HP LaserJet M680 User's Guide [id]

Download

Color LaserJet Enterprise MFP M680

Panduan Pengguna

M680zM680fM680dn

www.hp.com/support/colorljMFPM680

HP Color LaserJet Enterprise MFP M680

Panduan Pengguna

Hak Cipta dan Lisensi

Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta.

Informasi yang terkandung di sini dapat berubah-ubah sewaktu-waktu.

Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum dalam keterangan jaminan yang ditegaskan dan menyertai produk serta layanan tersebut. Tidak ada bagian apa pun dari dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan teknis atau editorial yang terdapat dalam dokumen ini.

Edition 1, 11/2015

Informasi mengenai Merek Dagang

, Adobe Photoshop®, Acrobat®, dan

Adobe PostScript

adalah merek dagang dari Adobe

Systems Incorporated.

Apple dan logo Apple adalah merek dagang dari Apple Computer, Inc., yang terdaftar di AS dan negara/kawasan lainnya. iPod adalah merek dagang dari Apple Computer, Inc. iPod hanya ditujukan untuk penyalinan yang sesuai dengan undang-undang atau izin pemegang hak. Jangan curi musik.

Microsoft®, Windows®, Windows XP®, dan Windows Vista® adalah merek dagang terdaftar di Amerika Serikat dari Microsoft Corporation.

adalah merek dagang terdaftar milik The

UNIX Open Group.

Isi

1 Pengenalan produk ....................................................................................................................................... 1

Perbandingan produk ............................................................................................................................................ 2

Tampilan produk .................................................................................................................................................... 5

Tampilan depan produk ...................................................................................................................... 6

Tampilan belakang produk ................................................................................................................. 7

Port interface ...................................................................................................................................... 8

Tampilan panel kontrol ....................................................................................................................... 8

Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak ..................................................................... 11

2 Baki kertas .................................................................................................................................................. 13

Memuat Baki 1 ..................................................................................................................................................... 14

Mengisi Baki 2 dan baki 500 lembar .................................................................................................................... 19

Mengisi baki masukan berkapasitas tinggi 1.500 lembar .................................................................................. 23

Mengonfigurasi aksesori kotak surat staples ..................................................................................................... 25

Memasukkan staples ........................................................................................................................ 25

Mengonfigurasi lokasi staples default ............................................................................................. 26

Mengonfigurasi mode pengoperasian .............................................................................................. 27

3 Komponen, persediaan, dan aksesori ............................................................................................................ 29

Memesan komponen, aksesori, dan persediaan ................................................................................................ 30

Memesan ........................................................................................................................................... 30

Komponen dan persediaan ............................................................................................................... 30

Aksesori ............................................................................................................................................. 31

Mengganti kartrid toner ...................................................................................................................................... 32

Mengganti unit pengumpul toner ....................................................................................................................... 36

4 Cetak .......................................................................................................................................................... 39

Tugas cetak (Windows) ....................................................................................................................................... 40

Cara mencetak (Windows) ................................................................................................................ 40

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows) .................................................................... 41

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows) ...................................................................... 41

IDWW iii

Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows) ...................................................................... 42

Memilih jenis kertas (Windows) ........................................................................................................ 42

Tugas cetak tambahan ...................................................................................................................... 42

Tugas cetak (Mac OS X) ........................................................................................................................................ 44

Cara mencetak (Mac OS X) ................................................................................................................ 44

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Mac OS X) .................................................................... 44

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Mac OS X) ...................................................................... 44

Mencetak beberapa halaman per lembar (Mac OS X) ....................................................................... 44

Memilih jenis kertas (Mac OS X) ........................................................................................................ 45

Tugas cetak tambahan ...................................................................................................................... 45

Menyimpan pekerjaan pencetakan pada produk untuk mencetak nantinya ..................................................... 46

Membuat pekerjaan tersimpan (Windows) ...................................................................................... 46

Membuat pekerjaan tersimpan (Mac OS X) ...................................................................................... 48

Mencetak pekerjaan tersimpan ........................................................................................................ 48

Menghapus pekerjaan tersimpan ..................................................................................................... 49

Pencetakan Mobile .............................................................................................................................................. 50

Pencetakan HP Wireless Direct dan NFC ........................................................................................... 50

HP ePrint via email ............................................................................................................................ 51

perangkat lunak HP ePrint ................................................................................................................ 51

AirPrint ............................................................................................................................................... 52

Cetak dari port USB .............................................................................................................................................. 53

Mengaktifkan port USB untuk mencetak .......................................................................................... 53

Mencetak dokumen USB ................................................................................................................... 53

5 Salin ........................................................................................................................................................... 55

Membuat salinan ................................................................................................................................................. 56

Menyalin pada kedua sisi (dupleks) .................................................................................................................... 58

Menyalin pada kedua sisi secara otomatis ....................................................................................... 58

Menyalin pada kedua sisi secara manual ......................................................................................... 58

Mengoptimalkan kualitas salin untuk teks atau gambar ................................................................................... 59

6 Pindai/kirim ................................................................................................................................................ 61

Set up Scan to Email [Atur Pindai ke Email] ........................................................................................................ 62

Gunakan Wizard Pengaturan Email .................................................................................................. 62

Mengatur fitur Pindai ke Email lewat HP Embedded Web Server .................................................... 62

Atur kontak pribadi dan jaringan ...................................................................................................... 63

Menambah kontak ke buku alamat dari panel kontrol produk ..................................... 64

Configure Microsoft Outlook with Google Gmail [Konfigurasikan Microsoft Outlook dengan

Google Gmail] .................................................................................................................................... 66

Set up Save to Network Folder [Atur Simpan ke Folder Jaringan] ..................................................................... 68

Gunakan Wizard Pengaturan Cepat Simpan ke Folder Jaringan ...................................................... 68

iv IDWW

Mengatur Simpan ke Folder Jaringan lewat HP Embedded Web Server .......................................... 68

Selesaikan pengaturan folder tujuan ............................................................................................... 69

Tambahkan Jalur Folder Jaringan – Simpan ke folder jaringan bersama standar ....... 69

Tambahkan Jalur Folder Jaringan – Simpan ke Server FTP ........................................... 70

Hanya kirim ke folder dengan akses baca dan tulis ....................................................... 71

Izinkan mengirim ke folder dengan akses tulis saja ...................................................... 71

Set up Save to USB [Atur Simpan ke USB] ........................................................................................................... 72

Atur Simpan ke SharePoint® (model flow saja) .................................................................................................. 73

Buat Atur Cepat .................................................................................................................................................... 75

Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat e-mail ......................................................... 77

Kirim email dengan memasukkan alamat email secara manual ..................................................... 77

Mengirim email menggunakan buku alamat .................................................................................... 79

Mengirim dokumen yang dipindai ke folder jaringan ......................................................................................... 82

Gunakan solusi HP Flow CM (model flow saja) ................................................................................................... 85

7 Faks ........................................................................................................................................................... 87

Mengkonfigurasi faks .......................................................................................................................................... 88

Saat produk dihidupkan untuk pertama kalinya dengan aksesori faks terpasang ......................... 88

Setelah pengaturan awal perangkat keras produk .......................................................................... 88

Mengubah konfigurasi faks ................................................................................................................................. 89

Pengaturan panggilan faks ............................................................................................................... 89

Pengaturan kirim faks umum ........................................................................................................... 90

Pengaturan penerimaan faks ........................................................................................................... 91

Mengirim faks ...................................................................................................................................................... 93

8 Mengelola produk ........................................................................................................................................ 95

Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP ........................................................................................................... 96

Penafian tentang berbagi-pakai printer ........................................................................................... 96

Melihat atau mengubah pengaturan jaringan .................................................................................. 96

Mengubah nama produk di jaringan ................................................................................................. 96

Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol .................................. 97

Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol .................................. 97

HP Utility di Mac OS X ........................................................................................................................................... 99

Membuka HP Utility ........................................................................................................................... 99

Fitur HP Utility ................................................................................................................................... 99

Server Web Tertanam HP .................................................................................................................................. 101

Cara Mengakses Server Web Tertanam (EWS) HP .......................................................................... 101

Fitur Server Web Tertanam HP ....................................................................................................... 101

Tab Information [Informasi] ......................................................................................... 102

Tab General [Umum] .................................................................................................... 102

Tab Print [Cetak] atau tab Copy/Print [Salin/Cetak] .................................................... 103

IDWW v

Tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital] (Model MFP saja) ........................ 104

Tab Fax [Faks] (hanya model MFP) .............................................................................. 105

Tab Troubleshooting [Pemecahan Masalah] ............................................................... 106

Tab Security [Keamanan] ............................................................................................. 106

Tab HP Web Services [Layanan Web HP] ..................................................................... 107

Tab Networking [Jaringan] ........................................................................................... 107

Daftar Other Links Link Lainnya ................................................................................... 108

HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 110

Fitur keamanan produk ..................................................................................................................................... 111

Pernyataan keamanan .................................................................................................................... 111

IP Security (Keamanan IP) ............................................................................................................... 111

Sign in ke produk ............................................................................................................................. 111

Menetapkan kata sandi sistem ....................................................................................................... 111

Dukungan enkripsi: Hard-Disk Aman Kinerja Tinggi HP ................................................................. 112

Mengunci formatter ........................................................................................................................ 112

Pengaturan Ekonomi ......................................................................................................................................... 113

Mengoptimalkan kecepatan atau penggunaan energi .................................................................. 113

Mengatur mode Tidur ..................................................................................................................... 113

Mengatur Jadwal Tidur ................................................................................................................... 113

Pembaruan perangkat lunak dan firmware ...................................................................................................... 115

9 Mengatasi masalah umum .......................................................................................................................... 117

Dukungan pelanggan ........................................................................................................................................ 118

Sistem bantuan panel kontrol ........................................................................................................................... 119

Mengembalikan default pengaturan pabrik ..................................................................................................... 120

Pesan “Isi katrid hampir habis” atau “Isi kartrid sudah sangat rendah” akan muncul pada panel kontrol

produk tersebut ................................................................................................................................................. 121

Mengubah pengaturan “Sangat Rendah” ....................................................................................... 121

Untuk produk dengan kemampuan faks ...................................................................... 121

Pesan persediaan ............................................................................................................................ 122

Produk tidak menarik kertas atau salah pengumpanan .................................................................................. 123

Produk tidak mengambil kertas ..................................................................................................... 123

Perangkat mengambil beberapa lembar kertas ............................................................................ 123

Pengumpan dokumen memacetkan, memiringkan, atau mengambil lebih dari satu lembar

kertas. ............................................................................................................................................. 123

Mengatasi kemacetan ....................................................................................................................................... 125

Lokasi kemacetan ........................................................................................................................... 125

Navigasi otomatis untuk mengatasi kemacetan ........................................................................... 125

Sering mengalami kertas macet? ................................................................................................... 126

Mengatasi kemacetan dalam Baki 1 ............................................................................................... 1 26

Mengatasi kemacetan dalam Baki 2 dan baki 500 lembar ............................................................ 128

vi IDWW

Mengatasi kemacetan di baki masukan berkapasitas tinggi 1.500 lembar dan pintu kanan

bawah .............................................................................................................................................. 133

Mengatasi kemacetan pada pintu kanan bawah ............................................................................ 137

Mengatasi kemacetan pada pintu kanan dan area fuser ............................................................... 139

Mengatasi kemacetan dari bawah penutup atas ........................................................................... 142

Membebaskan kemacetan dalam pengumpan dokumen .............................................................. 143

Membebaskan kemacetan di nampan keluaran ............................................................................ 147

Mengatasi kemacetan dalam aksesori kotak surat staples .......................................................... 147

Mengatasi kemacetan di aksesori kotak surat staples .................................................................. 149

Meningkatkan kualitas cetak ............................................................................................................................ 153

Mencetak dari program perangkat lunak lain. ............................................................................... 153

Memeriksa pengaturan jenis kertas untuk tugas cetak ................................................................. 153

Memeriksa pengaturan jenis kertas (Windows) .......................................................... 153

Memeriksa pengaturan jenis kertas (Mac OS X) ........................................................... 154

Memeriksa status kartrid toner ...................................................................................................... 154

Membersihkan produk .................................................................................................................... 154

Mencetak halaman pembersih ..................................................................................... 154

Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ........................................... 155

Memeriksa kartrid toner secara visual ........................................................................................... 156

Memeriksa kertas dan lingkungan pencetakan ............................................................................. 156

Langkah satu: Gunakan kertas yang memenuhi spesifikasi HP .................................. 156

Langkah dua: Periksa lingkungan ................................................................................ 157

Langkah tiga: Mengatur penyelarasan setiap baki ...................................................... 157

Mengkalibrasi produk untuk menyelaraskan warna ..................................................................... 157

Memeriksa pengaturan tugas cetak lainnya .................................................................................. 158

Menyesuaikan pengaturan warna (Windows) .............................................................. 158

Mencoba driver cetak lain ............................................................................................................... 159

Memperbaiki kualitas gambar salinan .............................................................................................................. 161

Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ............................................................. 161

Mengkalibrasi pemindai .................................................................................................................. 162

Memeriksa pengaturan kertas ........................................................................................................ 163

Langkah satu: Memeriksa konfigurasi ukuran dan jenis kertas .................................. 163

Langkah dua: Pilih baki yang akan digunakan untuk salinan. ..................................... 163

Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ................................................................................ 163

Mengoptimalkan kualitas salin untuk teks atau gambar .............................................................. 163

Penyalinan tepi ke tepi ................................................................................................................... 164

Membersihkan rol penarik dan bantalan pemisah pada pengumpan dokumen. .......................... 164

Memperbaiki kualitas pemindaian .................................................................................................................... 166

Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ............................................................. 166

Memeriksa pengaturan pemindaian/pengiriman dari panel kontrol produk ................................ 167

Memeriksa pengaturan resolusi ................................................................................... 167

IDWW vii

Memeriksa pengaturan warna ..................................................................................... 168

Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ............................................................. 168

Mengoptimalkan kualitas pindai untuk teks atau gambar .......................................... 168

Memeriksa pengaturan kualitas keluaran ................................................................... 169

Membersihkan rol penarik dan bantalan pemisah pada pengumpan dokumen. .......................... 169

Memperbaiki kualitas gambar faks ................................................................................................................... 171

Masalah kualitas kirim-faks ........................................................................................................... 171

Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ........................................... 171

Memeriksa pengaturan resolusi kirim faks ................................................................. 172

Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ............................................................. 173

Mengoptimalkan kualitas faks untuk teks atau gambar ............................................. 173

Memeriksa pengaturan koreksi-kesalahan ................................................................. 173

Mengirim ke mesin faks lain ......................................................................................... 174

Membersihkan rol pengambil dan alas pemisah pada pemasok dokumen ................ 174

Masalah kualitas terima-faks ......................................................................................................... 175

Memeriksa pengaturan sesuai halaman ...................................................................... 175

Memeriksa mesin faks pengirim .................................................................................. 175

Mengatasi masalah jaringan berkabel .............................................................................................................. 177

Sambungan fisik buruk ................................................................................................................... 177

Komputer menggunakan alamat IP yang salah untuk produk ...................................................... 177

Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk. ................................................................. 177

Produk menggunakan pengaturan link dan dupleks yang salah untuk jaringan tersebut. .......... 178

