HP LaserJet M680 User's manual [ru]

Download

Color LaserJet Enterprise MFP M680

Руководство пользователя

M680zM680fM680dn

www.hp.com/support/colorljMFPM680

Цветной МФП HP LaserJet Enterprise MFP M680

Руководство пользователя

Авторские права и лицензия

Копирование, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах.

Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления.

Гарантии на изделия и услуги HP устанавливаются в специальных гарантийных положениях, прилагаемых к таким изделиям и услугам. Ничто из сказанного в настоящем документе не

толковываться как

должно и

дополнительная гарантия. HP не несет ответственности за технические или редакторские ошибки или упущения, содержащиеся в настоящем документе.

Edition 1, 11/2015

Информация о товарных знаках

, Adobe Photoshop®, Acrobat® и

Adobe PostScript

являются зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated.

Название Apple и логотип Apple являются товарными знаками компании Apple Computer, Inc., зарегистрированными в США и других странах/регионах. iPod являются товарным знаком компании Apple Computer, Inc. Устройства iPod предназначены только для легального копирования с разрешения правообладателя. Не воруйте музыку!

Microsoft®, Windows®, Windows XP® и Windows Vista® являются зарегистрированными в США товарными знаками Microsoft Corporation.

является зарегистрированным

UNIX товарным знаком Open Group.

Содержание

1 Знакомство с устройством ............................................................................................................................ 1

Сравнение устройств ........................................................................................................................................... 2

Изображения устройства .................................................................................................................................... 5

Вид спереди ....................................................................................................................................... 6

Вид устройства сзади ........................................................................................................................ 7

Интерфейсные порты ........................................................................................................................ 8

Вид панели управления .................................................................................................................... 8

Аппаратная настройка и установка ПО ............................................................................................................ 11

2 Лотки для бумаги ....................................................................................................................................... 13

Загрузка лоток 1 ................................................................................................................................................. 14

Загрузка лотка 2 и лотка на 500 листов .......................................................................................................... 19

Загрузка входного лотка повышенной емкости на 1500 листов .................................................................. 23

Настройка почтового ящика со сшивателем .................................................................................................. 25

Загрузка скрепок ............................................................................................................................. 25

Настройк

Настройка режима работы ............................................................................................................. 27

а точек сшивания по умолчанию ................................................................................... 26

3 Управление расходными материалами и дополнительными принадлежностями ...................................... 29

Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов .......................... 30

Заказ .................................................................................................................................................. 30

Детали и расходные материалы ................................................................................................... 30

Дополнительные принадлежности ............................................................................................... 31

Замена картриджа с тонером ........................................................................................................................... 32

Замена модуля сбора тонера ............................................................................................................................ 36

4 Печать ....................................................................................................................................................... 39

Задания печати (Windows) ................................................................................................................................ 40

Как выполнять печать (Windows) .................................................................................................. 40

Автоматическая печать на обеих сторонах (Windows) ................................................................ 41

Двусторонняя печать в ручн

RUWW iii

ом режиме (Windows) ..................................................................... 41

Печатать несколько страниц на листе (Windows) ........................................................................ 42

Выбор типа бумаги (Windows) ........................................................................................................ 42

Дополнительные задания на печать ............................................................................................ 42

Задания печати (Mac OS X) ................................................................................................................................ 44

Как выполнять печать (Mac OS X) .................................................................................................. 44

Автоматическая двусторонняя печать (Mac OS X) ....................................................................... 44

Двусторонняя печать в ручном режиме (Mac OS X) ..................................................................... 44

Печатать несколько страниц на листе (Mac OS X) ........................................................................ 45

Выбор типа бумаги (Mac OS X) ........................................................................................................ 45

Дополнительные задания на печать ............................................................................................ 45

Хранение заданий печати на устройстве для последующей печати ........................................................... 46

Создание сохраненного задания (Windows) ................................................................................. 46

Создание сохраненного задания (Mac OS X) ................................................................................. 47

Печ

ать сохраненного задания ....................................................................................................... 48

Удаление сохраненного задания ................................................................................................... 48

Мобильная печать ............................................................................................................................................. 50

Прямая беспроводная и NFC печать HP ......................................................................................... 50

HP ePrint по электронной почте ..................................................................................................... 51

ПО HP ePrint ...................................................................................................................................... 52

AirPrint ............................................................................................................................................... 52

Печать через порт USB ...................................................................................................................................... 53

Активация порта USB для печати .................................................................................................. 53

Печать документов с USB-накопителя .......................................................................................... 53

5 Копирование .............................................................................................................................................. 55

Копирование ....................................................................................................................................................... 56

Двустороннее копирование .............................................................................................................................. 58

Двустороннее копирование ........................................................................................................... 58

Копирование на обеих сторонах листа бумаги вручную ............................................................. 58

Оптимизация качества для копирования текста или из

6 Сканировать/Отправить ............................................................................................................................. 61

Настройка сканирования в сообщения электронной почты ......................................................................... 62

Использование мастера настройки электронной почты ............................................................ 62

Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью

встроенного веб-сервера HP .......................................................................................................... 62

Настройка личных и сетевых контактов ....................................................................................... 63

Добавление контактов в адресную книгу с панели управления устройства ......... 64

Настройка Microsoft Outlook со службой Google Gmail ............................................................... 66

Настройка сохранения в сетевую папку .......................................................................................................... 68

Использование мастера наб

ора быстрых установок для сохранения в сетевую папку ......... 68

ображений ............................................................. 59

iv RUWW

Настройка функции сохранения в сетевую папку с помощью встроенного веб-

сервера HP ........................................................................................................................................ 68

Настройка параметров папки назначения .................................................................................... 69

Добавить путь к сетевой папке — сохранить в стандартную общую сетевую

папку ............................................................................................................................... 70

Добавить путь к сетевой папке — сохранить на FTP-сервер ................................... 71

Отправлять только в папки с доступом для чтения и записи .................................. 71

Разрешать отправку в папки с доступом только для записи .

Настройка сохранения на USB-устройство ..................................................................................................... 72

Настройка "Сохранить в SharePoint®" (только для моделей с потоковой печатью) .................................. 73

Создание быстрых профилей ........................................................................................................................... 75

Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты .............. 77

Отправка электронной почты, вводя адрес эл. почты вручную ................................................ 77

Отправка электронной почты с использованием адресной книги ............................................. 79

Отправка отсканированных документов в сетевые папки ........................................................................... 82

Использование решения HP Flow CM (только для моделе

7 Факс .......................................................................................................................................................... 87

Настройка факса ................................................................................................................................................ 88

Первое включение устройства после установки модуля факса ................................................ 88

После первоначальной аппаратной настройки устройства ....................................................... 88

Изменение настроек факса ............................................................................................................................... 90

Параметры набора факсов ............................................................................................................. 90

Общие параметры отправки факсов ............................................................................................. 91

Настройка получения факсов ........................................................................................................ 92

Отправка на факс ............................................................................................................................................... 94

й с потоковой печатью) ................................... 85

.................................. 71

8 Управление устройством ............................................................................................................................ 97

Настройка параметров IP-сети ......................................................................................................................... 98

Отказ от совместного использования принтера ...

Просмотр и изменение сетевых параметров ................................................................................ 98

Изменение сетевого имени устройства ......................................................................................... 98

Настройка параметров TCP/IP IPv4 вручную с панели управления ........................................... 99

Настройка параметров TCP/IP IPv6 вручную с панели управления ........................................... 99

HP Utility для Mac OS X ..................................................................................................................................... 101

Откройте утилиту HP Utility .......................................................................................................... 101

Функции HP Utility ......................................................................................................................... 101

Встроенный веб-сервер HP ............................................................................................................................. 103

Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) ............................................................................. 103

Функции встроенного веб-сервера HP ........................................................................................ 104

Вкладка Сведения ...................................................................................................... 104

RUWW v

........................................................................ 98

Вкладка Общее ........................................................................................................... 105

Вкладка Печать или Копирование/Печать .............................................................. 106

Вкладка Сканирование/цифровая передача (только для моделей) .................... 106

Вкладка Факс (только для моделей МФП) ............................................................... 108

Вкладка Устранение неполадок ............................................................................... 108

Вкладка Безопасность ................................................................................................ 109

Вкладка Веб-службы HP ............................................................................................ 109

Вкладка Сеть ............................................................................................................... 109

Список Прочие ссылки ................................................................................................ 111

HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 112

Функции безопасности устройства ................................................................................................................ 113

Сведения о безопасности ............................................................................................................. 113

Безопасность IP .............................................................................................................................. 113

Вход в систему устройства ........................................................................................................... 113

Назначение системного пароля ................................................................................................... 113

Поддержка шифрования. Высокопроизводительные зашифрованные же

диски HP ......................................................................................................................................... 114

Блокировка форматтера .............................................................................................................. 114

Настройки экономичных режимов ................................................................................................................. 115

Оптимизация скорости и расхода электроэнергии .................................................................... 115

Настройка режима ожидания ...................................................................................................... 115

Настройка расписания режима ожидания ................................................................................. 115

Обновления ПО и микропрограммы ............................................................................................................... 117

сткие

9 Устранение общих неполадок .................................................................................................................. 119

Поддержка заказчиков .................................................................................................................................. 120

Справочная система панели управления ...................................................................................................... 121

Восстановление заводских настроек по умолчанию ................................................................................... 122

На панели управления устройства отображается сообщение об ошибке "Низкий уровень тонера в картри

Устройство не захватывает или пропускает захват бумаги ........................................................................ 125

Устранение замятий .........................................................................................................................................

дже" или "Очень низкий уровень тонера в картридже" .................................................................. 123

Изменение настроек "Очень низкий уровень" ............................................................................ 123

Для устройств с модулем факса ................................................................................ 123

Заказ расходных материалов ...................................................................................................... 124

Устройство не захватывает бумагу .............................................................................................. 125

Устройство захватывает больше одного листа бумаги. ........................................................... 125

Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов

сразу. ............................................................................................................................................... 125

127

Места возникновения замятий бумаги ........................................................................................ 127

Автоматическая навигация по устранению замятий ................................................................. 127

vi RUWW

Замятие бумаги случается часто или периодически? ............................................................... 128

Устранение замятий в лотке 1 ...................................................................................................... 128

Устранение замятий в лотке 2 и лотке на 500 листов ............................................................... 130

Устранение замятий во входном лотке повышенной емкости на 1500 листов и в области

правой нижней дверцы ............................................................................................................... 135

Устранение замятий за правой нижней дверцей ...................................................................... 139

Устраните замятия со стороны правой дверцы и в области термоэлемента ......................... 141

Устранение замятий под верхней крыш

Устранение замятий в устройстве подачи документов ............................................................. 145

Устранение замятий в выходном лотке ..................................................................................... 149

Устранение замятий в почтовом ящике со сшивателем ........................................................... 149

Устранение застрявших скобок в почтовом ящике со сшивателем ........................................ 151

Улучшение качества печати ........................................................................................................................... 155

Попробуйте выполнить печать из другой программы. ............................................................. 155

Проверка параметра типа бумаги для задания печати ............................................................ 155

Проверка параметра типа бумаги (Windows) ........................................................... 155

Проверка параметра типа бума

Проверка статуса картриджа с тонером ..................................................................................... 156

Очистка устройства ....................................................................................................................... 157

Печать страницы очистки .......................................................................................... 157

Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера ................................................... 157

Визуальный осмотр картриджа с тонером ................................................................................. 158

Проверка бумаги и среды печати ................................................................................................ 159

Этап 1. Используйте бумагу, которая соответствует требованиям HP ................. 159

Этап 2. Проверьте среду ............................................................................................. 159

Этап 3. Настройка лотка для бумаги ......................................................................... 159

Калибровка устройства для выравнивания цвета .................................................................... 160

Проверка других параметров зад

Регулировка настроек цвета (Windows) ................................................................... 160

Попробуйте другой драйвер печати ........................................................................................... 162

Улучшение качества изображения при копировании ................................................................................. 163

Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера ..................................................................... 163

Калибровка сканера ...................................................................................................................... 164

Проверка параметров бумаги ...................................................................................................... 165

Этап 1. Смена типа и формата бумаги ....................................................................... 165

Этап 2. Выбор лотка для копирования ..................................................................... 165

Проверьте настройки изменения изображения ......................................................................... 165

Оптимизация качества для копирования текста или изображений ........................................ 165

Копирование от края до края .

