Page 1
Color LaserJet Enterprise MFP M680
Gebruikershandleiding
M680zM680fM680dn
www.hp.com/support/colorljMFPM680
Page 2
Page 3
HP Color LaserJet Enterprise MFP M680
Gebruikershandleiding
Page 4
Copyright en licentie
© Copyright 2015 HP Development Company,
L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke producten
en services wordt geleverd. Niets in deze
verklaring mag worden opgevat als een
aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk
voor technische of redactionele fouten of
weglatingen in deze verklaring.
Edition 1, 11/2015
Handelsmerken
®
, Adobe Photoshop®, Acrobat® en
Adobe
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken
van Apple Computer, Inc., geregistreerd in de
VS en andere landen/regio's. iPod is een
handelsmerk van Apple Computer, Inc. iPod is
uitsluitend bedoeld voor legaal of door de
rechthebbende geautoriseerd kopiëren. Steel
geen muziek.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
®
is een gedeponeerd handelsmerk van
UNIX
The Open Group.
Page 5
Inhoudsopgave
1 Inleiding ....................................................................................................................................................... 1
Apparaatvergelijking ............................................................................................................................................. 2
Productweergaven ................................................................................................................................................ 5
Vooraanzicht van apparaat ................................................................................................................. 6
Achteraanzicht van apparaat .............................................................................................................. 7
Interfacepoorten ................................................................................................................................. 8
Overzicht van het bedieningspaneel .................................................................................................. 8
Apparaathardware en -software installeren ...................................................................................................... 11
2 Papierladen ................................................................................................................................................ 13
Lade 1 vullen ........................................................................................................................................................ 14
Papier plaatsen in lade 2 en de laden voor 500 vel ............................................................................................ 19
HP-invoerlade met hoge capaciteit voor 1500 vel ............................................................................................. 23
Het nietpostbusaccessoire configureren ............................................................................................................ 25
Nietjes plaatsen ................................................................................................................................. 25
De standaard nietlocatie instellen .................................................................................................... 26
De werkstand configureren .............................................................................................................. 27
3 Onderdelen, benodigdheden en accessoires ................................................................................................... 29
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen ...................................................................................... 30
Bestellen ............................................................................................................................................ 30
Onderdelen en benodigdheden ......................................................................................................... 30
Accessoires ........................................................................................................................................ 31
Tonercartridges vervangen ................................................................................................................................. 32
De tonerafvaleenheid vervangen ........................................................................................................................ 36
4 Afdrukken ................................................................................................................................................... 39
Afdruktaken (Windows) ....................................................................................................................................... 40
Afdrukken (Windows) ........................................................................................................................ 40
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) ............................................................................. 41
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows) ................................................................................ 41
NLWW iii
Page 6
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) ............................................................................. 42
De papiersoort selecteren (Windows) .............................................................................................. 42
Overige afdruktaken ......................................................................................................................... 42
Afdruktaken (Mac OS X) ....................................................................................................................................... 44
Afdrukken (Mac OS X) ........................................................................................................................ 44
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Mac OS X) ............................................................................. 44
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Mac OS X) ................................................................................ 44
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Mac OS X) ............................................................................. 45
Papiersoort selecteren (Mac OS X) ................................................................................................... 45
Overige afdruktaken ......................................................................................................................... 45
Afdruktaken opslaan op het apparaat om later af te drukken .......................................................................... 46
Een opgeslagen taak maken (Windows) ........................................................................................... 46
Een opgeslagen taak maken (MAC OS X) .......................................................................................... 47
Een opgeslagen taak afdrukken ....................................................................................................... 48
Een opgeslagen taak verwijderen ..................................................................................................... 48
Mobiel afdrukken ................................................................................................................................................. 50
Afdrukken via HP Wireless Direct en NFC ......................................................................................... 50
HP ePrint via e-mail ........................................................................................................................... 51
HP ePrint-software ........................................................................................................................... 51
AirPrint ............................................................................................................................................... 52
Afdrukken vanaf de USB-poort ........................................................................................................................... 53
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken ................................................................................ 53
USB-documenten afdrukken ............................................................................................................ 53
5 Kopie .......................................................................................................................................................... 55
Een kopie maken ................................................................................................................................................. 56
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) ........................................................................................................................... 58
Automatisch dubbelzijdig kopiëren .................................................................................................. 58
Handmatig dubbelzijdig kopiëren ..................................................................................................... 58
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .............................................................................. 59
6 Scannen/verzenden ..................................................................................................................................... 61
Scannen naar e-mail instellen ............................................................................................................................. 62
De wizard E-mail instellen gebruiken ............................................................................................... 62
De functie Scannen naar e-mail instellen met de HP geïntegreerde webserver ............................. 62
Persoonlijke en netwerkcontacten instellen .................................................................................... 63
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het bedieningspaneel ............ 64
Configureer Microsoft Outlook met Google Gmail ........................................................................... 66
Opslaan in netwerkmap instellen ....................................................................................................................... 68
Gebruik de wizard van de Snelinstelling voor opslaan in netwerkmap ........................................... 68
Stel Opslaan naar netwerkmap in middels de HP geïntegreerde webserver .................................. 68
iv NLWW
Page 7
Voltooi de instellingen van de bestemmingsmap ............................................................................ 69
Voeg netwerkmappad toe: bewaar in een standaard gedeelde netwerkmap .............. 69
Voeg netwerkmappad toe: opslaan op een FTP-server ................................................ 70
Zend alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang ................................................. 71
Sta alleen verzending naar mappen met schrijftoegang toe ........................................ 71
Opslaan naar USB instellen ................................................................................................................................. 72
Opslaan in SharePoint® instellen (alleen flowmodellen) ................................................................................... 73
Een Quick Set maken ........................................................................................................................................... 75
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden .............................................................. 77
E-mail verzenden door handmatige invoer van e-mailadressen .................................................... 77
E-mail verzenden met het adresboek .............................................................................................. 79
Een gescand document verzenden naar een netwerkmap ................................................................................ 82
HP Flow CM-oplossing gebruiken (alleen flowmodellen) ................................................................................... 85
7 Fax ............................................................................................................................................................. 87
Fax instellen ......................................................................................................................................................... 88
Wanneer het apparaat voor het eerst wordt ingeschakeld nadat de faxmodule is geïnstalleerd . 88
Na de eerste installatie van de producthardware ............................................................................ 88
Faxconfiguratie wijzigen ..................................................................................................................................... 89
Kiesinstellingen voor fax .................................................................................................................. 89
Algemene instellingen faxverzending .............................................................................................. 90
Instellingen faxontvangst ................................................................................................................. 91
Een fax versturen ................................................................................................................................................ 93
8 Het apparaat beheren .................................................................................................................................. 95
IP-netwerkinstellingen configureren .................................................................................................................. 96
Disclaimer voor printer delen ........................................................................................................... 96
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen .................................................................................... 96
De naam van het apparaat in het netwerk wijzigen ......................................................................... 96
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ................................. 97
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ................................. 97
HP Utility voor Mac OS X ...................................................................................................................................... 99
HP Utility openen ............................................................................................................................... 99
Functies van HP Utility ...................................................................................................................... 99
Geïntegreerde webserver van HP ..................................................................................................................... 101
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ...................................................................... 101
Functies van de geïntegreerde webserver van HP ......................................................................... 101
Tabblad Informatie ....................................................................................................... 102
Tabblad Algemeen ........................................................................................................ 103
Tabblad Afdrukken of Kopiëren/afdrukken ................................................................. 103
Tabblad Scannen/digitaal verzenden (alleen MFP's) ................................................... 104
NLWW v
Page 8
Tabblad Faxen (alleen MFP's) ....................................................................................... 105
Tabblad Probleemoplossing ........................................................................................ 106
Tabblad Beveiliging ...................................................................................................... 106
Tabblad HP-webservices .............................................................................................. 107
Tabblad Netwerk .......................................................................................................... 107
Lijst Overige koppelingen ............................................................................................. 109
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 110
Functies voor productbeveiliging ..................................................................................................................... 111
Veiligheidsinformatie ...................................................................................................................... 111
IP Security ....................................................................................................................................... 111
Aanmelden op het apparaat ........................................................................................................... 111
Een systeemwachtwoord instellen ................................................................................................ 111
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ....................................... 112
De formatter vergrendelen ............................................................................................................. 112
Besparingsinstellingen ...................................................................................................................................... 113
Snelheid of energieverbruik optimaliseren .................................................................................... 113
Sluimermodus instellen .................................................................................................................. 113
Het sluimerschema instellen .......................................................................................................... 113
Software- en firmware-updates ....................................................................................................................... 115
9 Algemene problemen oplossen ................................................................................................................... 117
Klantondersteuning ........................................................................................................................................... 118
Help-systeem op het bedieningspaneel ........................................................................................................... 119
De fabrieksinstellingen herstellen .................................................................................................................... 120
Het bericht "Cartridge bijna leeg" of "Cartridge vrijwel leeg" wordt weergegeven op het
bedieningspaneel van het apparaat ................................................................................................................. 121
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen ............................................................................................... 121
Bij apparaten met faxfunctionaliteit ............................................................................ 121
Benodigdheden bestellen ............................................................................................................... 122
Het apparaat pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ................................................... 123
Het apparaat pakt geen papier op .................................................................................................. 123
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op. .............................................................................. 123
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd .................................................................................................................................... 123
