HP LaserJet M680 User Manual [no]

Download

Color LaserJet Enterprise MFP M680

Brukerhåndbok

M680zM680fM680dn

www.hp.com/support/colorljMFPM680

HP Color LaserJet Enterprise MFP M680

Brukerhåndbok

Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett.

Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.

De eneste garantiene for HP-produkter og tjenester er angitt i uttrykte garantierklæringer som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet skal oppfattes som en tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette dokumentet.

Edition 1, 11/2015

Varemerker

, Adobe Photoshop®, Acrobat® og

Adobe PostScript

er varemerker for Adobe Systems

Incorporated.

Apple og Apple-logoen er varemerker for Apple Computer, Inc., registrert i USA og andre land/ regioner. iPod er et varemerke for Apple Computer, Inc. iPod er bare for lovlig kopiering eller etter godkjenning fra rettighetseier. Ikke stjel musikk.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP og Windows Vista® er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA.

er et registrert varemerke for Open

UNIX Group.

Innhold

1 Kort om produktet ......................................................................................................................................... 1

Sammenligning av produkter ................................................................................................................................ 2

Produktet sett forfra og bakfra ............................................................................................................................. 5

Produktet sett forfra ........................................................................................................................... 5

Produktet sett bakfra .......................................................................................................................... 7

Grensesnittporter ................................................................................................................................ 8

Kontrollpanelvisning ........................................................................................................................... 8

Oppsett av produktmaskinvare og programvareinstallering ............................................................................ 11

2 Papirskuffer ................................................................................................................................................ 13

Legg i skuff 1 ....................................................................................................................................................... 14

Legge papir i skuff 2 og 500-arks skuffene ........................................................................................................ 19

Legge papir i 1 500-arks høykapasitetsinnskuffen ............................................................................................ 23

Konfigurer postboksen med stifter (tilbehør) .................................................................................................... 25

Fylle på stifter ................................................................................................................................... 25

Konfigurere standard stifteplassering ............................................................................................. 26

Konfigurere driftsmodusen .............................................................................................................. 27

3 Deler, rekvisita og tilbehør ........................................................................................................................... 29

Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita .............................................................................................................. 30

Bestilling ............................................................................................................................................ 30

Deler og rekvisita .............................................................................................................................. 30

Ekstrautstyr ....................................................................................................................................... 31

Skifte ut tonerkassettene ................................................................................................................................... 32

Bytte toneroppsamlerenheten ........................................................................................................................... 36

4 Skrive ut ..................................................................................................................................................... 39

Utskriftsoppgaver (Windows) ............................................................................................................................. 40

Slik skriver du ut (Windows) .............................................................................................................. 40

Skrive ut på begge sider automatisk (Windows) .............................................................................. 41

Skrive ut på begge sider manuelt (Windows) ................................................................................... 41

NOWW iii

Skrive ut flere sider per ark (Windows) ............................................................................................ 42

Velge papirtype (Windows) ............................................................................................................... 42

Flere utskriftsoppgaver .................................................................................................................... 42

Utskriftsoppgaver (Mac OS X) ............................................................................................................................. 44

Slik skriver du ut (Mac OS X) .............................................................................................................. 44

Skrive ut på begge sider automatisk (Mac OS X) .............................................................................. 44

Skrive ut på begge sider manuelt (Mac OS X) ................................................................................... 44

Skrive ut flere sider per ark (Mac OS X) ............................................................................................ 44

Velge papirtype (Mac OS X) ............................................................................................................... 45

Flere utskriftsoppgaver .................................................................................................................... 45

Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere ................................................................................. 46

Opprette en lagret jobb (Windows) ................................................................................................... 46

Opprette en lagret jobb (Mac OS X) ................................................................................................... 47

Skrive ut en lagret jobb ..................................................................................................................... 48

Slette en lagret jobb .......................................................................................................................... 48

Mobilutskrift ........................................................................................................................................................ 50

HP Trådløs direkteutskrift og NFC-utskrift ...................................................................................... 50

HP ePrint via e-post .......................................................................................................................... 51

HP ePrint-programvare ..................................................................................................................... 51

AirPrint ............................................................................................................................................... 52

Skrive ut fra USB-porten ..................................................................................................................................... 53

Aktiver USB-porten for utskrift ........................................................................................................ 53

Skrive ut USB-dokumenter ............................................................................................................... 53

5 Kopiere ....................................................................................................................................................... 55

Kopiere ................................................................................................................................................................. 56

Kopiere på begge sider (tosidig) ......................................................................................................................... 58

Kopiere på begge sider automatisk .................................................................................................. 58

Kopiere på begge sider manuelt ....................................................................................................... 58

Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder .............................................................................................. 59

6 Skanne/sende ............................................................................................................................................. 61

Aktiver Skann til e-post ....................................................................................................................................... 62

Bruk veiviseren for e-postoppsett .................................................................................................... 62

Aktiver Skann til e-post via HPs innebygde webserver ................................................................... 62

Konfigurer personlige kontakter og nettverkskontakter ................................................................ 63

Legge til kontakter i adresseboken fra produktets kontrollpanel ................................ 64

Konfigurere Microsoft Outlook med Google Gmail .......................................................................... 66

Aktiver Lagre i nettverksmappe .......................................................................................................................... 68

Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe .................................................................... 68

Aktiver Lagre til nettverksmappe via HPs innebygde webserver .................................................... 68

iv NOWW

Fullfør innstillingene for målmappe ................................................................................................. 69

Bane for tillegging av nettverksmappe – Lagre til en vanlig delt nettverksmappe ..... 69

Legge til nettverksmappebane – Lagre til FTP-server .................................................. 70

Bare send til mapper med lese- og skrivetilgang .......................................................... 71

Tillat sending til mapper med bare skrivetilgang .......................................................... 71

Aktiver Lagre til USB ............................................................................................................................................ 72

Konfigurer Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller) ..................................................................................... 73

Opprette et hurtigsett ......................................................................................................................................... 75

Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser ........................................................................... 77

Send e-post ved å angi e-postadresser manuelt ............................................................................. 77

Send e-post ved hjelp av adresseboken ........................................................................................... 79

Sende et skannet dokument til en nettverksmappe .......................................................................................... 82

Bruk HP Flow CM-løsningen (bare Flow-modeller) ............................................................................................. 85

7 Faks ........................................................................................................................................................... 87

Konfigurere faks .................................................................................................................................................. 88

Første gang produktet slås på med fakstilbehør installert ............................................................. 88

Etter første konfigurering av produktmaskinvaren ......................................................................... 88

Endre fakskonfigurasjoner .................................................................................................................................. 89

Oppringingsinnstillinger ................................................................................................................... 89

Generelle innstillinger for fakssending ............................................................................................ 90

Innstillinger for faksmottak .............................................................................................................. 91

Sende en faks ...................................................................................................................................................... 93

8 Administrere produktet ............................................................................................................................... 95

Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ................................................................................................................. 96

Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling .............................................................................................. 96

Vise eller endre nettverksinnstillinger ............................................................................................. 96

Gi produktet nytt navn i nettverket .................................................................................................. 96

Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ................................................ 97

Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ................................................ 97

HP Utility for Mac OS X ......................................................................................................................................... 98

Åpne HP Utility ................................................................................................................................... 98

HP Utility-funksjoner ........................................................................................................................ 98

HPs innebygde webserver ................................................................................................................................. 100

Få tilgang til HPs innebygde webserver (EWS) ............................................................................... 100

Funksjoner i HPs innebygde webserver (EWS) ............................................................................... 100

Informasjon-kategori ................................................................................................... 101

Kategorien Generelt ..................................................................................................... 101

Kategorien Skriv ut eller kategorien Kopier / skriv ut ................................................. 102

Kategorien Skanning / digital sending (bare MFP-modeller) ...................................... 103

NOWW v

Kategorien Faks (bare MFP-modeller) ......................................................................... 104

Kategorien Feilsøking ................................................................................................... 105

Kategorien Sikkerhet .................................................................................................... 105

Kategorien HPs webtjenester ....................................................................................... 105

Nettverk-kategori ......................................................................................................... 106

Liste over Andre koblinger ........................................................................................... 107

HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 108

Sikkerhetsfunksjoner for produktet ................................................................................................................. 109

Sikkerhetserklæringer .................................................................................................................... 109

IP-sikkerhet ..................................................................................................................................... 109

Logge på produktet ......................................................................................................................... 109

Angi et systempassord ................................................................................................................... 109

Krypteringsstøtte: HP sikker harddisk med høy ytelse ................................................................. 110

Låse formatereren .......................................................................................................................... 110

Økonomiske innstillinger .................................................................................................................................. 111

Optimalisere hastighet eller strømforbruk .................................................................................... 111

Angi dvalemodus ............................................................................................................................. 111

Angi tidsskjema for dvale ............................................................................................................... 111

Programvare- og fastvareoppdateringer ......................................................................................................... 113

9 Løse generelle problemer ........................................................................................................................... 115

Kundestøtte ....................................................................................................................................................... 116

Hjelpesystem på kontrollpanelet ..................................................................................................................... 117

Gjenopprette fabrikkinnstillinger ..................................................................................................................... 118

Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på produktets kontrollpanel .......................................... 119

Endre innstillingene for lite igjen. ................................................................................................... 119

For produkter med faksfunksjon ................................................................................. 119

Best. rekvisita .................................................................................................................................. 120

Produktet mater papir feil ................................................................................................................................ 121

Produktet henter ikke papir ............................................................................................................ 121

Produktet henter flere papirark samtidig ...................................................................................... 121

Dokumentmateren produserer papirstopp, forskyver papiret eller drar inn flere papirark ........ 121

Fjerne fastkjøringer ........................................................................................................................................... 123

Steder for fastkjørt papir ................................................................................................................ 123

Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir .............................................................................. 123

Er det ofte papirstopp på skriveren? .............................................................................................. 124

Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 ........................................................................................................ 124

Fjerne fastkjørt papir i skuff 2 og 500-arks skuffene .................................................................... 126

Fjern fastkjørt papir i 1 500-arks høykapasitetsinnskuffen og nedre høyre deksel .................... 131

Fjerne fastkjørt papir i dekselet nederst til høyre ......................................................................... 135

Fjerne fastkjørt papir i høyre deksel og varmeelementområdet .................................................. 137

vi NOWW

Fjerne fastkjørt papir under det øvre dekselet .............................................................................. 140

Fjerne fastkjørt papir fra dokumentmateren ................................................................................. 141

Fjerne fastkjørt papir i utskuffen .................................................................................................... 144

Fjerne stifter som har satt seg fast i postboksen med stifter (tilbehør) ....................................... 145

Fjerne stifter som har satt seg fast i postboksen med stifter (tilbehør) ....................................... 147

Forbedre utskriftskvaliteten ............................................................................................................................. 151

Skrive ut fra et annet program ....................................................................................................... 151

Kontroller papirtypeinnstillingen for utskriftsjobben ................................................................... 151

Kontrollere papirtypeinnstillingen (Windows) ............................................................. 151

Kontrollere papirtypeinnstillingen (Mac OS X) ............................................................. 152

Kontroller tonerkassettstatusen .................................................................................................... 152

Rengjøre produktet ......................................................................................................................... 152

Skrive ut et renseark .................................................................................................... 152

Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ................................ 153

Inspiser tonerkassetten visuelt ...................................................................................................... 154

Kontrollere papiret og utskriftsmiljøet .......................................................................................... 154

Trinn 1: Bruke papir som oppfyller HPs spesifikasjoner ............................................. 154

Trinn 2: Kontrollere miljøet .......................................................................................... 155

Trinn 3 Angi individuell skufftilpasning ....................................................................... 155

Kalibrere produktet til å justere fargene ........................................................................................ 155

Kontrollere andre innstillinger for utskriftsjobber ........................................................................ 156

Justere fargeinnstillinger (Windows) ........................................................................... 156

Prøve en annen skriverdriver .......................................................................................................... 157

Forbedre kopibildekvaliteten ............................................................................................................................ 159

Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ................................................... 159

Kalibrere skanneren ........................................................................................................................ 160

Kontrollere papirinnstillingene ...................................................................................................... 161

Trinn 1: Kontrollere konfigurasjonen av papirstørrelse og -type ............................... 161

Trinn 2: Velge skuffen som skal brukes for kopien ..................................................... 161

Kontrollere innstillinger for bildejustering .................................................................................... 161

Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder .......................................................................... 161

Kant til kant-kopiering .................................................................................................................... 162

Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren ......................................................... 162

Forbedre skannekvaliteten ............................................................................................................................... 164

Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ................................................... 164

Kontrollere skanne-/sendeinnstillinger fra produktets kontrollpanel ......................................... 165

Kontrollere oppløsningsinnstillingene ........................................................................ 165

Kontrollere fargeinnstillingene .................................................................................... 166

Kontrollere innstillinger for bildejustering .................................................................. 166

Optimalisere skannekvaliteten for tekst eller bilder .................................................. 166

Kontrollere innstillingene for utskriftskvalitet ........................................................... 167

NOWW vii

Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren ......................................................... 167

Forbedre faksbildekvaliteten ............................................................................................................................ 169

Kvalitetsproblemer med sendt faks ............................................................................................... 169

Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ................................ 169

Kontrollere oppløsningsinnstillingene for faks som sendes ...................................... 170

Kontrollere innstillinger for bildejustering .................................................................. 171

Optimalisere fakskvaliteten for tekst eller bilder ....................................................... 171

