endelige dokumentet i svart-hvitt, uavhengig av den opprinnelige fargen.

På grunn av kompleksiteten til enkelte tekstbehandlingsprogrammer og at de samhandler med enheten, kan det av og til være lurt å skanne til et tekstredigeringsprogram som for eksempel Wordpad (Windows) eller TextEdit (Mac

58 Skanne

OS X), og deretter klippe ut og lime inn teksten i tekstbehandlingsprogrammet du vil bruke.

▲ Skann dokumentet, åpne løsningssenteret, og klikk deretter på knappen

Konverter til tekst. Følg instruksjonene på skjermen for å konvertere det skannede dokumentet til tekst.

Endre skanneinnstillinger

Slik endrer du skanneinnstillinger

• Windows: Åpne HP Løsningssenter, velg Innstillinger, velg Innstillinger og preferanser for skanning, og velg deretter blant de tilgjengelige alternativene.

• HP Enhetsbehandling (Mac OS X): Start HP Enhetsbehandling, klikk på Informasjon og innstillinger, og velg deretter Skanneinnstillinger på

rullegardinlisten.

Avbryte en skannejobb

Trykk på Avbryt på enhetskontrollpanelet for å avbryte en skannejobb.

Avbryte en skannejobb

Kapittel 5

60 Skanne

6 HPs digitale løsninger (utvalgte

modeller)

HP Officejet Pro har en rekke digitale løsninger som kan brukes til å forenkle og rasjonalisere arbeidet du gjør. Disse digitale løsningene omfatter følgende:

• HP Digitalt arkiv (herunder skanning til nettverksmappe og skanning til e-post)

• HP Digital Fax (herunder faks til nettverksmappe og faks til e-post)

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Hva er HPs digitale løsninger? Systemkrav

• Sette opp HPs digitale løsninger

• HP Digitalt arkiv

•

Sette opp HP Digital Fax Bruke HP Digital Fax

•

Hva er HPs digitale løsninger?

HPs digitale løsninger er et sett verktøy som følger med HP Officejet Pro, og som kan brukes til å forenkle og rasjonalisere arbeidet du gjør.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

HP Digitalt arkiv HP Digital Fax

•

HP Digitalt arkiv

HP Digitalt arkiv omfatter solide, vanlige skannefunksjoner samt grunnleggende og varierte dokumenthåndteringsfunksjoner for flere brukere via et nettverk. Med HP Digitalt arkiv kan du ganske enkelt kan stille deg ved HP Officejet Pro-enheten, trykke på en knapp på enhetens kontrollpanel, og skanne dokumentene direkte til datamapper i nettverket eller dele dem med forretningspartnere som e-postvedlegg – uten å måtte gå via ekstra skanneprogramvare.

De skannede dokumentene kan sendes til en delt nettverksmappe slik at enkeltpersoner eller grupper får tilgang til dem, eller til en eller flere e-postadresser for rask deling. I tillegg kan du konfigurere bestemte skanneinnstillinger for hvert skannemål for å sikre at det blir brukt best mulig innstillinger for hver enkelt oppgave.

HP Digital Fax

Du trenger aldri være redd for at viktige fakser skal stikke seg vekk i papirbunkene igjen!

Med HP Digital faks kan du lagre innkommende fakser i svart-hvitt til en datamappe i nettverket for enkel deling og lagring, eller du kan videresende fakser via e-post – på den måten kan du motta viktige faksdokumenter fra hvor det måtte være, når du jobber utenfor kontoret.

HPs digitale løsninger (utvalgte modeller) 61

Kapittel 6

I tillegg kan du slå av faksutskriftsfunksjonen helt – og spare penger på papir og blekk, samtidig som du bidrar til å redusere papirforbruket og avfallsmengden.

Systemkrav

HPs digitale løsninger er tilgjengelig for HP Officejet Pro-modeller som er koblet direkte til nettverket enten via trådløs tilkobling eller en Ethernet-kabel.

Før du setter opp de digitale løsningene, må du kontrollere at du har følgende:

Skann til nettverksmappe, faks til nettverksmappe

• Aktuelle rettigheter i nettverket Du må ha skrivetilgang til mappen.

• Navnet på datamaskinen hvor mappen befinner seg Se i dokumentasjonen for operativsystemet for informasjon om hvordan du finner navnet på datamaskinen.

• Nettverksadressen til mappen På datamaskiner med Windows har nettverksadresser vanligvis dette formatet: \

\mindatamaskin\deltmappe\

• En delt mappe i Windows eller en delt mappe i SMB (bare Mac OS X) Se i dokumentasjonen for operativsystemet for informasjon om hvordan du finner navnet på datamaskinen.

• Et brukernavn og passord for nettverket (om nødvendig) For eksempel brukernavnet og passordet i Windows eller Mac OS X som brukes til å logge på nettverket.

Merk HP Digitalt arkiv støtter ikke Active Directory. Skanning til nettverksmappe støttes bare i Mac OS X (v10.5). Faksing til nettverksmappe støttes i Mac OS X (v10.4) og Mac OS X (v10.5) eller nyere.

Skann til e-post, Faks til e-post

• en gyldig e-postadresse

• opplysninger om utgående SMPT-server

• en aktiv internett-tilkobling

Merk Skanning til e-post og faksing til e-post støttes i Mac OS X (v10.4) og Mac OS X (v10.5) eller nyere.

62 HPs digitale løsninger (utvalgte modeller)

Sette opp HPs digitale løsninger

Du kan sette opp HPs digitale løsninger ved hjelp av HP-programvaren som fulgte med HP Officejet Pro-enheten.

• Hvis du bruker en datamaskin som kjører Windows, har denne programvaren veivisere som kan åpnes fra HP Løsningssenter. For å kunne bruke disse veiviserne må du ha en datamaskin som kjører Windows XP (32-biters versjon) eller Windows Vista (32-biters eller 64-biters versjon).

• Hvis du bruker en datamaskin som kjører Mac OS X, kan du sette opp de digitale løsningen enten når du installerer HP-programvaren på datamaskinen for første gang, eller etter at du har installert programvaren (ved hjelp av HPs oppsettsassistent på datamaskinen).

Merk Hvis du setter opp Skann til e-post eller Faks til e-post på en datamaskin som kjører Windows, kan oppsettsassistenten automatisk hente frem epostinnstillingene fra følgende e-postprogrammer:

• Microsoft Outlook 2000 (Windows XP)

• Microsoft Outlook 2003–2007 (WIndows XP og Windows Vista)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP og Windows Vista)

• Qualcomm Eudora (versjon 7.0 og nyere) (Windows XP og Windows Vista)

• Netscape (versjon 7.0) (Windows XP)

Hvis du ikke finner ditt e-postprogram i listen, kan du likevel sette opp og bruke skanning til e-post og faksing til e-post så lenge e-postprogrammet oppfyller kravene som er angitt i denne delen.

Tips I tillegg til metodene som er beskrevet i denne veiviseren, kan du også sette opp HPs digitale løsninger via HP-enhetens innebygde Web-server. Se

innebygde Web-serveren hvis du vil vite mer om hvordan den innebygde Web-

serveren fungerer.

Merk Hvis du bruker HP-enheten i et rent IPv6-nettverksmiljø, må du sette opp de digitale løsningene via den innebygde Web-serveren.

HP Digitalt arkiv

Ved hjelp av HPs digitale arkiv kan du bruke HP Officejet Pro-enheten til å skanne dokumenter – uten å bruke annen skanneprogramvare. Du kan skanne dokumenter direkte til mapper som er delt mellom datamaskinene i nettverket, eller du kan sende skannede dokumenter som e-postvedlegg.

Denne delen inneholder følgende emner:

Konfigurere skanning til nettverksmappe

• Bruke HPs skanning til nettverksmappe

• Konfigurere skanning til e-post

• Bruke skanning til e-post

•

Bruke den

HP Digitalt arkiv 63

Kapittel 6

Konfigurere skanning til nettverksmappe

Før du kan bruke funksjonen for skanning til nettverksmappe, må du opprette og konfigurere mappen du bruker, på en datamaskin tilknyttet nettverket. Du kan ikke opprette en mappe fra HP-enhetens kontrollpanel.

Gjennomfør følgende trinn i operativsystemet for å sette opp en delt mappe og aktivere skanning til nettverksmappe.

Merk Du kan også bruke disse trinnene til å endre innstillinger eller slå av funksjonen på et senere tidspunkt.

Slik setter du opp funksjonen for skanning til nettverksmappe på en Windowsmaskin

1. Når du har installert programvaren for HP Officejet Pro-enheten, åpner du HP

Løsningssenter.

• Dobbeltklikk HP Løsningssenter-ikonet på skrivebordet. ELLER

• Klikk på Start på Windows-oppgavelinjen, velg Programmer eller Alle

programmer, velg HP, velg mappen med HP-enheten, og klikk deretter på HP Løsningssenter.

2. Klikk på Innstillinger.

3. I den delen av vinduet som inneholder skanneinnstillinger, klikker du på Innstillinger for digitalt arkiv\\\Digital Filing Settings, og deretter på Konfigureringsveiviser for skanning til nettverksmappe.

4. Følg instruksjonene på skjermen i veiviseren for å opprette og dele

nettverksmappen. Veiviseren lagrer automatisk konfigurasjonen for HP-enheten. Du kan også konfigurere opptil ti målmapper for hver HP-enhet.

Merk Mot slutten av konfigureringsveiviseren for skanning til nettverksmappe åpnes den innebygde Web-serveren for HP-enheten automatisk i datamaskinens standardnettleser. Du kan bruke den innebygde Web-serveren til å tilpasse skanneinnstillingene for hver målmappe. Hvis du vil vite mer om den innebygde Web-serveren, kan du se

Bruke den innebygde Web-serveren.

Slik setter du opp funksjonen for skanning til nettverksmappe på en Macintoshmaskin

Merk Du kan sette opp skanning til nettverksmappe enten når du installerer HP-

programvaren på datamaskinen for første gang, eller etter at du har installert programvaren (ved hjelp av HPs oppsettsassistent på datamaskinen).

1. Hvi du installerer HP-programvaren for første gang, går du til trinn 2. ELLER

64 HPs digitale løsninger (utvalgte modeller)

Hvis HP-programvaren allerede er installert, åpner du HP Oppsettsassistent: a. Klikk på HP Enhetsbehandling-ikonet i Dock. (Hvis HP Enhetsbehandling ikke

vises i dokken, klikker du på Spotlight-ikonet til høyre i menylinjen, skriver inn

HP Enhetsbehandling i boksen, og klikker deretter HP Enhetsbehandling.)

b. Velg Oppsettsassistent på menyen Informasjon og innstillinger.

