Hp LASERJET M9040, LASERJET M9050 MFP User Manual [da]

HP LaserJet M9040/M9050 MFP
Integreret webserver

Brugervejledning

HP LaserJet M9040/M9050 MFP Integreret
webserver

Brugervejledning

Copyright og garanti

Varemærker og kilder

© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse
uden forudgående skriftlig tilladelse må ikke
finde sted ud over det, som er tilladt i
gældende lov om ophavsret.

Oplysningerne heri kan ændres uden
forudgående varsel.

De eneste gyldige garantier for produkter og
tjenester fra HP er angivet i de
garantierklæringer, der leveres sammen
med de pågældende produkter og tjenester.
Intet heri udgør yderligere garantier. HP er
ikke ansvarlig for tekniske eller
redigeringsmæssige fejl eller mangler heri.

Adobe® og PostScript® er varemærker
tilhørende Adobe Systems Incorporated.

Microsoft® og Windows® er varemærker
registreret i USA og tilhørende Microsoft
Corp.

Edition 1, 9/2007

Indholdsfortegnelse

1 Oversigt

Hvad er en integreret webserver? ....................................................................................................... 2

Funktioner ........................................................................................................................... 2

HP Web Jetadmin og HP Integreret Webserver .................................................................. 3

Systemkrav ........................................................................................................................................... 4

Åbning af HP Integreret Webserver ..................................................................................................... 5

Logon og logoff ..................................................................................................................................... 6

Sådan logger du på som administrator ................................................................................ 6

Sådan logger du af som administrator ................................................................................ 6

Navigation i HP Integreret Webserver .................................................................................................. 8

2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne

Enhedsstatus ..................................................................................................................................... 12

Konfigurationsside .............................................................................................................................. 13

Status på forbrugsvarer ...................................................................................................................... 15

Hændelseslog .................................................................................................................................... 16

Side for forbrug ................................................................................................................................... 17

Oplysninger om enhed ....................................................................................................................... 19

Billede af kontrolpanelet ..................................................................................................................... 20

Udskriv ............................................................................................................................................... 21

Udskrivning af en fil eller opdatering af firmware fra skærmbilledet Udskriv ..................... 22

3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger

Konfigurer enhed ................................................................................................................................ 24

Brug af menuerne på skærmbilledet Konfigurer enhed ..................................................... 25

Bakkeformater/typer ........................................................................................................................... 26

E-mail-server ...................................................................................................................................... 27

Konfigurering af udgående e-mail ...................................................................................... 27

Konfigurering af retur-e-mail-adressen .............................................................................. 28

Advarsler ............................................................................................................................................ 29

Brug af skærmbilledet Advarsler sammen med et produkt ............................................... 30

AutoSend ............................................................................................................................................ 35

Sådan aktiveres funktionen AutoSend ............................................................................... 36

Sikkerhed ........................................................................................................................................... 37

DAWW iii

Godkendelsesstyring .......................................................................................................................... 38

LDAP-godkendelse ............................................................................................................................ 39

Kerberos-godkendelse ....................................................................................................................... 42

Kerberos-godkendelsesopgaver ........................................................................................ 44

Initialisering af Kerberos-godkendelse .............................................................. 44

Konfiguration af Godkendelsesstyring til Kerberos-godkendelse ...................... 46

Konfiguration af adresseindstillinger for Kerberos-godkendelse ....................... 46

Brug af MFP-kontrolpanelet til Kerberos-godkendelse ..................................... 47

Godkendelse af PIN-kode til enhed .................................................................................................... 48

Godkendelse af PIN-kode til bruger ................................................................................................... 49

Tilføjelse af nye brugere .................................................................................................... 49

Redigering eller sletning af eksisterende brugere ............................................................. 50

Rediger andre links ............................................................................................................................ 51

Tilføjelse af et link .............................................................................................................. 52

Fjernelse af et link .............................................................................................................. 52

Oplysninger om enhed ....................................................................................................................... 53

Sprog .................................................................................................................................................. 54

Dato og klokkeslæt ............................................................................................................................. 55

Dato-/klokkeslætsformat .................................................................................................... 56

Indstilling af ur .................................................................................................................... 56

Vækningsklokkeslæt .......................................................................................................................... 58

4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending

Generelle indstillinger ......................................................................................................................... 60

Send til mappe ................................................................................................................................... 61

Tilføjelse af en delt mappe ................................................................................................. 62

Redigering eller visning af en foruddefineret mappe ......................................................... 68

Fjernelse af en foruddefineret mappe ................................................................................ 68

Fjernelse af alle mapper .................................................................................................... 68

Test af en foruddefineret mappe ........................................................................................ 69

E-mail-indstillinger .............................................................................................................................. 70

Avancerede e-mail-indstillinger .......................................................................................... 72

E-mail-adressekartotek ...................................................................................................................... 73

E-mail-adressekartoteksopgaver ....................................................................................... 74

Faxadressekartotek ............................................................................................................................ 76

Faxadressekartoteksopgaver ............................................................................................ 77

Importer/eksporter .............................................................................................................................. 79

Import af et adressekartotek .............................................................................................. 80

Påkrævede data og begrænsninger for posterne ............................................. 81

Oprettelse af en importfil ved hjælp af Microsoft Outlook ................................. 82

Eksport af et adressekartotek ............................................................................................ 82

Rydning af adressekartoteker ............................................................................................ 83

Adresseringsindstillinger .................................................................................................................... 84

iv DAWW

Avancerede adresseringsindstillinger ................................................................................ 87

Log ..................................................................................................................................................... 88

Præferencer ....................................................................................................................................... 90

5 Håndtering af netværkshandlinger fra netværksskærmbillederne

Oversigt .............................................................................................................................................. 92

Guiden HP Jetdirect Sikkerhedskonfiguration .................................................................................... 94

6 Brug af Andre links som en ressource

hp instant support .............................................................................................................................. 96

Sådan fungerer hp instant support .................................................................................... 96

Oplysninger, du kan få fra hp instant support .................................................................... 96

Køb forbrugsvarer .............................................................................................................................. 97

Produktsupport .................................................................................................................................. 98

Min serviceudbyder og Min servicekontrakt ....................................................................................... 99

Indeks ............................................................................................................................................................... 101

DAWW v

vi DAWW

Liste over tabeller

Tabel 1-1 HP Integreret Webserver ................................................................................................................... 8

Tabel 2-1 Enhedsstatus ................................................................................................................................... 12

Tabel 2-2 Konfigurationsside ............................................................................................................................ 14

Tabel 2-3 Status på forbrugsvarer .................................................................................................................... 15

Tabel 2-4 Hændelseslog .................................................................................................................................. 16

Tabel 2-5 Side for forbrug ................................................................................................................................ 18

Tabel 2-6 Udskriv side ...................................................................................................................................... 21

Tabel 3-1 Konfigurer enhed .............................................................................................................................. 24

Tabel 3-2 Bakkeformater/typer ......................................................................................................................... 26

Tabel 3-3 E-mail-server .................................................................................................................................... 27

Tabel 3-4 Advarsler .......................................................................................................................................... 29

Tabel 3-5 AutoSend ......................................................................................................................................... 35

Tabel 3-6 Sikkerhed ......................................................................................................................................... 37

Tabel 3-7 Godkendelsesstyring ........................................................................................................................ 38

Tabel 3-8 LDAP-godkendelse .......................................................................................................................... 39

Tabel 3-9 Kerberos-godkendelse ..................................................................................................................... 42

Tabel 3-10 Rediger andre links ........................................................................................................................ 51

Tabel 3-11 Sprog .............................................................................................................................................. 54

Tabel 3-12 Dato og klokkeslæt ......................................................................................................................... 55

Tabel 3-13 Dvaleplan ....................................................................................................................................... 58

Tabel 4-1 Generelle indstillinger ....................................................................................................................... 60

Tabel 4-2 Indstillinger for Send til mappe ......................................................................................................... 61

Tabel 4-3 Skærmbilledet Tilføj delt mappe ....................................................................................................... 66

Tabel 4-4 E-mail-indstillinger ............................................................................................................................ 70

Tabel 4-5 Avancerede e-mail-indstillinger ........................................................................................................ 72

Tabel 4-6 Skærmbilledet E-mail-adressekartotek ............................................................................................ 73

Tabel 4-7 Faxadressekartotek .......................................................................................................................... 76

Tabel 4-8 Skærmbilledet Importer/eksporter ................................................................................................... 79

Tabel 4-9 Adresseringsindstillinger .................................................................................................................. 84

Tabel 4-10 Avancerede adresseringsindstillinger ............................................................................................ 87

Tabel 4-11 Log ................................................................................................................................................. 88

Tabel 4-12 Præferenceindstillinger .................................................................................................................. 90

Tabel 5-1 Netværksindstillinger ........................................................................................................................ 92

DAWW vii

viii DAWW

Liste over figurer

Figur 1-1 Dialogboksen Skriv adgangskoden til netværket ................................................................................ 6

Figur 1-2 HP EWS-eksempelskærmbillede ........................................................................................................ 8

Figur 2-1 Skærmbilledet Enhedsstatus ............................................................................................................ 12

Figur 2-2 Konfigurationsside ........................................................................................................................... 13

Figur 2-3 Skærmbilledet Status på forbrugsvarer ............................................................................................ 15

Figur 2-4 Skærmbilledet Hændelseslog ........................................................................................................... 16

Figur 2-5 Side for forbrug 1 af 2 ....................................................................................................................... 17

Figur 2-6 Side for forbrug 2 af 2 ....................................................................................................................... 18

Figur 2-7 Skærmbilledet Oplysninger om enhed .............................................................................................. 19

Figur 2-8 Skærmbilledet Billede af Kontrolpanelet ........................................................................................... 20

Figur 2-9 Skærmbilledet Udskriv ...................................................................................................................... 21

Figur 3-1 Skærmbilledet Konfigurer enhed ...................................................................................................... 24

Figur 3-2 Skærmbilledet Bakkeformater/typer .................................................................................................. 26

Figur 3-3 Skærmbilledet E-mail-server ............................................................................................................. 27

Figur 3-4 Skærmbilledet Advarsler ................................................................................................................... 29

Figur 3-5 Advarsler - konfiguration .................................................................................................................. 31

Figur 3-6 Skærmbilledet Advarsler - test .......................................................................................................... 33

Figur 3-7 Skærmbilledet AutoSend .................................................................................................................. 35

Figur 3-8 Skærmbilledet Sikkerhed .................................................................................................................. 37

Figur 3-9 Skærmbilledet Godkendelsesstyring ................................................................................................ 38

Figur 3-10 Skærmbilledet LDAP-godkendelse ................................................................................................. 39

Figur 3-11 Skærmbilledet Kerberos-godkendelse ........................................................................................... 42

Figur 3-12 Skærmbilledet Godkendelse af PIN-kode til enhed ........................................................................ 48

Figur 3-13 Skærmbilledet Godkendelse af PIN-kode til bruger ........................................................................ 49

Figur 3-14 Skærmbilledet Rediger andre links ................................................................................................. 51

Figur 3-15 Skærmbilledet Oplysninger om enhed ............................................................................................ 53

Figur 3-16 Skærmbilledet Sprog ...................................................................................................................... 54

Figur 3-17 Skærmbilledet Dato og klokkeslæt ................................................................................................. 55

Figur 3-18 Skærmbilledet Dato/klokkeslæt - Format ........................................................................................ 56

Figur 3-19 Skærmbilledet Dato og klokkeslæt – indstilling af ur ...................................................................... 56

Figur 3-20 Skærmbilledet Dvaleplan ................................................................................................................ 58

Figur 4-1 Skærmbilledet Generelle indstillinger ............................................................................................... 60

Figur 4-2 Skærmbilledet Send til mappe .......................................................................................................... 61

Figur 4-3 Fanen Deling .................................................................................................................................... 63

DAWW ix

Figur 4-4 Dialogboksen Tilladelser ................................................................................................................... 64

Figur 4-5 Dialogboksen Vælg brugere ............................................................................................................. 65

Figur 4-6 Skærmbilledet Tilføj delt mappe ....................................................................................................... 66

Figur 4-7 Skærmbilledet E-mail-indstillinger ..................................................................................................... 70

Figur 4-8 Skærmbilledet Avancerede e-mail-indstillinger ................................................................................. 72

Figur 4-9 Skærmbilledet E-mail-adressekartotek ............................................................................................. 73

Figur 4-10 Skærmbilledet Faxadressekartotek ............................................................................................... 76

Figur 4-11 Skærmbilledet Importer/eksporter .................................................................................................. 79

Figur 4-12 Skærmbilledet Adresseringsindstillinger ........................................................................................ 84

Figur 4-13 Skærmbilledet Avancerede adresseringsindstillinger ..................................................................... 87

Figur 4-14 Skærmbilledet Log .......................................................................................................................... 88

Figur 4-15 Skærmbilledet Detaljer .................................................................................................................... 89

Figur 4-16 Skærmbilledet Præferenceindstillinger ........................................................................................... 90

Figur 5-1 Skærmbilledet Netværksindstillinger ................................................................................................. 92

Figur 5-2 Guiden HP Jetdirect Sikkerhedskonfiguration .................................................................................. 94

Figur 6-1 Skærmbilledet Enhedsstatus ............................................................................................................ 95

x DAWW

1 Oversigt

DAWW 1

Hvad er en integreret webserver?

En webserver skaber et miljø, hvor webprogrammer kan køre. Det svarer stort set til et operativsystem,
f.eks. Microsoft® Windows®, der skaber et miljø, hvor programmer kan køre på computeren. I en
webbrowser, f.eks. Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla Firefox, kan du få vist output
fra en webserver.

En integreret webserver ligger på et hardwareprodukt (f.eks. en printer) i firmwaren i modsætning til
software, der indlæses på en netværksserver.

Fordelen ved en integreret webserver er, at produktet får en brugerflade, der kan åbnes og anvendes
af alle med en netværkscomputer og en standardwebbrowser. Det er ikke nødvendigt at installere eller
konfigurere specialsoftware.

Ved hjælp af HP Integreret Webserver (HP EWS) kan du få vist statusoplysninger om produktet, ændre
indstillinger og administrere produktet på computeren.

BEMÆRK: I denne vejledning bruges ordene "produkt" og "enhed" i flæng. Når produkter eller

enheder omtales i denne vejledning, gælder oplysningerne HP LaserJet-printere eller MFP'er eller
HP Digital Senders. Yderligere oplysninger om, hvilke funktioner din printer, MFP eller digitale afsender
understøtter, finder du i den dokumentation, der fulgte med produktet.

Funktioner

Du kan bruge HP EWS til at få vist produkt- og netværksstatus og til at håndtere udskrivningsfunktioner
fra computeren i stedet for på produktets kontrolpanel. Med HP EWS kan du udføre disse opgaver:

Få vist meddelelser på kontrolpanelet og oplysninger om produktstatus

●

Afgøre, hvor meget der er tilbage af forbrugsvarer, og konfigurere specifikke bestillingsoplysninger

●

for forbrugsvarer

Få adgang til siden om teknisk support til produktet

●

Få adgang til specifik support til de seneste produkthændelser

●

Tilføje op til fem ekstra links eller tilpasse links til andre websteder

●

Få vist og ændre produktkonfiguration, f.eks. bakkekonfigurationer

●

Få vist og ændre netværkskonfigurationer

●

Få vist og udskrive oplysningssider, f.eks. konfigurationssiden

●

Modtage advarsler om produkthændelser, f.eks. når produktet har en lav beholdning af

●

forbrugsvarer, via e-mail. Konfigurere fire forskellige destinationslister for hver bruger
(administrator og tjeneste) med op til 20 modtagere på hver af de fire lister.

Vælge det sprog, som skærmbillederne i HP EWS skal vises på

●

Udskrive til et produkt fra HP uden at have installeret printerdriveren til produktet

●

Spare på energien ved at planlægge udsættelse af dvaletilstand for produktet, så produktet går i

●

dvaletilstand efter et stykke tid, hvor det ikke er blevet brugt

Planlægge vækningsklokkeslæt for hver dag, så initialisering og kalibrering er fuldført, når

●

produktet skal bruges

2 Kapitel 1 Oversigt DAWW

Jævnligt sende oplysninger om produktet og anvendelse af forbrugsvarer til serviceudbyderen.

●

Konfigurere produktets sikkerhedsindstillinger.

●

HP Web Jetadmin og HP Integreret Webserver

HP Web Jetadmin er et webbaseret systemadministrationsværktøj, som kan bruges sammen med en
webbrowser. HP EWS og HP Web Jetadmin arbejder sammen for at imødekomme alle dine behov for
produkthåndtering. Du kan bruge softwaren til at installere og håndtere netværksprodukter effektivt.
Netværksadministratorer kan håndtere netværksprodukter eksternt, uanset hvor de befinder sig.

HP EWS er en enkel og brugervenlig løsning til håndtering af de enkelte produkter i miljøer med et
begrænset antal produkter. I miljøer med flere produkter kan du dog med fordel bruge HP Web Jetadmin
til at håndtere grupper af produkter. Ved hjælp af HP Web Jetadmin kan du finde, håndtere og
konfigurere flere produkter på én gang.

HP Web Jetadmin kan hentes på HP onlinesupport (HP Web Jetadmin

www.hp.com/go/webjetadmin).