Очистите подающие ролики и подающую пластину устройства подачи документов. ........ 166

Улучшение качества изображения при сканировании ................................................................................ 168

..................................................................................................... 166

кой .............................................................................. 144

ги (Mac OS X) ........................................................... 156

аний печати ........................................................................... 160

RUWW vii

Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера ..................................................................... 168

Проверка параметров сканирования/отправки на панели управления устройством ........... 169

Проверка параметров разрешения ........................................................................... 169

Проверка настроек цвета ........................................................................................... 170

Проверка настроек изменения изображения. ......................................................... 170

Оптимизация качества текста или изображений .................................................... 171

Проверка параметров качества печати .................................................................... 171

Очистите подающие ролики и подающую пластину устройства подачи документов. ........ 171

Улучшение качества факсимильных изображений ..................................................................................... 174

Проблемы с качеством отправки факсов ................................................................................... 174

роверьте стекло сканера на предмет загрязнений ............................................... 174

Проверка параметров разрешения при отправке факса ........................................ 175

Проверка настроек изменения изображения. ......................................................... 176

Оптимизация качества текста или изображений факса ......................................... 176

Проверьте настройки исправления ошибок ............................................................ 176

Отправка задания на другой факсимильный аппарат ........................................... 177

Очистите ролики подачи и разделительную пластину устройства подачи

документов. ................................................................................................................. 177

Проблемы с качеством получения факсов ................................................................................. 178

Проверка параметра масштабирования под формат страницы

Проверка факсимильного аппарата отправителя .................................................. 179

Решение проблем проводной сети ................................................................................................................ 180

Некачественное подключение на физическом уровне ............................................................. 180

В компьютере используется неверный IP-адрес устройства ................................................... 180

Компьютер не может связаться с устройством .......................................................................... 180

В устройстве используется неверное подключение и неправильные параметры

двусторонней печати .................................................................................................................... 181

Новое программное обеспечение может вызывать неполадки с совместимостью. ............. 181

Неправильные настройки компьютера или рабочей станции ................................................. 181

Устройс

Устранение неполадок факса ........................................................................................................................ 182

Контрольный список по неполадкам факса .............................................................................. 182

Общие проблемы с факсом .......................................................................................................... 184

тво отключено или настройки сети неверны ............................................................... 181

Какой тип телефонной линии используется? .......................................................... 182

Используется ли устройство защиты от скачков напряжения? ............................ 182

Используется ли такая услуга телефонной компании, как передача речевых

сообщений или автоответчик? .................................................................................. 183

Оснащен ли телефон функцией ожидания вызова? ............................................... 183

Проверка состояния модуля факса .......................................................................... 183

Сб

ой при отправке факса ........................................................................................... 184

........................... 178

viii RUWW

На дисплее панели управления отображается сообщение "Out of Memory"

(Недостаточно памяти) ............................................................................................... 184

Качество печати фотографий низкое или печатаются серые поля ...................... 184

Для отмены факса была нажата кнопка "Стоп", но факс все равно

отправлен .................................................................................................................... 184

Отсутствует кнопка адресной книги факсов ............................................................ 184

Не удается найти параметры факса в утилите HP Web Jetadmin .......................... 184

Заголовок смещается в верхнюю часть страницы при установке режима

наложения ................................................................................................................... 185

Смесь номеров и имен в поле получателей ..

........................................................... 185

Одностраничный факс печатается как двухстраничный ....................................... 185

Документ останавливается в устройстве подачи в середине отправки ............... 185

Звук, издаваемый модулем факса слишком громкий или слишком тихий .......... 185

Указатель .................................................................................................................................................... 187

RUWW ix

x RUWW

1 Знакомство с устройством

Сравнение устройств

●

Изображения устройства

●

Аппаратная настройка и установка ПО

●

Для получения дополнительной информации см.:

В США следует использовать

За пределами США перейдите на веб-сайт Поиск и устранение неполадок. Введите наименование продукта и нажмите Поиск.

В полной справке от HP для вашего устройства представлена следующая информация:

Установка и настройка

●

Обучение и использование

●

Решение проблем

●

Загрузка обновлений программного обеспечения

●

Участие в форумах технической поддержки

●

● Поиск информации по гарантии и нормативной информации

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Выберите свою страну/регион. Щелкните

RUWW 1

Сравнение устройств

Название модели

Номер модели

Работа с бумагой Лоток 1 (вместимость 100

Лоток 2 (вместимость

Устройство подачи бумаги

Устройство подачи

Устройство подачи бумаги

Автоматическая

Почтовый ящик со

Лоток-вставка для

M680dn

листов)

500 листов)

на 1х500 листов с отсеком для хранения бумаги

повышенной емкости на 2500 листов

на 1 x 500 листов

двусторонняя печать

сшивателем и 3 лотками емкостью 900 листов

почтовых карточек для печати на бумаге малых форматов

M680f

CZ248A

Опционально

Опционально Опционально

Опционально Опционально Опционально Опционально

CZ249A

M680z

CZ250A

M680z

CZ251A

Возможности подключения

Легкодоступный порт USB

Устройство HP для

Хранение данных Высокопроизводительный

Органы ввода и дисплей панели управления

Выдвижная клавиатура

Печать Скорость печати: до 43 стр/

ЛВС-соединение 10/100/1000 Ethernet с IPv4 и IPv6

для печати и сканирования без компьютера, а также обновления микропрограммы

Опционально Опционально Опционально

бесконтактной связи ближнего радиуса действия (NFC) и прямой беспроводной печати с мобильных устройств

безопасный жесткий диск HP емкостью 320 ГБ

Сенсорная панель управления

мин на бумаге формата A4 и 45 стр/мин на бумаге формата Letter

2 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW

Название модели

M680dn

M680f

M680z

Номер модели

Непосредственная печать с

USB-накопителей (без компьютера)

Решения для мобильной печати

Дополнительные сведения

● HP ePrint по

электронной почте

● ПО HP ePrint

о решениях для мобильной печати см. по адресу:

www.hp.com/go/ mobileprinting

www.hpconnected.com

www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting

(только на английском языке)

www.hp.com/go/ eprintsoftware

● Приложение HP ePrint

Приложение ePrint

●

Enterprise

● HP ePrint Home & Biz

Google Cloud Print

●

(Печать через облачный сервис)

AirPrint

●

● Android Printing

www.hp.com/go/ eprintenterprise

www.google.com/cloudprint/ learn

CZ248A

CZ249A

CZ250A

CZ251A

www.hp.com/go/airprint

Факс Опционально

Сканирование и копирование

Копирование: 43 стр/мин на бумаге формата A4 и 45 стр/ мин на бумаге формата

Letter

Сканирование: черно-белое

и цветное – 45 изображений в минуту.

Сканирование: черно-белое

и цветное – 63 изображений в минуту.

Непосредственное

копирование и сканирование на USBнакопитель (без компьютера)

Устройство подачи

документов на 100 страниц с электронной функцией двустороннего копирования, сканирования и обнаружением захвата нескольких страниц

RUWW Сравнение устройств 3

Название модели

M680dn

M680f

M680z

Номер модели

CZ248A

CZ249A

CZ250A

Цифровая отправка Отправка по электронной

почте, сохранение на USB и сохранение в сетевую папку

Сохранить на SharePoint®

Поддерживаемые операционные системы

Windows XP SP3 или более

поздней версии, 32- и 64- разрядная

ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя

программа установки ПО не поддерживает 64разрядную версию, драйвер печати ее поддерживает.

ПРИМЕЧАНИЕ. Microsoft

прекратила предоставление базовой поддержки для Windows XP в апреле 2009 г. Компания HP продолжит предоставление негарантированной поддержки ОС XP.

Windows Vista (32- и 64-

разрядные версии)

CZ251A

ПРИМЕЧАНИЕ. Windows

Vista Starter НЕ поддерживается программой установки ПО или драйвером печати.

Windows 7 SP1 или более

поздней версии, 32- и 64- разрядная

Windows 8, 32- и 64-

разрядные версии

Windows 8.1 (32- и 64-

разрядные версии)

4 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW

Название модели

M680dn

M680f

M680z

Номер модели

Windows 2003 Serve r SP2 или

более поздней версии, 32- и 64-разрядная

ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя

программа установки ПО не поддерживает 64разрядную версию, драйвер печати ее поддерживает.

ПРИМЕЧАНИЕ. Компания

Microsoft прекратила предоставление базовой поддержки для Windows Server 2003 в июле 2010 г. Компания HP продолжит предоставление негарантированной поддержки ОС Server 2003.

Windows Server 2008, 32- и

64-разрядные версии

Windows Server 2008 R2, 64-

разрядная версия

Windows Server 2012, 64-

разрядная версия

CZ248A

CZ249A

CZ250A

CZ251A

Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion,

OS X 10.8 Mountain Lion и OS X

10.9 Mavericks

ПО HP ePrin t Mob ile работает со следующими операционными системами: Windows Vista® (32- и 64-разрядные версии); Windows 7 SP 1 или выше (32- и 64-разрядные версии); Windows 8 (32- и 64-разрядные версии); Windows 8.1 (32- и 64-разрядные версии); Mac OS X 10.6, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion и 10.9 Mavericks.

Список совместимых ОС относится к драйверам печати Windows PCL 6, UPD PCL 6, UPD PS и Mac и ПО на компакт-диске из комплекта поставки. Для поддерживаемых в настоящее время ОС на сайте исчерпывающую информацию по вашему устройству. При нахождении за пределами США перейдите по адресу

support и выберите Драйверы и программное обеспечение. Введите название или номер продукта. В разделе Параметры

загрузки выберите Драйверы, программное обеспечение и встроенное ПО.

Установщик программного обеспечения HP на компакт-диске устанавливает драйвер HP PCL 6 для ОС Windows вместе с дополнительным программным обеспечением. Установщик программного обеспечения для Mac отсутствует на компакт-диске. На компакт-диске содержится пошаговая инструкция по загрузке программы установки для Mac с сайта загрузить программу установки для Mac, выполните следующие действия: Перейдите по адресу страну/регион, после чего щелкните Драйверы и программное обеспечение. Введите название или номер продукта. В разделе Параметры загрузки выберите Драйверы, программное обеспечение и встроенное ПО. Выберите версию операционной системы, а затем нажмите кнопку Загрузка.

ПРИМЕЧАНИЕ. Универсальный драйвер печати (UPD) PCL 5 не поддерживается. Подробнее об ОС для

клиентов и серверов для HP UPD см. на веб-сайте

характеристики.

Изображения устройства

www.hp.com/support/colorljMFPM680 можно получить

www.hp.com/

www.hp.com. Чтобы

www.hp.com/support, выберите

www.hp.com/go/upd, вкладка Технические

● Вид спереди

Вид устройства сзади

●

RUWW Изображения устройства 5

● Интерфейсные порты

Вид панели управления

●

Вид спереди

1132

16 5 6

1 Крышка устройства подачи документов (открывается для устранения замятий)

2 Устройство подачи документов

3 Выходной лоток устройства АПД

4 Панель управления с цветным сенсорным дисплеем (наклоняется для удобства обзора)

5 Правая дверца (доступ для устранения замятий)

6 Лоток 1

7 Выключатель

8 Название модели

M680zM680fM680dn

9 Лоток 2

10 Передняя дверца (обеспечивает доступ к картриджам)

11 Стандартный выходной лоток

12 Ручка для подъема узла ска

13 Гнездо аппаратной интеграции (для подключения дополнительных принадлежностей и устройств сторонних

производителей)

14 Лоток 1x500 с отсеком

15 Правая нижняя дверца (доступ для устранения замятий)

16 Входные лотки повышенной емкости на 2x500 листов и на 1500 листов

17 Почтовый ящик со сшивателем

18 Клавиатура (выдвиньте клавиатуру наружу, чтобы использовать ее)

6 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW

нера (для доступа к стеклу сканера)

Вид устройства сзади

ПРИМЕЧАНИЕ. Устройство показано без устройств окончательной обработки.

1 Форматтер (содержит интерфейсные порты)

2 Разъем питания

3 Этикетка с номером модели и серийным номером

RUWW Изображения устройства 7

Интерфейсные порты

FIH

1 Порт факса

2 Разъем интерфейса для подключения устройств сторонних производителей

3 Порт печати Hi-Speed USB 2.0

ПРИМЕЧАНИЕ. Для печати по USB используйте USB-порт, расположенный рядом с панелью управления.

4USB-порт для внешних USB-устройств (порт может быть прикрыт)

5 Разъем подключения к локальной сети (LAN) Ethernet (RJ-45)

6 Разъем замка блокировки кабельного типа

Вид панели управления

Главный экран дисплея обеспечивает доступ к функциям устройства и отображает его текущее состояние.

Вернуться на главный экран можно в любой момент, нажав кнопку "Главный экран" в левой части панели управления устройством. Можно также нажать кнопку "Главный экран" в левом верхнем углу большинства экранов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функции, доступные на главном экране, могут различаться, в зависимости от

конфигурации устройств

а.

8 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW

S D F G

enter

Folder

K L

H J

;

Network

3 2

caps lock

A S D F G H J K L

shift

Z X C V B N M

@ alt

6 7 8 9 10 11

Network Folder

enter

“

;

‘

alt

shift

1 Кнопка "Главный

Нажмите для перехода на главный экран в любое время.

экран"

2 Кнопка "Обновить" Коснитесь этой кнопки для сброса любых изменений и возврата к параметрам по умолчанию.

3 Кнопка Вход или Выход Чтобы получить доступ к защищенным функциям, нажмите кнопку Регистрация в устройстве.

Если вы вошли в систему (для доступа к защищенным функциям), нажмите кнопку Вых

од, чтобы

выйти из нее. После вашего выхода устройство восстанавливает значения по умолчанию для всех параметров.

4 Логотип HP или кнопка

"Главный экран"

При переходе с главного экрана на любой другой логотип HP сменяется на кнопку главного экрана

. Нажмите кнопку главного экрана , чтобы вернуться на главный экран.

5 Кнопка "Стоп" Нажмите эту кнопку для приостановки текущего задания. Открывается экран Состояние

задания, затем можно отменить задание или продолжить его выполнение.

6 Кнопка "Пуск" Нажмите кнопку "Пуск" для запуска задания копирования.

7 Состояние продукта Строка состояния содержит информацию об общем состоянии устройства.

8 Кнопка выбора языка Этой кнопкой можно выбрать яз

ык дисплея панели управления устройства.

9 Кнопка "Ожидание" Коснитесь этой кнопки для перевода устройства в режим ожидания.

10 Кнопка "Сеть" Нажмите эту кнопку для поиска информации о сетевом соединении.

11 Кнопка "Справка" Нажмите кнопку "Справка" для вызова встроенной справочной системы.

12 Поле Копии В поле Копии указывается число копий, которое данное устройство должно сдела

ть.

