HP LaserJet M607, LaserJet M608, LaserJet M609 User Manual [vi]

Download

Page 1

Hướng dẫn sử dụng

LaserJet Enterprise M607, M608, M609

www.hp.com/support/ljM607 www.hp.com/support/ljM608 www.hp.com/support/ljM609

M607n

M607dn

M608n M608dn M609dn

M608x M609x

Page 2

Page 3

HP LaserJet Enterprise M607, M608, M609

Hướng dẫn sử dụng

Page 4

Bản quyền và Giấy phép

Công nhận Nhãn hiệu

Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.

Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi cùng với những sản phẩm và dịch vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.

Edition 3, 1/2019

Adobe®, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.

Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

OS X là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

Google™ là nhãn hiệu của Google Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các thương hiệu đã đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.

UNIX® là nhãn hiệu thương mại đã được đăng ký của The Open Group.

Page 5

Mục lục

1 Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................................. 1

Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 2

Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 2

Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 2

Các cổng giao diện .......................................................................................................................................... 3

Giao diện bảng điều khiển (bảng điều khiển bàn phím, kiểu M607n, M607dn, M608n,

M608dn, M609dn) ............................................................................................................................................ 4

Giao diện bảng điều khiển (bảng điều khiển màn hình cảm ứng, kiểu M608x, M609x) ........ 5

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng ........................................................ 7

Thông số kỹ thuật của máy in .......................................................................................................................................... 8

Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................................. 8

Các hệ điều hành được hỗ trợ ..................................................................................................................... 9

Giải pháp in di động ...................................................................................................................................... 12

Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 12

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ....................................................................... 15

Phạm vi môi trường sử dụng ..................................................................................................................... 15

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 16

2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 17

Giới thiệu ................................................................................................................................................................................ 18

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng) .......................................................................................................................... 19

Hướng giấy khay 1 ........................................................................................................................................ 20

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác .............................................................................................................. 23

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của

máy in ............................................................................................................................................ 23

Nạp giấy vào Khay 2 ......................................................................................................................................................... 24

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 24

Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ ................................................................................................. 26

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác .............................................................................................................. 28

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của

máy in ............................................................................................................................................ 28

VIWW iii

Page 6

Nạp vào khay tiếp giấy dung lượng lớn 2.100 tờ ..................................................................................................... 29

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 31

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 31

In phong bì ....................................................................................................................................................... 31

Hướng Phong bì ............................................................................................................................................. 32

Nạp và in nhãn .................................................................................................................................................................... 33

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 33

Tiếp nhãn theo cách thủ công ................................................................................................................... 33

Hướng nhãn ..................................................................................................................................................... 33

Cấu hình phụ kiện hộp dập ghim .................................................................................................................................. 34

Cấu hình vị trí dập ghim mặc định ........................................................................................................... 34

Cấu hình chế độ hoạt động ........................................................................................................................ 35

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 37

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 38

Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 38

Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 38

Vật tư tiêu hao cần bảo trì/thời gian dài ................................................................................................. 39

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP ........................................................................... 40

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 40

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) ................................................... 40

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính

sách hộp mực) ............................................................................................................................ 40

Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính

sách hộp mực) ............................................................................................................................ 41

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge

Policy (Chính sách hộp mực) ................................................................................................ 42

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển ................. 43

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) .................................................... 43

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection

(Bảo vệ hộp mực) ...................................................................................................................... 43

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection

(Bảo vệ hộp mực) ...................................................................................................................... 44

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge

Protection (Bảo vệ hộp mực) ................................................................................................ 44

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển .......................... 46

Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 47

................................................................................................ 41

................................................................................................ 45

iv VIWW

Page 7

Thay thế hộp ghim dập ..................................................................................................................................................... 51

4 In .............................................................................................................................................................................................................. 53

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 54

Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 54

In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 56

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 56

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 57

Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 57

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 58

Thao tác in (OS X) ............................................................................................................................................................. 59

Cách in (OS X) ................................................................................................................................................ 59

Tự động in trên cả hai mặt (OS X) ........................................................................................................... 59

In thủ công trên cả hai mặt (OS X) .......................................................................................................... 59

In nhiều trang trên một tờ (OS X) ............................................................................................................. 60

Chọn loại giấy (OS X) .................................................................................................................................. 60

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 60

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng .............................................................................................. 62

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 62

Tạo lệnh in đã lưu (Windows) ................................................................................................................... 62

Tạo lệnh in đã lưu (OS X) ........................................................................................................................... 64

In lệnh in đã lưu .............................................................................................................................................. 64

Xóa lệnh in đã lưu .......................................................................................................................................... 65

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in ...................................................... 65

In di động ............................................................................................................................................................................... 66

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 66

In Wireless Direct Print và NFC ................................................................................................................ 66

HP ePrint qua email ...................................................................................................................................... 67

Phần mềm HP ePrint .................................................................................................................................... 68

AirPrint ............................................................................................................................................................... 69

In nhúng của Android ................................................................................................................................... 69

In từ cổng USB .................................................................................................................................................................... 70

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 70

Bật cổng USB để in ....................................................................................................................................... 70

In tài liệu USB ................................................................................................................................................. 71

5 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................... 73

Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) .............................................................................. 74

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 74

VIWW v

Page 8

Cách truy cập Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) ......................................................................... 74

Các tính năng của máy chủ web nhúng của HP ................................................................................ 75

Tab Information (Thông Tin) ................................................................................................. 76

Tab General (Chung) ............................................................................................................... 76

Tab Print (In) ............................................................................................................................... 77

Tab Troubleshooting (Xử lý sự cố) ..................................................................................... 78

Tab Security (Bảo mật) ........................................................................................................... 79

Tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP) ........................................................................ 79

Tab Networking (Hoạt động mạng) .................................................................................... 79

Danh sách Other Links (Liên kết Khác) ............................................................................ 81

Định cấu hình cài đặt mạng IP ...................................................................................................................................... 82

Từ chối chia sẻ máy in ................................................................................................................................. 82

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .............................................................................................................. 82

Đổi tên máy in trên mạng ............................................................................................................................ 83

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ................ 84

Định cấu hình các thông số IPv6 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ................ 84

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết ........................................................................................................ 85

Các tính năng bảo mật của máy in .............................................................................................................................. 87

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 87

Tuyên bố bảo mật .......................................................................................................................................... 87

Bảo mật IP ........................................................................................................................................................ 87

Gán mật khẩu của quản trị viên ................................................................................................................ 87

Hỗ trợ mã hóa: Ổ cứng Bảo mật Hiệu suất Cao của HP ................................................................. 89

Khóa bộ định dạng ........................................................................................................................................ 89

Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................... 90

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 90

In bằng EconoMode ...................................................................................................................................... 90

Đặt hẹn giờ nghỉ và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn ................. 90

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................................................. 92

Cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở ............................................................................................................. 93

6 Giải quyết sự cố .................................................................................................................................................................................. 95

Hỗ trợ khách hàng .............................................................................................................................................................. 96

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển ............................................................................................................................... 97

Khôi phục cài đặt gốc ........................................................................................................................................................ 98

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 98

Phương pháp một: Khôi phục cài đặt gốc từ bảng điều khiển của máy in ................................ 98

Phương pháp hai: Khôi phục cài đặt gốc từ Máy chủ web nhúng của HP (chỉ dành

cho các máy in kết nối mạng)

vi VIWW

.................................................................................................................... 98

Page 9

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in

gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in ............................................................................................... 100

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................. 100

Đặt hàng mực in ........................................................................................................................................... 100

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ................................................................................................... 102

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 102

Máy in không nạp giấy ............................................................................................................................... 102

Máy in nạp nhiều giấy ................................................................................................................................ 104

Xử lý kẹt giấy ..................................................................................................................................................................... 108

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 108

Vị trí giấy kẹt .................................................................................................................................................. 109

Tự động điều hướng để tháo giấy kẹt .................................................................................................. 109

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? .................................................. 109

Xử lý giấy kẹt trong Khay 1 ...................................................................................................................... 110

Gỡ giấy kẹt trong các Khay 2, 3, 4 hoặc 5 ......................................................................................... 112

Gỡ giấy kẹt trong khay tiếp giấy dung lượng lớn 2.100 tờ ............................................................ 116

Xử lý kẹt giấy trong cửa phía sau và khu vực cuộn sấy ................................................................ 118

Gỡ bỏ giấy kẹt ở ngăn giấy ra ................................................................................................................. 121

Gỡ giấy bị kẹt trong bộ in hai mặt .......................................................................................................... 121

Gỡ giấy bị kẹt trong khay nạp phong bì .............................................................................................. 122

Gỡ giấy bị kẹt trong phụ kiện Hộp dập ghim HP ............................................................................. 124

Gỡ giấy bị dập ghim ................................................................................................................................... 125

Cải thiện chất lượng in ................................................................................................................................................... 128

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 128

In từ một chương trình phần mềm khác .............................................................................................. 128

Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in .................................................................................................... 128

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ................................................................................ 128

Kiểm tra cài đặt loại giấy (OS X) ....................................................................................... 129

Kiểm tra tình trạng hộp mực in ............................................................................................................... 129

In một trang lau dọn .................................................................................................................................... 129

Kiểm tra hộp mực in bằng mắt thường ................................................................................................ 130

Kiểm tra môi trường in và giấy ................................................................................................................ 130

Bước một: Hãy dùng giấy đáp ứng đúng thông số kỹ thuật của HP .................... 130

Bước hai: Kiểm tra môi trường ........................................................................................... 130

Bước 3: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ............................................................................. 131

Thử trình điều khiển in khác .................................................................................................................... 131

Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ............................................................ 132

Điều chỉnh mật độ in .................................................................................................................................. 133

Bảng lỗi hình ảnh ............................................................................................................................................................. 134

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 141

VIWW vii

Page 10

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 141

Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 141

Máy tính đang sử dụng địa chỉ IP không chính xác cho máy in này ........................................ 141

Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 142

Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 142

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 142

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 142

Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 142

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ......................................................................................................... 143

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 143

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 143

Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 144

Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 144

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến của mạng không dây hoặc máy in

Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 144

Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 145

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 145

Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 145

Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 145

........................................................................................................................................... 144

Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 147

viii VIWW

Page 11

Để biết thêm thông tin:

Tổng quan máy in

Giao diện máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM607, www.hp.com/support/ljM608, or www.hp.com/support/ljM609.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 1

Page 12

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

●

Mặt sau của máy in

●

Các cổng giao diện

●

Giao diện bảng điều khiển (bảng điều khiển bàn phím, kiểu M607n, M607dn, M608n, M608dn,

●

M609dn)

Giao diện bảng điều khiển (bảng điều khiển màn hình cảm ứng, kiểu M608x, M609x)

●

Mặt trước của máy in

1 M607n, M607dn, M608n, M608dn, M609dn: Bảng điều khiển bàn phím

M608x, M609x: Bảng điều khiển màn hình cảm ứng màu (dựng đứng lên để xem dễ hơn)

2 Ngăn giấy đầu ra

3 Chốt để mở cửa hộp mực (cửa vào hộp mực in)

4 Nút bật/tắt

5 Cửa hộp mực và Khay 1

6 Khay 2

7 Cổng in easy-access USB

8 Ổ giao diện phần cứng (để kết nối phụ kiện và các thiết bị của bên thứ ba)

9 Khay nạp giấy 1 x 550 tờ, Khay 3 (đi kèm với kiểu M608z và M609z; tùy chọn đối với các kiểu khác)

Mặt sau của máy in

GHI CHÚ: Máy in được minh họa không có phụ kiện hoàn thiện đi kèm.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Page 13

1 Khe khóa an toàn dạng cáp

2 Tấm định dạng (chứa các cổng giao tiếp)

3 Cửa sau (cửa xử lý kẹt giấy)

4 Nhãn số sê-ri và số sản phẩm

5 Kết nối nguồn

Các cổng giao diện

1 Cổng USB chủ để kết nối các thiết bị USB bên ngoài (cổng này có thể đóng)

2 Cổng mạng Ethernet (RJ-45) mạng cục bộ (LAN)

3 Cổng in USB 2.0 tốc độ cao

GHI CHÚ: Để in easy-access USB, dùng cổng USB gần bảng điều khiển.

VIWW Giao diện máy in 3

Page 14

Giao diện bảng điều khiển (bảng điều khiển bàn phím, kiểu M607n, M607dn,

M608n, M608dn, M609dn)

Dùng bảng điều khiển để lấy thông tin về máy in và trạng thái lệnh và để lập cấu hình máy in.

1 Nút Reset (Xác lập lại) Chọn nút Reset (Xác lập lại) để xóa các thay đổi, giải thoát máy in khỏi tình trạng tạm dừng,

2 Biểu tượng Sign In

(Đăng nhập) hoặc

Sign Out (Đăng xuất)

3 Khu vực Applications

(Ứng dụng)

Nút Home

xác lập lại trường đếm bản sao, hiển thị các lỗi bị ẩn và khôi phục các cài đặt mặc định (bao gồm ngôn ngữ và bố cục bàn phím).

Chọn nút Sign In (Đăng nhập) để truy cập các tính năng được bảo mật.

Chọn nút Sign Out (Đăng xuất) để đăng xuất khỏi máy in. Máy in lưu trữ tất cả tùy chọn về cài đặt mặc định.

GHI CHÚ: Biểu tượng này sẽ chỉ hiển thị nếu quản trị viên đã cấu hình máy in yêu cầu

quyền để truy cập vào các tính năng.

Chọn một trong các biểu tượng để mở ứng dụng.

GHI CHÚ: Các ứng dụng có sẵn có thể thay đổi tùy theo máy in. Quản trị viên có thể cấu

hình các ứng dụng nào được xuất hiện và thứ tự chúng xuất hiện ra sao.

Quay lại Màn hình chính

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Page 15

Nút Information (Thông tin)

Chọn nút thông tin để truy cập một số loại thông tin máy in. Chọn các mục trên màn hình để biết thông tin sau:

Display Language (Ngôn ngữ hiển thị): Thay đổi cài đặt ngôn ngữ đối với phiên người

●

dùng hiện tại.

Wi-Fi Direct: Xem thông tin về cách kết nối trực tiếp với máy in bằng cách sử dụng điện

●

thoại, máy tính bảng hoặc thiết bị khác.

Wireless (Không dây): Xem hoặc thay đổi các cài đặt kết nối không dây (dành cho kiểu

●

M652n, M652d và M653dn, chỉ khi một phụ kiện không dây tùy chọn được lắp đặt).

Ethernet: Xem hoặc thay đổi các cài đặt kết nối Ethernet.

●

HP Web Services (Dịch vụ web HP): Xem thông tin để kết nối và in đến máy in bằng

●

cách sử dụng Dịch vụ web HP (ePrint).