Storingen verhelpen .......................................................................................................................................... 125
Storingslocaties .............................................................................................................................. 125
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen .......................................................................... 125
Frequente of terugkerende papierstoringen? ................................................................................ 126
Papierstoringen in lade 1 verhelpen .............................................................................................. 126
Papierstoringen verwijderen in lade 2 en de laden voor 500 vel ................................................... 128
vi NLWW
Page 9
Papierstoringen verhelpen in de invoerlade met hoge capaciteit voor 1500 vel en de klep
rechtsonder ..................................................................................................................................... 133
Storingen verhelpen in de rechteronderklep ................................................................................. 137
Storingen in de rechterklep en het fusergebied verhelpen ........................................................... 139
Storingen onder de bovenste klep verhelpen ................................................................................ 142
Storingen verhelpen in de documentinvoer ................................................................................... 143
Storingen verhelpen in de uitvoerbak ............................................................................................ 147
Storingen verhelpen in het nietpostbusaccessoire ........................................................................ 147
Nietstoringen verhelpen in het nietpostbusaccessoire ................................................................. 149
De afdrukkwaliteit verbeteren .......................................................................................................................... 153
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma ........................................................................ 153
De papiersoort voor de afdruktaak controleren ............................................................................ 153
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) .......................................... 153
De instelling voor de papiersoort controleren (Mac OS X) ........................................... 154
Status van de tonercartridge controleren ...................................................................................... 154
Het apparaat reinigen ..................................................................................................................... 154
Een reinigingspagina afdrukken .................................................................................. 154
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ........... 155
Inspecteer de tonercartridge visueel ............................................................................................. 156
Papier en afdrukomgeving controleren ......................................................................................... 156
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP ......................... 156
Stap twee: De omgeving controleren ........................................................................... 157
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ....................................... 157
Het apparaat kalibreren om de kleuren uit te lijnen ...................................................................... 157
Overige instellingen van een afdruktaak controleren ................................................................... 158
Kleurinstellingen aanpassen (Windows) ...................................................................... 158
Een andere printerdriver proberen ................................................................................................. 159
Beeldkwaliteit kopie verbeteren ....................................................................................................................... 161
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ............................. 161
De scanner kalibreren ..................................................................................................................... 162
Papierinstellingen controleren ....................................................................................................... 163
Stap één: De papiersoort en het configuratietype controleren .................................. 163
Stap twee: De lade selecteren voor het maken van kopieën ...................................... 163
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ....................................................................... 163
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................... 163
Rand-tot-rand kopiëren .................................................................................................................. 164
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ................................. 164
Beeldkwaliteit scan verbeteren ........................................................................................................................ 166
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ............................. 166
Controleer de instellingen voor scannen/verzenden vanaf het bedieningspaneel van het
product ............................................................................................................................................ 167
NLWW vii
Page 10
Resolutie-instellingen controleren .............................................................................. 167
Kleurinstellingen controleren ...................................................................................... 168
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ..................................................... 168
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ............................................ 168
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren .................................................. 169
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ................................. 169
Beeldkwaliteit fax verbeteren ........................................................................................................................... 171
Kwaliteitsproblemen met verzonden fax ....................................................................................... 171
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ........... 171
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren ............................ 172
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ..................................................... 173
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .............................................. 173
De instellingen voor foutcorrectie controleren ........................................................... 173
Naar een ander faxapparaat verzenden ...................................................................... 174
De oppakrollen en het scheidingskussen in de documentinvoer reinigen .................. 174
Kwaliteitsproblemen met ontvangen fax ...................................................................................... 175
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren ......................................... 175
Faxapparaat van de afzender controleren .................................................................. 176
Problemen met bekabelde netwerken oplossen .............................................................................................. 177
Slechte fysieke verbinding .............................................................................................................. 177
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit apparaat ..................................... 177
De computer kan niet met het apparaat communiceren ............................................................... 177
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het
netwerk ........................................................................................................................................... 178
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen ....................... 178
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ........................................................ 178
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist ................................ 178
Faxproblemen oplossen .................................................................................................................................... 179
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen ....................................................................... 179
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ............................................................................... 179
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? .................................................................. 179
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een
antwoordapparaat? ...................................................................................................... 180
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen? ........... 180
De status van de faxmodule controleren ..................................................................... 180
Algemene faxproblemen ................................................................................................................ 181
De fax kan niet worden verzonden .............................................................................. 181
Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel
van het apparaat weergegeven ................................................................................... 181
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak
afgedrukt ...................................................................................................................... 181
viii NLWW
Page 11
U hebt de knop Stoppen aangeraakt om een fax te annuleren, maar de fax is toch
verzonden ..................................................................................................................... 181
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven .......................................... 181
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden ..................... 181
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de
pagina ingevoegd ......................................................................................................... 181
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers ...... 182
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's .................................................... 182
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken .......................... 182
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag ............................. 182
Index ........................................................................................................................................................... 183
NLWW ix
Page 12
x NLWW
Page 13
1 Inleiding
●
Apparaatvergelijking
●
Productweergaven
●
Apparaathardware en -software installeren
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
Ga buiten de VS naar
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
NLWW 1
Page 14
Apparaatvergelijking
Modelnaam
Modelnummer
Papierverwerking Lade 1 (100 vel)
Lade 2 (500 vel)
Papierinvoerlade voor 500
Invoerlade met hoge
Invoereenheid voor 1x500 vel Optioneel Optioneel
Automatisch dubbelzijdig
Nietpostbusaccessoire voor
Inzetstuk voor briefkaarten
Connectiviteit 10/100/1000 Ethernet LAN-
USB-poort voor direct
M680dn
CZ248A
Optioneel
vel met opslagkast
Optioneel
capaciteit voor 2500 vel
afdrukken (duplex)
Optioneel Optioneel
900 vel met 3 bakken
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
voor het afdrukken van klein
papier
aansluiting met IPv4 en IPv6
afdrukken en scannen zonder
computer en voor het
bijwerken van de firmware
M680f
CZ249A
M680z
CZ250A
M680z
CZ251A
Accessoire van HP voor nabije
Opslag HP High-Performance Secure
Scherm van het
bedieningspaneel en invoer
Inschuifbaar toetsenbord
Afdrukken Drukt 43 pagina's per minuut
USB-afdrukfunctie (geen
communicatie (NFC) en
draadloze toegang om vanaf
mobiele apparaten te kunnen
afdrukken
Hard Disk van 320 GB
Bedieningspaneel uitgevoerd
als aanraakscherm
(ppm) af op papier van A4formaat en 45 ppm op papier
van Letter-formaat
computer vereist)
Optioneel Optioneel Optioneel
2 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Page 15
Modelnaam
M680dn
M680f
M680z
M680z
Modelnummer
Mobiele afdrukoplossingen
Zie voor meer informatie over
●
HP ePrint via e-mail
●
HP ePrint-software
1
CZ248A
mobiele afdrukoplossingen:
●
HP ePrint-app
www.hp.com/go/
●
mobileprinting
www.hpconnected.com
www.hp.com/go/
LaserJetMobilePrinting
(alleen in het Engels)
www.hp.com/go/
ePrint Enterprise-app
●
HP ePrint Home & Biz
●
Google Cloud Print
●
AirPrint
●
Afdrukken met Android
eprintsoftware
www.hp.com/go/
eprintenterprise
www.google.com/cloudprint/
learn
www.hp.com/go/airprint
Fax Optioneel
Kopiëren en scannen Kopieert 43 pagina's per
minuut (ppm) op papier van
A4-formaat en 45 ppm op
papier van Letter-formaat
CZ249A
CZ250A
CZ251A
Scant 45 beelden per minuut
(ipm) in zwart-wit en kleur.
Scant 63 beelden per minuut
(ipm) in zwart-wit en kleur.
USB-functie voor scannen en
afdrukken (geen computer
vereist)
Documentinvoer voor 100
pagina's met elektronische
sensor voor dubbelzijdig
kopiëren, scannen en multiinvoer
Digitaal verzenden Naar e-mail verzenden,
opslaan op USB en opslaan in
netwerkmap
Opslaan op SharePoint®
NLWW Apparaatvergelijking 3
Page 16
Modelnaam
M680dn
M680f
M680z
M680z
Modelnummer
Ondersteunde
besturingssystemen
2
,
3
Windows XP SP3 of hoger,
32-bits en 64-bits
OPMERKING: Het software-
installatieprogramma
ondersteunt de 64-bits versie
niet, maar de printerdriver
ondersteunt deze wel.
OPMERKING: Sinds april
2009 biedt Microsoft geen
ondersteuning meer voor
Windows XP. HP zal zijn best
blijven doen om
ondersteuning te bieden voor
het niet langer verkrijgbare
Windows XP.
Windows Vista, 32-bits en
64-bits
OPMERKING: Windows
Vista Starter wordt niet
ondersteund door het
softwareinstallatieprogramma of de
printerdriver.
CZ248A
CZ249A
CZ250A
CZ251A
Windows 7 SP1 of hoger, 32-
bits en 64-bits
Windows 8, 32-bits en 64-
bits
Windows 8.1, 32-bits en 64-
bits
Windows Server 2003 SP2 of
hoger, 32-bits en 64-bits
OPMERKING: Het software-
installatieprogramma
ondersteunt de 64-bits versie
niet, maar de printerdriver
ondersteunt deze wel.
OPMERKING: Sinds juli
2010 biedt Microsoft geen
ondersteuning meer voor
Windows Server 2003. HP zal
zijn best blijven doen om
ondersteuning te bieden voor
het niet langer verkrijgbare
besturingssysteem Windows
Server 2003.
Windows Server 2008, 32-
bits en 64-bits
Windows Server 2008 R2, 64-
bits
4 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Page 17
Modelnaam
M680dn
M680f
M680z
M680z
Modelnummer
Windows Server 2012, 64-bit
Mac OS X 10.6, OS X 10.7
Lion, OS X 10.8 Mountain Lion
en OS X 10.9 Mavericks
1
De HP ePrint-software ondersteunt de volgende besturingssystemen: Windows Vista® (32-bits en 64-bits); Windows 7 SP 1 of hoger
(32-bits en 64-bits); Windows 8 (32-bits en 64-bits); Windows 8.1 (32-bits en 64-bits); en Mac OS X versies 10.6, 10.7 Lion, 10.8
Mountain Lion en 10.9 Mavericks.
2
De lijst met ondersteunde besturingssystemen geldt voor de Windows PCL 6-, UPD PCL 6-, UPD PS- en Mac-printerdrivers, en de
meegeleverde software-installatie-cd. Ga naar
apparaat en voor een actuele lijst met ondersteunde besturingssystemen. Als u bent gevestigd buiten de VS, ga dan naar
www.hp.com/support en klik op Drivers & Software. Geef een productnaam of -nummer op. Klik in het gedeelte Downloadop ties op
Drivers, software & firmware.
3
De HP software-installatie-cd installeert de HP PCL 6-driver voor Windows-besturingssystemen samen met andere optionele
software. Installatiesoftware voor de Mac staat niet op de cd. De cd bevat instructies voor het downloaden van de Macinstallatiesoftware van
www.hp.com/support, selecteer land/regio en klik vervolgens op Drivers & Software. Geef een productnaam of -nummer op. Klik in
het gedeelte Downloadopties op Drivers, software & firmware. Klik op de besturingssysteemversie en vervolgens op de knop
Download.
www.hp.com. Voer de volgende stappen uit om de Mac-installatiesoftware te downloaden: Ga naar
OPMERKING: UDP PCL 5 wordt niet ondersteund. Ga voor meer informatie over client- en
serverbesturingssystemen voor de HP UPD naar
CZ248A
www.hp.com/support/colorljMFPM680 voor de uitgebreide Help van HP voor uw
CZ249A
CZ250A
CZ251A
www.hp.com/go/upd en klik op het tabblad Specificaties.
Productweergaven
●
Vooraanzicht van apparaat
●
Achteraanzicht van apparaat
●
Interfacepoorten
●
Overzicht van het bedieningspaneel
NLWW Productweergaven 5
Page 18
Vooraanzicht van apparaat
17
1132
12
11
10
3
14
4
15
16
5
6
9
7
8
1 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
2 Documentinvoer
3 Uitvoerbak documentinvoer
4 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
5 Rechterklep (toegang voor het verhelpen van storingen)
6Lade 1
7Aan-uitknop
8 Modelnaam
18
M680zM680fM680dn
9Lade 2
10 Voorklep (toegang tot tonercartridges)
11 Standaarduitvoerbak
12 Hendel voor het optillen van de scannerassemblage (voor toegang tot de glasplaat van de scanner)
13 Aansluitmogelijkheid (HIP) voor apparatuur van derden
14 Lade voor 500 vel met kast
15 Rechteronderklep (toegang voor het verhelpen van storingen)
16 2 laden voor 500 vel en lade met hoge capaciteit voor 1500 vel
17 Nietpostbusaccessoire
18 Toetsenbord (trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken.)
6 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Page 19
Achteraanzicht van apparaat
OPMERKING: Het apparaat wordt weergegeven zonder aangesloten afwerkaccessoire.
1
2
1 Formatter (bevat de interfacepoorten)
2 Voedingsaansluiting
3
3 Sticker met model- en serienummer
NLWW Productweergaven 7
Page 20
Interfacepoorten
1
FIH
2
3
4
5
6
1 Faxpoort
2 Foreign interface harness (voor het aansluiten op apparaten van derden)
3 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
4 USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekklepje op deze poort)
5 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
6 Sleuf voor kabelslot
Overzicht van het bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot apparaatfuncties en geeft de huidige apparaatstatus weer.
Door op de knop Home (Start) aan de linkerzijde van het bedieningspaneel om terug te keren naar het
beginscherm, of raak de knop Home (Start) aan in de linkerbovenhoek van de meeste schermen.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de configuratie
van het apparaat.
8 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Page 21
S D F G
enter
k
Folder
K L
H J
:
;
Network
4
6 7 8 9 10 11
5
3
2
1
Network Folder
12
13
14
:
enter
caps lock
16
A S D F G H J K L
shift
Z X C V B N M
@ alt
1 Knop beginscherm Raak deze knop aan om terug te keren naar het beginscherm.
“
;
‘
?
,
alt
shift
.
/
15
2 Knop Vernieuwen Raak de vernieuwingsknop aan om wijzigingen ongedaan te maken en de standaardinstellingen te
herstellen.
3De knop Aanmelden of
Raak de knop Aanmelden aan voor toegang tot de beveiligde functies.
Afmelden
Raak de knop Afmelden aan als u zich wilt afmelden bij het apparaat indien u bent aangemeld voor
toegang tot beveiligde functies. Nadat u zich hebt afgemeld, worden de standaardinstellingen voor
alle opties hersteld.
4 HP-logo of de knop
Beginscherm
Met uitzondering van het beginscherm verandert op elk scherm het HP-logo in de knop
Beginscherm
. Raak de knop Beginscherm aan om terug te keren naar het Beginscherm.
5 Stopknop Raak de stopknop aan als u de huidige taak wilt onderbreken. Het scherm Taakstatus wordt
geopend, waar u de taak kunt annuleren of voortzetten.
