Benutzerhandbuch
COLOR LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP M880
M880z+M880z
HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880
Benutzerhandbuch
Copyright und Lizenz
Marken
© Copyright 2015 HP Development Company,
L.P.
Die Vervielfältigung, Adaption oder
Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche
Genehmigung nur im Rahmen des
Urheberrechts zulässig.
Die in diesem Dokument enthaltenen
Informationen können ohne Vorankündigung
geändert werden.
Für HP Produkte und Dienste gelten nur die
Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen
Gewährleistungserklärungen des jeweiligen
Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses
Dokument gibt keine weiteren
Gewährleistungen. HP haftet nicht für
technische oder redaktionelle Fehler oder
Auslassungen in diesem Dokument.
Edition 1, 11/2015
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®und
PostScript
®
sind Marken von Adobe Systems
Incorporated.
Apple und das Apple-Logo sind Marken von
Apple Computer, Inc., eingetragen in den USA
und anderen Ländern/Regionen. iPod ist eine
Marke von Apple Computer, Inc. iPod darf nur
für legale oder vom Rechtsinhaber genehmigte
Kopien verwendet werden. Erwerben Sie Musik
auf legale Weise.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP und
Windows Vista® sind in den USA eingetragene
Marken der Microsoft Corporation.
UNIX® ist eine eingetragene Marke von The
Open Group.
Inhaltsverzeichnis
1 Produkteinführung ........................................................................................................................................ 1
Modellvergleich ..................................................................................................................................................... 2
Produktübersicht ................................................................................................................................................... 5
Vorderansicht des Geräts .................................................................................................................... 6
Rückansicht des Geräts ....................................................................................................................... 8
Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................... 9
Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................ 10
Finisher-Zubehör – Ansichten ............................................................................................................................. 12
Hefter/Stapler und Hefter/Stapler mit Lochfunktion ...................................................................... 12
Booklet Maker und Booklet Maker mit Lochfunktion ....................................................................... 13
Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation ........................................................................... 14
2 Papierfächer ............................................................................................................................................... 15
Konfigurieren der Fächer für Papiertyp und -format ......................................................................................... 16
Konfigurieren eines Fachs beim Einlegen von Papier ...................................................................... 16
Konfigurieren eines Fachs mit den Einstellungen des Druckjobs .................................................... 16
Konfigurieren eines Fachs über das Bedienfeld ............................................................................... 16
Einlegen in Fach 1 ................................................................................................................................................ 17
Einlegen von Papier in Fach 2 .............................................................................................................................. 21
Einlegen in die 3x500-Blatt-Fächer .................................................................................................................... 25
Einlegen in das 3.500-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität ............................................................................ 29
Konfigurieren der Standardheftposition ............................................................................................................ 31
Konfigurieren der Standardlochposition ............................................................................................................ 31
3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ......................................................................................................... 33
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ............................................................................... 34
Bestellen ............................................................................................................................................ 34
Ersatzteile und Zubehör .................................................................................................................... 34
Zubehör ............................................................................................................................................. 36
Austauschen der Tonerpatronen ........................................................................................................................ 37
Austauschen der Bildtrommel ............................................................................................................................. 40
DEWW iii
4 Drucken ...................................................................................................................................................... 43
Druckaufträge (Windows) ................................................................................................................................... 44
Druckanleitung (Windows) ................................................................................................................ 44
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) .................................................................... 45
Manueller beidseitiger Druck (Windows) .......................................................................................... 47
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ................................................................................ 49
Auswählen der Papiersorte (Windows) ............................................................................................. 51
Druckaufträge (Mac OS X) .................................................................................................................................... 54
Druckanleitung (Mac OS X) ................................................................................................................ 54
Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) .................................................................................. 54
Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) .......................................................................................... 54
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) ................................................................................. 55
Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) ............................................................................................. 55
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät ............................................................................................................. 56
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ................................................................................ 56
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Mac OS X) ................................................................................ 58
Drucken eines gespeicherten Auftrags ............................................................................................ 59
Löschen eines gespeicherten Auftrags ............................................................................................. 59
Mobiles Drucken .................................................................................................................................................. 61
HP Wireless Direct-Druck .................................................................................................................. 61
HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................... 61
HP ePrint-Software ........................................................................................................................... 62
AirPrint ............................................................................................................................................... 63
Drucken über den USB-Anschluss ....................................................................................................................... 64
Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken ................................................................................ 64
Drucken von Dokumenten über USB ................................................................................................. 64
5 Kopieren ..................................................................................................................................................... 65
Erstellen einer Kopie ........................................................................................................................................... 66
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................... 68
Automatisches beidseitiges Kopieren .............................................................................................. 68
Manueller beidseitiger Druck ............................................................................................................ 68
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken ....................................................................................... 69
6 Scannen/Senden .......................................................................................................................................... 71
Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden .......................................................................................... 72
Einrichten einer Schnelleinstellung .................................................................................................................... 74
Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner ...................................................................... 76
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ................................................ 79
Verwenden des Adressbuchs zum Senden von E-Mails ..................................................................................... 82
iv DEWW
Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld des Geräts ............................... 82
Senden von Dokumenten an E-Mail-Adressen mit Hilfe des Adressbuchs ..................................... 84
7 Faxen ......................................................................................................................................................... 87
Einrichten der Faxfunktion .................................................................................................................................. 88
Beim erstmaligen Einschalten des Geräts mit installiertem Faxmodem ........................................ 88
Nach der erstmaligen Konfiguration der Gerätehardware .............................................................. 88
Ändern von Faxkonfigurationen ......................................................................................................................... 89
Faxwähleinstellungen ....................................................................................................................... 89
Allgemeine Faxsendeeinstellungen ................................................................................................. 90
Fax-Empfangseinstellungen ............................................................................................................ 91
Senden von Faxen ................................................................................................................................................ 93
8 Verwalten des Geräts ................................................................................................................................... 95
Integrierter HP Webserver ................................................................................................................................... 96
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ....................................................................... 96
HP Dienstprogramm für Mac OS X ....................................................................................................................... 97
Öffnen des HP Dienstprogramms ..................................................................................................... 97
Funktionen des HP Dienstprogramms .............................................................................................. 97
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 99
Einstellungen zum Energiesparen .................................................................................................................... 100
Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs ...................................................... 100
Einrichten des Bereitschaftsmodus ................................................................................................ 100
Festlegen des Bereitschaftszeitplans ............................................................................................ 100
Funktionen für die Gerätesicherheit ................................................................................................................. 102
Sicherheitshinweise ........................................................................................................................ 102
IP-Sicherheit .................................................................................................................................... 102
Anmelden beim Gerät ..................................................................................................................... 102
Zuordnen eines Systemkennworts ................................................................................................. 102
Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ................................. 103
Software- und Firmware-Aktualisierungen ...................................................................................................... 104
9 Lösen von Problemen ................................................................................................................................. 105
Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen ........................................................................................... 106
Hilfesystem zum Bedienfeld ............................................................................................................................. 107
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Geräts . 108
Ändern der „Fast leer“-Einstellungen ............................................................................................ 108
Für Geräte mit Faxfunktion .......................................................................................... 108
Materialbestell. ............................................................................................................................... 109
Gerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme .................................................................................................. 110
DEWW v
Das Gerät zieht kein Papier ein ....................................................................................................... 110
Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ...................................................................................... 110
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ............................................................................................. 110
Beseitigen von Papierstaus ............................................................................................................................... 112
Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus ........................................................................ 112
Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? ...................................................................... 112
Beseitigen von Staus in Fach 1, an der rechten Klappe und im Fixierer ........................................ 113
Beseitigen von Staus in Fach 2 ....................................................................................................... 117
Beseitigen von Status in den 3x500-Blatt-Zufuhrfächern und bei der unteren rechten Klappe . 121
Beseitigen von Staus im 3.500-Blatt-Zufuhrgroßfach und bei der unteren rechten Klappe ....... 124
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ................................................................................ 128
Beheben von Ausgabestaus in der Ausgabezubehörbrücke .......................................................... 132
Beheben von Staus im Hefter/Stapler oder Hefter/Stapler mit Lochfunktion .............................. 134
Beseitigen von Staus hinter der oberen linken Klappe im Hefter/Stapler .................. 134
Beseitigen von Hefter 1-Staus im Hefter/Stapler ....................................................... 137
Beseitigen von Hefter/Stapler-Verbindungsstaus (nur Modelle mit Lochfunktion) .. 140
Beseitigen von Staus im Booklet Maker oder Booklet Maker mit Lochfunktion ........................... 144
Beseitigen von Staus hinter der oberen linken Klappe des Booklet Maker ................ 144
Beseitigen von Hefter 1-Staus im Booklet Maker ........................................................ 147
Beseitigen von Staus an der vorderen linken Klappe des Booklet Maker ................... 150
Beseitigen von Hefter 2- oder 3-Staus im Booklet Maker ........................................... 156
Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................... 161
Drucken von einem anderen Softwareprogramm .......................................................................... 161
Prüfen der Papiersorte für den Druckauftrag ................................................................................ 161
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ................................................... 161
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Mac OS X) ................................................... 162
Überprüfen des Status der Tonerpatrone ...................................................................................... 162
Kalibrieren des Geräts zur Ausrichtung der Farben ....................................................................... 162
Drucken einer Reinigungsseite ....................................................................................................... 163
Visuelle Überprüfung der Bildtrommel .......................................................................................... 163
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ......................................................................... 164
Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht .................. 164
Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ........................................................................... 164
Überprüfen der anderen Einstellungen für den Druckjob .............................................................. 164
Anpassen der Farbeinstellungen (Windows) ............................................................... 164
Verwenden eines anderen Druckertreibers .................................................................................... 166
Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer .................................................................................. 167
Verbessern der Kopierqualität .......................................................................................................................... 168
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 168
Kalibrieren des Scanners ................................................................................................................ 169
vi DEWW
Überprüfen der Papiereinstellungen .............................................................................................. 170
Überprüfen der Einstellungen für Papierformat und Papiersorte .............................. 170
Auswählen des für die Kopie zu verwendenden Fachs ................................................ 170
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .............................................................................. 170
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken ................................................................... 170
Randloses Kopieren ........................................................................................................................ 171
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 171
Verbessern der Scanqualität ............................................................................................................................. 173
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 173
Überprüfen der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts . 174
Überprüfen der Auflösungseinstellungen ................................................................... 174
Überprüfen der Farbeinstellungen ............................................................................... 175
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ............................................................ 175
Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken ................................................... 175
Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ............................................... 176
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 176
Verbessern der Faxqualität ............................................................................................................................... 179
Qualitätsprobleme beim Faxversand ............................................................................................. 179
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken .......................................... 179
Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ............................. 180
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ............................................................ 181
Optimieren der Faxqualität für Text oder Grafiken ..................................................... 181
Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ............................................................ 181
Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................. 182
Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ....................... 182
Qualitätsprobleme beim Faxerhalt ................................................................................................ 183
Überprüfen der Seitenformateinstellung .................................................................... 183
Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ................................................................... 184
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ................................................................................. 185
Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................... 185
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät .................................................... 185
Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ............................................................. 185
Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk .......... 186
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ................................ 186
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ................ 186
Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ........................................ 186
Lösen von Faxproblemen .................................................................................................................................. 187
Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ........................................................................................ 187
Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ..................................................... 187
Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ............................................................. 187
DEWW vii
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen
Anrufbeantworter? ....................................................................................................... 188
Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopffunktion enthalten? ...................................... 188
Überprüfen des Faxmodemstatus ............................................................................... 188
Allgemeine Faxprobleme ................................................................................................................ 190
Das Fax wird nicht gesendet. ........................................................................................ 190
Auf dem Bedienfeld des Geräts wird die Statusmeldung „Nicht genügend
Speicher“ angezeigt. ..................................................................................................... 190
Die Druckqualität eines Fotos ist schlecht, oder ein Bild wird als grauer Kasten
dargestellt. ................................................................................................................... 190
Sie haben die Schaltfläche „Stopp“ zum Abbrechen eines Fax gedrückt, doch das
Fax wurde trotzdem gesendet ..................................................................................... 190
Es wird keine Faxadressbuch-Schaltfläche angezeigt. ............................................... 190
Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. .................... 190
Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion
aktiviert ist. ................................................................................................................... 190
Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. ..................... 190
Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. ...................................................... 191
Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken. ........... 191
Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise. ......................................... 191
Index ........................................................................................................................................................... 193
viii DEWW
1 Produkteinführung
●
Modellvergleich
●
Produktübersicht
●
Finisher-Zubehör – Ansichten
●
Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljflowMFPM880.
Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf
Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 1
Modellvergleich
M880z
A2W75A
Papierzuführung Fach 1 (Kapazität von 100 Blatt)
Fach 2 (Kapazität von 500 Blatt)
3x500-Blatt-Zufuhr
3.500-Blatt-Zufuhrgroßfächer
Automatisches beidseitiges Drucken
Optionaler Hefter/Stapler, Finisher
Optionaler Hefter/Stapler mit 2/4-
Lochfunktions-Finisher
Erhältlich in: Europa, Naher Osten, Afrika
und Ländern/Regionen im asiatischpazifischen Raum
Optionaler Booklet Maker, Finisher
Erhältlich in: Europa, Naher Osten, Afrika
und Ländern/Regionen im asiatischpazifischen Raum
Optionaler Booklet Maker mit 2/3-
Lochfunktions-Finisher
M880z+
A2W76A
M880z+
D7P71A
Erhältlich in: Nordamerika und
Lateinamerika
Optionaler Booklet Maker mit 2/4-
Lochfunktions-Finisher
Erhältlich in: Europa, Naher Osten, Afrika
und Länder/Regionen im asiatischpazifischen Raum
Konnektivität 10/100/1000 Ethernet LAN-Verbindung mit
IPv4 und IPv6
Easy-Access-USB-Anschluss zum Drucken
und Scannen ohne Computer und zum
Aktualisieren der Firmware
HP Near-Field Communications (NFC) und
Wireless-Zubehör für direktes Drucken von
mobilen Geräten
Optionales HP NFC und Wireless-Zubehör
für direktes Drucken von mobilen Geräten
Speicherung HP Hochleistungs-Sicherheitsfestplatte
Bedienfeld-Anzeige und
-Eingabe
Einziehbare Tastatur
Bedienfeld mit Touchscreen
2 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
M880z
M880z+
M880z+
Drucken Druckt 46 Seiten pro Minute auf Papier im
Format A4 und 45 Seiten pro Minute auf
Papier im Format Letter.
Direktes Drucken von USB (kein Computer
erforderlich)
Lösungen für das mobile
Drucken
●
HP ePrint per E-Mail
●
HP ePrint-Software
1
Weitere Informationen zu
●
mobilen Drucklösungen finden
Sie hier:
www.hpconnected.com
www.hp.com/go/
LaserJetMobilePrinting (nur auf
Englisch)
www.hp.com/go/
eprintsoftware
HP ePrint-App
●
HP ePrint Enterprise
●
HP ePrint Home & Biz
●
HP Printer Control-App
●
Google Cloud Print
●
AirPrint
www.hp.com/go/
eprintenterprise
www.google.com/cloudprint/
learn
A2W75A
A2W76A
D7P71A
www.hp.com/go/airprint
Faxen
Kopieren und Scannen Kopiert 46 Seiten pro Minute auf Papier im
Format A4 und 45 Seiten pro Minute auf
Papier im Format Letter.
Scannt 85 Bilder pro Minute in schwarzweiß
und 63 Bilder pro Minute in Farbe.
Easy-Access-USB zum direkten Kopieren
und Scannen von USB (kein Computer
erforderlich)
Vorlageneinzug für 200 Blatt mit
elektronischem Duplex, Kopierfunktion,
Scanfunktion und
Mehrfacheinzugserkennung
Digitales Senden Optionen An E-Mail senden, Auf USB
speichern, Im Netzwerkordner speichern
und In SharePoint® speichern
DEWW Modellvergleich 3
M880z
M880z+
M880z+
Unterstützte
Betriebssysteme2,
3
Windows XP SP3 oder höher, 32 Bit und
64 Bit
HINWEIS: Das
Softwareinstallationsprogramm
unterstützt nicht die 64-Bit-Version, der
Druckertreiber aber schon.
HINWEIS: Microsoft hat den Mainstream-
Support für Windows XP im April 2009
eingestellt. HP wird weiterhin den
bestmöglichen Support für das eingestellte
Betriebssystem Windows XP bereitstellen.
Windows Vista, 32-Bit und 64-Bit
HINWEIS: Windows Vista Starter wird
vom Softwareinstallationsprogramm und
vom Druckertreiber nicht unterstützt.
Windows 7 SP1 oder höher, 32 Bit und
64 Bit
Windows 8, 32 Bit und 64 Bit
Windows Server 2003 SP2 oder höher,
32 Bit und 64 Bit
HINWEIS: Das
Softwareinstallationsprogramm
unterstützt nicht die 64-Bit-Version, der
Druckertreiber aber schon.
A2W75A
A2W76A
D7P71A
HINWEIS: Microsoft hat den Mainstream-
Support für Windows Server 2003 im
Juli 2010 eingestellt. HP wird weiterhin den
bestmöglichen Support für das eingestellte
Betriebssystem Server 2003 bereitstellen.
Windows Server 2008, 32 Bit und 64 Bit
Windows Server 2008 R2, 64 Bit
Windows Server 2012, 64 Bit
4 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
M880z
M880z+
M880z+
Mac OS X 10.6, 10.7 Lion und 10.8 Mountain
Lion
1
Die HP ePrint-Software unterstützt die folgenden Betriebssysteme: Windows® XP SP3 oder höher (32 Bit) bis zu ePrint Software
Version 3; Windows Vista® (32 Bit und 64 Bit); Windows 7 SP1 oder höher (32 Bit und 64 Bit); Windows 8 (32 Bit und 64 Bit) und Mac
OS X-Versionen 10.6, 10.7 Lion und 10.8 Mountain Lion.
2
Die Liste der unterstützten Betriebssysteme bezieht sich auf die Windows PCL 6-, UPD PCL 6-, UPD PCL 5-, UPD PS- und die MacDruckertreiber sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD. Eine aktuelle Liste der unterstützten Betriebssysteme sowie die
HP Kompletthilfe für Ihr Gerät finden Sie unter www.hp.com/support/colorljflowMFPM880. Wenn Sie sich außerhalb der USA
befinden, wechseln Sie zu www.hp.com/support, und klicken Sie dann auf Drivers & Software (Treiber und Software). Geben Sie
einen Produktnamen oder eine Produktnummer ein. Klicken Sie im Bereich Download Options (Downloadoptionen) auf Drivers,
Software & Firmware (Treiber, Software & Firmware).
3
Die CD mit dem HP Software-Installationsprogramm installiert den diskreten Treiber HP PCL 6 für Windows-Betriebssysteme
zusammen mit anderer optionaler Software. Die Installationssoftware für Mac ist nicht auf der CD enthalten. Die CD bietet die
Schritte zum Herunterladen der Mac-Installationssoftware von www.hp.com. Die Schritte zum Herunterladen der MacInstallationssoftware sind: Wechseln Sie zu www.hp.com/support, wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie dann auf
Drivers & Software (Treiber und Software). Geben Sie einen Produktnamen oder eine Produktnummer ein. Klicken Sie im Bereich
Download Options (Downloadoptionen) auf Drivers, Software & Firmware (Treiber, Software & Firmware). Klicken Sie auf die
Betriebssystemversion, und klicken Sie dann auf Download.
Produktübersicht
●
Vorderansicht des Geräts
●
Rückansicht des Geräts
A2W75A
A2W76A
D7P71A
●
Schnittstellenanschlüsse
●
Bedienfeldanzeige
DEWW Produktübersicht 5
Vorderansicht des Geräts
M880z+M880z
9
2
1
3
4
5
6
7
8
10
11
12
14
15
16
13
17
1 Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs
3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs
4 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)
5 Tastatur (zur Verwendung gerade herausziehen)
6 Rechte Klappe (Zugang zur Fixiereinheit und zum Beheben von Staus)
7 Fach 1
8 Untere rechte Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus)
9 3x500-Blatt-Zufuhr
10 Fach 2
11 Ein-/Ausschalter
12 Vordere Klappe (Zugang zu den Tonerpatronen und Bildtrommeln)
13 Ausgabefach
14 Leicht zugänglicher USB-Port (zum Drucken und Scannen ohne Computer) – Der Port befindet sich an der Seite des
Bedienfelds.
15 Hebel zum Anheben der Scannereinheit (für Zugang zum Scannerglas)
6 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
16 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)
17 3.500-Blatt-Zufuhrgroßfach
DEWW Produktübersicht 7
Rückansicht des Geräts
2
4
1
3
1 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)
2 Hebel zum Sperren des Geräts im 3x500-Blatt-Zufuhrfach (Nur Modell M880z)
3 Netzanschluss
4 Modell- und Seriennummernetikett
8 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Schnittstellenanschlüsse
1
2
3
4
5
6
1 Öffnung zum Anschluss einer Kabel-Sicherheitssperre
2 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)
3 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt)
4 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss
HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds.
5 FIH-Schnittstelle (Foreign Interface Harness) für den Anschluss von Geräten von Drittanbietern
6 Faxanschluss
DEWW Produktübersicht 9
Bedienfeldanzeige
c
a
p
s
l
o
ck
s
h
i
f
t
A S D
F
G H
J
K
L
Z X C
V
B
N M
@
al
t
alt
s
hi
ft
e
n
te
r
,
.
?
/
:
;
“
‘
Netwo
rk Fol
de
r
S D
F
G
e
n
te
r
k
Fol
de
r
K
L
H
J
:
;
Netwo
rk
12
13
14
15
3
2
1
16
4
6 7 8 9 10 11
5
Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen und den aktuellen Status des
Geräts einsehen.
Sie können jederzeit zum Home-Bildschirm zurückkehren, indem Sie die Home-Taste an der linken Seite des
Gerätebedienfelds oder die Home-Schaltfläche in der oberen linken Ecke der meisten Bildschirme berühren.
HINWEIS: Die auf dem Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Gerätekonfiguration.
1 Home-Taste Durch Berühren der Schaltfläche „Home“ können Sie jederzeit zum Home-Bildschirm des Geräts
zurückkehren.
2 Aktualisieren-
Schaltfläche
3 Schaltfläche Anmeldung
Berühren Sie die Aktualisieren-Schaltfläche zum Löschen von Änderungen und zur
Wiederherstellung der Standardeinstellungen.
Berühren Sie die Schaltfläche Anmeldung, um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.
oder Abmeldung
Berühren Sie die Schaltfläche Abmeldung zum Abmelden vom Gerät, falls Sie sich für den Zugriff auf
gesicherte Funktionen angemeldet haben. Nachdem Sie sich abgemeldet haben, stellt das Gerät die
Standardeinstellungen für alle Funktionen wieder her.
4 HP Logo oder Home-
Schaltfläche
Bis auf den Home-Bildschirm ändert sich das HP Logo in allen Bildschirmen und wird zur
Schaltfläche „Home“ . Berühren Sie die Schaltfläche „Home“ , um zum Home-Bildschirm
zurückzukehren.
