HP Officejet Pro 8100 User Guide [da]

Brugervejledning

HP Oﬃcejet Pro

8100

HP Officejet Pro 8100 ePrinter

Brugervejledning

Copyrightoplysninger

2. udgave 1/2014

Meddelelser fra HewlettPackard Company

Med forbehold for ændringer uden varsel.

Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion, adaptation eller oversættelse af dette materiale er forbudt uden forudgående skriftlig tilladelse fra Hewlett-Packard, med undtagelse af det, der er tilladt i henhold til loven om ophavsret.

De eneste garantier for HP-produkter og -services findes i de erklæringer om begrænset garanti, der følger med de pågældende produkter og services. Intet heri udgør eller må tolkes som en yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller udelader heri.

Ophavsret

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista og Windows 7 er amerikansk registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation.

ENERGY STAR og ENERGY STARmærket er registrerede mærker i USA.

Sikkerhedsoplysninger

Følg altid grundlæggende retningslinjer for sikkerhed ved brug af dette produkt for at mindske risikoen for skader som følge af brand eller elektrisk stød.

1. Alle instruktioner i den dokumentation, der følger med printeren, bør læses grundigt.

2. Læs alle advarsler og instruktioner på produktet.

3. Fjern dette produkt fra stikkontakten før rengøring.

4. Undgå at installere eller anvende produktet i nærheden af vand, eller når du er våd.

5. Produktet skal placeres, så det står fast på en stabil flade.

6. Produktet skal anbringes, så man ikke træder på eller falder over ledningen, og så ledningen ikke bliver beskadiget.

7. Hvis produktet ikke virker som det skal, anbefales det at læse problemer.

8. Der er ingen dele inden i produktet, der skal serviceres af brugeren. Reparation skal udføres af uddannet servicepersonale.

Løsning af

Indhold

1 Kom godt i gang

Hjælp til handicappede...............................................................................................................6

Miljøet.........................................................................................................................................7

Strømstyring.........................................................................................................................7

Sådan sparer du på forbrugsvarerne....................................................................................8

Om printerens dele.....................................................................................................................8

Set forfra...............................................................................................................................8

Område til udskriftsforbrugsvarer.........................................................................................9

Set bagfra.............................................................................................................................9

Brug af printerens kontrolpanel................................................................................................10

Oversigt over knapper og indikatorer.................................................................................10

Ændre printerindstillinger....................................................................................................11

Udskriv rapporter................................................................................................................11

Sådan finder du printerens modelnummer...............................................................................11

Valg af printmedier...................................................................................................................11

Anbefalet papir til udskrivning ............................................................................................12

Anbefalede fotopapirtyper til udskrivning............................................................................13

Tip i forbindelse med valg og brug af medier.....................................................................14

Ilægning af medier....................................................................................................................14

Ilægning af papir i standardstørrelse..................................................................................15

Ilægning af konvolutter.......................................................................................................16

Ilægning af kort og fotopapir...............................................................................................17

Ilægning af brugerdefinerede medier.................................................................................18

Installation af ekstraudstyr........................................................................................................19

Installer tilbehøret til automatisk tosidet udskrivning (dupleksenhed)................................19

Montér Bakke 2...................................................................................................................19

Konfigurering af bakker......................................................................................................21

Aktivér ekstraudstyr i printerdriveren..................................................................................22

Sådan aktiveres ekstraudstyr (Windows).....................................................................22

Sådan aktiveres ekstraudstyr (Mac OS X)...................................................................23

Vedligeholdelse af printeren.....................................................................................................23

Rengøring af enhedens yderside.......................................................................................23

Opdatering af printeren.............................................................................................................23

Sluk printeren...........................................................................................................................24

2 Udskrivning

Udskrivning af dokumenter.......................................................................................................25

Udskrive dokumenter (Windows)........................................................................................26

Udskrive dokumenter (Mac OS X)......................................................................................26

Udskrivning af brochurer..........................................................................................................26

Udskrive brochurer (Windows)...........................................................................................27

Udskrive brochurer (Mac OS X)..........................................................................................27

Udskrivning på konvolutter.......................................................................................................28

Udskrive på konvolutter (Windows)....................................................................................28

Udskrive på konvolutter (Mac OS X)..................................................................................28

Udskrive fotos...........................................................................................................................29

Udskrive fotos på fotopapir (Windows)...............................................................................29

Udskrive fotos på fotopapir (Mac OS X).............................................................................30

Udskrivning på brugerdefineret papir ......................................................................................30

Udskrivning på brugerdefineret papir eller papir i specialformat (Mac OS X).....................31

Udskrivning af dokumenter og fotos.........................................................................................31

Udskrive dokumenter og fotos uden ramme (Windows).....................................................32

Udskrive dokumenter og fotos uden ramme (Mac OS X)...................................................32

Udskrivning på begge sider (dupleks)......................................................................................33

Visning af udskriftsopløsninger.................................................................................................34

3HP ePrint

Opsætte HP ePrint....................................................................................................................35

Opsætte HP ePrint vha. HP-printersoftwaren ....................................................................35

Opsæt HP ePrint vha. printerens kontrolpanel...................................................................36

Opsæt HP ePrint vha. den integrerede webserver.............................................................36

Bruge HP ePrint........................................................................................................................37

Udskrive vha. HP ePrint......................................................................................................37

Sådan finder du printerens e-mail-adresse........................................................................37

Deaktivere HP ePrint..........................................................................................................38

Fjerne Web Services................................................................................................................38

4 Blækpatroner

Oplysninger om blækpatroner og skrivehovedet......................................................................39

Kontrol af det anslåede blækniveau.........................................................................................40

Udskrivning kun med sort blæk eller farveblæk........................................................................40

Udskiftning af blækpatroner......................................................................................................41

Opbevaring af forbrugsvarer.....................................................................................................42

Sådan gemmes anonyme oplysninger om brug.......................................................................42

5 Løsning af problemer

HP Support...............................................................................................................................44

Indhentning af elektronisk support......................................................................................45

HP's telefonsupport............................................................................................................45

Inden du ringer.............................................................................................................46

Periode med telefonsupport.........................................................................................46

Numre til telefonsupport...............................................................................................46

Efter perioden med telefonsupport...............................................................................48