13 Полоса прокрутки Нажимайте стрелки вверх или вниз на полосе прокрутки, чтобы просмотреть весь список

доступных функций.

RUWW Изображения устройства 9

14 Функции В зависимости от настроек устройства, функции, отображаемые в данной области, могут

включать в себя следующие элементы:

● Быстрые профили

● Копирование

● Электронная почта

Факс

●

● Сохранение на USB

● Сохранение в сетевую папку

Сохранение в память устройства

●

● Получение с USB-накопителя

Получить из памяти устройства

●

Сохранить на SharePoint®

●

● Состояние задания

Расходные материалы

●

Лотки

●

● Администрирование

Обслуживание устройства

●

15 Действие В комплект пос

языком точно так же, как на виртуальной клавиатуре на панели управления устройства. Если выбрать другую раскладку для виртуальной клавиатуры, назначение клавиш физической клавиатуры будет изменено в соответствии с новыми параметрами.

16 Непосредственная

печать через USB-порт

Вставьте USB-накопитель для печати и сканирования без компьютера или чтоб микропро

ПРИМЕЧАНИЕ. Администратор должен активировать данный порт перед использованием.

грамму устройства.

авки устройства входит физическая клавиатура. Клавиши связаны с вашим

ы обновить

10 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW

Аппаратная настройка и установка ПО

Основные инструкции по настройке см. в Руководстве по установке оборудования из комплекта поставки устройства. Дополнительные инструкции см. на веб-сайте поддержки HP.

Для получения полной справки от HP для вашего устройства перейдите на веб-сайт

colorljMFPM680 (для пользователей из США):

Для пользователей из других стран (кроме США):

1. Посетите веб-сайт

2. Выберите свою страну/регион.

3. Щелкните Поиск и устранение неполадок.

4. Введите имя устройства (Цветной МФП HP LaserJet Enterprise MFP M680) и нажмите Поиск.

Выполните поиск следующей записи:

● Установка и настройка

Обучение и использование

●

Решение проблем

●

Загрузка обновлений программного обеспечения

●

Участие в форумах технической поддержки

●

● Поиск информации по гарантии и нормативной информации

www.hp.com/support.

www.hp.com/support/

RUWW Аппаратная настройка и у

становка ПО 11

12 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW

2 Лотки для бумаги

Загрузка лоток 1

●

Загрузка лотка 2 и лотка на 500 листов

●

Загрузка входного лотка повышенной емкости на 1500 листов

●

Настройка почтового ящика со сшивателем

●

Для получения дополнительной информации см.:

В США следует использовать

В полной справке от HP для вашего устройства представлена следующая информация:

Установка и настройка

●

Обучение и использование

●

Решение проблем

●

Загрузка обновлений программного обеспечения

●

● Участие в форумах технической поддержки

Поиск информации по гарантии и нормативной информации

●

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Выберите свою страну/регион. Щелкните

RUWW 13

Загрузка лоток 1

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Во избежание замятия бумаги никогда не добавляйте ее в лоток 1 и не вынимайте

из него во время печати.

1. Откройте лоток 1.

2. Вытяните расширение лотка, используемое для

поддержки бумаги.

14 Глава 2 Лотки для бумаги RUWW

3. Загрузите бумагу в лоток. Подробнее об

ориентации бумаги см.

Таблица 2-1 Ориентация

бумаги в лотке 1 на стр. 17.

RUWW Загрузка лоток 115

4. Стопка бумаги не должна превышать

ограничительную линию на направляющих бумаги.

5. Установите боковые направляющие так, чтобы

они слегка касались бумаги, но не сгибали ее.

16 Глава 2 Лотки для бумаги RUWW

Таблица 2-1 Ориентация бумаги в лотке 1

Тип бумаги Ориентация изображения Режим двусторонней печати Как загрузить бумагу

Бланковая бумага или фирменные бланки

Автоматическая

Книжная 1-сторонняя печать Лицевой стороной вниз

двусторонняя печать

Нижним краем по направлению к принтеру

Лицевой стороной вверх

Нижним краем по направлению к принтеру

Альбомная 1-сторонняя печать Лицевой стороной вниз

Верхним краем по направлению к тыльной стороне устройства

Автоматическая

двусторонняя печать

Лицевой стороной вверх

Верхним краем по направлению к тыльной стороне устройства

RUWW Загрузка лоток 117

Таблица 2-1 Ориентация бумаги в лотке 1 (продолжение)

Тип бумаги Ориентация изображения Режим двусторонней печати Как загрузить бумагу

Перфорированная Книжная или альбомная Односторонняя/

Конверты Альбомная

Короткой стороной конверта к устройству

Книжная

двусторонняя печать

1-сторонняя печать Лицевой стороной вниз

Отверстиями к тыльной стороне устройству

Верхним краем по направлению к фронтальной стороне устройства

Длинной стороной конверта к устройству

Верхним краем внутрь устройства

18 Глава 2 Лотки для бумаги RUWW

Загрузка лотка 2 и лотка на 500 листов

ПРИМЕЧАНИЕ. Процедура загрузки бумаги в лоток на 500 листов та же, что и для лотка 2. Здесь показан

только лоток 2.

1. Откройте лоток.

ПРИМЕЧАНИЕ. Не открывайте этот лоток во

время использования.

2. Отрегулируйте ограничитель длины и ширины

бумаги: нажмите на регулировочные защелки и переместите ограничители на длину/ширину используемой бумаги.

RUWW Загрузка лотка 2 и лотка на 500 листов 19

3. Загрузите бумагу в лоток. Убедитесь, что

ограничители слегка касаются стопки, но не сгибают ее. Подробнее об ориентации бумаги см.

Таблица 2-2 Ориентация бумаги в лотке 2 и

лотке на 500 листов на стр. 21.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы избежать замятий, не

переполняйте лоток. Верх стопки должен располагаться ниже индикатора заполнения лотка.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если лоток отрегулирован

неправильно, то во время печати может появиться сообщение об ошибке или произойдет замятие печатного носителя.

4. Закройте лоток.

5. На панели управления устройства

отображается сообщение о настройке лотка.

6. Нажмите кнопку OK, чтобы принять

обнаруженный формат и тип, или нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать другой формат и тип бумаги.

Для бумаги произвольного формата необходимо указать размеры по осям X и Y при отображении запроса на панели управления устройством.

7. Выберите правильный размер и тип, затем

нажмите кнопку OK.

20 Глава 2 Лотки для бумаги RUWW

Таблица 2-2 Ориентация бумаги в лотке 2 и лотке на 500 листов

Тип бумаги Ориентация изображения Режим двусторонней печати Как загрузить бумагу

Печатные или фирменные бланки

Автоматическая

Альбомная 1-сторонняя печать Лицевой стороной вверх

Книжная 1-сторонняя печать Лицевой стороной вверх

Верхним краем с левой стороны лотка

Лицевой стороной вниз

двусторонняя печать

Верхним краем с левой стороны лотка

Верхним краем к задней стороне лотка

RUWW Загрузка лотка 2 и лотка на 500 листов 21

Таблица 2-2 Ориентация бумаги в лотке 2 и лотке на 500 листов (продолжение)

Тип бумаги Ориентация изображения Режим двусторонней печати Как загрузить бумагу

Автоматическая

двусторонняя печать

Перфорированная Книжная или альбомная Односторонняя/

двусторонняя печать

Лицевой стороной вниз

Верхним краем к задней стороне лотка

Отверстиями к тыльной стороне лотка

22 Глава 2 Лотки для бумаги RUWW

Загрузка входного лотка повышенной емкости на 1500 листов

1. Откройте лоток.

ПРИМЕЧАНИЕ. Не открывайте этот лоток во

время использования.

2. Передвиньте направляющие ширины бумаги в

положение, соответствующее используемой бумаге.

LGL LTR

3. Передвиньте рычаг блокировки бумаги в

положение, соответствующее используемой бумаге.

RUWW Загрузка входного лотка повышенной емкости на 1500 листов 23

4. Загрузите бумагу в лоток. Убедитесь, что

ограничители слегка касаются стопки, но не сгибают ее.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы избежать замятий, не

переполняйте лоток. Верх стопки должен располагаться ниже индикатора заполнения лотка.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если лоток отрегулирован

5. Закройте лоток.

6. На панели управления устройства

отображается сообщение о настройке лотка.

7. Нажмите кнопку OK, чтобы принять

обнаруженный формат и тип, или нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать другой формат и тип бумаги.

8. Выберите правильный размер и тип, затем

нажмите кнопку OK.

24 Глава 2 Лотки для бумаги RUWW

Настройка почтового ящика со сшивателем

В почтовом ящике со сшивателем документы могут сшиваться в верхнем левом или нижнем правом углах и укладываться стопками до 900 листов бумаги в три выходных лотка. Выходные лотки можно настроить на три режима работы: режим укладчика, режим почтового ящика или режим функционального разделителя.

Загрузка скрепок

●

Настройка точек сшивания по умолчанию

●

Настройка режима работы

●

Загрузка скрепок

1. Потяните вверх серую защелку на передней

части сшивателя и откройте его.

2. Потяните вверх зеленую защелку на картридже

сшивателя и выньте картридж.

RUWW Настройка почтового ящика со сшивателем 25

3. Вставьте новый картридж в сшиватель и

нажмите на зеленую ручку, чтобы она защелкнулась.

4. Закройте крышку сшивателя.

Настройка точек сшивания по умолчанию

1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и

нажмите ее.

2. Откройте следующие меню:

● Параметры укладчика/сшивателя

● Сшивание

3. Выберите расположение точек сшивания из списка вариантов, затем нажмите кнопку Сохранить.

Доступны следующие варианты.

● Нет: Без скрепок

● Сверху слева или справа: При книжной ориентации, место скрепления будет находиться в

откой стороны листа. При альбомной ориентации, место скрепления

левом верхнем углу ко будет находиться в правом верхнем углу длинной стороны листа.

26 Глава 2 Лотки для бумаги RUWW

● Левый верхний: Место скрепления находится в левом верхнем углу короткой стороны листа.

● Правый верхний: Место скрепления находится в правом верхнем углу длинной стороны листа.

1 Верхний левый угол короткой стороны листа

2 Верхний правый угол длинной стороны листа

Настройка режима работы

Данная процедура предназначена для настройки параметров сортировки заданий по выходным лоткам.

1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и

нажмите ее.

2. Откройте следующие меню:

● Параметры укладчика/сшивателя

● Режим работы

3. Выберите режим из списка вариантов, затем нажмите кнопку Сохранить. Доступны следующие

варианты.

● Укладчик: Задания складываются в лотки, начиная с нижн

● Поч

● Функциональный разделитель: Задания раскладываются по разным лоткам в соответствии с

товый ящик: Задания раскладываются по разным лоткам, в зависимости от пользователя,

отправившего задание на печать.

типом задания (печать, копирование или факс).

его.

RUWW Настройка почтового ящика со сшивателем 27

28 Глава 2 Лотки для бумаги RUWW

3 Управление расходными материалами и

дополнительными принадлежностями

Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов

●

Замена картриджа с тонером

●

Замена модуля сбора тонера

●

Для получения дополнительной информации см.:

В США следует использовать

В полной справке от HP для вашего устройства представлена следующая информация:

Установка и настройка

●

● Обучение и использование

Решение проблем

●

Загрузка обновлений программного обеспечения

●

Участие в форумах технической поддержки

●

Поиск информации по гарантии и нормативной информации

●

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Выберите свою страну/регион. Щелкните

RUWW 29

Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов

Заказ

Заказ расходных материалов и бумаги www.hp.com/go/suresupply

Заказ оригинальных комплектующих и дополнительных принадлежностей HP

Заказ через сервисный центр или службу поддержки Обратитесь в уполномоченный сервисный центр или службу

Заказ при помощи встроенного веб-сервера HP (EWS) Для доступа в адресной строке поддерживаемого веб-

www.hp.com/buy/parts

поддержки HP.

браузера, установленного на используемом компьютере, введите IP-адрес устройства или имя хоста. Встроенный вебсервер (EWS) содержит ссылку на сайт HP SureSupply, который представляет возможности приобретения оригинальных расходных материалов HP.

Детали и расходные материалы

Для устройства доступны следующие детали.

● Детали, для которых самостоятельная замена является обязательной, должны устанавливаться

пользователем (персонал сервисной службы HP выполняет такую замену только за дополнительную плату). Гарантия на устройство HP не покрывает замену таких деталей на месте или их возврат на склад.

● Детали, для которых самостоятельная замена является необязательной, бесплатно

устанавливаются персоналом сервисной службы HP по запросу в течени

Элемент Описание Самостоятельная замена Номер детали

е гарантийного периода.

Комплект для обслуживания/ термоэлемента (110 В)

Комплект для обслуживания/ термоэлемента (220 В)

Комплект для заправки картриджа со скрепками HP

Набор для обслуживания роликов устройства подачи

Набор узла переноса Сменные ремень и ролик для узла

Модуль сбора т

Черный картридж с тонером HP 653X Black LaserJet, высокой емкости, 20 тыс.

