HP LaserJet M725 User's Guide [de]
LASERJET ENTERPRISE 700 MFP
Benutzerhandbuch
M725zM725dn M725f M725z+
HP LaserJet Enterprise MFP M725
Benutzerhandbuch
Copyright und Lizenz
Marken
© Copyright 2017 HP Development Company,
L.P.
Die Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung
ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur
im Rahmen des Urheberrechts zulässig.
Die in diesem Dokument enthaltenen
Informationen können ohne Vorankündigung
geändert werden.
Für HP Produkte und Dienste gelten nur die
Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen
Gewährleistungserklärungen des jeweiligen
Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses
Dokument gibt keine weiteren
Gewährleistungen. HP haftet nicht für
technische oder redaktionelle Fehler oder
Auslassungen in diesem Dokument.
Edition 2, 8/2017
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®und
PostScript
®
sind Marken von Adobe Systems
Incorporated.
Apple und das Apple-Logo sind Marken von
Apple Computer, Inc., eingetragen in den USA
und anderen Ländern/Regionen. iPod ist eine
Marke von Apple Computer, Inc. iPod darf nur für
legale oder vom Rechtsinhaber genehmigte
Kopien verwendet werden. Erwerben Sie Musik
auf legale Weise.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP und
Windows Vista® sind in den USA eingetragene
Marken der Microsoft Corporation.
UNIX® ist eine eingetragene Marke von The Open
Group.
Inhaltsverzeichnis
1 Produkteinführung ................................................................................................................................................................................... 1
Modellvergleich ......................................................................................................................................................................... 2
Produktübersicht ...................................................................................................................................................................... 5
Geräteansicht von vorne rechts ......................................................................................................................... 5
Geräteansicht von vorne links ............................................................................................................................ 6
Geräteeingabeoptionen ...................................................................................................................................... 7
Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................................... 8
Position der Serien- und Modellnummer ......................................................................................................... 9
Bedienfeld ............................................................................................................................................................................... 10
Aufbau des Bedienfeldes .................................................................................................................................. 10
Home-Bildschirm des Bedienfelds ................................................................................................................. 10
Reinigen des Bedienfelds ................................................................................................................................. 12
Hilfe zum Bedienfeld ......................................................................................................................................... 12
Produktberichte ...................................................................................................................................................................... 14
2 Anschließen des Geräts und Installieren der Software .................................................................................................................... 17
Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software
(Windows) ................................................................................................................................................................................ 18
Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Windows) ............ 20
Kongurieren der IP-Adresse .......................................................................................................................... 20
Installieren der Software .................................................................................................................................. 21
Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software (Mac
OS X) ......................................................................................................................................................................................... 22
Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Mac OS X) ............ 23
Kongurieren der IP-Adresse .......................................................................................................................... 23
Installieren der Software .................................................................................................................................. 24
3 Zufuhr- und Ausgabefächer .................................................................................................................................................................. 27
Unterstützte Papierformate ................................................................................................................................................. 28
Unterstützte Papiersorten .................................................................................................................................................... 31
Kongurieren der Fächer ...................................................................................................................................................... 32
Kongurieren eines Fachs beim Einlegen von Papier .................................................................................. 32
DEWW iii
Kongurieren eines Fachs mit den Einstellungen des Druckjobs .............................................................. 32
Kongurieren eines Fachs über das Bedienfeld ........................................................................................... 32
Alternativer Briefkopfmodus ................................................................................................................................................ 34
Fach 1 ....................................................................................................................................................................................... 35
Fachkapazität und Papierausrichtung ............................................................................................................ 35
Einlegen in Fach 1 .............................................................................................................................................. 35
Fach 2 und Fach 3 .................................................................................................................................................................. 38
Fachkapazität und Papierausrichtung ............................................................................................................ 38
Einlegen in Fach 2 und Fach 3 ......................................................................................................................... 38
500-Blatt-Fächer ................................................................................................................................................................... 41
500-Blatt-Fach, Kapazität und Papierausrichtung ...................................................................................... 41
Einlegen in die 500-Blatt-Fächer .................................................................................................................... 41
3.500-Blatt-Großfach ............................................................................................................................................................ 44
3.500-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität, Fassungsvermögen und Papierausrichtung ................. 44
Einlegen in das 3.500-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität .................................................................... 44
Standardausgabefach ........................................................................................................................................................... 46
Hefter/Stapler (nur Modelle z und z+) ................................................................................................................................ 46
4 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör .............................................................................................................................................. 47
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ............................................................................................. 48
Tonerpatronen ........................................................................................................................................................................ 49
Ansicht der Tonerpatrone ................................................................................................................................. 49
Informationen zur Tonerpatrone .................................................................................................................... 50
Recyclen der Tonerpatrone ......................................................................................................... 50
Aufbewahrung der Tonerpatrone ............................................................................................... 50
HP Richtlinien für nicht von HP hergestellte Tonerpatronen ................................................. 50
Ersetzen der Tonerpatronen ............................................................................................................................ 51
HP Website zum Schutz vor Fälschungen .......................................................................................................................... 54
Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone .............................................................. 55
Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf dem Bedienfeld ................................. 56