5 Stopp-Schaltfläche Berühren Sie die Stopp-Taste, um den aktuellen Auftrag anzuhalten. Der Bildschirm Jobstatus wird
geöffnet, und Sie können den Job abbrechen oder ihn fortsetzen.
6 Start-Schaltfläche Berühren Sie die Start-Schaltfläche, um einen Kopierjob zu starten.
7 Gerätestatus Die Statuslinie liefert Informationen zum Gesamtstatus des Geräts.
8 Sprachauswahl Verwenden Sie die Schaltfläche für die Sprachauswahl, um die Sprache auszuwählen, die auf dem
Bedienfeld des Geräts angezeigt werden soll.
9 Bereitschafts-
Schaltfläche
Berühren Sie die Bereitschafts-Schaltfläche, um das Gerät in den Bereitschaftsmodus zu versetzen.
10 Netzwerk-Schaltfläche Berühren Sie die Netzwerk-Schaltfläche, um Informationen zur Netzwerkverbindung abzurufen.
11 Hilfe-Schaltfläche Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf.
12 Feld Exemplare Im Feld Exemplare wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die das Gerät anfertigen soll.
13 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste der
verfügbaren Funktionen anzeigen.
10 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
14 Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts können die dort angezeigten Funktionen folgende Elemente
enthalten:
●
Schnelleinstellungen
●
Kopieren
●
E-Mail
●
Faxen
●
Speichern auf USB-Gerät
●
In Netzwerkordner speichern
●
Im Gerätespeicher speichern
●
Von USB-Gerät abrufen
●
Aus Gerätespeicher abrufen
●
Speichern in SharePoint®
●
Jobstatus
●
Verbrauchsmaterial
●
Fächer
●
Administration
●
Gerätewartung
15 Tastatur Dieses Gerät verfügt über eine physische Tastatur. Die Tasten sind entsprechend der Zuordnung der
virtuellen Tastatur auf dem Bedienfeld des Geräts ebenfalls Ihrer Sprache zugeordnet. Wenn Sie ein
anderes Tastatur-Layout für die virtuelle Tastatur auswählen, werden die Tasten auf der
physischen Tastatur entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.
16 Easy-Access-USB-
Anschluss
Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken und zu scannen oder die
Gerätefirmware zu aktualisieren.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.
DEWW Produktübersicht 11
Finisher-Zubehör – Ansichten
2
1
5
6
7
8
9
3
4
Diese Finisher sind als Zubehör für dieses Gerät erhältlich.
●
Hefter/Stapler und Hefter/Stapler mit Lochfunktion
●
Booklet Maker und Booklet Maker mit Lochfunktion
Hefter/Stapler und Hefter/Stapler mit Lochfunktion
1 Ausgabefächer für Hefter/Stapler
2 Ausgabebereich für Hefter/Stapler
3 Vordere Klappe
4 Hefter 1
5 Obere linke Klappe
6 Locheinheit (nur Modelle mit Lochfunktion)
7 Ausrichtungsknopf für Locheinheit (nur Modelle mit Lochfunktion)
8 Stanzteilsammler (nur Modelle mit Lochfunktion)
9 Klappe der Locheinheit (nur Modelle mit Lochfunktion)
12 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Booklet Maker und Booklet Maker mit Lochfunktion
3
2
9
10
11
12
13
5
6
1
4
7
8
14
15
1 Broschürenausgabefach
2 Ausgabefächer für Hefter/Stapler
3 Ausgabebereich für Hefter/Stapler
4 Untere Booklet Maker-Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus)
5 Vordere linke Klappe
6 Hefter 1
7 Untere Papierführung
8 Obere Papierführung
9 Obere linke Klappe
10 Locheinheit (nur Modelle mit Lochfunktion)
11 Ausrichtungsknopf für Locheinheit (nur Modelle mit Lochfunktion)
12 Stanzteilsammler (nur Modelle mit Lochfunktion)
13 Klappe der Locheinheit (nur Modelle mit Lochfunktion)
14 Papiervorschubknöpfe zum Beheben von Papierstaus
15 Rückenheftungsschlitten, Zugang zum Hefter 2 und 3
DEWW Finisher-Zubehör – Ansichten 13
Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation
Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen HardwareInstallationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.
In den USA gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu www.hp.com/support/colorljflowMFPM880.
Außerhalb der USA führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Besuchen Sie die Website www.hp.com/support.
2. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus.
3. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung.
4. Geben Sie den Produktnamen ein (HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880), und klicken Sie dann
auf Suchen.
Suchen Sie den folgenden Support:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
14 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
2 Papierfächer
●
Konfigurieren der Fächer für Papiertyp und -format
●
Einlegen in Fach 1
●
Einlegen von Papier in Fach 2
●
Einlegen in die 3x500-Blatt-Fächer
●
Einlegen in das 3.500-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität
●
Konfigurieren der Standardheftposition
●
Konfigurieren der Standardlochposition
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljflowMFPM880.
Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf
Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 15
Konfigurieren der Fächer für Papiertyp und -format
Das Produkt fordert Sie in den folgenden Situationen automatisch zum Konfigurieren des Medientyps und
-formats für ein Fach auf:
●
Wenn Sie Papier in das Fach einlegen.
●
Sie haben über den Druckertreiber oder eine Softwareanwendung ein bestimmtes Fach oder einen
bestimmten Papiertyp für einen Druckjob angegeben, und das Fach ist nicht für die Einstellungen des
Druckjobs konfiguriert.
HINWEIS: Die Aufforderung wird nicht angezeigt, wenn Sie aus Fach 1 drucken und für dieses Fach das
Papierformat Alle Formate und die Papiersorte Beliebiger Typ eingestellt ist. Wenn in dieser Situation für den
Druckjob kein Fach angegeben wird, wird aus Fach 1 gedruckt, auch wenn die Einstellungen für Papierformat
und Papiersorte des Druckjobs nicht dem in Fach 1 eingelegten Papier entsprechen.
Konfigurieren eines Fachs beim Einlegen von Papier
1. Legen Sie Papier in das Fach ein.
2. Die Meldung zur Fachkonfiguration wird auf dem Gerätebedienfeld angezeigt.
3. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die erkannten Spezifikationen (Format und Sorte) anzunehmen,
oder berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.
4. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.
Konfigurieren eines Fachs mit den Einstellungen des Druckjobs
1. Wählen Sie in der Softwareanwendung das Zufuhrfach, das Medienformat und den Medientyp aus.
2. Senden Sie den Auftrag an den Drucker.
Wenn das Fach konfiguriert werden muss, wird eine Meldung zur Fachkonfiguration auf dem
Gerätebedienfeld angezeigt.
3. Legen Sie Papier des angegebenen Typs und mit dem angegebenen Papierformat in das Fach ein, und
schließen Sie das Fach.
4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die erkannten Spezifikationen (Format und Sorte) anzunehmen,
oder berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.
5. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.
Konfigurieren eines Fachs über das Bedienfeld
Sie können die Fächer auch ohne eine Aufforderung vom Produkt für den Medientyp und das Medienformat
konfigurieren.
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fächer.
2. Berühren Sie die Zeile für das zu konfigurierende Fach, und wählen Sie dann die Schaltfläche Ändern.
3. Wählen Sie in der Liste der Optionen das Papierformat und die Papiersorte aus.
4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um Ihre Auswahl zu speichern.
16 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Einlegen in Fach 1
ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals Papier in Fach 1 einlegen
oder daraus entfernen.
1. Öffnen Sie Fach 1.
2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus, damit
das Papier von unten gestützt wird.
DEWW Einlegen in Fach 1 17
3. Legen Sie Papier in das Fach ein. Siehe Tabelle
2-1, „Fach 1 Papierausrichtung“, auf Seite 19.
TIPP: Für eine optimale Druckqualität sollten
Sie das Papier mit der Längsseite voran einlegen.
4. Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb
der Fülllinie an den Papierführungen befindet.
5. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen,
bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen.
18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein
Vordruck, Briefkopfpapier oder
Etiketten
Automatischer beidseitiger
Gelocht Hochformat Einseitiger Druck Druckseite unten
Hochformat Einseitiger Druck Druckseite unten
Oberkante in Richtung Druckerrückseite
Druckseite oben
Druck
Oberkante in Richtung Druckerrückseite
Lochung in Richtung der rechten Seite des
Fachs
Vordruck oder Briefkopfpapier Querformat Einseitiger Druck Druckseite unten
Oberkante nach rechts
DEWW Einlegen in Fach 1 19
Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung)
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein
Automatischer beidseitiger
Druck
Briefumschläge Kurze Umschlagseite zuerst Einseitiger Druck Druckseite unten
Druckseite oben
Oberkante nach links
Oberkante in Richtung Druckerrückseite
20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Einlegen von Papier in Fach 2
1. Öffnen Sie das Fach.
HINWEIS: Öffnen Sie dieses Fach nicht, wenn es
verwendet wird.
2. Passen Sie die Führungen auf die Papierlänge und
Papierbreite an, indem Sie die
Anpassungsverriegelungen zusammendrücken
und dann die Führungen entsprechend des
verwendeten Papierformats verschieben.
3. Legen Sie Papier in das Fach ein. Überprüfen Sie
das Papier, um sicherzustellen, dass die
Führungen das Papier leicht berühren, ohne es zu
biegen.
HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein.
Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante
des Stapels unterhalb der Markierungen befindet.
HINWEIS: Wenn das Fach nicht ordnungsgemäß
ausgerichtet ist, wird während des
Druckvorgangs eventuell eine Fehlermeldung
angezeigt oder es tritt ein Papierstau auf.
DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 21
4. Schließen Sie das Fach.
Y
X
5. Auf dem Bedienfeld werden nun Papiersorte und
-format des Fachs angezeigt. Wenn die
Konfiguration nicht korrekt ist, befolgen Sie zum
Ändern des Formats oder der Papiersorte die
Anweisungen auf dem Bedienfeld.
6. Bei benutzerdefiniertem Papier müssen Sie die X-
und Y-Abmessungen des Papiers angeben, wenn
Sie auf dem Bedienfeld des Geräts dazu
aufgefordert werden.
22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Tabelle 2-2 Fach 2 Papierausrichtung
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein
Vordruck oder Briefkopfpapier Hochformat Einseitiger Druck Druckseite oben
Oberkante in Richtung Rückseite des Fachs
Automatischer beidseitiger
Druck
Querformat Einseitiger Druck Druckseite oben
Automatischer beidseitiger
Druck
Druckseite unten
Oberkante in Richtung Rückseite des Fachs
Unterkante in Richtung der rechten Seite des
Fachs
Druckseite unten
Oberkante in Richtung der rechten Seite des
Fachs
DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 23
Tabelle 2-2 Fach 2 Papierausrichtung (Fortsetzung)
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein
Gelochtes Papier Hochformat Einseitiger Druck Lochung in Richtung der linken Seite des Fachs
Automatischer beidseitiger
Druck
Lochung in Richtung der rechten Seite des
Fachs
24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Einlegen in die 3x500-Blatt-Fächer
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Papier in eines der 3x500-Blatt-Zufuhrfächer einzulegen.
1. Öffnen Sie das Fach.
HINWEIS: Öffnen Sie dieses Fach nicht, wenn es
verwendet wird.
2. Passen Sie die Führungen auf die Papierlänge und
Papierbreite an, indem Sie die
Anpassungsverriegelungen zusammendrücken
und dann die Führungen entsprechend des
verwendeten Papierformats verschieben.
