HP LaserJet M680 User's Guide [fr]

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Color LaserJet Enterprise MFP M680

Guide de l'utilisateur

M680zM680fM680dn

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Imprimante multifonction HP Color LaserJet Enterprise M680

Guide de l'utilisateur

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Edition 1, 11/2015

Marques

, Adobe Photoshop®, Acrobat® et

Adobe PostScript

sont des marques de commerce

d'Adobe Systems Incorporated.

Apple et le logo Apple sont des marques commerciales d'Apple Computer, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. iPod est une marque commerciale d'Apple Computer, Inc. L'utilisation du terme iPod est soumis à autorisation. Ne volez pas de musique.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP et Windows Vista® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

est une marque déposée de The Open

UNIX Group.

Sommaire

1 Présentation du produit ................................................................................................................................. 1

Comparaison des produits ..................................................................................................................................... 2

Vues du produit ...................................................................................................................................................... 5

Vue de face du produit ........................................................................................................................ 6

Vue arrière de l'imprimante ................................................................................................................ 7

Ports d'interface .................................................................................................................................. 8

Vue du panneau de commande ........................................................................................................... 8

Configuration du produit et installation du logiciel ............................................................................................ 11

2 Bacs à papier ............................................................................................................................................... 13

Chargement du bac 1 ........................................................................................................................................... 14

Charger le bac 2 et les bacs de 500 feuilles ........................................................................................................ 19

Charger le bac d'alimentation HP haute capacité de 1 500 feuilles ................................................................... 23

Configurer la trieuse-agrafeuse .......................................................................................................................... 25

Chargement d'agrafes ....................................................................................................................... 25

Configuration de l'emplacement de perforation par défaut ............................................................ 26

Configurer le mode de fonctionnement ........................................................................................... 27

3 Pièces, consommables et accessoires ............................................................................................................ 29

Commande de pièces, d’accessoires et de consommables ................................................................................ 30

Commandes ....................................................................................................................................... 30

Pièces détachées et consommables ................................................................................................. 30

Accessoires ........................................................................................................................................ 31

Remplacer les cartouches de toner .................................................................................................................... 32

Remplacer le réservoir de récupération du toner ............................................................................................... 36

4 Imprimer ..................................................................................................................................................... 39

Imprimer des tâches (Windows) .......................................................................................................................... 40

Comment imprimer (Windows) ......................................................................................................... 40

Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows) .................................................................. 41

Imprimer en manuel des deux côtés (Windows) .............................................................................. 41

FRWW iii

Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) .............................................................................. 42

Sélectionner le type de papier (Windows) ........................................................................................ 42

Tâches d'impression supplémentaires ............................................................................................. 42

Imprimer des tâches (Mac OS X) .......................................................................................................................... 44

Comment imprimer (Mac OS X) ......................................................................................................... 44

Imprimer automatiquement des deux côtés (Mac OS X) .................................................................. 44

Imprimer manuellement des deux côtés (Mac OS X) ........................................................................ 44

Imprimer plusieurs pages par feuille (Mac OS X) .............................................................................. 45

Sélectionner le type de papier (Mac OS X) ........................................................................................ 45

Tâches d'impression supplémentaires ............................................................................................. 45

Stockez les tâches d'impression sur le produit pour imprimer ultérieurement. ............................................... 46

Créer une tâche en mémoire (Windows) ........................................................................................... 46

Créer une tâche en mémoire (Mac OS X) ........................................................................................... 47

Imprimer une tâche en mémoire ...................................................................................................... 48

Suppression d'une tâche en mémoire .............................................................................................. 48

Impression mobile ............................................................................................................................................... 50

Impression directe sans fil et NFC HP ............................................................................................... 50

HP ePrint via messagerie électronique ............................................................................................. 51

Logiciel HP ePrint .............................................................................................................................. 52

AirPrint ............................................................................................................................................... 52

Impression via le port USB .................................................................................................................................. 53

Activer le port USB pour l'impression ............................................................................................... 53

Imprimer les documents via USB ...................................................................................................... 53

5 Copie .......................................................................................................................................................... 55

Réaliser une copie ................................................................................................................................................ 56

Copie recto verso ................................................................................................................................................. 58

Copier automatiquement en recto verso .......................................................................................... 58

Copie recto verso manuelle .............................................................................................................. 58

Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images .................................................................................. 59

6 Numérisation/envoi ..................................................................................................................................... 61

Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique ........................................................... 62

Utilisation de l'assistant de configuration de la messagerie électronique ..................................... 62

Configuration de la fonction de numérisation pour envoi par courrier électronique à partir du

serveur EWS HP ................................................................................................................................. 62

Configurer des contacts personnels et réseaux ............................................................................... 63

Ajout de contacts au carnet d'adresses à partir du panneau de commande ................ 64

Configuration de Microsoft Outlook avec Google Gmail .................................................................. 66

Configuration de l'option Enregistrer dans le dossier Réseau ........................................................................... 68

Utilisation de l'assistant de réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau .................. 68

iv FRWW

Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau via le serveur EWS HP ........................ 68

Définition des paramètres du dossier de destination ...................................................................... 69

Ajout du chemin de dossier réseau – Enregistrer dans un dossier standard

partagé sur le réseau ...................................................................................................... 70

Ajout du chemin de dossier réseau – Enregistrer sur un serveur FTP ........................... 71

Envoyer uniquement vers les dossiers avec accès en lecture et écriture ..................... 71

Autoriser l'envoi vers des dossiers avec accès en écriture uniquement ....................... 71

Configuration de l'enregistrement sur un périphérique USB ............................................................................. 72

Configurez Enregistrer sur SharePoint® (modèles Flow uniquement) .............................................................. 73

Créer un réglage rapide ....................................................................................................................................... 75

Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques ................................................ 77

Envoyez un courrier électronique en saisissant manuellement des adresses de messagerie ....... 77

Envoyez un courrier électronique à l'aide du carnet d'adresses ...................................................... 79

Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau ..................................................................................... 82

Utiliser la solution HP Flow CM (modèles Flow uniquement) ............................................................................. 85

7 Télécopie .................................................................................................................................................... 87

Configurer la télécopie ........................................................................................................................................ 88

Première mise sous tension du produit doté d'un accessoire télécopieur ...................................... 88

Après la configuration initiale du produit ......................................................................................... 88

Modification des configurations de télécopie ..................................................................................................... 89

Paramètres de numérotation de télécopie ...................................................................................... 89

Paramètres généraux d'envoi de télécopies .................................................................................... 90

Paramètres de réception de télécopie .............................................................................................. 91

Envoyer une télécopie ......................................................................................................................................... 93

8 Gérer le produit ........................................................................................................................................... 95

Configurer les paramètres réseau IP .................................................................................................................. 96

Partage de l’imprimante : avertissement ......................................................................................... 96

Affichage ou modification des paramètres réseau .......................................................................... 96

Renommer le produit sur le réseau .................................................................................................. 96

Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande ..................... 97

Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande ..................... 97

HP Utility pour Mac OS X ...................................................................................................................................... 99

Ouvrir l'utilitaire HP ........................................................................................................................... 99

Caractéristiques de HP Utility ........................................................................................................... 99

Serveur Web intégré HP .................................................................................................................................... 101

Accès au serveur Web intégré HP (EWS) ......................................................................................... 101

Fonctions du serveur Web intégré HP ............................................................................................ 101

Onglet Informations ..................................................................................................... 102

Onglet Général .............................................................................................................. 103

FRWW v

Onglet Imprimer ou onglet Copy/Print ......................................................................... 103

Onglet Numérisation/Envoi numérique (modèles MFP uniquement) ......................... 104

Onglet Fax (modèles MFP uniquement) ....................................................................... 106

Onglet Dépannage ........................................................................................................ 106

Onglet Sécurité ............................................................................................................. 107

Onglet Services Web HP ............................................................................................... 107

Onglet Réseau ............................................................................................................... 107

Liste Autres liens .......................................................................................................... 109

HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 110

Caractéristiques de sécurité du produit ............................................................................................................ 111

Déclarations de sécurité ................................................................................................................. 111

Sécurité IP ....................................................................................................................................... 111

Se connecter au produit .................................................................................................................. 111

Attribution d'un mot de passe système ......................................................................................... 111

Prise en charge du chiffrement : Disques durs HP High Performance Secure ............................... 112

Verrouillage du formateur .............................................................................................................. 112

Paramètres d'économie d'encre ....................................................................................................................... 113

Optimisation de la vitesse ou de la consommation d'énergie ....................................................... 113

Définition du mode Veille ................................................................................................................ 113

Définition de la programmation de veille ....................................................................................... 11 3

Mises à jour des logiciels et micrologiciels ....................................................................................................... 115

9 Résolution des problèmes courants ............................................................................................................ 117

Assistance clientèle ........................................................................................................................................... 118

Système d'aide du panneau de commande ...................................................................................................... 119

Restauration des paramètres d'usine par défaut ............................................................................................. 120

Le message « Le niveau de la cartouche est bas » ou « Le niveau de la cartouche est très bas » s'affiche

sur le panneau de commande du produit ......................................................................................................... 121

Modification des paramètres « très bas » ....................................................................................... 1 21

Pour les produits dotés de fonctions de télécopie ...................................................... 121

Consommables bas ......................................................................................................................... 122

Le produit n'entraîne pas le papier ou rencontre un défaut d'alimentation .................................................... 123

Le produit n'entraîne pas de papier ................................................................................................ 123

Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier ............................................................................ 123

Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de

papier .............................................................................................................................................. 123

Supprimer les bourrages ................................................................................................................................... 125

Emplacements des bourrages ........................................................................................................ 125

Auto-navigation pour l'élimination des bourrages ........................................................................ 125

Les bourrages papier sont-ils fréquents ou récurrents ? .............................................................. 126

Suppression des bourrages du bac 1 .............................................................................................. 126

vi FRWW

Suppression des bourrages dans le bac 2 et les bacs de 500 feuilles ........................................... 128

Suppression des bourrages dans le bac d'entrée haute capacité de 1 500 feuilles et la porte

inférieure droite .............................................................................................................................. 133

Suppression des bourrages dans la porte inférieure droite .......................................................... 137

Suppression des bourrages au niveau de la porte droite et de la zone de l'unité de fusion ......... 139

Suppression des bourrages sous le capot supérieur ..................................................................... 142

Elimination des bourrages dans le bac d'alimentation .................................................................. 143

Suppression des bourrages dans le bac de sortie .......................................................................... 147

Suppression des bourrages dans la trieuse-agrafeuse ................................................................. 147

Suppression des bourrages d'agrafes dans la trieuse-agrafeuse ................................................. 149

Améliorer la qualité d'impression ..................................................................................................................... 153

Imprimer à partir d'un autre logiciel ............................................................................................... 153

Vérification du paramètre type de papier pour la tâche d'impression .......................................... 153

Vérifier le paramètre de format de papier (Windows) ................................................. 153

Vérifier le paramètre de format de papier (Mac OS X) ................................................. 154

Vérifier l'état du toner ..................................................................................................................... 154

Nettoyage du produit ...................................................................................................................... 155

Impression d'une page de nettoyage ........................................................................... 155

Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ........... 155

Inspection visuelle du toner ........................................................................................................... 156

Vérifier le papier et l'environnement d'impression ........................................................................ 157

Étape 1 : Utiliser du papier conforme aux spécifications HP ....................................... 157

Étape 2 : Vérifier l'environnement ............................................................................... 157

Etape 3 : Configurer l'alignement de chaque bac ........................................................ 157

Étalonner le produit pour aligner les couleurs ............................................................................... 158

Vérifier les autres paramètres d'impression de tâche ................................................................... 158

Régler les paramètres de couleur (Windows) .............................................................. 158

Essayer un autre pilote d'impression ............................................................................................. 160

Améliorer la qualité d'image de la copie ........................................................................................................... 161

Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ............................. 161

Etalonnage du scanner ................................................................................................................... 162

Vérifier les paramètres du papier ................................................................................................... 163

Etape 1 : Vérifier la configuration du format et du type de papier .............................. 163

Etape 2 : Sélectionner le bac à utiliser pour la copie ................................................... 163

Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................................... 163

Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ............................................................. 163

Copie bord à bord ............................................................................................................................ 164

Nettoyage des rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ............................... 164

Améliorer la qualité d'image de la numérisation .............................................................................................. 166

Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ............................. 166

Vérification des paramètres de numérisation/envoi à partir du panneau de commande ............ 167

FRWW vii

Vérifier les paramètres de résolution .......................................................................... 167

Vérifier les paramètres couleur ................................................................................... 168

Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ......................................................... 168

Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images ............................. 168

Vérifier les paramètres de qualité de sortie ................................................................ 169

Nettoyage des rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ............................... 169

Améliorez la qualité d'image de la télécopie .................................................................................................... 172

Problèmes de qualité d'envoi de télécopie .................................................................................... 172

Vérifier que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures .................. 172

Vérifier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie ......................................... 173

Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ......................................................... 174

Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images ................................ 174

Vérifier les paramètres de correction d'erreurs ........................................................... 174

Envoyer vers un autre télécopieur ............................................................................... 175

Nettoyer les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation ................. 175

Problèmes de qualité de réception de télécopie ............................................................................ 176

Vérifier le paramètre Adapter à la page ....................................................................... 176

Vérifier le télécopieur de l'expéditeur .......................................................................... 177

Résoudre des problèmes de réseau câblé ........................................................................................................ 178

Connexion physique faible .............................................................................................................. 178

L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit ...................................................... 178

L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit ........................................................ 178

Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects pour le

réseau .............................................................................................................................................. 179

De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité ........................................ 179

L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e) ................... 179

Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects ..................................... 179

Résoudre les problèmes de télécopie ............................................................................................................... 180

Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie .................................................... 180

Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? .......................................................... 180

Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? ....................... 180

Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou

un répondeur ? .............................................................................................................. 181

Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ? ........... 181

Vérifier l’état de l’accessoire télécopieur .................................................................... 181

Problèmes généraux de télécopie .................................................................................................. 182

Echec d'envoi de télécopie ........................................................................................... 182

Un message d'état Mémoire insuffisante s’affiche sur le panneau de commande

du produit. .................................................................................................................... 182

La qualité d'impression d'une photo est médiocre ou une zone grisée est

imprimée en guise de photo ......................................................................................... 182

viii FRWW

Vous avez appuyé sur le bouton Stop pour annuler une télécopie, mais la

télécopie a été envoyée malgré tout ........................................................................... 182

Aucun bouton du carnet d'adresses du télécopieur n'apparaît ................................... 182

Impossible de localiser les paramètres de télécopie dans HP Web Jetadmin ............ 182

L'en-tête est ajouté en haut de la page lorsque l'option de superposition est

activée ........................................................................................................................... 183

Plusieurs noms et numéros apparaissent dans la zone des destinataires ................. 183

Une télécopie s'imprime sur deux pages au lieu d'une ................................................ 183

Un document s'arrête dans le chargeur de documents au milieu de la télécopie ...... 183

Le volume des sons émis par l’accessoire télécopieur est trop élevé ou trop faible . 183

Index ........................................................................................................................................................... 185

FRWW ix

x FRWW

1 Présentation du produit

●

Comparaison des produits

●

Vues du produit

●

Configuration du produit et installation du logiciel

Pour plus d'informations :

Depuis les Etats-Unis, consultez le site

En dehors des Etats-Unis, rendez-vous sur le site Cliquez sur Dépannage. Saisissez le nom du produit, puis sélectionnez Rechercher.