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ..................................................................................................................... 57
Zubehör ................................................................................................................................................................................... 60
Tonerpatrone .......................................................................................................................................................................... 61
Ansicht Tonerpatrone ....................................................................................................................................... 61
Informationen zu Tonerpatronen ................................................................................................................... 62
Recyceln der Tonerpatrone ......................................................................................................... 62
Lagern von Tonerpatronen .......................................................................................................... 62
HP Richtlinien für nicht von HP hergestellte Tonerpatronen ................................................. 62
Austauschen der Tonerpatrone. ...................................................................................................................... 63
Hefter (nur Modelle mit Heftfunktion) ................................................................................................................................ 66
Laden von Heftklammern ................................................................................................................................ 66
iv DEWW
5 Drucken .................................................................................................................................................................................................... 69
Unterstützte Druckertreiber (Windows) ............................................................................................................................. 70
HP Universal Print Driver (UPD) ....................................................................................................................... 70
UPD-Installationsmodi ................................................................................................................. 71
Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) .................................................................................................................. 72
Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird .............. 72
Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ................................................................................ 72
Ändern der Kongurationseinstellungen des Geräts .................................................................................. 72
Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) .................................................................................................................. 73
Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird .............. 73
Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ................................................................................ 73
Ändern der Kongurationseinstellungen des Geräts .................................................................................. 73
Druckaufträge (Windows) ..................................................................................................................................................... 74
Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) .......................................................................................... 74
Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows) ............................................................................................ 76
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) ................................................................................ 79
Manueller beidseitiger Druck (Windows) ....................................................................................................... 81
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ............................................................................................. 83
Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) .............................................................................................. 85
Auswählen der Papiersorte (Windows) .......................................................................................................... 87
Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) ................................................... 90
Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) ......................................................................... 93
Erstellen einer Broschüre (Windows) ............................................................................................................. 95
Auswählen von Heftoptionen (Windows) ...................................................................................................... 97
Druckaufträge (Mac OS X) ..................................................................................................................................................... 99
Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ....................................................................................... 99
Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ............................................................................................ 99
Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) ............................................................................................... 99
Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) ....................................................................................................... 99
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) ........................................................................................... 100
Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X) ............................................................................................ 100
Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) ....................................................................................................... 100
Drucken eines Deckblatts (Mac OS X) .......................................................................................................... 101
Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X) ....................................................................... 101
Erstellen einer Broschüre (Mac OS X) ........................................................................................................... 101
Auswählen der Heftoptionen (Mac OS X) .................................................................................................... 102
Weitere Druckaufträge (Windows) .................................................................................................................................... 103
Abbrechen eines Druckjobs (Windows) ....................................................................................................... 103
Auswählen des Papierformats (Windows) .................................................................................................. 103
Auswählen eines benutzerdenierten Papierformats (Windows) .......................................................... 104
Drucken von Wasserzeichen (Windows) ...................................................................................................... 104
DEWW v
Weitere Druckaufträge (Mac OS X) .................................................................................................................................... 105
Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) ....................................................................................................... 105
Auswählen des Papierformats (Mac OS X) .................................................................................................. 105
Auswählen eines benutzerdenierten Papierformats (Mac OS X) .......................................................... 105
Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X) ...................................................................................................... 106
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät ......................................................................................................................... 107
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) .......................................................................................... 107
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Mac OS X) .......................................................................................... 109
Drucken eines gespeicherten Auftrags ........................................................................................................ 110
Löschen eines gespeicherten Auftrags ....................................................................................................... 110
Hinzufügen einer Auftragstrennungsseite (Windows) .................................................................................................. 112
Verwenden von HP ePrint .................................................................................................................................................. 113
Verwenden der HP ePrint-Software ................................................................................................................................. 114
Verwenden von Apple AirPrint ........................................................................................................................................... 115
Verbinden des Geräts mit AirPrint ................................................................................................................ 115
Suchen des AirPrint-Produktnamens .......................................................................................................... 115
Drucken auf AirPrint ........................................................................................................................................ 115
Ändern des AirPrint-Produktnamens ........................................................................................................... 115
Lösen von AirPrint-Problemen ...................................................................................................................... 116