Черный картридж с тонером HP 652A LaserJet, 11 тыс

Голубой картридж с тонером HP 653A LaserJet, 16 тыс

онера См

Сменный термоэлемент (110 В) Обязательно CE246A

Сменный термоэлемент (220 В) Обязательно CE247A

Сменный картридж сшивателя Обязательно C8091A

Ролики устройства подачи документов для замены

переноса изображения

енный модуль сбора тонера Обязательно CE265A

Сменный картридж с тонером большой емкости

Замена картриджа с тонером Обязательно CF320A

Замена картриджа с тонером Обязательно CF321A

Обязательно L2718A

Обязательно CE249A

Обязательно CF320X

30 Глава 3 Управление расходными материалами и дополнительными принадлежностями RUWW

Элемент Описание Самостоятельная замена Номер детали

Желтый картридж с тонером HP 653A LaserJet, 16 тыс

Пурпурный картридж с тонером HP 653A LaserJet, 16 тыс

Лоток-вставка для почтовых карточек HP LaserJet

Замена картриджа с тонером Обязательно CF322A

Замена картриджа с тонером Обязательно CF323A

Сменный лоток-вставка для почтовых карточек

Обязательно CC497A

Дополнительные принадлежности

Элемент Описание Номер части

Лоток для бумаги на 500 листов Входной лоток CZ261

Устройство подачи и стойка для 500 листов бумаги Входной лоток и отсек для хранения CZ262

Устройство подачи большой емкости на 2x500 листов, 1500 листов и подставка

Почтовый ящик со сшивателем и 3 лотками емкостью 900 листов

Модуль аналогового факса 500 для МФП HP LaserJet Аналоговый факс CC487A

Лот

к-вставка для почтовых карточек HP LaserJet Лоток-вставка для печати на бумаге малых форматов CC497A

Дополнительное устройство NFC и Wireless Direct для

HP Jetdirect 2800w

Устройство подачи на 2500 листов CZ263

Почтовый ящик со сшивателем CZ264

Дополнительное устройство Wireless Direct для печати

“касанием” с мобильных устройств

J8029A

RUWW Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов 31

Замена картриджа с тонером

Устройство использует четыре цвета, для печати которых необходимы картриджи с тонером соответствующего цвета: желтый (Y), пурпурный (M), голубой (C) и черный (K). Картриджи с тонером располагаются внутри передней дверцы.

Устройство сообщает о низком уровне ресурса картриджа. Фактический оставшийся срок службы картриджа с тонером может отличаться. Картридж с тонером не требуется заменять прямо сейчас. Если качество печати становится не

На следующей иллюстрации изображены компоненты картриджа с тонером.

приемлемым, приготов

ьте запасной картридж для замены.

1 Пластиковая защитная крышка

2 Барабан передачи изображения

3 Микросхема памяти

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Попавший на одежду тонер следует стряхнуть куском сухой ткани, а затем

промыть загрязненный участок холодной водой. Горячая вода закрепляет пятна тонера на ткани.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения об утилизации использованных картриджей с тонером указаны на коробке

картриджа.

32 Глава 3 Управление расходными материалами и дополнительными принадлежностями RUWW

1. Откройте переднюю дверцу устройства.

2. Возьмитесь за ручку использованного

картриджа и потяните, чтобы вытащить.

3. Извлеките новый картридж из защитного

пакета.

RUWW Замена картриджа с тонером 33

4. Возьмитесь за обе стороны картриджа с

тонером и встряхните его 5–6 раз.

5. Снимите защитную пленку с картриджа с

тонером.

34 Глава 3 Управление расходными материалами и дополнительными принадлежностями RUWW

6. Совместите картридж с его гнездом и вдвиньте

картридж в устройство.

7. Закройте переднюю дверцу.

RUWW Замена картриджа с тонером 35

Замена модуля сбора тонера

Замените модуль сбора тонера, когда на дисплее панели управления появится сообщение о необходимости замены.

ПРИМЕЧАНИЕ. Модуль сбора тонера рассчитан только на однократное использование. Не пытайтесь

самостоятельно опорожнить модуль сбора тонера и использовать его повторно. Это может привести к просыпанию тонера внутри устройства и к ухудшению качества печати. После того, как модуль сбора тонера выработал свой ресурс, отправьте его на ути

Planet Partners.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Попавший на одежду тонер следует стряхнуть куском сухой ткани, а затем

промыть загрязненный участок холодной водой. Горячая вода закрепляет пятна тонера на ткани.

1. Откройте переднюю дверцу устройства.

лизацию партнерам HP , участвующим в программе

2. Возьмитесь за верхнюю часть модуля сбора

тонера и извлеките его из устройства.

36 Глава 3 Управление расходными материалами и дополнительными принадлежностями RUWW

3. Поместите прилагаемый колпачок на синее

отверстие в верхней части модуля.

4. Извлеките новый модуль сбора тонера из

упаковки.

RUWW Замена модуля сбора тонера 37

5. Сначала вставьте нижнюю часть нового модуля

в устройство и затем протолкните верхнюю часть до щелчка.

6. Закройте переднюю дверцу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если модуль сбора тонера

установлен неправильно, передняя дверца будет закрыта неплотно.

Для утилизации отработанного модуля сбора тонера следуйте инструкциям, прилагаемым к новому модулю.

38 Глава 3 Управление расходными материалами и дополнительными принадлежностями RUWW

4 Печать

Задания печати (Windows)

●

Задания печати (Mac OS X)

●

Хранение заданий печати на устройстве для последующей печати

●

Мобильная печать

●

Печать через порт USB

●

Для получения дополнительной информации см.:

В США следует использовать

В полной справке от HP для вашего устройства представлена следующая информация:

Установка и настройка

●

Обучение и использование

●

Решение проблем

●

● Загрузка обновлений программного обеспечения

Участие в форумах технической поддержки

●

Поиск информации по гарантии и нормативной информации

●

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Выберите свою страну/регион. Щелкните

RUWW 39

Задания печати (Windows)

Как выполнять печать (Windows)

Ниже приведено описание процесса печати для Windows.

1. Из окна программы выберите параметр Печать.

2. Выберите устройство в списке принтеров. Чтобы изменить настройки щелкните или коснитесь

кнопки Свойства или Предпочтения и откройте драйвер печати.

ПРИМЕЧАНИЕ. Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения.

3. Нажмите или коснитесь вкладок в драйвере печати, чтобы настроить доступные функции. К

примеру, установите ориентацию бумаги во вкладке Окончательная обработка и установите источник бумаги, тип бумаги, формат бумаги и настройки качество во вкладке Бумага/Качество.

4. Нажмите или коснитесь кнопки ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Печать. Выберите

количество печатаемых копий с данного экрана.

5. Нажмите или коснитесь OK для печати задания.

40 Глава 4 Печать RUWW

Автоматическая печать на обеих сторонах (Windows)

Данная процедура предназначена для принтеров, которые оснащены устройством автоматической двусторонней печати. Если принтер не оснащен устройством автоматической двусторонней печати или не печатает на бумаге, тип которой не поддерживается дуплексером, можно выполнять печать на обеих сторонах листа бумаги вручную.

1. Из окна программы выберите параметр Печать.

2. Выберите устройство из списка принтеров, а затем нажмите или коснитес

Параметры, чтобы открыть драйвер печати.

ПРИМЕЧАНИЕ. Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения.

3. Нажмите или коснитесь вкладки Окончательная обработка.

4. Установите флажок Печать на обеих сторонах. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно

Свойства документа.

5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы отправить задание на печать.

Двусторонняя печать в ручном режиме (Windows)

Используйте данную процедуру для устройств, в которых устройство автоматической двусторонней печати не установлено или для печати на бумаге, которая не поддерживается устройством двусторонней печати.

1. Из окна программы выберите параметр Печать.

2. Выберите устройство из списка принтеров, а затем нажмите или коснитесь пункта Свойства или

Параметры, чтобы открыть драйвер печати.

ПРИМЕЧАНИЕ. Название кнопки различается в за

3. Нажмите или коснитесь вкладки Окончательная обработка.

симости от программного обеспечения.

ви

ь пункта Свойства или

4. Установите флажок Двусторонняя печать (вручную). Нажмите OK, чтобы распечатать первую

сторону задания печати.

5. Заберите распечатанное задание из выходного отсека и поместите его в Лоток 1.

6. При появлении сообщения нажмите соответствующую кнопку на панели управления, чтобы

продолжить работу.

RUWW Задания печати (Windows) 41

Печатать несколько страниц на листе (Windows)

1. Из окна программы выберите параметр Печать.

2. Выберите устройство из списка принтеров, а затем нажмите или коснитесь пункта Свойства или

Параметры, чтобы открыть драйвер печати.

ПРИМЕЧАНИЕ. Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения.

3. Нажмите или коснитесь вкладки Окончательная обработка.

4. Выберите число страниц на листе в раскрывающемся списке Страниц на листе.

5. Выберите значения параметров Печать рамок страницы, Порядок страниц и Ориентация. Нажмите

кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа.

6. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы отправить задание на печать.

Выбор типа бумаги (Windows)

1. Из окна программы выберите параметр Печать.

2. Выберите устройство из списка принтеров, а затем нажмите или коснитесь пункта Свойства или

Параметры, чтобы открыть драйвер печати.

ПРИМЕЧАНИЕ. Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения.

3. Нажмите или коснитесь вкладки Бумага/качество.

4. В раскрывающемся списке Тип бумаги выберите Дополнительно...

5. Разверните параметры Тип:

6. Разверните категорию типов бумаги, которая наилучшим образом описывает используемый тип.

7. Выберите параметр для используемого типа бумаги и нажмите кнопку ОК.

8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне

ку ОК, чтобы отправить задание на печать.

Печать нажмите кно

Если необходимо настроить лоток, на панели управления устройства появляется сообщение о настройке лотка.

9. Загрузите в лоток бумагу указанного типа и формата, а затем закройте его.

10. Нажмите кнопку OK, чтобы принять обнаруженный формат и тип, или нажмите кнопку Изменить,

чтобы выбрать другой формат и тип бума

11. Выберите правильный размер и тип, затем нажмите кнопку OK.

Дополнительные задания на печать

В США следует использовать www.hp.com/support/colorljMFPM680.

ги.

Доступны указания для выполнения особых заданий печати, к примеру?

42 Глава 4 Печать RUWW

www.hp.com/support. Выберите свою страну/регион. Щелкните

● Создание и использование ярлыков печати и готовых наборов

● Выберите размер бумаги или используйте произвольный размер бумаги

Выбор ориентации страницы

●

Создание буклета

●

Масштабирование документа по определенному формату бумаги

●

Печать первой или последней страницы документа на бумаге другого типа

●

● Печать водяных знаков на документе

RUWW Задания печати (Windows) 43

Задания печати (Mac OS X)

Как выполнять печать (Mac OS X)

Ниже приведено описание процесса печати для Mac OS X.

1. Выберите меню Файл, затем нажмите Печать.

2. В меню Принтер выберите устройство.

3. Откройте список раскрывающегося меню или нажмите Показать подробнее, затем выберите другие

меню для настройки параметров печати.

4. Нажмите кнопку Печать.

Автоматическая двусторонняя печать (Mac OS X)

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция доступна при установке драйвера печати HP. Возможно, она не будет

доступна в том случае, если выполняется печать при помощи AirPrint.

1. Выберите меню Файл, затем нажмите Печать.

2. В меню Принтер выберите устройство.

3. Откройте список раскрывающегося меню или нажмите Показать подробнее, а затем выберите меню

Расположение.

4. Выберите вариант переплета в раскрывающемся списке Двусторонняя.

5. Нажмите кнопку Печать.

Двусторонняя печать в ручном режиме (Mac OS X)

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция доступна при установке драйвера печати HP. Возможно, она не будет

доступна в том случае, если выполняется печать при помощи AirPrint.

1. Выберите меню Файл, затем нажмите Печать.

2. В меню Принтер выберите данное устройство.

3. Откройте список раскрывающегося меню или нажмите Показать подробнее, а затем выберите меню

Двусторонняя печать в ручном режиме.

4. Выберите поле Двусторонняя печать в ручном режиме, затем выберите параметр переплета.

5. Нажмите кнопку Печать.

6. Извлеките из лотка 1 все чистые листы бум

7. Извлеките отпечатанную сто

во входной лоток.

8. При появлении сообщения нажмите соответствующую кнопку на панели управления, чтобы

продолжить работу.

пку из выходного приемника и поместите ее стороной для печати вниз

аги.

44 Глава 4 Печать RUWW

Печатать несколько страниц на листе (Mac OS X)

1. Выберите меню Файл, затем нажмите Печать.

2. В меню Принтер выберите устройство.

3. Откройте список раскрывающегося меню или нажмите Показать подробнее, а затем выберите меню

Расположение.

4. В раскрывающемся списке Страниц на листе выберите количество станиц, которое вы хотите

напечатать на каждом листе.

5. В области Порядок страниц выберите порядок и размещение страниц на ли

6. Нахо

7. Нажмите кнопку Печать.

дясь в меню Рамки выберите тип рамки для печати вокруг каждой страницы на листе.

Выбор типа бумаги (Mac OS X)

1. Выберите меню Файл, затем нажмите Печать.

2. В меню Принтер выберите устройство.

3. Откройте список раскрывающегося меню или нажмите Показать подробнее, а затем выберите меню

Оконч. обработка.

4. Выберите тип из списка раскрывающегося меню Тип носителя.

5. Нажмите кнопку Печать.

Дополнительные задания на печать

В США следует использовать www.hp.com/support/colorljMFPM680.

Доступны указания для выполнения особых заданий печати, к примеру?

сте.

www.hp.com/support. Выберите свою страну/регион. Щелкните

Создание и использование ярлыков печати и готовых наборов

●

Выберите размер бумаги или используйте произвольный размер бумаги

●

● Выбор ориентации страницы

Создание буклета

●

Масштабирование документа по определенному формату бумаги

●

ть первой или последней страницы документа на бумаге другого типа

Печ

●

Печать водяных знаков на документе

●

RUWW Задания печати (Mac OS X) 45

Хранение заданий печати на устройстве для последующей печати

Создание сохраненного задания (Windows)

●

Создание сохраненного задания (Mac OS X)

●

Печать сохраненного задания

●

Удаление сохраненного задания

●

Создание сохраненного задания (Windows)

Вы можете сохранять задания в устройстве чтобы напечатать их позднее.

