HP OfficeJet Pro 8132e User guide [pl]

Download

Page 1

Page 2

Oświadczenia rmy HP

Prawa autorskie i licencja

INFORMACJE ZAWARTE W NINIEJSZYM DOKUMENCIE MOGĄ ULEC ZMIANIE BEZ POWIADOMIENIA.

WSZELKIE PRAWA ZASTRZEŻONE. KOPIOWANIE, ADAPTACJA LUB TŁUMACZENIE TYCH MATERIAŁÓW NIE JEST DOZWOLONE BEZ UPRZEDNIEJ PISEMNEJ ZGODY FIRMY HP, Z WYJĄTKIEM PRZYPADKÓW DOZWOLONYCH W RAMACH PRAW AUTORSKICH. WSZYSTKIE GWARANCJE UDZIELANE W ODNIESIENIU DO PRODUKTÓW I USŁUG HP OKREŚLONE ZOSTAŁY W OŚWIADCZENIACH GWARANCYJNYCH ZAŁĄCZANYCH DO KAŻDEGO PRODUKTU I USŁUGI. ŻADNE INFORMACJE TU ZAWARTE NIE MOGĄ BYĆ INTERPRETOWANE JAKO GWARANCJE DODATKOWE. FIRMA HP NIE PONOSI ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA BŁĘDY TECHNICZNE, REDAKCYJNE CZY POMINIĘCIA ZAWARTE W DOKUMENCIE.

Znaki towarowe

Microsoft i Windows są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi rmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach.

Mac, OS X, macOS i AirPrint są znakami towarowymi rmy Apple Inc. zarejestrowanymi w USA i innych krajach.

ENERGY STAR oraz znak rmowy ENERGY STAR są zastrzeżonymi znakami towarowymi Agencji Ochrony Środowiska Stanów Zjednoczonych.

Android i Chromebook są znakami towarowymi rmy Google LLC.

iOS jest znakiem towarowym lub zastrzeżonym znakiem rmy Cisco w USA i innych krajach i jest używany na podstawie licencji.

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

Podczas korzystania zproduktu zawsze należy przestrzegać podstawowych zasad bezpieczeństwa wcelu zmniejszenia ryzyka doznania obrażeń na skutek działania ognia lub porażenia elektrycznego.

- Należy przeczytać i przyswoić sobie wszystkie instrukcje zawarte w dokumentacji dostarczonej z drukarką.

- Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń izaleceń umieszczonych na produkcie.

- Przed czyszczeniem należy odłączyć urządzenie od gniazda sieciowego.

- Nie wolno instalować ani używać tego produktu wpobliżu wody ani mając mokre ręce.

- Należy ustawić urządzenie na stabilnej powierzchni.

- Produkt należy zainstalować wbezpiecznym miejscu, wktórym przewód zasilania nie będzie narażony na uszkodzenie ani nadepnięcie iw którym nie będzie się można oniego potknąć.

- Jeśli produkt nie działa prawidłowo, zajrzyj do części Rozwiązywanie problemów tego podręcznika.

- Wewnątrz urządzenia nie ma części, które użytkownik mógłby sam naprawić. Wykonywanie czynności serwisowych należy

wykwalikowanemu personelowi.

zlecać

Page 3

Spis treści

1Rozpoczęcie pracy......................................................................................................................................................................................1

Widoki drukarki.......................................................................................................................................................................................1

Przód drukarki ...............................................................................................................................................................................1

Obszar materiałów eksploatacyjnych........................................................................................................................................2

Widok z tyłu ...................................................................................................................................................................................3

Elementy panelu sterowania................................................................................................................................................................3

Przechylanie panelu sterowania.................................................................................................................................................3

Wyświetlacz panelu sterowania .................................................................................................................................................4

Przyciski funkcji .............................................................................................................................................................................5

Zmiana ustawień drukarki....................................................................................................................................................................6

Korzystanie z oprogramowania HP.....................................................................................................................................................6

Wyłączanie drukarki ..............................................................................................................................................................................6

2Podłączanie drukarki..................................................................................................................................................................................8

Wymagania dotyczące drukarek HP+.................................................................................................................................................8

Podłączanie do sieci Wi-Fi ....................................................................................................................................................................8

Sprawdzanie stanu sieci Wi-Fi.....................................................................................................................................................8

Włączanie funkcji Wi-Fi ................................................................................................................................................................9

Podłączanie do sieci Wi-Fi za pomocą oprogramowania HP.................................................................................................9

Podłączanie do sieci Wi-Fi za pomocą panelu sterowania.................................................................................................. 10

Nawiązywanie połączenia z siecią Ethernet................................................................................................................................... 10

Połącz używając kabla USB............................................................................................................................................................... 10

Zmiana typu połączenia..................................................................................................................................................................... 11

USB do Wi-Fi ............................................................................................................................................................................... 11

Wi-Fi do USB ............................................................................................................................................................................... 11

3Ładowanie materiałów........................................................................................................................................................................... 12

Ładowanie papieru ............................................................................................................................................................................. 12

Załaduj papier formatu Legal............................................................................................................................................................ 14

Ładowanie kopert............................................................................................................................................................................... 17

Ładowanie kart ipapieru fotogracznego ...................................................................................................................................... 20

Umieszczanie oryginału na szybie skanera.................................................................................................................................... 22

Ładowanie oryginału do podajnika dokumentów ......................................................................................................................... 23

Zmiana domyślnych ustawień papieru............................................................................................................................................ 24

Podstawowe informacje dotyczące papieru................................................................................................................................... 24

Wskazówki pomocne przy wyborze i użyciu papieru.................................................................................................................... 25

4Konguracja drukarki ..............................................................................................................................................................................26

iii

Page 4

Kongurowanie za pomocą panelu sterowania............................................................................................................................. 26

Konguracja przy użyciu embedded web server (EWS)................................................................................................................ 26

Otwórz okno embedded web server (EWS)........................................................................................................................... 26

Wyszukiwanie adresu IP drukarki............................................................................................................................................ 27

Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych..................................................................................................................... 27

Ręczna zmiana parametrów TCP/IP IPv4 i IPv6.................................................................................................................... 27

Przydzielanie lub zmiana hasła systemowego.............................................................................................................................. 27

Zmiana ustawień oszczędzania energii .......................................................................................................................................... 28

Aktualizacja drukarki .......................................................................................................................................................................... 28

Aktualizacja drukarki za pomocą panelu sterowania........................................................................................................... 28

Aktualizacja drukarki przy użyciu embedded web server (EWS)........................................................................................ 28

5Drukowanie............................................................................................................................................................................................... 30

Drukowanie z komputera z systemem Windows........................................................................................................................... 30

Drukowanie zkomputera Mac........................................................................................................................................................... 30

Drukowanie z urządzeń przenośnych.............................................................................................................................................. 30

Drukowanie przy użyciu funkcji Wi-Fi Direct ................................................................................................................................... 31

Wskazówki dotyczące udanego drukowania.................................................................................................................................. 31

Wskazówki dotyczące atramentu........................................................................................................................................... 31

Wskazówki dotyczące ładowania papieru............................................................................................................................. 32

6Kopiowanie, skanowanie ifaks mobilny............................................................................................................................................... 33

Kopiowanie z drukarki........................................................................................................................................................................ 33

Kopiowanie lub skanowanie z urządzenia mobilnego.................................................................................................................. 33

Skanowanie i udostępnianie plików z poziomu drukarki..............................................................................................................34

Skanowanie do urządzenia USB z poziomu drukarki.................................................................................................................... 34

Skanowanie internetowe ...................................................................................................................................................................34

Włączanie skanowania internetowego...................................................................................................................................35

Skanowanie internetowe ..........................................................................................................................................................35

Wskazówki dotyczące udanego kopiowania i skanowania.......................................................................................................... 35

Faks mobilny........................................................................................................................................................................................ 36

7Faksowanie............................................................................................................................................................................................... 37

Wysyłanie faksu .................................................................................................................................................................................. 37

Wysyłanie standardowego faksu ............................................................................................................................................ 37

Wysyłanie standardowego faksu zkomputera (system Windows)................................................................................... 38

Wysyłanie faksu za pomocą telefonu..................................................................................................................................... 38

Planowane wysyłanie faksu przy użyciu panelu sterowania.............................................................................................. 39

Wysyłanie faksów z pamięci drukarki..................................................................................................................................... 39

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą grupy książki adresowej .....................................................................40

Odbieranie faksu .................................................................................................................................................................................40

Ręczne odbieranie faksu........................................................................................................................................................... 40

Ponowne drukowanie faksów zpamięci za pomocą panelu sterowania.......................................................................... 41

Blokowanie niechcianych numerów faksów.......................................................................................................................... 41

Page 5

Konguracja kontaktów książki adresowej..................................................................................................................................... 42

Tworzenie kontaktu w książce adresowej.............................................................................................................................. 43

Zmiana kontaktów książki adresowej..................................................................................................................................... 43

Tworzenie i edycja kontaktów grupowych w książce adresowej........................................................................................43

Usuwanie kontaktów z książki adresowej.............................................................................................................................. 44

Usuwanie grupy kontaktów z książki adresowej .................................................................................................................. 44

Zmiana ustawień faksu...................................................................................................................................................................... 44

Konguracja ustawień wybierania numeru faksu................................................................................................................. 45

Włączanie metody skanowania ifaksowania........................................................................................................................ 46

Ustawianie potwierdzenia numeru faksu............................................................................................................................... 46

Ustawianie trybu korekty błędów (ECM)................................................................................................................................. 46

Ustawianie nakładki nagłówka faksu ..................................................................................................................................... 46

Ustawianie kodów billingowych............................................................................................................................................... 47

Kongurowanie ustawień powiadomień faksu (wysyłanie lub odbiór)............................................................................. 47

Kongurowanie ustawień drukowania faksów...................................................................................................................... 48

Ustawienie trybu odbierania (automatyczna odpowiedź)................................................................................................... 48

Ustawianie liczby dzwonków................................................................................................................................................... 49

Ustawianie głośności dzwonka faksu..................................................................................................................................... 49

Ustawianie wzorca dzwonienia na dzwonek dystynktywny............................................................................................... 49

Ustawianie dwustronnego drukowania faksów.................................................................................................................... 50

Konguracja ustawień znakowania odebranych faksów..................................................................................................... 50

Konguracja ustawień dopasowania do strony ....................................................................................................................50

Dodawanie numeru do listy blokowanych numerów faksów............................................................................................. 51

Ustawianie szybkości faksu (wysyłania lub odbierania)...................................................................................................... 51

Ustawianie rodzaju wybierania numerów.............................................................................................................................. 52

Ustawianie funkcji przekazywania faksów............................................................................................................................. 52

Konguracja archiwizacji faksów............................................................................................................................................. 53

Usługi faksu itelefonii cyfrowej........................................................................................................................................................ 54

Faks przez protokół Voice over Internet Protocol.......................................................................................................................... 54

Raporty faksu ...................................................................................................................................................................................... 54

Drukowanie raportów lub dzienników faksu......................................................................................................................... 55

Raport kodu billingu .................................................................................................................................................................. 55

Raport nt. identykacji dzwoniącego...................................................................................................................................... 56

Raport zablokowanych faksów................................................................................................................................................ 56

Raport śledzenia faksu..............................................................................................................................................................56

Dziennik aktywności faksu ....................................................................................................................................................... 56

Raport połączenia faksowego................................................................................................................................................. 56

Dodatkowa konguracja faksu.......................................................................................................................................................... 57

Wybór właściwej konguracji faksu dla domu lub biura...................................................................................................... 57

Przypadek A: oddzielna linia telefoniczna faksu (brak odbieranych połączeń głosowych) .......................................... 58

Przypadek B: konguracja drukarki z usługą DSL ................................................................................................................59

Przypadek C: konguracja drukarki do pracy z centralą PBX lub linią ISDN .....................................................................60

Przypadek D: faks zusługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii.....................................................................61

Przypadek E: współdzielona linia głosowa/faksowa ........................................................................................................... 62

Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej............................................................. 64

Przypadek G: linia telefoniczna do faksów współdzielona z modemem komputerowym (brak odbieranych

połączeń głosowych) ................................................................................................................................................................ 65

Page 6

Przypadek H: linia głosowa/faksowa współdzielona z modemem komputerowym...................................................... 68

Przypadek I: linia głosowa/faksowa współdzielona z automatyczną sekretarką........................................................... 72

Przypadek J: współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym i automatyczną sekretarką...... 73

Przypadek K: współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym i pocztą głosową....................... 77

Uruchamianie testu faksu......................................................................................................................................................... 79

8Zarządzanie pojemnikami...................................................................................................................................................................... 81

Drukarka obsługująca zabezpieczenia dynamiczne .....................................................................................................................81

Wskazówki dotyczące obchodzenia się z pojemnikami i głowicami drukującymi ................................................................... 81

Sprawdzanie szacunkowych poziomów tuszu............................................................................................................................... 82

Pozostałe pojemniki........................................................................................................................................................................... 82

Wymiana pojemników........................................................................................................................................................................ 83

Przechowywanie danych użytkownika materiałów eksploatacyjnych....................................................................................... 85

Informacje dotyczące gwarancji na pojemniki z tuszem.............................................................................................................. 86

9Rozwiąż problem..................................................................................................................................................................................... 87

Problemy związane z zacięciami i pobieraniem papieru.............................................................................................................. 87

Potencjalne miejsca zacięć papieru.........................................................................................................................................87

Usuwanie zaciętego papieru.................................................................................................................................................... 88

Zresetuj drukarkę....................................................................................................................................................................... 94

Sposoby unikania zacięć papieru............................................................................................................................................. 94

Rozwiązywanie problemów z pobieraniem papieru ............................................................................................................ 95

Drukarka nie może drukować .................................................................................................................................................. 96

Problem związany z drukowaniem.................................................................................................................................................. 96

Rozwiązywanie problemów z niedrukującymi drukarkami HP+ ........................................................................................96

Naprawianie problemu z niedrukowaniem strony (nie można drukować)....................................................................... 96

Naprawianie problemów z jakością wydruku........................................................................................................................ 98

Problemy z kopiowaniem i skanowaniem....................................................................................................................................... 99

Problemy z faksowaniem ..................................................................................................................................................................99

Gdy test faksu zakończy się niepowodzeniem ..................................................................................................................... 99

Rozwiązywanie problemów z faksem..................................................................................................................................101

Raporty faksu ...........................................................................................................................................................................105

Problemy z siecią i połączeniem.....................................................................................................................................................107

Rozwiązywanie problemów z połączeniem Wi-Fi ..............................................................................................................107

Rozwiązywanie problemów z połączeniem Wi-Fi Direct...................................................................................................107

Naprawianie połączenia Ethernet .........................................................................................................................................108

Przywracanie oryginalnych ustawień sieciowych...............................................................................................................108

Problemy sprzętowe drukarki.........................................................................................................................................................108

Drukarka niespodziewanie wyłącza się................................................................................................................................108

Wyrównanie głowic drukujących nie powiodło się.............................................................................................................108

Usuwanie awarii drukarki........................................................................................................................................................109

Omówienie raportów drukarki........................................................................................................................................................109

Drukowanie raportu drukarki.................................................................................................................................................109

Konserwacja drukarki.......................................................................................................................................................................110

Czyszczenie szyby skanera....................................................................................................................................................110

Page 7

Czyszczenie obudowy.............................................................................................................................................................111

Czyszczenie podajnika dokumentów....................................................................................................................................111

Konserwacja głowicy drukującej i pojemników z tuszem..................................................................................................113

Przywracanie ustawień....................................................................................................................................................................113

Pomoc techniczna rmy HP ............................................................................................................................................................114

Kontakt zHP .............................................................................................................................................................................114

Rejestracja drukarki.................................................................................................................................................................115

Dodatkowe opcje gwarancyjne..............................................................................................................................................115

10HP EcoSolutions (HP i środowisko)...................................................................................................................................................116

Zarządzanie zasilaniem ...................................................................................................................................................................116

Tryb cichy ...........................................................................................................................................................................................116

Optymalizacja wykorzystania materiałów eksploatacyjnych....................................................................................................117

Załącznik AInformacje techniczne.........................................................................................................................................................118

Specykacje .......................................................................................................................................................................................118

Informacje prawne............................................................................................................................................................................120

Prawny numer modelu ...........................................................................................................................................................120

Deklaracja FCC ..........................................................................................................................................................................120

Informacje dla użytkowników w Korei..................................................................................................................................121

Oświadczenie o zgodności VCCI (klasa B) dla użytkowników w Japonii ..........................................................................121

Instrukcje dotyczące przewodu zasilającego ......................................................................................................................121

Informacje dla użytkowników w Japonii dotyczące przewodu zasilającego..................................................................122

Oświadczenie dotyczące emisji hałasu dla Niemiec...........................................................................................................122

Informacje prawne dla Unii Europejskiej iWielkiej Brytanii...............................................................................................122

Urządzenia z funkcjami komunikacji bezprzewodowej .....................................................................................................122

Oświadczenie dotyczące miejsc pracy wyposażonych w monitory dla Niemiec...........................................................123

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w USA: Wymagania FCC.....................................................................123

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Kanadzie..........................................................................................124

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Niemczech.......................................................................................125

Oświadczenie o faksie przewodowym w Australii..............................................................................................................125

Informacje prawne dotyczące produktów bezprzewodowych.........................................................................................125

Drukarka obsługująca zabezpieczenia dynamiczne ..........................................................................................................127

Ułatwienia dostępu...........................................................................................................................................................................127

Program ochrony środowiska naturalnego..................................................................................................................................128

Wskazówki HP dotyczące ochrony środowiska ..................................................................................................................128

Eko wskazówki.........................................................................................................................................................................128

Papier.........................................................................................................................................................................................128

Tworzywa sztuczne.................................................................................................................................................................128

Rozporządzenie Komisji Europejskiej 1275/2008 .............................................................................................................129

Karty charakterystyki ..............................................................................................................................................................129

Substancje chemiczne.............................................................................................................................................................129

EPEAT.........................................................................................................................................................................................129

SEPA Ecolabel: informacja dla użytkowników (Chiny)........................................................................................................129

Program recyklingu .................................................................................................................................................................129

Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych rmy HP ........................................ 129

Utylizacja baterii na Tajwanie .................................................................................................................................................130

vii

Page 8

Ostrzeżenie stanu Kalifornia o materiałach zawierających nadchlorany .......................................................................130

Dyrektywa UE dotycząca baterii............................................................................................................................................130

Uwaga dla użytkowników w Brazylii.....................................................................................................................................130

Pobór mocy............................................................................................................................................................................... 130

Chińskie etykiety energetyczne na drukarkach, faksach i kopiarkach ............................................................................130

Utylizacja zużytego sprzętu przez użytkowników .............................................................................................................131

Usuwanie odpadów w Brazylii ...............................................................................................................................................132

Tabela niebezpiecznych substancji/elementów i ich zawartości (Chiny) ........................................................................133

Rozporządzenie w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (Turcja)............................................133

Ograniczenia dotyczące substancji niebezpiecznych (Indie).............................................................................................133

Deklaracja wystąpienia oznaczenia substancji podlegających ograniczeniom (region Tajwanu)...............................134

viii

Page 9

Rozpoczęcie pracy1

Poznaj podzespoły drukarki, funkcje panelu sterowania oraz inne funkcje drukarki.

Widoki drukarki

Części drukarki i ich opisy.

Przód drukarki

Części z przodu drukarki.

Tabela 1-1 Widok zprzodu drukarki

Funkcja Opis

1 Podajnik dokumentów

2 Prowadnice szerokości papieru podajnika dokumentów

3 Zasobnik podajnika dokumentów

4 Przedłużenie wyjścia podajnika dokumentów

5 Pokrywa skanera

6 Szyba skanera

7 Zasobnik wyjściowy

8 Przedłużenie zasobnika wyjściowego

Rozpoczęcie pracy 1

Page 10

Tabela 1-1 Widok zprzodu drukarki (ciąg dalszy)

Funkcja Opis

9 Zasobnik wejściowy

10 Informuje, czy drukarka jest włączona.

11 Port USB z przodu

Ta funkcja jest dostępna tylko w HP OiceJet Pro 8130e series.

12 Przednie drzwiczki

13 Wyświetlacz panelu sterowania

Obszar materiałów eksploatacyjnych

Części w obszarze materiałów eksploatacyjnych do drukowania.

Tabela 1-2 Obszar materiałów eksploatacyjnych

Funkcja Opis

1 Przednie drzwiczki

2 Pokrywa ścieżki papieru

3 Drzwiczki dostępu do pojemników z atramentem

4 Głowica drukująca

5 Pojemniki

2 Rozdział 1Rozpoczęcie pracy

Page 11

Tabela 1-2 Obszar materiałów eksploatacyjnych (ciąg dalszy)

Funkcja Opis

6 Etykieta PIN

UWAGA: Pojemniki muszą być przechowywane w drukarce, aby zapobiec problemom z jakością wydruku

i uszkodzeniu głowicy drukującej. Unikaj wyjmowania materiałów eksploatacyjnych na dłuższy czas. Nie wyłączaj drukarki, gdy brakuje pojemnika z tuszem.

Widok z tyłu

Części drukarki z tyłu.

Tabela 1-3 Widok ztyłu drukarki

Funkcja Opis

1 Port sieci Ethernet

2 Port USB z tyłu

UWAGA: Aby wykorzystać wszystkie dostępne funkcje tej drukarki, należy wykonać kongurację przy użyciu

oprogramowania HP ipołączenia zInternetem. Po konguracji można drukować przy użyciu kabla USB, jeśli będzie to potrzebne.

4 Połączenie zasilania

Porty faksu /

Ta funkcja jest dostępna tylko w HP OiceJet Pro 8130e series.

Elementy panelu sterowania

Panel sterowania umożliwia obsługę bezpośrednią oraz zawiera wskaźniki sygnalizujące stan drukarki, błędy itp.

Przechylanie panelu sterowania

Możesz przechylić ekran panelu sterowania w celu uzyskania lepszego widoku. Naciśnij górną część panelu sterowania, aby przechylić go do góry, lub naciśnij dolną część panelu, aby przechylić go w dół.

Widok z tyłu

Page 12

Wyświetlacz panelu sterowania

Sprawdzanie stanu drukarki, wykonywanie zadań drukarki i zmiana ustawień drukarki.

Tabela 1-4 Wyświetlacz panelu sterowania

Funkcja Ikona Opis

1 Wskaźnik Wi-Fi Wskazuje stan połączenia Wi-Fi drukarki.

● Ciągłe świecenie wskaźnika na niebiesko oznacza, że nawiązano połączenie Wi-Fi i można

drukować.