Le plan d'assistance HP tout inclus de votre produit inclut les informations suivantes :

●

Installation et configuration

●

Utilisation

●

Résolution des problèmes

●

Téléchargement des mises à jour du logiciel

●

Inscription au forum d'assistance

●

Recherche d'informations réglementaires et de garantie

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Sélectionnez votre pays/région.

FRWW 1

Comparaison des produits

Nom de modèle

Numéro de modèle

Gestion du papier Bac 1 (capacité de

Bac 2 (Capacité de

Bac d'alimentation de

Bac d'alimentation haute

Bac d'alimentation

Impression recto verso

Trieuse-agrafeuse à 3 bacs,

Bac d'insertion au format

M680dn

100 feuilles)

500 feuilles)

1 x 500 feuilles avec meuble de rangement

capacité de 2 500 feuilles

1x500 feuilles

automatique

capacité de 900 feuilles

carte postale pour impression sur papier de petit format

M680f

CZ248A

En option

En option En option

En option En option En option En option

CZ249A

M680z

CZ250A

M680z

CZ251A

Connectivité Connexion LAN Ethernet

Port USB à accès simplifié

Accessoires HP NFC (near-

Stockage Disque dur sécurisé de haute

Écran du panneau de commande et alimentation

Clavier rétractable

Imprimer Permet d'imprimer jusqu'à

Impression par le port USB à

10/100/1000 avec IPv4 et IPv6

pour imprimer et numériser sans ordinateur et mettre à jour le micrologiciel

En option En option En option field communications) et Wireless Direct pour l'impression à partir de périphériques mobiles

performance 320 Go HP

Panneau de commande à écran tactile

43 pages par minute (ppm) sur du papier au format A4 et 45 ppm sur du papier au format Lettre

accès simplifié (sans ordinateur)

2 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW

Nom de modèle

M680dn

M680f

M680z

Numéro de modèle

Solutions d'impression mobile

●

HP ePrint via messagerie

CZ248A

électronique Pour plus d'informations sur les solutions d'impression

●

Logiciel HP ePrint

mobile, consultez le site :

●

Application HP ePrint

www.hp.com/go/

●

mobileprinting

Application ePrint

Enterprise

www.hpconnected.com

●

HP ePrint Home & Biz

www.hp.com/go/

●

LaserJetMobilePrinting (en

anglais uniquement)

www.hp.com/go/ eprintsoftware

Google Cloud Print

●

AirPrint

●

Imprimante Android

www.hp.com/go/ eprintenterprise

www.google.com/cloudprint/ learn

www.hp.com/go/airprint

Télécopie En option

CZ249A

CZ250A

CZ251A

Copier et numériser Permet de copier 43 pages

par minute (ppm) sur du papier au format A4 et 45 ppm sur du papier au format Lettre

Permet de numériser en

monochrome et en couleur à 45 images par minute (ipm)

Permet de numériser en

monochrome et en couleur à 63 images par minute (ipm)

Copie et numérisation par le

port USB à accès simplifié (sans ordinateur)

Bac d'alimentation de

100 feuilles avec copie et numérisation recto verso électronique et détection de multi-entrainement

Envoyer un document numérique

Envoyer par e-mail,

Enregistrer sur USB et Enregistrer dans le dossier réseau

Enregistrer sur SharePoint®

FRWW Comparaison des produits 3

Nom de modèle

M680dn

M680f

M680z

Numéro de modèle

Systèmes d'exploitation pris en charge

Windows XP SP3 ou ultérieur (32 bits et 64 bits)

REMARQUE : Contrairement

au pilote d'impression, le programme d'installation du logiciel ne prend pas en charge la version 64 bits.

REMARQUE : Microsoft a

cessé le support général de Windows XP en avril 2009. HP continuera à offrir le meilleur support possible au système d'exploitation XP arrêté.

Windows Vista, 32 bits et

64 bits

REMARQUE : Windows Vista

Starter n'est pas pris en charge par le programme d'installation ou le pilote d'impression.

Windows 7 SP1 ou ultérieur,

32 bits et 64 bits

CZ248A

CZ249A

CZ250A

CZ251A

Windows 8, 32 bits et 64 bits

Windows 8.1, 32 bits et

64 bits

Windows Server 2003 SP2 ou

ultérieur (32 bits et 64 bits)

REMARQUE : Contrairement

au pilote d'impression, le programme d'installation du logiciel ne prend pas en charge la version 64 bits.

REMARQUE : Microsoft a

cessé le support standard de Windows Serveur 2003 en juillet 2010. HP continuera à offrir le meilleur support possible au système d'exploitation Server 2003 arrêté.

Windows Server 2008

(32 bits et 64 bits)

Windows Server 2008 R2

(64 bits)

Windows Server 2012

(64 bits)

4 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW

Nom de modèle

M680dn

M680f

M680z

Numéro de modèle

Mac OS X 10.6, OS X 10.7

Le logiciel HP ePrint prend en charge les systèmes d'exploitation suivants : Windows Vista® (32 bits et 64 bits) ; Windows 7 SP1 ou version ultérieure (32 bits et 64 bits) ; Windows 8 (32 bits et 64 bits) ; Windows 8.1 (32 bits et 64 bits) ; Mac OS X versions 10.6, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion et 10.9 Mavericks.

La liste des systèmes d'exploitation pris en charge s'applique aux pilotes d'imprimantes Windows PCL 6, UPD PCL 6, UPD PS et Mac, ainsi qu'au CD d'installation du logiciel fourni. Pour une liste à jour des systèmes d'exploitation pris en charge, rendez-vous sur

www.hp.com/support/colorljMFPM680 pour consulter l'aide HP tout-compris pour votre produit. Si vous résidez en dehors des Etats-

Unis, rendez-vous sur section Options de téléchargement, cliquez sur Pilotes, logiciels et micrologiciels.

Le CD du programme d'installation HP installe le pilote HP PCL 6 pour les systèmes d'exploitation Windows, ainsi que d'autres logiciels en option. Le logiciel d'installation Mac n'est pas inclus sur le CD. Le CD fournit les étapes pour télécharger le logiciel d'installation Mac à partir de

www.hp.com/support, sélectionnez votre pays/région, puis cliquez sur Pilotes et logiciels. Entrez un nom ou une référence de

produit. Dans la section Options de téléchargement, cliquez sur Pilotes, logiciels et micrologiciels. Cliquez sur la version du système d'exploitation, puis cliquez sur le bouton Télécharger.

Lion, OS X 10.8 Mountain Lion et OS X 10.9 Mavericks

www.hp.com/support puis cliquez sur Pilotes et logiciels. Entrez un nom ou une référence de produit. Dans la

www.hp.com. Les étapes de téléchargement du logiciel d'installation Mac sont les suivantes : accédez à

REMARQUE : Le protocole UPD PCL 5 n'est pas pris en charge. Pour obtenir des détails supplémentaires sur

les systèmes d'exploitation client et serveur pour HP UPD, accédez à l'onglet Spécifications.

Vues du produit

CZ248A

CZ249A

CZ250A

www.hp.com/go/upd et cliquez sur

CZ251A

●

Vue de face du produit

●

Vue arrière de l'imprimante

●

Ports d'interface

●

Vue du panneau de commande

FRWW Vues du produit 5

Vue de face du produit

1132

16 5 6

1 Capot du chargeur de documents (accès pour éliminer les bourrages)

2 Bac d'alimentation de document

3 Bac de sortie du bac d'alimentation en documents

4 Panneau de commande avec écran couleur tactile (inclinable pour une meilleure visibilité)

5 Porte droite (accès à la suppression de bourrages)

6Bac 1

7 Bouton marche/arrêt

8 Nom de modèle

M680zM680fM680dn

9Bac 2

10 Porte avant (accès aux toners)

11 Bac de sortie standard

12 Poignée pour soulever l'ensemble scanner (pour accéder à la vitre du scanner)

13 Module d'intégration du matériel (pour la connexion d'accessoires et de périphériques tiers)

14 Bac de 1 x 500 feuilles avec meuble

15 Porte inférieure droite (accès à la suppression des bourrages)

16 Bacs de 2 x 500 feuilles et bac d'entrée haute capacité de 1 500 feuilles

17 Trieuse-agrafeuse

18 Clavier (tirez sur le clavier pour l'utiliser)

6 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW

Vue arrière de l'imprimante

REMARQUE : Le produit est représenté sans accessoire de finition.

1 Formateur (contient les ports d'interface)

2 Branchement de l'alimentation

3 Etiquette du numéro de série et modèle

FRWW Vues du produit 7

Ports d'interface

FIH

1 Port télécopie

2 Port FIH (Foreign Interface Harness) pour la connexion de périphériques tiers

3 Port d'impression USB 2.0 haute vitesse

REMARQUE : Pour imprimer avec un port USB à accès simplifié, utilisez le port USB près du panneau de commande.

4 Port USB pour connecter des périphériques USB externes (port à couvrir)

5 Port réseau Ethernet LAN (RJ-45)

6 Logement pour antivol à câble

Vue du panneau de commande

L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit.

Retournez à l'écran d'accueil à tout moment en appuyant sur le bouton Accueil sur le côté gauche du panneau de commande du produit, ou appuyez sur le bouton Accueil dans le coin supérieur gauche de la plupart des écrans.

REMARQUE : Les fonctions qui s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la configuration

du produit.

8 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW

S D F G

enter

Folder

K L

H J

;

Network

6 7 8 9 10 11

3 2

Network Folder

enter

caps lock

A S D F G H J K L

shift

Z X C V B N M

@ alt

1 Bouton Accueil Appuyez sur ce bouton pour retourner à l'écran Accueil du produit à tout moment.

“

;

‘

alt

shift

2 Bouton Actualiser Appuyez sur le bouton Actualiser pour ignorer les modifications et revenir aux paramètres par

défaut.

3Bouton Se connecter ou

Appuyez sur le bouton Se connecter pour accéder aux fonctionnalités sécurisées.

Se déconnecter

Appuyez sur le bouton Se déconnecter pour vous déconnecter du produit si vous vous êtes connecté avec un accès disposant de fonctionnalités sécurisées. Une fois que vous êtes déconnecté, le produit rétablit toutes les options par défaut.

4 Bouton logo HP ou

Accueil

Sur n'importe quel écran autre que l'écran Accueil, le logo HP se transforme en bouton Accueil Appuyez sur le bouton Accueil

pour revenir à l’écran d'accueil.

5 Bouton Arrêter Touchez le bouton Arrêter pour interrompre la tâche en cours. L'écran État de la tâche s'ouvre. Vous

pouvez alors annuler ou continuer la tâche.

6 Bouton Démarrer Appuyez sur le bouton Start pour lancer la tâche de copie.

7 Etat du produit La ligne d'état fournit des informations sur l'état général du produit.

8 Bouton de sélection de

Touchez le bouton de sélection de la langue pour l'affichage du panneau de commande.

la langue

9 Bouton Veille Appuyez sur le bouton Veille pour mettre le produit en mode Veille.

10 Bouton Réseau Appuyez sur le bouton Réseau pour obtenir des informations sur la connexion réseau.

11 Bouton Aide Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.

12 Champ Copies Le champ Copies indique le nombre de copies défini sur le produit.

13 Barre de défilement Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser l'ensemble

de la liste des fonctions disponibles.

FRWW Vues du produit 9

14 Caractéristiques Selon la configuration du produit, les fonctions accessibles depuis l'écran d'accueil peuvent

comprendre certains des éléments suivants :

●

Réglages rapides

●

Copie

●

Messagerie électronique

●

Télécopie

●

Enregistrer sur un périphérique USB

●

Enregistrer dans le dossier réseau

●

Enregistrer sur la mémoire du périphérique

●

Récupérer à partir du périphérique USB

●

Récupérer à partir de la mémoire du périphérique

●

Enregistrer sur SharePoint

●

État de la tâche

●

Consommables

●

Bacs

●

Administration

●

Maintenance du périphérique

15 Clavier Ce produit comprend un clavier physique. Les touches sont mappées à votre langue de la même

16 Connexion USB directe Insérez un lecteur flash USB pour imprimer et numériser sans ordinateur ou pour mettre à jour le

manière que le clavier virtuel du panneau de commande du produit est mappé. Si vous sélectionnez une autre disposition de clavier virtuel, les touches du clavier physique sont réattribuées en conséquence.

micrologiciel du produit.

REMARQUE : Un administrateur doit activer ce port avant utilisation.

10 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW

Configuration du produit et installation du logiciel

Pour obtenir des instructions de configuration élémentaires, reportez-vous au Guide d'installation du matériel livré avec le produit. Pour obtenir des instructions supplémentaires, reportez-vous à l'assistance HP sur le Web.

Depuis les Etats-Unis, accédez à l'adresse d'assistance HP tout inclus de votre produit.

En dehors des Etats-Unis, procédez comme suit :

1. Rendez-vous à la page

2. Sélectionnez votre pays/région.

3. Cliquez sur Dépannage.

4. Saisissez le nom du produit (Imprimante multifonction HP Color LaserJet Enterprise M680), puis

sélectionnez Rechercher.

