Color LaserJet Enterprise MFP M680
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HP Color LaserJet Enterprise MFP M680
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Sommario
1 Introduzione al prodotto ................................................................................................................................ 1
Confronto tra prodotti ........................................................................................................................................... 2
Viste del prodotto .................................................................................................................................................. 5
Vista anteriore del prodotto ............................................................................................................... 5
Vista posteriore del prodotto .............................................................................................................. 7
Porte interfaccia .................................................................................................................................. 8
Vista del pannello di controllo ............................................................................................................ 8
Configurazione dell'hardware del prodotto e installazione del software ......................................................... 11
2 Vassoi carta ................................................................................................................................................ 13
Caricamento del vassoio 1 .................................................................................................................................. 14
Caricamento del vassoio 2 e dei vassoi da 500 fogli .......................................................................................... 19
Caricamento del vassoio di alimentazione ad alta capacità da 1.500 fogli ....................................................... 23
Configurazione dell'accessorio mailbox con cucitrice ........................................................................................ 25
Caricamento dei punti ....................................................................................................................... 25
Configurare la posizione predefinita dei punti metallici .................................................................. 26
Configurazione della modalità operativa ......................................................................................... 27
3 Componenti, materiali di consumo e accessori ............................................................................................... 29
Ordinazione di parti, accessori e materiali di consumo ...................................................................................... 30
Ordini ................................................................................................................................................. 30
Parti di ricambio e materiali di consumo .......................................................................................... 30
Accessori ............................................................................................................................................ 31
Sostituzione delle cartucce del toner ................................................................................................................. 32
Sostituzione dell'unità di raccolta del toner ....................................................................................................... 36
4 Stampa ....................................................................................................................................................... 39
Operazioni di stampa (Windows) ......................................................................................................................... 40
Modalità di stampa (Windows) ......................................................................................................... 40
Stampa automatica su entrambi i lati (Windows) ............................................................................ 41
Stampa manualmente su entrambi i lati (Windows) ........................................................................ 41
ITWW iii
Stampa di più pagine per foglio (Windows) ...................................................................................... 42
Selezione del tipo di carta (Windows) ............................................................................................... 42
Altre attività di stampa ..................................................................................................................... 42
Operazioni di stampa (Mac OS X) ......................................................................................................................... 44
Modalità di stampa (Mac OS X) .......................................................................................................... 44
Stampa automatica su entrambi i lati (Mac OS X) ............................................................................ 44
Stampa manuale su entrambi i lati (Mac OS X) ................................................................................. 44
Stampa di più pagine per foglio (Mac OS X) ...................................................................................... 44
Selezione del tipo di carta (Mac OS X) ............................................................................................... 45
Altre attività di stampa ..................................................................................................................... 45
Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto per stamparli in seguito ................................................ 46
Creazione di un processo memorizzato (Windows) ......................................................................... 46
Creazione di un processo memorizzato (Mac OS X) ......................................................................... 47
Stampa di un processo memorizzato ............................................................................................... 48
Eliminazione di un processo memorizzato ....................................................................................... 48
Stampa mobile ..................................................................................................................................................... 50
Stampa con Stampa diretta wireless HP e NFC ................................................................................ 50
HP ePrint via e-mail ........................................................................................................................... 51
Software HP ePrint ............................................................................................................................ 52
AirPrint ............................................................................................................................................... 52
Stampa tramite la porta USB ............................................................................................................................... 53
Abilitazione della porta USB per la stampa ...................................................................................... 53
Stampa di documenti selezionati ..................................................................................................... 53
5 Copia .......................................................................................................................................................... 55
Copia .................................................................................................................................................................... 56
Copia su entrambi i lati (fronte/retro) ................................................................................................................. 58
Copia automatica su entrambi i lati .................................................................................................. 58
Copia manuale su entrambe le facciate ........................................................................................... 58
Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini ............................................................................... 59
6 Scansione e invio ......................................................................................................................................... 61
Configurazione di Scansione a e-mail ................................................................................................................. 62
Utilizzo di Configurazione guidata e-mail ........................................................................................ 62
Configurazione della funzione Scansione per posta elettronica dal server Web incorporato HP . . 62
Configurazione di contatti personali e di rete .................................................................................. 63
Aggiunta di contatti alla rubrica dal pannello di controllo del prodotto ....................... 64
Configurazione di Microsoft Outlook con Google Gmail ................................................................... 66
Configurazione di Salva in cartella di rete .......................................................................................................... 68
Utilizzo di Configurazione guidata impostazione rapida Salva in cartella di rete ........................... 68
Configurazione di Salva in cartella di rete tramite il server Web incorporato HP ........................... 68
iv ITWW
Completamento delle impostazioni della cartella di destinazione ................................................. 69
Aggiungi percorso cartella di rete - Salva in una cartella di rete condivisa standard ... 69
Aggiungi percorso cartella di rete - Salva su un server FTP .......................................... 70
Invia solo alle cartelle con accesso in lettura e scrittura ............................................... 71
Consenti l'invio alle cartelle solo con accesso in scrittura ............................................. 71
Configurazione di Salva su USB ........................................................................................................................... 72
Configurare Salva su SharePoint® (solo modelli Flow) ...................................................................................... 73
Creazione di un'impostazione rapida .................................................................................................................. 75
Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail ............................................... 77
Inviare e-mail immettendo indirizzi e-mail manualmente .............................................................. 77
Inviare e-mail utilizzando la rubrica ................................................................................................. 79
Invio di un documento acquisito tramite scansione a una cartella di rete ........................................................ 82
Utilizzare la soluzione HP Flow CM (solo modelli con flusso) ............................................................................ 85
7 Fax ............................................................................................................................................................. 87
Impostazione del fax ........................................................................................................................................... 88
Prima accensione del prodotto con un accessorio fax installato .................................................... 88
Dopo la configurazione hardware iniziale del prodotto ................................................................... 88
Modifica delle configurazioni del fax .................................................................................................................. 89
Impostazioni selezione fax ............................................................................................................... 89
Impostazioni di invio fax generali ..................................................................................................... 90
Impostazioni di ricezione fax ............................................................................................................ 91
Inviare un fax ....................................................................................................................................................... 93
8 Gestione del prodotto .................................................................................................................................. 95
Configurazione delle impostazioni di rete IP ...................................................................................................... 96
Dichiarazione di non responsabilità sulla condivisione stampante ................................................. 96
Visualizzazione o modifica delle impostazioni di rete ..................................................................... 96
Ridenominazione del prodotto sulla rete ......................................................................................... 96
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv4 dal pannello di controllo ........................... 97
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv6 dal pannello di controllo ........................... 97
Utility HP per Mac OS X ........................................................................................................................................ 99
Accesso all'utility HP ......................................................................................................................... 99
Funzioni dell'utility HP ...................................................................................................................... 99
Server Web HP incorporato ............................................................................................................................... 101
Accesso al server Web HP incorporato (EWS) ................................................................................. 101
Funzioni del server Web incorporato HP ........................................................................................ 101
Scheda Informazioni ..................................................................................................... 102
Scheda Generale ........................................................................................................... 103
Scheda Stampa o Copia/Stampa .................................................................................. 103
Scheda Scansione/Invio digitale (solo modelli MFP) ................................................... 104
ITWW v
Scheda Fax (solo modelli MFP) ..................................................................................... 105
Scheda Risoluzione dei problemi ................................................................................. 106
Scheda Sicurezza .......................................................................................................... 106
Scheda Servizi Web HP ................................................................................................. 107
Scheda Rete .................................................................................................................. 107
Elenco Altri collegamenti ............................................................................................. 109
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 110
Funzioni di sicurezza del prodotto .................................................................................................................... 111
Dichiarazioni sulla protezione ........................................................................................................ 111
Sicurezza IP ..................................................................................................................................... 111
Accesso al prodotto ........................................................................................................................ 111
Impostazione di una password di sistema ..................................................................................... 111
Supporto crittografia: disco rigido protetto ad alte prestazioni HP .............................................. 112
Blocco del formatter ....................................................................................................................... 112
Impostazioni di EconoMode .............................................................................................................................. 113
Ottimizzazione della velocità o del consumo energetico .............................................................. 113
Impostazione della modalità di pausa ........................................................................................... 113
Impostazione del Programma pausa ............................................................................................. 113
Aggiornamenti software e firmware ................................................................................................................. 115
9 Risoluzione di problemi generici ................................................................................................................. 117
Assistenza clienti ............................................................................................................................................... 118
Guida del pannello di controllo ......................................................................................................................... 119
Ripristino dei valori predefiniti .......................................................................................................................... 120
Viene visualizzato un messaggio "Cartuccia in esaurimento" o "Cartuccia quasi esaurita" sul pannello di
controllo del prodotto ....................................................................................................................................... 121
Modifica delle impostazioni "Quasi esaurita" ................................................................................. 121
Per prodotti con funzionalità fax ................................................................................. 121
Ord. materiali .................................................................................................................................. 122
Il prodotto non preleva la carta o si verificano inceppamenti .......................................................................... 123
Il prodotto non preleva la carta ...................................................................................................... 123
Il prodotto preleva più fogli di carta ............................................................................................... 123
Nell'alimentatore documenti vengono inceppati, inclinati o prelevati più fogli di carta .............. 123
Eliminazione degli inceppamenti ...................................................................................................................... 125
Individuazione degli inceppamenti ................................................................................................. 125
Navigazione automatica per la rimozione degli inceppamenti ..................................................... 125
Si verificano inceppamenti della carta frequenti o ricorrenti? ...................................................... 126
Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 1 ............................................................................. 126
Eliminazione degli inceppamenti dal vassoio 2 e dai vassoi da 500 fogli ..................................... 128
Rimozione degli inceppamenti dal vassoio di alimentazione ad alta capacità da 1.500 fogli e