6 Startknop Raak de knop Start aan om een kopieertaak te starten.
7 Apparaatstatus De statusregel biedt informatie over de algehele apparaatstatus.
8 Knop Taalselectie Raak de taalselectieknop aan om de taal te selecteren voor het bedieningspaneel van het apparaat.
9 Sluimerknop Raak de sluimerknop aan om de sluimermodus van het apparaat te activeren.
10 Netwerkknop Raak de netwerkknop aan voor informatie over de netwerkverbinding.
11 Knop Help Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
12 Veld Aantal In het veld Aantal ziet u hoeveel kopieën er zullen worden gemaakt.
13 Schuifbalk Raak de pijlen omhoog of omlaag op de schuifbalk aan om een volledige lijst van beschikbare
functies te zien.
NLWW Productweergaven 9
Page 22
14 Functies Afhankelijk van de configuratie van het apparaat kunnen de volgende functies hier worden
weergegeven:
●
Quick Sets
●
Kopie
●
e-mail
●
Fax
●
Opslaan op USB
●
opslaan in netwerkmap
●
Opslaan in apparaatgeheugen
●
ophalen van USB
●
ophalen uit apparaatgeheugen
●
Opslaan op SharePoint®
●
Taakstatus
●
Benodigdheden
●
Laden
●
Beheer
●
Apparaatonderhoud
15 Toetsenbord Dit apparaat heeft een fysiek toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal
16 USB-poort met
eenvoudige toegang
gekoppeld als het virtuele toetsenbord op het bedieningspaneel van het apparaat. Indien u voor het
virtuele toetsenbord een andere indeling selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord
aangepast aan de nieuwe instellingen.
Plaats het USB-flashstation om af te drukken en te scannen zonder computer, of om de firmware
van het apparaat bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
10 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Page 23
Apparaathardware en -software installeren
Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij het apparaat hebt ontvangen voor
eenvoudige installatie-instructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
In de VS gaat u naar
apparaat.
Buiten de VS volgt u deze stappen:
1. Ga naar
2. Selecteer uw land/regio.
3. Klik op Probleemoplossing.
4. Voer de productnaam (HP Color LaserJet Enterprise MFP M680) in en selecteer Zoeken.
Zoek de volgende ondersteuning:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/support/colorljMFPM680 voor de uitgebreide Help van HP voor uw
www.hp.com/support.
NLWW Apparaathardware en -software installeren 11
Page 24
12 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Page 25
2Papierladen
●
Lade 1 vullen
●
Papier plaatsen in lade 2 en de laden voor 500 vel
●
HP-invoerlade met hoge capaciteit voor 1500 vel
●
Het nietpostbusaccessoire configureren
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
Ga buiten de VS naar
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
NLWW 13
Page 26
Lade 1 vullen
VOORZICHTIG: Als u papierstoringen wilt vermijden, mag u nooit papier toevoegen aan of verwijderen uit
lade 1 tijdens het afdrukken.
1. Open lade 1.
2. Trek het verlengstuk naar buiten om het papier
te ondersteunen.
14 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Page 27
3. Plaats papier in de lade. Raadpleeg Tabel 2-1
Afdrukstand van het papier in lade 1
op pagina 17 voor informatie over de
afdrukstand van het papier.
NLWW Lade 1 vullen 15
Page 28
4. Zorg dat het papier onder de vullijn van de
papiergeleiders past.
5. Stel de papiergeleiders zodanig bij dat deze de
papierstapel licht raken maar het papier niet
buigen.
16 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Page 29
Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Voorbedrukt of
briefhoofdpapier
Automatisch dubbelzijdig
staand Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde beneden
afdrukken
Onderrand in de richting van de printer
Afdrukzijde boven
Onderrand in de richting van de printer
Liggend Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde beneden
Bovenrand naar de achterkant van het
apparaat gericht
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken
Afdrukzijde boven
Bovenrand naar de achterkant van het
apparaat gericht
NLWW Lade 1 vullen 17
Page 30
Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1 (vervolg)
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Geperforeerd Staand of liggend Enkel- of dubbelzijdig
Enveloppen Liggend
Korte rand van de envelop
invoeren in het apparaat
afdrukken
Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde beneden
Gaten naar de achterkant van het apparaat
gericht
Bovenrand naar de voorkant van het apparaat
gericht
Staand
Lange rand van de envelop
invoeren in het apparaat
Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde beneden
Bovenrand eerst in het product
18 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Page 31
Papier plaatsen in lade 2 en de laden voor 500 vel
OPMERKING: De procedure voor het plaatsen van papier is voor de laden voor 500 vel hetzelfde als voor
lade 2. Hier wordt alleen lade 2 weergegeven.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
2. Stel de geleiders voor de papierbreedte en
-lengte in door de vergrendeling van elk van de
geleiders in te drukken en de geleiders op te
schuiven tot het formaat van het papier dat u
gebruikt.
NLWW Papier plaatsen in lade 2 en de laden voor 500 vel 19
Page 32
3. Plaats het papier in de lade. Zorg ervoor dat de
geleiders de stapel papier net raken zonder dat
de stapel gaat opbollen. Raadpleeg
Tabel 2-2
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van
de laden voor 500 vel op pagina 21 voor
informatie over de afdrukstand van het papier.
OPMERKING: Plaats niet te veel papier in de
lade om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt.
OPMERKING: Als de lade niet goed wordt
ingesteld, kan tijdens het afdrukken een
foutbericht verschijnen of kan het papier
vastlopen.
4. Sluit de lade.
5. Een configuratiebericht over de lade wordt op het
bedieningspaneel van het apparaat
weergegeven.
20 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Page 33
6. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde
Y
X
formaat en de gedetecteerde soort te
accepteren, of raak de knop Wijzigen aan als u
een ander papierformaat of een andere
papiersoort wilt kiezen.
Voor papier van afwijkend formaat moet u de Xen Y-afmetingen opgeven wanneer daarom
wordt gevraagd op het bedieningspaneel.
7. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste
formaat en raak de knop OK aan.
Tabel 2-2 Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 500 vel
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Voorbedrukt of
briefhoofdpapier
Automatisch dubbelzijdig
staand Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
Afdrukzijde beneden
afdrukken
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
NLWW Papier plaatsen in lade 2 en de laden voor 500 vel 21
Page 34
Tabel 2-2 Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 500 vel (vervolg)
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Liggend Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken
Geperforeerd Staand of liggend Enkel- of dubbelzijdig
afdrukken
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de lade
Gaatjes aan de achterkant van de lade
22 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Page 35
HP-invoerlade met hoge capaciteit voor 1500 vel
1. Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
2. Schuif de papierbreedtegeleider naar de juiste
positie voor het papier dat u gebruikt.
LGL LTR
A4
3. Draai de papierstophendel naar de juiste positie
voor het papier dat u gebruikt.
NLWW HP-invoerlade met hoge capaciteit voor 1500 vel 23
Page 36
4. Plaats het papier in de lade. Zorg ervoor dat de
geleiders de stapel papier net raken zonder dat
de stapel gaat opbollen.
OPMERKING: Plaats niet te veel papier in de
lade om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt.
OPMERKING: Als de lade niet goed wordt
ingesteld, kan tijdens het afdrukken een
foutbericht verschijnen of kan het papier
vastlopen.
5. Sluit de lade.
6. Een configuratiebericht over de lade wordt op het
bedieningspaneel van het apparaat
weergegeven.
7. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde
formaat en de gedetecteerde soort te
accepteren, of raak de knop Wijzigen aan als u
een ander papierformaat of een andere
papiersoort wilt kiezen.
8. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste
formaat en raak de knop OK aan.
24 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Page 37
Het nietpostbusaccessoire configureren
Het nietpostbusaccessoire kan documenten in de linkerbovenhoek of rechterbovenhoek nieten en kan tot
900 vellen papier in de drie uitvoerbakken stapelen. De uitvoerbakken hebben drie modusconfiguratieopties:
stapelaarmodus, postbusmodus of de functiescheidingsmodus.
●
Nietjes plaatsen
●
De standaard nietlocatie instellen
●
De werkstand configureren
Nietjes plaatsen
1. Trek de grijze hendel aan de voorzijde van de
nietmachine omhoog en open de klep.
2. Trek de groene hendel op de nietcassette
omhoog en trek de cassette recht naar buiten.
NLWW Het nietpostbusaccessoire configureren 25
Page 38
3. Plaats de nieuwe nietcassette in de nietmachine
en duw de groene hendel omlaag totdat deze
vastklikt.
4. Sluit de klep van de nietmachine.
De standaard nietlocatie instellen
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Instellingen nietmachine/stapelaar
●
Nieten
3. Selecteer een locatie voor nietjes in de lijst met opties en raak vervolgens de knop Opslaan aan. De
volgende opties zijn beschikbaar:
●
Geen: Geen nietjes
●
Links- of rechtsboven: Als het document in staande afdrukrichting is geplaatst, wordt het nietje in
de linkerbovenhoek van de korte rand van het papier geniet. Als het document in liggende
afdrukrichting is geplaatst, wordt het nietje in de rechterbovenhoek van de lange rand van het
papier geniet.
26 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Page 39
●
Linksboven: Het nietje wordt in de linkerbovenhoek van de korte rand van het papier geplaatst.
●
Rechtsboven: Het nietje wordt in de rechterbovenhoek van de lange rand van het papier geplaatst.
1
1 Linkerbovenhoek van de korte zijde van het papier
2 Rechterbovenhoek van de lange rand van het papier
De werkstand configureren
2
Volg deze procedure om te configureren hoe het apparaat taken in de uitvoerbakken sorteert.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Instellingen nietmachine/stapelaar
●
Werkstand
3. Selecteer een modus in de lijst met opties en raak vervolgens de knop Opslaan aan. De volgende opties
zijn beschikbaar:
●
Stapelaar: Het apparaat stapelt taken in de bakken van beneden naar boven.
●
Postbus: het apparaat sorteert taken in verschillende bakken op basis van de persoon die ze heeft
verzonden.
●
Functiescheiding: Het apparaat sorteert taken in verschillende bakken op basis van
apparaatfuncties zoals afdruktaken, kopieertaken of faxtaken.
NLWW Het nietpostbusaccessoire configureren 27
Page 40
28 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Page 41
3 Onderdelen, benodigdheden en accessoires
●
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen
●
Tonercartridges vervangen
●
De tonerafvaleenheid vervangen
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
Ga buiten de VS naar
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
NLWW 29
Page 42
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen
Bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP (EWS) Typ het IP-adres of de hostnaam van het apparaat in het adres-
www.hp.com/buy/parts
van HP.
of URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer
om toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde
webserver van HP bevat een koppeling naar de SureSupplywebsite van HP. Hier vindt u mogelijkheden voor het aanschaffen
van originele HP‑benodigdheden.
Onderdelen en benodigdheden
De volgende onderdelen zijn beschikbaar voor het apparaat.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt
de reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening
gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-productgarantie geen ondersteuning ter plekke of
reparatie in de werkplaats aangeboden.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel kunnen tijdens de garantieperiode van het apparaat op
uw verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers van HP.
