HP LaserJet P3005 User's Guide [de]

HP LaserJet P3005 Series-Drucker
Benutzerhandbuch
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Teilenummer: Q7812-90914
Edition 1, 10/2006
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und das ENERGY STAR-
der US-Umweltschutzbehörde EPA (Environmental Protection Agency).
Inhaltsverzeichnis
1 Gerätegrundlagen
Gerätevergleich .................................................................................................................................... 2
Leistungsmerkmale im Vergleich ........................................................................................................ 3
Überblick .............................................................................................................................................. 5
Geräteteile ........................................................................................................................... 5
Schnittstellenanschlüsse ..................................................................................................... 6
Gerätesoftware ..................................................................................................................................... 7
Unterstützte Betriebssysteme .............................................................................................. 7
Unterstützte Druckertreiber .................................................................................................. 7
Auswählen des richtigen Druckertreibers ............................................................................ 7
Automatische Treiberkonfiguration ..................................................................... 8
Jetzt aktualisieren ............................................................................................... 8
HP Treibervorkonfiguration ................................................................................. 8
Prioritäten für Druckeinstellungen ........................................................................................ 8
Öffnen der Druckertreiber .................................................................................................... 9
Software für Macintosh-Computer ..................................................................................... 10
Entfernen von Software von Macintosh-Betriebssystemen ............................... 10
Dienstprogramme .............................................................................................................. 11
HP Web Jetadmin ............................................................................................. 11
Integrierter Webserver ...................................................................................... 11
HP Druckerverwaltungs-Software ..................................................................... 11
Unterstützte Betriebssysteme ........................................................... 12
Unterstützte Browser ........................................................................ 12
Weitere Komponenten und Dienstprogramme .................................................. 12
2 Bedienfeld
Überblick ............................................................................................................................................ 14
Bedienfeldanordnung ......................................................................................................................... 15
Verwenden der Bedienfeldmenüs ...................................................................................................... 17
Verwenden der Menüs ....................................................................................................... 17
Menü „Tipp“ ........................................................................................................................................ 18
Menü „Job wiederaufnehmen“ ............................................................................................................ 19
Menü "Informationen" ......................................................................................................................... 20
Menü "Papierzufuhr" .......................................................................................................................... 21
Das Menü „Gerät konfigurieren“ ......................................................................................................... 23
Untermenü „Drucken“ ........................................................................................................ 23
Untermenü "Druckqualität" ................................................................................................ 25
Untermenü "System Setup" ............................................................................................... 28
Untermenü "E/A" ................................................................................................................ 32
DEWW iii
Untermenü "Resets" .......................................................................................................... 33
Menü "Diagnose" ................................................................................................................................ 34
Menü "Service" ................................................................................................................................... 35
Ändern von Konfigurationseinstellungen des Gerätebedienfelds ....................................................... 36
Ändern von Bedienfeldeinstellungen ................................................................................. 36
Ändern einer Bedienfeldeinstellung .................................................................. 36
Adresse anzeigen .............................................................................................................. 36
Optionen für Facheigenschaften ........................................................................................ 37
Bereitschaftseinstellung ..................................................................................................... 38
Druckersprache ................................................................................................................. 38
Ignorierbare Meldungen ..................................................................................................... 39
Automatische Fortsetzung ................................................................................................. 39
Patrone fast leer ................................................................................................................ 40
Reaktion bei leerer Patrone ............................................................................................... 40
Papierstaubehebung .......................................................................................................... 41
RAM-Disk ........................................................................................................................... 41
Sprache ............................................................................................................................. 42
3 E/A-Konfiguration (Eingabe/Ausgabe)
Parallelkonfiguration ........................................................................................................................... 44
USB-Konfiguration .............................................................................................................................. 45
Verbinden des USB-Kabels ............................................................................................... 45
Netzwerkkonfiguration ........................................................................................................................ 46
Manuelles Konfigurieren von TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ............................ 46
Festlegen einer IPv4-Adresse ........................................................................... 46
Festlegen der Teilnetzmaske ............................................................................ 47
Einstellen des Standard-Gateway ..................................................................... 47
Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional) .............................................................. 48
Deaktivieren von IPX/SPX ................................................................................ 48
Deaktivieren von AppleTalk .............................................................................. 48
Deaktivieren von DLC/LLC ................................................................................ 49
Erweiterte E/A-(EIO-)Konfiguration .................................................................................... 49
HP Jetdirect-EIO-Druckserver ........................................................................... 49
4 Medien und Fächer
Allgemeine Richtlinien für Druckmedien ............................................................................................. 52
Zu vermeidende Papiertypen ............................................................................................. 52
Papier, mit dem das Gerät beschädigt werden kann ......................................................... 53
Allgemeine Medienspezifikationen .................................................................................... 53
Hinweise zu Medien ........................................................................................................................... 54
Briefumschläge .................................................................................................................. 54
Umschläge mit doppelseitigen Säumen ............................................................ 54
Briefumschläge mit Klebestreifen oder Umschlagklappen ................................ 55
Umschlagränder ................................................................................................ 55
Lagerung von Briefumschlägen ........................................................................ 55
Etiketten ............................................................................................................................. 56
Beschaffenheit der Etiketten ............................................................................. 56
Transparentfolien ............................................................................................................... 56
Kartenmaterial und schwere Druckmedien ........................................................................ 56
Beschaffenheit des Kartenmaterials ................................................................. 57
iv DEWW
5 Drucken
Richtlinien zum Kartenmaterial ......................................................................... 57
Briefkopfpapier und vorgedruckte Formulare .................................................................... 57
Auswählen von Druckmedien ............................................................................................................. 59
Unterstützte Medienformate .............................................................................................. 59
Unterstützte Medientypen .................................................................................................. 60
Druck- und Papieraufbewahrungsumgebung ..................................................................................... 62
Einlegen von Medien .......................................................................................................................... 63
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) .............................................................. 63
Anpassen der Funktionsweise von Fach 1 ........................................................................ 65
Einlegen von Papier in Fach 2 und optionales Fach 3 ..................................................... 66
Einlegen von Spezialmedien ............................................................................................. 68
Steuern von Druckjobs ....................................................................................................................... 69
Quelle ................................................................................................................................ 69
Typ und Format ................................................................................................................. 69
Auswählen der Ausgabefächer .......................................................................................................... 71
Druckausgabe im oberen Ausgabefach ............................................................................. 71
Druckausgabe im hinteren Ausgabefach ........................................................................... 72
Verwenden von Funktionen im Windows-Gerätetreiber ..................................................................... 74
Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen .......................................................... 74
Verwenden von Wasserzeichen ........................................................................................ 75
Ändern der Größe von Dokumenten .................................................................................. 75
Einstellen eines benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber .............................. 76
Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckblätter ..................................................... 76
Drucken einer leeren ersten Seite ..................................................................................... 76
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt .......................................................................... 77
Beidseitiges Drucken ......................................................................................................... 77
Automatischer Duplexdruck .............................................................................. 78
Manueller beidseitiger Druck ............................................................................. 78
Layoutoptionen für den Duplexdruck ................................................................ 79
Verwenden der Registerkarte „Dienste“ ............................................................................ 79
Verwenden von Funktionen im Macintosh-Gerätetreiber ................................................................... 80
Erstellen und Verwenden von Einstellungen ..................................................................... 80
Drucken eines Deckblatts .................................................................................................. 80
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier .............................................................. 81
Beidseitiges Drucken ......................................................................................................... 81
Abbrechen eines Druckjobs ............................................................................................................... 83
Anhalten des aktuellen Druckjobs über das Druckerbedienfeld ........................................ 83
Abbrechen des aktuellen Druckjobs über das Softwareprogramm .................................... 83
Verwalten von gespeicherten Jobs .................................................................................................... 84
6 Verwalten und Warten des Geräts
Verwenden der Informationsseiten ..................................................................................................... 88
Konfigurieren von E-Mail-Warnmeldungen ........................................................................................ 90
Verwenden der HP Druckerverwaltungs-Software ............................................................................. 91
Öffnen der HP Druckerverwaltungs-Software .................................................................... 91
Bereiche der HP Druckerverwaltungs-Software ................................................................ 91
Verwenden des integrierten Webservers ........................................................................................... 93
Aufrufen des integrierten Webservers über eine Netzwerkverbindung ............................. 93
DEWW v
Verwenden der HP Web Jetadmin-Software ...................................................................................... 96
Verwenden des HP Druckerdienstprogramms für Macintosh ............................................................ 97
Verwalten von Verbrauchsmaterial .................................................................................................... 99
Auswechseln von Verbrauchsmaterialien und Teilen ....................................................................... 101
Reinigen des Geräts ......................................................................................................................... 105
7 Problembehebung
Prüfliste zur Problembehebung ........................................................................................................ 108
Ablaufdiagramm zur Problembehebung ........................................................................................... 109
Beheben allgemeiner Druckprobleme .............................................................................................. 11 5
Meldungen auf dem Bedienfeld ........................................................................................................ 118
Bedienfeldmeldungen ....................................................................................................................... 119
Häufige Ursachen für Papierstaus ................................................................................................... 137
Papierstau-Positionen ...................................................................................................................... 138
Beseitigen von Papierstaus .............................................................................................................. 140
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ................................................................................ 148
Bereiche des integrierten Webservers ............................................................................... 94
Öffnen des HP Druckerdienstprogramms .......................................................................... 97
Funktionen des HP Druckerdienstprogramms ................................................................... 97
Nutzungszeit von Verbrauchsmaterialien .......................................................................... 99
Ungefährer Zeitabstand für den Austausch von Druckpatronen ........................................ 99
Verwalten der Druckpatrone .............................................................................................. 99
Lagern von Druckpatronen ................................................................................ 99
Verwenden von HP-Originalpatronen ............................................................... 99
HP Richtlinien für nicht von HP hergestellte Druckpatronen ........................... 100
Authentifizierung von Druckpatronen .............................................................. 100
HP Hotline und Website für Produktpiraterie .................................................. 100
Richtlinien zum Auswechseln von Verbrauchsmaterialien .............................................. 101
Wechseln der Druckpatrone ............................................................................................ 102
Reinigen des Gehäuses .................................................................................................. 105
Reinigen des Papierpfads ................................................................................................ 105
Faktoren, die sich auf die Leistung des Geräts auswirken .............................................. 108
Schritt 1: Wird auf der Bedienfeldanzeige BEREIT angezeigt? ....................................... 109
Schritt 2: Können Sie eine Konfigurationsseite drucken? ............................................... 109
Schritt 3: Können Sie in einer Anwendung einen Druckvorgang starten? ...................... 110
Schritt 4: Wird der Job wie erwartet gedruckt? ................................................................ 111
Schritt 5: Werden vom Gerät die richtigen Fächer ausgewählt? ..................................... 113
Papierstaubehebung ........................................................................................................ 138
Beheben von Papierstaus im Eingabebereich ................................................................. 140
Beheben von Papierstaus im Bereich der Druckpatrone ................................................. 141
Beheben von Papierstaus im Ausgabebereich ................................................................ 143
Beheben von Papierstaus im optionalen Duplexer .......................................................... 145
Beheben von wiederholt auftretenden Papierstaus ......................................................... 146
Mit Papier verbundene Druckqualitätsprobleme .............................................................. 148
Mit den Umgebungsbedingungen verbundene Druckqualitätsprobleme ......................... 148
Mit Papierstaus verbundene Druckqualitätsprobleme ..................................................... 148
Beispiele für Bildfehler ..................................................................................................... 149
Helles Druckbild (Teilseite) ............................................................................................. 150
Helles Druckbild (gesamte Seite) .................................................................................... 151
Flecken ........................................................................................................................... 151
vi DEWW
Fehlstellen ...................................................................................................................... 152
Linien .............................................................................................................................. 152
Grauer Hintergrund ......................................................................................................... 152
Verschmierter Toner ....................................................................................................... 153
Lose Tonerpartikel .......................................................................................................... 153
Wiederholt auftretende Fehler ........................................................................................ 154
Bildwiederholung ............................................................................................................ 154
Fehlgeformte Zeichen ..................................................................................................... 155
Schief ausgerichtetes Druckbild ...................................................................................... 155
Gewelltes Papier ............................................................................................................. 156
Falten und Knitterstellen ................................................................................................. 156
Vertikale weiße Linien ..................................................................................................... 157
Abdrücke der Walzen ..................................................................................................... 157
Weiße Flecken auf schwarzem Hintergrund ................................................................... 158
Verwischte Linien ............................................................................................................ 158
Verschwommenes Druckbild .......................................................................................... 159
Unbeabsichtigte Druckbildwiederholung ......................................................................... 159
Beheben von Druckproblemen in einem Netzwerk .......................................................................... 161
Beheben häufiger Probleme unter Windows ................................................................................... 162
Beheben häufiger Probleme unter Macintosh .................................................................................. 163
Fehlerbehebung bei Linux-Problemen ............................................................................................. 166
Beheben häufiger PostScript-Probleme ........................................................................................... 167
Allgemeine Probleme ....................................................................................................... 167
Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubehör
Bestellen von Druckerteilen, Zubehör und Verbrauchsmaterial ....................................................... 170
Direktbestellung bei HP ................................................................................................... 170
Bestellung über Kundendienst- oder Serviceanbieter ..................................................... 170
Direktbestellung über den integrierten Webserver (bei Geräten, die an ein Netzwerk
angeschlossen sind) ........................................................................................................ 170
Bestellung über den integrierten Webserver ................................................... 170
Direktbestellung über die Software HP Druckerverwaltungs-Software (für direkt an
einen Computer angeschlossene Geräte) ....................................................................... 170
Teilenummern .................................................................................................................................. 171
Zubehör für die Papierzufuhr ........................................................................................... 171
Druckpatrone ................................................................................................................... 171
Speicher ........................................................................................................................... 171
Kabel und Schnittstellen .................................................................................................. 172
Druckmedien .................................................................................................................... 172
Anhang B Service und Support
Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard .................................................................... 175
Eingeschränkte Gewährleistung für Druckpatrone ........................................................................... 177
HP Kundendienst ............................................................................................................................. 178
Online-Service ................................................................................................................. 178
Telefonsupport ................................................................................................................. 178
Informationen zu Software-Dienstprogrammen, Treibern und Elektronik ........................ 178
Direktes Bestellen von HP Zubehör und Verbrauchsmaterial ......................................... 178
HP Service-Informationen ................................................................................................ 178
HP Service-Vereinbarungen ............................................................................................ 179
DEWW vii
HP Druckerverwaltungs-Software .................................................................................... 179
HP Support und Informationen zu Macintosh-Computern ............................................... 179
HP Kundendienstvereinbarungen .................................................................................................... 180
Vor-Ort-Service-Vereinbarungen ..................................................................................... 180
Vor-Ort-Service am nächsten Tag .................................................................. 180
Wöchentlicher Vor-Ort-Service (Mengen-Vor-Ort-Service) ............................. 180
Neuverpacken des Geräts ............................................................................................... 180
Verlängerte Gewährleistung ............................................................................................ 181
Anhang C Spezifikationen
Physische Daten .............................................................................................................................. 184
Elektrische Eigenschaften ................................................................................................................ 185
Geräuschparameter ......................................................................................................................... 186
Betriebsumgebung ........................................................................................................................... 187
Anhang D Behördliche Bestimmungen
FCC-Bestimmungen ......................................................................................................................... 190
Umweltschutz-Förderprogramm ....................................................................................................... 191
Schutz der Umwelt ........................................................................................................... 191
Erzeugung von Ozongas ................................................................................................. 191
Stromverbrauch ............................................................................................................... 191
Tonerverbrauch ............................................................................................................... 191
Papierverbrauch .............................................................................................................. 191
Kunststoffe ....................................................................................................................... 191
HP LaserJet-Druckzubehör ............................................................................................. 192
Informationen zum Rücknahme- und Recycling-Programm von HP Druckzubehör ........ 192
Papier .............................................................................................................................. 193
Materialeinschränkungen ................................................................................................. 193
Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ....... 194
Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ....................................................................... 194
Weitere Informationen ..................................................................................................... 194
Konformitätserklärung ...................................................................................................................... 195
Konformitätserklärung ...................................................................................................... 195
Sicherheitserklärungen ..................................................................................................................... 196
Lasersicherheit ................................................................................................................ 196
Konformitätserklärung für Kanada ................................................................................... 196
VCCI-Erklärung (Japan) .................................................................................................. 196
Netzkabel-Erklärung (Japan) ........................................................................................... 196
EMI-Erklärung (Korea) ..................................................................................................... 196
Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland ...................................................................... 196
Anhang E Speicher und Druckserverkarten
Überblick .......................................................................................................................................... 200
Installieren von Speicher .................................................................................................................. 201
Installieren von Gerätespeicher ....................................................................................... 201
Prüfen der DIMM-Installation ............................................................................................................ 205
Speichern von Ressourcen (permanente Ressourcen) .................................................................. 206
Speicheraktivierung für Windows ..................................................................................................... 207
Verwenden von HP Jetdirect-Druckserverkarten ............................................................................. 208
viii DEWW
Installieren einer HP Jetdirect-Druckserverkarte ............................................................. 208
Entfernen einer HP Jetdirect-Druckserverkarte ............................................................... 209
Glossar ............................................................................................................................................................. 211
Index ................................................................................................................................................................. 215
DEWW ix
x DEWW
1 Gerätegrundlagen
Nachdem das Gerät eingerichtet wurde und betriebsbereit ist, nehmen Sie sich einige Augenblicke Zeit, um sich mit den Funktionen des Geräts vertraut zu machen. Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zu den Gerätefunktionen:
Gerätevergleich
Leistungsmerkmale im Vergleich
Überblick
Gerätesoftware
DEWW 1
Gerätevergleich
HP LaserJet P3005 HP LaserJet P3005d HP LaserJet P3005n HP LaserJet P3005dnHP LaserJet P3005x
Druckt bis zu
35 Seiten pro Minute (Seiten/Min.) auf Medien des Formats Letter und bis zu 33 Seiten/Min. auf Medien des Formats A4
48 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher (RAM)
100-Blatt-
Mehrzweckfach (Fach 1), 500-Blatt­Eingabefach (Fach 2) und 250­Blatt-Ausgabefach
Hi-Speed-
Anschluss für USB 2.0
Ein offener DIMM-
Steckplatz (Dual Inline Memory Module)
EIO-Steckplatz für
die erweiterte Eingabe/Ausgabe
HP LaserJet P3005 sowie:
Zubehör für
automatischen beidseitigen Druck
64 MB RAM
gesamt
IEEE 1284B-
kompatibler Parallelanschluss
HP LaserJet P3005 sowie:
Umfassend
ausgestatteter, integrierter HP Jetdirect­Druckserver zur Verbindung mit 10Base-T/ 100Base-TX­Netzwerken
80 MB RAM
gesamt
HP LaserJet P3005 sowie:
Zubehör für
automatischen beidseitigen Druck
Umfassend
ausgestatteter, integrierter HP Jetdirect­Druckserver zur Verbindung mit 10Base-T/ 100Base-TX­Netzwerken
80 MB RAM
gesamt
HP LaserJet P3005 sowie:
500-Blatt-
Eingabefach (Fach 3)
Zubehör für automatischen beidseitigen Druck
Umfassend
ausgestatteter, integrierter HP Jetdirect­Druckserver zur Verbindung mit 10Base-T/ 100Base-TX­Netzwerken
80 MB RAM
gesamt
IEEE 1284B-
kompatibler Parallelanschluss (nicht für Modelle verfügbar, die mit einem Netzwerk verbunden sind)
2 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Leistungsmerkmale im Vergleich
Funktion Beschreibung
Leistung
Benutzeroberfläche
Druckertreiber
Auflösung
Speicherfunktionen
Schriftarten
400 MHz-Prozessor
Bedienfeldhilfe
HP Druckerverwaltungs-Software (webbasiertes Status- und Fehlerbehebungs-Tool)
Druckertreiber für Windows® und Macintosh
Integrierter Webserver für Zugriff auf Support und Verbrauchsmaterial (nur für Modelle, die mit
einem Netzwerk verbunden sind)
HP PCL 5
HP PCL 6
HP PostScript Level 3-Emulation
FastRes 1200 – Schnelles Drucken von Geschäftstexten und Grafiken mit hochwertiger
Druckqualität und einer Auflösung von 1200 dpi
ProRes 1200 – Drucken von Zeichnungen und Grafiken in bester Qualität mit einer Auflösung
von 1200 dpi
Schriftarten, Formulare und andere Makros
Jobspeicher
93 interne skalierbare Schriftarten, verfügbar für PCL und HP PostScript 3-Emulation
80 dem Gerät entsprechende Bildschirmschriften im TrueType-Format, verfügbar in der
Softwarelösung
Zubehör
Konnektivität
Umweltschutzbeitrag
Über die Host-USB-Anschlüsse können zusätzliche Schriftarten hinzugefügt werden
Optionales 500-Blatt-Eingabefach (Fach 3) (für alle Modelle außer HP LaserJet P3005x
verfügbar)
Automatischer Duplexer (nur für Modelle HP LaserJet P3005d, HP LaserJet P3005dn und
HP LaserJet P3005x verfügbar)
144-poliges Speicher-DIMM-Modul (Dual Inline Memory Module) mit 133 MHz
High-Speed-USB 2.0-Verbindung
Integrierter HP Jetdirect-Druckserver mit zahlreichen Funktionen (nur für Modelle
HP LaserJet P3005n, HP LaserJet P3005dn und HP LaserJet P3005x verfügbar)
IEEE-1284-kompatibler Parallelanschluss (nur für Modelle HP LaserJet P3005 und
HP LaserJet P3005d verfügbar)
HP Web Jetadmin-Software
EIO-Steckplatz für die erweiterte Eingabe/Ausgabe
Bereitschaftsmodus
Erfüllt die Richtlinien von ENERGY STAR®
DEWW Leistungsmerkmale im Vergleich 3
Funktion Beschreibung
Verbrauchsmaterial
Leichte Zugänglichkeit
Die Statusseite für Verbrauchsmaterial enthält Informationen zu Tonerstand, Seitenzahl und
geschätzten verbleibenden Seiten.
Das Gerät überprüft beim Einsetzen der Patrone, ob es sich um eine HP Originaldruckpatrone
handelt.
Möglichkeiten zum Bestellen von Verbrauchsmaterialien per Internet (mit der
HP Druckerverwaltungs-Software)
Das Online-Benutzerhandbuch ist mit Textbildschirm-Leseprogrammen kompatibel.
Die Druckpatrone kann mit einer Hand eingesetzt und entnommen werden.
Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.
In Fach 1 können mit einer Hand Medien eingelegt werden.
4 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Überblick
Geräteteile
Machen Sie sich vor der Verwendung des Geräts mit den Geräteteilen vertraut.