dallo sportello inferiore destro ...................................................................................................... 133
vi ITWW
Eliminazione degli inceppamenti nello sportello inferiore destro ................................................ 137
Eliminazione degli inceppamenti dallo sportello destro e dall'area del fusore ............................ 139
Eliminazione degli inceppamenti dalla parte inferiore del coperchio superiore ........................... 142
Eliminazione degli inceppamenti nell'alimentatore documenti .................................................... 143
Eliminazione degli inceppamenti nello scomparto di uscita ......................................................... 147
Eliminazione degli inceppamenti nell'accessorio mailbox con cucitrice ....................................... 148
Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici nell'accessorio mailbox con cucitrice ......... 150
Migliorare la qualità di stampa ......................................................................................................................... 154
Stampa da un programma software differente ............................................................................. 154
Controllare l'impostazione relativa al tipo di carta per il processo di stampa .............................. 154
Modifica dell'impostazione del tipo di carta (Windows) .............................................. 154
Controllo dell'impostazione del tipo di carta (Mac OS X) ............................................. 155
Controllo dello stato della cartuccia di toner ................................................................................. 155
Pulizia del prodotto ......................................................................................................................... 156
Stampa di una pagina di pulizia .................................................................................... 156
Controllo della presenza di polvere e sbavature sul vetro dello scanner ................... 156
Ispezione visiva della cartuccia di toner ......................................................................................... 157
Controllo della carta e dell'ambiente di stampa ............................................................................ 158
Passaggio 1: Uso di carta conforme alle specifiche consigliate da HP ....................... 158
Passaggio due: Controllo dell'ambiente ...................................................................... 158
Passaggio tre: Impostazione dell'allineamento del singolo vassoio .......................... 158
Calibrazione del prodotto per allineare i colori .............................................................................. 159
Controllo di altre impostazioni del processo di stampa ................................................................ 159
Regolazione delle impostazioni dei colori (Windows) ................................................. 159
Tentativo con un altro driver di stampa ......................................................................................... 161
Miglioramento della qualità di copia ................................................................................................................. 162
Controllo della presenza di polvere e sbavature sul vetro dello scanner ..................................... 162
Calibrazione dello scanner .............................................................................................................. 163
Controllo delle impostazioni della carta ........................................................................................ 164
Passaggio 1: Controllo della configurazione del tipo e del formato della carta ......... 164
Passaggio due: Selezionare il vassoio da utilizzare per la copia ................................. 164
Controllo delle impostazioni di regolazione dell'immagine .......................................................... 164
Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini ........................................................... 164
Copia da bordo a bordo ................................................................................................................... 165
Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione nell'alimentatore documenti .............. 165
Miglioramento della qualità di scansione ......................................................................................................... 167
Controllo della presenza di polvere e sbavature sul vetro dello scanner ..................................... 167
Verifica delle impostazioni di scansione/invio dal pannello di controllo del prodotto ................. 168
Controllo delle impostazioni di risoluzione ................................................................. 168
Controllo delle impostazioni del colore ....................................................................... 169
Controllo delle impostazioni di regolazione dell'immagine ........................................ 169
ITWW vii
Ottimizzazione della qualità di scansione per testo o immagini ................................. 169
Controllo delle impostazioni di qualità di stampa ....................................................... 170
Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione nell'alimentatore documenti .............. 170
Miglioramento della qualità di fax .................................................................................................................... 173
Problemi di qualità dei fax inviati ................................................................................................... 173
Controllo della presenza di polvere e sbavature sul vetro dello scanner ................... 173
Controllo delle impostazioni di risoluzione di invio del fax ......................................... 174
Controllo delle impostazioni di regolazione dell'immagine ........................................ 175
Ottimizzazione della qualità del fax per testo o immagini .......................................... 175
Controllo delle impostazioni di correzione degli errori ............................................... 175
Invio a un fax diverso .................................................................................................... 176
Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione dell'alimentatore
documenti ..................................................................................................................... 176
Problemi di qualità dei fax ricevuti ................................................................................................. 177
Controllo dell'impostazione di adattamento alla pagina ............................................ 177
Verifica dell'apparecchiatura fax del mittente ............................................................ 178
Risoluzione dei problemi di rete cablata .......................................................................................................... 179
Problemi di collegamento ............................................................................................................... 179
Il computer utilizza un indirizzo IP errato per il prodotto .............................................................. 179
Il computer non è in grado di comunicare con il prodotto ............................................................. 179
Il prodotto utilizza un collegamento errato e impostazioni duplex non corrette per la rete ....... 180
Nuovi programmi software potrebbero provocare problemi di compatibilità .............................. 180
Il computer o la workstation potrebbe non essere impostata correttamente ............................. 180
Il prodotto è disattivato o altre impostazioni di rete non sono corrette ....................................... 180
Risoluzione dei problemi fax ............................................................................................................................. 181
Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi relativi al fax ................................................. 181
Tipo di linea telefonica utilizzato ................................................................................. 181
Utilizzo di un dispositivo di protezione da sbalzi di tensione ...................................... 181
Utilizzo di un servizio di casella vocale fornito dalla società telefonica o di una
segreteria telefonica .................................................................................................... 182
La linea telefonica presenta la funzione di avviso di chiamata? ................................. 182
Verifica dello stato dell'accessorio fax ........................................................................ 182
Problemi generali di invio e ricezione di fax ................................................................................... 183
Il fax non è stato inviato ............................................................................................... 183
Sul pannello di controllo del prodotto viene visualizzato il messaggio di stato
Memoria esaurita. ......................................................................................................... 183
Le foto vengono stampate con una qualità scadente, oppure viene stampata solo
una casella grigia .......................................................................................................... 183
È stato premuto il pulsante Stop per annullare un fax, ma il fax è stato comunque
inviato ........................................................................................................................... 183
Non viene visualizzato alcun pulsante della rubrica fax ............................................. 183
Non è possibile individuare le impostazioni fax in HP Web Jetadmin ......................... 183
viii ITWW
L'intestazione viene collocata nella parte superiore della pagina dopo
l'attivazione dell'opzione della mascherina. ............................................................... 183
Nella casella dei destinatari sono riportati sia nomi che numeri ................................ 184
Un fax di una sola pagina viene stampato su due pagine ........................................... 184
Un documento si blocca nell'alimentatore documenti durante l'invio del fax ............ 184
Il volume dei suoni provenienti dall'accessorio fax è troppo alto o troppo basso ..... 184
Indice analitico ............................................................................................................................................. 185
ITWW ix
x ITWW
1 Introduzione al prodotto
●
Confronto tra prodotti
●
Viste del prodotto
●
Configurazione dell'hardware del prodotto e installazione del software
Per ulteriori informazioni:
Negli USA, visitare il sito Web
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
La guida completa HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW 1
Confronto tra prodotti
Nome modello
Numero modello
Gestione carta Vassoio 1 (capacità 100 fogli)
Vassoio 2 (capacità 500 fogli)
1 alimentatore da 500 fogli
Alimentatore ad alta capacità
Alimentatori da 1 x 500 fogli Opzionale Opzionale
Stampa fronte/retro
Accessorio mailbox con
Inserimento del vassoio per
Connettività Connessione LAN Ethernet
M680dn
CZ248A
Opzionale
con cabinet per
conservazione
Opzionale
da 2.500 fogli
automatica
Opzionale Opzionale
cucitrice a 3 scomparti da 900
fogli
Opzionale Opzionale Opzionale Opzionale
cartoline per la stampa su
carta di formato ridotto
10/100/1000 con IPv4 e IPv6
M680f
CZ249A
M680z
CZ250A
M680z
CZ251A
Porta USB diretta per la
stampa e la scansione senza
computer e per
l'aggiornamento del firmware
Accessorio NFC (near-field
communications) e Wireless
Direct per la stampa da
dispositivi mobile
Memorizzazione Disco rigido sicuro ad alte
Display pannello di
controllo e alimentazione
Tastiera retrattile
Stampa Stampa di 43 pagine al
Funzione di stampa da USB
prestazioni HP da 320 GB
Pannello di controllo con
schermo a sfioramento
minuto (ppm) in A4 e 45 ppm
su carta in formato Letter
(non è necessario un
computer)
Opzionale Opzionale Opzionale
2 Capitolo 1 Introduzione al prodotto ITWW
Nome modello
M680dn
M680f
M680z
M680z
Numero modello
Soluzioni di stampa mobile
Per ulteriori informazioni
●
HP ePrint via e-mail
●
Software HP ePrint
1
CZ248A
sulle soluzioni di stampa
●
mobile, vedere:
www.hp.com/go/
mobileprinting
www.hpconnected.com
www.hp.com/go/
LaserJetMobilePrinting (solo
in lingua inglese)
www.hp.com/go/
Applicazione HP ePrint
●
Applicazione ePrint
Enterprise
●
HP ePrint Home & Biz
●
Google Cloud Print
●
AirPrint
●
Stampa Android
eprintsoftware
www.hp.com/go/
eprintenterprise
www.google.com/cloudprint/
learn
www.hp.com/go/airprint
Fax Opzionale
Copia e scansione Copia di 43 pagine al minuto
(ppm) in A4 e 45 ppm su carta
in formato Letter
CZ249A
CZ250A
CZ251A
Scansione in monocromatico
e a colori di 45 pagine al
minuto (ipm).
Scansione in monocromatico
e a colori di 63 pagine al
minuto (ipm).
Funzione di copia e scansione
USB diretta (non è necessario
un computer)
Alimentatore documenti da
100 pagine con funzione
elettronica di copia fronte/
retro, scansione e
rilevamento prelievi multipli
Invio digitale Invio a E-mail, Salva su USB e
Salva in cartella di rete
Salva su SharePoint®
ITWW Confronto tra prodotti 3
Nome modello
M680dn
M680f
M680z
M680z
Numero modello
Sistemi operativi
supportati
2
,
3
Windows XP SP3 o versione
successiva, 32 e 64 bit
NOTA: la versione a 64 bit è
supportata dal driver di
stampa ma non dal
programma di installazione
software.
NOTA: ad aprile 2009,
Microsoft ha ritirato il
tradizionale supporto per
Windows XP, contrariamente
ad HP, che ha continuato e
continuerà a fornire tale
supporto al massimo delle
sue capacità.
Windows Vista a 32 e 64 bit
NOTA: Windows Vista
Starter non è supportato nel
programma di installazione
software o dal driver di
stampa.
Windows 7 SP1 o versione
successiva, 32 bit e 64 bit
CZ248A
CZ249A
CZ250A
CZ251A
Windows 8 a 32 e 64 bit
Windows 8.1 a 32 e 64 bit
Windows 2003 Server SP2 o
versioni successive, 32 e 64
bit
NOTA: La versione a 64 bit
è supportata dal driver di
stampa ma non dal
programma di installazione
software.
NOTA: a luglio 2010,
Microsoft ha ritirato il
tradizionale supporto per
Windows Server 2003,
contrariamente ad HP, che ha
continuato e continuerà a
fornire tale supporto al
massimo delle sue capacità.
Windows Server 2008, 32 e
64 bit
Windows Server 2008 R2, 64
bit
Windows Server 2012 a 64 bit
4 Capitolo 1 Introduzione al prodotto ITWW
Nome modello
M680dn
M680f
M680z
M680z
Numero modello
Mac OS X 10.6, OS X 10.7
1
Il software HP ePrint supporta i seguenti sistemi operativi: Windows Vista® (32 bit e 64 bit); Windows 7 SP 1 o versione successiva (32
bit e 64 bit); Windows 8 (32 bit e 64 bit); Windows 8.1 (32 bit e 64 bit) e Mac OS X versioni 10.6, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion e 10.9
Mavericks.
2
L'elenco dei sistemi operativi supportati è applicabile ai driver di stampa PCL 6, UPD PCL 6, UPD PS per Windows, ai driver di stampa
per Mac e al CD di installazione del software incluso nella confezione. Per un elenco aggiornato dei sistemi operativi supportati,
visitare il sito
Uniti, visitare
prodotto. Nell'area Opzioni di download, fare clic su Driver, software e firmware.
3
Il CD di installazione del Software HP consente di installare il driver HP PCL 6 per i sistemi operativi Windows insieme a un altro
software opzionale. Il software di installazione Mac non è incluso nel CD del software. tuttavia descrive i passaggi da eseguire per
scaricarlo dalla pagina
regione, quindi fare clic su Drivers & Software (Driver e software). Inserire il nome o il codice del prodotto. Nell'area Opzioni di
download, fare clic su Driver, software e firmware. Fare clic sulla versione del sistema operativo, quindi sul pulsante Download.
NOTA: UPD PCL 5 non è supportato. Per ulteriori informazioni sui sistemi operativi client e server per HP
UPD, andare alla pagina Web
Lion, OS X 10.8 Mountain Lion
e OS X 10.9 Mavericks
www.hp.com/support/colorljMFPM680 per una guida completa di HP relativa al prodotto in uso. Al di fuori degli Stati
www.hp.com/support, quindi fare clic su Drivers & Software (Driver e software). Inserire il nome o il codice del
www.hp.com. Per eseguire il download di tale software: Visitare www.hp.com/support, selezionare il paese/
www.hp.com/go/upd, quindi fare clic sulla scheda Specifiche.
Viste del prodotto
●
Vista anteriore del prodotto
CZ248A
CZ249A
CZ250A
CZ251A
●
Vista posteriore del prodotto
●
Porte interfaccia
●
Vista del pannello di controllo
Vista anteriore del prodotto
1132
12
11
10
9
8
17
18
3
14
4
15
16
5
6
7
M680zM680fM680dn
1 Coperchio alimentatore documenti (accesso per eliminazione inceppamenti)
ITWW Viste del prodotto 5
2 Alimentatore documenti
3 Scomparto di uscita dell'alimentatore documenti
4 Pannello di controllo con schermo a sfioramento a colori (si inclina per una più facile visualizzazione)
5 Sportello destro (accesso per l'eliminazione degli inceppamenti)
6Vassoio 1
7 Pulsante di accensione/spegnimento
8 Nome modello
9Vassoio 2
10 Sportello anteriore (accesso alle cartucce di toner)
11 Scomparto di uscita standard
12 Maniglia per sollevare il gruppo scanner (per accedere al vetro dello scanner)
13 Hardware integration pocket (per il collegamento di accessori e dispositivi di terze parti)
14 1 vassoio da 500 fogli con cabinet
15 Sportello inferiore destro (accesso per l'eliminazione degli inceppamenti)
16 2 vassoi da 500 fogli e vassoio di alimentazione ad alta capacità da 1.500 fogli
17 Accessorio mailbox con cucitrice
18 Tastiera (estrarre completamente la tastiera per l'uso)
6 Capitolo 1 Introduzione al prodotto ITWW
Vista posteriore del prodotto
NOTA: il prodotto è rappresentato senza un accessorio per la finitura collegato.
1
2
1 Formatter (contiene le porte di interfaccia)
2 Presa di alimentazione
3
3 Etichetta con numero del modello e di serie
ITWW Viste del prodotto 7
Porte interfaccia
1
FIH
2
3
4
5
6
1Porta fax
2 Cablaggio interfaccia esterno (per la connessione di periferiche di terze parti)
3 Porta di stampa USB 2.0 Hi-speed
NOTA: per la stampa USB diretta, utilizzare la porta USB accanto al pannello di controllo.
4 Porta USB per il collegamento di dispositivi USB esterni (questa porta può essere chiusa)
5 Porta di rete (RJ-45) Ethernet LAN (Local area network)
6 Alloggiamento per cavo di sicurezza con lucchetto
Vista del pannello di controllo
La schermata iniziale consente di accedere alle funzioni del prodotto e indica lo stato attuale del prodotto.
Per tornare alla schermata iniziale in qualsiasi momento premendo il pulsante Home sul lato sinistro del
pannello di controllo del prodotto o toccare il pulsante Home nell'angolo superiore sinistro della maggior
parte delle schermate.
NOTA: Le funzioni visualizzate sulla schermata iniziale possono variare a seconda della configurazione del
prodotto.
8 Capitolo 1 Introduzione al prodotto ITWW
S D F G
enter
k
Folder
K L
H J
:
;
Network
4
6 7 8 9 10 11
5
3
2
1
Network Folder
12
13
14
:
enter
caps lock
16
A S D F G H J K L
shift
Z X C V B N M
@ alt
1 Pulsante Inizio Toccare il pulsante Home per tornare alla schermata iniziale del prodotto in qualsiasi momento.
2 Pulsante Aggiorna Toccare il pulsante Aggiorna per annullare le modifiche e ripristinare le impostazioni predefinite.
“
;
‘
?
,
alt
shift
.
/
15
3 Pulsante Registrazione
Toccare il pulsante Registrazione per accedere alle funzionalità protette.
o Deregistrazione
Toccare il pulsante di Deregistrazione per deregistrare il prodotto se è stata effettuata la
registrazione per l'accesso alle funzioni protette. Una volta deregistrati, il prodotto ripristina le
opzioni predefinite.
4 Logo HP o pulsante
Inizio
Nelle schermate diverse dalla schermata Home, il logo HP logo diventa il pulsante Home
Toccare il pulsante Home
per tornare alla schermata Home.
.
5 Pulsante Interrompi Toccare il pulsante Stop per sospendere il processo corrente. Viene visualizzata la schermata Stato
del job, quindi è possibile annullare o continuare il job.