Program perangkat lunak baru dapat menyebabkan masalah kompatibilitas. ........................... 178

Pengaturan komputer atau workstation mungkin salah. .............................................................. 178

Produk dinonaktifkan, atau pengaturan jaringan lainnya salah. .................................................. 178

Mengatasi masalah faks ................................................................................................................................... 179

Daftar periksa untuk memecahkan masalah faks ......................................................................... 179

Jenis saluran telepon apa yang Anda gunakan? .......................................................... 179

Apakah Anda menggunakan peralatan anti petir? ...................................................... 179

Apakah Anda menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan telepon Anda

atau mesin penjawab? .................................................................................................. 180

Apakah saluran telepon Anda dilengkapi fitur panggilan menunggu? ....................... 180

Memeriksa status aksesori faks ................................................................................... 180

Masalah faks umum ........................................................................................................................ 181

Faks gagal dikirim ......................................................................................................... 181

Pesan status "Memori Habis" muncul pada panel kontrol produk .............................. 181

Kualitas cetak foto buruk atau tercetak sebagai kotak abu-abu ................................ 181

Anda menyentuh tombol Berhenti untuk menghentikan faks, namun faks tetap

terkirim ......................................................................................................................... 181

Tombol buku alamat faks tidak ditampilkan ............................................................... 181

Tidak dapat menggunakan pengaturan Faks pada HP Web Jetadmin ........................ 181

viii IDWW

Kepala faks ditambahkan ke bagian atas halaman setelah pilihan overlay

diaktifkan ...................................................................................................................... 181

Gabungan nama dan nomor ditampilkan di kotak penerima ...................................... 182

Faks satu halaman dicetak sebagai dua halaman ....................................................... 182

Dokumen berhenti dalam pengumpan dokumen di tengah-tengah pengiriman

faks ............................................................................................................................... 182

Volume dering masuk dari aksesori faks terlalu tinggi atau terlalu rendah .............. 182

Indeks .......................................................................................................................................................... 183

IDWW ix

x IDWW

1 Pengenalan produk

●

Perbandingan produk

●

Tampilan produk

●

Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak

Untuk informasi lebih lanjut:

Untuk Amerika Serikat, kunjungi

Di luar wilayah AS, kunjungi (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

Bantuan menyeluruh HP untuk produk Anda mencakup informasi berikut:

●

Menginstal dan mengonfigurasi

●

Mempelajari dan menggunakan

●

Mengatasi masalah

●

Mengunduh pembaruan perangkat lunak

●

Mengikuti forum dukungan.

●

Menemukan informasi garansi dan peraturan

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting

IDWW 1

Perbandingan produk

Nama model

Nomor model

Penanganan kertas Baki 1 (kapasitas 100 lembar)

Baki 2 (kapasitas 500 lembar)

Pengumpan kertas 1x500

Pengumpan berkapasitas

Pemasok 1x500 lembar Opsional Opsional

Pencetakan dupleks otomatis

Aksesori kotak surat staples

Baki masukan media kartu

Konektivitas Koneksi LAN Ethernet

Port USB mudah diakses,

M680dn

CZ248A

Opsional lembar dengan kabinet penyimpanan

Opsional tinggi 2.500 lembar

Opsional Opsional 900-lembar 3-nampan

Opsional Opsional Opsional Opsional pos untuk mencetak kertas berukuran kecil

10/100/1000 dengan IPv4 dan IPv6

untuk pencetakan dan pemindaian tanpa komputer, serta untuk upgrade firmware

M680f

CZ249A

M680z

CZ250A

M680z

CZ251A

Aksesori NFC (near-field

communication) dan Langsung Nirkabel HP untuk pencetakan dari perangkat bergerak

Penyimpanan HP High-Performance Secure

Masukan dan layar panel kontrol

Keyboard fleksibel

Cetak Mencetak 43 halaman per

Pencetakan USB akses

Hard Disk 320 GB

Panel kontrol layar sentuh

menit (ppm) di kertas berukuran A4 dan 45 ppm di kertas berukuran Letter

mudah (tidak diperlukan komputer)

Opsional Opsional Opsional

2 Bab 1 Pengenalan produk IDWW

Nama model

M680dn

M680f

M680z

Nomor model

Solusi pencetakan bergerak

Untuk informasi lebih lanjut tentang Solusi pencetakan

●

HP ePrint via email

●

perangkat lunak HP

ePrint

CZ248A

bergerak, kunjungi:

●

Aplikasi HP ePrint:

www.hp.com/go/

●

mobileprinting

www.hpconnected.com

www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting

(hanya dalam bahasa Inggris)

www.hp.com/go/

ePrint Enterprise app

●

HP ePrint Home & Biz

●

Google Cloud Print

●

AirPrint

●

Android Printing

eprintsoftware

www.hp.com/go/ eprintenterprise

www.google.com/cloudprint/ learn

www.hp.com/go/airprint

Faks Opsional

Salin dan Pindai Menyalin 43 halaman per

menit (ppm) di kertas berukuran A4 dan 45 ppm di kertas berukuran Letter

CZ249A

CZ250A

CZ251A

Memindai 45 gambar per

menit (ipm) dalam monokrom dan warna.

Memindai 63 gambar per

menit (ipm) dalam monokrom dan warna.

Penyalinan dan pemindaian

USB akses mudah (tidak diperlukan komputer)

Pengumpan dokumen 100

halaman dengan penyalinan dan pemindaian dupleks elektronik serta deteksi multi-umpan

Pengiriman Digital Kirim ke E-mail, Save to USB

(Simpan ke USB), dan Save to

Network Folder (Simpan ke

Folder Jaringan)

Simpan ke SharePoint®

IDWW Perbandingan produk 3

Nama model

M680dn

M680f

M680z

Nomor model

Sistem operasi yang didukung

Windows XP SP3 atau versi yang lebih baru, 32-bit dan 64-bit

CATATAN: Penginstal

perangkat lunak tidak mendukung versi 64-bit, namun driver cetak mendukungnya.

CATATAN: Microsoft

menghentikan dukungan mainstream untuk Windows XP pada April 2009. HP akan terus menyediakan upaya dukungan terbaik untuk sistem operasi XP yang telah dihentikan.

Windows Vista, 32-bit dan

64-bit

CATATAN: Windows Vista

Starter tidak didukung oleh penginstal perangkat lunak atau driver cetak.

Windows 7 SP1 atau versi

yang lebih baru, 32-bit dan 64-bit

CZ248A

CZ249A

CZ250A

CZ251A

Windows 8, 32-bit dan 64-bit

Windows 8.1, 32-bit dan 64-

bit

Windows 2003 Server SP2

atau versi yang lebih baru, 32-bit dan 64-bit

CATATAN: Penginstal

perangkat lunak tidak mendukung versi 64-bit, namun driver cetak mendukungnya.

CATATAN: Microsoft

menghentikan dukungan mainstream untuk Windows Server 2003 pada bulan Juli

2010. HP akan terus menyediakan upaya dukungan terbaik untuk sistem operasi Server 2003 yang telah dihentikan.

Windows Server 2008, 32-bit

dan 64-bit

Windows Server 2008 R2, 64-

bit

4 Bab 1 Pengenalan produk IDWW

Nama model

M680dn

M680f

M680z

Nomor model

Windows Server 2012, 64-bit

Mac OS X 10.6, OS X 10.7

Lion, OS X 10.8 Mountain Lion, dan OS X 10.9 Mavericks

Perangkat Lunak HP ePrint mendukung sistem operasi berikut: Windows Vista® (32-bit dan 64-bit); Windows 7 SP 1 atau di atasnya (32-bit dan 64-bit); Windows 8 (32-bit dan 64-bit); Windows 8.1 (32-bit dan 64-bit); dan Mac OS X versi 10.6, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion, dan 10.9 Mavericks.

Daftar sistem operasi yang didukung berlaku untuk driver cetak Windows PCL 6, UPD PCL 6, UPD PS, dan Mac, serta CD penginstalan perangkat lunak dalam kemasan. Untuk melihat daftar terbaru sistem operasi yang didukung, buka

colorljMFPM680 untuk menemukan bantuan menyeluruh bagi produk HP Anda. Jika Anda berada di luar wilayah AS, kunjungi www.hp.com/support, lalu klik Drivers & Software (Driver & Perangkat Lunak). Masukkan nama atau nomor produk. Di area

Download Options (Opsi Pengunduhan), klik Drivers, Software & Firmware (Driver, Perangkat Lunak & Firmware).

CD Penginstal Perangkat Lunak HP menginstal driver HP PCL 6 untuk sistem operasi Windows dan juga perangkat lunak opsional lainnya. Perangkat lunak penginstal Mac tidak disertakan pada CD. CD ini memberikan langkah-langkah untuk men-download perangkat lunak penginstal Mac dari penginstal Mac: Buka Masukkan nama atau nomor produk. Di area Download Options (Opsi Pengunduhan), klik Drivers, Software & Firmware (Driver, Perangkat Lunak & Firmware). Klik versi sistem operasi, lalu klik tombol Download (Unduh).

www.hp.com/support, pilih negara/kawasan, lalu klik Drivers & Software (Driver & Perangkat Lunak).

www.hp.com. Berikut adalah langkah-langkah untuk men-download perangkat lunak

CATATAN: UPD PCL 5 tidak didukung. Untuk detail lainnya tentang klien dan sistem operasi server untuk HP

UPD, kunjungi

www.hp.com/go/upd, lalu klik tab Specifications (Spesifikasi).

CZ248A

CZ249A

CZ250A

www.hp.com/support/

CZ251A

Tampilan produk

●

Tampilan depan produk

●

Tampilan belakang produk

●

Port interface

●

Tampilan panel kontrol

IDWW Tampilan produk 5

Tampilan depan produk

1132

16 5 6

1 Penutup pemasok dokumen (akses untuk mengatasi kemacetan)

2 Pemasok dokumen

3 Nampan keluaran pemasok dokumen

4 Panel kontrol dengan tampilan layar sentuh (dimiringkan agar lebih mudah dilihat)

5 Pintu samping kanan (akses untuk membebaskan kemacetan)

6Baki 1

7 Tombol hidup/mati

8Nama model

M680zM680fM680dn

9Baki 2

10 Pintu depan (akses ke kartrid toner)

11 Nampan keluaran standar

12 Gagang untuk mengangkat unit pemindai (untuk mengakses kaca pemindai)

13 Kantong integrasi perangkat keras (untuk menghubungkan aksesori dan perangkat pihak ketiga)

14 Baki 1x500 tray dengan kabinet

15 Pintu kanan bawah (akses untuk membebaskan kemacetan)

16 Baki masukan 2x500 lembar dan berkapasitas tinggi 1.500 lembar

17 Aksesori kotak surat staples

18 Keyboard (langsung tarik keyboard keluar untuk menggunakannya)

6 Bab 1 Pengenalan produk IDWW

Tampilan belakang produk

CATATAN: Produk ini ditampilkan tanpa aksesori akhir.

1 Formatter (berisi port interface)

2 Sambungan daya

3 Label model dan nomor seri

IDWW Tampilan produk 7

Port interface

FIH

1Port faks

2 Unit interface lain (untuk menyambung perangkat pihak ketiga)

3 Port pencetakan USB 2.0 Berkecepatan Tinggi

CATATAN: Untuk pencetakan USB akses Mudah, gunakan port USB di dekat panel kontrol.

4 Port USB untuk menghubungkan perangkat USB eksternal (port ini dapat tertutup)

5 Port jaringan Ethernet (RJ-45) jaringan area lokal (LAN)

6 Slot untuk kunci pengaman jenis kabel

Tampilan panel kontrol

Layar Awal menyediakan akses ke berbagai fitur produk dan menunjukkan status produk saat ini.

Kembali ke layar Awal setiap saat dengan menyentuh tombol Awal di samping kiri panel kontrol produk atau menyentuh tombol Awal di sudut kiri atas pada sebagian besar layar.

CATATAN: Fitur yang muncul pada Layar Awal dapat berbeda, tergantung pada konfigurasi produk.

8 Bab 1 Pengenalan produk IDWW

S D F G

enter

Folder

K L

H J

;

Network

6 7 8 9 10 11

3 2

Network Folder

enter

caps lock

A S D F G H J K L

shift

Z X C V B N M

@ alt

1 Tombol Awal Sentuh untuk kembali ke layar Awal produk setiap saat.

2 Tombol Refresh Sentuh tombol Refresh untuk menghapus perubahan dan memulihkan pengaturan default.

“

;

‘

alt

shift

3tombol Sign-In atau

Sentuh tombol Sign-In untuk mengakses fitur aman.

Sign-Out

Sentuh tombol Sign-Out untuk sign out dari produk jika sebelumnya Anda telah sign-in untuk mengakses fitur aman. Setelah sign-out, produk akan mengembalikan semua pilihan ke pengaturan default.

4 Tombol Awal atau logo

Di layar apa pun selain layar Awal, logo HP berubah menjadi tombol Awal untuk kembali ke layar Awal.

Awal. Sentuh tombol

5 Tombol Berhenti Sentuh tombol Berhenti untuk menghentikan sementara pekerjaan yang sedang aktif. Layar Status

Pekerjaan akan terbuka, lalu Anda dapat membatalkan atau melanjutkan pekerjaan.

6 Tombol Mulai Sentuh tombol Mulai untuk memulai tugas salin.

7 Status produk Baris status menyediakan informasi tentang status produk secara keseluruhan.

8 Tombol Pilihan Bahasa Sentuh tombol Pilihan Bahasa untuk memilih bahasa yang digunakan untuk tampilan panel kontrol.

9 Tombol Tidur Sentuh tombol Tidur untuk mengaktifkan mode Tidur.

10 Tombol Jaringan Sentuh tombol Jaringan untuk mencari informasi tentang sambungan jaringan.

11 Tombol Bantuan Sentuh tombol Bantuan untuk membuka sistem bantuan tertanam.

12 Kolom Salinan Bidang Salinan mengindikasikan jumlah salinan yang diatur untuk dibuat oleh produk.

13 Panel gulir Sentuh panah atas atau bawah pada panel gulir untuk melihat daftar lengkap fitur yang tersedia.

IDWW Tampilan produk 9

14 Fitur Tergantung pada konfigurasi produk, fitur yang muncul dalam area ini dapat berisi item berikut:

●

Atur Cepat

●

Salin

●

E-mail

●

Faks

●

Simpan ke USB

●

Simpan ke Folder Jaringan

●

Simpan ke Memori Perangkat

●

Ambil dari USB

●

Ambil dari Memori Perangkat

●

Simpan ke SharePoint®

●

Status Pekerjaan

●

Persediaan

●

Baki

●

Administrasi

●

Pemeliharaan Perangkat

15 Keyboard Produk ini mencakup sebuah keyboard fisik. Tombol-tombolnya dipetakan sesuai bahasa Anda

16 Port USB akses mudah Masukkan drive flash USB untuk pencetakan dan pemindaian tanpa komputer, atau untuk

sama seperti cara keyboard virtual pada panel kontrol produk dipetakan. Jika Anda memilih tata letak keyboard berbeda untuk keyboard virtual, tombol-tombol pada keyboard fisik dipetakan ulang untuk disesuaikan dengan pengaturan baru.

memperbarui firmware produk.

