Color LaserJet Enterprise MFP M680
Benutzerhandbuch
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HP Color LaserJet Enterprise MFP M680
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Inhaltsverzeichnis
1 Produkteinführung ........................................................................................................................................ 1
Modellvergleich ..................................................................................................................................................... 2
Produktübersicht ................................................................................................................................................... 5
Vorderansicht des Geräts .................................................................................................................... 6
Rückansicht des Geräts ....................................................................................................................... 7
Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................... 8
Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................... 8
Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation ........................................................................... 11
2 Papierfächer ............................................................................................................................................... 13
Einlegen in Fach 1 ................................................................................................................................................ 14
Einlegen von Papier in Fach 2 und 500-Blatt-Fächer ......................................................................................... 19
Legen Sie Papier in das 1.500-Blatt-Zufuhrfach für hohe Kapazität ein ........................................................... 23
Konfigurieren der Mailbox mit Hefter ................................................................................................................. 25
Laden von Heftklammern ................................................................................................................. 25
Konfigurieren der Standardheftposition .......................................................................................... 26
Konfigurieren des Betriebsmodus .................................................................................................... 27
3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ......................................................................................................... 29
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ............................................................................... 30
Bestellen ............................................................................................................................................ 30
Ersatzteile und Zubehör .................................................................................................................... 30
Zubehör ............................................................................................................................................. 31
Austauschen der Tonerpatronen ........................................................................................................................ 32
Ersetzen der Tonerauffangeinheit ...................................................................................................................... 36
4 Drucken ...................................................................................................................................................... 39
Druckaufträge (Windows) ................................................................................................................................... 40
Druckanleitung (Windows) ................................................................................................................ 40
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) .................................................................... 41
Manueller beidseitiger Druck (Windows) .......................................................................................... 41
DEWW iii
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ................................................................................ 42
Auswählen der Papiersorte (Windows) ............................................................................................. 42
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................... 42
Druckaufträge (Mac OS X) .................................................................................................................................... 44
Druckanleitung (Mac OS X) ................................................................................................................ 44
Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) .................................................................................. 44
Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) .......................................................................................... 44
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) ................................................................................. 45
Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) ............................................................................................. 45
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................... 45
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät zum späteren Drucken ....................................................................... 46
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ................................................................................ 46
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Mac OS X) ................................................................................ 47
Drucken eines gespeicherten Auftrags ............................................................................................ 48
Löschen eines gespeicherten Auftrags ............................................................................................. 49
Mobiles Drucken .................................................................................................................................................. 50
HP Wireless Direct und NFC Printing ................................................................................................. 50
HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................... 51
HP ePrint-Software ........................................................................................................................... 52
AirPrint ............................................................................................................................................... 52
Drucken über den USB-Anschluss ....................................................................................................................... 53
Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken ................................................................................ 53
Drucken von Dokumenten über USB ................................................................................................. 53
5 Kopieren ..................................................................................................................................................... 55
Erstellen einer Kopie ........................................................................................................................................... 56
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................... 58
Automatisches beidseitiges Kopieren .............................................................................................. 58
Manueller beidseitiger Druck ............................................................................................................ 58
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken ....................................................................................... 59
6 Scannen/Senden .......................................................................................................................................... 61
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ...................................................................................................... 62
Verwenden des Einrichtungsassistenten für E-Mail ........................................................................ 62
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver ........................ 62
Persönliche und Netzwerkkontakte einrichten ................................................................................ 63
Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld des Geräts ............. 64
Konfigurieren von Microsoft Outlook mit Google Gmail .................................................................. 66
Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ ................................................................................................. 68
Verwenden des Schnelleinstellungs-Assistenten für das Speichern im Netzwerkordner .............. 68
Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ über den integrierten HP Webserver ................... 68
iv DEWW
Festlegen der Einstellungen für einen Zielordner ............................................................................ 69
Pfad für Netzwerkordner hinzufügen – In einem freigegebenen Standard-
Netzwerkordner speichern ............................................................................................. 70
Pfad für Netzwerkordner hinzufügen – Auf FTP-Server speichern ............................... 71
Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugriff senden ..................................................... 71
Nur an Ordner mit Schreibzugriff senden ...................................................................... 71
Einrichten der Funktion „Auf USB speichern“ ..................................................................................................... 72
„Speichern in SharePoint®“ einrichten (Nur Flow-Modelle) ............................................................................... 73
Einrichten einer Schnelleinstellung .................................................................................................................... 75
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ................................................ 77
Senden von E-Mails durch manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen ............................................... 77
Senden von E-Mails mit Hilfe des Adressbuchs ................................................................................ 79
Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner ...................................................................... 82
Verwenden der HP Flow CM-Lösung (nur Flow-Modelle) ................................................................................... 85
7 Faxen ......................................................................................................................................................... 87
Einrichten der Faxfunktion .................................................................................................................................. 88
Beim erstmaligen Einschalten des Geräts mit installiertem Faxmodem ........................................ 88
Nach der erstmaligen Konfiguration der Gerätehardware .............................................................. 88
Ändern von Faxkonfigurationen ......................................................................................................................... 89
Faxwähleinstellungen ....................................................................................................................... 89
Allgemeine Faxsendeeinstellungen ................................................................................................. 90
Fax-Empfangseinstellungen ............................................................................................................ 91
Senden von Faxen ................................................................................................................................................ 93
8 Verwalten des Geräts ................................................................................................................................... 95
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ..................................................................................................... 96
Hinweis zur Druckerfreigabe ............................................................................................................ 96
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ........................................................................... 96
Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk ................................................................................... 96
Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ................................. 97
Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ................................. 97
HP Dienstprogramm für Mac OS X ....................................................................................................................... 99
Öffnen des HP Dienstprogramms ..................................................................................................... 99
Funktionen des HP Dienstprogramms .............................................................................................. 99
Integrierter HP Webserver ................................................................................................................................ 101
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ..................................................................... 101
Funktion des integrierten HP Webservers ...................................................................................... 101
Register Informationen ................................................................................................ 102
Registerkarte General (Allgemein) ............................................................................... 103
Registerkarte Drucken oder Registerkarte Kopieren/Drucken ................................... 103
DEWW v
Registerkarte Scannen/Digital Sending (Nur MFP-Modelle) ....................................... 104
Registerkarte Fax (nur MFP-Modelle) .......................................................................... 105
Registerkarte Fehlerbehebung .................................................................................... 106
Registerkarte Sicherheit ............................................................................................... 106
Registerkarte HP Web-Services ................................................................................... 107
Register Netzwerk ........................................................................................................ 107
Liste Andere Verknüpfungen ........................................................................................ 109
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 110
Funktionen für die Gerätesicherheit ................................................................................................................. 111
Sicherheitshinweise ........................................................................................................................ 111
IP-Sicherheit .................................................................................................................................... 111
Anmelden beim Gerät ..................................................................................................................... 111
Zuordnen eines Systemkennworts ................................................................................................. 1 11
Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ................................. 112
Sperren des Formatierers ............................................................................................................... 112
Einstellungen zum Energiesparen .................................................................................................................... 113
Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs ...................................................... 113
Einrichten des Bereitschaftsmodus ................................................................................................ 113
Festlegen des Bereitschaftszeitplans ............................................................................................ 113
Software- und Firmware-Aktualisierungen ...................................................................................................... 115
9 Lösen allgemeiner Probleme ...................................................................................................................... 117
Kundendienst ..................................................................................................................................................... 118
Hilfesystem zum Bedienfeld ............................................................................................................................. 119
Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen ........................................................................................... 120
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Geräts . 121
Ändern der „Fast leer“-Einstellungen ............................................................................................ 121
Für Geräte mit Faxfunktion .......................................................................................... 121
Materialbestell. ............................................................................................................................... 122
Gerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme .................................................................................................. 123
Das Gerät zieht kein Papier ein ....................................................................................................... 123
Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ...................................................................................... 1 23
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ............................................................................................. 123
Beseitigen von Papierstaus ............................................................................................................................... 125
Papierstau-Positionen .................................................................................................................... 125
Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus ........................................................................ 125
Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? ...................................................................... 125
Beseitigen von Staus in Fach 1 ....................................................................................................... 126
Beseitigen von Papierstaus in Fach 2 und 500-Blatt-Zufuhrfächern ............................................ 128
Beseitigen von Staus im 1.500-Blatt-Zufuhrgroßfach und bei der unteren rechten Klappe ....... 133
vi DEWW
Beheben von Papierstaus im Bereich der unteren rechten Klappe ............................................... 137
Beseitigen von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe und der Fixiereinheit ........................ 139
Beheben von Papierstaus unter der oberen Abdeckung ................................................................ 142
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ................................................................................ 143
Beheben von Staus im Ausgabefach .............................................................................................. 147
Beseitigen von Papierstaus in der Mailbox mit Hefter ................................................................... 147
Beseitigen von Heftklammernstaus in der Mailbox mit Hefter ..................................................... 149
Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................... 153
Drucken von einem anderen Softwareprogramm .......................................................................... 153
Prüfen der Papiersorte für den Druckauftrag ................................................................................ 153
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ................................................... 153
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Mac OS X) ................................................... 154
Überprüfen des Status der Tonerpatrone ...................................................................................... 154
Reinigen des Produkts .................................................................................................................... 155
Drucken einer Reinigungsseite ..................................................................................... 155
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken .......................................... 155
Visuelle Prüfung der Tonerpatrone ................................................................................................ 156
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ......................................................................... 157
Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht .................. 157
Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ........................................................................... 157
Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer ............................................... 157
Kalibrieren des Geräts zur Ausrichtung der Farben ....................................................................... 158
Überprüfen der anderen Einstellungen für den Druckjob .............................................................. 158
Anpassen der Farbeinstellungen (Windows) ............................................................... 158
Verwenden eines anderen Druckertreibers .................................................................................... 160
Verbessern der Kopierqualität .......................................................................................................................... 161
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 161
Kalibrieren des Scanners ................................................................................................................ 162
Überprüfen der Papiereinstellungen .............................................................................................. 163
Schritt 1: Überprüfen der Einstellungen für Papierformat und Papiersorte ............... 163
Schritt 2: Auswählen des für die Kopie zu verwendenden Fachs ................................ 163
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .............................................................................. 163
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken ................................................................... 163
Randloses Kopieren ........................................................................................................................ 164
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 164
Verbessern der Scanqualität ............................................................................................................................. 166
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 166
Überprüfen der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts . 167
Überprüfen der Auflösungseinstellungen ................................................................... 167
Überprüfen der Farbeinstellungen ............................................................................... 168
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ............................................................ 168
DEWW vii
Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken ................................................... 168
Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ............................................... 169
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 169
Verbessern der Faxqualität ............................................................................................................................... 172
Qualitätsprobleme beim Faxversand ............................................................................................. 172
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken .......................................... 172
Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ............................. 173
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ............................................................ 174
Optimieren der Faxqualität für Text oder Grafiken ..................................................... 174
Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ............................................................ 174
Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................. 175
Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ....................... 175
Qualitätsprobleme beim Faxerhalt ................................................................................................ 176
Überprüfen der Seitenformateinstellung .................................................................... 176
Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ................................................................... 177
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ................................................................................. 178
Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................... 178
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät .................................................... 178
Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ............................................................. 178
Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk .......... 179
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ................................ 179
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ................ 179
Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ........................................ 179
Lösen von Faxproblemen .................................................................................................................................. 180
Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ........................................................................................ 180
Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ..................................................... 180
Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ............................................................. 180
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen
Anrufbeantworter? ....................................................................................................... 181
Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopffunktion enthalten? ...................................... 181
Überprüfen des Faxmodemstatus ............................................................................... 181
Allgemeine Faxprobleme ................................................................................................................ 182
Das Fax wird nicht gesendet. ........................................................................................ 182
Auf dem Bedienfeld des Geräts wird die Statusmeldung „Nicht genügend
Speicher“ angezeigt. ..................................................................................................... 182
Die Druckqualität eines Fotos ist schlecht, oder ein Bild wird als grauer Kasten
dargestellt. ................................................................................................................... 182
Sie haben die Schaltfläche „Stopp“ zum Abbrechen eines Fax gedrückt, doch das
Fax wurde trotzdem gesendet ..................................................................................... 182
Es wird keine Faxadressbuch-Schaltfläche angezeigt. ............................................... 182
Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. .................... 182
viii DEWW
Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion
aktiviert ist. ................................................................................................................... 182
Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. ..................... 183
Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. ...................................................... 183
Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken. ........... 183
Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise. ......................................... 183
Index ........................................................................................................................................................... 185
DEWW ix
x DEWW
1 Produkteinführung
●
Modellvergleich
●
Produktübersicht
●
Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu
Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre
DEWW 1
Modellvergleich
Modellbezeichnung
Modellnummer
Papierzuführung Fach 1 (Kapazität von
Fach 2 (Kapazität von
1x500-Blatt-Papierzufuhr
2.500-Blatt-Zufuhr mit hoher
1x500-Blatt-Zufuhr Optional Optional
Automatisches beidseitiges
900-Blatt-Mailbox mit Hefter
Postkarteneinzug zum
Konnektivität 10/100/1000 Ethernet LAN-
M680DN
CZ248A
100 Blatt)
500 Blatt)
Optional
mit Lagerschrank
Optional
Kapazität
Drucken
Optional Optional
und drei Fächern
Optional Optional Optional Optional
Drucken von kleinformatigem
Papier
Verbindung mit IPv4 und IPv6
M680F
CZ249A
M680Z
CZ250A
M680Z
CZ251A
Easy-Access-USB-Anschluss
zum Drucken und Scannen
ohne Computer und zum
Aktualisieren der Firmware
HP Near-Field
Communications (NFC) und
Wireless-Zubehör für
direktes Drucken von mobilen
Geräten
Speicherung 320 GB Hochleistungs-
Bedienfeld-Anzeige und Eingabe
Einziehbare Tastatur
Drucken Druckt 43 Seiten pro Minute
Direktes Drucken von USB
Sicherheitsfestplatte von HP
Bedienfeld mit Touchscreen
auf Papier im Format A4 und
45 Seiten pro Minute auf
Papier im Format Letter.