6 Pulsante Avvia Toccare il pulsante di avvio per avviare il processo di copia.
7 Stato del prodotto. La riga sullo stato fornisce informazioni sullo stato generale del prodotto.
8 Pulsante Selezione
Toccare il pulsante Selezione lingua per selezionare la lingua per il display del pannello di controllo.
lingua
9 Pulsante Sleep Toccare il pulsante Sleep per mettere il prodotto in modalità Pausa.
10 Pulsante Rete Toccare il pulsante Rete per cercare informazioni sulla connessione di rete.
11 Pulsante Guida Per accedere alla Guida incorporata, toccare il pulsante Guida.
12 Campo Copie Il campo Copie indica l'impostazione del numero di copie che il prodotto deve eseguire.
13 Barra di scorrimento Toccare la freccia su o giù sulla barra di scorrimento per vedere l'elenco completo delle funzioni
disponibili.
ITWW Viste del prodotto 9
14 Caratteristiche A seconda della configurazione del prodotto, le funzioni visualizzate in quest'area possono
includere i seguenti elementi:
●
Impostazioni rapide
●
Copia
●
E-mail
●
Fax
●
Salva in USB
●
Salva in cartella di rete
●
Salva in memoria periferica
●
Recupera da USB
●
Recupero processo da memoria periferica
●
Salva su SharePoint®
●
Stato lavoro
●
Materiali di consumo
●
Vassoi
●
Amministrazione
●
Manutenzione della periferica
15 Tastiera Il prodotto include una tastiera fisica. I tasti vengono mappati per la propria lingua analogamente
16 Porta per stampa USB
diretta
alla tastiera virtuale sul pannello di controllo del prodotto. Se si seleziona un layout della tastiera
differente per la tastiera virtuale, i tasti sulla tastiera fisica vengono riassociati in base alle nuove
impostazioni.
Inserire un'unità flash USB per la stampa e la scansione senza l'utilizzo di un computer o per
aggiornare il firmware del prodotto.
NOTA: è necessario che un amministratore attivi questa porta prima dell'uso.
10 Capitolo 1 Introduzione al prodotto ITWW
Configurazione dell'hardware del prodotto e installazione del software
Per istruzioni di base sulla configurazione, consultare la Guida all'installazione dell'hardware in dotazione
con il prodotto. Per ulteriori istruzioni, visitare il sito Web dell'assistenza HP.
Negli USA, per consultare la guida completa HP per il prodotto, visitare il sito Web
colorljMFPM680.
Fuori dagli USA, attenersi alla seguente procedura:
1. Accedere all'indirizzo
2. Selezionare il Paese/regione di appartenenza.
3. Fare clic su Risoluzione dei problemi.
4. Immettere il nome del prodotto (HP Color LaserJet Enterprise MFP M680), quindi selezionare Cerca.
Cercare assistenza per:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support.
www.hp.com/support/
ITWW Configurazione dell'hardware del prodotto e installazione del software 11
12 Capitolo 1 Introduzione al prodotto ITWW
2Vassoi carta
●
Caricamento del vassoio 1
●
Caricamento del vassoio 2 e dei vassoi da 500 fogli
●
Caricamento del vassoio di alimentazione ad alta capacità da 1.500 fogli
●
Configurazione dell'accessorio mailbox con cucitrice
Per ulteriori informazioni:
Negli USA, visitare il sito Web
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
La guida completa HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW 13
Caricamento del vassoio 1
ATTENZIONE: per evitare inceppamenti, non aggiungere o estrarre carta dal vassoio 1 durante la stampa.
1. Aprire il vassoio 1.
2. Estrarre l'estensione del vassoio per supportare
la carta.
14 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW
3. Caricare carta nel vassoio. Per informazioni su
come orientare la carta, vedere
Vassoio 1, orientamento carta a pagina 17.
Tabella 2-1
ITWW Caricamento del vassoio 1 15
4. Accertarsi che la carta si trovi sotto la riga di
riempimento sulle guide della carta.
5. Regolare le guide laterali in modo che siano a
contatto con la risma di carta, ma senza piegare i
fogli.
16 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW
Tabella 2-1 Vassoio 1, orientamento carta
Tipo di carta Orientamento dell'immagine Modalità fronte/retro Modalità di caricamento della carta
Prestampata o intestata Verticale Stampa su 1 facciata Verso il basso
Parte inferiore della pagina nel prodotto
Stampa su 2 facciate
automatica
Orizzontale Stampa su 1 facciata Verso il basso
Verso l'alto
Parte inferiore della pagina nel prodotto
Bordo superiore verso la parte posteriore del
prodotto
Stampa su 2 facciate
automatica
Verso l'alto
Bordo superiore verso la parte posteriore del
prodotto
ITWW Caricamento del vassoio 1 17
Tabella 2-1 Vassoio 1, orientamento carta (continuazione)
Tipo di carta Orientamento dell'immagine Modalità fronte/retro Modalità di caricamento della carta
Preforata Verticale o Orizzontale Stampa su 1 facciata o 2
Buste Orizzontale
Lato corto della busta nel
prodotto
Verticale
facciate
Stampa su 1 facciata Verso il basso
Stampa su 1 facciata Verso il basso
Fori verso la parte posteriore del prodotto
Bordo superiore verso la parte anteriore del
prodotto
Lato lungo della busta nel
prodotto
Lato superiore rivolto verso il prodotto
18 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW
Caricamento del vassoio 2 e dei vassoi da 500 fogli
NOTA: La procedura per caricare la carta nel vassoio da 500 fogli è la stessa valida per il vassoio 2. Qui è
mostrato solo il vassoio 2.
1. Aprire il vassoio.
NOTA: non aprire il vassoio mentre è in uso.
2. Regolare la guida della lunghezza e quella della
larghezza della carta stringendo il meccanismo di
rilascio e facendo scorrere le guide fino alle
dimensioni desiderate.
ITWW Caricamento del vassoio 2 e dei vassoi da 500 fogli 19
3. Caricare la carta nel vassoio. Controllare la carta
per verificare che le guide tocchino leggermente
la risma, ma senza piegarla. Per informazioni su
come orientare la carta, vedere
Tabella 2-2
Orientamento della carta nel vassoio 2 e nei
vassoi da 500 fogli a pagina 21.
NOTA: per evitare possibili inceppamenti, non
riempire eccessivamente il vassoio. Controllare
che la parte superiore della risma sia sotto
l'indicatore di vassoio pieno.
NOTA: se il vassoio non è regolato
correttamente, potrebbe essere visualizzato un
messaggio di errore durante la stampa o
potrebbe verificarsi un inceppamento della carta.
4. Chiudere il vassoio.
5. Sul pannello di controllo del prodotto viene
visualizzato un messaggio di configurazione del
vassoio.
20 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW
6. Toccare il pulsante OK per accettare il tipo e il
Y
X
formato rilevati oppure toccare il pulsante
Modifica per scegliere un tipo o un formato di
carta diverso.
Per la carta di formato personalizzato, è
necessario specificare le dimensioni X e Y della
carta alla richiesta visualizzata sul pannello di
controllo del prodotto.
7. Selezionare il formato e il tipo corretti, quindi
toccare il pulsante OK.
Tabella 2-2 Orientamento della carta nel vassoio 2 e nei vassoi da 500 fogli
Tipo di carta Orientamento dell'immagine Modalità fronte/retro Modalità di caricamento della carta
Prestampata o intestata Verticale Stampa su 1 facciata Verso l'alto
Margine superiore nella parte sinistra del
vassoio
Stampa su 2 facciate
automatica
Verso il basso
Margine superiore nella parte sinistra del
vassoio
ITWW Caricamento del vassoio 2 e dei vassoi da 500 fogli 21
Tabella 2-2 Orientamento della carta nel vassoio 2 e nei vassoi da 500 fogli (continuazione)
Tipo di carta Orientamento dell'immagine Modalità fronte/retro Modalità di caricamento della carta
Orizzontale Stampa su 1 facciata Verso l'alto
Bordo superiore rivolto verso la parte
posteriore del vassoio
Stampa su 2 facciate
automatica
Perforata Verticale o Orizzontale Stampa su 1 facciata o 2
facciate
Verso il basso
Bordo superiore rivolto verso la parte
posteriore del vassoio
Fori rivolti verso la parte posteriore del vassoio
22 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW
Caricamento del vassoio di alimentazione ad alta capacità da
1.500 fogli
1. Aprire il vassoio.
NOTA: non aprire il vassoio mentre è in uso.
2. Regolare la guida della larghezza della carta
nella posizione corretta per la carta utilizzata.
LGL LTR
A4
3. Ruotare la leva di blocco carta nella posizione
corretta per la carta utilizzata.
ITWW Caricamento del vassoio di alimentazione ad alta capacità da 1.500 fogli 23
4. Caricare la carta nel vassoio. Controllare la carta
per verificare che le guide tocchino leggermente
la risma, ma senza piegarla.
NOTA: per evitare possibili inceppamenti, non
riempire eccessivamente il vassoio. Controllare
che la parte superiore della risma sia sotto
l'indicatore di vassoio pieno.
NOTA: se il vassoio non è regolato
correttamente, potrebbe essere visualizzato un
messaggio di errore durante la stampa o
potrebbe verificarsi un inceppamento della carta.
5. Chiudere il vassoio.
6. Sul pannello di controllo del prodotto viene
visualizzato un messaggio di configurazione del
vassoio.
7. Toccare il pulsante OK per accettare il tipo e il
formato rilevati oppure toccare il pulsante
Modifica per scegliere un tipo o un formato di
carta diverso.
8. Selezionare il formato e il tipo corretti, quindi
toccare il pulsante OK.
24 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW
Configurazione dell'accessorio mailbox con cucitrice
L'accessorio mailbox con cucitrice può eseguire la cucitura di documenti nell'angolo superiore sinistro o
superiore destro e può raccogliere fino a 900 fogli di carta in tre scomparti di uscita. Gli scomparti di uscita
dispongono di tre opzioni di configurazione della modalità: modalità raccoglitore, modalità mailbox o
modalità separatore funzioni.
●
Caricamento dei punti
●
Configurare la posizione predefinita dei punti metallici
●
Configurazione della modalità operativa
Caricamento dei punti
1. Sollevare il fermo grigio nella parte anteriore
della cucitrice, quindi aprire il coperchio della
cucitrice.
2. Sollevare la linguetta verde della cartuccia della
cucitrice, quindi tirare la cartuccia verso l'esterno
mantenendola dritta.
ITWW Configurazione dell'accessorio mailbox con cucitrice 25
3. Inserire la nuova cartuccia della cucitrice e
spingere la maniglia verde verso il basso finché
non scatta in posizione.
4. Chiudere il coperchio della cucitrice.
Configurare la posizione predefinita dei punti metallici
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante
Amministrazione.
2. Aprire i seguenti menu:
●
Impostazioni cucitrice/raccoglitore
●
Cucitura
3. Selezionare una posizione per i punti metallici dall'elenco di opzioni, quindi toccare il pulsante Salva.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
●
Nessuna: senza punti metallici.
●
In alto a sinistra o a destra: se il documento ha un orientamento verticale, la cucitrice è nell'angolo
superiore sinistro del lato corto della carta. Se il documento ha un orientamento orizzontale, i
punti metallici si trovano nell'angolo superiore destro del lato lungo della carta.
26 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW
●
In alto a sinistra: la cucitrice è nell'angolo superiore sinistro del lato corto della carta.
●
In alto a destra: I punti metallici sono nell'angolo superiore destro del lato lungo della carta.
1
1 Angolo superiore sinistro del lato corto della carta
2 Angolo superiore destro del lato lungo della carta
Configurazione della modalità operativa
2
Usare questa procedura per configurare la modalità in cui il prodotto ordina i processi negli scomparti di
uscita.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante
Amministrazione.
2. Aprire i seguenti menu:
●
Impostazioni cucitrice/raccoglitore
●
Modalità operativa
3. Selezionare una modalità dall'elenco di opzioni, quindi toccare il pulsante Salva. Sono disponibili le
seguenti opzioni:
●
Raccoglitore: il prodotto raccoglie processi negli scomparti dal basso verso l'alto.
●
Mailbox: il prodotto posiziona processi in diversi scomparti in base alla persona che lo ha inviato.
●
Separatore funzioni: il prodotto posiziona i processi in diversi scomparti in base alla funzione del
prodotto, ad esempio processi di stampa, processi di copia o processi fax.
ITWW Configurazione dell'accessorio mailbox con cucitrice 27
28 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW
3 Componenti, materiali di consumo e
accessori
●
Ordinazione di parti, accessori e materiali di consumo
●
Sostituzione delle cartucce del toner
●
Sostituzione dell'unità di raccolta del toner
Per ulteriori informazioni:
Negli USA, visitare il sito Web
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
La guida completa HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW 29
Ordinazione di parti, accessori e materiali di consumo
Ordini
Ordinazione di carta e materiali di consumo www.hp.com/go/suresupply
Ordinazione di componenti e accessori HP originali
Ordinazione tramite centri di assistenza In tal caso, rivolgersi a un centro di assistenza HP autorizzato.
Effettuare un ordine utilizzando il server Web HP incorporato Per effettuare l'accesso, immettere l'indirizzo IP o il nome host
www.hp.com/buy/parts
del prodotto nel campo dell'indirizzo/URL del browser Web sul
computer. Il server Web HP incorporato include un collegamento
al sito Web HP SureSupply, in cui vengono riportate le opzioni per
l'acquisto dei materiali di consumo originali HP.
Parti di ricambio e materiali di consumo
Le parti riportate di seguito sono disponibili per il prodotto.
●
Le parti CSR elencate come Obbligatorie devono essere installate dai clienti, a meno che questi non
desiderino richiedere la riparazione a pagamento dell'assistenza tecnica HP. Per queste parti, la
garanzia del prodotto HP non include le opzioni di assistenza in loco o reso al deposito.
●
Le parti CSR elencate come Facoltative possono essere installate dal personale dell'assistenza tecnica
HP su richiesta dei clienti senza costi aggiuntivi durante il periodo di copertura della garanzia.