Verwenden von HP Smart Print (Windows) ..................................................................................................................... 117
Verwenden von Direktdruck über USB ............................................................................................................................. 118
Direktdruck über USB ..................................................................................................................................... 119
6 Kopieren ................................................................................................................................................................................................. 121
Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen ............................................................................................................... 122
Erstellen einer einzelnen Kopie ......................................................................................................................................... 124
Erstellen mehrerer Kopien ................................................................................................................................................. 125
Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ............................................................................................................................... 127
Sortieren eines Kopierjobs ................................................................................................................................................. 129
Heften eines Kopierjobs ...................................................................................................................................................... 131
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................................ 132
Automatisches beidseitiges Kopieren .......................................................................................................... 132
Manueller beidseitiger Druck ......................................................................................................................... 133
Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds .............................................................................................................. 135
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Graken ................................................................................................... 137
Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit der Kopie ................................................................................................................ 138
Festlegen des Papierformats und des Papiertyps für das Kopieren auf Spezialpapier ........................................... 140
Verwenden des Job Build-Modus (Joberstellung) .......................................................................................................... 141
Kopieren von Büchern ......................................................................................................................................................... 142
Kopieren von Fotos .............................................................................................................................................................. 144
vi DEWW
7 Scannen/Senden .................................................................................................................................................................................. 147
Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden ..................................................................................................... 148
Ändern der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts ................................... 150
Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner ............................................................................... 152
Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner .......................................... 156
Senden einer gescannten Vorlage an ein USB-Flash-Laufwerk .................................................................................. 157
Scannen und Speichern des Dokuments .................................................................................................... 157
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ....................................................... 160
Verwenden des Adressbuchs zum Senden von E-Mails ................................................................................................ 163
Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld des Geräts ..................................... 163
Senden von Dokumenten an E-Mail-Adressen mit Hilfe des Adressbuchs ............................................ 165
Scannen eines Fotos ........................................................................................................................................................... 168
8 Faxen ...................................................................................................................................................................................................... 171
Kongurieren der erforderlichen Faxeinstellungen ....................................................................................................... 172
Fax-Einrichtungsassistent ............................................................................................................................. 172
So können Sie Datum und Uhrzeit einstellen oder überprüfen ............................................................... 173
Festlegen oder Prüfen des Datum-/Uhrzeitformats ................................................................................. 173
Kongurieren von Faxwähleinstellungen ........................................................................................................................ 175
Kongurieren der allgemeinen Faxeinstellungen ........................................................................................................... 177
Kongurieren von Faxabrechnungscodes ....................................................................................................................... 178
Kongurieren von Standardoptionen für Faxsendejobs ............................................................................................... 179
Kongurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts ........................................................................................... 181
Verwenden eines Faxdruckzeitplans ................................................................................................................................ 182
So werden eingehende Faxnachrichten blockiert .......................................................................................................... 183
So erstellen Sie eine Faxblockliste ................................................................................................................ 183
Löschen von Nummern aus der Liste der gesperrten Faxnummern ...................................................... 183
Kongurieren von Standardoptionen für Faxempfangjobs .......................................................................................... 184
Faxarchivierung und -weiterleitung .................................................................................................................................. 185
Aktivieren der Faxarchivierung ...................................................................................................................... 185
Aktivieren der Faxweiterleitung .................................................................................................................... 185
So erstellen Sie eine Kurzwahlliste ................................................................................................................................... 186
So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu .......................................................................... 189
So löschen Sie eine Kurzwahlliste ..................................................................................................................................... 190
Löschen einer einzelnen Nummer aus der Kurzwahlliste ............................................................................................. 191
Senden einer Faxnachricht mit manueller Nummerneingabe ..................................................................................... 192
Senden von Faxen per Kurzwahl ....................................................................................................................................... 194
So durchsuchen Sie die Kurzwahlliste nach Namen ...................................................................................................... 196
Senden eines Faxes mithilfe des Faxadressbuchs ......................................................................................................... 197
Durchsuchen des Faxadressbuchs .................................................................................................................................... 200
Abbrechen von Faxübertragungen ................................................................................................................................... 201
DEWW vii
Verwenden der Faxfunktion in VoIP-Netzwerken .......................................................................................................... 202
Faxberichte ........................................................................................................................................................................... 203
Faxaktivitätsprotokoll ..................................................................................................................................... 203
Abrechnungscode-Bericht ............................................................................................................................. 204
Bericht gesperrter Faxnummern .................................................................................................................. 204
Kurzwahlnummernbericht ............................................................................................................................ 204
Faxrufbericht .................................................................................................................................................... 204
9 Verwalten des Geräts .......................................................................................................................................................................... 205
Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 206
Hinweis zur Druckerfreigabe ......................................................................................................................... 206
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ..................................................................................... 206
Manuelles Kongurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 206
Manuelles Kongurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 207
Integrierter HP Webserver .................................................................................................................................................. 208
Önen des integrierten HP Webservers ...................................................................................................... 208
Funktion des integrierten HP Webservers .................................................................................................. 209
Registerkarte „Informationen“ ................................................................................................. 209
Registerkarte „Allgemein“ ......................................................................................................... 209
Registerkarte Kopieren/Drucken .............................................................................................. 210
Registerkarte Scannen/Digital Sending .................................................................................. 211
Registerkarte Fax (nur Faxmodelle) ........................................................................................ 212
Registerkarte „Fehlerbehebung“ ............................................................................................. 212
Registerkarte Sicherheit ............................................................................................................ 213
Registerkarte HP Web-Services ............................................................................................... 213
Registerkarte Netzwerk ............................................................................................................. 213
Liste Andere Verknüpfungen .................................................................................................... 213
HP Dienstprogramm (Mac OS X) ........................................................................................................................................ 214
Önen von HP Dienstprogramm .................................................................................................................. 214
Funktionen des HP Dienstprogramms ........................................................................................................ 214
Verwenden der HP Web Jetadmin Software ................................................................................................................... 216
Einstellungen zum Energiesparen .................................................................................................................................... 217
Drucken im EconoMode ................................................................................................................................. 217
Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs ................................................................ 217
Festlegen des Bereitschaftsmodus .............................................................................................................. 217
Festlegen des Bereitschaftszeitplans .......................................................................................................... 218
Funktionen für die Gerätesicherheit ................................................................................................................................. 220
Sicherheitshinweise ........................................................................................................................................ 220
IP-Sicherheit ..................................................................................................................................................... 220
Anmelden beim Gerät ..................................................................................................................................... 220
Zuordnen eines Systemkennworts .............................................................................................................. 220
viii DEWW
Verschlüsselungsunterstützung: Von HP verschlüsselte sichere Hochleistungsfestplatten ............. 221
Sperren des Formatierergehäuses ............................................................................................................... 221
Aktualisieren der Geräte-Firmware ................................................................................................................................... 222
10 Lösen von Problemen ....................................................................................................................................................................... 223
Checkliste für die Fehlerbehebung ................................................................................................................................... 224
Faktoren, die sich auf die Geräteleistung auswirken ...................................................................................................... 226
Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen .......................................................................................................... 227
Hilfe zum Bedienfeld ........................................................................................................................................................... 228
Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ........................................................................................................ 229
Das Gerät zieht kein Papier ein ..................................................................................................................... 229
Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ................................................................................................... 229
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .......................................................................................................... 229
Vermeiden von Papierstaus .......................................................................................................................... 230
Beseitigen von Papierstaus ................................................................................................................................................ 231
Papierstau-Positionen .................................................................................................................................... 231
Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus .................................................................................... 231
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ........................................................................................... 232
Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs ......................................................................... 233
Beseitigen von Staus im Hefter/Stapler ...................................................................................................... 234
Beheben von Hefterstaus .............................................................................................................................. 236
Beseitigen von Staus in Fach 1 ..................................................................................................................... 239
Beseitigen von Papierstaus in Fach 2 oder 3 .............................................................................................. 240
Beseitigen von Papierstaus in 500-Blatt-Zufuhrfächern ......................................................................... 242
Beseitigen von Papierstaus im 3.500-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität ...................................... 244
Beheben von Papierstaus im Tonerpatronenbereich ................................................................................ 247
Beseitigen von Papierstaus im Fixierer ....................................................................................................... 250
Beheben von Papierstaus im Duplexer ....................................................................................................... 252
Ändern der Papierstaubehebung ...................................................................................................................................... 254
Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................................... 255
Drucken von einem anderen Softwareprogramm ..................................................................................... 255
Festlegen der Papiersorte für den Druckauftrag ....................................................................................... 255
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ............................................................ 255
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Mac OS X) ............................................................ 255
Überprüfen des Tonerpatronenstatus ......................................................................................................... 256
Drucken einer Reinigungsseite ..................................................................................................................... 256
Sichtprüfung der Tonerpatrone .................................................................................................................... 257
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung .................................................................................... 257
Verwenden von Papier, das den HP Spezikationen entspricht .......................................... 257
Überprüfen der Umgebung ....................................................................................................... 258
DEWW ix
Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ................................................................................................ 258
Verwenden eines anderen Druckertreibers ................................................................................................ 259
Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer .............................................................................................. 259