(kein Computer erforderlich)
Optional Optional Optional
2 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Modellbezeichnung
M680DN
M680F
M680Z
M680Z
Modellnummer
Lösungen für das mobile
Drucken
●
HP ePrint per E-Mail
●
HP ePrint-Software
1
CZ248A
Weitere Informationen zu
●
mobilen Drucklösungen
finden Sie hier:
www.hp.com/go/
mobileprinting
www.hpconnected.com
www.hp.com/go/
LaserJetMobilePrinting (nur
auf Englisch)
HP ePrint-App
●
ePrint Enterprise-App
●
HP ePrint Home & Biz
●
Google Cloud Print
●
AirPrint
●
Android-Druck
www.hp.com/go/
eprintsoftware
www.hp.com/go/
eprintenterprise
www.google.com/cloudprint/
learn
www.hp.com/go/airprint
Faxen Optional
CZ249A
CZ250A
CZ251A
Kopieren und Scannen Kopiert 43 Seiten pro Minute
auf Papier im Format A4 und
45 Seiten pro Minute auf
Papier im Format Letter.
Scannt 45 Bilder pro Minute
in schwarzweiß und in Farbe.
Scannt 63 Bilder pro Minute
in schwarzweiß und in Farbe.
Easy-Access-USB zum
direkten Kopieren und
Scannen von USB (kein
Computer erforderlich)
Vorlageneinzug für 100 Blatt
mit elektronischem Duplex,
Kopierfunktion, Scanfunktion
und
Mehrfacheinzugserkennung
Digitales Senden An E-Mail senden, Auf USB
speichern und Im
Netzwerkordner speichern
Speichern in SharePoint®
DEWW Modellvergleich 3
Modellbezeichnung
M680DN
M680F
M680Z
M680Z
Modellnummer
Unterstützte
Betriebssysteme
2
,
3
Windows XP SP3 oder höher,
32 Bit und 64 Bit
HINWEIS: Das
Softwareinstallationsprogra
mm unterstützt nicht die 64Bit-Version, der
Druckertreiber aber schon.
HINWEIS: Microsoft hat den
Mainstream-Support für
Windows XP im April 2009
eingestellt. HP wird weiterhin
den bestmöglichen Support
für das eingestellte
Betriebssystem Windows XP
bereitstellen.
Windows Vista, 32-Bit und
64-Bit
HINWEIS: Windows Vista
Starter wird vom
Softwareinstallationsprogra
mm und vom Druckertreiber
nicht unterstützt.
Windows 7 SP1 oder höher,
32 Bit und 64 Bit
CZ248A
CZ249A
CZ250A
CZ251A
Windows 8, 32 Bit und 64 Bit
Windows 8.1, 32-Bit und 64-
Bit
Windows Server 2003 SP2
oder höher, 32 Bit und 64 Bit
HINWEIS: Das
Softwareinstallationsprogra
mm unterstützt nicht die 64Bit-Version, der
Druckertreiber aber schon.
HINWEIS: Microsoft hat den
Mainstream-Support für
Windows Server 2003 im
Juli 2010 eingestellt. HP wird
weiterhin den bestmöglichen
Support für das eingestellte
Betriebssystem Server 2003
bereitstellen.
Windows Server 2008, 32 Bit
und 64 Bit
Windows Server 2008 R2, 64
Bit
Windows Server 2012, 64 Bit
4 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Modellbezeichnung
M680DN
M680F
M680Z
M680Z
Modellnummer
Mac OS X 10.6, OS X 10.7
1
Die HP ePrint-Software unterstützt die folgenden Betriebssysteme: Windows Vista® (32 Bit und 64 Bit); Windows 7 SP 1 oder höher
(32 Bit und 64 Bit); Windows 8 (32 Bit und 64 Bit); Windows 8.1 (32 Bit und 64 Bit); und Mac OS X Versionen 10.6, 10.7 Lion, 10.8
Mountain Lion und 10.9 Mavericks.
2
Die Liste der unterstützten Betriebssysteme bezieht sich auf die Windows PCL 6-, UPD PCL 6-, UPD PS- und die Mac-Druckertreiber
sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD. Eine aktuelle Liste der unterstützten Betriebssysteme sowie die HP Kompletthilfe
für Ihr Gerät finden Sie unter
www.hp.com/support, und klicken Sie dann auf Drivers & Software (Treiber und Software). Geben Sie einen Produktnamen oder eine
Produktnummer ein. Klicken Sie im Bereich Download Options (Downloadoptionen) auf Drivers, Software & Firmware (Treiber,
Software & Firmware).
3
Mit der CD mit dem Software-Installationsprogramm wird der HP PCL 6-Treiber für Windows-Betriebssysteme sowie optionale
Software installiert. Die Installationssoftware für Mac ist nicht auf der CD enthalten. Die CD bietet die Schritte zum Herunterladen der
Mac-Installationssoftware von
aufgeführt: Wechseln Sie zu
(Treiber und Software). Geben Sie einen Produktnamen oder eine Produktnummer ein. Klicken Sie im Bereich Downloa d Options
(Downloadoptionen) auf Drivers, Software & Firmware (Treiber, Software & Firmware). Klicken Sie auf die Betriebssystemversion,
und klicken Sie dann auf Downloa d.
Lion, OS X 10.8 Mountain Lion
und OS X 10.9 Mavericks
www.hp.com/support/colorljMFPM680. Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, wechseln Sie zu
www.hp.com. Im Folgenden sind die Schritte zum Herunterladen der Mac-Installationssoftware
www.hp.com/support, wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie dann auf Drivers & Software
HINWEIS: UPD PCL 5 wird nicht unterstützt. Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen für
den HP UPD finden Sie unter
www.hp.com/go/upd auf der Registerkarte Specifications (Spezifikationen).
CZ248A
CZ249A
CZ250A
CZ251A
Produktübersicht
●
Vorderansicht des Geräts
●
Rückansicht des Geräts
●
Schnittstellenanschlüsse
●
Bedienfeldanzeige
DEWW Produktübersicht 5
Vorderansicht des Geräts
17
1132
12
11
10
3
14
4
15
5
6
9
7
8
1 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
2Vorlageneinzug
3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs
4 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)
5 Rechte Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus)
6Fach 1
7 Ein-/Ausschalter
8 Modellbezeichnung
18
16
M680zM680fM680dn
9Fach 2
10 Vordere Klappe (Zugriff auf die Tonerpatronen)
11 Standardausgabefach
12 Hebel zum Anheben der Scannereinheit (für Zugang zum Scannerglas)
13 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)
14 1x500-Fach mit Schrank
15 Untere rechte Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus)
16 2x500-Blatt-Fächer und 1.500-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität
17 Mailbox mit Hefter
18 Tastatur (zur Verwendung gerade herausziehen)
6 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Rückansicht des Geräts
HINWEIS: Das Gerät ist ohne Finisher-Zubehör abgebildet.
1
2
1 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)
2 Netzanschluss
3
3 Modell- und Seriennummernetikett
DEWW Produktübersicht 7
Schnittstellenanschlüsse
1
FIH
2
3
4
5
6
1 Faxanschluss
2 FIH-Schnittstelle (Foreign Interface Harness) für den Anschluss von Geräten von Drittanbietern
3 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss
HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds.
4 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt)
5 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)
6 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre
Bedienfeldanzeige
Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen und den aktuellen Status des
Geräts einsehen.
Sie können jederzeit zum Home-Bildschirm zurückkehren, indem Sie die Home-Taste an der linken Seite des
Gerätebedienfelds oder die Home-Schaltfläche in der oberen linken Ecke der meisten Bildschirme berühren.
HINWEIS: Die auf dem Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Gerätekonfiguration.
8 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
S D F G
enter
k
Folder
K L
H J
:
;
Network
4
6 7 8 9 10 11
5
3
2
1
Network Folder
12
13
14
:
enter
caps lock
16
A S D F G H J K L
shift
Z X C V B N M
@ alt
1 Home-Taste Durch Berühren der Schaltfläche „Home“ können Sie jederzeit zum Home-Bildschirm des Geräts
zurückkehren.
“
;
‘
?
,
alt
shift
.
/
15
2 Aktualisieren-
Schaltfläche
3Schaltfläche Anmeldung
Berühren Sie die Aktualisieren-Schaltfläche zum Löschen von Änderungen und zur
Wiederherstellung der Standardeinstellungen.
Berühren Sie die Schaltfläche Anmeldung, um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.
oder Abmeldung
Berühren Sie die Schaltfläche Abmeldung zum Abmelden vom Gerät, falls Sie sich für den Zugriff auf
gesicherte Funktionen angemeldet haben. Nachdem Sie sich abgemeldet haben, stellt das Gerät die
Standardeinstellungen für alle Funktionen wieder her.
4HP Logo oder Home-
Schaltfläche
Bis auf den Home-Bildschirm ändert sich das HP Logo in allen Bildschirmen und wird zur
Schaltfläche „Home“
. Berühren Sie die Schaltfläche Home , um zum Home-Bildschirm
zurückzukehren.
5 Stopp-Schaltfläche Berühren Sie die Stopp-Taste, um den aktuellen Auftrag anzuhalten. Der Bildschirm Jobstatus wird
geöffnet, und Sie können den Job abbrechen oder ihn fortsetzen.
6 Start-Schaltfläche Berühren Sie die Start-Schaltfläche, um einen Kopierjob zu starten.
7 Gerätestatus Die Statuslinie liefert Informationen zum Gesamtstatus des Geräts.
8 Sprachauswahl Verwenden Sie die Schaltfläche für die Sprachauswahl, um die Sprache auszuwählen, die auf dem
Bedienfeld des Geräts angezeigt werden soll.
9 Bereitschafts-
Berühren Sie die Bereitschafts-Schaltfläche, um das Gerät in den Bereitschaftsmodus zu versetzen.
Schaltfläche
10 Netzwerk-Schaltfläche Berühren Sie die Netzwerk-Schaltfläche, um Informationen zur Netzwerkverbindung abzurufen.
11 Hilfe-Schaltfläche Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf.
12 Feld Exemplare Im Feld Exemplare wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die das Gerät anfertigen soll.
13 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste der
verfügbaren Funktionen anzeigen.