CATATAN: Port ini harus diaktifkan oleh administrator agar dapat digunakan.

10 Bab 1 Pengenalan produk IDWW

Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak

Untuk instruksi pengaturan dasar, lihat Panduan Penginstalan Perangkat Keras yang disertakan bersama produk. Untuk instruksi tambahan, kunjungi dukungan HP di Web.

Untuk Amerika Serikat, kunjungi bagi produk HP Anda.

Di luar Amerika Serikat, ikuti langkah-langkah ini:

1. Masuk ke

2. Pilih negara/kawasan Anda.

3. Klik Troubleshooting (Pemecahan Masalah).

4. Masukkan nama produk (HP Color LaserJet Enterprise MFP M680), lalu pilih Search (Cari).

Temukan dukungan berikut:

●

Menginstal dan mengonfigurasi

●

Mempelajari dan menggunakan

●

Mengatasi masalah

●

Mengunduh pembaruan perangkat lunak

●

Mengikuti forum dukungan.

●

Menemukan informasi garansi dan peraturan

www.hp.com/support.

www.hp.com/support/colorljMFPM680 untuk semua bantuan menyeluruh

IDWW Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak 11

12 Bab 1 Pengenalan produk IDWW

2Baki kertas

●

Memuat Baki 1

●

Mengisi Baki 2 dan baki 500 lembar

●

Mengisi baki masukan berkapasitas tinggi 1.500 lembar

●

Mengonfigurasi aksesori kotak surat staples

Untuk informasi lebih lanjut:

Untuk Amerika Serikat, kunjungi

Di luar wilayah AS, kunjungi (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

Bantuan menyeluruh HP untuk produk Anda mencakup informasi berikut:

●

Menginstal dan mengonfigurasi

●

Mempelajari dan menggunakan

●

Mengatasi masalah

●

Mengunduh pembaruan perangkat lunak

●

Mengikuti forum dukungan.

●

Menemukan informasi garansi dan peraturan

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting

IDWW 13

Memuat Baki 1

PERHATIAN: Untuk menghindari kemacetan, jangan pernah menambah atau mengeluarkan kertas dari

Baki 1 selama pencetakan.

1. Buka Baki 1.

2. Tarik keluar perpanjangan baki untuk menahan

kertas.

14 Bab 2 Baki kertas IDWW

3. Masukkan kertas ke dalam baki. Untuk informasi

mengenai cara mengarahkan orientasi kertas, lihat

Tabel 2-1 Orientasi kertas Baki 1

pada hal. 17.

IDWW Memuat Baki 1 15

4. Pastikan bahwa kertas berada di bawah batas

pengisian pada pemandu kertas.

5. Sesuaikan pemandu sisi agar sedikit menyentuh

tumpukan kertas, tetapi tidak sampai menekuk kertas.

16 Bab 2 Baki kertas IDWW

Tabel 2-1 Orientasi kertas Baki 1

Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas

Bercetak atau kop surat Potret Pencetakan I-sisi Menghadap ke bawah

Ujung bawah mengarah ke produk

Pencetakan 2 sisi otomatis Menghadap ke atas

Ujung bawah mengarah ke produk

Lanskap Pencetakan satu sisi Menghadap ke bawah

Tepi atas mengarah ke bagian belakang produk

Pencetakan dua sisi otomatis Menghadap ke atas

Tepi atas mengarah ke bagian belakang produk

IDWW Memuat Baki 1 17

Tabel 2-1 Orientasi kertas Baki 1 (Lanjutan)

Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas

Berlubang Potret atau lanskap Pencetakan 1- atau 2-sisi Lubang mengarah ke belakang produk

Amplop Lanskap

Tepi pendek amplop diumpankan ke dalam produk

Potret

Tepi panjang amplop diumpankan ke dalam produk

Pencetakan I-sisi Menghadap ke bawah

Tepi atas mengarah ke bagian depan produk

Pencetakan satu sisi Menghadap ke bawah

Tepi atas mengarah ke produk

18 Bab 2 Baki kertas IDWW

Mengisi Baki 2 dan baki 500 lembar

CATATAN: Prosedur untuk mengisi kertas ke Baki 500 lembar sama dengan prosedur untuk Baki 2. Hanya

Baki 2 yang ditunjukkan di sini.

1. Buka baki.

CATATAN: Jangan buka baki ini saat sedang

digunakan.

2. Atur pemandu panjang kertas dan pemandu lebar

kertas, dengan menekan pengunci pengaturnya dan menggeser pemandu ke ukuran kertas yang digunakan.

IDWW Mengisi Baki 2 dan baki 500 lembar 19

3. Masukkan kertas ke dalam baki. Periksa kertas

untuk memastikan pemandunya agak menyentuh tumpukan, tetapi tidak sampai menekuk kertas. Untuk informasi mengenai cara mengarahkan orientasi kertas, lihat

Orientasi kertas Baki 2 dan baki 500 lembar pada hal. 21.

CATATAN: Untuk mencegah kemacetan, jangan

isi baki secara berlebihan. Pastikan bagian atas tumpukan tidak melebihi indikator baki penuh.

CATATAN: Jika baki tidak disesuaikan dengan

benar, pesan kesalahan mungkin muncul pada saat pencetakan atau kertas dapat macet.

4. Tutup baki.

Tabel 2-2

5. Pesan konfigurasi baki ditampilkan di panel

kontrol produk.

6. Sentuh tombol OK untuk menerima ukuran dan

jenis yang terdeteksi atau sentuh Ubah untuk memilih ukuran atau jenis kertas lain.

Untuk kertas berukuran kustom, Anda harus menentukan dimensi X dan Y pada kertas bila permintaan untuk melakukannya ditampilkan pada panel kontrol produk.

7. Pilih ukuran dan jenis kertas yang benar, lalu

sentuh tombol OK.

20 Bab 2 Baki kertas IDWW

Tabel 2-2 Orientasi kertas Baki 2 dan baki 500 lembar

Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas

Bercetak atau kop surat Potret Pencetakan I-sisi Menghadap ke atas

Tepi atas di bagian kiri baki

Pencetakan 2 sisi otomatis Menghadap ke bawah

Tepi atas di bagian kiri baki

Lanskap Pencetakan I-sisi Menghadap ke atas

Tepi atas mengarah bagian belakang baki

IDWW Mengisi Baki 2 dan baki 500 lembar 21

Tabel 2-2 Orientasi kertas Baki 2 dan baki 500 lembar (Lanjutan)

Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas

Pencetakan 2 sisi otomatis Menghadap ke bawah

Tepi atas mengarah bagian belakang baki

Berlubang Potret atau lanskap Pencetakan 1- atau 2-sisi Lubang mengarah ke belakang baki

22 Bab 2 Baki kertas IDWW

Mengisi baki masukan berkapasitas tinggi 1.500 lembar

1. Buka baki.

CATATAN: Jangan buka baki ini saat sedang

digunakan.

2. Sesuaikan pemandu lebar kertas ke posisi yang

tepat untuk kertas yang Anda gunakan.

LGL LTR

3. Putar tuas perhentian kertas ke posisi yang benar

untuk kertas yang digunakan.

IDWW Mengisi baki masukan berkapasitas tinggi 1.500 lembar 23

4. Muat kertas ke dalam baki. Periksa kertas untuk

memastikan pemandunya agak menyentuh tumpukan, tetapi tidak sampai menekuk kertas.

CATATAN: Untuk mencegah kemacetan, jangan

isi baki secara berlebihan. Pastikan bagian atas tumpukan tidak melebihi indikator baki penuh.

CATATAN: Jika baki tidak disesuaikan dengan

benar, pesan kesalahan mungkin muncul pada saat pencetakan atau kertas dapat macet.

5. Tutup baki.

6. Pesan konfigurasi baki ditampilkan di panel

kontrol produk.

7. Sentuh tombol OK untuk menerima ukuran dan

jenis yang terdeteksi atau sentuh Ubah untuk memilih ukuran atau jenis kertas lain.

8. Pilih ukuran dan jenis kertas yang benar, lalu

sentuh tombol OK.

24 Bab 2 Baki kertas IDWW

Mengonfigurasi aksesori kotak surat staples

Aksesori kotak surat staples bisa menstaples dokumen di sudut kiri atas atau sudut kanan atas, dan dapat menumpuk hingga 900 lembar kertas di tiga nampan keluaran. Nampan keluaran memiliki tiga opsi mode konfigurasi: mode penumpuk, mode kotak surat, atau mode pemisah fungsi.

●

Memasukkan staples

●

Mengonfigurasi lokasi staples default

●

Mengonfigurasi mode pengoperasian

Memasukkan staples

1. Angkat kait abu-abu di bagian depan stapler, lalu

buka penutup stapler.

2. Angkat tab berwarna hijau pada kartrid staples,

lalu tarik lurus kartrid staples hingga keluar.

IDWW Mengonfigurasi aksesori kotak surat staples 25

3. Masukkan kartrid staples baru ke dalam stapler,

lalu tekan gagang berwarna hijau hingga terkunci pada tempatnya.

4. Tutup penutup stapler.

Mengonfigurasi lokasi staples default

1. Dari Layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi.

2. Buka menu berikut:

●

Pengaturan Stapler/Penumpuk

●

Menstaples

3. Pilih lokasi staples dari daftar pilihan, lalu sentuh tombol Simpan. Berikut adalah pilihan yang tersedia:

●

None (Tidak ada): Tanpa staples

●

Top left or right (Kiri atau kanan atas): Jika dokumen berorientasi tegak, staples di sudut kiri atas

dari tepi kertas yang pendek. Jika dokumen berorientasi lanskap, staples di sudut kanan atas dari tepi kertas yang panjang.

●

Top left (Kiri atas): Staples di sudut kiri atas tepi pendek kertas.

●

Top right (Kanan atas): Staples di sudut kanan atas tepi panjang kertas.

26 Bab 2 Baki kertas IDWW

1 Sudut kiri atas dari tepi kertas yang pendek

2 Sudut kanan atas dari tepi kertas yang panjang

Mengonfigurasi mode pengoperasian

Gunakan prosedur ini untuk mengonfigurasi cara produk menyortir pekerjaan ke nampan keluaran.

1. Dari Layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi.

2. Buka menu berikut:

●

Pengaturan Stapler/Penumpuk

●

Mode Operasi

3. Pilih mode dari daftar opsi, lalu sentuh tombol Save (Simpan). Berikut adalah pilihan yang tersedia:

●

Stacker (Penumpuk): Produk menumpuk pekerjaan di nampan dari bawah ke atas.

●

Mailbox (Kotak Surat): Produk menempatkan pekerjaan di nampan yang berbeda tergantung dari

orang yang mengirimnya.

●

Function Separator (Pemisah Fungsi): Produk menempatkan pekerjaan di nampan yang berbeda

menurut fungsi produk seperti mencetak, menyalin, atau mengirim faks.

IDWW Mengonfigurasi aksesori kotak surat staples 27

28 Bab 2 Baki kertas IDWW

3 Komponen, persediaan, dan aksesori

●

Memesan komponen, aksesori, dan persediaan

●

Mengganti kartrid toner

●

Mengganti unit pengumpul toner

Untuk informasi lebih lanjut:

Untuk Amerika Serikat, kunjungi

Di luar wilayah AS, kunjungi (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

Bantuan menyeluruh HP untuk produk Anda mencakup informasi berikut:

●

Menginstal dan mengonfigurasi

●

Mempelajari dan menggunakan

●

Mengatasi masalah

●

Mengunduh pembaruan perangkat lunak

●

Mengikuti forum dukungan.

●

Menemukan informasi garansi dan peraturan

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting

IDWW 29

Memesan komponen, aksesori, dan persediaan

Memesan

Memesan persediaan dan kertas www.hp.com/go/suresupply

Memesan komponen HP asli atau aksesori

Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan Hubungi servis resmi HP atau penyedia layanan.

Pesan menggunakan HP Embedded Web Server (EWS) Untuk mengaksesnya, dari browser Web yang didukung pada

www.hp.com/buy/parts

komputer Anda, masukkan alamat IP produk atau nama host-nya dalam bidang alamat/URL. EWS berisi tautan ke situs Web HP SureSupply, yang menyediakan berbagai pilihan untuk membeli persediaan HP Asli.

Komponen dan persediaan

Komponen berikut tersedia untuk produk tersebut.

●

Komponen yang tercantum sebagai komponen penggantian sendiri yang Wajib dipasang oleh pelanggan, kecuali jika Anda bersedia membayar staf layanan HP untuk melakukan perbaikan tersebut. Untuk komponen tersebut, dukungan di tempat atau kembalikan-ke-depot tidak tersedia dalam jaminan produk HP.

●

Komponen yang tercantum sebagai komponen penggantian sendiri yang Opsional dapat dipasang oleh staf layanan HP sesuai permintaan Anda tanpa biaya tambahan selama masa jaminan produk.

Jenis Keterangan Pilihan penggantian

sendiri

KIT 110V Maintenance/Fuser Fuser 110 Volt pengganti Wajib CE246A

Nomor komponen

KIT 220V Maintenance/Fuser Fuser 220 Volt pengganti Wajib CE247A

HP Staple Cartridge Refill Kartrid staples pengganti Wajib C8091A

Kit Pemeliharaan Rol Pengumpan Dokumen

Kit transfer gambar Sabuk dan rol transfer gambar pengganti Wajib CE249A

Unit pengumpul toner Unit pengumpul toner pengganti Wajib CE265A

HP 653X Black LaserJet Toner Cartridge, kapasitas tinggi 20k hasil

HP 652A Black LaserJet Toner Cartridge, 11k hasil

3A Cyan LaserJet Toner Cartridge,

HP 65 16k hasil

HP 653A Yellow LaserJet Toner Cartridge, 16k hasil

HP 653A Magenta LaserJet Toner Cartridge, 16k hasil

HP LaserJet Postcard Media Insert Tray Baki masukan media kartu pos pengganti Wajib CC497A

Rol pengganti untuk pengumpan dokumen Wajib L2718A

Pengganti kartrid toner berkapasitas tinggi

Kartrid toner pengganti Wajib CF320A

Kartrid toner pengganti Wajib CF321A

Kartrid toner pengganti Wajib CF322A

Kartrid toner pengganti Wajib CF323A

Wajib CF320X

30 Bab 3 Komponen, persediaan, dan aksesori IDWW

Aksesori

Item Keterangan Nomor komponen

Baki kertas 500 lembar Aksesori baki masukan CZ261

Lemari dan pengumpan kertas 500 lembar Aksesori baki masukan dan kabinet penyimpanan CZ262

Pengumpan dan dudukan masukan berkapasitas tinggi

1.500 lembar, 2x500 lembar

Kotak surat staples 900-lembar 3-nampan Aksesori kotak surat staples CZ264

Aksesori Faks Analog 500 HP LaserJet MFP Aksesori faks analog CC487A

HP LaserJet Postcard Media Insert Tray Baki masukan untuk pencetakan kertas berukuran kecil CC497A

HP Jetdirect 2800w NFC & Aksesori Langsung Nirkabel Aksesori langsung nirkabel untuk pencetakan “sentuh”

Aksesori pemasok 2.500 lembar CZ263

J8029A

dari perangkat mobile

IDWW Memesan komponen, aksesori, dan persediaan 31

Mengganti kartrid toner

Produk menggunakan empat warna dan kartrid cetak yang berbeda untuk masing-masing warna: kuning (Y), magenta (M), cyan (C), dan hitam (K). Kartrid toner di dalam pintu depan.