1
2
3
6
4
7
5
8
1 Oberes Ausgabefach
2 Erweiterung für lange Druckmedien
3 Klammer zum Öffnen der vorderen Abdeckung (bietet Zugang zur Druckpatrone)
4 Fach 1 (zum Öffnen ziehen)
5 Fach 2
6 Bedienfeld
7 Rechte seitliche Abdeckung (mit Zugriff auf DIMMs)
8 Ein-/Ausschalter
2
1
1 Schnittstellenanschlüsse (siehe Schnittstellenanschlüsse)
2 Hinteres Ausgabefach (zum Öffnen ziehen)
DEWW Überblick 5
Schnittstellenanschlüsse
Das Gerät verfügt über einen EIO-Steckplatz und drei Anschlüsse für die Verbindung mit einem Computer oder einem Netzwerk.
1
2
3
EIO
1 Typ B High-Speed-USB 2.0-Verbindung
2 RJ.45-Netzwerkverbindung (nur für Modelle P3005n, P3005dn und P3005x verfügbar)
3 IEEE 1284B-konformer Parallelanschluss (nur für Modelle P3005 und P3005d verfügbar)
4 EIO-Steckplatz
4
6 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Gerätesoftware
Die Drucksystemsoftware ist im Lieferumfang des Geräts enthalten. Anweisungen zur Installation finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme.
Die Drucksystemsoftware enthält Software für Endbenutzer und Netzwerkadministratoren sowie Druckertreiber für den Zugriff auf die Gerätefunktionen und die Kommunikation mit dem Computer.
Hinweis Eine Liste der Druckertreiber und der aktualisierten HP Gerätesoftware finden Sie
www.hp.com/go/LJP3005_software.
unter
Unterstützte Betriebssysteme
Das Gerät unterstützt folgende Betriebssysteme:
Vollständige Software-Installation
Windows XP (32-Bit)
Windows 2000
Macintosh OS X 10.2 oder höher
Nur Druckertreiber
Windows 98 SE
Windows Millennium Edition (Me)
Windows Server 2003
Windows XP (64-Bit)
Linux
Unterstützte Druckertreiber
Betriebssystem
Windows
Macintosh OS X 10.2 oder höher
4
Linux
1
Nicht alle Gerätefunktionen sind über sämtliche Treiber oder Betriebssysteme verfügbar.
2
Windows 2000 und Windows XP (32-Bit und 64-Bit): Laden Sie den PCL 5-Treiber unter www.hp.com/go/
LJP3005_software herunter.
3
Windows XP (64-Bit): Laden Sie den PCL 6-Treiber unter www.hp.com/go/LJP3005_software herunter.
4
Linux: Laden Sie den Treiber für die PostScript Level 3-Emulation unter www.hp.com/go/linuxprinting herunter.
1
2,3
PCL 5 PCL 6 PS Level 3-Emulation
Die Druckertreiber enthalten eine Online-Hilfe, in der Sie Anweisungen zu allgemeinen Druckaufgaben sowie Beschreibungen zu Schaltflächen, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen des Druckertreibers finden.
Auswählen des richtigen Druckertreibers
Mit Hilfe von Druckertreibern können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen. Darüber hinaus wird über die Druckertreiber unter Verwendung einer Druckersprache eine Verbindung zwischen Computer und Gerät hergestellt. Zusätzliche Software und Sprachen entnehmen Sie den Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der Geräte-CD.
DEWW Gerätesoftware 7
Der HP LaserJet P3005-Drucker verwendet die Treiber für Druckerbeschreibungssprachen PCL 5, PCL6 und HP PostScript Level 3 (Emulation).
Verwenden Sie den PCL 6-Druckertreiber für eine optimale Gesamtleistung.
Verwenden Sie den PCL 5-Druckertreiber für allgemeine Druckjobs im Büro.
Verwenden Sie den PS-Treiber zum Drucken aus auf HP PostScript basierenden Programmen,
für Kompatibilität mit HP PostScript Level 3 oder zur Unterstützung von PS-Flash-Schriftarten.
Automatische Treiberkonfiguration
Die HP LaserJet PCL 5-, PCL 6- und PS 3-Emulationstreiber für Windows 2000 und Windows XP bieten Funktionen zur automatischen Erkennung und Treiberkonfiguration für Gerätezubehör bei der Installation. Die automatische Treiberkonfiguration unterstützt unter anderem Duplexer, optionale Papierfächer und DIMMs (Dual Inline Memory Modules).
Jetzt aktualisieren
Wenn Sie die Gerätekonfiguration seit der Installation geändert haben, kann der Treiber automatisch mit der neuen Konfiguration aktualisiert werden. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften (siehe
der Druckertreiber) auf der Registerkarte Geräteeinstellungen auf die Schaltfläche Jetzt
aktualisieren, um den Treiber zu aktualisieren.
Öffnen
HP Treibervorkonfiguration
Die HP Treibervorkonfiguration ist eine Softwarearchitektur und eine Kombination von Tools, mit denen Sie HP Software in verwalteten Unternehmensumgebungen benutzerdefiniert konfigurieren und verteilen können. Mit Hilfe der HP Treibervorkonfiguration können IT-Administratoren die Standardeinstellungen der HP Druckertreiber auf den verschiedenen Geräten vorkonfigurieren, bevor die Treiber im Netzwerk installiert werden. Weitere Informationen finden Sie im englischsprachigen Handbuch HP Driver Preconfiguration Support Guide (Handbuch zur Treibervorkonfiguration), das Sie
www.hp.com/go/hpdpc_sw abrufen können.
unter
Prioritäten für Druckeinstellungen
Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt:
Hinweis Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.
Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf
Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die hier geänderten Einstellungen überschreiben Einstellungen, die anderswo geändert wurden.
Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf
Drucken, Drucker einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die Einstellungen, die Sie im Dialogfeld Drucken ändern, haben eine niedrigere Priorität und überschreiben nicht die Änderungen, die Sie im Dialogfeld Seite einrichten vornehmen.
Dialogfeld „Eigenschaften von Drucker“ (Druckertreiber): Der Druckertreiber wird geöffnet,
wenn Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften klicken. Die Einstellungen, die im Dialogfeld Eigenschaften von Drucker geändert werden, überschreiben nicht die Einstellungen, die anderswo in der Drucksoftware verfügbar sind.
8 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Standarddruckertreibereinstellungen: Die Standarddruckertreibereinstellungen legen die
Einstellungen fest, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden, sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker geändert werden.
Druckerbedienfeldeinstellungen: Am Bedienfeld des Druckers geänderte Einstellungen
besitzen eine niedrigere Priorität als anderswo vorgenommene Änderungen.
Öffnen der Druckertreiber
Betriebssystem Ändern der Einstellungen für
Windows 98 und Me 1. Klicken Sie in der
Windows 2000, XP und Server 2003
alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird
Anwendung im Menü
Datei auf Drucken.
2. Wählen Sie den Treiber
aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.
Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können.
1. Klicken Sie in der
Anwendung im Menü
Datei auf Drucken.
2. Wählen Sie den Treiber
aus, und klicken Sie auf
Eigenschaften oder Voreinstellungen.
Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können.
So ändern Sie die Standardeinstellungen für alle Druckjobs
1. Klicken Sie unter Start auf
Einstellungen, und wählen Sie dann Drucker.
2. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus.
1. Klicken Sie unter Start auf
Einstellungen, und wählen Sie Drucker oder Drucker und Faxgeräte.
2. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie Druckeinstellungen aus.
So ändern Sie die Produkt­Konfigurationseinstellungen
1. Klicken Sie unter Start auf
Einstellungen, und wählen Sie dann Drucker.
2. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus.
3. Klicken Sie auf das
Register Konfigurieren.
1. Klicken Sie unter Start auf
Einstellungen, und wählen Sie Drucker oder Drucker und Faxgeräte.
2. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus.
3. Klicken Sie auf das
Register Geräteeinstellungen.
Mac OS X, Version 10.2 oder höher
1. Klicken Sie im Menü Datei
auf die Option Drucken.
2. Ändern Sie die
gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.
1. Klicken Sie im Menü Datei
auf die Option Drucken.
2. Ändern Sie die
gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.
3. Klicken Sie im Popup-
Menü Einstellungen auf Sichern unter, und geben
Sie einen Namen für die Voreinstellung ein.
Diese Einstellungen werden im Menü Einstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen zu verwenden, müssen Sie die gespeicherte Einstellung jeweils beim Öffnen eines Programms für das Drucken auswählen.
1. Klicken Sie in der Suche im
Menü Start auf Programme.
2. Öffnen Sie
Dienstprogramme und
anschließend Print Center (Mac OS X 10.2) oder das
Dienstprogramm für die Druckereinrichtung
(Mac OS X 10.3 oder Mac OS X 10.4).
3. Klicken Sie auf die
Druckwarteschlange.
4. Klicken Sie im Menü
Drucker auf Information einblenden.
5. Klicken Sie auf das Menü
Installationsoptionen.
DEWW Gerätesoftware 9
Betriebssystem Ändern der Einstellungen für
alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird
So ändern Sie die Standardeinstellungen für alle Druckjobs
So ändern Sie die Produkt­Konfigurationseinstellungen
Hinweis Bestimmte
Konfigurationseinstellungen sind im Classic-Modus möglicherweise nicht verfügbar.
Software für Macintosh-Computer
Das HP Installationsprogramm stellt PPD-Dateien (PostScript® Printer Description), PDE-Dateien (Printer Dialog Extensions) und das HP Druckerdienstprogramm für die Verwendung auf Macintosh­Computern bereit.
Verwenden Sie den integrierten Webserver (EWS), um das Gerät für Netzwerkverbindungen zu konfigurieren. Siehe
Die Drucksystemsoftware enthält die folgenden Komponenten:
PPD-Dateien (PostScript Printer Description)
Die PPD-Dateien bieten in Verbindung mit den Apple PostScript-Druckertreibern Zugriff auf Gerätefunktionen. Verwenden Sie den Apple PostScript-Druckertreiber, der im Lieferumfang Ihres Computers enthalten ist.
Verwenden des integrierten Webservers.
HP Druckerdienstprogramm
Richten Sie Gerätefunktionen, die nicht im Druckertreiber verfügbar sind, mit dem HP Druckerdienstprogramm ein:
Benennen Sie das Gerät.
Weisen Sie dem Gerät einen Netzwerkbereich zu.
Weisen Sie dem Gerät eine IP-Adresse zu.
Laden Sie Dateien und Schriftarten herunter.
Konfigurieren Sie das Gerät für den IP- oder AppleTalk-Druck.
Sie können das HP Druckerdienstprogramm verwenden, wenn Ihr Gerät ein USB-Kabel verwendet oder mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Verwenden des HP Druckerdienstprogramms für Macintosh.
Hinweis Das HP Druckerdienstprogramm wird von Mac OS X 10.2 oder höher unterstützt.
Entfernen von Software von Macintosh-Betriebssystemen
Um die Software von einem Macintosh-Computer zu entfernen, ziehen Sie die PPD-Dateien in den Papierkorb.
10 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Dienstprogramme
Das Gerät wird mit verschiedenen Dienstprogrammen geliefert, mit denen es problemlos in einem Netzwerk überwacht und verwaltet werden kann.
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin ist ein browserbasiertes Verwaltungsprogramm für Drucker, die im Intranet mit HP Jetdirect verbunden sind. Es darf nur auf dem Computer des Netzwerkadministrators installiert werden.
Die derzeitige Version von HP Web Jetadmin sowie die aktuellste Liste der unterstützten Hostsysteme finden Sie unter
Wenn HP Web Jetadmin auf einem Hostserver installiert ist, kann jeder Client über einen unterstützten Webbrowser (beispielsweise Microsoft® Internet Explorer 4.x oder Netscape Navigator 4.x oder höher) darauf zugreifen, indem er zum HP Web Jetadmin-Host wechselt.
Integrierter Webserver
Das Gerät verfügt über einen integrierten Webserver, mit dem Sie auf Informationen zu Geräten und Netzwerkaktivitäten zugreifen können. Diese Informationen werden in einem Webbrowser wie Microsoft Internet Explorer oder Netscape Navigator angezeigt.
Der integrierte Webserver befindet sich im Gerät. Er wird nicht auf den Netzwerkserver geladen.
www.hp.com/go/webjetadmin.
Der integrierte Webserver bietet eine Schnittstelle zum Gerät, die jeder Benutzer verwenden kann, der über einen mit einem Netzwerk verbundenen Computer und einen standardmäßigen Webbrowser verfügt. Es ist keine spezielle Software erforderlich, Ihr Computer muss jedoch über einen unterstützten Webbrowser verfügen. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile des Browsers ein, um auf den integrierten Webserver zuzugreifen. (Informationen zur IP-Adresse erhalten Sie auf der Konfigurationsseite. Weitere Informationen zum Drucken einer Konfigurationsseite finden Sie unter
Verwenden der Informationsseiten.)
Eine vollständige Erläuterung der Funktionen des integrierten Webservers finden Sie unter
des integrierten Webservers.
Verwenden
HP Druckerverwaltungs-Software
Die HP Druckerverwaltungs-Software ist ein Programm, das für die folgenden Aufgaben eingesetzt werden kann:
Überprüfen des Gerätestatus
Überprüfen des Verbrauchsmaterialstatus
Einrichten von Warnmeldungen
Anzeigen der Gerätedokumentation
Zugriff auf Fehlerbehebungs- und Wartungsprogramme
Die HP Druckerverwaltungs-Software kann angezeigt werden, wenn das Gerät direkt mit Ihrem Computer oder einem Netzwerk verbunden ist. Sie können die HP Druckerverwaltungs-Software unter
www.hp.com/go/easyprintercare herunterladen.
DEWW Gerätesoftware 11
Unterstützte Betriebssysteme
Informationen über unterstützte Betriebssysteme finden Sie unter
www.hp.com/go/easyprintercare.
Unterstützte Browser
Zur Verwendung der HP Druckerverwaltungs-Software benötigen Sie einen der folgenden Browser:
Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher
Netscape Navigator 7.0 oder höher
Opera Software ASA Opera 6.05 oder höher
Alle Seiten können über den Browser gedruckt werden.
Weitere Komponenten und Dienstprogramme
Windows Macintosh OS
Softwareinstallationsprogramm - automatisiert die
Installation des Drucksystems
Online-Webregistrierung
PostScript Printer Description-(PPD-)Dateien – zur
Verwendung mit den Apple PostScript-Treibern, die in Mac OS enthalten sind.
HP Druckerdienstprogramm – zum Ändern von
Einstellungen, Anzeigen des Status und Einrichten von Benachrichtigungen über Druckerereignisse von einem Mac aus. Dieses Dienstprogramm wird ab Mac OS X 10.2 unterstützt.
12 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
2Bedienfeld
In diesem Abschnitt werden das Bedienfeld und die Menüs des Geräts erläutert:
Überblick
Bedienfeldanordnung
Verwenden der Bedienfeldmenüs
Menü „Tipp“
Menü „Job wiederaufnehmen“
Menü "Informationen"
Menü "Papierzufuhr"
Das Menü „Gerät konfigurieren“
Menü "Diagnose"
Menü "Service"
Ändern von Konfigurationseinstellungen des Gerätebedienfelds
DEWW 13
Überblick
Die meisten routinemäßigen Druckaufgaben können in der entsprechenden Anwendung oder im Druckertreiber vom Computer ausgeführt werden. Anhand dieser beiden Methoden kann das Gerät auf einfache Weise gesteuert werden. Darüber hinaus werden dadurch die Einstellungen im Bedienfeld des Geräts außer Kraft gesetzt. Weiterführende Hinweise finden Sie in der Hilfe zur Anwendung. Weitere Informationen zum Öffnen des Druckertreibers erhalten Sie unter
Das Gerät kann auch durch Ändern der Einstellungen im Gerätebedienfeld gesteuert werden. Auf dem Bedienfeld können Sie auf Gerätefunktionen zugreifen, die nicht von der Anwendung oder dem Druckertreiber unterstützt werden.
Sie können über das Gerätebedienfeld eine Menüstruktur drucken, in der die Einstellungen mit den derzeit ausgewählten Werten dargestellt werden (siehe
Manche Menüs oder Menüoptionen werden nur angezeigt, wenn bestimmte Optionen auf dem Gerät eingerichtet sind.
Öffnen der Druckertreiber.
Öffnen der Druckertreiber).
14 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Bedienfeldanordnung
Über die Bedienfeldanzeige erhalten Sie vollständige und aktuelle Informationen zum Gerät und den Druckjobs. Dieses Menü bietet Zugriff auf die Gerätefunktionen und weitere Informationen.
In den Meldungs- und Aufforderungsbereichen der Anzeige werden Sie auf den Status des Geräts aufmerksam gemacht. Sie erhalten Hinweise zu den nächsten auszuführenden Schritten.
1
2
3
Nummer Taste oder LED Funktion
1 Bedienfeldanzeige
2
3 Menü-Taste
4 Bereit-LED
?
Menu Stop
Ready Data Attention
4 5 6
Taste Hilfe ( )
11 10
9 8
7
Zeigt Statusinformationen sowie Menüs, Hilfeinformationen und
Fehlermeldungen an.
Bietet Informationen zu Meldungen, die auf der Bedienfeldanzeige
eingeblendet werden.
Öffnet und schließt die Menüs.
Ein: Das Gerät ist online und akzeptiert Daten, die gedruckt werden
sollen.
Aus: Das Gerät kann keine Daten akzeptieren, da es offline geschaltet
(Pause) oder da ein Fehler aufgetreten ist.
Blinkt: Das Gerät wird offline geschaltet. Das Gerät hält die
Verarbeitung des aktuellen Druckjobs an und entfernt alle aktiven Seiten aus dem Papierpfad.
5 Daten-LED
Ein: Das Gerät verfügt über Daten, die gedruckt werden sollen, wartet
jedoch ab, bis alle Daten eingetroffen sind.
Aus: Das Gerät verfügt über keine zu druckenden Daten.
Blinkt: Das Gerät verarbeitet oder druckt die Daten.
DEWW Bedienfeldanordnung 15
Nummer Taste oder LED Funktion
6 Achtung-LED
7 Stopp-Taste
8
9
10
Taste Pfeil nach unten ( )
Taste Zurück ( )
Taste Auswählen ( )
Ein: Ein Geräteproblem ist aufgetreten. Notieren Sie die am Bedienfeld
angezeigte Meldung, und schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Informationen zur Problembehebung finden Sie unter
Bedienfeldmeldungen.
Aus: Das Gerät funktioniert fehlerlos.
Blinkt: Eine Maßnahme ist erforderlich. Siehe Bedienfeldanzeige.
Bricht den aktuellen Druckjob ab und entfernt die Seiten aus dem Gerät.
Die Dauer des Abbruchvorgangs hängt vom Umfang des Druckjobs ab. (Drücken Sie die Taste nur einmal.) Außerdem werden alle mit dem abgebrochenen Job zusammenhängenden Fehler behoben.
Hinweis Die Bedienfeld-LEDs leuchten nacheinander auf,
während der Druckjob aus dem Gerät und dem Computer gelöscht wird; dann wird das Gerät in den Bereitschaftsmodus zurückgesetzt.
Navigiert zum nächsten Element in der Liste oder verringert den Wert
numerischer Elemente.
Geht eine Ebene in der Menühierarchie oder einen numerischen
Eintrag zurück.
Schließt das Menü, wenn die Taste länger als eine Sekunde gedrückt
wird.
Löscht Fehlerbedingungen, sofern sie entfernt werden können.
Speichert den ausgewählten Wert eines Elements.
11
Taste Pfeil nach oben ( )
Führt die Aktion durch, die dem auf der Bedienfeldanzeige markierten
Element zugeordnet ist.
Navigiert zum vorherigen Element in der Liste oder erhöht den Wert
numerischer Elemente.
16 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Verwenden der Bedienfeldmenüs
Führen Sie für den Zugriff auf die Bedienfeldmenüs die nachfolgenden Schritte aus.
Verwenden der Menüs
1. Drücken Sie Menü.
2. Drücken Sie
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
bzw. , um durch die Listeneinträge zu navigieren.
, um die gewünschte Option auszuwählen.
, um zur vorherigen Ebene zurückzukehren.
5. Drücken Sie Menü, um das Menü zu verlassen.
6.
Drücken Sie
, um weitere Informationen zu einem Menü aufzurufen.
Die folgenden Menüs sind die Hauptmenüs.
Hauptmenüs TIPP
JOB WIEDERAUFNEHMEN
INFORMATIONEN
PAPIER-ZUFUHR
GERÄT KONFIGURIEREN
DIAGNOSE
SERVICE
DEWW Verwenden der Bedienfeldmenüs 17
Menü „Tipp“
Für jeden Eintrag im Menü TIPP wird eine Seite mit weiteren Informationen gedruckt.
Element Erläuterung
PAPIERSTAUS BESEITIGEN Druckt eine Seite mit Informationen zum Beseitigen von Papierstaus.
PAPIER IN FÄCHER EINLEGEN
SPEZIALMEDIEN EINLEGEN Druckt eine Seite mit Informationen zum Einlegen von Spezialmedien, z.B. Umschläge und
BEIDSEITIG DRUCKEN Druckt eine Seite mit Informationen zum Verwenden der Funktion für den beidseitigen Druck
UNTERSTÜTZTES PAPIER Druckt eine Seite mit Informationen zu unterstützten Mediengewichten und -formaten für das
WEITERE HILFE Druckt eine Seite mit Verknüpfungen zu zusätzlichen Hilfeinformationen im Web.
Druckt eine Seite mit Informationen zum Einlegen von Papier in die Zufuhrfächer des Geräts.
Transparentfolien.
(Duplex).
Gerät.
18 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Menü „Job wiederaufnehmen“
Dieses Menü enthält eine Liste der im Gerät gespeicherten Jobs und bietet Zugriff auf alle Jobspeicherfunktionen. Sie können diese Jobs über das Bedienfeld des Geräts drucken oder löschen. Dieses Menü wird angezeigt, wenn das Gerät über 80 MB Basisspeicher verfügt. Weitere Informationen zur Verwendung dieses Menüs finden Sie unter
Hinweis Wenn Sie das Gerät abschalten, werden alle gespeicherten Jobs gelöscht.
Problem Werte Erläuterung
Verwalten von gespeicherten Jobs.
BENUTZER [X] [JOBNAME]
ALLE PRIVAT. JOBS
KEINE GESPEICHERT. JOBS VORHANDEN
BENUTZER [X]: Der Name der Person, die den Job
gesendet hat.
[JOBNAME]: Der Name des im Gerät gespeicherten Jobs. Wählen Sie einen Job oder alle privaten Jobs aus, denen im Druckertreiber eine PIN (persönliche Identifikationsnummer) zugewiesen wurde.
DRUCKEN: Der ausgewählte Job wird gedruckt. PIN
FÜR DRUCK ERFORDERLICH: Eine Aufforderung, die bei Jobs angezeigt wird, denen im Druckertreiber eine PIN zugewiesen wurde. Der Job wird nur gedruckt, wenn die PIN eingegeben wurde. EXEMPLARE: Sie können die Anzahl der zu druckenden Exemplare auswählen (1 bis 32000).
LÖSCHEN: Der ausgewählte Job wird im Gerät
gelöscht. PIN ZUM LÖSCHEN ERFORDERLICH: Eine Aufforderung, die bei Jobs angezeigt wird, denen im Druckertreiber eine PIN zugewiesen wurde. Der Job wird nur gelöscht, wenn die PIN eingegeben wurde.