DEWW Produktübersicht 9
14 Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts können die dort angezeigten Funktionen folgende Elemente
enthalten:
●
Schnelleinstellungen
●
Kopieren
●
E-Mail
●
Faxen
●
Speichern auf USB-Gerät
●
In Netzwerkordner speichern
●
Im Gerätespeicher speichern
●
Von USB-Gerät abrufen
●
Aus Gerätespeicher abrufen
●
Speichern in SharePoint®
●
Jobstatus
●
Verbrauchsmaterial
●
Fächer
●
Administration
●
Gerätewartung
15 Tastatur Dieses Gerät verfügt über eine physische Tastatur. Die Tasten sind entsprechend der Zuordnung der
16 Easy-Access-USB-
Anschluss
virtuellen Tastatur auf dem Bedienfeld des Geräts ebenfalls Ihrer Sprache zugeordnet. Wenn Sie ein
anderes Tastatur-Layout für die virtuelle Tastatur auswählen, werden die Tasten auf der
physischen Tastatur entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.
Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken und zu scannen oder die
Gerätefirmware zu aktualisieren.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.
10 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation
Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen HardwareInstallationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.
In den USA gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu
Außerhalb der USA führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Besuchen Sie die Website
2. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus.
3. Klicken Sie auf Fehlerbehebung.
4. Geben Sie den Produktnamen (HP Color LaserJet Enterprise MFP M680) ein, und klicken Sie auf Suchen.
Suchen Sie den folgenden Support:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support.
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
DEWW Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation 11
12 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
2 Papierfächer
●
Einlegen in Fach 1
●
Einlegen von Papier in Fach 2 und 500-Blatt-Fächer
●
Legen Sie Papier in das 1.500-Blatt-Zufuhrfach für hohe Kapazität ein
●
Konfigurieren der Mailbox mit Hefter
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu
Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre
DEWW 13
Einlegen in Fach 1
ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals Papier in Fach 1 einlegen
oder daraus entfernen.
1. Öffnen Sie Fach 1.
2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus, damit
das Papier von unten gestützt wird.
14 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3. Legen Sie Papier in das Fach ein. Informationen
zum Ausrichten des Papiers finden Sie unter
Tabelle 2-1, „Fach 1 Papierausrichtung“,
auf Seite 17.
DEWW Einlegen in Fach 1 15
4. Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb
der Fülllinie an den Papierführungen befindet.
5. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen,
bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen.
16 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein
Vordruck oder Briefkopfpapier Hochformat Einseitiger Druck Druckseite unten
Unterkante voran
Automatischer beidseitiger
Druck
Querformat Einseitiger Druck Druckseite unten
Druckseite oben
Unterkante voran
Oberkante in Richtung Druckerrückseite
Automatischer beidseitiger
Druck
Druckseite oben
Oberkante in Richtung Druckerrückseite
DEWW Einlegen in Fach 1 17
Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung)
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein
Gelocht Hochformat oder Querformat Einseitiger oder beidseitiger
Briefumschläge Querformat
Kurze Umschlagseite zuerst
Hochformat
Druck
Einseitiger Druck Druckseite unten
Einseitiger Druck Druckseite unten
Lochung in Richtung Druckerrückseite
Oberkante zur Vorderseite des Geräts
Lange Umschlagseite zuerst
Vorderkante zum Drucker zeigend
18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Einlegen von Papier in Fach 2 und 500-Blatt-Fächer
HINWEIS: Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die 500-Blatt-Fächer wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur
Fach 2 gezeigt.
1. Öffnen Sie das Fach.
HINWEIS: Öffnen Sie dieses Fach nicht, wenn es
verwendet wird.
2. Passen Sie die Führungen auf die Papierlänge und
Papierbreite an, indem Sie die
Anpassungsverriegelungen zusammendrücken
und dann die Führungen entsprechend des
verwendeten Papierformats verschieben.
DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 und 500-Blatt-Fächer 19
3. Legen Sie Papier in das Fach ein. Überprüfen Sie
Y
X
das Papier, um sicherzustellen, dass die
Führungen das Papier leicht berühren, ohne es zu
biegen. Informationen zum Ausrichten des
Papiers finden Sie unter
„Papierausrichtung in Fach 2 und 500-BlattFächern“, auf Seite 21.
HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein.
Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante
des Stapels unterhalb der Markierungen befindet.
HINWEIS: Wenn das Fach nicht ordnungsgemäß
ausgerichtet ist, wird während des
Druckvorgangs eventuell eine Fehlermeldung
angezeigt oder es tritt ein Papierstau auf.
4. Schließen Sie das Fach.
Tabelle 2-2,
5. Die Meldung zur Fachkonfiguration wird auf dem
Gerätebedienfeld angezeigt.
6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die
erkannten Spezifikationen (Format und Sorte)
anzunehmen, oder berühren Sie Ändern, um ein
anderes Papierformat bzw. eine andere
Papiersorte auszuwählen.
Bei benutzerdefiniertem Papier müssen Sie die Xund Y-Abmessungen des Papiers angeben, wenn
Sie auf dem Bedienfeld des Geräts dazu
aufgefordert werden.
7. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die
korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.
20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Tabelle 2-2 Papierausrichtung in Fach 2 und 500-Blatt-Fächern
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein
Vordruck oder Briefkopfpapier Hochformat Einseitiger Druck Druckseite oben
Oberkante in Richtung der linken Seite des
Fachs
Automatischer beidseitiger
Druck
Querformat Einseitiger Druck Druckseite oben
Druckseite unten
Oberkante in Richtung der linken Seite des
Fachs
Oberkante Richtung Rückseite des Fachs
DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 und 500-Blatt-Fächer 21
Tabelle 2-2 Papierausrichtung in Fach 2 und 500-Blatt-Fächern (Fortsetzung)
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein
Automatischer beidseitiger
Druck
Gelochtes Papier Hochformat oder Querformat Einseitiger oder beidseitiger
Druck
Druckseite unten
Oberkante Richtung Rückseite des Fachs
Lochung in Richtung Rückseite des Fachs
22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Legen Sie Papier in das 1.500-Blatt-Zufuhrfach für hohe Kapazität ein
1. Öffnen Sie das Fach.
HINWEIS: Öffnen Sie dieses Fach nicht, wenn es
verwendet wird.
2. Bewegen Sie die Papierführung in die korrekte
Stellung für das verwendete Papier.
LGL LTR
A4
3. Drehen Sie den Papierstopphebel in die korrekte
Stellung für das verwendete Papier.
DEWW Legen Sie Papier in das 1.500-Blatt-Zufuhrfach für hohe Kapazität ein 23
4. Legen Sie Papier in das Fach ein. Überprüfen Sie
das Papier, um sicherzustellen, dass die
Führungen das Papier leicht berühren, ohne es zu
biegen.
HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein.
Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante
des Stapels unterhalb der Markierungen befindet.
HINWEIS: Wenn das Fach nicht ordnungsgemäß
ausgerichtet ist, wird während des
Druckvorgangs eventuell eine Fehlermeldung
angezeigt oder es tritt ein Papierstau auf.
5. Schließen Sie das Fach.
6. Die Meldung zur Fachkonfiguration wird auf dem
Gerätebedienfeld angezeigt.
7. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die
erkannten Spezifikationen (Format und Sorte)
anzunehmen, oder berühren Sie Ändern, um ein
anderes Papierformat bzw. eine andere
Papiersorte auszuwählen.
8. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die
korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.
24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Konfigurieren der Mailbox mit Hefter
Die Mailbox mit Hefter kann Dokumente oben links oder oben rechts heften und bis zu 900 Blatt Papier in den
drei Ausgabefächern stapeln. Die Ausgabefächer haben drei Modus-Konfigurationsoptionen: Stapelmodus,
Postfachmodus oder Funktionsmodus.
●
Laden von Heftklammern
●
Konfigurieren der Standardheftposition
●
Konfigurieren des Betriebsmodus
Laden von Heftklammern
1. Heben Sie die graue Lasche an der Vorderseite
des Hefters an, und öffnen Sie die Abdeckung des
Hefters.
2. Heben Sie die grüne Lasche am
Heftklammernmagazin an, und ziehen Sie das
Heftklammernmagazin gerade heraus.
DEWW Konfigurieren der Mailbox mit Hefter 25
3. Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in
den Hefter ein, und drücken sie den grünen Griff
nach unten, bis er einrastet.
4. Schließen Sie die Hefterabdeckung.
Konfigurieren der Standardheftposition
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration.
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Einstellungen Hefter/Stapler
●
Heften
3. Wählen Sie in der Liste der Optionen eine Heftposition aus, und berühren Sie anschließend die
Schaltfläche Speichern. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
●
Keine: Keine Heftklammern
●
Oben links oder rechts: Wenn das Dokument in Hochformat vorliegt, befindet sich die Heftklammer
in der linken oberen Ecke des Papiers. Wenn das Dokument in Querformat vorliegt, befindet sich
die Heftklammer in der rechten oberen Ecke der langen Seite des Papiers.
26 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
●
Oben links: Die Heftklammer befindet sich in der linken oberen Ecke der kurzen Seite des Papiers.
●
Oben rechts: Die Heftklammer befindet sich in der rechten oberen Ecke der langen Seite des
Papiers.
1
1 Obere linke Ecke der kurzen Seite des Papiers
2 Obere rechte Ecke der langen Seite des Papiers
Konfigurieren des Betriebsmodus
2
Mit diesem Verfahren können Sie konfigurieren, wie das Produkt Jobs in die Ausgabefächer sortiert.
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration.
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Einstellungen Hefter/Stapler
●
Betriebsmodus
3. Wählen Sie in der Liste der Optionen einen Modus aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche
Speichern. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
●
Stapler: Das Produkt stapelt die Jobs in den Fächern von unten nach oben.
●
Postfach: Das Produkt platziert Jobs je nach Person, die sie gesendet hat, in verschiedenen
Fächern.
●
Funktionstrennung: Das Produkt platziert Jobs in verschiedenen Fächern je nach Produktfunktion,
z. B. Druckjobs, Kopierjobs oder Faxjobs.
DEWW Konfigurieren der Mailbox mit Hefter 27
28 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör
●
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien
●
Austauschen der Tonerpatronen
●
Ersetzen der Tonerauffangeinheit
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu
Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre
DEWW 29
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien
Bestellen
Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply
Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör
Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst-
Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem
www.hp.com/buy/parts
oder Serviceanbieter.
Computer im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den
Hostnamen des Geräts ein, um auf den Webserver zuzugreifen.
Der integrierte HP Webserver enthält einen Link zur
HP SureSupply-Website, auf der Optionen zum Kauf von
HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.
Ersatzteile und Zubehör
Die folgenden Teile sind für das Gerät verfügbar.
●
Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen
sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter
von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung
kein vor Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten.
●
Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb
des Produktgewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch
Servicemitarbeiter von HP installiert werden.
Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer
Wartung/Fixiererkit 110 V Ersatz für 110-Volt-Fixierer Obligatorisch CE246A
Wartung/Fixiererkit 220 V Ersatz für 220-Volt-Fixierer Obligatorisch CE247A
HP Heftklammernmagazin, Ersatzfüllung Ersatz-Heftklammermagazin Obligatorisch C8091A
Wartungskit für Vorlageneinzugswalzen Ersatzwalzen für den Vorlageneinzug Obligatorisch L2718A
Bildtransfereinheit Ersatz-Übertragungsband und -
Tonerauffangbehälter Ersatz-Tonerauffangbehälter Obligatorisch CE265A
HP 653X LaserJet Tonerpatrone, schwarz,
hohe Kapazität für 20.000 Seiten
HP 652A LaserJet-Tonerpatrone, schwarz,
Kapazität für 11.000 Seiten
HP 653A LaserJet-Tonerpatrone, Zyan,
Kapazität für 16.000 Seiten
HP 653A LaserJet-Tonerpatrone, Gelb,
Kapazität für 16.000 Seiten
Übertragungsrolle
Ersatz für Tonerpatrone für hohe
Kapazität
Ersatztonerpatrone Obligatorisch CF320A
Ersatztonerpatrone Obligatorisch CF321A
Ersatztonerpatrone Obligatorisch CF322A
Obligatorisch CE249A
Obligatorisch CF320X
30 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer
HP 653A LaserJet-Tonerpatrone, Magenta,
Kapazität für 16.000 Seiten
HP LaserJet Postkarteneinzug Ersatz-Postkarteneinzug Obligatorisch CC497A
Ersatztonerpatrone Obligatorisch CF323A
Zubehör
Artikel Beschreibung Teilenummer
500-Blatt-Zufuhrfach Einzugschacht CZ261
500-Blatt-Papierzufuhr und Schrank Einzugsfach und Lagerschrank CZ262
2x500-Blatt, 1.500-Blatt-Zufuhr für hohe Kapazität mit
Ständer
900-Blatt-Mailbox mit Hefter und drei Fächern Mailbox mit Hefter CZ264
Analoges HP LaserJet MFP-Faxzubehör 500 Analoges Faxzubehör CC487A
HP LaserJet Postkarteneinzug Einsatz zum Drucken von kleinformatigem Papier CC497A
HP Jetdirect 2800W NFC und Wireless-Zubehör Wireless-Zubehör für Drucken per Knopfdruck von
2.500-Blatt-Zufuhr CZ263
J8029A
mobilen Geräten
DEWW Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien 31
Austauschen der Tonerpatronen
Im Gerät werden vier verschiedene Farben verwendet. Jede dieser Farben befindet sich in einer separaten
Tonerpatrone: Gelb (Y, Yellow), Magenta (M), Zyan (C, Cyan) und Schwarz (K, Black). Die Tonerpatronen
befinden sich hinter der vorderen Klappe.