2 Wskaźnik zasilania Informuje, czy drukarka jest włączona.

3 Centrum stanu Dotknij, aby wyświetlić stan drukarki.

4 Przyciski funkcji Umożliwiają wykonywanie podstawowych czynności.

5 Przycisk Pomoc Zapewnia zawartość pomocy kontekstowej, jeśli jest ona dostępna dla bieżącego zadania.

6 Przycisk Ekran główny Umożliwia powrót do ekranu głównego z dowolnego innego ekranu.

4 Rozdział 1Rozpoczęcie pracy

● Powolne miganie wskaźnika z przerwami oznacza, że sieć Wi-Fi jest włączona,

ale nieskongurowana.

Patrz Podłączanie do sieci Wi-Fi.

● Powolne miganie informuje o włączeniu Wi-Fi, ale braku połączenia drukarki z siecią. Upewnij

się, że drukarka znajduje się w zasięgu sygnału Wi-Fi.

● Szybkie miganie oznacza błąd połączenia sieciowego Wi-Fi. Zobacz komunikat

na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki.

● Jeśli wskaźnik Wi-Fi nie świeci, funkcja Wi-Fi jest wyłączona.

Page 13

Tabela 1-4 Wyświetlacz panelu sterowania (ciąg dalszy)

Funkcja Ikona Opis

7 Przycisk Wstecz umożliwia powrót do poprzedniego menu.

Przyciski funkcji

Wykonywanie zadań drukarki.

Tabela 1-5 Przyciski funkcji

Przycisk funkcji Opis

Menu Uzyskaj dostęp do funkcji drukarki, przeglądaj i zmieniaj ustawienia drukarki, drukuj raporty i uzyskaj

Kopiowanie Kopiuj dokument, dowód tożsamości lub zdjęcie.

Skanowanie Skanuj dokument.

Drukowanie Drukuj z urządzenia USB lub zapisanych zadań.

Faksowanie Skonguruj faks, wyślij faks i ponowne wydrukuj odebrany faks.

USB Skanuj do lub drukuj z urządzenia USB.

Podajniki Sprawdź rozmiar i typ załadowanego papieru, a w razie potrzeby zmień ustawienia papieru.

informacje pomocy.

Ta funkcja jest dostępna tylko w HP OiceJet Pro 8130e series.

Materiały eksploatacyjne Sprawdź szacowane poziomy tuszu i informacje o pojemnikach.

Zadania Sprawdź zadania drukowania zapisane w pamięci drukarki w celu wydrukowania ich w późniejszym terminie.

Pomoc Sprawdź zawartość pomocy kontekstowej, jeśli jest ona dostępna dla bieżącej operacji.

Przyciski funkcji 5

Page 14

Zmiana ustawień drukarki

Użyj panelu sterowania, aby wyświetlić lub zmienić ustawienia drukarki. Ustawienia drukarki można również zmienić za pomocą oprogramowania HP lub Embedded Web Server (EWS).

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij żądanej opcji idokonaj wymaganych zmian.

WSKAZÓWKA: Dotknij opcji Strona startowa , aby wrócić do ekranu głównego.

Korzystanie z oprogramowania HP

Oprogramowanie HP umożliwia wykonywanie zadań drukowania z urządzenia przenośnego lub komputera.

● Kongurowanie ipodłączanie drukarki

● Drukowanie iskanowanie dokumentów izdjęć

● Udostępnianie dokumentów za pośrednictwem poczty e-mail iinnych aplikacji

● Zarządzanie ustawieniami drukarki, sprawdzanie jej stanu, drukowanie raportów izamawianie materiałów

eksploatacyjnych

UWAGA:

● Aplikację Oprogramowanie HP można pobrać zodpowiedniego sklepu zaplikacjami dla danego urządzenia.

● Oprogramowanie HP jest obsługiwana przez urządzenia przenośne i komputery z niektórymi wersjami

systemów iOS, Android, Windows i macOS.

Więcej informacji o wymaganiach systemowych można znaleźć w witrynie hp.com/support.

● Oprogramowanie HP jest dostępne tylko wwybranych wersjach językowych iobsługuje ograniczoną liczbę

formatów plików. Niektóre funkcje są dostępne tylko wwybranych rodzinach imodelach drukarek.

Zainstaluj HP software i utwórz konto HP:

1. Odwiedź stronę 123.hp.com, aby pobrać oprogramowanie Oprogramowanie HP izainstalować je

na urządzeniu.

2. Otwórz okno HP software.

Gdy pojawi się monit, utwórz lub zaloguj się do konta HP izarejestruj drukarkę.

3. Podłącz drukarkę.

Zobacz Podłączanie drukarki.

Wyłączanie drukarki

Naciśnij przycisk Zasilanie, aby wyłączyć drukarkę. Zaczekaj, aż wskaźnik zasilania zgaśnie, zanim odłączysz przewód zasilający lub wyłączysz listwę zasilającą.

Rozdział 1Rozpoczęcie pracy

Page 15

OSTROŻNIE: Podczas wyłączania drukarki należy zawsze postępować zgodnie z tą procedurą, aby uniknąć

problemów.

Wyłączanie drukarki 7

Page 16

Podłączanie drukarki2

Poznaj sposoby podłączania drukarki.

Wymagania dotyczące drukarek HP+

Sprawdź wymagania przed podłączeniem drukarki.

Nieustannie utrzymuj połączenie drukarki zInternetem

Drukarki HP+ to urządzenia połączone zchmurą, które muszą być nieustannie połączone zInternetem, aby działały prawidłowo. Połączenie zInternetem umożliwia drukarce realizację funkcji specycznych dla drukarek HP+ ipobieranie aktualizacji oprogramowania sprzętowego.

Podczas konguracji drukarka musi być połączona zInternetem za pośrednictwem obsługiwanego typu połączenia sieciowego. Po zakończeniu konguracji można wrazie potrzeby drukować za pomocą kabla USB, ale drukarka musi nadal być połączona zInternetem.

Używaj oryginalnych wkładów HP

Oryginalne wkłady HP są wytwarzane isprzedawane przez HP wocjalnych opakowaniach HP. Po zainstalowaniu nieoryginalnych lub napełnianych wkładów drukarki HP+ nie będą działać zgodnie zoczekiwaniami.

Załóż konto HP

Zaloguj się do konta HP lub je utwórz, aby zarządzać drukarką.

Podłączanie do sieci Wi-Fi

Przed podłączeniem drukarki do sieci Wi-Fi upewnij się, że sieć jest gotowa.

● Drukarka nie jest podłączona do sieci za pomocą kabla Ethernet.

● Drukarka Wi-Fi jest włączona, sieć Wi-Fi jest skongurowana i działa prawidłowo. Niebieski wskaźnik Wi-Fi

na panelu sterowania drukarki świeci po włączeniu Wi-Fi.

● Drukarka i urządzenia, które jej używają, znajdują się w tej samej sieci (podsieci). Podczas podłączania

drukarki może zostać wyświetlony monit o wprowadzenie nazwy sieci Wi-Fi (SSID) i hasła Wi-Fi.

WSKAZÓWKA:

● Więcej informacji obezprzewodowym kongurowaniu iużywaniu drukarki można znaleźć na stronie

hpsmart.com/wirelessprinting.

● Jeśli napotkasz jakikolwiek problem z połączeniem Wi-Fi, zobacz Przywracanie oryginalnych ustawień

sieciowych.

Sprawdzanie stanu sieci Wi-Fi

Stan połączenia Wi-Fi drukarki można wyświetlić z poziomu panelu sterowania drukarki.

Rozdział 2Podłączanie drukarki

Page 17

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Sieć, anastępnie opcji Wi-Fi.

4. Kliknij przycisk Wyświetl szczegóły.

Włączanie funkcji Wi-Fi

Włączenie opcji Wi-Fi jest możliwe przy użyciu panelu sterowania drukarki

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Sieć, anastępnie opcji Wi-Fi.

4. Dotknij przycisku przełączania obok Wi-Fi, aby włączyć tryb Wi-Fi.

UWAGA:

● Niebieski wskaźnik Wi-Fi na panelu sterowania drukarki świeci po włączeniu Wi-Fi.

● Jeśli drukarka nie była wcześniej skongurowana do pracy wsieci Wi-Fi, włączenie trybu Wi-Fi

spowoduje automatyczne uruchomienie Kreatora konguracji Wi-Fi.

Podłączanie do sieci Wi-Fi za pomocą oprogramowania HP

Użyj HP software na komputerze lub urządzeniu mobilnym, aby skongurować i podłączyć drukarkę do sieci Wi-Fi.

Patrz Korzystanie z oprogramowania HP.

UWAGA:

● HP software korzysta zfunkcji Bluetooth do kongurowania drukarki. Nie obsługuje drukowania za pomocą

funkcji Bluetooth.

● Włącz funkcję Bluetooth i usługi lokalizacyjne w swoim urządzeniu.

● Upewnij się, że funkcja Wi-Fi drukarki jest włączona i drukarka pracuje w trybie konguracji Wi-Fi.

● Upewnij się, że komputer lub urządzenie mobilne jest podłączone do tej samej sieci Wi-Fi co drukarka.

1. Otwórz aplikację HP software na urządzeniu.

Gdy pojawi się monit, utwórz lub zaloguj się do konta HP izarejestruj drukarkę.

2. W oprogramowaniu postępuj zgodnie zinstrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dodać lub podłączyć

drukarkę.

Jeśli zostanie wyświetlony monit opodanie hasła, wprowadź domyślny numer PIN zetykiety znajdującej się po wewnętrznej stronie drzwiczek dostępu do drukarki. Jeśli hasło zostało zmienione, wprowadź nowe hasło.

Jeśli podłączanie drukarki zakończy się powodzeniem, wskaźnik Wi-Fi przestanie migać i będzie świecić w sposób ciągły.

Włączanie funkcji Wi-Fi

Page 18

Podłączanie do sieci Wi-Fi za pomocą panelu sterowania

Użyj Kreatora konguracji Wi-Fi lub funkcji Wi-Fi Protected Setup (WPS) dostępnych na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki, aby połączyć drukarkę bezprzewodowo.

UWAGA: Jeśli drukarka nie była wcześniej skongurowana do pracy wsieci Wi-Fi, włączenie funkcji Wi-Fi

spowoduje automatyczne uruchomienie Kreatora konguracji Wi-Fi.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Sieć, anastępnie opcji Wi-Fi.

4. Dotknij przycisku przełączania obok Wi-Fi, aby włączyć tryb Wi-Fi.

5. Dotknij opcji Kreator konguracji Wi-Fi lub Wi-Fi Protected Setup, a następnie Postępuj zgodnie

z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dodać drukarkę do sieci.

Niebieski wskaźnik Wi-Fi na panelu sterowania drukarki świeci po włączeniu Wi-Fi.

Po podłączeniu drukarki bezprzewodowo odwiedź stronę 123.hp.com, aby pobrać i zainstalować oprogramowanie Oprogramowanie HP na swoim urządzeniu.

Nawiązywanie połączenia z siecią Ethernet

Można podłączyć drukarkę do sieci Ethernet.

UWAGA: Po podłączeniu kabla Ethernet połączenie Wi-Fi zostaje automatycznie wyłączone.

1. Połącz komputer z routerem.

2. Podłącz drukarkę do routera za pomocą kabla Ethernet.

3. Otwórz oprogramowanie HP na komputerze.

Gdy pojawi się monit, utwórz lub zaloguj się do konta HP izarejestruj drukarkę.

4. Woprogramowaniu HP dodaj drukarkę, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi

na ekranie, aby dodać lub podłączyć drukarkę.

Połącz używając kabla USB

Drukarkę można podłączyć za pomocą kabla USB.

UWAGA: Drukarki HP+ nie będą działać zgodnie z oczekiwaniami, jeśli zostaną skongurowane przy użyciu

kabla USB.

Podczas pierwszej konguracji drukarki, aby wykorzystać wszystkie dostępne funkcje tej drukarki, należy wykonać kongurację przy użyciu oprogramowania HP ipołączenia zInternetem. Po konguracji można drukować przy użyciu kabla USB, jeśli będzie to potrzebne.

1. Podłącz drukarkę do komputera za pomocą kabla USB.

2. Otwórz oprogramowanie HP na komputerze.

Gdy pojawi się monit, utwórz lub zaloguj się do konta HP izarejestruj drukarkę.

Rozdział 2Podłączanie drukarki

Page 19

3. Woprogramowaniu HP dodaj drukarkę, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi

na ekranie, aby dodać lub podłączyć drukarkę.

Zmiana typu połączenia

Jeśli drukarka jest już podłączona, możesz zmienić połączenie z USB na Wi-Fi lub z Wi-Fi na USB.

USB do Wi-Fi

Odłącz kabel USB od drukarki i podłącz ją do sieci.

Patrz Podłączanie do sieci Wi-Fi.

Wi-Fi do USB

Zmień połączenie drukarki z Wi-Fi na USB.

UWAGA: W razie potrzeby odklej etykietę zakrywającą port USB ztyłu drukarki.

1. Podłącz drukarkę do komputera za pomocą kabla USB.

2. Otwórz oprogramowanie HP na komputerze.

Gdy pojawi się monit, utwórz lub zaloguj się do konta HP izarejestruj drukarkę.

3. Woprogramowaniu HP dodaj drukarkę, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi

na ekranie, aby dodać lub podłączyć drukarkę.

Zmiana typu połączenia 11

Page 20

Ładowanie materiałów3

Dowiedz się, jak ładować papier i zmieniać ustawienia nośników.

Ładowanie papieru

Włóż stos papieru do zasobnika.

UWAGA:

● Wyjmij cały znajdujący się w zasobniku papier, jeśli jest innego typu lub ma inny rozmiar niż papier, który

chcesz załadować.

● Nie należy ładować papieru, kiedy drukarka drukuje.

1. Wyciągnij podajnik wejściowy.

2. Przesuń prowadnice papieru wkierunku krawędzi zasobnika.

3. Włóż papier stroną do druku skierowaną w dół.

Upewnij się, że stos papieru jest wyrównany w stosunku do odpowiednich oznaczeń rozmiaru papieru i nie wystaje ponad oznaczenie wysokości stosu w zasobniku.

Rozdział 3Ładowanie materiałów

Page 21

4. Dosuń prowadnice papieru, tak aby dotykały krawędzi stosu papieru.

Ładowanie papieru 13

Page 22

5. Zamknij delikatnie zasobnik wejściowy.

6. Zmień lub zachowaj ustawienia papieru na panelu sterowania. Upewnij się, że ustawienia są zgodne

z typem i rozmiarem załadowanego papieru.

7. Wyciągnij przedłużenie zasobnika wyjściowego.

Załaduj papier formatu Legal

Załaduj papier Legal do podajnika.

UWAGA:

● Wyjmij cały znajdujący się w zasobniku papier, jeśli jest innego typu lub ma inny rozmiar niż papier, który

chcesz załadować.

● Nie należy ładować papieru, kiedy drukarka drukuje.

1. Wyciągnij podajnik wejściowy.

UWAGA: Wyjmij cały znajdujący się w zasobniku papier, jeśli jest innego typu lub ma inny rozmiar niż

papier, który chcesz załadować.

Rozdział 3Ładowanie materiałów

Page 23

2. Przesuń prowadnice papieru wkierunku krawędzi zasobnika.

3. Naciśnij przycisk z przodu zasobnika, aby wysunąć zasobnik wejściowy.

4. Włóż papier stroną do druku skierowaną w dół.

Upewnij się, że stos papieru jest wyrównany w stosunku do odpowiednich oznaczeń rozmiaru papieru i nie wystaje ponad oznaczenie wysokości stosu w zasobniku.

Załaduj papier formatu Legal

Page 24

5. Dosuń prowadnice papieru, tak aby dotykały krawędzi stosu papieru.

16 Rozdział 3Ładowanie materiałów

Page 25

6. Włóż podajnik wejściowy zpowrotem do drukarki.

UWAGA: Po wsunięciu zasobnika wejściowego jego przedłużenie wystaje na zewnątrz drukarki. Jest to

spodziewany efekt.

7. Wyciągnij przedłużenie zasobnika wyjściowego.

Ładowanie kopert

Załaduj koperty do podajnika.

UWAGA:

● Wyjmij cały znajdujący się w zasobniku papier, jeśli jest innego typu lub ma inny rozmiar niż papier, który

chcesz załadować.

● Nie należy ładować papieru, kiedy drukarka drukuje.

Ładowanie kopert 17

Page 26

1. Wyciągnij podajnik wejściowy.

2. Przesuń prowadnice papieru wkierunku krawędzi zasobnika.

3. Włóż papier stroną do druku skierowaną w dół.

Upewnij się, że stos papieru jest wyrównany w stosunku do odpowiednich oznaczeń rozmiaru papieru i nie wystaje ponad oznaczenie wysokości stosu w zasobniku.

18 Rozdział 3Ładowanie materiałów

Page 27

4. Dosuń prowadnice papieru, tak aby dotykały krawędzi stosu papieru.

5. Włóż podajnik wejściowy zpowrotem do drukarki.

6. Zmień lub zachowaj ustawienia papieru na panelu sterowania. Upewnij się, że ustawienia są zgodne

z typem i rozmiarem załadowanego papieru.

Ładowanie kopert

Page 28

7. Wyciągnij przedłużenie zasobnika wyjściowego.

Ładowanie kart ipapieru fotogracznego

Załaduj karty lub papier fotograczny do podajnika.

UWAGA:

● Wyjmij cały znajdujący się w zasobniku papier, jeśli jest innego typu lub ma inny rozmiar niż papier, który

chcesz załadować.

● Nie należy ładować papieru, kiedy drukarka drukuje.

1. Wyciągnij podajnik wejściowy.

2. Przesuń prowadnice papieru wkierunku krawędzi zasobnika.

20 Rozdział 3Ładowanie materiałów

Page 29

3. Włóż papier stroną do druku skierowaną w dół.Upewnij się, że stos papieru jest wyrównany w stosunku

do odpowiednich oznaczeń rozmiaru papieru i nie wystaje ponad oznaczenie wysokości stosu w zasobniku.

4. Dosuń prowadnice papieru, tak aby dotykały krawędzi stosu papieru.

Ładowanie kart ipapieru fotogracznego 21

Page 30

5. Włóż podajnik wejściowy zpowrotem do drukarki.

6. Zmień lub zachowaj ustawienia papieru na panelu sterowania. Upewnij się, że ustawienia są zgodne

z typem i rozmiarem załadowanego papieru.

7. Wyciągnij przedłużenie zasobnika wyjściowego.

Umieszczanie oryginału na szybie skanera

Kopiowanie lub skanowanie oryginałów przez umieszczenie na szybie skanera.

UWAGA:

● Skaner może nie działać poprawnie, jeśli jego szyba i wewnętrzna część pokrywy będą zabrudzone.

Patrz Konserwacja drukarki.

● Przed podniesieniem pokrywy drukarki wyjmij wszystkie oryginały zzasobnika podajnika dokumentów.

22 Rozdział 3Ładowanie materiałów

Page 31

1. Unieś pokrywę skanera.

2. Umieść oryginał skanowaną stroną do dołu na szybie skanera. Wyrównaj oryginał do wskazanego rogu

i wygrawerowanych prowadnic wzdłuż krawędzi szyby skanera.

3. Zamknij pokrywę.

Ładowanie oryginału do podajnika dokumentów

W celu skopiowania lub zeskanowania dokumentu należy go umieścić w podajniku dokumentów.

OSTROŻNIE: Nie ładuj zdjęć do podajnika dokumentów; może to uszkodzić zdjęcia. Należy używać wyłącznie

papieru obsługiwanego przez podajnik dokumentów.

UWAGA: Niektóre funkcje, np. funkcja kopiowania Dopasuj do strony, nie działają po włożeniu oryginałów

do podajnika dokumentów. Aby te funkcje działały, należy załadować oryginały na szybę skanera.

1. Umieść oryginał w podajniku dokumentów zadrukowaną stroną do góry.

Ładowanie oryginału do podajnika dokumentów

Page 32

a. W przypadku ładowania oryginału drukowanego w orientacji pionowej umieść strony w taki sposób,

aby najpierw wkładać górną krawędź dokumentu. W przypadku ładowania oryginału drukowanego w orientacji poziomej umieść strony w taki sposób, aby najpierw wkładać lewą krawędź dokumentu.

b. Wsuwaj papier do podajnika dokumentów, aż usłyszysz dźwięk lub zobaczysz na wyświetlaczu panelu

sterowania drukarki komunikat z informacją, że urządzenie wykryło załadowane strony.

WSKAZÓWKA: Dodatkowe instrukcje ładowania oryginałów do podajnika dokumentów zamieszczono

na schemacie widocznym na zasobniku podajnika dokumentów.

2. Dosuń prowadnice papieru, tak aby dotykały krawędzi stosu papieru.

Zmiana domyślnych ustawień papieru

Drukarka może automatycznie wykryć, czy do podajnika wejściowego załadowano papier oraz czy szerokość załadowanego papieru jest duża, mała lub średnia. Istnieje możliwość zmiany domyślnego dużego, średniego lub małego rozmiaru papieru wykrytego przez drukarkę.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania przesuń palcem w prawo, a następnie dotknij opcji Podajniki.

2. Wybierz podajnik i dotknij opcji Zmień, aby wprowadzić żądane zmiany.

3. Dotknij opcji Gotowe.

Podstawowe informacje dotyczące papieru

Drukarka pozwala na stosowanie większości rodzajów papieru stosowanych w biurach. Przed kupnem większej ilości papieru warto przetestować kilka jego rodzajów.

Papier rmy HP zapewnia optymalną jakość wydruku. Więcej informacji na temat papieru HP można znaleźć na stronie hp.com.

Rozdział 3Ładowanie materiałów

Page 33

Firma HP zaleca papiery z logo ColorLok do drukowania codziennych dokumentów. Wszystkie papiery z logo ColorLok są niezależnie testowane tak, aby spełniały wysokie wymagania co do niezawodności i jakości wydruków oraz zapewniają wyraźne i żywe kolory wydruku, głęboką czerń i szybsze wysychanie w porównaniu ze zwykłym papierem. Papier z logo ColorLok można znaleźć w różnych gramaturach i formatach w ofercie różnych producentów.

Wskazówki pomocne przy wyborze i użyciu papieru.

Aby uzyskać najlepsze wyniki, postępuj zgodnie z zaleceniami podczas wkładania papieru do podajnika papieru lub podajnika dokumentów.

● Należy ładować papier tylko jednego rodzaju i rozmiaru w danej chwili.

● Upewnij się, że papier został prawidłowo załadowany.

● Nie należy przepełniać podajnika.