Produk ini akan memberitahukan bila tingkat kartrid toner rendah. Sisa masa pakai kartrid toner yang sebenarnya dapat beragam. Kartrid toner tidak perlu diganti sekarang. Sebaiknya sediakan kartrid pengganti untuk dipasang bila kualitas cetak menjadi buruk.

Ilustrasi berikut menunjukkan komponen kartrid toner.

1 Pelindung plastik

2Drum olahgambar

3 Chip memori

PERHATIAN: Jika pakaian Anda terkena toner, bersihkan dengan lap kering dan cuci dengan air dingin. Air

panas akan melekatkan toner pada serat kain.

CATATAN: Informasi tentang mendaur ulang kartrid toner bekas terdapat pada kotaknya.

32 Bab 3 Komponen, persediaan, dan aksesori IDWW

1. Buka pintu depan.

2. Pegang kartrid toner bekas pada pegangannya

dan tarik keluar untuk mengeluarkannya.

3. Keluarkan kartrid toner baru dari kantong

pelindungnya.

IDWW Mengganti kartrid toner 33

4. Pegang kedua sisi kartrid toner, lalu goyangkan

5-6 kali.

5. Lepaskan lapisan pengaman dari kartrid toner.

34 Bab 3 Komponen, persediaan, dan aksesori IDWW

6. Sejajarkan kartrid toner dengan slotnya, lalu

masukkan kartrid toner ke dalam produk.

7. Tutup pintu depan.

IDWW Mengganti kartrid toner 35

Mengganti unit pengumpul toner

Ganti unit pengumpul toner saat panel kontrol memerintahkannya.

CATATAN: Unit pengumpul toner dirancang untuk digunakan sekali saja. Jangan coba mengosongkan unit

pengumpul toner dan menggunakannya kembali. Melakukannya dapat menyebabkan toner tumpah di dalam produk, yang dapat mengurangi kualitas cetak. Setelah digunakan, kembalikan unit pengumpul toner ke program HP’s Planet Partners untuk didaur ulang.

PERHATIAN: Jika pakaian Anda terkena toner, bersihkan dengan lap kering dan cuci dengan air dingin. Air

panas akan melekatkan toner pada serat kain.

1. Buka pintu depan.

2. Pegang bagian atas unit pengumpul toner dan

lepaskan dari produk.

36 Bab 3 Komponen, persediaan, dan aksesori IDWW

3. Tempatkan penutup yang terpasang di atas

lubang pada bagian atas unit.

4. Lepaskan unit pengumpul toner yang baru

tersebut dari kemasannya.

IDWW Mengganti unit pengumpul toner 37

5. Masukkan bagian bawah unit baru ke dalam

produk terlebih dahulu kemudian tekan bagian atas unit sampai berbunyi klik.

6. Tutup pintu depan.

CATATAN: Jika unit pengumpul toner tidak

terpasang dengan benar, pintu depan tidak akan tertutup sepenuhnya.

Untuk mendaur ulang unit pengumpul toner bekas, ikuti petunjuk yang disertakan bersama unit pengumpul toner baru.

38 Bab 3 Komponen, persediaan, dan aksesori IDWW

4Cetak

●

Tugas cetak (Windows)

●

Tugas cetak (Mac OS X)

●

Menyimpan pekerjaan pencetakan pada produk untuk mencetak nantinya

●

Pencetakan Mobile

●

Cetak dari port USB

Untuk informasi lebih lanjut:

Untuk Amerika Serikat, kunjungi

Di luar wilayah AS, kunjungi (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

Bantuan menyeluruh HP untuk produk Anda mencakup informasi berikut:

●

Menginstal dan mengonfigurasi

●

Mempelajari dan menggunakan

●

Mengatasi masalah

●

Mengunduh pembaruan perangkat lunak

●

Mengikuti forum dukungan.

●

Menemukan informasi garansi dan peraturan

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting

IDWW 39

Tugas cetak (Windows)

Cara mencetak (Windows)

Prosedur berikut menjelaskan tentang proses pencetakan dasar untuk Windows.

1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.

2. Pilih produk dari daftar printer. Untuk mengubah pengaturan, klik atau ketuk tombol Properties

(Properti) atau Preferences (Preferensi) untuk membuka driver cetak.

CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.

3. Klik atau ketuk tab di driver cetak untuk mengonfigurasi opsi yang tersedia. Contohnya, atur orientasi

kertas di tab Finishing (Penuntasan), dan atur sumber kertas, jenis kertas, dan pengaturan kualitas di tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas).

4. Klik atau sentuh tombol OK untuk kembali ke kotak dialog Mencetak. Pilih jumlah salinan yang akan

dicetak dari layar ini.

5. Klik atau sentuh tombol OK untuk mencetak pekerjaan.

40 Bab 4 Cetak IDWW

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows)

Gunakan prosedur ini untuk produk dengan duplekser otomatis yang telah diinstal. Jika duplekser otomatis belum diinstal pada produk, atau untuk mencetak pada jenis kertas yang tidak mendukung duplekser, Anda dapat mencetak pada kedua sisi secara manual.

1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.

2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk

membuka driver cetak.

CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.

3. Klik atau sentuh tab Finishing (Penuntas).

4. Pilih kotak centang Print On Both Sides [Cetak pada kedua sisi]. Klik tombol OK untuk menutup kotak

dialog Properti Dokumen.

5. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows)

Gunakan prosedur ini untuk produk yang tidak memiliki duplekser otomatis diinstal atau untuk mencetak pada kertas yang tidak mendukung duplekser.

1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.

2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk

membuka driver cetak.

CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.

3. Klik atau sentuh tab Finishing (Penuntas).

4. Pilih kotak centang Print On Both Sides (Manually) [Cetak Pada Dua Sisi (Secara Manual)]. Klik tombol

OK untuk mencetak sisi pertama pekerjaan.

5. Ambil tumpukan yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu letakkan di Baki 1.

6. Saat diminta, tekan tombol panel kontrol yang sesuai untuk melanjutkan.

IDWW Tugas cetak (Windows) 41

Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows)

1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.

2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk

membuka driver cetak.

CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.

3. Klik atau sentuh tab Finishing (Penuntas).

4. Pilih jumlah halaman per lembar dari daftar buka bawah Pages per sheet.

5. Pilih opsi Print page borders [Cetak border halaman], Page order [Urutan halaman], dan Orientation

[Orientasi]. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen.

6. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.

Memilih jenis kertas (Windows)

1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.

2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk

membuka driver cetak.

CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.

3. Klik atau sentuh tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].

4. Dari daftar buka-bawah Paper type [Jenis kertas], klik opsi More... [Lainnya].

5. Buka opsi untuk Type is: [Jenisnya:]. lainnya.

6. Buka kategori jenis kertas yang paling sesuai dengan kertas Anda.

7. Tentukan pilihan untuk jenis kertas yang digunakan, lalu klik tombol OK.

8. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol

OK untuk mencetak pekerjaan.

Jika baki perlu dikonfigurasi, pesan konfigurasi baki ditampilkan di panel kontrol produk.

9. Muatlah baki dengan kertas berjenis dan berukuran yang ditentukan, kemudian tutup baki tersebut.

10. Sentuh tombol OK untuk menerima ukuran dan jenis yang terdeteksi atau sentuh Ubah untuk memilih

ukuran atau jenis kertas lain.

11. Pilih ukuran dan jenis kertas yang benar, lalu sentuh tombol OK.

Tugas cetak tambahan

Untuk Amerika Serikat, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM680.

Di luar wilayah AS, kunjungi (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting

Petunjuk tersedia untuk melakukan tugas cetak tertentu, seperti yang berikut:

42 Bab 4 Cetak IDWW

●

Membuat dan menggunakan cara pintas atau preset pencetakan

●

Memilih ukuran kertas atau menggunakan ukuran kertas yang disesuaikan.

●

Memilih orientasi halaman

●

Membuat buklet

●

Menskalakan dokumen agar pas pada ukuran kertas tertentu

●

Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda

●

Mencetak tanda air pada dokumen

IDWW Tugas cetak (Windows) 43

Tugas cetak (Mac OS X)

Cara mencetak (Mac OS X)

Prosedur berikut menjelaskan tentang proses pencetakan dasar untuk Mac OS X.

1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].

2. Dalam menu Printer, pilih produk.

3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian pilih lainnya menu untuk

menyesuaikan pengaturan cetak.

4. Klik tombol Cetak.

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Mac OS X)

CATATAN: Fitur ini tersedia jika Anda menginstal driver cetak HP. Ini mungkin tidak akan tersedia jika Anda

menggunakan AirPrint.

1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].

2. Dalam menu Printer, pilih produk.

3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian klik menu Tata letak.

4. Pilih satu opsi penjilidan dari daftar buka bawah Dua Sisi.

5. Klik tombol Cetak.

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Mac OS X)

CATATAN: Fitur ini tersedia jika Anda menginstal driver cetak HP. Ini mungkin tidak akan tersedia jika Anda

menggunakan AirPrint.

1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].

2. Dalam menu Printer, pilih produk ini.

3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian klik menu Dupleks Manual.

4. Klik kotak Dupleks Manual, lalu pilih salah satu opsi penjilidan.

5. Klik tombol Cetak.

6. Pindah ke produk, dan keluarkan semua kertas kosong yang ada dalam Baki 1.

7. Ambil tumpukan yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu letakkan dalam baki masukan dengan

sisi yang dicetak menghadap ke bawah.

8. Saat diminta, tekan tombol panel kontrol yang sesuai untuk melanjutkan.

Mencetak beberapa halaman per lembar (Mac OS X)

1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].

2. Dalam menu Printer, pilih produk.

44 Bab 4 Cetak IDWW

3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian klik menu Tata letak.

4. Dari daftar buka-bawah Halaman per Lembar, pilih jumlah halaman yang Anda ingin cetak pada setiap

lembar.

5. Di area Arah Tata Letak, pilih urutan dan penempatan halaman pada lembaran.

6. Dari menu Border, pilih jenis garis tepi yang akan dicetak di sekeliling setiap halaman pada lembaran.

7. Klik tombol Cetak.

Memilih jenis kertas (Mac OS X)

1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].

2. Dalam menu Printer, pilih produk.

3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian klik menu Finishing

[Penuntasan].

4. Pilih jenis dari daftar buka-bawah Media type [Jenis media].

5. Klik tombol Cetak.

Tugas cetak tambahan

Untuk Amerika Serikat, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM680.

Di luar wilayah AS, kunjungi (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

Petunjuk tersedia untuk melakukan tugas cetak tertentu, seperti yang berikut:

●

Membuat dan menggunakan cara pintas atau preset pencetakan

●

Memilih ukuran kertas atau menggunakan ukuran kertas yang disesuaikan.

●

Memilih orientasi halaman

●

Membuat buklet

●

Menskalakan dokumen agar pas pada ukuran kertas tertentu

●

Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda

●

Mencetak tanda air pada dokumen

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting

IDWW Tugas cetak (Mac OS X) 45

Menyimpan pekerjaan pencetakan pada produk untuk mencetak nantinya

●

Membuat pekerjaan tersimpan (Windows)

●

Membuat pekerjaan tersimpan (Mac OS X)

●

Mencetak pekerjaan tersimpan

●

Menghapus pekerjaan tersimpan

Membuat pekerjaan tersimpan (Windows)

Anda dapat menyimpan pekerjaan pada produk agar dapat mencetaknya sewaktu-waktu.

CATATAN: Driver cetak Anda mungkin terlihat berbeda dibandingkan yang diperlihatkan di sini, namun

langkah-langkahnya sama.

1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan

Cetak.

2. Pilih produk dari daftar printer, lalu pilih

Properties (Properti) atau Preference

(Preferensi) (nama berbeda-beda, bergantung pada program perangkat lunaknya).

3. Klik tab Job Storage (Penyimpanan Pekerjaan).

46 Bab 4 Cetak IDWW

4. Pilih opsi Job Storage Mode (Mode Penyimpanan

Pekerjaan).

●

Proof and Hold (Periksa dan Simpan): Mencetak dan memeriksa satu salinan pekerjaan, lalu mencetak salinan lebih banyak lagi.

●

Personal Job (Pekerjaan Pribadi): Pekerjaan ini tidak akan dicetak sampai Anda memintanya dari panel kontrol produk. Untuk mode penyimpanan-pekerjaan, Anda dapat memilih salah satu dari opsi Jadikan Pekerjaan Privat/Aman. Jika Anda menetapkan nomor identifikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, Anda harus memasukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol. Jika Anda mengenkripsi pekerjaan tersebut, Anda harus memasukkan kata sandi yang diperlukan di panel kontrol.

●

Quick Copy (Salin Cepat): Mencetak jumlah salinan yang diminta dari sebuah pekerjaan dan menyimpan salinannya dalam memori produk sehingga Anda dapat mencetaknya lagi nanti.

●

Stored Job (Pekerjaan Tersimpan): Menyimpan pekerjaan pada produk dan mengizinkan pengguna lain untuk mencetak pekerjaan tersebut sewaktu-waktu. Untuk mode penyimpanan-pekerjaan, Anda dapat memilih salah satu dari opsi Jadikan Pekerjaan Privat/Aman. Jika Anda menetapkan nomor identifikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, orang yang mencetak pekerjaan itu harus memasukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol. Jika Anda mengenkripsi pekerjaan tersebut, orang yang mencetak pekerjaan itu harus memasukkan kata sandi yang diperlukan di panel kontrol.

5. Untuk menggunakan nama pengguna atau nama

pekerjaan kustom, klik tombol Kustom, lalu masukkan nama pengguna atau nama pekerjaan.

Pilih opsi mana yang digunakan jika sudah ada pekerjaan tersimpan dengan nama yang sama:

●

Use Job Name + (1-99) (Gunakan Nama Pekerjaan + (1-99)): Tambahkan nomor unik ke akhir nama pekerjaan.

●

Replace Existing File (Ganti File Yang Ada): Timpa pekerjaan tersimpan yang telah ada dengan yang baru.

6. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog

Properti Dokumen. Dalam kotak dialog Cetak,

klik tombol OK untuk mencetak tugas.

IDWW Menyimpan pekerjaan pencetakan pada produk untuk mencetak nantinya 47

Membuat pekerjaan tersimpan (Mac OS X)

Anda dapat menyimpan pekerjaan pada produk agar dapat mencetaknya sewaktu-waktu.

1. Klik menu File, lalu klik opsi Print (Cetak).

2. Dalam menu Printer, pilih produk.

3. Secara default, driver cetak akan menampilkan menu Copies & Pages (Salinan & Halaman). Buka daftar

buka-bawah menu, lalu klik menu Job Storage (Penyimpanan Pekerjaan).

4. Dalam daftar buka-bawah Mode, pilih tipe pekerjaan yang tersimpan.

●

Proof and Hold (Periksa dan Simpan): Mencetak dan memeriksa satu salinan pekerjaan, lalu mencetak salinan lebih banyak lagi.