3. Bringen Sie für die folgenden Papierformate
außerdem den blauen Papierstopphebel in der
hinteren linken Ecke des Fachs in die richtige
Position, wie auf dem Etikett im Fach angegeben:
●
12 x 18
●
RA3
●
11 x 17
●
A3
●
SRA3
DEWW Einlegen in die 3x500-Blatt-Fächer 25
4. Legen Sie Papier in das Fach ein. Überprüfen Sie
Y
X
das Papier, um sicherzustellen, dass die
Führungen das Papier leicht berühren, ohne es zu
biegen.
HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein.
Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante
des Stapels unterhalb der Markierungen befindet.
HINWEIS: Wenn das Fach nicht ordnungsgemäß
ausgerichtet ist, wird während des
Druckvorgangs eventuell eine Fehlermeldung
angezeigt oder es tritt ein Papierstau auf.
5. Schließen Sie das Fach.
6. Auf dem Bedienfeld werden nun Papiersorte und
-format des Fachs angezeigt. Wenn die
Konfiguration nicht korrekt ist, befolgen Sie zum
Ändern des Formats oder der Papiersorte die
Anweisungen auf dem Bedienfeld.
7. Bei benutzerdefiniertem Papier müssen Sie die X-
und Y-Abmessungen des Papiers angeben, wenn
Sie auf dem Bedienfeld des Geräts dazu
aufgefordert werden.
26 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Tabelle 2-3 3x500-Blatt-Fach, Papierausrichtung
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein
Vordruck oder Briefkopfpapier Hochformat Einseitiger Druck Druckseite oben
Oberkante in Richtung Rückseite des Fachs
Automatischer beidseitiger
Druck
Querformat Einseitiger Druck Druckseite oben
Automatischer beidseitiger
Druck
Druckseite unten
Oberkante in Richtung Rückseite des Fachs
Unterkante in Richtung der rechten Seite des
Fachs
Druckseite unten
Oberkante in Richtung der rechten Seite des
Fachs
DEWW Einlegen in die 3x500-Blatt-Fächer 27
Tabelle 2-3 3x500-Blatt-Fach, Papierausrichtung (Fortsetzung)
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein
Gelochtes Papier Hochformat Einseitiger Druck Lochung in Richtung der linken Seite des Fachs
Automatischer beidseitiger
Druck
Lochung in Richtung der rechten Seite des
Fachs
28 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Einlegen in das 3.500-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität
LTR
A4
Das 3.500-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität unterstützt nur Papier im Format A4 und Letter.
1. Öffnen Sie die rechte und die linke Seite des
Fachs.
2. Stellen Sie den Papierformathebel auf jeder Seite
auf die richtige Position des verwendeten Papiers
ein.
DEWW Einlegen in das 3.500-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität 29
3. Legen Sie ganze Packungen Papier auf jeder Seite
des Fachs ein. Die rechte Seite kann bis zu
1.500 Blatt Papier aufnehmen. Die linke Seite
kann bis zu 2.000 Blatt Papier aufnehmen.
HINWEIS: Legen Sie ganze Packungen Papier
ein, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Teilen
Sie die Packungen nicht in kleinere Stapel auf.
4. Schließen Sie die rechte und die linke Seite des
Fachs.
30 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Konfigurieren der Standardheftposition
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration.
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Einstellungen Hefter/Stapler
●
Heften
3. Wählen Sie in der Liste der Optionen eine Heftposition aus, und berühren Sie anschließend die
Schaltfläche
●
Keiner
●
Oben links
●
Oben rechts
●
Zwei links
●
Zwei rechts
●
Zwei oben
●
Zwei oben oder links
HINWEIS: Bei Dokumenten im Hochformat befinden sich die Heftklammern auf der linken Seite.
Bei Dokumenten im Querformat befinden sich die Heftklammern oben.
Speichern. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
Konfigurieren der Standardlochposition
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration.
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Einstellungen Hefter/Stapler
●
Stanzen
3. Wählen Sie in der Liste der Optionen eine Lochposition aus, und berühren Sie anschließend die
Schaltfläche Speichern. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
●
Keiner
●
Zwei links oder oben
●
Zwei links
●
Oben rechts
●
Zwei oben
●
Zwei unten
●
Drei links
●
Drei rechts
DEWW Konfigurieren der Standardheftposition 31
●
Drei oben
●
Drei unten
HINWEIS: Bei Dokumenten im Hochformat befinden sich die Löcher auf der linken Seite. Bei
Dokumenten im Querformat befinden sich die Löcher oben.
32 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör
●
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien
●
Austauschen der Tonerpatronen
●
Austauschen der Bildtrommel
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljflowMFPM880.
Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf
Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 33
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien
Bestellen
Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply
Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts
Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst-
oder Serviceanbieter.
Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem
Computer im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den
Hostnamen des Geräts ein, um auf den Webserver zuzugreifen.
Der integrierte HP Webserver enthält einen Link zur
HP SureSupply-Website, auf der Optionen zum Kauf von
HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.
Ersatzteile und Zubehör
Die folgenden Teile sind für das Gerät verfügbar.
●
Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen
sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter
von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung
kein vor Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten.
●
Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb
des Produktgewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch
Servicemitarbeiter von HP installiert werden.
Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer
HP 827A-Tonerpatrone Schwarz Ersatztonerpatrone Obligatorisch CF300A
HP 827A-Tonerpatrone Zyan Ersatztonerpatrone Obligatorisch CF301A
HP 827A-Tonerpatrone Gelb Ersatztonerpatrone Obligatorisch CF302A
HP 827A-Tonerpatrone Magenta Ersatztonerpatrone Obligatorisch CF303A
HP 828A-Bildtrommel Schwarz Ersatz-Bildtrommel Obligatorisch CF358A
HP 828A-Bildtrommel Zyan Ersatz-Bildtrommel Obligatorisch CF359A
HP 828A-Bildtrommel Gelb Ersatz-Bildtrommel Obligatorisch CF364A
HP 828A-Bildtrommel Magenta Ersatz-Bildtrommel Obligatorisch CF365A
Heftklammernmagazin,
Ersatzfüllung, Kit
Magazin für 2000 Heftklammern, Kit
(Zweierpack)
Ersatz-Heftklammernmagazin für
Hefter 1 in allen optionalen
Finishern
Ersatzset für
Heftklammernmagazine für Hefter 2
und 3 im optionalen Booklet Maker
und im Booklet Maker mit
Lochfunktion
Obligatorisch C8091A
Obligatorisch CC383A
3x500-Blatt-Zufuhr auf Ständer 3x500-Blatt-Zufuhr auf Ständer Obligatorisch C1N63A
34 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer
1x3.500-Blatt-Zufuhrgroßfach 3.500-Blatt-Zufuhrgroßfach Obligatorisch C1N64A
Booklet Maker-Abschlussgerät Booklet Maker (erhältlich in: Europa,
Naher Osten, Afrika und Ländern/
Regionen im asiatisch-pazifischen
Raum)
Booklet Maker mit 2/3-Lochfunktion Booklet Maker mit 2/3-Lochfunktion
(erhältlich in: Nordamerika und
Lateinamerika)
Booklet Maker mit 2/4-Lochfunktion Booklet Maker mit 2/4-Lochfunktion
(erhältlich in: Europa, Naher Osten,
Afrika und Ländern/Regionen im
asiatisch-pazifischen Raum)
Hefter/Stapler Hefter/Stapler Obligatorisch A2W80A
Hefter/Stapler mit 2/4-Lochfunktion Hefter/Stapler mit 2/4-Lochfunktion
(erhältlich in: Europa, Naher Osten,
Afrika und Ländern/Regionen im
asiatisch-pazifischen Raum)
Fixiererkit 110 V Wartung für Fixiererkit 110 V Obligatorisch C1N54A
Fixiererkit 220 V Wartung für Fixiererkit 220 V Obligatorisch C1N58A
Transfer- und Walzen-Kit Ersatz-Transfereinheit und
sekundäre Transferwalze,
Zufuhrwalzen und Einzugswalzen
Bedienfeldeinheit-Kit Ersatz für Bedienfeldeinheit-Kit Obligatorisch CF367-67910
Obligatorisch A2W83A
Obligatorisch A2W84A
Obligatorisch CZ999A
Obligatorisch A2W82A
Obligatorisch D7H14A
Kit für sekundäre Transferwalze Ersatz für sekundäre Transferwalze Obligatorisch D7H14-67902
ITB Service-Kit Ersatz für Transferband und
sekundäre Transferwalze
Kit für Kassettenfach 2 Ersatz-Papierfach für Fach 2 Obligatorisch A2W75-67906
X-Walzenkit für Fach 2 Ersatzwalzen für Fach 2, die 3x500-
Blatt-Fächer und die 3.500-BlattZufuhrgroßfächer
Walzenkit für Fach 1 Ersatzwalzen für Fach 1 Optional A2W77-67906
Formatierereinheit-Kit Ersatzformatierer Optional A2W75-67903
Formatierereinheit-Kit (China und
Indien)
Trennstegfeder-Kit für
Vorlageneinzug
Rückwärtiges HintergrundauswahlKit
Weiße Abdeckung – A3-Kit Weiße Ersatzabdeckung für den
Ersatzformatierer Optional A2W75-67902
Ersatzfeder für den Trennsteg des
Vorlageneinzugs
Rückwärtiges HintergrundauswahlKit für den Dokumenteinzug
Scanner
Obligatorisch A2W77-67904
Obligatorisch A2W77-67905
Optional 5851-5855
Obligatorisch 5851-5861
Obligatorisch 5851-5864
DEWW Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien 35
Zubehör
Artikel Beschreibung Teilenummer
HP LaserJet 3x500-Blatt-Zufuhr auf Ständer Zufuhrfachzubehör mit drei 500-Blatt-Fächern. C1N63A
HP LaserJet 1x3500-Blattzufuhr 3.500-Blatt-Zufuhrgroßfach für Papier im Letter- und A4-
Format
HP LaserJet Hefter/Stapler Hefter/Stapler, Finisher A2W80A
HP LaserJet Hefter/Stapler mit 2/4-Lochfunktion
(erhältlich in: Europa, Naher Osten, Afrika und Ländern/
Regionen im asiatisch-pazifischen Raum)
HP LaserJet Booklet Maker/Finisher (erhältlich in: Europa,
Naher Osten, Afrika und Ländern/Regionen im asiatischpazifischen Raum)
HP LaserJet Booklet Maker/Finisher mit 2/3-Lochfunktion
(erhältlich in: Nordamerika und Lateinamerika)
HP LaserJet Booklet Maker/Finisher mit 2/4-Lochfunktion
(erhältlich in: Europa, Naher Osten, Afrika und Ländern/
Regionen im asiatisch-pazifischen Raum)
HP Jetdirect ew2500, drahtloser Druckserver Drahtloser USB-Druckserver J8026A
HP Jetdirect 2800w NFC und Wireless-Zubehör Wireless-Zubehör für Drucken per Knopfdruck von
Hefter/Stapler mit Lochfunktions-Finisher A2W82A
Booklet Maker, Finisher A2W83A
Booklet Maker mit Lochfunktions-Finisher A2W84A
Booklet Maker mit Lochfunktions-Finisher CZ999A
mobilen Geräten
C1N64A
J8029A
36 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
Austauschen der Tonerpatronen
1
2
Im Gerät werden vier verschiedene Farben verwendet. Jede dieser Farben befindet sich in einer separaten
Tonerpatrone: Schwarz (K), Zyan (C), Magenta (M) und Gelb (Y). Das Gerät verfügt außerdem über vier
Bildtrommeln, die von den Tonerpatronen getrennt sind. Die Tonerpatronen befinden sich oberhalb der
Bildtrommeln. Die Tonerpatronen und Bildtrommeln befinden sich hinter der vorderen Klappe. Eine
Tonerpatrone und die zugehörige Bildtrommel werden unabhängig voneinander ausgetauscht.