Generelle fejlfindingstip og -ressourcer....................................................................................48

Løsning af printerproblemer.....................................................................................................48

Printeren lukker uventet ned...............................................................................................49

Justering mislykkes.............................................................................................................49

Printeren svarer ikke (der udskrives ikke)...........................................................................49

Printeren udskriver langsomt..............................................................................................50

Printeren udsender uventede lyde......................................................................................51

Den udskrevne side er blank eller kun delvist udskrevet....................................................51

Der er noget udeladt eller forkert på siden.........................................................................52

Placeringen af tekst eller grafik er forkert...........................................................................52

Indhold

Fejlfinding i forbindelse med udskriftskvaliteten.......................................................................53

Løsning af problemer med papirindføring.................................................................................58

Løsning af problemer i forbindelse med HP ePrint og HP-websider........................................60

Løsning af problemer ved brug af HP ePrint......................................................................60

Løsning af problemer ved brug af HP-websteder...............................................................61

Løsning af problemer i forbindelse med Ethernet-netværk......................................................61

Generel netværksfejlfinding................................................................................................62

Løsning af problemer med trådløs kommunikation..................................................................62

Grundlæggende fejlfinding i forbindelse med trådløs.........................................................63

Avanceret fejlfinding i forbindelse med trådløs...................................................................63

Trin 1: Kontroller, at din computer er tilsluttet netværket..............................................64

Trin 2: Kontroller, at printeren er tilsluttet dit netværk...................................................65

Trin 3: Kontrollér, om firewallsoftwaren blokerer kommunikationen.............................66

Trin 4: Kontroller, at printeren er online og klar............................................................66

Trin 5: Kontroller, at den trådløse version af printeren er valgt som

standardprinter (kun Windows).....................................................................................67

Trin 6: Kontroller, at computeren ikke har forbindelse til netværket over et virtuelt

privat netværk (VPN)....................................................................................................68

Efter løsning af problemerne .............................................................................................68

Konfigurer din firewall-software til at arbejde sammen med printeren......................................69

Løsning af printerstyringsproblemer.........................................................................................70

Den integrerede webserver kan ikke åbnes.......................................................................70

Fejlfinding i forbindelse med installationsproblemer.................................................................71

Forslag til installation af hardware......................................................................................71

Forslag til installation af HP-software.................................................................................72

Løsning af netværksproblemer...........................................................................................72

Printerstatusrapporten..............................................................................................................73

Om netværkskonfigurationssiden.............................................................................................76

Vedligeholdelse af skrivehoved................................................................................................78

Rens printhovedet..............................................................................................................78

Justering af skrivehovedet..................................................................................................79

Fjern og geninstaller printhovedet......................................................................................80

Fjernelse af papirstop...............................................................................................................81

Fjernelse af papir, der sidder fast.......................................................................................81

Undgåelse af papirstop.......................................................................................................83

Indikatorer på kontrolpanelet....................................................................................................84

A Tekniske oplysninger

Garantioplysninger...................................................................................................................92

Hewlett-Packard erklæring om begrænset garanti.............................................................93

Oplysninger om garanti på blækpatroner...........................................................................94

Printerspecifikationer................................................................................................................95

Fysiske specifikationer........................................................................................................95

Produktfunktioner og -kapaciteter.......................................................................................95

Specifikationer for processor og hukommelse....................................................................96

Systemkrav.........................................................................................................................96

Specifikationer for netværksprotokol..................................................................................96

Serverspecifikationer for integreret webserver...................................................................97

Mediespecifikationer...........................................................................................................97

Om specifikationer til understøttede medier.................................................................97

Indstilling af minimummargener..................................................................................100

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret.............................................101

Udskrivningsspecifikationer..............................................................................................101

Specifikationer for HP ePrint og HP-websider..................................................................101

HP ePrint-specifikationer............................................................................................102

HP-webstedsspecifikationer.......................................................................................102

Miljøspecifikationer...........................................................................................................102

Elektriske specifikationer..................................................................................................102

Specifikationer for akustisk emission................................................................................103

Lovpligtige oplysninger...........................................................................................................104

FCC-erklæring..................................................................................................................104

Meddelelse til brugere i Korea..........................................................................................105

VCCI (klasse B) overensstemmelseserklæring for brugere i Japan.................................105

Meddelelse til brugere i Japan vedrørende netledningen.................................................105

GS-erklæring (Tyskland)...................................................................................................105

Blankt kabinet på ydre enheder til Tyskland.....................................................................105

Lovgivningsmæssige oplysninger for EU.........................................................................106

Lovpligtige oplysninger om trådløse produkter.................................................................107

Udsættelse for højfrekvensstråling.............................................................................107

Meddelelse til brugere i Brasilien................................................................................107

Meddelelse til brugere i Canada.................................................................................107

Meddelelse til brugere i Taiwan..................................................................................107

Lovpligtigt modelnummer.................................................................................................108

Product stewardship-miljøprogram.........................................................................................109

Papirbrug..........................................................................................................................109

Plastik...............................................................................................................................109

Datablade vedrørende materialesikkerhed.......................................................................109

Genbrugsprogram............................................................................................................109

Genbrugsprogrammet for HP inkjet-tilbehør.....................................................................109

Bortskaffelse af affaldsudstyr – brugere i private husholdninger i EU..............................110

Strømforbrug.....................................................................................................................110

Kemiske stoffer.................................................................................................................111

Batterioplysninger.............................................................................................................111

Bortskaffelse af batterier i Taiwan..............................................................................111

Vigtigt for brugere i Californien...................................................................................111

Bortskaffelse af batterier i Holland..............................................................................111

EU-direktiv vedr. batterier.................................................................................................112

RoHS-meddelelser (kun Kina)..........................................................................................113

RoHS-meddelelser (kun Ukraine).....................................................................................113

Tredjepartslicenser.................................................................................................................114

Indhold

B HP-forbrugsvarer og ekstraudstyr

Online bestilling af printforbrugsvarer.....................................................................................122

Forbrugsvarer.........................................................................................................................122

Blæpatroner og printhoveder............................................................................................122

HP-medier.........................................................................................................................123

C Netværksopsætning

Ændring af de grundlæggende netværksindstillinger.............................................................124