Das Gerät zeigt an, wenn der Tonerpatronenstand gering ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer
der Patrone kann unterschiedlich sein. Die Tonerpatrone muss zu diesem Zeitpunkt nicht ausgetauscht
werden. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität
mehr liefert.
Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.
1
2
3
1 Kunststoffschutz
2Bildtrommel
3 Speicherchip
ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und
waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner
im Gewebe fest.
HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen finden Sie auf der Verpackung der
neuen Patrone.
32 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
1. Öffnen Sie die vordere Klappe.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
2. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Griff,
und ziehen Sie sie heraus.
3. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus ihrem
Schutzbeutel.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
K
K
DEWW Austauschen der Tonerpatronen 33
4. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Enden,
und schütteln Sie sie 5 bis 6 Mal auf und ab.
5. Ziehen Sie die Kunststoffschutzfolie ab.
K
K
34 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
6. Richten Sie die Tonerpatrone an der Öffnung aus,
und schieben Sie sie in das Gerät.
7. Schließen Sie die vordere Klappe.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
Y
M
Y
M
K
C
K
C
K
DEWW Austauschen der Tonerpatronen 35
Ersetzen der Tonerauffangeinheit
Ersetzen Sie den Tonerauffangbehälter, wenn Sie dazu anhand einer Meldung auf dem Bedienfeld
aufgefordert werden.
HINWEIS: Der Tonerauffangbehälter ist als Einwegbehälter konzipiert. Versuchen Sie nicht, den
Tonerauffangbehälter zu leeren und erneut zu verwenden. Dies könnte zur Folge haben, dass der Toner in
das Innere des Geräts gelangt, was zu einer verminderten Druckqualität führen könnte. Nutzen Sie das
HP Planet Partners-Programm, um den gebrauchten Tonerauffangbehälter zurückzusenden und zu recyceln.
ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und
waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner
im Gewebe fest.
1. Öffnen Sie die vordere Klappe.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
2. Fassen Sie den Tonerauffangbehälter oben an,
und ziehen Sie ihn aus dem Gerät heraus.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
36 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
3. Schließen Sie die obere Öffnung des Behälters
mit dem an der Einheit angebrachten Deckel.
4. Packen Sie den neuen Tonerauffangbehälter aus.
DEWW Ersetzen der Tonerauffangeinheit 37
5. Setzen Sie zuerst das untere Teil des
Auffangbehälters in das Gerät ein, und drücken
Sie dann oben, bis der Auffangbehälter einrastet.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
6. Schließen Sie die vordere Klappe.
HINWEIS: Wenn der Tonerauffangbehälter
nicht ordnungsgemäß eingesetzt ist, kann die
vordere Klappe nicht vollständig geschlossen
werden.
Um den gebrauchten Tonerauffangbehälter zu
recyceln, folgen Sie den Anweisungen, die dem
neuen Tonerauffangbehälter beigelegt sind.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
38 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
4Drucken
●
Druckaufträge (Windows)
●
Druckaufträge (Mac OS X)
●
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät zum späteren Drucken
●
Mobiles Drucken
●
Drucken über den USB-Anschluss
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu
Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre
DEWW 39
Druckaufträge (Windows)
Druckanleitung (Windows)
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Produkt in der Liste der Drucker aus. Klicken oder Tippen Sie zum Ändern dieser
Einstellungen auf die Schaltflächen Eigenschaften oder Voreinstellungen, um den Druckertreiber zu
öffnen.
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu
konfigurieren. Stellen Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung
ein, und stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen
auf der Registerkarte Papier/Qualität ein.
4. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen
Sie die Anzahl der von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.
5. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
40 Kapitel 4 Drucken DEWW
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows)
Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Geräte, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im
Gerät kein automatischer Duplexer installiert ist, oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer
nicht unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das
Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Manueller beidseitiger Druck (Windows)
Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Geräte, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum
Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite
des Jobs zu drucken.
5. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.
6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,
um fortzufahren.
DEWW Druckaufträge (Windows) 41
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl der Seiten pro Blatt aus.
5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Auswählen der Papiersorte (Windows)
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4. Klicken Sie in der Dropdownliste Papiersorte auf Sonstige...
5. Erweitern Sie die Optionen unter Papiersorte. festzulegen.
6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt.
7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken
Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Wenn das Fach konfiguriert werden muss, wird eine Meldung zur Fachkonfiguration auf dem
Gerätebedienfeld angezeigt.
9. Legen Sie Papier des angegebenen Typs und mit dem angegebenen Papierformat in das Fach ein, und
schließen Sie das Fach.
10. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die erkannten Spezifikationen (Format und Sorte) anzunehmen,
oder berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.
11. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.
Weitere Druckaufgaben
In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljMFPM680.
Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:
42 Kapitel 4 Drucken DEWW
www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre
●
Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen
●
Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats
●
Auswählen der Seitenausrichtung
●
Erstellen einer Broschüre
●
Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat
●
Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier
●
Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument
DEWW Druckaufträge (Windows) 43
Druckaufträge (Mac OS X)
Druckanleitung (Mac OS X)
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Mac OS X.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und wählen Sie dann
andere Menüs, um die Druckeinstellungen anzupassen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X)
HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie
anschließend auf das Menü Layout.
4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X)
HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie
anschließend auf das Menü Manueller Duplexdruck.
4. Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Geräts.
7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite
nach unten in das Zufuhrfach ein.
8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,
um fortzufahren.
44 Kapitel 4 Drucken DEWW
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X)
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie
anschließend auf das Menü Layout.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt
gedruckt werden sollen.
5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.
6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt
werden soll.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Auswählen der Papiersorte (Mac OS X)
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie
anschließend auf das Menü Fertigstellung.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medientyp einen Typ aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Weitere Druckaufgaben
In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljMFPM680.
Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:
●
Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen
●
Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats
●
Auswählen der Seitenausrichtung
●
Erstellen einer Broschüre
●
Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat
●
Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier
●
Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument
www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre
DEWW Druckaufträge (Mac OS X) 45
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät zum späteren Drucken
●
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)
●
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Mac OS X)
●
Drucken eines gespeicherten Auftrags
●
Löschen eines gespeicherten Auftrags
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)
Sie können auf dem Gerät Jobs speichern, so dass diese jederzeit gedruckt werden können.
HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option
Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und
klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder
Einstellungen (der Name variiert für
verschiedene Softwareprogramme).
3. Klicken Sie auf die Registerkarte
Jobspeicherung.
46 Kapitel 4 Drucken DEWW
4. Wählen Sie die Option Jobspeicherungsmodus.
●
Prüfen und Aufbewahren Drucken und
prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um
anschließend weitere Kopien zu drucken.
●
Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt,
wenn Sie ihn am Bedienfeld des Gerätes
abrufen. Für diesen Jobspeicherungsmodus
können Sie eine der Job privat/sicher
machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem
Job eine persönliche Identifikationsnummer
(PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld
die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie
den Job verschlüsseln, müssen Sie am
Bedienfeld das erforderliche Kennwort
bereitstellen.
●
Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können
Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs
drucken und eine Kopie des Jobs im
Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem
späteren Zeitpunkt erneut zu drucken.
●
Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht
es Ihnen, einen Job auf dem Gerät zu
speichern und anderen Benutzern den Druck
des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen
Jobspeicherungsmodus können Sie eine der
Job privat/sicher machen-Optionen
auswählen. Wenn Sie dem Job eine
persönliche Identifikationsnummer (PIN)
zuweisen, muss die Person, die den Job
drucken möchte, am Bedienfeld die
erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den
Job verschlüsseln, muss die Person, die den
Job drucken möchte, am Bedienfeld das
erforderliche Kennwort bereitstellen.
5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder
Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die
Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann
den Benutzer- oder Jobnamen ein.
Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser
Name bereits für einen anderen gespeicherten
Job vergeben ist:
●
Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie
eine eindeutige Zahl an das Ende des
Jobnamens an.
●
Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben
Sie den bereits vorhandenen gespeicherten
Job mit dem neuen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das
Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu
schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf
OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Mac OS X)
Sie können auf dem Gerät Jobs speichern, so dass diese jederzeit gedruckt werden können.
DEWW Speichern von Druckjobs auf dem Gerät zum späteren Drucken 47
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.
3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien & Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste
der Menüs und dann das Menü Jobspeicherung.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Modus den Typ des gespeicherten Jobs aus.
●
Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere
Kopien zu drucken.
●
Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Gerätes abrufen.
Wenn Sie dem Job eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am
Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen.
●
Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken
und eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut
zu drucken.
●
Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Gerät zu speichern und
anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Wenn Sie dem Job eine persönliche
Identifikationsnummer (PIN) zuweisen, muss die Person, die den Job drucken möchte, am
Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen.
5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche
Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.
Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job
vergeben ist.
●
Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.
●
Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit
dem neuen.
6. Wenn Sie in Schritt 3 die Optionen Gespeicherter Job oder Persönlicher Job ausgewählt haben, können
Sie den Job mit einer PIN schützen. Geben Sie eine vierstellige Zahl in das Feld Zum Drucken PIN
verwenden ein. Wenn andere Personen versuchen, diesen Job zu drucken, werden Sie aufgefordert,
diese PIN-Nummer einzugeben.
7. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu verarbeiten.
Drucken eines gespeicherten Auftrags
Gehen Sie anhand der folgenden Anleitung vor, um einen auf dem Gerät gespeicherten Job zu drucken.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Aus
Gerätespeicher abrufen.
2. Wählen Sie den Namen des Ordners aus, in dem der Job gespeichert ist.
3. Wählen Sie den Namen des Jobs aus. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder
das Kennwort ein.
4. Passen Sie die Anzahl der Kopien an, und berühren Sie dann die Schaltfläche „Start“
drucken.
48 Kapitel 4 Drucken DEWW
, um den Job zu
Löschen eines gespeicherten Auftrags
Wenn Sie einen gespeicherten Job an den Gerätespeicher senden, überschreibt das Gerät alle vorherigen Jobs
mit dem gleichen Benutzer und Jobnamen. Wenn ein Job nicht bereits unter demselben Benutzer- und
Jobnamen gespeichert ist und das Gerät zusätzlichen Speicherplatz benötigt, werden andere gespeicherte
Jobs gelöscht, beginnend mit dem ältesten Job. Sie können die Anzahl der auf dem Gerät speicherbaren Jobs
am Gerätebedienfeld mit dem Menü Allgemeine Einstellungen ändern.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu löschen, der im Gerätespeicher gespeichert ist.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Aus
Gerätespeicher abrufen.
2. Wählen Sie den Namen des Ordners aus, in dem der Job gespeichert ist.
3. Wählen Sie den Namen des Jobs, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Löschen.
4. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das Kennwort ein, und berühren Sie
dann die Schaltfläche Löschen.
DEWW Speichern von Druckjobs auf dem Gerät zum späteren Drucken 49
Mobiles Drucken
HP hat mehrere Mobile- und ePrint-Lösungen im Angebot, um drahtloses Drucken an einen HP Drucker von
einem Laptop, Tablet, Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen. Weitere Informationen
darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, finden Sie unter
(nur Englisch).