Componente Descrizione Opzioni di auto-
riparazione
Kit di manutenzione/del fusore 110 V Fusore da 110 V sostitutivo Obbligatorio CE246A
Numero di catalogo
Kit di manutenzione/del fusore 220 V Fusore da 220 V sostitutivo Obbligatorio CE247A
Ricarica cartuccia cucitrice HP Cartuccia sostitutiva per la cucitrice Obbligatorio C8091A
Kit di manutenzione del rullo
dell'alimentatore documenti
Kit di trasferimento dell'immagine Rullo e nastro di trasferimento sostitutivi Obbligatorio CE249A
Unità di raccolta del toner Unità di raccolta toner sostitutiva Obbligatorio CE265A
Cartuccia del toner, colore nero, HP 653X
LaserJet, rendimento 20k ad alta capacità
Cartuccia del toner, colore nero, HP 652A
LaserJet, rendimento 11k
Cartuccia del toner, colore ciano, HP 653A
LaserJet, rendimento 16k
Cartuccia del toner, colore giallo, HP 653A
LaserJet, rendimento 16k
Cartuccia del toner, colore magenta, HP
653A LaserJet, rendimento 16k
Vassoio di alimentazione per cartoline HP
LaserJet
Rullo di ricambio per l'alimentatore
documenti
Sostituzione cartuccia del toner ad alta
capacità
Cartuccia del toner sostitutiva Obbligatorio CF320A
Cartuccia del toner sostitutiva Obbligatorio CF321A
Cartuccia del toner sostitutiva Obbligatorio CF322A
Cartuccia del toner sostitutiva Obbligatorio CF323A
Vassoio di alimentazione per cartoline
sostitutivo
Obbligatorio L2718A
Obbligatorio CF320X
Obbligatorio CC497A
30 Capitolo 3 Componenti, materiali di consumo e accessori ITWW
Accessori
Problema Descrizione Numero di catalogo
Vassoio carta da 500 fogli Accessorio del vassoio di alimentazione CZ261
Alimentatore e cabinet da 500 fogli Vassoio di alimentazione e accessorio cabinet per
conservazione
2 alimentatori ad alta capacità da 500 fogli e da 1.500
fogli e carrello
Mailbox con cucitrice a 3 scomparti da 900 fogli Accessorio mailbox con cucitrice CZ264
Accessorio fax analogico 500 per l'unità MFP HP LaserJet Accessorio fax analogico CC487A
Vassoio di alimentazione per cartoline HP LaserJet Inserimento del vassoio per la stampa su carta di formato
HP Jetdirect 2800w NFC & Accessorio per la stampa
wireless diretta
Accessorio alimentatore da 2.500 fogli CZ263
ridotto
Accessorio per la stampa wireless diretta che consente di
"toccare" la funzione di stampa da dispositivi mobili
CZ262
CC497A
J8029A
ITWW Ordinazione di parti, accessori e materiali di consumo 31
Sostituzione delle cartucce del toner
Nel prodotto vengono utilizzati quattro colori, per ciascuno dei quali è disponibile una cartuccia del toner
diversa: giallo (Y), magenta (M), ciano (C) e nero (K). Le cartucce del toner si trovano all'interno dello sportello
anteriore.
Questo prodotto indica quando il livello della cartuccia di toner è in esaurimento. La durata residua effettiva
della cartuccia di toner può variare. Non è necessario sostituire la cartuccia di toner a questo punto. Tenere
una cartuccia di sostituzione disponibile da installare per quando la qualità di stampa non è più
soddisfacente.
Nell'illustrazione di seguito sono riportati i componenti della cartuccia del toner.
1
2
3
1 Protezione in plastica
2 Tamburo fotosensibile
3 Chip di memoria
ATTENZIONE: Se gli indumenti si macchiano di toner, rimuoverlo con un panno asciutto e lavare gli
indumenti in acqua fredda. L'acqua calda fissa il toner nelle fibre.
NOTA: le informazioni sul riciclaggio delle cartucce del toner usate sono disponibili sulla confezione della
cartuccia.
32 Capitolo 3 Componenti, materiali di consumo e accessori ITWW
1. Aprire lo sportello anteriore.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
2. Afferrare la maniglia della cartuccia di toner
usata e tirare verso l'esterno per rimuoverla.
3. Estrarre la nuova cartuccia del toner dalla
confezione.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
K
K
ITWW Sostituzione delle cartucce del toner 33
4. Tenendo entrambi i lati della cartuccia del toner,
agitarla per 5-6 volte.
K
5. Rimuovere il rivestimento protettivo dalla
cartuccia del toner.
K
34 Capitolo 3 Componenti, materiali di consumo e accessori ITWW
6. Allineare la cartuccia del toner lungo il relativo
alloggiamento, quindi inserirla nel prodotto.
7. Chiudere lo sportello anteriore.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
Y
M
Y
M
K
C
K
C
K
ITWW Sostituzione delle cartucce del toner 35
Sostituzione dell'unità di raccolta del toner
Sostituire l'unità di raccolta del toner quando la relativa richiesta viene visualizzata sul pannello di controllo.
NOTA: l'unità di raccolta del toner è progettata per un solo utilizzo. Non tentare di svuotare l'unità di
raccolta del toner e di riutilizzarla, Il toner potrebbe fuoriuscire e cadere nel prodotto, provocando una
riduzione della qualità di stampa. Dopo l'utilizzo, restituire l'unità di raccolta del toner al programma Planet
Partners di HP per il riciclaggio.
ATTENZIONE: Se gli indumenti si macchiano di toner, rimuoverlo con un panno asciutto e lavare gli
indumenti in acqua fredda. L'acqua calda fissa il toner nelle fibre.
1. Aprire lo sportello anteriore.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
2. Afferrare la parte superiore dell'unità di raccolta
del toner e rimuoverla dal prodotto.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
36 Capitolo 3 Componenti, materiali di consumo e accessori ITWW
3. Inserire il tappo sull'apertura nella parte
superiore dell'unità.
4. Rimuovere la nuova unità di raccolta del toner
dalla confezione.
ITWW Sostituzione dell'unità di raccolta del toner 37
5. Inserire per prima la parte inferiore della nuova
unità nel prodotto, quindi spingere la parte
superiore finché non scatta in posizione.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
6. Chiudere lo sportello anteriore.
NOTA: Se la Toner Collection Unit non è
installata correttamente, lo sportello anteriore
non si chiude completamente.
Per riciclare l'unità di raccolta del toner usata,
seguire le istruzioni incluse con la nuova unità.
Y
M
Y
C
M
K
C
K
38 Capitolo 3 Componenti, materiali di consumo e accessori ITWW
4Stampa
●
Operazioni di stampa (Windows)
●
Operazioni di stampa (Mac OS X)
●
Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto per stamparli in seguito
●
Stampa mobile
●
Stampa tramite la porta USB
Per ulteriori informazioni:
Negli USA, visitare il sito Web
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
La guida completa HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW 39
Operazioni di stampa (Windows)
Modalità di stampa (Windows)
La seguente procedura descrive il processo di stampa di base per Windows.
1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare il prodotto dall'elenco delle stampanti. Per modificare le impostazioni, fare clic o toccare il
pulsante Proprietà o Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
3. Fare clic o toccare le schede nel driver di stampa per configurare le opzioni disponibili. Ad esempio,
impostare l'orientamento della carta sulla scheda Finitura, quindi impostare l'origine della carta, il tipo
di carta, le dimensioni della carta e le impostazioni di qualità sulla scheda Carta/Qualità.
4. Toccare o fare clic sul pulsante OK per tornare alla finestra di dialogo Stampa. Da questa schermata,
selezionare il numero di copie da stampare.
5. Per stampare il processo, toccare o fare clic sul pulsante OK.
40 Capitolo 4 Stampa ITWW
Stampa automatica su entrambi i lati (Windows)
Utilizzare questa procedura per i prodotti dotati di unità fronte/retro automatica. Se il prodotto non è dotato
di un'unità fronte/retro automatica oppure se si desidera stampare su tipi di carta non supportati dall'unità
fronte/retro, è possibile effettuare manualmente una stampa su entrambi i lati.
1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare il prodotto dall'elenco delle stampanti, quindi toccare o fare clic sul pulsante Proprietà o
Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
3. Fare clic sulla scheda Finitura.
4. Selezionare la casella di controllo Stampa fronte/retro. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la
finestra di dialogo Proprietà documento.
5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Stampa manualmente su entrambi i lati (Windows)
Utilizzare questa procedura per i prodotti non dotati di unità fronte/retro automatica oppure se si desidera
stampare su carta non supportata dall'unità fronte/retro.
1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare il prodotto dall'elenco delle stampanti, quindi toccare o fare clic sul pulsante Proprietà o
Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
3. Fare clic sulla scheda Finitura.
4. Selezionare la casella di controllo Stampa fronte/retro (manualmente). Per stampare il primo lato del
processo, fare clic sul pulsante OK.
5. Recuperare la pila di carta stampata dallo scomparto di uscita e inserirla nel vassoio 1.
6. Se richiesto, toccare il pulsante appropriato sul pannello di controllo per continuare.
ITWW Operazioni di stampa (Windows) 41
Stampa di più pagine per foglio (Windows)
1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare il prodotto dall'elenco delle stampanti, quindi toccare o fare clic sul pulsante Proprietà o
Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
3. Fare clic sulla scheda Finitura.
4. Selezionare il numero di pagine per foglio dall'elenco a discesa Pagine per foglio.
5. Selezionare le opzioni corrette per Stampa i bordi della pagina, Ordine pagine e Orientamento. Fare
clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento.
6. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Selezione del tipo di carta (Windows)
1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare il prodotto dall'elenco delle stampanti, quindi toccare o fare clic sul pulsante Proprietà o
Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
3. Toccare o fare clic sulla scheda Carta/qualità.
4. Nell'elenco a discesa Tipo di carta, fare clic sull'opzione Altro....
5. Espandere l'elenco di opzioni per Tipo: .
6. Espandere la categoria dei tipi di carta più simili a quelli di cui si dispone.
7. Selezionare l'opzione per il tipo di carta in uso, quindi fare clic sul pulsante OK.
8. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di
dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Se è necessario configurare il vassoio, viene visualizzato un messaggio di configurazione del vassoio sul
pannello di controllo del prodotto.
9. Caricare il vassoio con il tipo e il formato di carta specificati, quindi chiudere il vassoio.
10. Toccare il pulsante OK per accettare il tipo e il formato rilevati oppure toccare il pulsante Modifica per
scegliere un tipo o un formato di carta diverso.
11. Selezionare il formato e il tipo corretti, quindi toccare il pulsante OK.
Altre attività di stampa
Negli USA, visitare il sito Web www.hp.com/support/colorljMFPM680.
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
Le istruzioni sono disponibili per eseguire attività di stampa specifiche, come le seguenti:
42 Capitolo 4 Stampa ITWW
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
●
Creazione e utilizzo di collegamenti o preimpostazioni di stampa
●
Selezione del formato carta o utilizzo di un formato carta personalizzato
●
Selezione dell'orientamento della pagina
●
Creazione di un opuscolo
●
Adattamento delle dimensioni del documento al formato carta selezionato
●
Stampa della prima o dell'ultima pagina del documento su carta diversa
●
Stampa di filigrane sul documento
ITWW Operazioni di stampa (Windows) 43
Operazioni di stampa (Mac OS X)
Modalità di stampa (Mac OS X)
La seguente procedura descrive il processo di stampa di base per Mac OS X.
1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto.
3. Aprire l'elenco dei menu a discesa o fare clic su Mostra dettagli, quindi selezionare gli altri menu per
regolare le impostazioni di stampa.
4. Fare clic sul pulsante Stampa.
Stampa automatica su entrambi i lati (Mac OS X)
NOTA: questa funzione è disponibile se si installa il driver di stampa HP. Potrebbe non essere disponibile se
si utilizza AirPrint.
1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto.
3. Aprire l'elenco dei menu a discesa o fare clic su Mostra dettagli, quindi fare clic sul menu Layout.
4. Selezionare un'opzione di rilegatura dall'elenco a discesa Fronte/retro.
5. Fare clic sul pulsante Stampa.
Stampa manuale su entrambi i lati (Mac OS X)
NOTA: questa funzione è disponibile se si installa il driver di stampa HP. Potrebbe non essere disponibile se
si utilizza AirPrint.
1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Nel menu Stampa, selezionare il prodotto.
3. Aprire l'elenco dei menu a discesa o fare clic su Mostra dettagli, quindi fare clic sul menu Fronte/retro
manuale.
4. Fare clic sulla casella Fronte/retro manuale, quindi selezionare un'opzione di rilegatura.
5. Fare clic sul pulsante Stampa.
6. Sul prodotto, rimuovere le eventuali pagine vuote presenti nel vassoio 1.
7. Recuperare la risma di carta dallo scomparto di uscita, quindi posizionarla nel vassoio di alimentazione
con il lato di stampa rivolto verso il basso.
8. Se richiesto, toccare il pulsante appropriato sul pannello di controllo per continuare.
Stampa di più pagine per foglio (Mac OS X)
1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto.
44 Capitolo 4 Stampa ITWW
3. Aprire l'elenco dei menu a discesa o fare clic su Mostra dettagli, quindi fare clic sul menu Layout.
4. Dall'elenco a discesa Pagine per foglio, selezionare il numero di pagine che si desidera stampare su
ogni foglio.
5. Nell'area Direzione layout, selezionare l'ordine e la disposizione delle pagine sul foglio.
6. Dal menu Bordi, selezionare il tipo di bordo da stampare intorno a ciascuna pagina sul foglio.
7. Fare clic sul pulsante Stampa.
Selezione del tipo di carta (Mac OS X)
1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto.
3. Aprire l'elenco dei menu a discesa o fare clic su Mostra dettagli, quindi fare clic sul menu Finitura.
4. Selezionare il tipo desiderato dall'elenco a discesa Tipo di supporto.
5. Fare clic sul pulsante Stampa.
Altre attività di stampa
Negli USA, visitare il sito Web www.hp.com/support/colorljMFPM680.