Das Gerät zeigt an, wenn der Tonerpatronenstand gering ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer
der Patrone kann unterschiedlich sein. Die Tonerpatrone muss zu diesem Zeitpunkt nicht ausgetauscht
werden. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität
mehr liefert.
Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.
1 Tonerpatronengriff
2 Speicherchip
ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und
waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner
im Gewebe fest.
HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen finden Sie auf der Verpackung der
neuen Patrone.
DEWW Austauschen der Tonerpatronen 37
1. Öffnen Sie die vordere Klappe.
2. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Griff,
und ziehen Sie sie heraus.
3. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus ihrem
Schutzbeutel.
38 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
4. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Enden,
und schütteln Sie sie 5 bis 6 Mal auf und ab.
5. Richten Sie die Tonerpatrone an der Öffnung aus,
und schieben Sie sie in das Gerät.
6. Schließen Sie die vordere Klappe.
DEWW Austauschen der Tonerpatronen 39
Austauschen der Bildtrommel
1
3
2
Im Gerät werden vier Farben verwendet, die sich jeweils in einer separaten Bildtrommel befinden: Schwarz
(K), Zyan (C), Magenta (M) und Gelb (Y). Das Gerät verfügt außerdem über vier Tonerpatronen, die von den
Bildtrommeln getrennt sind. Die Tonerpatronen befinden sich oberhalb der Bildtrommeln. Die Tonerpatronen
und Bildtrommeln befinden sich hinter der vorderen Klappe. Eine Tonerpatrone und die zugehörige
Bildtrommel werden unabhängig voneinander ausgetauscht.
Das Gerät zeigt an, wenn die Gebrauchsdauer der Bildtrommel zu Ende geht. Die tatsächlich verbleibende
Gebrauchsdauer der Trommel kann unterschiedlich sein. Die Bildtrommel muss zu diesem Zeitpunkt nicht
ausgetauscht werden. Besorgen Sie eine Ersatzbildtrommel für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable
Druckqualität mehr liefert.
Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Bildtrommel.
1 Bildtrommelgriffe
2 Speicherchip
3 Lichtempfindliche Trommel
ACHTUNG: Berühren Sie nicht die lichtempfindliche Bildtrommel. Fingerabdrücke auf der Trommel können zu
Druckfehlern führen.
ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und
waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner
im Gewebe fest.
HINWEIS: Informationen zum Recycling gebrauchter Bildtrommeln finden Sie auf der Verpackung der
Bildtrommel.
40 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
1. Öffnen Sie die vordere Klappe.
2. Fassen Sie die gebrauchte Bildtrommel am Griff,
und ziehen Sie sie heraus. Halten Sie die
Bildtrommel oben am blauen Griff fest.
3. Nehmen Sie die neue Bildtrommel aus ihrer
Schutzverpackung.
DEWW Austauschen der Bildtrommel 41
4. Richten Sie die Bildtrommel an der Öffnung aus,
und schieben Sie sie in das Gerät. Die
Schutzabdeckung an der Unterseite der
Bildtrommel wird beim Einsetzen der Trommel
automatisch entfernt. Recyceln Sie diese
Abdeckung gemeinsam mit der gebrauchten
Bildtrommel.
5. Schließen Sie die vordere Klappe.
42 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
4 Drucken
●
Druckaufträge (Windows)
●
Druckaufträge (Mac OS X)
●
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät
●
Mobiles Drucken
●
Drucken über den USB-Anschluss
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljflowMFPM880.
Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf
Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 43
Druckaufträge (Windows)
Druckanleitung (Windows)
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder
Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme).
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu
konfigurieren.
4. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen
Sie die Anzahl der von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.
5. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
44 Kapitel 4 Drucken DEWW
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows)
HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option
Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und
klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder
Einstellungen (der Name variiert für
verschiedene Softwareprogramme).
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
DEWW Druckaufträge (Windows) 45
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger
Druck. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um
das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu
schließen.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den
Druckauftrag zu drucken.
46 Kapitel 4 Drucken DEWW
Manueller beidseitiger Druck (Windows)
HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option
Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und
klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder
Einstellungen (der Name variiert für
verschiedene Softwareprogramme).
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
DEWW Druckaufträge (Windows) 47
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger
Druck. Klicken Sie auf OK, um die erste Seite des
Jobs zu drucken.
5. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem
Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der
bedruckten Seite nach oben in Fach 1 ein.
6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren
Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem
Bedienfeld, um fortzufahren.
48 Kapitel 4 Drucken DEWW
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)
HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option
Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und
klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder
Einstellungen (der Name variiert für
verschiedene Softwareprogramme).
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
DEWW Druckaufträge (Windows) 49
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro
Blatt die gewünschte Anzahl der Seiten pro Blatt
aus.
5. Wählen Sie die richtigen Optionen für
Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und
Ausrichtung aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche
OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften
zu schließen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den
Druckauftrag zu drucken.
50 Kapitel 4 Drucken DEWW
Auswählen der Papiersorte (Windows)
HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option
Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und
klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder
Einstellungen (der Name variiert für
verschiedene Softwareprogramme).
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
DEWW Druckaufträge (Windows) 51
4. Klicken Sie in der Dropdownliste Papiersorte auf
Sonstige...
5. Erweitern Sie die Optionen unter Papiersorte.
festzulegen.
6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die
am besten zum gewünschten Papier passt.
52 Kapitel 4 Drucken DEWW
7. Wählen Sie die Option für die gewünschte
Papiersorte aus, und klicken Sie dann auf die
Schaltfläche OK.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das
Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu
schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf
OK, um den Druckauftrag zu drucken.
DEWW Druckaufträge (Windows) 53
Druckaufträge (Mac OS X)
Druckanleitung (Mac OS X)
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Mac OS X.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und wählen Sie dann
andere Menüs, um die Druckeinstellungen anzupassen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X)
HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie
anschließend auf das Menü Layout.
4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X)
HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie
anschließend auf das Menü Manueller Duplexdruck.
4. Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Geräts.
7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite
nach unten in das Zufuhrfach ein.
8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,
um fortzufahren.
54 Kapitel 4 Drucken DEWW
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X)
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie
anschließend auf das Menü Layout.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt
gedruckt werden sollen.
5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.
6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt
werden soll.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Auswählen der Papiersorte (Mac OS X)
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie
anschließend auf das Menü Fertigstellung.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medientyp einen Typ aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
DEWW Druckaufträge (Mac OS X) 55
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)
Sie können auf dem Gerät Jobs speichern, so dass diese jederzeit gedruckt werden können.
HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option
Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und
klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder
Einstellungen (der Name variiert für
verschiedene Softwareprogramme).
3. Klicken Sie auf die Registerkarte
Jobspeicherung.
56 Kapitel 4 Drucken DEWW
4. Wählen Sie die Option Jobspeicherungsmodus.
●
Prüfen und Aufbewahren Drucken und
prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um
anschließend weitere Kopien zu drucken.
●
Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt,
wenn Sie ihn am Bedienfeld des Gerätes
abrufen. Für diesen Jobspeicherungsmodus
können Sie eine der Job privat/sicher
machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem
Job eine persönliche Identifikationsnummer
(PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld
die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie
den Job verschlüsseln, müssen Sie am
Bedienfeld das erforderliche Kennwort
bereitstellen.
●
Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können
Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs
drucken und eine Kopie des Jobs im
Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem
späteren Zeitpunkt erneut zu drucken.
●
Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht
es Ihnen, einen Job auf dem Gerät zu
speichern und anderen Benutzern den Druck
des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen
Jobspeicherungsmodus können Sie eine der
Job privat/sicher machen-Optionen
auswählen. Wenn Sie dem Job eine
persönliche Identifikationsnummer (PIN)
zuweisen, muss die Person, die den Job
drucken möchte, am Bedienfeld die
erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den
Job verschlüsseln, muss die Person, die den
Job drucken möchte, am Bedienfeld das
erforderliche Kennwort bereitstellen.
DEWW Speichern von Druckjobs auf dem Gerät 57
5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder
Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die
Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann
den Benutzer- oder Jobnamen ein.
Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser
Name bereits für einen anderen gespeicherten
Job vergeben ist:
●
Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie
eine eindeutige Zahl an das Ende des
Jobnamens an.
●
Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben
Sie den bereits vorhandenen gespeicherten
Job mit dem neuen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das
Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu
schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf
OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Mac OS X)
Sie können auf dem Gerät Jobs speichern, so dass diese jederzeit gedruckt werden können.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.
3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien & Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste
der Menüs und dann das Menü Jobspeicherung.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Modus den Typ des gespeicherten Jobs aus.
●
Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere
Kopien zu drucken.
●
Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Gerätes abrufen.
Wenn Sie dem Job eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am
Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen.
58 Kapitel 4 Drucken DEWW
●
Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken
und eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut
zu drucken.
●
Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Gerät zu speichern und
anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Wenn Sie dem Job eine persönliche
Identifikationsnummer (PIN) zuweisen, muss die Person, die den Job drucken möchte, am
Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen.
5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche
Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.
Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job
vergeben ist.
●
Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.
●
Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit
dem neuen.
6. Wenn Sie in Schritt 3 die Optionen Gespeicherter Job oder Persönlicher Job ausgewählt haben, können
Sie den Job mit einer PIN schützen. Geben Sie eine vierstellige Zahl in das Feld Zum Drucken PIN
verwenden ein. Wenn andere Personen versuchen, diesen Job zu drucken, werden Sie aufgefordert,
diese PIN-Nummer einzugeben.
7. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu verarbeiten.
Drucken eines gespeicherten Auftrags
Gehen Sie anhand der folgenden Anleitung vor, um einen auf dem Gerät gespeicherten Job zu drucken.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Aus
Gerätespeicher abrufen.
2. Wählen Sie den Namen des Ordners aus, in dem der Job gespeichert ist.
3. Wählen Sie den Namen des Jobs aus. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder
das Kennwort ein.
4. Passen Sie die Anzahl der Kopien an, und berühren Sie dann die Schaltfläche „Start“ , um den Job zu
drucken.
Löschen eines gespeicherten Auftrags
Wenn Sie einen gespeicherten Job an den Gerätespeicher senden, überschreibt das Gerät alle vorherigen Jobs
mit dem gleichen Benutzer und Jobnamen. Wenn ein Job nicht bereits unter demselben Benutzer- und
Jobnamen gespeichert ist und das Gerät zusätzlichen Speicherplatz benötigt, werden andere gespeicherte
Jobs gelöscht, beginnend mit dem ältesten Job. Sie können die Anzahl der auf dem Gerät speicherbaren Jobs
am Gerätebedienfeld mit dem Menü Allgemeine Einstellungen ändern.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu löschen, der im Gerätespeicher gespeichert ist.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Aus
Gerätespeicher abrufen.
2. Wählen Sie den Namen des Ordners aus, in dem der Job gespeichert ist.
DEWW Speichern von Druckjobs auf dem Gerät 59
3. Wählen Sie den Namen des Jobs, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Löschen.
4. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das Kennwort ein, und berühren Sie
dann die Schaltfläche Löschen.
60 Kapitel 4 Drucken DEWW
Mobiles Drucken
HP hat mehrere Mobile- und ePrint-Lösungen im Angebot, um drahtloses Drucken an einen HP Drucker von
einem Laptop, Tablet, Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen. Weitere Informationen
darüber, welche Lösung am besten für Sie geeignet ist, finden Sie unter www.hp.com/go/
LaserJetMobilePrinting (nur Englisch).