ALLE PRIVAT. JOBS: Wird angezeigt, wenn zwei oder mehr private Jobs auf dem Gerät gespeichert sind. Durch Auswahl dieser Option werden alle auf diesem Gerät gespeicherten privaten Jobs für diesen Benutzer gedruckt, nachdem die korrekte PIN eingegeben wurde.
KEINE GESPEICHERT. JOBS VORHANDEN: Hiermit wird angegeben, dass keine gespeicherten Jobs zum Drucken oder Löschen vorhanden sind.
DEWW Menü „Job wiederaufnehmen“ 19
Menü "Informationen"
Das Menü INFORMATIONEN enthält Geräteinformationsseiten mit Einzelheiten über das Gerät und dessen Konfiguration. Wechseln Sie zur gewünschten Informationsseite, und drücken Sie die Taste
.
Weitere Informationen zu den Informationsseiten des Geräts finden Sie unter
Informationsseiten.
Problem Erläuterung
MENÜSTRUKTUR DRUCKEN
KONFIGURATION DRUCKEN
STATUSSEITE FÜR MATERIAL DRUCKEN
VERBRAUCHSINFOS DRUCKEN
DATEIVERZEICHNIS DRUCKEN
PCL-SCHRIFTARTEN-LISTE DRUCKEN
PS-SCHRIFTARTEN-LISTE DRUCKEN
Druckt die Menüstruktur des Bedienfelds, die das Layout und die aktuellen Einstellungen der Menüoptionen auf dem Bedienfeld des Geräts anzeigt.
Druckt die aktuelle Konfiguration des Geräts. Wenn ein HP Jetdirect-Druckserver installiert ist, wird darüber hinaus eine HP Jetdirect-Konfigurationsseite gedruckt.
Druckt eine Verbrauchsmaterial-Statusseite, die den Status des Verbrauchsmaterials im Gerät anzeigt, sowie die geschätzte Anzahl verbleibender Seiten, Informationen zum Patronenverbrauch, die Seriennummer, die Seitenanzahl und Bestellinformationen. Diese Seite ist nur verfügbar, wenn Originalverbrauchsmaterial von HP verwendet wird.
Druckt eine Seite mit Zählwerten aller Papierformate, die über das Gerät verarbeitet wurden. Gibt an, ob diese Jobs ein- oder beidseitig gedruckt wurden, und zeigt die Seitenanzahl an.
Druckt ein Dateiverzeichnis mit Informationen zu allen installierten Massenspeichergeräten. Dieses Element wird nur angezeigt, wenn ein Massenspeichergerät mit einem erkannten Dateisystem im Gerät installiert ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
von Speicher.
Druckt eine PCL-Schriftartenliste mit allen PCL-Schriftarten, die derzeit im Gerät verfügbar sind.
Druckt eine PS-Schriftartenliste mit allen PS-Schriftarten, die derzeit im Gerät verfügbar sind.
Verwenden der
Installieren
20 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Menü "Papierzufuhr"
Wenn die Einstellungen für die Papierzufuhr im Gerätebedienfeld ordnungsgemäß konfiguriert sind, können durch Auswählen des Druckmedientyps und -formats in der Anwendung oder im Druckertreiber Druckvorgänge ausgeführt werden. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Medientypen und -formaten finden Sie unter Medientypen und -formaten erhalten Sie unter
Einige Optionen in diesem Menü (beispielsweise Duplex und manuelle Zufuhr) sind über die Anwendung oder über den Druckertreiber verfügbar (falls der entsprechende Druckertreiber installiert ist). Anwendungs- und Druckertreibereinstellungen setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Option Werte Erläuterung
Steuern von Druckjobs. Weiterführende Hinweise zu unterstützten
Unterstützte Medienformate und Hinweise zu Medien.
Auswählen des richtigen Druckertreibers.
FACH 1 FORMAT Liste der verfügbaren
Medienformate für Fach 1
FACH 1 TYP Liste der verfügbaren
Medientypen für Fach 1
FACH [N] FORMAT Liste der verfügbaren
Medienformate für Fach 2 oder das optionale Fach 3
Mit Hilfe dieses Elements können Sie den Wert des Medienformats so einstellen, dass er mit dem in Fach 1 eingelegten Format übereinstimmt. Eine Liste der verfügbaren Formate finden Sie unter
Unterstützte Medienformate. Die Standardeinstellung ist ALLE
FORMATE.
ALLE FORMATE: Wenn sowohl der Typ als auch das Format für
Fach 1 auf BELIEBIG gesetzt sind, werden zuerst Druckmedien aus Fach 1 eingezogen, wenn dort Medien eingelegt sind.
Ein von ALLE FORMATE abweichendes Format: Aus diesem Fach wird nur Papier eingezogen, wenn Typ und Format des Druckjobs mit dem Typ und Format des in diesem Fach eingelegten Papiers übereinstimmen.
Mit Hilfe dieses Elements können Sie den Wert des Medientyps so einstellen, dass er mit dem in Fach 1 eingelegten Typ übereinstimmt. Eine Liste der verfügbaren Formate finden Sie unter Unterstützte
Medienformate. Die Standardeinstellung ist BELIEBIG.
BELIEBIG: Wenn sowohl der Typ als auch das Format für Fach 1 auf BELIEBIG gesetzt sind, werden zuerst Druckmedien aus Fach 1 eingezogen, wenn dort Medien eingelegt sind.
Ein von BELIEBIG abweichender Typ: Das Gerät zieht kein Papier aus diesem Fach ein.
Das Fach erkennt das Medienformat automatisch über die Einstellung des Medienformat-Rädchens im Fach. Die Standardeinstellung ist
LTR (Letter) für 110-V-Motoren bzw. A4 für 220-V-Motoren.
FACH [N] TYP Liste der verfügbaren
Medientypen für Fach 2 oder das optionale Fach 3
Fach [N] Ben.def. MASSEINHEIT
BREITE
LÄNGE
Stellt den Wert so ein, dass er mit dem in Fach 2 bzw. im optionalen Fach 3 eingelegten Medientyp übereinstimmt. Die Standardeinstellung ist BELIEBIG.
Diese Option wird nur angezeigt, wenn für ein Fach ein benutzerdefiniertes Format festgelegt wurde.
MASSEINHEIT: Mit dieser Option können Sie die zu verwendende Maßeinheit (ZOLL oder MILLIMETER) auswählen, wenn für ein bestimmtes Fach benutzerdefinierte Papierformate eingestellt werden.
BREITE: Mit dieser Option können Sie das Breitenmaß für das Papier einstellen (Maß von einer Seite des Fachs zur anderen). Die Optionen sind 3,0 bis 8,50 Zoll oder 76 bis 216 mm.
DEWW Menü "Papierzufuhr" 21
Option Werte Erläuterung
LÄNGE: Mit dieser Option können Sie das Längenmaß für das Papier
einstellen (Maß von vorne nach hinten im Fach). Die Optionen sind 5,0 bis 14,0 Zoll oder 127 bis 356 mm.
Nach der Auswahl eines Werts für die LÄNGE wird ein Fenster mit einer Zusammenfassung angezeigt. Dieses Fenster enthält eine Übersicht, in der alle in den vorherigen drei Fenstern eingegebenen Informationen zusammengefasst werden, z.B. FACH 1 FORMAT= 216 x 356 mm, Einstellung gesp..
22 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Das Menü „Gerät konfigurieren“
Dieses Menü enthält administrative Funktionen. Mit Hilfe des Menüs GERÄT KONFIGURIEREN können die Benutzer die Standarddruckeinstellungen ändern, die Druckqualität anpassen sowie die Systemkonfiguration und E/A-Optionen ändern.
Untermenü „Drucken“
Einige Optionen in diesem Menü sind über die Anwendung oder den Druckertreiber verfügbar (falls der entsprechende Druckertreiber installiert ist). Anwendungs- und Druckertreibereinstellungen setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft. In der Regel empfiehlt es sich, diese Einstellungen bei Bedarf im Druckertreiber zu ändern.
Artikel Werte Erläuterung
EXEMPLARE 1 bis 32000 Stellt die Standardanzahl für Exemplare ein (von 1 bis 32000).
Verwenden Sie auszuwählen. Diese Einstellung gilt nur für Druckjobs, für die die Anzahl der Exemplare nicht in der Anwendung oder im Druckertreiber festgelegt wurde, z.B. UNIX- oder Linux­Anwendungen.
Die Standardeinstellung ist 1.
oder , um die Anzahl der Exemplare
Hinweis Es empfiehlt sich, die Anzahl der Exemplare
in der Anwendung oder im Druckertreiber zu ändern. (Anwendungs- und Druckertreibereinstellungen setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft.)
STANDARD­PAPIERFORMAT
STANDARD-BEN.DEF. PAPIERFORMAT
DUPLEX AUS
DUPLEXBINDUNG LANGE KANTE
Zeigt eine Liste der verfügbaren Medienformate an.
MASSEINHEIT
BREITE
LÄNGE
EIN
QUER
Hier wird das Standardformat für Papier und Umschläge festgelegt. Diese Einstellung gilt nur für Druckjobs, für die in der Anwendung oder im Druckertreiber kein Papierformat angegeben wurde. Die Standardeinstellung ist LETTER.
Stellt das benutzerdefinierte Standardpapierformat für Fach 1 ein. Dieses Menü wird nur angezeigt, wenn der Medienformatschalter im ausgewählten Fach auf BENUTZERDEFINIERT gestellt ist.
MASSEINHEIT: Mit dieser Option können Sie die zu verwendende Maßeinheit (ZOLL oder MILLIMETER) auswählen, wenn für Fach 1 benutzerdefinierte Papierformate eingestellt werden.
BREITE: Mit dieser Option können Sie das Breitenmaß für das Papier einstellen (Maß von einer Seite des Fachs zur anderen). Die Optionen sind 3,0 bis 8,50 Zoll oder 76 bis 216 mm.
LÄNGE: Mit dieser Option können Sie das Längenmaß für das Papier einstellen (Maß von vorne nach hinten im Fach). Die Optionen sind 5,0 bis 14,0 Zoll oder 127 bis 356 mm.
Wird nur bei Geräten mit integriertem Duplexer angezeigt. Setzen Sie den Wert auf EIN, um ein Blatt Papier auf beiden Seiten zu bedrucken (Duplexdruck), oder auf AUS, um es nur einseitig zu bedrucken (einseitiger Druck).
Die Standardeinstellung ist AUS.
Ändert die Bindungsrichtung für den Duplexdruck. Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn das Gerät über einen integrierten Duplexer verfügt und DUPLEX=EIN eingestellt ist.
DEWW Das Menü „Gerät konfigurieren“ 23
Artikel Werte Erläuterung
Die Standardeinstellung ist LANGE KANTE.
A4/LETTER IGNORIEREN NEIN
JA
MANUELLE ZUFUHR AUS
EIN
COURIER-SCHRIFT NORMAL
DUNKEL
BREITES A4 NEIN
JA
Damit kann das Gerät einen Job im A4-Format auf Letter-Papier drucken, wenn kein Papier im A4-Format im Gerät vorhanden ist (und umgekehrt).
Die Standardeinstellung ist JA.
Zieht das Papier nicht automatisch aus einem Fach sondern manuell aus Fach 1 ein. Wenn MANUELLE ZUFUHR=EIN eingestellt und Fach 1 leer ist, wechselt das Gerät beim Empfang eines Druckjobs in den Offline-Modus. Auf der Bedienfeldanzeige wird die Meldung MANUELLE ZUFUHR [PAPIERFORMAT] angezeigt.
Die Standardeinstellung ist AUS.
Hier kann die Version der zu verwendenden Courier-Schrift ausgewählt werden:
NORMAL: Die interne Courier-Schrift, die auf den Geräten der HP LaserJet 4-Serie verfügbar ist.
DUNKEL: Die interne Courier-Schrift, die auf den Geräten der HP LaserJet III-Serie verfügbar ist.
Die Standardeinstellung ist NORMAL.
Mit dieser Einstellung wird die Anzahl der Zeichen geändert, die in einer Zeile auf A4-Papier gedruckt werden können.
NEIN: In einer Zeile können maximal 78 Zeichen mit der Zeichendichte 10 gedruckt werden.
PS-FEHLERSEITE DRUCKEN
PDF-FEHLER DRUCKEN AUS
AUS
EIN
EIN
JA: In einer Zeile können maximal 80 Zeichen mit der
Zeichendichte 10 gedruckt werden.
Die Standardeinstellung ist NEIN.
Hiermit wird festgelegt, ob eine PS-Fehlerseite gedruckt wird.
AUS: Es wird zu keinem Zeitpunkt eine PS-Fehlerseite gedruckt.
EIN: Die PS-Fehlerseite wird gedruckt, wenn PS-Fehler auftreten.
Die Standardeinstellung ist AUS.
Hiermit wird festgelegt, ob eine PDF-Fehlerseite gedruckt wird.
AUS: Es wird zu keinem Zeitpunkt eine PDF-Fehlerseite gedruckt.
EIN: Die PDF-Fehlerseite wird gedruckt, wenn PDF-Fehler
auftreten.
Die Standardeinstellung ist AUS.
24 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Artikel Werte Erläuterung
UNTERMENÜ PCL
FORMULARLÄNGE
AUSRICHTUNG AUSRICHTUNG: Ermöglicht die Auswahl der standardmäßigen
SCHRIFTARTQUELLE SCHRIFTARTQUELLE: Ermöglicht die Auswahl der
SCHRIFTARTNUMMER SCHRIFTARTNUMMER: Den einzelnen Schriftarten werden
ZEICHENDICHTE DER SCHRIFTART
ZEICHENSATZ ZEICHENSATZ: Wählt einen von mehreren verfügbaren
FORMULARLÄNGE: Hiermit kann der vertikale Abstand für
Standardpapierformat zwischen 5 und 128 Zeilen eingestellt werden.
Seitenausrichtung: QUERFORMAT oder HOCHFORMAT.
Hinweis Es empfiehlt sich, die Seitenausrichtung in der
Anwendung oder im Druckertreiber zu ändern. (Anwendungs- und Druckertreibereinstellungen setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft.)
Schriftartquelle: INTERN, KARTENSTECKPLATZ 1 oder EIO- PLATTE.
Nummern zugewiesen, die wiederum in der PCL-Schriftartenliste aufgeführt werden. Die Schriftartnummer wird im Ausdruck in der Spalte „Sch.nr.“ aufgeführt. Die gültigen Werte liegen im Bereich von 0 bis 999.
ZEICHENDICHTE DER SCHRIFTART: Hiermit wird die Zeichendichte der Schriftart ausgewählt. Ob diese Option angezeigt wird, hängt von der ausgewählten Schriftart ab. Der Bereich reicht von 0,44 bis 99,99.
Zeichensätzen auf dem Gerätebedienfeld aus. Ein Zeichensatz ist eine einzigartige Gruppe aller Zeichen einer Schriftart. Für Linienzeichen wird PC-8 oder PC-850 empfohlen.
ZVORSCHUB AN WRÜCKLAUF ANHÄNGEN
LEERE SEITEN UNTERDRÜCKEN
ZUORDNUNG ZU DRUCKMEDIENQUELLE
ZVORSCHUB AN WRÜCKLAUF ANHÄNGEN: Wählen Sie JA
aus, um bei abwärtskompatiblen PCL-Jobs (nur Text, keine Jobsteuerung) an jeden Zeilenvorschub einen Wagenrücklauf anzufügen. In bestimmten Umgebungen, beispielsweise UNIX, wird eine neue Zeile nur durch den Zeilenvorschub-Steuercode angezeigt. Mit dieser Option können Sie an jeden Zeilenvorschub den erforderlichen Wagenrücklauf anhängen.
LEERE SEITEN UNTERDRÜCKEN: Beim Generieren einer eigenen PCL werden zusätzliche Vorschübe für eine oder mehrere leere Seiten erstellt. Wählen Sie JA, wenn die Vorschübe ignoriert werden sollen, falls die Seite leer ist.
ZUORDNUNG ZU DRUCKMEDIENQUELLE: Ermöglicht die Auswahl und Verwaltung der Fächer nach Nummern, wenn Sie keinen Druckertreiber verwenden oder wenn die Software nicht über eine Option zur Fachauswahl verfügt. KLASSISCH: Fachnummerierung basiert auf LaserJet 4 und älteren Modellen. STANDARD: Fachnummerierung basiert auf neueren LaserJet-Modellen.
Untermenü "Druckqualität"
Einige Optionen in diesem Menü sind über die Anwendung oder den Druckertreiber verfügbar (falls der entsprechende Druckertreiber installiert ist). Anwendungs- und Druckertreibereinstellungen setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
richtigen Druckertreibers. In der Regel empfiehlt es sich, diese Einstellungen bei Bedarf im
Druckertreiber zu ändern.
Auswählen des
DEWW Das Menü „Gerät konfigurieren“ 25
Artikel Werte Erläuterung
AUSRICHTUNG EINSTELLEN
TESTSEITE DRUCKEN
QUELLE
FACH [N] EINSTELLEN
Ändert die Randausrichtung und zentriert das Bild auf der Seite vertikal und horizontal. Außerdem können Sie das auf der Vorderseite zu druckende Bild mit dem auf der Rückseite zu druckenden Bild abstimmen. Ermöglicht die ein- und beidseitige Druckausrichtung.
TESTSEITE DRUCKEN: Hiermit wird eine Testseite gedruckt, in der die aktuellen Passgenauigkeitseinstellungen angegeben sind.
QUELLE: Hierdurch wird das Fach für den Druck der Testseite ausgewählt.
FACH [N] EINSTELLEN: Die Ausrichtung für das angegebene Fach wird eingestellt, wobei [N] die jeweilige Fachnummer angibt. Für jedes installierte Fach wird eine Option angezeigt. Darüber hinaus muss für jedes Fach eine Passgenauigkeitseinstellung festgelegt werden.
X1-VERSCHIEBUNG: Seiten-Passgenauigkeit des
Druckbildes auf dem im Fach eingelegten Papier. Beim beidseitigen Druck ist diese Seite die zweite Seite (Rückseite) des Papiers.
X2-VERSCHIEBUNG: Seiten-Passgenauigkeit des
Druckbildes auf dem im Fach eingelegten Papier. Hierbei handelt es sich um die erste Seite (Vorderseite) eines beidseitig bedruckten Blattes. Dieses Menüelement wird nur dann angezeigt, wenn das Gerät über einen integrierten Duplexer verfügt und für DUPLEX die Option EIN ausgewählt wurde. Stellen Sie zuerst die X1-
VERSCHIEBUNG ein.
FIXIERERMODI Liste der verfügbaren
Fixierermodi
Y-VERSCHIEBUNG: Vertikale Passgenauigkeit des
Druckbildes auf dem im Fach eingelegten Papier.
Die Standardeinstellung für QUELLE ist FACH 2. Die Standardeinstellung für FACH 1 EINSTELLEN und FACH 2 EINSTELLEN ist 0.
Hiermit wird der Fixierermodus konfiguriert, der den einzelnen Medientypen zugeordnet ist.
Ändern Sie den Fixierermodus nur, wenn beim Drucken auf bestimmten Medientypen Probleme auftreten. Nachdem Sie einen Medientyp ausgewählt haben, können Sie einen für diesen Typ verfügbaren Fixierermodus einstellen. Das Gerät unterstützt folgende Modi:
NORMAL: Wird für die meisten Papiertypen verwendet.
HOCH2: Wird für Papier mit besonderer oder rauer Oberfläche
verwendet.
HOCH1: Wird für raues Papier verwendet.
NIEDRIG3: Wird für Transparentfolien verwendet.
NIEDRIG2: Wird für leichte Druckmedien verwendet.
Verwenden Sie diesen Modus bei Problemen mit gewelltem Papier.
NIEDRIG1: Verwenden Sie diesen Modus bei Problemen mit verknittertem Papier.
26 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Artikel Werte Erläuterung
Als Standard-Fixierermodus ist für alle Druckmedientypen NORMAL festgelegt. Ausnahmen: Transparentfolien (NIEDRIG3) und raues Papier (HOCH1).
VORSICHT Ändern Sie den Fixierermodus für
Transparentfolien nicht. Wenn beim Drucken von Transparentfolien nicht die Einstellung NIEDRIG3 verwendet wird, kann dies zu dauerhaften Schäden des Geräts oder der Fixiereinheit führen. Wählen Sie im Druckertreiber immer Transparentfolien als Papiertyp aus, und geben Sie im Gerätebedienfeld TRANSPARENTFOLIE als Format für das Fach an.
Wenn MODI WIEDERHERSTELLEN ausgewählt ist, wird der Fixierermodus für jeden Medientyp auf die Standardeinstellung zurückgesetzt.
OPTIMIEREN Liste der Parameter Optimiert bestimmte Parameter für alle Jobs, anstatt nach
(oder zusätzlich zum) Papiertyp zu optimieren.
AUFLÖSUNG 300
600
FASTRES 1200
PRORES 1200
RET AUS
HELL
MITTEL
DUNKEL
Hier kann die Auflösung ausgewählt werden. Alle Werte werden mit derselben Geschwindigkeit gedruckt.
300: Drucken in Entwurfsqualität und Kompatibilität mit HP LaserJet III-Geräten
600: Drucken von Texten mit hoher Druckqualität und Kompatibilität mit HP LaserJet 4-Geräten
FASTRES 1200: Schnelles Drucken von Geschäftstexten und Grafiken mit hochwertiger Druckqualität und einer Auflösung von 1200 dpi
PRORES 1200: Schnelles Drucken von Zeichnungen und Grafiken mit hochwertiger Druckqualität und einer Auflösung von 1200 dpi
Hinweis Es empfiehlt sich, die Auflösung in der
Anwendung oder im Druckertreiber zu ändern. (Anwendungs- und Druckertreibereinstellungen setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft.)
Die Standardeinstellung ist FASTRES 1200.
Mit Hilfe der Resolution Enhancement Technology (REt) werden Ausdrucke mit geglätteten Winkeln, Kurven und Kanten gewährleistet.
REt hat keine Auswirkungen auf die Druckqualität, wenn die Druckqualität auf „FastRes 1200“ oder „ProRes 1200“ gesetzt ist. Bei allen anderen Druckauflösungen wirkt sich REt vorteilhaft aus.
Hinweis Es empfiehlt sich, die REt-Einstellung in
der Anwendung oder im Druckertreiber zu ändern. (Anwendungs- und Druckertreibereinstellungen setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft.)
Die Standardeinstellung ist MITTEL.
ECONOMODE EIN Mit der EconoMode-Funktion wird weniger Toner pro Seite
verwendet. Durch Auswahl dieser Option können die
DEWW Das Menü „Gerät konfigurieren“ 27
Artikel Werte Erläuterung
AUS Nutzungsdauer der Patrone verlängert und die Kosten pro
TONERDICHTE 1 bis 5 Erhöhen oder Verringern des Helligkeitsgrades von
REINIGUNGSSEITE ERSTELLEN
Kein Wert zur Auswahl vorhanden.