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
Le istruzioni sono disponibili per eseguire attività di stampa specifiche, come le seguenti:
●
Creazione e utilizzo di collegamenti o preimpostazioni di stampa
●
Selezione del formato carta o utilizzo di un formato carta personalizzato
●
Selezione dell'orientamento della pagina
●
Creazione di un opuscolo
●
Adattamento delle dimensioni del documento al formato carta selezionato
●
Stampa della prima o dell'ultima pagina del documento su carta diversa
●
Stampa di filigrane sul documento
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW Operazioni di stampa (Mac OS X) 45
Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto per stamparli in seguito
●
Creazione di un processo memorizzato (Windows)
●
Creazione di un processo memorizzato (Mac OS X)
●
Stampa di un processo memorizzato
●
Eliminazione di un processo memorizzato
Creazione di un processo memorizzato (Windows)
È possibile memorizzare i processi sul prodotto per stamparli in un momento successivo.
NOTA: il driver di stampa potrebbe avere un aspetto diverso rispetto a quello illustrato, ma la procedura è
la stessa.
1. Nel programma software, selezionare l'opzione
Stampa.
2. Selezionare il prodotto dall'elenco delle
stampanti, quindi selezionare Proprietà o
Preferenze (il nome varia a seconda dei differenti
programmi software).
3. Fare clic sulla scheda Memorizzazione processo.
46 Capitolo 4 Stampa ITWW
4. Selezionare un'opzione Modalità
memorizzazione processo.
●
Prova e trattieni: consente di stampare e
revisionare una copia di un processo, quindi
di stampare le altre copie.
●
Processo personale: la stampa verrà
eseguita solo se richiesta dal pannello di
controllo del prodotto. Per questa modalità
di memorizzazione dei processi, è possibile
selezionare una delle opzioni Rendi processo
privato/protetto. Se si assegna un codice
PIN (Personal Identification Number) al
processo, è necessario immettere tale PIN
sul pannello di controllo. Se il processo viene
crittografato, è necessario immettere la
password richiesta sul pannello di controllo.
●
Copia veloce: consente di stampare il
numero di copie desiderato e salvare una
copia del processo nella memoria del
prodotto per stamparla in un secondo
momento.
●
Processo memorizzato: consente di
memorizzare un processo sul prodotto, in
modo che altri utenti possano stamparlo in
qualsiasi momento. Per questa modalità di
memorizzazione dei processi, è possibile
selezionare una delle opzioni Rendi processo
privato/protetto. Se si assegna un codice
PIN (Personal Identification Number) al
processo, chi stampa il processo dovrà
immettere tale PIN sul pannello di controllo.
Se il processo viene crittografato, chi stampa
il processo dovrà immettere la password
richiesta sul pannello di controllo.
5. Per usare un nome utente o un nome processo
personalizzato, fare clic sul pulsante
Personalizzato, quindi inserire il nome utente o il
nome del processo.
Selezionare l'opzione che si desidera utilizzare
quando viene creato un processo il cui nome è
uguale a quello di un altro processo:
●
Aggiungi (1-99) a nome processo:
aggiungere un numero univoco alla fine del
nome del processo.
●
Sostituisci file esistente: sovrascrivere il
processo memorizzato esistente con quello
nuovo.
6. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra
di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di
dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per
stampare il processo.
Creazione di un processo memorizzato (Mac OS X)
È possibile memorizzare i processi sul prodotto per stamparli in un momento successivo.
ITWW Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto per stamparli in seguito 47
1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto.
3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine. Aprire
l'elenco a discesa dei menu, quindi fare clic sul menu Memorizzazione processo.
4. Nell'elenco a discesa Modalità, selezionare il tipo di processo memorizzato.
●
Prova e trattieni: consente di stampare e revisionare una copia di un processo, quindi di stampare
le altre copie.
●
Processo personale: la stampa verrà eseguita solo se richiesta dal pannello di controllo del
prodotto. Se si assegna un codice PIN (Personal Identification Number) al processo, è necessario
immettere tale PIN sul pannello di controllo.
●
Copia veloce: consente di stampare il numero di copie desiderato e salvare una copia del processo
nella memoria del prodotto per stamparla in un secondo momento.
●
Processo memorizzato: consente di memorizzare un processo sul prodotto, in modo che altri
utenti possano stamparlo in qualsiasi momento. Se si assegna un codice PIN (Personal
Identification Number) al processo, chi stampa il processo dovrà immettere tale PIN sul pannello di
controllo.
5. Per usare un nome utente o un nome processo personalizzato, fare clic sul pulsante Personalizzato,
quindi inserire il nome utente o il nome del processo.
Selezionare l'opzione che si desidera utilizzare quando viene creato un processo il cui nome è uguale a
quello di un altro processo.
●
Aggiungi (1-99) a nome processo: aggiungere un numero univoco alla fine del nome del processo.
●
Sostituisci file esistente: sovrascrivere il processo memorizzato esistente con quello nuovo.
6. Se è stata selezionata l'opzione Processo memorizzato o Processo personale al punto 3, è possibile
proteggere il processo con un PIN. Digitare un numero di 4 cifre nel campo Usa PIN per la stampa. Per la
stampa del processo, è necessario immettere il PIN sul prodotto.
7. Per elaborare il processo, fare clic sul pulsante Stampa.
Stampa di un processo memorizzato
Utilizzare la seguente procedura per stampare un processo memorizzato nella memoria del prodotto.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Recupera
da memoria dispositivo.
2. Selezionare il nome della cartella in cui viene memorizzato il processo.
3. Selezionare il nome del processo. Se il processo è privato o crittografato, immettere il PIN o la
password.
4. Regolare il numero di copie, quindi toccare il pulsante Avvia
per stampare il processo.
Eliminazione di un processo memorizzato
Quando si invia un processo memorizzato alla memoria del prodotto, qualsiasi processo precedente viene
sovrascritto con lo stesso nome utente e processo. Se non è memorizzato alcun processo con un nome
utente e processo uguali e sul prodotto è necessario liberare dello spazio aggiuntivo, alcuni processi dello
48 Capitolo 4 Stampa ITWW
stesso tipo potrebbero venire eliminati, a partire da quello meno recente. È possibile modificare il numero dei
processi memorizzabili dal menu Impostazioni generali sul pannello di controllo del prodotto.
Utilizzare la seguente procedura per eliminare un processo memorizzato nella memoria del prodotto.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Recupera
da memoria dispositivo.
2. Selezionare il nome della cartella in cui è memorizzato il processo.
3. Selezionare il nome del processo, quindi toccare il pulsante Elimina.
4. Se il processo è privato o crittografato, immettere il PIN o la password, quindi toccare il pulsante
Elimina.
ITWW Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto per stamparli in seguito 49
Stampa mobile
HP offre più soluzioni mobili ed ePrint per abilitare la stampa wireless su una stampante HP da un laptop, un
tablet, uno smartphone o da un altro dispositivo mobile. Per determinare la scelta più adatta, visitare il sito
Web
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (solo in inglese).
●
Stampa con Stampa diretta wireless HP e NFC
●
HP ePrint via e-mail
●
Software HP ePrint
●
AirPrint
Stampa con Stampa diretta wireless HP e NFC
HP fornisce la stampa HP Wireless Direct e NFC (Near Field Communication) per le stampanti con l'accessorio
HP Jetdirect 2800w NFC e Wireless Direct (numero di catalogo: J8029A), oltre a determinate stampanti
HP LaserJet (controllare la documentazione della stampante). Visitare
ulteriori informazioni sull'accessorio HP Jetdirect 2800w NFC e Wireless Direct.
Utilizzare Stampa diretta wireless HP per stampare in modalità wireless dai seguenti dispositivi:
●
iPhone, iPad o iPod Touch che utilizzano Apple AirPrint o l'applicazione HP ePrint
●
Dispositivi mobili Android che utilizzano l'app HP ePrint o la soluzione di stampa integrata Android
www.hp.com/go/jd2800wSupport per
●
Dispositivi mobili Symbian che utilizzano l'app HP ePrint Home e Biz
●
Dispositivi per computer e Mac che utilizzano il software HP ePrint
Per ulteriori informazioni sulla Stampa diretta wireless HP, visitare il sito Web
wirelessprinting, quindi fare clic su Diretta wireless HP sulla barra di navigazione sinistra.
Le funzioni NFC e Direct Wireless HP possono essere attivate dal pannello di controllo della stampante.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante
Amministrazione.
2. Aprire i seguenti menu:
●
Impostazioni di rete
●
Menu Wireless
●
Diretta wireless
3. Toccare la voce di menu On.
NOTA: In ambienti in cui è installato più di un modello dello stesso prodotto, potrebbe essere utile
assegnare a ciascun prodotto un SSID univoco per semplificarne l'identificazione per la stampa HP Wireless
Direct. Il codice SSID (Service Set Identifier) è anche disponibile alla pagina Istruzioni per la connessione
toccando il pulsante Rete
dalla schermata principale del pannello di controllo del prodotto.
www.hp.com/go/
Attenersi alla procedura seguente per modificare il SSID del prodotto:
50 Capitolo 4 Stampa ITWW
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante
Amministrazione.
2. Aprire i seguenti menu:
●
Impostazioni di rete
●
Menu Wireless
●
Diretta wireless
●
SSID
3. Toccare l'area Nome SSID.
4. Utilizzare la tastiera per modificare il nome.
5. Toccare OK.
HP ePrint via e-mail
Utilizzare HP ePrint per stampare i documenti inviandoli come allegati e-mail all'indirizzo e-mail del prodotto
da qualsiasi dispositivo compatibile.
NOTA: potrebbe essere necessario un aggiornamento del firmware del prodotto per utilizzare questa
funzione.
Per utilizzare HP ePrint, è necessario che vengano soddisfatti i seguenti requisiti:
●
Il prodotto deve essere connesso a una rete cablata o wireless e avere accesso a Internet.
●
I Servizi Web HP devono essere abilitati sul prodotto e il prodotto deve essere registrato con
HP Connected.
Seguire la procedura indicata per abilitare i servizi Web HP e registrarsi con HP Connected:
1. Aprire il server Web incorporato HP.
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Fare clic sulla scheda Servizi Web HP.
3. Selezionare l'opzione per abilitare i Servizi Web.
NOTA: l'attivazione dei servizi Web potrebbe richiedere diversi minuti.
per
4. Per creare un account HP ePrint e completare il processo di configurazione, visitare il sito Web
www.hpconnected.com.
ITWW Stampa mobile 51
Software HP ePrint
Il software HP ePrint facilita la stampa da un computer desktop o notebook Windows o Mac su un qualsiasi
prodotto abilitato HP ePrint. Questo software semplifica la ricerca dei prodotti abilitati per HP ePrint
registrati sull'account HP Connected. La stampante di destinazione HP può trovarsi nell'ufficio o in qualsiasi
altra parte del mondo.
●
In Windows: una volta installato il software, aprire l'opzione Stampa all'interno dell'applicazione,
quindi selezionare HP ePrint dall'elenco delle stampanti installate. Per configurare le opzioni di stampa,
fare clic sul pulsante Proprietà.
●
Mac: dopo aver installato il software, selezionare File, Stampa, quindi selezionare la freccia accanto a
PDF (nella parte inferiore sinistra della schermata del driver). Selezionare HP ePrint.
In Windows, il software HP ePrint supporta la stampa TCP/IP sulle stampanti di rete locali della rete (LAN o
WAN) su prodotti che supportano UPD PostScript®.
Sia Windows che Mac supportano la stampa IPP su prodotti connessi a reti LAN o WAN che supportano ePCL.
Windows e Mac supportano anche la stampa di documenti PDF su postazioni di stampa pubbliche e la stampa
con HP ePrint tramite e-mail attraverso il cloud.
AirPrint
Per informazioni su driver e software, consultare il sito Web
NOTA: il software HP ePrint è un'utilità per flussi di lavoro PDF in Mac, quindi non costituisce tecnicamente
un driver di stampa.
NOTA: il software HP ePrint non supporta la stampa USB.
La stampa diretta con Apple AirPrint è supportata per iOS 4.2 o versioni successive. Utilizzare AirPrint per
stampare direttamente sul prodotto da un iPad, un iPhone (3GS o versioni successive) o un iPod Touch (di
terza generazione o versioni successive) nelle seguenti applicazioni:
●
Posta
●
Fotografie
●
Safari
●
iBooks
●
Applicazioni di terze parti selezionate
Per usare AirPrint, il prodotto deve essere connesso alla stessa rete wireless del dispositivo Apple. Per
maggiori informazioni sull'uso di AirPrint e su quali prodotti HP siano compatibili con AirPrint, visitare il sito
Web per l'assistenza relativa al prodotto:
www.hp.com/go/eprintsoftware.
●
Negli USA, visitare il sito Web
●
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi
selezionare Cerca.
NOTA: AirPrint non supporta tutte le connessioni USB.
52 Capitolo 4 Stampa ITWW
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
Stampa tramite la porta USB
Questo prodotto consente di selezionare la stampa direttamente da un dispositivo USB per stampare
velocemente i file senza inviarli dal computer. Il prodotto supporta accessori unità flash USB standard nella
porta USB, posta sulla parte anteriore del prodotto. È possibile stampare i seguenti tipi di file:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Abilitazione della porta USB per la stampa
Prima di poter utilizzare questa funzione, è necessario abilitare la porta USB. Per abilitare la porta dai menu
del pannello di controllo del prodotto, seguire la procedura descritta:
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante
Amministrazione.