Nút Help (Trợ giúp)

Nút Back (Quay lại)

8 Sử dụng nút mũi tên Điều hướng đến mục hoặc công cụ trước đó trong danh sách, hoặc tăng giá trị của các mục

9 Nút Message Center

(Trung tâm thông

báo)

Nút mũi tên Trái

11 Nút OK Lưu giá trị đã chọn của một mục, kích hoạt nút hội tụ hoặc xóa điều kiện lỗi nếu điều kiện lỗi

Nút mũi tên Phải

Nút Start (Bắt đầu)

14 Nút mũi tên xuống Điều hướng đến một mục hoặc công cụ kế tiếp trong danh sách, hoặc giảm giá trị của các

Nút Cancel (Hủy)

Cung cấp danh sách các chủ đề trợ giúp hoặc thông tin về một chủ đề khi sử dụng Màn hình chính, một ứng dụng, một tùy chọn hoặc một tính năng

Trở lên một mức trong dạng cây của menu hoặc trở lên một mục nhập số

số

Hiển thị Trung tâm thông báo

Điều hướng đến mục, công cụ hoặc mức trước đó trong cây menu (nhưng không thoát ứng dụng) hoặc giảm giá trị của các mục số

đó có thể xóa được

Điều hướng đến mục, công cụ hoặc mức kế tiếp trong cây menu hoặc tăng giá trị của các mục số

Bắt đầu lệnh in

mục số

Tạm dừng máy in và hiển thị thông báo xác nhận việc hủy lệnh in, nếu có một lệnh in đang hoạt động

Nút Clear (Xóa)

17 Nút Sign In (Đăng

nhập) hoặc Sign Out (Đăng xuất)

18 Bàn phím số Nhập giá trị số

19 Chỉ báo trang màn

hình chính

Xóa mục nhập toàn bộ trong một trường nhập

Bấm nút Sign In (Đăng nhập) để truy cập các tính năng được bảo mật.

Bấm nút Sign Out (Đăng xuất) để đăng xuất khỏi máy in. Máy in lưu trữ tất cả tùy chọn về cài đặt mặc định.

Cho biết số trang trên Màn hình chính hoặc trong một ứng dụng. Trang hiện tại sẽ được tô sáng. Sử dụng các nút mũi tên để di chuyển giữa các trang.

Giao diện bảng điều khiển (bảng điều khiển màn hình cảm ứng, kiểu M608x, M609x)

Màn hình chính cung cấp truy cập vào các tính năng máy in và cho biết trạng thái hiện thời của máy in.

VIWW Giao diện máy in 5

Page 16

Trở về Màn hình chính bất kỳ lúc nào bằng cách chạm vào nút Home (Màn hình chính) ở bên trái của

bảng điều khiển máy in, hoặc chạm vào nút Home (Màn hình chính) ở góc trên bên trái của hầu hết màn hình.

GHI CHÚ: Các tính năng xuất hiện trên Màn hình chính có thể khác nhau, tùy thuộc vào cấu hình

máy in.

1 Nút Reset (Xác lập lại) Chạm vào nút Reset (Xác lập lại) để xóa các thay đổi, giải thoát máy in khỏi tình trạng tạm

dừng, xác lập lại trường đếm bản sao, hiển thị các lỗi bị ẩn và khôi phục các cài đặt mặc định (bao gồm ngôn ngữ và bố cục bàn phím).

2 Nút Sign In (Đăng

nhập) hoặc Sign Out (Đăng xuất)

Nút Information (Thông tin)

Nút Help (Trợ giúp)

5 Current time (Thời gian

hiện tại)

Chạm vào nút Sign In (Đăng nhập) để truy cập các tính năng được bảo mật.

Chạm vào nút Sign Out (Đăng xuất) để đăng xuất khỏi máy in. Máy in lưu trữ tất cả tùy chọn về cài đặt mặc định.

GHI CHÚ: Nút này sẽ chỉ hiển thị nếu quản trị viên đã cấu hình máy in yêu cầu quyền để

truy cập vào các tính năng.

Chạm vào nút thông tin để truy cập vào một màn hình cung cấp truy cập vào một số loại thông tin máy in. Chạm vào các nút ở cuối màn hình để biết thông tin sau:

Display Language (Ngôn ngữ hiển thị): Thay đổi cài đặt ngôn ngữ đối với phiên người

●

dùng hiện tại.

Sleep Mode (Chế độ nghỉ): Đặt máy in vào chế độ nghỉ.

●

Wi-Fi Direct: Xem thông tin về cách kết nối trực tiếp với máy in bằng cách sử dụng điện

●

thoại, máy tính bảng hoặc thiết bị khác có Wi-Fi.

Wireless (Không dây): Xem hoặc thay đổi các cài đặt kết nối không dây (chỉ các kiểu

●

không dây).

Ethernet: Xem hoặc thay đổi các cài đặt kết nối Ethernet.

●

HP Web Services (Dịch vụ web HP): Xem thông tin để kết nối và in đến máy in bằng

●

cách sử dụng Dịch vụ web HP (ePrint).

Chạm vào nút Trợ giúp để mở hệ thống trợ giúp nhúng.

Hiển thị thời gian hiện tại.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Page 17

6 Khu vực Applications

(Ứng dụng)

Chạm vào biểu tượng bất kỳ để mở ứng dụng. Vuốt màn hình sang hai bên để truy cập vào nhiều ứng dụng hơn.

GHI CHÚ: Các ứng dụng có sẵn có thể thay đổi tùy theo máy in. Quản trị viên có thể cấu

hình các ứng dụng nào được xuất hiện và thứ tự chúng xuất hiện ra sao.

7 Chỉ báo trang màn

hình chính

Nút Home

Cho biết số trang trên Màn hình chính hoặc trong một ứng dụng. Trang hiện tại sẽ được tô sáng. Vuốt màn hình sang hai bên để cuộn giữa các trang.

Chạm vào nút Home (Màn hình chính) để trở về Màn hình chính.

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Dùng các thao tác sau để sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in.

Thao tác Mô tả Ví dụ

Chạm vào Chạm vào một mục trên màn hình để chọn

mục đó hoặc mở menu đó. Ngoài ra, khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Vuốt Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón

tay của bạn theo chiều ngang để cuộn màn hình sang hai bên.

Chạm vào biểu tượng Settings (Cài đặt) để mở ứng dụng Settings (Cài đặt).

Vuốt cho đến khi ứng dụng Settings (Cài đặt) hiển thị.

Cuộn Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón

tay của bạn theo chiều dọc để cuộn lên và xuống màn hình. Khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Cuộn qua ứng dụng Settings (Cài đặt).

VIWW Giao diện máy in 7

Page 18

Thông số kỹ thuật của máy in

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, xem www.hp.com/support/ljM607, www.hp.com/support/ljM608, or

www.hp.com/support/ljM609.

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

●

Phạm vi môi trường sử dụng

●

Thông số kỹ thuật

Tên kiểu

Số sản phẩm

Quản lý giấy in Khay 1 (dung lượng 100 tờ)

M607n, M608n

K0Q14A, K0Q17A

M607dn, M608dn,

M609dn

K0Q15A, K0Q18A,

M0P32A, K0Q21A

M608x. M609x

K0Q19A, K0Q22A

Khay 2 (dung lượng 550 tờ)

Khay nạp giấy 1x550 tờ

GHI CHÚ: Máy in hỗ trợ đến

sáu khay tiếp giấy.

Khay nạp giấy dung lượng lớn

2.100 tờ

GHI CHÚ: Có thể kết hợp phụ

kiện này với tối đa ba khay nạp giấy 1 x 550 tờ.

In hai mặt tự động Không được hỗ trợ

Băng từ khay nạp phong bì để in

tối đa 75 phong bì

Nắp mở rộng khay 2 để in giấy

cỡ Legal

Hộp dập ghim HP

GHI CHÚ: Máy in có hộp dập

ghim 6 ngăn khi đi kèm ngăn giấy đầu ra tiêu chuẩn, cho tổng dung lượng là sáu ngăn và 1300 tờ.

Kết nối Kết nối LAN Ethenet

10/100/1000 với IPv4 và IPv6

Tùy chọn Tùy chọn

Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn

USB 2.0 Tốc độ Cao

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Page 19

M607dn, M608dn,

M609dn

Tên kiểu

Số sản phẩm

Cổng easy-access USB để in và

quét không cần máy tính và nâng cấp chương trình cơ sở

Ổ giao diện phần cứng (HIP) để

kết nối phụ kiện và các thiết bị của bên thứ ba

Cổng USB bên trong của HP Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn

M607n, M608n

K0Q14A, K0Q17A

K0Q15A, K0Q18A,

M0P32A, K0Q21A

M608x. M609x

K0Q19A, K0Q22A

Phụ kiện HP Jetdirect 3000w

NFC/WIreless để in từ các thiết bị di động

Phụ kiện Giao tiếp cận trường

(NFC) và Wi-Fi Direct của HP để in từ các thiết bị di động

Phụ kiện HP Jetdirect 2900nw

Print Server để kết nối không dây

Bộ nhớ Bộ nhớ 512 MB, có thể mở rộng

đến 1,5 GB bằng cách thêm DIMM 1 GB

Ổ cứng bảo mật hiệu suất cao

của HP

Security (Bảo mật) Mô-đun nền tảng HP Trusted để

mã hóa mọi dữ liệu đi qua máy in

Màn hình và đầu vào của bảng điều khiển

Bảng điều khiển màn hình cảm

In In 52 trang mỗi phút (ppm) trên

Bảng điều khiển bàn phím màu Không được hỗ trợ

ứng màu, xem liên tục

giấy A4 và 55 ppm trên giấy Letter

Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn

Không được hỗ trợ Không được hỗ trợ

M607n M607dn

In 61 trang mỗi phút (ppm) trên

giấy A4 và 65 ppm trên giấy Letter

In 71 trang mỗi phút (ppm) trên

giấy A4 và 75 ppm trên giấy Letter

In Easy-access USB (không yêu

cầu máy tính)

M608n M608dn M608x

M609dn M609x

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows PCL 6 và trình điều khiển in HP cho OS X và cho bộ cài đặt phần mềm.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 9

Page 20

Windows: Bộ cài đặt phần mềm HP cài đặt trình điều khiển in “HP PCL.6” phiên bản 3, trình điều khiển in “HP PCL 6” phiên bản 3, hoặc trình điều khiển in “HP PCL-6” phiên bản 4, tùy thuộc vào hệ điều hành Windows, cùng với phần mềm tùy chọn khi sử dụng bộ cài đặt phần mềm. Tải xuống trình điều khiển in "HP PCL.6" phiên bản 3, trình điều khiển in "HP PCL 6" phiên bản 3 và trình điều khiển in "HP PCL-6" phiên bản 4 từ trang web hỗ trợ máy in dành cho máy in này: www.hp.com/support/

ljM607, www.hp.com/support/ljM608, or www.hp.com/support/ljM609.

OS X: Máy in này hỗ trợ máy tính Mac. Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/LaserJet hoặc từ trang Printer Support (Hỗ trợ máy in), sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt trình điều khiển in HP. HP Easy Start không có trong Bộ cài đặt phần mềm HP.

Truy cập 123.hp.com/LaserJet.

Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.

Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập www.hp.com/go/

linuxprinting.

UNIX: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho UNIX®, hãy truy cập www.hp.com/go/

unixmodelscripts.

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ

Hệ điều hành Trình điều khiển in (cho Windows, hoặc

bộ cài đặt trên web cho OS X)

Windows® XP SP3, 32-bit

Windows Vista®, 32-bit

Windows Server 2003 SP2, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL.6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

“HP PCL.6” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Lưu ý

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows XP vào tháng 4/2009. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành XP đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Vista vào tháng 4/2012. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành Vista đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2003 vào tháng 7/2010. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2003 đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Chương 1 Tổng quan máy in

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

“HP PCL-6” V4 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

VIWW

Page 21

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Hệ điều hành Trình điều khiển in (cho Windows, hoặc

bộ cài đặt trên web cho OS X)

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL-6” V4 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows Server 2008 SP2, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL.6” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2008 SP2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6”” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2012, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

PCL 6 có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Lưu ý

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này.

Windows Server 2012 R2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

PCL 6 có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

OS X 10.10 Yosemite, OS X 10.11 El Capitan, OS X 10.12 Sierra

Trình điều khiển in HP có sẵn để tải xuống từ 123.hp.com/LaserJet. Phần mềm bộ cài đặt HP cho OS X không có trong Bộ cài đặt phần mềm HP.

Đối với OS X, tải xuống bộ cài đặt từ

123.hp.com/LaserJet.

1. Truy cập 123.hp.com/LaserJet.

2. Thực hiện theo các bước được

cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.

GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/ support/ljM607, www.hp.com/support/ljM608, or www.hp.com/support/ljM609 để được trợ giúp trọn

gói của HP dành cho máy in.

GHI CHÚ: Để biết chi tiết về hệ điều hành máy khách và máy chủ và về thông tin hỗ trợ trình điều

khiển HP UPD cho máy in này, hãy truy cập www.hp.com/go/upd. Dưới phần Additional information (Thông tin bổ sung), hãy nhấp vào liên kết.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11

Page 22

Bảng 1-2 Các yêu cầu hệ thống tối thiểu

Windows OS X

Ổ CD-ROM, ổ DVD, hoặc kết nối Internet

●

Kết nối USB 1.1 hoặc 2.0 chuyên biệt hoặc một kết nối

●

mạng

400 MB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

●

RAM 1 GB (32-bit) hoặc RAM 2 GB (64-bit)

●

Giải pháp in di động

HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác. Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và

ePrint đều được hỗ trợ.

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

●

HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký

●

HP Connected)

Ứng dụng HP ePrint (Có sẵn cho Android, iOS và Blackberry)

●

Ứng dụng Từ xa Đa năng của HP cho thiết bị iOS và Android

●

Kết nối Internet

●

1 GB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

●

Phần mềm HP ePrint

●

Google Cloud Print

●

AirPrint

●

In Android

●

Kích thước máy in

1-3 Kích thước của kiểu M607n, M607dn, M608n, M608dn, M609dn

Bảng

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

Chiều cao 380 mm 453 mm

Chiều sâu 466 mm 1.040 mm

Chiều rộng 431 mm 431 mm

Trọng lượng (có hộp mực in)

20,6 kg

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Page 23

Bảng 1-4 Kích thước của M6608x, M609x

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

Chiều cao 505 mm 581 mm

Chiều sâu 466 mm 1.100 mm

Chiều rộng 431 mm 431 mm

Trọng lượng (có hộp mực in)

26,3 kg

Bảng 1-5 Kích thước của khay nạp giấy 1 x 550 tờ

Phụ kiện đóng hoàn toàn Phụ kiện mở hoàn toàn

Chiều cao 148 mm 148 mm

Chiều sâu 466 mm 790 mm

Chiều rộng 426 mm 426 mm

Trọng lượng 5,7 kg

Bảng 1-6 Kích thước của máy in có khay nạp giấy 1 x 550 tờ

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

Chiều cao 505 mm 581 mm

Chiều sâu 466 mm 1.100 mm

Chiều rộng 431 mm 431 mm

Trọng lượng (có hộp mực in)

26,3 kg

Bảng 1-7 Kích thước của khay HCI 2100 tờ có chân đế

Phụ kiện đóng hoàn toàn Phụ kiện mở hoàn toàn

Chiều cao 341 mm 341 mm

Chiều sâu 466 mm 864 mm

Chiều rộng 426 mm 426 mm

Trọng lượng 9,98 kg

Bảng 1-8 Kích thước của máy in có khay HCI 2100 tờ có chân đế

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

Chiều cao 698 mm 773 mm

Chiều sâu 466 mm 1.180 mm

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 13

Page 24

Bảng 1-8 Kích thước của máy in có khay HCI 2100 tờ có chân đế (còn tiếp)

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

Chiều rộng 431 mm 431 mm

Trọng lượng (có hộp mực in)

30,6 kg

Bảng 1-9 Kích thước của khay nạp phong bì

Phụ kiện đóng hoàn toàn Phụ kiện mở hoàn toàn

Chiều cao 148 mm 148 mm

Chiều sâu 466 mm 790 mm

Chiều rộng 426 mm 426 mm

Trọng lượng 5,8 kg

Bảng 1-10 Kích thước của máy in có khay nạp phong bì

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

Chiều cao 505 mm 581 mm

Chiều sâu 466 mm 1.100 mm

Chiều rộng 431 mm 431 mm

Trọng lượng (có hộp mực in)

26,4 kg

Bảng 1-11 Kích thước của Hộp dập ghim HP

Phụ kiện đóng hoàn toàn Phụ kiện mở hoàn toàn

Chiều cao 429 mm 429 mm

Chiều sâu 504 mm 614 mm

Chiều rộng 475 mm 511 mm

Trọng lượng 11,3 kg

Bảng 1-12 Kích thước của máy in có Hộp dập ghim HP

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

Chiều cao 775 mm 775 mm

Chiều sâu 466 mm 1.100 mm

Chiều rộng 472 mm 608 mm

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Page 25

Bảng 1-12 Kích thước của máy in có Hộp dập ghim HP (còn tiếp)

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

Trọng lượng (có hộp mực in)

Các giá trị này có thể thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, hãy truy cập www.hp.com/support/ljM607, www.hp.com/support/

ljM608, or www.hp.com/support/ljM609.