Seite verringert werden. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert. Das gedruckte Bild ist heller. Diese Einstellung eignet sich für Entwürfe oder Prüfjobs.
Es wird davon abgeraten, EconoMode dauerhaft einzusetzen. Wenn EconoMode die ganze Zeit verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Druckpatrone. Wenn die Druckqualität unter diesen Bedingungen abnimmt, müssen Sie eine neue Druckpatrone einsetzen, selbst wenn noch Toner in der alten Patrone vorhanden ist.
Hinweis Es empfiehlt sich, die EconoMode-
Einstellung in der Anwendung oder im Druckertreiber zu ändern. (Anwendungs- und Druckertreibereinstellungen setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft.)
Die Standardeinstellung ist AUS.
Ausdrucken durch Einstellen der Tonerdichte. Wählen Sie eine Einstellung zwischen 1 (hell) und 5 (dunkel) aus. Mit der Standardeinstellung 3 werden normalerweise die besten Ergebnisse erzielt.
Drücken Sie , um eine Reinigungsseite manuell zu drucken (entfernt Toner von der Fixiereinheit). Befolgen Sie die Anweisungen auf der Reinigungsseite. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Reinigen des Geräts.
REINIGUNGSSEITE VERARBEITEN
Kein Wert zur Auswahl vorhanden.
Diese Option ist nur verfügbar, nachdem eine Reinigungsseite erstellt wurde. Befolgen Sie die Anweisungen auf der Reinigungsseite. Der Reinigungsvorgang kann bis zu 2,5 Minuten in Anspruch nehmen.
Untermenü "System Setup"
Optionen dieses Menüs haben Auswirkungen auf das Verhalten des Geräts. Konfigurieren Sie das Gerät entsprechend Ihren Druckanforderungen.
Artikel Werte Erläuterung
DATUM/ZEIT DATUM
DATUMSFORMAT
ZEIT
ZEITFORMAT
MAX. ANZAHL JOBSPEICHERUNG
ZEITLIMIT FÜR JOBSPEICHERUNG
1 bis 100 Hier wird die Anzahl der Schnellkopiejobs festgelegt, die im
AUS
1 STD
Legt Datums- und Zeiteinstellung fest.
Gerät gespeichert werden können.
Die Standardeinstellung ist 32.
Hier wird festgelegt, wie lange Jobs aufbewahrt werden, bevor sie in der Warteschlange automatisch gelöscht werden.
28 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Artikel Werte Erläuterung
4 STD
1 TAG
1 WOCHE
ADRESSE ANZEIGEN AUTOMATISCH
AUS
FACHEIGENSCHAFTEN ANGEFORDERTES FACH
VERWENDEN
AUFFORDERUNG ZUR MANUELLEN ZUFUHR
PS-VERARBEITUNG VON DRUCKMEDIEN
AUFFORDERUNG GRÖSSE/TYP
Die Standardeinstellung ist AUS.
Legt fest, ob die IP-Adresse auf der Bedienfeldanzeige angezeigt wird, wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist. Wenn AUTOMATISCH ausgewählt ist, wird die IP-Adresse des Geräts zusammen mit der Meldung Bereit angezeigt.
Die Standardeinstellung ist AUTOMATISCH.
ANGEFORDERTES FACH VERWENDEN: Hier wird festgelegt, ob Medien zuerst aus einem Fach eingezogen werden, das von dem im Druckertreiber ausgewählten Fach abweicht.
AUSSCHLIESSLICH: Das Gerät wird so eingestellt, dass
Papier nur aus dem ausgewählten Fach und nicht aus einem anderen Fach eingezogen wird, selbst wenn das ausgewählte Fach leer ist.
ZUERST: Das Gerät wird so eingestellt, dass Papier
zuerst aus dem ausgewählten Fach eingezogen wird. Das Gerät zieht jedoch automatisch Papier aus einem anderen Fach ein, wenn das ausgewählte Fach leer ist.
AUFFORDERUNG ZUR MANUELLEN ZUFUHR: Hier wird festgelegt, wann eine Aufforderung zum Einzug des Papiers aus Fach 1 angezeigt wird, falls der Druckjob nicht den in einem der anderen Fächer eingelegten Papiertyp oder -format entspricht.
BEREITSCHAFTS­EINSTELLUNG
1 MINUTE
15 MINUTEN
30 MINUTEN
IMMER: Wählen Sie diese Option, wenn eine
entsprechende Meldung auf dem Bedienfeld angezeigt werden soll, bevor das Gerät Papier aus Fach 1 einzieht.
WENN NICHT EINGELEGT: Die Aufforderung wird nur
angezeigt, wenn Fach 1 leer ist.
PS-VERARBEITUNG VON DRUCKMEDIEN: Mit dieser Option wird geregelt, ob zum Drucken eines Jobs das Postscript- (PS-) oder das HP Papierzufuhrmodell verwendet wird.Bei AKTIVIERT erfolgt eine PS-Verschiebung zum HP Papierzufuhrmodell.Bei DEAKTIVIERT wird das PS­Papierzufuhrmodell verwendet.
AUFFORDERUNG GRÖSSE/TYP: Verwenden Sie diese Option, um zu regeln, ob die Fachkonfigurationsmeldung mit den entsprechenden Aufforderungen beim Öffnen und Schließen eines Fachs angezeigt werden soll. Wenn das Fach für einen anderen Medientyp oder ein anderes Format konfiguriert ist, als im Fach eingelegt sind, wird Ihnen mit diesen Aufforderungen mitgeteilt, dass der Typ oder das Format geändert werden müssen.
Bestimmt, wie lange das Gerät im Standby-Modus verbleibt, bevor es in den Energiesparmodus wechselt.
DEWW Das Menü „Gerät konfigurieren“ 29
Artikel Werte Erläuterung
45 MINUTEN
60 MINUTEN
90 MINUTEN
2 STUNDEN
4 STUNDEN
EINSCHALTZEIT MONTAG
DIENSTAG
MITTWOCH
DONNERSTAG
FREITAG
SAMSTAG
SONNTAG
DRUCKERSPRACHE AUTOMATISCH
PDF
Der Energiesparmodus wirkt sich folgendermaßen aus:
Verringert den Energieverbrauch des Geräts im Standby-
Modus.
Schont die elektronischen Gerätekomponenten. (Die
Hintergrundbeleuchtung der Anzeige wird ausgeschaltet, die Anzeige bleibt jedoch lesbar.)
Der Energiesparmodus wird automatisch beendet, sobald ein Druckjob gesendet, eine Taste auf dem Bedienfeld des Geräts gedrückt oder ein Papierfach bzw. die obere Abdeckung geöffnet wird.
Die Standardeinstellung ist 30 MINUTEN.
Stellt eine Einschaltzeit für das Gerät ein, an der dieses täglich aufgewärmt und kalibriert wird. Die Standardeinstellung ist AUS. Wenn Sie eine Einschaltzeit einrichten, empfiehlt HP die Einstellung einer höheren Bereitschaftsdauer, damit das Gerät nicht direkt nach dem Einschalten wieder in den Energiesparmodus wechselt.
Hier kann die standardmäßige Gerätesprache ausgewählt werden. Die möglichen Werte werden durch die auf dem Gerät installierten gültigen Sprachen bestimmt.
IGNORIERBARE MELDUNGEN
AUTOMATISCHE FORTSETZUNG
PS
PCL
JOB
EIN
AUS
EIN
In der Regel sollte die Gerätesprache nicht geändert werden. Wenn Sie zu einer bestimmten Gerätesprache wechseln, schaltet das Gerät nur dann automatisch von einer Sprache zur anderen um, wenn spezifische Softwarebefehle an das Gerät gesendet werden.
Die Standardeinstellung ist AUTOMATISCH.
Definiert, wie lange eine ignorierbare Meldung auf der Bedienfeldanzeige angezeigt wird.
JOB: Die ignorierbare Meldung wird angezeigt, bis der entsprechende Job abgeschlossen wurde.
EIN: Die ignorierbare Meldung wird angezeigt, bis wird.
Die Standardeinstellung ist JOB.
Hiermit wird die Funktionsweise des Geräts bei Fehlern festgelegt. Wenn das Gerät in einem Netzwerk eingesetzt wird, empfiehlt es sich, AUTOMATISCHE FORTSETZUNG auf
EIN zu setzen.
EIN: Beim Auftreten eines Fehlers, durch den Druckvorgänge
verhindert werden, wird diese Meldung auf der Bedienfeldanzeige des Geräts angezeigt. Das Gerät wird 10 Sekunden lang in den Offline-Modus und anschließend wieder in den Online-Modus versetzt.
gedrückt
30 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Artikel Werte Erläuterung
AUS: Beim Auftreten eines Fehlers, durch den Druckvorgänge
verhindert werden, wird diese Meldung auf der Bedienfeldanzeige des Geräts angezeigt und das Gerät in den
Offline-Modus versetzt, bis die Taste
Die Standardeinstellung ist EIN.
gedrückt wird.
PATRONE FAST LEER STOPP
WEITER
PATRONE LEER STOPP
WEITER
Hiermit wird die Funktionsweise des Geräts bei fast leerer Druckpatrone festgelegt. Für Druckvorgänge, die nach der Anzeige dieser Meldung ausgeführt werden, wird für die Druckqualität keine Gewährleistung übernommen.
STOPP: Der Druckvorgang wird unterbrochen, bis die Druckpatrone ausgetauscht wird. Sie können jedoch auch bei
jedem Einschalten des Geräts die Taste Meldung wird nicht mehr angezeigt, wenn die Druckpatrone ausgetauscht wurde.
WEITER: Der Druckvorgang wird fortgesetzt, und die Meldung wird angezeigt, bis die Druckpatrone ausgetauscht wird.
Die Standardeinstellung ist WEITER.
Hiermit wird die Funktionsweise des Geräts bei leerer Druckpatrone festgelegt.
STOPP: Der Druckvorgang wird unterbrochen und erst wieder gestartet, wenn die Druckpatrone ausgetauscht wurde.
WEITER: Der Druckvorgang wird fortgesetzt, und die Meldung PATRONE ERSETZEN wird angezeigt, bis die Druckpatrone ausgetauscht wird. Hewlett-Packard übernimmt keine Gewährleistung für die Druckqualität, wenn Sie nach der Anzeige der Meldung PATRONE ERSETZEN die Taste WEITER drücken. Tauschen Sie die Druckpatrone so bald wie möglich aus, damit weiterhin gute Druckqualität gewährleistet ist.
drücken. Die
Wenn die Nutzungsdauer der Trommel abgelaufen ist, wird das Gerät unabhängig von der Einstellung PATRONE LEER angehalten.
Die Standardeinstellung ist WEITER.
PAPIERSTAU BEHEBEN AUTOMATISCH
AUS
EIN
RAM-DISK AUTOMATISCH
AUS
Hiermit wird die Funktionsweise des Geräts bei einem Papierstau festgelegt.
AUTOMATISCH: Zum Beheben des Papierstaus wird automatisch der geeignete Modus ausgewählt (in der Regel
EIN).
AUS: Nach einem Papierstau werden die entsprechenden
Seiten nicht erneut gedruckt. Durch diese Einstellung wird die Druckleistung unter Umständen verbessert.
EIN: Nach dem Beseitigen des Papierstaus werden die betreffenden Seiten automatisch erneut gedruckt.
Die Standardeinstellung ist AUTOMATISCH.
Legt fest, wie die RAM-Disk konfiguriert ist.
AUTOMATISCH: Das Gerät kann die optimale RAM-Disk­Größe anhand des freien Speichers ermitteln.
DEWW Das Menü „Gerät konfigurieren“ 31
Artikel Werte Erläuterung
AUS: Das RAM ist deaktiviert.
Hinweis Wenn Sie die Einstellung von AUS in
AUTOMATISCH ändern, wird das Gerät im Standby-
Modus automatisch neu initialisiert.
Die Standardeinstellung ist AUTOMATISCH.
SPRACHE (STANDARD)
Mehrere
Bestimmt die Sprache für die Meldungen auf der Anzeige des Gerätebedienfelds.
Die Standardeinstellung wird durch das Land/die Region bestimmt, in der das Gerät erworben wurde.
Untermenü "E/A"
Die Optionen im E/A-Menü (Eingabe/Ausgabe) wirken sich auf die Kommunikation zwischen Gerät und Computer aus. Wenn das Gerät mit einem HP Jetdirect-Druckserver ausgestattet ist, können Sie über das Untermenü grundlegende Netzwerkparameter einstellen. Dieser und andere Parameter können auch über HP Web Jetadmin (siehe Netzwerktools, z.B. den integrierten Webserver, konfiguriert werden (siehe
Webservers).
Artikel Werte Erläuterung
E/A-ZEITLIMIT 5 bis 300 Legen Sie das E/A-Zeitlimit in Sekunden fest.
Verwenden der HP Web Jetadmin-Software) oder andere
Verwenden des integrierten
Mit dieser Einstellung kann das Zeitlimit für optimale Leistung eingestellt werden. Erhöhen Sie den Wert für das Zeitlimit, wenn während des Druckjobs Daten von anderen Anschlüssen angezeigt werden.
Die Standardeinstellung ist 15.
PARALLELEEINGABE HOCHGESCHWINDIGKEIT
ERWEITERTE FUNKTIONEN
INTEGRIERTER JETDIRECT
TCP/IP(v6)
IPX/SPX
APPLETALK
DLC/LLC
SICHERHEIT
DIAGNOSE
HOCHGESCHWINDIGKEIT: Wählen Sie JA aus, damit im
Gerät die für die Verbindung mit neueren Computern verwendete, schnellere parallele Kommunikation übernommen wird.
ERWEITERTE FUNKTIONEN: Die bidirektionale parallele Kommunikation wird aktiviert oder deaktiviert. Als Standard ist der bidirektionale parallele Anschluss (IEEE-1284) festgelegt.
Das Gerät verwendet diese Einstellung, um Statusmeldungen an den Computer zu senden. Wenn die erweiterten parallelen Funktionen aktiviert sind, wird der Wechsel zwischen den unterschiedlichen Sprachen möglicherweise verlangsamt.
TCP/IP(v6): Wählen Sie aus, ob der TCP/IP-Protokollstapel aktiviert oder deaktiviert ist. Sie können verschiedene TCP/ IP-Parameter festlegen.
Verwenden Sie außerdem die Option TCP/IP, um IPv4, IPv6 und andere TCP/IP-Einstellungen zu konfigurieren.
IPX/SPX: Wählen Sie aus, ob der IPX/SPX-Protokollstapel (z.B. in Novell NetWare-Netzwerken) aktiviert oder deaktiviert ist.
32 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Artikel Werte Erläuterung
VERBINDUNGS­GESCHWINDIGKEIT
PROTOK. DRUCKEN
APPLETALK: AppleTalk-Netzwerke aktivieren oder deaktivieren.
DLC/LLC: Wählen Sie aus, ob der DLC/LLC-Protokollstapel aktiviert oder deaktiviert ist.
SICHERHEIT: Drucken oder verwalten Sie Sicherheitseinstellungen.
DIAGNOSE: Verwenden Sie Tests zur Erkennung von Problemen mit der Netzwerkhardware oder mit TCP/IP­Netzwerkverbindungen.
VERBINDUNGSGESCHWINDIGKEIT: Wählen Sie die Verbindungsgeschwindigkeit des Netzwerks und die Kommunikationsmethode für den 10/100T-Druckserver aus. Um eine ordnungsgemäße Kommunikation zu gewährleisten, müssen die Jetdirect-Einstellungen mit denen des Netzwerks übereinstimmen.
PROTOK. DRUCKEN: Druckt die Einstellungen für IPX/SPX-, Novell Netware-, AppleTalk- und DLC/LLC-Protokolle.
Untermenü "Resets"
Die Optionen im Untermenü Resets beziehen sich auf das Zurücksetzen auf die Standardeinstellung und auf das Ändern von Einstellungen (z.B. Energiesparmodus).
Artikel Werte Erläuterung
WERKSEINSTELLUNG WIEDERHERSTELLEN
BEREITSCHAFTS-MODUS EIN
Kein Wert zur Auswahl vorhanden.
AUS
Führt einen einfachen Zurücksetzungsvorgang aus und stellt die meisten der standardmäßigen Werkseinstellungen und Netzwerkeinstellungen wieder her. Diese Option leert zudem den Eingabepuffer für die aktive E/A.
VORSICHT Bei der Wiederherstellung der
Werkseinstellungen während eines Druckjobs wird der Druckjob abgebrochen.
Der Energiesparmodus wird aktiviert oder deaktiviert. Der Energiesparmodus bietet folgende Vorteile:
Verringert den Energieverbrauch des Geräts im Standby-
Modus
Schont die elektronischen Gerätekomponenten. (Die
Hintergrundbeleuchtung der Anzeige wird ausgeschaltet, die Anzeige bleibt jedoch lesbar.)
Der Energiesparmodus wird automatisch beendet, sobald ein Druckjob gesendet, eine Taste auf dem Bedienfeld des Geräts gedrückt oder ein Papierfach bzw. die obere Abdeckung geöffnet wird.
Sie können festlegen, wie lange das Gerät im Standby-Modus verbleibt, bevor es in den Energiesparmodus wechselt.
Die Standardeinstellung ist EIN.
DEWW Das Menü „Gerät konfigurieren“ 33
Menü "Diagnose"
Administratoren können Teile über dieses Untermenü isolieren und Papierstau- oder Druckqualitätsprobleme beheben.
Option Werte Erläuterung
EREIG.PROTOKOLL DRUCKEN
EREIG.PROTOKOLL ANZEIGEN
PAPIERPFADTEST TESTSEITE DRUCKEN
Kein Wert zur Auswahl vorhanden.
Kein Wert zur Auswahl vorhanden.
QUELLE
DUPLEX
EXEMPLARE
Drücken Sie zum Erstellen einer Liste mit den letzten 50 Einträgen im Ereignisprotokoll
Ereignisprotokoll werden Fehlernummer, Seitenanzahl, Fehlercode sowie Beschreibung oder Druckersprache aufgeführt.
Durch Drücken der Taste können Sie im Gerätebedienfeld durch den Inhalt des Ereignisprotokolls blättern, in dem sich die letzten 50 Ereignisse anzeigen lassen. Verwenden Sie
und , um durch das Ereignisprotokoll zu blättern.
Hierdurch wird eine Testseite erstellt, die beim Testen der Papierzufuhrfunktionen des Geräts nützlich ist.
TESTSEITE DRUCKEN: Drücken Sie Papierpfadtest zu starten. Dabei werden die Quelle (Fach), das Ziel (Ausgabefach), der Duplexdruck und die Anzahl der Exemplare verwendet, die in den anderen Optionen des Menüs Papierpfadtest eingestellt wurden. Legen Sie die anderen Elemente fest, bevor Sie TESTSEITE DRUCKEN auswählen.
QUELLE: Wählen Sie das Fach aus, das den zu testenden Papierpfad verwendet. Dabei kann jedes installierte Fach ausgewählt werden. Wählen Sie zum Testen aller Papierpfade die Option ALLE ZUFUHRFÄCHER aus. (In die ausgewählten Fächer muss Papier eingelegt sein.)
DUPLEX: Hiermit kann festgelegt werden, ob beim Papierpfadtest Papier über den Duplexer transportiert wird oder nicht. Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn das Gerät über einen integrierten Duplexer verfügt.
. Im dem gedruckten
, um den
EXEMPLARE: Hier können Sie die Anzahl der Blätter festlegen, die beim Papierpfadtest aus den einzelnen Fächern eingezogen werden.
34 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Menü "Service"
Das Menü SERVICE ist gesperrt. Für den Zugriff auf dieses Menü ist eine PIN erforderlich. Dieses Menü sollte ausschließlich von Mitarbeitern der Kundenunterstützung verwendet werden.
DEWW Menü "Service" 35
Ändern von Konfigurationseinstellungen des Gerätebedienfelds
Über das Gerätebedienfeld können Sie allgemeine Standardeinstellungen für die Gerätekonfiguration wie Fachgröße, Fachart, Bereitschaftseinstellung, Gerätesprache und Papierstaubehebung ändern.
Die Einstellungen des Gerätebedienfelds können auch über einen Computer mit Hilfe der Einstellungsseite des integrierten Webservers geändert werden. Der Computer zeigt dieselben Informationen wie das Bedienfeld. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
integrierten Webservers.
VORSICHT Änderungen an den Konfigurationseinstellungen sind selten erforderlich. Hewlett-
Packard empfiehlt, die Konfigurationseinstellungen nur vom Systemadministrator ändern zu lassen.
Ändern von Bedienfeldeinstellungen
Eine umfassende Liste der Menüoptionen und möglichen Werte finden Sie unter Verwenden der
Bedienfeldmenüs. Bestimmte Menüoptionen werden nur angezeigt, wenn das entsprechende Fach
oder Zubehör montiert ist. So wird das Menü EIO z.B. nur dann angezeigt, wenn eine EIO-Karte installiert ist.
Ändern einer Bedienfeldeinstellung
Verwenden des
1. Drücken Sie Menü, um die Menüs aufzurufen.
2. Verwenden Sie
3. Einige Menüs weisen Untermenüs auf. Verwenden Sie
des Untermenüs zu gelangen, und drücken Sie
4. Verwenden Sie
5. Verwenden Sie
schnell, wenn Sie
6. Drücken Sie
der Anzeige wird die betreffende Anzeige als neue Standardeinstellung ausgewiesen.
7. Drücken Sie Menü, um das Menü zu verlassen.
Hinweis Gerätetreibereinstellungen setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft. Über das
Softwareprogramm festgelegte Einstellungen setzen sowohl Gerätetreibereinstellungen als auch Bedienfeldeinstellungen außer Kraft. Wenn Sie nicht auf ein Menü oder eine Option zugreifen können, ist diese Option entweder nicht für Ihr Gerät verfügbar, oder Sie haben die zugehörige übergeordnete Option nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, wenn eine Funktion gesperrt wurde. (In der Bedienfeldanzeige erscheint der Hinweis Kein Zugriff MENÜS GESPERRT.)
oder , um zum gewünschten Menü zu gelangen, und drücken Sie .
oder , um zum gewünschten Eintrag
.
oder , um zur Einstellung zu gelangen, und drücken Sie .
oder , um die Einstellung zu ändern. Einige Einstellungen ändern sich
oder gedrückt halten.
, um die Einstellung zu speichern. Mit einem Sternchen (*) neben einer Auswahl in
Adresse anzeigen
Mit dieser Option wird festgelegt, ob zusammen mit der Meldung Bereit auf der Bedienfeldanzeige die IP-Adresse des Geräts angezeigt wird.
36 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Anzeigen der IP-Adresse
1. Drücken Sie Menü, um die Menüs aufzurufen.
2. Drücken Sie
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
5. Drücken Sie
.