●

Personal Job (Pekerjaan Pribadi): Pekerjaan ini tidak akan dicetak sampai Anda memintanya dari panel kontrol produk. Jika Anda menetapkan nomor identifikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, Anda harus memasukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol.

●

Quick Copy (Salin Cepat): Mencetak jumlah salinan yang diminta dari sebuah pekerjaan dan menyimpan salinannya dalam memori produk sehingga Anda dapat mencetaknya lagi nanti.

●

Stored Job (Pekerjaan Tersimpan): Menyimpan pekerjaan pada produk dan mengizinkan pengguna lain untuk mencetak pekerjaan tersebut sewaktu-waktu. Jika Anda menetapkan nomor identifikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, orang yang mencetak pekerjaan itu harus memasukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol.

5. Untuk menggunakan nama pengguna atau nama pekerjaan kustom, klik tombol Kustom, lalu

masukkan nama pengguna atau nama pekerjaan.

Pilih opsi mana yang digunakan jika sudah ada pekerjaan tersimpan dengan nama yang sama.

●

Use Job Name + (1-99) (Gunakan Nama Pekerjaan + (1-99)): Tambahkan nomor unik ke akhir nama pekerjaan.

●

Replace Existing File (Ganti File Yang Ada): Timpa pekerjaan tersimpan yang telah ada dengan yang baru.

6. Jika Anda memilih opsi Stored Job (Pekerjaan Tersimpan) atau Personal Job (Pekerjaan Pribadi) dalam

langkah 3, Anda dapat melindungi pekerjaan dengan sebuah PIN. Ketikkan nomor 4-digit dalam bidang Use PIN to Print (Gunakan PIN untuk Cetak). Bila ada orang lain yang berusaha mencetak pekerjaan ini, produk akan memintanya memasukkan nomor PIN ini.

7. Klik tombol Print (Cetak) untuk memproses pekerjaan.

Mencetak pekerjaan tersimpan

Gunakan prosedur berikut untuk mencetak tugas yang disimpan dalam memori produk.

1. Dari Layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Ambil dari Memori Perangkat.

2. Pilih nama folder penyimpanan tugas tersebut.

3. Pilih nama pekerjaan. Jika pekerjaan tersebut bersifat pribadi atau dienkripsi, masukkan PIN atau sandi.

4. Atur jumlah salinan, kemudian sentuh tombol Mulai

48 Bab 4 Cetak IDWW

untuk mencetak pekerjaan.

Menghapus pekerjaan tersimpan

Bila Anda mengirim tugas yang disimpan ke memori produk, produk akan menimpa tugas sebelumnya dengan nama pengguna dan nama tugas yang sama. Jika tidak ada tugas yang disimpan dengan nama pengguna dan nama tugas yang sama, dan produk memerlukan kapasitas tambahan, produk mungkin akan menghapus tugas lainnya yang disimpan, dimulai dengan tugas terlama. Anda dapat mengubah jumlah tugas yang dapat disimpan produk dari menu Pengaturan Umum pada panel kontrol produk.

Gunakan prosedur berikut untuk menghapus tugas yang disimpan di memori produk.

1. Dari Layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Ambil dari Memori Perangkat.

2. Pilih nama folder penyimpanan tugas.

3. Pilih nama tugas, lalu sentuh tombol Hapus.

4. Jika tugas tersebut bersifat pribadi atau dienkripsi, masukkan PIN atau kata sandi, lalu sentuh tombol

Hapus.

IDWW Menyimpan pekerjaan pencetakan pada produk untuk mencetak nantinya 49

Pencetakan Mobile

HP menawarkan beberapa solusi Mobile dan ePrint untuk mengaktifkan pencetakan nirkabel ke printer HP dari laptop, tablet, ponsel cerdas, atau perangkat seluler lainnya. Untuk menentukan pilihan terbaik, kunjungi

●

Pencetakan HP Wireless Direct dan NFC

HP memungkinkan pencetakan HP Wireless Direct dan NFC (Near Field Communication) untuk printer dengan HP Jetdirect 2800w NFC & Wireless Direct Accessory (nomor komponen: J8029A) serta printer HP LaserJet lain tertentu (baca dokumentasi printer). Untuk informasi lebih lanjut tentang HP Jetdirect 2800w NFC & Wireless Direct Accessory, kunjungi

Gunakan HP Wireless Direct untuk mencetak secara nirkabel dari perangkat berikut:

●

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (Bahasa Inggris saja).

Pencetakan HP Wireless Direct dan NFC

HP ePrint via email

perangkat lunak HP ePrint

AirPrint

www.hp.com/go/jd2800wSupport.

iPhone, iPad, atau iPod touch menggunakan Apple AirPrint atau aplikasi HP ePrint

Perangkat seluler Android menggunakan Aplikasi HP ePrint atau solusi cetak Android yang tertanam

●

Perangkat seluler Symbian menggunakan Aplikasi HP ePrint Home & Biz

●

Perangkat PC dan Mac menggunakan Perangkat Lunak HP ePrint

Untuk informasi lebih lanjut tentang pencetakan HP Wireless Direct, kunjungi

wirelessprinting, kemudian klik HP Wireless Direct di bilah navigasi sebelah kiri.

Kemampuan NFC dan HP Wireless Direct dapat diaktifkan atau dinonaktifkan dari panel kontrol printer.

1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh menu Administration [Administrasi].

2. Buka menu berikut:

●

Pengaturan Jaringan

●

Menu Nirkabel

●

Nirkabel Langsung

3. Sentuh item menu On.

CATATAN: Dalam lingkungan di mana diinstal lebih dari satu model dari produk yang sama, pemberian SSID

yang lebih unik pada masing-masing produk agar identifikasi produk lebih mudah mungkin membantu untuk pencetakan HP Wireless Direct. SSID (Service Set Identifier) juga tersedia di How to Connect Page [Halaman Cara Menghubungkan] dengan menyentuh tombol produk.

Network [Jaringan] dari layar Awal di panel kontrol

www.hp.com/go/

Ikuti prosedur ini untuk mengganti SSID produk:

1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh menu Administration [Administrasi].

2. Buka menu berikut:

50 Bab 4 Cetak IDWW

●

Pengaturan Jaringan

●

Menu Nirkabel

●

Nirkabel Langsung

●

SSID

3. Sentuh area SSID name [Nama SSID].

4. Gunakan keyboard untuk mengganti nama.

5. Sentuh OK.

HP ePrint via email

Gunakan HP ePrint untuk mencetak dokumen dengan mengirimnya sebagai lampiran email ke alamat email produk dari perangkat apapun yang mendukung email.

CATATAN: Produk ini mungkin memerlukan pembaruan firmware untuk menggunakan fitur ini.

Untuk menggunakan HP ePrint, produk harus memenuhi persyaratan ini:

●

Produk harus disambungkan ke jaringan kabel atau nirkabel dan memiliki akses Internet.

●

HP Web Services harus diaktifkan pada produk ini, dan produk ini harus terdaftar di HP Connected.

Ikuti prosedur ini untuk mengaktifkan Layanan Web HP dan mendaftar ke HP Connected:

1. Buka HP Embedded Web Server (EWS):

a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol

menampilkan alamat IP atau nama host.

b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang

ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

2. Klik tab HP Web Services.

3. Tentukan pilihan untuk mengaktifkan Layanan Web.

CATATAN: Mengaktifkan Layanan Web mungkin memerlukan waktu beberapa menit.

4. Kunjungi www.hpconnected.com untuk membuat akun HP ePrint dan selesaikan proses pengaturannya.

perangkat lunak HP ePrint

Perangkat lunak HP ePrint memudahkan pencetakan dari komputer desktop Windows, Mac, atau laptop ke produk apapun yang mendukung HP ePrint. Perangkat lunak ini memudahkan Anda menemukan produk yang mendukung HP ePrint yang terdaftar pada akun HP Connected Anda. Printer HP target dapat ditemukan di kantor atau berbagai lokasi di dunia.

Network [Jaringan] untuk

IDWW Pencetakan Mobile 51

●

Windows: Setelah perangkat lunak diinstal, buka pilihan Print (Cetak) dari aplikasi, lalu pilih HP ePrint dari daftar printer yang diinstal. Klik tombol Properties (Properti) untuk mengonfigurasi opsi cetak.

●

Mac: Setelah perangkat lunak diinstal, pilih File, Print (Cetak), lalu pilih tanda panah di sebelah PDF (di kiri bawah layar driver). Pilih HP ePrint.

Untuk Windows, perangkat lunak HP ePrint mendukung pencetakan TCP/IP ke printer jaringan lokal pada jaringan (LAN atau WAN) ke produk yang mendukung UPD PostScript®.

Windows dan Mac mendukung pencetakan IPP ke produk yang tersambung ke jaringan LAN atau WAN yang mendukung ePCL.

Windows dan Mac juga mendukung pencetakan dokumen PDF ke lokasi cetak publik dan pencetakan menggunakan HP ePrint via email melalui layanan cloud.

AirPrint

Untuk driver dan informasi, kunjungi

CATATAN: Perangkat lunak HP ePrint merupakan utilitas aliran kerja PDF untuk Mac, dan secara teknis

bukan merupakan driver cetak.

CATATAN: Perangkat Lunak HP ePrint tidak mendukung pencetakan USB.

Pencetakan langsung yang menggunakan AirPrint dari Apple didukung pada iOS 4.2 atau versi yang lebih baru. Gunakan AirPrint untuk mencetak di produk secara langsung dari iPad, iPhone (3GS atau versi yang lebih baru), atau iPod touch (generasi ketiga atau versi yang lebih baru) dalam aplikasi berikut ini:

●

Mail (Surat)

●

Foto

●

Safari

●

iBooks

●

Pilih aplikasi pihak ketiga

Untuk menggunakan AirPrint, produk harus tersambung ke jaringan nirkabel yang sama seperti pada perangkat Apple. Untuk informasi lebih lanjut tentang penggunaan AirPrint dan produk HP mana yang kompatibel dengan AirPrint, kunjungi situs web dukungan untuk produk ini:

www.hp.com/go/eprintsoftware.

●

Untuk Amerika Serikat, kunjungi

●

Di luar wilayah AS, kunjungi (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

CATATAN: AirPrint tidak mendukung sambungan USB.

52 Bab 4 Cetak IDWW

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting

Cetak dari port USB

Produk ini dilengkapi pencetakan USB akses mudah sehingga Anda dapat dengan cepat mencetak file tanpa mengirimnya dari komputer. Produk menerima drive flash USB standar di port USB pada bagian depan produk. Anda dapat mencetak jenis file berikut:

●

.pdf

●

.prn

●

.pcl

●

.ps

●

.cht

Mengaktifkan port USB untuk mencetak

Agar dapat menggunakan fitur ini, Anda harus mengaktifkan port USB. Gunakan prosedur berikut untuk mengaktifkan port dari menu panel kontrol produk:

1. Dari Layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi.

2. Buka menu berikut:

●

Pengaturan Umum

●

Aktifkan Ambil dari USB

3. Pilih opsi Aktifkan, lalu sentuh tombol Simpan.

Mencetak dokumen USB

1. Sisipkan drive flash USB ke dalam port USB akses-langsung.

CATATAN: Anda mungkin perlu melepas penutup dari port USB. Tarik lurus penutup untuk

melepasnya.

2. Produk mendeteksi drive flash USB. Sentuh tombol OK untuk mengakses drive, atau jika diminta, pilih

opsi Ambil dari USB dari daftar aplikasi yang tersedia. Layar Ambil dari USB terbuka.

3. Pilih nama dokumen yang akan dicetak.

CATATAN: Dokumen mungkin berada dalam folder. Buka folder jika perlu.

4. Untuk menyesuaikan jumlah salinan, sentuh kolom Salinan, lalu gunakan keypad untuk memilih jumlah

salinan.

5. Sentuh tombol Mulai

untuk mencetak dokumen tersebut.

IDWW Cetak dari port USB 53

54 Bab 4 Cetak IDWW

5Salin

●

Membuat salinan

●

Menyalin pada kedua sisi (dupleks)

●

Mengoptimalkan kualitas salin untuk teks atau gambar

Untuk informasi lebih lanjut:

Untuk Amerika Serikat, kunjungi

Di luar wilayah AS, kunjungi (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

Bantuan menyeluruh HP untuk produk Anda mencakup informasi berikut:

●

Menginstal dan mengonfigurasi

●

Mempelajari dan menggunakan

●

Mengatasi masalah

●

Mengunduh pembaruan perangkat lunak

●

Mengikuti forum dukungan.

●

Menemukan informasi garansi dan peraturan

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting

IDWW 55

Membuat salinan

1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada

kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pengumpan dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen.

2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh

tombol Salin.

3. Untuk mengatur jumlah salinan, sentuh bidang

Copies (Salinan) untuk membuka keypad.

56 Bab 5 Salin IDWW

4. Masukkan jumlah salinan, kemudian sentuh

tombol OK.

5. Sentuh tombol Mulai .

IDWW Membuat salinan 57

Menyalin pada kedua sisi (dupleks)

Menyalin pada kedua sisi secara otomatis

1. Masukkan dokumen asli ke pemasok dokumen dengan halaman atas terlebih dahulu. Sesuaikan

pemandu kertas dengan ukuran dokumen.

2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Copy (Salin).

3. Sentuh tombol Sisi.

4. Untuk membuat salinan dua-sisi dari dokumen asli satu-sisi, sentuh tombol asli 1-sisi, hasil 2-sisi.

Untuk membuat salinan dua-sisi dari dokumen asli dua-sisi, sentuh tombol asli 2-sisi, hasil 2-sisi.

Untuk membuat salinan satu-sisi dari dokumen asli dua-sisi, sentuh tombol asli 2-sisi, hasil 1-sisi.

5. Sentuh tombol OK (Warna/Hitam).

6. Sentuh tombol Mulai

Menyalin pada kedua sisi secara manual

1. Masukkan dokumen di kaca pemindai sesuai indikator produk.

2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Copy (Salin).

3. Sentuh tombol Sisi.

4. Untuk membuat salinan dua-sisi dari dokumen asli satu-sisi, sentuh tombol asli 1-sisi, hasil 2-sisi.

Untuk membuat salinan dua-sisi dari dokumen asli dua-sisi, sentuh tombol asli 2-sisi, hasil 2-sisi.

Untuk membuat salinan satu-sisi dari dokumen asli dua-sisi, sentuh tombol asli 2-sisi, hasil 1-sisi.

5. Sentuh tombol OK (Warna/Hitam).

6. Sentuh tombol Mulai

7. Produk akan meminta Anda memuat dokumen asli berikutnya. Letakkan di atas kaca, lalu sentuh

tombol Scan (Pindai).

8. Produk menyimpan sementara citra yang telah dipindai. Sentuh tombol Finish (Selesai) untuk

menyelesaikan pencetakan salinan.

58 Bab 5 Salin IDWW

Mengoptimalkan kualitas salin untuk teks atau gambar

Mengoptimalkan pekerjaan penyalinan untuk jenis gambar yang sedang disalin: teks, gambar, atau foto.

1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Copy (Salin).

2. Sentuh More Options (Opsi Lainnya), lalu sentuh tombol Optimize Text/Picture (Optimalkan Teks/

Gambar).