2. Aprire i seguenti menu:
●
Impostazioni generali
●
Attivazione del recupero da USB
3. Selezionare l'opzione Abilita, quindi toccare il pulsante Salva.
Stampa di documenti selezionati
1. Inserire un'unità flash USB nella porta USB diretta.
NOTA: potrebbe essere necessario rimuovere il coperchio dalla porta USB. Tirare il coperchio per
rimuoverlo.
2. Il prodotto rileva l'unità flash USB. Toccare il pulsante OK per accedere all'unità o, se richiesto,
selezionare l'opzione Recupera da USB dall'elenco di applicazioni disponibili. Viene visualizzata la
schermata Recupera da USB.
3. Toccare il nome del documento che si desidera stampare.
NOTA: Il documento potrebbe essere in una cartella. Aprire le cartelle secondo necessità.
4. Per regolare il numero di copie, toccare il campo Copie, quindi utilizzare il tastierino numerico per
selezionare il numero di copie.
5. Toccare il pulsante Avvia
per stampare il documento.
ITWW Stampa tramite la porta USB 53
54 Capitolo 4 Stampa ITWW
5Copia
●
Copia
●
Copia su entrambi i lati (fronte/retro)
●
Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini
Per ulteriori informazioni:
Negli USA, visitare il sito Web
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
La guida completa HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW 55
Copia
1. Posizionare il documento rivolto verso il basso
sul vetro dello scanner oppure posizionarlo
nell'alimentatore documenti con il lato di stampa
rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della
carta in base al documento.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo
del prodotto, toccare il pulsante Copia.
3. Per regolare il numero di copie, toccare il campo
Copie per aprire un tastierino numerico.
56 Capitolo 5 Copia ITWW
4. Immettere il numero di copie, quindi toccare il
pulsante OK.
5. Toccare il pulsante Avvia .
ITWW Copia 57
Copia su entrambi i lati (fronte/retro)
Copia automatica su entrambi i lati
1. Caricare i documenti originali nell'alimentatore documenti con il lato stampato rivolto verso l'alto e nel
verso del margine superiore della pagina. Regolare le guide della carta in base al documento.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia.
3. Toccare il pulsante Lati.
4. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale a una facciata, toccare il pulsante Originale 1 facc.,
output 2 facc.
Per effettuare una copia fronte/retro da un originale fronte/retro, toccare il pulsante Originale 2 facc.,
output 2 facc.
Per effettuare una copia a una facciata da un originale fronte/retro, toccare il pulsante Originale 2 facc.,
output 1 facc.
5. Toccare il pulsante OK.
6. Toccare il pulsante Avvia
.
Copia manuale su entrambe le facciate
1. Caricare il documento sul vetro dello scanner in base agli indicatori sul prodotto.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia.
3. Toccare il pulsante Lati.
4. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale a una facciata, toccare il pulsante Originale 1 facc.,
output 2 facc.
Per effettuare una copia fronte/retro da un originale fronte/retro, toccare il pulsante Originale 2 facc.,
output 2 facc.
Per effettuare una copia a una facciata da un originale fronte/retro, toccare il pulsante Originale 2 facc.,
output 1 facc.
5. Toccare il pulsante OK.
6. Toccare il pulsante Avvia
7. Viene richiesto di caricare il documento originale successivo. Posizionarlo sul vetro, quindi toccare il
pulsante Scansione.
8. Le immagini acquisite vengono salvate temporaneamente. Toccare il pulsante Fine per terminare la
stampa delle copie.
.
58 Capitolo 5 Copia ITWW
Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini
Ottimizzare il processo di copia per il tipo di immagine copiata: testo, immagini o foto.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia.
2. Toccare il pulsante Altre opzioni, quindi toccare il pulsante Ottimizza testo/foto.
3. Selezionare una delle opzioni predefinite oppure toccare il pulsante Regolazione manuale, quindi
regolare il cursore nell'area Ottimizza per. Toccare il pulsante OK.
4. Toccare il pulsante Avvia
NOTA: queste impostazioni sono temporanee. Dopo aver terminato il processo, il prodotto ripristina le
impostazioni predefinite.
.
ITWW Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini 59
60 Capitolo 5 Copia ITWW
6 Scansione e invio
●
Configurazione di Scansione a e-mail
●
Configurazione di Salva in cartella di rete
●
Configurazione di Salva su USB
●
Configurare Salva su SharePoint® (solo modelli Flow)
●
Creazione di un'impostazione rapida
●
Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail
●
Invio di un documento acquisito tramite scansione a una cartella di rete
●
Utilizzare la soluzione HP Flow CM (solo modelli con flusso)
Per ulteriori informazioni:
Negli USA, visitare il sito Web
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
La guida completa HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW 61
Configurazione di Scansione a e-mail
Il prodotto può eseguire la scansione di un file e inviarlo a uno o più indirizzi e-mail. Utilizzare le seguenti
informazioni per configurare la funzione Scansione per posta elettronica.
●
Utilizzo di Configurazione guidata e-mail
●
Configurazione della funzione Scansione per posta elettronica dal server Web incorporato HP
●
Configurazione di contatti personali e di rete
●
Configurazione di Microsoft Outlook con Google Gmail
Utilizzo di Configurazione guidata e-mail
Alcuni prodotti HP includono l'installazione di driver da un CD del software. Al termine di questa installazione
è presente l'opzione Configura Scansione a cartella ed e-mail. Questa opzione apre le procedure di
configurazione guidata presenti nel server Web incorporato (EWS) del prodotto. Le procedure di
configurazione guidata comprendono le opzioni per la configurazione di base.
Per iniziare, fare clic su Configurazione guidata e-mail. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. Fare
clic su Avanti per accedere al passaggio successivo della procedura guidata.
Per informazioni di configurazione più dettagliate, vedere le seguenti sezioni per configurare questa funzione
tramite l'insieme completo di opzioni di Scansione per posta elettronica.
Configurazione della funzione Scansione per posta elettronica dal server Web
incorporato HP
1. Aprire il server Web incorporato HP.
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Selezionare la scheda Rete.
3. Se non selezionata, fare clic su Impostazioni TCP/IP nel riquadro sinistro di navigazione.
4. Selezionare la scheda Identificazione rete.
5. Nell'area TCP/IP Domain Suffix (Suffisso dominio TCP/IP), verificare che sia elencato il suffisso DNS per
il client e-mail utilizzato. I suffissi DNS hanno il seguente formato: nomeazienda.com, gmail.com, ecc.
Se il suffisso DNS non è elencato, immetterlo nel campo a sinistra del pulsante Aggiungi. Fare clic su
Aggiungi. Ripetere questa procedura per ogni suffisso DNS da aggiungere.
per
6. Fare clic su Applica.
7. Fare clic sulla scheda Scansione/Invio digitale.
8. Nel riquadro sinistro di navigazione, fare clic sul collegamento Impostazione e-mail.
62 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
9. Nella finestra di dialogo Impostazione e-mail, selezionare la casella di controllo Abilita Invio a posta
elettronica. Nella finestra di dialogo Server di posta in uscita (SMTP), fare clic su Aggiungi.
10. Nella finestra di dialogo Server di posta in uscita (SMTP), effettuare una delle seguenti operazioni:
●
Selezionare Indirizzo o nome host server SMTP noto, immettere le informazioni, quindi fare clic
su Avanti. La finestra di dialogo Server di posta in uscita (SMTP) viene aggiornata.
●
Selezionare Cerca rete per server di posta in uscita, fare clic su Avanti, selezionare il server
appropriato dall'elenco Ricerca server SMTP, quindi fare clic su Avanti. La finestra di dialogo
Server di posta in uscita (SMTP) viene aggiornata.
NOTA: Questa opzione trova i server SMTP di uscita solo all'interno del firewall.
11. Nella finestra di dialogo Impostare le informazioni di base necessarie per collegarsi al server,
impostare le opzioni da utilizzare. Fare clic su Avanti.
NOTA: Il numero di porta predefinito è impostato su 25. Non è necessario modificare questo valore.
NOTA: Se come servizio e-mail si utilizza Google™ Gmail, selezionare la casella di controllo Attiva
protocollo SSL SMTP. Se si utilizza Microsoft® Outlook con il servizio e-mail Google™ Gmail, seguire
anche le istruzioni in
12. Nella finestra di dialogo Requisiti di autenticazione server, selezionare se il server richiede
l'autenticazione. Fare clic su Avanti.
Configurazione di Microsoft Outlook con Google Gmail a pagina 66.
13. Nella finestra di dialogo Uso server, selezionare le opzioni di utilizzo appropriate. Fare clic su Avanti.
14. Nella finestra di dialogo Riepilogo e test, immettere un indirizzo e-mail valido nel campo Invia un'e-
mail di prova a, quindi fare clic su Test.
15. Esaminare la finestra di dialogo Riepilogo e fare clic su Fine.
16. Nella finestra di dialogo Impostazione e-mail, fare clic su Applica per completare la configurazione.
Configurazione di contatti personali e di rete
È possibile inviare messaggi di posta elettronica a un elenco di destinatari utilizzando la rubrica. A seconda di
come è configurato il prodotto, è possibile che siano disponibili una o più delle seguenti opzioni di
visualizzazione della rubrica.
●
Tutti i contatti: elenca tutti i contatti che sono a disposizione dell'utente.
●
Contatti personali: elenca tutti i contatti che sono associati al nome utente in uso. Questi contatti non
sono visibili ad altri utenti che utilizzano il prodotto.
NOTA: È necessario aver eseguito l'accesso al prodotto per poter visualizzare l'elenco Contatti
personali.
●
Contatti locali: elenca tutti i contatti memorizzati nella memoria del prodotto. Questi contatti sono
visibili a tutti gli utenti che utilizzano il prodotto.
Per utilizzare questa funzione, prima di tutto utilizzare il server Web HP incorporato (EWS) per abilitare i
contatti personali e la rubrica dei contatti di rete. Richiedere assistenza all'amministratore di sistema tramite
la seguente procedura:
1. Aprire il server Web incorporato HP.
ITWW Configurazione di Scansione a e-mail 63
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete per
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Fare clic sulla scheda Scansione/Invio digitale.
3. Nel riquadro di spostamento di sinistra, fare clic sul collegamento Rubrica.
4. Nell'area Impostazione contatti di rete, fare clic sulle caselle di controllo Abilita contatti personali e
Attiva contatti di rete. Per i contatti di rete, se non è stato elencato alcun server LDAP, fare clic su
Aggiungi, quindi seguire le istruzioni per l'aggiunta di un server LDAP.
5. Fare clic sul pulsante Applica nella parte inferiore della schermata.
Aggiunta di contatti alla rubrica dal pannello di controllo del prodotto
Se si è eseguito l'accesso al prodotto, i contatti che si aggiungono alla rubrica non saranno visibili ad altri
utenti che utilizzano il prodotto.
Se non si è eseguito l'accesso al prodotto, i contatti che si aggiungono alla rubrica saranno visibili a tutti gli
utenti che utilizzano il prodotto.
NOTA: È anche possibile utilizzare il server Web incorporato HP per creare e gestire la rubrica.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo
del prodotto, toccare il pulsante E-mail.
NOTA: se richiesto, immettere nome utente e
password.
64 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
2. Toccare il pulsante Rubrica accanto al campo
A: per aprire la schermata Rubrica.
3. Toccare il pulsante Aggiungi nell'angolo
inferiore sinistro della schermata.
ITWW Configurazione di Scansione a e-mail 65
4. Nel campo Nome, immettere il nome del
contatto.
5. Dall'elenco dei menu, selezionare l'opzione
Indirizzo e-mail, quindi immettere l'indirizzo e-
mail del contatto.
Toccare il pulsante OK per aggiungere il contatto
all'elenco.
Configurazione di Microsoft Outlook con Google Gmail
Se si utilizza il servizio e-mail Google™ Gmail e Microsoft® Outlook come interfaccia e-mail, per utilizzare la
funzione di Scansione per posta elettronica è necessario procedere con una configurazione aggiuntiva.
NOTA: Le istruzioni riportate di seguito si riferiscono a Microsoft Outlook 2007.
1. In Outlook, selezionare il menu Strumenti.
2. Fare clic su Impostazioni account.
3. Selezionare l'account e-mail dall'elenco e fare clic su Modifica.
4. Nella schermata Modifica account e-mail, fare clic su Altre impostazioni.
5. Nella schermata Impostazioni e-mail Internet, selezionare la scheda Avanzate.
6. Utilizzare le seguenti impostazioni per le porte per il server di ingresso e di uscita:
●
Server di ingresso (IMAP): 993
Utilizzare il seguente tipo di connessione crittografata: SSL
●
Server di uscita (SMTP): 587
66 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Utilizzare il seguente tipo di connessione crittografata: TLS
7. Fare clic su OK.
8. Nella schermata Impostazioni account, fare clic su Avanti.
9. Nella schermata Modifica account e-mail, fare clic su Fine per completare la configurazione.
ITWW Configurazione di Scansione a e-mail 67
Configurazione di Salva in cartella di rete
Utilizzare le seguenti informazioni per configurare un'impostazione rapida Salva in cartella di rete.
●
Utilizzo di Configurazione guidata impostazione rapida Salva in cartella di rete
●
Configurazione di Salva in cartella di rete tramite il server Web incorporato HP
●
Completamento delle impostazioni della cartella di destinazione
Utilizzo di Configurazione guidata impostazione rapida Salva in cartella di rete
Alcuni prodotti HP includono l'installazione di driver da un CD del software. Al termine di questa installazione
è presente l'opzione Configura Scansione a cartella ed e-mail. Questa opzione apre le procedure di
configurazione guidata presenti nel server Web incorporato (EWS) del prodotto. Le procedure di
configurazione guidata comprendono le opzioni per la configurazione di base.
Per iniziare, fare clic su Configurazione guidata impostazione rapida Salva in cartella di rete. Seguire le
istruzioni visualizzate sullo schermo. Fare clic su Avanti per accedere al passaggio successivo della
procedura guidata.