6. Drücken Sie Menü, um das Menü zu verlassen.
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um SYSTEM-SETUP zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um ADRESSE ANZEIGEN zu markieren. Drücken Sie anschließend .
oder , um die gewünschte Option auszuwählen, und drücken Sie anschließend
Optionen für Facheigenschaften
Für die Facheigenschaften stehen vier benutzerdefinierte Optionen zur Verfügung:
ANGEFORDERTES FACH VERWENDEN. Durch Auswahl von AUSSCHLIESSLICH wird
gewährleistet, dass das Gerät nicht automatisch ein anderes Fach auswählt, wenn Sie angeben, dass ein bestimmtes Fach verwendet werden soll. Durch Auswahl von ZUERST kann das Gerät Papier aus einem anderen Fach einziehen, falls das angegebene Fach leer ist.
AUSSCHLIESSLICH ist die Standardeinstellung.
AUFFORDERUNG ZUR MANUELLEN ZUFUHR. Wenn Sie IMMER (Standardwert) auswählen,
zeigt das System stets eine Eingabeaufforderung an, bevor Papier aus dem Mehrzweckfach eingezogen wird. Wenn Sie WENN NICHT EINGEL. auswählen, zeigt das System die Aufforderung nur dann an, wenn das Mehrzweckfach leer ist.
PS-VERARBEITUNG VON DRUCKMEDIEN. Diese Einstellung wirkt sich darauf aus, wie nicht-
HP PostScript-Treiber mit dem Gerät zusammenarbeiten. Sie müssen diese Einstellung nicht ändern, wenn Sie die von HP bereitgestellten Treiber verwenden. Wenn Nicht-HP PostScript­Treiber auf AKTIVIERT eingestellt sind, verwenden sie dieselbe HP Fachauswahlmethode wie die HP Treiber. Bei Einstellung auf DEAKTIVIERT verwenden manche nicht von HP hergestellte PostScript-Treiber die PostScript-Fachauswahlmethode anstatt der HP Methode.
AUFFORDERUNG GRÖSSE/TYP. Verwenden Sie diese Option, um zu steuern, ob die
Fachkonfigurationsmeldung mit den entsprechenden Aufforderungen beim Öffnen und Schließen eines Fachs angezeigt werden soll. Wenn das Fach für einen anderen Medientyp oder ein anderes Format konfiguriert ist, als im Fach eingelegt ist, wird Ihnen mit diesen Aufforderungen mitgeteilt, dass der Typ oder das Format geändert werden müssen.
Festlegen der Option für die Facheigenschaften
1. Drücken Sie Menü, um die Menüs aufzurufen.
2. Drücken Sie
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
5. Drücken Sie
6. Drücken Sie
.
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um SYSTEM-SETUP zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um FACHEIGENSCHAFTEN zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um die gewünschte Facheigenschaftsoption auszuwählen.
oder , um die gewünschte Option auszuwählen, und drücken Sie anschließend
7. Drücken Sie Menü, um das Menü zu verlassen.
DEWW Ändern von Konfigurationseinstellungen des Gerätebedienfelds 37
Bereitschaftseinstellung
Durch die anpassbare Bereitschaftseinstellung kann der Stromverbrauch gesenkt werden, wenn das Gerät für längere Zeit nicht aktiv war. Verwenden Sie dieses Menüelement, um den Zeitraum festzulegen, nach dem das Gerät in den Energiesparmodus wechselt. Die Standardeinstellung ist
30 MINUTEN.
Hinweis Die Anzeige des Gerätebedienfelds wird abgedunkelt, wenn sich das Gerät im
Energiesparmodus befindet. Der Energiesparmodus hat keinen Einfluss auf die Aufwärmzeit des Geräts, es sei denn, das Gerät befand sich länger als 8 Stunden im Energiesparmodus.
Einrichten der Bereitschaftseinstellung
1. Drücken Sie Menü, um die Menüs aufzurufen.
2. Drücken Sie
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
.
5. Drücken Sie
anschließend
6. Drücken Sie Menü, um das Menü zu verlassen.
Aktivieren oder Deaktivieren des Energiesparmodus
1. Drücken Sie Menü, um die Menüs aufzurufen.
2. Drücken Sie
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
5. Drücken Sie
6. Drücken Sie Menü, um das Menü zu verlassen.
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um SYSTEM-SETUP zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um BEREITSCHAFTS-EINSTELLUNG zu markieren. Drücken Sie anschließend
oder , um den gewünschten Zeitraum auszuwählen, und drücken Sie
.
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um RESETS zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um BEREITSCHAFTS-MODUS zu markieren. Drücken Sie anschließend .
oder , um EIN oder AUS auszuwählen. Drücken Sie anschließend .
Druckersprache
Dieses Gerät verfügt über eine Funktion für den automatischen Wechsel der Druckersprache.
AUTOMATISCH: Weist das Gerät an, die Art des Druckjobs automatisch zu erkennen und die
Sprache diesem Job entsprechend zu konfigurieren.
PCL: Weist das Gerät an, die Druckersteuersprache (Printer Control Language) zu verwenden.
PDF: Weist das Gerät an, das PDF-Format zu verwenden.
PS: Weist das Gerät an, PostScript-Emulation zu verwenden.
Einrichten der Sprache
1. Drücken Sie Menü, um die Menüs aufzurufen.
2. Drücken Sie
38 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren. Drücken Sie anschließend .
3. Drücken Sie , um SYSTEM-SETUP zu markieren. Drücken Sie anschließend .
4. Drücken Sie
5. Drücken Sie
anschließend
6. Drücken Sie Menü, um das Menü zu verlassen.
, um DRUCKERSPRACHE zu markieren. Drücken Sie anschließend .
oder , um die gewünschte Druckersprache auszuwählen, und drücken Sie
.
Ignorierbare Meldungen
Verwenden Sie diese Funktion, um die Anzeigezeit von ignorierbaren Meldungen auf dem Bedienfeld festzulegen, indem Sie EIN oder JOB auswählen. Der Standardwert lautet JOB.
EIN: Es werden ignorierbare Meldungen angezeigt, bis Sie
JOB: Ignorierbare Meldungen werden erst ausgeblendet, wenn der Job, durch den sie generiert
wurden, beendet ist.
Einrichten ignorierbarer Meldungen
1. Drücken Sie Menü, um die Menüs aufzurufen.
2. Drücken Sie
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
.
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um SYSTEM-SETUP zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um IGNORIERBARE MELDUNGEN zu markieren. Drücken Sie anschließend
drücken.
5. Drücken Sie
anschließend
6. Drücken Sie Menü, um das Menü zu verlassen.
oder , um die gewünschte Einstellung auszuwählen, und drücken Sie
.
Automatische Fortsetzung
Sie können die Funktionsweise des Geräts für den Fall festlegen, dass das System einen Fehler generiert, bei dem der Druckvorgang fortgesetzt werden kann. EIN ist die Standardeinstellung.
Wählen Sie EIN, wenn zehn Sekunden lang eine Fehlermeldung angezeigt werden soll, bevor das
Drucken automatisch fortgesetzt wird.
Wählen Sie AUS, damit das Drucken bei jeder angezeigten Fehlermeldung angehalten wird, bis
Sie
drücken.
Einrichten der automatischen Fortsetzung
1. Drücken Sie Menü, um die Menüs aufzurufen.
2. Drücken Sie
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
.
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um SYSTEM-SETUP zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um AUTOMATISCHE FORTSETZUNG zu markieren. Drücken Sie anschließend
DEWW Ändern von Konfigurationseinstellungen des Gerätebedienfelds 39
5. Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung auszuwählen, und drücken Sie
anschließend
6. Drücken Sie Menü, um das Menü zu verlassen.
.
Patrone fast leer
Das Gerät verfügt über zwei Optionen für den Fall, dass die Druckpatrone fast leer ist: WEITER ist der Standardwert.
Wählen Sie WEITER, damit das Drucken bei einer angezeigten Warnung und bis zum
Austauschen der Druckpatrone fortgesetzt werden kann.
Wählen Sie STOPP, wenn das Gerät angehalten werden soll, bis Sie die verbrauchte Druckpatrone
ausgetauscht haben, oder drücken Sie weiterdrucken kann.
Einrichten von Warnmeldung bei niedrigem Tonerstand
1. Drücken Sie Menü, um die Menüs aufzurufen.
, so dass das Gerät bei angezeigter Warnung
2. Drücken Sie
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
5. Drücken Sie
anschließend
6. Drücken Sie Menü, um das Menü zu verlassen.
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um SYSTEM-SETUP zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um PATRONE FAST LEER zu markieren. Drücken Sie anschließend .
oder , um die gewünschte Einstellung auszuwählen, und drücken Sie
.
Reaktion bei leerer Patrone
Das Gerät bietet zwei Optionen für diesen Menüpunkt.
Wählen Sie WEITER, damit das Drucken fortgesetzt werden kann. Die Warnmeldung PATRONE
ERSETZEN wird angezeigt, bis die Druckpatrone ausgetauscht ist. Das Drucken kann in diesem Modus nur für eine bestimmte Anzahl von Seiten fortgesetzt werden. Danach wird der Druckvorgang unterbrochen und erst wieder gestartet, wenn die leere Druckpatrone ausgetauscht wurde. Dies ist die Standardeinstellung.
Wählen Sie STOPP, wenn der Druckvorgang unterbrochen werden soll, bis die leere Druckpatrone
ausgetauscht wurde.
Einstellen der Reaktion bei leerer Patrone
1. Drücken Sie Menü, um die Menüs aufzurufen.
2. Drücken Sie
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
5. Drücken Sie
anschließend
6. Drücken Sie Menü, um das Menü zu verlassen.
40 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um SYSTEM-SETUP zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um PATRONE LEER zu markieren. Drücken Sie anschließend .
oder , um die gewünschte Einstellung auszuwählen, und drücken Sie
.
Papierstaubehebung
Mit dieser Funktion können Sie die Reaktion des Geräts auf Papierstaus konfigurieren, z.B. die Handhabung der betroffenen Seiten. AUTOMATISCH ist der Standardwert.
AUTOMATISCH: Das Gerät aktiviert die Papierstaubehebung automatisch, wenn genügend
Speicher verfügbar ist.
EIN: Das Gerät druckt jede Seite neu, die von einem Papierstau betroffen ist. Es wird zusätzlicher
Speicher zum Speichern der letzten gedruckten Seiten zugewiesen, worunter möglicherweise die Gesamtleistung des Geräts leidet.
AUS: Das Gerät druckt keine der von einem Papierstau betroffenen Seiten neu. Da kein Speicher
verwendet wird, um die letzten Seiten zu speichern, kann die Gesamtleistung des Geräts optimiert werden.
Einstellen der Reaktion bei Papierstaubehebung
1. Drücken Sie Menü, um die Menüs aufzurufen.
2. Drücken Sie
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
5. Drücken Sie
anschließend
6. Drücken Sie Menü, um das Menü zu verlassen.
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um SYSTEM-SETUP zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um PAPIERSTAU BEHEBEN zu markieren. Drücken Sie anschließend .
oder , um die gewünschte Einstellung auszuwählen, und drücken Sie
.
RAM-Disk
Durch diese Option wird die Konfiguration der RAM-Disk-Funktion bestimmt. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das Gerät über mindestens 8 MB freien Speicher verfügt. Die Standardeinstellung lautet AUTOMATISCH.
AUTOMATISCH: Das Gerät bestimmt die optimale RAM-Disk-Größe auf der Grundlage des
verfügbaren Speichers.
AUS: Die RAM-Disk ist deaktiviert, eine minimale RAM-Disk ist jedoch noch aktiv (ausreichend
zum Scannen einer Seite).
Einstellen von RAM-Disk
1. Drücken Sie Menü, um die Menüs aufzurufen.
2. Drücken Sie
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
5. Drücken Sie
anschließend
6. Drücken Sie Menü, um das Menü zu verlassen.
DEWW Ändern von Konfigurationseinstellungen des Gerätebedienfelds 41
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um SYSTEM-SETUP zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um RAM-DISK zu markieren. Drücken Sie anschließend .
oder , um die gewünschte Einstellung auszuwählen, und drücken Sie
.
Sprache
Wenn SPRACHE (Language) auf dem Bedienfeld auf Englisch angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor. Schalten Sie andernfalls das Gerät aus und wieder ein. Wenn XXX MB angezeigt wird, halten Sie gehen Sie zur Einstellung der Sprache wie folgt vor.
Auswählen der Sprache während der ersten Installation
1. Schalten Sie das Gerät ein.
2. Wenn auf der Bedienfeldanzeige in der Standardsprache SPRACHE angezeigt wird, drücken Sie
, um die gewünschte Sprache zu markieren. Drücken Sie anschließend .
Ändern der Sprache nach der ersten Konfiguration
Nach der ersten Installation können Sie die Anzeigesprache des Bedienfelds über das Bedienfeld ändern.
1. Drücken Sie Menü.
gedrückt. Wenn alle drei LEDs auf dem Bedienfeld leuchten, lassen Sie los, und
2. Drücken Sie
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
5. Verwenden Sie
.
6. Drücken Sie Menü, um das Menü zu verlassen.
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um SYSTEM-SETUP zu markieren. Drücken Sie anschließend .
, um SPRACHE zu markieren. Drücken Sie anschließend .
oder , um die gewünschte Sprache zu markieren. Drücken Sie anschließend
42 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
3 E/A-Konfiguration (Eingabe/Ausgabe)
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie bestimmte Netzwerkparameter auf dem Drucker konfigurieren:
Parallelkonfiguration
USB-Konfiguration
Netzwerkkonfiguration
DEWW 43
Parallelkonfiguration
Hinweis Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich nur auf die Modelle
HP LaserJet P3005 und HP LaserJet P3005d.
Eine Parallelverbindung wird hergestellt, indem Sie den Drucker über ein bidirektionales Parallelkabel (IEEE 1284-kompatibel) und den Parallelanschluss mit dem Computer verbinden. Das Kabel darf bis zu 10 Meter lang sein.
Im Zusammenhang mit einer Parallelschnittstelle gibt der Begriff „bidirektional“ an, dass der Drucker über den Parallelanschluss sowohl Daten vom Computer empfangen als auch an den Computer senden kann. Eine Parallelschnittstelle ist abwärts kompatibel. Es wird jedoch empfohlen, eine USB- oder Netzwerkverbindung zu verwenden, da so die optimale Leistung erreicht wird.
1
2
1 Parallelanschluss
2 Parallelanschluss
44 Kapitel 3 E/A-Konfiguration (Eingabe/Ausgabe) DEWW
USB-Konfiguration
Der Drucker unterstützt einen High-Speed-Anschluss für USB 2.0. Das USB-Kabel darf bis zu 5 Meter lang sein.
Verbinden des USB-Kabels
Verbinden Sie das USB-Kabel mit dem Drucker. Verbinden Sie das andere Ende des USB-Kabels mit dem Computer.
1
1 Typ B USB-Anschluss
2 Typ B USB-Verbindung
2
DEWW USB-Konfiguration 45
Netzwerkkonfiguration
Hinweis Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich nur auf die Modelle
HP LaserJet P3005n, HP LaserJet P3005dn und HP LaserJet P3005x.
Sie müssen möglicherweise bestimmte Netzwerkparameter auf dem Drucker konfigurieren. Sie können diese Parameter über das Bedienfeld des Druckers, den integrierten Webserver oder über die HP Web Jetadmin-Software (gilt für die meisten Netzwerke) konfigurieren.
Hinweis Weitere Informationen zur Verwendung des integrierten Webservers erhalten Sie
Verwenden des integrierten Webservers.
unter
Eine vollständige Liste der unterstützten Netzwerke und Anweisungen zur Konfiguration der Netzwerkparameter über die Software erhalten Sie im Administratorhandbuch zum integrierten HP Jetdirect-Druckserver. Das Handbuch ist im Lieferumfang von Druckern enthalten, in denen ein integrierter HP Jetdirect-Druckserver installiert ist.
Manuelles Konfigurieren von TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld
Verwenden Sie die manuelle Konfiguration, um eine IPv4-Adresse, Teilnetzmaske und ein Standard­Gateway festzulegen.
Festlegen einer IPv4-Adresse
1. Drücken Sie Menü.
2. Drücken Sie
.
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
anschließend
5. Drücken Sie
6. Drücken Sie
7. Drücken Sie
.
8. Drücken Sie
.
9. Drücken Sie
10. Drücken Sie den Pfeil
bzw. zu verringern.
11. Drücken Sie
Nummernreihe zu gelangen.)
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren, und drücken Sie anschließend
, um E/A auszuwählen, und drücken Sie anschließend .
, um INTEGRIERTER JETDIRECT zu markieren, und drücken Sie
.
, um TCP/IP zu markieren, und drücken Sie anschließend .
, um IPv4-EINSTELLUNGEN zu markieren, und drücken Sie anschließend .
, um KONFIGURATIONSMETHODE zu markieren, und drücken Sie anschließend
, um MANUELLE EINSTELLUNGEN zu markieren, und drücken Sie anschließend
, um IP-ADRESSE zu markieren, und drücken Sie anschließend .
, um zur nächsten Nummernreihe zu gelangen. (Drücken Sie , um zur vorherigen
oder , um die Nummer des ersten Byte der IP-Adresse zu erhöhen
Hinweis Halten Sie die Pfeiltaste gedrückt, um die Zahlen schneller zu durchlaufen.
46 Kapitel 3 E/A-Konfiguration (Eingabe/Ausgabe) DEWW
12. Wiederholen Sie die Schritte 10 und 11, bis die IP-Adresse richtig eingegeben ist, und drücken Sie
, um die Einstellung zu speichern.
13. Drücken Sie Menü, um zum Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Festlegen der Teilnetzmaske
1. Drücken Sie Menü.
2. Drücken Sie
.
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
anschließend
5. Drücken Sie
6. Drücken Sie
7. Drücken Sie
.
8. Drücken Sie
.
9. Drücken Sie
10. Drücken Sie den Pfeil
bzw. zu verringern.
11. Drücken Sie
Nummernreihe zu gelangen.)
12. Wiederholen Sie die Schritte 10 und 11, bis die Teilnetzmaske richtig konfiguriert ist, und drücken
, um die Teilnetzmaske zu speichern.
Sie
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren, und drücken Sie anschließend
, um I/O zu markieren, und drücken Sie anschließend .
, um INTEGRIERTER JETDIRECT zu markieren, und drücken Sie
.
, um TCP/IP zu markieren, und drücken Sie anschließend .
, um IPv4-EINSTELLUNGEN zu markieren, und drücken Sie anschließend .
, um KONFIGURATIONSMETHODE zu markieren, und drücken Sie anschließend
, um MANUELLE EINSTELLUNGEN zu markieren, und drücken Sie anschließend
, um TEILNETZMASKE zu markieren, und drücken Sie anschließend .
oder , um die Nummer des ersten Byte der Teilnetzmaske zu erhöhen
, um zur nächsten Nummernreihe zu gelangen. (Drücken Sie , um zur vorherigen
13. Drücken Sie Menü, um zum Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Einstellen des Standard-Gateway
1. Drücken Sie Menü.
2. Drücken Sie
.
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
anschließend
5. Drücken Sie
6. Drücken Sie
7. Drücken Sie
.
DEWW Netzwerkkonfiguration 47
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren, und drücken Sie anschließend
, um I/O zu markieren, und drücken Sie anschließend .
, um INTEGRIERTER JETDIRECT zu markieren, und drücken Sie
.
, um TCP/IP zu markieren, und drücken Sie anschließend .
, um IPv4-EINSTELLUNGEN zu markieren, und drücken Sie anschließend .
, um KONFIGURATIONSMETHODE zu markieren, und drücken Sie anschließend
8. Drücken Sie , um MANUELLE EINSTELLUNGEN zu markieren, und drücken Sie anschließend
.
9. Drücken Sie
10. Drücken Sie den Pfeil
erhöhen bzw. zu verringern.
11. Drücken Sie
Nummernreihe zu gelangen.)
12. Wiederholen Sie die Schritte 10 und 11, bis das Standard-Gateway richtig konfiguriert ist, und
drücken Sie
13. Drücken Sie Menü, um zum Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
, um STANDARD-GATEWAY zu markieren, und drücken Sie anschließend .
oder , um die Nummer des ersten Byte des Standard-Gateways zu
, um zur nächsten Nummernreihe zu gelangen. (Drücken Sie , um zur vorherigen
, um das Standard-Gateway zu speichern.
Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional)
Als werkseitige Standardeinstellung sind alle Netzwerkprotokolle aktiviert. Die Deaktivierung nicht benötigter Protokolle hat die folgenden Vorteile:
Verringert den durch Drucker erzeugten Netzwerkverkehr
Verhindert Drucken durch unautorisierte Benutzer
Auf der Konfigurationsseite sind nur relevante Informationen enthalten.
Ermöglicht protokollspezifische Fehler- und Warnmeldungen über das Druckerbedienfeld
Deaktivieren von IPX/SPX
Hinweis Deaktivieren Sie dieses Protokoll nicht, wenn Benutzer von Windows-basierten
Systemen Druckjobs mit Hilfe von IPX/SPX an den Drucker senden.
1. Drücken Sie Menü.
2. Drücken Sie
.
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
anschließend .
5. Drücken Sie
6. Drücken Sie
7. Drücken Sie
8. Drücken Sie Menü, um zum Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren, und drücken Sie anschließend
, um I/O zu markieren, und drücken Sie anschließend .
, um INTEGRIERTER JETDIRECT zu markieren, und drücken Sie
, um IPX/SPX zu markieren, und drücken Sie anschließend .
, um AKTIVIEREN auszuwählen.
, um AUS zu markieren, und drücken Sie anschließend .
Deaktivieren von AppleTalk
1. Drücken Sie Menü.
2. Drücken Sie
.
48 Kapitel 3 E/A-Konfiguration (Eingabe/Ausgabe) DEWW
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren, und drücken Sie anschließend
3. Drücken Sie , um I/O zu markieren, und drücken Sie anschließend .
4. Drücken Sie
anschließend
5. Drücken Sie
6. Drücken Sie
7. Drücken Sie
8. Drücken Sie Menü, um zum Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
, um INTEGRIERTER JETDIRECT zu markieren, und drücken Sie
.
, um APPLETALK zu markieren, und drücken Sie anschließend .
, um AKTIVIEREN auszuwählen.
, um AUS zu markieren, und drücken Sie anschließend .
Deaktivieren von DLC/LLC
1. Drücken Sie Menü.
2. Drücken Sie
.
3. Drücken Sie
4. Drücken Sie
anschließend
5. Drücken Sie
6. Drücken Sie
, um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren, und drücken Sie anschließend
, um I/O zu markieren, und drücken Sie anschließend .
, um INTEGRIERTER JETDIRECT zu markieren, und drücken Sie
.
, um DLC/LLC zu markieren, und drücken Sie anschließend .
, um AKTIVIEREN auszuwählen.
7. Drücken Sie
8. Drücken Sie Menü, um zum Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
, um AUS zu markieren, und drücken Sie anschließend .
Erweiterte E/A-(EIO-)Konfiguration
Hinweis Wenn Sie einem Basismodell einen Druckserver hinzufügen, ist möglicherweise
zusätzlicher Druckerspeicher erforderlich.