2. Følg instruksjonene på skjermen i HP Oppsettsassistent for å opprette og dele

nettverksmappen.

HP Oppsettsassistent lagrer automatisk konfigurasjonen for HP-enheten. Du kan også konfigurere opptil ti målmapper for hver HP-enhet.

Sette opp skanning til nettverksmappe fra den innebygde Web-serveren

1. Opprett en mappe på en datamaskin som er koblet til nettverket.

2. Del mappen.

Merk Pass på at det er angitt lese- og skrivetilgang i innstillingene for

mappen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter mapper på nettverket og angir mappeinnstillinger, kan du se i dokumentasjonen for operativsystemet.

3. Åpne en Web-leser som støttes (for eksempel Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox eller Safari) på datamaskinen.

4. Skriv inn IP-adressen som er tilordnet HP Officejet Pro-enheten. Hvis du for eksempel bruker et IPv4-nettverksmiljø, og IP-adressen er

123.123.123.123, skriver du inn følgende adresse i Web-leseren. http://123.123.123.123. Hvis du bruker et rent IPv6-nettverksmiljø, og IP-adressen

er FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, skriver du inn følgende adresse i Web-leseren: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].

Siden for den innebygde Web-serveren vises i Web-leservinduet.

Merk Se Bruke den innebygde Web-serveren hvis du vil vite mer om hvordan den innebygde Web-serveren fungerer.

5. Klikk på Scan to Network Folder Setup\\\Konfigurere skanning til nettverksmappe i Oppsett-boksen. ELLER Klikk på kategorien Innstillinger, og under \\\Skanne – Digitalt arkiv klikker du på

\\\Konfigurasjon av nettverksmappe.

6. Klikk på \\\Legg til oppføring for nettverksmappe, og følg veiledningen på

skjermen.

Merk Du kan tilpasse skanneinnstillingene for hver målmappe.

7. Når du har angitt den nødvendige informasjonen om nettverksmappen, klikker du

på \\\Lagre og test for å kontrollere at koblingen til nettverksmappen fungerer. Oppføringen legges til i Nettverksmappe-listen.

HP Digitalt arkiv 65

Kapittel 6

Bruke HPs skanning til nettverksmappe

1. Legg dokumentet på skannerglassplaten eller i den automatiske dokumentmateren

(ADM) i HP Officejet Pro-enheten.

2. I Skann-området i kontrollpanelet trykker du på Nettverksmappe-knappen.

3. I kontrollpanelvisningen velger du det navnet som svarer til mappen du vil bruke.

Angi PIN-kode hvis du får beskjed om det.

4. Endre om nødvendig skanneinnstillingene, og klikk deretter på Start skanning.

Merk Oppkoblingen kan ta noe tid avhengig av trafikk i nettverket og

tilkoblingshastigheten.

Konfigurere skanning til e-post

Sett opp en profil for utgående e-post

HP Officejet Pro-enheten må bruke en gyldig, eksisterende e-postadresse til å kunne sende e-postmeldinger. Denne adressen, som også kalles en "utgående e-postprofil", vises i FRA-feltet i e-postmeldingene som sendes fra HP-enheten.

Gjennomfør følgende trinn i operativsystemet for å sette opp den utgående epostprofilen som HP-enheten skal bruke.

Merk Du kan også bruke disse trinnene til å endre innstillinger eller slå av funksjonen på et senere tidspunkt.

Sette opp skanning til e-post på en Windows-maskin

1. Når du har installert programvaren for HP Officejet Pro-enheten, åpner du HP

Løsningssenter. a. Dobbeltklikk HP Løsningssenter-ikonet på skrivebordet.

ELLER

b. Klikk på Start på Windows-oppgavelinjen, velg Programmer eller Alle

programmer, velg HP, velg mappen med HP-enheten, og klikk deretter på HP Løsningssenter.

2. Klikk på Innstillinger.

3. I den delen av vinduet som inneholder skanneinnstillinger, klikker du på \\ \Innstillinger for digitalt arkiv, og deretter på Konfigureringsveiviser for skanning til e-post.

Merk Mot slutten av konfigureringsveiviseren for skanning til e-post åpnes den

innebygde Web-serveren for HP Officejet Pro automatisk i datamaskinens standard-Web-leser. Du kan legge til opptil 15 e-postadresser til kontakter med tilhørende kontaktnavn. Disse e-postadressene er oppført i e-postadresseboken i den innebygde Web-serveren. (Kontaktnavn vises i HP-enhetens kontrollpanel og i e-postprogrammet.) Hvis du vil vite mer om den innebygde Web-serveren, kan du

Bruke den innebygde Web-serveren.

66 HPs digitale løsninger (utvalgte modeller)

Sette opp skanning til e-post på en Macintosh-maskin

Merk Du kan sette opp skanning til e-post enten når du installerer HP-

programvaren på datamaskinen for første gang, eller etter at du har installert programvaren (ved hjelp av HPs oppsettsassistent på datamaskinen).

1. Hvi du installerer HP-programvaren for første gang, går du til trinn 2. ELLER Hvis HP-programvaren allerede er installert, åpner du HP Oppsettsassistent: a. Klikk på HP Enhetsbehandling-ikonet i Dock. (Hvis HP Enhetsbehandling ikke

vises i dokken, klikker du på Spotlight-ikonet til høyre i menylinjen, skriver inn

HP Enhetsbehandling i boksen, og klikker deretter HP Enhetsbehandling.)

b. Velg Oppsettsassistent på menyen Informasjon og innstillinger.

2. Følg anvisningene på skjermen i oppsettsassistenten.

Sette opp skanning til e-post fra den innebygde Web-serveren

1. Åpne en Web-leser som støttes (for eksempel Microsoft Internet Explorer, Opera,

Mozilla Firefox eller Safari) på datamaskinen.

2. Skriv inn IP-adressen som er tilordnet HP Officejet Pro-enheten. Hvis du for eksempel bruker et IPv4-nettverksmiljø, og IP-adressen er

123.123.123.123, skriver du inn følgende adresse i Web-leseren. http://123.123.123.123. Hvis du bruker et rent IPv6-nettverksmiljø, og IP-adressen

er FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, skriver du inn følgende adresse i Web-leseren: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7]. Siden for den innebygde Web-serveren vises i Web-leservinduet.

Merk Se Bruke den innebygde Web-serveren hvis du vil vite mer om hvordan den innebygde Web-serveren fungerer.

3. I kategorien Hjem klikker du på \\\Konfigurere skanning til e-post i Oppsettboksen.

ELLER Klikk på kategorien Innstillinger, og under \\\E-post – Digitalt arkiv klikker du på \\

\Konfigurasjon av utgående e-postprofil.

4. Klikk på \\\Legg til profil for utgående e-post, og følg anvisningene på skjermen.

HP Digitalt arkiv 67

Kapittel 6

5. Når du er ferdig med å legge inn den nødvendige informasjonen, klikker du på \\ \Lagre og test for å kontrollere at profilen er riktig konfigurert. (HP-enheten sender

en e-postmelding til adressen du har angitt som utgående e-postprofil, hvis denne profilen er riktig konfigurert.)

Oppføringen legges til i \\\listen med utgående e-postprofiler.

6. Du kan også legge til opptil 15 e-postadresser til kontakter: a. I kategorien Hjem klikker du på \\\E-postadressebok i \\\Administrasjon-

boksen. ELLER Klikk på kategorien Innstillinger, og under \\\E-post – Digitalt arkiv klikker du på \\\E-postadressebok.

b. Angi nødvendig informasjon for oppføringen, og klikk deretter på Legg til.

Den nye e-postadressen blir lagt til i e-postadresseboken.

Merk Adresseboklisten nedenfor viser eventuelle endringer som er gjort i adresseboken fra enhetskontrollpanelet.

Merk Du kan legge til opptil 15 e-postadresser til kontakter med tilhørende kontaktnavn. (Kontaktnavn vises i HP-enhetens kontrollpanel og i epostprogrammet.)

Bruke skanning til e-post

1. Legg dokumentet på skannerglassplaten eller i den automatiske dokumentmateren

(ADM) i HP Officejet Pro-enheten.

2. I Skann-området i kontrollpanelet trykker du på E-post-knappen.

3. I kontrollpanelvisningen velger du det navnet som svarer til den utgående e-

postprofilen du vil bruke.

4. Skriv inn PIN-kode hvis du får beskjed om det.

5. Velg TIL-e-postadresse (e-postmottaker) eller skriv inn en e-postadresse.

6. Skriv inn eller endre EMNE for e-postmeldingen.

7. Endre om nødvendig skanneinnstillingene, og klikk deretter på Start skanning.

Merk Oppkoblingen kan ta noe tid avhengig av trafikk i nettverket og

tilkoblingshastigheten.

Sette opp HP Digital Fax

Med HP Digital Fax kan HP Officejet Pro-enheten automatisk motta fakser og lagre dem direkte i en nettverksmappe (faksing til nettverksmappe) eller videresende faksene som e-postvedlegg (faksing til e-post).

Mottatte fakser lagres som TIFF-filer (Tagged Image File Format).

Forsiktig HP Digital Fax er tilgjengelig for mottak av fakser bare i svart-hvitt. Fakser i farger skrives ut i stedet for å lagres på datamaskinen.

68 HPs digitale løsninger (utvalgte modeller)

Sette opp HP Digital Fax på en Windows-maskin

1. Når du har installert programvaren for HP Officejet Pro-enheten, åpner du HP

Løsningssenter.

• Dobbeltklikk HP Løsningssenter-ikonet på skrivebordet. ELLER

• Klikk på Start på Windows-oppgavelinjen, velg Programmer eller Alle

programmer, velg HP, velg mappen med HP-enheten, og klikk deretter på HP Løsningssenter.

2. Klikk på Innstillinger.

3. I den delen av vinduet som inneholder faksinnstillinger, klikker du på \\ \Faksinnstillinger, deretter \\\Flere faksinnstillinger, og til slutt Konfigureringsveiviser for HP Digital Fax.

4. Følg instruksjonene på skjermen i veiviseren.

Sette opp HP Digital Fax på en Macintosh-maskin

Merk Du kan sette opp HP Digital Fax enten når du installerer HP-programvaren

på datamaskinen for første gang, eller etter at du har installert programvaren (ved hjelp av HPs oppsettsassistent på datamaskinen).

1. Hvi du installerer HP-programvaren for første gang, går du til trinn 2. ELLER Hvis HP-programvaren allerede er installert, åpner du HPs \\\verktøy for

faksoppsett: a. Klikk på HP Enhetsbehandling-ikonet i Dock. (Hvis HP Enhetsbehandling ikke

vises i dokken, klikker du på Spotlight-ikonet til høyre i menylinjen, skriver inn

HP Enhetsbehandling i boksen, og klikker deretter HP Enhetsbehandling.)

b. Velg \\\Verktøy for faksoppsett i menyen Informasjon og innstillinger.