Trouvez les options d'assistance suivantes :

●

Installation et configuration

●

Utilisation

●

Résolution des problèmes

●

Téléchargement des mises à jour du logiciel

●

Inscription au forum d'assistance

●

Recherche d'informations réglementaires et de garantie

www.hp.com/support.

www.hp.com/support/colorljMFPM680 dans le cadre du plan

FRWW Configuration du produit et installation du logiciel 11

12 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW

2 Bacs à papier

●

Chargement du bac 1

●

Charger le bac 2 et les bacs de 500 feuilles

●

Charger le bac d'alimentation HP haute capacité de 1 500 feuilles

●

Configurer la trieuse-agrafeuse

Pour plus d'informations :

Depuis les Etats-Unis, consultez le site

En dehors des Etats-Unis, rendez-vous sur le site Cliquez sur Dépannage. Saisissez le nom du produit, puis sélectionnez Rechercher.

Le plan d'assistance HP tout inclus de votre produit inclut les informations suivantes :

●

Installation et configuration

●

Utilisation

●

Résolution des problèmes

●

Téléchargement des mises à jour du logiciel

●

Inscription au forum d'assistance

●

Recherche d'informations réglementaires et de garantie

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Sélectionnez votre pays/région.

FRWW 13

Chargement du bac 1

ATTENTION : Pour éviter les bourrages, n’ajoutez ou ne retirez jamais le bac 1 durant l’impression.

1. Ouvrez le bac 1.

2. Sortez l'extension du bac permettant de

supporter le papier.

14 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

3. Chargez du papier dans le bac. Pour obtenir des

informations sur l'orientation du papier, reportez-vous à la section

Tableau 2-1 Bac 1 :

orientation du papier à la page 17.

FRWW Chargement du bac 1 15

4. Assurez-vous que le papier est bien placé sous la

ligne de remplissage des guides papier.

5. Réglez les guides latéraux de façon qu'ils

touchent légèrement la pile de papier, sans la plier.

16 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

Tableau 2-1 Bac 1 : orientation du papier

Type de papier Orientation de l'image Mode d'impression recto

Papier à en-tête ou préimprimé

Impression recto verso

Portrait Impression recto Recto vers le bas

verso

automatique

Chargement du papier

Bord inférieur en premier

Recto vers le haut

Bord inférieur en premier

Paysage Impression recto Recto vers le bas

Bord supérieur vers l'arrière du produit

Impression recto verso

automatique

Recto vers le haut

Bord supérieur vers l'arrière du produit

FRWW Chargement du bac 1 17

Tableau 2-1 Bac 1 : orientation du papier (suite)

Type de papier Orientation de l'image Mode d'impression recto

verso

Perforé Portrait ou Paysage Recto ou Recto verso Perforations vers l'arrière du produit

Enveloppes Paysage

Bord court de l'enveloppe inséré en premier

Impression recto Recto vers le bas

Chargement du papier

Bord supérieur vers l'avant du produit

Portrait

Bord long de l'enveloppe inséré en premier

Impression recto Recto vers le bas

Bord supérieur introduit en premier

18 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

Charger le bac 2 et les bacs de 500 feuilles

REMARQUE : La procédure à suivre pour le chargement des bacs de 500 feuilles est la même que pour le

bac 2. Seul le bac 2 est représenté ici.

1. Ouvrez le bac.

REMARQUE : N'ouvrez pas ce bac lorsqu'il est

en cours d'utilisation.

2. Réglez les guides de longueur et de largeur du

papier en appuyant sur les taquets de réglage et en faisant glisser les guides jusqu'au format du papier utilisé.

FRWW Charger le bac 2 et les bacs de 500 feuilles 19

3. Chargez le papier dans le bac. Vérifiez le papier

pour vous assurer que les guides touchent légèrement la pile, mais ne la courbent pas. Pour obtenir des informations sur l'orientation du papier, reportez-vous à la section

Orientation du papier du bac 2 et des bacs de 500 feuilles à la page 21.

REMARQUE : Pour empêcher les bourrages, ne

surchargez pas le bac. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac plein.

REMARQUE : Si le bac n'est pas correctement

ajusté, un message d'erreur peut apparaître lors de l'impression ou un bourrage papier peut se produire.

4. Fermez le bac.

Tableau 2-2

5. Le message de configuration du bac s'affiche sur

le panneau de commande du produit.

6. Appuyez sur le bouton OK pour accepter le

format et le type détectés ou appuyez sur le bouton Modifier pour choisir un format ou un type de papier différent.

Pour des formats de papier personnalisés, il est nécessaire de spécifier les dimensions X et Y lorsque l'invite s'affiche sur le panneau de commande du produit.

7. Sélectionnez le format et le type appropriés, puis

appuyez sur le bouton OK.

20 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

Tableau 2-2 Orientation du papier du bac 2 et des bacs de 500 feuilles

Type de papier Orientation de l'image Mode d'impression recto

Papier à en-tête ou préimprimé

Impression recto verso

Portrait Impression recto Recto vers le haut

verso

automatique

Chargement du papier

Bord supérieur vers le côté gauche du bac

Recto vers le bas

Bord supérieur vers le côté gauche du bac

Paysage Impression recto Recto vers le haut

Bord supérieur vers l'arrière du bac

FRWW Charger le bac 2 et les bacs de 500 feuilles 21

Tableau 2-2 Orientation du papier du bac 2 et des bacs de 500 feuilles (suite)

Type de papier Orientation de l'image Mode d'impression recto

verso

Impression recto verso

automatique

Perforé Portrait ou Paysage Recto ou Recto verso Perforations vers l'arrière du bac

Chargement du papier

Recto vers le bas

Bord supérieur vers l'arrière du bac

22 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

Charger le bac d'alimentation HP haute capacité de 1 500 feuilles

1. Ouvrez le bac.

REMARQUE : N'ouvrez pas ce bac lorsqu'il est

en cours d'utilisation.

2. Ajustez le guide de largeur du papier en fonction

du papier que vous utilisez.

LGL LTR

3. Faites pivoter le levier d'arrêt du papier en

fonction du papier que vous utilisez.

FRWW Charger le bac d'alimentation HP haute capacité de 1 500 feuilles 23

4. Chargez le papier dans le bac. Vérifiez le papier

pour vous assurer que les guides touchent légèrement la pile, mais ne la courbent pas.

REMARQUE : Pour empêcher les bourrages, ne

surchargez pas le bac. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac plein.

REMARQUE : Si le bac n'est pas correctement

ajusté, un message d'erreur peut apparaître lors de l'impression ou un bourrage papier peut se produire.

5. Fermez le bac.

6. Le message de configuration du bac s'affiche sur

le panneau de commande du produit.

7. Appuyez sur le bouton OK pour accepter le

format et le type détectés ou appuyez sur le bouton Modifier pour choisir un format ou un type de papier différent.

8. Sélectionnez le format et le type appropriés, puis

appuyez sur le bouton OK.

24 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

Configurer la trieuse-agrafeuse

La trieuse-agrafeuse peut agrafer des documents dans le coin supérieur gauche ou supérieur droit et empiler jusqu'à 900 feuilles de papier dans les trois bacs de sortie. Les bacs de sortie possèdent trois options de configuration de mode : mode réceptacle, mode trieuse et mode séparateur de fonction.

●

Chargement d'agrafes

●

Configuration de l'emplacement de perforation par défaut

●

Configurer le mode de fonctionnement

Chargement d'agrafes

1. Soulevez le loquet gris situé à l'avant de

l'agrafeuse et ouvrez le capot.

2. Soulevez le taquet vert de la cartouche d'agrafes,

puis retirez-la sans l'incliner.

FRWW Configurer la trieuse-agrafeuse 25

3. Insérez la nouvelle cartouche d'agrafes dans

l'agrafeuse, puis appuyez sur la poignée verte jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

4. Fermez le capot de l'agrafeuse.

Configuration de l'emplacement de perforation par défaut

1. Faites défiler l'écran d'accueil du panneau de commande du produit jusqu'à trouver le bouton

Administration.

2. Ouvrez les menus suivants :

●

Paramètres agrafeuse/réceptacle

●

Agrafage

3. Sélectionnez un emplacement pour l'agrafe dans la liste des options, puis appuyez sur le bouton

Enregistrer. Les options suivantes sont disponibles :

●

Aucun : pas d'agrafage

●

A gauche ou à droite : si le document a une orientation portrait, l'agrafage est situé dans le coin

supérieur gauche du bord court du papier. Si le document a une orientation paysage, l'agrafage est situé dans le coin supérieur droit du bord long du papier.

26 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

●

En haut à gauche : l'agrafage est situé dans le coin supérieur gauche du bord court du papier.

●

En haut à droite : l'agrafage est situé dans le coin supérieur droit du bord long du papier.

1 Coin supérieur gauche du bord court du papier

2 Coin supérieur droit du bord long du papier

Configurer le mode de fonctionnement

Utilisez cette procédure pour configurer comment le produit trie les travaux dans les bacs de sortie.

1. Faites défiler l'écran d'accueil du panneau de commande du produit jusqu'à trouver le bouton

Administration.

2. Ouvrez les menus suivants :

●

Paramètres agrafeuse/réceptacle

●

Mode opération

3. Sélectionnez un mode dans la liste des options, puis appuyez sur le bouton Enregistrer. Les options

suivantes sont disponibles :

●

Module d'empilement : Le produit peut empiler de bas en haut les travaux dans les bacs.

●

Trieuse : Le produit place les travaux dans différents bacs selon la personne qui les a envoyés.

●

Séparateur de fonction : Le produit place les travaux dans différents bacs selon la fonction du

produit, notamment les travaux d'impression, de copie ou de télécopie.

FRWW Configurer la trieuse-agrafeuse 27

28 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

3 Pièces, consommables et accessoires

●

Commande de pièces, d’accessoires et de consommables

●

Remplacer les cartouches de toner

●

Remplacer le réservoir de récupération du toner

Pour plus d'informations :

Depuis les Etats-Unis, consultez le site

En dehors des Etats-Unis, rendez-vous sur le site Cliquez sur Dépannage. Saisissez le nom du produit, puis sélectionnez Rechercher.

Le plan d'assistance HP tout inclus de votre produit inclut les informations suivantes :

●

Installation et configuration

●

Utilisation

●

Résolution des problèmes

●

Téléchargement des mises à jour du logiciel

●

Inscription au forum d'assistance

●

Recherche d'informations réglementaires et de garantie

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Sélectionnez votre pays/région.

FRWW 29

Commande de pièces, d’accessoires et de consommables

Commandes

Commande de consommables et de papier www.hp.com/go/suresupply

Commande de pièces et accessoires de marque HP

Commande via un bureau de service ou d'assistance Contactez un prestataire de services ou un bureau d'assistance

Commande à l'aide du serveur Web intégré HP (EWS) Pour y accéder, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit

www.hp.com/buy/parts

agréé HP.

dans le champ d'adresse/d'URL d'un navigateur Web pris en charge par votre ordinateur. EWS comprend un lien menant vers le site Web HP SureSupply. Ce dernier fournit des options pour l'achat de consommables HP d'origine.

Pièces détachées et consommables

Les pièces suivantes sont disponibles pour ce produit.

●

Les pièces portant la mention Obligatoire doivent être installées par les clients, sauf si vous souhaitez prendre en charge les frais de réparation effectuée par le personnel de maintenance HP. Pour ces pièces, l'assistance hors magasin et l'assistance en atelier ne sont pas prises en charge au titre de la garantie du produit HP.

●

Les pièces portant la mention Facultatif peuvent, à votre demande, être installées gratuitement par le personnel de maintenance HP pendant la période de garantie du produit.

Article Description Options de remplacement

par le client

Référence

Kit de fusion/maintenance 110 V Unité de fusion 110 V de remplacement Obligatoire CE246A

Kit de fusion/maintenance 220 V Unité de fusion 220 V de remplacement Obligatoire CE247A

Recharge de cartouche d'agrafes HP Cartouches d'agrafes de remplacement Obligatoire C8091A

Kit de maintenance du rouleau du bac d'alimentation

Kit de transfert d’image Courroie et cylindre de transfert d'image

Réservoir de récupération du toner Réservoir de récupération du toner de

Cartouche de toner LaserJet HP HP 653X Noir, haute capacité avec 20 000 pages de rendement

Cartouche de toner LaserJet HP 652A Noir, haute capacité avec 11 000 pages de rendement

Cartouche de toner LaserJet HP 653A Cyan, haute capacité avec 16 000 pages de rendement

Rouleau de remplacement du chargeur de documents

de remplacement

remplacement

Cartouche de toner haute capacité de remplacement

Cartouche de toner de remplacement Obligatoire CF320A

Cartouche de toner de remplacement Obligatoire CF321A

Obligatoire L2718A

Obligatoire CE249A

Obligatoire CE265A

Obligatoire CF320X

30 Chapitre 3 Pièces, consommables et accessoires FRWW

Article Description Options de remplacement

par le client

Référence

Cartouche de toner LaserJet HP 653A Jaune, haute capacité avec 16 000 pages de rendement

Cartouche de toner LaserJet HP 653A Magenta, haute capacité avec 16 000 pages de rendement

Bac d'insertion au format carte postale HP LaserJet

Cartouche de toner de remplacement Obligatoire CF322A

Cartouche de toner de remplacement Obligatoire CF323A

Bac d'insertion au format carte postale de remplacement

Obligatoire CC497A

Accessoires

Article Description Numéro de référence

Bac à papier de 500 feuilles Bac d'alimentation CZ261

Bac d'alimentation de 500 feuilles et meuble Bac d'alimentation et meuble de stockage CZ262

Bac d'alimentation à haute capacité de 1 500 feuilles, 2 x 500 feuilles avec support

Trieuse agrafeuse à 3 bacs, capacité de 900 feuilles Trieuse-agrafeuse CZ264

Accessoire télécopieur analogique MFP HP LaserJet 500 Un accessoire de télécopie analogique CC487A

Bac d'insertion au format carte postale HP LaserJet Bac d'insertion pour impression sur papier de petit format CC497A

Chargeur de papier 2 500 feuilles CZ263

HP Jetdirect 2800w NFC et Accessoire Wireless Direct Accessoire sans fil direct pour imprimer d'une simple

pression à partir de périphériques mobiles

J8029A

FRWW Commande de pièces, d’accessoires et de consommables 31

Remplacer les cartouches de toner

Le produit utilise quatre couleurs et possède une cartouche de toner pour chaque couleur : cyan (C), magenta (M), jaune (J) et noire (N). Les cartouches de toner se trouvent à l'intérieur de la porte avant.

