HP LaserJet P3005 User's Guide [zh]
HP LaserJet P3005 系列打印机
用户指南
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部件号： Q7812-90934
Edition 1, 10/2006
Linux 是 Linus Torvalds 在美国的注册商标。
Microsoft
®
、Windows® 和 Windows NT® 均
为 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。
®
UNIX
是 The Open Group 的注册商标。
ENERGY STAR
®
和 ENERGY STAR 徽标
®
均为美国环保署在美国的注册标志。
目录
1 设备基本信息
设备比较 ............................................................................................................................................... 2
功能比较 .............................................................................................................................................. 3
打印机视图 ........................................................................................................................................... 5
设备软件 ............................................................................................................................................... 7
设备部件 .............................................................................................................................. 5
接口端口 .............................................................................................................................. 6
支持的操作系统 .................................................................................................................... 7
支持的打印机驱动程序 ......................................................................................................... 7
选择正确的打印机驱动程序 .................................................................................................. 7
驱动程序自动配置 ............................................................................................... 8
立即更新 .............................................................................................................. 8
HP 驱动程序预配置 ............................................................................................. 8
打印设置优先级 .................................................................................................................... 8
打开打印机驱动程序 ............................................................................................................ 9
用于 Macintosh 计算机的软件 .............................................................................................. 9
从 Macintosh 操作系统中删除软件 .................................................................... 10
实用程序 ............................................................................................................................ 10
HP Web Jetadmin ............................................................................................. 10
内嵌式 Web 服务器 ........................................................................................... 10
HP Easy Printer Care 软件 ................................................................................ 11
支持的操作系统 ................................................................................ 11
支持的浏览器 .................................................................................... 11
其它组件和实用程序 .......................................................................................... 11
2 控制面板
ZHCN
概述 .................................................................................................................................................... 14
控制面板布局 ...................................................................................................................................... 15
使用控制面板菜单 ............................................................................................................................... 17
使用菜单 ............................................................................................................................ 17
显示如何操作菜单 ............................................................................................................................... 18
检索作业菜单 ...................................................................................................................................... 19
信息菜单 ............................................................................................................................................. 20
纸张处理菜单 ...................................................................................................................................... 21
配置设备菜单 ...................................................................................................................................... 22
打印子菜单 ......................................................................................................................... 22
打印质量子菜单 .................................................................................................................. 24
系统设置子菜单 .................................................................................................................. 26
I/O 子菜单 .......................................................................................................................... 28
iii
诊断菜单 ............................................................................................................................................. 30
维修菜单 ............................................................................................................................................. 31
更改设备控制面板配置设置 ................................................................................................................ 32
3 输入/输出 (I/O) 配置
并行配置 ............................................................................................................................................. 40
USB 配置 ............................................................................................................................................ 41
网络配置 ............................................................................................................................................. 42
复位子菜单 ......................................................................................................................... 29
更改控制面板设置 .............................................................................................................. 32
更改控制面板设置 ............................................................................................. 32
显示地址 ............................................................................................................................ 32
纸盘动作选项 ..................................................................................................................... 33
休眠延迟 ............................................................................................................................ 33
个性 .................................................................................................................................... 34
可清除警告 ......................................................................................................................... 34
自动继续 ............................................................................................................................ 35
碳粉盒碳粉不足 .................................................................................................................. 35
碳粉盒碳粉耗尽响应 .......................................................................................................... 35
卡塞恢复 ............................................................................................................................ 36
RAM 磁盘 ........................................................................................................................... 36
语言 .................................................................................................................................... 37
连接 USB 电缆 ................................................................................................................... 41
从控制面板手动配置 TCP/IP 参数 ...................................................................................... 42
设置 IPv4 地址 ................................................................................................... 42
设置子网掩码 ..................................................................................................... 42
设置默认网关 ..................................................................................................... 43
禁用网络协议（可选） ....................................................................................................... 43
禁用 IPX/SPX .................................................................................................... 44
禁用 AppleTalk .................................................................................................. 44
禁用 DLC/LLC ................................................................................................... 44
增强 I/O (EIO) 配置 ............................................................................................................ 45
HP Jetdirect EIO 打印服务器 ............................................................................ 45
4 介质和纸盘
一般介质准则 ...................................................................................................................................... 48
避免使用的纸张 .................................................................................................................. 48
可损坏设备的纸张 .............................................................................................................. 48
一般介质规格 ..................................................................................................................... 49
介质注意事项 ...................................................................................................................................... 50
信封 .................................................................................................................................... 50
双侧接缝的信封 ................................................................................................. 50
带粘性封条或封盖的信封 ................................................................................... 50
信封边距 ............................................................................................................ 51
信封存放 ............................................................................................................ 51