2. Følg anvisningene på skjermen i \\\verktøyet for faksoppsett.

Sette opp HP Digital Fax fra den innebygde Web-serveren

1. Åpne en Web-leser som støttes (for eksempel Microsoft Internet Explorer, Opera,

Mozilla Firefox eller Safari) på datamaskinen.

2. Skriv inn IP-adressen som er tilordnet HP Officejet Pro-enheten. Hvis du for eksempel bruker et IPv4-nettverksmiljø, og IP-adressen er

123.123.123.123, skriver du inn følgende adresse i Web-leseren. http://123.123.123.123. Hvis du bruker et rent IPv6-nettverksmiljø, og IP-adressen

er FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, skriver du inn følgende adresse i Web-leseren: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].

Siden for den innebygde Web-serveren vises i Web-leservinduet.

Merk Se Bruke den innebygde Web-serveren hvis du vil vite mer om hvordan den innebygde Web-serveren fungerer.

3. I kategorien Hjem klikker du på \\\Konfigurere Digital Fax i Oppsett-boksen. ELLER Klikk på kategorien Innstillinger, og under Faks klikker du på HP Digital Fax.

4. Klikk på Start veiviser, og følg veiledningen på skjermen.

Sette opp HP Digital Fax 69

Kapittel 6

Bruke HP Digital Fax

Når du har satt opp HP Digital Fax, blir alle innkommende fakser i svart-hvitt som standard skrevet ut og deretter lagret til et angitt mål – enten i nettverksmappen eller til en e-postadresse som du har angitt:

• Hvis du bruker faksing til nettverksmappe, skjer denne prosessen i bakgrunnen. HP Digital Fax gir ikke melding når det lagres fakser i nettverksmappen.

• Hvis du bruker faksing til e-post og e-postprogrammet er konfigurert til å melde fra når det kommer nye e-postmeldinger i innboksen, kan du se når det kommer nye fakser.

70 HPs digitale løsninger (utvalgte modeller)

7 Arbeide med minneenheter

Enheten leveres med en minnekortleser som kan lese flere typer minnekort for digitale kameraer. Du kan skrive ut et indeksark, som viser miniatyrbilder av fotoer som er lagret på et minnekort.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Sette inn et minnekort Koble til et digitalt kamera

• Koble til en lagringsenhet

•

Skrive ut DPOF-bilder Vise fotoer

• Skrive ut fotoer fra kontrollpanelet

• Lagre fotoene på datamaskinen

•

Sette inn et minnekort

Hvis du har et digitalkamera som bruker et minnekort til å lagre fotoer, kan du sette minnekortet inn i enheten for å skrive ut eller lagre fotografiene.

Forsiktig Forsøk på å ta ut et minnekort mens det leses fra eller skrives til, kan skade filene på kortet. Kortet kan bare tas ut på en sikker måte når fotolampen ikke blinker. Du må aldri sette inn mer enn ett minnekort om gangen, siden dette også kan skade filene på minnekortene.

Enheten støtter minnekortene som er beskrevet nedenfor. Hver type minnekort kan kun settes inn i sporet som er riktig for det kortet.

1 CompactFlash (type I og II)

2 Secure Digital, High Capacity Secure Digital (HCSD), MultimediaCard (MMC), Secure

MMC.

Merk HP-enheten støtter ikke sikkerhetsfunksjonen i Secure MCC-kortet. Reduced-Size MultiMediaCard RS - MMC/MMCmobile, MMCmicro, miniSD, microSD

(alle krever adaptere som må kjøpes separat)

Arbeide med minneenheter 71

Kapittel 7

(forts.)

4 Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo og Memory Stick Pro,

Memory Stick Micro (krever adapter som må kjøpes separat)

Merk Memory Stick Duo krever adapter, og denne kjøpes separat. Enheten kan bli skadet hvis du ikke bruker adapter.

USB-port, front (PictBridge-kompatibel)

Merk Enheten støtter ikke krypterte minnekort.

Sette inn et minnekort

1. Hold minnekortet slik at etiketten vender mot venstre og kontaktene vender mot

enheten.

2. Sett inn minnekortet i det riktige minnekortsporet.

Koble til et digitalt kamera

Den fremre, PictBridge-kompatible USB-porten er plassert under minnekortsporene.

72 Arbeide med minneenheter

Merk Hvis USB-enheten ikke får plass i denne porten på grunn av størrelsesbegrensninger, eller hvis kontakten på enheten er kortere enn 11 mm, må du kjøpe en USB-forlengelseskabel for å kunne bruke enheten på denne porten.

Kameravalgte fotoer er fotoer du har valgt for utskrift med det digitale kameraet. Avhengig av kameraet kan det identifisere sideoppsett, antall kopier, rotasjon og andre utskriftsinnstillinger.

Enheten støtter to bransjestandardformater, PictBridge og Digital Print Order Format (PDOF), filformat 1.1. Du trenger ikke angi fotoene som skal skrives ut, på nytt.

• PictBridge-standarden lagrer utskriftsinstruksjonene på selve kameraet. For å kunne skrive ut fotoer med PictBridge må du sette kameraet i PictBridge-modus og deretter koble kameraet til den fremre USB-porten på enheten ved hjelp av en USB-kabel.

• DPOF-standarden lagrer utskriftsinstruksjonene som en fil på minnekortet. For å kunne skrive ut fotoer fra en DPOF-fil, må du ta minnekortet ut av kameraet og deretter sette inn minnekortet i det riktige sporet på enheten. Hvis du vil vite mer, kan du se under

Skrive ut DPOF-bilder.

Når du skriver ut bilder som er valgt med kameraet, gjelder ikke utskriftsinnstillingene på enheten. PictBridge- eller DPOF-innstillingene for sideoppsett og antall kopier overstyrer innstillingene på enheten.

Merk Ikke alle digitale kameraer tillater merking av fotoer for utskrift. Se i dokumentasjonen som fulgte med det digitale kameraet for å finne ut om det støtter PictBridge-standarden eller DPOF-filformat 1.1.

Slik skriver du ut bilder valgt på kameraet ved å bruke PictBridge-standarden

1. Koble det digitale kameraet til fremre USB-port på enheten ved hjelp av USB-

kabelen som fulgte med kameraet.

2. Slå på kameraet og kontroller at det er i PictBridge-modus.

Merk Se dokumentasjonen til kameraet for å finne ut hvordan du bytter fra

USB-modus til PictBridge. Ulike kameraer bruker ulike termer for å beskrive PictBridge-modus. Noen kameraer har for eksempel en digitalkamera- innstilling og en diskstasjon-innstilling. I dette tilfellet er digitalkamera- innstillingen PictBridge-modusinnstillingen.

Koble til et digitalt kamera

Kapittel 7

Koble til en lagringsenhet

Du kan koble en lagringsenhet som en USB-nøkkel, en bærbar harddisk eller et digitalkamera i lagringsenhetmodus til den fremre USB-porten. Den fremre USBporten er plassert under minnekortsporene.

Merk Digitalkameraer som er i lagringsmodus, kan kobles til den fremre USBporten. Enheten behandler kameraer i denne modusen som vanlige lagringsenheter. Digitalkameraer i lagringsmodus omtales som lagringsenheter i dette avsnittet.

Hvis USB-enheten ikke får plass i denne porten på grunn av størrelsesbegrensninger, eller hvis kontakten på enheten er kortere enn 11 mm, må du kjøpe en USB-forlengelseskabel for å kunne bruke enheten på denne porten. Du finner mer informasjon om støttede USB-enheter under

Se dokumentasjonen til kameraet for å finne ut hvordan du bytter fra USB-modus til lagringsmodus. Ulike kameraer bruker ulike termer for å beskrive lagringsmodus. Noen kameraer har for eksempel en digitalkamera-innstilling og en diskstasjon- innstilling. I dette tilfellet er diskstasjon-innstillingen lagringsmodusinnstillingen. Hvis lagringsmodusen ikke virker med kameraet, må du kanskje oppgradere fastvaren på kameraet. Du finner mer informasjon i dokumentasjonen som fulgte med kameraet.

Støttede enheter.

Når du har koblet til lagringsenheten, kan du gjøre følgende med filene som er lagret på lagringsenheten:

• Overføre filene til datamaskinen

• Vise fotoer (bare med fargeskjerm)

• Redigere bilder ved hjelp av kontrollpanelet (bare fargeskjerm)

Merk Redigeringer fremkommer bare i utskrift. De blir ikke lagret på minnekortet eller lagringsenheten.

• Skrive ut bilder

Forsiktig Prøv aldri å koble fra en lagringsenhet mens den leses fra eller skrives til. Det kan skade filene på lagringsenheten. Du kan trygt koble fra en lagringsenhet når statuslampen ved siden av minnekortsporene ikke blinker.

74 Arbeide med minneenheter

Skrive ut DPOF-bilder

Kameravalgte fotoer er fotoer du har valgt for utskrift med det digitale kameraet. Avhengig av kameraet kan det identifisere sideoppsett, antall kopier, rotasjon og andre utskriftsinnstillinger.

Enheten støtter DPOF-filformat 1.1 (Digital Print Order Format), slik at du slipper å velge fotoene som skal skrives ut, på nytt.

Når du skriver ut bilder som er valgt med kameraet, gjelder ikke utskriftsinnstillingene på enheten. DPOF-innstillingene for sideoppsett og antall kopier overstyrer innstillingene på enheten.

Merk Ikke alle digitale kameraer tillater merking av fotoer for utskrift. Se i dokumentasjonen som fulgte med det digitale kameraet for å se om det støtter DPOF-filformat 1.1.

Slik skriver du ut bilder valgt på kameraet ved hjelp av DPOF-standarden

1. Sett inn minnekortet i riktig spor på enheten.

2. Gjør ett av følgende når du får melding om det:

• Trykk på OK for å skrive ut alle DPOF-merkede fotoer.

Enheten skriver ut alle DPOF-merkede fotoer.

• Trykk på piltastene for å merke Nei, og trykk deretter på OK.

Dette omgår DPOF-utskriften.

Vise fotoer

Du kan vise fotoer på datamaskinen eller på fargeskjermen (utvalgte modeller). Denne delen inneholder følgende emner:

•

Vise fotoer (bare modeller med fargeskjerm) Vise fotoer ved hjelp av datamaskinen

•

Vise fotoer (bare modeller med fargeskjerm)

Du kan vise og velge fotoer på fargeskjermen på enheten.