Per informazioni di configurazione più dettagliate, vedere le seguenti sezioni per configurare questa funzione
tramite l'insieme completo di opzioni di Salva in cartella di rete.
Configurazione di Salva in cartella di rete tramite il server Web incorporato HP
1. Aprire il server Web incorporato HP.
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Fare clic sulla scheda Scansione/Invio digitale.
3. Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic sul collegamento Impostazione Salva in cartella di rete.
4. Nella finestra di dialogo Impostazione Salva in cartella di rete, selezionare la casella di controllo
Attiva salvataggio in cartella di rete.
NOTA: La funzione Salva in cartella di rete può essere configurata al minimo selezionando questa
casella di controllo, senza creare un'impostazione rapida. Tuttavia, per questa configurazione di base, è
necessario immettere le informazioni sulla cartella di destinazione dal pannello di controllo per ogni
processo di scansione. L'impostazione rapida è necessaria per includere i metadati di Salva in cartella di
rete.
5. Nella sezione Impostazioni rapide, fare clic su Aggiungi.
per
6. Nella finestra di dialogo Impostare la posizione del pulsante per l'impostazione rapida e le opzioni
per l'interazione con l'utente sul pannello di controllo, immettere il titolo e la descrizione per
l'impostazione rapida di Salva in cartella di rete. Selezionare la posizione del pulsante per
l'impostazione rapida e la sua opzione di avvio. Fare clic su Avanti.
68 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
7. Nella finestra di dialogo Impostazioni cartella, fare clic su Aggiungi per creare una cartella di
destinazione. Selezionare le opzioni da utilizzare e fare clic su Avanti.
NOTA: Per ulteriori informazioni sulle impostazioni delle cartelle, vedere
impostazioni della cartella di destinazione a pagina 69.
8. Nella finestra di dialogo Impostazioni di notifica, selezionare la preferenza di notifica dello stato della
scansione. Fare clic su Avanti.
9. Nella finestra di dialogo Impostazioni file, selezionare le impostazioni di file da utilizzare. Fare clic su
Avanti.
10. Esaminare la finestra di dialogo Riepilogo e fare clic su Fine.
11. Nella finestra di dialogo Impostazione Salva in cartella di rete, fare clic su Applica per salvare
l'impostazione rapida.
Completamento delle
Completamento delle impostazioni della cartella di destinazione
Utilizzare le seguenti informazioni per completare le impostazioni della cartella di destinazione per una
cartella condivisa o una cartella FTP. Queste opzioni sono disponibili per configurare una cartella di rete
utilizzando un'impostazione rapida nel server Web incorporato HP.
NOTA: Opzioni simili sono disponibili per configurare una destinazione di cartella dal pannello di controllo.
Nella finestra di dialogo Impostazioni cartella, selezionare una delle seguenti opzioni:
1. Salva in cartelle FTP o condivise (fare clic su Aggiungi per creare una cartella di destinazione).
2. Salva in una cartella condivisa personale
●
Questa opzione è utilizzata in ambienti di dominio dove l'amministratore configura una cartella
condivisa per ogni utente. Se questa impostazione è applicabile, è necessaria l'autenticazione
Windows o LDAP. L'indirizzo della cartella condivisa personale è determinato dall'utente che ha
effettuato l'accesso al prodotto.
●
Specificare la cartella personale dell'utente in Microsoft Active Directory. Verificare che l'utente sia
a conoscenza della posizione della cartella personale nella rete.
●
Gli utenti devono effettuare l'accesso in Windows dal pannello di controllo. Se tali utenti non
effettuano l'accesso per aprire il programma Cartella di rete, questa selezione non verrà
visualizzata nell'elenco. Per recuperare la cartella personale, il programma effettua una ricerca
negli account utente di rete.
●
Aggiungi percorso cartella di rete - Salva in una cartella di rete condivisa standard
●
Aggiungi percorso cartella di rete - Salva su un server FTP
●
Invia solo alle cartelle con accesso in lettura e scrittura
●
Consenti l'invio alle cartelle solo con accesso in scrittura
Aggiungi percorso cartella di rete - Salva in una cartella di rete condivisa standard
Percorso cartella UNC: In questo campo, immettere una delle seguenti informazioni:
ITWW Configurazione di Salva in cartella di rete 69
●
Nome di dominio completo (FQDN)
●
Indirizzo IP del server
Il nome FQDN può essere più affidabile di un indirizzo IP. Se il server ottiene l'indirizzo IP da DHCP, l'indirizzo
IP può cambiare.
Con un indirizzo IP, il prodotto non deve utilizzare DNS per trovare il server di destinazione e, di conseguenza,
la connessione può essere più veloce.
Esempi:
●
FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans
●
Indirizzo IP: \\16.88.20.20\scans
Sottocartella personalizzata: Questa opzione crea una sottocartella per una scansione nella cartella di
destinazione. Selezionare un formato per il nome della sottocartella dall'elenco.
Limita accesso utente a sottocartella: Selezionare questa opzione per limitare l'accesso alla sottocartella
all'utente che crea il processo di scansione.
Anteprima percorso cartella: Fare clic su Aggiorna anteprima per visualizzare il percorso di cartella
completo per i processi di scansione.
Impostazioni di autenticazione: Le impostazioni di autenticazione determinano se utilizzare le credenziali
dell'utente che ha effettuato l'accesso al prodotto o credenziali fisse.
●
Usa credenziali utente: Selezionare questa opzione per usare le credenziali di accesso per l'utente, che
generalmente sono quelle di Windows. Le credenziali dell'utente del prodotto devono anche avere le
autorizzazioni alla cartella condivisa.
●
Utilizza sempre queste credenziali (credenziali fisse): Selezionare questa opzione per immettere
credenziali valide per accedere alla cartella condivisa. Questa opzione consente a chiunque con accesso
al prodotto di inviare alla cartella.
Dominio Windows: Immettere il nome di dominio Windows.
Le seguenti informazioni sono applicabili agli ambienti che non sono in un dominio:
●
Per configurare una cartella condivisa a cui possono accedere tutti gli utenti, per salvare l'impostazione
rapida è necessario immettere i valori nei campi per gruppo di lavoro (il valore predefinito è
"Workgroup"), nome utente e password. Tuttavia, non è generalmente importante quali siano i valori.
SUGGERIMENTO: Questi campi sono disponibili in Impostazioni di autenticazione utilizzando
credenziali fisse. Se la cartella è all'interno di cartelle di un determinato utente e non è pubblica, è
necessario usare le credenziali di tale utente.
●
Invece del nome del computer potrebbe essere necessario un indirizzo IP. Diversi router domestici non
gestiscono correttamente i nomi di computer e non dispongono di un server DNS. In tal caso, è
preferibile configurare un indirizzo IP statico nel computer condiviso per evitare il problema derivante
dall'assegnazione di un nuovo indirizzo IP con DHCP. In un tipico router domestico, questo si ottiene
impostando un indirizzo IP statico che sia nella stessa sottorete ma fuori dall'intervallo di indirizzi
DHCP.
Aggiungi percorso cartella di rete - Salva su un server FTP
Specificare i seguenti campi per configurare un server FTP come destinazione di salvataggio.
70 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
●
Nome server FTP
●
Porta
●
Percorso cartella FTP
●
Sottocartella personalizzata (convenzione del nome per la sottocartella)
●
Modalità trasferimento FTP
●
Nome utente e password
Fare clic su Verifica accesso per confermare l'accesso alla destinazione. Fare clic su OK.
NOTA: Se un sito FTP è esterno al firewall, nelle impostazioni di rete è necessario specificare un server
proxy. Queste impostazioni sono disponibili nella scheda Rete di EWS, nelle opzioni Avanzate.
Invia solo alle cartelle con accesso in lettura e scrittura
Selezionare questa opzione per cartelle configurate per l'accesso in lettura e scrittura. Questa opzione
supporta anche la verifica dell'accesso alla cartella, le notifiche dei processi e l'inclusione dell'utente nel
nome di una sottocartella.
Verifica accesso alla cartella prima di avviare il processo
●
Selezionare questa casella di controllo per forzare la verifica dell'accesso alla cartella prima di iniziare
un processo di scansione.
●
Deselezionare questa casella di controllo per completare più rapidamente i processi di scansione. I
processi non andranno a buon fine se la cartella non è disponibile.
Consenti l'invio alle cartelle solo con accesso in scrittura
Selezionare questa opzione per le cartelle configurate per l'accesso di sola scrittura (richiesto per questo tipo
di cartella).
NOTA: Quando questa casella di controllo è selezionata, il prodotto non può incrementare il nome file di
scansione. Esso invia lo stesso nome file per tutte le scansioni.
Selezionare un prefisso o un suffisso per il nome file correlato al tempo, in modo che ciascuna scansione sia
salvata come file univoco e non sovrascriva un file esistente. Il nome file è determinato dalle informazioni
nella finestra di dialogo Impostazioni file nella configurazione guidata impostazione rapida.
ITWW Configurazione di Salva in cartella di rete 71
Configurazione di Salva su USB
1. Aprire il server Web incorporato HP.
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Fare clic sulla scheda Scansione/Invio digitale.
3. Fare clic sul collegamento Impostazione Salva in USB.
4. Selezionare la casella di controllo Attiva salvataggio su USB.
5. Fare clic sul pulsante Applica nella parte inferiore della pagina.
per
72 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Configurare Salva su SharePoint® (solo modelli Flow)
NOTA: Prima di completare questa procedura, è necessario che la cartella di destinazione in cui salvare i file
acquisiti sia presente nel sito SharePoint® e che si disponga dell'accesso in scrittura ad essa.
1. Aprire il server Web incorporato HP.
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Fare clic sulla scheda Scansione/Invio digitale.
3. Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic sul collegamento Salva in SharePoint®.
4. Nella finestra di dialogo Salva in SharePoint®, selezionare la casella di controllo Abilita Salva in
SharePoint®.
5. Per utilizzare questa funzione, specificare un'impostazione rapida per ciascun sito SharePoint®.
Nell'area Impostazioni rapide, fare clic sul pulsante Aggiungi per avviare la procedura guidata per
l'impostazione rapida.
6. Nella finestra di dialogo Impostare la posizione del pulsante per l'impostazione rapida e le opzioni
per l'interazione con l'utente sul pannello di controllo, immettere le seguenti informazioni:
●
Titolo impostazione rapida: Questo titolo viene visualizzato sul nuovo pulsante di impostazione
rapida sul pannello di controllo del prodotto.
per
●
Descrizione impostazione rapida: Questa breve descrizione viene visualizzata accanto al titolo sul
nuovo pulsante di impostazione rapida sul pannello di controllo.
●
Posizione pulsante: Selezionare se il nuovo pulsante di impostazione rapida sarà visualizzato
direttamente nella schermata iniziale o all'interno dell'applicazione Impostazioni rapide sul
pannello di controllo.
●
Opzione di avvio impostazione rapida: Selezionare una delle opzioni riportate di seguito.
◦
L'utente accede all'applicazione e preme Avvia: Il prodotto apre l'applicazione di scansione
per l'impostazione rapida, per consentire la verifica e la modifica delle impostazioni prima di
premere il pulsante Avvia per iniziare il processo.
◦
Avvio immediato alla selezione: Il processo inizia immediatamente dopo aver toccato il
pulsante di impostazione rapida.
Fare clic su Avanti.
7. Nella finestra di dialogo Impostazioni destinazione SharePoint®, fare clic su Aggiungi per creare una
nuova destinazione, quindi seguire le istruzioni nella parte superiore della finestra di dialogo Aggiungi
percorso SharePoint®.
ITWW Configurare Salva su SharePoint® (solo modelli Flow) 73
a. Aprire un'altra finestra del browser e passare alla cartella di destinazione di scansione di
SharePoint®. Copiare il percorso di destinazione e incollarlo nel campo Percorso SharePoint® nella
finestra di dialogo Aggiungi percorso SharePoint®.
b. Fare clic sul pulsante Genera URL breve per creare una versione abbreviata dell'URL, che verrà
visualizzata sul pannello di controllo del prodotto. Questo passaggio è facoltativo.
c. Nel campo Impostazioni di autenticazione, selezionare se, per accedere a questa cartella
SharePoint®, gli utenti devono utilizzare le proprie credenziali nel pannello di controllo oppure se
le credenziali di accesso devono essere sempre le stesse utilizzate per l'accesso alla cartella.
NOTA: Se si seleziona Usa credenziali utente per la connessione dopo la registrazione al
pannello di controllo nell'elenco a discesa Impostazioni di autenticazione, l'utente che ha
effettuato l'accesso deve disporre delle autorizzazioni per scrivere nel sito SharePoint®
specificato.
d. Fare clic su OK.
8. Nella finestra di dialogo Impostazioni destinazione SharePoint®, selezionare, se appropriato, la casella
di controllo Verifica accesso alla cartella prima di avviare il processo, quindi fare clic su Avanti.
9. Nella finestra di dialogo Impostazioni di notifica, selezionare la preferenza di notifica dello stato della
scansione, quindi fare clic su Avanti.
10. Nella finestra di dialogo Impostazioni scansione, selezionare le impostazioni di scansione da utilizzare.
Fare clic su Avanti.
11. Nella finestra di dialogo Impostazioni file, selezionare le impostazioni di file da utilizzare. Fare clic su
Avanti.
12. Esaminare la finestra di dialogo Riepilogo e fare clic su Fine.
13. Nella parte inferiore della finestra di dialogo Salva in SharePoint®, fare clic su Applica per salvare
l'impostazione rapida.
74 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Creazione di un'impostazione rapida
Utilizzare la funzione Impostazioni rapide per accedere rapidamente alle opzioni del processo programmate.