Artikel Omschrijving Instructies voor zelf
vervangen
Nummer
Onderhouds-/fuserkit 110 V Vervangende fuser voor 110 volt Verplicht CE246A
Onderhouds-/fuserkit 220 V Vervangende fuser voor 220 volt Verplicht CE247A
Navulling HP-nietcassette Nietcassette vervangen Verplicht C8091A
Onderhoudskit voor documentinvoerrollen Vervangende rollen voor de
documentinvoer
Transferkit Vervangende beeldtransferband en -rol Verplicht CE249A
Tonerafvaleenheid Vervangende tonerafvaleenheid Verplicht CE265A
HP 653X zwarte LaserJet-tonercartridge
met hoge capaciteit, 20.000 pagina's
HP 652A zwarte LaserJet-tonercartridge,
11.000 pagina's
HP 653A cyaan LaserJet-tonercartridge,
16.000 pagina's
HP 653A gele LaserJet-tonercartridge,
16.000 pagina's
Vervangende tonercartridge met hoge
capaciteit
Vervangende tonercartridge Verplicht CF320A
Vervangende tonercartridge Verplicht CF321A
Vervangende tonercartridge Verplicht CF322A
Verplicht L2718A
Verplicht CF320X
30 Hoofdstuk 3 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Page 43
Artikel Omschrijving Instructies voor zelf
vervangen
Nummer
HP 653A magenta LaserJettonercartridge, 16.000 pagina's
HP LaserJet-inzetstuk voor briefkaarten Vervangend inzetstuk voor briefkaarten Verplicht CC497A
Vervangende tonercartridge Verplicht CF323A
Accessoires
Artikel Omschrijving Onderdeelnummer
Papierlade voor 500 vel Invoerlade CZ261
Kast en papierinvoer voor 500 vel Invoerlade en opslagkast CZ262
2 laden voor 500 vel, invoerlade met hoge capaciteit voor
1500 vel en standaard
Nietpostbus voor 900 vel met 3 bakken Nietpostbusaccessoire CZ264
HP LaserJet MFP analoog faxaccessoire 500 Analoge faxmodule CC487A
HP LaserJet-inzetstuk voor briefkaarten Inzetstuk voor het afdrukken van klein papier CC497A
HP Jetdirect 2800w NFC & Wireless Direct-accessoire Wireless Direct-accessoire om met één druk op de knop
Invoerlade voor 2500 vel CZ263
J8029A
af te drukken vanaf mobiele apparaten
NLWW Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen 31
Page 44
Tonercartridges vervangen
Het product gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een afzonderlijke tonercartridge: geel (Y), magenta
(M), cyaan (C) en zwart (K). De tonercartridges bevinden zich aan de binnenzijde van de voorklep.
Dit product geeft aan wanneer het niveau van de tonercartridge laag is. De echte resterende levensduur van
het tonercartridge kan variëren. De tonercartridge hoeft nu nog niet te worden vervangen. Zorg dat u een
vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de tonercartridge weer.
1
3
2
1 Plasticbeschermkap
2 Afbeeldingsdrum
3 Geheugenchip
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in
koud water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
OPMERKING: Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte
cartridges.
32 Hoofdstuk 3 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Page 45
1. Open de voorklep.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
2. Trek de gebruikte tonercartridge aan de greep uit
het apparaat.
3. Haal de nieuwe tonercartridge uit de verpakking.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
K
K
NLWW Tonercartridges vervangen 33
Page 46
4. Pak het inktpatroon aan beide zijden vast en
schud de cartridge 5-6 maal.
K
5. Verwijder de beschermfolie van de
tonercartridge.
K
34 Hoofdstuk 3 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Page 47
6. Houd de tonercartridge recht voor de sleuf en
schuif de cartridge in het apparaat.
7. Sluit de voorklep.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
Y
M
Y
M
K
C
K
C
K
NLWW Tonercartridges vervangen 35
Page 48
De tonerafvaleenheid vervangen
Vervang de tonerafvaleenheid wanneer daarvoor een bericht op het bedieningspaneel wordt weergegeven.
OPMERKING: De tonerafvaleenheid is ontworpen voor eenmalig gebruik. Probeer niet de tonerafvaleenheid
te legen en opnieuw te gebruiken. Doet u dit toch, dan kan toner worden gemorst in het apparaat, wat een
verminderde afdrukkwaliteit tot gevolg kan hebben. Stuur de tonerafvaleenheid na gebruik terug naar het HP
Planet Partners-programma voor recycling.
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in
koud water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
1. Open de voorklep.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
2. Pak de bovenkant van de tonerafvaleenheid vast
en verwijder de eenheid uit het apparaat.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
36 Hoofdstuk 3 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Page 49
3. Plaats de meegeleverde dop over de opening aan
de bovenkant van de eenheid.
4. Haal de nieuwe tonerafvaleenheid uit de
verpakking.
NLWW De tonerafvaleenheid vervangen 37
Page 50
5. Plaats de nieuwe eenheid met de onderkant eerst
in het apparaat en duw vervolgens tegen de
bovenkant van de eenheid totdat deze op zijn
plaats klikt.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
6. Sluit de voorklep.
OPMERKING: Als de tonerafvaleenheid niet
goed wordt geïnstalleerd, kan de voorklep niet
volledig worden gesloten.
Als u de tonerafvaleenheid wilt recyclen, volgt u
de instructies bij de nieuwe tonerafvaleenheid.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
38 Hoofdstuk 3 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Page 51
4 Afdrukken
●
Afdruktaken (Windows)
●
Afdruktaken (Mac OS X)
●
Afdruktaken opslaan op het apparaat om later af te drukken
●
Mobiel afdrukken
●
Afdrukken vanaf de USB-poort
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
Ga buiten de VS naar
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
NLWW 39
Page 52
Afdruktaken (Windows)
Afdrukken (Windows)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt of tikt u op de knop
Eigenschappen of Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
3. Klik of tik op de tabbladen in de printerdriver om de beschikbare opties te configureren. Stel
bijvoorbeeld de papierrichting in op het tabblad Afwerking en stel papierbron, papiersoort,
papierformaat en kwaliteitsinstellingen in op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik of tik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het
aantal af te drukken exemplaren op.
5. Klik of tik op de knop OK om de taak af te drukken.
40 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Page 53
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor apparaten met een automatische duplexeenheid. Als er op het apparaat geen
automatische duplexeenheid is geïnstalleerd of als u op papiersoorten wilt afdrukken die de duplexeenheid
niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken in. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor apparaten waar geen automatische duplexeenheid op is geïnstalleerd, of om af
te drukken op papier dat de duplexeenheid niet ondersteunt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) in. Klik op OK om de eerste zijde van de
taak af te drukken.
5. Haal de afgedrukte stapel uit de uitvoerbak en leg deze in lade 1.
6. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreffende knop op het bedieningspaneel aan om door
te gaan.
NLWW Afdruktaken (Windows) 41
Page 54
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Selecteer het aantal pagina's per vel in het vervolgkeuzemenu Pagina's per vel.
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukstand. Klik op de
knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De papiersoort selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst Type is: uit. opties
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Als de lade geconfigureerd moet worden, wordt er een configuratiebericht over de lade op het
bedieningspaneel van het apparaat weergegeven.
9. Vul de lade met het opgegeven soort en formaat papier en sluit de lade.
10. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak
de knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
11. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Overige afdruktaken
In de VS gaat u naar www.hp.com/support/colorljMFPM680.
Ga buiten de VS naar
productnaam in en selecteer Zoeken.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke afdruktaken afdrukken, zoals:
42 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
Page 55
●
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
●
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
●
Afdrukstand maken
●
Een brochure maken
●
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
●
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
●
Watermerken op een document afdrukken
NLWW Afdruktaken (Windows) 43
Page 56
Afdruktaken (Mac OS X)
Afdrukken (Mac OS X)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Mac OS X.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer het apparaat in het menu Printer.
3. Open de vervolgkeuzelijst van het menu of klik op Details weergeven en selecteer andere menu's om
de afdrukinstellingen aan te passen.
4. Klik op de knop Afdrukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Mac OS X)
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer het apparaat in het menu Printer.
3. Open de vervolgkeuzelijst van het menu of klik op Details weergeven en klik vervolgens op het menu
Lay-out.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Mac OS X)
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Open de vervolgkeuzelijst van het menu of klik op Details weergeven en klik vervolgens op het menu
Handmatig dubbelzijdig.
4. Klik op het vak Handmatig dubbelzijdig en selecteer een bindoptie.
5. Klik op de knop Afdrukken.
6. Ga naar het apparaat en verwijder alle lege vellen uit lade 1.
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade.
8. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreffende knop op het bedieningspaneel aan om door
te gaan.
44 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Page 57
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Mac OS X)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer het apparaat in het menu Printer.
3. Open de vervolgkeuzelijst van het menu of klik op Details weergeven en klik vervolgens op het menu
Lay-out.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5. Selecteer in het gedeelte Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Afdrukken.
Papiersoort selecteren (Mac OS X)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer het apparaat in het menu Printer.
3. Open de vervolgkeuzelijst van het menu of klik op Details weergeven en klik vervolgens op het menu
Afwerking.
4. Selecteer een papiersoort in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Overige afdruktaken
In de VS gaat u naar www.hp.com/support/colorljMFPM680.
Ga buiten de VS naar
productnaam in en selecteer Zoeken.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke afdruktaken afdrukken, zoals:
●
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
●
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
●
Afdrukstand maken
●
Een brochure maken
●
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
●
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
●
Watermerken op een document afdrukken
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
NLWW Afdruktaken (Mac OS X) 45
Page 58
Afdruktaken opslaan op het apparaat om later af te drukken
●
Een opgeslagen taak maken (Windows)
●
Een opgeslagen taak maken (MAC OS X)
●
Een opgeslagen taak afdrukken
●
Een opgeslagen taak verwijderen
Een opgeslagen taak maken (Windows)
U kunt taken op het apparaat opslaan, zodat u ze kunt afdrukken wanneer het u uitkomt.
OPMERKING: Uw printerdriver kan er anders uitzien dan deze printerdriver, maar de stappen zijn dezelfde.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat in de lijst met printers en
selecteer vervolgens Eigenschappen of
Voorkeuren (de naam varieert per programma).
3. Klik op het tabblad Taakopslag.
4. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag.
●
Controleren en vasthouden: Er wordt één
exemplaar van een taak afgedrukt, zodat u
46 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Page 59
dit kunt controleren. Hierna worden de
volgende exemplaren afgedrukt.
●
Persoonlijke taak: De taak wordt pas
afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het
bedieningspaneel van het apparaat. In deze
taakopslagmodus kunt u een van de opties
voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak
toewijst, moet u de vereiste pincode in het
bedieningspaneel opgeven. Als u de taak
beveiligt, moet u de vereiste pincode
invoeren op het bedieningspaneel.
●
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren
van een taak wordt afgedrukt en een
exemplaar van de taak wordt opgeslagen in
het geheugen van het apparaat, zodat u de
taak later nogmaals kunt afdrukken.
●
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op het
apparaat en andere gebruikers toestaan de
taak af te drukken. In deze taakopslagmodus
kunt u een van de opties voor Taak privé/
beveiligd maken selecteren. Als u een
pincode aan de taak toewijst, moet degene
die de taak afdrukt de vereiste pincode
invoeren op het bedieningspaneel. Als u de
taak beveiligt, moet degene die de taak
afdrukt de vereiste pincode invoeren op het
bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of
taaknaam wilt gebruiken, klikt u op de knop
Aangepast en voert u de gebruikersnaam of
taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al
een andere taak bestaat met dezelfde naam:
●
Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een
uniek nummer toe aan het einde van de
taaknaam.
●
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de
bestaande opgeslagen taak met de nieuwe
taak.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de
taak af te drukken.
Een opgeslagen taak maken (MAC OS X)
U kunt taken op het apparaat opslaan, zodat u ze kunt afdrukken wanneer het u uitkomt.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer het apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Taakopslag.
NLWW Afdruktaken opslaan op het apparaat om later af te drukken 47
Page 60
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak.
●
Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt, zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
●
Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel
van het apparaat. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het
bedieningspaneel opgeven.
●
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van
de taak wordt opgeslagen in het geheugen van het apparaat, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
●
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op het apparaat en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet degene die de taak afdrukt de vereiste
pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken, klikt u op de knop Aangepast en
voert u de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
●
Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
●
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Als u de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd in stap 3, kunt u de taak
beveiligen met een pincode. Typ een viercijferig getal in het veld PIN voor afdrukken. Als anderen
proberen deze taak af te drukken, wordt hen gevraagd deze pincode in te voeren.
7. Klik op de knop Afdrukken om de taak te verwerken.
Een opgeslagen taak afdrukken
Volg de onderstaande procedure om een taak af te drukken die in het apparaatgeheugen is opgeslagen.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Ophalen uit apparaatgeheugen en
raak deze knop aan.
2. Selecteer de naam van de map waarin de taak is opgeslagen.
3. Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het wachtwoord
op.
4. Pas het aantal exemplaren aan en raak vervolgens de knop Starten
Een opgeslagen taak verwijderen
Wanneer u een opgeslagen opdracht naar het apparaatgeheugen stuurt, overschrijft het apparaat alle
voorgaande opdrachten met dezelfde gebruiker- en opdrachtnaam. Als een taak nog niet is opgeslagen
onder dezelfde gebruikers- en taaknaam en als het apparaat extra ruimte nodig heeft, kunnen andere
opgeslagen taken automatisch worden verwijderd, te beginnen met de oudste taak. In het menu Algemene
instellingen op het bedieningspaneel van het apparaat kunt u het aantal taken wijzigen dat kan worden
opgeslagen.