Slik viser du et foto

1. Sett minnekortet inn i det riktige sporet på enheten, eller koble en lagringsenhet til

den fremre USB-porten.

2. Trykk på PHOTO. Foto-menyen vises.

3. Trykk på Vis og skriv ut.

4. Trykk på piltastene til fotoet du ønsker å vise, vises på fargeskjermen.

Tips Du kan holde nede piltastene for å navigere raskt gjennom alle bildene.

Vise fotoer

Kapittel 7

Vise fotoer ved hjelp av datamaskinen

Du kan vise og redigere fotoer ved hjelp av HP-programvaren som fulgte med enheten. Du finner mer informasjon i den elektroniske hjelpen for HP-programvaren.

Skrive ut fotoer fra kontrollpanelet

Du kan skrive ut fotoer direkte fra et minnekort eller en lagringsenhet uten å først måtte overføre filene til en datamaskin. Du kan skrive ut fotoer uten kantlinje (ett per papirark), eller du kan skrive ut flere fotoer på ett enkelt papirark.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Skrive ut utvalgte fotoer Skrive ut et indeksark fra enhetskontrollpanelet

• Skrive ut passfotoer (kun modeller med fargeskjerm)

•

Skrive ut utvalgte fotoer

Hvis du setter inn et minnekort med DPOF-filer, får du spørsmål om hvorvidt du vil bruke disse innstillingene. Hvis du svarer Nei, flyttes du til Foto-menyen.

Skrive ut valgte fotoer (fargeskjerm)

1. Sett inn minnekortet i riktig spor på enheten.

2. Trykk på Vis og skriv ut.

3. Trykk på hvert foto du vil skrive ut, slik at det blir merket. Bla gjennom fotoene med

høyre og venstre piltast.

Merk Hvis du vil skrive ut alle fotografiene, velger du Skriv ut alle.

4. Trykk på Skriv ut for å skrive ut fotoene du har valgt.

Skrive ut valgte fotoer (tolinjers skjerm)

1. Sett inn minnekortet i riktig spor på enheten.

2. Trykk på PHOTO-knappen gjentatte ganger når du får beskjed om det, helt til \\ \Valgte fotoer vises.

3. Gjør ett av følgende:

▲ Trykk på høyre piltast,

ut alle fotoene på minnekortet.

a. Trykk på høyre piltast,

for å skrive ut utvalgte fotoer på minnekortet.

b. Trykk på piltastene for å bla gjennom fotoene, og trykk på OK for å velge

fotografier.

c. Trykk på START FOTO for å starte utskriften.

76 Arbeide med minneenheter

, for å velge Alle, og trykk deretter på OK for å skrive

, for å velge \\\Egendefinert, og trykk deretter på OK

Skrive ut et indeksark fra enhetskontrollpanelet

Merk Fra enheten har du tilgang til bare JPEG- og TIFF-bildefiler. Hvis du vil

skrive ut andre typer filer, overfører du filene fra minnekortet eller lagringsenheten til datamaskinen, og bruker HP Photosmart-programvare.

Slik skriver du ut et indeksark

1. Sett et minnekort inn i det riktige sporet på enheten.

2. Trykk på PHOTO.

3. Trykk på høyre piltast gjentatte ganger for å velge Indeksark.

4. Trykk på OK.

Skrive ut passfotoer (kun modeller med fargeskjerm)

Du kan skrive ut egne passfotoer fra et minnekort eller en lagringsenhet. Hvis du har spørsmål om retningslinjer eller restriksjoner for passfotoer, kan du kontakte en lokal passutstedelsesmyndighet.

Skrive ut passfotoer

1. Sett et minnekort inn i det riktige sporet på enheten, eller koble en lagringsenhet til

den fremre USB-porten.

Photosmart Express-menyen åpnes.

2. Velg Passfotoer.

3. Velg papirstørrelse. Trykk på piltastene for å bla gjennom papirstørrelsene.

4. Velg størrelsen på passfotoet. Trykk på piltastene for å bla gjennom

passfotostørrelsene.

5. Bruk piltastene til å bla gjennom fotografiene. Velg fotoene du vil skrive ut, og følg en av disse fremgangsmåtene:

• Trykk på Velg for å velge dette fotografiet og andre som skal skrives ut.

• Trykk på Ferdig for å velge fotografiet og fortsette utskriften.

6. Gjør ett av følgende:

• Trykk på Rediger for å redigere fotografiet.

• Trykk på Ferdig for å fortsette utskriften.

7. Angi hvor mange utskrifter du vil ha, og trykk deretter på Ferdig.

8. Trykk på Skriv ut for å skrive ut fotoene.

Lagre fotoene på datamaskinen

Når du har tatt bilder med et digitalkamera, kan du umiddelbart skrive dem ut eller lagre dem på datamaskinen. Hvis du vil lagre fotoene på datamaskinen, tar du minnekortet ut av kameraet og setter det inn i det aktuelle minnekortsporet på enheten.

Du kan også lagre fotoer fra en lagringsenhet (for eksempel et digitalkamera eller en USB-nøkkel) ved å koble enheten til den fremre USB-porten på enheten.

Lagre fotoene på datamaskinen

Kapittel 7

Slik lagrer du fotografier

1. Sett et minnekort inn i det riktige sporet på enheten, eller koble en lagringsenhet til

den fremre USB-porten.

2. Velg riktig visning:

For modeller med fargeskjerm a. Trykk på Lagre. b. Følg meldingene på datamaskinskjermen for å lagre fotografiene på

datamaskinen.

For modeller med 2-linjers skjerm a. Trykk på piltastene, trykk på Fotooverføring, og trykk deretter på OK.

Merk Fotooverføring-alternativet vises bare når enheten er koblet til et

nettverk. Hvis enheten er direkte koblet til en datamaskin via en USB-kabel, vises en dialogboks automatisk på datamaskinen når du setter inn minnekortet i enheten.

b. Trykk på piltastene og velg Ja. c. Trykk på piltastene og velg Overfør til PC, og velg deretter navnet på

datamaskinen.

d. Følg meldingene på datamaskinskjermen for å lagre fotografiene på

datamaskinen.

78 Arbeide med minneenheter

Faks

Du kan bruke enheten til å sende og motta fakser, deriblant fargefakser. Du kan planlegge at fakser sendes senere, og du kan sette opp kortnumre for å sende fakser raskt og enkelt til numre du bruker ofte. Fra enhetskontrollpanelet kan du også angi en rekke faksalternativer, som oppløsning og kontrast mellom lyse og mørke områder på fakser du sender.

Hvis enheten er koblet direkte til en datamaskin, kan du bruke HP Løsningssenter til å utføre faksprosedyrer som ikke er tilgjengelige fra enhetskontrollpanelet. Hvis du vil vite mer, kan du se under

Merk Før du begynner å fakse, må du kontrollere at du har satt opp enheten riktig for faksing. Du har kanskje allerede gjort dette som en del av førstegangsoppsettet, ved hjelp av enhetskontrollpanelet eller programvaren som fulgte med enheten. Du kan kontrollere at faksen er riktig satt opp, ved å kjøre test av faksoppsett fra enhetskontrollpanelet. Du kan kjøre fakstesten ved å trykke på

(Oppsett), velge Verktøy, velge Kjør fakstest, og deretter trykke på OK.

Mange faksoppsett kan administreres via den innebygde Web-serveren. Hvis du vil vite mer, kan du se under

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Sende en faks

•

Motta en faks Endre faksinnstillinger

• Konfigurere kortnumre

• Faks via Internet Protocol (FoIP)

• Teste faksoppsettet

• Bruke rapporter

• Avbryte en faks

•

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren.

Bruke den innebygde Web-serveren.

Sende en faks

Du kan sende en faks på flere forskjellige måter. Ved hjelp av enhetskontrollpanelet kan du sende en svart/hvitt- eller en fargefaks. Du kan også sende en faks manuelt fra en tilknyttet telefon. Dette gjør at du kan snakke med mottakeren før du sender faksen.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Sende en vanlig faks Sende en faks manuelt fra en telefon

•

Sende en faks ved å bruke overvåket oppringing Sende en faks ved hjelp av alternativet for å kringkaste en faks (bare modeller

• med fargeskjerm)

•

Sende en faks fra minnet Tidfeste sending av en faks senere

• Sende en faks til flere mottakere

•

Faks

Kapittel 8

• Fakse et fargedokument Endre faksoppløsningen og Lysere/mørkere-innstillinger

• Sende en faks i feilkorreksjonsmodus

•

Sende en vanlig faks

Du kan enkelt sende en svart/hvitt-faks med én eller flere sider ved hjelp av enhetskontrollpanelet.

Merk Hvis du trenger skriftlig bekreftelse på at faksene ble sendt, kan du aktivere faksbekreftelse før du begynner å sende faksen. Hvis du vil vite mer, kan du se

Skrive ut faksbekreftelsesrapporter.

under

Tips Du kan også sende en faks manuelt fra en telefon eller ved å bruke overvåket oppringing. Med disse funksjonene kan du kontrollere nummeroppringingen. De er også nyttige hvis du for eksempel vil ringe ved hjelp av et kort og du må svare på tonebeskjedene når du slår nummeret.

Slik sender du en vanlig faks fra enhetskontrollpanelet

1. Legg inn originalene. Du finner flere opplysninger i

2. Bruk tastaturet til å skrive inn faksnummeret. Trykk på Kortnummer for å velge et

kortnummer, eller trykk på Ring på nytt pause for å ringe opp det sist brukte nummeret på nytt.

Tips Hvis du skal legge inn en pause i faksnummeret du skriver inn, trykker du på Ring på nytt pause, eller du kan trykke på Symboler (*)-knappen flere ganger, til det vises en tankestrek (-) på skjermen.

Legge inn originaler.

3. Trykk på START TELEFAKS Svart. Hvis enheten registrerer at en original er lagt i den automatiske

dokumentmateren, sendes dokumentet til nummeret du angav.

Tips Hvis mottakeren gir beskjed om dårlig kvalitet på faksen du sendte, kan

du forsøke å endre oppløsningen eller kontrasten for faksen.

Sende en faks manuelt fra en telefon

Når du sender en faks manuelt, kan du ta en telefon og snakke med mottakeren før du sender faksen. Dette er nyttig hvis du vil informere mottakeren om at du kommer til å sende en faks før du sender den. Når du sender en faks manuelt, kan du høre ringetoner, telefonmeldinger eller andre lyder gjennom telefonrøret. Dette gjør det enkelt å bruke et telefonkort til å sende faksen.