DAWW Hvad er en integreret webserver? 3

Systemkrav

For at kunne bruge HP EWS skal du have følgende komponenter:

En understøttet webbrowser. Browsere, der understøtter integrerede webservere, omfatter (men

●

er ikke begrænset til) følgende:

Konqueror 3.5 eller nyere

◦

Microsoft Internet Explorer 6.0 eller nyere

◦

Mozilla Firefox 1.0 eller nyere

◦

Opera 9.0 eller nyere

◦

Safari 1.0 eller nyere

◦

En TCP/IP-baseret netværksforbindelse (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

●

En HP Jetdirect-printerserver (integreret eller EIO) installeret i produktet.

●

4 Kapitel 1 Oversigt DAWW

Åbning af HP Integreret Webserver

Brug følgende procedure til at åbne HP EWS.

BEMÆRK: Du kan ikke få vist HP EWS-skærmbilleder uden for en firewall.

1. Åbn en understøttet webbrowser.

2. I feltet Adresse eller Gå til skal du skrive IPv4 eller IPv6 TCP/IP-adressen, værtsnavnet eller det

konfigurerede værtsnavn, der er tilknyttet produktet. Se følgende eksempler.

IPv4 TCP/IP-adresse: http://192.168.1.1

●

IPv6 TCP/IP-adresse: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]

●

Værtsnavn: npiXXXXXX

●

Hvis du ikke kender TCP/IP-adressen for produktet, kan du finde den i menuen på kontrolpanelet eller
ved at udskrive en konfigurationsside. Se den brugervejledning, der fulgte med produktet, for at få
yderligere oplysninger.

BEMÆRK: HP EWS understøtter IPv6 under fanerne Oplysninger, Indstillinger og Netværk. Fanen

Digital Sending understøtter dog kun konfiguration af IPv4-adresse.

DAWW Åbning af HP Integreret Webserver 5

Logon og logoff

HP EWS indeholder skærmbilleder, hvor du kan få vist produktoplysninger og ændre
konfigurationsindstillinger. De viste skærmbilleder og de tilknyttede indstillinger varierer, afhængigt af
hvordan du får adgang til HP EWS: som regel en it-administrator eller en serviceudbyder. Disse
adgangskoder kan tilpasses af en it-administrator eller en serviceudbyder.

I en adgangskodebeskyttet HP EWS er det kun fanen Oplysninger, der er tilgængelig for brugere, som
ikke logger på med adgangskoden. Hvis der ikke er angivet en adgangskode (hvilket er standard), er
alle fanerne synlige.

Hvis der er angivet en adgangskode, skal du logge på som it-administrator eller som serviceudbyder
for at få adgang til de beskyttede faner i HP EWS (Indstillinger, Digital Sending og Netværk).

BEMÆRK: Se Sikkerhed på side 37 for at få oplysninger om ændring af adgangskoder som it-

administrator. Hvis du er serviceudbyder, kan du se produktservicemanualen.

Sådan logger du på som administrator

Benyt følgende fremgangmåde for at logge på HP EWS som administrator.

1. Når du har åbnet IWS, skal du klikke på linket Log på i øverste højre hjørne af skærmbilledet.

Dialogboksen Skriv adgangskoden til netværket åbnes som vist i følgende illustration.
Udseendet af logonskærmbilledet kan variere, afhængigt af operativsystemet og browseren.

Figur 1-1 Dialogboksen Skriv adgangskoden til netværket

2. Skriv administrator som brugernavn, indtast din adgangskode, og klik derefter på OK.

Sådan logger du af som administrator

Benyt følgende fremgangsmåde for at logge af.

1. Klik på linket Log af.

2. Luk browseren for at fuldføre logoff.

6 Kapitel 1 Oversigt DAWW

FORSIGTIG: Hvis du ikke lukker browseren, er der stadig forbindelse til produktet HP EWS, og det

kan udgøre en sikkerhedsrisiko.

DAWW Logon og logoff 7

Navigation i HP Integreret Webserver

Du kan navigere gennem skærmbillederne i HP EWS ved at klikke på en af fanerne (f.eks.
Oplysninger eller Indstillinger) og derefter klikke på en af menuerne på navigationsbjælken til venstre
på skærmbilledet.

Følgende illustration og tabel indeholder oplysninger om HP EWS-skærmbillederne.

BEMÆRK: Udseendet af HP EWS-skærmbillederne kan variere fra illustrationerne i denne

brugervejledning, afhængigt af produktfunktionerne og de indstillinger, som it-administratoren har
fastlagt.

Figur 1-2 HP EWS-eksempelskærmbillede

1

2

5

3

4

Tabel 1-1 HP Integreret Webserver

Nummer HP EWS-

skærm-

funktion

1 Produktnavn

og TCP/IP-

adresse

Beskrivelse Yderligere oplysninger

Få vist produktnavnet.

8 Kapitel 1 Oversigt DAWW

Tabel 1-1 HP Integreret Webserver (fortsat)

Nummer HP EWS-

skærm­funktion

2 Faner Fanen Oplysninger Få vist oplysninger om

Beskrivelse Yderligere oplysninger

produktet. Du kan ikke
konfigurere produktet ved
hjælp af skærmbillederne
under denne fane.

Fanen Indstillinger Brug funktionerne under

denne fane til at
konfigurere produktet.

Fanen Digital

Sending

Fanen Netværk Få vist netværksstatus, og

Brug funktionerne under
denne fane til at
konfigurere funktionerne
til digital afsendelse.

BEMÆRK: Hvis Digital

Sending Software
(HP DSS) er installeret,
skal indstillingerne for
digital afsendelse
konfigureres ved hjælp af
konfigurationsprogrammet
til HP MFP DSS.

konfigurer produktets
netværksindstillinger.

Se Visning af produktstatus fra HP EWS-

oplysningsskærmbillederne
på side 11.

Se Konfigurering af produktet fra

skærmbilledet Indstillinger på side 23.

Se Angivelse af indstillinger for Digital

Sending på side 59.

Se Håndtering af netværkshandlinger fra

netværksskærmbillederne på side 91.

3 Menuer Forskellige menuer

under de enkelte
faner

4 Andre links hp instant support Opret forbindelse til

Køb forbrugsvarer Brug internettet til at

Produktsupport Brug produktspecifik

5 Skærmbillede Varierer, afhængigt

af menupunkt

Klik på en fane for at få vist
menuerne.

webressourcer, som kan
hjælpe dig med at løse
problemer, og som
beskriver, hvilke
yderligere tjenester der er
tilgængelige for dit produkt
fra HP.

bestille originale HP­forbrugsvarer til HP­produktet.

hjælp på HP's websted til
at løse et problem.

Klik på et menupunkt for at
få vist et skærmbillede.

Brug af Andre links som en

Se

●

ressource på side 95.

hp instant support på side 96.

Se

●

Produktsupport på side 98.

Se

●

Min serviceudbyder og Min

Se

●

servicekontrakt på side 99.

Se Visning af produktstatus fra

●

HP EWS­oplysningsskærmbillederne
på side 11.

Konfigurering af produktet fra

Se

●

skærmbilledet Indstillinger
på side 23.

Håndtering af

Se

●

netværkshandlinger fra

DAWW Navigation i HP Integreret Webserver 9

Tabel 1-1 HP Integreret Webserver (fortsat)

Nummer HP EWS-

skærm-

funktion

Beskrivelse Yderligere oplysninger

netværksskærmbillederne
på side 91.

10 Kapitel 1 Oversigt DAWW

2 Visning af produktstatus fra HP EWS-

oplysningsskærmbillederne

De skærmbilleder, der er tilgængelige via fanen Oplysninger, er kun informative. Du kan ikke
konfigurere produktet fra disse skærmbilleder. Hvis du vil konfigurere produktet via HP EWS, kan du
finde oplysninger under

BEMÆRK: Nogle produkter understøtter ikke alle disse skærmbilleder.

Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger på side 23.

DAWW 11

Enhedsstatus

På skærmbilledet Enhedsstatus kan du få vist produktets aktuelle status. I følgende illustration og tabel
beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 2-1 Skærmbilledet Enhedsstatus

1

3

4

6

2

5

7

Tabel 2-1 Enhedsstatus

Nummer Område af

skærmbilledet

1 HP EWS-faner

og -menuer

2 Status Viser enhedens status (de samme oplysninger, som vises på kontrolpanelets

3 Kontrolpanelets

knapper

4 Forbrugsvarer Viser de enkelte forbrugsvarers resterende levetid i procent.

5 Oplysninger om

forbrugsvarer

6 Medier Viser status og konfigurationsoplysninger for papir- og udskriftsbakkerne.

7 Skift indstillinger Viser fanen Indstillinger, hvor du kan konfigurere indstillingerne for enheden.

Oplysninger eller funktion i området

Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 8.

display).

Hvis det er nødvendigt, at brugeren foretager indstillinger, vises der en vejledende
tekst et i pop-up-vindue.

Brug disse knapper på kontrolpanelet på samme måde som på produktet. Gå til
skærmbilledet Sikkerhed under fanen Indstillinger for at vælge, hvilke af
kontrolpanelets knapper der skal vises på dette skærmbillede.

Åbner skærmbilledet Status på forbrugsvarer, hvor du kan se oplysninger om
produktets forbrugsvarer.

Mediestatus er OK, indtil bakken er helt tom. Når bakken er tom, er status Tom.

12 Kapitel 2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne DAWW

Konfigurationsside

På skærmbilledet Konfigurationsside kan du få vist de aktuelle produktindstillinger, afhjælpe
fejlfindingsproblemer og kontrollere installationen af ekstraudstyr, f.eks. DIMM'er (Dual Inline Memory
Modules). I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 2-2 Konfigurationsside

1

2

3

4

5

6

DAWW Konfigurationsside 13

Tabel 2-2 Konfigurationsside

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver

2 Oplysninger om enhed Viser serienummeret, versionsnumre og andre oplysninger om

3 Indstillinger Viser oplysninger om valgfrit udstyr og indstillingerne af det. Følgende

4 Hukommelse Angiver hukommelsesoplysninger, PCL Driver Work Space (DWS) og

5 Sikkerhed Angiver status for kontrolpanellås, funktioner til diskskrivebeskyttelse og

på side 8.

enheden.

oplysninger vises:

Version og TCP/IP-adresse for alle netværksenheder, som er

●

tilsluttet produktet (Jetdirect eller intern Jetdirect)

Alle de printersprog, der er installeret

●

(f.eks.printerkommandosprog [PCL] og PostScript® [PS])

Ekstraudstyr, som er installeret i de enkelte DIMM- og EIO-stik

●

USB-enheder, der kan sluttes til en printer og anvendes som en

●

værts-USB-controller, f.eks. masselagerenheder, kortlæsere eller
tastaturer.

oplysninger om ressourcebesparelse.

direkte tilslutningsporte (USB eller parallel).

Du kan ændre status for porte med direkte tilslutning på skærmbilledet
Sikkerhed under fanen Indstillinger ved at markere eller fjerne
markeringen i afkrydsningsfeltet Deaktiver direkte tilslutningsporte.

6 Papirbakker og udstyr Viser størrelsen på og typen af det medie, der er angivet for de enkelte

bakker i produktet. Hvis der er installeret en dupleksenhed eller andet
ekstraudstyr til papirhåndtering på produktet, vises der også oplysninger
om disse enheder her.

14 Kapitel 2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne DAWW

Status på forbrugsvarer

På skærmbilledet Status på forbrugsvarer vises mere detaljerede oplysninger om forbrugsvarer, og
du får vist varenumre på originale forbrugsvarer fra HP. (Det er en fordel at have varenumrene klar, når
du bestiller forbrugsvarer). I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan dette skærmbillede
anvendes.

Figur 2-3 Skærmbilledet Status på forbrugsvarer

1

2

3

Tabel 2-3 Status på forbrugsvarer

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver

2 Hyperlinket Køb forbrugsvarer Brug denne funktion til at oprette forbindelse til en webside, hvor du kan

3 Oplysninger om tonerkassette Hvis oplysningerne er tilgængelige, vises den resterende levetid i procent

på side 8.

bestille forbrugsvarer online hos en forhandler efter eget valg.

og det anslåede antal tilbageværende sider, inden forbrugsvaren er tom,
det samlede antal sider, der er blevet behandlet med forbrugsvaren,
forbrugsvarens serienummer og varenummer fra HP samt en angivelse af,
om forbrugsvaren har nået status af snart tom.

Hvis indstillingen Tilsidesæt ved tom er aktiveret på kontrolpanelet, vises
der en meddelelse om, at kassetten er blevet brugt med indstillingen for
tilsidesættelse, når forbrugsvaren er opbrugt.

BEMÆRK: Hvis du anvender en ikke-HP-forbrugsvare, er oplysninger

om forbrugsvaren muligvis ikke tilgængelige. Herudover vises der måske
en advarsel på skærmen om de risici, der er forbundet med anvendelse af
ikke-HP-forbrugsvarer. Ingen yderligere oplysninger om status for
forbrugsvaren vil være tilgængelige.

DAWW Status på forbrugsvarer 15

Hændelseslog

I hændelsesloggen vises de seneste produkthændelser, herunder papirstop, servicefejl og andre
printerfejl. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 2-4 Skærmbilledet Hændelseslog

1

2

3

9

Tabel 2-4 Hændelseslog

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

4 5 6 7 8

1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver

2 Aktuelle motorcyklusser Viser antallet af motorcyklusser, som produktet har afsluttet til dato.

3 Nummer Angiver rækkefølgen af de opståede fejl. Den sidste fejl har det højeste tal.

4 Dato/klokkeslæt Angiver datoen og klokkeslættet for hver hændelse, der er logført.

5 Motorcyklusser Viser antallet af motorcyklusser, som produktet havde afsluttet, da fejlen

6 Hændelse Viser den interne hændelseskode for hver hændelse.

7 Firmware Viser versionnumrene af firmwareopgraderingerne.

8 Beskrivelse eller

printersprog

9 Hyperlinket Produktsupport Giver adgang til HP's supportwebsted, hvor du kan finde produktspecifikke

på side 8.

opstod. Der afsluttes en motorcyklus for hver side i formatet Letter/A4, som
udskrives eller kopieres.

Viser en kort beskrivelse af hændelser.

fejlfindingsoplysninger.

16 Kapitel 2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne DAWW

Side for forbrug

Skærmbilledet Side for forbrug indeholder en optælling af sider for hvert medieformat, der er passeret
gennem produktet, og viser antallet af udskrevne duplekssider. Det totale antal beregnes ved at gange
antallet af udskrifter med enhedsværdien.

Oplysningerne på dette skærmbillede kan bruges til at afgøre, hvor meget toner eller papir der skal
opbevares. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 2-5 Side for forbrug 1 af 2

1

2

3 3

4

DAWW Side for forbrug 17

Figur 2-6 Side for forbrug 2 af 2

5

6

Tabel 2-5 Side for forbrug

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver

2 Totaler for forbrug (tilsvarende) Viser de udskrevne papirtyper, antallet af udskrevne enkeltsider, antallet af

3 Enheder En enhed svarer til et ark i standard-A4-format. Alle andre sideformater er

4 Dupleks 1 billede "Dupleks 1 billede" henviser til sider, der er udskrevet som en del af et

5 Udskriftstilstande og brug af

papirgang (faktisk)

6 Tidligere enhedsdækning Angiver den gennemsnitlige mængde toner, der bruges på en side.

på side 8.

udskrevne duplekssider og det samlede antal udskrevne sider.

angivet i forhold til deres standardformat. Et ark i A4-format (Letter-format)
udskrevet på begge sider tæller som to enheder.

dupleksudskriftsjob, men som er blanke på den anden side.

Angiver de forskellige udskriftstilstande, der er brugt til udskriftsjob i farver
og sort-hvid.

18 Kapitel 2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne DAWW

Oplysninger om enhed

Skærmbilledet Oplysninger om enhed viser følgende oplysninger:

Enhedsnavn

●

Enhedens placering

●

Aktivnummer

●

Firmanavn

●

Kontaktperson

●

Produktnavn

●

Enhedsmodel

●

Enhedsserienummer

●

Produktnavnet, enhedsmodellen og serienummeret for enheden genereres automatisk. Du kan
konfigurere de andre oplysninger på skærmen under fanen Indstillinger på skærmbilledet Oplysninger

om enhed.

Figur 2-7 Skærmbilledet Oplysninger om enhed

DAWW Oplysninger om enhed 19

Billede af kontrolpanelet

Skærmbilledet Billede af kontrolpanelet viser produktets kontrolpanel, som det ser ud på produktet.
Da du i denne visning kan se produktets status, kan den hjælpe dig med at foretage fejlfinding i
forbindelse med problemer med produktet.

BEMÆRK: Skærmbilledets udseende kan variere, afhængigt af produktet.

Figur 2-8 Skærmbilledet Billede af Kontrolpanelet

20 Kapitel 2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne DAWW

Udskriv

BEMÆRK: Skærmbilledet Udskriv (og det tilhørende menupunkt Udskriv til venstre) kan kun åbnes,

hvis det er konfigureret til at blive vist under fanen Indstillinger på skærmbilledet Sikkerhed. Brug
skærmbilledet Sikkerhed til at deaktivere skærmbilledet Udskriv, hvis du ikke vil have det vist af
sikkerhedsmæssige årsager. Yderligere oplysninger findes i

Brug skærmbilledet Udskriv til at udskrive udskrivningsklare filer eller til at udføre fjernopdatering af
produktfirmwaren.

