HP LaserJet M680 User's Guide [sv]

Download

Color LaserJet Enterprise MFP M680

Användarhandbok

M680zM680fM680dn

www.hp.com/support/colorljMFPM680

HP Color LaserJet Enterprise MFP M680

Användarhandbok

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 11/2015

Varumärken

, Adobe Photoshop®, Acrobat® och

Adobe PostScript

är varumärken som tillhör Adobe

Systems Incorporated.

Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner. iPod är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. iPod får endast kopieras lagenligt eller med tillstånd från rättighetsinnehavaren. Stjäl inte musik.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

är ett registrerat varumärke som tillhör

UNIX The Open Group.

Innehåll

1 Produktintroduktion ..................................................................................................................................... 1

Produktjämförelse ................................................................................................................................................. 2

Produktvyer ........................................................................................................................................................... 5

Produktens framsida ........................................................................................................................... 6

Produktens baksida ............................................................................................................................. 7

Gränssnittsportar ................................................................................................................................ 8

Kontrollpanelvy ................................................................................................................................... 8

Installation av produktens maskinvara och programvara ................................................................................. 11

2 Pappersfack ................................................................................................................................................ 13

Fylla på fack 1 ...................................................................................................................................................... 14

Fyll på fack 2 och fack för 500 ark ...................................................................................................................... 19

Fylla på inmatningsfacket med hög kapacitet för 1 500 ark ............................................................................. 23

Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket .................................................................................... 25

Fylla på häftklamrar .......................................................................................................................... 25

Ange standardplats för häftning ...................................................................................................... 26

Konfigurera funktionsläge ................................................................................................................ 27

3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör ..................................................................................................... 29

Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial .............................................................................................. 30

Beställning ........................................................................................................................................ 30

Delar och tillbehör ............................................................................................................................. 30

Tillbehör ............................................................................................................................................ 31

Byta ut tonerkassetterna .................................................................................................................................... 32

Byta ut toneruppsamlingsenheten ..................................................................................................................... 36

4 Skriv ut ....................................................................................................................................................... 39

Utskriftsmetoder (Windows) ............................................................................................................................... 40

Så här skriver du ut (Windows) ......................................................................................................... 40

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) .............................................................................. 41

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) ................................................................................... 41

SVWW iii

Skriva ut flera sidor per ark (Windows) ............................................................................................ 42

Välja papperstyp (Windows) ............................................................................................................. 42

Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................... 42

Utskriftsmetoder (Mac OS X) ............................................................................................................................... 44

Hur du skriver ut (Mac OS X) .............................................................................................................. 44

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X) .............................................................................. 44

Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X) .................................................................................... 44

Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X) ............................................................................................ 44

Välja papperstyp (Mac OS X) ............................................................................................................. 45

Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................... 45

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare ........................................................................................ 46

Skapa en lagrad utskrift (Windows) ................................................................................................. 46

Skapa en lagrad utskrift (Mac OS X) ................................................................................................. 47

Skriva ut en lagrad utskrift ............................................................................................................... 48

Ta bort ett lagrat jobb ....................................................................................................................... 48

Mobila utskrifter .................................................................................................................................................. 49

HP Wireless Direct och Utskrift med NFC .......................................................................................... 49

HP ePrint via e-post .......................................................................................................................... 50

Programmet HP ePrint ...................................................................................................................... 50

AirPrint ............................................................................................................................................... 51

Skriv ut från USB-porten ..................................................................................................................................... 52

Aktiva USB-porten för utskrift .......................................................................................................... 52

Skriv ut USB-dokument ..................................................................................................................... 52

5 Kopiera ....................................................................................................................................................... 53

Göra kopior .......................................................................................................................................................... 54

Kopiera dubbelsidigt (duplex) ............................................................................................................................. 56

Kopiera på båda sidor automatiskt .................................................................................................. 56

Kopiera manuellt på båda sidor ........................................................................................................ 56

Optimera kopieringskvalitet för text och bilder ................................................................................................. 57

6 Skanna/sända ............................................................................................................................................. 59

Konfigurera Skanna till e-post ............................................................................................................................ 60

Använda konfigurationsguiden för e-post ....................................................................................... 60

Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) ........................... 60

Konfigurera personliga kontakter och nätverkskontakter .............................................................. 61

Lägga till kontakter i adressboken från kontrollpanelen .............................................. 62

Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail .......................................................................... 63

Konfigurera Spara i nätverksmapp ..................................................................................................................... 65

Använda snabbinställningsguiden för Spara till nätverksmapp ..................................................... 65

Konfigurera funktionen Spara till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) ................. 65

iv SVWW

Ange övriga destinationsmappinställningar .................................................................................... 66

Lägg till sökväg till nätverksmapp – Spara till en standarddelad nätverksmapp ........ 66

Lägg till sökväg till nätverksmapp – Spara till en FTP-server ....................................... 67

Skicka endast till mappar med läs- och skrivbehörighet .............................................. 68

Tillåt sändning till mappar med endast skrivbehörighet .............................................. 68

Konfigurera Spara till USB ................................................................................................................................... 69

Konfigurera Spara på SharePoint® (endast flödesmodeller) ............................................................................. 70

Skapa ett snabbval .............................................................................................................................................. 72

Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ........................................................................ 74

Skicka e-post genom att ange e-postadresser manuellt ................................................................ 74

Skicka e-post med hjälp av adressboken ......................................................................................... 76

Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp ........................................................................................... 79

Använd HP Flow CM-lösningen (endast flödesmodeller) ................................................................................... 82

7 Faxa ........................................................................................................................................................... 83

Konfigurera fax .................................................................................................................................................... 84

Första gången som produkten slås på med ett installerat faxtillbehör ......................................... 84

Efter den första konfigureringen av maskinvaran ........................................................................... 84

Ändra faxkonfiguration ....................................................................................................................................... 85

Faxuppringningsinställningar ........................................................................................................... 85

Allmänna inställningar för faxsändning ........................................................................................... 86

Inställningar för faxmottagning ....................................................................................................... 87

Sända fax ............................................................................................................................................................. 89

8 Hantera skrivaren ........................................................................................................................................ 91

Konfigurera IP-nätverksinställningar ................................................................................................................. 92

Friskrivningsklausul angående skrivardelning ................................................................................ 92

Visa och ändra nätverksinställningar ............................................................................................... 92

Byta namn på produkten i ett nätverk .............................................................................................. 92

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ............................................... 93

Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ............................................... 93

HP-program för Mac OS X .................................................................................................................................... 94

Öppna HP-program ........................................................................................................................... 94

Funktioner för HP-program .............................................................................................................. 94

Inbäddad HP-webbserver .................................................................................................................................... 96

Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) ............................................................... 96

Funktioner i den inbäddade HP-webbservern .................................................................................. 96

Fliken Information .......................................................................................................... 97

Fliken Allmänt ................................................................................................................. 97

Fliken Skriv ut eller fliken Kopia/utskrift ....................................................................... 98

Fliken Skanna/digital sändning (endast MFP-modeller) ............................................... 99

SVWW v

Fliken Fax (endast MFP-modeller) ............................................................................... 100

Fliken Felsökning .......................................................................................................... 100

Fliken Säkerhet ............................................................................................................. 101

Fliken HP-webbtjänster ................................................................................................ 101

Fliken Nätverk ............................................................................................................... 102

Listan Andra länkar ....................................................................................................... 103

HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 104

Funktioner för produktsäkerhet ....................................................................................................................... 105

Säkerhetsinformation ..................................................................................................................... 105

IP-säkerhet ...................................................................................................................................... 105

Logga in på produkten .................................................................................................................... 105

Ange ett systemlösenord ................................................................................................................ 105

Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP ............................................ 106

Låsa formaterare ............................................................................................................................ 106

Energisparinställningar ..................................................................................................................................... 107

Optimera hastighet eller energianvändning .................................................................................. 107

Aktivera viloläge ............................................................................................................................. 107

Ange schemat för viloläget ............................................................................................................. 107

Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran ......................................................................... 109

9 Lösa allmänna problem .............................................................................................................................. 111

Kundsupport ..................................................................................................................................................... 112

Kontrollpanelens hjälpsystem .......................................................................................................................... 113

Återställa till standardinställningar ................................................................................................................. 114

Meddelandet "Tonerkassetten snart slut" eller "Tonerkassetten nästan helt slut" visas på produktens

kontrollpanel ..................................................................................................................................................... 115

Ändra inställningar för "Snart slut" ................................................................................................ 115

För produkter med faxfunktioner ................................................................................ 115

Beställ material ............................................................................................................................... 115

Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel .................................................................................. 117

Skrivaren matar inte in papper ....................................................................................................... 117

Skrivaren matar in flera pappersark .............................................................................................. 117

Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera

pappersark ...................................................................................................................................... 117

Åtgärda trassel .................................................................................................................................................. 119

Platser där papperstrassel kan förekomma .................................................................................. 119

Autonavigering för borttagning av papper som fastnat ................................................................ 119

Har du ofta papperstrassel? ........................................................................................................... 119

Rensa papperstrassel i fack 1 ......................................................................................................... 120

Rensa papperstrassel i fack 2 och facken för 500 ark ................................................................... 122

vi SVWW

Åtgärda papperstrassel i högkapacitetsmagasinet för 1 500 ark och den nedre högra

luckan ............................................................................................................................................. 127

Åtgärda papperstrassel i den nedre högra luckan ........................................................................ 131

Ta bort pappertrassel i den högra luckan och runt fixeringsenheten ........................................... 133

Rensa papperstrassel under den övre luckan ............................................................................... 136

Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ................................................................................. 137

Rensa papperstrassel i utmatningsfacket .................................................................................... 140

Åtgärda papperstrassel i tillbehöret till häftningsutmatningfacket ............................................ 141

Rensa häftningsstopp i tillbehöret till häftningsutmatningsfacket ............................................. 143

Förbättra utskriftskvaliteten ............................................................................................................................ 147

Skriva ut från ett annat program .................................................................................................... 147

Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp ........................................................... 147

Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) .................................................. 147

Kontrollera inställningen för papperstyp (Mac OS X) .................................................. 148

Kontrollera tonerkassettstatusen .................................................................................................. 148

Rengöra produkten ......................................................................................................................... 148

Skriva ut en rengöringssida .......................................................................................... 148

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ........................................................... 149

Undersöka tonerkassetten visuellt ................................................................................................ 150

Kontrollera papperet och utskriftsmiljön ...................................................................................... 150

Steg 1: Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper ...................... 150

Steg 2: Kontrollera miljön ............................................................................................ 151

Steg tre: Ange individuell pappersinställning .............................................................. 151

Kalibrera skrivaren för att justera färgerna ................................................................................... 151

Kontrollera inställningar för andra utskriftsjobb .......................................................................... 152

Justera färginställningar (Windows) ............................................................................ 152

Prova en annan skrivardrivrutin ..................................................................................................... 153

Förbättra kopieringskvaliteten ......................................................................................................................... 155

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ............................................................................. 155

Kalibrera skannern .......................................................................................................................... 156

Kontrollera pappersinställningarna ............................................................................................... 157

Steg ett: Kontrollera pappersstorlek och typkonfiguration ........................................ 157

Steg två: Välj det fack som ska användas för kopian .................................................. 157

Kontrollera bildjusteringsinställningarna ...................................................................................... 157

Optimera kopieringskvalitet för text och bilder ............................................................................. 157

Kopiering från kant till kant ............................................................................................................ 158

Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren ......................................... 158

Förbättra skanningskvaliteten ......................................................................................................................... 160

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ............................................................................. 160

Kontrollera inställningarna för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel ....................... 161

Kontrollera upplösningsinställningarna ...................................................................... 161

SVWW vii

Kontrollera färginställningarna ................................................................................... 162

Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................... 162

Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder ..................................................... 162

Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet ......................................................... 163

Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren ......................................... 163

Förbättra faxkvaliteten ..................................................................................................................................... 165

Kvalitetsproblem vid faxsändning .................................................................................................. 165

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ........................................................... 165

Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax ......................................... 166

Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................... 167

Optimera faxkvaliteten för text eller bilder ................................................................. 167

Kontrollera felkorrigeringsinställningarna .................................................................. 167

Skicka till en annan fax ................................................................................................. 168

Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna ............................ 168

Kvalitetsproblem vid faxmottagande ............................................................................................ 169

Kontrollera inställningen Passa till sidan .................................................................... 169

Kontrollera avsändarens fax ........................................................................................ 169

Lösa problem med trådanslutna nätverk ......................................................................................................... 171

Dålig fysisk anslutning .................................................................................................................... 171

Datorn använder felaktig IP-adress för skrivaren ......................................................................... 171

Datorn kan inte kommunicera med skrivaren ................................................................................ 171

Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket .................................. 172

Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ................................................................ 172

Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd .......................................................................... 172

Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga .................................. 172

Lösa faxproblem ................................................................................................................................................ 173

Checklista för lösning av faxproblem ............................................................................................. 173

Vilken typ av telefonlinje använder du? ....................................................................... 173

Använder du ett överbelastningsskydd? ..................................................................... 173

Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören

eller en telefonsvarare? ............................................................................................... 173

Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? .......................................................... 174

Kontrollera statusen för faxtillbehöret ....................................................................... 174

Allmänna faxfel ............................................................................................................................... 174

Det gick inte att skicka faxet ........................................................................................ 175

Statusmeddelandet Minnet är fullt visas på produktens kontrollpanel ..................... 175

Utskriftskvaliteten på ett foto är dålig eller skrivs ut som en grå ruta ...................... 175

Du tryckte på knappen Stopp för att avbryta ett faxmeddelande, men det skickades

ändå .............................................................................................................................. 175

Knappen för faxadressboken visas inte ....................................................................... 175

Det går inte att hitta Fax settings (Faxinställningar) i HP Web Jetadmin ................... 175

viii SVWW

Rubriken läggs till överst på sidan när faxrubriksfunktionen är aktiverad ................ 175

En blandning av namn och nummer förekommer i mottagarrutan ............................ 175

Ett enkelsidigt fax skrivs ut som två sidor ................................................................... 175

Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning ............................ 176

Ljudvolymen är för hög eller för låg ............................................................................ 176

Index ........................................................................................................................................................... 177

SVWW ix

x SVWW

1 Produktintroduktion

Produktjämförelse

●

Produktvyer

●

Installation av produktens maskinvara och programvara

●

Mer information:

I USA går du till

Utanför USA går du till produktnamn och välj Sök.

HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information:

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Ladda ned programuppdateringar

●

Delta i supportforum

●

● Hitta information om garanti och regler

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange

SVWW 1

Produktjämförelse

Modellnamn

Modellnummer

Pappershantering Fack 1 (rymmer 100 ark)

Fack 2 (rymmer 500 ark)

Pappersmatare med

Högkapacitetsmatare för

Pappersmatare för 1×500 ark Tillval Tillval

Automatisk dubbelsidig

Tillbehör till

Medieinmatningsfack för

Konnektivitet 10/100/1000 Ethernet LAN-

Lättåtkomlig USB-port för

M680dn

CZ248A

Tillval

förvaringsskåp för 1x500 ark

Tillval

2 500 ark

utskrift

Tillval Tillval häftningsutmatningsfack med tre fack för 900 ark

Tillval Tillval Tillval Tillval vykort för utskrift på papper i liten storlek

anslutning med IPv4 och IPv6

utskrifter och skanning utan dator och för uppgradering av den inbyggda programvaran

M680f

CZ249A

M680z

CZ250A

M680z

CZ251A

HP NFC (Near-field

communications) och trådlös åtkomst för utskrift från mobilenheter

Lagring 320 GB säker hårddisk med

höga prestanda från HP

Kontrollpanelens skärm och inmatning

Indragbart tangentbord

Skriv ut Skriver ut 43 sidor per minut

Lättåtkomlig USB-utskrift

Pekkontrollpanel

(spm) på papper i A4-storlek och 45 spm på papper i Letterstorlek

(ingen dator behövs)

Tillval Tillval Tillval

2 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

Modellnamn

M680dn

M680f

M680z

Modellnummer

Lösningar för mobila utskrifter

● HP ePrint via e-post

● Programmet HP ePrint

CZ248A

Mer information om lösningar för mobila utskrifter finns på webbplatserna:

● HP ePrint-app

ePrint, företagsapp

●

www.hp.com/go/ mobileprinting

www.hpconnected.com

www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting

(endast på engelska)

● HP ePrint Home & Biz

● Google Cloud Print

AirPrint

●

● Android-utskrift

www.hp.com/go/ eprintsoftware

www.hp.com/go/ eprintenterprise

www.google.com/cloudprint/ learn

www.hp.com/go/airprint

Faxa Tillval

CZ249A

CZ250A

CZ251A

Kopiera och skanna Kopierar 43 sidor per minut

(spm) för papper i A4-storlek och 45 spm för papper i Letterstorlek

Skannar monokromt och färg

med 45 bilder per minut (ipm).

Skannar monokromt och färg

med 63 bilder per minut (ipm).

Lättåtkomlig kopiering och

skanning via USB (ingen dator behövs)

100-sidors dokumentmatare

med elektronisk dubbelsidig kopiering och skanning och flerarksmatningsavkänning

Sända digitalt Skicka till e-post, Spara till

USB, och Spara till nätverksmapp

Spara i SharePoint®

SVWW Produktjämförelse 3

Modellnamn

M680dn

M680f

M680z

Modellnummer

Windows XP SP3 eller senare,

Operativsystem som stöds

32- och 64-bitars

OBS!

Installationsprogrammet stöder inte 64bitarsversionen men det gör skrivardrivrutinen.

OBS! Microsoft-support för

Windows XP upphörde i april

2009. HP fortsätter att tillhandahålla begränsad support för det avslutade XPoperativsystemet.

Windows Visa, 32-bitars och

64-bitars

OBS! Windows Vista Starter

stöds inte av installationsprogrammet eller skrivardrivrutinen.

Windows 7 SP1 eller senare,

32- och 64-bitars

Windows 8, 32-bitars och 64-

bitars

CZ248A

CZ249A

CZ250A

CZ251A

Windows 8,1, 32-bitars och

64-bitars

Windows Server 2003 SP2

eller senare, 32- och 64-bitars

OBS!

Installationsprogrammet stöder inte 64bitarsversionen men det gör skrivardrivrutinen.

OBS! Microsoft-support för

Windows Server 2003 upphörde i juli 2010. HP fortsätter att tillhandahålla begränsad support för det avslutade Server 2003operativsystemet.

Windows Server 2008, 32-

bitars och 64-bitars

Windows Server 2008 R2, 64-

bitars

Windows Server 2012, 64-

bitars

4 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

Modellnamn

M680dn

M680f

M680z

Modellnummer

Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion,

OS X 10.8 Mountain Lion och OS X 10.9 Mavericks

HP ePrint-programvaran stöder följande operativsystem: Windows Vista® (32-bitars och 64-bitars); Windows 7 SP 1 eller senare (32bitars och 64-bitars); Windows 8 (32-bitars och 64-bitars) Windows 8.1 (32 bitars och 64 bitars) och Mac OS X version 10.6, 10.7 Lion,

10.8 Mountain Lion och 10.9 Mavericks.

Listan med de operativsystem som stöds gäller skrivardrivrutiner för Windows PCL 6, UPD PCL 6, UPD PS och Mac och för installationsskivan i förpackningen. Om du vill ha en aktuell lista över de operativsystem som stöds går du till

colorljMFPM680 för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för produkten. Om du befinner dig någon annanstans än i USA går du till

webbplatsen nummer. I avsnittet Download Options (nedladdningsalternativ) klickar du på Drivers (drivrutiner) Software & Firmware (programvara och maskinvara).

Installationsskivan med HP-programvaran installerar drivrutinen HP PCL 6 för Windows operativsystem samt annan valfri programvara. Installationsprogrammet för Mac finns inte med på cd-skivan. CD:n innehåller instruktioner om hur du hämtar installationsprogrammet för Mac från region (land/region) och klicka sedan på Drivers & Software (Drivrutiner och programvara). Ange ett produktnamn eller -nummer. I området Download Options (Hämtningsalternativ) klickar du på Drivers, Software & Firmware (Drivrutiner, programvara och inbyggd programvara). Klicka på din operativsystemversion och därefter på knappen Download (Hämta).

www.hp.com/support och klickar på Drivers & Software (Drivrutiner och programvara). Ange ett produktnamn eller -

www.hp.com. Så här hämtar du installationsprogrammet för Mac: Gå till webbplatsen www.hp.com/support, välj country/

OBS! UPD PCL 5 kan inte användas. Om du vill ha mer information om operativsystem för klient- och server

för HP UPD, går du till

www.hp.com/go/upd och klickar på fliken Specifikationer.

Produktvyer

CZ248A

CZ249A

CZ250A

CZ251A

www.hp.com/support/

● Produktens framsida

Produktens baksida

●

Gränssnittsportar

●

Kontrollpanelvy

●

SVWW Produktvyer 5

Produktens framsida

1132

4 5 6

1 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)

2 Dokumentmatare

3 Dokumentmatarens utmatningsfack

4 Kontrollpanel med färgpekskärm (kan fällas upp för tydligare visning)

5 Höger lucka (åtkomst för att rensa papperstrassel)

6Fack 1

7 Av/på-knapp

8 Modellnamn

M680zM680fM680dn

9Fack 2

10 Främre lucka (tillgång till tonerkassetter)

11 Standardutmatningsfack

12 Handtag för att lyfta skannern (och komma åt skannerglaset)

13 Hårdvaruintegreringsplats (för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part)

14 Fack för 1 x 500 med skåp

15 Höger nedre lucka (åtkomst för att rensa papperstrassel)

16 Inmatningsfack med hög kapacitet för 2 x 500 ark och 1 500 ark

17 Häftningsutmatningsfack, tillbehör

18 Tangentbord (dra tangentbordet rakt ut när du vill använda det)

6 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

Produktens baksida

OBS! Produkten visas utan ansluten efterbehandlare.

1 Formaterare (innehåller gränssnittsportarna)

2 Strömanslutning

3 Etikett med modell- och serienummer

SVWW Produktvyer 7

Gränssnittsportar

FIH

1 Faxport

2 Kontakt för anslutning av externa enheter

3 Snabb USB 2.0-skrivarport

OBS! Använd USB-porten i närheten av kontrollpanelen för lättåtkomlig USB-utskrift.

4 USB-port för anslutning av externa USB-enheter (den här porten kan vara täckt)

5 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN)

6 Fack för säkerhetslås av kabeltyp

Kontrollpanelvy

Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.

Du kan när som helst återgå till startskärmen genom att trycka på hemknappen till vänster på kontrollpanelen. Du kan också trycka på hemknappen i det övre vänstra hörnet på de flesta skärmar.

OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på produktkonfiguration.

8 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

S D F G

enter

Folder

K L

H J

;

Network

6 7 8 9 10 11

3 2

Network Folder

enter

caps lock

A S D F G H J K L

shift

Z X C V B N M

@ alt

1 Knappen Hem Tryck för att komma tillbaka till produktens startsida när som helst.

2 Uppdateringsknapp Tryck på knappen Uppdatera när du vill åtgärda ändringar och återställa standardinställningarna.

“

;

‘

alt

shift

3 Logga in eller Logga ut-

Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner.

knappen

Tryck på Logga ut om du vill logga ut från produkten, om du loggade in för att få åtkom st till skyddade funktioner. När du har loggat ut återställs alla alternativ till standardinställningarna.

4 HP-logotypen eller

hemknappen

På alla andra skärmar än startsidan ändras HP-logotypen till hemknappen

för att återgå till startsidan.

. Tryck på knappen Hem

5 Stoppknapp Tryck på knappen Stopp om du vill pausa det pågående jobbet. Skärmen Jobbstatus öppnas och du

kan avbryta eller fortsätta jobbet.

6 Startknapp Tryck på knappen Start när du vill starta kopieringen.

7 Produktstatus I statusfältet visas information om produktens övergripande status.

8 Knappen Språkval Peka på knappen Språkval när du vill välja språk för produktens kontrollpanel.

9 Vilolägesknapp Tryck på knappen Viloläge för att försätta produkten i viloläge.

10 Knappen Nätverk Tryck på knappen Nätverk om du vill ha information om nätverksanslutningen.

11 Hjälp-knapp Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet.

12 Kopior, fält Fältet Kopior visar antal kopior för utskriften.

13 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga funktioner.

SVWW Produktvyer 9

14 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på produktkonfiguration och kan

omfatta följande:

● Snabbval

● Kopiera

● E-post

Faxa

●

● Spara på USB

● Spara till mapp på nätverket

Spara i enhetsminne

●

● Hämta från USB

Hämta från enhetsminne

●

Spara i SharePoint®

●

● Jobbstatus

Förbrukningsmaterial

●

Fack

●

● Administration

Enhetsunderhåll

●

15 Tangentbord Den här produkten har ett fysiskt tangentbord. Tangenterna mappas till ditt språk på samma sätt som

det virtuella tangentbordet på produktens kontrollpanel. Om du väljer en annan tangentbordslayout för det virtuella tangentbordet mappas tangenterna på det fysiska tangentbordet om så att de överensstämmer med de nya inställningarna.