Ce produit indique lorsque le niveau de cartouche de toner est bas. La durée de vie restante réelle d'une cartouche de toner peut varier. Elle ne doit pas nécessairement être remplacée immédiatement. Veillez à toujours disposer d'une cartouche de remplacement afin de pouvoir en changer en temps voulu.

L'image suivante montre les différentes pièces du toner.

1 Protection en plastique

2 Tambour d'imagerie

3Puce mémoire

ATTENTION : Si vous vous tachez avec du toner, essuyez la tache à l'aide d'un chiffon sec et lavez le

vêtement à l'eau froide. L'eau chaude a pour effet de fixer l'encre sur le tissu.

REMARQUE : L'emballage de la cartouche de toner contient des informations concernant le recyclage.

32 Chapitre 3 Pièces, consommables et accessoires FRWW

1. Ouvrez la porte avant.

2. Saisissez la poignée de la cartouche de toner

usagée et tirez-la pour l'enlever.

3. Retirez la cartouche de toner neuve de son

enveloppe de protection.

FRWW Remplacer les cartouches de toner 33

4. Prenez la cartouche de toner par les extrémités

et secouez-la 5 ou 6 fois.

5. Retirez la protection de la cartouche de toner.

34 Chapitre 3 Pièces, consommables et accessoires FRWW

6. Placez le toner devant son emplacement, puis

insérez-le dans le produit.

7. Fermez la porte avant.

FRWW Remplacer les cartouches de toner 35

Remplacer le réservoir de récupération du toner

Lorsque le panneau de commande vous y invite, remplacez le réservoir de récupération du toner.

REMARQUE : Le réservoir de récupération du toner est conçu pour n'être utilisé qu'une seule fois. Ne tentez

pas de le vider pour le réutiliser. Le toner risquerait de se renverser à l'intérieur du produit, ce qui réduirait la qualité d'impression. Après utilisation, renvoyez le réservoir de récupération du toner au programme de recyclage HP Planet Partners.

ATTENTION : Si vous vous tachez avec du toner, essuyez la tache à l'aide d'un chiffon sec et lavez le

vêtement à l'eau froide. L'eau chaude a pour effet de fixer l'encre sur le tissu.

1. Ouvrez la porte avant.

2. Saisissez la partie supérieure du réservoir de

récupération du toner et retirez celui-ci du produit.

36 Chapitre 3 Pièces, consommables et accessoires FRWW

3. Placez le capuchon attaché sur l'ouverture en

haut du réservoir.

4. Retirez le nouveau réservoir de récupération du

toner de son emballage.

FRWW Remplacer le réservoir de récupération du toner 37

5. Insérez d'abord le bas du nouveau réservoir dans

le produit, puis poussez ensuite le haut jusqu'à ce que le réservoir se mette bien en place en s'encastrant.

6. Fermez la porte avant.

REMARQUE : Si le réservoir de récupération du

toner n'est pas installé correctement, la porte avant ne se ferme pas complètement.

Pour recycler le réservoir de récupération du toner utilisé, suivez les instructions fournies avec la nouvelle unité.

38 Chapitre 3 Pièces, consommables et accessoires FRWW

4 Imprimer

●

Imprimer des tâches (Windows)

●

Imprimer des tâches (Mac OS X)

●

Stockez les tâches d'impression sur le produit pour imprimer ultérieurement.

●

Impression mobile

●

Impression via le port USB

Pour plus d'informations :

Depuis les Etats-Unis, consultez le site

En dehors des Etats-Unis, rendez-vous sur le site Cliquez sur Dépannage. Saisissez le nom du produit, puis sélectionnez Rechercher.

Le plan d'assistance HP tout inclus de votre produit inclut les informations suivantes :

●

Installation et configuration

●

Utilisation

●

Résolution des problèmes

●

Téléchargement des mises à jour du logiciel

●

Inscription au forum d'assistance

●

Recherche d'informations réglementaires et de garantie

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Sélectionnez votre pays/région.

FRWW 39

Imprimer des tâches (Windows)

Comment imprimer (Windows)

Les instructions suivantes décrivent la procédure d'impression de base pour Windows.

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez le produit dans la liste d'imprimantes. Pour modifier les paramètres, ouvrez le pilote

d'impression en cliquant ou en appuyant sur le bouton Propriétés ou Préférences.

REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.

3. Cliquez ou appuyez sur les onglets dans le pilote d'impression pour configurer les options disponibles.

Par exemple, accédez à l'onglet Finition pour définir l'orientation du papier, et à l'onglet Papier/Qualité pour définir l'alimentation, le type, le format et la qualité du papier.

4. Cliquez ou appuyez sur le bouton OK pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer. Sur cet écran,

sélectionnez le nombre de copies à imprimer.

5. Cliquez ou appuyez sur le bouton OK pour lancer l'impression.

40 Chapitre 4 Imprimer FRWW

Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows)

Utilisez cette procédure pour les produits équipés d'une unité d'impression recto verso automatique. Si le produit n'a pas d'unité d'impression recto verso automatique, ou si vous souhaitez imprimer sur des types de papier non pris en charge par l'unité d'impression recto verso, vous pouvez imprimer manuellement des deux côtés.

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez le périphérique dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton

Propriétés ou Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.

REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.

3. Cliquez ou appuyez sur l'onglet Finition.

4. Cochez la case Impression recto verso. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue

Propriétés du document.

5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.

Imprimer en manuel des deux côtés (Windows)

Suivez cette procédure pour les produits qui ne disposent pas d'unité d'impression recto verso automatique ou pour imprimer sur du papier que l'unité d'impression recto verso ne prend pas en charge.

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez le périphérique dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton

Propriétés ou Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.

REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.

3. Cliquez ou appuyez sur l'onglet Finition.

4. Cochez la case Impression recto verso (manuelle). Cliquez sur le bouton OK pour imprimer le recto de

la tâche d'impression.

5. Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie, puis placez-la dans le bac 1.

6. Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton approprié du panneau de commande pour continuer.

FRWW Imprimer des tâches (Windows) 41

Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows)

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez le périphérique dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton

Propriétés ou Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.

REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.

3. Cliquez ou appuyez sur l'onglet Finition.

4. Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Pages par feuille.

5. Sélectionnez les options appropriées pour Imprimer bordures de page, Ordre des pages et

Orientation. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document.

6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.

Sélectionner le type de papier (Windows)

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez le périphérique dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton

Propriétés ou Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.

REMARQUE : Le nom du bouton varie selon le logiciel.

3. Cliquez ou appuyez sur l'onglet Papier/Qualité.

4. Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus...

5. Développez la liste des options Type : .

6. Développez la catégorie de types de papier qui correspond le mieux à votre papier.

7. Sélectionnez l'option correspondant au type de papier que vous utilisez, puis cliquez sur le bouton OK.

8. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de

dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.

Si le bac doit être configuré, un message de configuration du bac s'affiche sur le panneau de commande du produit.

9. Chargez le bac avec du papier du type et du format spécifiés, puis fermez le bac.

10. Appuyez sur le bouton OK pour accepter le format et le type détectés ou appuyez sur le bouton Modifier

pour choisir un format ou un type de papier différent.

11. Sélectionnez le format et le type appropriés, puis appuyez sur le bouton OK.

Tâches d'impression supplémentaires

Depuis les Etats-Unis, consultez le site www.hp.com/support/colorljMFPM680.

En dehors des Etats-Unis, rendez-vous sur le site Cliquez sur Dépannage. Saisissez le nom du produit, puis sélectionnez Rechercher.

Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches d'impression, telles que :

42 Chapitre 4 Imprimer FRWW

www.hp.com/support. Sélectionnez votre pays/région.

●

Créer et utiliser des raccourcis ou des préréglages d'impression

●

Sélectionner le format de papier ou utiliser un format de papier personnalisé

●

Choisir l'orientation de la page

●

Créer un livret

●

Réduire un document pour un format de papier donné

●

Imprimer les premières ou dernières pages d'un document sur un papier différent

●

Imprimer des filigranes sur un document

FRWW Imprimer des tâches (Windows) 43

Imprimer des tâches (Mac OS X)

Comment imprimer (Mac OS X)

Les instructions suivantes décrivent la procédure d'impression de base pour Mac OS X.

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.

3. Ouvrez la liste déroulante du menu ou cliquez sur Afficher les détails, puis sélectionnez d'autres menus

pour ajuster les paramètres d'impression.

4. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Imprimer automatiquement des deux côtés (Mac OS X)

REMARQUE : Cette fonction est disponible si vous installez le pilote d'impression HP. Elle peut ne pas être

disponible si vous utilisez AirPrint.

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.

3. Ouvrez la liste déroulante du menu ou cliquez sur Afficher les détails, puis cliquez sur le menu

Disposition.

4. Sélectionnez une option de reliure dans la liste déroulante Copie recto verso.

5. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Imprimer manuellement des deux côtés (Mac OS X)

REMARQUE : Cette fonction est disponible si vous installez le pilote d'impression HP. Elle peut ne pas être

disponible si vous utilisez AirPrint.

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.

3. Ouvrez la liste déroulante du menu ou cliquez sur Afficher les détails, puis cliquez sur le menu Recto

verso manuel.

4. Cochez la case Recto verso manuel, puis sélectionnez une option de reliure.

5. Cliquez sur le bouton Imprimer.

6. Retirez du produit tout le papier vierge présent dans le bac 1.

7. Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie et placez-la, côté imprimé vers le bas, dans le

bac d'entrée.

8. Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton approprié du panneau de commande pour continuer.

44 Chapitre 4 Imprimer FRWW

Imprimer plusieurs pages par feuille (Mac OS X)

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.

3. Ouvrez la liste déroulante du menu ou cliquez sur Afficher les détails, puis cliquez sur le menu

Disposition.

4. Dans la liste déroulante Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez

imprimer sur chaque feuille.

5. Dans la partie Sens de la disposition, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la feuille.

6. Dans le menu Bordures, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page sur la

feuille.

7. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Sélectionner le type de papier (Mac OS X)

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.

3. Ouvrez la liste déroulante du menu ou cliquez sur Afficher les détails, puis cliquez sur le menu Finition.

4. Sélectionnez un type dans la liste déroulante Type de support.

5. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Tâches d'impression supplémentaires

Depuis les Etats-Unis, consultez le site www.hp.com/support/colorljMFPM680.

En dehors des Etats-Unis, rendez-vous sur le site Cliquez sur Dépannage. Saisissez le nom du produit, puis sélectionnez Rechercher.

Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches d'impression, telles que :

●

Créer et utiliser des raccourcis ou des préréglages d'impression

●

Sélectionner le format de papier ou utiliser un format de papier personnalisé

●

Choisir l'orientation de la page

●

Créer un livret

●

Réduire un document pour un format de papier donné

●

Imprimer les premières ou dernières pages d'un document sur un papier différent

●

Imprimer des filigranes sur un document

www.hp.com/support. Sélectionnez votre pays/région.

FRWW Imprimer des tâches (Mac OS X) 45

Stockez les tâches d'impression sur le produit pour imprimer ultérieurement.

●

Créer une tâche en mémoire (Windows)

●

Créer une tâche en mémoire (Mac OS X)

●

Imprimer une tâche en mémoire

●

Suppression d'une tâche en mémoire

Créer une tâche en mémoire (Windows)

Vous avez la possibilité de stocker en mémoire des tâches sur le produit de façon à pouvoir les imprimer à tout moment.

REMARQUE : Il est possible que votre pilote d'impression soit différent de celui qui est présenté ici, mais les

étapes sont les mêmes.

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez le produit dans la liste

d'imprimantes, puis sélectionnez Propriétés ou Préférences (le nom varie selon les logiciels).

3. Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches.

46 Chapitre 4 Imprimer FRWW

4. Sélectionnez une option de Mode de stockage en

mémoire des tâches.

●

Mise en attente après 1ère page : Imprimer une copie de tâche et la vérifier, puis imprimer des copies supplémentaires.

●

Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée qu'au moment où vous le demandez sur le panneau de commande du produit. Dans ce mode de stockage en mémoire des tâches, vous pouvez sélectionner l'une des options dans Tâche privée/sécurisée. Si vous attribuez un code d'identification personnel (PIN) à la tâche, vous devez indiquez le PIN requis sur le panneau de configuration. Si vous chiffrez la tâche, vous devez fournir le mot de passe requis sur le panneau de commande.

●

Copie rapide : Vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche et enregistrer une copie de la tâche dans la mémoire du produit, afin de pouvoir la réimprimer ultérieurement.

●

Tâche stockée : Stockez une tâche sur le produit et laissez à d'autres utilisateurs le soin de l'imprimer à tout moment. Dans ce mode de stockage en mémoire des tâches, vous pouvez sélectionner l'une des options dans Tâche privée/sécurisée. Si vous attribuez un code d'identification personnel (PIN) à la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le PIN requis sur le panneau de commande. Si vous chiffrez la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le mot de passe requis sur le panneau de commande.

5. Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de

tâche personnalisé, cliquez sur le bouton Personnalisé, puis saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche.

Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom, sélectionnez l'option à utiliser :

●

Ajouter + (1-99) au nom de tâche : Ajoutez un numéro unique à la fin du nom de la tâche.

●

Remplacer fichier existant : Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche.

6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de

dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.

Créer une tâche en mémoire (Mac OS X)

Vous avez la possibilité de stocker en mémoire des tâches sur le produit de façon à pouvoir les imprimer à tout moment.

FRWW Stockez les tâches d'impression sur le produit pour imprimer ultérieurement. 47

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez le produit.

3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies et pages. Ouvrez la liste déroulante des

menus, puis cliquez sur le menu Stockage des tâches.