Der EIO-Steckplatz für die erweiterte Eingabe/Ausgabe ist für kompatibles Zubehör wie Netzwerkkarten für den HP Jetdirect-Druckserver oder andere Geräte vorgesehen. Durch Einsetzen einer EIO­Netzwerkkarte in diesen Steckplatz wird die Anzahl der dem Drucker zur Verfügung stehenden Netzwerkschnittstellen erhöht.
HP Jetdirect-EIO-Druckserver
HP Jetdirect-Druckserver (Netzwerkkarten) können in EIO-Steckplätzen installiert werden. Diese Karten werden von mehreren Netzwerkprotokollen und Betriebssystemen unterstützt. HP Jetdirect­Druckserver erleichtern die Netzwerkverwaltung, da ein Drucker an jedem beliebigen Ort direkt an das Netzwerk angeschlossen werden kann. HP Jetdirect-Druckserver unterstützen auch das SNMP­Protokoll (Simple Network Management-Protokoll), das Netzwerkmanagern mithilfe der HP Web Jetadmin-Software eine Remote-Druckerverwaltung und -Fehlerbehebung ermöglicht.
Hinweis Konfigurieren Sie die Karte über das Bedienfeld, die Druckerinstallationssoftware oder
die HP Web Jetadmin-Software. Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation des HP Jetdirect-Druckservers.
DEWW Netzwerkkonfiguration 49
50 Kapitel 3 E/A-Konfiguration (Eingabe/Ausgabe) DEWW
4 Medien und Fächer
In diesem Kapitel wird die Verwendung einiger grundlegender Gerätefunktionen beschrieben:
Allgemeine Richtlinien für Druckmedien
Hinweise zu Medien
Auswählen von Druckmedien
Druck- und Papieraufbewahrungsumgebung
Einlegen von Medien
Steuern von Druckjobs
Auswählen der Ausgabefächer
DEWW 51
Allgemeine Richtlinien für Druckmedien
Bevor Sie Papier oder Sonderformulare in großen Mengen erwerben, sollten Sie sich vergewissern, dass der Papierlieferant den HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide und die darin enthaltenen Anforderungen an Druckmedien kennt.
Informationen zur Bestellung des HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (Druckmedienhandbuch für die HP LaserJet-Druckerfamilie) finden Sie unter zum Herunterladen finden Sie unter
Möglicherweise erfüllt das Papier alle in diesem Kapitel oder im HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide genannten Anforderungen, und Sie erhalten dennoch kein zufrieden stellendes Druckergebnis. Gründe hierfür sind eventuell eine ungewöhnliche Druckumgebung oder andere Variablen, über die HP keine Kontrolle hat (z.B. extreme Temperaturen und Luftfeuchtigkeit).
Hewlett-Packard Company empfiehlt, Papier zu testen, bevor es in großen Mengen gekauft wird.
VORSICHT Bei Verwendung von Papier, das nicht mit den hier und im Print Media Guide
aufgeführten Spezifikationen übereinstimmt, können Probleme auftreten, die vom Kundendienst behoben werden müssen. Dieser Service ist nicht durch die Gewährleistungs- und Kundendienstvereinbarungen von Hewlett-Packard gedeckt.
www.hp.com/support/LJP3005.
Zu vermeidende Papiertypen
Das Gerät kann zahlreiche Papiertypen verarbeiten. Papier, das nicht den Spezifikationen entspricht, führt zu geringerer Druckqualität und erhöht die Wahrscheinlichkeit eines Papierstaus.
HP Kundendienst. Ein Exemplar dieses Handbuchs
Verwenden Sie kein zu raues Papier. Nehmen Sie Papier mit einer getesteten Glätte von
100-250 Sheffield-Einheiten.
Verwenden Sie kein Papier mit Aussparungen oder Perforierung mit Ausnahme von
standardmäßigem dreifach gelochtem Papier.
Verwenden Sie keine mehrteiligen Formulare.
Verwenden Sie kein Papier, das bereits einen Drucker oder ein Kopiergerät durchlaufen hat.
Verwenden Sie kein Papier mit Wasserzeichen, wenn Sie Flächenmuster drucken.
Verwenden Sie kein stark geprägtes Papier oder Briefkopfpapier mit erhabener Beschriftung.
Verwenden Sie keine Papiere mit stark strukturierten Oberflächen.
Verwenden Sie keine Beschichtungspulver oder sonstige Materialien, die ein Zusammenhaften
der gedruckten Formulare verhindern sollen.
Verwenden Sie kein Papier mit Farbbeschichtungen, die nach der Herstellung des Papiers
aufgetragen wurden.
52 Kapitel 4 Medien und Fächer DEWW
Papier, mit dem das Gerät beschädigt werden kann
In seltenen Fällen kann es dazu kommen, dass Papier das Gerät beschädigt. Meiden Sie die Nutzung der folgenden Papiertypen, um eine Beschädigung des Geräts zu verhindern:
Verwenden Sie kein Papier, das Heftklammern enthält.
Verwenden Sie keine Transparentfolien, Etiketten sowie Foto- oder Hochglanzpapiere, die für
Tintenstrahldrucker oder andere Niedrigtemperaturdrucker konzipiert sind. Verwenden Sie nur Medien, die für den Einsatz mit HP LaserJet-Druckern bestimmt sind.
Verwenden Sie kein geprägtes oder beschichtetes Papier bzw. Medien, die nicht für die
Fixiertemperatur des Geräts geeignet sind. Verwenden Sie kein mit Farben oder Tinten hergestelltes Briefkopfpapier, das der Temperatur der Fixiereinheit nicht ausgesetzt werden darf.
Verwenden Sie keine Medien, die Schadstoffe absondern, schmelzen, ihre Form verändern oder
sich verfärben, wenn sie der Temperatur der Fixiereinheit ausgesetzt werden.
Informationen zum Bestellen von HP LaserJet-Druckzubehör finden Sie unter
Bestellen von
Druckerteilen, Zubehör und Verbrauchsmaterial.
Allgemeine Medienspezifikationen
Vollständige Papierspezifikationen für alle HP LaserJet-Geräte finden Sie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (Druckmedienhandbuch für die HP LaserJet-Druckerfamilie) unter
support/LJP3005.
Kategorie Spezifikationen
Säuregehalt 5,5 pH bis 8,0 pH
Stärke 0,094 bis 0,18 mm (3,0 bis 7,0 mils)
Wellung im Ries Glatt innerhalb von 5 mm
Abgeschnittene Kante Mit scharfer Klinge ohne sichtbare Ausfransungen geschnitten
Fixiererkompatibilität Darf sich bei Erhitzen auf 200°C für 0,1 Sekunde nicht verbiegen, nicht auflösen, nicht
versengen und keine gesundheitsschädlichen Emissionen freigeben.
Körnung Langfasrig
Feuchtigkeitsgehalt 4 % bis 6 % nach Gewicht
Glätte 100 bis 250 Sheffield
www.hp.com/
DEWW Allgemeine Richtlinien für Druckmedien 53
Hinweise zu Medien
Vollständige Papierspezifikationen für alle HP LaserJet-Geräte finden Sie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (Druckmedienhandbuch für die HP LaserJet-Druckerfamilie) (
LJP3005) .
Briefumschläge
Die Beschaffenheit von Briefumschlägen spielt eine wesentliche Rolle. Die Falzlinien von Briefumschlägen können sehr unterschiedlich ausfallen, nicht nur bei Produkten verschiedener Hersteller, sondern auch innerhalb ein und derselben Packung eines Herstellers. Die Druckqualität beim Drucken von Briefumschlägen ist in hohem Maße abhängig von der Qualität der Briefumschläge. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von Briefumschlägen folgende Kriterien:
Gewicht: Das Gewicht des für den Umschlag verwendeten Papiers darf nicht über 105 g/m
andernfalls kann es zu Papierstaus kommen.
Beschaffenheit: Umschläge müssen vor dem Drucken flach gelagert werden, dürfen keine Luft
enthalten und sich höchstens 5 mm wellen.
Voraussetzung: Achten Sie darauf, dass die Briefumschläge nicht zerknittert, eingekerbt oder in
anderer Weise beschädigt sind.
Temperatur: Verwenden Sie nur Umschläge, die der Hitze und dem Druck des Geräts standhalten
können.
www.hp.com/support/
2
liegen,
Format: Sie sollten nur Umschläge mit den folgenden Formaten verwenden.
Mindestmaße: 76 x 127 mm
Höchstmaße: 216 x 356 mm
VORSICHT Um Schäden am Gerät zu vermeiden, verwenden Sie nur für Laserdrucker
empfohlene Umschläge. Verhindern Sie schwerwiegende Staus, indem Sie zum Drucken von Umschlägen immer Fach 1 und das hintere Ausgabefach verwenden. Drucken Sie niemals mehr als einmal auf einem Umschlag.
Umschläge mit doppelseitigen Säumen
Briefumschläge mit doppelseitigen Säumen haben anstelle von diagonal verlaufenden Säumen an beiden Enden des Briefumschlags senkrechte Säume. Dieser Umschlagtyp zerknittert sehr leicht. Achten Sie darauf, dass sich der Saum vollständig bis zur Ecke des Briefumschlags erstreckt (siehe Abbildung).
54 Kapitel 4 Medien und Fächer DEWW
1
2
1 Zulässige Beschaffenheit von Briefumschlägen
2 Unzulässige Beschaffenheit von Briefumschlägen
Briefumschläge mit Klebestreifen oder Umschlagklappen
Briefumschläge mit abziehbarem Klebestreifen oder mehreren Klappen, die zur Verschließung übereinander geschlagen werden, müssen Klebstoffe verwenden, die der Hitze und dem Druck im Gerät standhalten können. Die zusätzlichen Klappen und Klebestreifen können sonst zu Verknitterungen oder Papierstaus führen oder gar die Fixiereinheit beschädigen.
Umschlagränder
In der folgenden Tabelle sind handelsübliche Ränder für Adressen bei Nr.10- oder DL-Umschlägen aufgeführt.
Art der Adresse Oberer Rand Linker Rand
Absenderadresse 15 mm 15 mm
Empfängeradresse 51 mm 89 mm
Hinweis Die beste Druckqualität wird erzielt, wenn die Ränder einen Mindestabstand von
15 mm von den Kanten des Umschlags haben. Bedrucken Sie nach Möglichkeit nicht den Bereich mit den Umschlagssäumen.
Lagerung von Briefumschlägen
Die richtige Lagerung von Briefumschlägen trägt erheblich zur Druckqualität bei. Briefumschläge sollten flach liegend gelagert werden. Wenn Luft in einem Umschlag eingeschlossen wird, so dass eine Luftblase entsteht, kann der Umschlag beim Drucken verknittern.
DEWW Hinweise zu Medien 55
Etiketten
VORSICHT Um Schäden am Gerät zu vermeiden, verwenden Sie nur für Laserdrucker
empfohlene Etiketten. Verhindern Sie schwerwiegende Staus, indem Sie zum Drucken von Etiketten immer Fach 1 und das hintere Ausgabefach verwenden. Drucken Sie niemals mehr als einmal auf denselben Etikettenbogen und nie auf einen Teilbogen.
Beschaffenheit der Etiketten
Bei der Auswahl von Etiketten sollten Sie auf die Qualität der einzelnen Komponenten achten:
Klebeetiketten: Der Klebstoff muss der Fixiertemperatur des Geräts von 200 °C standhalten
können.
Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, zwischen denen die Trägerfolie nicht frei liegt. Bei
Bögen mit Lücken zwischen den Etiketten können sich Etiketten ablösen und zu schwerwiegenden Papierstaus führen.
Gewellte Etiketten: Etiketten müssen vor dem Drucken flach liegen und dürfen sich maximal 5 mm
wellen.
Voraussetzung: Verwenden Sie keine Etiketten mit Falten, Blasen oder anderen Anzeichen von
Ablösung.
Hinweis Wählen Sie im Druckertreiber die Einstellung „Etiketten“ (siehe Öffnen der
Druckertreiber).
Transparentfolien
Im Gerät dürfen nur Transparentfolien verwendet werden, die der Fixiertemperatur des Geräts von 200 ° C standhalten können.
VORSICHT Um Schäden am Gerät zu vermeiden, verwenden Sie nur für Laserdrucker
empfohlene Transparentfolien. Verhindern Sie schwerwiegende Staus, indem Sie zum Drucken von Transparentfolien immer Fach 1 und das hintere Ausgabefach verwenden. Drucken Sie niemals mehr als einmal auf dieselbe Transparentfolie und nie auf eine Teilfolie.
Hinweis Wählen Sie im Druckertreiber die Einstellung „Transparentfolien“. Informationen
hierzu finden Sie unter Öffnen der Druckertreiber.
Kartenmaterial und schwere Druckmedien
Aus dem Eingabefach können zahlreiche Arten von Karton gedruckt werden, z.B. Index- und Postkarten. Manche Kartonarten sind besser geeignet als andere, da sie aufgrund ihrer Beschaffenheit leichter in den Laserdrucker eingezogen werden.
Um eine optimale Leistung zu erzielen, verwenden Sie kein Papier, das schwerer ist als 199 g/m schweres Papier kann Probleme bei der Zufuhr, Stapelprobleme, Papierstaus, schlechte Tonerfixierung, mangelhafte Druckqualität oder übermäßige Abnutzung der mechanischen Teile verursachen.
2
. Zu
Hinweis Sie können auf schwererem Papier drucken, wenn das Eingabefach nicht vollständig
gefüllt und das Papier eine Glätte von 100-180 Sheffield-Einheiten aufweist.
56 Kapitel 4 Medien und Fächer DEWW
Wählen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber Schwer (106 g/m2 bis 163 g/m2) oder
2
Karton (135 g/m
bis 216 g/m2) als Papierart, oder lassen Sie die Medien aus einem Fach zuführen, das für schweres Papier konfiguriert ist. Da sich diese Einstellung auf alle nachfolgenden Druckjobs auswirkt, müssen Sie das Gerät nach Beendigung des Jobs unbedingt wieder auf die ursprüngliche Einstellung zurücksetzen.
Beschaffenheit des Kartenmaterials
2
Glätte: Karton mit einem Gewicht von 135-157 g/m
Einheiten aufweisen. Karton mit einem Gewicht von 60-135 g/m
sollte eine Glätte von 100-180 Sheffield-
2
sollte eine Glätte von
100-250 Sheffield-Einheiten aufweisen.
Beschaffenheit: Karton muss flach liegen und darf sich maximal um 5 mm wellen.
Condition: Stellen Sie sicher, dass das Kartenmaterial keine Falten, Risse oder sonstigen
Schäden aufweist.
Richtlinien zum Kartenmaterial
Richten Sie Ränder von mindestens 2 mm ein.
Verwenden Sie für Karton (135 g/m
2
bis 216 g/m2) Fach 1.
VORSICHT Um Schäden am Gerät zu vermeiden, verwenden Sie nur für Laserdrucker
empfohlenen Karton. Verhindern Sie schwerwiegende Staus, indem Sie zum Drucken auf Karton immer Fach 1 und das hintere Ausgabefach verwenden.
Briefkopfpapier und vorgedruckte Formulare
Briefkopfpapier ist hochwertiges Papier, das oft ein Wasserzeichen aufweist, manchmal aus Baumwollfasern besteht und in einer breiten Palette von Farben und Beschichtungen erhältlich ist. Vorgedruckte Formulare können aus einem breiten Spektrum von Papierarten von recyceltem bis hin zu hochwertigem Papier bestehen.
Viele Hersteller entwerfen diese Papiersorten jetzt mit für den Laserdruck optimierten Eigenschaften und bieten dieses Papier als laserkompatibel oder lasersicher an. Bei einigen rauen Oberflächenbeschichtungen wie Kräusel, Rippung oder Leinen sind zur Erzielung einer angemessenen Tonerhaftung möglicherweise besondere Fixiermodi erforderlich, die auf einigen Druckermodellen verfügbar sind.
Hinweis Beim Drucken mit Laserdruckern sind einige von Seite zu Seite auftretende
Abweichungen normal. Diese Abweichungen sind beim Drucken auf Normalpapier oft nicht zu sehen. Beim Bedrucken vorgedruckter Formulare sind diese Abweichungen jedoch auffälliger, da sich bereits Linien und Kästchen auf der Seite befinden.
Um Probleme bei Verwendung von vorgedruckten Formularen, geprägtem Papier und Briefkopfpapier zu vermeiden, halten Sie sich an folgende Richtlinien:
Der Gebrauch von Kaltfarben (diese werden bei bestimmten Thermokopierverfahren verwendet)
sollte vermieden werden.
Verwenden Sie vorgedruckte Formulare und Briefkopfpapier, die mit dem Offset-
Lithografieverfahren oder durch Gravierung bedruckt wurden.
DEWW Hinweise zu Medien 57
Verwenden Sie Formulare, die mit hitzebeständigen Tinten erstellt wurden und nicht schmelzen,
verdampfen oder Gase freigeben, wenn Sie für 0,1 Sekunden auf 200 °C erhitzt werden. In der Regel erfüllen Oxidationstinten oder Tinten auf Ölbasis diese Anforderung.
Achten Sie bei vorgedruckten Formularen auf einen gleichbleibenden Feuchtigkeitsgehalt des
Papiers und verwenden Sie keine Materialien, die die elektrischen oder Zufuhreigenschaften des Papiers ändern. Versiegeln Sie die Formulare in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung, um Änderungen in der Feuchtigkeit bei der Lagerung zu vermeiden.
Die Verarbeitung vorgedruckter Formulare mit einem Belag oder einer Beschichtung sollte
vermieden werden.
Vor dem Gebrauch von Briefkopfpapier mit starker Prägung wird abgeraten.
Papiersorten mit stark strukturierter Oberfläche sollten nicht verwendet werden.
Der Gebrauch von Offsetpudern oder anderen Materialien, die verhindern, dass gedruckte
Formulare aneinander haften, sollte vermieden werden.
Hinweis Um ein einseitiges Anschreiben auf Briefkopfpapier und ein mehrseitiges Dokument
zu drucken, legen Sie das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben in Fach 1 und das Standardpapier in Fach 2 ein. Das Gerät druckt automatisch zuerst aus Fach 1.
58 Kapitel 4 Medien und Fächer DEWW
Auswählen von Druckmedien
Dieses Gerät unterstützt unterschiedliche Druckmedien, z.B. Einzelblätter (einschließlich 100 % recyceltem, faserhaltigen Papier), Umschläge, Etiketten, Transparentfolien und Papier mit benutzerdefiniertem Format. Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Körnung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die sich auf die Geräteleistung und die Ausgabequalität auswirken. Papier, das nicht den in diesem Handbuch beschriebenen Richtlinien entspricht, kann folgende Probleme verursachen:
Schlechte Druckqualität
Verstärktes Auftreten von Papierstaus
Vorzeitiger Verschleiß des Geräts, Reparaturbedarf
Hinweis Einige Papiersorten erfüllen unter Umständen alle in diesem Handbuch dargelegten
Richtlinien, erzielen jedoch trotzdem keine zufrieden stellenden Druckergebnisse. Die Ursache hierfür kann in einer unsachgemäßen Handhabung des Druckers, zu hohen oder zu niedrigen Temperaturen bzw. Feuchtigkeitswerten oder in anderen Faktoren liegen, auf die Hewlett­Packard keinen Einfluss hat. Vor dem Kauf großer Mengen von Druckmedien sollten Sie sicherstellen, dass diese die in diesem Benutzerhandbuch und im HP LaserJet printer family print media guide (Download unter erfüllen. Vor dem Kauf großer Papiermengen sollten Sie das Papier stets testen.
VORSICHT Durch die Verwendung von Medien, die nicht den HP Spezifikationen entsprechen,
können Geräteschäden und Reparaturbedarf entstehen. Derartige Reparaturen fallen nicht unter die Gewährleistungs- und Kundendienstvereinbarungen von HP.
www.hp.com/support/LJP3005) dargelegten Anforderungen
Unterstützte Medienformate
Tabelle 4-1 Unterstützte Medienformate
Eingabef ach
Fach 1
Fach 2, Fach 3
1
Folgende Umschlagformate werden unterstützt: #10, Monarch, C5, DL und B5.
Letter Legal A4 A5 Executive
(JIS)
Tabelle 4-2 Automatischer beidseitiger Druck
Medienformat Abmessungen Gewicht und Stärke
Letter 216 x 279 mm
Legal 216 x 356 mm
A4 211 x 297 mm
JIS 216 x 330 mm
1
Beim automatischen beidseitigen Druck auf schwereren als hier aufgeführten Medien können unerwünschte Ergebnisse auftreten.
B5 (JIS) 16K Benutzer
1
definiert
Statement S Postcard
60 bis 199 g/m
(JIS)
2
Umschlag
1
DEWW Auswählen von Druckmedien 59
Hinweis Der automatische beidseitige Druck (Duplexdruck) ist für die Modelle
HP LaserJet P3005d, HP LaserJet P3005dn und HP LaserJet P3005x verfügbar.
Manueller beidseitiger Druck. Die meisten unterstützten Medienformate und -typen, die für den Druck aus Fach 1 aufgelistet sind, können manuell beidseitig bedruckt werden. Weitere Informationen finden Sie unter
Drucken.
Unterstützte Medientypen
Tabelle 4-3 Medientypen: Fach 1
Typ Abmessungen Gewicht oder Stärke Kapazität
Normal Minimum: 76 x 127 mm
Vorgedrucktes Papier
Maximum: 216 x 356 mm
Briefkopf
Vorgelochtes Papier
Schreibmaschinenpapi
60 bis 199 g/m
60 bis 120 g/m
60 bis 120 g/m
60 bis 120 g/m
60 bis 120 g/m
2
2
2
2
2
100 Blatt
100 Blatt
100 Blatt
100 Blatt
100 Blatt
er
Recyclingpapier
Farbiges Papier
Raues Papier
Leicht
Benutzerdefiniert
Transparentfolien
Briefumschläge
60 bis 120 g/m
60 bis 120 g/m
60 bis 199 g/m
60 bis 75 g/m
60 bis 199 g/m
2
0,10 bis 0,14 mm stark Bis zu 60 Blatt
75 bis 90 g/m
2
2
2
2
2
2
100 Blatt
100 Blatt
Bis zu 100 Blatt
100 Blatt
Bis zu 100 Blatt
10 Umschläge
Etiketten 0,10 bis 0,14 mm stark Bis zu 60 Blatt
Karton
1
Je nach Gewicht und Stärke der Medien sowie nach herrschenden Umgebungsbedingungen kann die Kapazität des Fachs
Schwerer als 163 g/m
variieren. Die Glätte sollte bei 100 bis 250 Sheffield-Einheiten liegen. Bestellinformationen finden Sie unter
und Zubehör.
2
Verwenden Sie nur Transparentfolien, die für den Einsatz mit HP LaserJet-Druckern bestimmt sind. Dieser Drucker erkennt
2
Bis zu 100 Blatt
Verbrauchsmaterial
Transparentfolien, die nicht für die Verwendung in HP LaserJet-Druckern vorgesehen sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Untermenü "Druckqualität".