Verbessern der Kopierqualität ........................................................................................................................................... 261
Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ............................................ 261
Kalibrieren des Scanners ............................................................................................................................... 263
Überprüfen der Papiereinstellungen ............................................................................................................ 263
Überprüfen der Einstellungen für Papierformat und Papiersorte ...................................... 263
Auswählen des für die Kopie zu verwendenden Fachs ........................................................ 263
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 263
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Graken ............................................................................... 264
Randloses Kopieren ........................................................................................................................................ 264
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .................... 264
Verbessern der Scanqualität .............................................................................................................................................. 266
Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ............................................ 266
Überprüfen der Auösungseinstellungen .................................................................................................. 267
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 268
Optimieren der Scanqualität für Text oder Graken .................................................................................. 268
Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ............................................................................ 268
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .................... 269
Verbessern der Faxqualität ................................................................................................................................................ 271
Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ............................................ 271
Überprüfen der Auösungseinstellungen zum Senden von Faxen ........................................................ 272
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 273
Optimieren der Faxqualität für Text oder Graken .................................................................................... 273
Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ........................................................................................... 273
Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................................. 274
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .................... 274
Überprüfen der Seitenformateinstellung .................................................................................................... 276
Überprüfen des Faxgeräts des Absenders .................................................................................................. 276
Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ........................................................................................................................ 277
Das Gerät druckt nicht .................................................................................................................................... 277
Das Gerät druckt langsam ............................................................................................................................. 277
Beheben von Fehlern beim Drucken über den Easy-Access-USB-Anschluss ............................................................ 279
Das Menü „Vom USB-Gerät abrufen“ wird nicht geönet, wenn der USB-Flash-Drive
angeschlossen wird ........................................................................................................................................ 279
Die Datei wird nicht vom USB-Flash-Drive gedruckt ................................................................................. 280
Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „Vom USB-Gerät abrufen“ aufgeführt ....... 280
Lösen von USB-Anschluss-Problemen ............................................................................................................................ 281
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ............................................................................................. 282
Das Gerät verfügt über eine schlechte physische Verbindung ................................................................ 282
x DEWW
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät .............................................................. 282
Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ....................................................................... 282
Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk ................ 283
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ......................................... 283
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ....................... 283
Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch .................................................. 283
Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................................................... 284
Prüiste zur Lösung von Faxproblemen ..................................................................................................... 284
Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ............................................................... 284
Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ...................................................................... 284
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen
Anrufbeantworter? ..................................................................................................................... 285
Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopunktion enthalten? ................................................ 285
Überprüfen des Faxmodemstatus ............................................................................................................... 285
Allgemeine Faxprobleme ............................................................................................................................... 286
Verwenden der Faxfunktion in VoIP-Netzwerken ...................................................................................... 287
Probleme beim Faxempfang ......................................................................................................................... 287
Probleme beim Senden von Faxnachrichten .............................................................................................. 289
Faxfehlercodes ................................................................................................................................................ 290
Faxfehlermeldungen auf dem Gerätebedienfeld ....................................................................................... 290
Sendemeldungen ....................................................................................................................... 292
Empfangsmeldungen ................................................................................................................ 293
Serviceeinstellungen ...................................................................................................................................... 293
Einstellungen im Menü Fehlerbehebung ................................................................................ 294
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Windows) ...................................................................................... 295
Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu nden. ..................................................... 295
Bei der Softwareinstallation wurde eine Fehlermeldung angezeigt. ...................................................... 295
Der Drucker bendet sich im Bereitschaftsmodus, druckt jedoch nicht. ............................................... 295
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Mac OS X) ...................................................................................... 297
Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-Liste
angezeigt .......................................................................................................................................................... 297
Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ............................................................... 297
Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-Liste
angezeigt, nachdem der Treiber ausgewählt wurde. ................................................................................ 297
Entfernen von Software (Windows) .................................................................................................................................. 299
Entfernen des Druckertreibers (Mac OS X) ...................................................................................................................... 300
Index ........................................................................................................................................................................................................... 301
DEWW xi
xii DEWW
1 Produkteinführung
●
Modellvergleich
●
Produktübersicht
●
Bedienfeld
●
Produktberichte
DEWW 1
Modellvergleich
M725dn
Papierzuführung Fach 1 (Kapazität von
100 Blatt)
Fach 2 (Kapazität von
250 Blatt)
Fach 3 (Kapazität von
250 Blatt)
Optionales 500-Blatt-Fach
Optionales 500-Blatt-
Fach mit Schrank
Optionales 3x500-Blatt-
Fach
Optionales 3.500-Blatt-
Großfach
Standard-Ausgabefach
(Fassungsvermögen von
250 Blatt)
Standard-Ausgabefach
(Fassungsvermögen von
500 Blatt)
CF066A
M725f
CF067A
M725z
CF068A
M725z+
CF069A
Automatisches beidseitiges
Drucken
Inline-30-Seiten-Hefter
Konnektivität Hi-Speed USB 2.0
10/100/1000 Ethernet-
LAN-Verbindung mit IPv4
und IPv6
Easy-Access-USB-
Anschluss, zum Drucken
und Scannen ohne
Computer und zum
Aktualisieren der Firmware
Speicherung 320 GB HP Hochleistungs-
Sicherheitsfestplatte
Bedienfeldanzeige Bedienfeld mit Touchscreen
Drucken Druckt 41 Seiten pro Minute
auf Papier im Format A4
und 40 Seiten pro Minute
auf Papier im Format Letter.