Kontrollere innstillinger for feilkorrigering ................................................................. 171

Sende til en annen faksmaskin .................................................................................... 172

Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren ...................................... 172

Kvalitetsproblemer med mottatt faks ........................................................................................... 173

Kontrollere innstillingen for Tilpass til side ................................................................. 173

Kontrollere avsenderens faksmaskin .......................................................................... 173

Løse problemer med det kablede nettverket ................................................................................................... 175

Dårlig fysisk tilkobling .................................................................................................................... 175

Datamaskinen bruker feil IP-adresse for produktet ...................................................................... 175

Datamaskinen kan ikke kommunisere med produktet .................................................................. 175

Produktet bruker feil nettverksinnstillinger for kobling og tosidig utskrift ................................. 176

Ny programvare kan føre til kompatibilitetsproblemer ................................................................ 176

Datamaskinen eller arbeidsstasjonen er kanskje ikke riktig konfigurert ..................................... 176

Produktet er deaktivert, eller andre nettverksinnstillinger er feil ................................................ 176

Løse faksproblemer .......................................................................................................................................... 177

Sjekkliste for å løse faksproblemer ................................................................................................ 177

Hvilken type telefonlinje bruker du? ............................................................................ 177

Bruker du en enhet for overspenningsvern? ............................................................... 177

Bruker du en telefonsvartjeneste eller en telefonsvarer? .......................................... 177

Har telefonlinjen en funksjon for ventende anrop? ..................................................... 178

Kontrollere fakstilbehørets status .............................................................................. 178

Generelle faksproblemer ................................................................................................................ 178

Faksen ble ikke sendt ................................................................................................... 179

Statusmeldingen Ikke nok minne vises på produktets kontrollpanel ........................ 179

Foto skrives ut med dårlig kvalitet, eller skrives ut som en grå boks ......................... 179

Du trykket på Stopp-knappen for å avbryte en faksoverføring, men faksen ble

sendt likevel .................................................................................................................. 179

Det vises ingen knapp for faksadresseboken .............................................................. 179

Jeg finner ikke Faksinnstillinger i HP Web Jetadmin ................................................... 179

Toppteksten plasseres øverst på siden når alternativet for overlegg er aktivert ..... 179

Det vises en blanding av navn og numre i mottakerboksen ....................................... 179

En faks på bare én side skrives ut over to sider ........................................................... 179

Dokumentet stopper i dokumentmateren under faksing ........................................... 180

Lydsignalene som kommer fra fakstilbehøret har for høyt eller lavt volum ............. 180

viii NOWW

Stikkordregister ........................................................................................................................................... 181

NOWW ix

x NOWW

1 Kort om produktet

●

Sammenligning av produkter

●

Produktet sett forfra og bakfra

●

Oppsett av produktmaskinvare og programvareinstallering

Mer informasjon:

For USA kan du gå til

Brukere utenfor USA kan gå til produktet, og velg deretter Søk.

HPs omfattende hjelp for produktet inneholder følgende informasjon:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og bruk

●

Løse problemer

●

Last ned programvareoppdateringer

●

Delta i støttefora

●

Finn informasjon om garanti og forskrifter

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

NOWW 1

Sammenligning av produkter

Modellnavn

modellnummer

Papirhåndtering Skuff 1 (kapasitet på 100 ark)

Skuff 2 (kapasitet på 500 ark)

1 x 500-arks papirmater med

2 500-arks

1 x 500-arks mater Valgfritt Valgfritt

Automatisk dupleksutskrift

900-arks postboks med

Innskuff for postkortmedia

Tilkobling 10/100/1000 Ethernet LAN-

USB-port med enkel tilgang

M680dn

CZ248A

Valgfritt

lagringskabinett

Valgfritt

høykapasitetsmater

Valgfritt Valgfritt

stifter, 3-skuffer (tilbehør)

Valgfritt Valgfritt Valgfritt Valgfritt for utskrift av pair i liten størrelse

tilkobling med IPv4 og IPv6

for utskrift og skanning uten datamaskin, og for oppgradering av fastvaren

M680f

CZ249A

M680z

CZ250A

M680z

CZ251A

HP NFC og Wireless Direct-

tilbehør for utskrift fra mobilenheter

Lager 320 GB HP sikker harddisk

med høy ytelse

Kontrollpanel – skjerm og inndata

Uttrekkbart tastatur

Skriv ut Skriver ut 43 sider per minutt

Utskrift fra USB-enhet med

Kontrollpanel med berøringsskjerm

(spm) på papir i A4-størrelse og 45 spm på papir i Letterstørrelse

enkel tilgang (ingen datamaskin kreves)

Valgfritt Valgfritt Valgfritt

2 Kapittel 1 Kort om produktet NOWW

Modellnavn

M680dn

M680f

M680z

modellnummer

Mobilutskriftsløsninger

Hvis du vil ha mer

●

HP ePrint via e-post

●

HP ePrint-programvare

CZ248A

informasjon om

●

mobilutskriftsløsninger, kan du se:

www.hp.com/go/ mobileprinting

www.hpconnected.com.

www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (kun

på engelsk)

HP ePrint-app

●

ePrint Enterprise-app

●

HP ePrint Home & Biz

●

Google Cloud Print

●

AirPrint

●

Android-utskrift

www.hp.com/go/ eprintsoftware

www.hp.com/go/ eprintenterprise

www.google.com/cloudprint/ learn

www.hp.com/go/airprint

Faks Valgfritt

CZ249A

CZ250A

CZ251A

Kopiere og skanne Kopierer 43 sider per minutt

(spm) på papir i A4-størrelse og 45 spm på papir i Letterstørrelse

Skanner 45 bilder per minutt

(ipm) i svart/hvitt

Skanner 63 bilder per minutt

(ipm) i svart/hvitt

Kopiering og skanning fra

USB-enhet med enkel tilgang (ingen datamaskin kreves)

100-siders dokumentmater

med elektronisk tosidig kopiering og skanning og registrering av dobbeltmating

Sende digitalt Send til E-post, Lagre på USB,

og Lagre i nettverksmappe

Lagre til SharePoint®

NOWW Sammenligning av produkter 3

Modellnavn

M680dn

M680f

M680z

modellnummer

Operativsystemer som

støttes

Windows XP SP3 og nyere, 32-biters og 64-biters

MERK:

Installeringsprogrammet støtter ikke 64-biters versjonen, men skriverdriven støtter den.

MERK: Microsoft sluttet å gi

generell støtte for Windows XP i april 2009. HP fortsetter etter beste evne å tilby støtte for det avviklede operativsystemet XP.

Windows Vista, 32-biters og

64-biters

MERK: Windows Vista

Starter støttes ikke av installeringsprogrammet eller skriverdriveren.

Windows 7 SP1 og nyere, 32-

biters og 64-biters

Windows 8, 32-biters og 64-

biters

CZ248A

CZ249A

CZ250A

CZ251A

Windows 8.1, 32-bit og 64-bit

Windows Server 2003 SP2 og

nyere, 32-biters og 64-biters

MERK:

Installeringsprogrammet støtter ikke 64-biters versjonen, men skriverdriven støtter den.

MERK: Microsoft sluttet å gi

generell støtte for Windows Server 2003 i juli 2010. HP fortsetter etter beste evne å tilby støtte for det avviklede operativsystemet Server

2003.

Windows Server 2008 32-

biters og 64-biters

Windows Server 2008 R2, 64-

biters

Windows Server 2012, 64-

biters

4 Kapittel 1 Kort om produktet NOWW

Modellnavn

M680dn

M680f

M680z

modellnummer

Mac OS X 10.6, OS X 10.7

HP ePrint-programvaren støtter følgende operativsystemer: Windows Vista® (32-bit og 64-bit), Windows 7 SP 1 eller nyere (32-bit og 64-bit), Windows 8 (32-bit og 64-bit), Windows 8.1 (32-bit og 64-bit) og Mac OS X-versjonene 10.6, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion og 10.9 Mavericks.

Listen over operativsystemer som støttes, gjelder Windows-skriverdriverne PCL 6, UPD PCL 6, UPD PS, Mac-skriverdriverne og installasjons-CD-en som følger med i esken. Hvis du vil ha en oppdatert liste over støttede operativsystemer, kan du gå til

www.hp.com/support/colorljMFPM680 for HPs altomfattende hjelp for produktet. Hvis du befinner deg utenfor USA, kan du gå til www.hp.com/support, og deretter klikker du på Drivere og programvare. Angi produktnavn eller -nummer. I området

Nedlastingsalternativer klikker du på Drivere, programvare og fastvare.

HP Software Installer-CDen installerer HP PCL 6-driveren for Windows-operativsystemer sammen med annen valgfri programvare. Programvare for Mac-installering er ikke inkludert på CDen. CD-en inneholder fremgangsmåten for å laste ned installeringsprogramvare for Mac fra følger: Gå til I området Nedlastingsalternativer klikker du på Drivere, programvare og fastvare. Klikk på operativsystemversjonen, og klikk deretter på Last ned.

MERK: UPD PCL 5 støttes ikke. Hvis du vil ha mer informasjon om klient- og serveroperativsystemer for HP

UPD, går du til

Lion, OS X 10.8 Mountain Lion og OS X 10.9 Mavericks

www.hp.com. Fremgangsmåten for å laste ned installeringsprogramvaren for Mac er som

www.hp.com/support, velg land/region, og klikk deretter på Drivere og programvare. Angi produktnavn eller -nummer.

www.hp.com/go/upd og klikker på kategorien Spesifikasjoner.

Produktet sett forfra og bakfra

CZ248A

CZ249A

CZ250A

CZ251A

●

Produktet sett forfra

●

Produktet sett bakfra

●

Grensesnittporter

●

Kontrollpanelvisning

Produktet sett forfra

1132

16 5 6 7

M680zM680fM680dn

1 Dokumentmaterdeksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir)

NOWW Produktet sett forfra og bakfra 5

2 Dokumentmater

3 Utskuff for dokumentmater

4 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger (kan vippes oppover slik at den blir enklere å lese)

5 Deksel på høyre side (for fjerning av fastkjørt papir)

6 Skuff 1

7 Av/på-knapp

8 Modellnavn

9 Skuff 2

10 Frontdeksel (tilgang til tonerkassettene)

11 Standard utskuff

12 Håndtak for løfting av skanneren (for å få tilgang til skannerglasset)

13 Lomme for integrering av maskinvare (for tilkobling av tredjepartsenheter)

14 1 x 500-skuff med kabinett

15 Nedre høyre deksel (for fjerning av fastkjørt papir)

16 2 x 500-arks skuff og 1 500-arks høykapasitetsinnskuff

17 Postboks med stifter (tilbehør)

18 Tastatur (trekk tastaturet rett ut for å bruke det)

6 Kapittel 1 Kort om produktet NOWW

Produktet sett bakfra

MERK: Produktet vises uten en etterbehandlingsenhet koblet til.

1 Formaterer (med grensesnittporter)

2 Strømtilkobling

3 Modellnummer- og serienummermerke

NOWW Produktet sett forfra og bakfra 7

Grensesnittporter

FIH

1Faksport

2 FIH (Foreign Interface Harness) for tilkobling av tredjepartsenheter

3 Høyhastighets-USB 2.0-utskriftsport

MERK: For enkel tilgang til USB-utskrift bruker du USB-porten i nærheten av kontrollpanelet.

4 USB-port for tilkobling av eksterne USB-enheter (denne porten kan være dekket til)

5 Ethernet-nettverksport for LAN (Local Area Network) (RJ-45)

6 Spor for sikkerhetslås av kabeltype

Kontrollpanelvisning

På startskjermbildet får du tilgang til produktfunksjonene, og du ser gjeldende status for produktet.

Du kan når som helst gå tilbake til startskjermbildet ved å berøre Hjem-knappen på venstre side av kontrollpanelet, eller berøre Hjem-knappen øverst i venstre hjørne på de fleste skjermbilder.

MERK: Funksjonen som vises på startskjermen, kan variere avhengig av produktkonfigurasjonen.

8 Kapittel 1 Kort om produktet NOWW

S D F G

enter

Folder

K L

H J

;

Network

6 7 8 9 10 11

3 2

Network Folder

enter

caps lock

A S D F G H J K L

shift

Z X C V B N M

@ alt

1 Hjem-knappen Trykk for å gå tilbake til produktets startskjermbilde når som helst

2 Oppdateringsknapp Trykk på oppdateringsknappen for å fjerne endringer og gjenopprette standardinnstillingene.

“

;

‘

alt

shift

3 Påloggings- eller

Trykk på påloggingsknappen for å få tilgang til sikre funksjoner.

avloggings-knapp

Trykk på avloggingsknappen for å logge deg av produktet hvis du har logget deg på for å få tilgang til sikre funksjoner. Når du har logget deg av, gjenoppretter produktet alle alternativene til standardinnstillingene.

4 HP-logo eller Hjem-

knapp

På alle andre skjermer enn Hjem-skjermen, skifter HP-logen til en Hjem-knappen for å gå tilbake til Hjem-skjermbildet.

Hjem-knapp. Trykk på

5 Stopp-knapp Trykk på Stopp-knappen for å stanse den gjeldende jobben midlertidig. Skjermbildet Jobbstatus

åpnes, og du kan deretter avbryte eller fortsette jobben.