Avhengig av hvordan mottakerens faksmaskin er satt opp, kan mottakeren svare på telefonen eller faksmaskinen kan ta imot anropet. Hvis en person svarer, kan du snakke med mottakeren før du sender faksen. Hvis en faksmaskin svarer på anropet,

Faks

kan du sende faksen direkte til faksmaskinen når du hører fakstonene fra mottakermaskinen.

Slik sender du en faks manuelt fra en telefon

1. Legg inn originalene. Du finner flere opplysninger i

Legge inn originaler.

2. Slå nummeret ved hjelp av tastaturet på telefonen som er koblet til enheten.

Merk Ikke bruk tastene på enhetskontrollpanelet når du skal sende en faks

manuelt. Du må bruke tastene på telefonen for å ringe mottakerens nummer.

3. Hvis mottakeren tar telefonen, kan du føre en samtale før du sender faksen.

Merk Hvis en faksmaskin svarer på anropet, vil du høre fakstoner fra

mottakermaskinen. Fortsett til neste trinn for å overføre faksen.

4. Når du er klar til å sende faksen, trykker du på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge.

Merk Hvis du blir bedt om det, velger du Send faks og trykker deretter på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge på nytt.

Hvis du snakker med mottakeren før du sender faksen, må du informere mottakeren om å trykke på Start på sin faksmaskin når han eller hun hører fakstoner. Telefonlinjen blir stille mens faksen overføres. Du kan nå legge på telefonen. Hvis du vil fortsette samtalen med mottakeren, venter du på linjen til faksoverføringen er fullført.

Sende en faks ved å bruke overvåket oppringing

Overvåket oppringing gir deg mulighet til å ringe opp et nummer fra enhetskontrollpanelet som om du slo nummeret fra en vanlig telefon. Når du sender en faks med overvåket oppringing, kan du høre oppringingstonene, telefonmeldinger eller andre lyder gjennom høyttalerne på enheten. Det gjør at du kan svare på meldinger mens du ringer, og også kontrollere oppringingen.

Tips Hvis du ikke oppgir PIN-koden til telefonkortet raskt nok, kan enheten starte å sende fakstoner for tidlig, slik at PIN-koden ikke gjenkjennes av telefonkorttjenesten. Hvis det skjer, kan du lage en kortnummeroppføring for å lagre PIN-koden for telefonkortet.

Merk Kontroller at volumet er slått på. Hvis ikke, hører du ikke summetonen.

Slik sender du en faks ved hjelp av funksjonen for overvåket oppringing fra enhetskontrollpanelet

1. Legg inn originalene. Du finner flere opplysninger i

2. Trykk på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge.

Hvis enheten registrerer at en original er lagt i den automatiske dokumentmateren, hører du en summetone.

Legge inn originaler.

Sende en faks

Kapittel 8

3. Når du hører summetonen, angir du nummeret ved hjelp av tastaturet på enhetskontrollpanelet.

4. Følg alle instruksjoner som gis.

Tips Hvis du bruker et telefonkort til å sende en faks og du har lagret kortets

PIN-kode som en kortnummeroppføring, trykker du på Kortnummer når du blir bedt om å oppgi PIN-koden for å velge kortnummeroppføringen der PIN-koden er lagret.

Faksen sendes når mottakermaskinen svarer.

Sende en faks ved hjelp av alternativet for å kringkaste en faks (bare modeller med fargeskjerm)

Du kan sende en faks til flere mottakere uten at du først må sette opp et gruppekortnummer.

Merk Listen over mottakere du angir for denne faksen, lagres ikke, og den virker bare for å sende fakser i svart-hvitt. Hvis du har tenkt å sende andre fakser til den samme mottakerlisten, må du opprette en gruppekortnummerliste.

Sende en faks til flere mottakere fra kontrollpanelet

1. Trykk på FAKS, og velg Kringkast faks.

2. Skriv inn et faksnummer på tastaturet, eller bruk piltastene til å få tilgang til

kortnumre.

Merk Du kan legge til opptil 20 faksnumre.

3. Trykk på START TELEFAKS Svart.

4. Når du blir bedt om det, legger du originalene med utskriftssiden opp og toppen

vendt innover i midten av dokumentmaterskuffen. Du finner flere opplysninger i

Legge inn utskriftsmateriale.

5. Trykk på START TELEFAKS Svart på nytt.

Sende en faks fra minnet

Du kan skanne en svart-hvitt-faks til minnet, og så sende faksen fra minnet. Denne funksjonen er nyttig hvis faksnummeret du prøver å nå, er opptatt eller midlertidig utilgjengelig. Enheten skanner originalene til minnet, og sender dem straks det er mulig å koble til mottakerfaksmaskinen. Når sidene er skannet til minnet, kan du umiddelbart fjerne originalene fra dokumentmaterskuffen.

Merk Du kan sende bare svart-hvitt-fakser fra minnet.

Sende en faks fra minnet

1. Legg inn originalene. Du finner flere opplysninger i

2. Trykk på FAKS, og velg deretter \\\Skann og faks. Skriv inn nummer vises.

Legge inn originaler.

Faks

3. Oppgi faksnummeret ved hjelp av tastaturet, trykk på Kortnummer for å velge et kortnummer, eller trykk på Ring på nytt pause for å bruke det siste oppringte nummeret.

4. Trykk på START TELEFAKS Svart. Enheten skanner originalene til minnet, og sender faksen når mottakermaskinen er

tilgjengelig.

Tidfeste sending av en faks senere

Du kan tidfeste sending av en svart/hvitt-faks innenfor de neste 24 timene. Det gjør at du for eksempel kan sende en svart/hvitt-faks sent på kvelden når trafikken på telefonlinjene ikke er så stor og takstene er lavere. Enheten sender automatisk faksen på angitt tidspunkt.

Du kan bare tidfeste sendingen av én faks om gangen. Du kan imidlertid fortsette å sende fakser som normalt selv om en faks er tidfestet.

Merk Du kan bare sende svart/hvitt-fakser på grunn av minnebegrensningene.

Planlegge fakssending fra enhetskontrollpanelet

1. Legg inn originalene. Du finner flere opplysninger i

2. Trykk på FAKS, og velg Alternativer.

3. Velg Send faks senere.

4. Angi sendetidspunktet ved hjelp av det numeriske tastaturet, og trykk deretter på OK. Hvis du får melding om det, trykker du på 1 for AM eller 2 for PM.

5. Oppgi faksnummeret ved hjelp av tastaturet, trykk på Kortnummer for å velge et

kortnummer, eller trykk på Ring på nytt pause for å bruke det siste oppringte nummeret.

6. Trykk på START TELEFAKS Svart. Enheten skanner alle sidene, og det fastsatte sendetidspunktet vises på skjermen. Faksen sendes på planlagt tidspunkt.

Legge inn originaler.

Avbryte en tidfestet faks

1. Trykk på FAKS, og velg Alternativer.

2. Velg Send faks senere. Hvis det allerede finnes en tidfestet faks, vises meldingen Avbryt på skjermen.

3. Trykk på 1 for å velge Ja.

Merk Du kan også avbryte en tidfestet faks ved å trykke på Avbryt på

enhetskontrollpanelet når det planlagte tidspunktet vises på skjermen.

Sende en faks til flere mottakere

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Sende en faks til flere mottakere fra enhetskontrollpanelet

Sende en faks

Kapittel 8

Sende en faks til flere mottakere fra enhetskontrollpanelet

Du kan sende en faks til flere mottakere samtidig ved å samle individuelle kortnumre i gruppekortnumre.

Sende en faks til flere mottakere ved hjelp av gruppekortnummer

1. Legg inn originalene. Du finner flere opplysninger i

Legge inn originaler.

2. Trykk på Kortnummer helt til det riktige gruppekortnummeret vises.

Tips Du kan også bla gjennom kortnumrene ved å berøre piltastene, eller du

kan velge et kortnummer ved å angi kortnummerkoden ved hjelp av tastaturet på enhetskontrollpanelet.

3. Trykk på START TELEFAKS Svart. Hvis enheten registrerer at en original er lagt i den automatiske dokumentmateren,

sender den dokumentet til hvert nummer i gruppekortnummeret.

Merk Du kan bare bruke gruppekortnumre til å sende svart/hvitt-fakser på grunn av minnebegrensningene. Enheten skanner faksen til minnet, og slår deretter det første nummeret. Når tilkoblingen er opprettet, sender den faksen og slår det neste nummeret. Hvis et nummer er opptatt eller ikke svarer, følger enheten innstillingene for Hvis opptatt, ring på nytt og Hvis ubesvart, ring på nytt. Hvis en tilkobling ikke kan opprettes, slås det neste nummeret og en feilrapport genereres.

Fakse et fargedokument

Du kan fakse en fargeoriginal eller et fotografi fra enheten. Hvis den finner ut at mottakerens faksmaskin bare støtter svart/hvitt-fakser, sendes faksen i svart/hvitt.

HP anbefaler deg å bruke bare fargeoriginaler når du skal sende fargefaks.

Fakse et fargedokument fra enhetskontrollpanelet

1. Legg inn originalene. Du finner flere opplysninger i

2. Trykk på FAKS. Skriv inn nummer vises.

3. Oppgi faksnummeret ved hjelp av tastaturet, trykk på Kortnummer for å velge et

kortnummer, eller trykk på Ring på nytt pause for å bruke det siste oppringte nummeret.

4. Trykk på START TELEFAKS Farge. Hvis enheten registrerer at en original er lagt i den automatiske dokumentmateren,

sendes dokumentet til nummeret du angav.

Merk Hvis mottakerens faksmaskin bare støtter svart/hvitt-fakser, sender HPmultifunksjonsenheten faksen i svart/hvitt automatisk. Det vises en melding etter at faksen er sendt, som angir at faksen ble sendt i svart/hvitt. Trykk på OK for å slette meldingen.

Legge inn originaler.

Faks

Endre faksoppløsningen og Lysere/mørkere-innstillinger

Du kan endre innstillingene Oppløsning og Lysere/mørkere for dokumenter som du fakser.

Merk Disse innstillingene har ingen innvirkning på kopieringsinnstillingene. Oppløsning og lyshet/mørkhet for kopiering fastsettes uavhengig av oppløsning og lyshet/mørkhet for faks. Innstillingene du endrer fra enhetskontrollpanelet, påvirker heller ikke fakser som sendes fra datamaskinen.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Endre faksoppløsningen Endre Lysere/mørkere-innstillingen

• Angi nye standardinnstillinger

•

Endre faksoppløsningen

Innstillingen Oppløsning påvirker overføringshastigheten og kvaliteten på svart/hvittdokumenter som fakses. Hvis mottakerfaksmaskinen ikke støtter oppløsningen du har valgt, sender HP-multifunksjonsenheten fakser med den høyeste oppløsningen som støttes av mottakermaskinen.