Visning og udskrivning af netværksindstillinger................................................................124

Aktivering eller deaktivering af den trådløse radio............................................................124

Ændring af de avancerede netværksindstillinger...................................................................124

Indstilling af forbindelseshastighed...................................................................................125

Visning af IP-indstillinger..................................................................................................125

Ændring af IP-indstillinger................................................................................................125

Konfigurer printerens firewallindstillinger..........................................................................125

Oprettelse og brug af firewallregler............................................................................126

Sådan nulstilles netværksindstillinger...............................................................................127

Konfigurere printeren til trådløs kommunikation.....................................................................127

Før du begynder...............................................................................................................128

Opsætning af printeren i det trådløse netværk.................................................................128

Konfiguration af printeren ved hjælp af HP-printersoftwaren (anbefales).........................128

Konfiguration af printeren ved hjælp af WPS (WiFi Protected Setup)..............................128

Sådan oprettes der forbindelse til printeren ved hjælp af Tryk på knap-metoden......129

Sådan oprettes der forbindelse til printeren ved hjælp af PIN-metoden.....................129

Konfiguration af printeren ved hjælp af den integrerede webserver (EWS).....................129

Ændring af forbindelsestypen...........................................................................................129

Sådan skifter du fra en Ethernet-tilslutning til en trådløs forbindelse.........................130

Sådan skifter du fra en USB-forbindelse til en trådløs forbindelse.............................130

Sådan skifter du fra en trådløs forbindelse til en USB- eller Ethernet-tilslutning .......130

Afprøv den trådløse forbindelse.......................................................................................130

Retningslinjer for sikring af trådløs netværkssikkerhed....................................................130

Oversigt over sikkerhedsindstillinger..........................................................................131

Tilføjelse af hardwareadresser til en trådløs router (MAC-filtrering)...........................131

Andre retningslinjer for trådløs sikkerhed...................................................................132

Retningslinjer for reduktion af interferens på et trådløst netværk.....................................132

Af- og geninstallation af HP-softwaren...................................................................................132

Windows...........................................................................................................................132

Mac OS X.........................................................................................................................133

D Printerens administrationsværktøjer

Værktøjskasse (Windows)......................................................................................................134

HP Utility (Mac OS X).............................................................................................................134

Integreret Webserver..............................................................................................................134

Om cookies.......................................................................................................................135

Sådan åbnes den integrerede webserver.........................................................................135

Indeks..........................................................................................................................................145

1 Kom godt i gang

Denne vejledning indeholder oplysninger om, hvordan du bruger printeren og løser eventuelle problemer.

Hjælp til handicappede

•

Miljøet Om printerens dele

•

Brug af printerens kontrolpanel

•

Sådan finder du printerens modelnummer

•

Valg af printmedier Ilægning af medier

•

Installation af ekstraudstyr

•

Vedligeholdelse af printeren Opdatering af printeren

•

Sluk printeren

Bemærk! Hvis du bruger printeren sammen med en computer, der kører Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition eller Windows 7 Starter Edition, er visse funktioner ikke tilgængelige. Se

Hjælp til handicappede

Denne printer indeholder en række funktioner, som sætter personer med handicap i stand til at bruge den.

Syn

Den HP-printersoftware, der følger med printeren, kan benyttes af brugere med nedsat syn via operativsystemets indstillinger og funktioner for handicappede. Softwaren understøtter endvidere de fleste hjælpeprogrammer, f.eks. skærmlæsere, braillelæsere og programmer, der omsætter tale til tekst. Farvelagte knapper og faner i softwaren og på printerens kontrolpanel er forsynet med enkle tekst- eller ikonetiketter, der angiver den pågældende handling.

Bevægelse

For brugere med bevægelseshandicap kan HP-sofwarefunktionerne udføres vha. tastaturkommandoer. HP-softwaren understøtter endvidere Windows-funktionerne til hjælp til handicappede, f.eks. Træge taster, Til/fra-taster, Filtertaster og Musetaster. Printerens dæksler, knapper, papirbakker og papirstyr kan betjenes af brugere med begrænsede kræfter og begrænset rækkevidde.

Support

Du kan finde flere oplysninger om hjælp til handicappede på denne printer og HP's fokus på produkternes handicapvenlighed på HP's websted på accessibility.

Oplysninger om hjælp til handicappede i Mac OS X finder du på Apples websted på www.apple.com/accessibility.

Systemkrav for at få flere oplysninger.

www.hp.com/

6 Kom godt i gang

Miljøet

Hewlett-Packard er engageret i at levere kvalitetsprodukter på en miljømæssig fornuftig måde. Dette produkt er designet til genbrug. Yderligere oplysninger finder du under Product stewardship-miljøprogram

HP hjælper kunderne med at reducere miljøbelastningen. HP tilbyder disse funktioner for at hjælpe dig med at fokusere på måder, der kan fastslå og reducere påvirkningen af dine printervalg.

Yderligere oplysninger om HP's miljøinitiativer finder du på globalcitizenship/environment/.

Strømstyring

Printeren har følgende funktioner, som sparer strøm:

Dvaletilstand

Strømforbruget reduceres i dvaletilstand. Efter den indledende opsætning af printeren, går den i dvale efter 5 minutter uden aktivitet.

Hvis du vil ændre indstillingen, skal du gøre følgende:

1. Åbn EWS'en. Se

2. Klik på fanen Settings (Indstillinger).

3. Klik på strømsparetilstanden i afsnittet Præferencer, og vælg den ønskede

4. Klik på Apply (Anvend). Auto-sluk

Som standard aktiveres Auto-sluk, når du tænder printeren. Når Auto-sluk er aktiveret, slukkes printeren efter 8 timer uden aktivitet, hvilket sparer strøm. Auto-sluk deaktiveres automatisk, når printeren opretter en netværksforbindelse. Du kan ændre indstillingen Auto-sluk via printersoftwaren. Når du har ændret indstillingen, bevarer printeren den nye indstilling. Auto-sluk slukker printeren helt, og den skal således tændes via afbryderen, når den skal bruges igen.

Windows: Åbn værktøjskassen. (Læs mere i Rediger under fanen Avancerede indstillinger, og vælg det ønskede tidsrum.