ПРИМЕЧАНИЕ. Окна вашего драйвера печати могут отличаться от приведенных здесь, но действия

остаются теми же.

1. Из окна программы выберите параметр

Печать.

2. Выберите устройство из списка принтеров,

затем – Свойства или Параметры (в зависимости от конкретной программы).

3. Откройте вкладку Хранение заданий.

46 Глава 4 Печать RUWW

4. Выберите Режим хранения задания.

Корректура и хранение. Распечатайте и

●

проверьте один экземпляр задания, а затем приступайте к печати остальных экземпляров.

Личное задание: Задание не будет

●

распечатано до тех пор, пока его печать не будет затребована с панели управления МФП. В режиме сохраненного задания можно выбрать одну из опций Сделать задание личным/защищенным. При назначении зад идентификационного кода (PIN), необходимо ввести его с панели управления устройства. Если вы шифруете задание, необходимо ввести требуемый пароль с панели управления устройства.

● Быстрое копирование: Можно распечатать запрошенное количество копий задания, а затем сохранить копию задания в памяти устройства для дальнейшей печати.

Хранимое задание: Можно сохранить

●

задание на устройстве и дать возможность другим пользователям печатать его в любое врем задания можно выбрать одну из опций

Сделать задание личным/защищенным.

При назначении заданию персонального идентификационного номера (PIN) необходимо ввести его с панели управления устройства. Если вы шифруете задание, тому, кто будет его печатать, необходимо ввести пароль с панели управления устройства.

анию ли

я.

В режиме сохраненного

чного

5. Чтобы использовать другое определенное имя

пользователя или имя зад выберите пункт Нестандартный и введите имя пользователя или задания.

Выберите, что делать, если уже существует другое сохраненное задание с таким именем.

Имя задания + (1-99): Добавьте

●

уникальный номер в конце имени задания.

● Заменить существующий файл:

Перезапишите существующее сохраненное задание новым.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое

окно Свойства документа. В диалогов Печать нажмите кнопку ОК, чтобы отправить задание на печать.

ния на печать,

ом ок

не

Создание сохраненного задания (Mac OS X)

Вы можете сохранять задания в устройстве, чтобы напечатать их позднее.

RUWW Хранение заданий печати на устройстве для последующей печати 47

1. Выберите меню Файл, затем нажмите Печать.

2. В меню Принтер выберите устройство.

3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копий и страниц. Откройте раскрывающийся

список и выберите меню Хранение заданий.

4. В раскрывающемся списке Режим выберите тип сохраненного задания.

Корректура и хранение. Распечатайте и проверьте один экземпляр задания, а затем

●

приступайте к печати остальных экзем

● Л

ичное задание: Задание не будет распечатано до тех пор, пока его печать не будет

затребована с панели управления МФП. При назначении заданию личного идентификационного кода (PIN), необходимо ввести его с панели управления устройства.

Быстрое копирование: Можно распечатать запрошенное количество копий задания, а затем

●

сохранить копию задания в памяти устройства для дальнейшей печати.

Хран

●

5. Чтобы использовать другое определенное имя пользователя или имя задания на печать, выберите

пункт Нестандартный и введите имя пользователя или задания.

Выбер именем.

имое задание: Можно сохранить задание на устройстве и дать возможность другим пользователям печатать его в любое время. При назначении заданию персонального идентификационного номера (PIN) необходимо ввести его с панели управления устройства.

ите, какой параметр использовать, если уже существует другое сохраненное задание с таким

пляров.

Имя задания + (1-99): Добавьте уникальный номер в конце имени задания.

●

Заменить существующий файл: Перезапишите существующее сохраненное задание новым.

●

6. Если в шаге 3 выбран параметр Хранимое задание или Личное задание, можно защитить задание

PIN-кодом. Введите 4-значный номер в поле Ис пользователи попытаются напечатать это задание, им будет предложено ввести этот PIN-код.

7. Нажмите кнопку Печать для печати задания.

Печать сохраненного задания

Для печати задания, сохраненного в памяти устройства, выполните следующие действия.

1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Получить из памяти устройства и нажмите ее.

2. Выберите имя папки, в которой сохранено задание.

3. Введите имя задания. Если задание является закрытым или зашифрованным, введите PIN или

пароль.

4. Задайте количество экземпляров и нажмите кнопк

Удаление сохраненного задания

пользовать PIN-ко

у "Пус

к" , чтобы распечатать задание.

д для печати. Когда другие

При отправке задания, сохраненного в памяти устройства ранее, сохраненные задания с аналогичным именем для этого пользователя перезаписываются. Если задание с тем же самым именем пользователя и именем задания отсутствует и устройству требуется дополнительное место на диске, устройство может

48 Глава 4 Печать RUWW

удалить другие сохраненные задания, начиная с самого старого. Количество заданий, которое можно хранить, можно изменить через меню Общие параметры панели управления устройства.

Для удаления задания, которое хранится в памяти устройства, выполните следующие действия.

2. Выберите имя папки, в которой храни

тся задание.

3. Выберите имя задания и нажмите кнопку Удалить.

4. Если задание является закрытым или зашифрованным, введите PIN или пароль, и затем нажмите

кнопку Удалить.

RUWW Хранение заданий печати на устройстве для последующей печати 49

Мобильная печать

У компании HP есть несколько решений мобильной печати и печати через службу ePrint для беспроводной печати на любом принтере HP с ноутбука, планшетного ПК, смартфона или другого мобильного устройства. Чтобы определиться с выбором, посетите веб-страницу

LaserJetMobilePrinting (только на английском языке).

Прямая беспроводная и NFC печать HP

●

HP ePrint по электронной почте

●

ПО HP ePrint

●

AirPrint

●

Прямая беспроводная и NFC печать HP

HP обеспечивает возможность печати с использованием функций HP Wireless Direct и NFC на принтерах с дополнительной принадлежностью HP Jetdirect 2800w NFC & Wireless Direct (номер детали: J8029A), а также на некоторых других моделях принтеров HP LaserJet (см. документацию к принтеру). Подробнее о дополнительной принадлежности HP Jetdirect 2800w NFC & Wireless Direct см. по адресу

go/jd2800wSupport.

Функция HP Wireless Direct позволяет печатать со следующих устройств:

● iPhone, iPad или iPod Touch с использованием службы Apple AirPrint или приложения HP ePrint

www.hp.com/go/

www.hp.com/

Мобильные устройства с ОС Android и установленными приложениями HP ePrint или из программы

●

печати, встроенной в ОС Android

● Мобильные устройства с ОС Symbian и установленными приложениями HP ePrint Home & Biz

Устройства для ПК и Mac с установленным ПО HP ePrint

●

Для получения дополнительной информации о прямой беспроводной печати HP перейди сайт

www.hp.com/go/wirelessprinting, а затем щелкните Прямая беспроводная печать HР.

Возможности NFC и HP Wireless Direct можно включать или выключать на панели управления принтером.

1. На главном экране панели управления устройства найдите и откройте меню Администрирование.

2. Откройте следующие меню:

Сетевые настройки

●

Меню беспроводного соединения

●

Wireless Direct

●

3. Выберите пункт меню Вкл..

ПРИМЕЧАНИЕ. Если установлено более одной модели одинаковых устройств, лучше пр

каждому устройству уникальный идентификатор SSID для облегчения идентификации при печати

HP Wireless Direct. Идентификатор SSID можно также открыть со страницы о подключении (кнопка сети

на главном экране панели управления устройства).

е на

исв

оить

Выполните следующие действия, чтобы изменить идентификатор SSID устройства:

50 Глава 4 Печать RUWW

1. На главном экране панели управления устройства найдите и откройте меню Администрирование.

2. Откройте следующие меню:

Сетевые настройки

●

Меню беспроводного соединения

●

Wireless Direct

●

SSID

●

3. Коснитесь области Имя SSID.

4. Воспользуйтесь клавиатурой для изменения имени.

5. Выберите OK.

HP ePrint по электронной почте

Чтобы выполнить печать с использованием функции HP ePrint, просто отправьте сообщение электронной почты с вложенным документом на электронный адрес принтера с любого устройства, поддерживающего работу с электронной почтой.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования этой функции устройству может потребоваться обновление

микропрограммного обеспечения.

Для использования HP ePrint, устройство должно соответствовать следующим требованиям:

● Устройство должно быть подключено к беспроводной или проводной сети и иметь доступ к сети

Интернет.

● Веб-службы HP должны быть включены, а устройство должно быть зарегистрировано в системе HP

Connected.

Чтобы включить веб-службы HP и зарегистрироваться в службе HP Connected, выполните следующую процедуру.

1. Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) следующим образом.

а. Чтобы отобразить IP-адрес или

коснитесь кнопки сети

б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в

котором они отображаются на панели управления устройством. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.

2. Щелкните вкладку Веб-службы HP.

3. Включите веб-службы, выбрав соответствующий пункт.

имя хоста, на главном экране панели управления устройством

ПРИМЕЧАНИЕ. Включение веб-служб может занять несколько минут.

4. Перейдите на сайт www.hpconnected.com для создания учетной записи HP ePrint и завершения

процесса установки.

RUWW Мобильная печать 51

ПО HP ePrint

Программа HP ePrint облегчает печать с настольного или мобильного ПК на любом переносном или стационарном компьютере Windows или Mac, совместимом с HP ePrint. Эта программа облегчает нахождение устройств, поддерживающих HP ePrint, у которых уже есть учетная запись на HP Connected. Целевой принтер HP может быть расположен в вашем офисе или в любой точке земного шара.

AirPrint

● Windows: После установки ПО нажмите Печать в соответствующем приложен

ePrint из списка установленных принтеров. Нажмите кнопку Свойства для настройки параметров печати.

● Mac: После установки ПО нажмите Файл, Печать, а затем выберите стрелку рядом с пунктом PDF (в

нижней левой части экрана драйвера). Выберите HP ePrint.

Для Windows программа HP ePrint поддерживает также обычную прямую печать по протоколам TCP/IP на принтеры в локальной се

Windows и Mac поддерживают печать по протоколу IPP на изделия, подключенные к сети LAN или WAN и поддерживающие ePCL.

Windows и Mac также поддерживают печать документов формата PDF в общедоступных пунктах печати и печать с помощью HP ePrint через электронную почту и облачную службу.

Драйверы и дополнительную информацию можно найти на сайте

ПРИМЕЧАНИЕ. Программа HP ePrint для Mac является технически не драйвером печати, а утилитой

рабочего процесса PDF.

ПРИМЕЧАНИЕ. HP ePrint не поддерживает печать через USB.

Прямая печать с использованием технологии Apple AirPrint поддерживается в iOS 4.2 или более поздней версии. AirPrint позволяет печатать напрямую с iPad, iPhone (3GS или более поздней версии) и iPod touch (начиная с третьего поколения) в следующих приложениях:

ти (LAN или WAN) для устройств с поддержкой PostScript®.

www.hp.com/go/eprintsoftware.

ии и выберите HP

Электронная почта

●

● Фотографии

Safari

●

iBooks

●

В некоторых сторонних приложениях

●

Для использования AirPrint устройство должно быть подключено к той же беспроводной сети, что и устройство Apple. Дополнительные сведения об испо совместимых с AirPrint, см. на сайте службы поддержки данного устройства:

В США следует использовать

●

За пределами США перейдите на веб-сайт

●

Щелкните Поиск и устранение неполадок. Введите наименование продукта и нажмите Поиск.

ПРИМЕЧАНИЕ. AirPrint не поддерживает USB-соединения.

52 Глава 4 Печать RUWW

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

льзовании AirP

www.hp.com/support. Выберите свою страну/регион.

rint, а также список устройств HP,

Печать через порт USB

Это устройство поддерживает печать через USB-порт для облегченного доступа, поэтому можно быстро напечатать файлы, не отправляя их с компьютера. Устройство работает со стандартными USBустройствами флэш-памяти через USB-порт на передней панели устройства. Поддерживается печать следующих типов файлов:

.pdf

●

.prn

●

● .pcl

● .ps

.cht

●

Активация порта USB для печати

Перед тем как использовать эту функцию, необходимо включить USB-порт. Чтобы включить порт в меню на панели управления устройством, выполните следующую процедуру.

1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и

нажмите ее.

2. Откройте следующие меню:

● Общие параметры

Разрешить открытие с USB-носителя

●

3. Выберите Включить и коснитесь кнопки Сохранить.

Печать документов с USB-накопителя

1. Вставьте USB-накопитель в легкодоступный порт USB.

ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, понадобится снять защитную пленку с USB-порта. Чтобы снять

крышку, вытащите ее прямо наружу.

2. Устройство выполнит обнаружение USB-накопителя. Нажмите OK, чтобы открыть накопитель, либо,

если появится приглашение, выберите вариант Открыть с USB-носителя из списка доступных программ. Появится окно Открыть с USB-носителя.

3. Выберите имя документа, который требуется напечатать.

ПРИМЕЧАНИЕ. Документ может находиться в папке. При необходимости перейдите в нее.

4. Чтобы изменить количество экземпляров, нажмите на поле Копии, затем с помощью клавиатуры

укажите количество копий.

5. Нажмите кнопку "Пуск"

, чтобы распечатать документ.

RUWW Печать через порт USB 53

54 Глава 4 Печать RUWW

5 Копирование

Копирование

●

Двустороннее копирование

●

Оптимизация качества для копирования текста или изображений

●

Для получения дополнительной информации см.:

В США следует использовать

В полной справке от HP для вашего устройства представлена следующая информация:

Установка и настройка

●

Обучение и использование

●

Решение проблем

●

Загрузка обновлений программного обеспечения

●

Участие в форумах технической поддержки

●

● Поиск информации по гарантии и нормативной информации

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Выберите свою страну/регион. Щелкните

RUWW 55

Копирование

1. Положите документ на стекло сканера лицевой

стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа

2. На главном экране панели управления

устройства нажмите кнопку Копирование.

3. Для указания количества копий коснитесь поля Копии, чтобы открыть клавиатуру.

56 Глава 5 Копирование RUWW

4. Введите количество копий и нажмите кнопку OK.

5. Нажмите кнопку "Пуск" .

RUWW Копирование 57

Двустороннее копирование

1. Поместите оригинал лицевой стороной вверх в устройстве подачи документов, при этом верх

страницы должен быть направлен в сторону устройства. Отрегулируйте направляющие по формату документа.

2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование.

3. Нажмите кнопку Стороны.

4. Чтобы сделать двустороннюю копию одностороннего документа, нажмите кнопку 1-сторонний

оригинал, 2-сторонняя копия.

Чтобы сделать двустороннюю копию дв

оригинал, 2-сторонняя копия.

Чтобы сделать одностороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку 2-сторонний

оригинал, 1-сторонняя копия.

5. Нажмите кнопку ОК.

6. Нажмите кнопку "Пуск"

устороннего документа, нажмите кнопку 2-сторонний

Копирование на обеих сторонах листа бумаги вручную

1. Положите документ на стекло сканера, выравнивая края по меткам на устройстве.

2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование.

3. Нажмите кнопку Стороны.

4. Чтобы сделать двустороннюю копию одностороннего документа, нажмите кнопку 1-сторонний

оригинал, 2-сторонняя копия.

Чтобы сделать двустороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку 2-сторонний

оригинал, 2-сторонняя копия.

устороннего документа, нажмите кнопку 2-сторонний

Чтобы сделать одностороннюю копию д

оригинал, 1-сторонняя копия.

5. Нажмите кнопку ОК.

6. Нажмите кнопку "Пуск"

7. Устройство предложит загрузить следующий оригинал документа. Положите его на стекло и

нажмите кнопку Сканировать.

8. Устройство временно сохраняет все отсканированные изображения. Нажмите кнопку Готово, чтобы

завершить печать копий.

58 Глава 5 Копирование RUWW

Оптимизация качества для копирования текста или изображений

Оптимизируйте копирование в зависимости от типа копируемых изображений: текст, графика или фотографии.

1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование.

2. Коснитесь кнопки Дополнительные параметры, затем – Оптимизация текста/фотографий.

3. Выберите один из предлагаемых вариантов или коснитесь Регулировка вручную и переместите

ползунок в области Оптимизировать для. Нажмите кнопку ОК.

4. Нажмите кнопку "Пуск"

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти настройки — временные. После выполнения задания возвращаются настройки

устройства по умолчанию.

RUWW Оптимизация качества для копирования текста или изображений 59

60 Глава 5 Копирование RUWW

6 Сканировать/Отправить

Настройка сканирования в сообщения электронной почты

●

Настройка сохранения в сетевую папку

●

Настройка сохранения на USB-устройство

●

Настройка "Сохранить в SharePoint®" (только для моделей с потоковой печатью)

●

Создание быстрых профилей

●

Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты

●

Отправка отсканированных документов в сетевые папки

●

Использование решения HP Flow CM (только для моделей с потоковой печатью)

●

Для получения дополнительной информации см.:

В США следует использовать

В полной справке от HP для вашего устройства представлена следующая информация:

● Установка и настройка

Обучение и использование

●

Решение проблем

●

Загрузка обновлений программного обеспечения

●

Участие в форумах технической поддержки

●

Поиск информации по гарантии и нормативной информации

●

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Выберите свою страну/регион. Щелкните

RUWW 61

Настройка сканирования в сообщения электронной почты

Устройство может сканировать файл и отправить его по одному или нескольким адресам электронной почты. Для настройки функции сканирования в сообщения электронной почты используйте следующую информацию.

●

Использование мастера настройки электронной почты

Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-

●

сервера HP

Настройка личных и сетевых контактов

●

Настройка Microsoft Outlook со службой Google Gmail

●

Использование мастера настройки электронной почты

Некоторые устройства HP предполагают установку драйвера, доступного на компакт-диске с программным обеспечением. На заключительном этапе этой установки отображается параметр Настройка сканирования в папку и электронную почту. При выборе указанного параметра открываются мастеры настройки, входящие в состав встроенного веб-сервера HP (EWS) для устройства. Мастеры настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации.

Чтобы начать работу, выберите Мас экране. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к следующему этапу мастера.

Дополнительные сведения об установке см. в следующих разделах, чтобы настроить указанную функцию с помощью полного набора параметров сканирования в сообщения электронной почты.

тер установки электрон

ной почты. Следуйте инструкциям на

Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера HP

1. Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) следующим образом.

а. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, на домашнем экране панели управления

устройством коснитесь кнопки "Сеть"

б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в

котором они отображаются на панели управления устройством. Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.

2. Перейдите на вкладку Сеть.

3. В левой панели навигации щелкните Параметры TCP/IP, если этот параметр еще не выбран.

4. Перейдите на вкладку Сетевая идентификация.

5. В области Суффикс домена TCP/IP убедитесь, что суффикс DNS используемого почтового клиента

указан в списке. Суффиксы DNS имеют следующий формат: имя_компании.com, gmail.com и т. д.

а от кн

Если суффикс DNS отсутствует в списке, введите его в поле слев Добавить. Повторите указанную процедуру для каждого суффикса DNS, который требуется добавить.

6. Нажмите Применить.

62 Глава 6 Сканировать/Отправить RUWW

опки Добавить. Нажмите

7. Перейдите на вкладку Сканирование/Цифровая передача.

8. В левой панели навигации щелкните ссылку Настройка электронной почты.

9. В диалоговом окне Настройка электронной почты установите флажок Включить функцию

отправки по электронной почте. В разделе Серверы исходящих сообщений электронной почты (SMTP) нажмите кнопку Добавить.

10. В диалоговом окне Серверы исходящих сообщений электронной почты (SMTP) выполните одно

из следую

●

● Выберите Поиск сервера исходящих сообщений электронной почты в сети, нажмите кнопку

11. В диалоговом окне Настройка основной информации, необходимой для подключения к

серверу настройте параметры для использования. Нажмите кнопку Далее.

щих действий.

Выберите параметр Я знаю мой адрес сервера SMTP или имя узла, введите требуемые сведения и нажмите кнопку Далее. Содержимое диалогового окна Серверы исходящих

сообщений электронной почты (SMTP) обновится.

Далее, выберите соответствующий сервер из списка Поиск серверов SMTP и нажмите кнопку Далее. Содержимое диалогового окн

(SMTP) обновится.

ПРИМЕЧАНИЕ. Данный параметр позволяет найти серверы исходящих сообщений SMTP

только в границах действия брандмауэра.

а Серверы исходящих сообщений электронной почты

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию номер порта настраивается со значением 25. Изменять его не

требуется.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в качестве службы электронной почты используется Google™ Gmail,

установите флажок Включить протокол SMTP SSL. Если вместе со службой электронной почты Google™ Gmail используется приложение Microsoft® Outlook, также выполните инструкции в разделе

Настройка Microsoft Outlook со службой Google Gmail на стр. 66.

12. В диалоговом окне Требования к проверке подлинности сервера выберите, должен ли сервер

электронной почты требовать проверку подлинности. Нажмите кнопку Далее.

13. В диалоговом окне Использование сервера выберите соответствующие параметры

использования. Нажмите кнопку Далее.

14. В диалоговом окне Сводка и проверка введите действительный адрес электронной почты в поле

Отправить тестовое сообщение электронной почты по адресу и на

15. Просмотрите сведения в диалоговом окне Сводка и нажмите кнопку Готово.

16. В диалоговом окне Настройка электронной почты нажмите кнопку Применить для выполнения

настройки.

Настройка личных и сетевых контактов

С помощью адресной книги сообщение электронной почты можно отправлять нескольким получателям. Доступные режимы просмотра адресной книги зависят от настроек устройства.

жмите кнопку Проверить.

RUWW Настройка сканирования в сообщения электронной почты 63

● Все контакты: Список всех доступных для вас контактов.

● Личные контакты: Список всех контактов, связанных с вашим именем пользователя. Эти контакты

недоступны другим пользователям устройства.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для просмотра списка Локальные контакты может потребоваться вход в систему

устройства.

Локальные контакты: Перечисляются все контакты, сохраненные в памяти устройства. Эти

●

контакты видны всем пользователям устройства.

Перед использование данной функции необходимо через встроенный веб-сервер HP (EWS) активировать адресные книги личных и сетевых контактов. Обратитесь к системному администратору за помощью при выполнении следующих действий:

1. Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) следующим образом.

а. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, на главном экране панели управления устройс

коснитесь кнопки сети

б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в

2. Перейдите на вкладку Сканирование/Цифровая передача.

3. В левой навигационной панели перейдите по ссылке Адресная книга.

4. В области Настройка сетевых контактов поставьте флажки Разрешить личные контакты и

Разрешить сетевые контакты. Для сетевых контактов – если в списке нет сервера LDAP, нажмите Добавить, затем следуйте инструкциям по добавлению сервера LDAP.

5. Нажмите кнопку Применить в нижней части экрана.

Добавление контактов в адресную книгу с панели управления устройства

Если вы уже вошли в систему устройства, добавляемые в адресную книгу контакты будут недоступны другим пользователям устройства.

Если вы не вошли в систему устройства, добавляемые в адресную книгу контакты будут доступны всем пользователям устройства.

твом

ПРИМЕЧАНИЕ. Также для создания адресной книги и управления ей можно использовать встроенный

веб-сервер HP (EWS).

64 Глава 6 Сканировать/Отправить RUWW

1. На главном экране панели управления

устройства нажмите кнопку Эл. почта.

ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса

авторизации введите имя пользователя и пароль.

2. Коснитесь кнопки адресной книги , которая

расположена рядом с полем Кому:, чтобы открыть экран адресной книги.

3. Нажмите кнопку "Добавить" в левом нижнем

углу экрана.

RUWW Настройка сканирования в сообщения электронной почты 65

4. Введите имя контакта в поле Имя.

5. Выберите пункт Адрес электронной почты из

раскрывающегося списка, затем введите адрес электронной почты.

Нажмите OK, чтобы добавить контакт в список.

Настройка Microsoft Outlook со службой Google Gmail

Если используется служба электронной почты Google™ Gmail и в качестве почтового интерфейса выбрано приложение Microsoft® Outlook, для работы с функцией сканирования в сообщения электронной почты требуется дополнительная настройка.

ПРИМЕЧАНИЕ. Ниже приводятся инструкции для Microsoft Outlook 2007.

1. В приложении Outlook щелкните меню Сервис.

2. Выберите Настройка учетных записей.

3. Выберите учетную запись электронной почты из списка и нажмите кнопку Изменить.

4. На экране "Изменить учетную запись электронной почты" выберите Дополнительные параметры.

5. На экране "Параметры электронной почты Интернета" перейдите на вкладку Дополнительно.

6. Используйте следующие параметры портов для серверов входящих и исхо

Сервер входящих сообщений (IMAP): 993

●

66 Глава 6 Сканировать/Отправить RUWW

дящих сообще

ний:

Используйте следующий тип зашифрованного соединения: SSL

● Сервер исходящих сообщений (SMTP): 587

Используйте следующий тип зашифрованного соединения: TLS

7. Нажмите кнопку OK.

8. На экране "Настройка учетных записей" нажмите кнопку Далее.

9. На экране "Изменить учетную запись электронной почты" нажмите кнопку Готово, чтобы завершить

настройку.

RUWW Настройка сканирования в сообщения электронной почты 67

Настройка сохранения в сетевую папку

Чтобы настроить набор быстрых установок "Сохранение в сетевую папку", используйте следующую информацию.

Использование мастера набора быстрых установок для сохранения в сетевую папку

●

Настройка функции сохранения в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера HP

●

Настройка параметров папки назначения

●

Использование мастера набора быстрых установок для сохранения в сетевую папку

Для начала работы выберите Мас

дуйте инструкциям на экране. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к следующему этапу мастера.

Сле

Дополнительные сведения об установке см. в следующих разделах, чтобы настроить указанную функцию с помощью полного набора параметров сохранения в сетевую папку.

тер набора быстрых установок для сохранения в сетевую папку.

Настройка функции сохранения в сетевую папку с помощью встроенного вебсервера HP

1. Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) следующим образом.

а. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, на домашнем экране панели управления

устройством коснитесь кнопки "Сеть"

б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в

2. Перейдите на вкладку Сканирование/Цифровая передача.

3. В левом меню навигации щелкните ссылку Настройка сохранения в сетевую папку.

4. В диалоговом окне Настройка сохранения в сетевую папку установите флажок Включить

сохранение в сетевую папку.

ПРИМЕЧАНИЕ. Минимальная настройка функции сохранения в сетевую папку доступна при

установке указанного флажка, а не при создании набора быстрых установок. Те базовой конфигурации пользователь должен указать сведения о папке места назначения на панели управления для каждого задания сканирования. Набор быстрых установок требуется, чтобы добавить метаданные функции сохранения в сетевую папку.

5. В разделе "Наборы быстрых установок" нажмите кнопку Добавить.