31,9 kg

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Xem www.hp.com/support/ljM607, www.hp.com/support/ljM608, or www.hp.com/support/ljM609 để biết thông tin mới nhất.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Không

chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Phạm vi môi trường sử dụng

1-13

Bảng

Môi trường Khuyên dùng Được phép

Nhiệt độ 17° đến 25°C 15° đến 32,5°C

Độ ẩm tương đối 30% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% RH

Phạm vi môi trường sử dụng

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 15

Page 26

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Hướng dẫn Cài đặt Phần cứng đi kèm với máy in. Đối với các hướng dẫn bổ sung, hãy tới mục trợ giúp HP trên web.

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM607, www.hp.com/support/ljM608, or www.hp.com/support/

ljM609 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in. Tìm hỗ trợ sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Page 27

Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Giới thiệu

●

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng)

●

Nạp giấy vào Khay 2

●

Nạp vào khay tiếp giấy dung lượng lớn 2.100 tờ

●

Nạp và in phong bì

●

Nạp và in nhãn

●

Cấu hình phụ kiện hộp dập ghim

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM607, www.hp.com/support/ljM608, or www.hp.com/support/ljM609.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 17

Page 28

Giới thiệu

THẬN TRỌNG: Không in nhiều khay giấy một lần.

Không dùng khay giấy làm bậc lên xuống.

Để tay ra ngoài khay giấy khi đóng.

Phải đóng tất cả các khay khi di chuyển máy in.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Page 29

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng)

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1.

THẬN TRỌNG: Để tránh kẹt giấy, không được thêm hoặc lấy bớt giấy từ Khay 1 trong khi in.

Mở Khay 1.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc

bằng cách siết chặt các chốt điều chỉnh màu xanh và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy đang được sử dụng.

VIWW Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng) 19

Page 30

Nạp giấy vào khay. Để biết thông tin về cách

123

định hướng giấy, xem Bảng 2-1 Hướng giấy

khay 1 thuộc trang 20.

Điều chỉnh các thanh dẫn bên sao cho chúng

chạm vào tập giấy mà không làm cong tập giấy.

Hướng giấy khay 1

2-1 Hướng giấy khay 1

Bảng

Loại giấy Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt, không có Hộp dập

ghim HP

Chương 2 Khay giấy

Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào máy in

VIWW

Page 31

Bảng 2-1 Hướng giấy khay 1 (còn tiếp)

123

Loại giấy Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

In hai mặt tự động hoặc với

Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật, không có Hộp dập ghim HP

In 1 mặt có Hộp dập

ghim HP

Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x

340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm

Mặt hướng xuống

Đưa mép dưới cùng vào máy in

Mặt hướng lên

Đưa mép dưới cùng vào máy in

In hai mặt tự động hoặc với

Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật, có Hộp dập ghim HP

Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x

340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm

Mặt hướng xuống

Đưa mép trên cùng vào máy in

VIWW Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng) 21

Page 32

Bảng 2-1 Hướng giấy khay 1 (còn tiếp)

123

Loại giấy Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

Dập lỗ trước In 1 mặt, không có Hộp dập

ghim HP

In hai mặt tự động hoặc với

Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật, không có Hộp dập ghim HP

Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x

340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm

Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về bên trái máy in

Mặt hướng xuống

Các lỗ hướng về bên trái máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Page 33

Bảng 2-1 Hướng giấy khay 1 (còn tiếp)

123

Loại giấy Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

In 1 mặt, có Hộp dập

ghim HP

In hai mặt tự động hoặc với

Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật, có Hộp dập ghim HP

Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x

340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm

Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về bên phải máy in

Mặt hướng xuống

Các lỗ hướng về bên phải máy in

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác

Dùng tính năng Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) để tải giấy tiêu đề hoặc giấy in sẵn vào khay, giống nhau cho tất cả các lệnh, bất kể là in trên một mặt của trang giấy hoặc cả hai mặt. Khi sử dụng chế độ in, bạn nạp giấy như in hai mặt tự động.

Để sử dụng, hãy bật tính năng này bằng cách dùng các menu trên bảng điều khiển của máy in.

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

Mở các menu sau:

Copy/Print (Sao chép/In) hoặc Print (In)

●

Manage Trays (Quản lý khay)

●

Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác)

●

Chọn Enabled (Đã bật) và chạm vào nút Save (Lưu) hoặc bấm nút OK.

VIWW Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng) 23

Page 34

Nạp giấy vào Khay 2

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 2 và các khay 550 tờ tùy chọn. Các khay này chứa được tối đa 550 tờ giấy 75 g/m2 (20 lb).

GHI CHÚ: Quy trình nạp giấy vào các khay 550 tờ cũng giống như nạp giấy vào Khay 2. Ở đây chỉ

hiển thị Khay 2.

Mở khay ra.

1. GHI CHÚ: Không mở khay này trong khi

đang sử dụng nó.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc

và ngang bằng cách siết chặt các chốt điều chỉnh màu xanh và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy đang được sử dụng.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Page 35

Nạp giấy vào khay. Kiểm tra giấy để đảm bảo

các thanh dẫn chạm vào tập giấy, nhưng không làm cong tập giấy. Để biết thông tin về cách định hướng giấy, xem Bảng 2-2 Hướng

giấy Khay 2 và các khay 550 tờ thuộc trang 26.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, không nạp

quá nhiều giấy vào khay. Đảm bảo rằng mặt trên của tập giấy ở dưới chỉ báo khay đầy.

GHI CHÚ: Nếu khay không được điều chỉnh

đúng cách, một thông báo lỗi có thể hiển thị trong khi in hoặc giấy có thể bị kẹt.

Đóng khay giấy.

Thông báo cấu hình khay hiển thị trên bảng

điều khiển máy in. Bấm nút OK để chấp nhận kiểu và kích cỡ

được tìm thấy, hoặc bấm nút Modify (Thay đổi) để chọn một kiểu hoặc kích cỡ giấy khác.

Đối với giấy có kích thước tùy chỉnh, xác định các kích thước X và Y cho giấy khi có nhắc nhở xuất hiện trên bảng điều khiển của máy in.

Chọn đúng kiểu và kích cỡ, sau đó bấm nút

7. OK.

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 25

Page 36

Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ

123

Bảng 2-2 Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ

Loại giấy Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt, không có Hộp dập

ghim HP

In hai mặt tự động hoặc với

Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật, không có Hộp dập ghim HP

Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm

Mặt hướng xuống

Cạnh dưới ở phía sau của khay

Mặt hướng lên

Cạnh trên ở phía sau của khay

In 1 mặt, có Hộp dập ghim HP Letter, Legal, Executive,

Statement, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

Chương 2 Khay giấy

Mặt hướng xuống

Cạnh trên ở phía sau của khay

VIWW

Page 37

Bảng 2-2 Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ (còn tiếp)

123

Loại giấy Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

In hai mặt tự động hoặc với

Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật, có Hộp dập ghim HP

Dập lỗ trước In 1 mặt, không có Hộp dập

ghim HP

Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm

Mặt hướng lên

Cạnh dưới ở phía sau của khay

Mặt hướng xuống

Các lỗ hướng về bên trái máy in

In hai mặt tự động hoặc với

Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật, không có Hộp dập ghim HP

Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm

Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về bên trái máy in

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 27

Page 38

Bảng 2-2 Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ (còn tiếp)

123

Loại giấy Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

In 1 mặt, có Hộp dập ghim HP Letter, Legal, Executive,

In hai mặt tự động hoặc với

Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật, có Hộp dập ghim HP

Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm

Mặt hướng xuống

Các lỗ hướng về bên phải máy in

Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về bên phải máy in

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác

Để sử dụng, hãy bật tính năng này bằng cách dùng các menu trên bảng điều khiển của máy in.

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

Mở các menu sau:

Copy/Print (Sao chép/In) hoặc Print (In)

●

Manage Trays (Quản lý khay)

●

Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác)

●

Chọn Enabled (Đã bật) và chạm vào nút Save (Lưu) hoặc bấm nút OK.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Page 39

Nạp vào khay tiếp giấy dung lượng lớn 2.100 tờ

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào khay tiếp giấy dung lượng lớn, khay này có sẵn dưới dạng phụ kiện cho tất cả các kiểu sản phẩm. Khay chứa được tối đa 2.100 tờ giấy 75 g/m2 .

Mở khay ra.

1. GHI CHÚ: Không mở khay này trong khi

đang sử dụng nó.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc

đến đúng vị trí dành cho giấy.

VIWW Nạp vào khay tiếp giấy dung lượng lớn 2.100 tờ 29

Page 40

Nạp giấy vào khay. Kiểm tra giấy để đảm bảo

các thanh dẫn hơi chạm vào tập giấy, nhưng không làm cong tập giấy.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, không nạp

quá nhiều giấy vào khay. Đảm bảo rằng mặt trên của tập giấy ở dưới chỉ báo khay đầy.

GHI CHÚ: Nếu khay không được điều chỉnh

đúng cách, một thông báo lỗi có thể hiển thị trong khi in hoặc giấy có thể bị kẹt.

Đóng khay giấy.

Thông báo cấu hình khay hiển thị trên bảng

điều khiển máy in. Bấm nút OK để chấp nhận kiểu và kích cỡ

được tìm thấy, hoặc bấm nút Modify (Thay đổi) để chọn một kiểu hoặc kích cỡ giấy khác.

Chọn đúng kiểu và kích cỡ, sau đó bấm nút

7. OK.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Page 41

Nạp và in phong bì

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp phong bì. Sử dụng Khay 1 hoặc phụ kiện khay nạp phong bì để in trên phong bì. Khay 1 chứa tối đa 10 phong bì; phụ kiện khay nạp phong bì chứa tối đa 75 phong bì.

Để in phong bì bằng cách dùng tùy chọn tiếp giấy thủ công, hãy thực hiện theo các bước sau để chọn cài đặt chính xác trong trình điều khiển in, sau đó nạp phong bì vào khay sau khi gửi lệnh in đến máy in.

In phong bì

In phong bì từ Khay 1

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8 hoặc 8.1,

chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).

Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các phong

bì.

Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Envelope (Phong bì).

Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Manual feed (Tiếp giấy thủ công).

Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.

In phong bì từ phụ kiện khay nạp phong bì

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Để truy cập các tính năng này từ màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8 hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).

Hoàn tất một trong các bước sau:

VIWW Nạp và in phong bì 31

Page 42

Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các

●

phong bì.

Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Envelope (Phong bì).

●

Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Tray 3 (Khay 3) hoặc Tray 4

●

(Khay 4), bất kỳ khay nào tương ứng với khay nạp phong bì.

Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.

Hướng Phong bì

GHI CHÚ: Máy in không hỗ trợ in hai mặt trên phong bì.

Khay Kích thước phong bì Cách nạp

Khay 1 Phong bì #9, Phong bì #10, Phong

bì Quân chủ, Phong bì B5, Phong bì C5, Phong bì C6, Phong bì DL

Phụ kiện khay nạp phong bì Phong bì #9, Phong bì #10, Phong

bì Quân chủ, Phong bì B5, Phong bì C5, Phong bì C6, Phong bì DL

Mặt hướng lên

Cạnh ngắn có tem hướng vào máy in.

Mặt hướng lên

Cạnh ngắn có địa chỉ người gửi hướng vào máy in.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Page 43

Nạp và in nhãn

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp nhãn.

Để in trên tờ nhãn, sử dụng Khay 2 hoặc một trong các khay 550 tờ tùy chọn.

GHI CHÚ: Khay 1 không hỗ trợ nhãn.

Để in nhãn bằng cách dùng tùy chọn tiếp giấy thủ công, hãy thực hiện theo các bước sau để chọn cài đặt chính xác trong trình điều khiển in, sau đó nạp nhãn vào khay sau khi gửi lệnh in đến máy in. Khi sử dụng tiếp giấy thủ công, máy in sẽ chờ để in lệnh in cho đến khi máy phát hiện khay đã được mở.

Tiếp nhãn theo cách thủ công

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8 hoặc 8.1,

chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các tờ nhãn.

Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Labels (Nhãn).

Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Manual feed (Tiếp giấy thủ công).

Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

Hướng nhãn

Khay Cách nạp nhãn

Khay 2-5 Mặt hướng xuống

Cạnh trên ở phía sau của khay

VIWW Nạp và in nhãn 33

Page 44

Cấu hình phụ kiện hộp dập ghim

Thông tin sau đây mô tả cách nạp ghim dập và cấu hình các tùy chọn cho phụ kiện hộp dập ghim.

Phụ kiện hộp dập ghim có thể dập ghim tài liệu ở góc trên cùng bên trái hoặc trên cùng bên phải và nó có thể xếp thành chồng tối đa 1.000 tờ giấy trong ba ngăn giấy đầu ra. Các ngăn giấy đầu ra có ba tùy chọn cấu hình chế độ: chế độ xếp giấy, chế độ hộp thư hoặc chế độ có chức năng phân tách.

Cấu hình vị trí dập ghim mặc định

●

Cấu hình chế độ hoạt động

●

Cấu hình vị trí dập ghim mặc định

Mở menu Settings (Cài đặt).

Mở các menu sau:

Quản lý bộ dập ghim/bộ xếp giấy

●

Staple (Ghim giấy)

●

Chọn một vị trí dập ghim từ danh sách các tùy chọn và chọn Save (Lưu) hoặc OK. Sản phẩm có

các tùy chọn sau:

None (Không): Không có ghim dập

●

Top left or right (Trên cùng bên trái hoặc phải): Nếu tài liệu có định hướng dọc, ghim giấy

●

được dập ở góc trên cùng bên trái của cạnh giấy ngắn. Nếu tài liệu có định hướng ngang, ghim giấy được dập ở góc trên cùng bên phải của cạnh giấy dài.

Top left (Trên cùng bên trái): Ghim giấy được dập ở góc trên cùng bên trái của cạnh giấy

●

ngắn.

Top right (Trên cùng bên phải): Ghim giấy được dập ở góc trên cùng bên phải của cạnh

●

giấy dài.

Chương 2 Khay giấy

1 Góc trên cùng bên trái của cạnh giấy ngắn

2 Góc trên cùng bên phải của cạnh giấy dài

VIWW

Page 45

Cấu hình chế độ hoạt động

Sử dụng quy trình này để cấu hình cách máy in sắp xếp các lệnh in vào ngăn giấy đầu ra.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt cho đến khi menu Settings (Cài đặt) hiển

thị. Chạm vào biểu tượng Settings (Cài đặt) để mở menu.