1
60 Kapitel 4 Medien und Fächer DEWW
Tabelle 4-4 Medientypen: Fach 2 und Fach 3
Typ Abmessungen Gewicht oder Stärke Kapazität
Normal Mindestmaße: 140 x 216 mm
Vorgedrucktes
Höchstmaße: 216 x 356 mm
60 bis 120 g/m
60 bis 120 g/m
2
2
Bis zu 500 Blatt
Bis zu 500 Blatt
1
Papier
Briefkopf
Vorgelochtes Papier
Schreibmaschinenp
60 bis 120 g/m
60 bis 120 g/m
60 bis 120 g/m
2
2
2
Bis zu 500 Blatt
Bis zu 500 Blatt
Bis zu 500 Blatt
apier
Recyclingpapier
Farbiges Papier
1
Der Drucker unterstützt ein breites Spektrum von standardmäßigen und benutzerdefinierten Druckmedien. Je nach Gewicht
60 bis 120 g/m
60 bis 120 g/m
2
2
Bis zu 500 Blatt
Bis zu 500 Blatt
und Stärke der Medien sowie nach herrschenden Umgebungsbedingungen kann die Kapazität des Fachs variieren. Die Glätte sollte bei 100 bis 250 Sheffield-Einheiten liegen. Bestellinformationen finden Sie unter
Verbrauchsmaterial und Zubehör.
DEWW Auswählen von Druckmedien 61
Druck- und Papieraufbewahrungsumgebung
Die Umgebung sollte beim Drucken und der Aufbewahrung von Papier möglichst Zimmertemperatur haben und weder zu trocken noch zu feucht sein. Vergessen Sie nicht, dass Papier feuchtigkeitsbindend ist und Feuchtigkeit schnell aufnimmt oder verliert.
Papier wird durch Hitze und Feuchtigkeit beschädigt. Die Hitze bewirkt, dass die Feuchtigkeit im Papier verdunstet, während sie bei Kälte auf der Oberfläche kondensiert. Durch Heizungs- und Klimaanlagen verringert sich die Luftfeuchtigkeit in einem Raum. Nach dem Öffnen einer Papierpackung verliert das Papier Feuchtigkeit, was sich in Form von Streifen und verschmierten Zeichen in den Ausdrucken bemerkbar macht. Durch feuchtes Wetter oder Wasserkühlgeräte kann die Luftfeuchtigkeit im Raum zunehmen. Wenn das Papier aus der Verpackung genommen wird, absorbiert es die überschüssige Feuchtigkeit. Dies kann ein zu helles Druckbild oder Fehlstellen zur Folge haben. Außerdem kann sich das Papier bei der Abgabe und Aufnahme von Feuchtigkeit verziehen. Dies kann zu Papierstaus führen.
Die Lagerung und Handhabung von Papier ist deshalb genauso wichtig wie der Papierherstellungsprozess selbst. Die Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung haben einen direkten Einfluss auf die Zufuhr.
Achten Sie darauf, dass Sie nicht mehr Papier kaufen, als Sie in kurzer Zeit (ca. 3 Monaten) bequem aufbrauchen können. Papier, das über einen längeren Zeitraum gelagert wird, kann durch starke Temperatur- und Feuchtigkeitsschwankungen beschädigt werden. Die richtige Planung ist daher notwendig, um zu vermeiden, dass große Papiervorräte beschädigt werden.
Papier in ungeöffneter Verpackung kann mehrere Monate lang gelagert werden. Geöffnete Packungen können leichter aufgrund der Umgebungsbedingungen beschädigt werden, insbesondere, wenn sie nicht mit feuchtigkeitsbeständigem Material geschützt werden.
Die Papieraufbewahrungsumgebung sollte sorgfältig gewählt und überprüft werden, um optimale Produktleistung sicherzustellen. Erforderliche Umgebungsbedingungen sind 20 bis 24 °C bei einer relativen Luftfeuchtigkeit von 45 % bis 55 %. Folgende Richtlinien helfen bei der Auswertung der Papieraufbewahrungsumgebung:
Das Papier soll möglichst bei Zimmertemperatur gelagert werden.
Die Luft sollte (aufgrund der hygroskopischen Eigenschaften von Papier) nicht zu trocken oder zu
feucht sein.
Ein angebrochenes Ries sollte wieder gut in die wasserfeste Verpackung eingewickelt werden.
Unterliegt die Produktumgebung extremen Schwankungen, packen Sie nur so viel Papier aus, wie an einem Tag verbraucht wird, um unerwünschte Feuchtigkeitsschwankungen zu verhindern.
Die richtige Lagerung von Briefumschlägen trägt erheblich zur Druckqualität bei. Briefumschläge
sollten flach liegend gelagert werden. Wenn Luft in einem Umschlag eingeschlossen wird, so dass eine Luftblase entsteht, kann der Umschlag beim Drucken verknittern.
62 Kapitel 4 Medien und Fächer DEWW
Einlegen von Medien
Legen Sie Spezialdruckmedien wie Briefumschläge, Etiketten und Transparentfolien nur in Fach 1 ein. Legen Sie in Fach 2 und das optionale Fach 3 nur Papier ein.
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)
In Fach 1 können bis zu 100 Blatt Papier, bis zu 75 Transparentfolien, bis zu 50 Etikettenbögen oder bis zu 10 Umschläge eingelegt werden. Weitere Informationen zum Einlegen spezieller Medien finden Sie unter
1. Öffnen Sie Fach 1, indem Sie die vordere Abdeckung nach unten klappen.
Einlegen von Spezialmedien.
2. Ziehen Sie die Plastikverlängerung heraus. Ist das eingelegte Druckmedium länger als 229 mm,
ziehen Sie die zusätzliche Fachverlängerung heraus.
DEWW Einlegen von Medien 63
3. Verschieben Sie die Medienbreitenführungen so, dass sie etwas breiter sind als die Druckmedien.
4. Legen Sie Medien in das Fach ein (kurze Kante zuerst, zu bedruckende Seite nach oben). Die
Medien müssen zwischen den Medienbreitenführungen zentriert und unter die Laschen an den Führungen gelegt werden.
64 Kapitel 4 Medien und Fächer DEWW
5. Verschieben Sie die Medienbreitenführungen so nach innen, dass sie den Medienstapel an beiden
Seiten berühren, ohne ihn zu biegen. Stellen Sie sicher, dass sich die Medien unterhalb der Laschen an den Führungen befinden.
Hinweis Legen Sie keine Medien in Fach 1 nach, während das Gerät druckt. Es könnte sonst
zu einem Papierstau kommen. Schließen Sie nicht die vordere Abdeckung, während das Gerät druckt.
Anpassen der Funktionsweise von Fach 1
Das Gerät kann angewiesen werden, aus Fach 1 zu drucken, wenn dort Papier vorhanden ist, oder nur dann aus Fach 1 zu drucken, wenn der dort eingelegte Medientyp ausdrücklich angefordert wird. Informationen hierzu finden Sie unter
Einstellung Erläuterung
FACH 1 TYP=BELIEBIG
FACH 1 GRÖSSE=BELIEBIG
FACH 1 TYP= bzw. FACH 1 GRÖSSE=
andere Option als BELIEBIG
Menü "Papierzufuhr".
Das Gerät zieht Medien in der Regel zuerst aus Fach 1 ein, sofern dieses nicht leer oder geschlossen ist. Wenn Sie nicht ständig Medien in Fach 1 aufbewahren oder Fach 1 nur für die manuelle Zufuhr verwenden, behalten Sie im Menü „Papierzufuhr“ die Standardeinstellung FACH 1 TYP=BELIEBIG und FACH 1 FORMAT=BELIEBIG bei.
Das Gerät behandelt Fach 1 wie die anderen Fächer. Anstatt zunächst Fach 1 auf Medien zu überprüfen, zieht das Gerät Medien aus demjenigen Fach ein, dessen Medientyp und -format den in der Software ausgewählten Einstellungen entspricht.
Sie können im Druckertreiber Medien aus einem beliebigen Fach (einschließlich Fach 1) nach Typ, Format, oder Quelle auswählen. Informationen zum Drucken nach Papiertyp und -format finden Sie unter
Typ und Format.
Sie können auch bestimmen, dass das Gerät nachfragen soll, ob Medien aus Fach 1 eingezogen werden sollen, wenn es in den anderen Fächern keine Medien feststellen kann, die den angegebenen Typ- und Formateinstellungen entsprechen. Sie können das Gerät so einstellen, dass es immer erst anfragt, bevor es Fach 1 verwendet, oder nur einen Hinweis ausgibt, wenn Fach 1 leer ist. Wählen Sie im Untermenü System-Setup des Menüs Gerät konfigurieren die Einstellung ANGEFORDERTES FACH VERWENDEN aus.
DEWW Einlegen von Medien 65
Einlegen von Papier in Fach 2 und optionales Fach 3
In die Fächer 2 und 3 darf nur Papier eingelegt werden. Informationen zu unterstützen Papierformaten finden Sie unter
1. Ziehen Sie das Fach aus dem Gerät heraus, und entfernen Sie das Papier.
2. Drücken Sie an der hinteren Längsführung auf die Halterung, und richten Sie sie so aus, dass der
Zeiger auf das Papierformat zeigt, das Sie einlegen. Vergewissern Sie sich, dass die Führungen einrasten.
Auswählen von Druckmedien.
66 Kapitel 4 Medien und Fächer DEWW
3. Schieben Sie die Medienbreitenführungen nach außen, so dass der Zeiger auf das von Ihnen
eingelegte Papierformat eingestellt ist.
4. Legen Sie das Papier in das Fach ein, und stellen Sie sicher, dass es an allen vier Ecken eben im
Fach liegt. Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb der Füllmarken an der Papierlängsführung am hinteren Ende des Fachs befindet.
5. Drücken Sie das Papier nach unten, um die metallene Papierhebeplatte einrasten zu lassen.
6. Schieben Sie das Fach in das Gerät.
DEWW Einlegen von Medien 67
Einlegen von Spezialmedien
Die unten stehende Tabelle enthält Richtlinien für das Einlegen von Spezialmedien und die Konfiguration des Druckertreibers. Stellen Sie im Druckertreiber die korrekte Einstellung für den Medientyp ein, um eine optimale Druckqualität zu erzielen. Manche Medientypen verringern die Druckgeschwindigkeit.
Hinweis Passen Sie den Medientyp im Windows-Druckertreiber auf der Registerkarte Papier
in der Dropdown-Liste Papierart an.
Passen Sie den Medientyp im Macintosh-Druckertreiber auf der Registerkarte
Druckerfunktionen in der Dropdown-Liste Medientyp an.
Medientyp Maximale Menge für
Normal Bis zu 500 Blatt Normal oder nicht
Briefumschläge Null. Umschläge dürfen
Schwere Briefumschläge
Etiketten Null. Etiketten dürfen
Transparentfolien Null. Transparentfolien
Briefkopfpapier (einseitiger Druck)
Fach 2 oder optionales Fach 3
nur in Fach 1 verwendet werden.
Null. Umschläge dürfen nur in Fach 1 verwendet werden.
nur in Fach 1 verwendet werden.
dürfen nur in Fach 1 verwendet werden.
Bis zu 500 Blatt Briefkopf Zu bedruckende Seite
Druckertreibereinstel lung
bestimmt
Umschlag Zu bedruckende Seite
Schwerer Briefumschlag
Etiketten Zu bedruckende Seite
Transparentfolien Zu bedruckende Seite
Medienausrichtung in Fach 1
Zu bedruckende Seite nach oben
nach oben; Stempelbereich und kurze Kante müssen zum Gerät zeigen.
Zu bedruckende Seite nach oben; Stempelbereich und kurze Kante müssen zum Gerät zeigen.
nach oben; Oberkante muss zur Vorderseite des Geräts zeigen.
nach oben
nach oben; Oberkante muss zum Gerät zeigen.
Medienausrichtung in Fach 2 oder Fach 3
Zu bedruckende Seite nach unten
Drucken Sie keine Umschläge aus Fach 2 oder dem optionalen Fach 3.
Drucken Sie keine schweren Briefumschläge aus Fach 2 oder dem optionalen Fach 3.
Drucken Sie keine Etiketten aus Fach 2 oder dem optionalen Fach 3.
Drucken Sie keine Transparentfolien aus Fach 2 oder dem optionalen Fach 3.
Zu bedruckende Seite nach unten; Oberkante an der Vorderseite des Geräts.
Briefkopfpapier (beidseitiger Druck)
Karton Null. Karton sollte nur in
Raues Papier Bis zu 50 mm
Bis zu 500 Blatt Briefkopf Zu bedruckende Seite
nach unten; Oberkante muss vom Gerät weg zeigen.
Fach 1 eingelegt werden
Stapelhöhe
Karton oder schwer Zu bedruckende Seite
nach oben
Raues Papier Zu bedruckende Seite
nach oben
Zu bedruckende Seite nach oben; Oberkante an der Rückseite des Geräts.
Drucken Sie keinen Karton aus Fach 2 oder dem optionalen Fach 3.
Zu bedruckende Seite nach unten
68 Kapitel 4 Medien und Fächer DEWW
Steuern von Druckjobs
Unter Windows wirken sich drei Einstellungen darauf aus, wie der Druckertreiber Medien einzieht, wenn Sie einen Druckjob senden. Die Einstellungen für Quelle, Typ und Format werden in den meisten Software-Programmen im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker angezeigt. Wenn Sie diese Einstellungen nicht ändern, wählt das Gerät das Fach automatisch über die Gerätestandardeinstellungen aus.
VORSICHT Sie sollten Änderungen an der Geräteeinrichtung über das Softwareprogramm
oder den Druckertreiber vornehmen, da Änderungen auf dem Bedienfeld als Standardeinstellung für nachfolgende Druckjobs verwendet werden. Die in der Software oder im Druckertreiber ausgewählten Einstellungen überschreiben die Einstellungen, die im Bedienfeld vorgenommen wurden.
Quelle
Wenn Sie nach Quelle drucken möchten, wählen Sie ein Fach aus, aus dem das Gerät das Medium einziehen soll. Das Gerät versucht, Papier aus diesem Fach zum Drucken einzuziehen, unabhängig vom Typ oder Format des eingelegten Papiers. Wenn Sie ein Fach auswählen, dass für einen Typ oder ein Format konfiguriert ist, der bzw. das nicht Ihrem Druckauftrag entspricht, wird der Auftrag erst ausgeführt, nachdem Sie Medien des korrekten Typs oder Formats in das Fach eingelegt haben. Wenn Sie das Fach korrekt beladen, beginnt das Gerät zu drucken. Sie können ein anderes Fach wählen, indem Sie
drücken.
Hinweis Wenn Sie Schwierigkeiten mit dem Drucken nach Quelle haben, finden Sie weitere
Hinweise dazu unter
Prioritäten für Druckeinstellungen.
Typ und Format
Drucken Sie nach Typ oder Format, wenn Medien aus dem ersten Fach eingezogen werden sollen, in dem sich der ausgewählte Papiertyp bzw. das Format befindet. Die Auswahl von Medien nach Typ entspricht in etwa dem Sperren bestimmter Fächer und verhindert eine versehentliche Verwendung von Spezialmedien. Ist ein Fach beispielsweise für Briefkopfpapier konfiguriert und Sie geben an, dass ein Job auf Normalpapier gedruckt werden soll, werden keine Medien aus diesem Fach eingezogen. Stattdessen verwendet das Gerät ein Fach mit Normalpapier, das auch für Normalpapier konfiguriert ist.
Hinweis Die Auswahl der Einstellung Alle setzt die Sperrfunktion für dieses Fach außer Kraft.
Die Auswahl der Druckmedien nach Typ und Format führt bei schwerem Papier, bei Glanzpapier und bei Transparentfolien zu einer deutlich besseren Druckqualität. Falsche Einstellungen können eine unbefriedigende Druckqualität zur Folge haben. Drucken Sie immer nach Typ, wenn Sie
DEWW Steuern von Druckjobs 69
Sonderdruckmedien wie z.B. Etiketten oder Transparentfolien verwenden. Drucken Sie immer nach Format, wenn Sie Umschläge verwenden.
Wenn Sie nach Typ oder Format drucken wollen und die Fächer nicht für einen bestimmten
Papiertyp konfiguriert wurden, legen Sie die Medien in Fach 1 ein. Bestimmen Sie dann im Druckertreiber im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker den Typ oder das Format.
Wenn Sie oft Medien eines bestimmten Typs oder Formats verwenden, kann der
Geräteadministrator (im Falle eines Netzwerkgeräts) bzw. können Sie selbst (im Falle eines lokalen Geräts) ein Fach für diesen Typ oder dieses Format konfigurieren. Wenn Sie daraufhin diesen Typ oder dieses Format beim Drucken eines Jobs wählen, zieht das Gerät das Medium aus dem Fach ein, das für diesen Typ bzw. dieses Format konfiguriert wurde.
Wenn Sie Fach 2 oder das optionale Fach 3 wählen, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt,
die Sie zur Auswahl eines Typs oder Formats für das Fach auffordert. Wenn das Fach bereits korrekt konfiguriert ist, drücken Sie
Hinweis Wenn alle Fachtypeinstellungen auf BELIEBIG gesetzt sind und Sie kein bestimmtes
Fach (Quelle) im Druckertreiber ausgewählt haben, zieht das Gerät die Medien aus dem untersten Fach ein. Wenn Sie z.B. das optionale Fach 3 installiert haben, zieht das Gerät Medien zuerst aus diesem Fach ein. Wenn jedoch Format- und Typeinstellungen von Fach 1 auf BELIEBIG eingestellt und Medien in das Fach eingelegt sind, druckt das Gerät zuerst aus Fach 1. Wenn Fach 1 geschlossen ist, druckt das Gerät aus dem untersten Fach.
, um zum Status Bereit zurückzukehren.
70 Kapitel 4 Medien und Fächer DEWW
Auswählen der Ausgabefächer
Das Gerät verfügt über zwei Ausgabefächer, in denen die fertigen Druckjobs abgelegt werden:
Oberes Ausgabefach (Druckseite unten): Das oberste Fach des Geräts ist das
Standardausgabefach. Druckjobs werden mit der Druckseite nach unten in dieses Fach ausgegeben.
Hinteres Ausgabefach (Druckseite oben): Druckjobs werden mit der Druckseite nach oben auf der
Rückseite des Geräts in dieses Fach ausgegeben.
Hinweis Wenn Sie das hintere Ausgabefach als Ausgabefach verwenden, kann kein
automatischer Duplexdruck ausgeführt werden.
Druckausgabe im oberen Ausgabefach
1. Vergewissern Sie sich, dass das hintere Ausgabefach geschlossen ist. Wenn das hintere
Ausgabefach geöffnet ist, werden Druckjobs in dieses Fach ausgegeben.
2. Wenn Sie auf langen Medien drucken, verwenden Sie die erweiterte Verlängerung des oberen
Ausgabefachs.
3. Senden Sie den Druckjob von Ihrem Computer an das Gerät.
DEWW Auswählen der Ausgabefächer 71
Druckausgabe im hinteren Ausgabefach
Hinweis Ein gerader Papiereinzugspfad führt von Fach 1 zum hinteren Ausgabefach, wenn
diese beiden Fächer für einen Druckjob verwendet werden. Durch einen geraden Papierpfad kann ein Verbiegen der Medien vermieden werden.
1. Öffnen Sie das hintere Ausgabefach.
2. Wenn Sie auf langen Medien drucken, ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.
3. Senden Sie den Druckjob von Ihrem Computer an das Gerät.
72 Kapitel 4 Medien und Fächer DEWW
5 Drucken
In diesem Kapitel wird die Durchführung grundlegender Druckaufgaben beschrieben:
Verwenden von Funktionen im Windows-Gerätetreiber
Verwenden von Funktionen im Macintosh-Gerätetreiber
Abbrechen eines Druckjobs
Verwalten von gespeicherten Jobs
DEWW 73
Verwenden von Funktionen im Windows-Gerätetreiber
Wenn Sie aus einem Softwareprogramm drucken, stehen zahlreiche Produktfunktionen über den Druckertreiber zur Verfügung. Vollständige Informationen zu den im Gerätetreiber verfügbaren Funktionen finden Sie in der Hilfe zum Gerätetreiber. In diesem Abschnitt werden folgende Funktionen beschrieben:
Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen
Verwenden von Wasserzeichen
Ändern der Größe von Dokumenten
Einstellen eines benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber
Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckblätter
Drucken einer leeren ersten Seite
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt
Beidseitiges Drucken
Verwenden der Registerkarte „Dienste“
Hinweis Über das Druckerbedienfeld festgelegte Einstellungen werden in der Regel von den
Einstellungen im Gerätetreiber und dem Softwareprogramm überschrieben. Über das Softwareprogramm festgelegte Einstellungen überschreiben in der Regel die über den Gerätetreiber vorgenommenen Einstellungen.
Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen
Mit Hilfe der Schnelleinstellungen können die aktuellen Treibereinstellungen für spätere Druckjobs gespeichert werden. Die Schnelleinstellungen stehen in den meisten Registerkarten des Druckertreibers zur Verfügung. Sie können bis zu 25 Schnelleinstellungen für Druckaufgaben speichern.
Erstellen einer Schnelleinstellung
1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe
2. Wählen Sie die gewünschten Druckeinstellungen aus.
3. Geben Sie in das Feld Schnelleinstellungen einen Namen für die Schnelleinstellung ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.
Verwenden von Schnelleinstellungen
1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe
2. Wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Dropdown-Liste Schnelleinstellungen aus.
3. Klicken Sie auf OK.
Öffnen der Druckertreiber).
Öffnen der Druckertreiber).
74 Kapitel 5 Drucken DEWW
Hinweis Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten,
wählen Sie in der Dropdown-Liste Schnelleinstellungen den Eintrag Standardeinstellungen aus.
Verwenden von Wasserzeichen
Ein Wasserzeichen ist ein Hinweis (z .B. "Vertraulich"), der auf jeder Seite eines Dokuments im Hintergrund gedruckt wird.
1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.
2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte auf die Dropdown-Liste Wasserzeichen.
4. Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen aus. Wenn Sie ein neues Wasserzeichen erstellen
möchten, klicken Sie auf Bearbeiten.
5. Wenn das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite des Dokuments gedruckt werden soll, klicken
Sie auf Nur erste Seite.
6. Klicken Sie auf OK.
Wenn das Wasserzeichen nicht gedruckt werden soll, klicken Sie in der Dropdown-Liste
Wasserzeichen auf den Eintrag (Keines).
Ändern der Größe von Dokumenten
Mit den Verkleinerungs- und Vergrößerungsoptionen können Sie ein Dokument auf einen Prozentsatz seiner Originalgröße skalieren. Sie können für das Dokument auch ein anderes Format auswählen (mit oder ohne Skalierung).
Verkleinern oder Vergrößern von Dokumenten
1. Klicken Sie im Menü Datei der Anwendung auf Drucken.
2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte, und geben Sie neben Prozentsatz der Originalgröße
die gewünschte Verkleinerung oder Vergrößerung in Prozent an.