● Unikaj ładowania następującego papieru, aby uniknąć zacięć i niskiej jakości druku:

– Formularze wieloczęściowe

– Materiały uszkodzone, pogięte lub pomarszczone

– Materiały zwycięciami iperforacją

– Materiały ogłębokiej teksturze, wypukłościach itakie, które nie wchłaniają dobrze atramentu

– Materiały oza małej gramaturze lub łatwo się rozciągające

– Materiały zawierające zszywki lub spinacze

Wskazówki pomocne przy wyborze i użyciu papieru. 25

Page 34

Konguracja drukarki4

Dowiedz się, jak kongurować drukarkę za pomocą panelu sterowania drukarki i embedded web server (EWS).

Kongurowanie za pomocą panelu sterowania

Ustawienia można zmienić za pomocą panelu sterowania:

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Wybierz funkcję i zmień żądane ustawienia.

Konguracja

EWS to strona główna drukarki dostępna za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Serwer EWS umożliwia zarządzanie funkcjami iustawieniami drukarki zkomputera lub urządzenia mobilnego.

● Wyświetlanie informacji o stanie drukarki.

● Sprawdzanie danych istanu materiałów eksploatacyjnych.

● Otrzymywanie powiadomień o zdarzeniach drukarki i materiałów eksploatacyjnych.

● Wyświetlanie izmiana ustawień sieci idrukarki.

O czym trzeba pamiętać przy uzyskiwaniu dostępu do serwera EWS.

● Jeśli przeglądarka internetowa wyświetli komunikat, że strona internetowa jest niebezpieczna, wybierz opcję

kontynuowania. Otwarcie strony nie wpływa negatywnie na urządzenie.

● Wzależności odsposobu podłączenia drukarki niektóre funkcje serwera EWS mogą byćniedostępne.

● Ze względów bezpieczeństwa niektóre ustawienia serwera EWS są zabezpieczone hasłem.

● Dostęp do serwera EWS może blokować zapora sieciowa.

przy użyciu embedded web server (EWS)

Do wyświetlenia lub zmiany ustawień konguracji IP można użyć serwera EWS, a także ręcznie ustawić adres IPv4, maskę podsieci i bramę domyślną.

Otwórz okno embedded web server (EWS)

Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz adres IP drukarki lub nazwę hosta.

Patrz Wyszukiwanie adresu IP drukarki.

Rozdział 4Konguracja drukarki

Page 35

UWAGA: Możesz również otworzyć EWS, używając programu HP software.

Wyszukiwanie adresu IP drukarki

Adres IP drukarki jest unikalnym adresem w sieci, który służy do łączenia z innymi urządzeniami.

● W przypadku drukarki podłączonej za pomocą połączenia Wi-Fi Direct należy użyć następującego adresu IP:

192.168.223.1

● W przypadku drukarki podłączonej za pomocą połączenia Wi-Fi dotknij Centrum stanu na panelu sterowania

drukarki, aby wyświetlić adres IP.

Na panelu sterowania dotknij kolejno opcji Menu, przewiń do Narzędzia i dotknij Ustawienia, Sieć, Wi-Fi, a następnie dotknij Wyświetl szczegóły.

Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych

Podczas rozwiązywania problemów lub kongurowania drukarki może być konieczne wyświetlenie lub edycja jej ustawień sieciowych.

1. Otwórz serwer EWS.

2. W menu po lewej stronie kliknij Sieć:

● Aby wyświetlić informacja o sieci, kliknij Podsumowanie sieci.

● Aby zmienić ustawienia sieciowe, kliknij Ustawienia sieciowe.

Ręczna zmiana parametrów TCP/IP IPv4 i IPv6

Konieczne może być ręczne skongurowanie adresu IP drukarki, jeśli drukarka nie zostanie wykryta w sieci.

1. Otwórz serwer EWS.

2. W menu po lewej stronie kliknij Kliknij kartę Sieć, a następnie kartę Ustawienia sieciowe.

3. Kliknij Ustawienia IP.

4. Na stronie Ustawienia IP kliknij menu rozwijane Protokoły, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:

● Tylko IPv4

● Tylko IPv6

● IPv4 i IPv6

Przydzielanie lub zmiana hasła systemowego

Można przypisać hasło administratora za pomocą embedded web server (EWS), aby uniemożliwić nieupoważnionym użytkownikom zmianę ustawień drukarki.

1. Otwórz serwer EWS.

2. W menu po lewej stronie kliknij Zabezpieczenia, a następnie kliknij opcję Ustawienia hasła.

Wyszukiwanie adresu IP drukarki

Page 36

3. Na stronie Hasło konta administratora wpisz hasło w polu Nowe hasło*.

4. Ponownie wprowadź hasło wpolu Conrm Password (Potwierdź hasło).

5. Kliknij przycisk Zastosuj.

UWAGA: Zanotuj hasło iprzechowuj jewbezpiecznym miejscu.

Zmiana ustawień oszczędzania energii

Drukarka oferuje kilka ustawień oszczędzania pozwalających zmniejszyć zużycie energii imateriałów eksploatacyjnych.

Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawień oszczędzania energii w drukarce, zobacz Zarządzanie

zasilaniem.

Aktualizacja drukarki

Firma HP regularnie publikuje aktualizacje oprogramowania sprzętowego mające na celu rozszerzenie funkcjonalności produktów oraz rozwiązanie problemów. Jeśli drukarka jest połączona z Internetem, domyślnie automatycznie sprawdza dostępność aktualizacji w regularnych odstępach czasu.

Aktualizacja drukarki za pomocą panelu sterowania

Oprogramowanie sprzętowe drukarki można zaktualizować ręcznie, korzystając z panelu sterowania.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij kolejno opcji Aktualizacja oprogramowania sprzętowego, Dalej, a następnie wybierz żądaną opcję:

● Automatyczna aktualizacja (zalecana): drukarka automatycznie wyszuka i zainstaluje nowe

aktualizacje oprogramowania sprzętowego.

● Powiadom: drukarka automatycznie wyszuka nowe aktualizacje oprogramowania sprzętowego

i wyświetli na panelu sterowania powiadomienie, jeśli będą dostępne.

● Nie sprawdzaj: drukarka nie sprawdza automatycznie dostępności aktualizacji.

Aktualizacja drukarki przy użyciu embedded web server (EWS)

Oprogramowanie sprzętowe drukarki można aktualizować przy użyciu wbudowanego serwera internetowego (EWS).

1. Otwórz serwer EWS.

Patrz Otwórz okno embedded web server (EWS).

2. W menu po lewej stronie kliknij Ogólne i kliknij opcję Aktualizacja oprogramowania sprzętowego.

3. Na stronie Informacje o oprogramowaniu sprzętowym kliknij Sprawdź dostępność aktualizacji.

Rozdział 4Konguracja drukarki

Page 37

Jeśli aktualizacja drukarki jest dostępna, drukarka pobierze ją i zainstaluje, a następnie uruchomi się ponownie.

UWAGA: Jeśli zostanie wyświetlony monit o podanie ustawień proxy, postępuj zgodnie z instrukcjami

widocznymi na ekranie, aby skongurować serwer proxy. Jeśli te informacje nie są znane, skontaktuj się zadministratorem sieci lub zosobą, która skongurowała sieć.

Aktualizacja drukarki przy użyciu embedded web server (EWS) 29

Page 38

Drukowanie5

Dowiedz się, jak drukować z komputera lub urządzenia przenośnego.

Zainstaluj HP software na smartfonie, komputerze przenośnym, stacjonarnym lub innych urządzeniach, aby drukować, skanować i zarządzać drukarką.

Drukowanie z komputera z systemem Windows

Drukować można z menu większości aplikacji.

Sprawdź, czy zainstalowano HP software. Patrz Korzystanie z oprogramowania HP.

1. Otwórz dokument, który chcesz wydrukować.

2. Zmenu Plik wużywanym programie wybierz opcję Drukuj.

UWAGA: Upewnij się, że żądana drukarka jest wybrana z listy dostępnych drukarek.

3. Kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości.

Wzależności od programu przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia lub Preferencje.

4. Zmień ustawienia drukowania ikliknij przycisk OK.

5. Kliknij przycisk Drukuj lub OK, aby rozpocząć drukowanie.

Drukowanie zkomputera Mac

Użyj polecenia drukowania z dowolnego otwartego pliku.

1. Jeśli drukujesz po raz pierwszy, wykonaj następujące czynności.

a. Otwórz Preferencje systemowe i wybierz opcję Drukarki i skanery.

b. Kliknij przycisk/ikonę Dodaj , wybierz drukarkę zlisty drukarek, anastępnie kliknij Dodaj.

2. Otwórz dokument do wydrukowania iużyj polecenia Drukuj.

Upewnij się, że żądana drukarka jest wybrana z listy dostępnych drukarek.

3. Wrazie potrzeby zmień ustawienia drukowania.

4. Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować.

Drukowanie z urządzeń przenośnych

Dokumenty i zdjęcia można drukować z urządzeń mobilnych za pomocą programu Oprogramowanie HP, AirPrint lub HP Print Service Plugin.

● Oprogramowanie HP: Aby uzyskać więcej informacji odrukowaniu zurządzeń mobilnych, odwiedź stronę

hp.com/mobileprinting.

Rozdział 5Drukowanie

Page 39

● iOS: Urządzenia z zainstalowanym systemem iOS w wersji 4.2 lub nowszej mają zainstalowaną aplikację

AirPrint.

● Android: pobierz moduł dodatkowy HP Print Service Plugin (obsługiwany przez większość urządzeń

z systemem Android) ze sklepu Google Play i włącz go.

Drukowanie przy użyciu funkcji Wi-Fi Direct

Za pomocą funkcji Wi-Fi Direct komputer lub urządzenie mobilne można połączyć bezprzewodowo zdrukarką bezpośrednio — bez podłączania do istniejącej sieci bezprzewodowej.

UWAGA:

● Za pomocą funkcji Wi-Fi Direct zdrukarką można połączyć maksymalnie 5 komputerów iurządzeń

mobilnych.

● Przed rozpoczęciem drukowania z urządzenia włącz Wi-Fi Direct w drukarce. Wi-Fi Direct możesz włączyć

za pomocą panelu sterowania drukarki lub programu embedded web server (EWS).

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Sieć, anastępnie dotknij Wi-Fi Direct.

4. Dotknij przycisku przełączania obok Wi-Fi Direct, aby włączyć.

Odwiedź stronę hp.com/go/widirectprinting, aby dowiedzieć się, jak korzystać z programu Wi-Fi Direct i uzyskać informacje dotyczące rozwiązywania problemów.

Wskazówki dotyczące udanego drukowania

Aby drukować poprawnie, upewnij się, że ustawienia drukarki są prawidłowe, w pojemnikach znajdują się odpowiednie ilości tuszu, a w podajnikach znajduje się prawidłowo włożony papier.

Ustawienia drukarki można sprawdzić w aplikacji HP software, na embedded web server (EWS) oraz w oprogramowaniu.

Wskazówki dotyczące atramentu

Poniżej podano wskazówki dotyczące atramentu, które pozwolą na udane drukowanie:

● Jeśli jakość wydruku obniży się poniżej akceptowalnego poziomu, patrz Problem związany z drukowaniem.

● Korzystaj z oryginalnych pojemników z tuszem HP.

Oryginalne pojemniki z tuszem rmy HP są zaprojektowane i testowane z drukarkami i papierami HP, aby umożliwić łatwe uzyskiwanie doskonałych rezultatów za każdym razem.

UWAGA:

● FirmaHP nie gwarantuje jakości ani niezawodności tuszów innych producentów. Serwis urządzenia

i naprawy wymagane w wyniku użycia tuszu innej rmy nie są objęte gwarancją.

● Aby dowiedzieć się, czy zakupiono oryginalne pojemniki HP, odwiedź stronę hp.com/go/anticounterfeit,

aby uzyskać więcej informacji.

Drukowanie przy użyciu funkcji Wi-Fi Direct

Page 40

● Sprawdź, czy wszystkie pojemniki zostały zainstalowane prawidłowo.

Patrz Wymiana pojemników.

● Sprawdź szacunkowe poziomy tuszu w pojemnikach, aby sprawdzić, czy jest dostępny w wystarczającej

ilości.

Patrz Sprawdzanie szacunkowych poziomów tuszu.

UWAGA: Wskazania i ostrzeżenia o poziomie atramentu są tylko szacunkowe i pozwalają na planowanie

zapotrzebowania na tusz. Gdy pojawi się ostrzeżenie o niskim poziomie tuszu postaraj się zaopatrzyć w nowy pojemnik, by uniknąć opóźnień w drukowaniu. Do momentu wyświetlenia monitu nie trzeba wymieniać pojemników.

Wskazówki dotyczące ładowania papieru

Poniżej podano wskazówki dotyczące ładowania papieru, które pozwolą na udane drukowanie:

● Upewnij się, że do podajnik główny poprawnie załadowano papier i ustaw prawidłowy rozmiar oraz rodzaj

nośnika. Przed załadowaniem papieru do podajnik główny zostanie wyświetlony monit o ustawienie rozmiaru oraz rodzaju nośnika w panelu sterowania.

Patrz Ładowanie materiałów.

● Włóż stos papieru (nie tylko jedną stronę). Cały papier wstosie powinien być tego samego rozmiaru irodzaju

wcelu uniknięcia zacięcia papieru.

● Załaduj papier stroną do zadrukowania skierowaną w dół.

● Sprawdź, czy papier załadowany do podajnik główny leży płasko, a jego krawędzie nie są zagięte lub

podarte.

● Dokładnie dopasuj prowadnice szerokości w podajnik główny do papieru. Sprawdź, czy prowadnice

nie zagięły papieru wpodajniku.

32 Rozdział 5Drukowanie

Page 41

Kopiowanie, skanowanie ifaks mobilny6

Dowiedz się, jak korzystać z funkcji kopiowania, skanowania ifaksu mobilnego.

Kopiowanie z drukarki

Aby skopiować dokument lub dowód tożsamości z drukarki, skorzystaj z panelu sterowania drukarki.

1. Załaduj papier do zasobnika wejściowego.

Patrz Ładowanie materiałów.

2. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij Kopiowanie.

3. Dotknij opcji Kopiowanie dokumentów lub Kopiowanie dowodów tożsamości.

4. Ustaw liczbę kopii lub zmień domyślne ustawienia kopiowania.

UWAGA: Domyślnym ustawieniem drukarki jest kopiowanie wkolorze. Dotknij przycisku Zapisz, aby

zapisać bieżące ustawienia jako domyślne.

5. Aby skopiować dokument, załaduj oryginał zadrukowaną stroną do dołu na szybie skanera lub

zadrukowaną stroną do góry wpodajniku dokumentów. dotknij Kopiuj.

Aby skopiować dowód tożsamości, załaduj oryginalny dowód tożsamości na szybę skanera, dotknij opcji Kopiuj, anastępnie postępuj zgodnie zinstrukcjami wyświetlanymi na ekranie aby załadować dowód tożsamości lub zakończyć kopiowanie na szybie skanera.

Kopiowanie lub skanowanie z urządzenia mobilnego

Jeśli urządzenie przenośne jest wyposażone w aparat fotograczny, można wykorzystać HP software do kopiowania lub skanowania wydrukowanego dokumentu lub zdjęcia.

WSKAZÓWKA: Można skorzystać zaplikacji HP software, aby edytować, zapisać, wydrukować lub udostępnić

skopiowany lub zeskanowany obraz.

1. Otwórz aplikację HP software na urządzeniu mobilnym.

2. Dotknij ikony Plus lub opcji Dodaj drukarkę.

3. Dotknij Kopiuj, Skanuj aparatem lub Skanuj drukarką.

4. Umieść dokument lub zdjęcie przed kamerą, wybierz opcję rozmiaru, aby ułatwić określenie rozmiaru

oryginału, a następnie dotknij okrągłego przycisku u dołu ekranu, aby zrobić zdjęcie.

WSKAZÓWKA: Aby uzyskać najlepszy rezultat, dostosuj położenie kamery tak, aby umieścić oryginał

w ramce na ekranie podglądu.

5. Określ inne ustawienia i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie w celu dokończenia

kopiowania lub skanowania.

Kopiowanie, skanowanie ifaks mobilny

Page 42

Skanowanie i udostępnianie plików z poziomu drukarki

Możesz skanować i udostępniać swoje dokumenty w chmurze, na adresy e-mail lub na komputerze.

Aby skongurować i korzystać z tych funkcji, drukarka musi być podłączona do tej samej sieci. Aby uzyskać więcej informacji, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki.

1. Załaduj oryginał zadrukowaną stroną do dołu na szybie skanera lub zadrukowaną stroną do góry

wpodajniku dokumentów.

Patrz Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do podajnika dokumentów.

2. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij Skanowanie, anastępnie dotknij żądanej opcji.

3. Postępuj zgodnie zinstrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zakończyć skanowanie.

Skanowanie do urządzenia USB z poziomu drukarki

Korzystając z panelu sterowania drukarki, można zeskanować plik bezpośrednio do urządzenia USB.

UWAGA: Można również użyć embedded web server (EWS) do skanowania do urządzenia USB.

1. Podłącz urządzenie USB do portu USB wdrukarce.

2. Załaduj oryginał zadrukowaną stroną do dołu na szybie skanera lub zadrukowaną stroną do góry

wpodajniku dokumentów.

Zobacz Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do podajnika dokumentów.

3. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij Skanuj.

4. Dotknij przycisku Skanuj do USB, a następnie wybierz miejsce na urządzeniu USB, w którym chcesz zapisać

zeskanowany plik.

5. Dotknij pola Nazwa pliku i wpisz nazwę pliku.

6. Dotknij, aby ustawić inne opcje pliku, takie jak Strony oryginału, Typ pliku, Rozdzielczość i Tryb koloru

z poziomu każdej listy rozwijanej.

7. Dotknij Opcje, aby zmienić ustawienia.

8. Dotknij opcji Podgląd, aby wyświetlić podgląd skanowanego zdjęcia lub dokumentu, a następnie dotknij

przycisku Wyślij, aby zeskanować dokument i zapisać go na urządzeniu USB.

Skanowanie internetowe

Skanowanie internetowe jest funkcją embedded web server (EWS), umożliwiającą skanowanie zdjęć idokumentów zdrukarki do komputera za pomocą przeglądarki internetowej.

Funkcja ta jest dostępna nawet bez zainstalowanego oprogramowania drukarki na komputerze.

UWAGA: Domyślnie funkcja skanowania internetowego jest wyłączona. Można ją włączyć przy użyciu serwera

EWS.

Jeśli nie można otworzyć funkcji skanowania internetowego naserwerze EWS, mogła ona zostać wyłączona przez administratora sieci. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się zadministratorem sieci lub zosobą, która skongurowała sieć.

Rozdział 6Kopiowanie, skanowanie ifaks mobilny

Page 43

Włączanie skanowania internetowego

Przed skanowaniem za pomocą dowolnej przeglądarki należy włączyć funkcję skanowania internetowego.

1. Otwórz okno embedded web server (EWS).

2. W menu po lewej stronie kliknij Sieć, a następnie kliknij opcję Ustawienia zaawansowane.

3. Na stronie Ustawienia zaawansowane kliknij opcję Skanowanie zdalne, a następnie kliknij przełącznik obok

opcji WS-Scan, aby włączyć skanowanie internetowe.

Jeśli funkcja skanowania internetowego nie jest włączona, kliknij pozycję Sieć i Ustawienia zaawansowane w lewym menu, kliknij pozycję Usługi sieciowe (Microsoft) na stronie Ustawienia zaawansowane, a następnie kliknij przełącznik obok opcji WS-Scan, aby włączyć skanowanie internetowe.

Skanowanie internetowe

Skanowanie internetowe oferuje podstawowe opcje skanowania. Aby skorzystać zdodatkowych opcji ifunkcji skanowania, należy skanować zpoziomu oprogramowania HP software.

1. Załaduj oryginał zadrukowaną stroną do dołu na szybie skanera lub zadrukowaną stroną do góry

wpodajniku dokumentów.

2. Otwórz okno embedded web server (EWS).

3. W menu po lewej stronie kliknij Skanowanie.

4. Kliknij opcję Skanowanie internetowe, zmień wybrane ustawienia i kliknij przycisk Rozpocznij skanowanie.

Wskazówki dotyczące udanego kopiowania i skanowania

Poniższe wskazówki pozwolą na udane kopiowanie i skanowanie:

● Utrzymuj szybę i tył pokrywy skanera w czystości. Skaner analizuje wszystko, co zostanie wykryte na szybie

jako część obrazu.

● Połóż oryginał na szybie skanera stroną do druku skierowaną w dół i ułóż go zgodnie z oznaczeniami

na lewym tylnym rogu szyby.

● W celu wykonania dużej kopii z małego oryginału zeskanuj go na dysk komputera, zmień rozmiar obrazu

w oprogramowaniu do skanowania, a następnie wydrukuj kopię z powiększonego obrazu.

● Aby zmienić rozmiar skanowania, rodzaj wyniku, rozdzielczość skanowania, rodzaj pliku lub inne opcje,

rozpocznij skanowanie z poziomu oprogramowania HP software.

● Aby uniknąć nieprawidłowo zeskanowanego lub brakującego tekstu, upewnij się, że jasność została

właściwie ustawiona w oprogramowaniu.

● Jeśli chcesz zeskanować kilkustronicowy dokument do jednego pliku, a nie do kilku, rozpocznij skanowanie

za pomocą opcji HP software zamiast wybierać opcję Skanowanie z wyświetlacza drukarki albo skorzystaj z podajnika dokumentów w celu skanowania.

● W przypadku skanowania za pomocą aparatu wtelefonie upewnij się, że skanujesz wdobrze oświetlonym

miejscu, gdzie występuje odpowiedni kontrast względem powierzchni, na której znajduje się skanowany obiekt.

Włączanie skanowania internetowego

Page 44

Faks mobilny

Za pomocą tej funkcji w aplikacji HP software można szybko zeskanować i przefaksować wielostronicowy dokument z urządzenia mobilnego lub komputera.

UWAGA: Upewnij się, że urządzenie mobilne lub komputer jest podłączony do sieci.

1. Uruchom aplikację HP software na urządzeniu mobilnym lub komputerze.

Gdy pojawi się monit, utwórz lub zaloguj się do konta HP izarejestruj drukarkę.

2. Wybierz kafelek Faks mobilny.

Jeśli brakuje kafelka, dotknij lub kliknij Personalizuj kafelki, aby dodać go do ekranu głównego.

UWAGA: Jeśli nie możesz znaleźć tej funkcji w aplikacji HP software, może być ona niedostępna w Twoim

kraju/regionie.

3. Wypełnij niezbędne informacje i w razie potrzeby dołącz stronę tytułową.

4. Dołącz istniejący plik do faksu lub zeskanuj nowy plik za pomocą drukarki lub urządzenia mobilnego.

5. Przejrzyj szczegóły i wyślij faks, gdy będzie gotowy.

36 Rozdział 6Kopiowanie, skanowanie ifaks mobilny

Page 45

Faksowanie7

Ta funkcja jest dostępna tylko w HP OiceJet Pro 8130e series.