6 Start-knapp Trykk på Start-knappen for å starte en kopieringsjobb.

7 Produktstatus Statuslinjen gir informasjon om den generelle produktstatusen.

8 Knapp for valg av språk Trykk på knappen for valg av språk for å velge språk for skjermen på kontrollpanelet.

9 Dvalemodus-knapp Trykk på knappen for dvalemodus for å få produktet til å gå inn i dvalemodus.

10 Nettverksknapp Trykk på nettverksknappen for å få informasjon om nettverkstilkoblingen.

11 Hjelp-knappen Trykk på Hjelp-knappen for å åpne det innebygde hjelpesystemet.

12 Kopier-feltet Kopier-feltet viser antall kopier som produktet skal lage.

13 Bla-felt Trykk på pil opp eller pil ned i rullefeltet for å se hele listen over tilgjengelige funksjoner.

NOWW Produktet sett forfra og bakfra 9

14 Funksjoner Funksjonene som vises i dette området, kan, avhengig av hvordan produktet er konfigurert,

inkludere hvilke som helst av følgende elementer:

●

Hurtigsett

●

Kopiering

●

E-post

●

Faks

●

Lagre til USB

●

Lagre i nettverksmappe

●

Lagre til enhetsminne

●

Hent fra USB

●

Hent fra enhetsminne

●

Lagre til SharePoint®

●

Jobbstatus

●

Rekvisita

●

Skuffer

●

Administrasjon

●

Vedlikehold av enhet

15 Tastatur Dette produktet har et fysisk tastatur. Tastene er tilordnet til språket ditt på samme måte som det

16 USB-port med enkel

tilgang

virtuelle tastaturet på kontrollpanelet. Hvis du velger et annet tastaturoppsett for det virtuelle tastauret, får tastene på det fysiske tastaturet nye tilordninger for å stemme overens med de nye innstillingene.

Sett inn en USB-flashstasjon for utskrift og skanning uten en datamaskin eller for å oppdatere produktfastvaren.

MERK: En administrator må aktivere denne porten før bruk.

10 Kapittel 1 Kort om produktet NOWW

Oppsett av produktmaskinvare og programvareinstallering

Du finner mer informasjon i installeringsveiledningen for maskinvare som fulgte med produktet. For mer informasjon kan du gå til HP support på nettet.

I USA går du til

Følg denne fremgangsmåten utenfor USA:

1. Gå til

2. Velg land/region.

3. Klikk på Feilsøking.

4. Angi navnet på produktet (HP Color LaserJet Enterprise MFP M680), og velg deretter Søk.

Finn følgende støtte:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og bruk

●

Løse problemer

●

Last ned programvareoppdateringer

●

Delta i støttefora

●

Finn informasjon om garanti og forskrifter

www.hp.com/support/colorljMFPM680 for HPs omfattende hjelp for produktet.

www.hp.com/support.

NOWW Oppsett av produktmaskinvare og programvareinstallering 11

12 Kapittel 1 Kort om produktet NOWW

2 Papirskuffer

●

Legg i skuff 1

●

Legge papir i skuff 2 og 500-arks skuffene

●

Legge papir i 1 500-arks høykapasitetsinnskuffen

●

Konfigurer postboksen med stifter (tilbehør)

Mer informasjon:

For USA kan du gå til

Brukere utenfor USA kan gå til produktet, og velg deretter Søk.

HPs omfattende hjelp for produktet inneholder følgende informasjon:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og bruk

●

Løse problemer

●

Last ned programvareoppdateringer

●

Delta i støttefora

●

Finn informasjon om garanti og forskrifter

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

NOWW 13

Legg i skuff 1

FORSIKTIG: For å unngå fastkjøring må det ikke legges i eller fjernes papir fra skuff 1 under utskrift.

1. Åpne skuff 1.

2. Trekk ut skufforlengeren for å gi støtte til

papiret.

14 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW

3. Legg papir i skuffen. Hvis du vil ha informasjon

om hvordan du angir retning på papiret, kan du se

Tabell 2-1 Papirretning for skuff 1

på side 17.

NOWW Legg i skuff 1 15

4. Kontroller at papiret passer under linjene på

papirskinnene.

5. Juster sideskinnene slik at de så vidt berører

papirbunken uten å bøye papiret.

16 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW

Tabell 2-1 Papirretning for skuff 1

Papirtype Bilderetning Tosidig-modus Slik legger du i papir

Forhåndstrykt eller brevhode Stående Ensidig utskrift Forsiden ned

Nederste del av arket mates inn i produktet først

Automatisk tosidig utskrift Forsiden opp

Nederste del av arket mates inn i produktet først

Liggende Ensidig utskrift Forsiden ned

Øverste del av arket mot baksiden av produktet

Automatisk tosidig utskrift Forsiden opp

Øverste del av arket mot baksiden av produktet

NOWW Legg i skuff 1 17

Tabell 2-1 Papirretning for skuff 1 (forts.)

Papirtype Bilderetning Tosidig-modus Slik legger du i papir

Hullark Stående eller liggende Ensidig eller tosidig utskrift Hull mot baksiden av produktet

Konvolutter Liggende

Kortsiden av konvolutten mates inn i produktet først

Stående

Langsiden av konvolutten mates inn i produktet først

Ensidig utskrift Forsiden ned

Øverste del av arket mot forsiden av produktet

Ensidig utskrift Forsiden ned

Øvre kant først inn i produktet

18 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW

Legge papir i skuff 2 og 500-arks skuffene

MERK: Du legger papir i 500-arks skuffene på samme måte som i skuff 2. Bare skuff 2 vises her.

1. Åpne skuffen.

MERK: Ikke åpne skuffen mens den er i bruk.

2. Juster papirskinnene for lengde og bredde ved å

klemme på justeringslåsene og skyve skinnene til størrelsen på papiret som brukes.

3. Legg papir i skuffen. Sjekk papiret for å

kontrollere at skinnene berører bunken lett, men ikke bøyer den. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir retning på papiret, kan du se

Tabell 2-2 Papirretning for skuff 2 og 500-arks skuffene på side 21.

MERK: Du forhindrer fastkjørt papir ved å ikke

overfylle skuffen. Kontroller at toppen av bunken er under indikatoren for full skuff.

MERK: Hvis skuffen ikke er riktig justert, kan

det vises en feilmelding under utskrift, eller papiret kan kjøre seg fast.

NOWW Legge papir i skuff 2 og 500-arks skuffene 19

4. Lukk skuffen.

5. Konfigurasjonsmeldingen for skuffene vises på

produktets kontrollpanel.

6. Velg OK-knappen for å godta størrelsen og typen

som er registrert, eller velg Endre-knappen for å velge en annen papirstørrelse eller -type.

For papir med egendefinert størrelse, må du angi X- og Y-målene for papiret når meldingen vises på produktets kontrollpanel.

7. Velg riktig størrelse og type, og trykk deretter på

knappen OK.

20 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW

Tabell 2-2 Papirretning for skuff 2 og 500-arks skuffene

Papirtype Bilderetning Tosidig-modus Slik legger du i papir

Forhåndstrykt eller brevhode Stående Ensidig utskrift Forsiden opp

Øverste del av arket til venstre i skuffen

Automatisk tosidig utskrift Forsiden ned

Øverste del av arket til venstre i skuffen

Liggende Ensidig utskrift Forsiden opp

Øverste del av arket mot baksiden av skuffen

NOWW Legge papir i skuff 2 og 500-arks skuffene 21

Tabell 2-2 Papirretning for skuff 2 og 500-arks skuffene (forts.)

Papirtype Bilderetning Tosidig-modus Slik legger du i papir

Automatisk tosidig utskrift Forsiden ned

Øverste del av arket mot baksiden av skuffen

Hullark Stående eller liggende Ensidig eller tosidig utskrift Hull mot baksiden av skuffen

22 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW

Legge papir i 1 500-arks høykapasitetsinnskuffen

1. Åpne skuffen.

MERK: Ikke åpne skuffen mens den er i bruk.

2. Juster skinnen for papirstørrelse til riktig

posisjon for papiret du bruker.

LGL LTR

3. Roter papirstopphendelen til riktig posisjon for

papiret du bruker.

NOWW Legge papir i 1 500-arks høykapasitetsinnskuffen 23

4. Legg papir i skuffen. Sjekk papiret for å

kontrollere at skinnene berører bunken lett, men ikke bøyer den.

MERK: Du forhindrer fastkjørt papir ved å ikke

overfylle skuffen. Kontroller at toppen av bunken er under indikatoren for full skuff.

MERK: Hvis skuffen ikke er riktig justert, kan

det vises en feilmelding under utskrift, eller papiret kan kjøre seg fast.

5. Lukk skuffen.

6. Konfigurasjonsmeldingen for skuffene vises på

produktets kontrollpanel.

7. Velg OK-knappen for å godta størrelsen og typen

som er registrert, eller velg Endre-knappen for å velge en annen papirstørrelse eller -type.

8. Velg riktig størrelse og type, og trykk deretter på

knappen OK.

24 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW

Konfigurer postboksen med stifter (tilbehør)

Postboksen med stifter (tilbehør) kan stifte sammen dokumenter i det øverste venstre eller øverste høyre hjørnet og den kan stable opp til 900 ark i tre utskuffer. Utskuffene har konfigurasjonsalternativer for tre modi: stablemodus, postboksmodus eller modus for funksjonsseparator.

●

Fylle på stifter

●

Konfigurere standard stifteplassering

●

Konfigurere driftsmodusen

Fylle på stifter

1. Løft opp den grå låsen foran på stifteenheten, og

åpne dekselet på stifteenheten.

2. Løft opp den grønne fliken på stiftekassetten, og

dra deretter stiftekassetten rett ut.

NOWW Konfigurer postboksen med stifter (tilbehør) 25

3. Sett den nye stiftekassetten inn i stifteenheten,

og skyv det grønne håndtaket ned helt til det klikker på plass.

4. Lukk dekselet på stifteenheten.

Konfigurere standard stifteplassering

1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.

2. Åpne følgende menyer:

●

Innstillinger for stifte-/stableenhet

●

Stifting

3. Velg en stifteplassering fra listen over alternativer, og trykk deretter på Lagre. Følgende alternativer

finnes:

●

None (Ingen): Ingen stifting

●

Øverst til venstre eller høyre: Hvis dokumentet er i stående format, plasseres stiften øverst til

venstre på den korte siden av papiret. Hvis dokumentet er i liggende format, plasseres stiften øverst til høyre på den lange siden av papiret.

26 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW

●

Øverst til venstre: Stiften plasseres øverst til venstre på den korte siden av papiret.

●

Øverst til høyre: Stiften plasseres øverst til høyre på den lange siden av papiret.

1 Øverste venstre hjørne papirets kortside.

2 Øverste høyre hjørne papirets langside.

Konfigurere driftsmodusen

Bruk denne menyen for å konfigurere hvordan produktet skal sortere jobber i utskuffene.

1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.

2. Åpne følgende menyer:

●

Innstillinger for stifte-/stableenhet

●

Operasjonsmodus

3. Velg en modus fra listen over alternativer, og trykk deretter på knappen Lagre. Følgende alternativer

finnes:

●

Stableenhet: Produktet stabler jobber i skuffene fra bunnen og opp.

●

Postboks: Produktet plasserer jobber i ulike skuffer i henhold til personen som sendte dem.

●

Funksjonsseparator: Produktet plasserer jobber i ulike skuffer i henhold til produktets funksjon,

for eksempel utskrift, kopiering eller faks.

NOWW Konfigurer postboksen med stifter (tilbehør) 27

28 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW

3 Deler, rekvisita og tilbehør

●

Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita

●

Skifte ut tonerkassettene

●

Bytte toneroppsamlerenheten

Mer informasjon:

For USA kan du gå til

Brukere utenfor USA kan gå til produktet, og velg deretter Søk.

HPs omfattende hjelp for produktet inneholder følgende informasjon:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og bruk

●

Løse problemer

●

Last ned programvareoppdateringer

●

Delta i støttefora

●

Finn informasjon om garanti og forskrifter

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

NOWW 29

Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita

Bestilling

Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply

Bestille ekte HP-deler eller -ekstrautstyr

Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte.

Bestille ved hjelp av HPs innebygde webserver (EWS) I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller

www.hp.com/buy/parts

vertsnavn i feltet for adresse/URL-adresse. HPs innebygde webserver har en kobling til webområdet HP SureSupply, som gir deg muligheten til å kjøpe originale HP-rekvisita.

Deler og rekvisita

Følgende deler er tilgjengelige for produktet.

●

Deler som er merket Obligatorisk under alternativer for egenreparasjon, skal installeres av kunder, med mindre du er villig til å betale for at en servicerepresentant fra HP utfører reparasjonen. HPs produktgaranti dekker ikke kundestøtte på stedet eller retur til lager for disse delene.

●

Deler som er merket Valgfritt hva angår egenreparasjon, kan på anmodning installeres av en servicerepresentant fra HP uten ekstra kostnader i løpet av produktets garantiperiode.

Artikkel Beskrivelse Alternativer for

egenreparasjon

Vedlikeholds-/varmeelementsett 110V 110-volts erstatningsvarmeelement Obligatorisk CE246A

Vedlikeholds-/varmeelementsett 220V 220-volts erstatningsvarmeelement Obligatorisk CE247A

Delenummer

HP påfyllingskassett for stifter Erstatningsstiftekassett Obligatorisk C8091A

Vedlikeholdssett for dokumentmatervalser

Overføringssett Ekstra overføringsbelte og

Toneroppsamlerenhet Ekstra toneroppsamlerenhet Obligatorisk CE265A

HP 653x svart LaserJet tonerkassett med høy kapasitet, 20k ytelse

HP 652A svart LaserJet-tonerkassett, 11k ytelse

HP 653A cyan LaserJet-tonerkassett, 16k ytelse

HP 653A gul LaserJet-tonerkassett, 16k ytelse

HP 653A magenta LaserJet-tonerkassett, 16k ytelse

HP LaserJet innskuff for postkortmedia Ekstra innskuff for postkortmedia Obligatorisk CC497A

Erstatningsvalser for dokumentmateren Obligatorisk L2718A

Obligatorisk CE249A

overføringsvalse

Erstatningtonerkassett, høy kapasitet Obligatorisk CF320X

Erstatningstonerkassett Obligatorisk CF320A

Erstatningstonerkassett Obligatorisk CF321A

Erstatningstonerkassett Obligatorisk CF322A

Erstatningstonerkassett Obligatorisk CF323A

30 Kapittel 3 Deler, rekvisita og tilbehør NOWW

Ekstrautstyr

Artikkel Beskrivelse Delenummer

500-arks papirskuff Innskufftilbehør CZ261

500-arks papirmater og kabinett Tilbehør for innskuff og lagringskabinett CZ262

2 x 500 ark, 1 500-arks høykapasitetsinnmater og stativ 2 500-arkmater (tilbehør) CZ263

900-arks postboks med stifter, 3-skuffer Postboks med stifter (tilbehør) CZ264

HP LaserJet MFP Analog faks-tilbehør 500 Analogt fakstilbehør CC487A

HP LaserJet innskuff for postkortmedia Innskuff for utskrift av pair i liten størrelse CC497A

HP Jetdirect 2800w-tilbehør for NFC & Wireless Direct Wireless Direct-tilbehør for berøringsutskrift fra

mobilenheter

J8029A

NOWW Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita 31

Skifte ut tonerkassettene

Produktet bruker fire farger og har én tonerkassett for hver farge: gul (Y), magenta (M), cyan (C) og svart (K). Tonerkassettene er på innsiden av frontdekselet.

Dette produktet viser når det er lite igjen i en tonerkassett. Den faktiske gjenværende levetiden til tonerkassetten kan variere. Tonerkassetten må ikke skiftes ennå. Du bør ha en ny tonerkassett klar, slik at du kan skifte kassetten når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende.

Illustrasjonen nedenfor viser tonerkassettkomponentene.

1Plastlokk

2Bildetrommel

3 Minnebrikke

FORSIKTIG: Hvis du får toner på klærne, bør du tørke det av med en tørr klut og vaske klærne i kaldt vann.

Bruker du varmt vann, smitter toneren av på stoffet.

MERK: Du finner informasjon om hvordan du resirkulerer brukte tonerkassetter, på tonerkassettboksen.

32 Kapittel 3 Deler, rekvisita og tilbehør NOWW

1. Åpne frontdekselet.

2. Ta tak i håndtaket til den brukte tonerkassetten,

og dra den ut for å åpne den.

3. Ta den nye tonerkassetten ut av den beskyttende

posen.

NOWW Skifte ut tonerkassettene 33

4. Hold i begge sidene av tonerkassetten, og rist

den 5-6 ganger.

5. Fjern beskyttelsesdekselet fra tonerkassetten.

34 Kapittel 3 Deler, rekvisita og tilbehør NOWW

6. Juster tonerkassetten med åpningen, og skyv

den inn i produktet.

7. Lukk frontdekselet.

NOWW Skifte ut tonerkassettene 35

Bytte toneroppsamlerenheten

Bytt toneroppsamlerenheten når du blir bedt om det på kontrollpanelet.

MERK: Toneroppsamlerenheten er utviklet for å brukes én gang. Ikke forsøk å tømme

toneroppsamlerenheten og bruke den på nytt. Hvis du gjør det, kan det føre til tonersøl inne i produktet, noe som kan gi redusert utskriftskvalitet. Etter bruk returnerer du toneroppsamlerenheten til HPs Planet Partners-program for resirkulering.

FORSIKTIG: Hvis du får toner på klærne, bør du tørke det av med en tørr klut og vaske klærne i kaldt vann.

Bruker du varmt vann, smitter toneren av på stoffet.

1. Åpne frontdekselet.

2. Ta tak øverst på toneroppsamlerenheten, og

fjern den fra produktet.

36 Kapittel 3 Deler, rekvisita og tilbehør NOWW

3. Plasser hetten over åpningen øverst på enheten.

4. Ta den nye toneroppsamlerenheten ut av

emballasjen.

NOWW Bytte toneroppsamlerenheten 37

5. Sett bunnen av den nye enheten inn i produktet

først, og skyv deretter på toppen av enheten til den klikker på plass.

6. Lukk frontdekselet.

MERK: Hvis toneroppsamlerenheten ikke er

riktig satt inn, er det ikke mulig å lukke frontdekselet helt.

Følg instruksjonene som følger med den nye toneroppsamlerenheten, for å resirkulere den brukte toneroppsamlerenheten.

38 Kapittel 3 Deler, rekvisita og tilbehør NOWW

4Skrive ut

●

Utskriftsoppgaver (Windows)

●

Utskriftsoppgaver (Mac OS X)

●

Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere

●

Mobilutskrift

●

Skrive ut fra USB-porten

Mer informasjon:

For USA kan du gå til

Brukere utenfor USA kan gå til produktet, og velg deretter Søk.

HPs omfattende hjelp for produktet inneholder følgende informasjon:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og bruk

●

Løse problemer

●

Last ned programvareoppdateringer

●

Delta i støttefora

●

Finn informasjon om garanti og forskrifter

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

NOWW 39

Utskriftsoppgaver (Windows)

Slik skriver du ut (Windows)

Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Windows.

1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.

2. Velg produktet fra listen over skrivere. Du kan endre innstillinger ved å klikke eller trykke på

Egenskaper eller Preferanser for å åpne skriverdriveren.

MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.

3. Velg kategoriene i skriverdriveren for å konfigurere de tilgjengelige alternativene. For eksempel kan du

angi papirretningen i kategorien Etterbehandling og angi papirkilde og papirtype, papirstørrelse og kvalitetsinnstillinger i kategorien Papir/Kvalitet.

4. Velg OK for å gå tilbake til dialogboksen Skriv ut. Velg hvor mange eksemplarer som skal skrives ut.

5. Velg OK for å skrive ut jobben.

40 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

Skrive ut på begge sider automatisk (Windows)

Bruk denne fremgangsmåten for produkter som har en automatisk tosidigenhet installert. Hvis produktet ikke har en automatisk tosidigenhet installert, eller hvis du vil skrive ut på papirtyper som tosidigenheten ikke støtter, kan du skrive ut på begge sider manuelt.

1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.

2. Velg produktet fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller

Innstillingerfor å åpne skriverdriveren.

MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.

3. Klikk på kategorien Etterbehandling.

4. Merk av for Skriv ut på begge sider. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper.

5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å skrive ut jobben.

Skrive ut på begge sider manuelt (Windows)

Bruk denne prosedyren for produkter som ikke har en automatisk tosidigenhet installert, eller hvis du vil skrive ut på papirtyper som tosidigenheten ikke støtter.

1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.

2. Velg produktet fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller

Innstillingerfor å åpne skriverdriveren.

MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.

3. Klikk på kategorien Etterbehandling.

4. Merk av for Skriv ut på begge sider (manuelt). Klikk på OK-knappen for å skrive ut den første siden av

jobben.

5. Hent den utskrevne bunken fra utskuffen, og plasser den i skuff 1.

6. Hvis du blir bedt om det, velger du den aktuelle knappen på kontrollpanelet for å fortsette.

NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 41

Skrive ut flere sider per ark (Windows)

1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.

2. Velg produktet fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller

Innstillingerfor å åpne skriverdriveren.

MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.

3. Klikk på kategorien Etterbehandling.

4. Velg antall sider per ark i rullegardinlisten Sider per ark.

5. Velg riktige alternativer for Skriv ut siderammer, Siderekkefølge og Papirretning. Klikk på OK for å

lukke dialogboksen Dokumentegenskaper.

6. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å skrive ut jobben.

Velge papirtype (Windows)

1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.

2. Velg produktet fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller

Innstillingerfor å åpne skriverdriveren.

MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.

3. Velg kategorien Papir/kvalitet.

4. I nedtrekkslisten Papirtype klikker du på Mer....

5. Utvid listen med alternativene for Type er:.

6. Utvid kategorien med papirtyper som best beskriver papiret.

7. Velg alternativet for papirtypen du bruker, og klikk deretter på OK.

8. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK

for å skrive ut jobben.

Hvis skuffen må konfigureres, vises det en konfigureringsmelding for skuffen på produktets kontrollpanel.

9. Legg papir med angitt type og størrelse i skuffen, og lukk skuffen.

10. Velg OK-knappen for å godta størrelsen og typen som er registrert, eller velg Endre-knappen for å velge

en annen papirstørrelse eller -type.

11. Velg riktig størrelse og type, og trykk deretter på knappen OK.

Flere utskriftsoppgaver

For USA kan du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680.

Brukere utenfor USA kan gå til produktet, og velg deretter Søk.

Instruksjoner er tilgjengelig for å utføre bestemte utskrifts oppgaver, for eksempel følgende:

42 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

●

Opprette og bruke utskriftssnarveier og forhåndsinnstillinger for utskrift i Windows

●

Velge papirstørrelsen eller bruke en egendefinert papirstørrelse

●

Velge sideretning

●

Lage et hefte

●

Skalere en side så den passer på en bestemt papirstørrelse

●

Skrive ut den første eller den siste siden av dokumentet på annet papir

●

Skrive ut vannmerker på et dokument

NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 43

Utskriftsoppgaver (Mac OS X)

Slik skriver du ut (Mac OS X)

Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Mac OS X.

1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.

2. På Skriver-menyen velger du produktet.

3. Åpne menynedtrekkslisten, eller klikk på Vis detaljer, og velg deretter andre menyer for å justere

utskriftsinnstillinger.

4. Klikk på Skriv ut.

Skrive ut på begge sider automatisk (Mac OS X)

MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig hvis du installerer HP-skriverdriveren. Den er ikke tilgjengelig hvis

du bruker AirPrint.

1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.

2. På Skriver-menyen velger du produktet.

3. Åpne menynedtrekkslisten, eller klikk på Vis detaljer, og klikk deretter på menyen Oppsett.

4. Velg et alternativ for innbinding fra nedtrekkslisten Tosidig.

5. Klikk på Skriv ut.

Skrive ut på begge sider manuelt (Mac OS X)

MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig hvis du installerer HP-skriverdriveren. Den er ikke tilgjengelig hvis

du bruker AirPrint.

1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.

2. På Skriver-menyen velger du produktet.

3. Åpne menynedtrekkslisten, eller klikk på Vis detaljer, og klikk deretter på menyen Manuell tosidig.

4. Klikk i Manuell tosidig-boksen, og velg et innbindingsalternativ.

5. Klikk på Skriv ut.

6. Gå til produktet, og fjern eventuelle tomme ark som ligger i skuff 1.

7. Hent den utskrevne bunken fra utskuffen, og plasser den med den trykte siden ned i innskuffen.

8. Hvis du blir bedt om det, velger du den aktuelle knappen på kontrollpanelet for å fortsette.

Skrive ut flere sider per ark (Mac OS X)

1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.

2. På Skriver-menyen velger du produktet.

3. Åpne menynedtrekkslisten, eller klikk på Vis detaljer, og klikk deretter på menyen Oppsett.

44 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

4. På nedtrekkslisten Sider per ark velger du antall sider som du ønsker å skrive ut på hvert ark.

5. I området Layoutretning velger du rekkefølgen på og plasseringen av sidene på arket.

6. På Rammer-menyen velger du hvilken type ramme som skal skrives ut rundt hver side på arket.

7. Klikk på Skriv ut.

Velge papirtype (Mac OS X)

1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.

2. På Skriver-menyen velger du produktet.

3. Åpne menynedtrekkslisten, eller klikk på Vis detaljer, og klikk deretter på menyen Etterbehandling.

4. Velg en type fra nedtrekkslisten Type utskriftsmateriale.

5. Klikk på Skriv ut.

Flere utskriftsoppgaver

For USA kan du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680.

Brukere utenfor USA kan gå til produktet, og velg deretter Søk.

Instruksjoner er tilgjengelig for å utføre bestemte utskrifts oppgaver, for eksempel følgende:

●

Opprette og bruke utskriftssnarveier og forhåndsinnstillinger for utskrift i Windows

●

Velge papirstørrelsen eller bruke en egendefinert papirstørrelse

●

Velge sideretning

●

Lage et hefte

●

Skalere en side så den passer på en bestemt papirstørrelse

●

Skrive ut den første eller den siste siden av dokumentet på annet papir

●

Skrive ut vannmerker på et dokument

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

NOWW Utskriftsoppgaver (Mac OS X) 45

Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere

●

Opprette en lagret jobb (Windows)

●

Opprette en lagret jobb (Mac OS X)

●

Skrive ut en lagret jobb

●

Slette en lagret jobb

Opprette en lagret jobb (Windows)

Du kan lagre jobber på produktet, slik at du kan skrive dem ut når som helst.