4. Dans la liste déroulante Mode, sélectionnez le type de tâche en mémoire.

●

Mise en attente après 1ère page : Imprimer une copie de tâche et la vérifier, puis imprimer des copies supplémentaires.

●

Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée qu'au moment où vous le demandez sur le panneau de commande du produit. Si vous attribuez un code d'identification personnel (PIN) à la tâche, vous devez indiquez le PIN requis sur le panneau de configuration.

●

Copie rapide : Vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche et enregistrer une copie de la tâche dans la mémoire du produit, afin de pouvoir la réimprimer ultérieurement.

●

Tâche stockée : Stockez une tâche sur le produit et laissez à d'autres utilisateurs le soin de l'imprimer à tout moment. Si vous attribuez un code d'identification personnel (PIN) à la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le PIN requis sur le panneau de commande.

5. Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisé, cliquez sur le bouton Personnalisé,

puis saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche.

Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom, sélectionnez l'option à utiliser.

●

Ajouter + (1-99) au nom de tâche : Ajoutez un numéro unique à la fin du nom de la tâche.

●

Remplacer fichier existant : Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche.

6. Si vous avez sélectionné l'option Tâche stockée ou Tâche personnelle à l'étape 3, vous pouvez

protéger la tâche à l'aide d'un numéro PIN. Saisissez un numéro à 4 chiffres dans le champ Utiliser un code PIN pour imprimer. Lorsque d'autres utilisateurs tenteront d'imprimer cette tâche, le produit les

invitera à saisir ce numéro PIN.

7. Cliquez sur le bouton Imprimer pour traiter la tâche.

Imprimer une tâche en mémoire

Procédez comme suit pour imprimer une tâche stockée dans la mémoire du produit.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez le bouton Récupérer à partir de la mémoire

du périphérique, puis appuyez dessus.

2. Sélectionnez le nom du dossier qui contient la tâche.

3. Sélectionnez le nom de la tâche. Si la tâche est privée ou chiffrée, saisissez le code PIN ou le mot de

passe.

4. Définissez le nombre de copies, puis appuyez sur le bouton Démarrer

Suppression d'une tâche en mémoire

pour imprimer la tâche.

Lorsque vous envoyez une tâche d'impression stockée dans la mémoire du produit, le produit efface toute autre tâche précédente de cet utilisateur portant le même nom. Si aucune tâche du même nom d'utilisateur et de tâche n'existe et que le produit requiert de l'espace supplémentaire, le produit risque de supprimer des

48 Chapitre 4 Imprimer FRWW

tâches stockées en commençant par la plus ancienne. Vous pouvez modifier le nombre de tâches que le produit peut stocker en mémoire depuis le menu Paramètres généraux du panneau de commande du produit.

Utilisez cette procédure pour supprimer une tâche d'impression stockée dans la mémoire du produit.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez le bouton Récupérer à partir de la mémoire

du périphérique, puis appuyez dessus.

2. Sélectionnez le nom du dossier où se trouve la tâche d'impression.

3. Sélectionnez le nom de la tâche d'impression et appuyez sur le bouton Supprimer.

4. Si la tâche est privée ou chiffrée, saisissez le code PIN ou le mot de passe, puis appuyez sur le bouton

Supprimer.

FRWW Stockez les tâches d'impression sur le produit pour imprimer ultérieurement. 49

Impression mobile

HP propose plusieurs solutions mobiles et ePrint pour activer l'impression sans fil vers une imprimante HP à partir d'un ordinateur portable, d'une tablette, d'un smartphone ou d'un autre périphérique mobile. Pour déterminer la solution qui correspond le mieux à vos besoins, rendez-vous sur

LaserJetMobilePrinting (en anglais uniquement).

●

Impression directe sans fil et NFC HP

●

HP ePrint via messagerie électronique

●

Logiciel HP ePrint

●

AirPrint

Impression directe sans fil et NFC HP

HP fournit l'impression directe sans fil et NFC (Near Field Communication) pour les imprimantes équipées de HP Jetdirect 2800w NFC et l'Accessoire Wireless Direct (numéro de référence : J8029A) ainsi que d'autres imprimantes HP LaserJet (consultez la documentation de l'imprimante). Consultez la page

jd2800wSupport pour obtenir plus d'informations sur HP Jetdirect 2800w NFC et l'Accessoire Wireless Direct.

Utilisez l'impression directe sans file HP à partir des périphériques suivants :

●

iPhone, iPad ou iPod touch via Apple AirPrint ou l'application HP ePrint

●

Appareils mobiles Android via l'application HP ePrint ou la solution d'impression intégrée Android

www.hp.com/go/

●

Appareils mobiles Symbian via l'application HP ePrint Home & Biz

●

Ordinateurs PC et Mac via le logiciel HP ePrint

Pour plus d'informations sur l'impression directe sans fil HP, rendez-vous sur

wirelessprinting, puis cliquez sur Impression directe sans fil HP dans la barre de navigation à gauche de

l'écran.

Les fonctions d'impression directe sans fil et NFC HP peuvent être désactivées à partir du panneau de commande de l'imprimante.

1. Faites défiler l'écran d'accueil du panneau de commande du produit jusqu'à trouver le menu

Administration.

2. Ouvrez les menus suivants :

●

Paramètres réseau

●

Menu Sans fil

●

Direct sans fil

3. Appuyez sur l'entrée de menu Activé.

REMARQUE : Dans les environnements où plusieurs modèles d'un même produit sont installés, il peut

s'avérer utile de fournir un SSID unique à chaque produit, afin d'assurer une identification du produit plus simple pour l'impression directe sans fil HP. Le SSID (Service Set Identifier) est également disponible sur la page Comment se connecter en touchant le bouton Réseau commande du produit.

dans l'écran d'accueil du panneau de

www.hp.com/go/

Suivez la procédure ci-dessous pour modifier le SSID du produit :

50 Chapitre 4 Imprimer FRWW

1. Faites défiler l'écran d'accueil du panneau de commande du produit jusqu'à trouver le menu

Administration.

2. Ouvrez les menus suivants :

●

Paramètres réseau

●

Menu Sans fil

●

Direct sans fil

●

SSID

3. Touchez la zone Nom SSID.

4. Utilisez le clavier pour modifier le nom.

5. Appuyez sur OK.

HP ePrint via messagerie électronique

Utilisez HP ePrint pour imprimer des documents en les envoyant en tant que pièce jointe vers l'adresse électronique du produit, à partir de n'importe quel périphérique capable d'envoyer du courrier électronique.

REMARQUE : Il peut s'avérer nécessaire de mettre à jour le micrologiciel du produit pour pouvoir utiliser

cette fonction.

Pour utiliser HP ePrint, le produit doit répondre aux exigences suivantes :

●

Le produit doit être connecté à un réseau câblé ou sans fil et avoir accès à Internet.

●

Les services Web HP doivent être activés sur le produit et le produit doit être enregistré auprès de HP Connected.

Suivez cette procédure pour activer les services Web HP et vous enregistrer sur HP Connected :

1. Ouvrez le serveur EWS HP :

a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton

l'adresse IP ou le nom d'hôte.

b. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte

exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.

2. Cliquez sur l'onglet Services Web HP.

3. Sélectionnez l'option pour activer les services Web.

REMARQUE : L'activation des services Web peut prendre plusieurs minutes.

pour afficher

4. Rendez-vous sur www.hpconnected.com pour créer un compte HP ePrint et terminer le processus de

configuration.

FRWW Impression mobile 51

Logiciel HP ePrint

Le logiciel HP ePrint simplifie le lancement des impressions à partir d'un ordinateur de bureau ou portable fonctionnant sous Windows ou Mac vers n'importe quel produit compatible avec HP ePrint. Ce logiciel permet de faciliter la recherche de produits compatibles avec HP ePrint enregistrés sur votre compte HP Connected. L'imprimante HP cible peut se trouver dans le bureau ou à l'autre bout du monde.

●

Windows : Une fois le logiciel installé, ouvrez l'option Imprimer de votre application, puis sélectionnez HP ePrint dans la liste des imprimantes installées. Cliquez sur le bouton Propriétés pour configurer les

options d'impression.

●

Mac : Une fois le logiciel installé, sélectionnez Fichier, Impression, puis la flèche située à côté de PDF (dans la partie inférieure gauche de l'écran du pilote). Sélectionnez HP ePrint.

Pour Windows, le logiciel HP ePrint prend également en charge l'impression TCP/IP sur les imprimantes du réseau local (LAN ou WAN) vers des produits prenant en charge le pilote universel PostScript®.

Windows et Mac prennent en charge l'impression IPP sur les produits connectés à un réseau LAN ou WAN prenant en charge ePCL.

Windows et Mac prennent également en charge l'impression de documents PDF sur des imprimantes publiques ainsi que l'impression à l'aide de HP ePrint via e-mail en passant par le cloud.

AirPrint

Veuillez consulter le site

REMARQUE : Le logiciel HP ePrint est un utilitaire de workflow PDF pour Mac et n'est techniquement pas un

pilote d'impression.

REMARQUE : Le logiciel HP ePrint ne prend pas en charge l'impression USB.

L'impression directe via Apple AirPrint est prise en charge par iOS 4.2 ou version ultérieure. AirPrint permet une impression directe sur le produit depuis un iPad, un iPhone (3GS ou version ultérieure) ou un iPod Touch (troisième génération ou ultérieure) dans les applications suivantes :

●

Mail

●

Photos

●

Safari

●

iBooks

●

Une sélection d'applications tierces

Pour utiliser AirPrint, le produit doit être connecté au même réseau sans fil que le périphérique Apple. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'AirPrint et sur les produits HP compatibles avec AirPrint, rendez-vous sur le site Web d'assistance de ce produit :

www.hp.com/go/eprintsoftware pour trouver des pilotes et des informations.

●

Depuis les Etats-Unis, consultez le site

●

En dehors des Etats-Unis, rendez-vous sur le site région. Cliquez sur Dépannage. Saisissez le nom du produit, puis sélectionnez Rechercher.

REMARQUE : AirPrint ne prend pas en charge les connexions USB.

52 Chapitre 4 Imprimer FRWW

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Sélectionnez votre pays/

Impression via le port USB

Ce produit dispose de la fonction d'impression directe par clé USB Easy-Access qui permet d'imprimer facilement des fichiers sans avoir à passer par un ordinateur. Le produit accepte les accessoires de stockage USB standard via le port USB situé à l'avant du produit. Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants :

●

.pdf

●

.prn

●

.pcl

●

.ps

●

.cht

Activer le port USB pour l'impression

Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le port USB. Pour activer le port à partir des menus du panneau de commande du produit, suivez la procédure suivante :

1. Faites défiler l'écran d'accueil du panneau de commande du produit jusqu'à trouver le bouton

Administration.

2. Ouvrez les menus suivants :

●

Paramètres généraux

●

Activer Récupérer à partir du périphérique USB

3. Sélectionnez l'option Activer, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.

Imprimer les documents via USB

1. Insérez le lecteur flash USB dans le port USB Easy-access.

REMARQUE : Vous devrez peut-être retirer le couvercle du port USB. Pour cela, tirez sur les

couvercles.

2. Le produit détecte la clé USB. Appuyez sur le bouton OK pour accéder au disque ou, si vous y êtes invité,

sélectionnez l'option Récupérer à partir du périphérique USB dans la liste des applications disponibles. L'écran Récupérer à partir du périphérique USB s'affiche.

3. Sélectionnez le nom du document que vous voulez imprimer.

REMARQUE : Le document peut se trouver dans un dossier. Si nécessaire, ouvrez les dossiers.

4. Pour régler le nombre de copies, appuyez sur le champ Copies, puis servez-vous du clavier.

5. Appuyez sur le bouton Démarrer

pour imprimer le document.

FRWW Impression via le port USB 53

54 Chapitre 4 Imprimer FRWW

5Copie

●

Réaliser une copie

●

Copie recto verso

●

Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images

Pour plus d'informations :

Depuis les Etats-Unis, consultez le site

En dehors des Etats-Unis, rendez-vous sur le site Cliquez sur Dépannage. Saisissez le nom du produit, puis sélectionnez Rechercher.

Le plan d'assistance HP tout inclus de votre produit inclut les informations suivantes :

●

Installation et configuration

●

Utilisation

●

Résolution des problèmes

●

Téléchargement des mises à jour du logiciel

●

Inscription au forum d'assistance

●

Recherche d'informations réglementaires et de garantie

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Sélectionnez votre pays/région.

FRWW 55

Réaliser une copie

1. Placez le document face tournée vers le bas sur

la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document.

2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,

appuyez sur le bouton Copier.

3. Pour régler le nombre de copies, appuyez sur le

champ Copies pour afficher un clavier.

56 Chapitre 5 Copie FRWW

4. Entrez le nombre de copies, puis appuyez sur le

bouton OK.

5. Appuyez sur le bouton Démarrer .

FRWW Réaliser une copie 57

Copie recto verso

Copier automatiquement en recto verso

1. Chargez les documents originaux face vers le haut dans le bac d'alimentation, le haut de la page en

premier. Réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.

2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.

3. Appuyez sur le bouton Côtés.

4. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto, appuyez sur le bouton Original recto, copie

recto verso.

Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto

verso, copie recto verso.

Pour faire une copie recto à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso,

copie recto.

5. Appuyez sur le bouton OK.

6. Appuyez sur le bouton Démarrer

Copie recto verso manuelle

1. Chargez le document sur la vitre du scanner en suivant les indicateurs du produit.

2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

3. Appuyez sur le bouton Côtés.

4. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto, appuyez sur le bouton Original recto, copie

recto verso.

Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto

verso, copie recto verso.

Pour faire une copie recto à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso,

copie recto.

5. Appuyez sur le bouton OK.

6. Appuyez sur le bouton Démarrer

7. Le produit vous invite à charger le document d'origine suivant. Placez-le sur la vitre et appuyez sur le

bouton Numérisation.

8. Le produit enregistre temporairement les images numérisées. Appuyez sur le bouton Terminer pour

terminer l'impression des copies.

58 Chapitre 5 Copie FRWW

Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images

Optimisez la tâche de copie pour le type d'image copiée : texte, images ou photos.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Appuyez sur le bouton Plus d'options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image.

3. Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Réglage manuel, puis réglez le

curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK.

4. Appuyez sur le bouton Démarrer

REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux

paramètres par défaut.

FRWW Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images 59

60 Chapitre 5 Copie FRWW

6 Numérisation/envoi

●

Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique

●

Configuration de l'option Enregistrer dans le dossier Réseau

●

Configuration de l'enregistrement sur un périphérique USB

●

Configurez Enregistrer sur SharePoint® (modèles Flow uniquement)

●

Créer un réglage rapide

●

Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques

●

Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau

●

Utiliser la solution HP Flow CM (modèles Flow uniquement)

Pour plus d'informations :

Depuis les Etats-Unis, consultez le site

En dehors des Etats-Unis, rendez-vous sur le site Cliquez sur Dépannage. Saisissez le nom du produit, puis sélectionnez Rechercher.

Le plan d'assistance HP tout inclus de votre produit inclut les informations suivantes :

●

Installation et configuration

●

Utilisation

●

Résolution des problèmes

●

Téléchargement des mises à jour du logiciel

●

Inscription au forum d'assistance

●

Recherche d'informations réglementaires et de garantie

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Sélectionnez votre pays/région.

FRWW 61

Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique

Le produit peut numériser un fichier et l'envoyer vers une ou plusieurs adresses électroniques. Utilisez les informations suivantes pour configurer la fonction Numériser pour envoyer par courrier électronique.

●

Utilisation de l'assistant de configuration de la messagerie électronique

●

Configuration de la fonction de numérisation pour envoi par courrier électronique à partir du serveur EWS HP

●

Configurer des contacts personnels et réseaux

●

Configuration de Microsoft Outlook avec Google Gmail

Utilisation de l'assistant de configuration de la messagerie électronique

Certains produits HP comprennent l'installation du pilote à partir d'un CD du logiciel. A la fin de cette installation, vous pouvez ajouter l'option Setup Scan to Folder and Email (Configurer numérisation vers dossier ou messagerie) Cette option ouvre les assistants de configuration qui se trouvent dans le serveur Web intégré HP (EWS) du produit. Les assistants de configuration incluent les options de configuration de base.

Pour commencer, cliquez sur Assistant de configuration de la messagerie électronique. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante de l'assistant.

Pour obtenir des informations de configuration plus détaillées, consultez les sections qui suivent pour configurer cette fonction au travers de l'ensemble complet d'options de numérisation pour envoi par courrier électronique.

Configuration de la fonction de numérisation pour envoi par courrier électronique à partir du serveur EWS HP

1. Ouvrez le serveur EWS HP :

a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton

l'adresse IP ou le nom d'hôte.

b. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte

exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entréedu clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.

2. Cliquez sur l'onglet Réseau.

3. Si elle n'est pas déjà sélectionnée, cliquez sur l'option Paramètres TCP/IP dans le volet de navigation de

gauche.

4. Cliquez sur l’onglet Identification réseau.

pour afficher

62 Chapitre 6 Numérisation/envoi FRWW

5. Dans la zone TCP/IP Domain Suffix (Suffixe de domaine TCP/IP), vérifiez que le suffixe DNS du client de

messagerie que vous utilisez est répertorié. Les suffixes DNS ont ce format : nom de la société.com, gmail.com, etc.

Si le suffixe DNS n'est pas répertorié, tapez-le dans le champ à gauche du bouton Ajouter. Cliquez sur

Ajouter. Répétez cette procédure pour chaque suffixe DNS que vous devrez ajouter.

6. Cliquez sur Appliquer.

7. Cliquez sur l'onglet Scan/Digital Send.

8. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur le lien Configuration messagerie électronique.

9. Dans la boîte de dialogue Configuration messagerie électronique, cochez la case Activer Envoyer vers

messagerie. Sous Serveurs de courrier électronique sortant (SMTP), cliquez sur Ajouter.

10. Dans la boîte de dialogue Serveurs de courrier électronique sortant (SMTP), effectuez l'une des

opérations suivantes :

●

Sélectionnez Je connais mon adresse de serveur SMTP ou mon nom d'hôte, entrez les informations et cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Serveurs de courrier électronique sortant (SMTP) s'actualise.

●

Sélectionnez Recherchez un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau, cliquez sur Suivant, sélectionnez le serveur approprié dans la liste Recherche de serveurs SMTP puis cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Serveurs de courrier électronique sortant (SMTP) s'actualise.

REMARQUE : Cette option détecte les serveurs SMTP sortants à l'intérieur de votre pare-feu

uniquement.

11. Dans la boîte de dialogue Définissez les informations de base nécessaires à la connexion au serveur,

définissez les options à utiliser. Cliquez sur Suivant.

REMARQUE : Le numéro de port est défini sur 25 par défaut. Vous n'avez pas besoin de le changer.

REMARQUE : Si vous utilisez Gmail de Google™ comme service de messagerie, activez la case Activer

le protocole SSL SMTP. Si vous utilisez Microsoft® Outlook avec le service de messagerie Gmail de

Google™, suivez également les instructions dans

à la page 66.

12. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'authentification serveur, indiquez si le serveur de messagerie

nécessite une authentification. Cliquez sur Suivant.

13. Dans la boîte de dialogue Fonction du serveur, sélectionnez les options d'utilisation appropriées.

Cliquez sur Suivant.

14. Dans la boîte de dialogue Résumé et test, entrez une adresse de messagerie valide dans le champ

Envoyer un courrier électronique de test à puis cliquez sur Test.

15. Vérifiez la boîte de dialogue Résumé et cliquez sur Terminer.

16. Dans la boîte de dialogue Configuration messagerie électronique, cliquez sur Appliquer pour terminer

l'installation.

Configuration de Microsoft Outlook avec Google Gmail

Configurer des contacts personnels et réseaux

Vous pouvez envoyer un courrier électronique à une liste de destinataires en utilisant le carnet d'adresses. En fonction de la configuration du produit, il existe une ou plusieurs options d'affichage du carnet d'adresses.

FRWW Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 63

●

Tous les contacts : liste de tous les contacts disponibles pour vous.

●

Contacts personnels : liste de tous les contacts associés à votre nom d'utilisateur. Ces contacts ne sont

pas visibles pour les autres utilisateurs du produit.

REMARQUE : Vous devez vous connecter au produit pour voir la liste Contacts personnels.

●

Contacts locaux : liste de tous les contacts stockés dans la mémoire de l'appareil. Ces contacts sont

visibles pour tous les utilisateurs du produit.

Pour utiliser cette fonction, utilisez d'abord le serveur Web intégré HP (EWS) pour activer les contacts personnels et les carnets d'adresses des contacts réseau. Demandez à votre administrateur système si vous avez besoin d'aide pour les étapes suivantes.

1. Ouvrez le serveur EWS HP :

a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton

l'adresse IP ou le nom d'hôte.

b. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte

exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.

2. Cliquez sur l'onglet Scan/Digital Send.

3. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Carnet d'adresses.

4. Dans la zone Configuration des contacts réseau, cochez les cases Activer les contacts personnels et

Activer les contacts réseau. Pour les contacts réseau, si aucun serveur LDAP n'est répertorié, cliquez sur Ajouter, puis suivez les instructions pour ajouter un serveur LDAP.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.

Ajout de contacts au carnet d'adresses à partir du panneau de commande

Si vous êtes connecté sur le produit, les contacts que vous ajoutez au carnet d'adresses ne seront pas visibles pour les autres utilisateurs du produit.

Si vous n'êtes pas connecté au produit, les contacts que vous ajoutez au carnet d'adresses seront visibles pour les autres utilisateurs du produit.

pour afficher

REMARQUE : Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré HP pour créer et gérer le carnet

d'adresses.

64 Chapitre 6 Numérisation/envoi FRWW

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du

produit, appuyez sur le bouton Messagerie élec..

REMARQUE : Saisissez votre nom d'utilisateur

et votre mot de passe si vous y êtes invité.

2. Appuyez sur le bouton du carnet d'adresses à

côté du champ De : pour ouvrir l'écran Carnet

d'adresses.

3. Appuyez sur le bouton Ajouter situé dans le

coin inférieur gauche de l'écran.

FRWW Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 65

4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du contact.

5. Dans la liste du menu, sélectionnez l'option

Adresse électronique, puis saisissez l'adresse

électronique du contact.

Appuyez sur le bouton OK pour ajouter le contact dans la liste.

Configuration de Microsoft Outlook avec Google Gmail

Si vous disposez du service de messagerie Gmail de Google™ et que vous utilisez Microsoft® Outlook en tant qu'interface de messagerie, une configuration supplémentaire est nécessaire afin d'utiliser la fonction Numériser pour envoyer par courrier électronique.

REMARQUE : Les instructions suivantes s'appliquent à Microsoft Outlook 2007.

1. Dans Outlook, cliquez sur le menu Outils.

2. Cliquez sur Paramètres du compte.

3. Sélectionnez votre compte de messagerie dans la liste, puis cliquez sur Modifier.

4. Dans l'écran Modifier un compte de messagerie, cliquez sur Plus de paramètres.

5. Dans l'écran Paramètres de messagerie Internet, cliquez sur l'onglet Avancé.

6. Utilisez les paramètres de port suivants pour le serveur entrant et le serveur sortant :

●

Serveur entrant (IMAP) : 993

66 Chapitre 6 Numérisation/envoi FRWW

Utilisez le type de connexion chiffrée suivant : SSL

●

Serveur sortant (SMTP) : 587

Utilisez le type de connexion chiffrée suivant : TLS

7. Cliquez sur OK.

8. Dans l'écran Paramètres de compte, cliquez sur Suivant.

9. Dans l'écran Modifier un compte de messagerie, cliquez sur Terminer pour terminer l'installation.

FRWW Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 67

Configuration de l'option Enregistrer dans le dossier Réseau

Utilisez les informations suivantes pour configurer un réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau.

●

Utilisation de l'assistant de réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau

●

Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau via le serveur EWS HP

●

Définition des paramètres du dossier de destination

Utilisation de l'assistant de réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau

Pour commencer, cliquez sur Save to Network Folder Quick Set Wizard (Assistant de réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau). Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Cliquez sur Next (Suivant) pour passer à l'étape suivante de l'assistant.

Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau via le serveur EWS HP

1. Ouvrez le serveur EWS HP :

a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton

l'adresse IP ou le nom d'hôte.

b. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte

exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entréedu clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.

2. Cliquez sur l'onglet Scan/Digital Send.

3. Sur le menu de navigation de gauche, cliquez sur le lien Enregistrer dans Configuration Dossier

réseau.

4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer dans Configuration Dossier réseau, cochez la case Activer

Enregistrer dans le dossier réseau.

REMARQUE : Si cette case n'est pas cochée et qu'aucun réglage rapide n'est créé, la fonction

Enregistrer dans Configuration Dossier réseau peut présenter une configuration minimale. Cependant, pour cette configuration de base, l'utilisateur doit entrer les informations du dossier de destination sur le panneau de commande pour chaque travail de numérisation. Un réglage rapide est nécessaire pour inclure les métadonnées de l'option Enregistrer sous le dossier réseau.

pour afficher

5. Sous la section Réglages rapides, cliquez sur Ajouter.

68 Chapitre 6 Numérisation/envoi FRWW

6. Dans la boîte de dialogue Définissez l'emplacement du bouton assigné au réglage rapide et les

options d'interaction utilisateur au niveau du panneau de commande, entrez un titre et une

description pour le réglage rapide Enregistrer sous le dossier réseau. Sélectionnez l'emplacement du bouton pour le réglage rapide et l'option de démarrage du réglage rapide. Cliquez sur Suivant.

7. Dans la boîte de dialogue Paramètres de dossier, cliquez sur Ajouter pour créer un dossier de

destination. Sélectionnez les options à utiliser et cliquez sur Suivant.

REMARQUE : Pour une aide supplémentaire concernant les paramètres de dossier, consultez

Définition des paramètres du dossier de destination à la page 69.

8. Dans la boîte de dialogue Paramètres de notification, sélectionnez la préférence de notification de

l'état de numérisation. Cliquez sur Suivant.

9. Dans la boîte de dialogue Paramètres du fichier, sélectionnez les paramètres de fichier à utiliser.

Cliquez sur Suivant.

10. Vérifiez la boîte de dialogue Résumé et cliquez sur Terminer.

11. Dans la boîte de dialogue Enregistrer dans Configuration Dossier réseau, cliquez sur Appliquer pour

enregistrer le réglage rapide.

Définition des paramètres du dossier de destination

Utilisez les informations suivantes pour définir les paramètres du dossier de destination pour un dossier partagé ou un dossier FTP. Ces options sont disponibles pour configurer un dossier réseau à l'aide d'un réglage rapide dans le serveur EWS HP.

REMARQUE : Des options similaires sont disponibles pour configurer un dossier de destination sur le

panneau de commande.

Dans la boîte de dialogue Paramètres de dossier, sélectionnez l'une des options suivantes :

1. Enregistrer vers des dossiers partagés ou FTP (Cliquez sur Ajouter pour créer un dossier de

destination.)

2. Enregistrement dans un dossier partagé personnel

●

Cette option est utilisée dans des environnements de domaine pour lesquels l'administrateur configure un dossier partagé pour chaque utilisateur. Si ce paramètre s'applique, l'authentification Windows ou LDAP est obligatoire. L'adresse du dossier partagé personnel est déterminée par l'utilisateur connecté au produit.

●

Spécifiez le dossier de base de l'utilisateur dans Microsoft Active Directory. Vérifiez que l'utilisateur connait l'emplacement de ce dossier de base sur le réseau.

●

Les utilisateurs doivent se connecter avec leurs informations de connexion Windows sur le panneau de commande. S'ils ne se connectent pas pour ouvrir le programme de dossier partagé, cette sélection n'apparaîtra pas dans la liste. Ce programme nécessite l'envoi d'une requête au compte réseau de l'utilisateur pour retrouver son dossier de base.