Kongurowanie funkcji faksu oraz wysyłania i odbierania faksów za pomocą drukarki.

Możesz korzystać zdrukarki wcelu wysyłania iodbierania faksów. Można zaplanować wysłanie faksu później wciągu 24 godzin oraz ustawić kontakty książki adresowej, aby szybko iłatwo wysyłać faksy na często używane numery. Na panelu sterowania drukarki możesz ustawić wiele opcji faksu, np. rozdzielczość i kontrast między jasnymi i ciemnymi obszarami wysyłanych faksów.

UWAGA:

● Przed rozpoczęciem faksowania upewnij się, że drukarka została prawidłowo skongurowana.

Prawidłowość konguracji faksu można sprawdzić, uruchamiając test konguracji faksu z panelu sterowania drukarki.

Patrz Raport testu faksu.

● Bezpieczny faks można wysyłać z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, przy użyciu HP software

i urządzenia przenośnego lub komputera. Za pomocą HP software Smart można szybko zeskanować i przefaksować wielostronicowy dokument z urządzenia przenośnego lub komputera.

Patrz Korzystanie z oprogramowania HP.

Wysyłanie faksu

Faks można wysłać na kilka sposobów, w zależności od sytuacji i wymagań.

Wysyłanie standardowego faksu

Z poziomu panelu sterowania można wysłać faks jednostronicowy lub wielostronicowy.

UWAGA:

● Pojedyncze strony wysyłaj faksem, umieszczając je na szybie. Kilka stron wysyłaj faksem przy użyciu

podajnika dokumentów.

● Jeśli potrzebny jest wydruk potwierdzenia wysłania faksu, należy włączyć funkcję Powiadomienie faksu

(Wysłanie faksu).

Patrz Kongurowanie ustawień powiadomień faksu (wysyłanie lub odbiór).

1. Załaduj oryginał zadrukowaną stroną do dołu na szybie skanera lub zadrukowaną stroną do góry

wpodajniku dokumentów.

2. Na ekranie głównym panelu sterowania przesuń palcem w prawo, a następnie dotknij opcji Faks.

3. Aby wprowadzić numer faksu, wykonaj jedną z następujących czynności:

● Dotknij opcji Wprowadź numer faksu, a następnie wprowadź numer faksu.

● Dotknij ikony Książka adresowa obok pola Wprowadź numer faksu, aby otworzyć książkę adresową.

Faksowanie

Page 46

4. Dotknij opcji Wybierz, aby potwierdzić.

5. Dotknij opcji Wyślij, aby wysłać faks.

WSKAZÓWKA:

● Domyślnym ustawieniem drukarki jest wysyłanie czarno-białych faksów. Jeśli chcesz wysłać kolorowy

faks, dotknij Opcje, aby zmienić domyślne opcje skanowania i wysyłania faksów.

● Jeśli odbiorca zgłasza problemy zjakością faksu, spróbuj zmienić rozdzielczość lub kontrast faksu.

Wysyłanie standardowego faksu zkomputera (system Windows)

Możesz wysłać dokument faksem bezpośrednio z komputera, nie drukując go.

Aby użyć tej funkcji, upewnij się, że na komputerze zainstalowano oprogramowanie HP software, drukarka jest podłączona do działającej linii telefonicznej, a funkcja faksu została skongurowana i działa prawidłowo.

1. Otwórz wkomputerze dokument, który należy przefaksować.

2. W menu Plik programu kliknij polecenie Drukuj.

3. Na liście Nazwa wybierz tę drukarkę, obok której jest podane słowo „faks”.

4. Aby zmienić ustawienia, kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości.

Wzależności od programu przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki, Drukarka lub Preferencje.

5. Po zmianie ustawień kliknij przycisk OK.

6. Kliknij przycisk Drukuj lub OK.

7. Wprowadź numer faksu iwszelkie inne dane odbiorcy, zmień pozostałe ustawienia faksu, anastępnie kliknij

Wyślij faks. Drukarka zacznie wybierać numer faksu i przesyłać dokument.

Wysyłanie faksu za pomocą telefonu

Faks można wysłać poprzez telefon. Pozwala to na przeprowadzenie rozmowy z danym odbiorcą przed wysłaniem faksu.

1. Załaduj oryginał zadrukowaną stroną do dołu na szybie skanera lub zadrukowaną stroną do góry

wpodajniku dokumentów.

2. Wybierz numer za pomocą klawiatury numerycznej telefonu podłączonego do drukarki.

Jeśli odbiorca rozpocznie rozmowę, poinformuj go, że ma otrzymać faks po usłyszeniu sygnałów faksu. Jeśli połączenie odbierze faks, usłyszysz sygnał faksu od urządzenia faksowego odbiorcy.

3. Aby rozpocząć wysyłanie, dotknij opcji Wyślij faks, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami

wyświetlanymi na ekranie.

WSKAZÓWKA: Domyślnym ustawieniem drukarki jest wysyłanie czarno-białych faksów. Jeśli chcesz

wysłać kolorowy faks, dotknij Opcje, aby zmienić domyślne opcje skanowania i wysyłania faksów.

Podczas transmisji faksu linia telefoniczna pozostaje wyciszona. Aby porozmawiać później z odbiorcą, pozostań na linii do zakończenia transmisji faksu. W przypadku zakończenia rozmowy z odbiorcą możesz odwiesić słuchawkę zaraz po rozpoczęciu przesyłania faksu.

Rozdział 7Faksowanie

Page 47

Planowane wysyłanie faksu przy użyciu panelu sterowania

Można zaplanować późniejsze wysłanie faksów.

1. Załaduj oryginał zadrukowaną stroną do dołu na szybie skanera lub zadrukowaną stroną do góry

wpodajniku dokumentów.

2. Na ekranie głównym panelu sterowania przesuń palcem w prawo, a następnie dotknij opcji Faks.

3. Dotknij Opcje, przewiń w dół do sekcji Opcje wysyłania, a następnie dotknij opcji Zaplanuj faks.

4. Ustaw godzinę wysłania faksu, a następnie dotknij przycisku Gotowe.

5. Aby wprowadzić numer faksu, wykonaj jedną z następujących czynności:

● Dotknij opcji Wprowadź numer faksu, a następnie wprowadź numer faksu.

● Dotknij ikony Książka adresowa obok pola Wprowadź numer faksu, aby otworzyć książkę adresową.

6. Dotknij opcji Wyślij.

Postępuj zgodnie z ewentualnymi instrukcjami na ekranie.

Wysyłanie faksów z pamięci drukarki

Istnieje możliwość zeskanowania czarno-białego faksu do pamięci, a następnie wysłanie go z pamięci. Opcja ta jest przydatna, gdy numer faksu, zktórym próbujesz się połączyć, jest zajęty lub tymczasowo niedostępny. Drukarka skanuje oryginały do pamięci i wysyła je, gdy jest w stanie połączyć się z urządzeniem odbiorcy. Gdy drukarka zeskanuje strony do pamięci, możesz od razu usunąć oryginały z podajnika dokumentów lub szyby skanera.

UWAGA:

● Z pamięci można wysyłać tylko faksy czarno-białe.

● Istnieje możliwość skanowania wielu stron zszyby skanera do pamięci drukarki, anastępnie wysłania ich

faksem. Funkcja ta umożliwia faksowanie wielu stron zksiążki lub czasopisma, jeśli jest to niewykonalne zwykorzystaniem ADF.

1. Upewnij się, że funkcja Metoda skanowania i faksowania jest włączona.

a. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

b. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

c. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Wysyłanie faksu.

d. Dotknij przycisku przełączania obok Metoda skanowania i faksowania, aby ją włączyć lub wyłączyć.

2. Załaduj oryginał zadrukowaną stroną do dołu na szybie skanera lub zadrukowaną stroną do góry

wpodajniku dokumentów.

3. Na ekranie głównym panelu sterowania przesuń palcem w prawo, a następnie dotknij opcji Faks.

4. Aby wprowadzić numer faksu, wykonaj jedną z następujących czynności:

● Dotknij opcji Wprowadź numer faksu, a następnie wprowadź numer faksu.

● Dotknij ikony Książka adresowa obok pola Wprowadź numer faksu, aby otworzyć książkę adresową.

Planowane wysyłanie faksu przy użyciu panelu sterowania

Page 48

5. Dotknij opcji Wyślij.

Drukarka zeskanuje oryginały do pamięci, anastępnie wyśle je, gdy faks odbiorcy będzie dostępny.

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą grupy książki adresowej

Faksy można wysyłać do wielu odbiorców po utworzeniu kontaktu grupowego książki adresowej, składającego się z dwóch lub więcej pojedynczych odbiorców.

1. Załaduj oryginał zadrukowaną stroną do dołu na szybie skanera lub zadrukowaną stroną do góry

wpodajniku dokumentów.

2. Na ekranie głównym panelu sterowania przesuń palcem w prawo, a następnie dotknij opcji Faks.

3. Dotknij opcji Wprowadź numer faksu, a następnie wprowadź numer faksu.

4. Dotknij Książka adresowa, dotknij opcji Lokalne, a następnie dotknij przycisku Enter po wprowadzeniu

każdego numeru faksu. Po zakończeniu wprowadzania wszystkich numerów faksów dotknij Gotowe.

5. Dotknij Grupa, aby wybrać grupę książki adresowej, a następnie wybierz opcję Wybierz.

6. Dotknij nazwy grupy, do której chcesz wysłać faks.

7. Dotknij opcji Wyślij.

Drukarka wysyła dokument do wszystkich numerów w wybranej grupie.

WSKAZÓWKA: Jeśli odbiorca zgłasza problemy zjakością faksu, spróbuj zmienić rozdzielczość lub

kontrast faksu.

Odbieranie faksu

Faksy możesz odbierać ręcznie lub automatycznie. Jeśli wyłączysz opcję Odbieranie automatyczne, faksy trzeba będzie odbierać ręcznie. Jeśli włączysz opcję Odbieranie automatyczne (domyślne ustawienie), drukarka automatycznie odbiera rozmowy przychodzące ifaksy po liczbie dzwonków określonych wustawieniu Dzwon. do odebr. (domyślne ustawienie Dzwon. do odebr. to dwa dzwonki).

Jeśli odbierzesz faks formatu Legal lub większy, a w drukarce nie ma papieru tego formatu, drukarka zmniejszy faks, aby pasował do papieru znajdującego się w drukarce. Jeśli wyłączysz funkcję Redukcja automatyczna, drukarka wydrukuje faks na dwóch stronach.

UWAGA: Jeśli kopiujesz dokument w trakcie odbierania faksu, faks zostanie zachowany w pamięci drukarki

do czasu zakończenia kopiowania.

Ręczne odbieranie faksu

Prowadząc rozmowę przez telefon, można jednocześnie odebrać faks przesłany przez rozmówcę. Można podnieść słuchawkę, aby rozmawiać lub posłuchać dźwięków faksu.

● Faksy można odbierać ręcznie za pomocą telefonu podłączonego bezpośrednio do portu faksu ztyłu

drukarki.

● Jeśli potrzebny jest wydruk potwierdzenia wysłania faksu, należy włączyć funkcję Powiadomienie faksu

(Odbiór faksu).

1. Sprawdź, czy urządzenie jest włączone i czy do podajnika wejściowego został załadowany papier.

Rozdział 7Faksowanie

Page 49

2. Usuń wszystkie oryginały z podajnika dokumentów.

3. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

4. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

5. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Odbiór faksu.

6. Ustaw dużą liczbę wopcji Dzwon. do odebr., aby umożliwić odebranie połączenia przychodzącego, zanim

zrobi to drukarka.

- lub -

Wyłącz ustawienie Odbieranie automatyczne, aby drukarka nie odbierała automatycznie połączeń przychodzących.

7. Jeśli prowadzisz rozmowę znadawcą, poleć mu, aby nacisnął przycisk Wyślij faks na swoim urządzeniu

faksującym.

8. Po usłyszeniu tonów emitowanych przez faks nadający wykonaj poniższe czynności.

a. Na ekranie głównym sterowania drukarką dotknij przycisku Odbierz teraz, aby odebrać faks.

b. Gdy drukarka zacznie odbierać faks, można odłożyć słuchawkę lub pozostać na linii. Podczas

transmisji faksu nie ma sygnału w słuchawce.

Ponowne drukowanie faksów zpamięci za pomocą panelu sterowania

Dzięki temu można ponownie wydrukować maksymalnie 100 zostatnio drukowanych faksów, pod warunkiem, że są one jeszcze przechowywane wpamięci. Konieczność taka może zaistnieć na przykład w przypadku utraty pierwodruków faksów.

UWAGA: Gdy pamięć się zapełni, drukarka nie może otrzymywać nowych faksów do czasu wydrukowania lub

usunięcia faksów zapisanych wpamięci. Faksy znajdujące się w pamięci można także usuwać na przykład ze względów bezpieczeństwa lub w celu zachowania poufności.

1. Upewnij się, że do podajnika wejściowego załadowano papier.

Patrz Ładowanie materiałów.

2. Na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki dotknij opcji Drukowanie.

3. Dotknij kolejno opcji Przechowywanie zadań, Przechowywane faksy i Drukuj.

Faksy są drukowane wkolejności odwrotnej niż ta, wjakiej zostały odebrane, np. ostatni odebrany faks jest drukowany jako pierwszy itd.

4. Wybierz faks idotknij opcji Drukuj.

Blokowanie niechcianych numerów faksów

Można zablokować określone numery faksu, aby drukarka nie odbierała faksów z tych numerów. Gdy zostanie odebrane faksowe połączenie przychodzące, drukarka porówna numer z listą blokowanych numerów faksu, by sprawdzić, czy połączenie ma zostać zablokowane. Jeśli numer jest zgodny z numerem na liście blokowanych numerów faksów, faks nie zostanie odebrany (maksymalna liczba blokowanych numerów faksu różni się w zależności od modelu).

Można blokować określone numery faksów, dodając je do listy numerów blokowanych, odblokować te numery, usuwając je z listy, oraz wydrukować listę blokowanych numerów faksów.

Ponowne drukowanie faksów zpamięci za pomocą panelu sterowania

Page 50

Dodawanie numeru do listy blokowanych numerów faksów

Aby zablokować numer faksu i dodać go do listy blokowanych numerów faksów za pomocą panelu sterowania, wykonaj następujące czynności.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij kolejno opcji Ustawienia faksu, Odbiór faksu i Blokowane numery faksów.

4. Wybierz numer, który chcesz dodać, a następnie dotknij opcji Dodaj.

5. Dotknij przycisku OK.

Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Usuwanie numerów z listy blokowanych numerów faksów

Aby usunąć numery z listy blokowanych numerów faksów za pomocą panelu sterowania, wykonaj następujące czynności.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij kolejno opcji Ustawienia faksu, Odbiór faksu i Blokowane numery faksów.

4. Wybierz numer, który chcesz usunąć, a następnie dotknij opcji Usuń.

5. Dotknij przycisku OK.

Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Drukowanie raportu zablokowanych faksów

Aby wydrukować raport zablokowanych faksów za pomocą panelu sterowania, wykonaj następujące czynności.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Narzędzia.

3. Dotknij opcji Raporty, Raporty faksu i Raport zablokowanych faksów.

4. Dotknij opcji Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Konguracja

Często używane numery faksów można kongurować jako kontakty książki adresowej. Dzięki temu będzie można je szybko wybierać za pomocą panelu sterowania drukarki.

WSKAZÓWKA: Poza tworzeniem kontaktów książki adresowej oraz zarządzaniem nimi z panelu sterowania

drukarki można też używać narzędzi dostępnych na komputerze, takich jak HP software i embedded web server (EWS).

kontaktów książki adresowej

Patrz Korzystanie z oprogramowania HP.

Rozdział 7Faksowanie

Page 51

Tworzenie kontaktu w książce adresowej

Numery faksów można zapisywać jako kontakty książki adresowej.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Kontakty.

3. Dotknij Dodaj kontakt.

4. Dotknij Nazwa wyświetlana*, aby ręcznie wprowadzić wyświetlaną nazwę osobistą lub rmową, a następnie

dotknij OK.

5. Dotknij Wprowadź adres, aby ręcznie wprowadzić osobisty lub rmowy adres e-mail, a następnie dotknij

OK.

6. Dotknij opcji Numer faksu, aby ręcznie wprowadzić numer faksu, a następnie dotknij OK.

UWAGA: Pamiętaj, aby wprowadzić wszystkie pauzy iinne wymagane numery, takie jak kod obszaru lub

kod dostępu wprzypadku numerów zewnętrznych znajdujących się poza centralą PBX (zwykle 9 lub 0) albo numer kierunkowy.

7. Dotknij opcji Save (Zapisz).

Zmiana kontaktów książki adresowej

Kontakty z książki adresowej można zmienić.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Kontakty.

3. Dotknij przycisku Kontakt, aby edytować szczegóły kontaktu, które mają być zmienione.

4. Dotknij przycisku Edytuj, aby zmienić wyświetlaną nazwę*, adres e-mail lub numer faksu.

UWAGA: Pamiętaj, aby wprowadzić wszystkie pauzy iinne wymagane numery, takie jak kod obszaru lub

kod dostępu wprzypadku numerów zewnętrznych znajdujących się poza centralą PBX (zwykle 9 lub 0) albo numer kierunkowy.

5. Dotknij opcji Save (Zapisz).

Tworzenie i edycja kontaktów grupowych w książce adresowej

Grupy numerów faksów można zapisywać jako kontakty grupowe w książce adresowej.

Konguracja

kontaktów grupowych

Można skongurować kontakty grupowe.

UWAGA: Przed utworzeniem kontaktu grupowego książki adresowej konieczne jest utworzenie co najmniej

jednego kontaktu w książce adresowej.

Patrz Tworzenie kontaktu w książce adresowej.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Kontakty.

Tworzenie kontaktu w książce adresowej

Page 52

3. Dotknij przycisku Dodaj grupę, aby ręcznie wprowadzić osobistą lub rmową nazwę grupy, a następnie

dotknij przycisku OK.

4. Dotknij opcji Nazwa grupy*, aby wprowadzić nazwę grupy ręcznie, używając klawiatury, a następnie dotknij

przycisku OK.

5. Dotknij opcji Członkowie, wybierz kontakty, które chcesz dodać do grupy, a następnie dotknij opcji Dodaj.

6. Dotknij opcji Save (Zapisz).

Zmiana kontaktów grupowych książki adresowej

Można zmienić kontakty grupowe książki adresowej.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Kontakty.

3. Dotknij Grupa, aby edytować szczegóły kontaktu grupowego, które mają być zmienione.

4. Dotknij Edytuj, aby ręcznie zmienić nazwę grupy i wybrać członków grupy.

5. Dotknij opcji Save (Zapisz).

UWAGA: Aby usunąć kontakt z grupy, dotknij go w celu usunięcia zaznaczenia.

Usuwanie kontaktów z książki adresowej

Kontakty z książki adresowej można usuwać.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij Kontakty.

3. Dotknij nazwy kontaktu z książki adresowej, który chcesz usunąć.

4. Dotknij przycisku Edytuj, a następnie dotknij przycisku Usuń.

5. Dotknij opcji Usuń, aby potwierdzić.

Usuwanie grupy kontaktów z książki adresowej

Można usunąć grupę kontaktów z książki adresowej.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Kontakty.

3. Dotknij nazwy grupy kontaktów, którą chcesz usunąć.

4. Dotknij przycisku Edytuj, a następnie dotknij przycisku Usuń.

5. Dotknij opcji Usuń, aby potwierdzić.

Zmiana ustawień faksu

Aby zmienić początkowe ustawienia lub skongurować inne opcje faksowania, wykonaj poniższe czynności.

Rozdział 7Faksowanie

Page 53

Konguracja ustawień wybierania numeru faksu

Ustawienia wybierania numeru faksu można skongurować za pomocą panelu sterowania. Jeśli drukarka nie może wysłać faksu, gdyż faks odbiorcy nie odpowiada lub jest zajęty, zostanie podjęta próba ponownego wybrania numeru zgodnie z opcjami ponownego wybierania.

Wszystkie opcje ponownego wybierania numeru działają tylko podczas wysyłania faksów zpamięci przy włączonej metodzie Skanowanie i faksowanie.

● Ponawiać, gdy zajęte: automatycznie wybiera numer ponownie w przypadku problemu z komunikacją

z faksem odbiorcy.

● Ponowne wybieranie gdy brak odpowiedzi: automatycznie wybiera numer ponownie w przypadku, gdy faks

nie odpowiada.

● Ponowne wybieranie w razie sygnału zajętości: automatycznie wybiera numer ponownie po odebraniu

sygnału zajętości.

● Czas oczekiwania przed ponownym wybraniem: wybiera numer ponownie co określony czas.

● Szybkość wysyłania faksu: ustaw szybkość komunikacji między drukarką ainnymi urządzeniami

do przesyłania faksów podczas ich wysyłania.

● Tryb wybierania impulsowego: zmień na tryb wybierania impulsowego. Ustawieniem fabrycznym jest

Tonowe. Nie należy zmieniać tego ustawienia, chyba że wiadomo, iż linia telefoniczna nie obsługuje wybierania tonowego.

● Preks wybierania: pamiętaj, aby wprowadzić wszystkie pauzy iinne wymagane numery, takie jak kod

obszaru lub kod dostępu wprzypadku numerów zewnętrznych znajdujących się za systemem PBX (zwykle 9 lub 0) albo numer kierunkowy.

● Wykryj sygnał wybierania: wybiera numer natychmiast po wykryciu sygnału wybierania.

Wykonaj poniższe czynności, aby ustawić opcje wybierania numeru faksu.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Wysyłanie faksu.

4. Dotknij opcji Wybieranie numeru faksu, a następnie przesuń, aby zwiększyć lub zmniejszyć wartość w celu

ustawienia jednej z poniższych opcji.

● Ponawiać, gdy zajęte

● Ponowne wybieranie gdy brak odpowiedzi

● Ponowne wybieranie w razie sygnału zajętości

● Czas oczekiwania przed ponownym wybraniem

● Szybkość wysyłania faksu

● Tryb wybierania impulsowego

● Preks wybierania

● Wykryj sygnał wybierania

Konguracja

ustawień wybierania numeru faksu 45

Page 54

Włączanie metody skanowania ifaksowania

Metodę skanowania ifaksowania można ustawić za pomocą panelu sterowania. Opcja ta jest przydatna, gdy numer faksu, zktórym próbujesz się połączyć, jest zajęty lub tymczasowo niedostępny. Drukarka skanuje oryginały do pamięci i wysyła je, gdy jest w stanie połączyć się z urządzeniem odbiorcy. Gdy drukarka zeskanuje strony do pamięci, możesz od razu usunąć oryginały z podajnika dokumentów lub szyby skanera.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Wysyłanie faksu.