MERK: Produktet ditt ser kanskje annerledes ut enn det som er på bildet, men handlingene er de samme.

1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av

programmet.

2. Velg produktet fra listen over skrivere, og velg

deretter Egenskaper eller Preferanser (navnet varierer for forskjellige programmer).

3. Klikk på kategorien Jobblagring.

46 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

4. Velg alternativet Jobblagringsmodus.

●

Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben, og skriv deretter ut flere eksemplarer.

●

Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før produktet får beskjed om det via kontrollpanelet. I denne jobblagringsmodusen kan du velge ett av alternativene under Gjør jobb privat/sikker. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må du oppgi den aktuelle PIN-koden på kontrollpanelet. Hvis du krypterer jobben, må du angi nødvendig passord via kontrollpanelet.

●

Hurtigkopi: Skriv ut ønsket antall eksemplarer av en jobb, og lagre deretter et eksemplar av jobben i produktminnet, slik at du kan skrive den ut på nytt senere.

●

Lagret jobb: Lagre en jobb på produktet, og gjør det mulig for andre brukere å skrive ut jobben når som helst. I denne jobblagringsmodusen kan du velge ett av alternativene under Gjør jobb privat/sikker. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må personen som skriver ut jobben, angi den nødvendige PIN-koden via kontrollpanelet. Hvis du krypterer jobben, må personen som skriver ut jobben, angi nødvendig passord via kontrollpanelet.

5. Hvis du vil bruke et egendefinert brukernavn eller

jobbnavn, klikker du på Egendefinert og deretter skriver du inn brukernavnet eller jobbnavnet.

Velg hvilket alternativ som skal brukes hvis jobben har samme navn som en annen lagret jobb:

●

Bruk jobbnavn + (1–99): Legg til et unikt tall på slutten av jobbnavnet.

●

Bytt eksisterende fil: Overskriv den eksisterende lagrede jobben med den nye jobben.

6. Klikk på OK for å lukke dialogboksen

Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å skrive ut jobben.

Opprette en lagret jobb (Mac OS X)

Du kan lagre jobber på produktet, slik at du kan skrive dem ut når som helst.

1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.

2. På Skriver-menyen velger du produktet.

3. Skriverdriveren viser menyen Kopier og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og

klikk deretter på menyen Jobblagring.

NOWW Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere 47

4. I nedtrekkslisten Modus velger du typen lagret jobb.

●

Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben, og skriv deretter ut flere eksemplarer.

●

Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før produktet får beskjed om det via kontrollpanelet. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må du oppgi den aktuelle PIN-koden på kontrollpanelet.

●

Hurtigkopi: Skriv ut ønsket antall eksemplarer av en jobb, og lagre deretter et eksemplar av jobben i produktminnet, slik at du kan skrive den ut på nytt senere.

●

Lagret jobb: Lagre en jobb på produktet, og gjør det mulig for andre brukere å skrive ut jobben når som helst. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må personen som skriver ut jobben, angi den nødvendige PIN-koden via kontrollpanelet.

5. Hvis du vil bruke et egendefinert brukernavn eller jobbnavn, klikker du på Egendefinert og deretter

skriver du inn brukernavnet eller jobbnavnet.

Velg hvilket alternativ du vil bruke hvis en annen lagret jobb allerede har det navnet.

●

Bruk jobbnavn + (1–99): Legg til et unikt tall på slutten av jobbnavnet.

●

Bytt eksisterende fil: Overskriv den eksisterende lagrede jobben med den nye jobben.

6. Hvis du velger alternativet Lagret jobb eller Personlig jobb i trinn 3, kan du beskytte jobben med en

PIN-kode. Skriv inn et firesifret tall i feltet Bruk PIN for å skrive ut. Når andre personer forsøker å skrive ut denne jobben, blir de bedt om å oppgi denne PIN-koden.

7. Klikk på knappen Skriv ut for å behandle jobben.

Skrive ut en lagret jobb

Bruk følgende fremgangsmåte for å skrive ut en jobb som er lagret i produktminnet.

1. Bla deg frem til og trykk på knappen Hent fra enhetsminne fra startskjermbildet på produktets

kontrollpanel.

2. Velg mappen der jobben er lagret.

3. Velg navnet på jobben. Hvis jobben er privat eller kryptert, angir du PIN-koden eller passordet.

4. Juster antall eksemplarer, og trykk på knappen Start

Slette en lagret jobb

Når du sender en lagret jobb til produktminnet, overskrives eventuelle tidligere jobber med samme brukerog jobbnavn. Hvis det ikke allerede er lagret en jobb med samme bruker- og jobbnavn og produktet trenger mer diskplass, kan det hende at produktet sletter andre lagrede jobber. Den eldste jobben slettes først. Du kan endre antallet jobber som produktet kan lagre, fra menyen Generelle innstillinger på produktets kontrollpanel.

Bruk denne fremgangsmåten for å slette en jobb som er lagret i produktminnet.

1. Bla deg frem til og trykk på knappen Hent fra enhetsminne fra startskjermbildet på produktets

kontrollpanel.

for å skrive ut jobben.

2. Velg navnet på mappen der jobben er lagret.

48 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

3. Velg navnet på jobben, og velg deretter Slett-knappen.

4. Hvis jobben er privat eller kryptert, angir du PIN-koden eller passordet og trykker deretter på knappen

Slett.

NOWW Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere 49

Mobilutskrift

HP tilbyr flere mobil- og ePrint-løsninger for trådløs utskrift til en HP-skriver fra bærbar PC, nettbrett, smarttelefon eller andre mobilenheter. For å finne det beste valget kan du gå til

LaserJetMobilePrinting (bare på engelsk).

●

HP Trådløs direkteutskrift og NFC-utskrift

●

HP ePrint via e-post

●

HP ePrint-programvare

●

AirPrint

HP Trådløs direkteutskrift og NFC-utskrift

HP tilbyr HP Wireless Direct- og NFC-utskrift (Near Field Communication) for skrivere med HP Jetdirect 2800w NFC & Wireless Direct Accessory (delenummer: J8029A) samt visse andre HP LaserJet-skrivere (se skriverens dokumentasjon). Se NFC & Wireless Direct Accessory.

Bruk HP Wireless Direct til å skrive ut trådløst fra følgende enheter:

●

iPhone, iPad eller iPod touch med Apple AirPrint eller HP ePrint-appen

●

Android-mobilenheter som bruker HP ePrint-appen eller den innebygde Android-utskriftsløsningen

www.hp.com/go/jd2800wSupport hvis du vil ha mer informasjon om HP Jetdirect 2800w

www.hp.com/go/

●

Symbian-mobilenheter som bruker HP ePrint Home & Biz-appen

●

PC- og Mac-enheter som bruker HP ePrint-programmet

Du finner mer informasjon om HP Wireless Direct på på HP Wireless Direct i navigeringsfeltet til venstre.

NFC og HP direkte trådløs utskrift kan aktiveres eller deaktiveres fra skriverens kontrollpanel.

1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel, blar du til og velger menyen Administrasjon.

2. Åpne disse menyene:

●

Nettverksinnstillinger

●

Trådløs meny

●

Trådløst direkte

3. Velg På.

MERK: I miljøer hvor flere enn én modell av samme produkt er installert, kan det være nyttig å gi hvert

produkt en egen SSID, slik at det blir enklere å identifisere produktet for HP Trådløs direkteutskrift. SSID-en (Service Set Identifier) er også tilgjengelig på siden Hvordan koble til ved å trykke på knappen Nettverk fra startskjermen på produktets kontrollpanel.

Følg denne fremgangsmåten for å endre produkt-SSID-en:

www.hp.com/go/wirelessprinting for, og klikk deretter

1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel, blar du til og velger menyen Administrasjon.

2. Åpne disse menyene:

50 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

●

Nettverksinnstillinger

●

Trådløs meny

●

Trådløst direkte

●

SSID

3. Velg området SSID-navn.

4. Bruk tastaturet til å endre navn.

5. Velg OK.

HP ePrint via e-post

Bruk HP ePrint for å skrive ut dokumenter ved å sende dem som et e-postvedlegg til produktets epostadresse fra en hvilken som helst e-postaktivert enhet.

MERK: Det kan hende at produktet trenger en fastvareoppdatering for å bruke denne funksjonen.

For å bruke HP ePrint må produktet oppfylle disse kravene:

●

Produktet må være koblet til et kablet eller trådløst nettverk og ha Internett-tilgang.

●

HPs webtjenester må være aktivert på produktet, og produktet må være registrert på HP Connected.

Følg denne fremgangsmåten for å aktivere HP Web Services og registrere deg med HP Connected:

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk

adressen eller vertsnavnet.

b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets

kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes.

2. Klikk på kategorien HP Web Services.

3. Velg alternativet for å aktivere webtjenester.

MERK: Det kan ta flere minutter å aktivere webtjenester.

4. Gå til www.hpconnected.com for å opprette en HP ePrint-konto og fullføre installeringen.

HP ePrint-programvare

HP ePrint-programvaren gjør det enkelt å skrive ut fra en stasjonær eller bærbar Windows eller Mac til et HP ePrint-kompatibelt produkt. Denne programvaren gjør det enkelt å finne HP ePrint-aktiverte produkter som er registrert på HP Connected-kontoen din. Mål-HP-skriveren kan være plassert på kontoret eller på steder over hele verden.

-knappen for å vise IP-

NOWW Mobilutskrift 51

●

Windows: Når du har installert programvaren, åpner du alternativet Utskrift i programmet. Deretter velger du HP ePrint på listen over installerte skrivere. Klikk på Egenskaper for å konfigurere utskriftsalternativer.

●

Mac: Etter at du har installert programvaren, velger du Fil, Skriv ut og deretter pilen ved siden av PDF (nederst i venstre hjørne på driverskjermen). Velg HP ePrint.

I Windows støtter HP ePrint-programvaren TCP/IP-utskrift til lokale nettverksskrivere på nettverket (LAN eller WAN) for produkter som støtter UPD PostScript®.

Windows og Mac støtter IPP-utskrift til LAN- eller WAN-nettverkstilkoblede produkter som støtter ePCL.

Windows og Mac støtter også utskrift av PDF-dokumenter til offentlige utskriftsplasseringer og utskrift med HP ePrint via e-post via nettsky.

AirPrint

Du finner drivere og mer informasjon på

MERK: HP ePrint-programvaren er et verktøy for PDF-arbeidsflyt for Mac, og er ikke teknisk sett en

skriverdriver.

MERK: HP ePrint-programvaren støtter ikke USB-utskrift.

Direkte utskrift ved hjelp av Apples AirPrint støttes i OS 4.2 eller nyere. Bruk AirPrint for å skrive ut direkte til produktet fra en iPad, iPhone (3GS eller nyere) eller iPod touch (tredje generasjon eller nyere) i følgende programmer:

●

Mail

●

Fotografier

●

Safari

●

iBooks

●

Velg programmer fra tredjepart

Produktet må være koblet til det samme trådløse nettverket som Apple-enheten for å kunne bruke AirPrint. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av AirPrint og om hvilke HP-produkter som er kompatible med AirPrint, kan du gå til webområdet for støtte for dette produktet:

www.hp.com/go/eprintsoftware.

●

For USA kan du gå til

●

Brukere utenfor USA kan gå til på produktet, og velg deretter Søk.

MERK: AirPrint støtter ikke USB-tilkoblinger.

52 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet

Skrive ut fra USB-porten

Dette produktet har funksjonalitet for utskrift fra USB-enheter, slik at du raskt kan skrive ut filer uten å sende dem fra en datamaskin. Produktet støtter standard USB-lagringsenheter i USB-porten foran på produktet. Du kan skrive ut følgende filtyper:

●

PDF

●

PRN

●

PCL

●

CHT

Aktiver USB-porten for utskrift

Før du kan bruke denne funksjonen, må du aktivere USB-porten. Bruk følgende fremgangsmåte for å aktivere porten fra produktets kontrollpanelmenyer:

1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.

2. Åpne følgende menyer:

●

Generelle innstillinger

●

Aktiver Hent fra USB

3. Velg alternativet Aktiver, og velg deretter Lagre-knappen.

Skrive ut USB-dokumenter

1. Sett inn en USB-enhet i USB-porten på enheten.

MERK: Det kan hende du må fjerne dekselet fra USB-porten. Trekk dekselet rett ut for å fjerne det.

2. Produktet påviser USB-flashstasjonen. Trykk på OK for å få tilgang til stasjonen, eller hvis du blir bedt

om det, velg alternativet Hent fra USB fra listen over tilgjengelige programmer. Skjermbildet Hent fra

USB åpnes.

3. Velg navnet på dokumentet du vil skrive ut.

MERK: Dokumentet kan ligge i en mappe. Åpne mapper etter behov.

4. Hvis du må justere antall kopier, velger du Kopier-feltet og bruker deretter tastaturet til å velge antall

kopier.

5. Trykk på knappen Start

for å skrive ut dokumentet.

NOWW Skrive ut fra USB-porten 53

54 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

5Kopiere

●

Kopiere

●

Kopiere på begge sider (tosidig)

●

Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder

Mer informasjon:

For USA kan du gå til

Brukere utenfor USA kan gå til produktet, og velg deretter Søk.

HPs omfattende hjelp for produktet inneholder følgende informasjon:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og bruk

●

Løse problemer

●

Last ned programvareoppdateringer

●

Delta i støttefora

●

Finn informasjon om garanti og forskrifter

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

NOWW 55

Kopiere

1. Legg dokumentet med forsiden ned på

skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet.

2. Velg kopieringsknappen på startskjermbildet til

produktets kontrollpanel.

3. Hvis du vil justere antall kopier, trykk på Kopier-

feltet for å åpne et tastatur.

56 Kapittel 5 Kopiere NOWW

4. Angi antall kopier, og trykk deretter på knappen

OK.

5. Velg Start-knappen .

NOWW Kopiere 57

Kopiere på begge sider (tosidig)

Kopiere på begge sider automatisk

1. Legg originaldokumentene i dokumentmateren slik at den første siden vender opp og toppen av siden

mates inn først. Juster papirskinnene til å passe med størrelsen på dokumentet.

2. Velg kopieringsknappen på startskjermbildet til produktets kontrollpanel.

3. Trykk på Sider-knappen.

4. Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et enkeltsidig originaldokument, velger du knappen Enkeltsidig

original, tosidig utskrift.

Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et tosidig originaldokument, velger du knappen Tosidig original,

tosidig utskrift.

Hvis du vil lage en enkeltsidig kopi fra et tosidig originaldokument, velger du knappen Tosidig original,

enkeltsidig utskrift.

5. Velg OK-knappen.

6. Velg Start-knappen

Kopiere på begge sider manuelt

1. Legg dokumentet på skannerglasset i henhold til indikatorer på produktet.

2. Velg kopieringsknappen på startskjermbildet til produktets kontrollpanel.

3. Trykk på Sider-knappen.

4. Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et enkeltsidig originaldokument, velger du knappen Enkeltsidig

original, tosidig utskrift.

Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et tosidig originaldokument, velger du knappen Tosidig original,

tosidig utskrift.

Hvis du vil lage en enkeltsidig kopi fra et tosidig originaldokument, velger du knappen Tosidig original,

enkeltsidig utskrift.

5. Velg OK-knappen.

6. Velg Start-knappen

7. Produktet ber deg legge i neste originaldokument. Legg det på glasset, og trykk på knappen Skann.

8. Produktet lagrer de skannede bildene midlertidig. Velg knappen Fullfør for å fullføre utskriften av

kopiene.

58 Kapittel 5 Kopiere NOWW

Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder

Optimaliser kopijobben etter typen bilde som kopieres: tekst, grafikk eller bilder.

1. Velg kopieringsknappen på startskjermbildet til produktets kontrollpanel.

2. Trykk på knappen Flere alternativer, og trykk deretter på knappen Optimaliser tekst/bilde.

3. Velg ett av de forhåndsdefinerte alternativene, eller velg knappen Juster manuelt og juster deretter

glidebryteren i Optimer for-området. Velg OK-knappen.

4. Velg Start-knappen

MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går produktet tilbake til

standardinnstillingene.

NOWW Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder 59

60 Kapittel 5 Kopiere NOWW

6 Skanne/sende

●

Aktiver Skann til e-post

●

Aktiver Lagre i nettverksmappe

●

Aktiver Lagre til USB

●

Konfigurer Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller)

●

Opprette et hurtigsett

●

Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser

●

Sende et skannet dokument til en nettverksmappe

●

Bruk HP Flow CM-løsningen (bare Flow-modeller)

Mer informasjon:

For USA kan du gå til

Brukere utenfor USA kan gå til produktet, og velg deretter Søk.

HPs omfattende hjelp for produktet inneholder følgende informasjon:

●

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

Installer og konfigurer

Lær og bruk

Løse problemer

Last ned programvareoppdateringer

Delta i støttefora

Finn informasjon om garanti og forskrifter

NOWW 61

Aktiver Skann til e-post

Produktet kan skanne en fil og sende den til en eller flere e-postadresser. Bruk informasjonen nedenfor til å konfigurere Skann til e-post.

●

Bruk veiviseren for e-postoppsett

●

Aktiver Skann til e-post via HPs innebygde webserver

●

Konfigurer personlige kontakter og nettverkskontakter

●

Konfigurere Microsoft Outlook med Google Gmail

Bruk veiviseren for e-postoppsett

Noen HP-produkter inkluderer driverinstallasjon fra en programvare-CD. På slutten av denne installasjonen, er det er alternativ om å Aktivere Skann til mappe og e-post. Dette alternativet åpner konfigureringsveiviserne som finnes i HPs innebygde webserver (EWS) for produktet. Konfigureringsveiviserne inkluderer alternativene for grunnleggende konfigurasjon.

Klikk på Veiviser for e-postoppsett for å starte. Følg veiledningen på skjermen. Klikk på Neste for å gå videre til neste trinn i veiviseren.

Du finner mer detaljert konfigurasjonsinformasjon i delene som følger for å konfigurere denne funksjonen gjennom alle alternativene for Skann til e-post.

Aktiver Skann til e-post via HPs innebygde webserver

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk

adressen eller vertsnavnet.

b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets

kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes.

2. Klikk på kategorien Nettverk.

3. Hvis det ikke er valgt ennå, klikker du på TCP/IP-innstillinger i venstre navigasjonsrute.

4. Klikk på kategorien Nettverksidentifikasjon.

5. I området TCP/IP domenesuffiks bekrefter du at DNS-suffikset for e-postklienten din er oppført. DNS-

suffikser har dette formatet: selskapsnavn.com, gmail.com osv.

Hvis DNS-suffikset ikke er oppført, skriver du det inn i feltet til venstre for Legg til-knappen. Klikk på

Legg til. Gjenta denne prosedyren for hvert DNS-suffiks du skal legge til.

6. Klikk på Bruk.

-knappen for å vise IP-

7. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.

8. På venstre navigeringsrute klikker du på koblingen E-postoppsett.

9. I dialogen E-postoppsett merker du av for Aktiver Send til e-post. Under Utgående e-postservere

(SMTP) klikker du på Legg til.

62 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

10. I dialogen Utgående e-postservere (SMTP) gjør du ett av følgende:

●

Velg Jeg kjenner til serveradressen eller vertsnavnet for SMTP, angi informasjonen og klikk deretter på Neste. Dialogen Utgående e-postservere (SMTP) oppdateres.

●

Velg Søk på nettverket etter utgående e-postserver, klikk på Neste, velg aktuell server fra listen Finne SMTP-servere, og klikk deretter på Neste. Dialogen Utgående e-postservere (SMTP)

oppdateres.

MERK: Dette alternativet finner utgående SMTP-servere innenfor brannmuren.

11. I dialogen Angi den grunnleggende informasjonen som er nødvendig for å koble til serveren angir du

alternativene som skal brukes. Klikk på Neste.

MERK: Portnummeret som skal brukes, er 25 som standard. Du behøver ikke endre det.

MERK: Hvis du bruker Google™ Gmail til e-post, merker du av for Aktiver SMTP SSL-protokollen. Hvis

du bruker Microsoft® Outlook med Google™ Gmail-tjenesten, følger du også instruksjonene i

Konfigurere Microsoft Outlook med Google Gmail på side 66.

12. I dialogen Krav til servergodkjenning velger du om e-postserveren krever godkjenning. Klikk på Neste.

13. I dialogen Serverbruk velger du de aktuelle bruksalternativene. Klikk på Neste.

14. I dialogen Sammendrag og test angir du en gyldig e-postadresse i feltet Send a test-e-post til, og

deretter klikker du på Test.

15. Les gjennom dialogen Sammendrag og klikk på Fullfør.

16. I dialogen E-postoppsett klikker du på Bruk for å fullføre oppsettet.

Konfigurer personlige kontakter og nettverkskontakter

Du kan sende e-post til en liste med mottakere ved å bruke adresseboken. Avhengig av hvordan produktet er konfigurert, kan du ha ett eller flere av følgende alternativer for visning av adresseboken.

●

Alle kontakter: Viser alle kontaktene som er tilgjengelige for deg.

●

Personlige kontakter: Viser alle kontaktene som er tilknyttet ditt brukernavn. Disse kontaktene er ikke

synlige for andre brukere av produktet.

MERK: Du må være logget på produktet for å vise listen Personlige kontakter.

●

Lokale kontakter: Viser alle kontaktene som er lagret i produktminnet. Disse kontaktene er synlige for

alle brukere av produktet.

For å bruke denne funksjonen, må du først bruke HPs innebygde webserver (EWS) for å aktivere adressebøker for personlige kontakter og nettverkskontakter. Spør systemadministratoren for å få hjelp med følgende trinn:

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk

adressen eller vertsnavnet.

-knappen for å vise IP-

NOWW Aktiver Skann til e-post 63

b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets

kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes.

2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.

3. Klikk på koblingen Adressebok i den venstre navigasjonsruten.

4. I området Oppsett av nettverkskontakter klikker du på avmerkingsboksene for Aktiver personlige

kontakter og Aktiver nettverkskontakter. For nettverkskontakter: Hvis ingen LDAP-servere er oppført, klikker du på Legg til og følger deretter instruksjonene for å legge til en LDAP-server.

5. Klikk på Bruk-knappen nederst på siden.

Legge til kontakter i adresseboken fra produktets kontrollpanel

Hvis du er pålogget produktet, vil ikke kontakter som du legger til i adresseboken være synlige for andre brukere av produktet.

Hvis du ikke er pålogget produktet, vil kontakter som du legger til i adresseboken være synlige for alle brukere av produktet.

MERK: Du kan også bruke HPs innebygde webserver (EWS, Embedded Web Server) til å opprette og

administrere adresseboken.

1. Velg knappen E-post på startskjermbildet til

produktets kontrollpanel.

MERK: Angi brukernavn og passord hvis du blir

bedt om det.

64 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

2. Velg adressebokknappen ved siden av Til:-

feltet for å åpne -skjermen Adressebok.

3. Trykk på knappen Legg til nederst til venstre

på skjermen.

NOWW Aktiver Skann til e-post 65

4. Angi navnet på kontakten i feltet Navn.

5. Velg alternativet E-postadresse fra menylisten,

og skriv deretter inn kontaktens e-postadresse.

Velg OK-knappen for å legge til kontakten i listen.

Konfigurere Microsoft Outlook med Google Gmail

Hvis du har Google™ Gmail-tjenesten og bruker Microsoft® Outlook som e-postgrensesnitt, trengs en ekstra konfigurasjon for å kunne bruke Skann til e-post-funksjonen.

MERK: Følgende instruksjoner er for Microsoft Outlook 2007.

1. I Outlook klikker du på Verktøy-menyen.

2. Klikk på Kontoinnstillinger.

3. Velg e-postkontoen din fra listen, og klikk på Endre.

4. På skjermbildet Endre e-postkonto, klikker du på Flere innstillinger.

5. På skjermbildet Internett-innstillinger for e-post, klikker du på kategorien Avansert.

6. Bruk følgene portinnstillinger for den innkommende serveren og den utgående serveren:

●

Innkommende server (IMAP): 993

Bruk følgende type kryptert forbindelse: SSL

●

Utgående server (SMTP): 587

66 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

Bruk følgende type kryptert forbindelse: TLS

7. Klikk på OK.

8. På skjermbildet Kontoinnstillinger, klikker du på Neste.

9. På skjermbildet Endre e-postkonto klikker du på Fullfør for å fullføre oppsettet.

NOWW Aktiver Skann til e-post 67

Aktiver Lagre i nettverksmappe

Bruk følgende informasjon til å konfigurere hurtigtaster for Lagre i nettverksmappe.

●

Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe

●

Aktiver Lagre til nettverksmappe via HPs innebygde webserver

●

Fullfør innstillingene for målmappe

Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe

Start ved å klikke på Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe. Følg veiledningen på skjermen. Klikk på Neste for å gå videre til neste trinn i veiviseren.

Du finner mer detaljert konfigurasjonsinformasjon i delene som følger for å konfigurere denne funksjonen gjennom alle alternativene for å Lagre til nettverksmappe.

Aktiver Lagre til nettverksmappe via HPs innebygde webserver

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk

adressen eller vertsnavnet.

b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets

kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes.

2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.

3. På den venstre navigeringsmenyen klikker du på koblingen Oppsett for Lagre til nettverksmappe.

4. I dialogen Oppsett for Lagre til nettverksmappe merker du av for Aktiver Lagre til nettverksmappe.

MERK: Funksjonen for Lagre til nettverksmappe kan konfigureres enkelt ved å merke av i denne ruten

og ikke opprette hurtigtaster. For denne grunnleggende konfigurasjonen må imidlertid brukeren angi informasjon om målmappe på kontrollpanelet for hver skannejobb. Hurtigtaster er påkrevd for å kunne lagre Lagre til nettverksmappe-metadata.

5. I delen Hurtigtaster, klikker du på Legg til.

6. I dialogen Angi knappeplasseringen for hurtigtastene og alternativer for brukerinteraksjon på

kontrollpanelet, angir du en tittel og en beskrivelse av hurtigtastene for Lagre til nettverksmappe. Velg knappeplasseringen for hurtigtastene og startalternativet for hurtigtastene. Klikk på Neste.

7. I dialogen Mappeinnstillinger, klikker du på Legg til for å opprette en målmappe. Velg alternativene

som skal brukes, og klikk på Neste.

-knappen for å vise IP-

68 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

MERK: Hvis du vil ha mer hjelp til mappeinnstillingene, kan du se Fullfør innstillingene for målmappe

på side 69.