16 Lättåtkomlig USB-port Sätt i en USB-flashenhet för utskrift och skanning utan dator eller för att uppdatera produktens

inbyggda programvara.

OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.

10 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

Installation av produktens maskinvara och programvara

Grundläggande inställningsinstruktioner finns i installationshandboken för maskinvaran som medföljde produkten. Fler instruktioner finns på HP-supporten på webben.

I USA går du till

Utanför USA följer du de här stegen:

1. Gå till

2. Välj ditt land eller din region.

3. Klicka på Felsökning.

4. Ange produktnamnet (HP Color LaserJet Enterprise MFP M680) och välj sedan Sök.

Leta upp följande support:

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

● Ladda ned programuppdateringar

● Delta i supportforum

Hitta information om garanti och regler

●

www.hp.com/support/colorljMFPM680 för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för produkten.

www.hp.com/support.

SVWW Installation av produktens maskinvara och programvara 11

12 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

2 Pappersfack

Fylla på fack 1

●

Fyll på fack 2 och fack för 500 ark

●

Fylla på inmatningsfacket med hög kapacitet för 1 500 ark

●

Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket

●

Mer information:

I USA går du till

Utanför USA går du till produktnamn och välj Sök.

HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information:

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Ladda ned programuppdateringar

●

● Delta i supportforum

Hitta information om garanti och regler

●

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange

SVWW 13

Fylla på fack 1

VIKTIGT: Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på eller ta bort papper från fack 1 medan en utskrift

pågår.

1. Öppna fack 1.

2. Dra ut fackförlängningen för att ge stöd åt

papperet.

14 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3. Fyll på papper i facket. Information om hur du löser

problem med pappersorientering finns i

Tabell

2-1 Fack 1, pappersorientering på sidan 17.

SVWW Fylla på fack 1 15

4. Kontrollera att papperen passar under flikarna på

pappersledarna.

5. Justera sidoledarna så att de ligger lätt an mot

bunten med utskriftsmaterial utan att böja den.

16 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering

Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper

Brevhuvud eller annat förtryck Stående Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt

Nedre kanten vänd mot produkten

Automatisk dubbelsidig

utskrift

Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt

Textsidan uppåt

Nedre kanten vänd mot produkten

Övre kanten vänd mot produktens baksida

Automatisk dubbelsidig

utskrift

Textsidan uppåt

Övre kanten vänd mot produktens baksida

SVWW Fylla på fack 1 17

Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning)

Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper

Hålat Stående eller liggande. Enkel- eller dubbelsidig utskrift Hålen vända mot produktens baksida

Kuvert Liggande

Den korta kanten på kuvertet matas in i produkten

Stående

Den långa kanten på kuvertet matas in i produkten

Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt

Övre kanten vänd mot produktens framsida

Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt

Ovankanten så att den matas in först i produkten

18 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Fyll på fack 2 och fack för 500 ark

OBS! Du fyller på papper i facket för 500 ark på samma sätt som i fack 2. Endast fack 2 visas här.

1. Öppna facket.

OBS! Öppna inte facket medan det används.

2. Ställ in pappersledarna för längd och bredd genom

att klämma ihop justeringsreglagen och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används.

3. Fyll på papper i facket. Kontrollera att

pappersledarna ligger an lätt mot bunten, men inte böjer den. Information om hur du löser problem med pappersorientering finns i

Pappersorientering i fack 2 och facket för 500 ark på sidan 21.

OBS! För att undvika papperstrassel ska du inte

fylla på för mycket papper i facket. Kontrollera att buntens överkant inte når över markeringen för maxnivå.

OBS! Om facket inte är ordentligt justerat, kan

ett felmeddelande visas under utskrift och papperet kan fastna.

SVWW Fyll på fack 2 och fack för 500 ark 19

Tabell 2-2

4. Stäng facket.

5. Meddelandet om fackets konfiguration visas på

produktens kontrollpanel.

6. Tryck på OK för att godkänna identifierad typ och

storlek eller på Ändra om du vill välja en annan pappersstorlek eller typ.

För anpassade pappersstorlekar behöver du ange måtten X och Y för papper när meddelandet visas på produktens kontrollpanel.

7. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan

på OK.

20 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Tabell 2-2 Pappersorientering i fack 2 och facket för 500 ark

Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper

Brevhuvud eller annat förtryck Stående Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt

Övre kanten mot fackets vänstra sida

Automatisk dubbelsidig

utskrift

Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt

Textsidan nedåt

Övre kanten mot fackets vänstra sida

Övre kanten mot fackets baksida

SVWW Fyll på fack 2 och fack för 500 ark 21

Tabell 2-2 Pappersorientering i fack 2 och facket för 500 ark (fortsättning)

Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper

Automatisk dubbelsidig

utskrift

Hålat Stående eller liggande. Enkel- eller dubbelsidig utskrift Hålen vända mot fackets baksida

Textsidan nedåt

Övre kanten mot fackets baksida

22 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Fylla på inmatningsfacket med hög kapacitet för 1 500 ark

1. Öppna facket.

OBS! Öppna inte facket medan det används.

2. Justera pappersledaren för bredd till rätt position

för det papper som du använder.

LGL LTR

3. Rotera pappersstoppet till korrekt läge för det

papper som används.

SVWW Fylla på inmatningsfacket med hög kapacitet för 1 500 ark 23

4. Fyll på papper i facket. Kontrollera att

pappersledarna ligger an lätt mot bunten, men inte böjer den.

OBS! För att undvika papperstrassel ska du inte

fylla på för mycket papper i facket. Kontrollera att buntens överkant inte når över markeringen för maxnivå.

OBS! Om facket inte är ordentligt justerat, kan

ett felmeddelande visas under utskrift och papperet kan fastna.

5. Stäng facket.

6. Meddelandet om fackets konfiguration visas på

produktens kontrollpanel.

7. Tryck på OK för att godkänna identifierad typ och

storlek eller på Ändra om du vill välja en annan pappersstorlek eller typ.

8. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan

på OK.

24 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket

Med tillbehöret till häftningsutmatningsfacket kan du häfta dokument i det övre vänstra eller övre högra hörnet och du kan häfta upp till 900 ark papper i de tre utmatningsfacken. Utmatningsfacken har konfigureringsalternativ med tre lägen: stapling, sortering eller funktionsseparering.

●

Fylla på häftklamrar

Ange standardplats för häftning

●

Konfigurera funktionsläge

●

Fylla på häftklamrar

1. Lyft på det grå reglaget på häftapparatens

framsida och öppna dess lucka.

2. Lyft upp den gröna fliken på häftkassetten och dra

sedan häftkassetten rakt utåt.

SVWW Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket 25

3. Sätt i den nya häftkassetten i häftapparaten och

tryck ned det gröna handtaget tills det snäpper på plats.

4. Stäng häftapparatens lock.

Ange standardplats för häftning

1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

● Inställningar för häftning/stapling

● Häftning

3. Välj en häftningsplats bland alternativen och tryck sedan på Spara. Följande alternativ är tillgängliga:

● Inget: Inga häftklammer

● Längst upp till vänster eller höger: Om dokumentet har stående orientering, sätts en häftklammer i

det övre vänstra hörnet av papperets kortsida. Om dokumentet har liggande orientering, sätts en häftklammer i det övre högra hörnet av papperets långsida.

● Längst upp till vänster: Häftklammern sätts i det övre vänstra hörnet av papperets kortsida.

Längst upp till höger: Häftklammern sätts i det övre högra hörnet av papperets långsida.

●

26 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

1 Övre vänstra hörnet av papperets kortsida.

2 Övre vänstra hörnet av papperets långsida.

Konfigurera funktionsläge

Använd den här metoden när du vill konfigurera hur häftnings-/buntningsenheten ska sortera jobb i utmatningsfacken.

1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

● Inställningar för häftning/stapling

● Funktionsläge

3. Välj ett läge bland alternativen och tryck sedan på Spara. Följande alternativ är tillgängliga:

Buntning: Produkten buntar jobb i facken nedifrån och uppåt.

●

Utmatningsfack: Produkten placerar jobb i olika fack beroende på vem som har skickat dem.

●

Funktionsseparering: Produkten placerar jobb i olika fack beroende på produktfunktion, t.ex.

●

utskrifter, kopieringar eller faxjobb.

SVWW Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket 27

28 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör

Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial

●

Byta ut tonerkassetterna

●

Byta ut toneruppsamlingsenheten

●

Mer information:

I USA går du till

Utanför USA går du till produktnamn och välj Sök.

HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information:

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Ladda ned programuppdateringar

●

Delta i supportforum

●

● Hitta information om garanti och regler

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange

SVWW 29

Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial

Beställning

Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply

Beställa äkta delar och tillbehör till HP

Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör.

Beställning med den inbyggda HP-webbservern (EWS) För att få åtkomst anger du produktens IP-adress eller värdnamn i

www.hp.com/buy/parts

adress-/URL-fältet i datorns webbläsare. EWS innehåller en länk till HP SureSupply-webbplatsen, som ger många alternativ vid köp av HP originaltillbehör.

Delar och tillbehör

Följande delar är tillgängliga för den här produkten.

Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden, såvida du inte vill

●

betala för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar finns ingen på plats- eller retur till depå-support enligt HP-produktgarantin.

Artiklar som anges som valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan

●

extra kostnad under produktens garantiperiod.

Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer

Underhåll/Fixeringsenhet 110 V Extra 110 volts fixeringsenhet Obligatoriskt CE246A

Underhåll/Fixeringsenhet 220 V Extra 220 volts fixeringsenhet Obligatoriskt CE247A

HP Påfyllning av häftkassett Häftkassett för utbyte Obligatoriskt C8091A

Underhållssats för dokumentmatarvals Valsar till dokumentmataren för utbyte Obligatoriskt L2718A

Bildöverföringssats Transportrem och vals för ersättningsbild Obligatoriskt CE249A

Toneruppsamlingsenhet Ny toneruppsamlingsenhet Obligatoriskt CE265A

HP 653X svart LaserJet-tonerkassett, hög kapacitet, förbrukning 20 k

HP 652A svart LaserJet-tonerkassett, förbrukning 11 k

HP 653A cyan LaserJet-tonerkassett, förbrukning 16 k

HP 653A gul LaserJet-tonerkassett, förbrukning 16 k

HP 653A magenta LaserJet-tonerkassett, förbrukning 16 k

HP LaserJet medieinmatningsfack för vykort

Extra tonerkassett med hög kapacitet Obligatoriskt CF320X

Ersättningstonerkassett Obligatoriskt CF320A

Ersättningstonerkassett Obligatoriskt CF321A

Ersättningstonerkassett Obligatoriskt CF322A

Ersättningstonerkassett Obligatoriskt CF323A

Medieinmatningsfack för ersättningsvykort

Obligatoriskt CC497A

30 Kapitel 3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

Tillbehör

Objekt Beskrivning Artikelnummer

Fack för 500 ark Inmatningsfack CZ261

Matare och skåp för 500 ark Tillbehör till inmatningsfack och förvaringsskåp CZ262

2 x 500 ark, inmatningsfack för 1 500 ark med hög kapacitet och stativ

Häftningsutmatningsfack med tre fack för 900 ark Häftningsutmatningsfack, tillbehör CZ264

HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 500 Analogt faxtillbehör CC487A

HP LaserJet medieinmatningsfack för vykort Fackinsats för utskrift på papper i liten storlek CC497A

HP Jetdirect 2800w NFC och trådlöst direkttillbehör Trådlöst direkttillbehör för utskrift med en tryckning från

Pappersmatningstillbehör för 2 500 ark CZ263

J8029A

mobila enheter

SVWW Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial 31

Byta ut tonerkassetterna

Skrivaren använder fyra färger och var och en av dem har en egen tonerkassett: gul (Y), magenta (M), cyan (C) och svart (K). Tonerkassetterna sitter inuti den främre luckan.

Den här skrivaren indikerar när nivån för tonerkassetten är låg. Tonerkassettens faktiska återstående livslängd kan variera. Tonerkassetten behöver inte bytas ut vid den här tidpunkten. Det kan vara bra att ha en reservkassett som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.

Följande bild visar tonerkassettkomponenter.

1 Plastskydd

2Bildtrumma

3 Minneskrets

VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt

vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.

OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter finns på tonerkassettens förpackning.

32 Kapitel 3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

1. Öppna den främre luckan.