Du kan bruge skærmbilledet Udskriv til at udskrive én fil ad gangen fra et produkt, der understøtter
HP EWS. Denne funktion er især nyttig, hvis du er mobilbruger, da du ikke behøver at installere
produktets printerdriver for at kunne udskrive. Du kan udskrive hvor som helst og når som helst.

Du kan udskrive udskrivningsklare filer, f.eks. dokumenter, der er oprettet ved hjælp af driverindstillingen
"Udskriv til fil". Udskrivningsklare filer har normalt filtypenavne som f.eks. .PS (postscript), .PDF (Adobe
Portable Document Format) og .PRN (Windows print-ready File).

Denne funktion er specielt nyttig, fordi du ikke behøver at installere yderligere programmer for at
opdatere produktfirmwaren. Når der er opdaterede firmwarefiler klar til dit produkt, kan du hente dem
fra supportwebstedet for produktet:

http://welcome.hp.com/country/us/en/support.html

I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 2-9 Skærmbilledet Udskriv

Sikkerhed på side 37.

1

2

3

Tabel 2-6 Udskriv side

Nummer Område af

skærmbilledet

1 HP EWS-faner

og -menuer

2 Enhedsstatus Viser enhedens status (den samme, som vises på skærmbilledet Enhedsstatus og

3 Vælg fil Udskriver f.eks. en .pdf- eller .txt-fil, der findes på din bærbare computer, din stationære

Oplysninger eller funktion i området

Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 8.

på kontrolpanelets display).

computer eller en netværksfilserver.

DAWW Udskriv 21

Udskrivning af en fil eller opdatering af firmware fra skærmbilledet Udskriv

Brug følgende fremgangsmåde for at udskrive en fil eller opdatere produktfirmware fra skærmbilledet

Udskriv.

1. Vælg en fil, der er placeret på computeren eller netværket, ved at klikke på Gennemse for at finde

den fil, der skal udskrives.

2. Klik på Anvend.

22 Kapitel 2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne DAWW

3 Konfigurering af produktet fra

skærmbilledet Indstillinger

Brug skærmbillederne under fanen Indstillinger til at konfigurere produktet fra computeren.

DAWW 23

Konfigurer enhed

Du kan bruge skærmbilledet Konfigurer enhed til at udskrive oplysningssider om enheden og til at
konfigurere enheden eksternt.

Menuerne på dette skærmbillede ligner menuerne på enhedens kontrolpanel. Nogle af menuerne fra
enhedens kontrolpanel er ikke tilgængelige fra HP EWS. Se den dokumentation, der fulgte med
enheden, for at få yderligere oplysninger om de forskellige menuer, enheden understøtter.

I følgende illustration, tabel og eksempelprocedure beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 3-1 Skærmbilledet Konfigurer enhed

1

2

3

Tabel 3-1 Konfigurer enhed

Nummer Område af

skærmbilledet

1 HP EWS-faner

og -menuer

Oplysninger eller funktion i området

Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 8.

24 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

Tabel 3-1 Konfigurer enhed (fortsat)

Nummer Område af

2

skærmbilledet

Vælg en menu Menuen Oplysninger Udskriv oplysningssider om enheden, der

Oplysninger eller funktion i området

indeholder detaljer om enheden og enhedens
konfiguration.

Menuen

Standardjobindstillinger

Menuen Tid/Planlægning Brug denne menu til at indstille klokkeslæt og

Menuen Administration Brug denne menu til at konfigurere globale

Menuen Startopsætning Menuen Startopsætning giver adgang til

Menuen

Enhedsindstillinger

Menuen Udskriftskvalitet Brug denne menu til at konfigurere enhedens

Menuen Fejlfinding Få oplysninger om enheden, som du kan bruge til

Menuen Nulstil Brug denne menu til at nulstille indstillingerne til de

Brug denne menu til at definere
standardjobindstillingerne for hver funktion.

aktivere eller deaktivere dvaletilstand for enheden.

indstillinger for administration af enheden.

opsætningsskærmbilleder til Netværk og I/O, Fax
og E-mail.

Brug denne menu til at bestemme enhedens
funktionsmåde mht. sprog, lyde, timeout og fejl.

indstillinger for udskriftkvalitet.

fejlfinding.

oprindelige værdier.

3

Plustegn (

)

Klik på plustegnet ud for en menu, eller klik på selve menuen for at få vist
undermenuerne.

Brug af menuerne på skærmbilledet Konfigurer enhed

Følgende fremgangsmåde er kun et eksempel. Lignende fremgangsmåder kan anvendes til at angive
andre menupunkter.

Følg disse trin for at udskrive en demonstrationsside (eksempelprocedure).

1. Klik på OPLYSNINGER.

2. Klik på Prøvesider/fonte.

3. Marker afkrydsningsfeltet for PCL-fontliste, og klik derefter på Anvend. Siden udskrives på

enheden.

BEMÆRK: Printerdrivere og softwareprogrammer tilsidesætter ofte valg, der er foretaget i menuen

Udskriv og i menuen Papirhåndtering. Se den brugervejledning, der fulgte med produktet, for at få

yderligere oplysninger. Eventuelle ændringer afspejles på skærmbilledet Enhedsstatus, på
skærmbilledet Konfigurationsside og i menuen Papirhåndtering.

DAWW Konfigurer enhed 25

Bakkeformater/typer

Brug skærmbilledet Bakkeformater/typer til at tildele papirformater og papirtyper til hver bakke på
produktet. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 3-2 Skærmbilledet Bakkeformater/typer

1

2

Tabel 3-2 Bakkeformater/typer

Nummer Område af

skærmbilledet

1 HP EWS-faner og -

menuer

2 Bakkeformater og

Bakketyper

Oplysninger eller funktion i området

Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 8.

Brug disse menuer til at vælge standardpapirformat og -type for hver bakke på
produktet.

26 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

E-mail-server

Brug skærmbilledet E-mail-server til at konfigurere e-mail-indstillinger for udgående e-mail. Brug
indstillingerne på dette skærmbillede til at sende og modtage e-mails, herunder produktadvarsler. I
følgende illustration, tabel og procedure beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 3-3 Skærmbilledet E-mail-server

1

2

3

4

Tabel 3-3 E-mail-server

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret

2 Udgående e-mail Konfigurer udgående e-mail, hvis du vil benytte funktionerne

3 Retur-e-mail-adresse Dette er enhedens e-mail-adresse, der vises i enhedsadvarsler.

4 Aktiver SMTP-godkendelse Hvis SMTP-serveren kræver godkendelse, skal du skrive

Konfigurering af udgående e-mail

Du skal konfigurere udgående e-mail, hvis du vil benytte funktionerne Advarsler eller AutoSend.

1. Hent følgende oplysninger. (Organisationens netværks- eller e-mail-administrator kan

sædvanligvis give dig de oplysninger, der kræves for at konfigurere udgående e-mail).

TCP/IP-adressen på SMTP-postserveren (Simple Mail Transfer Protocol) på netværket. IWS

●

bruger SMTP-serverens TCP/IP-adresse til at dirigere e-mails til andre computere.

Webserver på side 8.

Advarsler eller AutoSend. Yderligere oplysninger findes i

skærmbilledet Advarsler sammen med et produkt på side 30.

Yderligere oplysninger findes i

adressen på side 28.

legitimationsoplysningerne her.

Konfigurering af retur-e-mail-

Brug af

Det e-mail-domænenavn, der bruges ved adressering af e-mails i organisationen.

●

2. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver udgående e-mail.

DAWW E-mail-server 27

3. Skriv SMTP-serverens TCP/IP-adresse i tekstboksen SMTP-server.

4. Skriv domænenavnet i tekstboksen Domænenavn.

5. Klik på Anvend for at gemme ændringerne.

Konfigurering af retur-e-mail-adressen

Når du konfigurerer retur-e-mail-adressen på siden E-mail-server, konfigurerer du produktets id. Hvis
du f.eks. skriver en_eller_anden i feltet Brugernavn og dit_domæne.com i feltet Domænenavn,
bliver alle de e-mails, produktet sender ud, sendt fra en_eller_anden@dit_domæne.com. I dette
eksempel er en_eller_anden@dit_domæne.com produktets id.

28 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

Advarsler

Fra skærmbilledet Advarsler kan it-administratorer konfigurere produktet, så advarsler om problemer
og status kan sendes til alle som e-mail-meddelelser. Når denne funktion er konfigureret, aktiveres der
automatisk meddelelser om forbrugsvarer, status om papirgang og oplysninger om andre tjenester og
råd. Der er mere end en person, der kan modtage advarsler, og hver person modtager kun specifikke
advarsler. En kontorassistent kan f.eks. være ansvarlig for bestilling af toner eller afhjælpning af
papirstop og kan modtage en avanceret advarsel, når tonerkassetterne er næsten tomme, eller når der
opstår papirstop. På samme måde kan forbrugsvarer med lang levetid håndteres af en ekstern
serviceudbyder, som kan modtage advarsler om udførelse af vedligeholdelsesarbejde på produktet,
ilægning af papir i den forreste eller bageste hæfteenhed og lignende behov.

BEMÆRK: En bruger kan oprette op til fire forskellige destinationslister med op til 20 modtagere på

hver liste.

Ved at vælge indstillingen Vælg kontrolpanelmeddelelser, der skal undertrykkes (findes på
skærmbilledet Advarsler - konfiguration, der vises, når du trykker på knappen Ny
destinationsliste), kan du undertrykke statusmeddelelserne Kassette lav eller Kassette tom på
kontrolpanelet. Meddelelsen undertrykkes kun på kontrolpanelet, hvis en eller begge disse advarsler
først er blevet valgt til at blive modtaget.

I følgende illustration, tabel og procedurer beskrives, hvordan du på dette skærmbillede kan redigere,
teste og slette destinationer og destinationslister.

BEMÆRK: Udgående e-mail skal være aktiveret, for at advarslerne fungerer. Se Konfigurering af

udgående e-mail på side 27 vedrørende aktivering af udgående e-mail.

Figur 3-4 Skærmbilledet Advarsler

1

2

3

4 5

6

Tabel 3-4 Advarsler

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver

på side 8.

2 Oversigt over

destinationslister

3 Rediger Klik på knappen for at ændre destinationen eller destinationslisten.

DAWW Advarsler 29

Viser de aktuelle valg for de enkelte destinationer.

Tabel 3-4 Advarsler (fortsat)

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

4 Test Klik på knappen for at sende en testadvarsel til destinationen eller

destinationslisten.

5 Slet Klik på knappen for at slette destinationen eller destinationslisten.

6 Ny destinationsliste Klik på knappen for at definere indstillingerne for en ny destinationsliste for

advarsler.

Brug af skærmbilledet Advarsler sammen med et produkt

Du kan konfigurere op til fire forskellige lister med op til 20 modtagere på hver liste.

30 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

Skærmbilledet Advarsler - konfiguration, der vises, når du klikker på Rediger eller Ny

destinationsliste ser ud som på følgende illustration.

Figur 3-5 Advarsler - konfiguration

DAWW Advarsler 31

Sådan konfigureres advarsler

1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

Hvis du vil oprette en ny destinationsliste, skal du klikke på Ny destinationsliste.

●

Eller

Hvis du vil ændre en eksisterende destinationsliste, skal du klikke på Rediger ud for den liste,

●

du vil ændre.

Skærmbilledet Advarsler – konfiguration vises.

2. Skriv et navn i feltet Listenavn, f.eks. Tjeneste eller Forbrugsvarer.

3. Indtast e-mail-adressen på de personer, der skal modtage advarsler. I store miljøer kan

systemadministratorer dirigere e-mail-adresser til listeservere, URL-adresser og mobilenheder for
at få udvidede advarsler. Tilføj flere destinationer ved at adskille de enkelte destinationer med et
komma eller et semikolon.

4. Marker afkrydsningsfeltet for de advarsler, der skal sendes sammen med denne destinationsliste.

(Klik på Vis alle advarsler, hvis du vil have vist de advarsler, der er tilgængelige for produktet).

5. Angiv grænseværdien for de advarsler, hvor det kræves.

Grænseværdien for serviceadvarsler og advarsler om papirgang er et brugerdefineret antal
minutter. En hændelse vil blive ignoreret i dette tidsrum, inden der sendes en advarsel via e-mail.
Du kan f.eks. angive grænseværdien for advarslen "Bakke åben" til 10 minutter for at give en person
mulighed for at lukke bakken, efter at der er lagt papir i bakken eller efter afhjælpning af papirstop.

6. Under Vælg kontrolpanelmeddelelser, der skal undertrykkes, kan du vælge de meddelelser,

du ikke vil have vist på produktets kontrolpanel. Dette trin gælder kun for meddelelser, der blev
valgt til at blive modtaget som advarsler.

BEMÆRK: Hvis browseren ikke accepterer JavaScript, er afkrydsningsfeltet for undertrykte

meddelelser altid aktiveret. Markeringen af afkrydsningsfeltet træder i kraft, når du sender siden
ved at trykke på knappen Anvend. Hvis de advarsler, der svarer til de valgte advarsler for
undertrykkelse, ikke er blevet valgt, vises skærmbilledet Advarsler – konfiguration igen med en
meddelelse, der fortæller, at du først skal vælge de tilsvarende advarsler for at kunne undertrykke
visningen af dem på kontrolpanelet.

7. Vælg de vedhæftede filer, som skal medtages i dine e-mail-advarsler. De vedhæftede filer kan

indeholde følgende sider. (Gå til fanen Oplysninger for at se eksempler på disse sider).

Siden Status på forbrugsvarer

●

Side for forbrug

●

Konfigurationsside

●

Siden Hændelseslog

●

XML-data

●

Vælg indstillingen XML-data, hvis en af de destinationer, du har valgt til at modtage advarsler, er
et automatiseret computersystem. De elementer, du vælger, vedhæftes e-mailen. Hvis du f.eks.
vælger Side for forbrug og Hændelseslogside, modtager du én e-mail med to vedhæftede filer,
én for hvert valg. Hvis du også vælger indstillingen XML-data, modtager du én e-mail med tre
vedhæftede filer: én vedhæftet fil for siden for forbrug i HTML, én for hændelseslogsiden i HTML

32 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

og en tredje, som består af oplysninger om instant support i en vedhæftet tekstfil med
filtypenavnet .XML.

8. Klik på Anvend for at gemme oplysningerne.

9. Gentag trin 1-7 for hver ekstra liste eller destination.

Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du vil teste konfigurationen af destinationslisten.

Sådan testes konfigurationen for en destinationsliste

1. Klik på knappen Test ud for den destinationsliste, der skal testes.

Følgende vindue vises.

Figur 3-6 Skærmbilledet Advarsler - test

2. Vælg de destinationer, der skal testes.

3. Returadressen er produktets e-mail-adresse. Skriv din e-mail-adresse i feltet Returadresse, hvis

du vil modtage en meddelelse om fejl, der eventuelt genereres fra testadvarslen (f.eks. for at blive
underrettet om en forkert destinationsadresse).

DAWW Advarsler 33

4. Angiv eventuelt yderligere oplysninger, der skal vises i begyndelsen af en e-mail-advarsel, i

tekstfeltet Dine noter (valgfrit).

5. Klik på OK.

Sådan slettes destinationer og destinationslister

1. Hvis du har konfigureret flere destinationer, kan du slette en destination eller destinationsliste ved

at klikke på knappen Slet ud for den destination eller destinationsliste, du vil slette.

2. Klik på OK for at bekræfte sletningen.

34 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

AutoSend

Brug skærmbilledet AutoSend til at sende regelmæssige oplysninger om produktkonfiguration og
anvendelse til e-mail-modtagere, du selv vælger, f.eks. serviceudbydere. Denne funktion gør det muligt
for dig at have en aftale med Hewlett-Packard eller en anden udbyder om levering af tjenester, der
omfatter, men ikke er begrænset til, udskiftning af tonerkassetter, kontrakter af typen betaling pr. side,
supportaftaler og forbrugsregistrering. En bruger kan tilføje op til tyve AutoSend-adresser. I følgende
illustration, tabel og procedure beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 3-7 Skærmbilledet AutoSend

1

2

3

4

6

5

Tabel 3-5 AutoSend

Nummer Område af

skærmbilledet

1 HP EWS-faner

og -menuer

2 Aktiver AutoSend Marker dette afkrydsningsfelt for at aktivere funktionen AutoSend.

3 Send hver [interval] Vælg, hvor ofte der skal sendes oplysninger om produktkonfiguration og

4 E-mail-destinationer Gem en liste med op til 20 e-mail-adresser, der skal modtage

Oplysninger eller funktion i området

Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 8.

anvendelse af forbrugsvarer til de destinationer, der er konfigureret i feltet E-mail-
destinationer.

konfigurationsoplysninger om produktet. Den første e-mail-adresse må ikke være
længere end 50 tegn.

DAWW AutoSend 35

Tabel 3-5 AutoSend (fortsat)

Nummer Område af

skærmbilledet

5 Send til HP Marker dette afkrydsningsfelt, hvis du regelmæssigt vil sende oplysninger om

6 Test Klik på denne knap for at gemme indstillingerne og sende oplysningerne med det

Oplysninger eller funktion i området

enhedskonfiguration og status over forbrug til HP. Oplysningerne sendes til en
HP-e-mail-adresse (f.eks. [e-mail]) i en tekstbaseret fil med
filtypenavnet .XML. Filen oprettes på engelsk.