标签 .................................................................................................................................... 51
标签结构 ............................................................................................................ 51
投影胶片 ............................................................................................................................ 51
卡片纸和重磅介质 .............................................................................................................. 52
iv ZHCN
5 打印
卡片纸结构 ........................................................................................................ 52
卡片纸准则 ........................................................................................................ 52
信头纸和预印表格 .............................................................................................................. 52
选择打印介质 ...................................................................................................................................... 54
支持的介质尺寸 .................................................................................................................. 54
支持的介质类型 .................................................................................................................. 55
打印和纸张存放环境 ........................................................................................................................... 56
装入介质 ............................................................................................................................................. 57
装入纸盘 1（多用途纸盘） ................................................................................................ 57
自定义纸盘 1 操作 .............................................................................................................. 59
装入纸盘 2 和可选纸盘 3 .................................................................................................. 59
装入特殊介质 ..................................................................................................................... 61
控制打印作业 ...................................................................................................................................... 62
来源 .................................................................................................................................... 62
类型和尺寸 ......................................................................................................................... 62
选择出纸槽 ......................................................................................................................................... 63
打印到顶部出纸槽 .............................................................................................................. 63
打印到后出纸槽 .................................................................................................................. 64
使用 Windows 设备驱动程序中的功能 ................................................................................................ 66
创建和使用快速设置 .......................................................................................................... 66
使用水印 ............................................................................................................................ 67
调整文档大小 ..................................................................................................................... 67
从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 .............................................................................. 67
使用不同纸张和打印封面 ................................................................................................... 68
打印空白的第一页 .............................................................................................................. 68
在一张纸上打印多个页面 ................................................................................................... 68
在纸张两面打印 .................................................................................................................. 69
使用自动双面打印 ............................................................................................. 69
手动双面打印 ..................................................................................................... 70
双面打印的布局选项 .......................................................................................... 70
使用维修选项卡 .................................................................................................................. 71
使用 Macintosh 设备驱动程序中的功能 .............................................................................................. 72
创建和使用预置 .................................................................................................................. 72
打印封面 ............................................................................................................................ 72
在一张纸上打印多个页面 ................................................................................................... 72
在纸张两面打印 .................................................................................................................. 73
取消打印作业 ...................................................................................................................................... 75
从打印机控制面板停止当前打印作业 ................................................................................. 75
从软件程序停止当前打印作业 ............................................................................................ 75
管理存储的作业 .................................................................................................................................. 76
6 管理和维护设备
使用信息页 ......................................................................................................................................... 78
配置电子邮件警报 ............................................................................................................................... 79
使用 HP Easy Printer Care 软件 ......................................................................................................... 80
打开 HP Easy Printer Care 软件 ........................................................................................ 80
HP Easy Printer Care 软件各部分 ..................................................................................... 80
ZHCN v
使用内嵌式 Web 服务器 ..................................................................................................................... 82
通过网络连接打开内嵌式 Web 服务器 ............................................................................... 82
内嵌式 Web 服务器各部分 ................................................................................................. 82
使用 HP Web Jetadmin 软件 .............................................................................................................. 84
使用适用于 Macintosh 的 HP Printer Utility ........................................................................................ 85
打开 HP Printer Utility ........................................................................................................ 85
HP Printer Utility 功能 ........................................................................................................ 85
管理耗材 ............................................................................................................................................. 87
耗材寿命 ............................................................................................................................ 87
打印碳粉盒大致更换时间间隔 ............................................................................................ 87
管理打印碳粉盒 .................................................................................................................. 87
打印碳粉盒存放 ................................................................................................. 87
使用原装 HP 打印碳粉盒 ................................................................................... 87
HP 对非 HP 打印碳粉盒的策略 ......................................................................... 87
打印碳粉盒鉴别 ................................................................................................. 88
HP 打假热线和网站 ........................................................................................... 88
更换耗材和部件 .................................................................................................................................. 89
耗材更换准则 ..................................................................................................................... 89
更换打印碳粉盒 .................................................................................................................. 89
清洁设备 ............................................................................................................................................. 92
清洁外部 ............................................................................................................................ 92
清洁送纸道 ......................................................................................................................... 92
7 故障排除
问题解决检查清单 ............................................................................................................................... 94
影响设备性能的因素 .......................................................................................................... 94
问题解决流程图 .................................................................................................................................. 95
步骤 1：控制面板显示屏上是否显示“就绪”？ ................................................................ 95
步骤 2：您能打印配置页吗？ ............................................................................................ 95
步骤 3：是否能从程序打印？ ............................................................................................ 96
步骤 4：作业是否按预期方式打印？ .................................................................................. 96
步骤 5：设备是否选择了纸盘？ ......................................................................................... 97
解决一般打印问题 ............................................................................................................................... 99
控制面板消息类型 .............................................................................................................................