2. Ta tag i handtaget på den använda tonerkassetten

och ta bort den genom att dra den utåt.

3. Ta ut den nya tonerkassetten ur den skyddande

påsen.

SVWW Byta ut tonerkassetterna 33

4. Håll i båda sidorna av tonerkassetten och skaka

den 5-6 gånger.

5. Ta bort skyddshöljet från tonerkassetten.

34 Kapitel 3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

6. Passa in tonerkassetten i ledaren och skjut in den

i skrivaren.

7. Stäng den främre luckan.

SVWW Byta ut tonerkassetterna 35

Byta ut toneruppsamlingsenheten

Byt ut toneruppsamlingsenheten när en uppmaning om detta visas på kontrollpanelen.

OBS! Toneruppsamlingsenheten är avsedd för engångsanvändning. Försök inte tömma

toneruppsamlingsenheten och återanvända den. Det kan leda till att toner spills ut inuti produkten, vilket kan resultera i reducerad utskriftskvalitet. Efter användning returnerar du toneruppsamlingsenheten till HP:s Planet Partners-program för återvinning.

VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt

vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.

1. Öppna den främre luckan.

2. Grip tag i toneruppsamlingsenhetens ovansida och

ta bort den från skrivaren.

36 Kapitel 3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

3. Placera locket över öppningen ovanpå enheten.

4. Ta ut den nya toneruppsamlingsenheten ur

förpackningen.

SVWW Byta ut toneruppsamlingsenheten 37

5. För in nederdelen av den nya enheten i produkten

först och tryck sedan på enhetens ovansida tills den klickar på plats.

6. Stäng den främre luckan.

OBS! Om toneruppsamlingsenheten inte är

korrekt installerad, går det inte att stänga luckan helt.

Du återvinner toneruppsamlingsenheten enligt anvisningarna som medföljde den nya toneruppsamlingsenheten.

38 Kapitel 3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

4Skriv ut

Utskriftsmetoder (Windows)

●

Utskriftsmetoder (Mac OS X)

●

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare

●

Mobila utskrifter

●

Skriv ut från USB-porten

●

Mer information:

I USA går du till

Utanför USA går du till produktnamn och välj Sök.

HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information:

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

● Ladda ned programuppdateringar

Delta i supportforum

●

Hitta information om garanti och regler

●

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange

SVWW 39

Utskriftsmetoder (Windows)

Så här skriver du ut (Windows)

Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Windows.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj en produkt på listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar eller trycker du på knappen

Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

3. Konfigurera de tillgängliga alternativen genom att klicka eller trycka på flikarna i skrivardrivrutinen. Du

kan till exempel ställa in pappersriktningen på fliken Efterbehandling och ställa in papperskällan, papperstypen, pappersstorleken och kvalitetsinställningar på fliken Papper/kvalitet.

4. Klicka eller tryck på OK för att återgå till dialogrutan Skriv ut. Välj hur många kopior som ska skrivas ut

från den här skärmen.

5. Klicka eller tryck på knappen OK för att skriva ut jobbet.

40 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)

Använd denna procedur för produkter som har en automatisk duplexenhet. Om produkten inte har en automatisk duplexenhet eller om du vill skriva ut på papperstyper som duplexenheten inte kan hantera, kan du skriva ut på båda sidorna manuellt.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för

att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling.

4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan

Dokumentegenskaper.

5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

Använd den här proceduren för produkter som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för

att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling.

4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor (manuellt). Tryck på knappen OK om du vill skriva ut jobbets

första sida.

5. Hämta utskriften från utmatningsfacket och placera den sedan i fack 1.

6. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.

SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 41

Skriva ut flera sidor per ark (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för

att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling.

4. Välj antal sidor per ark i listan Sidor per ark.

5. Välj rätt alternativ för Skriv ut sidramar, Sidföljd och Orientering. Klicka på OK för att stänga dialogrutan

Dokumentegenskaper.

6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.

Välja papperstyp (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för

att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

3. Klicka eller tryck på fliken Papper/kvalitet.

4. I listrutan Papperstyp klickar du på Mer....

5. Expandera listan för Typ:.

6. Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper.

7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK.

8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen

OK för att skriva ut.

Om facket behöver konfigureras visas ett meddelande om fackets konfiguration på produktens kontrollpanel.

9. Fyll på facket med papper av angiven typ och storlek och stäng facket.

10. Tryck på OK för att godkänna identifierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan

pappersstorlek eller typ.

11. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK.

Ytterligare utskriftsuppgifter

I USA går du till www.hp.com/support/colorljMFPM680.

Utanför USA går du till produktnamn och välj Sök.

Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika utskriftsuppgifter, t.ex. de följande:

42 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange

● Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval

● Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek

Välja sidorientering

●

Skapa ett häfte

●

Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek

●

Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper

●

● Skriva ut vattenstämplar på ett dokument

SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 43

Utskriftsmetoder (Mac OS X)

Hur du skriver ut (Mac OS X)

Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Mac OS X.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och välj sedan andra menyer för att justera

utskriftsinställningarna.

4. Klicka på knappen Skriv ut.

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X)

OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte är tillgänglig

om du använder AirPrint.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Layout.

4. Välj ett bindningsalternativ i listrutan Dubbelsidig.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X)

OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig

om du använder AirPrint.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Manuell duplex.

4. Klicka i rutan Manuell Duplex och välj ett bindningsalternativ.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

6. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som finns i fack 1.

7. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i

inmatningsfacket.

8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.

Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X)

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

44 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Layout.

4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark.

5. Vid Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket.

6. I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.

7. Klicka på knappen Skriv ut.

Välja papperstyp (Mac OS X)

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Efterbehandling.

4. Välj en typ i listrutan Materialtyp.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

Ytterligare utskriftsuppgifter

I USA går du till www.hp.com/support/colorljMFPM680.

Utanför USA går du till produktnamn och välj Sök.

Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika utskriftsuppgifter, t.ex. de följande:

● Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval

Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek

●

● Välja sidorientering

● Skapa ett häfte

● Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek

● Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper

● Skriva ut vattenstämplar på ett dokument

www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange

SVWW Utskriftsmetoder (Mac OS X) 45

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare

Skapa en lagrad utskrift (Windows)

●

Skapa en lagrad utskrift (Mac OS X)

●

Skriva ut en lagrad utskrift

●

Ta bort ett lagrat jobb

●

Skapa en lagrad utskrift (Windows)

Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill.

OBS! Drivrutinen för din skrivare kan se annorlunda ut än den gör här, men stegen är likadana.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten från listan med skrivare och välj

sedan Egenskaper eller Inställningar (namnet varierar beroende på programvaran).

3. Klicka på fliken Lagra utskrift.

46 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

4. Välj alternativet Utskriftslagringsläge.

Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs

●

en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler kopior.

Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut

●

förrän du begär det på kontrollpanelen. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste du ange det lösenord som krävs på kontrollpanelen.

● Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av

ett dokument och spara en kopia i produktminnet så att du kan skriva ut det igen senare.

● Lagrat jobb: Lagra ett dokument i skrivaren

och tillåt andra användare att skriva ut det när som helst. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/ skyddat. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-koden i kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste den person som skriver ut jobbet ange det nödvändiga lösenordet på kontrollpanelen.

5. Använd ett eget användarnamn eller

utskriftsnamn, klicka på knappen Anpassa och ange sedan användarnamnet eller utskriftsnamnet.

Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns en lagrad utskrift med samma namn:

Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett

●

unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.

● Ersätt befintlig fil: Skriv över den lagrade

utskriften med en ny.

6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan

Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.

Skapa en lagrad utskrift (Mac OS X)

Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan

på menyn Lagra utskrift.

4. I listrutan Läge väljer du typ av lagrad utskrift.

SVWW Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare 47

● Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler

kopior.

Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen. Om du tilldelar

●

utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen.

Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i produktminnet så att

●

du kan skriva ut det igen senare.

Lagrad utskrift: Lagra ett dokument i skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som

●

helst. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-koden i kontrollpanelen.

5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Anpassa och ange sedan

användarnamnet eller utskriftsnamnet.

Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns ett lagrat utskriftsjobb med samma namn.

● Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.

● Ersätt befintlig fil: Skriv över den lagrade utskriften med en ny.

6. Om du valde alternativet Lagrat jobb eller Privat jobb i steg 3 kan du skydda utskriften med en PIN-kod.

Skriv en fyrsiffrig kod i fältet Använd PIN-kod för att skriva ut. Om någon annan försöker skriva ut det här jobbet uppmanas han eller hon att ange PIN-koden.

7. Tryck på knappen Skriv ut för att bearbeta utskriften.

Skriva ut en lagrad utskrift

Skriv ut ett jobb som har lagrats i produktens minne på följande sätt.

1. Bläddra till och tryck på Hämta från enhetsminne på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Välj namnet på den mapp där jobbet lagras.

3. Välj namn på jobbet. Om utskriften är privat eller krypterad anger du PIN-koden eller lösenordet.

4. Ange antalet kopior och tryck sedan på knappen Start

Ta bort ett lagrat jobb

När du skickar ett lagrat jobb till enhetens minne skrivs eventuella tidigare jobb med samma användarnamn och jobbnamn över. Om det inte redan finns ett dokument lagrat under samma användarnamn och jobbnamn och produkten behöver mer utrymme, kan det hända att andra lagrade dokument raderas, med början från det äldsta. Du kan ändra antalet snabbkopieringsdokument som produkten kan lagra på menyn Allmänna

inställningar på produktens kontrollpanel.

Så här tar du bort ett jobb som har lagrats i enhetens minne.

1. Bläddra till och tryck på Hämta från enhetsminne på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Markera namnet på den mapp där jobbet har lagrats.

3. Markera jobbets namn och tryck på Ta bort.

så skrivs jobbet ut.

4. Om jobbet är privat eller krypterat anger du PIN-koden eller lösenordet och trycker sedan på knappen Ta

bort.

48 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

Mobila utskrifter

HP erbjuder flera lösningar för mobila utskrifter och ePrint-lösningar för att aktivera trådlösa utskrifter till en HP-skrivare från en bärbar dator, en Tablet, en Smartphone eller en annan mobil enhet. Hitta det bästa valet för dina behov genom att gå till

HP Wireless Direct och Utskrift med NFC

●

HP ePrint via e-post

●

Programmet HP ePrint

●

AirPrint

●

HP Wireless Direct och Utskrift med NFC

HP tillhandahåller utskrift via trådlös åtkomst och NFC (Near-field communications) för skrivare med tillbehöret HP Jetdirect 2800w NFC och trådlöst direkttillbehör (artikelnummer: J8029A) men också för vissa andra HP LaserJet-skrivare (läs mer i skrivarnas dokumentation). Mer information om HP Jetdirect 2800w NFC och trådlöst direkttillbehör finns på webbplatsen

Använd HP Wireless Direct när du vill skriva ut trådlöst från följande enheter:

iPhone, iPad eller iPod touch med Apple AirPrint eller appen HP ePrint

●

Mobila Android-enheter via appen HP ePrint eller den inbyggda Android-lösningen för utskrift

●

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (endast på engelska).

www.hp.com/go/jd2800wSupport.

● Mobila Symbian-enheter via appen HP ePrint Home & Biz

PC- och Mac-enheter via programvaran HP ePrint

●

Mer information om HP Wireless Direct-utskrift får du genom att gå till sedan klicka på HP Wireless Direct i den vänstra navigationslisten.

NFC- och HP Wireless Direct-funktionerna kan aktiveras och avaktiveras från skrivarens kontrollpanel.

1. Bläddra till och tryck på menyn Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

Nätverksinställningar

●

Trådlöst-menyn

●

● Trådlöst direkt

3. Tryck på menyalternativet På.

OBS! I miljöer där mer än en modell av samma produkt installeras kan det vara bra att ge varje produkt ett

mer unikt SSID för enklare produktidentifiering för utskrift med HP Wireless Direct. Du kommer även åt SSID (Service Set Identifier) på anslutningssidan genom att trycka på nätverksknappen produktens kontrollpanel.

Så här ändrar du produktens SSID:

www.hp.com/go/wirelessprinting och

från startskärmen på

1. Bläddra till och tryck på menyn Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

SVWW Mobila utskrifter 49

● Nätverksinställningar

● Trådlöst-menyn

Trådlöst direkt

●

SSID

●

3. Tryck på området SSID-namn.

4. Använd tangentbordet för att ändra namnet.

5. Välj OK.

HP ePrint via e-post

Använd HP ePrint för att skriva ut dokument genom att skicka dem som e-postbilagor till skrivarens epostadress från valfri e-postaktiverad enhet.