●
HP Wireless Direct und NFC Printing
●
HP ePrint per E-Mail
●
HP ePrint-Software
●
AirPrint
HP Wireless Direct und NFC Printing
HP bietet HP Wireless Direct Printing und NFC (Near Field Communication)-Druck für Drucker mit HP Jetdirect
2800w NFC- und Wireless-Zubehör für direktes Drucken (Teile-Nr.: J8029A) sowie bestimmte andere
HP LaserJet-Drucker (siehe Druckerdokumentation). Weitere Informationen zu HP Jetdirect 2800w NFC- und
Wireless-Zubehör für direktes Drucken finden Sie unter
Mit HP Wireless Direct können Sie von den folgenden Geräten aus drucken:
●
iPhone, iPad oder iPod touch mit Apple AirPrint oder der HP ePrint-App
●
Android-Mobilgeräte mit der HP ePrint-App oder der integrierten Android-Drucklösung
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting
www.hp.com/go/jd2800wSupport.
●
Symbian-Mobilgeräte mit der HP ePrint Home & Biz-App
●
PC- und Mac-Geräte mit der HP ePrint-Software
Besuchen Sie für weitere Informationen zu HP Wireless Direct die Website
und klicken Sie dann in der linken Navigationsleiste auf HP Wireless Direct.
Die NFC- und HP Wireless Direct-Funktionen können über das Bedienfeld des Druckers aktiviert oder
deaktiviert werden.
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm das Menü Administration.
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Netzwerkeinstellungen
●
Drahtlos-Menü
●
Wireless Direct
3. Berühren Sie den Menübefehl Ein.
HINWEIS: In Umgebungen, in denen mehr als ein Modell desselben Geräts installiert ist, kann es hilfreich
sein, jedem Gerät zur einfacheren Geräteidentifikation für HP Wireless Direct Printing eine eindeutigere SSID
zuzuweisen. Die SSID (Service Set Identifier) ist ebenfalls auf der Seite Anweisungen zum Verbinden
verfügbar, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Netzwerk
berühren.
www.hp.com/go/wirelessprinting,
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die SSID des Geräts zu ändern:
50 Kapitel 4 Drucken DEWW
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm das Menü Administration.
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Netzwerkeinstellungen
●
Drahtlos-Menü
●
Wireless Direct
●
SSID
3. Berühren Sie den Bereich SSID-Name.
4. Verwenden Sie die Tastatur, um den Namen zu ändern.
5. Berühren Sie die Schaltfläche OK.
HP ePrint per E-Mail
Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-MailAdresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden.
HINWEIS: Möglicherweise benötigt das Gerät eine Firmware-Aktualisierung, um diese Funktion verwenden
zu können.
Zur Verwendung von HP ePrint muss das Gerät diese Anforderungen erfüllen:
●
Das Gerät muss mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen
Internetzugang verfügen.
●
HP Web Services müssen im Gerät aktiviert sein, und das Gerät muss bei HP Connected registriert sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um HP Webservices zu aktivieren und sich bei HP Connected zu registrieren:
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
„Netzwerk“
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte HP Web Services.
3. Wählen Sie die Option aus, um Web-Dienste zu aktivieren.
HINWEIS: Die Aktivierung der Web Services kann einige Minuten in Anspruch nehmen.
4. Gehen Sie zur Erstellung eines HP ePrint-Kontos zu www.hpconnected.com, und schließen Sie den
Einrichtungsprozess ab.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
DEWW Mobiles Drucken 51
HP ePrint-Software
Die HP ePrint-Software vereinfacht das Drucken von Windows- oder Mac-Desktop-Computern oder Laptops
auf beliebigen HP ePrint-fähigen Geräten. Mit dieser Software finden Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen
Geräte, die für Ihr HP Connected-Konto registriert sind. Der HP Zieldrucker kann im Büro oder einer anderen
Niederlassung weltweit stationiert sein.
●
Windows: Öffnen Sie nach der Installation der Software in Ihrer Anwendung die Option Drucken, und
wählen Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint aus. Klicken Sie auf
die Schaltfläche Eigenschaften, um die Druckoptionen zu konfigurieren.
●
Mac: Wählen Sie nach dem Installieren der Software Datei, Drucken und anschließend den Pfeil neben
PDF aus (unten links auf dem Treiberbildschirm). Wählen Sie HP ePrint.
Die HP ePrint-Software unterstützt unter Windows außerdem den TCP/IP-Druck auf lokalen
Netzwerkdruckern (LAN oder WAN), bei denen es sich um unterstützte PostScript®-Geräte handelt.
Windows und Mac unterstützen beide IPP-Druck auf Geräten, die über LAN oder WAN verbunden sind und
ePCL unterstützen.
Außerdem unterstützen sowohl Windows als auch Mac das Drucken von PDF-Dokumenten über öffentliche
Druckerstandorte und das Drucken über HP ePrint per E-Mail über die Cloud.
AirPrint
Treiber und Informationen finden Sie unter
HINWEIS: Die HP ePrint-Software ist ein PDF-Workflow-Dienstprogramm für Mac, bei dem es sich technisch
gesehen nicht um einen Druckertreiber handelt.
HINWEIS: Die HP ePrint Software unterstützt keinen USB-Druck.
Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie
direkt aus den folgenden Anwendungen heraus von einem iPad, iPhone (3GS oder höher) oder iPod Touch
(dritte Generation oder später) drucken:
●
Mail
●
Fotos
●
Safari
●
iBooks
●
Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern
AirPrint muss mit demselben drahtlosen Netzwerk wie das Apple-Gerät verbunden sein. Weitere
Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Geräten finden Sie auf der
Support-Website für dieses Gerät:
www.hp.com/go/eprintsoftware.
●
In den USA gehen Sie zu
●
Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Ihre Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf
Suchen.
HINWEIS: AirPrint unterstützt keine USB-Verbindungen.
52 Kapitel 4 Drucken DEWW
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/
Drucken über den USB-Anschluss
Dieses Gerät bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom
Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Gerät verwenden. Der USBAnschluss befindet sich auf der Vorderseite des Geräts. Sie können folgende Dateitypen drucken:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken
Bevor Sie mit dieser Funktion arbeiten können, müssen Sie den USB-Anschluss aktivieren. Führen Sie die
folgenden Schritte aus, um den Anschluss über die Bedienfeldmenüs des Geräts zu aktivieren:
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration.
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Allgemeine Einstellungen
●
„Vom USB-Gerät abrufen“ aktivieren
3. Wählen Sie die Option Aktivieren aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern.
Drucken von Dokumenten über USB
1. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktzugriff-USB-Anschluss.
HINWEIS: Eventuell müssen Sie die Abdeckung des USB-Anschlusses abnehmen. Ziehen Sie hierzu die
Abdeckung gerade heraus.
2. Das Gerät erkennt das USB-Flash-Laufwerk. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um auf das Laufwerk
zuzugreifen. Oder wählen Sie bei entsprechender Aufforderung die Option Vom USB-Gerät abrufen in
der Liste der verfügbaren Anwendungen aus. Der Bildschirm Vom USB-Gerät abrufen wird geöffnet.
3. Wählen Sie den Namen des Dokuments aus, das Sie drucken möchten.
HINWEIS: Das Dokument kann ein Ordner sein. Öffnen Sie die erforderlichen Ordner.
4. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren Sie das Feld Kopien, und geben Sie dann die Anzahl der
Kopien über das Tastenfeld ein.
5. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“
, um das Dokument zu drucken.
DEWW Drucken über den USB-Anschluss 53
54 Kapitel 4 Drucken DEWW
5Kopieren
●
Erstellen einer Kopie
●
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)
●
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu
Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre
DEWW 55
Erstellen einer Kopie
1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden
Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit
der zu scannenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug, und passen Sie die
Papierführungen an das Dokument an.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf
dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren.
3. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren
Sie das Feld Kopien, um ein Tastenfeld zu öffnen.
56 Kapitel 5 Kopieren DEWW
4. Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, und
berühren Sie dann die Schaltfläche OK.
5. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“ .
DEWW Erstellen einer Kopie 57
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)
Automatisches beidseitiges Kopieren
1. Legen Sie die Originaldokumente mit der zu scannenden Seite nach oben auf den Vorlageneinzug, so
dass die obere Seite des Dokuments zuerst eingezogen wird. Passen Sie die Papierführungen an das
Dokument an.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren.
3. Berühren Sie die Schaltfläche Seiten.
4. Um eine zweiseitige Kopie von einem einseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltfläche Einseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe.
Um eine zweiseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltfläche Beidseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe.
Um eine einseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltfläche Beidseitig bedrucktes Original, einseitig bedruckte Ausgabe.
5. Berühren Sie die Schaltfläche OK.
6. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“
Manueller beidseitiger Druck
1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren.
3. Berühren Sie die Schaltfläche Seiten.
4. Um eine zweiseitige Kopie von einem einseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltfläche Einseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe.
Um eine zweiseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltfläche Beidseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe.
Um eine einseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltfläche Beidseitig bedrucktes Original, einseitig bedruckte Ausgabe.
5. Berühren Sie die Schaltfläche OK.
6. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“
7. Das Gerät fordert Sie zum Auflegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas, und
berühren Sie anschließend die Schaltfläche Scannen.
8. Die gescannten Dokumente werden vorübergehend gespeichert. Berühren Sie die Schaltfläche Fertig
stellen, um das Drucken der Kopien abzuschließen.
.
.
58 Kapitel 5 Kopieren DEWW
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken
Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren.
2. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend die Schaltfläche Text/Grafiken
optimieren.
3. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus, oder berühren Sie die Schaltfläche Manuell anpassen,
und stellen Sie anschließend den Schieberegler im Bereich Optimieren für ein. Berühren Sie die
Schaltfläche OK.
4. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“
HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen. Nachdem Sie den Job abgeschlossen haben,
wird das Gerät wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
.
DEWW Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken 59
60 Kapitel 5 Kopieren DEWW
6 Scannen/Senden
●
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
●
Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“
●
Einrichten der Funktion „Auf USB speichern“
●
„Speichern in SharePoint®“ einrichten (Nur Flow-Modelle)
●
Einrichten einer Schnelleinstellung
●
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
●
Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner
●
Verwenden der HP Flow CM-Lösung (nur Flow-Modelle)
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu
Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre
DEWW 61
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
Das Gerät kann gescannte Dokumente an mehrere E-Mail-Adressen senden. Im Folgenden wird erläutert, wie
Sie die Funktion „Scannen in E-Mail“ einrichten.
●
Verwenden des Einrichtungsassistenten für E-Mail
●
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver
●
Persönliche und Netzwerkkontakte einrichten
●
Konfigurieren von Microsoft Outlook mit Google Gmail
Verwenden des Einrichtungsassistenten für E-Mail
Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser
Installation wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten)
bereitgestellt. Diese Option öffnet die Einrichtungsassistenten des integrierten HP Webservers für das Gerät.
Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.
Klicken Sie zunächst auf Einrichtungsassistent für E-Mail. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm. Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Schritt im Assistenten zu gelangen.
Ausführliche Konfigurationsinformationen zum Konfigurieren dieser Funktion mit dem kompletten Satz an
Optionen für „Scannen in E-Mail“ finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk“
um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk.
3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf TCP/IP Settings (TCP/IP-Einstellungen), wenn diese Option
noch nicht ausgewählt wurde.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerkidentifikation.
5. Prüfen Sie im Bereich TCP/IP Domain Suffix (TCP/IP-Domänensuffix), ob das DNS-Suffix für den von
Ihnen verwendeten E-Mail-Client aufgeführt ist. DNS-Suffixe haben folgendes Format:
firmenname.com, gmail.com etc.
Wenn das DNS-Suffix nicht aufgeführt ist, geben Sie es in das Feld links neben der Schaltfläche
Hinzufügen ein. Klicken Sie auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes DNS-Suffix, das
Sie hinzufügen müssen.
,
6. Klicken Sie auf Übernehmen.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.
62 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
8. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link E-Mail-Einrichtung.
9. Aktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen 'An E-Mail senden'
aktivieren. Klicken Sie unter Server für ausgehende E-Mails (SMTP) auf Hinzufügen.