Hvis du vil se flere oplysninger om, hvordan HP behandler oplysninger, der
sendes via AutoSend, skal du klikke på Onlinefortrolighedserklæring fra
Hewlett-Packard.

samme, så du er sikker på, at modtageren modtager meddelelserne.

Sådan aktiveres funktionen AutoSend

Benyt følgende fremgangsmåde for at gøre funktionen AutoSend tilgængelig.

1. Gør funktioner for udgående e-mails tilgængelige ved at følge instruktionerne i dette kapitel. (Du

kan finde yderligere oplysninger i afsnittet

2. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver AutoSend.

3. Klik på en indstilling for at angive det interval, hvormed produktet skal sende oplysningerne om

produktkonfiguration og anvendelse af forbrugsvarer til de e-mail-modtagere, der vælges i næste
trin, og angiv derefter antallet af dage, uger, måneder eller udskrevne sider.

E-mail-server på side 27).

4. Konfigurer op til 20 destinationer med det format, der vises på skærmen.

5. Hvis du vil sende oplysninger om enhedskonfiguration og status på forbrugsvarer til HP, skal du

markere afkrydsningsfeltet Send til HP.

6. Klik på Anvend.

36 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

Sikkerhed

I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger skærmbilledet Sikkerhed.

Figur 3-8 Skærmbilledet Sikkerhed

1

2

3

4

Tabel 3-6 Sikkerhed

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver

2 Angiv adgangskode Angiv en sikkerhedsadgangskode for at forhindre uautoriserede brugere i at

3 Angiv indstillinger Angiv indstillingen for at få vist Udskriv side på fanen Oplysninger, eller vælg

4 Direkte porte Deaktiver lokale porte, og udskriv kun gennem en netværksforbindelse.

på side 8.

få adgang til den integrerede HP-webserver.

indstillingerne for at få vist den på siden Enhedsstatus.

DAWW Sikkerhed 37

Godkendelsesstyring

Brug skærmbilledet Godkendelsesstyring til at indstille de enhedsfunktioner, der kræver, at brugere
skal logge på før brug. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 3-9 Skærmbilledet Godkendelsesstyring

1

2

3

4

Tabel 3-7 Godkendelsesstyring

Nummer Område af

skærmbilledet

1 HP EWS-faner

og -menuer

2 Adgang til

startskærmbilledet

3 Enhedsfunktioner Angiv en metode til at logge på for brugere, der skal have adgang til følgende

4 Kommende

installationer

Oplysninger eller funktion i området

Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 8.

Angiv en metode til at logge på for brugere, der skal have adgang til
startskærmbilledet.

funktioner:

Kopier

●

Send til e-mail

●

Send fax

●

Send til mappe

●

Joblagring

●

Opret lagret job

●

Sekundær e-mail via Digital Sending Service (DSS)

●

Workflow via Digital Sending Service (DSS)

●

Angiv en metode til at logge på for brugere, der skal have adgang til alle nye
funktioner, der bliver installeret fremover.

38 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

LDAP-godkendelse

Brug siden LDAP-godkendelse til at konfigurere en LDAP-server (Lightweight Directory Access
Protocol) til godkendelse af enhedsbrugere. Når LDAP-godkendelse er valgt som metode til at logge
på for en eller flere enhedsfunktioner på siden Godkendelsesstyring, skal enhedsbrugeren angive
gyldige brugeroplysninger (brugernavn og adgangskode) for at få adgang til disse funktioner.

Godkendelse består af to gensidigt afhængige dele. Først skal enheden godkende brugeroplysningerne
med LDAP-serveren. Efter at enhedsbrugeren har angivet gyldige brugeroplysninger og er blevet
godkendt, søger enheden efter brugerens e-mail-adresse og navn. Hvis et af disse to trin mislykkes,
nægtes brugeren adgang til de funktioner, der er blevet konfigureret til at kræve LDAP-godkendelse.

Brug siden LDAP-godkendelse til at angive de parametre, der skal bruges til at få adgang til LDAP­serveren, og som søger efter brugeroplysninger. Bemærk, at denne side kun bruges, når LDAP er valgt
som metode til at logge på siden Godkendelsesstyring. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan
du bruger dette skærmbillede.

Figur 3-10 Skærmbilledet LDAP-godkendelse

1

2
3
4

5

6

7
8
9

10

11

Tabel 3-8 LDAP-godkendelse

Nummer Område af

skærmbilledet

1 HP EWS-faner

og -menuer

Oplysninger eller funktion i området

Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 8.

DAWW LDAP-godkendelse 39

Tabel 3-8 LDAP-godkendelse (fortsat)

Nummer Område af

skærmbilledet

2 Bind-metode for LDAP-

server

3 LDAP-server Indstillingen LDAP-server er værtsnavnet eller IP-adressen på den LDAP-server, der

Oplysninger eller funktion i området

Indstillingen Bind-metode for LDAP-server angiver, hvordan enheden får adgang til
LDAP-serveren. Kontakt LDAP-serveradministratoren for at finde ud af, hvilken
metode der er mest velegnet til din brug.

Simpel - Den valgte LDAP-server understøtter ikke kryptering. Bemærk, at en

●

eventuel adgangskode vil blive sendt ukrypteret over netværket.

Simpel-protokol via SSL - Den valgte LDAP-server understøtter kryptering vha.

●

SSL-protokollen (Secure Sockets Layer). Alle data krypteres, herunder
brugernavnet og adgangskoden. LDAP-serveren skal indstilles til SSL­understøttelse, herunder konfiguration af et certifikat, der fastslår serverens
identitet.

Enhedsnetværksgrænsefladen skal desuden konfigureres med et certifikat fra
et nøglecenter, der validerer LDAP-serveren. Nøglecentercertifikatet
konfigureres under fanen Netværk på webgrænsefladen. I forbindelse med visse
LDAP-serverkonfigurationer kræves der desuden et klientcertifikat, der også
konfigureres under fanen Netværk.

skal bruges til godkendelse af enhedsbrugere. Ved brug af SLL skal det navn eller
den adresse, der angives, være identisk med navnet i det certifikat, som serveren
sender.

Der kan medtages flere servere i feltet ved at adskille adresserne med en lodret streg
('|', ASCII 0x7c). Denne funktion kan f.eks. bruges til at angive primære servere og
backupservere. Netværksgrænsefladen understøtter kun ét nøglecentercertifikat, så
alle LDAP-serverne på listen skal bruge samme nøglecenter.

4 Port Indstillingen Port henviser til det TCP/IP-portnummer, hvor serveren behandler

5 Brug enhedsbrugerens

oplysninger

6 Brug LDAP-

administratorens
oplysninger

7 Bind- og søgerod Når metoden Brug enhedsbrugerens oplysninger er valgt, bruges værdien Bind- og

LDAP-anmodninger. Normalt er det port 389 ved Simpel-bindinger eller 636 ved
Simpel-protokol via SSL-bindinger.

Metoden Brug enhedsbrugerens oplysninger anvender bind-præfikset, den streng,
som brugeren indtaster på kontrolpanelet, og Bind og søg i rod til at konstruere
brugerens entydige navn (Distinguished Name - DN). Det konstruerede entydige
navn for brugeren anvendes til godkendelse af brugeren.

Indstillingen Bind-præfiks er den LDAP-attribut, der bruges til oprettelse af brugerens
entydige navn (Distinguished Name - DN) til godkendelse. Dette præfiks skrives
sammen med brugernavnet i kontrolpanelet for at danne et relativt entydigt navn
(Relative Distinguished Name - RDN). Almindeligt brugte præfikser er "CN" (for
Common Name - almindeligt navn) eller "UID" (for User Identity - brugeridentitet).

Med Brug LDAP-administratorens oplysninger gøres der forsøg på at søge efter
brugerens entydige navn i stedet for at prøve at konstruere det.

Administratorens entydige navn er det entydige navn på en bruger, der har
læseadgang til LDAP-mappen. Den konto, der angives her, behøver ikke at have
administratoradgang til mappen. Læseadgang er tilstrækkeligt.

Administratoradgangskoden er adgangskoden for den bruger, hvis entydige
brugernavn blev angivet i feltet Administratorens entydige navn (DN).

søgerod under begge godkendelsesfaser. Under godkendelse af brugeroplysninger
kombineres værdien med RDN for at oprette det fulde entydige navn (DN) til brugeren.
Under søgningen efter brugeroplysninger er værdien det entydige navn for den
LDAP-post, hvor søgningen begyndte.

Når metoden Brug LDAP-administratorens oplysninger er valgt, bruges Bind- og
søgerod kun som søgerod. Søgeroden i LDAP-mappen kan angives, og enheden vil

40 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

Tabel 3-8 LDAP-godkendelse (fortsat)

Nummer Område af

skærmbilledet

8 Sammenlign det

indtastede navn med
LDAP-attributten for

9 Hent enhedsbrugerens

e-mail-adresse ved
hjælp af attributten for

10 og navn med attributten Brugerens viste navn hentes fra den LDAP-attribut, der er angivet i feltet navn med

11 Test Brug funktionen Test til at teste, om indstillingerne er gyldige, før de anvendes. Når

Oplysninger eller funktion i området

søge i hele LDAP-træet efter et brugerobjekt, der svarer til det brugernavn, der er
angivet i enheden.

Ved søgning efter enhedsbrugeroplysningerne i LDAP-databasen sammenlignes
indholdet af den attribut, der er angivet i dette felt, med det brugernavn, der blev
angivet under godkendelsen. Denne attribut er normalt den samme som Bind­præfiks.

Når enhedsbrugeren er blevet fundet i LDAP-databasen, hentes brugerens e-mail­adresse fra databasen vha. den LDAP-attribut, der er angivet i feltet e-mail-adresse
med attributten.

attributten.

du klikker på denne knap, bliver du bedt om at angive brugeroplysninger, på samme
måde som når du logger på fra enhedens kontrolpanel. Hvis de angivne
brugeroplysninger bliver godkendt, og brugeroplysningerne bliver fundet i LDAP­databasen, vises der en meddelelse om, at godkendelsen er lykkedes. Ellers får du
vist en fejlmeddelelse, der angiver, hvorfor godkendelsen mislykkedes.

DAWW LDAP-godkendelse 41

Kerberos-godkendelse

Brug siden Kerberos-godkendelse til at konfigurere enheden (MFP eller digital sender) til at godkende
brugere til en Kerberos-ressource. Hvis LDAP-godkendelse er valgt som metode til at logge på for en
eller flere enhedsfunktioner på siden Godkendelsesstyring, skal enhedsbrugeren angive gyldige
brugeroplysninger (brugernavn, adgangskode og ressource) for at få adgang til disse funktioner.

Godkendelse består af to gensidigt afhængige dele. Først skal enheden godkende brugeroplysningerne
med KDC (Key Distribution Center). Efter at enhedsbrugeren har angivet gyldige brugeroplysninger og
er blevet godkendt, søger enheden efter brugerens e-mail-adresse og navn. Hvis et af disse to trin
mislykkes, nægtes brugeren adgang til de funktioner, der er blevet konfigureret til at kræve Kerberos­godkendelse.

Brug siden Kerberos-godkendelse til at angive de parametre, der skal bruges til at få adgang til LDAP­serveren, og som skal søge efter brugeroplysninger. Bemærk, at denne side kun bruges, når Kerberos
version 5 er valgt som metode til at logge på på siden Godkendelsesstyring.

I følgende illustration, tabel og procedure beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 3-11 Skærmbilledet Kerberos-godkendelse

1

2

3
4

5
6

7
8

9

10
11

Tabel 3-9 Kerberos-godkendelse

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret

42 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

Webserver på side 8.

Tabel 3-9 Kerberos-godkendelse (fortsat)

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

2 Kerberos-standardressource Kerberos-standardressourcen er det fulde domænenavn

på Kerberos-ressourcen (domænet).

3 Kerberos-serverværtsnavn Kerberos-serverværtsnavnet kan være det samme som

4 Kerberos-serverport Kerberos-serverporten er den standard-IP-port, der

5 Bind-metode for LDAP-server Bind-metode for LDAP-server angiver, hvordan enheden

6 Brugeroplysninger Afsnittet til konfiguration af brugeroplysninger anvendes

Kerberos-standardressourcen, hvis en DNS-tjeneste
(Domain Name Service) er tilgængelig og korrekt
konfigureret. Enheden bruger DNS-tjenesten til at finde
den første KDC (Kerberos Domain Controller), der er
tilgængelig på netværket. Hvis ingen DNS-tjeneste er
tilgængelig, kan IP-adressen på Kerberos-serveren
bruges.

anvendes af Kerberos-godkendelsesmetoden. Bemærk,
at standard er port 88, men det kan være andre afhængigt
af netværksmiljøet. Kontakt it-administratoren for at få at
vide, hvilken port det er, hvis standardporten ikke
fungerer.

får adgang til LDAP-serveren.

til at bestemme, hvilke brugeroplysninger der skal bruges
til at oprette binding (godkende) til LDAP-serveren.

Når Brug enhedsbrugerens oplysninger er markeret,

●

anvendes enhedsbrugerens
legitimationsoplysninger (indtastet på enhedens
kontrolpanel) til at få adgang til LDAP-serveren.
Denne metode har den fordel, at der ikke skal lagres
et brugernavn og en adgangskode, som kan udløbe,
i enheden.

Når Brug offentlige legitimationsoplysninger er

●

markeret, og ingen brugeroplysninger er
tilgængelige, anvendes det brugernavn og den
adgangskode, der indtastes, til at få adgang til
LDAP-serveren. Denne metode skal anvendes, hvis
enhedsbrugere af en eller anden grund ikke har
læseadgang til LDAP-dataene.

7 LDAP-server LDAP-serveren er normalt den samme som Kerberos-

serveren i Windows Active Directory-miljøet.

8 Port Porten er den IP-port, der bruges af LDAP-protokollen til

9 Søgerod Søgeroden er det entydige navn (Distinguished Name –

at kommunikere med LDAP-serveren. Det er normalt port
389 eller port 3268.

DN) på den post i LDAP-mappestrukturen, hvor
adressesøgningen skal begynde. Et DN består af
"attribute=value"-par adskilt af kommaer.

BEMÆRK: På nogle LDAP-servere er det ikke

nødvendigt at udfylde feltet Søgerod (i disse tilfælde
anvendes rodnoden). Der skelnes ikke mellem små og
store bogstaver i søgeroden.

DAWW Kerberos-godkendelse 43

Tabel 3-9 Kerberos-godkendelse (fortsat)

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

10 Sammenlign det indtastede navn med

LDAP-attributten for

11 Hent enhedsbrugerens e-mail-adresse

ved hjælp af attributten for

Kerberos-godkendelsesopgaver

Kerberos er en netværksgodkendelsesprotokol. Den er udviklet med henblik på sikker godkendelse i
klient/server-programmer ved hjælp af hemmelige nøgler, der leveres med sessionsbilletter.

Før du udfører trinene, skal du have gjort følgende:

1. Installer Microsoft LDP-værktøjet.

2. Find LDAP-serveren.

3. Konfigurer LDP.

Når du har udført disse trin, skal du udføre trinene i følgende afsnit,

godkendelse på side 44.

Når enhedsbrugeren er fundet i LDAP-databasen, hentes
brugerens navn fra databasen vha. den LDAP-attribut,
der er angivet i feltet Sammenlign det indtastede navn.

Når enhedsbrugeren er blevet fundet i LDAP-databasen,
hentes brugerens e-mail-adresse fra databasen vha. den
LDAP-attribut, der er angivet i feltet Hent
enhedsbrugerens e-mail-adresse ved hjælp af attributten
for. I Windows Active Directory-miljøet er denne attribut
normalt mail.

Initialisering af Kerberos-

Initialisering af Kerberos-godkendelse

Følg disse trin for at initialisere Kerberos-godkendelse for produktet.

BEMÆRK: Integreret Kerberos-godkendelse bruger sessionsbilletter i godkendelsesprocessen.

Sessionsbilletterne er tidsstemplede både af KDC (Key Distribution Center) og af produktet. Det er
vigtigt, at tidsstemplingerne foretages med fem minutters mellemrum. Dette kan opnås ved at indstille
identiske tider på både KDC og produktet.

1. Åbn HP EWS i en webbrowser.

2. Klik på fanen Indstillinger og derefter på Kerberos-godkendelse.

3. I afsnittet Adgang til Kerberos-godkendelsesserver skal du udføre følgende trin:

a. Skriv domænenavnet i feltet Kerberos-standardressource (domæne). Der skelnes mellem

store og små bogstaver i domænenavnet, og det skal skrives udelukkende med store
bogstaver, f.eks.: TEKNISK.MARKEDSFØRING.

b. Skriv serverens IP-adresse i feltet Kerberos-serverværtsnavn, f.eks.: 15.62.64.203 (IP-

adresse)

BEMÆRK: Feltet Kerberos-serverport udfyldes automatisk med 88.

44 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

4. I afsnittet Adgang til LDAP-serveren skal du udføre følgende trin:

a. Vælg Kerberos i rullemenuen Bind-metode for LDAP-server.

b. Klik for at markere den ønskede legitimationsmetode.

Hvis du vælger Brug offentlige oplysninger, skal du skrive et brugernavn og en
adgangskode.