Direktes Drucken von USB
(kein Computer erforderlich)
Faxen HP LaserJet 500-Analogfax
2 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
M725dn
M725f
M725z
M725z+
Kopieren und Scannen Kopiert und scannt 41
Seiten pro Minute auf A4Format und 40 Seiten pro
Minute auf Letter-Format
Auösung 600 x 300 ppi
100-Seiten-Vorlageneinzug
mit automatischer
Duplexkopier- und scanfunktion
Direktes Kopieren und
Scannen von USB (kein
Computer erforderlich)
Farb- oder Schwarzweiß-
Scannen
Digitales Senden Senden per E-Mail und
Speichern im
Netzwerkordner
Unterstützte
Betriebssysteme
1
Windows XP SP2 oder
höher, 32 Bit
HINWEIS: Microsoft hat
den Mainstream-Support für
Windows XP im April 2009
eingestellt. HP wird
weiterhin den
bestmöglichen Support für
das eingestellte
Betriebssystem Windows XP
bereitstellen.
CF066A
CF067A
CF068A
CF069A
Windows XP SP2 oder
höher, 64 Bit (nur
Druckertreiber, nicht vom
Softwareinstallationsprogramm unterstützt)
HINWEIS: Microsoft hat
den Mainstream-Support für
Windows XP im April 2009
eingestellt. HP wird
weiterhin den
bestmöglichen Support für
das eingestellte
Betriebssystem Windows XP
bereitstellen.
Windows Vista, 32-Bit und
64-Bit
HINWEIS: Windows Vista
Starter wird vom
Softwareinstallationsprogra
mm und vom Druckertreiber
nicht unterstützt.
DEWW Modellvergleich 3
M725dn
M725f
M725z
M725z+
Windows 7, 32 Bit und 64
Bit
Windows 8, 32 Bit und 64
Bit
Windows Server 2003 SP1
oder höher, 32 Bit und 64 Bit
HINWEIS: Das
Softwareinstallationsprogra
mm unterstützt nicht die
64-Bit-Version, der
Druckertreiber aber schon.
Windows Server 2008, 32
Bit und 64 Bit
Windows Server 2008 R2,
64 Bit
Mac OS X 10.6, 10.7 und
10.8
1
Die Liste der unterstützten Betriebssysteme bezieht sich auf die Windows PCL 6-, PCL 5- und PS-Druckertreiber und die MacDruckertreiber sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD. Die aktuelle Liste der unterstützten Betriebssysteme nden Sie unter
www.hp.com/go/ljMFPM725_software.
CF066A
CF067A
CF068A
CF069A
4 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Produktübersicht
11
12
13
Geräteansicht von vorne rechts
1 Abdeckung des Vorlageneinzugs
2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs
3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs
4 Hefter/Stapler-Ausgabefach
5 Tonerpatronenklappe
6 Entriegelungstaste für Druckpatronenklappe
7 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)
8 Fach 1
9 Rechte Klappe
10 Grie zum Anheben des Geräts
11 Fach 3
12 Fach 2
13 Ein-/Ausschalter
DEWW Produktübersicht 5
Geräteansicht von vorne links
7
8
9
6
5
4
3
1 Bedienfeldanzeige
2 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Drittanbietergeräten)
3 Grie zum Anheben des Geräts
4 Netzanschluss
5 Duplexeinheit
6 Abdeckung für den Zugri auf den Fixierer
7 Klappe links oben
8 Hefterklappe
9 Easy-Access-USB-Anschluss
6 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Geräteeingabeoptionen
M725f M725z M725z+
M725f M725z M725z+
1 1x500-Blatt-Zufuhr 3x500-Blatt-Zufuhr 3.500-Blatt-Zufuhrgroßfach
2 1x500-Blatt-Zufuhr mit Schrank
DEWW Produktübersicht 7
Schnittstellenanschlüsse
1 Faxanschluss
2 FIH-Schnittstelle (Foreign Interface Harness) für den Anschluss von Geräten von Drittanbietern
3 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)
4 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss
5 USB-Anschluss zum Anschließen externer USB-Geräte
8 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Position der Serien- und Modellnummer
Die Serien- und die Modellnummer benden sich auf einem Typenschild an der Rückseite des Geräts. Die
Seriennummer enthält Informationen zu Herstellungsland/Herstellungsregion, zur Geräteversion, zum
Produktionscode sowie zur Produktionsnummer des Geräts.
Modellname Modellnummer
M725dn CF066A
M725f CF067A
M725z CF068A
M725z+ CF069A
DEWW Produktübersicht 9
Bedienfeld
1
2
3 4
Aufbau des Bedienfeldes
1 Easy-Access-USB-
Anschluss
2 Hardware-
Integrationsfach
3 Touchscreen mit
Farbdisplay
4 Home-Taste Zur Rückkehr zum Home-Bildschirm des Geräts
Für direktes Drucken von USB, Scannen von Dokumenten auf USB-Flash-Laufwerke und Aktualisieren
der Firmware
HINWEIS: Dieser Anschluss bendet sich seitlich am Bedienfeld.