3. Tentukan salah satu pilihan yang telah ditetapkan sebelumnya atau sentuh tombol Manually Adjust

(Penyesuaian Manual) lalu sesuaikan panel geser dalam bidang Optimize For (Optimalkan Untuk). Sentuh tombol OK (Warna/Hitam).

4. Sentuh tombol Mulai

CATATAN: Pengaturan tersebut bersifat sementara. Setelah Anda menyelesaikan tugas, produk akan

mengembalikan pengaturan default.

IDWW Mengoptimalkan kualitas salin untuk teks atau gambar 59

60 Bab 5 Salin IDWW

6 Pindai/kirim

●

Set up Scan to Email [Atur Pindai ke Email]

●

Set up Save to Network Folder [Atur Simpan ke Folder Jaringan]

●

Set up Save to USB [Atur Simpan ke USB]

●

Atur Simpan ke SharePoint® (model flow saja)

●

Buat Atur Cepat

●

Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat e-mail

●

Mengirim dokumen yang dipindai ke folder jaringan

●

Gunakan solusi HP Flow CM (model flow saja)

Untuk informasi lebih lanjut:

Untuk Amerika Serikat, kunjungi

Di luar wilayah AS, kunjungi (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

Bantuan menyeluruh HP untuk produk Anda mencakup informasi berikut:

●

Menginstal dan mengonfigurasi

●

Mempelajari dan menggunakan

●

Mengatasi masalah

●

Mengunduh pembaruan perangkat lunak

●

Mengikuti forum dukungan.

●

Menemukan informasi garansi dan peraturan

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting

IDWW 61

Set up Scan to Email [Atur Pindai ke Email]

Produk dapat memindai dan mengirim file ke satu atau beberapa alamat email. Gunakan informasi berikut untuk mengatur fitur Pindai ke Email.

●

Gunakan Wizard Pengaturan Email

●

Mengatur fitur Pindai ke Email lewat HP Embedded Web Server

●

Atur kontak pribadi dan jaringan

●

Configure Microsoft Outlook with Google Gmail [Konfigurasikan Microsoft Outlook dengan Google Gmail]

Gunakan Wizard Pengaturan Email

Beberapa produk HP menyertakan instalasi driver dari CD perangkat lunak. Di akhir instalasi ini terdapat opsi untuk Setup Scan to Folder and Email [Atur Pindai ke Folder dan Email]. Opsi ini membuka wizard pengaturan yang ada dalam HP Embedded Web Server (EWS) untuk produk. Wizard pengaturan menyertakan opsi untuk konfigurasi dasar.

Untuk memulai, klik E-Mail Setup Wizard [Wizard Pengaturan Email]. Ikuti petunjuk di layar. Klik Next [Berikutnya] untuk melanjutkan ke langkah berikutnya dalam wizard.

Untuk informasi tentang pengaturan yang lebih detail, lihat bagian berikut untuk mengonfigurasi fitur ini melalui set lengkap opsi Pindai ke Email.

Mengatur fitur Pindai ke Email lewat HP Embedded Web Server

1. Buka HP Embedded Web Server (EWS):

a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol

menampilkan alamat IP atau nama host.

b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang

ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

2. Klik tab Networking [Jaringan].

3. Jika belum dipilih, klik TCP/IP Settings [Pengaturan TCP/IP] di panel navigasi kiri.

4. Klik tab Network Identification [Identifikasi Jaringan].

5. Pada area TCP/IP Domain Suffix [Sufiks Domain TCP/IP], pastikan bahwa akhiran DNS untuk klien email

yang Anda gunakan tercantum dalam daftar. Sufiks DNS harus memiliki format ini: namaperusahaan.com, gmail.com, dsb.

Jika sufiks DNS tidak tercantum dalam daftar, ketikkan dalam bidang di sebelah kiri tombol Add [Tambahkan]. Klik Add [Tambahkan]. Ulangi prosedur ini untuk masing-masing sufiks DNS yang perlu Anda tambahkan.

Network [Jaringan] untuk

6. Klik Apply [Terapkan].

7. Klik tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital].

62 Bab 6 Pindai/kirim IDWW

8. Pada panel navigasi kiri, klik link Email Setup [Pengaturan Email].

9. Pada dialog E-mail Setup [Pengaturan Email], pilih kotak centang Enable Send to E-mail [Aktifkan

Kirim ke Email]. Pada Outgoing E-mail Servers (SMTP) [Server Email Keluar (SMTP)], klik Add [Tambahkan].

10. Pada dialog Outgoing E-mail Servers (SMTP) [Server Email Keluar (SMTP)], lakukan salah satu langkah

berikut:

●

Pilih I know my SMTP server address or host name [Saya tahu alamat server SMTP atau nama host saya], masukkan informasi tersebut, lalu klik Next [Berikutnya]. Dialog Outgoing E-mail Servers (SMTP) [Server Email Keluar (SMTP)] akan diperbarui.

●

Pilih Search network for outgoing e-mail server [Cari jaringan untuk server email keluar], klik Next, [Berikutnya] pilih server yang tepat dari daftar Finding SMTP servers [Mencari server

SMTP], lalu klik Next [Berikutnya]. Dialog Outgoing E-mail Servers (SMTP) [Server Email Keluar (SMTP)], diperbarui.

CATATAN: Opsi ini mencari server SMTP keluar dalam firewall Anda saja.

11. Pada dialog Set the basic information necessary to connect to the server [Atur informasi dasar yang

diperlukan untuk terhubung ke server], atur opsi yang akan digunakan. Klik Next [Berikutnya].

CATATAN: Nomor port dipilih ke 25 secara default. Anda tidak perlu mengubahnya.

CATATAN: Jika menggunakan Google™ Gmail untuk layanan email, pilih kotak centang Enable SMTP

SSL Protocol [Aktifkan Protokol SSL SMTP]. Jika menggunakan Microsoft® Outlook dengan layanan

Google™ Gmail, juga ikuti petunjuk dalam

[Konfigurasikan Microsoft Outlook dengan Google Gmail] pada hal. 66.

Configure Microsoft Outlook with Google Gmail

12. Pada dialog Server Authentication Requirements [Persyaratan Otentikasi Server], pilih apakah server

email memerlukan otentikasi. Klik Next [Berikutnya].

13. Pada dialog Server Usage [Penggunaan Server], pilih opsi penggunaan yang tepat. Klik Next

[Berikutnya].

14. Pada dialog Summary and Test [Ringkasan dan Tes], masukkan alamat email yang valid dalam bidang

Send a test e-mail to [Kirim email tes ke], lalu klik Test[Tes].

15. Tinjau dialog Summary [Ringkasan], lalu klik Finish [Selesai].

16. Pada dialog E-mail Setup [Atur Email], klik Apply [Terapkan] untuk menyelesaikan pengaturan.

Atur kontak pribadi dan jaringan

Anda dapat mengirim email kepada sejumlah penerima menggunakan buku alamat. Tergantung pada konfigurasi produk, Anda mungkin memiliki satu atau beberapa pilihan tampilan buku alamat berikut.

●

Semua Kontak: Mencantumkan semua kontak yang tersedia untuk Anda.

●

Kontak Pribadi: Mencantumkan semua kontak yang terkait dengan nama pengguna Anda. Kontak

tersebut tidak terlihat oleh pihak lain yang menggunakan produk.

CATATAN: Anda harus masuk ke produk untuk melihat daftar Kontak Pribadi.

●

Kontak Lokal: Mencantumkan semua kontak yang disimpan di memori produk. Kontak tersebut terlihat

oleh semua pihak yang menggunakan produk.

IDWW Set up Scan to Email [Atur Pindai ke Email] 63

Untuk menggunakan fitur ini, pertama gunakan HP Embedded Web Server (EWS) untuk mengaktifkan kontak pribadi dan buku alamat kontak jaringan. Mintalah bantuan administrator sistem Anda dengan langkah berikut:

1. Buka HP Embedded Web Server (EWS):

a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol

menampilkan alamat IP atau nama host.

b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang

ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

2. Klik tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital].

3. Pada panel navigasi kiri, klik link Buku Alamat.

4. Pada area Pengaturan Kontak Jaringan, klik kotak centang Aktifkan Kontak Pribadi dan Aktifkan

Kontak Jaringan. Untuk kontak jaringan, jika tidak ada server LDAP yang tercantum, klik Tambahkan,

lalu ikuti instruksi untuk menambahkan server LDAP.

5. Klik tombol Terapkan di bagian bawah layar.

Menambah kontak ke buku alamat dari panel kontrol produk

Jika Anda sign in ke produk, kontak yang ditambahkan ke buku alamat tidak akan terlihat oleh pihak lain yang menggunakan produk.

Jika Anda tidak sign in ke produk, kontak yang ditambahkan ke buku alamat akan terlihat oleh semua pihak yang menggunakan produk.

Network [Jaringan] untuk

CATATAN: Anda juga dapat menggunakan EWS (Server Web Tertanam HP) untuk membuat dan mengelola

buku alamat.

1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh

tombol E-mail .

CATATAN: Jika diminta, masukkan nama

pengguna dan sandi Anda.

64 Bab 6 Pindai/kirim IDWW

2. Sentuh tombol Buku Alamat di samping bidang

Kepada: untuk membuka layar Buku Alamat.

3. Sentuh tombol Tambahkan yang berada di

sudut kiri bawah layar.

IDWW Set up Scan to Email [Atur Pindai ke Email] 65

4. Dalam bidang Nama, masukkan nama kontak.

5. Dari daftar menu, pilih opsi Alamat Email, lalu

masukkan alamat email kontak.

Sentuh tombol OK untuk menambah kontak ke daftar.

Configure Microsoft Outlook with Google Gmail [Konfigurasikan Microsoft Outlook dengan Google Gmail]

Jika mempunyai layanan email Google™ Gmail dan Anda menggunakan Microsoft® Outlook sebagai antarmuka email, diperlukan konfigurasi tambahan untuk menggunakan fitur Pindai ke Email.

CATATAN: Petunjuk berikut adalah untuk Microsoft Outlook 2007.

1. Pada Outlook, klik menu Tools [Alat].

2. Klik Account Settings [Pengaturan Akun].

3. Pilih akun email Anda dari daftar, dan klik Change [Ubah].

4. Pada layar Ubah Akun Email, klik More Settings [Pengaturan Lainnya].

5. Pada layar Pengaturan Email Internet, klik tab Advanced [Lanjutan].

6. Gunakan pengaturan port berikut untuk server masuk dan server keluar:

●

Server masuk (IMAP): 993

66 Bab 6 Pindai/kirim IDWW

Gunakan jenis koneksi terenkripsi berikut: SSL

●

Server keluar (SMTP): 587

Gunakan jenis koneksi terenkripsi berikut: TLS

7. Klik OK.

8. Pada layar Pengaturan Akun, klik Next [Berikutnya].

9. Pada layar Ubah Akun Email, klik Finish [Selesai] untuk menyelesaikan pengaturan.

IDWW Set up Scan to Email [Atur Pindai ke Email] 67

Set up Save to Network Folder [Atur Simpan ke Folder Jaringan]

Gunakan informasi berikut untuk mengonfigurasikan Pengaturan Cepat Simpan ke Folder Jaringan.

●

Gunakan Wizard Pengaturan Cepat Simpan ke Folder Jaringan

●

Mengatur Simpan ke Folder Jaringan lewat HP Embedded Web Server

●

Selesaikan pengaturan folder tujuan

Gunakan Wizard Pengaturan Cepat Simpan ke Folder Jaringan

Untuk memulai, klik Save to Network Folder Quick Set Wizard [Wizard Pengaturan Cepat Simpan ke Folder Jaringan]. Ikuti petunjuk di layar. Klik Next [Berikutnya] untuk melanjutkan ke langkah berikutnya dalam wizard.

Untuk informasi tentang pengaturan yang lebih detail, lihat bagian berikut untuk mengonfigurasi fitur ini melalui set lengkap opsi Simpan ke Folder Jaringan.

Mengatur Simpan ke Folder Jaringan lewat HP Embedded Web Server

1. Buka HP Embedded Web Server (EWS):

a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol

menampilkan alamat IP atau nama host.

b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang

ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

2. Klik tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital].

3. Pada panel navigasi kiri, klik link Save to Network Folder Setup [Pengaturan Simpan ke Folder

Jaringan].

4. Pada dialog Save to Network Folder Setup [Pengaturan Simpan ke Folder Jaringan], pilih kota centang

Enable Save to Network Folder [Aktifkan Simpan ke Folder Jaringan].

CATATAN: Fitur Simpan ke Folder Jaringan dapat dikonfigurasikan cukup dengan memilih kotak

centang dan tidak membuat pengaturan cepat. Tetapi, untuk konfigurasi dasar ini, pengguna harus memasukkan informasi folder tujuan di panel kontrol untuk masing-masing pekerjaan pemindaian. Sebuah pengaturan cepat diperlukan untuk menyertakan metadata Simpan ke Folder Jaringan.

5. Pada bagian Quick Sets [Pengaturan Cepat], klik Add [Tambahkan].

Network [Jaringan] untuk

6. Pada dialog Set the button location for the Quick Set and options for user interaction at the control

panel [Atur lokasi tombol untuk Pengaturan Cepat dan opsi untuk interaksi pengguna di panel kontrol],

masukkan judul dan keterangan untuk pengaturan cpat Simpan ke Folder Jaringan. Pilih tombol lokasi untuk pengaturan cepat dan opsi mulai pengaturan cepat. Klik Next [Berikutnya].

68 Bab 6 Pindai/kirim IDWW

7. Pada dialog Folder Settings [Pengaturan Folder], klik Add [Tambahkan] untuk membuat folder tujuan.

Atur opsi untuk menggunakan dan klik Next [Berikutnya].

CATATAN: Untuk bantuan tambahan dengan pengaturan folder, lihat

tujuan pada hal. 69.

8. Pada dialog Notification Settings [Pengaturan Pemberitahuan], pilih preferensi pemberitahuan status

pemindaian. Klik Next [Berikutnya].

9. Pada dialog File Settings [Pengaturan File], pilih pengaturan yang akan digunakan. Klik Next

[Berikutnya].

10. Tinjau dialog Summary [Ringkasan], lalu klik Finish [Selesai].

11. Pada dialog Save to Network Folder Setup [Pengaturan Simpan ke Folder Jaringan], klik Apply

[Terapkan] untuk menyimpan pengaturan cepat.

Selesaikan pengaturan folder tujuan

Gunakan informasi berikut untuk menyelesaikan pengaturan folder tujuan untuk folder bersama atau folder FTP. Opsi ini tersedia untuk mengatur folder jaringan dengan menggunakan pengaturan cepat di HP Embedded Web Server.

CATATAN: Opsi serupa tersedia untuk mengatur tujuan folder dari panel kontrol.

Pada dialog Folder Settings [Pengaturan Folder], pilih salah satu dari opsi berikut:

1. Save to shared folders or FTP folders [Simpan ke folder bersama atau folder FTP] (Klik Add

[Tambahkan] untuk membuat folder tujuan.)

Selesaikan pengaturan folder

2. Simpan ke folder bersama pribadi

●

Opsi ini digunakan dalam lingkungan di mana administrator mengonfigurasikan folder bersama untuk masing-masing pengguna. Jika pengaturan ini berlaku, maka diperlukan otentikasi Windows atau LDAP. Alamat folder bersama pribadi ditentukan dengan pengguna masuk di produk.