Merk Du kan bare endre oppløsningen for svart/hvitt-fakser. Enheten sender alle fargefakser med oppløsningen Fin.

Følgende oppløsningsinnstillinger er tilgjengelig for sending av faks: Fin, Veldig fin, Foto og Standard.

• Fin: gir tekst med høy kvalitet som passer til faksing av de fleste dokumenter. Dette er standardinnstillingen. Ved sending av fargefakser bruker enheten alltid innstillingen Fin.

• Veldig fin: Gir best kvalitet på faksen når du sender dokumenter med veldig fine detaljer. Hvis du velger Veldig fin, må du være forberedt på at faksingen tar lengre tid enn vanlig. Du kan bare sende svart/hvitt-fakser med denne oppløsningen. Hvis du sender en fargefaks, vil den sendes med oppløsningen Fin i stedet.

• Foto: gir høyeste kvalitet ved sending av svart/hvitt-fotografier. Hvis du velger Foto, må du være forberedt på at faksingen tar lengre tid enn vanlig. Når du skal fakse fotografier i svart/hvitt, anbefaler HP at du velger Foto.

• Standard: gir raskest mulig overføring av faks med den laveste kvaliteten.

Når du avslutter faksmenyen, går dette alternativet tilbake til standardinnstillingen hvis du ikke angir endringene som standardinnstilling.

Endre oppløsningen fra enhetskontrollpanelet

1. Legg inn originalene. Du finner flere opplysninger i

Legge inn originaler.

2. Trykk på FAKS. Skriv inn nummer vises.

3. Oppgi faksnummeret ved hjelp av tastaturet, trykk på Kortnummer for å velge et

kortnummer, eller trykk på Ring på nytt pause for å bruke det siste oppringte nummeret.

Sende en faks

Kapittel 8

4. Trykk på Alternativer, velg Oppløsning, og velg deretter innstilling for oppløsning.

5. Trykk på START TELEFAKS Svart.

Hvis enheten registrerer at en original er lagt i den automatiske dokumentmateren, sendes dokumentet til nummeret du angav.

Endre Lysere/mørkere-innstillingen

Du kan endre kontrasten på en faks, slik at den blir mørkere eller lysere enn originalen. Denne funksjonen er nyttig hvis du fakser et dokument som er svakt i trykken, utvisket eller håndskrevet. Du kan gjøre originalen mørkere ved å justere kontrasten.

Merk Lysere/mørkere-innstillingen gjelder bare for svart/hvitt-fakser.

Når du avslutter faksmenyen, går dette alternativet tilbake til standardinnstillingen hvis du ikke angir endringene som standardinnstilling.

Endre Lysere/mørkere-innstillingen fra enhetskontrollpanelet

1. Legg inn originalene. Du finner flere opplysninger i

Legge inn originaler.

2. Trykk på FAKS. Skriv inn nummer vises.

3. Oppgi faksnummeret ved hjelp av tastaturet, trykk på Kortnummer for å velge et

kortnummer, eller trykk på Ring på nytt pause for å bruke det siste oppringte nummeret.

4. Trykk på Alternativer, og velg Lysere/mørkere.

5. Trykk på høyre piltast,

, for å gjøre faksen lysere, eller venstre piltast, , for å gjøre den mørkere. Indikatoren flytter seg mot venstre eller høyre når du berører en pilknapp.

6. Trykk på START TELEFAKS Svart. Hvis enheten registrerer at en original er lagt i den automatiske dokumentmateren, sendes dokumentet til nummeret du angav.

Angi nye standardinnstillinger

Du kan endre standardverdien for innstillingene Oppløsning og Lysere/mørkere via enhetskontrollpanelet.

Angi nye standardinnstillinger fra enhetskontrollpanelet

1. Endre innstillingene Oppløsning og Lysere/mørkere.

2. Trykk på Alternativer, og velg Angi ny standard.

3. Trykk på høyre piltast,

, til Ja vises, og trykk deretter på OK.

Sende en faks i feilkorreksjonsmodus

Feilkorreksjonsmodus (ECM) forhindrer at data går tapt på grunn av dårlige

telefonlinjer ved å oppdage feil som oppstår under overføring, og ved å automatisk be om ny sending av de delene som gikk tapt. På gode telefonlinjer har dette ingen innvirkning på telefonkostnadene – de kan faktisk bli redusert. På dårlige telefonlinjer øker feilkorreksjonsmodus sendetiden og telefonkostnadene, men dataoverføringen

Faks

blir langt mer pålitelig. Standardinnstillingen er På. Du bør bare deaktivere feilkorreksjonsmodus hvis funksjonen fører til betydelig økning i telefonkostnadene og du er villig til å godta en kvalitetsreduksjon for å redusere kostnadene.

Merk Hvis ECM-innstillingen er AV,

• Kvaliteten og overføringshastigheten for fakser du sender og mottar påvirkes.

• Fakshastighet settes automatisk til Middels.

• Du vil ikke lenger kunne sende eller motta fakser i farger.

Endre ECM-innstillingen fra enhetskontrollpanelet

1. Trykk på Setup.

2. Velg Avansert faksoppsett, og velg deretter Feilkorreksjonsmodus.

3. Trykk på høyre piltast,

4. Trykk på OK.

Motta en faks

Du kan motta fakser automatisk eller manuelt. Hvis du slår av alternativet Autosvar, må du motta fakser manuelt. Hvis du slår på alternativet Autosvar (standardinnstillingen), vil enheten automatisk svare på innkommende anrop og motta fakser etter antallet ring som er angitt av innstillingen Antall ring til svar. (Standard Antall ring til svar-innstilling er fem ring.)

Hvis du mottar en faks i Legal-størrelse og enheten ikke er satt opp til å bruke Legalpapir, reduseres faksen automatisk så den passer til papiret som er lagt inn. Hvis du har deaktivert Automatisk reduksjon-funksjonen, skrives faksen ut på to sider.

, for å velge På eller Av.

Merk Hvis du kopierer et dokument når en faks ankommer, lagres faksen i enhetsminnet til kopieringen er fullført. Dette kan redusere antall fakssider som lagres i minnet.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Motta en faks manuelt Sette opp sikring av faksmottak

• Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet

• Poll for å motta en faks

•

Videresende fakser til et annet nummer Angi papirstørrelse for mottatte fakser

• Angi automatisk reduksjon for innkommende fakser

• Blokkere søppelfaksnumre

• Motta fakser på datamaskinen (Faks til PC og Faks til Mac)

•

Motta en faks manuelt

Når du snakker i telefonen, kan personen du snakker med, sende deg en faks mens du er tilkoblet. Dette kalles manuell faksing. Bruk instruksjonene i dette avsnittet når du skal motta en manuell faks.

Merk Du kan løfte av telefonrøret for å snakke eller lytte etter fakstoner.

Motta en faks

Kapittel 8

Du kan motta fakser manuelt fra telefoner som er koblet direkte til enheten (via 2-EXTporten), eller som er på samme telefonlinje, men ikke direkte koblet til enheten.

Motta en faks manuelt

1. Kontroller at enheten er slått på, og at det er papir i papirskuffen.

2. Ta ut alle originaler fra dokumentmaterskuffen.

Merk Den automatiske dokumentmateren må være tom for å kunne motta en

faks. Hvis det finnes dokumenter i dokumentmateren, vil ikke faksmottaket bli vellykket.

3. Gjør ett av følgende:

• Slå av Autosvar.

• Angi et høyt nummer for Antall ring til svar.

4. Hvis du snakker med avsenderen på telefonen, ber du avsenderen om å trykke på Start på sin faksmaskin.

5. Når du hører fakstoner fra avsendermaskinen, gjør du følgende: a. Trykk på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge på

enhetskontrollpanelet.

b. Velg Motta faks når du blir bedt om det.

Merk Avhengig av hvilket land eller hvilken region du befinner deg i, kan

enheten motta faksen automatisk når du hører fakslyder fra avsendermaskinen.

6. Når enheten har begynt å motta faksen, kan du legge på røret eller forbli på linjen. Telefonlinjen er stille under faksoverføring.

Sette opp sikring av faksmottak

Avhengig av dine preferanser og sikkerhetskrav kan du konfigurere enheten til å lagre alle mottatte fakser, bare fakser som mottas mens enheten er i en feiltilstand, eller ingen mottatte fakser.

Følgende Sikring av faksmottak-modi er tilgjengelig:

På Standardinnstillingen. Når Sikring av faksmottak er På, lagrer enheten

Kun ved feil Gjør at enheten lagrer fakser i minnet bare hvis det er en feil som gjør at

alle mottatte fakser i minnet. Dette gjør at du kan skrive ut på nytt opptil åtte av de sist mottatte faksene, hvis de fremdeles er lagret i minnet.

Merk Når minnet blir fullt, overskrives de eldste, utskrevne faksene etter hvert som nye fakser mottas. Hvis minnet blir fullt av ikke utskrevne fakser, vil ikke enheten svare på innkommende faksanrop.

Merk Hvis du mottar en faks som er for stor, for eksempel et svært detaljert fargefoto, kan det hende at det ikke er plass til å lagre den minnet.

enheten ikke kan skrive ut faksene (for eksempel hvis enheten går tom for papir). Enheten fortsetter å lagre fakser i minnet så lenge det er plass. (Hvis minnet blir fullt, vil ikke enheten svare på innkommende faksanrop.) Når feiltilstanden er løst, skrives faksene i minnet ut automatisk før de deretter slettes fra minnet.

Faks

(forts.)

Av Fakser lagres aldri i minnet. Du vil for eksempel kanskje slå av Sikring

av faksmottak av sikkerhetshensyn. Hvis det oppstår en feiltilstand som

hindrer at enheten kan skrive ut (hvis enheten for eksempel går tom for papir), stopper enheten å svare på innkommende faksanrop.

Merk Hvis Sikring av faksmottak er aktivert og du slår av enheten, lagres alle fakser som er lagret i minnet. Hvis du vil se en liste over faksene du har mottatt, kan du skrive ut Fakslogg.

Slik angir du sikring av faksmottak fra enhetskontrollpanelet

1. Trykk på Setup.

2. Velg Avansert faksoppsett, og velg deretter Sikring av faksmottak.

3. Trykk på høyre pilknapp for å velge På, Kun ved feil eller Av.

4. Trykk på OK.

Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet

Hvis du setter Sikring av faksmottak til På, lagres alle mottatte fakser i minnet, uavhengig av om det er feil på enheten eller ikke.