Zum Anschließen von Geräten von Drittanbietern
Zum Kongurieren und Verwalten von Gerätefunktionen
HINWEIS: Diese Taste bendet sich seitlich am Bedienfeld. Das Berühren des Home-Symbols in der
Nähe der Taste hat keine Auswirkungen.
Home-Bildschirm des Bedienfelds
Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen und den aktuellen Status des Geräts
einsehen.
Sie kehren jederzeit zum Home-Bildschirm zurück, indem Sie die Home-Schaltäche auf der rechten Seite des
Gerätebedienfelds berühren. Sie können auch die Home-Schaltäche links oben in den meisten Bildschirmen
berühren.
HINWEIS: HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Gerätermware enthalten sind. Aktualisieren Sie die
Gerätermware, damit Sie von den aktuellen Funktionen protieren können. Die aktuelle Firmware können Sie
unter www.hp.com/go/ljMFPM725_rmware herunterladen.
HINWEIS: Die auf dem Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Gerätekonguration.
10 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
7 8 9 10
11
12
13
2
1
4 3
6
5
1 Aktualisieren-
Schaltäche
Berühren Sie die Aktualisieren-Schaltäche zum Löschen von Änderungen und zur Wiederherstellung
der Standardeinstellungen.
2 Schaltäche Anmeldung
oder Abmelden
3 HP Logo oder Home-
Schaltäche
4 Stopp-Schaltäche Berühren Sie die Stopp-Schaltäche, um den aktuellen Job anzuhalten. Der Bildschirm Jobstatus wird
5 Start-Schaltäche Berühren Sie die Start-Schaltäche, um einen Kopierjob zu starten.
6 Gerätestatus Die Statuslinie liefert Informationen zum Gesamtstatus des Geräts.
7 Sprachauswahl Verwenden Sie die Schaltäche für die Sprachauswahl, um die Sprache auszuwählen, die auf dem
8 Bereitschafts-
Schaltäche
9 Netzwerk-Schaltäche Berühren Sie die Netzwerk-Schaltäche, um Informationen zur Netzwerkverbindung abzurufen.
10 Hilfe-Schaltäche Mit der Hilfe-Schaltäche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf.
11 Exemplare-Feld Im Feld Exemplare wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die das Gerät anfertigen soll.
Wählen Sie Anmeldung, um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.
Wählen Sie Abmelden, um sich vom Gerät abzumelden, falls Sie sich für den Zugri auf gesicherte
Funktionen angemeldet haben. Nachdem Sie sich abgemeldet haben, stellt das Gerät die
Standardeinstellungen für alle Funktionen wieder her.
Bis auf den Home-Bildschirm ändert sich das HP Logo in allen Bildschirmen und wird zur Schaltäche
Start . Berühren Sie die Schaltäche Start , um zum Home-Bildschirm zurückzukehren.
geönet, und Sie können den Job abbrechen oder ihn fortsetzen.
Bedienfeld des Geräts angezeigt werden soll.
Berühren Sie die Bereitschafts-Schaltäche, um das Gerät in den Bereitschaftsmodus zu versetzen.
DEWW Bedienfeld 11
12 Bildlaueiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaueiste können Sie die vollständige Liste der
verfügbaren Funktionen anzeigen.
13 Funktionen Je nach Konguration des Geräts können die dort angezeigten Funktionen folgende Elemente
enthalten:
●
Schnelleinstellungen
●
Kopieren
●
E-Mail
●
Fax (für Geräte mit installiertem Fax)
●
Auf USB speichern
●
In Netzwerkordner speichern
●
Im Gerätespeicher speichern
●
Vom USB-Gerät abrufen
●
Aus Gerätespeicher abrufen
●
Jobstatus
●
Verbrauchsmaterial
●
Fächer
●
Verwaltung
●
Gerätewartung
Reinigen des Bedienfelds
Reinigen Sie das Bedienfeld mit einem weichen und fusselfreien Tuch. Verwenden Sie keine Papiertücher, da sie
rau sind und den Bildschirm beschädigen können. Bei starken Verschmutzungen befeuchten Sie das Tuch mit
Wasser oder Glasreiniger.
Hilfe zum Bedienfeld
Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert
wird. Berühren Sie zum Önen des Hilfesystems die Schaltäche Hilfe oben rechts auf dem Bildschirm.
Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geönet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können.
Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltächen.
Bei Bildschirmen mit Einstellungen für einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt, in dem die Optionen für
diesen Bildschirm erläutert werden.