BEMÆRK: Husk, hvordan du angav brugernavnet på LDP-skærmbilledet. Brugernavnet

defineres inden for enhedsbrugerens DN-værdi i LDP-sporet og er ikke i standardformatet for
Windows-domænekonti. Formatet er normalt hele e-mail-adressen, inklusive @xx.xx.

c. Angiv LDAP-serveren i feltet LDAP-server.

d. Skriv 389 i feltet Port.

5. I afsnittet Søgning i LDAP-databasen skal du udføre følgende trin:

a. Indsæt søgepræfikset i feltet Søgerod.

b. Skriv sAMAccountName i feltet Sammenlign det indtastede navn med LDAP-attributten

for.

c. Find enhedsbrugerens e-mail-adresse i LDP-sporet. Kopier den attribut, der definerer e-mail-

adressen, og indsæt den i feltet Hent enhedsbrugerens e-mail-adresse ved hjælp af
attributten.

Nogle Kerberos-miljøer kræver meget specifikke attributter. De attributter, der anvendes her,
er f.eks. userPrincipalName i stedet for mail.

d. Find enhedsbrugerens navn med attributten i LDP-sporet. Kopier den attribut, der definerer

navnet, og indsæt den i feltet og navn med attributten.

BEMÆRK: Kerberos-miljøet kræver cn i stedet for displayName.

e. Klik på Anvend.

Når du har udført disse trin, skal du fortsætte med trinene i næste afsnit,

Godkendelsesstyring til Kerberos-godkendelse på side 46.

Konfiguration af

DAWW Kerberos-godkendelse 45

Konfiguration af Godkendelsesstyring til Kerberos-godkendelse

Følg disse trin for at konfigurere Kerberos-godkendelse for produktet.

1. Klik på Godkendelsesstyring under fanen Indstillinger i HP EWS.

2. Udfør følgende trin:

a. Vælg Kerberos på rullelisten Log på ved walk-up i afsnittet Adgang til

startskærmbilledet.

b. Vælg Kerberos på rullelisten over funktioner, der skal godkendes, i afsnittet

Enhedsfunktioner.

c. Valgfrit: Vælg Kerberos på rullelisten Funktioner, der er installeret for nylig i afsnittet

Kommende installationer. Hvis du vælger denne indstilling, anvendes Kerberos-

godkendelse automatisk på nye enhedsfunktioner, når de installeres i produktet.

3. Klik på Anvend.

Når du har udført disse trin, skal du fortsætte med trinene i næste afsnit,

adresseindstillinger for Kerberos-godkendelse på side 46.

Konfiguration af adresseindstillinger for Kerberos-godkendelse

Følg disse trin for at konfigurere Kerberos-godkendelse for produktet.

1. Klik på LDAP-indstillinger under fanen Digital Sending i HP EWS.

2. Marker afkrydsningsfeltet Giv enheden direkte adgang til et LDAP-adressekartotek.

3. I afsnittet Adgang til LDAP-server skal du udføre følgende trin:

a. Vælg Kerberos på rullelisten Bind-metode for LDAP-server.

BEMÆRK: Bind-metoderne for LDAP-server på skærmbillederne

Adresseringsindstillinger og Kerberos-godkendelse skal være identiske med Kerberos-

godkendelsen, for at det kan fungere.

b. Marker indstillingen Brug offentlige oplysninger under Brugeroplysninger.

Skriv brugernavnet og adgangskoden.

◦

Angiv Kerberos-standardressource (domæne), f.eks.: TEKNISK.MARKEDSFØRING.

◦

Angiv Kerberos-serverværtsnavnet, f.eks.: min_server.hp.com.

◦

Konfiguration af

Angiv Kerberos-serverporten, f.eks.: 88.

◦

c. Angiv LDAP-serveren, f.eks.:15.98.10.51.

d. Skriv portnummeret, f.eks.: 389.

46 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

4. I afsnittet Søgning i databasen skal du udføre følgende trin:

a. Indsæt søgepræfikset i feltet Søgerod.

b. Vælg en af de tre indstillinger på rullelisten Metode til hentning af

enhedsbrugeroplysninger. Valget afhænger af dit netværksmiljø.

Vælg Exchange 5.5-standardindstillinger, hvis der anvendes Exchange 5.5-servere

◦

til LDAP-adressering.

Vælg Active Directory-standardindstillinger til Windows 2000 eller nyere

◦

netværksmiljøer.

Vælg Brugerdefineret for specialiserede netværksmiljøer.

◦

5. Klik på Anvend.

Når du har udført disse trin, skal du fortsætte med trinene i næste afsnit,

Kerberos-godkendelse på side 47.

Brug af MFP-kontrolpanelet til Kerberos-godkendelse

Følg disse trin for at fuldføre konfigurationen af Kerberos-godkendelse for produktet.

1. Tryk på en indstilling på hovedskærmbilledet på MFP-kontrolpanelet. Skærmbilledet viser en

godkendelsesanmodning.

BEMÆRK: Husk, at brugernavnet er defineret inden for enhedsbrugerens DN-værdi i LDP-

sporet og normalt er hele din e-mail-adresse, inklusive @xx.xx.

2. Brug tastaturet på den berøringsfølsomme skærm på MFP-kontrolpanelet til at angive

godkendelsen, og tryk derefter på OK. Den viste indstilling vises, f.eks. e-mail.

Brug af MFP-kontrolpanelet til

DAWW Kerberos-godkendelse 47

Godkendelse af PIN-kode til enhed

Hvis der er valgt godkendelse af PIN-kode for én eller flere enhedsfunktioner på siden
Godkendelsesstyring, bliver brugeren bedt om en PIN-kode, før vedkommende kan få adgang til de
pågældende enhedsfunktioner. Hvis PIN-koden indtastes forkert, vises det forrige skærmbillede igen.
Når en PIN-kode indtastes korrekt, vil alle funktioner, der anvender den pågældende PIN-kode, være
tilgængelige for brugeren. Du kan f.eks. konfigurere Kopier for Gruppe 1-PIN-kode og E-mail og Fax for
Gruppe 2-PIN-kode.

I følgende illustration vises skærmbilledet Godkendelse af PIN-kode til enhed.

Figur 3-12 Skærmbilledet Godkendelse af PIN-kode til enhed

48 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

Godkendelse af PIN-kode til bruger

Ved hjælp af siden Godkendelse af PIN-kode til bruger kan du tilføje poster for bruger-PIN-koder i
enheden en ad gangen, og du kan redigere eller slette poster for bruger-PIN-koder, som allerede er
gemt i enheden.

Du kan også bruge enhedens Importer/eksporter-funktion til at indlæse en lang liste over brugere
samtidig i stedet for at tilføje dem én ad gangen.

Du kan konfigurere enheden til at kræve, at brugerne skal angive deres PIN-kode, når de vil have adgang
til enheden. Hvis du vil konfigurere denne godkendelsesindstilling, skal du gøre følgende:

På Digital Send Avanceret-enheder skal du gå til IWS-fanen Indstillinger, vælge

●

Godkendelsesstyring og derefter Bruger-PIN-kode på rullelisterne Log på ved walk-up og Send til
e-mail.

På Digital Send Simpel-enheder er adgang til enheden automatisk begrænset til de personer, der

●

har en brugerkonto, så snart som poster for bruger-PIN-koder tilføjes enheden, og kontrolpanelet
begynder at bede alle brugere om en PIN-kode.

I følgende illustration vises skærmbilledet Godkendelse af PIN-kode til bruger.

Figur 3-13 Skærmbilledet Godkendelse af PIN-kode til bruger

Tilføjelse af nye brugere

Du kan tilføje en ny bruger og PIN-kode ved at klikke på Tilføj ny bruger.... Derefter vises siden Tilføj

bruger, som indeholder instruktioner for fuldførelse af opgaven.

DAWW Godkendelse af PIN-kode til bruger 49

Tilføjelse af en ny bruger

Hvis du vil tilføje en ny bruger og PIN-kode, skal du gøre følgende:

1. Klik på Tilføj ny bruger.... Siden Tilføj bruger vises.

2. Skriv personens navn i feltet Navn. Navnet må højst være på 245 tegn, afhængigt af hvilket sprog

du har valgt.

3. Skriv personens e-mail-adresse i feltet E-mail-adresse. Den må højst være på 255 tegn.

BEMÆRK: Hvis godkendelse af e-mail-adresser er aktiveret på enheden, skal e-mail-adressen

indeholde tegnet @.

4. Skriv brugerens PIN-kode i feltet PIN-kode til brugeradgang. Den skal være på mellem 4 og 8 cifre.

5. Hvis du vil tilføje den nye brugers e-mail-adresse i enhedens adressekartotek, skal du markere

afkrydsningsfeltet Tilføj bruger til e-mail-adressekartoteket automatisk.

6. Klik på Anvend for at gemme den nye bruger og PIN-kode i enheden.

Redigering eller sletning af eksisterende brugere

Du kan redigere eller slette brugere, der er gemt i enheden.

Redigering af en bruger

Hvis du vil redigere en bruger, skal du gøre følgende:

1. Marker den bruger, du vil redigere, på listen over brugere. Du kan indtaste et navn i søgefeltet for

at søge efter en specifik bruger.

2. Klik på Rediger bruger.... Siden Rediger bruger vises.

3. Foretag de nødvendige ændringer i felterne Navn, E-mail-adresse og Brugeradgangskode.

4. Klik på Anvend for at gemme ændringerne.

Sletning af en bruger

Hvis du vil slette en eksisterende post, skal du gøre følgende:

1. Marker den bruger, du vil slette, på listen over brugere. Du kan indtaste et navn i søgefeltet for at

søge efter en specifik bruger.

2. Klik på Slet bruger.... Siden Slet bruger vises.

BEMÆRK: Hvis du vil slette alle bruger-PIN-koder fra enheden, skal du klikke på Slet alle

brugere.... Hvis du vil tage en sikkerhedskopi af brugerposterne, inden du sletter dem, skal du

benytte funktionen Importer/eksporter på enheden.

3. På den efterfølgende side bliver du bedt om at bekræfte, at du vil slette den valgte bruger. Klik på

OK for at bekræfte. Brugerposten slettes.

50 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

Rediger andre links

Brug skærmbilledet Rediger andre links til at føje eller tilpasse op til fem links til websteder efter eget
valg (se følgende bemærkning). Disse links vises på HP EWS-skærmbillederne i feltet Andre links
under venstre navigationsbjælke. Der er allerede oprettet tre permanente links (hp instant support,
Køb forbrugsvarer og Produktsupport). I følgende illustration, tabel og procedure beskrives, hvordan
du bruger dette skærmbillede.

Figur 3-14 Skærmbilledet Rediger andre links

Tabel 3-10 Rediger andre links

Nummer Område af

skærmbilledet

1 HP EWS-faner og -

menuer

2 Tilføj link Tilføj et brugerdefineret link.

3 Brugerdefinerede

hyperlinks

4 Andre links hp instant support

Oplysninger eller funktion i området

Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 8.

Viser de brugerdefinerede links, der er blevet tilføjet. Brug dette område til at slette
links.

Køb forbrugsvarer Opret forbindelse til en webside, der muliggør

Produktsupport Få adgang til specifik produkthjælp fra HP's

Opret forbindelse til webressourcer, der hjælper
dig med at løse specifikke problemer, og se,
hvilke ekstra tjenester der er tilgængelige for dit
produkt. (Detaljerede oplysninger, herunder
serienummer, fejltilstande og status, sendes til
HP's Kundeservice. Hewlett-Packard Company
behandler disse oplysninger som fortrolige).

onlinebestilling af forbrugsvarer.

websted.

DAWW Rediger andre links 51

Tilføjelse af et link

Benyt denne fremgangsmåde for at tilføje et link.

1. Skriv URL-adressen og navnet på det link, du vil have vist på HP EWS, under Tilføj link.

2. Klik på Tilføj link.

Fjernelse af et link

Benyt denne fremgangsmåde for at fjerne et link.

1. Vælg det eller de links, du vil fjerne, under Brugerdefinerede hyperlinks.

2. Klik på Fjern valgte link.

52 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

Oplysninger om enhed

I skærmbilledet Oplysninger om enhed kan du angive et navn efter eget valg for produktet, tildele et
aktivnummer og konfigurere firmanavn, navn på kontaktperson og produktets fysiske placering.
Enhedsnavnet, enhedsmodellen og serienummeret findes også på dette skærmbillede.

Figur 3-15 Skærmbilledet Oplysninger om enhed

BEMÆRK: Hvis du foretager ændringer på skærmbilledet Oplysninger om enhed, skal du klikke på

Anvend for at gemme ændringerne.

De oplysninger, som angives her, vises på skærmbilledet Oplysninger om enhed, der kan åbnes under
fanen Oplysninger. Oplysningerne vises også i e-mails, der sendes fra produktet. Dette kan være
nyttigt, hvis du skal lokalisere produktet for at påfylde forbrugsvarer eller løse et problem.

DAWW Oplysninger om enhed 53

Sprog

Brug skærmbilledet Sprog til at vælge det sprog, HP EWS-skærmbillederne skal vises på. I følgende
illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 3-16 Skærmbilledet Sprog

1

2
3
4

FORSIGTIG: Hvis du vælger Vis sider i printersprog eller Vælg et sprog, ændres sproget for alle,

der anvender HP EWS.

Tabel 3-11 Sprog

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver

på side 8.

2 Vis sider i browsersprog

(dette er standard)

3 Vis sider i printersprog Anvend denne funktion til at registrere, hvilket sprog der er valgt til enhedens

4 Vælg et sprog Vælg sprog for HP EWS-skærmbillederne.

BEMÆRK: Standardsproget er det sprog, webbrowseren bruger for øjeblikket. Hvis browseren og

kontrolpanelet begge bruger et sprog, der ikke er tilgængeligt for HP EWS, vælges engelsk som
standardsprog. Hvis du foretager ændringer på skærmbilledet Sprog, skal du klikke på Anvend for at
gemme ændringerne.

Anvend denne funktion til at registrere, hvilket sprog der er valgt til
webbrowseren. HP EWS-skærmbillederne vises på det samme sprog.

kontrolpanel. HP EWS-skærmbilledet vises på det samme sprog.

54 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

Dato og klokkeslæt

Anvend skærmbilledet Dato og klokkeslæt til at opdatere produkttiden. I følgende illustration og tabel
beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 3-17 Skærmbilledet Dato og klokkeslæt

1

2

3

Tabel 3-12 Dato og klokkeslæt

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver

på side 8.

2 Aktuel dato og Aktuelt klokkeslæt Viser datoen og klokkeslættet for produktet på det tidspunkt, hvor IWS blev

åbnet. Hvis en af angivelserne ikke er korrekt, kan en it-administrator ændre
oplysningerne på produktets kontrolpanel eller via denne HP EWS-side.

3 Dato/klokkeslætsformat Angiv dato- og klokkeslætsformat.

4 Indstilling af ur Klik på denne knap for at konfigurere en netværkstidsserver. Derved

korrigeres urets fejlvisning ved hjælp at en tidsserver efter eget valg.
Yderligere oplysninger findes i

4

5

Indstilling af ur på side 56.

5 Opdater Klik på denne knap for at opdatere produktets dato og klokkeslæt på

skærmbilledet. Yderligere oplysninger findes i

på side 56.

Dato-/klokkeslætsformat

DAWW Dato og klokkeslæt 55

Dato-/klokkeslætsformat

Brug skærmbilledet Dato/klokkeslæt – Format til at vælge de formater, du vil bruge til at få vist dato
og klokkeslæt. I følgende illustration vises skærmbilledet Dato og klokkeslæt – Format.

Figur 3-18 Skærmbilledet Dato/klokkeslæt - Format

Indstilling af ur

Brug skærmbilledet Dato og klokkeslæt – indstilling af ur til at aktivere indstilling af uret. I følgende
illustration vises skærmbilledet.

Figur 3-19 Skærmbilledet Dato og klokkeslæt – indstilling af ur

Benyt følgende fremgangsmåde for at korrigere uret på en netværkstidsserver.

56 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

BEMÆRK: Denne proces forhindrer urets fejlvisning (tab eller vinding af tid), men den synkroniserer

ikke uret med netværkstidsserverens ur.

1. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver indstilling af ur.

2. I feltet Adresse på netværkstidsserver skriver du adressen på TCP/IP for et ur, du vil bruge til

at korrigere produkturets fejlvisning.

BEMÆRK: Du kan også klikke på knappen Find server automatisk for at finde en tidsserver

på dit netværk og automatisk udfylde dette felt.

3. I feltet Lokal port til modtagelse af klokkeslæt fra server skal du skrive nummeret på den

relevante port.

4. Klik på OK.

BEMÆRK: Brug kun dette skærmbillede til at konfigurere tidsserveren til korrektion for urets

fejlvisning, ikke til at indstille uret. Brug hovedskærmbilledet Dato og klokkeslæt til at indstille uret.
Yderligere oplysninger findes i

Dato og klokkeslæt på side 55.

DAWW Dato og klokkeslæt 57

Vækningsklokkeslæt

It-administratorer kan bruge skærmbilledet Vækningsklokkeslæt til at planlægge vækning af produkter
og udsættelse af dvale fra dag til dag. Produktet kan f.eks. indstilles til at vågne op kl. 07:30, så produktet
er færdigt med at initialisere og kalibrere og er klar til at blive brugt kl. 08:00. Administratoren angiver
kun én vækningsindstilling pr. dag, men dagene kan godt have forskellige vækningsindstillinger.
Desuden kan administratoren indstille Udsættelse af dvale for at spare på energien, så produktet slukkes
efter et bestemt tidsrum, hvor det har været inaktivt.