控制面板消息 .................................................................................................................................... 103
卡纸常见原因 .................................................................................................................................... 116
卡塞位置 ........................................................................................................................................... 117
卡塞恢复 .......................................................................................................................... 117
清除卡纸 ........................................................................................................................................... 118
从进纸盘区域清除卡纸 ..................................................................................................... 118
清除打印碳粉盒区域中的卡纸 .......................................................................................... 119
从出纸槽区域清除卡纸 ..................................................................................................... 120
从可选双面打印器清除卡纸 .............................................................................................. 122
解决重复卡纸 ................................................................................................................... 123
解决打印质量问题 ............................................................................................................................. 125
与介质有关的打印质量问题 .............................................................................................. 125
与环境有关的打印质量问题 .............................................................................................. 125
与卡纸有关的打印质量问题 .............................................................................................. 125
图像缺陷示例 ................................................................................................................... 125
102
vi ZHCN
打印颜色浅（部分页面） ................................................................................................ 127
打印浓度淡（整个页面） ................................................................................................ 127
斑点 ................................................................................................................................. 127
丢字 ................................................................................................................................. 128
线条 ................................................................................................................................. 128
灰色背景 ......................................................................................................................... 128
碳粉污迹 ......................................................................................................................... 129
松散的碳粉 ...................................................................................................................... 129
重复缺陷 ......................................................................................................................... 130
重复图像 ......................................................................................................................... 130
变形字符 ......................................................................................................................... 130
页面倾斜 .......................................................................................................................... 131
卷曲或呈波形 .................................................................................................................. 131
皱纹或折痕 ...................................................................................................................... 132
白色垂直线 ...................................................................................................................... 132
胎迹 ................................................................................................................................. 133
黑底上的白色斑点 ........................................................................................................... 133
分散的线条 ...................................................................................................................... 133
模糊打印 ......................................................................................................................... 134
随机图像重复 .................................................................................................................. 134
解决网络打印问题 ............................................................................................................................. 135
解决常见的 Windows 问题 ............................................................................................................... 136
解决常见的 Macintosh 问题 .............................................................................................................. 137