OBS! Den här produkten kan kräva en uppdatering av den inbyggda programvaran för att funktionen ska

fungera.

För att du ska kunna använda HP ePrint måste produkten uppfylla följande krav:

● Produkten måste vara ansluten till ett trådbundet eller trådlöst nätverk och ha internetåtkomst.

● HP-webbtjänster måste aktiveras på produkten och den måste vara registrerad med HP Connected.

Följ de här anvisningarna när du vill aktivera HP-webbtjänster och registrera dig med HP Connected:

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen

adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas

på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

2. Klicka på fliken HP-webbtjänster.

3. Välj alternativet att aktivera webbtjänster.

OBS! Det kan ta flera minuter att aktivera webbtjänsterna.

4. Gå till www.hpconnected.com för att skapa ett HP ePrint-konto och slutföra installationsprocessen.

Programmet HP ePrint

Med HP ePrint-programvaran är det enkelt att skriva ut från en stationär eller bärbar Windows- eller Mac-dator till en enhet med funktioner för HP ePrint. Det här programmet gör det enkelt att hitta HP ePrint-aktiverade produkter som är registrerade i ditt HP Connected-konto. Mål HP-skrivaren kan finnas på kontoret eller på en annan plats någonstans i världen.

för att visa IP-

50 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

AirPrint

● Windows: När du har installerat programmet väljer du alternativet Skriv ut i programmet, och väljer sedan

HP ePrint i listan med installerade skrivare. Tryck på knappen Egenskaper om du vill konfigurera utskriftsalternativ.

Mac: När du har installerat programvaran väljer du Arkiv, Skriv ut och väljer sedan pilen bredvid PDF

●

(längst ned till vänster i drivrutinsfönstret). Välj HP ePrint.

I Windows har HP ePrint även funktioner för TCP/IP-utskrift till lokala nätverksskrivare i nätverket (LAN eller WAN) till produkter som stöder UPD PostScript®.

Windows och Mac stöder IPP-utskrift till LAN- eller WAN-nätverksanslutna produkter som stöder ePCL.

Windows och Mac stöder också utskrift av PDF-dokument till allmänna utskriftsplatser och utskrift med HP ePrint via e-post genom molnet.

www.hp.com/go/eprintsoftware för drivrutiner och information.

Besök

OBS! HP ePrint är ett PDF-arbetsflödesverktyg för Mac, och är egentligen inte en skrivardrivrutin.

OBS! HP ePrint-programvaran stöder inte USB-utskrift.

Direktutskrift med Apples AirPrint stöds i iOS 4.2 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut direkt till produkten från iPad, iPhone (3GS eller senare) eller iPod touch (tredje generationen eller senare) i följande program:

● E-post

Foton

●

● Safari

● iBooks

● Välj tredjepartsprogram

För att kunna använda AirPrint måste produkten vara ansluten till samma trådlösa nätverk som Apple-enheten. Mer information om hur du använder AirPrint och vilka HP-produkter som är kompatibla med AirPrint finns på produktens supportwebbplats.

● I USA går du till

● Utanför USA går du till

(Felsökning). Ange produktnamn och välj Sök.

OBS! AirPrint stöder inte USB-anslutningar.

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Troubleshooting

SVWW Mobila utskrifter 51

Skriv ut från USB-porten

Den här skrivaren har funktion för easy-access USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut filer utan att behöva skicka dem från en dator. Du kan ansluta vanliga USB-lagringsenheter till USB-porten på skrivarens framsida. Du kan skriva ut följande typer av filer:

● .pdf

● .prn

.pcl

●

.ps

●

.cht

●

Aktiva USB-porten för utskrift

Innan du kan använda den här funktionen måste du aktivera USB-porten. Använd följande procedur för att aktivera porten från produktens kontrollpanelsmenyer:

1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

Allmänna inställningar

●

Aktivera Hämta från USB

●

3. Välj alternativet Aktivera och tryck sedan på knappen Spara.

Skriv ut USB-dokument

1. Sätt in USB-flashenheten i den lättåtkomliga USB-porten.

OBS! Det kan hända att du måste ta bort skyddshöljet från USB-porten. Dra varje omslag rakt utåt för

att avlägsna det.

2. Produkten identifierar USB-flashenheten. Tryck på OK för att komma åt enheten eller välj alternativet

Hämta från USB i listan med tillgängliga program. Skärmen Hämta från USB öppnas.

3. Välj namnet på det dokument som du vill skriva ut.

OBS! Dokumentet kan finnas i en mapp. Öppnar mapparna.

4. Om du behöver ändra antalet kopior trycker du på fältet Kopior och skriver önskat antal med knappsatsen.

5. Tryck på knappen Start

när du vill skriva ut dokumentet.

52 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

5Kopiera

Göra kopior

●

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

●

Optimera kopieringskvalitet för text och bilder

●

Mer information:

I USA går du till

Utanför USA går du till produktnamn och välj Sök.

HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information:

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Ladda ned programuppdateringar

●

Delta i supportforum

●

● Hitta information om garanti och regler

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange

SVWW 53

Göra kopior

1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på

skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.

2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på

produktens kontrollpanel.

3. Om du behöver ändra antalet kopior trycker du på

fältet Kopior så att en knappsats öppnas.

54 Kapitel 5 Kopiera SVWW

4. Ange antalet kopior och tryck sedan på knappen

OK.

5. Tryck på knappen Start .

SVWW Göra kopior 55

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

Kopiera på båda sidor automatiskt

1. Lägg originaldokumenten i dokumentmataren med innehållet uppåt och med sidans överkant in mot

dokumentmataren. Justera pappersledarna efter dokumentens storlek.

2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel.

3. Tryck på knappen Sidor.

4. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett ensidigt original trycker du på knappen 1-sidigt original, 2-sidig

utskrift.

Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 2-sidig

utskrift.

Om du vill kopiera enkelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 1-sidig

utskrift.

5. Välj knappen OK.

6. Tryck på knappen Start

Kopiera manuellt på båda sidor

1. Lägg dokumentet på skannerglaset enligt markeringarna på produkten.

2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel.

3. Tryck på knappen Sidor.

4. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett ensidigt original trycker du på knappen 1-sidigt original, 2-sidig

utskrift.

Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 2-sidig

utskrift.

Om du vill kopiera enkelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 1-sidig

utskrift.

5. Välj knappen OK.

6. Tryck på knappen Start

7. Du uppmanas att lägga i nästa originaldokument. Lägg det på glaset och tryck sedan på knappen

Skanna.

8. De skannade bilderna sparas tillfälligt i enheten. Tryck på knappen Avsluta och avsluta utskriften av

kopiorna.

56 Kapitel 5 Kopiera SVWW

Optimera kopieringskvalitet för text och bilder

Optimera kopieringen för den bildtyp som kopieras: text, grafik eller foton.

1. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Tryck på knappen Fler alternativ och därefter på knappen Optimera text/bild.

3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller tryck på Justera manuellt och ändra reglaget i avsnittet

Optimera för. Välj knappen OK.

4. Tryck på knappen Start

OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna.

SVWW Optimera kopieringskvalitet för text och bilder 57

58 Kapitel 5 Kopiera SVWW

6Skanna/sända

Konfigurera Skanna till e-post

●

Konfigurera Spara i nätverksmapp

●

Konfigurera Spara till USB

●

Konfigurera Spara på SharePoint® (endast flödesmodeller)

●

Skapa ett snabbval

●

Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser

●

Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp

●

Använd HP Flow CM-lösningen (endast flödesmodeller)

●

Mer information:

I USA går du till

Utanför USA går du till produktnamn och välj Sök.

HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information:

● Installera och konfigurera

●

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange

Lär och använd

Problemlösning

Ladda ned programuppdateringar

Delta i supportforum

Hitta information om garanti och regler

SVWW 59

Konfigurera Skanna till e-post

Du kan skanna en fil och skicka den till en eller flera e-postadresser. Använd informationen nedan för att konfigurera funktionen Skanna till e-post.

Använda konfigurationsguiden för e-post

●

Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server)

●

Konfigurera personliga kontakter och nätverkskontakter

●

Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail

●

Använda konfigurationsguiden för e-post

Vissa HP-produkter inkluderar drivrutinsinstallation från en CD med programvara. I slutet av den här installationen kan du konfigurera skanning till mapp eller e-post. Det här alternativet startar konfigurationsguider som ingår i HP Embedded Web Server (EWS) för produkten. Konfigurationsguiderna omfattar alternativen för grundläggande konfiguration.

Börja med att klicka på Konfigurationsguide för e-post. Följ anvisningarna på skärmen. Klicka på Nästa för att gå vidare till nästa steg i guiden.

För en mer detaljerad konfigurationsinformation hänvisas till de avsnitt som följer om hur du konfigurerar den här funktionen genom en komplett uppsättning alternativ för Skanna till e-post.

Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server)

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen

adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas

på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

2. Klicka på fliken Nätverk.

3. Markera TCP/IP-inställningar om alternativet inte redan är markerat i det vänstra navigeringsfönstret.

4. Klicka på fliken Nätverksidentifiering.

5. Kontrollera att DNS-suffixet för den e-postklient du använder visas under TCP/IP-domänsuffix. DNS-

suffix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com, med mera.

Om inte DNS-suffixet visas skriver du in det i fältet till vänster om knappen Lägg till. Klicka på Lägg till. Upprepa den här proceduren för varje DNS-suffix som du behöver lägga till.

6. Klicka på Tillämpa.

för att visa IP-

7. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning.

8. Klicka på länken E-postinställning i det vänstra navigeringsfönstret.

9. I dialogrutan E-postinställning markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Under Servrar för

utgående e-post (SMTP) klickar du på Lägg till.

60 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

10. Gör något av följande i dialogrutan Servrar för utgående e-post (SMTP):

● Välj Använd följande SMTP-serveradress eller -värdnamn, ange informationen och klicka sedan på Nästa. Dialogrutan Servrar för utgående e-post (SMTP) uppdateras.

● Välj Sök efter en server för utgående e-post i nätverket, klicka på Nästa, välj rätt server i listan

Söker efter SMTP-servrar och klicka sedan på Nästa. Dialogrutan Servrar för utgående e-post (SMTP) uppdateras.

OBS! Det här alternativet hittar bara utgående SMTP-servrar innanför brandväggen.

11. Ange önskade alternativ i dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta

till servern. Klicka på Nästa.

OBS! Portnumret anges till 25 som standard. Du behöver inte ändra det.

OBS! Om du använder e-posttjänsten Google™ Gmail markerar du kryssrutan Aktivera SMTP SSL-

protokoll. Om du använder Microsoft® Outlook med e-posttjänsten Google™ Gmail följer du även

instruktionerna i

12. I dialogrutan Serverautentiseringskrav anger du om e-postservern kräver autentisering. Klicka på

Nästa.

13. Ange önskade alternativ i dialogrutan Serveranvändning. Klicka på Nästa.

14. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-e-

postmeddelande till och klickar sedan på Testa.

Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail på sidan 63.

15. Granska dialogrutan Sammanfattning och klicka på Avsluta.

16. I dialogrutan E-postinställning klickar du på Använd för att slutföra konfigurationen.

Konfigurera personliga kontakter och nätverkskontakter

Du kan skicka e-post till en lista med mottagare med hjälp av adressboken. Beroende på enhetens konfiguration kan du visa adressboken på ett eller flera av följande sätt.

● Alla kontakter: Visar alla kontakter som du har tillgång till.

Personliga kontakter: Visar alla kontakter som är kopplade till ditt användarnamn. Kontakterna visas inte

●

för andra som använder enheten.

OBS! Du måste vara inloggad på enheten för att kunna se listan Personliga kontakter.

Lokala kontakter: Visar alla kontakter som har lagrats i enhetens minne. Kontakterna är synliga för alla

●

som använder enheten.

Om du vill använda den här funktionen använder du först den inbyggda HP-webbservern (EWS) till att aktivera de personliga kontakterna och adressböckerna för nätverkskontakter. Be systemadministratören om hjälp med följande steg:

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen

adressen eller värdnamnet.

för att visa IP-

SVWW Konfigurera Skanna till e-post 61

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas

på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning.

3. Klicka på länken Adressbok i det vänstra navigeringsfönstret.

4. I området Nätverkskontaktinställningar klickar du kryssrutan på Aktivera personliga kontakter och

Aktivera nätverkskontakter. Om inga LDAP-servrar listas för nätverkskontakter klickar du på Lägg till

och följer sedan instruktionerna så läggs en LDAP-server till.