Mở các menu sau:

Quản lý bộ dập ghim/bộ xếp giấy

●

Operation Mode (Chế độ hoạt động)

●

Chọn một chế độ từ danh sách các tùy chọn, sau đó chạm vào nút Save (Lưu). Sản phẩm có

các tùy chọn sau:

Mailbox (Hộp thư): Máy in đặt các lệnh in trong từng ngăn khác nhau tùy theo người đã gửi

●

chúng.

Stacker (Bộ xếp giấy): Máy in xếp chồng các lệnh in trong ngăn đầu ra từ dưới lên trên.

●

Function Separator (Chức năng phân tách): Máy in đặt các lệnh in trong các ngăn đầu ra

●

khác nhau tùy theo chức năng máy in, ví dụ như tác vụ in, tác vụ sao chép hoặc tác vụ fax.

Để cấu hình trình điều khiển in HP cho các chế độ hoạt động đã chọn, hoàn tất các bước sau:

GHI CHÚ: Trình điều khiển Windows XP và Vista (Server 2003/2008) HP PCL.6 không hỗ trợ các

thiết bị đầu ra.

Đối với Windows® 7

Đảm bảo máy in được bật và được kết nối với máy tính hoặc mạng.

Mở menu Start (Bắt đầu) của Windows®, sau đó nhấp vào Devices and Printers (Thiết bị và Máy in).

Nhấp chuột phải vào tên máy in rồi chọn Printer Properties (Thuộc tính Máy in).

Nhấp vào tab Device Settings (Cài đặt Thiết bị).

Chọn Update Now (Cập nhật Ngay). Hoặc trong menu thả xuống kế bên Automatic

Configuration (Cấu hình Tự động), chọn Update Now (Cập nhật Ngay).

Windows® 8.0, 8.1 và 10

Nhấp chuột phải vào góc dưới cùng bên trái của màn hình.

Chọn Control Panel (Panen Điều khiển). Trong Hardware and Sound (Phần cứng và Âm thanh),

chọn View devices and printers (Xem thiết bị và máy in).

Nhấp chuột phải vào tên máy in rồi chọn Printer Properties (Thuộc tính Máy in).

Nhấp vào tab Device Settings (Cài đặt Thiết bị).

Chọn Update Now (Cập nhật Ngay). Hoặc trong menu thả xuống kế bên Automatic

Configuration (Cấu hình Tự động), chọn Update Now (Cập nhật Ngay).

VIWW Cấu hình phụ kiện hộp dập ghim 35

Page 46

OS X

GHI CHÚ: Trình điều khiển V4 mới hơn không hỗ trợ Update Now (Cập nhật Ngay). Đối với các

trình điều khiển này, hãy cấu hình chế độ hoạt động theo cách thủ công dưới Accessory Output Bin (Ngăn giấy đầu ra phụ kiện).

Từ menu Apple, nhấp vào System Preferences (Tùy chọn hệ thống).

Chọn Print & Scan (In & Quét) (hoặc Printers & Scanners (Máy in & Máy quét)).

Chọn máy in và chọn Options & Supplies (Tùy chọn & Nguồn cung cấp). Chọn Driver (Trình điều

khiển).

Cấu hình Accessory Output Mode (Chế độ đầu ra phụ kiện) theo cách thủ công.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Page 47

Để biết thêm thông tin:

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

●

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP

●

Thay thế hộp mực in

●

Thay thế hộp ghim dập

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM607, www.hp.com/support/ljM608, or www.hp.com/support/ljM609.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 37

Page 48

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng

Đặt hàng mực in và giấy www.hp.com/go/suresupply

Đặt hàng các bộ phận hoặc phụ kiện HP chính hãng www.hp.com/buy/parts

Đặt hàng qua các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ Hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy

quyền.

Đặt hàng bằng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) Để truy cập, trong trình duyệt web được hỗ trợ trên máy tính

của bạn, hãy nhập địa chỉ IP của máy in hoặc tên máy chủ trong trường địa chỉ/URL. EWS chứa liên kết tới trang web HP SureSupply, nơi cung cấp các tùy chọn mua hộp mực HP gốc.

Mực in và phụ kiện

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Mực in

Hộp mực HP 37Y Extra High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực HP 37X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực HP 37A Black Original LaserJet

Nạp thêm Hộp Ghim dập HPHộp ghim dập thay thế Không áp dụng C5967A

Phụ kiện

Bộ nhớ DIMM 1 GB Bộ nâng cấp bộ nhớ Không áp dụng G6W84A

Khay giấy 550 tờ HP LaserJet

Khay nạp HCI 2.100 tờ HP có chân đế

Khay nạp phong bì HP LaserJet

Hộp dập ghim HP Phụ kiện hộp dập ghim Không áp dụng L0H20A

Cổng USB bên trong của HPCác cổng USB tùy chọn để kết nối với các thiết

Hộp mực thay thế có công suất cực cao 37Y CF237Y

Hộp mực in thay thế có công suất cao 37X CF237X

Hộp mực in thay thế có công suất chuẩn 37A CF237A

Khay tiếp giấy tùy chọn Không áp dụng L0H17A

Khay nạp giấy dung lượng lớn tùy chọn và chân đế

Khay tiếp giấy nạp phong bì tùy chọn Không áp dụng L0H21A

bị bên thứ ba

Không áp dụng L0H18A

Không áp dụng B5L28A

Ổ cứng bảo mật hiệu suất cao của HP

Máy chủ in HP Jetdirect 2900nw

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

Ổ cứng thay thế Không áp dụng B5L29A

Phụ kiện máy chủ in không dây USB Không áp dụng J8031A

VIWW

Page 49

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Phụ kiện HP Jetdirect 3000w NFC/Không dây

Phụ kiện Mô-đun nền tảng HP Trusted

Phụ kiện không dây để “chạm” khi in từ các thiết bị di động

Phụ kiện mã hóa tự động Không áp dụng F5S62A

Vật tư tiêu hao cần bảo trì/thời gian dài

Bộ dụng cụ bảo trì/LCC Số bộ phận Tuổi thọ ước tính

Bộ bảo trì HP LaserJet 110v L0H24A 225.000 trang

Bộ bảo trì HP LaserJet 220v L0H25A 225.000 trang

Các thông số kỹ thuật về thời gian sử dụng của HP Maintenance/Long Life Consumables (LLC) được ước tính dựa trên các điều kiện thử nghiệm thời gian sử dụng LLC liệt kê dưới đây. Thời gian sử dụng/sản lượng riêng thực tế trong suốt quá trình sử dụng bình thường sẽ khác nhau tùy theo cách sử dụng, môi trường, giấy và các yếu tố khác. Thời gian sử dụng ước tính không phải là sự đảm bảo mang tính ngụ ý hay có lý do xác đáng.

Điều kiện thử nghiệm thời gian sử dụng LLC

Phạm vi in: Được phân phối 5% đồng đều trên trang

●

Môi trường: 17° đến 25°C ; độ ẩm tương đối (RH) 30%-70%

●

Không áp dụng J8030A

Kích cỡ vật liệu in: Letter/A4

●

Trọng lượng vật liệu in: Giấy thường 75 g/m

Kích cỡ lệnh in: 4 trang

●

Cạnh ngắn tiếp giấy (A3) (ví dụ: giấy khổ Legal)

●

Các yếu tố có thể làm giảm thời gian sử dụng từ điều kiện trên:

Vật liệu in có độ rộng ngắn hơn Letter/A4 (nhiệt giảm xuống bằng chuyển động quay nhiều hơn)

●

Giấy nặng hơn 75 g/m2 (vật liệu in nặng hơn tạo ra áp lực cao hơn lên các thành phần máy in)

In các lệnh in nhỏ hơn 4 ảnh (lệnh in nhỏ hơn nghĩa là xoay vòng nhiệt và chuyển động quay

●

nhiều hơn)

VIWW Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận 39

Page 50

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP

Giới thiệu

●

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

●

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

●

Giới thiệu

Sử dụng Chính sách hộp mực và Bảo vệ hộp mực của HP để kiểm soát hộp mực nào được cài đặt trong máy in và bảo vệ các hộp mực đã được lắp đặt khỏi hành vi trộm cắp. Các tính năng này khả dụng với phiên bản HP FutureSmart 3 và các phiên bản mới hơn.

Cartridge Policy (Chính sách hộp mực): Tính năng này sẽ bảo vệ máy in khỏi các hộp mực in

●

giả bằng cách chỉ cho phép hộp mực HP chính hãng được sử dụng với máy in. Việc sử dụng hộp mực HP chính hãng sẽ đảm bảo chất lượng in tốt nhất có thể. Khi ai đó lắp đặt một hộp mực không phải là hộp mực HP chính hãng, bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị một thông báo rằng đây là hộp mực không được phép sử dụng và bảng điều khiển sẽ cung cấp thông tin giải thích cách tiến hành như thế nào.

Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực): Tính năng này sẽ kết hợp vĩnh viễn các hộp mực in với

●

một máy in cụ thể hoặc một dải máy in, để chúng không thể được dùng trong các máy in khác. Việc bảo vệ hộp mực sẽ bảo vệ vốn đầu tư của bạn. Khi tính năng này được bật, nếu ai đó cố gắng chuyển hộp mực được bảo vệ ra khỏi máy tính gốc vào một máy in không được phép thì máy in đó sẽ không in bằng hộp mực được bảo vệ. Bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị một thông báo rằng hộp mực đã được bảo vệ và bảng điều khiển sẽ cung cấp thông tin giải thích cách tiến hành như thế nào.

THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được

lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ hãy tắt tính năng

Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp đặt.

Cả hai tính năng này đều tắt theo mặc định. Thực hiện theo quy trình sau để bật hoặc tắt chúng.

trước khi

lắp hộp mực mới.

vĩnh viễn

. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

GHI CHÚ: Bật hoặc tắt tính năng này có thể yêu cầu nhập mật khẩu quản trị viên.

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

Mở các menu sau:

Manage Supplies (Quản lý nguồn cung cấp)

●

Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

●

Chọn Authorized HP (Được HP ủy quyền).

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Page 51

Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

GHI CHÚ: Bật hoặc tắt tính năng này có thể yêu cầu nhập mật khẩu quản trị viên.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

Mở các menu sau:

Manage Supplies (Quản lý nguồn cung cấp)

●

Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

●

Chọn Off (Tắt).

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:

Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút và sử dụng các nút

mũi tên để chọn menu Ethernet địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút rồi chọn biểu tượng Network

. Bấm nút OK để mở menu và hiển thị tên máy chủ hoặc

(Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 41

Page 52

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Mở tab Print (In).

Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Manage Supplies (Quản lý nguồn cung cấp).

Trong khu vực Supply Settings (Cài đặt mực in), chọn Authorized HP (Được HP ủy quyền) từ

danh sách thả xuống Cartridge Policy (Chính sách hộp mực).

Nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:

Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút và sử dụng các nút

mũi tên để chọn menu Ethernet địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút rồi chọn biểu tượng Network

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

. Bấm nút OK để mở menu và hiển thị tên máy chủ hoặc

(Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

VIWW

Page 53

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Mở tab Print (In).

Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Manage Supplies (Quản lý nguồn cung cấp).

Trong khu vực Supply Settings (Cài đặt mực in), chọn Off (Tắt) từ danh sách thả xuống

Cartridge Policy (Chính sách hộp mực).

Nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển

Thông báo lỗi Mô tả Hành động đề xuất

10.0X.30 Unauthorized <Color> Cartridge (10.0X.30 Hộp mực <màu> không được phép)

Quản trị viên đã cấu hình máy in này để chỉ sử dụng các nguồn cung cấp HP chính hãng vẫn nằm trong bảo hành. Phải thay thế hộp mực để tiếp tục in.

Thay hộp mực bằng một hộp mực in HP chính hãng.

Nếu bạn tin rằng bạn đã mua nguồn cung cấp HP chính hãng, hãy truy cập vào www.hp.com/go/anticounterfeit để xác định xem hộp mực in có phải là hộp mực HP chính hãng không, cũng như tìm hiểu phải làm gì nếu đó không phải là hộp mực HP chính hãng.

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

GHI CHÚ: Bật hoặc tắt tính năng này có thể yêu cầu nhập mật khẩu quản trị viên.

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

Mở các menu sau:

Manage Supplies (Quản lý nguồn cung cấp)

●

Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

●

Chọn Protect Cartridges (Bảo vệ hộp mực).

Khi máy in nhắc bạn xác nhận, hãy chọn Continue (Tiếp tục) để bật tính năng này.

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 43

Page 54

THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được

lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ hãy tắt tính năng

Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp đặt.

trước khi

lắp hộp mực mới.

vĩnh viễn

. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

Mở các menu sau:

Manage Supplies (Quản lý nguồn cung cấp)

●

Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

●

Chọn Off (Tắt).

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:

Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút và sử dụng các nút

mũi tên để chọn menu Ethernet địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút rồi chọn biểu tượng Network

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

. Bấm nút OK để mở menu và hiển thị tên máy chủ hoặc

(Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

VIWW

Page 55

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Mở tab Print (In).

Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Manage Supplies (Quản lý nguồn cung cấp).

Trong khu vực Supply Settings (Cài đặt mực in), chọn Protect cartridges (Bảo vệ hộp mực) từ

danh sách thả xuống Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực).

Nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được

lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ hãy tắt tính năng

Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp đặt.

trước khi

lắp hộp mực mới.

vĩnh viễn

. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 45

Page 56

Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút và sử dụng các nút

mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút rồi chọn biểu tượng Network (Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Mở tab Print (In).

Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Manage Supplies (Quản lý nguồn cung cấp).

Trong khu vực Supply Settings (Cài đặt mực in), chọn Off (Tắt) từ danh sách thả xuống

Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực).

Nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển

Thông báo lỗi Mô tả Hành động đề xuất

10.0X.57 Protected <Color> Cartridge (10.0X.57 Hộp mực <màu> được bảo vệ)

Hộp mực chỉ có thể được sử dụng trong máy in hoặc dải máy in đã bảo vệ nó lúc ban đầu bằng tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) của HP.

Tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) cho phép quản trị viên hạn chế các hộp mực để chỉ làm việc trong một máy in hoặc một dải máy in. Phải thay thế hộp mực để tiếp tục in.

Thay hộp mực bằng một hộp mực in mới.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Page 57

Thay thế hộp mực in

Máy in này sẽ cho biết khi một hộp mực in còn ít. Thời gian sử dụng thực tế của hộp mực in có thể thay đổi. Không cần thay thế hộp mực in ngay lúc này. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn hộp mực thay thế để lắp vào khi chất lượng in không còn chấp nhận được.

Tiếp tục in bằng hộp mực hiện thời cho tới khi việc phân phối lại bột mực không cho ra chất lượng in chấp nhận được. Để phân phối lại bột mực, tháo hộp mực in ra khỏi máy in và lắc nhẹ hộp mực qua lại theo trục ngang. Vui lòng đọc các hướng dẫn thay thế hộp mực để xem hình ảnh biểu diễn đồ họa. Lắp lại hộp mực in vào máy in và đóng nắp.

Bảng 3-1 Thông tin về hộp mực in

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Hộp mực HP 37Y Extra High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực HP 37X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực HP 37A Black Original LaserJet Hộp mực in thay thế có công suất chuẩn 37A CF237A

Không được lấy hộp mực in ra khỏi bao bì quá sớm trước khi sử dụng.

THẬN TRỌNG: Để tránh làm hư hộp mực, không để hộp mực tiếp xúc với ánh sáng quá vài phút.

Che đậy trống hình màu xanh lá cây nếu phải tháo hộp mực in ra khỏi máy in trong một thời gian dài.

Hình minh họa dưới đây hiển thị các bộ phận của hộp mực in.

HP 37X/HP 37A HP 37Y

Hộp mực thay thế có công suất cực cao 37Y CF237Y

Hộp mực in thay thế có công suất cao 37X CF237X

1 Tay cầm (chỉ Hộp mực HP 37Y Extra High Yield Black Original LaserJet) hoặc vết lõm để lấy hộp mực

2 Chip bộ nhớ

3 Trống hình

THẬN TRỌNG: Không chạm tay vào trống hình. Dấu vân tay có thể làm giảm chất lượng in.

VIWW Thay thế hộp mực in 47

Page 58

THẬN TRỌNG: Nếu bột mực vương vào áo quần, hãy lau bằng một mảnh vải khô và giặt áo quần

bằng nước lạnh. Nước nóng sẽ khiến bột mực se kết lại vào vải.

GHI CHÚ: Thông tin về việc tái chế hộp mực in đã qua sử dụng có trên vỏ hộp mực in.

Nhấn nút nhả cửa hộp mực để mở cửa.

Kéo ngăn kéo hộp mực ra.

Nắm lấy tay cầm hoặc vết lõm của hộp mực

in đã qua sử dụng và kéo nó ra.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Page 59

Tháo hộp mực in mới ra khỏi túi bảo vệ.

Giữ hai đầu của hộp mực và lắc nhẹ 5-6 lần.

Tháo nắp vận chuyển.

Đặt hộp mực in vào ngăn kéo hộp mực.

VIWW Thay thế hộp mực in 49

Page 60

Đóng nắp hộp mực in.

Đóng nắp hộp mực.

Cho hộp mực in đã qua sử dụng vào trong

10.

hộp mà bạn đã lấy ra hộp mực mới. Dán nhãn vận chuyển trả trước vào vỏ hộp và gửi lại hộp mực đã qua sử dụng cho HP để tái chế.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Page 61

Thay thế hộp ghim dập

Mở cửa bộ dập sách.

Kéo tay cầm được đánh màu trên hộp dập

ghim và kéo hộp dập ghim thẳng ra ngoài.

VIWW Thay thế hộp ghim dập 51

Page 62

Lắp hộp dập ghim mới vào bộ dập ghim và ấn

tay cầm được đánh màu cho đến khi nó khớp vào đúng vị trí.

Đóng cửa bộ dập sách.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Page 63

Để biết thêm thông tin:

Thao tác in (Windows)

●

Thao tác in (OS X)

●

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng

●

In di động

●

In từ cổng USB

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM607, www.hp.com/support/ljM608, or www.hp.com/support/ljM609.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 53

Page 64

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

Quy trình sau đây mô tả quá trình in cơ bản cho Windows.

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in. Để thay đổi cài đặt, nhấp vào Properties (Thuộc tính) hoặc

nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

GHI CHÚ: Để biết thêm thông tin, hãy bấm nút Trợ giúp (?) trong trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Trình điều khiển in có thể khác với những gì được thể hiện ở đây, nhưng các bước

thì không thay đổi.

Chương 4 In

Nhấp vào tab trong trình điều khiển in để cấu hình các tùy chọn sẵn có. Ví dụ, đặt hướng giấy

trong tab Finishing (Kết thúc), đặt nguồn giấy, loại giấy, cỡ giấy và cài đặt chất lượng trên tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

VIWW

Page 65

Nhấp vào nút OK để trở lại hộp thoại Print (In). Chọn số lượng các bản sao để in từ màn hình

này.

Nhấp vào nút Print (In) để in lệnh.

VIWW Thao tác in (Windows) 55

Page 66

In tự động trên hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các máy in có lắp đặt khay in hai mặt tự động. Nếu máy in không có lắp đặt khay in hai mặt tự động, hoặc in trên các loại giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ, bạn có thể in cả hai mặt theo cách thủ công.

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

Chọn Print on both sides (In trên cả hai mặt). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document

Properties (Thuộc tính Tài liệu).

Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các máy in không có lắp khay in hai mặt tự động hoặc để in trên giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ.

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

Chọn Print on both sides (manually) (In hai mặt (thủ công)) và nhấp vào OK để đóng hộp thoại

Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in mặt đầu tiên của lênh.

Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào Khay 1.

Nếu được nhắc, hãy chạm vào nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

Chương 4 In

VIWW

Page 67

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

Chọn số lượng trang trên một trang giấy từ danh sách thả xuống Pages per sheet (Nhiều trang

trên một tờ).

Chọn đúng tùy chọn cho Print page borders (In đường viền trang), Page order (Thứ tự trang) và

Orientation (Hướng). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

Chọn loại giấy (Windows)

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

Từ danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn tùy chọn More... (Khác).

Mở rộng danh sách tùy chọn Type is: (Loại là:) .

Mở rộng danh mục các loại giấy mô tả tốt nhất loại giấy của bạn.

Chọn tùy chọn cho loại giấy mà bạn đang sử dụng, sau đó nhấp OK.

Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu). Trong hộp thoại

Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

Nếu khay cần được cấu hình, một thông báo cấu hình khay sẽ hiển thị trên bảng điều khiển máy in.

Nạp giấy có loại và kích thước xác định vào khay, và sau đó đóng khay lại.

Bấm nút OK để chấp nhận kiểu và kích cỡ được tìm thấy, hoặc bấm nút Modify (Thay đổi) để

10.

chọn một kiểu hoặc kích cỡ giấy khác.

Chọn đúng kiểu và kích cỡ, sau đó bấm nút OK.

11.

VIWW Thao tác in (Windows) 57

Page 68

Tác vụ in bổ sung

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM607, www.hp.com/support/ljM608, or www.hp.com/support/

ljM609.

Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ in cụ thể, như các tác vụ sau:

Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in

●

Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh

●

Chọn hướng của trang

●

Tạo một tập sách mỏng

●

Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể

●

In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau

●

In hình mờ trên tài liệu

●

Chương 4 In

VIWW

Page 69

Thao tác in (OS X)

Cách in (OS X)

Quy trình sau mô tả quá trình in cơ bản dành cho OS X.

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi chọn các menu

khác để điều chỉnh cài đặt in.

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Nhấp vào nút In.

Tự động in trên cả hai mặt (OS X)

GHI CHÚ: Thông tin này áp dụng cho những máy in có phụ kiện in hai mặt tự động.

GHI CHÚ: Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể

không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Chọn tùy chọn đóng sách từ danh sách thả xuống Two-Sided (Hai Mặt).

Nhấp vào nút In.

In thủ công trên cả hai mặt (OS X)

GHI CHÚ: Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể

không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Manual Duplex (In hai mặt thủ công).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Nhấp vào hộp Manual Duplex (Hai mặt Thủ công) và chọn một tùy chọn đóng sách.

Nhấp vào nút In.

Đến máy in và lấy hết giấy trắng trong Khay 1 ra.

VIWW Thao tác in (OS X) 59

Page 70

Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào khay tiếp giấy với mặt đã in hướng xuống dưới.

Nếu được nhắc, hãy chạm vào nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

In nhiều trang trên một tờ (OS X)

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Từ danh sách Pages per Sheet (Nhiều trang trên một Tờ) thả xuống, hãy chọn số trang bạn

muốn in trên mỗi tờ.

Trong vùng Layout Direction (Hướng Bố Cục), chọn thứ tự và vị trí của trang trên tờ giấy.

Từ menu Borders (Đường viền), chọn loại viền quanh mỗi trang trên tờ giấy.

Nhấp vào nút In.

Chọn loại giấy (OS X)

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc menu Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Chọn từ các tùy chọn Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc Paper/Quality (Giấy/

Chất lượng).

GHI CHÚ: Danh sách này bao gồm toàn bộ các tùy chọn khả dụng. Một số tùy chọn không khả

dụng trên tất cả các máy in.

Media Type (Loại phương tiện): Chọn tùy chọn cho loại giấy cho lệnh in.

●

Print Quality (Chất lượng in): Chọn mức độ phân giải cho lệnh in.

●

Edge-To-Edge Printing (In cạnh đối cạnh): Chọn tùy chọn này để in gần các cạnh giấy.

●

EconoMode (Chế độ tiết kiệm): Chọn tùy chọn này để bảo tồn bột mực khi in bản nháp của

●

tài liệu.

Nhấp vào nút In.

Tác vụ in bổ sung

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM607, www.hp.com/support/ljM608, or www.hp.com/support/

ljM609.

Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ in cụ thể, như các tác vụ sau:

Chương 4 In

VIWW

Page 71

Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in

●

Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh

●

Chọn hướng của trang

●

Tạo một tập sách mỏng

●

Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể

●

In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau

●

In hình mờ trên tài liệu

●

VIWW Thao tác in (OS X) 61

Page 72

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng

Giới thiệu

Thông tin sau đây cung cấp các quy trình tạo và in tài liệu được lưu trữ trên máy in. Các lệnh này có thể được in sau đó hoặc in riêng.

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

●

Tạo lệnh in đã lưu (OS X)

●

In lệnh in đã lưu

●

Xóa lệnh in đã lưu

●

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in

●

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

Lưu trữ lệnh in trên máy in để in riêng hoặc tạm hoãn.

GHI CHÚ: Trình điều khiển in có thể khác với những gì được thể hiện ở đây, nhưng các bước thì

không thay đổi.

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, sau đó chọn Properties (Thuộc tính) hoặc Preferences (Tùy

chọn) (tên thay đổi tùy theo các chương trình phần mềm khác nhau).

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Chương 4 In

VIWW

Page 73

Nhấp vào tab Job Storage (Lưu trữ Lệnh in).

Chọn một tùy chọn Job Storage Mode (Chế độ Lưu trữ Lệnh in).

Proof and Hold (Kiểm tra và Giữ): In và kiểm tra một bản sao của một lệnh in, sau đó in

●

nhiều bản sao hơn.

Personal Job (Lệnh in cá nhân): Lệnh in không in cho đến khi bạn yêu cầu trên bảng điều

●

khiển máy in. Đối với chế độ lưu trữ lệnh in này, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn Make Job Private/Secure (Làm cho Lệnh in bí mật/bảo mật). Nếu bạn gán một số nhận dạng cá nhân (PIN) cho lệnh in, bạn phải cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển. Nếu mã hóa lệnh in, bạn phải cung cấp mật khẩu được yêu cầu tại bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ sau khi máy in và sẽ bị mất nếu máy in bị mất điện.

Quick Copy (Sao chép nhanh): In số lượng bản sao được yêu cầu của một lệnh in và lưu

●

một bản sao của lệnh in trong bộ nhớ của máy in để bạn có thể in lại sau.

Stored Job (Lệnh in đã lưu): Lưu một lệnh in trên máy in và cho phép người dùng khác in

●

lệnh in này bất cứ lúc nào. Đối với chế độ lưu trữ lệnh in này, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn Make Job Private/Secure (Làm cho Lệnh in bí mật/bảo mật). Nếu bạn gán một số nhận dạng cá nhân (PIN) cho lệnh in, người in lệnh in này phải cung cấp mã PIN được yêu cầu ở bảng điều khiển. Nếu bạn mã hóa lệnh in, người in lệnh in này phải cung cấp mật khẩu được yêu cầu tại bảng điều khiển.

Để sử dụng tên người dùng hoặc tên lệnh in tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Custom (Tùy chỉnh),

sau đó nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in.

Chọn tùy chọn để sử dụng nếu một lệnh in đã lưu khác đã có tên đó:

Use Job Name + (1-99) (Sử dụng Tên Lệnh in + (1-99)): Nối một số riêng vào cuối tên lệnh

●

in.

Replace Existing File (Thay thế Tệp Hiện có): Ghi đè lệnh in đã lưu hiện có bằng lệnh in

●

mới.

Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu). Trong hộp thoại

Print (In), hãy bấm vào nút Print (In) để in lệnh in.

Để biết thông tin về cách in lệnh in, hãy xem chủ đề dành cho "In lệnh in đã lưu."

VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 63

Page 74

Tạo lệnh in đã lưu (OS X)

Lưu trữ lệnh in trên máy in để in riêng hoặc tạm hoãn.

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Trong menu Printer (Máy in), hãy chọn máy in.

Theo mặc định, trình điều khiển máy in sẽ hiển thị menu Copies & Pages (Bản sao & Trang). Mở

danh sách menu thả xuống, sau đó nhấp vào menu Job Storage (Lưu trữ Lệnh in).

Trong danh sách thả xuống Mode (Chế độ), hãy chọn loại lệnh in đã lưu.

Proof and Hold (Kiểm tra và Giữ): In và kiểm tra một bản sao của một lệnh in, sau đó in

●

nhiều bản sao hơn.

Personal Job (Lệnh in cá nhân): Lệnh in không in cho đến khi có ai đó yêu cầu trên bảng

●

điều khiển máy in. Nếu lệnh có số nhận dạng cá nhân (PIN), hãy cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ sau khi máy in và sẽ bị mất nếu máy in bị mất điện.

Quick Copy (Sao chép nhanh): In số lượng bản sao được yêu cầu của một lệnh in và lưu

●

một bản sao của lệnh in trong bộ nhớ của máy in để có thể in lại sau.

Stored Job (Lệnh in đã lưu): Lưu một lệnh in trên máy in và cho phép người dùng khác in

●

lệnh in này bất cứ lúc nào. Nếu lệnh có số nhận dạng cá nhân (PIN), người in lệnh phải cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển.

Để sử dụng tên người dùng hoặc tên lệnh in tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Custom (Tùy chỉnh),

sau đó nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in.

Chọn tùy chọn để sử dụng khi đã có một lệnh in đã lưu khác có tên đó.

Use Job Name + (1-99) (Sử dụng Tên Lệnh in + (1-99)): Nối một số riêng vào cuối tên lệnh

●

in.

Replace Existing File (Thay thế Tệp Hiện có): Ghi đè lệnh in đã lưu hiện có bằng lệnh in

●

mới.

Nếu đã chọn tùy chọn Stored Job (Lệnh in đã lưu) hoặc tùy chọn Personal Job (Lệnh in cá

nhân) trong bước 3, bạn có thể bảo vệ lệnh in này bằng mã PIN. Nhập số gồm 4 chữ số vào trường Use PIN to Print (Sử dụng mã PIN để in). Khi người khác tìm cách in lệnh in này, máy in sẽ nhắc người đó nhập mã PIN này.

Bấm vào nút Print (In) để in.

In lệnh in đã lưu

Sử dụng quy trình sau để in lệnh in đã lưu trong bộ nhớ máy in.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn Print (In).

Chọn Print from Job Storage (In từ Lưu trữ lệnh in).

Chương 4 In

Chọn Choose (Lựa chọn) và chọn tên thư mục nơi lệnh được lưu.

Chọn tên lệnh in. Nếu lệnh in là riêng tư hoặc được mã hóa, hãy nhập mã PIN hoặc mật khẩu.

VIWW

Page 75

Để điều chỉnh số bản sao, chọn trường số lượng bản sao ở góc dưới bên trái của màn hình.

Dùng bàn phím để nhập số lượng bản sao cần in.

Bấm nút Start (Bắt đầu) hoặc chạm vào Print (In) để in lệnh.

Xóa lệnh in đã lưu

Khi một lệnh mới được lưu đến bộ nhớ máy in, máy in sẽ ghi đè bất kỳ lệnh in nào trước đó có cùng tên lệnh in và người dùng. Nếu lệnh in không được lưu với cùng tên lệnh in và người dùng, và máy in cần có thêm bộ nhớ, máy in có thể sẽ xóa các lệnh in đã lưu khác. Việc xóa bắt đầu từ lệnh in cũ nhất. Để thay đổi số lượng lệnh mà máy in có thể lưu trữ, hãy hoàn tất quy trình sau:

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

Mở các menu sau:

●

Manage Stored Jobs (Quản lý lệnh in đã lưu)

●

Temporary Job Storage Limit (Giới hạn lưu trữ lệnh in tạm thời)

●

Sử dụng bàn phím để nhập số lượng lệnh mà máy in lưu trữ.

Bấm nút OK hoặc chạm vào Done (Xong) để lưu cài đặt.

Sử dụng quy trình sau để xóa lệnh đã lưu trong bộ nhớ máy in.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn Print (In).

Chọn Print from Job Storage (In từ Lưu trữ lệnh in).

Chọn Choose (Lựa chọn) và chọn tên thư mục nơi lệnh được lưu.

Chọn tên lệnh in. Nếu lệnh in là riêng tư hoặc được mã hóa, hãy nhập mã PIN hoặc mật khẩu.

Bấm hoặc chạm vào nút Trash (Thùng rác) để xóa lệnh in.

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in

Lệnh in được gửi từ trình điều khiển trên máy khách (ví dụ như máy tính cá nhân) có thể gửi thông tin cho phép nhận dạng cá nhân đến Thiết bị in ấn và xử lý hình ảnh của HP. Thông tin này có thể bao gồm nhưng không giới hạn trong phạm vi tên người dùng và tên máy khách khởi phát lệnh mà có thể được sử dụng cho mục đích kế toán lệnh in, do Quản trị viên của thiết bị in xác định. Thông tin này cũng có thể được lưu trữ cùng với lệnh trên thiết bị lưu trữ lớn (ví dụ như ổ đĩa) của thiết bị in khi sử dụng tính năng lưu trữ lệnh in.

VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 65

Page 76

In di động

Giới thiệu

GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và

ePrint đều được hỗ trợ.

In Wireless Direct Print và NFC

●

HP ePrint qua email

●

Phần mềm HP ePrint

●

AirPrint

●

In nhúng của Android

●

In Wireless Direct Print và NFC

HP cung cấp chức năng in Wireless Direct Print và NFC (Giao tiếp cận trường) dành cho máy in có Phụ kiện NFC/Không dây HP Jetdirect 3000w được hỗ trợ. Phụ kiện này có sẵn dưới dạng tùy chọn dành cho máy in HP LaserJet có ổ tích hợp phần cứng (HIP).

In Wireless Direct Print và NFC cho phép các thiết bị có chức năng Wi-Fi (di động) thực hiện một kết nối mạng không dây trực tiếp với máy in mà không dùng bộ định tuyến không dây.

Đối với chức năng in walk-up di động này, máy in không cần phải được kết nối với mạng để hoạt động.

Sử dụng Wireless Direct Print để in không dây từ các thiết bị sau:

iPhone, iPad hoặc iPod touch sử dụng ứng dụng Apple AirPrint hoặc HP ePrint

●

Thiết bị di động Android dùng giải pháp in nhúng của Android hoặc ứng dụng HP ePrint

●

Thiết bị Mac và PC dùng Phần mềm HP ePrint

●

Để biết thêm thông tin về in không dây, hãy đến www.hp.com/go/wirelessprinting.

Bạn có thể bật hoặc tắt chức năng NFC và Wireless Direct Print từ bảng điều khiển của máy in.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

Mở các menu sau:

Hoạt động mạng

●

Wireless Direct

●

Tình trạng

●

Chương 4 In

Chọn On (Bật) và chọn OK để kích hoạt chức năng in không dây.

VIWW

Page 77

GHI CHÚ: Trong môi trường có nhiều hơn một kiểu của cùng một máy in được lắp đặt, có thể sẽ

hữu ích nếu cung cấp cho mỗi máy in một Tên Wireless Direct duy nhất để nhận diện máy in dễ dàng hơn trong thao tác in HP Wireless Direct. Có sẵn các tên Mạng không dây như Không dây, WiFi Direct, v.v. trên màn hình Information (Thông tin) bằng cách chọn biểu tượng Information và chọn

biểu tượng Network (Mạng) hoặc biểu tượng Wireless (Không dây).

Hoàn tất quy trình sau để thay đổi tên Wireless Direct của máy in:

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

Mở các menu sau:

Hoạt động mạng

●

Wireless Direct

●

Wireless Direct Name (Tên Wireless Direct)

●

Sử dụng bàn phím để thay đổi tên trong trường văn bản Wireless Direct Name (Tên Wireless

Direct). Chọn OK (Chế độ tiết kiệm).

HP ePrint qua email

Sử dụng HP ePrint để in tài liệu bằng cách gửi tài liệu dưới dạng tài liệu đính kèm email đến địa chỉ email của máy in từ thiết bị bất kỳ có hỗ trợ dịch vụ email.

Để dùng HP ePrint, máy in phải đáp ứng các yêu cầu này:

Máy in phải được kết nối với mạng không dây hoặc có dây và phải có khả năng truy cập vào

●

Internet.

Máy in phải bật HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) và máy in phải được đăng ký với trang

●

web HP Connected.

Thực hiện theo các bước sau để bật Dịch vụ Web HP và đăng ký với HP được Kết nối:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

VIWW In di động 67

Mở Máy chủ Web HP Nhúng (EWS):

Page 78

Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút và sử dụng các nút

mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Nhấp vào tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP).

Chọn tùy chọn để bật Dịch vụ web.

GHI CHÚ: Việc bật các Dịch vụ Web có thể mất vài phút.

Hãy truy cập www.hpconnected.com để tạo tài khoản HP ePrint và hoàn thành quy trình cài đặt.

Phần mềm HP ePrint

Phần mềm HP ePrint giúp bạn in dễ dàng từ máy tính để bàn Windows hoặc Mac hoặc máy xách tay tới bất kỳ máy in nào hỗ trợ HP ePrint. Phần mềm này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các máy in hỗ trợ HP ePrint được đăng ký với tài khoản HP Connected. Bạn có thể xác định máy in HP mục tiêu trong văn phòng hoặc các vị trí ở khắp nơi trên trái đất này.

Windows: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy mở tùy chọn Print (In) từ trong ứng dụng của bạn, rồi

●

chọn HP ePrint từ danh sách máy in đã cài đặt. Nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) để cấu hình tùy chọn in.

OS X: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy chọn File (Tệp), Print (In), sau đó chọn mũi tên bên cạnh

●

PDF (phía dưới cùng bên trái của màn hình trình điều khiển). Chọn HP ePrint.

Đối với Windows, phần mềm HP ePrint cũng hỗ trợ in TCP/IP tới các máy in mạng cục bộ có trên mạng (LAN hoặc WAN) tới các sản phẩm hỗ trợ UPD PostScript®.

Cả Windows và OS X đều hỗ trợ in IPP tới các sản phẩm nối mạng LAN hoặc WAN có hỗ trợ ePCL.

Cả Windows và OS X cũng hỗ trợ in các tài liệu PDF tới các vị trí in công cộng và in bằng HP ePrint qua email thông qua nền tảng điện toán đám mây.

Hãy truy cập www.hp.com/go/eprintsoftware để có các trình điều khiển và thông tin.

GHI CHÚ: Đối với Windows, tên của trình điều khiển in Phần mềm HP ePrint là HP ePrint +

JetAdvantage.

Chương 4 In

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint là tiện ích dòng công việc PDF cho OS X và về mặt kỹ thuật thì

không phải là trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint không hỗ trợ in USB.

VIWW

Page 79

AirPrint

In trực tiếp bằng AirPrint của Apple được hỗ trợ cho iOS và từ các máy tính Mac chạy OS X 10.7 Lion và mới hơn. Sử dụng AirPrint để in trực tiếp tới máy in từ iPad, iPhone (3GS trở lên), hoặc iPod touch (thế hệ thứ ba trở đi) trong các ứng dụng di động sau:

Thư

●

Ảnh

●

Safari

●

iBooks

●

Chọn ứng dụng của bên thứ ba

●

Để dùng AirPrint, máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Apple. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng AirPrint và các máy in HP nào tương thích với AirPrint, hãy truy cập

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

GHI CHÚ: Trước khi sử dụng AirPrint với kết nối USB, hãy kiểm tra số phiên bản. Phiên bản AirPrint

1.3 và cũ hơn không hỗ trợ kết nối USB.

In nhúng của Android

Giải pháp in tích hợp của HP dành cho Android và Kindle cho phép các thiết bị di động tự động tìm và in tới máy in HP có trên mạng hoặc trong phạm vi phủ sóng không dây dành cho in Wi-Fi Direct.

Máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Android.

Giải pháp in được tích hợp vào nhiều phiên bản của hệ điều hành.

GHI CHÚ: Nếu chức năng in hiện không khả dụng trên thiết bị của bạn, hãy đến Google Play > Android apps (Google Play > Ứng dụng Android) và cài đặt HP Print Service Plugin.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng tính năng in nhúng Android và loại thiết bị Android nào được hỗ trợ, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

VIWW In di động 69

Page 80

In từ cổng USB

Giới thiệu

Máy in này có tính năng in easy-access USB để bạn có thể nhanh chóng in các tệp mà không cần gửi chúng từ máy tính. Máy in chấp nhận các ổ flash USB chuẩn trong cổng USB gần bảng điều khiển. Máy in hỗ trợ những loại tệp sau:

.pdf

●

.prn

●

.pcl

●

.ps

●

.cht

●

Bật cổng USB để in

Cổng USB bị tắt theo mặc định. Trước khi sử dụng tính năng này, hãy bật cổng USB. Dùng một trong các phương thức sau đây để bật cổng:

Phương pháp một: Bật cổng USB từ các menu trên bảng điều khiển máy in

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

Mở các menu sau:

USB Settings (Cài đặt USB)

●

Print From USB Drive Settings (Cài đặt in từ ổ đĩa USB)

●

Enable Print From USB Drive (Bật in từ ổ đĩa USB)

●

Chọn tùy chọn Enabled (Bật).

Phương pháp hai: Bật cổng USB từ máy chủ Máy chủ Web Nhúng của HP (chỉ dành cho các máy in kết nối mạng)

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

Chương 4 In

VIWW

Page 81

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:

Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút và sử dụng các nút

mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút rồi chọn biểu tượng Network

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Mở tab Copy/Print (Sao chép/In).

(Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Ở bên trái màn hình, nhấp Retrieve from USB Setup (Cài đặt truy xuất từ USB).

Chọn hộp chọn Enable Retrieve from USB (Bật truy xuất từ USB).

Bấm Apply (Áp dụng).

In tài liệu USB

Lắp ổ flash USB vào cổng easy-access USB.

GHI CHÚ: Cổng có thể đã được đậy lại. Đối với một số máy in, nắp lật mở. Đối với các máy in

khác, kéo nắp thẳng ra ngoài để tháo nắp.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn Print (In).

Chọn Print from USB Drive (In từ ổ đĩa USB).

Chọn Choose (Lựa chọn) và chọn tên tài liệu cần in. Chọn Select (Chọn).

GHI CHÚ: Tài liệu có thể nằm trong một thư mục. Bạn có thể mở thư mục khi cần.

Để điều chỉnh số bản sao, chạm trường số lượng bản sao ở góc dưới bên trái của màn hình.

Dùng bàn phím để nhập số lượng bản sao cần in.

Bấm nút Start (Bắt đầu) hoặc chạm vào Print (In) để in tài liệu.

VIWW In từ cổng USB 71

Page 82

Chương 4 In

VIWW

Page 83

Để biết thêm thông tin:

Quản lý máy in

Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS)

●

Định cấu hình cài đặt mạng IP

●

Các tính năng bảo mật của máy in

●

Các cài đặt bảo tồn năng lượng

●

HP Web Jetadmin

●

Cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM607, www.hp.com/support/ljM608, or www.hp.com/support/ljM609.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 73

Page 84

Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS)

Giới thiệu

●

Cách truy cập Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS)

●

Các tính năng của máy chủ web nhúng của HP

●

Giới thiệu

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP để quản lý các chức năng in từ máy tính thay vì từ bảng điều khiển của máy in.

Xem thông tin tình trạng máy in

●

Xác định tuổi thọ còn lại của tất cả các nguồn cung cấp và đặt mua những nguồn cung cấp mới.

●

Xem và thay đổi các cấu hình khay.

●

Xem và thay đổi cấu hình menu của bảng điều khiển máy in

●

Xem và in các trang nội bộ

●

Nhận thông báo về các sự kiện của nguồn cung cấp và máy in

●

Xem và thay đổi cấu hình mạng

●

Máy chủ web nhúng của HP hoạt động khi máy in được kết nối với mạng dựa trên IP. Máy chủ web nhúng của HP không hỗ trợ các kết nối máy in dựa trên IPX. Không cần phải có truy cập internet để mở và sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP.

Khi máy in được nối mạng, Máy chủ web nhúng của HP sẽ tự động sẵn sàng.

GHI CHÚ: Máy chủ web nhúng HP không thể truy cập được bên ngoài tường lửa của mạng.

Cách truy cập Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS)

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

Chương 5 Quản lý máy in

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

VIWW

Page 85

Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút và sử dụng các nút mũi tên

để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Để sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP, trình duyệt phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Windows® 7

Internet Explorer (phiên bản 8.x trở lên)

●

Google Chrome (phiên bản 34.x trở lên)

●

Firefox (phiên bản 20.x trở lên)

●

Windows® 8 trở lên

Internet Explorer (phiên bản 9.x trở lên)

●

Google Chrome (phiên bản 34.x trở lên)

●

Firefox (phiên bản 20.x trở lên)

●

OS X

Safari (phiên bản 5.x trở lên)

●

Google Chrome (phiên bản 34.x trở lên)

●

Linux

Google Chrome (phiên bản 34.x trở lên)

●

Firefox (phiên bản 20.x trở lên)

●

Các tính năng của máy chủ web nhúng của HP

Tab Information (Thông Tin)

●

Tab General (Chung)

●

Tab Print (In)

●

Tab Troubleshooting (Xử lý sự cố)

●

Tab Security (Bảo mật)

●

Tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP)

●

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) 75

Page 86

Tab Networking (Hoạt động mạng)

●

Danh sách Other Links (Liên kết Khác)

●

Tab Information (Thông Tin)

Bảng 5-1 Tab Information (Thông tin) của Máy chủ Web Nhúng của HP

Menu Mô tả

Device Status (Trạng thái thiết bị) Hiển thị trạng thái của máy in và hiển thị ước tính lượng nguồn cung cấp HP còn

Job Log (Nhật ký lệnh in) Hiển thị tổng hợp tất cả các lệnh in mà máy in đã xử lý.

Configuration Page (Trang cấu hình) Hiển thị thông tin tìm thấy trên trang cấu hình.

lại. Trang này còn hiển thị loại và kích thước giấy được đặt cho mỗi khay. Để thay đổi cài đặt mặc định, hãy nhấp vào liên kết Change Settings (Thay đổi Cài đặt).

Supplies Status Page (Trang trạng thái nguồn cung cấp)

Event Log Page (Trang nhật ký sự kiện) Hiển thị danh sách tất cả các sự kiện và lỗi của máy in. Sử dụng liên kết HP

Số lượng trang đã dùng Hiển thị tóm tắt số trang máy in đã in, được nhóm theo kích thước, loại và đường

Device Information (Thông tin thiết bị) Hiển thị thông tin về tên mạng, địa chỉ và kiểu máy in. Để tùy chỉnh các mục nhập

Control Panel (Ảnh chụp nhanh bảng điều khiển)

In Tải lên tệp sẵn sàng in từ máy tính để in. Máy in sử dụng các cài đặt in mặc định

Printable Reports and Pages (Các trang và báo cáo có thể in)

Open Source Licenses (Giấy phép nguồn mở)

Hiển thị trạng thái của nguồn cung cấp cho máy in.

Instant Support (Hỗ trợ Tức thời của HP) (trong vùng Other Links (Liên kết Khác) trên tất cả các trang của Máy chủ Web Nhúng của HP) để kết nối với tập hợp các trang web động giúp giải quyết sự cố. Các trang này còn hiển thị các dịch vụ bổ sung khả dụng cho máy in.

dẫn in giấy.

này, hãy nhấp vào menu Device Information (Thông tin Thiết bị) trên tab General (Chung).

Hiển thị hình ảnh của màn hình hiện tại trên màn hình của bảng điều khiển.

để in tệp.

Liệt kê các báo cáo và trang nội bộ cho máy in. Chọn một hoặc nhiều mục sẽ in hoặc xem.

Hiển thị một bản tóm tắt các giấy phép dành cho các chương trình phần mềm nguồn mở có thể sử dụng được với máy in.

Tab General (Chung)

5-2 Tab General (Chung) của Máy chủ Web Nhúng của HP

Bảng

Menu Mô tả

Alerts (Cảnh báo) Cài đặt cảnh báo qua email cho các sự kiện của máy in và các nguồn cung cấp

Control Panel Administration Menu (Menu quản trị của bảng điều khiển)

General Settings (Cài đặt chung) Cấu hình cách máy in phục hồi từ kẹt giấy và liệu các lệnh sao chép đã được bắt

Chương 5 Quản lý máy in

khác nhau.

Hiển thị cấu trúc menu của menu Administration (Quản trị) trên bảng điều khiển.

GHI CHÚ: Bạn có thể lập cấu hình các cài đặt trên màn hình này, nhưng Máy

chủ Web Nhúng của HP cung cấp nhiều tùy chọn cấu hình nâng cao hơn so với các tùy chọn có sẵn thông qua menu Administration (Quản trị).

đầu ở bảng điều khiển máy in có chiếm quyền ưu tiên so với lệnh in không.

VIWW

Page 87

Bảng 5-2 Tab General (Chung) của Máy chủ Web Nhúng của HP (còn tiếp)

Menu Mô tả

AutoSend (Tự động gửi) Lập cấu hình máy in để gửi các email tự động về cấu hình máy in và các nguồn

cung cấp đến những địa chỉ email cụ thể.

Edit Other Links (Sửa đổi các liên kết khác)

Ordering Information (Thông tin đặt mua hàng)

Device Information (Thông tin thiết bị) Đặt tên máy in và gán một mã số tài sản cho máy in này. Nhập tên của người liên

Ngôn ngữ Đặt ngôn ngữ sẽ hiển thị thông tin về Máy chủ web nhúng của HP.

Date/Time Settings (Cài đặt ngày/giờ) Đặt ngày giờ hoặc đồng bộ hóa với máy chủ thời gian mạng.

Cài đặt Năng lượng Đặt hoặc chỉnh sửa thời gian hoạt động, thời gian nghỉ và trì hoãn nghỉ cho máy

Backup and Restore (Sao lưu và lưu trữ)

Reset Factory Settings (Xác lập lại cài đặt gốc)

Solution Installer (Trình cài đặt giải pháp)

Nâng cấp Chương trình cơ sở Tải xuống và cài đặt các tệp nâng cấp chương trình cơ sở của máy in.

Quota and Statistics Services (Dịch vụ Hạn ngạch và Thống kê)

Thêm hoặc tùy chỉnh một liên kết đến một trang web khác. Liên kết này hiển thị ở vùng chân trang trên tất cả các trang Máy chủ web nhúng của HP.

Nhập thông tin về đặt hàng hộp mực in thay thế. Thông tin này sẽ hiển thị trên trang trạng thái nguồn cung cấp.

lạc chính, người sẽ nhận thông tin về máy in.

in. Đặt lịch trình khác nhau cho từng ngày trong tuần và cho các ngày nghỉ.

Đặt những tương tác nào với máy in sẽ khiến cho máy in trở lại hoạt động từ chế độ nghỉ.

Tạo tệp sao lưu chứa dữ liệu về máy in và người dùng. Nếu cần, hãy sử dụng tệp này để khôi phục dữ liệu cho máy in.

Khôi phục cài đặt máy in về cài đặt mặc định gốc.

Cài đặt các gói phần mềm của bên thứ ba để mở rộng hoặc thay đổi chức năng của máy in.

Cung cấp thông tin kết nối về các dịch vụ thống kê lệnh in của bên thứ ba.

Tab Print (In)

5-3 Tab Print (In) của Máy chủ Web Nhúng của HP

Bảng

Menu Mô tả

Print from USB drive settings (Cài đặt in từ ổ đĩa USB)

Manage Stored Jobs (Quản lý lệnh in đã lưu)

Default Print Options (Tùy chọn in mặc định)

Adjust Paper Types (Điều chỉnh loại giấy)

Restrict Color (Giới hạn màu)

(Chỉ các máy in màu)

PCL and PostScript Settings (Cài đặt PCL và PostScript)

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) 77

Bật hoặc tắt menu Print from USB Drive (In từ Ổ đĩa USB) trên bảng điều khiển.

Bật hoặc tắt khả năng lưu trữ lệnh in trong bộ nhớ máy in.

Lập cấu hình tùy chọn lưu trữ lệnh in.

Lập cấu hình các tùy chọn mặc định cho lệnh in.

Ghi đè cài đặt chế độ mặc định gốc nếu có vấn đề về chất lượng in xảy ra khi sử dụng một loại giấy cụ thể.

Cho phép hoặc giới hạn in màu.

Xác định quyền cho những người sử dụng riêng lẻ hoặc những lệnh in được gửi từ những chương trình phần mềm cụ thể.

Điều chỉnh các cài đặt PCL và PostScript cho tất cả các lệnh in.

Page 88

Bảng 5-3 Tab Print (In) của Máy chủ Web Nhúng của HP (còn tiếp)

Menu Mô tả

Print Quality (Chất lượng in) Cấu hình cài đặt chất lượng in, bao gồm các cài đặt sau:

Cài đặt chất lượng in chung

●

Cài đặt màu mặc định

●

Cài đặt đăng ký hình ảnh mặc định

●

Tự cảm biến

●

Loại giấy mặc định

●

Cài đặt tối ưu hóa mặc định

●

Manage Supplies (Quản lý nguồn cung cấp)

Manage Trays (Quản lý khay) Lập cấu hình cài đặt cho các khay giấy.

Tab Troubleshooting (Xử lý sự cố)

Bảng 5-4 Tab Troubleshooting (Xử lý sự cố) của Máy chủ Web Nhúng của HP

Menu Mô tả

Xử lý sự cố Chung Chọn từ nhiều loại báo cáo và kiểm tra khác nhau để giúp giải quyết các vấn đề

Online Help (Trợ giúp trực tuyến) Liên kết đến trợ giúp trực tuyến nền tảng HP để hỗ trợ khắc phục các sự cố in.

Retrieve Diagnostic Data (Truy lục dữ liệu chẩn đoán)

GHI CHÚ: Mục này chỉ khả dụng nếu

một mật khẩu người quản trị được đặt từ tab Security (Bảo mật).

Calibration/Cleaning (Cân chỉnh/Lau dọn)

(Chỉ các máy in màu)

Lập cấu hình cách máy in phản ứng khi mực in ở tình trạng Gần hết.

với máy in.

Xuất thông tin máy in vào một tệp có thể hữu ích cho việc phân tích vấn đề chi tiết.

Bật tính năng tự động lau dọn, tạo và in trang lau dọn và chọn một tùy chọn để cân chỉnh máy in ngay lập tức.

Nâng cấp Chương trình cơ sở Tải xuống và cài đặt các tệp nâng cấp chương trình cơ sở của máy in.

Restore Factory Settings (Khôi phục cài đặt gốc)

Chương 5 Quản lý máy in

Khôi phục cài đặt máy in về cài đặt mặc định gốc.

VIWW

Page 89

Tab Security (Bảo mật)

Bảng 5-5 Tab Security (Bảo mật) của Máy chủ Web Nhúng của HP

Menu Mô tả

General Security (Bảo mật chung) Cài đặt cho bảo mật chung, bao gồm:

Account Policy (Chính sách tài khoản) Bật các cài đặt tài khoản quản trị viên.

Access Control (Kiểm soát truy cập) Lập cấu hình truy cập vào các chức năng của máy in cho các cá nhân hoặc nhóm

Lập cấu hình mật khẩu quản trị viên để hạn chế quyền truy cập vào một số

●

tính năng nhất định trên máy in.

Đặt mật khẩu PJL để xử lý các lệnh PJL.

●

Đặt bảo mật truy cập hệ thống tệp và nâng cấp chương trình cơ sở.

●

Bật hoặc tắt cổng USB chủ trên bảng điều khiển hoặc cổng kết nối USB trên

●

bộ định dạng để in trực tiếp từ máy tính.

Xem trạng thái của tất cả cài đặt bảo mật.

●

cụ thể và chọn phương pháp các cá nhân sử dụng để đăng nhập vào máy in.

Protect Stored Data (Bảo vệ dữ liệu đã lưu)

Certificate Management (Quản lý chứng nhận)

Bảo mật Dịch vụ Web Cho phép các tài nguyên trên máy in này được truy cập bởi các trang web từ các

Tự Kiểm tra Kiểm tra và đảm bảo rằng các chức năng bảo mật đang hoạt động theo các thông

Lập cấu hình và quản lý ổ đĩa cứng bên trong cho máy in.

Lập cấu hình các cài đặt lệnh in được lưu trữ trên ổ đĩa cứng của máy in.

Cài đặt và quản lý các chứng nhận bảo mật đối với quyền truy cập vào máy in và mạng.

tên miền khác nhau. Nếu không có trang web nào được thêm vào danh sách, khi đó tất cả mọi trang web đều được tin cậy.

số hệ thống dự kiến.

Tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP)

Sử dụng tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP) để lập cấu hình và bật Dịch vụ Web HP cho máy in này. Cần phải bật Dịch vụ Web HP để sử dụng tính năng HP ePrint.

5-6 Tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP) trên Máy chủ web nhúng HP

Bảng

Menu Mô tả

Cài đặt Dịch vụ Web Kết nối máy in này với HP Connected trên web bằng cách bật HP Web Services

(Dịch vụ Web HP).

Web Proxy Lập cấu hình máy chủ proxy nếu có vấn đề với việc bật Dịch vụ Web HP hoặc kết

nối máy in với Internet.

HP JetAdvantage Truy cập các giải pháp mở rộng khả năng của máy in

Tab Networking (Hoạt động mạng)

Sử dụng tab Networking (Mạng) để lập cấu hình và bảo mật cài đặt mạng cho máy in khi được kết nối với mạng dựa trên IP. Tab này không hiển thị nếu máy in được kết nối với các loại mạng khác.

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) 79

Page 90

Bảng 5-7 Tab Networking (Mạng) của Máy chủ Web Nhúng của HP

Menu Mô tả

Configuration (Cấu hình)

Wireless Direct Lập cấu hình các cài đặt Wireless Direct dành cho máy in bao gồm in Wireless

Direct nhúng hoặc có lắp đặt phụ kiện không dây.

GHI CHÚ: Tùy chọn cấu hình có sẵn phụ thuộc vào kiểu máy chủ in.

TCP/IP Settings (Cài đặt IPV6) Lập cấu hình cài đặt TCP/IP cho các mạng IPv4 và IPv6.

GHI CHÚ: Tùy chọn cấu hình có sẵn phụ thuộc vào kiểu máy chủ in.

Network Settings (Cài đặt mạng) Lập cấu hình cài đặt IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC và SNMP, tùy thuộc vào kiểu

máy chủ in.

Cài đặt Khác Lập cấu hình giao thức in chung và các dịch vụ được hỗ trợ bởi máy chủ in. Tùy

chọn có sẵn phụ thuộc vào kiểu máy chủ in, nhưng có thể bao gồm cập nhật chương trình cơ sở, hàng đợi LPD, cài đặt USB, thông tin hỗ trợ và tốc độ làm mới.

AirPrint Bật, cài đặt hoặc tắt in qua mạng từ các máy in được hỗ trợ của Apple.

Chọn Ngôn ngữ Thay đổi ngôn ngữ được hiển thị bởi Máy chủ Web Nhúng của HP. Trang này hiển

thị nếu các trang web hỗ trợ nhiều ngôn ngữ. Tùy chọn, chọn những ngôn ngữ được hỗ trợ thông qua cài đặt tùy chọn ngôn ngữ trong trình duyệt.

Google Cloud Print

Setup (Cài đặt) Thiết lập tùy chọn Google Cloud Print.

Web Proxy Cấu hình các cài đặt proxy.

Security (Bảo mật)

Cài đặt Xem và khôi phục cài đặt bảo mật hiện tại về các giá trị mặc định bạn đầu.

Lập cấu hình cài đặt bảo mật sử dụng Trình hướng dẫn Lập cấu hình Bảo mật.

GHI CHÚ: Không sử dụng Trình hướng dẫn Lập cấu hình Bảo mật để lập cấu

hình cài đặt bảo mật sử dụng các ứng dụng quản lý mạng, chẳng hạn như HP Web Jetadmin.

Ủy quyền Kiểm soát việc quản lý cấu hình và sử dụng máy in này, bao gồm:

Đặt hoặc thay đổi mật khẩu người quản trị để kiểm soát truy cập vào các

●

thông số cấu hình.

Yêu cầu, cài đặt và quản lý chứng chỉ kỹ thuật số trên máy chủ in

●

HP Jetdirect.

Hạn chế truy cập máy chủ vào máy in này thông qua một Danh sách Kiểm

●

soát Truy cập (ACL) (với các máy chủ in được chọn chỉ trên mạng IPv4).

Secure Communication (Liên lạc bảo mật)

Cấu hình các cài đặt an toàn.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Page 91

Bảng 5-7 Tab Networking (Mạng) của Máy chủ Web Nhúng của HP (còn tiếp)

Menu Mô tả

Mgmt. Protocols (Quản lý giao thức) Lập cấu hình và quản lý các giao thức bảo mật cho máy in này, bao gồm:

Đặt mức quản lý bảo mật cho Máy chủ Web Nhúng của HP và kiểm soát lưu

●

lượng qua HTTP và HTTPS.

Lập cấu hình hoạt động SNMP (Giao thức Quản lý Mạng Đơn giản). Bật

●

hoặc tắt các tác nhân SNMP v1/v2c hoặc SNMP v3 trên máy chủ in.

Kiểm soát truy cập thông qua các giao thức có thể không được bảo mật,

●

chẳng hạn như giao thức in, dịch vụ in, giao thức phát hiện, dịch vụ phân giải tên và các giao thức quản lý cấu hình.

Xác thực 802.1X Lập cấu hình cài đặt xác thực 802.1X trên máy chủ in Jetdirect theo yêu cầu để

xác thực ứng dụng khách trên mạng và đặt lại cài đặt xác thực 802.1X về các giá trị mặc định ban đầu.

THẬN TRỌNG: Khi thay đổi cài đặt xác thực 802.1X; máy in có thể bị ngắt kết

nối. Để kết nối lại, có thể cần đặt lại máy chủ in về trạng thái mặc định ban đầu và cài đặt lại máy in.

IPsec/Firewall Xem hoặc lập cấu hình chính sách Tường lửa hoặc chính sách IPsec/Tường lửa.