4. Dotknij przycisku przełączania obok Metoda skanowania i faksowania, aby ją włączyć lub wyłączyć.

Ustawianie potwierdzenia numeru faksu

Umożliwia ponowne wprowadzenie numeru faksu w celu potwierdzenia.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Wysyłanie faksu.

4. Dotknij przełącznika obok opcji Potwierdzenie numeru faksu, aby ją włączyć lub wyłączyć.

Ustawianie trybu korekty błędów (ECM)

Ustawienia ECM można włączać i wyłączać za pomocą panelu sterowania. ECM zapobiega utracie danych spowodowanych przez złej jakości linię telefoniczną przez wykrywanie błędów występujących w trakcie transmisji i automatycznego żądanie ponownego przesłania błędnej części. Nie ma to wpływu na opłaty telekomunikacyjne; mogą one nawet zmaleć, jeśli połączenie jest dobrej jakości. W przypadku słabego połączenia tryb korekcji błędów spowoduje wydłużenie czasu transmisji i zwiększenie opłat, ale przesyłanie danych jest o wiele pewniejsze. Domyślnie ustawiona jest opcja Wł.. Wyłącz ECM tylko wtedy, gdy w znaczący sposób zwiększa koszty połączeń, a możesz zaakceptować gorszą jakość w zamian za niższe opłaty.

Jeśli funkcja ECM jest wyłączona, wpływa to na jakość i szybkość transmisji wysyłanych i odbieranych faksów, a szybkość jest automatycznie ustawiana na wartość Średnia.

Ustawienia ECM można zmienić za pomocą ustawień wysyłania lub odbierania faksów na panelu sterowania.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Wysyłanie faksu.

- lub -

Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Odbieranie faksu.

4. Dotknij przycisku przełączania obok Tryb korekty błędów, aby ją włączyć lub wyłączyć.

Ustawianie nakładki nagłówka faksu

Ustawienia nakładki nagłówka faksu można skongurować za pomocą panelu sterowania. Nakładka nagłówka faksu jest drukowana w górnej części każdego wysyłanego faksu; zawiera nazwę oraz numer faksu. Firma HP

Rozdział 7Faksowanie

Page 55

zaleca ustawienie nagłówka faksu za pomocą oprogramowania HP software. Nagłówek faksu można zgodnie z opisem skongurować na panelu sterowania drukarki.

UWAGA: W niektórych krajach/regionach nagłówek faksu jest wymagany przez prawo.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Konguracja faksu.

4. Na ekranie Podstawowa konguracja faksu dotknij opcji Kraj/Region* i przewiń, aby wybrać kraj/region.

5. Dotknij opcji Nazwa w nagłówku faksu*, aby ręcznie wprowadzić nazwę w nagłówku faksu osobistego lub

rmowego przy użyciu klawiatury, a następnie dotknij przycisku OK.

6. Dotknij opcji Numer faksu, aby wprowadzić numer faksu ręcznie, używając klawiatury, a następnie dotknij

przycisku OK.

UWAGA: Nagłówek faksu jest drukowany w górnej części każdego wysyłanego faksu; zawiera nazwę

oraz numer faksu.

7. Naciśnij przycisk Dalej, anastępnie postępuj zgodnie zinstrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

8. Dotknij przycisku OK.

Ustawianie kodów billingowych

Kod bilingowy można wydrukować za pomocą panelu sterowania. Funkcja kodów bilingowych monituje użytkownika o wprowadzenie kodu bilingowego dla każdego wysłanego faksu; kod bilingowy jest przypisywany do każdej strony faksu.

W przypadku wysyłania faksów do grup niezdeniowanych lub przypisanych do numeru wybierania grupowego liczba kodów bilingowych będzie zwiększana za każdą stronę pomyślnie wysłaną do każdego z odbiorców. Domyślnie ustawienie kodów billingowych jest wyłączone.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Wysyłanie faksu.

4. Aby włączyć lub wyłączyć opcję, na ekranie Ustawienia wysyłania faksu dotknij przełącznika obok opcji Kod

bilingowy.

Kongurowanie

Można tak skongurować ustawienia, aby powiadomienia były drukowane na drukarce po wysłaniu lub odebraniu faksu za pomocą panelu sterowania.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

ustawień powiadomień faksu (wysyłanie lub odbiór)

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, Wysyłanie faksu i Ustawienia wysyłania faksu.

- lub -

Dotknij opcji Ustawienia faksu, Odbiór faksu i Ustawienia odbioru faksu.

Ustawianie kodów billingowych

Page 56

4. Na ekranie Ustawienia wysyłania faksu lub Ustawienia odbioru faksu dotknij obok pozycji Powiadomienia

faksu, aby ustawić żądaną opcję.

● Nie powiadamiaj

● Powiadamiaj po zakończeniu zadania

● Powiadamiaj tylko, jeśli zadanie nie powiedzie się

Kongurowanie ustawień drukowania faksów

Ustawienia drukowania faksów można skongurować za pomocą panelu sterowania. W zależności od preferencji i wymagań bezpieczeństwa można i drukowała wszystkie odbierane i wysyłane faksy.

1. Aby zmienić ustawienia zapisywania i drukowania, należy wykonać następujące czynności:

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Odbiór faksu.

4. Na ekranie Ustawienia odbierania faksu dotknij opcji Zapisz i drukuj obok opcji Drukowanie faksów.

5. Dotknij jednej z poniższych opcji.

skongurować drukarkę przy użyciu panelu sterowania tak, aby zapisywała

Tabela 7-1

Zapisywanie i drukowanie

Zawsze drukuj Wybór opcji Zawsze drukuj powoduje, że drukarka drukuje odebrane faksy bez zapisywania w pamięci.

Zapisywanie i drukowanie

Ustawienia Opis

Drukarka zapisuje wszystkie odebrane faksy w pamięci. Dzięki temu można ponownie wydrukować do 100 najnowszych faksów z pamięci. Jest to ustawienie domyślne.

UWAGA: Gdy w pamięci drukarki jest mało miejsca, faksy są zastępowane. Jeśli pamięć zostanie

zapełniona niewydrukowanymi faksami, drukarka przestanie odbierać faksy przychodzące.

Ustawienie trybu odbierania (automatyczna odpowiedź)

Funkcję automatycznego odbierania połączeń można ustawić za pomocą panelu sterowania. Tryb odbierania określa, czy drukarka odbiera połączenia przychodzące.

● Włącz ustawienie Odbieranie automatyczne, jeśli drukarka ma odbierać faksy automatycznie.

● Wyłącz ustawienie Odbieranie automatyczne, jeśli chcesz odbierać faksy ręcznie. Przychodzące połączenie

faksowe musisz odebrać osobiście. Wprzeciwnym razie drukarka nie będzie mogła odebrać faksów.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Odbieranie faksu.

4. Dotknij przełącznika obok opcji Automatyczne odbieranie, aby ją włączyć lub wyłączyć.

Rozdział 7Faksowanie

Page 57

Ustawianie liczby dzwonków

Liczbę dzwonków przed odebraniem można ustawić za pomocą panelu sterowania. Po włączeniu ustawienia Odbieranie automatyczne możesz określić liczbę dzwonków, po których będą automatycznie odbierane połączenia przychodzące.

Opcja Dzwon. do odebr. jest ważna, jeżeli na tej samej linii co drukarka znajduje się automatyczna sekretarka, ponieważ powinna ona odbierać połączenie przed drukarką. Liczba dzwonków przed odebraniem dla drukarki powinna być większa niż liczba dzwonków przed odebraniem ustawiona dla sekretarki automatycznej.

Na przykład można ustawić liczbę dzwonków dla automatycznej sekretarki na niską wartość, a dla drukarki na maksymalną. Przy tym ustawieniu automatyczna sekretarka odpowiada na połączenie, a drukarka monitoruje linię. Jeśli drukarka wykryje sygnał faksu, odbierze faks. Jeśli dane połączenie jest połączeniem głosowym, automatyczna sekretarka nagra wiadomość głosową.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Odbiór faksu.

4. Dotknij, aby ustawić liczbę dzwonków.

Ustawianie głośności dzwonka faksu

Można zmienić głośność dźwięków dzwonka faksu.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij kolejno opcji Ustawienia faksu, Odbiór faksu i Głośność dzwonka.

4. Dotknij opcji Wysoki, Wyłącz lub Włącz.

Ustawianie wzorca dzwonienia na dzwonek dystynktywny

Można zmienić wzorzec dzwonienia na dzwonek dystynktywny. Wielu operatorów telekomunikacyjnych oferuje usługę dzwonienia dystynktywnego, umożliwiającą korzystanie na jednej linii telefonicznej z kilku numerów telefonu. Po wykupieniu tej usługi każdy numer ma przypisany inny wzorzec dzwonienia. Można tak skongurować drukarkę, aby odbierała połączenia przychodzące z wybranym wzorcem dzwonka.

Podłączając drukarkę do linii zfunkcją dzwonienia dystynktywnego, operator sieci telefonicznej musi przypisać osobne wzorce dzwonka do rozmów ido faksów. Firma HP zaleca korzystanie z dzwonków podwójnych lub potrójnych dla numeru faksu. Gdy drukarka wykryje określony wzorzec dzwonienia, odpowiada na połączenie i odbiera faks.

WSKAZÓWKA: Do ustawienia dzwonienia dystynktywnego można też użyć funkcji wykrywania wzorca

dzwonienia dostępnej na panelu sterowania drukarki. Dzięki tej funkcji drukarka rozpoznaje i nagrywa wzorzec dzwonienia połączenia przychodzącego i na jego podstawie automatycznie określa dystynktywny wzorzec dzwonienia przypisany przez operatora telefonicznego do połączeń faksowych.

Jeśli ta usługa jest niedostępna, zastosuj domyślny wzorzec dzwonienia, czyli opcję Wszystkie standardowe dzwonki.

1. Drukarka powinna być ustawiona tak, aby odbierała faksy automatycznie.

Patrz Ustawienie trybu odbierania (automatyczna odpowiedź).

Ustawianie liczby dzwonków

Page 58

2. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

3. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

4. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Odbiór faksu.

5. Przewiń do opcji Dzwonienie dystynktywne i jej dotknij.

6. Dotknij dowolnej z następujących opcji:

● Single Rings (Pojedyncze dzwonki)

● Double Rings (Podwójne dzwonki)

● Triple Rings (Trzy dzwonki)

● Double and Triple Rings (Podwójne i potrójne dzwonki)

● Wszystkie standardowe dzwonki

● Nagrywanie wzorca dzwonka

UWAGA: Jeśli korzystasz z centrali PBX, która ma odmienne wzorce dzwonienia dla wewnętrznych

i zewnętrznych połączeń, musisz wybrać numer faksu z numeru zewnętrznego.

Ustawianie dwustronnego drukowania faksów

Można ustawić opcję dwustronnego drukowania faksów, aby drukować przychodzące faksy na obu stronach papieru.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Odbiór faksu.

4. Przewiń ekran i dotknij przycisku przełączania znajdującego się obok funkcji Dwustronne drukowanie faksu,

Konguracja

Ustawienia znakowania odebranych faksów można określić za pomocą panelu sterowania. Przychodzący faks można oznaczyć własnym nagłówkiem z datą i godziną jego odebrania. Domyślnie funkcja ta nie jest włączona.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Odbiór faksu.

4. Przewiń ekran i dotknij przycisku przełączania znajdującego się obok funkcji Oznaczanie odebranych

Konguracja

aby włączyć lub wyłączyć funkcję.

ustawień znakowania odebranych faksów

faksów, aby włączyć lub wyłączyć funkcję.

ustawień dopasowania do strony

Ustawienia dopasowania do strony można skongurować za pomocą panelu sterowania.

Ustawienie Dopasuj do strony określa sposób działania drukarki w przypadku odebrania faksu o wymiarach przekraczających rozmiar załadowanego papieru. Ustawienie to jest włączone domyślnie, tak więc obraz faksu przychodzącego zostanie zmniejszony, aby wmiarę możliwości zmieścił się na jednej stronie. Jeśli ustawienie

Rozdział 7Faksowanie

Page 59

to jest wyłączone, informacje niemieszczące się na pierwszej stronie, zostaną wydrukowane na drugiej. Opcja Dopasuj do strony jest przydatna, gdy odbierany jest faks o rozmiarze większym niż A4/Letter, podczas gdy w podajniku znajduje się papier o rozmiarze A4/Letter.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Odbiór faksu.

4. Przewiń w dół i dotknij przycisku przełączania obok Dopasuj do strony, aby ją włączyć lub wyłączyć.

Dodawanie numeru do listy blokowanych numerów faksów

Aby zablokować numer faksu i dodać go do listy blokowanych numerów faksów za pomocą panelu sterowania, wykonaj następujące czynności.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij kolejno opcji Ustawienia faksu, Odbiór faksu i Blokowane numery faksów.

4. Wybierz numer, który chcesz dodać, a następnie dotknij opcji Dodaj.

5. Dotknij przycisku OK.

Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Ustawianie szybkości faksu (wysyłania lub odbierania)

Wprzypadku używania jednego znastępujących elementów może być konieczne ustawienie mniejszej szybkości transmisji faksu:

● Internetowa usługa telefoniczna

● Centrala abonencka (PBX — Private Branch Exchange)

● Protokół VoIP (Fax on Voice over Internet Protocol)

● Usługa ISDN (Integrated Services Digital Network).

Jeśli wystąpią problemy przy wysyłaniu i odbieraniu faksów, użyj niższej wartości opcji Szybkość. Poniższa tabela zawiera dostępne ustawienia prędkości transmisji faksu.

Tabela 7-2

Ustawienie szybkości faksowania Szybkość faksowania

Szybka v.34 (33600 bps)

Średnia v.17 (14400 bps)

Wolna v.29 (9600 bps)

Ustawianie szybkości wysyłania i odbierania

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

Dodawanie numeru do listy blokowanych numerów faksów

Page 60

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, Wysyłanie faksu, Wybieranie numeru faksu i Szybkość wysyłania faksu.

- lub -

Dotknij opcji Ustawienia faksu, Odbieranie faksu, Wybieranie numeru faksu i Szybkość odbierania faksu.

4. Dotknij dowolnej z poniższych opcji, aby ustawić szybkość wysyłania lub odbierania faksu.

● Wolno (9600 b/s)

● Średnio (14400 b/s)

●

Szybko (33600b/s)

Ustawianie rodzaju wybierania numerów

Ta procedura służy do ustawiania wybierania tonowego lub impulsowego. Ustawieniem fabrycznym jest Tonowe. Nie należy zmieniać tego ustawienia, chyba że wiadomo, iż linia telefoniczna nie obsługuje wybierania tonowego.

UWAGA: Opcja wybierania impulsowego nie jest dostępna we wszystkich krajach/regionach.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, Wysyłanie faksu i Wybieranie numeru faksu.

4. Aby włączyć lub wyłączyć funkcję, z menu opcji Wybieranie numeru faksu dotknij przełącznika obok funkcji

Tryb wybierania impulsowego.

Ustawianie funkcji przekazywania faksów

Za pomocą panelu sterowania można tak skongurować drukarkę, by przekazywała faksy pod inny numer. Wszystkie faksy są przekazywane jako czarno-białe, niezależnie od tego, w jakiej formie zostały przysłane.

Firma HP zaleca sprawdzenie działania numeru, pod który będą przekazywane faksy. Należy wysłać testowy faks, aby upewnić się, że urządzenie faksujące może odbierać przekazywane faksy.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie opcji Przekazywanie faksów.

4. Wykonaj jedną z następujących czynności, aby aktywować przekazywanie faksów:

● Dotknij przełącznika obok opcji Przekazywanie faksów, aby przekazać faks.

● Dotknij przełącznika obok opcji Przekazywanie faksów + drukowanie, aby wydrukować i przekazać

faks.

● Dotknij opcji Wprowadź numer faksu, aby ręcznie wprowadzić numer faksu urządzenia faksowego

przeznaczonego do odbioru przekazywanych faksów.

UWAGA:

● Jeśli drukarka utraci zasilanie, gdy przekazywanie faksu jest włączone, ustawienie Przekazywanie

faksu i numer telefonu są zapisywane. Po przywróceniu zasilania drukarki opcja przekazywania faksu będzie dalej miała ustawienie Wł..

Rozdział 7Faksowanie

Page 61

● Można anulować przekazywanie faksów, wybierając opcję Wył. wmenu Przekazywanie faksów.

Konguracja archiwizacji faksów

Możesz użyć archiwizacji faksów w celu automatycznego odbierania faksów i zapisywania ich bezpośrednio wkomputerze. Pozwala to zaoszczędzić papier i atrament.

Odebrane faksy są zapisywane wplikach TIFF (Tagged Image File Format) lub PDF (Portable Document Format).

UWAGA: Funkcja faksowania do komputera obsługuje tylko faksy czarno-białe. Faksy kolorowe zostaną

wydrukowane.

Wymagania archiwizacji faksu

Poniżej wymieniono wymagania archiwizacji faksów.

● Folder docelowy na komputerze musi być cały czas dostępny. Faksy nie będą zapisywane, gdy komputer

będzie w trybie uśpienia lub hibernacji.

● Aby wydrukować odebrane faksy zarchiwizowane, należy załadować papier do podajnika.

Patrz Ładowanie materiałów.

Kongurowanie

lub modykowanie ustawień archiwizacji faksów

Ustawienia archiwizacji faksów można kongurować i modykować, korzystając z programu embedded web server (EWS).

1. Otwórz serwer EWS.

Patrz Korzystanie z oprogramowania HP.

2. W menu po lewej stronie kliknij opcję Faks, anastępnie Archiwizacja i przekierowanie faksów.

3. Kliknij kartę Archiwizacja, a następnie wybierz odpowiednie ustawienia z menu rozwijanego Archiwizacja

faksów.

● Nie archiwizuj (sam wydruk)

● Archiwizuj i drukuj

● Tylko archiwum

Wyłączanie archiwizacji faksów

Archiwizowanie faksów można wyłączyć, korzystając z oprogramowania embedded web server (EWS).

1. Otwórz serwer EWS.

Patrz Korzystanie z oprogramowania HP.

2. W menu po lewej stronie kliknij opcję Faks, anastępnie Archiwizacja i przekierowanie faksów.

3. Kliknij kartę Archiwizacja i z rozwijanego menu Archiwizacja faksów wybierz opcję Nie archiwizuj (sam

wydruk).

Konguracja

archiwizacji faksów 53

Page 62

Usługi faksu itelefonii cyfrowej

Wielu dostawców usług telefonicznych świadczy klientom usługi telefonii cyfrowej, m.in.:

● DSL: Usługa cyfrowej linii abonenckiej (DSL) świadczona przez rmę telekomunikacyjną (w niektórych

krajach/regionach usługa ta może być określana jako ADSL).

● PBX: centrala abonencka (Private Branch Exchange — PBX).

● ISDN: system ISDN (Integrated Services Digital Network).

● VoIP: tania usługa telefoniczna, która umożliwia wysyłanie iodbieranie faksów przy użyciu drukarki przez

Internet. Metoda ta jest nazywana faksowaniem przez protokół VoIP.

Patrz Faks przez protokół Voice over Internet Protocol.

Drukarki HP zostały zaprojektowane z myślą o wykorzystaniu tradycyjnych, analogowych usług telefonicznych. Jeśli znajdujesz się w środowisku cyfrowym (takim jak DSL/ADSL, PBX, lub ISDN), może być konieczne użycie ltrów cyfrowo-analogowych lub konwerterów w trakcie konguracji drukarki do faksowania.

UWAGA: Firma HP nie gwarantuje, że drukarka będzie zgodna ze wszystkimi liniami ani dostawcami usług

cyfrowych, we wszystkich środowiskach cyfrowych czy też wszystkimi konwerterami cyfrowo-analogowymi. Każdorazowo zalecamy omówienie szczegółów zdostawcą usług telefonicznych wcelu doboru właściwych ustawień na podstawie usług świadczonych przez dostawcę na danej linii.

Faks przez protokół Voice over Internet Protocol

Możesz korzystać z taniej usługi telefonicznej umożliwiającej wysyłanie i odbieranie faksów z drukarki za pomocą Internetu. Metoda ta jest nazywana faksowaniem przez protokół VoIP.

Poniższe symptomy mogą informować o korzystaniu z usługi VoIP:

● Wraz z numerem faksu należy wybrać specjalny kod kierunkowy.

● Przygotuj moduł konwertera IP, który łączy zinternetem izawiera analogowe porty telefoniczne służące

do podłączenia faksu.

UWAGA: Faksy można wysyłać i odbierać tylko po podłączeniu przewodu telefonicznego do gniazda z tyłu

drukarki. Oznacza to, że połączenie z Internetem musi być dokonane poprzez urządzenie konwertujące (posiadające zwyczajne analogowe gniazda dla połączeń faksowych) lub operatora telekomunikacyjnego.

WSKAZÓWKA: Obsługa tradycyjnego przesyłania faksów przy użyciu dowolnych systemów telefonii IP jest

często ograniczona. Wprzypadku problemów zfaksowaniem spróbuj użyć mniejszej szybkości transmisji faksu lub wyłączyć tryb korekty błędów (ECM). Jeśli jednak wyłączysz tryb korekty błędów, wysyłanie i odbieranie faksów w kolorze nie będzie możliwe.

W razie pytań dotyczących faksowania przez internet skontaktuj się zdziałem wsparcia technicznego usług faksowania lub lokalnym dostawcą usług, aby uzyskać dalszą pomoc.

Raporty faksu

Można ręcznie drukować raporty faksu zgodnie z wymaganiami w celu uzyskania informacji o wysyłanych i odbieranych połączeniach faksowych.

Rozdział 7Faksowanie

Page 63

Domyślnie drukarka nie drukuje raportu z powiadomieniem. Najpierw należy włączyć funkcję Powiadomienia o wysłaniu faksów lub Powiadomienia o odbiorze faksów w celu wysyłania lub odbierania powiadomienia o pomyślnym wysłaniu lub odebraniu faksu.

Patrz Kongurowanie ustawień powiadomień faksu (wysyłanie lub odbiór).

UWAGA:

● Jeśli raporty z jakości wydruku są nieczytelne, możesz sprawdzić szacowane poziomy tuszu za pomocą

panelu sterowania lub oprogramowania HP software.

Patrz Sprawdzanie szacunkowych poziomów tuszu.

● Ostrzeżenia o poziomie atramentu iwskaźniki podają przybliżone dane wyłącznie w celu planowania. Gdy

pojawi się ostrzeżenie o niskim poziomie tuszu, postaraj się zaopatrzyć w nowy pojemnik, aby uniknąć opóźnień w drukowaniu. Nie trzeba wymieniać wkładów do czasu spadku jakości druku.

● Upewnij się, że głowice drukujące ipojemniki ztuszem są wdobrym stanie isą prawidłowo zainstalowane.

Patrz Zarządzanie pojemnikami.

Drukowanie raportów lub dzienników faksu

Można wydrukować dziennik faksów lub raportów odebranych iwysłanych przez drukarkę.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Narzędzia.

3. Dotknij kolejno opcji Raporty i Raporty faksu.

4. Dotknij dowolnego lub wszystkich z następujących raportów:

● Raport kodu billingu

● Raport zablokowanych faksów

● Raport śledzenia faksu

● Dziennik aktywności faksu

● Raport połączenia faksowego

5. Dotknij opcji Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Raport kodu billingu

Istnieje możliwość wydrukowania listy wszystkich kodów bilingowych faksów oraz łącznej liczby faksów przypisanych do każdego kodu.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Narzędzia.

3. Dotknij Raporty, Raporty faksu i Raport kodów bilingowych.

4. Dotknij opcji Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Drukowanie raportów lub dzienników faksu

Page 64

Raport nt. identykacji dzwoniącego

Listę numerów faksów z identykatorami rozmówców można wydrukować.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Narzędzia.

3. Dotknij Raporty, Raporty faksu i Raport identykacji dzwoniących.

4. Dotknij opcji Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Raport zablokowanych faksów

Listę blokowanych numerów faksów można wydrukować.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Narzędzia.

3. Dotknij opcji Raporty, Raporty faksu i Raport zablokowanych faksów.

4. Dotknij opcji Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Raport śledzenia faksu

Raport śledzenia faksu zawiera informacje ułatwiające rozwiązywanie problemów z transmisją faksów.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Narzędzia.

3. Dotknij opcji Raporty, Raporty faksu i Raport śledzenia faksu.

4. Dotknij opcji Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Dziennik aktywności faksu

Można sprawdzić, czy w dzienniku zdarzeń faksu są dostępne najnowsze rekordy połączeń faksowych.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Narzędzia.

3. Dotknij opcji Raporty, Raporty faksu i Dziennik aktywności faksu.

4. Dotknij opcji Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Raport połączenia faksowego

Można wydrukować raport ostatniego połączenia faksowego, aby poznać stan połączenia.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Narzędzia.

3. Dotknij opcji Raporty, Raporty faksu i Raport połączeń faksu.

4. Dotknij opcji Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Rozdział 7Faksowanie

Page 65

Dodatkowa konguracja faksu

Po wykonaniu wszystkich czynności opisanych w podręczniku Rozpoczęcie pracy skorzystaj z instrukcji w tej części, aby zakończyć kongurację faksu. Zachowaj podręcznik na przyszłość.

Wtym dziale dowiesz się, jak skongurować drukarkę, aby prawidłowo odbierać iwysyłać faksy za pomocą urządzeń iusług podłączonych do tej samej linii telefonicznej.

WSKAZÓWKA: Można także użyć Kreatora konguracji faksu, aby szybko skongurować istotne ustawienia

faksu, jak tryb odbierania czy informacje nagłówka faksu.

Wybór właściwej konguracji faksu dla domu lub biura

Aby wysyłanie iodbieranie faksów przebiegało prawidłowo, musisz wiedzieć, jakie rodzaje urządzeń iusług (jeśli dotyczy) korzystają ztej samej linii telefonicznej co drukarka. Jest to ważne, gdyż przed rozpoczęciem faksowania może być konieczne podłączenie niektórych zobecnych urządzeń biurowych bezpośrednio do drukarki, jak również zmiana niektórych ustawień faksu.

1. Wybierz zestaw urządzeń iusług korzystających zlinii telefonicznej faksu.

● DSL: Usługa DSL (Digital Subscriber Line) od operatora telekomunikacyjnego (W niektórych krajach/

regionach usługa DSL może być nazywana ADSL).

● PBX: centrala abonencka (Private Branch Exchange — PBX).

● ISDN: system ISDN (Integrated Services Digital Network).

● Usługa różnych dzwonków: usługa dzwonienia dystynktywnego świadczona przez dostawcę usług

telefonicznych obejmuje kilka numerów telefonów oróżnych wzorcach dzwonienia.

● Połączenia głosowe: połączenia głosowe są odbierane pod tym samym numerem telefonu, który jest

używany przez drukarkę do odbierania iwysyłania faksów.

● Modem wdzwaniany komputera: komputerowy modem dial-up jest podłączony do tej samej linii

telefonicznej, co drukarka. Jeśli odpowiedź na którekolwiek zponiższych pytań brzmi „tak”, oznacza to, że korzystasz zkomputerowego modemu dial-up:

– Czy wysyłasz iodbierasz faksy bezpośrednio waplikacji na komputerze za pomocą połączenia

telefonicznego (wzdzwanianego)?

– Czy wysyłasz iodbierasz wiadomości e-mail na komputerze za pomocą połączenia telefonicznego

(wzdzwanianego)?

– Czy uzyskujesz dostęp do internetu na komputerze za pomocą połączenia telefonicznego

(wzdzwanianego)?

● Automat zgłoszeniowy: automatyczna sekretarka, która odbiera połączenia głosowe pod numerem

używanym przez drukarkę do odbierania iwysyłania faksów.

● Usługa poczty głosowej: poczta głosowa to usługa abonamentowa świadczona przez dostawcę usług

telefonicznych pod tym samym numerem, który jest używany przez drukarkę do odbierania iwysyłania faksów.

2. W poniższej tabeli wybierz zestaw urządzeń iusług, którego używasz wdomu lub biurze. Następnie

sprawdź zalecane ustawienia faksu. Wkolejnych działach instrukcji dla każdego przypadku podano szczegółowe instrukcje.

Dodatkowa

konguracja faksu 57

Page 66

UWAGA: Jeśli dane ustawienie środowiska domowego lub biurowego nie jest opisane w tej części, skonguruj

drukarkę jak zwykły analogowy telefon. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do ściennego gniazdka telefonicznego, a drugi koniec do gniazda oznaczonego symbolem z tyłu drukarki.

Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego kraju/regionu.

Tabela 7-3 Zestaw urządzeń iusług korzystających zlinii telefonicznej faksu

Zalecana konguracja faksu Zestawy korzystające zlinii telefonicznej faksu

Przypadek A: oddzielna linia telefoniczna faksu (brak odbieranych połączeń głosowych)

Przypadek B: konguracja drukarki z usługą DSL DSL

Przypadek C: konguracja drukarki do pracy z centralą PBX lub linią ISDN

Przypadek D: faks zusługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii

Przypadek E: współdzielona linia głosowa/faksowa Połączenia głosowe

Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej

Przypadek G: linia telefoniczna do faksów współdzielona z modemem komputerowym (brak odbieranych połączeń głosowych)

Przypadek H: linia głosowa/faksowa współdzielona z modemem komputerowym

Przypadek I: linia głosowa/faksowa współdzielona z automatyczną sekretarką

Przypadek J: współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym i automatyczną sekretarką

Przypadek K: współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym i pocztą głosową

Linia telefoniczna faksu

PBX

Usługa dzwonienia dystynktywnego

Połączenia głosowe i/lub usługa poczty głosowej

Komputerowy modem dial-up

Połączenia głosowe i/lub komputerowy modem dial-up

Połączenia głosowe i/lub automatyczna sekretarka

Połączenia głosowe, komputerowy modem dial-up i/lub automatyczna sekretarka

Połączenia głosowe, komputerowy modem dial-up i/lub usługa poczty głosowej

Przypadek A: oddzielna linia telefoniczna faksu (brak odbieranych połączeń głosowych)

Jeśli dysponujesz osobną linią telefoniczną, której nie używasz do odbierania połączeń głosowych, inie są do niej podłączone żadne inne urządzenia, skonguruj drukarkę, jak opisano wniniejszym dziale.

58 Rozdział 7Faksowanie

Page 67

Tabela 7-4 Widok z tyłu drukarki

Funkcja Opis

1 Ścienne gniazdko telefoniczne.

Do połączenia z portem faksu w drukarce należy użyć kabla telefonicznego o minimalnej grubości 26 AWG.

OSTROŻNIE: Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, należy używać wyłącznie kabli o wielkości 26 AWG lub

grubszych (na przykład 24 AWG) z

Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego kraju/regionu.

Konguracja drukarki zoddzielną linią faksową

Wykonaj poniższe czynności, aby

1. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do ściennego gniazdka telefonicznego, adrugi koniec do portu

faksu ztyłu drukarki.

UWAGA: Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego

kraju/regionu.

2. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

3. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

4. Dotknij opcji Odbiór faksu, a następnie opcji Ustawienia odbioru faksu.

skongurować drukarkę zoddzielną linią faksową:

certykatem UL lub CSA.

5. Dotknij przełącznika obok opcji Automatyczne odbieranie, aby ją włączyć lub wyłączyć.

6. (Opcjonalnie) Ustaw opcję Dzwon. do odebr. na najniższą wartość (dwa dzwonki).

Gdy telefon zadzwoni drukarka automatycznie odbierze połączenie po liczbie dzwonków określonej wustawieniu Dzwon. do odebr.. Drukarka zacznie generować tony sygnalizujące odbieranie faksu do urządzenia wysyłającego iodbierze faks.

Przypadek B:

Jeśli korzystasz zusługi DSL od dostawcy usług telefonicznych inie podłączasz do drukarki żadnego wyposażenia, wykonaj instrukcje zawarte wniniejszym dziale, aby podłączyć ltr DSL między ściennym gniazdem telefonicznym adrukarką. Filtr DSL usuwa sygnał cyfrowy, zakłócający prawidłową komunikację drukarki zlinią telefoniczną (w niektórych krajach/regionach usługa DSL może być nazywana ADSL).

UWAGA: Jeśli korzystasz zlinii DSL inie podłączysz ltra DSL, wysyłanie iodbieranie faksów za pomocą

drukarki nie będzie możliwe.

konguracja drukarki z usługą DSL

Konguracja

drukarki zoddzielną linią faksową 59

Page 68

Tabela 7-5 Widok z tyłu drukarki

Funkcja Opis

1 Ścienne gniazdko telefoniczne.

2 Filtr DSL (lub ADSL) iprzewód dostarczony przez rmę telekomunikacyjną obsługującą linię DSL.

Do połączenia z portem faksu w drukarce należy użyć kabla telefonicznego o minimalnej grubości 26 AWG.

OSTROŻNIE: Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, należy używać wyłącznie kabli o wielkości 26 AWG lub

grubszych (na przykład 24 AWG) z

Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego kraju/regionu.

konguracja drukarki z usługą DSL

Wykonaj następujące czynności, aby konguracja drukarki z usługą DSL.

1. Filtr DSL można otrzymać od rmy telekomunikacyjnej obsługującej linię DSL

2. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do ściennego gniazdka telefonicznego, adrugi koniec do portu

faksu ztyłu drukarki.

UWAGA: Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego

kraju/regionu.

W tej konguracji konieczne może być nabycie dodatkowych przewodów telefonicznych. Można je kupić wsklepie elektronicznym zakcesoriami telefonicznymi.

3. Podłącz dodatkowy przewód telefoniczny, prowadzący od ltra DSL do ściennego gniazda telefonicznego.

certykatem UL lub CSA.

Wprzypadku problemów zkonguracją drukarki do pracy zopcjonalnym wyposażeniem należy skontaktować się zlokalnym usługodawcą lub sprzedawcą wcelu uzyskania dalszej pomocy.

Przypadek C:

Jeśli korzystasz zsystemu telefonu podłączonego do centrali PBX lub konwertera/adaptera terminalu ISDN, pamiętaj onastępujących kwestiach:

Rozdział 7Faksowanie

konguracja drukarki do pracy z centralą PBX lub linią ISDN

Page 69

● Jeśli korzystasz zcentrali PBX lub konwertera/adaptera terminalu ISDN, podłącz drukarkę do portu

przeznaczonego na faks itelefon. Jeśli to możliwe, upewnij się również, że adapter terminalu jest ustawiony na prawidłowy typ komutacji dla danego kraju/regionu.

UWAGA: Niektóre systemy ISDN umożliwiają kongurację portów dla określonych urządzeń

telefonicznych. Na przykład jeden port jest przypisany do telefonu ifaksu grupy 3, adrugi port jest uniwersalny. Jeśli występują problemy po podłączeniu do portu faksu/telefonu konwertera ISDN, spróbuj użyć portu uniwersalnego; może być oznaczony jako „multi-combi” lub podobnie.

● Jeśli korzystasz zsystemu telefonu podłączonego do centrali PBX, wyłącz sygnał połączenia oczekującego.

UWAGA: W wielu cyfrowych centralach PBX sygnał połączenia oczekującego jest domyślnie włączony.

Sygnał połączenia oczekującego przeszkadza wprzesyłaniu faksów, uniemożliwiając wysyłanie lub odbieranie faksów za pomocą drukarki. Sposób wyłączania sygnału połączenia oczekującego opisano wdokumentacji dostarczonej wraz zcentralą PBX.

● Jeśli korzystasz zsystemu telefonu podłączonego do centrali PBX, przed wybraniem numeru faksu wybierz

numer linii zewnętrznej.

● Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego kraju/

regionu.

Wprzypadku problemów zkonguracją drukarki do pracy zopcjonalnym wyposażeniem należy skontaktować się zlokalnym usługodawcą lub sprzedawcą wcelu uzyskania dalszej pomocy.

Przypadek D: faks zusługą dzwonienia dystynktywnego na

Jeśli korzystasz zusługi dzwonienia dystynktywnego (od dostawcy usług telefonicznych), która umożliwia używanie kilku numerów telefonu na jednej linii telefonicznej, akażdy telefon ma inny wzorzec dzwonienia, skonguruj drukarkę zgodnie zopisem wniniejszym dziale.

Tabela 7-6

Funkcja Opis

1 Ścienne gniazdko telefoniczne.

Widok z tyłu drukarki

tej samej linii

Przypadek D: faks zusługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii 61

Page 70

Tabela 7-6 Widok z tyłu drukarki (ciąg dalszy)

Funkcja Opis

Do połączenia z portem faksu w drukarce należy użyć kabla telefonicznego o minimalnej grubości 26 AWG.

OSTROŻNIE: Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, należy używać wyłącznie kabli o wielkości 26 AWG lub

grubszych (na przykład 24 AWG) z

Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego kraju/regionu.

certykatem UL lub CSA.

Konguracja drukarki zusługą dzwonienia dystynktywnego

Wykonaj następujące czynności, aby

1. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do ściennego gniazdka telefonicznego, adrugi koniec do portu

faksu ztyłu drukarki.

UWAGA: Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego

kraju/regionu.

2. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

3. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

4. Dotknij opcji Odbieranie faksu, a następnie opcji Ustawienia odbierania faksu.

5. Dotknij opcji Automatyczne odbieranie.

konguracja drukarki zusługą dzwonienia dystynktywnego.

6. (Opcjonalnie) Ustaw opcję Dzwon. do odebr. na najniższą wartość (dwa dzwonki).

UWAGA: Domyślnie drukarka jest ustawiona tak, aby reagować na wszystkie wzorce dzwonienia. Jeśli

nie dopasujesz ustawienia Dzwonienie dystynktywne do wzorca dzwonienia przypisanego do swojego numeru faksu, drukarka może odbierać zarówno połączenia głosowe, jak ifaksowe, albo wogóle nie odbierać połączeń.

WSKAZÓWKA: Do ustawienia dzwonienia dystynktywnego można też użyć funkcji wykrywania wzorca

Patrz Ustawianie wzorca dzwonienia na dzwonek dystynktywny.

Drukarka będzie automatycznie odbierać połączenia przychodzące zwybranym wzorcem dzwonienia (ustawienie Dzwonienie dystynktywne) po wybranej liczbie dzwonków (ustawienie Dzwon. do odebr.). Drukarka zacznie generować tony sygnalizujące odbieranie faksu do urządzenia wysyłającego iodbierze faks.

Wprzypadku problemów zkonguracją drukarki do pracy zopcjonalnym wyposażeniem należy skontaktować się zlokalnym usługodawcą lub sprzedawcą wcelu uzyskania dalszej pomocy.

Przypadek E: współdzielona linia głosowa/faksowa

Jeżeli odbierasz połączenia głosowe ifaksowe pod tym samym numerem telefonu inie ma innych urządzeń biurowych (ani poczty głosowej) podłączonych do tej linii telefonicznej, ustaw drukarkę zgodnie zopisem wniniejszym dziale.

Rozdział 7Faksowanie

Page 71

Tabela 7-7 Widok z tyłu drukarki

Funkcja Opis

1 Ścienne gniazdko telefoniczne.

3 Telefon (opcjonalnie).

Do połączenia z portem faksu w drukarce należy użyć kabla telefonicznego o minimalnej grubości 26 AWG.

OSTROŻNIE: Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, należy używać wyłącznie kabli o wielkości 26 AWG lub

grubszych (na przykład 24 AWG) z

Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego kraju/regionu.

certykatem UL lub CSA.

Konguracja drukarki dla współdzielonej linii głosowej/faksowej

Wykonaj następujące czynności, aby konguracja drukarki dla współdzielonej linii głosowej i faksowej.

1. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do ściennego gniazdka telefonicznego, adrugi koniec do portu

faksu ztyłu drukarki.

UWAGA: Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego

kraju/regionu.

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

● Jeśli masz równoległy system telefoniczny, podłącz telefon do portu faksu ztyłu drukarki.

● Jeśli korzystasz zszeregowego systemu telefonicznego, możesz podłączyć telefon bezpośrednio nad

kablem drukarki wyposażonym we wtyczkę ścienną.

Konguracja

drukarki dla współdzielonej linii głosowej/faksowej 63

Page 72

3. Następnie musisz zdecydować, jak drukarka ma odbierać połączenia (automatycznie czy ręcznie):

● Jeżeli drukarkę ustawiono na automatyczne odbieranie połączeń, będzie ona odbierała wszystkie

połączenia przychodzące i faksy. W takim przypadku drukarka nie rozróżnia połączeń głosowych i faksów. Jeśli sądzisz, że dane połączenie jest połączeniem głosowym, musisz je odebrać, zanim zostanie odebrane przez drukarkę. Aby skongurować drukarkę do automatycznego odbierania połączeń, włącz ustawienie Odbieranie automatyczne.

● Jeśli ustawisz ręczne odbieranie faksów przez drukarkę, konieczne będzie osobiste odbieranie

przychodzących połączeń faksowych. Wprzeciwnym razie drukarka nie odbierze faksów. Aby skongurować drukarkę do ręcznego odbierania połączeń, wyłącz ustawienie Odbieranie automatyczne.

Jeżeli podniesiesz słuchawkę, zanim drukarka odbierze połączenie, iusłyszysz sygnał faksu urządzenia wysyłającego, musisz ręcznie odebrać faks.

Wprzypadku problemów zkonguracją drukarki do pracy zopcjonalnym wyposażeniem należy skontaktować się zlokalnym usługodawcą lub sprzedawcą wcelu uzyskania dalszej pomocy.

Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej

Jeżeli połączenia głosowe ifaksy są odbierane na tej samej linii ikorzystasz zusługi poczty głosowej operatora telefonicznego, ustaw drukarkę zgodnie zopisem wtej części.

UWAGA: Jeśli do odbierania połączeń faksowych używana jest linia z usługą poczty głosowej, nie można

odbierać faksów wsposób automatyczny. Faksy trzeba odbierać ręcznie. Oznacza to, że konieczna jest obecność użytkownika, który osobiście odbiera przychodzące połączenia faksowe. Jeśli zamiast tego chcesz odbierać faksy automatycznie, skontaktuj się z operatorem sieci telefonicznej, aby wykupić usługę dzwonienia dystynktywnego lub założyć oddzielną linię telefoniczną dla faksowania.

Tabela 7-8

Funkcja Opis

1 Ścienne gniazdko telefoniczne.

Widok z tyłu drukarki

64 Rozdział 7Faksowanie

Page 73

Tabela 7-8 Widok z tyłu drukarki (ciąg dalszy)

Funkcja Opis

Do połączenia z portem faksu w drukarce należy użyć kabla telefonicznego o minimalnej grubości 26 AWG.

OSTROŻNIE: Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, należy używać wyłącznie kabli o wielkości 26 AWG lub

grubszych (na przykład 24 AWG) z

Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego kraju/regionu.

Konguracja drukarki do pracy zpocztą głosową

Wykonaj następujące czynności, aby

1. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do ściennego gniazdka telefonicznego, adrugi koniec do portu

faksu ztyłu drukarki.

UWAGA: Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego

kraju/regionu.

2. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

3. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

4. Dotknij opcji Odbieranie faksu, a następnie opcji Ustawienia odbierania faksu.

5. Wyłącz funkcję Odbieranie automatyczne.

konguracja drukarki do pracy zpocztą głosową.

certykatem UL lub CSA.

Przychodzące połączenia faksowe musisz odbierać osobiście. Wprzeciwnym razie drukarka nie odbierze faksów. Musisz zainicjować ręczny faks, zanim poczta głosowa odbierze połączenie.

Wprzypadku problemów zkonguracją drukarki do pracy zopcjonalnym wyposażeniem należy skontaktować się zlokalnym usługodawcą lub sprzedawcą wcelu uzyskania dalszej pomocy.

Przypadek G: linia telefoniczna do faksów współdzielona z modemem komputerowym (brak odbieranych połączeń głosowych)

Jeśli dysponujesz linią faksową, której nie używasz do odbierania połączeń głosowych, inie jest do niej podłączony komputerowy modem dial-up, skonguruj drukarkę, jak opisano wniniejszym dziale.

UWAGA: Jeśli posiadasz komputerowy modem dial-up, dzieli on linię telefoniczną zdrukarką. Nie możesz

równocześnie korzystać zmodemu idrukarki. Nie możesz na przykład korzystać zdrukarki, gdy używasz komputerowego modemu dial-up, aby wysłać e-mail lub uzyskać dostęp do internetu.

Konguracja

drukarki zkomputerowym modemem dial-up

Jeśli tej samej linii telefonicznej używasz do połączeń głosowych, wysyłania faksów ikorzystania zmodemu komputerowego dial-up, wykonaj następujące czynności, aby skongurować drukarkę.

Konguracja

drukarki do pracy zpocztą głosową 65

Page 74

Tabela 7-9 Widok z tyłu drukarki

Funkcja Opis

1 Ścienne gniazdko telefoniczne.

3 Komputer zmodemem.

Do połączenia z portem faksu w drukarce należy użyć kabla telefonicznego o minimalnej grubości 26 AWG.

OSTROŻNIE: Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, należy używać wyłącznie kabli o wielkości 26 AWG lub

grubszych (na przykład 24 AWG) z

Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego kraju/regionu.