5. Klicka på knappen Använd längst ned på skärmen.

Lägga till kontakter i adressboken från kontrollpanelen

Om du är inloggad på enheten visas inte kontakter som du lägger till i adressboken för andra som använder enheten.

Om du inte är inloggad är kontakterna som du lägger till i adressboken synliga för alla som använder enheten.

OBS! Du kan också skapa och hantera adressboken med hjälp av den inbäddade HP-webbservern (EWS).

1. Tryck på knappen E-post på startskärmen på

produktens kontrollpanel.

OBS! Ange ditt användarnamn och lösenord om

du uppmanas att göra det.

2. Tryck på Adressbok , bredvid fältet Till: så att

skärmen Adressbok öppnas.

62 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

3. Tryck på Lägg till längst ned till vänster på

skärmen.

4. Ange kontaktens namn i fältet Namn.

5. Välj alternativet E-postadress på menylistan och

ange sedan kontaktens e-postadress.

Lägg till kontakten i listan genom att trycka på

OK.

Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail

Om du använder e-posttjänsten Google™ Gmail och Microsoft® Outlook som e-postgränssnitt krävs ytterligare konfiguration för att du ska kunna använda funktionen Skanna till e-post.

OBS! Följande instruktioner avser Microsoft Outlook 2007.

SVWW Konfigurera Skanna till e-post 63

1. I Outlook klickar du på Verktyg-menyn.

2. Gå till Kontoinställningar.

3. Markera ditt e-postkonto i listan och klicka på Ändra.

4. Klicka på Ändra i E-postkonton och sedan på Fler inställningar.

5. Klicka på fliken Avancerat i dialogrutan Inställningar för Internet-e-post.

6. Använd följande portinställningar för de inkommande och utgående servrarna:

● Inkommande server (IMAP): 993

Använd följande typ av krypterad anslutning: SSL

Utgående server (SMTP): 587

●

Använd följande typ av krypterad anslutning: TLS

7. Klicka på OK.

8. Klicka på Nästa i dialogrutan Kontoinställningar.

9. Klicka på Slutför i dialogrutan Ändra konto för att slutföra konfigurationen.

64 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

Konfigurera Spara i nätverksmapp

Använd följande information för att konfigurera en snabbinställning för Spara i nätverksmapp.

Använda snabbinställningsguiden för Spara till nätverksmapp

●

Konfigurera funktionen Spara till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server)

●

Ange övriga destinationsmappinställningar

●

Använda snabbinställningsguiden för Spara till nätverksmapp

Börja med att klicka på alternativet för snabbinställningsguiden för E-posta och spara i nätverksmapp. Följ anvisningarna på skärmen. Klicka på Nästa för att gå vidare till nästa steg i guiden.

För en mer detaljerad konfigurationsinformation hänvisas till de avsnitt som följer, om hur du konfigurerar den här funktionen via en komplett uppsättning alternativ för Spara till nätverksmapp.

Konfigurera funktionen Spara till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server)

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen

adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas

på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning.

3. Klicka på länken Spara i nätverksmappsinställningarna i den vänstra navigeringsmenyn.

4. I dialogrutan Spara i nätverksmappsinställningarna markerar du kryssrutan Aktivera Spara i

nätverksmapp.

OBS! Du kan bara konfigurera ett fåtal inställningar för funktionen Spara i nätverksmapp om du markerar

den här kryssrutan, och låter bli att skapa en snabbinställning. För denna grundläggande konfiguration måste dock användaren ange information om destinationsmapp på kontrollpanelen för varje skanningsjobb. En snabbinställning krävs för att inkludera metadata för Spara i nätverksmapp.

5. Klicka på Lägg till under avsnittet Snabbinställningar.

6. Ange en titel och en beskrivning för snabbinställningen för Spara till nätverksmapp, i dialogrutan Ange

snabbinställningens knapplacering och alternativ för användaringripande från kontrollpanelen. Välj

knapplacering och ange startalternativ för snabbinställningen. Klicka på Nästa.

för att visa IP-

7. I dialogrutan Mappinställningar klickar du på Lägg till för att skapa en destinationsmapp. Ange önskade

alternativ och klicka på Nästa.

SVWW Konfigurera Spara i nätverksmapp 65

OBS! Ytterligare hjälp om mappinställningar finns i Ange övriga destinationsmappinställningar

på sidan 66.

8. Välj de inställningar för skannerstatusmeddelanden du vill använda i dialogrutan Inställningar för

avisering. Klicka på Nästa.

9. Välj de filinställningar du vill använda i dialogrutan Filinställningar. Klicka på Nästa.

10. Granska dialogrutan Sammanfattning och klicka på Avsluta.

11. I dialogrutan Spara i nätverksmappsinställningarna klickar du på Använd för att spara

snabbinställningen.

Ange övriga destinationsmappinställningar

Använd följande information när du anger övriga destinationsmappinställningar för en delad mapp eller FTPmapp. Dessa alternativ används för att konfigurera en nätverksmapp med hjälp a v en snabbinställning i HP EWS (Embedded Web Server).

OBS! Liknande alternativ är tillgängliga för konfiguration av en mappdestination från kontrollpanelen.

Välj ett av följande alternativ i dialogrutan Mappinställningar:

1. Spara i gemensamma mappar eller FTP-mappar (Klicka på Lägg till för att skapa en destinationsmapp.)

2. Spara till en personlig delad mapp

● Det här alternativet används i domänmiljöer där administratören konfigurerar en delad mapp för

varje användare. Om den här inställningen används krävs Windows- eller LDAP-autentisering. Adressen till den personliga delade mappen bestäms av den användare som är inloggad på produkten.

● Ange användarens hemmapp i Microsoft Active Directory. Verifiera att användaren känner till var

hans/hennes hemmapp finns i nätverket.

● Användarna måste logga in med Windows-autentisering på kontrollpanelen. Om inte användarna

loggar in för att öppna nätverksmappsprogrammet visas inte det här alternativet i listan. Det här programmet måste ställa en fråga till nätverksanvändarens konto för att kunna hämta hemmappen.

Lägg till sökväg till nätverksmapp – Spara till en standarddelad nätverksmapp

●

Lägg till sökväg till nätverksmapp – Spara till en FTP-server

●

Skicka endast till mappar med läs- och skrivbehörighet

●

Tillåt sändning till mappar med endast skrivbehörighet

●

Lägg till sökväg till nätverksmapp – Spara till en standarddelad nätverksmapp

Sökväg för UNC-mapp: Ange något av följande i fältet:

● Det fullständiga domännamnet (FQDN)

● Serverns IP-adress

Det fullständiga domännamnet kan vara pålitligare än en IP-adress. Om servern får sin IP-adress via DHCP kan IP-adressen ändras.

66 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

Med en IP-adress behöver inte produkten använda DNS för att hitta målservern, och därför kan anslutningen vara snabbare.

Exempel:

● FQDN: \\servernamn.se.ftgnamn.net\skanningsjobb

● IP-adress: \\16.88.20.20\skanningsjobb

Anpassad undermapp: Det här alternativet skapar automatiskt en undermapp i destinationsmappen för ett skanningsjobb. Välj ett format för namnet på undermappen i listan.

Begränsa tillgång till undermapp för användare: Välj det här alternativet om du vill begränsa åtkomst till undermappen, till användaren som skapade skanningsjobbet.

Förhandsgranskning av nätverksmapp: Klicka på Uppdatera förhandsgranskning för att visa fullständig mappsökväg för skanningsjobb.

Autentiseringsinställning: Autentiseringsinställningarna avgör vilka inloggningsuppgifter som ska användas: uppgifterna för den användare som är inloggad på produkten, eller fasta uppgifter.

Använd användarinloggningsuppgifter: Välj det här alternativet om du vill använda användarens

●

inloggningsuppgifter, vilket normalt är Windows-inloggningsuppgifterna. Användaren av produkten måste även ha behörigheter till den delade mappen för att inloggningsuppgifterna ska fungera.

● Använd alltid dessa uppgifter (fasta uppgifter): Välj det här alternativet om du vill ange giltiga

inloggningsuppgifter för åtkomst till den delade mappen. Det här alternativet innebär att alla med åtkomst till produkten kan skicka till mappen.

Windows-domän: Ange ett Windows-domännamn i det här fältet.

Följande information gäller för miljöer som inte ingår i en domän:

● Om en delad mapp är tillgänglig för alla krävs värden i fälten för arbetsgruppsnamn (standard

är ”Workgroup”), användarnamn och lösenord, för att spara snabbinställningen. Normalt spelar det dock ingen roll vilka värden du anger.

TIPS: Du hittar fälten under Autentiseringsinställningar när fasta inloggningsuppgifter används. Om

mappen ligger i en specifik användares mappar och inte i en gemensam mapp, måste inloggningsuppgifterna för den aktuella användaren användas.

En IP-adress kan krävas i stället för ett datornamn. Många hemroutrar hanterar inte datornamn särskilt

●

bra och det finns ingen DNS (Domain Name Server). I dessa fall är det bäst att konfigurera en statisk IPadress på den delade datorn för att undvika problemet med DHCP-tilldelning av en ny IP-adress. På de flesta hemroutrar sker detta genom att en statisk IP-adress anges, som tillhör samma undernät men som ligger utanför DHCP-adressintervallet.

Lägg till sökväg till nätverksmapp – Spara till en FTP-server

Ange följande fält för att konfigurera en FTP-server som Spara till-destination.

FTP-servernamn

●

Port

●

● Sökväg till FTP-mapp

● Anpassad undermapp (namnformat för undermapp)

SVWW Konfigurera Spara i nätverksmapp 67

● FTP-överföringsläge

● Användarnamn och Lösenord

Klicka på Verifiera åtkomst för att bekräfta att det går att komma åt destinationen. Klicka på OK.

OBS! Om en FTP-plats ligger utanför brandväggen måste en proxyserver anges under

nätverksinställningarna. Dessa inställningar finns under Avancerade alternativ på fliken Nätverk i EWS.

Skicka endast till mappar med läs- och skrivbehörighet

Välj det här alternativet för mappar konfigurerade för läs- och skrivbehörighet. Det här alternativet stöder även mappåtkomstverifiering, jobbaviseringar och inkluderandet av användare i ett undermappsnamn.

Verifiera mappåtkomst innan jobb påbörjas

● Markera den här kryssrutan för att tvinga enheten att verifiera mappåtkomst innan ett skanningsjobb

påbörjas.

Avmarkera kryssrutan för snabbare slutförande av skanningsjobb. Jobben kan misslyckas om mappen

●

inte är tillgänglig.

Tillåt sändning till mappar med endast skrivbehörighet

Välj det här alternativet för mappar konfigurerade för endast skrivbehörighet (krävs för den här typen av mapp).

OBS! När den här kryssrutan är markerad kan inte produkten inkludera skanningsjobbets filnamn. Den skickar

samma filnamn för alla skanningsjobb.

Välj ett tidsspecifikt prefix eller suffix för skanningsjobbets filnamn så att varje skanningsjobb sparas som en unik fil, och inte skriver över en befintlig fil. Filnamnet bestäms av informationen i dialogrutan Filinställningar i snabbinställningsguiden.

68 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

Konfigurera Spara till USB

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen

adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas

på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning.

3. Klicka på länken Konfiguration av Spara tillUSB.

4. Markera kryssrutan Aktivera Spara till USB.

5. Klicka på knappen Använd längst ned på sidan.

för att visa IP-

SVWW Konfigurera Spara till USB 69

Konfigurera Spara på SharePoint® (endast flödesmodeller)

OBS! Innan du kan slutföra den här proceduren måste du kontrollera att målmappen där du vill spara skannade

filer finns på SharePoint®-webbplatsen, och att du har skrivbehörighet till målmappen.

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen

adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas

på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning.

3. Klicka på länken Spara till SharePoint® i det vänstra navigeringsfönstret.

4. I dialogrutan Spara till SharePoint® markerar du kryssrutan Aktivera Spara till SharePoint®.

5. Om du vill använda den här funktionen måste du först skapa snabbinställningar för varje SharePoint®-

plats. I området Snabbinställningar klickar du på Lägg till för att starta Snabbinställningsguiden.

6. Ange följande information i dialogrutan Ange snabbinställningens knapplacering och alternativ för

användaringripande från kontrollpanelen:

● Titel för snabbinställning: Den här titeln visas på den nya snabbinställningsknappen på produktens

kontrollpanel.