Volg deze procedure om een in het apparaatgeheugen opgeslagen opdracht te verwijderen.
aan om de taak af te drukken.
48 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Page 61
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Ophalen uit apparaatgeheugen en
raak deze knop aan.
2. Selecteer de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
3. Selecteer de naam van de taak en raak vervolgens de knop Verwijderen aan.
4. Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het wachtwoord op en raakt u vervolgens de knop
Verwijderen aan.
NLWW Afdruktaken opslaan op het apparaat om later af te drukken 49
Page 62
Mobiel afdrukken
HP biedt diverse Mobile- en ePrint-oplossingen voor draadloos afdrukken naar een HP-printer vanaf een
laptop, tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar
(alleen in het Engels) om te bepalen wat de beste keuze is.
●
Afdrukken via HP Wireless Direct en NFC
●
HP ePrint via e-mail
●
HP ePrint-software
●
AirPrint
Afdrukken via HP Wireless Direct en NFC
HP verschaft afdrukken via HP Wireless Direct en NFC (Near Field Communication) voor printers met het
HP Jetdirect 2800w NFC & Wireless Direct-accessoire (onderdeelnummer: J8029A) alsook voor sommige
andere HP LaserJet-printers (controleer de printerdocumentatie). Zie
meer informatie over het HP Jetdirect 2800w NFC & Wireless Direct-accessoire.
Gebruik HP Wireless Direct om draadloos af te drukken vanaf de volgende apparaten:
●
iPhone, iPad of iPod touch met Apple AirPrint of de app HP ePrint
●
Mobiele Android-apparaten met de app HP ePrint of de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting
www.hp.com/go/jd2800wSupport voor
●
Mobiele Symbian-apparaten met de app HP ePrint Home & Biz
●
Pc's en Macs met de HP ePrint-software
Ga voor meer informatie over afdrukken via HP Wireless Direct naar
in de linkernavigatiebalk op HP Wireless Direct.
NFC- en HP Wireless Direct-mogelijkheden kunnen vanaf het bedieningspaneel van de printer worden in- of
uitgeschakeld.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het menu Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Menu Draadloos
●
Wireless Direct
3. Raak de menuoptie Aan aan.
OPMERKING: In omgevingen waar meer dan één model van hetzelfde apparaat is geïnstalleerd, kan een
unieke SSID voor elk apparaat handig zijn voor apparaatherkenning bij het afdrukken via HP Wireless Direct.
De SSID (Service Set Identifier) is ook beschikbaar op de pagina Verbinding maken door knop Netwerk
te raken in het beginscherm van het bedieningspaneel.
www.hp.com/go/wirelessprinting en klik
aan
Volg deze procedure om de SSID van een apparaat te wijzigen:
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het menu Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
50 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Page 63
●
Netwerkinstellingen
●
Menu Draadloos
●
Wireless Direct
●
SSID
3. Raak het gedeelte SSID-naam aan.
4. Gebruik het toetsenbord om de naam te wijzigen.
5. Raak OK aan.
HP ePrint via e-mail
Gebruik HP ePrint om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig apparaat met
een e-mailfunctie naar het e-mailadres van het apparaat te sturen.
OPMERKING: Mogelijk moet u de firmware van het apparaat bijwerken om deze functie te kunnen
gebruiken.
Voor het gebruik van HP ePrint moet het apparaat aan deze eisen voldoen:
●
Het apparaat moet zijn verbonden met een vast of draadloos netwerk en over een internetverbinding
beschikken.
●
HP-webservices moet zijn ingeschakeld op het apparaat en het apparaat moet zijn geregistreerd bij HP
Connected.
Volg deze procedure om HP-webservices in te schakelen en u te registreren bij HP Connected:
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad HP-webservices.
3. Selecteer de optie om Webservices in te schakelen.
OPMERKING: Het inschakelen van de webservices kan enige minuten duren.
4. Ga naar www.hpconnected.com om een HP ePrint-account te maken en voltooi het installatieproces.
HP ePrint-software
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
Met de HP ePrint-software kunt u vanaf een Windows- of Mac-desktop of laptop gemakkelijk afdrukken naar
een apparaat met HP ePrint-functionaliteit. Met deze software kunt u gemakkelijk de apparaten met HP
ePrint-functionaliteit vinden die zijn geregistreerd bij uw HP Connected-account. De beoogde HP-printer kan
zich op het kantoor of op een andere locatie waar ook ter wereld bevinden.
NLWW Mobiel afdrukken 51
Page 64
●
Windows: Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kiest u in de toepassing die u op dat moment
gebruikt de optie Afdrukken en selecteert u vervolgens HP ePrint in de lijst met geïnstalleerde printers.
Klik op de knop Eigenschappen als u de afdrukopties wilt configureren.
●
Mac: Na de installatie van de software, selecteert u Bestand, Afdrukken. Selecteer vervolgens de pijl
naast PDF (in de linkerbenedenhoek van het driverscherm). Selecteer HP ePrint.
In Windows biedt de HP ePrint-software ondersteuning voor afdrukken via TCP/IP op lokale printers op het
netwerk (LAN of WAN) voor apparaten die UPD PostScript® ondersteunen.
Windows en Mac bieden beide ondersteuning voor afdrukken via IPP voor apparaten die op een LAN- of WANnetwerk zijn aangesloten en ePCL ondersteunen.
Windows en Mac ondersteunen ook het afdrukken van PDF-documenten naar openbare afdruklocaties en het
afdrukken met HP ePrint via e-mail in de cloud.
AirPrint
Ga naar
OPMERKING: De HP ePrint-software voor Mac is een PDF-workflowprogramma en technisch gezien geen
printerdriver.
OPMERKING: HP ePrint-software biedt geen ondersteuning voor afdrukken via USB.
Direct afdrukken met AirPrint van Apple wordt ondersteund op iOS 4.2 en later. Gebruik AirPrint om direct op
het apparaat af te drukken vanaf een iPad, iPhone (3GS of later), of iPod touch (derde generatie of later) in de
volgende toepassingen:
●
●
●
●
●
U kunt AirPrint alleen gebruiken als het apparaat is verbonden met hetzelfde draadloze netwerk als waarmee
het Apple-apparaat is verbonden. Ga voor meer informatie over het gebruik van AirPrint en welke HPapparaten compatibel zijn met AirPrint naar de ondersteuningswebsite voor dit product:
www.hp.com/go/eprintsoftware als u drivers wilt downloaden of meer informatie wilt lezen.
Mail
Foto's
Safari
iBooks
Externe toepassingen selecteren.
●
In de VS gaat u naar
●
Ga buiten de VS naar
de productnaam in en selecteer Zoeken.
OPMERKING: AirPrint ondersteunt geen USB-verbindingen.
52 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer
Page 65
Afdrukken vanaf de USB-poort
Met dit product heeft USB met eenvoudige toegang. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de
bestanden via de computer te verzenden. De USB-poort aan de voorzijde van het apparaat is geschikt voor
standaard USB-flashdrives. U kunt de volgende bestandstypen afdrukken:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken
Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet u de USB-poort activeren. Volg deze procedure om de poort te
activeren vanaf de bedieningspaneelmenu's van het product:
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Ophalen van USB inschakelen
3. Selecteer de optie Inschakelen en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
USB-documenten afdrukken
1. Plaats het USB-flashstation in de USB-poort voor direct afdrukken.
OPMERKING: U moet mogelijk het klepje van de USB-poort verwijderen. Trek de inzetstukjes recht
naar voren om ze te verwijderen.
2. Het apparaat detecteert het USB-flashstation. Raak de knop OK aan voor toegang tot het station, of
selecteer, als daar naar wordt gevraagd, de optie Ophalen van USB uit de lijst met beschikbare
toepassingen. Het scherm Ophalen van USB wordt geopend.
3. Selecteer de naam van het document dat u wilt afdrukken.
OPMERKING: Het document staat mogelijk in de map. Open mappen waar nodig.
4. Om het aantal exemplaren aan te passen, raakt u het veld Exemplaren aan en gebruikt u vervolgens het
toetsenblok om het aantal exemplaren in te voeren.
5. Raak de knop Starten
aan om het document af te drukken.
NLWW Afdrukken vanaf de USB-poort 53
Page 66
54 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Page 67
5Kopie
●
Een kopie maken
●
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
●
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
Ga buiten de VS naar
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
NLWW 55
Page 68
Een kopie maken
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2. Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Kopiëren aan.
3. U kunt het aantal exemplaren aanpassen door
het veld Exemplaren aan te raken om een
toetsenblok te openen.
56 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Page 69
4. Voer het aantal exemplaren in en raak
vervolgens de knop OK aan.
5. Raak de knop Starten aan.
NLWW Een kopie maken 57
Page 70
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
Automatisch dubbelzijdig kopiëren
1. Leg de originele documenten in de documentinvoer met de tekst naar boven en met bovenkant van de
pagina eerst. Stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren aan.
3. Raak de knop Zijden aan.
4. Raak de knop Enkelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer aan om een dubbelzijdige kopie van een
enkelzijdig origineel te maken.
Raak de knop Dubbelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer aan om een dubbelzijdige kopie van een
dubbelzijdig origineel te maken.
Raak Dubbelzijdig origineel, enkelzijdige uitvoer aan om een enkelzijdige kopie van een dubbelzijdig
origineel te maken.
5. Raak de knop OK aan.
6. Raak de knop Starten
aan.
Handmatig dubbelzijdig kopiëren
1. Plaats het document op de glasplaat van de scanner volgens de indicatoren op het apparaat.
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren aan.
3. Raak de knop Zijden aan.
4. Raak de knop Enkelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer aan om een dubbelzijdige kopie van een
enkelzijdig origineel te maken.
Raak de knop Dubbelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer aan om een dubbelzijdige kopie van een
dubbelzijdig origineel te maken.
Raak Dubbelzijdig origineel, enkelzijdige uitvoer aan om een enkelzijdige kopie van een dubbelzijdig
origineel te maken.
5. Raak de knop OK aan.
6. Raak de knop Starten
7. U wordt gevraagd het volgende originele document te plaatsen. Plaats het document op de glasplaat en
raak vervolgens de knop Scannen aan.
8. Het apparaat slaat de gescande afbeeldingen tijdelijk op. Raak de knop Voltooien aan om het afdrukken
van de kopieën te voltooien.
aan.
58 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Page 71
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren aan.
2. Raak de knop Meer opties aan en raak vervolgens de knop Tekst/afb optimaliseren aan.
3. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en beweeg
de schuifregelaar in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Starten
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug
naar de standaardinstellingen.
aan.
NLWW Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen 59
Page 72
60 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Page 73
6 Scannen/verzenden
●
Scannen naar e-mail instellen
●
Opslaan in netwerkmap instellen
●
Opslaan naar USB instellen
●
Opslaan in SharePoint® instellen (alleen flowmodellen)
●
Een Quick Set maken
●
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden
●
Een gescand document verzenden naar een netwerkmap
●
HP Flow CM-oplossing gebruiken (alleen flowmodellen)
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
Ga buiten de VS naar
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
NLWW 61
Page 74
Scannen naar e-mail instellen
Het apparaat kan een bestand scannen en het zenden naar een of meer e-mailadressen. Gebruik de volgende
informatie om de functie Scannen naar e-mail in te stellen.
●
De wizard E-mail instellen gebruiken
●
De functie Scannen naar e-mail instellen met de HP geïntegreerde webserver
●
Persoonlijke en netwerkcontacten instellen
●
Configureer Microsoft Outlook met Google Gmail
De wizard E-mail instellen gebruiken
Sommige HP producten bevatten installatie van het stuurprogramma vanaf een software-cd. Er is aan het
einde van deze installatie een optie Setup Scan to Folder and Email (Scannen naar map en e-mail instellen).
Deze optie opent de instelllingswizards die aanwezig zijn in de HP geïntegreerde webserver van het apparaat.
De instellingswizards bevatten de opties voor basisconfiguratie.