10. Führen Sie im Dialogfeld Server für ausgehende E-Mails (SMTP) einen der folgenden Schritte aus:
●
Wählen Sie Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers aus, geben Sie die Informationen
ein, und klicken Sie auf Weiter. Das Dialogfeld Server für ausgehende E-Mails (SMTP) wird
aktualisiert.
●
Wählen Sie Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, klicken Sie auf
Weiter, wählen Sie den geeigneten Server aus der Liste SMTP-Server werden gesucht aus, und
klicken Sie auf Weiter. Das Dialogfeld Server für ausgehende E-Mails (SMTP) wird aktualisiert.
HINWEIS: Diese Option sucht nur innerhalb der Firewall nach SMTP-Servern für ausgehende E-
Mails.
11. Legen Sie im Dialogfeld Stellen Sie die grundlegenden für eine Verbindung zum Server erforderlichen
Informationen ein die gewünschten Optionen fest. Klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS: Die Anschlussnummer ist standardmäßig auf 25 festgelegt. Sie brauchen diese Nummer
nicht zu ändern.
HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Service verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
SMTP-SSL-Protokoll aktivieren. Wenn Sie Microsoft® Outlook in Verbindung mit dem E-Mail-Service
Google™ Gmail verwenden, befolgen Sie auch die Anweisungen unter
Outlook mit Google Gmail auf Seite 66.
Konfigurieren von Microsoft
12. Wählen Sie im Dialogfeld Server-Authentifizierungsanforderungen, ob der E-Mail-Server eine
Authentifizierung erfordert. Klicken Sie auf Weiter.
13. Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die geeigneten Verwendungsoptionen aus. Klicken Sie auf
Weiter.
14. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test eine gültige E-Mail-Adresse in das Feld Test-E-
Mail senden an ein, und klicken Sie auf Testen.
15. Prüfen Sie das Dialogfeld Zusammenfassung, und klicken Sie auf Fertig stellen.
16. Klicken Sie im Dialogfeld E-Mail-Einrichtung auf Übernehmen, um die Einrichtung abzuschließen.
Persönliche und Netzwerkkontakte einrichten
Mit Hilfe des Adressbuchs können Sie E-Mails an eine Liste von Empfängern senden. Abhängig von der
Konfiguration des Geräts stehen Ihnen eine oder mehrere der folgenden Anzeigeoptionen für das Adressbuch
zur Verfügung.
●
Alle Kontakte: Führt alle für Sie verfügbaren Kontakte auf.
●
Persönliche Kontakte: Führt alle Kontakte auf, die mit Ihrem Benutzernamen verknüpft sind. Für andere
Personen, die das Gerät verwenden, werden diese Kontakte nicht angezeigt.
HINWEIS: Sie müssen beim Gerät angemeldet sein, damit Sie die Liste Persönliche Kontakte anzeigen
können.
●
Lokale Kontakte: Führt alle Kontakte auf, die im Gerätespeicher gespeichert sind. Alle Personen, die das
Gerät verwenden, können diese Kontakte sehen.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 63
Um diese Funktion zu verwenden, aktivieren Sie zunächst mit dem integrierten Webserver von HP (EWS) die
Adressbücher für persönliche und Netzwerkkontakte. Bitten Sie den Systemadministrator um Hilfe bei den
folgenden Schritten:
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
„Netzwerk“
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.
3. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf den Link Adressbuch.
4. Klicken Sie im Bereich Netzwerkkontakte einrichten auf die Kontrollkästchen Persönliche Kontakte
aktivieren und Netzwerkkontakte aktivieren. Falls keine LDAP-Server aufgelistet sind, klicken Sie für
Netzwerkkontakte auf Hinzufügen, und befolgen Sie die Anweisungen, um einen LDAP-Server
hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen unten im Fenster.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld des Geräts
Wenn Sie sich am Gerät angemeldet haben, sind die von Ihnen hinzugefügten Kontakte für andere Personen,
die das Gerät verwenden, nicht sichtbar.
Wenn Sie sich nicht am Gerät angemeldet haben, sind die von Ihnen hinzugefügten Kontakte für andere
Personen, die das Gerät verwenden, sichtbar.
HINWEIS: Sie können auch den integrierten HP Webserver verwenden, um das Adressbuch zu erstellen und
zu verwalten.
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem
Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail.
HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren
Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
64 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
2. Berühren Sie die Schaltfläche des Adressbuchs
neben dem Feld An:, um den Bildschirm
Adressbuch zu öffnen.
3. Berühren Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“ in
der linken unteren Ecke des Bildschirms.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 65
4. Geben Sie in das Feld Name den Namen des
Kontakts ein.
5. Wählen Sie in der Menüliste die Option E-Mail-
Adresse, und geben Sie anschließend die E-Mail-
Adresse des Kontakts ein.
Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Kontakt
der Liste hinzuzufügen.
Konfigurieren von Microsoft Outlook mit Google Gmail
Wenn Sie den E-Mail-Service Google™ Gmail haben und Microsoft® Outlook als E-Mail-Schnittstelle
verwenden, ist für die Verwendung der Funktion „Scannen in E-Mail“ eine zusätzliche Konfiguration
erforderlich.
HINWEIS: Die folgenden Anweisungen gelten für Microsoft Outlook 2007.
1. Klicken Sie in Outlook auf das Menü Extras.
2. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
3. Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus der Liste aus, und klicken Sie auf Ändern.
4. Klicken Sie im Bildschirm „E-Mail-Konto ändern“ auf Weitere Einstellungen.
5. Klicken Sie im Bildschirm „Internet-E-Mail-Einstellungen“ auf die Registerkarte Erweitert.
6. Verwenden Sie die folgenden Anschlusseinstellungen für den Posteingangs- und den
Postausgangserver:
●
Posteingangsserver (IMAP): 993
66 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
Verwenden Sie den folgenden Typ für eine verschlüsselte Verbindung: SSL
●
Postausgangsserver (SMTP): 587
Verwenden Sie den folgenden Typ für eine verschlüsselte Verbindung: TLS
7. Klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie im Bildschirm „Kontoeinstellungen“ auf Weiter.
9. Klicken Sie im Bildschirm „E-Mail-Konto ändern“ auf Fertig stellen, um die Einrichtung zu beenden.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 67
Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“
Verwenden Sie die folgenden Informationen, um eine Schnelleinstellung für „Im Netzwerkordner speichern“
zu konfigurieren.
●
Verwenden des Schnelleinstellungs-Assistenten für das Speichern im Netzwerkordner
●
Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ über den integrierten HP Webserver
●
Festlegen der Einstellungen für einen Zielordner
Verwenden des Schnelleinstellungs-Assistenten für das Speichern im
Netzwerkordner
Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser
Installation wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten)
bereitgestellt. Diese Option öffnet die Einrichtungsassistenten des integrierten HP Webservers für das Gerät.
Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.
Klicken Sie zunächst auf Save to Network Folder Quick Set Wizard (Schnelleinstellungs-Assistent für das
Speichern im Netzwerkordner). Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Klicken Sie auf Weiter, um
zum nächsten Schritt im Assistenten zu gelangen.
Ausführliche Konfigurationsinformationen zum Konfigurieren dieser Funktion mit dem kompletten Satz an
Optionen für „Im Netzwerkordner speichern“ finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ über den integrierten HP Webserver
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk“
um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.
3. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf den Link Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“.
4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“ das Kontrollkästchen „Im
Netzwerkordner speichern“ aktivieren.
HINWEIS: Die Funktion „In Netzwerkordner speichern“ lässt sich minimal konfigurieren, indem Sie
dieses Kontrollkästchen aktivieren und keine Schnelleinstellung definieren. Bei dieser
Basiskonfiguration muss der Benutzer die Informationen über den Zielordner allerdings für jeden
Scanjob eingeben. Um Metadaten für „Im Netzwerkordner speichern“ aufnehmen zu können, ist eine
Schnelleinstellung erforderlich.
,
5. Klicken Sie unter dem Abschnitt „Schnelleinstellungen“ auf Hinzufügen.
6. Geben Sie im Dialogfeld Legen Sie die Schaltflächenposition für die Schnelleinstellung und die
Optionen für Benutzereingriffe auf dem Bedienfeld fest einen Titel und eine Beschreibung für die
68 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
Schnelleinstellung „Im Netzwerkordner speichern“ ein. Wählen Sie die Schaltflächenposition und die
Startoption für die Schnelleinstellung aus. Klicken Sie auf Weiter.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Ordnereinstellungen auf Hinzufügen, um einen Zielordner zu erstellen.
Wählen Sie die zu verwendenden Optionen aus, und klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS: Weitere Hilfe zu den Ordnereinstellungen finden Sie unter
einen Zielordner auf Seite 69.
8. Wählen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen die Benachrichtigungseinstellungen für den
Scanstatus aus. Klicken Sie auf Weiter.
9. Wählen Sie im Dialogfeld Dateieinstellungen die gewünschten Dateieinstellungen aus. Klicken Sie auf
Weiter.
10. Prüfen Sie das Dialogfeld Zusammenfassung, und klicken Sie auf Fertig stellen.
11. Klicken Sie im Dialogfeld Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“ auf Übernehmen, um die
Schnelleinstellung zu speichern.
Festlegen der Einstellungen für einen Zielordner
Verwenden Sie die folgenden Informationen, um die Einstellungen für einen freigegebenen Ordner oder einen
FTP-Ordner festzulegen. Diese Optionen sind verfügbar, um einen Netzwerkordner mithilfe einer
Schnelleinstellung im integrierten HP Webserver zu konfigurieren.
HINWEIS: Für die Konfiguration eines Zielordners über das Bedienfeld stehen ähnliche Optionen zur
Verfügung.
Wählen Sie im Dialogfeld Ordnereinstellungen eine der folgenden Optionen aus:
1. In freigegebenen Ordnern oder FTP-Ordnern speichern (Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen
Zielordner zu erstellen.)
Festlegen der Einstellungen für
2. In einem eigenen freigegebenen Ordner speichern
●
Diese Option wird in Domänenumgebungen verwendet, in denen der Administrator einen
freigegebenen Ordner für jeden Benutzer konfiguriert. Wenn diese Einstellung verwendet wird, ist
eine Windows- oder LDAP-Authentifizierung erforderlich. Die Adresse des eigenen freigegebenen
Ordners wird durch den am Gerät angemeldeten Benutzer bestimmt.
●
Geben Sie den Basisordner des Benutzers in Microsoft Active Directory an. Prüfen Sie, ob der
Benutzer die Position des Basisordners im Netzwerk kennt.
●
Die Benutzer müssen sich über Windows am Bedienfeld anmelden. Wenn diese sich nicht
anmelden, um auf den Netzwerkordner zuzugreifen, wird diese Auswahl nicht in der Liste
aufgeführt. Bei dieser Methode muss das Konto des Netzwerkbenutzers abgefragt werden, um
den Basisordner erreichen zu können.
●
Pfad für Netzwerkordner hinzufügen – In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner speichern
●
Pfad für Netzwerkordner hinzufügen – Auf FTP-Server speichern
●
Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugriff senden
●
Nur an Ordner mit Schreibzugriff senden
DEWW Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ 69
Pfad für Netzwerkordner hinzufügen – In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner speichern
UNC-Ordnerpfad: Machen Sie in diesem Feld eine der folgenden Angaben:
●
Vollqualifizierter Domänenname (FQDN)
●
IP-Adresse des Servers
Der FQDN kann zuverlässiger sein als die IP-Adresse. Wenn der Server seine IP-Adresse über DHCP erhält,
kann sich die Adresse ändern.
Mit einer IP-Adresse muss das Gerät den Zielserver nicht über DNS suchen, sodass die Verbindung schneller
sein kann.
Beispiele:
●
FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans
●
IP-Adresse: \\16.88.20.20\scans
Benutzerdefinierter Unterordner: Diese Option erstellt im Zielordner automatisch einen Unterordner für
einen Scanjob. Wählen Sie ein Format für den Namen des Unterordners aus der Liste aus.
Unterordnerzugriff für Benutzer beschränken: Wählen Sie diese Option aus, um den Zugriff auf den
Unterordner auf den Benutzer zu beschränken, der den Scanjob erstellt hat.
Ordnerpfad-Vorschau: Klicken Sie auf Vorschau aktualisieren, um den vollständigen Ordnerpfad für
Scanjobs anzuzeigen.