8. I dialogen Varslingsinnstillinger, velger du varslingsinnstillingene for skannestatus. Klikk på Neste.

9. I dialogen Filinnstillinger, velger du filinnstillingene som skal brukes. Klikk på Neste.

10. Les gjennom dialogen Sammendrag og klikk på Fullfør.

11. I dialogen Oppsett av Lagre til nettverksmappe klikker du på Bruk for å lagre hurtigtastene.

Fullfør innstillingene for målmappe

Bruk følgende informasjon for å fullføre innstillingene for målmappe for en delt mappe eller FTP-mappe. Disse alternativene er tilgjengelige for å konfigurere en nettverksmappe ved hjelp av hurtigtaster i HPs innebygde webserver

MERK: Lignende alternativer er tilgjengelige for å konfigurere en målmappe fra kontrollpanelet.

I dialogen Mappeinnstillinger velger du ett av følgende alternativer:

1. Lagre til delte mapper eller FTP-mapper (Klikk på Legg til for å opprette en målmappe.)

2. Lagre til en personlig delt mappe

●

Dette alternativet brukes i domenemijøer der administratoren konfigurerer en delt mappe for hver bruker. Hvis denne innstillingen brukes, kreves Windows- eller LDAP-autentisering. Adressen til den personlige delte mappen fastslås av den påloggede brukeren av produktet.

●

Angi brukerens hjemmemappe i Microsoft Active Directory. Kontroller at brukeren vet hvor hjemmemappen hans er på nettverket.

●

Brukerne må logge seg på med Windows på kontrollpanelet. Hvis de ikke logger seg på for å få tilgang til nettverksmappeprogrammet, vises ikke dette valget i listen. Dette programmet krever en spørring av nettverksbrukerkontoen for å hente hjemmemappen.

●

Bane for tillegging av nettverksmappe – Lagre til en vanlig delt nettverksmappe

●

Legge til nettverksmappebane – Lagre til FTP-server

●

Bare send til mapper med lese- og skrivetilgang

●

Tillat sending til mapper med bare skrivetilgang

Bane for tillegging av nettverksmappe – Lagre til en vanlig delt nettverksmappe

UNC-mappebane: Bruk en av følgende i dette feltet:

●

Fullstendig kvalifisert domenenavn (FQDN)

●

IP-adressen til serveren

FQDN kan være mer pålitelig enn IP-adresse. Hvis serveren får IP-adressen via DHCP, kan IP-adressen endres.

Med en IP-adresse trenger ikke produktet bruke DNS til å finne målserveren, og derfor kan det hende at forbindelsen er raskere.

Eksempler:

NOWW Aktiver Lagre i nettverksmappe 69

●

FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans

●

IP-adresse: \\16,88.20,20\scans

Egendefinert undermappe: Dette alternativet oppretter automatisk en undermappe for en skanning i målmappen. Velg et format for undermappen fra listen.

Begrens undermappetilgang til bruker: Velg dette alternativet for å begrense undermappetilgangen til brukeren som oppretter skannejobben.

Forhåndsvisning av mappebane: Klikk på Oppdater forhåndsvisning for å vise hele mappebanen for skannejobber.

Godkjenningsinnstillinger: Godkjenningsinnstillingene fastslår om påloggingsinformasjonen for den påloggede brukeren av produktet eller fast påloggingsinformasjon skal brukes.

●

Bruk påloggingsinformasjon for bruker: Velg dette alternativet for å bruke påloggingsinformasjonen for brukeren, som vanligvis er Windows-påloggingen. Produktbrukeren må også ha tillatelse på den lagrede mappen for at påloggingsinformasjonen skal fungere.

●

Bruk alltid denne påloggingsinformasjonen (fast påloggingsinformasjon): Velg dette alternativet for å angi gyldig påloggingsinformasjon for tilgang til den delte mappen. Dette alternativet betyr at alle med tilgang til produktet, kan sende til mappen.

Windows-domene: Skriv inn et Windows-domenenavn i dette feltet.

Følgende informasjon gjelder for mijøer som ikke er på et domene:

●

Hvis en delt mappe er tilgjengelig for alle, kreves verdier for et arbeidsgruppenavn (standard er Arbeidsgruppe), brukernavn og passord for å lagre hurtigtastene. Det har imidlertid vanligvis ingen betydning hva verdiene er.

TIPS: Disse feltene er tilgjengelige under Godkjenningsinnstillinger ved hjelp av fast

påloggingsinformasjon. Hvis mappen befinner seg i en bestemt brukers mapper og ikke Offentlig, må påloggingsinformasjonen til den brukeren brukes..

●

Det kan hende at det er nødvendig med en IP-adresse i stedet for et datamaskinnavn. Mange hjemmerutere kan ikke håndtere datamaskinnavn så bra, og det finnes ingen Domain Name Server (DNS). I slike tilfeller er det best å konfigurere en statisk IP-adresse på den delte datamaskinen for løse problemet med at DHCP tilordner en ny IP-adresse. På en vanlig hjemmeruter gjøres dette ved å angi en statisk IP-adresse på samme undernett, men utenfor adresseområdet til DHCP.

Legge til nettverksmappebane – Lagre til FTP-server

Spesifiser følgende felter for å konfigurere en FTP-server som Lagre til-målet

●

FTP-servernavn

●

Port

●

Bane til FTP-mappe

●

Egendefinert undermappe (navgivning for undermappe)

●

FTP-overføringsmodus

●

Brukernavn og Passord

Klikk på Bekreft tilgang for å bekrefte at du får tilgang til målet. Klikk på OK.

70 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

MERK: Hvis et FTP-område er utenfor brannmuren, må en proxy-server angis i nettverksinnstillingene.

Disse innstillingene finnes i kategorien Nettverk i EWS under alternativene Avansert.

Bare send til mapper med lese- og skrivetilgang

Velg dette alternativet for mapper som er konfigurert for lese- og skrivetilgang. Dette alternativet støtter også bekreftelse av mappetilgang, jobbvarslinger og inkludering av bruker i undermappenavn.

Bekreft mappetilgang før jobben starter

●

Merk av for å tvinge enheten til å bekrefte mappetilgang før den starter en skannejobb.

●

Fjern merket for raskere fullføring av skannejobber. Jobber kan mislykkes hvis mappen er utilgjengelig.

Tillat sending til mapper med bare skrivetilgang

Velg dette alternativet for mapper som er konfigurert for bare skrivetilgang (kreves for denne type mappe).

MERK: Når det er merket av for dette, kan ikke produktet øke filnavnet på skanningen. Det sender det

samme filnavnet for alle skanninger.

Velg et tidsrelatert prefiks eller suffiks for navnet på skanningen, slik at hver skanning lagres som en unik fil, og ikke overskriver en tidligere fil. Dette filnavnet fastslås av informasjonen i dialogen Filinnstillinger i veiviseren for hurtigtaster.

NOWW Aktiver Lagre i nettverksmappe 71

Aktiver Lagre til USB

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk

adressen eller vertsnavnet.

b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets

kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes.

2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.

3. Klikk på koblingen Oppsett for Lagre til USB.

4. Merk av for Aktiver Lagre til USB.

5. Klikk på Bruk-knappen nederst på siden.

-knappen for å vise IP-

72 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

Konfigurer Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller)

MERK: Før du kan fullføre denne prosedyren, må målmappen der du vil lagre skannede filer finnes på

SharePoint®-området, og du må ha skrivetilgang til målmappen.

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk

adressen eller vertsnavnet.

b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets

kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes.

2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.

3. På venstre navigeringsrute klikker du på koblingen Lagre til SharePoint®.

4. I dialogen Lagre til SharePoint® merker du av for Aktiver Lagre til SharePoint®.

5. Hvis du vil bruke denne funksjonen, må du opprette et hurtigsett for hvert SharePoint®-område. I

Hurtigsett-området klikker du på Legg til for å starte hurtigsettveiviseren.

6. I dialogen Angi knappeplasseringen for hurtigtastene og alternativer for brukerinteraksjon på

kontrollpanelet, angir du følgende informasjon:

●

Tittel på hurtigtaster: Denne tittelen vises på den nye Hurtigtaster-knappen på produktets kontrollpanel.

●

Beskrivelse av hurtigtaster: Denne korte beskrivelsen vises ved siden av tittelen til den nye Hurtigtaster-knappen på kontrollpanelet.

-knappen for å vise IP-

●

Knappeplassering: Velg om den nye Hurtigtaster-knappen skal være på startskjermbildet eller i Hurtigtaster-programmet på kontrollpanelet.

●

Startalternativer for hurtigtaster: Velg ett av disse alternativene:

◦

Gå inn i programmet, deretter trykker brukeren på Start: Produktet åpner skanneprogrammet for hurtigtaster, slik at du kan se og endre innstillingene før du trykker på Start-knappen for å starte jobben.

◦

Start umiddelbart etter valg: Jobben starter umiddelbart når du berører Hurtigtastknappen.

Klikk på Neste.

7. I dialogen Innstillinger for SharePoint®-mål klikker du på Legg til for å opprette et nytt mål, og følg

deretter instruksjonene øverst i dialogen Legg til SharePoint®-bane .

a. Åpne et annet nettleservindu og naviger til målmappen for SharePoint®-skanninger. Kopier

målbanen og lim deretter banen inn i feltet SharePoint®-bane i dialogen Legg til SharePoint®- bane.

b. Klikk på knappen Generer kort nettadresse for å opprette en forkortet versjon av nettadressen,

som vises på produktets kontrollpanel. Dette trinnet er påkrevd.

NOWW Konfigurer Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller) 73

c. I feltet Godkjenningsinnstillinger velger du om brukere må logge seg på med

påloggingsinformasjonen sin på kontrollpanelet for å få tilgang til denne SharePoint®-mappen, eller om påloggingsinformasjonen alltid skal være den samme som da du navigerte til mappen.

MERK: Hvis du velger Bruk påloggingsinformasjon til bruker for å koble til etter pålogging på

kontrollpanel i rullegardinlisten Godkjenningsinnstillinger, må den påloggede brukeren ha

tillatelse til å skrive til det bestemte SharePoint®-området.

d. Klikk på OK.

8. I dialogen Målinnstillinger for SharePoint® merker du av for Bekreft mappetilgang før jobbstart hvis

det er aktuelt, og klikk deretter på Neste.

9. I dialogen Varslingsinnstillinger velger du varslingsinnstillingene for skannestatus, og deretter klikker

du på Neste.

10. I dialogen Skanneinnstillinger, velger du skanneinnstillingene som skal brukes. Klikk på Neste.

11. I dialogen Filinnstillinger, velger du filinnstillingene som skal brukes. Klikk på Neste.

12. Les gjennom dialogen Sammendrag og klikk på Fullfør.

13. Nederst i dialogen Lagre til SharePoint® klikker du på Bruk for å lagre hurtigtastene.

74 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

Opprette et hurtigsett

Bruk funksjonen Hurtigsett for å få rask tilgang til forhåndsinnstilte jobbalternativer Produktadministratoren kan bruke HPs innebygde webserver til å opprette hurtigsett, som deretter er tilgjengelige fra menyen

Hurtigsett fra startskjermbildet på kontrollpanelet. Hurtigsett er tilgjengelig for følgende skanne-/

sendefunksjoner:

●

E-post

●

Lagre i nettverksmappe

●

Lagre til USB

●

Lagre til SharePoint®

Spør systemadministratoren for å få hjelp med følgende trinn:

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

a. Trykk på Nettverk

produktets IP-adresse eller vertsnavn.

b. Åpne en nettleser, på adresselinjen skriver du inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det

vises på produktets kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes.

2. Klikk på kategorien Generelt.

3. I venstre navigeringsfelt klikker du på koblingen Oppsett av hurtigsett.

4. I dialogen Hurtigsett klikker du på Legg til.

5. I dialogen Velg et program velger du programmet du vil lage et hurtigsett for. Klikk på Neste.

6. I dialogen for å angi knappeplassering for hurtigsett og alternativer for brukerhandlinger oppgir du

følgende informasjon:

●

Tittel på hurtigsett: Tittelen vises over knappen for det nye hurtigsettet på produktets kontrollpanel.

●

Beskrivelse av hurtigsett: Denne korte beskrivelsen vises ved siden av tittelen på knappen for det nye hurtigsettet på kontrollpanelet.

-knappen i startskjermbildet på produktets kontrollpanel for å finne

●

Knappeplassering: Velg om den knappen for det nye hurtigsettet vil være direkte på startskjermen eller i hurtigsettprogrammet på kontrollpanelet.

●

Startalternativer for hurtigsett: Velg ett av disse alternativene:

◦

Angi programmet, deretter trykker brukeren på Starte: Produktet åpner skanneprogrammet for hurtigsettet, slik at du kan se og endre innstillingene før du trykker på Start- knappen for å starte jobben.

◦

Start umiddelbart ved valg: Jobben starter umiddelbart når du trykker på hurtigsettknappen.

Klikk på Neste.

NOWW Opprette et hurtigsett 75

7. Den neste dialogboksene som vises, avhenger av hvilket program du valgte i trinn 5:

●

Hvis du valgte E-post, vises følgende dialogbokser: Kontroll av adresse og meldingsfelt, Signering og kryptering

●

Hvis du valgte Faks, vises følgende dialogboks: Velg faksmottakere

●

Hvis du valgte Lagre til nettverksmappe, vises følgende dialogboks: Mappeinnstillinger

●

Hvis du valgte Lagre til USB, vises følgende dialogboks: Angi hvor filene lagres på USBlagringsenheten

●

Hvis du valgte Lagre til SharePoint®, vises følgende dialogbokser: SharePoint®-målinnstillinger, Legg til SharePoint®-bane, SharePoint®-målinnstillinger

MERK: Funksjonen Lagre til SharePoint® er tilgjengelig for alle HP LaserJet flow-

multifunksjonsenheter og Scanjet 8500 fn1 og Scanjet 7000nx med ffastvaredatakode 20120119 eller nyere.