解决 Linux 问题 ................................................................................................................................ 140
解决常见的 PostScript 问题 .............................................................................................................. 141
一般问题 .......................................................................................................................... 141
附录 A 耗材和附件
订购部件、附件和耗材 ..................................................................................................................... 144
产品号 ............................................................................................................................................... 145
附录 B 服务与支持
Hewlett-Packard 有限保修声明 ........................................................................................................ 149
打印碳粉盒有限保修声明 .................................................................................................................. 150
HP 客户服务 ..................................................................................................................................... 151
直接从 HP 订购 ................................................................................................................ 144
通过服务或支持提供商订购 .............................................................................................. 144
通过内嵌式 Web 服务器直接订购（适用于连接到网络上的设备） .................................. 144
通过内嵌式 Web 服务器订购 ........................................................................... 144
直接通过 HP Easy Printer Care 软件 订购（适用于直接连接到计算机上的设备） ......... 144
纸张处理附件 ................................................................................................................... 145
打印碳粉盒 ....................................................................................................................... 145
内存 .................................................................................................................................. 145
电缆和接口 ....................................................................................................................... 145
打印介质 .......................................................................................................................... 146
联机服务 .......................................................................................................................... 151
电话支持 .......................................................................................................................... 151
软件实用程序、驱动程序和电子信息 ............................................................................... 151
直接订购 HP 附件或耗材 ................................................................................................. 151
ZHCN vii
HP 维护协议 ..................................................................................................................................... 153
附录 C 规格
物理规格 ........................................................................................................................................... 156
电气规格 ........................................................................................................................................... 157
声音规格 ........................................................................................................................................... 158
操作环境 ........................................................................................................................................... 159
附录 D 规范信息
FCC 规则 .......................................................................................................................................... 162
环境产品管理计划 ............................................................................................................................. 163
一致性声明 ....................................................................................................................................... 166
安全声明 ........................................................................................................................................... 167
HP 服务信息 .................................................................................................................... 151
HP 服务协议 .................................................................................................................... 151
HP Easy Printer Care 软件 .............................................................................................. 151
有关 Macintosh 计算机的 HP 支持及信息 ........................................................................ 152
现场服务协议 ................................................................................................................... 153
次日现场服务 ................................................................................................... 153