Authentifizierungseinstellungen: Die Authentifizierungseinstellungen legen fest, ob die
Anmeldeinformationen des am Gerät angemeldeten Benutzers oder feste Anmeldeinformationen verwendet
werden sollen.
●
Verwenden Sie die Benutzer-Anmeldeinformationen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die
Anmeldeinformationen des Benutzers verwenden möchten, bei denen es sich in der Regel um die
Windows-Anmeldung handelt. Damit die Anmeldeinformationen funktionieren, muss der Benutzer des
Geräts außerdem über entsprechende Rechte für den freigegebenen Ordner verfügen.
●
Diese Anmeldeinformationen immer verwenden (feste Anmeldeinformationen): Wählen Sie diese
Option aus, um gültige Anmeldeinformationen für den Zugriff auf den freigegebenen Ordner
einzugeben. Bei dieser Option kann jeder, der Zugriff auf das Gerät hat, Daten an den Ordner senden.
Windows-Domäne: Geben Sie den Windows-Domänennamen in dieses Feld ein.
Die folgenden Informationen gelten für Umgebungen, die sich nicht in einer Domäne befinden:
●
Wenn ein freigegebener Ordner so eingerichtet wurde, dass alle darauf zugreifen können, sind Werte für
einen Arbeitsgruppennamen (der Standardname ist „Workgroup“ [Arbeitsgruppe]), einen
Benutzernamen und ein Kennwort erforderlich, um die Schnelleinstellung zu speichern. In der Regel ist
es jedoch nicht wichtig, welche Werte dafür festgelegt werden.
TIPP: Diese Felder sind bei festen Anmeldeinformationen unter Authentifizierungseinstellungen
verfügbar. Wenn sich der Ordner in einem Ordner eines bestimmten Benutzers und nicht in einem
öffentlichen Ordner befinden, müssen die Anmeldeinformationen dieses Benutzers verwendet werden.
●
Anstelle eines Computernamens könnte eine IP-Adresse erforderlich sein. Viele Home-Router können
nicht gut mit Computernamen umgehen, und es gibt keinen Domain Name Server (DNS). In diesem Fall
empfiehlt sich die Einrichtung einer statischen IP-Adresse auf dem freigegebenen PC, um das Problem,
70 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
dass DHCP eine neue IP-Adresse zuweist, zu umgehen. Bei einem typischen Home-Router erfolgt dies
durch Einrichten einer statischen IP-Adresse, die sich zwar im selben Teilnetz, aber außerhalb des
DHCP-Adressbereichs befindet.
Pfad für Netzwerkordner hinzufügen – Auf FTP-Server speichern
Geben Sie Werte für die folgenden Felder an, um einen FTP-Server als Speicherziel einzurichten.
●
FTP-Servername
●
Port
●
FTP-Ordnerpfad
●
Benutzerdefinierter Unterordner; Benennungskonvention für Unterordner
●
FTP-Übertragungsmodus
●
Benutzername und Kennwort
Klicken Sie auf Zugriff überprüfen, um zu prüfen, ob ein Zugriff auf das Ziel möglich ist. Klicken Sie auf OK.
HINWEIS: Liegt ein FTP-Standort außerhalb der Firewall, muss unter den Netzwerkeinstellungen ein Proxy-
Server angegeben werden. Diese Einstellungen befinden sich auf der Registerkarte „EWS Networking“ unter
den erweiterten Optionen.
Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugriff senden
Wählen Sie diese Option für Ordner aus, die für Lese- und Schreibzugriff konfiguriert sind. Diese Option
unterstützt auch die Überprüfung des Ordnerzugriffs, Jobbenachrichtigungen und die Aufnahme von
Benutzern in den Namen eines Unterordners.
Ordnerzugriff vor Jobstart prüfen
●
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Gerät den Ordnerzugriff vor Beginn eines Scanjobs
überprüft.
●
Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Scanjobs schneller auszuführen. Jobs können
fehlschlagen, wenn der Ordner nicht verfügbar ist.
Nur an Ordner mit Schreibzugriff senden
Wählen Sie diese Option für Ordner aus, die nur für Schreibzugriff konfiguriert sind (für diesen Ordnertyp
erforderlich).
HINWEIS: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, kann das Gerät den Scandateinamen nicht
inkrementieren. Es sendet dann den gleichen Dateinamen für alle Scanvorgänge.
Wählen Sie ein zeitabhängiges Dateinamenpräfix oder -suffix für den Scandateinamen aus, sodass jede
Scandatei als eindeutige Datei gespeichert wird und keine vorherige Datei überschreibt. Dieser Dateiname
wird durch die Informationen im Dialogfeld „Dateieinstellungen“ im Schnelleinstellungs-Assistenten
festgelegt.
DEWW Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ 71
Einrichten der Funktion „Auf USB speichern“
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk“
um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.
3. Klicken Sie auf den Link Einrichtung von „Auf USB speichern“.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Speichern auf USB-Gerät aktivieren.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Apply (Übernehmen) im unteren Bereich der Seite.
,
72 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
„Speichern in SharePoint®“ einrichten (Nur Flow-Modelle)
HINWEIS: Um diese Schritte ausführen zu können, muss der Zielordner, in dem die gescannten Dateien
gespeichert werden sollen, auf dem SharePoint®-Standort vorhanden sein, und Sie müssen Schreibzugriff
auf den Zielordner besitzen.
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk“
um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.
3. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf den Link In SharePoint® speichern.
4. Aktivieren Sie im Dialogfeld In SharePoint® speichern das Kontrollkästchen Enable Save to
SharePoint® („In SharePoint® speichern“ aktivieren).
5. Um diese Funktion zu verwenden, erstellen Sie eine Schnelleinstellung für jede SharePoint®-Site.
Klicken Sie im Bereich Schnelleinstellungen auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der
Schnelleinstellungsassistent wird gestartet.
6. Geben Sie im Dialogfeld Legen Sie die Schaltflächenposition für die Schnelleinstellung und die
Optionen für Benutzereingriffe auf dem Bedienfeld fest folgende Informationen ein:
●
Name der Schnelleinstellung: Dieser Name wird im Bedienfeld des Geräts auf der neuen
Schaltfläche für die Schnelleinstellung angezeigt.
,
●
Beschreibung der Schnelleinstellung: Diese kurze Beschreibung wird im Bedienfeld neben dem
Namen der neuen Schaltfläche für die Schnelleinstellung angezeigt.
●
Schaltflächenposition: Wählen Sie, ob die neue Schaltfläche für die Schnelleinstellung direkt auf
dem Home-Bildschirm oder innerhalb der Schnelleinstellungen im Bedienfeld angezeigt werden
soll.
●
Startoption der Schnelleinstellung: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
◦
Anwendung eingeben, dann „Start“ drücken: Das Gerät öffnet die Scananwendung für die
Schnelleinstellung, sodass Sie die Einstellungen prüfen und ändern können, bevor Sie zum
Starten des Jobs die Taste Start drücken.
◦
Bei Auswahl sofort starten: Der Job startet sofort, wenn Sie die Schaltfläche für die
Schnelleinstellung berühren.
Klicken Sie auf Weiter.
7. Klicken Sie im Dialog SharePoint®-Zieleinstellungen auf Hinzufügen, um ein neues Ziel zu erstellen.
Befolgen Sie anschließend die Anweisungen, die oben im Dialogfeld Add SharePoint® Path
(SharePoint®-Pfad hinzufügen) angezeigt werden.
DEWW „Speichern in SharePoint®“ einrichten (Nur Flow-Modelle) 73
a. Öffnen Sie ein weiteres Browserfenster, und navigieren Sie zum SharePoint®-Scanzielordner.
Kopieren Sie den Zielpfad, und fügen Sie ihn anschließend im Dialogfeld Add SharePoint® Path
(SharePoint®-Pfad hinzufügen) in das Feld SharePoint®-Pfad ein.
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kurz-URL generieren, um eine Kurzversion der URL zu erstellen,
die auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird. Dieser Schritt ist obligatorisch.
c. Wählen Sie im Feld Authentifizierungseinstellungen aus, ob Benutzer sich auf dem Bedienfeld
mit ihren Anmeldeinformationen anmelden müssen, um auf diesen SharePoint®-Ordner
zuzugreifen, oder ob immer die gleichen Anmeldeinformationen wie bei der Navigation zum
Ordner verwendet werden sollen.
HINWEIS: Wenn Sie Verwenden Sie die Benutzer-Anmeldeinformationen, um die Verbindung
nach der Anmeldung in der Systemsteuerung herzustellen aus der Dropdown-Liste
Authentifizierungseinstellungen auswählen, muss der angemeldete Benutzer
Schreibberechtigung für den angegebenen SharePoint®-Standort haben.
d. Klicken Sie auf OK.
8. Aktivieren Sie im Dialogfeld SharePoint®-Zieleinstellungen ggf. das Kontrollkästchen Ordnerzugriff
vor Jobstart prüfen, und klicken Sie dann auf Weiter.
9. Wählen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen die Benachrichtigungseinstellungen für den
Scanstatus aus, und klicken Sie auf Weiter.
10. Wählen Sie im Dialogfeld Scaneinstellungen die gewünschten Scaneinstellungen aus. Klicken Sie auf
Weiter.
11. Wählen Sie im Dialogfeld Dateieinstellungen die gewünschten Dateieinstellungen aus. Klicken Sie auf
Weiter.
12. Prüfen Sie das Dialogfeld Zusammenfassung, und klicken Sie auf Fertig stellen.
13. Klicken Sie unten im Dialogfeld In SharePoint® speichern auf Übernehmen, um die Schnelleinstellung
zu speichern.
74 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
Einrichten einer Schnelleinstellung
Verwenden Sie das Feature Schnelleinstellungen, um schnell auf voreingestellte Joboptionen zuzugreifen.
Der Geräteadministrator kann mit Hilfe des integrierten HP Webservers Schnelleinstellungen einrichten, die
anschließend im Menü Schnelleinstellungen auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds verfügbar sind.
Schnelleinstellungen sind für die folgenden Scan-/Sendefunktionen verfügbar:
●
E-Mail
●
In Netzwerkordner speichern
●
Speichern auf USB-Gerät
●
Speichern in SharePoint®
Bitten Sie den Systemadministrator um Hilfe bei den folgenden Schritten:
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver (EWS):
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Netzwerkschaltfläche
die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts anzuzeigen.
b. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse oder den
Hostnamen genau so ein, wie er auf dem Gerätebedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Eintrag Schnelleinstellungen einrichten.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinstellungen auf Hinzufügen.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Anwendung auswählen die Anwendung aus, für die Sie eine
Schnelleinstellung erstellen möchten. Klicken Sie auf Weiter.
6. Stellen Sie im Dialogfeld Schaltflächenposition für Schnelleinstellungen und Optionen für
Benutzerinteraktion im Bedienfeld festlegen die folgenden Informationen bereit:
●
Schnelleinstellung – Titel: Dieser Titel erscheint auf der neuen Schnelleinstellungen-Schaltfläche
im Bedienfeld des Geräts.
●
Schnelleinstellung – Beschreibung: Diese kurze Beschreibung erscheint neben dem Titel auf der
neuen Schnelleinstellungen-Schaltfläche im Bedienfeld des Geräts.
, um
●
Schaltflächenposition: Geben Sie an, ob die neue Schnelleinstellungen-Schaltfläche auf dem
Home-Bildschirm oder in der Schnelleinstellungen-Anwendung im Bedienfeld angezeigt werden
soll.
●
Schnelleinstellung – Startoptionen: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
◦
Anwendung eingeben, dann „Start“ drücken: Das Produkt öffnet die Scananwendung für die
Schnelleinstellung, so dass Sie die Einstellungen überprüfen und ggf. ändern können, bevor
Sie durch Drücken von Start den Job starten.
◦
Bei Auswahl sofort starten: Der Job wird beim Berühren der SchnelleinstellungenSchaltfläche sofort gestartet.
DEWW Einrichten einer Schnelleinstellung 75
Klicken Sie auf Weiter.