Om te beginnen klikt u op E-Mail Setup Wizard (Wizard e-mail instellen). Volg de aanwijzingen op het
scherm. Klik op Volgende om door te gaan naar de volgende handeling in de wizard.
Voor meer gedetailleerde instellingsinformatie verwijzen wij u naar de volgende paragrafen om deze functie
te configureren met de volledige verzameling van opties voor het scannen naar e-mail.
De functie Scannen naar e-mail instellen met de HP geïntegreerde webserver
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
3. Als het nog niet geselecteerd is, klik dan op TCP/IP Settings (TCP/IP-instellingen) in het
linkerdeelvenster.
4. Klik op het tabblad Network Identification (Netwerkidentificatie).
5. Controleer in het gebied TCP/IP Domain Suffix (TCP/IP-domeinachtervoegsel) of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient die u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het
volgende formaat: companyname.com, gmail.com, enz.
Als het DNS-achtervoegsel niet is genoemd, voer het dan in in het veld aan de linkerzijde van de knop
Add (Toevoegen). Klik op Toevoegen. Herhaal deze procedure voor ieder DNS-achtervoegsel dat u toe
moet voegen.
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
6. Klik op Apply (Toepassen).
7. Klik op het tabblad Scan/Digital Send (Scannen/digitaal verzenden).
62 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Page 75
8. Klik in het linkerdeelvenster op de link E-mail Setup (Instellen e-mail).
9. Selecteer in het dialoogvenster E-mail Setup (Instellen e-mail) het vakje Enable Send to E-mail
(Zenden naar e-mail mogelijk maken). Klik onder Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Uitgaande emailservers (SMTP)) op Add (Toevoegen).
10. Voer in het dialoogvenster Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Uitgaande e-mailservers (SMTP)) één van
de volgende handelingen uit:
●
Selecteer I know my SMTP server address or host name (Ik weet mijn SMTP-serveradres of
hostnaam), voer de informatie in en klik vervolgens op Next (Volgende). Het dialoogvenster
Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Uitgaande e-mailservers (SMTP)) wordt vernieuwd.
●
Selecteer Search network for outgoing e-mail server (Zoek netwerk voor uitgaande emailserver), klik op Next (Volgende), selecteer de gepaste server in de lijst Finding SMTP servers
(SMTP-servers vinden) en klik vervolgens op Next (Volgende). Het dialoogvenster Outgoing E-
mail Servers (SMTP) (Uitgaande e-mailservers (SMTP)) wordt vernieuwd.
OPMERKING: Deze optie vindt alleen uitgaande SMTP-servers binnen uw firewall.
11. Stel in het dialoogvenster Set the basic information necessary to connect to the server (Instellen van
de noodzakelijke basisinformatie voor verbinding met de server) de te gebruiken opties in. Klik op
Volgende.
OPMERKING: Het poortnummer is standaard ingesteld op 25. U hoeft dit niet te wijzigen.
OPMERKING: Als u Google™ Gmail gebruikt voor e-maildiensten, dan selecteert u het vakje Enable
SMTP SSL Protocol (SMTP SSL-protocol mogelijk maken). Als u Microsoft® Outlook gebruikt met
Google™ Gmail e-maildiensten, volg dan de instructies in
Gmail op pagina 66.
12. Selecteer in het dialoogvenster Server Authentication Requirements (Vereisten serveraanmelding) of
de e-mailserver aanmelding vereist. Klik op Volgende.
13. Selecteer in het dialoogvenster Server Usage (Servergebruik) de gepaste gebruiksopties. Klik op
Volgende.
14. Voer in het dialoogvenster Summary and Test (Samenvatting en controle) een geldig e-mailadres in het
veld Send a test e-mail to (Zend een teste-mail naar) in en klik vervolgens op Test (Controle).
15. Bekijk het dialoogvenster Summary (Samenvatting) en klik op Finish (Voltooien).
16. Klik in het dialoogvenster E-mail Setup (E-mail instellen) op Apply (Toepassen) om het instellen te
voltooien.
Persoonlijke en netwerkcontacten instellen
U kunt een email verzenden aan een lijst van ontvangers door het adresboek te gebruiken. Afhankelijk van
hoe het apparaat is geconfigureerd, kunt u op een of meer van de volgende wijzen adresboeken bekijken.
Configureer Microsoft Outlook met Google
NLWW Scannen naar e-mail instellen 63
Page 76
●
Alle contacten: Toont alle contactpersonen die voor u beschikbaar zijn.
●
Persoonlijke contacten: Toont alle contactpersonen die met uw gebruikersnaam worden geassocieerd.
Deze contactpersonen zijn niet zichtbaar voor andere personen die het apparaat gebruiken.
OPMERKING: U moet zijn aangemeld op het apparaat om de lijst Persoonlijke contacten te kunnen
zien.
●
Lokale contacten: Toont alle contactpersonen die zijn opgeslagen in het apparaatgeheugen. Deze
contactpersonen zijn zichtbaar voor alle mensen die het apparaat gebruiken.
Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u eerst de geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de
adresboeken met persoonlijke contacten en netwerkcontacten in te schakelen. Vraag de systeembeheerder
om hulp bij de volgende stappen:
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
3. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Adresboek.
4. Klik in het gedeelte Instellingen voor netwerkcontacten op de selectievakjes Persoonlijke contacten
inschakelen en Netwerkcontacten inschakelen. Voor netwerkcontacten klikt u, als er geen LDAP-
servers worden vermeld, op Toevoegen, en volgt u de instructies om een LDAP-server toe te voegen.
5. Klik onder aan het scherm op de knop Toepassen.
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het bedieningspaneel
Wanneer u bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het adresboek niet
zichtbaar zijn voor andere mensen die het apparaat gebruiken.
Wanneer u niet bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het adresboek
zichtbaar zijn voor alle mensen die het apparaat gebruiken.
OPMERKING: U kunt ook de geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om het adresboek te creëren
en te beheren.
64 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Page 77
1. Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
2. Raak de knop Adresboek aan naast het veld
Aan: om het scherm Adresboek te openen.
3. Raak linksonder in het scherm de knop
Toevoegen
aan.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 65
Page 78
4. Geef in het veld Naam de naam van de
contactpersoon op.
5. Selecteer in de menulijst de optie E-mailadres en
geef vervolgens het e-mailadres van de
contactpersoon op.
Raak de knop OK aan om de contactpersoon toe
te voegen aan de lijst.
Configureer Microsoft Outlook met Google Gmail
Als u Google™ Gmail e-maildiensten gebruikt en u gebruikt tevens Microsoft® Outlook als uw e-mailinterface,
dan is aanvullende configuratie noodzakelijk om de functie Scannen naar e-mail te gebruiken.
OPMERKING: De volgende instructies zijn voor Microsoft Outlook 2007.
1. Klik in Outlook op het menu Tools (Hulpmiddelen).
2. Klik op Account Settings (Accountinstellingen).
3. Selecteer uw e-mailaccount uit de lijst en klik op Change (Wijzig).
4. Klik in het scherm Change E-mail Account (Wijzig e-mailaccount) op More Settings (Meer instellingen).
5. Klik in het scherm Internet E-mail Settings (Webmailinstellingen) op het tabblad Advanced
(Geavanceerd).
6. Gebruik de volgende poortinstellingen voor de inkomende en de uitgaande server:
●
Incoming server (Inkomende server, IMAP): 993
66 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Page 79
Gebruik een versleutelde verbinding van de volgende soort: SSL
●
Outgoing server (Uitgaande server, SMTP): 587
Gebruik een versleutelde verbinding van de volgende soort: TLS
7. Klik op OK.
8. Klik in het scherm Account Settings (Accountinstellingen) op Next (Volgende).
9. Klik in het scherm Change Email Account (Wijzig e-mailaccount) op Finish (Voltooien) om het instellen te
voltooien.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 67
Page 80
Opslaan in netwerkmap instellen
Gebruik de volgende informatie om de snelinstelling voor Opslaan in netwerkmap te configureren.
●
Gebruik de wizard van de Snelinstelling voor opslaan in netwerkmap
●
Stel Opslaan naar netwerkmap in middels de HP geïntegreerde webserver
●
Voltooi de instellingen van de bestemmingsmap
Gebruik de wizard van de Snelinstelling voor opslaan in netwerkmap
Sommige HP producten bevatten installatie van het stuurprogramma vanaf een software-cd. Er is aan het
einde van deze installatie een optie Setup Scan to Folder and Email (Scannen naar map en e-mail instellen).
Deze optie opent de instelllingswizards die aanwezig zijn in de HP geïntegreerde webserver van het apparaat.
De instellingswizards bevatten de opties voor basisconfiguratie.
Klik op Save to Network Folder Quick Set Wizard (Opslaan naar netwerkmap-snelinstelllingswizard) om te
beginnen. Volg de aanwijzingen op het scherm. Klik op Volgende om door te gaan naar de volgende
handeling in de wizard.
Voor meer gedetailleerde instellingsinformatie verwijzen wij u naar de volgende paragrafen om deze functie
te configureren met de volledige verzameling van Opties voor het opslaan naar netwerkmap.
Stel Opslaan naar netwerkmap in middels de HP geïntegreerde webserver
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Scan/Digital Send (Scannen/digitaal verzenden).
3. Klik in het linkerdeelvenster op de link Save to Network Folder Setup (Opslaan naar
netwerkmapinstellingen).
4. Selecteer in het dialoogvenster Save to Network Folder Setup (Opslaan naar netwerkmap instellen) het
vakje Enable Save to Network Folder (Opslaan naar netwerkmap mogelijk maken).
OPMERKING: De functie voor het opslaan naar netwerkmap kan minimaal worden configureerd door
selectie van dit vakje en zonder een snelinstelling te creëren. De gebruiker moet echter met deze
basisconfiguratie de bestemmingsmap bij iedere scantaak opnieuw ingeven in het bedieningspaneel.
Een snelinstelling is vereist om metagegevens voor het opslaan naar netwerkmap in te sluiten.
5. Klik onder de snelinstellingensectie op Add (Toevoegen).
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
6. In het dialoogvenster Set the button location for the Quick Set and options for user interaction at the
control panel (Geef de knoplocatie voor de Snelinstelling en opties voor gebruikersbediening in het
dialoogvenster bedieningspaneel), voer een titfel en omschrijving in voor de snelinstelling Opslaan naar
netwerkmap. Selecteer de knoplocatie voor de snelinstelling en de snelstartoptie. Klik op Volgende.
68 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Page 81
7. Klik in het dialoogvenster Folder Settings (Mapinstellingen) op Add (Toevoegen) om een
bestemmingsmap te creëren. Stel de gewenste opties in en klik op Next (Volgende).
OPMERKING: Voor meer hulp met mapinstellingen, zie
bestemmingsmap op pagina 69.
8. In het dialoogvenster Notification Settings (Meldingsinstellingen) kiest u uw voorkeur voor
scanstatusmelding. Klik op Volgende.
9. In het dialoogvenster File Settings (Bestandsinstellingen) kiest u de bestandsinstellingen die u wilt
gebruiken. Klik op Volgende.
10. Bekijk het dialoogvenster Summary (Samenvatting) en klik op Finish (Voltooien).
11. Klik in het Save to Network Folder Setup dialoogvenster (Bewaren in netwerkmap instellen) op Apply
(Toepassen) om de instelling op te slaan.
Voltooi de instellingen van de bestemmingsmap
Gebruik de volgende informatie om de instellingen van de bestemmingsmap te voltooien voor een gedeelde
map of een FTP-map. Deze opties zijn beschikbaar om gemakkelijk een netwerkmap in te stellen middels de
HP geïntegreerde webserver.
OPMERKING: Gelijkende opties zijn beschikbaar om een bestemmingsmap vanuit het bedieningspaneel in
te stellen.
Kies in het dialoogvenster Folder Settings (Mapinstellingen) een van de volgende mogelijkheden:
1. Bewaren in gedeelde mappen of FTP-mappen (Klik op Add (Toevoegen) om een bestemmingsmap te
maken.)
Voltooi de instellingen van de
2. Bewaren in een persoonlijke gedeelde map
●
Deze mogelijkheid wordt gebruikt in domeinomgevingen waarin de beheerder een gedeelde map
voor iedere gebruiker configureert. Als deze instelling van toepassing is, dan is Windows- of LDAPidentificatie vereist. Het adres van de persoonlijke gedeelde map wordt op het product bepaald
door de aangemelde gebruiker.
●
Specificeer de beginmap van de gebruiker in de Microsoft Active Directory. Bepaal of de gebruiker
weet waar deze beginmap op het netwerk gevonden kan worden.
●
Gebruikers moeten zich op het bedieningspaneel bij Windows aanmelden. Als gebruikers zich niet
aanmelden voor toegang tot het programma voor netwerkmappen, dan wordt deze selectie niet
weergegeven in de lijst. Voor dit programma moet in het account van de netwerkgebruiker worden
gezocht om de beginmap op te halen.
●
Voeg netwerkmappad toe: bewaar in een standaard gedeelde netwerkmap
●
Voeg netwerkmappad toe: opslaan op een FTP-server
●
Zend alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang
●
Sta alleen verzending naar mappen met schrijftoegang toe
Voeg netwerkmappad toe: bewaar in een standaard gedeelde netwerkmap
UNC mappad: typ een de volgende mogelijkheden in dit veld:
NLWW Opslaan in netwerkmap instellen 69
Page 82
●
De volledig gekwalificeerde domeinnaam (FQDN)
●
Het IP-adres van de server
De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-adres via DHCP verkrijgt,
dan kan het IP-adres veranderen.
Met een IP-adres hoeft het product geen DNS te gebruiken om de bestemmingsserver te vinden en daarom is
de verbinding mogelijkerwijs sneller.
Voorbeelden:
●
FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans
●
IP-adres: \\16.88.20.20\scans
Aangepaste submap: deze optie creëert automatisch een submap voor een scan in de bestemmingsmap.
Kies een indeling voor de naam van de submap uit de lijst.
Toegang tot de submap beperken voor de gebruiker: kies deze optie om de toegang tot de submap te
beperken voor de gebruiker die de scantaak aanmaakt.
Mappad voorbeeldweergave: klik op Update Preview (Bijwerken voorbeeldweergave) om het volledige
mappad voor scantaken te zien.
Identificatie-instellingen: de identificatie-instellingen bepalen of evenwel de aanmeldingsgegevens van de
aangemelde gebruiker of vaste aanmeldingsgegevens gebruikt worden op het product.
●
Gebruik aanmeldingsgegevens van de gebruiker: kies deze optie om de aanmeldingsgegevens van de
gebruiker te gebruiken, meestal zijn dit de Windows-aanmeldingsgegevens. De gebruiker van het
product moet ook toegang hebben tot de gedeelde map om de aanmeldingsgegevens te doen werken.
●
Gebruik altijd deze aanmeldingsgegevens (vaste aanmeldingsgegevens): kies deze optie om geldige
aanmeldingsgegevens in te voeren waarmee u toegang hebt tot de gedeelde map. Met deze optie kan
iedereen die toegang heeft tot het product naar de map zenden.
Windows-domein: typ de naam van het Windows-domein in dit veld.
De volgende informatie is van toepassing op omgevingen die niet in een domein zijn:
●
Als een gedeelde map is opengesteld voor iedereen, dan zijn waarden voor de werkgroepnaam(standaard is "Workgroup"), gebruikersnaam- en wachtwoordvelden vereist om de instellingen te
bewaren. Het is echter meestal niet relevant welke waarden u invoert.
TIP: Deze velden zijn beschikbaar onder Authentication Settings (Identificatie-instellingen) met
gebruik van vaste aanmeldingsgegevens. Als de map in een map van een individuele gebruiker staat en
niet Public (publiek), dan moeten de aanmeldingsgegevens van die gebruiker worden gebruikt.
●
Een IP-adres kan noodzakelijk zijn in plaats van een pc-naam. Vele thuis-routers verwerken pc-namen
niet altijd adequaat en er is geen domeinnaamserver (DNS). In dit geval kunt u het beste een statisch IPadres instellen op de gedeelde pc om het probleem dat DHCP een nieuw IP-adres toewijst te verlichten.
Op een gebruikelijke thuis-router kan dit worden gedaan door een statisch IP-adres in te stellen dat op
hetzelfde subnet is, maar buiten de DHCP-adresreeks.
Voeg netwerkmappad toe: opslaan op een FTP-server
Specificeer de volgende velden om een FTP-server in te stellen als de Save To-bestemming (Opslaan naar).
70 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Page 83
●
FTP-servernaam
●
Poort
●
FTP-mappad
●
Aangepaste submap (benoemingsconventie voor submap)
●
FTP-overdrachtsmodus
●
Gebruikersnaam en wachtwoord
Klik op Verify Access (Controleer toegang) om na te gaan of de bestemming toegankelijk is. Klik op OK.
OPMERKING: Als een FTP-site buiten de firewall is, dan moet een proxyserver worden gespecificeerd onder
de netwerkinstellingen. Deze instellingen zijn aanwezig in het tabblad EWS Networking, onder de opties
Advanced (Geavanceerd).
Zend alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang
Kies deze optie voor mappen die geconfigureerd zijn voor lees- en schrijftoegang. Deze optie ondersteunt
ook maptoegangidentificatie, taakmeldingen en het opnemen van een gebruiker in een submapnaam.
Bepaal de maptoegang voor aanvang van de taak
●
Selecteer dit vakje om het apparaat verplicht de maptoegang te laten bepalen voor aanvang van een
scantaak.
●
Maak dit vakje leeg om sneller scantaken te voltooien. Taken kunnen mislukken als de map niet
beschikbaar is.
Sta alleen verzending naar mappen met schrijftoegang toe
Selecteer deze optie voor mappen die geconfigureerd zijn voor alleen-schrijventoegang (vereist voor mappen
van deze soort).
OPMERKING: Als dit vakje is geselecteerd, dan kan het product de bestandsnaam van de scan niet
vermeerderen. Het zend de zelfde bestandsnaam voor alle scans.
Kies een tijd-gerelateerd voor- of achtervoegsel bij de bestandsnaam van de scan, zodat iedere scan wordt
opgeslagen als een uniek bestand en eerdere bestanden zodoende niet worden overschreven. Deze
bestandsnaam wordt bepaald met de informatie in het dialoogvenster File Settings (Bestandsinstellingen) in
de instellingenwizard.
NLWW Opslaan in netwerkmap instellen 71
Page 84
Opslaan naar USB instellen
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Scan/Digital Send (Scannen/digitaal verzenden).
3. Klik op de koppeling Save to USB Setup (Opslaan naar USB instellen).
4. Schakel het selectievakje Enable Save to USB (Opslaan naar USB inschakelen) in.
5. Klik onder aan de pagina op de knop Apply (Toepassen).
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
72 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Page 85
Opslaan in SharePoint® instellen (alleen flowmodellen)
OPMERKING: Voordat u deze procedure kunt voltooien moet de bestemmingsmap waarin u gescande
bestanden wilt opslaan bestaan op de SharePoint®-site en u moet schrijftoegang hebben tot de
bestemmingsmap.
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Scan/Digital Send (Scannen/digitaal verzenden).
3. Klik in het linkerdeelvenster op de link Save to SharePoint® (Opslaan naar SharePoint).
4. Selecteer in het dialoogvenster Save to SharePoint® het vakje Enable Save to SharePoint® (Opslaan
naar SharePoint inschakelen).
5. Als u deze functie wilt gebruiken, moet u voor elke SharePoint®-site een Quick Set maken. Klik in het
gedeelte Quick Sets op de knop Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
6. Geef op het dialoogvenster Geef de knoplocatie voor de Quick Set (Snelinstelling) en opties voor
gebruikersbediening in het bedieningspaneel de volgende informatie:
●
Titel Snelinstelling: deze titel verschijnt op de nieuwe snelinstellingsknop op het
bedieningspaneel van het product.
●
Beschrijving Snelinstelling: deze korte beschrijving verschijnt op de nieuwe snelinstellingsknop
op het bedieningspaneel.
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
●
Locatie knop: selecteer of de nieuwe snelinstellingsknop direct op het beginscherm of binnen de
Snellinstellingstoepassing op het bedieningspaneel is.
●
Snellinstelling startoptie: selecteer een van de volgende opties:
◦
Open toepassing, daarna klikt de gebruiker op Start: het product opent de scantoepassing
voor de snelinstellingen, zodat u de instellingen kunt herzien en bewerken voordat u op de
knop Start drukt om de taak te beginnen.
◦
Begin onmiddellijk na de selectie: de taak begint onmiddellijk wanneer u de
snelinstellingsknop aanraakt.
Klik op Volgende.
7. Klik in het dialoogvenster SharePoint® Destination Settings (SharePoint®-bestemmingsinstellingen)
op Add (Toevoegen) om een nieuwe bestemming te creëren en volg vervolgens de instructies aan de
bovenzijde van het dialoogvenster Add SharePoint® Path (SharePoint®-pad toevoegen).
NLWW Opslaan in SharePoint® instellen (alleen flowmodellen) 73
Page 86
a. Open nog een browserscherm en ga naar de scanbestemmingsmap van SharePoint®. Kopieer het
bestemmingspad en plak het pad in het veld SharePoint® Path (SharePoint®-pad) in het
dialoogvenster Add SharePoint® Path (SharePoint®-pad toevoegen).
b. Klik op de knop Generate Short URL (Genereer korte URL) om een verkorte versie van de URL te
creëren die getoond wordt op het bedieningspaneel van het product. Deze stap is vereist.
c. Selecteer in het veld Verificatie-instellingen of gebruikers zich met hun eigen gegevens op het
bedieningspaneel van het apparaat moeten aanmelden voor toegang tot deze SharePoint®-map,
of dat de aanmeldingsgegevens altijd dezelfde moeten zijn als voor het bladeren naar de map.
OPMERKING: Als u Use credentials of user to connect after Sign In at the control panel
(Gebruik aanmeldingsgegevens van gebruiker om te verbinden na aanmelding op het
bedieningspaneel) kiest in het keuzemenu Authentication Settings(Identificatie-instellingen), dan
moet de aangemelde gebruiker toestemming hebben verkregen om te schrijven naar de
gespecificeerde SharePoint®-site.
d. Klik op OK.
8. Selecteer in het dialoogvenster SharePoint® Destination Settings (SharePoint®-
bestemmingsinstellingen) het vakje Verify folder access prior to job start (Controleer maptoegang
voorafgaand aan het beginnen van een taak) als deze optie gepast is. Klik vervolgens op Next
(Volgende).
9. In het dialoogvenster Notification Settings (Meldingsinstellingen) kiest u de voorkeur voor
scanstatusmelding en klikt vervolgens op Next (Volgende).
10. In het dialoogvenster Scan Settings (Scaninstellingen) kiest u de scaninstellingen die u wilt gebruiken.
Klik op Volgende.
11. In het dialoogvenster File Settings (Bestandsinstellingen) kiest u de bestandsinstellingen die u wilt
gebruiken. Klik op Volgende.
12. Bekijk het dialoogvenster Summary (Samenvatting) en klik op Finish (Voltooien).
13. Aan de onderzijde van het dialoogvenster Save to SharePoint® (Bewaren op SharePoint®) klikt u op
Apply (Toepassen) om de snelinstelling op te slaan.
74 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Page 87
Een Quick Set maken
Gebruik de functie Quick Sets om snel toegang te krijgen tot vooringestelde taakopties. De beheerder van het
apparaat kan gebruikmaken van de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken. Deze zijn
vervolgens beschikbaar in het menu Quick Sets in het beginscherm van het bedieningspaneel.
Snelinstellingen zijn beschikbaar voor de volgende scan-/verzendfuncties:
●
e-mail
●
opslaan in netwerkmap
●
Opslaan op USB
●
Opslaan op SharePoint®
Vraag de systeembeheerder om hulp bij de volgende stappen:
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Algemeen.
3. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Instellingen voor Quick Sets.
4. Klik in het dialoogvenster Quick Sets op Toevoegen.
5. Selecteer in het dialoogvenster Selecteer een toepassing de toepassing waarvoor u een Quick Set wilt
maken. Klik op Volgende.
6. Geef in het dialoogvenster Stel de knoplocatie voor de Quick Set en de opties voor
gebruikersinteractie op het bedieningspaneel in de volgende informatie op:
●
Titel van Quick Set: Deze titel wordt weergegeven op de nieuwe Quick Set-knop op het
bedieningspaneel van het apparaat.