每周（批量）现场服务 .................................................................................... 153
重新包装设备 ................................................................................................................... 153
延长保修期 ....................................................................................................................... 153
保护环境 .......................................................................................................................... 163
产生臭氧 .......................................................................................................................... 163
能耗 .................................................................................................................................. 163
碳粉消耗 .......................................................................................................................... 163
纸张使用 .......................................................................................................................... 163
塑料 .................................................................................................................................. 163
HP LaserJet 打印耗材 ...................................................................................................... 163
HP 打印耗材的退回和回收利用计划信息 ......................................................................... 164
纸张 .................................................................................................................................. 164
材料限制 .......................................................................................................................... 164
欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 ................................................................................... 165
材料安全数据表 (MSDS) .................................................................................................. 165
更多信息 .......................................................................................................................... 165
一致性声明 ....................................................................................................................... 166
激光安全 .......................................................................................................................... 167
加拿大 DOC 规则 ............................................................................................................. 167
VCCI 声明（日本）
电源线声明（日本） ........................................................................................................ 167
EMI 声明（韩国） ............................................................................................................ 167
芬兰激光声明 ................................................................................................................... 167
.......................................................................................................... 167
附录 E 处理内存和打印服务器卡
概述 .................................................................................................................................................. 170
安装内存 ........................................................................................................................................... 171
安装设备内存 ................................................................................................................... 171
检查 DIMM 安装 ............................................................................................................................... 175
保存资源（永久资源） .................................................................................................................... 176
viii ZHCN
为 Windows 启用内存 ....................................................................................................................... 177
使用 HP Jetdirect 打印服务器卡 ....................................................................................................... 178
安装 HP Jetdirect 打印服务器卡 ...................................................................................... 178
取出 HP Jetdirect 打印服务器卡 ...................................................................................... 179
词汇 ................................................................................................................................................................... 181
索引 ................................................................................................................................................................... 183
ZHCN ix
x ZHCN
1
设备基本信息
设备安装就绪并可以使用后，请花几分钟时间熟悉该设备。 本章包含有关设备功能的基本信息：
设备比较
●
功能比较
●
打印机视图
●
设备软件
●
ZHCN 1
设备比较
HP LaserJet P3005 HP LaserJet P3005d HP LaserJet P3005n HP LaserJet
在 letter 尺寸的介质
●
上打印时，速度可达
每分钟 35 页
(ppm)；在 A4 尺寸
的介质上打印时，速
度可达 33 ppm
总计 48 兆字节
●
(MB) 的随机存取内
存 (RAM)
100 页多用途纸盘
●
（纸盘 1）、500 页进
纸盘（纸盘 2）以及
250 页出纸槽
高速通用串行总线
●
(USB) 2.0 端口
一个开放式双列直插
●
式内存模块 (DIMM)
插槽
HP LaserJet P3005，外
加：
自动双面打印附件
●
总计 64 MB RAM
●