Wenn Sie eine Fehler- oder Warnmeldung erhalten, berühren Sie die Schaltäche Fehler oder Achtung , um
eine Meldung anzuzeigen, in der das Problem beschrieben wird. Die Meldung enthält außerdem Anleitungen, die
zur Problemlösung beitragen.
12 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Sie können einen Bericht des vollständigen Menüs Verwaltung ausdrucken oder anzeigen, damit Sie die
einzelnen Einstellungen einfacher nden.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Verwaltung.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
●
Berichte
●
Kongurations-/Statusseiten
3. Wählen Sie die Option Menüstruktur "Administration" aus.
4. Wählen Sie Drucken, um den Bericht zu drucken. Berühren Sie die Schaltäche Anzeigen, um den Bericht
anzuzeigen.
DEWW Bedienfeld 13
Produktberichte
Produktberichte enthalten ausführliche Informationen über das Gerät und dessen derzeitige Konguration.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Berichte zu drucken oder anzuzeigen:
1. Blättern Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zur Schaltäche Verwaltung, und
berühren Sie diese.
2. Önen Sie das Menü Berichte.
3. Wählen Sie eine der Berichtkategorien aus.
●
Kongurations-/Statusseiten
●
Faxberichte (nur bei Faxmodellen)
●
Andere Seiten
4. Wählen Sie den Namen des Berichts, den Sie überprüfen möchten, und berühren Sie dann die Schaltäche
Drucken um den Bericht zu drucken oder die Schaltäche Anzeigen, um die Einstellungen auf der
Bedienfeldanzeige zu überprüfen.
HINWEIS: Für manche Seiten steht die Option Anzeigen nicht zur Verfügung.
Tabelle 1-1 Menü „Berichte“
Erste Ebene Zweite Ebene Beschreibung
Kongurations-/Statusseiten Menüstruktur "Administration" Zeigt die Struktur des Menüs Verwaltung an.
Seite „Anweisungen zum Verbinden“ Zeigt bei Netzwerkverbindung IP-Adresse,
Hostname und MAC-Adresse für das Gerät an.
Gegebenenfalls werden auch HP ePrint-Adresse
und Airprint-Adresse angezeigt.
Seite mit aktuellen Einstellungen Zeigt die aktuellen Einstellungen für jede Option
im Menü Verwaltung.
Kongurationsseite Zeigt die Produkteinstellungen und das
installierte Zubehör an.
Verbrauchsmaterial-Statusseite Zeigt die ungefähr verbleibende Gebrauchsdauer
des Verbrauchsmaterials, Berichtstatistiken zur
Gesamtanzahl der bearbeiteten Seiten und Jobs
sowie die Seriennummer, Seitenanzahl und
Wartungsinformationen an.
HP stellt Informationen zur geschätzten
verbleibenden Gebrauchsdauer des
Verbrauchsmaterials bereit, um die
Benutzerfreundlichkeit der Geräte zu verbessern.
Das tatsächlich verbleibende Verbrauchsmaterial
kann von den geschätzten Werten abweichen.
Verbrauchsseite Zeigt die Zählwerte aller Papierformate an, die
durch das Gerät befördert wurden. Dabei wird
aufgeführt, ob es sich um ein- oder beidseitig
bedruckte Seiten handelt, und die Anzahl der
Seiten wird aufgelistet.
14 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Tabelle 1-1 Menü „Berichte“ (Fortsetzung)
Erste Ebene Zweite Ebene Beschreibung
Dateiverzeichnisseite Zeigt den Dateinamen und Ordnernamen der im
Statusseite der Web Services Zeigt die erkannten Web Services für das Gerät
Faxberichte Faxtätigkeitsprotokoll Enthält eine Liste der Faxnachrichten, die von
Abrechnungscode-Bericht Eine Liste der Abrechnungscodes, die für
Liste gesperrter Faxnummern Eine Liste der Telefonnummern, von denen keine
Kurzwahlliste (Funktion) Zeigt die Kurzwahlnummern, die für dieses Gerät
Faxrufbericht Ein detaillierter Bericht des letzten Faxvorgangs
Andere Seiten PCL-Schriftli. Druckt die verfügbaren PCL-Schriftarten.
PS-Schriftartenliste Druckt die verfügbaren HP PostScript Level 3-
Gerätespeicher gespeicherten Dateien an.
an.
diesem Gerät gesendet oder empfangen wurden.
ausgehende Faxnachrichten verwendet wurden.
Dieser Bericht zeigt, wie viele gesendete
Faxnachrichten dem jeweiligen Code
angerechnet werden.
Faxnachrichten an dieses Gerät gesendet werden
dürfen.
eingerichtet wurden.
(gesendet oder empfangen).
Emulation-Schriftarten.
DEWW Produktberichte 15
16 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Loading...