Mac OS X: Åbn HP Utility. (Læs mere i

afsnittet Printerindstillinger, og vælg det ønskede tidsrum.

www.hp.com/hpinfo/

Integreret Webserver for at få flere oplysninger.

indstilling.

Værktøjskasse (Windows)). Klik på

HP Utility (Mac OS X)). Klik på Strømstyring i

Tip! Hvis du udskriver via et Ethernet-netværk, bør Auto-sluk deaktiveres, så du ikke risikerer at miste udskriftsjob. Selv når Auto-sluk er deaktiveret, går printeren i dvale efter 5 minutter uden aktivitet, hvilket sparer strøm.

Miljøet 7

Kapitel 1

Bemærk! Printerens dvaletilstand og automatiske slukning fungerer ikke, hvis der mangler en eller flere patroner. Funktionerne fungerer igen, når alle patroner er på plads.

Forsigtig! HP anbefaler, at du erstatter eventuelt manglende blækpatroner så hurtigt som muligt, så der ikke opstår problemer med udskrivningskvaliteten, printeren bruger ekstra blæk, eller blæksystemet beskadiges. Sluk aldrig for printeren, når der mangler blækpatroner.

Sådan sparer du på forbrugsvarerne

Prøv følgende for at spare på forbrugsvarerne, f.eks. blæk og papir:

• Skift udskriftstilstanden til kladde. Ved kladdeudskrivning bruges der mindre blæk.

• Rengør kun skrivehovedet, når det er påkrævet. Det bruger blæk og forkorter patronernes levetid.

• Brug mindre papir ved at udskrive på begge sider af papiret. Se begge sider (dupleks), hvis tilbehøret til automatisk tosidet udskrivning (dupleksenhed) er installeret på printeren. Ellers kan du blot udskrive siderne med ulige numre, vende siderne om og derefter udskrive siderne med lige numre.

Om printerens dele

Dette afsnit indeholder følgende emner:

Set forfra

•

Område til udskriftsforbrugsvarer

•

Set bagfra

Udskrivning på

Set forfra

1 Topdæksel

2 Dæksel til blækpatron

3 Udskriftsbakke

8 Kom godt i gang

(fortsat)

4 Kontrolpanelets display

Knappen

6 Kontrolpanel

7 Bakkeforlænger

8Bakke 1

(Strømafbryder)

Område til udskriftsforbrugsvarer

Set bagfra

1 Dæksel til blækpatron

2 Blækpatroner

1 Ethernet-netværksport

2 Bageste USB-port (Universal Serial Bus)

3Strømstik

Om printerens dele 9

Kapitel 1

(fortsat)

4 Modul til automatisk tosidet udskrivning (dupleksenhed)

Brug af printerens kontrolpanel

Dette afsnit indeholder følgende emner:

Oversigt over knapper og indikatorer

•

Ændre printerindstillinger

•

Udskriv rapporter

Oversigt over knapper og indikatorer

Yderligere oplysninger om indikatormønstre og meddelelser på kontrolpanelet finder du under

Indikatorer på kontrolpanelet.

2134

911 810

Etiket Navn og beskrivelse

1 Ikonet for kontrolpanel til justering af skrivehovedet. Viser, at skrivehovedet skal justeres.

2 Ikonet for åbent dæksel til blækpatronerne. Viser, at printerens dæksel til blækpatronerne

3 Ikonet for intet papir. Viser, at printeren mangler papir.

4 Ikonet for papirstop. Viser, at der er papirstop i printeren.

5 Knappen Fortsæt med indikatorlampe. Indikatoren Genoptag blinker, hvis der skal trykkes

10 Kom godt i gang

eller topdæksel er åbent.

på knappen for at genoptage udskrivningen. Tryk på den for at fortsætte et udskriftsjob efter papirstop, ilægning af papir eller isætning af en blækpatron. Tryk for at annullere et udskriftsjob, hvis mediestørrelsen ikke passer. Tryk og hold inde i tre sekunder for at udskrive en demoside.

(fortsat)

Etiket Navn og beskrivelse

6 Knappen Annuller. Tryk én gang for at stoppe et udskriftsjob, eller tryk og hold inde i tre

7 Afbryderknap med indikatorlampe. Tryk her for at tænde eller slukke for printeren.

8 Knappen og indikatoren for HP ePrint. Tryk her for at aktivere HP ePrint-funktionen og

9 Knappen Trådløs med indikatorlampe. Tryk for at aktivere eller deaktivere det trådløse

10 Ethernet-netværksikon. Viser, at der er en Ethernet-netværksforbindelse.

11 Ikonet for trådløst netværk. Viser, der er en trådløs netværksforbindelse.

12 Ikoner for oplysninger om blækpatroner. Viser oplysninger om blækpatroner, herunder

sekunder for at udskrive en printerstatusrapport.

Indikatoren viser, om printeren er tændt eller slukket.

udskrive en informationsside. Indikatoren viser, om printeren er tilsluttet en HP ePrint-server.

netværk. Knappen lyser, når det trådløse netværk er aktiveret.

blækniveauer.

Bemærk! Advarsler og indikatorer for blækniveauet giver kun estimater til planlægningsformål. Når der vises en meddelelse om lavt blækniveau, bør du anskaffe en ny patron, så den ligger klar, og du undgår forsinkelser i udskrivningen. Du behøver ikke at udskifte blækpatronerne, før du bliver anmodet om det.

Ændre printerindstillinger

Hvis printeren er sluttet til en computer, kan du endvidere ændre printerindstillingerne vha. HP-softwareværktøjer på computeren, f.eks. HP-printersoftware, HP Utility (Mac OS X) eller EWS. Der er flere oplysninger om disse værktøjer i

Printerens

administrationsværktøjer.

Udskriv rapporter

Udskriv følgende rapporter om printeren fra kontrolpanelet.

• Printerstatusrapport. Tryk på og hold knappen

• Netværkskonfigurationsside og testside for det trådløse netværk. Hold (Genoptag) nede, og tryk på (Trådløs).

•

Demoside. Tryk på og hold knappen

(Genoptag) inde i tre sekunder.

(Annuller) inde i tre sekunder.