符合 IEEE 1284B
●
标准的并行连接端
口
HP LaserJet P3005，
外加：
可连接至
●
10Base-T/
100Base-TX 网
络的
HP Jetdirect 全功
能嵌入式打印服
务器
总计 80 MB
●
RAM
P3005dn
HP LaserJet P3005，
外加：
自动双面打印附
●
件
可连接至
●
10Base-T/
100Base-TX 网
络的
HP Jetdirect 全功
能嵌入式打印服
务器
总计 80 MB
●
RAM
HP LaserJet P3005x
HP LaserJet P3005，
外加：
500 页进纸盘
●
（纸盘 3）
自动双面打印附
件
可连接至
●
10Base-T/
100Base-TX 网
络的
HP Jetdirect 全功
能嵌入式打印服
务器
总计 80 MB
●
RAM
增强的输入/输出
●
(EIO) 插槽
符合 IEEE 1284B 标
●
准的并行连接端口
（联网型号不可用）
2
第 1 章 设备基本信息
ZHCN
功能比较
功能 说明
性能
用户界面
打印机驱动程序
分辨率
存储功能
字体
400 MHz 处理器
●
控制面板帮助
●
HP Easy Printer Care 软件（一个基于 Web 的状态和问题解决工具）
●
Windows® 和 Macintosh 打印机驱动程序
●
内嵌式 Web 服务器，可访问支持信息和订购耗材（仅适用于联网型号）
●
HP PCL 5
●
HP PCL 6
●
HP PostScript level 3 仿真
●
FastRes 1200 - 可提供 1200 点/英寸 (dpi) 的打印分辨率，可快速、高质量地打印商业文本和
●
图形
ProRes 1200 - 可提供 1200 dpi 的打印分辨率，可打印出最佳质量的艺术线条和图形图像
●
字体、表格和其它宏
●
作业保留
●
内置 93 种可缩放字体，供 PCL 和 HP PostScript 3 仿真使用
●
软件解决方案提供 80 种 TrueType 格式、与设备匹配的屏幕字体
●
可通过主机的 USB 端口添加更多字体
●
附件
连接性
环境功能
耗材
辅助功能
可选 500 页进纸盘（纸盘 3）（适用于除 HP LaserJet P3005x 外的所有型号）
●
自动双面打印器（仅适用于型号 HP LaserJet P3005d、HP LaserJet P3005dn 和
●
HP LaserJet P3005x）
144 针 133 MHz 双列直插式内存模块 (DIMM)
●
高速 USB 2.0 连接
●
HP Jetdirect 全功能嵌入式打印服务器（仅适用于型号 HP LaserJet P3005n、HP LaserJet
●
P3005dn 和 HP LaserJet P3005x）
符合 IEEE-1284 标准的并行端口（仅适用于型号 HP LaserJet P3005 和 HP LaserJet
●
P3005d）
HP Web Jetadmin 软件
●
增强的输入/输出 (EIO) 插槽
●
休眠模式
●
符合 ENERGY STAR® 标准
●
耗材状态页包含碳粉量、页数和预计剩余页数方面的信息。
●
设备会在安装时检查是否为原装 HP 打印碳粉盒。
●
通过互联网订购耗材的功能（使用 HP Easy Printer Care 软件）
●
可使用文本屏幕阅读器阅读联机用户指南。
●
ZHCN
用一只手即可安装和卸下打印碳粉盒。
●
功能比较
3
功能 说明
●
●
所有护盖和盖板仅用单手即可打开。
仅用单手即可将介质装入纸盘 1。
4
第 1 章 设备基本信息
ZHCN
打印机视图
设备部件
使用设备之前，请先熟悉设备的各个部件。
1
2
3
4
5
1
顶部出纸槽
2
长介质延伸板
3
用于打开前盖的栓锁（由此可取放打印碳粉盒）
4
纸盘 1（拉开）
5
纸盘 2
6
控制面板
7
右挡盖（由此可装卸 DIMM）
8
电源开关
6
7
8
ZHCN
1
接口端口（请参阅接口端口）
2
后出纸槽（拉开）
2
1
打印机视图
5
接口端口
设备有一个 EIO 插槽和三个用于连接计算机或网络的端口。
1
2
3
1
B 类高速 USB 2.0 连接
2
RJ.45 网络连接（仅适用于型号 P3005n、P3005dn 和 P3005x）
3
符合 IEEE 1284B 标准的并行连接（仅适用于型号 P3005 和 P3005d）
4
EIO 插槽
EIO
4
6
第 1 章 设备基本信息
ZHCN
设备软件
打印系统软件随设备提供。 有关安装说明，请参阅《入门指南》。
打印系统包括用于终端用户和网络管理员的软件，以及用于访问设备功能和与计算机通信的打印机驱动
程序。
支持的操作系统
设备支持以下操作系统：
注意 有关打印机驱动程序及更新的 HP 设备软件列表，请访问 www.hp.com/go/
LJP3005_software。
完整的软件安装
Windows XP（32 位）
●
Windows 2000
●
Mac OS X V10.2 和更高版本
●
仅安装打印机驱动程序
Windows 98 SE
●
Windows Millennium Edition (Me)
●
Windows Server 2003
●
Windows XP（64 位）
●
Linux
●
支持的打印机驱动程序
操作系统
Windows
Mac OS X V10.2 和更高版本
Linux
1
2
3
4
1
2,3
4
并非所有的驱动程序或操作系统都可提供全部的设备功能。
对于 Windows 2000 和 Windows XP（32 位和 64 位），请从 www.hp.com/go/LJP3005_software 下载 PCL 5 驱动程序。
对于 Windows XP（64 位），请从 www.hp.com/go/LJP3005_software 下载 PCL 6 驱动程序。
对于 Linux，请从 www.hp.com/go/linuxprinting 下载 PostScript Level 3 仿真驱动程序。
PCL 5 PCL 6
PS Level 3 仿真
ZHCN
打印机驱动程序包括联机帮助，其中有对普通打印任务的说明，还介绍了打印机驱动程序中的按钮、复
选框及下拉列表。
选择正确的打印机驱动程序
打印机驱动程序可使您访问设备功能并实现计算机与设备之间的通信（通过使用设备语言）。 有关其它
软件和语言的信息，请查阅设备 CD 上的安装说明和自述文件。
设备软件
7
HP LaserJet P3005 打印机使用 PCL 5、PCL 6 和 HP PostScript Level 3 仿真打印机说明语言 (PDL)
驱动程序。
使用 PCL 6 打印机驱动程序可获得最佳的整体性能。
●
使用 PCL 5 打印机驱动程序进行一般办公打印。
●
使用 PS 驱动程序从基于 PostScript 的 HP 程序打印，以与 PostScript Level 3 兼容或获得 PS
●
flash 字体支持。
驱动程序自动配置
用于 Windows 2000 和 Windows XP 的 HP LaserJet PCL 5、PCL 6 和 PS 3 级仿真驱动程序具有自动
搜索功能，可在安装时自动搜索设备附件并在驱动程序中进行相应配置。 “驱动程序自动配置”功能支
持的部分附件有：双面打印器、可选纸盘和双列直插式内存模块 (DIMM)。
立即更新
如果您在安装后修改了设备配置，则驱动程序可自动更新为新配置。 在属性对话框（参阅打开打印机驱
动程序）的设备设置选项卡上，单击立即更新按钮以更新驱动程序。
HP 驱动程序预配置
HP 驱动程序预配置是一种软件体系结构和一套工具，可用来定制 HP 软件，并在受控的公司打印环境
下进行软件分发。 借助 HP 驱动程序预配置，信息技术 (IT) 管理员可以先对 HP 打印机驱动程序的打印
和默认设置进行预配置，然后再在网络环境中安装驱动程序。 有关详细信息，请参阅以下网址上的
《
HP Driver Preconfiguration Support Guide（HP
hpdpc_sw。
驱动程序预配置支持指南）》
：www.hp.com/go/
打印设置优先级
更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级：
注意 软件程序不同，命令和对话框的名称也会有所不同。
页面设置对话框：单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。此处
●
更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置。
打印对话框：单击打印、打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。
●
在打印对话框中更改的设置优先级较低，
打印机属性对话框（打印机驱动程序）：单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序。在打印
●
机属性对话框中更改的设置不会取代该打印软件其它任何地方的设置。
默认打印机驱动程序设置：默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置，
●
面设置、打印或打印机属性对话框中更改了设置。
打印机控制面板设置：在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优
●
先级。
不能
取代在页面设置对话框中更改的设置。
除非
在页
8
第 1 章 设备基本信息
ZHCN
打开打印机驱动程序
操作系统 要使更改的设置适用于所有打印
作业，直至软件程序关闭
1.
Windows 98 和 Me
Windows 2000、XP
和 Server 2003
Mac OS X V10.2 或
更高版本
在软件程序的文件菜单中，
单击打印。
2.
选择驱动程序，然后单击属
性。
具体步骤可能会有所不同；这是
最常用的方法。
1.
在软件程序的文件菜单中，
单击打印。
2.
选择驱动程序，然后单击属
性或首选项。
具体步骤可能会有所不同；这是
最常用的方法。
1.
在文件菜单上，单击打印。
2.
在各个弹出式菜单上更改所
需的设置。
更改所有打印作业的默认设置 更改产品配置设置
1.
依次单击开始、设置和打印
机。
2.
右击驱动程序图标，然后选
择属性。
1.
单击开始、设置，然后单击
打印机或打印机和传真。
2.
右击驱动程序图标，然后选
择打印首选项。
1.
在文件菜单上，单击打印。
2.
在各个弹出式菜单上更改所
需的设置。
3.
在预置弹出式菜单上，单击
另存为并输入预设的名称。
这些设置保存于预置菜单中。要
使用新设置，每次打开程序进行
打印时必须选择保存的预置选项。
1.
依次单击开始、设置和打印
机。
2.
右击驱动程序图标，然后选
择属性。
3.
单击配置标签。
1.
单击开始、设置，然后单击
打印机或打印机和传真。
2.
右击驱动程序图标，然后选
择属性。
3.
单击设备设置标签。
1.
在转到菜单的 Finder 中，单
击应用程序。
2.
打开实用程序，然后打开打
印中心 (Mac OS X V10.2)
或打印机设置实用程序
(Mac OS X V10.3 或 Mac
OS X V10.4)。
3.