Fortsett gjennom målspesifikke dialoger. Klikk på Neste for å gå til neste dialogboks.

8. I dialogen Varslingsinnstillinger velger du varslingspreferanse for skannestatus og klikker deretter på

Neste.

9. I dialogen Skanneinnstillinger velger du skanneinnstillinger. Klikk på Neste.

10. I dialogen Filinnstillinger velger du filinnstillinger. Klikk på Neste.

11. Se over dialogboksen Sammendrag, og klikk deretter på Fullfør.

12. I dialogen for hurtigsett klikker du på Bruk nederst i vinduet for å lagre hurtigsettet.

76 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser

●

Send e-post ved å angi e-postadresser manuelt

●

Send e-post ved hjelp av adresseboken

Send e-post ved å angi e-postadresser manuelt

1. Plasser dokumentet med forsiden ned på

skannerglasset, eller plasser det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til dokumentet.

2. Velg knappen E-post på startskjermbildet til

produktets kontrollpanel.

MERK: Hvis du blir bedt om det, skriver du inn

brukernavn og passord.

3. Velg tekstboksen Til: for å åpne tastaturet.

MERK: Hvis du er logget på produktet, kan det

hende at brukernavnet ditt eller annen standardinformasjon vises i Fra:- feltet. I så fall er det ikke sikkert du kan endre det.

NOWW Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser 77

4. Skriv inn e-postadressen. Hvis du vil sende til

flere adresser, skiller du adressene med et semikolon, eller du kan trykke på Enter på tastaturet på berøringsskjermen etter at du har skrevet inn hver adresse.

5. Fyll ut feltene Kopi:, Emne: og Filnavn: Bruk

tastaturet på berøringsskjermen til å fylle ut feltene. Trykk på OK-knappen når du har fylt ut feltene.

6. Hvis du vil endre innstillinger for dokumentet,

trykker du på Flere alternativer.

7. Hvis du skal sende et tosidig dokument, velger du

menyen Originalsider og alternativet 2-sidig. Velg OK-knappen.

78 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

8. Trykk på knappen Start for å sende.

MERK: Det kan hende at produktet ber deg om

å legge til e-postadressen i adresseboken.

MERK: Du kan når som helst forhåndsvise

bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvisning øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen

Hjelp i forhåndsvisningen.

9. Hvis du vil konfigurere enda en e-post-jobb,

trykker du på knappen OK på statusskjermen.

MERK: Du kan velge å beholde innstillingene fra

denne jobben til bruk i neste jobb.

Send e-post ved hjelp av adresseboken

1. Legg dokumentet med forsiden ned på

skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet.

2. Velg knappen E-post på startskjermbildet til

produktets kontrollpanel.

MERK: Angi brukernavn og passord hvis du blir

bedt om det.

NOWW Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser 79

3. Velg adressebokknappen ved siden av Til:-

feltet for å åpne -skjermen Adressebok.

4. Fra nedtrekkslisten velger du

adressebokvisningen du vil bruke.

80 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

5. Velg et navn fra listen over kontakter, og trykk

deretter på høyre pilknapp

for å legge til

navnet i mottakerlisten.

Gjenta dette trinnet for hver mottaker, og velg deretter OK-knappen.

6. Trykk på knappen Start for å sende.

MERK: Du kan når som helst forhåndsvise

bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvisning øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen

Hjelp i forhåndsvisningen.

NOWW Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser 81

Sende et skannet dokument til en nettverksmappe

Produktet kan skanne en fil og lagre den i en mappe på nettverket. Det er støtte for funksjonen på følgende operativsystemer:

●

Windows Server 2003, 64-biters

●

Windows Server 2008, 64-biters

●

Windows XP, 64-biters

●

Windows Vista, 64-biters

●

Windows 7, 64-biters

●

Novell v5.1 og nyere (bare tilgang til hurtigsettmapper)

MERK: Du kan bruke denne funksjonen med Mac OS X v10.6 og eldre hvis du har konfigurert fildeling for

Windows.

MERK: Det kan hende du må logge deg på produktet for å bruke denne funksjonen.

Systemansvarlig kan bruke HPs innebygde webserver til å konfigurere forhåndsdefinerte hurtigsettmapper, eller du kan angi banen til en annen nettverksmappe.

1. Legg dokumentet med forsiden ned på

skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet.

2. Trykk på knappen Lagre i nettverksmappe på

startskjermbildet på produktets kontrollpanel for å vise IP-adressen.

MERK: Hvis du blir bedt om det, skriver du inn

brukernavn og passord.

82 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

3. Hvis du vil bruke én av de forhåndsinnstilte

jobbinnstillingene, velger du ett av elementene i listen Hurtigsett.

4. Hvis du vil konfigurere en ny jobb, trykker du på

tekstfeltet Filnavn for å åpne et tastatur, og deretter skriver du inn navnet på filen. Velg OK- knappen.

5. Ved behov trykker du på nedtrekkslisten Filtype

for å velge en annet utdataformat.

NOWW Sende et skannet dokument til en nettverksmappe 83

6. Trykk på knappen Legg til som er under feltet

Mappebane, for å åpne et tastatur, og skriv

deretter inn banen til nettverksmappen. Bruk dette formatet for banen:

\\bane\bane

Velg OK-knappen.

7. Hvis du vil konfigurere innstillinger for

dokumentet, trykker du på Flere alternativer.

8. Velg knappen Start for å lagre filen.

MERK: Du kan når som helst forhåndsvise

bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvisning øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen

Hjelp i forhåndsvisningen.

84 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

Bruk HP Flow CM-løsningen (bare Flow-modeller)

HP Flow CM Professional er en brukervennlig, nettskybasert løsning som er utformet for å hjelpe bedrifter med å forbedre kommunikasjonen ved å lagre og få tilgang til informasjon på en trygg måte. Løsningen gir tilgang til et komplett sett med anerkjente dokumentstyringsverktøy fra nesten hvor som helst via en nettleser, for å registrere, lagre, søke, hente, dele og mye mer.

Bruk en nettverksskanner eller HP LaserJet Flow MFP (og velg oppgraderbare HP MFP-enheter) for å sende papirdokumenter raskt og enkelt til HP Flow CM Professional-løsningen. Hent og skriv ut PDF-dokumenter, angi kataloger, og bla gjennom et filområde direkte fra kontrollpanelet til et Flow CM-aktivert produkt.

Du finner mer informasjon om HP Flow CM Professional på følgende webområder:

●

Gå til

www.hpflowcm.com/login for å logge på HP Flow CM.

●

Gå til

●

Gå til salgsekspert.

●

Gå til

●

Gå til

help.hpflowcm.com for å søke gjennom HP Flow CM Support.

www.hp.com/go/flowcm for å finne ut mer om HP Flow CM og komme i kontakt med en

www.hp.com/go/flow for å finne ut mer om HP Flow CM Professional.

www.hp.com/go/flowcmenterprise for å finne ut mer om HP Flow CM Enterprise

NOWW Bruk HP Flow CM-løsningen (bare Flow-modeller) 85

86 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

7Faks

●

Konfigurere faks

●

Endre fakskonfigurasjoner

●

Sende en faks

Mer informasjon:

For USA kan du gå til

Brukere utenfor USA kan gå til produktet, og velg deretter Søk.

HPs omfattende hjelp for produktet inneholder følgende informasjon:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og bruk

●

Løse problemer

●

Last ned programvareoppdateringer

●

Delta i støttefora

●

Finn informasjon om garanti og forskrifter

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

NOWW 87

Konfigurere faks

Trinnene for å konfigurere faksfunksjonen på produktet varierer avhengig av om du konfigurerer maskinvaren for føsrte gang, eller om maskinvaren allerede er konfigurert.

MERK: Innstillingene som konfigureres ved hjelp av veiviseren for faksoppsett på kontrollpanelet,

overstyrer eventuelle innstillinger som er gjort i HPs innebygde webserver.

●

Første gang produktet slås på med fakstilbehør installert

●

Etter første konfigurering av produktmaskinvaren

Første gang produktet slås på med fakstilbehør installert

Første gang produktet slås på med et fakstilbehør installert, kan du gå til veiviseren for faksoppsett ved å følge denne fremgangsmåten:

1. Berør Første konfigurering på startskjermbildet til produktets kontrollpanel.

2. Velg menyen for veiviseren for faksoppsett.

3. Følg trinnene i veiviseren for faksoppsett for å konfigurere de nødvendige innstillingene.

4. Når veiviseren for faksoppsett er ferdig, vises alternativet for å skjule knappen Første konfigurering på

startskjermbildet. Faksoppsettet er fullført.

MERK: Når fakstilbehøret installeres for første gang, kan det hende at det leser av noen av disse

innstillingene fra produktet. Det kan derfor hende at en verdi allerede er angitt. Kontroller at verdiene er riktige.

Etter første konfigurering av produktmaskinvaren

Veiviseren for faksoppsett kan åpnes via kontrollpanelet etter den første konfigureringen ved å følge denne fremgangsmåten:

1. Fra startskjermen på produktets kontrollpanel blar du til og trykker på Administrasjon.

2. Åpne følgende menyer:

●

Faksinnstillinger

●

Innstillinger for fakssending

●

Oppsett for fakssending

●

Veiviser faksopps.

3. Følg trinnene i veiviseren for faksoppsett for å konfigurere de nødvendige innstillingene. Faksoppsettet

er fullført.

MERK: Hvis menyen for faksinnstillinger ikke vises på menylisten, kan det skyldes at LAN-faks eller

Internett-faks er aktivert. Når LAN-faks eller Internett-faks er aktivert, deaktiveres det analoge fakstilbehøret, og menyen for faksinnstillinger vises ikke. Bare én aktivert faksfunksjon kan være aktivert om gangen – enten LAN-faks, analog faks eller Internett-faks. Hvis du vil bruke analog faks når LAN-faks er aktivert, bruker du konfigurasjonsverktøyet i HP MFP Digital Sending Software eller HPs innebygde webserver til å deaktivere LAN-faks.

88 Kapittel 7 Faks NOWW

HP LaserJet M680 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Kort om produktet

Sammenligning av produkter

Produktet sett forfra og bakfra

Produktet sett forfra

Produktet sett bakfra

Grensesnittporter

Kontrollpanelvisning

Oppsett av produktmaskinvare og programvareinstallering

2 Papirskuffer

Legg i skuff 1

Legge papir i skuff 2 og 500-arks skuffene

Legge papir i 1 500-arks høykapasitetsinnskuffen

Konfigurer postboksen med stifter (tilbehør)

Fylle på stifter

Konfigurere standard stifteplassering

Konfigurere driftsmodusen

3 Deler, rekvisita og tilbehør

Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita

Bestilling

Deler og rekvisita

Ekstrautstyr

Skifte ut tonerkassettene

Bytte toneroppsamlerenheten

Utskriftsoppgaver (Windows)

Slik skriver du ut (Windows)

Skrive ut på begge sider automatisk (Windows)

Skrive ut på begge sider manuelt (Windows)

Skrive ut flere sider per ark (Windows)

Velge papirtype (Windows)

Flere utskriftsoppgaver

Utskriftsoppgaver (Mac OS X)

Slik skriver du ut (Mac OS X)

Skrive ut på begge sider automatisk (Mac OS X)

Skrive ut på begge sider manuelt (Mac OS X)

Skrive ut flere sider per ark (Mac OS X)

Velge papirtype (Mac OS X)

Flere utskriftsoppgaver

Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere

Opprette en lagret jobb (Windows)

Opprette en lagret jobb (Mac OS X)

Skrive ut en lagret jobb

Slette en lagret jobb

Mobilutskrift

HP Trådløs direkteutskrift og NFC-utskrift

HP ePrint via e-post

HP ePrint-programvare

AirPrint

Skrive ut fra USB-porten

Aktiver USB-porten for utskrift

Skrive ut USB-dokumenter

Kopiere

Kopiere

Kopiere på begge sider (tosidig)

Kopiere på begge sider automatisk

Kopiere på begge sider manuelt

Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder

6 Skanne/sende

Aktiver Skann til e-post

Bruk veiviseren for e-postoppsett

Aktiver Skann til e-post via HPs innebygde webserver

Konfigurer personlige kontakter og nettverkskontakter

Legge til kontakter i adresseboken fra produktets kontrollpanel

Konfigurere Microsoft Outlook med Google Gmail

Aktiver Lagre i nettverksmappe

Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe

Aktiver Lagre til nettverksmappe via HPs innebygde webserver

Fullfør innstillingene for målmappe

Bane for tillegging av nettverksmappe – Lagre til en vanlig delt nettverksmappe

Legge til nettverksmappebane – Lagre til FTP-server

Bare send til mapper med lese- og skrivetilgang

Tillat sending til mapper med bare skrivetilgang

Aktiver Lagre til USB

Konfigurer Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller)

Opprette et hurtigsett

Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser

Send e-post ved å angi e-postadresser manuelt