Merk Når minnet er blitt fullt, overskrives de eldste, utskrevne faksene etter hvert som nye fakser mottas. Hvis ingen av de lagrede faksene har vært skrevet ut, vil ikke enheten motta flere fakser før du skriver ut eller sletter faksene i minnet. Av sikkerhetsårsaker eller på grunn av konfidensialitet ønsker du kanskje også å slette alle faksene i minnet.

Avhengig av størrelsen på faksene i minnet kan du skrive ut på nytt opptil åtte av de sist mottatte faksene som er skrevet ut, hvis de fremdeles er i minnet. Du trenger kanskje å skrive ut en faks på nytt hvis du har mistet den siste utskriften.

Slik skriver du ut fakser i minnet fra kontrollpanelet

1. Kontroller at det er lagt papir i innskuffen.

2. Trykk på Setup.

3. Velg Verktøy, og velg deretter Skriv ut fakser i minnet.

Faksene skrives ut i motsatt rekkefølge som de ble mottatt i, med den siste mottatte faksen først, og så videre.

4. Hvis du vil stanse utskriften av faksene i minnet, trykker du på Avbryt.

Slik sletter du alle faksene i minnet fra kontrollpanelet

▲ Gjør ett av følgende, avhengig av hvilken modell du har:

• Tolinjers skjerm: Trykk på

(Oppsett), velg Tøm fakslogg.

Alle fakser som er lagret i minnet, slettes fra minnet.

• Fargeskjerm: Trykk på Setup, velg Verktøy, og velg deretter Tøm fakslogg.

Slik tømmer du fakslogger via den innebygde Web-serveren

▲ Velg kategorien Innstillinger, velg \\\Faksalternativer i den venstre ruten, og klikk

deretter på Tøm-knappen under overskriften Tømme fakslogger.

Motta en faks

Kapittel 8

Poll for å motta en faks

Med polling kan HP-multifunksjonsenheten be en annen faksmaskin om å sende en faks den har i fakskøen. Når du bruker funksjonen Poll for å motta, ringer HPmultifunksjonsenheten til den aktuelle faksmaskinen og ber denne sende faksen. Den aktuelle faksmaskinen må være satt opp for polling og ha en faks klar til sending.

Merk HP-multifunksjonsenheten støtter ikke polling-passkoder. Polling-passkoder er en sikkerhetsfunksjon som krever at mottakermaskinen oppgir en passkode til enheten den poller for å kunne motta faksen. Kontroller at enheten du poller ikke bruker passkode (eller ikke har endret standard passkode), ellers vil ikke HPmultifunksjonsenheten kunne motta faksen.

Sette opp poll for mottak av faks fra enhetskontrollpanelet

1. Trykk på FAKS, og velg deretter Poll for å motta.

2. Angi faksnummeret til den andre faksmaskinen.

3. Trykk på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge.

Merk Hvis du trykker på START TELEFAKS Farge når sendermaskinen har

sendt faksen i svart/hvitt, skriver enheten ut faksen i svart/hvitt.

Videresende fakser til et annet nummer

Du kan sette opp enheten slik at den videresender faksene dine til et annet nummer. En mottatt fargefaks videresendes i svart-hvitt.

HP anbefaler at du kontrollerer at nummeret du videresender fakser til, er en fakslinje som virker. Send en testfaks for å forsikre deg om at faksmaskinen kan motta faksene du videresender.

Slik videresender du fakser fra enhetskontrollpanelet

1. Trykk på Setup.

2. Velg Avansert faksoppsett, og velg deretter Videresending av faks, kun svart.

3. Trykk på høyre pilknapp til På-Videresend eller På-Skriv ut og videresend vises,

og trykk deretter på OK.

• Velg På-Videresend hvis du vil videresende faksen til et annet nummer uten å skrive ut en kopi på enheten.

Merk Hvis enheten ikke kan videresende faksen til den valgte faksmaskinen (for eksempel hvis den ikke er slått på), skriver enheten ut faksen. Hvis du har satt opp enheten til å skrive ut feilrapporter for mottatte fakser, vil den også skrive ut en feilrapport.

• Velg På-Skriv ut og videresend hvis du vil skrive ut en kopi av den mottatte faksen og videresende faksen til et annet nummer.

4. Når du blir bedt om det, skriver du inn nummeret til faksmaskinen som skal motta de videresendte faksene.

Faks

5. Ved meldingsteksten oppgir du starttid og -dato og stopptid og -dato.

6. Trykk på OK. Videresending av faks vises på kontrollpanelskjermen.

Hvis strømtilførselen til enheten brytes når Videresending av faks er satt opp, lagres Videresending av faks-innstillingen og telefonnummeret. Når strømtilførselen gjenopprettes, vil Videresending av faks-innstillingen fremdeles være På.

Merk Du kan avbryte videresending av faks ved å trykke på Avbryt på enhetskontrollpanelet når meldingen Videresending av faks er synlig på skjermen, eller du kan velge Av fra Videresending av faks, kun svart-menyen.

Angi papirstørrelse for mottatte fakser

Du kan velge papirstørrelsen for mottatte fakser. Papirstørrelsen du velger, bør tilsvare størrelsen i innskuffen. Fakser kan bare skrives ut på papir med størrelsen Letter, A4 eller Legal.

Merk Hvis det legges i feil papirstørrelse i innskuffen når du mottar en faks, skrives ikke faksen ut, og en feilmelding vises på skjermen. Legg papir av typen Letter, A4 eller Legal, og trykk deretter på OK for å skrive ut faksen.

Angi papirstørrelse for mottatte fakser fra enhetskontrollpanelet

1. Trykk på Setup.

2. Velg Grunnleggende faksoppsett, og velg deretter Fakspapirstørrelse.

3. Velg et alternativ, og trykk deretter på OK.

Angi automatisk reduksjon for innkommende fakser

Automatisk reduksjon-innstillingen avgjør hva HP-multifunksjonsenheten skal gjøre

hvis den mottar en faks som er for stor for standard papirstørrelse. Denne innstillingen er slått på som standard, så bildet av den innkommende faksen reduseres slik at det får plass på én side (hvis mulig). Hvis denne funksjonen slås av, vil informasjon som ikke får plass på den første siden, skrives ut på en ny side. Automatisk reduksjon er nyttig når du mottar en faks i Legal-størrelse og papiret i innskuffen er i Letter-størrelse.

Angi automatisk reduksjon fra enhetskontrollpanelet

1. Trykk på Setup.

2. Velg Avansert faksoppsett, og velg deretter Automatisk reduksjon.

3. Velg Av eller På.

4. Trykk på OK.

Blokkere søppelfaksnumre

Hvis du abonnerer på en tjeneste for innringer-ID via teleselskapet, kan du blokkere spesifikke faksnumre slik at enheten ikke skriver ut fakser fra disse numrene. Når et innkommende faksanrop mottas, sammenlikner enheten nummeret med listen over søppelfaksnumre for å avgjøre om anropet skal blokkeres. Hvis nummeret samsvarer

Motta en faks

Kapittel 8

med et nummer i listen over blokkerte faksnumre, skrives ikke faksen ut. (Maksimalt antall faksnumre du kan blokkere, varierer fra modell til modell.)

Merk Funksjonen støttes ikke i alle land/regioner. Hvis den ikke støttes i ditt land, vil ikke Blokkering av søppelfaks-oppsett vises i Grunnleggende faksoppsett- menyen.

Merk Hvis det ikke er lagt til noen telefonnumre i listen over oppringer-IDer, antas det at brukeren ikke har bestilt tjenesten hos telefonselskapet.

Spør din lokale tjenesteleverandør om disse tjenestene før du bruker funksjonen. Denne delen inneholder følgende emner:

Angi søppelfaksmodus

• Legge til numre på søppelfakslisten

• Fjerne numre fra søppelfakslisten

• Vise en liste over blokkerte faksnumre

•

Angi søppelfaksmodus Blokker søppelfaks-modus er slått På som standard. Hvis du ikke abonnerer på

tjeneste for anroper-ID gjennom telefonselskapet, eller ikke ønsker å bruke denne funksjonen, kan du slå av denne innstillingen.

Slik angir du søppelfaksmodus

▲ Trykk på knappen Søppelfaksblokkering, velg Blokker søppelfaks, og velg

deretter På eller Av.

Legge til numre på søppelfakslisten

Du kan legge til et nummer i søppellisten på to måter. Du kan velge numre fra loggen med anroper-IDer, eller du kan legge inn nye numre. Numrene i søppellisten blokkeres hvis Blokker søppelfaks-modus settes til På.

Velge et nummer fra listen over oppringer-IDer

1. Trykk på Setup.

2. Trykk på Grunnleggende faksoppsett, og trykk deretter på Oppsett for søppelfaksblokkering.

3. Trykk på Legg til nummer på søppelliste, og trykk deretter på Velg nummer.

4. Trykk på høyre pilknapp for å bla gjennom numrene du har mottatt fakser fra. Når nummeret du ønsker å blokkere, vises, trykker du på OK for å velge det.

5. Når meldingen Velge flere? vises, gjør du ett av følgende:

• Hvis du vil legge til flere numre på listen over søppelfaksnumre, trykker du på

Ja, og deretter gjentar du trinn 4 for hvert nummer du vil blokkere.

• Når du er ferdig, trykker du på Nei.

Faks

Slik legger du inn et nummer som skal blokkeres, manuelt

1. Trykk på Setup.

2. Trykk på Grunnleggende faksoppsett, og trykk deretter på Oppsett for søppelfaksblokkering.

3. Trykk på Legg til nummer på søppelliste, og trykk deretter på Angi nummer.

4. Bruk nummertastene til å legge inn faksnummeret som skal blokkeres, og trykk

deretter på OK. Kontroller at du skriver faksnummeret slik det vises på kontrollpanelskjermen, og

ikke slik det vises i fakstoppteksten på den mottatte faksen.

5. Når meldingen Legge inn flere? vises, gjør du ett av følgende:

• Hvis du vil legge til flere numre på listen over søppelfaksnumre, trykker du på

Ja, og deretter gjentar du trinn 4 for hvert nummer du vil blokkere.

• Når du er ferdig, trykker du på Nei.

Fjerne numre fra søppelfakslisten

Hvis du ikke lenger vil blokkere et faksnummer, kan du fjerne det fra søppelfakslisten.

Fjerne numre fra listen over søppelfaksnumre

1. Trykk på Setup.

2. Trykk på Grunnleggende faksoppsett, og trykk deretter på Oppsett for søppelfaksblokkering.

3. Trykk på Fjern nummer fra søppelliste.

4. Trykk på høyre pilknapp for å bla gjennom numre som du har blokkert. Når nummeret du ønsker å fjerne, vises, trykker du på OK for å velge det.