单击打印队列。
4.
在打印机菜单上，单击显示
简介。
5. 单击安装选项菜单。
注意 配置设置在
Classic 模式下可能不可
用。
用于 Macintosh 计算机的软件
HP 安装程序提供了 PostScript® 打印机说明 (PPD) 文件、打印机对话框扩充程序 (PDE) 以及 HP 打印
机实用程序，以便用于 Macintosh 计算机。
对于网络连接，请使用内嵌式 Web 服务器 (EWS) 配置设备。 请参阅
该打印机系统软件中包含下列组件：
PostScript 打印机说明 (PPD) 文件
●
PPD 与 Apple PostScript 打印机驱动程序组合在一起，可使您访问设备功能。 请使用计算机随附
的 Apple PostScript 打印机驱动程序。
HP Printer Utility
●
使用内嵌式 Web 服务器。
ZHCN
设备软件
9
使用 HP Printer Utility 设置打印机驱动程序中未提供的功能：
为设备命名。
●
将设备指定到网络上的某个区域。
●
为设备分配一个互联网协议 (IP) 地址。
●
下载文件和字体。
●
配置设备进行 IP 或 AppleTalk 打印。
●
如果您的设备使用通用串行总线 (USB) 电缆或连接到基于 TCP/IP 的网络，则可以使用
HP Printer Utility。 有关详细信息，请参阅
注意 Mac OS X V10.2 或更新版本支持 HP 打印机实用程序。
使用适用于 Macintosh 的 HP Printer Utility。
从 Macintosh 操作系统中删除软件
要从 Macintosh 计算机删除该软件，请将 PPD 文件拖到废纸篓中。
实用程序
该设备配有几个实用程序，使它更便于监控和管理网络上的设备。
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin 是一个基于浏览器的管理工具，用于管理内联网中通过 HP Jetdirect 连接的打印机；
它只应安装在网络管理员的计算机上。
要下载最新版本的 HP Web Jetadmin 和支持的主机系统的最新列表，请访问
webjetadmin。
在主机服务器上安装 HP Web Jetadmin 之后，任何客户机均可使用支持的 Web 浏览器（如
Microsoft® Internet Explorer 4.x 或 Netscape Navigator 4.x 或更高版本）浏览到 HP Web Jetadmin 主
机来访问 HP Web Jetadmin。
www.hp.com/go/
内嵌式 Web 服务器
该设备配有内嵌式 Web 服务器，可用于访问有关设备和网络活动的信息。 此信息显示在 Web 浏览器
中，例如 Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator。
内嵌式 Web 服务器驻留在设备上。 它不是装载在网络服务器上。
内嵌式 Web 服务器提供了一个访问设备的界面，具有联网计算机和标准 Web 浏览器的任何人都可使
用。 无需安装或配置任何特殊软件，但您必须在计算机上安装支持的 Web 浏览器。 要访问内嵌式
Web 服务器，请在浏览器的地址栏中键入设备的 IP 地址。 （要查找 IP 地址，请打印配置页。 有关打
印配置页的详细信息，请参阅
有关内嵌式 Web 服务器特性和功能的完整说明，请参阅
使用信息页。）
使用内嵌式 Web 服务器。
10
第 1 章 设备基本信息
ZHCN
HP Easy Printer Care 软件
HP Easy Printer Care 软件 是一个程序，您可用它来执行以下任务：
检查设备状态
●
检查耗材状态
●
设置警报
●
查看设备文档
●
访问故障排除和维护工具
●
设备与计算机直接相连或者连接网络之后，便可查看 HP Easy Printer Care 软件。 要下载 HP Easy
Printer Care 软件，请访问
支持的操作系统
www.hp.com/go/easyprintercare。
有关支持的操作系统的信息，请访问
www.hp.com/go/easyprintercare。
支持的浏览器
要使用 HP Easy Printer Care 软件，您必须安装以下其中一个浏览器：
Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本
●
Netscape Navigator 7.0 或更高版本
●
Opera Software ASA Opera 6.05 或更高版本
●
所有页面均可从浏览器进行打印。
其它组件和实用程序
Windows Macintosh OS
软件安装程序 — 自动安装打印系统
●
联机 Web 注册
●
PostScript 打印机说明文件 (PPD) — 与 Mac OS 附带的
●
Apple PostScript 驱动程序一起使用
HP Printer Utility — 从 Mac 更改设备设置、查看状态以及