68 Глава 6 Сканировать/Отправить RUWW

м не менее для этой

6. В диалоговом окне Настройка расположения кнопки для набора быстрых установок и

параметров для взаимодействия с пользователем на панели управления укажите заголовок и

описание набора быстрых установок для сохранения в сетевую папку. Выберите расположение кнопки для набора быстрых установок и параметра запуска этого набора. Нажмите кнопку Далее.

7. В диалоговом окне Параметры папки нажмите кнопку Добавить, чтобы создать папку

назн

ачения. Выберите параметры для использования и нажмите кнопку Далее.

ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные справочные сведения о параметрах папки см. в разделе Настройка параметров папки назначения на стр. 69.

8. В диалоговом окне Параметры уведомлений выберите параметры уведомлений о состоянии

сканирования. Нажмите кнопку Далее.

9. В диалоговом окне Параметры файлов выберите параметры файлов для использования. Нажмите

кнопку Далее.

10. Просмотрите сведения в диалоговом окне Сводка и нажмите кнопку Готово.

11. В диалоговом окне Настройка сохранения в сетевую папку нажмите кнопку Применить для

сохранения набора быстрых устано

вок.

Настройка параметров папки назначения

Чтобы настроить параметры общей папки назначения или FTP-папки назначения, используйте следующую информацию. Указанные параметры доступны для настройки сетевой папки с помощью набора быстрых установок на встроенном веб-сервере HP.

ПРИМЕЧАНИЕ. Подобные параметры доступны для настройки папки назначения на панели

управления.

В диалоговом окне Параметры папки выберите один из следующих параметров.

1. Сохранить в общие папки или FTP-папки (нажмите кнопку Добавить для создания папки

назначения)

2. Сохранить в личную общую папку

● Этот параметр используется в доменных средах, в которых администратор настраивает общую

папку для каждого пользователя. Если применяется этот параметр, необходимо выполнить проверку подлинности Windows или LDAP. Ад вошедшим в систему пользователем устройства.

● Укажите домашнюю папку пользователя в службе Microsoft Active Directory. Убедитесь, что

пользователю известно местонахождение данной домашней папки в сети.

● Пользователи должны войти в систему Windows с панели управления. Если они не выполняют

вход в систему, чтобы открыть программу передачи данных в сетевые папки, этот выбор не будет отобража пользователя для получения его домашней папки.

●

Добавить путь к сетевой папке — сохранить в стандартную общую сетевую папку

Добавить путь к сетевой папке — сохранить на FTP-сервер

●

ться в списке. Данная программа требует опроса учетной записи сетевого

рес личной общей папки определяется

Отправлять только в папки с доступом для чтения и записи

●

Разрешать отправку в папки с доступом только для записи

●

RUWW Настройка сохранения в сетевую папку 69

Добавить путь к сетевой папке — сохранить в стандартную общую сетевую папку

UNC-путь к папке. В этом поле следует указать одно из следующих значений:

Полное доменное имя

●

IP-адрес сервера

●

Полное доменное имя может быть более надежным параметром по сравнению с IP-адресом. Если сервер получает свой IP-адрес по протоколу DHCP, IP-адрес может измениться.

При наличии IP-адреса устройству не требуется использовать службу DNS для поиска сервера

орос

назначения, поэтому ск

Примеры:

Полное доменное имя: \\servername.us.companyname.net\scans

●

Адрес IP: \\16.88.20.20\scans

●

Настраиваемая подпапка. Данный параметр автоматически создает подпапку для сканирования в папке назначения. Выберите в списке формат имени подпапки.

Ограничить доступ пользователя к подпапке. Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к подпапке пользователя, который создает задание сканирования.

Предварительный просмотр пути к папке. Щел просмотреть полный путь к папке заданий сканирования.

ть подключения может возрасти.

ните Обновить предварительный просмотр, чтобы

Параметры проверки подлинности. Параметры проверки подлинности определяют, следует ли использовать учетные данные вошедшего в систему пользователя устройства или использовать фиксированные учетные данные.

Использовать учетные данные пользователя. Выберите этот параметр, чтобы использовать

●

учетные данные пользователя для входа в систему, которые обычно совпадают с им в Windows. Для работы учетных данных пользователь устройства должен также иметь разрешение на доступ к общей папке.

● Всегда использовать эти учетные данные (фиксированные учетные данные). Выберите этот

параметр, чтобы указать действительные учетные данные для доступа к общей папке. Этот параметр означает, что любой пользователь, имеющий доступ к устройству, мо данные в папку.

Домен Windows. Введите доменное имя Windows в этом поле.

Следующая информация относится к средам, не находящимся в домене.

Если общая папка настроена для доступа любого пользователя, следует указать значения для полей

●

имени рабочей группы (по умолчанию — "Workgroup"), имени пользователя и пароля, чтобы сохранить набор быстрых установок. Тем не менее обычно не важно, какие зн

СОВЕТ: Указанные поля доступны в разделе Параметры проверки подлинности с помощью

фиксированных учетных данных. Если папка находится в папках конкретного пользователя и не является общедоступной, необходимо использовать учетные данные указанного пользователя.

енем для входа

правлять

жет от

ачения указаны.

Вместо имени компьютера может понадобиться IP-адрес. Многие домашние маршрутизаторы не

●

обрабатывают имена компьютеров эффективно, и сервер доменных имен (DNS) отсутствует. В этом случае рекомендуется настроить статический IP-адрес на общем ПК для устранения проблемы назначения DHCP-сервером нового IP-адреса. Для обычного домашнего маршрутизатора эта задача

70 Глава 6 Сканировать/Отправить RUWW

выполняется путем настройки статического IP-адреса, находящегося в той же подсети, но за пределами диапазона адресов DHCP-сервера.

Добавить путь к сетевой папке — сохранить на FTP-сервер

Для настройки FTP-сервера в качестве места назначения для сохранения данных укажите сведения в следующих полях.

Имя FTP-сервера

●

● Порт

● Путь к FTP-папке

● Настраиваемая подпапка (соглашение об именовании для подпапки)

● Режим передачи FTP

● Имя пользователя и пароль

Щелкните Проверить доступ, чтобы подтвердить возможность доступа к месту назначения. Нажмите кнопку OK.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если FTP-сайт находится за пределами зон

параметров необходимо указать прокси-сервер. Указанные параметры расположены на вкладке "Сеть" EWS в разделе "Дополнительные параметры".

ы действия бра

Отправлять только в папки с доступом для чтения и записи

Выберите этот параметр для папок, настроенных для чтения и записи. Кроме того, он поддерживает проверку доступа к папкам, уведомления о заданиях и добавление имени пользователя в имя подпапки.

Проверять доступ к папке до начала выполнения задания

● Установите этот флажок, чтобы устройство проверяло доступ к папке, прежде чем приступить к

выполнению задания сканирования.

● Для ускоренного выполн

недоступна, задания могут быть не выполнены.

ения заданий сканирования снимите этот флажок. Если папка

Разрешать отправку в папки с доступом только для записи

Выберите этот параметр для папок, настроенных только для записи (обязательный параметр для этого типа папки).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если этот флажок установлен, устройство не может увеличить длину имени файла

сканирования. Оно отправляет файл с одним и тем же именем для всех операций сканирования.

ндмауэра, в разделе сетевых

Выберите связанный с временем префикс или суффикс для имени файла сканирования, чт результат сканирования сохранялся в качестве уникального файла, не перезаписывая предыдущий файл. Такое имя файла определяется сведениями в диалоговом окне "Параметры файлов", доступном в мастере набора быстрых установок.

RUWW Настройка сохранения в сетевую папку 71

обы каж

дый

Настройка сохранения на USB-устройство

1. Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) следующим образом.

а. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, на домашнем экране панели управления

устройством коснитесь кнопки "Сеть"

б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в

2. Перейдите на вкладку Сканирование/Цифровая передача.

3. Щелкните ссылку Настройка сохранения на USB-устройство.

4. Установите флажок в поле Разрешить сохранение на USB-накопитель.

5. Нажмите кнопку Применить в нижней части страницы.

72 Глава 6 Сканировать/Отправить RUWW

Настройка "Сохранить в SharePoint®" (только для моделей с потоковой печатью)

ПРИМЕЧАНИЕ. Прежде чем выполнить указанную процедуру, проверьте выполнение следующих

условий: конечная папка, в которую требуется сохранить сканированные файлы, должна присутствовать на сайте SharePoint® и необходимо иметь права доступа для записи в конечную папку.

1. Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) следующим образом.

а. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, на домашнем экране панели управления

устройством коснитесь кнопки "Сеть"

б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в

2. Перейдите на вкладку Сканирование/Цифровая передача.

3. В левой панели навигации щелкните ссылку Сохранить в SharePoint®.

4. В диалоговом окне Сохранение в SharePoint® установите флажок Включить сохранение в

SharePoint®.

5. Для использования этой функции, установите "Быстрые профили" для каждого сайта SharePoint®.

В области Быстрые профили щелкните кнопку Добавить, чтобы запустить Мастер быстрых профилей.

6. В диалоговом окне Настро

взаимодействия с пользователем на панели управления укажите следующие сведения.

● Заголовок быстрого профиля. Это заголовок для новой кнопки быстрого профиля на панели

управления устройства.

● Описание быстрого профиля. Это короткое описание будет находиться рядом с заголовком

новой кнопке быстрого профиля на панели управления устройством.

оложение кнопки. Выберите расположение новой кнопки быстрого профиля –

Расп

●

непосредственно на главном экране или в области приложения быстрых профилей на панели управления.

● Параметр запуска быстрых профилей. Выберите один из следующих параметров:

◦ Вход в приложение, затем пользователь нажимает кнопку "Пуск". Открывается

приложение сканирования для быстрого профиля, можно проверит и изменить настройки перед выполнением зада

◦ Незамедлительный запуск после выбора. Задание запускается сразу при касании кнопки

быстрого профиля.

Нажмите кнопку Далее.

йка расположения кнопки быстрого профиля и варианты

ния нажатием кнопки Пуск.

7. В диалоговом окне Параметры места назначения SharePoint® нажмите кнопку Добавить, чтобы

создать новое место назначения, после чего выполните инструкции в верхней части диалогового окна Добавление пути SharePoint®.

RUWW Настройка "Сохранить в SharePoint®" (только для моделей с потоковой печатью)73

а. Откройте другое окно браузера и перейдите в папку назначения сканирования SharePoint®.

Скопируйте путь к месту назначения и вставьте его в поле Путь SharePoint® диалогового окна

Добавление пути SharePoint®.

б. Нажмите кнопку Создать краткий URL-адрес, чтобы создать укороченную версию URL-

адреса, отображаемого на панели управления устройством. Этот этап не является обязательным.

в. В поле Параметры аутентификации выбери

те, должны ли пользователи при входе с панели управления применять свои учетные данные для доступа к данной папке SharePoint®, или при переходе к папке данные для входа должны быть всегда одинаковые.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если выбран параметр Использовать учетные данные пользователя для

подключения после входа на панель управления в раскрывающемся списке Параметры проверки подлинности, вошедший в систе

му поль

зователь должен обладать разрешениями

записи на указанном сайте SharePoint®.

г. Нажмите кнопку OK.

8. В диалоговом окне Параметры места назначения SharePoint® при необходимости установите

флажок Проверять доступ к папке до начала выполнения задания, после чего нажмите кнопку Далее.

9. В диалоговом окне Параметры уведомлений выберите параметры уведомлений о состоянии

сканирования и нажмите кнопку Далее.

10. В диалоговом окне Параметры сканирования выберите параметры сканирования для

использования. Наж

мите кнопку Далее.

11. В диалоговом окне Параметры файлов выберите параметры файлов для использования. Нажмите

кнопку Далее.

12. Просмотрите сведения диалогового окна Сводка и нажмите кнопку Готово.

13. В нижней части диалогового окна Сохранение в SharePoint® нажмите кнопку Применить для

сохранения набора быстрых установок.

74 Глава 6 Сканировать/Отправить RUWW

Создание быстрых профилей

Используйте функцию Быстрые профили, чтобы быстро открыть параметры предварительно настроенных заданий. Администратор устройства может использовать встроенный веб-сервер HP для создания готовых наборов, которые затем будут доступны в меню Быстрые профили на главном экране панели управления. Быстрые профили доступны для следующих функций сканирования/отправки:

Электронная почта

●

Сохранение в сетевую папку

●

● Сохранение на USB

● Сохранение в SharePoint®

атитесь к системному администратору за помощью при выполнении следующих действий:

Обр

1. Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS).

а. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, нажмите кнопку "Сеть"

управления устройством.

б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в

котором оно отображается на панели управления устройством. Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.

2. Откройте вкладку Общие.

3. На левой навигационной панели выберите ссылку Настройка быстрых профилей.

4. В диалоговом окне Быстрые профили нажмите Добавить.

5. В диалоговом окне Выбор приложения выберите приложение, для которого необходимо создать

быстрый профиль. Нажмите кнопку Далее.

6. В диалоговом окне Настройка расположения кнопки быстрого профиля и варианты

взаимодействия с пользователем на панели упра

Заголовок быстрого профиля: Это заголовок для новой кнопки быстрого профиля на панели

●

управления устройства.

● Описание быстрого профиля: Это короткое описание будет находиться рядом с заголовком

новой кнопке быстрого профиля на панели управления устройством.

вления укажите сл

на главном экране панели

едующее:

● Расположение кнопки: Выберите расположение новой кнопки быстрого профиля –

непосредственно на главном экране или в области приложения быстрых профилей на па управления.

Расположение кнопки профилей: Выберите один из следующих параметров:

●

Введите приложение, затем нажмите "Пуск": Открывается приложение сканирования

◦

для быстрого профиля, можно проверит и изменить настройки перед выполнением задания нажатием кнопки Пуск.