Sie können den Prozentwert auch über die Bildlaufleiste ändern.
4. Klicken Sie auf OK.
Drucken eines Dokuments auf einem anderen Papierformat
1. Klicken Sie im Menü Datei der Anwendung auf Drucken.
2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte auf Dokument drucken auf.
4. Wählen Sie das gewünschte Papierformat aus.
DEWW Verwenden von Funktionen im Windows-Gerätetreiber 75
5. Wenn das Dokument ohne Größenanpassung gedruckt werden soll, darf die Option Größe
anpassennicht aktiviert sein.
6. Klicken Sie auf OK.
Einstellen eines benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber
1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.
2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier bzw. Papier/Qualität und danach auf
Benutzerdefiniert.
4. Geben Sie im Feld Benutzerdefiniertes Papierformat den Namen des Formats ein.
5. Geben Sie Länge und Breite des Formats ein. Wenn Sie einen zu kleinen oder zu großen Wert
eingeben, wird der kleinste bzw. größte zulässige Wert angegeben.
6. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche zum Wechseln der Einheiten zwischen Millimeter und Zoll.
7. Klicken Sie auf Speichern.
8. Klicken Sie auf Schließen. Der gespeicherte Name wird in der Formatliste angezeigt und kann für
spätere Druckjobs verwendet werden.
Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckblätter
Folgen Sie diesen Anweisungen, um die erste Seite eines Dokuments auf anderem Papier als die restlichen Seiten zu drucken.
1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe
2. Öffnen Sie die Registerkarte Papier oder Papier/Qualität, und wählen Sie das Papier für die erste
Seite des Druckjobs aus.
3. Klicken Sie auf Anderes Papier/Deckblatt.
4. Klicken Sie in der Liste auf die Seiten oder Deckblätter, die auf anderem Papier gedruckt werden
sollen.
5. Wenn Sie ein vorderes oder hinteres Deckblatt drucken möchten, müssen Sie auch die Option
Leeres oder vorgedrucktes Deckblatt hinzufügen aktivieren.
6. Wählen Sie in den Listenfeldern Papierquelle und Papierart die geeignete Quelle bzw. den
Papiertyp für die restlichen Seiten des Druckjobs aus.
Hinweis Sie müssen für alle Seiten des Druckjobs das gleiche Papierformat verwenden.
Öffnen der Druckertreiber).
Drucken einer leeren ersten Seite
1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Öffnen der Druckertreiber).
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Papier oder Papier/Qualität auf die Option Anderes Papier/
Deckblatt.
76 Kapitel 5 Drucken DEWW
3. Klicken Sie in der Liste auf Deckblatt.
4. Klicken Sie auf Leeres oder vorgedrucktes Deckblatt.
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt
Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken.
1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.
2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Geben Sie im Bereich Dokumentoptionen die Anzahl der Seiten an (1, 2, 4, 6, 9 oder 16), die Sie
auf jedem Blatt drucken möchten.
5. Wenn Sie eine größere Seitenanzahl als 1 angegeben haben, wählen Sie die richtigen Optionen
für Seitenränder drucken und Seitenreihenfolge.
Wenn Sie die Seitenausrichtung ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte
Fertigstellung, und wählen Sie Hochformat oder Querformat.
6. Klicken Sie auf OK. Das Produkt wird nun mit der festgelegten Seitenanzahl pro Blatt gedruckt.
Beidseitiges Drucken
Wenn ein Duplexer installiert ist, kann Papier automatisch beidseitig bedruckt werden. Wenn kein Duplexer installiert ist, können Seiten manuell beidseitig bedruckt werden, indem Sie das Papier erneut zuführen.
Hinweis Die Option Beidseitiger Druck (manuell) ist nur dann im Druckertreiber verfügbar,
wenn der Duplexdruck nicht zur Verfügung steht oder der Duplexdruck das verwendete Druckmedium nicht unterstützt.
Um das Produkt für den automatischen oder manuellen Duplexdruck zu konfigurieren, rufen Sie die Eigenschaften des Druckertreibers auf, klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen, und nehmen Sie unter Installierbare Optionen die entsprechenden Einstellungen vor.
Hinweis Die Registerkarte Konfigurieren ist nicht in Anwendungen verfügbar.
DEWW Verwenden von Funktionen im Windows-Gerätetreiber 77
Hinweis Wie Sie auf die Eigenschaften des Gerätetreibers zugreifen, hängt von dem
verwendeten Betriebssystem ab. Informationen zum Aufrufen der Gerätetreibereigenschaften unter Ihrem jeweiligen Betriebssystem finden Sie unter Informationen finden Sie in der Spalte „So ändern Sie die Produkt-Konfigurationseinstellungen“.
Öffnen der Druckertreiber. Weitere
Automatischer Duplexdruck
1. Legen Sie genügend Papier für den Druckjob in das verwendete Fach ein. Spezialpapier, z. B.
Briefkopfpapier, ist wie folgt einzulegen:
Legen Sie in Fach 1 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben und der unteren Kante
zuerst ein.
Bei allen anderen Fächern legen Sie Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der
oberen Kante an der Fachrückseite ein.
VORSICHT Legen Sie kein Papier ein, das schwerer als 105 g/m2 ist, da es sonst zu
Papierstaus kommen kann.
2. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Öffnen der Druckertreiber).
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Fertigstellung auf die Option Beidseitiger Druck.
Wählen Sie gegebenenfalls Seiten nach oben spiegeln, um die Art und Weise zu ändern,
in der Seiten gewendet werden, oder wählen Sie im Listenfeld Broschürenlayout eine Bindungsoption aus.
4. Klicken Sie auf OK.
Manueller beidseitiger Druck
1. Legen Sie genügend Papier für den Druckjob in das verwendete Fach ein. Spezialpapier, z. B.
Briefkopfpapier, ist wie folgt einzulegen:
Legen Sie in Fach 1 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben und der unteren Kante
zuerst ein.
Bei allen anderen Fächern legen Sie Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der
oberen Kante an der Fachrückseite ein.
VORSICHT Legen Sie kein Papier ein, das schwerer als 105 g/m2 ist, da es sonst zu
Papierstaus kommen kann.
2. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Öffnen der Druckertreiber).
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung die Option Beidseitiger Druck (manuell).
4. Klicken Sie auf OK.
5. Senden Sie den Druckjob an das Gerät. Befolgen Sie die Anweisungen im Popup-Fenster, das
angezeigt wird, bevor der Ausgabestapel zum Drucken der zweiten Hälfte wieder in Fach 1 eingelegt wird.
78 Kapitel 5 Drucken DEWW
6. Gehen Sie zum Gerät. Entfernen Sie leeres Papier, das sich in Fach 1 befindet. Legen Sie den
bedruckten Stapel mit der bedruckten Seite nach oben ein. Der untere Seitenrand muss zuerst in den Drucker eingezogen werden.
7. Wenn eine Aufforderung angezeigt wird, drücken Sie die entsprechende Bedienfeldtaste, um
fortzufahren.
Layoutoptionen für den Duplexdruck
In der folgenden Abbildung sind die vier Ausrichtungsoptionen für den Duplexdruck dargestellt. Um Option 1 oder 4 zu aktivieren, wählen Sie die Option Seiten entlang Oberkante wenden des Druckertreibers.
1
2
2
3
5
1. Lange Seite im Querformat Jede zweite Seite wird verkehrt herum ausgegeben. Aneinander grenzende Seiten
2. Kurze Seite im Querformat Bei allen Druckseiten ist die rechte Seite nach oben ausgerichtet.
3. Lange Seite im Hochformat Hierbei handelt es sich um die Standardeinstellung und das am häufigsten
4. Kurze Seite im Hochformat Jede zweite Seite wird verkehrt herum ausgegeben. Aneinander grenzende Seiten
2
3
5
können durchgehend von oben nach unten gelesen werden.
Gegenüberliegende Seiten können von oben nach unten gelesen werden.
verwendete Layout. Bei allen Druckseiten ist die rechte Seite nach oben ausgerichtet. Gegenüberliegende Seiten können von oben nach unten gelesen werden.
können durchgehend von oben nach unten gelesen werden.
3
3
2
5
4
2
3
5
Verwenden der Registerkarte „Dienste“
Wenn das Produkt an ein Netzwerk angeschlossen ist, rufen Sie über die Registerkarte Dienste Produkt- und Verbrauchsmaterial-Statusinformationen ab. Klicken Sie auf das Symbol für den Geräte- und Verbrauchsmaterialstatus, um die Seite Gerätestatus des integrierten HP Webservers aufzurufen. Diese Seite zeigt den aktuellen Status des Produkts, die verbleibende prozentuale Nutzungsdauer der einzelnen Verbrauchsmaterialien und Informationen zum Bestellen von Materialien. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
DEWW Verwenden von Funktionen im Windows-Gerätetreiber 79
Verwenden des integrierten Webservers.
Verwenden von Funktionen im Macintosh-Gerätetreiber
Wenn Sie aus einem Softwareprogramm drucken, stehen zahlreiche Gerätefunktionen über den Druckertreiber zur Verfügung. Vollständige Informationen zu den im Gerätetreiber verfügbaren Funktionen finden Sie in der Hilfe zum Gerätetreiber. In diesem Abschnitt werden folgende Funktionen beschrieben:
Erstellen und Verwenden von Einstellungen
Drucken eines Deckblatts
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier
Beidseitiges Drucken
Hinweis Über das Druckerbedienfeld festgelegte Einstellungen werden in der Regel von den
Einstellungen im Gerätetreiber und dem Softwareprogramm überschrieben. Über das Softwareprogramm festgelegte Einstellungen überschreiben in der Regel die über den Gerätetreiber vorgenommenen Einstellungen.
Erstellen und Verwenden von Einstellungen
Verwenden Sie die Einstellungen, um die aktuellen Treibereinstellungen zur Wiederverwendung zu sichern.
Erstellen einer Einstellung
1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe
2. Wählen Sie die Druckeinstellungen aus.
3. Klicken Sie im Feld Einstellungen auf Sichern unter..., und geben Sie einen Namen für die
Einstellung ein.
4. Klicken Sie auf OK.
Verwenden von Einstellungen
1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe
2. Wählen Sie im Menü Einstellungen die Einstellung aus, die Sie verwenden möchten.
Hinweis Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten,
wählen Sie die Option Standard aus.
Öffnen der Druckertreiber).
Öffnen der Druckertreiber).
Drucken eines Deckblatts
Sie können ein separates Deckblatt für Ihr Dokument mit einer Meldung (z.B. "Vertraulich") drucken.
1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe
Öffnen der Druckertreiber).
2. Wählen Sie im Popup-Menü Deckblatt oder Papier/Qualität die Deckblattdruckoption
Vor Dokument oder Nach Dokument aus.
3. Wählen Sie im Popup-Menü Deckblatttyp die Meldung aus, die auf dem Deckblatt gedruckt
werden soll.
80 Kapitel 5 Drucken DEWW
Hinweis Um ein leeres Deckblatt zu drucken, wählen Sie für Deckblatttyp die Option
Standard aus.
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier
Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken. Diese Funktion bietet eine kostensparende Möglichkeit zum Drucken von Entwurfsseiten.
1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Öffnen der Druckertreiber).
2. Öffnen Sie das Popup-Menü Layout.
3. Wählen Sie neben der Option Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die auf jeder Seite
gedruckt werden sollen (1, 2, 4, 6, 9 oder 16).
4. Wählen Sie neben der Option Seitenfolge die Reihenfolge und Platzierung der Seiten auf dem
Blatt aus.
5. Wählen Sie neben der Option Rahmen die Rahmenart aus, die um jede Seite auf dem Blatt
gedruckt werden soll.
Beidseitiges Drucken
Wenn der Duplexdruck verfügbar ist, können Sie automatisch beidseitig drucken. Andernfalls können Sie manuell beidseitig drucken, indem Sie das Papier erneut in das Gerät einführen.
VORSICHT Legen Sie kein Papier ein, das schwerer als 105 g/m2 ist, um Papierstaus zu
vermeiden.
DEWW Verwenden von Funktionen im Macintosh-Gerätetreiber 81
Automatischer Duplexdruck
1. Legen Sie genügend Papier für den Druckjob in das verwendete Fach ein. Spezialpapier, z.B.
Briefkopfpapier, ist wie folgt einzulegen:
Legen Sie in Fach 1 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben ein. Der untere
Seitenrand muss zuerst in den Drucker eingezogen werden.
Bei allen anderen Fächern legen Sie Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der
oberen Kante an der Fachrückseite ein.
2. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe
3. Öffnen Sie das Popup-Menü Layout aus.
4. Wählen Sie neben Beidseitiger Druck entweder die Option Bindung oben oder Bindung links
aus.
5. Klicken Sie auf Drucken.
Manueller beidseitiger Druck
1. Legen Sie genügend Papier für den Druckjob in das verwendete Fach ein. Spezialpapier, z.B.
Briefkopfpapier, ist wie folgt einzulegen:
Legen Sie in Fach 1 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben ein. Der untere
Seitenrand muss zuerst in den Drucker eingezogen werden.
Bei allen anderen Fächern legen Sie Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der
oberen Kante an der Fachrückseite ein.
VORSICHT Legen Sie kein Papier ein, das schwerer als 105 g/m2 ist, um Papierstaus zu
vermeiden.
2. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Öffnen der Druckertreiber).
3. Wählen Sie im Popup-Menü Fertigstellen die Option Manueller beidseitiger Druck aus.
Öffnen der Druckertreiber).
Hinweis Wenn die Option Manueller Duplexdruck nicht aktiviert ist, wählen Sie
Beidseitiger Druck (manuell) aus.
4. Klicken Sie auf Drucken. Befolgen Sie die Anweisungen im Popup-Fenster, bevor Sie den
Ausgabestapel zum Drucken der zweiten Hälfte in Fach 1 einlegen.
5. Entfernen Sie jegliches leeres Papier, das sich in Fach 1 befindet.
6. Legen Sie den bedruckten Papierstapel mit der bedruckten Seite nach oben ein. Die zweite
Seite muss aus Fach 1 gedruckt werden.
7. Wenn eine Aufforderung angezeigt wird, drücken Sie die entsprechende Bedienfeldtaste, um
fortzufahren.
82 Kapitel 5 Drucken DEWW
Abbrechen eines Druckjobs
Sie können eine Druckanforderung über das Bedienfeld des Geräts oder Ihr Softwareprogramm abbrechen. Anweisungen zum Abbrechen einer Druckanforderung über einen Computer finden Sie in der Online-Hilfe zu der jeweiligen Netzwerk-Software.
Hinweis Wenn Sie den Druckauftrag abgebrochen haben, dauert es ein Weile, bis der
Druckvorgang eingestellt wird.
Anhalten des aktuellen Druckjobs über das Druckerbedienfeld
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Stop.
2. Drücken Sie
anschließend
Hinweis Wenn der Druckvorgang für den Druckauftrag bereits zu weit fortgeschritten ist,
können Sie ihn eventuell nicht mehr abbrechen.
, um AKTUELLEN JOB ABBRECHEN zu markieren. Drücken Sie
, um den Job abzubrechen.
Abbrechen des aktuellen Druckjobs über das Softwareprogramm
Auf dem Bildschirm wird kurz ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den Druckauftrag abbrechen können.
Wenn über die Software mehrere Aufträge an den Drucker gesandt wurden, befinden sich diese in einer Druckwarteschlange (z.B. im Windows-Druck-Manager). Weitere Informationen zum Abbrechen von Druckaufträgen über den Computer finden Sie in der Softwaredokumentation.
Wenn sich ein Druckjob in der Warteschlange (Arbeitsspeicher des Computers) oder im Spooler (Windows 98, Windows 2000, Windows XP oder Windows Me) befindet, löschen Sie den Druckjob dort.
Windows 98 oder Windows Me: Klicken Sie auf Start, Einstellungen und Drucker. Windows 2000 und Windows XP: Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker. Doppelklicken Sie auf das Symbol für das Gerät, um die Warteschlange zu öffnen. Wählen Sie den Druckjob aus, den Sie abbrechen möchten, und drücken Sie anschließend Löschen. Wenn der Druckjob nicht abgebrochen wird, müssen Sie den Computer möglicherweise herunterfahren und neu starten.
DEWW Abbrechen eines Druckjobs 83
Verwalten von gespeicherten Jobs
Hinweis Diese Funktion steht nur für Geräte mit einer integrierten Festplatte zur Verfügung.
Um Druckjobs auf dem Gerät zu speichern, verwenden Sie die Registerkarte Jobspeicherung im Dialogfeld Eigenschaften des Gerätetreibers. Nachdem ein Job gespeichert wurde, können Sie ihn über das Gerätebedienfeld drucken oder löschen.
Drucken eines gespeicherten Jobs
1. Drücken Sie die Menütaste.
2. Drücken Sie
.
Es wird eine Benutzerliste angezeigt. Wenn keine Jobs gespeichert sind, wird die Meldung KEINE
GESPEICHERT. JOBS VORHANDEN angezeigt.
3. Drücken Sie
Wenn mehrere durch eine PIN geschützte Jobs vorliegen, wird das Menüelement ALLE
PRIVAT. JOBS angezeigt. Wenn Sie einen der PIN-geschützten Jobs drucken möchten, markieren Sie ALLE PRIVAT. JOBS und drücken Sie
4. Drücken Sie
5. Drücken Sie
Wenn der Auftrag nicht PIN-geschützt ist, fahren Sie mit Schritt 7 fort.
6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie eine PIN ein, indem Sie mit
ändern. Wenn Sie alle Ziffern der vierstelligen PIN eingegeben haben, drücken Sie
7. Drücken Sie
, um den Job zu drucken.
Löschen eines gespeicherten Jobs
1. Drücken Sie die Menütaste.
, um die Option JOB WIEDERAUFNEHMEN zu markieren, und drücken Sie dann
, um Ihren Benutzernamen zu markieren, und drücken Sie dann .
.
, um den gewünschten Druckjob zu markieren, und drücken Sie dann .
, um die Option DRUCKEN zu markieren, und drücken Sie dann .
oder die Ziffern
oder , um die Anzahl der Exemplare festzulegen. Drücken Sie anschließend
.
2. Drücken Sie
.
Es wird eine Benutzerliste angezeigt. Wenn keine Jobs gespeichert sind, wird die Meldung KEINE
GESPEICHERT. JOBS VORHANDEN angezeigt.
3. Drücken Sie
Wenn mehr als ein gespeicherter, PIN-geschützter Job vorliegt, wird das Menüelement ALLE
PRIVAT. JOBS angezeigt. Wenn Sie einen der PIN-geschützten Job löschen möchten, markieren Sie ALLE PRIVAT. JOBS und drücken Sie
4. Drücken Sie
5. Drücken Sie
84 Kapitel 5 Drucken DEWW
, um die Option JOB WIEDERAUFNEHMEN zu markieren, und drücken Sie dann
, um Ihren Benutzernamen zu markieren, und drücken Sie dann .
.
, um den gewünschten Druckjob zu markieren, und drücken Sie dann .
, um die Option LÖSCHEN zu markieren, und drücken Sie dann .
Ist der Job nicht durch eine PIN geschützt, löscht das Gerät den Job.
6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie eine PIN ein, indem Sie mit
ändern. Wenn Sie alle Ziffern der vierstelligen PIN eingegeben haben, drücken Sie
Das Gerät löscht den Job, sobald Sie die vierte Stelle der PIN eingegeben haben und
oder die Ziffern
.
drücken.
DEWW Verwalten von gespeicherten Jobs 85
86 Kapitel 5 Drucken DEWW
6 Verwalten und Warten des Geräts
In diesem Kapitel wird die Verwaltung des Geräts beschrieben:
Verwenden der Informationsseiten
Konfigurieren von E-Mail-Warnmeldungen
Verwenden der HP Druckerverwaltungs-Software
Verwenden des integrierten Webservers
Verwenden der HP Web Jetadmin-Software
Verwenden des HP Druckerdienstprogramms für Macintosh
Verwalten von Verbrauchsmaterial
Auswechseln von Verbrauchsmaterialien und Teilen
Reinigen des Geräts
DEWW 87
Verwenden der Informationsseiten
Sie können über das Bedienfeld des Geräts Seiten drucken, die Informationen zum Gerät und seiner aktuellen Konfiguration enthalten. Die unten stehende Tabelle zeigt die Anweisungen für den Druck der Informationsseiten.
Seitenbeschreibung So drucken Sie die Seite
Menüstruktur
Zeigt die Bedienfeldmenüs und die verfügbaren Einstellungen an.
Konfigurationsseite
Zeigt die Geräteeinstellungen und das installierte Zubehör an.
Verbrauchsmaterial-Statusseite
Zeigt den Tonerstand der Druckpatrone an.
1. Drücken Sie die Menütaste.
2.
Drücken Sie Sie dann
3. Wenn die Option MENÜSTRUKTUR DRUCKEN nicht markiert ist, drücken Sie
oder , bis diese ausgewählt ist, und drücken Sie dann .
Die genaue Menüstruktur variiert entsprechend den derzeit auf dem Gerät installierten Optionen.
Eine vollständige Liste der Bedienfeldmenüs und möglichen Werte finden Sie unter
Verwenden der Bedienfeldmenüs.
1. Drücken Sie die Menütaste.
2.
Drücken Sie Sie dann
3.
Drücken Sie und drücken Sie dann
Hinweis Wenn das Gerät über einen HP Jetdirect-Druckserver oder ein
optionales Festplattenlaufwerk verfügt, wird eine zusätzliche Konfigurationsseite gedruckt, die Informationen zu diesen Geräten enthält.
1. Drücken Sie die Menütaste.
2.
Drücken Sie Sie dann
, um die Option INFORMATIONEN zu markieren, und drücken
.
, um die Option INFORMATIONEN zu markieren, und drücken
.
, um die Option KONFIGURATION DRUCKEN zu markieren,
.
, um die Option INFORMATIONEN zu markieren, und drücken
.
3.
Verbrauchsseite
Zeigt eine Seitenanzahl für jedes gedruckte Papierformat, die Anzahl der einseitig (Simplexdruck) und beidseitig (Duplexdruck) bedruckten Seiten sowie die durchschnittliche Deckung in Prozent an.
Drücken Sie zu markieren, und drücken Sie dann .
Hinweis Bei der Verwendung von Verbrauchsmaterialien, die nicht von HP
hergestellt wurden, wird auf der Materialstatusseite die verbleibende Nutzungsdauer eventuell nicht aufgeführt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Druckpatronen.
1. Drücken Sie die Menütaste.
2.
Drücken Sie Sie dann
3.
Drücken Sie markieren, und drücken Sie dann
, um die Option STATUSSEITE FÜR MATERIAL DRUCKEN
HP Richtlinien für nicht von HP hergestellte
, um die Option INFORMATIONEN zu markieren, und drücken
.
, um die Option VERBRAUCHSINFOS DRUCKEN zu
.
88 Kapitel 6 Verwalten und Warten des Geräts DEWW
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