●
设置打印机事件通知。 Mac OS X V10.2 和更高版本支持
此实用程序。
ZHCN
设备软件
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12
第 1 章 设备基本信息
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2
控制面板
本部分介绍了设备控制面板及菜单：
概述
●
控制面板布局
●
使用控制面板菜单
●
显示如何操作菜单
●
检索作业菜单
●
信息菜单
●
纸张处理菜单
●
配置设备菜单
●
诊断菜单
●
维修菜单
●
更改设备控制面板配置设置
●
ZHCN 13
概述
通过使用程序或打印机驱动程序，您可从计算机执行大多数日常打印任务。 这两种方法是控制设备最简
便的方法，且它们将覆盖设备控制面板设置。 请参阅程序的帮助文件。有关访问打印机驱动程序的更多
信息，请参阅
您也可以通过在设备控制面板上更改设置来控制设备。 使用控制面板访问程序或打印机驱动程序不支持
的设备功能。
打开打印机驱动程序。
可以从设备控制面板打印显示当前选定设置的菜单图（请参阅
一些菜单或菜单项仅在设备安装了特定选件后才会显示。
打开打印机驱动程序）。
14
第 2 章 控制面板
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控制面板布局
控制面板显示屏可以提供有关设备和打印作业的完整且及时的信息。 用户可以通过菜单访问设备功能和
详细信息。
显示屏的消息区和提示区提供设备的状态信息，并告知如何操作。
1
2
3
编号 按钮或指示灯 功能
1
2
3
4
5
?
Menu Stop
Ready Data Attention
4 5 6
控制面板显示屏
帮助 ( ) 按钮
菜单按钮
就绪指示灯
数据指示灯
11
10
9
8
7
●
●
●
●
●
●
●
显示状态信息、菜单、帮助信息和错误消息。
提供有关控制面板显示屏消息的信息。
打开和关闭菜单。
亮起： 设备已联机，并准备接受打印数据。
熄灭： 设备处于脱机（被暂停）状态或遇到错误，不能接受数据。
闪烁： 设备正在进入脱机状态。 设备停止处理当前打印作业，并从送
纸道中送出所有活动页面。
亮起： 设备中有要打印的数据，但正准备接收所有数据。
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6
7 停止按钮
注意指示灯
熄灭： 设备没有要打印的数据。
●
闪烁： 设备正在处理或打印数据。
●
亮起： 设备遇到一个问题。 记下控制面板显示屏上的消息，然后关闭
●
设备再重新打开。 有关如何解决问题的帮助信息，请参阅
息。
熄灭： 设备工作正常。
●
闪烁：需要采取措施。请查看控制面板显示屏。
●
取消当前打印作业并从设备清除页面。 所需的时间取决于打印作业的大
●
小。 （仅按一次按钮。）同时清除与已取消作业相关的可持续错误。
注意 打印作业从设备和计算机中同时被清除时，控制面板上的指
示灯将循环闪烁，然后设备返回到就绪状态。
控制面板布局
控制面板消
15
编号 按钮或指示灯 功能
8
9
10
11
向下 ( ) 按钮
后退 ( ) 按钮
选择 ( ) 按钮
向上 ( ) 按钮
浏览至列表中的下一条目，或者减少数值项目的值
●
退回菜单树的上一层或退回上一个数字输入项
●
如果按住此按钮超过一秒钟，则将退出菜单
●
当某个出错状态可清除时，清除该状态
●
保存某个项目的选定值
●
执行与控制面板显示屏上高亮显示的项目相关的操作
●
浏览至列表中的上一条目，或者增加数值项目的值
●
16
第 2 章 控制面板
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使用控制面板菜单
要访问控制面板菜单，请完成以下步骤。
使用菜单
1.
按下菜单。
2.
3.
4. 按
或 浏览列表。
按
选择相应的选项。
按
返回到上一层。
5. 按菜单退出菜单。
6.
查看有关菜单的其它信息。
按
下面是主菜单。
主菜单 显示如何操作
检索作业
信息
纸张处理
配置设备
诊断
维修
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使用控制面板菜单
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显示如何操作菜单
显示如何操作菜单中的每个选项都会打印一个页面，上面可提供更多信息。
项目 说明
清除卡纸 打印显示如何清除介质卡塞的页面。
装入纸盘 打印显示如何装入设备进纸盘的页面。
装入特殊介质 打印显示如何装入特殊介质，如信封或投影胶片的页面。
双面打印 打印显示如何使用双面打印功能的页面。
支持的纸张 打印显示设备支持的介质重量和尺寸的页面。
更多帮助 打印显示网站上其它帮助链接的页面。
18
第 2 章 控制面板
ZHCN
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