L'amministratore del prodotto può utilizzare il server Web HP incorporato per creare delle impostazioni
rapide, che saranno disponibili nel menu Impostazioni rapide dalla schermata iniziale del pannello di
controllo. Le impostazioni rapide sono disponibili per le seguenti funzioni di scansione/invio:
●
E-mail
●
Salva in cartella di rete
●
Salva in USB
●
Salva su SharePoint®
Richiedere assistenza all'amministratore di sistema tramite la seguente procedura:
1. Aprire il server Web incorporato HP.
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Fare clic sulla scheda Generale.
3. Nel menu di navigazione a sinistra, fare clic sul collegamento Configurazione impostazioni rapide.
4. Nella finestra di dialogo Impostazioni rapide, fare clic su Aggiungi.
5. Nella finestra di dialogo Seleziona un'applicazione, selezionare l'applicazione per la quale si desidera
creare un'impostazione rapida. Fare clic su Avanti.
6. Nella finestra di dialogoImposta la posizione del pulsante per l'impostazione rapida e le opzioni per
l'interazione dell'utente nel pannello di controllo, fornire le seguenti informazioni:
●
Titolo impostazione rapida: questo titolo viene visualizzato sul nuovo pulsante Impostazione
rapida sul pannello di controllo del prodotto.
●
Descrizione impostazione rapida: questa breve descrizione viene visualizzata accanto al titolo sul
nuovo pulsante Impostazione rapida sul panello di controllo.
per
●
Posizione pulsante: scegliere se visualizzare il nuovo pulsante Impostazione rapida direttamente
sulla schermata iniziale o nell'applicazione Impostazioni rapide sul panello di controllo.
●
Opzione avvio impostazione rapida: selezionare una delle opzioni riportate di seguito.
◦
Immettere l'applicazione, quindi premere Avvia: l'applicazione viene aperta per consentire
di rivedere e modificare le impostazioni prima di premere il pulsante Avvia per avviare il
processo.
◦
Avvia subito dopo la selezione: il processo si avvia immediatamente quando si tocca il
pulsante Impostazione rapida.
ITWW Creazione di un'impostazione rapida 75
Fare clic su Avanti.
7. Le finestre di dialogo visualizzate successivamente dipendono dall'applicazione selezionata nel punto
5:
●
Se si seleziona E-mail, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo: Controllo campo
indirizzo e messaggio, Firma e crittografia
●
Se si seleziona Fax, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo: Selezione di destinatari fax
●
Se si seleziona Salva in cartella di rete, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo:
Impostazioni della cartella
●
Se si seleziona Salva su USB, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo: Impostazione
della posizione di salvataggio dei file sulla periferica di memoria USB
●
Se si seleziona Salva in Sharepoint®, vengono visualizzate le seguenti finestre di dialogo:
Impostazioni destinazione SharePoint®, Aggiungi percorso SharePoint®, Impostazioni
destinazione SharePoint®
NOTA: La funzione Salva in SharePoint® è disponibile per tutte le stampanti multifunzione flow
HP LaserJet, per Scanjet 8500 fn1 e per Scanjet 7000nx con codice data del firmware 20120119 o
più recente.
Procedere attraverso le finestre di dialogo specifiche per la destinazione. Fare clic su Avanti per
avanzare alla successiva finestra di dialogo.
8. Nella finestra di dialogo Impostazioni di notifica, selezionare la propria preferenza sulla notifica dello
stato di scansione, quindi fare clic su Avanti.
9. Nella finestra di dialogo Impostazioni di scansione, selezionare le impostazioni di scansione da
utilizzare. Fare clic su Avanti.
10. Nella finestra di dialogo Impostazioni file, selezionare le impostazioni del file da utilizzare. Fare clic su
Avanti.
11. Rivedere la finestra di dialogo Riepilogo, quindi fare clic su Fine.
12. Nella finestra di dialogo specifica dell'impostazione rapida, fare clic su Applica nella parte inferiore
della finestra per salvare l'impostazione rapida.
76 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail
●
Inviare e-mail immettendo indirizzi e-mail manualmente
●
Inviare e-mail utilizzando la rubrica
Inviare e-mail immettendo indirizzi e-mail manualmente
1. Posizionare il documento sul vetro con il lato di
stampa rivolto verso il basso oppure
nell'alimentatore documenti con il lato di stampa
rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della
carta in base al formato dei documenti.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo
del prodotto, toccare il pulsante E-mail.
NOTA: Se richiesto, digitare nome utente e
password.
3. Toccare il campo A: per aprire una tastiera.
NOTA: Se è stato eseguito l'accesso al
prodotto, il nome utente o altre informazioni
predefinite potrebbero venire visualizzate nel
campo Da: . In tal caso, potrebbe non essere
possibile apportarvi modifiche.
ITWW Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail 77
4. immettere l'indirizzo e-mail. Per eseguire l'invio a
più indirizzi, separare questi ultimi con un punto e
virgola oppure toccare il pulsante Invio sulla
tastiera a sfioramento dopo l'immissione di
ciascun indirizzo.
5. Completare i campi CC:, Oggetto:, e Nome file:
toccando il campo mediante la tastiera a
sfioramento per inserire le informazioni. Toccare
il pulsante OK una volta completati i campi.
6. Per modificare le impostazioni del documento,
toccare il pulsante Altre opzioni.
7. Se si sta inviando un documento fronte/retro,
selezionare il menu Lati originale, quindi
l'opzione Fronte/retro. Toccare il pulsante OK.
78 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
8. Toccare il pulsante Avvia per inviare il
documento.
NOTA: Il prodotto potrebbe richiedere di
aggiungere l'indirizzo e-mail alla rubrica.
NOTA: È possibile visualizzare un'anteprima
dell'immagine in qualsiasi momento toccando il
pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro
dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso
di questa funzione, toccare il pulsante Guida
nella schermata di anteprima.
9. Per impostare un altro processo e-mail, toccare il
pulsante OK sulla schermata Stato.
NOTA: È possibile memorizzare le impostazioni
di questo processo per usarle con quello
successivo.
Inviare e-mail utilizzando la rubrica
1. Posizionare il documento rivolto verso il basso
sul vetro dello scanner oppure posizionarlo
nell'alimentatore documenti con il lato di stampa
rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della
carta in base al documento.
ITWW Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail 79
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo
del prodotto, toccare il pulsante E-mail.
NOTA: se richiesto, immettere nome utente e
password.
3. Toccare il pulsante Rubrica accanto al campo
A: per aprire la schermata Rubrica.
4. Dall'elenco a discesa, selezionare la
visualizzazione della rubrica da utilizzare.
80 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
5. Selezionare un nome dall'elenco dei contatti,
quindi toccare il pulsante freccia destra
per
aggiungere il nome all'elenco dei destinatari.
Ripetere questo passaggio per ciascun
destinatario, quindi toccare il pulsante OK.
6. Toccare il pulsante Avvia per inviare il
documento.
NOTA: È possibile visualizzare un'anteprima
dell'immagine in qualsiasi momento toccando il
pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro
dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso
di questa funzione, toccare il pulsante Guida
nella schermata di anteprima.
ITWW Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail 81
Invio di un documento acquisito tramite scansione a una cartella di rete
Il prodotto è in grado di eseguire la scansione di un file e salvarla in una cartella sulla rete. Questa funzione è
supportata dai seguenti sistemi operativi:
●
Windows Server 2003 a 64 bit
●
Windows Server 2008 a 64 bit
●
Windows XP a 64 bit
●
Windows Vista a 64 bit
●
Windows 7 a 64 bit
●
Novell v5.1 e versioni successive (solo accesso alla cartella Impostazioni rapide)
NOTA: Questa funzione può essere utilizzata con Mac OS X v10.6 e versioni precedenti se è stato
configurata la condivisione di file in Windows.
NOTA: potrebbe essere necessario accedere al prodotto per utilizzare questa funzione.
L'amministratore di sistema può utilizzare il server Web HP incorporato per configurare cartelle Impostazioni
rapide predefinite oppure è possibile fornire il percorso per un'altra cartella di rete.
1. Posizionare il documento rivolto verso il basso
sul vetro dello scanner oppure posizionarlo
nell'alimentatore documenti con il lato di stampa
rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della
carta in base al documento.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo
del prodotto, toccare il pulsante Salva in cartella
di rete.
NOTA: Se richiesto, digitare nome utente e
password.
82 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
3. Per utilizzare una delle impostazioni del processo
predefinite, selezionare una delle voci dell'elenco
Impostazioni rapide.
4. Per configurare un nuovo processo, toccare il
campo di testo Nome file per aprire la tastiera,
quindi digitare il nome del file. Toccare il pulsante
OK.
5. Se necessario, toccare il menu a discesa Tipo file
per selezionare un formato del file di output
diverso.
ITWW Invio di un documento acquisito tramite scansione a una cartella di rete 83
6. Toccare il pulsante Aggiungi sotto al campo
Percorso cartella per aprire la tastiera, quindi
immettere il percorso alla cartella di rete. Usare il
seguente formato per il nome del percorso:
\\percorso\percorso
Toccare il pulsante OK.
7. Per configurare le impostazioni per il documento,
toccare il pulsante Altre opzioni.
8. Toccare il pulsante Avvia per salvare il file.
NOTA: È possibile visualizzare un'anteprima
dell'immagine in qualsiasi momento toccando il
pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro
dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso
di questa funzione, toccare il pulsante Guida
nella schermata di anteprima.
84 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Utilizzare la soluzione HP Flow CM (solo modelli con flusso)
HP Flow CM Professional è una soluzione basata su cloud facile da usare, studiata per aiutare le aziende ad
archiviare e ad accedere a informazioni in modo sicuro per una migliore collaborazione. La soluzione offre
l'accesso ovunque, tramite un browser Web, a un set completo di strumenti collaudati per la gestione dei
documenti, per acquisirli, eseguire ricerche, individuarli, condividerli e altro ancora.
Utilizzare uno scanner di rete o HP LaserJet Flow MFP (e determinati prodotti MFP HP di cui è possibile
eseguire l'aggiornamento) per inviare rapidamente e semplicemente documenti cartacei direttamente alla
soluzione HP Flow CM Professional. È possibile recuperare e stampare documenti PDF, impostare directory e
sfogliare un repository di file direttamente da un pannello di controllo di un prodotto abilitato per Flow CM.
Per ulteriori informazioni su HP Flow CM Professional, visitare uno dei siti Web seguenti:
●
Per accedere a HP Flow CM, visitare
www.hpflowcm.com/login.
●
Per eseguire ricerche nel supporto di HP Flow CM, visitare
●
Per ulteriori informazioni su HP Flow CM e per essere contattati da un addetto alle vendite, visitare
www.hp.com/go/flowcm.
●
Per ulteriori informazioni su HP Flow CM Professional, visitare
●
Per ulteriori informazioni su HP Flow CM Enterprise, visitare
help.hpflowcm.com.
www.hp.com/go/flow.
www.hp.com/go/flowcmenterprise.
ITWW Utilizzare la soluzione HP Flow CM (solo modelli con flusso) 85
86 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
7Fax
●
Impostazione del fax
●
Modifica delle configurazioni del fax
●
Inviare un fax
Per ulteriori informazioni:
Negli USA, visitare il sito Web
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
La guida completa HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e configurazione
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Istruzioni e uso
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Risoluzione dei problemi
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Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/colorljMFPM680.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW 87
Impostazione del fax
La procedura per la configurazione della funzione fax sul prodotto varia se si sta effettuando la
configurazione hardware iniziale del prodotto o se l'hardware è già configurato.
NOTA: le impostazioni configurate utilizzando la Configurazione guidata fax nel pannello di controllo hanno
la precedenza su tutte le impostazioni effettuate sul server Web HP incorporato.
●
Prima accensione del prodotto con un accessorio fax installato
●
Dopo la configurazione hardware iniziale del prodotto
Prima accensione del prodotto con un accessorio fax installato
La prima volta che si accende il prodotto in cui è installato un accessorio fax, accedere all'Impostazione
guidata fax attenendosi ai passaggi riportati di seguito:
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare Impostazione iniziale.
2. Toccare il menu Impostazione guidata fax.
3. Seguire i passaggi indicati in Impostazione guidata fax per configurare le opzioni necessarie.
4. Al termine dell'Impostazione guidata fax, nella schermata iniziale viene visualizzata l'opzione che
consente di nascondere il pulsante Impostazione iniziale. La configurazione del fax è completa.
NOTA: non appena installato, l'accessorio fax potrebbe visualizzare alcune di queste impostazioni del
prodotto, pertanto è possibile che siano già impostati dei valori. Controllare i valori per verificare che
siano corretti.
Dopo la configurazione hardware iniziale del prodotto
Accedere all'Impostazione guidata fax dopo l'impostazione iniziale attraverso il pannello di controllo
attenendosi ai passaggi riportati di seguito:
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare Amministrazione.
2. Aprire i seguenti menu:
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Impostazioni fax
●
Impostazioni invio fax
●
Impostazione invio fax
●
Conf guidata fax
3. Seguire i passaggi indicati in Impostazione guidata fax per configurare le opzioni necessarie. La
configurazione del fax è completa.
NOTA: se il menu Impostazioni fax non viene visualizzato nell'elenco, è possibile che sia stata attivata la
trasmissione fax tramite LAN o Internet. Quando si attiva la trasmissione fax tramite LAN o Internet,
l'accessorio fax analogico viene disattivato e il menu Impostazioni fax non viene visualizzato. È possibile
attivare una sola funzione fax alla volta, LAN, analogico o Internet. Per passare alla funzione fax analogico
quando è attivata la trasmissione fax tramite LAN, utilizzare l'utility di configurazione HP MFP Digital Sending
Software o il server Web HP incorporato per disattivare la funzione LAN.
88 Capitolo 7 Fax ITWW
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