Sådan finder du printerens modelnummer

Ud over modelnavnet, der vises på printerens forside, har printeren et specifikt modelnummer. Du kan bruge dette nummer til at få support og hjælp til at bestemme, hvilke forbrugsvarer eller ekstraudstyr der findes til din printer.

Modelnummeret findes på en mærkat nær dækslet til blækpatronerne.

Valg af printmedier

Printeren er fremstillet til at kunne bruge de fleste former for kontorpapir. Prøv forskellige papirtyper, før du køber større mængder. Brug HP papir for at få den bedste

Valg af printmedier 11

Kapitel 1

udskriftskvalitet. På HP's websted www.hp.com finder du flere oplysninger om HPmedier.

Dette afsnit indeholder følgende emner:

Anbefalet papir til udskrivning

•

Anbefalede fotopapirtyper til udskrivning Tip i forbindelse med valg og brug af medier

•

Anbefalet papir til udskrivning

HP anbefaler, at der bruges HP-papir, som er specielt beregnet til den pågældende opgave, for at opnå den bedst mulige kvalitet.

I visse lande/områder er nogle af disse papirtyper muligvis ikke tilgængelige.

HP anbefaler almindeligt papir med ColorLok-logoet til udskrivning og kopiering af almindelige dokumenter. Alt papir med ColorLok-symbolet er testet og opfylder høje standarder for driftsikkerhed og printkvalitet, giver dokumenter med skarpe, levende farver samt dyb sort, og tørrer endvidere hurtigere end almindeligt papir. Se efter papir med ColorLok-logoet i forskellige vægte og størrelser fra større papirproducenter.

HP Brochure Paper HP Professional Paper

HP Premium Presentation Paper

HP Professional Paper

HP Bright White Inkjet Paper

HP Printing Paper HP Printing Papir er multifunktionspapir af høj kvalitet. Det giver

HP Office Paper HP kontorpapir er multifunktionspapir af høj kvalitet. Det er velegnet

HP Office Recycled Paper

Disse papirtyper er blankt eller mat bestrøget på begge sider, så begge sider kan anvendes. De er det oplagte valg til fremstilling af marketingmateriale i professionel kvalitet, f.eks. brochurer og mailings tillige med virksomhedsgrafik til rapportforsider og kalendere.

Denne type papir er kraftigt, tosidet mat papir, der er perfekt til præsentationer, tilbud, rapporter og nyhedsbreve. Det kraftige papir giver en imponerende høj kvalitet.

HP ekstra hvidt inkjet-papir giver højkontrastfarver og skarp tekst. Papiret er uigennemsigtigt, så der kan udskrives i farver på begge sider, uden at udskriften kan ses gennem papiret. Denne papirtype er derfor ideel til nyhedsbreve, rapporter og reklametryksager. Det har ColorLok-teknologi, hvilket giver mindre udtværing, federe sort og levende farver.

dokumenter, der ser ud og føles mere solide, end dokumenter der er udskrevet på almindeligt multifunktionspapir eller kopipapir. Det har ColorLok-teknologi, hvilket giver mindre udtværing, federe sort og levende farver.

til kopier, udkast, notater og andre almindelige dokumenter. Det har ColorLok-teknologi, hvilket giver mindre udtværing, federe sort og levende farver.

HP Office Recycled Paper (HP genbrugspapir til kontorbrug) er et universalpapir i høj kvalitet med 30% genbrugsfibre. Det har ColorLok-teknologi, hvilket giver mindre udtværing, federe sort og levende farver.

12 Kom godt i gang

(fortsat)

HP ekstra fint fotopapir HP's bedste fotopapir er kraftigt, så der kan udskrives fotos i

HP Advanced Photo Paper (avanceret fotopapir)

HP Everyday Photo Paper

professionel kvalitet. Det har en overflade, der tørrer omgående, så det er nemt at håndtere uden udtværing. Det er modstandsdygtigt over for vand, pletter, fingeraftryk og fugt. Det fås i flere størrelser, herunder A4, 8,5 x 11", 10 x 15 cm (4 x 6"), 13 x 18 cm (5 x 7"), og med to overflader – blank eller mat (satin mat). Det er syrefrit, hvilket giver dokumenter med længere levetid.

Dette tykke fotopapir har en overflade, der tørrer omgående, hvilket gør det nemt at håndtere uden udtværing. Det er modstandsdygtigt over for vand, pletter, fingeraftryk og fugt. Dine udskrifter vil føles og ligne fotos fra fotohandleren. Det fås i flere størrelser, herunder A4, 8,5 x 11", 10 x 15 cm (4 x 6"), 13x18 cm (5x7"), og med to overflader – blank eller mat (satin mat). Det er syrefrit, hvilket giver dokumenter med længere levetid.

Print farverige snapshots til en overkommelig pris på dette papir til generel fotoprint. Det er et økonomisk fotopapir, der tørrer hurtigt, så det er nemt at håndtere. Det giver tydelige, klare billeder, og kan bruges i alle blækprintere. Fås med halvblank finish i 8,5 x11", A4, 4 x 6" og 10 x 15 cm. Det er syrefrit, hvilket gør, at billederne holder længere.

Du kan bestille HP-papir og andre forbrugsvarer på www.hp.com. Gå til Produkter og

services, og vælg Blæk, toner og papir.

Bemærk! Nogle afsnit af HP's websted findes kun på engelsk.

Anbefalede fotopapirtyper til udskrivning

HP anbefaler, at der bruges HP-papir, som er specielt beregnet til den pågældende opgave, for at opnå den bedst mulige kvalitet. I visse lande/områder er nogle af disse papirtyper muligvis ikke tilgængelige.

I visse lande/områder er nogle af disse papirtyper muligvis ikke tilgængelige.

HP Premium Plus Photo Paper

HP Advanced Photo Paper (avanceret fotopapir)

HP Everyday Photo Paper

HP's bedste fotopapir er kraftigt, så der kan udskrives fotos i professionel kvalitet. Det har en overflade, der tørrer omgående, så det er nemt at håndtere uden udtværing. Det er modstandsdygtigt over for vand, pletter, fingeraftryk og fugt. Det fås i flere størrelser, herunder A4, 8,5 x 11", 10 x 15 cm (4 x 6"), 13 x 18 cm (5 x 7"), og med to overflader – blank eller mat (satin mat). Det er syrefrit, hvilket giver dokumenter med længere levetid.