Tác nhân Thông báo Bật hoặc tắt Tác nhân Thông báo Thiết bị HP, đặt máy chủ cấu hình và lập cấu

hình xác thực lẫn nhau sử dụng chứng chỉ.

Diagnostics (Chẩn đoán)

Thống kê Mạng Hiển thị thống kê mạng được thu thập và lưu trữ trên máy chủ in HP Jetdirect.

Thông tin Giao thức Xem danh sách cài đặt cấu hình mạng trên máy chủ in HP Jetdirect cho mỗi giao

Configuration Page (Trang cấu hình) Xem trang cấu hình HP Jetdirect, trong đó có tình trạng và thông tin cấu hình.

Danh sách Other Links (Liên kết Khác)

GHI CHÚ: Lập cấu hình những liên kết nào sẽ hiển thị ở chân trang của Máy chủ web nhúng HP

bằng cách sử dụng menu Edit Other Links (Chỉnh sửa Liên kết Khác) trên tab General (Chung). Các mục sau là liên kết mặc định.

Bảng 5-8 Danh sách Other Links (Liên kết Khác) của Máy chủ Web Nhúng của HP

Menu Mô tả

Product Support (Hỗ trợ sản phẩm) Kết nối với trang web hỗ trợ dành cho máy in để tìm kiếm trợ giúp về các chủ đề

Shop for Supplies (Mua Nguồn cung cấp)

HP Instant Support (Hỗ trợ tức thời của HP)

thức.

khác nhau.

Kết nối với trang web HP SureSupply để biết thông tin về cách mua các nguồn cung cấp HP chính hãng, chẳng hạn như hộp mực và giấy.

Kết nối với trang web của HP để tìm các giải pháp cho các vấn đề của máy in.

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) 81

Page 92

Định cấu hình cài đặt mạng IP

Từ chối chia sẻ máy in

●

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

●

Đổi tên máy in trên mạng

●

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

●

Định cấu hình các thông số IPv6 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

●

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết

●

Từ chối chia sẻ máy in

HP không hỗ trợ mạng ngang hàng, vì tính năng là của hệ điều hành Microsoft, không phải của trình điều khiển máy in HP. Vào Microsoft tại www.microsoft.com.

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP để xem hoặc thay đổi các cài đặt cấu hình IP.

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:

Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút và sử dụng các nút

mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Page 93

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Nhấp tab Networking (Hoạt động Mạng) để lấy thông tin mạng. Bạn có thể thay đổi các cài đặt

khi cần.

Đổi tên máy in trên mạng

Để đổi tên máy in trên mạng để có thể xác định duy nhất máy in, hãy sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP.

Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút và sử dụng các nút

mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

VIWW Định cấu hình cài đặt mạng IP 83

Page 94

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Mở tab General (Chung).

Trên trang Device Information (Thông tin Thiết bị), tên máy in mặc định nằm trong trường Device

Name (Tên Thiết bị). Bạn có thể thay đổi tên này để xác định duy nhất máy in này.

GHI CHÚ: Không bắt buộc phải hoàn tất các trường khác trên trang này.

Nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

Sử dụng các menu Settings (Cài đặt) trên bảng điều khiển để đặt địa chỉ IPv4, mặt nạ mạng cấp dưới và cổng mặc định theo cách thủ công.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

Mở các menu sau:

Hoạt động mạng

●

Ethernet

●

TCP/IP

●

Cài đặt IPV 4

●

Config Method (Phương pháp cấu hình)

●

Chọn tùy chọn Manual (Thủ công), sau đó chọn nút Save (Lưu).

Mở menu Manual Settings (Cài đặt Thủ công).

Chọn tùy chọn IP Address (Địa chỉ IP), Subnet Mask (Mặt nạ mạng Phụ), hoặc Default Gateway

(Cổng Mặc định).

Sử dụng bàn phím số để nhập các số chính xác cho trường, sau đó bấm hoặc chạm vào nút

6. OK .

Lặp lại quá trình này cho mỗi trường, sau đó chọn Save (Lưu).

Định cấu hình các thông số IPv6 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

Sử dụng các menu Settings (Cài đặt) trên bảng điều khiển để đặt địa chỉ IPv6 theo cách thủ công.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

Để cho phép cấu hình thủ công, hãy mở các menu sau:

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Page 95

Hoạt động mạng

●

Ethernet

●

TCP/IP

●

IPV6 Settings (Cài đặt IPV6)

●

Chọn Enable (Kích hoạt) và chọn On (Bật).

Để lập cấu hình địa chỉ, hãy mở menu Address (Địa chỉ), sau đó chạm vào trường này để mở

bàn phím số.

Sử dụng bàn phím số để nhập các số chính xác cho trường, sau đó bấm hoặc chạm vào nút

5. OK .

Chọn Save (Lưu).

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết

GHI CHÚ: Thông tin này chỉ áp dụng cho mạng Ethernet. Thông tin này không áp dụng cho mạng

không dây.

Tốc độ liên kết và chế độ truyền tín hiệu của máy chủ in phải phù hợp với hub mạng. Nên để máy in ở chế độ tự động trong hầu hết các trường hợp. Các thay đổi không đúng đối với cài đặt tốc độ liên kết và in hai mặt có thể ngăn máy in không truyền tín hiệu được với các thiết bị mạng khác. Để thực hiện thay đổi, hãy sử dụng bảng điều khiển của máy in.

GHI CHÚ: Cài đặt của máy in phải khớp với cài đặt cho thiết bị mạng (hub mạng, thiết bị chuyển

mạch, cổng nối, bộ định tuyến, hoặc máy tính).

GHI CHÚ: Khi thay đổi những cài đặt này, máy in sẽ tắt đi, sau đó lại bật lại. Chỉ thay đổi khi máy in

chạy không (nhàn rỗi).

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

Mở các menu sau:

Hoạt động mạng

●

Ethernet

●

Tốc độ Liên kết

●

Chọn một trong các tùy chọn sau:

Auto (Tự động): Máy chủ in tự động cấu hình chính bản thân máy sao cho đạt được tốc độ

●

liên kết và chế độ truyền tín hiệu tốt nhất mà máy được phép có trên mạng.

10T Half (10T một nửa): Truyền bán song công, 10 megabyte mỗi giây (Mbps)

●

10T Full (10T đầy đủ): Truyền song công, 10 Mbps

●

10T Auto (100TX tự động): Truyền song công tự động, 10 Mbps

●

100TX Half (100TX một nửa): Truyền bán song công, 100 Mbps

●

100TX Full (100TX đầy đủ): Truyền song công, 100 Mbps

●

VIWW Định cấu hình cài đặt mạng IP 85

Page 96

100TX Auto (100TX tự động): Truyền song công tự động, 100 Mbps

●

1000T Full (10T đầy đủ): Truyền song công, 1000 Mbps

●

Chọn Save (Lưu). Máy in sẽ tắt, sau đó bật lại.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Page 97

Các tính năng bảo mật của máy in

Giới thiệu

Máy in bao gồm một số tính năng bảo mật để giới hạn ai có quyền truy cập để lập cấu hình các cài đặt, để bảo mật dữ liệu và để ngăn không cho truy cập vào các thành phần phần cứng có giá trị.

Tuyên bố bảo mật

●

Bảo mật IP

●

Gán mật khẩu của quản trị viên

●

Hỗ trợ mã hóa: Ổ cứng Bảo mật Hiệu suất Cao của HP

●

Khóa bộ định dạng

●

Tuyên bố bảo mật

Máy in hỗ trợ các chuẩn bảo mật và các giao thức được khuyến nghị sử dụng. Những chuẩn và giao thức này giúp bạn giữ an toàn cho máy in, bảo vệ những thông tin then chốt trên mạng của bạn và đơn giản hóa cách thức giám sát và duy trì máy in.

Bảo mật IP

Bảo mật IP (IPsec) là tập hợp các giao thức kiểm soát lưu lượng truy cập mạng dựa trên IP vào và ra máy in. IPsec cho phép xác nhận giá trị từ máy chủ này đến máy chủ khác, tính nguyên vẹn của dữ liệu và sự mã hóa các kênh giao tiếp mạng.

Đối với những máy in được kết nối mạng và có máy chủ in HP Jetdirect, bạn có thể cấu hình IPsec bằng cách sử dụng tab Networking (Hoạt động mạng) trong Máy chủ web nhúng của HP.

Gán mật khẩu của quản trị viên

Gán một mật khẩu của quản trị viên để truy cập vào máy in và Máy chủ web nhúng của HP để người dùng không được phép không thể thay đổi cài đặt của máy in.

Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

VIWW Các tính năng bảo mật của máy in 87

Page 98

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút và sử dụng các nút

mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt Web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Nhấp tab Security (Bảo mật).

Mở menu General Security (Bảo mật Chung).

Trong vùng có nhãn Set the Local Administrator Password (Đặt mật khẩu người quản trị cục bộ),

nhập tên để liên kết với mật khẩu trong trường Username (Tên người dùng).

Nhập mật khẩu vào trường New Password (Mật khẩu Mới), sau đó nhập lại mật khẩu này vào

trường Verify Password (Xác nhận Mật khẩu).

GHI CHÚ: Để thay đổi mật khẩu hiện tại, trước tiên bạn phải nhập mật khẩu hiện tại vào trường

Old Password (Mật khẩu Cũ).

Nhấp vào nút Apply (Áp dụng).

GHI CHÚ: Ghi lại mật khẩu và để ở nơi an toàn. Không thể khôi phục mật khẩu quản trị viên.

Nếu làm mất hoặc đã quên mật khẩu quản trị viên, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của HP tại

support.hp.com để được hỗ trợ cần thiết để đặt lại máy in hoàn toàn.

Một số tính năng trên bảng điều khiển máy in có thể được bảo mật để những người không được phép không thể sử dụng chúng. Khi một tính năng được bảo mật, máy in sẽ nhắc bạn đăng nhập trước khi bạn có thể sử dụng nó. Bạn cũng có thể đăng nhập mà không cần chờ nhắc bằng cách chọn Sign In (Đăng nhập) từ bảng điều khiển của máy in.

Thông thường, thông tin đăng nhập vào máy in giống với thông tin đăng nhập vào mạng. Tham khảo ý kiến của người quản trị mạng cho máy in này nếu bạn có câu hỏi về thông tin đăng nhập để sử dụng.

Bảng điều khiển bàn phím: Bấm nút Sign In (Đăng nhập)

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn

Làm theo lời nhắc để nhập thông tin đăng nhập.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Page 99

GHI CHÚ: Để duy trì bảo mật cho máy in, hãy bấm hoặc chạm vào nút Sign Out (Đăng xuất) khi

sử dụng xong máy in.

Hỗ trợ mã hóa: Ổ cứng Bảo mật Hiệu suất Cao của HP

Ổ cứng này cung cấp tính năng mã hóa bằng phần cứng để bạn có thể lưu dữ liệu nhạy cảm một cách an toàn mà không ảnh hưởng tới hiệu suất của máy in. Ổ cứng này sử dụng Chuẩn mã hóa nâng cao (AES) mới nhất và có tính năng tiết kiệm thời gian linh hoạt và chức năng mạnh mẽ.

Sử dụng menu Security (Bảo mật) trong Máy chủ web nhúng của HP để cấu hình đĩa.

Khóa bộ định dạng

Bạn có thể gắn cáp bảo mật vào khe trên bộ định dạng. Khóa bộ định dạng ngăn không cho ai đó tháo các thành phần có giá trị ra khỏi bộ định dạng.

VIWW Các tính năng bảo mật của máy in 89

Page 100

Các cài đặt bảo tồn năng lượng

Giới thiệu

In bằng EconoMode

●

Đặt hẹn giờ nghỉ và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn

●

In bằng EconoMode

Máy in này có tùy chọn EconoMode (Chế độ Tiết kiệm) dành cho việc in các bản tài liệu nháp. Sử dụng Chế độ Tiết kiệm có thể sử dụng ít bột mực hơn. Tuy nhiên, sử dụng Chế độ Tiết kiệm cũng có thể làm giảm chất lượng in.

HP không khuyến nghị việc sử dụng thường xuyên Chế độ tiết kiệm (EconoMode). Nếu Chế độ Tiết kiệm được sử dụng thường xuyên, nguồn bột mực có thể dùng được lâu hơn so với các bộ phận máy móc khác trong hộp mực in. Nếu chất lượng in bắt đầu giảm và không còn chấp nhận được, hãy cân nhắc thay thế hộp mực in.

GHI CHÚ: Nếu tùy chọn này không sẵn có trong trình điều khiển in, bạn có thể thiết lập tùy chọn

bằng cách sử dụng bảng điều khiển của máy in.

Cấu hình EconoMode (Chế độ tiết kiệm) từ trình điều khiển in

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in, rồi bấm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút Preferences (Tùy chọn).

Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

Bấm vào ô EconoMode (Chế độ tiết kiệm) để bật tính năng này, sau đó bấm OK.

Cấu hình EconoMode (Chế độ tiết kiệm) từ bảng điều khiển của máy in

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

Mở các menu sau:

Copy/Print (Sao chép/In) hoặc Print (In)

●

Default Print Options (Tùy chọn in mặc định)

●

Economode (Chế độ tiết kiệm)

●

Chọn On (Bật) hoặc Off (Tắt) để bật hoặc tắt tính năng.

Đặt hẹn giờ nghỉ và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn

Cài đặt nghỉ ảnh hưởng đến lượng điện năng mà máy in sử dụng, thời gian hoạt động trở lại/nghỉ, thời gian máy in chuyển sang chế độ nghỉ và thời gian để hoạt động hoạt động trở lại sau chế độ nghỉ.

Để lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn khi đang ở chế độ nghỉ, nhập thời gian cho cả hai cài đặt Sleep after Inactivity (Chế độ nghỉ sau khi không hoạt động) và Auto Off after sleep (Tự động tắt sau khi nghỉ).

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

HP LaserJet M607, LaserJet M608, LaserJet M609 User Manual [vi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tổng quan máy in

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

Mặt sau của máy in

Các cổng giao diện

Giao diện bảng điều khiển (bảng điều khiển màn hình cảm ứng, kiểu M608x, M609x)

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Thông số kỹ thuật của máy in

Thông số kỹ thuật

Giải pháp in di động

Kích thước máy in

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Phạm vi môi trường sử dụng

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Khay giấy

Giới thiệu

Hướng giấy khay 1

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

Giới thiệu

Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

Nạp vào khay tiếp giấy dung lượng lớn 2.100 tờ

Giới thiệu

In phong bì

Hướng Phong bì

Nạp và in nhãn

Giới thiệu

Tiếp nhãn theo cách thủ công

Hướng nhãn

Cấu hình phụ kiện hộp dập ghim

Cấu hình vị trí dập ghim mặc định

Cấu hình chế độ hoạt động

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng

Mực in và phụ kiện

Vật tư tiêu hao cần bảo trì/thời gian dài

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP

Giới thiệu

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển

Thay thế hộp mực in

Thay thế hộp ghim dập

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

In tự động trên hai mặt (Windows)

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Chọn loại giấy (Windows)

Tác vụ in bổ sung

Cách in (OS X)

Tự động in trên cả hai mặt (OS X)

In thủ công trên cả hai mặt (OS X)

In nhiều trang trên một tờ (OS X)

Chọn loại giấy (OS X)

Tác vụ in bổ sung

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng

Giới thiệu

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

Tạo lệnh in đã lưu (OS X)

In lệnh in đã lưu

Xóa lệnh in đã lưu

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in

In di động

Giới thiệu

In Wireless Direct Print và NFC

HP ePrint qua email

Phần mềm HP ePrint

AirPrint

In nhúng của Android