Figur 3-20 Skærmbilledet Dvaleplan

1

2

3

Tabel 3-13 Dvaleplan

Nummer Område af

skærmbilledet

1 HP EWS-faner

og -menuer

2 Vækningsklokkeslæt Vælg en eller flere dage, hvor vækningsindstillingen skal bruges, og indstil derefter

3 Udsættelse af dvale Angiv, hvor længe produktet skal være inaktivt, før det går i dvaletilstand. Når

Oplysninger eller funktion i området

Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 8.

det klokkeslæt, hvor produktet skal tændes hver dag.

produktet er i dvaletilstand, forbruger det mindre energi.

58 Kapitel 3 Konfigurering af produktet fra skærmbilledet Indstillinger DAWW

4 Angivelse af indstillinger for Digital

Sending

Administratorer kan bruge de tilgængelige skærmbilleder under fanen Digital Sending til at styre de
funktioner til digital afsendelse, som visse produkter tilbyder.

BEMÆRK: Nogle produkter understøtter ikke alle disse skærmbilleder.

DAWW 59

Generelle indstillinger

Brug skærmbilledet Generelle indstillinger til at angive administratoroplysninger for digital afsendelse.
I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 4-1 Skærmbilledet Generelle indstillinger

1

6

2

3

Tabel 4-1 Generelle indstillinger

Nummer Område af

skærmbilledet

1 HP EWS-faner

og -menuer

2 Navn Indtast administratorens navn.

3 E-mail-adresse Indtast administratorens e-mail-adresse. Enheden accepterer ikke e-mail-

4 Telefonnummer (valgfrit) Indtast administratorens telefonnummer (valgfrit).

5 Sted (valgfrit) Angiv, hvor administratoren befinder sig (valgfrit).

6 Hjælp Klik her for at åbne en hjælpefil, som indeholder oplysninger om skærmbillederne

Oplysninger eller funktion i området

Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 8.

adresser, der ikke er formateret korrekt.

under fanen Digital Sending.

4

5

60 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW

Send til mappe

Brug skærmbilledet Send til mappe til at sende scannede dokumenter til delte mapper eller FTP-steder.

BEMÆRK: De delte mapper eller FTP-steder skal være aktive, før værktøjet tages i brug, for at de

kan bruges som destinationer.

I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger skærmbilledet Send til mappe.

Figur 4-2 Skærmbilledet Send til mappe

1

3

4 5 6 7 8

9

10
11

Tabel 4-2 Indstillinger for Send til mappe

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

2

1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver

2 Hjælp Klik her for at åbne en hjælpefil, som indeholder oplysninger om

3 Aktiver Send til mappe Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Send til mappe for at aktivere Send til

4 Tilføj Klik på Tilføj for at oprette en ny mappedestination.

5 Rediger Klik på Rediger for at få vist eller ændre indstillingerne for den

6 Fjern Klik på Fjern for at fjerne den valgte mappe fra listen over foruddefinerede

7 Fjern alle Klik på Fjern alle for at fjerne alle de foruddefinerede mapper fra listen.

DAWW Send til mappe 61

på side 8.

skærmbillederne under fanen Digital Sending.

mappe-funktioner på enheden. Efter aktivering vises ikonet Send til mappe
på enhedens frontpanel. Brugeren kan klikke på ikonet for at bruge
funktionen.

foruddefinerede mappe.

mapper.

Tabel 4-2 Indstillinger for Send til mappe (fortsat)

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

8 Test adgangsrettigheder til

mappe

9 WINS-server Brug indstillingen WINS-server til at angive værtsnavnet eller IP-adressen

10 Indstillinger for NTLM-

godkendelse

Klik på Test adgangsrettigheder til mappe for at teste, at enheden kan få
adgang til en foruddefineret mappe.

på WINS-serveren. Denne indstilling er nødvendig, hvis Windows-stier og
mapper bruges som mappedestinationer. WINS-serveren skal angives, når
stien til arbejdsstationen eller serveren har formatet \\værtsnavn\
\min_delte_sti.

Du finder WINS-serveren ved at klikke på Start på Windows-proceslinjen,
klikke på Alle programmer, klikke på Tilbehør og derefter klikke på

Kommandoprompt. Skriv ipconfig/all i vinduet Kommandoprompt.

BEMÆRK: Hvis værtsnavnet for dine delte mappedestinationer alle er

angivet som IP-adresser (f.eks. \\192.000.0.1\Topfolder), er WINS-serveren
overflødig. I dette tilfælde skal WINS-serveren indstilles til 0.0.0.0.

Brug Indstillinger for NTLM-godkendelse til at angive den
godkendelsesindstilling, der bruges af serveren/arbejdsstationerne i
computermiljøet. De følgende er standardindstillinger, der normalt bliver
brugt:

Windows 95 og Windows Me-værter - Vælg Send LM- og NTLM-

●

krypterede adgangskoder.

Windows NT 4.0 (ældre end service pack 4) - Vælg Send NTLM-

●

krypteret adgangskode.

Windows NT 4.0 service pack 4 - Vælg Brug NTLM V2-godkendelse.

●

11 TIFF-version Angiv TIFF-versionen her.

Tilføjelse af en delt mappe

Du kan tilføje en eller flere mapper, der allerede er delte af Windows. Udfør følgende trin i Windows XP
for at oprette en delt mappe. I andre Windows-operativsystemer skal du klikke på Hjælp i Windows
Stifinder og indtaste Dele en mappe i søgefeltet. Klik derefter på Dele et drev eller en mappe på
netværket. Herefter får du en vejledning i, hvordan du opretter en delt mappe.

Windows 2000 eller nyere operativsystemer - Vælg Brug NTLM V2-

●

godkendelse.

Blandede miljøer - Vælg Send LM- og NTLM-krypterede adgangskoder.

●

62 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW

Dele en mappe i Windows XP

1. Højreklik på den fil eller mappe, der skal deles, fra Windows Stifinder eller Denne computer, og

klik derefter på Deling og sikkerhed. I den dialogboks, der vises, er fanen Deling valgt som
standard.

Figur 4-3 Fanen Deling

2. Marker Del denne mappe. Du kan ændre navnet på den mappe, der vises på netværket, ved at

indtaste det nye navn i feltet Sharenavn.

DAWW Send til mappe 63

3. Hvis du har valgt Enkel fildeling, kan du springe over de resterende trin og klikke på OK. Ellers

skal du følge trin 3-7.

a. Klik på knappen Tilladelser.

Figur 4-4 Dialogboksen Tilladelser

b. Hvis du vil give brugere på netværket adgang til din mappe, skal du klikke på Everyone, vælge

Tillad fuld kontrol og derefter klikke på OK. (Gå til trin 4)

c. Hvis du kun vil give bestemte brugere adgang til mappen: Vælg Everyone, og klik på Fjern.

d. Klik på Tilføj.

64 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW

e. Skriv navnet på den første brugerkonto, der skal have adgang, i feltet Skriv objektnavnet,

der skal vælges, og klik derefter på Kontroller navne.

Figur 4-5 Dialogboksen Vælg brugere

f. Hvis du vil tilføje flere brugere, skal du indtaste et semikolon efter det første kontonavn og

derefter gentage ovenstående trin for hver konto, du vil tilføje. Hver konto vises som

COMPUTERNAVN\brugernavn, og brugerkontiene er adskilt med et semikolon.

g. Klik på OK, når du er færdig.

h. Hvis du vil ændre tilladelserne for hver brugerkonto i vinduet Tilladelser for den pågældende

mappe, skal du klikke én gang på navnet for brugerkontoen. Når kontoen er markeret, kan du
tildele eller nægte dem tilladelser i overensstemmelse med indstillingerne nedenfor. Marker
eller fjern markeringen i felterne ved siden af de tilladelser, du vil tildele brugeren.

BEMÆRK: Du skal ændre tilladelserne for hver brugerkonto, der har adgang til denne

mappe.

Med Læsning får brugeren tilladelse til at læse filerne i mappen.

◦

Med Redigering får brugeren tilladelse til at tilføje, ændre eller slette filer i mappen.

◦

Med Fuld kontrol får brugeren tilladelse til at læse, tilføje, ændre og slette filer i denne

◦

mappe samt at justere disse tilladelser eller overtage ejerskabet af mappen.

4. Klik på OK, når tilladelserne for alle brugere er angivet.

5. Klik på fanen Sikkerhed, og klik derefter på Tilføj. Hvis fanen Sikkerhed ikke vises, skal du springe

over resten af disse trin.

6. Tilføj alle de brugerkonti, du har tilføjet i trin 3.

Skriv navnet på hver af de brugerkonti, der skal have adgang til mappen, i feltet Skriv

●

objektnavnet, der skal vælges, og klik derefter på Kontroller navne. Hver konto vises som
COMPUTERNAVN\brugernavn, og kontiene er adskilt med et semikolon.

Klik på OK, når du er færdig.

●

7. Klik på Anvend, og klik derefter på OK.

DAWW Send til mappe 65

Mappeikonet ændres til: . Det angiver, at denne mappe er delt. Alle, som kender brugernavnet
og adgangskoden på den eller de konti, du har konfigureret med adgang til den eller de delte mapper
ovenfor, vil have adgang til mapperne. Du har konfigureret deling af mappen. Gentag disse trin for alle
de mapper, du vil dele med andre netværksbrugere.

Tilføjelse af en delt mappe på listen Send til mappe

1. Klik på Tilføj på skærmbilledet Send til mappe i den integrerede webserver. Dermed kan du oprette

og teste en mappedestination, som brugeren kan vælge på enheden. Når du har klikket på Tilføj,
vises to websider, hvor du først skal vælge destinationstypen og derefter konfigurere den delte
mappe. På begge sider skal du angive indstillingerne og derefter klikke på knappen OK.

Figur 4-6 Skærmbilledet Tilføj delt mappe

1

2

3

4

5

6 7

8

9 10

Tabel 4-3 Skærmbilledet Tilføj delt mappe

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

1 Aliasnavn Vælg det navn, der skal vises på enheden. Dette navn repræsenterer din

delte mappe og vises på listen med Hurtig adgang-mapper i funktionen
Netværksmappe på MFP'en.

2 Sti til mappe Mappestien består af et computernavn og navnet på den delte mappe,

66 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW

f.eks.: \\Mit_computernavn\Min_delte_mappe. Du kan angive

Tabel 4-3 Skærmbilledet Tilføj delt mappe (fortsat)

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

computerens IP-adresse i stedet for computernavnet, f.eks. \
\10.10.10.10\Min_delte_mappe. Husk, at mappen skal være delt

af Windows, før du udfører dette trin.

BEMÆRK: Du finder Mit_computernavn ved at højreklikke på

Denne computer på skrivebordet, klikke på Egenskaber og derefter
klikke på Computernavn. Kopier det Fulde computernavn til feltet Sti
til mappe.

3 Standardfilnavn Vælg et navn som standardfilnavn. Det filnavn, du vælger, kan

tilsidesættes hver gang af enhedens bruger. Derfor tilrådes det, at du
giver hver scannet fil et entydigt filnavn for at kunne bevare dens indhold.

4 Adgangsoplysninger Du kan vælge Brug offentlige oplysninger eller Brug

enhedsbrugerens oplysninger.

Brug offentlige legitimationsoplysninger. Brugernavnet,

●

domænet og adgangskoden gemmes sikkert på MFP'en og bruges,
hver gang den delte mappe åbnes. Hvis brugerens adgangskode
ændres, skal adgangskoden opdateres i den delte mappes
konfiguration.

Brug enhedsbrugerens oplysninger. Hvis der bruges en

●

understøttet godkendelsesmetode (Kerberos-godkendelse), og
brugeren skal angive domæneoplysninger for at få adgang til
programmet Send til mappe (se Brugergodkendelse), skal disse
oplysninger bruges til at få adgang til den delte mappe. Hvis en
understøttet godkendelsesmetode ikke er aktiveret, bliver brugeren
bedt om at indtaste et brugernavn, et domæne og en adgangskode.

BEMÆRK: Du det finder det domæne, der bruges, ved at højreklikke

på Denne computer, vælge Egenskaber og derefter vælge fanen
Computernavn. Domænet vises typisk som f.eks.
organisation.firmanavn.net. Kun den første del af domænefeltet skal

bruges, f.eks.: organisation i dette tilfælde, ikke hele domænenavnet.
Hvis den computer, hvor den delte mappe findes, ikke er medlem af et
domæne, kan du indtaste computernavnet i domænefeltet i stedet.

5 Test adgangsrettigheder til

mappe

6 Aktiver Standardpræfiks til

filnavne

7 Filformat for metadatafil Metadatafiler indeholder oplysninger om hvert scannet dokument,

Klik på Test adgangsrettigheder til mappe for at teste, at enheden kan få
adgang til en delt mappe.

Brug indstillingen Fast præfiks til filnavne til entydigt at identificere filer,
som kommer fra de enkelte enheder. Hver enhed kan konfigureres med
et entydigt præfiks. Det kan hjælpe med at spore, hvor et dokument er
scannet, samt forhindre unødvendige dubletter, når to eller flere enheder
scanner dokumenter til den samme destinationsmappe.

Gør følgende for at aktivere et fast præfiks til filnavne:

1. Marker Aktiver Fast præfiks til filnavne.

2. Skriv et præfiks på tre bogstaver i feltet Præfiks til filnavn.

3. Klik på OK, når du har angivet alle indstillinger på denne side.

Præfikset føjes til begyndelsen af filnavnet for hver fil, der gemmes i en
mappe.

BEMÆRK: Brugeren kan ikke tilsidesætte det faste præfiks til filnavne.

herunder enhedens navn og filens attributter. Disse filer bruges ofte af
tredjepartsprogrammer som en hjælp til sporing og distribution af de

DAWW Send til mappe 67

Tabel 4-3 Skærmbilledet Tilføj delt mappe (fortsat)

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

scannede dokumenter. Metadatafilerne placeres i samme
destinationsmappe som det scannede dokument.

8 Farvepræference Mulighederne er Sort-hvid eller Farve. Farvescannede filer er store.

9 Opløsning Jo højere opløsning, jo bedre er billedkvaliteten. Imidlertid fylder filen

10 Standardfilstørrelse Denne indstilling angiver de forskellige komprimeringsniveauer. Hvis du

meget ved en høj opløsning.

vælger Lille, vil filstørrelsen være lille, men billedkvaliteten kan være
dårligere. Hvis du vælger Stor, er billedkvaliteten bedre, men
filstørrelsen er større. Indstillingen Standard giver en gennemsnitlig
komprimering.

BEMÆRK: Hvis du ønsker den mindste filstørrelse, skal du vælge

farvepræferencen Sort-hvid og vælge den laveste opløsning og Lille
som standardfilstørrelse. Hvis du ønsker en bedre billedkvalitet, skal du
vælge en af de andre indstillinger. Bemærk, at standardindstillingen:
PDF, Farve, 150DPI og Standardfilstørrelse normalt giver den bedste
kvalitet med en passende filstørrelse.

2. Når du har tilføjet og konfigureret den delte mappe og klikket på OK, kommer du tilbage til denne

side. Den nye delte mappe vises på listen Foruddefinerede mapper. Aliasset for hver mappe vises
på listen.

Redigering eller visning af en foruddefineret mappe

Følg nedenstående trin for at redigere eller få vist en foruddefineret mappe.

1. Klik på en mappe på listen over foruddefinerede mapper for at markere mappenavnet.

2. Klik på Rediger, og du kommer til en ny webside, hvor du kan se og ændre indstillingerne for den

foruddefinerede mappe. Klik derefter på knappen OK for at vende tilbage til denne side, hvis du
har ændret indstillinger, eller på knappen Annuller, hvis du ikke har foretaget nogen ændringer.

Fjernelse af en foruddefineret mappe

Følg nedenstående fremgangsmåde for at fjerne en foruddefineret mappe fra enheden:

1. Klik på en mappe på listen over foruddefinerede mapper for at markere mappenavnet.

2. Klik på Fjern, og klik derefter på OK for at bekræfte. Den valgte mappedestination fjernes fra

enheden.

3. Gentag ovenstående trin for at fjerne flere mapper, eller klik på knappen Fjern alle som beskrevet

nedenfor.

Fjernelse af alle mapper

Følg nedenstående trin for at fjerne alle mapper fra enheden:

1. Klik på Fjern alle.

2. Klik på OK for at bekræfte. Alle mapper fjernes.

68 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW

Test af en foruddefineret mappe

Følg nedenstående fremgangsmåde for at teste, at enheden kan få adgang til en foruddefineret mappe.

1. Marker en mappe på listen over foruddefinerede mapper.

2. Klik på Test adgangsrettigheder til mappe. Hvis enhedsbrugerens brugeroplysninger skal

anvendes til at få adgang til mappen, skal du angive brugeroplysningerne, når du bliver bedt om
det, for at kunne fuldføre testen.

Når testen er fuldført, får du vist en meddelelse i en grå boks øverst på siden, og heri kan du se
testresultaterne.

DAWW Send til mappe 69

E-mail-indstillinger

Produktet kræver en SMTP-gatewayserver (Simple Mail Transfer Protocol), for at e-mail-meddelelser
kan videresendes til en destination. Hvis SMTP-gatewayen ikke svarer eller ikke er konfigureret, vises
følgende meddelelse på skærmen:

0.0.0.0 svarer ikke eller er ikke en gyldig SMTP-gatewayserver.

Brug skærmbilledet E-mail-indstillinger til at konfigurere SMTP-indstillinger, angive
maksimumstørrelsen for vedhæftede filer i e-mails og angive den e-mail-adresse, der skal bruges som
standard i produktet. Du kan også angive et standardemne for alle e-mails, som sendes fra produktet.
I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 4-7 Skærmbilledet E-mail-indstillinger

1

3
4

5
6

2

7

8

9

10

11
12
13

14

Tabel 4-4 E-mail-indstillinger

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver

på side 8.

2 Hjælp Klik her for at åbne en hjælpefil, som indeholder oplysninger om

skærmbillederne under fanen Digital Sending.

3 Send e-mail Send e-mails til SMTP-gatewayserveren direkte fra produktet.

4 Enhedens SMTP-gateway Indtast TCP/IP-adressen eller værtsnavnet på den SMTP-gatewayserver, der

skal styre e-mail-anmodningerne fra enheden. Hvis du ikke kender TCP/IP­adressen eller værtsnavnet for SMTP-gatewayen, skal du klikke på knappen
Søg efter gateways for at søge på netværket efter en egnet SMTP­gatewayserver.

15

70 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW

Tabel 4-4 E-mail-indstillinger (fortsat)

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

BEMÆRK: Nogle enheder genkender kun TCP/IP-adresser. Hvis det er

tilfældet, konverteres værtsnavnene til den tilsvarende TCP/IP-adresse.

5 Maksimumstørrelse for

vedhæftede filer

6 Aktiver SMTP-godkendelse Brug denne indstilling til at anmode om SMTP-godkendelse af udgående e-mail.

7 Brug enhedsbrugerens

oplysninger

8 Brug offentlige oplysninger Brug denne indstilling til at angive ét navn og én adgangskode til SMTP-

9 Søg efter gateways Hvis du ikke kender produktets TCP/IP-adresse eller SMTP-gatewayens

10 Test Klik på denne knap for at kontrollere, om den angivne SMTP-gatewayserver er

11 E-mail-adresse Indtast e-mail-adressen på den person, der skal fungere som standardafsender.

Vælg maksimumstørrelsen for vedhæftede filer i e-mails, som SMTP­gatewayserveren kan overføre. Hvis der skal sendes en vedhæftet fil fra
produktet, som er større end den angivne maksimumstørrelse, opdeles filen i
mindre filer, som sendes i flere e-mails.

SMTP-godkendelse bruges til at sende et brugernavn og en adgangskode til
SMTP-serveren, hvis det kræves. De fleste internetudbydere kræver disse
brugeroplysninger.

Du kan kun bruge denne indstilling, hvis SMTP-godkendelse er aktiveret og hver
enkelt enhedsbruger har en konto på SMTP-serveren. I de fleste tilfælde
foretrækkes metoden Brug offentlige oplysninger.

godkendelse for enheden, som kan bruges af alle brugere.

værtsnavn, skal du klikke på denne knap for at søge på netværket efter en egnet
SMTP-gatewayserver.

BEMÆRK: Hvis du bruger en internetudbyder til e-mail-tjenester, fungerer

denne funktion muligvis ikke korrekt. Kontakt din internetudbyder for at få navnet
på eller adressen til SMTP-gatewayen og for at få det brugernavn og den
adgangskode, der skal bruges til at få adgang til e-mailen.

gyldig og klar til brug.

12 Vist navn Indtast det navn, der skal vises i feltet "Fra", for de e-mails, der sendes fra

produktet. Du kan også bruge dette felt til at medtage instruktioner, f.eks.
"Indtast din e-mail-adresse her".

BEMÆRK: Hvis der ikke angives et navn, vises den e-mail-adresse, der blev

skrevet i feltet E-mail-adresse i feltet "Fra" i udgående e-mail-meddelelser.

13 Undgå, at enhedens bruger

ændrer standardadressen for
"Fra":

14 Standardemne Du kan angive det emne, der skal vises i alle e-mails, som produktet sender.

15 Avanceret Klik på denne knap for at åbne et nyt skærmbillede, hvor du kan angive

Marker dette afkrydsningsfelt for at forhindre, at almindelige brugere kan ændre
den e-mail-adresse, som administratoren angiver.

Du kan også bruge dette felt til at medtage instruktioner, f.eks. "Indtast et emne
for meddelelsen".

meddelelsestekst og indstillinger for vedhæftede filer i e-mails, som sendes fra
produktet. Yderligere oplysninger findes i

på side 72.

Avancerede e-mail-indstillinger

DAWW E-mail-indstillinger 71

Avancerede e-mail-indstillinger

I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger skærmbilledet Avancerede e-mail­indstillinger.

Figur 4-8 Skærmbilledet Avancerede e-mail-indstillinger

1

2

3

5

4

Tabel 4-5 Avancerede e-mail-indstillinger

Nummer Område af

skærmbilledet

1 HP EWS-faner

og -menuer

2 Hjælp Klik her for at åbne en hjælpefil, som indeholder oplysninger om skærmbillederne

3 Meddelelsestekst Rediger meddelelsestekstens udseende i alle e-mails, der sendes fra produktet.

Oplysninger eller funktion i området

Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 8.

under fanen Digital Sending.

Vælg det ønskede sprog til meddelelsesteksten. De tilgængelige sprog er de samme,
som er tilgængelige på skærmbilledet Sprog under fanen Indstillinger.

4 Kan redigeres af

bruger

5 Indstillinger for

vedhæftede filer

Marker dette afkrydsningsfelt for at gøre det muligt for brugeren at føje tekst til
meddelelsesteksten i e-mailen.

Vælg standardindstillinger for vedhæftede filer i e-mails, der sendes fra produktet.

BEMÆRK: Hvis du ønsker den mindste størrelse på vedhæftede filer i e-mail, skal

du vælge Sort-hvid, den laveste opløsning og indstillingen Lille som
standardfilstørrelse. Hvis du ønsker en bedre billedkvalitet, skal du vælge en af de
andre indstillinger. Bemærk, at standardindstillingen PDF, Farve, 150DPI,
Standardfilstørrelse typisk giver den bedste kvalitet med en passende filstørrelse.

72 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW

E-mail-adressekartotek

Et e-mail-adressekartotek er en liste over e-mail-adresser, der er gemt på enheden. I adressekartoteket
kan du gemme e-mail-adresser, du ofte benytter, så du hurtigt kan vælge den rigtige e-mail-adresse,
når du sender et dokument fra enhedens frontpanel. På siden E-mail-adresse-kartotek kan du tilføje e­mail-adresser til enheden én ad gangen, og du kan redigere e-mail-adresser, du allerede har gemt på
enheden.

Du kan også anvende funktionen Importer/eksporter på enheden til at indlæse en lang liste med e-mail­adresser, du ofte benytter på enheden, på én gang i stedet for at tilføje dem én ad gangen.

Hvis du vil tilføje e-mail-adresser til flere enheder, er det bedst at tilføje dem til en enhed først, foretage
eventuelle ændringer af listen og derefter anvende funktionen Importer/eksporter til at overføre
adresserne til de andre enheder.

I følgende illustration og procedurer beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 4-9 Skærmbilledet E-mail-adressekartotek

1

2

3

4 5

Tabel 4-6 Skærmbilledet E-mail-adressekartotek

Nummer Område af

skærmbilledet

1 Tilføj nye poster Klik på knappen Tilføj e-mail-adresse for at føje en e-mail-adresse til enhedens e-mail-

2 Indtast en e-

mail-adresse,
eller vælg et i

Oplysninger eller funktion i området

adressekartotek.

Indtast en e-mail-adresse eller navnet på et e-mail-adressekartotek, der er gemt på enheden
til redigering eller sletning.

6

DAWW E-mail-adressekartotek 73

Tabel 4-6 Skærmbilledet E-mail-adressekartotek (fortsat)

Nummer Område af

skærmbilledet

adressekarto­teket

3 Vælg en e-mail-

adresse eller
navnet på et
adressekarto­tek

4 Rediger post Klik på knappen Rediger post for at redigere en e-mail-adresse eller et e-mail-adressekarto-

5 Slet post Klik på knappen Slet post for at slette en e-mail-adresse eller et e-mail-adressekartotek, der

6 Slet alle poster Klik på knappen Slet alle poster for at slette alle e-mail-adresser eller e-mail-adressekarto-

Oplysninger eller funktion i området

Vælg en e-mail-adresse eller navnet på et e-mail-adressekartotek, der er gemt på enheden
til redigering eller sletning.

tek på enheden.

er gemt på enheden.

teker, der er gemt på enheden.

E-mail-adressekartoteksopgaver

Du kan tilføje en e-mail-adresse ved at klikke på Tilføj e-mail-adresse.... Herved føres du til siden Tilføj

e-mail-adresse, hvor du kan finde instruktioner til, hvordan du fuldfører opgaven.

Tilføjelse af en e-mail-adresse

Hvis du vil tilføje en ny e-mail-adresse, skal du gøre følgende:

1. Klik på Tilføj e-mail-adresse.... Siden Tilføj e-mail-adresse vises.

2. Indtast personens navn i feltet Navn. Navnet er det navn, der vises på listen på enhedens

kontrolpanel, når en bruger søger efter en e-mail-adresse. Navnet må ikke være længere end 245
tegn, afhængigt af hvilket sprog du har valgt.

3. Indtast e-mail-adressen i feltet E-mail-adresse. Den må ikke være længere end 255 tegn.

BEMÆRK: Hvis godkendelse af e-mail-adresser er aktiveret på enheden, skal e-mail-adressen

indeholde tegnet @.

4. Klik på Anvend for at gemme den nye e-mail-adresse på enheden.

Redigering af en e-mail-adresse

Hvis du vil redigere en eksisterende post, skal du gøre følgende:

1. Marker den e-mail-adresse, du vil redigere. Du kan indtaste et navn i søgefeltet for at søge efter

en specifik e-mail-adresse.

2. Klik på Rediger post.... Siden Rediger e-mail-adresse vises.

3. Foretag de nødvendige ændringer i felterne Navn og E-mail-adresse.

4. Klik på Anvend for at gemme dine ændringer.

74 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW

Sletning af en e-mail-adresse

Hvis du vil slette en eksisterende post, skal du gøre følgende:

1. Marker den e-mail-adresse, du vil slette. Du kan indtaste et navn i søgefeltet for at søge efter en

specifik e-mail-adresse.

2. Klik på Slet post.... Siden Slet e-mail-adresse vises. Bemærk! Hvis du vil slette alle e-mail-adresser

på enheden, skal du klikke på Slet alle poster.... Hvis du vil tage en sikkerhedskopi af dine e-mails,

inden du sletter dem, skal du benytte funktionen Importer/eksporter på enheden.

3. På den efterfølgende side bliver du bedt om at bekræfte, at du vil slette den valgte e-mail-adresse.

Du kan ikke gendanne en post for en e-mail-adresse, når først den er blevet slettet. Klik på OK for
at bekræfte. E-mail-adressen slettes.

DAWW E-mail-adressekartotek 75

Faxadressekartotek

Et faxadressekartotek er en liste over faxnumre, som er gemt på enheden. I adressekartoteket kan du
lagre faxnumre, du ofte benytter, så du hurtigt kan vælge den rigtige destination, når du faxer et
dokument fra MFP-enhedens frontpanel. Siden Faxadressekartotek giver dig mulighed for at tilføje
faxnumre på enheden ét ad gangen og for at redigere faxnumre, der allerede er blevet gemt på enheden.

Du kan også anvende funktionen Importer/eksporter på enheden til at indlæse en lang liste med
faxnumre, du ofte benytter på enheden, på én gang i stedet for at tilføje dem én ad gangen.

Hvis du vil tilføje et faxadressekartotek til flere enheder, er det bedst at tilføje faxnumrene til en enhed
først, foretage eventuelle ændringer af listen og derefter anvende funktionen Importer/eksporter til at
overføre adressekartoteket til de andre enheder.

I følgende illustration og procedurer beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 4-10 Skærmbilledet Faxadressekartotek

1

2

3

4

5

6

Tabel 4-7 Faxadressekartotek

Nummer Område af

skærmbilledet

1 HP EWS-faner og -

menuer

2 Tilføj nye poster Brug denne funktion til at tilføje nye faxposter i adressekartoteket.

3 Rediger eller slet

eksisterende poster

Oplysninger eller funktion i området

Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 8.

Brug denne funktion til at redigere eller slette faxposter i adressekartoteket.

76 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW

Tabel 4-7 Faxadressekartotek (fortsat)

Nummer Område af

skærmbilledet

4 Rediger faxnummer Klik på denne knap for at redigere et faxnummer.

5 Slet faxnummer Klik på denne knap for at slette et faxnummer.

6 Slet alle faxnumre Klik på denne knap for at slette alle faxnumre.

Faxadressekartoteksopgaver

Du kan tilføje et faxnummer ved at klikke på Tilføj faxnummer.... Herved føres du til siden Tilføj

faxnummer, hvor der er instruktioner til, hvordan opgaven fuldføres.

Tilføjelse af et faxnummer

Hvis du vil tilføje et faxnummer, skal du gøre følgende:

1. Klik på Tilføj faxnummer.... Siden Tilføj faxnummer vises.

2. Indtast personens navn i feltet Navn. Navnet er det navn, der vises på listen på enhedens

kontrolpanel, når en bruger søger efter et faxnummer. Navnet må ikke være længere end 245 tegn,
afhængigt af hvilket sprog du har valgt.

3. Indtast faxnummeret i feltet Faxnummer. Faxnummeret kan være formateret med eller uden

mellemrum. Det må højst være på 50 tegn, og det må indeholde følgende specialtegn: komma +

- ( ) [ ] *.

Oplysninger eller funktion i området

Et komma kan bruges til at skabe en forsinkelse på to sekunder ved indringning, så der kan bruges
et opkaldspræfiks.

Firkantede parenteser [] kan bruges som en sikkerhedsforanstaltning til at forhindre, at PIN-koder
vises i faxrapporter eller faxloggen. Numre i firkantede parenteser vises ikke i disse rapporter.

4. Klik på Anvend for at gemme faxnummeret på enheden.

Du kan redigere eller slette faxnumre, der er gemt på enheden.

Redigering af et faxnummer

Hvis du vil redigere en eksisterende post, skal du gøre følgende:

1. Marker det faxnummer, du vil redigere, på siden Faxadressekartotek. Du kan indtaste et navn i

søgefeltet for at søge efter et specifikt faxnummer.

2. Klik på Rediger Faxnummer.... Siden Rediger Faxnummer vises.

3. Foretag de nødvendige ændringer i felterne Navn og Faxnummer.

4. Klik på Anvend for at gemme dine ændringer.

Sletning af et faxnummer

Hvis du vil slette alle faxnumre, skal du klikke på knappen Slet alle faxnumre.

DAWW Faxadressekartotek 77

Hvis du vil slette en enkelt eksisterende post, skal du gøre følgende:

1. Marker det faxnummer, du vil slette, på siden Faxadressekartotek. Du kan indtaste et navn i

søgefeltet for at søge efter et specifikt faxnummer.

2. Klik på Slet faxnummer.... Siden Slet faxnummer vises. Bemærk! Hvis du vil slette alle faxnumre

fra enheden, skal du klikke på Slet alle faxnumre.... Hvis du vil tage en sikkerhedskopi af

faxnumrene, inden du sletter dem, skal du benytte funktionen Importer/eksporter på enheden.

3. På den efterfølgende side bliver du bedt om at bekræfte, at du vil slette det valgte faxnummer. Du

kan ikke gendanne en post for et faxnummer, når først den er blevet slettet. Klik på OK for at
bekræfte. Faxnummeret slettes.

78 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW

Importer/eksporter

Anvend denne side til at importere og eksportere adressekartoteker og brugeroplysninger til og fra
enheden.

Når du importerer data til enheden, tilføjer du nye e-mail-adresser, faxnumre eller brugerposter, så der
er adgang til dem på denne enhed. Det kan gøre det lettere, når du skal oprette de indledende lister,
eller når du skal holde din HP-enhed opdateret med ændringer i organisationen.

Når du eksporterer poster, gemmer du e-mail-, fax- eller brugerposter fra enheden i en fil på din
computer. Du kan derefter bruge denne fil som sikkerhedskopi, eller du kan bruge den til at importere
posterne på en anden HP-enhed. Yderligere oplysninger om eksport finder du under

adressekartotek på side 82.

I følgende illustration og procedurer beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 4-11 Skærmbilledet Importer/eksporter

Eksport af et

1

2

3

4

Tabel 4-8 Skærmbilledet Importer/eksporter

Nummer Område af

skærmbilledet

1 Filnavn for

adressekartotek
(kilde):

Oplysninger eller funktion i området

Indtast navnet på et e-mail- eller faxadressekartotek for at importere det til enheden, og klik
på knappen Importer for at importere kartoteket.

2 Eksporter

adressekartotek

Vælg de oplysninger i adressekartoteket, du vil eksportere, ved at klikke ud for de foretrukne
indstillinger.

DAWW Importer/eksporter 79

Tabel 4-8 Skærmbilledet Importer/eksporter (fortsat)

Nummer Område af

skærmbilledet

3 Filnavn for

adressekartotek
(mål):

4 Rydning af

adressekarto­teker.

Oplysninger eller funktion i området

Indtast filnavnet og stien på den eksportfil, du opretter, og klik derefter på Eksporter for at
gemme filen.

Vælg de typer adressekartoteker, du vil rydde, og klik derefter på Ryd valgte adressekarto-

tek(er).

Import af et adressekartotek

Du kan importere oplysninger fra et adressekartotek ved først at oprette en fil i CSV-format
(kommasepareret værdi). CSV-formatet er et almindeligt dataformat, som ofte anvendes til at overføre
data mellem databaseprogrammer eller enheder. Filen kan oprettes ved hjælp af et regnearksprogram
som f.eks. Microsoft Excel eller ved hjælp af et tekstredigeringsprogram som f.eks. Microsoft Notesblok.
Når du har oprettet filen, skal du sørge for at gemme eller eksportere den med filtypenavnet .CSV. Du
kan også oprette en datafil ved at eksportere kontaktpersoner fra Microsoft Outlook eller en anden e­mail-klient og gemme den som en .CSV-fil.

Import af et adressekartotek

Hvis du vil importere et adressekartotek eller brugerdata, skal du gøre følgende:

1. Opret en datafil, der indeholder en kolonneoverskrift med de kolonner, der er nødvendige til dine

data. Følgende kolonner kan benyttes:

name (eller "first name" og "last name")

●

address

●

dlname

●

faxnumber

●

speeddial

●

code

●

pin

●

BEMÆRK: Feltet "address" kan også kaldes "E-mail" eller "E-mail Address". Feltet "faxnumber"

kan også kaldes "Business Fax" eller "Home Fax".

80 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW

Kolonneoverskriften er den første række i regnearket eller filen.

2. Efter kolonneoverskriften skal du tilføje rækker, der indeholder hvert adressekartotek eller

brugerpost. Se afsnittet Påkrævede data og begrænsninger for posterne nedenfor for at se, hvilke
kolonner der er påkrævede for hver enkelt type post.

Du kan have tomme kolonner. Hvis du opretter en tekstimportfil, skal du blot indsætte et komma
for hvert tomt felt.

Hvis dataene i feltet indeholder et komma, skal dataene i det pågældende felt stå i anførselstegn,
f.eks,

"Hansen, Jens"

Hvis du benytter Excel til at oprette din importfil, behøver du ikke sætte anførselstegn. Excel
indsætter dem automatisk, når filen konverteres til en .CSV-fil.

3. Gem importfilen.

Hvis du har oprettet filen i Excel, skal du vælge Gem som i menuen Filer og derefter vælge .CSV
(kommasepareret) (*.csv) på rullelisten Filtype.

Hvis du har oprettet en tekstfil, skal du vælge Gem som i menuen Filer og derefter indtaste .csv
som filtypenavnet i stedet for .txt.

4. Hvis du vil importere din kildefil på enheden, skal du klikke på Gennemse... ved siden af feltet

Filnavn for adressekartotek på siden Importer/eksporter for at gå til kildefilen på din computer.

5. Du skal klikke på Importer for at importere datafilen på enheden. Funktionen Importer tager ca.

1 minut for hver 1.000 poster, afhængigt af netværkets hastighed.

Når importen er afsluttet, vises en meddelelse, der angiver, hvor mange poster der er importeret,
og om der er opstået fejl i forbindelse med importen af posterne.

Påkrævede data og begrænsninger for posterne

De påkrævede data for hver posttype er følgende:

Posttype Påkrævede data Maks. længde på felter Maks. antal poster

E-mail-adresse name (eller "first name" og

Brugerkonto name

E-mail-distributionsliste name

Faxnumber name

"last name")

1

address

pin

1

address

1

address

dlname

faxnumber

1

245 tegn

255 tegn

245 tegn

4-8 tal

255 tegn

245 tegn

255 tegn

245 tegn

245 tegn

50 tegn

2

2

2

2

2

2.000

2.000

2.000

2.000

3

3

DAWW Importer/eksporter 81

Faxkortnummer faxnumber

speeddial

code

1

Feltet "address" kan også kaldes "E-mail" eller "E-mail Address". Feltet "faxnumber" kan også kaldes "Business Fax" eller
"Home Fax".

2

Den maksimale længde kan være mindre afhængigt af, hvilket sprog du benytter.

3

Det samlede antal af kombinerede e-mail-adresser og distributionslister skal være 2.000 poster eller mindre.

4

Feltet "speeddial" indeholder navnet på kortnummeret, f.eks. "Renés Rengøring", og feltet "code" indeholder
kortnummerkoden (et tal mellem 0 og 99), f.eks. 08. Både et- og tocifrede tal kan anvendes, f.eks, kan både 06 og 6 anvendes.

1

4

4

50 tegn

31 tegn

2 tal

Oprettelse af en importfil ved hjælp af Microsoft Outlook

Hvis du har kontaktpersoner gemt i Microsoft Outlook, kan du eksportere dem til en .CSV-fil og derefter
bruge den fil til at importere dem på enheden. Følg disse instruktioner for at oprette en .CSV-fil ved
hjælp af Microsoft Outlook.

1. I menuen Filer i Outlook skal du vælge Importer og eksporter....

2. I guiden Import og eksport skal du vælge Eksporter til en fil og klikke på Næste.

3. Vælg Semikolonseparerede værdier (DOS), og klik på Næste.

4. Vælg mappen Kontaktpersoner, og klik på Næste.

100 kortnumre, hver med
maks. 100 poster

5. Indtast navnet på filen med filtypenavnet .CSV. Klik på Gennemse for at vælge en placering på din

computer, hvor du kan gemme filen. Klik på Næste.

6. Klik på Udfør for at afslutte guiden og eksportere filen.

7. Hvis du vil importere .CSV-filen på enheden, skal du følge trin 4 og 5 i instruktionerne under

af et adressekartotek på side 80.

Eksport af et adressekartotek

Du kan også eksportere adressekartoteket eller brugeroplysningerne, der er blevet gemt på enheden.
Disse data eksporteres til en CSV-fil, der har samme format som beskrevet ovenfor med en
kolonneoverskrift efterfulgt af en række for hver bruger- eller adressekartotekspost. Hvis du vil
eksportere data, skal du gøre følgende:

1. Marker et eller flere af afkrydsningsfelterne vist under trin 1.

2. Under trin 2 skal du indtaste navnet på eksportfilen.

3. I dialogboksen som vises, skal du klikke på Gem og derefter vælge den placering, hvor du vil

gemme filen.

4. Hvis eksporten mislykkes, vises en fejlmeddelelse. Hvis dette sker, skal du vente et par minutter

og forsøge at eksportere igen.

Du kan åbne eksportfilen i et regnearksprogram som f.eks. Microsoft Excel eller i et
tekstredigeringsprogram som f.eks. Notesblok.

Import

82 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW

Rydning af adressekartoteker

Som standard sletter du alle adressekartoteksdata (e-mail, fax og autoriserede brugerdata) fra enheden,
hvis du klikker på knappen Ryd valgte adressekartotek(er). Du kan også angive individuelle
adressekartoteker, der skal ryddes, men e-mail-adresser og distributionslister til e-mail kan ikke ryddes
separat.

Det er en god ide at slette alle adressekartoteker, inden du flytter enheden til en ny afdeling i
virksomheden, eller inden du importerer adressekartoteksdata fra en anden enhed.

Hvis du vil rydde et eller flere adressekartoteker, skal du gøre følgende:

1. Vælg et eller flere af afkrydsningsfelterne vist under trin 3: Rydning af adressekartoteker.

2. Klik på Ryd valgte adressekartotek(er), hvis du vil slette dataene i de valgte adressekartoteker.

Der vises en dialogboks med en sikkerhedsadvarsel, som indikerer, hvilke adressekartoteker du
har markeret til sletning.

3. Klik på OK for at bekræfte. Når først dataene er blevet ryddet, kan de ikke gendannes.

4. Når du har trykket på OK, er dataene i adressekartoteket slettet, og du vender tilbage til den

oprindelige side. Der vises en liste med de adressekartoteker, du har ryddet.

DAWW Importer/eksporter 83

Adresseringsindstillinger

BEMÆRK: LDAP-protokollen bruges normalt i e-mail-miljøer i virksomheder. Hvis du bruger en

internetudbyder til e-mail-tjenester, anbefaler HP, at du bruger funktionen E- mail-adressekartotek.

Du skal angive en eller flere destinationsadresser, så produktet kan sende de scannede dokumenter.
Produktets adresseringsfunktion forenkler denne proces via adgang til netværks-LDAP-serveren.

Brug skærmbilledet Adresseringsindstillinger til at angive funktioner, så produktet kan få e-mail­adresser direkte fra en LDAP-servers (Lightweight Directory Access Protocol) database frem for fra et
replikeret LDAP-adressekartotek. Når LDAP-adressekartoteket bruges direkte, har du sikkerhed for, at
det er de nyeste adresser, der bruges. Der vises en meddelelse på skærmen, hvis LDAP­serverindstillingerne er ugyldige eller ikke kan registreres automatisk. I følgende illustration og tabel
beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

Figur 4-12 Skærmbilledet Adresseringsindstillinger

1

3

4

2

5

6

7
8

9

10

11

12

13

14

1615

Tabel 4-9 Adresseringsindstillinger

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver

2 Hjælp Klik her for at åbne en hjælpefil, som indeholder oplysninger om

på side 8.

skærmbillederne under fanen Digital Sending.

3 Giv enheden direkte adgang til

et LDAP-adressekartotek

84 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW

Marker dette afkrydsningsfelt for at give enheden direkte adgang til et LDAP­adressekartotek.

Tabel 4-9 Adresseringsindstillinger (fortsat)

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

4

Bind-metode for LDAP-server Anonym Vælg denne indstilling for at oprette

forbindelse til LDAP-serveren, hvis
LDAP-serveren ikke kræver
brugeroplysninger for at få adgang til
LDAP-databasen.

Simpel Vælg denne indstilling for at oprette

forbindelse til LDAP-serveren, hvis
LDAP-serveren kræver
brugeroplysninger for at kunne bruge
LDAP-databasen.

Når du vælger denne indstilling, skal du
angive bruger, adgangskode og
domæne. Bemærk, at adgangskoden
sendes ukrypteret over netværket.

Simpel-protokol via SSL Vælg denne indstilling for at oprette

forbindelse til LDAP-serveren, hvis
LDAP-serveren kræver
brugeroplysninger for at kunne bruge
LDAP-databasen. Denne indstilling
understøtter Kerberos v2.

Når du vælger denne indstilling, skal du
angive bruger, adgangskode og
domæne.

BEMÆRK: Denne indstilling er ikke

tilgængelig på alle produkter.

Kerberos Den valgte LDAP-server (Active

Directory) kræver brugeroplysninger. En
Kerberos-billet udstedes af Kerberos­serveren (Active Directory), og den
anvendes til godkendelse på LDAP­serveren. Adgangskoden sendes
krypteret over netværket, og den vil ikke
kunne læses af tredjepart.

Hvis du vil bruge Kerberos som en bind­metode, skal du først konfigurere
indstillingerne for Kerberos. Hvis du
benytter "brugeroplysninger", skal du
sørge for, at Kerberos-godkendelse er
påkrævet for e-mail.

5 Brug enhedsbrugerens

oplysninger

6 Brug offentlige oplysninger Brug denne indstilling til at angive ét navn og én adgangskode til SMTP-

7 LDAP-server Skriv værtsnavnet eller TCP/IP-adressen på den LDAP-server, hvis

Du kan kun bruge denne indstilling, hvis SMTP-godkendelse er aktiveret
og hver enkelt enhedsbruger har en konto på SMTP-serveren. I de fleste
tilfælde foretrækkes metoden Brug offentlige oplysninger.

godkendelse for enheden, som kan bruges af alle brugere.

Disse offentlige brugeroplysninger anvendes til at oprette forbindelse direkte
til LDAP. Når der angives offentlige brugeroplysninger, bruger enheden
disse brugeroplysninger til at få adgang til LDAP-mappen, når en hvilken
som helst bruger anvender enheden.

database indeholder det centraliserede adressekartotek.

BEMÆRK: Nogle produkter genkender kun TCP/IP-adresser. I sådanne

tilfælde konverteres værtsnavnene til den tilknyttede TCP/IP-adresse.

DAWW Adresseringsindstillinger 85

Tabel 4-9 Adresseringsindstillinger (fortsat)

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

8 Port Indtast nummeret på den TCP/IP-port, som serveren behandler LDAP-

anmodningerne på. Dette er som regel port 3268.

9 Søg efter server Klik på denne knap for at søge efter tilgængelige LDAP-servere.

10 Søg efter indstillinger Klik på denne knap, hvis produktet skal forsøge at finde de bedste

11 Søgerod Indtast det entydige navn (Distinguished Name – DN) på den post i LDAP-

12

Metode til hentning af
enhedsbrugeroplysninger

indstillinger til den angivne server under søgningen i LDAP-databasen.

mappestrukturen, hvor adressesøgningen skal begynde. Et DN består af
"attribute=value"-par adskilt af kommaer. Eksempel:

ou=departmentname,o=companyname

ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US

o=hp.com

ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com

BEMÆRK: På nogle LDAP-servere er det ikke nødvendigt at udfylde feltet

Søgerod (i sådanne tilfælde anvendes rodnoden).

Exchange 5.5­standardindstillinger

Active Directory­standardindstillinger

Brugerdefineret Vælg denne indstilling, hvis du skal

Vælg denne indstilling, hvis du opretter
forbindelse til en Microsoft Exchange

5.5-server, der kører LDAP. LDAP­attributværdierne angives automatisk.

Vælg denne indstilling, hvis du opretter
forbindelse til en Microsoft Exchange
Server 2000-server, der kører LDAP.
LDAP-attributværdierne angives
automatisk.

konfigurere LDAP-attributværdierne
manuelt.

13 Sammenlign det indtastede

navn med LDAP-attributten for

14 Hent modtagerens e-mail-

adresse ved hjælp af
attributten

15 Avanceret Klik på denne knap for at åbne et nyt skærmbillede, hvor du kan angive

16 Test Klik på denne knap for at teste de indstillinger, du har angivet.

Indtast attributten i den LDAP-database, der identificerer en person i
adressekartoteket. Værdien for denne attribut sammenlignes med det navn,
brugeren indtaster, for at finde frem til personens e-mail-adresse. Nedenfor
vises et par eksempler på LDAP-attributter:

uid: Bruger-id

●

cn: Almindeligt navn

●

sn: Efternavn

●

givenName: Fornavn

●

Indtast den LDAP-attribut, der indeholder personens e-mail-adresse.
Nedenfor vises to LDAP-attributter:

rfc822Mailbox

●

mail

●

avancerede LDAP-serverfunktioner. Yderligere oplysninger findes i

Avancerede adresseringsindstillinger på side 87.

86 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW

Avancerede adresseringsindstillinger

I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger skærmbilledet Avancerede
adresseringsindstillinger.

Figur 4-13 Skærmbilledet Avancerede adresseringsindstillinger

1

2

3

4

Tabel 4-10 Avancerede adresseringsindstillinger

Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området

1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver

2 Hjælp Klik her for at åbne en hjælpefil, som indeholder oplysninger om

3 Avancerede

søgeindstillinger

på side 8.

skærmbillederne under fanen Digital Sending.

Vælg avancerede søgeindstillinger for LDAP-serveren. Følgende
indstillinger er tilgængelige.

Maksimalt antal LDAP-adresser. Brug denne indstilling til at angive

●

antallet af tilsvarende e-mail-adresser, der returneres af en enkelt
søgning. Jo mindre antal, jo hurtigere søgning.

Maksimal søgetid. Brug denne indstilling til at angive den tid, som

●

enheden venter på svar fra LDAP-serveren. I miljøer, hvor LDAP­serveren er optaget, eller hvor netværket er langsomt, skal tiden for
timeout øges.

LDAP-filterbetingelse. Brug denne indstilling til at angive et valgfrit

●

LDAP-filter til at filtrere for e-mail-adresser.

4 Find poster i databasen Vælg, om LDAP-søgeforespørgslerne skal medtage poster, som begynder

med en del af navnet, eller alle poster, som indeholder den angivne del af
navnet et hvilket som helst sted i postens navn.

DAWW Adresseringsindstillinger 87

Log

Brug skærmbilledet Log til at se Digital Sending-joboplysninger, herunder oplysninger om eventuelle
fejl. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.

BEMÆRK: Hvis HP DSS er installeret, logføres digital sending-aktiviteter i HP DSS i stedet for i

HP EWS. Hvis du vil se aktivitetsloggen, skal du åbne konfigurationsværktøjet til HP MFP DSS og klikke
på fanen Log. De synlige elementer i HP EWS er kun dem, der har relation til aktiviteter, som er
konfigureret enten fra kontrolpanelet eller via HP EWS-skærmbillederne.

Figur 4-14 Skærmbilledet Log

1

3 4 5 6 7

8

9

10

2

11

Tabel 4-11 Log

Nummer Område af

skærmbilledet

1 HP EWS-faner

og -menuer

2 Hjælp Klik her for at åbne en hjælpefil, som indeholder oplysninger om skærmbillederne

3 Alvor Viser, hvor alvorlig den eventuelle fejl er, for alle logposter.

4 Enhed Viser enhedens TCP/IP-adresse.

5 Bruger Viser den bruger, der har initieret hændelsen.

88 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW

Oplysninger eller funktion i området

Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 8.

under fanen Digital Sending.