●

Ajout du chemin de dossier réseau – Enregistrer dans un dossier standard partagé sur le réseau

●

Ajout du chemin de dossier réseau – Enregistrer sur un serveur FTP

●

Envoyer uniquement vers les dossiers avec accès en lecture et écriture

●

Autoriser l'envoi vers des dossiers avec accès en écriture uniquement

FRWW Configuration de l'option Enregistrer dans le dossier Réseau 69

Ajout du chemin de dossier réseau – Enregistrer dans un dossier standard partagé sur le réseau

Chemin d'accès au dossier UNC : Entrez l'un des éléments suivants dans ce champ :

●

Nom de domaine complet (FQDN)

●

Adresse IP du serveur

Le FQDN peut être plus fiable que l'adresse IP. Si le serveur reçoit son adresse IP via DHCP, l'adresse IP peut changer.

Avec une adresse IP, le produit n'a pas besoin d'utiliser le DNS pour trouver le serveur de destination et, par conséquent, la connexion peut être plus rapide.

Exemples :

●

FQDN : \\servername.us.companyname.net\scans

●

Adresse IP : \\16.88.20.20\scans

Sous-dossier personnalisé : Cette option crée automatiquement un sous-dossier pour une numérisation dans le dossier de destination. Sélectionnez un format pour le nom de sous-dossier dans la liste.

Restreindre l'accès utilisateur au sous-dossier : Sélectionnez cette option pour limiter l'accès du sousdossier à l'utilisateur qui crée le travail de numérisation.

Aperçu du chemin du dossier : Cliquez sur Actualiser l'aperçu pour visualiser le chemin complet du dossier des travaux de numérisation.

Paramètres d’authentification : Les paramètres d'authentification déterminent s'il convient d'utiliser les informations d'identification de l'utilisateur connecté au produit ou des informations d'identification fixes.

●

Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur : Sélectionnez cette option pour utiliser les informations d'identification de l'utilisateur, qui sont généralement les informations de connexion Windows. L'utilisateur du produit doit également bénéficier des autorisations et des informations de connexion du dossier partagé pour travailler.

●

Utiliser ces informations de connexion en toute occasion (informations d'identification fixes) : Sélectionnez cette option pour entrer des informations d'identification valides pour accéder au dossier partagé. Cette option signifie que toute personne ayant accès au produit peut envoyer vers le dossier.

Domaine Windows : Entrez le nom de domaine Windows dans ce champ.

Les informations suivantes s'appliquent pour les environnements qui ne font pas partie d'un domaine :

●

Si un dossier partagé est configuré pour être accessible par tout le monde, les valeurs pour un nom de groupe de travail (la valeur par défaut est « Groupe de travail »), le nom d'utilisateur et le mot de passe sont requis pour enregistrer le réglage rapide. Généralement, il importe peu de savoir ce que représentent ces valeurs.

ASTUCE : Ces champs sont disponibles sous Paramètres d’authentification avec des informations

d'identification fixes. Si le dossier se trouve dans l'un des dossiers d'un utilisateur particulier et non dans un dossier Public, les informations d'identification de cet utilisateur doivent être utilisées.

●

Une adresse IP peut être requise au lieu d'un nom d'ordinateur. De nombreux routeurs d'origine ne gèrent pas bien les noms d'ordinateur, et il n'existe aucun serveur de noms de domaine (DNS, Domain Name Server). Dans ce cas, il est préférable de configurer une adresse IP statique sur le PC partagé pour atténuer le problème de DHCP en attribuant une nouvelle adresse IP. Sur un routeur d'origine standard,

70 Chapitre 6 Numérisation/envoi FRWW

une adresse IP statique est attribuée sur le même sous-réseau, mais en dehors de la plage d'adresses DHCP.

Ajout du chemin de dossier réseau – Enregistrer sur un serveur FTP

Spécifiez les champs suivants pour configurer un serveur FTP comme destination de sauvegarde.

●

Nom du serveur FTP

●

Port

●

Chemin d'accès au dossier FTP

●

Sous-dossier personnalisé (convention d'affectation de noms des sous-dossiers)

●

Mode de transfert FTP

●

Nom d’utilisateur et mot de passe

Cliquez sur Vérifier l'accès pour confirmer que la destination est accessible. Cliquez sur OK.

REMARQUE : Si un site FTP est en dehors du pare-feu, un serveur proxy doit être spécifié dans les

paramètres réseau. Ces paramètres se trouvent dans l'onglet EWS Networking, sous les options avancées.

Envoyer uniquement vers les dossiers avec accès en lecture et écriture

Sélectionnez cette option pour les dossiers configurés avec accès en lecture et écriture. Cette option prend également en charge la vérification de l'accès au dossier, les notifications de travaux et l'inclusion de l'utilisateur dans un nom de sous-dossier.

Vérifier l'accès au dossier avant le démarrage du travail

●

Activez cette case pour forcer le périphérique à vérifier l'accès au dossier avant de commencer un travail de numérisation.

●

Désactivez cette case pour un achèvement rapide des travaux de numérisation. Les travaux peuvent échouer si le dossier n'est pas disponible.

Autoriser l'envoi vers des dossiers avec accès en écriture uniquement

Sélectionnez cette option pour les dossiers configurés avec un accès en écriture seule (requis pour ce type de dossier).

REMARQUE : Lorsque cette case est activée, le produit ne peut pas incrémenter le nom du fichier de

numérisation. Il envoie le même nom de fichier pour toutes les numérisations.

Sélectionnez un préfixe ou un suffixe lié à la durée pour le nom de fichier de numérisation, afin que chaque numérisation soit enregistrée dans un fichier unique et n'écrase pas un fichier précédent. Ce nom de fichier est déterminé par les informations contenues dans la boîte de dialogue Paramètres du fichier dans l'assistant de réglage rapide.

FRWW Configuration de l'option Enregistrer dans le dossier Réseau 71

Configuration de l'enregistrement sur un périphérique USB

1. Ouvrez le serveur EWS HP :

a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton

l'adresse IP ou le nom d'hôte.

b. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte

exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entréedu clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.

2. Cliquez sur l'onglet Scan/Digital Send.

3. Cliquez sur le lien Configuration de l'enregistrement vers un périphérique USB.

4. Cochez la case Enregistrer vers un périphérique USB.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.

pour afficher

72 Chapitre 6 Numérisation/envoi FRWW

Configurez Enregistrer sur SharePoint® (modèles Flow uniquement)

REMARQUE : Avant de pouvoir terminer cette procédure, le dossier de destination vers lequel vous

souhaitez enregistrer les fichiers numérisés doit exister sur le site SharePoint®, et vous devez avoir un accès en écriture pour le dossier de destination.

1. Ouvrez le serveur EWS HP :

a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton

l'adresse IP ou le nom d'hôte.

b. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte

exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entréedu clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.

2. Cliquez sur l'onglet Scan/Digital Send.

3. Sur le menu de navigation de gauche, cliquez sur le lienEnregistrer vers SharePoint®.

4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer vers SharePoint®, cochez la case Activer Enable Save to

SharePoint® (Activer Enregistrer vers Sharepoint).

5. Pour utiliser cette fonctionnalité, établissez un réglage rapide pour chaque site SharePoint®. Dans

Réglages rapides, cliquez sur le bouton Ajouter pour lancer l'assistant de réglage rapide.

6. Dans la boîte de dialogue Définissez l'emplacement du bouton assigné au réglage rapide et les

options d'interaction utilisateur au niveau du panneau de commande, entrez les informations

suivantes :

●

Titre de la configuration rapide : Ce titre apparaît sur le nouveau bouton de Réglage rapide sur le panneau de commande du produit.

pour afficher

●

Description de la configuration rapide : Cette brève description s'affiche en regard du titre du nouveau bouton de Réglage rapide sur le panneau de commande.

●

Emplacement du bouton : Indiquez si le nouveau bouton de Réglage rapide s'affichera directement sur l'écran d'accueil ou dans l'application des Réglages rapides sur le panneau de commande.

●

Option de démarrage du réglage rapide : Sélectionnez l'une des options suivantes :

◦

Saisir l'application, puis appuyer sur Start : Le produit ouvre l'application de numérisation pour le Réglage rapide, vous pouvez donc consulter et modifier les paramètres avant d'appuyer sur le bouton Start pour commencer le travail.

◦

Démarrer immédiatement après la sélection : Le travail démarre instantanément quand vous touchez le bouton de Réglage rapide.

Cliquez sur Suivant.

7. Dans la boîte de dialogue Paramètres de destination SharePoint®, cliquez sur Ajouter pour créer une

nouvelle destination, puis suivez les instructions en haut de la boîte de dialogue Add SharePoint® Path (Ajouter chemin SharePoint).

FRWW Configurez Enregistrer sur SharePoint® (modèles Flow uniquement) 73

a. Ouvrez une autre fenêtre de navigateur et naviguez vers le dossier de destination de numérisation

de SharePoint®. Copiez le chemin de destination puis collez-le dans le champ Chemin d'accès

SharePoint® de la boîte de dialogue Add SharePoint® Path.

b. Cliquez sur le bouton Générer une URL courte pour créer une version raccourcie de l'URL, qui

s'affiche sur le panneau de commande du produit. Cette étape est obligatoire.

c. Dans le champ Paramètres d'authentification, indiquez si les utilisateurs doivent s'authentifier à

l'aide de leurs identifiants sur le panneau de commande pour accéder à ce dossier SharePoint® ou si les identifiants de connexion doivent être ceux que vous avez utilisés pour accéder au dossier.

REMARQUE : Si vous sélectionnez Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour

la connexion après la connexion au panneau de commande dans la liste déroulante Paramètres d’authentification, l'utilisateur connecté doit disposer des autorisations en écriture sur le site

SharePoint® spécifié.

d. Cliquez sur OK.

8. Dans la boîte de dialogue Paramètres de destination SharePoint®, cochez la case Vérifiez l'accès au

dossier avant le démarrage de la tâche le cas échéant, puis cliquez sur Suivant.

9. Dans la boîte de dialogue Paramètres de notification, sélectionnez la préférence de notification de

l'état de numérisation puis cliquez sur Suivant.

10. Dans la boîte de dialogue Paramètres de numérisation, sélectionnez les paramètres de numérisation à

utiliser. Cliquez sur Suivant.

11. Dans la boîte de dialogue Paramètres du fichier, sélectionnez les paramètres de fichier à utiliser.

Cliquez sur Suivant.

12. Vérifiez la boîte de dialogue Résumé et cliquez sur Terminer.

13. Au bas de la boîte de dialogue Enregistrer vers SharePoint®, cliquez sur Appliquer pour enregistrer le

réglage rapide.

74 Chapitre 6 Numérisation/envoi FRWW

Créer un réglage rapide

Utilisez la fonction Réglages rapides pour accéder rapidement aux options de tâches prédéfinies. L'administrateur du produit peut utiliser le serveur Web intégré HP pour créer des réglages rapides, qui sont ensuite disponibles dans le menu Réglages rapides, à partir de l'écran d'accueil du panneau de commande. Les réglages rapides sont disponibles pour les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes :

●

Messagerie électronique

●

Enregistrer dans le dossier réseau

●

Enregistrer sur un périphérique USB

●

Enregistrer sur SharePoint

Demandez à votre administrateur système si vous avez besoin d'aide pour les étapes suivantes.

1. Ouvrez le serveur EWS HP :

a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton Réseau

identifier l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit.

b. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte

exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.

2. Cliquez sur l'onglet Général.

3. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur le lien Configuration des réglages rapides.

4. Dans la boîte de dialogue Réglages rapides, cliquez sur Ajouter.

5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une application, sélectionnez celle pour laquelle vous voulez

configurer un réglage rapide. Cliquez sur Suivant.

6. Dans la boîte de dialogue Définir l'emplacement de bouton du réglage rapide et des options

d'intervention de l'utilisateur sur le panneau de commande, indiquez les informations suivantes :

●

Titre de réglage rapide : Ce titre apparaît sur le nouveau bouton de réglage rapide sur le panneau de commande du produit.

●

Description du réglage rapide : Cette brève description apparaît en regard du titre sur le nouveau bouton de réglage rapide sur le panneau de commande.

pour

●

Emplacement du bouton : Choisissez de placer le nouveau bouton de réglage rapide sur l'écran d'accueil ou dans l'application Réglages rapides sur le panneau de commande.

●

Option de démarrage du réglage rapide : Sélectionnez l'une des options suivantes :

◦

Ouverture de l'application, puis l'utilisateur appuie sur Démarrer : Le produit ouvre l'application de numérisation pour le réglage rapide, vous pouvez ainsi visualiser et modifier les paramètres avant d'appuyer sur le bouton Démarrer pour lancer la tâche.

◦

Démarrage dès la sélection : La tâche démarre immédiatement lorsque vous appuyez sur le bouton de réglage rapide.

FRWW Créer un réglage rapide 75

Cliquez sur Suivant.

7. Les boîtes de dialogue suivantes qui s'affichent dépendent de l'application que vous avez sélectionnée à

l'étape 5 :

●

Si vous avez sélectionné Messagerie, les éléments suivants s'affichent : Contrôle du champ d'adresse et de message, Signature et chiffrement

●

Si vous avez sélectionné Télécopie, les éléments suivants s'affichent : Sélection des destinataires de la télécopie

●

Si vous avez sélectionné Enregistrer dans le dossier réseau, la boîte de dialogue suivante s'affiche : Paramètres du dossier

●

Si vous avez sélectionné Enregistrer sur un périphérique USB, la boîte de dialogue suivante s'affiche : Définir l'endroit où les fichiers sont enregistrés sur le périphérique de stockage USB

●

Si vous avez sélectionné Enregistrer sur un périphérique SharePoint®, la boîte de dialogue suivante s'affiche : Paramètres de destination SharePoint®, Ajouter un chemin SharePoint®,

Paramètres de destination SharePoint®

REMARQUE : La fonction Enregistrer sur un périphérique SharePoint® est disponible sur tous

les MFP HP LaserJet Flow et Scanjet 8500 fn1, ainsi que sur Scanjet 7000nx avec date du micrologiciel 20120119 ou plus récente.

Parcourez les boîtes de dialogue relatives aux destinations. Cliquez sur Suivant pour passer à la boîte de dialogue suivante.

8. Dans la boîte de dialogue Paramètres de notification, sélectionnez votre notification de l'état de la

numérisation préférée, puis cliquez sur Suivant.