5. Når meldingen Slette flere? vises, gjør du ett av følgende:

• Hvis du vil fjerne flere numre fra listen over søppelfaksnumre, trykker du på Ja,

og deretter gjentar du trinn 4 for hvert nummer du vil blokkere.

• Når du er ferdig, trykker du på Nei.

Vise en liste over blokkerte faksnumre

Du kan vise en liste med blokkerte faksnumre fra den innebygde Web-serveren, som krever nettverkstilkobling, eller ved å skrive ut en rapport fra enhetskontrollpanelet.

Slik viser du en liste med blokkerte numre fra kontrollpanelet.

1. Trykk på Setup.

2. Velg Skriv ut rapport, og velg deretter Søppelfaksliste.

Slik viser du en liste over blokkerte numre via den innebygde Web-serveren

▲ Åpne den innebygde Web-serveren. Hvis du vil vite mer, kan du se under

Slik åpner du den innebygde Web-serveren. Klikk på kategorien Innstillinger, og velg \\

\Blokkering av søppelfaks i venstre rute.

Motta en faks

Kapittel 8

Motta fakser på datamaskinen (Faks til PC og Faks til Mac)

Bruk Faks til PC og Faks til Mac hvis du vil automatisk motta fakser og lagre fakser direkte på datamaskinen. Med Faks til PC og Faks til Mac kan du enkelt lagre digitale kopier av faksene og unngå bryderiet med å håndtere store papirarkiver.

Mottatte fakser lagres som TIFF (Tagged Image File Format). Når en faks er mottatt, får du et varsel på skjermen med en kobling til mappen hvor faksen er lagret.

Filene navngis på følgende måte: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, hvor X er informasjon om avsenderen, Y er datoen og Z er klokkeslettet da faksen ble mottatt.

Merk Faks til PC og Faks til Mac er tilgjengelig for mottak av fakser bare i svarthvitt. Fakser i farger skrives ut i stedet for å lagres på datamaskinen.

Merk Denne funksjonen finnes bare på modeller med tolinjers skjerm. På enheter med fargeskjerm kan du foreta faks til nettverk- og faks til e-post-funksjoner. Hvis du vil vite mer, kan du se løsninger.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Krav for Faks til PC og Faks til Mac Aktiver Faks til PC og Faks til Mac

• Endre innstillinger for Faks til PC eller Faks til Mac

•

Slå av Faks til PC eller Faks til Mac

Krav for Faks til PC og Faks til Mac

• Administratormaskinen, datamaskinen som aktiverte funksjonen Faks til PC eller Faks til Mac, må være på hele tiden. Bare én datamaskin kan fungere som administratormaskin for Faks til PC eller Faks til Mac.

• Datamaskinen eller serveren som målmappen er plassert på, må være på hele tiden. Målmaskinen må også være aktivert. Fakser vil ikke bli lagret hvis datamaskinen er deaktivert eller i hvilemodus.

• Hvis du bruker Windows, må HP Digital Imaging Monitor på oppgavelinjen i Windows være på hele tiden.

• Papir må være lagt inn i innskuffen.

HPs digitale løsninger (utvalgte modeller)Digitale

Aktiver Faks til PC og Faks til Mac

Bruk installasjonsveiviseren for Faks til PC til å aktivere Faks til PC. Installasjonsveiviseren for Faks til PC kan startes fra Løsningssenteret eller installasjonsveiviseren for Faks til PC i kontrollpanelet. Hvis du skal sette opp Faks til Mac OS X, bruker du HPs oppsettsassistent i HP Enhetsbehandling.

Slik setter du opp Faks til PC fra løsningssenteret (Windows)

1. Åpne Løsningssenter. Hvis du vil vite mer, kan du se under

Bruke HP

Løsningssenter (Windows).

2. Velg Innstillinger, og velg deretter Installasjonsveiviser for Faks til PC.

3. Følg anvisningene på skjermen for å konfigurere Faks til PC.

Faks

Slik setter du opp Faks til Mac

1. Klikk på HP Enhetsbehandling-ikonet i Dock.

Merk (Hvis HP Enhetsbehandling ikke vises i dokken, klikker du på Spotlight-

ikonet til høyre i menylinjen, skriver inn "HP Enhetsbehandling" i boksen, og klikker deretter på HP Enhetsbehandling.)

2. Følg instruksjonene på skjermen i oppsettsassistenten for å lage og dele nettverksmappen. Oppsettsassistenten lagrer automatisk konfigurasjonen på HP-enheten. Du kan også konfigurere opptil ti målmapper for hver HP-enhet.

Endre innstillinger for Faks til PC eller Faks til Mac

Du kan oppdatere innstillingene for Faks til PC fra datamaskinen når som helst fra siden for faksinnstillinger i Løsningssenter. Du kan slå av Faks til PC og deaktivere faksutskrifter fra enhetskontrollpanelet.

Slik endrer du innstillinger fra enhetskontrollpanelet

Trykk på

(Oppsett)-knappen, velg Grunnleggende faksoppsett og deretter

Faks til PC.

2. Velg innstillingen som du vil endre. Du kan endre følgende innstillinger:

• Vis PC-vertsnavn: Vis navnet på datamaskinen som er konfigurert for å

administrere Faks til PC.

• Slå av: Slå av Faks til PC.

Merk Bruk Løsningssenter til å slå på Faks til PC.

• Deaktiver faksutskrift: Velg dette alternativet for å skrive ut fakser slik de

mottas. Hvis du deaktiverer utskrift, skrives fargefakser fortsatt ut.

Slik endrer du innstillinger for Faks til PC fra løsningssenteret (Windows)

1. Åpne Løsningssenter. Hvis du vil vite mer, kan du se under

Bruke HP

Løsningssenter (Windows).

2. Velg Innstillinger, og velg deretter Faksinnstillinger.

3. Velg kategorien Innstillinger for Faks til PC.

4. Gjør eventuelle endringer med innstillingene. Trykk på OK.

Merk Eventuelle endringer som du utfører, vil overskrive de opprinnelige

innstillingene.

Motta en faks

Kapittel 8

Slik endrer du innstillinger for Faks til Mac fra HP Oppsettsassistent

1. Klikk på HP Enhetsbehandling-ikonet i Dock.

Merk (Hvis HP Enhetsbehandling ikke vises i dokken, klikker du på Spotlight-

ikonet til høyre i menylinjen, skriver inn "HP Enhetsbehandling" i boksen, og klikker deretter på HP Enhetsbehandling.)

Slå av Faks til PC eller Faks til Mac

Trykk på

Faks til PC.

2. Velg Deaktiver faksutskrift.

(Oppsett)-knappen, velg Grunnleggende faksoppsett og deretter

Endre faksinnstillinger

Når du har gjennomført trinnene i installasjonsveiledningen som fulgte med enheten, bruker du følgende trinn til å endre de opprinnelige innstillingene eller konfigurere andre alternativer for faksing.

Denne delen inneholder følgende emner:

Konfigurere fakstopptekst

• Angi svarmodus (Automatisk svar)

• Angi antall ringesignal før svar

• Endre anropsmønster for svar for særskilt ringesignal

• Angi feilkorreksjonsmodus for faks

• Angi oppringingstype

• Angi alternativer for oppringing

•

Angi fakshastigheten Angi fakslydvolum

•

Konfigurere fakstopptekst

Fakstoppteksten trykker navnet og faksnummeret ditt øverst på hver faks du sender. HP anbefaler at du setter opp fakstoppteksten ved hjelp av programvaren du installerte sammen med enheten. Du kan også sette opp fakstoppteksten fra enhetskontrollpanelet, slik det er beskrevet her.

Merk I noen land/regioner er faksoverskrift et juridisk krav.

Slik angir du eller endrer fakshodet

1. Trykk på Setup.

2. Trykk på Grunnleggende faksoppsett, og velg deretter Fakstopptekst.

Faks

Hp OFFICEJET PRO 8500 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

1 Komme i gang

Finne andre ressurser for

Slik finner du modellnummeret til enheten

Tilgjengelighet

Beskrivelse av enhetsdelene

Sett forfra

Utskriftsrekvisitaområde

Sett bakfra

Kontrollpanel

Knapper og lamper på kontrollpanelet (fargeskjerm)

Knapper og lamper på kontrollpanelet (tolinjers skjerm)

Fargeskjerm

Skjerm med to linjer

Tilkoblingsinformasjon

Slå av enheten

Øko-tips

Installere ekstrautstyr

Installere tosidigenheten

Installere skuff 2

Aktivere ekstrautstyr i skriverdriveren

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Windows-datamaskiner

Slik aktiverer du ekstrautstyr på Macintosh-datamaskiner

3 Bruke enheten

Bruke kontrollpanelmenyer

Meldingstyper på enhetskontrollpanelet

Meldinger om kritiske feil

Statusmeldinger

Advarselsmeldinger

Feilmeldinger

Endre enhetsinnstillinger

Tekst og symboler

Skrive inn tall og tekst på kontrollpaneltastaturet

Slik skriver du inn tekst:

Slik angir du et mellomrom, en pause eller et symbol:

Slik sletter du en bokstav, et tall eller et symbol:

Skrive inn tekst ved å bruke skjermtastaturet (ikke på alle modeller)

Tilgjengelige symboler for faksnumre (ikke på alle modeller)

Bruk HP-programvaren

Bruke HP bildebehandlingsprogramvaren

Bruk HP-produktivitetsprogramvaren

Legge inn originaler

Legge inn en original i den automatiske dokumentmateren (ADM)

Legge en original på skannerglassplaten

Velge utskriftsmateriale

Anbefalt papir for utskrift og kopiering

Tips for valg og bruk av utskriftsmateriale

Forstå spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer

Forstå støttede størrelser

Forstå støttede utskriftsmaterialetyper og -vekter

Angi minimumsmarger

Legge inn utskriftsmateriale

Konfigurere skuffer

Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse

Skrive ut uten kantlinje

4 Utskrift

Endre utskriftsinnstillinger

Endre innstillinger fra et program for gjeldende jobber (Windows)

Endre standardinnstillinger for alle fremtidige jobber (Windows)

Endre innstillinger (Mac OS X)

Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift)

Retningslinjer for utskrift på begge sider av et ark

Tosidig utskrift

Skrive ut en Web-side

Avbryte en utskriftsjobb

5 Skanne

Skanne en original

Skanne en original til en datamaskin (direktetilkobling)

Skanne en original til en datamaskin (nettverkstilkobling)

Skanne en original til en minneenhet

Bruke Webscan via innebygd Web-server

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt eller et WIA-kompatibelt program

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt program

Skanne fra et WIA-kompatibelt program

Redigere en skannet original

Redigere et skannet foto eller grafikk