●
Omschrijving Quick Set: Deze korte beschrijving wordt weergegeven naast de titel op de nieuwe
Quick Set-knop op het bedieningspaneel.
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
●
Locatie knop: Selecteer of de nieuwe Quick Set-knop rechtstreeks in het beginscherm of in de
toepassing Quick Sets op het bedieningspaneel moet worden weergegeven.
●
Startoptie voor Quick Sets: Selecteer een van de volgende opties:
◦
Toepassing invoeren, daarna drukt gebruiker op Start: Het apparaat opent de
scantoepassing voor de Quick Set, zodat u de instellingen kunt controleren en wijzigen
voordat u op de knop Starten drukt om te beginnen met de taak.
◦
Direct beginnen na selectie: De taak start onmiddellijk als u de Quick Set-knop aanraakt.
Klik op Volgende.
NLWW Een Quick Set maken 75
Page 88
7. Welke dialoogvensters nu worden weergegeven, is afhankelijk van de toepassing die u hebt
geselecteerd in Stap 5:
●
Als u E-mail hebt geselecteerd, worden de volgende dialoogvensters weergegeven: Beheer van
adres- en berichtveld, Ondertekenen en coderen
●
Als u Fax hebt geselecteerd, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven: Faxontvangers
selecteren
●
Als u Opslaan in netwerkmap hebt geselecteerd, wordt het volgende dialoogvenster
weergegeven: Mapinstellingen
●
Als u Opslaan op USB hebt geselecteerd, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven: Stel in
waar de bestanden op het USB-opslagapparaat moeten worden opgeslagen
●
Als u Opslaan in SharePoint® hebt geselecteerd, worden de volgende dialoogvensters
weergegeven: SharePoint®-bestemmingsinstellingen, SharePoint®-pad toevoegen,
SharePoint®-bestemmingsinstellingen
OPMERKING: De functie Opslaan in SharePoint® is beschikbaar voor alle HP LaserJet Flow-MFP's
en de Scanjet 8500 fn1, en de Scanjet 7000nx met datumcode van de firmware 20120119 of later.
Doorloop de voor de bestemming specifieke dialoogvensters. Klik op Volgende om naar het volgende
dialoogvenster te gaan.
8. Selecteer in het dialoogvenster Meldingsinstellingen uw voorkeur voor het scanstatusbericht en klik
op Volgende.
9. Selecteer in het dialoogvenster Scaninstellingen de scaninstellingen die u wilt gebruiken. Klik op
Volgende.
10. Selecteer in het dialoogvenster Bestandsinstellingen de bestandsinstellingen die u wilt gebruiken. Klik
op Volgende.
11. Bekijk het dialoogvenster Samenvatting en klik vervolgens op Voltooien.
12. Klik in het voor de Quick Set specifieke dialoogvenster op Toepassen onder aan het venster om de Quick
Set op te slaan.
76 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Page 89
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden
●
E-mail verzenden door handmatige invoer van e-mailadressen
●
E-mail verzenden met het adresboek
E-mail verzenden door handmatige invoer van e-mailadressen
1. Leg het document met de bedrukte zijde omlaag
op het scannerglas, of leg het met de bedrukte
zijde omhoog in de documenttoevoer en pas de
papiergeleiders aan voor het formaat van het
document.
2. Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
3. Raak de knop Aan: aan om een toetsenbord te
openen.
OPMERKING: Indien u zich hebt aangemeld op
het apparaat is het mogelijk dat uw
gebruikersnaam of andere standaardinformatie
wordt weergegeven in het veld Van: invullen. Als
dit zo is, kunt u die informatie mogelijk niet
wijzigen.
NLWW Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden 77
Page 90
4. Voer het e-mailadres in. Om naar meerdere
adressen te verzenden, scheidt u de adressen
met een puntkomma of raakt u de toets Enter
aan op het bedieningspaneel na elk adres dat u
hebt ingevoerd.
5. Vul de velden CC:, Onderwerp:, en Bestandsnaam:
in door het veld aan te raken en gegevens in te
voeren met het toetsenbord op het
aanraakscherm. Raak de knop OK aan zodra u de
velden hebt ingevuld.
6. Raak de knop Meer opties aan als u de
instellingen voor het document wilt wijzigen.
7. Indien u een dubbelzijdig document verstuurt,
selecteert u het menu Zijden origineel en
selecteert u de optie Dubbelzijdig. Raak de knop
OK aan.
78 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Page 91
8. Raak de knop Starten aan om het document te
verzenden.
OPMERKING: Het apparaat kan u vragen om uw
e-mailadres aan het adresboek toe te voegen.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld van de
afbeelding bekijken door in de rechterbovenhoek
van het scherm de knop Voorbeeld aan te raken.
Voor meer informatie over deze functie raakt u in
het voorbeeldscherm de knop Help
aan.
9. Als u nog een e-mailtaak wilt instellen, raakt u de
knop OK aan in het statusscherm.
OPMERKING: U heeft de optie om de
instellingen van deze taak te behouden om bij
een volgende taak te gebruiken.
E-mail verzenden met het adresboek
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
NLWW Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden 79
Page 92
2. Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
3. Raak de knop Adresboek aan naast het veld
Aan: om het scherm Adresboek te openen.
4. Selecteer uit de vervolgkeuzelijst het
adresboekoverzicht dat u wilt gebruiken.
80 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Page 93
5. Selecteer een naam uit de lijst met
contactpersonen en raak vervolgens de knop
pijltje naar rechts
aan om de naam toe te
voegen aan de ontvangerslijst.
Herhaal deze stap voor elke ontvanger en raak
vervolgens de knop OK aan.
6. Raak de knop Starten aan om het document te
verzenden.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld van de
afbeelding bekijken door in de rechterbovenhoek
van het scherm de knop Voorbeeld aan te raken.
Voor meer informatie over deze functie raakt u in
het voorbeeldscherm de knop Help
aan.
NLWW Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden 81
Page 94
Een gescand document verzenden naar een netwerkmap
Het apparaat kan een bestand scannen en dit in een map op het netwerk opslaan. Deze functie wordt door de
volgende besturingssystemen ondersteund:
●
Windows Server 2003, 64-bits
●
Windows Server 2008, 64-bits
●
Windows XP, 64-bits
●
Windows Vista, 64-bits
●
Windows 7, 64-bits
●
Novell v5.1 en hoger (biedt alleen toegang tot de Quick Sets-mappen)
OPMERKING: U kunt deze functie gebruiken voor Mac OS X versie 10.6 en lager als u Windows File Sharing
hebt geconfigureerd.
OPMERKING: U moet wellicht aangemeld zijn op het apparaat om deze functie te kunnen gebruiken.
De systeembeheerder kan met behulp van de geïntegreerde webserver van HP de vooraf gedefinieerde Quick
Sets-mappen configureren. U kunt ook het pad opgeven naar een andere netwerkmap.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2. Raak de knop Opslaan in netwerkmap in het
beginscherm van het bedieningspaneel aan om
het IP-adres te zoeken.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
82 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Page 95
3. Om een van de vooraf ingestelde
opdrachtinstellingen te gebruiken, selecteert u
een van deze items uit de lijst Quick Sets.
4. Raak voor het instellen van een nieuwe taak het
tekstveld Bestandsnaam aan om een
toetsenbord te openen en typ een naam voor het
bestand. Raak de knop OK aan.
5. Raak indien nodig het vervolgkeuzemenu
Bestandsnaam aan om een ander uitvoerformaat
voor het bestand te selecteren.
NLWW Een gescand document verzenden naar een netwerkmap 83
Page 96
6. Raak de knop Toevoegen onder het veld Pad
naar map aan om een toetsenbord te openen, en
voer vervolgens het pad naar de netwerkmap in.
Gebruik deze structuur voor het pad:
\\pad\pad
Raak de knop OK aan.
7. Raak de knop Meer opties aan om instellingen
voor het document te configureren.
8. Raak de knop Starten aan om het bestand op
te slaan.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld van de
afbeelding bekijken door in de rechterbovenhoek
van het scherm de knop Voorbeeld aan te raken.
Voor meer informatie over deze functie raakt u in
het voorbeeldscherm de knop Help
aan.
84 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Page 97
HP Flow CM-oplossing gebruiken (alleen flowmodellen)
HP Flow CM Professional is een gebruiksvriendelijke, cloudgebaseerde oplossing waarmee bedrijven
optimaal kunnen samenwerken door veilige opslag van en toegang tot gegevens. Via een webbrowser hebt u
vanuit vrijwel elke locatie toegang tot een volledige set beproefde hulpmiddelen voor documentbeheer.
Hiermee kunt u gegevens onder meer vastleggen, opslaan, zoeken, ophalen en delen.
Gebruik een netwerkscanner of HP LaserJet flow MFP (en bepaalde HP-MFP's met upgrademogelijkheden) om
snel en eenvoudig papieren documenten rechtstreeks naar de HP Flow CM Professional te verzenden. U kunt
PDF-documenten bekijken en afdrukken, mappen instellen en door een bestandenbibliotheek bladeren
vanuit het bedieningspaneel van een Flow CM-product.
Voor meer informatie over HP Flow CM Professional gaat u naar de volgende websites:
●
Ga naar
www.hpflowcm.com/login om u aan te melden bij HP Flow CM.
●
Ga naar
●
Ga naar
verkoopexpert.
●
Ga naar
●
Ga naar
help.hpflowcm.com om op de ondersteuningspagina van HP Flow CM te zoeken.
www.hp.com/go/flowcm voor meer informatie over HP Flow CM en contact met een
www.hp.com/go/flow voor meer informatie over HP Flow CM Professional.
www.hp.com/go/flowcmenterprise voor meer informatie over HP Flow CM Enterprise.
NLWW HP Flow CM-oplossing gebruiken (alleen flowmodellen) 85
Page 98
86 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Page 99
7Fax
●
Fax instellen
●
Faxconfiguratie wijzigen
●
Een fax versturen
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
Ga buiten de VS naar
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
NLWW 87
Page 100
Fax instellen
De stappen voor het instellen van de faxfunctie op het apparaat zijn afhankelijk van of u de producthardware
nog moet installeren of al hebt geïnstalleerd.
OPMERKING: De instellingen die met de wizard Fax instellen zijn geconfigureerd via het bedieningspaneel,
hebben voorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP.
●
Wanneer het apparaat voor het eerst wordt ingeschakeld nadat de faxmodule is geïnstalleerd
●
Na de eerste installatie van de producthardware
Wanneer het apparaat voor het eerst wordt ingeschakeld nadat de faxmodule is
geïnstalleerd
Wanneer het product voor het eerst wordt ingeschakeld nadat de faxmodule is geïnstalleerd, kunt u de
wizard Fax instellen als volgt openen:
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Begininstellingen aan.
2. Raak het menu Wizard Fax instellen aan.
3. Volg de procedure in de wizard Fax instellen om de vereiste faxinstellingen te configureren.
4. Wanneer de wizard Fax instellen is voltooid, wordt in het beginscherm de optie weergegeven om de
knop Begininstellingen te verbergen. Het instellen van de fax is voltooid.
OPMERKING: Wanneer de faxmodule voor het eerst wordt geïnstalleerd, kan deze enkele waarden
van het apparaat overnemen. Het kan dus zijn dat enkele waarden al zijn ingesteld. Controleer of deze
waarden correct zijn.
Na de eerste installatie van de producthardware
Nadat de instelprocedure is voltooid, kunt u de wizard Fax instellen als volgt openen via het
bedieningspaneel:
1. Blader in het beginscherm van het product naar Beheer en raak dit aan
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Wizard Fax instellen
3. Volg de procedure in de wizard Fax instellen om de vereiste faxinstellingen te configureren. Het
instellen van de fax is voltooid.
OPMERKING: Als het menu Faxinstellingen niet voorkomt in de lijst, is de LAN- of internetfax mogelijk
ingeschakeld. Wanneer de LAN- of internetfax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld en
wordt het menu Faxinstellingen niet weergegeven. Er kan slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de
LAN-fax, de internetfax of de analoge fax. Als u de analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is
ingeschakeld, schakelt u de LAN-fax uit in het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software of in
de geïntegreerde webserver van HP.
88 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
Loading...