7. Welche Dialogfeld daraufhin angezeigt werden, hängt davon ab, welche Anwendung Sie in Schritt 5
ausgewählt haben:
●
Bei Auswahl von E-Mail werden die folgenden Dialogfelder angezeigt: Adresse und
Nachrichtenfeldsteuerung, Unterschrift und Verschlüsselung
●
Bei Auswahl von Fax wird das folgende Dialogfeld angezeigt: Faxempfänger auswählen
●
Bei Auswahl von In Netzwerkordner speichern wird das folgende Dialogfeld angezeigt:
Ordnereinstellungen
●
Bei Auswahl von Auf USB speichern wird das folgende Dialogfeld angezeigt: Festlegen, wo die
Dateien auf dem USB-Gerät gespeichert werden sollen
●
Bei Auswahl von In SharePoint® speichern werden die folgenden Dialogfelder angezeigt:
SharePoint®-Zieleinstellungen, SharePoint®-Pfad hinzufügen, SharePoint®-Zieleinstellungen
HINWEIS: Die Funktion In SharePoint® speichern ist für alle HP LaserJet Flow-MFPs und den
Scanjet 8500 fn1 sowie den Scanjet 7000nx mit einem Firmware-Datumscode von 20120119 oder
später verfügbar.
Fahren Sie mit den zielspezifischen Dialogfeldern fort. Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten
Dialogfeld fortzufahren.
8. Wählen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen die bevorzugte Scanstatus-
Benachrichtigungseinstellung aus, und klicken Sie auf Weiter.
9. Wählen Sie im Dialogfeld Scaneinstellungen die gewünschten Scaneinstellungen aus. Klicken Sie auf
Weiter.
10. Wählen Sie im Dialogfeld Dateieinstellungen die gewünschten Dateieinstellungen aus. Klicken Sie auf
Weiter.
11. Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
12. Klicken Sie im Dialogfeld für die jeweiligen Schnelleinstellungen auf Benachrichtigungseinstellungen
unten im Fenster, um die Schnelleinstellung zu speichern.
76 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere EMail-Adressen
●
Senden von E-Mails durch manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen
●
Senden von E-Mails mit Hilfe des Adressbuchs
Senden von E-Mails durch manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen
1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Scannerglas, oder legen
Sie es mit der bedruckten Seite nach oben in den
Vorlageneinzug, und stellen Sie die
Papierführungen auf das Dokumentformat ein.
2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem
Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail.
HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu
aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und
das Kennwort ein.
3. Berühren Sie das Feld An:, um ein Tastenfeld zu
öffnen.
HINWEIS: Wenn Sie sich beim Gerät
angemeldet haben, werden Ihr Benutzername
oder andere Standardinformationen unter
Umständen im Feld Von: angezeigt. Wenn das der
Fall ist, können Sie diese möglicherweise nicht
ändern.
DEWW Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen 77
4. Geben Sie die EMail-Adresse ein. Wenn Sie ein
Dokument an mehrere Adressen senden
möchten, verwenden Sie ein Semikolon als
Trennzeichen zwischen den Adressen, oder
berühren Sie nach Eingabe einer Adresse jeweils
die Eingabetaste auf dem Tastenfeld des
Touchscreens.
5. Füllen Sie die Felder CC:, Betreff: und Dateiname:
aus, und verwenden Sie zur Eingabe der Daten
das Tastenfeld des Touchscreens. Berühren Sie
die Schaltfläche OK, wenn die Felder ausgefüllt
sind.
6. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen,
um die Einstellungen für das Dokument zu
ändern.
7. Wenn Sie ein beidseitig bedrucktes Dokument
senden, wählen Sie das Menü Originalseiten und
dann die Option 2-seitig aus. Berühren Sie die
Schaltfläche OK.
78 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
8. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das
Dokument zu senden.
HINWEIS: Möglicherweise werden Sie
aufgefordert, die E-Mail-Adresse dem
Adressbuch hinzuzufügen.
HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau
anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem
Bildschirm die Schaltfläche Vorschau berühren.
Weitere Informationen zu dieser Funktion
erhalten Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm die
Schaltfläche „Hilfe“
berühren.
9. Berühren Sie die Schaltfläche OK auf dem Status-
Bildschirm, um eine weitere E-Mail zu erstellen.
HINWEIS: Sie haben die Möglichkeit, die
Einstellungen dieses Jobs für den nächsten Job
zu verwenden.
Senden von E-Mails mit Hilfe des Adressbuchs
1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden
Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit
der zu scannenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug, und passen Sie die
Papierführungen an das Dokument an.
DEWW Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen 79
2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem
Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail.
HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren
Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
3. Berühren Sie die Schaltfläche des Adressbuchs
neben dem Feld An:, um den Bildschirm
Adressbuch zu öffnen.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die
gewünschte Adressbuchansicht aus.
80 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
5. Wählen Sie aus der Liste der Kontakte einen
Namen aus, und berühren Sie anschließend die
Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts
, um den
Namen zur Empfängerliste hinzuzufügen.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden
Empfänger, und wählen Sie anschließend OK.
6. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das
Dokument zu senden.
HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau
anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem
Bildschirm die Schaltfläche Vorschau berühren.
Weitere Informationen zu dieser Funktion
erhalten Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm die
Schaltfläche „Hilfe“
berühren.
DEWW Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen 81
Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner
Das Gerät kann ein Dokument scannen und in einem Ordner im Netzwerk speichern. Die Funktion wird von
den folgenden Betriebssystemen unterstützt:
●
Windows Server 2003, 64-Bit
●
Windows Server 2008, 64-Bit
●
Windows XP, 64-Bit
●
Windows Vista, 64-Bit
●
Windows 7, 64-Bit
●
Novell Version 5.1 und höher (nur Zugriff auf die Ordner Schnelleinstellungen)
HINWEIS: Sie können diese Funktion mit Mac OS X v10.6 und früher verwenden, wenn Sie die Windows-
Dateifreigabe konfiguriert haben.
HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können.
Der Systemadministrator kann den integrierten HP Webserver nutzen, um vordefinierte Ordner für
Schnelleinstellungen zu konfigurieren, oder Sie geben den Pfad zu einem anderen Netzwerkordner an.
1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden
Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit
der zu scannenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug, und passen Sie die
Papierführungen an das Dokument an.
2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem
Home-Bildschirm die Schaltfläche Im
Netzwerkordner speichern.
HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu
aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und
das Kennwort ein.
82 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
3. Wählen Sie zur Verwendung einer der
Voreinstellungen ein Element in der Liste der
Schnelleinstellungen aus.
4. Berühren Sie zum Einrichten eines neuen Jobs
das Textfeld Dateiname, um ein Tastenfeld
aufzurufen, über das Sie dann den Namen für die
Datei eingeben. Berühren Sie die Schaltfläche OK.
5. Berühren Sie gegebenenfalls das Dropdownmenü
Dateityp, um ein anderes Ausgabeformat für die
Datei auszuwählen.
DEWW Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner 83
6. Berühren Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“
unter dem Feld Pfad, um ein Tastenfeld
aufzurufen, über das Sie dann den Pfad zum
Netzwerkordner eingeben. Verwenden Sie
folgendes Format für den Pfadnamen:
\\Pfad\Pfad
Berühren Sie die Schaltfläche OK.
7. Berühren Sie zum Konfigurieren der
Einstellungen für das Dokument Weitere
Optionen.
8. Berühren Sie „Start“ , um die Datei zu
speichern.
HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau
anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem
Bildschirm die Schaltfläche Vorschau berühren.
Weitere Informationen zu dieser Funktion
erhalten Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm die
Schaltfläche „Hilfe“
berühren.
84 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
Verwenden der HP Flow CM-Lösung (nur Flow-Modelle)
HP Flow CM Professional ist eine benutzerfreundliche, Cloud-basierte Lösung, die Unternehmen bei der
sicheren Aufbewahrung und dem Zugriff auf Daten zur besseren Zusammenarbeit unterstützt. Die Lösung
bietet über einen Webbrowser Zugriff von fast jedem Ort auf einen umfangreicheren Satz bewährter
Dokumentenverwaltungstools zum Erfassen, Speichern, Suchen, Abrufen, Freigeben und mehr.
Verwenden Sie einen Netzwerkscanner oder einen HP LaserJet Flow-MFP (und ausgewählte aktualisierbare
HP MFPs), um Papierdokumente schnell und einfach an die HP Flow CM Professional-Lösung zu senden.
Rufen Sie PDF-Dokumente ab, und drucken Sie diese, legen Sie Verzeichnisse fest, und durchsuchen Sie eine
Dateiablage direkt über das Bedienfeld eines Flow CM-fähigen Geräts.
Weitere Informationen zu HP Flow CM Professional finden Sie auf den folgenden Websites:
●
Besuchen Sie
www.hpflowcm.com/login, um sich bei HP Flow CM anzumelden.
●
Besuchen Sie
●
Weitere Informationen zu HP Flow CM und die Möglichkeit, von einem Vertriebsexperten kontaktiert zu
werden, erhalten Sie unter
●
Weitere Informationen zu HP Flow CM Professional erhalten Sie unter
●
Weitere Informationen zu HP Flow CM Professional erhalten Sie unter
flowcmenterprise.
help.hpflowcm.com, um den HP Flow CM Support zu durchsuchen.
www.hp.com/go/flowcm.
www.hp.com/go/flow.
www.hp.com/go/
DEWW Verwenden der HP Flow CM-Lösung (nur Flow-Modelle) 85
86 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW
7Faxen
●
Einrichten der Faxfunktion
●
Ändern von Faxkonfigurationen
●
Senden von Faxen
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu
Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre
DEWW 87
Einrichten der Faxfunktion
Die Schritte zum Einrichten der Faxfunktion des Produkts richten sich danach, ob Sie die Gerätehardware
erstmals konfigurieren oder ob die Hardware bereits konfiguriert wurde.
HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Fax-Einrichtungsassistenten auf dem Bedienfeld
konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im integrierten HP Webserver vorgenommen wurden.
●
Beim erstmaligen Einschalten des Geräts mit installiertem Faxmodem
●
Nach der erstmaligen Konfiguration der Gerätehardware
Beim erstmaligen Einschalten des Geräts mit installiertem Faxmodem
Wenn das Gerät mit installiertem Faxmodem zum ersten Mal eingeschaltet wird, öffnen Sie den FaxEinrichtungsassistenten, indem Sie folgendermaßen vorgehen:
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Erste Einrichtung.
2. Berühren Sie das Menü Faxeinrichtungsassistent.
3. Folgen Sie den Anleitungen im Faxeinrichtungsassistenten, um die erforderlichen Einstellungen zu
konfigurieren.
4. Nach Beenden des Faxeinrichtungsassistenten wird die Option zum Verbergen der Schaltfläche Erste
Einrichtung auf dem Home-Bildschirm angezeigt. Die Einrichtung des Faxgeräts ist abgeschlossen.
HINWEIS: Bei der Ersteinrichtung kann das Faxmodem einige dieser Einstellungen vom Gerät einlesen;
es kann daher bereits ein Wert eingestellt sein. Überprüfen Sie die Werte auf ihre Richtigkeit.
Nach der erstmaligen Konfiguration der Gerätehardware
Öffnen Sie den Fax-Einrichtungsassistenten nach der Ersteinrichtung über das Bedienfeld, indem Sie
folgendermaßen vorgehen:
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration.
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Faxeinstellungen
●
Faxversandeinstellungen
●
Einrichten der Fax-Sendeeinstellungen
●
Faxeinrichtungsassistent
3. Folgen Sie den Anleitungen im Faxeinrichtungsassistenten, um die erforderlichen Einstellungen zu
konfigurieren. Die Einrichtung des Faxgeräts ist abgeschlossen.
HINWEIS: Wenn das Menü für die Faxeinstellungen nicht in der Menüliste angezeigt wird, ist
möglicherweise das LAN- oder Internet-Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN- oder Internet-Fax ist das analoge
Faxmodem deaktiviert, und das Menü für die Faxeinstellungen wird nicht angezeigt. Es kann immer nur eine
Faxfunktion aktiviert sein: entweder das LAN-Fax, das analoge Fax oder das Internet-Fax. Wenn Sie das
analoge Fax verwenden möchten, während das LAN-Fax aktiviert ist, deaktivieren Sie es mit dem
Konfigurationsprogramm der HP MFP Digital Sending Software oder mit dem integrierten HP Webserver.
88 Kapitel 7 Faxen DEWW
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