●

Tentukan folder asal pengguna di Microsoft Active Directory. Pastikan bahwa pengguna mengetahui letak folder asal ini di jaringan.

●

Pengguna harus masuk melalui Windows di panel kontrol. Jika pengguna tidak masuk untuk membuka program Network Folder [Folder Jaringan], pemilihan ini tidak akan muncul dalam daftar. Program ini memerlukan akun pengguna jaringan untuk mengambil folder asal.

●

Tambahkan Jalur Folder Jaringan – Simpan ke folder jaringan bersama standar

●

Tambahkan Jalur Folder Jaringan – Simpan ke Server FTP

●

Hanya kirim ke folder dengan akses baca dan tulis

●

Izinkan mengirim ke folder dengan akses tulis saja

Tambahkan Jalur Folder Jaringan – Simpan ke folder jaringan bersama standar

UNC folder path [Jalur Folder UNC] Masukkan salah satu dari berikut dalam bidang ini:

●

Nama domain yang terkualifikasi penuh

●

Alamat IP server

IDWW Set up Save to Network Folder [Atur Simpan ke Folder Jaringan] 69

FQDN bisa lebih diandalkan daripada alamat IP. Jika server mendapatkan alamat IP-nya melalui DHCP, alamat IP tersebut dapat berubah.

Dengan alamat IP, produk tidak perlu menggunakan DNS untuk menemukan server tujuan, dan karenanya koneksi mungkin lebih cepat.

Contoh

●

FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans

●

Alamat IP \\16.88.20.20\scans

Custom Subfolder [Subfolder Kustom] Opsi ini secara otomatis membuat sub-folder untuk pemindaian di folder tujuan. Pilih format untuk nama sub-folder dari daftar.

Restrict subfolder access to user [Batasi akses sub-folder untuk pengguna]: Pilih opsi ini untuk membatasi akses sub-folder untuk pengguna yang membuat pekerjaan pemindaian.

Folder Path Preview [Pratinjau Jalur Folder] Klik Update Preview [Perbarui Pratinjau] untuk melihat jalur folder lengkap bagi pekerjaan pemindaian.

Authentication Settings [Pengaturan Otentikasi] Pengaturan otentikasi menentukan apakah menggunakan kredensial pengguna yang masuk ke produk atau menggunakan kredensial tetap.

●

Use credentials of User [Gunakan kredensial Pengguna]: Pilih opsi ini untuk menggunakan kredensial login untuk pengguna yang biasanya adalah login Windows. Pengguna produk juga harus memiliki izin di folder bersama agar kredensial berfungsi.

●

Always use these credentials (fixed credentials) [Selalu gunakan kredensial ini] [kredensial tetap]: Pilih opsi ini untuk memasukkan kredensial yang valid untuk akses ke folder bersama. Opsi ini berarti bahwa siapa saja yang mempunyai akses ke produk dapat mengirim ke folder.

Windows Domain [Domain Windows]: Ketikkan nama domain Windows dalam bidang ini.

Informasi berikut berlaku untuk lingkungan yang tidak berada dalam satu domain:

●

Jika sebuah folder bersama diatur untuk diakses oleh siapa saja, nilai untuk nama kelompok kerja (default adalah “Workgroup”), bidang nama pengguna, dan kata sandi diperlukan untuk menyimpan pengaturan cepat. Tetapi, tidak penting berapa nilainya.

TIPS: Bidang ini tersedia pada Authentication Settings [Pengaturan Otentikasi] menggunakan

kredensial tetap. Jika folder berada dalam folder pengguna tertentu dan bukan Publik, kredensial pengguna itu harus digunakan.

●

Alamat IP mungkin diperlukan alih-alih nama komputer. Banyak router rumah tidak bisa menangani nama komputer dengan baik, dan tidak ada Domain Name Server (DNS). Dalam hal ini, yang terbaik adalah mengatur alamat IP statis di PC bersama untuk meringankan masalah DHCP dalam menetapkan alamat IP baru. Pada router rumah biasa, ini dilakukan dengan mengatur alamat IP statis yang berada di subnet yang sama, tetapi di luar jangkauan alamat DHCP.

Tambahkan Jalur Folder Jaringan – Simpan ke Server FTP

Tentukan bidang berikut untuk mengatur server FTP sebagai tujuan Simpan Ke.

●

Nama Server FTP

●

Port

●

Jalur Folder FTP

70 Bab 6 Pindai/kirim IDWW

●

Sub-folder Kustom (konvensi penamaan untuk subfolder)

●

Mode Transfer FTP

●

Nama Pengguna dan Kata Sandi

Klik Verify Access [Verifikasi Akses] untuk mengonfirmasi tujuan yang dapat diakses. Klik OK.

CATATAN: Jika situs FTP berada di luar firewall, server proxy harus ditentukan pada pengaturan jaringan.

Pengaturan ini terletak di tab EWS Networking [Jaringan EWS], pada opsi Advanced [Lanjutan].

Hanya kirim ke folder dengan akses baca dan tulis

Pilih opsi ini untuk folder yang dikonfigurasi untuk akses baca dan tulis. Opsi ini juga mendukung verifikasi akses folder, pemberitahuan pekerjaan, dan penyertaan pengguna dalam nama sub-folder.

Verifikasi akses folder sebelum pekerjaan dimulai

●

Pilih kotak centang ini untuk memaksa perangkat memastikan akses folder sebelum memulai pekerjaan pemindaian.

●

Kosongkan kotak centang ini untuk penyelesaian pekerjaan pemindaian yang lebih cepat. Pekerjaan dapat gagal jika folder tersebut tidak tersedia.

Izinkan mengirim ke folder dengan akses tulis saja

Pilih opsi ini untuk folder yang dikonfigurasi untuk akses tulis saja (diperlukan untuk jenis folder ini).

CATATAN: Jika kotak ini dicentang, produk tidak dapat meningkatkan nama file pemindaian. Produk

mengirim nama file yang sama untuk semua pemindaian.

Pilih prefiks atau sufiks nama file yang terkait waktu untuk nama file pemindaian, sehingga setiap pemindaian disimpan sebagai file yang unik, dan tidak menimpa file sebelumnya. Nama file ini ditentukan dari informasi dalam dialog Pengaturan File di wizard pengaturan cepat.

IDWW Set up Save to Network Folder [Atur Simpan ke Folder Jaringan] 71

Set up Save to USB [Atur Simpan ke USB]

1. Buka HP Embedded Web Server (EWS):

a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol

menampilkan alamat IP atau nama host.

b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang

ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

2. Klik tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital].

3. Klik link Save to USB Setup [Atur Simpan ke USB].

4. Pilih kotak centang Enable Save to USB [Aktifkan Simpan ke USB].

5. Klik tombol Apply [Terapkan] di bagian bawah halaman.

Network [Jaringan] untuk

72 Bab 6 Pindai/kirim IDWW

Atur Simpan ke SharePoint® (model flow saja)

CATATAN: Sebelum dapat menyelesaikan prosedur ini, folder tujuan penyimpanan file yang dipindai harus

ada di situs SharePoint®, dan Anda harus mempunyai akses tulis ke folder tujuan.

1. Buka HP Embedded Web Server (EWS):

a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol

menampilkan alamat IP atau nama host.

b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang

ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

2. Klik tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital].

3. Pada panel navigasi kiri, klik link Save to SharePoint® [Simpan ke SharePoint®].

4. Pada dialog Save to SharePoint® [Simpan ke SharePoint®], pilih kotak centang Enable Save to

SharePoint® [Aktifkan Simpan ke SharePoint®].

5. Untuk menggunakan fitur ini, tetapkan Pengaturan Cepat untuk tiap situs SharePoint®. Di area Quick

Sets [Pengaturan Cepat], klik tombol Add [Tambahkan] untuk memulai panduan Pengaturan Cepat.

6. Pada dialog Set the button location for the Quick Set and options for user interaction at the control

panel [Atur lokasi tombol untuk Pengaturan Cepat dan opsi untuk interaksi pengguna di panel kontrol],

berikan informasi berikut:

●

Nama Pengaturan Cepat: [Nama Pengaturan Cepat]: Nama ini muncul di tombol Pengaturan Cepat baru pada panel kontrol produk tersebut.

Network [Jaringan] untuk

●

Quick Set Description Keterangan Pengaturan Cepat: Keterangan singkat ini muncul di sebelah judul pada tombol Pengaturan Cepat di panel kontrol.

●

Button Location [Lokasi Tombol]: Pilih apakah tombol Pengaturan Cepat akan secara langsung diarahkan pada layar Awal atau dalam aplikasi Pengaturan Cepat pada panel kontrol.

●

Quick Set Start Option [Opsi Mulai Pengaturan Cepat]: Pilih salah satu dari opsi ini:

◦

Enter application, then user presses Start [Masuk aplikasi, lalu pengguna menekan Mulai]: Produk akan membuka aplikasi pemindaian untuk Pengaturan Cepat, sehingga Anda bisa meninjau dan mengubah pengaturan sebelum menekan tombol Start [Mulai] untuk masuk ke pekerjaan.

◦

Start instantly upon selection [Mulai dengan segera setelah memilih]: Pekerjaan segera dimulai ketika Anda menyentuh tombol Pengaturan Cepat.

Klik Next [Berikutnya].

7. Pada dialog SharePoint® Destination Settings [Pengaturan Tujuan SharePoint®], klik Add [Tambahkan]

untuk membuat tujuan baru, lalu ikuti petunjuk di bagian atas dialog Add SharePoint® Path [Tambahkan Jalur SharePoint®].

IDWW Atur Simpan ke SharePoint® (model flow saja) 73

a. Buka jendela browser lainnya dan arahkan ke folder tujuan pemindaian SharePoint®. Salin jalur

tujuan, lalu tempelkan jalur ke bidang SharePoint® Path [Jalur SharePoint®] pada dialog Add

SharePoint® Path [Tambahkan Jalur SharePoint®].

b. Klik tombol Generate Short URL [Buat URL Pendek] untuk membuat URL versi pendek yang tampil

di panel kontrol produk. Langkah ini bersifat wajib.

c. Dalam bidang Authentication Settings [Pengaturan Otentikasi], pilih apakah pengguna harus

masuk dengan kredensial mereka di panel kontrol untuk mengakses folder SharePoint® ini, atau apakah kredensial login harus selalu sama seperti saat Anda menavigasi ke folder tersebut.

CATATAN: Jika Anda memilih Use credentials of user to connect after Sign In at the control

panel [Gunakan kredensial pengguna untuk menghubungkan setelah Masuk di kontrol panel]

pada daftar buka-bawah Authentication Settings [Pengaturan Otentikasi], pengguna yang masuk harus memiliki izin untuk menulis ke situs SharePoint® tertentu.

d. Klik OK.

8. Pada dialog SharePoint® Destination Settings [Pengaturan Tujuan SharePoint®], pilih kotak centang

Verify folder access prior to job start [Verifikasi akses folder sebelum pekerjaan dimulai] jika berlaku, lalu klik Next [Berikutnya].

9. Pada dialog Notification Settings [Pengaturan Pemberitahuan], pilih preferensi pemberitahuan status

pemindaian Anda, lalu klik Next [Berikutnya].

10. Pada dialog Scan Settings [Pengaturan Pemindaian], pilih pengaturan pemindaian yang akan

digunakan. Klik Next [Berikutnya].

11. Pada dialog File Settings [Pengaturan File], pilih pengaturan yang akan digunakan. Klik Next

[Berikutnya].

12. Tinjau dialog Summary [Ringkasan], lalu klik Finish [Selesai].

13. Di bagian bawah dialog Save to SharePoint® [Simpan ke SharePoint®], klik Apply [Terapkan] untuk

menyimpan Pengaturan Cepat.

74 Bab 6 Pindai/kirim IDWW

Buat Atur Cepat

Gunakan fitur Quick Sets (Pengaturan Cepat) untuk mengakses pilihan tugas preset dengan cepat. Administrator produk dapat menggunakan Server Web Tertanam HP untuk membuat Atur Cepat, yang selanjutnya tersedia di menu Pengaturan Cepat dari layar Awal panel kontrol. Pengaturan Cepat tersedia untuk fitur pemindaian/pengiriman berikut:

●

E-mail

●

Simpan ke Folder Jaringan

●

Simpan ke USB

●

Simpan ke SharePoint®

Mintalah bantuan administrator sistem Anda dengan langkah berikut:

1. Buka EWS (Server Web Tertanam) HP:

a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Jaringan

IP atau nama host.

b. Buka browser Web, lalu dalam baris alamat, masukkan alamat IP atau nama host sama seperti

yang ditampilkan pada panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

2. Klik tab General [Umum].

3. Pada panel navigasi kiri, klik link Penyiapan Pengaturan Cepat.

4. Pada dialog Pengaturan Cepat, klik Add (Tambahkan).

5. Pada dialog Pilih aplikasi, pilih aplikasi untuk Pengaturan Cepat tersebut. Klik Next (Berikutnya).

6. Pada dialogAtur lokasi tombol untuk Pengaturan Cepat dan opsi untuk interaksi pengguna di panel

kontrol, berikan informasi berikut:

●

Nama Pengaturan Cepat: Nama ini muncul di tombol Pengaturan Cepat baru pada panel kontrol produk tersebut.

●

Keterangan Pengaturan Cepat: Keterangan singkat ini muncul di sebelah judul pada tombol Pengaturan Cepat di panel kontrol.

untuk menampilkan alamat

●

Lokasi Tombol: Pilih apakah tombol Pengaturan Cepat akan secara langsung diarahkan pada layar Awal atau dalam aplikasi Pengaturan Cepat pada panel kontrol.

●

Opsi Mulai Pengaturan Cepat: Pilih salah satu dari opsi ini:

◦

Masuk aplikasi, lalu pengguna menekan Mulai: Produk akan membuka aplikasi pemindaian untuk Pengaturan Cepat, sehingga Anda bisa meninjau dan mengubah pengaturan sebelum menekan tombol Mulai untuk masuk ke pekerjaan.

◦

Mulai dengan segera setelah memilih: Tugas segera dimulai ketika Anda menyentuh tombol Pengaturan Cepat.

Klik Next (Berikutnya).

IDWW Buat Atur Cepat 75

7. Akan muncul banyak dialog berikutnya, bergantung pada aplikasi apa yang Anda pilih di Langkah 5:

●

Jika Anda memilih Email, dialog berikut ini akan muncul: Kontrol Bidang Alamat dan Pesan, Masuk dan Enkripsi

●

Jika Anda memilih Faks, dialog berikut ini akan muncul: Memilih Penerima Faks

●

Jika Anda memilih Simpan ke Folder Jaringan, dialog berikut ini akan muncul: Pengaturan Folder

●

Jika Anda memilih Simpan ke USB, dialog berikut ini akan muncul: Mengatur lokasi penyimpanan di perangkat penyimpanan USB

●

Jika Anda memilih Simpan ke SharePoint®, dialog berikut ini akan muncul: Pengaturan Tujuan SharePoint®, Menambah Jalur SharePoint®, Pengaturan Tujuan SharePoint®

CATATAN: Fitur Simpan ke SharePoint® hanya tersedia untuk semua HP LaserJet flow MFP dan

Scanjet 8500 fn1, serta Scanjet 7000nx dengan firmware datecode 20120119 atau yang lebih baru.

Lanjutkan dialog spesifik tujuan. Klik Berikutnya untuk melanjutkan ke dialog berikutnya.

8. Pada dialog Pengaturan Pemberitahuan, pilih preferensi pemberitahuan status pemindaian Anda, lalu

klik Berikutnya.

9. Pada dialog Pengaturan Pemindaian, pilih pengaturan pemindaian yang akan digunakan. Klik Next

(Berikutnya).

10. Pada dialog Pengaturan Pemindaian, pilih pengaturan yang akan digunakan. Klik Next (Berikutnya).

11. Tinjau dialog Ringkasan, lalu klik Selesai.

12. Pada dialog spesifik Pengaturan Cepat, klik Terapkan pada bagian bawah jendela untuk menyimpan

Pengaturan Cepat.

76 Bab 6 Pindai/kirim IDWW

Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat e-mail

●

Kirim email dengan memasukkan alamat email secara manual

●

Mengirim email menggunakan buku alamat

Kirim email dengan memasukkan alamat email secara manual

1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada

kaca pemindai atau menghadap ke atas pada pemasok dokumen, lalu atur pemandu kertas agar sesuai dengan ukuran dokumen.

2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh

tombol E-mail.

CATATAN: Jika diminta, masukkan nama

pengguna dan sandi.

3. Sentuh bidang Kepada: untuk membuka

keyboard.

CATATAN: Jika Anda telah sign in ke produk,

nama pengguna atau informasi default lainnya mungkin akan ditampilkan dalam kolom Dari: . Jika demikian, Anda tidak dapat mengubahnya.

IDWW Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat e-mail 77

4. Masukkan alamat email. Untuk mengirim ke

beberapa alamat, pisahkan alamat dengan tanda titik koma, atau sentuh tombol Enter pada keyboard layar sentuh setelah Anda memasukkan masing-masing alamat.

5. Lengkapi bidang CC:, Subjek:, dan Nama FIle:

dengan menyentuh bidang tersebut, lalu masukkan informasi menggunakan keyboard layar sentuh. Sentuh tombol OK setelah semua bidang diisi.

6. Untuk mengganti pengaturan untuk dokumen

tersebut, sentuh tombol Opsi Lainnya.

7. Jika Anda mengirim dokumen dua sisi, pilih menu

Sisi Asli, lalu pilih opsi 2–sisi. Sentuh tombol OK

(Warna/Hitam).

78 Bab 6 Pindai/kirim IDWW

8. Sentuh tombol Mulai untuk mengirim

dokumen tersebut.

CATATAN: Produk mungkin meminta Anda

menambahkan alamat email ke buku alamat.

CATATAN: Anda dapat setiap saat

mempratinjau gambar dengan menyentuh tombol Pratinjau di sudut kanan atas layar. Untuk informasi lebih lanjut mengenai fitur ini, sentuh tombol Bantuan

pada layar pratinjau.

9. Untuk mengatur pekerjaan email lainnya, sentuh

tombol OK pada layar Status.

CATATAN: Anda dapat memilih untuk

menyimpan pengaturan dari tugas ini untuk digunakan pada tugas berikutnya.

Mengirim email menggunakan buku alamat

1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada

kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pemasok dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen.

2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh

tombol E-mail .

CATATAN: Jika diminta, masukkan nama

pengguna dan sandi Anda.

IDWW Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat e-mail 79

3. Sentuh tombol Buku Alamat di samping bidang

Kepada: untuk membuka layar Buku Alamat.

4. Dari daftar drop-down, pilih tampilan buku

alamat yang akan digunakan.

80 Bab 6 Pindai/kirim IDWW

5. Pilih nama dari daftar kontak, lalu sentuh tombol

panah kanan

untuk menambahkan nama ke

daftar penerima.

Ulangi langkah ini untuk setiap penerima, lalu sentuh tombol OK.

6. Sentuh tombol Mulai untuk mengirim

dokumen tersebut.

CATATAN: Anda dapat setiap saat

mempratinjau gambar dengan menyentuh tombol Pratinjau di sudut kanan atas layar. Untuk informasi lebih lanjut mengenai fitur ini, sentuh tombol Bantuan

pada layar pratinjau.

IDWW Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat e-mail 81

Mengirim dokumen yang dipindai ke folder jaringan

Produk dapat memindai file dan menyimpannya dalam folder di jaringan. Berikut adalah sistem operasi yang mendukung fitur ini:

●

Windows Server 2003, 64-bit

●

Windows Server 2008, 64-bit

●

Windows XP, 64-bit

●

Windows Vista, 64-bit

●

Windows 7, 64-bit

●

Novell v5.1 dan yang lebih baru (hanya akses ke folder Atur Cepat saja)

CATATAN: Anda dapat menggunakan fitur ini dengan Mac OS X v10.6 dan versi yang lebih baru jika Anda

telah mengkonfigurasi Windows File Sharing (Berbagi File).

CATATAN: Anda mungkin harus sign in ke produk untuk menggunakan fitur ini.

Administrator sistem dapat menggunakan Server Web Tertanam HP untuk mengkonfigurasi folder

Pengaturan Cepat yang ditentukan sebelumnya, atau Anda dapat memberikan jalur ke folder jaringan

lainnya.

1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada

kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pemasok dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen.

2. Dari layar Awal pada panel kontrol produk,

sentuh tombol Simpan ke Folder Jaringan untuk mengetahui alamat IP produk.

CATATAN: Jika diminta, masukkan nama

pengguna dan sandi.

82 Bab 6 Pindai/kirim IDWW

3. Untuk menggunakan salah satu pengaturan

tugas yang ditetapkan sebelumnya, pilih salah satu item dalam daftar Pengaturan Cepat.

4. Untuk mengkonfigurasi tugas baru, sentuh

bidang teks File Name (Nama File) untuk membuka keyboard, lalu masukkan nama file. Sentuh tombol OK (Warna/Hitam).

5. Jika perlu, sentuh menu buka-bawah File Type

(Tipe File) untuk memilih format file output lainnya.

IDWW Mengirim dokumen yang dipindai ke folder jaringan 83

6. Sentuh tombol Tambah yang berada di bawah

bidang Jalur Folder untuk membuka keyboard, lalu masukkan jalur ke folder jaringan. Gunakan format ini untuk jalur:

\\path\path

Sentuh tombol OK (Warna/Hitam).

7. Untuk mengkonfigurasi pengaturan untuk

dokumen tersebut, sentuh tombol Opsi Lainnya.

8. Sentuh tombol Mulai untuk menyimpan file.

CATATAN: Anda dapat setiap saat

mempratinjau gambar dengan menyentuh tombol Pratinjau di sudut kanan atas layar. Untuk informasi lebih lanjut mengenai fitur ini, sentuh tombol Bantuan

pada layar pratinjau.

84 Bab 6 Pindai/kirim IDWW

Gunakan solusi HP Flow CM (model flow saja)

HP Flow CM Professional adalah solusi berbasis cloud yang mudah digunakan yang didesain untuk membantu bisnis dengan aman menyimpan dan mengakses informasi untuk kolaborasi yang lebih baik. Solusi tersebut menyediakan akses hampir dari mana saja secara virtual, melalui browser web, ke serangkaian lengkap alat pengelolaan dokumen untuk cuplikan gambar, penyimpanan, pencarian, pengambilan, berbagi, dan lainnya.

Gunakan pemindai yang terhubung ke jaringan atau HP LaserJet Flow MFP (dan pilih HP MFP yang dapat diupgrade) untuk dengan cepat dan mudah mengirim dokumen kertas secara langsung ke solusi HP Flow CM Professional. Ambil dan cetak dokumen PDF, atur direktori, dan telusuri tempat penyimpanan file secara langsung dari panel kontrol produk yang mendukung Flow CM.

Untuk informasi lebih lanjut tentang HP Flow CM Professional, kunjungi situs Web berikut:

●

Untuk masuk ke HP Flow CM, kunjungi

www.hpflowcm.com/login.

●

Untuk mencari HP Flow CM Support, kunjungi

●

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang HP Flow CM dan meminta pakar penjualan menghubungi Anda, kunjungi

●

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang HP Flow CM Professional, kunjungi

●

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang HP Flow CM Enterprise, kunjungi

flowcmenterprise.

www.hp.com/go/flowcm.

help.hpflowcm.com.

www.hp.com/go/flow.

www.hp.com/go/

IDWW Gunakan solusi HP Flow CM (model flow saja) 85

86 Bab 6 Pindai/kirim IDWW

7Faks

●

Mengkonfigurasi faks

●

Mengubah konfigurasi faks

●

Mengirim faks

Untuk informasi lebih lanjut:

Untuk Amerika Serikat, kunjungi

Di luar wilayah AS, kunjungi (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

Bantuan menyeluruh HP untuk produk Anda mencakup informasi berikut:

●

Menginstal dan mengonfigurasi

●

Mempelajari dan menggunakan

●

Mengatasi masalah

●

Mengunduh pembaruan perangkat lunak

●

Mengikuti forum dukungan.

●

Menemukan informasi garansi dan peraturan

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting

IDWW 87

Mengkonfigurasi faks

Langkah-langkah untuk mengatur fungsi faks pada produk ini berbeda-beda, bergantung pada apakah Anda telah mengatur perangkat keras produk atau belum, atau apakah perangkat lunak sudah disetel.

CATATAN: Pengaturan yang dikonfigurasi menggunakan Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks] pada

panel kontrol akan menimpa pengaturan apa pun yang dibuat dalam Server Web Tertanam HP.

●

Saat produk dihidupkan untuk pertama kalinya dengan aksesori faks terpasang

●

Setelah pengaturan awal perangkat keras produk

Saat produk dihidupkan untuk pertama kalinya dengan aksesori faks terpasang

Saat produk dihidupkan untuk pertama kalinya dengan aksesori faks terpasang, akses Fax Setup Wizard (Wizard Pengaturan Faks) dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Initial Setup (Pengaturan Awal).

2. Sentuh menu Fax Setup Wizard (Wizard Pengaturan Faks).

3. Ikuti langkah-langkah dalam Fax Setup Wizard (Wizard Pengaturan Faks) untuk mengkonfigurasi

pengaturan yang diperlukan.

4. Bila Wizard Pengaturan Faks selesai, pilihan untuk menyembunyikan tombol Initial Setup (Pengaturan

Awal) akan ditampilkan di Layar awal. Pengaturan faks selesai.

CATATAN: Bila dipasang untuk pertama kalinya, aksesori faks dapat membaca beberapa pengaturan

dari produk; karenanya, suatu nilai mungkin telah ditetapkan. Periksa nilainya untuk memastikan bahwa nilai itu benar.

Setelah pengaturan awal perangkat keras produk

Akses Fax Setup Wizard (Wizard Pengaturan Faks) setelah pengaturan awal melalui panel kontrol dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh Administration (Administrasi).

2. Buka menu berikut:

●

Pengaturan Faks

●

Pengaturan Pengiriman Faks

●

Pengaturan Pengiriman Faks

●

Wizard Pengaturan Faks

3. Ikuti langkah-langkah dalam Fax Setup Wizard (Wizard Pengaturan Faks) untuk mengkonfigurasi

pengaturan yang diperlukan. Pengaturan faks selesai.

CATATAN: Jika menu Pengaturan Faks tidak ditampilkan dalam daftar menu, faks LAN atau Internet

mungkin diaktifkan. Bila faks LAN atau internet diaktifkan, aksesori faks analog akan dinonaktifkan dan menu Pengaturan Faks tidak ditampilkan. Hanya satu fitur faks, yakni faks LAN, faks analog, atau faks internet, yang dapat diaktifkan setiap kali. Jika Anda ingin menggunakan faks analog saat faks LAN diaktifkan, gunakan HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility atau Server Web Tertanam HP untuk menonaktifkan faks LAN.

88 Bab 7 Faks IDWW

HP LaserJet M680 User's Guide [id]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Pengenalan produk

Perbandingan produk

Tampilan produk

Tampilan depan produk

Tampilan belakang produk

Port interface

Tampilan panel kontrol

Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak

Memuat Baki 1

Mengisi Baki 2 dan baki 500 lembar

Mengisi baki masukan berkapasitas tinggi 1.500 lembar

Mengonfigurasi aksesori kotak surat staples

Memasukkan staples

Mengonfigurasi lokasi staples default

Mengonfigurasi mode pengoperasian

3 Komponen, persediaan, dan aksesori

Memesan komponen, aksesori, dan persediaan

Memesan

Komponen dan persediaan

Aksesori

Mengganti kartrid toner

Mengganti unit pengumpul toner

Tugas cetak (Windows)

Cara mencetak (Windows)

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows)

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows)

Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows)

Memilih jenis kertas (Windows)

Tugas cetak tambahan

Tugas cetak (Mac OS X)

Cara mencetak (Mac OS X)

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Mac OS X)

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Mac OS X)

Mencetak beberapa halaman per lembar (Mac OS X)

Memilih jenis kertas (Mac OS X)

Tugas cetak tambahan

Menyimpan pekerjaan pencetakan pada produk untuk mencetak nantinya

Membuat pekerjaan tersimpan (Windows)

Membuat pekerjaan tersimpan (Mac OS X)

Mencetak pekerjaan tersimpan

Menghapus pekerjaan tersimpan

Pencetakan Mobile

Pencetakan HP Wireless Direct dan NFC

HP ePrint via email

perangkat lunak HP ePrint

AirPrint

Cetak dari port USB

Mengaktifkan port USB untuk mencetak

Mencetak dokumen USB

Membuat salinan

Menyalin pada kedua sisi (dupleks)

Menyalin pada kedua sisi secara otomatis

Menyalin pada kedua sisi secara manual

Mengoptimalkan kualitas salin untuk teks atau gambar

6 Pindai/kirim

Set up Scan to Email [Atur Pindai ke Email]

Gunakan Wizard Pengaturan Email

Mengatur fitur Pindai ke Email lewat HP Embedded Web Server

Atur kontak pribadi dan jaringan

Menambah kontak ke buku alamat dari panel kontrol produk

Configure Microsoft Outlook with Google Gmail [Konfigurasikan Microsoft Outlook dengan Google Gmail]

Set up Save to Network Folder [Atur Simpan ke Folder Jaringan]

Gunakan Wizard Pengaturan Cepat Simpan ke Folder Jaringan

Mengatur Simpan ke Folder Jaringan lewat HP Embedded Web Server

Selesaikan pengaturan folder tujuan

Tambahkan Jalur Folder Jaringan – Simpan ke folder jaringan bersama standar

Tambahkan Jalur Folder Jaringan – Simpan ke Server FTP

Hanya kirim ke folder dengan akses baca dan tulis

Izinkan mengirim ke folder dengan akses tulis saja

Set up Save to USB [Atur Simpan ke USB]

Atur Simpan ke SharePoint® (model flow saja)

Buat Atur Cepat

Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat e-mail

Kirim email dengan memasukkan alamat email secara manual

Mengirim email menggunakan buku alamat

Mengirim dokumen yang dipindai ke folder jaringan