◦ Быстрый запуск при выборе: Задание запускается сразу при касании кнопки быстрого

профиля.

RUWW Создание быстры

нели

х профилей 75

Нажмите кнопку Далее.

7. Следующие несколько диалоговых окон зависят от выбранного при шаге 5 приложения:

При выборе Электронная почта появляются следующие диалоговые окна: Управление полем

●

адреса и сообщения, Подпись и шифрование

● При выборе Факс появляется следующее диалоговое окно: Выбор получателей факса

При выборе Сохранение в сетевую папку появляется следующее диалоговое окно:

●

Параметры папки

и вы

● Пр

боре Сохранение на USB появляется следующее диалоговое окно: Настройка места

сохранения файлов на USB-накопителе

● При выборе Сохранения на SharePoint® появляются следующие диалоговые окна: Настройки назначения SharePoint®, Добавить путь к папке SharePoint®, Настройки назначения

SharePoint®

ПРИМЕЧАНИЕ. Функция сохранения на SharePoint® есть на МФП HP LaserJet (струйные),

Scanjet 8500 fn1 и Scanjet 7000nx с микропрограммой с кодом даты 20120119 и выше.

Заполните диалоговые окна про место назначения. Нажмите Далее для продолжения.

8. В диалоговом окне Настройки оповещений выберите предпочтительные оповещения о состоянии

сканирования и нажмите Далее.

9. В диалоговом окне Параметры сканирования выберите параметры сканирования для

использования. Нажмите кнопку Далее.

10. В диалоговом окне Параметры файла выберите параметры файла для использования. Нажмите

кнопку Далее.

11. Проверьте диалоговое окно Сводка и нажм

ите Готово.

12. В диалоговом окне быстрых профилей нажмите Применить в нижней части окна, чтобы сохранить

быстрый профиль.

76 Глава 6 Сканировать/Отправить RUWW

Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты

Отправка электронной почты, вводя адрес эл. почты вручную

●

Отправка электронной почты с использованием адресной книги

●

Отправка электронной почты, вводя адрес эл. почты вручную

1. Расположите документ лицевой стороной вниз

на стекле сканера или загрузите его лицевой стороной вверх в устройство подачи документов и отрегулируйте направляющие бумаги для соответствия размеру документа.

2. На главном экране панели управления

устройства нажмите кнопку Эл. почта.

ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса

авторизации введите имя пользователя и пароль.

3. Нажмите поле Кому:, чтобы открыть

клавиатуру.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы вошли в систему

устройства, в поле От: может отображаться ваше имя пользователя или другие сведения по умолчанию. Если в поле отображаются сведения по умолчанию, то, вероятно, их нельзя изменить.

RUWW Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты 77

4. Введите адрес электронной почты. Чтобы

отправить нескольким получателям, разделите адреса с помощью точки с запятой или нажимайте кнопку Ввод на клавиатуре сенсорного экрана после ввода каждого адреса.

5. Заполните поля Копия:, Тема: и Имя файла:,

коснувшись их и используя сенсорную клавиатуру для ввода информации. Нажмите

OK, когда поля будут заполнены.

6. Для изменения параметров документа нажмите

кнопку Дополнительные параметры.

7. При отправке двустороннего документа

выберите меню Сторон оригинала, затем – 2–

стороны. Нажмите кнопку ОК.

78 Глава 6 Сканировать/Отправить RUWW

8. Нажмите кнопку "Пуск" , чтобы отправить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Может появиться запрос на

добавление адресов электронной почты в адресную книгу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно вывести изображение

для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный

просмотр в правом верхнем углу экрана.

Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки "Справка"

предварительного просмотра.

на экране

9. Для выполнения другого задания с

использованием эл. почты нажмите кнопку OK на экране состояния.

ПРИМЕЧАНИЕ. Текущие настройки можно

сохранить для следующего задания.

Отправка электронной почты с использованием адресной книги

1. Положите документ на стекло сканера лицевой

2. На главном экране панели управления

устройства нажмите кнопку Эл. почта.

ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса

авторизации введите имя пользователя и пароль.

RUWW Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты 79

3. Коснитесь кнопки адресной книги , которая

расположена рядом с полем Кому:, чтобы открыть экран адресной книги.

4. Выберите режим просмотра адресной книги из

раскрывающегося списка.

80 Глава 6 Сканировать/Отправить RUWW

5. Выберите контакт из списка и нажмите кнопку

"Стрелка вправо"

список получателей.

Повторите это действие для каждого получателя, затем нажмите кнопку OK.

, чтобы добавить контакт в

6. Нажмите кнопку "Пуск" , чтобы отправить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно вывести изображение

для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный

просмотр в правом верхнем углу экрана.

Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки "Справка"

предварительного просмотра.

на экране

RUWW Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты 81

Отправка отсканированных документов в сетевые папки

Устройство может отсканировать документ и сохранить его в сетевой папке. Эта функция поддерживается в следующих операционных системах.

Windows Server 2003 (64-разрядная)

●

Windows Server 2008 (64-разрядная)

●

Windows XP (64-разрядная)

●

Windows Vista (64-разрядная)

●

● Windows 7 (64-разрядная)

● Novell v5.1 и выше (доступ только к папкам Быстрые профили)

ПРИМЕЧАНИЕ. Эту функцию можно использовать в Mac OS X v10.6 или более ранней версии, если

настроен общий доступ к файлам Windows.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования данной функции может потребоваться вход в систему устройства.

Системный администратор может воспользоваться встроенным веб-сервером НР для конфигурации предписанных папок Быстрые профили, либо пользователь имеет право указать путь к другой сетевой папке.

1. Положите документ на стекло сканера лицевой

2. На главном экране панели управления

устройства нажмите кн

сетевую папку.

ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса

авторизации введите имя пользователя и пароль.

опку Сох

ранить в

82 Глава 6 Сканировать/Отправить RUWW

3. Чтобы использовать один из предварительно

сохраненных параметров задания, выберите один из элементов в списке Быстрые профили.

4. Чтобы создать новое задание, нажмите на

текстовое поле Имя файла, чтобы открыть клавиатуру, затем укажите имя файла. Нажмите кнопку ОК.

5. При необходимости нажмите на раскрывающее

меню Тип файла, чтобы выбрать другой формат выходного файла.

RUWW Отправка отсканированных документов в сетевые папки 83

6. Нажмите кнопку "Добавить" , которая

находится ниже поля Путь к папке, чтобы открыть клавиатуру, затем укажите путь к сетевой папке. Используйте следующий формат для ввода пути:

\\path\path

Нажмите кнопку ОК.

7. Для конфигурации параметров документа

нажмите кнопку Дополнительные параметры.

8. Нажмите кнопку "Пуск" , чтобы сохранить

файл.

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно вывести изображение

для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный

просмотр в правом верхнем углу экрана.

Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки "Справка"

на экране

предварительного просмотра.

84 Глава 6 Сканировать/Отправить RUWW

Использование решения HP Flow CM (только для моделей с потоковой печатью)

HP Flow CM Professional – это простое решение с использованием облачных вычислений, предназначенное для безопасного хранения и доступа к информации для повышения эффективности совместной работы на предприятиях. Решение обеспечивает доступ практически из любого местоположения через веб-браузер к полному комплекту проверенных средств работы с документами для сканирования, хранения, поиска, извлечения, совместного доступа и др.

Используйте сетевой сканер ил МФП HP с возможностью модернизации) для быстрой отправки бумажных документов непосредственно в решение HP Flow CM Professional. Можно извлекать и печатать документы PDF, настраивать каталоги и просматривать хранилище файлов непосредственно с панели управления совместимого с решением Flow CM устройства.

Подробнее о решении HP Flow CM Professional см. на веб-сайтах:

Чтобы войти на сайт HP Flow CM, перейдите по адресу

●

Для поиска по материалам поддержки HP Flow CM перейдите на сайт

●

Чтобы узнать подробнее о решении HP Flow CM и запросить представителя по продажам связаться

●

с вами, перейдите по адресу

Подробнее о решении HP Flow CM Professional см. по адресу

●

Подробнее о решении HP Flow CM Enterprise см. по адресу

●

и МФП HP

LaserJet Flow с функцией потоковой печати (и некоторые модели

www.hpflowcm.com/login.

help.hpflowcm.com.

www.hp.com/go/flowcm.

www.hp.com/go/flow.

www.hp.com/go/flowcmenterprise.

RUWW Использование решения HP Flow CM (только для моделей с потоковой печатью)85

86 Глава 6 Сканировать/Отправить RUWW

7 Факс

Настройка факса

●

Изменение настроек факса

●

Отправка на факс

●

Для получения дополнительной информации см.:

В США следует использовать

В полной справке от HP для вашего устройства представлена следующая информация:

Установка и настройка

●

Обучение и использование

●

Решение проблем

●

Загрузка обновлений программного обеспечения

●

Участие в форумах технической поддержки

●

● Поиск информации по гарантии и нормативной информации

www.hp.com/support/colorljMFPM680.

www.hp.com/support. Выберите свою страну/регион. Щелкните

RUWW 87

Настройка факса

Действия по настройке функции факса устройства различаются при первоначальной аппаратной настройке устройства, и если аппаратная настройка была выполнена ранее.

ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры, настроенные с помощью мастера настройки факса на панели управления,

имеют более высокий приоритет, чем параметры, настроенные с помощью встроенного веб-сервера.

Первое включение устройства после установки модуля факса

●

После первоначальной аппаратной настройки устройства

●

Первое включение устройства после установки модуля факса

При первом включении устройства после установки модуля факса запустите мастер настройки факса, выполнив следующие действия:

1. На начальном экране панели управления устройства коснитесь Начальная настройка.

2. Выберите меню Мастер настройки факса.

3. Для настройки требуемых параметров следуйте указаниям мастера настройки факса.

4. После завершения работы мастера настройки факса на главном экране появится пункт,

позволяю

щий скрыть кнопк

у Начальная настройка. Установка устройства завершена.

ПРИМЕЧАНИЕ. При первой установке модуль факса может запросить у устройства некоторые

значения этих параметров, поэтому они могут быть уже заданы. Проверьте значения и убедитесь, что они заданы правильно.

После первоначальной аппаратной настройки устройства

Чтобы начать работу мастера настройки факса с панели управления после завершения первоначальной настройки, выполните следующие действия.

1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и

нажмите ее.

2. Откройте следующие меню:

Параметры факсов

●

Настройка отправления факсов

●

● Настройка отправки факсов

Мастер настройки факсов

●

3. Для настройки требуемых параметров следуйте указаниям мастера настройки факс

устро

йства завершена.

а. Установка

88 Глава 7 Факс RUWW

HP LaserJet M680 User's manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Сравнение устройств

Изображения устройства

Вид спереди

Вид устройства сзади

Интерфейсные порты

Вид панели управления

Аппаратная настройка и установка ПО

Загрузка лоток 1

Загрузка лотка 2 и лотка на 500 листов

RUWW Загрузка входного лотка повышенной емкости на 1500 листов 23

Настройка почтового ящика со сшивателем

Загрузка скрепок

Настройка точек сшивания по умолчанию

Настройка режима работы

Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов

Заказ

Детали и расходные материалы

Дополнительные принадлежности

Замена картриджа с тонером

Замена модуля сбора тонера

4 Печать

Задания печати (Windows)

Как выполнять печать (Windows)

Автоматическая печать на обеих сторонах (Windows)

Двусторонняя печать в ручном режиме (Windows)

Печатать несколько страниц на листе (Windows)

Выбор типа бумаги (Windows)

Дополнительные задания на печать

Задания печати (Mac OS X)

Как выполнять печать (Mac OS X)

Автоматическая двусторонняя печать (Mac OS X)

Двусторонняя печать в ручном режиме (Mac OS X)

Печатать несколько страниц на листе (Mac OS X)

Выбор типа бумаги (Mac OS X)

Дополнительные задания на печать

Хранение заданий печати на устройстве для последующей печати

Создание сохраненного задания (Windows)

Создание сохраненного задания (Mac OS X)

Печать сохраненного задания

Удаление сохраненного задания

Мобильная печать

Прямая беспроводная и NFC печать HP

HP ePrint по электронной почте

ПО HP ePrint

AirPrint

Печать через порт USB

Активация порта USB для печати

Печать документов с USB-накопителя

Копирование

Копирование

Двустороннее копирование

Двустороннее копирование

Копирование на обеих сторонах листа бумаги вручную

Оптимизация качества для копирования текста или изображений

Настройка сканирования в сообщения электронной почты

Использование мастера настройки электронной почты

Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера HP

Настройка личных и сетевых контактов

Добавление контактов в адресную книгу с панели управления устройства

Настройка Microsoft Outlook со службой Google Gmail

Настройка сохранения в сетевую папку

Использование мастера набора быстрых установок для сохранения в сетевую папку

Настройка функции сохранения в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера HP

Настройка параметров папки назначения

Добавить путь к сетевой папке — сохранить в стандартную общую сетевую папку

Добавить путь к сетевой папке — сохранить на FTP-сервер

Отправлять только в папки с доступом для чтения и записи

Разрешать отправку в папки с доступом только для записи

Настройка сохранения на USB-устройство

Настройка "Сохранить в SharePoint®" (только для моделей с потоковой печатью)

Создание быстрых профилей

Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты

Отправка электронной почты, вводя адрес эл. почты вручную

Отправка электронной почты с использованием адресной книги

Отправка отсканированных документов в сетевые папки

Использование решения HP Flow CM (только для моделей с потоковой печатью)