HP Wireless Direct-Druck
HP bietet HP Wireless Direct Printing und NFC (Near Field Communication)-Druck für Drucker mit HP Jetdirect
2800w NFC- und Wireless-Zubehör für direktes Drucken (Teile-Nr.: J8029-90901) sowie bestimmte andere
HP LaserJet-Drucker (siehe Druckerdokumentation). Weitere Informationen zu HP Jetdirect 2800w NFC- und
Wireless-Zubehör für direktes Drucken finden Sie unter
Mit HP Wireless Direct Printing können Sie direkt von einem drahtlosen Mobilgerät aus mit einem
HP Wireless Direct-fähigen Gerät drucken, ohne sich mit einem vorhandenen Netzwerk oder dem Internet
verbinden zu müssen.
Mit HP Wireless Direct können Sie von den folgenden Geräten aus drucken:
●
iPhone, iPad oder iPod touch mit Apple AirPrint oder der HP ePrint-App
●
Android-Mobildienste mit der HP ePrint-App oder der integrierten Android-Drucklösung
●
Symbian-Mobilgeräte mit der HP ePrint Home & Biz App
www.hp.com/go/jd2800wSupport.
●
PC- und Mac-Geräte mit der HP ePrint-Software
Weitere Informationen zu HP Wireless Direct Printing finden Sie unter www.hp.com/go/wirelessprinting,
wenn Sie in der linken Navigationsleiste auf HP Wireless Direct klicken.
HP ePrint per E-Mail
Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-MailAdresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden.
HINWEIS: Möglicherweise benötigt das Gerät eine Firmware-Aktualisierung, um diese Funktion verwenden
zu können.
Zur Verwendung von HP ePrint muss das Gerät diese Anforderungen erfüllen:
●
Das Gerät muss mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen
Internetzugang verfügen.
●
HP Web Services müssen im Gerät aktiviert sein, und das Gerät muss bei HP Connected registriert sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um HP Webservices zu aktivieren und sich bei HP Connected zu registrieren:
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver (EWS):
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Netzwerkschaltfläche , um
die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts anzuzeigen.
DEWW Mobiles Drucken 61
b. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse oder den
Hostnamen genau so ein, wie er auf dem Gerätebedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte HP Web Services.
3. Wählen Sie die Option aus, um Web-Dienste zu aktivieren.
HINWEIS: Die Aktivierung der Web Services kann einige Minuten in Anspruch nehmen.
4. Gehen Sie zur Erstellung eines HP ePrint-Kontos zu www.hpconnected.com, und schließen Sie den
Einrichtungsprozess ab.
HP ePrint-Software
Die HP ePrint-Software vereinfacht das Drucken von Desktop-Computern oder Laptops unter Windows oder
Mac auf beliebigen HP ePrint-fähigen Geräten. Mit dieser Software finden Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen
Geräte, die für Ihr HP Connected-Konto registriert sind. Der HP-Zieldrucker kann sich im Büro oder an einem
beliebigen Standort weltweit befinden.
●
Windows: Öffnen Sie nach der Installation der Software in Ihrer Anwendung die Option Drucken, und
wählen Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint aus. Klicken Sie auf
Eigenschaften, um Druckoptionen zu konfigurieren.
●
Mac: Klicken Sie nach Installation der Software auf Datei, Drucken, und wählen Sie dann den Pfeil
neben PDF aus (unten links im Treiberbildschirm). Wählen Sie HP ePrint.
Die HP ePrint-Software unterstützt unter Windows den TCP/IP-Druck auf lokalen Netzwerkdruckern (LAN
oder WAN), bei denen es sich um unterstützte UPD PostScript®-Geräte handelt.
Sowohl Windows als auch Mac unterstützen IPP-Druck auf mit dem LAN- oder WAN-Netzwerk verbundenen
Produkten mit ePCL-Unterstützung.
Sowohl Windows als auch Mac unterstützen außerdem das Drucken von PDF-Dokumenten an öffentlichen
Druckorten und das Drucken mit HP ePrint per E-Mail über die Cloud.
Treiber und Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/eprintsoftware.
HINWEIS: Die HP ePrint-Software ist ein PDF-Workflow-Dienstprogramm für Mac, bei dem es sich technisch
gesehen nicht um einen Druckertreiber handelt.
HINWEIS: Die HP ePrint-Software unterstützt keinen USB-Druck.
62 Kapitel 4 Drucken DEWW
AirPrint
Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie
direkt aus den folgenden Anwendungen heraus von einem iPad, iPhone (3GS oder höher) oder iPod Touch
(dritte Generation oder später) drucken:
●
Mail
●
Fotos
●
Safari
●
iBooks
●
Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern
AirPrint muss mit demselben drahtlosen Netzwerk wie das Apple-Gerät verbunden sein. Weitere
Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Geräten finden Sie unter
www.hp.com/go/airprint.
HINWEIS: AirPrint unterstützt keine USB-Verbindungen.
DEWW Mobiles Drucken 63
Drucken über den USB-Anschluss
Dieses Gerät bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom
Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Gerät verwenden. Der USBAnschluss befindet sich auf der Vorderseite des Geräts. Sie können folgende Dateitypen drucken:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken
Bevor Sie mit dieser Funktion arbeiten können, müssen Sie den USB-Anschluss aktivieren. Führen Sie die
folgenden Schritte aus, um den Anschluss über die Bedienfeldmenüs des Geräts zu aktivieren:
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration.
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Allgemeine Einstellungen
●
„Vom USB-Gerät abrufen“ aktivieren
3. Wählen Sie die Option Aktivieren aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern.
Drucken von Dokumenten über USB
1. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktzugriff-USB-Anschluss.
HINWEIS: Eventuell müssen Sie die Abdeckung des USB-Anschlusses abnehmen. Ziehen Sie hierzu die
Abdeckung gerade heraus.
2. Das Gerät erkennt das USB-Flash-Laufwerk. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um auf das Laufwerk
zuzugreifen. Oder wählen Sie bei entsprechender Aufforderung die Option Vom USB-Gerät abrufen in
der Liste der verfügbaren Anwendungen aus. Der Bildschirm Vom USB-Gerät abrufen wird geöffnet.
3. Wählen Sie den Namen des Dokuments aus, das Sie drucken möchten.
HINWEIS: Das Dokument kann ein Ordner sein. Öffnen Sie die erforderlichen Ordner.
4. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren Sie das Feld Kopien, und geben Sie dann die Anzahl der
Kopien über das Tastenfeld ein.
5. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“ , um das Dokument zu drucken.
64 Kapitel 4 Drucken DEWW
5 Kopieren
●
Erstellen einer Kopie
●
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)
●
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljflowMFPM880.
Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf
Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 65
Erstellen einer Kopie
1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden
Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit
der zu scannenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug, und passen Sie die
Papierführungen an das Dokument an.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf
dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren.
3. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren
Sie das Feld Kopien, um ein Tastenfeld zu öffnen.
66 Kapitel 5 Kopieren DEWW
4. Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, und
berühren Sie dann die Schaltfläche OK.
5. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“ .
DEWW Erstellen einer Kopie 67
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)
Automatisches beidseitiges Kopieren
1. Legen Sie die Originaldokumente mit der zu scannenden Seite nach oben auf den Vorlageneinzug, so
dass die obere Seite des Dokuments zuerst eingezogen wird. Passen Sie die Papierführungen an das
Dokument an.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren.
3. Berühren Sie die Schaltfläche Seiten.
4. Um eine zweiseitige Kopie von einem einseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltfläche Einseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe.
Um eine zweiseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltfläche Beidseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe.
Um eine einseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltfläche Beidseitig bedrucktes Original, einseitig bedruckte Ausgabe.
5. Berühren Sie die Schaltfläche OK.
6. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“ .
Manueller beidseitiger Druck
1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren.
3. Berühren Sie die Schaltfläche Seiten.
4. Um eine zweiseitige Kopie von einem einseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltfläche Einseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe.
Um eine zweiseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltfläche Beidseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe.
Um eine einseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltfläche Beidseitig bedrucktes Original, einseitig bedruckte Ausgabe.
5. Berühren Sie die Schaltfläche OK.
6. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“ .
7. Das Gerät fordert Sie zum Auflegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas, und
berühren Sie anschließend die Schaltfläche Scannen.
8. Die gescannten Dokumente werden vorübergehend gespeichert. Berühren Sie die Schaltfläche Fertig
stellen, um das Drucken der Kopien abzuschließen.
68 Kapitel 5 Kopieren DEWW
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken
Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren.
2. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend die Schaltfläche Text/Grafiken
optimieren.
3. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus, oder berühren Sie die Schaltfläche Manuell anpassen,
und stellen Sie anschließend den Schieberegler im Bereich Optimieren für ein. Berühren Sie die
Schaltfläche
4. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“ .
HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen. Nachdem Sie den Job abgeschlossen haben,
wird das Gerät wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
OK.
DEWW Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken 69
70 Kapitel 5 Kopieren DEWW
6 Scannen/Senden
●
Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden
●
Einrichten einer Schnelleinstellung
●
Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner
●
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
●
Verwenden des Adressbuchs zum Senden von E-Mails
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljflowMFPM880.
Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf
Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 71
Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden
Das Gerät bietet folgende Scan- und Sendefunktionen:
●
Scannen und Speichern von Dateien in einem Ordner im Netzwerk
●
Scannen und Speichern von Dateien im Gerätespeicher
●
Scannen und Speichern von Dateien auf einem USB-Stick
●
Scannen und Senden von Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
●
Scannen und speichern Sie Dokumente in eine oder mehrere Microsoft® SharePoint®-Websites. Diese
Funktion ist nur bei HP FutureSmart-Scannern und HP Flow-MFPs verfügbar.
Einige der Scan- und Sendefunktionen stehen im Gerätebedienfeld erst dann zur Verfügung, wenn Sie sie mit
dem integrierten HP Webserver aktiviert haben.
HINWEIS: Detaillierte Informationen zur Verwendung des integrierten HP Webserver erhalten Sie, wenn Sie
auf die Verknüpfung Hilfe klicken, den Sie oben rechts auf den Seiten für den integrierten HP Webserver
finden.
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver (EWS):
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Netzwerkschaltfläche , um
die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts anzuzeigen.
b. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse oder den
Hostnamen genau so ein, wie er auf dem Gerätebedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.
3. Wenn Sie während der Softwareinstallation die E-Mail-Funktion nicht eingerichtet haben, können Sie die
Funktion aktivieren, indem Sie den integrierten HP Webserver verwenden.
a. Klicken Sie auf den Link E-Mail-Einrichtung.
b. Aktivieren Sie zum Auswählen dieser Funktion das Kontrollkästchen “Senden an E-Mail“
aktivieren.
c. Wählen Sie den zu verwendenden Postausgangsserver aus, oder klicken Sie auf die Schaltfläche
Hinzufügen, um der Liste einen anderen Server hinzuzufügen. Befolgen Sie die
Bildschirmanweisungen.
HINWEIS: Wenn Sie den Namen des Postausgangsservers nicht kennen, können Sie Ihr E-Mail-
Programm öffnen und ihn in den Konfigurationseinstellungen für ausgehende Mails nachschlagen.
d. Konfigurieren Sie im Bereich Nachricht adressieren die Standardeinstellung für die
Absenderadresse (Von). Die Konfiguration der anderen Einstellungen ist optional.
e. Klicken Sie auf die Schaltfläche Apply (Übernehmen) im unteren Bereich der Seite.
4. Aktivieren Sie die Funktion Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“.
72 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
TIPP: Legen Sie den Netzwerkordner fest, bevor Sie diese Funktion einrichten, damit der Zielpfad
während der Einrichtung zur Verfügung steht.
a. Klicken Sie auf den Link Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“.
b. Aktivieren Sie zum Auswählen dieser Funktion das Kontrollkästchen Im Netzwerkordner
speichern.
c. Konfigurieren Sie die Optionen, die Sie anpassen möchten.
d. Klicken Sie auf die Schaltfläche Apply (Übernehmen) im unteren Bereich der Seite.
5. Aktivieren Sie die Funktion Auf USB speichern.
a. Klicken Sie auf den Link Einrichtung von „Auf USB speichern“.
b. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Speichern auf USB-Gerät aktivieren.
c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Apply (Übernehmen) im unteren Bereich der Seite.
6. Aktivieren Sie die Funktion In SharePoint® speichern.
a. Klicken Sie auf den Link Einrichtung von „In SharePoint® speichern“.
b. Aktivieren Sie zum Aktivieren dieser Funktion das Kontrollkästchen In SharePoint® speichern.
c. Klicken Sie im Bereich Schnelleinstellungen auf Hinzufügen.
d. Folgen Sie den Dialogfeldern im Schnelleinstellungs-Assistent, um eine Schnelleinstellung zu
erstellen. Klicken Sie auf Fertig stellen.
e. Klicken Sie im Dialogfeld In SharePoint® speichern auf Übernehmen.
Weitere Informationen zum Konfigurieren von Scannen und Senden finden Sie unter www.hp.com/support.
Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den
Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
DEWW Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden 73
Einrichten einer Schnelleinstellung
Verwenden Sie das Feature Schnelleinstellungen, um schnell auf voreingestellte Joboptionen zuzugreifen.
Der Geräteadministrator kann mit Hilfe des integrierten HP Webservers Schnelleinstellungen einrichten, die
anschließend im Menü Schnelleinstellungen auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds verfügbar sind.
Schnelleinstellungen sind für die folgenden Scan-/Sendefunktionen verfügbar:
●
E-Mail
●
In Netzwerkordner speichern
●
Speichern auf USB-Gerät
●
Speichern in SharePoint®
Bitten Sie den Systemadministrator um Hilfe bei den folgenden Schritten:
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver (EWS):
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Netzwerkschaltfläche , um
die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts anzuzeigen.
b. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse oder den
Hostnamen genau so ein, wie er auf dem Gerätebedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Eintrag Schnelleinstellungen einrichten.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinstellungen auf Hinzufügen.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Anwendung auswählen die Anwendung aus, für die Sie eine
Schnelleinstellung erstellen möchten. Klicken Sie auf Weiter.
6. Stellen Sie im Dialogfeld Schaltflächenposition für Schnelleinstellungen und Optionen für
Benutzerinteraktion im Bedienfeld festlegen die folgenden Informationen bereit:
●
Schnelleinstellung – Titel: Dieser Titel erscheint auf der neuen Schnelleinstellungen-Schaltfläche
im Bedienfeld des Geräts.
●
Schnelleinstellung – Beschreibung: Diese kurze Beschreibung erscheint neben dem Titel auf der
neuen Schnelleinstellungen-Schaltfläche im Bedienfeld des Geräts.
●
Schaltflächenposition: Geben Sie an, ob die neue Schnelleinstellungen-Schaltfläche auf dem
Home-Bildschirm oder in der Schnelleinstellungen-Anwendung im Bedienfeld angezeigt werden
soll.
●
Schnelleinstellung – Startoptionen: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
◦
Anwendung eingeben, dann „Start“ drücken: Das Produkt öffnet die Scananwendung für die
Schnelleinstellung, so dass Sie die Einstellungen überprüfen und ggf. ändern können, bevor
Sie durch Drücken von Start den Job starten.
◦
Bei Auswahl sofort starten: Der Job wird beim Berühren der SchnelleinstellungenSchaltfläche sofort gestartet.
74 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
Klicken Sie auf Weiter.
7. Welche Dialogfeld daraufhin angezeigt werden, hängt davon ab, welche Anwendung Sie in Schritt 5
ausgewählt haben:
●
Bei Auswahl von E-Mail werden die folgenden Dialogfelder angezeigt: Adresse und
Nachrichtenfeldsteuerung, Unterschrift und Verschlüsselung
●
Bei Auswahl von Fax wird das folgende Dialogfeld angezeigt: Faxempfänger auswählen
●
Bei Auswahl von In Netzwerkordner speichern wird das folgende Dialogfeld angezeigt:
Ordnereinstellungen
●
Bei Auswahl von Auf USB speichern wird das folgende Dialogfeld angezeigt: Festlegen, wo die
Dateien auf dem USB-Gerät gespeichert werden sollen
●
Bei Auswahl von In SharePoint® speichern werden die folgenden Dialogfelder angezeigt:
SharePoint®-Zieleinstellungen, SharePoint®-Pfad hinzufügen, SharePoint®-Zieleinstellungen
HINWEIS: Die Funktion In SharePoint® speichern ist für alle HP LaserJet Flow-MFPs und den
Scanjet 8500 fn1 sowie den Scanjet 7000nx mit einem Firmware-Datumscode von 20120119 oder
später verfügbar.
Fahren Sie mit den zielspezifischen Dialogfeldern fort. Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten
Dialogfeld fortzufahren.
8. Wählen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen die bevorzugte Scanstatus-
Benachrichtigungseinstellung aus, und klicken Sie auf Weiter.
9. Wählen Sie im Dialogfeld Scaneinstellungen die gewünschten Scaneinstellungen aus. Klicken Sie auf
Weiter.
10. Wählen Sie im Dialogfeld Dateieinstellungen die gewünschten Dateieinstellungen aus. Klicken Sie auf
Weiter.
11. Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
12. Klicken Sie im Dialogfeld für die jeweiligen Schnelleinstellungen auf Benachrichtigungseinstellungen
unten im Fenster, um die Schnelleinstellung zu speichern.
DEWW Einrichten einer Schnelleinstellung 75
Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner
Das Gerät kann ein Dokument scannen und in einem Ordner im Netzwerk speichern. Die Funktion wird von
den folgenden Betriebssystemen unterstützt:
●
Windows Server 2003, 64-Bit
●
Windows Server 2008, 64-Bit
●
Windows XP, 64-Bit
●
Windows Vista, 64-Bit
●
Windows 7, 64-Bit
●
Novell Version 5.1 und höher (nur Zugriff auf die Ordner Schnelleinstellungen)
HINWEIS: Sie können diese Funktion mit Mac OS X v10.6 und früher verwenden, wenn Sie die Windows-
Dateifreigabe konfiguriert haben.
HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können.
Der Systemadministrator kann den integrierten HP Webserver nutzen, um vordefinierte Ordner für
Schnelleinstellungen zu konfigurieren, oder Sie geben den Pfad zu einem anderen Netzwerkordner an.
1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden
Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit
der zu scannenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug, und passen Sie die
Papierführungen an das Dokument an.
2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem
Home-Bildschirm die Schaltfläche Im
Netzwerkordner speichern.
HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu
aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und
das Kennwort ein.
76 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
3. Wählen Sie zur Verwendung einer der
Voreinstellungen ein Element in der Liste der
Schnelleinstellungen aus.
4. Berühren Sie zum Einrichten eines neuen Jobs
das Textfeld Dateiname, um ein Tastenfeld
aufzurufen, über das Sie dann den Namen für die
Datei eingeben. Berühren Sie die Schaltfläche OK.
5. Berühren Sie gegebenenfalls das Dropdownmenü
Dateityp, um ein anderes Ausgabeformat für die
Datei auszuwählen.
DEWW Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner 77
6. Berühren Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“
unter dem Feld Pfad, um ein Tastenfeld
aufzurufen, über das Sie dann den Pfad zum
Netzwerkordner eingeben. Verwenden Sie
folgendes Format für den Pfadnamen:
\\Pfad\Pfad
Berühren Sie die Schaltfläche OK.
7. Berühren Sie zum Konfigurieren der
Einstellungen für das Dokument Weitere
Optionen.
8. Berühren Sie „Start“ , um die Datei zu
speichern.
HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau
anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem
Bildschirm die Schaltfläche Vorschau berühren.
Weitere Informationen zu dieser Funktion
erhalten Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm die
Schaltfläche „Hilfe“ berühren.
78 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere EMail-Adressen
1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Scannerglas, oder legen
Sie es mit der bedruckten Seite nach oben in den
Vorlageneinzug, und stellen Sie die
Papierführungen auf das Dokumentformat ein.
2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem
Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail.
HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu
aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und
das Kennwort ein.
3. Berühren Sie das Feld An:, um ein Tastenfeld zu
öffnen.
HINWEIS: Wenn Sie sich beim Gerät
angemeldet haben, werden Ihr Benutzername
oder andere Standardinformationen unter
Umständen im Feld Von: angezeigt. Wenn das der
Fall ist, können Sie diese möglicherweise nicht
ändern.
DEWW Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen 79
4. Geben Sie die EMail-Adresse ein. Wenn Sie ein
Dokument an mehrere Adressen senden
möchten, verwenden Sie ein Semikolon als
Trennzeichen zwischen den Adressen, oder
berühren Sie nach Eingabe einer Adresse jeweils
die Eingabetaste auf dem Tastenfeld des
Touchscreens.
5. Füllen Sie die Felder CC:, Betreff: und Dateiname:
aus, und verwenden Sie zur Eingabe der Daten
das Tastenfeld des Touchscreens. Berühren Sie
die Schaltfläche OK, wenn die Felder ausgefüllt
sind.
6. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen,
um die Einstellungen für das Dokument zu
ändern.
7. Wenn Sie ein beidseitig bedrucktes Dokument
senden, wählen Sie das Menü Originalseiten und
dann die Option 2-seitig aus. Berühren Sie die
Schaltfläche OK.
80 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
8. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das
Dokument zu senden.
HINWEIS: Möglicherweise werden Sie
aufgefordert, die E-Mail-Adresse dem
Adressbuch hinzuzufügen.
HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau
anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem
Bildschirm die Schaltfläche Vorschau berühren.
Weitere Informationen zu dieser Funktion
erhalten Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm die
Schaltfläche „Hilfe“ berühren.
9. Berühren Sie die Schaltfläche OK auf dem Status-
Bildschirm, um eine weitere E-Mail zu erstellen.
HINWEIS: Sie haben die Möglichkeit, die
Einstellungen dieses Jobs für den nächsten Job
zu verwenden.
DEWW Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen 81
Verwenden des Adressbuchs zum Senden von E-Mails
●
Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld des Geräts
●
Senden von Dokumenten an E-Mail-Adressen mit Hilfe des Adressbuchs
Mit Hilfe des Adressbuchs können Sie E-Mails an eine Liste von Empfängern senden. Abhängig von der
Konfiguration des Geräts stehen Ihnen eine oder mehrere der folgenden Anzeigeoptionen für das Adressbuch
zur Verfügung.
●
Alle Kontakte: Führt alle für Sie verfügbaren Kontakte auf.
●
Persönliche Kontakte: Führt alle Kontakte auf, die mit Ihrem Benutzernamen verknüpft sind. Für andere
Personen, die das Gerät verwenden, werden diese Kontakte nicht angezeigt.
HINWEIS: Sie müssen beim Gerät angemeldet sein, damit Sie die Liste Persönliche Kontakte anzeigen
können.
●
Lokale Kontakte: Führt alle Kontakte auf, die im Gerätespeicher gespeichert sind. Alle Personen, die das
Gerät verwenden, können diese Kontakte sehen.
Um diese Funktion zu verwenden, aktivieren Sie zunächst mit dem integrierten Webserver von HP (EWS) die
Adressbücher für persönliche und Netzwerkkontakte. Bitten Sie den Systemadministrator um Hilfe bei den
folgenden Schritten:
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver (EWS):
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Netzwerkschaltfläche , um
die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts anzuzeigen.
b. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse oder den
Hostnamen genau so ein, wie er auf dem Gerätebedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.
3. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf den Link Adressbuch.
4. Klicken Sie im Bereich Netzwerkkontakte einrichten auf die Kontrollkästchen Persönliche Kontakte
aktivieren und Netzwerkkontakte aktivieren. Falls keine LDAP-Server aufgelistet sind, klicken Sie für
Netzwerkkontakte auf Hinzufügen, und befolgen Sie die Anweisungen, um einen LDAP-Server
hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen unten im Fenster.
Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld des Geräts
Wenn Sie sich am Gerät angemeldet haben, sind die von Ihnen hinzugefügten Kontakte für andere Personen,
die das Gerät verwenden, nicht sichtbar.
Wenn Sie sich nicht am Gerät angemeldet haben, sind die von Ihnen hinzugefügten Kontakte für andere
Personen, die das Gerät verwenden, sichtbar.
HINWEIS: Sie können auch den integrierten HP Webserver verwenden, um das Adressbuch zu erstellen und
zu verwalten.
82 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem
Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail.
HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren
Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
2. Berühren Sie die Schaltfläche des Adressbuchs
neben dem Feld An:, um den Bildschirm
Adressbuch zu öffnen.
3. Berühren Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“ in
der linken unteren Ecke des Bildschirms.
DEWW Verwenden des Adressbuchs zum Senden von E-Mails 83
4. Geben Sie in das Feld Name den Namen des
Kontakts ein.
5. Wählen Sie in der Menüliste die Option E-Mail-
Adresse, und geben Sie anschließend die E-Mail-
Adresse des Kontakts ein.
Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Kontakt
der Liste hinzuzufügen.
Senden von Dokumenten an E-Mail-Adressen mit Hilfe des Adressbuchs
1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden
Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit
der zu scannenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug, und passen Sie die
Papierführungen an das Dokument an.
84 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem
Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail.
HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren
Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
3. Berühren Sie die Schaltfläche des Adressbuchs
neben dem Feld An:, um den Bildschirm
Adressbuch zu öffnen.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die
gewünschte Adressbuchansicht aus.
DEWW Verwenden des Adressbuchs zum Senden von E-Mails 85
5. Wählen Sie aus der Liste der Kontakte einen
Namen aus, und berühren Sie anschließend die
Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts , um den
Namen zur Empfängerliste hinzuzufügen.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden
Empfänger, und wählen Sie anschließend OK.
6. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das
Dokument zu senden.
HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau
anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem
Bildschirm die Schaltfläche Vorschau berühren.
Weitere Informationen zu dieser Funktion
erhalten Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm die
Schaltfläche „Hilfe“ berühren.
86 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
7 Faxen
●
Einrichten der Faxfunktion
●
Ändern von Faxkonfigurationen
●
Senden von Faxen
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljflowMFPM880.
Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf
Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 87
Einrichten der Faxfunktion
Die Schritte zum Einrichten der Faxfunktion des Produkts richten sich danach, ob Sie die Gerätehardware
erstmals konfigurieren oder ob die Hardware bereits konfiguriert wurde.
HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Fax-Einrichtungsassistenten auf dem Bedienfeld
konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im integrierten HP Webserver vorgenommen wurden.
●
Beim erstmaligen Einschalten des Geräts mit installiertem Faxmodem
●
Nach der erstmaligen Konfiguration der Gerätehardware
Beim erstmaligen Einschalten des Geräts mit installiertem Faxmodem
Wenn das Gerät mit installiertem Faxmodem zum ersten Mal eingeschaltet wird, öffnen Sie den FaxEinrichtungsassistenten, indem Sie folgendermaßen vorgehen:
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Erste Einrichtung.
2. Berühren Sie das Menü Faxeinrichtungsassistent.
3. Folgen Sie den Anleitungen im Faxeinrichtungsassistenten, um die erforderlichen Einstellungen zu
konfigurieren.
4. Nach Beenden des Faxeinrichtungsassistenten wird die Option zum Verbergen der Schaltfläche Erste
Einrichtung auf dem Home-Bildschirm angezeigt. Die Einrichtung des Faxgeräts ist abgeschlossen.
HINWEIS: Bei der Ersteinrichtung kann das Faxmodem einige dieser Einstellungen vom Gerät einlesen;
es kann daher bereits ein Wert eingestellt sein. Überprüfen Sie die Werte auf ihre Richtigkeit.
Nach der erstmaligen Konfiguration der Gerätehardware
Öffnen Sie den Fax-Einrichtungsassistenten nach der Ersteinrichtung über das Bedienfeld, indem Sie
folgendermaßen vorgehen:
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration.
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Faxeinstellungen
●
Faxversandeinstellungen
●
Einrichten der Fax-Sendeeinstellungen
●
Faxeinrichtungsassistent
3. Folgen Sie den Anleitungen im Faxeinrichtungsassistenten, um die erforderlichen Einstellungen zu
konfigurieren. Die Einrichtung des Faxgeräts ist abgeschlossen.
HINWEIS: Wenn das Menü für die Faxeinstellungen nicht in der Menüliste angezeigt wird, ist
möglicherweise das LAN- oder Internet-Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN- oder Internet-Fax ist das analoge
Faxmodem deaktiviert, und das Menü für die Faxeinstellungen wird nicht angezeigt. Es kann immer nur eine
Faxfunktion aktiviert sein: entweder das LAN-Fax, das analoge Fax oder das Internet-Fax. Wenn Sie das
analoge Fax verwenden möchten, während das LAN-Fax aktiviert ist, deaktivieren Sie es mit dem
Konfigurationsprogramm der HP MFP Digital Sending Software oder mit dem integrierten HP Webserver.
88 Kapitel 7 Faxen DEWW
Ändern von Faxkonfigurationen
HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Fax-Einrichtungsassistenten auf dem Bedienfeld
konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im integrierten HP Webserver vorgenommen wurden.
●
Faxwähleinstellungen
●
Allgemeine Faxsendeeinstellungen
●
Fax-Empfangseinstellungen
Faxwähleinstellungen
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration.
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Faxeinstellungen
●
Faxversandeinstellungen
●
Einrichten der Fax-Sendeeinstellungen
●
Faxwähleinstellungen
Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen:
Menü Beschreibung
Faxwähllautstärke (Funktion) Verwenden Sie die Einstellung Faxwähllautstärke, um die Wahltonlautstärke des Geräts
beim Senden von Faxen zu regeln.
Wählmodus Die Einstellung des Wählmodus legt fest, auf welche Weise gewählt wird: entweder
Tonwahl (Tastentelefone) oder Impulswahl (Wählscheibentelefone).
Faxsendegeschwindigkeit Die Einstellung für die Faxsendegeschwindigkeit legt die Modem-Bitrate (gemessen in
Bit/s) des analogen Faxmodems beim Senden von Faxen fest.
●
Schnell (Standard) – v.34/max. 33.600 Bit/s
●
Mittel – v.17/max. 14.400 Bit/s
●
Langsam – v.29/max. 9.600 Bit/s
Wahlwiederholungsintervall Die Einstellung Wahlwiederholungsintervall legt fest, wie viele Minuten zwischen den
einzelnen Versuchen vergehen, wenn die gewählte Nummer besetzt ist oder nicht
antwortet oder wenn ein Fehler auftritt.
HINWEIS: Unter Umständen lesen Sie auf dem Bedienfeld eine
Wahlwiederholungsmeldung, wenn folgende Einstellungen deaktiviert sind:
Wahlwiederholung im Besetztfall und Wahlwiederholung bei keiner Antwort. Dies
geschieht, wenn das Faxmodem eine Nummer wählt und eine Verbindung aufbaut und
diese Verbindung anschließend unterbrochen wird. Als Reaktion auf diesen
Fehlerzustand führt das Faxmodem ungeachtet der Wahlwiederholungseinstellungen
drei automatische Wahlwiederholungsversuche durch. Während der Wahlwiederholung
wird auf dem Bedienfeld eine Meldung angezeigt, die besagt, dass gerade eine
Wahlwiederholung stattfindet.
Wahlwiederholung bei Fehler Mit der Funktion Wahlwiederholung bei Fehler wird die Anzahl der Wiederholungen für
eine Faxnummer festgelegt, wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt.
DEWW Ändern von Faxkonfigurationen 89
Menü Beschreibung
Wahlwiederholung bei Besetzt Die Einstellung Wahlwiederholung bei Besetzt bestimmt, wie oft (0 bis 9 Mal) das
Faxmodem im Besetztfall eine Nummer wählt. Das Intervall zwischen den einzelnen
Versuchen wird durch die Einstellung „Wahlwiederholungsintervall“ festgelegt.
Wahlwiederholung bei keiner Antwort Die Einstellung Wahlwiederholung bei keiner Antwort legt fest, wie oft das Faxmodem
eine Wahlwiederholung durchführt, wenn die gewählte Nummer nicht antwortet. Für die
Zahl der Versuche kann je nach Einstellung des Landes/der Region entweder der Wert 0
bis 1 (in den USA) oder 0 bis 2 angegeben werden. Das Intervall zwischen den einzelnen
Versuchen wird durch die Einstellung „Wahlwiederholungsintervall“ festgelegt.
Wählton ermitteln Die Einstellung Wählton ermitteln bestimmt, ob das Fax vor dem Senden den Wählton
überprüft.
Wählpräfix Die Einstellung Wählpräfix gibt Ihnen die Möglichkeit, beim Wählen ein Präfix (z. B. „9“
für eine Amtsleitung) einzugeben. Dieses Präfix wird beim Wählen automatisch allen
Telefonnummern hinzugefügt.
Allgemeine Faxsendeeinstellungen
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration.
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Faxeinstellungen
●
Faxversandeinstellungen
●
Einrichten der Fax-Sendeeinstellungen
●
Allgemeine Faxsendeeinstellungen
Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen:
Menü Beschreibung
Faxnummerbestätigung Wenn die Funktion Faxnummerbestätigung aktiviert ist, muss die Faxnummer zweimal
eingegeben werden, um falsche Eingaben zu vermeiden. Die Funktion ist standardmäßig
deaktiviert.
PC-Fax-Übertragung Verwenden Sie die Funktion PC-Fax-Übertragung, um Faxe über den Computer zu
senden. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.
Faxkopfzeile Verwenden Sie die Funktion Faxkopfzeile, um einzustellen, ob der Kopf oben eingefügt
und der Inhalt nach unten verschoben wird, oder ob der Kopf den vorherigen Kopf
überlagert.
JBIG-Komprimierung Das Aktivieren der Funktion JBIG-Komprimierung kann die Telefonkosten senken, indem
die Faxübertragungszeit verringert wird, und ist daher die bevorzugte Einstellung.
Allerdings kann die Funktion JBIG-Komprimierung auch Kompatibilitätsprobleme bei der
Kommunikation mit einigen älteren Faxgeräten verursachen. In diesem Fall müssen Sie
die Funktion unter Umständen deaktivieren.
HINWEIS: JBIG-Komprimierung funktioniert nur, wenn sowohl das sendende als auch
das empfangende Faxgerät mit dieser Einstellung arbeiten.
90 Kapitel 7 Faxen DEWW
Loading...