9. Dans la boîte de dialogue Paramètres de numérisation, sélectionnez les paramètres de numérisation à

utiliser. Cliquez sur Suivant.

10. Dans la boîte de dialogue Paramètres de fichier, sélectionnez les paramètres de fichier à utiliser.

Cliquez sur Suivant.

11. Vérifiez les éléments de la boîte de dialogue Synthèse, puis cliquez sur Terminer.

12. Dans la boîte de dialogue propre au réglage rapide, cliquez sur Appliquer au bas de la fenêtre pour

enregistrer le réglage rapide.

76 Chapitre 6 Numérisation/envoi FRWW

Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques

●

Envoyez un courrier électronique en saisissant manuellement des adresses de messagerie

●

Envoyez un courrier électronique à l'aide du carnet d'adresses

Envoyez un courrier électronique en saisissant manuellement des adresses de messagerie

1. Placez le document face vers le bas sur la vitre du

scanner ou face vers le haut dans le bac d'alimentation de documents et réglez les guides papier pour qu'ils coïncident avec le document.

2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du

produit, appuyez sur le bouton Messagerie élec..

REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et

votre mot de passe si vous y êtes invité.

3. Appuyez sur la zone de texte A : pour faire

apparaître le clavier.

REMARQUE : Si vous êtes connecté au produit,

votre nom d'utilisateur ou autre information par défaut peut s'afficher dans le champ De : . Si tel est le cas, vous ne pourrez peut-être pas les modifier.

FRWW Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques 77

4. Saisissez l'adresse électronique. Pour envoyer le

document à plusieurs adresses, séparez chacune d'elles par un point-virgule ou appuyez sur le bouton Entrée sur le clavier tactile après avoir saisi chaque adresse.

5. Remplissez les champs CC :, Objet :, et Nom du

fichier : en appuyant dessus et en utilisant le

clavier tactile pour saisir les informations. Une fois les champs renseignés, appuyez sur le bouton OK.

6. Pour modifier les paramètres du document,

appuyez sur le bouton Plus d'options.

7. Si vous envoyez un document recto verso,

sélectionnez le menu Côtés de l'original et sélectionnez l'option Recto verso. Appuyez sur le bouton OK.

78 Chapitre 6 Numérisation/envoi FRWW

8. Appuyez sur le bouton Démarrer pour

procéder à l'envoi.

REMARQUE : Vous serez peut-être invité à

ajouter ces adresses électroniques au carnet d'adresses.

REMARQUE : Vous pouvez obtenir un aperçu de

l'image à tout moment en appuyant sur le bouton

Prévisualisation situé dans le coin supérieur droit

de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, appuyez sur le bouton Aide

l'écran d'aperçu.

sur

9. Pour définir un autre envoi par courrier

électronique, appuyez sur le bouton OK de l'écran Etat.

REMARQUE : Il est possible de conserver les

paramètres de cette tâche pour celles à venir.

Envoyez un courrier électronique à l'aide du carnet d'adresses

1. Placez le document face tournée vers le bas sur

la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document.

2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du

produit, appuyez sur le bouton Messagerie élec..

REMARQUE : Saisissez votre nom d'utilisateur

et votre mot de passe si vous y êtes invité.

FRWW Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques 79

3. Appuyez sur le bouton du carnet d'adresses à

côté du champ De : pour ouvrir l'écran Carnet

d'adresses.

4. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'affichage

du carnet d'adresses que vous souhaitez utiliser.

80 Chapitre 6 Numérisation/envoi FRWW

5. Sélectionnez un nom dans la liste des contacts et

appuyez sur le bouton flèche vers la droite pour ajouter le nom dans la liste des destinataires.

Répétez cette étape pour chaque destinataire et appuyez sur le bouton OK.

6. Appuyez sur le bouton Démarrer pour

procéder à l'envoi.

REMARQUE : Vous pouvez obtenir un aperçu de

l'image à tout moment en appuyant sur le bouton

Prévisualisation situé dans le coin supérieur droit

de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, appuyez sur le bouton Aide

l'écran d'aperçu.

sur

FRWW Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques 81

Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau

Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci dans un dossier sur le réseau. Les systèmes d’exploitation suivants prennent en charge cette fonction :

●

Windows Server 2003 (64 bits)

●

Windows Server 2008 (64 bits)

●

Windows XP (64 bits)

●

Windows Vista (64 bits)

●

Windows 7 (64 bits)

●

Novell 5.1 et supérieur (accès aux dossiers Configurations rapides uniquement)

REMARQUE : Il est possible d'utiliser cette fonctionnalité avec Mac OS X versions 10.6 et antérieures si vous

avez configuré le partage de fichiers de Windows.

REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction.

L'administrateur système peut utiliser le serveur Web HP intégré pour configurer les dossiers Configurations

rapides prédéfinis. Alternativement, vous pouvez indiquer le chemin d'un autre dossier réseau.

1. Placez le document face tournée vers le bas sur

la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document.

2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du

produit, appuyez sur le bouton Enregistrer dans

le dossier réseau.

REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et

votre mot de passe si vous y êtes invité.

82 Chapitre 6 Numérisation/envoi FRWW

3. Pour utiliser un des paramètres de tâches

prédéfinis, sélectionnez-le dans la liste des

Réglages rapides.

4. Pour définir une nouvelle tâche, appuyez sur le

champ de texte Nom de fichier pour ouvrir un clavier, puis saisissez le nom du fichier. Appuyez sur le bouton OK.

5. Si nécessaire, appuyez sur le menu déroulant

Type de fichier pour sélectionner un format de

fichier de sortie différent.

FRWW Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau 83

6. Appuyez sur le bouton Ajouter qui se trouve

sous le champ Chemin d'accès au dossier réseau pour ouvrir un clavier, puis saisissez le chemin vers le dossier réseau. Utilisez le format suivant pour le nom du chemin :

\\chemin\chemin

Appuyez sur le bouton OK.

7. Pour configurer les paramètres du document,

appuyez sur le bouton Options supp..

8. Appuyez sur le bouton Démarrer pour

enregistrer le fichier.

REMARQUE : Vous pouvez obtenir un aperçu de

l'image à tout moment en appuyant sur le bouton

Prévisualisation situé dans le coin supérieur droit

de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, appuyez sur le bouton Aide

l'écran d'aperçu.

sur

84 Chapitre 6 Numérisation/envoi FRWW

Utiliser la solution HP Flow CM (modèles Flow uniquement)

HP Flow CM Professional est une solution facile à utiliser et basée sur cloud, conçue pour aider les entreprises à stocker et accéder à des informations de façon sécurisée, pour une collaboration plus efficace. La solution offre un accès à partir de n'importe quel point, via un navigateur Web, à un ensemble complet d'outils de gestion document éprouvés pour capturer, stocker, rechercher, récupérer, partager et plus encore.

Utilisez un scanner en réseau ou un MFP HP LaserJet Flow (et sélectionnez les MFP HP pouvant être mis à niveau) pour envoyer des documents papier rapidement et simplement, directement à la solution HP Flow CM Professional. Récupérez et imprimez des documents PDF, définissez des répertoires et parcourez un référentiel de fichiers directement à partir du panneau de commande d'un produit compatible Flow CM.

Pour plus d'informations sur HP Flow CM Professional, rendez-vous sur les sites Web suivants :

●

Pour vous connecter à HP Flow CM, accédez à

www.hpflowcm.com/login.

●

Pour effectuer une recherche dans l'assistance de HP Flow CM, accédez à

●

Pour plus d'informations sur HP Flow CM et pour qu'un expert des ventes vous contacte, rendez-vous sur

www.hp.com/go/flowcm.

●

Pour plus d'informations sur HP Flow CM Professional, rendez-vous sur

●

Pour plus d'informations sur HP Flow CM Enterprise, rendez-vous sur

flowcmenterprise.

help.hpflowcm.com.

www.hp.com/go/flow.

www.hp.com/go/

FRWW Utiliser la solution HP Flow CM (modèles Flow uniquement) 85

86 Chapitre 6 Numérisation/envoi FRWW

7 Télécopie

●

Configurer la télécopie

●

Modification des configurations de télécopie

●

Envoyer une télécopie

Pour plus d'informations :

Depuis les Etats-Unis, consultez le site

En dehors des Etats-Unis, rendez-vous sur le site Cliquez sur Dépannage. Saisissez le nom du produit, puis sélectionnez Rechercher.

Le plan d'assistance HP tout inclus de votre produit inclut les informations suivantes :

●

Installation et configuration

●

Utilisation

●

Résolution des problèmes

●

Téléchargement des mises à jour du logiciel

●

Inscription au forum d'assistance

●

Recherche d'informations réglementaires et de garantie

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Sélectionnez votre pays/région.

FRWW 87

Configurer la télécopie

Les étapes pour configurer la fonction de télécopie du produit sont différentes si vous devez d'abord configurer le matériel ou si le matériel est déjà configuré.

REMARQUE : Les paramètres configurés via l'assistant de configuration de télécopie sur le panneau de

commande remplacent ceux qui ont été définis sur le serveur Web intégré HP.

●

Première mise sous tension du produit doté d'un accessoire télécopieur

●

Après la configuration initiale du produit

Première mise sous tension du produit doté d'un accessoire télécopieur

Lors de la première activation du produit avec un accessoire télécopieur installé, accédez à l’assistant de configuration du télécopieur en procédant aux étapes suivantes :

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration initiale.

2. Appuyez sur le menu Assistant de configuration du télécopieur.

3. Suivez les étapes de l'Assistant de configuration du télécopieur pour configurer les paramètres requis.

4. Lorsque l’Assistant de configuration du télécopieur a terminé, l’option permettant de masquer le

bouton Configuration initiale apparaît sur l’écran d'accueil. La configuration de la télécopie est terminée.

REMARQUE : après la première installation, l'accessoire télécopieur peut lire certains des paramètres

du produit ; une valeur peut donc avoir été déjà définie. Vérifiez que les valeurs sont correctes.

Après la configuration initiale du produit

Accédez à l’assistant de configuration de télécopie après la configuration initiale par le panneau de commande en suivant ces étapes :

1. Faites défiler l'écran Accueil du panneau de commande du produit, puis appuyez sur Administration.

2. Ouvrez les menus suivants :

●

Paramètres de télécopie

●

Paramètres d'envoi de télécopie

●

Configuration de l'envoi de télécopie

●

Assistant de configuration du télécopieur

3. Suivez les étapes de l'Assistant de configuration du télécopieur pour configurer les paramètres requis.

La configuration de la télécopie est terminée.

REMARQUE : Si les paramètres du menu Paramètres de télécopie ne s'affichent pas dans la liste des menus,

la télécopie en réseau ou Internet est peut-être activée. Si la télécopie en réseau ou Internet est activée, l'accessoire télécopieur analogique est désactivé et le menu Paramètres de télécopie ne s'affiche pas. Une seule fonction de télécopie peut être activée à la fois (télécopie en réseau, analogique ou Internet). Si vous voulez utiliser le télécopieur analogique lorsque l'option de télécopie en réseau est activée, utilisez l'utilitaire de configuration logicielle HP MFP Digital Sending ou le serveur Web intégré HP pour désactiver la télécopie en réseau.

88 Chapitre 7 Télécopie FRWW

HP LaserJet M680 User's Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Présentation du produit

Comparaison des produits

Vues du produit

Vue de face du produit

Vue arrière de l'imprimante

Ports d'interface

Vue du panneau de commande

Configuration du produit et installation du logiciel

2 Bacs à papier

Chargement du bac 1

Charger le bac 2 et les bacs de 500 feuilles

Charger le bac d'alimentation HP haute capacité de 1 500 feuilles

Configurer la trieuse-agrafeuse

Chargement d'agrafes

Configuration de l'emplacement de perforation par défaut

Configurer le mode de fonctionnement

3 Pièces, consommables et accessoires

Commande de pièces, d’accessoires et de consommables

Commandes

Pièces détachées et consommables

Accessoires

Remplacer les cartouches de toner

Remplacer le réservoir de récupération du toner

4 Imprimer

Imprimer des tâches (Windows)

Comment imprimer (Windows)

Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows)

Imprimer en manuel des deux côtés (Windows)

Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows)

Sélectionner le type de papier (Windows)

Tâches d'impression supplémentaires

Imprimer des tâches (Mac OS X)

Comment imprimer (Mac OS X)

Imprimer automatiquement des deux côtés (Mac OS X)

Imprimer manuellement des deux côtés (Mac OS X)

Imprimer plusieurs pages par feuille (Mac OS X)

Sélectionner le type de papier (Mac OS X)

Tâches d'impression supplémentaires

Stockez les tâches d'impression sur le produit pour imprimer ultérieurement.

Créer une tâche en mémoire (Windows)

Créer une tâche en mémoire (Mac OS X)

Imprimer une tâche en mémoire

Suppression d'une tâche en mémoire

Impression mobile

Impression directe sans fil et NFC HP

HP ePrint via messagerie électronique

Logiciel HP ePrint

AirPrint

Impression via le port USB

Activer le port USB pour l'impression

Imprimer les documents via USB

Réaliser une copie

Copie recto verso

Copier automatiquement en recto verso

Copie recto verso manuelle

Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images

6 Numérisation/envoi

Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique

Utilisation de l'assistant de configuration de la messagerie électronique

Configurer des contacts personnels et réseaux

Ajout de contacts au carnet d'adresses à partir du panneau de commande

Configuration de Microsoft Outlook avec Google Gmail

Configuration de l'option Enregistrer dans le dossier Réseau

Utilisation de l'assistant de réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau

Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau via le serveur EWS HP

Définition des paramètres du dossier de destination

Ajout du chemin de dossier réseau – Enregistrer dans un dossier standard partagé sur le réseau

Ajout du chemin de dossier réseau – Enregistrer sur un serveur FTP

Envoyer uniquement vers les dossiers avec accès en lecture et écriture

Autoriser l'envoi vers des dossiers avec accès en écriture uniquement

Configuration de l'enregistrement sur un périphérique USB

Configurez Enregistrer sur SharePoint® (modèles Flow uniquement)

Créer un réglage rapide

Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques

Envoyez un courrier électronique en saisissant manuellement des adresses de messagerie

Envoyez un courrier électronique à l'aide du carnet d'adresses