Udskriv farverige, hverdagsbilleder med lave omkostninger på papir, der er beregnet til almindelig fotoudskrivning. Dette prisvenlige fotopapir tørrer hurtigt og er nemt at håndtere. Få skarpe, tydelige billeder, når du bruger dette papir sammen med en hvilken som helst inkjet printer. Fås med halvblank overflade i 8,5 x 11", A4, 4 x 6" og 10 x 15 cm. Det er syrefrit, så dokumenterne holder længere.

Valg af printmedier 13

Kapitel 1

(fortsat)

HP Photo Value Packs HP Photo Value Packs består af originale HP-blækpatroner og HP

Advanced Photo Paper i én pakke for at gøre det nemt for dig, så du sparer tid og uden problemer kan udskrive kvalitetsfotos til en overkommelig pris på din HP-printer. Originale HP-blæk og HP Advanced Photo Paper er designet til at passe sammen, så dine fotos er langtidsholdbare og levende, udskrift efter udskrift. Perfekt til at udskrive et helt feriealbum eller flere eksemplarer til at dele ud.

Du kan bestille HP-papir og andre forbrugsvarer på www.hp.com. Gå til Produkter og

services, og vælg Blæk, toner og papir.

Bemærk! Nogle afsnit af HP's websted findes kun på engelsk.

Tip i forbindelse med valg og brug af medier

Følg nedenstående retningslinjer for at opnå de bedste resultater.

• Brug altid medier, der overholder printerspecifikationerne. Se Mediespecifikationer for at få flere oplysninger.

• Læg kun én slags medie i en bakke ad gangen.

• Sørg for, at mediet lægges korrekt i bakkerne. Se flere oplysninger.

• Overfyld ikke bakken. Yderligere oplysninger finder du under

• Læg ikke følgende medier i bakkerne, da de kan give papirstop, dårlig udskriftskvalitet og andre udskrivningsproblemer.

◦ Flerbladede formularer ◦ Medier, der er beskadigede, krøllede eller rynkede ◦ Medier med udstansninger eller perforeringer ◦ Medier med en kraftig struktur eller prægning, eller som ikke er beregnet til

blæk

◦ Medier, der er for tynde eller lette at strække ◦ Medier med hæfteklammer eller clips

Ilægning af medier for at få

Ilægning af medier

Dette afsnit indeholder oplysninger om, hvordan man lægger papir i printeren. Dette afsnit indeholder følgende emner:

Ilægning af papir i standardstørrelse

•

Ilægning af konvolutter

•

Ilægning af kort og fotopapir Ilægning af brugerdefinerede medier

•

14 Kom godt i gang

Ilægning af papir i standardstørrelse

Sådan ilægger du medier

Følg denne vejledning, når du skal ilægge standardpapir.

1. Træk bakke 1 ud.

2. Læg mediet med udskriftssiden nedad midt i bakken. Sørg for, at mediestakken

flugter med stregen på breddestyret, og at den ikke er højere end papirstak-linjen på styret.

Bemærk! Læg ikke papir i bakken, mens printeren udskriver.

3. Juster papirstyrene i bakken i forhold til den ilagte størrelse medie, og sæt

derefter udskriftsbakken i igen.

4. Træk forlængeren til udskriftsbakken ud.

Ilægning af medier 15

Kapitel 1

Ilægning af konvolutter

Sådan ilægges konvolutter

Følg denne vejledning for at ilægge en konvolut.

1. Træk bakke 1 ud.

2. Ilæg konvolutterne med udskriftssiden nedad som vist i illustrationen. Kontrollér,

at konvolutstakken ikke overstiger stregmærket i bakken.

Bemærk! Læg ikke papir i bakken, mens printeren udskriver.

3. Juster papirstyrene i bakken i forhold til den ilagte størrelse medie, og sæt

derefter udskriftsbakken i igen.

16 Kom godt i gang

4. Træk forlængeren til udskriftsbakken ud.

Ilægning af kort og fotopapir

Sådan ilægges kort og fotopapir

Følg denne vejledning, når du skal ilægge fotopapir.

1. Træk bakke 1 ud.

2. Læg mediet med udskriftssiden nedad midt i bakken. Sørg for, at mediestakken

flugter med stregen på breddestyret, og at den ikke er højere end papirstak-linjen på styret.

Bemærk! Læg ikke papir i bakken, mens printeren udskriver.

3. Juster papirstyrene i bakken i forhold til den ilagte størrelse medie, og sæt

derefter udskriftsbakken i igen.

4. Træk forlængeren til udskriftsbakken ud.

Ilægning af medier 17

Kapitel 1

Ilægning af brugerdefinerede medier

Sådan ilægges brugerdefinerede medier

Følg denne vejledning, når du skal ilægge brugerdefineret papir.

Forsigtig! Brug kun brugerdefineret papir, der understøttes af printeren. Se Mediespecifikationer for at få flere oplysninger.

1. Træk bakke 1 ud.

2. Læg mediet med udskriftssiden nedad midt i bakken. Sørg for, at mediestakken

flugter med stregen på breddestyret, og at den ikke er højere end papirstak-linjen på styret.

Bemærk! Læg ikke papir i bakken, mens printeren udskriver.

3. Juster papirstyrene i bakken i forhold til den ilagte størrelse medie, og sæt

derefter udskriftsbakken i igen.

4. Træk forlængeren til udskriftsbakken ud.

18 Kom godt i gang

Installation af ekstraudstyr

Dette afsnit indeholder følgende emner:

•

Installer tilbehøret til automatisk tosidet udskrivning (dupleksenhed) Montér Bakke 2

•

Konfigurering af bakker Aktivér ekstraudstyr i printerdriveren

•

Installer tilbehøret til automatisk tosidet udskrivning (dupleksenhed)

Du kan udskrive på begge sider af et ark papir. Se Udskrivning på begge sider (dupleks) for at få yderlige oplysninger om brugen af duplexenheden.

Sådan installeres duplexenheden

▲ Lad duplexenheden glide ind fra printerens bagside, indtil den låses på plads. Du

må ikke trykke på knapperne på dupleksenhedens sider, når enheden monteres. De må kun bruges, når enheden skal afmonteres.

Montér Bakke 2

Bemærk! Bakke 2 fås som ekstraudstyr.

Bakke 2 kan rumme op til 250 ark almindeligt papir. Se HP-forbrugsvarer og ekstraudstyr for bestillingsoplysninger.

Sådan monteres bakke 2

1. Pak bakken ud, fjern transporttapen og den øvrige emballage, og placer bakken

det sted, hvor den skal stå. Overfladen skal være robust og plan.

2. Sluk printeren, og træk netkablet ud.

Installation af ekstraudstyr 19

Kapitel 1

3. Sæt printeren oven på bakken.

Forsigtig! Sørg for at holde fingrene og hænderne væk fra bunden af

printeren.

4. Tilslut netledningen, og tænd printeren.

5. Aktiver bakke 2 i printerdriveren. Se

Aktivér ekstraudstyr i printerdriveren for at få

flere oplysninger.

Ilægning i bakke 2

1. Træk bakken ud af printeren ved at tage fat under forsiden af bakken.

2. Læg papiret med udskriftssiden nedad midt i bakken. Sørg for at papirstakken

flugter med stregen på breddestyret og at den ikke er højere end stregmærket på styret.

Bemærk! Du kan kun lægge almindeligt papir i bakke 2.

3. Juster papirstyrene i bakken i forhold til det ilagte papirformat.

20 Kom godt i gang

4. Sæt forsigtig bakken i igen.

5. Træk forlængeren til udskriftsbakken ud.

Konfigurering af bakker

Bemærk! Bakke 2 er valgfrit ekstraudstyr. Oplysninger om bestilling finder du i

Online bestilling af printforbrugsvarer For at konfigurere bakkerne skal du have bakke 2 installeret og aktiveret.

Som standard henter printeren medie fra bakke 1. Hvis bakke 1 er tom, henter printeren medie fra bakke 2 (hvis den er installeret og indeholder medie). Du kan ændre standardfunktionsmåden ved at bruge følgende funktioner:

• Lås bakke: Brug denne funktion til at beskytte specielle medier såsom brevpapir eller fortrykt medie mod utilsigtet brug. Hvis printeren løber tør for medie under udskrivning af et dokument, bruger den ikke medie fra en låst bakke til at afslutte udskriftsjobbet.

• Standardbakke: Brug denne funktion til at angive første bakke, som printeren henter medie fra.

Bemærk! Du skal angive automatisk valg af bakke i printersoftwaren, for at kunne bruge bakkelås og standardbakkeindstillinger. Hvis printeren er i et netværk, og du vælger en standardbakke, gælder denne indstilling også for alle printerens brugere.

Bakke 2 er kun beregnet til almindeligt papir. I den følgende tabel vises de forskellige måder, du kan bruge bakkeindstillingerne til at

opfylde dine udskriftbehov på.

Jeg vil gerne... Følg denne fremgangsmåde

Lægge samme type medie i begge bakker, og jeg vil gerne have printeren til at tage papir fra den ene bakke, hvis den anden er tom.

Have både specialmedier (f.eks. brevpapir) og almindeligt papir i bakkerne.

Læg medier i bakke 1 og bakke 2.

•

Yderligere oplysninger finder du under Ilægning af medier.

Sørg for, at bakkelåsen er slået fra.

•

Læg specialmedie i bakke 1, og læg

•

derefter almindeligt papir i bakke 2. Kontrollér, at den ønskede bakke er

•

angivet som bakke 2. Kontrollér, at bakkelåsen er indstillet til

•

bakke 1.

Installation af ekstraudstyr 21

Kapitel 1

(fortsat)

Jeg vil gerne... Følg denne fremgangsmåde

Lægge medie i begge bakker, men have printeren til først at tage medie fra en bestemt bakke.

Læg medie i bakke 1 og bakke 2.

•

Kontrollér, at den ønskede bakke er

•

angivet som standardbakke.

Sådan konfigureres bakkerne

1. Printeren skal være tændt.

2. Vælg en af følgende fremgangsmåder:

Integreret webserver ▲ Klik på fanen Indstillinger og på Papirhåndtering i vinduet til venstre.

Printerdriver (Windows)

Hvis du vil konfigurere standardbakken, skal du gøre følgende:

a. Klik på Start og derefter på Printere eller Printere og faxenheder eller

Enheder og printere.

– Eller – Klik på Start, klik på Kontrolpanel, og dobbeltklik derefter på Printere.

b. Højreklik på printerikonet, og klik derefter på Printeregenskaber eller

Udskriftsindstillinger. c. Klik på fanen Papir/kvalitet. d. I gruppen til bakkevalg skal du vælge den ønskede bakke i rullelisten for

papirkilde.

HP Printer Utility (Mac OS X) ▲ Klik på Papirhåndtering i panelet Printerindstillinger.

3. Klik på OK eller Anvend, når du har foretaget de ønskede ændringer i

bakkeindstillingerne.

Aktivér ekstraudstyr i printerdriveren

• Sådan aktiveres ekstraudstyr (Windows)

•

Sådan aktiveres ekstraudstyr (Mac OS X)

Sådan aktiveres ekstraudstyr (Windows)

1. Klik på Start og derefter på Printere eller Printere og faxenheder eller Enheder og printere.

– Eller – Klik på Start, klik på Kontrolpanel, og dobbeltklik derefter på Printere.

2. Højreklik på printerikonet og klik derefter på Printeregenskaber.

3. Vælg fanen Enhedsindstillinger. Klik på det ekstraudstyr, du vil aktivere, klik på Installeret i rullemenuen, og klik derefter på OK.

22 Kom godt i gang

Sådan aktiveres ekstraudstyr (Mac OS X)

Mac OS X aktiverer automatisk alt ekstraudstyr i printerdriveren, når du installerer printersoftwaren. Hvis du senere tilføjer nyt ekstraudstyr, skal du følge denne fremgangsmåde:

1. Åbn Systempræferencer, og vælg Printer og fax eller Printer og Scanner.

2. Vælg printeren på listen med printere, og klik derefter på Indstillinger og forbrugsvarer.

3. Klik på fanen Driver.

4. Vælg de funktioner, du ønsker at installere, og klik derefter på OK.

Vedligeholdelse af printeren

I dette afsnit findes en vejledning i, hvordan printeren holdes i perfekt stand. Udfør denne vedligeholdelsesprocedure efter behov.

•

Rengøring af enhedens yderside

Advarsel! Sluk for strømmen og tag netledningen ud af stikkontakten, før

printeren rengøres.

Brug en blød, fugtig klud, der ikke fnugger, til at fjerne støv, pletter og smuds fra kabinettet. Pas på, at der ikke kommer væske ind i printeren eller i kontrolpanelet.

Opdatering af printeren

HP arbejder altid på at forbedre ydeevnen for sine printere og sørge for, at de nyeste funktioner er tilgængelige. Hvis printeren er sluttet til et netværk, og webtjenester er aktiveret, kan du kontrollere, om der er printeropdateringer, og installere dem.

Opdatering af printeren

1. Åbn EWS'en. Der er flere oplysninger i

2. Klik på fanen Web Services.

Integreret Webserver.

Opdatering af printeren 23

Kapitel 1

3. I afsnittet Indstillinger for Web Services skal du klikke på Produktopdatering, klikke på Søg nu og følge anvisningerne på skærmen.

4. Hvis funktionen til produktopdateringer ikke vises, skal du gøre følgende: a. I afsnittet med indstillinger for Web Services skal du klikke på

b. Hvis du bliver bedt om det, skal du tillade, at printeren søger efter og

Bemærk! Hvis der er en printeropdatering, hentes og installeres den,

hvorefter printeren genstartes.

Bemærk! Hvis du bliver bedt om at angive proxyindstillinger, og der bruges proxyindstillinger til dit netværk, skal du følge anvisningerne på skærmen for at konfigurere en proxyserver. Hvis du ikke har indstillingerne, skal du kontakte netværksadministratoren eller den person, der har konfigureret netværket.

Sluk printeren

Sluk printeren ved at trykke på knappen (Strømafbryder) på printeren. Tag ikke netledningen ud, og sluk ikke for en stikdåse, før strømindikatoren slukkes.

Forsigtig! Hvis printeren slukkes forkert, vender blækpatronholderen ikke tilbage til den korrekte position, hvilket kan give problemer med blækpatronerne og udskriftskvaliteten.

Forsigtig! HP anbefaler, at du erstatter eventuelle blækpatroner, der mangler, så hurtigt som muligt, så der ikke opstår problemer med udskrivningskvaliteten, printeren bruger ekstra blæk eller blæksystemet beskadiges. Sluk aldrig for printeren, hvis der mangler blækpatroner.

Opsætning, klikke på Fortsæt og så følge anvisningerne på skærmen.

installerer opdateringer.

24 Kom godt i gang

2 Udskrivning

De fleste indstillinger håndteres automatisk af programmet. Du behøver kun at ændre indstillingerne manuelt, når du vil ændre udskriftskvaliteten, udskrive på bestemte papirtyper, eller når du anvender specialfunktioner. Der er flere oplysninger om valg af de bedste udskriftsmedier til dine dokumenter i

Vælg et udskriftsjob for at fortsætte.

Valg af printmedier.

Udskrivning af dokumenter

Udskrivning af brochurer

Udskrivning på konvolutter

Udskrive fotos

Udskrivning på brugerdefineret papir

Udskrivning af dokumenter

Følg vejledningen for dit operativsystem.

Udskrive dokumenter (Windows)

•

Udskrive dokumenter (Mac OS X)

Bemærk! Denne printer har HP ePrint – en gratis tjeneste fra HP, som du kan bruge til at udskrive dokumenter på din HP ePrint-kompatible printer hvor og når som helst og uden ekstra software eller printerdrivere. Se oplysninger.

Udskrivning af dokumenter og fotos

HP ePrint for at få flere

Udskrivning 25

Kapitel 2

Udskrive dokumenter (Windows)

1. Læg papir i papirbakken. Se Ilægning af medier for at få flere oplysninger.

2. Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet.

3. Kontroller, at den korrekte printer er valgt.

4. Klik på den knap, der åbner dialogboksen Egenskaber for printeren, hvis du vil

ændre på indstillingerne. Afhængigt af programmet kan denne knap hedde Egenskaber, Indstillinger,

Indstil printer, Printer eller Præferencer.

5. Ret papirretningen under fanen Layout og papirkilde, papirtype, papirstørrelse og

kvalitet under fanen Papir/Kvalitet. Klik på knappen Avanceret, og rediger derefter indstillingen Udskriv i gråtoner, hvis du vil udskrive i sort-hvid.

Bemærk! Hvis du vil udskrive sort/hvide dokumenter kun med sort blæk, skal du klikke på knappen Avanceret. Vælg Kun sort blæk i rullemenuen Udskriv i gråtoner, og klik på knappen OK. Vælg Sort/hvid, hvis denne indstilling vises på fanen Papir/kvalitet eller Layout.

6. Klik på OK.

7. Klik på Udskriv eller OK for at starte udskrivningen.

Udskrive dokumenter (Mac OS X)

1. Læg papir i papirbakken. Se Ilægning af medier for at få flere oplysninger.

2. Vælg en papirstørrelse: a. Klik på Sideopsætning i menuen Filer i programmet.

Bemærk! Gå til trin 3, hvis menupunktet Sideopsætning ikke vises.

b. Kontroller, at den printer, du vil bruge, er markeret i pop-up-menuen

Formater til.

c. Vælg papirstørrelsen i pop-up-menuen Papirstørrelse, og klik derefter på

OK.

3. Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet.

4. Kontroller, at den korrekte printer er valgt.

5. Vælg papirstørrelsen i pop-up-menuen Papirstørrelse (hvis den findes).

6. Foretag relevante ændringer af udskriftsindstillingerne i pop-up-menuen, så de

passer til dit projekt.

Bemærk! Klik på den blå trekant ved siden af pop-up-menuen Printer, eller klik på Vis detaljer, hvis ikke der vises nogen indstillinger.

7. Klik på Udskriv for at starte udskrivningen.

Udskrivning af brochurer

Følg vejledningen for dit operativsystem.

Udskrive brochurer (Windows)

•

Udskrive brochurer (Mac OS X)

26 Udskrivning

+ 124 hidden pages