Konguracja drukarki zkomputerowym modemem dial-up

Wykonaj następujące czynności, aby konguracja drukarki zkomputerowym modemem dial-up.

1. Znajdź przewód telefoniczny łączący tył komputera (modem) ze ściennym gniazdkiem telefonicznym.

Odłącz kabel od ściennego gniazdka telefonicznego ipodłącz go do portu faksu ztyłu drukarki.

2. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do ściennego gniazdka telefonicznego, adrugi koniec do portu

faksu ztyłu drukarki.

UWAGA: Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego

kraju/regionu.

3. Jeśli oprogramowanie modemu jest ustawione na automatyczne odbieranie faksów przez komputer, należy

wyłączyć to ustawienie.

certykatem UL lub CSA.

UWAGA: Jeżeli ustawienie automatycznego odbierania faksów nie zostanie wyłączone

w oprogramowaniu modemu, drukarka nie będzie mogła odbierać faksów.

4. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

5. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

Rozdział 7Faksowanie

Page 75

6. Dotknij opcji Odbieranie faksu, a następnie opcji Ustawienia odbierania faksu.

7. Włącz funkcję Automatyczne odbieranie.

8. (Opcjonalnie) Ustaw opcję Dzwon. do odebr. na najniższą wartość (dwa dzwonki).

Gdy telefon zadzwoni, drukarka automatycznie odbierze połączenie po liczbie dzwonków określonej wustawieniu Dzwon. do odebr.. Drukarka zacznie generować tony sygnalizujące odbieranie faksu do urządzenia wysyłającego iodbierze faks.

Wprzypadku problemów zkonguracją drukarki do pracy zopcjonalnym wyposażeniem należy skontaktować się zlokalnym usługodawcą lub sprzedawcą wcelu uzyskania dalszej pomocy.

Konguracja drukarki z komputerowym modemem DSL/ADSL

Jeśli używasz linii DSL do wysyłania faksów, wykonaj następujące instrukcje, aby

Tabela 7-10 Widok z tyłu drukarki

Funkcja Opis

1 Ścienne gniazdko telefoniczne.

skongurować faks.

2 Rozdzielacz telefoniczny.

3 Filtr DSL/ADSL.

4 Modem DSL/ADSL.

5 Komputer.

UWAGA: Niezbędny jest zakup rozdzielacza telefonicznego. Rozdzielacz telefoniczny ma jeden port RJ-11

z przodu i dwa porty RJ-11 z tyłu. Nie używaj 2-liniowego rozdzielacza telefonicznego, rozdzielacza szeregowego ani równoległego, który ma dwa porty RJ-11 z przodu i wtyczkę z tyłu.

Rysunek 7-1 Przykład rozdzielacza równoległego

Konguracja

drukarki z komputerowym modemem DSL/ADSL 67

Page 76

Konguracja drukarki z komputerowym modemem DSL/ADSL

Wykonaj następujące czynności, aby konguracja drukarki z komputerowym modemem DSL/ADSL.

1. Filtr DSL można otrzymać od rmy telekomunikacyjnej obsługującej linię DSL

2. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do ltra DSL, a drugi koniec do portu faksu ztyłu drukarki.

UWAGA: Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego

kraju/regionu.

3. Podłącz ltr DSL do rozdzielacza telefonicznego.

4. Podłącz modem DSL do rozdzielacza telefonicznego.

5. Podłącz rozdzielacz telefoniczny do ściennego gniazdka telefonicznego.

Wprzypadku problemów zkonguracją drukarki do pracy zopcjonalnym wyposażeniem należy skontaktować się zlokalnym usługodawcą lub sprzedawcą wcelu uzyskania dalszej pomocy.

Przypadek H: linia głosowa/faksowa współdzielona z modemem komputerowym

Istnieją dwa różne sposoby wkomputerze. Zanim rozpoczniesz, sprawdź, czy Twój komputer ma jeden port czy dwa porty.

kongurowana drukarki zkomputerem wzależności od liczy portów telefonicznych

Współdzielona linia głosowa/faks z modemem komputerowym dial-up

Jeśli linia telefoniczna jest używana jednocześnie do faksowania ipołączeń telefonicznych, skorzystaj zponiższych wskazówek, aby skongurować faks.

Istnieją dwa różne sposoby kongurowana drukarki zkomputerem wzależności od liczy portów telefonicznych wkomputerze. Zanim rozpoczniesz, sprawdź, czy Twój komputer ma jeden port czy dwa porty.

UWAGA: Jeśli komputer ma tylko jeden port telefoniczny, niezbędny jest zakup rozdzielacza telefonicznego

(nazywanego także złączką) przedstawionego na ilustracji (rozdzielacz telefoniczny ma jeden port RJ-11 z przodu i dwa porty RJ-11 z tyłu. Nie używaj dwuliniowego rozdzielacza telefonicznego, rozdzielacza szeregowego ani równoległego, który ma dwa porty RJ-11 z przodu i wtyczkę z tyłu).

Rysunek 7-2 Przykład rozdzielacza równoległego

68 Rozdział 7Faksowanie

Page 77

Tabela 7-11 Widok z tyłu drukarki

Funkcja Opis

1 Ścienne gniazdko telefoniczne.

2 Rozdzielacz telefoniczny.

4 Komputer zmodemem.

5 Telefon.

Do połączenia z portem faksu w drukarce należy użyć kabla telefonicznego o minimalnej grubości 26 AWG.

OSTROŻNIE: Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, należy używać wyłącznie kabli o wielkości 26 AWG lub

grubszych (na przykład 24 AWG) z

Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego kraju/regionu.

certykatem UL lub CSA.

Konguracja drukarki do pracy na tej samej linii telefonicznej, do której jest podłączony komputer, zdwoma gniazdami

telefonicznymi

Wykonaj następujące czynności, aby konguracja drukarki do pracy na tej samej linii telefonicznej, do której jest podłączony komputer zdwoma gniazdami telefonicznymi.

1. Znajdź kabel telefoniczny łączący tył komputera (modem) ze ściennym gniazdkiem telefonicznym. Odłącz

kabel od ściennego gniazdka telefonicznego ipodłącz go do portu faksu ztyłu drukarki.

2. Podłącz telefon do gniazda „OUT” (wyjście) z tyłu modemu.

3. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do ściennego gniazdka telefonicznego, adrugi koniec do portu

faksu ztyłu drukarki.

UWAGA: Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego

kraju/regionu.

Konguracja

drukarki do pracy na tej samej linii telefonicznej, do której jest podłączony komputer, zdwoma gniazdami

telefonicznymi 69

Page 78

4. Jeśli oprogramowanie modemu jest ustawione na automatyczne odbieranie faksów przez komputer, należy

wyłączyć to ustawienie.

UWAGA: Jeżeli ustawienie automatycznego odbierania faksów nie zostanie wyłączone

w oprogramowaniu modemu, drukarka nie będzie mogła odbierać faksów.

5. Następnie musisz zdecydować, jak drukarka ma odbierać połączenia (automatycznie czy ręcznie):

● Jeżeli drukarkę ustawiono na automatyczne odbieranie połączeń, będzie ona odbierała wszystkie

połączenia przychodzące i faksy. W takim przypadku drukarka nie rozróżnia połączeń głosowych i faksów. Jeśli sądzisz, że dane połączenie jest połączeniem głosowym, musisz je odebrać, zanim zostanie odebrane przez drukarkę. Aby połączeń, włącz ustawienie Odbieranie automatyczne.

● Jeśli ustawisz ręczne odbieranie faksów przez drukarkę, konieczne będzie osobiste odbieranie

Jeżeli podniesiesz słuchawkę, zanim drukarka odbierze połączenie, iusłyszysz sygnał faksu urządzenia wysyłającego, musisz ręcznie odebrać faks.

Jeśli tej samej linii telefonicznej używasz do połączeń głosowych, wysyłania faksów ikorzystania zmodemu komputerowego dial-up, wykonaj następujące kroki, aby skongurować faks.

Wprzypadku problemów zkonguracją drukarki do pracy zopcjonalnym wyposażeniem należy skontaktować się zlokalnym usługodawcą lub sprzedawcą wcelu uzyskania dalszej pomocy.

skongurować drukarkę do automatycznego odbierania

Współdzielona linia głosowa/faks zmodemem komputerowym DSL/ADSL

Wykonaj te czynności, jeśli komputer jest wyposażony wmodem DSL/ADSL.

70 Rozdział 7Faksowanie

Page 79

Tabela 7-12 Widok z tyłu drukarki

Funkcja Opis

1 Ścienne gniazdko telefoniczne.

2 Rozdzielacz telefoniczny.

3 Filtr DSL/ADSL.

5 Modem DSL/ADSL.

6 Komputer.

7 Telefon.

Do połączenia z portem faksu w drukarce należy użyć kabla telefonicznego o minimalnej grubości 26 AWG.

OSTROŻNIE: Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, należy używać wyłącznie kabli o wielkości 26

AWG lub grubszych (na przykład 24 AWG) z

Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego kraju/regionu.

UWAGA: Niezbędny jest zakup rozdzielacza telefonicznego. Rozdzielacz telefoniczny ma jeden port RJ-11

z przodu i dwa porty RJ-11 z tyłu. Nie używaj 2-liniowego rozdzielacza telefonicznego, rozdzielacza szeregowego ani równoległego, który ma dwa porty RJ-11 z przodu i wtyczkę z tyłu.

Rysunek 7-3 Przykład rozdzielacza równoległego

Konguracja drukarki z komputerowym modemem DSL/ADSL

Wykonaj następujące czynności, aby konguracja drukarki z komputerowym modemem DSL/ADSL.

certykatem UL lub CSA.

1. Filtr DSL można otrzymać od rmy telekomunikacyjnej obsługującej linię DSL

UWAGA: Telefony winnych miejscach wdomu/biurze dzielące ten sam numer telefonu zusługą DSL

muszą być podłączone do dodatkowych ltrów DSL, aby uniknąć szumu wpołączeniach głosowych.

2. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do ściennego gniazdka telefonicznego, adrugi koniec do portu

faksu ztyłu drukarki.

UWAGA: Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego

kraju/regionu.

3. Jeśli masz równoległy system telefoniczny, podłącz telefon do portu faksu ztyłu drukarki.

4. Podłącz ltr DSL do rozdzielacza telefonicznego.

5. Podłącz modem DSL do rozdzielacza telefonicznego.

6. Podłącz rozdzielacz telefoniczny do ściennego gniazdka telefonicznego.

Konguracja

drukarki z komputerowym modemem DSL/ADSL 71

Page 80

Wprzypadku problemów zkonguracją drukarki do pracy zopcjonalnym wyposażeniem należy skontaktować się zlokalnym usługodawcą lub sprzedawcą wcelu uzyskania dalszej pomocy.

Przypadek I: linia głosowa/faksowa współdzielona z automatyczną sekretarką

Jeżeli odbierasz zarówno połączenia głosowe, jak ifaksy na tej samej linii oraz jest do niej podłączona automatyczna sekretarka odbierająca połączenia głosowe pod tym numerem telefonu, ustaw drukarkę zgodnie zopisem wniniejszym dziale.

Tabela 7-13 Widok z tyłu drukarki

Funkcja Opis

1 Ścienne gniazdko telefoniczne.

3 Automatyczna sekretarka.

4 Telefon (opcjonalnie).

Do połączenia z portem faksu w drukarce należy użyć kabla telefonicznego o minimalnej grubości 26 AWG.

OSTROŻNIE: Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, należy używać wyłącznie kabli o wielkości 26 AWG lub

grubszych (na przykład 24 AWG) z

Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego kraju/regionu.

certykatem UL lub CSA.

Konguracja drukarki do pracy ze współdzieloną linią głosową/faksową, do której jest podłączona

automatyczna sekretarka

Wykonaj następujące czynności, aby konguracja drukarki do pracy ze współdzieloną linią głosową/faksową, do której jest podłączona automatyczna sekretarka.

Rozdział 7Faksowanie

Page 81

1. Odłącz automatyczną sekretarkę odściennego gniazdka telefonicznego ipodłącz ją do portu faksu

ztyłu drukarki.

UWAGA: Jeżeli nie podłączysz automatycznej sekretarki bezpośrednio do drukarki, na automatycznej

sekretarce mogą nagrać się dźwięki faksu nadawcy, adrukarka może nie odebrać faksu.

2. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do ściennego gniazdka telefonicznego, adrugi koniec do portu

faksu ztyłu drukarki.

UWAGA: Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego

kraju/regionu.

3. (Opcjonalne) Jeśli w używaną automatyczną sekretarkę nie jest wbudowany telefon, można dla wygody

podłączyć telefon z tyłu automatycznej sekretarki do portu „OUT”.

UWAGA: Jeśli automatyczna sekretarka nie pozwala na podłączenie telefonu zewnętrznego, można

zakupić rozdzielacz telefoniczny (równoległy) i użyć go do podłączenia automatycznej sekretarki i telefonu do drukarki. Do tego typu połączeń można użyć standardowego przewodu telefonicznego.

4. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

5. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

6. Dotknij opcji Odbieranie faksu, a następnie opcji Ustawienia odbierania faksu.

7. Włącz funkcję Automatyczne odbieranie.

8. Ustaw automatyczną sekretarkę tak, aby połączenia były odbierane po małej liczbie dzwonków.

9. Zmień ustawienie Dzwon. do odebr. wdrukarce na maksymalną liczbę dzwonków obsługiwaną przez

drukarkę (Maksymalna liczba dzwonków zależy od kraju/regionu).

Kiedy telefon dzwoni, automatyczna sekretarka odpowie po określonej liczbie dzwonków, a następnie odtworzy nagrane powitanie. Drukarka monitoruje rozmowę, „nasłuchując” dźwięków faksu. Jeśli drukarka wykryje sygnał faksu przychodzącego, to wyśle sygnał faksu i odbierze faks. W przypadku braku tonów faksowania drukarka przestaje monitorować linię i automatyczna sekretarka może nagrać wiadomość głosową.

Wprzypadku problemów zkonguracją drukarki do pracy zopcjonalnym wyposażeniem należy skontaktować się zlokalnym usługodawcą lub sprzedawcą wcelu uzyskania dalszej pomocy.

Przypadek J: współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym i automatyczną sekretarką

Jeżeli odbierasz zarówno połączenia głosowe jaki faksy na tej samej linii imasz podłączony modem komputerowy iautomatyczną sekretarkę, ustaw drukarkę zgodnie zopisem wtej części.

UWAGA: Ponieważ komputerowy modem dial-up dzieli jedną linię telefoniczną zdrukarką, nie możesz

jednocześnie korzystać zmodemu idrukarki. Nie możesz na przykład korzystać zdrukarki, gdy używasz komputerowego modemu dial-up, aby wysłać e-mail lub uzyskać dostęp do internetu.

Współdzielona linia głosowa/faksowa zkomputerowym modemem dial-up iautomatyczną sekretarką

Przypadek J: współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym i automatyczną sekretarką

Page 82

UWAGA: Jeśli komputer ma tylko jeden port telefoniczny, niezbędny jest zakup rozdzielacza telefonicznego

Rysunek 7-4 Przykład rozdzielacza równoległego

Tabela 7-14 Widok z tyłu drukarki

Funkcja Opis

1 Ścienne gniazdo telefoniczne

2 Port telefoniczny „IN” w komputerze.

3 Port telefoniczny „OUT” w komputerze.

4 Telefon (opcjonalnie).

5 Automatyczna sekretarka.

6 Komputer zmodemem.

Do połączenia z portem faksu w drukarce należy użyć kabla telefonicznego o minimalnej grubości 26 AWG.

OSTROŻNIE: Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, należy używać wyłącznie kabli o wielkości 26 AWG lub

grubszych (na przykład 24 AWG) z

Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego kraju/regionu.

certykatem UL lub CSA.

Konguracja drukarki do pracy na tej samej linii telefonicznej, do której jest podłączony komputer, zdwoma gniazdami

telefonicznymi

Wykonaj następujące czynności, aby konguracja drukarki do pracy na tej samej linii telefonicznej, do której jest podłączony komputer zdwoma gniazdami telefonicznymi.

1. Znajdź kabel telefoniczny łączący tył komputera (modem) ze ściennym gniazdkiem telefonicznym. Odłącz

kabel od ściennego gniazdka telefonicznego ipodłącz go do portu faksu ztyłu drukarki.

Rozdział 7Faksowanie

Page 83

2. Odłącz automatyczną sekretarkę odściennego gniazdka telefonicznego ipodłącz ją do portu oznaczonego

„OUT” ztyłu komputera (komputerowego modemu dial-up).

3. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do ściennego gniazdka telefonicznego, adrugi koniec do portu

faksu ztyłu drukarki.

UWAGA: Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego

kraju/regionu.

4. (Opcjonalne) Jeśli w używaną automatyczną sekretarkę nie jest wbudowany telefon, można dla wygody

podłączyć telefon z tyłu automatycznej sekretarki do portu „OUT”.

UWAGA: Jeśli automatyczna sekretarka nie pozwala na podłączenie telefonu zewnętrznego, można

5. Jeśli oprogramowanie modemu jest ustawione na automatyczne odbieranie faksów przez komputer, należy

wyłączyć to ustawienie.

UWAGA: Jeżeli ustawienie automatycznego odbierania faksów nie zostanie wyłączone

w oprogramowaniu modemu, drukarka nie będzie mogła odbierać faksów.

6. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

7. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

8. Dotknij opcji Odbieranie faksu, a następnie opcji Ustawienia odbierania faksu.

9. Dotknij opcji Automatyczne odbieranie.

10. Ustaw automatyczną sekretarkę tak, aby połączenia były odbierane po małej liczbie dzwonków.

11. Zmień ustawienie Dzwon. do odebr. wdrukarce na maksymalną liczbę dzwonków obsługiwaną przez

produkt (Maksymalna liczba dzwonków zależy od kraju/regionu).

Wprzypadku problemów zkonguracją drukarki do pracy zopcjonalnym wyposażeniem należy skontaktować się zlokalnym usługodawcą lub sprzedawcą wcelu uzyskania dalszej pomocy.

Współdzielona linia głosowa/faksowa zkomputerowym modemem DSL/ADSL iautomatyczną sekretarką

Wykonaj następujące czynności, aby współdzielona linia głosowa/faksowa zkomputerowym modemem DSL/ ADSL iautomatyczną sekretarką.

Współdzielona linia głosowa/faksowa zkomputerowym modemem DSL/ADSL iautomatyczną sekretarką

Page 84

Tabela 7-15 Widok z tyłu drukarki

Funkcja Opis

1 Ścienne gniazdo telefoniczne

2 Rozdzielacz telefoniczny.

3 Filtr DSL/ADSL.

5 Modem DSL/ADSL.

6 Komputer.

7 Automatyczna sekretarka.

8 Telefon (opcjonalnie).

Do połączenia z portem faksu w drukarce należy użyć kabla telefonicznego o minimalnej grubości 26 AWG.

OSTROŻNIE: Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, należy używać wyłącznie kabli o wielkości 26 AWG lub

grubszych (na przykład 24 AWG) z

Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego kraju/regionu.

certykatem UL lub CSA.

UWAGA: Niezbędny jest zakup rozdzielacza telefonicznego. Rozdzielacz telefoniczny ma jeden port RJ-11

z przodu i dwa porty RJ-11 z tyłu. Nie używaj 2-liniowego rozdzielacza telefonicznego, rozdzielacza szeregowego ani równoległego, który ma dwa porty RJ-11 z przodu i wtyczkę z tyłu.

Rozdział 7Faksowanie

Page 85

Rysunek 7-5 Przykład rozdzielacza równoległego

Konguracja drukarki z komputerowym modemem DSL/ADSL

Wykonaj następujące czynności, aby konguracja drukarki z komputerowym modemem DSL/ADSL.

1. Filtr DSL/ADSL można otrzymać od rmy telekomunikacyjnej obsługującej linię DSL/ADSL

UWAGA: Telefony winnych miejscach wdomu/biurze dzielące ten sam numer telefonu zusługą DSL/ADSL

muszą być podłączone do dodatkowych ltrów DSL/ADSL, aby uniknąć szumu wpołączeniach głosowych.

2. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do ściennego gniazdka telefonicznego, adrugi koniec do portu

faksu ztyłu drukarki.

UWAGA: Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego

kraju/regionu.

3. Podłącz ltr DSL/ADSL do rozdzielacza.

4. Odłącz automatyczną sekretarkę od ściennego gniazdka telefonicznego ipodłącz ją do portu faksu

ztyłu drukarki.

UWAGA: Jeżeli nie podłączysz automatycznej sekretarki bezpośrednio do drukarki, na automatycznej

sekretarce mogą nagrać się dźwięki faksu nadawcy, adrukarka może nie odebrać faksu.

5. Podłącz modem DSL do rozdzielacza telefonicznego.

6. Podłącz rozdzielacz telefoniczny do ściennego gniazdka telefonicznego.

7. Ustaw automatyczną sekretarkę tak, aby połączenia były odbierane po małej liczbie dzwonków.

8. Ustaw Dzwon. do odebr. wdrukarce na maksymalną liczbę dzwonków obsługiwaną przez drukarkę.

UWAGA: Maksymalna liczba dzwonków zależy od kraju/regionu

Jeśli tej samej linii telefonicznej używasz do połączeń głosowych, wysyłania faksów ikorzystania zmodemu DSL, wykonaj następujące kroki, aby skongurować faks.

Wprzypadku problemów zkonguracją drukarki do pracy zopcjonalnym wyposażeniem należy skontaktować się zlokalnym usługodawcą lub sprzedawcą wcelu uzyskania dalszej pomocy.

Przypadek K: współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym i pocztą głosową

Jeżeli połączenia głosowe ifaksy są odbierane na ikorzystasz zusługi poczty głosowej operatora telefonicznego, ustaw drukarkę zgodnie zopisem wtej części.

tej samej linii, podłączony jest do niej modem komputerowy

UWAGA: Jeśli do odbierania połączeń faksowych używana jest linia z usługą poczty głosowej, nie można

odbierać faksów w sposób automatyczny. Faksy trzeba odbierać ręcznie. Oznacza to, że konieczna jest

Konguracja

drukarki z komputerowym modemem DSL/ADSL 77

Page 86

obecność użytkownika, który osobiście odbiera przychodzące połączenia faksowe. Jeśli zamiast tego chcesz odbierać faksy automatycznie, skontaktuj się z operatorem sieci telefonicznej, aby wykupić usługę dzwonienia dystynktywnego lub założyć oddzielną linię telefoniczną dla faksowania.

Ponieważ komputerowy modem dial-up dzieli jedną linię telefoniczną zdrukarką, nie możesz jednocześnie korzystać zmodemu idrukarki. Nie możesz na przykład korzystać z drukarki, gdy używasz komputerowego modemu dial-up, aby wysłać e-mail lub uzyskać dostęp do internetu.

● Jeśli komputer ma tylko jeden port telefoniczny, niezbędny jest zakup rozdzielacza telefonicznego

● Jeśli Twój komputer ma dwa porty telefoniczne, skonguruj drukarkę wnastępujący sposób:

Tabela 7-16 Widok z tyłu drukarki

Funkcja Opis

1 Ścienne gniazdko telefoniczne.

3 Komputer zmodemem.

4 Telefon.

78 Rozdział 7Faksowanie

Do połączenia z portem faksu w drukarce należy użyć kabla telefonicznego o minimalnej grubości 26 AWG.

OSTROŻNIE: Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, należy używać wyłącznie kabli o wielkości 26 AWG

lub grubszych (na przykład 24 AWG) z

Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego kraju/regionu.

certykatem UL lub CSA.

Page 87

Konguracja drukarki do pracy na tej samej linii telefonicznej, do której jest podłączony komputer,

zdwoma gniazdami telefonicznymi

Wykonaj następujące czynności, aby konguracja drukarki do pracy na tej samej linii telefonicznej, do której jest podłączony komputer zdwoma gniazdami telefonicznymi.

1. Znajdź kabel telefoniczny łączący tył komputera (modem) ze ściennym gniazdkiem telefonicznym. Odłącz

kabel od ściennego gniazdka telefonicznego ipodłącz go do portu faksu ztyłu drukarki.

2. Podłącz telefon do gniazda „OUT” (wyjście) z tyłu modemu.

3. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do ściennego gniazdka telefonicznego, adrugi koniec do portu

faksu ztyłu drukarki.

UWAGA: Konieczne może być podłączenie kabla telefonicznego do adaptera odpowiedniego dla danego

kraju/regionu.

4. Jeśli oprogramowanie modemu jest ustawione na automatyczne odbieranie faksów przez komputer, należy

wyłączyć to ustawienie.

UWAGA: Jeżeli ustawienie automatycznego odbierania faksów nie zostanie wyłączone

w oprogramowaniu modemu, drukarka nie będzie mogła odbierać faksów.

5. Dotknij kolejno opcji: Faks, Konguracja iPreferencje.

6. Wyłącz ustawienie Odbieranie automatyczne.

Przychodzące połączenia faksowe musisz odbierać osobiście. Wprzeciwnym razie drukarka nie odbierze faksów.

Wprzypadku problemów zkonguracją drukarki do pracy zopcjonalnym wyposażeniem należy skontaktować się zlokalnym usługodawcą lub sprzedawcą wcelu uzyskania dalszej pomocy.

Uruchamianie testu faksu

Najpierw uruchom test faksu, aby przekonać się, czy istnieje problem z konguracją faksu. Jeśli test zakończył się powodzeniem, anadal masz problemy zfaksowaniem, sprawdź, czy ustawienia faksu wymienione w raporcie są prawidłowe.

Patrz Raport testu faksu.

Możesz przetestować kongurację faksu, aby sprawdzić stan drukarki i upewnić się, że jest prawidłowo skongurowana do faksowania. Wykonuj ten test tylko po ukończeniu konguracji faksu w drukarce. Test przeprowadza następujące operacje:

● Test interfejsu sprzętowego faksu

● Test wykrywania aktywnej linii telefonicznej

● Test prądu linii

● Test wykrywania tonu wybierania

Testowanie

konguracji faksu

Wykonaj następujące czynności, aby konguracja za pomocą panelu sterowania drukarki.

UWAGA: Przed rozpoczęciem testu sprawdź, czy zainstalowano pojemniki z tuszem iczy załadowano papier

owłaściwym formacie do zasobnika wejściowego.

Konguracja

drukarki do pracy na tej samej linii telefonicznej, do której jest podłączony komputer, zdwoma gniazdami

telefonicznymi 79

Page 88

1. Skonguruj drukarkę do faksowania, zgodnie zinstrukcjami konguracji dotyczącymi konkretnego domu lub

biura.

2. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

3. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

4. Dotknij opcji Ustawienia faksu, a następnie dotknij opcji Konguracja.

5. Na ekranie Podstawowa konguracja faksu postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

80 Rozdział 7Faksowanie

Page 89

Zarządzanie pojemnikami8

Obsługa i zamawianie materiałów eksploatacyjnych.

Drukarka obsługująca zabezpieczenia dynamiczne

Ta drukarka jest przeznaczona do użytku wyłącznie z wkładami wyposażonymi w nowy lub używany układ rmy HP. Używany układ rmy HP umożliwia korzystanie z używanych, regenerowanych i powtórnie napełnionych wkładów.

Drukarka wykorzystuje dynamiczne zabezpieczenia do blokowania wkładów z nieoryginalnym układem. Okresowe aktualizacje oprogramowania sprzętowego za pośrednictwem Internetu pozwolą utrzymać skuteczność dynamicznych zabezpieczeń oraz zablokują wcześniej działające wkłady.

Aktualizacje mogą poprawić, ulepszyć lub rozszerzyć funkcjonalność drukarki, a także chronić je przed naruszeniami bezpieczeństwa i służyć innym celom. Jednakże aktualizacje te mogą również uniemożliwić używanie wkładów wykorzystujących układy rm innych niż HP, wliczając wkłady działające obecnie. Jeżeli nie korzystasz z programów HP, takich jak Instant Ink lub usług wymagających automatycznych aktualizacji oprogramowania sprzętowego poprzez sieć, w większości drukarek HP można ustawić aktualizacje automatyczne lub powiadomienia o dostępności aktualizacji z opcją ich pobrania bądź pominięcia. Aby uzyskać więcej informacji na temat dynamicznych zabezpieczeń oraz kongurowania aktualizacji oprogramowania sprzętowego w trybie online, przejdź na stronę www.hp.com/learn/ds.

Wskazówki dotyczące obchodzenia się z pojemnikami i głowicami drukującymi

Następujące wskazówki mogą pomóc w utrzymaniu pojemnikówHP we właściwym stanie technicznym oraz zapewnieniu stałej jakości wydruków.

Więcej informacji można znaleźć na stronie hp.com/supplies.

● Pojemniki z tuszem można pozostawić w drukarce przez dłuższy czas. Aby jednak zapewnić optymalny stan

pojemnika z tuszem, należy wyłączać drukarkę we właściwy sposób, kiedy nie jest używana.

● Sprawdź, czy pojemniki są zainstalowane w urządzeniu.

● Używaj oryginalnych wkładów HP

Jeśli masz drukarkę HP+, musisz używać oryginalnych tuszów HP. Po zainstalowaniu nieoryginalnych lub napełnianych wkładów drukarki HP+ nie będą drukować.

● Należy pamiętać o prawidłowym wyłączeniu drukarki, aby uniknąć uszkodzenia pojemników.

● Pojemniki z tuszem przechowuj zamknięte woryginalnym opakowaniu aż do momentu użycia.

● Pojemniki ztuszem przechowuj wtemperaturze pokojowej (15–35°C).

● Upuszczanie, potrząsanie lub nieostrożne obchodzenie się z pojemnikami podczas instalacji może

powodować tymczasowe problemy z drukowaniem.

Zarządzanie pojemnikami

Page 90

● Nie należy czyścić głowicy drukującej z tuszem, jeśli nie zachodzi taka potrzeba. Niepotrzebne czyszczenie

powoduje utratę tuszu oraz skraca trwałość pojemników.

● Kolorowy atrament jest wykorzystywany w ograniczonym stopniu nawet podczas drukowania wyłącznie

z użyciem czarnego pojemnika z tuszem

– Atrament jest zużywany na wiele sposobów w procesie drukowania.

– Tusz z pojemników jest wykorzystywany na szereg sposobów w procesie drukowania, w tym w procesie

inicjowania, który przygotowuje drukarkę i pojemniki do drukowania, oraz w procesie serwisowania głowicy, który utrzymuje czystość dysz i prawidłowy przepływ. Dodatkowo pewna ilość tuszu pozostaje w pojemniku po jego zużyciu, a część tuszu wyparowuje.

● W przypadku transportu drukarki należy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby zapobiec

wyciekom tuszu lub uszkodzeniu drukarki.

– Sprawdź, czy drukarka jest wyłączona, naciskając przycisk przycisk Zasilanie. Przed odłączeniem

drukarki zaczekaj, aż ucichną wszystkie dźwięki wskazujące na ruch wewnątrz urządzenia.

– Drukarka musi być transportowana na płasko, nie może być umieszczona na boku, do góry nogami,

na górnej ani na przedniej powierzchni.

Sprawdzanie szacunkowych poziomów tuszu

Szacunkowe poziomy tuszu można sprawdzić na panelu sterowania drukarki.

Szacunkowe poziomy tuszu można także sprawdzić za pomocą Oprogramowanie HP i embedded web server (EWS).

1. Na ekranie głównym panelu sterowania przesuń palcem w prawo, a następnie dotknij opcji Materiały

eksploatacyjne.

2. Dotknij opcji Pojemniki z tuszem.

UWAGA: Ostrzeżenia o poziomie atramentu iwskaźniki podają przybliżone dane wyłącznie w celu

planowania. Gdy pojawi się ostrzeżenie o niskim poziomie tuszu, postaraj się zaopatrzyć w nowy pojemnik, aby uniknąć opóźnień w drukowaniu. Nie potrzeba wymieniać wkładów do czasu spadku jakości wydruku.

Pozostałe pojemniki

Przed zamówieniem pojemników z tuszem należy znaleźć ich numery podane na znajdujących się na nich etykietach. Używaj wyłącznie zamiennych pojemników o tym samym numerze pojemnika, co właśnie wymieniany.

● Odwiedź witrynę hp.com/supplies, aby zamówić oryginalne materiały eksploatacyjne HP do drukarki.

W przypadku wyświetlenia monitu wybierz swój kraj/region, a następnie postępuj zgodnie z monitami, aby znaleźć odpowiednie pojemniki z tuszem.

UWAGA: Zamawianie pojemników z tuszem przez Internet jest niedostępne w niektórych krajach/

regionach. Jeżeli możliwość ta nie jest dostępna w twoim kraju/regionie, można przejrzeć informacje o materiałach eksploatacyjnych i wydrukować ich listę przydatną podczas zakupów u lokalnego sprzedawcy HP.

● W embedded web server (EWS) kliknij Materiały eksploatacyjne, kliknij pozycję Pojemniki, przewiń w dół

i kliknij pozycję Zamów materiały eksploatacyjne w sekcji Uwagi.

Rozdział 8Zarządzanie pojemnikami

Page 91

Numer pojemnika z tuszem można znaleźć w następujących miejscach:

● Na etykiecie wymienianego pojemnika.

● Na naklejce wewnątrz drukarki. Aby odnaleźć naklejkę, otwórz drzwiczki dostępu do pojemników.

UWAGA: Początkowego pojemnika dostarczonego zdrukarką nie można zakupić osobno.

Wymiana pojemników

Jeśli poziom tuszu jest zbyt niski i pojemniki nie zapewniają już dobrej jakości wydruków, należy wymienić je na nowe oryginalne pojemniki HP.

Patrz Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych rmy HP.

OSTROŻNIE: HP zaleca jak najszybszą wymianę brakujących lub uszkodzonych pojemników wcelu uniknięcia

problemów zjakością druku, możliwości zużycia dodatkowego tuszu lub uszkodzenia systemu atramentowego. Nigdy nie wyłączaj drukarki, gdy brakuje pojemników.

UWAGA:

● Nie wszystkie pojemniki są dostępne w każdym kraju/regionie.

● W przypadku wylania tuszu na ubranie zetrzyj go suchą ściereczką, a następnie wypłucz ubranie w zimnej

wodzie. Gorąca woda powoduje utrwalenie tuszu.

● Upewnij się, że drukarka jest włączona.

1. Otwórz przednie drzwiczki.

Wymiana pojemników 83

Page 92

2. Otwórz drzwiczki dostępu do pojemników i zaczekaj, aż karetka przestanie się przesuwać.

3. Naciśnij przednią część pojemnika z tuszem, aby zwolnić zatrzask, iwyjmij pojemnik zgniazda.

4. Wyjmij nowy wkład z opakowania.

5. Oddaj zużyty pojemnik do recyklingu. Aby oddać zużyte pojemniki do recyklingu, odwiedź witrynę hp.com/ recycle.

6. Włóż każdy wkład bezpiecznie do wskazanego gniazda. Upewnij się, że kolorowa litera na pojemniku jest

zgodna z literą na gnieździe.

7. Aby wymienić inne pojemniki, wykonaj poniższe czynności.

Rozdział 8Zarządzanie pojemnikami

Page 93

8. Zamknij drzwiczki dostępu do pojemników.

9. Zamknij przednie drzwiczki.

Przechowywanie danych użytkownika materiałów eksploatacyjnych

Pojemniki z tuszem HP stosowane w tej drukarce zawierają układ pamięci, który pomaga przy eksploatacji drukarki. Ten układ pamięci może przechowywać ograniczony zestaw danych dotyczących materiałów eksploatacyjnych i użytkowania drukarki, który może obejmować: rozmiar zadania, rodzaje zadania, rodzaj nośnika i częstotliwość drukowania.

Firma HP zbiera próbki danych z układów pamięci pojemników zwracanych do rmy HP w ramach bezpłatnego programu zwrotu i recyklingu (HP Planet Partners: hp.com/recycle). Dostęp do tych danych mogą mieć także partnerzy HP, którzy pomagają rmie HP w recyklingu pojemników z tuszem. Poza tym każdy, kto znajdzie się w posiadaniu pojemnika może uzyskać dostęp do tych danych zapisanych w układzie pamięci.

Informacje te pomagają HP w przeprowadzaniu analiz dotyczących działalności biznesowej, obsługi klienta i doskonalenia produktów.

1. Na ekranie głównym panelu sterowania dotknij opcji Menu.

Przechowywanie danych użytkownika materiałów eksploatacyjnych

Page 94

2. Przewiń do opcji Narzędzia i dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij przycisku Materiały eksploatacyjne, a następnie dotknij przełącznika obok opcji Zapisz dane zużycia

materiałów eksploatacyjnych, aby ją włączyć lub wyłączyć.

Dotknij przełącznika obok opcji Włączenie funkcji „Ochrona pojemnika” trwale chroni pojemniki, aby ją włączyć lub wyłączyć.

Informacje dotyczące gwarancji na pojemniki z tuszem

Gwarancja na pojemniki HP obowiązuje wówczas, gdy są one stosowane w przeznaczonym do tego celu urządzeniu drukującym HP. Gwarancja ta nie obejmuje pojemników z atramentem HP, które zostały ponownie napełnione, odnowione, niewłaściwie użyte lub przerobione.

W okresie obowiązywania gwarancji pojemnik z atramentem podlega takiej gwarancji dopóty, dopóki tusz HP nie wyczerpał się i nie przekroczono daty wygaśnięcia gwarancji. Datę końca gwarancji w formacie RRRR/MM można znaleźć na pojemniku z atramentem, jak pokazano poniżej:

Odwiedź stronę hp.com/supplies, aby uzyskać więcej informacji na temat ograniczonej gwarancji na materiały eksploatacyjne, a następnie przejdź do sekcji dotyczącej gwarancji.

86 Rozdział 8Zarządzanie pojemnikami

Page 95

Rozwiąż problem9

Rozwiązywanie typowych problemów z drukarką.

Pomoc można uzyskać także w aplikacji HP software i z poziomu panelu sterowania.

● HP software: Aplikacja wyświetla ostrzeżenia o problemach z drukarką (zacięcia i inne problemy), daje

dostęp do systemu pomocy i umożliwia kontakt z działem pomocy technicznej.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale Korzystanie z oprogramowania HP.

● Panel sterowania drukarki: Dotknij przycisku Pomoc , aby otworzyć menu pomocy, pomoc kontekstową

lub animacje dotyczące niektórych zadań.

Jeśli nasze sugestie nie pomagają rozwiązać problemu, zachęcamy do skorzystania zjednej znaszych usług wsparcia, np. pomocy technicznej rmy HP.

Więcej informacji znajduje się pod adresem www.hp.com/support.

Problemy związane z zacięciami i pobieraniem papieru

Dowiedz się, jak rozwiązywać problemy z zacięciem i podawaniem papieru.

Potencjalne miejsca zacięć papieru

Zacięcie papieru może wystąpić w poniższych miejscach drukarki.

Tabela 9-1

Funkcja Opis

1 Pokrywa ścieżki papieru

Potencjalne miejsca zacięć papieru

2 Strefa druku

Rozwiąż problem 87

Page 96

Tabela 9-1 Potencjalne miejsca zacięć papieru (ciąg dalszy)

Funkcja Opis

3 Zasobnik wejściowy

4 Podajnik dokumentów

Usuwanie zaciętego papieru

Sprawdź wszystkie miejsca potencjalnego zacięcia papieru i usuń znajdujący się tam zacięty papier lub ciała obce.

OSTROŻNIE:

● Nie używaj ostro zakończonych przedmiotów, takich jakpinceta czyszczypce, dousuwania zacięć.

● W przypadku usuwania zaciętego papieru oburącz wyciągnij papier prostym ruchem z drukarki.

● Aby uniknąć następnych zacięć papieru, usuń wszystkie małe kawałki papieru i znalezione ciała obce.

Usuwanie zacięcia papieru ze strefy drukowania

Usuń wszystkie obiekty, takie jak papier, blokujące strefę drukowania.

1. Otwieranie przednich drzwiczek.

88 Rozdział 9Rozwiąż problem

Page 97

2. Otwórz drzwiczki dostępu do pojemników.

3. Zajrzyj do wnętrza drukarki i wyjmij wszystkie zacięte arkusze papieru. Przesuń karetkę w lewo i w prawo,

aby dobrze sprawdzić obszar drukowania pod kątem zaciętego papieru.

4. Podnieś uchwyt pokrywy ścieżki papieru i zdejmij pokrywę.

5. Znajdź wewnątrz drukarki zacięty papier, chwyć go oburącz i pociągnij do siebie.

OSTROŻNIE: Aby uniknąć zacięć papieru w przyszłości, należy sprawdzić, czy na rolkach i kółkach

nie znajdują się małe kawałki papieru. Usuń wszystkie kawałki papieru i ciała obce.

Usuwanie zacięcia papieru ze strefy drukowania

Page 98

6. Załóż pokrywę ścieżki papieru, aż zatrzaśnie się we właściwym miejscu.

7. Zamknij drzwiczki dostępu do pojemników.

8. Zamykanie przednich drzwiczek.

Usuwanie zacięcia papieru z podajnika wejściowego

Wyjmij podajnik wejściowy i usuń zacięcia znajdujące się na ścieżce podawania papieru.

Rozdział 9Rozwiąż problem

Page 99

1. Naciśnij i przytrzymaj dwa przyciski znajdujące się po obu stronach odbiornika, aby wyjąć go z drukarki.

2. Wyjmij podajnik wejściowy, pociągając go od drukarki do siebie.

3. Sprawdź obszar podajnika wejściowego pod drukarką. Wyjmij zacięty papier.

Usuwanie zacięcia papieru z podajnika wejściowego 91

Page 100

4. Wsuń podajnik wejściowy na miejsce, aż do zatrzaśnięcia.

5. Wsuń zasobnik wyjściowy z powrotem do drukarki.

Usuwanie zacięcia papieru z podajnika dokumentów

Otwórz pokrywę i wyjmij papier z podajnika.

1. Podnieś pokrywę podajnika dokumentów.

92 Rozdział 9Rozwiąż problem

HP OfficeJet Pro 8132e User guide [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Rozpoczęcie pracy1

Widoki drukarki

Przód drukarki

Obszar materiałów eksploatacyjnych

Widok z tyłu

Elementy panelu sterowania

Przechylanie panelu sterowania

Wyświetlacz panelu sterowania

Przyciski funkcji

Zmiana ustawień drukarki

Korzystanie z oprogramowania HP

Wyłączanie drukarki

Podłączanie drukarki2

Wymagania dotyczące drukarek HP+

Podłączanie do sieci Wi-Fi

Sprawdzanie stanu sieci Wi-Fi

Włączanie funkcji Wi-Fi

Podłączanie do sieci Wi-Fi za pomocą oprogramowania HP

Podłączanie do sieci Wi-Fi za pomocą panelu sterowania

Nawiązywanie połączenia z siecią Ethernet

Połącz używając kabla USB

Zmiana typu połączenia

USB do Wi-Fi

Wi-Fi do USB

Ładowanie materiałów3

Ładowanie papieru

Załaduj papier formatu Legal

Ładowanie kopert

Umieszczanie oryginału na szybie skanera

Ładowanie oryginału do podajnika dokumentów

Zmiana domyślnych ustawień papieru

Podstawowe informacje dotyczące papieru

Wskazówki pomocne przy wyborze i użyciu papieru.

Otwórz okno embedded web server (EWS)

Wyszukiwanie adresu IP drukarki

Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych

Ręczna zmiana parametrów TCP/IP IPv4 i IPv6

Przydzielanie lub zmiana hasła systemowego

Zmiana ustawień oszczędzania energii

Aktualizacja drukarki

Aktualizacja drukarki za pomocą panelu sterowania

Aktualizacja drukarki przy użyciu embedded web server (EWS)

Drukowanie5

Drukowanie z komputera z systemem Windows

Drukowanie z urządzeń przenośnych

Drukowanie przy użyciu funkcji Wi-Fi Direct

Wskazówki dotyczące udanego drukowania

Wskazówki dotyczące atramentu

Wskazówki dotyczące ładowania papieru

Kopiowanie z drukarki

Kopiowanie lub skanowanie z urządzenia mobilnego

Skanowanie i udostępnianie plików z poziomu drukarki

Skanowanie do urządzenia USB z poziomu drukarki

Skanowanie internetowe

Włączanie skanowania internetowego

Skanowanie internetowe

Wskazówki dotyczące udanego kopiowania i skanowania

Faks mobilny

Wysyłanie faksu

Wysyłanie standardowego faksu

Faksowanie

Wysyłanie faksu za pomocą telefonu

Planowane wysyłanie faksu przy użyciu panelu sterowania

Wysyłanie faksów z pamięci drukarki

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą grupy książki adresowej

Odbieranie faksu

Ręczne odbieranie faksu

Blokowanie niechcianych numerów faksów

Tworzenie kontaktu w książce adresowej

Zmiana kontaktów książki adresowej

Tworzenie i edycja kontaktów grupowych w książce adresowej

Usuwanie kontaktów z książki adresowej

Usuwanie grupy kontaktów z książki adresowej

Zmiana ustawień faksu

Ustawianie potwierdzenia numeru faksu

Ustawianie trybu korekty błędów (ECM)