● Beskrivning av snabbinställning Den här korta beskrivningen visas bredvid titeln på den nya

snabbinställningsknappen på kontrollpanelen.

för att visa IP-

● Knappens placering Välj om den nya snabbinställningsknappen ska visas direkt på startskärmen eller

i snabbinställningsprogrammet på kontrollpanelen.

● Startalternativ för snabbinställning Välj ett av följande alternativ:

◦ Ange ett program och tryck sedan på Start: Produkten öppnar skannerprogrammet för

snabbinställningen så att du kan granska och ändra inställningarna innan du trycker på Start för att starta jobbet.

Starta direkt vid val: Jobbet startar omedelbart när du trycker på snabbinställningsknappen.

◦

Klicka på Nästa.

7. I dialogrutan Destinationsinställningar för SharePoint® klickar du på Lägg till för att skapa ett nytt mål

och följer sedan instruktionerna längst upp i dialogrutan Add SharePoint® Path (Lägg till SharePoint®sökväg).

a. Öppna ett nytt webbläsarfönster och gå till målmappen för SharePoint®-skanning. Kopiera

målsökvägen och klistra in den i fältet SharePoint®-sökväg i dialogrutan Add SharePoint® Path (Lägg till SharePoint®-sökväg).

b. Klicka på Generera kort URL för att skapa en nedkortad version av URL:en, som visas på produktens

kontrollpanel. Detta steg är obligatoriskt.

70 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

c. I fältet för autentiseringsinställningar väljer du om användarna måste logga in med sina

inloggningsuppgifter på kontrollpanelen för att komma åt SharePoint®-mappen, eller om inloggningsuppgifterna alltid ska vara desamma som när du navigerar till mappen.

OBS! Om du väljer Använd användarinloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på

kontrollpanelen i listrutan för autentiseringsinställningar måste den inloggade användaren ha

skrivbehörighet till den angivna SharePoint®-webbplatsen.

d. Klicka på OK.

8. I dialogrutan Destinationsinställni ngar för SharePoint® markerar du kryssrutan Verifiera mappåtkomst

innan jobb påbörjas om du vill använda denna funktion, och klickar sedan på Nästa.

9. I dialogrutan Inställningar för avisering väljer du önskade inställningar för skannerstatusmeddelanden

och klickar sedan på Nästa.

10. Välj de skannerinställningar du vill använda i dialogrutan Skanningsinställningar. Klicka på Nästa.

11. Välj de filinställningar du vill använda i dialogrutan Filinställningar. Klicka på Nästa.

12. Granska dialogrutan Sammanfattning och klicka på Avsluta.

13. Klicka på Använd längst ned i dialogrutan Spara till SharePoint® för att spara snabbinställningarna.

SVWW Konfigurera Spara på SharePoint® (endast flödesmodeller) 71

Skapa ett snabbval

Använd funktionen Snabbval när du snabbt vill komma åt alternativ för förinställda jobb. Produktadministratören kan skapa snabbval med den inbyggda HP-webbservern och dessa snabbval visas sedan i menyn Snabbval på kontrollpanelens startskärm. Snabbval är tillgängliga för följande skannings- och sändningsfunktioner:

E-post

●

Spara till mapp på nätverket

●

● Spara på USB

● Spara i SharePoint®

Be systemadministratören om hjälp med följande steg:

1. Öppna den inbäddade HP-webbservern:

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel, tryck på knappen

värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och skriv in IP-adressen eller värdnamnet i adressfältet, exakt som det visas

på kontrollpanelen på skrivaren. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.

2. Klicka på fliken Allmänt.

3. På det vänstra navigeringsfönstret klickar du på länken Konfigurera snabbinställningar.

4. I dialogrutan Snabbinställningar klickar du på Lägg till.

5. I dialogrutan Välj ett program väljer du programmet för vilket du vill skapa snabbinställningar. Klicka på

Nästa.

6. I dialogrutan Ange snabbinställningens knapplacering och alternativ för användaringripande från

kontrollpanelen anger du följande information:

Snabbinställningsnamn: Det här namnet visas på den nya snabbinställningsknappen på produktens

●

kontrollpanel.

● Beskrivning av snabbinställning: Den här korta beskrivningen visas bredvid namnet på den nya

snabbinställningsknappen på kontrollpanelen.

för att få fram IP-adressen eller

● Knappens placering: Välj om den nya snabbinställningsknappen visas direkt på hemskärmen eller i

programmet Snabbinställningar på kontrollpanelen.

Startalternativ för snabbinställning: Välj något av följande alternativ:

●

◦ Ange program, sedan trycker användaren på Start: Produkten öppnar skanningsprogrammet

för snabbinställning så att du kan granska och ändra inställningarna innan du startar jobbet med knappen Start.

Starta direkt vid val: Jobbet startar så fort du trycker på snabbinställningsknappen.

◦

Klicka på Nästa.

72 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

7. De dialogrutor som visas härnäst beror på vilket program du valde i steg 5:

● Om du valde E-post visas följande dialogrutor: Adress- och meddelandefältskontroll, Signering och kryptering

● Om du valde Fax visas följande dialogrutor: Välj faxmottagare

● Om du valde Spara i nätverksmappsinställningar visas följande dialogrutor: Mappinställningar

Om du valde Spara på USB visas följande dialogrutor: Ange var filer ska sparas på USB-

●

lagringsenheten

● Om du valde Spara i SharePoint® visas följande dialogrutor: SharePoint®destinationsinställningar, Lägg till SharePoint®-sökväg, SharePoint®-destinationsinställningar

OBS! Funktionen Spara i SharePoint® finns tillgänglig för alla HP LaserJet Flow MFP-enheter och

Scanjet 8500 fn1, samt Scanjet 7000nx med inbyggd programvara från 2012-01-19 eller senare.

Fortsätt genom de destinationsspecifika dialogrutorna. Fortsätt till nästa dialogruta genom att klicka på

Nästa.

8. På dialogrutan Aviseringsinställningar väljer du aviseringsinställningarna för skanningsstatus och

klickar sedan på Nästa.

9. På dialogrutan Skanningsinställningar väljer du vilka skanningsinställningar du ska använda. Klicka på

Nästa.

10. På dialogrutan Filinställningar väljer du vilka filinställningar du ska använda. Klicka på Nästa.

11. Granska dialogen Sammanfattning och klicka sedan på Avsluta.

12. Spara snabbinställningen genom att klicka du på Tillämpa längst ned i fönstret i den

snabbinställningsspecifika dialogen.

SVWW Skapa ett snabbval 73

Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser

Skicka e-post genom att ange e-postadresser manuellt

●

Skicka e-post med hjälp av adressboken

●

Skicka e-post genom att ange e-postadresser manuellt

1. Placera dokumentet med framsidan nedåt på

skannerglaset, eller placera det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna för att passa dokumentets storlek.

2. Tryck på knappen E-post på startskärmen på

produktens kontrollpanel.

OBS! Ange vid behov ditt användarnamn och

lösenord.

3. Välj knappen Till: så öppnas tangentbordet.

OBS! Om du är inloggad på enheten kan det

hända att ditt användarnamn och annan standardinformation visas i fältet Från: skriver du namnet på den du söker. Om det gör det kan det hända att du inte kan ändra det.

74 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

4. Ange e-postadressen. Om du vill skicka

dokumentet till flera adresser samtidigt avgränsar du adresserna med ett semikolon. Du kan också trycka på Retur efter varje adress.

5. Fyll i fälten Kopia:, Ämne: och Filnamn: genom att

trycka på fältet och ange information med pekskärmens tangentbord. Tryck på OK när du har fyllt i alla fält.

6. Om du vill ändra inställningarna för dokumentet

trycker du på knappen Fler alternativ.

7. Om du skickar ett dubbelsidigt dokument, öppnar

du menyn Originalsidor och väljer sedan alternativet 2-sidigt. Välj knappen OK.

SVWW Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser 75

8. Tryck på knappen Start när du vill skicka.

OBS! Du kan ombes lägga till e-postadressen i

adressboken.

OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som

helst genom att trycka på knappen

Förhandsgranska i det övre högra hörnet av

skärmen. Tryck på knappen Hjälp förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer

information om den här funktionen.

på

9. Om du vill konfigurera ytterligare ett jobb trycker

du på knappen OK på statusskärmen.

OBS! Du kan behålla inställningarna från det här

jobbet och använda dem i nästa.

Skicka e-post med hjälp av adressboken

1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på

skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.

2. Tryck på knappen E-post på startskärmen på

produktens kontrollpanel.

OBS! Ange ditt användarnamn och lösenord om

du uppmanas att göra det.

76 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

3. Tryck på Adressbok , bredvid fältet Till: så att

skärmen Adressbok öppnas.

4. Markera önskad adressboksvy i listrutan.

SVWW Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser 77

5. Markera ett namn i listan med kontakter och tryck

på högerpilen

för att lägga till namnet i

mottagarlistan.

Upprepa steget för alla mottagare och tryck sedan på OK.

6. Tryck på knappen Start när du vill skicka.

OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som

helst genom att trycka på knappen

Förhandsgranska i det övre högra hörnet av

skärmen. Tryck på knappen Hjälp

på

förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.

78 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp

Du kan använda produkten till att skanna en fil och spara den på nätverket. Funktionen kan användas med följande operativsystem:

Windows Server 2003, 64-bitars

●

Windows Server 2008, 64-bitars

●

Windows XP, 64-bitars

●

Windows Vista, 64-bitars

●

● Windows 7, 64-bitars

● Novell v5.1 och senare (endast åtkomst till snabbinställningsmappar)

OBS! Du kan använda den här funktionen i Mac OS X v10.6 och tidigare om du har konfigurerat fildelning i

Windows.

OBS! Det kan hända att du måste logga in på produkten för att kunna använda den här funktionen.

Systemadministratören kan använda den inbäddade HP-webbservern till att konfigurera fördefinierade

snabbinställningsmappar eller så kan du ange sökvägen till en annan nätverksmapp.

1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på

skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.

2. Tryck på knappen Spara i

nätverksmappsinställningar på startskärmen på

produktens kontrollpanel.

OBS! Skriv ditt användarnamn och lösenord om

du uppmanas att göra det.

SVWW Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp 79

3. Om du vill använda någon av de förinställda

jobbinställningarna markerar du ett av alternativen i listan snabbinställningar.

4. Skapa ett nytt jobb genom att trycka på textfältet

Filnamn så att tangentbordet visas och sedan

skriva filens namn. Välj knappen OK.

5. Tryck på rullgardinsmenyn Filtyp och välj ett annat

filformat om du vill.

80 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

6. Tryck på knappen Lägg till nedanför fältet

Sökväg för mapp så att ett tangentbord visas och

skriv sökvägen till nätverksmappen. Använd följande syntax:

\\sökväg\sökväg

Välj knappen OK.

7. Om du vill göra inställningar för dokumentet

trycker du på knappen Fler alternativ.

8. Tryck på Start om du vill spara filen.

OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som

helst genom att trycka på knappen

Förhandsgranska i det övre högra hörnet av

skärmen. Tryck på knappen Hjälp

på

förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.

SVWW Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp 81

Använd HP Flow CM-lösningen (endast flödesmodeller)

HP Flow CM Professional är en lättanvänd, molnbaserad lösning som utformats för att hjälpa företag med säker lagring och åtkomst till information för bättre samarbete. Lösningen ger åtkomst praktiskt taget var som helst, via en webbläsare till en fullständig uppsättning beprövade dokumenthanteringsverktyg för registrering, lagring, sökning, hämtning, delning med mera.

Använd en nätverksansluten skanner eller HP LaserJet Flow MFP (och välj uppgraderbara HP MFP:er) för att snabbt och enkelt skicka pappersdokument direkt till HP Flow CM Professional-lösningen. Hämta och skriv ut PDF-dokument, ange kataloger och bläddra i filregister direkt från kontrollpanelen på en Flow CM-aktiverad produkt.

Mer information om HP Flow CM Professional finns på följande webbplatser:

● Logga in på HP Flow CM på

● Sök i HP Flow CM Support på

Ta reda på mer om HP Flow CM och låt en säljare kontakta dig på

●

Ta reda på mer om HP Flow CM Professional på

●

Ta reda på mer om HP Flow CM Enterprise på

●

www.hpflowcm.com/login.

help.hpflowcm.com.

www.hp.com/go/flow.

www.hp.com/go/flowcmenterprise.

www.hp.com/go/flowcm.

82 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

7Faxa

Konfigurera fax

●

Ändra faxkonfiguration

●

Sända fax

●

Mer information:

I USA går du till

Utanför USA går du till produktnamn och välj Sök.

HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information:

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Ladda ned programuppdateringar

●

Delta i supportforum

●

● Hitta information om garanti och regler

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange

SVWW 83

Konfigurera fax

Stegen som krävs för att ställa in produktens faxfunktion varierar beroende på om du konfigurerar produktens maskinvara för första gången eller om maskinvaran redan har konfigurerats.

OBS! De inställningar som anges med hjälp av faxinställningsguiden på kontrollpanelen åsidosätter alla

inställningar som har gjorts i den inbäddade HP-webbservern.

Första gången som produkten slås på med ett installerat faxtillbehör

●

Efter den första konfigureringen av maskinvaran

●

Första gången som produkten slås på med ett installerat faxtillbehör

Första gången som produkten slås på med ett installerat faxtillbehör kan du starta faxinställningsguiden på följande sätt:

1. Tryck på Första konfig. på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Tryck på menyn Faxinställningsguide.

3. Följ stegen i inställningsguiden för att konfigurera de nödvändiga inställningarna.

4. När faxinställningsguiden har slutförts får du möjlighet att dölja knappen Första konfig..

Faxinställningarna är klara.

OBS! När faxtillbehöret installeras kan en del av dessa inställningar hämtas från produkten. Därför kan

ett värde redan vara angett. Kontrollera värdena för att bekräfta att de stämmer.

Efter den första konfigureringen av maskinvaran

Om du vill komma åt faxinställningsguiden efter den första inställningen via kontrollpanelen gör du på följande vis:

1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

Faxinställningar

●

Inställningar för faxsändning

●

Inställning för faxsändning

●

Faxinställningsguide

●

3. Följ stegen i inställningsguiden för att konfigurera de nödvändiga inställningarna. Faxinställningarna är

klara.

OBS! Om menyn Faxinställningar inte visas i menylistan kan LAN- eller Internet-faxning vara aktiverat. När

LAN- eller Internet-faxning är aktiverat är det analoga faxtillbehöret inaktiverat och menyn Faxinställningar visas inte. Endast en faxfunktion, antingen LAN-faxning, analog faxning eller Internet-faxning, kan aktiveras åt gången. Om du vill använda analog faxning när LAN-faxning är aktiverat använder du konfigurationsverktyget HP MFP Digital Sending eller den inbäddade HP-webbservern för att inaktivera LAN-faxning.

84 Kapitel 7 Faxa SVWW

Ändra faxkonfiguration

OBS! De inställningar som anges med hjälp av faxinställningsguiden på kontrollpanelen åsidosätter alla

inställningar som har gjorts i den inbäddade HP-webbservern.

Faxuppringningsinställningar

●

Allmänna inställningar för faxsändning

●

Inställningar för faxmottagning

●

Faxuppringningsinställningar

1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

● Faxinställningar

Inställningar för faxsändning

●

● Inställning för faxsändning

● Faxinställningar

Ange följande inställningar:

Menyalternativ Beskrivning

Faxuppr.volym Använd inställningen Faxuppr.volym till att ange produktens uppringningsvolym när fax

skickas genom att använda inställningen .

Uppringningsläge Inställningen Uppringningsläge anger vilken typ av uppringning som används: tonval

Faxsändningstakt Inställningen Faxsändningstakt ställer in det analoga faxmodemets bithastighet (som

Återuppringningsintervall Med inställningen Återuppringningsintervall kan du välja antal minuter mellan

Återuppringning vid fel Funktionen Återuppringning vid fel ställer in efter hur många sekunder faxnumret slås igen

(tonvalstelefoner) eller pulsval (telefoner med nummerskiva).

mäts i antal bitar per sekund) när det skickar ett fax.

Snabb (standard) – v.34/max 33 600 bit/s

●

Mellan – v.17/max 14 400 bit/s

●

● Långsam – v.29/max 9 600 bit/s

återförsöken om numret som rings upp är upptaget eller inte svarar, eller ifall ett fel inträffar.

OBS! Det kan hända att ett återuppringningsmeddelande visas på kontrollpanelen när

de båda inställningarna Återuppringning vid upptaget och Återuppringning vid ej svar är avstängda. Detta sker när faxtillbehöret slår ett nummer, upprättar en anslutning och sedan förlorar anslutningen. Som en följd av det här feltillståndet utför faxtillbehöret tre automatiska återuppringningsförsök oavsett återuppringningsinställningarna. Under den här återuppringningen visas ett meddelande på kontrollpanelen som anger att en återuppringning pågår.

efter att ett fel har inträffat under faxöverföringen.

Återuppringning vid upptaget Med inställningen Återuppringning vid upptaget kan du välja hur många gånger (0 till 9)

som faxtillbehöret ska ringa upp ett nummer när det är upptaget. Intervallen mellan återförsök anges med inställningen Återuppringningsintervall.

SVWW Ändra faxkonfiguration 85

Menyalternativ Beskrivning

Återuppringning vid ej svar Med inställningen Återuppringning vid ej svar kan du välja hur många gånger faxtillbehöret

ska ringa upp numret igen om det inte får något svar. Antalet återförsök är antingen 0 till 1 (används i USA) eller 0 till 2 beroende på inställningen för land/region. Intervallen mellan återförsök anges med inställningen Återuppringningsintervall.

Känn av kopplingston Med inställningen Känn av kopplingston kan du bestämma om faxen ska vänta på en

kopplingston innan du skickar ett fax.

Uppringningsprefix Med inställningen Uppringningsprefix kan du ange ett prefixnummer (t.ex. 9 för att nå en

extern linje) när du ringer. Detta prefixnummer läggs till automatiskt till alla telefonnummer när de slås.

Allmänna inställningar för faxsändning

1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

● Faxinställningar

● Inställningar för faxsändning

Inställning för faxsändning

●

Allmänna inställningar för faxsändning

●

Ange följande inställningar:

Menyalternativ Beskrivning

Bekräfta faxnummer När funktionen Bekräfta faxnummer är aktiverad måste faxnumret anges två gånger som

en kontroll på att det är rätt nummer. Funktionen är avaktiverad som standard.

PC-faxsändning Använd funktionen PC-faxsändning när du vill skicka fax från en dator. Den här funktionen

är aktiverad som standard.

Faxrubrik Använd funktionen Faxrubrik om du vill bestämma huruvida rubriken läggs till högst upp

(och innehållet i faxet flyt tas ned) eller om rubriken ska överlagras på den tidigare rubriken.

JBIG-komprimering Genom att aktivera JBIG-komprimering kan du minska samtalskostnaderna tack vare att

faxöverföringstiden minskas. Vi rekommenderar därför den här inställningen. Men användning av funktionen JBIG-komprimering kan orsaka kompatibilitetsproblem vid kommunikation med äldre faxapparater. I så fall kan du behöva avaktivera den.

OBS! Funktionen JBIG-komprimering fungerar endast när både maskinen som skickar

och den som tar emot faxet har den här inställningen.

86 Kapitel 7 Faxa SVWW

Menyalternativ Beskrivning

Felkorrigering Normalt kontrolleras signalerna på telefonlinjen i faxtillbehöret när fax skickas och tas

Matcha fax- med kortnummer Om du aktiverar Matcha fax- med kortnummer kan det underlätta när du skickar fax.

Inställningar för faxmottagning

1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel.

emot. Om ett fel upptäcks under överföringen och inställningen Felkorrigering är aktiverad kan den del av faxet som är fel skickas igen.

Inställningen Felkorrigering är normalt aktiverad. Du bör endast stänga av den om du har problem med att skicka eller ta emot fax och om du är beredd att acceptera felen i överföringen (och att bildkvaliteten förmodligen blir sämre). Det kan vara bra att stänga av inställningen när du försöker skicka ett fax utomlands eller ta emot ett utomlands eller om du använder en satellittelefonanslutning.

OBS! Vissa VoIP-leverantörer kan föreslå att du stänger av inställningen Felkorrigering.

Det brukar dock inte vara nödvändigt.

När du ringer ett faxnummer manuellt kontrolleras de lagrade kortnumren efter ett nummer som matchar det du anger. Det här kan påskynda uppringningsprocessen och hjälpa dig om du inte kommer ihåg kortnumret för ett visst faxnummer.

Om produkten hittar ett matchande kortnumret för faxnumret som anges manuellt kan du trycka på Ja om du vill att faxet ska skickas till det numret eller om det ska läggas till i faxdistributionslistan.

2. Öppna följande menyer:

Faxinställningar

●

Inställningar för faxmottagning

●

Faxmottagning, inställ.

●

Ange följande inställningar:

Menyalternativ Beskrivning

Ringsignalvolym Tryck på rullgardinsmenyn Ringsignalvolym och justera ringvolyminställningarna.

Signaler före svar Med inställningen Signaler före svar kan du ange hur många gånger telefonen ska ringa

innan ett samtal ska besvaras av faxtillbehöret.

OBS! Standardintervallet för de tillgängliga alternativen för inställningen Signaler före

svar är olika beroende på land/region. Antalet möjliga Signaler före svar varierar i olika

länder/regioner.

Om det uppstår problem med faxtillbehörets besvarande och inställningen Signaler före

svar är 1, prova med att öka den till 2.

Faxmottagningstakt Tryck på rullgardinsmenyn Faxmottagningstakt och välj ett av följande alternativ:

Snabb (standard) – v.34/max 33 600 bit/s

●

● Mellan – v.17/max 14 400 bit/s

Långsam – v.29/max 9 600 bit/s

●

SVWW Ändra faxkonfiguration 87

Menyalternativ Beskrivning

Ringintervall Tryck på rutan nedanför Ringintervall så att knappsatsen visas. Ange ett värde för

ringintervallet med knappsatsen och tryck sedan på OK. Standardinställningen för ringintervallet är 600 ms.

Ringsignalfrekvens Tryck på rutan nedanför Ringsignalfrekvens så att knappsatsen visas. Ange ett värde för

ringfrekvensen med knappsatsen och tryck sedan på OK. Standardinställningen för ringfrekvensen är 68 Hz, då upptäcks ringningar upp till 68 Hz.

88 Kapitel 7 Faxa SVWW

HP LaserJet M680 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Produktintroduktion

Produktjämförelse

Produktvyer

Produktens framsida

Produktens baksida

Gränssnittsportar

Kontrollpanelvy

Installation av produktens maskinvara och programvara

2 Pappersfack

Fylla på fack 1

Fyll på fack 2 och fack för 500 ark

Fylla på inmatningsfacket med hög kapacitet för 1 500 ark

Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket

Fylla på häftklamrar

Ange standardplats för häftning

Konfigurera funktionsläge

3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör

Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial

Beställning

Delar och tillbehör

Tillbehör

Byta ut tonerkassetterna

Byta ut toneruppsamlingsenheten

Utskriftsmetoder (Windows)

Så här skriver du ut (Windows)

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

Skriva ut flera sidor per ark (Windows)

Välja papperstyp (Windows)

Ytterligare utskriftsuppgifter

Utskriftsmetoder (Mac OS X)

Hur du skriver ut (Mac OS X)

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X)

Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X)

Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X)

Välja papperstyp (Mac OS X)

Ytterligare utskriftsuppgifter

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare

Skapa en lagrad utskrift (Windows)

Skapa en lagrad utskrift (Mac OS X)

Skriva ut en lagrad utskrift

Ta bort ett lagrat jobb

Mobila utskrifter

HP Wireless Direct och Utskrift med NFC

HP ePrint via e-post

Programmet HP ePrint

AirPrint

Skriv ut från USB-porten

Aktiva USB-porten för utskrift

Skriv ut USB-dokument

Göra kopior

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

Kopiera på båda sidor automatiskt

Kopiera manuellt på båda sidor

Optimera kopieringskvalitet för text och bilder

Konfigurera Skanna till e-post

Använda konfigurationsguiden för e-post

Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server)

Konfigurera personliga kontakter och nätverkskontakter

Lägga till kontakter i adressboken från kontrollpanelen

Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail

Konfigurera Spara i nätverksmapp

Använda snabbinställningsguiden för Spara till nätverksmapp

Konfigurera funktionen Spara till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server)

Ange övriga destinationsmappinställningar

Lägg till sökväg till nätverksmapp – Spara till en standarddelad nätverksmapp

Lägg till sökväg till nätverksmapp – Spara till en FTP-server

Skicka endast till mappar med läs- och skrivbehörighet

Tillåt sändning till mappar med endast skrivbehörighet

Konfigurera Spara till USB

Konfigurera Spara på SharePoint® (endast flödesmodeller)

Skapa ett snabbval

Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser

Skicka e-post genom att ange e-postadresser manuellt

Skicka e-post med hjälp av adressboken

Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp